คู่มือการปฏิบัติงานระบบซ่อมและหล่อลื่น

คมู อื การปฏบิ ัติงานระบบสารสนเทศบริหาร เคร่อื งจักรกลและการเงินการบัญชี ดานระบบการซอมบํารงุ และระบบการ บํารงุ รกั ษาและบริการหลอ ลน่ื สํานกั เคร่ืองกลและส่ือสาร กรมทางหลวง

คํานาํ คูมือการปฏิบัติงานดานการซอมบํารุงและการบํารุงรักษารวมบริการหลอลื่นในระบบการซอมบํารุง เคร่ืองจักรกลของเงินทุนหมุนเวียนฯ ฉบับนี้ จัดทําขึ้นเพ่ือใหเจาหนาท่ีเงินทุนหมุนเวียนฯ ผูเก่ียวของ และผูสนใจ ใชเปนหลักเกณฑหรือแนวทางในการปฏิบัติงานดานการซอมบํารุงและการบํารุงรักษารวมบริการหลอล่ืน เครื่องจักรกลอยางมีมาตรฐานและถือปฏิบัติในแนวทางเดียวกัน ชวยลดขอผิดพลาดท่ีอาจกอใหเกิดปญหาในการ ปฏิบัติงาน และความเขาใจท่ีไมตรงกันในเรื่องการขอซอม ขอหลอล่ืน ขอเบิก ขอซอมเคร่ืองจักรกล การปดงาน การรายงาน เพื่อใชงานการบันทึกการปฏิบัติงานของเคร่ืองจักร-ยานพาหนะ เปนตน โดยแสดงถึงขั้นตอนตาง ๆ ของการปฏิบัติงานฯ ตลอดจนผังงานของระบบงาน (Flow chart) เพื่อชวยใหเกิดความเขาใจท่ีชัดเจนในแตละ กระบวนการ ซ่ึงจะสงผลใหก ารทํางานบรรลุผลสาํ เร็จไดอยางมีประสิทธิภาพและประสทิ ธผิ ล คณะผูจัดทําหวังเปนอยางยิ่งวา คูมือฯ ฉบับน้ี จะใชเปนแนวทางในการปฏิบัติงานไดเปนอยางดี และ บรรลุผลสัมฤทธิ์ตามวัตถุประสงคท่ีตัง้ เปา หมายไวท กุ ประการ คณะทํางานโครงการจดั การความรู (ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร เครื่องจักรกลเงินทนุ หมุนเวยี นฯ ระบบการ ซอ มบาํ รงุ รวมการบํารุงรักษาและบริการหลอลนื่ ) สงิ หาคม 2563

สารบญั หนา 1. หลกั การและเหตผุ ล 1 2. วัตถุประสงค 1 3. ขอบเขต 1 4. คาํ จํากัดความ 2 5. ความรู และเคร่ืองมอื ทีจ่ ําเปน 2 6 บทบาทหนาท่ีความรับผดิ ชอบ (ระบบซอม และบริการบาํ รงุ รกั ษา) 2-3 7. ผงั กระบวนการมาตรฐาน 4 4-5 7.1 ผังกระบวนการมาตรฐานการใหบ ริการงานซอมบาํ รงุ เครอื่ งจักรกลฯ 6-10 7.2 ผังกระบวนการมาตรฐานการใหบรกิ ารบํารุงรกั ษา (หลอ ลนื่ ) 11 8. ขั้นตอนการใหบริการ 11-12 8.1 ขน้ั ตอนการใหบริการงานซอ มบํารุงเคร่ืองจกั รกลฯ 13-15 8.2 ขั้นตอนการใหบ รกิ ารหลอล่ืนเครื่องจกั รกล/ยานพาหนะ/อปุ กรณ 16-45 9. การปฏิบัตงิ านในระบบการซอมบาํ รงุ และระบบการบาํ รุงรกั ษาและบรกิ ารหลอลื่น 46-46 10. การติดตามและประเมนิ ผล (ระบบซอม และบริการบํารุงรักษา) 46-47 11. ปญหาอุปสรรคและวธิ แี กไข/ขอเสนอแนะ (ระบบซอม และบรกิ ารบาํ รงุ รักษา) 47-48 12. แบบฟอรมท่ีใช (ระบบซอม และบรกิ ารบํารงุ รักษา) 48-48 13 เอกสารอางองิ ภาคผนวก ก เอกสารทีเ่ กย่ี วของกับการดาํ เนินงาน (ระบบซอม และบริการบาํ รุงรักษา) ข คณะทาํ งานโครงการจัดการความรู (ระบบสารสนเทศเพื่อการบรหิ ารเครอ่ื งจักรกล เงนิ ทุนหมนุ เวียนฯ ระบบการซอ มบาํ รุงและระบบการบํารุงรักษาและบริการหลอล่นื ) ค ติดตอ สอบถามปญหาเกี่ยวกับงานดานระบบการซอมบํารงุ และระบบการบาํ รุงรกั ษา และบรกิ ารหลอลนื่ และดานไอที (Network) ของเงินทนุ หมุนเวยี นฯ

1 1 หลกั การและเหตุผล เพ่อื ใหการบริหารจดั การเงนิ ทุนหมุนเวียนฯ ดานการบริการซอมและบํารุงรักษาเครื่องจักรกลบรรลุเปาหมาย ตามวัตถุประสงคสูงสุดน้ัน ตองอาศัยองคประกอบหลายอยาง และองคประกอบที่มีความสําคัญยิ่ง คือ บุคลากรท่ีมี ทักษะความเชี่ยวชาญในการควบคุม ดูแล บริหารเคร่ืองจักรกล ที่มีประสบการณ ความเช่ียวชาญชํานาญในงาน แต ดวยนโยบายรฐั บาลทีต่ อ งการลดคาใชจา ยภาครัฐจึงกําหนดใหลดขนาดองคกรลง โดยมีหลักคิดวา “ใชคนนอยแตได งานมากและเกิดประโยชนสูงสุด” ซึ่งสายงานสนับสนุนมักถูกนํามาพิจารณาในการดําเนินการกอนเปนลําดับตน ๆ จากนโยบายดังกลาว สงผลใหเกิดการเลิกจางลูกจางประจําและบุคลากรในสวนอื่น ๆ โดยไมมีการทดแทน ทําให ขาดชวงบุคลากรที่จะรับการถายทอดทักษะความชํานาญจากรุนสูรุน สํานักเคร่ืองกลและสื่อสารไดตระหนักถึง ปญหาที่เกิดขึ้น จึงพยายามแกไขปญหาโดยการจัดใหมีการฝกอบรมบุคลากรควบคุมและดูแลเคร่ืองจักรกล แตก็ยัง ไมเพยี งพอ ดังน้ันคณะทํางานโครงการจัดการความรูฯ จึงไดจัดทําคูมือการปฏิบัติงานดานการซอมและบํารุงรักษา เคร่ืองจักร/ยานพาหนะ/อุปกรณในระบบการซอมบํารุง และวีดีโอสาธิต เพ่ือใหความรู ทักษะ ความเชี่ยวชาญ ชํานาญ ตาง ๆ ยังคงอยูตอไป และนําไปเผยแพรในการฝกอบรม (Training) ไดอยางตอเนื่อง เกิดผลสัมฤทธิ์ รวดเร็วอยางกวางขวาง 2 วตั ถุประสงค 2.1 เพ่ือใชเปนคูมือประกอบการปฏิบัติงานในระบบบริหารการซอมและบริการบํารุงรักษาเครื่องจักรกลท่ีมี มาตรฐานและถือปฏบิ ตั ใิ นแนวทางเดยี วกนั 2.2 เพอ่ื ใหเ จา หนาทเี่ งนิ ทนุ หมนุ เวียนฯ ผเู กย่ี วขอ งและผสู นใจ มคี วามรูค วามเขาใจในดานบริการการซอมและ บริการบํารุงรักษาเคร่ืองจักรกลของเงินทุนหมุนเวียนฯ สามารถปฏิบัติงานไดอยางถูกตองตามขั้นตอน และมีประสิทธิภาพมากขนึ้ 3 ขอบเขต คูมือการปฏิบัติงานฉบับนี้ ครอบคลุมกระบวนงานมาตรฐานการใหบริการซอมและบริการบํารุงรักษา เครือ่ งจกั รกล/ขั้นตอนการปฏิบัติงานสําหรับซอมและบริการบํารุงรักษาเคร่ืองจักรกลของแตละศูนยเคร่ืองจักรกล การอนมุ ตั กิ ารซอม และบันทกึ การปฏิบัติงานของเครื่องจกั ร-ยานพาหนะในระหวา งการซอมและบริการบํารุงรักษา เครือ่ งจกั รกล การตรวจสอบเครื่องจกั รกลตามตารางการบํารงุ รกั ษา เพื่อใชในการจัดทํารายงานตา ง ๆ ตอไป

2 4 คําจํากดั ความ 4.1 Pool Superintendent (PS) หมายถึง ตัวแทนเงินทุนหมุนเวียนฯ สํานักงานทางหลวง/ศูนยสรางทาง/ ศนู ยส รางและบรู ณะสะพาน 4.2 Fund District Representative (FDR) หมายถงึ ตัวแทนเงนิ ทุนหมนุ เวยี นฯ แขวงทางหลวง 4.3 สก./สทล./ศท./ศ.สส./ขท. หมายถงึ สํานักเครอื่ งกลและสื่อสาร/สํานกั งานทางหลวง/ศูนยสรางทาง/ศูนย สรางและบรู ณะสะพาน/แขวงทางหลวง ตามลาํ ดบั 4.4 EMS หมายถึง Equipment Management System ระบบสารสนเทศบรหิ ารเครอ่ื งจกั รกล 4.5 ระบบการซอมบาํ รงุ (ระบบ EMS) เปนระบบทรี่ วบรวมขอมลู ท่เี กี่ยวขอ งกบั การซอมเครื่องจักรกล เพ่ือใช ในการบริหารการซอมเครื่องจักรกลงานเงินทุนหมุนเวียนฯ และนอกเงินทุนหมุนเวียนฯ ทั้งภายใน สว นกลางและสวนภูมิภาค 5 ความรู/เครอ่ื งมอื ท่จี าํ เปน 5.1 เครื่องคอมพวิ เตอรทีเ่ ชอื่ มตอ กับเครือขา ยระบบบริหารเคร่ืองจักรกลของกรมทางหลวง 5.2 เคร่อื งพิมพเอกสาร 5.3 เจา หนาทีเ่ งนิ ทุนฯ หรือเจาหนาท่ีซึ่ง PS/FDR มอบหมาย ตองมีความรูพ้ืนฐานทางดานเทคโนโลยีสารสนเทศ ในฐานะผูใชง านระบบ EMS เชน การบันทกึ ขอมลู และการพมิ พเอกสารจากระบบ EMS เปนตน 6 บทบาทหนาทคี่ วามรบั ผดิ ชอบ 6.1 ผูอํานวยการสํานักเครื่องกลและสื่อสาร/ ผูอํานวยการสวนบริหารการเชาใชเครื่องจักรกล/ผูอํานวยการ สว นบรหิ ารการเชา ใชเครอ่ื งจกั รกล 2 มีหนาที่และความรับผดิ ชอบ ดงั น้ี - พิจารณาอนมุ ัติแผนจดั สรรเงนิ คาซอ มบํารงุ เครือ่ งจกั รกลประจาํ งวด - พิจารณาอนุมตั แิ ผนซอ มปรบั ปรุงสภาพเคร่อื งจกั รกลประจาํ ป - พิจารณาอนุมัติใหซอมปรับปรุงสภาพ/ซอมบํารุง/บริการหลอล่ืน/เบิกอะไหล/จัดซื้อ-จัดจาง สําหรับ การซอ มและบรกิ ารหลอลน่ื เครือ่ งจักรกล ภายในหนวยงาน - พิจารณาอนุมัติการสนับสนุนเบิกอะไหลขามหนวยงาน/ขอเปลี่ยนชุดชิ้นสวนอุปกรณ (Component) เครอื่ งจักร/ยานพาหนะ - ลงนามในเอกสารการซอ มและปดงานซอ มเครอ่ื งจักรกล - ควบคุมดแู ลการซอมและบรกิ ารหลอลนื่ เคร่อื งจกั รกลในสังกดั 6.2 Pool Superintendent (PS) หัวหนาเงินทุนหมุนเวียนฯ สํานักทางหลวง / ศูนยสรางทาง / ศูนยสราง และบรู ณะสะพาน มีหนาที่และความรบั ผิดชอบดงั นี้ - พจิ ารณาอนุมตั ิใหซ อม/บริการหลอล่ืน/เบิกอะไหล/จัดซื้อ-จัดจาง สําหรับการซอมและบริการหลอล่ืน เครื่องจกั รกลของหนวยงานในสังกดั - ลงนามในเอกสารการซอมและปด งานซอมเครื่องจักรกล - ควบคุมดูแลการซอมและบรกิ ารหลอ ลน่ื เครื่องจักรกลในสงั กัด

3 6.3 Fund District Representative (FDR) หัวหนาเงนิ ทุนหมุนเวียนฯ แขวงการทาง/สํานักงานบํารุงทาง มีหนา ที่และความรบั ผิดชอบดังน้ี - พจิ ารณาอนมุ ัตใิ หซอม/บริการหลอล่ืน/เบิกอะไหล/จัดซ้ือ-จัดจาง สําหรับการซอมและบริการหลอลื่น เครือ่ งจกั รกลของหนวยงานในสังกดั - ลงนามในเอกสารการซอ มและปดงานซอมเคร่อื งจักรกล - ควบคมุ ดูแลการซอมและบรกิ ารหลอลน่ื เครอ่ื งจกั รกลในสงั กดั 6.4 เจาหนาที่ของ สก. ซงึ่ ผสก. มอบหมาย มีหนา ทแ่ี ละความรบั ผดิ ชอบดงั น้ี - ดําเนินการที่เกยี่ วขอ งดา นการซอ มเครื่องจักรกล สว นกลางและภมู ภิ าค - ประสานงานและใหขอมูลกับหนวยงานภูมภิ าค - ดาํ เนินการดา นงานพสั ดุ ตามขั้นตอนและระเบยี บสาํ นักนายกรัฐมนตรวี า ดา ยการพัสดุ พ.ศ.2535 - ดําเนินการ/ตดิ ตาม/ควบคมุ /ดูแล ดานการซอ มเครอ่ื งจักรกล สว นกลางและภูมิภาค - จดั ทําเอกสารท่ีเก่ียวของดา นการซอ มเคร่ืองจกั รกล สวนกลางและภมู ิภาค 6.5 เจา หนา ที่ของ สทล./ศท./ศ.สพ./ขท./บท. ซึ่ง PS/FDR มอบหมาย มหี นา ทแี่ ละความรบั ผิดชอบดังน้ี - ประสานงานและใหข อ มูล เกี่ยวกับการชํารุด/ระยะเวลาการซอม เครื่องจักรกลกับหนวยงาน ผูขอเชา หนวยงานภายในทางหลวงและหนว ยงานภายนอกกรมทางหลวง - จัดซือ้ -จดั จาง ตามข้ันตอนและระเบยี บสาํ นกั นายกรัฐมนตรวี า ดา ยการพัสดุ พ.ศ.2535 - จดั ทาํ เอกสารที่เก่ียวขอ งกบั งานปรับซอ มเครื่องจักรกล 6.6 เจา หนาท่สี วน/ฝาย/งานปรบั ซอมเคร่อื งจักรกลของ สทล./ศท./ศ.สพ./ขท./บท. มหี นา ที่และความรบั ผิดชอบดังนี้ - ตรวจสอบรายการชํารุด/อะไหล/รายการจางซอม/การครบรอบกําหนดบริการหลอลื่น ของ เคร่ืองจกั รกล - ตรวจสอบอะไหล/ ตดิ ตาม ควบคุม ดแู ลงานจางซอม ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดายการพัสดุ พ.ศ.2535 - ดาํ เนินการ/ตดิ ตาม/ควบคุม/ดแู ล การปรับซอมเคร่ืองจกั รกล - จัดทาํ เอกสารเกี่ยวกบั งานปรบั ซอ มเคร่ืองจกั รกล

4 7.1 ผังกระบวนการมาตรฐานการใหบ ริการงานซอมบํารงุ เคร่อื งจกั รกลฯ ผรู บั ผิดชอบ กจิ กรรม เอกสารท่ีเก่ยี วของ 1. เจาหนาที่ของสวน/ฝา ย/งานปรับซอม ใบรายงานขอซอมเครื่องจักร บนั ทึกขอความ และ เครือ่ งจักรกลฯ /ยานพาหนะ/อปุ กรณ เอกสาร พ.6-01 2. หวั หนา สวนราชการ/ผทู ี่ไดร ับมอบหมาย ไมอนุมตั ิ ของกรมทางหลวง พิจารณาการ ซอ ม 3. เจา หนา ที่ของสวน/ฝา ย/งานปรับซอ ม อนุมตั ิ เอกสาร พ.4-05 เครอ่ื งจักรกลฯ ทาํ ใบสัง่ งานและบนั ทึกการซอม 4. เจาหนาทข่ี องสว น/ฝา ย/งานปรบั ซอ ม ขอเบิกอะไหล บันทึกขอความและ เคร่ืองจักรกลฯ และ/หรือ ขอจางซอมเอกชน เอกสาร พ.1-04 หรือ EA2 5. เจา หนา ที่สว น/ผา ย/งานพัสดุ ขอจัดซื้อ/จา งภายในหนว ยงาน* เอกสาร พ.1-01 6. เจา หนาทส่ี วน/ฝาย/งานบญั ชี กนั เงนิ งบประมาณในระบบบัญชี ก

ก 5 7. เจาหนา ทส่ี วน/ผาย/งานพัสดุ ดําเนินการตามระเบยี บพสั ดุทําการสัง่ ซ้อื เอกสาร พ.1-28 (หาก อะไหล หรอื /และ สัง่ จา งซอ มจากเอกชน จดั ซ้อื แบบคัดเลือกตัองทาํ 8. เจา หนาท่ีสว น/ผาย/งานพัสดุหรือ เจาหนาท่ีที่ไดรบั แตง ต้ัง ไมผ าน เอกสาร พ.1-22 เพม่ิ ) 9. เจาหนาท่สี ว น/ผาย/งานพัสดุ ตรวจรับอะไหล/ตรวจ เอกสาร พ.1-28/1 รับเคร่ืองจักรทีจ่ างซอ ม ผา น กดรบั อะไหล และ/หรอื งานจา งซอม ในระบบ ควบคุมพัสดุ และกดสงขอมลู ใหฝ า ยบัญชี 10. เจาหนา ท่ีสวน/ผาย/งานพสั ดุ จายอะไหลเพ่ือทาํ การปรบั ซอม 11. เจา หนาท่ีของสว น/ฝา ย/งานปรบั ซอม รับอะไหลแ ละดําเนนิ การ เครอ่ื งจักรกล ซอมเครือ่ งจักรกล 12. เจา หนา ที่ของสวน/ฝา ย/งานปรบั ซอม ปด ใบสงั่ งานและบันทกึ การซอม เอกสาร พ.4-05 เครอื่ งจักรกล 13. เจา หนาทข่ี องสวน/ฝา ย/งานปรบั ซอ ม ปด ใบรายงานขอซอมเคร่อื งจักร เอกสาร พ.6-01 เคร่ืองจักรกล /ยานพาหนะ/อปุ กรณ * ทง้ั นหี้ ากหนว ยงานไดตรวจสอบแลวพบวา ไมส ามารถจัดหาภายในหนว ยงานได อาจจะเนอ่ื งดว ยเปน อะไหล ใชคา ใชจา ยสงู ซึง่ อาจจะ กระทบกบั แผนซอ มบํารุงประจําป ใหหนวยงานตดิ ตอ สายงานเคร่อื งกลตามลาํ ดบั ขัน้ จนถึงสาํ นกั เครอื่ งกลและสื่อสาร เพือ่ ติดตอขอเบิก อะไหลข ามศูนยเ ครื่องจกั รกลพรอ มทั้งจดั ทําเอกสาร พ.20

6 7.2 ผังกระบวนการมาตรฐานการใหบริการบาํ รุงรักษา (หลอล่ืน) ผใู ชรายงานขอเขารบั การบริการ 7.2.1 หลังหมดระยะประกัน หลอ ลื่นตามตารางการบํารุงรักษา กจิ กรรม ผูรบั ผดิ ชอบ เอกสารที่เก่ียวขอ ง 1. เจาหนา ที่ของสวน/ฝา ย/งานปรับซอม ใบส่งั การบรกิ ารหลอล่นื บนั ทึกขอความและ เครอ่ื งจักรกลฯ ใบสั่งการบริการหลอลน่ื พ.6-08 2. หัวหนา สว นราชการ/ผทู ่ไี ดรบั มอบหมาย ของกรมทางหลวง ไมอ นุมตั ิ พจิ ารณาการรับ บรกิ ารหลอล่นื 3. เจาหนา ท่ีของสว น/ฝา ย/งานปรับซอม อนมุ ัติ อางองิ พ.6-08 เคร่ืองจักรกลฯ ตารางบํารงุ รักษาและบรกิ ารหลอลนื่ 4. เจาหนาท่ีของสวน/ฝา ย/งานปรับซอม ทาํ บนั ทึกขอเบิกอะไหล บนั ทกึ ขอความ และ เคร่อื งจักรกลฯ หรือบนั ทึกจางซอมเอกชน (จาก พ.6-08) เอกสาร พ.1-04 หรอื EA2 5. เจา หนา ที่สวน/ผาย/งานพัสดุ ขอจดั ซ้ือ/จา งภายในหนว ยงาน เอกสาร พ.1-01 และกนั เงนิ ในระบบงานงบประมาณ 6. เจา หนาท่ีสวน/ฝา ย/งานบัญชี กันเงนิ งบประมาณในระบบบัญชี ก

7. กรณี 1 เจาหนา ทสี่ วน/ผา ย/งานพสั ดุ ก 7 กรณี 2 หนว ยบรกิ ารหลอ ลื่น A จัดซ้อื นํ้ามันและกรอง หรือจา ง - พ.1-28 (จดั ซอ้ื /จา ง) หากจัดซอ้ื แบบคัดเลอื ก B เบกิ ตอ งทาํ เอกสาร พ.1-22 เพมิ่ - พ.1-03 (กรณีตดั จา ยแกห นวยบรกิ ารหลอลนื่ ) 8. เจาหนาทีส่ วน/ผา ย/งานพัสดหุ รือ A ซ้ือ/จาง ไมผ าน เจาหนาที่ทไ่ี ดรับแตง ตง้ั เอกสาร พ.1-28/1 ตรวจรับพสั ดุ (น้ํามันหลอ ล่ืน/กรอก B เบิก หรืองานจาง) ผา น กดยนื ยันการรบั นา้ํ มัน/กรอง หรือ งานจา งหลอ ลื่นใน 9. เจาหนา ทส่ี วน/ผาย/งานพัสดุ ระบบควบคุมพัสดุ และกดสงขอ มลู ใหฝา ยบัญชี (จัดซอื้ หรือจา ง) 10. เจา หนา ทสี่ ว น/ผาย/งานพัสดุ จา ยนาํ้ มัน/กรอง กบั หนว ยงานปรับซอม 11. เจาหนาที่ของสวน/ฝา ย/งานปรบั ซอม รับน้ํามนั หลอลนื่ และกรอง พ.1-03 เครอื่ งจักรกลฯ เพ่อื บริการหลอลื่น พ.6-08 12. เจาหนา ท่ขี องสวน/ฝา ย/งานปรบั ซอ ม บันทึกเลขมิเตอรเมือ่ รบั การบริการ เคร่ืองจักรกลฯ และขอเสนอแนะในเอกสาร พ.6-08 ข

ข8 13. เจาหนาท่ีของสวน/ฝา ย/งานปรบั ซอม ปดตารางบํารุงรกั ษาและบรกิ ารหลอลนื่ (กรณจี างบริการหลอ ลื่น ใหท ําการปด EA2 อางอิง พ.6-08 เคร่ืองจักรกลฯ กอ นทําการปด ตารางฯ)

9 7.2 ผังกระบวนการมาตรฐานการใหบ รกิ ารบํารงุ รักษา (หลอล่ืน) ผูใชร ายงานขอเขา รบั การบริการ 7.2.2 ในระยะประกนั หลอ ล่นื ตามตารางการบาํ รงุ รักษา ผูรบั ผิดชอบ กิจกรรม เอกสารที่เกีย่ วของ 1. เจา หนาทข่ี องสวน/ฝา ย/งานปรบั ซอม ใบส่ังการบรกิ ารหลอล่นื บันทึกขอความและ เครอ่ื งจักรกลฯ พจิ ารณาการรบั ใบส่งั การบรกิ าร บรกิ ารหลอลนื่ หลอ ลนื่ พ.6-08 2. หัวหนา สวนราชการ/ผูทไ่ี ดรับมอบหมาย ของกรมทางหลวง ไมอ นุมัติ 3. เจา หนาทีข่ องสว น/ฝา ย/งานปรับซอม อนมุ ัติ อางอิง พ.6-08 เครอื่ งจักรกลฯ ตารางการบํารงุ รักษา และบริการหลอลน่ื 4. เจาหนา ทข่ี องสวน/ฝา ย/งานปรบั ซอ ม ตดิ ตอ คสู ัญญาหรือศูนยบรกิ าร เครื่องจักรกลฯ 5. ผูใ ชง านหรือผรู ับผดิ ชอบเครื่องจักรกลฯ นาํ เครอื่ งจักรเขารบั บริการหลอล่นื ที่ คมู อื /คูปอง การรบั ศูนยบรกิ าร บริการหลอล่ืนตาม กาํ หนดระยะเวลา 6. ผูใชง านหรอื ผูรับผิดชอบเครื่องจักรกลฯ รายงานผลการรบั บริการหลอ ล่ืน ก

ก 10 7. เจาหนาทข่ี องสวน/ฝา ย/งานปรบั ซอ ม บันทึกเลขมิเตอรเม่อื รับการบรกิ ารและ พ.6-08 ขอ เสนอแนะลงในเอกสาร พ.6-08) เครอ่ื งจักรกลฯ 8. เจาหนา ท่สี วน/ผาย/งานพสั ดหุ รือ ปด ตารางบํารุงรักษาและบรกิ ารหลอ ล่ืน เจาหนาทที่ ีไ่ ดร ับแตง ตั้ง

11 8.1 ขั้นตอนการใหบริการงานซอมบาํ รุงเครอ่ื งจักรกลฯ 1 จัดทาํ ใบรายงานขอซอมเครอื่ งจักรกล/ยานพาหนะ/อปุ กรณ โดยเจาหนาท่ีของสวนเครื่องจักรกล ฝาย เคร่ืองกล หรืองานปรับซอม หลังจากตรวจสอบเคร่ืองจักรกลฯ แลววาตองทําการซอมบํารุงระบบ ใดบาง และใหจัดทําบันทึกขอความขอซอมเครื่องจักรกลฯ พรอมกับจัดทําเอกสาร พ.6-01 ในระบบ การซอ มเครือ่ งจักรกล (EMS) เสนอผบู งั คับบัญชาตามลําดับ 2 เม่ือไดรับอนุมัติการซอมจากหัวหนาสวนราชการหรือผูที่ไดรับมอบหมายของกรมทางหลวงแลว ให ดาํ เนินการ ดังนี้ - จัดทําใบส่ังงานและบันทึกการซอมในระบบการซอมเคร่ืองจักรกล (EMS) โดยจะตองกรอกขอมูล และลงนามใหค รบถว น - กรณีดําเนินการซอมเองใหจัดทําเอกสาร พ.1-04 ในระบบการซอมเครื่องจักรกล (EMS) พรอมทั้ง จดั ทาํ บันทึกขอความไปยังสวน/ฝาย/งานพัสดุ เพื่อขอเบกิ อะไหล - กรณีจางซอม ใหจัดทําเอกสารบันทึกงานซอม หรือบริหารสวนเอกชน (EA2) และบันทึกขอความ เสนอสวน/ฝา ย/งานพัสดุ เพอื่ สรรหาผูร ับจา งซอมบํารุงเคร่ืองจกั รกลฯ ตอ ไป 3 เจาหนาท่ีสวน/ฝาย/งานพัสดุ เมื่อไดรับหนังสือเพื่อขอเบิกอะไหล หรือสรรหาผูรับจางซอมบํารุง เครอ่ื งจักรกลฯ ใหดําเนนิ การ ดังนี้ - จดั ทําเอกสาร พ.1-01 เพอ่ื ขอจัดซอ้ื จัดจางช้ินสวนอะไหลหรือจางซอมเคร่ืองจักรกลฯ พรอมท้ังกัน เงินงบประมาณในระบบจัดซอ้ื จัดจาง - แตง ต้ังคณะทํางานเพื่อจัดทํารายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะและกําหนดราคากลาง คณะกรรมการ พิจารณาผลฯ และคณะกรรมการตรวจรับฯ 4 เจาหนาที่สวน/ฝาย/งานบัญชี กันงบประมาณในระบบบัญชีในสวนของเงินโอนขายบิลท่ีไดรับจาก สํานักเคร่ืองกลและสื่อสาร หากเงินโอนขายบิลที่มีอยูไมเพียงพอใหรอการโอนขายบิลที่จะไดรับ เพ่มิ เตมิ ในงวดถดั ไป 5 หลังจากนั้นเจาหนาท่ีสวน/ฝาย/งานพัสดุ ดําเนินการจัดหาอะไหลและผูรับจาง โดยดําเนินการตาม ระเบียบพัสดุ พรอมท้ังจัดทําเอกสาร พ.1-28 ใบส่ังซ้ือสั่งจาง ในระบบจัดซ้ือจัดจาง ทั้งน้ีหากการ จดั หาอะไหลเปนแบบวธิ คี ดั เลือกใหจัดทําเอกสาร พ.1-22 เพิ่มดวย 6 เม่ือผูรับจางไดดําเนินการซอมเคร่ืองจักรฯ แลวเสร็จหรือไดมีการสงมอบอะไหล ใหทําเอกสาร พ.1-28/1 เพือ่ ทาํ การตรวจรับ โดยเจา หนาท่หี รอื คณะกรรมการตรวจรับฯ 7 เม่ือคณะกรรมการตรวจรับฯ ไดตรวจรับอะไหล หรือตรวจรับงานจางซอมแลวเสร็จ ใหกดหักเงิน งบประมาณทไ่ี ดก ันไวในระบบควบคมุ พสั ดุ (EMS) - อะไหล หรือเครื่องจักรกลฯ ท่ีซอมเสร็จ โดยเปนไปตามสัญญาซื้อขาย ใหดําเนินการตามข้ันตอน ตอ ไป

12 - อะไหล หรือเคร่อื งจกั รกลฯ ทซี่ อ มเสรจ็ แตไ มเปน ไปตามสัญญาซ้ือขาย ใหคณะกรรมการตรวจรับฯ แจงใหเจาหนาท่ีพัสดุทราบ เพ่ือใหเจาหนาที่พัสดุแจงใหคูสัญญา หรือผูรับจางดําเนินการแกไข อะไหล หรอื เคร่ืองจกั รกลฯ ทจ่ี างซอมโดยใหเ ปนไปตามสัญญาตอ ไป 8 กรณีดําเนินการซอมเองจากการขอเบิกอะไหล โดยเจาหนาที่สวน/ฝาย/งานพัสดุ จะทําการจาย อะไหลใหกับสวน/ฝาย/งานปรับซอม ในระบบควบคุมพัสดุ (EMS) และใหสวน/ฝาย/งานปรับซอม ตรวจรบั อะไหลใ นระบบซอ มบาํ รุงเครอ่ื งจกั รกล (EMS) 9 สวน/ฝาย/งานปรับซอม ดําเนินการซอมเคร่ืองจักรกลฯ ตามท่ีไดเสนอขอซอม หากการซอมบํารุงใช ระยะเวลานานและมีการซอมขามเดือนใหรายงานความคืบหนา พรอมกับกดสรุปรายงานการซอม ประจาํ เดือนในระบบซอมบํารงุ เคร่ืองจักรกล 10 หลังจากซอมเสร็จใหทําการปดใบสั่งงานในเอกสาร พ.4-05 ในระบบซอมบํารุงเครื่องจักรกล และ บันทกึ ผลการซอมทุกคร้งั 11 ทําการปดใบรายงานขอซอ มเครอ่ื งจักรกลในเอกสาร พ.6-01 ในระบบซอ มบาํ รงุ เครื่องจกั รกล

13 8.2 ขั้นตอนการใหบริการหลอล่ืนเครอื่ งจักรกล/ยานพาหนะ/อุปกรณ 8.2.1 การใหบริการหลอล่ืนเครือ่ งจกั รกลฯ หลังหมดระยะประกนั 1 จัดทําใบส่ังการบริการหลอลื่นเครื่องจักรกล/ยานพาหนะ/อุปกรณ โดยเจาหนาที่ของสวน เครื่องจักรกล ฝายเคร่ืองกล หรืองานปรับซอม เปนผูรับผิดชอบ หลังจากการตรวจสอบ เคร่ืองจักรกลฯ เรียบรอยแลว ใหดําเนินการบริการหลอลื่นตามกําหนดระยะเวลามาตรฐาน ของเคร่ืองจักรกลฯ และจัดทําบันทึกขอความขอรับการบริการหลอล่ืนเครื่องจักรกลฯ พรอม กับจัดทําใบส่ังการบริการหลอลื่นเอกสาร พ.6-08 ในระบบการซอมเคร่ืองจักรกล (EMS) เสนอผบู งั คบั บัญชาตามลําดบั 2 เมื่อไดรับอนุมัติการบริการหลอล่ืนจากหัวหนาสวนราชการ หรือผูที่ไดรับมอบหมายของกรม ทางหลวงแลว ใหเ จาหนาทขี่ องสวน/ฝาย/งานปรับซอ มเคร่อื งจกั รกลดาํ เนินการ ดังนี้ - ตรวจสอบตารางการบํารุงรักษาและการบริการหลอล่ืนตามคูมือเคร่ืองจักรกลฯ นั้น ๆ โดย อางองิ เอกสารใบส่ังการบรกิ ารหลอล่ืน พ.6-08 - กรณีดําเนินการบริการหลอลื่นเอง ใหจัดทําบันทึกขอเบิกอะไหล (กรอง) พ.1-04 ในระบบ การซอมเครื่องจักรกล (EMS) พรอมทั้งจัดทําบันทึกขอความไปยังสวน/ฝาย/งานพัสดุ เพื่อ ขอเบกิ อะไหล (กรอง) - กรณจี างบริการหลอลน่ื ใหจัดทาํ บนั ทึกจา งซอ มเอกชน EA2 และบนั ทึกขอ ความเสนอสวน/ ฝาย/งานพสั ดุ เพ่อื สรรหาผรู ับจา งในการใหบ ริการบํารงุ รักษา (หลอ ลื่น) 3 เม่ือเจาหนาที่สวน/ฝาย/งานพัสดุ ไดรับหนังสือเพื่อขอเบิกอะไหล หรือสรรหาผูรับจางการ บรกิ ารบํารุงรักษา (หลอ ล่ืน) เคร่ืองจกั รกลฯ ใหด าํ เนินการ ดงั นี้ - จัดทําเอกสาร พ.1-01 เพื่อขอจัดซ้ือชิ้นสวนอะไหล หรือจางบริการหลอล่ืนเคร่ืองจักรกลฯ พรอมทง้ั กันเงินงบประมาณในระบบจดั ซอ้ื จัดจาง - แตงตั้งคณะทํางานเพ่ือจัดทํารายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะและกําหนดราคากลาง คณะกรรมการพจิ ารณาผลฯ และคณะกรรมการตรวจรบั 4 เจา หนาทีส่ วน/ฝา ย/งานบัญชี กันงบประมาณในระบบบัญชีในสวนของเงินโอนขายบิลที่ไดรับ จากสาํ นกั เครอื่ งกลและส่อื สาร หากเงินโอนขายบลิ ทม่ี อี ยูไ มเพียงพอใหรอการโอนขายบิลที่จะ ไดรบั เพ่ิมเตมิ ในงวดถัดไป - กรณีจัดซื้อน้ํามันหลอลื่นหรือกรอง /จัดจางผูใหบริการหลอลื่น เจาหนาที่สวน/ฝาย/งาน พัสดุดําเนินการตามระเบียบพัสดุ พรอมท้ังจัดทําเอกสารใบสั่งซ้ือสั่งจาง พ.1-28 ในระบบ จัดซอ้ื จัดจาง ท้ังนี้หากการจดั หาอะไหลเปน แบบวิธีคดั เลอื กใหจัดทําเอกสาร พ.1-22 ดวย

14 - กรณีเบิกน้ํามันหลอล่ืนจากคลังพัสดุสูหนวยบริการหลอล่ืน ใหหนวยบริการหลอลื่นจัดทํา ใบส่ังจายนา้ํ มนั พ.1-03 ดวย 5 เม่ือมีการสงมอบอะไหล หรือผูรับจางไดดําเนินการบริการบํารุงรักษา (หลอล่ืน) แลวเสร็จ เจา หนาท่สี วน/ฝาย/งานพัสดุ จัดทาํ เอกสาร พ.1-28/1 เพือ่ ทาํ การตรวจรับ โดยเจาหนาท่ีหรือ คณะกรรมการท่ีไดร ับแตงตั้ง 6 หลังจากคณะกรรมการตรวจรับอะไหล หรือการดําเนินการจางบริการบํารุงรักษา (หลอลื่น) แลว เสร็จ เจาหนา ที่สว น/ฝา ย/งานพัสดุ กดยืนยันการรับน้ํามันหลอล่ืน หรืองานจางฯ และสง ขอ มูลใหเ จาหนา ทีส่ วน/ฝา ย/งานบัญชี เพอื่ หักเงินงบประมาณท่ีไดก ันเอาไวกอ นแลวตอไป 7 กรณดี ําเนนิ การบรกิ ารหลอ ลื่นเองโดยการขอเบิกนํ้ามันหลอลื่น เจาหนาท่ีสวน/ฝาย/งานพัสดุ ทําการจายน้ํามันหลอล่ืนใหกับสวน/ฝาย/งานปรับซอม ในระบบการบํารุงรักษาและบริการ หลอ ล่ืน และใหส วน/ฝาย/งานปรับซอม กดรับ พ.1-03 ดวย 8 เจาหนาที่สวน/ฝาย/งานปรับซอม ดําเนินการใหบริการหลอลื่น และบันทึกเลขมิเตอร เครื่องจักรฯ ทเี่ ขา รบั บริการ พรอมลงบันทึกขอ เสนอแนะใน พ.6-08 ดว ย 9 เจาหนาท่ีของสวน/ฝาย/งานปรับซอม ทําการปดตารางบํารุงรักษาและบริการหลอลื่น ใน ระบบการบํารุงรักษาและบริการหลอลื่น หากแตเปนการจางบริการบํารุงรักษา (หลอลื่น) ให ทําการปดบันทึกงานซอม หรือบริการสวนเอกชน (EA2) กอนทําการปดงานของตาราง บํารุงรักษาและบริการหลอลืน่ ในระบบการบํารงุ รักษาและบรกิ ารหลอ ลื่นตอ ไป

15 8.2.2 การใหบ รกิ ารหลอลืน่ เคร่อื งจกั รกลฯ ท่ีอยูใ นระยะประกนั 1 จัดทําใบส่ังการบริการหลอล่ืนเครื่องจักรกล/ยานพาหนะ/อุปกรณ โดยเจาหนาที่ของสวน เคร่ืองจักรกล ฝายเครื่องกล หรืองานปรับซอม เปนผูรับผิดชอบ หลังจากการตรวจสอบ เครื่องจักรกลฯ เรียบรอ ยแลว ใหดําเนินการบริการหลอลื่นตามกําหนดระยะเวลามาตรฐานของ เคร่ืองจักรกลฯ และจัดทําบันทึกขอความขอรับการบริการหลอลื่นเคร่ืองจักรกลฯ พรอมกับ จัดทําใบสั่งการบริการหลอลื่นเอกสาร พ.6-08 ในระบบการซอมเครื่องจักรกล (EMS) เสนอ ผูบงั คับบญั ชาตามลาํ ดบั 2 เม่ือไดรับการพิจารณาอนุมัติใหเขารับบริการ โดยหัวหนาสวนราชการหรือผูที่ไดรับมอบหมาย ของกรมทางหลวงแลว เจาหนาท่ีของสวน/ฝาย/งานปรับซอมเครื่องจักรกลฯ จัดทําตาราง บํารุงรักษาและบริการหลอลื่น โดยอางอิงเอกสารใบส่ังการบริการหลอล่ืน พ.6-08 และ ดําเนนิ การติดตอ คสู ัญญาหรอื ศนู ยบ ริการ เพอ่ื ขอนําเคร่ืองจกั รฯ เขารบั การบริการตอไป 3 มอบหมายใหพนักงานขับ หรือผูรับผิดชอบนําเคร่ืองจักรเขารับบริการบํารุงรักษา (หลอล่ืน) ท่ี ศูนยบริการ 4 หลงั เขา รับบริการหลอลนื่ เสรจ็ เรยี บรอยแลว ใหพนักงานขับ หรือผูรับผิดชอบรายงานผลการรับ บรกิ ารหลอ ลืน่ แกเจา หนาที่ของสวน/ฝา ย/งานปรบั ซอ มเคร่อื งจักรกลฯ 5 เจา หนา ท่ีของสว น/ฝา ย/งานปรับซอมเครื่องจักรกลฯ บันทึกเลขมิเตอรเม่ือรับการบริการ พรอม ลงบันทกึ ขอ เสนอแนะในเอกสาร พ.6-08 6 เจาหนาที่ของสวน/ฝาย/งานปรับซอมเครื่องจักรกลฯ ทําการปดตารางบํารุงรักษาและบริการ หลอลื่นในระบบการบาํ รุงรกั ษาและบรกิ ารหลอล่นื

16 9. การปฏิบัติงานในระบบการซอมบํารงุ และระบบการบํารุงรักษาและบริการหลอล่ืน 9.1 การปฏิบตั งิ านในระบบการซอ มบาํ รุง ผใู ชรถหรือพนักงานขับและควบคมุ เครื่องจกั รกล ตรวจสอบพบวารถมีสภาพชํารุด จึงไดจัดทํา รายงานแจง เจา หนา ทีส่ ว น/ฝา ยงานปรับซอมเครื่องจกั รกล (หรือผรู บั ผิดชอบในการปรับซอ ม) เสนอซอม บาํ รงุ รกั ษาฯ ใหห ัวหนา หนว ยงานเปน ผอู นมุ ัติ (ตามรปู ซ-1) รูป ซ-1 1) การเขาระบบซอมเครอ่ื งจกั รกล โดยกรอกชอ่ื ผูใชง าน EMSxxx_04 โดย xxx คือรหสั หนว ยงาน กรอกรหัสผา น ซึ่ง ขึ้นอยูกับหนว ยงานเปน ผูกําหนด (ตามรปู ซ-2) รปู ซ-2 2) การจดั ทําใบรายงานขอซอมเครอื่ งจักรกล/ยานพาหนะ/อุปกรณ (พ.6-01) คลิกเลอื กเมนู ใบรายงานขอซอ มเคร่ืองจกั รกล/ยานพาหนะ/อุปกรณ (พ.6-01) (ตามรูป ซ-3)

17 รูป ซ-3 รปู ซ-4 ข้นั ตอนตาม รปู ซ-4 1. กดเพ่ิม 2. เลือกหมายเลขเคร่ืองจกั รกล > แลว กด Enter 3. ลงวนั ท่ี พ.6-01 4. ออกเลขท่ี พ.6-01 5. กดเพิ่มรายการ

18 รปู ซ-5 ขัน้ ตอนตาม รปู ซ-5 1. กรอกรายละเอียดการซอ ม (อาการชํารดุ ของระบบ) 2. กรอกรหัสระบบ 3. ประมาณราคาคาซอ มเบื้องตน เพ่ือเสนอพจิ ารณาอนุมตั ิ 4. กดบนั ทกึ รายการ (รายการจะถกู เพมิ่ เขาในใบ พ.6-01) หมายเหตุ หากมีรายการท่ตี องเสนอซอมสามารถ เพม่ิ รายการเขาไปตามขน้ั ตอนดงั กลา ว รปู ซ-6 ข้นั ตอนตาม รปู ซ-6

19 1. กรอกมเิ ตอรร ถทเ่ี ขาซอม และชอ่ื พนักงานขับฯ 2. กรอกช่ือผูทํารายงาน ตําแหนง และวันที่ 3. กรอกช่ือผอู นุมัตใิ หซอม 4. คลิกทีก่ ลอง อนุมัติ 5. กดบนั ทกึ รปู ซ-7 ขน้ั ตอนตาม รูป ซ-7 1. กรอกพิมพ เพื่อพมิ พใ บรายงานขอซอมฯ (พ.6-01) แนบบนั ทกึ ฯ เสนอหวั หนา หนว ยงานเพ่อื ขออนุมัติ รปู ซ-8 ขั้นตอนตาม รูป ซ-8

20 1. เจาหนา ท่ี สว น/ฝาย/งานปรับซอ ม หรอื ผูร บั ผิดชอบ ทาํ หนังสอื ฯ พรอมแนบใบ พ.6-01 เสนอหวั หนาหนวยงานเพือ่ ขออนุมัติซอ ม 2. หวั หนาหนวยงานพจิ ารณา หากเห็นชอบใหซอม จะอนุมัตใิ หดําเนินการตาม ระเบียบเพื่อทาํ การซอม 3) การจัดทําใบสงั่ งานและบันทกึ การซอ ม (พ.4-05) คลิกเลือกเมนู ใบสง่ั งานและบนั ทึกการซอม (พ.4-05) (ตามรูป ซ-9) รปู ซ-9 รูป ซ-10 ข้ันตอนตาม รปู ซ-10 1. กดเพิ่ม

21 รปู ซ-11 ขั้นตอนตาม รูป ซ-11 1. กดคน หาเลข พ.6-01 > กด Enter 2. ออกเลข พ.4-05 3. ใสว นั ที่เร่ิมงาน 4. กดเพิ่มรายการ รูป ซ-12 ขนั้ ตอนตาม รูป ซ-12 1. หลงั จากกดเพมิ่ รายการ ใหก รอกรายละเอยี ด >กรอกรหสั ระบบ 2. กดบนั ทึกรายการ

22 3. กรอกวันที่เริม่ งาน 4. กรอกมเิ ตอรเขาซอมฯ 5. ประมาณราคาซอมฯ 6. กดปุมบนั ทึก รูป ซ-13 ขั้นตอนตาม รูป ซ-13 1. กดปุมพิมพ 4) การจดั ทาํ ใบเบิก-จา ยอะไหล (พ.1-04) คลกิ กลอง ใบเบิก-จายอะไหล (พ.1-04) (ตามรปู ซ-14) รูป ซ-14

23 รูป ซ-15 ขน้ั ตอนตาม รูป ซ-15 1. กดเพิ่ม 2. เลือกซอมบาํ รุง และเบิกเพ่ือซอม 3. กดปุมคน หาใบ พ.4-05 > กด Enter 4. กดปุม เลือกกรณีทีท่ าํ เบกิ อะไหลภ ายในศูนย 5. กรอกวนั ท่จี ัดทาํ 6. ออกเลข พ.1-04 7. กดเพม่ิ รายการ รปู ซ-16 ข้ันตอนตาม รูป ซ-16

24 1. กรอกรายละเอียดในแตล ะลําดับ (จาํ นวนของที่เบกิ รหัสระบบ รหัสยี่หอ และ หมายเลขพสั ดุ) 2. กดปุมบันทึกรายการ (หากมีการเบกิ อะไหลหลายรายการใหกดปมุ เพ่ิมรายการทาํ ตามขน้ั ตอน) รปู ซ-17 ขั้นตอนตาม รูป ซ-17 1. กรอกช่ือผูเ บกิ ตาํ แหนง และวันท่ี 2. กดปมุ อนุมตั ใิ หเ บิก 3. กรอกช่ือผูอนมุ ัตใิ หเ บกิ ตําแหนง และวนั ท่ี 4. กดปมุ บันทึก รูป ซ-18 ข้นั ตอนตาม รปู ซ-18

25 1. เจา หนาท่ี สว น/ฝา ย/งานปรับซอ มเครอ่ื งจักรกล ทําหนงั สือเสนอขอเบกิ อะไหล และ/หรือ จา งซอมเอกชน ใหห ัวหนา หนว ยงานพจิ ารณาอนุมัติ 2. หวั หนา หนวยงานพิจารณาอนุมตั ิ ซึ่งหากมีการอนมุ ตั ิจะเสนอใหเ จาหนาท่ี สว น/ ฝาย/งานพัสดุ 3. เจา หนาท่ี สวน/ฝา ย/งานพสั ดุ ดาํ เนินการตามระเบยี บพสั ดุ รูป ซ-19 ขน้ั ตอนตาม รปู ซ-19 4. เจา หนาท่ี สว น/ฝา ย/งานพัสดุ ดําเนินการตามระเบียบพสั ดุ หากมกี ารจัดหาอะไหล จะจายอะไหลใหกับเจาหนา ที่ สวน/ฝา ย/งานปรบั ซอม 5. เจา หนา ที่ สว น/ฝาย/งานปรบั ซอ ม รับอะไหลเพ่ือนาํ ไปปรับซอมตอไป 5) การปดงานในใบส่ังงาน (พ.4-05) 2 1 รูป ซ-20 ข้นั ตอนตาม รูป ซ-20

26 หลังจากมีการนาํ อะไหลปรบั ซอ มแลวเสร็จ เจา หนา ท่ฯี จะเขา มาปด งานซอ มใน ระบบซอม ที่ใบส่ังงานฯ (พ.4-05) 1. กดคนหาเลขท่ี ใบสั่งงานฯ พ.4-05 2. เลอื กใบสงั่ งานฯ พ.4-05 > กด Enter รปู ซ-21 ข้นั ตอนตาม รูป ซ-21 1. แสดงหนาตา งรายละเอยี ดการปดงานซอม 2. กดปุมแกไข 3. กดเพิ่ม เพ่ือกรอกชอื่ เจาหนา ที่ ผปู รับซอม ระยะเวลาที่ใชในการซอม 4. กรอกวนั ที่ปรบั ซอ มแลว เสร็จ 5. กรอกชื่อหวั หนา หนว ยซอ มผคู วบคมุ ตําแหนง และลงวันท่ี 6. คลกิ ปมุ ปดงานซอม 7. กรอกช่ือหัวหนาหนว ยงาน ลงวนั ท่ี และกดบนั ทึก 6) การปด งานในใบรายงานขอซอมฯ (พ.6-01)

27 - รปู ซ-22 ขน้ั ตอนตาม รปู ซ-22 หลังจากมีการปดงานซอมในใบส่ังงานฯ (พ.4-05)แลว ใหเขามาปดงานใน ใบ รายงานขอซอมฯ (พ.6-01) - กดคน หา > เลอื กใบรายงานขอซอมฯ ท่ีตอ งการปด งาน > กด Enter รปู ซ-23 ข้ันตอนตาม รูป ซ-23 1. คลกิ ที่ เฉพาะโรงงาน 2. กดปมุ แกไข

28 3. เลือกประเภทงานซอมที่ดําเนินการปรบั ซอ ม 4. กรอกรายละเอยี ดการซอม ไดแก วนั ท่เี ขาซอม > มเิ ตอรเขาซอ ม > เจา หนา ที่ ผูต รวจสอบ > วนั ทีซ่ อมแลว เสร็จ > มเิ ตอรซอมแลวเสรจ็ > เจา หนาท่ผี ูต รวจ สอบ 5. กดปมุ ปดงาน และลงชอ่ื เจาหนา ที่หัวหนางานปรบั ซอม 6. กดปุมบนั ทึก จะขึน้ สถานะปดงาน ถอื วาเสร็จสนิ้ ในขัน้ ตอนการปด งาน 7) การจัดทํารายงานความกาวหนาของการซอ มฯ เปนการรายงานการดําเนินการปรบั ซอม ซง่ึ เจา หนาที่ผรู บั ผิดชอบ จะตองจัดทาํ รายงาน ความกา วหนาฯ ตงั้ แตเ ริม่ การปรบั ซอ ม จนปด งานซอม เปนแบบรายวนั รปู ซ-24 ขั้นตอนตาม รปู ซ-24 คลกิ ที่ รายงานความกาวหนา ของการซอมฯ

29 รปู ซ-25 ข้ันตอนตาม รูป ซ-25 1. กดปมุ จัดทาํ รายงานความกา วหนา ฯ เพอื่ เขาไปรายงานขอมลู การซอ มรายวัน รปู ซ-26 ขนั้ ตอนตาม รปู ซ-26 1. กรอกวนั ที่ท่ีจัดทาํ รายงานความกา วหนา ฯ 2. กด ตกลง

30 รปู ซ-27 ขัน้ ตอนตาม รปู ซ-27 1. เลือกหมายเลขรถ ท่จี ะรายงานความกา วหนา > กรอกรายละเอียด ความกาวหนา (ขั้นตอนการดําเนนิ การ) > กรอกวนั ที่คาดวา จะแลว เสรจ็ 2. กด บนั ทกึ ถือวาเสรจ็ สน้ิ ในการจัดทาํ รายงานความกา วหนาการซอ มฯ หมายเหตุ รายงานความกาวหนาจะตอ งจดั ทาํ รายงานทุกวัน ทุกคันที่ไดดาํ เนนิ การ ปรบั ซอม 8) การคืนซากอะไหล หากมีการเบิกอะไหลเพ่ือใชในการปรบั ซอม เจา หนา ทีห่ ลงั จากไดรับอะไหลแลวจะตอง ทาํ การสงคนื ซากอะไหลใ หก ับ สว น/ฝายพัสดุ รปู ซ-28 ข้ันตอนตาม รปู ซ-28

31 คลิกที่ การคนื ซากอะไหล รปู ซ-29 ขั้นตอนตาม รูป ซ-29 กดเพิ่ม และกรอกรายละเอยี ด ไดแก เลขท่เี อกสาร > วนั ท่ีเอกสาร > หนว ยงานผู สง > หนว ยงานผรู ับ > กดเพ่ิม เพ่อื คนหาใบ พ.1-04 รูป ซ-30 ขั้นตอนตาม รูป ซ-30 1. เลือก เลขท่ี พ.1-04 2. คลิก เครื่องหมาย / ในชอง สี่เหลยี่ ม 3. กดเลือก

32 รูป ซ-31 ขนั้ ตอนตาม รูป ซ-31 1. กรอกรายละเอียดของซากอะไหลทส่ี ง คืน เชน รหัสย่ีหอ หมายเลขพัสดุ แลว กด บนั ทึกรายการ 2. เขา ขอมูลการลงนาม รูป ซ-32 ขน้ั ตอนตาม รูป ซ-32 1. กรอกขอ มูลการลงนาม > วธิ กี ารสง > วนั ท่สี ง > ผูจดั ทาํ 2. กด บันทึก

33 รปู ซ-33 ขนั้ ตอนตาม รูป ซ-33 1. กดปมุ สง คืนคลังพสั ดุ (โดยเจาหนา ท่ีจะทําบนั ทึกฯ พรอมพิมพใบสงคืนแนบ เพ่ือสง ซากอะไหลคนื คลงั พสั ด)ุ ....................................................................................................................... 9.2 การปฏิบตั ิงานในระบบการบํารุงรักษาและบรกิ ารหลอลืน่ 9.2.1 การปฏิบตั ิงานในระบบบํารุงรกั ษาและบริการหลอ ลน่ื (รถในประกัน) ผูใชร ถหรือพนักงานขบั และควบคุมเคร่อื งจักรกล ตรวจสอบพบวา รถถงึ รอบบริการหลอลืน่ แลว จึงได จดั ทํารายงานแจง เจา หนาท่สี วน/ฝา ยงานปรบั ซอมเคร่ืองจักรกล (หรือผูร บั ผดิ ชอบในการปรับซอม) โดยเจาหนาท่ี ปรบั ซอ มตรวจสอบแลว วา เปนรถทย่ี งั อยใู นระยะประกัน (ตามรูป ซ-34) รปู ซ-34 1) การเขา ระบบซอมเครอื่ งจกั รกล

34 โดยกรอกชอ่ื ผูใชงาน EMSxxx_05 โดย xxx คอื รหสั หนว ยงาน กรอกรหสั ผา น ซึ่ง ขึ้นอยูก ับหนว ยงานเปนผูกาํ หนด (ตามรปู ซ-35) รปู ซ-35 1 รูป ซ-36 ข้นั ตอนตาม รูป ซ-36 1. กดเลือก ระบบการบาํ รุงรักษาและบริการหลอล่นื 2) การจัดทําใบส่งั การบรกิ ารหลอลื่น (พ.6-08)

35 เจา หนาทฯี่ จะตองจัดทําใบสั่งการบรหิ ารหลอลนื่ เพ่อื ใชเ ปนเอกสารแนบในการเสนอ อนุมตั ิจากหวั หนาหนว ยงาน 1 รูป ซ-37 ขั้นตอนตาม รปู ซ-37 1. กดเลอื ก ใบส่งั การบริการหลอล่ืน 32 4 6 5 1 รปู ซ-38 ข้ันตอนตาม รูป ซ-38 1. กดเลอื ก จัดทําใบสง่ั บริการใหม

36 2. กรอก เลขทีใ่ บส่งั การฯ > ลงวันท่ี > ลงชื่อผสู ่งั บรกิ าร 3. เลือก รถในประกัน 4. กด เพิ่มรายการ 5. กรอกรายละเอียดรถท่ีรับบริการหลอลนื่ ไดแ ก หมายเลขเคร่อื งจักรกล รหัส บรกิ าร มเิ ตอรทคี่ รบกาํ หนด แลวกด Enter 6. กดบันทกึ ใบส่ังการบริการหลอล่ืน หมายเหตุ หลังจากน้นั จะพิมพใ บสัง่ การบรกิ ารหลอลน่ื ฯ เพื่อใชเปนเอกสาร แนบในการจดั ทาํ บันทึกฯ เสนอหวั หนาหนวยงานฯ อนมุ ัติใหบรกิ ารหลอ ล่ืนรถทอี่ ยูใน ประกัน รูป ซ-39 ขั้นตอนตาม รูป ซ-39 1. เจา หนาท่ี สว น/ฝา ยพสั ดุ จะดําเนนิ การติดตอศูนยบ ริการของคสู ญั ญาฯ เพื่อ กาํ หนดนัดหมายการนํารถเขา รบั บรกิ าร แลวทําการแจงใหเ จา หนาทฯี่ นํารถ เขา รบั บริการฯ ตามกาํ หนดการ 2. เจา หนา ท่ีผไู ดร บั มอบหมาย จะนํารถเขา รบั การบริการหลอ ล่นื ตามสญั ญา 3. ศนู ยบ รกิ ารฯ บรกิ ารหลอลนื่ ตามสัญญา 3) การปด งานบริการหลอลืน่ ในตารางบํารุงรกั ษาและบริการหลอ ลนื่ หลังจากที่เจาหนา ที่ผไู ดร บั มอบหมายไดน าํ รถเขา รบั การบรกิ ารหลอ ลื่นจากคสู ัญญาแลว เจาหนาที่ฯผรู บั ผิดชอบจะตองทาํ การปดตารางบํารุงรักษาและบริการหลอ ลนื่ ในระบบ ems

37 รปู ซ-40 ขั้นตอนตาม รปู ซ-40 1. กรอกเลขที่ พ.6-08 กด enter > กรอกเลขมเิ ตอร 2. กรอกขอเสนอแนะเพิ่มเตมิ กรณีทีน่ าํ รถเขารบั การบริการฯ 3. กดปุม บนั ทกึ ปด งาน 4. กรอกช่อื -นามสกุล รหสั ประจาํ ตัว และระยะเวลา เจาหนา ทผี่ ูดาํ เนนิ การ > กรอก รายช่อื เจาหนา ทผ่ี คู วบคมุ พรอมกบั ลงวนั ท่ี > กด บันทึก 9.2.2 การปฏิบตั งิ านในระบบบํารุงรักษาและบริการหลอล่นื (รถไมอ ยใู นประกัน) ผูใชรถหรือพนักงานขับและควบคุมเครอื่ งจักรกล ตรวจสอบพบวา รถถึงรอบบริการหลอลนื่ แลว จึงไดจ ดั ทาํ รายงานแจง เจาหนา ทสี่ วน/ฝา ยงานปรบั ซอมเครื่องจักรกล โดยเจา หนา ท่ปี รับซอม ตรวจสอบแลววาเปนรถที่ไมอ ยใู นระยะประกนั (ตามรูป ซ-41) รปู ซ-41

38 1) การเขา ระบบซอมเครอื่ งจกั รกล โดยกรอกช่อื ผูใชงาน EMSxxx_05 โดย xxx คือรหัสหนว ยงาน กรอกรหสั ผา น ซ่ึง ข้นึ อยกู ับหนวยงานเปนผูกําหนด (ตามรูป ซ-42) รูป ซ-42 1 รูป ซ-43

39 ขัน้ ตอนตาม รูป ซ-43 1. กดเลือก ระบบการบํารงุ รักษาและบริการหลอลืน่ 2) การจดั ทําใบสง่ั การบรกิ ารหลอ ล่ืน (พ.6-08) เจา หนาทีฯ่ จะตองจดั ทําใบสั่งการบริหารหลอ ลื่นเพอ่ื ใชเปนเอกสารแนบในการเสนอ อนมุ ัติจากหวั หนา หนว ยงาน 1 รปู ซ-44 ขนั้ ตอนตาม รปู ซ-44 1. กดเลือก ใบสั่งการบริการหลอล่ืน

40 32 45 1 6 รปู ซ-45 ขัน้ ตอนตาม รปู ซ-45 1. กดเลอื กจัดทาํ ใบสง่ั บรกิ ารใหม 2. กรอกเลขทใ่ี บสง่ั การฯ > ลงวนั ท่ี > ลงชอ่ื ผูส่ังบริการ 3. เลอื กบรกิ ารประจําหนว ย 4. กรอกรายละเอียดรถทีร่ ับบริการหลอ ลืน่ ไดแก หมายเลขเคร่อื งจักรกล รหสั บริการ มิเตอรที่ครบกําหนด แลวกด Enter 5. กดบนั ทึกรายการ 6. กดบันทกึ ใบสัง่ การบริการหลอลื่น หมายเหตุ หลังจากนัน้ จะพิมพใบส่งั การบรกิ ารหลอ ลนื่ ฯ เพ่ือใชเ ปน เอกสาร แนบในการจัดทาํ บนั ทึกฯ เสนอหวั หนาหนว ยงานฯ อนุมัติใหบ ริการหลอลน่ื รถทไ่ี มอยใู น ประกัน

41 รปู ซ-46 ขน้ั ตอนตาม รปู ซ-46 1. เจา หนา ที่ สว น/ฝายงานปรบั ซอ มฯ ทําหนงั สือเสนออนุมตั ิบริการหลอลื่น โดย แนบเอกสารใบส่งั การบริการหลอลน่ื ใหห วั หนาหนวยงานอนุมัติ 2. หวั หนาหนวยงาน พจิ ารณาอนุมตั ิ 3) การจดั ทาํ ใบเบิก-จายอะไหล (พ.1-04) เจา หนา ทีฯ่ จะตองจดั ทําใบส่ังการบรหิ ารหลอ ลื่นเพ่อื ใชเปนเอกสารแนบในการเสนอ อนมุ ตั ิจากหวั หนาหนวยงาน 1 รูป ซ-47 ขนั้ ตอนตาม รปู ซ-47

42 1. กดเลอื ก ใบเบิก-จายอะไหล 4 5 รูป ซ-48 ขนั้ ตอนตาม รูป ซ-48 1. กด เพ่มิ 2. กรอกเลข พ.1-04 (ใบเบิก-จา ยอะไหล) > เลือกเลข พ.6-08 กด Enter 3. แสดงผล เบกิ เพื่อซอม และบรกิ ารหลอ ลน่ื (แบบอัตโนมตั ิ) 4. เพ่มิ รายการ กรอกรายการที่จะทําการเบิกเพอ่ื ใชในการหลอลน่ื ไดแ ก รหัส ระบบ รหสั ยี่หอ หมายเลขพสั ดุ และจาํ นวนทตี่ องการเบิก แลว กดบนั ทึก 5. กดปมุ อนุมตั ใิ หเบิก พรอมใสร ายชือ่ ผูอนมุ ตั ิใหเ บิก ตาํ แหนงและวันที่ รูป ซ-49 ขัน้ ตอนตาม รูป ซ-49

43 1. เจา หนา ท่ีสวน/ฝา ย/งานปรับซอมฯ ทําหนังสอื เสนออนุมตั ิเบิกอะไหลโดยแนบ ใบ พ.1-04 2. หวั หนาหนว ยงานพิจารณาอนุมัติ 3. เจาหนาทีส่ ว น/ฝา ย/งานพสั ดุ ดาํ เนินการจดั หาตามระเบยี บพสั ดุ รปู ซ-50 ขั้นตอนตาม รปู ซ-50 1. เจา หนาทส่ี วน/ฝา ย/งานพัสดุ จายน้าํ มนั /กรองฯ ใหก ับหนวยงานปรบั ซอ ม เพื่อใชส าํ หรบั ปรบั ซอมรถทเ่ี ขารบั การบรกิ าร 2. เจาหนาทส่ี ว น/ฝาย/งานปรบั ซอมฯ รับนํ้ามนั /กรอง เพื่อใชในการบริการหลอ ลืน่ ตอ ไป หมายเหตุ การจายน้ํามนั ลงรถทีท่ ําการบรกิ ารหลอลื่น จะตอ งจายจากระบบบริการ หลอลนื่ โดยอางจากเอกสาร พ.6-08 4) การจัดทาํ ใบสงั่ จา ยนาํ้ มนั

44 รปู ซ-51 ข้ันตอนตาม รูป ซ-51 1. กดเพิ่ม 2. อางเลขท่ี พ.6-08 กรอกเลขที่และกด enter > ใสเ ลขที่เอกสารใบส่งั จายน้าํ มนั 3. กดเพ่ิมรายการ และกรอกขอมลู รายการท่จี ะทําการจา ย ไดแก รหสั ชนดิ น้าํ มนั และจาํ นวนท่ีเบิกในครง้ั นี้ 4. กด บันทึก 5) การปด งานบรกิ ารหลอล่ืน ในตารางบาํ รุงรักษาและบริการหลอลนื่ หลงั จากทเ่ี จาหนา ท่ฯี ทาํ การบริการหลอ ลนื่ รถท่ไี มอ ยูใ นประกนั แลว เจา หนา ทีฯ่ จะตองทํา การปดตารางบาํ รุงรกั ษาและบรกิ ารหลอลืน่ ในระบบ ems รปู ซ-52 ขั้นตอนตาม รูป ซ-52 1. กรอกเลขท่ี พ.6-08 กด enter > กรอกเลขมเิ ตอร

45 2. กรอกขอเสนอแนะเพ่ิมเติม กรณที นี่ ํารถเขา รบั การบริการฯ 3. กดปุม บันทกึ ปดงาน 4. กรอกชอ่ื -นามสกุล รหัสประจาํ ตัว และระยะเวลา เจา หนา ทผี่ ดู าํ เนนิ การ > กรอก รายชื่อเจา หนา ที่ผคู วบคมุ พรอมกบั ลงวนั ที่ > กด บนั ทึก ..................................................................................

46 10 การติดตามและประเมนิ ผล สํานักเคร่ืองกลและส่ือสาร ไดมีการออกแบบ EMS ระบบการซอมเครื่องจักรกลใหมีการสรุปขอมูลการซอม บาํ รงุ รกั ษาของเครือ่ งจักรกลทมี่ กี ารซอมเสรจ็ และการรายงานความคบื หนาการซอ มของเคร่ืองจักรกลท่ีอยูระหวาง การซอมในทุกส้ินเดือน เพ่ือใหตัวแทนเงินทุนหมุนเวียนฯ ที่สังกัดแตละหนวยงานติดตามความคืบหนาการซอม บํารุงและรายงานไปยังสํานักเครื่องกลและสื่อสารผานระบบ จากน้ันสํานักเคร่ืองกลและสื่อสาร จะติดตามความ คืบหนาการซอมผานระบบขอมูลสารสนเทศ MIS ท้ังน้ีเพ่ือเครื่องจักรกลของเงินทุนหมุนเวียนฯ มีความพรอมใช งานมากทีส่ ดุ 11 ปญหาอปุ สรรคและวธิ ีแกไ ข/ขอเสนอแนะ 11.1 ระบบการซอมบํารงุ ปญ หาอุปสรรค วธิ แี กไข/ขอเสนอแนะ 1. ระบบการซอมบํารุงมีการเชื่อมโยงกับระบบการบริหาร ผูท่ีจัดทําขอมูลการซอมในระบบจะตองศึกษาข้ันตอน เคร่ืองจักรกล ระบบบริหารพัสดุ และระบบงบประมาณ การจัดทํางานซอมใหเขาใจ ทั้งนี้หากมีสงสัยหรือติดขัด หลายระบบดวยกัน ดังน้ันการจัดทํางานซอมในระบบ ในข้ันตอนใด สามารถติดตอเจาหนาท่ีที่ดูแลระบบใน การซอมเคร่ืองจักรกล จะตองมีความเขาใจในระบบอ่ืน สวนกลางเพ่ือแกไขปญ หาดังกลาว ๆ ดวย 2. หนวยงานไมไดรายงานความคืบหนาการซอมบํารุง สํานักเครื่องกลและส่ือสาร ไดมีการกําหนดเวลาใน เครือ่ งจักรกลของเครื่องจักรที่ใชเวลาในการซอมนาน การตรวจสอบการรายงานความคืบหนาการซอม โดย เชน รถขดุ ไฮโดรลกิ รถเกล่ีย เปนตน จะดําเนินการพรอมกับการติดตามการสรุปขอมูลการ ซอมทุกส้ินเดือน หากมีการรายงานทางสวนกลาง จะแจงไปยังหนวยงานดังกลาว และใหดําเนินการ ภายในเวลาที่กําหนด ท้ังนี้ขอความรวมมือแตละ หนวยงานรายงานความคืบหนาการซอมในทุกสิ้น เดือนดวย 3. การเบิกอะไหล (Spare part) และวัสดุอุปกรณ สํานักเครื่องกลและส่ือสาร ขอใหมีการขอใหมีการ ส้ินเปลือง (Fast moving part) ไมมีการแยกหมวด แยกหมวดคาใชจาย ท้ังน้ีเพ่ือใหคาใชจายแตละหมวด ต ร ง กั บ ค ว า ม เ ป น จ ริ ง เ พ่ื อ ใ ช ใ น ก า ร ว า ง แ ผ น ข อ คา ใชจ า ย ทาํ ใหข อมูลไมต รงตามความเปน จริง งบประมาณ และการวางแผนการจัดหาวัสดุอุปกรณ สน้ิ เปลอื ง (Fast moving part)

47 11.2 ระบบการบํารงุ รกั ษาและบรกิ ารหลอ ลื่น ปญหาอุปสรรค วิธีแกไข/ขอเสนอแนะ 1. มีการบริการหลอลื่นเคร่ืองจักรกลพรอมกับการ สาํ นักเคร่ืองกลและส่ือสาร ขอใหมีการเปดงานบริการ บริการงานซอม โดยไมไดเปดงานหลอล่ืน ทําให หลอลื่นทุกครั้งเมื่อมีการบริการงานซอมและมีการ คาใชจายเกี่ยวกับคานํ้ามันไปแสดงในระบบงานซอม เปลี่ยนถายนํ้ามันหลอลื่น ท้ังนี้เพ่ือใหขอมูลการ ทําใหเม่ือมีการสืบคนขอมูลจะไมมีประวัติการบริการ เปลีย่ นถายนํ้ามันและคาใชจายที่เกิดขั้น ตรงกับความ หลอ ลื่น เปน จริงเมอ่ื มกี ารตรวจสอบขอมลู 11.3 อ่นื ๆ ท่ีเกีย่ วขอ ง วิธีแกไ ข/ขอ เสนอแนะ - ปญ หาอุปสรรคการ - 12 แบบฟอรม ท่ใี ช ชอ่ื แบบฟอรมระบบซอม รหสั เอกสาร (ถา มี) ลําดบั ที่ พ.6-01 พ.1-04 1 ใบบันทกึ ขอความขอซอ มเครื่องจกั รกลฯ และใบปดรายงานการซอ ม EA2 พ.1-01 2 ใบบนั ทึกขอซอมเครอื่ งจกั รกลกรณีดําเนนิ การเอง พ.1-28 / พ.1-22 3 ใบบนั ทกึ ขอซอมเคร่ืองจกั รกลกรณีจา งซอม 4 ใบขอจัดซื้อจัดจา งช้นิ สว นอะไหลหรอื จางซอ มเครื่องจักรกลฯ พ.1-28/1 5 ใบสง่ั ซื้อสัง่ จาง ในระบบจดั ซ้ือจดั จา ง / กรณีวิธีคดั เลือก -พ.4-05 6 ใบเอกสารเพอ่ื ทาํ การตรวจรับหลังสงมอบอะไหลเสรจ็ 7 รายงานคา เชาเครอื่ งจกั รกลประจาํ เดอื น (รายงานขอ 13 ใน EMS)