Справочник кадровика

журнал издает № 8август 2019 Опасные формулировки в типовом трудовом договоре Роструда. На что заменить 26 84 88 98 Роскомнадзор придирается Шесть записей, которые Как в 2019-м точно нельзя к личным делам. вы напрасно вносите экономить на персонале. Как безопасно хранить в трудовую книжку. О каких зарплатных схемах информацию о сотрудниках Из-за каких оштрафуют уже знают ГИТ и налоговая ISSN 1609-3437 Электронная версия e.spravkadrovika.ru 08 9 771609 343195



СЛОВО РЕДАКТОРА  С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а   № 8 ,   2 019    Кадровикам на заметку Пока готовили этот номер, сформулировали столько полезных со- ветов, что теперь просто вынуждены с вами поделиться  1. Если есть типовая форма документа – всегда используйте типо- вую форму... но прежде внимательно ее проверьте, а если требует- ся, дополните и поправьте. Так и получилось с типовой формой трудового договора  на сайте   Онлайнинспекция.рф Хороший договор от Роструда, есть все обя- зательные условия. Вот только мы нашли формулировки, за кото- рые штрафует ГИТ. Обязательно поправьте и дополните типовую  форму, прежде чем ее применять   с. 26 2. Если можете не хранить информацию о сотрудниках –  не храните... но если ведете личные дела и не хотите от них отка- зываться, учитывайте запреты Роскомнадзора. Изучили практику проверок и рассказали, как безопасно хранить  информацию о сотрудниках и провести аудит личных дел   с. 84 3. Если услышите, что есть способ безопасно платить зарплаты  в конверте – не верьте (и здесь не будет никаких «но»).   ГИТ и ФНС давно знают все зарплатные схемы, которыми поль- зуются компании. Предупредите руководителя, когда он захочет  сэкономить на персонале   с. 98  

Содержание С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а    №   8,   а в г у с т   2 019 НОВОСТИ Отпуск без сохранения:  неожиданные проблемы  Планы и обсуждения   . . . . . . . . . . . . . . . . .  6  и как вам их решить  . . . . . . . . . . . . . . . . .  59 Изменения в законодательстве  . . . . . . . . .  8 Календарь кадровика:   Кому вы обязаны предоставить  дела августа 2019-го  . . . . . . . . . . . . . . . . .  10 отпуск без оплаты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  66  ШПАРГАЛКА  ИЗМЕНЕНИЯ Как отпустить работников   на 2 сентября, если не в отпуск  Какие отчеты надо сдать до конца года  без �сохранения оплаты     . . . . . . . . . . . . .  68 и что будет, если опоздаете . . . . . . . . . . . .  12 Как провести спецоценку  . . . . . . . . . . . . .  74  ДОРОЖНАЯ КАРТА Что делать после спецоценки. Ответы  на семь острых вопросов кадровиков . . . .  76  ПРАКТИКА   ДОКУМЕНТЫ Опасные формулировки в типовом  трудовом договоре Роструда.  Роскомнадзор придирается к личным  На что заменить . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26 делам. Как безопасно хранить  информацию о сотрудниках  . . . . . . . . . . .  84 Как перевести работника на неполное  Шесть записей, которые вы напрасно  время, чтобы угодить ГИТ и ФСС . . . . . .  44 вносите в трудовую книжку.  Из-за каких оштрафуют . . . . . . . . . . . . . .  88 Что делать, чтобы уволить за появление  на работе в состоянии опьянения . . . . . . .  50  ЧЕК-ЛИСТ Пьяный сотрудник. Задачи кадровика:  выявить, отстранить и уволить  . . . . . . . . . . . 52 Все документы, формы, приказы    СПОРЫ, ПРОВЕРКИ этого номера вы можете скачать   на e.spravkadrovika.ru Как в 2019-м точно нельзя экономить   на персонале. О каких зарплатных схемах  уже знают ГИТ и налоговая . . . . . . . . . . . .  98  2

№ 8, 2019 Учредитель: ООО КФЦ «Актион»  СПЕЦИФИКА Издательство: ООО «МЦФЭР» 129110, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 57, стр. 1,   Когда работник принес не больничный.  2-й этаж, комната 77 Что кадровику делать со справками  Издатель: Анна Александровна Голубева и медзаключениями  . . . . . . . . . . . . . . . .  110  Редакция:  РАСЧЕТЫ Главный редактор – Анна Батура Заместитель главного редактора – Оксана Соколова Четыре ситуации, когда вам  Эксперты – Дарья Романова, Зульфия Бурнашева придется посчитать стаж:  Специалист по НПА – Юрий Шматов у каждой есть особенности  . . . . . . . . . . .  124 Выпускающий редактор – Ирина Демина Как по трудовой книжке считать  Верстка – Вадим Соболев страховой стаж для пособия  . . . . . . . . . .  135 Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев Почему придется индексировать   зарплату: аргументы для   Адрес редакции: руководителя, который не боится   127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 даже прокуратуры  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  138 +7 (495) 937-90-82 Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] Отдел маркетинга: Руководитель – Наталья Молчановская +7 (495) 937-90-82, [email protected] Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте  по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Служба подписки 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы  «Роспечать» – 79844,   «Почта России» – П2592, «Пресса России» – 84970 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов.  Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение  материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года,  выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных  технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 16.07.2019. Дата выхода в свет 25.07.2019 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12.  Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70  000 экз. Изд. №  24775.  Цена свободная. 12+  Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва,  Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2019 3

Номер одним  взглядом 100 ПРАКТИКА   Опасные формулировки в типовом трудовом   договоре Роструда. На что заменить тыс.  руб.    Роструд предлагает работодателям использовать типовую фор- могут стоить ошибки  му трудового договора, которую разместил на официальном  в  ус ловиях  трудового  сайте. Форма хорошая и сэкономит вам время. договора Но в типовой форме Роструда есть такие формулировки и про- белы, к которым инспекторы ГИТ придираются на проверках.  Читайте, что с этой формой не так, почему опасно оставлять ти- повые условия в договорах, которые заключаете с сотрудниками,  на что их надо заменить и как дополнить   с. 26 ИЗМЕНЕНИЯ   ДОКУМЕНТЫ   Роскомнадзор придирается   Какие отчеты надо сдать   к личным делам. Как безопасно   до конца года и что будет,   хранить информацию о сотрудниках если опоздаете Даем календари с важными датами, шпар- Вы не обязаны вести личные дела, если  галки к каждому кадровому отчету и ак- не работаете на госслужбе. Но если ведете,  туальные формы. С нашими подсказками  то надо соблюдать пять правил хранения  до конца года будете сдавать все отчеты во- документов. А лучше проведите аудит лич- время и не платить штрафы   с. 12 ных дел. Расскажем, как   с. 84 КАЛЕНДАРЬ НА АВГУСТ  пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5  6  7  8   9  10  11  31 22 9 12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  40-час. 36-час. 24-час. 26  27  28  29  30  31  176 158,4 105,6 4

С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а  №8,   а в г у с т   2 019 70  тыс. руб   30   5 д  ней есть у компа-    зарплатных схем,   заплатите,   нии, чтобы разме- которые точно  если вовремя   стить на сайте све- найдут если не тру- не отчитаетесь   дения о специальной  довые инспекторы,  в Росстат   с. 12 оценке   с. 76 то налоговые    с. 98 ПРАКТИКА Как провести спецоценку.   Дорожная карта 1 Самая лаконичная инструкция, по кото- рой кадровики сориентируются, что им де- 32 лать до, во время и после специальной  4 оценки условий труда в компании   с. 74 РАСЧЕТЫ   5 6 Четыре ситуации, когда вам   придется посчитать стаж:   СПОРЫ, ПРОВЕРКИ   у каждой есть особенности Как в 2019-м точн7о нельзя   эзакропнлоамтинтыьх н сах пеемрасхо унжа8 лее з.н Оа екта ГкИихТ   Енас лпие росто внаасл те,р сенбуаючатл пал9 раенш, 1ки0атек,  скэакко нэокмониот-ь  Инструкции для расчетов на все случаи,  мить вы точно не будете. Говорим про са- когда вам надо определить стаж сотрудни- мые рискованные способ1ы1, которые в итоге  ка. По результатам он получит пособие, га- обернутся штрафами    с. 98 12 рантии или компенсации. Поэтому ошибать- ся здесь нельзя   с. 124 13 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО1 М4 ЕСЯЦА 21  августа   5  День железнодорожника 12  День строителя Вебинар     seminar.pro-personal.ru  «Как правильно составить трудовой  11  День физкультурника 26  День шахтера договор и личное дело» 5

НОВОСТИ  Планы и обсуждения Пять новостей августа  об отпуске, новом отчете  и МРОТ 1   Введут новый отчет –  переводе сотрудников на другую рабо- ту; Работодатели должны будут отчитывать- ся в ПФР по новой форме СЗВ-ТД. Отчет  –  увольнении: основание, реквизиты  связан с переходом на электронные тру- приказа. довые книжки, поэтому сдавать его нуж- Если проект примут, отчитываться  но будет уже в следующем году. по форме СЗВ-ТД нужно будет с 1 января  Отчитываться по новой форме нужно  2020 года. будет ежемесячно не позднее 15-го числа.  В отчете данные: 2   Увеличат  –  о компании: ее наименование и реги- продолжительность отпуска страционный номер в ПФР; Ежегодный основной оплачиваемый  –  приеме на работу сотрудников:  отпуск увеличат до 40 дней для всех ра- ботников. Такое предложение опублико- их должность и структурное подразде- вали на сайте Российских общественных  ление, реквизиты приказов о приеме  инициатив. Если инициативу поддержат,  на работу; отдыхать сможем дольше. ОТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА Более длинный отпуск поможет умень- шить общую усталость работников и дать    Максим ТОПИЛИН,   им возможность дожить до пенсии. Так  Министр труда и социальной  у них появится время для семьи, личных  защиты РФ нужд и подработки, они будут меньше бо- леть на нервной почве. В результате по- «Если работодатель будет нарушать  высится трудоспособность населения.  правила предоставления информации  о работниках в систему персональ- Сейчас у большинства работников  ного учета, его сначала предупредят,  отпуск 28 дней   ст. 115 ТК У некоторых кате- а потом оштрафуют». горий отпуск длиннее. Например, у несо- Источник:   rg.ru вершеннолетних отпуск 31 день   ст. 267 ТК 6 Чтобы инициатива дошла до чинов- ников, ее должны подписать не менее  100�тысяч человек. Проголосовать за нее 

можно до 10 июля 2020 года. Если до это- Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru го срока предложение соберет необходи- мые голоса, его передадут в экспертную  100  рабочую группу федерального уровня. тыс. руб.   3   Изменят сроки хранения  заплатит компания, если возьмет на работу  кадровых документов дисквалифицированного директора    ч. 4 ст. 5.27 КоАП Сроки хранения документов изменятся.  соглашение о МЗП выше федеральной ми- Росархив готовит новый перечень типо- нималки и ваша компания не отказалась  вых управленческих архивных докумен- к нему присоединиться, платить персона- тов и сроки их хранения. лу должны не ниже региональной мини- мальной зарплаты. Например, в Москве  Часть документов нужно будет хранить  минимальная зарплата – 19�351 руб. дольше, чем сейчас. Например, графики  отпусков три года вместо одного, а книги,  5   Снизят стоимость справки  журналы, карточки учета и базы данных  из налоговой отпусков пять лет вместо трех. Выписку из реестра дисквалифицирован- Срок хранения некоторых документов  ных лиц можно будет получить бесплат- планируют уменьшить. Например, до- но в форме электронного документа. Если  кументы о дисциплинарных взыскани- человека в реестре нет, выдадут электрон- ях будете хранить три года вместо пяти,  ную справку. Заверять выписки и справки  а заявки о потребности в привлечении  налоговая будет усиленной квалифициро- иностранных работников – год вместо  ванной электронной подписью. Получить  трех лет. документ можно будет не позднее следу- ющего рабочего дня после того, как его  Кроме того, появятся новые сроки.  запросили. Такой проект готовит Минфин. Отдельные сроки хранения предложили  для заявлений работников о выдаче доку- Сейчас получить электронную  ментов, которые связаны с работой, и уве- в  ыписку или справку можно только плат- домлений. Первый документ нужно будет  но. Стоимость – 100 руб. Выдать документ  хранить год, второй – три года. должны не позднее пяти рабочих дней  после того, как его запросили. 4   Увеличат МРОТ Справка может понадобиться при  Минтруд планирует увеличить прожиточ- прие ме на работу руководителя. Перед  ный минимум трудоспособного населения  тем как оформить, нужно убедить- за II квартал этого года до 12�130 руб. Это  ся, что он не дисквалифицирован. Если  значит, что с 1 января 2020 года МРОТ  не сделае те этого, а потом выяснится, что  тоже будет 12�130 руб. Для сравнения –  подписали трудовой договор с дисквали- прожиточный минимум в I квартале   фицированным, компанию оштрафуют. 2019 года был 11�655 руб.  Получить информацию о дисквалифи- С 1 января 2019 года МРОТ по Рос- цированном лице бесплатно можно и сей- сии – 11�280 руб. час на сайте ФНС. Однако получить так  официальный документ от налоговой  Напомним, платить зарплату не мень- вы не можете  ше федерального МРОТ вы должны со- трудникам, которые полностью отрабо- тали месяц. Если в вашем регионе есть  7

НОВОСТИ  Изменения в законодательстве О работе в 2020 году,   форме уведомления  об иностранцах  и рабочем времени  инвалидов Сколько будем работать в 2020-м В ноябре отдыхаем только один день –  4 ноября. Что установили: сколько рабочих часов  и «длинных» выходных будет в 2020 году Постановление Правительства   Правительство определило, сколько бу- от 10.07.2019 № 875 «О переносе выходных  дем работать и отдыхать в 2020 году. Ко- дней в 2020 году»  личество рабочих дней и часов в следую- Вступило в силу 23 июля 2019 года щем году будет больше, чем в 2019-м, так  как год високосный. Как наказать работника, если  он получил травму Дольше всего отдыхать будем в янва- ре: с 1-го по 8-е. Еще одни длинные выход- Что разъяснили: можно ли привлечь к дис- ные будут в мае: сначала с 1 по 5 мая, за- циплинарной ответственности работника, ко- тем с 9-го по 11-е. По три выходных будет  торый получил травму по неосторожности в феврале, марте и июне: с 22 по 24 февра- ля; с 7 по 9 марта и с 12 по 14 июня. Минтруд напомнил, что все работники  обязаны соблюдать трудовую дисципли- 9  ну, в том числе требования по охране тру- да. Если работник ненадлежащим об-   разом выполнял обязанности и по своей  часов  больше        вине получил производственную травму,  будем работать в 2020 году его за это можно привлечь к дисципли- нарной ответственности. Когда будете  8 выбирать наказание, должны учесть тя-

жесть совершенного проступка и обстоя- Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru тельства, при которых это произошло. 500  Даже если привлекли сотрудника к от- ветственности, это не освободит компа- тыс. руб.     нию от выплат при несчастном случае.  заплатит работодатель – принимающая сторона,  Если комиссия по расследованию не- если вовремя не сообщит о том, что иностранец  счастного случая установит вину со-  убыл  ч. 4 ст. 18.9 КоАП трудника, она только снизит размер  ежемесячных страховых выплат. Макси- Приказ МВД от 18.03.2019 № 142 «Об утверж- мальная «скидка» – 25 процентов   ст. 14 За- дении формы уведомления об убытии ино- странного гражданина или лица без гражданства  кона от 24.07.1998 № 125-ФЗ об обязательном социальном страховании  из места пребывания, перечня содержащихся  от несчастных случаев в нем сведений, требований к его оформлению,  порядка его направления в орган миграционного  Письмо Минтруда от 17.06.2019   учета, в том числе в форме электронного докумен- № 14-2/ООГ-4235 та, срока хранения копии указанного уведомления  в многофункциональном центре или организации  Как снять иностранца с учета федеральной почтовой связи»  Вступил в силу 28 июля 2019 года Что утвердили: форму уведомления о том,  что иностранный работник больше не живет  Кому нельзя ввести  в месте пребывания ненормированный день Сообщайте о том, что иностранец или  лицо без гражданства больше не живет  Что разъяснили: кому нельзя установить не- в месте пребывания, по новой форме. Уве- нормированный день домление нужно, чтобы снять с учета то- го, с кем работодатель – принимающая  Минтруд разъяснил: для инвалидов  сторона расторг трудовой договор или  I и II групп нельзя ввести ненормиро- по другой причине потерял контакт. Фор- ванный день. Для таких сотрудников  му уведомления утвердило МВД. вы устанавливаете сокращенную рабо- чую неделю – не больше 35 часов. Это  В уведомлении нужно указать фами- максимум, который они могут работать.  лию, имя, дату рождения и дату убытия  Следовательно, ненормированный рабо- иностранного работника, данные об орга- чий день установить им нельзя. низации – принимающей стороне и адрес  места пребывания.  К сверхурочной работе, работе в вы- ходные дни и в ночное время инвалида  Сообщать сведения об иностранце  привлечь можно, но только если он пись- нужно в территориальный орган МВД,  менно на это согласится и это позволит  в котором иностранный работник состо- состояние здоровья. ит на учете по месту пребывания. Срок –  7 рабочих дней. Информацию можно по- Письмо Минтруда от 30.05.2019   дать лично, по почте или через МФЦ.  № 14-2/ООГ-3899  Если направите по почте, бланк придет- ся заполнить в двух экземплярах: один  9 экземпляр останется на почте, второй от- правится в МВД.

Календарь кадровика:   дела августа 2019-го  АВГУСТ 2 15 пн вт ср чт пт сб вс Подайте в Росстат форму   Заполните и сдайте в бухгалтерию  1  2  3  4  № 1-ПР за июль 2019-го,   табель учета рабочего времени   5  6  7  8  9  10  11  если в этом месяце в компании   за первую половину августа 12  13  14  15  16  17  18  была забастовка 19  20  21  22  23  24  25  Подайте в ПФР форму СЗВ-М   26  27  28  29  30  31  5 за июль 2019-го Подайте в Роструд форму   Подайте в Росстат форму № П-4   № 1-КТС за июль 2019-го,   за июль 2019-го, если число   если в этом месяце был   работников превышает 15 человек коллективный трудовой спор 30 Заполните и сдайте в бухгалтерию  табель учета рабочего времени   за август КАЛЕНДАРЬ НА СЕНТЯБРЬ СЕНТЯБРЬ 2 Подайте в Росстат форму № 1-ПР   16 Подайте в Росстат форму № П-4   пн вт ср чт пт сб вс за август, если была забастовка за август, если число работников  превышает 15 человек 1  3 Подайте в Роструд форму № 1-КТС   2  3  4  5  6  7  8  за август, если был коллективный спор 16 Подайте в ПФР форму СЗВ-М   9  10  11  12  13  14  15  за август 16  17  18  19  20  21  22  13 Заполните и сдайте в бухгалтерию   23  24  25  26  27  28  29  табель учета рабочего времени   30 Заполните и сдайте в бухгалтерию  30  за первую половину сентября табель учета рабочего времени   за сентябрь 13 Направьте в военкомат или орган   местного самоуправления списки   работников мужского пола 15-летнего   и 16-летнего возраста

ИЗМЕНЕНИЯ Какие отчеты надо   сдать до конца года   и что будет,  если опоздаете   12

ИЗМЕНЕНИЯ    Какие отчеты надо  сдать до конца года  и что будет,  если опоздаете ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Что будет, если вовремя  не отчитаетесь  1  Какие отчеты вы должны  сдать до конца года  4  Что делать, если подали отчет  с ошибкой  2  Какие формы использовать  для отчетов 12

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Росстат пригрозил компаниям, что не будет принимать запоз- давшую отчетность   письмо от 15.03.2019 № 04-04-4/40-СМИ Даже если пропу- стите один день, ведомство будет считать, что вы не сдали отчет.  За просрочки и за ошибки будут штрафовать. Мы решили напо- мнить о важных датах и избавить вас от штрафов. До конца года вам надо сдать восемь кадровых отчетов: четыре  в Росстат, два в военкомат, по одному в ГИТ и ПФР. Читайте,  когда отчитаться, как исправить ошибку, если с первого раза  не смогли заполнить отчет правильно, и что будет, если опоздаете. Как исправить ошибку в статотчетности  и в отчетах в военкомат Если допустили ошибку в статотчете, вы обязаны ее исправить.  Срок: три календарных дня со дня, когда сами обнаружили ошиб- ку или получили уведомление от проверяющих   п. 6 Положения, утв. по- становлением Правительства от 18.08.2008 № 620, далее – Положение Выходные и праздники  в этот срок не входят. Если последний день выпадет на выходной,  сможете подать уточненный отчет позже, в ближайший рабочий  день   постановление Госкомстата от 07.03.2000 № 18 Обнаружить ошибку поможет раздел с контрольными соотно- шениями для самопроверки в указаниях по заполнению форм.  Ими пользуются и сами проверяющие, когда получают ваши от- четы. Если хотя бы одно из соотношений не сходится – это означа- ет, что в отчете недочет, который нужно найти и исправить. Чтобы исправить ошибку, направьте в местное отделение ста- тистики или ГИТ правильный вариант. Напишите к нему сопро- водительное письмо на официальном бланке компании. Если вы- шлете уточненку без пояснений, чиновники могут ее не принять   п. 3 письма Росстата от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55-СМИ В письме объясните, почему вносите изменения, когда обнару- жили ошибку и какие сведения корректируете. Чиновники про- анализируют эту информацию и сопоставят ее с вашими данны- ми из предыдущих отчетов. Сдать уточненный отчет можете в бумажном или в электрон- ном виде. Если решите отправить почтой, направляйте ценным  письмом с описью вложения   п. 10 Положения Как и в какой срок исправить ошибку в отчетах для военкома- та, закон и Методические рекомендации Генштаба не разъясня- ют. Если недочеты обнаружит военкомат, направит вам письмо  и установит срок. Если сами найдете ошибку, направляйте кор- ректные сведения до того, как получите письмо из военкомата. Действуйте так же, как со статотчетностью. Направьте в воен- комат исправленный отчет с сопроводительным письмом. В пись- ме объясните, почему направили уточнения и в чем ошиблись. 13

ИЗМЕНЕНИЯ  Как исправить ошибку в отчете для ПФР Избежать штрафа за ошибки в СЗВ-М сможете, если вовре- мя их исправите. Если Пенсионный фонд обнаружит недостат- ки в принятом отчете, направит вам уведомление с требованием  их устранить. Компанию не оштрафуют, если успеете за пять ра- бочих дней   Кроме того,  ч. 5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персонифицированном учете штрафа не будет, если исправите ошибку до того, как ее найдет  инспектор фонда. Что делать, зависит от того, какую ошибку вы допустили. Если неправильно указали данные по кому-то из работников,  придется подать в ПФР две формы: отменяющую и дополняющую.  Отменяющая нужна, чтобы отменить ошибочные сведения в ис- ходной форме. В дополняющей форме вы сообщите верные данные  вместо отмененных.  Если включили в отчет лишние сведения, например, о гражда- нине, который не работал у вас в отчетном месяце, подавайте  только отменяющую форму. Если забыли включить в отчет со- трудника, в ПФР сдавайте только дополняющую форму� МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА Что делать, если опоздали с отчетом и вас оштрафовали   Елена Ковалева, юрист, опыт работы государственным инспектором труда более 5 лет Не успеете вовремя сдать отчет в статистику, забудете включить данные или укажете недостовер- ные сведения – компанию оштрафуют   Ес ст. 13.19 КоАП ли обратитесь в суд, есть шанс, что удастся  штраф снизить, отменить полностью или заменить на предупреждение. Заменить штраф на предупреждение получится, если ваша компания – субъект малого или средне- го предпринимательства и подала статистический отчет с нарушениями в первый раз     ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП В суде нужно будет доказать, что вы не нанесли имущественный ущерб, не причинили вред жизни,  здоровью людей, безопасности государства. Если вы работаете в крупной компании, которой назначили максимальный штраф, можете попы- таться его снизить. Докажите в суде: проверяющий не учел, что есть смягчающие обстоятельства,  а отягчающие отсутствуют   ст. 4.2 КоАП Пример смягчающего обстоятельства: компания впервые  опоздала с отчетом всего на один день и только из-за проблем с компьютером. Полностью штраф отменить можно, но это редкость. Докажите, что нарушение малозначитель- ное, то есть его последствия не представляют опасности для общественных отношений    ст. 2.9 КоАП Обычно малозначительными признают мелкие недочеты в документах и незначительные опозда- ния. Например: компания опоздала на четыре дня, и это не помешало Росстату сформировать об- щий отчет   решение Арбитражного суда Кировской области от 10.10.2018 по делу № А28-7941/2018 В другом деле штраф отменили,  так как неточность в отчете не привела к негативным последствиям   решение Арбитражного суда Удмуртской Рес- публики от 27.06.2019 по делу № А71-6630/2019 14

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru 2 Форма № 1-ПР  Ора збаобтаыс птоовсклее  ин евеозобновлении   до     О чем отчет Организации Обособленные подразделения августа   Кто подает Кто не подает Малый бизнес подавать  за  июль,    Куда подавать ес ли  в  этом  месяце  Что будет  В территориальный орган Росстата за просрочку была  забастовка  Штраф – 70 тыс. руб.   А  так же:  2  сентября  за  авг уст,  2 октября за сентябрь,  5  ноября  за  ок тябрь,  2  декабря  за  ноябрь Как заполнить форму № 1-ПР №  Показатели Единица  Код  5 строки измерения по ОКЕИ … 1 2 3 4 5 … … … … … 05 Продолжительность забастовки Сутки 359 … … … … 07 Численность работников, непосредственно вовлеченных  Чел. 792 50 в забастовку в отчетном месяце 45 … 08 Численность работников, косвенно вовлеченных в забастовку  Чел. 792 500 в отчетном месяце … …… …… По забастовкам продолжительностью одна смена (день) и более: 11 Потери рабочего времени в отчетном месяце для работников,  Человеко- 540 непосредственно вовлеченных в забастовку день …… …… Считайте только по со- Заполняйте, только  Не учитывайте работни- Учитывайте тех,  Не включайте вы- трудникам, которые не- если забастовка была  ков, которые во время за- кто вынужденно  ходные и нера- посредственно участво- больше одного рабо- бастовки не были на работе  не работает из- бочие празднич- вали в забастовке чего дня или смены из-за болезни, отпуска, ко- за забастовки ные дни мандировки и т. д. 15

ИЗМЕНЕНИЯ  5 Форма № 1-КТС  сОп коорлалхективных трудовых  до     О чем отчет августа   Кто подает Организации Обособленные подразделения подавать  за  июль,  ес ли  в  этом  месяце  Куда подавать В территориальный орган Роструда Чзат оп рбоудсреот чку Штраф – 70 тыс. руб. был  коллек тивный  трудовой спор  А  так же:  3  сентября  за  авг уст,  3  ок тября  за  сентябрь,  5  ноября  за  ок тябрь,    3  декабря  за  ноябрь Как заполнить форму № 1-КТС Наименование показателей Из них урегулированных в отчетном периоде № строки Всего, единиц из них из графы 4 всего примири- с участием  трудовым  при  при содействии  тельной  посредника арбитражем содействии  органов исполнитель- комиссией Роструда ной власти субъектов  Российской Федерации 1 2345 6 7 89 Количество  01 1 1 1 0 0 00 коллективных  трудовых споров  в отчетном периоде  (сумма строк 02, 03) Из строки 01: относящихся  02 0 0 0 0 0 0х к компетенции Роструда относящихся  03 1 1 1 0 0 00 к компетенции органов  исполнительной власти  субъектов Российской  Федерации … ………… … … …… Указывайте все остальные кол- Указывайте только коллективные споры по поводу заклю- лективные споры чения, изменения и расторжения генерального соглаше- ния; в организации, которую финансирует федеральный  16 бюджет; когда по закону нельзя провести забастовку

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru 15 СЗВ-М  О застрахованных работниках  до     О чем отчет Организации Обособленные подразделения августа   Кто подает Куда подавать В территориальный орган ПФР подавать  за  июль  Чзат оп рбоудсреот чку   А  так же:  16  сентября  за  авг уст,  15  ок тября  за  сентябрь,   15  ноября  за  ок тябрь,    16  декабря  за  ноябрь Штраф – 500 руб. за каждого работника Как заполнить СЗВ-М СВЕДЕНИЯ О ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦАХ  1.  Реквизиты страхователя (заполняются обязательно): Регистрационный номер в ПФР  087-101-012345 Наименование (краткое)  ООО «Афиша» … 3.  Тип формы (код)   исхд   календарного года   2019   (заполняется обязательно одним из кодов: «исхд»,  «доп», «отмн») … №  Фамилия, имя, отчество (при наличии)  Страховой номер  ИНН (заполняется при наличии  п/п застрахованного лица (заполняются  индивидуального лицевого  у страхователя данных об ИНН  счета (заполняется обязательно) физического лица) в именительном падеже) 1. Петров Александр Сергеевич 152-223-667 19 703254479214 2. Глебова Анна Анатольевна …  …  023-141-257 61 703254479215  … …  Указывайте код «исхд»,  Включайте в отчет  Пишите толь- Заполняйте на осно- Заполняйте,  если подаете форму  не только работников  ко краткое на- вании «зеленой  только если ра- в первый раз по трудовому договору,  именование  карточки» СНИЛС или  ботник сам дал  но и тех, с кем в июле ра- компании уведомления о реги- вам ИНН ботали по гражданскому  страции по форме  договору АДИ-РЕГ 17

ИЗМЕНЕНИЯ  15 Форма № П-4  иО  очтирсалбеонтнаонснтоим,  зваррепмлеантие работников  до     О чем отчет Организации Обособленные подразделения августа   Кто подает Малый бизнес подавать  за  июль,  ес ли  Кто не подает Те, кто отчитывается по форме № 1-Т средняя  чис ленность  Куда подавать В территориальный орган Росстата работников  за  2017  год  Что будет  за просрочку Штраф – 70 тыс. руб. больше  15  человек    А  так же:  16  сентября  за  авг уст,  15 октября за сентябрь/  за  III  кварта л,  если средняя числен- ность не превышает  15 человек,  15  ноября  за  октябрь,    16  декабря  за  ноябрь Как заполнить форму № П-4 Наименование видов  №  Код по  Средняя численность работников за отчетный месяц (для организаций  экономической  строки ОКВЭД2 с численностью работников до 15 человек – за период с начала года),  деятельности человек всего в том числе: (сумма  граф 2, 3, 4) списочного  внешних  выполнявших  состава  совместителей  работы по договорам  (без внешних  гражданско- совместителей)  правового характера  А Б В 12 3 4 01 01.1  Всего (сумма строк с 02  02 … 30 23 0 7 по 11)  … 97 0 2 в том числе по видам  деятельности: …… … … Выращивание  однолетних культур  … Не включайте женщин в отпуске по беременности и родам, по ухо- Внутренних совместителей и тех,  ду за ребенком и в связи с усыновлением новорожденного; тех, кто  кто совмещает должности, считайте  в отпуске за свой счет для сдачи вступительного экзамена один раз 18

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru 13 Отчет о несовершеннолетних работниках  до     О чем отчет 1О5 р- аиб 1о6т-нлиектанхе гмоу вжосзкроагсот апола  сентября   Кто подает Организации Обособленные подразделения подавать  за  2019  год    Кто не подает Организации, в которых нет работников мужского пола  15- и 16-летнего возраста Куда подавать                В военкомат по месту жительства или пребывания работников Что будет  Штраф – 5 тыс. руб. за просрочку   Количество отработанных  Фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (при  Выплаты социаль- человеко-часов с начала года  числе работников до 15 человек – за период с начала года),  ного характера  (за I квартал, I полугодие,  тыс. руб (с одним десятичным знаком после запятой) работников – всего,  9 месяцев, год), человеко-часов с начала года (за I квартал,  работниками  внешними  всего  в том числе: I полугодие,  списочного  совместителями (сумма  работникам  внешним  работникам, выполняв- 9 месяцев, год), состава граф 8,  списочного  совме- шим работы по догово- тыс. руб. (с одним  9, 10) состава  стителям рам гражданско-право- десятичным знаком  (без внешних  вого характера, и другим  после запятой) совместителей) лицам несписочного  состава   5  6  7  8 9 10 11   4080  0 1785,0 1435,0 0,0  350,0  0,0   … … …… …… … Заполняйте ежеквартально за пе- Не учитывайте социальные   Не включайте только  Не включайте пособия  риод с начала года, даже если  выплаты – на лечение, проезд,  внешних совместителей.  государственных вне- подаете форму каждый месяц трудоустройство и др. Внутренних – учитывайте бюджетных фондов 19

ИЗМЕНЕНИЯ  Как заполнить отчет о несовершеннолетних работниках Публичное акционерное  Военному  Отдел военного комиссариата Бутырского  общество «Альфа» комиссару (ПАО «Альфа») (наименование района г. Москвы военного комиссариата) СПИСОК  граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста   Публичное акционерное общество «Альфа» (ПАО «Альфа»)  (наименование организации, образовательного учреждения) Адрес организации (учреждения): г. Москва, ул. Ботаническая, д. 78, 112356 Ответственный за ВУР: специалист по воинскому учету 8 (499) 534- 22-  03 А. Громова  (должность) (телефон) (инициал имени, фамилия) По состоянию на 1 сентября 20 19  г. №  Фамилия, имя,  Гражданство,  Образование (где  Место работы  Зарегистрированное место  Приме- п/п отчество серия и номер  и в каком классе,  и занимаемая  жительства, номер телефона  чание паспорта курсе учится или  должность (кроме того, если проживает по  сколько классов,  другому адресу, указывается место  курсов окончил) проживания, номер телефона) 12 3 4 56 7 1 Алов Сергей  Россия,   Школа № 228, ПАО «Альфа»,  г. Москва, ул. Олонецкая, д. 52,  Николаевич 45 07   077822 11 -й класс курьер  кв. 34, тел. 8 (499) 123- 11-1  5 Руководитель организации (подпись) В. Хрусталев директор (инициал имени, фамилия) (должность) М. П. Указывайте полное  Указывайте место жительства  Составляйте от- и сокращенное  из паспорта или место прожи- чет по состоянию  наименование организации вания, если оно отличается на 01.09.2019 20

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru 8 Форма № П-4 (НЗ)  Ора нбеоптонилнкоовй занятости и движении  до     О чем отчет октября   Кто подает Организации Обособленные подразделения подавать  за  III  кварта л    Кто не подает Организации, у которых средняя численность работников  за прошлый год меньше 15 человек  Малый бизнес Куда подавать В территориальный орган Росстата Чзат оп рбоудсреот чку Штраф – 70 тыс. руб. Как заполнить форму № П-4 (НЗ) Наименование показателей №  За отчетный квартал,  строки человек в целых единицах 1 АБ … 4 …… … Численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине  03 10 … работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника  45 …  … … … Численность выбывших работников списочного состава – всего  08 2 …… Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала  13 …… Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению  15 в следующем квартале …… Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком  17 в возрасте от 1,5 до 3 лет, на конец отчетного квартала  Не включайте тех, кто  Указывайте только тех  Укажите всех,  Не включайте внешних совмести- Не учитывайте  планирует уйти на пен- сотрудников, которые  кто уволился  телей, работников по гражданским  тех, кто в период  сию и у кого истечет  были в простое пол- из компании  договорам и тех, для кого послед- отпуска работал  срок договора ный рабочий день в III квартале ний день работы – 30 сентября неполное время 21

ИЗМЕНЕНИЯ  Форма № 57-Т*  пОо р парзомфереесс зиаярмп лиа дто рлажбноотнстиякмов  29 О чем отчет Организации Обособленные подразделения Кто подает до     ноября   подавать  за  ок тябрь,  ес ли  попа ли    в  выборку  Кто не подает Малый бизнес  Общественные и экстерриториальные организации  Организации, которые занимаются страховой, финансовой  деятельностью, государственным управлением, обеспечивают  военную безопасность Куда подавать В территориальный орган Росстата Что будет  Штраф – 70 тыс. руб. за просрочку * Информация на основании приказа Росстата от 15.07.2019 № 404 Как заполнить форму № 57-Т РАЗДЕЛ I  Численность и начисленная заработная плата работников  списочного состава по полу за октябрь 2019 года … №  2 Среднесписочная численность  Начислено сумм заработной платы  строки Всего (стр. 02 + 03) работников, человек за октябрь, тыс. руб. 1 в том числе: 3 4 01 мужчины 45 1804,00 женщины 02 30  1204,00 03 15 600,00 Указывайте среднесписочную численность  Указывайте сумму зарплаты, которую  работников за октябрь 2019 года компания начислила за октябрь 2019-го 22

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru РАЗДЕЛ II  Данные по отдельным работникам,  полностью отработавшим октябрь 2019 г. Коды по ОКЕИ: рублей (без десятичного знака) – 383, часов (с десятичным знаком) – 356 Наименова- Код  … Стаж работы  Суммы начисленной заработной платы за октябрь  Фактически  … ние профес- профессии,  в данной  2019 год, руб. отработано  сии, должно- должности  организации  за октябрь  сти работника по ОКПДТР на 31.10.2019  всего в том числе другие  2019 год, ч (лет, с одним  (гр. 9 +  тарифный  выплаты  выплаты № п/п десятичным  + 10 + 11) заработок  по районно- знаком)  му регули- рованию  12 3 …7 89 10 11 12 … 01 Главный  20656  …7 85 000 70 000 15 000 180 … бухгалтер  …… … …… …… … …… … Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической  информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию  от имени юридического лица) Начальник отдела кадров А.А. Громова (подпись) (должность) (Ф. И. О.) ноября 2019 года  +7 (495) 345-11-11 E-mail:   [email protected]  « 15 »  (дата составления)   (номер контактного телефона) Указывайте сред- Укажите не только тариф- Укажите процентные  Укажите все  Укажите данные  несписочную чис- ную ставку, сдельную рас- надбавки и районные  выплаты, которые  на основании та- ленность работ- ценку или должностной  коэффициенты, на ко- не указали в гра- беля учета рабо- ников за октябрь  оклад, но и регулярные до- торые сотрудник име- фах 9 и 10 чего времени 2019 года платы и надбавки ет право 23

ИЗМЕНЕНИЯ  1 Отчет о призывниках  до     О чем отчет вОп рерабвыотен висктаахн,у кто нтао рвыоеи нвс 2к0и2й0 у-чме т ноября   Кто подает Организации Обособленные подразделения подавать  за  2020  год    Кто не подает Организации, в которых нет работников, которые в 2020-м впервые  встанут на воинский учет Куда подавать                  В военкомат по месту жительства или пребывания работников Что будет  Штраф – 1 тыс. руб. за просрочку Как заполнить отчет о призывниках СПИСОК  граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в 2020 году   Публичное акционерное общество «Альфа» (ПАО «Альфа»)  (наименование организации, образовательного учреждения) Адрес организации (учреждения): г. Москва, ул. Ботаническая, д. 78, 112356 Ответственный за ВУР: специалист по воинскому учету 8 (499) 534 -  22 -03 А. Громова  (должность) (телефон) (инициал имени, фамилия) №  Фамилия, имя,  Гражданство,  Образование (где  Место работы  Зарегистрированное место  Приме- п/п отчество серия  и в каком классе,  и занимаемая  жительства, номер телефона  чание и номер  курсе учится или  должность (кроме того, если проживает по  паспорта сколько классов,  другому адресу, указывается место  курсов окончил) проживания, номер телефона) 12 34 56 7 1 Громов Максим  Россия,   Школа № 330,  ПАО «Альфа»,  г. Москва, ул. Белозерская, д. 48,  Андреевич 32 02 067322 окончил 9 классов курьер  кв. 15, тел. 8 (499) 111-  11 -11 Руководитель организации (подпись) В. Хрусталев директор (инициал имени, фамилия) (должность) М. П. 24

ПРАКТИКА Опасные  формулировки  в типовом трудовом  договоре Роструда. На что заменить   26 44Как перевести работника на неполное время, чтобы угодить ГИТ и ФСС   ............................   Чзае кп-оляивслте. нЧитео н дае лраатбьо,т еч тво бсоыс туовяонлииить о пьянения    50 ........................................................................................................................... 52Пьяный сотрудник. Задачи кадровика: выявить, отстранить и уволить   .............................................   59Отпуск без сохранения: неожиданные проблемы и как вам их решить   ....................................   66Шпаргалка. Кому вы обязаны предоставить отпуск без оплаты   ..............................................................   Кбеазк с оотхпруаснтеинтиья р оапблоаттныи ков на 2 сентября, если не в отпуск     68......................................................................................................................................................................................................................... Дорожная карта. Как пройти спецоценку    74 ................................................................................................................................................. 76Что делать после спецоценки. Ответы на семь острых вопросов кадровиков    .........................

ПРАКТИКА    Опасные  формулировки  в типовом трудовом  договоре Роструда. На что заменить  ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Как составить трудовой дого- вор и учесть особенности  1  Почему типовая форма   ситуа ции и сотрудника трудового договора Роструда  вам не подходит 4  На что заменить опасные фор- мулировки из типового дого- 2  Какие типовые формулировки  вора Роструда опасно оставлять в трудовых  договорах 26

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Роструд предлагает работодателям заключать трудовые догово- ры по типовой форме. Скачать ее можете на официальном сайте   онлайнинспекция.рф Пользоваться формой просто и удобно. Заключить  трудовой договор становится самой быстрой задачей при приеме  на работу, даже трудовую книжку заполнять дольше. Но в типовой форме Роструда есть такие формулировки и про- белы, к которым инспекторы ГИТ придираются на проверках.  Тот факт, что вы скачали договор на официальном сайте Ростру- да, в споре с проверяющим не поможет. Читайте, что не так с этой  формой, почему опасно оставлять типовые условия в договорах,  которые заключаете с сотрудниками, на что их надо заменить  и как дополнить. Трудовая функция Опасная формулировка. Роструд предлагает указать в тру- довом договоре: «Работодатель предоставляет Работнику работу  по должности, профессии или специальности с указанием квали- фикации»   п. 1.1 Типовой формы  В типовом договоре не учли ситуацию, когда работа связана  с компенсациями, льготами или по ней есть ограничения. В этих  случаях должность в штатном расписании, а затем и в трудовых  договорах надо назвать по ЕКС, ЕТКС, Спискам на льготную пен- сию или профессиональным стандартам   абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК  А в ситуа- циях, когда вы обязаны применить профстандарт, надо учиты- вать еще и квалификационные требования по должности. Чем грозит. Неправильно назовете должность или опишете трудо- вую функцию, работу, которую выполняет сотрудник, ГИТ оштра- фует компанию до 50 тыс. руб. за нарушение ТК   ч. 1 ст. 5.27 КоАП  Суд обяжет вас переименовать должность, если возникнет спор    постановление Мосгорсуда от 01.07.2016 № 4а-185/2016 Если работник имеет право на досрочную пенсию   ч. 2 ст.  30 Закона  о страховых пенсиях у него возникнут проблемы в Пенсионном фонде. Ему  откажут в досрочном назначении пенсии, так как время работы  в вашей компании не войдет в льготный стаж. На что заменить и как дополнить. Называйте должности  строго в соответствии со Списками   Списки № 1 и 2, утв. постановлением Кабинета Ми- если работ-нистров СССР от 26.01.1991 № 10, Списки, утв. постановлением Правительства от 16.07.2014 № 665   ник имеет право на досрочную трудовую пенсию. Если наименования должностей, профессий, специальностей  в Списках не совпадают с профстандартами, руководствуйтесь  Списками. Специалисты ПФР работают по ним, когда назначают  льготные пенсии. 27

ПРА К Т И К А   Пример Названия профессий в профстандарте «Сварщик»   приказ Минтруда от 28.11.2013  № 701н не соответствуют наименованиям профессий в Списках, кроме свар- щика термитной сварки. В профстандарте есть профессия «Сварщик час- тично механизированной сварки плавлением», но этого наименования нет  в Списках. При этом в Списках есть такие профессии, как «Сварщик метал- ла», «Сварщики изделий и спеков» и др., которые не называет профстандарт. Принимаете на работу сварщика, который имеет право на льготную пенсию,  руководствуйтесь Списками. Пишите в договоре, например: «Сварщик на ма- шинах контактной сварки». Иначе у работника будут проблемы с пенсией. Если сотруднику льготная пенсия не положена, но его рабо- та связана с ограничениями или ему предоставляют компенса- ции и льготы, называйте его должность в договоре в соответствии  с ЕКС   постановление Минтруда от 21.08.1998 № 37 ЕТКС, профстандартами. Если у одной и той же должности  разные названия в спра- вочниках и профстандартах, выбирайте сами. Но проверьте, нет  ли в законе для вашего случая исключений и специальных требо- ваний   письмо Минтруда от 06.07.2016 № 14-2/ООГ-6465 Рекомендуем название долж- ности в трудовой договор брать из профстандарта. Когда они за- менят справочники, не придется менять названия должностей. Типовые формулировки используйте, если с работой не связа- ны льготы, компенсации или ограничения. В этом случае вы мо- жете ориентироваться на ЕКС, ЕТКС, списки и профстандарты,  но не обязаны их соблюдать. Пример Принимаете сотрудника на интернет-проекты. Ему не положены льготы  и компенсации за работу, закон не налагает ограничения в связи с трудовой  функцией. Можете не проверять, как позиция называется в справочниках  и стандартах, пишите в договоре, например: «редактор интернет-проектов». ИЗЗА КАКИХ ОГРАНИЧЕНИЙ И ЛЬГОТ ПРОФСТАНДАРТЫ   СТАНОВЯТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ Закон не устанавливает, что у всех  вязаны к конкретной должности,  на Севере, не зависят от профес- без исключения работников, ко- профессии, специальности. сиональной деятельности сотруд- торым положены компенсации  Если же компенсации и льго- ников. Их предоставляют всем, кто  и льготы либо в отношении кото- ты, которые положены сотрудни- работает и живет в северных регио- рых установлены ограничения,  ку, не зависят от названия долж- нах. А значит, должности в север- наименование должности долж- ности, название может отличаться  ных компаниях можно называть  но соответствовать справочнику  от того, что содержат справочники  на усмотрение работодателя, если  или профстандарту. Такое соответ- и стандарты. речь не идет о профессиональных  ствие обязательно, когда компен- Так, компенсации и льготы, которые  ограничениях, льготах и компенса- сации, льготы и ограничения при- закон установил в связи с работой  циях в связи с конкретной работой. 28

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Как сформулировать условие о трудовой функции 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1  Типовая формули- 1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работ- ровка Роструда. С ра- нику работу по должности редактора интернет-проектов, а Работник обязуется  ботой не связаны льготы,  лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего тру- компенсации и ограниче- дового договора и должностной инструкцией. ния. Наименование долж- ности указали по штатно- 1 му расписанию 1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работ- 2  Когда типовая фор- нику работу по профессии сварщика изделий из тугоплавких металлов 4-го раз- мулировка не подхо- ряда, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии  дит. Сотруднику поло- с условиями настоящего трудового договора и рабочей инструкцией. жена досрочная пенсия  по старости. Наименова- 2 ние должности указали  по Списку № 1 1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работни- 3   Когда типовая фор- ку работу по должности старшего педагога дополнительного образования, а Ра- мулировка не подхо- ботник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условия- дит. С работой связаны  ми настоящего трудового договора и рабочей инструкцией. льготы  и ограничения.  Должность указали  3 по профстандарту Место работы Опасная формулировка. Роструд предлагает указать в трудо- вом договоре место работы Работника, а также уточнить его, если  сотрудник будет трудиться в филиале, обособленном подразделе- нии   п. 1.2 Типовой формы  Роструд не учел ситуацию, когда у сотрудника нет рабочего  мес та в офисе или вы приняли его на дистанционную работу. Также типовая форма не предусматривает возможность не уточ- нять место работы, а лишь указать компанию и место ее нахождения. Чем грозит. Подробности о месте работы в трудовом договоре  не позволят вам переместить сотрудника на другое рабочее место  в пределах одного населенного пункта. Пример Если у вас есть два магазина, не сможете поставить продавца работать  в другой магазин без его письменного согласия. Если укажете номер офиса,   29

ПРА К Т И К А   то без согласия сотрудника не сможете переместить его даже в здании  компании. Получать письменное согласие придется и в том случае, если   ваша компания переедет в соседнее здание.  На что заменить и как дополнить. Из трудового договора  должно быть понятно, что сотрудника приняли в компанию или  обособленное подразделение, а также в каком населенном пунк- те он работает   абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК, п. 16 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2, апел-  Этого достаточно, ляционное определение Московского городского суда от 24.04.2017 № 33-13556/2017 чтобы не получить штрафы ГИТ и претензии налоговой. Если у сотрудника нет рабочего места в офисе компании,  например он работает курьером, место работы все равно нужно  указать. Напишите в договоре название компании и место ее на- хождения. В отдельном пункте напишите, что у сотрудника осо- бый характер работы: разъездной, подвижной, в пути. Не пишите в трудовом договоре марку транспортного средства,  которым управляет ваш курьер или водитель. Иначе не сможете  пересадить сотрудника на другой автомобиль без его согласия. Вы можете уточнить место работы до рабочего места. Не будете  легко перемещать работника, так как рабочее место станет усло- вием трудового договора, но получите и преимущество. Сможете  наказать сотрудника за прогул, если его не будет на рабочем ме- сте в течение четырех часов подряд. Даже если он все это время  был на территории компании и не работал. КОГДА В ДОГОВОРЕ НЕ НАДО УКАЗЫВАТЬ МЕСТО РАБОТЫ Если заключаете договор о ди- Там, где работает дистанционный  ко в одном случае – если сотруд- станционном труде, место рабо- сотрудник, компания не создает  ник проживает в северном регио- ты не указывайте. Напишите, что  стационарное рабочее место    не. За работу в районах Крайнего  сотрудник работает вне места  Севера или приравненных к ним  нахож дения компании или ее обо-  ч. 1 ст. 312.1 ТК Но если пропишете  местностях сотрудники получа- собленного подразделения. ют повышенную оплату труда.  Отметим, что Роструд придержива- в договоре место работы, получите  Право на северные выплаты за- претензии уже от ФНС. Налоговая  висит не от того, где находится  ется иного мнения    письмо от 07.10.2013  расценит это условие как признак  компания, а где работает сотруд- обособленного подразделения.  ник. Это подтверждает Роструд   № ПГ/8960-6-1 Ведомство считает, что  Ссылка на Роструд в споре с нало- в качестве места работы в трудо- говой вам вряд ли поможет.   пи сьм о о т 15.01. 2016 № Т З/23333 - 6 -1 вом договоре нужно указать место,  Не включайте в дистанционный  где сотрудник непосредственно ис- договор и условие о компенсации  Информация о населенном пунк- полняет свои обязанности, то есть  затрат на аренду помещения для  те, где проживает дистанцион- его домашний адрес. Аргумент:  щик, поможет вам доказать ГИТ,  ТК не делает исключений в ст. 57. работы   ч. 1 ст. 312.3 ТК Иначе вас за- что платите повышенную зарпла- Так поступать не советуем. Разъ- ту, а в ФНС обосновать северные  яснения Роструда носят рекомен- подозрят в создании обособлен- доплаты в расходах на оплату тру- дательный характер. ного подразделения. Населенный пункт, где сотрудник  да    п. 1 ст. 252, п. 11 ст. 255 НК фактически трудится, укажите толь- 30

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Как сформулировать условие о месте работы 1.2. Местом работы Работника является Общество с ограниченной ответствен- 1  Типовая формули- ностью «Афиша» (ООО «Афиша»), город Москва. 1 ровка Роструда 1.2. Местом работы Работника является Общество с ограниченной ответствен- 2  Типовая формули- ностью «Афиша» (ООО «Афиша»), город Москва, ул. Ярославская, д. 8, каби- ровка Роструда. Уточни- нет 123.  2 те место работы вплоть  до офиса. Не сможе- 1.2. Местом работы Работника является филиал Общества с ограниченной  те переместить сотруд- ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») в г. Тверь (Тверской филиал ООО  ника без его письменно- «Афиша»). 3 го согласия. Но сможете  уволить за прогул, если  сотрудника не было на ра- бочем месте 1.2. Местом работы Работника является Общество с ограниченной ответствен- 3  Типовая формули- ностью «Афиша» (ООО «Афиша»), город Москва. ровка Роструда. Обяза- тельно укажите филиал  Рабочего места в офисе ООО «Афиша» у Работника нет. Работа курьера но- и его место нахождения,  сит разъездной характер. 4 если принимаете сотруд- ника на работу в обособ- 1.2. Работник принимается на дистанционную работу. ленное подразделение Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодате- ля, его филиала, представительства или любого другого обособленного подраз- 4  Когда типовая фор- деления, вне стационарного рабочего места, дистанционно на территории РФ.  мулировка не подхо- Место дистанционной работы Работник выбирает самостоятельно с учетом необ- дит. Если у сотрудника нет  ходимости поддержания связи с Работодателем. 5 рабочего места в офисе,  укажите это в договоре.  1.2. Работник принимается на дистанционную работу. В отдельном пункте про- Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работо- пишите, что у него особый  дателя, его филиала, представительства или любого другого обособленного  характер работы: разъезд- подразделения, вне стационарного рабочего места, дистанционно на терри- ной, подвижной или в пути тории РФ. Работник постоянно проживает и дистанционно работает в г. Мирный, Респуб- 5  Когда типовая фор- лика Саха (Якутия). Место жительства указано в Договоре для целей налогооб- мулировка не подхо- ложения повышенной оплаты труда. 6 дит. Если принимаете  сотрудника на дистанци- онную работу, не указы- вайте в трудовом договоре  его место работы 6  Когда типовая формулировка не подходит. Если принимаете сотрудника на дистанционную работу, но он прожива- ет в северном регионе, вам придется оплачивать его труд в повышенном размере. В виде исключения укажите место работы  в трудовом договоре с таким дистанционным работником 31

ПРА К Т И К А   Срок договора Опасная формулировка. Роструд предлагает указать в трудо- вом договоре основание срочности и даты договора   п. 1.7 Типовой формы Роструд не учел ситуацию, когда вы не можете установить точ- ную дату окончания трудового договора. Чем грозит. Неправильно установите дату окончания договора –  не сможете уволить сотрудника по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК. На что заменить и как дополнить. В срочном договоре без сро- ка и причины, по�которой его установили, не обойтись   абз. 4 ч. 2   ст. 57 ТК Но типовая форма подходит не всегда. Точную дату оконча- ния срока указывайте, когда можете ее определить. Пример Заключаете трудовой договор со студентом на период летних каникул и точ- но знаете, что с 1 сентября он продолжит учебу на дневном отделении.   Заключайте трудовой договор на срок до 31 августа. Если принимаете сотрудника на�время исполнения обязан- ностей отсутствующего, определять срок конкретной датой опас- но. Основной работник может выйти на�работу раньше или за- держаться. Укажете конкретную дату – придется расторгнуть  трудовой договор, даже если основной работник еще не вышел.  Иначе срочный договор превратится в бессрочный. Пример Безопасно связать срок с событием: сдачей объекта, защитой проекта, вы- ходом на работу основного сотрудника. Берете сотрудника замещать работ- ницу, которая ухаживает за ребенком, не пишите: «Трудовой договор заклю- чен на срок до 01.10.2019, когда ребенку Ивановой исполнится три года».  Напишите, что «Трудовой договор заключен на время отсутствия Ивановой,  которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им воз- раста трех лет. Срок договора истечет в день выхода Ивановой на работу». НУЖНО ЛИ ЗНАКОМИТЬ СОТРУДНИКА С ДОКУМЕНТАМИ О СРОКЕ Вы не обязаны знакомить сотруд- с партнерами, не нужно. Вы также  приказом об отпуске по бере- ника с документами, которые обо- не должны знакомить сотрудника,  менности и родам или о перево- сновывают срок договора. которого принимаете для испол- де на другую временную работу.  Если новичок будет выполнять за- нения обязанностей временно от- Но если возникнет спор о законно- ведомо определенную работу, сутствующего работника, с доку- сти срока, готовьтесь предоставить  показывать ему контракты, ментами, которые подтверждают  эти документы в суд, предъявить  которые компания заключила  причину его отсутствия, например  их инспектору ГИТ. 32

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Как сформулировать условие о сроке договора 1  Типовая формули- ровка Роструда. Ука- 1.7. С Работником по соглашению сторон заключается срочный трудовой до- жите основание, по ко- говор о работе по совместительству на срок до 31 декабря 2019 года, часть вто- торому установили срок,  рая ст. 59 Трудового кодекса Российской Федерации. 1 и дату окончания срока  договора, если можете  1.7. С Работником заключается срочный трудовой договор на время исполне- ее точно определить ния обязанностей отсутствующего работника Сорокиной Татьяны Николаевны,  за которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации сохра- 2   Когда типовая фор- няется место работы на период отпуска по уходу за ребенком до достижения  мулировка не подхо- им возраста трех лет. дит. Не называйте точ- ную дату окончания  Срок трудового договора истечет в день выхода Сорокиной Т.Н. на работу  срока договора, если  из отпуска по уходу за ребенком. 2 не можете ее определить.  Укажите событие, в свя- зи с которым прекратятся  трудовые отношения Размер оплаты труда Опасная формулировка. Роструд предлагает указать в тру- довом договоре ежемесячную заработную плату, которая состо- ит из должностного оклада, компенсационных и стимулирующих  выплат   п. 3.1 Типовой формы Нет оговорки, работник получает заработную плату не мень- ше МРОТ или регионального МЗП, не расписаны компенсацион- ные выплаты. Также Роструд не учел ситуации, когда сотрудник  работает неполное рабочее время или, наоборот, выполняет допол- нительную работу. Чем грозит. Неверно укажете в трудовом договоре размер опла- ты труда, ГИТ оштрафует компанию на 50 тыс. руб., а за повтор- ное нарушение – до 200 тыс. руб.   ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП Такой же штраф заплатите, если установите оклад на период  испытания меньше, чем после его успешного прохождения. Если работник будет оспаривать размер выплат, в том числе  компенсационных по разным основаниям, и выиграет суд, запла- тите недоплаченные суммы с денежной компенсацией за задерж- ку выплат, а также будете компенсировать моральный вред. На что заменить и как дополнить. Укажите, что зарплата  за�месяц – оклад с�учетом надбавок и�доплат – не�может быть ни- же МРОТ либо минимальной зарплаты в�регионе   ч. 3 ст. 133 ТК 33

ПРА К Т И К А   Даже если установили минимальную зарплату, укажите раз- мер. Не ссылайтесь на штатное расписание или закон. Формули- ровка «Работнику устанавливается заработная плата в размере  МРОТ» противоречит ТК. Систему оплаты труда, которая действует в�компании, распи- сывать в трудовом договоре не надо. Сделайте ссылку на�локаль- ный акт, особенно если у вас сдельная система оплаты труда. В�трудовом договоре совместителя и сотрудников с неполным  временем укажите способ расчета и�конкретную сумму. Труд  оплачивайте пропорционально отработанному времени в�зависи- мости от�выработки или на�других условиях, которые определите  с�работником. Как сформулировать условие о размере оплаты труда 1  Типовая формули- ровка Роструда. Пере- 3. ОПЛАТА ТРУДА числите выплаты, из ко- 3.1. Ежемесячная заработная плата работнику состоит из должностного окла- торых состоит зарплата,  да в размере 30 000 (Тридцать тысяч) рублей и стимулирующей выплаты за выпол- в том числе компенсаци- нение плана работы в размере, который определяется по правилам, установлен- онные и стимулирующие.  ным в Положении ООО «Афиша» об оплате труда и премировании от 01.02.2019  В случаях, когда размер  № 5, с которым работник под подпись ознакомлен до подписания настоящего до- выплаты зависит от ка- говора. ких-либо условий и его  невозможно определить  ... до окончания периода,  сошлитесь на колдоговор  3.3. За добросовестное выполнение своих трудовых обязанностей, достиже- или локальный акт ние высоких результатов Работнику может выплачиваться премия в порядке, сро- ки и размерах, определяемых Положением ООО «Афиша» об оплате труда и пре- 2   Когда типовая фор- мировании. Выплата премии производится в один из дней, установленных для  мулировка не подхо- выплаты заработной платы. 1 дит. Укажите размер,  основание и порядок рас- 3.1.  Е же м е с ячна я  з ар аб от на я  п лат а  р аб от ник у  со с то и т  из  до л ж н о с т н о го  чета доплаты, если со- оклада в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей и доплаты за совмещение  трудник выполняет до- должностей в размере 30% оклада по совмещаемой должности – 30 000 руб- полнительную работу лей . 2 3  Когда типовая фор- 3.1. Работнику устанавливается сдельная оплата труда. мулировка не под- Заработна я  плата  рассчитываетс я  исход я  из  с де льных  расценок,  которые  ходит. Укажите систе- установлены  в  Положении  об  оплате  труда  и  премировании  ООО  «Афиша»  му оплаты труда, размер  от 01.02.2019 № 5, и выполненного Работником объема работ. С Положением Ра- и порядок расчета зар- ботник ознакомлен под подпись до подписания трудового договора. 3 платы, если установили  сдельную оплату 34

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Пример Принимаете сотрудника оператором кол-центра в вечернее время. Это  не его основное место работы, трудиться в вашей компании он будет два ча- са в день. В договоре подробно пропишите условия оплаты труда. Вы можете определить, что работник «Получает оплату пропорционально  отработанному времени, что составляет 1/4 часть оклада по должности опе- ратора кол-центра. Размер оклада по должности 20 000 рублей. Работник  получает 5000 рублей в месяц, если отрабатывает норму – 2 часа в день». Или можете договориться об оплате за количество звонков, которое  он успевает сделать за 2 часа. Можете установить условия и размер оплаты  по договоренности, без привязки к нормам времени или выработки. Пропи- шите, например, что «Работник получает 10 000 рублей в месяц». 3.1. Работнику, норма рабочего времени которого составляет 20 часов в не- 4   Когда типовая фор- делю, устанавливается должностной оклад пропорционально отработанному  мулировка не подходит.  времени. Должностной оклад консультанта отдела продаж с нормой рабоче- Покажите расчет и оконча- го времени 40 часов в неделю составляет 60 000 (Шестьдесят тысяч) рублей.  тельный размер оплаты труда  Работник ежемесячно получает 50% указанной суммы – 30 000 (Тридцать ты- сотрудника, который работа- сяч) рублей. 4 ет неполное рабочее время 3.1. Работник, отработавший в месяц норму рабочего времени, получает за- 5  Когда типовая фор- работную плату не меньше федерального минимального размера оплаты тру- мулировка не подхо- да – 11 280 рублей. При увеличении МРОТ Стороны изменяют настоящее усло- дит. Укажите в трудовом  вие Договора. 5 договоре вид и размер  минимальной зарплаты 3.1. Работник, отработавший в месяц норму рабочего времени, получает оклад  в размере региональной минимальной заработной платы – 18 665 рублей. На эту сум- 6   Когда типовая фор- му начисляется районный коэффициент в размере 1,15 и процентная надбавка за стаж  мулировка не подходит.  работы в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях в размере 20%. Если в северном регионе  устанавливаете сотрудни- За выполнение трудовых обязанностей Работник ежемесячно получает зара- ку минимальную зарпла- ботную плату в размере 25 197,75 (Двадцать пять тысяч сто девяносто семь) руб- ту, не включайте в расчет  лей 75 копеек. минимума северные коэф- фициент и надбавку. По- При увеличении минимальной заработной платы Стороны изменяют настоя- кажите формулу расчета  щее условие Договора. и окончательный размер.  Пропишите, как будете ме- Право на надбавку в размере 30% Работник получит не ранее 12 марта 2020 го- нять размер оплаты тру- да. Об увеличении надбавки работодатель издаст приказ, с которым ознакомит  да, если сотрудник пока  Работника под подпись. В дальнейшем размер надбавки будет увеличиваться  не получает максималь- на 10% ежегодно, пока не достигнет максимума 50%.  6 ную процентную надбавку  за стаж работы на Севере 35

ПРА К Т И К А   Сотрудникам, которым установили сокращенное рабочее вре- мя, размер оклада или тарифной ставки не снижайте. Они по- 36 лучают зарплату в полном объеме. Исключение: несовершенно- летние. Укажите, что их работу оплачиваете пропорционально  отработанному времени или в зависимости от выработки   ст. 271 ТК Если условия труда работника отличаются от�нормальных,  укажите, какие ему полагаются за это доплаты и�надбавки. Пример В трудовом договоре, который заключаете в северной компании, укажи- те размер районного коэффициента и процентной надбавки за стаж работы  на Севере. Сразу предусмотрите в договоре, как будет увеличиваться над- бавка за стаж, чтобы каждый раз не заключать допсоглашение. Формулировку «Работник получает зарплату в размере 45 000 рублей  с учетом районного коэффициента и процентной надбавки за стаж работы  в райо нах Крайнего Севера и приравненных к ним  местностях» инспектор  ГИТ признает незаконной. Если сотруднику, который работает на Севере, будете пла- тить минимальную зарплату, не�включайте в�ее размер район- ный коэффициент и�процентную надбавку   постановление Конституционного суда  от 07.12.2017 № 38-П Это позволит избежать претензий ГИТ. Если в локальном акте или колдоговоре прописали доплаты  за�работу в�условиях, отклоняющихся от�нормальных, в�трудовом  договоре об этом не пишите   ст. 149 ТК Но ссылку сделайте. Если сотрудник будет совмещать две должности, укажи- те в трудовом договоре размер доплаты в процентах от оклада  по совмещаемой должности. Учтите, что размер доплаты зависит  от сложности и объема дополнительной работы   ч. 2 ст. 151 ТК Поощрительные выплаты надо назвать в трудовом договоре  так, как это сделано в типовой форме. Со ссылкой на локальный  акт или колдоговор. Это не�противоречит ТК. В�трудовой договор  вы должны включить именно условие о�выплате доплат и�надба- вок, а�не�их�точный размер   письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 Премии зави- сят от�результатов работы подразделения работника и компании  в�целом. Поэтому предусмотреть заранее размер таких выплат  в�трудовом договоре практически невозможно. Место выплаты зарплаты Опасная формулировка. Роструд предлагает указать в тру- довом договоре: «Заработная плата выплачивается путем пере- числения денежных средств на банковскую карту Работника/ получения в кассе Работодателя»   п. 3.2 Типовой формы Недостаточно ин- формации, если работник выберет безналичный способ.

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Как сформулировать условие о месте выплаты зарплаты 1  Типовая формули- ровка Роструда. Работ- 3.2. Заработная плата выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца пу- ник может получать зар- тем получения в кассе Работодателя. 1 плату в кассе компании Работник должен получить зарплату в течение трех рабочих дней после ука- 2  Как дополнить ти- занных дат. При выплате заработной платы за вторую половину месяца Работник  повую формулировку.  получает расчетный листок. 2 Укажите, в какой пери- од работник должен по- 3.2. Заработная плата выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца пу- лучить зарплату, так как  тем перечисления денежных средств на банковскую карту. 3 вы не можете постоянно  хранить ее в кассе С согласия Работника заработная плата начисляется на банковскую карту Ра- ботника, которую Работодатель в рамках зарплатного проекта оформляет за счет  3  Типовая формули- собственных средств в течение недели со дня заключения трудового договора в по- ровка Роструда. Работ- рядке, предусмотренном разд. 6 Положения об оплате труда и премировании. С По- ник может получать зар- ложением Работник ознакомлен под подпись до подписания трудового договора. плату на карту в рамках  зарплатного проекта Работник в любой момент может заменить банк по своему письменному заявле- нию. Работник вправе письменно сообщить об изменении реквизитов для перевода  4   Как дополнить типо- заработной платы не позднее пяти рабочих дней до дня выплаты заработной платы. вую формулировку. Ука- жите условия, на которых  В дни выплаты зарплаты Работодатель передает платежное поручение на пере- компания оформляет зар- числение заработной платы Работнику в банк, с которым заключил договор об- платную карту. Напишите  служивания. даты, в которые перечисля- ете деньги, а также способ,  При перечислении заработной платы за вторую половину месяца Работода- которым отправляете рас- тель направляет Работнику расчетный листок по корпоративной электронной почте.  четные листки, когда плати- Об этом работник получает уведомление СМС-сообщением. После того как Работ- те зарплату за вторую по- ник получит письмо с расчетным листком, он должен подтвердить, что прочитал его,  ловину месяца используя функцию электронной почты «Подтвердить прочтение письма». 4 5   Типовая формули- 3.2. Заработная плата выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца пу- ровка Роструда. Работ- тем перечисления денежных средств на банковскую карту. 5 ник может получать зар- плату на собственную  Заработная плата по просьбе Работника начисляется на банковскую карту Ра- банковскую карту ботника по следующим реквизитам: 6  Как дополнить типо- – Полное официальное наименование банка: Московский банк Сбербанка  вую формулировку. Ука- России, г. Москва. жите реквизиты карты, ко- торые работник указал при  – Адрес банка или филиала банка с указанием индекса: 119019, г. Москва,  приеме на работу, когда  ул. Новый Арбат, д. 15. Доп. офис № 9038/01175. вы обсуждали это условие  трудового договора – БИК банка: 044525225. – ИНН/КПП банка: 7707083789/775001001. – Корреспондентский счет: 30101810400000000225. – Лицевой счет получателя: 12345678912345678900. – Ф. И. О. держателя карты: Тимофеев Дмитрий Алексеевич. – Номер банковской карты VISA: 1111 2222 3333 4444. 6 37

ПРА К Т И К А   Чем грозит. Неверно укажете в трудовом договоре способ выпла- ты зарплаты, ГИТ оштрафует компанию на 50 тыс. руб.   ч. 1   ст. 5.27 КоАП На что заменить и как дополнить. Укажите в договоре, как  сотрудник будет получать заработную плату: наличными в�кассе,  на�карту или на�счет, который не�привязан к�карте   ч. 3 ст. 136 ТК Если работник выберет безналичный способ получать зарпла- ту, попросите его написать заявление. В нем он должен указать  реквизиты банковской карты. Это может быть карта банка, с ко- торым ваша компания заключила договор, либо любого другого  банка по выбору сотрудника. Как сформулировать условие о рабочем времени 1  Типовая формули- ровка Роструда. В трудо- 2. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА вом договоре укажите про- 2.1. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочей не- должительность рабочего  дели: пятидневная с двумя выходными днями. времени в неделю и в день.  2.2. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочего вре- Если режим работы не от- мени: нормальная. личается от общего, кото- 2.3. Режим работы (рабочие и выходные дни, время начала и окончания работы)  рый установили в компа- определяется Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Афиша» . 1 нии, сошлитесь на ПВТР 2.3. Работнику устанавливается сокращенное рабочее время. 2  Когда типовая фор- Время начала работы: 9 ч 00 мин. Время окончания работы: 15 ч 00 мин. Вре- мулировка не подхо- мя перерыва для отдыха и питания: с 12 ч 00 мин до 13 ч 00 мин . 2 дит. Если работнику по- ложено сокращенное  2.3. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: рабочее время, укажи- 1) продолжительность неполной рабочей недели с тремя выходными днями  те в трудовом договоре  в пятницу, субботу и воскресенье– 24 часа;  его продолжительность  б) продолжительность ежедневной работы – 6 часов. и пропишите режим ра- Время начала работы: 9 ч 00 мин. Время окончания работы: 15 ч 30 мин. Вре- боты мя перерыва для отдыха и питания: с 12 ч 00 мин до 12 ч 30 мин. Работнику устанавливается неполное рабочее время до достижения ее тре- 3  Когда типовая фор- тьим ребенком Морозовой Верой Павловной, 01.04.2013 года рождения, возрас- мулировка не подхо- та четырнадцати лет . 3 дит. Если работнику уста- навливаете неполное  2.3. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: рабочее время, укажи- а) продолжительность пятидневной рабочей недели с двумя выходными дня- те в трудовом договоре  ми (суббота и воскресенье) – 40 часов; его продолжительность  и пропишите режим ра- боты 38

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Если при приеме на�работу работник согласится открыть кар- ту в�рамках зарплатного проекта, в любой момент он�может поме- нять банк и�потребовать переводить зарплату на�открытый в�нем  счет   ч. 3 ст. 136 ТК Отказать ему не имеете права   ч. 3 ст. 136 ТК Менять банковские реквизиты работник может столько раз,  сколько пожелает. Укажите это в трудовом договоре. Также вклю- чите условие, что предупредить о своем решении он обязан  за пять рабочих дней до дня выплаты зарплаты   ч. 3 ст. 136 ТК Если сотрудник получает зарплату в кассе, укажите в договоре  не только дату выплаты зарплаты, но и период, в течение которо- го он может получить деньги. Хранить наличные в�кассе вы мо- жете только�пять рабочих дней   п. 6.5 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У б) продолжительность ежедневной работы – 8 часов. 4  Когда типовая фор- Работнику устанавливается:  мулировка не подхо- –  переменное  (гибкое)  время  начала  рабочего  дня  –  c  09  ч  00  мин  дит. Если устанавливаете  до 11 ч 00 мин; работнику гибкий инди- –  переменное  (гибкое)  время  окончания  рабочего  дня  –  с  18  ч  00  мин  видуальный график рабо- до 20 ч 00 мин; ты, пропишите в трудовом  – фиксированное время – с 11 ч 00 мин до 18 ч 00 мин;  договоре продолжитель- – перерыв для отдыха и питания с 13 ч 00 мин до 14 ч 00 мин;  ность каждой из частей  – продолжительность учетного периода – рабочий день. и фиксированное время  Работа в режиме гибкого рабочего времени не влечет для Работника каких-ли- в офисе бо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпус- ка, исчисления трудового стажа и других трудовых прав . 4 2.3. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: 5  Когда типовая фор- а) продолжительность пятидневной рабочей недели с выходными днями в суб- мулировка не подхо- боту и воскресенье – 40 часов в неделю; дит. Если устанавлива- б) продолжительность ежедневной работы – 8 часов.  ете работнику сменную  Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени и суммиро- работу с суммированным  ванный учет времени управления автомобилем. Продолжительность учетного пе- учетом рабочего време- риода один месяц.  ни, пропишите в трудовом  Графики работы (сменности) на линии Работника составляются Работодателем  договоре продолжитель- ежемесячно на каждый день (смену) и доводятся до Работника не позднее чем  ность смены, учетного пе- за один месяц до введения их в действие. риода, другие особенно- Работнику устанавливается рабочий день, разделенный на две части с продол- сти режима жительностью перерыва между частями рабочего дня – 2 часа, без учета време- ни для отдыха и питания . 5 39

ПРА К Т И К А   Рабочее время 40 Опасная формулировка. Роструд предлагает указать в трудовом  договоре продолжительность рабочей недели   п. 2.1 Типовой формы  рабоче- го времени    п. 2.2 Типовой формы режим работы   п. 2.3 Типовой формы и особенно- сти режима   п. 2.3 Типовой формы В случае, когда сотруднику установлено неполное или сокра- щенное рабочее время из-за его статуса, необходимо дополнить  договор гарантиями и компенсациями, которые ему полагаются. Чем грозит. Недостаточно полно пропишите режим рабочего  времени, гарантии и компенсации при сокращенном или непол- ном времени, ГИТ оштрафует компанию на 50 тыс. руб. за нару- шение ТК   ч. 1 ст. 5.27 КоАП Сотрудник может потребовать положенные гарантии и компен- сации через суд. Если не предоставляли их ранее, придется все  возместить на основании судебного решения. На что заменить и как дополнить. Если сотруднику устанав- ливаете сокращенное или неполное рабочее время, отразите в его  трудовом договоре конкретную продолжительность еженедельной  и ежедневной работы   ст. 57 ТК Соблюдайте установленные законом  пределы   ст. 92, 94 ТК Пример Сотруднику, который занят во вредных условиях труда, может работать  максимально 8 часов в день при 36-часовой рабочей неделе и 6 часов при  30-часовой неделе ч. 2 ст. 94 ТК В трудовом договоре укажите время начала  и окончания работы, а также время обеденного перерыва. Если устанавливаете сокращенное рабочее время, не забудьте  указать гарантии и компенсации. Пример Сотруднику, который занят во вредных условиях труда, полагается доплата  в размере не менее 4% тарифной ставки или оклада, не менее 7 календар- ных дней дополнительного оплачиваемого отпуска. Можете указать в дого- воре, что увеличить максимальную продолжительность ежедневной работы  или рабочей недели можете, если это условие есть в колдоговоре и сотруд- ник напишет согласие   ч. 3 ст. 92, ч. 3 ст. 94 ТК Если установили сотруднику ненормированный рабочий день,  особый режим рабочего времени в трудовом договоре не прописы- вайте. Сотрудник, который эпизодически выполняет работу сверх  нормы, должен соблюдать общий режим рабочего времени, кото- рый установили в компании и прописали в ПВТР.

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Условия труда на рабочем месте Опасная формулировка. Роструд предлагает указать в трудо- вом договоре характеристику условий труда: «рабочее место Ра- ботника по результатам специальной оценки условий труда ха- рактеризуется: безопасными, вредными или опасными условиями  труда»   п. 6.1 Типовой формы  Роструд не учел ситуацию, когда вы только создали рабо- чее место и принимаете на него сотрудника. Спецоценку в этой  ситуац  ии вы еще не провели. На процедуру по закону у вас есть  год   п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Закона о спецоценке Это не освобождает вас от обязанно- сти указать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте.  Но в типовом договоре Роструд эту ситуацию не учел. Как сформулировать условия труда на рабочем месте 1  Типовая формули- ровка Роструда 6.1. Работодатель настоящим трудовым договором удостоверяет, что рабочее  место Работника по результатам специальной оценки условий труда характери- 2   Как дополнить ти- зуется безопасными условиями труда. 1 повую формулировку.  Укажите характеристики  6.1. Работодатель настоящим трудовым договором удостоверяет, что рабо- условий труда из карты  чее место Работника по результатам специальной оценки условий труда харак- спецоценки теризуется вредными условиями труда. На основании карты специальной оцен- ки от ... № ... установлены условия труда на рабочем месте: вредные – 3-й класс,  3  Когда типовая фор- подкласс 3.1 (вредные условия труда 1-й степени). 2 мулировка не подхо- дит. Если недавно созда- 6.1. Работодатель создал рабочее место 01.07.2019. Работнику предоставляет- ли рабочее место и еще  ся рабочее место в кабинете № 502 у окна: рабочий стол, эргономичное офисное  не провели на нем спец- кресло, тумбочка. Рабочее место оснащено персональным компьютером, стацио- оценку, опишите усло- нарным телефоном, настольной лампой. Работник выполняет работу с использо- вия труда в договоре. На- ванием персонального компьютера и оргтехники: принтера, ксерокса, сканера.  зовите дату, до которой  В кабинете установлены кондиционеры и обогреватели воздуха.  проведете спецоценку  и уведомите об этом ра- До 01.07.2020 Работодатель проведет специальную оценку условий труда и до- ботника полнит настоящий Договор условиями труда на рабочем месте на основании кар- ты специальной оценки. 3 41

ПРА К Т И К А   Чем грозит. Недостаточно подробно пропишете условия труда  на рабочем месте – ГИТ оштрафует компанию до 100 тыс. руб .,  42 руководителя – до 20 тыс. руб.   ч. 4 ст. 5.27 КоАП На что заменить и как дополнить. В трудовом договоре недо- статочно дать характеристику условий труда   ч. 6 ст. 27 Закона от 28.12.2013  № 426-ФЗ о спецоценке Надо сослаться на карту спецоценки, а лучше сде- лать из нее выписку. Укажите в договоре конкретный класс, подкласс условий тру- да. Берите информацию из строки 030 Карты спецоценки «Оцен- ка условий труда по вредным (опасным) факторам» в графе «Ито- говый класс (подкласс) условий труда». Если еще не проводили спецоценку, укажите в договоре об- щие характеристики рабочего места. Опишите место, оборудова- ние, которое будет использовать сотрудник, и особенности работы  с ним. Назовите даты, в которые проведете спецоценку, и допол- ните условия труда в договоре   письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516 Роструд также предлагает указывать, что условия труда соот- ветствуют требованиям охраны труда. Будьте осторожны: можете  написать это в своем трудовом договоре, только если условия тру- да оптимальные или допустимые. Увольнение Опасная формулировка. Роструд предлагает перечислить  в трудовом договоре основания, по которым стороны могут рас- торгнуть трудовой договор   п. 5.2 Типовой формы  При этом формулиров- ки оснований увольнения, которые перечислены в типовой форме,  не соответствуют формулировкам ТК. В типовой форме Роструд указал, что договор расторгают  по письменному заявлению работника или по приказу работода- теля с указанием причин   п. 5.3 Типовой формы Чем грозит. Неправильно пропишете в договоре процедуру  увольнения, ГИТ оштрафует компанию до 50 тыс. руб. за наруше- ние ТК   ч. 1 ст. 5.27 КоАП Если работник обжалует увольнение, суд восстановит сотруд- ника на работе, обяжет оплатить время вынужденного прогула  и компенсировать моральный вред. На что заменить. В трудовом договоре лучше не перечислять  основания увольнения. Исключение: ситуации, когда работода- тель может установить специальное основание увольнения в тру- довом договоре, например руководителю организации. В осталь- ных случаях это лишняя для договора информация  �



ПРАКТИКА  Инструкция Как перевести  работника на неполное  время, чтобы угодить  ГИТ и ФСС Чем поможет статья. Узнайте, как установить льготнику график работы, который  устроит не только его, но и компанию. На сколько уменьшить рабочий день, чтобы  ФСС не отказал в пособии по уходу за ребенком. Сотрудник может в любой мо- или детьми-инвалидами  мент попросить установить  до 18 лет, сотрудников, кото- ему неполное время. Если ру- рые по медзаключению уха- ководство не против, заклю- живают за больным членом  чите допсоглашение к тру- семьи, придется выполнить  довому договору и издайте  приказ, чтобы бухгалтерия   ст. 93 ТК Но о графике работы  платила зарплату с учетом  и сроке, на который устанав- изменений   ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК Не го- ливаете неполное рабочее вре- товы сократить рабочее вре- мя, вы должны договориться  мя – откажите работнику. Это  общее правило.  ч. 1 ст. 93 ТК Есть работники, отка- Как с выгодой для компа- зать которым не сможе- нии перевести на неполное  те. Просьбы беременных, ра- рабочее время сотрудников,  ботников с детьми до 14 лет  которым не можете отказать,  и причем тут ФСС, читайте  в статье. 44

Шаг 1. Потребуйте документы Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Если работник просит установить ему не- 50  полное рабочее время устно, рекомендуй- те написать заявление. По закону это  тыс.  руб.  не обязательно, но в его интересах. По- штрафа  заплатит  компания,    просите указать в заявлении предпочти- если  незаконно  откажет  работнику  установить  тельный график работы – начало и окон- неполное  время чание рабочего дня, количество рабочих  дней в неделю, период, когда он хочет ра- В зависимости от ситуации к заявле- ботать неполное время. нию об установлении режима неполно- го рабочего времени работник приложит  Объясните работнику, что одного заяв- справку: ления мало. Он должен подтвердить свое  –  о беременности; право на неполное рабочее время. В про- –  инвалидности ребенка; тивном случае руководитель может отка- –  наличии иждивенцев или составе се- зать. мьи; Пример –  режиме работы супруга; Вы обязаны установить неполное рабочее  –  необходимости ухода за больным чле- время одному из родителей ребенка в воз- расте до 14 лет. Если ваша сотрудница на  этом  ном семьи. основании просит работать  4 дня в неде- лю по 5 часов в день, к заявлению она долж- Шаг 2. Договоритесь о режиме на приложить: копию свидетельства о рожде- нии ребенка и справку с места работы отца.  Если работник просит такой режим, ко- В справке должно быть указано, что он такой  торый не позволяют установить условия  льготой не пользуется   письмо ФСС от 17.11.2017   производства, можете отказать   ч. 2 ст. 93 ТК № 14-2/В-1012 Какие производственные процессы  в компании влияют на график работы  Если в нашем примере выяснится,  при неполном рабочем времени, опиши- что супруг вашей сотрудницы работа- те в ПВТР. Это будет аргументом в споре  ет на условиях неполного рабочего време- с работником. ни, вы вправе отказать работнице умень- шить ее рабочее время. ВАРИАНТЫ НЕПОЛНОГО ВРЕМЕНИ, КОТОРЫЕ ПРОСИТ РАБОТНИК Неполный рабочий день, смена Неполная рабочая неделя Неполный рабочий день, смена  + неполная рабочая неделя Уменьшается продолжительность Уменьшается количество Уменьшается продолжительность  рабочего дня, смены, но сохраняется рабочих дней в неделю,  и рабочей недели  продолжительность рабочей недели но сохраняется продолжительность  и рабочего дня, смены рабочего дня, смены 45

ПРА К Т ИК А  /   И н с т р у к ц и я ПВТР с условиями, которые влияют на график работы   при неполном рабочем времени Акционерное общество «Мир»   УТВЕРЖДАЮ (АО «Мир»)  Директор АО «Мир»   ПРАВИЛА   В.В. Хрусталев Москва  « 17 »  января  20 19  г. внутреннего трудового распорядка ... 5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ … 5.7. Неполное рабочее время устанавливается по требованию: беременной женщины; одного из родителей  (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет); ли- ца, осуществляющего уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением. Неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период,  пока сохраняются указанные обстоятельства. При этом режим рабочего времени и времени отдыха устанав- ливается с учетом пожеланий работника и условий производства. Производственные процессы, которые влияют на график работы в режиме неполного рабочего време- ни, – количество сотрудников в подразделении и нагрузка на них, дни и время совещаний, на которых обя- зан присутствовать работник, график выпуска продукции… Пример Предложите свой вариант. Попроси- Работница с малолетним ребен- те его написать новое заявление с учетом  ком просит установить график рабо- ваших доводов или выразить согласие не- ты при неполном времени – пять дней  посредственно в уведомлении с вариан- в неделю: понедельник, среда, пятница –  том, который предложили. Если работник  с 10 ч 00 мин до 14 ч 00 мин, а вторник и чет- обратится в ГИТ или суд, уведомление  верг – с 14 ч 00 мин до 18 ч 00 мин. Но по гра- поможет доказать, что вы не отказывали  фику работы компании сотрудница должна  работнику в просьбе, а лишь предлага- ежедневно присутствовать на совещаниях,  ли учесть условия работы компании. Это  которые проходят в 12 ч 00 мин. Переносить  не нарушение   ч. 1 ст. 93 ТК время только из-за нее одной вы не можете.  Предложите другой график работы, например  Если с просьбой установить неполное  с 10 ч 00 мин до 14 ч 00 мин все дни недели. рабочее время обратился сотрудник, ко- торый выходит на работу в период отпус- Если установить режим, о котором  ка по уходу за ребенком, предупредите,  просит работник, невозможно по произ- что от продолжительности его рабочего  водственным причинам, письменно уве- времени зависит решение ФСС компен- домьте об этом работника. Пример рядом. сировать компании расходы на выплату  пособия. 46

Справочник кадровика №8, 2019 • pro-personal.ru Уведомление о невозможности установить желаемый режим работы Акционерное общество «Мир»  Менеджеру по продажам  (АО «Мир»)  Морозовой И.А. УВЕДОМЛЕНИЕ  05.08.2019   №  28-у  О невозможности установить   желаемый режим работы Уважаемая Ирина Андреевна! 2 августа 2019 года Вы обратились с заявлением об установлении с 12 августа 2019 года неполного рабо- чего времени в связи с тем, что являетесь матерью ребенка в возрасте 6 лет. В заявлении указали желаемый  график работы: с понедельника по четверг с 16.00 до 20.00 без перерыва на обед. Мы рассмотрели Ваше заявление и сообщаем, что с учетом условий работы компании установить желае- мый график работы не можем по следующим основаниям. В соответствии с должностной инструкцией менеджера по продажам вы обязаны обзванивать имеющихся  и потенциальных клиентов компании, вести переговоры о реализации продукции компании, принимать и об- рабатывать заказы клиентов, консультировать их по ассортименту, ценам, акциям на продукцию, раз в две  недели оформлять отчетные документы. Согласно Положению об отделе продаж, с которым вас ознакомили под подпись при приеме на работу,  оптимальное время для обзвона клиентов в рабочие дни с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00. Как по- казывает статистика, на это время приходится и основная часть звонков от клиентов компании. Кроме то- го, наша клиентская база включает такие города, как Екатеринбург, Омск, Красноярск. Разница во времени  с Москвой в этих городах от 2 до 4 часов, что делает работу менеджера по продажам позже 18.00 неэффек- тивной. Кроме того, раз в две недели по пятницам вы должны отчитываться по итогам работы своему непо- средственному руководителю, что не позволяет установить вам режим работы с понедельника по четверг. Чтобы реализовать Ваше право на неполное рабочее время с учетом условий работы компании, просим  рассмотреть график работы, который приходится на рабочие дни с понедельника по пятницу в промежутке  между 09.00 и 18.00. Например, с понедельника по пятницу с 14.00 до 18.00 или с 13.00 до 17.00 без переры- ва на обед.  Просим Вас указать в уведомлении желаемый график работы с учетом условий работы компании и пере- дать его в отдел кадров в срок до 6 августа 2019 года до 16.00. Директор    В.В. Хруставлев  Уведомление получила    И.А. Морозова    05.08.2019 Прошу установить мне с 12.08.2019 следующий режим работы: с понедельника по пятницу  с 13.00 до 17.00 без перерыва на обед.     И.А. Морозова    05.08.2019 47

ПРА К Т ИК А  /   И н с т р у к ц и я Судебное решение. Пособие по уходу  за ребенком не может быть дополнитель- Работа на условиях   ным материальным стимулированием неполного  Работник вышел на работу в период отпус- времени не влияет  ка по уходу за ребенком на условиях неполно- на продолжительность  го рабочего времени. Рабочий день сократили  отпуска и трудового стажа на один час. ФСС отказался возмещать расхо- ды на ежемесячное пособие по уходу. Компа- На сколько сократить рабочий день, что- ния в суде потребовала признать решение ФСС  бы сохранить право на пособие по уходу  незаконным. Закон не устанавливает продол- за ребенком, закон не говорит. Не опреде- жительность неполного рабочего времени, при  ляет он и минимальный период, необхо- которой работник сохраняет право на пособие  димый и достаточный для ухода за ребен- по уходу за ребенком. ком. В то же время ФСС и суды признают,  Суд встал на сторону ФСС. Цель пособия –  что 0,5–2 ч, на которые стороны трудового  возместить заработок работнику, который  договора сокращают рабочее время, недо- не может работать полный день, так как ему  статочно, чтобы ухаживать за ребенком.  нужно время для ухода за ребенком. Незначи- Если во время отпуска сотрудник решит  тельное сокращение рабочего времени и зар- работать на условиях неполного времени,  платы работника привело к тому, что его общий  то большую часть времени он должен уха- ежемесячный доход с учетом суммы пособия  живать за ребенком, а не работать   письмо ФСС  увеличился. Вместо компенсации утраченного  от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л Если сократите   заработка пособие стало средством дополни- рабочий день лишь на два часа, ФСС мо- тельного материального стимулирования. жет отказать возместить расходы на посо- Постановление Арбитражного суда Даль- бие   п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ невосточного округа от 13.02.2019 № Ф03- 116/2019 по делу № А51-11856/2018.  Допсоглашение к трудовому договору о неполном рабочем времени  06.08.2019   ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №  01/191  0/19  к трудовому договору от 09.02.2018 № 10/18 Москва Акционерное общество «Мир» (АО «Мир»), именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Хру- сталева Владимира Владимировича, действующего на основании устава и трудового договора от 05.04.2015  № 07/15, с одной стороны и менеджер по продажам Морозова Ирина Андреевна, именуемая в дальнейшем  Работник, с другой стороны заключили настоящее соглашение о следующем: 1. Работник с 12.08.2019 работает на условиях неполного рабочего времени – 20 часов в неделю – до до- стижения ребенком Морозовой Верой Павловной, 01.04.2013 года рождения, возраста четырнадцати лет. 2. Работнику устанавливается продолжительность ежедневной работы – 4 часа: с 13 ч 00 мин до 17 ч 00 мин без перерыва для отдыха и питания. 3. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени. 48