Журнал «Справочник кадровика»

Журнал издает № 9сентябрь 2019 Как безопасно решить семь вечных проблем кадровиков. Ответы Валентины Андреевой 44 22 80 120 Как перечислять зарплату Как без последствий Увольнение по собственному, по новым правилам и незаметно исправить которое не отменят и не платить 100 тысяч рублей любую ошибку ни работник, за нарушения в кадровых документах ни суд ISSN 1609-3437 Электронная версия e.spravkadrovika.ru 09 9 771609 343195



СЛОВО РЕДАКТОРА  С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а   № 9,   2 019    Месяц знаний Все же есть что-то такое в сентябрьском воздухе, от чего хочется  учиться, учиться и учиться  Летом мы провели прямую линию с Валентиной Ивановной   Андреевой и получили огромное количество вопросов.  Еще бы, больше пяти тысяч слушателей, и такая возможность  спросить о том, что никак не получается решить самостоятельно. После прямого эфира собрали вопросы и нашли семь проблем,  о которых вы и ваши коллеги спрашиваете чаще всего и уже  не впервые. Закон ответов не дает, но хорошо, что есть эксперты,  которые точно знают, как решить сложные вопросы. Снова поговорили с Валентиной Ивановной, обсудили с ней эти  семь проблем. Получилось интересное и познавательное интер- вью   с. 44  Читайте внимательно, там есть несколько довольно  неожиданных решений. Чтобы знать еще больше, постоянно повышать свою квалифика- цию и быть в курсе последних изменений, приходите учиться  в Кадровый университет   univer.pro-personal.ru   В сентябре для этого самое время.

Содержание С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а    № 9, сентябрь 2019 НОВОСТИ Планы и обсуждения   . . . . . . . . . . . . . . . . .  6  ПРАКТИКА Изменения в законодательстве  . . . . . . . . .  8 Календарь кадровика:   Как безопасно решить  дела сентября 2019-го  . . . . . . . . . . . . . . . .  12  семь вечных проблем кадровиков.    Ответы Валентины Андреевой . . . . . . . . .  44 Как обсуждать работника   с посторонними, чтобы избежать  неприятностей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  58  ИЗМЕНЕНИЯ Четыре задачи и список дел кадровика,  чтобы правильно организовать   работу в офисе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  66 Две новые и остальные справки,  Инструкция по охране труда для работы  за которыми работники придут   на персональном компьютере . . . . . . . . . .  74  в отдел кадров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14 ОБРАЗЕЦ  Как перечислять зарплату   по новым правилам и не платить   100 тысяч рублей за нарушения . . . . . . . .  22 Как поменять карту, на которую хотите  ДОКУМЕНТЫ получать зарплату  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29    ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКА Точные даты, когда компания   Как без последствий и незаметно  должна платить сотрудникам.   исправить любую ошибку   Готовые примеры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31  в кадровых документах . . . . . . . . . . . . . . .  80 Объявление о вакансии. Как составить,  ШПАРГАЛКА чтобы найти идеального кандидата  и не нарушить закон . . . . . . . . . . . . . . . . .  92  Новое уведомление:   когда направить в МВД . . . . . . . . . . . . . . .  38 Все документы, формы, приказы этого номера вы можете скачать на e.spravkadrovika.ru  2

№ 9, 2019 Учредитель: ООО КФЦ «Актион»   Издательство: ООО «МЦФЭР» 129110, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 57, стр. 1,    СПЕЦИФИКА 2-й этаж, комната 77 Издатель: Анна Александровна Голубева Сотрудники на удаленке:   только выгодные и безопасные   Редакция: способы  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  100 Главный редактор – Анна Владимировна Батура Документы, без которых   Заместитель главного редактора – Оксана Соколова не получится оформить удаленку . . . . . .  108  Эксперты – Дарья Романова, Зульфия Бурнашева,  Людмила Галайда ОБРАЗЕЦ Специалист по НПА – Юрий Шматов Выпускающий редактор – Ирина Демина Как выбрать подходящий способ   Верстка – Вадим Соболев работы вне офиса  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  113  Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев ШПАРГАЛКА Адрес редакции: 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Как без проблем отправить   +7 (495) 937-90-82 в отпуск совместителя  . . . . . . . . . . . . . . .  114  Для писем:  СПОРЫ, ПРОВЕРКИ 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] Увольнение по собственному,   Отдел маркетинга: которое не отменят ни работник,   Руководитель – Наталья Молчановская ни суд . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  120  +7 (495) 937-90-82, [email protected]  РАСЧЕТЫ Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Как объяснить, почему работник   получил зарплату меньше   . . . . . . . . . . .  134 Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте  по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Служба подписки 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы  «Роспечать» – 79844,   «Почта России» – П2592, «Пресса России» – 84970 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов.  Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение  материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года,  выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных  технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 15.08.2019. Дата выхода в свет 26.08.2019 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12.  Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70  000 экз. Изд. №  24853.  Цена свободная. 12+  Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва,  Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2019 3

Номер одним  взглядом 7  ПРАКТИКА   Как безопасно решить семь вечных проблем  проблем   кадровиков. Ответы Валентины Андреевой не могут решить  19 июля на прямой линии «Справочника кадровика» пять ты- ка дровики  из-за  сяч ваших коллег задавали свои вопросы Валентине Ивановне  Андреевой. Чаще всего звучали семь проблем, решения для ко- пробелов  в  законе торых неочевидны, так как закон ответа не дает. Мы решили, что эти вопросы не должны остаться в рамках  прямой линии и еще раз поговорили с Валентиной Ивановной.  Читайте, как безопасно для компании и комфортно для сотрудни- ков решить семь вечных проблем кадровиков   с. 44 ИЗМЕНЕНИЯ   ДОКУМЕНТЫ   Как без последствий и незаметно   Как перечислять зарплату   исправить любую ошибку   по новым правилам и не платить   в кадровых документах 100 тысяч рублей за нарушения Президент отменил «зарплатное рабство»,  Мы не любим два популярных способа ис- а значит, вам надо срочно проверить  править ошибки в документах: зачеркнуть  и поменять колдоговор, локальные акты  в документе или перепечатать весь доку- и трудовые договоры. Читать обязательно:  мент. Узнайте, что с ними не так и как де- шрафы увеличили в два раза   с. 22 лать правильно   с.  80 КАЛЕНДАРЬ НА СЕНТЯБРЬ  пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5   6  7  8  30 21 9 9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  40-час. 36-час. 24-час. 23  24  25  26  27  28  29  168 151,2 100,8 30  4

Как поменять карту, на которую  хотите получать зарплату С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а  №9, сентябрь 2019 Вы в любой момент можете сменить карту, на которую получаете заработную плату и другие платежи   от компании. Для этого приходите в отдел кадров и напишите заявление. Мы дадим образец.   Рассчитывайте, что выплату на новую карту получите через 15 календарных дней. За сколько предупредить о смене банка,   500 10чтобы получить зарплату на новую карту   м  инут в час со-   70  процентов   За 15 календарных дней   тыс. руб.   ветуют отдыхать  сможете удер- зап1 латите,   если МВД  2  3  4  5  6  7  8  тем, кто работа- жать из зарпла- 5    20 вы получаете зарплату 9  10  11  12  13  2но12148те     22 1вп529   аосл Нуне пчоозвижеоте 4   н  апишите заявление, чтобы 20е-гто   за компьютером  ты сотрудника  16  17  18  19  20  получить зарплату на новую кбаротульше 50 процен- в некоторых  23  24  25  26  27  тов времени   с. 74 ситуациях    с. 134 30  уведомление    с. 32 Если подадите заявление позже 4 числа: ближайшую зарплату следующую зарплату получите на старую карту получите на новую карту 20-го числа текущего месяца 5-го числа следующего месяца ИЗМЕНЕНИЯ Напишите в заявлении Как поменять зарплатную карту.   Памятка для работников 1. Как хотите получать зарплату и другие выплаты С этой памяткой ваши сотрудники будут  на свою  личную карту свой лицевой  личную карту  лицевой счет в банке  знать, что делать и в какие сроки, если хо- зарплатную  счет в банке третьего лица третьего лица тят сменить зарплатный банк. Можете  карту сохранить, распечатать памятку, разме- стить ее на сайте комании или разослать  2. Дату, с которой хотите получать зарплату на новый счет сотрудникам по корпоративной почте   с. 29 3. Банковские реквизиты Pril308 СПОРЫ, ПРОВЕРКИ   СПЕЦИФИКА   Увольнение по собственному,  которое не отменят  Сотрудники на удаленке:   ни работник, ни суд только выгодные  и безопасные способы Разобрали пять требований, которые обя- С сотрудниками, которые работают вне офиса,  зательно надо выполнить, когда получили  вы должны договориться об особых условиях.  заявление об увольнении. Сверили каж- Нельзя потерять возможность контролировать  дое с позицией Роструда и судебной прак- работника и требовать результатов. Выгодные  тикой    с. 120 варианты удаленки   с. 100 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 18  сентября   1  День знаний 13  День программиста Вебинар     seminar.pro-personal.ru  «Как решить вечные проблемы  8  День финансиста 27  День воспитателя и исправлять ошибки в документах» 5

НОВОСТИ  Планы и обсуждения Пять главных  новостей сентября  о диспансеризации,  спецоценке  и статотчетности 1   Кого придется отпускать  тить в размере среднего заработка нужно  на диспансеризацию будет один день. Такой проект разраба- тывает Минтруд. Работников в возрасте от 40 лет придет- ся ежегодно освобождать от работы, что- Проходить диспансеризацию ежегод- бы они прошли диспансеризацию. Опла- но такие сотрудники могут уже сейчас.  Предоставлять им свободный оплачива- ОТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА емый день работодатель должен только  раз в три года   ч. 1 ст. 185.1 ТК Работники мо-   Татьяна ГОЛИКОВА,   гут сходить в поликлинику вечером или  зампредседателя Правительства   в выходные. по вопросам социальной политики Министерство планирует заставить  «Ключевая цель, поставленная перед  работников подтверждать документа- службой здравоохранения и социаль- ми, что они проходили диспансериза- ным блоком руководством страны, –  цию, а не использовали свободный день  это увеличение продолжительности  в личных целях. Для этого работодатель  жизни россиян, и один из основных  должен будет прописать такое правило  механизмов для достижения этой це- в колдоговоре или ПВТР. ли – обеспечить раннее выявление за- болеваний, дальнейшее наблюдение  2   Как изменится порядок  и лечение». спецоценки Источник:   rg.ru Минтруд планирует ввести для оценщи- 6 ков новую обязанность: сообщать работо- дателям, что они направили информа- цию о результатах специальной оценки 

в информационную систему Роструда.  Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Срок – три рабочих дня. 2  Если обязанность не выполнят, ГИТ  оштрафует оценщика на 100 тыс. рублей  отчета    в Росстат компания должна подать в сентябре   ч. 1 ст. 14.54 КоАП За повторное нарушение его  2019 года смогут исключить из реестра компаний,  которые могут проводить спецоценку. в течение двух месяцев после того, как  компания его совершила   ч. 1 ст. 4.5, ст. 23.53 КоАП Результаты спецоценки будут вступать  в силу только с момента, когда сведения  Если специалисты Росстата не успе- поступят во ФГИС. Формально работода- ют за два месяца оштрафовать нарушите- тели подавать эту информацию не обяза- ля, он освобождается от ответственности.  ны, но им придется это делать. Такая ситуация чаще всего происходит,  если компания не отчиталась повторно. Законопроект уже одобрило Прави- тельство. Авторы проекта считают, что компа- нии не воспринимают всерьез угрозу  3   Как будут взыскивать долги  штрафов и продолжают отчитываться  по зарплате с опозданием или вовсе забывают сдать  отчеты в Росстат. Трудинспекции смогут принудитель- но взыскивать с компаний начисленную,  Напомним, за несданные отчеты в пер- но вовремя не выплаченную зарплату. вый раз компанию могут оштрафовать  на сумму до 70 тыс. руб., за повторное на- Сначала инспектор направит работо- рушение – до 150 тыс. руб.   ст. 13.19 КоАП дателю предписание, в котором укажет  срок, в течение которого он должен пога- 5   Какая минимальная  сить долги по зарплате. Если компания  зарплата будет у бюджетников не исполнит предписание, ГИТ примет  решение о принудительном исполнении.  Для бюджетников установят мини- Такое решение Правительство предлага- мальную зарплату. Ее размер – двой- ет сделать исполнительным документом. ная величина прожиточного минимума  в регионе, в котором работник трудится.  Обжаловать решение компания смо- С таким предложением в Госдуму обра- жет в течение 10 дней после того, как его  тился Государственный Совет – Хасэ Рес- получит. Если не обжалует, инспектор  публики Адыгея. направит документ приставам. Поправка коснется не всех бюджетни- Поправки позволят в досудебном по- ков, а только медицинских, педагогиче- рядке взыскивать с работодателей задол- ских работников и работников культуры. женности по зарплате и другим выпла- там, которые положены сотрудникам. Напомним, сейчас зарплата работни- ков государственных и муниципальных  4   Как будут штрафовать  учреждений не может быть ниже базовых  за просроченную отчетность окладов или базовых ставок зарплаты со- ответствующих профессиональных ква- Чиновники планируют увеличить  лификационных групп   ст. 144 ТК Их размер  до двух лет срок, в течение которого мож- устанавливает Правительство� но наказать за несданные или просро- ченные отчеты в Росстат. Сейчас нака- зать компанию за такое нарушение могут  7

НОВОСТИ  Изменения в законодательстве На сколько оштрафуют  за «зарплатное  рабство», кому нельзя  отказать в отпуске  за свой счет и где  разрешили работать Ввели штраф за «зарплатное  и переведете зарплату по старым рекви- рабство» зитам, компанию накажут так же, как  и за невыплату зарплаты.  Что установили: новый срок, в течение кото- рого компания обязана поменять зарплатный  Штраф для компании – 50 тыс. руб.,  банк сотруднику по его просьбе для должностного лица – 20 тыс. За по- Чтобы изменить зарплатный банк, ра- вторное нарушение компанию оштрафуют  ботник может написать заявление  до 100 тыс. руб., а сотрудника – до 30 тыс.  не за пять рабочих, а за 15 календарных  Директору грозит дисквалификация  дней   ч. 3 ст. 136 ТК Если напишет заявление,  от года до трех   ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП а вы проигнорируете просьбу работника  Ранее за это нарушение компании  100  и сотрудникам грозила ответственность  по ч. 1 ст. 5.27 КоАП: предупреждение  работ    либо штраф до 50 тыс. руб., для долж- включили в список тех, на которых  ностного лица – до 5 тыс.  нельзя трудиться женщинам  Федеральные законы от 26.07.2019 № 221-ФЗ   8 «О внесении изменения в статью 5.27 Кодекса  Российской Федерации об административных пра- вонарушениях», от 26.07.2019 № 231-ФЗ «О внесе- нии изменения в статью 136 Трудового кодекса  Российской Федерации»  Вступили в силу 6 августа 2019 года

Обновили перечень  Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru запрещенных работ  60  Что утвердили: новый перечень произ- водств, работ и должностей, на которых огра- дней отпуска за свой счет    ничивается труд женщин ежегодно могут брать инвалиды Минтруд утвердил новый перечень ра- од с августа по сентябрь 1999 года по реше- бот, на которые нельзя принять женщин.  нию ее органов исполнительной власти. Список сократили с 456 пунктов до 100  и изменили структуру. Вместо должно- Инвалидами боевых действий могут  стей, на которые нельзя принять жен- признать тех, кто получил удостоверение  щин, указали виды работ. ветерана боевых действий и инвалид- ность из-за ранения, контузии или уве- Сможете взять женщин на работу во- чья в составе отрядов самообороны. дителем грузового автомобиля, автобуса  с числом мест более 14, машинистом поез- Ветераны и инвалиды имеют право  да, а также принять на другие должно- использовать ежегодный отпуск в удоб- сти, которые не связаны с сильными фи- ное для них время, на профобучение и до- зическими нагрузками и не угрожают  полнительное профобразование за счет  репродуктивному здоровью. работодателя. Ветеранам вы обязаны  предоставить отпуск за их счет сроком  Женщин по-прежнему запрещают  до 35 дней в году, а инвалиды могут по- принимать на подземную работу, рабо- просить отпуск до 60 дней ежегодно   подп.  ту с мутагенными химикатами, кессон- ную работу, работу по тушению пожаров,  6, 17 п. 1 ст. 14, подп. 11, 17 ст. 16 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ о ветеранах на физически тяжелые работы в метал- лургии и литейном производстве.   Федеральный закон от 02.08.2019 № 320- Приказ Минтруда от 18.07.2019 № 512н  ФЗ «О внесении изменений в статьи 3 и 4 Феде- «Об утверждении перечня производств, ра- рального закона “О ветеранах”»  бот и должностей с вредными и (или) опасными  Вступит в силу 1 января 2020 года условиями труда, на которых ограничивается при- менение труда женщин»  Заставили отчитываться Крым  Вступит в силу 1 января 2021 года и Севастополь Добавили новую категорию  Что установили: работодатели в этих регио- льготников нах обязаны отчитаться о страховом стаже Что ввели: новую категорию работников,   Федеральный закон от 02.08.2019 № 306-ФЗ   к  оторые могут получать льготы как ветераны  «О внесении изменения в Федеральный закон  и инвалиды боевых действий “Об особенностях пенсионного обеспечения гра- ждан Российской Федерации, проживающих  К ветеранам боевых действий теперь отно- на территориях Республики Крым и города феде- сятся те, кто принимал участие в контртер- рального значения Севастополя”»  рористических операциях в составе отрядов  Вступил в силу 13 августа 2019 года самообороны Республики Дагестан в пери- 9





Календарь кадровика:   дела сентября 2019-го СЕНТЯБРЬ 2 13 пн вт ср чт пт сб вс Подайте в Росстат форму   Направьте в военкомат или орган  1  № 1-ПР за август 2019-го,   местного самоуправления списки   2  3  4  5  6  7  8  если в этом месяце   работников мужского пола   9  10  11  12  13  14  15  в компании была забастовка 15-летнего и 16-летнего возраста 16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  3 16 30  Подайте в Роструд форму   Подайте в ПФР форму СЗВ-М   № 1-КТС за август 2019-го,   за август 2019-го если в этом месяце был   коллективный трудовой спор Подайте в Росстат форму № П-4   за август 2019-го, если число   13 работников превышает 15 человек Заполните и сдайте в бухгалтерию  30 табель учета рабочего времени   за первую половину сентября Заполните и сдайте   в бухгалтерию табель учета   рабочего времени за сентябрь КАЛЕНДАРЬ НА ОКТЯБРЬ ОКТЯБРЬ 2 Подайте в Росстат форму № 1-ПР   15 Подайте в ПФР форму   пн вт ср чт пт сб вс за сентябрь, если была забастовка СЗВ-М за сентябрь 1  2  3  4  5  6  3 Подайте в Роструд форму № 1-КТС   15 Подайте в Росстат форму № П-4   7  8  9  10  11  12  13  за сентябрь, если был коллективный спор за сентябрь, если число работников  14  15  16  17  18  19  20  превышает 15 человек, или за  21  22  23  24  25  26  27  8  Подайте в Росстат форму   III квартал, если средняя численность  28  29  30  31  № П-4(НЗ) за III квартал не превышает 15 человек 15 Заполните и сдайте в бухгалтерию табель  31 Заполните и сдайте   учета рабочего времени за первую поло- в бухгалтерию табель учета  вину октября  рабочего времени за октябрь

ИЗМЕНЕНИЯ Две новые  и остальные справки,   за которыми  работники придут  в отдел кадров   14 Ки анке  ппелраетчиитсьл 1я0т0ь  тзыарспячл артууб плеой н зоав ынмар пуршаевнииляа м    22 ................................................................................................................................... Пнаа мкояттокрау дюл яхо ртаибтоет пноилкуач. аКтаьк з апропмлеантяут ь карту,    29 ............................................................................................................................................................. дШолпжарнгаа пллкаат. иТтоьч нсоытер уддантыик, акмог.д Гао ктоовмыпеа нпиряи меры    31 ....................................................................................................................... Новое уведомление: когда направить в МВД    38 ....................................................................................................................................

ИЗМЕНЕНИЯ    Две новые и остальные  справки, за которыми  работники придут  в отдел кадров ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Инструкция для кадровиков  как оформить и выдать работ- 1  Какие справки потребуют  нику любую справку работники и почему не смо- жете отказать 4  Что уточнить у работника,  чтобы правильно составить  2  Что важно учесть, когда  справку будете заполнять новые и ста- рые формы 14

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Чаще всего сотрудники просят в кадрах и бухгалтерии справки  о заработке. Появились две новые формы, в остальные внесли из- менения. Кроме заработка, вы указываете в справках стаж работы, ха- рактер труда, какими льготами пользуется сотрудник. Как и что  писать в справке с места работы зависит от ситуации, в которой  работнику потребовалась справка с места работы. Рассказываем,  как заполнять справки и что важно учесть. За какими справками придут работники Сотрудники приходят в отдел кадров, когда им нужны справки  о работе в компании, размере заработка или стаже работы. Для  каждой справки есть требования по содержанию, для некоторых  важно соблюдать определенную форму. Есть справки, которые  вы оформляете в свободной форме на бланке письма организа- ции. Есть те, которые надо писать на бланках по утвержденным  формам. Справки о работе в компании. Эти справки подтверждают  факт работы в компании в определенный период, на конкретной  должности, с определенным размером заработка. Работник может попросить справку, чтобы получить кредит,  оформить визу, обратиться в суд, представить сведения в гос- учреждения и другие компании и т. д. Хорошо, если цель и ме- сто, куда он передаст справку, работник укажет в заявлении. Так  вам будет проще определиться, что писать в документе. Если  он не указал эту информацию в заявлении, уточните у него сами. Информацию в справке пишите в настоящем времени. Если  сотрудник трудится в компании, укажите дату начала работы  и по настоящее время. В справке бывшему работнику пишите пе- риод работы «с ... по ...» на основании приказов о приеме на рабо- ту и об увольнении. Если требуется укажите должность, которую  занимает работник, размер его заработка. Место предоставления впишите в зависимости от просьбы. Мо- жете указать только «Справка выдана по месту предъявления». КАК ДОЛГО ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКИ ТРЕБУЮТ СПРАВКИ По требованию бывших сотрудни- нения. Отказать оформить и вы- кументы по личному составу хра- ков вы обязаны выдавать им копии  дать документы не сможете. Выда- нятся длительное время – 75 лет,  документов и справки о работе.  вать копии документов и справки  а те, которые издали после 1 янва- Обратиться к вам граждане могут  вы обязаны в течение всего сро- и через несколько лет после уволь- ка, пока храните документы. До- ря 2003 года, – 50 лет   пп. 1, 2   ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ об архивном деле 15

ИЗМЕНЕНИЯ  Обычно тех сведений, которые мы перечислили, для справки  достаточно. Информации должно быть больше, если справка нуж- на сотруднику для определенных целей. Справка для визы. Некоторые консульства, посольства и ви- зовые центры просят оформить справку по определенной форме.  Если знаете, куда едет работник, уточните, надо соблюдать фор- му или достаточно бланка письма вашей компании. В такой справке обязательно указать размер заработка, зара- ботную плату указывайте за месяц по трудовому договору, в руб- лях. Некоторые консульства просят указать совокупный доход  за год. Напишите также, что на время зарубежной поездки компа- ния предоставляет работнику ежегодный оплачиваемый отпуск  и сохраняет за ним место работы. Справка для оформления дубликата трудовой книжки. Когда  оформляете такую справку бывшему работнику или по запро- су кадровика компании, в которой оформляют дубликат, указы- вайте дату приема и увольнения, дайте точные реквизиты прика- зов. Еще лучше – заверьте копии и приложите их к справке. Справка об особом характере и условиях работы. Такую справ- ку может потребовать будущий пенсионер, когда будет обращать- ся за льготной пенсией. Укажите в справке подробно все периоды, когда сотрудник  в вашей компании трудился в особых условиях. Сделайте ссыл- ки на документы, укажите реквизиты кадровых приказов. Лучше  приложите заверенные копии всех приказов к справке. Если требуется подтвердить, что работник трудился в особых  условиях определенное время, проверьте данные табелей учета  рабочего времени, графики работы и другие документы, которые  помогут подтвердить количество отработанных часов. Учтите, что справку будет изучать ПФР, а после, возможно,  и суд, если фонд откажет работнику в назначении пенсии. ЗАЧЕМ РАБОТНИКУ СПРАВКА ОБ УСЛОВИЯХ И ХАРАКТЕРЕ   РАБОТЫ Справка, которой вы уточняете  Приведем пример. Зотов обратил- ку, которая уточняла особый ха- особый характер и условия рабо- ся в ПФР за получением досроч- рактер и условия работы и под- ты, – одно из доказательств, ко- ной пенсии по старости. ПФР отка- тверждала постоянную занятость  торое примет во внимание суд,  зал включить в специальный стаж  на льготной работе. если работнику придется спорить  работы в особо вредных условиях  В результате Зотов дошел до Вер- с Пенсионным фондом о льгот- труда определенный период. Пен- ховного суда, который отменил ра- сию Зотову не назначили. Зотов  нее принятые решения и направил   ной пенсии  определения Судебной колле- обратился в суд. Наряду с иными  документами он представил справ- дело на новое рассмотрение   опре- гии по гражданским делам ВС от 03.07.2017 № 19-КГ17- деление ВС от 05.03.2018 № 74-КГ17-23 13, от 24.09.2018 № 81-КГ18-1 16

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Справка о работе по совместительству. Такую справку мо- жет запросить сотрудник, который в вашей компании трудится  по совместительству. На основном месте работы он может попросить внести запись  о работе в вашей компании в его трудовую книжку   п. 20 Правил,  утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 Для этого в справке укажите дату  приема на работу и сошлитесь на приказ, впишите его дату и но- мер. Если за справкой обратился бывший работник, то укажите  и дату увольнения со всеми ссылками. Адресат: компания, в которой сотрудник работает по основно- му месту. Справка об основной работе для совместителя. Такую справку  у вас запросит сотрудник, который хочет трудоустроиться по сов- местительству на работу с вредными или опасными условиями  труда  ист. 283 ТК  ли на другую работу, где ограничена возможность  трудиться по совместительству, например, водителем. В справке перечислите условия труда и характер работы со- трудника. Если требуется, уточните должностные обязанности  и способ их выполнения. Адресат: компания, в которой сотрудник работает по совмести- тельству. Справка об отпуске для совместителя. Такую справку в кон- це года попросят сотрудники, чтобы предоставить их работода- телям на работе по совместительству. Те должны запланировать  отпуск в графике одновременно с периодом, когда вы отпустите  его в отпуск на основной работе. Справка о дополнительных оплачиваемых выходных. Справка  понадобится работнику, чтобы совместно со вторым родителем ре- бенка-инвалида взять четыре оплачиваемых выходных дня в ме- сяц. Эти дни работодатель должен дать только одному из родителей   ст. 262 ТК Напишите в справке, сколько дней уже предоставили или  собираетесь предоставить по заявлению работника в текущем ме- сяце. Эту справку второй родитель предоставит по своему месту  работы и сможет воспользоваться остатками оплачиваемых вы- ходных в текущем месяце. Используйте формулировки: –  работник на момент обращения дополнительные оплачивае- мые выходные дни в сентябре 2019 года не использовал; –  работник на момент обращения использовал два дополнитель- ных оплачиваемых выходных дня в сентябре 2019 года; –  работник на момент обращения не заявлял о предоставлении  ему в сентябре 2019 года дополнительных оплачиваемых вы- ходных дней; –  на основании заявления работника ему будет предоставлен  один оплачиваемый выходной день в сентябре 2019 года и др. 17

ИЗМЕНЕНИЯ  Дополнительные выходные не накапливаются и на другие ме- сяцы не переносятся, поэтому в справке пишите только текущий. В качестве адресата в справке укажите работодателя супруга  или супруги вашего сотрудника. Справка для получения единовременного пособия при рожде- нии ребенка. Справка понадобится, чтобы получить пособие, по- скольку его назначают одному из родителей ребенка   п. 28 Порядка  и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. приказом Минздравсоц-  К заразвития от 23.12.2009 № 1012н явлению о выдаче справки работник при- ложит копию свидетельства о рождении ребенка. Выдавайте  справку, что не выплачивали пособие в своей компании в адрес  работодателя, который его назначит. Справка о том, что работник не использует отпуск по уходу  за ребенком и не получает пособие. Справка потребуется лицу,  которое фактически ухаживает за ребенком, чтобы получить по- собие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора  лет   ст. 256 ТК, п. 54 Порядка Справку выдавайте в произвольной форме   письмо ФСС от 14.09.2011  № 14-03-11/15-10658 в адрес работодателя, который будет предоставлять  отпуск и выплачивать пособие. Справка о работе с общей информацией СПРАВКА   о работе и заработной плате Реквизиты компании СПРАВКА                                                                                       Менеджеру 26 июля 2019 года № 24                                                            Ракитину А.С.                   Настоящая справка выдана Ракитину Артёму Сергеевичу, 09.08.1972 года рождения, паспорт 76 89 456234  выдан ГУ МВД России по г. Москве о том, что он с 12 ноября 2015 года по настоящее время работает в Обще- стве с ограниченной ответственностью «Регата» в Отделе по работе с VIP-клиентами в должности менедже- ра с окладом 30 000 (тридцать тысяч) рублей. Справка  выдана для предъявления по месту требования.   Основание: приказ о приеме на работу от 12.11.2015 № 17-к.    Начальник отдела кадров                                               А.А. Громова М. П. 18

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Справки о зарплате. Эти справки подтверждают, что работник  в определенный период получил определенный заработок. Справка о среднем заработке за последние три месяца. У этой  справки теперь новая форма, которую рекомендует Минтруд   пись- мо от 10.01.2019 № 16-5/В-5 Понадобится справка бывшему сотруднику для регистрации  в службе занятости, чтобы определить размер пособия по безра- ботице   подп. «в» п. 4, подп. «г» п. 7 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, подп. «г»  п. 4 Правил регистрации безработных граждан, утв. постановлением Правительства от 07.09.2012 № 891 Справку выдавайте по заявлению работника в день увольне- ния и бывшим сотрудникам   п. 2 ст. 3 Закона о занятости  Справка о доходах и суммах налога физического лица. По- надобится работнику, чтобы получить кредит, решить вопрос  о предоставлении ипотечных каникул, рассчитать пенсию,  оформить усыновление или опекунство, получить налоговый  вычет и в других ситуациях, когда требуется подтвердить раз- мер дохода. С 1 января 2019 года применяется новая форма справки   прило- жение № 5 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-711/566 Справка о заработной плате за последние два года. Понадобит- ся для назначения социальных пособий: по временной нетрудо- способности, для оплаты отпуска по уходу за ребенком до полуто- ра лет и пр. на следующем месте работы. Выдавайте справку бывшему сотруднику или его доверенно- му лицу. Без заявления выдавайте ее в день увольнения. Форму  справки утвердил Минтруд   приказ от 30.04.2013 № 182н, приложение № 1  Справка о сумме удержанных алиментов. Понадобится, что- бы подтвердить доходы и расходы, получить статус малоимущей  семьи, оформить льготы и субсидии. Справку оформляйте в виде  таблицы. МОЖНО ЛИ ВЫДАТЬ СПРАВКУ О РАБОТНИКЕ ТРЕТЬЕМУ ЛИЦУ Вы не имеете права сообщать пер- Пример из практики. В отдел кад- составляет персональные данные  сональные данные работника тре- ров обратилась бывшая жена быв- тьему лицу, если у вас нет специ- шего сотрудника с заявлением.   Закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ о персональных дан- ального письменного согласия  Просила выдать ей справку об али- работника. Причем оно долж- ментах. Ее бывший супруг уволил- ных Ситуация не относится к ис- но быть информированным и кон- ся, скрылся и перестал платить  ключительным случаям. Справку  кретным. То есть касаться имен- алименты. Справка понадобилась  бывшей супруге кадровик не вы- но ситуации с выдачей справки.  женщине для органов соцзащиты.  дал и был прав. Но он посоветовал  Исключение одно. Выдать справ- Как бы вы ни сочувствовали жен- заявительнице обратиться в банк,  ку сможете, если это предупредит  щине и ни хотели ей помочь, ин- так как компания перечисляла али- угрозу жизни и здоровью самого  формация об удержаниях из зар- менты на расчетный счет женщи- работника. платы бывшего работника ны. Банк не сможет отказать в вы- даче справки, которую надо будет  передать в органы соцзащиты. 19

ИЗМЕНЕНИЯ  Справка о среднем заработке за последние три месяца    ИНН  2347687900  (идентификационный номер организации)    ОКВЭД  234789659  СПРАВКА (код вида экономической деятельности организации) о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) Выдана гр.                                  Ракитину Артёму  Сергеевичу  в том, что он(она) выполнял(ла) работу, проходил(ла) службу с 12 ноября 2015 года   по  31 июля 2019 года        Общество с ограниченной ответственностью «Регата»  (наименование организации, № в/ч и т. п.) на условиях полного рабочего дня (недели):  8  -часовой рабочий день (смена),  5  -дневная неделя (часовая неделя) (указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней (часов) в неделю) на условиях неполного рабочего дня (недели):     -часовой рабочий день (смена),      -дневная неделя (часовая неделя) (указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней (часов) в неделю)   (указать статью ТК, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя)) Средний заработок за последние три месяца составил  90 000 руб.  00  коп.           девяносто тысяч рублей 00 копеек  (сумма цифрами и прописью) Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для опре- деления размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональ- ной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости (по- становление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62). Справка выдана на основании:  лицевых счетов и зарплатных ведомостей за период с мая по июль 2019 го- да, включительно лицевые счета, платежные документы Руководитель организации           /        С.С. Скородумов                            (подпись)  (Ф. И. О.) Главный (старший) бухгалтер            /         М.М. Глебова                         (подпись)  (Ф. И. О.) М. П. Телефон для справок  +7 495 678 45 45 « 23  »    июля         20 19  г.  В соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за достоверность сведений,  указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации. Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Заключение органа службы занятости В течение 12 месяцев, предшествующих признанию гражданина безработным,             имеет      недель трудовых (служебных) отношений.                (фамилия, имя, отчество)      «    »      20    г.                        (дата заполнения)       (подпись работника органа службы занятости)       (Ф. И. О.) 20

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Как и когда выдавать справки Справки вы обязаны выдать сотруднику в день увольнения или  по его письменному заявлению в любое время в течение работы  или после увольнения. Шаг 1. Примите заявление работника. Зарегистрируйте  заявление, задайте сотруднику уточняющие вопросы, договори- тесь о времени, к которому он получит оформленную справку. Шаг 2. Оформите справку. Оформляйте справку на бланке  письма компании или подготовьте по утвержденной форме. Де- лайте столько экземпляров справки, сколько сотрудник указал  в заявлении. Все экземпляры готовьте в оригиналах и выдавайте  сотруднику бесплатно. Шаг 3. Приложите к справке копии документов, если тре- буется. Подготовьте копии, заверьте их подписью и печатью.  В справке сделайте отметку о приложениях. Шаг 4. Подпишите справку у уполномоченного лица.  Справки подписывает руководитель организации, начальники  отделов или главный бухгалтер. Шаг 5. Заверьте справку печатью. Поставьте на справке от- тиск печати, если она есть. Печать ставьте с захватом названия  должности сотрудника, который подписал справку. Шаг 6. Вручите справку сотруднику. Попросите работника  проверить содержание справки. Выдайте ему документ под под- пись в Журнале выдачи работникам справок и копий документов. Что будет, если справку выдать с нарушениями Если в справке об условиях и характере работы будут ошиб- ки, из-за которых произойдут необоснованные выплаты, придет- ся возмещать ущерб ПФР   Если  ст. 28 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ о страховых пенсиях  недостоверные сведения приведут к излишним выплатам ежеме- сячного пособия по уходу за ребенком, придется возмещать ущерб  страховщику   ст. 15.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ Если справку не выдали или нарушили сроки, инспектор ГИТ  может оштрафовать за нарушение по п. 1 ст. 5.27 КоАП. Компа- нии грозит штраф до 50 тысяч рублей, должностному лицу – от 1 до 5 тысяч. Также сотрудник может заявить в суде, что без  справки не мог получить то, что полагалось по закону  21

ИЗМЕНЕНИЯ    Как перечислять  зарплату по новым  правилам и не платить  100 тысяч рублей  за нарушения Чем поможет статья. Узнаете, как срочно поменять документы компании, чтобы  не получить штраф, и как по-новому перечислять зарплату по банковским реквизитам Президент подписал два фе-                                           деральных закона «об от- Что поменять  мене зарплатного рабства».  в документах Изменения действуют с 6 ав- густа 2019-го. Узнайте, что  Обновите в колдоговоре или  вы должны срочно изменить  локальном акте, напри- в документах компании и как  мер, в ПВТР или Положе- теперь реагировать на прось- нии об оплате труда, способы  бы сотрудников о зарплате. выплаты зарплаты. Прочитайте обязательно:  Заключите соглашения к тем  штрафы за нарушения уве- трудовым договорам, где ука- личили в два раза. зали срок, в течение которого  сотрудник должен предупре- дить о смене банка.  22

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Зачем это делать. С 6 августа 2019 го- Менять банковские  да на 10 дней увеличили срок, в тече- реквизиты работник  ние которого компания обязана по прось-  может сколько угодно раз бе сотрудника поменять ему зарплатный  банк     Теперь ч. 3 ст. 136 ТК, Закон от 26.07.2019 № 231-ФЗ Уточните, что сотрудник должен напи- работник должен написать заявление  сать в заявлении, какие реквизиты ука- не за пять рабочих, а за 15 календар- зать. Объясните, что работник может по- ных дней   ч. 3 ст. 136 ТК Не успел – перево- лучать зарплату не только на банковскую  дить ближайшую выплату на новый счет  карту, но и на счет, который к карте  вы не обязаны. не привязан, и даже на счет другого ли- ца   ч. 3 ст. 136 ТК Если сотрудник вовремя напишет  заявление, а вы проигнорируете его  Чтобы сотрудники не задавали лиш- просьбу и переведете зарплату по старым  ние вопросы, приложите к локальному  реквизитам, компанию накажут. Штраф  акту или колдоговору шаблон заявления.  такой же, как и за невыплату зарплаты. За основу берите наш образец   С. 25 С 6 августа в КоАП появилось отдель- Предупредите о последствиях, если со- ное нарушение. Начали наказывать  трудник напишет заявление позже, чем  компании, которые навязывают работ- это требует закон.  никам банк для перевода зарплаты или  не дают сменить банк   Закон от 26.07.2019  Если колдоговор или локальный акт  № 221-ФЗ Штраф на компанию 50 тыс. руб.,  предусматривает только один способ выпла- на должностных лиц – 20 тыс. За по- ты зарплаты – перевод на счет в рамках  вторное нарушение компанию оштрафу- зарплатного проекта, срочно уберите это  ют на 100 тыс. руб., а должностное лицо  условие. Документы компании не должны  на 30 тыс. Директора могут дисквалифи- ухудшать положение сотрудника по сравне- цировать на срок от одного года до трех  нию с законом   ч. 2 ст. 9 ТК Даже если не буде- лет   ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП те соблюдать это незаконное ограничение,  компанию оштрафуют за нарушение. Раньше за это нарушение компанию  и должностных лиц привлекали к от- Судебное решение. Условие о выплатах  ветственности по ч.   1   с т.   5. 27   К о А П.  только в зарплатном проекте незаконно Компанию предупреждали либо штра- Прокурор обратился в суд с иском в интересах  ф ов а л и  н а  50  т ы с.  ру б.,  а  до л ж но с т н ы х  работников. Просил признать недействующим  лиц – на 5 тыс.   ч. 1 ст. 5.27 КоАП абз. 1 п. 9 разд. 2 коллективного договора, ко- Какие вопросы решить. Укажите в до- торый предусматривает выплату заработной  кументах компании новый срок, в тече- платы через банк ОАО «Д». Это положение на- ние которого сотрудник должен написать  рушает права работников.  заявление о смене банка для выплаты  зарплаты. ПЛАНИРУЮТ ВВЕСТИ НОВУЮ ОБЯЗАННОСТЬ ДЛЯ КОМПАНИЙ Работодателей обяжут сообщать  зарплаты и сменить банк по свое- Информировать сотрудников смо- работникам об их праве самостоя- му желанию. Законопроект попа- жете электронной анкетой. Работ- тельно выбрать банк для перевода дет в Госдуму уже осенью 2019-го. ник выберет банк из перечня. 23

ИЗМЕНЕНИЯ  Будете вносить изменения в ПВТР –  учтите мнение профкома, если он есть  15  в компании. Обязательно ознакомьте со- трудников с изменениями под подпись. ка лендарных  дней    до  дня  выплаты  зарплаты  –  Правки в коллективный договор вноси- новый  срок  предупреждения  о  смене  реквизитов те в том же порядке, в котором его заклю- чали   ст. 44 ТК Суд признал, что условие колдоговора о выпла- те зарплаты через ОАО «Д» незаконно. Опре- Желательно проинформировать со- деление от 21.08.2015 по делу № 33-5298/2015 трудников о новом сроке для смены  банка, например, памяткой   С. 29 Разме- стите ее на доске объявлений или на кор- поративном сайте либо разошлите по по- чте всем работникам компании. Раздел ПВТР о способе выплаты зарплаты Общество с ограниченной ответственностью «Афиша»        УТВЕРЖДАЮ (ООО «Афиша»)                            Директор ООО «Афиша»                                    В.В. Хрусталев ПРАВИЛА                  «2» сентября 2019 г. внутреннего трудового распорядка ... 5. ОПЛАТА ТРУДА … 5.10. Заработная плата выплачивается Работнику по его выбору: в кассе Работодателя, переводится в кре- дитную организацию, с которой Работодатель заключил договор на обслуживание, либо в кредитную орга- низацию по выбору Работника. Лицевой счет, на который Работник пожелает получать заработную плату,  может быть не привязан к банковской карте. Работник также вправе потребовать перечислять заработную  плату на лицевой счет третьего лица. Способ выплаты заработной платы стороны должны включить в трудо- вой договор Работника. В  заявлении  о  перечислении  денежных  средств  в  безналичном  порядке  Работник  должен  указать  банковские реквизиты счета: полное официальное наименование банка, адрес банка или филиала банка  с указанием индекса, БИК, ИНН/КПП, корреспондентский счет, лицевой счет получателя и фамилию, имя,  отчество получателя. Если лицевой счет привязан к карте, Работник указывает также номер банковской кар- ты и фамилию, имя, отчество держателя карты. Если Работник просит перечислять зарплату на лицевой счет  третьего лица, в заявлении нужно указать фамилию, имя, отчество лица, которому Работодатель будет произ- водить выплаты, а также точную сумму, если Работник распорядится перечислять только часть зарплаты дру- гому лицу, и платежные реквизиты.  Работник вправе изменить способ получения зарплаты и заменить кредитную организацию, в которую  Работодатель будет переводить заработную плату. Об изменении реквизитов для перевода заработной пла- ты Работник обязан сообщить в письменной форме не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня  выплаты заработной платы. 24

Как реагировать на просьбы  Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru работников 50  Зарегистрируйте заявление работника  с просьбой перечислять зарплату на но- тыс.  руб.  вую карту. Затем заключите допсоглаше- заплатит  компания,  если  проигнорирует  просьбу  ние к его трудовому договору, а заявление  сотрудника  сменить  банк  для  выплаты  зарплаты передайте в бухгалтерию.  Если сотрудник не предупредил  Зачем это делать. В журнале регистра- за 15 дней до дня выплаты зарплаты,  ции заявлений работников появится да- перечислите ее по старым реквизитам. та, когда вы его получили. От этого зави- сит, когда он получит деньги на карту. Заявление с просьбой перечислять зарплату на карту  Отдел рекламы                  Генеральному директору                     ООО «Афиша» ЗАЯВЛЕНИЕ                  Хрусталеву В.В. 04.09.2019 № 43 О перечислении заработной платы  на банковский счет Громовой А.А. Подготовить проект дополнительного соглашения к трудово- му договору Глебовой Е.Е. о перечислении заработной платы  на банковский счет с 20.09.2019              04.09.2019 Прошу с 20 сентября 2019 года перечислять заработную плату, а также все причитающиеся мне за время мо- ей работы в ООО «Афиша» денежные средства в безналичном порядке по следующим банковским реквизитам: Полное официальное наименование банка: Московский банк Сбербанка России, г. Москва А д рес  банк а  или  филиа ла  банк а  с  ук а занием  индекс а:  125245,  г.  Москва,  ул.  Науки,  д.  15.  Доп.  офис  № 9038/01175 БИК банка: 044525225 ИНН/КПП банка: 7707083789/775001001 Корреспондентский счет: 30123645967851256912 Лицевой счет получателя: 98759856021553216512 Ф. И. О. держателя карты: Глебова Евгения Евгеньевна Номер банковской карты VISA: 1111 2222 3333 4444 Бухгалтер                    Е.Е. Глебова 25

ИЗМЕНЕНИЯ   Через 15 календарных дней все  Вариант 2. Работник хочет перейти  выплаты должны поступить на новый  в другой банк. счет. Не успеете обработать заявление  или проигнорируете просьбу – компанию  Внесите изменения в трудовой дого- оштрафуют. Технические причины, кото- вор, если ранее указали реквизиты счета,  рые помешали сменить банк, во внима- на который перечисляете зарплату. ние не примут. Вариант 3. Работник хочет перейти  Какие вопросы решить. Это зависит  на безналичный способ расчета. от того, куда работник просит перечис- лять зарплату и как ранее прописали  Если ранее сотрудник получал зарпла- условие в трудовом договоре.  ту в кассе и это условие есть в трудовом  Вариант 1. Работник хочет уйти с зар- договоре, заключите допсоглашение  платного проекта.  ч. 3 ст. 136 ТК, письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830 Если в трудовом договоре указали,  Не хотите каждый раз заключать  что работник получает зарплату в рам- ках зарплатного проекта, и написа- допсоглашения, когда сотрудник решит  ли банковские реквизиты, заключите  сменить банк, не указывайте реквизиты  допсоглашение. Укажите, с какого числа  счета в трудовом договоре. Достаточно об- и на какой счет будете перечислять зар- щей формулировки о том, что сотрудник  плату сотрудника. получает зарплату на счет. Напишите, что в дни выплаты зарпла- В договор придется внести изменения,  ты компания будет передавать в обслу- только если работник попросит переводить  живающий сотрудника банк платежное  заработную плату на счет другого лица.  поручение на ее перечисление. В этом случае одного заявления работника  будет недостаточно     ч. 2 ст. 57, ч. 5 ст. 136 ТК Это позволит избежать претензий про- В допсоглашении напишите, что будете  веряющих и спора с работником, если  перечислять заработную плату работни- деньги поступят на карту позже, чем да- ка на указанный им лицевой счет третье- та выплаты зарплаты. Сроки зачисления  го лица. Укажите также фамилию, имя,  денег на карту, которую работник офор- отчество лица, которому будете произво- мил самостоятельно, от работодателя  дить выплаты, точную сумму, если ра- не зависят. ботник распорядился перечислять только  часть зарплаты другому лицу, и платеж- ные реквизиты� НАШЛИ НОВЫЙ СПОСОБ ПЕРЕВОДИТЬ ЗАРПЛАТУ РАБОТНИКАМ Чтобы работники быстро получа- от Центробанка. Независимо от то- ществ. Она гарантирует сотрудни- ли зарплату на карту, Центробанк  го, какой банк выбрал сотрудник,  кам конфиденциальность, помога- предлагает использовать Систе- перевод будет осуществляться од- ет избежать давления со стороны  му быстрых платежей. Как перейти  ним платежом. Бухгалтер даже  работодателя, минимизирует рас- на новую систему и что поменять  не будет знать, в какой банк пере- ходы работодателей. в законах, Центробанк обсуждает  числяет зарплату, так как будет ви- Есть у новой системы и недоста- с Минтрудом.  деть только имя сотрудника и но- ток. С 2020 года переводы через  Переводить зарплату компания  мер его телефона.  систему быстрых платежей начнут  сможет через единый интерфейс  У новой системы много преиму- облагать налогом. 26

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Допсоглашение к трудовому договору о перечислении зарплаты на банковскую  карту сотрудника 05.09.2019    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 03-12/15-тд к трудовому договору от 24.03.2015 № 12/15-тд Москва Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша»), именуемое в дальнейшем Работо- датель, в лице директора Хрусталева Владимира Владимировича, действующего на основании Устава и тру- дового договора от 12.04.2014 № 04/14-тд, с одной стороны и бухгалтер Глебова Евгения Евгеньевна, имену- емая в дальнейшем Работник, с другой стороны составили настоящее соглашение: 1. Изложить п. 4.7 трудового договора с Работником в следующий редакции: «4.7. Заработная плата с 20.09.2019 перечисляется на указанный Работником счет по следующим рекви- зитам: Полное официальное наименование банка: Московский банк Сбербанка России, г. Москва А д рес  банк а  или  филиа ла  банк а  с  ук а занием  индекс а:  125245,  г.  Москва,  ул.  Науки,  д.  15.  Доп.  офис  № 9038/01175 БИК банка: 044525225 ИНН/КПП банка: 7707083789/775001001 Корреспондентский счет: 30123645967851256912 Лицевой счет получателя: 98759856021553216512 Ф. И. О. держателя карты: Глебова Евгения Евгеньевна Номер банковской карты VISA: 1111 2222 3333 4444 2. Изложить п. 4.8 трудового договора с Работником в следующий редакции: «4.8.  Дни  выплаты  заработной  платы  установлены  п.  6  Правил  внутреннего  трудового  распорядка  ООО “Афиша”». В дни выплаты зарплаты Работодатель передает платежное поручение на перечисление заработной пла- ты Работнику в банк, с которым ООО «Афиша» заключило договор обслуживания. Зачисление денежных  средств на лицевой счет Работника, указанный в п. 4.7 настоящего Договора производится в установленный  между банками срок. Обязанность по выплате заработной платы считается исполненной после того, как Работодатель направит  в обслуживающий ООО «Афиша» банк платежные документы на перечисление денежных средств». … РАБОТОДАТЕЛЬ              РАБОТНИК …                  … Директор    В.В. Хрусталев                    Е.Е. Глебова         05.09.2019              05.09.2019 Экземпляр соглашения получила              Е.Е. Глебова                    05.09.2019 27



ИЗМЕНЕНИЯ  Памятка для работника Как поменять карту, на которую  хотите получать зарплату Вы в любой момент можете сменить карту, на которую получаете заработную плату и другие платежи   от компании. Для этого приходите в отдел кадров и напишите заявление. Мы дадим образец.   Рассчитывайте, что выплату на новую карту получите через 15 календарных дней. За сколько предупредить о смене банка,   чтобы получить зарплату на новую карту За 15 календарных дней 5    20 вы получаете зарплату Не позже 4  напишите заявление, чтобы 20-го   1  2  3  4  5  6  7  8  получить зарплату на новую карту 9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  Если подадите заявление позже 4 числа: ближайшую зарплату следующую зарплату получите на старую карту получите на новую карту 20-го числа текущего месяца 5-го числа следующего месяца Напишите в заявлении 1. Как хотите получать зарплату и другие выплаты на свою  личную карту свой лицевой  личную карту  лицевой счет в банке  зарплатную  счет в банке третьего лица третьего лица карту 2. Дату, с которой хотите получать зарплату на новый счет 3. Банковские реквизиты 29

ИЗМЕНЕНИЯ / Памятка для работника Образец заявления с просьбой перечислять зарплату на карту Наименование                 Наименование должности структурного подразделения             Ф.И.О. руководителя          ЗАЯВЛЕНИЕ                   №   О перечислении заработной платы  на банковский счет Прошу с «  »      20    года перечислять заработную плату, а также все причитающиеся мне  за время моей работы в   наименование компании денежные средства в безналичном порядке по следующим банковским реквизитам: Полное официальное наименование банка:   Адрес банка или филиала банка с указанием индекса:   БИК банка:   ИНН/КПП банка:            /  Корреспондентский счет:   Лицевой счет получателя:   Ф.И.О. держателя карты:   Номер банковской карты VISA:   Наименование должности      Подпись               Расшифровка подписи Как мы поменяем банковскую карту Вы  Мы в отделе кадров  Вы Бухгалтерия Напишите в отделе кад- - З  арегистрируем   Подпишете   Перечислит зарплату   ров заявление   допсоглашение   на новый счет о перечислении   заявление к вашему трудовому  зарплаты на карту - С  оставим проект  договору допсоглашения   к вашему трудовому  договору, а руководи- тель его подпишет  - П  ередадим заявление  в бухгалтерию 30

ИЗМЕНЕНИЯ  Шпаргалка Точные даты, когда компания  должна платить сотрудникам.   Готовые примеры Заработная плата 1 Когда платить Зарплату за первую половину месяца – аванс   Соблюдайте правило:   платите с 16-го по 30-е или 31-е число,   работник должен получить  за вторую половину — с 1-го по 15-е число следующего месяца. зарплату не позднее   15 календарных дней   Лучшие даты выплаты зарплаты: 11-е и 26-е число со дня окончания периода,  за который вы ее начислили,  11 15 26 30 а между выплатами должно  быть 14 дней, не больше. лучшая  плохая  лучшая  плохая  дата дата дата дата Пример: сентябрь 2019 11 и 26 дни выплаты зарплаты  1  11 компания выплатит  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  оставшуюся часть  16  17  18  19  20  21  22  зарплаты за август 23  24  25  26  27  28  29  30  26 компания выплатит  аванс за сентябрь Почему 15-е и 30-е – плохие даты выплаты зарплаты 30-е  –  последний  календарный  день  в апреле,  июне,  сентябре  и  ноя- бре,  а в феврале  дата  выплаты  аванса  смещается  на 28-е  или  29-е.  В этих  месяцах  вашему  бухгалтеру  придется  исчислять,  удерживать  и перечислять НДФЛ в день выплаты аванса.  Надо будет рассчитывать налог дважды, при выплате зарплаты за каж- дую  половину  месяца.  Если  не учесть  этот  нюанс  и перечислять  налог  за эти  месяцы  только  15-го  числа  следующего,  компанию  оштрафуют  по ст. 123 НК.  © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 31

ИЗМЕНЕНИЯ / Шпаргалка 2 Как сформулировать условие о выплате зарплаты Правила внутреннего трудового распорядка. Выплата зарплаты Общество с ограниченной ответственностью «Афиша»      УТВЕРЖДАЮ (ООО «Афиша»)              Директор ООО «Афиша»                                  В.В. Хрусталев ПРАВИЛА                «02» сентября 2019 г. Москва  внутреннего трудового распорядка ... 5. ОПЛАТА ТРУДА … 5.2. Выплачивать заработную плату работникам за первую половину месяца 26-го числа каждого ме- сяца, а расчет за предыдущий месяц производить 11-го числа следующего месяца. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем заработную плату выпла- чивать накануне этого дня. Премия 1 Когда платить Срок выплаты премии зависит от ее вида.  Ежемесячную премию – составную часть зарплаты, платите   в дни выплаты зарплаты. Разовую, ежеквартальную и годовую  премии выплачивайте в дни, которые сами определите. Пример: октябрь 2019 года 11 и 26 дни выплаты зарплаты  1  2  3  4  5  6  7 директор подписал приказ о выплате ежекварталь- 7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  ной премии специалистам по продажам 21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  11 бухгалтерия выплатила специалистам   по продажам зарплату за вторую часть сентября   и ежеквартальную премию © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 32

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru 2 Где установить порядок выплаты премии Порядок выплаты премии установите:  -  для ежемесячных премий – в коллективном договоре,  ПВТР или трудовом договоре сотрудника - р  азовых, ежеквартальных и годовых премий –   в локальном акте либо приказе  3 Как сформулировать условие о выплате премии Положение об оплате труда. Выплата премии Общество с ограниченной ответственностью «Афиша»      УТВЕРЖДАЮ (ООО «Афиша»)                                               В.В. Хрусталев ПОЛОЖЕНИЕ                Хрусталев    В.В. Хрусталев 02.09.2019 № 12               «02» сентября 2019 г. Москва  Об оплате труда 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ … 2. УСЛОВИЯ ПРЕМИРОВАНИЯ И ВИДЫ ПРЕМИЙ ... 2.2. В настоящем Положении под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм  сверх должностного оклада. … 2.4. Виды премий, которые выплачиваются работникам в соответствии с настоящим Положением: – текущие ежеквартальные премии (за основные результаты деятельности); – вознаграждение по результатам работы за год. … 3. ТЕКУЩЕЕ ЕЖЕКВАРТАЛЬНОЕ ПРЕМИРОВАНИЕ ЗА ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Текущее премирование осуществляется по итогам работы за квартал в случае достижения работни- ком высоких производственных показателей при одновременном безупречном выполнении трудовых обя- занностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией, а также распоряжениями  непосредственного руководителя. … 3.10. Текущее премирование выплачивается на основании приказа директора ООО «Афиша» вместе с за- работной платой за прошедший месяц. … © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 33

ИЗМЕНЕНИЯ / Шпаргалка Отпускные Совет:   От даты, когда сотрудник  1 Когда платить уходит в отпуск, отсчитайте  назад три полных календар- Отпускные  платите  минимум  за  4  календарных  дня  до  его  начала.  ных дня. Предыдущий день  Так теперь требует Роструд, письмо от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1. будет датой, когда вам надо  издать приказ. Пример: сентябрь 2019 года 11 и 26 дни выплаты зарплаты  1  5 крайний день оплаты отпуска 2  3  4  5  6  7  8  9 первый день отпуска 9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  2 Где установить порядок оплаты отпуска Правила, по которым вы предоставляете отпуск работникам, удобнее закрепить в ПВТР. Чтобы  компания успела выплатить отпускные, предусмотрите сроки, когда сотрудники должны написать  заявление, если идут в отпуск не по графику. 3 Как сформулировать условие об оплате отпуска Правила внутреннего трудового распорядка. Оплата отпуска Общество с ограниченной ответственностью «Афиша»      УТВЕРЖДАЮ (ООО «Афиша»)              Директор ООО «Афиша»                                  В.В. Хрусталев ПРАВИЛА                «02» сентября 2019 г. Москва  внутреннего трудового распорядка ... 6. ОТПУСК … 6.4.  Отпуск за второй и последующий годы может предоставляться в даты, отличные от графика отпус- ков, по заявлениям работников или письменному предложению работодателя. Работники должны написать заявление не позднее, чем за 4 календарных дня до даты начала отпус- ка, чтобы Общество успело выплатить отпускные. В случае если сотруднику надо отсутствовать на рабо- те и он может требовать отпуск в удобное для него время, он может попросить отпуск без сохранения за- работной платы на календарные дни, необходимые для оплаты отпуска. … 6.10. Общество выплачивает отпускные работникам не позднее, чем за три календарных дня до нача- ла отпуска. Даты издания приказа о предоставлении отпуска и выплаты отпускных, а также первый день  отпуска в этот срок не входят. © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 34

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Пособие по болезни 1 Когда платить Платите пособие по болезни в ближайший после его назначения день  выплаты зарплаты.  Пособие назначайте не позднее 10 календарных дней с момента,   когда сотрудник предъявил больничный лист. В такие же сроки назначайте и выплачивайте: пособие по беременности и родам  ежемесячное пособие по уходу за ребенком ежемесячная компенсация на период отпуска   по уходу за ребенком единовременное пособие за раннюю постановку   на учет в ранние сроки беременности, если женщина   представила справку о постановке на учет одновременно   с больничным листом Назначайте и выплачивайте в течение 10 календарных дней с даты,  когда сотрудница принесла документы: единовременное пособие при рождении ребенка единовременное пособие за раннюю постановку на учет   в ранние сроки беременности, если женщина представила   справку о постановке на учет позже больничного листа Пример: сентябрь 2019 года 11 и 26 дни выплаты зарплаты  5 сотрудник принес больничный лист 1  13 крайний день, когда нужно назначить пособие 2  3  4  5  6  7  8  26 выплатите пособие по болезни, если назначили   9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  его в период с 11-го по 13-е 23  24  25  26  27  28  29  30  © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 35

ИЗМЕНЕНИЯ / Шпаргалка 2 Где установить порядок выплаты пособия Сотрудники вправе принести больничный в течение шести месяцев  после того, как его закрыли. Чтобы приносили быстрее, установите в ПВТР или другом локаль- ном акте срок, в течение которого – после болезни – работники  должны его предъявить.  Если сотрудник принесет больничный позже – сможете привлечь   его к дисциплинарной ответственности. Правила внутреннего распорядка. Больничный лист Общество с ограниченной ответственностью «Афиша»      УТВЕРЖДАЮ (ООО «Афиша»)              Директор ООО «Афиша»                                  В.В. Хрусталев ПРАВИЛА                «02» сентября 2019 г. Москва  внутреннего трудового распорядка … 8. ИНЫЕ ВОПРОСЫ 8.1. Ра б о т н и к , к о т о р ы й н е м о ж е т в ы й т и н а р а б о т у в с в я з и с п р е д п о л а г а е м о й и л и ус т а н о в л е н н о й  временной нетрудоспособностью, а также в иных случаях (исполнение общественных обязанно- с т е й, с д ач а к р о в и и е е к о м п о н е н т о в и т. д .), о бя з а н н е з а м е д л и т е л ь н о л ю б ы м д о с т у п н ы м с п о с о б о м  сообщить своему непосредственному руководителю или иному уполномоченному лицу Работо- дателя о невозможности исполнять свои трудовые обязанности, а также о предполагаемой про- должительности отсутствия на работе. 8.2. В случае болезни Работник в течение 3 рабочих дней после закрытия больничного должен пред- ставить в отдел кадров надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности за период с пер- вого дня отсутствия на рабочем месте по дату окончания нетрудоспособности. … © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 36

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Выплаты при увольнении 1 Когда платить Выплатите сотруднику окончательный расчет в день увольнения,  т.е. в последний рабочий день. Исключение  1  –  в  день  увольнения  сотрудник  фактически  не рабо- тал,  но за ним  сохраняли  место  работы.  Например,  был  в отпуске,  на больничном, или день увольнения выпал на выходной или нерабочий  праздничный день. Рассчитайтесь с работником не позднее следующего дня, после того как  он предъявит  требование  о расчете,  если  деньги  выплачиваете  в кассе,  а сотрудник в день увольнения не может явиться на работу. Если переводите зарплату на банковскую карту, рассчитайтесь с работ- ником в день увольнения. Ждать запроса с его стороны не советуем. Исключение 2 – сотрудник берет отпуск с последующим увольнением.  Днем  увольнения  будет  последний  день  отпуска,  но рассчитаться  с ра- ботником нужно перед отпуском, в последний день работы. 2 Какие соблюдать правила Правило 1. Компенсируйте все неиспользованные отпуска. Обязанность  выплатить  компенсацию  не зависит  от того,  сколько  со- трудник проработал в компании. Даже если на день увольнения он отра- ботал меньше 6 месяцев и не получил право использовать отпуск, выпла- тите компенсацию за заработанные дни отпуска. Правило 2. Заплатите премию, если уволенный сотрудник ее заработал. Работник имеет право на премию за определенный период, если на мо- мент увольнения достиг показателей премирования. Выплатите премию,  если на момент увольнения ее уже начислили. Если сотрудник уволился  раньше – премию выплатите после увольнения, одновременно с осталь- ными сотрудниками. © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 37

ИЗМЕНЕНИЯ    Новое уведомление:  когда направить в МВД Чем поможет статья. Узнаете, по какой форме составить и когда направить уведом- ление в миграционное подразделение МВД, чтобы избежать штрафа в полмиллиона МВД ждет от вас уведомле-                                         ние по новой форме. Вовре- Когда уведомлять мя сообщайте в миграционное  подразделение об убытии  Уведомление об убытии ино- иностранных сотрудников  странца направляйте в МВД,  из места пребывания. Ина- если ваша компания для не- че компании грозит штраф  го принимающая сторона.  до 500 тыс. руб. С 10 августа 2018 года такое  Узнайте, как заполнить фор- уведомление – новое основа- му, чтобы не придрались ми- ние для снятия иностранца  грационные органы. Расска- с миграционного учета   п. 5  жем о ситуации, в которой  закон не требует уведомлять  ч. 1 ст. 23 Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ о миграцион- госорганы, но мы рекоменду- ем это сделать. ном учете, Закон от 29.07.2018 № 257-ФЗ  Уведомить МВД об убытии  иностранца, который работа- ет в компании вахтовым ме- тодом, вы должны в течение  38

семи рабочих дней со дня, когда сотруд- Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru ник уехал из места пребывания   п. 45.1 По- 500  рядка, утв. постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9  тыс.  руб.  Забудете либо нарушите срок – компании  заплатите, если не уведомите МВД об убытии  грозит штраф от 400 до 500 тыс. руб.  иностранного  работника  ч. 4 ст. 18.9 КоАП Чтобы иностранца сняли с миграци- Если иностранцы вашей компании  онного учета, направьте в территориаль- ное отделение МВД уведомление. Новая  не работают на вахте, уведомлять МВД  форма действует с 28 июля 2019 года   при- об убытии вы не обязаны. Но вы можете  это сделать, если хотите, чтобы иностран- каз МВД от 18.03.2019 № 142 ца сняли с учета из помещения вашей  компании. Как заполнять новую форму Когда увольняете иностранца, для ко- Заполняйте уведомление по требованиям,  торого были принимающей стороной,  которые утвердило МВД   приказ от 18.03.2019 № 142 направляйте в МВД не только уведомле- ние о расторжении с ним трудового дого- В уведомлении укажите сведения  вора, но и об убытии из места пребыва- о лице, которого будете снимать с учета,  ния. Также рекомендуем поступать, если  о принимающей стороне и месте пребы- иностранец пропал – длительное вре- вания, из которого иностранец убыл. мя не выходит на связь и фактически  не проживает в месте пребывания. Сведения об иностранце включают:  фамилию, имя, отчество, дату рождения  Если иностранец не уедет из страны  и дату убытия из места пребывания. и не встанет на учет по новому месту пре- бывания, МВД будет считать, что он пре- Вносите в форму информацию о работ- бывает по тому адресу, где вы поставили  нике в именительном падеже на основании  его на учет. Если выяснят, что это не так,  паспорта или иного документа, который  компанию могут оштрафовать, так как  удостоверяет его личность. Если у иностран- иностранец проживает не по месту учета. ца нет имени, обязательно укажите фами- лию, а если нет фамилии – укажите имя. Уведомление об убытии не направляй- те, если иностранец выехал из страны,  умер, его признали безвестно отсутству- ющим и в других случаях, которые За- кон о миграционном учете перечисляет  в пп. 1–4 ч. 1 ст. 23.  КАК НАПРАВЛЯТЬ УВЕДОМЛЕНИЕ В МВД Лично Через МФЦ По почте 39

ИЗМЕНЕНИЯ  Дату рождения и убытия из места пре- Как направлять бывания пишите полностью арабскими  цифрами: число и месяц – двумя, а год –  Уведомление об убытии направляйте  четырьмя. Чтобы не ошибиться, дату убы- в тот территориальный орган МВД, в ко- тия из места пребывания возьмите из та- тором иностранец стоит на учете. Уведо- беля учета рабочего времени. мить можете лично, по почте или через  МФЦ   ч. 2.2 ст. 23 Закона о миграционном учете, пп. 1, 4 Поряд- В разделе «Сведения о принимающей  ка, утв. приказом МВД от 18.03.2019 № 142 В последних двух  стороне» укажите фамилию, имя и от- случаях уведомление придется заполнить  чество представителя компании, его  в двух экземплярах. Один из них будет  паспортные данные и номер телефона.  храниться в течение одного года на почте  Обычно интересы работодателя в таких  или в МФЦ   п. 2 приказа МВД от 18.03.2019 № 142  случаях представляет кадровик, который  работает с мигрантами. В многофункциональный центр уве- домление можете направить в электрон- На оборотной стороне укажите пол- ной форме с усиленной квалифицирован- ное наименование компании, ИНН, ад- ной электронной подписью. В этом случае  рес и реквизиты документа, который под- в МВД информация об убытии ино- тверждает полномочия представителя.  странца поступит в течение одного ра- бочего дня в рамках межведомственного  Если документ, который удостоверя- вза имодействия либо единой информаци- ет личность представителя работодателя,  онно-технологической инфраструктуры  и документ, который подтверждает его  госсистемы. полномочия, не имеют срока действия,  в строке «Срок действия до:» напишите  Независимо от способа подачи уведом- «Бессрочный». ления представитель компании обязан  предъявить документ, который удостове- В разделе «Сведения о месте пребыва- ряет его личность, а также доверенность  ния» укажите адрес, по которому стави- или иной документ, который подтвержда- ли иностранца на учет по месту пребыва- ет его полномочия. Должностное лицо,  ния, когда принимали его на работу. которое будет принимать уведомление,  проверит, правильно ли вы его заполни- Все сведения вносите разборчиво, за- ли, поставит на документе свою подпись,  главными печатными буквами и цифра- должность, расшифровку подписи и дату,  ми на русском языке. когда принял уведомление. Ошибетесь – возьмите новый бланк  В течение трех рабочих дней МВД сни- формы и заново его заполните. Исправ- мет иностранца с учета и внесет эту ин- лять, зачеркивать, использовать коррек- формацию в государственную инфо- тирующие записи нельзя. систему миграционного учета   п. 40 Порядка,   утв. постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9 Когда заполните все строки формы,  подпишите уведомление и поставьте пе- чать, если есть. Иногда надо заполнить  два экземпляра уведомления. 40

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru Уведомление об убытии иностранного гражданина из места пребывания ФОРМА Приложение № 1 к приказу МВД России от 18.03.2019 № 142 1  Перепишите фами- лию, имя, отчество иност- УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ УБЫТИИ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА ранца из документа, ко- ИЛИ ЛИЦА БЕЗ ГРАЖДАНСТВА ИЗ МЕСТА ПРЕБЫВАНИЯ торый удостоверяет его  личность; если у него нет  Пожалуйста, заполняйте форму на русском языке, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, имени, обязательно ука- заглавными печатными буквами и цифрами по следующим образцам: жите фамилию, если нет  фамилии – укажите имя А ВГД К М О РС I VX 2  Укажите дату, когда  ABCDE FGH I J K LMNOPQRS T UVWX Y Z 0123456789 иностранец уехал на вахту  либо перестал выходить  1. Сведения о лице, подлежащем снятию с учета по месту пребывания: на связь с компанией;   укажите день, который  Фамилия (при наличии), М РГА СА следует за датой уволь- СОСО Г ВОР ГОВ нения, если хотите снять  1 имя (при наличии), с учета бывшего иностран- ного сотрудника  отчество (при наличии) 3  Напишите адрес  Дата рождения: число 2 1 месяц 0 9 год 1 9 8 0 2 Дата убытия: число 2 8 месяц 0 8 год 2 0 1 9 поста новки иностран- ца на учет по месту пре- Область, край, 2. Сведения о месте пребывания: бывания, из которого  республика, автономный МОС К ВА он убыл округ (область) 4   Укажите данные кад- Район ровика либо другого со- трудника, которому пору- 3 Город или другой ГОРОД чили подать уведомление  об убытии в МВД  населенный пункт 5  Напишите слово «бес- Улица К ВА срочный», если личность  представителя компании  Дом 5 Корпус 2 Строение Квартира удостоверяет российский  паспорт 3. Сведения о принимающей стороне: Фамилия Г Р О М О В А 4 Имя, А АА КСА ДРОВ А отчество Дата выдачи: число 1 3 месяц 0 3 год 2 0 0 6 (при наличии) Документ, вид А С О Р удостоверяющий личность: серия 4 1 0 2 №1 2 3 4 5 6 Срок действия до: число месяц год 5 ССРО Телефон +7 9 0 1 1 2 3 4 5 6 7 (при наличии) Линия  отрыва Настоящим подтверждается, что получено уведомление об убытии из места пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства Фамилия (при наличии), имя (при наличии), отчество (при наличии) Дата рождения: число месяц год Должностное лицо, принявшее уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания Должность Фамилия Имя, отчество (при наличии) число месяц год Подпись должностного лица Отрывная часть уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания 41

ИЗМЕНЕНИЯ  Оборотная сторона Пожалуйста, заполняйте форму на русском языке, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, 6  Укажите наименова- заглавными печатными буквами и цифрами по следующим образцам: ние компании полностью;  если в одну строку все  А ВГД К М О РС I VX не поместится – перейди- те на следующую строку,  ABCDE FGH I J K LMNOPQRS T UVWX Y Z 0123456789 знак переноса в словах  не ставьте аименование О С ВО С ОГРА О ОВ СВ организации \"А А\" 7  Напишите дату выда- чи и срок действия до- 6 ОС веренности, которая   подтверждает полномо- дрес Г ОРОД МОС К ВА И 1234554321 1 чия кадровика или иного  организации организации ВА ДОМ сотрудника АК 8  Подтвердите досто- верность сведений в уве- КОР С2 домлении своей подпи- сью и печатью компании,  Документ, подтверждающий полномочия представителя организации если есть Вид Д О В Р ОС документа серия № 123 (при наличии) (при наличии) Дата выдачи: число 0 1 месяц 0 4 год 2 0 1 9 7Срок действия до: число 3 1 месяц 1 2 год 2 0 1 9 Достоверность представленны Подпись 8 Печать организации сведений об убытии иностранного (при наличии) гражданина или лица без гражданства из места пребывания подтверждаю Должностное лицо, принявшее уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания Должность Фамилия Имя, отчество (при наличии) число месяц год Подпись должностного лица Линия  отрыва Читайте «Справочник кадровика»  Реклама в электронном формате с любого  устройства – гуляйте налегке  и решайте рабочие вопросы  в любом месте! e.spravkadrovika.ru Звоните: 8 (800) 511 98 64 Специальная скидка для подписчиков печатной версии!  42

ПРАКТИКА Как безопасно  решить семь  вечных проблем  кадровиков.  Ответы Валентины  Андреевой   44 58Как обсуждать работника с посторонними, чтобы избежать неприятностей  ................................   оЧрегтаынриез озваадтаьч ир аиб остпуи сво окф диесле  кадровика, чтобы правильно    66 ................................................................................................................................................................................................ Одлбяр арзаебцо.т Иы ннсат рпуекрцсоиняа плоь ноохмра кноем тпрьуюдтае  ре    74 .................................................................................................................................................

ПРАКТИКА    Как безопасно решить  семь вечных проблем  кадровиков. Ответы  Валентины Андреевой ИЗ ИНТЕРВЬЮ УЗНАЕТЕ 3  Как заставить работников  ходить в отпуск  1  Что делать с пропавшими  работниками  4  Что указать в документах,  которые подписал и. о. 2  Как быть, если на одной долж- ности несколько декретниц  44

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru 19 июля на прямой линии «Справочника кадровика» пять ты- сяч ваших коллег задали свои вопросы Валентине Ивановне Анд- реевой. Чаще всего звучали семь проблем, решения для которых  неочевидны, так как закон ответа не дает. Мы решили, что эти вопросы не должны остаться в рамках  прямой линии и еще раз поговорили с Валентиной Ивановной.  Читайте, как безопасно для компании и комфортно для сотруд- ников решить семь вечных проблем кадровиков, а каким советам  следовать не стоит. Что делать с потерявшимися сотрудниками Редакция: Валентина Ивановна, подскажите, пожалуй- ста, что делать: сотрудник пропал, не видели его на работе  уже два месяца. На звонки не отвечает, письменные уве- домления не получает. Можно уволить за прогул? Валентина Андреева: Пока не выясните, почему работник  отсутствует, увольнять нельзя. Вы не знаете, есть у работни- ка уважительные причины или нет. Может, он не прогуливает,  но не может вам сообщить, почему не ходит на работу. Например,  лежит в больнице в тяжелом состоянии. Если уволите за прогул без объяснений сотрудника – наруши- те процедуру. Суд восстановит его на работе и заставит выпла- тить средний заработок за все время вынужденного прогула. – Как тогда работать? Сотрудник пропал, может,  на несколько лет, но его работу кто-то должен делать... – Можно ввести в штатное расписание вторую единицу  по должности, принять работника. Если директор будет против,  объясните ему, что затраты на оплату труда не увеличатся. Про- гульщику же вы за время отсутствия не платите. – А что делать с новым работником, если старый вернет- ся? Уволить-то его не за что. БЛИЦВОПРОСЫ О ПРОГУЛЬЩИКАХ 1. Можно уволить пропавшего  2. Можно обратиться в суд,  3. Можно перестать платить  работника, если компания лик- чтобы признать работника  за ДМС и мобильную связь про- видируется? безвестно отсутствующим?  павшего работника? Да, но не за прогул, а в связи  Да, если докажете, что по месту  Да, если пропишете такое правило  с ликвидацией компании, по п. 1  жительства работника больше го- в ПВТР или другом локальном нор- ч. 1 ст. 81 ТК. да никто не знает, где он. мативном акте. 45

ПРА К Т И К А   – Если это проблема, то можно сделать по-другому. Прини- майте человека по срочному договору и увольняйте его, когда «по- теряшка» явится на работу. Только дополните свои ПВТР или  другой локальный акт правилом, что на время отсутствия по не- выясненным обстоятельством сохраняете за сотрудниками место  работы   абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК По закону вы не обязаны сохранять место работы за тем, кто  отсутствует по неизвестным причинам. Но если пропишете га- рантию в локальном акте, сможете брать сотрудников по срочно- му договору. – А если не стали ждать и все же уволили сотрудника  за прогул. Можно это исправить? – Если все же оформили увольнение, а человек пришел и объ- яснил причины отсутствия, восстанавливайте его на работе.  Не советую ждать, когда он пойдет в суд. Восстановите его са- ми – оплатите только, например, больничный. В суде придется  оплатить судебные расходы, вынужденный прогул, выплачивать  компенсацию морального вреда, если он потребует. Как уволить тех, кто постоянно болеет – Валентина Ивановна, у наших читателей есть сотруд- ники, которых на работе не видят. Они постоянно на боль- ничных, а работать некому. Можно таких как-то уволить? – За то, что работники часто сидят на больничных, уволить  их, конечно, нельзя. ПВТР с условием, что сохраняете место работы за теми, кто  отсутствует по невыясненным обстоятельствам Общество с ограниченной ответственностью    УТВЕРЖДАЮ               Директор ООО «Афиша» «Афиша»  (ООО «Афиша»)                       В.В. Хрусталев   «28» декабря 2018 г.        ПРАВИЛА          Москва  внутреннего трудового распорядка ... 1  Укажите, что сохраня- 9. Дисциплина труда ете за пропавшим сотруд- 9.1. На время отсутствия Работника по невыясненным обстоятельствам за ним  ником место работы, что- сохраняется место работы (должность). 1 бы взять ему на замену  временного работника 46

Справочник кадровика №9, 2019 • pro-personal.ru По закону сможете расстаться с работником, которому по мед- заключению нужен постоянный перевод или на срок больше  четырех месяцев   ч. 3 ст. 73 ТК Уволите его по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК, если  нет подходящей работы или он откажется от перевода. Еще одно  основание можно применить, если медкомиссия признала работ- ника полностью нетрудоспособным   п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК Специально направить сотрудника на медкомиссию, чтобы  проверить состояние здоровья, вы не можете. Сам работник эту  информацию может вам и не сообщить. А вот даты, на которые были больничные, проверьте. Если хоть  один рабочий день листок нетрудоспособности не закрывает, мо- жет получится уволить за прогул? – А вдруг он не болеет на самом деле? Больничные про- сто купил где-то, чтобы не работать. – Если не уверены в документах, внимательно их проверяйте,  прежде чем оплачивать. Фонд социального страхования не возме- стит расходы, если больничный поддельный. Узнать, что медучреждение выдало больничный, вы можете  в реестре ФСС, в котором Фонд дает номера похищенных или уте- рянных бланков. Но реестр обновляют медленно. Чтобы наверня- ка, запросите информацию в местном отделении ФСС. Электрон- ные больничные вообще проверить просто – в системе «Соцстрах». Выясните, что листки нетрудоспособности поддельные, – уволь- няйте за прогул. Вот только проверьте сроки. Наказать за просту- пок можно в течение полугода, после того как работник его совер- шил. Отпуск и болезнь в этот период не войдут. – Допустим, больничные подлинные... Совсем ничего не- льзя сделать? А если предложить по собственному? – Принуждать уволиться, конечно, нельзя. И суд восстановит,  если сотрудник докажет принуждение. Попробуйте договориться  по соглашению сторон с выплатой компенсации. Кроме того, можете сократить его должность. Недостаток спосо- ба в том, что уволить работника вы вправе, только если не може- те никуда перевести или он сам отказывается от перевода. БЛИЦВОПРОСЫ О БОЛЬНИЧНЫХ 1. Нужно оплачивать больнич- 2. Можно наказать работни- 3. Нужно платить работнику  ный, если работник взял его  ка, который сразу после бо- пособие, если в больничном  во время отпуска за свой счет?  лезни не принес больничный?  ошибка? Да, но только со дня, когда работ- Да, если установите в ПВТР срок,  Да, выплатите пособие в течение  ник должен был выйти из отпуска,  в течение которого работник дол- 10 дней, потом придется судить- до дня, когда его выписали.  жен его предъявить. ся с ФСС. 47

ПРА К Т И К А   Что делать, если на одной должности несколько  декретниц – Валентина Ивановна, в каждой третьей компании слу- чается такое. Основной работник уходит в отпуск по ухо- ду за ребенком, берут замену по срочному договору. И но- вая сотрудница тоже уходит в декрет. Как в этой ситуации  оформить третьего работника? – Всегда хочу ответить: брать мужчину. Но если серьезно, срок  договора нужно привязывать к периоду отсутствия основного ра- ботника. Если сотрудник уже третий в цепочке, то в договоре надо  это указать. Так и пишите: договор заключаете на время отсут- ствия основного работника, который находится в отпуске по ухо- ду за ребенком, а также на период отсутствия замещающего  ее второго работника, которая находится в отпуске по беременно- сти и родам. Уточните, что прекратите трудовые отношения, как  только первая или вторая сотрудница прервет отпуск и выйдет  на работу. Никогда не указывайте дату окончания договора как  даты окончания отпусков. Сотрудницы могут выйти из них в лю- бое время. – А если уже указали конкретную дату в договоре? – Тут надо уточнить, как это сделали. Указали в договоре толь- ко дату окончания срока? Или написали ее вместе с условием, что  приняли работника на период отсутствия основного. Трудовой договор с работником, которого первым приняли  на место основной сотрудницы 01.04.2019    ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 02/19 Акционерное общество «Мир» (АО «Мир»), именуемое в дальнейшем Рабо- 1  Укажите, какого со- тод ате ль,  в  лице  дирек тора  Хрус та лева  Василия  Васильевича,  дейс твующего  трудника будет замещать  на основании устава и трудового договора от 20.03.2018 № 06/2018, с одной сто- временный работник. Дату  роны, и Степанова Ирина Андреевна, именуемая в дальнейшем Работник, с дру- не пишите гой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Работник принят в отдел продаж на должность специалиста по срочному  трудовому договору – на время отсутствия основного работника Петровой Ан- ны Алексеевны,      1   находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достиже- ния им возраста трех лет. 48