คู่มือการปฏิบัติงานระบบซ่อมและหล่อลื่น

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 23 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปที่ 2.22 เปลี่ยนสถานะใบเบิก 1. คน้ หาขอ้ มูลใบเบิก (โดยวธิ ีการคน้ หา ดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) 2. คลิกท่ี Tab รายการจ่าย 3. คลิกป่ ุม “แก้ไข” 4. ใชเ้ มาส์คลิกในช่องส่ีเหลี่ยม หนา้ สถานะใบเบิกที่ตอ้ งการเปลี่ยนแปลง 5. คลิกป่ ุม “ตกลง”

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี คา่ เครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 24 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปท่ี 2.23

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 25 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ ตารางแสดงสถานะใบเบกิ ทส่ี ามารถเปลยี่ นแปลงได้ สถานะใบเบิกหลงั การเปลยี่ น สถานะใบเบกิ สถานะทสี่ ามารถเปลยี่ นแปลงได้ อนุมตั ิ ยกเลิกใบเบิก เน่ืองจากไมต่ อ้ งการจดั ซ้ือ ยกเลิก ใชก้ รณีที่ไมต่ อ้ งการใหท้ าํ การจดั ซ้ือ หรือจา่ ย อะไหล่ ยกเลิก ยกเลิกใบเบิก เนื่องจากไม่ตอ้ งการจดั ซ้ือ อนุมตั ิ ใชก้ รณีที่ยกเลิกผดิ ใบ และตอ้ งการใหท้ าํ การ จดั ซ้ือ หรือจา่ ยอะไหล่ต่อไป จดั ซ้ือ -เป็นการบอกวา่ ใบเบิกใบน้ีอยรู่ ะหวา่ งการ - จดั ซ้ือ อนุมตั ิ (รับอะไหล่ ปิ ดใบเบิก เนื่องจากไม่ตอ้ งการอะไหล่ท่ี รับอะไหล่แลว้ บางส่วน) คา้ งจ่ายใชก้ รณีท่ีไดร้ ับอะไหล่มาบางส่วนแลว้ แลว้ ท่ีเหลือไมต่ อ้ งการใหจ้ ดั ซ้ือเพิ่ม ยกเลิกใบเบิก เนื่องจากมีการจ่ายผดิ ใบ ยกเลิก ใชใ้ นกรณีที่หน่วยงานพสั ดุจ่ายอะไหล่ผดิ ใบ รับอะไหล่แลว้ ปิ ดใบเบิก เนื่องจากไมต่ อ้ งการอะไหล่ท่ีคา้ ง อนุมตั ิ (รับอะไหล่บางส่วน) (กรณีรับอะไหล่ จา่ ยใชก้ รณีที่ไดร้ ับอะไหล่มาบางส่วนแลว้ บางส่วน) แลว้ ที่เหลือไมต่ อ้ งการใหจ้ ดั ซ้ือเพิ่ม รับอะไหล่แลว้ -เป็นกรณีที่เบิกอะไหล่แลว้ ไดร้ ับอะไหล่ - (กรณีรับอะไหล่ครบ) ครบถว้ น บนั ทึกรายการคืนอะไหล่ 1. คน้ หาขอ้ มูลใบเบิก (โดยวธิ ีการคน้ หา ดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) 2. คลิกที่ Tab รายการคืน

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 26 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปที่ 2.24 3. คลิกเลือกขอ้ มูลพสั ดุท่ีตอ้ งการคืนจากตารางแสดงขอ้ มูล 4. ระบุจาํ นวนท่ีคืน 5. คลิกป่ ุม “บันทกึ คืน” หมายเหตุ ใบเบิกที่สามารถบนั ทึกคืนได้ จะตอ้ งเป็ นใบเบิกท่ีไดร้ ับพสั ดุครบแลว้ หรือไดร้ ับบางส่วน

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี คา่ เครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 27 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ 2.5 การบนั ทึกงานซ่อมหรือบริการส่วนเอกชน จากหนา้ จอเมนูหลกั ระบบซ่อมบาํ รุง คลิกป่ ุม “ บนั ทกึ งานซ่อม หรือ บริการส่วนเอกชน ” จะปรากฏหนา้ จอ ดงั รูปที่ 2.25 รูปที่ 2.25 เพิ่มขอ้ มูล 1. คลิกป่ ุม “เพมิ่ ” 2. เลือกลกั ษณะการเบิก โดยนาํ เมาส์ไปคลิกในวงกลม หนา้ ลกั ษณะการเบิก (บริการหล่อลื่น หรือ ซ่อมบาํ รุง) 3. ระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูลตา่ ง ๆ - ช่องขอ้ มูลเลขท่ี EA2 (โดยการระบุเลขที่ EA2 หา้ มระบุซ้าํ )

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 28 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ - กรณีเลือกลกั ษณะการเบิก เป็ น ซ่อมบํารุง จะตอ้ งอา้ งถึงขอ้ มูล พ.4-05 ท่ียงั ไมป่ ิ ดงาน ผใู้ ชส้ ามารถระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูลแลว้ เคาะ Enter หรือคลิกป่ ุมทา้ ยช่องเลขท่ี พ.4-05 - กรณีเลือกลกั ษณะการเบิก เป็ น บริการหล่อล่ืน จะตอ้ งอา้ งถึงขอ้ มูล พ.6-08 ท่ียงั ไม่ปิ ด งาน ผใู้ ชส้ ามารถระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูลแลว้ เคาะ Enter หรือคลิกป่ ุมทา้ ยเลขท่ี พ.6-08 - ช่องขอ้ มูลเร่ิมงาน ผใู้ ชส้ ามารถระบุวนั ที่ท่ีช่องขอ้ มูล หรือคลิกป่ ุมรูปปฏิทิน (วธิ ีการใช้ ปฏิทินดูจากภาคผนวกทา้ ยเล่ม) 4. วธิ ีการเพม่ิ /ลบ /แกไ้ ขรายการรายละเอียดของงานที่ทาํ สามารถทาํ ไดด้ งั น้ี เพม่ิ รายการ 1.คลิกท่ี Tab งานซ่อม 2.คลิกป่ ุม “เพม่ิ รายการ” 3. ระบุขอ้ มูลรายการรายละเอียดของงานท่ีทาํ - ช่องขอ้ มูลรหสั ระบบ ผใู้ ชส้ ามารถระบุขอ้ มูลในช่องขอ้ มูลแลว้ เคาะ Enter หรือ คลิกป่ ุมทา้ ยช่อง (คลิกป่ ุมทา้ ยช่องจะปรากฎหนา้ จอคน้ หาโดยวธิ ีการคน้ หา สามารถดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) - ช่องรหสั บริการ ผใู้ ชส้ ามารถคลิกป่ ุมเลือกรายการเพ่ือเลือกรหสั บริการท่ีสมั พนั ธ์ กบั งานท่ีทาํ 4.คลิกป่ ุม “ตกลง” เพ่อื บนั ทึกรายการ หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพ่ือยกเลิกการทาํ งาน 5.สามารถทาํ การเพม่ิ รายการตอ่ ไปไดเ้ ลยโดยไม่ตอ้ งคลิกป่ ุม “เพมิ่ ” แก้ไขรายการ 1. คลิกเลือกขอ้ มูลที่ตอ้ งการแกไ้ ขจากตารางแสดงขอ้ มูล 2. ทาํ การแกไ้ ขขอ้ มูลท่ีตอ้ งการ เสร็จแลว้ คลิกป่ ุม “แก้ไขรายการ” ลบรายการ

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 29 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ 1. คลิกเลือกขอ้ มูลที่ตอ้ งการลบจากตารางแสดงขอ้ มูล 2. คลิกป่ ุม “ลบรายการ” ระบบจะแสดงขอ้ ความยนื ยนั การลบ 3. คลิกป่ ุม “ตกลง” เพอ่ื ลบขอ้ มูล หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพ่อื ยกเลิกการลบขอ้ มูล 5. ตรวจสอบความเรียบร้อยแลว้ คลิกป่ ุม “บันทกึ ” หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพือ่ ยกเลิกการทาํ งาน แกไ้ ขขอ้ มูล 1. คน้ หาขอ้ มูลท่ีตอ้ งการแกไ้ ขข้ึนมา (โดยวธิ ีการคน้ หา ดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) 2. คลิกป่ ุม “แก้ไข” 3. แกไ้ ขขอ้ มูลในช่องขอ้ มูลตา่ งๆ โดยสามารถทาํ การเพ่มิ /ลบ/แกไ้ ขรายการยอ่ ยได้ (ข้นั ตอนการทาํ ดูไดใ้ นขอ้ 4 ของการเพม่ิ ขอ้ มูล) 4. ตรวจสอบความเรียบร้อยคลิกป่ ุม “บันทกึ ” เพอื่ ทาํ การบนั ทึกขอ้ มูล หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพอ่ื ยกเลิกการทาํ งาน หมายเหตุ ไม่สามารถแกไ้ ขขอ้ มูลบนั ทึกงานซ่อมหรือบริการส่วนเอกชนได้ ในกรณีท่ีไดน้ าํ ขอ้ มูลไป ดาํ เนินการจดั ซ้ือแลว้ หรือปิ ดงานแลว้ พมิ พ์ข้อมูล 1. คลิกป่ ุม “ค้นหา” หรือป่ ุมทา้ ยช่องเลขท่ี EA2 (ดูวธิ ีการคน้ หาไดจ้ ากหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) 2. คลิกป่ ุม “พมิ พ์” ระบบปรากฏหนา้ จอ ดงั รูปท่ี 2.26 3. คลิกป่ ุม “รูปเคร่ืองพมิ พ์” เพื่อพมิ พแ์ บบฟอร์มออกจากระบบ 4. คลิกป่ ุม “ออก” ระบบออกจากหนา้ จอตวั อยา่ งก่อนพมิ พ์

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 30 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปท่ี 2.26 บนั ทึกขอ้ มูลพสั ดุที่ส่งไปใชใ้ นการซ่อม 1. คน้ หาขอ้ มูลที่ตอ้ งการบนั ทึกขอ้ มูลพสั ดุท่ีส่งไปดว้ ย (โดยวธิ ีการคน้ หา ดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หา ขอ้ มูล) 2. คลิกที่ Tab งานซ่อม 3. คลิกป่ ุม “ แก้ไข ” 4. คลิกป่ ุม “ เลือกใบเบิก ” จะปรากฏหนา้ จอดงั รูปท่ี 2.27 5. ใชเ้ มาส์คลิกในช่องสี่เหลี่ยมหนา้ รายการพสั ดุท่ีจะนาํ ส่งไปใชเ้ พื่อซ่อม 6. ระบุจาํ นวนท่ีส่งไปดว้ ย ในตารางแสดงขอ้ มูล 7. คลิกป่ ุม “ตกลง” เพอ่ื ทาํ การบนั ทึกขอ้ มูล หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพ่อื ยกเลิกการทาํ งาน

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 31 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 2.27 2.6 บนั ทึกขอ้ มูลรายละเอียดการซ่อม/อะไหล่ที่ใช้ และปิ ดงานจา้ งบริการส่วนเอกชน 1. คน้ หาขอ้ มูลที่ตอ้ งการบนั ทึกรายละเอียดการซ่อม / อะไหล่ที่ใช้ (โดยวธิ ีการคน้ หา ดูไดใ้ นหวั ขอ้ คน้ หาขอ้ มูล) 2. คลิกท่ี Tab รายละเอียดการซ่อม / อะไหล่ท่ีใช้ 3. คลิกป่ ุม “แก้ไข” 4. ระบุขอ้ มูล บริษทั ,หา้ ง,ร้าน และ หน.ควบคุม 5. ระบุขอ้ มูลรายละเอียดการซ่อม / อะไหล่ท่ีใช้ โดยสามารถทาํ ไดโ้ ดยวธิ ีการเพ่มิ / ลบ / แกไ้ ข รายการ เพิ่มรายการ 1. คลิกป่ ุม “เพม่ิ รายการ” 2. ระบุขอ้ มูลรายการรายละเอียดการซ่อม หรือ อะไหล่ที่ใชซ้ ่อม - บนั ทึกรายละเอียดการซ่อม ใหน้ าํ เมาส์ไปคลิกในวงกลม รายการซ่อม

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 32 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ - บนั ทึกอะไหล่ที่ใชซ้ ่อม ใหน้ าํ เมาส์ไปคลิกในวงกลม อะไหล่ 3. คลิกป่ ุม “ตกลง” เพอื่ บนั ทึกรายการ หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพือ่ ยกเลิกการทาํ งาน 4. สามารถทาํ การเพม่ิ รายการต่อไปไดเ้ ลยโดยไมต่ อ้ งคลิกป่ ุม “เพม่ิ รายการ” รูปท่ี 2.28 แก้ไขรายการ 1. คลิกเลือกขอ้ มูลท่ีตอ้ งการแกไ้ ขจากตารางแสดงขอ้ มูล 2. ทาํ การแกไ้ ขขอ้ มูลท่ีตอ้ งการ เสร็จแลว้ คลิกป่ ุม “แก้ไขรายการ”

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 33 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ ลบรายการ 1. คลิกเลือกขอ้ มูลที่ตอ้ งการลบจากตารางแสดงขอ้ มูล 2. คลิกป่ ุม “ลบรายการ” ระบบจะแสดงขอ้ ความยนื ยนั การลบ 3. คลิกป่ ุม “ตกลง” เพอ่ื ลบขอ้ มูล หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพื่อยกเลิกการลบขอ้ มูล 6. ระบุขอ้ มูลการปิ ดงานซ่อม 7. ตรวจสอบความเรียบร้อยแลว้ คลิกป่ ุม “บันทกึ ” หรือคลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพ่อื ยกเลิกการทาํ งาน หมายเหตุ จะสามารถปิ ดงานซ่อมได้ ก็ต่อเมื่อขอ้ มูลงานซ่อม หรือ บริการส่วนเอกชน จะตอ้ งผา่ น การดาํ เนินการตรวจรับอะไหล่จากการจดั ซ้ือ / จดั จา้ ง จากระบบควบคุมพสั ดุ 2.7 การจดั ทาํ การรับ-จา่ ยน้าํ มนั หล่อล่ืน เป็นส่วนท่ีใชใ้ นการบนั ทึกการรับ-จา่ ยน้าํ มนั หล่อลื่น ท้งั เงินทุนหมุนเวยี น และนอก เงินทุนหมุนเวยี นโดยคลิกเลือกป่ ุมใบสัง่ การบริการหล่อล่ืน ดงั รูปที่ 2.29 ใบรับจ่ายน้าํ มนั จะเป็ นการคุมน้าํ มนั เป็นเดือน

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 34 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปที่ 2.29 มีวธิ ีการทาํ งานดงั น้ี - คลิกเลือกหน่วยบริการหล่อลื่น/รถบริการหล่อลื่นเพื่อบนั ทึกการรับจา่ ยน้าํ มนั - คลิกป่ ุม “แสดงรายละเอยี ดใบรับ-จ่ายนํา้ มัน” จะไปยงั หนา้ จอการรับจา่ ยน้าํ มนั หล่อลื่น ดงั รูปที่ 2.30 หรือคลิกป่ ุม “แสดงรายละเอยี ดใบส่ัง-จ่ายนํา้ มนั ” จะไปยงั หนา้ จอการรับจา่ ย น้าํ มนั หล่อลื่น ดงั รูปท่ี 2.31

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 35 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปที่ 2.30

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 36 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปท่ี 2.31 แสดงรายละเอียดใบรับ-จา่ ยน้าํ มนั จดั ทาํ พ.6-07 เดือนถดั ไป - คลิกป่ ุม “จัดทาํ พ.6-0 เดือนถัดไป” จะปรากฏหนา้ จอจดั ทาํ พ.6-07 เดือนถดั ไป ดงั รูปท่ี 2.32

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 37 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปที่ 2.32 - ระบุขอ้ มูลในส่วน พ.6-07ใหม่ ในช่องขอ้ มูล พนกั งานหล่อล่ืน , หวั หนา้ หน่วยบริการหล่อ ล่ืน , เลขท่ี , วนั ที่โดยคลิกเลือกจากป่ ุมทา้ ยช่องวนั ที่ (วธิ ีการใชป้ ฏิทินดูจากทา้ ยบท) - คลิกป่ ุม “บันทกึ ” เพอ่ื จดั ทาํ พ.6-07 จากน้นั ระบบจะดึงขอ้ มูลขอ้ มูลยอดยกมา และขอ้ มูล รายการสรุปข้ึนมาแสดง ดงั รูปท่ี 2.33 คลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” ระบบจะยกเลิกการจดั ทาํ พ.6-07 ใหม่

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 38 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปที่ 2.33 เพมิ่ บนั ทกึ การรับนํา้ มัน - คน้ หา พ.6-07 ท่ีตอ้ งการเพ่มิ รายการบนั ทึกการรับน้าํ มนั - คน้ หาโดยระบุเลขท่ีของ พ.6-07 ในช่องเลขท่ีแลว้ เคาะ Enter หรือโดยการคลิกป่ ุมทา้ ย ช่องเลขท่ี - คน้ หาโดยการคลิกป่ ุมคน้ หาตามหวั ขอ้ คน้ หา พ.6-07 - คลิกแทบบนั ทึกการรับน้าํ มนั ดงั รูปท่ี 2.4

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 39 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 2.34 - คลิกป่ ุม “เพม่ิ ” - ระบุขอ้ มูลในช่องชนิดน้าํ มนั หรือเลือกโดยคลิกป่ ุมทา้ ยช่องชนิดน้าํ มนั จะปรากฏหนา้ จอ แสดงเกรดน้าํ มนั ดงั รูปท่ี 2.35

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 40 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปที่ 2.35 - ระบุขอ้ มูลในช่องราคาต่อหน่วย , จาํ นวน - ระบุขอ้ มูลเลขท่ี โดยคลิกเลือกวงกลมหนา้ รายการเลขที่ใบเบิก หรือเลขท่ีบนั ทึก - ถา้ คลิกเลือกเลขที่ใบเบิก ใหร้ ะบุขอ้ มูลเลขท่ีใบเบิกโดยการคลิกป่ ุมทา้ ยช่องเลขท่ีใบ เบิก จะปรากฏหนา้ จอใชส้ าํ หรับคน้ หาใบเบิกจา่ ยอะไหล่ ดงั รูปท่ี 2.36 (ใชใ้ นกรณีท่ีมี การทาํ ใบ พ.1-04 เบิกน้าํ มนั มาจากพสั ดุ) - ถา้ คลิกเลือกเลขที่บนั ทึก ใหร้ ะบุขอ้ มูลเลขที่บนั ทึกโดยระบุลงในช่องขอ้ มูลดา้ นหลงั (ใชใ้ นกรณีที่ไดร้ ับน้าํ มนั ดว้ ยเหตุผลอ่ืน โดยไมไ่ ดเ้ บิกจากพสั ดุ)

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 41 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปท่ี 2.36 - คลิกป่ ุม “บันทกึ ” รายการน้าํ มนั จะถูกบนั ทึกลงในบนั ทึกการรับน้าํ มนั ดงั รูปท่ี 2.37 คลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” ระบบจะยกเลิกการบนั ทึกรายการรับน้าํ มนั ลงในบนั ทึกการน้าํ มนั

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 42 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปท่ี 2.37 บนั ทกึ การจ่ายนํา้ มนั - คน้ หา พ.6-07 ที่ตอ้ งการจดั ทาํ บนั ทึกใบส่งั จ่ายน้าํ มนั - คน้ หาโดยระบุเลขท่ีของ พ.6-07 ในช่องเลขท่ีแลว้ เคาะ Enter หรือโดยการคลิกป่ ุมทา้ ย ช่องเลขที่ - คน้ หาโดยการคลิกป่ ุมคน้ หาตามหวั ขอ้ คน้ หา พ.6-07 - คลิกแทบบนั ทึกการจา่ ยน้าํ มนั ดงั รูปที่ 2.38

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 43 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปที่ 2.38 - ระบบจะแสดงรายการบนั ทึกการจา่ ยน้าํ มนั - ถา้ ตอ้ งการเพม่ิ ใบสัง่ จ่ายน้าํ มนั คลิกป่ ุม “เพม่ิ ใบสั่งจ่ายนํา้ มนั ” จะไปยงั หนา้ จอเพิม่ ใบสั่งจ่าย น้าํ มนั ดงั รูปที่ 2.39

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 44 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 2.39 - ระบุขอ้ มูลในช่องเลขที่ , วนั ท่ี , จาก , ถึง - ระบุขอ้ มูลในช่องผเู้ บิก , ตาํ แหน่ง - ระบุขอ้ มูลในช่องจา่ ยเมื่อ , คลงั พสั ดุ - ระบุขอ้ มูลในช่องผอู้ นุมตั ิใหเ้ บิก , ตาํ แหน่ง , วนั ท่ี - ระบุขอ้ มูลในช่องลงบญั ชีพสั ดุเม่ือ , บญั ชีพสั ดุ - ระบุขอ้ มูลในช่องจ่ายได้ ,วนั ท่ี - ระบุขอ้ มูลในช่องรับของเมื่อ , ผรู้ ับของ , ตาํ แหน่ง - คลิกป่ ุม “บนั ทกึ ” เพ่อื เพิ่มบนั ทึกใบสัง่ จ่ายน้าํ มนั คลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” เพ่ือยกเลิกเพิม่ บนั ทึกใบส่งั จา่ ยน้าํ มนั

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 45 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปที่ 2.40 - ถา้ ตอ้ งการดูรายละเอียดใบส่ังจ่ายน้าํ มนั คลิกป่ ุม “แสดงรายละเอยี ดใบสั่งจ่ายนํา้ มัน” จะไป ยงั หนา้ จอแสดงรายละเอียดใบส่งั จา่ ยน้าํ มนั ดงั รูปท่ี 2.41

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 46 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 2.41 ยืนยนั การตัดนํา้ มัน - คน้ หาใบส่งั จา่ ยน้าํ มนั ที่ตอ้ งการตดั จา่ ยน้าํ มนั โดย - ระบุเลขที่ของใบสัง่ จ่ายน้าํ มนั ในช่องเลขท่ีแลว้ เคาะ Enter หรือคน้ หาโดยคลิกป่ ุมทา้ ย ช่องเลขที่ - คน้ หาโดยการคลิกป่ ุมคน้ หาตามหวั ขอ้ คน้ หาใบสัง่ จา่ ยน้าํ มนั - คลิกป่ ุม “ยืนยนั การตัดจ่ายนํา้ มนั ” - จาํ นวนน้าํ มนั ท่ีมีอยจู่ ะถูกตดั ออกตามใบสัง่ จ่ายน้าํ มนั รายละเอยี ดการตดั จ่ายนํา้ มนั - คน้ หาพ.6-07 ที่ตอ้ งการจดั ทาํ บนั ทึกใบสง่ั จ่ายน้าํ มนั

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ท่ี คา่ เครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 47 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ - คน้ หาโดยระบุเลขท่ีของพ.6-07 ในช่องเลขที่แลว้ เคาะ Enter หรือโดยการคลิกป่ ุมทา้ ย ช่องเลขที่ - คน้ หาโดยการคลิกป่ ุมคน้ หาตามหวั ขอ้ คน้ หาพ.6-07 - คลิกแทบรายละเอียดการตดั จ่ายน้าํ มนั จะแสดงรายละเอียดการตดั จ่ายน้าํ มนั ดงั รูปท่ี 2.2 รูปท่ี 2.42 - เลือกชนิดน้าํ มนั ที่ตอ้ งการดูรายละเอียดการตดั จ่ายน้าํ มนั - ระบบจะแสดงรายละเอียดการตดั จ่ายน้าํ มนั ในตารางแสดงขอ้ มูล ดงั รูปท่ี 2.43

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ท่ี คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 48 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปท่ี 2.43 พมิ พ์ใบสั่งจ่ายนํา้ มัน - คน้ หาใบสง่ั จา่ ยน้าํ มนั ท่ีตอ้ งการพิมพโ์ ดย - ระบุเลขที่ของใบสัง่ จ่ายน้าํ มนั ในช่องเลขท่ีแลว้ เคาะ Enter หรือคน้ หาโดยคลิกป่ ุมทา้ ย ช่องเลขท่ี - คน้ หาโดยการคลิกป่ ุมคน้ หาตามหวั ขอ้ คน้ หาใบสั่งจา่ ยน้าํ มนั - คลิกป่ ุม “พมิ พ์” - จะปรากฏหนา้ จอแสดงภาพก่อนพิมพด์ งั รูปท่ี 2.44 - การทาํ งานในหนา้ จอแสดงภาพก่อนพิมพด์ ูจากภาคผนวก

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 49 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปท่ี 2.44 2.8 การจดั พิมพบ์ ตั รบริการ เป็นส่วนที่ใชใ้ นการจดั พิมพบ์ ตั รบริการ ท้งั เงินทุนหมุนเวยี น และนอกเงินทุนหมุนเวียน โดยคลิกเลือกป่ ุม “จัดพมิ พ์บัตรบริการ” จะปรากฏหนา้ จอดงั รูปที่ 2.45

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 50 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 2.45 มีวธิ ีการทาํ งานดงั น้ี - ระบุหมายเลขเครื่องจกั รกลแลว้ เคาะ Enter หรือ คลิกป่ ุมทา้ ยช่องหมายเลขเครื่องจกั รกล แลว้ คน้ หาเครื่องจกั รที่ตอ้ งการ ดงั หนา้ จอดงั รูปท่ี 2.46 - ระบบจะดึงขอ้ มูลพมิ พบ์ ตั รบริการของเครื่องจกั ร ข้ึนมาแสดงดงั รูปที่ 2.47

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 51 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 2.46 รูปที่ 2.47 - ระบุขอ้ มูลในช่องเร่ิมพมิ พจ์ ากมิเตอร์ - คลิกป่ ุม “แสดงข้อมูล” ระบบจะแสดงขอ้ มูลดงั รูปท่ี 2.48

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 52 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 2.48 - คลิกป่ ุม “พมิ พ์” - จะปรากฏหนา้ จอแสดงภาพก่อนพิมพด์ งั รูปที่ 2.49

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 53 . เร่ือง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปที่ 2.49 2.7 บนั ทึกปิ ดงาน ตารางการรักษาและบริการหล่อล่ืน - คน้ หาตารางบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน - คลิกป่ ุม “แก้ไข” - คลิกแทบบนั ทึกปิ ดงาน - ระบุขอ้ มูลในส่วนผซู้ ่อม โดยคลิกป่ ุม “เพม่ิ รายการ” จากน้นั ระบุขอ้ มูลในช่องรหสั ประจาํ ตวั และทาํ งาน แลว้ คลิดป่ ุม “ตกลง” เพอื่ บนั ทึกขอ้ มูล ดงั รูปท่ี 2.50 - ระบุขอ้ มูลในส่วนขอ้ เสนอแนะ โดยถา้ มีการส่งขอ้ เสนอแนะไปยงั ระบบซ่อมบาํ รุงใหค้ ลิก เลือกส่ีเหลี่ยมหนา้ รายการส่งขอ้ เสนอแนะไประบบซ่อมบาํ รุง

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 54 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อลื่น รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ - คลิกเลือกท่ีสี่เหล่ียมหนา้ รายการบนั ทึกปิ ดงาน เม่ือตอ้ งการบนั ทึกปิ ดงาน การบนั ทึกปิ ด งานมี 2 ลกั ษณะดงั น้ี 1. บนั ทึกปิ ดงานโดยใหบ้ ริการ - คลิกเลือกหนา้ รายการโดยใหบ้ ริการ - จะปรากฏช่องขอ้ มูลใหร้ ะบุในส่วนตรวจสอบและลงนาม - ระบุขอ้ มูลในช่อง ชมท./ช่างผคู้ วบคุม , ชนท./รส.ทล. , วนั ท่ี ดงั รูปที่ 2.51 รูปท่ี 2.50

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 55 . เรื่อง ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน รหสั เอกสาร WI 07-06-001 แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปที่ 2.51 2. บนั ทึกปิ ดงานโดยไมส่ ามารถใหบ้ ริการ - คลิกเลือกหนา้ รายการโดยไมส่ ามารถใหบ้ ริการ - จะปรากฏช่องขอ้ มูลใหร้ ะบุในส่วนอุปสรรค - ระบุขอ้ มูลในช่องอุปสรรค , ชมท./ช่างผคู้ วบคุม , วนั ท่ี ดงั รูปท่ี 2.52 รูปที่ 2.52 - คลิกป่ ุม “บันทกึ ” ระบบจะบนั ทึกขอ้ มูลตารางการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืนท่ีถูกแกไ้ ข คลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” ระบบจะยกเลิกการแกไ้ ขขอ้ มูลตารางการบาํ รุงรักษาและบริการหล่อล่ืน

วธิ ีปฏิบัติงาน WI 07-07 เร่ือง การบารุงรักษาและบริการหล่อล่ืนเครื่องจักรกล ฉบบั แกไ้ ขคร้ังท่ี . ผถู้ ือครองเอกสาร . ผู้รับผดิ ชอบ ชื่อ-นามสกุล ลายมือชื่อ ช่ือผู้อนุมตั ิ ลายมือชื่อ วนั /เดือน/ปี

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 0 . เร่ือง การจดั ซ้ือจดั -จดั จา้ ง เพื่อซ่อมบาํ รุง รหสั เอกสาร WI 07-07-001 เครื่องจกั รกล แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ สารบัญ หนา้ หวั ขอ้ ท่ี เร่ือง 1. วตั ถุประสงค์ 2. ผรู้ ับผดิ ชอบและหนา้ ที่ความรับผดิ ชอบ 3. วธิ ีปฏิบตั ิ ภาคผนวก ก ตารางแสดงรายละเอียดลกั ษณะการปฏิบตั ิงานตา่ งๆ

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 1 . เรื่อง การจดั ซ้ือจดั -จดั จา้ ง เพื่อซ่อมบาํ รุง รหสั เอกสาร WI 07-07-001 เคร่ืองจกั รกล แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ 1. วตั ถุประสงค์ เพอื่ ใหม้ ีแนวทางปฏิบตั ิท่ีเป็ นมาตรฐานเดียวกนั 2. ผู้รับผดิ ชอบและหน้าทคี่ วามรับชอบ เจา้ หนา้ ท่ีของ สก./สทล./ศท./ศ.สพ./ขท./บท. ซ่ึง ผสก./วบก./ผส.ทล./ผศ.ศท./ผศ.สพ./ผอ.ขท./ ผอ.บท. มอบหมาย 3. วธิ ีปฏบิ ัติ ข้ันตอนการทาํ งานระบบจัดซื้อจัดจ้าง ระบบจดั ซ้ือจดั จา้ งเป็นระบบจดั การเกี่ยวกบั การจดั ซ้ือจดั จา้ งท้งั หมด โดยแต่ละหน่วยงาน จะ ดาํ เนินการจดั ซ้ือจดั จา้ งของตนเอง หรือ จะดาํ เนินการจดั ซ้ือขา้ มหน่วยงาน โดยเริ่มต้งั แต่ข้นั ตอนการจดั ทาํ ใบขอซ้ือ/ขอจา้ ง (พ.1-01) ใบเปรียบเทียบราคา (พ.1-22) ใบสั่งซ้ือ/สั่งจา้ ง (พ.1-28) ใบตรวจรับพสั ดุ (พ.1- 28/1) และใบเบิกขา้ มหน่วยงาน (พ.20)โดยระบบจดั ซ้ือจดั จา้ ง สามารถใหผ้ ปู้ ฏิบตั ิงานทาํ การบนั ทึก เอกสารตา่ ง ๆ จากการปฏิบตั ิงานผา่ นระบบได้ 3.1 การเข้าและออกจากโปรแกรม การเข้าโปรแกรม 43 ผใู้ ชส้ ามารถเขา้ สู่โปรแกรมได้ 2 ทาง คือ 1. คลิกท่ี Start > Program > ระบบคอมพิวเตอร์กรมทางหลวง > ระบบบริหารเครื่องจกั รกล งานจดั ซ้ือจดั จา้ ง > ระบบจดั ซ้ือจดั จา้ ง เพ่ือเขา้ สู่ระบบจดั ซ้ือจดั จา้ ง ดงั รูปที่ 3.1 2. หรือ ดบั เบิ้ลคลิกท่ีไอคอน

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 2 . เรื่อง การจดั ซ้ือจดั -จดั จา้ ง เพ่ือซ่อมบาํ รุง รหสั เอกสาร WI 07-07-001 เครื่องจกั รกล แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปที่ 3.1 3. ระบุ ช่ือผใู้ ช้ 4. ระบุ รหสั ผา่ น 5. คลิกป่ ุม “เข้าสู่ระบบ” เพ่ือเขา้ สู่ระบบงานจดั ซ้ือจดั จา้ ง กรณีตอ้ งการยกเลิกการเขา้ สู่ระบบ คลิกป่ ุม “จบโปรแกรม” การออกจากโปรแกรม ผใู้ ชส้ ามารถออกจากโปรแกรมได้ ดงั น้ี 1. คลิกป่ ุม “ออกจากโปรแกรม” ระบบข้ึนกล่องขอ้ ความยนื ยนั การออกจากโปรแกรม

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 3 . เรื่อง การจดั ซ้ือจดั -จดั จา้ ง เพื่อซ่อมบาํ รุง รหสั เอกสาร WI 07-07-001 เครื่องจกั รกล แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปที่ 3.2 2. คลิกป่ ุม “ตกลง” เพ่ือยนื ยนั การออกจากระบบ 3.2 การขอจัดซื้อ/จ้างภายในหน่วยงาน (พ.1-01) เป็นส่วนท่ีใชใ้ นการขอจดั ซ้ือ หรือ จดั จา้ ง การบนั ทึกใบขอจดั ซ้ือ / จา้ ง จะนาํ ขอ้ มูลจากใบเบิก (พ.1-04) , ใบเบิกขา้ มหน่วยงาน (พ.20),ใบบนั ทึกเบิกอะไหล่ และใบบนั ทึกงานซ่อม มาจดั ทาํ ใบขอจดั ซ้ือ / จา้ ง จากหนา้ จอเมนูหลกั (งานเงินทุนหมุนเวยี น / เงินงบประมาณ) คลิกป่ ุม “การขอจัดซื้อ / จ้างภายใน หน่วยงาน (พ.1-01)” จะปรากฏหนา้ จอ ดงั รูปที่ 3.3

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 4 . เร่ือง การจดั ซ้ือจดั -จดั จา้ ง เพ่ือซ่อมบาํ รุง รหสั เอกสาร WI 07-07-001 เครื่องจกั รกล แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปที่ 3.3 เพิม่ ขอ้ มูล (การจดั ซ้ือ) 1. คลิกที่ป่ ุม “เพม่ิ ” จะปรากฏหนา้ จอดงั รูปท่ี 3.4

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 5 . เร่ือง การจดั ซ้ือจดั -จดั จา้ ง เพ่ือซ่อมบาํ รุง รหสั เอกสาร WI 07-07-001 เคร่ืองจกั รกล แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 3.4 2. เลือกประเภทการขอ มีขอ้ มูลใหเ้ ลือกดงั น้ี ประเภทการขอ ภายในหน่วยงาน ขา้ มหน่วยงาน เอกสารท่ีใชใ้ นการอา้ งถึง เอกสารท่ีใชใ้ นการอา้ งถึง ขอจดั ซ้ือเพ่ือทาํ การซ่อมเอง เอกสาร พ.20 ขอจดั ซ้ือเพอ่ื เป็น Stock เขา้ คลงั เอกสาร พ.1-04 เอกสาร พ.20 ขอจดั ซ้ือเพอื่ เป็น Stock เขา้ โรงงาน เอกสาร บนั ทึกเบิกอะไหล่ เอกสาร พ.20 เอกสาร พ.1-04

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 6 . เร่ือง การจดั ซ้ือจดั -จดั จา้ ง เพื่อซ่อมบาํ รุง รหสั เอกสาร WI 07-07-001 เครื่องจกั รกล แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ กรณีเลือกประเภทการขอจดั ซ้ือเพื่อทาํ การซ่อมเอง หรือ ขอจดั ซ้ือเพือ่ เป็น Stock เขา้ คลงั หรือ ขอจดั ซ้ือ เพอ่ื เป็ นStock เขา้ โรงงาน (ภายในหน่วยงาน) เมื่อคลิกป่ ุม “ใบเบิก” จะปรากฏหนา้ จอดงั รูปที่ 3.5 รูปที่ 3.5 - ใชเ้ มาส์คลิกเลือกขอ้ มูลใบเบิกจากตารางดา้ นซา้ ยมือ จากน้นั คลิกป่ ุม “>” เพอ่ื เลือกขอ้ มูล เฉพาะใบเบิกท่ีเลือก ถา้ ตอ้ งการเลือกท้งั หมด คลิกป่ ุม “>>” - ถา้ ตอ้ งการยกเลิกใบเบิกบางใบ ใชเ้ มาส์คลิกเลือกขอ้ มูลใบเบิกจากตารางดา้ นขวามือ จากน้นั คลิกป่ ุม “<” หากยกเลิกท้งั หมดคลิกป่ ุม “<<” กรณีเลือกประเภทการขอจดั ซ้ือเพอื่ ทาํ การซ่อมเอง หรือ ขอจดั ซ้ือเพ่ือเป็น Stock เขา้ คลงั หรือ ขอจดั ซ้ือ เพ่ือเป็ น Stock เขา้ โรงงาน (ขา้ มหน่วยงาน) เมื่อคลิกป่ ุม “ใบเบกิ ” จะปรากฏหนา้ จอดงั รูปที่ 3.5

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 7 . เรื่อง การจดั ซ้ือจดั -จดั จา้ ง เพื่อซ่อมบาํ รุง รหสั เอกสาร WI 07-07-001 เคร่ืองจกั รกล แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปท่ี 3.5 - จากหนา้ จอ ระบุเงื่อนไขท่ีตอ้ งการ คลิกป่ ุม “ค้นหา” ระบบแสดงขอ้ มูลรายการในตาราง 43 “เลือก” - คลิกเลือกรายการในตาราง แลว้ คลิกป่ ุม หรือ ดบั เบิ้ลคลิกเลือกขอ้ มูลในตาราง 43 - กรณีตอ้ งการออกจากหนา้ จอคน้ หาเอกสาร พ.20 คลิกป่ ุม “ปิ ด” 43 “ * ” - ถ า้ ตอ้ งการคน้ หาข อ้ มูลท้งั ห มด ผใู้ ชส้ ามารถใส่เครื่อง หม าย ในช่องขอ้ มูลใบเบิก 43 เลขท่ี 3. หลงั จากท่ีเลือกขอ้ มูลการเบิกแลว้ ระบบจะส่งขอ้ มูลรายการพสั ดุจากแบบฟอร์มที่เลือกมาแสดง ในตารางรายการจดั ซ้ือ/จดั จา้ ง 4. ใชเ้ มาส์คลิกเลือกขอ้ มูลในตารางรายการจดั ซ้ือ / จดั จา้ ง ระบบจะดึงขอ้ มูลในตารางมาแสดงท่ีช่อง กรอกขอ้ มูลเพื่อใหผ้ ใู้ ชแ้ กไ้ ข ราคาสืบทราบหน่วยละ (กรณีมีการเปล่ียนแปลงราคาจากเอกสาร เดิม)

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 8 . เรื่อง การจดั ซ้ือจดั -จดั จา้ ง เพ่ือซ่อมบาํ รุง รหสั เอกสาร WI 07-07-001 เคร่ืองจกั รกล แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ 5. ถา้ ระบบเคยมีการจดั ซ้ือ พสั ดุรายการดงั กล่าวแลว้ ระบบจะดึงราคาซ้ือคร้ังหลงั สุด และวนั ที่ซ้ือ คร้ังหลงั สุดมาใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ 6. คลิกป่ ุม “แก้ไขรายการ” ระบบจะนาํ ขอ้ มูลท่ีแกไ้ ขราคา ไปแสดงในตารางรายการจดั ซ้ือ / จดั จา้ ง คอลมั น์ราคาสืบทราบและคาํ นวณราคาสืบทราบรวมใหด้ งั รูปที่ 3.6 รูปท่ี 3.6 7. ระบุขอ้ มูลตามช่องขอ้ มูลตา่ ง ๆ - ช่องขอ้ มูล ใบขอซ้ือ / ขอจา้ งเลขท่ี (โดยการระบุเลขที่ใบขอซ้ือ / ขอจา้ ง หา้ มระบุซ้าํ ) - ช่องขอ้ มูลวนั ที่

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ท่ี คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 9 . เร่ือง การจดั ซ้ือจดั -จดั จา้ ง เพ่ือซ่อมบาํ รุง รหสั เอกสาร WI 07-07-001 เครื่องจกั รกล แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ - ที่ Tab ขอ้ มูลแต่งต้งั คณะกรรมการตรวจรับ (ถา้ ระบุความรับผดิ ชอบของกรรมการเป็น เจา้ หนา้ ที่รับพสั ดุ ไม่ตอ้ งบนั ทึกขอ้ มูลของคณะกรรมการคนท่ี 2 และ 3 ดว้ ย) ดงั รูปท่ี 3.7 รูปที่ 3.7 - ท่ี Tab ขอ้ มูลแต่งต้งั คณะกรรมการประเมินราคากลาง (ถา้ มีการระบุขอ้ มูลตอ้ งกรอกให้ ครบท้งั 3 คน และ ตอ้ งระบุขอ้ มูลท่ี Tab ขอ้ มูลแต่งต้งั คณะกรรมการเปิ ดซองสอบราคา ดว้ ย) ดงั รูปที่ 3.8 และ 3.9 รูปท่ี 3.8 รูปที่ 3.9 8. คลิกท่ีป่ ุม “บันทกึ ” เพือ่ บนั ทึกขอ้ มูลเขา้ สู่ระบบ กรณีตอ้ งการยกเลิกการเพ่มิ ขอ้ มูล คลิกป่ ุม “ยกเลกิ ”

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 10 . เร่ือง การจดั ซ้ือจดั -จดั จา้ ง เพ่ือซ่อมบาํ รุง รหสั เอกสาร WI 07-07-001 เครื่องจกั รกล แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ เพม่ิ ข้อมูล (การจัดจ้าง) 1. คลิกท่ีป่ ุม “เพม่ิ ” จะปรากฏหนา้ จอดงั รูปท่ี 3.10 รูปที่ 3.10 2. เลือกประเภทการขอ เป็น ขอจดั จา้ งซ่อมแบบเบ็ดเสร็จ 3. คลิกป่ ุม “ใบบนั ทกึ งานซ่อม” จะปรากฏหนา้ จอดงั รูปที่ 3.11

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 11 . เรื่อง การจดั ซ้ือจดั -จดั จา้ ง เพื่อซ่อมบาํ รุง รหสั เอกสาร WI 07-07-001 เคร่ืองจกั รกล แกไ้ ขคร้ังท่ี วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปที่ 3.11 - จากหนา้ จอ ระบุเง่ือนไขท่ีตอ้ งการ คลิกป่ ุม “ค้นหา” ระบบแสดงขอ้ มูลรายการในตาราง 43 “เลือก” - คลิกเลือกรายการในตาราง แลว้ คลิกป่ ุม หรือ ดบั เบิล้ คลิกเลือกขอ้ มูลในตาราง 43 - กรณีตอ้ งการออกจากหนา้ จอคน้ หาเอกสารบนั ทึกงานซ่อม คลิกป่ ุม “ปิ ด” 43 ถ า้ ตอ้ งการคน้ หาข อ้ มูลท้งั ห มด ผใู้ ชส้ ามารถใส่เคร่ือง หม าย * ในช่องขอ้ มูลบนั ทึกงาน - 43 ซ่อม เลขที่ 4. หลงั จากที่เลือกขอ้ มูลจากใบบนั ทึกงานซ่อมแลว้ ระบบจะส่งขอ้ มูลรายการซ่อมจากแบบฟอร์มที่ เลือกมาแสดงใน ตารางรายการจดั ซ้ือ/จดั จา้ ง 5. ใชเ้ มาส์คลิกเลือกขอ้ มูลในตารางรายการจดั ซ้ือ / จดั จา้ ง ระบบจะดึงขอ้ มูลในตารางมาแสดงท่ีช่อง กรอกขอ้ มูลเพื่อใหผ้ ใู้ ชแ้ กไ้ ข (หน่วยนบั , จาํ นวน , ราคาสืบทราบหน่วยละ) 6. คลิกป่ ุม “แก้ไขรายการ” ระบบจะนาํ ขอ้ มูลที่แกไ้ ขราคา ไปแสดงในตารางรายการจดั ซ้ือ / จดั จา้ ง คอลมั ทร์ าคาสืบทราบและคาํ นวณราคาสืบทราบรวมให้

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ท่ี ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 12 . เร่ือง การจดั ซ้ือจดั -จดั จา้ ง เพื่อซ่อมบาํ รุง รหสั เอกสาร WI 07-07-001 เครื่องจกั รกล แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ 7. ผใู้ ชส้ ามารถเพม่ิ รายการซ่อม นอกเหนือจากที่มีในใบบนั ทึกงานซ่อมได้ โดยวธิ ีการเพ่ิม /ลบ / แกไ้ ขรายการซ่อม สามารถทาํ ไดด้ งั น้ี 8. ระบุขอ้ มูลตามช่องขอ้ มูลตา่ ง ๆ - ช่องขอ้ มูล ใบขอซ้ือ / ขอจา้ งเลขท่ี (โดยการระบุเลขท่ีใบขอซ้ือ / ขอจา้ ง หา้ มระบุซ้าํ ) - ช่องขอ้ มูลวนั ท่ี - ที่ Tab ขอ้ มูลแต่งต้งั คณะกรรมการ (ถา้ ระบุความรับผดิ ชอบของกรรมการเป็ น เจา้ หนา้ ท่ี รับพสั ดุ ไมต่ อ้ งบนั ทึกขอ้ มูลของคณะกรรมการคนที่ 2 และ 3 ดว้ ย) - ที่ Tab ขอ้ มูลแต่งต้งั คณะกรรมการประเมินราคากลาง และ Tab ขอ้ มูลแตง่ ต้งั คณะกรรมการเปิ ดซองสอบราคา (ถา้ ระบุขอ้ มูลตอ้ งระบุขอ้ มูลใหค้ รบท้งั 6 คน) 9. คลิกที่ป่ ุม “บันทกึ ” เพอ่ื บนั ทึกขอ้ มูลเขา้ สู่ระบบ กรณีตอ้ งการยกเลิกการเพิม่ ขอ้ มูล คลิกป่ ุม “ยกเลกิ ” หมายเหตุ ระบบจะไม่อนุญาตใหท้ าํ การลบขอ้ มูลเม่ือ ใบขอซ้ือ / ขอจา้ งท่ีถูกนาํ ไปดาํ เนินการใน ข้นั ตอนต่อไปแลว้ พิมพข์ อ้ มูล 1. คลิกป่ ุมทา้ ยช่องใบขอซ้ือ / ขอจา้ งเลขที่ หรือป่ ุม “ค้นหา” เพ่อื เลือกขอ้ มูลที่ตอ้ งการพิมพข์ อ้ มูล 2. คลิกป่ ุม “พมิ พ์” ระบบจะแสดงขอ้ มูลก่อนพิมพด์ งั รูปท่ี 3.12 3. ออกรายงานทางเครื่องพิมพใ์ หค้ ลิกป่ ุม “รูปเครื่องพมิ พ์” 4. กรณีท่ีตอ้ งการยกเลิกการพมิ พร์ ายงานออกทางเครื่องพมิ พ์ คลิกป่ ุม “ออก”

เงินทุนหมุนเวยี น ช่ือเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 13 . เร่ือง การจดั ซ้ือจดั -จดั จา้ ง เพ่ือซ่อมบาํ รุง รหสั เอกสาร WI 07-07-001 เคร่ืองจกั รกล แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ท่ีประกาศใช้ รูปท่ี 3.12 พิมพข์ อ้ มูล (ใบแนบ) เพอ่ื ใชใ้ นการเปรียบเทียบราคา 1. คลิกป่ ุมทา้ ยช่องใบขอซ้ือ / ขอจา้ งเลขท่ี หรือป่ ุม “ค้นหา” เพื่อเลือกขอ้ มูลท่ีตอ้ งการพิมพข์ อ้ มูล 2. คลิกป่ ุม “พมิ พ์ใบแนบ” ระบบจะแสดงขอ้ มูลก่อนพิมพด์ งั รูปท่ี 3.13 3.ออกรายงานทางเคร่ืองพมิ พใ์ หค้ ลิกป่ ุม “รูปเครื่องพมิ พ์” 4.กรณีท่ีตอ้ งการยกเลิกการพิมพร์ ายงานออกทางเคร่ืองพิมพ์ คลิกป่ ุม “ออก”

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ ค่าเคร่ืองจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 14 . เรื่อง การจดั ซ้ือจดั -จดั จา้ ง เพ่ือซ่อมบาํ รุง รหสั เอกสาร WI 07-07-001 เคร่ืองจกั รกล แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ที่แกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปท่ี 3.13 3.3 การจัดทาํ การสั่งซื้อ/ส่ังจ้าง (พ.1-28) เป็นส่วนที่ใชใ้ นการบนั ทึกใบสั่งซ้ือ / สัง่ จา้ ง โดยนาํ ขอ้ มูลจากใบการขอจดั ซ้ือ / จา้ งภายใน หน่วยงาน (พ.1-01) หรือขอ้ มูลการบนั ทึกบญั ชีเปรียบเทียบราคา (พ.1-22) มาจดั ทาํ ใบส่งั ซ้ือ / สัง่ จา้ ง กรณี เป็นการทาํ ใบสั่งซ้ือ/สัง่ จา้ งจากใบ พ.1-22 ตอ้ งมีการเลือกร้านที่ตกลงซ้ือก่อน จากหนา้ จอเมนูหลกั (งาน เงินทุนหมุนเวยี น / เงินงบประมาณ) คลิกป่ ุม “การสั่งซื้อ / ส่ังจ้าง (พ.1-28)” จะปรากฏหนา้ จอ ดงั รูปท่ี 3.14

เงินทุนหมุนเวยี น ชื่อเอกสาร ฉบบั ที่ คา่ เครื่องจกั รกลของกรมทางหลวง WORK INSTRUCTION หนา้ 15 . เร่ือง การจดั ซ้ือจดั -จดั จา้ ง เพ่ือซ่อมบาํ รุง รหสั เอกสาร WI 07-07-001 เครื่องจกั รกล แกไ้ ขคร้ังที่ วนั ท่ีแกไ้ ข . วนั ที่ประกาศใช้ รูปที่ 3.14 เพิม่ ขอ้ มูล 9. คลิกที่ป่ ุม “เพมิ่ ” จะปรากฏหนา้ จอดงั รูปท่ี 3.15