Справочник кадровика

Журнал издает январь № 1 2020 Как заполнить, сдать первый отчет СЗВ-ТД и работать с ним дальше 12 36 68 92 12 кадровых дел, которые Документы, которые нужно Что проверить и попра- вам придется выполнять выдать работнику в день вить в бумажных трудовых в 2020 году. Инструкции, увольнения в 2020 году ­книжках из-за перехода шпаргалки и напоминалки на электронные ISSN 1609-3437 Электронная версия e.spravkadrovika.ru 01 9 771609 343201



СЛОВО РЕДАКТОРА Справочник кадровика №1, 2020 ...и поэтому мы вместе В 2020 году «Справочнику кадровика» – 20 лет. Красивые цифры, а за ними 240 номеров, тысячи статей, миллионы новостей. Наша дружная редакция счастлива, что вы с нами в этом году. Вместе мы решим любые проблемы, ответим на любые вопросы, оформим любые документы и сдадим любой отчет. Даже первый СЗВ-ТД  с. 12 Спасибо вам за доверие, мы не подведем! Регистрируйтесь на новой страничке с сервисами для подписчиков service.pro-personal.ru Пишите на редакционную почту abatura@mcfr. ru Будем на связи!

Содержание Справочник кадровика № 1, январь 2020 НОВОСТИ Как я сократила персонал по поручению директора: Планы и обсуждения ���������������������������������� 6 личный опыт������������������������������������������������ 50 Изменения в законодательстве ������������������ 8 Как уволить работника Календарь кадровика: в связи с сокращением ������������������������������ 58 дела января 2020-го������������������������������������ 10 ЧЕК-ЛИСТ Чем ошибки при приеме на работу  грозят кадровику и сколько они стоят компании ������������������������������������������ 60 ИЗМЕНЕНИЯ Документы, которые нужно выдать работнику в день увольнения Как заполнить, сдать первый отчет в 2020 году���������������������������������������������������� 68 СЗВ-ТД и работать с ним дальше ������������ 12 Какую кадровую информацию нужно, можно или нельзя Как кадровикам заполнять и сдавать размещать на сайте компании ���������������� 74 в ПФР новый отчет: Как сообщить о кадровых процедурах пошаговая инструкция�������������������������������� 26 работнику, который ничего не хочет слышать �������������������������������������� 80 ШПАРГАЛКА Как платить пособия в 2020 году и избежать претензий ФСС. Новые размеры и процедуры�������������������� 28 Размеры пособий по социальному ДОКУМЕНТЫ страхованию в 2020 году���������������������������� 33 Что проверить и поправить ШПАРГАЛКА в бумажных трудовых книжках из-за перехода на электронные����������������� 92 ПРАКТИКА Все документы, формы, приказы этого номера вы можете скачать 12 кадровых дел, которые вам придется на e.spravkadrovika.ru выполнять в 2020 году. Инструкции, шпаргалки и напоминалки ���������������������� 36 2

№ 1, 2020 Учредитель: ООО КФЦ «Актион» Как уничтожить кадровые документы Издательство: ООО «МЦФЭР» за прошлые годы. 129110, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 57, стр. 1, Алгоритм и образец акта ������������������������ 103 2-й этаж, комната 77 Издатель: Анна Александровна Голубева СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Редакция: В чем чаще всего ошибаются работодатели Главный редактор – Анна Владимировна Батура по версии Роструда, и как избежать Заместитель главного редактора – Оксана Соколова претензий проверяющих�������������������������� 112 Эксперты – Дарья Романова, Зульфия Бурнашева Специалист по НПА – Юрий Шматов РАСЧЕТЫ Выпускающий редактор – Ирина Демина Верстка – Вадим Соболев Просьбы сотрудников о зарплате, Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев которые вас озадачат, и решения для них������������������������������������ 126 Адрес редакции: Как повысить зарплату до минималки, 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 если не сделали это вовремя�������������������� 134 +7 (495) 937-90-82 Перечень статей, которые опубликовали в 2019 году������������������������ 138 Для писем: О подписке на «Справочник кадровика» 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] и исполнении желаний���������������������������� 144 Отдел маркетинга: Руководитель – Наталья Молчановская +7 (495) 937-90-82, [email protected] Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Служба подписки 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы «Роспечать» – 79844, «Почта России» – П2592, «Пресса России» – 84970 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 13.12.2019. Дата выхода в свет 24.12.2019 Формат 84 × 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12. Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70 000 экз. Изд. №  25144. Цена свободная. 12+ Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2020 3

Номер одним взглядом 17 ИЗМЕНЕНИЯ февраля Как заполнить, сдать первый отчет СЗВ-ТД п оследний день, чтобы и работать с ним дальше сдать новый отчет Из-за перехода на электронные трудовые книжки вы должны ежемесячно подавать сведения о трудовой деятельности сотруд- ников в Пенсионный фонд. Читайте, как составить первый отчет за январь 2020 года. Нужно ли указать в нем всех сотрудников, какие сведения вно- сить в форму. Дали инструкцию, как оформлять и сдавать отчеты каждый месяц с. 12 ПРАКТИКА ДОКУМЕНТЫ 12 кадровых дел, которые вам Что проверить и поправить придется выполнять в 2020 году. в бумажных трудовых книжках Инструкции, шпаргалки из-за перехода и напоминалки на электронные Напоминаем о кадровых делах в этом году. В бумажных трудовых поправьте инфор- Получите инструкции, полезные советы, ко- мацию, которую будете использовать для торые помогут сэкономить время, все сде- СЗВ-ТД. Те книжки, которые отдадите вла- лать вовремя и ничего не пропустить с. 36 дельцам, прежде придется проверить с. 92 КАЛЕНДАРЬ НА ЯНВАРЬ пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1 2 3 4 5  6  7  8  9  10  11  12  31 17 14 13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23 24 25 26 40-час. 36-час. 24-час. 27 28 29 30 31 136 122,4 81,6 4

Справочник кадровика №1, январь 2020 12130 руб. – 5 документов 70 тыс. руб. – новый МРОТ докажут, штраф, если с 1 января что сотрудник рабо- разместили эту 2020 года тал в компании информацию с. 134 с. 60 на сайте с. 74 ИЗМЕНЕНИЯ / Шпаргалка ИЗМЕНЕНИЯ ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ Как платить пособия в 2020 году и избежать претензий ФСС. Работник заболел или получил травму 100% Новые размеры и процедуры Страховой стаж среднего заработка Узнаете сами и сможете проконсультиро- вать сотрудников, какие пособия по соци- 8 лет и более 80% альному страхованию они получат в этом году с учетом всех повышений с. 28 Страховой стаж среднего заработка от 5 лет до 8 лет 60% Страховой стаж среднего заработка от 6 мес. до 5 лет Работник получил профзаболевание или производственную травму Страховой стаж 5 лет 8 лет 100% 6 мес. любой среднего заработка Работник ухаживал за больным ребенком амбулаторно Процент от среднего заработка Страховой стаж 100% за первые 10 дней Страховой стаж 8 лет и более и 50% за последующие 80% за первые 10 дней и 50% за последующие ПРАКТИКА 60% за первые 10 дней Документы, которые нужно выдать работнику в день увольнения и 50% за последующие в 2020 году РАСЧЕТЫСтраховой стаж В 2020 году перечень документов, которые Просьбы сотрудников о зарплате,от6мес. нужно оформить в день увольнения со- от 5 лет до 8 лет трудника, увеличился. Есть нюансы при до 5 лет оформлении каждого и штрафы, если во- которые вас озадачат,Работник ухаживал за больным ребенком в стационаре или взрослым и решения для нихчленом семьи амбулаторно Страховой стаж 100% 8 лет и более среднего заработка Расскажем, как реагировать даже на са-Страховой стаж от 5 лет до 8 лет 80% среднего заработка мые странныеСтраховой стаж просьбы сотрудников60%о зар- впаллаитБ30ые,двинштоеитйа6йампкреорса.с,бглоечутнутвмиоколезьбаннбдыеоонт5лилеиеяктл риоломи вппоалаутчниьлиторюатвмкнуавезтечотешнаиект,рсреачднефтго зоаорба-боытка сотрудникСтраховой стаж не пош5 летел жал8олевт аться время не выдали их работнику с. 68 6 мес. с.6102%6 любой среднего заработка © Справочник кадровика, 2020 22 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 января – Вебинар seminar.pro-personal.ru В34АЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА Как сдать отчет СЗВ-ТД и что поправить в трудовых книжках 1–8 Новогодние каникулы 13 День российской печати 12 День работника 25 День российского прокуратуры студенчества 5

НОВОСТИ Планы и обсуждения Пять главных новостей января о выходных, медосмотрах и новых требованиях к водителям 1   Как будем отдыхать если эта дата не выпадает на субботу на следующий Новый год или воскресенье. В этом году, например, 31 декабря – четверг. Переносить выход- 31 декабря может стать выходным днем. ной будет Правительство. Предложение рассматривает Госдума. Предложение обосновали так: Дополнительный нерабочий празднич- в последний день года сотрудни- ный день не появится. Праздников в году ки думают не о работе, а о подготов- по-прежнему будет 14. ке к празднику. Перенос позволит более рационально использовать выходные. Депутаты предлагают переносить один из выходных в году на 31 декабря, 2   Кому разрешат отказаться от локальных актов ОТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА Работодатели – некоммерческие организа- Валентина МАТВИЕНКО, ции смогут отказаться от локальных нор- Председатель Совета Федерации мативных актов. Поправка будет касаться тех, кто подходит по численности работ- «Я против расширения избыточного ко- ников и уровню дохода за предыдущий личества выходных дней, потому что это год. Эти показатели должны быть, как негативно сказывается на экономике. у микропредприятий: не больше 15 работ- Но мне кажется, это тот день, который ников и доход максимум 120 млн руб. можно было бы сделать выходным». Источник: pnp.ru Если некоммерческая компания отка- жется от ПВТР, Положения об опла- 6 те труда и других локальных актов, она должна будет включить соответствую-

щие положения в трудовые договоры со- Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru трудников. Типовую форму договора утвердит Правительство. 130 Кроме того, некоммерческим органи- тыс. руб. –  зациям, численность работников кото- штраф за то, что допустили к работе того, кто рых не превышает 35 человек, позволят не прошел обязательный медосмотр заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон. каждые пять лет. Такой законопроект рассматривает Государственная Ду- Эти правила не будут распространять- ма. Так депутаты планируют защитить ся на государственные, муниципальные обучающихся от преступников и людей учреждения, госкорпорации, государ- с психическими заболеваниями. ственные компании, политические пар- тии, потребительские кооперативы и ре- Если соискатель не принесет справку лигиозные организации. от психиатра, сможете отказать ему в при- еме на работу. Если сотрудник не пройдет 3   Какой новый документ периодическое обследование, придется от- требовать у водителей странить его от работы абз. 4 ч. 1 ст. 76 ТК Если же работник пройдет освидетель- Водители такси, автобусов, троллейбу- ствование и врачебная комиссия выявит сов и трамваев должны будут приносить противопоказания, его придется уволить справку об отсутствии судимости. Новое по п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК. правило затронет и соискателей, и ра- ботников. Ввести его предложил Мин- Кроме того, преподавателей, которых транс. привлекают к административной ответ- ственности за нанесение побоев, предла- Принять на работу водителем нельзя гают отстранять от работы. Срок: пока будет тех, у кого есть неснятая или непо- не прекратится производство по делу или гашенная судимость за отдельные тяж- не вступит в силу решение суда. кие и особо тяжкие преступления. Те, кто уже работают, должны будут принести 5   Как уволить за прогул справку из МВД в течение 120 дней после в командировке того, как закон вступит в силу. Наказать командированного работника Не принесут или выяснится, что на со- за прогул можете, если его не было там, трудника завели уголовное дело, придет- где он должен был выполнять служебное ся отстранить его от работы. Того, кто задание. Такое разъяснение дал Мин- оказался без справки, отстранять надо труд письмо от 07.11.2019 № 14-2/В-912 будет до того, как принесет справку. Ра- ботника под следствием – до даты, когда Подтвердить прогул помогут акт прекратится производство по делу или об отсутствии на рабочем месте вступит в силу приговор суда. и докладная записка на имя директо- ра компании. Их может составить не- 4   Кого придется направлять посредственный начальник прогульщи- на освидетельствование ка после того, как получит документы от принимающей стороны Работникам школ и вузов придется про- ходить психиатрическое освидетельство- 7 вание – при приеме на работу и затем

НОВОСТИ Изменения в законодательстве Как нельзя хранить персданные, сколько иностранцев сможете взять на работу и как ГИТ заставит выплатить долги по зарплате На сколько оштрафуют персональные данные. Например, интер- за неправильную работу нет-магазин, который оформляет заказы с персданными через регистрацию, или любой интернет- форум с формой для регистрации. Что установили: новые штрафы за то, что неправильно храните персональные данные За первое нарушение должностное Роскомнадзор будет штрафовать тех, кто лицо оштрафуют на сумму от 100 тыс. собирает и хранит персональные данные до 200 тыс. руб., а компанию от 1 млн российских граждан с помощью баз дан- до 6 млн руб. За повторное нарушение ных за границей. Изменения касают- должностное лицо заплатит от 500 тыс. ся владельцев сайтов, которые собирают до 800 тыс. руб., компания от 6 млн до 18 млн руб. 6 Работодателей это тоже коснется. Мо- млн рублей –  жете хранить персональные данные со- заплатите, если храните персданные работников трудников только на российских серве- на иностранном сервере рах. Включите норму во все локальные акты о персональных данных и долж- 8 ностные инструкции IT-специалистов. Федеральный закон от 02.12.2019 № 405-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законо- дательные акты Российской Федерации» Вступил в силу 2 декабря 2019 года

Как будут взыскивать долги Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru по зарплате 1 Что ввели: новый способ взыскать долги по зарплате раз в месяц –  женщина на селе может взять дополнительный Если задерживаете зарплату, ГИТ мо- выходной без оплаты жет взыскать ее принудительно. Сна- чала инспектор направит предписание, Уменьшили количество разрешений в котором укажет срок, в течение кото- в Северо-Кавказском федеральном округе рого нужно погасить долги по зарплате. на 23 – до 1774 разрешений, в Приволж- Не успеете или проигнорируете требова- ском округе на 105 – до 6911, в Уральском ние, инспектор примет решение о прину- округе на 447 – до 11 350, в Сибирском дительном исполнении. Теперь это испол- округе на 697 – до 15 316, а в Дальневос- нительный документ. точном округе на 2590 – до 50 817. Получите решение в течение трех ра- Резерв квот по России увеличили бочих дней после того, как его приня- на 3664 разрешения. ли, заказным письмом или в электронной форме. Обжаловать решение в суд сможе- Приказ Минтруда от 28.10.2019 № 695н те в течение 10 дней после того, как по- Вступил в силу 2 декабря 2019 года лучите. Если не обжалуете, инспектор направит документ приставам. Какие гарантии появились у женщин Федеральный закон от 02.12.2019 № 393-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Что включили в ТК: гарантии женщинам, ко- Российской Федерации по вопросам принудитель- торые работают в сельской местности ного исполнения обязанности работодателя по выплате заработной платы и иных сумм, причи- В ТК включили гарантии женщинам, ко- тающихся работнику» торые существуют с 1990 года постановление Вступил в силу 13 декабря 2019 года Верховного Совета РСФСР от 01.11.1990 № 298/3-1 Сколько иностранцев сможете взять на работу Женщинам, которые работают в сель- ской местности, установите сокращен- Что установили: новый размер квоты ную 36-часовую неделю, предоставляйте для разрешений на работу и приглашений дополнительный неоплачиваемый вы- на въезд для работы ходной день раз в месяц и доплачивайте 30 процентов, если рабочий день разде- Минтруд увеличил квоты в одних регио- лен на части. нах и уменьшил в других. В Централь- ном федеральном округе количество раз- Федеральный закон от 12.11.2019 № 372-ФЗ решений увеличили на 20 – до 26 273 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Рос- разрешений, в Северо-Западном округе сийской Федерации в части установления гарантий на 24 – до 12 144, в Южном округе на 94 – женщинам, работающим в сельской местности» до 2228. Вступил в силу 23 ноября 2019 года 9

Календарь кадровика: дела января 2020-го ЯНВАРЬ 9 15 пн вт ср чт пт сб вс Подайте в Росстат форму № 1-ПР Подайте в ПФР форму СЗВ-М 1  2  3  4  5  за декабрь 2019-го, если в этом за декабрь 2019 года 6  7  8  9  10  11  12  месяце в компании была забастовка 13  14  15  16  17  18  19  20 20  21  22  23  24  25  26  Подайте в Роструд форму 27  28  29  30  31  № 1-КТС за декабрь 2019-го, если Подайте в ФНС среднюю в этом месяце был коллективный численность за 2019 год трудовой спор 21 Подайте в Росстат форму № П-4 (НЗ) за IV квартал 2019 года Подайте в Росстат форму № 1-Т (условия труда) за 2019 год, 15 если основная деятельность компании входит в перечень Росстата Заполните и сдайте в бухгалтерию табель учета рабочего времени 31 за первую половину января Заполните и сдайте в бухгалтерию Подайте в Росстат форму № П-4 табель учета рабочего времени за декабрь 2019 года, если средняя за январь численность работников превышает 15 человек, или за IV квартал, если средняя численность меньше 15 человек КАЛЕНДАРЬ НА ФЕВРАЛЬ Ф Е В РА Л Ь 3 Подайте в Росстат форму № 1-ПР 17 Подайте в Росстат форму № П-4 пн вт ср чт пт сб вс за январь 2020-го, если в этом месяце за январь 2020 года, если средняя в компании была забастовка численность работников превышает 1  2  15 человек 3  4  5  6  7  8  9  3 Подайте в Роструд форму № 1-КТС 10  11  12  13  14  15  16  за январь 2020-го, если в этом месяце 20 Напомните работникам о длинных 17  18  19  20  21  22  23  был коллективный трудовой спор выходных с 22 по 24 февраля 24  25  26  27  28  29  14 Заполните и сдайте в бухгалтерию 28 Заполните и сдайте в бухгалтерию табель учета рабочего времени табель учета рабочего времени за первую половину февраля за февраль 17 Подайте в ПФР формы СЗВ-М и СЗВ-ТД за январь 2020 года

ИЗМЕНЕНИЯ Как заполнить, сдать первый отчет СЗВ-ТД и работать с ним дальше 12 нШопвыарйгаотлчкеат.:Кпаокшкаагодвраоявиикнасмтрзуакпцоилян ять и сдавать в ПФР   26.................................................................................................................................................................... НКаоквыпелартаизтмьепроысоибипяровц2е0д2у0ргыо ду и избежать претензий ФСС.   28................................................................................................................................................................................................ 33Шпаргалка. Размеры пособий по социальному страхованию в 2020 году   .............................

ИЗМЕНЕНИЯ Как заполнить, сдать первый отчет СЗВ-ТД и работать с ним дальше ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3 Как исправить в отчете ошибку, если ее допустили 1 Когда придется отчитаться по новой форме в первый раз 4 Нужно ли перечислить всех сотрудников в первом отчете 2 Почему за отчет будут отве- чать именно кадровики 12

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Теперь вы должны заполнять еще один кадровый отчет – форму Если в отчете бу- СЗВ-ТД. Ее нужно сдавать в ПФР из-за перехода на электронные дут изменения, трудовые. Расскажем, как сдать первый отчет. Пошаговая инструк- вы сразу же ция как сдавать последующие отчеты с. 26 Даты не пропустите узнаете о них с календарем отчетности, который мы вложили в этот номер. на service.pro-personal.ru Изучили новую форму и порядок, в котором ПФР предлагает ее заполнять. Не сразу привыкли к тому, что информация в гра- и из письма фе часто не совпадает с названием этой графы в таблице. И это по электронной не единственная особенность отчета. Узнаете, как заполнить фор- почте му и исправить ошибку, если ее допустили. На момент, когда мы сдали номер в печать, Правление Пен- сионного фонда еще не утвердило постановление «Об утвержде- нии формы и формата сведений о трудовой деятельности зареги- стрированного лица, а также порядка ее заполнения» Порядок Если в окончательной редакции что-то изменится в самой фор- ме или в порядке ее заполнения, мы обязательно сообщим вам об этом до 17 февраля, когда вам нужно отчитаться впервые. Следите за новостями service.pro-personal.ru А лучше оставьте на этой страничке адрес электронной почты. Мы пришлем вам письмо с изменениями в тот же рабочий день, когда они произойдут. Кто и о чем должен отчитываться СЗВ-ТД сдают все российские организации, их обособленные подразделения и даже отделения иностранных компаний, кото- рые работают на территории РФ. В отчет включайте работников, с которыми заключили тру- довые договоры, в том числе совместителей и дистанционных со- трудников п. 1.2 Порядка Не волнуйтесь, в первом отчете не нужно давать сведения по всем сотрудникам компании. Принцип такой: в отчет вклю- чите работника, если в его трудовой деятельности что-то изме- нилось в январе или он написал заявление о выборе формы тру- довой книжки. Заодно укажете по этому работнику последнее кадровое изменение по состоянию на 1 января 2020-го п. 1.4 Порядка ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ НЕ СДАДИТЕ ОТЧЕТ ВОВРЕМЯ Если задержите отчет или укаже- Если хотя бы два раза в течение В 2020 году обещают не штрафо- те неполные либо недостоверные календарного года нарушите сро- вать, а только выносить предупре- сведения, Пенсионный фонд сооб- ки или заполните отчет с ошибка- ждение. Но если компании ста- щит об этом в ГИТ. Срок: пять ра- ми, накажут не компанию, а долж- нут массово задерживать сведения бочих дней после того, как обна- ностное лицо, которое отвечает или сдавать их с ошибками, штраф ружат нарушение. за новый отчет. могут ввести. 13

ИЗМЕНЕНИЯ Пример В компании 1000 человек. В январе кадровики письменно уведомили со- трудников о переходе на электронные трудовые книжки и предложили напи- сать заявления. 10 работников написали заявление о том, что хотят оставить бумажные тру- довые книжки. 25 письменно заявили, что хотят получать электронные све- дения о своей трудовой деятельности. 30 человек пришли в январе работать в компанию. Пятеро уволились по собственному желанию. Как заполнить шапку формы СЗВ-ТД ПРОЕКТ Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Сведения о страхователе: Регистрационный номер в ПФР 123-123-123456  1 Работодатель (наименование) Акционерное общество «Мир»  2 ИНН 123456789123  3 КПП 123456789  4 СНИЛС 123-456-789 12  5 Фамилия Тимофеев  6 Имя Игорь  6 Отчество Степанович  7 Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 13.01.2020 дата подачи Признак отмены Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности дата подачи Признак отмены Отчетный период: 01  месяц 2020  год 8 (01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь) 1 Укажите в соответствии с уведомлением о регистрации, которое выдал ПФР. Если потеряли, смотрите номер в выписке из ЕГРЮЛ 2 Заполняйте, как в учредительных документах в русской или латинской транскрипции 3 Проверьте, чтобы номер состоял из 12 или 10 цифр. Если состоит из 10, вместо 11-й и 12-й цифры поставьте два прочерка 4 Впишите код из свидетельства о постановке на налоговый учет 5 Проверьте, чтобы номер состоял из 11 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ 6 Укажите кириллицей в именительном падеже и полностью 7 Впишите, если есть. Если нет, оставьте строку пустой 8 Заполняйте только в ежемесячном отчете: месяц в формате ММ и год в формате ГГГГ 14

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru В первом отчете СЗВ-ТД кадровик подаст сведения на 70 сотрудников, 17 а не на 1025 человек, которые теперь работают в компании. Для 40 сотруд- ников нужно будет указать последнее и предыдущее кадровые действия, февраля – а для 30 новичков только одну запись о приеме на работу. последний день, чтобы сдать в ПФР В отчет включайте сотрудников, у которых в отчетном месяце отчет по форме СЗВ- произошли изменения: ТД за январь –– сотрудник устроился на работу в вашу компанию; –– вы перевели сотрудника на другую постоянную работу; –– сотруднику установили вторую и последующую профессию; –– сотруднику установили иную квалификацию; –– сотрудник уволился. Далее мы будем называть эти изменения «кадровые мероприя- тия». Этот же термин использует ПФР п. 1.2 Порядка Также в отчет нужно включить сотрудников, которые отдали вам одно из двух заявлений: –– о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в со- ответствии со ст. 66 ТК; –– предоставлении страхователем сведений о трудовой деятельно- сти в соответствии со ст. 66.1 ТК. Далее мы будем называть эти документы «заявления о выбо- ре формы трудовой книжки». Кстати, если попросите сотрудников не писать заявления в январе, то и в первом отчете их указывать не придется. Нужно ли отчитываться о повышении квалификации или переобучении сотрудника, пока неясно, но вид мероприятия «Обу- чение» в постановлении Правления ПФР предусмотрели приложение «Классификатор вида мероприятий» к Порядку Кто будет составлять СЗВ-ТД, должен решить руководитель. Выбирать он будет между бухгалтером и кадровиком. Бухгалте- рия чаще взаимодействует с ПФР, но все данные о трудовой де- ятельности хранятся в кадровой службе. Заявления о трудовых книжках тоже будут приносить в кадры. Будьте готовы, что руко- водитель назначит вас ответственным за новый отчет. Оформить решение лучше приказом по основной деятельно- сти. Если еще не издавали приказы о переходе на электронные трудовые книжки или о назначении ответственного за ведение электронных трудовых, сейчас самое время это сделать. Укажите в приказе ответственных и в какие сроки сдавать отчет с. 24 Когда сдавать отчет и какие особенности в январе В 2020 году ежемесячно отчитывайтесь в территориальный орган ПФР – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. 15

ИЗМЕНЕНИЯ Первый отчет, за январь, нужно сдать до 17 февраля. 15-е число в феврале выпало на субботу, так что последний день срока пере- 16 носим на ближайший рабочий день. Такое мнение ПФР высказал по другому кадровому отчету – СЗВ-М письмо от 07.04.2016 № 09-19/4844 Пример В компании по состоянию на 31 января 2020 года работают 1025 человек. Отчет СЗВ-ТД за январь кадровик сдает до 17 февраля. В нем он подаст све- дения на 70 сотрудников, которых принял или уволил в январе и от которых в этом месяце поступили заявления о выборе формы трудовой книжки. С 1 января 2021 года раз в месяц будете отчитываться только по тем, кого перевели на другую постоянную работу или от кого получили заявление о выборе формы трудовой книжки. О приеме на работу и об увольнении нужно будет сообщать не позднее сле- дующего рабочего дня после того, как издали приказ п. 1.5 Порядка В последней редакции п. 1.5 Порядка заполнения формы ПФР не называет такое кадровое мероприятие, как установление вто- рой и последующей профессии или иной квалификации. Пока непонятно, нужно ли будет отчитываться по этим изменениям в 2021 году раз в месяц или нет. Пример В компании по состоянию на 1 января 2021 года работают 1050 человек. 15 и 20 января кадровик оформил прием на работу двух новичков. Отчитать- ся по ним он должен не позднее 18 и 21 января соответственно. По работнику, которого уволят 26 января, нужно будет направить отчет в ПФР не позднее 27 января. В январе пятеро сотрудников перешли на другую постоянную работу в компании. Три человека вышли из отпуска по уходу за ребенком и написа- ли заявления о выборе формы трудовой книжки, так как не смогли это сделать в 2020 году. В СЗВ-ТД за январь 2021-го кадровик включит во- семь сотрудников и сдаст отчет до 15 февраля. В первом отчете за 2021 год будет еще одна особенность. В нем нужно будет перечислить всех сотрудников, по которым ни разу не отчитались в течение 2020 года и которые не попали в этот от- чет в связи с кадровыми изменениями в их трудовой деятельно- сти в январе 2021 года п. 1.4 Порядка Пример В компании по состоянию на 31 января 2020 года работают 1025 человек. В течение 2020 года по разным поводам в отчет попали 900 сотрудников. В отчете за январь 2021 года кадровик должен указать восемь сотрудников, которые перешли на другую постоянную работу или подали заявления о вы- боре формы трудовой книжки.

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Также в отчет нужно включить 125 сотрудников, по которым ПФР год не по- лучал никаких сведений, так как в их трудовой деятельности ничего не меня- лось. Для каждого сотрудника нужно будет указать последнее кадровое ме- роприятие, которое произошло до 1 января 2020 года. С отчетности за февраль 2021 года нужно будет: –– сообщать в ПФР о приеме или об увольнении сотрудников не позднее следующего рабочего дня после того, как издадите приказ; Как заполнить СЗВ-ТД, если сотрудника уволили ПРОЕКТ Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица При- Дата Вид Наименование Основание 6 знак (число, меро- отмены месяц, прия- Должность, Статья, пункт меро- профессия, № прия- год) тия специальность, Вид Трудового На- Номер п/п тия приема, (прием, квалификация, поруча- кодекса РФ, имено- доку- перевода, пере- структурное федерального вание мента увольне- подразделение емой закона, причи- доку- Дата вод, работы ны при увольне- мента ния уволь- нение) нии 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1  18.11.2019 ПЕРЕ- Старший юрист, 2611 8 Приказ 18.11.2019 167-к ВОД юридический 1 отдел 2    20.01.2020  УВОЛЬ- Инициатива  2611 8 Пункт 3 части 1 Приказ  20.01.2020  22-к  2 НЕНИЕ работника статьи 77 Трудового 34 кодекса Россий- ской Федерации  5 1 Прежде всего внесите запись о последнем кадровом мероприятии в отношении сотрудника по состоянию на 01.01.2020 Далее вносите запись об увольнении. Укажите: 2 дату, когда уволили сотрудника 3 код «УВОЛЬНЕНИЕ» 4 причину увольнения по ТК 5 ссылку на статью ТК, по которой уволили сотрудника 6 реквизиты приказа об увольнении 17

ИЗМЕНЕНИЯ –– в ежемесячном отчете указывать сотрудников, которых перево- дили на другую постоянную работу, и тех, кто подал заявление 25 о выборе формы трудовой книжки. и более сотрудников Пример в компании – В компании по состоянию на 28 февраля 2021 года работают 1025 человек. сдавайте электронный В течение февраля был только один перевод на другую постоянную работу отчет и один сотрудник определился с формой трудовой книжки. В отчете за февраль 2021 года кадровик должен указать двух сотрудников. По тем, кого кадровик принимал и увольнял в феврале 2021-го, он уже отчи- тывался по форме СЗВ-ТД на следующий рабочий день. В отчет нужно будет включать сведения о повышении квали- фикации или переобучении сотрудников, если потребует ПФР. Также Пенсионный фонд уточнит, как отчитываться в 2021 году об установлении второй и последующей профессии или иной ква- лификации. Мы будем держать вас в курсе изменений. Как составлять, подписывать и сдавать отчет Сдать форму в ПФР можно на бумаге или в электронном виде п. 1.6 Порядка Выбор зависит от количества сотрудников компании в отчетном месяце. Если их 25 и больше, сдавайте электронный отчет, если меньше 25 – на бумаге или в виде электронного доку- мента п. 2.6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в новой редакции Форму СЗВ-ТД заполняйте печатными буквами чернилами, шариковой ручкой или на компьютере. Цвет текста может быть любой, кроме красного и зеленого Вп. 1.8 Порядка отчете не должно быть помарок, исправлений и каких-либо сокращений. Директор или другой сотрудник с полномочиями по доверенно- сти должен подписать отчет и заверить печатью компании, если есть п. 1.8 Порядка Не забудьте заполнить строки «Наименование должности руко- водителя» и «Расшифровка подписи». В расшифровке указывайте фамилию, имя и отчество полностью – без сокращений и инициа- лов п. 1.8 Порядка Если подаете отчет в электронном виде, руководитель или иной уполномоченный сотрудник подпишет его усиленной квали- фицированной электронной подписью п. 1.9 Порядка, Закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ Если руководитель передает вам полномочия подписывать ­отчет, мало оформить приказ по основной деятельности, нуж- на доверенность. Доверенность оформите отдельно и сошлитесь на нее в приказе о назначении ответственного за ведение элек- тронных трудовых книжек или в другом приказе по основной дея- тельности, которым наделяете сотрудников полномочиями с. 24 18

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Как оформлять шапку отчета В шапке СЗВ-ТД вы заполняете сведения о компании и сотрудни- ке. Их нужно будет заполнить по каждому сотруднику с. 14 Сведения о страхователе. В разделе на основании документов укажите информацию о компании: наименование, регистрацион- ный номер в ПФР, ИНН и КПП. Наименование компании, обособленного подразделения или отделения иностранной компании заполняйте согласно учреди- тельным документам в русской или латинской транскрипции. Пенсионный фонд не уточняет, можно ли указать только краткое наименование, поэтому советуем указывать полное. Регистрационный номер в ПФР возьмите из уведомления о регистрации компании, которое выдал Пенсионный фонд п. 2.1.2 Порядка Этот же номер есть в выписке из ЕГРЮЛ. Как заполнить СЗВ-ТД, если сотрудника приняли на работу ПРОЕКТ Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица При- Дата Вид Наименование Основание 5 знак (число, меропри- отмены месяц, Должность, Статья, пункт меро- ятия № прия- год) (прием, профессия, Вид Трудового На- Номер п/п тия приема, перевод, специальность, поруча- кодекса РФ, имено- доку- перевода, увольне- квалификация, федерального вание мента увольне- емой доку- Дата ние) структурное работы закона, мента ния подразделе- причины при ние увольнении 12 3 4 5 6 7 8 9 10 1    21.01.2020  ПРИЕМ  Экономист, 2631 5   Приказ  21.01.2020  21-к  12 экономический 4 отдел  3 1 Укажите дату, когда приняли сотрудника на работу 2 Проставьте код «ПРИЕМ» 3 Из трудового договора и приказа о приеме на работу перенесите должность работника и подразделение, если есть 4 Внесите код должности по Классификатору 5 Заполните реквизиты приказа о приеме сотрудника на работу 19

ИЗМЕНЕНИЯ 31 ИНН и КПП укажите так же, как в свидетельстве о поста- новке на налоговый учет. Если ИНН вашей компании состоит До из 10 знаков, вместо 11-й и 12-й цифры поставьте два прочерка. декабря 2020-го сотрудники КПП обособленного подразделения впишите в соответствии с уведомлением о постановке на налоговый учет п. 2.1.4 Порядка должны подать Сведения о застрахованном лице. В разделе укажите сведе- ния о работнике, по которому отчитываетесь. Укажите фамилию, заявления – выбрать имя, отчество сотрудника в именительном падеже полностью, без сокращений и инициалов. Отчество пишите, если есть п. 2.2 Порядка форму трудовой книжки В поле «СНИЛС» укажите страховой номер индивидуального лицевого счета, если он есть. Если номера нет, зарегистрируйте работника в системе персонифицированного учета самостоятель- но или отправьте работника за документом о регистрации. Сверьте сведения о работнике с данными в «зеленой карточке» СНИЛС или в новом документе о регистрации, форме АДИ-РЕГ. Отчетный период. Укажите месяц в формате ММ и год в фор- мате ГГГГ. Заполняйте в ежемесячных отчетах. В уведомлениях о приеме или увольнении в 2021 году строку заполнять не нужно. Как заполнять сведения о трудовой деятельности Какую информацию давать в отчете, зависит от того, на какого сотрудника заполняете форму СЗВ-ТД. Пример 1 Если приняли сотрудника после 1 января 2020 года, в форме укажите только то кадровое изменение, по которому отчитываетесь: прием на работу с. 19 Пример 2 Если отчитываетесь не по новичку, в первом отчете по нему дополнитель- но укажите сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. Перечислять все кадровые перестановки в компании до этой даты не нужно. Дайте информацию только по последнему кадровому изменению. Например, о переводе на другую постоянную работу с. 17 Если приняли сотрудника на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили. В графе 1 поставьте номер записи. Графу 2 не заполняйте, если подаете отчет в первый раз. Заполнить ее придется, если ошиблись в первоначальном отчете и хотите эту ошибку исправить. Подробности с. 25 В графе 3 укажите дату, когда приняли сотрудника на работу, перевели на другую должность или уволили. В графе 4 укажите вид мероприятия: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД» или «УВОЛЬ­НЕНИЕ». 20

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru В графу 6 внесите код, который соответствует должности, про- 1 фессии или виду трудовой деятельности работника. Код найдете в Общероссийском классификаторе занятий, ОК 010-2014 (МСК3- После 08) приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст Убедитесь, чтобы вписали в форму января 2021-го код из пяти знаков в формате ХХХХ Х п. 2.6.3 Порядка сотрудники подадут В графах 8–10 укажите реквизиты документа, которым офор- заявления и выберут мили прием, перевод или увольнение. В графе 8 – название до- кумента, в графе 9 – дату в формате ДД.ММ.ГГГГ, а в графе 10 – форму трудовой, если номер документа без знака «№» п. 2.6.4 Порядка не сделали это в 2020-м Пример Работника приняли на работу 21 января 2020 года. Об этом компания в тот же день издала приказ номер 12-к. В графе 11 формы СЗВ-ТД кадровик ука- зала «Приказ», в графе 12 – «21.01.2020», а в графе 13 – «12-к». Как заполнить СЗВ-ТД, если компания сменила название ПРОЕКТ Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица При- Дата Вид Наименование Основание 4 знак (число, меро- № отме- месяц, приятия Должность, Вид Статья, пункт Наимено- Номер п/п ны (прием, профессия, поруча- Трудового вание доку- ме- год) перевод, специальность, мента ро- приема, увольне- квалификация, емой кодекса РФ, докумен- Дата прия- перевода, ние) структурное работы федерально- та тия увольне- подразделение го закона, ния причины при увольнении 12 3 4 5 67 8 9 10 1    21.01.2020   ПЕРЕ- ООО «Афиша»       Протокол 14.01.2020  1-п  1 ИМЕНО- с 21.01.2020 общего собрания ВАНИЕ  переименовано   участни- 2 в ООО «Мир»  ков 3 Укажите: 1 дату, когда внесли запись о смене названия компании в ЕГРЮЛ 2 код «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» 3 новое название компании 4 реквизиты документа, который послужил основанием для смены названия 21

ИЗМЕНЕНИЯ Если приняли нового сотрудника или перевели на другую по- стоянную работу, в графе 5 укажите его должность, профессию или специальность. Структурное подразделение впишите, только если указали его в трудовом договоре. Графу 7 не заполняйте. Должность указывайте так же, как в штатном расписании компании. Если же по закону за определенную работу сотруднику положены льготы, в том числе льготная пенсия, или с выполнени- ем работы связаны ограничения, наименование должно соответство- вать квалификационным справочникам, профессиональным стан- дартам, пенсионным Спискам № 1 и 2 или реестрам должностей. Пример Для педагогов наименование должности указывайте в соответствии с про- фессиональными стандартами. Для федеральных гражданских служащих – так же, как в реестре должностей Указ Президента от 31.12.2005 № 1574 Для сотрудников, которые заняты во вредных условиях труда и имеют право на досрочную пенсию, – так же, как в Списках профессий на «льготную пенсию». Если уволили работника, в графе 5 укажите причину так же, как в ТК или другом федеральном законе, например, Законе Как исправить ошибку в СЗВ-ТД ПРОЕКТ Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица 2 При- Дата Вид Наименование Основание знак (число, меро- № отме- месяц, приятия Должность, Вид Статья, пункт Наимено- Номер п/п ны (прием, профессия, поруча- Трудового вание доку- ме- год) перевод, специальность, мента ро- приема, увольне- квалификация, емой кодекса РФ, докумен- Дата прия- перевода, ние) структурное работы федерально- та 10 тия увольне- подразделение 17-к го закона, ния причины при увольнении 12 3 4 5 67 89 1   Х 1 21.01.2020  ОБУЧЕ- Юрист, юриди-  2611 8   Приказ 21.01.2020  НИЕ ческий отдел 1 Поставьте отметку, если хотите отменить запись в отчете за прошлый период 2 Внесите в текущий отчет запись, которую хотите отменить 22

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru о гражданской госслужбе Закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ В графу 7 впишите статью, пункт ТК или другого закона. Когда предоставляете сведения об увольнении сотрудника, учитывайте особенность. В эту форму СЗВ-ТД нужно одновре- менно включить сведения о проведенных кадровых мероприя- тиях в отношении сотрудника, по которым отчетный период (ме- сяц) не завершен либо сведения за предыдущий отчетный период (­месяц) вы не предоставляли п. 2.4 Порядка Если сотрудник письменно выбрал форму трудовой книжки. Если работник подал заявление о том, что хочет сохранить бумажную трудовую книжку, заполните строку «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки». Укажите дату, когда сотрудник подал заявление в формате ДД.ММ.ГГГГ. Ячейку «Признак отмены» не заполняйте. Ее заполните, если ошиблись в первоначальном отчете и хотите отменить неверные сведения, или сотрудник отзывал заявление. Подробности с. 25 Если работник подал заявление о предоставлении сведе- ний о трудовой деятельности, заполните соответствующую стро- ку в отчете. Такое заявление означает, что сотрудник не желает сохранять бумажную трудовую книжку, об этом надо уведомить Пенсионный фонд п. 2.5 Порядка Подробности об отмене записи с. 25 Если компания сменила название. Если сменили название компании во время работы сотрудника, отчитываться об этом по всем сотрудникам не нужно. Сообщите о новом названии отдельной строкой в очередном отчете о кадровых перестанов- ках в отношении сотрудника или о том, что он выбрал форму трудовой. В шапке отчета укажите новое название компании. В графе 3 укажите дату, с которой компания сменила название, то есть когда налоговая внесла запись о переименовании в ЕГРЮЛ. В графе 4 укажите вид мероприятия: «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». В графе 5 напишите, что «старое наименование» с ДД.ММ.ГГГГ переименовано в «новое наименование». В графах 8–10 укажите реквизиты документа – основания для смены названия. Напри- мер, протокола общего собрания участников п. 2.6.5 Порядка Если сотрудник получил вторую и последующую профес- сию, специальность или иную квалификацию. Эту информа- цию в отчете нужно заполнять с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней ква- лификации: класс, категория, классный чин и т. п. п. 2.6.3 Порядка Пока Пенсионный фонд не уточнил, в каком порядке нужно бу- дет отчитываться об этом кадровом изменении. 23

ИЗМЕНЕНИЯ Как назначить сотрудника, ответственного за СЗВ-ТД ПРОЕКТ Акционерное общество «Мир» №1 (АО «Мир») ПРИКАЗ 09.01.2020  Москва О назначении ответственного за сведения о трудовой деятельности сотрудников В связи с изменением Трудового кодекса и законодательства об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить ответственным после 1 января 2020 года за ведение электронных сведений о трудовой дея- тельности работников, своевременное направление сведений в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД, а так- же выдачу сотрудникам по их письменным запросам и в день увольнения сведений об их трудовой деятельно- сти по форме СЗИ-ТД инспектора отдела кадров Громову Аллу Александровну (доверенность от 09.01.2020). В срок с 1 января по 31 декабря 2020 года Громова А.А. отвечает также за получение заявлений работни- ков о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятель- ности в электронном виде, консультирование сотрудников о выборе формы трудовой книжки. После 1 января 2021 года Громова А.А. принимает заявления о выборе формы трудовой книжки у тех со- трудников, которые не смогли их написать в 2020 году. 2. Громова А.А. в 2020 году ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, оформ- ляет и направляет в Пенсионный фонд сведения по форме СЗВ-ТД: – о приеме, постоянном переводе, увольнении сотрудников АО «Мир»; – выборе формы трудовой книжки сотрудниками АО «Мир»; – последних кадровых изменениях по состоянию на 01.01.2020 в первом отчете по сотруднику. В случае переименования организации Громова А.А. указывает эти сведения в очередном отчете. Сведения о повышении квалификации, переобучении и других формах обучения сотрудников Громова А.А. включает в отчет по форме СЗВ-ТД, в случае если на это будут официальные разъяснения Пенсионного фонда. 3. Громова А.А. в 2021 году не позднее следующего рабочего дня после издания приказа оформляет фор- му СЗВ-ТД в случае приема на работу или увольнения сотрудника АО «Мир». Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, оформляет и направляет в Пен- сионный фонд сведения по форме СЗВ-ТД: – о постоянном переводе на другую работу; – выборе формы трудовой книжки сотрудниками АО «Мир», которые не написали заявление в 2020 году. В отчет за январь 2021 года Громова А.А. включает всех сотрудников, по которым АО «Мир» не подава- ло форму СЗВ-ТД в 2020 году. 4. В случае отсутствия на работе инспектора по кадрам ведение электронных сведений о трудовой дея- тельности сотрудников возлагается на начальника отдела кадров Глебову Марию Михайловну. 5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Директор В.В. Хрусталев 24

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Если сотрудник лишен права занимать определенные должности. Если в соответствии с приговором суда осужден- ный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятель- ностью, вы должны оформить в СЗВ-ТД запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права за- нимать, какой деятельностью лишен права заниматься п. 2.6.3 Порядка Как исправить ошибку в отчете Чтобы исправить ошибку в первом отчете, подайте новую форму. Что в ней указывать, зависит от того, как ошиблись. Случайно внесли сотруднику лишнюю запись в таблице и хо- тите ее отменить, укажите ее в отчете еще раз и поставьте кре- стик в графе 2 «Признак отмены мероприятия» п. 2.6.7 Порядка Если хотите скорректировать запись, то после того, как отмени- те ошибочную запись, укажите в отчете правильную информацию. Если вам нужно скорректировать дату подачи сотрудником заявления о выборе формы трудовой книжки, в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» заполните новую дату, когда работник подал заявление п. 2.5.2 Порядка Если сведения о подаче заявления нужно отменить, в строке укажите ранее указанную дату и в поле «Признак отмены» про- ставьте знак «Х»  п. 2.5.3 Порядка Кадровые мероприятия, о которых нужно отчитываться по форме СЗВ-ТД Код Наименование мероприятия Полное наименование вида мероприятий 1 Прием Прием на работу, службу 2 Перевод Перевод на другую работу 3 Увольнение Увольнение с работы 4 Переименование Изменение наименования страхователя 5 Обучение Прохождение обучения во время работы: курсы повышения квалифика- ции, переквалификации и подготовки кадров 6 Установление (присвоение) Установление, присвоение работнику второй и последующей профес- сии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации: класс, категория, классный чин и т. п. 7 Запрет занимать должность Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определен- (вид деятельности) ные должности или заниматься определенной деятельностью 25

ИЗМЕНЕНИЯ Шпаргалка Как кадровикам заполнять и сдавать в ПФР новый отчет: пошаговая инструкция ШАГ 1. О пределите, какие сведения включать в первый отчет СЗВ-ТД Оформляете прием на работу, переводы на другую постоянную работу, Срок: увольнения. Работнику установлена вторая или последующая профессия, до 31 января 2020 иная квалификация. Принимаете у работников заявления о выборе формы трудовой книжки ШАГ 2. Заполните отчет СЗВ-ТД за январь 2020 года В отчет включаете сведения о работниках: Срок: • которых приняли на работу в январе 2020 года; до 17 февраля 2020 • перевели на другую постоянную работу в январе 2020 года, и о последнем кадровом изменении по ним; • уволили в январе 2020 года, и о последнем кадровом изменении по ним; • которым в январе 2020 года установили вторую или последующую про- фессию, иную квалификацию; • от которых в январе 2020 года получили заявления о выборе формы трудовой книжки, и о предыдущем кадровом мероприятии по ним ШАГ 3. С дайте отчет СЗВ-ТД за январь 2020 года Отчет должен подписать руководитель или ответственный сотрудник Срок: по доверенности до 17 февраля 2020 Направьте отчет в территориальный орган ПФР ШАГ 4. О пределяйте, какие сведения ШАГ 5. С давайте отчет СЗВ-ТД включать в ежемесячные ежемесячно в 2020 году отчеты СЗВ-ТД в 2020 году Срок: Срок: в течение отчетного месяца до 15 числа месяца, следующего за отчетным 26 © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru ШАГ 6. О пределяйте, какие сведения включать Срок: до 31 января 2021 в ежемесячные отчеты СЗВ-ТД в 2020 году Срок: Оформляете переводы на другую постоянную работу. Работнику до 15 февраля 2021 установлена вторая или последующая профессия, иная квалификация. Принимаете у работников заявления о выборе формы трудовой книжки ШАГ 7. З аполните отчет СЗВ-ТД за январь 2021 года В отчет включайте сведения о работниках: • которых перевели на другую постоянную работу в январе 2021 года, и последнем кадровом изменении по ним; • от которых в январе 2021 года получили заявления о выборе формы трудовой книжки. Также включите в отчет сведения о последнем кадровом мероприятии по каждому сотруднику, которого не включили в отчеты в 2020 году и в январе 2021-го. ШАГ 8. С дайте отчет СЗВ-ТД ШАГ 9. О пределяйте, какие сведения за январь 2021 года включать в ежемесячные отчеты СЗВ-ТД в 2021 году Срок: до 15 февраля 2021 Срок: в течение отчетного Отчет должен подписать руководитель месяца или ответственный сотрудник по дове- ренности. Направьте отчет в террито- Оформляете переводы на другую риальный орган ПФР постоянную работу и принимаете у работников заявления о выборе формы трудовой книжки ШАГ 10. С давайте отчет СЗВ-ТД ШАГ 11. О тчитывайтесь по форме ежемесячно в 2021 году СЗВ-ТД о приеме и увольне- нии работников после Срок: 1 января 2021 года до 15 числа месяца, следующего за отчетным Срок: не позже следующего рабочего дня после издания приказа о приеме или увольнение работника © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 27

ИЗМЕНЕНИЯ Как платить пособия в 2020 году и избежать претензий ФСС. Новые размеры и процедуры Чем поможет статья. Узнаете, в каком размере в 2020-м оплачивать больничный, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. С 1 января 2020 года вырос- Пособие по болезни ли размеры пособий по бо- лезни, беременности и родам Как изменили пособие. и по уходу за ребенком. Это Увеличились максималь- произошло из-за смены годов ный и минимальный размеры в расчетном периоде и нового среднего дневного заработка. МРОТ. Максимальный размер Узнаете, как считать посо- среднего дневного заработка бия в 2020 году, чтобы не до- в 2020 году составляет пускать ошибок и избежать 2301,37 руб. Это на 150,69 руб. претензий ФСС. Какое посо- больше по сравнению бие отменили, а какие уве- с 2019 го­дом. личат в размере с 1 февраля 2020 года. Эта предельная величи- на среднего заработка, из ко- С вопросами о размере торой нужно рассчитывать пособий сотрудники обыч- пособия в 2020 году, полу- но обращаются к кадрови- чилась так: (865 000 руб. + ку. Узнайте новые правила + 815 000 руб.) : 730 = и сохраните шпаргалку с. 33 = 2301,37 руб. Формула: 28

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Сумма предельных величин два года он должен подтвердить справкой о сумме зарплаты. Ее выдают при уволь­ Максимальный базы для начисления нении. Подробнее с. 68 размер среднего дневного страховых взносов в каждом Каждые 30 дней периодов переводите заработка для в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – расчета пособия учитываемом расчетном . в полные годы п. 7, 21 Правил, утв. приказом Минздравсоц- календарном году развития от 06.02.2007 № 91 730 Средний заработок работника опреде­ В 2020 году расчетные периоды авто­ ляйте за два предыдущих года. В 2020 го­ матически изменились на 2019 и 2018 го­ ду расчетными периодами стали 2019 ды. Поэтому для расчета пособия учи­ и 2018 годы. тывайте предельные суммы заработка для отчислений страховых взносов Чтобы получить средний дневной за­ в ФСС за 2019 и 2018 годы – 865 тыс. работок сотрудника, общую сумму за­ и 815 тыс. руб. постановления Правительства от 28.11.2018 работка за 2019 и 2018 годы разделите № 1426, от 15.11.2017 № 1378 Количество календарных на 730 – количество календарных дней дней в 2018 и 2019 годах – 730. за два года. Формула: Минимальный средний дневной зара­ Заработная Заработная боток в 2020 году составляет 398,79 руб. Это на 27,94 руб. больше, чем в 2019 году. Средний +плата плата дневной за 2018 год . Эту сумму получили из МРОТ с 1 ян­ заработок за 2019 год варя 2020 года: 12 130 руб. × 24 : 730. Формула: 365 + 365 Минимальный МРОТ 24 . Затем дневной заработок сотрудника размер среднего 730 сравните с предельной величиной. Если дневного заработка заработок окажется больше, считайте по­ собие по максимальному значению. Как считать пособие в 2020-м. Рассчи­ тывайте пособие по болезни с учетом но­ Внимание: если сотрудник принес вых пределов среднего заработка. На раз­ больничный в январе, но открыли его мер пособия влияют: в конце декабря 2019 года, расчетными –– продолжительность страхового стажа; периодами будут 2018 и 2017 годы. По­ –– средний заработок работника за два собие считайте с учетом максимального и минимального пределов в 2019 году. предыдущих года; –– причина нетрудоспособности. Причину нетрудоспособности определяй­ те по коду, который врач поставил в боль­ Страховой стаж считайте на дату, ничном. Например: если сотрудник болел которая предшествует дню болезни. сам, в больничном будет стоять код «01», по­ Например: если работник заболел 9 января лучил травму – «02». Если сотрудник ухажи­ 2020 года, стаж считайте по 8 января. вал за больным ребенком, увидите код «09» Определяйте стаж по трудовой книж­ п. 57 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н ке, трудовым договорам, выпискам из приказов о приеме и увольнении ра­ Когда определите средний заработок, ботника п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития страховой стаж и причину нетрудоспособ­ ности, рассчитайте размер пособия. от 06.02.2007 № 91 Процент от заработка, который нужно Если сотрудник недавно пришел в ва­ выплатить сотруднику, найдете в табли­ шу компанию, свои доходы за последние це с. 33 Используйте расчетчик, чтобы не считать стаж вручную service.pro-personal.ru 29

ИЗМЕНЕНИЯ Платите пособие за все дни болезни, Выплатите пособие с учетом мини- даже если сотруднику открыли больнич- мального дневного заработка, если сред- ный в выходной или праздник ний заработок в пересчете на полный ка- лендарный месяц окажется ниже МРОТ, Этописьмо ФСС, ч. 1, 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ стаж сотрудника меньше шести месяцев подтверждает ФСС в своем пись- или у него не было заработка в течение ме от 31.01.2017 № 02-09-14/22-03-848. расчетного периода, то есть в 2019 Например: сотрудник заболел 6 января, и 2018 годах. а на работу вышел 15 января. Оплатить нужно девять календарных дней. Выплатите минимальное пособие и в случае, если ваш сотрудник нарушил Пример лечебный режим, не явился к врачу или В первый рабочий день после новогод- получил травму вследствие опьянения них праздников Иванова не вышла на рабо- ту. По телефону сотрудница сообщила, что ч. 1, п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ заболела и вышла на работу 15 января. Пери- од болезни составил 9 календарных дней – Пример с 6 по 14 января. Если во время болезни сотрудник нарушил ре- По состоянию на 5 января страховой стаж со- жим, в строке «Отметки о нарушении режима» трудницы составил 7 лет 8 месяцев 12 дней. врач поставит код, дату нарушения и свою под- Иванова получила в 2019 году 1 млн 200 тыс., пись. Расшифровку кода посмотрите на обрат- а в 2018-м – 960 000 рублей. ной стороне больничного листа. Если причи- Средний дневной заработок за два го- на неуважительная, то считайте пособие за дни да составил 2958,90 руб. = (960 000 руб. + болезни до дня нарушения по общим прави- + 1 200 000 руб.) : 730. Эта сумма больше, чем лам, а со дня нарушения – исходя из МРОТ. его предельная величина. Поэтому пособие компания рассчитала исходя из 2301,37 руб. Выплатите пособие в размере 100% сред- за день болезни. него заработка, если сотрудник получил Ивановой полагается пособие в размере 80% травму, которая связана с несчастным слу- от среднего заработка, то есть 16 569,86 руб. чаем на производстве. В этом случае стаж работы сотрудника значения не имеет. ДЕТСКОЕ ПОСОБИЕ ТЕПЕРЬ ПЛАТЯТ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ С 1 января 2020 года изменили усло- Право на выплату получили семьи, ся в органы соцзащиты или написать вия выплаты пособия малообеспе- в которых среднедушевой доход ни- заявление в МФЦ. ченным семьям, в которых родился же двукратного размера прожиточно- Обратиться за ежемесячной выпла- первый или второй ребенок. го минимума трудоспособного насе- той семье придется трижды. Пер- Ежемесячное пособие начали пла- ления в регионе ч. 2 ст. 1 Закона от 28.12.2017 вый раз выплату назначат до момен- тить до момента, когда ребенку ис- До конца№ 418, Закон от 02.08.2019 № 305-ФЗ та, когда ребенку исполнится один полнится три года. Раньше пособие 2019 года выплату получали лишь те, год. Второй раз – выплату будут пла- платили только до полуторалетне- у кого размер семейного дохода тить до двухлетнего возраста ребен- го возраста. Сумма пособия не изме- не превышал в 1,5 раза величину ка, а третий раз – до возраста трех нилась и равна прожиточному мини- прожиточного минимума. лет. При каждом обращении роди- муму по региону за второй квартал Пособия выплачивают за счет феде- тель должен подать новое заявление года, который предшествует году об- рального бюджета. Чтобы получать о назначении выплаты и приложить ращения за назначением выплаты. выплату, семья должна обратить- к нему необходимые документы. 30

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Пособие по беременности Если заработок окажется больше и родам 2301,37 руб., пособие считайте по этому показателю. Как изменили пособие. Выросли мак- симальный и минимальный размеры по- Умножьте дневное пособие на число собия. Максимальный размер пособия календарных дней отпуска по беременно- в 2020 году составляет 322 191,80 руб. Это сти и родам – получите размер пособия на 21 096,60 руб. больше по сравнению с 2019 годом. Изменения произошли из- ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ за роста предельной суммы дневного за- работка. Обычно продолжительность больнич- ного составляет 140 календарных дней. Минимальный размер пособия состав- Если беременность многоплодная, боль- ляет в 2020 году 55 830,60 руб. Это произо- ничный врач оформит на 54 календар- шло из-за роста МРОТ, исходя из которого ных дня больше. считаете минимальное пособие. Если роды пройдут с осложнения- ми, сотрудница принесет дополнитель- Как считать пособие в 2020-м. Счи- ный больничный лист на 16 календарных тайте пособие по беременности и родам дней с учетом нового предела для тех сотруд- пп. 46–48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития ниц, которые пойдут в отпуск по бе- ременности и родам в 2020 году. Так от 29.06.2011 В№ 624н этой ситуации доплатите же поступайте, если больничный лист ей пособие за 16 дней после того, как по- открыли в конце 2019 года, когда сотруд- лучите дополнительный листок нетрудо- ница ходила на работу, а заявление на- способности. писала в январе 2020-го. Оформлять Если сотрудница подаст заявление отпуск по беременности и родам задним об отпуске по беременности и родам поз- числом или выходить за даты больнич- же, чем ей открыли больничный, продол- ного нельзя. жительность отпуска будет меньше. Платите пособие с первого дня отпус- Не пересчитывайте пособие, которое ка по день, который указан в больничном уже назначили и выплатили в 2019 году. листе как окончание периода временной Это пособие назначают и выплачивают нетрудоспособности. Объясните сотруд- суммарно за весь период. нице, что в этой ситуации она не получит максимальную сумму пособия в 2020 го- Чтобы определить размер пособия ду, так как принесла заявление и боль- по беременности и родам, рассчитайте ничный с опозданием. средний заработок сотрудницы за 2019 За дни, которые она отработала в пе- и 2018 годы. Затем сравните дневной за- риод, когда должна была уйти в декрет, работок сотрудницы с новым пределом. она получила заработную плату. Период отпуска по беременности и родам на эти отработанные дни продлить нельзя. ОТМЕНИЛИ ВЫПЛАТУ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ С 1 января 2020 года компании за ребенком отменил Президент Тем, кому такое ежемесячное по- не должны платить 50 руб. ро- Указ от 25.11.2019 № 570 Выплаты не на- собие назначили до 31 декабря дителям ребенка в возрасте от 2019 года, нужно будет его пла- 1,5 года до 3 лет. Эти компен- значайте сотрудникам, которых от- тить, пока ребенку не исполнится сационные выплаты по уходу правляете в отпуск по уходу за ре- 3 года. бенком в 2020 году. 31

ИЗМЕНЕНИЯ Пример вительство проиндексирует с 1 февраля 23 января 2020 года Петрова принесла заяв- 2020 года ст. 4 Закона от 19.12.2016 № 444-ФЗ, абз. 1 ч. 1 ст. 4.2 ление об отпуске по беременности и родам с 27 января и приложила к нему больничный Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ о госпособиях лист. Больничный был открыт 24 декабря 2019 года на 140 календарных дней. Как считать пособие в 2020-м. Счи- Петровой полагается пособие на 34 дня мень- тайте пособие с учетом нового макси- ше, так как она написала заявление позже, чем мального размера дневного заработка ей выдали больничный. Компания выплати- для тех, кто собрался в отпуск по уходу ла ей пособие в размере 100% среднего зара- за ребенком в 2020 году. Если сотрудницу ботка за 106 календарных дней. отправили в этот отпуск в 2019 году, по- собие не пересчитывайте. Размер пособия Пособие по уходу за ребенком по уходу за ребенком определяют на дату начала отпуска. Как изменили пособие. Пособие по ухо- ду за ребенком в 2020 году платите в раз- Единственный случай, когда придется мере 27 984,66 руб. Это на 1832,39 руб. увеличить размер пособия, если сотруд- больше, чем в прошлом году. ница получает минимальное пособие. В этом случае пособие нужно повысить Максимальная сумма среднего ме- до нового минимального предела. сячного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком в 2020 году состав- Чтобы определить размер пособия, рас- ляет 69 961,65 руб. считайте дневной заработок сотрудника за два года – 2019-й и 2018-й. Затем весь Получаем эту сумму в результате сле- заработок за эти два года сложите и раз- дующих арифметических действий: делите на 730, то есть общее количество 2301,37 руб. × 30,4 = 69 961,65 руб. А зна- календарных дней за два года. Период чит, максимальный размер пособия ра- отпуска по беременности и родам в рас- вен 27 984,66 руб. = 69 961,65 × 40%. чет не берите. Формула: Если средний дневной зарабо- ток работника окажется больше ново- Максималь- Максимальный 30,4 40%. го максимального размера, считайте ный размер размер среднего пособие по максимальному показателю – пособия дневного 2301,37 руб. по уходу заработка за ребенком Ежемесячное пособие по уходу за ре- бенком платите в размере 40% от средне- С 1 января 2020 года минимальный го заработка работника. Размер пособия размер пособия по уходу за ребенком со- не должен быть меньше проиндексиро- ставляет 4852 руб. (12 130 руб. × 40%). ванного минимального предела, который установил Закон № 81-ФЗ. Ежегодно правительство индексиру- ет минимальные размеры детских посо- Пример бий с 1 февраля. Однако размер пособия Сотруднице предоставили отпуск по уходу за ре- по уходу за первым ребенком, независимо бенком с 3 декабря 2019 года. Компания назна- от будущего коэффициента индексации, чила и начала выплачивать сотруднице ежеме- не изменится и до конца 2020 года будет сячное пособие в размере 15 000 руб. Эту сумму равен 4852 руб. Размер пособия по уходу определили, исходя из ее заработка за 2018 за вторым и последующими детьми пра- и 2017 годы. В 2020 году компания продолжила платить пособие в том же размере  32

Размеры пособий ИЗМЕНЕНИЯ Шпаргалка по соцстраху в 2020 году Средний дневной заработок макс. 2301,37 руб. мин. 398,79 руб. который рассчитан из МРОТ В каком размере платить пособие по беременности и родам в 2020-м Отпуск 140 календарных дней Отпуск 156 календарных дней Отпуск 194 календарных дня (обычная беременность) (осложненная беременность) (многоплодная беременность) макс. 446 465,78 руб. макс. 322 191,80 руб. макс. 359 013,72 руб. мин. 55 830,60 руб. мин. 62 211,24 руб. мин. 77 365,26 руб. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком макс. 27 984,66 руб. Для неработающих с 01.02.2019 по 31.01.2020 мин. 4852,00 руб. мин. 3277,45 руб. мин. 6554,89 руб. которое рассчитано из МРОТ по уходу за первым ребенком по уходу за вторым и последующими детьми Единовременное пособие при постановке Единовременное пособие на учет в ранние сроки беременности при рождении ребенка (до 12 недель) с 01.02.2019 по 31.01.2020 с 01.02.2019 по 31.01.2020 655,49 руб. 17 479,73 руб. © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 33

ИЗМЕНЕНИЯ / Шпаргалка ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ Работник заболел или получил травму 100% Страховой стаж среднего заработка 8 лет и более 80% Страховой стаж среднего заработка от 5 лет до 8 лет 60% Страховой стаж среднего заработка от 6 мес. до 5 лет Работник получил профзаболевание или производственную травму Страховой стаж 5 лет 8 лет 100% 6 мес. любой среднего заработка Работник ухаживал за больным ребенком амбулаторно Процент от среднего заработка Страховой стаж 100% за первые 10 дней Страховой стаж 8 лет и более и 50% за последующие Страховой стаж от 5 лет до 8 лет 80% за первые 10 дней от 6 мес. до 5 лет и 50% за последующие 60% за первые 10 дней и 50% за последующие Работник ухаживал за больным ребенком в стационаре или взрослым членом семьи амбулаторно Страховой стаж от 5 лет 8 лет и более 100% Страховой стаж до 5 лет до 8 лет Страховой стаж среднего заработка от 6 мес. 80% среднего заработка 60% среднего заработка Бывший работник заболел или получил травму в течение 30 дней после увольнения Страховой стаж 5 лет 8 лет 60% 6 мес. любой среднего заработка © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 34

ПРАКТИКА к12откоардыреоввыамх дел, придется выполнять шИв н2п0са2трр0гуагклоцкдииуи. , и напоминалки  36 50Как я сократила персонал по поручению директора: личный опыт   .......................................................... Чек-лист. Как уволить работника в связи с сокращением    58...................................................................................... иЧесмко олшькиобкоинипрстиопятрикеоммепаннаириа боту грозят кадровику   60............................................................................................................................................................................................ Дв одкеунмьеунвтоыл,ьнкоетноиряыве 2н0у2ж0нгоодвуы дать работнику   68........................................................................................................................................................................................... рКаазкмуеющкаатьдрноавусаюйитне фкоорммпаацнииюи нужно, можно или нельзя   74...................................................................................................................................................................................... Ккоаткорсыоойбщниичтеьгоо кнаедхроочвеытхслпырошцаетдьурах работнику,   80............................................................................................................................................................................

ПРАКТИКА 12 кадровых дел, которые вам придется выполнять в 2020 году. Инструкции, шпаргалки и напоминалки ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 1 Не пропустите дату, даже если 3 Не будете тратить время дело нужно выполнять раз на оформление документов в месяц или по необходимости и возьмете готовые образцы 2 Не запутаетесь в процедуре 4 Не потеряете сервисы, которые и сможете пройти ее по шагам хранятся здесь service.pro-presonal.ru 36

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Собрали кадровые дела, которые вам придется выполнять в 2020-м. 30 Какие-то придется выполнять ежедневно или по необходимости, что-то можно запланировать в календаре. В любом случае с на- По шими инструкциями не опоздаете и не ошибетесь. июня должны уведомить Инструкции и образцы, которые не поместились в бумажный журнал, найдете на странице для подписчиков service.pro-presonal.ru сотрудников Зарегистрируйтесь и получите больше информации и сервисы. о праве выбрать форму Ведите бумажные трудовые книжки и сдавайте электронные сведения в Пенсионный фонд трудовой книжки С 1 января компании начали вести электронные трудовые книж- ки и продолжают хранить и заполнять бумажные. Обязанности кадровиков. Шаг 1. Определите, кто в компании отвечает за электрон- ные трудовые. Издайте приказ по основной деятельности с. 12 Шаг 2. Проверьте технические возможности для отче- тов в ПФР. У сотрудника, который отвечает за подачу сведений о трудовой деятельности, должен быть доступ к интернету и учет- ным программам, а также электронная подпись. Шаг 3. Назначьте адрес корпоративной почты для заявле- ний. На этот адрес сотрудники будут присылать заявления о вы- даче электронных сведений о трудовой деятельности. Шаг 4. Скорректируйте локальные нормативные акты. До- полните их новыми правилами по работе с трудовыми книжками. Шаг 5. Продолжайте вести бумажные трудовые книжки. До конца 2020 года принимайте трудовые книжки у новичков, храните и ведите их на сотрудников компании. Шаг 6. Письменно уведомите каждого сотрудника о пра- ве выбрать форму трудовой книжки. Сделать это нужно по 30 июня 2020 года. Шаг 7. Принимайте заявления работников о выборе фор- мы трудовой. Работники представят заявление об оставлении бумажной трудовой или о получении сведений о трудовой дея- тельности до 31 декабря или позже. Шаг 8. Ежемесячно сдавайте отчет СЗВ-ТД в ПФР. Подроб- ности с. 12 37

ПРА К Т И К А Сдавайте кадровые отчеты по новым формам Отчитывайтесь в течение года в Росстат, ПФР и Роструд. С отче- тов за январь – по новым формам. Уже в первый рабочий день в 2020 году, 9-го числа, нужно по- дать два отчета в Росстат: –– форму № П-4 (НЗ) о неполной занятости за IV квартал 2019-го; –– № 1-ПР за декабрь 2019-го, если была забастовка. Еще один отчет сдадите в этот день в Роструд – форму № 1-КТС за декабрь, если был коллективный трудовой спор. До 15 января не забудьте отчитаться в ПФР по форме СЗВ-М за декабрь. Эти пять отчетов подавайте по старым формам приказ Росстата от 06.08.2018 № 485 Новые формы начнете использовать с отчетов за ян- варь и I квартал 2020 года приказ Росстата от 15.07.2019 № 40 В январе по новым формам подайте в Росстат два отчета: –– до 21 января форму № 1-Т (условия труда) за 2019 год, если основная деятельность компании входит в перечень Росстата; –– до 30 января форму № 1-Т, если не отчитываетесь по форме № П-4. Не успеете подать отчет в Росстат или неправильно заполни- те форму, компанию оштрафуют до 70 тыс. руб. ст. 13.19 КоАП Вовремя не отчитаетесь или отчитаетесь с ошибками в Пенсионный фонд, заплатите 500 руб. за каждого работника, которого должны были включить в отчет ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ Чтобы не нарушать сроки, пользуйтесь календарем кадровой отчетности, который мы вложили в этот номер. Ведите воинский учет по новым правилам У вас появились новые обязанности: сообщать в военкомат о ра- ботниках, которые обязаны, но не состоят на воинском учете, и направлять их в военкомат абз. 5, 6 п. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ КОГДА ЗА ОШИБКИ КАДРОВИКА ОТВЕТИТ ДИРЕКТОР Даже если сами заметите ошиб- ну о персонифицированном учете основанию директора от штрафа ку в отчете в ПФР и вовремя ее ис- и по КоАП отвечают разные ли- не освобождает ст. 15.33.2 КоАП Если правите, избежать ответствен- ца: страхователь – сама компания суд освободит компанию от штра- ности не получится. Компанию и должностное лицо – директор. фа за несданный СЗВ-М или СЗВ- от штрафа освободят, а директора Исправить ошибку в уже сданном СТАЖ, это не помешает оштрафо- оштрафуют. отчете и не получить штраф можно вать за нарушения директора За просроченную или некорректно только по Закону о персонифици- заполненную отчетность по Зако- рованном учете. КоАП по такому постановление Верховного суда от 19.07.2019 № 16- А Д19 -5 38

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Шаг 1. Проверьте, состоит ли новичок на воинском учете и, если нет, должен ли состоять. Проверьте паспорт новичка, приписное свидетельство или военный билет. Штамп «Военнообя- занный» должен стоять на 13-й странице паспорта. Если он есть, попросите документы воинского учета и проверьте отметки в них. Не забудьте проверить и тех, кто уже работает в компании. Сверьте сведения о воинском учете в личных карточках работни- ков с информацией в их документах воинского учета. Шаг 2. Выдайте направление сотруднику, который не со- стоит на учете. Используйте официальный бланк приказы Мин­ обороны, МВД, ФМС от 10.09.2007 № 366, 789, 197 Шаг 3. Сообщите в военкомат, что работник не состоит, но должен состоять на воинском учете. Направьте сведения в военкомат в течение двух недель, после того как узнали, что ра- ботник не состоит на воинском учете. Форма отчета приложение № 10 к Методическим рекомендациям Генштаба от 11.07.2017 В течение года: –– сообщайте в военкомат о принятых и уволенных работниках; –– передавайте работникам повестки из военкомата; –– сдавайте списки для постановки на первоначальный воинский учет и отчитывайтесь о работниках мужского пола 15- и 16-летнего возраста. КОГДА ОТЧИТЫВАТЬСЯ В ВОЕНКОМАТ В 2020 ГОДУ СЕНТЯБРЬ 2020 ОКТЯБРЬ 2020 ДЕКАБРЬ 2020 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5  6  1 2 3  4  1 2 3 4 5  6  7  8  9  10  11  12  13  5  6  7  8  9  10  11  7  8  9  10  11  12  13  14 15 16  17   18  19  20  12 13 14  15   16  17  18  14 15 16  17   18  19  20  21   22  23  24  25  26  27  19   20  21  22  23  24  25  21   22  23  24  25  26  27  28  29  30  26  27  28  29 30 31 28  29  30  31 15 Подать списки 15- и 16-летних 30 П одать списки тех, кто 31 Согласовать план работы работников в 2021-м встанут на первона- по ведению воинского уче- чальный воинский учет та и направить отчет по фор- ме № 6 © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 39

ПРА К Т И К А Ведите график отпусков 50 Вы должны заполнять график отпусков в течение всего года. От- мечайте в графике фактические даты ежегодного отпуска, после тыс. руб. – того как сотрудник вернется на работу. Если поторопитесь – при- штраф за нарушение дется менять сведения. права сотрудника на отдых 1. Если предоставили отпуск по графику, запланированные и фактические даты отпуска в графах 6 и 7 будут совпадать. За- полните только графу 7, остальные графы оставьте пустыми. 2. Поясните, почему предоставили отпуск в конкретные да- ты, если запланировали в графике месяц или сотрудник заболел во время отпуска. В первом случае укажите в примечании рекви- зиты заявления сотрудника. Как поступить во втором – зависит от того, продлевали отпуск на дни болезни или нет. Если автоматически продлили отпуск на дни болезни, поясни- те в примечании, почему продлили, и укажите реквизиты боль- ничного. Если по желанию работника перенесли часть отпуска на другой срок, в графе 9 напишите даты предполагаемого отпус- ка, а в графе 8 – реквизиты заявления сотрудника. 3. Если предоставили отпуск не по графику, поясните расхо- ждение запланированных и фактических дат в графах 8, 9 и 10. Формулировка, которую напишете в примечании, зависит от при- чины переноса отпуска и от того, когда это произошло, до или по- сле запланированного отпуска. Пример Если предоставили отпуск до даты, которую запланировали в графике, в гра- фе 7 укажите фактические даты отпуска. В примечании поясните, почему предоставили отпуск раньше, например: «Отпуск предоставили по требова- нию работника перед отпуском по беременности и родам». Если фактиче- ская дата отпуска позже запланированной в графике, заполните все графы, начиная с 7-й. В 2020 году сотрудник, которому не предоставили отпуск в 2019-м, должен его использовать. Перенесете на 2021 год – нару- шите закон. Компании грозит штраф до 50 тыс. руб. ч. 1 ст. 5.27 КоАП Перейдите на электронные больничные Подготовьтесь к работе с электронными больничными. Хоть за- кон сейчас этого не требует, в будущем работать с ними вам все равно придется. Электронные больничные, равно как и прямые выплаты пособия, минуя работодателя, – один из этапов модерни- зации системы обязательного соцстрахования письмо ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 40

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Как заполнять график отпусков в течение 2020 года ОТПУСК Кол-во Дата Перенесение отпуска Примечание дней Заплани- Фактиче- Основание Дата предпола- рованная ская (документ) гаемого отпуска 56 7 8 9 10 28 февраль 03.02.2020 – Конкретные даты отпуска работник 02.03.2020 1 указал в заявлении от 27.01.2020 № 18-з 1 28 09.01.2020– 09.01.2020 –   Отпуск продлили на 5 календарных дней 05.02.2020 15.01.2020 в связи с болезнью работника с 16.01.2020 21.01.2020 –   по 20.01.2020, больничный лист 10.02.2020 2 № 00123456765 2 28 03.08.2020– 20.01.2020– Отпуск предоставили по требованию 30.08.2020 16.02.2020 3 работника перед отпуском по беременно- сти и родам, заявление от 13.01.2020 № 11-з 3 28 13.05.2020– 13.01.2020 –   Отпуск перенесли по просьбе работника 09.06.2020 09.02.2020 4 и с согласия работодателя, заявление   от 27.01.2020 № 41-з 4 28 16.03.2020– Отпуск разделили на части по просьбе 29.03.2020 работника, заявление от 09.12.2019 07.09.2020– № 196-з 5 20.09.2020 5 28 13.01.2020– 13.01.2020– Заявление 16.03.2020 –   Отозвали из отпуска с письменного 09.02.2020 26.01.2020 6 работника 29.03.2020 6 согласия работника, приказ от 27.01.2020 от 27.01.2020 № 23-к 6 № 56-з 31 06.07.2020– За 31 календарный день отпуска выплати- 05.08.2020 ли компенсацию при увольнении, приказ от 31.01.2020 № 89-к 7 1 Предоставили по графику 2 Продлили на дни болезни 3 Перенесли на другой срок по требованию сотрудника 4 Перенесли на другой срок по соглашению сторон 5 Разделили на части по просьбе работника 6 Отозвали из отпуска с письменного согласия сотрудника 7 Выплатили денежную компенсацию при увольнении 41

ПРА К Т И К А Электронный больничный невозможно подделать. ФСС уверя- ет, информация защищена и третьи лица не имеют к ней досту- па. Его также нельзя потерять или испортить. Чтобы начать работать с электронными больничными, подклю- чите компанию к единой системе «Соцстрах», которую разработал ФСС. Шаг 1. Подпишите с ФСС соглашение об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности. Скачайте соглашение на сайте ФСС, ука- жите в нем реквизиты компании и подпишите документ у руково- дителя. Передайте соглашение в ФСС. Шаг 2. Получите сертификат усиленной квалифицирован- ной электронной подписи в доверенном удостоверяющем центре ФСС. Список найдете на  portal.fss.ru Установите программу, которая будет проверять подлинность электронной подписи. Если в вашей компании уже есть электронная подпись, уточните, подходит ли она для взаимодействия с ФСС. Шаг 3. Установите программу, через которую будете вза- имодействовать с ФСС. Принимать, оформлять и отправлять в ФСС электронные больничные можете в вашей бухгалтерской программе, например 1С, в личном кабинете на сайте ФСС либо в специальной программе, которую разработал фонд подп. «а» п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.12.2017 № 1567 Вы вправе выбрать любой удобный способ письмо ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 Шаг 4. Расскажите сотрудникам, что они могут получать электронные больничные. Объясните, что им нужно сделать, чтобы врач оформил электронный больничный, и какой документ они получат. После того как подключите компанию к единой инфосистеме «Соцстрах», взаимодействовать с ФСС будете по Правилам поста- новление Правительства от 16.12.2017 № 1567 ОБЯЗАНА ЛИ КОМПАНИЯ ПРИНЯТЬ ТАЛОН С НОМЕРОМ ЭЛЕКТРОННОГО БОЛЬНИЧНОГО Компания обязана принять элек- до 50 тыс. руб. ч. 1 ст. 5.27 КоАП не оштрафуют. Чтобы назначить тронный больничный, если стала Вы не обязаны принимать элек- и выплатить пособие, попроси- участником единой инфосистемы тронные больничные только те сотрудника повторно обратить- «Соцстрах». Откажетесь назначить в одном случае – компания тех- ся в медорганизацию и заменить и выплатить пособие сотрудни- нически не готова работать с ни- электронный больничный на бу- ку, компанию оштрафуют на сумму ми. За отказ в этом случае вас мажный. 42

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Скорректируйте локальные акты 50 Скорректируйте четыре локальных акта для работы в 2020 году: тыс. руб. – ПВТР, положения об оплате труда, командировках и защите пер- штраф за нарушение сональных данных. Поправки нужно внести из-за изменений, ко- права работника торые произошли в 2019 году, и новых разъяснений чиновников. на оплату труда Шаг 1. Скорректируйте ПВТР. Дополните комплект докумен- тов при приеме на работу формой АДИ-РЕГ. Теперь регистрацию в системе персонифицированного учета подтверждает не только зеленая карточка СНИЛС, но и документ по форме АДИ-РЕГ утв. постановлением Правления ПФ от 13.06.2019 № 335п Добавьте процедуру, по которой будете переходить на элек- тронные книжки в 2020 году. Пропишите сроки, разработайте но- вые формы уведомления и заявлений. Укажите, как будете оформлять сведения о трудовой деятель- ности по форме СЗИ-ТД и выдавать их сотрудникам: в период ра- боты по заявлениям и в день увольнения. Пропишите, как будете вручать сведения о трудовой деятельности, если сотрудника в по- следний день работы нет на работе или он отказался получить эти сведения. Добавьте специальные правила для выплаты зарплаты нович- кам письмо Роструда от 19.08.2019 № 77-10-27100-ОБ/418-1299 Укажите новый срок, в течение которого сотрудник должен на- писать заявление о смене банка для выплаты зарплаты ч. 3 ст. 136 ТК, ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП, Закон от 26.07.2019 № 231-ФЗ Уточните, что сотрудник должен написать в заявлении. Шаг 2. Скорректируйте Положение об оплате труда. Актуа- лизируйте МРОТ или региональный минимум. С 1 января 2020 го- да МРОТ составил 12 130 руб. Проверьте, установил ли ваш регион минимальный размер зарплаты выше. Если в положении прописали, какие доплаты включаете в зар- плату, чтобы она достигала МРОТ, проверьте, есть ли в этом списке доплаты за ночную, сверхурочную работу либо работу в выходные дни и праздники. Новое исключение: доплата за сов- мещение профессий. Исключите эти доплаты и надбавки из ми- нимальной зарплаты. Это требует Конституционный суд постанов- ление от 11.04.2019 № 17-П Если не внесете изменения, оштрафуют на сумму до 50 тыс. руб. ч. 6 ст. 5.27 КоАП Пересмотрите правила выплаты зарплаты за первую полови- ну месяца. Минтруд утверждает, что сотрудник должен полу- чать аванс пропорционально отработанному времени письмо Минтруда от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549 Обновите порядок, в котором индексируете зарплату. Пропи- шите, какие выплаты, на сколько и с какой периодичностью пла- 43

ПРА К Т И К А нируете повышать. Даже если фактически индексируете зар- плату, но не прописали порядок индексации в положении, ГИТ 6 признает это нарушением. Штраф – до 50 тыс. руб. ч. 1 ст. 5.27 КоАП млн руб. – Шаг 3. Скорректируйте Положение о командировках. штраф, если храните Скорректируйте даты оплаты командировки. Минтруд утвержда- персональные данные ет, что выплачивать средний заработок за период поездки до ко- на заграничных мандировки вы не обязаны письмо от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422 Чтобы избе- ресурсах жать споров с работниками, пропишите в положении срок, когда оплатите служебную поездку. Пропишите, какие документы сотрудник должен принести по- сле служебной командировки. Учитывайте командировочные рас- ходы, если работник подтвердит их электронным документом, ко- торый подписали электронной подписью письмо Минфина от 08.08.2019 № 03-03-06/1/59877 Шаг 4. Скорректируйте Положение о защите персональ- ных данных. Проверьте, включили ли электронную почту и но- мер телефона сотрудника в сведения, которые относятся к персо- нальным данным. Чтобы передать третьим лицам, в том числе коллегам, личный e-mail или номер телефона, вы обязаны по- лучить письменное согласие сотрудника. Это правило действует с 24 сентября 2019 года постановление Правительства от 13.09.2019 № 197 Пропишите в положении обязанность собирать, актуализи- ровать и хранить персональные данные работников – россий- ских граждан только на российских серверах. Передавать данные за границу можно, но с ограничениями. Если будете собирать и хранить персональные данные российских граждан с помо- щью баз данных за рубежом, компании грозит штраф от 1 млн до 6 млн руб., а должностному лицу – от 100 тыс. до 200 тыс. руб. ч. 8 ст. 13.11 КоАП Уведомляйте госорганы о сотрудниках О том, что в вашей компании появился новый сотрудник, уведо- мите его бывшего работодателя, военкомат, МВД. Когда уведомить военкомат. Уведомите военкомат, если при- няли на работу сотрудника, который подлежит воинскому учету. Сообщайте только о российских гражданах, причем как о муж- чинах, так и о женщинах. Срок уведомления – две недели со дня, когда приняли сотрудника на работу подп. «а» п. 32 Положения о воинском уче- те, утв. постановлением Правительства от Не27.11.2006 № 719 сделаете этого, руководите- ля компании или того, кто отвечает за воинский учет, оштрафуют на сумму до 1 тыс. руб. ч. 3 ст. 21.4 КоА 44

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru Когда уведомить предыдущего работодателя. Сообщи­ 1 те предыдущему работодателю о приеме на работу сотрудника, если он уволился с государственной или муниципальной служ­ млн руб. – бы, а его должность включена в перечень ч. 3 ст. 64.1 ТК Срок уведом­ штраф, если ления – 10 дней со дня, когда заключили трудовой договор. На­ не уведомите МВД рушите требование, компанию оштрафуют на сумму от 100 тыс. об иностранном до 500 тыс. руб. ст. 19.29 КоАП сотруднике в Москве Проверить должность бывшего чиновника можете в перечне, который утвердил Президент Указ от 18.05.2009 № 557 Уведомление сос­ тавляйте на бланке письма компании с. 46 Когда уведомить МВД. В 2020 году уведомляйте о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем по новым формам приказ МВД от 04.06.2019 № 363 Срок не изменился: три рабочих дня с даты, когда заключили или расторгли договор. Статус иностран­ ца значения не имеет. Если опоздаете или направите уведомление по старой фор­ ме, компанию оштрафуют на сумму от 400 тыс. до 800 тыс. руб. или приостановят деятельность на срок до 90 суток ч. 3 ст. 18.15 КоАП В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской об­ ластях штраф выше – от 400 тыс. до 1 млн руб. Штраф выпишут за каждого работника. Если в компании работают высококвалифицированные ино­ странные специалисты, по новой форме уведомляйте террито­ риальное отделение МВД о том, как исполняете обязательства по выплате им заработной платы. Отчитываться нужно ежеквар­ тально не позднее первого рабочего дня месяца, который следует за отчетным кварталом. Не выполните обязанность – компании грозит штраф от 400 тыс. до 1 млн руб. ч. 5 ст. 18.15 КоАП Уведомление о прибытии иностранца направляйте, если ваша компания для него принимающая сторона. Новую форму уведом­ ления утвердило МВД приказ от 30.07.2019 № 514 Срок: семь рабочих дней со дня, когда иностранец прибыл в место пребывания. Не уведо­ мите – штраф от 400 тыс. до 500 тыс. руб. ч. 4 ст. 18.9 КоАП Работайте с самозанятыми по новым правилам Работать с самозанятыми разрешат еще в 19 регионах: в Санкт- Петербурге, в Ленинградской, Воронежской, Волгоградской, Нижегородской, Омской, Новосибирской, Ростовской, Самарской, Сахалинской, Свердловской, Тюменской, Челябинской областях, в Красноярском и Пермском краях, в Ненецком, Ханты-Мансийском, Ямало-Ненецком автономных округах и в Республике Башкортостан Закон от 15.12.2019 № 428-ФЗ 45

ПРА К Т И К А Уведомление по последнему месту службы Акционерное общество «Мир» Начальнику (АО «Мир») ИФНС России № 23 Ярославская ул., д. 8, ЮВАО г. Москвы г. Москва, 105456 Тел.: (495) 155-44-33, факс: (495) 122-11-00 ОКПО 43219071 Городничевой Л.И. ОГРН 1234567890123 ИНН/КПП 7654813801/156718293 20.05. 2020 № 138-36/04 На № от О приеме на работу бывшего государственного служащего В соответствии с ч. 4 ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии корруп- ции» направляю Вам сообщение о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим ИФНС России № 23. Бывший государственный служащий: Голубев Игорь Петрович, дата рождения: 14.03.1976, место рождения: г. Щелково, Московская область. Должность, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением с муниципальной службы, по записям в его трудовой книжке: главный государственный налоговый инспектор. Голубев И.П. принят на работу в Акционерное общество «Мир» (АО «Мир») на должность налогового консультанта в отдел письменных консультаций. Дата заключения трудового договора: 18.05.2020. Договор № 15/2020 заключен на неопределенный срок. На основании заключенного трудового договора АО «Мир» издало приказ о приеме работника на работу от 18.05.2020 № 177-к. Основные обязанности, исполняемые по должности налогового консультанта отдела письменных консультаций: – составление документов по запросам клиентов; – аудит финансовой документации клиентов в части налогообложения, помощь в подготовке и сдаче ­налоговой отчетности. Директор В.В. Хрусталев Раньше работать с самозанятыми можно было только в Москве, Московской и Калужской областях, Республике Татарстан. Самозанятые – это исполнители по гражданском договору. Они зарегистрировались как самозанятые и теперь будет платить по- ниженный налог на доходы: 4 процента от сделок с физлицами и 6 процентов от сделок с компаниями. Вам такие «работники» тоже выгодны, ведь за них не нужно платить страховые взносы, а это 30 процентов ФОТ. Им не надо 46

Справочник кадровика №1, 2020 • pro-personal.ru предоставлять и оплачивать отпуска, оплачивать сверхурочку и рабо- ту в выходные, предоставлять другие гарантии по трудовому договору. С бывшим работником заключайте гражданский договор как с самозанятым, только если он уволился от вас не меньше чем два года назад. Нарушите это правило, ФНС насчитает нало- ги с учетом 13-процентной ставки, начислит взносы и потребу- ет заплатить штрафы и пени. А если о таком «работнике» узнает ГИТ, оштрафует за то, что вместо трудового договора необосно- ванно з­ аключили гражданский ч. 4 ст. 5.27 КоАП Заключайте с самозанятыми гражданские договоры, толь- ко если уверены, что ГИТ или судья не найдет признаков трудо- вых отношений. Проследите, чтобы у него не было оборудованного компанией рабочего места, от него не требуют соблюдать режим работы и не предоставляют ему отпуск. Если ваш работник получил статус самозанятого, на трудовые отношения это никак не влияет. Проверьте компанию в плане проверок на 2020 год Узнайте, придет ли в 2020 году инспектор ГИТ проверять вашу компанию. Проще всего это сделать в сервисе Иначеservice.pro-presonal.ru буде- те искать на сайте инспекции вашего региона. Если плана про- верок на сайте инспекции нет, придется проверять информацию на сайте Генеральной прокуратуры. Если компанию включили в план проверок, готовьтесь к визи- ту инспектора по проверочным листам приказ Роструда от 10.11.2017 № 655 МОЖНО ЛИ ИСКЛЮЧИТЬ КОМПАНИЮ ИЗ ПЛАНА ПРОВЕРОК Да, если ГИТ изменит категорию рес компании, телефон и e-mail. у вас не было случаев смертельно- риска, которую присвоил компа- К заявлению приложите докумен- го травматизма – за три предше- нии. Направьте заявление в свою ты, которые подтверждают, что де- ствующих года, случаев тяжелого инспекцию о снижении категории ятельность компании соответству- травматизма и задержки зарпла- риска, если вы не согласны с той, ет категории риска, на которую ты – за предшествующий год которую установил ГИТ, и считае- вы претендуете. те, что компанию должны исклю- ГИТ рассмотрит заявление в тече- п. 12 приложения к Положению от 01.09.2012 № 875 чить из плана проверок. ние 15 рабочих дней. О решении В заявлении укажите: полное на- сообщит через 3 рабочих дня, уве- Роструд откажет снизить катего- именование компании, ОГРН, ИНН, домление пришлет по почтово- рию риска, если за предшествую- сведения о присвоенной катего- му адресу, который вы указали щий год компанию привлекли к от- рии риска и дате, когда было при- в заявлении, либо по электронке. ветственности за правонарушение, нято это решение, фактический ад- Категорию риска снизят, если которое предусматривают части 1, 3, 4 и 6 статьи 5.27, части 1–4 статьи 5.27.1 КоАП. 47

ПРА К Т И К А Уничтожьте кадровые документы с истекшими сроками хранения Проведите аудит кадровых документов. В 2020-м можете изба- виться от некоторых документов, которые завершили в 2009, 2014, 2016 и 2018 годах или ранее. Подробности с. 103 Шаг 1. Создайте экспертную комиссию. Издайте приказ по основной деятельности о создании постоянной действующей комиссии, которая проведет экспертизу ценности документов и решит, какие компания может уничтожить. Шаг 2. Проведите экспертизу ценности документов. Выберите из дел за 2009, 2014, 2016 и 2018 годы, которые хра- ните в кабинете, документы со сроком хранения 1 и 3 года, 5 и 10 лет. Когда отбираете документы на уничтожение, учи- тывайте не только сроки хранения, но и практическую значи- мость. Шаг 3. Составьте и утвердите акт об уничтожении доку- ментов. Документы, которые отобрали, внесите в акт о выделе- нии к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Шаг 4. Уничтожьте документы. Самостоятельно може- те сжечь или измельчить документы. Лучше заключите дого- вор со специализированной организацией, которая утилизирует ­документы. Как оформить итоговую запись в номенклатуре дел Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2019 году в АО «Мир» По срокам хранения Всего В том числе 1 2 переходящих с отметкой «ЭПК» Постоянного 18 Временного (свыше 10 лет) 10 34 Временного (до 10 лет включительно) 28 ИТОГО 56 1 31 53 94 48