Справочник кадровика

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Руководители требуют экономить на персонале. Печальный на- бор мер: убрать опционы, не платить премии, забрать мобильни- ки и служебные машины, перейти на серые зарплаты. Если вы- нуждены это делать, помните, что экономия может обернуться  штрафами и другими серьезными проблемами. Мы выяснили, как ГИТ и налоговая в этом году находят зар- платные схемы и другие нарушения работодателей. Читайте,  какие попытки сэкономить на персонале вы точно не сможе- те скрыть. Предупредите руководителя и спасите его лично  и компанию от штрафов. Схема 1. Платить зарплату в конверте Почему выгодно. Компания платит налоги и страховые взносы  только с легального заработка. Меньше выплаты по пособиям. Какие риски. Контролеры давно научились находить зарпла- ты в конвертах. Готовьтесь к выездной проверке налоговой. Руко- водителя и главбуха предупредите, что их вызовут на комиссию  по легализации налоговой базы. Когда налоговый инспектор выяснит, что скрываете часть  зарплаты работников, компании начислят недоимку по нало- гам и страховым взносам. Плюс заплатите штраф в размере  от 20 до 40 процентов от неуплаченной суммы и пени за каждый  день просрочки уплаты налогов   ст. 8, 75, 123 НК Директору и главбуху  грозит уголовная ответственность     ст. 199.1 УК Есть ситуации, в которых вы привлечете внимание проверяю- щих, даже если не платите зарплату в конверте. МОЖЕТ ЛИ НАЛОГОВАЯ ЗАПОДОЗРИТЬ КОМПАНИЮ,  ЕСЛИ ЗАРПЛАТА БОЛЬШЕ МРОТ, НО МЕНЬШЕ СРЕДНЕГО УРОВНЯ Да, может. Если не хотите, чтобы на- и субъект РФ, в котором находится  главному бухгалтеру, но не исклю- логовая или ФСС заподозрили вас  ваша компания. чено, что вам вместе придется под- в применении зарплатной схемы,  Если показатели по зарплате ока- бирать аргументы и оправдания. проверьте – соответствует ли зар- жутся ниже, сообщите руководите- Решите проигнорировать письмо  плата в компании средней зарплате  лю о рисках. налоговой – сделаете только ху- в вашей отрасли по региону. Если налоговики заподозрят  же. В этом случае, а также если  Сейчас это можно сделать в интер- компанию в зарплатной схеме, по- доводы, которые изложите в от- требуют письменно пояснить, по- вете, покажутся ФНС неубеди- нете. Зайдите на   pb.nalog.ru в сер- чему доходы сотрудников ниже  тельными, ждите выездную про- среднего уровня по субъекту. верку. А директора могут вызвать  вис «Прозрачный бизнес», клик- Скорее всего руководитель пору- в инспекцию на комиссию по лега- ните на раздел «Калькулятор».  чит подготовить ответ в налоговую  лизации зарплаты. Выберите налоговый период,  вид экономической деятельности  99

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  Под подозрением компании, которые платят сотрудникам ни- же среднего уровня по виду экономической деятельности в регио- не. Будьте готовы к неприятностям, если всем сотрудникам уста- новили зарплату в размере МРОТ. Насторожит налоговую и тот факт, что размер НДФЛ, кото- рый перечисляете в бюджет, снизился более чем на 10 процентов  по сравнению с предыдущим годом. Редакция рекомендует. Не скрывайте фактические доходы ра- ботников от налоговой и ФСС, они все равно их найдут. Учтите:  к ответственности могут привлечь не только компанию, руково- дителя и главного бухгалтера, но и вас как работника. Соглашаясь на зарплату в конверте, работники несут ответ- ственность за нарушение закона     письмо ФНС России от 02.12.2009 № 3-5-04/1774 Если получили доход, с которого работодатель не удержал НДФЛ,  вы обязаны самостоятельно в срок не позднее 30 апреля следующе- го года задекларировать его по месту жительства   подп. 4 п. 1, п. 4  ст. 228,   п. 1 ст. 229 НК За уклонение от уплаты налогов и сборов закон предусмат- ривает уголовную ответственность физических лиц   ст. 198 УК Если хотите сэкономить на оплате труда персонала, используй- те законные схемы. Например: предложите работникам разделить оклады на по- стоянную составляющую – оклад и переменную – премии, персо- нальные надбавки, или, если уже платите работникам и оклад,  и переменную часть, увеличить переменную часть за счет умень- шения постоянной. Выплату переменной части установите как  право, а не обязанность работодателя. КАК НАЛОГОВАЯ ПОЙМЕТ, ЧТО ИСПОЛЬЗУЕТЕ ЗАРПЛАТНУЮ СХЕМУ Для того чтобы понять, что компа- результат делят на количество  мить на налогах. Бюджет недо- ния использует зарплатную схему,  справок и на 12 месяцев. получил только НДФЛ в размере  инспекции не обязательно прихо- Компания предоставила в на-  13 76 466,43 руб. = 28 450 руб. -  дить с проверкой. Есть несколько  логовую 63 справки 2-НДФЛ   - 14 444,44 руб. × 63 × 12 мес. × 13%. косвенных признаков, которые вас  за 2018 год. По ним общая  2. Сведения из банков. подведут. сумма доходов сотрудников  Сигнал о неофициальной зарпла- 1. Данные из отчетов и справок. за год составила 10 920 000 руб.  те контролеры могут получить  Сведения из этих документов на- Средне отраслевой показатель  от службы безопасности банка,  логовики используют, чтобы опре- в регионе – 28 450 руб. в месяц.   когда те просят проверить доход  делить фактическую средне- Средняя месячная зарплата в ком-  работника, который обратился  месячную зарплату в компании  пании меньше: 14 444,44 руб. =  за кредитом. Если размер зарпла- и сравнить ее со средними значе- = 10 920 000 руб. : 63 : 12 мес. ты в заявке на кредит сотрудник  ниями по данным Росстата по от- Программа покажет разницу,  не подтвердил справкой НДФЛ,  расли в регионе. Например: дохо- инспекторы заподозрят, что компа- можете сказать, что он по сво- ды из справок 2-НДФЛ суммируют,  ния скрыла доход, чтобы сэконо- ей инициативе обманывает банк.  100

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Пример Зарплата сотрудника состоит из оклада в размере 40 тыс. руб. и перемен- ной части в размере 10 тыс. руб. Предложите изменить условия труда: оклад  установить в размере 30 тыс. руб., а переменную повысить до 20 тыс. В локальном акте об оплате труда определите условия, при ко- торых будете платить премию. Если работник их выполнит, его  совокупный доход не изменится. Компания в свою очередь сокра- тит постоянные выплаты, а если работник не выполнит условия,  сэкономит на премиях. Главный минус: изменить условие об оплате без согласия ра- ботников не можете. В одностороннем порядке это получится,  если меняете размер оплаты по причинам, связанным с измене- нием организационных и технологических условий труда. Изме- нили режим работы, внедрили новое оборудование и т. д.     ст. 74 ТК Такие изменения очень редко приводят к уменьшению  оплаты труда. Готовьтесь доказывать. Другой способ сократить расходы на оплату труда: ввести ди- видендную схему, если это возможно. Она снизит нагрузку  компании по страховым взносам. Работников  включают в состав  участников или акционеров компании. Компания регулярно по- лучает прибыль и ежеквартально на общих собраниях распре- деляет ее между участниками, акционерами в виде дивидендов.  Фактически работники получают часть зарплаты в виде диви- дендов. Экономия компании: страховые взносы с дивидендов со- ставляют 30 процентов до предельной величины базы для начис- ления страховых взносов и 10 процентов после. А вот если сотрудник приложил  Региональные власти поощряют  Инспекторы могут изучить объяв- к заявке справку 2-НДФЛ, кото- сотрудников за сообщения о тру- ления о найме на работу, которые  рая отличается по суммам от той,  довых и налоговых нарушениях  размещаете в интернете. Обеща- что компания подает в налоговую,  работодателей. ние высокой зарплаты в объяв- компанию возьмут на контроль. Так, в Кемеровской области за ин- лениях о вакансиях при низкой  3. Жалобы сотрудников, в том чис- формацию о серой зарплате, если  зарплате, которую компания ука- ле анонимные. она подтвердится, работник полу- зывает в отчетах, по мнению ре- В региональных ФНС открыли го- чит премию в размере 10% от упла- визоров, свидетельствует о серых  рячие линии, на которые прини- ченных доначислений, в Улья- зарплатах. Контролеры также мо- мают жалобы о выплате серой  новской области – 5 тыс. руб.  гут зайти на сайты с отзывами со- зарплаты. На сайтах ИФНС разме- трудников о работодателях, где  стили анонимную анкету. Ее может   закон Кемеровской области от 04.04.2014 № 23- бывшие сотрудники делятся све- заполнить любой желающий. дениями о выдаче зарплаты в кон- Налоговая инспекция, в отличие  ОЗ, постановление правительства Ульяновской области  верте. Наблюдают и за вашим офи- от ГИТ, рассмотрит и анонимку. циальным сайтом. от 07.11.2014 № 504-П 4. Информация из интернета от ва- шей компании. 101

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  Схема 2. Заключать договоры подряда  вместо трудовых Почему выгодно. Экономите на страховых взносах и налогах.  Вам не нужно страховать исполнителей по гражданскому договору  на случай временной нетрудоспособности или материнства. Стра- ховать от несчастных случаев и профессиональных заболеваний  нужно, только если условие есть в договоре   ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ Вы не обязаны предоставлять исполнителю по гражданскому  договору гарантии, на которые имеют право работники: отпуск,  пособия, повышенную оплату за работу в выходной или праздник,  ночное время, не сохраняете за ним средний заработок. Не нужно  обустраивать исполнителю рабочее место и обеспечивать безопас- ные условия труда, поэтому экономите на спецоценке, средствах  индивидуальной защиты. Какие риски. Сам по себе гражданский договор рисков не не- сет, если заключаете его для выполнения конкретного задания,  например ремонт компьютера, разработка сайта и т. д. Работо- датель сам решает, какой договор заключать с соискателем. Это  подтверждает Конституционный суд     Глав-определение от 19.05.2009 № 597-О-О ное: делать это законно и использовать верные формулировки. Однако, если заключаете гражданский договор, чтобы  не предоставлять гарантии, исполнитель может обратиться в суд,  чтобы гражданский договор признали трудовым. Потребовать  признать гражданский договор трудовым могут также ГИТ, ФСС,  ФНС, прокурор   ч. 1 ст. 19.1 ТК КАКИЕ РИСКИ НЕСЕТ РАБОТНИК, КОГДА СОГЛАШАЕТСЯ  НА СЕРУЮ ЗАРПЛАТУ Больничный, материнские пособия,  Не сможет получить кредит Заставят заплатить налог отпускные получает в меньшем размере Пенсию получит  Могут запретить  Могут привлечь к уголовной  в меньшем размере выезд за границу ответственности 102 © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Судебное решение. ФНС может признать гражданский договор тру- довым и взыскать недоимку по страховым взносам и налогам ФНС провела проверку компании, по результатам которой доначислила  НДС, налог на прибыль, НДФЛ и пени за просрочку уплаты налогов.  В ходе проверки налоговая выявила, что компания заключила гражданские  договоры со своими сотрудниками, которые были зарегистрированы как ИП.  Они оказывали компании услуги, которые входят в их должностные обязан- ности. Оплату работы компания производила независимо от фактического  ее выполнения. Акты приема-передачи работы стороны не составляли. Ра- ботники выполняли работу на территории компании по 40 часов в неделю. Суд согласился с тем, что спорные гражданские договоры имеют признаки  трудовых договоров, и отклонил доводы ответчиков о том, что у ФНС не бы- ло юридических оснований, чтобы переквалифицировать договоры.  Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа  от 18.10.2018 по делу № А55- 22972/2014. Если отношения признают трудовыми, ГИТ оштрафует компа- нию на 100 тыс. руб., за повторное аналогичное нарушение –  на 200 тыс. руб.   ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП Кроме того, налоговая и ФСС до- начислят недоимку по налогам и страховым взносам, взыщут  штраф в размере от 20 до 40 процентов от неуплаченной сум- мы и пени за каждый день просрочки исполнения обязанно- стей по уплате налогов, страховых взносов     Есст. 8, 75, 123 НК ли гра- жданский договор трудовым признает суд, работнику придется  выплатить компенсацию морального вреда и компенсировать рас- ходы на представителя в суде. Редакция рекомендует. Если можете сформулировать для  кандидата конкретное поручение, ограничить его по вре- мени, описать результат и определить цену работы, заклю- чайте гражданский договор. Не используйте в нем термины  из ТК и привычные условия трудовых договоров. Гражданский  договор составляйте на основании ГК. Не упоминайте трудовую  функцию, избегайте совпадений с наименованием должностей  в штатном расписании. Не называйте исполнителя по договору  работником. По окончании работы или ее этапов составляйте акт  приема-передачи работ, услуг. Схема 3. Не индексировать зарплату Почему выгодно. Сокращаете расходы на оплату труда, эконо- мите на налогах, уменьшаете выплаты по пособиям, отпускам. Какие риски? Если ГИТ или прокуратура узнают, что не про- водите индексацию, компанию оштрафуют на 50 тыс. руб., ру- 103

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  ководителя – на 20 тыс. руб.   ч. 6 ст. 5.27 КоАП За повторное нарушение  штраф составит 100 тыс. руб. для компании и 30 для руководите- ля   ч. 7 ст. 5.27 КоАП Если до сих пор не прописали порядок индексации,  контролеры заставят внести соответствующие изменения в локаль- ные акты. Не выполните, оштрафуют еще на 200 тыс. руб.    ч. 24 ст. 19.5 КоАП Если работник потребует индексировать зарплату через суд,  придется выплатить ему компенсацию морального вреда и расхо- ды на представителя в суде. Кроме того, ГИТ будет проверять компанию чаще. То, что  не индексируете зарплату, инспекторы приравнивают к выплате  зарплаты в неполном объеме     Роструд письмо Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135 относит это нарушение к высокой категории риска.  Редакция рекомендует. Не ждите, когда ГИТ и прокуратура  придут с проверкой и заставят проиндексировать зарплату. Раз- работайте механизм индексации, который сэкономит компании  деньги: установите удобную для вас периодичность, величину ин- дексации и перечень выплат, которые будете индексировать.  Как прописать порядок индексации зарплаты с выгодой для  компании, читайте    138 Схема 4. Не платить премии Почему выгодно. Сокращаете расходы на оплату труда, эконо- мите на налогах и страховых взносах. 5 СЛУЧАЕВ, КОГДА КОМПАНИЮ ЗАПОДОЗРЯТ  В ЗАРПЛАТНЫХ СХЕМАХ Уровень сренемесячной  Все работники получают  Зарплата в компании  зарплаты работников компании  примерно одинаковую зарплату  ниже МРОТ или регионального  ниже среднего по региону независимо от должности прожиточного минимума В налоговую поступила жалоба,  Размер НДФЛ, перечисленный в бюджет,  в том числе анонимная, о том, что компания  снизился более чем на 10 процентов  по сравнению с предыдущим годом платила зарплату в конвертах © Справочник кадровика, 2019 104 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Какие риски. Если перестанете платить единовременные пре- мии, например за многолетнюю добросовестную работу, в связи  с праздником или юбилеем, рисков нет. Если хотите сэкономить  на премиях по результатам работы, то здесь все зависит от того,  как и где прописали условия о премировании. Редакция рекомендует. Чтобы отменить премию, которую  предусмотрели в трудовом договоре или локальном акте, как обя- зательную часть зарплаты, получите согласие работника. Отме- нить гарантированную премию в одностороннем порядке смо- жете, только если докажете, что не можете сохранить прежние  условия из-за организационных или технологических изменений     Просто внести ст. 74 ТК, п. 21 постановления ВС № 2 от 17.03.2004, определение КС от 11.05.2012 № 694-О сведения об изменении системы оплаты труда в локальный акт  недостаточно. Судебное решение. Если компания изменила локальный акт, это  не означает, что она изменила условия труда Ч. обратилась в суд с требованием взыскать задолженность по зарплате,  компенсацию отпуска и морального вреда. Работодатель изменил систему  премирования работников, выплаты персональных надбавок. Для этого внес  изменения в локальные акты, в результате чего зарплата Ч. уменьшилась. В суде работодатель заявил, что Ч. уведомили о предстоящих изменениях  заранее, ей было предложено подписать дополнительное соглашение к тру- довому договору об изменении условия об оплате труда, но она отказалась.  Суд признал такие изменения размера зарплаты незаконными. Работода- тель не доказал, что изменились организационные и технологические усло- вия труда, в результате чего он не мог сохранить условия трудового догово- ра и положения об оплате труда. Изменение локального акта само по себе  не относится к изменениям организационных или технологических условий  труда. Апелляционное определение Тульского областного суда от 02.04.2015   по делу № 33-969. Если обязанность выплачивать премию предусмотрели в кол- договоре, изменить условие о премировании сможете, только если  договоритесь с представителями работников   ст. 44 ТК Премию можете не выплачивать, если по условиям трудового  договора, локального акта она не относится к гарантированным  выплатам. Судебное решение. Если премия носит необязательный характер,  работодатель может ее не выплачивать  Компания не выплатила Л. премию за два последних месяца перед увольне- нием. Л. обратилась в суд с требованием взыскать невыплаченные премии,  компенсацию за задержку выплат, морального вреда и судебные расходы. 105

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  В суде работодатель заявил, что премия является необязательной выпла- той и зависит от результатов работы компании. Суд первой инстанции  в удовлетворении требований Л. отказал: компания выплачивала премии  не каждый месяц и всегда в разных размерах, что подтверждает, что пре- мия не является обязательной и ее выплата зависит от финансовых воз- можностей компании.  Апелляция решение отменила и частично удовлетворила требование исти- цы. Суд указал, что положение об оплате труда компании гарантирует работ- нику ежемесячную премию по результатам работы, размер которой рабо- тодатель может уменьшить на коэффициент «Коп». Доказательств того, что  «Коп» в месяцы, когда Л. премию не выплачивали, равнялся нулю, компания  не представила. Верховный суд отменил решения нижестоящих судов и направил дело на но- вое рассмотрение. В положении об оплате труда отсутствует норма о том,  что ежемесячная премия входит в состав обязательной части зарплаты и яв- ляется гарантированной выплатой. Работодатель вправе, а не обязан выпла- чивать премию. Определение Верховного суда от 27.11.2017 № 69 КГ17-22. КАКИЕ ИЗМЕНЕНИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА СУД ОТНОСИТ  К ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ИЛИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ Что сделал работодатель Что скажет суд Да Нет Создали новое структурное подразделение: отдел, службу  и др. Уточнили должностные инструкции сотрудников Ввели трехсменный режим работы вместо двухсменного,  установили суммированный учет рабочего времени Изменили место размещения сотрудников отдела Изменили технологию работы, способ использования  оборудования Отменили старый локальный акт об оплате труда и приняли  новый с изменениями © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 106

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Схема 5. Отправить работников в отпуск за их счет  Почему выгодно. Экономите на оплате простоя, налогах и стра- ховых взносах, не оплачиваете работнику больничный.  Какие риски. Если ГИТ выяснит, что у работников не бы- ло желания идти в отпуск за свой счет, компанию оштрафуют  на 50 тыс. руб.   ч. 1 ст. 5.27 КоАП Кроме того, обяжут оплатить все дни  такого вынужденного отпуска, как простой, с учетом компенса- ции за задержку выплаты зарплаты. ФНС и ФСС доначислят недоимку по налогам и страховым   взносам, взыщут штраф в размере от 20 до 40 процентов  от неуплаченной суммы и пени за каждый день просрочки испол- нения обязанностей по уплате налогов, страховых взносов. Если работник обратится в суд, придется возместить мораль- ный вред и компенсировать расходы на его представителя в суде.  Редакция рекомендует. Не вынуждайте сотрудников ид- ти в отпуск без сохранения зарплаты. Если пожалуются в ГИТ  или пойдут в суд, смогут доказать, что уйти в отпуск их застави- ли, тем более если оформили отпуск не одному-двум работникам,  а всему отделу сразу. Даже если они напишут заявление и ука- жут уважительные причины для отпуска за свой счет, суд или  ГИТ усомнится в том, что необходимость уйти в отпуск возникла  одновременно у стольких работников. Если есть возможность перевести работников временно на дру- гую работу, предложите им такой вариант. Предлагайте другую  работу письменно, переводите, только если сотрудники письмен- но на нее согласятся. Если в ближайшее время работник должен уйти в отпуск  по графику, попросите написать заявление, чтобы использовал  отпуск раньше. Можете письменно предложить использовать  отпуск не по графику, раньше времени, объяснить ситуацию. Проверьте, нет ли среди работников тех, у кого накопились  неиспользованные отпуска. Вам все равно придется их предо- ставлять или компенсировать при увольнении. Пусть используют  их, пока есть возможность. Схема 6. Сократить или отменить соцпакет Почему выгодно. Сокращаете расходы на дополнительные га- рантии, налоги и страховые взносы.  Какие риски. Зависит от того, как и где прописали предоставле- ние дополнительных гарантий. 107

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ  Если составляющие соцпакета, например ДМС, бесплатное пи- тание, оплата проезда до места работы, оплата мобильной свя- зи и т. д., перечислены в трудовом договоре как обязанность ра- ботодателя, отменить их в одностороннем порядке по правилам  ст.�74 ТК не сможете. Допгарантии не зависят от изменения организационных и тех- нологических условий труда. Придется получать согласие работ- ников и вносить изменения в трудовые договоры   ст. 72 ТК Если условия о соцпакете предусмотрели в колдоговоре, из- менить его сможете, только если договоритесь с представителя- ми работников   ст. 44 ТК  Надо проводить коллективные переговоры  и менять колдоговор в том же порядке, как его заключали. Если же допгарантии в трудовом или коллективном догово- ре не упомянули, но предоставляете их на основании локально- го акта, согласие работников на изменение не потребуется, если  выполнили одно из условий. Меняйте в одностороннем порядке,  если допгарантии прописали как право, а не обязанность рабо- тодателя. Либо установили их на определенный срок, и он истек.  Внесите изменения в локальный акт и ознакомьте работников  с новой редакцией под подпись. Если же таких оговорок не делали, об отмене придется догова- риваться с работниками. Здесь, как и в четвертой схеме с невы- платой премии, изменение локального акта не означает измене- ние условий труда. Рекомендации редакции. Не отказывайтесь от соцпакета пол- ностью, если хотите сохранить лояльность сотрудников или соис- кателей к компании.  Проведите опрос среди работников, выберите самые полезные  и востребованные гарантии. Подумайте, какие из них непосред- ственно связаны с работой сотрудников и могут повлиять на ре- зультаты их работы. Вряд ли стоит отменять оплату мобиль- ной связи сотруднику, который ведет переговоры с клиентами  и в течение рабочего дня должен быть на связи. Проконсультируйтесь с финансовой службой, какие льготы мо- гут снизить налогооблагаемую прибыль или включаются в расхо- ды на оплату труда, что само по себе компании выгодно. Напри- мер, расходами на ДМС можете уменьшить налогооблагаемую  прибыль, если срок договора страхования не менее года и расходы  не превышают 6 процентов от фонда оплаты труда   п. 16 ст. 255, подп. 6    п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК Если обеспечивать ДМС в том объеме, в котором предоставля- ли ранее, компании дорого, пересмотрите программу ДМС в сто- рону уменьшения объема предоставляемых услуг. Например,  можно исключить из нее те виды медуслуг, которые сотрудники  могут бесплатно получить в районных поликлиниках� 108

СПЕЦИФИКА Когда работник  принес  не больничный.  Что кадровику  делать   со справками  и медзаключениями  110

СПЕЦИФИКА    Когда работник  принес не больничный. Что кадровику  делать со справками  и медзаключениями ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Можно ли уволить за прогул,  если работник принес только  1  Как проверить медицинские  справку документы, которые принес  работник 4  Где и как долго хранить меди- цинские документы работника  2  Когда можно игнорировать  рекомендации ИПРА  110

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Личные документы сотрудников, особенно те, которые они прино- сят из медучреждений, вызывают немало вопросов. Зачем эти до- кументы работодателю, на что с их помощью получит право со- трудник, можно ли их хранить в компании? Читайте, что надо сделать вам и что изменится для работника  после того, как он принес на работу документ из медучреждения,  и это не листок нетрудоспособности. Медицинское заключение  Для чего нужен документ. Установите, может ли работник или  кандидат на работу по состоянию здоровья трудиться на своем  рабочем месте либо начать выполнять работу, на которую претен- дует. Сможете отказать кандидату на работу в заключении тру- дового договора или уволить работника, если работа им противо- показана по состоянию здоровья. Если одно из требований к кандидату на должность – состоя- ние здоровья, при приеме на работу он обязан пройти предва- рительный медосмотр. Чтобы подтвердить отсутствие противо- показаний в процессе работы, отдельные категории работников  должны проходить периодические и внеочередные медосмотры.  Результаты медосмотров медицинская организация фиксирует  в заключениях, которые выдает работникам и кандидатам на ра- боту   п. 13 приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н Допустите к работе без медосмотра или вовремя не отстрани- те от работы – компанию оштрафуют на 130 тыс. руб. За повтор- ное нарушение – на 200 тыс. руб.   ч. 3, 5 ст. 5.27.1 КоАП Причем ГИТ будет  штрафовать за каждого кандидата или работника, которого до- пустили к работе без обязательного медосмотра. Если это станет  причиной тяжкого вреда здоровью или смерти работника, руково- дителя компании привлекут к уголовной ответственности   ст. 143 УК Работник может принести медзаключение не только после мед- осмотра. Такой документ медорганизация должна выдать ему  посл  е диспансеризации, на основании решения врачебной комис- сии, и в других случаях, когда этого требует закон   п. 12 приказа Мин- здравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н Кроме того, сотрудник может пройти мед- обследование по своей инициативе. Что проверить. Проверьте, когда выдали медзаключение, Ф. И. О.  работника, кандидата, дату его рождения и пол. Посмотрите, пра- вильно ли указали наименование компании и структурного подраз- деления, если есть, должность или вид работы, особые условия ра- боты. Медзаключение должно содержать результат медицинского  осмотра, обследования, освидетельствования, подпись председателя  медкомиссии и печать медорганизации. 111

СПЕЦИФИКА  Как реагировать. Если медзаключение подтвердит, что канди- дату работа противопоказана, откажите ему в приеме на рабо- ту. Если противопоказания нашли у работника, отстраните его  от работы и решайте вопрос о переводе. Если в компании есть подходящая работа, которую работник  может выполнять по состоянию здоровья, предложите перевод.  Согласится – заключите с ним допсоглашение о временном или  постоянном переводе, в зависимости от того, какой перевод требу- ется по медзаключению. На основании соглашения издайте при- каз. Сделайте запись в III разделе личной карточки Т-2. Если  перевод постоянный, внесите запись в трудовую книжку. Как поступить, если сотрудник откажется от перевода, зависит  от срока перевода и категории  работника. Если по медзаключению  ему нужен перевод на срок до четырех месяцев, отстраните сотруд- ника на указанный в документе срок и сохраните за ним место ра- боты   ч. 2 ст. 73 ТК Зарплату не начисляйте, если иное не предусмотре- ли в колдоговоре, соглашении или трудовом договоре. Если же по медзаключению работника нужно перевести посто- янно или временно на срок более четырех месяцев, увольте его  по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК. Исключение: беременные. Если не можете  предоставить им подходящую по состоянию здоровья работу, осво- бождайте от прежней и сохраняйте средний заработок   ч. 2 ст. 254 ТК Если временный или постоянный перевод нужен руково- дителю компании, его заместителям или главному бухгалте- ру, их можно сразу уволить по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК. Но можете от- странить их от работы без сохранения зарплаты, если они дадут  на это письменное согласие   ч. 4 ст. 73 ТК Где хранить. Не подшивайте медзаключение или его копию  в личное дело сотрудника. Роскомнадзор может посчитать этот  документ лишним. Храните их до очередного периодического мед- осмотра в службе охраны труда или в структурном подразделе- нии работника. МОЖНО ЛИ ВЗЫСКАТЬ СТОИМОСТЬ МЕДОСМОТРА С СОИСКАТЕЛЯ,  КОТОРЫЙ К РАБОТЕ НЕ ПРИСТУПИЛ Нет, нельзя. Некоторых работ- за счет работодателя      ст. 213 ТК портале Онлайнинспекция.рф:   ников работодатель может при- закон не предусматривает пра- нять на работу только после того,  При этом закон не ставит обязан- во работодателя взыскать опла- как они пройдут предварительный  ность работодателя оплатить мед- ту предварительного медосмот- медосмотр, по результатам которо- осмотр в зависимости от того,  ра с кандидата, который отказался  го им будет разрешено выполнять  заключит ли соискатель с ним трудо- заключать трудовой договор   работу, на которую они претенду- вой договор впоследствии или нет. ют. Такие медосмотры проводятся  Аналогичное мнение высказали спе-  Обзор актуальных вопросов от работников и работо- циалисты Роструда на официальном  дателей за август 2018 года 112

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Этими документами вы подтвердите правомерность допус- ка сотрудника к работе в случае проверки ГИТ, Роспотребнадзо- ра и др. Укажите это как цель хранения персональных данных,  чтобы оправдаться перед Роскомнадзором, если он придет с про- веркой. Медицинская книжка Для чего нужен документ. Узнаете, прошел ли кандидат, ра- ботник обязательный медосмотр, гигиеническую подготовку и ат- тестацию, сможете отстранить его от работы или уволить, если  отказывается пройти медосмотр или не может работать по меди- цинским показаниям. Медкнижку предъявляют работники или кандидаты, кото- рые поступают на работу, связанную с производством, хранением,  транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой  воды; воспитанием и обучением детей; коммунальным и бытовым  обслуживанием населения   п. 1.1 приказа от 20.05.2005 № 402 Примерный перечень работников, у которых должна быть  медкнижка, найдете также в письме Минздрава от 07.08.2000  № 1100/2196-0-117. Это работники организаций общественно- го питания, сельского хозяйства, детских дошкольных учрежде- ний, жилищно-эксплуатационных организаций, медицинских  учреждений и т. д. Проверьте региональные нормативные ак- ты – власти вашего региона могут расширить перечень профес- сий и производств, сотрудники которых должны проходить мед- осмотры и иметь медкнижку   п. 2 ст. 34 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ Если не уверены, нужна ли кандидату или работнику мед- книжка или он должен предоставить медзаключение, обрати- тесь с запросом в территориальное управление Роспотребнадзо- ра. Узнаете мнение проверяющего органа и избежите штрафа  в 20 тыс. руб.   ст. 6.3 КоАП Что проверить. Проверьте, стоит ли в разделе V медкнижки за- ключение врача, что по результатам медобследования канди- дат, работник допускается к работе. Без такой отметки допустить  к работе не сможете. Если медкнижку предъявил соискатель или работник, кото- рый вместо прежней получил новую, проверьте, соответствует  ли ее бланк форме и требованиям, которые утвердил Роспотреб- надзор   приложение № 1 к приказу от 20.05.2005 № 402 Закон не обязывает вас уста- навливать подлинность медкнижки, но если контролирующие ор- ганы выявят, что допустили к работе по поддельному документу,  расценят это как допуск к работе без медкнижки и оштрафуют  компанию на 20 тыс. руб.   ст. 6.3 КоАП. 113

СПЕЦИФИКА  Визуально убедиться в подлинности медкнижки можете  по следующим признакам: на каждой странице книжки стоит во- дяной знак; она прошита специальной защитной нитью; номер  книжки нанесен типографским способом; страница с данными  владельца ламинирована; его фото заверено круглой печатью  и голограммой центра гигиены и эпидемиологии, есть наклейка  с QR-кодом, если бланк выдали после 01.01.2017. Если остались сомнения, проверьте медкнижку по номеру че- рез интернет в специальном реестре. В Москве, например, про- верить медкнижку можно по адресу: https://e-lmk.ru/lmkprov.php Если в ва- шем регионе такой реестр не ведут, обратитесь с запросом  в организацию Роспотребнадзора, которая выдала медкниж- ку,  и ли  в  орга н иза ц и ю,  котора я  пров од и л а  г и г иен и че с к у ю   под- готовку и аттестацию сотрудника. Их названия найдете  на страницах 3, 28–29 медкнижки. Сверьте информацию о Ф. И. О. и годе рождения в медкнижке  с паспортными данными кандидата. В медкнижке работника эту  информацию проверьте в случае, когда ему оформили новую мед- книжку взамен старой. Проверьте, стоит ли на странице 3 под- пись владельца книжки и печать центра гигиены и эпидемиоло- гии, который ее выдал.  Как реагировать. Если в разделе V медкнижки кандидата от- сутствует заключение врача о допуске к работе, откажите ему  в заключении трудового договора   ч. 1 ст. 64 ТК Это не нарушение. Если такой отметки нет в медкнижке работника, это значит,  медосмотр он не прошел, не допускайте его к работе. Допустите  к работе без медосмотра – компанию оштрафуют на 130 тыс. руб.,  за повторное нарушение – на 200 тыс. руб.   ч. 3, 5 ст. 5.27.1 КоАП Причем  ГИТ будет штрафовать за каждого кандидата, работника, которо- го допустили к работе без обязательного медосмотра. Заключение врача о допуске к работе может отсутствовать  по разным причинам. Например, работник отказался пройти  медосмотр, прошел медобследование, но не прошел гигиениче- скую подготовку и аттестацию, у него обнаружили инфекционное   НУЖНО ЛИ СОИСКАТЕЛЮ ОФОРМЛЯТЬ НОВУЮ МЕДКНИЖКУ, ЕСЛИ  У НЕГО ЕСТЬ МЕДКНИЖКА, КОТОРУЮ ОН ОФОРМИЛ ПО ПРЕЖНЕМУ  МЕСТУ РАБОТЫ? Нет, не нужно. При приеме  организации» в уже имеющейся  медосмотра, даже если он тру- на работу новый работодатель  д и л с я  у  п р е ж н е г о   р а б о т о д а т е л я  должен сделать отметку в раз- у кандидата медкнижке   приказ  по аналогичной должности и ре- деле II медкнижки «Отметки  зультаты медосмотра еще    о переходе на работу в другие  от 20.05.20  05 № 402 Однако это не осво- актуальны. бождает кандидата от про- хо ж д е н ия  п р е д в а р и т е л ьн о го  114

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru или профессиональное заболевание и направили на дополнитель- ное обследование, лечение и др. Если работник предъявил вам медкнижку без отметки о допус- ке к работе, составьте акт и издайте приказ об отстранении его  от работы. Срок отстранения определите не конкретной датой,  а событием – до момента прохождения медосмотра   ч. 1, 2 ст. 76 ТК Потребуйте у работника письменные объяснения о причи- нах непрохождения медосмотра. Откажется, составьте акт. Если  причина неуважительная или работник отказался дать объяс- нения, можете привлечь его к дисциплинарной ответственно- сти – объявить замечание или выговор. Установите новый срок  для прохож дения медосмотра. Не пройдет снова, сможете уволить  за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудо- вых обязанностей     п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК Период отстранения от работы по уважительной причи- не, например, у работника выявили заболевание и направи- ли на дополнительное обследование, оплачивайте как простой  по не зависящим от работника и работодателя причинам   ч. 3    ст. 76, ч. 2 ст. 157 ТК Если причина неуважительная, время отстранения  не оплачивайте. Где хранить. Уберите медкнижки на хранение в сейф, несгорае- мый шкаф или другое место, которое обеспечит сохранность доку- мента и исключит доступ к нему третьих лиц. Храните их по месту  работы сотрудников, если оно отличается от мес та расположения  головного офиса компании, например, торговые точки в разных ча- стях города. Контролирующие органы могут проверить их в лю- бой момент. Выдавать медкнижки на руки работникам рискован- но. Если контролирующие органы придут с проверкой, а работник  не сможет показать документ, например, оставил дома, потерял,  компанию оштрафуют на 20 тыс. руб.   ст. 6.3. КоАП Однако в неко- торых случаях выдать документ работнику необходимо. Напри- мер, у работника нет стационарного рабочего места, работа носит  разъездной характер. Пример В компании работают водители-экспедиторы, которые перевозят продукты  питания. У них разъездной характер работы, стационарного рабочего мес- та нет. Водители-экспедиторы должны иметь при себе личную медицинскую  книжку с отметками о прохождении медицинских осмотров и гигиенической  подготовки. Выдавайте медкнижку работнику под подпись на время про- хождения очередного медосмотра. При увольнении верните мед- книжку работнику, чтобы он мог предъявить ее по новому месту  работы. 115

СПЕЦИФИКА  Медицинская справка  Для чего нужен документ. Узнаете, была ли у работника ува- жительная причина, чтобы отсутствовать на работе, предоста- вите гарантии, если справка подтвердит, что работник имеет  на них право. Работник может предъявить вам справку о том, что: он об- ращался за медицинской помощью; проходил медосвидетель- ствование, медосмотр, медобследование или лечение; делал про- филактические прививки; сдавал кровь; получил инвалидность  и т. д.   п. 9 приказа Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н Что проверить. Проверьте, есть ли в справке подпись врача, его  личная печать и печать медорганизации, в оттиске которой ука- зано ее полное наименование, а в справке об инвалидности – под- пись руководителя бюро медико-социальной экспертизы, заверен- ная печатью бюро. В общем случае справку оформляют на бланке медорганиза- ции или в произвольной форме с проставлением штампа медор- ганизации. Однако некоторые справки выдают по утвержденным  формам. Приказ об отстранении от работы, когда работник не прошел медосмотр Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») ПРИКАЗ 07.08.2019                                 № 55 к  Москва Об отстранении от работы Морозовой Е.А. Отстранить от работы без начисления заработной платы буфетчицу Морозову Екатерину Алексеевну,  не прошедшую в установленном порядке обязательный периодический медицинский осмотр, с 07.08.2019  до прохождения медосмотра и предоставления медкнижки с отметкой врача о допуске к работе (статья 76 Тру- дового кодекса РФ). Основание: докладная записка Степановой И.С. от 07.08.2019 № 13, акт о непрохождении работником мед- осмотра от 07.08.2019 № 3. Генеральный директор                     В.В. Хрусталев 116

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Например, если донор сдал кровь, он получит справку по фор- ме 402/у, если прошел медобследование, но кровь не сдал – по фор- ме 401/у   приказ Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055 Справку об инвалидности  выдают по форме, которую утвердил Минздравсоцразвития при- казом от 24.11.2010 № 1031н. Как реагировать. Если работник вместо больничного при- нес медицинскую справку, не увольняйте его за прогул. Ли- сток нетрудоспособности – не единственный документ, который  подтверж дает, что у работника была уважительная причина от- сутствовать на работе. Лечащий врач выдает больничный не при каждом обращении  в медучреждение, а только в случаях, когда пациент из-за болез- ни, отравления или травмы временно не может выполнять рабо- ту   ч. 1 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ Если врач не нашел оснований, что- бы открыть работнику больничный, по его просьбе врач может  выдать справку. Этот документ подтвердит, что работник отсут- ствовал на работе по уважительной причине, но не имеет права  на пособие по нетрудоспособности. Судебное решение. Если работник не принес больничный, это  не значит, что он совершил прогул Р. отсутствовала на работе по причине болезни ее дочери, с которой ра- ботница должна была сходить в поликлинику. Листок нетрудоспособности  по уходу за ребенком Р. работодателю не предоставила. Ее уволили за про- гул. Р. с увольнением не согласилась и обратилась в суд. Суд встал на сторону сотрудницы. В ходе рассмотрения дела установил, что  в день, когда работница отсутствовала на работе, она обращалась в поли- клинику, чтобы получить разрешение на посещение ребенком детского са- да. Уход за больным ребенком – уважительная причина отсутствия на рабо- чем месте, даже если листок нетрудоспособности не оформлялся. Апелляционное определение Воронежского областного суда от 26.02.2019  по делу № 33-1210/2019. Не отказывайте работнику в получении гарантий, если  он имеет право на них и подтвердил это справкой. Например,  донор представил справку о сдаче крови, сотрудница – справ- ку о беременности. Оплатите донору день сдачи крови по средне- му заработку и предоставьте ему дополнительный день отдыха  с сохранением среднего заработка   ч. 4, 5 ст. 186 ТК Беременную с это- го дня не направляйте в командировку, не привлекайте к сверх- урочной работе, работе в ночное время, в выходные и праздники. Если предоставление гарантий по справке требует внесения  изменений в трудовой договор, заключите с работником допсо- глашение и издайте соответствующий приказ. Внести изменение  в трудовой договор придется, например, если работник принес  117

СПЕЦИФИКА  справку об инвалидности. В этом случае он имеет право на сокра- щенное рабочее время, увеличенную продолжительность отпуска  118 и т. д. Если вместе со справкой об инвалидности работник предо- ставит индивидуальную программу реабилитации и абилита- ции, может потребоваться внести и другие изменения в трудовой  договор. Пример Работник принес справку об установлении инвалидности II группы. При этом  индивидуальную программу реабилитации и абилитации не предоставил. Ра- ботодатель установил ему сокращенное рабочее время – 35 часов в неделю  с сохранением полной оплаты труда и ежегодный оплачиваемый отпуск про- должительностью 30 календарных дней. Чтобы внести указанные изменения  в трудовой договор, стороны заключили допсоглашение. На основании это- го соглашения работодатель издал приказ, с которым работника ознакоми- ли под подпись, затем передали в бухгалтерию. Где хранить. В личные дела, если ведете их в компании, мед- справки, их копии не подшивайте. Храните их вместе с заявле- ниями работников, если они приложили справку к заявлению  в качестве документа-основания. Заведите отдельную папку для  медсправок для случаев, когда заявление не требуется или работ- ник не хочет его писать. Чтобы при проверке Роскомнадзор не об- винил вас в том, что превышаете объем обрабатываемых пер- сональных данных, верните работнику справку после того, как  достигли цели обработки, например, удостоверились, что работ- ник правомерно отсутствовал на работе, представили дополни- тельные гарантии, копии уничтожьте. Индивидуальная программа реабилитации  и абилитации – ИПРА Для чего нужен документ. Установите работнику-инвалиду  необходимые для его реабилитации условия труда, сможете пере- вести его на другую работу или уволить, если создать специаль- ные условия не можете, а другой подходящей работы нет. Что проверить. Проверьте, соответствует ли ИПРА форме, ко- торую утвердил Минтруд     Приложение № 2 к приказу Минтруда от 13.06.2017 № 486н До 12 мая 2018 года была другая форма. Те программы действуют  в течение срока, на который их разработали. Если работник представил вам ИПРА без справки об установ- лении инвалидности, попросите ее принести. Объясните, что ста- тус инвалида подтверждает справка об установлении инвалидно- сти, а не ИПРА   п. 2 Правил признания лица инвалидом

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Посмотрите, когда работник получил программу, на какой  срок ее выдали. Изучите, какие условия труда рекомендуют ра- ботнику врачи, как оборудовать рабочее место в разделе «Меро- приятия по профессиональной реабилитации» ИПРА. Проверьте,  стоит ли на документе подпись руководителя бюро МСЭ или его  заместителя и печать бюро, где работник проходил комиссию. Не создадите работнику-инвалиду надлежащие условия труда  или откажете в предоставлении гарантий, компанию оштрафуют  на 50 тыс. руб.   ч. 1 ст. 5.27 КоАП Как реагировать. Как будете действовать, зависит от того,  когда работник принес программу, а также что рекомендуют  специалисты бюро медико-социальной экспертизы. Если работ- ник предоставил ИПРА позже даты, когда ее получил, составь- те акт. Дату выдачи найдете в п. 25 ИПРА. Акт подтвердит,  что вы не нарушили права работника-инвалида и исполни- ли рекомендации сразу после того, как получили документ.  Дальше действуйте в зависимости от рекомендаций. Есть три  варианта. Вариант 1. Условия труда соответствуют рекомендациям ИПРА.  Если существующие условия труда инвалида полностью соответ- ствуют рекомендациям ИПРА, ничего менять не надо. Например,  в программе указано, что работнику необходима работа преиму- щественно в свободной позе, сидя, а он и так работает постоянно  в этих условиях в офисе. Заявление о частичном отказе от реабилитационных мероприятий ИПРА Цех № 4                Генеральному директору                   АО «Мир» ЗАЯВЛЕНИЕ                Хрусталеву В.В. 07.08.2019 № 123з  Об отказе от части рекомендаций ИПРА Я, Тимофеев Дмитрий Андреевич, мастер цеха № 4, инвалид II группы, уведомляю о своем отказе от реа- лизации индивидуальной программы реабилитации или абилитации инвалида № 105.5.77/2019 к протоколу  проведения МСЭ № 141 от 18.07.2019, выданной Бюро № 5 филиалом ФКУ «ГБ МСЭ по г. Москве» Минтруда  России, в части установления мне графика работы в пределах 24 часов в неделю. Мастер                          Д.А. Тимофеев 119

СПЕЦИФИКА  Вариант 2. Рекомендации ИПРА предполагают изменение усло- вий труда без изменений условий трудового договора. Например,  120 необходимо снизить физическую динамическую или статическую  нагрузку или оборудовать рабочее место или места общего пользо- вания на территории компании дополнительными техническими  средствами и т. д. Такие изменения не касаются условий трудово- го договора.  Вариант 3. Рекомендации ИПРА предполагают внесение изме- нений в трудовой договор или увольнение работника. Пример ИПРА предусматривает продолжительность рабочего времени работни- ка-инвалида не более 24 часов в неделю вместо 35 часов, которые вы уста- новили, когда работник предоставил вам справку об инвалидности. Или про- грамма рекомендует установить дополнительные перерывы. В этом случае  заключите с работником допсоглашение к трудовому договору. Пропишите  новые условия, издайте приказ об изменении условий трудового договора  и ознакомьте с ним работника под подпись. Если ИПРА вместе со справкой  об инвалидности предоставил кандидат, внесите необходимые условия сра- зу в трудовой договор. Если по рекомендациям ИПРА работать по прежней должно- сти, профессии работнику-инвалиду противопоказано, отстрани- те его от работы, пока определяете, есть ли в компании подходя- щая работа. Если такая работа есть, предложите ее работнику.  Согласится на перевод – заключите допсоглашение, издайте соот- ветствующий приказ. Перевод оформляйте временный – на срок  действия ИПРА или постоянный – если она действует бессрочно.  Срок действия найдете в п. 22 ИПРА. Если подходящей работы  нет или инвалид отказывается от перевода, увольняйте его по   п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК. Уволить по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК можно только  в случаях, когда работника признали полностью неспособным  к трудовой деятельности. Формально для увольнения работника-инвалида, перевода его  на другую работу или отстранения от работы по медицинским по- казаниям нужно медзаключение   ст. 73, 76, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК Однако Верховный суд считает, что таким заключением можно  считать справку об инвалидности и ИПРА. Поскольку других до- кументов учреждения МСЭ не выдают   определение ВС от 25.11.2011   № 19-В11-19 Это подтверждает и практика нижестоящих судов, напри- мер, Апелляционное определение Мурманского областного суда  от 10.03.2016 № 33-826/2016. Если обеспечить работнику-инвалиду рабочее место с уче- том рекомендаций ИПРА на территории компании невозмож- но или ИПРА рекомендует работу на дому либо дистанцион-

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru но, решите, какую работу можете организовать вне территории  компании. Если такая работа есть, письменно предложите со- труднику перевод. Согласится – оформите перевод: заключи- те допсоглашение и издайте приказ о переводе. Не согласится  на перевод или у вас нет работы, которую он сможет выполнять  дистанционн  о или на дому, прекращайте трудовой договор по   п. 8 ч. 1 ст.�77 ТК. Для инвалида ИПРА имеет рекомендательный характер.  Поэтому он вправе отказаться от ИПРА в целом или от реализа- ции отдельных ее частей. В этом случае компания не будет нес ти  ответственность за неисполнение ИПРА   ч. 7 ст. 11 Закона от 24.11.1995   № 181-ФЗ  Однако это не освобождает вас от обязанности соблюдать об- щие требования к условиям труда инвалида – сокращенное ра- бочее время не более 35 часов в неделю, ежегодный оплачивае- мый отпуск не менее 30 календарных дней и т. д.   ст. 92 ТК, ст. 23 Закона  от 24.11.1995 № 181-ФЗ Как сотрудник может оформить отказ, закон не говорит.  На практике в этом случае работник пишет заявление об отказе  от мероприятий по реабилитации, которые касаются условий тру- да, их части или от всей программы в целом. Где хранить. В личные дела, если ведете их в компании, копию  ИПРА не подшивайте. Роскомнадзор может посчитать этот доку- мент лишним. Чтобы ведомство не обвинило вас в том, что превы- шаете объем обрабатываемых персональных данных работника,  после того как выполните все рекомендации по ИПРА, верни- те ее копию работнику или уничтожьте. Если решите хранить  копию документа до окончания срока его, готовьтесь объяснять  Роскомнадзору при проверке, с какой целью храните и обрабаты- ваете персональные данные работника  � Документы-основания, чтобы отстранить, перевести или уволить работника Что может сделать  Какой документ поможет работодатель  медсправка медзаключение ИПРА Отстранить работника от работы + ++ + Перевести на другую работу   временно или постоянно  –+ + Уволить работника по п. 8 ч. 1   –+ ст. 77, п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК 121



РАСЧЕТЫ Четыре ситуации,  когда вам придется  посчитать стаж:  у каждой есть  особенности   124 135Как по трудовой книжке считать страховой стаж для пособия         .................................................. Почему придется индексировать зарплату: аргументы   138для руководителя, который не боится даже прокуратуры           ..............................................................

РАСЧЕТЫ    Четыре ситуации, когда  вам придется посчитать  стаж: у каждой есть  особенности ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 1  Как обойти ловушки,  3  Как правильно учесть  когда считаете стаж  периоды работы  для больничного во вредных условиях 2  Зачем считать стаж  4  Как учитывать периоды  для отпуска  северной работы  124

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru От стажа работы зависит размер пособия по болезни, пра- 50  во на ежегодный отпуск, продолжительность дополнительно- го отпуска за работу во вредных условиях труда, а также размер  тыс. руб. –  надбавки за работу в северных регионах. Подсчитать стаж в каж- штраф за неполную  дом случае – задача кадровика. Читайте, как это сделать, чтобы  выплату  пособия избежать спора с работниками и претензий проверяющих. Стаж для пособий Зачем считать. От страхового стажа и зарплаты сотрудника за- висит размер пособия по болезни. Исключений два. 1. Если больничный принес бывший сотрудник, то независи- мо от страхового стажа размер пособия составит 60% среднего за- работка. Выплатить ему пособие вы обязаны, если он заболел или  получил травму в течение 30 дней после увольнения   п. 2 ст. 5 Закона  от 29.12.2006 № 255-ФЗ об обязательном соцстраховании 2. Если работник получил профессиональное заболевание или  пострадал от несчастного случая на производстве, то дневное по- собие составит 100% среднего заработка. Что будет, если ошибетесь. Ошибетесь в подсчете, компания  недоплатит или, наоборот, переплатит пособие. Если заплатите больше, излишне выплаченную сумму не по- лучите ни от ФСС, ни от работника. Закон такой возможности  не дает. Если заплатите меньше, придется выплатить не толь- ко недоплаченную сумму пособия, но и компенсацию за задерж- ку ее выплаты   ст. 236 ТК За невыплату пособия в полном размере  компании также грозит штраф – до 50 тыс. руб.   ч. 6 ст. 5.27 КоАП Как правильно считать. Чтобы рассчитать страховой стаж для  пособия, определите периоды, которые в него входят. Как сум- мировать периоды страхового стажа с учетом последних разъяс- нений ФСС, узнаете   с. 135 Страховой стаж считайте на день, который предшествует дню  наступления нетрудоспособности работника. Первый день болез- ни в расчет не берите   Это  п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 подтверждает ФСС   письмо от 09.12.2016  № 02-09-14/15-02-24113  Так, если работ- нику открыли больничный 21 августа, страховой стаж считайте  на 20 августа. Включайте в страховой стаж периоды работы по трудовому до- говору и государственной гражданской и муниципальной службы   ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ, п. 2 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 Не исключайте из периода работы время, когда сотрудник фак- тически не работал, но за ним сохранялось место работы, напри- мер, время военных сборов, болезни, отпуска за свой счет, отпус- 125

РАС Ч Е Т Ы   ков по беременности и родам или по уходу за ребенком   письмо ФСС   от 09.08.2007 № 02-13/07-7424 Если обнаружите, что несколько периодов работы совпадают  по времени, попросите сотрудника выбрать один из них. Свое ре- шение он должен указать в заявлении   ч. 2 ст. 16 Закона № 255-ФЗ Засчитывайте в страховой стаж и иные периоды, когда упла- чивались страховые взносы в ФСС. Это периоды деятельности ин- дивидуального предпринимателя до 01.01.2001 и после 01.01.2003;  адвоката – до 01.01.2001 и после 01.01.2003; члена колхоза, произ- водственного кооператива – до 01.01.2001 и после 01.01.2001; депу- тата – в Совете Федерации, Госдуме; священнослужителя. Вклю- чайте в страховой стаж и период, в течение которого работник  отбывал наказание в исправительной колонии после 01.11.2001    подп. 6 п. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ Наравне с периодами работы включите в страховой стаж служ- бу в правоохранительных органах, государственной противопо- жарной службе, органах по контролю за оборотом наркотиков  и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-ис- полнительной системы   Эти  ч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ, ст. 1 Закона от 12.02.1993 № 4468-1 периоды называют нестраховыми, так как за них взносы в ФСС  не платят. Если сотрудник проходил службу, включите этот пери- од в общую продолжительность страхового стажа и отдельно ука- жите в специальном поле больничного листа   п. 66 Порядка выдачи больничных,   утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н Не включайте в страховой стаж работу по договору подряда, ока- зания услуг или авторского заказа, период обучения по программе  высшего или среднего профессионального образования   ст. 2 Закона № 255-ФЗ Рассчитывайте стаж только на основании документов, которые  представил работник. Если он принесет недостающие документы  в течение полугода после окончания болезни, пересчитайте стаж    ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ Страховой стаж считайте на основании записей в трудовой  книжке, а внешнего совместителя – по заверенной копии трудо- вой книжки   п. 8 Правил Как страховой стаж влияет на размер пособия по болезни Страховой  Размер пособия, % среднего заработка, если сотрудник заболел  стаж работника или получил травму До 5 лет в период работы в течение 30 дней после увольнения От 5 до 8 лет От 8 лет 60 60 80 100 126

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Если внешний совместитель откажется представить копию  трудовой, считайте стаж только за время работы по совместитель- ству. В отдельных случаях записи в трудовой книжке недостаточ- но. Включайте период работы в страховой стаж, если сотрудник  представит подтверждающие документы. Период работы по тру- довому договору подтверждают трудовые договоры, справки с пре- дыдущих мест работы, выписки из приказа, лицевые счета и ве- домости на выдачу зарплаты   п. 8 Правил Пример Период деятельности в качестве священнослужителя подтверждает трудо- вая книжка и документ религиозной организации об уплате платежей на со- циальное страхование   п. 17 Правил подсчета страхового стажа, утв. приказом Минздравсоцразвития Рос- сии от 06.02.2007 № 91 Подтвердить работу в колонии бывший заключенный должен  трудовой книжкой и справкой из колонии   приложение № 2 к Инструкции, утв. Минсоцзащиты  от 02.11.1992 № 1-94-У Чтобы подтвердить деятельность в качестве индивидуально- го предпринимателя и адвоката, сотруднику достаточно предста- вить документ территориального органа ФСС об уплате платежей  на социальное страхование    пп. 11, 15 Правил подсчета страхового стажа Если фамилия, имя, отчество в документе о стаже не совпада- ют с данными в паспорте, попросите сотрудника представить до- кумент, на основании которого изменились его личные данные.  Например, подтвердить смену фамилии сотрудница может свиде- тельством о браке   п. 26 Правил подсчета страхового стажа Службу в Вооруженных силах после 01.01.2007 включайте  в стаж, даже если записи о ней нет в трудовой книжке. Период  военной и иной службы подтверждает военный билет, справки во- енкоматов и воинских подразделений, архивных учреждений за- писи в трудовой книжке и другие документы, которые содержат  сведения о периоде прохождения службы   п. 19.1 Правил подсчета страхового стажа Стаж для основного отпуска Зачем считать. Право на ежегодный отпуск сотрудник получает  за каждый год работы в компании. Однако рабочий период, за ко- торый ему полагается отпуск, не всегда составляет 12 месяцев.  Из-за периодов, которые не входят в стаж для отпуска, окончание  рабочего года сдвигается. Это влияет на последующие рабочие го- ды. Прежде чем отправить сотрудника в отпуск, вы должны опре- делить, за какой период работы его предоставляете. Рабочий  год вы указываете не только в приказе об отпуске, но и личной  карточке и графике отпусков. 127

РАС Ч Е Т Ы   Что будет, если ошибетесь. Если неправильно определите  стаж для отпуска, не предоставите работнику отпуск в полном  объеме, это приведет к спору с работником и претензиям ГИТ.  Если ошибка обнаружится после того, как сотрудник уволится,  компании придется доплатить компенсацию за неиспользован- ные дни отпуска и компенсацию за задержку ее выплаты. Ошиб- ка при подсчете стажа может привести к обратной ситуации –  когда сотрудник будет отдыхать больше положенного. Как правильно считать. Подсчет стажа, который дает право  на ежегодный отпуск, начинайте не с 1 января, а с первого дня  работы в компании   письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519 По общему пра- вилу рабочий год составляет 12 полных месяцев. Пример Если Синицына начала работать с 01.08.2019, первый рабочий год, за кото- рый ей полагается отпуск, начнется 1 августа 2019-го и закончится 31 июля  2020-го.  Окончание рабочего года сдвигается, если возникли периоды,  которые не входят в стаж для отпуска. В этом случае следующий  рабочий год начинается не через 12 месяцев, а позже – со дня,  следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.  То же самое происходит с последующими рабочими годами, если  на них попадают периоды, которые не входят в стаж для отпуска. ТК перечисляет периоды, которые включаются в стаж работы  для отпуска. К ним относится: –  время фактической работы независимо от продолжительности  рабочего дня и рабочей недели; НУЖНО ЛИ ПРИ РАСЧЕТЕ ПОСОБИЯ УЧИТЫВАТЬ СТАЖ РАБОТЫ  ИНОСТРАНЦА ЗА ГРАНИЦЕЙ По общему правилу при расчете  при расчете пособия граждан Бе- Социальному страхованию  страхового стажа периоды работы  лоруссии, Казахстана, Киргизии,  на случай болезни подлежат  иностранца за границей не учиты- Армении и Украины     п. 3 ст. 98 Договора  постоянн  о и временно прожи- вают. Во время работы за предела- вающие иностранцы, а также  ми России иностранный граж данин  о Евразийском экономическом союз  е от 29.05.2014,   временно пребывающие ино- не застрахован в системе обяза- странцы, кроме высококвалифи- тельного соцстрахования.  абз. 2 ст. 6 Соглашения между правительствами РФ и Укра- цированных специалистов   Исключения могут предусматривать  соглашения, которые наша стра-  ины от 14.01.1993 о трудовой деятельности и соцзащите  п. 1 с т. 2 Закона № 255 - ФЗ    Ес ли  ин о - на заключила с другими государ- Подтвердить продолжительность  странец уже работал на террито- ствами   ч. 2 ст. 1.1 Закона № 255-ФЗ  Напри- стажа иностранный работник мо- рии России, не учтите этот пери- мер, учитывайте страховой стаж  жет копией трудовой книжки и тру- од при расчете страхового стажа  довым договором, которые нота- для пособия. риально заверены и переведены  на русский язык.  128

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru –  период вынужденного прогула;  –  период отстранения от работы по вине работодателя, напри- мер, если компания вовремя не организовала обязательный  медосмотр;  –  отпуск без сохранения зарплаты, который не превышает 14 ка- лендарных дней в течение рабочего года;  –  время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним  в соотв  етствии с законом сохранялось место работы.  Включайте в стаж и работу на условиях неполного времени  в период отпуска по уходу за ребенком. Это подтверждает Мин- труд   письмо от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519 К периодам, когда сотрудник не работал, но за ним сохраня- лось место работы, относится время ежегодного отпуска, нера- бочие праздничные дни, выходные дни и другие дни отдыха.  К этим периодам также относится время болезни, учебного отпус- ка, отпуска по беременности и родам, простоя. О том, что период простоя включается в стаж для отпуска, Рос- труд подтвердил еще в 2012 году   письмо от 19.03.2012 № 395-6-1 В апреле  2019-го Минтруд уточнил, что время простоя включается в стаж  для отпуска и в том случае, если временная приостановка работы  произошла по вине работника   письмо от 10.04.2019 № 14-52/В-260 Перенесите окончание рабочего года, если возникнут периоды,  которые не входят в стаж для отпуска   ч. 2 ст. 121 ТК К ним относит- ся время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважитель- ных причин, находился в отпуске по уходу за ребенком, а также  отпуске без сохранения зарплаты, если его общая продолжитель- ность в течение рабочего года превысила 14 календарных дней.  Период отстранения от работы не включайте в стаж для отпус- ка, если отстранили сотрудника по его вине, например он не про- шел медосмотр, хотя вы выдали ему направление, либо он по- явился на работе в состоянии алкогольного опьянения    ст. 76 ТК Если сотрудник уходил в отпуск без сохранения заработной  платы, обращайте внимание на общую продолжительность та- кого отпуска за рабочий год   Отслежи- письмо Минтруда от 23.11.2018 № 14-2/В-933 вайте количество дней отпуска без сохранения зарплаты по лич- ной карточке. Пример Иванова приняли на работу 18.09.2018. За год работы ему, как инвали- ду II группы, предоставили отпуск без сохранения зарплаты – с 24.12.2018  по 28.12.2018, с 03.04.2019 по 16.04.2019, с 17.06.2019 по 21.06.2019. Общая  продолжительность такого отпуска составила 20 календарных дней. В стаж, который дает право на отпуск, входят только 14 дней, остальные   из стажа исключаются. Первый рабочий год, за который сотруднику полага- ется отпуск, «увеличится» на 6 дней. В приказе об отпуске кадровик укажет  период работы с 18.09.2018 по 23.09.2019. 129

РАС Ч Е Т Ы   7  Сложность при расчете стажа для отпуска возникает, когда со- трудница выходит из отпуска по уходу за ребенком. В этом слу- ка лендарных  дней  –  чае окончание рабочего года сдвигается не на несколько дней,  минимальная  а на более длительный период. продолжительность  допотпуска  за  работу  Пример во  вредных  условиях Петрова работает в ООО «Афиша» с 15.09.2013. За время работы в компа- нии она была в ежегодном отпуске 56 календарных дней. 05.06.2015 Петро- ва ушла в отпуск по беременности и родам, а с 23.10.2015 в отпуск по уходу  за ребенком. 20 мая 2019-го Иванова вышла на работу на условиях неполно- го времени до тех пор, пока ребенку не исполнится три года. За первый и второй годы работы – с 15.09.2013 по 14.09.2014 и с 15.09.2014  по 14.09.2015 – Ивановой предоставили 56 дней отпуска.  Период, в течение которого Петрова находилась в отпуске по уходу за ре- бенком и не работала, – с 23.10.2015 по 19.05.2019 – не войдет в стаж для  отпуска. Окончание рабочего года, за который ей полагается 28 дней еже- годного отпуска, сдвигается на 1305 дней. В приказе об отпуске кадровик  укажет период работы с 15.09.2015 по 11.04.2020. Чтобы не определять рабочий год, за который сотруднику  предоставляете отпуск, вручную, пользуйтесь нашим сервисом   count.pro-personal.ru Он определит новый рабочий год за пару минут.  Вам достаточно указать дату начала работы, количество дней  отпуска, которые сотрудник уже отгулял, периоды, которые  не входят в стаж для отпуска, и нажать на кнопку «рассчитать». Стаж для допотпуска «вредника» Зачем считать. Продолжительность допотпуска за вредность за- висит от фактически отработанного в этих условиях времени    ч. 3 ст. 121 ТК Поэтому, прежде чем предоставить допотпуск, вы долж- ны определить стаж работы во вредных условиях труда. Что будет, если ошибетесь. Если ошибетесь при подсчете ста- жа, который дает право на допотпуск за «вредную» работу, на- рушите право сотрудника на дополнительный отпуск. Придется  не только погасить долг по допотпуску, но и выплатить штрафы  и иные выплаты. Как правильно считать. Если по результатам спецоценки усло- вия труда на рабочем месте отнесли к вредным – 2, 3 или 4-й сте- пени – либо опасным, сотруднику полагается не менее 7 ка- лендарных дней допотпуска   ч. 1 ст. 117 ТК Однако это не значит,  что ежегодно «вредник» будет отдыхать семь дней в году. Пол- ный допотпуск за «вредную» работу полагается, если он отрабо- 130

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru тает во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если стаж мень- ше, допотпуск предоставляйте пропорционально отработанному  во вредных условиях времени   письмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045, постановление   Пятого арбитражного апелляционного суда от 02.06.2017 № 05АП-3486/2017 по делу № А51-29135/2016 Количество часов, которые сотрудник отработал во вредных  условиях, на стаж не влияет. Если сотрудник отработает во вред- ных условиях даже один час в день, вы обязаны засчитать это  время в стаж для допотпуска. При этом неважно, какая это рабо- та – основная, по совместительству или по совмещению. Пример По результатам спецоценки условия труда на рабочем месте Сидорова от- несли к вредным 2-й степени. За вредность работникам ООО «Афиша» по- лагается 8 дней дополнительного отпуска. Сидоров работает 5 дней в неде- лю по 4 часа в день. За работу в таких условиях он получает право на 8 дней  допо  тпуска. Правило, согласно которому допотпуск за «вредную» работу по- лучают только те, кто отработал не менее половины дня, не дей- ствует с 2017 года. Судебное решение. Включайте в стаж для допотпуска работу  во вредных условиях даже на четверть ставки При расчете допотпуска за вредность компания учла только период рабо- ты Борисова по совместительству на полставки. Период работы на четверть  ставки в расчет не приняла. Борисов обратился в Верховный суд. Требовал признать недействующим  пункт 12 Инструкции, которую утвердил Госкомтруда СССР, ВЦСПС поста- КАКИЕ ЛЬГОТЫ ПОЛАГАЮТСЯ ЗА РАБОТУ  ВО ВРЕДНЫХ УСЛОВИЯХ ТРУДА Гарантия Классы/подклассы условий труда Сокращенное   1 2 3.1 3.2 3.3 3.4 4 рабочее время Дополнительный  Оптимальные Допустимые Вредные Опасные отпуск Доплата   за вредность  Льгота, на которую имеет право работник. 131

РАС Ч Е Т Ы   новлением от 21.11.1975 № 273/П-20. Утверждал, что это положение проти- воречит статьям 139, 285, 287 ТК и нарушает его право на допотпуск и его  132 оплату. Верховный суд согласился, что положение Инструкции, которое позволя- ет засчитывать в стаж за работу во вредных условиях лишь те дни, когда  сотрудник был занят не менее половины рабочего дня, не соответству- ет ТК и применять его не нужно. Учет фактически отработанного времени  во вредных условиях не зависит от того, на полную или неполную ставку за- нят сотрудник. В стаж должны входить периоды, когда работник замещает  менее половины ставки.  Решение Верховного суда от 26.01.2017 № АКПИ16-1035. Из расчета стажа для допотпуска за «вредную» работу исклю- чайте все виды отпуска, периоды временной нетрудоспособности,  выходные дни и праздники, другие дни отдыха, которые предо- ставляете сотруднику, время выполнения государственных и об- щественных обязанностей, а также время, когда сотрудника  не было на работе без уважительных причин, и т.�д.   ч. 3 ст. 121 ТК, реше- ние Верховного суда от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481 Пример У Петрова вредные условия труда 2-й степени. За работу во вредных  условиях ему полагается 7 дней допотпуска. За год работы в компании Петрову предоставили 28 календарных дней  ежегодного основного отпуска, 5 календарных дней отпуска без сохра- нения зарплаты. 3 рабочих дня сотрудник находился на больничном. За год Петров отработал во вредных условиях 219 дней, или 10,6 месяца.  Петров имеет право на 6 дней допотпуска за вредность:     7 дней/12 месяцев Ч 10,6 месяца Стаж работы для отпуска за «вредную» работу считайте в ра- бочих днях. Продолжительность работы во вредных условиях  в течение рабочего года определяйте по табелю. Если сотрудник  занят на «вредной» работе весь день или смену, в табеле отмеча- ют выход на работу и рядом указывают количество отработан- ных часов. Если сотрудник работает во вредных условиях не весь  день, учет отработанных часов ведут раздельно. Чтобы определить продолжительность допотпуска за «вред- ную» работу, посчитать количество дней на «вредной» работе  в течение рабочего года недостаточно. Сумму дней во вредных  условиях переведите в полные месяцы. Используйте формулу: Количество полных   Количество дней «вредной» работы месяцев «вредной» работы Среднемесячное количество рабочих дней

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Чтобы посчитать среднемесячную норму рабочих дней, поде- лите количество рабочих дней в�году на�12�месяцев. Затем посчи- тайте количество дней допотпуска, которые заработал «вредник».  Используйте формулу: Продолжитель- Продолжительность допотпуска  Количество   ность допотпуска за год «вредной» работы полных месяцев  «вредной» работы 12 Результат, который получите, округлите до полных дней. Стаж для северной надбавки Зачем считать. Стаж работы в районах Крайнего Севера и при- равненных к ним местностях влияет на размер процентной над- бавки к зарплате. Первый раз северный стаж вы считаете, когда  устанавливаете размер надбавки при приеме сотрудника на ра- боту. Дальше вы определяете, когда сотрудник заработает стаж,  необходимый для более высокого размера надбавки. Считать  стаж работы в северном регионе вам нужно до тех пор, пока со- трудник не начнет получать максимальный размер северной над- бавки. Максимальная надбавка на Крайнем Севере составляет  10%, а в местности, которая приравнена к его районам, – 50%. Что будет, если ошибетесь. Ошибетесь в расчете стажа работы  в северном регионе, установите неправильный размер надбавки. Как вести табель учета, если сотрудник частично занят на «вредной» работе Фамилия, № по порядку Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за инициалы,  Табельный  должность  номер 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х половину  месяц (специальность,  месяца  профессия) (I, II) 12 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни ... ... часы 16 Морозов К.А.,  34 56 сварщик ... ... ... ... ... 48 ЛЧ/Я ЛЧ/Я В В ЛЧ/Я ЛЧ/Я ЛЧ/Я ЛЧ/Я ЛЧ/Я В В ЛЧ/Я ЛЧ/Я ЛЧ/Я ЛЧ/Я Х 11 22 88 5/3 5/3 5/3 5/3 5/3 5/3 5/3 5/3 5/3 5/3 5/3 Х ЛЧ/Я В В ЛЧ/Я ЛЧ/Я ЛЧ/Я ЛЧ/Я ЛЧ/Я В В ЛЧ/Я ЛЧ/Я ЛЧ/Я ЛЧ/Я ЛЧ/Я X 11 176 5/3 5/3 5/3 5/3 5/3 5/3 5/3 5/3 5/3 5/3 5/3 X 88 ... ... ... 133

РАС Ч Е Т Ы   Северянин будет получать зарплату в меньшем размере, чем ему  полагается по закону. Компании придется не только выплатить  134 задолженность по зарплате, но и компенсацию за ее задержку,  и штраф в размере до 50 тыс. руб. Как правильно считать. Процентную надбавку выплачива- ют ежемесячно со дня, когда у сотрудника возникло на нее право.  Ее размер зависит от стажа работы на Севере, категории местно- сти и возраста сотрудника. Пример Размер процентной надбавки для лиц в возрасте до 30 лет зависит в основ- ном от того, сколько лет они проживают в северном регионе. Если больше  года, надбавка начисляется в ускоренном порядке. Так, в местностях, ко- торые приравнены к районам Крайнего Севера, надбавка увеличивается  на 10% за каждые шесть месяцев работы до тех пор, пока не достигнет мак- симального предела   подп. «е» п. 1 постановления Совета Министров РСФСР от 22.10.1990 № 458 «Об упорядо- чении компенсаций гражданам, проживающим в районах Севера» Основной период, который входит в стаж для северной надбав- ки, – это работа по трудовому договору в особых климатических  условиях. Основание увольнения и количество перерывов в рабо- те значения не имеет   п. 2 Инструкции, утв. приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2,   п. 1 Инструкции, утв. приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 3 В стаж для процентной надбавки также входят периоды, которые  перечисляют нормативные акты   п. 30 Инструкции № 2, п. 23 Инструкции № 3,   абз. 2 п. 2 ст. 19 Закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ Военная служба также входит в стаж для  надбавки. Однако вы должны учитывать основание увольнения  со службы. Период службы войдет в стаж для надбавки, если сотруд- ника уволили в связи с достижением предельного возраста пребы- вания на службе, организационно-штатными мероприятиями, окон- чанием срока службы либо по состоянию здоровья   абз. 10  п. 5 ст. 23 Закона   от 27.05.1998 № 76-ФЗ о статусе военнослужащих, ч. 6 ст. 68 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ о службе в ОВД Полный перечень случаев   постановление Правительства от 26.06.1999 № 692 В стаж для процентной надбавки также входит время вынуж- денного прогула при незаконном увольнении, если сотрудника  восстановили на работе    подп. «е» п. 30 Инструкции № 2, подп. «е» п. 23 Инструкции № 3 Не включайте в стаж для северной надбавки работу по граж- данскому договору и др. периоды   абз. 2 п. 32 Инструкции № 2, п. 27 Инструкции № 3 Определяйте стаж по записям в трудовой книжке и военном  билете. Если сведений о периоде работы нет в трудовой книж- ке, подтвердить стаж работы сотрудник может другими докумен- тами, например трудовым договором. Если вместо подтверждаю- щих документов сотрудник представит справку с прежнего места  работы о размере процентной надбавки, верните ее. Эта справка  не подтверждает стаж работы на Севере 

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Как по трудовой книжке  считать страховой стаж  для пособия Чем поможет статья. На конкретном примере узнаете, как правильно посчитать  страховой стаж по трудовой книжке и суммировать периоды страхового стажа с уче- том последних разъяснений ФСС. Чтобы рассчитать страховой                                                      стаж работника, определите  Он работал на предыдущем мес- периоды, которые в него вхо- те работы с июня по октябрь  дят, и затем их суммируйте.  2016 года. От продолжительности стажа  зависит размер пособия.  Продолжительность страхо- вого стажа считайте на день,  Пример который предшествует дню  Петров, сотрудник в ООО «Афи- болезни работника. День,  ша», принес больничный лист  когда сотрудник заболел,  с 19.08.2019 по 21.08.2019. не учитывайте.  Его трудовая книжка содержит  периоды: Пример 1) службы в органах внутренних  Если врач открыл больничный  дел – с 01.02.2010 по 12.01.2012; 19.08.2019, страховой стаж счи- 2) работы по трудовому дого- тайте на 18.08.2019. вору: с 27.08.2012 по 17.02.2014;  с 03.03.2014 по 16.04.2016;  Считайте стаж только  с 19.11.2016 по настоящее время. на основании документов, ко- Сотрудник принес справку с мес- торые представил работник.  та работы в АО «Мир». Основной документ – трудовая  книжка. 135

РАС Ч Е Т Ы   Шаг 1. Определите периоды,  указанного в документе месяца   п. 27 Правил,  которые входят в страховой  стаж утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 Перерывы в работе значения не имеют,  Пример так как потом они суммируются. Какие  В страховой стаж для пособия войдет пери- периоды входят в страховой стаж, узнае- од работы Петрова в АО «Мир» – с 15.06.2016  те на   c. 124. по 14.10.2016. Пример Шаг 2. Суммируйте полные  В страховой стаж включите периоды по трудо- календарные годы и месяцы вой книжке: –  работу по трудовому договору – с 27.08.2012  Сложите все периоды, которые подтверж- дают документы и включаются в страхо- по 17.02.2014; с 03.03.2014 по 16.04.2016;  вой стаж. Периоды работы считайте в ка- с 19.11.2016 по 18.08.2019; лендарном порядке.  –  службу в органах внутренних дел –  с 01.02.2010 по 12.01.2012. Если сотрудник отработал ка- За время службы в ОВД взносы в ФСС не упла- лендарный год полностью – с 1 янва- чивались, но этот период нужно включить  ря по 31 декабря, засчитывайте его как  в страховой стаж работника.  один календарный год. Если работник от- работал полный календарный месяц –  Подтвердить стаж работы по трудово- с 1-го по 28-е, 29-е, 30-е или 31-е число,  му договору сотрудник может и другими  то засчитывайте его как один месяц   документами, например, трудовым дого- вором или справкой с предыдущего места   п. 21 Правил работы. Однако суммировать нужно не толь- Если работник представил документы,  ко полные годы и месяцы, но и календар- в которых есть только годы, за дату при- ные дни. нимайте 1 июля указанного года. Если  нет числа, за дату принимайте 15-е число  ФСС разъясняет, что нельзя отбрасы- вать неполные календарные дни. Нужно  суммировать все дни в неполных месяцах  Как суммировать полные календарные годы и месяцы Периоды, которые включают полные  Количество полных календарных лет  календарные годы и месяцы и месяцев с 01.02.2010 по 12.01.2012 1 год 11 месяцев с 27.08.2012 по 17.02.2014 1 год 5 месяцев с 03.03.2014 по 16.04.2016 2 года 1 месяц с 15.06.2016 по 14.10.2016 4 месяца с 19.11.2016 по 18.08.2019 2 года 9 месяцев Итого: 8 лет 6 месяцев 136

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru и каждые 30 дней переводить в полные  Период менее календарного меся- месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные  ца, если он получился в шаге 3, в расчет  календарные годы   письмо ФСС от 16.01.2018 № 02-09- не войдет. 14/17-04-31319 Пример Продолжительность страхового стажа Петрова  Не слушайте тех, кто рекомендует под- составляет 8 лет 7 месяцев 18 дней (8 лет 6 ме- считать общее количество календарных  сяцев + 1 месяц 18 дней). дней стажа за все время трудовой дея- тельности и разделить получившееся  Шаг 5. Заполните больничный  число на 30. После чего каждые 12 меся- лист цев перевести в год. В компании вы заполняете раздел листка  Этот совет довольно распространен- нетрудоспособности «Заполняется работо- ный, но так суммировать периоды стра- дателем». хового стажа нельзя. При таком подсчете  завышается стаж и получается, что в ка- Впишите дату начала работы в вашей  лендарном году 360 дней. С такими рас- компании. четами получите претензии ФСС. Укажите в строке «Страховой стаж»  Шаг 3. Суммируйте неполные  листка нетрудоспособности полные ка- календарные месяцы лендарные годы и полные календарные  месяцы стажа сотрудника   п. 2 Правил Периоды менее календарного месяца сум- мируйте отдельно. Каждые 30 календар- Пишите эти данные в первой ячейке.  ных дней, которые получите в сумме,  Календарные дни не указывайте. переводите в полный календарный ме- сяц, а каждые 12 месяцев – в полный год  Если у сотрудника были нестраховые  периоды, вы их определили в шаге 1, ука-  п. 21 Правил жите их в отдельной ячейке. Шаг 4. Посчитайте общую  Пример продолжительность страхового  В больничном листе Петрова укажите страхо- стажа работника вой стаж: 7 лет 7 месяцев, в том числе нестра- ховые периоды: 1 год 11 мес. Сложите количество полных календар- Страховой стаж Петрова более 5 лет. Поэтому  ных лет, месяцев и дней. ему полагается пособие в размере 80 процен- тов среднего заработка    Как суммировать неполные календарные месяцы Периоды, которые включают неполные календарные месяцы Продолжительность с 01.02.2010 по 12.01.2012 12 календарных дней с 27.08.2012 по 17.02.2014 22 календарных дня с 03.03.2014 по 16.04.2016 14 календарных дней Итого: 1 месяц 18 дней 137

РАСЧЕТЫ    Почему придется  индексировать  зарплату: аргументы  для руководителя,  который не боится  даже прокуратуры Чем поможет статья. Узнаете, как убедить руководителя индексировать зарплату  и прописать порядок индексации, который сэкономит деньги компании. Индексировать зарплату  ника о том, что работодатель  с учетом роста цен обязаны  не повышает зарплату или  все работодатели   ст 134 ТК,   не прописал в локальном ак- те порядок индексации. Если  письмо Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ- информация подтвердится,  прокурор передаст материалы  10305 Если этого не делаете,  проверки в ГИТ или от имени  ГИТ оштрафует компанию  работника обратится в суд. на 50 тыс. руб.    ч. 1 ст. 5.27 КоАП Проверять, повышаете работ- Сообщите об этом ру- никам зарплату или нет, ско- ководителю. Используйте  ро будет не только трудовая  эту новость, чтобы убедить  инспекция. его проводить индексацию  и включить соответствующие  Генпрокуратура подготови- положения в локальные ак- ла проект приказа «Об орга- ты компании, если до сих пор  низации прокурорского над- этого не сделали. Какие еще  зора за соблюдением трудовых  аргументы помогут убедить  прав граждан». Приказ уже  руководителя индексировать  проходит антикоррупцион- зарплату работников, читайте  ную экспертизу. Чтобы про- в статье. верить копанию, прокурору  достаточно заявления сотруд- 138

Как убедить руководителя  Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru индексировать зарплату 4,3  Если новость о том, что индексацией зар- платы в компании может заинтересо- процента –   ваться прокуратура, руководство не пуга- прогнозируемый  уровень  инфляции  ет, приводите другие аргументы. Можете  в 2019 году поговорить с руководителем, лучше напи- сать докладную   с. 143 Так обезопасите се- Если в компании не предусмотрели по- бя, если будет проверка и компанию или  рядок индексации, вынесут предписа- руководителя оштрафуют. Обвинить вас  ние – внести соответствующие изменения  в том, что это ваша недоработка, руково- в локальные акты компании   доклад Роструда   дитель не сможет. Подтвердите, что пись- за III квартал 2017 года Не выполните, оштрафу- менно предупреждали его о рисках. ют еще на 200 тыс. руб. за неисполнение  предписания   ч. 24 ст. 19.5 КоАП Аргумент 1. Индексировать зарпла- ту все равно придется. Руководитель,  Аргумент 2. Если не индексиро- который думает, что если в компании нет  вать зарплату, ГИТ будет проверять  утвержденного порядка индексации, зна- компанию чаще. То, что работодатель  чит, индексировать зарплату не нужно,  не индексирует зарплату, проверяющие  ошибается. Право работников на индек- расценивают как выплату зарплаты в не- сацию не зависит от того, включил ра- полном объеме   письмо Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135 ботодатель соответствующие положения  в локальные акты компании, колдоговор,  Роструд относит это нарушение к высо- соглашение или нет   определение ВС от 08.04.2019   кой категории риска – 7 баллов   п. 33  Перечня  № 89-КГ18-14 типовых нарушений обязательных требований с их классификацией по сте- Если ГИТ или прокуратура придут  пени риска причинения вреда Если компанию пойма- с проверкой и обнаружат, что работода- ют на этом нарушении, присвоят высокую  тель индексацию не проводит, компанию  категорию риска, а значит, проверять бу- оштрафуют на 50 тыс. руб., руководите- дут чаще. ля – на 5 тыс. руб.   ч. 1 ст. 5.27 КоАП  МОЖНО ЛИ ВМЕСТО ИНДЕКСАЦИИ ПЛАТИТЬ ПРЕМИИ? Суды и Роструд по-разному рас- Роструд поддерживает традицион- Если решите вместо традицион- ценивают возможность платить  ный способ индексации, об аль- ной индексации периодически уве- премии вместо индексации. Вер- тернативных, например о выплате  личивать работникам оклад или  ховный суд считает, индексация  премии, в письмах и разъяснениях  платить премии, укажите такой  не единственный способ повы- не упоминает. способ повышения реальной зара- сить уровень реального содержа- Однако суды и ведомства едины  ботной платы в локальном акте. ния зарплаты работников. Рабо- в том, что работодатель должен за- Не гарантируем, что таким об- тодатель может повысить оклад,  крепить способ индексации в ло- разом сможете избежать претен- выплатить премию, надбавку и др.  кальном акте или колдоговоре   зии трудового инспектора или  прокурора. Но если дело дойдет   п. 10 Обзора судебной практики Верховного суда   п. 10 Обзора ВС, определение ВС от 08.04.2019 № 89- до суда, у компании есть шанс. от 15.11.2017 № 4 за 2017 год, далее – Обзор ВС КГ18-14, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 139

РАС Ч Е Т Ы Положение об оплате труда с правилом, что зарплату повышают на индекс роста  потребительских цен 6. ИНДЕКСАЦИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. 6.1. Оклад работников ООО «Афиша» индексируется в связи с ростом потребительских цен на товары  и услуги. 6.2. По окончании полугодия в ООО «Афиша» проводится увеличение окладов в соответствии с индексом  роста потребительских цен, определенным на основании данных Росстата. 6.3. Оклад с учетом индексации выплачивается работникам начиная с 1-го числа полугодия. Размер повышения зарплаты Периодичность индексации Индекс роста потребительских цен Индексацию проводят раз в полугодие Аргумент 3. Можно разработать та- –  прогнозируемый уровень инфляции.  кой механизм индексации, который  В 2019 году он составил 4,3 процента   сэкономит компании деньги. Посколь- ку коммерческие компании сами опре-  ст. 1 Закона от 29.11.2018 № 459-ФЗ деляют порядок индексации, установите  удобную периодичность, величину индек- –  величину прожиточного минимума.  сации, перечень выплат, которые будете  В целом по России ее ежеквартально  индексировать. Дочитайте статью до кон- определяет Правительство на основа- ца, чтобы узнать, какие нюансы следует  нии потребительской корзины и дан- учесть при разработке порядка индекса- ных Росстата, а по региону ее опреде- ции, и сэкономить деньги компании. ляют по закону субъекта�РФ   пп. 1, 2   ст. 4 Закона от 24.10.97 № 134-ФЗ К примеру, ве- Какой коэффициент выбрать  личина прожиточного минимума тру- для индексации доспособного населения по России  за IV квартал 2018�года составила  ТК связывает индексацию с ростом потре- 11�069 руб., в Москве – 18�376�руб.; бительских цен на товары и услуги    ст. 134 ТК Индекс потребительских цен официально  –  иной показатель, который учитывает  устанавливают как в целом по стране, так  рост стоимости жизни. и по конкретному региону. Его ежемесяч- Выберите с бухгалтерией, какой коэф- но публикуют соответственно Росстат и его  территориальные органы по субъектам РФ.  фициент индексации выгодный. Однако брать индекс потребитель- Какие выплаты индексировать ских цен в качестве коэффициента ин- дексации не обязательно. Коммерческие  Вы не обязаны индексировать все выпла- компании могут использовать и другие  ты, которые входят в систему оплаты тру- показатели роста стоимости жизни: да. Можете индексировать только оклад  или его часть, либо установить пороговую  сумму всех выплат работника, которую  будете индексировать. 140

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Пример Такой принцип индексации, во-пер- С 1 июля 2019 года компания индексирует  вых, увеличивает разрыв между мини- всем работникам оклады на величину инфля- мальными и максимальными зарплата- ции, то есть на 4,3%. У Ивановой должност- ми работников, во-вторых, затратный для  ной оклад 25 тыс. руб. Работодатель повысил  компании. Предусмотрите разный поря- ей оклад на 1075 руб. = 25 тыс. руб. × 4,3%. док индексации для разных категорий со- трудников. Суды считают это законным.  Не индексируйте выплаты, установ- ленные в процентах от оклада. После ин- Судебное решение. Индексировать зар- дексации будете рассчитывать их от уже  плату сотрудникам можно по-разному. проиндексированного оклада. Компания предусмотрела несколько спосо- бов индексации зарплаты. Рабочим повыша- Индексировать зарплату нужно всем  ли тарифные ставки на величину среднегодо- работникам, но необязательно в одина- вого индекса потребительских цен по данным  ковом размере. Минтруд подтвердил: это  Росстата. Менеджерам повышали оклады  законно. Так можете уменьшить разрыв  в пределах среднегодового индекса потреби- между минимальным и максимальным  тельских цен на текущий год. Кроме того, этим  уровнем зарплаты работников и сэконо- сотрудникам дополнительно повышали долж- мить деньги компании. ностные оклады с учетом результатов работы  по итогам предыдущего года. Пример Инспектор ГИТ посчитал, что это дискримина- Компания проиндексировала 1 марта всем ра- ция. Компания должна использовать одну про- ботникам оклады на 5%. Оклад уборщицы –  цедуру и одинаковый коэффициент для индек- 10 тыс. руб. После индексации увеличился  сации, независимо от должности работников. на 500 руб. Топ-менеджер с окладом в 200 тыс. руб.  Суд решил, что разный механизм повыше- будет получать на 10 тыс. руб. больше.  Положение об оплате труда с правилом, что зарплату повышают на коэффициент  роста прожиточного минимума 6. ИНДЕКСАЦИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. 6.1. Оклад работников ООО «Афиша» индексируется ежеквартально в случае роста величины прожиточно- го минимума трудоспособного населения, утвержденного Минтрудом России. 6.2. Индексация проводится путем увеличения окладов работников на коэффициент, определяемый по формуле: ПМ1 : ПМ2, где ПМ1 – величина прожиточного минимума трудоспособного населения за последний квартал; ПМ2 – величина прожиточного минимума трудоспособного населения за предыдущий квартал. 6.3. Оклад с учетом индексации выплачивается работникам начиная с 1-го числа квартала. Размер повышения зарплаты Периодичность индексации Коэффициент роста прожиточного минимума Индексацию проводят ежеквартально 141

РАС Ч Е Т Ы ния зарплаты разным категориям работников  определяет самостоятельно. Обязатель- не нарушает их прав, и отменил постановление  ных условий, как часто, какие выплаты  инспектора ГИТ.  и в каком размере повышать, закон не со- Решение Сургутского городского суда Хан- держит. ты-Мансийского автономного округа – Югры  от 01.06.2017 по делу № 2-3843/2017. Если прописали в локальном акте, что  индексируете зарплаты, например,   Когда и как часто проводить  с 1 апреля, это не будет нарушением.  индексацию Главное, чтобы у вас был локальный акт  с таким положением. С какого числа и как часто индексиро- вать коммерческим компаниям, закон  Можно ли в качестве условия индек- не говорит. Нормативные акты определя- сации прописать достижение компанией  ют сроки только для бюджетников. определенных финансовых показателей,  объема производства или продаж, вопрос  Пример спорный. Одни специалисты считают,  Госучреждения города Москвы с 1 янва- что предусматривать такое условие в ло- ря 2019 года обязаны были проиндексиро- кальных актах, колдоговоре нельзя. Ин- вать оклады работников на 4,9%   постановление  дексировать зарплату нужно независимо  от итогов работы. Основанием для ин- Правительст ва Москвы от 24.12.2018 № 1680-ПП дексации служит рост цен, а не финансо- вые показатели компании   ст. 134 ТК Другие  Хотя закон и связывает индексацию  считают, что такое условие допустимо,  с ростом потребительских цен на това- так как коммерческие компании само- ры и услуги, коммерческие компании  стоятельно определяют порядок индекса- сами решают, с какой периодичностью  ции в зависимости от конкретных обстоя- индексировать зарплату. Как прави- тельств, специфики своей деятельности  ло, индексацию проводят ежегодно. Да- и уровня платежеспособности. та индексации не обязательно должна  привязываться к началу года. Выберите  Если пропишете в локальном акте  удобную для перерасчета дату совместно  в качестве условия индексации финан- с бухгалтерией. совые показатели компании, готовьтесь  спорить с инспектором или прокурором.  Если при проверке у контролирую- Чтобы отстоять свою позицию, сошли- щего органа возникнет вопрос, почему  тесь на положительную практику судов,  вы с 1 января не проиндексировали зар- например, на определение Верховного су- платы сотрудников, отвечайте, что по- да от 24.04.2017 № 18-КГ17-10, п.�10 об- рядок индексации, в том числе ее пе- зора судебной практики от 15.11.2017  риодичность, коммерческая компания  №�4 за 2017 год, апелляционное опре- деление Приморского краевого суда  от 23.10.2018 по делу № 33-10242/2018� ТРИ ДОКУМЕНТА, ЧТОБЫ ПРОВЕСТИ ИНДЕКСАЦИЮ 1. Положение об оплате труда. 2. Приказ об индексации. 3.  Дополнительные соглашения. Внесите изменения или издайте  Укажите, с какого числа и на какой  Пропишите условие об индексации  специальный локальный акт  коэффициент индексируете зар- в трудовых договорах и сошлитесь  с условиями индексации. платы. на локальный акт. 142

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Докладная записка о необходимости индексации заработной платы работников Отдел кадров  Генеральному директору ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА  ООО «Афиша»   Хрусталеву В.В.  01.08.2019   №  52-дз  об индексации заработной платы  Вкплрюочеиктть  ивГвзр  смПоремоонлокеов днжооийей  0нА в9и. .АеП0 .8оп, .лоС2орк0 0жяо11д9ре.о о0пнкд8ои у.иед2мн г0одоо1бетв9 куоос пвСали.цСатит.,иь е   з атррпулдаат. ы. работников Согласно статье 134 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан индексировать за- работную плату, чтобы обеспечить повышение ее уровня в связи с ростом потребительских цен на товары  и услуги. Порядок индексации определяется локальным актом компании, колдоговором или соглашением. В ООО «Афиша» такой порядок не предусмотрен, индексация не проводится. Если данное обстоятель- ство будет выявлено в результате проверки ГИТ или прокуратуры, компанию оштрафуют на 50 тысяч рублей.  Вам также грозит штраф в размере 5 тысяч рублей, ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Кроме того, компанию обяжут внести  соответствующие изменения в локальные акты компании. А если не выполните предписание – оштрафуют  еще на 200 тысяч рублей, ч. 24 ст. 19.5 КоАП. Следует также отметить, что отсутствие индексации проверяющие расценивают как выплату зарплаты в не- полном объеме, письмо Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135. Роструд относит это нарушение к высокой ка- тегории риска – 7 баллов. Поэтому, если ГИТ обнаружит нарушение, компании присвоят высокую категорию  риска, а значит, проверять будут чаще. На основании изложенного, прошу Вас дать поручение финансовой  и юридической службам подготовить проект изменений в Положение об оплате труда об индексации зара- ботной платы работников ООО «Афиша». Начальник отдела кадров                          М.М. Глебова 1. Укажите санкции 2. Уведомите  о последствиях 3. Сошлитесь на закон Предупредите о штрафах, которые  Сообщите, как отсутствие индек- Обоснуйте необходимость индекса- грозят компании и руководителю сации отразится на будущих про- ции положениями закона верках компании 143