פרק ב׳ -מיקוד אסטרטגי משולב במצפן ארגוני 51 בצורה מעוותת .מזמן לא שמעתי הרצאה כמו זו שנתת אתמול .ההרצאה נבנתה כביד אומן ,נדבך על גבי נדבך בצורה מעוררת התפעלות .קל לי להתחיל דווקא במה שלא היה בדבריך .לא היו סיסמאות ,לא צבעים שחורים וגם לא ורודים ,לא ניסיון למצוא חן ,לא פעלולי מצגת ולא אנימציות של אנשי שיווק .לא היתה התנשאות וגם לא עייפת אותנו בטבלאות ובחישובים אקטואריים .היתה זו מצגת אשר בה לראשונה פונה אלי מנכ״ל רפאל בגובה העיניים ,מישיר מבט ובצורה פשוטה ומתודולוגית מסביר מדוע התהליך הוא כורח המציאות .נטעת בי תקווה שחזון רפאל אשר עליו גדלנו עדיין תקף ,אם כי בשינויים המתחייבים עם הזמן ,וכי רפאל תמשיך להיות מקום אטרקטיבי למרות המגמה והחלום של רבים מאתנו לעבוד בSTART UP. -״ תוצאת משאל העם -כשני שליש מעובדי המחקר הביעו את הסכמתם למעבר לחברה ממשלתית .הישג רחוק מלהיות מובן מאליו באוכלוסיית עובדי מדינה בגיל ממוצע בסביבות החמישים ,עם קביעות ,פנסיה תקציבית ,זכויות שבתון וקרן השתלמות בדומה למקובל באקדמיה. ראיתי בכך הבעת אמון אישית ומחייבת ,שלא הרפתה ממני .אין לי ספק שעובדת היותי מנכ״ל שצמח מתוך הארגון ,תרמה את חלקה לתוצאה ההיסטורית.
52המצאפוורןןהארגוני המשצחופרן הארגוני המניע להגדרת המצפן הארגוני נולד כתוצאה מהיעד השאפתני, לחצות את סף המכירות של מיליארד דולר לשנה בצמיחה רווחית, מוטת יצוא ,בסביבה של תעשיות ענק -אמריקאיות בעיקר. תפיסתי את סוגיית ההתמודדות מול ענקים ,הגיעה מהכיוון המנוגד ,מן המחשבה אודות הדברים שמהם יש להימנע ,וזו התשובה שנתתי לעצמי: חיקוי מתוך התבטלות של תרבות הניהול האמריקאית ,מבלי שיש לנו את הגודל ,המשאבים והתרבות האמריקאית ,ייצור את “סינדרום הפיל הפצפון״ ,שישתרך מאחור ולעולם לא יצליח להתמודד עם פילי הענק שאותם ינסה לחקות. תהליך לידתו ובנייתו של המצפן הארגוני ברפאל החל עם ההכרה בעובדה ,שכדי להתמודד עם ענקים עלינו לבנות יתרון יחסי על בסיס התרבות הלאומית שלנו המורכבת מאנשים יצירתיים ,נעדרי צייתנות עיוורת לנהלים או להיררכיה ,המחפשים אתגרים ומוכנים להתמודד עם הסיכונים הכרוכים בהם (מהסוג שהפך את ישראל למדינת סטארט-אפ). הביטוי “מצפן ארגוני״ התגבש בדמיוני כאשר חיפשתי תפיסה ניהולית, שתספק בו זמנית שתי דרישות ,כביכול מנוגדות :את החופש הנדרש לאנשים היצירתיים כדי לבטא את דעתם וכישרונותיהם .את הסדר והמשמעת הנדרשים כדי להתמודד בהצלחה עם משימות שאפתניות. המצפן ייצג בעיניי שתי מטפורות: של שדה מגנטי ,המלכד סביבו ,בכוחות סמויים מן העין ,את אוסף
פרק ב׳ -מיקוד אסטרטגי משולב במצפן ארגוני 53 המגנטים הבודדים ,המייצגים את האינדיבידואליסטים היצירתיים הנמצאים בכלל הארגון. של אמצעי ניווט ,המאפשר לאנשים יצירתיים שאינם הולכים בתלם, את החופש לסטות מהמתווה ומן השגרה הארגונית ,מבלי לאבד את דרכם. היה לי ברור שכדי שהמצפן הארגוני ימלא את תפקידו ויהפוך את התכונות הלאומיות שלנו ליתרון ,עליו להכיל מרכיבים רגשיים, אסטרטגיים והתנהגותיים ,שיש לגבש אותם במשותף עם המנהלים והעובדים ,כדי ליצור הזדהות עם המטרות השאפתניות ולעצב סביבה שתטפח כישרונות יצירתיים .דמיוני נשא אותי להשוואות ממקומות רחוקים ומאילנות גבוהים ,של אמנים שהונעו על ידי מצפן דתי שהוביל ליצירות מרגשות ,דוגמת המלחין פרנץ שוברט ביצירה אווה מריה ,או מצפן חברתי דוגמת זה של פרנסיסקו גויה כפי שמשתקף בציור השלושה במאי .1808 המצפן הארגוני גובש בפורום הנהלה וכלל את שלוש המרכיבים הבאים: ייעוד שאפתני -מלווה ברצון להתמודד עם האתגרים הכרוכים בו. אסטרטגיה תמציתית -שהבהירה את המטרות ואת העקרונות האסטרטגיים ,על פי הם נחליט ונפעל. ערכי ליבה -שישרתו את היעוד ויישענו על דוגמה אישית. הציפיות שתלינו במצפן: שישרת את היעוד השאפתני שגיבשנו. שיהווה כלי מסייע בהגדרת מטרות בתנאי עמימות ,כולל ניצול הזדמנויות אסטרטגיות ,שחלקן צפוי להופיע בחלון הזדמנויות קצר ,אשר יחייב תגובה מהירה הכרוכה בסיכון.
54המצאפוורןןהארגוני ששחיורשמש כאבן דרך במורשת הארגונית וכבסיס לדרך חיים של תרבות ניהולית מונהגת מצפן ,שיתאים את עצמו לרוח הזמן. שישמש כלי מסייע במינוי לתפקידים ניהוליים ,בשאיפה ליצור הזדהות של בעלי תפקידים עם היעוד ועם ערכי הליבה של הארגון. שישמש אמצעי ניווט בסביבה מורכבת ודינמית ,שתאפשר את החופש ואת הגמישות הנדרשים כדי לקיים ארגון יוזם ,נועז וחדשני. “כשיש מפה ומצפן אפשר גם ללכת דרומה.״ (ד״ר יוסי לוין). עקרונות בניית המצפן הארגוני לאור הניסיון שצברתי בהתמודדות עם המשבר הממושך ובהכרת המחיר של חוסר קריאת המפה שקדמה לו ,ניגשתי למשימה תוך נכונות להתמודד עם שאלות יסוד ,להקשיב בתשומת לב ובפתיחות למה שיש לאנשים לומר ,ובנכונות ליטול את הסיכונים הכרוכים בהתמודדות עם הפתרונות. זכיתי בהנהלה מצטיינת ,בעלת מחויבות עמוקה לארגון והזדהות עם הצורך לשנות כיוון ולצאת לדרך חדשה ,מאתגרת ונועזת -קומץ חברי הנהלה שלא הזדהו עם התהליך ועם תוצאותיו הצפויות לא נשאר אתנו. השקענו מאמצים בהגדרת המצפן בשפה תמציתית ,בהירה ומובנת, שתהיה נגישה לכלל עובדי הארגון .שיתפנו את שכבת הניהול של כפיפי סמנכ״לים שמנתה כ 150 -מנהלים ,בגיבוש ערכי הליבה. הסתייענו במלווים חיצונים שסיפקו חומר למחשבה ותרמו לדיון פתוח ונטול מעצורים ,שאפשר לכל משתתף להתבטא באופן חופשי לחלוטין .בסופו של התהליך גובש מצפן ארגוני ,שהיה יצירה משותפת של ההנהלה ושל כל אחד מחבריה ,וכלל לצד הגדרת הייעוד שהוצגה קודם את שני הפרקים הבאים: עקרונות אסטרטגיים שנשענו על חמישה נדבכים: הנדבך הביטחוני והמחויבות הערכית כאבן יסוד מרכזית של הארגון.
פרק ב׳ -מיקוד אסטרטגי משולב במצפן ארגוני 55 תעוזה וחדשנות כנדבך הצמיחה והרוח הארגונית. נדבך החוסן והגמישות הארגונית הנשען על ארגון קטן וממוקד בהתמחויות ליבה (כדי לגרום להתמקדות בהתמחויות הליבה ,הכרזתי על יעד מכירות של מיליארד דולר מבלי לחרוג מ 5,000עובדים). נדבך היצוא כמנוף כלכלי וכאמת מידה למצוינות ארגונית. נדבך עסקי החותר למקסם את הרווח הגולמי ,במטרה לספק מקורות שיבטיחו חוסן כלכלי ויאפשרו השקעות שישרתו את היעוד. ערכי ליבה שכוונו לשרת את המטרות השאפתניות שהצבנו לעצמנו: תעוזה ,חדשנות ומצוינות מקצועית ניצור סביבה ארגונית שתתמוך בתעוזה ובחדשנות בראיה ארוכת טווח, תוך ניצול מיטב הכישרונות של יחידים וקבוצות ,בכל רובדי הארגון ובכל תחומי העשייה -המדעיים ,ההנדסיים ,הארגוניים והעסקיים .נעודד עובדים להעמיק את רמתם המקצועית ולהרחיב את תחומי התמחותם כדי לאפשר בסיס להגדלת התעוזה ,תוך הקטנת רמת הסיכון .נהיה פתוחים לרעיונות לא שגרתיים ונקיים סביבה סובלנית גם להולכים נגד הזרם .נקבל בהבנה שגיאות הנגזרות מלקיחת סיכונים ,כחלק חשוב מתהליך הלמידה, תוך הפקת לקחים בצורה פתוחה ועניינית ויישומם בתבונה ובאומץ. מחויבות ללקוחות נאמנות ומחויבות ללקוחות הפנימיים והחיצוניים ,תהווה מרכיב מרכזי שיתבטא בחתירה לספק ללקוחותינו ערך מיטבי בפתרונות במוצרים ובשירות ,תוך קיום כללים שישמרו את נכסי הליבה של רפאל ואת חוסנה הכלכלי .נשקוד על בניית מערכות יחסים לטווח ארוך עם לקוחותינו, המבוססת על אמון ,יושרה ,כבוד הדדי והבנת צורכיהם. מחויבות לעובדים נשאף לטפח מערכת ערכית וסביבת עבודה שתעניק לכל אחד מעובדי
56המצאפוורןןהארגוני שחור החברה תחושת בית ותאפשר לו למצות את כישרונותיו ,להרגיש סיפוק והנאה בעבודתו ולחוש גאווה מהשתייכותו לרפאל. נשתית את מערכת המחויבות ההדדית בין רפאל לעובדיה על אמון, פתיחות ,יושרה וחתירה להישגים ,תוך שאיפה משותפת ליציבות ולמערכת יחסים ארוכת טווח .קידום ותגמול יבטאו הישגים אישיים וקבוצתיים ,תוך התחשבות בחוסנה הכלכלי של החברה ועמידתה ביעדים. נחישות וחתירה לעמידה ביעדים הסביבה התחרותית תהווה גורם מדרבן להישגיות אישית וקבוצתית. נעודד התנהגות המאופיינת בהתמדה ,בנחישות ובחתירה בלתי מתפשרת לעמידה ביעדים אתגריים ,בכל ממדי העשייה של החברה ,תוך הקפדה על אתיקה מקצועית ,ניהול מושכל של משאבים וקיום בצוותא של מגוון יעדים רחב. רפאל אחת עבודת צוות בכל רמות החברה ,כולל שיתוף פעולה הדוק בין החטיבות, מהווה בסיס למימוש היעדים המרכזיים של רפאל .נעודד שיתוף פעולה בכל רמות החברה ,על ידי מערכות תגמול והערכה שיתנו משקל לתרומתם של מנהלים ועובדים להצלחת עבודת הצוות ולהצלחתם של עמיתיהם .נקיים פתיחות ושקיפות בין החטיבות ונטפח רוח של אחריות משותפת בכל רמות החברה .נקיים סטנדרטים וסמלים אחידים ,שישמשו תעודת זהות ארגונית אחת ,שתבטא אחריות משותפת ,צניעות ,איכות ואסתטיקה ,מבלי לפגוע במרכזיותו של העובד הבודד ובטיפוח גאוות היחידה אליה הוא משתייך. מה למדנו? למדנו כי דיון פתוח בשאלות יסוד ,תוך ראיה מפוכחת של הסביבה, הציף מתוך הארגון את המצפן שהתאים לנו .הליווי החיצוני היה חשוב, משום שתרם לשיח חיובי מבלי שאיש מאתנו ,כולל המלווים החיצונים,
פרק ב׳ -מיקוד אסטרטגי משולב במצפן ארגוני 57 לא השליט את דעתו על האחרים. גיבוש הנדבכים האסטרטגיים נמשך כשנה והטמעתם היתה מיידית, משום שהם הופנמו כהלכה על ידי חברי ההנהלה שהיו שותפים לגיבושם. הגדרת ערכי הליבה תוך הסכמה רחבה של הסגל הבכיר נמשכה כשנתיים ,והטמעתם הייתה בבחינת “סיפור שלא נגמר״ שחייב תחזוקה בלתי פוסקת. מבין הערכים שגיבשנו ,ראוי להדגיש את הערך “רפאל אחת״ שנועד להתמודד עם החיכוך הפנים-ארגוני שאותו צפינו ברפאל העסקית, שתישען על חטיבות עסקיות שתידרשנה לשיתוף פעולה ,כתנאי להצלחה בפרויקטים מערכתיים מורכבים. הטמעת ערכי ליבה זכרתי את הדוגמה שנתן לנו מוסה פלד בתקופת כהונתו כמנכ״ל, כשהציג את לקחיו כמפקד חטיבת שריון“ :מבחנם של ערכים -כאשר נדרש לממשם בסיטואציות שבהן קשה למי שעומד בראש הארגון לעשות זאת .כמפקד חטיבה ניסיתי להילחם ,ללא הצלחה ,בתופעה של פליטת תחמושת כאשר הטנקים נמצאו בשלבי הניקיון וההחזרה לכשירות .כשקצה נפשי בתאונות הללו ,הזהרתי את מפקדי הגדודים שהראשון שאצלו תיפלט תחמושת ,יודח מתפקידו .רצה הגורל ופליטת התחמושת הראשונה ארעה לאכזבתי אצל המג״ד המצטיין .הדחתי אותו מתפקידו ויותר לא נפלטה תחמושת בחטיבה.״ הבנתי שדוגמה אישית מהווה תנאי לקיום מערכת אפקטיבית של ערכי ליבה .מכיוון שכך ,החלטתי להפיץ את ערכי הליבה ברשת האינטרנט הארגונית ,אך לא להציגם על הכתלים ,עד שאהיה משוכנע שחבָריי להנהלה ואני בראשם נותנים דוגמה אישית למה שכתבנו .כדי לחזק את המסרים ,הכנסנו לשגרה את תנאי הסף שמועמדים לעמדות ניהול בכירות
58המצאפוורןןהארגוני או לשפחרוסרי רפאל ,ישמשו דוגמה לעמידה בערכים שגיבשנו (הרעיון לזכותו של פרופסור אילן משולם על רקע ניסיונו בחברת אינטל). כדי לתחזק את תהליך ההטמעה ,קיימתי דיוני מעקב בפורום ההנהלה. בדיון הראשון שקיימנו ,לאחר כשנה מאז סוכמו ערכי הליבה ,הובעה הכרה ברלוונטיות שלהם ובחשיבותם ,תוך הסכמה על כך שהושגה התקדמות בהטמעת כלל הערכים ,למעט הערך רפאל אחת .למרות ההסכמה על חשיבותו של ערך זה בהשוואה לערכים האחרים ,היינו רחוקים מלממש אותו .הסיבה העיקרית לכך נבעה מחיכוכים בין החטיבות ,על רקע של קונפליקטים בסוגיות של קניות פנימיות והשפעתן על רווחיות החטיבות ,ובסוגיות של סמכות ואחריות בפרויקטים מערכתיים מורכבים ,שהצלחתם חייבה תזמורת רב-חטיבתית ,עם מנצח אחד ובהרמוניה מלאה. התוצאה המאכזבת חייבה אותי לנקוט בצעדי הטמעה נוספים: חידדתי את מעמדם של ראשי החטיבות כלקוחות הפנימיים המרכזיים ברמת הנהלת החברה .נהגתי כך במטרה להבהיר את מרכזיותם של ראשי החטיבות ,כחוד החנית של החברה ,ואת יחסי הגומלין ביניהם לבין סמנכ״לי המטה המקצועיים ,שייבחנו על פי הצלחתם של ראשי החטיבות. אחת לתקופה ביקשתי מחברי ההנהלה לתת ציון על תרומתו של כל אחד מעמיתיו לערך רפאל אחת ולענות על שתי שאלות :השאלה הראשונה -מה היתה תרומתך להצלחתו של אחד או יותר מעמיתיך בהנהלה .השאלה השנייה -מי מעמיתיך להנהלה ראוי למחמאות בזכות הסיוע שקיבלת ממנו .היה גם שלב שבו חילקתי “כרטיסים אדומים״ לחברי הנהלה שחרגו מהתנהגות נאותה. לציון המסכם של תרומת כל אחד מחברי ההנהלה לערך רפאל אחת, היה משקל במנגנון התגמול האישי אשר הונהג בחברה. ברגע של מבחן מימשתי את הדוגמה שנתן לי מוסה פלד ,כאשר הדחתי
פרק ב׳ -מיקוד אסטרטגי משולב במצפן ארגוני 59 מיידית ראש חטיבה מוערך מתפקידו ,לאחר שהפיץ מייל לאנשיו שבו הורה להם שלא לשתף פעולה עם חטיבה אחרת. למרות מכלול הצעדים שנקטתי ,נותר הערך רפאל אחת כמשימה שמימושה לא הגיע לרמת הציפיות שאליה שאפתי ,וזו גם הסיבה שערכי הליבה נותרו ברשת האינטרנט הפנימית בלבד. יחד עם זאת אני סבור שהמאמץ היה ראוי ,גם אם עשינו רק חלק מהדרך ,משום היתרון התחרותי של מי שחותרים להגיע לחברה אחת, מול ארגונים שאינם משקיעים מאמצים בכיוון זה ,כבדוגמה הבאה. רפאל התמודדה מול תעשייה ביטחונית ,במכרז על פרויקט בעל ערך אסטרטגי לשתי התעשיות .חטיבה א׳ הובילה את הנושא ברפאל ,מול חטיבה ב׳ בתעשייה המתחרה .חטיבה א׳ ניצלה את העדר הלכידות בתעשייה המתחרה ויצרה ברית עם חטיבה ג׳ של אותה תעשייה ,ברית שהכריעה את כף המכרז לטובת רפאל (ציטוט מפי הלקוח) .מנהל חטיבה ב׳ היה מופתע ונבוך ,כאשר התברר לו שעמיתו להנהלה ,כרת ברית סודית עם המתחרה שלו ,שהכריעה את הכף לרעת החטיבה עליה הוא אחראי. לימים ,שמעתי הרצאה שנשא מנכ״ל החברה שהפסידה ,שציין את הערך חברה אחת כאבן בניין מרכזית ,מתוך ארבעה ערכי ליבה שאותם הוא מקדם .כאשר ביקשתי ממנו הסבר ,קיבלתי את התשובה הבאה: “בעבר דרשתי מכל חטיבה למקסם את הצלחתה העסקית ,מבלי להתחשב בשאר החטיבות .הנזקים שנוצרו לחברה כתוצאה מהיריבות הבין חטיבתית הפכו לבלתי נסבלים ,והצורך להוסיף את הערך חברה אחת הפך למרכזי בחשיבותו.״ מה למדנו? המצפן הארגוני הוכיח את עצמו ככלי עוצמתי ,בזכות תהליך התגבשותו -בכוחות פנימיים ,תוך הקשבה הדדית ,התמודדות עם
60המצאפוורןןהארגוני דילמשוחותרויציאה לדרך מוסכמת ,עם מחויבות וסדר מחשבתי ממוקד מטרה שאפתנית. המצפן אפשר קבלת החלטות בנושאים מורכבים בעלי חלון הזדמנות קצר ,את החופש הנדרש לחדשנות ואת היכולת להעניק סמכויות רחבות למנהלים. המצפן הכתיב את סדר היום של דיוני ההנהלה וליווה כל החלטה שקיבלתי. המצפן שחרר אותי מעיסוק בשוטף ,לטובת טיפול בשאלות יסוד שלעולם לא נגמרו ,ופינה לי את הזמן והאנרגיה שנדרשו כדי לממש מהלך אסטרטגי מרכזי של כניסת רפאל למערכים צבאיים ,שיוצג בהמשך. המצפן הארגוני מילא את הציפיות אשר עמדו בבסיס הקמתו -יצירת יתרון תחרותי מול ענקי העולם הגדול .בתום מאבק קשה ,הצלחנו לבסס את מעמדה של רפאל בשוק הבין-לאומי ,אשר נשלט על ידי חברת לוקהיד מרטין האמריקאית בשני מוצרי דגל :טילי נ״ט אישיים “ספייק״, בהנהגתם של שאול ואברהם ומערכת ציון אלקטרואופטית “לייטנינג״, בהנהגתם של ישראל ודוד זית.
פרק ב׳ -מיקוד אסטרטגי משולב במצפן ארגוני 61 גרסת נ״ט אישית של הטיל ״ספייק״ פוד תקיפה ״לייטנינג״ על מטוס Gripen
62המצאופורןןהארגוני שחור
פרק ג׳ -מנהיגות לחוויית מנהיגות מכוננת נחשפתי בשנים הראשונות לעבודתי ברפאל, עם הצטרפותי בשנת 1960כטכנאי עם רקע במכשור אלקטרואופטי, לקבוצת פיתוח קטנה בהנהגתו של הלל בר-לב ,שיזם פיתוח חלוצי של טיל אוויר-אוויר מונחה חום .הלל נולד בארצות הברית ב ,1927 הגיע לרפאל ב 1957עם רקע של טייס במלחמת העולם השנייה ,שני תארים אקדמיים בפיסיקה ובאלקטרוניקה ופרק קצר של עבודה בחברת Hughesבה נחשף לעולם הטילים ונסחף לרעיון לפתח טיל אוויר-אוויר לחיל האוויר הישראלי.6 במונחים של היום ,ניתן להגדיר את הלל כיזם סטארט-אפ .ואכן זכיתי לחוויה מרתקת שהונהגה על ידי אדם יוצא דופן ,שסיפק השראה לכל מי שהיה בסביבתו והובילה להצלחה. הטיל זכה לכינוי “שפריר״ שהוענק לו על ידי דוד בן גוריון שנחשף לפרויקט בשלב מסעות השכנוע של הלל ,לצד תמיכתם הנמרצת של בני פלד ועזר וייצמן -לימים מפקדי חיל האוויר .הפיתוח של שפריר הסתיים בהצטיידות שעמדה במבחן מבצעי שהסתכם בהפלת שלושה מטוסים. 6מקור 15
64המצאופורןןהארגוני שחור הלל בר-לב ,היזם שהניח את התשתית ואת רוח התעוזה והחדשנות שממנה צמחה חטיבת הטילים של רפאל ,משוחח עם דוד בן-גוריון ועומד ליד שפריר 1 לפני ניסוי ירי. לקחי שפריר 1הובילו לפיתוחו של דגם משופר ,שפריר ,2בהנהגתו של ד״ר זאב בונן ,לימים מנכ״ל רפאל .זאב הנהיג מתודולוגיה חדשה לניהול סיכונים ,מלווה בהתמקדות חסרת פשרות באמינות המערכת, כולל טיפול שורש בכל תקלה או תופעה בלתי מובנת אשר הופיעו במהלך הפיתוח .את תוצרי סגנון המנהיגות של זאב ,קצר שפריר 2 במלחמת יום כיפור ,אשר במהלכה הופלו כ 90-מטוסי אויב ,בשיעורי הצלחה גבוהים בהשוואה לטילי ה SIDEWINDER -האמריקאים שהיו בידי חיל האוויר. ההתנסות שחוויתי ,בסטארט-אפ של הלל ולאחר מכן בסביבה המוקפדת והמתודית שהונהגה על ידי זאב ,סיפקה לי את השיעור הראשון במנהיגות ,שכלל הפנמה עמוקה לחשיבותם של הגורם האנושי, תהליכי העבודה והתאמת סגנון המנהיגות לאופי המשימות. נושא הבחירה והתפקוד של ראשי הפרויקטים זכה לתשומת ליבי האישית ,משום שגורל החברה הוטל על כתפיהם .השקעתי הרבה חשיבה בנושא ,במטרה לעצב גישה מערכתית ,מלווה בהפקת לקחים ,שתטפח מנהיגות פרויקטית ותיצור סביבה שתתמוך בראשי פרויקטים ,שייבחנו על פי יכולתם :להנהיג קבוצות גדולות של מקצוענים ,במגוון רחב של
פרק ג׳ -מנהיגות 65 תחומי ידע ,לאורך תקופות ארוכות ,בהיקף משאבים משמעותי ,ולממש בהצלחה טכנולוגית ועסקית ,פרויקטים נועזים הפורצים גבולות ידע מוכרים (מדובר בפרויקטים העשויים למנות מאות אנשים ,לפרקי זמן של מספר שנים ולתקציבים של מאות מיליוני שקלים). לאורך תקופת עבודתי ,זכיתי לעמוד על שני מאפייני אישיות מרכזיים של ראשי פרויקטים מצטיינים ,בהם עשיתי שימוש מאוחר יותר כאשר סמכויות המינוי נמצאו באחריותי: המאפיין הראשון “ -מנהיגות שקטה״ המשלבת מקצוענות ונאמנות נטולת אגו למשימה ולצוות. המאפיין השני -סגנון מנהיגות התואם את אופי המשימה. מנהיגות שקטה את המושג “מנהיגות שקטה״ ,אימצתי עוד קודם שמצאתי לו אסמכתא בספרו של ג׳ים קולינס שהגדיר אותה כ.Type 5 Leadership - דוגמה למנהיגות שקטה מוצגת ברשימת הכללים שנכתבה על ידי ד״ר מיכה בועזון ,אחד מראשי הפרויקטים המצטיינים ברפאל ,בפניה לאנשיו ,ערב מינויו למנהל יחידה מרכזית בחשיבותה :״דע על מה אתה מדבר ודבר על מה שאתה יודע .היה היכן שצריך והיה שם בזמן .קיים הבטחותיך .היה ישר והוגן .היה יסודי ומסודר .היה מנומס .היה צנוע. החזר צלצול .היה נחמד אבל אחראי (אם צריך ,גם על חשבון נחמד).״ עשיתי שימוש בדוגמה של מיכה כדי לחזק את ידיהם של המנהיגים השקטים בארגון .השקט של המנהיגים השקטים עלול להטעות ,משום שמדובר ב״אריות רדומים״ הנוטלים על עצמם משימה אתגרית ומבצעים אותה בשקט ובהצלחה ,בעזרתו של צוות איכותי שהולך אחריהם באש ובמים. לעומתם עומדת מנהיגות מונעת אגו ,המתאפיינת בחוסר יכולת להודות בטעויות ,באוזן לא קשבת לאנשים ,בנטילת קרדיט על הצלחות
66המצאופורןןהארגוני ובחישפחוורש אשמים לכישלונות .אין סיכוי שמנהיגות שכזו תצליח לסחוף אחריה צוות מצטיין. סגנון מנהיגות מותאם משימה מודל אדיג׳ס הכולל את ארבעת סגנונות המנהיגות שיוצגו בהמשך, זוהה כמתאים לניהול אפקטיבי של פרויקטים ,משלב לידתם ועד הגעתם לבשלות: - Entrepreneurמנהיגות יזמית של איש חלומות ,חדשן ויצירתי, בעל אישיות הסוחפת אנשים יצירתיים נוספים סביב הרעיון שאותו הוא מקדם. - Producerמנהיגות ביצוע יעילה ,איכותית וממוקדת מטרה. - Integratorמנהיגות משלבת ,הרואה את התמונה הכוללת מן הבחינה ההנדסית והארגונית ,עם יכולת לגשר על קונפליקטים וליצור סביבת WIN - WINמוכוונת מטרה. - Administratorמנהיגות משמרת ,מסודרת ושיטתית ,הנכנסת לתפקידה לאחר שהפרויקט סיים את שלב הפיתוח ועבר לשלב אספקה איכותית ויעילה ללקוחותיו. הרלוונטיות של מודל אדיג׳ס לניהול פרויקטים נבחנה בהצלחה במחקר 7שהתבצע סביב מאפייני המנהיגות של מהנדסי מערכת ,אליו אצרף את שתי הדוגמאות הבאות :דוגמה ראשונה של סטייה ממודל אדיג׳ס שבה הייתי פסיבי כצופה מהצד ,ודוגמה שנייה בה הייתי אקטיבי, על בסיס הלקחים שהפקתי מהדוגמה הראשונה. דוגמת סטייה ממודל אדיג׳ס פרויקט חדשני מסדר אי-ודאות ( 4על פי סולם בונן) הונהג משלב הלידה שלו עד ניסוי היתכנות מוצלח ,על ידי ראש פרויקט עם מנהיגות 7מקור 16
פרק ג׳ -מנהיגות 67 יזמית מטיפוס .Eהערכה מוטעית ,על פיה הפרויקט הגיע לפאזה של בשלות ,הובילה למינויו של מחליף ,מבלי להתעמק בסגנון המנהיגות הנדרש לתפקיד .בתקופה שבה נדרשה מנהיגות מבצעת בסגנון P התמנה לראשות הפרויקט פרפקציוניסט מטיפוס Aשהוביל את הפרויקט לסטגנציה ,כתוצאה מחוסר יכולתו לקבל החלטות בסביבת אי-הוודאויות והסיכונים שנותרו בפרויקט. במקום להודות בטעות ולבצע תיקון מיידי של המינוי ,נותר הניהול הלא מתאים על כנו במשך כשנתיים ,עד לשלב שבו הודיע המזמין שהוא מתכוון לבטל את הפרויקט ,בטענה שהפסיק להאמין בו. הלחץ שנוצר ,הוביל להעברת שרביט ניהול הפרויקט לטיפוס P שהוביל להתכנסות ולסיום מצטיין של הפרויקט. לשאלה ,מדוע נמשך המינוי הלא מתאים לאורך שנתיים ולא הופסק, יש לדעתי תשובה אחת .תוצר של התנהלות נטולת מגבלות כלכליות, שאפיינה את רפאל בתקופת השפע של שנות השמונים אשר הסתיימו במשבר. דוגמת התנהלות על פי מודל אדיג׳ס פרויקט מערכתי גדול ברמת מורכבות גבוהה ,שכלל מרכיבים טכנולוגיים ותפעוליים מסדר אי-ודאות ,4בהיקף תקציבי ובלוחות זמנים שלא הותירו שום אופציה לסבב פיתוח נוסף. בעקבות לקחי הפרויקט הקודם ,ביצעתי העברת שרביט מתוכננת של סגנונות מנהיגות: טיפוס - Eהוביל את הרעיון עד לאחר ניסוי היתכנות מוצלח. טיפוס - Pהוביל את ההתארגנות עד לשלב של תוכנית עבודה מפורטת וחוזה חתום ,בהיקף כספי העולה על מיליארד ש״ח. טיפוס - Iנבחר בזכות כישורי אינטגרציה מקצועית וארגונית שהפרויקט חייב בשלב הביצוע.
68המצאופורןןהארגוני הפשרחווירקט הסתיים בהצלחה בסבב ראשון ,כאשר כל אחד מראשי הפרויקטים הצטיין בתפקידו .אין לי שום ספק שהפרויקט לא היה מתממש אילו פעלתי בדרך אחרת .כל אחד מסגנונות המנהיגות היה חיוני ונכון לפרק הזמן המסוים שלו .העברת שרביט המנהיגות נעשתה ברוח טובה ,תוך הבנה של כל אחד מראשי הפרויקטים שהוא שותף למרוץ שליחים בקטע שבו הוא נותן את מיטב כישרונותיו. הרחבת מודל המנהיגות לתפקידי ניהול נוספים בתקופתו של מוסה פלד כמנכ״ל ,עוצב תהליך המינויים של כפיפי סמנכ״לים ,שהתבסס על פורום סמנכ״לים ששימש כוועדת מינויים, תוך הישענות על מתודולוגיה שחלק ממרכיביה יובאו מחיל האוויר. בעקבות אכזבות שחווינו ,בשיעור של כ 20%מהמינויים ,גובשה המדיניות המעודכנת הבאה. יוסי -מנהל היחידה לפיתוח ארגוני ,גיבש תהליך מינויים שהתבסס על “מטריצת מאפייני מנהיגות״ המתוארת בטבלה המצורפת ,שכללה הגדרות של שני מאפייני המנהיגות הנדרשים לכל אחד מהתפקידים המרכזיים בארגון ,תוך נכונות להתפשר על מאפייני המנהיגות האחרים. מטריצת מאפייני מנהיגות לתפקידים מרכזיים משימתי יזמי מאפייני מנהיגות מנהל מו\"פ נדרשים ניהול פרויקט מקצועי או יחידת פיתוח מנהל יחידה מנהל שיווק עסקי עסקית
פרק ג׳ -מנהיגות 69 לדוגמא: מנהל שיווק נדרש למנהיגות עסקית/יזמית. מנהל יחידה עסקית נדרש למנהיגות עסקית/משימתית. ראש פרויקט נדרש למנהיגות מקצועית/משימתית. המתודה עמדה בצפיות ומומחשת היטב בשתי דוגמאות הקיצון הבאות: איציק אינבינדר זכה בתפקיד של מנהל יחידה עסקית ,בזכות הצטיינותו בכישורי מנהיגות עסקית אשר עלו באופן מובהק על מנהיגותם העסקית של המתמודדים האחרים .איציק הפך לאחד ממנהלי היחידות המצטיינים של רפאל ,8שלא היה מתמנה על פי המתודה הקודמת ,שהתבססה על ממוצע של מאפיינים ,בהם לא בלט ביחס לאחרים .חלק מחברי וועדת המינויים התנגדו למינוי והייתי צריך להשתמש בזכותי כיו״ר הוועדה כדי להכריע את הכף. אהרון (שם בדוי) שהוכיח את עצמו כאחד מראשי הפרויקטים המצטיינים שלנו ,הציע את עצמו פעמיים לניהול יחידות עסקיות, ונדחה על רקע העדר מנהיגות עסקית מספקת. הייתה זו טעות שלי ,שלא קראתי אותו לשיחה לאחר האכזבה השנייה, כדי להציע לו שלא להציג את מועמדותו לתפקיד דומה בעתיד .העדר ההבהרה גרמה לאהרון להציג את מועמדותו בפעם השלישית .מתוך רצון לשמור על כבודו ,עשיתי את הטעות השנייה שלי ,כשתמכתי במינויו לתפקיד ,בתנאי שיקבל על עצמו להשלים את חולשותיו בתחום העסקי ,אשר להן היה מודע. התוצאה :אהרון עזב את רפאל לאחר תקופה קצרה יחסית שהסתיימה באכזבה הדדית ואנחנו הפסדנו אדם יקר וראש פרויקט מצטיין. פנינו למועמדות ולמועמדים שנראו לנו כמתאימים ביותר ,גם כאשר 8אין לי ספק שהיה ממשיך להתקדם אלמלא נהרג לדאבון ליבנו בתאונת דרכים
70המצאופורןןהארגוני לאשהחצוירעו את עצמם לתפקיד ,כתוצאה מצניעות יתר .עשינו זאת מתוך ההכרה שהטיפוסים השקטים ,המסתתרים בשורה השנייה ,עולים לפעמים בכישורי המנהיגות שלהם על פני חבריהם הקופצים בראש. קיבלתי חיזוק לדרך המחשבה שלי מקולמוסו החריף של ש״י עגנון בפסקה הבאה: “החכמים מושכים ידיהם מהנהגת העולם מפני שהם יודעים שיש חכמים מהם ,ורוצים שיתנהג העולם על ידי חכמים גמורים .בתוך כך ,קופצים הטיפשים והרשעים ובאים ונוטלים את העולם לידיהם ומנהגים את העולם כפי זדונם וכפי טיפשותם.״ נשים בעמדות ניהול 9 מאז ומתמיד נמצאו נשים בעמדות ניהול ברפאל .הסביבה קיבלה זאת באופן טבעי ובאווירה של פרגון ,מלווה בתחושה שהתהליכים הארגוניים השגרתיים מנתבים כהלכה את הנשים הראויות לעמדות השפעה .הנושא זכה לתשומת לב ניהולית בתקופת בועת ההיי-טק של סוף שנות התשעים ,אשר גבתה מאתנו מחיר כבד של עובדים איכותיים שלא עמדו מול פיתויי הסביבה החיצונית .כשהתבוננו סביבנו התבררו לנו שתי עובדות: נשים גילו יותר יציבות ורמת הנאמנות שלהן לארגון היתה גבוהה מזו של עמיתיהן הגברים. שיעור הצטיינותן של נשים בעמדות ניהול היה גבוה מהממוצע של עמיתיהן מהמין השני. מכיוון ששיעורן של נשים בעמדות השפעה היה נמוך ממשקלן בהשוואה למספרן הכולל בארגון ,אספתי קבוצת של מנהלות מצטיינות ובקשתי לשמוע מהן כיצד ניתן להעצים את נוכחותן של נשים בעמדות ניהול. 9מתוך מאמר שנכתב במשותף עם ד״ר עדנה פשר -ירחון סטטוס מרץ .2006
פרק ג׳ -מנהיגות 71 להפתעתנו התברר כי כל הנשים שהשתתפו בדיון הגיעו לתפקידן שלא ביוזמתן ,אלא כתוצאה של שכנוע מצד הממונים עליהן שהכירו ביכולותיהן .השאלה מדוע נותרה באוויר ,לאחר שגם הנשים עצמן לא ידעו לתת את הסיבה לחוסר האסרטיביות שלהן. כדוגמא הובא מקרה של מהנדסת מצטיינת שהתבקשה למלא תפקיד ניהולי .היא נתנה את הסכמתה בתנאי שלא תיאלץ לעבוד שעות נוספות בגלל אילוצים משפחתיים .היא קיבלה את ברכת הדרך של ראש החטיבה שלה והוכיחה יכולות ניהוליות יוצאות דופן שזיכו אותה בפרס. יותר ממשתתפת אחת ידעה לספר שאף כי מעמדה בארגון איתן, עליה לבסס את מקומה מחדש בכל פעם שהיא נחשפת מול קהלים שעדיין אינם מכירים אותה ,כולל לקוחות מארצות מערביות .מצאנו כי בארצות מערביות נוכחותן של נשים בעמדות ניהול בתעשיות הביטחוניות נמוכה מאשר אצלנו. הבנו שיעבור זמן עד שיוסרו המחסומים הסמויים העוצרים נשים מלגלות אסרטיביות בסביבה גברית ,ולכן החלטנו לנקוט מדיניות פרו- אקטיבית ,שתמצה את יכולותיהן של נשים ותנתב את המתאימות שבהן לעמדות השפעה. העליתי את הנושא לדיון בהנהלה ,שבין חבריה נמנו שתי נשים ,וסוכם בקונצנזוס מלא ,על מרכיבי המדיניות הבאים: נעודד נשים למצות את מלוא יכולתן ,כאשר כל התפקידים ברפאל פתוחים בפניהן. לא נקיים מערכת של העדפה מתקנת ,אשר להערכתנו תפגע בתדמיתן של נשים שהגיעו ותגענה לעמדות השפעה בזכות יכולותיהן. בהינתן שוויון כישורים בין מועמד ומועמדת לתפקיד ,יינתן יתרון למועמדת ,מתוך הערכה שנשים תבאנה איתן תכונות נוספות שיעשירו את הארגון.
72המצאופורןןהארגוני נשעחושרה כל מאמץ לשדר מסר של ארגון ידידותי לנשים ,כדי להוות גורם מושך לקליטת כוח אדם איכותי המחפש מקום עבודה יציב, ברמה גבוהה ,המאפשר ומעודד פיתוח קריירה לטווח ארוך. נקיים סביבה תרבותית שאינה משלימה עם התנהגות הפוגעת בכבודן של נשים. נבטיח את ייצוגן ההולם של נשים במסלולי פיתוח קריירה ארגוניים דוגמת קורסי ניהול ,השתלמויות ועתודת מנהיגות. נתחשב בקושי של נשים לעמוד בהיקף של שעות נוספות בדומה לעמיתיהן הגברים. המהלכים גרמו לתפנית חיובית בקצב מנויין של נשים לעמדות השפעה ,כולל עמדות ניהול בכירות. התמודדות עם מינויים מאכזבים מספר תובנות שנלמדו מתוך התבוננות בתהליך המינויים ובתוצאותיהם: ככל שמתאמצים בתהליכי הבחירה ,עדיין נותרות אכזבות. ניתן תוך פרק זמן קצר יחסית להבחין בין מינוי מוצלח למינוי לא מתאים. לא ניתן לתקן מינוי לא מתאים על ידי הצמדת עזרה. החשש לפגוע בבעל המינוי כתוצאה מבחירה לא נכונה ,גורם נזק לארגון ולבעל המינוי כאחת. ברפאל החדשה ,בסביבה שלא תוכל לשלם את המחיר הכלכלי של מינוי שגוי ,התכוונתי לטפל במקרים שכאלה במהירות ,החלטה שקיבלה חיזוק על רקע התנסות מכוננת ,שארעה בתחילת דרכי הניהולית. בהיותי מנהל זוטר הממונה על שני עובדים ,נפל בחלקי להיות ממונה על חבר ילדות שלמד אתי בבית הספר ,שאכזב מאוד בעבודתו
פרק ג׳ -מנהיגות 73 ובתרומתו .יזמתי את הפרידה ממנו לאחר יותר משנה של התלבטויות שמקורן ברתיעה לשפוט אדם לפי המושגים שלי .ידידי המשיך את דרכו ברפאל והצליח בסביבה שהתאימה לכישוריו .מהאירוע למדתי כי תגובה מהירה הייתה חוסכת פגיעה מיותרת מן העובד ,שעה שאני חשבתי שאני מגן עליו בעת שהשהיתי את החלטתי. דרך הפעולה אותה אימצתי כאשר נוכחתי לדעת כי מינוי חדש מראה סימני אי התאמה במהלך תקופה של חודשים בודדים ,קראתי לשיחה אישית את בעל העניין ושחררתי אותו מהמינוי עם הדברים הבאים“ :טעיתי בבחירתך לתפקיד שאינו מתאים לך ולכן אין זה הוגן שאתן לך להמשיך בו .אם נסיים את התפקיד היום ,הוא ייתפס בארגון ככישלון שלי אשר עליו אני נוטל את מלוא האחריות .אם נמתין להשלמת קדנציה שתסתיים באכזבה, אתה תזוהה עם הכישלון והקרדיט שמגיע לך על הצלחותיך הקודמות, יישכח.״ התנסיתי בארבעה מקרים שכאלה ,כולם עם מנהלים שהצטיינו בתפקידיהם הקודמים .שלושה מהם קיבלו את דברי בהבנה ,השתלבו היטב בעבודה והגיעו עם השנים לתפקידי ניהול בכירים שבהם הצליחו מאוד בזכות התאמה מנהיגותית .אחד מהארבעה לא השלים עם ההחלטה ועזב את רפאל. את תמצית ניסיוני בנושא של מינויים מאכזבים ניתן לסכם במשפט “אם יש ספק אין ספק״ אותו אימצתי בהמלצתו של אחד מעמיתיי לעבודה.
74האמוצרפןון הארגוני שחור
פרק ד׳ -תעוזה וחדשנות כולנו מכירים בחשיבותה של חדשנות להצלחה בסביבה תחרותית, אולם המציאות המתוארת בסקרים הבאים מצביעה על בעיה :מתוך 100 החברות שעמדו בראש רשימת המובילות בארצות הברית בשנת ,1917 רק שתי חברות נותרו בשנת 1987בעמדת הובלה ו 61-חברות חדלו מלהתקיים .מתוך 500החברות שהיו רשומות ב S&P -בשנת ,1957 נותרו רק 74ברשימה בשנת 1997עם 12מתוכן בלבד שנותרו בעמדות הובלה. 10 התוצאה :רק 2%מהחברות המובילות הצליחו לשמר את מעמדן למשך פרקי חיים ארוכים ,כאשר כל השאר איבדו את מקומן לטובת חברות חדשות או מתחדשות .מכיוון שהעומדים בראש החברות שנבחנו מייצגים קבוצה מוכשרת ואיכותית ,כדאי לחפש את הסיבות לכישלון בתכונות הטבע האנושי ,העלולות לפגוע בכל אחד מאתנו. 1 0מקור 17
76האמוצרפןון הארגוני דוגמשחאוורת: זחיחות דעת ועודף ביטחון עצמי הנשענים על הצלחות בהווה “THERE IS NO REASON FOR ANY INDIVIDUALS TO “HAVE A COMPUTER IN THEIR HOMES Ken Olsen, President & founder of Digital corp. 1977 מגבלות בחיזוי העתיד “HEAVIER THAN AIR FLYING MACHINES ARE “IMPOSSIBLE Lord Kelvin, President Royal Society 1899 טיסת הבכורה של האחים רייט ב 1903 מקורLibrary of Congress’s Prints and Photograph division. : שמרנות “WHO THE HELL WANTS TO HEAR ״ACTORS TALK Harry M. Warner, Warner Bros. 1927 חדשנות משבשת )(Disruptive Innovation חדשנות משבשת משנה סדר קיים ומאיימת על עמדות כוח מסורתיות, דוגמת טכנולוגיית הצילום הדיגיטלית שהופיעה ב KODAK-באמצע שנות השבעים ולא זכתה לתמיכה ,משום שאיימה על המסורת המקצועית הבלתי מעורערת של כמאה שנות צילום שהתבססה על יכולות שליטה בתהליכים כימיים. מה שמוסיף עוצמה לכשל שמקורו בחדשנות משבשת ,היא העובדה,
פרק ד׳ -תעוזה וחדשנות 77 שבמקרים רבים המקור לחדשנות מגיע מעובדים צעירים ,שאינם מסוגלים או רוצים להתמודד עם האינרציה הארגונית .חלקם צפויים לעזוב ולממש את יוזמתם מחוץ לארגון וליצור איום על המקום שבו התחילו את עבודתם. נחשפתי לדילמות הניהוליות הנוגעות בחדשנות ,החל מהיום שבו עשיתי את צעדי הראשונים ברפאל כמהנדס זוטר ,ולאחר מכן במדרג עולה של תפקידי ניהול שכללו :הקמה וניהול של קבוצת אלקטרואופטיקה ,סמנכ״ל ומנהל חטיבת הטילים ,סמנכ״ל למו״פ ומנכ״ל. ההתנסות הארגונית הראשונה שלי בניהול חדשנות בארגון גדול, התחוללה בתחילת דרכי .כמהנדס זוטר העליתי רעיון שכדי לקדמו נדרשתי להופיע ולהצדיק אותו בפני ועדת מו״פ ,שהייתה מורכבת מנציגים של כלל החטיבות ברפאל .זכיתי לראות הצגות של חטיבות נוספות ושמתי לב שרוב חברי הוועדה לא בדיוק הבינו ולא ניסו להתעמק במה שהוצג בפניהם על ידי נציגי החטיבות האחרות. כששאלתי חבר ועדה שישב לידי מה הטעם בישיבה ,קיבלתי את התשובה“ :כל אחד מנציגי החטיבות נמצא כאן כדי לשמור שחטיבה אחרת לא תקבל הקצאה תקציבית גבוהה מהחטיבה שהוא מייצג.״ זו היתה הפעם האחרונה שהטרחתי לבזבז את זמני בפני ועדת המו״פ. מאז אותה התנסות מכוננת ,קיבלתי אישור מהמנהלים שלי לקדם את רעיונותיי ,מבלי להזדקק לאישורה של ועדת המו״פ ,כל עוד עמדתי במשימות להן הייתי מחויב. לימים ,כאשר התקדמתי לעמדות ניהול של קבוצות מו״פ והנדסה, הגדרתי את תמצית הדילמה הניהולית בנושא חדשנות ,בשאלה :כיצד מטפחים חדשנות שתבטיח את העתיד ומחייבת הליכה נגד הזרם, בארגון החייב לפעול כמכונה משומנת ,כדי לקיים את הצלחתו בהווה? לצידה הצבתי את שתי התשובות הניהוליות בהן האמנתי:
78האמוצרפןון הארגוני שחחיוירם בצוותא של “אי סדר בתוך סדר״. “חופש מונהג מצפן״. לצורך המחשה אעשה שימוש במטפורות הבאות: ארגון המקיים אי סדר בתוך סדר משול לרכבת נוסעת ,שחלק מהנוסעים בה מנסים להסיט אותה למסלול חדש ,טוב יותר לדעתם. אנחנו כבעלי הרכבת ,מברכים על היוזמה ,אבל רוצים לממש אותה בתזמון ובכיוון הנכונים ,מבלי לגרום לרכבת לרדת מהפסים או לדרוס את מי שמנסים לשנות את כיוון נסיעתה. לחופש מונהג מצפן יש שתי הקבלות :הראשונה -מתייחסת לקן נמלים, המונהג על ידי מצפן גנטי ,המכתיב את התנהלותם של כל הפרטים החברים בו ,כולל מלכת הקן .השנייה -מתייחסת לקהל משתמשי האינטרנט ,המתנהלים בחופש מוחלט כל עוד נשמעים לחוקי הרשת. הכללים שליוו אותי בניהול חדשנות נועזת חדשנות היא רב-ממדית ,נוגעת בכולם ומתייחסת לכלל ממדי הארגון ,האסטרטגיים ,העסקיים ,הטכנולוגיים והאחרים -אם מתייחסים לדוגמה של רפאל ,ליבת החדשנות שיצרה את הסיפור שלנו התחלקה לשתי תקופות :בעשור של שנות התשעים התמקדה החדשנות בתפנית אסטרטגית ,ארגונית ,תהליכית ותרבותית ,ורק בעשור הבא חזרה הטכנולוגיה לככב. השילוב בין כישרונו של היחיד ועבודת צוות הוא קריטי -אדם יצירתי ככל שיהיה ,שאינו רוצה או מסוגל לשתף עמיתים בחדוות היצירה שלו אינו מביא תועלת ,משום שאין תחליף לתרומה קבוצתית .קומץ הסוליסטים שהכרתי ,יצירתיים ככל שהיו ,הפכו לכישרון מבוזבז שלא הותיר נכסים. התייחסות לכישלונות כמרכיב חיוני בתהליך הלמידה -כישלונות הם חלק ממחיר התעוזה ומשגיאות לומדים .ניתוח כישלונות מהווה מקור
פרק ד׳ -תעוזה וחדשנות 79 שאין לו תחליף בחשיבותו ללמידה -לא לחיפוש אשמים ! במקומות שבהם אין הכרה בכישלונות ,אין תעוזה או שאין דיווח אמת ! סובלנות להולכים נגד הזרם -חשיבותם של ההולכים נגד הזרם לקיומה של קהילה אנושית בריאה מתוארת בצורה יפה במאמר “כהן ונביא״ שנכתב על ידי אחד העם לפני כמאה שנים במילים הבאות: “...הנביא הוא בעל כוח מקורי .פעולתו עושה רושם על תכונת ההרמוניה הכללית ,בעוד שהוא עצמו אינו נגרר אחר הרמוניה זו ...לא כן הוא הכהן. הוא עולה על הבמה אחר שכבר הצליחה הנבואה לפלס נתיב לרעיונה... נוטה הוא יותר להרכין ראש לפני ההכרח לכרות ברית עם המציאות, ואינו מבקש מה שצריך להיות ,כי אם מה שאפשר להיות...״ לא רק שנתתי כבוד ומרחב מחיה לנביאים ,הרגשתי לא בטוח ולא שקט בסביבה שבה לא נמצאו מי שמערערים על מוסכמות 11או על דעתי שלי. איכות ומצוינות כבסיס לתעוזה ולחדשנות -רף התעוזה והחדשנות נקבע בסופו של דבר על-פי רמת המצוינות הארגונית המשלבת :מקצוענות אישית וקבוצתית ,העושים את ההבדל בין תעוזה המסתיימת בהצלחה, לבין הרפתקה המסתיימת בכישלון .רעיון טוב ככל שיהיה ,נעשה חסר ערך אם אינו מלווה ביכולת ביצוע איכותית ,במגבלות זמן ותקציב. “מנביטים״ כאמצעי ניהולי לתמיכה בהולכים נגד הזרם. את רעיון המנביטים מימשתי בתקופה שבה ניהלתי את חטיבת הטילים ,כפועל יוצא של תפיסת חופש מונהג מצפן .את הרעיון בחנתי כפיילוט ,על בסיס העקרונות הבאים :ארבעה מהנדסים יצירתיים באופן חריג הוגדרו כמנביטים ,וזכו לחופש פעולה מלא לעשות כל מה 11תופעה שאוניברסיטת MITמעודדת תחת המושג - RESPONSIBLE DISOBEDIENCE מקור 21
80האמוצרפןון הארגוני שהשםחוררוצים ולעבוד עם כל מנהל שיבחרו .הצבתי בפניהם תנאי אחד בלבד -כל מה שיחליטו לעשות חייב להזדהות עם המצפן הארגוני של החטיבה ,כפי שהם מפרשים אותו. התוצאה המוצלחת של הניסוי התבטאה בעובדה שכמחצית ממוצרי חטיבת הטילים המרכזיים ,שכיכבו בהמשך הדרך ,נולדו על שולחנם של שלושה מתוך ארבעת המנביטים. מבין המנביטים ,אפשר לחשוף את ד״ר גבי עידן בזכות פיתוח גלולת Given Imagingשהשתמשה בטכנולוגיה מעולם הטילים האלקטרואופטיים ,לטובת התחום הרפואי .על תרומתו היזמית זכה גבי להיות בין המדליקים של משואות יום העצמאות תשע״ה וכולנו גאים בו. אחד המנביטים ,אף שהיה הפורה מכולם במונחים של כמות הרעיונות, לא הצליח להביא אף אחד מהם לידי מימוש .הסיבה לכך נעוצה בעובדה שבניגוד לשלושת עמיתיו ,הוא פעל כסוליסט שלא השתלב ברשת המקצועית של החטיבה .על כן נותר עם רעיונות לא בשלים ונטולי תמיכה מקצועית ומומנטום ארגוני ,הנדרשים כדי לעבור ממצב של רעיון לתוכנית ברת מימוש.
פרק ד׳ -תעוזה וחדשנות 81 מעבר לתרומתם הישירה ,חיזקו המנביטים את הרוח הארגונית שעודדה חדשנות והביאה לתרומה מצטברת ,לא רק במונחים טכנולוגיים ,אלא גם ביצירת סביבה עבודה מעודדת ,לכלל העובדים ,לבטא ולמצות את היצירתיות שלהם. הקשר בין יצירה הנדסית ליצירה אמנותית. יצאתי לדרך כמהנדס בתחושה חזקה שקיים קשר בין יצירה אמנותית ליצירה הנדסית ,בזכות העובדה שגדלתי בבית עם אימא ציירת ואבא מהנדס ,שלא הפסיק להמציא פטנטים .המילה פטנט היתה אחת הראשונות באוצר המילים שלי כילד ,שבאמצעותה ספגתי מאבא את חדוות היצירה ההנדסית .מכיוון שגם ציירתי כתחביב ,לא התקשיתי להבחין בכך שעולם היצירה ההנדסית של אבי אינו שונה מעולם האמנות של אמי. חוש האבחנה שפיתחתי מילדות אפשר לי ,מתחילת דרכי כמנהל, לעמוד על כך שרבים מבין המהנדסים היצירתיים שהכרתי ,התנהגו כאמנים ועסקו באמנות כתחביב ,בתחומים מגוונים הכוללים :ציור, פיסול ,מוסיקה ,תיאטרון ,כתיבה וצילום .מתוך שלושת המנביטים שהצליחו והותירו חותם היו שני חובבי ציור ומוסיקאי. ההכרה בקיומו של קשר בין יצירתיות הנדסית ליצירתיות אמנותית הובילה אותי לרצות ולהתמודד עם הסוגיה הניהולית הבאה :אילו כלים ארגוניים יש לפתח ,כדי לקיים את תנאי החופש הנדרשים ליצירתיות נועזת ,בארגון גדול החייב לפעול כמכונה משומנת כדי לעמוד ביעדיו? הנושא הפך עבורי לאתגר ארגוני ואינטלקטואלי מרכזי ,שליווה את כל שנותיי כמנהל ,עם הרבה חופש פעולה שקיבלתי מהממונים עלי, לבצע ניסויים ארגוניים דוגמת רעיון המנביטים.
82האמוצרפןון הארגוני הששפחעורת הסביבה הקרובה על חדשנות הנושא נבחן במחקר שבוצע בחטיבת הטילים בשנת 2003ע״י ד״ר אלה מירון וד״ר איתן נווה ,בהנחיית פרופ׳ מרים ארז מהטכניון.12 המחקר בדק באיזו מידה מעודדת או מעכבת סביבת העבודה הקרובה, עובדים יצירתיים מלבטא את יכולותיהם בחדשנות .קבוצה של 370 אנשי מו״פ השתתפה במחקר שהתנהל על פי הכללים הבאים: החוקרים בדקו את סגנונות החשיבה של המשתתפים שבחנו :חשיבה פורצת דרך ,יצירתיות ,תשומת לב לפרטים וקונפורמיות. כל משתתף ענה על שאלון מחקר שבדק את תרבות החדשנות בסביבת העבודה שלו :עד כמה סביבת העבודה מעודדת חדשנות, עד כמה זוכים העובדים בהכרה על חדשנות ,מה מידת הסובלנות לטעויות ועוד. כל משתתף קיבל ציון מטעם הממונה עליו ,על פי מידת החדשנות שהוא מגלה בעבודה. הממצאים רוכזו בשני התרשימים הבאים (טווח הציונים נע בין 1 ל 7-כאשר פער העולה על 0.5נחשב למשמעותי). ממצאי התרשים הראשון :סביבה קרובה שלא עודדה חדשנות פגעה בפוטנציאל התרומה של עובדים יצירתיים (ציון )4.4לעומת חבריהם היצירתיים שזכו לציון 5.1בסביבה תומכת בחדשנות .כצפוי ,עובדים ברמת יצירתיות נמוכה כמעט ולא הושפעו מתרבות הסביבה הקרובה (ציון 4.3לעומת .)4.4 ממצאי התרשים השני :עובדים אסרטיביים ,ברמת יזמות גבוהה, הושפעו מעט מסביבה קרובה שלא עודדה חדשנות (ציון )4.5בהשוואה לחבריהם האסרטיביים בסביבה מעודדת חדשנות (ציון .)4.8לעומתם, עובדים ברמת יזמות נמוכה שהוגדרו כ״ביישנים״ הושפעו לרעה בסביבה קרובה שלא עודדה חדשנות (ציון )3.8בהשוואה לחבריהם הביישנים שזכו להימצא בסביבה מעודדת חדשנות (ציון .)4.6 12מקור 19
פרק ד׳ -תעוזה וחדשנות 83
84האמוצרפןון הארגוני מהשלחומרדנו? סביבה קרובה שאינה מעודדת חדשנות ,מונעת מעובדים יצירתיים לממש את הפוטנציאל שלהם. סביבה קרובה המעודדת חדשנות מאפשרת גם לעובדים ביישנים לממש את יכולותיהם. גם אם כהנהלה עודדנו חדשנות ,כולל התבטאות ברורה שלי בכל הזדמנות ,התוצאות בשטח הושפעו במידה רבה על ידי המנהלים הישירים ,אשר היוו את מקור ההשראה התרבותית על סביבתם הקרובה, והיו הכתובת הראשונה ליוזמות שהגיעו מקרב אנשיהם. התנהגותם של המנהלים הישירים התחדדה על רקע ממצא נוסף של המחקר אשר ממנו עלה ,כי 14%מהאוכלוסייה שנבדקה זכתה להגדרה של “חדשנים ביישנים״ ,אשר נמצאו ברובד העליון של יצירתיות וברובד התחתון של יזמות .הייתה זו קבוצת עובדים שנזקקה לעידוד אקטיבי של המנהלים הישירים שלה כדי להביא לידי ביטוי את יכולותיה. ראיתי חשיבות רבה בהטמעת הערך של תעוזה וחדשנות ,בדור חדש של צעירות וצעירים שנקלט ברפאל ,במטרה לחזק תרבות ארגונית שתצמיח מתוכה את פורצי הדרך העתידיים. כדי להתמודד עם נקודות התורפה שעלו במחקר ,ביצעתי את המהלכים הארגוניים הבאים: הגדלתי את תקציבי המו״פ העצמי לחטיבות ,במטרה לחזק יוזמות פנימיות על פי שיקול דעתם של ראשי החטיבות. קיימתי דיוני הנהלה בהם התבקש כל ראש חטיבה להציג את דרך פעולתו בנושא חדשנות ולהעלות לבמה את ראש התחום שהקבוצה שלו ראויה לדוגמה ולחיקוי.
פרק ד׳ -תעוזה וחדשנות 85 גיבוש מדיניות ליוזמות הצומחות מלמטה בתקופה שבה הקמתי וניהלתי את קבוצת האלקטרואופטיקה ( 1978- )1987נתתי מרחב רב ליוזמות חדשות -לקח מההתנסות האישית שלי כמהנדס זוטר .את תוצרי המדיניות בחנתי בסקר שערכתי בשנת 1985 ובסקר חוזר בשנת ,1991שבחן את שיעור ההצלחה של כ 50-רעיונות חדשים ,שהותנעו בסוף שנות ה 70ותחילת שנות ה .80תוצאותיו של הסקר מובאות בתרשים מצורף ,המציג את תנאי הפתיחה אשר בהם הותנעו הרעיונות ,בחלוקה לשני ממדים: רמת החדשנות ההנדסית שהתחלקה לשתי גזרות :רעיונות בדרגת אי- ודאות 1או 2בסולם בונן הוגדרו בגזרה “היה ניסיון קודם״. רעיונות בדרגת אי-ודאות 3או 4הוגדרו בגזרה “לא היה ניסיון קודם״. רמת החדשנות השיווקית שהתחלקה אף היא לשתי גזרות :חיזוק נוכחות בשוק קיים עם לקוחות מוכרים (כולל לקוחות פנים ארגוניים), או כניסה לשוק חדש.
מה למדנו? 88%מהיוזמות ברביע Aבתנאי פתיחה של ניסיון הנדסי ובמטרה לשמר שוק קיים הסתיימו בהצלחה. כל היוזמות ברביע Cשכוון לשוק חדש ללא ניסיון הנדסי ,הסתיימו בכישלון. התרומה הכוללת לארגון הצדיקה את סך המשאבים שהושקעו ,כולל מחיר הכישלונות. זוהה צורך בשיפור מדיניות שהוביל לעדכונים הבאים: ניתן חופש מלא לבחינת רעיונות שייוולדו ברביע - Aבמילים אחרות ,לא היתה סמכות לאף מנהל מדרגי הביניים ,לעצור בחינה ראשונית של בעלי רעיונות שקיימו את תנאי הפתיחה של רביע .A גישה אוהדת לרעיונות שייוולדו ברביעים Bאו - Dמלווה בתשומת לב ניהולית לפני אישור היציאה לדרך ,מתוך הידיעה כי חלק מיוזמות דומות שנבחנו בסקר הפכו לסיפורי הצלחה משמעותיים. המקרה הבולט מתייחס לאחד מהרעיונות שצמחו ברביע Dועבר כמה סבבי פיתוח מאכזבים ,עד שהפך לאבן בניין טכנולוגית בעלת משמעות אסטרטגית. אישור הנהלה לרעיונות שייוולדו ברביע - Cכדי לקבל את הגיבוי לנטילת הסיכונים ולאורך הנשימה הנדרש כדי לממש את הרעיון. הנחת הבסיס במקרה כזה הייתה שהצלחה תהיה כרוכה בכמה סבבי פיתוח כושלים ,לא רק מסיבות טכנולוגיות אלא גם כתוצאה של חוסר היכרות עם השוק. עקיפת השרשרת ההיררכית כדי לחדד את סוגיית החופש ,הנהגתי מדיניות שהייתה מגובה בתקציב ואפשרה גישה ישירה לסמנכ״ל למו״פ ) (CTOלכל בעל רעיון שלא
פרק ד׳ -תעוזה וחדשנות 87 זכה לתמיכת הממונים הישירים שלו .אינני מכיר מקרה שבו מומשה האופציה על ידי עובדים זוטרים .אולי משום שהעבירה מסר למנהלים בדרגות הביניים -שיחשבו פעם נוספת לפני שהם עוצרים יוזמה ,ומסר ליזמים עצמם ,לא לחשוש לעמוד על דעתם. המקרה הבולט בו מומש הערוץ העוקף היטב ,התרחש במקרה של ד״ר בני קרן ,שהעלה פתרון מהפכני ויצירתי לבעיה מרכזית .בני ,שהיה בעמדת ניהול בכירה ,לא זכה לגיבוי ממנהל החטיבה שלו ,בטענה שהרעיון שהעלה הוא הזוי וכרוך בסיכון בטיחותי .פנייה ישירה של בני לסמנכ״ל למו״פ ,זכתה בגיבוי ובתמיכה תקציבית לבדיקת היתכנות שהסתיימה בהצלחה ,והובילה לפרויקט ממומן שזיכה את הצוות שמימש אותו בפרס יוקרתי. הסרת הביטוי Need to Knowמהשפה הארגונית. המושג האמריקאי ,Need to Knowמתפרש על ידי הישראלי המצוי כ״יש דברים שאתה חייב לדעת כדי לבצע את מה שמצפים ממך.״ לא לכך מתכוון האמריקאי כשהוא אומר זאת ,אלא להיפך“ :יש דברים שאסור לך לדעת ,משום שאינם נדרשים לך כדי לעשות את מה שמצפים ממך.״ הביטוי ,תוצר של פרנויה מפני זליגת מידע בטחוני או עסקי, מקובל מאוד בחברות האמריקאיות איתן עבדנו .התייחסתי אליו כאל מושג אומלל וחששתי שנידבק בנוהג ,שיוביל לאווירה המדכאת את יצר הסקרנות הקיים בתרבות שלנו ,המהווה מקור לרעיונות חדשים ולהליכה נגד הזרם .כדי שלא נגרר לתרבות של “סדר מדכא״ ביצעתי את הפעולות הבאות: הסרתי את השימוש בביטוי Need to Knowמהשפה הארגונית, למעט קומץ מקרים בהם הייתה לכך הצדקה ברורה. עודדתי את הסמנכ״ל למו״פ להקים “קהילת חדשנים״ ,שחבריה
88המצפון הארגוני הורכבו מכל הרמות והדיסציפלינות בארגון ,על בסיס כושר היצירה שלהם בלבד -לא רק בעלי תואר אקדמי. הקהילה זכתה לקבל הצגות פתוחות על סוגיות טכנולוגיות ומבצעיות המחפשות פתרון ,דוגמת הצורך המבצעי באיתור מהיר ומדויק של צלף, על בסיס רשף של ירייה בודדת. ההצגה הפתוחה של הצורך המבצעי ,הניבה את הרעיון הטכנולוגי, שהתפתח למערכת “צבע אדום״ ,שהפכה לימים למערכת בעלת חשיבות לאומית ,שזיכתה את רפאל בפרס ביטחון ישראל. הרעיון נולד במוחו של שמשון -מהנדס יצירתי ,שישב מחוץ לקבוצה המקצועית שהפתרון החדשני היה אמור לצמוח בתחומה. ביקשתי משמשון שיציג את הנושא בפורום הנהלה ,לא רק כדי לתת לו את התשבחות להן היה ראוי ,אלא גם כמסר שיחזק את ידיהם של הסקרנים“ ,התוקעים את אפם היכן שלא התבקשו.״ גם ציינתי לטובה את דן ,שניהל את היחידה של שמשון ונתן לו את הגיבוי להוביל את הרעיון ,עד לשלב העברתו ליחידה המקצועית שהביאה אותו למבצעיות מוצלחת .דוגמה מעודדת שהצדיקה את המאמץ בניסיונות הטמעת ערך הליבה רפאל אחת. אין ספק ש״אי הסדר״ שיצרנו ,העלה רעיון שלא היה נולד בדרך אחרת.
פרק ה׳ -מצוינות ארגונית כנכס אסטרטגי מצוינות ארגונית ,המשלבת מנהיגות ,אסטרטגיה ,ערכים ,מקצוענות ויכולת ביצוע ברמה גבוהה ,נועדה לשרת את המטרות הארגוניות המרכזיות שהצבנו לעצמנו: לזכות במוניטין בין-לאומי שיתמוך ביעדי צמיחה שאפתניים. למזער את הסיכונים הכרוכים בחדשנות נועזת. להקטין את עלויות הפיתוח והייצור. לקצר את זמן ההגעה לשוק של מוצרים חדשים. להגביר את הגמישות הארגונית הנדרשת בשוק דינמי של ביקושים וטכנולוגיות ,באמצעות שמירה על ארגון קטן עם תפוקות גבוהות, בשאיפה לחצות יעד מכירות של 200,000דולר לעובד לשנה. מהלכי בניית המצוינות הארגונית שהנהגתי בתקופת תפקידי כמנהל חטיבת הטילים בשנים 1987-1997אומצו בשנות ה 2000בכלל החטיבות ברפאל ,לאחר שהוכחה השפעתם הדרמטית על ביצועי החטיבה.
90המצפון הארגוני פרויקט Aכאירוע מכונן בסוף שנות השמונים ,במקביל לצעדי ההתארגנות הראשונים בחטיבת הטילים ,נוצרה ההזדמנות לפתח פרויקט חדשני עבור מדינה זרה ,בהיקף כספי של כ 280-מיליון דולר .הפרויקט עמד על רמת אי-ודאות גבוהה ( 3בסולם בונן) ,על פיו בכללי ניהול הסיכונים שליוו את רפאל משנות ה ,60אמורים היינו להניח שהפיתוח יחייב מספר סבבים עד שיתכנס לפתרון הרצוי. אפשרות שכזו לא עמדה לרשותנו ,משום שנדרשנו להתחייב על מחיר קבוע ולעמוד בציפיות הלקוח בסבב פיתוח בודד -הסיכוי היחיד לסיים את הפרויקט במועד וברווח כספי. צומת ההחלטה בה מצאתי את עצמי הייתה מורכבת ,בהתחשב בעובדה שמעולם לא נכנסנו למחויבות דומה .סגני למחקר ופיתוח התבטא בשפתו השקטה ,הבהירה והרצינית ,כי נטילת מחויבות שכזו הינה חסרת אחריות ,בנימוק שפיתוח אמריקאי של פרויקט דומה ,עלה יותר ממיליארד דולר .פעלתי בניגוד לדעתו ,על בסיס תחושת בטן חזקה שההתארגנות החדשה של החטיבה ,שהייתה עדיין בצעדיה הראשונים, תאפשר עמידה במשימה זו. יצאנו לדרך עם רזרבת תקציב של 25%בלבד ,שנועדה לפצות על אירועים בלתי צפויים במהלך הפיתוח .הובלת הפרויקט הופקדה בידיו של ארנון ,שמימש אותו בהצטיינות בסבב פיתוח יחיד ,כשחלק משמעותי מהרזרבה התקציבית לא נוצל והתווסף לשורת הרווח. סיפור ההצלחה של הפרויקט היה אירוע מכונן בעל השפעה שכללה את הממדים הבאים: אישרה והעצימה את המניעים האסטרטגיים להשבחת מצוינות ארגונית. הרחיבה את תחום העסקים של החטיבה שהפך לימים דומיננטי בחשיבותו.
פרק ה׳ -מצוינות ארגונית כנכס אסטרטגי 91 חיזקה את התובנה המרכזית של אתגר כגורם מניע התחדשות ארגונית. סיפקה את הביטחון ביכולת לממש אסטרטגיה של תעוזה וחדשנות, שאפשרה לי לקבל החלטות דומות ,קשות לא פחות ,בהמשך הדרך. הכניסה את התובנות שגובשו בסולם בונן לפרופורציות חדשות. המשכנו לעשות בו שימוש לצורך מיפוי סיכונים ואי-ודאויות ,אך שכללנו את דרך ההתמודדות איתן. האבולוציה של הטמעת מצוינות ארגונית ברפאל עד סוף שנות השמונים היינו שבעי רצון ואפילו גאים ברמת האיכות שאליה הגענו ,משום שהתייחסנו לנושא כאל ערך ללא פשרות ,וביצועי המערכות שסיפקנו ענו על ציפיות המשתמשים ,שהיו מוכנים לשלם את מלוא העלויות. בשנת 1989נדרשה חטיבת הטילים לעמוד בהסמכה לתקן איכות MIL-Q-9858של צבא ארצות הברית ,כתנאי להצטיידות חיל האוויר האמריקאי במערכת שפיתחנו ,שזכתה לכינוי “פופאי״ )AGM 142 בהגדרתו האמריקאית). מה שהתחיל כתהליך הסמכה פורמלי ,שנתפס על ידנו כבירוקרטיה מיותרת ומעצבנת ,התברר תוך זמן קצר כמשימה בעלת חשיבות אסטרטגית מהסיבות הבאות: התהליך חייב אותנו לאמץ שפת איכות אחידה שהתבססה על קריטריונים בין-לאומיים ,בהשוואה למצב הקודם ,שבו כל יחידה ברפאל פיתחה כלים ושפה משלה. ניתנה לנו ההזדמנות להיחשף למדד ייחוס (בנצ׳מרק) מול חברת לוקהיד-מרטין האמריקאית ,שהייתה בעמדה של קבלן ראשי, שהוביל אותנו להציב לעצמנו יעדים שאפתניים של איכות ,תפוקה ורווחיות. תהליך ההסמכה לתקן האיכות ,שהקיף את כל החטיבות ברפאל,
92המצפון הארגוני הונהג על ידי אביגדור ,בכפיפות ישירה למנכ״ל רפאל ויצר את הבסיס שהכניס אותנו לתהליך רב-שנתי של בניית מצוינות ארגונית, שנשען על מתודת - Malcolm Baldrigeתוכנית המצוינות הלאומית האמריקאית הבוחנת :מנהיגות ,אסטרטגיה ,לקוחות ,עובדים ,ניהול ידע ומידע ,תהליכים ותוצאות בפועל. מה למדנו? הטרנספורמציה הארגונית והתרבותית שהובילה למצוינות הארגונית, שזיכתה אותנו במעמד של World Class Companyנמשכה כעשר שנים והתחלקה לשתי תקופות: השנים הראשונות ,התמקדו בשיפור איכות שכוון לשיפור רווחיות ויעילות תפעולית. השנים המסיימות ,התמקדו במושג מצוינות על ממדיו הלא מוחשיים, שכוונו לקיימות ארוכת טווח ,שהתמקדה ,ללא פשרות ,במתן ערך ללקוחות החברה.
פרק ה׳ -מצוינות ארגונית כנכס אסטרטגי 93 ביטוי לתהליך הטרנספורמציה ניתן למצוא בסדרת הסיסמאות שליוו את תכניות האיכות השנתיות .הסיסמאות נקבעו על ידי מנהלי האיכות, על בסיס תובנות שעובדי הארגון ומנהליו יכלו להזדהות איתן ,ולכן יכולות לשקף את עומק ההטמעה התרבותית ומשך הזמן שנדרש כדי להגיע ליעד המצוינות אליו שאפנו. בשנת 2000החלטתי לעלות שלב ולכוון את רפאל להשגת הפרס הלאומי לאיכות ומצוינות בתעשייה ,כחברה מלאה על כלל חטיבותיה ואגפי המטה שלה .המהלך נעשה מתוך כוונה לשרת שתי מטרות אסטרטגיות: להתקרב ליעד של World Class Company לחזק את ערך הליבה רפאל אחת. התוכנית בניהולה של חוה ,מנהלת האיכות של רפאל ,זוהתה כאמצעי בונה תרבות המחייב אורך נשימה ,ולכן הקצינו לתוכנית פרק זמן של שלוש שנים: השנה הראשונה -הוקדשה לתוכנית שיפור שהתבססה על הערכות עצמיות שנעשו בחטיבות ובאגפי המטה. השנה השנייה -הוקדשה לתוכנית שיפור שהתבססה על הערכה חיצונית שנעשתה על ידי מעריך מוסמך של תוכנית המצוינות Malcolm Baldrigeהאמריקאית. בשנה השלישית -עלינו לתחרות הארצית וזכינו בפרס. עוצמת השינוי והשפעותיו ההשקעה באיכות ובמצוינות הוכיחה את עצמה כאחת הטובות במונחים של: תרומות מוחשיות שהתבטאו בהקטנת עלויות ,בשיפור רווחיות ובקיצור זמן ההופעה בשוק. תרומות לא מוחשיות של חיזוק מוניטין בינלאומי וערכי הליבה.
94המצפון הארגוני מדידת עלויות האיכות כחלק מההצגה השוטפת של הביצועים הכספיים ,התבררה ככלי אפקטיבי ועוצמתי לבחינת תוצרי מצוינות ארגונית וכמקור לצעדי התייעלות ושיפור. את הכלי של עלויות איכות הכרנו בעת ביקורנו בחברת לוקהיד-מרטין. הכלי כלל מעקב גרפי שהופיע בכל תחנת העבודה ,עם ערך סביב .6% כשחזרנו הביתה ,בדקנו ומצאנו אצלנו ערך של 25%שהפך מיידית למטרת שיפור ,כשהוא מלווה בכלי מדידה שפותחו על ידי אגף הכספים. ניהול עלויות איכות כדוגמה לתהליך שיפור מתמיד %מתוך עלויות הייצור 25% 20% ירידת עלויות האיכות במפעלי הייצור ברפאל ,הביאו לחסכון רב-שנתי 15% מצטבר שעלה על .$M 800 10% 5% 1988 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 00 01 02 03 04 05 06 הצבנו את הערך 6%כמטרה ,למרות שהיינו ספקניים ביכולתנו להשיג אותה ,משום יתרון הגודל שהיה ללוקהיד-מרטין כתוצאה מקצב ייצור גבוה פי עשר ויותר מקצב הייצור שלנו. נדרשו לנו כשבע שנים להשגת המטרה .ראוי לציין שהחמרנו עם עצמנו בהשוואה ללוקהיד-מרטין ,כשהוספנו לעלויות האיכות את כלל ההשקעות ההנדסיות שנדרשו כדי לתקן ליקויי תֶכֶן שהתגלו במהלך הייצור ובתקופת השימוש.
פרק ה׳ -מצוינות ארגונית כנכס אסטרטגי 95 בניתוח רב-שנתי של עלויות האיכות ,מצאנו ,שעלויות הכשל13 שעמדו בשנת 1988על יותר מ ,20% -ירדו בשנת 2006לערך קרוב ל . 2% -בראיה מערכתית ,עברנו מהשקעה בכיבוי שריפות להתנהלות ממוקדת במניעתן .שינוי הגישה הוביל לשיפור משמעותי באיכות המוצרים ולקיטון עלויות רב-שנתי של כ 800-מיליון דולר! הכלי הוכח כאפקטיבי ,גם מעבר לנתונים הכספיים שהוא סיפק. כדוגמא ניתן להביא את הקפיצה בעלויות האיכות שנצפתה בשנת 1999שזוהתה כתוצאה של “מחלות ילדות״ אשר נבעו מכניסתו של מוצר חדש לקו היצור .תופעה שהפכה עם השנים לאינדיקטור של איכות התֶכֶן ,שיצרה מוטיבציה לשיפור. עלויות איכות – לקחים משותפים עם ארגונים אחרים שיעור עלויות האיכות )מנורמל( מוטורולה תקשורת ישראל רפאל CRC Industries חברה אמריקאית העוסקת בחומרי עזר לתעשייה 75% למרות השוני הגדול בין הארגונים ,ההתנהגות 50% של קיטון עלויות האיכות על ציר הזמן דומה. תוך כחמש שנים ירד שיעור עלויות האיכות לערך נמוך ממחציתו בתחילת הדרך. 25% 59 מספר שנים משלב התנעת תוכנית להקטנת עלויות איכות נתוני עלויות האיכות של רפאל בהשוואה לארגונים אחרים ,מצביעים על מגמות שיפור דומות .לאחר כחמש שנים של התמדה ,חל קיטון של 1 3עלויות הכשל נמוכות מעלויות האיכות ,משום שאינן כוללת את ההוצאות הקבועות המושקעות בניהול איכות (דוגמת אנשי ביקורת איכות במפעל היצור).
96המצפון הארגוני כמחצית בעלויות האיכות. 14 מעבר להשפעתו הישירה על רווחיות ,נמצא כי ניהול עלויות האיכות הינו נושא רב-ממדי וחוצה ארגון ,שההתמודדות אתו השפיעה באופן חיובי על איכות הניהול ועל לכידות ההנהלה .מוצרים עם עלויות איכות נמוכות תרמו למוניטין ,משום שהקטינו את עלויות התחזוקה והגדילו את האמינות המבצעית מעבר למחויבויות החוזיות. נתוני מפעל הייצור של חטיבת הטילים ,שהיה החלוץ לפני המחנה, בזכות הלקוח האמריקאי ,מייצגים את המהפכה שהתחוללה בנושא. אנשי האיכות הפכו מאנשי ביקורת ,למי שתפקידם לקיים תשתית שתבטיח איכות .במקום “שוטרים״ ,הפכנו אותם למנהלי מערכות ולמדריכים .השינוי בתפקידם של אנשי האיכות והציפיות מהם ,השביחו את המקצועיות שלהם וצמצמו את מספרם למחצית .מהלך דומה התנהל מול הספקים .כתוצאה ממדיניות התקשרות ארוכת טווח ,רמתם המקצועית של אנשי ההתקשרות עלתה וגם מספרם צומצם למחצית. קבוצת ההנדסה במפעל הייצור ,שעמדה על כ 120-איש שעיקר עבודתם התמקד בכיבוי שריפות ,שמקורן בתכן לא איכותי שהיה מנותק מתהליכי הייצור והתחזוקה ,צורפה לקבוצת הפיתוח במטרה להבטיח רצף אחריות של המפתח .המהלך שיפר את איכות התֶכֶן וצמצם בהדרגה את מספר אנשי ההנדסה שנדרשו לתמיכה בייצור ,לערך שעמד על 20 איש בלבד -אכן ,שישית מכוח האדם ,עם תוצאות טובות לאין ערוך. הקרדיט על התפנית הארגונית ,מגיע לנפתלי ולאהוד שניהלו את מפעל הייצור בתקופה זו ,ועמדו באומץ מול ההתנגדויות לשינויים שבאו מתוך הארגון ומחוצה לו. אין ספק שבניית המצוינות הארגונית של שנות התשעים ,שמרכיביה 14נתוני עלויות אי איכות של מוטורולה תקשורת ישראל התקבלו באדיבותו של ד״ר אברהם חולי ,סמנכ״ל האיכות של החברה ,שבמהלך השנים 1986עד 2001הציגו חסכון מצטבר של 281מיליון דולר.
פרק ה׳ -מצוינות ארגונית כנכס אסטרטגי 97 מפורטים בנספחים א׳ עד ד׳ ,יצרה את הבסיס לחדשנות נועזת ולהצלחה העסקית של שנות האלפיים ,אשר התבטאה בגידול מהיר במכירות, בשיפור רווחיות ובקיצור משמעותי של זמן ההופעה בשוק. איכות ומצוינות כבסיס לתעוזה וחדשנות 2.0 \"קו החדשנות\" 1.5 \"צמיחה לא ליניארית\" -שנשענה על מצוינות ארגונית ,שאפשרה מכירות מימוש מוצלח של אסטרטגיה שהתבססה על \"תעוזה וחדשנות\" מיליארד דולר 1.0 0.3 0.5 1990 1995 2000 2005 2010 הסבר לתרשים. קו האיכות -מייצג פרק שנמשך כעשר שנים ,במהלכן טיפחנו מצוינות ארגונית במטרה לאפשר לנו להציב רף גבוה של תעוזה וחדשנות ולהתמודד אתו בהצלחה טכנולוגית ועסקית. קו החדשנות -מייצג את מימוש הפוטנציאל.
98המצפון הארגוני זמן הופעה בשוק ) (TIME TO MARKETשל מערכות חדשות שנים* מערכות שפותחו לפני ההתארגנות המתוארת בנספחים א' – ד' 15 A1 10 5 A מערכות שפותחו לאחר התייצבותה התרבותית של ההתארגנות החדשה B C A2 1985 1995 2000 2005 השנים מייצגות את משך הזמן משלב התנעת הפיתוח עד תחילת הצטיידות הסבר לתרשים. דוגמה -מערכת A1ממשפחה Aהפכה למבצעית בשנת 1987לאחר תקופת פיתוח שנמשכה כ 15שנה ,כתוצאה ממספר סבבי פיתוח ,שזכו להצדקה ,בזכות העובדה שהמערכת ייצגה רמת אי וודאות 4בסולם בונן .מערכת מתקדמת A2מאותה משפחה ,שאף היא יצגה רמת אי וודאות 4הפכה למבצעית בשנת 2005לאחר סבב פיתוח בודד שנמשך פחות מ 5שנים. תובנות ולקחים שתי ההזדמנויות שנפתחו בפנינו בחו״ל ,הזמנת פרויקט Aוההסכם עם חברת לוקהיד-מרטין האמריקאית ,היו אירועים מכוננים שהתניעו את מהפיכת המצוינות הארגונית שהתחוללה בחטיבת הטילים ולאחר מכן ברפאל כולה .שתיהן הושגו בזכות תרומתו של גלעד (גילי), סמנכ״ל שיווק ופיתוח עסקי של רפאל באותה תקופה ,ובזכות הגיבוי
פרק ה׳ -מצוינות ארגונית כנכס אסטרטגי 99 והאמון לו זכיתי ממוסה פלד ,שכמנכ״ל רפאל ,נתן לי יד חופשית, מול התנגדותם של חלק מחבָריי להנהלה ,לבצע שינויים ארגוניים ותהליכיים מהותיים 15שהובילו את חטיבת הטילים להצטיינות ולמעמד עולמי. הקפיצה בביצועים העסקיים לא הייתה מתחוללת ,ללא שינוי מקביל בתבנית המחשבה ובתרבות הארגונית .עברנו מסביבה שסיפקה את התחושה שהלקוחות מוכנים לשלם כל מחיר ,עם גיבוי תורתי שהצדיק מספר סבבי פיתוח ,לתפיסת עבודה חדשה שאילצה אותנו להתכנס ליעדי זמן ותקציב שאפתניים ,בסבב פיתוח בודד ,גם כאשר עמדנו בפני פיתוח מערכות הפורצות גבולות ידע מוכרים. את התובנה אודות הצורך בשינוי תבנית המחשבה ,ביטאתי במסמך שכתבתי בשנת ,1986טרם כניסתי לתפקיד ראש חטיבת הטילים ,כאשר היה לי ברור שחוקי המשחק עומדים להשתנות .בדברי הסיכום כתבתי בין השאר“ :לכל אחד ממוצרי החטיבה יש מתחרים בארץ ובוודאי גם בחו״ל. הגישה האומרת שתמורת ביצועים מוכן הלקוח לשלם כל מחיר -שגויה ומסוכנת ,משום שהיא מסיטה את תשומת הלב מנושא המחיר ,ועלולה להעמיד אותנו מול מתחרה שיצא עם מוצר איכותי וזול יותר כאחד .את הסיטואציה שבה אנו מצויים ,יש לראות כהזדמנות להתבגר ולהפוך לגוף הנושא את עצמו בגאווה .אין לי כל ספק שיש לנו את הכישרון לעשות זאת.״ המסמך קיבל את ברכת ההנהלה ,למעט מרכיב שנראה בעיני חשוב אך לא אושר ,משום שייצג מהפך מחשבתי אותו קשה היה לעכל .הנוהג באותה תקופה היה עדיין ,שפרויקטים ברמות אי ודאות גבוהות ,תוקצבו על ידי מזמיני מערכת הביטחון בשיטת COST +על פי עלותם בפועל. הטענה שלי הייתה ,שהסביבה שלנו משתנה ונידרש להתמודד עם פרויקטים שכאלה תוך נטילת סיכון לעמוד במסגרת תקציבית קבועה 15שעיקרם ב״הנדסה משולבת״ המתוארת בנספח א׳ והתארגנות מטריציונית המתוארת בנספח ג׳
100המצפון הארגוני ומחייבת ,שחריגה ממנה תטיל הפסד כספי על רפאל. המציאות החדשה שנוצרה בעקבות הזכייה בפרויקט Aהוכיחה את מה שטענתי וסיפקה לי את המשענת לשנות את תבנית המחשבה .הדבר נעשה בצעד הצהרתי ואופרטיבי ,שהסיר מסדר היום את הלגיטימציה למספר סבבי פיתוח שהפכו לנבואה שהגשימה את עצמה .במקומה הוצבה תפיסה חדשה ,של התנהלות מאתגרת ,ללא מועד ב׳ -גם נבואה זו הגשימה את עצמה. התקרבנו לרמת המוניטין הבין-לאומי אליה שאפנו ,שזיכתה אותנו בהתנסות המעצימה הבאה. זמן קצר לאחר כניסתי לתפקיד ,הוזמנתי לשיחה אישית עם גורם בכיר במשרד ההגנה של מדינה זרה .על הפרק עמד מכרז בשווי של כ250- מיליון דולר ,שכלל מכירת מערכת קיימת והעברת הידע לייצורה למדינת הלקוח .התוכנית הוגדרה כפרויקט לאומי והשיחה נועדה לברר האם רפאל תוכל לעמוד בתוכנית השאפתנית שהלקוח הציב .המארח הדגיש את ניסיונו המר עם מעצמות ביטחוניות שהבטחותיהן לא מומשו ועל כן החליט לפנות אלינו הישראלים. במהלך השיחה הבנתי שהוא מסכן את הקריירה הפוליטית שלו אם ניכשל .אימות להערכה ניתן לי בשלב החתימה על החוזה שנעשתה במסיבת עיתונאים ,שנועדה להבטיח שקיפות וביקורת ציבורית ,שאותו בכיר עמד במרכזה. לא רק הקריירה של הבכיר עמדה למבחן ,אלא גם היוקרה שלנו כארגון .על כן ,עם צאתו לדרך של הפרויקט ,הבהרתי לאנשי הצוות שהובילו את התוכנית כי עלינו לחתור לרווחיות מיטבית ,אבל להפנים שגם המוניטין שלנו עומד למבחן .על כן ,מתן מענה לציפיות ולאמון שנתן בנו הלקוח עומד בעדיפות ראשונה ,בתקווה כי עם סיומו המוצלח של הפרויקט תזכה רפאל להערכה שאליה היא שואפת והם יהיו גאים על עבודתם.
Search
Read the Text Version
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114
- 115
- 116
- 117
- 118
- 119
- 120
- 121
- 122
- 123
- 124
- 125
- 126
- 127
- 128
- 129
- 130
- 131
- 132
- 133
- 134
- 135
- 136
- 137
- 138
- 139
- 140
- 141
- 142
- 143
- 144
- 145
- 146
- 147
- 148
- 149
- 150
- 151
- 152
- 153
- 154
- 155
- 156
- 157
- 158
- 159
- 160
- 161
- 162
- 163
- 164
- 165
- 166
- 167
- 168
- 169
- 170
- 171
- 172
- 173
- 174