คู่มือการปฏิบัติงานระบบซ่อมและหล่อลื่น

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 9 . เร่ือง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเคร่ืองจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปที่ 3.7 3. คลิกป่ ุม “แก้ไข” 4. ระบุขอ้ มูลการตรวจสอบรถเขา้ 5. ระบุประเภทการซ่อม 6. กรณีท่ีตอ้ งการเก็บเงินตน้ สงั กดั ใหเ้ ช็ควา่ “เกบ็ เงินหน่วยงานตน้ สงั กดั ” เพอ่ื จะออกรายงานได้ 7. คลิกป่ ุม “บนั ทกึ ”

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 10 . เร่ือง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเครื่องจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ 3.3 การจดั ทาํ ใบสั่งงานและบนั ทึกการซ่อม จากหนา้ จอเมนูหลกั ระบบซ่อมบาํ รุง คลิกป่ ุม “ใบส่ังงานและบันทกึ การซ่อม” จะปรากฏ หนา้ จอ ดงั รูปท่ี 3.8 รูปท่ี 3.8 เพิ่มขอ้ มูล 1. คลิกป่ ุม “เพม่ิ ” 38 2. ระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูลต่างๆ 38 - ช่องขอ้ มูลเลขท่ี พ.4-05 (โดยการระบุเลขที่ พ.4-05 หา้ มระบุซ้าํ )

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 11 . เร่ือง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเครื่องจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ - ช่องขอ้ มูลเลขท่ี พ.6-01 ผใู้ ชส้ ามารถระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูลแลว้ เคาะ Enter หรือคลิกป่ ุม ทา้ ยช่องเลขท่ี พ.6-01 เลือกขอ้ มูล พ.6-01 ท่ีมีสถานะอนุมตั ิและยงั ไมป่ ิ ดงาน (คลิกป่ มุ ทา้ ยช่องจะปรากฎหนา้ จอคน้ หาโดยวธิ ีการคน้ หาสามารถดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) - ช่องขอ้ มูลวนั ที่เริ่มงาน ผใู้ ชส้ ามารถระบุวนั ที่ที่ช่องขอ้ มูล หรือคลิกป่ ุมรูปปฏิทิน (วธิ ีการใชป้ ฏิทินดูจากภาคผนวกทา้ ยเล่ม) 3. วธิ ีการเพิ่ม /ลบ /แกไ้ ขรายละเอียดการซ่อม สามารถทาํ ไดด้ งั น้ี เพิ่มรายการ 1. คลิกป่ ุม “เพมิ่ รายการ” 2. ระบุขอ้ มูลรายการซ่อม - ช่องขอ้ มูลรหสั ระบบ ผใู้ ชส้ ามารถระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูลแลว้ เคาะ Enter หรือ คลิกป่ ุมทา้ ยช่องรหสั ระบบ (คลิกป่ ุมทา้ ยช่องจะปรากฎหนา้ จอคน้ หาโดยวธิ ีการ คน้ หาสามารถดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) 3. คลิกป่ ุม “ตกลง” เพ่อื บนั ทึกรายการ หรือคลิกป่ ุม “ ยกเลกิ ” เพอ่ื ยกเลิกการทาํ งาน 4. สามารถทาํ การเพิม่ รายการต่อไปไดเ้ ลยโดยไมต่ อ้ งคลิกป่ ุม “เพมิ่ รายการ” แก้ไขรายการ 1. คลิกเลือกขอ้ มูลที่ตอ้ งการแกไ้ ขจากตารางแสดงขอ้ มูล 2. ทาํ การแกไ้ ขขอ้ มูลที่ตอ้ งการ เสร็จแลว้ คลิกป่ ุม “แก้ไขรายการ” ลบรายการ 1. คลิกเลือกขอ้ มูลท่ีตอ้ งการลบจากตารางแสดงขอ้ มูล 2. คลิกป่ ุม “ลบรายการ” ระบบจะแสดงขอ้ ความยนื ยนั การลบ 3. คลิกป่ ุม “ตกลง” เพื่อลบขอ้ มูล หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพ่ือยกเลิกการลบขอ้ มูล 4. ตรวจสอบความเรียบร้อยแลว้ คลิกป่ ุม “บันทกึ ” หรือคลิกป่ ุม “ ยกเลกิ ” เพื่อยกเลิกการทาํ งาน พมิ พข์ อ้ มูล 1. คลิกป่ ุม “ค้นหา” หรือป่ ุมทา้ ยช่องเลขที่ พ.4-05 (ดูวธิ ีการคน้ หาไดจ้ ากหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) 2. คลิกป่ ุม “พมิ พ์” ระบบปรากฏหนา้ จอ ดงั รูปที่ 3.9

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 12 . เร่ือง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเครื่องจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปท่ี 3.9 3. คลิกป่ ุม “รูปเครื่องพมิ พ์” เพื่อพิมพแ์ บบฟอร์มออกจากระบบ 4. คลิกป่ ุม “ออก” ระบบออกจากหนา้ จอตวั อยา่ งก่อนพมิ พ์ 3.4 การจดั ทาํ ใบเบิก - จ่ายอะไหล่ จากหนา้ จอเมนูหลกั ระบบซ่อมบาํ รุง คลิกป่ ุม “ใบเบิก-จ่ายอะไหล่” จะปรากฏหนา้ จอ ดงั รูป ท่ี 3.10

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 13 . เรื่อง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเครื่องจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 3.10 เพิ่มขอ้ มูล 1. คลิกป่ ุม “เพมิ่ ” 2. เลือกประเภทการเบิก โดยนาํ เมาส์ไปคลิกในวงกลม หนา้ ประเภทการเบิก (เบกิ เพื่อซ่อม หรือ เบิก เพ่ือ Stock) 3. ระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูลต่าง ๆ - ช่องขอ้ มูลเลขท่ี พ.1-04 (โดยการระบุเลขที่ พ.1-04 หา้ มระบุซ้าํ ) - กรณีเลือกประเภทการเบิก เบิกเพ่อื ซ่อม สาํ หรับ ซ่อมบาํ รุง จะตอ้ งอา้ งถึงขอ้ มูล พ.4-05 ท่ียงั ไม่ปิ ดงาน

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 14 . เร่ือง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเคร่ืองจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ ผใู้ ชส้ ามารถระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูลแลว้ เคาะ Enter หรือคลิกป่ ุมทา้ ยช่องอา้ งถึงพ.4-05 เบิกเพอ่ื Stock สาํ หรับ เข้าโรงงาน/หน่วยหล่อลื่น เป็นการเบิกของใชท้ ว่ั ไปเพ่ือนาํ มาไว้ ใชใ้ นโรงงาน หรือถา้ เป็นการเบิกน้าํ มนั ก็จะเป็นเบิกเขา้ ไวใ้ นหน่วยบริการ และ รถ บริการหล่อลื่น - เลือกการเบิกภายในหน่วยงาน หรือขา้ มหน่วยงาน โดยการนาํ เมาส์ไปคลิกในวงกลม หนา้ หวั ขอ้ ท่ีตอ้ งการ - ช่องขอ้ มูลวนั ท่ี ผใู้ ชส้ ามารถระบุวนั ที่ท่ีช่องขอ้ มูล หรือคลิกป่ ุมรูปปฏิทิน (วธิ ีการใช้ ปฏิทินดูจากภาคผนวกทา้ ยเล่ม) รูปที่ 3.11 เพิม่ รายการ 1. คลิกป่ ุม “เพม่ิ รายการ”

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 15 . เร่ือง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเคร่ืองจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ 2. ระบุขอ้ มูลรายการอะไหล่ท่ีใช้ - ช่องขอ้ มูลรหสั ระบบ,ยหี่ อ้ ,หมายเลขพสั ดุ ผใู้ ชส้ ามารถระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูล แลว้ เคาะ Enter หรือคลิกป่ ุมทา้ ยช่อง (คลิกป่ ุมทา้ ยช่องจะปรากฎหนา้ จอคน้ หาโดย วธิ ีการคน้ หาสามารถดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) 3. คลิกป่ ุม “ตกลง” เพือ่ บนั ทึกรายการ หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพือ่ ยกเลิกการทาํ งาน 4. สามารถทาํ การเพ่มิ รายการต่อไปไดเ้ ลยโดยไม่ตอ้ งคลิกป่ ุม “เพม่ิ รายการ” แกไ้ ขรายการ 1. คลิกเลือกขอ้ มูลท่ีตอ้ งการแกไ้ ขจากตารางแสดงขอ้ มูล 2. ทาํ การแกไ้ ขขอ้ มูลที่ตอ้ งการ เสร็จแลว้ คลิกป่ ุม “แก้ไขรายการ” ลบรายการ 1. คลิกเลือกขอ้ มูลท่ีตอ้ งการลบจากตารางแสดงขอ้ มูล 2. คลิกป่ ุม “ลบรายการ” ระบบจะแสดงขอ้ ความยนื ยนั การลบ 3. คลิกป่ ุม “ตกลง” เพ่ือลบขอ้ มูล หรือคลิกป่ ุม “ ยกเลกิ ” เพอื่ ยกเลิกการลบขอ้ มูล หมายเหตุ 1. ไมส่ ามารถแกไ้ ขขอ้ มูลใบเบิกจา่ ยอะไหล่ได้ ในกรณีท่ีไดน้ าํ ขอ้ มูลไปดาํ เนินการจดั ซ้ือแลว้ หรือ ไดร้ ับอะไหล่แลว้ พมิ พ์ข้อมูล 1. คลิกป่ ุม “ค้นหา” หรือป่ ุมทา้ ยช่องเลขท่ี พ.1-04 (ดูวธิ ีการคน้ หาไดจ้ ากหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) 2. คลิกป่ ุม “พมิ พ์” ระบบปรากฏหนา้ จอ ดงั รูปท่ี 3.12 3. คลิกป่ ุม “รูปเครื่องพมิ พ์” เพ่ือพมิ พแ์ บบฟอร์มออกจากระบบ 4. คลิกป่ ุม “ออก” ระบบออกจากหนา้ จอตวั อยา่ งก่อนพมิ พ์

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 16 . เร่ือง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเคร่ืองจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 3.12 อนุมตั ิใบเบิก 1. คน้ หาขอ้ มูลท่ีตอ้ งการอนุมตั ิ (โดยวธิ ีการคน้ หา ดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) 2. คลิกที่ Tab รายการเบิกอะไหล่ 3. คลิกป่ ุม “แก้ไข” 4. ระบุขอ้ มูลการอนุมตั ิใบเบิก 5. คลิกป่ ุม “บันทกึ ”

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 17 . เรื่อง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเคร่ืองจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปที่ 3.13 เปลี่ยนสถานะใบเบิก 1. คน้ หาขอ้ มูลใบเบิก (โดยวธิ ีการคน้ หา ดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) 2. คลิกที่ Tab รายการจา่ ย

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 18 . เรื่อง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเครื่องจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปที่ 3.14 3. คลิกป่ ุม “แก้ไข” 4. ใชเ้ มาส์คลิกในช่องส่ีเหล่ียม หนา้ สถานะใบเบิกท่ีตอ้ งการเปล่ียนแปลง 5. คลิกป่ ุม “ตกลง”

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 19 . เรื่อง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเคร่ืองจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ ตารางแสดงสถานะใบเบิกทสี่ ามารถเปลย่ี นแปลงได้ สถานะใบเบิกหลงั การเปลย่ี น สถานะใบเบกิ สถานะทสี่ ามารถเปล่ียนแปลงได้ ยกเลิก อนุมตั ิ ยกเลิกใบเบิก เนื่องจากไม่ตอ้ งการจดั ซ้ือ ใชก้ รณีที่ไมต่ อ้ งการใหท้ าํ การจดั ซ้ือ หรือจา่ ย อนุมตั ิ ยกเลิก อะไหล่ - จดั ซ้ือ ยกเลิกใบเบิก เนื่องจากไมต่ อ้ งการจดั ซ้ือ อนุมตั ิ (รับอะไหล่ ใชก้ รณีที่ยกเลิกผดิ ใบ และตอ้ งการใหท้ าํ การ รับอะไหล่แลว้ บางส่วน) จดั ซ้ือ หรือจา่ ยอะไหล่ต่อไป -เป็นการบอกวา่ ใบเบิกใบน้ีอยรู่ ะหวา่ งการ ยกเลิก รับอะไหล่แลว้ จดั ซ้ือ อนุมตั ิ (รับอะไหล่ (กรณีรับอะไหล่ บางส่วน) บางส่วน) ปิ ดใบเบิก เน่ืองจากไม่ตอ้ งการอะไหล่ที่คา้ ง รับอะไหล่แลว้ จา่ ยใชก้ รณีที่ไดร้ ับอะไหล่มาบางส่วนแลว้ แลว้ - (กรณีรับอะไหล่ครบ) ที่เหลือไมต่ อ้ งการให้จดั ซ้ือเพม่ิ ยกเลิกใบเบิก เนื่องจากมีการจ่ายผดิ ใบ ใชใ้ นกรณีที่หน่วยงานพสั ดุจ่ายอะไหล่ผดิ ใบ ปิ ดใบเบิก เนื่องจากไม่ตอ้ งการอะไหล่ท่ีคา้ ง จ่ายใชก้ รณีท่ีไดร้ ับอะไหล่มาบางส่วนแลว้ แลว้ ท่ีเหลือไมต่ อ้ งการใหจ้ ดั ซ้ือเพม่ิ -เป็นกรณีที่เบิกอะไหล่แลว้ ไดร้ ับอะไหล่ครบ ครบถว้ น

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 20 . เรื่อง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเครื่องจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ บนั ทึกรายการคืนอะไหล่ 1. คน้ หาขอ้ มูลใบเบิก (โดยวธิ ีการคน้ หา ดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) 2. คลิกท่ี Tab รายการคืน รูปท่ี 3.15 3. คลิกเลือกขอ้ มูลพสั ดุที่ตอ้ งการคืนจากตารางแสดงขอ้ มูล 4. ระบุจาํ นวนท่ีคืน 5. คลิกป่ ุม “บันทกึ คืน” หมายเหตุ ใบเบิกท่ีสามารถบนั ทึกคืนได้ จะตอ้ งเป็ นใบเบิกที่ไดร้ ับพสั ดุครบแลว้ หรือไดร้ ับบางส่วน 3.4 การจดั ทาํ บนั ทึกงานซ่อมหรือบริการส่วนเอกชน

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 21 . เร่ือง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเครื่องจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ จากหนา้ จอเมนูหลกั ระบบซ่อมบาํ รุง คลิกป่ ุม “ บนั ทกึ งานซ่อม หรือ บริการส่วนเอกชน ” จะปรากฏ หนา้ จอ ดงั รูปท่ี 3.16 รูปท่ี 3.16 เพิ่มขอ้ มูล 1. คลิกป่ ุม “เพม่ิ ” 2. เลือกลกั ษณะการเบิก โดยนาํ เมาส์ไปคลิกในวงกลม หนา้ ลกั ษณะการเบิก (บริการหล่อล่ืน หรือ 38 ซ่อมบาํ รุง) 3. ระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูลต่าง ๆ 38 - ช่องขอ้ มูลเลขที่ EA2 (โดยการระบุเลขที่ EA2 หา้ มระบุซ้าํ )

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 22 . เรื่อง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเคร่ืองจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ - กรณีเลือกลกั ษณะการเบิก เป็ น ซ่อมบาํ รุง จะตอ้ งอา้ งถึงขอ้ มูล พ.4-05 ที่ยงั ไม่ปิ ดงาน ผใู้ ชส้ ามารถระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูลแลว้ เคาะ Enter หรือคลิกป่ ุมทา้ ยช่องเลขท่ี พ.4-05 - กรณีเลือกลกั ษณะการเบิก เป็ น บริการหล่อลื่น จะตอ้ งอา้ งถึงขอ้ มูล พ.6-08 ท่ียงั ไม่ปิ ด งาน ผใู้ ชส้ ามารถระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูลแลว้ เคาะ Enter หรือคลิกป่ ุมทา้ ยเลขที่ พ.6-08 - ช่องขอ้ มูลเร่ิมงาน ผใู้ ชส้ ามารถระบุวนั ที่ท่ีช่องขอ้ มูล หรือคลิกป่ ุมรูปปฏิทิน (วธิ ีการใช้ ปฏิทินดูจากภาคผนวกทา้ ยเล่ม) 4. วธิ ีการเพิม่ /ลบ /แกไ้ ขรายการรายละเอียดของงานท่ีทาํ สามารถทาํ ไดด้ งั น้ี เพิ่มรายการ 1. คลิกที่ Tab งานซ่อม 2. คลิกป่ ุม “เพมิ่ รายการ” 3. ระบุขอ้ มูลรายการรายละเอียดของงานที่ทาํ - ช่องขอ้ มูลรหสั ระบบ ผใู้ ชส้ ามารถระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูลแลว้ เคาะ Enter หรือ คลิกป่ ุมทา้ ยช่อง (คลิกป่ ุมทา้ ยช่องจะปรากฎหนา้ จอคน้ หาโดยวธิ ีการคน้ หา สามารถดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) - ช่องรหสั บริการ ผใู้ ชส้ ามารถคลิกป่ ุมเลือกรายการเพ่ือเลือกรหสั บริการที่สัมพนั ธ์ กบั งานที่ทาํ 4. คลิกป่ ุม “ตกลง” เพ่ือบนั ทึกรายการ หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพ่ือยกเลิกการทาํ งาน 5. สามารถทาํ การเพิ่มรายการต่อไปไดเ้ ลยโดยไมต่ อ้ งคลิกป่ ุม “เพม่ิ รายการ” แกไ้ ขรายการ 1. คลิกเลือกขอ้ มูลท่ีตอ้ งการแกไ้ ขจากตารางแสดงขอ้ มูล 2. ทาํ การแกไ้ ขขอ้ มูลที่ตอ้ งการ เสร็จแลว้ คลิกป่ ุม “แก้ไขรายการ” ลบรายการ 1. คลิกเลือกขอ้ มูลท่ีตอ้ งการลบจากตารางแสดงขอ้ มูล

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 23 . เรื่อง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเครื่องจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ 2. คลิกป่ ุม “ลบรายการ” ระบบจะแสดงขอ้ ความยนื ยนั การลบ 3. คลิกป่ ุม “ตกลง” เพ่อื ลบขอ้ มูล หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพือ่ ยกเลิกการลบขอ้ มูล 5. ตรวจสอบความเรียบร้อยแลว้ คลิกป่ ุม “บนั ทกึ ” หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพอ่ื ยกเลิกการทาํ งาน หมายเหตุ 1. ไม่สามารถแกไ้ ขขอ้ มูลบนั ทึกงานซ่อมหรือบริการส่วนเอกชนได้ ในกรณีที่ไดน้ าํ ขอ้ มูลไป ดาํ เนินการจดั ซ้ือแลว้ หรือปิ ดงานแลว้ 2. ไมส่ ามารถลบขอ้ มูลบนั ทึกงานซ่อมหรือบริการส่วนเอกชนได้ ในกรณีที่ไดน้ าํ ขอ้ มูลไปดาํ เนินการ จดั ซ้ือแลว้ หรือปิ ดงานแลว้ พมิ พข์ อ้ มูล 1. คลิกป่ ุม “ค้นหา” หรือป่ ุมทา้ ยช่องเลขที่ EA2 (ดูวธิ ีการคน้ หาไดจ้ ากหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) 2. คลิกป่ ุม “พมิ พ์” ระบบปรากฏหนา้ จอ ดงั รูปท่ี 3.17 3. คลิกป่ ุม “รูปเครื่องพมิ พ์” เพอื่ พมิ พแ์ บบฟอร์มออกจากระบบ 4. คลิกป่ ุม “ออก” ระบบออกจากหนา้ จอตวั อยา่ งก่อนพมิ พ์

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 24 . เรื่อง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเคร่ืองจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปท่ี 3.17 บนั ทึกขอ้ มูลพสั ดุที่ส่งไปใชใ้ นการซ่อม 1. คน้ หาขอ้ มูลท่ีตอ้ งการบนั ทึกขอ้ มูลพสั ดุท่ีส่งไปดว้ ย (โดยวธิ ีการคน้ หา ดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) 2. คลิกท่ี Tab งานซ่อม 3. คลิกป่ ุม “แก้ไข” 4. คลิกป่ ุม “เลือกใบเบกิ ” จะปรากฏหนา้ จอดงั รูปที่ 3.18

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ท่ี คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 25 . เร่ือง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเครื่องจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปที่ 3.18 5. ใชเ้ มาส์คลิกในช่องสี่เหลี่ยมหนา้ รายการพสั ดุที่จะนาํ ส่งไปใชเ้ พือ่ ซ่อม 6. ระบุจาํ นวนท่ีส่งไปดว้ ย ในตารางแสดงขอ้ มูล 7. คลิกป่ ุม “ตกลง” เพ่ือทาํ การบนั ทึกขอ้ มูล หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพอื่ ยกเลิกการทาํ งาน 3.5 จดั ทาํ รายงานความกา้ วหนา้ การซ่อมเคร่ืองจกั ร / ยานพาหนะ / อุปกรณ์ประจาํ วนั จากหนา้ จอเมนูหลกั ระบบซ่อมบาํ รุง คลิกป่ ุม “รายงานความก้าวหน้าการซ่อมเครื่องจักร / ยานพาหนะ / อุปกรณ์ประจําวนั ” จะปรากฏหนา้ จอ ดงั รูปท่ี 3.19

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 26 . เรื่อง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเคร่ืองจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 3.20 จัดทาํ รายงานความก้าวหน้าการซ่อมฯ 1. คลิกป่ ุม “จัดทาํ รายงานความก้าวหน้าการซ่อม” จะปรากฏหนา้ จอดงั รูปท่ี 3.21 รูปที่ 3.21

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 27 . เร่ือง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเครื่องจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ 2. ระบุวนั ที่ท่ีตอ้ งการจดั ทาํ รายงานความกา้ วหนา้ ของการซ่อมฯ โดยระบุขอ้ มูลในช่องวนั ที่ หรือ คลิก เลือกจากป่ ุมทา้ ยช่องรูปปฏิทิน (วธิ ีการใชป้ ฏิทินดูจากภาคผนวก) 3. จากน้นั คลิกป่ ุม “ตกลง” ระบบจะดึงขอ้ มูลของความกา้ วหนา้ การซ่อมมาแสดงดงั รูปที่ 3.22 4. ใชเ้ มาส์คลิกเลือกเคร่ืองจกั รในตารางรายการ 5. ระบุขอ้ มูลในช่องต่าง ๆ 6. ระบุขอ้ มูลรายการงานซ่อม - ระบุขอ้ มูลในช่องความกา้ วหนา้ การซ่อม ผใู้ ชส้ ามารถระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูลแลว้ เคาะ Enter หรือคลิกป่ ุมทา้ ยช่องความกา้ วหนา้ การซ่อม (คลิกป่ ุมทา้ ยช่องจะปรากฎหนา้ จอ คน้ หาโดยวธิ ีการคน้ หาสามารถดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) - ระบุขอ้ มูลวนั ที่คาดวา่ จะซ่อมแลว้ เสร็จ ผใู้ ชส้ ามารถระบุวนั ท่ีในช่องขอ้ มูล หรือคลิกป่ ุม รูปปฏิทิน (วธิ ีการใชป้ ฏิทินดูจากภาคผนวกทา้ ยเล่ม) - คลิกป่ ุม “บันทกึ รายการ” (จนครบทุกรายการ) - ระบุขอ้ มูลในช่องตา่ ง ๆ 7. ตรวจสอบความเรียบร้อยแลว้ คลิกป่ ุม “บนั ทกึ ” หรือคลิกป่ ุม “ ยกเลกิ ” เพ่อื ยกเลิกการทาํ งาน

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 28 . เร่ือง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเครื่องจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปที่ 3.22 พมิ พข์ อ้ มูล 1. คลิกป่ ุม “ค้นหา” (ดูวธิ ีการคน้ หาไดจ้ ากหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูลรายงานความกา้ วหนา้ ของการซ่อม) 2. คลิกป่ ุม “พมิ พ์” ระบบปรากฏหนา้ จอ ดงั รูป 3.23 3. คลิกป่ ุม “รูปเคร่ืองพมิ พ์” เพ่ือพิมพแ์ บบฟอร์มออกจากระบบ 4. คลิกป่ ุม “ออก” ระบบออกจากหนา้ จอตวั อยา่ งก่อนพิมพ์

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 29 . เร่ือง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเคร่ืองจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 3.23 3.6 บนั ทึกขอ้ มูลรายละเอียดการซ่อม/อะไหล่ท่ีใช้ และปิ ดงานจา้ งบริการส่วนเอกชน 1. คน้ หาขอ้ มูลท่ีตอ้ งการบนั ทึกรายละเอียดการซ่อม / อะไหล่ท่ีใช้ (โดยวธิ ีการคน้ หา ดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หา ขอ้ มูล) 2. คลิกท่ี Tab รายละเอียดการซ่อม / อะไหล่ที่ใช้

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 30 . เร่ือง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเครื่องจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปที่ 3.24 3. คลิกป่ ุม “แก้ไข” 4. ระบุขอ้ มูล บริษทั ,หา้ ง,ร้าน และ หน.ควบคุม 5. ระบุขอ้ มูลรายละเอียดการซ่อม / อะไหล่ที่ใช้ โดยสามารถทาํ ไดโ้ ดยวธิ ีการเพม่ิ / ลบ / แกไ้ ข รายการ เพิ่มรายการ 1. คลิกป่ ุม “เพมิ่ รายการ” 2. ระบุขอ้ มูลรายการรายละเอียดการซ่อม หรือ อะไหล่ท่ีใชซ้ ่อม - บนั ทึกรายละเอียดการซ่อม ใหน้ าํ เมาส์ไปคลิกในวงกลม รายการซ่อม - บนั ทึกอะไหล่ที่ใชซ้ ่อม ใหน้ าํ เมาส์ไปคลิกในวงกลม อะไหล่

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 31 . เร่ือง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเครื่องจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ 3. คลิกป่ ุม “ตกลง” เพอ่ื บนั ทึกรายการ หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพ่ือยกเลิกการทาํ งาน 4. สามารถทาํ การเพม่ิ รายการต่อไปไดเ้ ลยโดยไมต่ อ้ งคลิกป่ ุม “เพมิ่ รายการ” แกไ้ ขรายการ 1. คลิกเลือกขอ้ มูลที่ตอ้ งการแกไ้ ขจากตารางแสดงขอ้ มูล 2. ทาํ การแกไ้ ขขอ้ มูลท่ีตอ้ งการ เสร็จแลว้ คลิกป่ ุม “แก้ไขรายการ” ลบรายการ 1. คลิกเลือกขอ้ มูลท่ีตอ้ งการลบจากตารางแสดงขอ้ มูล 2. คลิกป่ ุม “ลบรายการ” ระบบจะแสดงขอ้ ความยนื ยนั การลบ 3. คลิกป่ ุม “ตกลง” เพื่อลบขอ้ มูล หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพ่ือยกเลิกการลบขอ้ มูล 6. ระบุขอ้ มูลการปิ ดงานซ่อม 7. ตรวจสอบความเรียบร้อยแลว้ คลิกป่ ุม “บันทกึ ” หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพอ่ื ยกเลิกการทาํ งาน หมายเหตุ จะสามารถปิ ดงานซ่อมได้ ขอ้ มูลงานซ่อม หรือ บริการส่วนเอกชน จะตอ้ งผา่ นการ ดาํ เนินการตรวจรับอะไหล่จากการจดั ซ้ือ / จดั จา้ ง จากระบบควบคุมพสั ดุ 3.741 บนั ทึกรายละเอียดการปิ ดงานซ่อม 1. คน้ หาขอ้ มูลที่ตอ้ งการบนั ทึกรายละเอียดการปิ ดงานซ่อม (โดยวธิ ีการคน้ หา ดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หา ขอ้ มูล) 2. คลิกที่ Tab รายละเอียดการปิ ดงานซ่อม จะปรากฏหนา้ จอดงั รูปท่ี 3.25

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 32 . เรื่อง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเคร่ืองจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปที่ 3.25 3. คลิกป่ ุม “แก้ไข” 4. วธิ ีการเพิ่ม /ลบ /แกไ้ ข รายช่ือผซู้ ่อม สามารถทาํ ไดด้ งั น้ี เพม่ิ รายการ 1. คลิกป่ ุม “เพม่ิ รายการ” 2. ระบุขอ้ มูลรายช่ือผซู้ ่อม

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 33 . เร่ือง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเคร่ืองจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ - ช่องขอ้ มูลรหสั ประจาํ ตวั ผใู้ ชส้ ามารถระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูลแลว้ เคาะ Enter หรือ คลิกป่ ุมทา้ ยช่องรหสั ประจาํ ตวั (คลิกป่ ุมทา้ ยช่องจะปรากฎหนา้ จอคน้ หาโดย วธิ ีการคน้ หาสามารถดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) 3. คลิกป่ ุม “ตกลง” เพอื่ บนั ทึกรายการ หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพ่อื ยกเลิกการทาํ งาน 4. สามารถทาํ การเพิม่ รายการต่อไปไดเ้ ลยโดยไมต่ อ้ งคลิกป่ ุม “เพม่ิ รายการ” แก้ไขรายการ 1. คลิกเลือกขอ้ มูลที่ตอ้ งการแกไ้ ขจากตารางแสดงขอ้ มูล 2. ทาํ การแกไ้ ขขอ้ มลู ทตี่ อ้ งการ เสรจ็ แลว้ คลกิ ป่มุ “แกไ้ ขรายการ” ลบรายการ 1. คลิกเลือกขอ้ มูลที่ตอ้ งการลบจากตารางแสดงขอ้ มูล 2. คลิกป่ ุม “ลบรายการ” ระบบจะแสดงขอ้ ความยนื ยนั การลบ 3. คลิกป่ ุม “ตกลง” เพอ่ื ลบขอ้ มูล หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพอ่ื ยกเลิกการลบขอ้ มูล 5. ระบุขอ้ มูลการปิ ดใบสัง่ งานซ่อม 6. คลิกป่ ุม “บนั ทกึ ” 41หมายเหตุ จะสามารถปิ ดใบสง่ั งานซ่อมไดใ้ บเบิกอะไหล่,ใบจา้ งบริการส่วนเอกชน,ใบสั่งจ่ายน้าํ มนั จะตอ้ งผา่ นการบนั ทึกปิ ดงาน 3.8 บนั ทึกขอ้ มูลปิ ดใบรายงานขอซ่อมเคร่ืองจกั ร/ยานพาหนะ/อุปกรณ์ 1. คน้ หาขอ้ มูลที่ตอ้ งการบนั ทึกปิ ดใบรายงานขอซ่อมข้ึนมา (โดยวธิ ีการคน้ หา ดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หา ขอ้ มูล) 2. คลิกที่ Tab เฉพาะโรงงาน

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ท่ี คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 34 . เรื่อง การซ่อมและบาํ รุงรักษาเคร่ืองจกั รกล รหสั เอกสาร WI 07-05-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 3.26 3. คลิกป่ ุม “แก้ไข” 4. ระบุขอ้ มูลการตรวจสอบรถออก 5. ระบุขอ้ มูลการปิ ดงานซ่อม 6. คลิกป่ ุม “บันทกึ ” 41หมายเหตุ ก่อนทาํ การปิ ดงานซ่อม ตอ้ งบนั ทึกขอ้ มูลปิ ดงานใน ใบสง่ั งาน และใบเบิกจ่ายอะไหล่ ก่อน

วธิ ีปฏบิ ตั งิ าน WI 07-06 เร่ือง การซ่อมเคร่ืองจกั รกล ฉบบั แกไ้ ขคร้ังที่ . ผถู้ ือครองเอกสาร . ผ้รู ับผดิ ชอบ ชื่อ-นามสกลุ ลายมือชื่อ ช่ือผู้อนุมตั ิ ลายมือช่ือ วนั /เดือน/ปี

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 0 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ สารบัญ หนา้ หวั ขอ้ ที่ เรื่อง 1. วตั ถุประสงค์ 2. ผรู้ ับผดิ ชอบและหนา้ ที่ความรับผดิ ชอบ 3. วธิ ีปฏิบตั ิ

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 1 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ 1. วตั ถุประสงค์ เพ่อื ใหม้ ีแนวทางปฏิบตั ิท่ีเป็ นมาตรฐานเดียวกนั 2. ผู้รับผดิ ชอบและหน้าทค่ี วามรับชอบ เจา้ หนา้ ท่ีของ สทล./ศท./ศ.สพ./ขท./บท. ซ่ึง ผส.ทล./ผศ.ศท./ผศ.สพ./ผอ.ขท./ผอ.บท. มอบหมาย 3. วธิ ีปฏบิ ัติ ข้นั ตอนระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน เป็นระบบที่จดั การเก่ียวกบั การบาํ รุงรักษาและใหบ้ ริการหล่อล่ืนตา่ งๆ เม่ือครบกาํ หนดการ ใหบ้ ริการหล่อลื่นของเครื่องจกั รตามแผนบริการหล่อลื่นท่ีสร้างไว้ ตามขอ้ มูลตา่ ง ๆ เช่นรอบบริการ รหสั บริการ รูปแบบการให้บริการ และประเภทของเคร่ืองจกั ร โดยเครื่องจกั รแต่ละประเภทจะใช้ ขอ้ มูลอายกุ ารใชง้ านชว่ั โมง, กิโลเมตร หรือจาํ นวนวนั ท่ีใชง้ าน เป็นตวั ช้ีวดั สาํ หรับบอกวา่ เคร่ืองจกั รใดจะ ครบกาํ หนดการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น ซ่ึงในระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืนน้ี ประกอบดว้ ยข้นั ตอนการจดั ทาํ เอกสาร และการประมวลผลขอ้ มูลต่างๆ ต้งั แตก่ ารจดั ทาํ แผนบริการหล่อ ล่ืนในแตล่ ะเดือน การตรวจสอบเคร่ืองจกั รที่ใกลค้ รบกาํ หนดบริการหล่อลื่นตามแผนบริการหล่อลื่นที่ สร้างไว้ และสามารถจดั ทาํ ใบส่งั การบริการหล่อล่ืนของเครื่องจกั รท่ีใกลค้ รบกาํ หนดบริการได้ จากน้นั สามารถนาํ ใบสง่ั การบริการหล่อลื่นไปจดั ทาํ ตารางการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น และนาํ ตารางการ บาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่นท่ีไดไ้ ปจดั ทาํ ใบเบิก-จา่ ยอะไหล่ หรือบนั ทึกงานซ่อมหรือบริการส่วน เอกชน ท้งั ในส่วนของบริการหล่อลื่น และบริการซ่อมบาํ รุง นอกจากน้ียงั สามารถบนั ทึกรายละเอียด รวมท้งั จดั ทาํ ใบสัง่ จ่ายน้าํ มนั , ใบรับ-จา่ ยน้าํ มนั และจดั พิมพบ์ ตั รบริการได้ โดยไดแ้ สดงรายละเอียดการใชง้ าน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ดท้ ราบข้นั ตอนวธิ ีการทาํ งานในบทต่อๆ ไป 2.1 การเขา้ และออกจากโปรแกรม การเข้าโปรแกรม 41 ผใู้ ชส้ ามารถเขา้ สู่โปรแกรมได้ 2 ทาง คือ

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ท่ี คา่ เครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 2 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ 1. คลิกท่ี start > Programs > ระบบคอมพิวเตอร์กรมทางหลวง > ระบบบริหารเคร่ืองจกั รกล งานซ่อม > ระบบการซ่อมเครื่องจกั รกล เขา้ สู่ระบบการซ่อมเคร่ืองจกั รกล ดงั รูปท่ี 2.1 2. หรือ ดบั เบิล้ คลิกท่ีไอคอน รูปท่ี 2.1 การออกจากโปรแกรม ผใู้ ชส้ ามารถออกจากโปรแกรมได้ ดงั น้ี -คลิกป่ ุม “ออก” ระบบข้ึนกล่องขอ้ ความยนื ยนั การออกจากโปรแกรม 2.2 การตรวจสอบเคร่ืองจกั รที่ใกลค้ รบกาํ หนดบริการหล่อล่ืน

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 3 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ เป็นส่วนที่ใชใ้ นการตรวจสอบเคร่ืองจกั รที่ใกลค้ รบกาํ หนดบริการหล่อลื่น ท้งั เงินทุนหมุนเวยี น และนอกเงินทุนหมุนเวยี น โดยคลิกเลือกป่ ุม “ตรวจสอบเคร่ืองจักรทใ่ี กล้ครบกาํ หนดบริการหล่อล่ืน” จะปรากฏหนา้ จอดงั รูปท่ี 2.2 รูปที่ 2.2 มีวธิ ีการทาํ งานดงั น้ี ค้นหาเคร่ืองจักรทใ่ี กล้ครบกาํ หนดบริการหล่อล่ืน - ระบุสถานที่ปฏิบตั ิงานแลว้ เคาะ Enter หรือคน้ หาจากการคลิกป่ ุมทา้ ยช่องสถานที่ ปฏิบตั ิงาน - ระบุขอ้ มูลในช่องเปอร์เซ็นตท์ ี่ใกลค้ รบกาํ หนดบริการ

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 4 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ - คลิกเลือกวงกลมที่หนา้ รายการชนิดเครื่องจกั รท่ีตอ้ งการ - คลิกป่ ุม “แสดงข้อมูล” ระบบจะแสดงรายการเคร่ืองจกั รท่ีใกลค้ รบกาํ หนดบริการหล่อลื่น รูปที่ 2.3 - คลิกป่ ุม “เปลย่ี นเง่ือนไข” เม่ือตอ้ งการเริ่มการคน้ หาใหม่ ในกรณีท่ีใหแ้ ขวงดาํ เนินการ - คลิกเลือกสี่เหลี่ยมที่หนา้ รายการเคร่ืองจกั รที่ตอ้ งการระบุใหแ้ ขวงดาํ เนินการ - คลิกป่ ุม “ให้แขวงดําเนินการ” - จะปรากฏคาํ วา่ “ให้แขวงดาํ เนินการ” ในตารางที่ช่องขอ้ มูลใหแ้ ขวงดาํ เนินการของ เคร่ืองจกั รท่ีเลือกในกรณีที่ตอ้ งการจดั ทาํ ใบส่งั บริการ - คลิกเลือกส่ีเหลี่ยมที่หนา้ รายการเครื่องจกั รท่ีตอ้ งการจดั ทาํ ใบสง่ั บริการ

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 5 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ - คลิกป่ ุมแสดงรายการสาํ หรับเพอ่ื เลือกประเภทการบริการ - คลิกป่ ุม “จัดทาํ ใบสั่งบริการ” - จะไปยงั หนา้ จอใบสง่ั การบริการหล่อล่ืน ดงั รูปท่ี 2.4 รูปที่ 2.5 พมิ พ์ตรวจสอบเครื่องจักรทใ่ี กล้ครบกาํ หนดบริการหล่อล่ืน - คน้ หาเคร่ืองจกั รที่ใกลค้ รบกาํ หนดบริการหล่อล่ืน - คลิกป่ ุม “พมิ พ์” - จะปรากฏหนา้ จอแสดงภาพก่อนพิมพด์ งั รูปท่ี 2.6 - การทาํ งานในหนา้ จอแสดงภาพก่อนพิมพด์ ูจากภาคผนวก

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 6 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปท่ี 2.6 2.3 ใบสัง่ การบริการหล่อล่ืน มีวธิ ีการทาํ งานดงั น้ี เป็นส่วนท่ีใชใ้ นการบนั ทึกใบสง่ั การบริการหล่อล่ืน ท้งั เงินทุนหมุนเวยี น และนอกเงินทุน หมุนเวยี นโดยคลิกเลือกป่ ุม “ใบสั่งการบริการหล่อล่ืน” จะปรากฏหนา้ จอ ดงั รูปท่ี 2.7

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 7 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 2.7 จัดทาํ ใบส่ังบริการใหม่ การจดั ทาํ ใบส่งั การบริการใหมท่ าํ ไดด้ งั น้ี - คลิกป่ ุม “จัดทาํ ใบส่ังการบริการใหม่” - ระบุขอ้ มูลในช่องเลขท่ี , ถึงหน่วยบริการโดยคลิกป่ ุมแสดงรายการ ถึงหน่วยบริการ , วนั ท่ี โดยคลิกเลือกจากป่ ุมทา้ ยช่องวนั ที่ (วธิ ีการใชป้ ฏิทินดูจากทา้ ยบท) และผสู้ ั่งบริการ - เพิ่มรายการเคร่ืองจกั รตามหวั ขอ้ เปล่ียนแปลงรายการเครื่องจกั รในใบส่งั การบริการ - คลิกป่ ุม “บนั ทกึ ” ระบบจะจดั ทาํ ใบสัง่ การบริการใหม่ ดงั รูปที่ 2.8 คลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” ระบบจะยกเลิกการจดั ทาํ ใบสั่งการบริการใหม่

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 8 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปที่ 2.8 ค้นหาใบส่ังบริการ - คลิกป่ ุม “ค้นหา” - จะปรากฏหนา้ จอคน้ หาแผนบริการหล่อล่ืนดงั รูปที่ 2.9

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 9 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปที่ 2.9 - ระบุขอ้ มูลของใบสั่งการบริการหล่อล่ืนที่ตอ้ งการคน้ หาลงในช่องขอ้ มูล - คลิกป่ ุม “ค้นหา” ระบบจะแสดงใบสั่งการบริการตามเง่ือนไขการคน้ หา - คลิกเลือกใบสั่งการบริการท่ีตอ้ งการ จากน้นั คลิกป่ ุม “เลือก” - เมื่อตอ้ งการเร่ิมการคน้ หาใหม่ คลิกป่ ุม “เปลยี่ นเงื่อนไข” ในกรณีท่ีตอ้ งการดูรายละเอียดการบริการ - คลิกป่ ุม “รายละเอยี ดการบริการ” - จะไปยงั หนา้ จอตารางการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืนดงั รูปที่ 2.10

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 10 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 2.10 พมิ พ์ใบสั่งการบริการ - คน้ หาใบส่งั การบริการ - คลิกป่ ุม “พมิ พ์” - จะปรากฏหนา้ จอแสดงภาพก่อนพิมพด์ งั รูปที่ 2.11 - การทาํ งานในหนา้ จอแสดงภาพก่อนพมิ พด์ ูจากภาคผนวก

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี คา่ เครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 11 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปที่ 2.11 2.4 การจดั ทาํ ตารางการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน เป็นส่วนท่ีใชใ้ นการบนั ทึกตารางการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น ท้งั เงินทุนหมุนเวียน และ นอกเงินทุนหมุนเวยี นโดยคลิกเลือกป่ ุม “ใบส่ังการบริการหล่อล่ืน” ดงั รูปที่ 2.12

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 12 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปที่ 2.12 เพมิ่ ตารางการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน - คลิกป่ ุม “เพม่ิ ” จะปรากฏหนา้ จอคน้ หาใบส่งั การบริการหล่อลื่น ดงั รูปที่ 2.13

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 13 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 2.13 - คน้ หาและเลือกใบสั่งการบริการหล่อลื่นที่ตอ้ งการ - ระบุขอ้ มูลในช่องสถานที่โดยสามารถคลิกป่ ุมทา้ ยช่องเพอ่ื คน้ หาสถานที่ได้ , มิเตอร์ , พ.ขบั / ควบคุม , วนั ที่โดยคลิกเลือกจากป่ ุมทา้ ยช่องวนั ที่ (วธิ ีการใชป้ ฏิทินดูจากทา้ ยบท) - คลิกท่ีแทบรายการตรวจสอบส่วนเครื่องจกั ร ดงั รูปที่ 2.14 - คลิกเลือกส่ีเหล่ียมหนา้ รายการตรวจสอบ/ปรับเปล่ียนส่วนเครื่องจกั รที่ตอ้ งการ หรือคลิก เลือกส่ีเหลี่ยมช่องบนสุดเพื่อเลือกรายการท้งั หมด

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 14 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 2.14 - คลิกท่ีแทบรายการตรวจสอบส่วนอุปกรณ์ติดรถ ดงั รูปท่ี 2.15 - คลิกเลือกสี่เหล่ียมหนา้ รายการตรวจสอบ/ปรับเปลี่ยนอุปกรณ์ท่ีตอ้ งการ หรือคลิกเลือก ส่ีเหล่ียมช่องบนสุดเพ่ือเลือกรายการท้งั หมด

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี คา่ เครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 15 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปที่ 2.15 - คลิกป่ ุม “บันทกึ ” ตารางการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่นจะถูกบนั ทึกลงในใบสั่งการ บริการ หล่อลื่น ดงั รูปที่ 2.16 - คลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” ระบบจะยกเลิกการบนั ทึกตารางการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 16 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปท่ี 2.16 - คลิกแทบใบเบิกอะไหล่ ดงั รูปท่ี 2.17 - คลิกเลือกสี่เหล่ียมที่หนา้ รายการโดยดึงรายการอะไหล่จากรูปแบบโมเดลที่กาํ หนด เม่ือ ตอ้ งการใชร้ ูปแบบของโมเดลที่กาํ หนดในใบเบิก-จ่ายอะไหล่ - คลิกป่ ุม “จัดทาํ ใบเบิก-จ่ายอะไหล่” - จะไปยงั หนา้ จอใบเบิก-จา่ ยอะไหล่ ที่แทบรายการเบิกอะไหล่ ดงั รูปท่ี 2.17

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 17 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปที่ 2.17 - จะไปยงั หนา้ จอใบเบิก-จา่ ยอะไหล่ ดงั รูปท่ี 2.18

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 18 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปที่ 2.18 เพิ่มขอ้ มูล 1. คลิกป่ ุม “เพม่ิ ” 2. เลือกประเภทการเบิก โดยนาํ เมาส์ไปคลิกในวงกลม หนา้ ประเภทการเบิก (เบกิ เพื่อซ่อม หรือ เบิก เพ่ือ Stock) 3. ระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูลต่าง ๆ - ช่องขอ้ มูลเลขท่ี พ.1-04 (โดยการระบุเลขท่ี พ.1-04 หา้ มระบุซ้าํ ) - กรณีเลือกประเภทการเบิก เบิกเพ่อื ซ่อม สาํ หรับ บริการหล่อล่ืน จะตอ้ งอา้ งถึงขอ้ มูล พ.6-08 ท่ียงั ไม่ปิ ดงาน ผใู้ ชส้ ามารถระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูลแลว้ เคาะ Enter หรือคลิกป่ ุมทา้ ยช่องอา้ งถึงพ.6-08

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 19 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ เบิกเพ่อื Stock สาํ หรับ เข้าโรงงาน/หน่วยหล่อลื่น เป็นการเบิกของใชท้ ว่ั ไปเพื่อนาํ มาไว้ ใชใ้ นโรงงาน หรือถา้ เป็นการเบิกน้าํ มนั ก็จะเป็นเบิกเขา้ ไวใ้ นหน่วยบริการ และ รถ บริการหล่อล่ืน - เลือกการเบิกภายในหน่วยงาน หรือขา้ มหน่วยงาน โดยการนาํ เมาส์ไปคลิกในวงกลม หนา้ หวั ขอ้ ที่ตอ้ งการ - ช่องขอ้ มูลวนั ท่ี ผใู้ ชส้ ามารถระบุวนั ที่ที่ช่องขอ้ มูล หรือคลิกป่ ุมรูปปฏิทิน (วธิ ีการใช้ ปฏิทินดูจากภาคผนวกทา้ ยเล่ม) 4. วธิ ีการเพม่ิ /ลบ /แกไ้ ขรายการเบิกอะไหล่ สามารถทาํ ไดด้ งั น้ี เพิม่ รายการเบิกอะไหล่ 1. คลิกท่ี Tab รายการเบิกอะไหล่ รูปท่ี 2.19

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 20 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ 2. คลิกป่ ุม “เพม่ิ รายการ” 3. ระบุขอ้ มูลรายการอะไหล่ท่ีใช้ - ช่องขอ้ มูลรหสั ระบบ,ยห่ี อ้ ,หมายเลขพสั ดุ ผใู้ ชส้ ามารถระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูล แลว้ เคาะ Enter หรือคลิกป่ ุมทา้ ยช่อง (คลิกป่ ุมทา้ ยช่องจะปรากฎหนา้ จอคน้ หาโดย วธิ ีการคน้ หาสามารถดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) 4. คลิกป่ ุม “ ตกลง ” เพ่ือบนั ทึกรายการ หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพื่อยกเลิกการทาํ งาน 5. สามารถทาํ การเพม่ิ รายการต่อไปไดเ้ ลยโดยไมต่ อ้ งคลิกป่ ุม “เพม่ิ ” หมายเหตุ ไมส่ ามารถลบ/แกไ้ ขขอ้ มูลใบเบิกจา่ ยอะไหล่ได้ ในกรณีท่ีไดน้ าํ ขอ้ มูลไปดาํ เนินการ จดั ซ้ือแลว้ หรือไดร้ ับอะไหล่แลว้ พมิ พ์ข้อมูล 1. คลิกป่ ุม “ค้นหา” หรือป่ ุมทา้ ยช่องเลขที่ พ.1-04 (ดูวธิ ีการคน้ หาไดจ้ ากหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) 2. คลิกป่ ุม “พมิ พ์” ระบบปรากฏหนา้ จอ ดงั รูปท่ี 2.20 3. คลิกป่ ุม “รูปเครื่องพมิ พ์” เพอื่ พมิ พแ์ บบฟอร์มออกจากระบบ 4. คลิกป่ ุม “ออก” ระบบออกจากหนา้ จอตวั อยา่ งก่อนพิมพ์

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 21 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 2.20 พมิ พ์ตารางการรักษาและบริการหล่อล่ืน - คน้ หาตารางบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น - คลิกป่ ุม “พมิ พ์” - จะปรากฏหนา้ จอแสดงภาพก่อนพมิ พด์ งั รูปที่ 2.21 - การทาํ งานในหนา้ จอแสดงภาพก่อนพมิ พด์ ูจากภาคผนวก

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 22 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปที่ 2.21 อนุมตั ิใบเบิก 1. คน้ หาขอ้ มูลท่ีตอ้ งการอนุมตั ิ (โดยวธิ ีการคน้ หา ดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) 2. คลิกที่ Tab รายการเบิกอะไหล่ 3. คลิกป่ ุม “แก้ไข” 4. ระบุขอ้ มูลการอนุมตั ิใบเบิก 5. คลิกป่ ุม “บันทกึ ”