คู่มือการใช้งานคัดกรองนักเรียนยากจน_2.2561

ค่มู อื การดำ� เนินงาน ระบบคดั กรองปจั จยั พ้ืนฐาน นักเรียนยากจน และ คมู่ อื การรบั เงินอดุ หนนุ สำ� หรบั นกั เรียนยากจนพเิ ศษ แบบมเี งือ่ นไข ส�ำ นักนโยบายและแผนการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน สำ�นักงานคณะกรรมการการศกึ ษาข้นั พื้นฐาน กระทรวงศึกษาธิการ ส�ำ นักงานกองทนุ เพ่อื ความเสมอภาคทางการศกึ ษา

ลงิ ค์เพอ่ื การเขา้ ใชง้ านระบบ และแหล่งข้อมูล 1. เว็บไซต์ระบบปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจน https://cct.thaieduforall.org (แบบคัดกรอง คู่มือ การด�ำเนนิ งาน วดิ ีโอแนะน�ำการใชแ้ อปพลิเคชัน และกระดานถามตอบ) 2. สามารถดาวนโ์ หลดแอปพลเิ คชนั ไดท้ ่ี • ระบบ iOS: ค้นหาแอป “ปัจจัยพ้ืนฐานนักเรียนยากจน” หรือ “ทุนยากจน” หรือ “สพฐ.” ท่ ี App Store • ระบบ Android: ค้นหาแอป “ปัจจยั พ้ืนฐานนกั เรียนยากจน” หรือ “ทนุ ยากจน” หรอื “สพฐ.” ที่ Play Store ชอ่ งทางการตดิ ต่อ โครงการจดั สรรเงินอดุ หนนุ นักเรยี นยากจนพิเศษแบบมีเงือ่ นไขในสถานศกึ ษาสังกัด สพฐ. Facebook : www.facebook.com/cctthailand โทรศพั ท์ : 02-079-5475 กด 1

ค�ำนำ� ส�ำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) ร่วมมือกับส�ำนักงานกองทุนเพื่อความ เสมอภาคทางการศึกษา (กสศ.) มหาวิทยาลัยนเรศวร และมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ด�ำเนินการพัฒนา เกณฑ์การคัดกรองนักเรียนยากจนด้วยวิธีการวัดรายได้ทางอ้อม (Proxy Means Test: PMT) และพัฒนา แอปพลิเคชันส�ำหรับการเยี่ยมบ้านเพ่ือบันทึกข้อมูลการคัดกรองนักเรียนยากจนจริงให้ได้รับเงินอุดหนุน นกั เรยี นยากจนเปน็ รายบคุ คลตง้ั แตป่ ี 2559 จนถงึ ปจั จบุ นั พบวา่ ปกี ารศกึ ษา 1/2561 มนี กั เรยี นยากจนระดบั ประถมศึกษา - มธั ยมศกึ ษาตอนตน้ ที่ผ่านเกณฑ์การคดั กรองแบบ PMT ร้อยละ 35 จ�ำแนกเป็นนักเรยี น ยากจนรอ้ ยละ 22 และนักเรียนยากจนพิเศษ ร้อยละ 13 ของจ�ำนวนนกั เรียนทงั้ หมด ตามล�ำดบั ซ่ึงนักเรียน ยากจนและยากจนพเิ ศษจะได้รบั เงนิ อดุ หนุนปจั จยั พน้ื ฐานนักเรียนยากจนจากส�ำนกั งานคณะกรรมการการ ศกึ ษาข้นั พ้ืนฐานเทา่ กันทุกคน ดังน้ันเพื่อส่งเสริมความเสมอภาคทางการศึกษาให้แก่นักเรียนยากจนพิเศษ จึงเกิดความร่วมมือ ระหวา่ ง สพฐ.และ กสศ.จดั ท�ำโครงการจดั สรรเงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษแบบมเี งอ่ื นไขในสถานศกึ ษา สังกัด สพฐ. โดยมีวัตถุประสงค์เพ่ือแบ่งเบาภาระค่าใช้จ่ายด้านการศึกษาของครอบครัว บรรเทาอุปสรรค การมาเรียน เสริมสร้างทักษะอาชีพและโอกาสทางการศึกษาของนักเรียนยากจนพิเศษได้ตามศักยภาพ ตอ่ ไป ส�ำนกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพืน้ ฐาน พฤศจกิ ายน 2561

4

5

6

7

สารบญั สว่ นที่ 1 : คมู่ ือการรับเงินอุดหนนุ ส�ำหรบั นกั เรียนยากจนพเิ ศษแบบมีเงือ่ นไข 11 สว่ นท่ี 2 : คู่มอื การใช้งาน ระบบปจั จยั พ้นื ฐานนักเรยี นยากจน ผ่านเวบ็ แอปพลเิ คชนั 23 สว่ นที่ 3 : คู่มอื การใช้งานระบบปจั จยั พน้ื ฐานนกั เรียนยากจน ผ่านโทรศัพท์เคลอ่ื นท่ีหรือแท็บเล็ต 63 สว่ นท่ี 4 : คูม่ อื การด�ำเนินงานคดั กรองนกั เรียนยากจน ส�ำหรบั Admin โรงเรยี น 87 ส่วนท่ี 5 : คู่มือการใชง้ านการบนั ทึกเข้าเรยี นและนำ้� หนักสว่ นสูง ผา่ นเว็บแอปพลเิ คชัน 111 สว่ นที่ 6 : คูม่ ือการใช้งานการบนั ทึกเขา้ เรียนละน้�ำหนกั สว่ นสงู ผา่ นโทรศัพท์เคล่อื นที่หรอื แทบ็ เลต็ 119 สว่ นที่ 7 : แบบรายงานขอ้ มูลนักเรยี นรายบุคคล 127

ปฏิทนิ การดำ� เนินงานระบบปัจจยั พ้ืนฐาน นกั เรียนยากจน 2/2561 วัน/เดือน/ปี กิจกรรมดำ� เนนิ งาน ผรู้ บั ผดิ ชอบ 12 – 18 พ.ย. 2561 สถานศึกษาท�ำความเข้าใจคูม่ ือการใช้งานระบบคดั กรองนักเรยี น กสศ. 22 พ.ย. – 3 ธ.ค. 2561 ยากจนและขั้นตอนตรวจสอบรับรองข้อมลู การเบกิ จา่ ยเงนิ ผา่ น 4 - 5 ธ.ค. 2561 เว็บไซต์ cct.thaieduforall.org 6 - 10 ธ.ค. 2561 โรงเรียนบันทึกแบบ นร.01 และ นร.04 ผา่ นระบบ CCT โรงเรียน 11 - 19 ธ.ค. 2561 โรงเรียนแจ้งสาเหตทุ ีไ่ ม่สามารถคัดกรองนกั เรยี นได้ โรงเรียน 24 – 26 ธ.ค. 2561 ผา่ นระบบ CCT 24 – 30 ธ.ค. 2561 ประมวลผลขอ้ มูลดว้ ยระบบ PMT เพื่อสรุปรายชื่อนกั เรียนทไ่ี ด้รับ กสศ. ภายใน 7 วนั ท�ำการหลงั การจดั สรรเงนิ อดุ หนนุ สง่ สนผ. สพฐ. จากทไ่ี ดร้ ับเงินจาก กสศ. 11 – 14 ก.พ. 2562 โรงเรยี นบนั ทึกแบบ นร.05 และแบบ ก.001 ผ่านระบบ CCT โรงเรียน 15 -28 ก.พ. 2562 จัดสรรงบประมาณนกั เรยี นยากจนพิเศษรอบท่ี 1 กสศ. ภายใน 31 มี.ค. 2562 โรงเรียนส่งหนงั สอื แจง้ ผลการรบั เงนิ อุดหนุนนกั เรียนยากจนพเิ ศษ โรงเรยี น 19 พ.ย. 2561 – ทราบ (นร.08) 1 เม.ย. 2562 15 ม.ี ค. – 1 เม.ย. 2562 โรงเรยี นบนั ทกึ แบบ นร.06 รอบท่ี 1 ผา่ นระบบ CCT โรงเรยี น จัดสรรงบประมาณนกั เรียนยากจนพเิ ศษรอบที่ 2 กสศ. ตรวจสอบและแก้ไขข้อมลู นักเรยี นยากจน นร.01 โรงเรยี น ของภาคเรียนที่ 2 โรงเรียนบันทกึ แบบ นร.06 รอบที่ 2 และแบบ ก.002 โรงเรยี น ผา่ นระบบ CCT บนั ทกึ “การเขา้ เรยี นรายวัน” ผา่ นระบบ CCT โรงเรยี น บันทึก “น้�ำหนกั สว่ นสูง (ปลายภาคเรยี น)” ผา่ นระบบ CCT โรงเรียน 9

10

ส่วนที่ 1 คู่มือการรบั เงินอดุ หนุน ส�ำหรับนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเง่อื นไข ภายใต้ โครงการจัดสรรเงนิ อุดหนนุ นกั เรียนยากจนพเิ ศษ แบบมเี ง่ือนไขในสถานศกึ ษาสังกดั สพฐ.

1. หลกั การ ด้วยพระราชบัญญัติกองทุนเพ่ือความเสมอภาคทางการศึกษา พ.ศ.2561 มาตรา 5(2) ก�ำหนด วตั ถุประสงค์ของกองทนุ เพ่ือความเสมอภาคทางการศึกษา (กสศ.) เพ่ือใหค้ วามช่วยเหลือ ส่งเสริม พัฒนา และสนบั สนนุ เงนิ และคา่ ใชจ้ า่ ยใหแ้ กเ่ ดก็ และเยาวชนซงึ่ ขาดแคลนทนุ ทรพั ยแ์ ละดอ้ ยโอกาส และผดู้ อ้ ยโอกาส จนส�ำเรจ็ การศกึ ษาข้ันพนื้ ฐาน กองทุนเพื่อความเสมอภาคทางการศึกษา (กสศ.) จึงร่วมกับส�ำนักงานคณะกรรมการการศึกษา ขนั้ พนื้ ฐาน (สพฐ.) กระทรวงศกึ ษาธกิ าร จดั ท�ำโครงการจดั สรรเงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษแบบมเี งอ่ื นไข (Conditional Cash Transfer: CCT) โดยเชื่อมโยงข้อมลู นักเรียนยากจนผ่านระบบการคัดกรองปจั จยั พนื้ ฐาน นกั เรยี นยากจน เพอ่ื สนบั สนนุ การจดั สรรเงนิ อดุ หนนุ อยา่ งมเี งอื่ นไขใหแ้ กน่ กั เรยี นยากจนพเิ ศษในสถานศกึ ษา สงั กดั ส�ำนกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาข้ันพ้ืนฐาน (สพฐ.) ระดับประถมศกึ ษาปีที่ 1 ถงึ มธั ยมศึกษาปีท่ี 3 เพอ่ื แบง่ เบาภาระคา่ ใชจ้ า่ ยดา้ นการศกึ ษาของครอบครวั บรรเทาอปุ สรรคการมาเรยี น เสรมิ สรา้ งทกั ษะอาชพี และโอกาสทางการศึกษาของนกั เรยี นยากจนพิเศษได้ตามศักยภาพ คมู่ อื ฉบบั นจ้ี ดั ท�ำขนึ้ เพอ่ื เปน็ เครอ่ื งมอื สง่ เสรมิ ใหก้ ารด�ำเนนิ การในเรอื่ งนเี้ ปน็ ไปอยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพ เปน็ ไปตามหลักความโปร่งใส ความยุตธิ รรม และความรบั ผดิ ชอบ 2. วัตถุประสงค์ เพื่อสนบั สนุนเงินอดุ หนนุ นกั เรียนยากจนพเิ ศษแบบมีเงอ่ื นไข (Conditional Cash Transfer: CCT) ส�ำหรับบรรเทาอุปสรรคการมาเรียน และสนับสนุนสถานศึกษาให้สามารถส่งเสริมความเสมอภาคทางการ ศกึ ษาและพฒั นาการของนกั เรยี นยากจนพเิ ศษทสี่ อดคลอ้ งกบั ความถนดั และความตอ้ งการตามศกั ยภาพเปน็ รายบคุ คล 3. นยิ าม 1) นกั เรยี นยากจนพเิ ศษ : หมายถงึ นกั เรยี นยากจนทผี่ า่ นเกณฑก์ ารคดั กรองผขู้ าดแคลนทนุ ทรพั ย์ แบบ (Proxy Means Test: PMT) จากระบบปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนของ สพฐ. และอยู่ในกลุ่มท่ีมี ค่าคะแนนความยากจนอยู่ท่รี ะดับ 0.91-1.00 (Extremely Poor) 2) เงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเง่ือนไข (Conditional Cash Transfer: CCT) : หมายถงึ เงนิ อดุ หนนุ ทสี่ �ำนกั งานกองทนุ เพอ่ื ความเสมอภาคทางการศกึ ษา จดั สรรใหแ้ กน่ กั เรยี นยากจนพเิ ศษ ตามหลักเกณฑ์ที่คณะกรรมการก�ำหนด โดยนักเรียนยากจนพิเศษมีอัตราการมาเรียนในเทอม 2/2561 สูง กว่าร้อยละ 80 ของเวลาเรียน 12

3) คา่ ครองชพี : หมายถงึ ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางมาเรยี น และคา่ ครองชพี ระหวา่ งเรียน 4) ค่าอาหาร : หมายถงึ ค่าใช้จ่ายท่ีเกย่ี วขอ้ งกับการจัดหาอาหารเชา้ ส�ำหรับนกั เรยี นยากจนพิเศษ ระดบั ประถมศกึ ษา และคา่ ใชจ้ า่ ยทเี่ กยี่ วขอ้ งกบั การจดั หาอาหารเชา้ และ/หรอื อาหารกลางวนั ส�ำหรบั นกั เรยี น ยากจนพิเศษระดบั มธั ยมศกึ ษาตอนตน้ 5) ค่ากิจกรรมการพัฒนานักเรียนยากจนพิเศษ : หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เก่ียวเนื่องกับการศึกษา และกิจกรรมการพฒั นานกั เรียนยากจนพิเศษให้มีทักษะชีวิตและทักษะอาชพี 4. เกณฑ์การพิจารณาการจัดสรร การคัดกรองนักเรียนยากจนในสถานศึกษาสังกัด สพฐ. ระดับประถมศึกษาถึงมัธยมศึกษาตอนต้น ประจ�ำปกี ารศกึ ษา 2561 กสศ. ใช้การประเมนิ จากข้อมูล 2 ประเภทดังตอ่ ไปน้ี 1) ขอ้ มลู รายไดเ้ ฉลยี่ สมาชกิ ครวั เรอื นตอ่ คนตอ่ เดอื น พจิ ารณารายไดเ้ ฉลยี่ ตอ่ คน ไมเ่ กนิ 3,000 บาทต่อเดอื น 2) ขอ้ มลู สถานะครวั เรอื น 4 ด้าน ได้แก่ 1. จ�ำนวนสมาชิกครัวเรอื นท่ีมีภาระพ่งึ พิง (พิการ หรือไม่มรี ายได)้ 2. สภาพท่อี ยอู่ าศยั ท่ที รุดโทรม ไม่มั่นคงปลอดภัย 3. ไม่มีรถยนต์ 4. หากเป็นเกษตรกร ต้องมีทดี่ นิ ท�ำกินไม่เกิน 1 ไร่ การบันทึกข้อมูลรายได้และข้อมูลสถานะครัวเรือนในข้อ 1 ให้มีการรับรองความถูกต้องของข้อมูล โดย 3 ฝา่ ยดังตอ่ ไปน้ี 1. ผปู้ กครองของนกั เรียน 2. ครูผบู้ ันทกึ ข้อมูล 3. เจา้ หนา้ ทขี่ องรฐั ใหเ้ ปน็ ไปตามประกาศส�ำนกั งานกองทนุ เพอ่ื ความเสมอภาคทางการศกึ ษา เรอื่ ง หลักเกณฑ์การให้มีการรับรองข้อมูลการขาดแคลนทุนทรัพย์หรือด้อยโอกาสโดยเจ้าหน้าท่ีของรัฐ ประกอบ ด้วย ข้อ 1 การรับรองข้อมูลการขาดแคลนทุนทรัพย์หรือด้อยโอกาส ให้ผู้ดําเนินโครงการจัดให้ เจา้ หนา้ ทข่ี องรัฐในตําบลท่ีกลมุ่ เปา้ หมายทขี่ าดแคลนทนุ ทรัพยห์ รือด้อยโอกาสอาศยั อย่ใู นพ้นื ที่ ดังต่อไปนี้ เป็นผรู้ ับรอง (1) ขา้ ราชการผ้ดู ํารงตําแหนง่ ไมต่ ำ�่ กว่าระดบั 5 (2) กํานัน ผ้ใู หญบ่ ้าน และผ้ชู ่วยผใู้ หญ่บา้ น (3) ผู้บริหารท้องถิ่น หรือสมาชกิ สภาท้องถ่ิน ขอ้ 2 ใหผ้ ดู้ ําเนนิ โครงการจดั ใหเ้ จา้ หนา้ ทข่ี องรฐั ผรู้ บั รองตามขอ้ 1 ลงลายมอื ชอ่ื ในเอกสารรบั รอง และแนบสําเนาบัตรประจําตัวพร้อมรับรองสําเนาถูกต้อง ซ่ึงอาจกระทําในรูปของ ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ 13

ก็ได้ ข้อมูลรายได้และสถานะครัวเรือนจะถูกน�ำมาค�ำนวณด้วยวิธีการทางสถิติแบบวัดรายได้ทางอ้อม (Proxy-Means-Tests: PMT) โดยก�ำหนดนำ้� หนักให้กบั สถานะครวั เรือนแตล่ ะด้านของแต่ละจงั หวดั นำ้� หนัก ที่ไดถ้ กู น�ำมาแปลงเป็นคะแนนความขาดแคลนทนุ ทรพั ย์ของนกั เรียน (ระดบั ความยากจน) แต่ละคน (PMT Scores) คะแนนความขาดแคลนทนุ ทรัพย์จะมคี ่าระหว่าง 0 ถึง 1 หมายถึง จนน้อย ถงึ จนมากทส่ี ุด ระดับ ความขาดแคลนทุนทรพั ย์ (ระดับความยากจน) สามารถแบ่งออกได้เปน็ สามระดับ คือ (1) กลุ่มที่หนึ่ง ระดับยากจนพิเศษ (Extreme Poor) คะแนนความขาดแคลนทุนทรัพย์ มากกว่า 0.9 ขนึ้ ไป (2) กลุ่มที่สอง ระดับยากจน (Poor) คะแนนความขาดแคลนทุนทรัพย์ อยู่ระหว่าง 0.7 – 0.9 (3) กลมุ่ ที่สาม ระดบั ใกลจ้ น (Near Poor) คะแนนความขาดแคลนทนุ ทรพั ย์ อย่รู ะหวา่ ง 0.5 – 0.7 ตัวอย่างเช่น ผู้ท่ีจะผ่านเกณฑ์การคัดกรองนักเรียนยากจนพิเศษตามหลักเกณฑ์ คือเป็นนักเรียน ในครวั เรอื นมสี มาชกิ มรี ายไดเ้ ฉลยี่ ตอ่ คนตอ่ เดอื นไมเ่ กนิ 3,000 บาท และมคี ะแนนความขาดแคลนทนุ ทรพั ย์ (PMT) มากกว่า 0.9 ขึ้นไป โดยจัดสรรงบประมาณให้แก่นักเรียนยากจนพิเศษคนละ 800 บาทต่อภาคเรียน (1,600 บาท/ปี) ส�ำหรบั ระดับประถมศึกษาถึงมัธยมศกึ ษาตอนต้น ประจ�ำปกี ารศึกษา 2561 สงั กดั ส�ำนักงานคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพนื้ ฐาน การจดั สรรเงนิ อดุ หนนุ แกน่ กั เรยี นยากจนพเิ ศษแบบมเี งอ่ื นไข ทอ่ี ยใู่ นกลมุ่ ทม่ี ผี ลคะแนนความยากจน ทร่ี ะดับ 0.91-1.00 (Extremely Poor) ประจ�ำปี 2561 ในครั้งนี้ ทางกองทุนฯ แบ่งการจดั สรรเงนิ ออกเปน็ 2 ส่วน เทา่ ๆ กนั คือ ส่วนที่ 1 เป็นเงนิ อดุ หนุนชว่ ยเหลือคา่ ครองชีพแกน่ กั เรียนยากจนพิเศษแบบมเี งอื่ นไข ที่อยู่ในกลุ่ม ที่มผี ลคะแนนความยากจนท่รี ะดับ 0.91-1.00 (Extremely Poor) สว่ นที่ 2 เป็นเงินอดุ หนนุ แกส่ ถานศกึ ษาเพ่อื ด�ำเนินกิจกรรมทางการศึกษาในการเสรมิ สรา้ งพัฒนา ทกั ษะชีวติ ทกั ษะอาชพี รวมถงึ คา่ อาหารท่ที างสถานศึกษาจัดหาใหแ้ กน่ ักเรียนยากจนพเิ ศษ ท้ังน้ี มิให้นำ� เงนิ ส่วนท่ี 2 ไปจดั สรรเปน็ เงินอุดหนนุ เพิม่ เติมในส่วนท่ี 1 อกี ไมว่ ่ากรณีใด 5. ลกั ษณะการใช้จ่ายงบประมาณ ส�ำนกั งานกองทนุ เพอื่ ความเสมอภาคทางการศกึ ษา (กสศ.) จะโอนเงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษ แบบมเี งอื่ นไข (Conditional Cash Transfer: CCT) ให้ตามช่องทางท่ีนกั เรียนยากจนพเิ ศษขอรบั เงินอุดหนุน ซึง่ ประกอบดว้ ย 2 ชอ่ งทาง ดงั น้ี 14

1) เข้าบญั ชีธนาคารของผู้ปกครองหรอื นกั เรยี นยากจนพเิ ศษ 2) เข้าบัญชีธนาคารสถานศึกษา กรณีนักเรียนขอรับเงินสด โดยวิธีการและการจัดส่งหลักฐาน การรบั เงินให้เปน็ ไปตามหลกั เกณฑก์ ารเบกิ จ่ายท่ี กสศ.ก�ำหนด 6. การใช้จา่ ยงบประมาณ วิธีการใช้จ่ายงบประมาณเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเง่ือนไข (Conditional Cash Transfer: CCT) สามารถใชจ้ ่ายเพ่อื 1) ค่าใช้จ่ายในการเดินทางมาเรยี น 2) คา่ อาหาร 3) คา่ กจิ กรรมการพัฒนานกั เรียนยากจนพิเศษ กรณจี า่ ยเปน็ เงนิ สดใหแ้ กน่ กั เรยี นยากจนพเิ ศษโดยตรง สถานศกึ ษาจะตอ้ งเบกิ จา่ ยเงนิ ใหแ้ กน่ กั เรยี น ยากจนพิเศษภายใน 7 วันท�ำการ โดยให้ผู้ปกครองลงลายมือช่ือในใบส�ำคัญรับเงิน และแนบภาพถ่าย บัตรประชาชนของผู้ปกครองผ่านแอพลิเคชัน พร้อมทั้งแนบภาพถ่ายการรับเงินสด ซ่ึงภาพถ่ายจะต้อง ประกอบด้วย นักเรียนยากจนพิเศษ ผู้ปกครอง ผู้อ�ำนวยการสถานศึกษา และครู รวมจ�ำนวน 4 คน รายละเอียดตามแบบ (นร.06) โดยบันทึกการรับเงินผ่านแอปพลิเคชัน cct.thaieduforall.org พร้อมทั้งให้ ผู้ปกครองลงลายมือช่ือในแบบรายงานข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (นร.07) หรือหากผู้ปกครองไม่สามารถมา รบั เงนิ ไดใ้ หด้ �ำเนนิ การตามแบบหนงั สอื แจง้ ผลการรบั เงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษแบบมเี งอื่ นไขในสถาน ศึกษาสังกัดส�ำนักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพื้นฐาน (นร.08) เพ่ือให้ผู้ปกครองมอบอ�ำนาจให้กับผู้รับ มอบอ�ำนาจในการมารบั เงินแทนได้ กรณกี ารด�ำเนนิ การจดั ซอ้ื จดั จา้ งตอ้ งด�ำเนนิ การตามพระราชบญั ญตั กิ ารจดั ซอื้ จดั จา้ งและการบรหิ าร พัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 และกฎกระทรวงทเี่ กย่ี วข้อง ส�ำหรับนักเรียนยากจนพิเศษที่ผ่านการรับรองและตรวจสอบข้อมูลจากคณะกรรมการสถานศึกษา ตามบัญชีรายชื่อการจัดสรรจาก กสศ. มีการย้าย ลาออกและไม่สามารถมารับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจน พเิ ศษแบบมเี งอ่ื นไขได้ ใหส้ ถานศกึ ษาสง่ คนื เงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษทไี่ ดร้ บั การจดั สรรกลบั มาท่ี บญั ชี เงนิ ฝากออมทรพั ย์ “กสศ. ม.๖(๓)” ธนาคารกรงุ ไทย เลขทบี่ ญั ชี 172-0-29048-2 พรอ้ มทงั้ สง่ หลกั ฐานการ ส่งคืนเงินเป็นภาพถ่ายสลิปเงินโอน และหนังสือน�ำส่งแจ้งให้ส�ำนักงานกองทุนเพ่ือความเสมอภาคทางการ ศึกษา (กสศ.) ผ่านแอปพลิเคชัน cct.thaieduforall.org ทราบภายใน 30 วันหลังจาก กสศ.โอนเงินให้ สถานศึกษา 15

7. งวดการเบิกจา่ ยเงิน และสดั ส่วนเงนิ อดุ หนุนนักเรียนยากจนพิเศษ แบบมเี งอ่ื นไข สดั สว่ นการ สดั สว่ นการ กสศ.จะโอนเงินเมือ่ ไดร้ บั ผลการบนั ทึก แบง่ เงนิ อุดหนนุ / จ่ายเงินอดุ หนุน/ ขอ้ มูลดังต่อไปนี้ งวดท่ี ปีการศกึ ษา 2561 ปกี ารศึกษา 2561 นกั เรยี น สถานศึกษา นักเรยี น สถานศกึ ษา งวดที่ 1 800 800 600 (75%) 600 (75%) 1) ผลการบันทกึ นร.04 (เดอื น 2) ผลการบันทกึ นร.05 ธ.ค.61) งวดท่ี 2 200 (25%) 200 (25%) 1) ผลการบันทึกแบบรายงานผล/ผลการใช้ (เดอื น เงิน ธ.ค.61 – ม.ี ค.62 ก.พ. 62) 2) ผลการบนั ทกึ การมาเรยี น นำ�้ หนกั สว่ นสงู ของนกั เรยี นยากจนพิเศษ 3) ผลการบนั ทกึ กจิ กรรมการจดั อาหารและ ค่ากิจกรรมการพัฒนานักเรียนยากจน พิเศษ 4) สง่ แบบ นร.06 รวม 1,600 บาท *หมายเหตุ ส�ำหรับนักเรียนยากจนพิเศษแจ้งความประสงค์ขอรับเงินผ่านบัญชีธนาคารของผู้ปกครอง กสศ.จะ ด�ำเนนิ การโอนเงนิ เขา้ บัญชีให้เป็นรายเดือนๆ ละ 200 บาท 8. การเปิดบญั ชเี พอื่ ขอรบั เงินอุดหนุนนกั เรยี นยากจนพเิ ศษแบบมเี ง่ือนไข การเปดิ บญั ชีเพ่อื ขอรบั เงินอดุ หนุนนกั เรยี นยากจนพิเศษแบบมีเงอื่ นไข กสศ.ก�ำหนดใหน้ กั เรยี นยากจนพเิ ศษและสถานศกึ ษาเปดิ บญั ชเี พอื่ ขอรบั เงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจน พิเศษแบบมเี งอื่ นไข ดังน้ี 1) บญั ชนี กั เรยี นยากจนพเิ ศษ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษทไี่ ดร้ บั การตรวจสอบตาม นร.04 ใหค้ รทู ร่ี บั ผิดชอบการคัดกรองสอบถามความต้องการช่องทางการรับเงิน และระบุเลขบัญชีธนาคารกรุงไทย ของ ผปู้ กครอง ประเภทออมทรพั ย์ กรณีที่นักเรียนยากจนพเิ ศษไม่มผี ปู้ กครอง หรือผปู้ กครองไม่สามารถเปดิ บัญชไี ด้ ใหค้ ณะกรรมการ สถานศึกษาแต่งตงั้ ผู้มอี �ำนาจเบิกจ่ายเงนิ อย่างน้อยจ�ำนวน 3 คน และใหม้ ีอ�ำนาจลงนาม 2 ใน 3 2) บัญชีสถานศึกษา ให้สถานศึกษาเปิดบัญชีธนาคารเพ่ือรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษ โดยใหค้ ณะกรรมการสถานศกึ ษาแตง่ ตงั้ ผมู้ อี �ำนาจเบกิ จา่ ยเงนิ จากบญั ชอี อมทรพั ย์ “กสศ.เพอ่ื โรงเรยี น.........” อยา่ งนอ้ ยจ�ำนวน 3 คน และใหม้ อี �ำนาจลงนาม 2 ใน 3 16

กรอกเลขบญั ชี สถานศึกษาส่งหลักฐานการเปิดบัญชีธนาคารของผู้ปกครองหรือนักเรียนยากจนพิเศษและบัญชี ธนาคารของสถานศกึ ษาผ่านระบบแอปพลิเคชัน cct.thaieduforall.org ตามรายละเอียดใน นร.04 ส�ำหรับ นกั เรียนยากจนพิเศษ และ นร.05 ส�ำหรับบญั ชีสถานศกึ ษา 9. แนวทางการด�ำเนินงาน สถานศึกษา คณะกรรมการสถานศึกษา และ ส�ำนักงานเขตพื้นท่ี 1) ระดับสถานศึกษา 1.1 สถานศกึ ษาตรวจสอบรายช่อื นกั เรยี นยากจนพเิ ศษ (นร.03) ผ่าน cct.thaieduforall.org 1.2 ครทู รี่ บั ผดิ ชอบการคดั กรองนกั เรยี นยากจน ด�ำเนนิ การส�ำรวจขอ้ มลู ความตอ้ งการและขอ้ มลู เพ่ือการประเมินความเส่ียงในการหลุดออกจากระบบการศึกษาของนักเรียนยากจนพิเศษ ในสถานศึกษาท่ีได้รับ รวมทั้งแนวทางการรับเงินอุดหนุนจาก กสศ. (Prompt Pay หรือ เงินสดทส่ี ถานศกึ ษา) แจ้งผา่ นระบบ Mobile Application, Web service หรือ ทางเอกสาร ราชการ (นร.04) 1.3 สถานศึกษาแจ้งหนังสือผลการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไขให้ ผ้ปู กครองทราบ (นร.08) 1.4 สถานศกึ ษาและครทู รี่ บั ผดิ ชอบด�ำเนนิ การจา่ ยเงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษ กรณขี อรบั เงินสด ผ่านแบบ นร.06 และเอกสารแนบ นร.06 ผ่านแอปพลิเคชนั cct.thaieduforall.org และใหผ้ ปู้ กครองลงลายมอื ชอ่ื รายงานนักเรียนรายบคุ คลในแบบ นร.07 1.5 สถานศึกษาและครูท่ีรับผิดชอบการคัดกรองนักเรียนยากจนรายงานบันทึกการมาเรียน นำ้� หนกั สว่ นสงู ของนกั เรยี นยากจนพเิ ศษรายบคุ คลผา่ นแอปพลเิ คชนั cct.thaieduforall.org ตงั้ แตเ่ ดอื น พฤศจิกายน 2561 – สน้ิ วนั ภาคเรียนปีการศกึ ษา 2561 1.6 สถานศกึ ษารายงานผลการด�ำเนนิ งานตามแผนการใชเ้ งนิ ของสถานศกึ ษา ผา่ นแอปพลเิ คชนั cct.thaieduforall.org 1.7 สถานศึกษาจัดท�ำแผน/ผลการใช้เงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษปีการศึกษา 2561 ครั้งที่ 1 แบบ ก.001 และคร้ังที่ 2 แบบ ก.001, แบบ ก.002 ผ่านแอปพลิเคชัน cct.thaieduforall.org 2) ระดับคณะกรรมการสถานศกึ ษา 2.1 ผู้อ�ำนวยการสถานศึกษาเรียกประชุมผู้แทนคณะกรรมการสถานศึกษา ประกอบด้วย ประธานคณะกรรมการสถานศกึ ษา ผแู้ ทนชมุ ชน ผแู้ ทนผปู้ กครอง ผอู้ �ำนวยการสถานศกึ ษา และครทู รี่ บั ผดิ ชอบการคดั กรองนกั เรยี นยากจน เพอื่ รบั รองความถกู ตอ้ งครบถว้ นของขอ้ มลู ผลการคดั กรองและการส�ำรวจขอ้ มลู เพม่ิ เติม ก่อนด�ำเนินการจัดสง่ รายชือ่ นักเรยี นยากจน พเิ ศษและข้อมลู ที่ได้รบั การรับรองใหแ้ ก่ กสศ. นร.05 17

2.2 ในการประชุมรับรองข้อมูลนักเรียนยากจนพิเศษ คณะกรรมการจะต้องพิจารณาข้อมูล ดงั ต่อไปนี้ 1. รับรองข้อมูลนักเรียนยากจนพิเศษรายละเอียดในแบบ นร.04 ท่ีครูท�ำการตรวจสอบ นกั เรียนยากจนพิเศษ 2. กรณีนักเรียนยากจนพิเศษ คณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นว่า ไม่สมควรได้รับเงิน อุดหนุนเพมิ่ เตมิ ใหร้ ะบุเหตผุ ลด้วย 3. รบั รองแผนการใชเ้ งนิ ของสถานศกึ ษาและแบบ ก.001 ส�ำหรบั คา่ อาหารและคา่ กจิ กรรม การพฒั นานกั เรยี นยากจนพเิ ศษ โดยบนั ทกึ ลงระบบแอปพลเิ คชนั cct.thaieduforall.org 4. ระบุ มตทิ ปี่ ระชมุ คณะกรรมการสถานศกึ ษาในการพจิ ารณารบั รองขอ้ มลู นกั เรยี นยากจน พเิ ศษ 3) ระดบั ส�ำนกั งานเขตพ้นื ทกี่ ารศกึ ษา 3.1 สนับสนนุ ก�ำกับ ตดิ ตามการจดั ท�ำข้อมูล นร.01-07 3.2 ลงพนื้ ทตี่ รวจสอบผลด�ำเนนิ งานตามกระบวนการคดั กรองนกั เรยี นยากจน ตดิ ตามการจา่ ย เงินให้กับนักเรียนยากจนและการเบิกจ่ายตามแผน/ผลการใช้จ่ายเงินอุดหนุนนักเรียน ผขู้ าดแคลนทนุ ทรัพยข์ องสถานศึกษาแก่กองทุนเพ่ือความเสมอภาคทางการศึกษา 10. แบบฟอรม์ การบนั ทกึ ขอ้ มลู การตรวจสอบ รบั รอง การขอรบั เงนิ อดุ หนนุ และรายงานผลนักเรยี นยากจนพเิ ศษ แบบฟอรม์ ส�ำหรับการบันทกึ ขอ้ มูลโครงการจดั สรรเงินอดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษแบบมี เง่อื นไข ในสถานศกึ ษาสังกัด สพฐ. ประจ�ำปกี ารศกึ ษา 2561 มดี ังนี้ 10.1 รายช่อื นักเรียนที่มสี ทิ ธิ์ขอรับเงินอุดหนนุ นักเรียนยากจนพเิ ศษ (แบบ นร.03) 10.2 แบบสอบถามสภาพปัญหาและความตอ้ งการนกั เรียนยากจนพิเศษ (แบบ นร.04) 10.3 แบบรบั รองผลการพิจารณาเพ่ือรับเงินอดุ หนนุ นักเรยี นยากจนพิเศษ (แบบ นร.05) 10.4 ใบส�ำคญั รับเงนิ อดุ หนนุ ปจั จัยพนื้ ฐานนักเรยี นยากจน (แบบ นร.06) 10.5 แบบรายงานขอ้ มูลนกั เรยี นรายบุคคล (แบบ นร.07) 10.6 แบบหนงั สอื แจง้ ผลการรบั เงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษแบบมเี งอ่ื นไขในสถานศกึ ษาสงั กดั ส�ำนกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพนื้ ฐาน (นร.08) 18

11. คำ� ถาม-ค�ำตอบทอ่ี าจจะพบบ่อยๆ ได้แก่ 1. นร.ยากจนพเิ ศษอย่างมเี ง่ือนไข ตา่ งจาก นร.ยากจน เดมิ อยา่ งไร คำ� ตอบ : ข้อมูลคดั กรอง นร.ยากจนพเิ ศษอย่างมเี ง่ือนไข ประกอบดว้ ย 1) ครอบครวั มรี ายไดไ้ มเ่ กนิ 3,000 บาท/คน/เดือน 2) ข้อมลู สถานะครวั เรอื น 4 ดา้ น อาทิเช่น • ครอบครัวมภี าระพง่ึ พิง เชน่ มีคนพิการ มคี นชรา • สภาพทีอ่ ยอู่ าศัยทรุดโทรมไมป่ ลอดภยั • ไมม่ รี ถยนต์ • หากเป็นเกษตรกรมที ี่ดนิ ของตนเองไม่เกิน 1 ไร่ 2. หลกั การพิจารณาวา่ นร.ยากจนใด ทจ่ี ะเขา้ ขา่ ยเป็น นร.ยากจนพิเศษอย่างมเี ง่ือนไข ค�ำตอบ : สพฐ-กสศ.-.มธ. และ มน. ไดร้ ่วมกนั พัฒนาระบบ CCT (Cash Conditional Transfer) โดยจัดกลมุ่ ผลขอ้ มูลคา่ คะแนนความยากจนจากระบบ PMT (Proxy Mean Test) ออกเป็น 3 ระดบั คือ • กลุ่มคะแนน ท่ีระดับ 0.9-1 คือ ยากจนพเิ ศษ • กลมุ่ คะแนน ทรี่ ะดับ 0.7-0.9 คอื ยากจน • กล่มุ คะแนน ทรี่ ะดบั 0.5-0.7 คอื ใกลจ้ น 3. การจัดสรรเงนิ อุดหนนุ นร.พเิ ศษอย่างมีเงื่อนไขมหี ลกั เกณฑ์อะไรบา้ ง คำ� ตอบ : กสศ.ตรวจสอบขอ้ มูลตามหลกั เกณฑท์ ี่ รร.และครจู ัดสง่ ผ่านระบบ CCT ทผ่ี ่านการรับรองจากที่ ประชมุ คณะกรรมการสถานศึกษา (แบบ นร.05) โดย กสศ.แบ่งเงินอดุ หนุนออกเปน็ 2 สว่ น ดงั นี้ ส่วนท่ี 1 จดั สรรตรงใหแ้ ก่ นร./ ผปค. ทแี่ จง้ ความประสงคจ์ ะขอรบั เงนิ ตรงจาก กสศ. หลงั จาก ท่ีตรวจสอบขอ้ มูลถูกตอ้ งแลว้ กสศ. จะโอนเงินเขา้ บญั ชใี ห้ ผปค.นร. เปน็ รายเดือนๆ ละ 200 บาท สว่ นท่ี 2 จดั สรรผา่ น รร. ในสว่ นน้ี แบ่งเป็น 2 สว่ น ประกอบดว้ ย 1) สว่ นของเงนิ อดุ หนนุ นร. ที่ ผปค.ไมม่ บี ญั ชเี งนิ ฝากธนาคารและมคี วามประสงคจ์ ะ ขอรบั เงนิ สดจากโรงเรียน 2) ส่วนของเงนิ อุดหนุนสถานศกึ ษา 4. ค่าใช้จ่ายใดบา้ งที่ รร.สามารถใชจ้ ่ายไดจ้ ากเงนิ อุดหนนุ ทไ่ี ด้รับจัดสรรจาก กสศ. ค�ำตอบ : เพอ่ื ชว่ ยเหลอื เป็นค่าอาหารเชา้ และค่าพฒั นาทกั ษะชีวติ ทกั ษะอาชพี แก่นักเรยี นยากจนพิเศษ 19

5. ต้องมีหลกั ฐานอะไรบ้างที่ใชป้ ระกอบการบนั ทึกบญั ชีรายจ่ายที่โรงเรียนต้องรายงานในระบบ คำ� ตอบ : หลกั ฐานทใี่ ช้ประกอบการบนั ทกึ บญั ชี ไดแ้ ก่ 1) สว่ นของเงนิ อุดหนนุ นร. : ใช้แบบ นร.06 โดย ครถู ่ายภาพการรับ-ส่งมอบทุนให้แก่ นร. ใน ภาพประกอบด้วย คร,ู นร., ผปค., และ ผอ.รร. พรอ้ มกบั ให้ ผปค. และ นร.ลงนามรบั เงนิ ใน แบบ นร.06 2) สว่ นของเงนิ อดุ หนุนสถานศึกษา : ค่าจดั หาอาหาร และ คา่ พัฒนาทักษะวชิ าชพี ใช้ใบเสรจ็ รบั เงนิ และ/หรอื ใบส�ำคญั รบั เงิน พร้อมส�ำเนาบตั รประจ�ำตัวประชาชนท่เี จา้ ของบัตรลงชอ่ื รับรองส�ำเนา ประกอบเปน็ หลกั ฐาน 6. กรณที ี่ผ้ปู กครองไมส่ ามารถเดินทางมารับเงนิ สดทีโ่ รงเรียนได้ จะด�ำเนินการอยา่ งไรไดบ้ า้ ง คำ� ตอบ : ให้สถานศึกษาพิมพ์หนังสือแจ้งผลการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข ให้ ผู้ปกครองเซ็นมอบอ�ำนาจให้ผู้หน่ึงผู้ใดรับแทน และสถานศึกษาถ่ายภาพใบมอบอ�ำนาจและ บตั รประชาชนผ้รู ับมอบอ�ำนาจค่กู นั ลง นร.06 7. การเปดิ บัญชเี งนิ ฝากของโรงเรียนเพ่ือรองรบั เงนิ อุดหนนุ จะต้องเตรียมการอยา่ งไร คำ� ตอบ : สถานศึกษาเปดิ บญั ชเี งนิ ฝากออมทรพั ยเ์ ป็นการเฉพาะเพื่อรองรบั เงินอดุ หนนุ ท่ไี ด้รับจาก กสศ. โดยใช้ชอื่ บัญชีเงนิ ฝากวา่ “กสศ.เพ่อื โรงเรียน......(ช่ือโรงเรียน)...........” โดย กสศ. ขอความร่วมมือให้สถานศึกษาเปิดบัญชีเงินฝากกับธนาคารกรุงไทย ในสาขาท่ี ใกล้เคียง เพอื่ ความสะดวก รวดเร็ว และประหยดั (ไม่ตอ้ งเสียคา่ ธรรมเนียม) ในการโอนเงนิ และ หากจ�ำเป็นตอ้ งใชต้ า่ งธนาคาร เน่อื งจาก ในพ้ืนทไ่ี มม่ ีธนาคารกรงุ ไทย กข็ อให้เป็น ธนาคารเพ่อื การเกษตรและสหกรณก์ ารเกษตร หรอื ธนาคารออมสนิ 8. การรายงานในระบบแอปพลเิ คชนั ทีโ่ รงเรยี นตอ้ งจดั ท�ำมีอะไรบา้ ง คำ� ตอบ : สถานศกึ ษาจัดท�ำรายงานผ่านระบบแอปพลิเคชนั 3 ข้ัน ข้ันตน้ : การจดั ท�ำแผนการใชจ้ า่ ยเงนิ ตามแบบ ก.001 เสนอผา่ นคณะกรรมการสถานศกึ ษา พรอ้ มกนั กบั สง่ ขอ้ มลู ผลการพจิ ารณารบั รองรายชอื่ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษ (แบบ นร. 05) ใหแ้ ก่ กสศ. ขัน้ ท่ีสอง : สง่ รายการการจัดสรรเงนิ อดุ หนุนแก่นกั เรยี น (แบบ นร.06) ภายใน 7 วัน นบั จาก วันทไี่ ดร้ บั เงินโอนจาก กสศ. ขั้นท่สี าม : ภายในส้ินเดือน มกราคม 2562 ครูรายงานผลการใช้จ่ายเงินในแบบ ก.002 พร้อมกบั รายงานผลการเขา้ เรียน น�้ำหนกั และส่วนสงู ของนักเรียน สง่ ใหแ้ ก่ กสศ. เพ่อื กสศ. จะไดเ้ ตรียมจา่ ยเงนิ งวดที่ 2 แกส่ ถานศกึ ษาต่อไป 20

9. สรปุ ขน้ั ตอนในการคัดกรองนกั เรียนยากจนและยากจนพิเศษ ค�ำตอบ : ครสู ามารถเพมิ่ ผลการคดั กรองนกั เรยี นยากจนพเิ ศษ (แบบ นร.01,02) จากระบบ DMC ผา่ นระบบ Mobile Application หรือ Tablet ดงั นี้ 1) สพฐ. แจ้งข้อมลู นร.ยากจนพเิ ศษเพ่อื เข้าสรู่ ะบบการคัดกรอง 2) รร.และครู ตรวจสอบรายชื่อ นร.ยากจนพิเศษผา่ นระบบ CCT 3) ครูส�ำรวจการบนั ทึกขอ้ มูล นร. ได้แก่ ขอ้ มูลครัวเรือน ขอ้ มูลพฤติกรรม ข้อมูลความเสี่ยงของ นร. และ ข้อมลู ความต้องการปัจจยั พนื้ ฐานของ นร.ยากจนพเิ ศษ.ในโรงเรียน 4) ประชมุ คณะกรรมการสถานศกึ ษา เพ่ือรับรองผลการตรวจสอบขอ้ มูลนักเรยี น ยากจนพเิ ศษ รบั รองแผนการช่วยเหลือ รูปแบบวธิ กี ารรับเงิน และครูจดั สง่ ผลการรบั รองผ่านระบบ CCT (แบบ นร.05) 5) กสศ. ตรวจสอบขอ้ มลู ตามหลกั เกณฑ์ 6) กสศ. จ่ายเงินอุดหนนุ ตามชอ่ งทางที่ นร.แจง้ ความประสงค์ 7) เขตพื้นที่การศึกษาลงพ้ืนท่ีสนับสนุน ก�ำกับ ติดตามการเบิกจ่ายเงิน ผลการคัดกรอง และ ตดิ ตามผลการใช้จ่ายเงนิ ของ โรงเรียน 8) รร. และ ครบู นั ทกึ ข้อมูลการเขา้ เรียน น�้ำหนกั ส่วนสูงของ นักเรยี นยากจนพิเศษรายบุคคล ตลอดปีการศกึ ษา ซง่ึ จะเป็นข้อมูลและผลลพั ธ์ทส่ี �ำคัญของเงนิ อุดหนนุ อยา่ งมเี งอ่ื นไขในการ จัดสรรเงินอุดหนนุ ภาคเรียนถัดไป 10. การบันทกึ ขอ้ มูล นร.04 แลว้ 1 ครง้ั นกั เรียนจะได้รับทนุ ต่อเนอื่ งหรือไม่ ค�ำตอบ : นักเรียนจะได้รับทุนต่อเนื่อง ทั้งน้ี นร.05 ต้องผ่านการรับรองจากท่ีประชุมคณะกรรมการ สถานศึกษา โดย แบบ นร.04 ตอ้ งท�ำทกุ 3 ปี และ นร.05 ท�ำทกุ ภาคเรยี น โดยให้ครอบคลมุ ทัง้ นักเรยี นท่ีเคยได้รบั การอดุ หนนุ แล้ว และนักเรียนท่โี รงเรยี นเห็นวา่ ควรไดร้ ับการอุดหนุนเพิม่ เติม ในภาคเรียนนั้น และกรณีนักเรียนท่ีเคยได้รับเงินอุดหนุนแล้ว ภายใน 3 ปีนั้นโรงเรียนสามารถ ขอยกเลกิ ได้ โดยใหร้ ะบเุ หตผุ ลใน นร.05 11. การทำ� ใบสำ� คัญรับเงิน นร.06 ระบบจะเปิดให้บันทึกไดต้ ลอด โดยจะเลือกบนั ทึกคร้ังที่ 1 หรือ 2 หรือเปิดบันทกึ เป็นรอบๆ ตามทใ่ี ห้เงิน เพราะจะมกี ารใหเ้ งนิ 2 รอบ ค�ำตอบ : นร.06 ท�ำภาคเรียนละ 2 งวด โดยแต่ละงวดเปิดระบบเปน็ เวลา 10 วันท�ำการหลังจากท่ี กสศ. แจง้ การโอนเงินให้แกโ่ รงเรียนผ่านทางระบบ กรณีท่โี รงเรียนไม่ส่ง นร.06 งวดท่ี 1 กสศ.จะไมโ่ อน เงินงวดที่ 2 และโรงเรยี นต้องคืนเงนิ งวดท่ี 1 แก่ กสศ. 21

12. กรณีคนื เงนิ อดุ หนุนในสว่ นของนกั เรยี นใหแ้ ก่ กสศ. โรงเรยี นตอ้ งท�ำหลักฐานอยา่ งไร คำ� ตอบ : โรงเรยี นโอนเงนิ คนื เข้าบญั ชี 172-0-29048-2 ชื่อบญั ชี “กสศ.-ม.6(3) ภายในสิ้นเดอื นมนี าคม 2562 และให้ถ่ายภาพส�ำเนาใบโอนเงินส่งให้ กสศ. (ท�ำผ่านระบบ) โดย กสศ.จะออกใบเสร็จ รบั เงนิ ใหแ้ กโ่ รงเรยี นไวเ้ ปน็ หลักฐาน 22

สว่ นที่ 2 คู่มือการใช้งาน ระบบปัจจัยพน้ื ฐานนกั เรยี นยากจน ผ่านเว็บแอปพลเิ คชนั

ในการคัดกรองนักเรียนยากจนผ่านเว็บแอปพลิเคชัน ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานได้ที่ cct.thaieduforall.org โดยโปรแกรมใชง้ านบนเว็บแอปพลเิ คชนั จะสามารถแสดงผลได้ดบี น Google Chrome Version 50 ขน้ึ ไป ขั้นตอนการบนั ทกึ ผลการส�ำรวจผา่ นเว็บแอปพลิเคชนั มดี ังต่อไปนี้ การบนั ทกึ ผลการส�ำรวจผา่ นเวบ็ แอปพลเิ คชัน กระบวนการคดั กรองนักเรียนยากจนโดยบนั ทึกข้อมลู ผา่ นเว็บแอปพลเิ คชนั ในคอมพวิ เตอร์ • ครูถอื กระดาษแบบคดั กรอง นร.01 เพ่อื ไปคัดกรองนักเรยี นยากจน • น�ำมาบนั ทึกเข้าสรู่ ะบบสารสนเทศผา่ นเวบ็ แอปพลิเคชันในคอมพิวเตอร์ • แนบรูปสภาพบา้ นของนกั เรียนทถี่ ่ายมาเขา้ สรู่ ะบบ • ระบบจะปกั หมุดต�ำแหน่งที่ตงั้ บ้านของนักเรียนใน Google Map จากขอ้ มลู ท่ีอย่จู ากระบบ DMC รูปที่ 1 กระบวนการคัดกรองนักเรียนยากจนโดยบนั ทึกข้อมูลผ่านเว็บแอปพลิเคชันในคอมพวิ เตอร์ การลงชื่อเข้าใชร้ ะบบ (login) ครผู งู้ านใชแ้ ตล่ ะคนจะมี Username และ Password เปน็ ของตวั เอง โดยใหท้ �ำการกรอก Username และ Password ดงั รปู ที่ 2 แตห่ ากคณุ ครทู า่ นใดไมม่ ี Username และ Password ใหท้ �ำการแจง้ Admin โรงเรยี น เพอ่ื ท�ำการเพมิ่ ผใู้ ชง้ าน หรอื ครจู �ำ Password ตนเองไมไ่ ดใ้ หแ้ จง้ Admin โรงเรยี นเพอื่ ท�ำการ Reset Password ให้ใหม่ รปู ที่ 2 หนา้ เข้าสู่ระบบ 24

หลังจากเข้าสรู่ ะบบ จะปรากฏเมนู 3 เมนู ไดแ้ ก่ • คัดกรองนกั เรียนยากจน • เย่ยี มบ้าน • เขา้ เรยี นและน้ำ� หนกั สว่ นสูง ในที่น้ีใหผ้ ู้ใช้เลอื กใชง้ านเมนู “คดั กรองนักเรยี นยากจน” ดังรปู ที่ 3 รปู ที่ 3 เมนูหนา้ แรก เมอ่ื ผใู้ ชง้ านเลอื กเมนู “คดั กรองนกั เรยี นยากจน” แลว้ จะปรากฏหนา้ จอในสว่ นของคดั กรองนกั เรยี น ยากจนโดยมเี มนดู งั ต่อไปน้ี 1) ทะเบียนนกั เรยี น 2) นักเรยี นยากจน และ 3) รายงาน โดยแต่ละเมนูมีหนา้ ท่ี การท�ำงานดงั ต่อไปน้ี 1. เมนู ทะเบียนนักเรียน จะแสดงแถบเมนู 2 เมนู 1 สถิติจ�ำนวนนักเรียนในภาคเรียนน้ันได้แก่ นักเรียนทั้งหมดจากระบบ DMC นกั เรียนยากจนจากระบบ DMC นกั เรยี นทีไ่ ดร้ ับทุน นักเรียนที่ต้องตรวจสอบแกไ้ ข และนกั เรียนทีย่ งั ไม่เคยคดั กรอง ดงั รปู ที่ 4 รูปท่ี 4 สถติ จิ ำ� นวนนักเรยี น 25

2) รายชื่อนักเรียนท้ังหมดจากระบบ DMC เมื่อท�ำการเลือกช้ันและห้องเรียนแล้ว ระบบจะแสดง เลขประจ�ำตัวประชาชนของนักเรียน ช่ือ-นามสกุล ช้ัน/ห้อง การรายงานนักเรียนยากจนผ่านระบบ DMC และ การไดร้ บั การจดั สรรอุดหนนุ ดงั รูปท่ี 5 รูปที่ 5 รายชือ่ นกั เรยี นทั้งหมดจากระบบ DMC 2. เมนู นักเรยี นยากจน ในส่วนของเมนู นักเรยี นยากจนจะประกอบไปดว้ ยเมนยู ่อย 2 เมนู คือ 1) คัดกรองนักเรียนยากจน (นร.01,นร.04) 2) ใบส�ำคัญรับเงินอุดหนุน (นร.06) และ 3) นร.08 เม่ือเลือกท่ีเมนู คัดกรองนักเรียนยากจน (นร.01,นร.04) ระบบจะมีฟังก์ชัน “การค้นหน้ารายช่ือ นกั เรียน” ไว้ให้หากผูใ้ ช้ตอ้ งการค้นหารายช่ือนักเรยี น ผูใ้ ชส้ ามารถพิมพ์เลขบตั รประจ�ำตวั ประชาชนนักเรียน ในช่องคน้ หาจากนน้ั กด “Search” ดงั รปู ที่ 6 รูปที่ 6 การคน้ หารายชื่อนักเรยี น กรณีค้นหารายชือ่ นกั เรยี น 1.2.1 นกั เรยี นท่ียงั ไมเ่ คยคดั กรอง ระบบจะแสดงปุ่ม “บันทึก นร.” หลังช่อื นักเรียนเพ่อื ให้ผ้ใู ช้ กดเขา้ ไปบนั ทึกขอ้ มูล รปู ท่ี 7 26

1.2.2 นกั เรยี นทเี่ คยคดั กรองแล้ว ระบบจะแสดงปมุ่ “แก้ไข นร.” เพอ่ื ให้ผูใ้ ชก้ ดเข้าไปแกไ้ ข ข้อมูลนกั เรยี น ปมุ่ “นร.” เพื่อพิมพแ์ บบ นร. ต่างๆ รูปท่ี 8 1.2.3 นักเรียนทไี่ ด้ทุนแล้ว ระบบจะแสดงข้อความ “ไดท้ นุ แล้ว” หลงั ช่ือนกั เรยี น รูปท่ี 9 2.1 เมนู คดั กรองนกั เรยี นยากจน (นร.01,นร.04) เม่ือเข้าสู่เมนู “คัดกรองนักเรียนยากจน (นร.01,นร.04)” ให้ผู้ใช้เลือกระดับชั้นและห้อง ดังรูปที่ 10 รูปที่ 10 คน้ หารายช่ือนักเรียนขอรบั ทนุ เมอ่ื เลอื กระดบั ชน้ั และห้องแล้วระบบจะแสดงปมุ่ เมนู “บนั ทึก นร.01” และ “บนั ทกึ นร.04” ส�ำหรบั นักเรียนทยี่ ังไม่เคยคดั กรองและนกั เรียนยากจนพิเศษ ให้ผใู้ ชง้ านเลอื กบันทึกขอ้ มูล ดงั รูปที่ 11 รปู ที่ 11 บนั ทกึ ขอ้ มูล 27

1) การบนั ทึกแบบขอรบั ทุนการศึกษานักเรยี นยากจน (นร.01) หลังจากกดท่ีปุ่ม “บันทึก นร.01” ระบบจะแสดงแถบสถานะการบันทึกข้อมูลดังรูปที่ 12 ซึ่งการ บนั ทกึ ข้อมลู แบบขอรบั ทนุ ปัจจยั พ้ืนฐานนักเรยี นยากจน (นร.01) แบ่งเป็น 4 ส่วนดังนี้ ข้อมูลผู้ปกครอง และรายได้ครัวเรอื น สถานะครัวเรือน รปู สภาพบา้ น ข้อมูลต�ำแหน่งบ้าน รปู ที่ 12 แถบสถานะการบนั ทกึ ขอ้ มูล สว่ นที่ 1 ข้อมลู ผปู้ กครอง และรายได้ครัวเรือน ระบบจะแสดงข้อมูลส่วนบุคคล ประกอบด้วย ชื่อ นามสกุล ช้ันเรียนและเลขท่ีบัตรประจ�ำตัว ประชาชน ของนกั เรยี นขน้ึ มาอตั โนมตั จิ ากขอ้ มลู เดก็ นกั เรยี นยากจนในระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล (DMC) และผใู้ ช้สามารถระบขุ ้อมลู เกี่ยวกบั ผปู้ กครองได้ ดงั รปู ที่ 13 รปู ท่ี 13 ข้อมูลส่วนบคุ คลของนกั เรียนผูข้ อรับทุนและข้อมลู ผปู้ กครอง ผใู้ ชบ้ นั ทกึ ขอ้ มลู จ�ำนวนสมาชกิ ในครวั เรอื น และขอ้ มลู รายไดข้ องสมาชกิ ในครวั เรอื น ซง่ึ จะแสดงเปน็ ตารางดงั รปู ท่ี 14 ซ่ึงประกอบดว้ ยคอลมั น์ดังตอ่ ไปน้ี • จ�ำนวนสมาชกิ ในครวั เรอื น (รวมตวั นกั เรยี น) ใหผ้ ใู้ ชใ้ สจ่ �ำนวนสมาชกิ ในครวั เรอื นทง้ั หมด จากนนั้ จะแสดงตารางตามจ�ำนวนสมาชกิ • ความสัมพันธ์กับนักเรียน กดเลือกความสัมพันธ์กับนักเรียนลงไป อาทิ มารดา บิดา ย่า ยาย เป็นตน้ • อายุ ส�ำหรบั กรอกอายุของนักเรยี นหรอื สมาชิกในครวั เรือนที่มคี วามสมั พันธ์กับนักเรียน • ความพิการทางรา่ งกายและสติปัญญา ถา้ บุคคลนน้ั มีความพิการเลือก “ใช่” หรือไมม่ ีความพกิ าร ใหเ้ ลอื ก “ไม่ใช่” 28

• รายไดต้ ่อเดือนของบุคคลทม่ี ีความสมั พันธ์กับนักเรียน จะประกอบด้วย 5 ประเภท ไดแ้ ก่ 1) ค่า จา้ งเงนิ เดอื น 2) รายไดจ้ ากการประกอบอาชพี ทางการเกษตรหลงั หกั คา่ ใชจ้ า่ ย 3) รายไดจ้ ากธรุ กจิ สว่ นตวั หลงั หกั คา่ ใชจ้ า่ ย 4) รายไดจ้ ากสวสั ดกิ ารจากรฐั /เอกชน และ 5) รายไดจ้ ากแหลง่ อนื่ ๆ ซง่ึ จะกรอกในรปู แบบตวั เลข ถา้ ไมม่ รี ายไดใ้ นสว่ นใดใหใ้ ส่ 0 ระบบจะบวกรวมรายไดใ้ หผ้ ใู้ ชไ้ วใ้ นชอ่ ง รายไดร้ วมเฉลยี่ ตอ่ เดอื น หากทา่ นกรอกไมค่ รบถว้ นหรอื รปู แบบขอ้ มลู ไมถ่ กู ตอ้ ง ชอ่ งดงั กลา่ วจะ กลายเปน็ สีแดงเพ่อื แจง้ เตือน • รวมรายได้ครัวเรือน / รายได้เฉล่ียต่อคนต่อเดือน ซ่ึงทั้งสองส่วนนี้ระบบสารสนเทศจะท�ำการ ค�ำนวณอตั โนมตั หิ ลงั จากลงขอ้ มลู เรยี บรอ้ ยแลว้ ส�ำหรบั พจิ ารณารายไดค้ รวั เรอื นของนกั เรยี นคน น้ีวา่ มคี วามยากจนหรอื ไม่ รปู ที่ 14 การบนั ทกึ ข้อมลู รายไดส้ มาชกิ ในครัวเรือน เมอ่ื ผใู้ ชบ้ นั ทกึ ขอ้ มลู ในสว่ นนเี้ สรจ็ เรยี บรอ้ ยแลว้ กดปมุ่ เพอ่ื ไปท�ำสว่ นถดั ไป หากกรอกขอ้ มลู ไมค่ รบ ถว้ น ระบบจะแจ้งเตือนและไม่สามารถท�ำงานในข้นั ตอนถดั ไปได้ ในการบนั ทกึ ขอ้ มลู ทกุ ครง้ั ระบบไดม้ กี ารแสดงขอ้ มลู ตา่ ง ๆ อาทิ ชอ่ื ผบู้ นั ทกึ ลา่ สดุ บนั ทกึ ขอ้ มลู ผา่ น Website หรือ Application วันท่ี และเวลาทบี่ ันทึกลา่ สุด ดงั รปู ท่ี 15 รูปท่ี 15 ข้อมูลผ้บู นั ทึกข้อมลู ล่าสดุ 29

ส่วนท่ี 2 สถานะครัวเรอื น ผู้ใชบ้ ันทึกข้อมูลสถานะของครัวเรือน (กรอกเฉพาะบคุ คลที่อาศัยในบ้านปจั จบุ ัน) เปน็ ข้อมลู แสดง สภาพความเปน็ อยขู่ องนกั เรยี นและครอบครวั ประกอบดว้ ย 1) ครวั เรอื นมภี าวะพง่ึ พงิ 2) ประเภททอี่ ยอู่ าศยั 3) สภาพที่อยอู่ าศัย 4) ยานพาหนะของครอบครวั 5) เป็นเกษตกรทีม่ ีทีด่ ินท�ำกนิ (รวมเช่า) และ 6 ผใู้ หข้ อ้ มูล ซง่ึ การกรอกขอ้ มลู จะเปน็ ตวั เลอื กซง่ึ ผใู้ ชส้ ามารถเลอื กขอ้ มลู ตามความเปน็ จรงิ และตอบไดม้ ากกวา่ 1 ค�ำตอบ ดังรปู ท่ี 16 รปู ท่ี 16 การบนั ทกึ ขอ้ มลู สถานะครวั เรอื น ผู้ใช้ไม่จ�ำเป็นต้องระบุตัวเลือก (ติ๊กถูกหน้าข้อความ) หากไม่มีข้อมูลสถานะครัวเรือนตรงกับความ เปน็ จริง เมื่อผูใ้ ชบ้ ันทึกข้อมลู ในสว่ นน้ีเสรจ็ เรียบรอ้ ยแล้ว กดปมุ่ เพ่อื ไปท�ำส่วนถัดไป 30

ส่วนท่ี 3 รูปสภาพบ้าน ผ้ใู ชแ้ นบรูปถา่ ยบา้ นนกั เรยี นในแบบขอรบั ทุน และเลอื กประเภทภาพถ่ายท่แี นบมาแบง่ เปน็ 4 กรณี • กรณที ี่ 1 บา้ นทอ่ี าศยั อยกู่ บั พอ่ แม่ (เปน็ เจา้ ของ/เชา่ ) โดยรปู ประกอบดว้ ย รปู ที่ 1 ภาพถา่ ยสภาพ บ้านนักเรยี น(มหี ลงั คาและฝาบ้านดว้ ย) รปู ที่ 2 ภาพถ่ายภายในบ้านนกั เรียน • กรณที ่ี 2 บ้านของญาต/ิ ผปู้ กครองทไี่ มใ่ ช่ญาติ โดยรูปประกอบด้วย รปู ที่ 1 ภาพถา่ ยภายนอก ทพี่ กั รูปที่ 2 ภาพถ่ายภายใน ทีพ่ ัก • กรณที ่ี 3 บา้ นหรือที่พกั ประเภท วัด มลู นธิ ิ หอพัก โรงงาน อยู่กับนายจ้าง โดยรูปประกอบด้วย รปู ท่ี 1 ภาพถา่ ยภายนอก ทีพ่ กั รูปที่ 2 ภาพถ่ายภายใน ท่พี ัก • กรณที ี่ 4 ภาพนกั เรยี นและปา้ ยชอ่ื โรงเรยี นเนอ่ื งจากถา่ ยภาพบา้ นไมไ่ ด้ เพราะบา้ นอยตู่ า่ งอ�ำเภอ/ ตา่ งจังหวัด/ต่างประเทศ หรอื ไม่ได้รับอนญุ าตให้ถ่ายภาพ โดยรูปประกอบด้วย รปู ที่ 1 ภาพถ่ายนกั เรยี นยนื อยทู่ ปี่ า้ ยโรงเรยี น รูปที่ 2 ภาพถ่ายนกั เรียนคกู่ บั ครผู ู้คดั กรอง โดยต้อง เป็นเดก็ รหสั G เท่านน้ั เพื่อช่วยในการพิจารณาสภาพความยากจนของเด็กนักเรียน ดังแสดงในรูปที่ 17 โดยขั้นตอนการ แบบรปู มีดังน้ี 1. คลกิ ทก่ี รอบรูปทตี่ ้องการอัพโหลดรูป ตอ้ งท�ำการอัพโหลดรูปทัง้ 2 รูปให้ครบถ้วน 2. เลือกไฟล์รปู ภาพทตี่ ้องการอพั โหลด หลังจากนั้นกดที่ป่มุ “Open” ระบบจะแสดงรปู ท่ีเลอื ก 3. ผู้ใช้จะต้องระบรุ ายละเอียดของรูปทีอ่ ัพโหลดโดยเลือกค�ำอธิบายถงึ รปู ภาพดงั กล่าว รูปท่ี 17 การบันทกึ ขอ้ มลู รปู สภาพบ้าน 31

เมือ่ ผู้ใชบ้ ันทึกขอ้ มูลในส่วนน้เี สร็จเรยี บรอ้ ยแลว้ กดปมุ่ เพอ่ื ไปท�ำสว่ นถดั ไป หากกรอก ข้อมูลไมค่ รบถ้วน ระบบจะแจ้งเตอื นและไม่สามารถท�ำงานในขน้ั ตอนถัดไปได้ ส่วนที่ 4 ข้อมลู ที่ตง้ั ของบ้าน ส�ำหรับการบนั ทึกพิกดั ทต่ี ง้ั ของบ้านนกั เรยี น แบง่ เป็น 2 กรณี ดงั น้ี - กรณที ่ี 1 ระบบดึงขอ้ มูลพิกดั บ้านนกั เรียนจากท่ีอยตู่ ามระบบ DMC เมื่อเข้ามาถึง ข้อมูลที่ตั้งบ้าน ระบบจะดึงพิกัดตามท่ีอยู่ที่บันทึกเข้ามาในระบบ DMC โดยจะ ท�ำการปักหมดุ พกิ ดั บา้ นนกั เรียนให้อตั โนมัติ ดังรูปท่ี 18 รปู ที่ 18 ดงึ พกิ ัดบ้านจากข้อมูลทอี่ ยจู่ ากระบบ DMC 32

- กรณีท่ี 2 ดงึ พิกัดบา้ นจากท่อี ยู่ใหม่ของนกั เรยี น กรณนี ักเรียนมกี ารเปลยี่ นท่ีอยู่ ทเ่ี คยบันทกึ ลงระบบ DMC ใหผ้ ใู้ ช้ท�ำการตกิ๊ เครือ่ งหมายถกู ท่ี ชอ่ งเปลย่ี นทอี่ ยู่ เพอ่ื ท�ำการบนั ทกึ ทอี่ ยใู่ หมข่ องนกั เรยี น จากนน้ั กด “ดงึ พกิ ดั จากทอี่ ย”ู่ โดยระบบ จะท�ำการปกั หมดุ พิกัดบา้ นนักเรียนใหอ้ ัตโนมัติ ดงั รปู ท่ี 19 รปู ท่ี 19 ดึงพกิ ดั บา้ นนกั เรียนกรณเี ปลย่ี นท่อี ยู่ 33

ข้ันตอนสุดทา้ ย “บันทึกข้อมลู ” การท�ำแบบขอทนุ จากนน้ั จะมหี นา้ สรปุ ขอ้ มลู ขน้ึ มา เพอ่ื ใหท้ า่ นรบั รองขอ้ มลู วา่ เปน็ ความจรงิ หรอื ไม่ โดยท่านสามารถเลอ่ื นขึน้ ลงเพอ่ื ดขู ้อมูลท่ีบันทกึ ไวแ้ ลว้ เพื่อตรวจสอบความถกู ต้องจากนน้ั ตก๊ิ (1) “ขอรบั รองว่าข้อมูลและภาพถ่ายบ้านของนักเรียนเป็นความจริง” ทุกครั้งเพ่ือยืนยันความถูกต้องว่าข้อมูลเป็น ความจริงและถูกต้องครบถ้วน กอ่ นกด (2) “บนั ทึก” เพ่อื บันทึกขอ้ มูลเขา้ สู่ระบบ ดงั รปู ที่ 20 รูปที่ 20 การบนั ทึกขอ้ มูลในขนั้ ตอนสดุ ทา้ ย จากนัน้ ระบบจะแสดงกลอ่ งข้อความแจง้ เตือนว่าบนั ทกึ ขอ้ มูลเสร็จเรยี บร้อย หากผใู้ ชต้ อ้ งการพมิ พ์ แบบ นร.01 ใหก้ ดท่ีปุ่ม “ตกลง” ไมต่ อ้ งการใหก้ ดปุ่ม “ยกเลิก” ดงั รปู ท่ี 21 รูปที่ 21 หน้าแสดงการบนั ทึกขอ้ มลู เสร็จสิน้ เมอื่ กด “ตกลง” โปรแกรมจะดาวน์โหลดไฟล์ นร.01 ( PDF ) เข้าสเู่ คร่อื งของผใู้ ช้ 34

2) แบบสอบถามสภาพปัญหาและความตอ้ งการนักเรียนยากจนพิเศษ (นร.04) หลงั จากกดที่ปมุ่ “บันทกึ นร.04” ระบบจะแสดงแถบสถานะการบันทึกขอ้ มลู แบบสอบถามสภาพ ปญั หาและความตอ้ งการนกั เรยี นยากจนพเิ ศษ (แบบ นร.04) ดงั รปู ท่ี 22 ซงึ่ การบนั ทกึ ขอ้ มลู แบง่ เปน็ 4 สว่ น ดังน้ี 1) ความคิดเห็นครู 2) ขอ้ มูลครอบครวั 3) ขอ้ มูลพฤติกรรมและความเสี่ยงของนกั เรียน 4) ข้อมูลความตอ้ งการ รูปที่ 22 แถบสถานะการบันทึกขอ้ มลู สว่ นที่ 1 ความคดิ เหน็ ครู ในส่วนแรกของการบนั ทึกขอ้ มูลใหผ้ ใู้ ชท้ �ำการตก๊ิ ความคดิ เหน็ ของครูคดั กรองเพอื่ ขอรับเงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษระดับโรงเรียน โดยผลการพจิ ารณามี 2 ขอ้ ดงั น้ี 1) นักเรียนควรได้รับเงินอุดหนุนให้ต๊ิก “ควรได้รับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษ” และให้ระบุ เหตผุ ลทนี่ กั เรียนควรไดร้ บั เงนิ อุดหนนุ นกั เรยี นยากจนพิเศษ จากนัน้ กด ถดั ไป ดังรูปที่ 23 เพ่อื บนั ทึกขอ้ มลู ในสว่ นท่ี 2 สว่ นที่ 3 และส่วนท่ี 4 ตอ่ ไป รปู ที่ 23 ส่วนผลการพิจารณาควรได้รบั ทนุ 35

2) นักเรียนไม่ควรได้รับเงินอุดหนุนให้ต๊ิก “ไม่ควรได้รับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษ” และให้ ระบุเหตุผลที่นักเรียนไม่ควรได้รับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษ จากนั้นกด ถัดไป ดังรูป ระบบจะแสดงแจ้งเตือนว่า “บันทึกเสร็จเรียบร้อย ท่านต้องการกลับไปหน้ารายช่ือหรือไม่” หากไมม่ กี ารเปลย่ี นแปลงขอ้ มลู ใหท้ �ำการกด “ตกลง” ระบบจะน�ำผใู้ ชก้ ลบั ไปหนา้ รายชอ่ื นกั เรยี น เพ่ือท�ำการบันทึกข้อมูลนักเรียนคนต่อไป แต่หากต้องการกลับไปแก้ไขข้อมูลให้กด “ยกเลิก” ดังรูปที่ 24 รูปที่ 24 สว่ นผลการพจิ ารณาไม่ควรไดร้ ับทนุ 36

ส่วนท่ี 2 ขอ้ มูลครอบครวั หลังจากที่นักเรียนผ่านการพิจารณาว่าควรได้รับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแล้วน้ัน จะต้อง ท�ำการบนั ทกึ ขอ้ มลู สว่ นทเ่ี หลอื ตอ่ ไป โดยในสว่ นของขอ้ มลู ครวั เรอื นนใี้ หผ้ ใู้ ชท้ �ำการบนั ทกึ 1) ขอ้ มลู นกั เรยี น ไดแ้ ก่ รปู ถา่ ยนกั เรยี น และ เบอรโ์ ทรศพั ทท์ ส่ี ามารถตดิ ตอ่ ได้ และ 2) ขอ้ มลู ครอบครวั ดงั รปู ที่ 25 เมอ่ื บนั ทกึ ขอ้ มูลเรียบร้อยแล้ว ใหก้ ด “ถัดไป” เพอื่ ท�ำการบันทกึ ในสว่ นถัดไป รูปท่ี 25 ข้อมูลครอบครวั 37

ส่วนท่ี 3 ขอ้ มลู พฤตกิ รรมและความเสยี่ งของนกั เรียน ในส่วนของข้อมูลพฤติกรรมและความเส่ียงของนักเรียน จะประกอบไปด้วย อาทิเช่น ข้อมูลด้าน สขุ ภาพ การอา่ นออกเขยี นได้ พฤตกิ รรมความเสียงตา่ งๆ ในชีวติ ของนกั เรยี น เป็นตน้ ดังรปู ท่ี 26 รปู ท่ี 26 ขอ้ มลู พฤตกิ รรมและความเสีย่ งของนักเรียน ส่วนที่ 4 ข้อมูลความตอ้ งการ ในสว่ นนจ้ี ะใหผ้ ใู้ ชบ้ นั ทกึ ขอ้ มลู ความตอ้ งการของนกั เรยี นยากจนพเิ ศษ อาทิ ความตอ้ งการดา้ นการ ศึกษา ความชว่ ยเหลอื ต่าง ๆ และการรบั เงนิ อดุ หนนุ นักเรยี นยากจนพิเศษ เป็นตน้ ดงั รูปท่ี 27 38

รูปที่ 27 ข้อมลู ความต้องการ เมอ่ื ท�ำการบนั ทกึ ขอ้ มลู เรยี บรอ้ ยแลว้ ใหผ้ ใู้ ชท้ �ำการกด “ถดั ไป” เพอ่ื เปน็ การบนั ทกึ ขอ้ มลู แบบสอบถาม สภาพปัญหาและความต้องการนักเรียนยากจนพิเศษ (นร.04) ระบบจะแสดงแจ้งเตือนว่า “บันทึกเสร็จ เรียบร้อย ท่านต้องการกลับไปหน้ารายชื่อหรือไม่” หากไม่มีการเปล่ียนแปลงข้อมูลให้ท�ำการกด “ตกลง” ระบบจะน�ำผใู้ ชก้ ลบั ไปหนา้ รายชอ่ื นกั เรยี นเพอื่ ท�ำการบนั ทกึ ขอ้ มลู นกั เรยี นคนตอ่ ไป แตห่ ากตอ้ งการกลบั ไป แก้ไขข้อมลู ใหก้ ด “ยกเลกิ ” ดงั รปู ท่ี 28 รปู ท่ี 29 แสดงหนา้ บันทึกมลู เรยี บรอ้ ยแล้ว 39

3) การแกไ้ ขข้อมูลและการเรยี กดูเอกสารแนบ 1) การแกไ้ ขข้อมูล หากผใู้ ชต้ อ้ งการแกไ้ ขขอ้ มลู นกั เรยี น สามารถท�ำไดโ้ ดยการกดทปี่ มุ่ “แกไ้ ข นร.01” หรอื “แก้ไข นร.04” ดงั รูปที่ 29 รปู ท่ี 29 แสดงรายช่อื นักเรยี นทีค่ ัดกรองแลว้ ส�ำหรบั นร .01ผู้ใชต้ อ้ งบนั ทึกข้อมูลครบทุกขั้นตอนหลังการกดแกไ้ ขจนถึง “ขอรับรองว่าข้อมูลและ ภาพถ่ายบา้ นของนกั เรยี นเป็นความจรงิ ” และกดบันทึก กรณผี ้ใู ช้ไม่ตกิ๊ “ขอรับรองวา่ ขอ้ มลู และภาพถา่ ย บา้ นของนักเรียนเป็นความจรงิ ” และ กดปมุ่ “บนั ทึก” ในขน้ั ตอนสดุ ทา้ ยระบบจะขึ้นสถานะว่า “บนั ทึก นร.01” 40

2) การเรยี กดเู อกสารแนบ (แบบนร.01 , นร.02 , นร.04) ผู้ใช้สามารถเรียกดูและสั่งพิมพ์เอกสารแบบ นร. และเอกสารแนบรูปสภาพบ้านได้ด้วยตัวเองเพ่ือ อ�ำนวยความสะดวกในการท�ำงาน อีกท้ังยังสามารถดูผลการตอบแบบขอรับทุนการศึกษาของนักเรียนใน ความดแู ลของทา่ นไดด้ ังแสดงในรปู ที่ 30 รูปที่ 30 การเรยี กดูเอกสารแนบและรายงานระดบั โรงเรยี น ส�ำหรับการเข้าดูรายงานนั้นให้ผู้ใช้เลือกชั้น และห้องเรียนท่ีต้องการเข้าดูรายงาน จากนั้นดูในส่วน “พมิ พเ์ อกสาร” เมอ่ื กดที่ “นร.” ตา่ ง ๆ ทตี่ อ้ งการ ไฟล์ PDF จะถกู Download ลงเครอื่ งคอมพวิ เตอรอ์ ตั โนมตั ิ ระบบจะแสดงการพมิ พ์ นร. ต่าง ๆ ดังรูปท่ี 31 ซง่ึ มี 4 เมนใู ช้งาน ได้แก่ • พมิ พแ์ บบนร.01 ส�ำหรบั ดผู ลการตอบแบบขอรบั ทนุ การศกึ ษานกั เรยี นยากจน (นร.01) รายบคุ คล • พมิ พแ์ บบนร.02 ส�ำหรบั ดเู อกสารแนบแบบรบั รองสถานะของครวั เรอื นนกั เรยี นเพอื่ ประกอบการ พิจารณาการรับทนุ นักเรียนยากจนของรัฐ (นร.02) รายบุคคล • พิมพ์แบบ นร.04 ส�ำหรับดูเอกสารแบบสอบถามสภาพปญั หาและความต้องการนกั เรยี นยากจน พเิ ศษ (นร.04) รายบคุ คล • พิมพ์แบบ นร.08 ส�ำหรับดูเอกสารแบบหนังสือแจ้งผลการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษ แบบมีเง่อื นไขในสถานศกึ ษาสงั กดั ส�ำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขน้ั พืน้ ฐาน รายบคุ คล รปู ท่ี 31 หนา้ จอเพอ่ื เลือกดูเมนรู ายงาน 41

ตวั อย่างแบบฟอรม์ ต่างๆ 1) แบบขอรับทนุ การศกึ ษานกั เรียนยากจน (นร.01) 42

รปู ท่ี 32 เอกสารแบบนร.01 43

2. แบบรบั รองสถานะของครวั เรอื นนกั เรยี นเพอ่ื ประกอบการพจิ ารณาการรบั ทนุ นกั เรยี นยากจนของ รัฐ (นร.02) รูปท่ี 33 เอกสารแนบ นร.02 44

3. แบบสอบถามสภาพปญั หาและความตอ้ งการนกั เรยี นยากจนพเิ ศษ (นร.04) 45

46

47

รปู ที่ 34 เอกสารแนบ นร.04 48

4. แบบหนังสือแจ้งผลการรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเง่ือนไขในสถานศึกษาสังกัด ส�ำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขน้ั พนื้ ฐาน (นร.08) รปู ท่ี 35 เอกสารแนบ นร.08 49