Справочник кадровика

Если работник не указал срок, в тече- Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru ние которого хочет работать в условиях  неполного рабочего времени, попросите  Если продолжитель- его это уточнить. Предупредите о макси- ность ежедневной рабо- мальном сроке: до прекращения обстоя- ты не превышает четырех  тельства, которое дает право требовать  часов, перерыв на обед  такой режим работы. можно не устанавливать Пример ные дни; перерыв для отдыха и питания,  Работник с ребенком в возрасте 6 лет обратил- если продолжительность рабочего дня бо- ся с просьбой установить ему неполное рабо- лее четырех часов. чее время. Срок, в течение которого он хочет  работать в таком режиме, в заявлении не ука- Отдельно пропишите порядок и размер  зал. Попросите уточнить срок, при этом объяс- оплаты работы, которую сотрудник вы- ните, что такой режим работы компания может  полняет на условиях неполного времени.  установить ему максимум до достижения ребен- Срок, в течение которого сотрудник будет  ком 14 лет. работать в новых условиях; дату вступ- ления допсоглашения в силу. Экземпляр  Шаг 3. Оформите документы допсоглашения вручите сотруднику под  подпись. После того как выберете с работником  оптимальный график работы, оформи- На основании допсоглашения издайте  те допсоглашение к трудовому договору.  приказ и передайте его в бухгалтерию,  Определите в нем: продолжительность  чтобы она могла оплачивать работу про- рабочего дня и недели; рабочие и выход- порционально отработанному времени.  Унифицированной формы приказа нет,  издайте его в произвольной форме� Читайте «Справочник кадровика» Реклама в электронном формате с любого  устройства – гуляйте налегке  и решайте рабочие вопросы  в любом месте! e.spravkadrovika.ru Звоните: 8 (800) 511 98 64 Специальная скидка для подписчиков печатной версии!  49

ПРА К Т ИК А  /   Ч е к -л и с т Что сделать,   чтобы уволить  за появление на работе  в состоянии опьянения Чтобы уволить сотрудника за появление на работе в состоянии опьянения, подп. «б»   п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК, последовательно выполните пункты процедуры из шпаргалки.   Какие при этом нужно оформить документы, мы указали рядом. О том, как выявить со- стояние опьянения, отстранить от работы и уволить сотрудника читайте   с. 52 Что сделать Какие документы оформить Готово Зафиксировать признаки опьянения у работника Акты, протоколы, докладные записки, свиде- тельские показания руководства и коллег о том,  что работник с признаками опьянения находится  на рабочем месте Направить работника на медосвидетельствование Направление работника на медицинское освиде- тельствование на состояние опьянения или акт,  что работник отказался от предложенного мед- освидетельствования  Отстранить работника от работы Приказ об отстранении работника от работы или  о недопущении к работе, если в эту смену к рабо- те еще не приступал Запросить у работника объяснение, почему нахо- Уведомление о необходимости письменно объяс- дится на рабочем месте в состоянии опьянения нить причины, почему находится на рабочем мес- те в состоянии опьянения Получить объяснения работника или зафиксиро- Резолюция руководителя на объяснительной  вать, что от объяснений отказался з  аписке работника либо акт, что от письменных  объяснений отказался © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 50

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Что сделать Какие документы оформить Готово Отметить время отстранения от работы в табеле  Табель учета рабочего времени учета рабочего времени Учесть предшествующее поведение работника,  Докладная записка непосредственного руково- его отношение к труду, тяжесть совершенного  дителя работника, документы о прошлых дисци- проступка и обстоятельства, при которых он был  плинарных взысканиях и др. документы, которые  совершен помогут руководителю принять решение о при- менении дисциплинарного взыскания Предупредить сотрудницу, что ее нельзя уволить,  Уведомление о запрете увольнять беременную  если беременна, и попросить сообщить о беремен- по этому основанию с просьбой сообщить о бере- ности, если есть менности, если есть Получить согласие ГИТ, если увольняете несовер- Письмо ГИТ, что планируете уволить несовершен- шеннолетнего сотрудника нолетнего сотрудника, с приложением документов Получить согласие комиссии по делам несовер- Письмо в комиссию по делам несовершеннолет- шеннолетних, если увольняете несовершеннолет- них, что планируете уволить несовершеннолетне- него сотрудника го, с приложением документов Проверить, что не нарушены сроки для примене- Документы, подтверждающие, что сотрудник на- ния дисциплинарного взыскания ходился на рабочем месте в состоянии опьянения Проверить, что в день увольнения работник не бо- Документы, которыми оформляете отпуск и вре- леет, не находится в отпуске менную нетрудоспособность Издать приказ об увольнении Приказ об увольнении. Основание – документы,  которые подтверждают состояние опьянения со- трудника, медзаключение, если оно есть, уведом- ление о необходимости дать объяснения, объяс- нительная записка и др. Ознакомить работника с приказом об увольнении  Виза ознакомления работника с приказом   не позже последнего дня работы или отметка, если это сделать невозможно Рассчитаться с работником не позже послед- Записка-расчет при увольнении него дня работы, время отстранения от работы  не оплачивать Внести запись об увольнении в трудовую книжку  Трудовая книжка, Книга учета трудовых книжек  и выдать ее работнику не позже последнего дня  или уведомление, что ее нужно получить, если ра- работы ботник в день увольнения этого не сделал Выдать работнику справки и документы, связан- Справки о сумме заработка, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ  ные с работой, не позже последнего дня работы и СЗВ-М, выписка из формы расчета по страхо- вым взносам, копии приказов и др. документов,  если работник написал заявление © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 51

ПРАКТИКА    Пьяный сотрудник.  Задачи кадровика:  выявить, отстранить  и уволить Чем поможет статья. Узнаете, как выявить признаки опьянения у сотрудника; полу- чите инструкцию, как это зафиксировать, чтобы работник не мог оспорить увольнение Из-за пьяных сотрудников                                                                                         проиcходит каждый второй    несчастный случай на произ- Как выявить признаки  водстве. Отвечать за них при- опьянения ходится компании. Рассказали, как обнаружить  Контролируйте состояние со- и зафиксировать признаки  трудников перед тем, как до- опьянения и предотвратить  пустить их к работе. негативные последствия. По- шаговый алгоритм и готовые  Проще всего определить, что  образцы документов помо- сотрудник употреблял алко- гут оформить факт опьяне- голь и теперь находится в со- ния и уволить по статье. Со- стоянии опьянения, можно  трудник не сможет оспорить  с помощью алкотестера. Одна- увольнение в суде. ко применять алкотестер могут  только медработники, которые  имеют лицензию на�меди- цинское освидетельствование. 52

Если в вашей компании такого медра- Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru ботника нет, выявить нетрезвых сотруд- ников можете тремя способами. 47%  Способ 1. Осматривайте работников  несчастных  с лучаев  на  производстве  перед началом работы и во время ра- происходит из-за пьяных сотрудников бочего дня/смены. Поручите это непо- средственному руководителю или специа- Некоторые сотрудники обязаны про- листу по�охране труда. ходить медосмотр не только в начале,  но и в середине, и в конце смены. Отка- Определить, что работник находится  заться от�прохождения предсменного мед- в состоянии опьянения, помогут призна- осмотра они не�могут. Чтобы организо- ки, которые определил Минздрав. К ним  вать медосмотры, вы заключаете договор  относятся: запах алкоголя, неустойчивые  с�медицинской организацией, у�которой  позы и�шаткая походка, нарушение речи,  есть лицензия. резкое изменение окраски кожи лица   Учтите, что проводить предрейсовый     Обна-п. 6 Порядка, утв. приказом Минздрава от 18.12.2015 № 933н медосмотр нужно всем сотрудникам, кото- ружите хотя�бы один признак – опишите  рые управляют служебным транспортом,  состояние работника в�акте. а�не�только штатным водителям. Исклю- чение закон делает только для водителей,  Способ 2. Проводите предсменный  которые работают в�экстренных служ- медосмотр тем, кому он�полагается  бах   абз. 3 п. 3 ст. 23 Закона № 196-ФЗ Им�предрейсовые  по�закону. медосмотры можно не�проводить. Пример Если на�балансе вашей компании есть  Проходить обязательное медобследование  хотя бы один служебный автомобиль,  перед началом рабочего дня обязаны води- соблюдайте Межотраслевые правила  тели, работники, которые заняты на подзем- по�охране труда на�автомобильном транс- ных работах или обслуживают объекты элект- порте. Они распространяются не�только  роэнергетики, машинисты железнодорожного  на�перевозчиков. Такой вывод Верховный  транспорта, их помощники и кочегары парово- суд сделал в�постановлении от�01.02.2017  зов в депо   ч. 2 ст. 330.3 ТК, абз. 5 п. 1 ст. 23 Закона от 10.12.1995  №�29-АД16-14. № 196-ФЗ, п. 3 ст. 28 Закона от 26.03.2003 № 35-ФЗ, п. 3 ст. 25 Закона  от 10.01.2003 № 17-ФЗ ПОЧЕМУ ВАЖНО СЛЕДИТЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ РАБОТНИКОВ Отстранить от работы или не до- Соблюдайте требование ТК, ина- Более того: штраф или тюремный  пускать к ней сотрудника в состо- че компанию привлекут не только  срок за нарушения по охране тру- янии опьянения – это не ваше  к административной ответственно- да грозит в таком случае не толь- право, а ваша обязанность. Не от- сти. Если состояние нетрезвого со- ко руководителю организации.  страните сотрудника, который на- трудника станет причиной тяжкого  Преступником по ст. 143 УК мо- ходится в состоянии опьянения,  вреда его здоровью, здоровью его  гут признать специалиста по охра- будете отвечать за возможные по- коллег или их смерти, может на- не труда или кадровика, если они  следствия его действий или без- ступить уголовная ответственность  знали о состоянии работника,  действия на работе. для руководителя компании. но не предотвратили последствия. 53

ПРА К Т И К А   Способ 3. Не пропускайте на терри- Как оформить факт опьянения торию компании сотрудников в не- рабочее время, выходные и во время  Не�отправляйте нарушителя дисципли- отпуска. Это убережет компанию от не- ны сразу�домой. Сначала зафиксируйте  счастного случая и судебного спора. Суды  факт того, что работник появился на�ра- по-разному оценивают законность уволь- боте пьяным, и�выдайте ему направление  нения за пьянство в нерабочее время.  на�медосвидетельствование   подп. 5 п. 5 Порядка,  Иногда судьи решают споры в пользу ра- утв. приказом № 933н Следуйте инструкции. ботников, поскольку тот не работал. Шаг 1. Составьте акт о�нахождении  Не�допускайте к�работе тех, кто нахо- на�работе с�признаками опьянения.  дится в�отпуске. В�это время они�не�мо- Если обнаружили работника пьяным,  гут и�не�должны исполнять обязан- сразу составьте акт. Если не�сможете по- ности. Если нужно, чтобы сотрудник  лучить заключение нарколога, только  вышел на�работу, – отзывайте из�отпус- акт зафиксирует признаки опьянения ра- ка, но�не�забудьте оформить документы.  ботника. Издайте приказ об отзыве из отпуска,  оформите график отпусков и табель. Так  Обратите внимание: не�называйте доку- сможете привлечь сотрудника к�ответ- мент актом о�нахождении на�рабочем ме- ственности, если нарушит дисциплину. сте в�состоянии алкогольного опьянения. Приказ об отстранении сотрудника от работы 16.07.2019     Общество с ограниченной ответственностью «Афиша»    №  145  (ООО «Афиша») ПРИКАЗ          Москва Об отстранении Скородумова В.Н. от работы Отстранить от работы экономиста Скородумова Владимира Николаевича в связи с появлением на рабо- те в состоянии опьянения с 15 ч 25 мин 16 июля 2019 года до полного вытрезвления без сохранения заработ- ной платы в период отстранения (статья 76 Трудового кодекса Российской Федерации). Основание: акт о нахождении Скородумова В.Н. на рабочем месте с признаками алкогольного опьяне- ния от 16.07.2019 № 34-а. Генеральный директор                       А.В. Тимофеев С приказом ознакомлен: Экономист                             В.Н. Скородумов                16.07.2019 54

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Состояние опьянения диагностирует  ходьбе с�быстрыми поворотами; нарушение  специалист. Вы�можете обнаружить толь- речи; заторможенность, сонливость; суже- ко его признаки. Поэтому в�заголовке  ние или расширение зрачков; резкое из- к�тексту акта так и пишете: «о�нахожде- менение цвета кожных покровов лица; по- нии сотрудника на�работе с�признаками  ведение, не�соответствующее обстановке.  опьянения». На практике нередко в акт можно доба- вить и нецензурную брань, неадекватные  Укажите в�акте дату, точное время  реакции на любые просьбы составителей  и�место его составления. Перечислите  акта и т. д. Ф.�И. О. и�должности сотрудников, кото- рые вместе с вами составили акт. Ука- Когда составите акт, попросите распи- жите данные о работнике и�перечислите  саться в�нем свидетелей и�самого работ- признаки алкогольного опьянения, кото- ника. Если он�откажется знакомиться  рые смогли установить. с�актом под подпись, поставьте отмет- ку об�этом на�самом акте или составьте  Используйте для акта признаки опья- отдельный акт об�отказе. нения, которые определили Минздрав  Шаг 2. Направьте работника  в приказе №�933н и�Правительство  на�медосвидетельствование. Предло- в п.�3 Правил     утв. постановлением от 26.06.2008 № 475 жите работнику пройти медицинское  К ним относятся: запах алкоголя изо рта;  неустойчивость позы; пошатывание при  Докладная записка о нарушении работником трудовой дисциплины Экономический отдел                Генеральному директору  ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА              ООО «Афиша»  19.07.2019 № 44                 Тимофееву А.В.  Довожу до Вашего сведения, что 16.07.2019 экономист Скородумов В.Н. находился на рабочем месте в ра- бочее время с признаками алкогольного опьянения. В результате он не выполнил запланированный объем  работ в течение рабочего дня. Причины и обстоятельства нахождения на рабочем месте в указанном состо- янии он комментировать отказался. Скородумов В.Н. неоднократно нарушал трудовую дисциплину: опаздывал на работу (акты от 24.04.2019  № 7, от 03.06.2019 № 49), прогуливал (акт от 21.06.2019 № 8). Кроме того, Скородумов В.Н. уже появлялся  на работе в состоянии алкогольного опьянения (акт от 13.02.2019 № 50). Прошу применить к экономисту Скородумову В.Н. меры дисциплинарного взыскания. Приложения: 1.  Ак т  о  появ лении  Скород умова  В.Н.  на  работе  с  признак ами  а лкогольного  опьянения  от  16.07.2019  № 34-а на 1 л. в 1 экз. 2. Уведомление о представлении письменного объяснения от 16.07.2019 № 48 на 1 л. в 1 экз. 3. Акт об отказе Скородумова В.Н. представить письменное объяснение от 18.07.2019 № 35-а на 1 л. в 1 экз. Начальник отдела кадров                                      А.А. Громова 55

ПРА К Т И К А   освидетельствование сразу, как соста- Предусмотреть обязанность сотрудни- вите акт. Порядок освидетельствования  ка проходить медосвидетельствование  утвердил Минздрав приказом №�933н.  в ПВТР или трудовом договоре нельзя. Если работник согласится поехать к�нар- кологу, письменно оформите направление  Если работник отказался поехать  на�освидетельствование. к�наркологу, составьте акт или укажите  это в�акте о�нахождении на�рабочем ме- Сами провести эту процедуру  сте с�признаками опьянения. Ознакомьте  вы�не�можете, даже если в�компании есть  с�ним сотрудника под подпись. штатный медик. По�правилам работник  может пройти освидетельствование толь- Шаг 3. Соберите косвенные дока- ко в�организации, у�которой есть меди- зательства. То, что работник пьяный,  цинская лицензия   п. 3 Порядка вы�можете подтвердить не�только за- ключением врача-нарколога и�актом,  Заключение психиатра-нарколо- но�и�другими доказательствами: доклад- га – лучшее доказательство, что работ- ными записками, приказом об�отстра- ник был на�работе пьяным. Только этот  нении от�работы, письменными объ- документ�может подтвердить, что ра- яснениями сотрудника, полицейским  ботник находился в�состоянии опьяне- протоколом, справкой из�скорой помощи,  ния. Однако работник вправе отказаться  свидетельскими показаниями   п. 42 постанов- от�медо  свидетельствования   п. 8 ч. 5 ст. 19 Закона  ления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2 от 21.11.2011 № 323-ФЗ об основах охраны здоровья граждан Уведомление о необходимости представить письменное объяснение Экономический отдел                  Экономисту                       Скородумову В.Н.  УВЕДОМЛЕНИЕ 16.07.2019 № 48 О представлении  письменного объяснения Уважаемый Владимир Николаевич! Просим Вас в срок до 18 часов 00 минут 18.07.2019 (в течение двух рабочих дней в соответствии со ст. 193  Трудового кодекса Российской Федерации) представить письменное объяснение по факту нарушения Вами  трудовой дисциплины – нахождения 16.07.2019 на рабочем месте с признаками алкогольного опьянения (акт  от 16.07.2019 № 34-а). Начальник отдела кадров                         А.А. Громова С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил: Экономист                            В.Н. Скородумов 56

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Акт о нахождении на рабочем месте с признаками алкогольного опьянения 16.07.2019     Общество с ограниченной ответственностью «Афиша»    № 34-а  (ООО «Афиша») АКТ          Москва О появлении Скородумова В.Н. на работе с признаками алкогольного опьянения Сегодня, 16 июля 2019 года, в 15 ч 25 мин я, начальник отдела кадров Громова А.А., в присутствии началь- ника экономического отдела Степанова А.Л. и бухгалтера Глебовой О.В. установила, что экономист Скороду- мов Владимир Николаевич находится на рабочем месте с признаками алкогольного опьянения. У Скородумова В.Н. наблюдаются следующие признаки алкогольного опьянения: –  устойчивый запах алкоголя в выдыхаемом воздухе; –  внешний вид Скородумова В.Н. (цвет лица красный, взгляд туманный, одежда застегнута неправильно); –  неустойчивость позы, нарушена координация движений, шатающаяся походка; –  несвязная речь; –  неадекватная реакция на замечание о затянувшемся нерегламентированном перерыве, выразившая- ся в громкой нецензурной брани. Поведение Скородумова В.Н. резко отличается от его обычного поведения. Он нецензурно выражался,  оскорблял присутствующих. Мы предложили Скородумову В.Н. пройти медицинское освидетельствование, от которого он категори- чески отказался. Скородумов В.Н. отрицает опьянение, а свое состояние объясняет сильной усталостью. Мы предложили Скородумову В.Н. представить письменные объяснения по факту нарушения трудовой  дисциплины – нахождения на работе в состоянии алкогольного опьянения – в срок до 18 ч 00 мин 18 июля  2019 года (в течение двух рабочих дней в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации). Начальник отдела кадров                 А.А. Громова Начальник экономического отдела                  А.Л. Степанов Бухгалтер                    О.В. Глебова С актом ознакомлен: Экономист        В.Н. Скородумов Скородумов В.Н. отказался ознакомиться с актом под подпись. Я, начальник отдела кадров Громова А.А.,  зачитала текст акта вслух Скородумову В.Н. 16 июля 2019 года в 16 ч 15 мин. Начальник отдела кадров                   А.А. Громова Начальник экономического отдела              А.Л. Степанов Бухгалтер                    О.В. Глебова 57

ПРА К Т И К А   Собирайте и�другие доказательства.  Как уволить за пьянство Cуд рассмотрит их�в�совокупности, если  работник решит оспорить наказание.  Работника, который появился на�работе  в�состоянии опьянения, можете уволить.  Докладную записку составляйте на�имя  Это зависит от тяжести проступка и об- руководителя. Укажите в ней Ф. И. О. ра- стоятельств, при которых он его совер- ботника, обстоятельства, при которых об- шил   ч. 1, 3 ст. 192 ТК наружили его в�таком состоянии, дату  и�время события. Опишите, по�каким при- Решение об увольнении принимайте  знакам решили, что он нетрезв. с�учетом предшествующего поведения ра- ботника и�его отношения к�труду   абз. 3   Отстраните сотрудника от работы      п. 53 п о с т ан о в л е ния П л е нума В ерхо в н о го с уд а от 17.03.20 04 № 2  абз. 2 ч. 1 ст. 76 ТК В приказе укажите срок,  Не увольняйте по подп. «б» п. 6 ч. 1   на который его отстраняете. Перечисли- ст. 81 ТК беременную и сотрудника в пе- те обстоятельства, которые стали основа- риод отпуска или болезни   ч. 1 ст. 261, ч. 6 ст. 81 ТК нием для отстранения, и�подтверждаю- щие документы. Если факт опьянения  Работник не сможет оспорить уволь- подтверждает медзаключение, врачи ука- нение за пьянство, если у вас есть дока- жут в�нем период, в�течение которого со- зательства, что он был пьян. Убедитесь,  стояние опьянения сохранится. Если  что работник находился в�рабочее вре- факт удостоверили актом, срок определя- мя на�территории компании или в�дру- ете вы. Укажите в�приказе дату выхода  гом месте, где он�трудится по�поручению  на�работу, ознакомьте работника под под- работодателя   п. 42 постановления Пленума Верховного суда  пись. Откажется – составьте акт.  от 17.03.2004 № 2 Период отстранения от работы отме- чайте в табеле кодом «НБ» или «35». Зар- Прежде чем оформить увольнение,  плату за�этот период не�начисляйте   ч. 3   запросите у�сотрудника письменные объ- ст. 76 ТК Период, на который отстранили  яснения. У�него есть на это два рабо- от�работы, не�включается в�стаж, кото- чих дня   ч. 1 ст. 193 ТК Если согласится сра- рый дает право на отпуск   абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК зу напи сать объяснительную, она может  стать одним из�доказательств, что работ- Вызовите полицию, если работник  ник пьян. Если через два дня у�вас не�бу- начнет себя агрессивно вести, нару- дет объяснений, составьте об�этом акт. шит правила общественного порядка.  Полицейские вправе доставить пьяно- Решите расторгнуть с работником тру- го гражданина в�дежурную часть или  довой договор по подп. «б» п. 6 ч. 1   в�медучреждение и�заставить пройти  ст. 81 ТК, оформите приказ об уволь- освидетельствование, если тот находит- нении и записку-расчет. В основании  ся в�общественном месте и�не�способен  к приказу укажите документы, которые  самостоятельно передвигаться и�ориен- подтверждают состояние опьянения со- тироваться в�пространстве. Протокол, ко- трудника, медзаключение, уведомление  торый составят полицейские, сможете ис- о необходимости дать объяснения, объяс- пользовать как доказательство   ст. 20.21 КоАП нительную записку и др. Ознакомьте со- трудника с приказом под подпись. Скорую помощь вызывайте, если ра- ботнику станет плохо. Прежде всего  Внесите записи в�трудовую книж- вы�спасете сотруднику жизнь. Кроме то- ку и�личную карточку   ст. 84.1 ТК Рассчи- го, это поможет доказать, что он�пьян.  тайтесь с сотрудником. Выдайте ему  Скорая помощь выдаст справку, где за- справки СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, а справку  фиксирует признаки опьянения.  2-НДФЛ и о среднем заработке за послед- ние три месяца – если попросит� 58

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Отпуск без сохранения:  неожиданные  проблемы и как вам  их решить Чем поможет статья. Узнаете, когда можно отказать работнику в отпуске за его счет,  а когда придется предоставить, даже если работодатель против. Из-за отпуска без сохранения  Работник просит  зарплаты разгорелись нешу- отпуск – директор  точные споры. Одно дело дошло  против до Верховного суда, и суд ре- шил его не в пользу компании  Можете отказать в отпуске  без сохранения зарплаты или   определение от 22.04.2019 № 5-КГ19-21   нет, зависит от того, к какой  Читайте самое важное, что  категории относится сотруд- нужно знать, если работник  ник, и от причин просьбы. просит отпуск без оплаты. 59

ПРА К Т ИК А  /   И н с т р у к ц и я Не отказывайте в отпуске, если работ- Не забудьте отметить это время в табе- ник требует его в случаях, которые ука- ле кодом «ОЗ» или тем, который принят  заны в законе   ч. 2 ст. 128 ТК Так, работаю- у вас в организации, и отметить отпуск  щие пенсионеры имеют право на 14 дней  в личной карточке Т-2. В графике отпус- отпуска каждый год, сотрудники-инва- ков отмечать отпуск без сохранения зар- лиды – на 60 дней. Если же у работника  платы не надо. свадьба, родился ребенок или умер близ- кий родственник, он имеет право на пять  Можете в отпуске отказать, если со- дней отпуска без сохранения по каждо- трудник просит его по причинам, кото- му случаю. Ситуации, когда вы обязаны  рые в законе не указаны   ч. 1 ст. 128 ТК предоставить отпуск за свой счет   с. 66 В таких ситуациях компания оформ- Сотрудников, которым вы должны  ляет отпуск по договоренности с работ- предоставить отпуск без сохранения, мо- ником. Если директор не хочет его отпус- жет перечислить и отраслевое соглаше- кать совсем или не согласен с датой  ние. Если компания к нему присоеди- отпуска, на заявлении должен поставить  нилась, вы обязаны его соблюдать. резолюцию «Отказать». Если директор  не может дать отпуск так, как этого про- Пример сит работник, но не против предоставить  Организации, которые находятся в ведении  в другое время, объясните это сотруднику  Росстандарта, обязаны предоставлять сотруд- и попросите написать новое заявление. нице с ребенком в возрасте до 16 лет один до- полнительный неоплачиваемый выходной день  Работник просит слишком  в месяц по ее просьбе   п. 5.6 Отраслевого соглашения  длинный отпуск по организациям Федерального агентства по техническому регулированию  Можно ли изменить продолжитель- и метрологии на 2018–2020 годы ность отпуска за свой счет, о которой про- сит работник, зависит от того, обязана  Компания может расширить перечень  ли компания предоставить такой отпуск. тех, кто имеет право на неоплачиваемый  отпуск, в колдоговоре. Например, в отно- Нельзя сократить работнику отпуск  шении сотрудников, которые ухаживают  без сохранения зарплаты, когда это га- за детьми   ст. 263 ТК рантирует закон   с. 66 Работник сам  определяет продолжительность отпус- На заявлении об отпуске этим сотруд- ка в случаях, когда имеет на него право.  никам директор должен поставить поло- Максимальное количество дней отпуска  жительную резолюцию. Издайте приказ  устанавливает закон. на даты, которые просил работник. КАК ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК, ЕСЛИ ОСНОВАНИЙ НЕСКОЛЬКО Как предоставить отпуск без  во на неоплачиваемый отпуск как  Но делать так рискованно. сохранения зарплаты, если со- пенсионер и как инвалид, сум- Мы советуем предоставлять отпуск  трудник относится одновременно  мировать их нельзя. Предостав- без оплаты по каждому основа- к нескольким льготным категори- лять в этом случае нужно отпуск  нию. Такой же позиции придержи- ям, закон не говорит. наибольшей продолжительности  Некоторые специалисты полага- из тех, на которые сотрудник пре-  ваются суды  апелляционное определение  ют, что если работник имеет пра- тендует. Архангельского областного суда от 09.06.2016 № 33- 3286/2016 60

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Если продолжительность отпуска,  Судебное решение. Если работник попро- о которой просит работник, максималь- сил отпуск из-за рождения ребенка, отка- ный срок не превышает, отказать ему  зать не имеете права не можете. Петров подал заявление на отпуск за свой счет,  когда у него родился ребенок. После отпуска  Предложите работнику перенести  вышел на работу, а его уволили за прогул. отпуск или сократить его длительность,  Работник обжаловал увольнение в суд. Считал,  если компания не может отпустить его  что отсутствовал по уважительной причине.  надолго или же в конкретные даты. В суд принес копию заявления об отпуске с ви- зой директора. Однако работодатель заявил,  В качестве аргумента сообщите сотруд- что никакого заявления не получал. нику, что неоплачиваемый отпуск в час- Суды первой и апелляционной инстанции ра- ти, которая превышает 14 дней, не вхо- ботнику отказали. Петров не согласовал свой  дит в стаж, который дает право на отпуск  отпуск с работодателем, приказа об отпуске  оплачиваемый   абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК Кроме то- не было. Кроме того, он не представил ориги- го, отпуск за счет работника не входит  нала заявления. в страховой стаж и бухгалтерия не учи- Верховный суд с такими выводами не согласил- тывает этот период, когда считает сред- ся. Право использовать отпуск в связи с рож- ний заработок   подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановле- дением ребенка не зависит от усмотрения ра- ботодателя. Если работодатель не оформил  нием Правительства от 24.12.2007 № 922; ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013  документы, это не значит, что работник отсут- ствовал без уважительных причин. № 400-ФЗ о страховых пенсиях Определение Верховного суда от 22.04.2019  № КГ19-21 Окончательное решение за сотрудни- ком. Принуждать его взять отпуск поко- Если же сотрудник требует отпуск  роче вы не вправе. большей продолжительности, чем по за- кону, вы можете, но не обязаны его отпу- Сотрудник, который имеет право  стить. Объясните, на какое количество  на такой отпуск, не обязан ждать вашего  дней отпуска он имеет право в текущем  согласия, чтобы его использовать. Он мо- рабочем году. жет подать заявление и уйти в отпуск без  приказа. Прогулом это не будет, потому  что работник вправе и без согласия рабо- тодателя использовать отпуск в случаях,  которые перечислены в законе   подп. «д»   п. 39 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2 МОЖНО ЛИ ОТОЗВАТЬ РАБОТНИКА ИЗ ОТПУСКА БЕЗ СОХРАНЕНИЯ Закон не запрещает отзывать со- щее правило для оплачиваемых  инспекции, попросите сотруд- трудника из неоплачиваемого  и неоплачиваемых отпусков   ника дать письменное согласие  отпуска, если он сам на это со- на отзыв из отпуска. Если може- гласен, например дал предвари-   Посч. 3 ст. 125 ТК   ле того как дого- те, направьте письменное предло- тельное согласие по телефону или  жение, на котором он поста- воритесь с работником, издайте  вит отметку о согласии до того,  по электронной почте   ч. 2 ст. 125 ТК приказ об отзыве из отпуска. Ука- как издадите приказ об отзыве.  жите в нем дату выхода сотрудни- Не можете – попросите поставить  Не вызывайте на работу бере- ка на работу.  Ознакомьте с при- отметку на приказе о том, что   менную, несовершеннолетне- казом под подпись сразу, как  работник предварительно согла- го или сотрудника, который занят  появится на рабочем месте. сие дал. на вредной или опасной работе,  Чтобы избежать споров с работ- даже если он согласился. Это об- ником и претензий от трудовой  61

ПРА К Т ИК А  /   И н с т р у к ц и я Если согласится, попросите напи- Необязательно требовать документы,  сать новое заявление и на его основании  если работник просит отпуск по причи- предоставьте отпуск. Не напишет – отка- нам, которые не названы в законе. Обос- зывайте. новывать причину он не обязан, может  даже не указать ее в заявлении. Однако  Можете сократить работнику отпуск,  в его интересах хотя бы устно обсудить,  если он просит предоставить его по при- зачем ему отпуск. Отпустят сотрудника  чинам, которые закон не называет. Ра- или нет, зависит от того, признает ли ра- ботник обязан согласовать с работо- ботодатель основания для отпуска ува- дателем продолжительность отпуска  жительными. Объясните это сотруднику,  за свой счет и время, когда его предоста- если приносить документы не хочет. вят. Если вас они не устраивают, обсуди- те это с сотрудником. Когда придете к со- Не нужно ничего требовать от работ- глашению, оформите приказ об отпуске. ника, если информация уже есть в лич- ном деле или он объективно не может  Не договоритесь с работником об усло- подтвердить свои слова документами. виях отпуска – отказывайте. Если после  этого не выйдет на работу, можете уво- Пример лить его за прогул. Иванова попросила отпустить ее 2 сентября,  чтобы сходить с сыном на школьную линейку.  Работник просит отпуск,  Ее сын идет в первый класс. а документы не принес Информация о том, что у сотрудницы есть сын  и сколько ему лет, есть в личном деле Ивано- Нужно ли работнику подтверждать право  вой. Запрашивать дополнительные документы  документами, зависит от ситуации. не нужно. Заявление об отпуске без сохранения с положительной резолюцией директора Отдел закупок                                                                         Директору ООО «Афиша» ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                          С.С. Скородумову                                                                      01.08.2019 № 12-з                                                 Громовой А.А. Об отпуске без сохранения                       Подготовить проект приказа о предоставлении зарплаты                                                Степановой И.С. отпуска без сохранения заработной              платы на 14 календарных дней с 05.08.2019 по 18.08.2019                                                                                   01.08.2019 Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных  дней с 05.08.2019 по 18.08.2019 как работающему пенсионеру в соответствии с частью 2 статьи 128 Трудово- го кодекса Российской Федерации. Специалист отдела закупок                                     И.С. Степанова 62

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Требуйте у работника документы,  Работник просит отпуск  если он по закону может требовать у вас  на несколько часов отпуск за свой счет. Можно ли оформить неоплачиваемый  Если работник – пенсионер или инва- отпуск на несколько часов, закон не го- лид, такие сведения есть в его личном де- ворит. Формально правило о том, что  ле. Документа нет, запросите его у ра- отпуск исчисляют в календарных днях,  ботника. Откажется принести, можете  относится только к оплачиваемым отпус- отпуск не предоставлять. кам. Продолжительность отпуска за свой  счет работник и работодатель определя- Учтите, нельзя отказывать в отпуске  ют по договоренности   ч. 1 ст. 128 ТК Следова- из-за того, что сотрудник не принес под- тельно, если работник попросит, вы мо- тверждающие документы, если о льготах  жете рискнуть и оформить ему отпуск  знаете из документов, которые он прино- на несколько часов. сил раньше. Однако мы не советуем это делать. Так  Кроме того, отказывать не стоит тому,  создадите сложности сами себе: придет- кто по объективным причинам до отпус- ся учитывать только часть дня при опре- ка предоставить документы не может.  делении отпускного стажа, исключать это  Например, свидетельство о заключении  время из расчетного периода для средне- брака. В этом случае отпуск предостав- го заработка, а работу оплачивать про- ляйте и просите донести документ позже.  порционально отработанному времени. Только если не принесет и потом, можете  работника наказать. Какие документы должен принести работник, чтобы получить отпуск   без сохранения По какому основанию  Какая максимальная  Какие документы должен  работник просит отпуск  продолжительность отпуска предъявить Свадьба у работника 5 календарных дней по каждому   Копия свидетельства о заключении брака случаю Справка из ЗАГСа, если свадьба сорвалась Родился ребенок Копия свидетельства о рождении ребенка  Умер близкий родственник Копия свидетельства о смерти родственника Работник  Инвалид 60 календарных дней за рабочий год Справка об инвалидности Пенсионер по возрасту 14 календарных дней за рабочий год Пенсионное удостоверение, если оформил  пенсию до 2015 года Справка о факте получения пенсии, если  оформил ее после 2015 года Ветеран 35 календарных дней за рабочий год Удостоверение ветерана Внешний совместитель Зависит от продолжительности отпус- Справка с основного места работы ка на основной работе 63

ПРА К Т ИК А  /   И н с т р у к ц и я Заставлять сотрудника взять отпуск  Закон разрешает предоставить перед  на несколько часов тем более не стоит.  увольнением только неиспользованные  В случае спора суды часто делают вывод:  оплачиваемые отпуска – основной и до- отпуск только в календарных днях   касса- полнительный   ч. 2 ст. 127 ТК  ционное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 № 33-4431 Отпуск с последующим увольнением  предоставляйте на количество дней, ко- Если все же согласитесь отпустить со- торое сотрудник заработал, но не исполь- трудника на несколько часов и оформи- зовал. Это общее правило. Однако закон  те это как отпуск без сохранения зарпла- не запрещает предоставить работнику  ты, издайте приказ. В табеле отметьте  полный отпуск независимо от отработан- это время как «ДО», если предостави- ного в рабочем году времени. В этом слу- ли отпуск по соглашению сторон. Если  чае положение сотрудника по сравнению  предоставили работнику отпуск по его  с нормами ТК не ухудшится. Так считает  требованию, ставьте код «ОЗ». Роструд   письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1 Работник просит отпуск  Если предоставите отпуск в полном  с последующим увольнением объеме, оплачивайте только «заработан- ную часть», то есть дни, которые компен- Предоставлять неоплачиваемый отпуск  сировали бы деньгами при увольнении.  с последующим увольнением не рекомен- Оставшуюся часть оплачивать не нуж- дуем. но. В такой ситуации часть отпуска будет  оплачиваемой, а часть за счет работника. Заявление об отпуске без сохранения с отрицательной резолюцией директора Юридический отдел                                                                    Директору ООО «Афиша»     С.С. Скородумову ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                      Громовой А.А.                                                                         Отказать.           01.08.2019 01.08.2019 № 12-з                                          Об отпуске без сохранения                      зарплаты                                                                                                                                                        Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 2 календарных  дня с 05.08.2019 по 06.08.2019 по семейным обстоятельствам. Юрист                                           И.С.  Тимофеев 05.08.2019 и 06.08.2019 Тимофеев И.С. нужен на работе. 05.08.2019 у него судебное заседание, а 06.08.2019 –  совещание по поводу внеочередного заседания совета директоров. Начальник юридического отдела                                  А.М. Глебова                                                                              01.08.2019    64

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Работник во время отпуска  сить досрочно выйти из отпуска за свой  за свой счет взял больничный счет. Сделать это вы обязаны, если предо- ставили отпуск по требованию работни- Нужно ли оплачивать больничный, зави- ка. Если же он в отпуске по соглашению  сит от того, полностью он совпал с отпус- с работодателем, советуем также пойти  ком без сохранения зарплаты или нет. ему навстречу. Суды подтверждают, что  это законно. Не платите пособие по временной не- трудоспособности, если болезнь работни- Судебное решение. Работник может прер- ка полностью совпала с отпуском за счет  вать отпуск без сохранения зарплаты работника   п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ о стра- Сидорова – инвалид. Она попросила предо- ставить ей 22 дня отпуска без сохранения зар- ховании на случай временной нетрудоспособности платы. Во время отпуска ей открыли больнич- ный, поэтому она попросила работодателя  Оплатить больничный придется,  отпуск прервать. если сотрудник заболел во время отпус- Работодатель согласился, но больничное посо- ка и продолжил болеть, когда он за- бие выплатил только за дни, которые не вошли  кончился. В этом случае больничный  в неоплачиваемый отпуск. Работница обрати- он должен получить со дня окончания  лась в суд и потребовала оплатить больничный  отпуска   п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития  полностью.  от 29.06.2011 № 624н Суд иск удовлетворил. ТК не запрещает работ- нику досрочно прервать отпуск без сохранения  Если работник не скажет врачу, что  заработной платы. Сидорова уведомила рабо- находится в отпуске за свой счет, тот  тодателя, что прерывает отпуск, поэтому нель- откроет ему больничный в день, когда  зя считать, что с этого дня она в отпуске без  работник обратился за медицинской по- сохранения зарплаты. мощью. Апелляционное определение Верховного су- да Республики Марий Эл от 24.12.2013 по делу  Однако это не означает, что вы долж- № 33-2281/2013 ны оплатить все дни болезни. Пособие    оплатите только со дня, когда работник    Аналогично поступайте, если работник  должен был выйти из отпуска, до дня,  заболеет во время учебного отпуска. когда его выписали. В табеле период отпуска без сохране- ния зарплаты отмечайте кодом «ДО» или  Неоплачиваемый отпуск продлевать  «ОЗ», а период болезни, который выходит  из-за временной нетрудоспособности  за пределы этого отпуска, – кодом «Б»  не нужно. Это не означает, что сотрудник полно- стью теряет право на пособие по времен- ной нетрудоспособности, если заболеет  во время отпуска без сохранения. Чтобы  получить пособие, работник может попро- МОЖЕТЕ ЛИ ОТПРАВИТЬ РАБОТНИКА В ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ  ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ Нет, это незаконно. Предложить  Если у компании временные труд- яснение от 27.06.1996 № 6 Вместо этого объ- оформить отпуск за свой счет мо- ности и она не может обеспечить  жет только работник. Работода- сотрудников работой, отправлять  являйте простой   ч. 3 ст. 72.2 ТК Время,  тель настаивать на этом не имеет  их в неоплачиваемый отпуск неза- права. которое сотрудники вынужденно  конно. Подтвердил Минтруд   разъ- не работают, оплатите в размере  2/3 среднего заработка. 65

ПРАКТИКА  Шпаргалка Кому вы обязаны  предоставить отпуск  без оплаты Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты  в случаях, которые определены в ТК, другом федеральном законе или коллективном  договоре   ч. 2 ст. 128 ТК В шпаргалке мы перечислили основные категории сотрудников  и частые ситуации. Получите от работника заявление на отпуск – проверьте по нашей  таблице, можете ли ему отказать или обязаны предоставить и на сколько дней. Какие категории работников Сколько работник может  На каком основании отдыхать Работник, если у него свадьба, родился ребенок,  До 5 календарных дней Абзац 6 ч. 2 ст. 128 ТК  умер близкий родственник Работающий пенсионер по возрасту До 14 календарных дней в году Абзац 3 ч. 2 ст. 128 ТК  Работающий инвалид До 60 календарных дней в году Абзац 5 ч. 2 ст. 128 ТК  Работник, которого допустили к поступлению в вуз 15 календарных дней Абзац 2 ч. 2 ст. 173 ТК Слушатель подготовительного отделения вуза  15 календарных дней Абзац 3 ч. 2 ст. 173 ТК Работник, который очно получает высшее образо- 15 календарных дней в учебном го- Абзац 4 ч. 2 ст. 173 ТК вание ду, чтобы пройти аттестацию 4 месяца, чтобы подготовиться  и защитить выпускную квалифика- ционную работу  1 месяц, чтобы сдать итоговый  государственный экзамен Работника допустили к вступительным испытаниям  10 календарных дней Абзац 2 ч. 2 ст. 174 ТК по программе среднего профессионального  образования Работник очно учится по программе среднего про- 10 календарных дней в учебном го- Абзац 3 ч. 2 ст. 174 ТК фессионального образования ду, чтобы пройти аттестацию 2 месяца, чтобы пройти государ- ственную итоговую аттестацию © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 66

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Какие категории работников Сколько работник может  На каком основании отдыхать Работник с двумя или более детьми в возрасте  До 14 календарных дней Статья 263 ТК, если уста- новили в коллективном до- до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет  говоре Одинокая мать с ребенком в возрасте до 14 лет Отец, который без матери воспитывает ребенка  в возрасте до 14 лет без матери Внешний совместитель, у которого на основной  Определяется как разница меж- Часть 2 ст. 286 ТК работе отпуск длиннее  ду отпуском на основной работе  и отпуском на работе по совмести- тельству  Работник в районе Крайнего Севера и приравнен- Определяется как время, чтобы  Часть 3 ст. 322 ТК ной к нему местности  проехать к месту использования  отпуска и обратно Государственный служащий Не более года Часть 15 ст. 46 Зако- на от 27.07.2004 № 79- ФЗ о государственной гра- жданской службе Муниципальный служащий Не более года Часть 6 ст. 21 Закона   от 02.03.2007 № 25-ФЗ   о муниципальной службе Супруга военнослужащего, которая хочет отпуск  Определяется как разница меж- Пункт 11 ст. 11 Зако- одновременно с отпуском военнослужащего ду отпуском военнослужащего  на от 27.05.1998 № 76- и отпуском супруги ФЗ о статусе военнослу- жащих Инвалид войны До 60 календарных дней в году Подпункт 17 п. 1 ст. 14 За- кона от 12.01.1995 № 5-ФЗ  о ветеранах Ветеран боевых действий До 35 календарных дней в году Статья 3 Закона о ветера- нах Герой Социалистического Труда, герой Труда  До 3 недель в году Часть 2 ст. 6 Закона  РФ и полный кавалер ордена Трудовой Славы от 09.01.1997 № 5-ФЗ Герой Советского Союза, Герой РФ или полный  До 3 недель в году Пункт 3 ст. 8 Закона  кавалер ордена Славы от 15.01.1993 № 4301-1  Добровольный пожарный территориального  10 календарных дней в году Пункт 7 ст. 18 Закона  подразделения добровольной пожарной охраны от 06.05.2011   № 100-ФЗ о добровольной  пожарной охране © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 67

ПРАКТИКА    Как отпустить работников  на 2 сентября,  если не в отпуск  без сохранения оплаты Чем поможет статья. Сможете выбрать оптимальный вариант, как 2 сентября закон- но отпустить сотрудников на школьную линейку 1 сентября в этом году вы-                                               пало на воскресенье, поэто- Объявите выходной  му школьные линейки будут  в понедельник, 2-го чис- Вы можете объявить 2 сен- ла. Если в компании есть со- тября дополнительным вы- трудники с детьми в воз- ходным днем для всех или  расте от 7 до 18 лет, они будут  отдельных сотрудников. на этот день отпрашивать- ся. Мы знаем семь вариан- Если решите предоставить  тов, как оформить это по за- дополнительный выходной  кону. Первый – оформить  на День знаний только в этом  отпуск без сохранения зар- году, издайте приказ по основ- платы. О нем подробно   с. 59.  ной деятельности. В нем ука- Об остальных способах чи- жите, какой день объявляете  тайте в статье. выходным, кому предостав- ляете и как оплатите. После  этого ознакомьте работников  с приказом под подпись. 68

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Планируете и дальше отпускать со- Пример трудников с детьми на школьную линей- Оклад Ковалева – 50 000 руб. Надбавок и пре- ку, пропишите такое правило в локаль- мий нет. В сентябре 2019-го 21 рабочий день.  ном акте, например в ПВТР. 2 сентября работодатель предоставил допол- нительный оплачиваемый выходной. В табеле учета рабочего времени от- За сентябрь Ковалеву начислят 49 873 руб. 14 коп. мечайте допвыходной буквенным кодом  Окладная часть: 47 619 руб. 5 коп. =  «ОВ», цифровым «27» или тем, который  = 50 000 руб. : 21 дн. Ч 20 дн. и средний зара- принят у вас в компании.  боток за 2 сентября – 2254 руб. 9 коп. Чтобы не нарушить права работни- Во втором случае вместо 168 часов  ков, этот день нужно оплатить. Есть два  установите норму за сентябрь 2019 года  варианта, как это сделать: выплатить  в размере 160 часов. Тогда сотрудники по- за 2 сентября средний заработок или  лучат полный оклад, даже если 2 сентяб- установить в сентябре пониженную нор- ря работать не будут. му рабочего времени.  Учтите: если 2 сентября объявите вы- В первом случае сотрудники получат  ходным для всех сотрудников, никого  оклад без одной дневной части и сред- не сможете привлечь в этот день к работе  ний заработок за дополнительный выход- без письменного согласия. ной. Такой вариант одобрил Роструд   письмо  от 19.12.2007 № 5202-6-0 Приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного 2 сентября Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») ПРИКАЗ 26.08.2019                        № 98 Москва О предоставлении дополнительного выходного дня В связи со школьными линейками в честь Дня знаний ПРИКАЗЫВАЮ: Объявить 2 сентября 2019 года выходным днем с оплатой в размере среднего заработка для следующих  работников ООО «Афиша»: юриста – Тимофеева Даниила Алексеевича; бухгалтера – Степановой Ирины Сергеевны; секретаря – Морозовой Анны Алексеевны … Директор                        В.В. Хрусталев 69

ПРА К Т И К А   Предоставьте отпуск Предоставьте отгул 2 сентября можете оформить сотрудни- Оформить 2 сентября отгул можете, если  ку один день ежегодного оплачиваемого  право на него работник получил за рабо- отпуска, но только если он сам напишет  ту в выходной или нерабочий празднич- заявление об этом.  ный день, сверхурочную работу, сдачу кро- ви и ее компонентов   ст. 152, 153, 186 ТК В счет  По соглашению с руководством работ- отпуска отгул не предоставляйте – это не- ник может разделить ежегодный отпуск  законно. на части   ч. 1 ст. 125 ТК Хотя бы одна часть  отпуска должна быть не меньше 14 дней,  За сверхурочную работу сотрудник  а потом можете делить отпуск как угод- имеет право на повышенную оплату:  но. Минимальную продолжительность  в полуторном размере за первые два часа  отпуска закон не определяет. работы, в двойном – за последующие. Чтобы отпустить на школьные линей- Если работник захочет, сверхурочную  ки сотрудников, придется собрать заяв- работу нужно компенсировать дополни- ления, издать приказы о предоставлении  тельным временем отдыха. В этом слу- отпуска, ознакомить с ними работников  чае сверхурочные часы нужно оплатить  под подпись, сделать отметку о фактичес- в одинарном размере, а дополнительное  ких датах отпуска в графике отпусков  время оплачивать не нужно.  и личных карточках, заполнить табель. Помните: работник вправе потребо- Если у компании есть возможность,  вать столько времени отдыха, сколько от- можете по собственной инициативе уста- работал сверх нормы. Чтобы получить  новить для работников ежегодный допол- отгул 2 сентября, он должен отработать  нительный оплачиваемый отпуск в День  сверхурочно 8 часов. Вы можете пойти  знаний. В каком порядке и при каких  работнику навстречу и отпустить на це- условиях работники такой день получат,  лый день, например, за 4 часа сверхуроч- определите в колдоговоре или локальном  ной работы. Но оплачивать эти часы бу- акте   ч. 2 ст. 116 ТК дете из прибыли компании. ПВТР с условием о предоставлении допотпуска в День знаний Общество с ограниченной ответственностью «Афиша»        УТВЕРЖДАЮ (ООО «Афиша»)                            Директор ООО «Афиша»                                   В.В. Хрусталев ПРАВИЛА                  «28» декабря 2018 г. Москва  внутреннего трудового распорядка ... 6. Время отдыха … 6.10. Работникам с детьми, которые получают начальное, среднее и основное общее образование в об- разовательной организации, на День знаний предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый  отпуск продолжительностью один календарный день. 70

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru За работу в выходной или нерабочий  Если работник сдавал кровь, 2 сен- праздничный день работник имеет пра- тября может взять отгул. Рассчитывать  во на двойную оплату. Вместо повышен- на два дня отдыха он вправе, если сдавал  ной оплаты может попросить другой день  кровь в отпуске, в выходной или празд- отдыха, даже если в выходной вышел  ник или по соглашению с директором вы- на работу всего на час. шел на работу в день сдачи крови. ТК не определяет, как и когда работ- Чтобы воспользоваться своим правом,  ник должен сообщить, что хочет вместо  работник должен написать заявление  повышенной оплаты использовать день  и приложить к нему справку о сдаче кро- отдыха. Однако если он сделает это уже  ви по форме № 402/у. На основании заяв- после того, как оплатили работу в повы- ления издайте приказ о дополнитель- шенном размере, вы вправе отказать. Ис- ном выходном дне. Этот день вы должны  ключить споры с сотрудниками сможете,  оплатить в размере среднего заработка  если пропишете в ПВТР правило, что ра- ботник может выбрать отгул вместо по-  ч. 5 ст. 186 ТК В табеле время отдыха отметь- вышенной оплаты до конца того меся- те буквенным кодом «ОВ», цифровым «27»  ца, в котором работал сверх нормы, или  или тем, который используете в компа- до дня, когда получил за переработку  нии. двойную оплату. Переведите сотрудника  Учтите: дату отгула сотрудник должен  на удаленку с вами согласовать. Если уйдет самоволь- но, можете наказать за прогул. Перевести работников на удаленный ре- жим работы на один день можете, если  Чтобы отпустить сотрудника, на осно- это возможно в силу специфики работы  вании его заявления издайте приказ.  и согласятся работники. Такая возмож- Время отгула отразите в табеле учета ра- ность должна быть предусмотрена в тру- бочего времени буквенным кодом «НВ»,  довых договорах и локальных актах. цифровым «28» или тем, который принят  у вас в компании.  Приказ о предоставлении дня отдыха за сверхурочную работу ПРИКАЗ 28.08.2019                        № 118 к Москва О предоставлении другого дня отдыха Скородумову А.В. Предоставить юристу Скородумову Алексею Викторовичу в качестве компенсации за сверхурочную ра- боту 31 мая 2019 года с 18:00 до 22:00 и 12 июля 2019 года с 18:00 до 21:00 другой день отдыха 2 сентября  2019 года без оплаты, статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации.   Основание:  уведомления  о  привлечении  к  сверхурочной  работе  от  31.05.2019  №  52,  от  12.07.2019  № 59 с письменной просьбой предоставить другой день отдыха 02.09.2019. 71

ПРА К Т И К А   Если условие об удаленной работе бу- Часы, которые сотрудники в этот  дет в ПВТР, не будете каждый раз дого- день не отработают, оплатите в разме- вариваться об этом. В трудовом догово- ре среднего заработка. Чтобы правиль- ре сошлитесь на локальный акт. Издайте  но их оплатить, введите обозначение  приказ об удаленной работе 2 сентября  для дополнительных оплачиваемых ча- и ознакомьте с ним работников. сов, например «ОЧ». В табеле 2 сентября  укажите два кода через дробь – «Я/О».  2 сентября сотрудник не сможет тру- В нижней строке поставьте количество  диться с утра, поэтому договоритесь, что  часов, например – «5/3», из которых три  начало рабочего дня сместится, напри- оплатите по среднему заработку. мер на три часа. Эти особенности не за- будьте отразить в приказе. Чтобы отме- Сдвиньте начало рабочего дня тить удаленную работу в табеле, введите  специаль ный код, например «УР».  Вы можете договориться с работниками,  что 2 сентября они будут работать столь- Сократите продолжительность  ко же, но начнут позже, например на два  работы часа. Если не можете освободить сотрудни- Для этого заключите с каждым семей- ков на весь день, разрешите позже прий- ным сотрудником допсоглашение к тру- ти. Условие – они не должны «потерять  довому договору. В соглашении укажи- в деньгах».  те, как он будет работать в этот день:  когда начнется, закончится рабочий день  Чтобы сократить рабочий день,  и когда будет обеденный перерыв. Затем  например, на три часа, издайте приказ  издайте приказ и ознакомьте с ним со- по основной деятельности. Ознакомьте  трудника под подпись  с ним работников под подпись. Приказ о сокращении продолжительности работы 2 сентября Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») ПРИКАЗ 26.08.2019                        № 98 Москва О сокращении продолжительности работы 2 сентября В связи со школьными линейками в честь Дня знаний ПРИКАЗЫВАЮ: Сократить продолжительность работы 2 сентября 2019 года для всех работников ООО «Афиша» на два  часа с оплатой в размере среднего заработка. Продолжительность работы 2 сентября: с 11:00 до 18:00. 72

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Дополнительное соглашение к трудовому договору о режиме работы 2 сентября ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 20.05.2013 № 12/13-тд 26.08.2019                                  № 01/181  2/13 тд Москва Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша»), именуемое в дальнейшем Рабо- тодатель, в лице директора Громовой Анны Алексеевны, действующей на основании Устава и трудового до- говора от 28.04.2017 № 04/17-тд, с одной стороны, и Глебова Марина Михайловна, именуемая в дальнейшем  Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о следующем: 1.  2 сентября 2019 года, на один календарный день, Работнику устанавливается следующий режим рабо- ты: с 11:00 до 20:00 (обеденный перерыв с 15:00 до 16:00). 2.  Все остальные условия трудового договора от 20.05.2013 № 12/13-тд остаются неизменными. Директор             А.А. Громова                                   М.М. Глебова                    26.08.2019     26.08.2019                                                       Экземпляр соглашения получила:              М.М. Глебова      26.08.2019        ПВТР с условием об удаленном режиме работы Общество с ограниченной ответственностью «Афиша»        УТВЕРЖДАЮ (ООО «Афиша»)                            Директор ООО «Афиша»                                   В.В. Хрусталев ПРАВИЛА                  «28» декабря 2018 г. Москва  внутреннего трудового распорядка ... 5.10. Работники вправе работать вне места расположения Работодателя, его филиала, представительства,  вне стационарного рабочего места – удаленно на территории РФ. Установить такой режим работы можно  тем работникам, которые могут исполнять свои обязанности удаленно.  Работать удаленно можно не больше 15 календарных дней в году. Чтобы воспользоваться этим правом, работник обязан заранее в письменном виде согласовать с непо- средственным руководителем дни, когда будет работать удаленно. На основании заявления работника и ви- зы непосредственного руководителя работодатель издает приказ об удаленной работе. Взаимодействие между работником и работодателем в период удаленной работы осуществляется по ин- тернету. В эти дни работник обязан быть на связи с непосредственным руководителем по электронной почте  или Skype. Условия удаленной работы, которые касаются конкретного работника, должен содержать трудо- вой договор. … 73

1 32 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

ПРАКТИКА    Что делать после  спецоценки. Ответы  на семь острых  вопросов кадровиков Чем поможет статья. Узнаете, что вы должны сделать после спецоценки, чтобы  компанию не оштрафовали «Спецоценку до 31 декабря   достаточно зайти в информа- 2019 года мы провели, так  ционную систему Роструда  что теперь компанию точ- и на официальный сайт вашей  но не оштрафуют», – увере- компании   ст. 8.3 Закона от 26.12.2008  ны ваши коллеги и, к сожале-  Смо-№ 294-ФЗ о защите прав юридических лиц нию, ошибаются. В этом году  жет ли оштрафовать по ре- ГИТ штрафует тех, кто про- зультатам такой «проверки»,  вел до 1 января специальную  узнаете в начале статьи. оценку условий труда, а вот  с ее результатами разобрался  Даем ответы на семь по- неправильно. пулярных вопросов кадрови- ков о том, что делать после  Обнаружить нарушения  спецоценки, чтобы компанию  инспектор теперь может и ди- не оштрафовали. Дорожная  станционно. Для этого ему  карта по спецоценке   с. 74 76

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru «Штрафовать за спецоценку  Сейчас объем компенсаций сотрудникам  теперь будут автоматически?» за работу во вредных или опасных услови- ях зависит от их класса и подкласса. Раньше  Если инспектор ГИТ не обнаружит ваш от- на доплату, дополнительный отпуск и сокра- чет о специальной оценке в Федеральной  щенную рабочую неделю имели право все,  информационной системе, сразу же штра- кто работал во вредных условиях. Объем  фовать за то, что ее не провели, не будет.  компенсаций, на которые работник мог пре- тендовать, от степени вредности не зависел. Отсутствие отчета в системе – еще  не основание для штрафа, но может стать  Это правило изменилось с 1 января  основанием для внеплановой проверки. 2014�года. Но с этого же момента изменилась  и методика, по которой оценивают условия  Если проверяющий заподозрит, что ваша  труда на рабочих местах. организация спецоценку не провела, напра- вит руководителю инспекции мотивирован- Если условия труда работника не из- ное представление. На основании этого рас- менились, вы обязаны предоставлять ему  следования ГИТ может начать внеплановую  компенсации в том же объеме, что и до спец- проверку компании. оценки. Учтите: такое послабление есть  только у тех, кого приняли на работу  Не докажете инспектору, что закон не на- до 1 января 2014 года. Работникам, которых  рушали и спецоценку провели вовремя,  взяли после того, как провели специальную  компанию могут оштрафовать. Штраф –  оценку, предоставляйте гарантии за вред- до 80 тыс. руб.   ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП ность по новым правилам. «Можно после спецоценки  Забрать льготы у тех, кто трудится  отобрать льготы за вредность?» в компании давно, вы можете, только когда  докажете, что улучшили условия труда.  Нет, это незаконно. Даже если по зако- Именно так объясняйте разницу в результа- ну работник больше не имеет права на со- тах предыдущей аттестации и проведенной  кращенную рабочую неделю и дополни- после спецоценки. тельный отпуск, лишить его этих льгот  вы не вправе   ч. 3 ст. 15 Закона от 28.12.2013    Чтобы подтвердить, что класс или под- № 421-ФЗ Заберете льготы, он сможет пожа- класс условий труда снизился, проведите  ловаться в ГИТ, компанию оштрафуют  внеплановую спецоценку. Отменить вредни- на 50 тыс.�руб.   ч. 1 ст. 5.27 КоАП кам льготы сразу, после того как утвердили  отчет о спецоценке, нельзя. Сделать это смо- жете только через два месяца   ст. 74 ТК КАК МИНТРУД ПОМЕНЯЕТ ПОРЯДОК СПЕЦОЦЕНКИ Минтруд планирует обязать оцен- За повторное нарушение оценщи- Формально работодатели не обя- щиков сообщать работодателям  ка смогут исключить из реестра  заны подавать эту информацию  о том, что они направили сведе- организаций, которые могут про- вместо оценщиков, но им придется  ния о результатах спецоценки в ин- водить спецоценку. это делать. Так Минтруд планирует  формационную систему Роструда.   Результаты специальной оценки  сделать работодателей заинтере- Срок – три рабочих дня. условий труда будут вступать в си- сованными в том, чтобы данные  Если обязанность не выполнят,  лу только с момента, когда сведе- попали в систему. ГИТ оштрафует на 100 тыс. руб.  ния о ней от оценщика или работо- Сейчас законопроект рассматри- по ч. 1 ст. 14.54 КоАП. дателя поступят во ФГИС. вает Правительство. 77

ПРА К Т И К А   «В отчете о спецоценке  Выкладывать сводную ведомость и пере- персданные. Нужно ли его  чень мероприятий нужно из каждого отче- выкладывать на сайт?»  та о спецоценке, даже внеплановой. Да, компания обязана разместить ре- Закон не требует выгружать данные  зультаты специальной оценки условий  о спецоценке в конкретный раздел сайта.  труда на сайте. Не сделаете этого, оштра- Мы советуем создать отдельную вклад- фуют так же, как если бы спецоценку  ку на главной странице или в разде- не провели вовсе. ле «О компании». Так проверяющие смо- гут быстро найти нужную информацию  Разместить сведения о проведенной  и вам не придется тратить время, чтобы  спецоценке на официальном сайте нуж- доказать: вы свою обязанность выполнили  но в течение 30 календарных дней со дня,  и штрафовать компанию не за что.  когда утвердили отчет   ч. 6 ст. 15 Закона от 28.12.2013  № 426-ФЗ о спецоценке Не переживайте, что разгла- Выгружать отчет о спецоценке в ин- сите персональные данные сотрудников.  тернет должны, только если у компании  На официальном сайте вы должны выло- есть официальный сайт. Если нет – созда- жить отчет не полностью, а только пя- вать его специально для того, чтобы вы- тый и шестой разделы. Карты специаль- ложить отчет, не нужно. В этом случае  ной оценки, в которых указывают СНИЛС  ГИТ не оштрафует. Обманывать инспекто- р  аботников, выкладывать в интернет  ра, чтобы избежать штрафа, не стоит. Ва- не нужно. ши слова о том, что сайта у компании нет,  он сможет проверить. Для этого ему доста- Пятый раздел – это сводная ведомость,  точно направить запрос в Роскомнадзор.  в которой указывают, сколько рабочих мест  оценили эксперты и какие классы условий  «После спецоценки прописали  труда на них установили. В шестом разде- в трудовых договорах класс  ле перечень мероприятий, которые экспер- условий труда. Этого хватит?» ты советуют провести работодателю, чтобы  улучшить условия труда. Эти разделы от- Нет, прописать после специальной оцен- чета содержат обобщающую информацию  ки в трудовых договорах только класс  о результатах спецоценки, персональных  условий труда недостаточно.  данных там нет.  ГАРАНТИИ, НА КОТОРЫЕ ИМЕЕТ ПРАВО РАБОТНИК  В ЗАВИСИМОСТИ ОТ УСЛОВИЙ ТРУДА Гарантия Классы/подклассы условий труда Наименование 1 2 3.1 3.2 3.3 3.4 4 Сокращенное рабочее время Дополнительный отпуск  Оптимальные Допустимые Вредные Опасный Доплата за вредность  Гарантия, на которую имеет право работник 78

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Допсоглашение к трудовому договору об уровне профрисков  12.08.2019   ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №  01/181  2/13т  д  к трудовому договору от 20.05.2013 № 12/13-тд Москва Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша»), именуемое в дальнейшем Рабо- тодатель, в лице директора Громовой Анны Алексеевны, действующей на основании Устава и трудового до- говора от 28.04.2017 № 04/17-тд, с одной стороны и Глебова Марина Михайловна, именуемая в дальнейшем  Работник, с другой стороны заключили настоящее соглашение о следующем: 1.   В связи с проведением оценки уровня профессиональных рисков включить в трудовой договор Работ- ника п. 6.1 в следующей редакции: «6.1. Условия труда на рабочем месте Работника по результатам специальной оценки условий труда (кар- та специальной оценки условий труда № 35) являются вредными 1-й степени (класс условий труда 3.1). Уровни профессиональных рисков на рабочем месте Работника установлены Картой оценки профессио- нальных рисков от 12.08.2019 № 35». 2.  Все остальные условия трудового договора от 20.05.2013 № 12/13-тд остаются неизменными. Директор    А.А. Громова    М.М. Глебова   12.08.2019                                             12.08.2019 Экземпляр соглашения получила:      М.М. Глебова      12.08.2019 Надо ли перечислять профриски Как указать класс условий труда Сошлитесь на карту оценки  Укажите класс условий труда на ра- профрисков, чтобы не расписывать  бочем месте на основании карты  их в трудовом договоре спецоценки 79

ПРА К Т И К А   «Загружать отчет во ФГИС  должен оценщик. Нас же это  5  не касается?» лет    Да, но с оговорками. Выгрузить отчет  действует  дек ларация  соответствия  ус ловий  труда о специальной оценке в систему долж- на организация, которая проводила спец- Инспекторы теперь требуют, чтобы ра- оценку   ч. 3 ст. 18 Закона о спецоценке ботодатели указывали в договоре сведе- ния о профессиональных рисках на рабо- Для этого направьте копию подписанно- чем месте. Условия труда – это не только  го отчета оценщику в течение трех рабочих  класс и подкласс условий труда по карте  дней со дня, когда отчет утвердили   ч. 5.1 ст. 15   спецо  ценки. Это факторы производствен- Закона о спецоценке Сделайте это заказным пись- ной среды и трудового процесса, которые  мом с уведомлением о вручении или элек- влияют на работоспособность и здоровье со- тронным документом. трудников   ч. 2 ст. 209 ТК Вероятность того, что  производственные факторы причинят вред  Если оценщик свою обязанность не вы- здоровью работника, и есть профриск. полнит, вы можете, но не обязаны передать  сведения о результатах спецоценки в ГИТ  По закону компания обязана выяв- лять, оценивать профессиональные рис-  ч. 4 ст. 18 Закона о спецоценке ки с учетом специфики своей деятельно- сти и устранять их. Чтобы оценить риски,  Советуем интересоваться у оценщи- недостаточно провести спецоценку. Оцен- ка, передал ли он данные во ФГИС. Если  щик укажет в карте спецоценки только  инспектор не обнаружит отчет о спец- вредные факторы на рабочем месте, а про- оценке в системе, решит, что компания  фессиональные риски не опишет. ее не провела, и придет с внеплановой про- веркой. Штрафа не будет, если покажете  После оценки вы обязаны проинфор- проверяющему утвержденный отчет, одна- мировать сотрудников об уровне профрис- ко потратите на разбирательства время. ков на их рабочих местах. Один из способов  сделать это – указать в трудовом договоре   Проверить, есть ли отчет о спецоценке  в системе, можете и самостоятельно по ад-  пп. 41, 42 Типового положения, утв. приказом Минтруда от 19.08.2016 № 438н ресу   akot.rosmintrud.ru Укажите в форме ИНН  и ОГРН вашей компании. Если обнаружи- Пока что подробно расписывать все  те, что отчета нет, не ждите, пока у инспек- профриски в трудовом договоре ГИТ  тора возникнут к вам вопросы. Направите  не требует. Оценить их все равно придется,  сведения о спецоценке самостоятельно –  а результаты можете оформить отдельно.  избавите себя от лишней работы. Например, картой оценки профессиональ- ных рисков. После того как ознакомите  «Обязательно подавать  с результатами работников, в трудовом до- декларацию в ГИТ? Спецоценку  говоре укажите, что оценку рисков прове- же провели»  ли, и сделайте ссылку на документ. Так до- кажете инспектору, что проинформировали  Да, иначе нарушите порядок специаль- сотрудника об уровне профрисков, и штра- ной оценки. Если оценщики не выявили  фовать компанию за то, что не расписали  на рабочих местах вредные или опасные  их в трудовом договоре, он не станет. производственные факторы и призна- ли условия труда на них оптимальными  или допустимыми, работодатель обязан  80

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Декларация соответствия условий труда требованиям охраны труда ДЕКЛАРАЦИЯ соответствия условий труда государственным  нормативным требованиям охраны труда   Общество с ограниченной ответственностью «Афиша»,   (наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, подавшего декларацию),   129000, г. Москва, ул. Лесная, д. 23,   место нахождения и место осуществления деятельности,   7654321  идентификационный номер налогоплательщика,   1025577674113  основной государственный регистрационный номер) заявляет, что на рабочем месте (рабочих местах): 1.   Директор филиала, 1 раб.  (наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятого (занятых) на рабочем месте 2А.   Менеджер по продажам, 1 раб.  (рабочих местах), индивидуальный номер (номера) рабочего места (рабочих мест), численность занятых работников в отношении 3А (2А).   Менеджер по продажам, 1 раб.   каждого рабочего места) 4А (2А).    Менеджер по продажам, 1 раб.  5.    Специалист по продажам, 1 раб.  …  по результатам идентификации не выявлены вредные или опасные производственные факторы или условия  труда по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных или опасных производственных фак- торов признаны оптимальными или допустимыми, условия труда соответствуют государственным норматив- ным требованиям охраны труда. Декларация подана на основании    заключения эксперта от 17.12.2018 № 2018       реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку     № 88/13-Б по результатам специальной оценки условий труда  условий труда, и (или) протокола (протоколов) проведения исследований    Сергеева И.Ю. (№ в реестре  1283)  (испытаний) или измерений вредных и (или) опасных производственных факторов) Специальная оценка условий труда проведена      Обществом с ограниченной ответственностью «МЭО»,  (наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда,   регистрационный номер 119  регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда) Дата подачи декларации « 21 »   января   20 19  г. М. П.          В.В. Хрусталев    (подпись)  (инициалы, фамилия) 81

ПРА К Т И К А   подать в местную ГИТ декларацию соот- если подпишете квалифицированной элек- ветствия условий труда государственным  тронной подписью.  нормативным требованиям охраны труда  «Можно не выполнять   ч. 1 ст. 11 Закона о спецоценке мероприятия из отчета  о спецоценке?»  Декларация не нужна, если профессия  сотрудника входит в списки, по которым  Да, но с оговорками.  досрочно назначают страховую пенсию  Перечень мероприятий по улучшению  по старости, вредникам и для тех рабочих  мест, на которых раньше спецоценка или  условий труда работников – обязательная  аттестация устанавливали вредность, а те- часть отчета о спецоценке. Оценщик ука- перь – нет.  зывает в нем, что работодатель должен сде- лать, чтобы устранить или снизить воздей- Подать декларацию в ГИТ нужно  ствие вредных производственных факторов  в течение 30 рабочих дней со дня, когда  на работников.  утвердили отчет о спецоценке. Не выпол- ните обязанность, компанию оштрафуют   По закону выполнять предложения  по улучшению условий труда именно    ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП из перечня работодатель не обязан. Он дол- жен улучшать условия труда с учетом ре- Судебное решение. Подадите декларацию  зультатов специальной оценки   позже срока, компанию оштрафуют мини- мум на 60 тыс. руб.  п. 6 ч. 2 ст. 4 Закона о спецоценке Как это сделать, за- Компания подала декларацию соответствия  кон не уточняет. Поэтому самый простой  условий труда через три месяца после того, как  способ – воспользоваться рекомендациями  утвердила отчет о спецоценке. ГИТ оштрафо- оценщика. вала ее за это на 60 тыс. руб.  Компания обжаловала штраф в суде. В том, что  Если выполнить рекомендации  она опоздала, считала виноватым инспекто- из перечня компания не может или не со- ра ГИТ. Дело в том, что в первый раз она пода- гласна с их эффективностью, издайте при- ла декларацию вовремя, но инспектор отказал- каз по основной деятельности о том, как  ся ее принять и не объяснил почему. Считала,  будете реализовывать результаты спец- что нарушение малозначительное, так как она  оценки. В приказе укажите, что вводи- выполнила требование закона, но с небольшим  те в действие отчет о специальной оценке  опозданием.  только в части обязательных требований,  Суд оставил штраф в силе. Работодатель подал  например, гарантий и компенсаций и тех  документы позже установленного срока. Дока- рекомендаций, с которыми согласны.  зать, что опоздал из-за действий инспектора,  он не смог. Нарушение нельзя признать мало- Чтобы уже после специальной оценки  значительным, потому что касается безопас- не было разногласий с оценщиком, совету- ных условий труда для работника. ем активнее в ней участвовать. Оценщик  Решение Московского городского суда  указывает мероприятия исходя из то- от 26.11.2018 № 7-133329/2018. го, как расположено рабочее место, какие  на нем технологические процессы, обору- Форму декларации утвердил Мин- дование, и учитывает, сможет ли работо- труд   Подать  приложение № 1 к приказу от 07.02.2014 № 80н датель их выполнить. Однако он не мо- ее в инспекцию можете в бумажном виде –  жет знать всей специфики работы вашей  лично либо почтой ценным письмом с опи- компании. В этом как раз и должна помочь  сью вложения или в электронном виде,  ему комиссия работодателя� 82

ДОКУМЕНТЫ Роскомнадзор  придирается  к личным делам.  Как безопасно  хранить сведения  о сотрудниках   84 Шв терсутдьо щвуаюп икснеийж, ккоут. оИрзы-зеа в кыа нкаипхр оашснтор авфнуоюситт  е    88 ................................................................................................................................

ДОКУМЕНТЫ    Роскомнадзор  придирается к личным  делам. Как безопасно  хранить информацию  о сотрудниках ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Какую информацию  о сотрудниках можете скрыть  1  Почему Роскомнадзор прове- от Роскомнадзора ряет личные дела сотрудников  вашей компании 4  Какой самый безопасный  способ собирать и хранить све- 2  Сколько компании платят  дения о сотрудниках за лишние документы в лич- ных делах 84

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Хранить все документы о сотруднике и его работе в компании  50    в одной папке удобно. Поэтому многие кадровики заводят личные  дела, хотя этого никто не требует. В последнее время делать так  тыс.  руб.  стало небезопасно из-за придирок Роскомнадзора. Проверяющие  заплатит  компания,  ищут и находят в ваших папках лишние документы    ч. 1 ст. 13.11 КоАП если  проверяющий   Что можете хранить в личных делах, а какие документы надо  обнаружит  в  личном  изъять. Узнаете другие способы собирать и хранить информацию  деле  лишние  документы о сотрудниках. Как безопасно собирать и хранить  информацию о сотрудниках Документы, которые содержат персональные данные сотрудни- ков, то есть все кадровые документы, надо хранить так, чтобы за- щитить конфиденциальную информацию. Есть несколько запре- тов, из которых получим правила хранения документов. Запрет 1. Персональные данные нельзя уничтожать раньше вре- мени. Поэтому вы храните документы по кадрам в пределах уста- новленных сроков. Уничтожить документ можно только после то- го, как истечет установленный срок хранения и только после того,  как провели экспертизу ценности документов. Запрет 2. Персональные данные нельзя передавать лицам, ко- торые не имеют к ним доступа и не давали обязательство о не- разглашении. Поэтому вы храните кадровые документы в закры- тых помещениях, запертых шкафах, сейфах, исключаете доступ  к ним посторонних. Все сотрудники компании, которые по долж- ностным обязанностям получают доступ к кадровым документам,  должны дать обязательство о неразглашении информации и ис- пользовать ее только в служебных целях. Запрет 3. Персональные данные нельзя получать у третьих лиц  без согласия работника. Поэтому вы храните только те кадровые  документы и их копии, которые получили от самого работника  или с его письменного согласия. Сотрудники предъявляют документы при приеме на рабо- ту, присылают их по почте, прикладывают к заявлениям. При- нимайте на хранение только те документы, которые нужны для  трудовых отношений. Если снимаете копию, то ее надо заверить  в тот момент, когда видите оригинал. Чтобы обеспечить точность и актуальность персональных дан- ных, всегда сверяйтесь с оригиналом. Используйте копию доку- мента только для определенных целей. Когда достигнете цели,  уничтожьте копию. 85

ДОКУМЕНТЫ  Запрет 4. Персональные данные нельзя испортить или поте- рять. Поэтому вы создаете специальные условия, чтобы обеспе- 86 чить сохранность документов длительное время. Идеально, когда  в компании есть оборудованный архив. Запрет 5. Персональные данные нельзя хранить дольше, чем  этого требуют цели их обработки. Поэтому вы собираете толь- ко ту информацию, которая нужна вам для трудовых отношений,  и храните ее, пока не достигнете цели    ч. 5 ст. 5 Закона о персданных Самый надежный способ избежать обвинения Роскомнадзора –  не вести личные дела или избавиться от них, если они у вас есть. Еще один вариант: собирать информацию о сотрудниках, бе- речь ее от внимания посторонних, но не оформлять папки  с копиям  и документов как личные дела и не вносить их в номенк- латуру дел. Речь идет именно о копиях всех документов, которые  вы собираете в одной папке по работнику для своего удобства. Но если вы фактически формируете личные дела и попытае- тесь это скрыть, проверяющий это выяснит. Например, потому  что не найдет документы сотрудника в других папках, поскольку  вы подшили их в личное дело, или увидит строку «Личные дела»  в номенклатуре дел. Какие документы можно и нельзя хранить  в личном деле, если решили их оставить Если отказаться от личных дел не готовы, чтобы избежать штра- фа, уберите из них лишние документы. Это обезопасит от претен- зий проверяющих из Роскомнадзора. Что хранить. Какие документы хранить в личных делах, нор- мативные акты не говорят. Ориентируйтесь на правила для гос- служащих, на которых личные дела ведут обязательно    ст. 42 Закона  о госслужбе По аналогии с этими требованиями храните в личных де- лах документы и иные сведения о поступлении на работу, работе  в компании и прекращении трудового договора. При этом будьте  готовы доказать, что эти сведения нужны вам, чтобы обеспечи- вать деятельность компании    ч. 3 ст. 42 Закона о госслужбе Желательно определить состав личных дел, порядок, в котором  вы их формируете, храните и уничтожаете, в локальном акте,  например, Инструкции по кадровому делопроизводству или в По- ложении о защите персональных данных    п. 2 ст. 86 ТК Без опасений можно хранить в личном деле те документы, ко- торые заполняет сам работник. Это, например, автобиография,  которую работник заполняет при приеме на работу, или анке-

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru та, где он отвечает на вопросы в том числе личного характера,  50    например, о составе семьи, наличии иждивенцев и др. В личном  деле не храните личные карточки и трудовые книжки. лет –  срок  хранения  личного  Дополняйте личное дело документами, которые создаете са- дела ми. Это могут быть приказы по личному составу со сроком хране- ния 50 лет: о приеме на работу, переводах, увольнении. Приказы  со сроками хранения 5 лет в личное дело не подшивайте, посколь- ку оно имеет длительный срок хранения, а такие приказы надо  будет скоро изымать из дела и уничтожать. В личном деле можете хранить экземпляры трудового до- говора и дополнительных соглашений к нему, копию должностной  инструкции. Если сотрудник по какой-то причине не забрал свой  экземпляр договора, можете хранить его в личном деле до востре- бования. Что изъять и уничтожить или вернуть работнику. Не хра- ните в личном деле копии документов, которые не связаны с ра- ботой сотрудника. Рискованно оставлять в личном деле документы о составе се- мьи работника. Они нужны вам, чтобы предоставить сотруднику  гарантии и компенсации. Но после того как сотрудник получил  положенное по закону, у вас нет необходимости хранить эти доку- менты или их копии. Так считает Роскомнадзор.  Небезопасно хранить в личных делах копии личных докумен- тов работника, которые вы сняли при оформлении приема на ра- боту. Роскомнадзор считает, что так вы нарушаете правила обра- ботки персональных данных. Все документы были нужны только  в момент приема на работу, но не позже. В течение работы со- трудника вы тоже не должны делать копии с оригиналов и хра- нить их    п. 3 ст. 3 Закона о персданных Роструд, кстати, в вопросе личных дел на стороне работода- телей. Ведомство считает, что компания может избежать от- ветственности за нарушение правил обработки персональных  данных, если получит письменное согласие работника на приоб- щение документов к личному делу     Но су-доклад Роструда за II квартал 2017 года ды и Роскомнадзор считают иначе  МОЖНО ЛИ ХРАНИТЬ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ Т2 Ни в коем случае не храните в лич- мент приема на работу. Дальше  нят отдельно. В номенклатуре дел  ных делах личные карточки ра- личную карточку заполняют, по- компании это всегда разные дела. ботников. Личная карточка – обя- ка работник не уволится, и подши- Вся информация, которую вы ука- зательный учетный документ.  вают в дело с личными карточками   зали в личной карточке, не нару- Ее заполняет кадровик со слов ра- уволенных сотрудников. Личные  шает закон о персданных. Главное,  ботника и по его документам в мо- дела формируют по-другому, хра- не пишите лишнего. 87

ДОКУМЕНТЫ    Шесть записей,  которые вы напрасно  вносите в трудовую  книжку. Из-за каких  оштрафуют Чем поможет статья. Узнаете, какие лишние записи кадровики вносят в трудовые  книжки и какие из них нужно срочно признать недействительными Сложно заполнить трудовую                            книжку и ни разу не оши- Временный перевод биться. Лишняя запись – то- же ошибка, порой грубая.  Запись о временном переводе  Последствия: споры с работни- на другую работу в трудовую  ками, претензии ГИТ и штра- книжку не вносите. Сведения  фы до 50 тыс. руб.   ч. 1 ст. 5.27 КоАП о переводе укажите, только  Разобрали шесть записей, ко- если временный перевод при- торые не надо вносить в тру- знали постоянным. довую книжку. Узнаете, поче- му они лишние и что делать,  Так надо. В трудовую вноси- если их уже внесли. те записи о постоянных пере- водах   ч. 4 ст. 66 ТК, п. 4 Правил, утв. постанов- лением Правительства от 16.04.2003 № 225 88

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Если перевели сотрудника времен- Объясните сотруднику, что трудовая  но, книжку не заполняйте. Неважно, как  книжка не единственный документ, кото- оформили перевод: по соглашению сто- рым он может подтвердить стаж работы.  рон или по инициативе работодателя,  Опыт на руководящей должности мож- и на какую должность перевели – ниже- но подтвердить допсоглашением к трудо- стоящую или вышестоящую. вому договору, копиями приказов, личной  карточки. По запросу сотрудника сде- Когда переводите сотрудника времен- лайте копии этих документов, в том чис- но, запись о переводе вносите в раздел III  ле трудового договора и допсоглашений  «Прием на работу и перевод на другую  к нему, если у сотрудника не сохранились  работу» личной карточки Т-2. Когда пере- оригиналы   ст. 62 ТК вод закончится, предоставьте сотруднику  его работу   ч. 1 ст. 72.2 ТК При увольнении можете выдать со- труднику рекомендательное письмо или  Запись о временном переводе не вно- характеристику. Укажите в них пери- сите в трудовую книжку, даже если пере- од работы на временной должности, ка- водили сотрудника на год на вышестоя- чество исполнения этих обязанностей.  щую должность. Желание сотрудника  Оформлять рекомендательные пись- подтвердить стаж такой работы понятно.  ма или характеристики вы не обязаны.  Но не идите у него на поводу. Но есть исключения. Cудебное решение. Не вносите в книжку  Пример запись о временном переводе, даже если  Вы обязаны выдать сотруднику характеристику  сотрудник настаивает с места работы, если он хочет заменить воен- Компания отказалась внести запись о времен- ную службу по призыву альтернативной граж- ном переводе И. в трудовую книжку. данской службой. Характеристика – один  И. потребовала Верховный суд признать пунк- из документов, которые он должен приложить  ты 10, 12 Правил не действующими в той части,  к своему заявлению в военкомат   п. 2 ст. 11 Закона  которая исключает обязанность работодате- ля вносить в трудовую книжку сведения о пере- от 25.07.2002 № 113-ФЗ об альтернативной гражданской службе воде на временную работу. Настаивала, что  в трудовую книжку нужно вносить все сведения  Если по итогам работы договоритесь,  о работе, в том числе о временной. Иное нару- что сотрудник постоянно продолжит ра- шает трудовые права сотрудников. ботать на временной должности, внеси- Верховный суд с этим не согласился. Пунк -  те изменения в его документы. Заключи- ты 10, 12 Правил не противоречат ТК, прав  те допсоглашение к трудовому договору,  и законных интересов И. не нарушают. издайте приказ о признании временно- Апелляционное определение Верховного суда  го перевода постоянным и внесите запись  от 30.05.2017 № АПЛ17-146 в трудовую книжку. РОСТРУД РАЗЪЯСНИЛ, МОЖНО ЛИ ПЕРЕНОСИТЬ СЛОВА ПО СЛОГАМ В трудовой книжке можно пере- При этом Роструд напомнил, что  Использовать можно черный, си- носить слова по слогам. Прави- записи в трудовую книжку нужно  ний или фиолетовый цвета. Со- ла и Инструкция это не запрещают.  вносить аккуратно, перьевой или  кращать слова запрещается. Не- Об этом Роструд сообщил на пор- гелевой ручкой, ручкой-роллером,  льзя писать «пр.» вместо «приказ»,  тале Онлайнинспекция.рф. в том числе шариковой. «пер.» вместо «переведен». 89

ДОКУМЕНТЫ  Дата перевода в этой ситуации – это  Под этим же порядковым номером вне- день, когда сотрудник фактически при- сите запись о переводе на постоянную  ступил к работе по новой должности,   работу. а не когда временный перевод признали  постоянным. Поэтому в графе 3 трудовой  Не советуем оставлять запись о вре- книжки укажите дату, с�которой работ- менном переводе в трудовой книжке. При  ник фактически начал работать в�новой  проверке инспектор ГИТ обратит на нее  должности, а в графе 4 – реквизиты двух  внимание. Отвечает за ошибку кадровик,  приказов: о временном переводе и о при- которого назначили ответственным за ве- знании временного перевода постоянным.  дение трудовых книжек   п. 45 Правил У вас есть неделя, чтобы внести в трудо- вую книжку запись о переводе   п. 10 Правил Незаконное увольнение Как исправить, если ошиблись. Если  запись о временном переводе в трудовую  Не вносите в трудовую книжку записи,  книжку уже внесли, признайте ее не- которые не соответствуют тексту прика- действительной. В графе 1 напишите по- за об увольнении. Не дополняйте запись  рядковый номер, в графе 2 – дату, когда  об увольнении информацией, которая  вносите запись, в графе 3 – «Запись  противоречит Правилам и Инструкции,  за номером… недействительна». но может пригодиться будущему работо- дателю. Трудовая подтверждает только  Если временный перевод признали по- период работы сотрудника в компании.  стоянным, в графе 3 признайте запись  Не используйте ее для выяснения отно- о временном переводе недействительной. шений с работником. Как вносить запись  о переводе, если  временный перевод  признали постоянным Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») 8 13 06 2017 Принята в отдел распространения Приказ от на должность оператора  13.06.2017 № 71-к 9 12 08 2019 Переведена с 01.04.2019 в маркетинговую  Приказ от службу на должность специалиста по рекламе 01.04.2019 № 87-к, приказ от 12.08.2019 № 137-к 90

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Так надо. Трудовая книжка – основной  ровство в особо крупных размерах вместе  документ о трудовой деятельности и тру- с шайкой-лейкой» и заверил ее печатью. Рекви- довом стаже сотрудника. Все записи, ко- зиты приказа, на основании которого внес та- торые в нее вносите, должны соответство- кую запись, не указал, подпись не поставил.   вать тексту приказа. Если неправильно  Ц. получила трудовую книжку через курьера,  оформите трудовую, у работника могут  к работе ее не допустили. возникнуть проблемы в ПФР. Под вопро- Ц. обратилась в суд. Утверждала, что ее уволи- сом окажется все время работы в компа- ли без объяснения причин. Требовала признать  нии. Не допускайте ситуаций, в которых  запись об увольнении недействительной, изме- работники должны доказывать свое пра- нить формулировку основания и дату увольне- во на пенсионное обеспечение в суде. ния, взыскать зарплату за время вынужденного  прогула в размере 17 тыс. руб. и компенсацию  Запись об увольнении вносите в точ- морального вреда в размере 50 тыс. руб. ном соответствии с формулировка- Суд признал запись об увольнении недействи- ми ТК со ссылкой на соответствующий  тельной, так как она не соответствует требова- пункт, часть и статью ТК   пп. 14–18 Правил,   ниям закона. п. 5.2 Инструкции Нельзя самим формулировать  Апелляционное определение Московского го- основание увольнения. Такую запись суд  родского суда от 20.10.2015 № 33-22108/2015 признает незаконной. После того как внесете запись  Судебное решение. Основание увольне- об увольнении, подставьте свою подпись  ния формулируйте по закону и печать, если есть. Дополнительные све- Гендиректор компании написал в трудовой  дения в трудовую книжку не вносите. книжке своего заместителя: «Уволена за во- Как исправить ошибку,  если в трудовой книжке  указали временный  перевод  Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») 8 13 06 2017 Принята в отдел распространения Приказ от 9 01 на должность оператора 13.06.2017 № 71-к 10 12 04 2019 Переведена в маркетинговую службу  Приказ от на должность специалиста по рекламе 01.04.2019  №  87-к с 01.04.2019 по 09.08.2019 08 2019 Запись за номером 9 недействительна. Приказ от Переведена с 01.04.2019 в маркетинговую 01.04 .2019  №  87-к, службу на должность специалиста по рекламе приказ от 12.08.2019 № 137-к 91

ДОКУМЕНТЫ  Вносить в трудовую книжку произ- Как исправить, если ошиблись.  вольные записи запрещают Правила  Если внесли в трудовую книжку запись  и Инструкция. Если сотрудник обратится  об увольнении, которая не соответствует  в суд, запись признают незаконной, а вас  требованиям ТК, Правил и Инструкции,  заставят оформить дубликат   п. 33 Правил признайте ее недействительной. Рядом  внесите правильную запись об увольне- Cудебное решение. Внесете в трудовую  нии   п. 30 Правил Не дожидайтесь, пока ра- книжку произвольную запись – суд заста- ботник через суд обяжет вас это сделать.  вит оформить дубликат  Это единственный способ, как вы може- После записи об увольнении директор компа- те самостоятельно исправить ошибку.  нии написал в трудовой книжке сотрудника:  Основания, чтобы оформить дубликат,  «При приеме на работу Лаврова просьба взять  у вас нет. Трудовая книжка не испорчена  рекомендации, так как по нему в следственные  и не потеряна. органы переданы материалы в связи с подо- зрением в хищении денег». Выговор Лавров обратился в суд. Требовал признать за- пись незаконной и выдать дубликат. Запись,  Вносить в трудовую книжку запись о дис- которую внесли в его трудовую, противоречит  циплинарном взыскании нельзя. Исклю- п. 10 Правил, препятствует трудоустройству,  чение: проступок работника стал при- порочит честь и деловую репутацию. чиной увольнения   Если  ч. 4 ст. 66 ТК, п. 5 Правил Суд удовлетворил требования. Вносить в трудо- увольняете сотрудника за прогул или  вую книжку рекомендации будущим работода- за то, что появился на работе в состоянии  телям нельзя. Запись об увольнении не призна- алкогольного опьянения   c. 52 ется неправильной, а увольнение незаконным.  Так надо. Выговор или замечание може- Признать запись недействительной в трудовой  те внести в раздел Х «Дополнительные  книжке не достаточно. Компания обязана вы- сведения» личной карточки Т-2. В трудо- дать сотруднику дубликат трудовой книжки.  вую книжку запись о таком взыскании  Апелляционное определение Ростовского об- не вносите. Если так поступите, суд при- ластного суда от 06.06.2016 по делу № 33- знает ее незаконной. 9188/2016 КАК ПРАВИЛЬНО ДЕЛАТЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ССЫЛКУ  НА НОРМУ ТК: «ПУНКТ, ЧАСТЬ, СТАТЬЯ» ИЛИ «СТАТЬЯ, ЧАСТЬ, ПУНКТ» Ссылку на ТК в трудовой книж- Однако в ТК и Правилах речь идет  си об увольнении, где ссылка  ке делайте от частного к общему,  лишь о степени конкретизации за- на ТК дается от частного к обще- то есть от пункта или подпункта  писи об увольнении, то есть уточ- му: от пункта/подпункта к статье.  к статье. Запятые не ставьте. няется, до какого уровня следует  Например, «Уволен по соглаше- ТК в ч. 5 ст. 84.1 говорит о том, что  погрузиться в закон, когда делаете  нию сторон, пункт 1 части первой  ссылаться на ТК в записи об уволь- ссылку на основание увольнения. статьи 77 Трудового кодекса Рос- нении нужно в следующем поряд- О том, в каком порядке следует  сийской Федерации». В таком по- ке: статья, часть статьи, пункт ста- располагать уровни, ни ТК, ни Пра- рядке делайте ссылку на норму  тьи. Такую же последовательность  вила не разъясняют.  Инструк- ТК в трудовых книжках ваших со- содержит п. 18 Правил.  ция приводит примеры запи- трудников. 92

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Cудебное решение. Запись о выговоре  Пример в трудовой книжке недействительна Если до трудоустройства ваш сотрудник про- За неисполнение трудовых обязанностей и на- ходил военную службу, служил в органах вну- рушение трудовой этики войсковая часть объя- тренних дел или таможенных органах, сде- вила Дроздовой выговор. Запись об этом кад- лайте об этом запись в трудовой книжке.  ровик внес в трудовую книжку сотрудницы. В графе 1 поставьте порядковый номер, в гра- Дроздова обратилась в суд. Одно из ее требо- фе 2 – дату, когда заполняете трудовую книж- ваний: признать запись о взыскании в трудовой  ку. В графе 3 напишите о периоде военной  книжке недействительной. службы, например, «Служба в Вооружен- Суд удовлетворил требование истицы и потре- ных силах Российской Федерации с 21.11.2017  бовал компенсировать моральный вред. по 23.08.2019». В графе 4 укажите реквизи- Апелляционное определение Московского го- ты военного билета или другого документа  родского суда от 02.03.2018 № 33-8759/2018 воинского учета. Как исправить, если ошиблись. Если  Другие записи в трудовую книжку  внесли запись о замечании или выгово- не вносите. Не пишите, что у сотрудни- ре, признайте ее недействительной. Она  ка нет стажа работы, не вносите записи  не�повлечет�недействительность книжки,  о периоде обучения. Сведения об уровне  но может привести к проблемам с ГИТ  образования вы указываете только в ти- и работником. тульном листе трудовой книжки. Неправильную запись не зачеркивайте.  Как исправить, если ошиблись. Если  В графе 1 поставьте порядковый номер,  уже внесли запись, ничего не делайте.  в графе 2 укажите дату, когда вносите за- Из-за подобной ошибки у работника  пись, в графе 3 напишите, что запись при- не будет проблем с назначением пенсии. знаете недействительной   п. 30 Правил Стаж до поступления на работу Срок договора Когда заводите трудовую книжку сотруд- Вносить в трудовую книжку запись о сро- нику, который до этого нигде не рабо- ке трудового договора не нужно. Правила  тал, в разделе «Сведения о работе» не пи- и Инструкция этого не требуют. шите «Стажа до поступления на работу  не имел». Это лишняя информация. Так надо. Условие о сроке, в течение ко- торого сотрудник будет работать, укажи- Так надо. По общему правилу первой  те в трудовом договоре и приказе о прие- записью должна быть запись о прие- ме на работу   абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК В трудовую  ме на работу. В графе 3 в виде заголовка  книжку и личную карточку эту инфор- укажите полное и сокращенное наимено- мацию не вносите. Это подтверждает  вание компании. Под этим заголовком   Роструд    письмо от 06.04.2010 № 937-6-1 внесите запись о приеме на работу. Заполняйте трудовую книжку работ- До записи о приеме на работу может  ника по общим правилам    п. 3.1 Инструкции быть только информация о периоде воен- В записи о приеме на работу укажите ин- ной службы и повышении квалификации,  формацию о должности и структурном  профессиональной подготовке или пере- подразделении, в которое приняли со- подготовке   п. 21 Правил трудника. 93

ДОКУМЕНТЫ  Дополнительную информацию в тру- Не следуйте совету: фразу «Запись  довую книжку не вносите. Это касает- за номером таким-то недействитель- ся не только срока трудового договора,  на» и правильный вариант записи нуж- но и сведений об испытании. Исключе- но указывать под разными порядковыми  ние: принимаете сотрудника в порядке  номерами. Когда исправляете неверную  перевода или избрали сотрудника по кон- запись, вы не сообщаете о приеме на ра- курсу или на выборную должность   боту, а лишь вынужденно повторяете вне- сенную запись, но без ошибок.  п. 6.1, 6.2 Инструкции Неполное или неоконченное  Как исправить, если ошиблись. Если  образование в трудовую книжку внесли запись о сро- ке трудового договора, признайте ее не- Не вносите в титульный лист запись о не- действительной. Под тем же порядковым  полном или неоконченном образовании.  номером внесите новую запись о прие- Инструкция в п. 2.1 предусматривает та- ме на работу. Отменять записи, которые  кую возможность, но так делать не сове- внесли после неверной записи о приеме  туем. Это лишняя запись. на работу, не нужно. В графе 1 напиши- Почему так. Вносите запись об образо- те порядковый номер, в графе 2 – дату,  вании на основании имеющегося у�работ- когда исправляете ошибку, в графе 3 –  ника документа об образовании или ква- фразу «запись за номером таким-то не- лификации. действительна», рядом укажите верную  запись о приеме на работу. В графе 4 по- вторите реквизиты приказа о приеме. Как исправить ошибку,  если в трудовой книжке  указали срок трудового  договора Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») 18 10 12 2018 Принята в маркетинговую службу на долж- Приказ от ность специалиста по рекламе по срочному 10.12.2018 № 278-к трудовому с 10.12.2018 по 09.12.2019 19 01 08 2019 Переведена на должность ведущего специа- Приказ от листа по рекламе 01.04.2019 № 86-к 20 01 08 2019 Запись за номером 18 недействительна. Приказ от Принята 10.12.2018 в маркетинговую службу 10.12.2018 № 278-к на должность специалиста по рекламе 94

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Аттестат подтверждает, что сотрудник  Диплом выдавали студентам, которые  получил основное или среднее общее об- успешно окончили только два курса обу- разование, а диплом – высшее или сред- чения. Дипломы о неполном высшем об- нее профессиональное образование. разовании перестали выдавать с октября  2007-го. Академическую справку незави- Если у работника высшее образова- симо от срока обучения стали выдавать  ние, дополнительно укажите его уровень.  всем студентам, которые не завершили  У�высшего образования их�четыре: ба- обучение. С сентября 2018-го учебные за- калавриат, специалитет, магистратура  ведения выдают справки об обучении или  и�подготовка кадров высшей квалифика- о периоде обучения по форме, которую са- ции – аспирантура/адъюнктура, ордина- ми утвердили   ч. 12 ст. 60 Закона № 273-ФЗ тура, ассистентура-стажировка   ч. 5 ст. 10,   Как исправить, если ошиблись. Если  запись о неполном или неоконченном об- подп. «б» п. 2 ч. 3 ст. 12 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ об образовании разовании внесли, когда оформляли  книжку, уничтожьте испорченный бланк  Если у сотрудника нет профобразо- и оформите новую трудовую. За бланк  вания, не пишите, что у него неполное  заплатит кадровик, который ошибся. или неоконченное высшее образование.  Оставьте строку «Образование» пустой.  Если ошибку обнаружили позже, ис- Заполните ее, когда сотрудник завершит  правьте ее. Если в строке «Образование»  обучение и получит диплом. есть свободное место, через запятую вне- сите правильные сведения. Неправиль- Раньше запись о неполном высшем об- ную запись не зачеркивайте   п. 2.4 Инструкции  разовании вносили в титульный лист  на основании диплома, а запись о не- законченном высшем образовании –  на основании академической справки. Запись о высшем образовании- Как исправить ошибку,  бакалавриат и направлении  если внесли в титульный  подготовки «юриспруденция»  лист запись о неполном  дополнена на основании диплома  высшем образовании ВСГ 058741 от 26.06.2019 Степанова Инспектор  Громова А.А. Анна по кадрам   М. П. Вадимовна 13.10.1993 неоконченное высшее, высшее-бакалавриат                юриспруденция           01           04                       19 Степанова Громова 95



СПОРЫ,   ПРОВЕРКИ Как в 2019-м точно   нельзя экономить  на персонале.  О каких зарплатных  схемах уже знают   ГИТ и налоговая   98 

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ    Как в 2019-м точно  нельзя экономить  на персонале.  О каких зарплатных  схемах уже знают ГИТ  и налоговая ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Когда сможете сэкономить  на премиях  1  Как контролеры вычисляют  серую зарплату  4  Когда не сможете сократить  работникам соцпакет  2  Какие компании ревизоры  подозревают в первую очередь  98