מח' ספורט מנהל מחלקת הספורט -עודד פרל מחלקת הספורט משמשת \"אבן שואבת\" לכל אוכלוסיית עפולה לעיסוק בספורט בענפים השונים כדרך חיים ונותנת שירות לכ 1500-ספורטאים פעילים בענפים השונים. הספורט מהווה כלי יעיל להנחלת ערכים ,כישורים ויכולות לפיתוח תחרותיות ומצוינות .מערכת הספורט העירונית מעודדת תחרויות ספורטיביות וחותרת להצלחה וניצחון בכל מפגש. המחלקה מאגדת תחת ניהולה את כלל מערכות הספורט בעיר ,אחראית על בתי הספר לספורט ,אגודות ומתקני הספורט .כמו כן ,פיקוח ובקרה על התנהלותם התקינה של עמותות הספורט בענפים השונים. המחלקה מארגנת אירועי ספורט עירוניים תחרותיים ועממיים הכוללים צעדה, טורנירים ,ליגות מקומיות ,מירוצים ומבצעת פרויקטים חדשים בעיר כדוגמת \"פרחי ספורט\"\" ,שער שוויון\" '\"אבות ובנים\" ועוד. בשנת 2017צפוי גידול משמעותי במספר הילדים והילדות העוסקים בספורט. מחלקת הספורט בשיתוף עם מינהל חינוך והמרכזים הקהילתיים הביאו לפתיחת כ 29-קבוצות חדשות בענפים שונים :כדורגל בנים ,כדורסל בנים ובנות ,התעמלות אומנותית ,התעמלות ואקרובטיקה .קבוצות אלו ,צפויות להכניס למעגל הספורט בעיר כ 500-ילדים וילדות נוספים ,בסבסוד כמעט מלא ובעלות סמלית ,מה שנותן מענה גם לאוכלוסיות חלשות ברחבי העיר.151
מח' ספורט מטרות ויעדים יעדים להשגה מטרות מרכזיות מס' 1 אירוע ספורט יחודי וחדש למיתוג העיר במהלך ) 2017במידה ויתאפשר תקציבית( 1.1 צעדת \"יערות גבעת המורה\" בחול המועד פסח אחת לשנה תוך גידול של 5%לפחות במספר הצועדים ביחס ל) 2016-יעד של 2 1.2 לפחות 4,620צועדים( אליפות ישראל באופניים לילדים בפארק העירוני במהלך מאי 2017 מיתוג העיר עפולה כמרכז ספורט אזורי וארצי 1.3\"דואתלון עפולה \"2017שיתקיים במהלך נובמבר המשלב מסלולים של אופניים ,ריצה והליכה וכולל גם את הפן התחרותי וגם את 1.4 הפן העממי בהם ייטלו חלק לפחות 400משתתפים 1.5 ריצת \"אור ירח\" הכוללת לפחות 400משתתפים במהלך מאי 2017 1.6 2.1 מצוינות בספורט ברמה הארצית גידול של לפחות 9%בכמות הספורטאים הפעילים בבתי הספר לספורט ובענפים השונים בעיר ביחס ל2016- 2.2גידול כמות הספורטאים הפעילים תחת הפרוייקט הלאומי \"פרחי הספורט\" מ 200-ל 300-ספורטאים ) 50%לפחות( על ידי הוספת 2.3 העשרה וטיוב רמת החיים הספורטיביים ענפים נוספים לפרויקט והערכיים לאוכלוסיות השונות בעפולה ובסביבה ביצוע הפרויקט \"שער שיויון\" פרויקט חינוכי ספורטיבי לבתי הספר היסודיים שיפעלו בו לפחות 10קבוצות וכ 150-ילדים וילדות 2.4 במהלך 2017 גיוס כספים ממשלתיים ומעקב אחרי ביצוע העבודה בנושאי הקמת מתקני ספורט חדשים ושדרוג מתקני הספורט במהלך 2017 2.5הקמת לפחות 2ליגות בבתי הספר היסודיים בכדורסל ובכדורגל ולפחות 5טורנירים בענפים השונים הכולל גם טקס וטורניר לזכר הנופלים בני העיר 152
מח' ספורט יעדים ומשימותשיתופי פעולה עם מדדי ביצוע /מדדי תוצאה סעיף תקציבי תאריך תאריך סה\"כ עלות הגדרת המשימה מס' יעד אגפים שונים סיום התחלה עד סוף יולי לפחות 3חברות הפקה גדולות יול16- יול16- איתור חברות הפקה לאירועי ספורט המתאימות ליעד 0 1.1.1 ישוריינו להצגת התוכנית בלישכת ראש העיר בחודש אוגוסט אוק16- אוג16- 0 מצגות של חברות הפקה בתחום אירועי הספורט בפני ראש העיר ,סגן ראש אירוע ספורט יחודי אוק16- אוק16- עיר ממונה תרבות וספורט ,מנכ\"ל ,מנהל מחלקת הספורט וחדש למיתוג 1.1.2 בחירת סוג האירוע ותוכנו מהאופציות אוק16- שיוצגו על ידי חברות ההפקה ינו17- בחירת חברת ההפקה על ידי הוועדה הרלוונטית 0 העיר במהלך 2017 1.1 )במידה ויתאפשר 1.1.3 הוועדה בחרה את חברת ההפקה עד סוף יקבע סופית תקצוב האירוע לשנת 2017 חודש אוקטובר לכל היותר בהמשך עבודה בשוטף מול חברת ההפקה תקציבית( 1.1.4 מאושר ומופיע בחוברת התקציב העירונית יקבע סופית לשנת 2017 בהמשך 1.1.5 אירוע מתוקשר שימתג את העיר ברמה סה\"כ תקציב ליעד הארצית ויבוצע בטווח הארוך מאי16- מאי16- ישיבת הפקת לקחים שהתקיימה כשבועיים אחרי האירוע 0 1.2.1 הפקת לקחים 2016כמשימה לביצוע ינו17- ינו17-אגף תפעול,מחלקת ב 2017-למניעת טעויות חוזרות 20,000 בחירת מפיק על ידי הוועדה הרלוונטית ובניית תוכנית עבודה משותפת עם צעדת \"יערות 1.2.2 חשמל,מחלקת פבר17- פבר17- המפיק שנבחר ע\"י הוועדה גבעת המורה\" בחול 3הצעות מחיר ובחירת מפיק/ה על ידי חזות העיר ,קב\"ט, וועדת מומחים/יועצים אפר17- ינו17- ישיבת התנעה עם כל הגורמים הרלוונטים בעירייה 0 המועד פסח אחת 1.2.3 שיטור עירוני, לשנה תוך גידול השתתפות של לפחות 90%מהמוזמנים אפר16- פבר16- 100,000 עבודה בשוטף ברמה היומיומית לפי תוכנית העבודה מול המפיק/ה ,גורמי של 10%לפחות 1.2 פארק עירוני ,בית לישיבה העירייה ,גורמי חוץ )תוכנית עבודה פרטנית לאירוע תצורף בהמשך( המוזיקה ,מחלקת במספר הצועדים 1.2.4 תיקון הליקויים משנה שעברה, 20,000 פרסום מאסיבי עיתונות ,שלטי חוצות ,דגלים,פרסום ארצי ,אתר אינטרנט ביחס ל) 2015-יעד תרבות ,מחלקת שימור הנקודות הטובות,הוספת תוכן למידע והרשמה ,פייסבוק של לפחות 4,400 הנוער ,המרכזים אטרקטיבי,גיוס כספים נוספים והגדלתהקהילתיים ,דוברות מספר הצועדים ב 5%-ביחס ל2016- הערה :סטריט בול בשוטף ) + (25,000אליפות ישראל באופניים )(25,000 צועדים( 1.2.5 נוכחות של כלל ממומנים מהכנסות הצעדה במתנ\"ס הגדלת מספר הצועדים שאינם תושבי האגפים עפולה ב 10%-לפחות הכנסה מכרטיסים של לפחות ₪ 50,000 1.2.6 עמידה במדד תוצאתי של מעל 4,620 סעיף צעדות 140,000 סה\"כ תקציב ליעד צועדים ומרוצים 1822200785153
מח' ספורט יעדים ומשימותשיתופי פעולה עם מדדי ביצוע /מדדי תוצאה סעיף תקציבי תאריך תאריך סה\"כ עלות הגדרת המשימה יעד מס' אגפים שונים סיום התחלה 0 ישיבת הפקת לקחים שהתקימה בחודש יוני 2016 1.3 הפקת לקחים 2016כמשימה לביצוע יונ16- 1.3.1 פארק עירוני ,אגף ב 2017-למניעת טעויות חוזרות יונ16- גיוס כספים ממנהל הספורט ותקצובו המלא של האירוע 0 תפעול ,דוברות מרץ17- 1.3.2 הגשת בקשה מנומקת למינהל הספורט ינו17- ישיבת התנעה עם כל הגורמים הרלוונטים בעירייה ומועדון חמש מאות וואט 0 אליפות ישראל לתקצוב הארוע בלפחות 20,000ב2017- פבר17- באופניים לילדים מאי17- פבר17- 0 עבודה בשוטף מול איגוד האופניים ומנהלי האירוע ,והצבת יעד להגדלת )תוקצבנו ב 2016-כ(15,000- פבר17- 25,000 כמות המשתתפים הן ברמה התחרותית והן ברמה העממית בפארק העירוני 1.3.3 במהלך מאי 2017 השתתפות של לפחות 90%מהמוזמנים תקצוב האירוע מסעיף הכנסות צעדות ומרוצים במתנ\"ס )הכנסות הצעדה( לישיבה +רכישת חולצות 1.3.4 הגדלת כמות המשתתפים מ 300-ב2016- 1.3.5 ל 360-לפחות ב2017- סה\"כ תקציב ליעד 20,000מהכנסות הצעדה למימון הארוע אפר 17-אפר17- לפחות 360ספורטאים משתתפים ילדים/ ממומן 0 ילדות ועוד לפחות 360הורים ומשפחות מהכנסות שרובם מחוץ לעפולה -מיתוג העיר הצעדה 25,000 154
מח' ספורט יעדים ומשימות שיתופי פעולה עם מדדי ביצוע /מדדי תוצאה סעיף תקציבי תאריך תאריך סה\"כ עלות הגדרת המשימה מס' יעד אגפים שונים סיום התחלה 0 יופיע בספר התקציב 2017בסעיף פעולות פעולות ינו17- תקצוב האירוע על ידי גזבר העירייה בסעיף פעולות ספורט -אירוע חדש דואתלון עפולה 1.4.1אגף תפעול ,דוברות ספורט כ ₪ 50,000-יותר )שנת 2016 ספורט ינו17- 50,000 שלא תוקצב בשנים שעברו ₪ 177,000ובשנת (₪ 222,000 2017 1829000780 יונ17- \"2017שיתקייםאגף תפעול ,מחלקת יונ17- 0 הכנת מיפרט מלא לאירוע ולתוכנו וביצוע הצעות מחיר להפקת האירועחזות העיר ,מחלקת שלוש הצעות מחיר במעטפות סגורות - יול17- 0 במעטפות סגורות במהלך נובמברחשמל ,דוברות\" ,עיר וועדת יועצים )לא קניות( ,תוך התחשבות יול17- 50,000 בכך שתקציב האירוע 50,000לכל היותר ינו17- 0 ישיבת התנעה עם כל הגורמים הרלוונטים בעירייה 1.4.2 המשלב מסלולים ללא אלימות\" פבר17- ינו17- 0 של אופניים ,ריצה כולל הכל פבר17- ינו17- 25,000 בניית תוכנית עבודה ומשימות לביצוע עד יום האירוע כולל ועבודה בשוטף אפ17- פבר17- 0 מול חברת ההפקה והליכה וכולל גם את 1.4 נוכחות של לפחות 90%מהמוזמנים אפ17- 0 לישיבה 25,000 1.4.3 הפן התחרותי וגם את הפן העממי בהם אירוע חדש המשלב מסלולים של אופניים, ריצה והליכה ,הכולל פן תחרותי ועממי ייטלו חלק לפחות מדד תוצאתי של לפחות 400משתתפים 400משתתפים 1.4.3 מכל רחבי הארץ סה\"כ תקציב ליעד הפקת לקחים 2016כמשימה לביצוע ב 2017-למניעת טעויות חוזרות 1.5.1הכנת מיפרט מלא לאירוע ולתוכנו הצבת מקסימום תקציב של ₪ 25,000 בקשת שלוש הצעות מחיר לפי המיפרט לחברות ההפקה השונות 1.5.2 לאירוע בחירת חברת ההפקה על ידי וועדת יועצים ומומחים ריצת \"אור ירח\" החברה שתיבחר לא בהכרח תהיה הזולה ביותר אלא זו שתציג את התוכנית ישיבת התנעה עם כל הגורמים הרלוונטים בעירייה 1.5.3 הכוללת לפחות 400 עבודה שוטפת מול חברת ההפקה בעיקר מול גורמי העירייה השונים משתתפים במהלך האיכותית ביותר ופרסום בתקשורת הכולל עיתונים ,שלטי חוצות ,דגלים עד יום האירוע מאי 2017 1.5 נוכחות של לפחות 90%מהמוזמנים לישיבה 1.5.4 מאי 17-מאי17- 1.5.5 לפחות 400משתתפים בארוע וגידול צעדות ומירוצים משמעותי משנה לשנה כארוע חדש סה\"כ תקציב ליעד 1822200785שנבנה לטווח ארוך155
מח' ספורט יעדים ומשימותשיתופי פעולה עם מדדי ביצוע /מדדי תוצאה סעיף תקציבי תאריך תאריך סה\"כ עלות הגדרת המשימה מס' יעד אגפים שונים סיום התחלה 0 1.6.1 0 מצוינות בספורט של קבוצות תחרותיות ממחלקות הנוער ובתי הספר לפחות 3קבוצות מדורגות בצמרת כל כל השנה לספורט בעיר הארצית בתחומן השנה מצוינות בספורט הישגי תחרותי מנבחרות בתי הספר לספורט והספורט לפחות 5מדליות בתחרויות ארציות כל כל השנה היחידני 1.6.2 ובינלאומיות )אגרוף ,אתלטיקה ,התעמלות, השנה מצוינות בספורט ג'ודו( ברמה הארצית 1.6.3 1.6 לפחות קבוצת בוגרים ייצוגית אחת תעפיל ספט 17-מאי17- 0 מצוינות של קבוצות הבוגרים הייצוגיות של עפולה לפליי-אוף העליון 0 כל כל השנה 215,000 התקציב ליעדים המוצגים נכללים בתוך וועדת התמיכות העירונית והחזר 1.6.4 לפחות 8זכיות בתארים אישיים או השנה 250,000 עלויות מרכזים קהילתיים המופיעים בספר התקציב קבוצתיים ברמה הארצית סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 1לשנת 2017 הגדלת כמות הילדים ל 420-לעומת 400 החזר עלויות ספט17- ספט16- הגדלת מספר הילדים בבית הספר לכדורסל ב 5%-בשנה הבאה )(2017 2.1.1 בשנה שעברה ותקצוב מנהל מקצועי מתנ\"ס ספט17- ספט16- ושדרוג מקצועי ברמות התחרותיות )מצורף קובץ תוכנית עבודה פרטנית( ספט16- הגדלת כמות הילדים מ 350-ל 370-בשנת 1824000820 ספט16- 250,000 הגדלת מספר הילדים בבית הספר לכדורגל ב 5%-לפחות ב) 2017-מצורף 2.1.2 2017 קובץ תוכנית עבודה פרטנית( 2.1.3 החזר עלויות ספט16- הגדלת כמות הילדים מ 200-בשנת 2016 מתנ\"ס ספט16- ל 240-בשנת 2017 ספט16- 1824000821 ספט16- העלאת תקציב הרשות מ 35,000-ל70,000- ספט16- בשנת ,2017ופתיחת מרכז מצויינות הכולל ספט17- 0 הגדלת מספר הילדים בבית הספר להתעמלות ואקרובטיקה ב 20%-לפחות ופתיחת שלוחה נוספת בגבעת המורה )מצורף קובץ תוכנית עבודה פרטנית( גם פיזיותרפיסט ,ציוד וטיסות לתחרויות בחוץ לארץ החזר עלויות ספט17- 70,000 הגדלת מספר הבנות בבית הספר להתעמלות אומנותית ב 15%-לפחות גידול של לפחות 2.1.4 9% מתנ\"ס בשנת ,2016תקצוב לשדרוג מקצועי לפתיחת מרכז מצויינות לבנות בשנת הפעילות השנייה לפחות 50 הנבחרת)מצורף קובץ תוכנית עבודה פרטנית( בכמות הספורטאים ספורטאים יסיימו את שנת הפעילות בבית הפעילים בבתי הספר לג'ודו ספט17- 0 הקמת בית ספר עירוני לג'ודו חדש בעיר בשיתוף וויצו בשלוחות ברובע 2.1.5 הספר לספורט 2.1 הערה :הקבוצה תוקצבה ב 2014-מתקציב יזרעאל ובית זאב תוך הצבת יעד למצוינות ארצית בענף ובענפים השונים יועצת ראש העיר לנשים החזר עלויות בעיר ביחס ל2016- תקצוב דומה לשנה שעברה ,תוך הצבת מתנ\"ס יעדים מקצועיים נקודתיים לכל ספורטאי ספט17- הקמת קבוצת כדורשת נערות חדשה ותפעול שוטף קבוצת כדורשת בוגרות 25,000 2.1.6 החזר עלויות ספט17- הקמת שתי קבוצות גילאים של כ 15-ילדים מתנ\"ס 35,000 שימור קבוצת האתלטיקה העירונית )מצורף קובץ תוכנית עבודה פרטנית( 2.1.7 וילדות בכל קבוצה 0 ספט17- פתיחת שתי קבוצות אופניים ברובע יזרעאל בניהול ביה\"ס לאופניים 500 2.1.8 פגישת עבודה עם מנהלי בתי הספר וואט עמקים כפיילוט לפיתוח והקמת ביה\"ס לאופניים בעפולה לספורט על בסיס רבעוני ארבע פעמים בשנה למעקב בנושא התקדמות תוכניות ספט17- 0 מעקב ופיקוח תוכנית עבודה פרטנית להגדלת כמות הילדים הפעילים בבתי 2.1.9 הספר לספורט בעיר העבודה הפרטניות 630,000 סה\"כ תקציב ליעד גידול של 10%בכמות הספורטאים בבתי הספר לספורט ל1650- 156
מח' ספורט יעדים ומשימותשיתופי פעולה עם מדדי ביצוע /מדדי תוצאה סעיף תקציבי תאריך תאריך סה\"כ עלות הגדרת המשימה מס' יעד אגפים שונים סיום התחלה עלות כל קבוצה ₪ 15,000ללא גבייה תב\"ר פרחי ינו17- הפעלת שלושים קבוצות בענפים השונים דרך בתי החינוך בעיר בשיתוף גידול כמות 2.2.1 הספורט יול16- אגף החינוך,מרכזים קהילתיים בתי הספר לספורט והפרוייקט החינוכי \"שער 450,000 הספורטאים +פעולות הפעילים תחת ספורט + אוג16- שיוויון\" )כדורגל( הכנסות אוג16- הפרוייקט הלאומי אוג16- \"פרחי הספורט\" 2.2.2 מינהל חינוך, הצגת מסמך המאשר את התקצוב תב\"ר פרחי אוג16- אוק16- ₪ 250,000 גיוס כספים ממנהל הספורט לתקצוב התוכנית הלאומית בעפולה הספורט אוק16- )מנהל הספורט( ישיבת עבודה עם מנהל חינוך ומרכזים קהילתיים והצגת תוכנית העבודה מ 200-ל300- כ ₪ 250,000-ממנהל הספורט ב2017- ספורטאים )2.2.3 50%הסכמה על גביית תשלום חודשית של ₪ 50המרכזים הקהילתיים הפרטנית להגדלת הפרוייקט בבתי הספר היסודיים 0יונ16- לפחות( על ידי לתוכנית ,הפקת לקחים משנה שעברה גבייה מכל משתתף בתוכנית הלאומית פרחי הספורט וב\"שער שיוויון\" הוספת ענפים 2.2 נוספים לפרויקט 2.2.4 מעוטי יכולת כלכלית ישתתפו בפרוייקט סעיף הכנסות הכנסה 150,000 הערה :יש להשלים ₪ 50,000לתקצוב המלא של התוכנית מגורמי חוץ ללא עלות פרחי ספורט ₪ במתנ\"ס 2.2.5 לפחות 300ספורטאים וספורטאיות פעולות 50,000 סה\"כ תקציב ליעד חדשים ייכנסו למעגל הילדים העוסקים ספורט 1829000780 בספורט בענפים התעמלות ,כדורסל וכדורגל אוג16- תקצוב עירוני עבור הפרוייקט עשר קבוצות 15,000כל קבוצה עבור מאמן 2.3.1 ) ,(9500הסעות ) ,(1500תלבושות ) + (1000בדיקות רפואיות וביטוח )150,000 + (1500 איחוד משאבים)מאמן אחד( חלק אוג16- ביצוע הפרויקט מהקבוצות של \"פרחי הספורט\" ו\"שער אוג16- שונות )(1500 אוג16- מינהל שוויון -חסכון ₪ 65,000כולל איחוד גיוס כספים ממינהל הספורט להכנסת הפרוייקט לעיר 0 \"שער שיויון\" פרויקט חינוך,המרכזים הכנסות ספט16- חינוכי ספורטיבי 2.3.2הקהילתיים\" ,עיר ללא אלימות\" לפחות ₪ 25,000תמיכה ממינהל הספורט ישיבת עבודה עם \"עיר ללא אלימות\" לשיתוף פעולה בפרויקט 0 2.3.3 לבתי הספר היסודיים שיפעלו בו גיוס מימון של שלושה מאמנים על ידי \"עיר ללא אלימות\" )(₪ 30,000 0 שיתוף פעולה אגף החינוך ואגף צעירים ונוער להקצאת מורה מלווה לפחות 10קבוצות 2.3 0 וסטודנטים לעזרה בתחום הלימודי וכ 150-ילדים וילדות 2.3.4 כל קבוצה מורה מלווה ולפחות סטודנט אחד כשעתיים בשבוע 30,000 איתור בשיתוף מנהלות בתי הספר של הילדים המתאימים לתוכנית בשילוב במהלך 2017 מצטיינים עם טעונים שיפור לשימוש הכלי של הכדורגל לחינוך לערכים הן באישיות והן בלימודים 2.3.5 15תלמידים ספורטאים בכל קבוצה בכל פעולות הערה ₪ 65,000 :נוספים ימומנו מתקציב פרחי הספורט המפורט בסעיף סה\"כ תקציב ליעד אחת מ 10-הקבוצות ספורט הקודם באיגום משאבים ₪ 30,000 ,מימון שלושה מדריכים \"עיר ללא 1829000780 אלימות\" ₪25,000מינהל הספורט ,גבייה וגיוס כספים של העמותה המתפעלת157
מח' ספורט יעדים ומשימותשיתופי פעולה עם מדדי ביצוע /מדדי תוצאה סעיף תקציבי תאריך תאריך סה\"כ עלות הגדרת המשימה מס' יעד אגפים שונים התחלה סיום 0 עבודה שוטפת מול מינהל הספורט ,הטוטו וכל הגורמים הרלוונטיים לגיוס הגעה לכנסים ,השתלמויות הגברת שיתופי כל כל השנה 0 כספים עבור מתקני הספורט גיוס כספים הפעולה ולהתקשר ברמה השבועית השנה ממשלתיים ומעקב 2.4.1 השוטפת 0 עבודה שוטפת מול מהנדס העירייה ומנהלי הפרויקטים מטעם העירייה 0 אחרי ביצוע העבודהגזברות ,הנדסה עמידה בלוחות הזמנים עבור כל פרויקט כל כל השנה 0 ניצול מלא של האפשרויות לגיוס כספים ממשלתיים נקודתית לכל תקופה בנושאי הקמת 2.4 בנפרד השנה 40,000 מתקני ספורט 20,000 הצגת תוכנית עבודה לליגות בפני מינהל חינוך 20,000 הצגת הפרוייקט למנהלות בתי הספר חדשים ושדרוג 2.4.2 80,000 מתקני הספורט 790,000 תקצוב לתפעול השוטף של הליגות עבור הסעות ,שופטים ,תלבושות במהלך 2017 1,005,000 גיוס לפחות ₪ 400,000בשנת 2016ממינהל כל כל השנה חידוש ושדרוג טקס לזכר הנופלים סה\"כ תקציב ליעד הספורט עבור פעילות )משרד התרבות השנה תקצוב טורניר מליחי ) + (5000ליגה למקומות עבודה ) + (5000תחרויות והספורט( אוג 15-אוג15- מקומיות וטורנירים ) (10,000בשוטף 2.5.1 אישור קיום המשחקים בשעות הבוקר במתקני בתי הספר אחת לחודש וחצי ספט15- ספט16- סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 2לשנת 2017 הקמת לפחות 2.5.2 2 יונ17- אוק16- סה\"כ תקציב מוצע למטרות ויעדים לשנת 2017 ליגות בבתי הספר כשעתיים נוב16- אוק16- שיתוף פעולה של המנהלות מינהל גיוס ₪ 10,000ממינהל הספורט פעולות 2.5.3 היסודיים בכדורסלחינוך,המרכזים סרטון חדש לזכרם ושינוי פני הטקס ספורט ובכדורגל ולפחות 1829000780 הקהילתיים 5טורנירים בענפים פעולות ספורט השונים הכולל גם 2.5 1829000780 טקס וטורניר לזכר 2.5.4 פעולות הנופלים בני העיר ספורט 1829000780 2.5.5 הקמת לפחות 2ליגות ולפחות 5טורנירים פעולות סה\"כ תקציב ליעד נוספים להגברת הפעילות הספורטיבית ספורט והתחרותיות בבתי הספר 1829000780 סה\"כ תקציב שוטף ותב\"רים לשנת 2,163,269 2017ש\"ח 158
פארק עירוני מנהל הפארק העירוני -עומר לב \"פארק חי העמק\" -הלב הפועם של עפולה הפארק העירוני של עפולה הינו פארק מרהיב ורחב ידיים ,המשתרע על פני 120דונם ,הכוללים ריאות ירוקות המשתרעות על כ 5-דונם .הפארק ממוקם ביציאה הצפונית של עפולה ,מיועד לתושבי העיר ,תושבי הסביבה ולכל המעונין בבילוי משפחתי. בפארק מדשאות נרחבות ,אמפיפארק להצגות ומופעים ,שבילי הליכה, מסלול אופניים ,רחבה רב-תכליתית ,מתקני כושר שדה ,רחבת פעוטות ופינת חי הכוללת שטח ספארי לחיות בר ,בריכת עופות ובעלי כנף שונים. כמו כן ,קיימת פינת ליטוף ורכיבה על סוסי פוני ברחבי הפארק. הפארק מונה מגרשים ייחודים כגון :הוקי ,סקייט פארק ומיני פיץ ושתי אטרקציות ייחודיות :מתחם מיני גולף וקיר טיפוס. המטרה העיקרית הינה ,להביא את התושבים לפארק )הפקות ,אירועים, פסטיבלים ,קיץ ספורטיבי ועוד (...ולהקים מתחמים חדשים )מתחם אתגרי- גשר חבלים ,פיינטבול ומתקני מיני לונה פארק(. עשיה בשנה הקרובה: ביקורים יזומים של מערכת החינוך העירונית ,הפקות פרטיות ,כניסה מוסדרת בתשלום לקבוצות ,קיץ ספורטיבי ,תחרויות סקייטפארק ,עיר הנוער ,הפיכת הפארק בקיץ למקום בילו מרכזי של התושבים.159
פארק עירוני מטרות ויעדים יעדים להשגה מטרות מרכזיות מס' 1 שדרוג כללי ושוטף של הפארק 1.1 מיפוי צרכי תושבי רובע יזרעאל ליצירת חיבור התושבים לפארק 1.2 2 1.3 3 פעילות תרבות ,ספורט ,חוגים וכ 10-ימי שיא במהלך השנההקמת מתחם אתגרי )פארק חבלים( ,פיינטבול ואטרקציות של הפעלות מכניות הפארק הנו מקום פעילות אטרקטיבי לרווחת תושבי העיר 1.4 הקמת בית ספר לרכיבה 1.5 העלאת אטרקטיביות קיר הטיפוס 1.6 אכיפת כללי ההתנהגות בפארק בצורה עקבית וקפדנית 2.1 ניוד תקציבים מאגפים לפארק העירוני לטובת ניהול תקציב עצמאי 2.2 הגדלת משאבים -גיוס כספים ויצירת הכנסות נוספות ניהול אפקטיבי 2.3 הפעלה ופרסום הפארק והאמפי כגורם מסחרי 2.4 הפרדה תקציבית לתשלומי המים והחשמל 2.5 3.1 שדרוג פינת החי המשך שדרוג מערך ההדרכה בפארק גן החי לרווחת אורחי המקום 3.2 160
פארק עירוני יעדים ומשימות מדדי ביצוע סעיף תקציבי שותפים תאריך תאריך סה\"כ הגדרת המשימה יעד מס' תפעול סיום התחלה עלות 1.1 השלמת מתקן צילום עד לסיום רבעון ראשון הקמת מתקן צילום 1.1.1 רכישה של 20פריטים עד סוף רבעון ראשון 30.3 1.1 2,000 שדרוג מערך ההצללה 1.1.2 30.3 1.1 10,000 עבודת גינון לפי תוכנית מסודרת שדרוג כללי ושוטף של 1.1.3 תמיד ירגישו בגינון \"הנעים\" של הפארק 30.12 1.1 120,000 הפארק 1.1.4הפארק צבוע לפי תכנית עבודה מסודרת ,הרכבת הצללה תחזוק הפארק בשוטף )צביעה ,התקנה ופירוק הצללות( 30.12 1.1 110,000 1.1.5 עד סוף מרץ ופרוק הצללה עד סוף אוקטובר שדרוג מבנה הקיוסק ,הצבת עגלת קפה בכניסה לפארק - הנדסה 30.3 1.1 100,000 יציאה למכרז השלמת הפרויקט עד סוף הרבעון הראשון 342,000 השתתפות בישיבת מנהלת הרובע לאיסוף הצרכים סה\"כ תקציב ליעד הפארק מתוחזק לאורך השנה ,מספר התלונות על רמת הטמעת צרכים בפעילות הפארק בהתאם לתכנית העבודה התחזוק יורד ב20%- 28.2 1.1 מיפוי צרכי תושבי רובע 1.2.1 1.2 30.12 1.3 הראשונית יזרעאל ליצירת חיבור 1.3 במהלך רבעון ראשון ,איסוף כ 5-צרכים ממוקדים עליה של כמות המבקרים מהרובע -סקר שביעות רצון קביעת יום קבוע בשבוע לפעילויות הספורט השונות )קבוצות התושבים לפארק 1.2.2 1.4 רוכבים ,קבוצות ריצה( לקראת סוף השנה ביקור מסגרות החינוך העירוניות בפארק סה\"כ תקציב ליעד סיום מכרז להקמת מתחם פיינטבול פעילות אחת לשבוע של כל קבוצת ספורט במתחם תרבות, 31.1 1.1 בחירת ספק מתחם הפינטבול 1.3.1 פעילות תרבות ,ספורט, לפחות 3קבוצות ספורט ,נוער 30.12 1.1 הקמת מתחם פיינטבול חוגים וכ 10-ימי שיא ביקורים קבועים של לפחות 6בתי ספר ו 20-גנים חינוך קבלת החלטה אסטרטגית להקמת גשר חבלים במהלך השנה 1.3.2 למידת הנושא ויציאה למכרז הקמת מתחם גשר חבלים סה\"כ תקציב ליעד אישור מתחם להפעלה מכנית סיום המכרז עד סוף הרבעון הראשון רכש 28.2 1.1 3,000 הכנת השטח למתחם 1.4.1 כ 150-מבקרים בחודש רכש 30.3 1.3 הנדסה 30.4 1.3 20,000 הפעלת מתחם מכוניות מתנגשות 1.4.2 31.1 1.1 28.2 1.1 1.4.3 30.6 1.3 550,000 31.1 1.1 הקמת מתחם אתגרי 1.4.4 28.2 1.1 30,000 )פארק חבלים(, רכש /הנדסה 30.12 1.3 1.4.5 פיינטבול ואטרקציות של רכש /הנדסה מתחם בנוי עד תחילת רבעון שלישי 603,000 הפעלות מכניות 1.4.6 יועץ משפטי הנדסה 1.4.7 כ 100-מבקרים בחודש 1.4.8 הפעלת כל המתחמים עד תחילת הקיץ 1.4.9 סה\"כ תקציב ליעד161
פארק עירוני יעדים ומשימות מדדי ביצוע סעיף תקציבי שותפים תאריך תאריך סה\"כ הגדרת המשימה מס' יעד סיום התחלה עלות גיוס של מטפל הנדסה 50,000 כתיבת תוכנית והגשתה לאישור 1.5.1 1.5 לפחות 30תלמידים הנדסה 31.1 1.1 הקמת מתחם בית הספר 1.5.2 בית ספר יתחיל את עבודתו בסוף הרבעון השני פארק 28.2 1.2 100,000 גיוס מדריכים ומטפל הקמת בית ספר לרכיבה 1.5.3עם לפחות 5רוכבים ועם 20רוכבים עד סוף השנה דוברות 28.2 1.2 150,000 פרסום בית הספר 1.5.4 28.2 1.2 רישום תלמידים 1.5.5 חינוך 30.12 1.2 הפעלת בית הספר 1.5.6 30.12 1.3 סה\"כ תקציב ליעד הנדסה 31.1 1.1 1.6.1קבלת הצעת מחיר לשינוי מיקום הקיר הנדסה / 31.1 1.1 בחינת מיקום חדש לקיר העלאת אטרקטיביות 1.6.2 1.6 אדריכל 31.3 1.2 250,000 העברת קיר הטיפוס קיר הטיפוס 1.6.3 לפחות 100מטפסים בחודש הנדסה 30.12 1.4 1.6.4הפעלת קיר הטיפוס באופן שוטףהפעלת הקיר באופן שוטף מתחילת הרבעון השני עיר ללא אלימות/רכשמשאבי אנוש הפחתה של ונדליזם ופסולת באמצעות לפחות 2דוחות 250,000 סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 1לשנת 2017 סה\"כ תקציב ליעד 1,350,000 מינוי פקח קבוע לפארקבשבוע /תפעול סיום פרויקט השילוט אכיפת כללי ההתנהגות 2.1.1 2.1 31.12 1.1 55,000 בפארק בצורה עקבית 100%מהשילוט מותקן בסיום הרבעון שני הנדסה 31.12 1.1 30,000 וקפדנית 2.1.2 85,000 סה\"כ תקציב ליעד הנדסה / 31.1 .1.1 הכנת תוכנית תקציבית ניוד תקציבים מאגפים 2.2.1 2.2 תרבות 28.2 1.2 ישיבת עבודה מסודרת עם המנכ\"ל וגזבר העיריה לקביעת נהלים לפארק העירוני לטובת לשכת מנכ\"ל/ ניהול תקציב עצמאי 2.2.2 גזברניהול כל תקציבי הפארק בתקציב אחד סה\"כ תקציב ליעד 0 לפחות 2קולות קוראים בשנה 31.12 1.1 כל ההכנסות ששיכות לפארק עוברות לסעיף הכנסות פארק הגדלת משאבים -גיוס 2.3.1 2.3הגדלת הכנסות של הפארק ב20%- 31.12 1.1 המשך הפעלת אטרקציות שונות בפארק /גביה מקבוצות וכו' כספים ויצירת הכנסות 2.3.2 31.12 1.1 נוספות 2.3.3 גיוסי כספים ממשרדי ממשלה \" -קולות קוראים\" סה\"כ תקציב ליעד 0 162
פארק עירוני יעדים ומשימות מדדי ביצוע סעיף תקציבי שותפים תאריך תאריך סה\"כ הגדרת המשימה מס' יעדיופצו לפחות ל 5-חברות הפקה גדולות ו 30-גורמים שונים התחלה סיום עלות הפקת עלון הסברה על הפארק והאמפי תרבות שיווק העלון למפיקים ,גורמים מסחריים ,ארגונים וועדי עובדים הפעלה ופרסום הפארק 2.4.1 לפחות 10פגישות עם מפיקים /נציגי גורמים שונים תרבות, 31.1 1.1 3,000 2.4והאמפי כגורם מסחרי 2.4.2 מכירה של 3ימי שיא פרטיים דוברות 2,000 הצגת הבעיה לגזבר העירה 28.2 1.2 5,000 הפרדת חשבון המים והחשמל של הפארק כרטסת הפארק ללא חיובים שאינם שייכים לפארק 31.1 1.1גזבר 0 סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 2לשנת 2017 סה\"כ תקציב ליעד 2.5 30.12 1.2גזבר 90,000 הפרדה תקציבית 2.5.1 לתשלומי המים והחשמל 2.5.2 סה\"כ תקציב ליעדרשימה :1בע\"ח המצריכים אישורים ,רשימה :2בע\"ח שלא 30.3 1.1 מיפוי בעלי חיים הדרושים אישורים/לא דורשים חיות בר/משק/ 3.1.1 מצריכים אישורים עופות מים אישור חתום ע\"י רשות שמורות הטבע והגנים 30.1 1.1 3.1.2אישורי אחזקה לבע\"ח חדשים רכישה לפחות 10בע\"ח נוספים 28.2 1.2 50,000 3.1.3קנייה והובלה שדרוג פינת החי 3.1 התקנה והפעלה ברבעון השלישי 28.2 1.1 50,000 3.1.4תיחום פינת החי והוספת כלובים שתילה של לפחות 10עצים חדשים הנדסה הנדסה 28.2 1.1 30,000 3.1.5רכישת גלגל מים -מזרקה סיום בהצלחה את קורס ההדרכה העברה של לפחות הדרכה בשבוע 28.2 1.1 15,000 3.1.6שדרוג הצמחיה ,פינת החי ירוקה ומוצלת יותר מהקיים מעל ל 500-מודרכים בשנה ,בטווח גילאים 1-13 שביעות רצון תושבים מפינת החי בפארק עולה על 70% 145,000 סה\"כ תקציב ליעד בסקר העירוני 28.2 1.1 2000 המשך שדרוג מערך 3.2.1הוצאת גולן לקורס הדרכה בספארי 3.2 30.12 1.1 ההדרכה בפארק 3.2.2העברת הדרכות מסודרות בתיאום מראש סה\"כ תקציב ליעד 2,000 147,000 סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 3לשנת 2017 1,587,000 סה\"כ תקציב מוצע למטרות ויעדים לשנת 2017 סה\"כ תקציב שוטף ותב\"רים לשנת 2,130,000 2017ש\"ח163
164
ללא עיראלימותמנהל תוכנית עיר ללא אלימות -עומר לב \"עיר ללא אלימות\" זוהי תוכנית לאומית ברשויות המקומיות למאבק באלימות, עבריינות ופשיעה .התוכנית מתמודדת עם כל סוגי ומצבי האלימות וההתנהגות האנטי-חברתית המתרחשים בעיר. מטרת התוכנית הינה הקמת מערך עירוני מקיף ,מתואם ואפקטיבי בעפולה בראשות ראש העיר ובהשתתפות רחבה ככל שניתן לצורך הגברת הביטחון האישי ,צמצום אירועי האלימות ויצירת שיפור דרמטי באיכות החיים. התכנית עוסקת בתחומים מגוונים: חינוך -הצבת13מדריכימוגנותבבתיהספרברחביהעיר,ייעוצייםקבוצתייםופרטניים בגני ילדים. אכיפה -סיירת הורים עירונית משמעותית והרחבת האמצעיים הטכנולוגיים בעיר. רווחה -עו\"ס קהילתי ומשטרה. פנאי -מדריכי לילה ,פעילות במתחמים מוארים. הסברה עירונית בנושא מניעת אלימות. תפיסת העבודה הינה התמודדות מערכתית ברמה עירונית עם תופעות שונות של אלימות ,תוך זיהוי מכנים משותפים לאלימות ומתן פתרונות לכל אחת מהתופעות. פעילויות מרכזיות: • פריסת פעילויות במתחמים השונים • יעילות האמצעיים הטכנולוגים במניעת אלימות וונדליזם עשייה בשנה הקרובה: • מדריכי מוגנות פעילים בבתי הספר • מגרשים מוארים • דו קיום בשכונת כורש • עיר הנוער • מדריכי לילה • תכלול עירוני165
עיר ללא אלימות מטרות ויעדים יעדים להשגה 1.1 מטרות מרכזיות מס' 1.2 פתיחת מרחבים אלטרנטיבים לבני נוער 1 הפעלת תכניות חינוכיות בתחום הפנאי 2.1 2 הפיכת קיר הטיפוס למתחם פעיל 2.2 פעילויות מניעההרחבת אלטרנטיבות חינוכיות בתחום הפנאי ומיקוד בפריסת פעולות בשכונות בעיקר בחופשות ובסופ\"ש שידרוג איסוף נתונים עירוניים והמשך הרחבת מערך האמצעיים הטכנולוגיים 166
עיר ללא אלימות יעדים ומשימות מדדי ביצוע/מדדי תוצאה שיתוף תאריך תאריך סה\"כ עלות הגדרת המשימה יעד מס' חינוך/נוער סיום התחלה 1.1 אישור המודל עד סוף ינואר כתיבת מודל עבודה ואישורו 1.1.1 1.2הפחתה של לפחות 20%ממקרי האלימות והונדליזם לפי נקודות חמות חינוך 31.1 1.1 2.1 31.1 1.1 50,000 שדרוג מתחם סיירת ההורים הפעלת תכניות חינוכיות 1.1.2 לפחות 2הרצאות בכל חטיבה /תיכון 1.8 1.4 בתחום הפנאי 1.1.3 2.2 גיוס 60%מהמדריכים לעבודת הפנאי 31.12 1.1 קביעת הרצאות למהלך השנה במערכת החינוך 10,000 28.2 1.1 הפעלת מדריכי המוגנות כמערך מתנדבים זמין 1.1.4 31.1 1.1 28.2 1.2 60,000 סה\"כ תקציב ליעד חינוך/נוער/קידום נוער אישור המודל עד סוף פברואר 31.12 1.1 בניית מודל עבודה ואישורו 1.2.1 הפיכת קיר הטיפוס למתחם פעיל חינוך/נוער/קידום נוער 31.12 1.1 50,000 שדרוג ההפעלה מול הזכיין 1.2.2 31.12 1.1 גיוס מדריך אחד לפחות משאבי אנוש 31.12 1.1 גיוס מדריכים לעזרת הזכיין 1.2.3 פעילות של פעמיים בשבוע 40 ,משתתפים לפחות בשבוע 31.1 1.1 50,000 סה\"כ תקציב ליעד 28.2 1.2 31.12 1.1 סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 1לשנת 110,000 2017 28.2 1.1התכנסות קבועה לפני כל חופש כ 5-פעמים בשנה 90% ,מחברי הועדה שיטור/נוער 31.12 1.1 כינוס וועדת פנאי לקביעת מתחמים הרחבת אלטרנטיבות 2.1.1 נוכחים לפי המלצת נקודות חמות חינוכיות בתחום הפנאי שיטור/נוער 31.12 1.1 אחת לחודש נוער ישיבות מוקדמות עם שולחן זירות הלילה להכנת ומיקוד בפריסת פעולות 2.1.2 פריסות בחופשות בשכונות בעיקר בחופשות לפחות 25פריסות במהלך השנה נוער/ילדים לפחות 3מתחמים פעילים במהלך השנה פריסת ניידת מחצלות ובסופ\"ש 2.1.3 2.1.4 75,000 הפעלה של מגרשים מוארים סה\"כ תקציב ליעד 75,000 המשרד לבטחון פנים פגישת עבודה עם אחראי מדידה והערכה במשרד 2.2.1 לבטחון הפנים הקמת מודל עירוני לאיסוף נתונים וניתוחם 2.2.2 פורום שמתכנס פעם בחודשיים פורום אכיפה פורום קבוע -מוקד ,שיטור ערוני ,סיירת הורים נוער 2.2.3 שידרוג איסוף נתונים עירוניים והמשך הרחבת המשרד לבטחון פנים תוספת של לפחות 4זירות 284,075 תוספת זירות לפי אישור הדמ\"צ מערך האמצעיים 2.2.4 התכנסות כל חצי שנה שיטור עירוני וועדת אכיפה קבועה למיפוי נקודות חמות של הטכנולוגיים 2.2.5 המשטרה ונקודות חמות של המוקד הרואה טיפול בנקודה החמה תוך שבועיים לכל היותר הכנת תוכנית \"לקירור\" הנקודות בשילוב השיטור 2.2.6 ירידה דרסטית בכמות הפניות ,פחות וונדליזם הערוני ,מערך המצלמות ,מת\"ח ומערך הפנאי סה\"כ תקציב ליעד 284,075 סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 2לשנת 359,075 2017 469,075 סה\"כ תקציב לשנת 2017 סה\"כ תקציב שוטף ותב\"רים לשנת 1,200,000 2017ש\"ח167
168
שיטור עירוני מנהל יחידת השיטור העירוני -מאור אנג'ל יחידת השיטור המקומי משמשת כזרוע אכיפה של ראש הרשות באמצעות מנכ\"ל העירייה .תפקיד היחידה ,לבצע אכיפה למען שמירה על איכות חיים בעיר .הפעילות נעשית ,24/7שלוש משמרות ביום ודגש בסופי השבוע, חופשות וחגים. יחידה השיטור נותנת שירות לאגפים שונים בעירייה ומאפשרת לבעלי התפקידים ברשות לבצע את תפקידם .כמו כן ,מצמצמת משמעותית תופעות אשר פוגעות באיכות החיים של התושב כגון :עישון במקומות ציבוריים ,העמדת רכבים המוצעים למכירה ,פגיעה ברכוש העירייה ,וונדליזם ,השלכת פסולת, הוצאת סחורה במקומות ציבוריים ע\"י עסקים שונים ,בריונות תנועה והפרעות מנוחה. מדי שבוע נערך מבצע לטיפול מאסיבי בנושאים שונים כגון :מניעת קטטות, בריונות תנועה ,החרמת סחורה ,פינוי פולשים ממקלטים ציבוריים ושפיכת אלכוהול. יחידת השיטור טיפלה ומטפלת במצבי חירום שונים כגון :שריפה ברח חצב, הפסקתמיםברח'שרת ובמזגאווירסוערכגון:הצפות,פגיעהבתשתיות,קריסת עצים. היחידה ממוקמת בתחנת משטרת עפולה והנחיות מקצועיות מתקבלות ממשטרת ישראל.169
שיטור עירוני מטרות ויעדים יעדים להשגה מטרות מרכזיות מס' 1 שיפור איכות החיים ואכיפת מטרדי רעש ,לכלוך ועישון במקומות ציבוריים 1.1 מניעת התנהגות אנטי חברתית טרם החלה מתן תחושת בטחון -מניעה מצבית 1.2 2 1.3 נוכחות /הימצאות צוותי השיטור העירוני בנקודות אסטרטגיות 2.1 3 בריונות תנועה -מניעת חנייה על מדרכות ,חניית נכים ועבירות בריונות 2.2 4 2.3 5 אכיפת איסור הוצאת סחורה וניקיון חזיתות העסקים אכיפת חוקי העזר העירוניים 2.4 6 אכיפת איסור שהייה בגנים ציבוריים לאחר השעה 23:00 2.5 2.6 אכיפת צווי בניה מנהליים ושיפוטיים 2.7 סיוע לבעלי תפקיד שונים בעירייה למילוי תפקידם מניעת מטרדים ופגיעה באיכות חייהם של התושבים 3.1 אכיפת פתיחת עסקים בשעות האסורות ובימי המנוחה 3.2 רוכלות -צמצום תופעת הרוכלות -ביצוע מבצעים לפינוי רוכלים 4.1 4.2 שיפור מתן השירות לתושב פיתוח המשאב האנושי ביחידה 4.3 אכיפת מטרדי רעש ,לכלוך ,וונדליזם ועישון במקומות צבוריים ,גללי כלבים 4.4 4.5 השתתפות בימי עיון בשיתוף מחלקות רלוונטיות בעירייה הידוק הקשר עם מחלקות העירייה 5.1 ביצוע הדרכות משותפות למפקחים ולשוטרים הורדת הפשיעה המדווחת בעפולה עילית -יעד משטרה 6.1 הגדלת מצבת כח האדם ל 15-מפקחים כלכלת המפקחים רכישת ניידת נוספתשת\"פ עם מחלקות שונות בעירייה כגון עיר ללא אלימות ,הנדסה ,תפעול ,נוער ,חינוך ועוד הורדת הפשיעה המדווחת בעפולה עילית ב30%- 170
שיטור עירוני יעדים ומשימות מדדי ביצוע סעיף תאריך תאריך סה\"כ הגדרת המשימה מס' יעד תקציבי סיום התחלה עלות ביצוע סיור אחד ביום בכל אתר במהלך תקופת נובמבר הקיץ וצמצום מטרדי הרעש ב10%- אפריל הפגנת נוכחות במקומות הומי קהל :נוכחות בקרשטיין ,מרכז העיר ,נוף יזרעאל, 1.1.1 נובמבר רובע יזרעאל ,יצחק שדה ,הארז ,גנים צבוריים מוס\"ח ביצוע סיור 1ביום בדגש על מרכז העיר ואזוה\"ת שנתי שיפור איכות החיים ואכיפת ומתן לפחות 20דו\"חות בחודש נובמבר שנתי אכיפת חוקי העזר בנושא השלכת פסולת מטרדי רעש ,לכלוך ועישון 1.1.2 1.1 שנתי במקומות צבוריים 1.1.3 1.2 ביצוע 2פעולות בשבוע כ 7-דוחות בחודש שנתי אכיפת עישון במקומות ציבוריים בית חולים ,משרד הפנים ,קניון עמידה ב 80%-בזמני התקן 1.1.4 שנתי מענה מהיר ומקצועי לפניות מוקד 106 ירידה של 20%בארועי אלימות 1.2.1 מניעת התנהגות אנטי חברתית שנתי קידום מניעה מצבית -המצאות בנקודות אסטרטגיות ומקומות הומי קהל לאחר טרם החלה לפחות שלוש פעמים בשבוע בכל אתר בדגש על אפריל מיפוי סופ\"ש ,חופשות ותקופת הקיץ 1.3.1 שנתי נוכחות בגנים צבוריים קירשטיין ,גאולים ,גן נסיס ,גן גלבוע ,גן תרשיש ,גן ברני ,גן נוכחות /הימצאות צוותי אחד בכל משמרת בכל האתרים שנתי חצב ,גן אלה ,גן אח\"י אילת שנתי 1.3.2 השיטור העירוני בנקודות 1.3 פעמיים בשבוע בחודשי הקיץ ובחופשות לימודים ביצוע סיורים רגליים וממנועים במרכז העיר ,רח הנשיא ,שדרה ,רובע יזרעאל, אסטרטגיות 2.1 שנתי ע\"ע וג\"ה הגדלת דוחות האכיפה ב10%- 1.3.3 )כ 88-דוחות לחודש בממוצע( שנתי ביקור במרכזי פעילות נוער עירונית ביצוע מבצע אחת לבשבועיים שנתי סה\"כ תקציב ליעדביצוע שני סיורים רגליים בשבוע במרכז העיר ובשוק שנתי 0 שנתי הישן מתן 2דוחות בחודש שנתי מניעת עברות בריונות תנועה ,כגון :חנייה על מדרכה ,חניית נכים ,חסימת מעבר 2.1.1 בריונות תנועה -מניעת חנייה ביצוע 2סיורים בשבוע רגליים וממונעים במרכז על מדרכות ,חניית נכים ועבירות שנתי העיר ומתן 4דוחות ביצוע מבצעי תנועה שבועיים בריונות 2.1.2 ביצוע סיורים ממונעים במרכז העיר ובאזוה\"ת אפריל שנתי אכיפה איסור הוצאת סחורה בעסקים וחסימת המדרכות 2.2.1 כ 20-דוחות בחודש לא יותר מעסק אחד פתוח במרכז העיר אכיפת ניקיון סביבת בתי העסק לאחר הסגירה 2.2.2 ביצוע סיור יומי מתן דוח אחד בחודש השלכת פסולת ברחוב ולא בכלי המיועד לכך אכיפת איסור הוצאת סחורה 2.2.3 2.2 אכיפה באמצעות סיורים -החרמה בעת הצורך וניקיון חזיתות העסקים 2.2.4 סיור לאיתור עסקים פתוחים בשעות האסורות ובימי המנוחה 2.2.5 .1ביצוע לפחות 2מבצעים בשנה רישום התראות ודוחות לעוברים על החוק פתיחת עסקים בעיר 2.2.6 .2סיום הכנת מפרט אחיד ע\"י יועץ צמצום הרוכלים וביצוע מבצעים לפינוי הרוכלים ולאכיפה מוגברת 2.2.7 הגדלת דוחות איסור שהייה ב15%- החרמת סחורה לבעלי עסקים לאחר מתן התראות ודוחות אכיפה 2.3.1 2.3 ביצוע 2מבצעים בחודש לשפיכת אלכוהול בדגש אכיפה ורישום דוחות בגנים ציבוריים לשמירה על איכות החיים ומניעת מטרדי אכיפת איסור שהייה בגנים על חודשי הקיץ רעש בשעות האסורות ציבוריים לאחר השעה 2.3.2 23:00 ביצוע סיורים רגליים וממונעים כ 70-דוחות בשנה אכיפת ומניעת שתיית אלכוהול ברחוב ובגנים ציבוריים 2.3.3 מניעת התקהלות וונדליזם בגנים ציבוריים171
שיטור עירוני יעדים ומשימות מדדי ביצוע סעיף תאריך תאריך סה\"כ הגדרת המשימה מס' יעד תקציבי סיום התחלה עלות צמצום השלכות פסולת ביניין בעיר ללא היתר סיוע באכיפת צווים שיפוטיים ומנהליים בהתאם לצורך ,ולאחר תאום - מרץ שנתי ביצוע סיורים יזומים לאיתור משליכי פסולת בניין 2.4.1 אכיפת צווי בניה מנהליים שנתי ביצוע מבצעים משותפים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים ושיפוטיים אפס מקרי אלימות כלפי עובדי עירייה במקרים שנתי 2.4.2 2.4 שבהם התלווה לעובד צוות שיטור עירוני 2.4.3 לא יותר מעסק אחד פתוח בשעות אסורות ליווי פקחי אזור ,כלבן ,מנהלי אזור ומפקחי בנייה בביצוע עבודתם .שנתי 2.5.1 סיוע לבעלי תפקיד שונים 2.5 מדד יקבע לאר קבלת מפרט אחיד בעירייה למילוי תפקידם עמידה ב 80%-זמני התקן סיור לאיתור עסקים פתוחים בשעות האסורות ובימי המנוחה שנתי אכיפת פתיחת עסקים בשעות 2.6.1 2.6 מתן דוחות שנתי האסורות ובימי המנוחה 2.6.2 2.7 צמצום מקרי מטרדי רעש ,לכלוך ,וונדליזם ועישון מתן דוחות לאחר קבלת מפרט אחיד שנתי במקומות צבוריים ,גללי כלבים רוכלות -צמצום תופעת 2.7.1 3.1 הנחייה שוטפת של מנהל המוקד ביצוע מבצעים להחרמת סחורה שנתי 2.7.2 הרוכלות -ביצוע מבצעים לפינוי ביצוע לפחות 4פגישות עם מנהלים שונים רוכלים כ 4-הדרכות בשנה בדגש על חגים וחופשותביצוע שתי הדרכות בשנה והתמקצעות בחוקי העזר 0 סה\"כ תקציב היעד ביצוע שתי הדרכות בשנה קיום ישיבה עם מנהלים רלוונטיים לפעילות משותפת שנתי 3.1.1 גיוס עובדים והגעה ל 15-מפקחים עד סיום רבעון 1 הדרכה לשימוש נכון באפליקציה עירונית שנתי שיפור מתן השירות לתושב 3.1.2 שמירה על זמינות ואחידות מעקב אחר טיפול באירועי מוקד שנתי 3.1.3 שנתי הפגנת נוכחות במקומות הומי קהל :נוכחות בקרשטיין ,מרכז העיר ,נוף יזרעאל, 3.2.1 רובע יזרעאל ,יצחק שדה ,הארז ,גנים צבוריים מוס\"ח אכיפת מטרדי רעש ,לכלוך, אכיפת חוקי העזר בנושא השלכת פסולת שנתי וונדליזם ועישון במקומות 3.2.2 3.2 צבוריים ,גללי כלבים 3.2.3 אכיפת עישון במקומות ציבוריים בית חולים ,תחנת הרכבת ,משרד הפנים ,קניון שנתי 4.1 4.2 מענה מהיר ומקצועי לפניות מוקד 106שנתי 3.2.4 4.3 4.4 0 סה\"כ תקציב היעד יצירת שפה אחידה בכלל המחלקות שנתי 4.1.1 השתתפות בימי עיון בשיתוף מחלקות רלוונטיות בעירייה ביצוע ישיבות עבודה עם מנהלים רלוונטים ופעילות משותפת שנתי 4.1.2 הדרכות בשיתוף עם מחלקות רלוונטיות בעיריה שנתי 4.1.3 הדרכת יועמ\"ש שנתי ביצוע הדרכות משותפות 4.2.1 למפקחים ולשוטרים 4.2.2 שנתי הדרכות חיצוניות -קרב מגע ,תקשורת בינאישית ,מבצעיות ומוכנות למצבי חירום שונים גיוס 6עובדים חדשים ינואר 4.3.1 הגדלת מצבת כח האדם ל15- מפקחים כלכלת המפקחים ביחד עם השוטרים שנתי כלכלת המפקחים 4.4.1 172
שיטור עירוני יעדים ומשימותמדדי ביצוע סעיף תאריך תאריך סה\"כ הגדרת המשימה מס' יעד תקציבי סיום התחלה עלות רכישת ניידת עירונית נוספת סה\"כ 3ניידות עירונית בהתאמה ל 15-מפקחים רכישת ניידת שנתי 0 רכישת ניידת נוספת 4.5.1 4.5 5.1קיום 6פגישות בשנה -הידוק הסנכרון והשת\"פ שנתי קיום ישיבות עם מנהלים -בתוך הארגון ומחוצה לו סה\"כ תקציב היעד 0 שת\"פ עם מחלקות שונות בעירייה כגון עיר ללא אלימות5.1.1 , ביצוע מבצעים -אחת לשבועיים המצאות בנק אסטרטגיות ורכוזי קהל שנתי ישיבות -אחת לחודשיים הנדסה ,תפעול ,נוער ,חינוך ועוד 4הדרכות בבתי ספר סה\"כ תקציב היעדמדד כולל -הורדת הפשיעה המדווחת ב30%- 6.1.1 שנתי ביצוע מבצעים למניעת אלימות ,שפיכת אלכוהול ,הקמות רעש ,מניעת וונדליזם הורדת הפשיעה המדווחת 6.1.2 6.1 תצפיות בעפולה עילית ב6.1.3 30%- קיום ישיבות משותפות עם מנהלים רלוונטיים שנתי 6.1.4 ביצוע הדרכות בבתי הספר שנתי סה\"כ תקציב היעד 0 218,000 סה\"כ תקציב מוצע למטרות ויעדים לשנת 2017 סה\"כ תקציב שוטף ותב\"רים לשנת 2,557,472 2017ש\"ח173
174
מח' מחשוב מנהל מערכות מידע -הרי ליבוביץ מחלקת המחשוב אחראית על מתן שירותי מיחשוב לכל מחלקות העירייה, משלבת ניתוח צורכי המיחשוב של המשתמשים ועד לבחירת התוכנה והציוד המתאימים ,התקנתם ,תמיכה בהפעלתם והתחזוקה השוטפת. היחידה מעניקה שירות טכני שוטף לכל המוסדות ,לרבות מוסדות החינוך בעיר וגופי הסמך .כמו כן ,מספקת מענה לבעיות משתמשים ברשת התקשורת ,ריכוז תקלות ברשת התקשורת וטיפול בהן עד לתיקונן. חזון המחלקה הוא לספק שירות מקצועי עבור כל מוסדות העירייה ולקדם את עיריית עפולה באמצעות טרנספורמציה דיגיטלית.175
מח' מחשוב מטרות ויעדים יעדים להשגה מטרות מרכזיות מס'שדרוג מערכת המחשבים וציוד התקשוב בבתי הספר היסודיים 1.1 1 שדרוג מערכת המחשבים בגני הילדים שדרוג מערכות המחשוב והתקשוב במערכת החינוך 2 תפעול שירותי מיחשוב במוסדות העירוניים 1.2 תגבור מערך שירותי המחשוב הקיים תחזוקה קבועה ושוטפת של כל המחשבים והציוד ההיקפי 2.1 3 קליטת עובדים חדשים והכשרתם במוסדות החינוך בעיר ,באתרי העירייה ובגופי סמך 2.2 4 הוספת משאבי ותשתיות עבודה 3.1 5 החלפת מחשבים ישנים הגדלת מחלקת המחשוב הקמת אתר DRלמערכות המחשוב העירוניות 3.2 שדרוג מערכות המחשוב והתקשוב באתרי העיירייה 4.1 הקמת מערך תשתיות חירומי 5.1 176
מח' מחשוב יעדים ומשימות מדדי ביצוע שותפים סעיף תאריך תאריך סה\"כ הגדרת המשימה יעד מס' 100%מהציוד בבתי הספר ימופה תקציבי סיום התחלה עלות 1.1 30.5.17 1.1.17 מיפוי המחשבים והציוד ההיקפי בכל בתי הספר 1.1.1 1.2 שדרוג מערכתהקטנת כמות התקלות מינהל חינוך 30.6.17 30.5.17 יוגדרו סדרי עדיפות להצטיידות כך שיורחבו אמצעי המיחשוב במערכות המחשבים ובתי הספר 1.9.17 30.6.17 בבתי הספר המחשבים וציוד 1.1.2 בבתי הספר התקשוב בבתי התקנה מלאה של המערכות בהתאם מתקציב רכישת מחשבים וביצוע תשתיות בבתי הספרהקטנת כמות התקלות לתקציב ולמיפוי מינהל חינוך הספר היסודיים 1.1.3 במערכות המחשבים בגני הילדים 0 סה\"כ תקציב ליעד 100%מהציוד בגני הילדים ימופה 30.5.17 1.1.17 מיפוי המחשבים והציוד ההיקפי בכל גני הילדים 1.2.1 30.6.17 30.5.17 מינהל חינוך יוגדרו סדרי עדיפות להצטיידות כך שיורחבו אמצעי המיחשוב 1.2.2 שדרוג מערכת 1.9.17 30.6.17 בגני ילדים המחשבים בגני התקנה מלאה של המערכות בהתאם מתקציב רכישת מחשבים וביצוע תשתיות בגני הילדים 1.2.3 הילדים לתקציב ולמיפוי מינהל חינוך 0 סה\"כ תקציב ליעד סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 1לשנת 0 2017 עמידה ביעדי ,SLA עמידה ביעדי ,SLAעבור תקלות לא 31.12.17 1.1.17 מתן מענה שוטף לקריאות שירות ותקלות 2.1.1 עבירות תקלות לא משביתות: 31.3.17 1.1.17 תפעול שירותי 2.1 משביתות: בתקלות שנפתחו עד השעה - 11טיפול מיחשוב במוסדות בתקלות שנפתחו עד באותו היום העירוניים השעה - 11טיפול בתקלות שנפתחו לאחר השעה - 11טיפול באותו היום עד השעה 11למחרת 2.1.2קביעת נהלים ומדדי SLAלטיפול בתקלות סה\"כ תקציב ליעד 0 בתקלות שנפתחו עבור תקלות משביתות :סיום טיפול תוך 4 לאחר השעה - 11 שעות טיפול עד השעה 11 קביעת מדדי ה) SLA -בכפוף לגיוס עובדים למחרת חדשים ולהוספת משאבי עבודה( עד סוףעבור תקלות משביתות: רבעון ראשון טיפול תוך שעתיים177
מח' מחשוב יעדים ומשימות מדדי ביצוע שותפים סעיף תאריך תאריך סה\"כ הגדרת המשימה מס' יעד רכש תקציבי התחלה סיום עלות מציאת תכנה מתאימה )בשלב ראשון .1קיצור זמני התגובה ייבחנו תוכנות חינמיות שייתכן ויתאימו( 31.1.17 1.1.17 2.2.1איתור תכנה לניהול מערך שרותלפניות שירות וקיצורזמני הטיפול בהתאם 100%מהציוד ימופה 31.3.17 1.1.17 מיפוי מלאי המחשבים וציוד התקשוב באתרי העירייה 2.2.2 ומוסדות הסמך תגבור מערך שירותי למדדים שייקבעו לאחר הטמעת 2.2המחשוב הקיים המערכת החדשה 30.6.17 1.4.17 2.2.3הטמעת תכנת ניהול שירותי מחשוב .2ניתוב 100%מפניות מוסדות החינוך לטיפול במחלקת מחשוב משאבי אנוש גיוס שני טכנאים עד סוף רבעון ראשון 31.3.17 0 סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 2לשנת 2017 סה\"כ תקציב ליעד 3.1 ביצוע הכשרה תוך כדי עבודה שוטפת של 30.6.17 0 גיוס 2טכנאי מחשבים 3.2 31.3.17 1.1.17 252,000 קליטת עובדים 3.1.1 מתן מענה שירותי 31.3.17 הכשרת הטכנאים בתהליך on the job training חדשים והכשרתם 3.1.2 1,4,17 רכישת רכבים בכפוף לגיוס עובדים חדשים 31.12.17 רכישת שני רכבי שירות סה\"כ תקציב ליעד רכישת ציוד בכפוף לגיוס עובדים חדשים 252,000 רכישת ציוד וכלי עבודה לטכנאים החדשים הוספת משאבי 3.2.1 31.1.17 1.1.17 96,000 ותשתיות עבודה 3.2.2 30.4.17 1.1.17 4,000 סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 3לשנת 2017 31.12.17 סה\"כ תקציב ליעד 100,000 עד סוף שנת 2017 החלפת 30מחשבים ישנים שאותרו )בכפוף 352,000 החלפת מחשבים ישנים בעלי מערכת הפעלה ישנה 4.1.1 החלפת מחשבים 4.1 אין ברשות הערייה לתקציב האגף הרלוונטי ) (Windows XPשאינה נתמכת ע\"י היצרן ישניםמחשבים בעלי מערכת מתקציב האגף 1.1.17 Windows XP הרלוונטימערכת DRפעילה משאבי אנוש איתור ספק במועד סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 4לשנת 2017 סה\"כ תקציב ליעד 5.1 המשמשת כגיבוי סיום הטמעה במועד 0 יציאה למכרז לבחירת ספק למתן שירותי DR 0 הקמת אתר 5.1.1 DRלמערכות הקיימות 1.1.17 ליווי ספק השירות בהקמת מערכת הDR- למערכות המחשוב 5.1.2 במקרי חירום 1.2.17 60,000 תפעול ותחזוקה שוטפת של מערכת הDR- העירוניות 5.1.3 1.5,17 60,000 סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 5לשנת 2017 סה\"כ תקציב ליעד 412,000 סה\"כ תקציב מוצע למטרות ויעדים לשנת 2017 סה\"כ תקציב שוטף ותב\"רים לשנת 581,006 2017ש\"ח 178
מח' רכש מנהלת מחלקת רכש -אתי יפרח מחלקת רכש פועלת להפחתת עלות סל השירותים והרכישות של העירייה, במטרה לשמור על המשאבים הכספיים של העירייה ,תוך הקפדה על סטנדרטים גבוהים של מינהל תקין ,תיעוד ובקרה ומתן שירות יעיל ומהיר ליחידות העירייה. המשימות העיקריות של המחלקה: • תכנון רכש נכון ויעיל הכולל ביצוע רכישות ,משלב איתור של עלות רכש נמוכה ,שמירה על מחויבות ספק לרשות ,הבטחת מקורות חלופיים לתפוקה תמידית • ניהול ועדכון ספר ספקים כמתן הזדמנות שווה • ניהול אינוונטר עירוני ממוחשב וספירת מלאי • ניהול זמני תקן לדרישות העירייה מול הוועדות והספקים השונים179
מח' רכש מטרות ויעדים יעדים להשגה מטרות מרכזיות מס' 1 מערך מידע לכמויות הצריכה החודשית/שנתית לכל רכישה ויציאה למכרזים – 15/4/2017 1.1 2 תכנון הרכש של גופי הסמך תכנון רכש מבוקר ע\"פ הנחיות ונהלים 1.2 1.3 3 ייעול מעקב חוזים ומכרזים באמצעות תכנת הרכש 2.1 מבצע הוצאת ציוד לא שמיש ממוסדות העירייה – 31/3/2017 4 ניהול אינוונטר עירוני ומחסני הציוד ,תוך חדשנות בשיטה ממוחשבת ,פיקוח ובקרה על בסיס יומי – 31/3/2017 רישום וניהול מצאי שיטתי ועדכני 5 בדיקה השוואתית ל 4-ספקים שהיקף החוזה שלהם עולה על 2מלש\"ח בשנה )בהתאמה לתכנית עבודה מנכ\"ל( 2.2בדיקת כדאיות לרכישת 15רכבים במסלול מימוני בחסכון כולל של הוצאות תפעול בין 10%ל 25%-בשנה) .נרכשו עד כה 11כלי 3.1 רכב חדשים במסלול מימוני( 3.2 בדיקת כדאיות לשיפור בתשלום על פלאפונים במסלול מימוני בחסכון ניהול הרכש באופן חסכוני בדיקת חשבוניות מדגמית 3.3 עדכון ספר ספקים פעיל – 31/12/2017 3.4 עובדי המחלקה יעברו הכשרות מקצועיות שוטפות 4.1 ניהול ספר ספקים כמתן הזדמנות שווה לספקים להציע מצבת כוח אדם מלאה הצעתם במחיר זול ובאיכות גבוהה 5.1 פיתוח והכשרת צוות המחלקה 5.2 180
מח' רכש יעדים ומשימות שותפים מדדי ביצוע /מדד תוצאה סעיף תקציבי תאריך תאריך סה\"כ הגדרת המשימה יעד מס' סיום התחלה עלות 1.1 מערך מידע לכמויות 1.1.1 1.2 31.12.17 1.11.17 הכנת הצעות ומכרזים למחירון שנתי להמוצרים הבסיסיים ועדכון הצריכה החודשית/ התוכנה :מוצר = מק\"ט שנתית לכל רכישה 1.1.2מצג הוצאות וחסכון צמצום עלויות של לפחות 10%בהשוואה ל2016- 31.12.16 1.11.16 הכנת מערך המידע ע\"פ נתוני שנת 2016לרכישות טובין עתידיות ויציאה למכרזים –ברכישת טובין xlsx - )מאגר מידע לספקים( 31.4.17 1.1.17 1.1.3 15/4/2017 31.4.17 1.1.17 דוחות -ריכוז וניתוח נתונים לפי נושאים 1.1.4מכרזים חדשים xlsx - 31.12.17 1.1.17 איחוד מכרזים נוספים ע\"פ נתוני רכישה משנת 2016 תכנון הרכש של גופי 1.2.1 הסמך 1.2.2 80%מכלל רכישות יחידות הסמך מבוצעות על הכנת הצעות ומכרזי רכישה לכלל הצרכים של גופי הסמך פי מחירון עירייה 100%מכלל המכרזים בחתימת יחידות הסמך 31.12.17 1.1.17 ידוע גופי הסמך במכרזים חדשים והחתמה על צו תחילת עבודה את כלל הגופים דוגמאות לדרישות 100%ממוצרי העירייה מק\"ט ומחיר. 31.12.17 1.1.17 ריכוז החוזים שנחתמו עם ספקים וקבלנים בתיקים פיזיים 1.3.1לעבודות ללא חוזים - תחזית צריכה שנתית ל 100%-מהפריטים 31.12.17 1.1.17 וממוחשבים ייעול מעקב חוזים docx בעיריה ו 80%-ליחידות סמך ומכרזים באמצעות תכנת הרכש 1.3.2 ביצוע בקרה ובדיקה על מועד פקיעת התוקף של החוזים ונקיטת 1.3 31.12.17 1.7.17 פעולות לחידושם והארכתם במידת הצורך 1.3.3 2.1 2.2 0 מעקב אחר ערבויות ביצוע ואישורים על קיום ביטוחים סה\"כ תקציב ליעד 60,000 ביצוע אחת לרבעון 31.3.17 1.1.17 רישום ואחסנת ציוד להשבתה בכל רבעון 2.1.1 המדד יקבע לאחר ביצוע ספירת המלאי 15.4.17 31.3.17 ועדת השבתה 30.4.17 15.4.17 2.1.2 מבצע הוצאת ציוד לא 30.4.17 15.4.17 ביצוע פינוי למיחזור ומכירה 2.1.3 שמיש ממוסדות העירייה 30.3.17 1.1.17 רישום ועדכון ממוחשב הקמת אינוונטר – 31/3/2017 ניהול רישום תקין של המצאי ביחידות ומוסדות העירייה ,מתן 2.1.4 מספר קטלוגי לכל פריט )כולל מדבקת ביצים לכל פריט עם 2.2.1 מספור( ספק חיצוני 30.12.16 1.11.16 ספירת מלאי במוסדות העירייה לשנת 2017 2.2.2 31.12.17 1.11.17 הקמת המאגר וחתימה על הנוהל עד סוף רבעון 30.3.17 1.11.17 ניהול אינוונטר עירוני ראשון 31.1.17 1.1.17 ומחסני הציוד ,תוך 2.2.3 בחינת ההיתכנות תבוצע בתחילת הרבעוןאינוונטר/נוהל אינוונטר הראשון הכנה והטמעת תהליכי נוהל אינוונטר ,חתימה על הנוהל -מנכ\"ל חדשנות בשיטה -עיריית עפולה - 2016 עירייה בסוף שנת 99% 2017התאמה רישום מול מצאי 2.2.4 ממוחשבת ,פיקוח docx ובקרה על בסיס יומי –מנכ\"ל ,כוח אדם ,מנהל סמכות 31/3/2017 תפעול )בחינת יציאה ואחריות לפנסיה( מנהל המצאי. בחינת הסטת מנהל המחסן לתפקיד מנהל אינוונטר להטמעת 2.2.5 הנוהל והמהלך )בחינה -מנכ\"ל ,קליטת עובד -רכש( docx 60,000 סה\"כ תקציב ליעד181
מח' רכש יעדים ומשימותשותפים מדדי ביצוע /מדד תוצאה סעיף תקציבי תאריך תאריך סה\"כ הגדרת המשימה מס' יעד סיום התחלה עלותבדיקת הסכמים xlsx - 30.3.17 1.4.17 בחירת 4מכרזים משמעותיים שהיקף הפעילות שלהם עם 3.1.1 בדיקה השוואתית ל4- דוח סטיות ביצוע מול הסכם -אפס סטייה בין 30.7.17 1.4.17 העירייה עולה על 2מיליון ₪בשנה ספקים שהיקף החוזה ביצוע מול הסכם. 30.8.17 1.8.17 בדיקת טיב ההתקשרות -הסכם ,מחירים ,כדאיות והתייעלות שלהם עולה על 3.1.2 2 3.1 מלש\"ח בשנה )בהתאמה 3.2 הכנת דוח למנכ\"ל 3.3 לתכנית עבודה מנכ\"ל( 3.1.3 3.4 4.1 30.6.17 1.1.17 בדיקת מעקב תיקונים והוצאות דלק חריגות לכלל רכבי העירייה וסימונם בדיקת כדאיות לרכישת 3.2.1 30.6.17 1.1.17 המלצות מפורטות לאחזקת רכבים קיימים או 30.3.17 1.1.17 ניתוח הוצאות לרכבים שסומנו מול עלות רכישת רכב חדש 15רכבים במסלול מימוני להחלפתם במסלול ליסינג מימוני במכרז קיים בחסכון כולל של הוצאות 3.2.2 מכירת רכבים ישנים שעלות התיקונים מסתמן באופן חריג 3.2.3 תפעול בין 10%ל 25% בשנה) .נרכשו עד כה 11 חסכון הוצאות של 15%בסיום השנה 30.12.17 1.4.17 רכישת רכבים חדשים -צמצום תקציב הרכב לשנת 2017 כלי רכב חדשים במסלול 3.2.4 מימוני( הוזלה לפחות ב5%- 31.12.17 1.1.17 בדיקת מעקב תיקונים והוצאות לכלל מכשירים ניידים של העירייה 3.3.1 31.12.17 1.1.17 ניתוח הוצאות למכשירים ניידים מול עלות רכישת מסלולים וניידים בדיקת כדאיות לשיפור יבדקו רנדולמלית לפחות 2חשבונות בחודש ,כל חודש מנהל אחד לפחות 30.12.17 1.1.17 חדשים וקבלת החלטה בתשלום על פלאפונים 3.3.2 30.12.17 1.10.17 רכישת מסלולים ומכישירים חדשים במסלול מימוני בחסכון ישלח דו\"ח אחד לפחות בסיום הרבעון הראשון המרכז ליקויים ואי התאמות שנמצאו 1.12.17 1.11.17 בדיקת חשבוניות מדגמית ,לאחר בקשתן מגזברות העירייה 3.3.3 31.12.17 1.12.17 עדכון 100%מהספקים הפעילים 30.1.17 1.1.17 העברת דו\"ח של חשבוניות שלא עמדו בתנאים למנכ\"ל בדיקת חשבוניות 3.4.1 30.1.17 1.1.17 מדגמית 3.4.2 השתתפות בהשתלמות 1לפחות השתתפות בהשתלמות 1לפחות מטעם משרד 0 סה\"כ תקציב ליעד הפנים הכנת טפסים לרישום וקישורם לאתר העירייה 4.1.1 איתור וגיוס מידי תשלום חודשי ₪ 1574 פרסום בעיתונות המקומית/ארצית 4.1.2 מיון הספקים והעמידה בקריטריוני סף בכפוף לבדיקה ואישור 4.1.3 עדכון ספר ספקים פעיל המינהלים השונים – 31/12/2017 רישום ועדכון הספקים במערכת מטרופולינט כולל דואר אלקטרוני 4.1.4 לביצוע הצעות במערכת סה\"כ תקציב ליעד 0 עובדי המחלקה יעברו 5.1.1 השתלמות קניינים עובדת המחלקה השתלמות מנהלי בכירים למנהלת היחידה -חודש ינואר 6,000 5.1.2 הכשרות מקצועיות 5.1 שוטפות 5.2 18,888 איתור וגיוס מחליפה לחל\"ד עבור מזכירת המחלקה 5.2.1 מצבת כוח אדם מלאה 24,888 העסקת בן שירות 5.2.2 84,888 84,888 סה\"כ תקציב מוצע לשנת 2017 סה\"כ תקציב ליעד סה\"כ תקציב מוצע למטרות ויעדים לשנת 2017 סה\"כ תקציב שוטף ותב\"רים לשנת 70,000 2017ש\"ח 182
מח' בטיחות ממונה על הבטיחות בעירייה -אלי פייס הממונה על הבטיחות עוסק בתחומי הבטיחות וגיהות העבודה בעירייה ,על- מנת למנוע תאונות עבודה ומחלות מקצוע ולצמצם את הסיכונים הכרוכים בביצוע העבודה. תחומי אחריות: • איתור מפגעי בטיחות והתרעה עליהם בפני יחידות העירייה ,על מנת לתקנם • הדרכה של עובדים בנושאי תאונות עבודה ומחלות מקצוע • קביעת הסדרים שיבטיחו תנאי בטיחות וגהות נאותים בהעסקתם של קבלני חוץ • תיאום ושיתוף פעולה עם ועדת הבטיחות תכנית העבודה כוללת ביצוע בדיקות ונקיטת פעולות להגברת הבטיחות ,כולל הכשרת עובדים בנושא הבטיחות.183
מח' בטיחות מטרות ויעדים יעדים להשגה מטרות מרכזיות מס'הגברת המודעות לבטיחות ,גיהות ,הנדסת אנוש ובריאות תעסוקתית בקרב עובדי תפעול + 1.1 1 אנשי אחזקה בבתי הספר שמירה מירבית על בטיחות ,גיהות ,הנדסת אנוש ובריאות תעסוקתית 2הגברת המודעות לבטיחות ,גיהות ,הנדסת אנוש ובריאות תעסוקתית בקרב עובדי העירייה של עובדי העירייה 1.2 טיוב והנגשת נהלי בטיחות בקרב עובדי העירייה להגברת הבטיחות הכשרות שוטפות לשמירה על מקצועיות מרבית בתחום 1.3 רמת מקצועיות מירבית של הממונה על הביטחות בעירייה 2.1 184
מח' בטיחות יעדים ומשימות מדדי ביצוע/מדדי תוצאה סעיף תאריך תאריך סה\"כ הגדרת המשימה מס' יעד איתור מרצה ברבעון הראשון תקציבי סיום התחלה עלות פבר17- לפחות 90%מהעובדים נוכחים בהרצאה אוק17- ינו17- איתור מרצה מתאים להדרכת העלאת הבטיחות 1.1.1 ינו17- 1.1.2 אפר17- 5,000 קידום הדרכה להעלאת מודעות לבטיחות לעובדי תפעול אוק17- מרץ17- +אנשי אחזקה בבתי הספר דצמ17- מרץ17- לפחות 90%מהעובדים נוכחים בהרצאה דצמ17- פבר17- 0 ניידת הדרכה של משרד הכלכלה להגברת המודעות 1.1.3 הגברת המודעות לבטיחות ,גיהות ,הנדסת לבטיחות בקרב העובדים אנוש ובריאות תעסוקתית בקרב עובדי לפחות 90%מהעובדים נוכחים בהרצאה דצמ17- ינו17- לפחות 90%מהעובדים נוכחים בהרצאה דצמ17- קורס עזרה ראשונה לאנשי האחזקה 2,500 תפעול +אנשי אחזקה בבתי הספר 1.1.4 1.1 דצמ17- ינו17- 100%יעברו בדיקות על ידי רופא תעסוקתי דצמ17- ינו17- הדרכת העשרה בנושא הבטיחות 3,000 1.1.5 דצמ17- ינו17-צמצום מקרי בטיחות בקרב עובדי האחזקה ב 80%-ומתן מענה דצמ17- ינו17- 0 וידוא שגרת בדיקות רפואיות תעסוקתיות לעובדים 1.1.6 ראשוני ינו17- בסביבת רעש יונ17- ינו17- רכישת מינוי שנתי ינו17- 10,500 סה\"כ תקציב ליעד יול17- תלייה ב 100%לוחות המודעות אחת לרבעון יונ17- מינוי עלוני בטיחות ממשרד התמ\"ת 2,000 1.2.1 דצמ17- 100%מהעובדים יעברו הדרכה בכניסתם לעבודה ינו17- 0 הפצת עלונים בלוחות המודעות להגברת המודעות 1.2.2 דיווח 100%מהתאונות ע\"י מנהלי אגפים לממונה בטיחות דצמ17- לבטיחות ינו17- ותחקורם על ידי ממונה הבטיחות העברת הדרכה לעובדים חדשים 0 1.2.3 100%מהתחקירים יפורסמו בלוחות המודעות בעירייה 0 ריכוז מידע על תאונות עבודה ומחלות מקצוע והפקת הגברת המודעות לבטיחות ,גיהות ,הנדסת 1.2.4 100%מהקבלנים יעברו רענון בטיחות שנתי לקחים בהם מעורבים עובדי העירייה אנוש ובריאות תעסוקתית בקרב עובדי איתור מרצה ברבעון השני הפצת מסקנות מתחקור תאונות עבודה 0 1.2.5 העירייה 1.2 רענון נהלי בטיחות עירוניים ולקבלנים 0 1.2.6 איתור מרצה עו\"ד להעלאת המודעות לאחריות 1.2.7 משפטית של מנהלי אגפים באירועי בטיחות בעירייה לפחות 90%מהעובדים נוכחים בהרצאה 2,500 הרצאה למנהלי אגפים להעלאת המודעות לאחריות 1.2.8 משפטית של מנהלי אגפים באירועי בטיחות בעירייה צמצום מקרי בטיחות בקרב כלל עובדי העירייה ב80%- סה\"כ תקציב ליעד פרסום לפחות 5נהלי בטיחות שנתיים בתפוצת מייל עובדי 4,500 טיוב והנגשת נהלי בטיחות בקרב עובדי 1.3.1 העירייה רענון נהלי משרד הכלכלה בנושא בטיחות 0 העירייה להגברת הבטיחותהתעדכנות אחת לחודש ,לפחות 12פעמים בשנה ,באמצעות 0 מעקב שוטף ועדכון נהלי משרד הכלכלה הנוגעים 1.3.2 1.3 אתר משרד הכלכלה לבטיחות צמצום מקרי בטיחות בקרב כלל עובדי העירייה ב80%- סה\"כ תקציב ליעד185
מדדי ביצוע/מדדי תוצאה סעיף תאריך תאריך סה\"כ הגדרת המשימה מס' יעד 8השתתפפות בימי הכשרה שנתיים תקציבי סיום התחלה עלות חידוש רישיון שנתי של ממונה הבטיחות ממשרד דצמ17- 3,500ינו17- התמ\"ת 2.1.1 הכשרה בקורס בטיחת אש השתתפות ב 100%-מהקורס פבר17- ינו17- מתקציב הכשרות שוטפות לשמירה על מקצועיות 2.1.2 מרץ17- 2016 הכשרת אירוע המוני מרבית בתחום 2.1.3 השתתפות ב 100%-מהקורס אפר17- חידוש רישיון הדרכה עבודה בגובה 2.1.4 השתתפות ב 100%-מהקורס 4,000ינו17- 2.1.5 2.1 ינו17- תשלום אגרה למשרד הכלכלה חידוש רישיון שנתי 5,000ינו17- סה\"כ תקציב ליעדחידוש רישיון ממונה בטיחות עד רבעון אחרון דצמ17- רכישת ציוד משרדי לבטיחות החזקת משרד ושוטף 500ינו17- סה\"כ תקציב ליעד סה\"כ תקציב מוצע למטרות ויעדים לשנת 2017 13,000 1,000ינו17- 1,000 29,000 סה\"כ תקציב שוטף ותב\"רים לשנת 179,814 2017ש\"ח 186
פניות הציבור מנהל הלשכה לפניות הציבור -מוטי פריאל הלשכה לפניות הציבור כוללת את המוקד העירוני ,האגודה לתרבות הדיור ושי\"ל ומטה הלשכה. לשכת פניות הציבור מטפלת בשנה בכ 42,000-פניות .באחריות המחלקה: לקלוט את הפניות ,להפנותם למחלקות הרלוונטיות בעירייה ,לתת תשובות וסיום טיפול בפנייה. משך זמן הטיפול בפנייה הינו נמדד על-פי זמנים קצובים מראש. המשימות העיקריות :קידום רמת השירות על-פי אמנת שירות ,מענה לפניות הציבור ,מעקב וטיפול על פי זמן תקן ,זיהוי נקודות חולשה מערכתיות על פי דוחות חודשיים ,חציונים ושנתיים ,תוספת לוועדי בתים ושימור הוועדים הקיימים ,ארגון דיירי הבתים לתחזוקה וגינון הבתים המשותפים ומתן ייעוץ שוטף לתושבים בנושא וועדי בתים. מערך השירות העירוני של עיריית עפולה ,רואה בכל פניה הזדמנות לשיפור ומשמש ככתובת נגישה לתושבי העיר בכל אמצעי המדיה ופניות ישירות .מקנה לתושב חווית שירות ,הנאה ופתרון.187
פניות הציבור מטרות ויעדים יעדים להשגה מטרות מרכזיות מס' צמצום זמני הטיפול בפניות התושבים באמצעות פניות למוקד העירוני ופניות הציבור 1.1 1 מעקב ביצוע פניות לפי תקנים ואמנת שירות עירונית 1.2 רמת שירות לתושב באיכות הטיפול ,נגישות ,תגובה מהירה ופתרון 2 בקרה והפקת לקחים ולמידה ארגונית תוך 30יום מסיום החציון על בסיס דו\"ח פנ\"צ הולם לכל פנייה -פנ\"צ ומוקד עירוני ברמה של אמנת שירות 3 שימור פעילות וועדי הבתים והצטרפות וועדי בתים חדשים בשנת 2017 4 1.3 5חשיפת הציבור לסל השירותים של את\"ד ומתן 3כלים לאחזקה אפקטיבית של הבניין המשותף הקמת 4גינות משותפות ואחזקתן ) 1ברבעון( 2.1 גיוס ושיפור תחזוקת בניינים משותפים בעיר סדנא מטיילת לוועדי בתים -סיור לימודי לוועדי בתים בערים שונות בארץ ערב הוקרה לוועדי בתים 2.2 הקמת 2גינות קהילתיות בעפולה -רחוב קינמון ובגבעת המורה -רחוב עליית הנוער שיפור גינון משותף בבניינים פרטיים בשיתוף עם אגף תפעול 3.1 4.1 העצמה ושימור וועדי בתים קיימים 4.2 הקמת גינות קהילתיות בשיתוף מח' איכות הסביבה 5.1 188
פניות הציבור יעדים ומשימות מדדי ביצוע ומדדי תוצאה שותפים תאריך סעיף תאריך סה\"כ הגדרת המשימה מס' יעד סיום תקציבי התחלה עלות הפקת דו\"ח בתחילת כל חודש - מוקד ,אגפים ומחלקות 31.12.17 1.1.17 הפקת דוח חודשי לחריגות ועמידה בזמני התקן והפצתו לכלל 1.1.1 12דוחות בשנה 1.1.17 מנהלי העירייה הפקת דו\"ח בחציון מנכ\"ל ,מוקד ,אגפים 31.12.17 1.1.17 הפקת דו\"ח חציוני לחריגות ועמידה בזמני התקן והפצתו לכלל צמצום זמני הטיפול בפניות 1.1.2 ומחלקות מנהלי העירייה התושבים באמצעות פניות 1.1.17 הפקת דו\"ח ברבעון האחרון ראש העיר ,מנכ\"ל, 31.12.17 הפקת דו\"ח שנתי לחריגות ועמידה בזמני התקן והפצתו לכלל למוקד העירוני ופניות הציבור 1.1.3 1.1 סגנים' מוקד ,אגפים מנהלי העירייה ומחלקות הפקת ישיבה אחת לחודש, מנכ\"ל ,אגפים 31.12.17 ישיבת מנכ\"ל לאיתור חסמים מערכתיים להפקת לקחים ויישומם 1.1.4 עד ה 14-לכל חודש ומחלקות חריגה של לא יותר מ 10%-בזמני הטיפול מהתקן שנקבע באמנת שירותמוקד ,אגפים ומחלקות 100%זמני תקן מעודכנים באופן שוטף 31.12.17 1.1.17 מעקב ועדכון חצי שנתי של זמני התקן בשיתוף עם המחלקות מעקב ביצוע פניות לפי תקנים 1.2.1 1.2 מוקד ,אגפים ומחלקות 31.12.17 1.1.17 במידה ואין התאמה לזמני התקן בשוטף ואמנת שירות עירונית 1.3 פרסום זמן תקן מעודכןמנכ\"ל ,מוקד ,אגפים שביעות רצון ברמה גבוהה ב 70%-של לפי לו\"ז מנכ\"ל 1.2.2 ינואר -דצמבר ישיבת מנכ\"ל וגורמים מטפלים משיבי סקר המוקד ומחלקות בקרה והפקת לקחים ולמידה ארגונית תוך 30יום מסיום 1.3.1 החציון על בסיס דו\"ח פנ\"צ חריגה של לא יותר מ 10%-בזמני הטיפול מהתקן שנקבע באמנת השירות גיוס 12וועדי בתים נוספים בשנה את\"ד 31.12.17 1.1.17 6,000 סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 1לשנת 2017 2.1.1 2.1 את\"ד +דוברות 31.12.17 1.1.17 2,500 קיום אסיפות דיירים 2.2גיוס עובד והקצאה מתקציב של ₪ 2000 31.12.17 1.1.17 שימור פעילות וועדי הבתים 2.1.2 לחודש את\"ד 24,000 פרסום אחת לרבעון \"קול קורא\" לגיוס וועדי בתים והצטרפות וועדי בתים חדשים 2.1.3 את\"ד +כ\"א 31.12.17 1.1.17 קיום מפגש פורום וועדי בתים אחת לשנה סדנא לוועדי בתים -לפחות 100וועדי בשנת 2017בתים לוקחים חלק בסדנא -אחת לשנה את\"ד עובד שטח לאגודה לתרבות הדיור 2.1.4 31.12.17 1.1.17 קיום סדנא לוועדי בתים לאחזקה אפקטיבית של הבניין המשותף 1,500 חשיפת הציבור לסל השירותים של את\"ד ומתן 3כלים לאחזקה 2.2.1 אפקטיבית של הבניין המשותף לפחות 4וועדי בתים בשנה את\"ד +מנהל תפעול 31.12.17 1.1.17 34,000 סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 2לשנת 2017 הקמת 4גינות משותפות 3.1.1 3.1פרסום אחת לרבעון בעיתונות המקומית את\"ד +דוברות 31.12.17 1.1.17 6,000 גיוס וועדי בתים להקמת גינות משותפות ותחזוקתן ואחזקתן ) 1ברבעון( 3.1.2 גיוס גינה אחת לרבעון פרסום הקמת גינות בבניינים סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 3לשנת 6,000 2017189
פניות הציבור יעדים ומשימותמדדי ביצוע ומדדי תוצאה שותפים תאריך תאריך סעיף סה\"כ הגדרת המשימה יעד מס' התחלה סיום תקציבי עלות 4.1 כ 50-נציגי וועדי בתים פעמיים בשנה סדנא מטיילת לוועדי בתים - 4.2 כ 300-נציגי וועדי בתים 31.12.17 1.1.17 6,000את\"ד סיור לימודי לוועדי בתים בערים 4.1.1 5.1 מתקיים בסוף השנהעזרה של הלשכה לפניות הציבור - 31.12.17 1.1.17 2,500את\"ד סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 4לשנת 2017 שונות בארץ הקמת 2הגינות 8,500 ערב הוקרה לוועדי בתים 4.2.1 כינוס וועדי בתים בשיתוף מח' איכות הסביבה - את\"ד +מח' איכות מתוקצב 31.12.17 1.1.17 רח' קינמון +רח' עליית הנוער סה\"כ תקציב ליעד הסביבה ע\"י איכות הסביבה סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 5לשנת 2017 הקמת 2גינות קהילתיות בעפולה -רחוב קינמון וברחוב 5.1.1 עליית הנוער סה\"כ תקציב ליעד 48,500 סה\"כ תקציב מוצע למטרות ויעדים לשנת 2017 סה\"כ תקציב שוטף ותב\"רים לשנת 953,587 2017ש\"ח 190
מח' דוברות דובר העירייה -מוטי פריאל דובר הרשות המקומית מופקד על עיצוב תדמיתה של העיר ועל העברת המידע וההסברה ממנה אל קהלי היעד .בדרך זו ,מיצג את מדיניות ראש העיר. יחידת דוברות העירייה מקיימת קשר עם אמצעי התקשורת בכל הערוצים: מדיה אלקטרונית ,עיתונות כתובה ורשתות חברתיות ,לצורך העברת מידע, מסרים ותגובות בזמן אמת. חזון היחידה - כל תושבי העיר יהיו מעודכנים באופן מהיר ביותר ובזמן אמת בכל העשייה העירונית תוך ייצוג מדיניות ראש העיר והפצת המידע על הנעשה ,בכל אמצעי התקשורת המקובלים ומתן דגש על שיפור תדמית העיר והעירייה בעיני התושבים והארץ כולה.191
מח' דוברות מטרות ויעדיםיעדים להשגה מטרות מרכזיות מס' 1 1.1ייעול חשיפת הפעילות העירונית לתושב 2יצירת מערך אפקטיבי של שיווק פרסום והסברה 1.2קביעת נוהל עבודה מול המחלקות בהזמנת פרסום 3 1.3רתימה ושיתוף אגפי ומחלקות העירייה בפרסום עשייתן 4 5 2.1הגברת המודעות של הנהלת העיר לעבודה מול התקשורת 6השגת חשיפה מקסימלאית לשירותים אירועים ופעילויות אותן מקיימת העירייה 2.2 הטמעת תדמית חיובית של העירייה ייזום וקבלת אחריות בלעדית על מדיניות ההסברה והפרסום בעירייה 2.3 בעיני תושבי העיר ותושבי החוץ 2.4העברת מידע רציף לתקשורת הארצית באמצעות חב' יח\"צ ארצית 3.1איתור פעולות בעלות ערך תקשרותי ומינופן 3.2שיפור בתיעוד אירועים ורענון מאגרי תמונות חיזוק הקשר בין עיריית עפולה לתושב 3.3מענה מהיר לתושב ברשתות החברתיות 4.1צמצום בעלויות הפרסום במדיה הכתובה ב15%- ייעול עלויות הפרסום במדיה הכתובה 5.1גיבוש תוכן ותסריט בהובלת ראש העיר ודובר העיריה הצעות מחיר להפקת סרטון 5.2 הפקת סרט תדמית על העיר עפולה הפקה ע\"י חברה חיצוניות 5.3 5.4הפצת סרטון ברשתות רלוונטיות 6.1אחריות התכנים על שילוט החוצות והשלטים המוארים 6.2הבטחת אינטרס עירייה בחשיפה מקסימלית פרסום באמצעות שילוט חוצות 6.3בניית מערך שילוט פרסומי אחיד ואיכותי להשגת חשיפה גבוהה ובולטת תוך ייעול כלכלי 192
מח' דוברות יעדים ומשימות מדדי ביצוע שותפים סעיף סה\"כ תאריך תאריך הגדרת המשימה מס' יעד תקציבי עלות התחלה סיוםכולל פרסום והפצת עיתון עפולה היום ועלונים הגדלה משמעותית של הוצאת חומרים שיווקיים ופרסומים מטעם לבתי אב אגפי העירייה 31.12.17 1.1.17 300,000 עיריית עפולה 1.1.1 הגדלת מספר העוקבים בשני דפי הפייסבוק פרסום ברשתות החברתיות -תחזוקת דף הפיסבוק של ראש העיר 31.12.17 1.1.17 70,200 1.1.2 ייעול וחשיפת הפעילות העירונית 1.1 ל10,000- לתושב 1.2 1000כניסות מידי חודש לאתר העירייה מחשוב -מסירת 31.12.17 1.1.17 86,000 תקצוב 2משרות עבור פרסום דף הפייסבוק ,אתר העירייה וסיוע 1.1.3 ליבוביץ נתונים 31.12.17 לדוברות 31.12.17 100%מהזמנות הפרסום מבוצעות בהתאם לשכת רה\"ע 456,200 סה\"כ תקציב ליעד לנוהל אגפים ומחלקות 31.12.17 1.1.17 יצירת נוהל עבודה מסודר וטופס הזמנת פרסום מהדוברות לצורך 1.2.1 קביעת נוהל עבודה מול מינוי עד סיום רבעון ראשון תיעוד ובקרה המחלקות בהזמנת פרסום פגישה אחת לרבעון עם כל רפרנט 456,200 סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 1לשנת 2017 פגישת עבודה שבועית בהתאם לצורך מינוי רפרנט תקשורת בכל אגף 2.1.1 לפחות שני פוסטים בשבוע לפחות שני פוסטים בשבוע אגפים ומחלקות 1.1.17 פגישות עבודה תקופתיות להמרצת האגפים והמנהלים להעברת מידע 2.1.2 הגברת המודעות של הנהלת 2.1 ביצוע אחת לשבוע לפרסום העיר לעבודה מול התקשורת ביצוע אחת לשבוע 2.2 קשר שבועי עם שוטף עם נציגי המנהלים והאגפים 2.1.3 2.3 פגישה אחת לרבעון 2.4 פרסום רב שבועי באתר פייסבוק של ראש העיר 2.2.1 פרסום רב שבועי באתר העירייה ובפייסבוק העירוני \"חיים בעפולה\" 2.2.2 השגת חשיפה מקסימלאית לשירותים אירועים ופעילויות אגפים ומחלקות פרסום והעברת ידיעות וכתבות לעיתונות המקומית 1.1.17 2.2.3 העברת חומר לפרסום לחברה יחצנית ארצית אותן מקיימת העירייה 2.2.4 יזום prעם עיתונאים חיצוניים ופיתוח קשרים אישיים שאינם תלויים 2.2.5 בחברת יח\"צ אגפים ומחלקות פרסום הנוהל לכלל המנהלים בעירייה 31.12.17 1.1.17 קביעת נוהל עבודה פנימי בהנהלת העירייה ייזום וקבלת אחריות בלעדית על מדיניות ההסברה והפרסום 2.3.1 בעירייה פגישות לקביעת מדיניות לנושאים לפרסום במדיה הארצית 2.4.1 העברת מידע רציף לתקשורת ביצוע מעקב באמצעות חברת \"יפעת תקשורת\" אחר ביצוע הפרסומים הארצית באמצעות חב' יח\"צהגדלה של 10%בידיעות לחשיפת עפולה אגפים ומחלקות 31.12.17 1.1.17 2.4.2 במדיה הארצית העלאת המודעות בתקשורת ארצית אודות אטרקטיביות של העיר 31.12.17 1.1.17 בפרסומים בנושא נדל\"ן ארצית 2.4.3 31.12.17 1.1.17 איתור סיפור אחד לרבעון אגף תרבות סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 2לשנת 2017 3.1.1 איתור פעולות בעלות ערך 3.1 40תמונות איכותיות באתר צעירים ונוער תקשרותי ומינופן 3.2 איתור סיפורים ייחודיים המעניינים את התקשורת הארצית 3.2.1 שיפור בתיעוד אירועים ורענון צילום כל האירועים המתקיימים בעיר מאגרי תמונות193
מח' דוברות יעדים ומשימותמדדי ביצוע שותפים סעיף תאריך תאריך סה\"כ הגדרת המשימה יעד מס' תקציבי התחלה סיום עלות 3.3 31.12.17 1.1.17 מענה מהיר לתושב ברשתות 3.3.1מוקד עירוני ופנ\"צ מענה תוך 24שעות על 100%מהפניות מעקב אחר פניות תושבים באתר הפייסבוק של ראש העיר ומתן מענה החברתיות 3.3.2 31.12.17 1.1.17 ותגובה 31.12.17 1.10.17 מעקב אחר פניות תושבים באתר הפייסבוק \"חיים בעפולה\" ומתן מענה ותגובה Dec-17 Dec-17 סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 3לשנת 2017אגפים ומחלקות ירידה של 15%בהוצאות הפרסום במקומונים 31.12.17 1.1.17 צמצום כמות הפרסומים בעיתונות הכתובה לטובת המדיה 4.1.1 צמצום בעלויות הפרסום במדיה 4.1 31.12.17 1.1.17 האלקטרונית הכתובה ב15%- 31.12.17 1.1.17 סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 4לשנת 2017גיבוש תסריט -תחילת רבעון אחרון ראש העיר ישיבה עם ראש העיר וגיבוש תכנים להפקת סרטון 5.1.1 גיבוש תוכן ותסריט בהובלת דובר 5.1 וראש העיר 5.2 5.3 יתקבלו לפחות 3הצעות רכש קבלת הצעות מחיר -רבעון שלישי הצעות מחיר הפקת סרטון 5.2.1 תחילת רבעון רביעי רכש בחירת חברת הפקה זוכה 5.2.2 5.4 ברבעון האחרון של השנה היכל התרבות, 70,000 צילום והפקת סרטון תדמית -ברבעון האחרון לשנת 2017 הפקה על ידי חברה חיצונית 5.3.1יופץ ב 3 -הפלטפורומות באופן שוטף מתנס\"ים ,אשכול הפצה באתר העירייה 2 -עמודי הפייסבוק -יוטיוב 5.4.1 יוקרן ב 100%-מהמופעים בעיר פיס הקרנה באירועים במוסדות חינוך הפצת סרטון ברשתות רלוונטיות 5.4.2 70,000 סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 5לשנת 2017עמידה מלאה בתנאי המכרזים מול חברות חכ\"ל תיאום עם חכ\"ל אודות תכני מכרזים לשילוט בעיר 6.1.1 אחריות התכנים על שילוט 6.1 הפרסום החוצות והשלטים המוארים 6.2 חכ\"ל ,אגפים ניצול מקסימלי של פני הפרסום והבטחת פרסום בכל השלטים 100%ניצול פני הפרסום ומחלקות בתיאום עם חכ\"ל 6.2.1 הבטחת אינטרס עירייה בחשיפה 6.3 מקסימלית חכ\"ל ,אגפים יצירת קשר שוטף עם חכ\"ל ופיקוח על אחידות הפרסומים והשילוט ומחלקות בכל אירגוני העירייה בניית מערך שילוט פרסומי אחיד ואיכותי להשגת חשיפה גבוהה 6.3.1 סה\"כ תקציב מוצע למטרה מס' 6לשנת 2017 ובולטת תוך ייעול כלכלי 526,200 סה\"כ תקציב מוצע למטרות ויעדים לשנת 2017 סה\"כ תקציב שוטף ותב\"רים לשנת 402,350 2017ש\"ח 194
עבודה קשה ומרוכזת היא המפתח האמיתי להצלחה .שמור את עינייך על המטרה ,וקח בכל פעם את הצעד הבא לקראת השלמת המשימה .אם אתה לא בטוח איך לעשות משהו ,עשה זאת בשתי דרכים ,ובחר את הדרך הטובה יותר. ג'וןקארמאק\" \"195
עיריית עפולההופק ע\"י לשכת מנכ\"ל עיריית עפולה ינואר 2017שבט תשע“זטל 04-6520352 .פקס 04-6520351 .מייל [email protected]
Search
Read the Text Version
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114
- 115
- 116
- 117
- 118
- 119
- 120
- 121
- 122
- 123
- 124
- 125
- 126
- 127
- 128
- 129
- 130
- 131
- 132
- 133
- 134
- 135
- 136
- 137
- 138
- 139
- 140
- 141
- 142
- 143
- 144
- 145
- 146
- 147
- 148
- 149
- 150
- 151
- 152
- 153
- 154
- 155
- 156
- 157
- 158
- 159
- 160
- 161
- 162
- 163
- 164
- 165
- 166
- 167
- 168
- 169
- 170
- 171
- 172
- 173
- 174
- 175
- 176
- 177
- 178
- 179
- 180
- 181
- 182
- 183
- 184
- 185
- 186
- 187
- 188
- 189
- 190
- 191
- 192
- 193
- 194
- 195
- 196