Справочник кадровика

№6июнь 2019 Журнал издает медиакомпания Сезон отпусков – 2019: от каких привычек придется отказаться и что поможет работать по-новому 34 12 70 110 Шесть поправок в ТК. Как заполнять Книгу учета Три поучительные истории, Как их планирует Минтруд трудовых книжек. в которых кадровик слишком и что делать кадровикам Инструкция много на себя берет Электронная версия ISSN 1609-3437 e.spravkadrovika.ru 06 9 771609 343195



СЛОВО РЕДАКТОРА  С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а   № 6 ,   2 019    Ветер перемен «Справочнику кадровика» 19 лет. И сейчас я могу сказать  про любой кадровый вопрос: «Мы точно про это писали!».  А вот в каком номере и в каком году – тут уже приходится  искать в электронном журнале. Хорошо, что теперь это возможно.  И только в одном случае я точно знаю, где искать ответы.  Всё об отпусках – всегда в июне  Привычка, конечно, дело хорошее. Но так хочется новых тем,  свежих решений, пока еще никем не решенных проблем.  Чтобы срочно в номер, и вы первыми узнали кадровые новости. В этом году повезло несказанно. Привычная любимая сезонная  тема про отпуска, а в ней и изменения, и свежие решения, и сек- реты, которые помогут работать в новых условиях   с. 34  Внимание: от некоторых привычек вам придется отказаться. Минтруд тоже заскучал без хороших новостей. И вот результат:  шесть поправок в ТК, некоторые нам очень нравятся   с. 12  Пока ждем, когда примут закон, можно кое-что поменять самим. За 19 лет мы привыкли, что все перемены к лучшему,  и есть и хорошие новости.

Содержание С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а    № 6, июнь 2019 НОВОСТИ Правила внутреннего трудового  распорядка: как предоставить отпуск . . .  50  Планы и обсуждения   . . . . . . . . . . . . . . . . .  6  Изменения в законодательстве  . . . . . . . . .  8 ОБРАЗЕЦ О чем будут спорить новички и как  Календарь кадровика:   защитить интересы компании  . . . . . . . . .  52 дела июня 2019-го  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10  ИЗМЕНЕНИЯ Должностные инструкции:   когда кадровики создают себе проблемы  на ровном месте . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Шесть поправок в ТК. Как их планирует  Как задержать работника,   Минтруд и что делать кадровикам. . . . . .  12 который хочет уволиться . . . . . . . . . . . . . .  64     ДОКУМЕНТЫ Когда компания сохраняет за сотрудником  место работы и оплату . . . . . . . . . . . . . . . .  24  ШПАРГАЛКА Новые расходы в командировках –  Как заполнять Книгу учета   трудовых книжек. Инструкция . . . . . . . . .  70  новые обязанности кадровиков . . . . . . . . .  26 Как оформить ненормированный день,  чтобы не платить за переработки . . . . . .  80  ПРАКТИКА Сезон отпусков – 2019: от каких привычек   СПЕЦИФИКА придется отказаться и что поможет  работать по новым правилам  . . . . . . . . . .  34 Все документы, формы, приказы   Как принять персонал на лето,   этого номера вы можете скачать   чтобы потом спокойно уволить . . . . . . . . .  88  на e.spravkadrovika.ru   Нестандартные ситуации у доноров:   как оформить и компенсировать   . . . . .  102 2

№ 6, 2019 Учредитель: ООО КФЦ «Актион»  СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Издательство: ООО «МЦФЭР» 129110, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 57, стр. 1,   Три поучительные истории, в которых  2-й этаж, комната 77 кадровик слишком много на себя берет  . . 110  Издатель: Анна Александровна Голубева Случаи, когда суд не позволит уволить  за прогул  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  119  Редакция: Главный редактор – Анна Батура  РАСЧЕТЫ Заместитель главного редактора – Оксана Соколова Эксперты – Дарья Романова, Зульфия Бурнашева Какие ошибки кадровика приведут  Специалист по НПА – Юрий Шматов к спорам с работниками о премиях . . . 126 Выпускающий редактор – Ирина Демина Как в 2019-м вернуть деньги,   Верстка – Вадим Соболев которые потратили на квартиру . . . . . . 138 Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев Адрес редакции: 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 +7 (495) 937-90-82 Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; sk@mcfr.ru Отдел маркетинга: Руководитель – Наталья Молчановская +7 (495) 937-90-82, NMolchanovskaya@mcfr.ru Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте  по факсу +7 (495) 933-52-62, sd@mcfr.ru Служба подписки 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы  «Роспечать» – 79844,   «Почта России» – П2592, «Пресса России» – 84970 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов.  Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение  материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года,  выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных  технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 15.05.2019. Дата выхода в свет 24.05.2019 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12.  Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70  000 экз. Изд. №  24631.  Цена свободная. 12+  Отпечатано в ООО ПО «Периодика» 105082, г. Москва,  Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3, +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2019 3

Номер одним  взглядом 50    ПРАКТИКА  Сезон отпусков – 2019: от каких привычек придется  отказаться и что поможет работать по новым правилам тыс.  руб.    Вы уверены, что знаете обо всех изменениях, которые случи- заплатит  компания    лись в отпусках? Подготовьтесь к сезону отпусков и запомните  за  отпуск  только    восемь новых правил и процедур   с. 34 по  выходным  Рассказываем, от каких привычек придется отказаться, ка- кие хитрости помогут работать по-новому и что вам надо поменять  в Правилах внутреннего трудового распорядка   с. 50 ИЗМЕНЕНИЯ  ДОКУМЕНТЫ  Как заполнять Книгу учета  Шесть поправок в ТК.  трудовых книжек.  Как их планирует Минтруд  Инструкция и что делать кадровикам Одни поправки решат ваши проблемы,  Прошить, пронумеровать и опломбировать  другие доставят вам работы. Рассказыва- Книгу учета движения трудовых книжек  ем о нововведениях, чтобы вы были готовы.  мало. Надо правильно ее вести и заполнять  Узнаете, можно ли уже сейчас что-то сде- все графы. Записи в Книге помогут дока- лать по плану Минтруда   с. 12 зать, что соблюдаете ТК. Инструкция   с. 70 КАЛЕНДАРЬ НА ИЮНЬ  пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5  6    7  8  9  30 19 11 10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  40-час. 36-час. 24-час. 24  25  26  27  28  29  30  151 135,8 90,2 4

СПЕЦИФИКА  С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а  №6, июнь 2019 Если договор заключите на все лето, можете договориться, что  3 с  итуации,  сдавать работу исполнитель будет частями. В этом случае про- когда суд   пишите в договоре этапы и промежуточные сроки сдачи работы  не позволит   по актам. Промежуточные результаты оплачивайте по актам. уволить  за прогул    с. 119 Если ваша компания находится в Москве, Московской и�Ка-   проблемы,    тыс. руб. – лужской областях или�Республике Татарстан, можете заключать  договоры с самозанятыми гражданами, которые платят налог  на профессиональный доход   ч. 1 ст. 1 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ о самозанятых которые вам   штраф,  В отличие от обычного исполнителя для самозанятого действу- 3 доставят   50ет льготный налоговый режим. Регистрацию в качестве самоза- если не вернете нятого он должен подтвердить справкой. Если заключите граж- данский договор с самозанятым, вам не надо удерживать НДФЛ  новые  трудовую книжкуи начислять страховые взносы на сумму договора. Чтобы списать  сотрудники     ргоавсохроад.ы на присб.ы 5л2ь, получите от самозанятого чек на сумму до- с. 64 Если самозанятый – ваш бывший сотрудник, подпадать под  льготный режим он будет только, если с момента увольнения про- шло два года   п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона № 422-ФЗ Меньше двух лет – удерживайте  НДФЛ с�суммы сделки и платите страховые взносы – 22 процента  на�пенсионное страхование и�5,1 процента на�медицинское, несмотря  на�то что самозанятый сформирует чек в�приложении «Мой налог». ЧТО ГРОЗИТ КОМПАНИИ, ЕСЛИ НЕ ДОКАЖЕТ, ЧТО ГРАЖДАНСКИЙ   СПЕЦИФИКА ДОГОВОР ВМЕСТО ТРУДОВОГО ЗАКЛЮЧИЛА ЗАКОННО Как принять персонал на лето,  Кто может обратиться в суд:  исполнитель по договору, ГИТ, ФСС, ФНС → ч. 1 ст. 19.1 ТК чтобы потом спокойно уволить Что сделает  Что сделает ГИТ: Что сделает суд: Что должен сделать работодатель  В одном месте все способы, которые позво- ФНС: по решению суда: лят вам закрыть летние вакансии,  а в конце сезона без проблем расстаться  Доначислит обяза- Оштрафует компанию  Признает  1.  Предоставить работнику отпуск  с временными сотрудниками   с. 88 тельные страховые  до 100 000 ₽  гражданский договор  за период работы по гражданскому  взносы, штрафы   → ч. 4 ст. 5.27 КоАП трудовым  договору  и пени Трудовые отношения  2. О  платить переработки с компенса- возникли со дня, цией за задержку выплат за период  Если нарушение повтор- когда исполнитель  работы по гражданскому договору  начал работать  ное – оштрафует компа- по гражданскому  3.  Компенсировать работнику  моральный вред  нию  4. О  формить документы по личному  на 200 000 ₽,  составу  руководителя дисквалифи- договору цирует на срок до 3 лет   → ч. 5 ст. 5.27 КоАП © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 96 СПОРЫ, ПРОВЕРКИ   РАСЧЕТЫ  Три поучительные истории,  в которых кадровик   Какие ошибки кадровика   слишком много на себя берет приведут к спорам с работниками  о премии Ваши коллеги берегут руководителей  Порядок и условия, на которых сотрудники  от лишней работы... и превышают свои  получают премии, устанавливает компания.  полномочия. Такие действия приводят  Думаете, кадровика это не касается? Оши- к печальным для компании последствиям.   баетесь. Пять ошибок кадровиков, из-за ко- Решения для подобных ситуаций    с. 110 торых сотрудники спорят о премии   с. 126 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 18   июня   5  День эколога 12  День России Вебинар   seminar.pro-personal.ru  Новые разъяснения и решения по отпускам  8  День социального  17  День медицинского  и поправки в ТК работника работника 5

НОВОСТИ  Планы и обсуждения Пять новостей июня  о производственном  календаре,  допвыходных и квоте  на инвалидов  1   Определят, сколько будем  С учетом переносов в 2020-м будет  отдыхать в 2020-м шесть «длинных выходных»: –  с 1 по 8 января; Минтруд подсчитал, сколько будем ра- –  с 22 по 24 февраля; ботать и отдыхать в 2020 году. Количе- –  с 7 по 9 марта; ство рабочих дней и часов в 2020-м будет  –  с 1 по 5 мая; больше, чем в 2019-м. Следующий год ви- –  с 9 по 11 мая;  сокосный. –  с 12 по 14 июня. ОТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА Пока что это проект. Окончательное  решение примет Правительство. По опы-   Татьяна ГОЛИКОВА,  ту прошлых лет оно всегда одобряет  зампредседателя Правительства   предложение Минтруда. по вопросам социальной политики 2   Введут новый допвыходной «Объявляя всероссийскую диспансе- ризацию, Правительство внесло из- Компании будут ежегодно отпускать  менения в программу госгарантий.  на один день работников в возрасте  Регионы должны обеспечить прохож- от 40 лет, чтобы они прошли диспансе- дение профосмотров и диспансериза- ризацию. Это время придется оплатить  ции в вечернее время и по субботам». в размере среднего заработка. Такой за- Источник:   rg.ru конопроект готовит Минтруд. 6 Поправки планируют из-за нового по- рядка проведения диспансеризации   при- каз Минздрава от 13.03.2019 № 124-н В нем министерство  рекомендует раз в год проходить диспан-

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru серизацию гражданам от 40 лет и стар- 4   Сократят срок хранения  ше. Для граждан возраста 18–39 лет пе- документов риодичность осталась прежней – один раз  в три года. Хранить документы на бумажном носи- теле компания будет всего год. После это- Правило о том, что работники должны  го работодатель должен будет создать  будут согласовать дополнительный вы- электронные дубликаты, а бумажные   ходной с работодателем, не поменяли. экземпляры утилизировать. Такой зако- нопроект рассматривает Госдума. 3   Разрешат не брать на работу  инвалидов Электронный дубликат будут созда- вать с помощью сканирования или дру- Компании снова смогут платить деньги  гих аналогичных способов. Главное, что- в региональный бюджет или спецфонды,  бы содержание электронного дубликата  вместо того чтобы принимать на работу  не отличалось от содержания оригинала. инвалидов в счет квоты. Такой экспери- мент Минтруд планирует провести   Некоторые документы нельзя будет  в пяти регионах: в Республике   уничтожать. Их список еще разрабатыва- Саха (Якутия), в Воронежской,   ют. Пока что среди исключений из прави- Орловской, Свердловской и Тверской об- ла только документы Архивного фонда.  ластях. Эксперимент продлится с 1 янва- ря 2020 по 31 декабря 2025 года. Причин поправок две. Первая: сокра- тить издержки на хранение и обработку  Размер компенсации, которую будут  бумажных документов. Вторая: все пере- платить работодатели, будет равен феде- ходят на электронный документооборот. ральному прожиточному минимуму тру- доспособного населения или регионально- 5   Увеличат прожиточный  му, если он выше федерального. Деньги  минимум будут поступать в специальные фонды со- действия трудоустройству инвалидов. Величину прожиточного минимума  за I квартал 2019-го увеличат. Прожиточ- Изменение коснется всех работода- ный минимум на душу населения   телей на территории региона – участни- составит 10�819 руб., трудоспособных  ка эксперимента, для которых есть квота  гражд  ан – 11�655 руб., пенсионеров –   по инвалидам. Это компании, у которых  8894 руб., детей – 10�585 руб. По сравне- работают более 35 человек. Филиалы или  нию с IV кварталом 2019 года на 606, 586,  представительства компании, которые  430 и 626 руб. соответственно.  находятся в другом регионе, участвовать  в эксперименте не будут. Они не смогут  Прожиточный минимум определяют  платить компенсацию, вместо того что- как базовый показатель для расчета фе- бы заполнить квоту. Если же обособлен- дерального МРОТ, стипендий и пособий  ные подразделения находятся в регио- не – участнике эксперимента, а сама  10  компания нет, изменение затронет обо- собленные подразделения. тыс. руб.   заплатите в 2019-м году, если не выполните квоту  Компании, которые не выполнят квоту  по инвалидам   ч. 2 ст. 5.42 КоАП и не заплатят компенсацию, будут штрафо- вать до 300 тыс. руб. Для должностных лиц  максимальный штраф будет 20 тыс. руб. 7

НОВОСТИ  Изменения в законодательстве О диспансеризации,  стаже для отпуска  и специальной оценке Когда работники смогут пройти  Постановление Правительства от 12.04.2019  диспансеризацию № 440 «О внесении изменений в Программу  государственных гарантий бесплатного оказания  Что установили: возможность проходить  гражданам медицинской помощи на 2019 год  диспансеризацию в нерабочее время и на плановый период 2020 и 2021 годов»  Теперь работники смогут проходить дис- Вступило в силу 24 апреля 2019 года пансеризацию в вечерние часы и в суб- боту, то есть пройти врачей в нерабочее  Что включать в отпускной стаж  время. Такую возможность Правитель- по мнению Минтруда ство предусмотрело в Программе госга- рантий бесплатного оказания медпомощи  Что разъяснили: какой период учитывать  на 2019�год. в стаже для ежегодного оплачиваемого отпуска Изменение не означает, что може- Включайте время простоя в стаж, кото- те отказаться отпустить на диспансери- рый дает право на отпуск. Такое разъяс- зацию сотрудника, который имеет право  нение дал Минтруд. по возрасту пройти ее в этом году. Когда  посещать врачей, решает работник. Если  Трудовой кодекс прямо не называет  захочет пройти обследования в рабочее  простой в числе периодов, которые нуж- время, вы обязаны его отпустить. В любом  но включить в отпускной стаж. Одна- случае вы должны договориться о дате. ко в стаж включаются периоды, когда  сотрудник не работал, но работодатель  1  обязан сохранить за ним место работы.  Перечень таких периодов открытый, в не- свободный  оплачиваемый  день      го входит в том числе и простой, то есть  предоставьте сотруднику, если в этом году он имеет  временная приостановка работы по при- право на диспансеризацию чинам экономического, технологического  или организационного характера.   8 См. шпаргалку   С. 24. Раньше аналогичное мнение высказы- вал Роструд   письмо от 19.03.2012 № 395-6-1

 Письмо Минтруда от 10.04.2019  Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru  № 14-2/В-260 70  Как проверят спецоценку  в компании тыс. руб.     заплатите, если инспектор обнаружит нарушения  Что утвердили: правила, как ГИТ будет про- требований о спецоценке условий труда   ч. 2 ст. 5.27 КоАП верять спецоценку без взаимодействия с ор- ганизациями Приказ Минтруда от 16.01.2019 № 13н   Минтруд определил, как нужно составлять  Вступил в силу 26 апреля 2016 года  задание на контрольные мероприятия  без взаимодействия с компаниями в рам- Когда нельзя наказать  ках госнадзора за соблюдением требова- за нарушение норм этики  ний о спецоценке условий труда   ст. 8.3 Закона  и морали от 26.12.2008 № 294-ФЗ о защите прав юрлиц Утверждать зада- ние будет руководитель Роструда.  Что определил суд: нельзя уволить за не- корректное поведение, если не прописали  Проверка без взаимодействия с компа- требования к поведению сотрудников в ло- ниями может быть плановой и внеплано- кальных нормативных актах вой. Ее результаты оформят актом. Акт  Работника уволили за то, что он обсуж- инспектор ГИТ должен будет подготовить  дал зарплату с коллегами. Он обжаловал  в течение трех рабочих дней, после того  увольнение в суд, но проиграл дело. как завершил проверку. Апелляция признала увольнение неза- Акт должен будет содержать: конным. Работника уволили из-за некор- –  дату и номер задания на проверку  ректного, с точки зрения работодателя,  поведения. Однако это нарушение не яв- без взаимодействия с проверяемыми  ляется дисциплинарным проступком,  компаниями; так как не связано с исполнением тру- –  Ф. И. О. и должности тех, кто проверку  довых обязанностей. Работник обсуждал  провел; сведения, которые стали ему известны  –  наименование компании, которую про- не по работе. верили; –  период проверки; Чтобы получить возможность привлечь  –  сведения о результатах проверки. работника к ответственности за то, что  К акту инспектор приложит доку- он нарушил нормы морали и этики, такое  менты и иные материалы, которые под- требование нужно закрепить в локаль- твердят выводы о результатах проверки. ных нормативных актах. Только в этом  Если в ходе проверки трудовой инспек- случае суд может встать во время спора  тор выявит нарушения требований  на сторону работодателя. о спецо  ценке, направит руководителю  инспекции мотивированное представле- Апелляционное определение Курганского об- ние. На его основании ГИТ может начать  ластного суда от 21.03.2019 № 33-797-2019  внеплановую проверку компании по об- Вступило в силу 21 марта 2019 года  щим правилам. Если во время такой про- верки инспектор обнаружит нарушения,  сможет оштрафовать компанию. 9

Календарь кадровика:   дела июня 2019-го ИЮНЬ 3 17 пн вт ср чт пт сб вс Подайте в Роструд форму № 1-КТС   Подайте в ПФР форму СЗВ-М   1  2  за май 2019-го, если в этом месяце   за май 2019-го 3  4  5  6  7  8  9  в компании был коллективный   10  11  12  13  14  15  16  трудовой спор Подайте в Росстат форму № П-4   17  18  19  20  21  22  23  за май 2019-го, если число   24  25  26  27  28  29  30  Подайте в Росстат форму № 1-ПР   работников превышает 15 человек за май 2019-го, если в этом месяце   в компании была забастовка 28 10 Заполните и сдайте в бухгалтерию   табель учета рабочего времени   Предупредите работников,   за июнь что 11 июня, в предпраздничный день,  время работы сокращается на час 14 Заполните и сдайте в бухгалтерию  табель учета рабочего времени   за первую половину июня КАЛЕНДАРЬ НА ИЮЛЬ ИЮЛЬ 2 Подайте в Роструд форму № 1-КТС   15 Подайте в Росстат форму № П-4   пн вт ср чт пт сб вс за июнь, если был коллективный спор за июнь, если число работников   превышает 15 человек, или за   1  2  3  4  5  6  7  3 Подайте в Росстат форму № 1-ПР   II квартал, если средняя численность   8  9  10  11  12  13  14  за июнь, если была забастовка меньше 15 человек 15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  8 Подайте в Росстат форму № П-4 (НЗ)   15 Подайте в ПФР форму СЗВ-М за июнь 29  30  31  за II квартал 31 Заполните и сдайте в бухгалтерию   15 Заполните и сдайте в бухгалтерию   табель учета рабочего времени   табель учета рабочего времени   за июль за первую половину июля

ИЗМЕНЕНИЯ Шесть   поправок в ТК.   Как их планирует   Минтруд и что  делать кадровикам   12 Шмепстаор граалбкоат.ы К ио годпал актоум пания сохраняет за сотрудником    24 ...................................................................................................................................................................................................................... 26Новые расходы в командировках – новые обязанности кадровиков   .............................................  

ИЗМЕНЕНИЯ    Шесть поправок в ТК.  Как их планирует  Минтруд и что делать  кадровикам ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Какие проблемы кадровиков  решит Минтруд  1  Какие изменения в кадрах  произойдут в 2019-м  4  Как применять новые нормы  с пользой для компании  2  Как подготовиться  и нужно ли делать это сейчас  12

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Приготовьтесь: правила вашей работы поменяют. Минтруд пла- нирует шесть поправок в Трудовой кодекс. Одни поправки решат  «любимые» проблемы кадровиков. Но будут и такие, которые при- бавят вам работы. Чтобы вы точно знали, что вас ждет, рассказываем о нововве- дениях до того, как приняли закон. Можно ли уже сейчас что- то сделать по плану Минтруда и начать работать по-новому, чи- тайте в конце каждого раздела. Сможете продлевать срочный трудовой договор Кому   изменение  Минтруд разрешит продлевать срок трудового договора со всеми  выгодно? сотрудниками, а не только с беременными   ч. 7 ст. 58 проекта                     4 528%% Как сейчас. Вы можете договориться о срочных отношениях   Работнику   Работодателю  с работником максимум на пять лет и только если есть законное  основание   ч. 1, 2 ст. 58 ТК По оценкам экспертов Продлить срочный договор безопасно только в ситуациях, когда  это прямо разрешает ТК: с беременной женщиной, научным работ- ником и педагогом из профессорско-преподавательского состава. При этом срок договора беременной вы обязаны продлевать:  до того как окончится беременность или отпуск по беременности  и родам   ч. 2 ст. 261 ТК Педагогам и научным работникам договор про- длевают максимум на пять лет, если их еще раз избрали по кон- курсу на ту же должность   ч. 8 ст. 332, ч. 5 ст. 336.1 ТК СМОЖЕТЕ ПРОДЛЕВАТЬ СРОЧНЫЙ ДОГОВОР Как сейчас Как будет 5 лет max срок  5 лет max срок  продлевать нельзя продлевать можно 01.12.2017 01.12.2020 01.12.2017 30.11.2020 01.12.2020 30.11.2022 заключили трудовой  прекратили  заключили  прекратили  договор на 3 года трудовой договор трудовой  продлили срок  должны были  трудовой  договор  договор на 3 года договора  прекратить  на 2 года трудовой  договор © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 13

ИЗМЕНЕНИЯ  Какие проблемы. Вы не можете менять срок договора осталь- ным сотрудникам даже в пределах пяти лет. Риски: продленный  14 срочный трудовой договор могут признать бессрочным, а ГИТ за- фиксирует нарушение и оштрафует   ст. 5.27 КоАП Суды вам не помощники. Верховный суд считает, что Трудо- вой кодекс не позволяет продлевать срочный договор, кроме пря- мо предусмотренных ситуаций. Любое другое продление означа- ет, что срочный договор стал бессрочным   определение от 27.06.2014 № 41-КГ14-10 Чтобы договориться о новом сроке и не получить постоянно- го работника, сейчас приходится договор расторгать, а после  опять заключать срочный договор на законных основаниях. Вам  неудоб но, так как приходится принимать и увольнять работника,  с которым по факту продолжаете работать. Сотруднику невыгод- но, так как теряет стаж для отпуска. Как будет и какая польза. Сможете продлевать срок трудо- вого договора со всеми сотрудниками, с которыми договоритесь.  Сделать это можно будет только один раз в пределах пяти лет.  Например: заключили трудовой договор на три года, продлить  сможете один раз и максимум на два года. Одного желания заключить срочный договор по-прежнему  недостаточно. Каждый раз придется проверять законные осно- вания. Если такого основания не будет, а вы продлите договор,  он будет считаться заключенным на неопределенный срок. Пример Иванов – студент второго курса, очник. Ваша компания заключила с ним  срочный договор на три года. Через три года вы предлагаете Иванову продлить трудовой договор еще  на два года. Это незаконно, если Иванов больше не учится на очном отде- лении. Если это так, и вы по новым правилам продлите договор на два года,  условие о сроке утратит силу. Иванов станет работником на бессрочном тру- довом договоре. Чтобы продлить договор по новым правилам, должны будете  письменно предложить это сотруднику до того, как истечет перво- начальный срок договора. Если сотрудник согласится, будете за- ключать допсоглашение к трудовому договору. Образцы рядом. Как подготовиться. Проверьте, сколько в компании временных  сотрудников, когда истекают сроки их договоров и сколько они  уже работают. Предупредите их руководителей о том, что можно  будет предложить продолжить работу на срочных условиях тем  сотрудникам, в которых компания заинтересована. Когда примут  закон, вы уже будете знать, кому письменно предлагать продлить  срок трудового договора.

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Предложение продлить срок трудового договора. Проект Общество с ограниченной ответственностью            Юристу  «Афиша» (ООО «Афиша»)                Тимофееву Д.А.   ПРЕДЛОЖЕНИЕ               20.01.2020 № 12 п о продлении срока  трудового договора Уважаемый Дмитрий Алексеевич! В  соответс твии  со  с татьей  79  Трудового  кодекса  Российской  Фе дерации  уве домляем  вас  о  том,  что  24.01.2020 истекает срок действия срочного трудового договора от 24.01.2017 № 14-тд о работе по совмести- тельству. Предлагаем вам продлить срок трудового договора еще на два года, до 24.01.2022.  В случае отказа указанный трудовой договор будет прекращен по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового ко- декса Российской Федерации, в связи с истечением срока. 24.01.2020 будет последним днем Вашей работы.  Директор                    В.В. Хрусталев С предложением ознакомлен, экземпляр получил: Юрист        Согласен продлить трудовой договор      Д.А. Тимофеев               еще на два года, до 24.01.2022.                                           20.01.2020 Допсоглашение о продлении срока трудового договора. Проект 20.01.2020    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 01/14 тд к трудовому договору от 24.01.2017 № 14-тд           Москва Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша»), именуемое в дальнейшем «Работо- датель», в лице директора Хрусталева Владимира Владимировича, действующего на основании Устава и тру- дового договора от 07.06.2017 № 27/17-тд, с одной стороны и юрист Тимофеев Дмитрий Алексеевич, именуе- мый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, на основании ч. 7 ст. 58 Трудового кодекса Российской  Федерации, предложения от 20.01.2020 № 12-п, составили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Дополнить п. 1.5 трудового договора абзацем следующего содержания: «Настоящий трудовой договор  заключается на срок до 24.01.2022». 2. Остальные условия трудового договора от 24.01.2017 № 14-тд не изменяются. 3. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания, составлено в двух экземплярах, кото- рые имеют равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон. РАБОТОДАТЕЛЬ:              РАБОТНИК: …                  … Директор              В.В. Хрусталев                                 Д.А. Тимофеев       20.01.2020              20.04.2020 Экземпляр дополнительного соглашения получил:                     Д.А. Тимофеев                   20.01.2020 15

ИЗМЕНЕНИЯ  Кому   Будете сообщать об изменении условий за месяц изменение  выгодно? Минтруд разрешит уведомлять об изменениях условий трудового          1 7 %        83% договора меньше чем за два месяца   ч. 3 ст. 74 проекта  Работнику   Работодателю  Как сейчас. Компания в одностороннем порядке может изме- нить условия трудовых договоров, если их нельзя сохранить по   По оценкам экспертов организационным или технологическим причинам   ч. 1 ст. 74 ТК Сейчас о таких изменениях нужно уведомить работника не ме- нее чем за два месяца. Если откажется работать в новых услови- ях и вы не сможете перевести его на другую должность, придется  уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК. При увольнении сотрудник получит выходное пособие – сред- ний заработок за две недели   абз. 6 ч. 3 ст. 178 ТК Какие проблемы. Вы не можете сократить срок уведомления, да- же если бизнес требует оперативных изменений. Иначе грубо нару- шите процедуру, сотрудник оспорит увольнение, и ГИТ оштрафует  компанию и руководителя. Суды на стороне работников. Судебное решение. Уведомите об изменениях меньше чем за два   месяца, увольнение признают незаконным 10.04.2018 Королева уведомили о том, что у него изменится режим рабо- ты. Он с этим не согласился, от перевода отказался. 13.04.2018 его уволили  по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК. Королев обжаловал увольнение: просил изменить дату  и основание, взыскать средний заработок за время вынужденного прогула. СМОЖЕТЕ УВЕДОМИТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ ЗА МЕСЯЦ Как сейчас Как будет 2  min срок, чтобы  1  min срок, чтобы  месяца предупредить об изменениях месяц предупредить об изменениях 29.04.2019 29.06.2019 30.06.2019 29.04.2019 29.05.2019 30.05.2019 уведомили  уволили работника  ввели  уведомили  уволили работника  ввели  работников  по п. 7 ч. 1  изменения  работников  по п. 7 ч. 1  изменения  об изменениях ст. 77 ТК в действие об изменениях ст. 77 ТК в действие Заплатили ему  Заплатили ему  двухнедельный  1,5 средних заработка: средний заработок:  выходное пособие  в  ыходное   к  омпенсацию за то,  пособие что сократили срок  уведомления © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 16

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Суд отменил увольнение. Ответчик нарушил процедуру, так как предупредил  об изменениях меньше чем за два месяца. Кроме того, он не доказал необ- ходимость изменений и не представил письменный отказ истца от работы. Решение Автозаводского районного суда г. Тольятти от 14.06.2018 № 2-2- 5476/2018. Как будет и какая польза. Сможете сообщать сотрудникам  об изменениях за месяц. Компания сможет более оперативно реа- гировать на новые объемы производства, автоматизацию на рабо- чих местах и т. д.  Чтобы сократить срок уведомления, придется учесть мнение  профкома, если в компании есть профсоюз. Образец – рядом. Если предупредите работника об изменениях за месяц, а он ре- шит уволиться, компания должна будет выплатить дополнитель- ную компенсацию: средний заработок за один месяц. Таким об- разом, при увольнении сотрудник получит больше, чем обычно. Как подготовиться. Раньше того, как примут закон, ничего  не делайте. Сейчас уведомлять сотрудников об изменениях мень- ше чем за два месяца нельзя. Почему – мы объяснили. Предупредите руководство компании и линейных руководи- телей о том, что скоро можно будет вводить изменения условий  труда быстрее, но с дополнительными тратами на увольнение. Если в компании есть профсоюз, обсудите с профкомом буду- щую возможность сокращать сроки. Заранее договоритесь о том,  какие причины и условия профком точно согласует. Письмо в профком о сокращении срока уведомления. Проект Уважаемая Ирина Сергеевна! Уведомляем Вас, что в связи с открытием в ООО «Афиша» нового направления деятельности будет из- менено определенное сторонами условие трудового договора о режиме работы с Тимофеевым Д.А. (трудо- вой договор от 24.08.2018 № 14/18-тд) и Скородумовым С.С. (трудовой договор от 15.05.2019 № 12/19-тд). С 01.04.2020 в связи с необходимостью осуществления круглосуточных консультаций для операторов  вводится сменный режим работы. Работа будет производиться по графикам сменности, утверждаемым ра- ботодателем. При работе в сменном режиме с 01.04.2020 вводится суммированный учет рабочего времени  с учетным периодом I квартал.  В соответствии с частью 3 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федера- ции срок уведомления Тимофеева Д.А. и Скородумова С.С. об изменениях будет сокращен до одного месяца. Прошу рассмотреть приложенные документы и дать мотивированное мнение о сокращении срока уведом- ления Тимофеева Д.А. и Скородумова С.С. об изменениях условий трудового договора. Приложение: 1. Копия протокола заседания совета директоров об открытии нового направления деятель- ности от 20.02.2020 № 15 на 6 л. в 1 экз. 17

ИЗМЕНЕНИЯ  Кому   Сможете платить отпускные по факту изменение  выгодно? Минтруд разрешит платить отпускные позже обычного,        1 1 %          89% но не всем и не всегда   ч. 10 ст. 136 проекта Как сейчас. Компания обязана оплатить работнику отпуск   Работнику   Работодателю  не позже чем за три календарных дня до его начала   ч. 9 ст. 136 ТК  Какие проблемы. Если сотрудник идет в отпуск по графи- По оценкам экспертов ку или заранее просит предоставить ему отпуск не по графику,  проблем нет. Бухгалтерия видит даты заранее и вовремя оплачи- вает отпуск. Проблема есть, когда сотрудник может требовать отпуск  в удобное время и уходит в него завтра. Например, вы обяза- ны предоставить ежегодный отпуск, если его просит сотрудник  во время отпуска по беременности и родам жены   ст. 123 ТК Вовремя выплатить отпускные бухгалтерия в таких ситуациях  не может. Вам приходится просить сотрудников перенести начало  отдыха так, чтобы успеть оплатить отпуск. Но договориться полу- чается не всегда. Если платите позже, чем этого требует закон, дополнительно  начисляете компенсацию за задержку отпускных   ст. 236 ТК Одной  только компенсацией не отделаться. Если просрочку обнаружит  ГИТ, компанию оштрафуют   ч. 6 ст. 5.27 КоАП СМОЖЕТЕ  ПОЗЖЕ ПЛАТИТЬ ОТПУСКНЫЕ Как сейчас Как будет МАЙ 2019 МАЙ 2019 пн вт ср чт пт сб вс 20 пн вт ср чт пт сб вс 20 1  2  3  4  5  Ковалева потре- 1  2  3  4  5  Ковалева потребовала  бовала отпуск вне  отпуск вне графика  графика  с 21.05.2019 6  7  8  9  10  11  12  с 21.05.2019 6  7  8  9  10  11  12  Отказать нельзя Отказать нельзя 13  14  15  16  17  18  19  13  14  15  16  17  18  19  21 21 20  21  22  23  24  25  26  20  21  22  23  24  25  26  Ковалева ушла  27  28  29  30  31  Ковалева ушла  в отпуск. в отпуск. 27  28  29  30  31  Выплатили  Выплатили  отпускные отпускные 21 срок, в течение  которого можете  выплатить отпускные © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 18

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Как будет и какая польза. Сможете платить отпускные поз- же, если сотрудник просит отпуск меньше чем за три рабочих дня  до его начала, а компания не может в отпуске отказать. Выплатить отпускные надо будет в течение трех рабочих дней  со дня, когда сотрудник подал заявление на отпуск. Как подготовиться. Расскажите бухгалтерам о нововведениях.  Как только закон утвердят, вовремя передавайте в бухгалтерию  приказы о предоставлении отпуска и на первых порах согласовы- вайте даты выплаты отпускных с бухгалтером. Сможете позже объявить замечание, выговор  Кому   или уволить сотрудника изменение  выгодно? Минтруд добавит периоды, которые не входят в месячный срок      7  %            93% для того, чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной  ответственности   ч. 3 ст. 193 проекта  Работнику   Работодателю  Как сейчас. Работодатель может применить к сотруднику дис- По оценкам экспертов циплинарное взыскание в течение месяца, после того как обна- ружил нарушение. В этот период не входит: болезнь работника,  его отпуск и время, которое вы потратили, чтобы учесть мнение  профкома   ч. 3 ст. 193 ТК СМОЖЕТЕ ПОЗЖЕ НАКАЗАТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ Как сейчас Как будет Не входит в срок, чтобы  наказать сотрудника: Болезнь работника Отпуск Время на то, чтобы  учесть мнение профкома Командировка Отгул © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 19

ИЗМЕНЕНИЯ  Какие проблемы. В период, когда вы должны соблюдать про- цедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, не вхо- дят другие периоды, когда сотрудник отсутствует на работе, кро- ме тех, что мы указали. Из-за этого в некоторых ситуациях  вы не успеваете запросить у сотрудников письменные объясне- ния, учесть обстоятельства и тяжесть проступков и издать прика- зы о замечании, выговоре или об увольнении. Если не уложитесь в месяц, накладывать взыскание нельзя.  Иначе грубо нарушите процедуру, работник в суде оспорит заме- чание, выговор или увольнение, а ГИТ оштрафует компанию. Как будет и какая польза. Сможете не засчитывать в месяч- ный срок те периоды, когда работник отсутствовал, но за ним  сохранялось рабочее место. Это могут быть: междувахтовый  отдых, командировка, дни сдачи крови, дни отдыха за рабо- ту в выходные и праздники, день, когда сотрудник проходил  диспансеризацию, и др. Так у вас будет больше времени, что- бы соблюдать процедуру привлечения работника к ответственно- сти. В месяц войдут только дни, когда сотрудник присутствовал  на работе и вы могли при нем решать все вопросы. Как подготовиться. Раньше того, как примут закон, уклады- вайтесь в месяц, даже если сотрудника нет на работе. Почему –  мы объяснили. Чтобы подготовиться к нововведениям, можете создать проект  изменений в локальные акты, например, в ПВТР. Добавьте перио- ды, которые не будут входить в месячный срок для привлечения  к ответственности. Чтобы упростить вам задачу, мы перечислили  все периоды, когда сотрудника нет на работе, но за ним сохраня- ется место. Шпаргалку найдете   С. 24.  Кому   Сможете уволить за плохое для компании  изменение  решение руководителей подразделений выгодно?       1  0 %         90% Минтруд разрешит расставаться с руководителями любых обособ- ленных подразделений по тем же основаниям, что и с руководи-  Работнику   Работодателю  телем компании   пп. 9, 10 ч. 1 ст. 81 проекта По оценкам экспертов Как сейчас. Компания может уволить директора компании, фи- лиала или представительства и его заместителей по пп. 9 и 10   ч. 1 ст. 81 ТК, если: –  он принял необоснованное решение, которое повлекло за собой  ущерб имуществу компании; –  однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности. Перечень работников закрытый. 20

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Какие проблемы. Нельзя уволить по пп. 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК ру- ководителя иного обособленного подразделения, хоть его полно- мочия такие же, как и у руководителей филиалов и представи- тельств. Компании несут убытки из-за недальновидных решений  руководителей, а специального основания увольнения нет. Уволить директора обособленного подразделения, который  не справился с обязанностями, вы можете и сейчас, но по общим  основаниям. Например: за неоднократное неисполнение обязан- ностей без уважительных причин, если у работника уже есть  взыскание. Это сложно и требует времени. Как будет и какая польза. Сможете уволить за однократное  грубое нарушение трудовых обязанностей или необоснованное ре- шение руководителя любого обособленного подразделения. Такое подразделение компания организует на отдельной терри- тории и оборудует стационарными рабочими местами   ст. 11 НК При  этом неважно, числится ли оно в учредительных документах или  нет. Напомним: рабочее место считается стационарным, если  компания оборудовала его на срок более одного месяца.  Как подготовиться. Пока что применять нововведения, которые  предложил Минтруд, вы не можете. Более того, не советуем уже  сейчас собирать документы на увольнение. Так вы оставите до- казательство, что узнали о нарушениях. Компания не успеет на- казать сотрудника, после того как примут закон. В разделе выше  мы говорили о том, что у работодателя для этого есть всего месяц.  СМОЖЕТЕ УВОЛИТЬ ЗА ПЛОХИЕ РЕШЕНИЯ БОЛЬШЕ РАБОТНИКОВ Как сейчас Как будет Директора: © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 компании филиала представительства иного обособленного  подразделения 21

ИЗМЕНЕНИЯ  Кому   Должны будете предупреждать об увольнении  изменение  всех временных сотрудников выгодно?                 4 582%% Минтруд обяжет уведомлять о том, что срок трудового договора  истек, всех временных   ч. 3 ст. 79 проекта  Работнику   Работодателю  Как сейчас. О том, что срок трудового договора истекает,  вы письменно предупреждаете временного сотрудника не менее  По оценкам экспертов чем за три календарных дня до увольнения   ч. 1 ст. 79 ТК Единствен- ное исключение: когда истекает срок действия договора работни- ка, которого взяли на место временно отсутствующего. Например: вы приняли сотрудника на место работницы, ко- торая находится в отпуске по уходу за ребенком. В этой ситуа- ции закон не требует, чтобы она заранее уведомила, что выйдет  из отпуска. Поэтому закон не требует и заранее предупредить  об увольнении ее заместителя. Какие проблемы. Временные работники заранее не знают,  на сколько их взяли на работу, узнают об увольнении день в день.  Кроме того, в компании один день на одном месте работают два  сотрудника, а кадровик вынужден экстренно проводить процеду- ру увольнения. Как будет и какая польза. Работник, который досрочно выхо- дит из отпуска по уходу за ребенком, должен будет письменно  ДОЛЖНЫ УВЕДОМЛЯТЬ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ОБ УВОЛЬНЕНИИ Как сейчас Как будет 05.02.2018 20.05.2019 21.05.2019 05.02.2018 14.05.2019 21.05.2019 в отпуске  в отпуске  по уходу  сообщила, что  вышла  по уходу  письменно  вышла  Иванова за ребенком Иванова за ребенком завтра выйдет  на работу сообщила, что  на работу на работу выйдет на работу  21.05.2019 07.02.2018 21.05.2019 07.02.2018 16.05.2019 21.05.2019 взяли на место  уволили без  Ивановой предупреждения Петрова взяли на место  предупредили  уволили Петрова Ивановой об увольнении © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 22

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru предупредить об этом работодателя не менее чем за пять рабо- чих дней. Так у вас появится время, чтобы принять решение:  расстаться с сотрудником, которого взяли на место декретницы,  или перевести его на другую должность, если в компании есть  подходящие вакансии, а временный работник захочет на них  перейти. Учтите, что во второй ситуации потом сможете расстать- ся с работником только на общих основаниях. Если решите расставаться с временным работником, должны  письменно предупредить его об этом не менее чем за три рабочих  дня. Уведомление с отметкой срочника надо будет хранить, чтобы  вы могли доказать, что соблюдали новую процедуру увольнения. Как подготовиться. Можете уже сейчас прописать в ПВТР пра- вило, по которому сотрудники обязаны заранее предупредить  о том, что досрочно выходят из отпуска по уходу за ребенком или  другого длительного отпуска. Так у вас будет время, чтобы при- нять кадровое решение: подготовить документы на увольнение  заместителя, или предложить ему перевод на другую должность,  если компания хочет продолжить с ним работать. Учтите: наказать сотрудника, который не уведомил о досроч- ном выходе на работу даже если прописали такую обязанность  в ПВТР или в его трудовом договоре, вы сейчас не сможете. По- ка по закону работник этого делать не обязан   ч. 2 ст. 9 ТК Накаже- те сотрудника, и он обратится в суд, решение будет в его пользу.  Но прописывать желательное для компании поведение можете  ПВТР с обязанностью декретниц предупреждать о том, что досрочно выходят   из отпуска Общество с ограниченной ответственностью «Афиша»        УТВЕРЖДАЮ (ООО «Афиша»)                Директор АО «Мир»                                      В.В. Хрусталев ПРАВИЛА                  11 ноября 2019 г. Москва  внутреннего трудового распорядка … 8. Иные вопросы … 8.4. Работник, который планирует прервать отпуск по уходу за детьми и выйти на работу, должен: – сообщить об этом своему непосредственному руководителю или в отдел кадров не позднее чем за пять  рабочих дней;   – написать заявление на имя генерального директора о том, что досрочно выходит из отпуска по уходу  за ребенком.  23

ИЗМЕНЕНИЯ  Шпаргалка Когда компания  сохраняет  за сотрудником   место работы и оплату В шпаргалке перечислили периоды, когда сотрудника нет на работе, но компания   обязана сохранить за ним место работы. В одних случаях компания должна сохранить  за работником еще и средний заработок за дни отсутствия на работе. В других –   у работо дателя этой обязанности нет. Последнее не всегда означает, что период  не оплачивается. Чаще всего сотрудник получает оплату из федерального бюджета. Что случилось Какое заявление  Сколько может  На каком  должен написать  отсутствовать  основании работник на работе   Сохраняете место работы и средний заработок Работник в ежегодном основном  О предоставлении отпус- Весь отпуск по графику   Статья 114 ТК или по договоренности   или дополнительном оплачиваемом  ка, только если просит его  с работодателем отпуске не по графику Работник в командировке О допуске к работе,   Все время командировки,  Статья 167 ТК только если хочет выйти   в день убытия и прибытия –  на работу в день убытия   по договоренности   или прибытия с работодателем Работник сдает кровь Об освобождении от рабо- День сдачи крови   Часть 1 ст. 170,  ты в день сдачи крови, если  и дополнительный   ст. 186 ТК Работник проходит диспансериза- прописали такое   день отдыха  цию правило в ПВТР.  Статья 185.1 ТК После – приносит справку  по форме № 402/у Об освобождении от работы  Два дня, если пенсионер  в день диспансеризации. или предпенсионер После – приносит справку  Один день – в остальных  о пройденном обследовании  случаях из поликлиники © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 24

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Что случилось Какое заявление  Сколько может  На каком  должен написать  отсутствовать  основании работник на работе Часть 1 ст. 187 ТК Работника направили на проф- –  Весь период обучения,   Статьи 185, 212 ТК обучение, дополнительное проф- независимой оценки квали- образование, независимую оценку  фикации Часть 1 ст. 38  ТК квалификации Часть 1 ст. 6 Закона  Работник проходит обязательный  – В дни, которые назначили  от 28.03.1998   медосмотр, психиатрическое осви- для медосмотра № 53-ФЗ детельствование Пункт 3 ст. 7 Закона  от 30.05.2001  Работник участвует в коллективных  Об освобождении от рабо- Все время коллективных  № 70-ФЗ переговорах, подготовке проекта  ты. Прикладывает уведом- переговоров, но не более  колдоговора, соглашения ление о начале коллектив- трех месяцев ных переговоров со списком  представителей от работ- ников Работник проходит военные сборы,  Об освобождении от рабо- В дни, которые военкомат  указал в повестке медобследование в военкомате ты. Прикладывает повестку  из военкомата Работник участвует в судебном   Об освобождении от рабо- В день, который суд указал  заседании как арбитражный   ты. Прикладывает повестку  в повестке заседатель из суда Сохраняете место работы, средний заработок не сохраняете Работник в отпуске без сохранения  О предоставлении отпус- Весь отпуск не более за- Статья 128 ТК зарплаты ка. Прикладывает подтвер- конного срока, если обяза- ждающие документы, если  ны предоставить работнику  нужно отпуск, или по договоренно- сти с работодателем Работник в отпуске по уходу   О предоставлении отпуска.  Весь отпуск по уходу за ре- Часть 4 ст. 256 ТК за ребенком Прикладывает копию сви- бенком согласно заявлению  детельства о рождении ре- работника, не позже даты,  бенка когда ребенку исполнится  три года Работник отказался от перевода  О переводе на другую рабо- Не более четырех месяцев  Часть 2 ст. 73 ТК на срок до четырех месяцев по ме- ту. Прикладывает медзаклю- дицинским показаниям или для   чение, подписывает отказ  него нет подходящей работы от предложенных вакансий Работник участвует в судебном за- Об освобождении от рабо- В день, который суд указал  Пункт 3 ст. 11   седании как присяжный заседатель ты. Прикладывает  в повестке Закона  от 20.08.2004  повестку из суда № 113-ФЗ © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 25

ИЗМЕНЕНИЯ    Новые расходы  в командировках –  новые обязанности  кадровиков Чем поможет статья. Узнаете, безопасно ли возмещать сотрудникам расходы  на электронные билеты, каршеринг в месте командировки и гостиницу через приложе- ние, как к новым видам расходов относится Минфин и при чем здесь кадровики 15 минут – это максимум,  о командировках должен кад- который потратите, чтобы  ровик. в 2019-м отправить работ- ника в командировку. За- Задача компании: допол- казать билеты на самолет,  нить локальные акты совре- забронировать гостиницу, вы- менными способами, которы- звать такси или арендовать  ми бронируют и оплачивают  машину до аэропорта мож- билеты и гостиницы. Зада- но за пару кликов через элек- ча сотрудников: не забыть  тронные сервисы или мобиль- собрать и передать все под- ные приложения. Это удобно,  тверждения в бухгалтерию.  но компания должна под- Задача кадровиков: объяс- твердить расходы сотрудни- нить сотрудникам, что де- ков в командировках. Будут  лать, чтобы вернуть потрачен- ошибки – налоговая не при- ное в командировке. мет документы, доначислит  налог на прибыль и оштрафу- На трех ситуациях разби- ет компанию. раем, кто что должен делать.  Примеры полезных формули- Не думайте, что вас это  ровок найдете в конце каждо- не касается. Общаться с нало- го раздела. Шпаргалку о до- говой будет бухгалтер, но кор- кументах, которыми работник  ректировать Положение  может подтвердить расходы,   найдете    С. 29 26

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Ситуация 1. Работник оформил  мажный посадочный талон с отметкой  электронный посадочный о досмотре. С 25 февраля 2019 года Минтранс разре- Если его нет, потому что работник  шил использовать электронные посадоч- воспользовался электронным посадоч- ные талоны для посадки на самолет  ным, он может подтвердить перелет дру-    приказ от 14.01.2019 № 7 гими документами. Налоговая это раз- решает    Это письмо ФНС от 11.04.2019 № СД-3-3/3409@  Если пассажир регистрируется на рейс  могут быть справка от авиаперевозчика  онлайн, авиакомпания обязана отпра- и скриншот из бонусной программы. вить ему электронный посадочный. За- тем он может распечатать талон дома, по- Как получить справку о переле- лучить посадочный в аэропорту на стойке  те, зависит от конкретной авиакомпа- регистрации или же использовать элек- нии. Обычно для этого нужно подать  тронный посадочный со своего телефона.  заявление в центральный офис или од- Третий вариант действий возможен толь- но из подразделений авиакомпании  ко в тех аэропортах, где есть специальное  по форме, которую перевозчик разместил  оборудование. на официальном сайте. Новшество экономит время пассажи- Быстро получить документ не полу- ров. Для работодателей ничего не поме- чится. Справку готовят от 15 до 30 рабо- нялось. чих дней. Только некоторые компании  делают срочные справки за пять рабочих  Что объяснить работникам. Чтобы  дней. Например, «Уральские авиалинии».  подтвердить расходы на перелет в ко- мандировке, электронного билета по- Справки о перелете платные. Напри- прежнему недостаточно. Компания  мер, «Аэрофлот» и Utair берут за справку  должна подтвердить в налоговой не толь- 1000 руб., а Уральские авиалинии – 1500.  ко сумму затрат на билет, но и факт  Стоимость справки компания должна бу- поездки. Если работник не привезет  дет сотруднику возместить, так как эти  из командировки документы, чтобы под- затраты непосредственно связаны с ко- твердить факт перелета, инспектор дона- мандировкой   ч. 1 ст. 168 ТК числит компании налог на прибыль и по- требует заплатить штраф. В справке не забудьте проверить Ф. И. О.  работника, дату и номер рейса, маршрут  Самый простой способ доказать, что  и другие сведения. Сверьте эти данные  работник сел в самолет, – предъявить бу- с маршрутной квитанцией. Если не сов- падают, отправьте сотрудника за доку- ментом еще раз. ГДЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЭЛЕКТРОННЫЕ ПОСАДОЧНЫЕ ТАЛОНЫ Пройти на посадку по электрон- в Москве, в аэропорту имени   сти в аэропорту Внуково в Москве  ному посадочному талону мож- Г. Титова в Барнауле и в аэропор- и аэропорту Симферополя. но не везде, а только в аэропортах  ту Архангельска. В Архангельске  В остальных аэропортах вы може- со специальным оборудованием –  воспользоваться электронным по- те пройти регистрацию на рейс он- устройствами, чтобы считывать  садочным можно только на рейсах  лайн, но, чтобы пройти на посад- штрихкод с экрана телефона. авиакомпании «Смартавиа». ку, все равно придется распечатать  Сейчас такое оборудование есть  В ближайшее время электрон- посадочный талон дома или полу- в Шереметьево и Домодедово  ные посадочные планируют вве- чить его в аэропорту. 27

ИЗМЕНЕНИЯ  Если работник участвует в программе  Он не потратил на билет деньги, поэто- лояльности авиакомпании, подтвердить  му вы не можете учесть эти суммы в на- факт перелета может скриншотом  логе на прибыль, должны удержать с це- с ее сайта. После перелета перевозчик на- ны билета НДФЛ и начислить на нее  числяет мили или бонусы. Информация  страховые взносы   ст. 211, п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК о каждой поездке есть в личном кабинете  Что прописать в локальных актах.  пассажира. Укажите, что после командировки работ- ник обязан представить документ, кото- Попросите сотрудника, чтобы после  рый подтверждает факт авиаперелета.  начисления бонусов за полет он сделал  Чтобы каждый раз не объяснять, какие  скриншот с сайта перевозчика. На скрин- документы о расходах понадобятся, про- шоте должны быть его имя и фамилия,  пишите примерный перечень в Положе- маршрут поездки, дата и номер рейса.  нии о командировке или разделе ПВТР. В этом случае скриншот заменит собой  отсутствующий посадочный талон. Вы можете ввести правило, что со- трудник должен распечатывать посадоч- Кстати, предупредите сотрудников, ко- ный талон и проставлять на нем штамп  торые сами покупают себе билеты, что- о досмотре. Однако если он этого не сде- бы не тратили на них мили и бонусы.  лает и подтвердит перелет по-другому,  Вы не сможете списать стоимость билета  на расходы. Это невыгодно и работнику. Положение о командировках. Какими документами подтвердить перелет Укажите, какими документами работник может подтвердить стоимость перелета Акционерное общество «Мир»              УТВЕРЖДЕНО (АО «Мир»)                   приказом директора от 09.10.2018 № 178 ПОЛОЖЕНИЕ Москва О командировках ... 5. Размеры командировочных расходов и порядок их возмещения … 5.7. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы воздушным транс- портом возмещаются командированному работнику в размере стоимости перелета, подтвержденной доку- ментами: посадочным талоном со штампом о предполетном досмотре, справкой из авиакомпании, скриншо- том из бонусной программы авиакомпании, если работник является ее участником.  … Главный бухгалтер                   М.М. Глебова 28

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru не советуем отказываться возмещать рас- Ситуация 2. Работник взял  ходы на билет или наказывать сотрудни- машину в аренду через  ка. В случае спора судья встанет на сто- приложение рону работника. Вам придется отменять  взыскание, компенсировать моральный  Если во время командировки сотруд- вред или оплатить билет с процентами  ник воспользуется услугами каршерин- в зависимости от того, что сотрудник по- говой организации, работодатель может  просит. возместить ему затраты и затем списать  эти расходы как командировочные. Это  Подтвердить факт перелета можно  подтвердило московское УФНС в пись- и косвенными доказательствами, из кото- ме от 28.01.2019 № 13-11/011687. Налого- рых понятно, что сотрудник использовал  вики расценивают затраты на каршеринг  билет   абз. 4 п. 1 ст. 252 НК Это могут быть: копия  как затраты на такси. А расходы на так- загранпаспорта, если сотрудник ездил  си в командировке чиновники разрешают  в командировку за границу и в паспорте  списывать, если они обоснованны   письмо  стоят штампы о прохождении паспортно- Минфина от 02.03.2017 № 03-03-07/11901 Каршеринг – крат- го контроля; квитанция об оплате гости- косрочная аренда автомобиля. Принцип  ницы, такси, даже чеки о покупках в го- такой же, как при заказе такси через мо- роде, куда командировали работника   бильное приложение.  письмо Минфина от 18.12.2017 № 03-03-РЗ/84409 Как подтвердить расходы на проезд и проживание в командировке Что работник просит  Какие документы должен предъявить возместить Расходы на проезд На поезде  Бумажный билет / распечатка электронного билета, онлайн-чек, квитанция об оплате  постельного белья, если не включили в услугу при оформлении билета Самолете Авиабилет / электронный билет со стоимостью перелета, посадочный талон  со штампом о досмотре / справка из авиакомпании, багажная квитанция / онлайн-чек Арендованном автомобиле Договор аренды, акт о передаче / возврате автомобиля, онлайн-чек Собственном автомобиле Онлайн-чек АЗС, путевые листы Такси Онлайн-чек или квитанция на оплату пользования легковым такси С помощью каршеринга  Договор / скриншот из личного кабинета, онлайн-чек, справка с маршрутом Расходы на проживание В гостинице Квитанции о бронировании и об оплате проживания Квартире, которую снял   Договор аренды, квитанция об оплате через агентство  Квартире, которую снял  Договор аренды, расписка об оплате у частного лица 29

ИЗМЕНЕНИЯ  Отличие в том, что за рулем сам кли- Сумму, которую работник потра- ент. Он берет автомобиль, который при- тил на аренду автомобиля, пусть ука- паркован рядом с ним, едет куда нужно  жет в авансовом отчете и приложит к не- и затем оставляет его там. Оплата поми- му подтверждающие документы: договор  нутная, списывается со счета. об аренде автомобиля, кассовые чеки  на оплату и выписку со своего счета. Заключить договор с каршеринговой  компанией может сам сотрудник или ра- Воспользоваться услугой каршерин- ботодатель. Если машину арендует ра- га можно только через мобильное прило- ботник, он оплачивает поездку со своей  жение, поэтому все документы сотрудник  банковской карты. Возмещать расходы  получит в электронном виде. Чтобы спи- нужно, если сотрудник подтвердит их до- сать расходы, попросите его их распеча- кументами и докажет, что цель поездки  тать. Не беспокойтесь, налоговая примет  была служебной. Например, сотрудник  электронный чек, если в нем есть обяза- арендовал авто, чтобы добраться на ней  тельные реквизиты   п. 1 ст. 4.7 Закона от 25.03.2003   из аэропорта или вокзала до места ко- мандировки и обратно, использовал для  № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники деловых поездок по городу. Что объяснить работникам. Чтобы  Что прописать в локальных актах.  обо сновать цель поездки, работник дол- Чтобы обосновать расходы в налоговой,  жен указать ее цель и маршрут в слу- пропишите в Положении о командиров- жебной записке и приложить распечат- ках или разделе ПВТР, в каких случа- ку скриншота из приложения с отчетом  ях работники могут пользоваться услугой  о поездке. Детальные отчеты о поездках  каршеринга. Установите нормы и порядок  доступны в личном кабинете. возмещения расходов на аренду машины  и пропишите, какие документы должен  предъявить сотрудник. Положение о командировках. Условие о каршеринге Пропишите, что работник должен  Укажите, что компания возмещает  Включите примерный перечень  доказать служебную цель поездки стоимость поездки до аэропорта документов, которыми работник по городу, куда его отправили  или вокзала, если работник арен- может подтвердить расходы  в командировку довал авто … 5.8. Расходы по проезду до аэропорта, вокзала, станции, пристани в местах отправления, назначения или  пересадок, в том числе на такси и с использованием услуги каршеринга, включая провоз багажа, возмеща- ются в размере стоимости проезда и провоза багажа, подтвержденной документами: договором об аренде  автомобиля, кассовым чеком, выпиской с банковского счета работника и др. При отсутствии документов, подтверждающих размер таких расходов, расходы возмещаются в размере  500 рублей за одну поездку. 5.9. Расходы по проезду в населенном пункте – месте командировки возмещаются в размере стоимости  проезда, если работник подтвердит служебную цель поездки документами. … 30

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Ситуация 3. Работник  В квитанции из гостиницы должны  забронировал жилье через  указать только проживание. Это убе- приложение режет компанию от споров с налоговой.  Если стоимость завтрака будет в квитан- Чтобы сэкономить, командированный со- ции отдельной строкой, есть риск, что  трудник может снять жилье через сайты  налоговая не учтет расходы и начислит  booking.com, airbnb.com или их мобиль- НДФ  Л, так как этих затрат нет в составе  ные приложения. Возместить расхо- командировочных расходов в НК. ды на проживание нужно, если работ- Что прописать в локальных актах.  ник укажет затраты в авансовом отчете  Укажите, какие документы и в какие сро- и подтвердит их документами. Так счита- ки должен предъявить сотрудник после  ет Минфин   письмо от 07.03.2018 № 03-03-06/1/14620 того как вернется из командировки. Что- бы не было споров, можете прописать, че- Что объяснить работникам. Что- рез какие сервисы можно забронировать  бы компания могла учесть расходы, со- командированному работнику жилье,  трудник должен представить квитанции  максимальную стоимость проживания  о бронировании и об оплате жилья. и ввести другие ограничения. Например,  можете включить правило, что жилье  В квитанции должны быть личные  для работника всегда бронирует работо- данные работника, сведения о жилье  датель. Так сможете проконтролировать,  и период, когда он его снимал, инфор- сколько компания потратит на команди- мация, что работник бронировал жи- ровку, и избежите ситуации, когда со- лье на сайте. Вместо квитанции об опла- трудник выходит за бюджет, но вам все  те сотрудник может принести выписку  равно нужно его расходы оплатить � с банковской карты. Так он подтвердит,  что оплатил гостиницу или квартиру. Положение о командировках. Условие о расходах на проживание  Укажите, что работник может забронировать жилье с помощью элек- Пропишите максимальную сто- тронных сервисов, и пропишите, какими документами может под- имость проживания в команди- твердить расходы  ровке … 5.12. Работнику возмещаются фактические расходы по бронированию и найму жилого помещения, в том  числе через сервисы booking.com, airbnb.com и их мобильные приложения, подтвержденные соответствующими  документами: квитанциями о бронировании и об оплате жилья, выпиской с банковского счета работника и др. Максимальная сумма возмещения – 5000 рублей за сутки. При отсутствии документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы та- кой оплаты возмещаются в размерах не более: – 1000 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории России: – 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.  … 31



ПРАКТИКА Сезон   отпусков – 2019:  от каких привычек   придется отказаться   и что поможет  работать по новым  правилам   34 Окабкр апзреецд. оПстрааввиитльа  овтнпуутсрке  ннего трудового распорядка:    50 ........................................................................................................................................................................................................... 52О чем будут спорить новички и как защитить интересы компании   ............................................   Дсеоблеж пнроосбтлнеымеы и ннас трроувкнцомии м: ексотгед а кадровики создают     59 .................................................................................................................................................................................... Как задержать работника, который хочет уволиться 64...........................................................................................................

ПРАКТИКА    Сезон отпусков – 2019:  от каких привычек  придется отказаться  и что поможет работать  по новым правилам ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Не предоставляйте отпуск  авансом и другие лайфхаки  1  Платите отпускные за четыре  дня и другие новые правила  4  Закрепите новые правила  и процедуры в ПВТР и д  ругих  2  Не давайте отпуск по выход- документах ным и другие привычки,  от которых надо отказаться 34

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru В этом сезоне отпусков важно учесть реальные изменения в за- 100  коне и на практике. Все новшества найдете в статье и не буде- те тратить время на сырые проекты по отпускам, которые еще  тыс. руб. –  не приняла Госдума, и громкие интернет-слухи. штраф за нарушения  в выплате отпускных От некоторых старых привычек придется отказаться, так как  теперь их не одобряют Роструд, налоговая или суды. Эксперты предложили, на какие полезные правила и процеду- ры их заменить, чтобы угодить сотрудникам и проверяющим.  Впервые делимся секретами, как облегчить себе жизнь в период  отпусков. Платите отпускные за четыре дня Запомните новое правило. Бухгалтерия должна оплатить  отпуск минимум за четыре календарных дня до его начала. Для  этого вы обязаны вовремя оформить приказ об отпуске и лицевую  сторону записки-расчета и передать их на оплату. Дни календар- ные, с выходных на понедельник дату переносить не надо. Дого- воритесь с бухгалтерией, как будете дальше работать. КОГДА ИЗДАТЬ ПРИКАЗ ОБ ОТПУСКЕ И ВЫПЛАТИТЬ ОТПУСКНЫЕ ИЮНЬ ИЮНЬ ИЮНЬ пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 12 12 12 3 4 5 6789 3 4 5 6789 3 4 5 6789 10 16 10 11 12 13 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 19 20 21 22 23 22 23 24 25 26 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 30 приказ  отпускные рабочий  выходной  первый день  на отпуск день день отпуска © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 35

ПРА К Т И К А   Опоздаете с отпускными, будете платить компенсацию за за- держку выплат   ст. 236 ТК ГИТ получит повод оштрафовать компа- нию на 50 тыс. руб., а директора на 20 тыс. руб.   ч. 6 ст. 5.27 КоАП Оши- бетесь снова – штраф на компанию вырастет до 100 тыс. руб.,  на директора до 30 тыс. руб.   ч. 7 ст. 5.27 КоАП Почему теперь так. День, когда надо платить отпускные, опре- делил Роструд   письмо от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1 Это не новое правило,  но в ТК его четко не прописали, а чиновники про него не выска- зывались. В Кодексе закрепили: отпуск оплатите «за три дня до его нача- ла»   ч. 9 ст. 136 ТК Неясно было, входят ли в этот период день выплаты  отпускных и дата начала отпуска. В ситуации, когда есть сомне- ния, а закон их не разрешает, надо поступать в интересах работ- ника. В данном случае – не включать в срок обе даты. Откажитесь от старых привычек. Если раньше в трехднев- ный срок в компании попадали день выплаты отпускных и пер- вый день отпуска, теперь оставьте между ними три полных ка- лендарных дня. Правила внутреннего трудового распорядка. Оплата отпуска Акционерное общество «Мир»          УТВЕРЖДАЮ (АО «Мир»)              Директор АО «Мир»                           С.С. Скородумов ПРАВИЛА              03.06.2019 Москва  внутреннего трудового распорядка ... 6.10. Общество выплачивает отпускные работникам не позднее, чем за три календарных дня до начала  отпуска. Даты издания приказа о предоставлении отпуска и выплаты отпускных, а также первый день отпус- ка в этот срок не входят. 6.11. Проект приказа о предоставлении отпуска работнику готовит отдел кадров. Специалист по кадрам  одновременно с приказом об отпуске заполняет лицевую сторону записки-расчета о предоставлении отпус- ка работнику. Специалист по кадрам подписывает записку-расчет, передает приказ о предоставлении отпуска на подпись  заместителю директора Общества по кадрам, а после знакомит с приказом работника под подпись. В этот  же день специалист по кадрам передает приказ о предоставлении отпуска и записку-расчет в бухгалтерию. 6.12. В день получения приказа о предоставлении отпуска с записки-расчета бухгалтер заполняет оборот- ную сторону записки-расчета, рассчитывает и перечисляет отпускные на зарплатную карту работника. ... 36

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Договоритесь с бухгалтерией и помните: теперь вам надо рань- ше готовить и отдавать бухгалтеру приказ об отпуске. Учиты- вайте и время на то, чтобы ознакомить сотрудника с приказом  под подпись. Если требуется, добавьте процедуру выплаты отпускных в ло- кальные акты или скорректируйте ее, если до этого прописали  по-другому. Если в компании есть профсоюз, не забудьте учесть  мнение профкома. Что поможет. Чтобы не издавать лишние приказы, уточните  у сотрудника дату, когда он уходит в отпуск. От нее отсчитывайте  назад три полных календарных дня. Предыдущий день будет да- той, когда вам надо издать приказ. Раньше можете это сделать,  позже нет. Не жалейте времени на уточнения, даже если сотрудник идет  в отпуск по графику или согласовал другую дату с руководством  и написал заявление. Если изменятся обстоятельства, сотруд- ник попросит перенести отпуск, а руководитель согласится, будет  поздно объяснять, как сложно отменить приказ и вернуть выпла- ченные отпускные. КАК ДЕЛИТЬ ОТПУСК ИЮЛЬ АВГУСТ пн вт ср чт пт сб вс ИЮНЬ пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 12 3 4 5 6789 56 7 89 10 11 12 15 16 17 18 19 20 21 13 14 15 16 17 18 20 21 22 23 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 24 25 26 27 28 29 30 29 30 31 26 27 Часть отпуска может  Одна из частей отпуска,  Отпуск может начинаться или  начинаться с любого дня,  не обязательно первая,  заканчиваться в выходной день кроме праздничного должна быть не меньше 14 дней дни отпуска © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 37

ПРА К Т И К А   50  Не давайте отпуск на выходные тыс.  руб.  –  Запомните новое правило. 14 календарных дней отпуска мо- штраф  за  отпуск  только  жете предоставить хоть по одному дню, если договоритесь об этом  в  выходные с работником. Главное не давайте эти дни только по выходным.  Предупредите о запрете линейных руководителей и директора. Будете разбивать отпуск на части только по выходным,  инспектор оштрафует компанию на 50 тыс. руб.   ч. 1 ст. 5.27 КоАП а ра- ботник сможет оспорить такой «отдых» в суде. Почему теперь так. Предоставлять отпуск только в выходные  дни запретил Минтруд     Аргуписьмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 менты чинов- ников: отпуск и выходные – это два разных вида отдыха   ст. 106,  107 ТК Работники имеют право на то и другое. Если их объединить,  работодатель укорачивает время на отдых и нарушает права ра- ботников. Прежде многие компании предоставляли таким образом на- копленные дни отпуска. Сотрудники соглашались, так как рабо- тали и получали полную зарплату, а дополнительно средний за- работок за выходные. Работодателям было удобно, так как долги  по отпускам ликвидировали, а сотрудники при этом находились  на рабочих местах. Формально все законно, так как отпуск предо- ставляют в календарных, а не в рабочих днях. Поступали так и для того, чтобы не копить долги. Часть отпус- ка, например 14 дней, сотрудники ежегодно использовали, а весь  остаток соглашались брать по выходным. Заявление об отпуске с отрицательной резолюцией Отдел продаж                Директору АО «Мир»                   Скородумову С.С. ЗАЯВЛЕНИЕ 10.06.2019 № 111-з                 Громовой А.А. О предоставлении             Отказать в связи с запретом части отпуска                Минтруда предоставлять отпуск только в выходные дни                                            10.06.2019 Прошу предоставить мне часть отпуска за 2018 год продолжительностью два календарных дня, 15 и 16 июня. Специалист по продажам                       М.А. Глебова 38

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Откажитесь от старых привычек. Если раньше вы сами  предлагали сотрудникам взять отпуск в выходные или соглаша- лись на их заявления, теперь договаривайтесь о разделении отпус- ка по-другому. Если сотрудники просят предоставить им отпуск  только в выходные, отказывайте со ссылкой на Минтруд. Вы по-прежнему можете делить отпуск таким образом, что со- трудники используют целую неделю с понедельника по воскресе- нье. Более короткая часть отпуска также может начинаться с вы- ходного или заканчиваться в выходной. Если требуется, добавьте процедуру разделения отпуска на ча- сти в локальные акты или скорректируйте ее, если до этого про- писали по-другому. Напомним: в локальных документах не стоит строго регламен- тировать правила, по которым компания согласна делить отпуск.  Не ограничивайте продолжительность частей отпуска, не за- крепляйте правила деления на «количество дней, кратное се- ми». ТК позволяет делить отпуск только по соглашению сторон.  Не устанавливайте требования к частям в локальных актах – это  ограничивает свободу договора. А вот запрет использовать часть  отпуска только в выходные вы теперь можете закрепить, посколь- ку он не ухудшает права работников и соответствует позиции  Рост  руда. У вас остаются две проблемы: как заставить сотрудников во- время ходить в отпуск и, если долги уже накопились, предоста- вить работникам эти дни? Законодатель и Минтруд по-прежнему  не предлагают решение. Правила внутреннего трудового распорядка. Разделение отпуска на части ... 6.15. Сотрудники ежегодно используют полный отпуск продолжительностью минимум 28 календарных  дней. 6.16. По общему правилу отпуск предоставляется полностью. По письменному соглашению сторон отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей отпус- ка, не обязательно первая, должна быть не меньше 14 календарных дней. Продолжительность остальных час- тей отпуска не ограничена. Отпуск можно предоставить от одного календарного дня. 6.17.  Отпуск  или  его  часть  может  начинаться  в  любой  день  недели,  в  том  чис ле  в  выходной.  Нерабочие  праздничные дни в число дней отпуска не входят. 6.18. Запрещено предоставлять отпуск только на выходные дни. 6.19. Письменное соглашение сторон о разделении отпуска на части оформляется двумя способами: – заявление работника с визой руководителя и положительной резолюцией директора Общества; – письменное предложение работнику использовать часть отпуска с положительным решением работника. ... 39

ПРА К Т И К А   28  Что поможет. Чтобы у сотрудников не копились дни, плани- руйте отпуска в графике с конкретными датами. В течение года  ка лендарных  дней    за две недели предупреждайте сотрудников и принудительно от- в  каждом  рабочем  правляйте их в отпуск. Это законно: график обязательный для  году  сотрудник  должен  компании и работников. К сожалению, способ не подойдет для  отдыхать.  Деньги  за  эти  тех, кто имеет право использовать отпуск в удобное для них вре- дни  он  получит  только  мя. С этими сотрудниками можно только договориться. при  увольнении Дни, которые сотрудники не использовали в прошлые го- ды, предоставляйте. Вы по-прежнему можете платить компенса- цию за некоторые дни отпуска, но это не касается стандартных  28 дней, которые положены сотрудникам. Чтобы избежать претензий ГИТ, присоединяйте к выходным  дням хотя бы один рабочий день: пятницу или понедельник. Дру- гой вариант: прибавляйте еще два выходных к той части отпуска,  которая не меньше 14 календарных дней. Но об этом надо дого- вариваться с сотрудниками. Не рекомендуем использовать такой  способ часто. Инспектор заметит, что вы постоянно предоставляе- те отпуска с субботы по понедельник или с пятницы по воскресе- нье одним и тем же сотрудникам. Если хотите установить правило, чтобы работники делили  отпуск только на части 14 и 14 дней или 14, 7 и 7 дней, или присо- единяли к частям пары выходных, закрепите его негласно. Пусть  о нем знают только директор и линейные руководители и не со- гласовывают другие варианты деления отпуска с сотрудниками.  Не прописывайте его в локальных нормативных актах и не де- лите отпуск сотрудникам в графике отпусков. Последнее не ре- комендуем делать, даже если вы собираете письменные прось- бы или согласия сотрудников. Заранее невозможно сказать, как  к этим правилам компании и графику отнесутся суд и инспектор. Уведомление о времени начала отпуска ... Уведомляем, что по графику отпусков АО «Мир» на 2019 год вы используете отпуск продолжительностью  28 календарных дней с 24 июня по 21 июля 2019 года. График отпусков обязателен для вас и для компании. Отпуск запланирован на период, когда у подконтроль- ного вам подразделения меньше всего работы. В другое время ваш отпуск отразится на работе подразде- ления и компании в целом. Напоминаем, что по закону вы не имеете права требовать предоставить отпуск  в удобное для вас время. 20 июня вы получите отпускные. Ваш первый рабочий день после отпуска – 22 июля. Начальник отдела кадров              А.А. Громова ... 40

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Соглашение сторон – в чистом виде договоренность в конкрет- 50  ной ситуации. Локальные акты – это односторонние документы  работодателя. Их обязаны исполнять и сотрудники, и компания.  тыс. руб. –  Поэтому вас могут обвинить, что вы не договариваетесь с сотруд- штраф, если не отпусти- никами, а вынуждаете их поступать так, а не иначе. те в отпуск многодетно- го  сотрудника Есть еще один способ расплатиться с долгами по отпускам, ко- торый Минтруд пока не запретил. Некоторые компании уволь- няют сотрудника, компенсируют все неиспользованные отпус- ка и после принимают его на работу. Этот способ рискованный,  и мы не рекомендуем его использовать. Неизвестно, какое реше- ние примет суд, если сотрудник захочет оспорить увольнение, для  которого реально не было оснований. Вся процедура – фикция,  только для того, чтобы выплатить деньги вместо отпуска, кото- рый сотрудник не использовал много лет. Предоставляйте отпуск по заявлениям Запомните новое правило. Сотрудники с тремя и более детьми  в возрасте до 12 лет могут использовать отпуск в удобное для них  время. Предупредите об этом линейных руководителей и директора. При этом многодетные родители могут использовать отпуск  в удобное время только после шести месяцев работы в компании.  Предоставлять им отпуск в первые полгода работы вы не обязаны. Откажете предоставить отпуск по заявлению этим и дру- гим сотрудникам, которые имеют право на отпуск в удобное вре- мя, инспектор оштрафует компанию на 50 тыс. руб.     ч. 1 ст. 27 КоАП а работники смогут пожаловаться в суд на нарушение их права  на отдых. ПРИ КАКИХ УСЛОВИЯХ МНОГОДЕТНЫЕ РАБОТНИКИ МОГУТ УЙТИ  В ОТПУСК В УДОБНОЕ ДЛЯ НИХ ВРЕМЯ Сколько должно   Сколько лет   Какие это  быть детей должно быть старшему ребенку могут быть дети Родные, усыновленные ... 12 лет Пасынки/падчерицы 10 Под опекой/попечительством Не меньше 3 8 6 4 Меньше 12 лет © Справочник кадровика, 2019 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 41

ПРА К Т И К А   Почему теперь так. Новую категорию сотрудников, которые мо- гут использовать отпуск не по графику, ввел закон   ст. 262.2 ТК Ис- пользовать отпуск в удобное время могут матери, отцы, усынови- тели, опекуны и попечители трех и более малолетних детей.  Минтруд уточнил, что уйти в отпуск раньше, чем истечет  шесть месяцев со дня приема на работу, многодетный сотрудник  может, если договорится с руководством. Не договорились – отка- зывайте в отпуске. Это законно   письмо Минтруда от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211 Во всех остальных ситуациях сотрудники могут написать заяв- ление и потребовать отпуск не по графику, а вы обязаны их отпу- стить. Если это плохо отразится на работе компании, пробуйте  договориться на другой срок. Но настаивать не можете. Откажитесь от старых привычек. Если раньше отказыва- ли этим сотрудникам предоставить отпуск не по графику, теперь  предоставляйте отпуск в даты, которые они укажут в заявлении. Если требуется, добавьте процедуру предоставления отпуска  по заявлениям работников в локальные акты или скорректируй- те ее, если уже прописали по-другому. Что поможет. Когда будете планировать отпуск на 2020 год, со- берите пожелания сотрудников, которые имеют право на отпуск  в удобное для них время. Направьте им уведомления и попросите  сообщить в отдел кадров желаемые даты отпуска. Их перенесете  в график. Вы по-прежнему не сможете отказать, если сотрудник  попросит отпуск в другое время. Но так будет меньше ситуаций,  в которых сотрудники могут передумать. Категории сотрудников, которые имеют право использовать отпуск в удобное время Какие сотрудники В какой период Чем подтверждают Мужчины, супруги которых нахо- В период отпуска по беременности и родам  Копия листка нетрудоспособности дятся в отпуске по беременности  супруги и родам Беременные и женщины,   Перед отпуском по беременности и ро- Листок нетрудоспособности, ме- имеющие малолетних детей дам или непосредственно после него либо  дицинские заключения, свиде- по окончании отпуска по уходу за ребенком тельство о рождении детей Совместители В период отпуска на основной работе Выписка из графика, справка  Супруги военнослужащих Одновременно с отпуском супруга с места работы или службы, ко- пия приказа Многодетные сотрудники В удобное время Свидетельства о рождении детей Несовершеннолетние Паспорт 42

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Если сотрудники, которые имеют право использовать отпуск  в удобное для них время, требуют отпуск «прямо завтра»,  вы нарушаете правило о выплате отпускных за четыре дня.  В этой ситуации также пробуйте договориться с сотрудником,  чтобы сдвинуть отпуск хотя бы на четыре дня. Или, если со- трудник не может по семейным обстоятельствам выходить  на работу, попросите его на эти дни оформить отпуск без сохра- нения зарплаты. В крайнем случае сможете компенсировать  ему эти дни из прибыли компании. Главное, чтобы трудовая  и налоговая инспекции не зафиксировали нарушения в оплате  отпуска. Некоторые работодатели отпускают сотрудников отдыхать  по их заявлениям, а отпуск оформляют только через четыре  дня. В табели кадровики отмечают «явки» и фактически дарят  эти дни работникам, только чтобы избежать ответственности  за задержку отпускных. Это плохой способ. Мы не рекоменду- ем так поступать, хотя бы потому, что, если с сотрудником что- то случится в даты, в которые он якобы был на работе, проблем  не избежать. Не продлевайте отпуск на время болезни ребенка Запомните новое правило. Отпуск нельзя продлить на время, когда сотрудник  был на больничном, поскольку ухаживал за заболевшим ребенком или другим  нетрудоспособным членом семьи. Предупредите об этом линейных руководи- телей и напомните бухгалтеру. Заявление об отпуске с положительной резолюцией Отдел продаж                  Директору АО «Мир»                     Скородумову С.С. ЗАЯВЛЕНИЕ 03.06.2019 № 111-з                   Громовой А.А. Об отпуске          Подготовить проект приказа об отпуске Глебовой М.А.                                     03.06.2019 Прошу предоставить мне часть отпуска продолжительностью 20 календарных дней в удобное для меня  время как многодетной матери с 10 по 30 июня 2019 года. Копии свидетельств о рождении детей прилагаю.   Специалист по продажам                       М.А. Глебова 43

ПРА К Т И К А   Почему теперь так. О случае, когда отпуск нельзя продлить  или перенести, даже если у сотрудника есть больничный, напом- нил Минтруд   письмо от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8536 На самом деле это правило не новое. Просто до недавнего вре- мени Минтруд не высказывался о нем в таком ключе. Если  во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболел сам работ- ник, он может либо продлить отпуск на дни болезни, либо пере- нести эту часть на другой период   ч. 1 ст. 124 ТК Если в период отпуска  сотрудник ухаживал за больным членом семьи, в том числе за ре- бенком, отпуск не продлевается. К тому же за этот период сотруд- ник не получает пособие по социальному страхованию, поскольку  уже получил от работодателя средний заработок. Медорганиза- ция не должна оформлять больничный. Но иногда сотрудники  не сообщают лечащему врачу, что находятся в отпуске, и тогда  оформляют листок нетрудоспособности и начинаются проблемы. Откажитесь от старых привычек. Если работники после  отпуска просят его продлить или перенести и приносят больнич- ный, уточняйте, по какому поводу его выдали, и проверяйте эту  информацию сами по коду на больничном. Если требуется, добавьте процедуру продления или переноса  отпуска в локальные акты или скорректируйте ее, если до этого  прописали по-другому. Что поможет. Вы можете пойти навстречу работникам и разре- шить им переносить или продлевать отпуска на дни болезни де- тей. Главное пропишите это в колдоговорах либо локальном акте.  Такие разъяснения раньше давал и Роструд   письмо от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 Правила внутреннего трудового распорядка. Перенос и продление отпуска ... 6.15. Работники продлевают отпуск или переносят его часть, предварительно уведомив непосредственно- го руководителя, если в отпуске они заболели или исполняли государственные или общественные обязан- ности. Продление или перенесение отпуска на другие даты производится на период, в течение которого ра- ботник не использовал отпуск в связи с перечисленными обстоятельствами. 6.16. Общество за счет собственных средств разрешает работникам продлевать или переносить отпуск  на другой срок и в случае, когда в период отпуска они ухаживали за нетрудоспособными членами семьи, в том  числе несовершеннолетними. Для подтверждения права на продление или перенесение отпуска сотрудники  должны представить листок нетрудоспособности. Пособие по социальному страхованию в период, на кото- рый выдан такой листок нетрудоспособности, не выплачивается. ... 44

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Компенсируйте при увольнении все долги  50  по отпускам тыс. рублей –  Запомните новое правило. Бухгалтерия должна заплатить  штраф,  если  сотрудники  компенсацию за все дни отпуска, которые не использовал сотруд- отказываются ходить  ник в течение работы в компании, даже если долги копились  в  отпуск несколько лет. Для этого вы обязаны в срок оформить приказ  об увольнении, записку-расчет и передать их на оплату. Договори- тесь с бухгалтерией, как будете дальше работать. Сотрудник дол- жен получить полный расчет в последний день работы   ч. 1 ст. 127 ТК Опоздаете с расчетом, будете платить компенсацию за задерж- ку выплат   ст. 236 ТК а ГИТ получит повод оштрафовать компанию  на 50 тыс. руб.   ч. 6 ст. 27 КоАП Почему теперь так. Отпуска не сгорают – поставил точку в спо- рах Конституционный суд   постановление от 25.10.2018 № 38-П На самом деле это не новое правило. Работодатели и суды не- правильно трактовали и применяли положения Конвенции МОТ  от 24.06.1970 № 132. Работодатели надеялись, что отпуска, которые сотрудник на- копил больше, чем за 18 месяцев, сгорают и компенсировать  их не надо. У судов тоже не было однозначной позиции. Так, одни  судьи делали вывод, что размер компенсации нужно ограничи- вать выплатой за дни отпуска, который работник не использовал  в течение 18 месяцев, и в течение срока исковой давности. То есть  одного года со дня, когда работник узнал или должен был узнать,  что его право нарушили   ст. 392 ТК Другие суды признавали право  работников на денежную компенсацию всех неиспользованных  дней отпуска. Откажитесь от старых привычек. Предоставляйте отпуск  ежегодно, максимум в следующем рабочем году. Копить отпус- ка накладно, так как сотрудники получат всю компенсацию при  увольнении. Кроме того, это самое частое нарушение, которое  устанавливает ГИТ, когда проверяет, как компании предостав- ляют отпуска сотрудникам. Если требуется, добавьте процедуру компенсации отпуска  при увольнении в локальные акты или скорректируйте ее, если  до этого прописали по-другому. Что поможет. Долги по отпускам отслеживайте, обязательно  фиксируйте в графике и предоставляйте не позднее следующего  рабочего года. Сотрудников, которые не хотят идти в отпуск, от- правляйте в отпуск принудительно   С. 40 Платить штрафы при- дется вам, сотруднику за то, что он не ходит в отпуск, ничего  не будет. 45

ПРА К Т И К А   Округляйте компенсацию в пользу работника Запомните новое правило. Бухгалтерия может при расчете  компенсации за неиспользованный отпуск округлять дробное ко- личество дней, но только в пользу работника. Для этого вы обя- заны в срок оформить приказ об увольнении, записку-расчет  и передать их на оплату. Договоритесь с бухгалтерией, как будете  дальше работать. Почему теперь так. Округлять количество дней для компенса- ции неиспользованных дней отпуска разрешил Минтруд   письмо  от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717 Закон не предусматривает округлений при подсчете дней  неиспользованного отпуска. Большинство сотрудников исполь- зуют ежегодный отпуск 28 календарных дней. Значит, за каж- дый отработанный месяц сотрудник имеет право на 2,33 дня  отпуска. Раньше бухгалтеры округляли количество дней по пра- вилам арифметики, то есть излишек менее половины просто от- брасывали, а более половины округляли до полного дня. Мин- труд считает: если отбросить дробную часть, компания нарушит  права работника. Откажитесь от старых привычек. Если раньше пользова- лись правилами арифметики, когда округляли дни отпуска для  компенсации, теперь увеличивайте их в пользу работника. Правила внутреннего трудового распорядка. Компенсация отпуска при увольнении ... 6.19. Работники ежегодно используют положенные дни отпуска. Перенос дней допускается в исключитель- ных случаях. Неиспользованный отпуск должен быть предоставлен работнику не позднее следующего рабо- чего года. 6.20. При увольнении работник получает компенсацию за все дни отпуска, которые не использовал в пе- риод работы в Обществе. Он не теряет право на компенсацию, даже если не использовал отпуск в предыду- щем рабочем году или ранее. Дни отпуска, за которые работнику положена компенсация, округляются до целого значения в большую  сторону. Отдел кадров одновременно с приказом об увольнении составляет записку-расчет при увольнении, запол- няет лицевую сторону записки и передает ее вместе с приказом об увольнении в бухгалтерию. В этот же день  бухгалтер рассчитывает компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Компенсация при увольнении вме- сте с остальными положенными работнику выплатами должна быть выплачена в день увольнения. ... 46

Справочник кадровика №6, 2019 • pro-personal.ru Пример Сотрудница пришла на работу 1 марта 2019 года, но решила уволиться  с 30 июня. Отпуск за это время она не брала. Чтобы рассчитать компенса- цию за неиспользованный отпуск, определили: она проработала четыре пол- ных месяца. Значит, компенсацию нужно выплатить за 9,33 дня.   28 календ. дн. : 12 мес. Ч 4 мес. Этот показатель можете округлить  до 10 дней, округлять до девяти нельзя. Если готовы поощрить работников, правила округления  в большую сторону добавьте в локальные акты или скорректируй- те, если до этого прописали по-другому. Так сможете защитить  расходы на выплату повышенных компенсаций. Иначе у ГИТ  претензий не будет, но налоговая инспекция может посчитать та- кие расходы экономически неоправданными. Что поможет. Проще всего остаток дней неиспользованного  отпуска не округлять. Когда работнику положена компенсация  за 9,33 дня, только за этот дробный срок ее и выплачивайте. Так  не получите претензий ни от сотрудников, ни от проверяющих. Не удерживайте лишнее за неиспользованный  отпуск Запомните новое правило. Удерживайте суммы отпускных  за те дни отпуска, которые сотрудник использовал авансом,  но не больше 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Заявление о возврате излишне полученных отпускных Отдел продаж                Директору АО «Мир»                   Скородумову С.С. ЗАЯВЛЕНИЕ 27.06.2019 № 111-з Об удержании            отпускных      В связи с увольнением до конца рабочего года, за который я использовала оплачиваемый отпуск, прошу  удержать из расчета при увольнении суммы излишне полученных мной отпускных в размере 25 789 рублей. Специалист по продажам                       М.А. Глебова 47

ПРА К Т И К А   Отпускные – это  Почему теперь так. О сумме удержаний напомнил Минтруд   не часть зарпла-  письмо от 22.10.2018 № 14-1/ООГ-8742 Это правило не новое. Минтруд разъяс- ты, но выплата,  которая связана  нил, как его применять, поскольку компании совершали ошибки. с работой Сотрудник может взять ежегодный отпуск авансом, то есть  без необходимого для этого стажа   ч. 2, 4 ст. 122 ТК Если вскоре после  отпуска он решил уволиться, вы вправе удержать лишние отпуск- ные. Но сумма удержаний не должна превышать 20% от суммы  расчета при увольнении   ч. 1 ст. 138 ТК Откажитесь от старых привычек. Если раньше вы удержива- ли по 20% от положенной суммы по каждому основанию для удер- жаний, теперь откажитесь от такой практики. 20% – максимум,  сколько вы можете удержать из одной выплаты. Остаток долга  работник может вернуть только добровольно. Когда лишние отпускные удержать не из чего, суды отказыва- ют компаниям в исках и не взыскивают долги с бывших сотрудни- ков      апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.01.2018 по делу № 33-291/2018 Верховный суд такой подход поддерживает   определение от 05.02.2018 № 59-КГ17-19 Что поможет. Чтобы не переплачивать сотрудникам за отпуска,  которые они не зарабатывают, по возможности не предоставляй- те отпуска авансом. Если руководство все-таки пошло навстречу  работнику, возьмите с него письменное согласие на возврат лиш- них отпускных в случае досрочного увольнения. Тогда вы вправе  удержать всю сумму переплаты из последней зарплаты. Но если  сотрудник уволится в начале месяца, ничего сделать не сможете. Включайте отпускные в расчетные листки Запомните новое правило. В расчетном листке вы должны  указывать отпускные, так как эти выплаты связаны с работой. Если в расчетном листке не будет необходимой информации  о начислениях, компанию и директора могут оштрафовать.   Работник через суд может попытаться взыскать те выплаты,   которые не показали в листке. Почему теперь так. Отпускные надо включать в расчетные  листки – так решил Минтруд   письмо от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-845 Вы обязаны письменно информировать работников о состав- ных частях зарплаты, других начислениях и удержаниях из нее  за истекший месяц   ч. 1 ст. 136 ТК Перечень выплат закон не закре- пил. Минтруд уточнил, что в листок не надо включать сведения  о выплатах, которые не связаны с зарплатой: о материальной по- мощи, денежном подарке или премии к празднику   письмо от 01.08.2018   № 14-1/ООГ-6433 48