Nota Latihan Terma dan Syarat-syarat Perkhidmatan

Human Resource Employees Terms & Conditions Related To Employment Act 1955, ACT 265 PRESENTED BY: JHI RESOURCES SDN BHD

Objektif kursus • Memberi penerangan kepada anggota kerja syarikat tentang terma dan syarat-syarat perkhidmatan yang telah disediakan oleh syarikat. • Mengambil tindakan yang sesuai serta keperluan dokumentasi. 2 ©2018/SAJ/JHI

Program kursus Tempoh kursus : 1 hari (dibahagi kepada 2 sesi) Hari Masa Keterangan Pertama 0900 -1000 • Perlantikan anggota kerja Khamis (19/08/21) Sesi 1 1000 – 1030 • Rehat 1030 – 1300 • Gaji • Perjawatan • Elaun-elaun 3 ©2018/SAJ/JHI

Program kursus Tempoh kursus : 1 hari (dibahagi kepada 2 sesi) Hari Masa Keterangan Kedua 0900 -1000 • Waktu Bekerja Jumaat 1000 – 1030 • Rehat (20/08/21) 1030 – 1300 • Prosedur Disiplin Sesi 2 4 ©2018/SAJ/JHI

Kandungan kursus ©2018/SAJ/JHI 5

Akta Kerja 1955, Akta 265 Ordinan Buruh Sabah, Bab 67 Semenanjung Sabah Malaysia Sarawak Peta Malaysia Ordinan Buruh Sarawak, Bab 76 6 ©2018/SAJ/JHI

Perintah Gaji Akta Umur Minium Persaraan Minimum Akta Pampasan • SSOAaarkrbdataiawnhaa2k/n65Buruh Akta Perhubungan Pekerja • Perusahaan 1967 Akta Standard Minimum Akta Agensi Pekerja Perumahan Pekerja Swasta Akta KWSP Akta Penggajian Kanak- Akta PERKESO kanak & Orang Muda 7 Akta OSH ©2018/SAJ/JHI

Skop Akta Perhubungan Perusahaan 1967 (Akta 177) Sumber:dululainsekaranglain.com 8 ©2018/SAJ/JHI

Perbandingan Akta 265, Ordinan Buruh Sabah Bab 67 dan Akta 177 Sumber:dululainsekaranglain.com 9 ©2018/SAJ/JHI

Takrif Pekerja Akta Kerja 1955 • Mana-mana orang tidak kira pekerjaannya yang telah memasuki kontrak pekerjaannya yang telah memasuki kontrak perkhidmatan dengan seorang majikan di mana upah tidak melebihi dua ribu ringgit (RM2000) sebulan. • Mana-mana orang tidak kira had gajinya yang telah memasuki kontrak perkhidmatan dengan seorang majikan sebagai pekerja kasar (manual labour). 10 ©2018/SAJ/JHI

Takrif Pekerja Ordinan Buruh Sabah (Bab 67) dan Ordinan Buruh Sarawak (Bab 76) • Mana-mana orang yang, • Mana-mana orang yang, tanpa mengira tanpa mengira pekerjaannya, amaun gajinya sebulan, telah memasuki suatu telah memasuki suatu kontrak perkhidmatan dengan seorang kontrak perkhidmatan majikan di mana dia: dengan seorang majikan di mana pendapatannya tidak a. Melakukan kerja kasar melebihi RM2500 sebulan; b. Melakukan pengendalian atau penyenggaraan apa-apa atau kenderaan untuk pengangkutan; c. Menyelia atau mengawasi pekerja lain yang menjalankan kerja kasar; d. Diambil bekerja dalam apa-apa keupayaan dalam mana- mana kapal yang didaftarkan di Malaysia; e. Diambil bekerja sebagai pembantu rumah. 11 ©2018/SAJ/JHI

Akta Kerja 1955, Terpakai untuk pekerja-pekerja Akta 265 Semenanjung Malaysia dan WP Labuan Ordinan yang bergaji RM2000 dan ke bawah. Buruh Sabah, Terpakai untuk pekerja-pekerja di Sabah Bab 67 yang bergaji RM2500 dan ke bawah. Ordinan Terpakai untuk pekerja-pekerja di Sarawak Buruh Sarawak yang bergaji RM2500 dan ke bawah. 12 ©2018/SAJ/JHI

Ordinan • Pindaan 2005 mirip kepada Akta 265. Buruh • Pekerja-pekerja mendapat faedah-faedah Sabah dan perindungan-perlindungan yang hampir sama dengan di Semenanjung Malaysia. Perintah Penggajian (Pengecualian) 2005, pekerja bukan manual, eksekutif dan pengurusan yang bergaji antara RM2,001.00 – RM2,500.00 tidak boleh menuntut faedah-faedah berikut dari majikan: 1. Bayaran kerja lebih masa. 2. Bayaran tambahan jika bekerja pada cuti am atau rest-day. 13 ©2018/SAJ/JHI

Akta Kerja 1955, Ordinan Akta 265 Buruh Sabah, Sarawak Faedah minimum Faedah tambahan 14 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 1 - Perjawatan 15 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 1 - Perjawatan Calon-calon: Warganegara Bukan Warganegara • 18 tahun ke atas. • 18 tahun ke atas. • Kontrak / tetap. • Kontrak sahaja. 16 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 1 - Perjawatan Syarat-syarat perlantikan: • Lulus temuduga. • Lulus sepenuhnya pemeriksaan kesihatan. • Pengesahan bertulis menerima tawaran. • Pengesahan bertulis bersetuju dan menerima terma dan syarat- syarat perkhidmatan. • Membuat akuan berkanun. 17 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 1 - Perjawatan Apa itu akuan berkanun? • Tiada rekod jenayah (disabitkan kesalahan). • Tidak pernah dibuang kerja oleh mana-mana majikan sebelum ini. • Bukan penagih dadah. • Tidak memiliki kerakyatan lain. • Tidak muflis. 18 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 1 - Perjawatan Syarat-syarat perlantikan Pengawal Keselamatan: (Pekeliling Kementerian Dalam Negeri, Bil. 1, Tahun 2006) • Warganegara berperwatakan baik. • Lulus pemeriksaan kesihatan. • Warga asing hanya Nepal – bekas • Umur 55-60 tahun – pemeriksaan tentera. berkala. • 1/5 bekas polis atau tentera. • Lulus tapisan keselamatan. • Ketinggian: Lelaki - 1.57m, Wanita – • Lulus ujian air kencing. • Latihan in-house 1 minggu sebelum 1.52m. • Berat: Lelaki – 47.6kg, Wanita – 46.2kg. mula bekerja. • Umur: 18 – 60 tahun. • Kursus CSG – dalam tempoh 3 bulan selepas perlantikan. 19 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 1 - Perjawatan ©2018/SAJ/JHI Perlantikan calon-calon sementara • Sekiranya bebanan kerja bertambah – luar biasa. • Cuti sakit, cuti bersalin atau cuti tanpa gaji. • Atas budi bicara syarikat. Tarikh perlantikan • Tarikh melapor diri. 20

SEKSYEN 1 - Perjawatan Penetapan gaji masuk • Kali pertama. • Mengikut struktur gred gaji (minima) – lihat jadual di bahagian gaji. • Berkelayakan atau berpengalaman boleh dipertimbangkan untuk gaji permulaan lebih tinggi di dalam struktur gred yang sama. 21 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 1 - Perjawatan Tempoh percubaan • Lantikan tetap sahaja. • 3 bulan dari tarikh lapor diri. • Dilanjutkan 3 bulan lagi jika prestasi tidak memuaskan. • Boleh berhenti atau diberhentikan dengan notis 24 jam. • Dinyatakan di dalam surat tawaran atau lantikan. 22 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 1 - Perjawatan Anggota kerja yang dilantik secara kontrak • Tidak ada tempoh percubaan. • Prestasi kerja dinilai setiap 3 bulan sekali. • Jika tidak memuaskan, kontrak boleh ditamatkan. • Boleh diserapkan ke jawatan tetap dengan syarat: (kecuali Pengawal Keselamatan) a) Prestasi cemerlang. Tempoh percubaan. b) Diperakui oleh Penyelia dan Pengurusan. 23 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 1 - Perjawatan Pengesahan dalam jawatan • Lantikan tetap sahaja. • Tamat tempoh percubaan. • Diperakui oleh Penyelia dan Pengurusan Atasan. • Berasaskan prestasi. • Jika ada kekosongan atau keperluan jawatan. • Tangga gaji baru – Jadual 1 dan budi bicara Pengurusan Atasan. 24 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 1 - Perjawatan Pertukaran lokasi atau jawatan • Atas keperluan syarikat boleh diarahkan berpindah. • Boleh diambil tindakan disiplin jika tidak patuh. 25 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 2 - Gaji 26 ©2018/SAJ/JHI

Akta Pekerja PEMBAYARAN dan Ordinan GAJI Buruh Sabah/Sarawak 27 ©2018/SAJ/JHI

Seksyen 18 & 19, Akta Pekerja 1955 • Tempoh bayaran gaji Ordinan Buruh Sabah (Bab 67) tidak boleh melebihi satu Ordinan Buruh Sarawak (Bab 76) bulan. • Tidak lewat daripada hari ketujuh selepas hari terakhir mana-mana tempoh gaji. Tempoh gaji – hari pertama sehingga hari terakhir setiap bulan 28 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 2 - Gaji Bila gaji akan dibayar oleh majikan? “Every employer shall pay to each employees not later than the seventh day after the last day of any wage period” • Tempoh: setiap bulan (Tarikh?) • Hari gaji dibayar: tidak lewat dari 7 hari dari tarikh tempoh. 29 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 2 - Gaji Struktur gaji Semenanjung Malaysia Jenis Jawatan Gred Gaji Gaji Permulaan (RM) Bukan Eksekutif N 1,500 E1 2,001 Eksekutif E2 2,500 Eksekutif Kanan M1 3,000 M2 4,000 Pengurus Pengurus Besar 30 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 2 - Gaji Struktur gaji Sabah & Sarawak Jenis Jawatan Gred Gaji Gaji Permulaan (RM) Bukan Eksekutif N 1,500 E1 2,501 Eksekutif E2 2,700 Eksekutif Kanan M1 3,000 M2 4,000 Pengurus Pengurus Besar 31 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 2 - Gaji ©2018/SAJ/JHI Definisi Bukan Eksekutif v Anggota kerja yang bergaji RM2,500.00 sebulan atau kurang (Sabah dan Sarawak). v Anggota kerja yang bergaji RM2,000.00 sebulan atau kurang (Semenanjung Malaysia). 32

SEKSYEN 2 - Gaji ©2018/SAJ/JHI Definisi Eksekutif / Eksekutif Kanan v Anggota kerja yang bergaji melebihi RM2,500.00 sebulan (Sabah dan Sarawak). v Anggota kerja yang bergaji melebihi RM2,000.00 sebulan (Semenanjung Malaysia). 33

SEKSYEN 2 - Gaji ©2018/SAJ/JHI Kadar kenaikan gaji tahunan • Prestasi anggota kerja. • Keputusan Pengurusan Atasan. Tarikh kenaikan gaji tahunan • Tarikh perlantikan anggota kerja. 34

SEKSYEN 3 – Ganjaran Prestasi (Bonus) 35 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 3 – Ganjaran Prestasi (Bonus) Syarat-syarat: • Prestasi anggota kerja. • Keputusan Pengurusan Atasan. Diberi kepada semua anggota kerja kecuali: • Yang telah diambil tindakan disiplin – rujuk prosedur Tindakan Disipin. • Yang sedang siasatan untuk tindakan disiplin kecuali didapati tidak bersalah. • Yang belum disahkan di dalam jawatan. 36 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 3 – Ganjaran Prestasi (Bonus) Tarikh bayaran bonus: • Mengikut tahun kewangan syarikat. 37 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 4 – Penamatan Perkhidmatan dan Persaraan 38 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 4 – Penamatan Perkhidmatan dan Persaraan Bermaksud: • Penamatan kontrak perkhidmatan. Sukarela Bersara Semasa tempoh Pembuangan kerja percubaan Persaraan hilang upaya 39 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 4 – Penamatan Perkhidmatan dan Persaraan Sukarela • Salah satu daripada dua pihak – majikan atau pekerja. • Notis penamatan – 1 bulan atau bayaran ganti notis 1 bulan. 40 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 4 – Penamatan Perkhidmatan dan Persaraan Semasa tempoh percubaan • Salah satu daripada dua pihak – majikan atau pekerja. • Notis penamatan – 1 minggu atau bayaran ganti notis 1 minggu. Bayaran ganti notis dibayar pada hari terakhir perkhidmatan ditamatkan. 41 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 4 – Penamatan Perkhidmatan dan Persaraan Bersara Anggota kerja Umur persaraan pilihan Umur persaraan wajib Lelaki Mulai umur 55 tahun 60 tahun 60 tahun Wanita Mulai umur 55 tahun ©2018/SAJ/JHI Faedah persaraan: • Tiada pencen. Pengeluaran KWSP. • Token persaraan – budibicara majikan. 42

SEKSYEN 4 – Penamatan Perkhidmatan dan Persaraan Pembuangan kerja Penutupan syarikat Penyusunan semula syarikat Pengurangan pengeluaran Pengambilalihan syarikat Kegawatan ekonomi Berlebihan anggota kerja 43 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 4 – Penamatan Perkhidmatan dan Persaraan Pembuangan kerja Tanggungjawab majikan: • Berbincang dengan pekerja atau wakil pekerja. • Menawarkan skim pemberhentian pekerja yang munasabah. • Membayar pampasan atau faedah penamatan pekerjaan kepada anggota kerja yang layak. • Menamatkan kontrak perkhidmatan anggota kerja yang telah melebihi had umur persaraan wajib. • Memberi notis penamatan perkhidmatan. • Melaksanakan prinsip Last In First Out. 44 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 4 – Penamatan Perkhidmatan dan Persaraan Pembuangan kerja Tanggungjawab majikan: Notis • 4 minggu notis - bekerja < 2 tahun. • 6 minggu notis - bekerja > 2 tahun tetapi < 5 tahun. • 8 minggu notis – bekerja 5 tahun atau lebih. Akta Kerja 1955, Ordinan Buruh (Sabah Bab 67), Garis Panduan Pengurusan Pemberhentian Pekerja. 45 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 4 – Penamatan Perkhidmatan dan Persaraan Pembuangan kerja Tanggungjawab majikan: Pampasan Faedah-faedah Penamatan dan Rentikerja Sementara 1980, Kaedah—kaedah Buruh Sabah (Faedah Penamatan dan Pemberhentian Kerja Sementara 2008) • 10 hari gaji bagi setiap tahun perkhidmatan - bekerja < 2 tahun • 15 hari gaji bagi setiap tahun perkhidmatan - bekerja > 2 tahun tetapi < 5 tahun. • 20 hari gaji bagi setiap tahun perkhidmatan– bekerja 5 tahun atau lebih. 46 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 4 – Penamatan Perkhidmatan dan Persaraan Pembuangan kerja Tanggungjawab majikan: Pampasan Faedah-faedah Penamatan dan Rentikerja Sementara 1980, Kaedah—kaedah Buruh Sabah (Faedah Penamatan dan Pemberhentian Kerja Sementara 2008) • Formula: Gaji 12 bulan x Jumlah tahun berkhidmat x 10/15/20 hari setahun 365 hari 47 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 4 – Penamatan Perkhidmatan dan Persaraan Pembuangan kerja Tanggungjawab majikan: Pampasan Faedah-faedah Penamatan dan Rentikerja Sementara 1980, Kaedah—kaedah Buruh Sabah (Faedah Penamatan dan Pemberhentian Kerja Sementara 2008) • Bayaran ganti baki cuti tahunan jika ada. • Pampasan hanya kepada anggota kerja yang dilindungi di bawah akta dan garis panduan. • Pampasan kepada anggota kerja yang tidak dilindungi di bawah akta dan garis panduan, tertakluk kepada budi bicara majikan. 48 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 4 – Penamatan Perkhidmatan dan Persaraan Persaraan hilang upaya • Pengesahan laporan perubatan doctor. • Faedah persaraan secara one-off atas budi bicara majikan. • Tuntutan faeda hilang upaya kekal daripada PERKESO. 49 ©2018/SAJ/JHI

SEKSYEN 5 – Waktu Bekerja 50 ©2018/SAJ/JHI