PresentMicrosoftExcel2010

การจดั การกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การเลอื กเซลล์หรือกล่มุ เซลล์ในรูปแบบต่าง ๆ (Select Cells) o การเลอื กเซลล์เดยี ว ใชเ้ มาส์คลิกตาแหน่งของเซลลท์ ่ีตอ้ งการ o การเลอื กกลุ่มเซลล์ทอ่ี ยู่ติดกนั ใชเ้ มาส์คลิกตาแหน่งเซลลเ์ ริ่มตน้ จากน้นั คลิกเมาส์คา้ งไว้ แลว้ ลากจนกระทง่ั ถึงเซลลส์ ุดทา้ ยในลกั ษณะซา้ ยไปขวา แลว้ ลากบนลงล่าง หรือแนวทแยง เม่ือไดพ้ ้ืนที่ครบตาตอ้ งการแลว้ จึง ค่อยปล่อยเมาส์ หรืออาจใชว้ ธิ ีการคลิกเลือกเซลลเ์ ริ่มตน้ แลว้ กดป่ ุม Shift ท่ีคียบ์ อร์ดคา้ งไว้ แลว้ คลิกท่ีเซลล์ สุดทา้ ยMicrosoft Excel 2010

การจดั การกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การเลอื กเซลล์หรือกล่มุ เซลล์ในรูปแบบต่าง ๆ (Select Cells) o การเลอ่ื นเซลล์โดยระบุเซลล์เป้ าหมายโดยตรง สามารถทาไดโ้ ดยมีข้นั ตอนดงั น้ี 1. คลิกแทบ็ Home 2. คลิกป่ ุมคาสงั่ Find & Select 3. เลือก Go to … 4. พิมพช์ ่ือเซลลท์ ี่ตอ้ งการ ในช่อง Reference: 5. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจดั การกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การเลอื กเซลล์หรือกล่มุ เซลล์ในรูปแบบต่าง ๆ (Select Cells) หรือ 1. กดป่ ุม F5 ที่คียบ์ อร์ด 2. พิมพช์ ่ือเซลลท์ ่ีตอ้ งการในช่อง Reference: 3. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การเลอื กเซลล์หรือกล่มุ เซลล์ในรูปแบบต่าง ๆ (Select Cells) o การเลอื กกล่มุ เซลล์หรือเซลล์หลายกลุ่มในเวลาเดยี วกนั ใชเ้ มาส์เลือกกลุ่มเซลลแ์ รก จากน้นั กดป่ ุม Ctrl ที่คียบ์ อร์ดคา้ งไว้ แลว้ จึงเลือกเซลลห์ รือ กลุ่มเซลลต์ ่อไป เมื่อเลือกกลุ่มเซลลไ์ ด้ ครบแลว้ จึงปล่อยป่ ุม Ctrl ที่คียบ์ อร์ดMicrosoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การเลอื กเซลล์หรือกล่มุ เซลล์ในรูปแบบต่าง ๆ (Select Cells) o การเลอื กท้งั แถว ใชเ้ มาส์คลิกที่หมายเลขประจาแถวแต่ละแถวเพอ่ื เลือก และหากตอ้ งการเลือกหลายแถว จะใชว้ ธิ ีการคลิกเมาส์ลากตามรายชื่อแถว หรือหากเลือกแถว ท่ีไม่ติดกนั ใหใ้ ชว้ ธิ ีการกดป่ ุม Ctrl ท่ี คียบ์ อร์ดMicrosoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การเลอื กเซลล์หรือกล่มุ เซลล์ในรูปแบบต่าง ๆ (Select Cells) o การเลอื กท้งั คอลมั น์ ใชเ้ มาส์คลิกเลือกท่ีตวั อกั ษรหวั คอลมั น์ โดยอาศยั หลกั การ การเลือกเดียวกนั กบั การเลือก แบบท้งั แถวคือ คลิกเมาส์ลากหลาย ๆ หวั คอลมั น์เพื่อเป็นการเลือกหลาย ๆ คอลมั นท์ อยตู่ ิดกนั และ หากตอ้ งการเลือกคอลมั นท์ ี่ไม่อยู่ ติดกนั ใชก้ ารกดป่ ุม Ctrl บนคียบ์ อร์ดMicrosoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การเลอื กเซลล์หรือกล่มุ เซลล์ในรูปแบบต่าง ๆ (Select Cells) o การเลอื กท้งั เวริ ์คชีท ใชเ้ มาส์คลิกที่จุดส่ีเหลี่ยมท่ีจุดตดั ระหวา่ งแถวและคอลมั น์ ซ่ึงอยบู่ ริเวณมุมบนดา้ นซา้ ย ของเวริ ์คชีท เป็นการเลือกเซลลท์ ้งั หมดทุกเซลลท์ ี่อยู่ ในเวริ ์คชีทหรือจะใชว้ ธิ ีการกดป่ ุม Ctrl + A ที่คียบ์ อร์ดเพ่ือเป็น การเลือกทุกเซลล์ ท้งั หมดในเวริ ์คชีทกไ็ ด้Microsoft Excel 2010

การจดั การกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การปรับความกว้างของคอลมั น์และความสูงของแถว o การกาหนดความกว้างของคอลมั น์ 1. เลือกคอลมั นท์ ่ีตอ้ งการกาหนดความกวา้ ง 2. คลิกป่ ุม Format ท่ีแทบ็ Home 3. เลือกคาสงั่ Column Width… 4. ระบุหมายเลขความกวา้ ง ของคอลมั น์ตามตอ้ งการ 5. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การปรับความกว้างของคอลมั น์และความสูงของแถว o การกาหนดความกว้างของคอลมั น์โดยใช้เมาส์ การกาหนดความกวา้ งของคอลมั น์โดยใชเ้ มาส์น้ี ผใู้ ชจ้ ะตอ้ งใชเ้ มาส์ช้ีบริเวณเส้น แบ่งคอลมั นจ์ นสญั ลกั ษณ์ของเมาส์เป็นรูป จากน้นั ทาการลากเมาส์ปรับขนาดความ กวา้ งของคอลมั น์ตามตอ้ งการMicrosoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์• การปรับความกว้างของคอลมั น์และความสูงของแถวo การกาหนดความสูงของแถว1. เลือกแถวที่ตอ้ งการกาหนดความสูง2. คลิกป่ ุม Format ที่แทบ็ Home3. เลือกคาสง่ั Row Height…4. ระบุหมายเลขความสูงของแถวตามตอ้ งการ5. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจดั การกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การกาหนดความสูงของแถวโดยใช้เมาส์ การกาหนดความสูงของแถวโดยใชเ้ มาส์น้ี จะตอ้ งใชเ้ มาส์ช้ีบริเวณเส้นแบ่ง แถว จนสัญลกั ษณ์ของเมาส์เป็นรูป จากน้นั ลากเมาส์ปรับขนาดความสูง ของแถวตามตอ้ งการ และถา้ ตอ้ งการใหค้ วามสูงของแถวพอดีกบั ขอ้ มูล ใหท้ า การดบั เบิ้ลคลิกเมาส์บริเวณเส้นแบ่งแถวMicrosoft Excel 2010

การจดั การกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การแทรกและการลบเซลล์ แถว คอลมั น์ (Insert and Delete) o การแทรกเซลล์ (Insert Cell) 1. คลิกขวาเซลลท์ ี่ตอ้ งการแทรก 2. เลือกคาสง่ั Insert … 3. เลือกรูปแบบการเลื่อนเซลล์ 4. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์• การแทรกและการลบเซลล์ แถว คอลมั น์ (Insert and Delete)o การแทรกเซลล์ (Insert Cell)หรือ1. คลิกเลือกเซลลท์ ่ีตอ้ งการแทรก2. คลิกป่ ุม Insert ท่ีแทบ็ Home3. เลือกคาสงั่ Insert Cells…4. เลือกรูปแบบการเล่ือนเซลล์5. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์• การแทรกและการลบเซลล์ แถว คอลมั น์ (Insert and Delete)o การแทรกเซลล์ (Insert Cell)รูปแบบการเลอ่ื นเซลล์– Shift cells right แทรกแลว้ เล่ือนเซลลป์ ัจจุบนั ไปทางขวา– Shift cells down แทรกแลว้ เลื่อนเซลลป์ ัจจุบนั ลงดา้ นล่าง– Entire row แทรกแถววา่ ง 1 แถวแลว้ เล่ือนเซลลป์ ัจจุบนั ลงท้งั แถว– Entire column แทรกคอลมั นว์ า่ ง 1 คอลมั น์แลว้ เล่ือนเซลลป์ ัจจุบนั ไป ทางขวาท้งั คอลมั น์Microsoft Excel 2010

การจดั การกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การแทรกและการลบเซลล์ แถว คอลมั น์ (Insert and Delete) o การแทรกเซลล์ (Insert Cell)Microsoft Excel 2010

การจดั การกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การแทรกและการลบเซลล์ แถว คอลมั น์ (Insert and Delete) o การแทรกเซลล์ (Insert Cell)Microsoft Excel 2010

การจดั การกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การแทรกและการลบเซลล์ แถว คอลมั น์ (Insert and Delete) o การลบเซลล์ (Delete Cell) 1. คลิกขวาเซลลท์ ี่ตอ้ งการลบ 2. เลือกคาสั่ง Delete... 3. เลือกรูปแบบการเลื่อนเซลล์ 4. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การแทรกและการลบเซลล์ แถว คอลมั น์ (Insert and Delete) o การลบเซลล์ (Delete Cell) หรือ 1. คลิกเลือกเซลลท์ ี่ตอ้ งการลบ 2. คลิกป่ ุม Delete ท่ีแทบ็ Home 3. เลือกคาสง่ั Delete Cells… 4. เลือกรูปแบบการเลื่อนเซลล์ 5. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การจดั การกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์• การแทรกและการลบเซลล์ แถว คอลมั น์ (Insert and Delete)o การลบเซลล์ (Delete Cell)รูปแบบการเลอ่ื นเซลล์– Shift cells left ลบแลว้ เล่ือนเซลลถ์ ดั ไปทางซา้ ยมาแทน– Shift cells up ลบแลว้ เลื่อนเซลลถ์ ดั ไปดา้ นลา่ งมาแทน– Entire row ลบขอ้ มูลแถวเดียวกนั ท้งั แถว– Entire column ลบขอ้ มลู คอลมั นเ์ ดียวกนั ท้งั คอลมั น์Microsoft Excel 2010

การจดั การกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การแทรกและการลบเซลล์ แถว คอลมั น์ (Insert and Delete) o การลบเซลล์ (Delete Cell)Microsoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์• การแทรกและการลบเซลล์ แถว คอลมั น์ (Insert and Delete)o การแทรกแถว (Insert Row)1. คลิกขวาท่ีหมายเลขหวั แถวท่ีตอ้ งการแทรก2. เลือกคาสงั่ Insertหรือ1. คลิกเลือกแถวท่ีตอ้ งการแทรก2. คลิกป่ ุม Insert ที่แทบ็ Home3. เลือกคาสั่ง Insert Sheet RowsMicrosoft Excel 2010

การจดั การกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การแทรกและการลบเซลล์ แถว คอลมั น์ (Insert and Delete) o การแทรกแถว (Insert Row)Microsoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์• การแทรกและการลบเซลล์ แถว คอลมั น์ (Insert and Delete)o การลบแถว (Delete Row)1. คลิกขวาท่ีหมายเลขหวั แถวท่ีตอ้ งการลบ2. เลือกคาส่ัง Deleteหรือ1. คลิกเลือกแถวท่ีตอ้ งการลบ2. คลิกป่ ุม Delete ที่แทบ็ Home3. เลือกคาสงั่ Delete Sheet RowsMicrosoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การแทรกและการลบเซลล์ แถว คอลมั น์ (Insert and Delete) o การลบแถว (Delete Row)Microsoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์• การแทรกและการลบเซลล์ แถว คอลมั น์ (Insert and Delete)o การแทรกคอลมั น์ (Insert Column)1. คลิกขวาที่หวั คอลมั นท์ ี่ตอ้ งการแทรก2. เลือกคาสง่ั Insert…หรือ1. คลิกเลือกคอลมั น์ที่ตอ้ งการแทรก2. คลิกป่ ุม Insert ท่ีแทบ็ Home3. เลือกคาส่ัง Insert Sheet ColumnsMicrosoft Excel 2010

การจดั การกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การแทรกและการลบเซลล์ แถว คอลมั น์ (Insert and Delete) o การแทรกคอลมั น์ (Insert Column)Microsoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์• การแทรกและการลบเซลล์ แถว คอลมั น์ (Insert and Delete)o การลบคอลมั น์ (Delete Column)1. คลิกขวาท่ีหวั คอลมั นท์ ่ีตอ้ งการลบ2. เลือกคาส่งั Deleteหรือ1. คลิกเลือกคอลมั น์ท่ีตอ้ งการแทรก2. คลิกป่ ุม Delete ท่ีแทบ็ Home3. เลือกคาส่งั Delete Sheet ColumnsMicrosoft Excel 2010

การจดั การกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การแทรกและการลบเซลล์ แถว คอลมั น์ (Insert and Delete) o การลบคอลมั น์ (Delete Column)Microsoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การซ่อน/แสดง แถวและคอลมั น์ การลบคอลมั น์ (Delete Column) o การซ่อนแถว (Hide Row) 1. คลิกขวาที่หมายเลขหวั แถวที่ตอ้ งการซ่อน 2. เลือกคาสั่ง HideMicrosoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การซ่อน/แสดง แถวและคอลมั น์ การลบคอลมั น์ (Delete Column) o การยกเลกิ การซ่อนแถว (Unhide Row) 1. ลากคลุมหวั แถวก่อนและหลงั แถวที่ถกู ซ่อนไป 2. คลิกขวาที่หวั แถว เลือกคาสัง่ UnhideMicrosoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การซ่อน/แสดง แถวและคอลมั น์ การลบคอลมั น์ (Delete Column) o การซ่อนคอลมั น์ (Hide Column) 1. คลิกขวาท่ีหวั คอลมั นท์ ี่ตอ้ งการซ่อน 2. เลือกคาสั่ง HideMicrosoft Excel 2010

การจัดการกบั เซลล์ แถว และคอลมั น์ • การซ่อน/แสดง แถวและคอลมั น์ การลบคอลมั น์ (Delete Column) o การยกเลกิ การซ่อนคอลมั น์ (Unhide Column) 1. ลากคลุมหวั คอลมั นก์ ่อนและหลงั แถวท่ีถกู ซ่อนไป 2. คลิกขวาท่ีหวั คอลมั น์ เลือกคาสั่ง UnhideMicrosoft Excel 2010

การป้ อนและแก้ไขข้อมูลในตาราง • การพมิ พ์ข้อมูลและการแก้ไขข้อมูลในตาแหน่งเซลล์ o วธิ ีการป้ อนข้อมูล การป้ อนขอ้ มูลลงไปภายในเซลล์ มีอยดู่ ว้ ยกนั 3 ลกั ษณะ คือ – พิมพข์ อ้ มูลท่ีตอ้ งการ เสร็จแลว้ กดป่ ุม Enter บนคียบ์ อร์ด – พิมพข์ อ้ มูลท่ีตอ้ งการ เสร็จแลว้ กดป่ ุม Arrow key (ลกู ศรส่ีทิศ) บนคียบ์ อร์ด – พมิ พข์ อ้ มลู ที่ตอ้ งการ เสร็จแลว้ คลิกป่ ุม  (Enter) บน Formula barMicrosoft Excel 2010

การป้ อนและแก้ไขข้อมูลในตาราง • การพมิ พ์ข้อมูลและการแก้ไขข้อมูลในตาแหน่งเซลล์ o การยกเลกิ ข้อมูลทก่ี าลงั พมิ พ์ สามารถทาได้ 2 วิธี คือ – กดป่ ุม Esc ที่คียบ์ อร์ด – คลิกป่ ุม  (Cancel) บน Formula barMicrosoft Excel 2010

การป้ อนและแก้ไขข้อมูลในตาราง • การพมิ พ์ข้อมูลและการแก้ไขข้อมูลในตาแหน่งเซลล์ o การแก้ไขข้อมูลในเซลล์ (Edit) – วธิ ีที่ 1 ดบั เบลิ้ คลกิ ทเ่ี ซลล์ จะปรากฏเคอร์เซอร์ในเซลล์ จากน้นั ใหท้ าการแกไ้ ขขอ้ มูล เสร็จ แลว้ กดป่ ุม Enter – วธิ ีที่ 2 คลกิ ท่ี Formula Bar คลิกเลือกเซลลท์ ี่ตอ้ งการแกไ้ ข จากน้นั เลื่อนเมาส์ ไปคลิกที่ แถบ Formula Bar ดา้ นบนจะปรากฏเคอร์เซอร์ แลว้ ทาการแกไ้ ขขอ้ มูล จากน้นั กดป่ ุม Enter – วธิ ีท่ี 3 กดป่ ุม F2 คลิกเลือกเซลลท์ ี่ตอ้ งการแกไ้ ข จากน้นั กดป่ ุม F2 ท่ีคียบ์ อร์ด จะปรากฏ เคอร์เซอร์ในเซลล์ ทาการแกไ้ ขเพมิ่ เติมขอ้ มลู แลว้ กดป่ ุม Enter ท่ีคียบ์ อร์ดMicrosoft Excel 2010

การป้ อนและแก้ไขข้อมูลในตาราง• การพมิ พ์ข้อมูลและการแก้ไขข้อมูลในตาแหน่งเซลล์o การลบข้อมูลในเซลล์ (Delete)1. เลือกเซลลห์ รือกลุ่มเซลลท์ ี่ตอ้ งการลบ2. คลิกแทบ็ Home3. เลือกคาสง่ั Clear4. เลือกประเภทการลบ–Clear All : ลบท้งั หมด–Clear Format : ลบรูปแบบ–Clear Content : ลบเน้ือหา–Clear Comment : ลบหมายเหตุMicrosoft Excel 2010

การป้ อนและแก้ไขข้อมูลในตาราง • การพมิ พ์ข้อมูลและการแก้ไขข้อมูลในตาแหน่งเซลล์ o การลบข้อมูลในเซลล์ (Delete) 1. เลือกเซลลห์ รือกลุม่ เซลลท์ ี่ตอ้ งการลบ 2. คลิกแทบ็ Home 3. เลือกคาส่ัง Clear 4. เลือกประเภทการลบMicrosoft Excel 2010

การป้ อนและแก้ไขข้อมูลในตาราง • ชนิดข้อมูล (Data Type)Microsoft Excel 2010

การป้ อนและแก้ไขข้อมูลในตาราง • การป้ อนข้อมูลชนิดต่างๆ o การป้ อนข้อมูลชนิดตวั อกั ษร (Character) ขอ้ มูลชนิดน้ีผใู้ ชส้ ามารถป้ อนขอ้ มลู ไดโ้ ดยการคลิกเลือกเซลลท์ ่ีตอ้ งการแลว้ พิมพ์ ขอ้ ความต่างๆ ที่ตอ้ งการลงใน เซลลไ์ ดเ้ ลย โดยเม่ือป้ อนขอ้ มลู เสร็จแลว้ ขอ้ มูลจะชิดดา้ นซา้ ย ของเซลลเ์ สมอ กรณีท่ีผใู้ ชต้ อ้ งการใหส้ ามารถป้ อนขอ้ มลู ภายในเซลลเ์ ดียวกนั ไดห้ ลายๆ บรรทดั น้นั สามารถทาไดโ้ ดยการกดป่ ุม Alt+EnterMicrosoft Excel 2010

การป้ อนและแก้ไขข้อมูลในตาราง • การป้ อนข้อมูลชนิดต่างๆ o การป้ อนข้อมูลชนิดตวั เลข (Numeric) ขอ้ มูลชนิดตวั เลขเมื่อป้ อนขอ้ มลู เสร็จแลว้ ขอ้ มูลจะชิดดา้ นขวาของเซลลเ์ สมอเพอ่ื ใหง้ ่าย ต่อการตรวจสอบการคานวณ และการป้ อนตวั เลขชนิดน้ีไม่จาเป็นตอ้ งใส่เครื่องหมายใดๆ ป้ อน เฉพาะตวั เลขเท่าน้นั เช่น ถา้ ตอ้ งการป้ อนตวั เลข 1,000 สามารถป้ อนตวั เลข 1000 ลงในเซลลไ์ ด้ เลย ไม่จาเป็นตอ้ งพมิ พเ์ คร่ืองหมาย Comma (,) เพราะการจดั รูปแบบการแสดงผลน้นั สามารถ จดั การไดใ้ นภายหลงัMicrosoft Excel 2010

การป้ อนและแก้ไขข้อมูลในตาราง • การป้ อนข้อมูลชนิดต่างๆ o การป้ อนข้อมูลชนิดวนั ทแ่ี ละเวลา (Date and Time) ขอ้ มูลชนิดวนั ท่ีและเวลาจะมีรูปแบบการป้ อนขอ้ มูลท่ีบงั คบั ใหผ้ ใู้ ชต้ อ้ งป้ อนขอ้ มลู ตาม รูปแบบเฉพาะตวั เท่าน้นั จึงจะสามารถนาไปใชง้ านได้ เช่น ชนิดขอ้ มูลวนั ที่ รูปแบบการป้ อน ขอ้ มลู สามารถป้ อนในลกั ษณะ วนั ที่ / เดือน / ปี (9/11/1980) หรือ วนั ท่ี – เดือน –ปี (9-11-1980) ชนิดขอ้ มลู เวลารูปแบบการป้ อนขอ้ มูลสามารถป้ อนในลกั ษณะ ชวั่ โมง : นาที: วนิ าที (12:10:00) สาหรับขอ้ มลู ชนิดน้ีเมื่อป้ อนขอ้ มลู เรียบร้อยแลว้ ขอ้ มูลจะชิดขวาของเซลลเ์ สมอ แสดง วา่ ขอ้ มูลชนิดน้ี กส็ ามารถนาไปคานวณไดเ้ ช่นเดียวกนั กบั ขอ้ มลู ชนิดตวั เลขMicrosoft Excel 2010

การป้ อนและแก้ไขข้อมูลในตาราง • การป้ อนข้อมูลชนิดต่างๆ o การป้ อนข้อมูลชนิดสูตรคานวณ (Formula) การป้ อนสูตรคานวณคือการกาหนดสร้างสูตรคานวณเอง การป้ อนขอ้ มลู ชนิดน้ีจะตอ้ งเร่ิมตน้ ดว้ ยเคร่ืองหมายเท่ากบั (=) เสมอ ตวั อยา่ งเช่น =25+30 หรือ =60*2 เป็นตน้Microsoft Excel 2010

การป้ อนและแก้ไขข้อมูลในตาราง • การป้ อนข้อมูลชนิดต่างๆ o การป้ อนข้อมูลชนิดฟังก์ชัน (Function) ขอ้ มูลชนิดฟังกช์ นั จะตอ้ งป้ อนขอ้ มูลดว้ ยการเร่ิมตน้ ดว้ ยเครื่องหมาย เท่ากบั (=) เช่นเดียวกบั ขอ้ มลู ชนิดสูตรคานวณ (Formula) แต่แตกต่างกนั ตรงท่ีหลงั เครื่องหมายเท่ากบั จะตอ้ งเป็นชื่อฟังกช์ นั ซ่ึงเป็นสูตรสาเร็จท่ีมีมาพร้อมกบั โปรแกรม Microsoft Excel ดงั น้นั การ ป้ อนขอ้ มลู ประเภทน้ีจึงจาเป็นตอ้ งมีรูปแบบท่ีแน่นอนMicrosoft Excel 2010

การป้ อนและแก้ไขข้อมูลในตาราง • การป้ อนข้อมูลชนิดต่างๆ o การป้ อนข้อมูลในแบบอตั โนมัติ (AutoFill) 1. คลิกที่เซลลท์ ่ีตอ้ งการใส่ขอ้ มลู เริ่มตน้ 2. คลิกท่ีจุด Handle มุมลา่ งดา้ นขวาของเซลล์ สญั ลกั ษณ์ ของเมาส์จะเป็นรูปเครื่องหมาย +Fill handle 3. กดเมาส์คา้ งไวแ้ ลว้ ลากไปยงั ตาแหน่งที่ตอ้ งแลว้ ปล่อยเมาส์ ** สามารถป้ อนขอ้ มูลลกั ษณะน้ีไดท้ ้งั ในแนวต้งั และแนวนอน**Microsoft Excel 2010

การป้ อนและแก้ไขข้อมูลในตาราง • การป้ อนข้อมูลชนิดต่างๆ o การป้ อนข้อมูลในแบบอตั โนมตั ิ (AutoFill)Microsoft Excel 2010

การป้ อนและแก้ไขข้อมูลในตาราง • การคดั ลอก การย้ายและการวางข้อมูล (Copy, Cut, Paste) o การคดั ลอกข้อมูล (Copy) 1. เลือกเซลลห์ รือกลุ่มเซลลท์ ่ีตอ้ งการคดั ลอก 2. คลิกเลือกป่ ุม Copy ท่ีแทบ็ Home หรือกดป่ ุม Ctrl + C 3. คลิกเลือกตาแหน่งเซลลท์ ี่ตอ้ งการนาขอ้ มูลไปวาง 4. คลิกเลือกป่ ุม Paste ท่ีแทบ็ Home หรือกดป่ ุม Ctrl + VMicrosoft Excel 2010

การป้ อนและแก้ไขข้อมูลในตาราง • การคดั ลอก การย้ายและการวางข้อมูล (Copy, Cut, Paste) o การย้ายข้อมูล (Cut) 1. เลือกเซลลห์ รือกลุ่มเซลลท์ ี่ตอ้ งการยา้ ย 2. คลิกเลือกป่ ุม Cut ที่แทบ็ Home หรือกดป่ ุม Ctrl + C 3. คลิกเลือกตาแหน่งเซลลท์ ่ีตอ้ งการนาขอ้ มูลไปวาง 4. คลิกเลือกป่ ุม Paste ท่ีแทบ็ Home หรือกดป่ ุม Ctrl + VMicrosoft Excel 2010

การป้ อนและแก้ไขข้อมูลในตาราง • การคดั ลอก การย้ายและการวางข้อมูล (Copy, Cut, Paste) o การวางข้อมูลแบบพเิ ศษ (Paste Special) 1. คดั ลอกกลุ่มเซลลท์ ่ีตอ้ งการ 2. คลิกเลือกตาแหน่งเซลลท์ ่ีตอ้ งการนาขอ้ มลู ไปวาง 3. คลิกเลือกป่ ุมคาสง่ั Paste ท่ีแทบ็ Home 4. คลิกเลือกคาสงั่ Paste Special… 5. เลือกรูปแบบการวาง 6. คลิกป่ ุม OKMicrosoft Excel 2010

การป้ อนและแก้ไขข้อมูลในตาราง • การคดั ลอก การย้ายและการวางข้อมูล (Copy, Cut, Paste) o การคดั ลอกรูปแบบ (Format Painter) 1. เลือกเซลลท์ ี่ตอ้ งการคดั ลอกรูปแบบ (ตน้ แบบ) 2. คลิกป่ ุม (Format Painter) ท่ีแทบ็ Home 3. คลิกท่ีเซลลท์ ่ีตอ้ งการจดั รูปแบบ (ปลายทาง)Microsoft Excel 2010

การจดั รูปแบบเซลล์และข้อมูล • การจัดรูปแบบเซลล์ด้วยสไตล์ (Cell Style) 1. เลือกเซลลห์ รือกลุม่ เซลลท์ ี่ตอ้ งการ 2. คลิกป่ ุม (Cell Styles) จากแทบ็ Home 3. เลือกรูปแบบสไตลท์ ี่ตอ้ งการMicrosoft Excel 2010