PresentMicrosoftExcel2010

สร้างสรรค์เยาวชนคนรุ่นใหมผ่ ้มู ีวินยั ใช้ไอซีที ปี ท่ี 2MICROSOFT EXCEL 2010

เร่ิมใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 • การเร่ิมใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 1. คลิกป่ ุม Start 2. เลือก All Programs 3. เลือก Microsoft Office 4. เลือก Microsoft Office Excel 2010Microsoft Excel 2010

เริ่มใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 • ทาความรู้จกั ส่วนประกอบของโปรแกรมMicrosoft Excel 2010

เร่ิมใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 • การทางานกบั RibbonMicrosoft Excel 2010

เร่ิมใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 • การทางานกบั RibbonMicrosoft Excel 2010

เร่ิมใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 • การทางานกบั Ribbon o การเรียกใชค้ าสั่งบน Ribbon สามารถคลิกบนป่ ุมคาส่ังของแต่ละแทบ็ ป้ ายไดท้ นั ทีMicrosoft Excel 2010

เริ่มใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 • การทางานกบั Ribbon 1. ไปยงั กลุ่มคาสง่ั ที่ตอ้ งการคลิกสญั ลกั ษณ์ 2. จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ของกลุ่มคาส่ังMicrosoft Excel 2010

เริ่มใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 • ในกรณที ี่ต้องการเรียกคาส่ังเพม่ิ เตมิ จาก Ribbon สามารถทาได้โดย 1. คลิกเมาส์ขวาที่ป่ ุมใดกไ็ ดบ้ น Ribbon จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ของกลุม่ คาส่ัง 2. จะปรากฎเมนูคาส่ังใหเ้ ลือกดงั น้ีMicrosoft Excel 2010

เริ่มใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 • ในกรณที ตี่ ้องการเรียกคาส่ังเพมิ่ เติมจาก Ribbon สามารถทาได้โดยMicrosoft Excel 2010

เริ่มใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 • การซ่อนหรือแสดงแถบ Ribbon 1. คลิกขวาบนแทบ็ Ribbon (บริเวณใดกไ็ ด)้ 2. เลือกคาสั่ง Minimize the RibbonMicrosoft Excel 2010

เริ่มใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 • ในกรณีท่ีตอ้ งการใหแ้ ทบ็ Ribbon แสดงข้ึนมาเหมือนเดิม สามารถทาไดโ้ ดย 1. คลิกขวาบนแทบ็ Ribbon 2. เลือกคาสง่ั Minimize the Ribbon อีกคร้ัง เพื่อเอาเครื่องหมายถกู หนา้ คาสั่งออกMicrosoft Excel 2010

เริ่มใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 • การเพม่ิ ป่ ุมคาสั่งใน Quick Access Toolbar 1. คลิกป่ ุม Customize Quick Access Toolbar 2. คลิกเลือกคาสั่งท่ีตอ้ งการMicrosoft Excel 2010

เร่ิมใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 • การเพมิ่ ป่ ุมคาส่ังใน Quick Access Toolbar o อีกวธิ ีหน่ึงคือ คลิกขวาป่ ุมคาส่ังท่ีตอ้ งการใน Ribbon เลือกคาสง่ั Add to Quick Access ToolbarMicrosoft Excel 2010

เริ่มใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 • การยกเลกิ ป่ ุมคาสั่งใน Quick Access Toolbar 1. คลิกขวาป่ ุมทลู บาร์ท่ีไม่ตอ้ งการใชง้ านแลว้ ในแถบ Quick Access Toolbar จะปรากฎคาสง่ั ให้ เลือก 2. คลิกท่ีคาสงั่ Remove from Quick Access Toolbar 3. ป่ ุมทลู บาร์น้นั กจ็ ะหายไปจากแถบ Quick Access ToolbarMicrosoft Excel 2010

เร่ิมใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 • การเรียงลาดบั ป่ ุมคาส่ังใน Quick Access Toolbar 1. คลิกป่ ุม Customize Quick Access Toolbar 2. เลือกคาส่งั More Commands…. 3. ปรากฎหนา้ ตา่ ง Excel OptionsMicrosoft Excel 2010

เร่ิมใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 • การเรียงลาดับป่ ุมคาส่ังใน Quick Access Toolbar 4. เลือกชุดคาสงั่ Customize Ribbon 5. คลิกเลือกคาสงั่ ที่ตอ้ งการจดั ลาดบั 6. คลิกป่ ุม Move Up เพื่อเล่ือนตาแหน่งข้ึน, Move Down เพื่อเล่ือนตาแหน่งลง 7. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

เริ่มใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2010 • การย้ายตาแหน่งวาง Quick Access Toolbar 1. คลิกป่ ุม Customize Quick Access Toolbar 2. คลิกเลือกคาสง่ั – Show Below the Ribbon (แสดง Quick Access Toolbar ดา้ นล่าง Ribbon) – Show Above the Ribbon (แสดง Quick Access Toolbar ดา้ นบน Ribbon)Microsoft Excel 2010

การจดั การเวริ ์คบุ๊ค • การสร้างเวริ ์คบุ๊คใหม่ (New) 1. คลิกแทบ็ File 2. เลือกคาส่ัง New 3. เลือก Blank Workbook 4. คลิกป่ ุม CreateMicrosoft Excel 2010

การจัดการเวริ ์คบุ๊ค • การเรียกใช้ Templates 1. คลิกแทบ็ File 2. เลือกคาสั่ง New 3. เลือก Blank Workbook 4. คลิกป่ ุม CreateMicrosoft Excel 2010

การจัดการเวริ ์คบุ๊ค Quick Access Toolbar• การเปิ ดไฟล์เวริ ์คบุ๊ค (Open)1. คลิกแทบ็ File2. เลือกคาสั่ง Open หรือคลิกเลือกเคร่ืองมือบน3. เลือกแหลง่ ที่เกบ็ ขอ้ มลู ไวใ้ นช่อง Look in:4. คลิกเลือกช่ือไฟลเ์ วริ ์คบุ๊คท่ีตอ้ งการ5. คลิกป่ ุม OpenMicrosoft Excel 2010

การจัดการเวริ ์คบุ๊ค • การปิ ดเวริ ์คบุ๊ค (Close) 1. คลิกแทบ็ File 2. เลือกคาสงั่ CloseMicrosoft Excel 2010

การจดั การเวริ ์คบุ๊ค • การบนั ทกึ เวริ ์กบุ๊ค (Save) 1. คลิกแทบ็ File 2. เลือก Save / Save As… หรือคลิกเครื่องมือบน Quick Access Toolbar 3. เลือกแหล่งที่จะใชเ้ กบ็ ขอ้ มลู ในช่อง Save in: 4. กาหนดชื่อเวริ ์คบุค๊ ในช่อง File Name: 5. คลิกป่ ุม SaveMicrosoft Excel 2010

การจัดการเวริ ์คบุ๊ค • การบันทกึ เวริ ์กบุ๊คในรูปแบบอนื่ ๆ 1. คลิกแทบ็ File 2. เลือกคาสง่ั Save As 3. ปรากฎไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ของ Save As ใหก้ าหนดรายละเอียดตามตอ้ งการMicrosoft Excel 2010

การจดั การเวริ ์คบุ๊ค • การบนั ทกึ ไฟล์แบบ PDF/XPS Document 1. คลิกแทบ็ File 2. เลือกคาสัง่ Save & Send 3. เลือกคาสงั่ Create PDF/XPS Document 4. คลิกป่ ุม Create PDF/XPSMicrosoft Excel 2010

การจัดการเวริ ์คบุ๊ค • การบนั ทกึ และส่งไฟล์แบบผ่าน E-mail 1. คลิกแทบ็ File 2. เลือกคาสั่ง Save & Send 3. เลือกคาส่งั Send Using E-mail 4. เลือกรูปแบบการส่ง เช่น Send as AttachmentMicrosoft Excel 2010

การจดั การเวริ ์คบุ๊ค • การก้ไู ฟล์ทไ่ี ม่ได้บันทกึ 1. คลิกแทบ็ File 2. เลือกคาส่งั Recent 3. เลือกคาสั่ง Recover Unsaved Workbooks 4. คลิกเลือกชื่อไฟลท์ ี่ตอ้ งการ 5. คลิกป่ ุม OpenMicrosoft Excel 2010

การจดั การเวริ ์คบุ๊ค • การสลบั หน้าต่าง (Switch Windows) 1. คลิกแทบ็ View 2. คลิกป่ ุม Switch Windows 3. คลิกเลือกช่ือเวิร์คบุค๊ ท่ีตอ้ งการสลบั ไปทางานMicrosoft Excel 2010

การจดั การเวริ ์คบุ๊ค • การจัดเรียงหน้าต่างบนหน้าจอ (Arrange Windows) 1. คลิกแทบ็ View 2. คลิกป่ ุม Arrange All 3. เลือกลกั ษณะการจดั เรียง 4. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจัดการเวริ ์คบุ๊ค • การซ่อนเวิร์คบุ๊ค สามารถทาไดด้ งั ข้นั ตอนต่อไปน้ี 1. เปิ ดเวริ ์คบุ๊คท่ีตอ้ งการซ่อน 2. คลิกแทบ็ View 3. เลือกคาสงั่ HideMicrosoft Excel 2010

การจัดการเวริ ์คบุ๊ค • การซ่อนเวิร์คบุ๊ค สามารถทาไดด้ งั ข้นั ตอนต่อไปน้ี 1. เปิ ดเวริ ์คบุ๊คท่ีตอ้ งการซ่อน 2. คลิกแทบ็ View 3. เลือกคาสงั่ HideMicrosoft Excel 2010

การจดั การเวริ ์คบุ๊ค • การยกเลกิ ซ่อนเวริ ์คบุ๊ค สามารถทาไดด้ งั ข้นั ตอนต่อไปน้ี 1. คลิกแทบ็ View 2. เลือกคาส่งั Unhide 3. คลิกเลือกเวริ ์คบุ๊คที่ตอ้ งการยกเลิกการซ่อน 4. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจัดการเวริ ์คชีท • การเลอื กเวริ ์คชีท (Select) o หากตอ้ งการเลือกหลายเวริ ์คชีทพร้อมๆ กนั จะตอ้ งกดป่ ุมท่ีคียบ์ อร์ดร่วมดว้ ย กดป่ ุม Ctrl ท่ีคียบ์ อร์ดในกรณีที่ตอ้ งการเลือกเวริ ์คชีทหลายๆ ชีทที่ไม่ติดกนัMicrosoft Excel 2010

การจัดการเวริ ์คชีท • การเลอื กเวริ ์คชีท (Select) o กดป่ ุม Shift ท่ีคียบ์ อร์ด ในกรณีที่ตอ้ งการเลือกเวริ ์คชีทหลายๆ ชีทที่อยตู่ ิดกนัMicrosoft Excel 2010

การจัดการเวริ ์คชีท • การเลอื กเวริ ์คชีท (Select) o การเลือกเวริ ์คชีทท้งั หมดพร้อมกนั สามารถทาไดโ้ ดยคลิกขวาที่แทบ็ ชีทใดๆ และเลือกคาส่ัง Select All SheetsMicrosoft Excel 2010

การจัดการเวริ ์คชีท • การเพมิ่ เวริ ์คชีทใหม่ (Insert) o ในกรณีที่ตอ้ งการใชง้ านเวริ ์คชีทมากกวา่ 3 ชีทตามที่โปรแกรมกาหนดใหน้ ้นั ผใู้ ชจ้ าเป็นตอ้ งแทรกชีทใหม่เขา้ มาเพื่อจะไดใ้ ชง้ านต่อไป ซ่ึงข้นั ตอนการแทรกชีท ใหม่ สามารถทาไดโ้ ดยการคลิกป่ ุม Insert WorksheetMicrosoft Excel 2010

การจดั การเวริ ์คชีท • การลบเวริ ์คชีท (Delete) 1. คลิกขวาที่เวริ ์คชีทที่ตอ้ งการลบ 2. เลือกคาสง่ั Delete 3. ยนื ยนั การลบดว้ ยการคลิกป่ ุม DeleteMicrosoft Excel 2010

การจดั การเวริ ์คชีท • การเปลย่ี นชื่อเวริ ์คชีท (Rename) 1. คลิกขวาที่ช่ือเวริ ์คชีทท่ีตอ้ งการ 2. เลือกคาสง่ั Rename 3. จะเกิด Highlight สีดาท่ีช่ือชีท 4. พมิ พช์ ่ือเวิร์คชีทตามตอ้ งการแลว้ กดป่ ุม Enter ท่ีคียบ์ อร์ดMicrosoft Excel 2010

การจดั การเวริ ์คชีท • การย้ายตาแหน่งเวริ ์คชีท (Move) 1. คลิกขวาที่ช่ือเวริ ์คชีทที่ตอ้ งการยา้ ย 2. เลือกคาสง่ั Move or Copy… 3. เลือกตาแหน่งท่ีจะยา้ ยไป o To Book : เป็นการกาหนดช่ือของเวริ ์คบุค๊ ที่ตอ้ งการนาชีทที่เลือกไปไว้ o Before Sheet : เป็นการกาหนดลาดบั ของชีท 4. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจดั การเวริ ์คชีท • การคดั ลอกเวริ ์คชีท (Copy) 1. คลิกขวาท่ีเวริ ์คชีทท่ีตอ้ งการคดั ลอก 2. เลือกคาสง่ั Move or Copy... 3. เลือกตาแหน่งท่ีตอ้ งการนาเวริ ์คชีทไปไว้ 4. ทาเคร่ืองหมาย  ท่ีช่อง Create a copy 5. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจดั การเวริ ์คชีท • การเปลยี่ นสีเวิร์คชีทแทบ็ (Tab Color) 1. คลิกขวาบนเวิร์คชีทท่ีตอ้ งการ 2. เลือกคาส่งั Tab Color 3. คลิกเลือกสีจากตารางสีMicrosoft Excel 2010

การจัดการเวริ ์คชีท • การซ่อนหรือแสดงเวิร์คชีท (Show/Hide) 1. คลิกขวาบนช่ือเวริ ์คชีทที่ตอ้ งการซ่อน 2. เลือกคาส่งั HideMicrosoft Excel 2010

การจัดการเวริ ์คชีท • เมื่อต้องการยกเลกิ การซ่อนเวิร์คชีท สามารถทาไดโ้ ดย 1. คลิกขวาบนแทบ็ เวริ ์คชีทใด ๆ 2. เลือกคาสัง่ Unhide… 3. ปรากฏหนา้ ตา่ งท่ีซ่อนเวริ ์ชีท คลิกเลือกเวริ ์คชีทที่ตอ้ งการ 4. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจดั การเวริ ์คชีท • Freeze Panes (ตรึงแนว) 1. คลิกเลือกแถวขา้ งใตแ้ ถวท่ีตอ้ งการตรึง 2. คลิกแทบ็ View 3. คลิกที่ป่ ุม Freeze Panes เลือกคาสงั่ Freeze PanesMicrosoft Excel 2010

การจัดการเวริ ์คชีท • Freeze Top Row (ตรึงแถวบนสุด) 1. คลิกเลือกเซลลใ์ ดๆ บนหนา้ จอ 2. คลิกแทบ็ View 3. คลิกที่ป่ ุม Freeze Panes เลือกคาส่ัง Freeze Top RowMicrosoft Excel 2010

การจัดการเวริ ์คชีท • Freeze First Column (ตรึงคอลมั น์แรก) 1. คลิกเลือกเซลลใ์ ดๆ บนหนา้ จอ 2. คลิกแทบ็ View 3. คลิกที่ป่ ุม Freeze Panes เลือกคาสั่ง Freeze Top RowMicrosoft Excel 2010

การจดั การเวริ ์คชีท • การยกเลกิ การตรึงเวริ ์คชีท 1. คลิกแทบ็ View 2. คลิกท่ีป่ ุม Freeze Panes 3. เลือกคาสงั่ Unfreeze PanesMicrosoft Excel 2010

การจดั การเวริ ์คชีท • แบ่งหน้าต่างแนวนอน 1. คลิกแถวที่จะเร่ิมแบ่ง 2. คลิกแทบ็ View 3. คลิกป่ ุม SplitMicrosoft Excel 2010

การจดั การเวริ ์คชีท • แบ่งหน้าต่างแนวต้งั 1. คลิกคอลมั น์ที่จะเร่ิมแบ่ง 2. คลิกแทบ็ View 3. คลิกป่ ุม SplitMicrosoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • รู้จักชื่อเซลล์ (Cell) คอลมั น์ (Column) และแถว (Row)Microsoft Excel 2010

การจดั การกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การเรียกช่ือเซลล์ (Cell Name) o ตาแหน่งเซลลใ์ ดๆ จะอยทู่ ่ีจุดตดั ของแถวและคอลมั นเ์ สมอ การเรียกตาแหน่งเซลลจ์ ะ เรียก จากชื่อคอลมั น์ ก่อนแลว้ ตามดว้ ยชื่อของแถว ซ่ึงสามารถดูช่ือตาแหน่งของตวั ช้ีเซลล์ ไดท้ ่ี เซลลป์ ัจจุบนั จากรูปตวั อยา่ งต่อไปน้ีคือเซลล์ D8Microsoft Excel 2010