Справочник кадровика

Журнал издает № 10октябрь 2019 Пять новых разъяснений Роструда, из-за которых придется перестроить работу 42 32 52 78 ISSN 1609-3437 Как построить работу Как заставить Пять ошибок 10 в 2020-м с учетом сотрудников работать. в личной карточке, 9 771609 343195 производственного Способы законные из-за которых будут календаря и не совсем проблемы с ГИТ Электронная версия e.spravkadrovika.ru



СЛОВО РЕДАКТОРА  С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а   №10 ,   2 019    Строим планы Мы уже планируем, о чем обязательно напишем в журнале  в следующем году. Сделали помощника и для вас. Можете строить планы, прикидывать рабочие графики и решить,  когда получится отдохнуть   с. 32 Чтобы у работников было меньше  вопросов по графикам работы, вручите им памятку   с. 40  Сам производственный календарь со всеми переносами и расче- тами найдете в начале номера   с. 12 О том, какие изменения надо утвердить в компании в ближайшее  время из-за новых разъяснений Роструда, написали здесь   с. 42 Как подготовиться к сезону гриппа и простуд и можно ли плани- ровать, что работники не будут брать больничные, – здесь   с. 60 P. S. Приглашаю вас 21–22 ноября на нашу ежегодную конферен- цию. Отмечайте эти даты в календаре и обязательно приходите. Будем проводить ее уже в десятый раз и готовим настоящий  праздник. Задумали серьезную программу, договорились  с любимыми лекторами и приготовили для вас подарки.  Будет здорово, обещаю!   seminar.ru

Содержание С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а    №   10,   о к т я б р ь   2 019 НОВОСТИ   ПРАКТИКА Планы и обсуждения   . . . . . . . . . . . . . . . . .  6  Изменения в законодательстве  . . . . . . . . .  8 Пять новых разъяснений Роструда,   Производственный календарь на 2020 год   из-за которых придется  для пятидневной рабочей недели  . . . . . .  12  перестроить работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  42 Производственный календарь на 2020 год   Как заставить сотрудников работать.  для шестидневной рабочей недели  . . . . .  13  Способы законные и не совсем . . . . . . . . .  52 Календарь кадровика:   Как сделать так, чтобы работники   дела октября 2019-го  . . . . . . . . . . . . . . . . .  14  не брали больничные. Семь приемов,   как можно и как нельзя . . . . . . . . . . . . . . .  60 День народного единства . . . . . . . . . . . . . .  15 Как и зачем кадровику дружить   со службой занятости . . . . . . . . . . . . . . . . .  68  ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКОВ  ИЗМЕНЕНИЯ   ДОКУМЕНТЫ Воинский учет. Новые обязанности  Пять ошибок в личной карточке,   кадровиков и штрафы на компанию  . . . .  18 из-за которых будут проблемы с ГИТ  . . .  78 Новые штрафы, которые заплатите,   Как заполнять личную карточку  . . . . . .  88  если не будете контролировать режим  труда и отдыха водителей . . . . . . . . . . . . .  26 ШПАРГАЛКА Как построить работу в 2020-м   с учетом производственного календаря . .  32 Как перевести совместителя   на основную работу, если не боитесь  спорить с Рострудом . . . . . . . . . . . . . . . . . .  94 Производственный календарь – 2020.   Хитрости, которые помогут работать  Отвечаем на ваши вопросы . . . . . . . . . . . .  40  с документами на нескольких   страницах. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  99  ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКОВ Все документы, формы, приказы этого номера вы можете скачать на e.spravkadrovika.ru  2

№ 10, 2019 Учредитель: ООО КФЦ «Актион»  . . . . . .СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Издательство: ООО «МЦФЭР» 129110, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 57, стр. 1,   Как могут навредить компании   2-й этаж, комната 77 бывшие работники . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  106 Издатель: Анна Александровна Голубева Работник отказывается   знакомиться с актом. Что сделать,   Редакция: чтобы защититься от претензий . . . . . . .  120 Главный редактор – Анна Владимировна Батура Заместитель главного редактора – Оксана Соколова   Эксперты – Дарья Романова, Зульфия Бурнашева,  Людмила Галайда  . . . . . . . . . . . . . . . РАСЧЕТЫ Специалист по НПА – Юрий Шматов Выпускающий редактор – Ирина Демина Ноябрьские праздники:   Верстка – Вадим Соболев какие сюрпризы ждать от работников   Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев и что лучше сделать заранее  . . . . . . . . .  128 Как платить сотруднику,   Адрес редакции: который выполняет чужую работу:   127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 четыре законных варианта . . . . . . . . . . .  136 +7 (495) 937-90-82 Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] Отдел маркетинга: Руководитель – Наталья Молчановская +7 (495) 937-90-82, [email protected] Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте  по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Служба подписки 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы  «Роспечать» – 79844,   «Почта России» – П2592, «Пресса России» – 84970 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов.  Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение  материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года,  выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных  технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 16.09.2019. Дата выхода в свет 25.09.2019 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12.  Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70  000 экз. Изд. №  24925.  Цена свободная. 12+  Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва,  Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2019 3

Номер одним  взглядом 50  ПРАКТИКА   Пять новых разъяснений Роструда,  из-за которых придется перестроить работу тыс.  руб.  Роструд разъяснил вопросы, на которые нет ответа в законе.  з  аплатите, если в графике  По трем проблемам чиновники раньше не давали официальных  разъяснений, а по двум изменили свою позицию. разбили отпуск на части Получите инструкции Роструда, как действовать в каждой си- туации, и узнаете, что придется поменять в работе. Мы дополни- ли разъяснения деталями, о которых Роструд не сказал, и готовы- ми документами   с. 42 ИЗМЕНЕНИЯ   ДОКУМЕНТЫ   Пять ошибок в личной карточке,  Как построить работу в 2020-м  из-за которых будут   с учетом производственного  проблемы с ГИТ календаря Правительство утвердило перенос празд- Мы разобрали пять ошибок, которые ча- ников и выходных в 2020 году. Чтобы  ще всего допускают кадровики в личных  вы могли строить планы на следующий год  карточках. Дали образец   с. 89 Пользуйтесь  и запустили подготовку графиков, мы сде- нашими подсказками, когда вносите запи- лали подробную шпаргалку   с. 32 си в документ   с.  78 КАЛЕНДАРЬ НА ОКТЯБРЬ  пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3   4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  31 23 8 14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  40-час. 36-час. 24-час. 28  29  30  31  184 165,6 110,4 4

С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а  №10 ,   о к т я б р ь   2 019    тыс. руб.      документов  помогут доказать,  75   1   5заплатит компания,   н  оября  начнут  штрафовать  если вклеите  за то, что неправиль- что отправили  в личную карточку   но установили води- работнику трудовую  фото работника   с.  78 телю режим   с. 26 книжку    с. 106 ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКОВ ИЗМЕНЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ – 2020 Производственный  ОТВЕЧАЕМ НА ВАШИ ВОПРОСЫ календарь – 2020.  Памятка для работников Я МОГУ ПОМЕНЯТЬСЯ СМЕНАМИ С КОЛЛЕГОЙ? Без согласования с начальником нельзя. С этой памяткой ваши сотрудники будут  Чтобы поменяться сменами, пишите заявление. Коллега, который   знать, как вы планируете их работу в гра- согласился выйти в вашу смену, тоже должен написать заявление. фиках на 2020 год. Разошлите такую па- Работать в другую смену сможете, только когда под подпись   мятку сотрудникам по электронной почте,  ознакомитесь с приказом о внесении изменений в график сменности. чтобы избежать споров, претензий и лиш- них вопросов   с. 40 СПОРЫ, ПРОВЕРКИ   РАСЧЕТЫ   Как могут  навредить компании  Ноябрьские праздники:   бывшие работники какие сюрпризы ждать от работников  и что лучше сделать заранее Разобрали шесть ситуаций, в которых вам  Дали готовые решения для четырех  надо подстраховаться на случай конфлик- проблем, которые вам могут доставить со- та с уволенным сотрудником. Нашли вы- трудники в ноябре. Подготовьтесь заранее,  ход даже для проблемы с негативными от- чтобы не испортить себе праздники и ко- зывами о компании в интернете    с. 106 роткую рабочую неделю после    с. 136 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 16  ок тября    5  День учителя 25  День таможенника Вебинар     seminar.pro-personal.ru  «Новые разъяснения Роструда  21  День работников  28  День работника  и важные изменения октября» дорожного хозяйства транспорта 5

НОВОСТИ  Планы и обсуждения Пять главных новостей  октября о больничных,  инструктажах по охране  труда и новом штрафе 1   За что оштрафуют на 2 млн до 1 млн руб., компанию – от 6 млн  до 18 млн руб. За персональные данные появится новый  штраф – от 200 тыс. до 500 тыс. руб. для   Изменения коснутся владельцев  должностного лица и от 2 млн до 6 млн руб.  сайтов, через которые собираются персо- для компании. нальные данные. Например, интернет- магазин, который оформляет заказы че- Оштрафуют тех, кто собирает и хра- рез регистрацию. нит персональные данные российских  граждан с помощью баз данных за ру- Для работодателей такое изменение  бежом. За повторное нарушение долж- означает, что хранить персональные дан- ностное лицо оштрафуют от 500 тыс. руб.  ными сотрудников и клиентов-россиян  они смогут только на российских серве- ОТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА рах. Эту обязанность придется вклю- чить во все локальные акты о персональ- ных данных и должностные инструкции  IT-специалистов.   Александр ЖАРОВ,   2   Как будут выдавать  глава Роскомнадзора больничный «Я считаю, что ощутимые штрафы для  Больничный на 12 месяцев смогут полу- крупных компаний – это приемлемый  чить только те пациенты, которым вра- цивилизованный метод, который поз- чи диагностировали туберкулез. Сей- волит нам в определенных ситуациях  час такой больничный могут получить  избежать блокировки ресурсов. Сей- также в случае травмы или состоя- час есть только одна санкция за неис- ния после реконструктивных операций.  полнение ряда законов – блокировка». Минздрав предлагает в этих случа- Источник:   tass.ru ях выдавать больничный максимум  на 10 месяцев. 6

Министерство увеличит срок больнич- Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru ных беременным, которые проживают  в Чернобыле. Женщинам, которые роди- 130  ли двух, трех и более детей, предоставят  декрет на 200 календарных дней (90 дней  тыс. руб.   до родов и 110 после). заплатите, если не допустите к работе сотрудника,  который не прошел инструктажи по охране труда  Кроме того, по новым правилам работ- ники смогут продлевать бумажный боль-   ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП ничный в электронном виде и наоборот –  продление для электронного больничного  Напомним, ранее чиновники счита- получать на бумаге. ли, что не нужно проводить вводный  инструктаж с теми, кто работает по гра- 3   О чем придется уведомлять  жданскому договору. На них не распро- военкомат страняется трудовое законодательство    Работодатели будут обязаны выяснять  письмо Минтруда от 30.09.2016 № 15-2/ООГ-3495 при приеме на работу не только сведе- ния о месте жительства или месте пре- 5   Как не допустить эпидемию  бывания сотрудника, но и фактический  в офисе адрес, который не подтвержден регистра- цией. Эту информацию нужно будет вно- Работодателям предложили план по про- сить в личную карточку и оперативно из- филактике гриппа и острых респиратор- менять, если работник переедет. ных вирусных инфекций   постановление Главного  О новом адресе военнообязанного со- санитарного врача от 10.07.2019 № 10 трудника нужно будет уведомлять воен- комат в двухнедельный срок.  Руководителям рекомендуют: –  организовать иммунизацию сотрудни- Тем, у кого нет регистрации по месту  жительства и месту пребывания, при при- ков против гриппа; еме на работу вы должны будете выдать  –  обеспечить помещениями для обогре- сведения по новой форме. Этот документ  работники должны будут принести в воен- ва и приема пищи тех, кто работает  комат для постановки на воинский учет. на открытом воздухе в зимний период; –  не допускать к работе тех, кто болеет  4   Кого нельзя освободить  ОРВИ в период эпидемического сезона; от инструктажей по охране труда –  обеспечить сотрудников, которые работа- ют с населением, медицинскими масками. Минтруд советует проводить инструкта- Напомним, отстранить от работы со- жи по охране труда для всех, кто участ- трудников с ОРВИ вы не имеете права.  вует в производственной деятельно- Этот случай закон не называет. Исклю- сти компании. Это не только работники  чение – работники общепита   п. 19.3 СанПиН  по трудовому договору, а также те, кого  �2.4.1.3049-13, п. 4 Приложения 5 к СП 2.3.6.1079-01 оформили по гражданскому договору    Их нельзя допускать к работе в пище- блоке и накрыванию на столы с ангиной,  письмо от 17.05.2019 № 15-2/ООГ-1157 катаральными явлениями верхних ды- хательных путей, инфекционными забо- Права и обязанности сторон, которые  леваниями или подозрениями на такие  связаны с инструктажами, министерство  заболевания  советует прописать в договоре. 7

НОВОСТИ  Изменения в законодательстве На сколько увеличат  МРОТ, по каким  формам отчитываться  за иностранцев и кого  лишили господдержки Утвердили новые формы  ного специалиста в графе со сведениями  по иностранцам о работодателе.  Что утвердили: новые формы и порядок,  Если же на основном бланке все рав- по которому нужно уведомлять о трудовой  но не хватит места, сможете использовать  д  еятельности иностранцев дополнительные листы. В этом случае  Если у вас в компании трудятся иностран- уведомление придется прошить, пронуме- ные работники, уведомляйте о них по но- ровать и на обороте последнего листа сде- вым формам. Сведения, которые нужно  лать заверительную надпись. подавать в МВД, останутся прежними.  Приказ МВД от 04.06.2019 № 363  В новых формах станет больше места,  Вступил в силу 9 сентября 2019 года чтобы вписать информацию по сотруд- никам. Например, министерство допол- Увеличили прожиточный  нило свободными ячейками уведомление  минимум об оплате труда высококвалифицирован- Что установили: величину прожиточного ми- 11�280  нимума трудоспособного населения за II квар- тал 2019 года руб.  –    Минтруд увеличил прожиточный ми- МРОТ с 1 января по 31 декабря 2019 года нимум трудоспособного населения  за II квартал этого года до 12�130 руб. Это  8 значит, что с 1 января 2020 года МРОТ  тоже будет 12�130 руб. 

Напомним, платить зарплату не мень- Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru ше федерального МРОТ вы должны тем  сотрудникам, кто полностью отработал  80  месяц. Если в вашем регионе есть согла- шение о МЗП выше федерального мини- профессий иностранцев   мума и ваша компания не отказалась  можете принимать на работу вне квоты к нему присоединиться, платить работ- никам должны не ниже региональной  Напомним, квота также не распро- минималки. Например, в Москве мини- страняется на высококвалифицирован- мальная зарплата – 19�551 руб. ных специалистов и членов их семей. Приказ Минтруда от 09.08.2019 № 561н   Приказ Минтруда от 05.07.2019 № 490н  «Об установлении величины прожиточного  Вступил в силу 8 сентября 2019 года минимума на душу населения и по основным соци- ально-демографическим группам населения в целом  Обновили список регионов- по Российской Федерации за II квартал 2019 года»  льготников Вступил в силу 3 сентября 2019 года Что утвердили: новый перечень регионов,  Разрешили принимать  приоритетных для привлечения работников  иностранцев вне квоты из других субъектов РФ Если ваша компания действует на терри- Что обновили: перечень профессий, по кото- тории Пермского края, больше не сможе- рым иностранцев можно принимать на рабо- те воспользоваться государственной под- ту вне квоты держкой. Минтруд утвердил новый список профес- Правительство исключило этот регион  сий иностранцев, принимать которых  из списка субъектов, приоритетных  можно вне квоты на выдачу разрешений  для привлечения работников из других  работать в России. регионов. Добавили семь технических специаль- Сейчас таких регионов 17: республи- ностей: ки Бурятия, Коми и Саха (Якутия), За- –  диспетчер; байкальский, Камчатский, Красноярский  –  инженер по расчету режимов; и Хабаровский края, Еврейская авто- –  инженер-программист; номная область, Чукотский автономный  –  мастер по ремонту технологического  округ и восемь областей – Амурская, Ар- хангельская, Вологодская, Калужская,  оборудования; Магаданская, Сахалинская, Тамбовская  –  оператор технологических установок; и Ульяновская. –  слесарь по ремонту технологических  Распоряжение Правительства от 28.08.2019   установок; № 1903-р «О внесении изменений в распоря- –  электромонтер по ремонту и обслужи- жение Правительства РФ от 20.04.2015 № 696-р»  Вступило в силу 28 августа 2019 года ванию электрооборудования. Исключили пять профессий: инженер  9 по качеству, менеджер в общественном  питании и гостиничном обслуживании,  метрдотель, шеф-повар.

НОВОСТИ / Изменения в законодательстве Утвердили форму вместо  да анкету застрахованного лица по фор- зеленой карточки СНИЛС ме АДВ-1 и опись документов по форме  АДВ-6-1. Формы анкет утвердило Прав- Что утвердили: форму документа о регист- ление ПФР     постановление от 11.01.2017 № 2п рации в системе ПФР, который будут выдавать  вместо зеленой карточки СНИЛС Если есть соглашение с Фондом об об- Теперь вместо привычного пенсионного  мене информацией в электронном ви- свидетельства ПФР будет выдавать уве- де, подпишите анкету усиленной квали- домление о регистрации в системе персо- фицированной электронной подписью  нифицированного учета, форма   и направьте ее в форме электронного до- АДИ-РЕГ.  кумента. Уведомление содержит те же сведе- ПФР зарегистрирует сотрудника  ния, что и зеленая карточка: страхо- в течение пяти рабочих дней со дня, как  вой номер лицевого счета, фамилию,  получит документы. После этого выдаст  имя и отчество гражданина, дату и мес- вам уведомление, которое подтвердит  то его рождения, пол и дату регистра- регистрацию в системе. Передайте его  ции в системе персонифицированного  работнику под подпись   абз. 4 п. 2 ст. 15 Закона  учета. от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персонифицированном учете Получить документ можно будет  не только на бумаге – в отделении Пен- Не затягивайте с оформлением  сионного фонда или в МФЦ, но и в элект- СНИЛС. Эти сведения вам понадобят- ронном виде – через портал «Госуслу- ся, чтобы составить ежемесячный отчет  ги» или личный кабинет на сайте ПФР.  по форме СЗВ-М. Сведения за сентябрь  Уведомление в электронной форме дол- вы должны подать в территориальный   жностное лицо фонда подпишет усилен- орган ПФР не позднее 15 октяб ря  ной квалифицированной электронной  2019-го, а за октябрь – 15 ноября 2019-го.  подписью. Не укажете в отчете СНИЛС нового со- трудника, компании грозит штраф.  Если у работника нет лицевого счета  За каждого сотрудника, которого не вклю- в Пенсионном фонде, он может зареги- чили в отчет, заплатите 500 руб.   ч. 3 ст. 17   стрироваться самостоятельно или через  работодателя. Причем компания обя- Закона о персонифицированном учете зана выполнить просьбу не только то- го, кто работает по трудовому догово- Напомним, страховые свидетельства,  ру. Завести СНИЛС также придется,  которые выдали до 1 апреля 2019-го, все  если заключили гражданский договор,  еще действуют. Обращаться в Пенсион- на вознаграждение которому начисляют  ный фонд и обменивать их на новый до- страховые взносы. кумент не нужно. Кандидаты при приеме  на работу могут принести вам зеле- Единственный случай, когда мо- ную карточку СНИЛС или уведомление  жете отказаться оформить работнику  по форме АДИ-РЕГ. Эти документы рав- СНИЛС, – если заключили с ним трудо- нозначны. вой договор путем обмена электронными  документами   ч. 4 ст. 312.2 ТК По с танов ление  Пр ав ления  Пен сионного    ф о н д а  от  13.0 6.2019  №  335п  «Об  у т в ер ж де - Чтобы работника зарегистрировали  нии формы документа, подтверждающего реги- в системе персонифицированного учета,  с тр ац ию  в  си с теме  ин д иви д уа льного    подайте в территориальный орган фон- (персонифицированного) учета и порядка его  оформления в форме электронного документа»  Вступило в силу 29 сентября 2019 года 10

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета, проект документа Приложение 1 УТВЕРЖДЕНА постановлением Правления  Пенсионного фонда  Российской Федерации  от 13 июня 2019 г. № 335п Форма Документ,   подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета   «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета   (АДИ-РЕГ)» Страховой номер  индивидуального лицевого счета (СНИЛС)  Фамилия  Имя Отчество (при наличии) Дата рождения Место рождения Пол Дата регистрации в системе индивидуального     (персонифицированного) учета Наименование должности работника   территориального органа ПФР       (заполняется при обращении в территориальный орган ПФР)                             (подпись)                                                    (расшифровка подписи) М.П. 11

Производственный календарь на 2020 год  для пятидневной рабочей недели ЯНВАРЬ Ф Е В РА Л Ь МАРТ АПРЕЛЬ МАЙ ИЮНЬ пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1  2  3  4  5  1  2  1  1  2  3  4  5  1  2  3  1  2   3  4  5  6  7  6   7  8    9  10  1 1  12    3  4  5   6  7  8  9  2  3  4  5  6  7  8  6  7  8  9  10  11  12  4  5  6  7  8  9  10  8  9  10  11  12  13  14  13  14  15  16  17  18  19  9  10  11  12  13  14  15  13  14  15  16  17  18  19  11  12  13  14  15  16  17  15  16  17  18  19  20  21  20  21  22 23  24  25 26  10  11  12  13  14  15  16  16  17  18  19  20  21  22  20  21 22 23  24  25 26  18  19  20  21  22 23  24  22 23  24  25 26  27  28  27  28 29 30  31  17  18  19  20  21  22 23  23  24  25 26  27  28 29  27  28 29 30  25 26  27  28 29 30  31  29  30  24  25 26  27  28 29  30  31  ДЕКАБРЬ ИЮЛЬ АВГУСТ СЕНТЯБРЬ ОКТЯБРЬ НОЯБРЬ пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  1  2  3  4  5  1  2  1  2  3  4  5  6  1  2  3  4  1  14  15  16  17  18  19  20  21  22 23  24  25 26  27  6  7  8  9  10  11  12  3  4  5  6  7  8  9  7  8  9  10  11  12  13  5  6  7  8  9  10  11  2  3  4  5  6  7  8  28 29 30  31  13  14  15  16  17  18  19  10  11  12  13  14  15  16  14  15  16  17  18  19  20  12  13  14  15  16  17  18  9  10  11  12  13  14  15  20  21  22 23  24  25 26  17  18  19  20  21  22 23  21  22 23  24  25 26  27  19  20  21  22 23  24  25  16  17  18  19  20  21  22  27  28 29 30  31  24  25 26  27  28 29 30  28 29 30  26  27  28 29 30  31  23  24  25 26  27  28 29  31  30  Цветом обозначены предпраздничные дни, в которые продолжительность рабочих дней или смен уменьшается на один час. Количество   Рабочее время, ч дней и часов Январь Февраль Календарные дни Март Рабочие дни I квартал Выходные и нерабочие  Апрель праздничные дни Май Июнь при 40-часовой  II квар- рабочей неделе тал при 36-часовой  г1-оед ипео лу- рабочей неделе Июль при 24-часовой  Август рабочей неделе Сентябрь III квар- тал Октябрь Ноябрь Декабрь IV квар- тал 2-е полу- годие 2020 год 31 29 31 91 30 31 30 91 182 31 31 30 92 31 30 31 92 184 366 17 19 21 57 22 17 21 60 117 23 21 22 66 22 20 23 65 131 248 14 10 10 34 8 14 9 31 65 8 10 8 26 9 10 8 27 53 118 136 152 168 456 175 135 167 477 933 184 168 176 528 176 159 183 518 1046 1979 122,4 136,8 151,2 410,4 157,4 121,4 150,2 429,0 839,4 165,6 151,2 158,4 475,2 158,4 143,0 164,6 466,0 941,2 1780,6 81,6 91,2 100,8 273,6 104,6 80,6 99,8 285,0 558,6 110,4 100,8 105,6 316,8 105,6 95,0 109,4 310,0 626,8 1185,4 © Справочник кадровика, 2017 © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 800 775-483Б3ыстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64

Производственный календарь на 2020 год  для шестидневной рабочей недели ЯНВАРЬ Ф Е В РА Л Ь МАРТ АПРЕЛЬ МАЙ ИЮНЬ пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1  2  3  4  5  1  2  1  1  2  3  4  5  1  2  3  1  2  3  4  5  6  7  6  7  8  9  10  11  12  3  4  5  6  7  8  9  2  3  4  5  6  7  8  6  7  8  9  10  11  12  4  5  6  7  8  9  10  8  9  10  11  12  13  14  13  14  15  16  17  18  19  10  11  12  13  14  15 16  9  10  11  12  13  14  15  13  14  15  16  17  18  19  11  12  13  14  15  16  17  15  16  17  18  19  20  21  20  21  22 23  24  25  26  17  18  19  20  21  22 23  16  17  18  19  20  21  22  20  21  22 23  24  25 26  22 23  24  25 26  27  28  27  28 29 30  31  24  25 26  27  28 29  23  24  25 26  27  28 29  27  28 29 30  18  19  20  21  22 23  24  29  30  30  31  25 26  27  28 29 30  31  ДЕКАБРЬ ИЮЛЬ АВГУСТ СЕНТЯБРЬ ОКТЯБРЬ НОЯБРЬ пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  1  2  3  4  5  1  2  1  2  3  4  5  6  1  2  3  4  1  14  15  16  17  18  19  20  21  22 23  24  25 26  27  6  7  8  9  10  11  12  3  4  5  6  7  8  9  7  8  9  10  11  12  13  5  6  7  8  9  10  11  2  3   4  5  6  7  8  28 29 30  31   13  14  15  16  17  18  19  10  11  12  13  14  15  16  14  15  16  17  18  19  20  12  13  14  15  16  17  18  9  10  11  12  13  14  15  20  21  22 23  24  25 26  17  18  19  20  21  22 23  21  22 23  24  25 26  27  19  20  21  22 23  24  25  16  17  18  19  20  21  22  27  28 29 30  31  24  25 26  27  28 29 30  28 29 30  26  27  28 29 30  31  23  24  25 26  27  28 29  31  30  Цветом обозначены предпраздничные дни, в которые продолжительность рабочих дней или смен уменьшается на один час. Количество   Рабочее время, ч31 29 31 дней и часов Январь Февраль Календарные дни Март Рабочие дни I квартал Выходные и нерабочие  Апрель праздничные дни Май Июнь при 40-часовой  II квар- рабочей неделе тал при 36-часовой  1-е по лу- рабочей неделе годие при 24-часовой  Июль рабочей неделе Август Сентябрь III квар- тал Октябрь Ноябрь Декабрь IV квар- тал 2-е полу- годие 2020 год 20 24 25 91 30 31 30 91 182 31 31 30 92 31 30 31 92 184 366 69 26 23 25 74 143 27 26 26 79 27 24 27 78 157 300 11 5 6 22 4 8 5 17 39 4 5 4 13 4 6 4 14 27 66 136 151 167 454 175 135 167 477 931 184 168 176 528 176 159 183 518 1046 1977 122,4 135,8 150,2 408,4 157,4 121,4 150,2 429,0 837,4 165,6 151,2 158,4 475,2 158,4 143,0 164,6 466 941,2 1778,6 81,6 90,2 99,8 271,6 104,6 80,6 99,8 285,0 556,6 110,4 100,8 105,6 316,8 105,6 95,0 109,4 310 626,8 1183,4 © Справочник кадровика, 2017 © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 800 775-483Б3ыстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64

Календарь кадровика:   дела октября 2019-го ОКТЯБРЬ 2 15 пн вт ср чт пт сб вс Подайте в Росстат форму № 1-ПР   Заполните и сдайте в бухгалтерию  1  2  3  4  5  6  за сентябрь 2019-го, если в этом   табель учета рабочего времени   7  8  9  10  11  12  13  месяце в компании была забастовка за первую половину октября 14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  3 Подайте в ПФР форму СЗВ-М   28  29  30  31  за сентябрь Подайте в Роструд форму   № 1-КТС за сентябрь 2019-го,   Подайте в Росстат форму № П-4   если в этом месяце был   за сентябрь, если число работников  коллективный трудовой спор превышает 15 человек, или   за III квартал, если средняя числен- 8 ность не превышает 15 человек Подайте в Росстат форму   31 № П-4(НЗ) за III квартал 2019 года Заполните и сдайте   в бухгалтерию табель учета   рабочего времени за октябрь КАЛЕНДАРЬ НА НОЯБРЬ НОЯБРЬ 1 Направьте в военкомат или орган   15 Заполните и сдайте в бухгалтерию  пн вт ср чт пт сб вс местного самоуправления списки  табель учета рабочего времени   работников мужского пола,   за первую половину ноября 1  2  3  которые в 2020-м впервые встанут   4  5  6  7  8  9  10  на воинский учет 15 Подайте в ПФР форму СЗВ-М   11  12  13  14  15  16  17  за октябрь 18  19  20  21  22  23  24  1 Предупредите работников,   25  26  27  28  29  30  что длинные выходные продлятся   15 Подайте в Росстат форму № П-4   три дня: на работу надо выходить   за октябрь, если число работников  во вторник, 5 ноября превышает 15 человек 5  Подайте в Росстат форму № 1-ПР   29 Подайте в Росстат форму № 57-Т,  за октябрь, если была забастовка если попали в выборку 5 Подайте в Роструд форму   29 Заполните и сдайте   № 1-КТС за октябрь, если   в бухгалтерию табель учета   был коллективный спор рабочего времени за ноябрь

УВАЖАЕМЫЕ КОЛЛЕГИ! Поздравляем вас с Днем народного единства! 1 ноября (пятница) – НЕ сокращенный день Работаем с до Отдыхаем со 2 по 4 ноября Выходим на работу во вторник, 5 ноября



ИЗМЕНЕНИЯ Воинский учет.  Новые обязанности   кадровиков  и штрафы  на компанию   18 Новые штрафы, которые заплатите,  26если не будете контролировать режим труда и отдыха водителей   .......................................................   Кс уачке птоосмт рпориотиьз вроадбсоттвуе нв н2о0г2о0 к-мал  ендаря    32 ......................................................................................................................................................... ПОтавмеячтакеам.  Пнар овиазшвиод всотпвреносныы й календарь – 2020.    40 .....................................................................................................................................................................................................

ИЗМЕНЕНИЯ    Воинский учет.  Новые обязанности  кадровиков и штрафы  на компанию ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Как и за что военкомат может  наказать компанию  1  Какие сведения и когда кадро- вики подают в военкомат  4  Как военкомат оценивает  организацию воинского учета  2  За какие нарушения в област  и  в компании воинского учета компанию  накажут ГИТ и прокуратура 18

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Военкоматы усилили контроль над тем, как компании ведут  воинский учет. В феврале 2019 года кадровикам добавили новые  обязанности: сообщать в военкомат о работниках, которые обяза- ны, но не состоят на воинском учете, и направлять их в военко- мат   абз. 5, 6 п. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ Теперь собираются в несколько  раз увеличить штрафы за нарушения в области воинского учета.  Законопроект уже прошел первое чтение. Узнайте, сколько придется заплатить за нарушение в области  воинского учета, если поправки утвердят, и как военкомат нака- жет за нарушения, за которые штраф не предусмотрен. За что точно оштрафуют Не сообщаете сведения о принятых или уволенных работ- никах. Если приняли или уволили сотрудника, который подле- жит воинскому учету, в течение двух недель со дня приема или  увольнения сообщите об этом в военкомат   подп. «а» п. 32 Положения, утв. поста-  новлением Правительства от 27.11.2006 № 719, подп. «а» п. 29 Методических рекомендаций, утв. Минобороны 11.07.2017 Сведения направляйте по форме, которую утвердило Миноборо- ны    Образец Приложение № 9 к Методическим рекомендациям    С. 23 Не представите сведения, ответственного за воинский учет со- трудника или директора оштрафуют на 1 тыс. руб.     ч. 3 ст. 24.1 КоАП Если примут поправки в КоАП, придется заплатить 3 тыс. руб. Не передаете работнику повестку или не отпускаете  в воен комат. Если получили повестку о вызове работника в во- енкомат, вручите ее работнику под расписку     п. 1 ст. 4 Закона о военной службе КАКИЕ НОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ МОГУТ ПОЯВИТЬСЯ У ПРИЗЫВНИКОВ Ответственность гражданина  нения в ст. 31 Закона о воинской  Если призывник получит повестку  за уклонение от призыва на воен- после указанной в ней даты яв- ную службу напрямую зависит   обязанности   Законопроект № 361804-7 ки, он должен будет в течение  от того, получил он повестку воен- 14 календарных дней с момен- комата под расписку или нет.  Законопроект предлагает уста- та ее получения прийти в военко- Не получил повестку – не укло- новить еще один способ вруче- мат и сообщить об этом. Призыв- нист, привлечь его к администра- ния повесток  – по почте заказным  ник, который не получил повестку  тивной или уголовной ответствен- письмом с уведомлением о вру- в установленный для него период  ности не могут, так как для этого  чении по месту жительства или  призыва на военную службу, обя- нет оснований. Этим пользуются  пребы вания гражданина. Такая по- зан будет в течение 14 календар- многие недобросовестные граж- вестка будет считаться полученной  ных дней со дня начала следующе- дане.  под расписку, если в уведомлении  го периода призыва лично явиться  Чтобы исключить такое поведение,  о вручении письма будет стоять от- в военкомат для сверки данных  депутаты планируют внести изме- метка организации почты о его до- воинского учета. ставке или призывник откажется  получить письмо. 19

ИЗМЕНЕНИЯ  Если работник откажется получать повестку, составьте акт.  Документы нужны, чтобы доказать, что оповестили работника  о необходимости явиться в военкомат, если он там не появится.  Не игнорируйте повестку, которую работник принес сам.   Проверьте, соответствует ли она форме, которую утвердило   Минобороны   приложение № 30 к Приказу от 02.10.2007 № 400 Работника могут вызвать в военкомат на военные сборы, для  уточнения данных, прохождения медосмотра, на заседание при- зывной комиссии и т. д. Независимо от причины в день и час,  указанный в повестке, освободите его от работы и сохраните  за ним средний заработок   ст. 170 ТК, п. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ  Не оповестите работника о необходимости явиться в военко- мат или не отпустите, ответственного за воинский учет сотрудни- ка или директора оштрафуют на 1 тыс. руб.   ст. 21.2 КоАП Если примут  поправки в КоАП, придется заплатить 3 тыс. руб. Кроме того, если  работник обратится в ГИТ, компанию оштрафуют на 50 тыс. руб.   за то, что лишили его гарантий, предусмотренных ст. 170 ТК. КАК ВОЕНКОМАТ ОЦЕНИВАЕТ ОРГАНИЗАЦИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА Какие требования  Какую оценку поставит проверяющий выполнила компания Удовлетворительно Неудовлетворительно Организовала воинский учет в соответствии  с требованиями законов, иных нормативных  правых актов,служебных документов Разработала документы по воинскому  учету качественно и в полном объеме Выполнила спланированные на день  проверки мероприятия  по воинскому учету  и взаимодействию с военкоматом не менее  чем на 70% Прошла ежегодную сверку сведений  личных карточек со сведениями  в документах военкомата © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 20

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Не сдаете или сдаете не вовремя списки для постанов- ки на первоначальный воинский учет. В первый раз встать  на воинский учет гражданин мужского пола должен в период с 1 ян- варя по 31 марта года, когда ему исполняется 17 лет. Если у вас есть  работники мужского пола, которым в следующем году исполняется  17 лет, в срок до 1 ноября 2019 года направьте сведения о них в воен- комат. Списки направляйте по форме, которую утвердило Миноб о- роны    Образец Приложение № 11 к Методическим рекомендациям    С. 25 Не представите сведения, ответственного за воинский учет со- трудника или директора оштрафуют на 1 тыс. руб.     ч. 3 ст. 24.1 КоАП Если примут поправки в КоАП, придется заплатить 3 тыс. руб. Не предоставляете другие сведения, которые обязаны  предоставлять по закону. За это компанию могут оштрафовать  на 5 тыс. руб.   ст. 19.1 КоАП Так, например, если у вас есть работни- ки мужского пола 15- и 16-летнего возраста, вы обязаны ежегодно  не позднее 15 сентября отчитаться по ним в военкомат. КАК ВОЕНКОМАТ ПРОВЕРЯЕТ ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ РАБОТНИКОВ Какую оценку поставит проверяющий Что подтвердила проверка 5 4 32 Все личные карточки из числа проверен- Отлично Хорошо Удовлетво- Неудовле- ных компания оформила без нарушений,  рительно творительно расхождений с фактическими данными  100% работников нет 95% Не больше 5% личных карточек из числа  5% проверенных компания оформила с нару- шениями или с расхождениями с факти- ческими данными работников 90% От 5% до 10% личных карточек из числа  10% проверенных компания оформила с нару- шениями или с расхождениями с факти- ческими данными работников Личные карточки компания хранит с уче- том положений Методических рекоменда- ций Минобороны © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 21

ИЗМЕНЕНИЯ  Отчет направляйте по форме, которую утвердило Миноборо-  ны    Образец Приложение № 11 к Методическим рекомендациям   С. 24 22 В двухнедельный срок по запросу военкомата направляйте  сведения о работниках, которые состоят на воинском учете или  не состоят, но обязаны это делать     Для абз. 4 п. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ ответа на запрос используйте специальную форму, которую  утвердило Минобороны   Приложение № 10 к Методическим рекомендациям Если сами обнаружили, что работник не состоит на учете, сооб- щите об этом в военкомат и вручите работнику направление  в воен комат, чтобы он встал на учет   абз. 5, 6 п. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ За что штраф не предусмотрен, но делать надо Ошибаетесь, если думаете, что остальные требования воинского  учета можно игнорировать. Военкомат может прийти с проверкой  и оценить, как ведете учет. Если в компании больше 500 работни- ков, с проверкой могут приходить ежегодно. Остальных проверя- ют раз в три года   п. 3 Приложения № 1 к Методическим рекомендациям  Военкомат оценит, как организовали воинский учет в компа- нии, полноту и достоверность сведений в личных карточках, как  соблюдаете закон и что делаете, чтобы граждане исполняли свои  обязанности по воинскому учету. Во время проверки запросят до- кументы по воинскому учету: приказ об организации воинского  учета, план работы по воинскому учету, журнал проверок. Пол- ный перечень документов, которые должны быть в вашей компа- нии, найдете в п. 39 Методических рекомендаций. Военкомат также проверит, как вы ведете и храните лич- ные карточки, обеспечили ли ответственного за ВУР специаль- но оборудованным помещением и железными шкафами. Перечень  основных вопросов, по которым военкоматы проверяют состояние  воинского учета в компании, найдете в приложении к Порядку  проведения проверок военкоматом   Приложение № 1 к Методическим рекомендациям  Если проверяющий выявит серьезные недостатки в работе,  сооб щит об этом в военкомат субъекта РФ и в вышестоящий ор- ган, которому подведомственна ваша компания, если такой орган  есть   пп. 3, 9 Приложения 1 к Методическим рекомендациям  О том, что компания не выполняет требования законодатель- ства о воинском учете, военкомат может сообщить в прокурату- ру. Прокурор вынесет представление об устранении нарушений  закона. Вы должны будете в месячный срок устранить все нару- шения и проинформировать об этом прокурора   ст. 24 Закона о прокура- туре от 17.01.1992 № 2202-1 Не выполните представление прокурора в срок,  компанию оштрафуют на 20 тыс.   ч. 1 ст. 19.5 КоАП За умышленное   невыполнение требований прокурора компанию могут оштрафо- вать на 100 тыс. руб.   ст. 17.7 КоАП 

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Сведения в военкомат при увольнении сотрудника  Акционерное общество «Мир»            Военному комиссару (АО «Мир»)                г. Сергиев Посад Ломоносова ул., д. 11/65а, г. Сергиев Посад         и Сергиево-Посадского р-на Московской обл., 141300            Московской области Тел. (496) 543-45-67, факс (496) 543-45-78        Воронову В.В. ОКПО 23456789; ОГРН 1073654892746  ИНН/КПП 5003628460/502001001          ул. 40 лет Октября, д. 1а,                   г. Сергиев Посад                   Московской обл., 141300 17.10.2019  № 117/041  9  СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учету, и увольнении его с работы Сообщаю, что гражданин                 Тимофеев Дмитрий Анатольевич  ,   (фамилия, имя, отчество) подлежащий воинскому учету, воинское звание         младший сержант        ,  19  77  года  рож дения,  ВУС №       116215 А        , проживающий по адресу:     ул. Лесная, д. 122, кв. 76, г. Хотьково     (полное кодовое обозначение) Московской обл., 141300 , принят (поступил), уволен с работы (отчислен из образовательного учреждения)               (ненужное зачеркнуть)                     из Акционерного общества «Мир» (АО «Мир»)    (полное наименование организации, образовательного учреждения, юридический адрес                   ул. Ломоносова, д. 18/30б, г. Сергиев Посад Московской обл., 141300;    организации, образовательного учреждения) на должность                   по адресу:           ул. Ломоносова, д. 18/30б, г. Сергиев Посад Московской обл., 141300    (указывается фактический адрес местонахождения организации) на основании приказа от «16 »   октября   20 19 г. № 121к    Руководитель организации        Генеральный директор                                             В. Хрусталев                                       (должность)                                                        (подпись)                                                         (инициал имени, фамилия) Ответственный за военно-учетную работу Специалист по воинскому учету                                                                  А. Глебова                    (должность)                                                        (подпись)                                                         (инициал имени, фамилия) 23

ИЗМЕНЕНИЯ  Отчет о несовершеннолетних работниках мужского пола 15–16 лет Публичное  акционерное  Военному комиссару Отдел военного комиссариата Бутырского  общество «Альфа» (ПАО «Альфа») (наименование района г. Москвы военного комиссариата)   СПИСОК граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста Публичное акционерное общество «Альфа» (ПАО «Альфа»)  (наименование организации, образовательного учреждения) Адрес организации (учреждения): ул. Ботаническая, д. 78, г. Москва, 112356 Ответственный за ВУР: специалист по воинскому учету 8 (499) 534 -  22- 03 А. Громова  (должность) (телефон) (инициал имени, фамилия) По состоянию на 1 сентября 20 19  г. №  Фамилия,  Гражданство,  Образование (где  Место работы  Зарегистрированное место  Приме- п/п имя,  серия  и в каком классе,  и занимаемая  жительства, номер телефона  чание курсе учится или  (кроме того, если проживает по  отчество и номер  сколько классов,  должность другому адресу, указывается  паспорта курсов окончил) место проживания, номер  телефона) 12 3 4 5 67 1 Петров  Россия,   Школа № 228, ПАО «Альфа»,  г. Москва, ул. Лесная, Сергей  45 25   072554 10- й класс курьер  д. 52, кв. 34,  Николаевич тел. 8 (499) 123 -11- 15  Руководитель организации Директор (подпись) В. Хрусталев (должность) (инициал имени, фамилия) М. П. 24

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Отчет о призывниках Публичное  акционерное  Военному комиссару Отдел военного комиссариата Бутырского  общество «Альфа» (ПАО «Альфа») (наименование района г. Москвы военного комиссариата) СПИСОК граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в 2020 году Публичное акционерное общество «Альфа» (ПАО «Альфа») (наименование организации, образовательного учреждения) Адрес организации (учреждения): ул. Ботаническая, д. 78, г. Москва, 112356 Ответственный за ВУР: специалист по воинскому учету 8 (499) 534 -  22- 03 А. Громова  (должность) (телефон) (инициал имени, фамилия) №  Фамилия,  Гражданство,  Образование (где  Место работы  Зарегистрированное место  Приме- п/п имя,  серия  и в каком классе,  и занимаемая  жительства, номер телефона  чание курсе учится или  (кроме того, если проживает по  отчество и номер  сколько классов,  должность другому адресу, указывается  паспорта курсов окончил) место проживания, номер  телефона) 12 3 4 5 67 1 Ивлев  Россия,   Школа № 335,  ПАО  г. Москва, ул. Новодмитровская,  «Альфа»,  д. 48, кв. 15,  Максим  25 02   032267 учится в 11- м  курьер тел. 8 (499) 111- 11-1  1  Николаевич классе Руководитель организации Директор (подпись) В. Хрусталев (должность) (инициал имени, фамилия) М. П. 25

ИЗМЕНЕНИЯ    Новые штрафы,  которые заплатите,  если не будете  контролировать  режим труда и отдыха  водителей Чем поможет статья. Узнаете, как прописать режим рабочего времени и времени  отдыха водителей и как контролировать переработки, чтобы избежать новых штрафов. С 1 ноября компаниям гро- выписывали непосредствен- зит новый штраф за наруше- но водителю. С ноября ситу- ния режима труда и отдыха  ация изменится. От 20 тыс.  водителей. Наказывать бу- до 50 тыс. руб. заплатите,  дут не только компании, ко- если установили водителю  торые занимаются перевозка- режим труда и отдыха с на- ми, но и тех, кто использует  рушением требований зако- транспорт исключительно для  на   Примечание к ст. 11.23 КоАП Перепро- собственных нужд. До сих пор  верьте документы, которые  штраф за переработки регулируют труд водителей. 26

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Что перепроверить  суйте с профкомом, иным представитель- в документах водителей ным органом работников, если они есть  в компании. Если перевозите пассажиров  Если у вас работают водители, перепро- в курортной местности в летне-осенний  верьте локальные акты, которые регули- период или перевозка связана с обслужи- руют рабочее время и время отдыха во- ванием сезонных работ, учетный период  дителей, их трудовые договоры. Внесите  можете установить продолжительностью  в них изменения, если найдете наруше- до шести месяцев. ния ТК   ч. 2 ст. 329 и Положения об особенно- стях рабочего времени и времени отдыха  При суммированном учете продолжи- водителей автомобилей   утв. приказом Минтранса  тельность рабочего дня, смены не дол жна  превышать 10 часов   п. 9 Положения Но есть  от 20.08.2004 № 15, далее – Положение  исключения. Какой должна быть продолжитель- Водителю руководителя, например,  ность рабочего дня, смены. Нормаль- можете установить смену длительностью  ная продолжительность рабочего дня,  до 12 часов, но при условии, что за рулем  смены водителя – 8 часов при 40-часовой  он будет находиться не больше 9 часов   пятидневной рабочей неделе. Если у вас  шестидневка, рабочий день уменьшайте   пп. 10–12 Положения на час, нормой будет 7 часов в день. Учитывайте, что некоторые перио- Если по условиям работы ежедневную  ды засчитывают в рабочее время толь- норму соблюдать не получается, вводи- ко частично. Например, если водителю  те суммированный учет рабочего време- поручили охранять груз и автомобиль  ни с учетным периодом месяц. Минтранс  и включили это условие в трудовой дого- это разрешает   п. 8 Положения При необходи- вор, период войдет в оплачиваемое рабо- мости учетный период можете продлить  чее время только на 30%   п. 21 Положения Если  до трех месяцев. Такое продление согла- в поездку направили двух водителей,  время на охрану груза войдет в рабочее  время только одного из них. Условие о рабочем времени и времени отдыха водителя в трудовом договоре 3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА  3.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: - пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с выходными днями – суббота и воскресенье; - продолжительность ежедневной работы – 8 часов; - начало работы в 09:00, окончание работы в 18:00; - перерыв для отдыха и питания – 1 час, с 13:00 до 14:00. 3.2. Не позже чем через четыре часа управления автомобилем Работник обязан сделать специальный  перерыв для отдыха от управления автомобилем в пути продолжительностью не менее 15 минут. В дальней- шем перерывы такой продолжительности Работник обязан делать не более чем через каждые 2 часа. Если  время специального перерыва совпадает с перерывом для отдыха и питания, специальный перерыв Работ- ник не использует. … 27

ИЗМЕНЕНИЯ  Для двух водителей на рейсе действу- За две недели подряд суммарная  ет еще одно правило: время присутствия  продолжительность времени за рулем  на рабочем месте водителя в междугород- не должна превысить 90 часов   п. 16 Положения нем рейсе, когда он не управляет автомо- билем, входит в его рабочее время в раз- Недельное ограничение для управле- мере не менее 50%   п. 22 Положения ния автомобилем при суммированном  Сколько может сидеть за рулем. Во- учете – 56 часов. Рабочую неделю автомо- дитель не должен управлять транспор- билистам считайте с 00:00 понедельника  том больше 9 часов в течение рабочей  до 24:00 воскресенья   п. 17 Положения смены, а при перевозке в горной местно- Сколько должен отдыхать. Если у во- сти пассажиров автобусами габаритной  дителя суммированный учет, ежедневный  длиной свыше 9,5 м, тяжеловесных, длин- непрерывный отдых не может быть менее  номерных и крупногабаритных грузов –  12 часов, на междугородних перевозках –  не больше 8 часов. не менее 11 часов   п. 25 Положения  В остальных  случаях ежедневный отдых вместе с време- Если установили суммированный  нем обеденного перерыва не должен быть  учет рабочего времени, два дня в неделю  меньше двойного времени работы в предше- он может сидеть за рулем по 10 часов. ствующий отдыху рабочий день   п. 25 Положения ЧТО ВКЛЮЧАТЬ В РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ ВОДИТЕЛЕЙ время, когда водитель за рулем специальные перерывы для отдыха  время простоев не по вине водителя в пути и на конечных пунктах время присутствия на рабочем  время медосмотра водителя перед  стоянка в пунктах погрузки и разгрузки,  посадки и высадки пассажиров месте водителя не за рулем, когда  выездом на линию и после возвраще- в рейсе двое и более водителей ния время по устранению неисправно- время охраны груза и автомобиля  подготовительно-заключительное время  для работ перед выездом на линию  стей, не требующих разборки ме- во время стоянки на конечных  и после возвращения, а при междуго- родных перевозках – для работ в пункте  ханизмов, а также регулировочных  и промежуточных пунктах на между- оборота или в пути перед началом  и после окончания смены работ в полевых условиях, если нет  городных перевозках, если такие обя- техпомощи занности предусмотрели в трудовом  договоре © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 28

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Пример Водитель обязан отдыхать от вожде- Водитель М. отработал 8-часовую рабочую  ния по 15 минут: в первый раз – через  смену с 08:00 до 17:00 с обеденным переры- 4 часа после начала движения, затем че- вом с 12:00 до 13:00. Минимальная продолжи- рез каждые 2 часа управления авто- тельность ежедневного междусменного отдыха  мобилем. Если такой перерыв совпал  15 ч = (8 ч Ч 2 – 1 ч). Следующая смена работни- со временем обеда, отдельно отдыхать  ка может начинаться не ранее чем через 15 часов  от управления автомобилем не нужно. после окончания предыдущей, то есть не рань- ше 08:00. Водителю, который управляет транс- портом без таких перерывов, инспектор  Обеденный перерыв устанавливайте  ГИБДД выпишет штраф до 2 тыс. руб.   ч. 3   в середине рабочей смены. Если по гра- фику сменности рабочая смена водителя  ст. 11.23 КоАП больше 8 часов, можете установить ему  два перерыва для отдыха и питания.   Компания тоже будет отвечать за это  Общее время таких перерывов не долж  но  нарушение, если не укажете эти переры- превышать двух часов и быть меньше  вы в локальных актах и в трудовом дого- 30 минут   п. 24 Положения воре с водителем. Не забудьте прописать специальные  Как контролировать  перерывы от управления автомобилем,  переработки водителей которые водитель должен делать в тече- ние рабочей смены. Соблюдает ли водитель режим труда  и отдыха, сможете отследить, если уста- Кто отвечает за ошибки в путевых листах В чем нарушение Кто оштрафует Кого оштрафуют  В путевом листе нет   ГИТ  ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП комп   анию руко  водителя води  теля – отметок о предрейсо-  ГИБДД  ч. 2 ст. 12.31.1   От 110 000  От 15 000   3000 руб. вом или послерейсовом   до 130 000 руб. до 25 000 руб. От 1000   медосмотрах КоАП до 1500 руб. 30 000 руб. 5000 руб. 3000 руб.  В путевом листе нет  Росздравнадзор  3000 руб. От 30 000   От 2000   3000 руб. отметки о техниче-  ст. 11.32 КоАП до 50 000 руб. до 3000 руб. – ском состоянии автомобиля Ространснадзор   30 000 руб. 5000 руб. 29  Путевой лист не под-  ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП 30 000 руб. 5000 руб. тверждает факт ис-  ГИБДД  ч. 3 ст. 12.31.1   пользования автомобиля 30 000 руб. 5000 руб. КоАП 20% от доначис- – Ространснадзор   ленной суммы на-  ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП лога на прибыль Налоговая инспек- ция   п. 1 ст. 122 НК

ИЗМЕНЕНИЯ  лировать продолжительность работы во- дителя можете с помощью путевого ли- 50  ста. Без этого документа осуществлять  перевозку пассажиров, багажа и грузов  тыс. руб.  легковыми автомобилями, автобусами,  штраф,  ес ли  компания  не  установила  трамваями, троллейбусами закон запре- в  автомобиле  тахограф  или  выпустила  щает   ч. 2 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ на  линию  транспорт  без  тахографа Утвердите путевой лист приказом  новили в автомобиле специальный при- по основной деятельности. Включите  бор, который регистрирует время управ- в него обязательные реквизиты, которые  ления автомобилем, например тахограф,  перечислены в п. 3 Порядка, утвержден- трекеры ГЛОНАСС/GPS и т. д. ного приказом Минтранса от 18.09.2008  № 152, далее – Порядок. В некоторых случаях приборы контро- ля обязательны. Компания обязана  Указывайте в путевом листе подроб- установить тахограф на пассажирском  ные маршруты поездки, добавьте в до- автомобиле, в котором, помимо места во- кумент сведения о расходах на бензин –  дителя, более восьми посадочных мест,  остаток на начало и конец рабочей смены,  на грузовых автомобилях с максималь- количество топлива, которое водитель ку- ной допустимой массой свыше 3,5 т, пред- пил за смену, и расход за день. Порядок  назначенных для перевозки грузов,  этого не требует, но эта информация при- и т.�д. Полный список транспортных  годится вам, чтобы определить, сколько  средств, которые необходимо оснастить  времени водитель проводит за рулем. тахографами, найдете в Приложении  №�2 к приказу Минтранса от 13.02.2013  Следите, чтобы сотрудник, ответ- № 36. ственный за показания одометра, вно- сил их в путевой лист, когда автомобиль  С 1 ноября компанию, которая обяза- выезжает с парковки и возвращается  ны установить тахограф, но этого не сде- на нее   п. 13 Порядка Эта информации тоже  лала и выпустила транспорт на ли- поможет установить, сколько времени во- нию без прибора, будут штрафовать  дители управляли автомобилем в тече- на 50 тыс. руб.   ч. 2 ст. 11.23 ТК Штрафовать  ние рабочей смены. Если на одном авто- будут и за то, что тахограф не работает,  мобиле работают несколько водителей  если не докажете, что он сломался после  и у каждого свой путевой лист, показания  того, как автомобиль вышел на линию,  одометра при выезде с парковки указы- или водитель не соблюдает правила его  вайте в путевом листе первого водителя,  использования. Чтобы избежать претен- а данные при возврате автомобиля –  зий со стороны проверяющих в тех случа- в путевке последнего   п. 15 Порядка ях, когда работать без тахографа нельзя,  пропишите в трудовом договоре водите- Если с учетом скорости машины  ля обязанность использовать прибор и не- и времени стоянок километраж слиш- замедлительно сообщать работодателю  ком большой, можно сделать вывод, что  о его поломке. водитель не отдыхает от управления  автомобилем, а значит, нарушает свои  Если тахограф не обязателен, а другие  обязанности. приборы контроля не установили, контро- Водителя, который не соблюдает ре- 30 жим рабочего времени и отдыха, може- те привлечь к дисциплинарной ответ- ственности�

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») ПУТЕВОЙ ЛИСТ легкового автомобиля № 2 от 03.10.2019 Срок действия: с 03.10.2019, 09:00 до 04.10.2019, 22:00 Сведения о собственнике транспортного средства Сведения о транспортном средстве Организация Общество с ограниченной ответственностью «Афиша»  Тип Автомобиль   (ООО «Афиша») легковой ОГРН 1658975469123 Модель Peugeot Partner Адрес 127016, Москва, ул. Б. Дмитровская, д. 111 Государственный номерной  А569НК 177 Телефон (495) 325-56-26 (регистрационный) знак Сведения о водителе Ф. И. О. Тимофеев Даниил Анатольевич Номер водительского удостоверения 77 01 359786 Дата Показа- Выезд Предрейсовый контроль  Маршрут движения Пробег,  Время ния одо- Предрейсовый  технического состояния  км осмотр водителя метра, км автомобиля 12 3 4 5 67 03.10.2019 13:50 62 134 Прошел предрейсовый  Пройден предрейсовый  Офис – АО «Мир» г. Моск- 513 ва –  филиал ООО «Афиша»  медосмотр 03.10.2019  контроль  в 13:40 в г. Владимир – завод АРМ  в г. Владимир – офис  в 13:10 Автомеханик  Врач           М.М. Глебова                    В.В. Хрусталев ИТОГО 513 Возврат Сведения о топливе, л Ф. И. О.   и подпись   Показания  Послерейсовый   Остаток  Остаток  водителя Дата Время одометра,  медосмотр водителя при вы- Покупка Расход при воз- езде врате км 8 9 10 11 12 13 14 15 16 04.10.2019 18:50 62 647 Прошел послерейсовый мед- 10 90 60 40            осмотр, 04.10.2019 в 19:05 Д.А. Тимофеев Врач                   М.М. Глебова 03.10.2019 ХХ Х Х Х 90 60 Х Х Место для штампов о прохождении медицинских осмотров       Место для штампа о проведении техосмотра ПРОШЕЛ  ПРЕДРЕЙСОВЫЙ  МЕДИЦИНСКИЙ  ОСМОТР,  ПРОШЕЛ ПОСЛЕРЕЙСОВЫЙ   КОНТРОЛЬ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ  МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР  ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА ПРОЙДЕН   К ИСПОЛН ЕНИЮ ТРУД  ОВЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ДОПУЩЕН Бухгалтер по учету ТМЦ              В.В. Громова 31

ИЗМЕНЕНИЯ    Как построить работу  в 2020-м с учетом  производственного  календаря Чем поможет статья. Теперь можете строить планы на следующий рабочий год и даже  запускать подготовку графика отпусков и графиков сменности. Правительство утверди- ло перенос выходных и праздников в 2020-м   постановление от 10.05.2019 № 875 Подробнее о том,  как будем работать и отдыхать в следующем году, смотрите в нашей шпаргалке. ЧЕМ ПОМОЖЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ 1 НА 2020 ГОД УЗНАЕТЕ,  когда будут «длинные выходные» и сокращенные рабочие дни ПОСЧИТАЕТЕ  норму рабочего времени для вашей компании, если у сотрудников  сокращенная неделя  СОСТАВИТЕ  графики сменности с учетом норм рабочего времени, сокращенных  дней и праздников СВЕРИТЕ  рабочие, выходные и сокращенные дни с календарем, чтобы  без ошибок заполнить табели учета рабочего времени 32

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru КАКИЕ ПЕРЕНОСЫ БУДУТ  2 В 2020 ГОДУ Случай 1. Выходные дни, которые совпали с новогодними каникулами  и Рождеством Христовым, переносит Правительство В 2020-м Правительство переносит: ЯНВАРЬ 4 января (сб) 4 мая (пн) МАЙ пн вт ср чт пт сб вс 5 января (вс) 5 мая (вт) пн вт ср чт пт сб вс 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  1  2  3  13  14  15  16  17  18  19  4  5  6  7  8  9  10  20  21  22  23  24  25  26  11  12  13  14  15  16  17  27  28  29  30  31  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31 КАКИЕ ПЕРЕНОСЫ БУДУТ  3 В 2020 ГОДУ Случай 2. Выходные дни, которые совпали с нерабочими праздниками,  работодатель переносит автоматически В 2020-м автоматически переносятся: 23 февраля (вс) 24 февраля (пн) 8 марта (вс) 9 марта (пн) 9 мая (сб) 11 мая (пн) Ф Е В РА Л Ь МАРТ МАЙ пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1  2  3  4  5  6  7  8  9  1  1  2  3  10  11  12  13  14  15  16  2  3  4  5  6  7  8  4  5  6  7  8  9  10  17  18  19  20  21  22  23  9  10  11  12  13  14  15  11  12  13  14  15  16  17  24  25  26  27  28  29  16  17  18  19  20  21  22  18  19  20  21  22  23  24  23  24  25  26  27  28  29  25  26  27  28  29  30  31 30  31 33

ИЗМЕНЕНИЯ  КАКИЕ «ДЛИННЫЕ ВЫХОДНЫЕ» ПРИ ПЯТИДНЕВКЕ  4 БУДУТ В 2020 ГОДУ Месяц Количество  Даты Повод Январь дней С 1 по 8 января Февраль 8 Новогодние каникулы Март 3 С 22 по 24 февраля День защитника  Май Отечества 3 С 7 по 9 марта Июнь Международный  5 С 1 по 5 мая женский день 3 С 9 по 11 мая Праздник Весны и Труда  День Победы 3 С 12 по 14 июня День России КАКИЕ «ДЛИННЫЕ ВЫХОДНЫЕ» ПРИ ШЕСТИДНЕВКЕ  5 БУДУТ В 2020 ГОДУ Месяц Количество  Даты Повод Январь дней Февраль Новогодние каникулы Март 8 С 1 по 8 января День защитника  2 С 23 по 24 февраля Отечества 2 С 8 по 9 марта Международный  женский день Май 2 С 9 по 10 мая День Победы 34

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru КАКИЕ СОКРАЩЕННЫЕ ДНИ БУДУТ ДЛЯ ПЯТИДНЕВКИ  6 В 2020 ГОДУ Сокращайте рабочий день на один час: АПРЕЛЬ МАЙ ДЕКАБРЬ Исключение. пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс   1  2  3  4  5  1  2  3  1  2  3  4  5  6  Не сокращайте эти  6  7  8  9  10  11  12  4  5  6  7  8  9  10  7  8  9  10  11  12  13  дни, если организация  13  14  15  16  17  18  19  11  12  13  14  15  16  17  14  15  16  17  18  19  20  работает непрерывно или  20  21  22  23  24  25  26  18  19  20  21  22  23  24  21  22  23  24  25  26  27  выполняет работы, про- 27  28  29  30  25  26  27  28  29  30  31 28  29  30  31  должительность которых  невозможно уменьшить ИЮНЬ НОЯБРЬ пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1  2  3  4  5  6  7  1  8  9  10  11  12  13  14  2  3  4  5  6  7  8  15  16  17  18  19  20  21  9  10  11  12  13  14  15  22  23  24  25  26  27  28  16  17  18  19  20  21  22  29  30  23  24  25  26  27  28  29  30  КАКИЕ СОКРАЩЕННЫЕ ДНИ БУДУТ ДЛЯ ШЕСТИДНЕВКИ  7 В 2020 ГОДУ Сокращайте рабочий день на один час: Ф Е В РА Л Ь МАРТ АПРЕЛЬ МАЙ пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1  2  1  1  2  3  4  5  1  2  3  3  4  5  6  7  8  9  2  3  4  5  6  7  8  6  7  8  9  10  11  12  4  5  6  7  8  9  10  10  11  12  13  14  15  16  9  10  11  12  13  14  15  13  14  15  16  17  18  19  11  12  13  14  15  16  17  17  18  19  20  21  22  23  16  17  18  19  20  21  22  20  21  22  23  24  25  26  18  19  20  21  22  23  24  24  25  26  27  28  29  23  24  25  26  27  28  29  27  28  29  30  25  26  27  28  29  30  31 30  31 ИЮНЬ НОЯБРЬ ДЕКАБРЬ Исключение. пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс Не сокращайте эти  1  2  3  4  5  6  7  1  2  3  4  5  6  дни, если организация  8  9  10  11  12  13  14  1  7  8  9  10  11  12  13  непрерывно работает или  15  16  17  18  19  20  21  14  15  16  17  18  19  20  выполняет работы, про- 22  23  24  25  26  27  28  2  3  4  5  6  7  8  21  22  23  24  25  26  27  должительность которых  29  30  9  10  11  12  13  14  15  28  29  30  31  невозможно уменьшить 16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  35

ИЗМЕНЕНИЯ  КАК С УЧЕТОМ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО КАЛЕНДАРЯ  8 ПОСЧИТАТЬ НОРМУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ШАГ 1.  Разделите на 5 продолжительность рабочей недели Пример : 5 = Y У Иванова 39-часовая  рабочая неделя.  ШАГ 2. У  множьте получившееся число на количество рабочих дней  Какая для него норма  в конкретном месяце / квартале / полугодии / году в апреле 2020 года? Y  = Z 39 ч : 5 ч = 7,8 ч 7,8 ч х 22 дн = 171,6 ч ШАГ 3. В  ычтите из получившегося числа часы, на которые  171,6 ч – 1 ч = 170,6 ч сокращаете время накануне праздников 170,6 ч – норма  Z – = норма рабочего времени рабочего времени  Иванова в апреле  2020 года КАК С УЧЕТОМ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО КАЛЕНДАРЯ  9 СОСТАВИТЬ ГРАФИК СМЕННОСТИ ШАГ 1. О  пределите учетный период ШАГ 3. О  пределите число  рабочих дней / смен  за учетный период месяц квартал полугодие год ШАГ 2. Р  аспределите смены и определите их примерную  ШАГ 4. С  равните результат  продолжительность по с нормой рабочего времени  по календарю и скорректи- руйте график по продолжи- тельности смен и их частоте,  если нужно количеству  объему работ общему количеству  сотрудников смен в сутки 36

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru НУЖНО ЛИ СОКРАЩАТЬ ДЕНЬ НАКАНУНЕ ПРАЗДНИКА 10 РАБОТНИКУ С СОКРАЩЕННОЙ ИЛИ НЕПОЛНОЙ НЕДЕЛЕЙ Да, нужно.  Правило, что продолжительность рабочего дня в предпраздничный день  уменьшается на один час, распространяется на всех работников Пример АПРЕЛЬ 30 апреля,  перед Праздником  Степанов –  пн вт ср чт пт сб вс Весны и Труда,  инвалид II группы Степанов будет работать 6 ч 1  2  3  4  5  Продолжительность  6  7  8  9  10  11  12  его рабочего дня – 7 ч 13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  НУЖНО ЛИ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ РАБОТНИКАМ ВЫХОДНОЙ 11 ПО ЗАКОНУ СУБЪЕКТА РФ Да, нужно,  если регион, где работают сотрудники, ввел дополнительные  нерабочие праздники Пример В 2019 году нерабочие праздники в Республике Башкортостан в Саратовской области 4 июня    Ураза-байрам* 7 мая     Радоница* 11 августа  Курбан-байрам* в Республике Бурятия 11 октября  День Республики 5 февраля  Сагаалган* * Регион устанавливает дату каждый год 37

ИЗМЕНЕНИЯ  ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НЕВОЗМОЖНО СОКРАТИТЬ РАБОТУ 12 НАКАНУНЕ ПРАЗДНИКА Можете не сокращать на час продолжительность рабочего дня / смены,  если ваша компания непрерывно действует или выполняет работы,  продолжительность которых невозможно сократить Пример Не сокращают работу накануне праздников общественный  электростанция скорая помощь металлургический  транспорт завод За переработку:  предоставьте работнику  или оплатите этот час как сверхурочную  дополнительное время отдыха работу, если согласится КАК ОПЛАЧИВАТЬ РАБОТУ, ЕСЛИ СМЕНА ВЫПАЛА 13 НА ВЫХОДНОЙ ИЛИ ПРАЗДНИК ПО КАЛЕНДАРЮ Не нужно оплачивать работу в повышенном размере,  если по графику смена выпала на субботу или воскресенье. Оплачивайте работу в двойном размере, если смена выпала  на нерабочий праздничный день Пример февраль 22 февраля, субботу,  График работы Ковалева: 3/1 оплачивайте в одинарном размере 22 Ф Е В РА Л Ь пн вт ср чт пт сб вс февраль 23 февраля,  День защитника Отечества,  1  2  23 оплачивайте в двойном размере 3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  38

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru МОЖНО ЛИ САМОСТОЯТЕЛЬНО ПЕРЕНЕСТИ ВЫХОДНЫЕ, 14 ЧТОБЫ ОПТИМИЗИРОВАТЬ РАБОТУ Нет, нельзя. Перенести выходные, чтобы работники рационально использовали  выходные или нерабочие праздники, может только Правительство Пример 2    К  омпания перенесла  1    К  омпания перенесла  выходной автоматически  выходной приказом приказ Ф Е В РА Л Ь Трудовой  кодекс  Ф Е В РА Л Ь пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс Российской  1  2  Федерации 1  2  3  4  5  6  7  8  9  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  24  25  26  27  28  29  НУЖНО ЛИ ИЗДАВАТЬ ПРИКАЗ 15 О СОКРАЩЕННОМ ДНЕ И ДЛИННЫХ ВЫХОДНЫХ Нет, это необязательно. Однако вы должны информировать работников об изменениях  в графике работы Уведомить о сокращенном дне и длинных выходных можете тремя способами: 1     Издать приказ 2    Р  аздать уведомления 3     Вывесить объявление  на стенде или сайте 39

ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКОВ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ – 2020 ОТВЕЧАЕМ НА ВАШИ ВОПРОСЫ КОГДА Я УЗНАЮ СВОЙ ГРАФИК РАБОТЫ? За месяц до того, как начнете по нему работать ДЕКАБРЬ Ф Е В РА Л Ь 31 В этот день или раньше   пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс вы узнаете график работы  1  1  2  на февраль 2020-го 2  3  4  5  6  7  8  3  4  5  6  7  8  9  9  10  11  12  13  14  15  10  11  12  13  14  15  16  1 В этот день график работы   16  17  18  19  20  21  22  17  18  19  20  21  22  23  23  24  25  26  27   28  29  24  25  26  27  28  29  начнет действовать 30  31   МЕНЯ НЕ УСТРАИВАЕТ ГРАФИК. МОГУ ОТКАЗАТЬСЯ РАБОТАТЬ? Нет, не можете. По трудовому договору вы обязаны соблюдать график сменности.   Нарушите его – вам грозит дисциплинарное взыскание. Я МОГУ ПОМЕНЯТЬСЯ СМЕНАМИ С КОЛЛЕГОЙ? Без согласования с начальником нельзя. Чтобы поменяться сменами, пишите заявление. Коллега, который   согласился выйти в вашу смену, тоже должен написать заявление. Работать в другую смену сможете, только когда под подпись   ознакомитесь с приказом о внесении изменений в график сменности. © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64

ПРАКТИКА Пять новых  разъяснений  Роструда,  из-за которых  придется   перестроить работу    42 52Как заставить сотрудников работать. Способы законные и не совсем   .........................................   СКеамк ьс дперлиаетмьо тва, кк,а чкт мобоыж нроа био ткнаикк ние лньез бяр  али больничные.    60 ........................................................................................................................................................ Как и зачем кадровику дружить со службой занятости    68 ..............................................................................................

ПРАКТИКА    Пять новых  разъяснений Роструда,  из-за которых придется  перестроить работу ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Как перевести совместителя  в основные работники, чтобы  1  Как платить зарплату  угодить Роструду в первый месяц работы  и не переплатить 4  Какой документ требо- вать у работника после  2  Когда подпись сотрудника  диспансеризации на графике отпусков не спасет  от штрафа 42

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Роструд разъяснил вопросы, на которые нет ответа в законе.  По трем проблемам чиновники раньше не давали официальных  разъяснений, а по двум изменили свою позицию. Получите инструкции Роструда, как действовать в каждой си- туации, и узнаете, что придется поменять в работе. Мы дополни- ли разъяснения деталями, о которых Роструд не сказал, и готовы- ми документами. Как платить зарплату за первый месяц работы Как перестроить работу. Поменять локальные акты об оплате  труда, колдоговор или дополнить форму трудового договора усло- вием о начислении зарплаты в первый месяц работы. Роструд разъяснил. Вы должны установить специальные прави- ла, по которым платите новичкам зарплату за первый месяц рабо- ты. Правила закрепите в локальном акте либо трудовом договоре.  Не нарушайте периоды выплат, которые установил ТК   ч. 6 ст. 136 ТК говорит, что зарплату надо платить каждые полмесяца.  Но не уточняет, что это половина именно календарного месяца,  то есть периоды с 1-го по 15-е и с 16-го по 30-е (31-е). Закон не требует,  что оплатить нужно время, которое сотрудник отработал строго к да- те выплаты. Полное разъяснение Роструда    pro-personal.ru/rostrud «Справочник кадровика» уточняет. Роструд не определил  способ, которым вы будете платить зарплату новичкам. Выби- райте свой, главное, не нарушайте правило: сотрудник должен  получать зарплату каждые две недели и не реже. Нарушите –  компании грозят неприятности. Судебное решение. Компанию оштрафуют, если новый сотрудник  получит зарплату реже, чем раз в полмесяца Компания платит всем сотрудникам, в том числе и новичкам, зарплату  за первую половину месяца 25-го числа, а за вторую половину – 10-го чис- ла каждого месяца. Инспектор ГИТ посчитал, что это ущемляет права вновь  принятых сотрудников, и оштрафовал компанию на 30 тыс. руб. Компания обжаловала постановление инспектора ГИТ в суде. Суд установил, что компания нарушает периодичность выплат. Локальные  акты истца и трудовые договоры с работниками не содержат специальные  условия о сроках выплаты зарплаты новым сотрудникам. Решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 по делу № 7-202/2016. Чтобы не нарушить периодичность выплат и исключить рис- ки, платите зарплату за первый месяц работы чаще, чем каждые  полмесяца. Закон это не запрещает   письмо Минтруда от 28.11.2016 № 14-1/В-1180 43

ПРА К Т И К А   Способ, который подходит вашей компании, пропишите  в�ПВТР, Положении об оплате труда, коллективном или трудовом  договоре   письмо Минтруда от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532 Вы можете платить зарплату новичкам в�общие дни выплаты  пропорционально отработанному времени. Пример Компания платит зарплату 26-го и 11-го числа каждого месяца. Петрова при- няли на работу 1 октября. За первый месяц работы Петров получит зарплату тремя частями: –  11 октября – часть зарплаты за период работы с 1 по 10 октября; –  25 октября, пятница – часть зарплаты за период с 11 по 25 октября; –  11 ноября – расчет за октябрь. Более трудоемкий способ: установить для новых сотрудников  дополнительные дни выплат. Даты зависят от того, в какой поло- вине месяца сотрудник начал работать. Пример Компания платит зарплату 26-го и 11-го числа каждого месяца. Для новых  сотрудников установили дополнительные дни: 14-е число – для тех, кого  приняли в период с 1-го по 13-е, и 28-е число – для тех, кого приняли в пе- риод с 14-го по 27-е. ПВТР с условием о дополнительном дне выплаты зарплаты новичкам … 7. ОПЛАТА ТРУДА 7.1. Заработная плата выплачивается работникам за первую половину месяца 26-го числа каждого меся- ца, а расчет за предыдущий месяц производится 11-го числа следующего месяца. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем заработная плата выплачи- вается накануне этого дня. 7.2. В первый месяц работы в компании заработная плата выплачивается новым работникам в следую- щие даты: 7.2.1. Работникам, которых приняли на работу в период с 1-го по 13-е число месяца, часть заработной  платы за первую половину месяца выплачивается 14-го числа текущего месяца, оставшаяся часть за первую  половину месяца выплачивается 26-го числа текущего месяца, расчет за предыдущий месяц производится  11-го числа следующего месяца. 7.2.2. Работникам, которых приняли на работу в период с 14-го по 27-е число месяца, часть заработной  платы за вторую половину месяца выплачивается 28-го числа текущего месяца,  окончательный расчет произ- водится 11-го числа следующего месяца. … 44

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Смирнова начала работать 1 октября. Ее зарплата за октябрь: 50  –  14 октября – часть зарплаты за первую половину месяца; –  25 октября, пятница – оставшаяся часть за первую половину месяца; тыс.  руб.  –  11 ноября – расчет за октябрь. заплатите, если разбили  Фролова приняли на работу 15 октября. Его зарплата за октябрь: в графике отпуск  –  28 октября – часть зарплаты за вторую половину месяца; на части без согласия  –  11 ноября – расчет за октябрь. работника    ч. 1 ст. 5.27 КоАП Как в графике поделить отпуск на части Как перестроить работу. Учесть разъяснения Роструда, когда  будете готовить график отпусков на 2020 год. Объяснить новые  правила сотрудникам и руководителям. Роструд разъяснил. Стороны могут разделить ежегодный  отпуск на части только по соглашению   ч. 1 ст. 125 ТК При этом важ- но, чтобы одна из частей отпуска была не менее 14 календарных  дней. Не выполните эту норму, компанию привлекут к админи- стративной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Полное разъяс- нение Роструда   www.pro-personal.ru/rostrud «Справочник кадровика» уточняет. ТК не уточняет, когда  стороны должны решить вопрос о том, как разделить отпуск. До- говориться об этом работник и работодатель могут в любое вре- мя. Прямо перед отпуском или заранее, когда компания состав- ляет график отпусков. Но оформить отпуск по частям только  в графике нельзя. Это документ, который обязателен для сторон.  А отпуск можно разделить только по соглашению. Чтобы избежать претензий ГИТ и споров с работниками,  оформляйте договоренности письменно. Сотрудник может напи- сать заявление. Или вы направите ему письменное предложе- ние, а он напишет на нем, что согласен. Собрать документы нуж- но до того, как руководитель утвердит график. Если документов не будет, не сможете доказать, что было со- глашение. Подпись сотрудника на графике не спасет. Она под- тверждает только, что его ознакомили с датами отпуска. Судебное решение. Не планируйте в графике части отпуска Компания разбила в графике отпуск Федорова на две части. Основной  отпуск запланировали с 27 апреля по 29 мая, дополнительный с 14 сентября  по 11 октября. Работник отказался расписаться в графике и пожаловался в ГИТ. Инспектор предписал компании указать в графике полный отпуск. Компания  выполнила предписание, и запланировала отпуск с 16 февраля по 17 апреля.  Федорова не устроила дата начала отпуска и он обратился в суд. 45

ПРА К Т И К А   Суд обязал компанию предоставить Федорову отпуск в полном объеме  с 27 апреля. Компания незаконно изменила дату начала отпуска, кото- рую сначала запланировала в графике. Суд не принял во внимание доводы  компании, что отпуск сотрудника с 27 апреля может помешать подготовке  образовательных учреждений к отопительному сезону. Решение Октябрьского районного суда г. Мурманска от 31.03.2015 по делу  № 2-1891/15. Установите процедуру деления отпуска и пропишите ограни- чения и запреты в локальных актах. Подробно напишите, как  собираете письменные просьбы работников о датах отпусков.  Не используйте формулировки, из-за которых компанию обви- нят в нарушении. Не пишите, что сотрудники всегда использу- ют отпуск только частями. В этом случае, даже если заручитесь  письменными согласиями сотрудников, штрафа не избежите. Убедить инспектора в том, что вы не нарушаете права работ- ников, поможет также график отпусков. Дополните его графой:  «С графиком отпусков ознакомлен. Мои пожелания в настоящем  графике учтены». Предложение работнику разделить отпуск на части Акционерное общество «Мир»                    Ведущему специалисту (АО «Мир»)                      отдела продаж                                Степановой К.Н.  ПРЕДЛОЖЕНИЕ 30.10.2019   №  54 О разделении отпуска на части Уважаемая Ксения Николаевна! В  соответствии  с  частью  первой  статьи  125  Трудового  кодекса  Российской  Федерации  предлагаем  вам использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в 2020 году двумя частями: с 03.08.2020 по 16.08.2020  и с 12.10.2020 по 25.10.2020. Если вы согласитесь, мы внесем эти даты в график отпусков на 2020 год. Директор                          В.В. Хрусталев Согласна разбить отпуск на две части  с 03.08.2020 по 16.08.2020  и с 12.10.2020 по 25.10.2020         К.Н. Степанова 30.10.2019 46

Справочник кадровика №10, 2019 • pro-personal.ru Как оформить диспансеризацию Как перестроить работу. Внести изменения в ПВТР. Требовать  от сотрудников после диспансеризации документы. Роструд разъяснил. ТК не говорит, как работник должен отчи- таться за день диспансеризации. Чтобы исключить нецелевое ис- пользование дней, работодатель может установить правила в ло- кальном акте. Так компания определит: как предоставить дни для  диспансеризации, как работник должен отчитаться о том, как их   использовал. Полное разъяснение Роструда   pro-personal.ru/rostrud «Справочник кадровика» уточняет. В марте 2019-го чиновни- ки считали, что работник не обязан подтверждать, что использо- вал свободный день по назначению. Теперь Роструд изменил свою  позицию и разрешил компаниям прописать порядок и требова- ния. Но по-прежнему не уточняет, какими документами сотруд- ники должны подтвердить, что в свободный от работы день прохо- дили диспансеризацию. Раздел ПВТР «Диспансеризация» … 8. ДИСПАНСЕРИЗАЦИЯ 8.1. Работники проходят диспансеризацию в порядке, который предусматривает законодательство в сфе- ре охраны здоровья. На время диспансеризации работники освобождаются от работы на один рабочий день  раз в три года с сохранением за ними места работы и среднего заработка. … 8.3. Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании письменно- го заявления. Работник должен подать заявление на согласование своему непосредственному руководите- лю или лицу, которое временно исполняет его обязанности. Согласованное заявление работник передает  в отдел кадров. 8.4. Если непосредственный руководитель работника или директор АО «Мир» не согласится с датой осво- бождения от работы, указанной в заявлении, работнику предлагают выбрать другую дату. 8.5. Результаты рассмотрения заявления директор АО «Мир», его заместители и руководители подразде- лений оформляют в виде резолюции на заявлении. 8.6. Работник обязан документально подтвердить, что проходил диспансеризацию в день, когда его осво- бодили от работы. Медорганизация выдает работнику медицинское заключение, копию которого он обязан  представить в отдел кадров. Если работник не представит медзаключение, работодатель вправе привлечь  работника к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном в разделе 9 настоящих Правил. … 47

ПРА К Т И К А   Чтобы сотрудники не злоупотребляли своим правом и не ис- пользовали оплачиваемый день в других целях, добавьте в ПВТР  48 раздел о диспансеризации. Установите оптимальный порядок,  по которому будете предоставлять оплачиваемый день. Пропиши- те, кто имеет на него право и как часто, как сотрудники исполь- зуют право на диспансеризацию и подтверждают, что прошли ее. Установите обязанность работника подтвердить, что проходил  диспансеризацию в день, когда его освободили от работы. Таким до- кументом может быть медицинское заключение которое ему обя- зана выдать медорганизация     п. 12 приказа Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н Укажите, какие негативные последствия наступят, если работ- ник�не�принесет медзаключение или справку. Учтите: если сотрудник не принесет медицинский документ,  уволить за прогул его не сможете. Суд признает такое увольне- ние незаконным. Формально отсутствие сотрудника на работе  в это день нельзя считать необоснованным. День диспансериза- ции вы согласовали. Сотрудник имеет право не выходить на ра- боту, когда договорился о дате. Основание: его заявление с поло- жительной резолюцией руководителя и приказ об освобождении  от работы с сохранением среднего заработка. Более того, за- кон не требует представлять документы после диспансеризации.  И если такие нормы ПВТР привели к увольнению, суд может  признать, что они ухудшают положение работника по сравнению  с ТК. Как сделать совместителя основным работником Как перестроить работу. Расторгнуть трудовой договор с совме- стителем и заключить с ним договор по основному месту работы. Роструд разъяснил. Работа по совместительству имеет ряд  условий, выполнение которых регламентирует ТК. Одно из них –  у сотрудника должно быть основное место работы. Если работник  рассматривает компанию, в которой работает по совместитель- ству, как основное место работы, с ним нужно заключить трудо- вой договор. Полное разъяснение Роструда   pro-personal.ru/rostrud «Справочник кадровика» уточняет. Если совместитель уво- лился с основной работы, работа по совместительству в вашей  компании автоматически не станет для него основной. Вы долж- ны об этом договориться и правильно оформить документы. Если не хотите «переводить» совместителя на основное место  работы, он продолжит работать в компании на прежних условиях.   Настаивать на изменении своего статуса работник не может.  Обратится в суд – проиграет.