PresentMicrosoftExcel2010

การจัดการฐานข้อมูล • การเรียงลาดบั ชุดข้อมูล (Series) สาหรับข้อมูลแบบชุด (Series) เช่น จันทร์, อังคาร, พุธ... อาทิตย์ หรื อ มกราคม,กมุ ภาพนั ธ์, มีนาคม,...,ธนั วาคม น้นั ไม่สามารถใชก้ ารเรียงแบบปกติ ได้ เน่ืองจากการเรียงขอ้ มูลแบบปกติน้ันจะเป็ นการเรียงตามตวั อกั ษร ก ถึง ฮ หรือ A ถึง Z และเรียงตามค่าของตวั เลข ดงั น้นั หากเป็ นการเรียงลาดบั แบบ ธรรมดาจะไม่สามารถเรียงไดถ้ กู ตอ้ งMicrosoft Excel 2010

การจดั การฐานข้อมูล • การเรียงลาดับชุดข้อมูล (Series) เพราะฉะน้นั หากตอ้ งการเรียงลาดบั ขอ้ มูลชนิดน้ีจะตอ้ งอาศยั ตวั เลือกเสริม อื่นๆ ซ่ึงมีอยใู่ นหนา้ ตา่ ง Sort อยแู่ ลว้ ดงั น้ี 1. เลือกฟิ ลดท์ ่ีตอ้ งการเรียง 2. คลิกเลือก Custom List… ในส่วนของประเภทการเรียง 3. เลือกขอ้ มลู ที่ตามรูปแบบที่ตอ้ งการเรียง 4. คลิกป่ ุม OK 5. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจัดการฐานข้อมูล • การเรียงลาดับชุดข้อมูล (Series)Microsoft Excel 2010

การจัดการฐานข้อมูล • การเรียงลาดับชุดข้อมูล (Series)Microsoft Excel 2010

การจัดการฐานข้อมูล • การกรองข้อมูล (Filter) 1. คลิกป่ ุมลกู ศร ท่ีหวั คอลมั น์ 2. เลือกขอ้ มูลท่ีตอ้ งการกรอง 3. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจัดการฐานข้อมูล • การกรองข้อมูลโดยการกาหนดเง่อื นไขเอง (Custom Filter) 1. คลิกป่ ุมลกู ศร 2. เลือกคาสง่ั Number Filters (หากเป็นขอ้ มลู ประเภทอื่นกเ็ ช่นเดียวกนั ) 3. เลือกเง่ือนไขท่ีตอ้ งการ 4. กาหนดตวั เลขตามเง่ือนไขท่ีตอ้ งการ 5. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจัดการฐานข้อมูล • การกรองข้อมูลโดยการกาหนดเงื่อนไขเอง (Custom Filter)Microsoft Excel 2010

การจดั การฐานข้อมูล • การกรองโดยใช้เงอ่ื นไขข้นั สูง (Advanced Filter) 1. สร้างพ้ืนที่เงื่อนไข 2. พิมพเ์ งื่อนไข 3. คลิกกลุม่ ขอ้ มลู พ้นื ท่ีในการคน้ หา 4. ท่ีแทบ็ Data คลิกป่ ุม Advanced 5. กาหนดพ้นื ที่การคน้ หา oList range : คลิกเลือกพ้นื ที่การคน้ หา oCriteria range : คลิกเลือกพ้ืนท่ีเงื่อนไข oCopy to : คลิกเลือกเซลลท์ ่ีจะแสดงผล 6. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจัดการฐานข้อมูล • การกรองโดยใช้เง่อื นไขข้นั สูง (Advanced Filter)Microsoft Excel 2010

การจัดการฐานข้อมูล • การกรองโดยใช้เง่อื นไขข้นั สูง (Advanced Filter)Microsoft Excel 2010

การจัดการฐานข้อมูล • การกาหนดเงอื่ นไขเพอื่ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data Validation) 1. เลือกกลุ่มเซลลท์ ่ีตอ้ งการ 2. คลิกเลือกแทบ็ Data 3. คลิกป่ ุมเคร่ืองมือ Data Validation 4. คลิกเลือกคาส่งั Data Validation 5. เลือกเง่ือนไข (Settings) 5.1 ช่อง Allow เลือกแบบ Text Length 5.2 กาหนดรายละเอียดของเงื่อนไข 6. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจัดการฐานข้อมูล • การกาหนดเงอ่ื นไขเพอื่ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล(Data Validation)Microsoft Excel 2010

การจัดการฐานข้อมูล • การกาหนดเงอ่ื นไขเพอื่ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data Validation) o คลิกหวั ขอ้ Settings สาหรับกาหนดเงื่อนไขในการตรวจสอบขอ้ มูล o คลิกหวั ขอ้ Input Message ระบุขอ้ ความที่ตอ้ งการแสดงเม่ือตาแหน่งเซลลอ์ ยู่ ในช่วงน้นั เป็นการบอกใหผ้ ใู้ ชร้ ู้วา่ ใหท้ าอะไรMicrosoft Excel 2010

การจัดการฐานข้อมูล • การกาหนดเงอื่ นไขเพอื่ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data Validation) o คลิกหวั ขอ้ Error Alert เพ่ือกาหนดวา่ ถา้ ผใู้ ชป้ ้ อนขอ้ มูลไม่ตรงตามกฎ ขอ้ บงั คบั ใหแ้ สดง Message และไอคอนเตือนMicrosoft Excel 2010

การจัดการฐานข้อมูล • การกาหนดเงอ่ื นไขเพอื่ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data Validation) o ผลลพั ธ์ที่ไดจ้ ากการเรียกใชค้ าส่ังMicrosoft Excel 2010

การจดั การฐานข้อมูล • การยกเลกิ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล 1. เลือกกลุ่มเซลลท์ ่ีตอ้ งการ 2. คลิกเลือกแทบ็ Data 3. คลิกป่ ุมเคร่ืองมือ Data Validation 4. คลิกเลือกคาสง่ั Data Validation 5. เลือก Clear All 6. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจัดการฐานข้อมูล • แผนภูมสิ รุปสาระสาคญั (Pivot Chart) 1. คลิกเมาส์ภายในตารางสรุปสาระสาคญั 2. คลิกแทบ็ Option 3. คลิกเลือกเครื่องมือ Pivot Chart 4. คลิกเลือกรูปแบบ ของแผนภูมิท่ีตอ้ งการ 5. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจดั การฐานข้อมูล • แผนภูมิสรุปสาระสาคญั (Pivot Chart) ผลลพั ธ์ท่ีได้Microsoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดั พมิ พ์ • การกาหนดรายละเอยี ดการพมิ พ์ (Page Setup) การกาหนดรายละเอียดการพิมพ์ เช่น กาหนดขนาดกระดาษ, เลือกทิศทางการพิมพ์ กาหนดพ้ืนที่พิมพง์ าน, การกาหนดหวั กระดาษ ทา้ ยกระดาษ เป็นตน้ แทบ็ คาสงั่ สาหรับกาหนดรายละเอียดของกระดาษงาน คือแทบ็ Page LayoutMicrosoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดั พมิ พ์ • การกาหนดขนาดกระดาษ (Size) 1. คลิกเลือกแทบ็ Page Layout 2. คลิกป่ ุม Size 3. เลือกขนาดกระดาษที่ตอ้ งการMicrosoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจัดพมิ พ์ • การกาหนดทศิ ทางการพมิ พ์ (Orientation) 1. คลิกเลือกแทบ็ Page Layout 2. คลิกป่ ุม Orientation 3. เลือกแนวกระดาษท่ีตอ้ งการMicrosoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจัดพมิ พ์ • การกาหนดขอบกระดาษ (Margin) ขอบกระดาษหรือ Margin คือการเวน้ ขอบกระดาษแต่ละดา้ นไว้ การกาหนด ขอบกระดาษน้ันจะมีตวั เลือกให้ผูใ้ ชเ้ ลือกสาเร็จรูปอยู่แลว้ แต่หากเป็ นการกาหนด ขอบกระดาษที่ผใู้ ชต้ อ้ งการกาหนดเอง สามารถทาไดโ้ ดย 1. คลิกเลือกแทบ็ Page Layout 2. คลิกป่ ุม Margin 3. เลือก Custom Margins…Microsoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจัดพมิ พ์ • การกาหนดขอบกระดาษ (Margin) 4. กาหนดรายละเอียด oLeft : ขอบซา้ ย oRight :ขอบขวา oTop :ขอบบน oBottom :ขอบลา่ ง 5. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจัดพมิ พ์ • การกาหนดพนื้ ทใ่ี นการพมิ พ์ (Set Print Area) 1. เลือกกลุม่ เซลลท์ ่ีตอ้ งการ 2. คลิกเลือกเคร่ืองมือ Print Area 3. เลือกคาสั่ง Set Print AreaMicrosoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดั พมิ พ์ • การกาหนดการแบ่งหน้า (Page Break) Page Break คือการกาหนดการแบ่งหนา้ เอกสารตามท่ีผใู้ ชก้ าหนด โดยยึด ตาแหน่งมุมบนดา้ นซา้ ยของ ตวั ช้ีเซลล์ (Cell Pointer) เป็นหลกั วา่ จะแบ่งไดก้ ่ีหนา้ ดงั น้ี ซ่ึงข้นั ตอนในการกาหนดการแบ่งหนา้ มีดงั น้ี 1. คลิกตาแหน่งเซลลท์ ี่ตอ้ งการเริ่มแบ่งหนา้ 2. คลิกแทบ็ Page Layout 3. เลือกเคร่ืองคาสง่ั Breaks 4. เลือก Insert Page BreakMicrosoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจัดพมิ พ์ • การกาหนดให้พมิ พ์ส่วนหัวตารางซ้า (Print Title) สาหรับตารางขอ้ มูลใน Microsoft Excel น้นั ขอ้ มูลที่เกบ็ ในปริมาณมากๆ มกั จะมีหวั ตารางหรือหวั คอลมั น์เดียวกนั และจะประสบปัญหาเมื่อมีการสงั่ พิมพเ์ อกสารแลว้ หวั ตารางจะ ไม่ปรากฎในทุกๆ หนา้ ของเอกสาร ดงั น้นั หากตอ้ งการใหส้ ่วนหวั ตารางปรากฎในหนา้ เอกสาร ทุกๆ หนา้ โดยไม่ตอ้ งคดั ลอกไปวางเองใหม่ สามารถกาหนดไดจ้ ากเคร่ืองมือ Print Title ดงั น้ี 1. คลิกตาแหน่งเซลลท์ ่ีตอ้ งการเริ่มแบ่งหนา้ 2. คลิกแทบ็ Page Layout 3. เลือกเครื่องคาสงั่ Breaks 4. เลือก Insert Page BreakMicrosoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจัดพมิ พ์ • การจัดการกบั Page Break Preview Page Break Preview เป็ นมุมมองการแบ่งหนา้ เวิร์คชีท ช่วยในการจดั หนา้ สมุดงานก่อนการพิมพ์ สะดวกในการกาหนดขอบเขตการพิมพ์ สามารถเรียกใช้ คาส่งั ไดโ้ ดย 1. คลิกแทบ็ View 2. คลิกป่ ุม Page Break PreviewMicrosoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจัดพมิ พ์ • การจัดการกบั Page Break Preview ในกรณีที่ตอ้ งการยา้ ยเส้นแบ่งหน้า สามารถทาไดโ้ ดย นาตวั ช้ีของเมาส์ไป วางที่ เส้น Page Break เป็นรูป  แลว้ ลากเมาส์เพ่อื ยา้ ยเสน้ น้นั ไปวางระหวา่ งคอลมั น์ท่ี ตอ้ งการ 1. คลิกแทบ็ View 2. คลิกป่ ุม Page Break PreviewMicrosoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดั พมิ พ์ • การดูเอกสารก่อนพมิ พ์ (Print Preview) 1. คลิกแทบ็ File 2. เลือกคาสง่ั PrintMicrosoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดั พมิ พ์ • การส่ังพมิ พ์เอกสาร (Print) 1. คลิกแทบ็ File 2. เลือกคาสั่ง Print 3. กาหนดรายละเอียด 3.1 ท่ี Printer เลือกชื่อเครื่องพิมพ์ 3.2 ท่ี Setting กาหนดคา่ ในการส่ังพมิ พ์Microsoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดั พมิ พ์ • การส่ังพมิ พ์เอกสาร (Print) - เลือกเวริ ์คชีทท่ีตอ้ งการพมิ พ์ Selection: พิมพเ์ ฉพาะกลุ่มเซลลท์ ่ีเลือก Active Sheet(S): พมิ พท์ ่ีชีทปัจจุบนั Entire Workbook: พมิ พท์ ้งั เวริ ์คบุ๊ค - Pages: ระบุหนา้ เอกสารที่จะพมิ พ์ - Collated: กาหนดการเรียงชุดเอกสาร - Orientation: กาหนดแนวการพิมพ์ - Size: กาหนดขนาดกระดาษ - Margins: กาหนดระยะขอบกระดาษ 3.3 ที่ Copies: กาหนดจานวนสาเนา 4. คลิกป่ ุม PrintMicrosoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจัดพมิ พ์ • การสั่งพมิ พ์กราฟ 1. คลิกเลือกแผนภมู ิท่ีตอ้ งการพิมพ์ 2. คลิกแทบ็ File 3. เลือกคาสั่ง Print 4. กาหนดรายละเอียดต่าง ๆ 5. คลิกป่ ุม PrintMicrosoft Excel 2010

การใช้งานเวริ ์คบุ๊คร่วมกนั • การแทรกข้อคดิ เห็น 1. คลิกเซลลท์ ี่จะแทรกขอ้ คิดเห็น 2. คลิกเลือกแทบ็ Review 3. คลิกป่ ุม New Comment 4. ป้ อนขอ้ ความท่ีตอ้ งการ 5. คลิกท่ีเซลลใ์ ด ๆ เพอ่ื ออกจาก การป้ อนขอ้ ความMicrosoft Excel 2010

การใช้งานเวริ ์คบุ๊คร่วมกนั • การแทรกข้อคดิ เห็น เซลลท์ ี่ใส่ขอ้ คิดเห็นจะมีเคร่ืองหมายสามเหล่ียมสีแดง อยทู่ ่ีมุมบนขวาของเซลล์ เม่ือเลื่อนเมาส์ไปเหนือเซลล์ กจ็ ะแสดงขอ้ คิดเห็นภายในเซลลข์ ้ึนมาใหอ้ ่านMicrosoft Excel 2010

การใช้งานเวริ ์คบุ๊คร่วมกนั • การแก้ไขข้อคดิ เห็น 1. คลิกเซลลท์ ่ีมีขอ้ คิดเห็น 2. คลิกป่ ุม Edit Comment 3. แกไ้ ขขอ้ คิดเห็นMicrosoft Excel 2010

การใช้งานเวริ ์คบุ๊คร่วมกนั • การลบข้อคดิ เห็น 1. คลิกเซลลท์ ่ีมีขอ้ คิดเห็น 2. คลิกป่ ุม DeleteMicrosoft Excel 2010

การใช้งานเวริ ์คบุ๊คร่วมกนั • การกาหนดเอกสารข้ันสุดท้าย (Mask as Final) 1. คลิกแทบ็ File 2. เลือกคาส่ัง Info 3. เลือกคาสั่ง Protect Workbook 4. คลิกที่คาสง่ั Mask as Final 5. ปรากฏหนา้ จอยนื ยนั คาสง่ั คลิกป่ ุม OK 6. ปรากฏหนา้ จอขอ้ ความแสดงวา่ “เอกสารไดแ้ กไ้ ขสมบรู ณ์และเป็นเอกสาร สุดทา้ ยที่ เปิ ดอา่ นไดอ้ ยา่ งเดียว เครื่องมือสาหรับพิมพข์ อ้ ความเพม่ิ หรือแกไ้ ขจะใชง้ าน ไม่ได”้ คลิกที่ป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การใช้งานเวริ ์คบุ๊คร่วมกนั • การกาหนดเอกสารข้นั สุดท้าย (Mask as Final)Microsoft Excel 2010

การใช้งานเวริ ์คบุ๊คร่วมกนั • การตรวจสอบเอกสาร (Inspector Document) 1. คลิกแทบ็ File 2. เลือกคาสง่ั Info 3. คลิกที่คาสง่ั Check for Issues 4. คลิกท่ีคาสง่ั Inspector Document 5. จะปรากฎไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Document Inspector ใหเ้ ลือกวา่ ตอ้ งการตรวจสอบเร่ือง. ใดบา้ งในไฟลง์ าน จากตวั อยา่ งน้ี คลิก  ทุกหวั ขอ้ 6. คลิกป่ ุม Inspect 7. โปรแกรมเริ่มทาการตรวจสอบขอ้ มลู ในงานเอกสาร รอสกั ครู่ 8. เมื่อตรวจสอบเสร็จแลว้ หนา้ จอจะแสดงรายงานใหท้ ราบวา่ มีขอ้ มูลประเภทใดคา้ งอยใู่ นไฟล์ งานบา้ ง 9. ถา้ ตอ้ งการลบขอ้ มูลแต่ละส่วนออกจากไฟลง์ าน ใหค้ ลิกป่ ุม Reinspect ของส่วนน้นั 10. เมื่อทาการตรวจสอบขอ้ มลู ครบทุกรายการแลว้ คลิกท่ีป่ ุม CloseMicrosoft Excel 2010

การใช้งานเวริ ์คบุ๊คร่วมกนั • การตรวจสอบเอกสาร (Inspector Document)Microsoft Excel 2010

การใช้งานเวริ ์คบุ๊คร่วมกนั • การตรวจสอบความเข้ากนั ได้ของเวริ ์คบุ๊ค (Compatible) 1. คลิกแทบ็ File 2. เลือกคาสงั่ Info 3. คลิกที่คาสั่ง Check for Issues 4. คลิกท่ีคาสง่ั Check Compatibility 5. คลิก  ที่ Check compatibility when saving this workbook (คลิกเพอ่ื ตรวจสอบเมื่อบนั ทึกเพื่อนาไปใชก้ บั Excel เวอร์ชนั ก่อน) 6. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การใช้งานเวริ ์คบุ๊คร่วมกนั • การตรวจสอบความเข้ากนั ได้ของเวริ ์คบุ๊ค (Compatible)Microsoft Excel 2010

การใช้งานเวริ ์คบุ๊คร่วมกนั • การกาหนดคุณสมบัตใิ ห้กบั สมุดงาน (Workbook Properties) 1. คลิกแทบ็ File 2. เลือกคาสั่ง Info 3. เลือกคาสง่ั Properties 4. เลือกคาส่งั Show Document Panel 5. จะแสดงแถบ Document Properties ใหพ้ มิ พร์ ายละเอียดในแต่ละช่องMicrosoft Excel 2010

การใช้งานเวริ ์คบุ๊คร่วมกนั • การเชื่อมโยงระหว่างไฟล์เอกสาร (Hyperlink) 1. เลือกจุดเช่ือมโยงเอกสาร 2. คลิกแทบ็ Insert 3. เลือกป่ ุมเคร่ืองมือ Hyperlink 4. เลือก Link to เป็น Existing File or Web Page 5.คลิกเลือกโฟลเดอร์ และไฟลท์ ี่ตอ้ งการ 6.คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การใช้งานเวริ ์คบุ๊คร่วมกนั • การเช่ือมโยงไปยงั เวบ็ ไซต์ 1. เลือกจุดเช่ือมโยงเอกสาร 2. คลิกแทบ็ Insert 3. เลือกป่ ุมเครื่องมือ Hyperlink 4. เลือก Link to เป็น Existing File or Web Page 5. พิมพ์ URL ของเวบ็ ไซต์ ที่ตอ้ งการในช่อง Address 6. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การใช้งานเวริ ์คบุ๊คร่วมกนั • การเชื่อมโยงไปยงั เวริ ์คชีทอน่ื ในไฟล์เดยี วกนั 1. เลือกจุดเช่ือมโยงเอกสาร 2. คลิกแทบ็ Insert 3. เลือกป่ ุมเคร่ืองมือ Hyperlink 4. เลือก Link to เป็น Place in This Document 5. เลือกช่ือเวิร์คชีทท่ีตอ้ งการเชื่อมโยง 6. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การใช้งานเวริ ์คบุ๊คร่วมกนั • การเช่ือมโยงไปยงั E-Mail 1. เลือกจุดเชื่อมโยงเอกสาร 2. คลิกแทบ็ Insert 3. เลือกป่ ุมเคร่ืองมือ Hyperlink 4. เลือก Link to เป็น E-mail Address 5. พมิ พ์ E-mail ท่ีตอ้ งการ ในช่อง Address 6. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010