หนังสือคอมพิวเตอร์ รวมเล่ม ปี 64

วธิ กี ารจัดลาดบั ตวั เลขใหข้ ้อความ 1. คลิกหน้าข้อความแรกทีจ่ ะจัดลาดบั 2. คลกิ แท็บ หน้าแรก (Home) 1 3 ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.4 2 การจดั ระยะห่างระหว่างบรรทดั ใน Microsoft Word 2010 การเรียนหากเราพบว่าข้อความแต่ละบรรทัดมีระยะห่างที่ไม่สวยงาม หรือห่างกันมากจนเกินไป เราสามารถจัดระยะห่างระหว่างบรรทัดได้ทั้งทาให้ห่างมากกว่าเดิม หรือจะให้มีระยะห่างเป็นปกติ เหมอื นใน Word 2007 ได้ดว้ ยวธิ ีการดังตอ่ ไปน้ี วิธีการจัดระยะหา่ งใหเ้ หมอื น Word 2007 ระกอบ1. เลือกข้อความท่ตี ้องการ 2. คลิกปุ่ม ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า (Line and paragraph spacing) แล้วเลือก หนังสือปตัวเลือกระยะห่างบรรทัด Microsoft Office Word 2010 95

3. คลิกทีช่ อ่ งสเ่ี หล่ียมคาว่า ไมเ่ พ่ิมช่องว่างระหว่างย่อหนา้ ทม่ี ลี ักษณะเดยี วกัน ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.วธิ ีการจดั ระยะห่างระหว่างบรรทัดให้มากกว่าปกติ 1. เลือกขอ้ ความทีต่ อ้ งการ 2. คลิกปุ่ม ระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า (Line and paragraph spacing) แล้วเลือก หนงั สอื ประกอบการเรียนระยะห่างระหว่างบรรทดั ทีต่ อ้ งการ 96 วิชาคอมพิวเตอร์ รหสั วิชา 6210-0001, 6300-000-01

การเรยี กแสดงแถบไมบ้ รรทัดใน Microsoft Word 2010 หากเราต้องการให้แสดงแถบไมบ้ รรทัดข้ึนมาในหน้าเอกสาร เพื่อให้สะดวกต่อการวัดคา่ ต่างๆ กส็ ามารถทาได้โดย เรยี กแสดงแถบไม้บรรทดั 1. คลิกแทบ็ มมุ มอง (View) 2. คลิกเช็คบอ็ กซ์ ไมบ้ รรทดั (Ruler) อ.2 1 ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทการจดั คอลัมนข์ ้อความหนา้ เอกสารใน Microsoft Word 2010 การเรยี นหากเราต้องการจดั คอลัมน์ข้อความในหน้าเอกสาร ซงึ่ เป็นการสร้างข้อความให้ดูนา่ สนใจมาก ยงิ่ ขน้ึ หรอื จะจดั คอลัมน์เพ่อื ไวส้ ร้างแผน่ พับ กส็ ามารถทาได้ดังนี้ 1. คลกิ เลือกข้อความท่ตี อ้ งการจดั รูปแบบคอลัมน์ 2. คลิกแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ (Page layout) ระกอบ3. คลกิ เลอื ก คอลัมน์ (Columns) แล้วเลอื กรปู แบบคอลัมน์ที่ตอ้ งการ 1 งั สอื ป 2 หน 3 Microsoft Office Word 2010 97

4. ข้อความจะถูกจัดวางในรูปแบบของคอลัมนท์ ก่ี าหนด ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.การละเว้นคาผดิ ใน Microsoft Word 2010 บางครั้งการป้อนข้อมูลลงไปในเอกสาร ก็จะมีคาบางคาซ่ึงเป็นศัพท์เฉพาะท่ีไม่มีอยู่ใน พจนานุกรม ซึ่งเมื่อโปรแกรมตรวจเจอคาเหล่าน้ีก็จะแจ้งว่าเป็นคาท่ีเขียนผิด ซ่ึงถ้าต้องการยกเว้น ไม่ใชโ้ ปรแกรมตรวจสอบวา่ คาเหล่าน้เี ป็นคาท่เี ขยี นผิด สามารถทาได้ดังนี้ การเรียนวิธีการละเว้นคาผดิ 1. คลิกเมาส์ท่ีคาท่ตี อ้ งการยกเลิกการตรวจสอบ แลว้ เลอื กคาส่งั ละเวน้ ท้ังหมด (Ignore All) หนงั สอื ประกอบ2. คาทีเ่ ลอื กกจ็ ะไดร้ ับการยกเว้นไม่ให้แจ้งเตือนวา่ เป็นคาผิด 98 วิชาคอมพวิ เตอร์ รหสั วิชา 6210-0001, 6300-000-01

การค้นหาคาในเอกสารของ Microsoft Word 2010 บางครั้งการนงั่ ค้นหาคาๆ เดียวในเอกสารน้ัน หากเอกสารมีแค่หน้าเดียวก็คงจะเป็นเรอ่ื งง่าย แต่ถ้ามีซัก 100 หน้า ก็คงไม่สามารถนั่งหาที่ละบรรทัดได้ เพราะคงเสียเวลามาก ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 น้ัน เราสามารถพิมพ์คาที่ตอ้ งการค้นหาได้เลย ซึ่งช่วยใหเ้ ราประหยดั เวลาใน การคน้ หามาก โดยมขี นั้ ตอนดังต่อไปน้ี วธิ กี ารคน้ หาคาในเอกสาร 2 1. คลิกแท็บ หนา้ แรก (Home) อ.2. คลิกเลือก แก้ไข (Editing) > ค้นหา (Find) หรือคียล์ ัด Ctrl ค้างไว้ แล้วตามด้วย ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทปุ่ม F บนคียบ์ อร์ด (Ctrl+F) 3. พิมพค์ าทต่ี อ้ งการค้นหาลงไปในชอ่ ง Navigation 1 หนงั สือประกอบการเรยี น4. คาที่ต้องการคน้ หาก็จะแสดงขน้ึ มา Microsoft Office Word 2010 99

การแทนทคี่ าผดิ ใน Microsoft Word 2010 โปรแกรม Microsoft Word 2010 น้ัน มีวิธีการหนึ่งที่จะช่วยแก้ไขคาผิดได้รวดเร็วยิ่งข้ึน โดยการคน้ หา และแทนท่ีคาผดิ ดว้ ยคาทถี่ กู ต้องลงไป ซง่ึ วธิ กี ารแทนท่ีคาผดิ นนั้ ทาไดโ้ ดย 1. คลกิ แทบ็ หนา้ แรก (Home) 2. คลิกเลือก การแก้ไข (Editing) > แทนท่ี (Replace) หรือจะกดคีย์ลัด Ctrl บนคีย์บอร์ด คา้ งไว้ แลว้ ตามด้วยป่มุ H (Ctrl+H) 1 ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.2 3. คลิกแท็บ แทนที่ (Replace) การเรียน4. พิมพ์ที่สะกดผิดลงไปในช่อง สิง่ ทีค่ ้นหา (Find What) 5. พมิ พ์คาใหม่ทต่ี ้องการนามาแทนท่ลี งไปในช่อง แทนท่ีดว้ ย (Replace with) 6. คลิกป่มุ แทนทที่ ้ังหมด (Replace All) ระกอบ1 งั สือป 2 หน 3 4 100 วิชาคอมพวิ เตอร์ รหสั วชิ า 6210-0001, 6300-000-01

การใส่สญั ลักษณ์พเิ ศษลงในเอกสาร นอกจากการพิมพ์อักษรปรกติทั่วไปลงในเอกสารได้แล้ว เรายังสามารถใส่สัญลักษณ์พิเศษ ลงไปได้อีก ดังเช่น ใส่เครื่องหมาย © เพื่อแสดงลิขสิทธิ์หรือ ® เพื่อแสดงการลงทะเบียน เป็นต้น โดยวธิ ใี ส่สญั ลกั ษณพ์ ิเศษลงในเอกสารมขี นั้ ตอนดงั นี้ 1. คลกิ ตาแหน่งท่ตี อ้ งการใส่สญั ลกั ษณ์พเิ ศษในเอกสาร 2. คลิกแท็บ Insert 3 3. คลิก Symbol lเลือกลักษณะพิเศษตามต้องการ ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.2 1 การเรยี นการแทรก Theme ให้กบั เอกสาร 1. ลากคลมุ ขอ้ ความทต่ี ้องการใส่ Theme คลกิ แทบ็ Home แล้วคลิกปุ่ม 2. แล้วเลือกรายการ Select > Select All เพ่อื เลือกขอ้ ความทั้งหมดในเอกสาร หนังสือประกอบ3. ข้อความในเอกสารก็จะถูกเลือก Microsoft Office Word 2010 101

1 3 อ.2 ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ท4. คลิกเลือกแถบ Page Layout 5. แล้วคลิกเลือก Theme ทต่ี อ้ งการ 6. จะแสดง Theme ให้เลอื กใช้งาน แล้วเอกสารก็จะเปลี่ยนไปตามแทม็ เพลตท่เี ลือก 4 การเรียน5 หนังสอื ประกอบ6 102 วิชาคอมพิวเตอร์ รหสั วชิ า 6210-0001, 6300-000-01

การแทรกลายนาลงในเอกสาร เอกสารบางรูปแบบก็มคี วามสาคัญหรือลบั เฉพาะ เราสามารถใสข่ อ้ ความพเิ ศษลงไปบนพ้ืนท่ี เอกสารได้เช่นกัน มวี ิธกี ารดังนี้ 1. เลอื กแถบ Page Layout 2. ให้คลิกปุ่ม Watermark 3. คลิกเลือกรูปแบบลายน้าทีต่ ้องการ อ.1 2 หนงั สอื ประกอบการเรียน ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ท4. จะปรากฏลายนา้ ในเอกสารทันที 3 Microsoft Office Word 2010 103

การสร้างตารางลงในเอกสาร ส่วนประกอบของตารางประกอบไปดว้ ย 2 ส่วนหลัก ๆ ท่ีเรียกว่า คอลัมน์ (Column) คือ ช่องข้อมูลในแนวต้ัง และแถว (Row) คือ ช่องข้อมูลในแนวนอน ส่วนจุดตัดของคอลัมน์และแถว ซึ่งจะเกดิ เปน็ ชอ่ ง โดยเราเรียกชอ่ งเหลา่ นี้ว่า เซลล์ (Cell) ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.เริม่ ต้นการสร้างตาราง การสรา้ งตารางรูปแบบงา่ ย ๆ ลงบนเอกสาร ซึง่ มีอยหู่ ลายวิธดี ังน้ี 1) การสรา้ งตารางจากการแดรกเมาส์ การสรา้ งตารางจากการแดรกเมาสเ์ ปน็ การสรา้ งตารางงา่ ย ๆ โดยแดรกเมาส์เลอื ก จานวนช่องของตาราง ตามจานวนแถวและคอลัมน์อยา่ งท่ีเราต้องการ ซ่ึงมขี น้ั ตอนดงั น้ี 1 การเรยี น2 หนังสอื ประกอบ 3 104 วชิ าคอมพิวเตอร์ รหัสวชิ า 6210-0001, 6300-000-01

2) การสร้างตารางจากการใช้คาส่งั แทรกตาราง การสรา้ งตารางจากการใชค้ าสั่งแทรกตาราง เป็นการสร้างตารางเมื่อต้องการ กาหนดค่าตา่ ง ๆ ของตาราง ซง่ึ มขี ้นั ตอนดงั นี้ 1 หนังสอื ประกอบการเรยี 2น ผวส1 ม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ. 1 Microsoft Office Word 2010 105

ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.3) การสรา้ งตารางด้วยการวาด สาหรบั การสร้างตารางดว้ ยวธิ กี ารนจี้ ะมีลักษณะเดียวกันกับการวาดรูป โดยใช้เมาส์ การเรียนขดี ลากตารางให้ได้ขนาด จานวนคอลมั น์ และแถวตามต้องการ ซ่งึ มีขั้นตอนดังนี้ 1 หนังสอื ประกอบ 2 106 วชิ าคอมพิวเตอร์ รหัสวชิ า 6210-0001, 6300-000-01

รปู แบบการแสดงผลจอภาพ การทางานดานเอกสารบนจอภาพของูWord มีโหมดการทางานหลายลักษณะโดยควบคุม จากเมนคู าส่ัง View รวมทั้งปุ่มเครื่องมอื View Tools ทีป่ รากฏใน Status bar Print Layout โหมดการทางานเสมือนจริงแสดงขอบกระดาษท้ังสองด้าน รูปภาพ รูปวาด แนะนำให้เลือกโหมดนี้ในกำรสร้ำงเอกสำร Full Screen Reading โหมดแสดงเอกสารเต็มจอแบบสองจอภาพ Web Layout โหมดการพมิ พ์ในการออกแบบหน้าเวบ็ อ.Outline สภาวะการพิมพ์แบบโครงร่างเหมาะต่อการปรับแต่งรูปแบบเอกสารอย่าง ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทรวดเร็ว Draft สภาวะการพิมพ์โครงรางูมีขนาดพื้นท่ีพิมพ์งานกว้าง แต่ไม่แสดงภาพจากการ วาดด้วยเครอ่ื งมือวาดภาพ (Drawing Tools) เทคนคิ การเลอ่ื นดเู นอื หาด้วยแป้นพิมพ์ การทางานกับ Word จะต้องเก่ียวข้องกับหน้าเอกสารท่ีมีจานวนมากหลายบรรทัดการเล่ือน ดูเน้ือหาดว้ ยเมาส์อาจจะไม่สะดวกมากเทา่ กบั การใช้คยี ์ลดั ดงั นี้ <HOME> ต้นบรรทดั <END> ท้ายบรรทัด <Ctrl><Home> ไปต้นเอกสาร <Ctrl><End> ไปทา้ ยเอกสาร การเรยี น<Ctrl>< ลกู ศรขวา/ซ้าย> เลอื่ นตามทิศทางครัง้ ละ 1 คา <Shift><F5> เลอ่ื นไปตาแหน่งการแกไ้ ขครง้ั ล่าสุดดู หนังสือประกอบ<F5> ระบตุ าแหนงที่ต้องการ Microsoft Office Word 2010 107

เทคนคิ การเลือกข้อมลู การเลือกข้อมูลหรือระบายดา (Selection) ก็เป็นอีกคาสั่งที่ผู้ใช้ Word ควรศึกษาเพื่อให้ เกดิ ความสะดวกในการทางาน ดับเบิลคลิกท่ีตวั อักษรเลอื กเป็น Triple Click เลอื กท้งั Paragraph คลิกหนาบรรทัด เลอื กทั้งบรรทัด <Alt><Drag & Drag> เลือกแบบคอลัมน์ ช่วงที่ 1+1 <Shift><Click> ย่อ/ขยายช่วง ช่วงที่ 1+ <Ctrl><Drag & Drop> อ.เลือกเป็นช่วง ๆ <Shift><Ctrl><Home/End> ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทเลอื ก ณ ตาแหน่ง Cursor จนสดุ ข้อมลู ด้านบน/ล่าง การบนั ทกึ แฟ้มเอกสาร การบันทึกแฟ้มเอกสารทาได้โดยคลิกปุ่ม Save หรือใช้คีย์ลัด <Ctrl><S> หรือคาสั่ง Quick Button, Save As โดยปรากฏจอภาพการบันทกึ ดงั นี้ ระกอบการเรียนทั้งน้ีสามารถเลือกประเภทเอกสารให้เหมาะสมกับที่ต้องการได้เช่น .doc หรือ ังสือป.docx จากรายการ Save as type: รวมท้ังหน่วยงานควรกาหนดมาตรฐานการตั้งชื่อแฟ้มเอกสารให้ เหมาะสม เพอ่ื ช่วยให้ระบบจดั เก็บและการสบื คนเกิดความสะดวกในอนาคต หน การตังชอื่ แฟ้มเอกสารท่ตี ้องแลกเปล่ยี นกันและมกี ารปรับปรงุ ร่วมกนั ความต้องการการแลกเปลีย่ นไฟล์เอกสารควรจะมีระบบการเรยี กชื่อไฟล์ทเ่ี ข้าใจง่าย สามารถ มองเห็นความแตกต่างของชื่อไฟล์และสามารถแยกรุ่นของไฟล์อย่างชัดเจนท้ังนี้โดยใช้หลักการต้ังชื่อ ดังนี้ ให้ใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษและตัวเลขโดยไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนใด ๆยกเว้นแต่ และ เทา่ นน้ั (ไมใ่ ช่ space และ underscore “_” เพราะจะสร้างปญั หาเมือ่ เป็นส่วนหนึ่งของ URL) 108 วชิ าคอมพวิ เตอร์ รหสั วชิ า 6210-0001, 6300-000-01

ระบุวันที่ไว้ข้างหน้าด้วยรูปแบบ yyyymmdd สมมุติว่าช่ืองานคือ voip-proposal ในการร่างเอกสารเป็นคร้ังแรกช่ือไฟล์ก็จะเป็น 20031216-voip-proposal.doc ในกรณีท่ีในวนั นั้นมี การแกไ้ ขและทบทวนออกมาอีก 2-version ให้ต้งั ชอ่ื ใหมด่ ังน้ี - 20031216-voip-proposal-1.doc - 20031216-voip-proposal-2.doc ในบางคร้งั มีการแจกไฟล์ให้ไปแก้ไขพร้อมกันหลายๆคน และอาจจะต้องนาไฟล์ท่ีแกไ้ ข น้ันมารวมกันใหม่ กรณีน้ีขอให้ผู้ท่ีอยู่ในทีมงานใสชื่อย่อของตัวเองต่อท้าย version ถัดไปทั้งน้ีทุกคน อ.อาจจะใช้เลข version ใหม่ที่เป็นเลขเดียวกันได้ตัวอย่างเช่นในการประชุมได้แจกแฟ้มข้อมูล 20031218-voip-proposal-3.doc ให้ผู้เก่ียวข้องไปแก้ไขเวลาส่งไฟล์ท่ีแก้ไขแล้วกลับมาให้ผู้ ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทประสานงาน อาจจะเป็นไฟล์ทม่ี ีชอื่ ดงั ตอ่ ไปน้ีส่งกลบั มาให้ทมี - 20031218-voip-proposal-4-boonlert.doc (ปรบั ปรุงโดย boonlert) - 20031218-voip-proposal-4-somchai.doc (ปรับปรุงโดย somchai) หนังสอื ประกอบการเรยี น- 20031218-voip-proposal-4-pranee.doc (ปรับปรุงโดย pranee) Microsoft Office Word 2010 109

แบบหนังสอื ราชการและการกาหนดคา่ เอกสารตามแบบ ความหมายของหนงั สอื ราชการ หนังสือราชการ หมายถงึ เอกสารทเี่ ป็นหลักฐานในราชการ ซึ่งเป็นเร่อื งเกี่ยวกบั 1. หนังสอื ท่มี ีไปมาระหว่างสว่ นราชการ เชน่ กระทรวงมหาดไทยมหี นงั สอื ถงึ สานกั งาน ก.พ. กระทรวงศกึ ษาธิการมหี นังสอื ถึงกรมการบินพาณชิ ย์ เป็นต้น 2. หนังสือที่ส่วนราชการมีไปถึงหน่วยงานอื่น ซึ่งมิใช่สานักงานราชการหรือไปถึง อ.บคุ คลภายนอก เชน่ กรมชลประทานมีหนังสือถึงนายชศู กั ด์ิ เจริญชัย กรมตรวจบญั ชีสหกรณม์ หี นังสือ ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทถึงรา้ นสหกรณก์ รงุ เทพ จากดั เป็นต้น 3. หนังสือที่หน่วยงานอ่ืนใดซึ่งมิใช่ส่วนราชการหรือที่บุคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ เช่น นายสมชาย ชื่นจิต มีหนังสือถึงกรมวิชาการเกษตร, มูลนิธิ 5 ธันวามหาราช มีหนังสือถึง กระทรวงหมาดไทย เป็นตน้ 4. เอกสารที่ทางราชการจัดทาขึ้นเพ่ือเป็นหลักในราชการ เช่น รายงานการประชุม หนังสือ รับรองใบเสร็จรบั เงิน เป็นต้น 5. เอกสารที่ทางราชการจดั ทาข้นึ ตามกฎหมาย ระเบียบหรอื ขอ้ บงั คบั เชน่ คาส่ัง ระเบยี บ ข้อบังคบั ประกาศ เป็นต้น ประเภทของหนังสอื ราชการ การเรยี นหนงั สอื ราชการตามระเบียบสานักนายกรฐั มนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ มี 6 ชนดิ คือ 1. หนังสอื ภายนอก ใช้ตดิ ต่อราชการทเ่ี ป็นแบบพิธรี ะหวา่ งส่วนราชการ หรือส่วนราชการมี ถึงหน่วยงานอ่ืนใดซง่ึ มิใช่ส่วนราชการ หรือทีม่ ถี งึ บุคคลภายนอก 2. หนังสอื ภายใน ใชใ้ นการติดต่อราชการภายในกระทรวงทบวงกรม หรอื จงั หวดั เดยี วกนั ระกอบ3. หนังสือประทับตรา ใชใ้ นการติดตอ่ ราชการเฉพาะกรณีทไ่ี ม่ใชเ่ รอ่ื งสาคัญ 4. หนังสอื ส่ังการ ได้แก่ คาสง่ั ระเบยี บ และขอ้ บงั คบั 5. หนงั สอื ประชาสมั พนั ธ์ ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์ และขา่ ว งั สือป6. หนังสือท่ีทาขึนหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ ได้แก่ หนังสือรับรอง รายงานการ หน ประชุมบนั ทกึ และหนังสืออ่ืน 110 วิชาคอมพวิ เตอร์ รหสั วิชา 6210-0001, 6300-000-01

การสร้างเอกสารหนงั สือราชการ การตงั ค่าในโปรแกรมการพิมพ์ 1) การตง้ั ระยะขอบหนา้ กระดาษ - ขอบซ้าย 3 เซนติเมตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร - ขอบบน 1.5 เซนติเมตร ขอบล่างประมาณ 2 เซนติเมตร หนังสือประกอบการเรียน ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.2) การตัง้ ระยะบรรทดั ใหใ้ ช้ค่าระยะบรรทดั ปกติ คือ 1 เท่า หรือ Single Microsoft Office Word 2010 111

3) การกั้นค่าไม้บรรทัดระยะการพิ มพ์อยู่ระหว่าง 0 – 16 เซนติเมต ร (หน้ากระดาษ A4 เม่ือตั้งระยะขอบซ้าย 3 เซนติเมตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร จะเหลือ พนื้ ทส่ี าหรับการพมิ พม์ คี วามกวา้ ง 16 เซนติเมตร) ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.ขนาดตราครุฑ 1) ตราครุฑสูง 3 เซนติเมตร ใช้สาหรับการจัดทากระดาษตราครุฑ การวาง ตราครฑุ ใหว้ างหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ 1.5 เซนติเมตร (ชิดขอบบน) 2) ตราครุฑสูง 1.5 เซนติเมตร ใช้สาหรับการจัดทากระดาษบันทึกข้อความ การวางตราครุฑ ให้วางห่างจากขอบกระดาษด้านบนประมาณ 1.5 เซนติเมตร (ชิดขอบ บนด้านซ้าย) การเรียน 1.5 ซม. 3 ซม. ระกอบการพมิ พ์หนังสอื ภายนอก 1. ใชร้ ปู แบบตวั อักษร (ฟอนต์ TH SarabunPSK ขนาด 16 พอยท์) ังสือป2. การพิมพ์ “ท่ี” และ “ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ” ให้พิมพ์ตรงกับแนวเท้า ของตราครุฑ 3. การพิมพช์ ื่อเดอื น ใหต้ วั อกั ษรตัวแรกอยู่ตรงกับแนวเท้าขวาของตราครุฑ หน 4. การพิมพ์เรื่อง คาข้ึนต้น อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย ให้มีระยะบรรทัดระหว่างกัน เทา่ กับระยะบรรทัดปกติ และเพิ่มค่าก่อนหน้าอกี 6 พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) 5. การย่อหน้าข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป ให้มีระยะ ย่อหนา้ ตามคา่ ไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ เทา่ กับ 2.5 เซนตเิ มตร 112 วชิ าคอมพิวเตอร์ รหสั วชิ า 6210-0001, 6300-000-01

6. การพิมพ์คาลงท้าย ให้พิมพ์ตัวอกั ษรตัวแรกอยู่ตรงกับแนวกึ่งกลางของตราครุฑ และห่างจากบรรทัดสุดท้ายของภาคสรุปเท่ากับระยะบรรทัดปกติ และเพ่ิมค่าก่อนหน้าอีก 12 พอยท์ (1 Enter + Before 12 pt) 7. การพิมพ์ช่ือเต็มของเจ้าของหนังสือ (ช่ือ สกุล) และตาแหน่ง เว้นระยะบรรทัด การพิมพ์ 3 บรรทัด (4 Enter) ให้ถือคาลงท้ายเป็นหลัก โดยให้อยู่ก่ึงกลางซ่ึงกันและกัน ในกรณที ี่ต้องพมิ พ์ตาแหนง่ 2 บรรทดั ระหว่างบรรทัดใหใ้ ชร้ ะยะ 1 Enter 8. ระยะระหว่างตาแหน่ง กับส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้เว้นบรรทัดการพิมพ์ อ.3 บรรทัด (4 Enter) จากตาแหนง่ เจ้าของหนังสือ หรอื ให้พิจารณาตามความเหมาะสมของ ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทพื้นท่ีท่ีเหลืออยู่ในหน้ากระดาษนั้น โดยสามารถเลือกใช้ระยะบรรทัด 1 Enter หรือ 1 Enter + Before 6 pt หรือ 2 Enter ไดต้ ามความเหมาะสม หนังสอื ประกอบการเรียน************************ Microsoft Office Word 2010 113

แบบที่ ๑ หนังสอื ภายนอก ที่ กห ๐๖๐๓/ กดอองนทเมัพือองากการศุงเท(1พEฯnt๑er๐) ๒๑๐ (1 Enter + Before 6 pt) (1 Enter + Beforeก6ุมpภtา) พันธ์ ๒๕๕๔ เรอื่ ง ขอใหพ้ จิ ารณาประกาศมลู นธิ ิบุพการีกองทพั อากาศเป็นองค์การหรือสถานสาธารณกศุ ล อ.อ(1้าEงถntึงer(เ1รยี Eนnteอr ธ+บิ Bดeกี foรrมeส6รรpพt)ากร ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ท(1 Enter ก+ก(+1กกBBEกกeenกกfftooกกerrrกeกe)กก66กกppกกttก)ก)กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก(กถกา้ กมก)ี กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก สิ่งทีส่ ่งมาด้วย ๑. ตราสารมลู นธิ บิ ุพการกี องทัพอากาศ จานวน ๑ ชุด ๒. สาเนาใบอนญุ าตจัดตงั้ สมาคมหรือองคก์ าร จานวน ๑ ชดุ (ระยะห=า่ 1งแEตn่ลtะeบr)รรท๓ดั . สาเนาการจดทะเบยี นเป็นนติ ิบุคคล จานวน ๑ ชุด ระยะย่อหนา้ ๒.๕ ซมด.ว้ ยก(1องEทnัพteอrา+กาBศeไfoดr้รeับ6อนpุญt) าตใหจ้ ัดต้ังมูลนิธิบุพการีกองทัพอากาศ เมื่อวันที่ ๑๑ ธันวาคม ๒๕๒๔ และมีฐานะเป็นนิติบุคคล ตั้งแต่วันที่ ๑ มีนาคม ๒๕๒๕ เป็นต้นมา โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมการวิจัย ให้รางวัลและหรือให้ทุนแก่ผู้ริเริ่มคิดค้น หรือประดิษฐ์ส่ิงประดิษฐ์ใหม่ ๆ หรือดัดแปลงอุปกรณ์ท่ีใช้ในราชการ ให้มีประสิทธิภาพสูง ให้เงินสนับสนุนการจัดหาอุปกรณ์ หรือส่ิงอานวยความสะดวกด้านการเรียนการสอน และให้รางวัลแก่ผู้เขียนบทความทางวิชาการท่ีมีคุณค่าต่อกองทัพอากาศ ทั้งในด้านยุทธศาสตร์ ยุทธวิธี (ระยะหา่ ง หรือวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี รวมทั้งช่วยเหลือในเร่ืองอ่ืนใดท่ีคณะกรรมการเห็นสมควร เพื่อประโยชน์ แต่ละบรรทัด การเรียนแก่สถาบันการศึกษาภายในกองทัพอากาศ ตลอดจนร่วมมือกับองค์การการกุศลอ่ืน ๆ เพ่ือสาธารณประโยชน์ = 1 Enter) รายละเอียดตามส่ิงท่ีส่งมาด้วย ๑ - ๓ จนกระท่ังปี พ.ศ.๒๕๔๖ ได้มีการแก้ไขวัตถุประสงค์ของมูลนิธิให้ครอบคลุม ไปยังสถาบันการศึกษาภายในประเทศ ไม่เฉพาะเจาะจงแต่เพียงสถาบันการศึกษาในกองทัพอากาศเท่าน้ัน รายละเอียดตามส่งิ ที่สง่ มาด้วย ๔ ระกอบ(จ1าEกnหteลrัก+ฐBาeนfดor้าeน6กpาtร)เงิน รายละเอียดตามสิ่งท่ีส่งมาด้วย ๕ สรุปได้ว่า รายได้ของมูลนิธิ ได้นาไปเป็นรายจ่ายเพ่ือการกุศลสาธารณะเกินกว่าร้อยละ ๖๐ ของรายได้ทั้งสิ้น และรายจ่ายของมูลนิธิ ังสอื ปท่ีแล้วมา และรายจ่ายดังกล่าวเป็นรายจ่ายเพื่อการกุศลสาธารณะเกินกว่าร้อยละ ๖๕ ของรายจ่ายทั้งส้ินในแต่ละ ได้นาไปเป็นรายจ่ายเพื่อการกุศลสาธารณะเกินกว่าร้อยละ ๗๕ ของรายจ่ายทั้งส้ินในสามรอบระยะเวลาบัญชี หนต่อการพัฒนากองทัพอากาศ และสถาบันการศึกษาภายในประเทศในภาพรวมอันจะเป็นผลดีต่อความมั่นคง รอบระยะเวลาบัญชี โดยรายได้ของมูลนิธิได้นาไปเป็นเงินรางวัลและหรือให้ทุนแก่บุคคลทั่วไป รวมถึง ข้าราชการกองทัพอากาศ ผู้ริเร่ิมคิดค้น หรือประดิษฐ์สิ่งประดิษฐ์ใหม่ ๆ ตลอดจนอุปกรณ์ต่าง ๆ ซึ่งเป็นประโยชน์ ของประเทศชาตใิ นอนาคต ก(1อEงnทteัพr อ+าBกeาfoศreพิ6จาpรt)ณาแล้วเห็นว่า จากที่ได้มีการแก้ไขวัตถุประสงค์ของการจัดต้ัง มูลนิธิบุพการีกองทัพอากาศ เป็นผลให้รายจ่ายในการดาเนินกิจกรรมต่าง ๆ ของมูลนิธิเป็นไปตามหลักเกณฑ์ ตามประกาศกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยภาษเี งินได้และภาษีมูลค่าเพิ่ม ลงวนั ที่ ๑๒ ตลุ าคม ๒๕๓๕ เร่อื ง หลกั เกณฑ์ (เวน้ ๑ บรรทัด = 2 Enter) การพจิ ารณา... Microsoft Office Word 2010 114

- ๒ - บรรทดั แรกของข้อความอยูห่ า่ งจากขอบกระดาษ ดา้ นบน ๔.๕ เซนตเิ มตร) (เว้น ๑ บรรทดั = 2 Enter) การพิจารณาประกาศกาหนดองค์การ สถานสาธารณกุศล สถานพยาบาล และสถานศึกษา และมาตรา ๔๗ (๗) (ข) แห่งประมวลรัษฎากร รวมทั้งตามมาตรา ๓ (๔) (ข) แห่งพระราชกฤษฎีกาออกตามความในประมวลรัษฎากร อ.ในประมวลรัษฎากรว่าด้วยการยกเว้นภาษีมูลค่าเพ่ิม (ฉบับที่ ๒๕๔) พ.ศ.๒๕๓๕ จึงขอให้กรมสรรพากร ว่าด้วยการยกเว้นภาษีมูลค่าเพ่ิม (ฉบับที่ ๒๓๙) พ.ศ.๒๕๓๔ ซ่ึงแก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกา ออกตามความ ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทหรอื สถานสาธารณกศุ ล สามารถได้รับการยกเวน้ ภาษีมูลคา่ เพ่มิ ตอ่ ไป (1 Enter + Before 6 pt) จึงเรียนมาเพื่อกรุณาพิจารณา หวังเป็นอย่างย่ิงว่าคงได้รับความอนุเคราะห์จากท่าน พิจารณาเป็นกรณีพิเศษในการออกประกาศกระทรวงการคลังให้มูลนิธิบุพการีกองทัพอากาศ เป็นองค์การ และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้ด้วย (1 Enter + Before 12 pt) ขอแสดงความนบั ถือ (เวน้ ๒ บรรทดั = 3 Enter) พลอากาศเอก (ระยะหา่ งแตล่ ะบรรทดั = 1 Enter) (อทิ ธพร ศภุ วงศ)์ การเรยี น(เวน้ ๓ บรรทดั = 4 Enter) ผู้บญั ชาการทหารอากาศ กรมสารบรรณทหารอากาศ โทร. ๐ ๒๕๓๔ ๑๕๗๓ (ระยะหา่ งแตล่ ะบรรทดั = 1 Enter) ระกอบโทรสาร ๐ ๒๕๓๔ ๒๐๔๕ ไปรษณยี ์อเิ ลก็ ทรอนิกส์ [email protected] ังสือปหมายเหตุ น ๑. การพิมพ์ช่ือส่วนราชการเจ้าของหนังสือและที่ตั้ง ให้ยึดหลักว่าข้อความใดยาวกว่าให้พิมพ์ ห ชิดขวา ท้ังนี้ โดยใหอ้ กั ษรตัวแรกของช่ือส่วนราชการเจ้าของหนงั สือกับท่ตี ง้ั จะต้องจดั ตรงกนั ๒. กรณีที่มีความจาเป็น เช่น เม่ือพิมพ์มาถึงบริเวณส่วนคาลงท้าย หรือส่วนราชการเจ้าของเร่ือง แล้วไม่ต้องการข้ึนหน้าใหม่ ส่วนราชการอาจปรับระยะการพิมพ์บริเวณดังกล่าวได้ตามความเหมาะสมเพื่อให้ ขอ้ ความอยู่ในหนา้ เดียวกนั ทงั้ นี้ให้คานึงถงึ ความสวยงามและรูปแบบของหนังสือราชการเป็นสาคัญ 115 วิชาคอมพิวเตอร์ รหัสวชิ า 6210-0001, 6300-000-01

การพิมพ์หนังสือภายใน 1. ใช้รูปแบบฟอนต์ TH SarabunPSK ขนาด 16 พอยท์ 2. การพมิ พ์สว่ นหวั ของแบบบันทึกขอ้ ความ 2.1 คาว่า “บันทึกข้อความ” พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา ขนาด 24 พอยท์ และปรับค่า ระยะบรรทดั จาก 1 เท่า เปน็ คา่ แนน่ อน (Exactly) 35 พอยท์ 2.2 คาว่า “ส่วนราชการ วนั ที่ เร่ือง” พิมพด์ ว้ ยอักษรตวั หนา้ ขนาด 20 พอยท์ อ.2.3 การพิมพ์คาว่า “วันท่ี” ให้พิมพ์ตรงกับตัวอักษร “ข” และให้พิมพ์ตัวอักษรตัว แรกของชื่อเดือน ตรงกับแนวหลังของตัวอักษร “ม” ของคาว่า “บันทึกข้อความ” (ดูแบบฟอร์ม ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทประกอบ) 2.4 ใช้จุดไข่ปลาแสดงเส้นบรรทัดที่เป็นช่องว่างหลังคา ส่วนราชการ ที่ วันท่ี และ เรื่อง 3. การพิมพ์คาข้ึนต้น ใหม้ ีระยะบรรทัดห่างจากเรอื่ งเท่ากับระยะบรรทัดปกติและเพิม่ ค่ากอ่ น หน้าอกี 6 พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) 4. การย่อหน้าข้อความ ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ เท่ากับ 2.5 เซนติเมตร 5. การพิมพ์ชื่อเต็มในวงเล็บ (ชื่อ สกุล) ให้พิมพ์อยู่ในแนวก่ึงกลางกระดาษ เว้นระยะบรรทัด การพิมพ์ 3 บรรทัดปกติ (4 Enter) จากบรรทัดสุดท้ายของข้อความ และการพิมพ์ตาแหน่ง ให้พิมพ์ อยู่กึ่งกลางซึ่งกันและกัน ในกรณีท่ีต้องพิมพ์ตาแหน่ง 2 บรรทัด ระหว่างบรรทัดให้ใช้ระยะ การเรยี น1 Enter 6. จานวนบรรทัดในแตล่ ะหน้าให้เป็นไปตามความเหมาะสมกับจานวนข้อความ หนังสือประกอบ ************************ 116 วชิ าคอมพิวเตอร์ รหัสวิชา 6210-0001, 6300-000-01

แบบที่ ๒ หนงั สอื ภายใน (ใช้บันทึกข้อความ) บันทกึ ข้อความ ส่วนราชการ ทอ.(สบ.ทอ.โทร.๐ ๒๕๓๔ ๑๕๗๓ โทร.ทหาร ๕๑๔-๓๖๙๔ ต่อ ๒-๑๕๗๓) ท่ี กห ๐๖๐๓/ วันที่ เม.ย.๕๒ อ.เ(1รียEนnter +สรBอe.fore 6 pt) เร่ือง เลื่อนกาหนดการส่ง บ.พระราชพาหนะ แบบ บ.ล.๑๑ ข เข้ารบั การตรวจซ่อม ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทระยะย่อหน้า ๒.๕ ซมต.าม(1หEนnังtสerือ+ทBอe.fทoี่reกห6 p๐t)๖๐๓/๓๓๖ ลง ๖ ก.พ.๕๒ แจ้งกาหนดการส่ง บ.พระราชพาหนะ (ระยะหา่ ง แตล่ ะบรรทัด แบบ ๑๑ ข (Boeing 737-400) หมายเลข ทอ.๑/๓๘ (๕๕-๕๕๕) เข้ารับการตรวจซ่อมตามกาหนดระยะเวลา C-Check ทบี่ ริษัทการบนิ ไทย จากัด (มหาชน) ระหวา่ ง ๑ – ๓๐ เม.ย.๕๒ น้นั = 1 Enter) (เ1นE่ือnงtจeาr ก+ Bทeอfo.มreีค6วาpมt)จาเป็นต้องเตรียม บ.พระราชพาหนะดังกล่าวไว้ เพื่อปฏิบัติภารกิจ การบินรับ-ส่งเสด็จฯ การรับ-ส่งบุคคลสาคัญ จึงขอเลื่อนกาหนดการส่ง บ.พระราชพาหนะ เข้ารับการตรวจ ซ่อมจากเดมิ ระหว(1่างEn๔teพr .+ค.Be–fo๓reม6.ิ ยp.๕t)๒ จงึ เรียนมาเพอ่ื ทราบ (เว้น ๒ บรรทดั = 3 Enter) การเรียน(ระยะหา่ งแตล่ ะบรรทดั =(1 Enter) พล.อ.อ. (คณิต สวุ รรณเนตร) ผช.ผบ.ทอ.ทาการแทน ผบ.ทอ. หนังสือประกอบหมายเหตุ : ใช้ตดิ ต่อระหว่างส่วนราชการระดับ นขต.กห.(สร., สป., รอ. และ ทท.) บก.ทท., ทบ., ทร. และ ทอ.เทา่ น้ัน โดยสามารถใช้คาย่อ (ระดบั กองขนึ้ ไป) ได้ และใหล้ งหมายเลขโทรศพั ทท์ หารไวด้ ว้ ย 117 วิชาคอมพวิ เตอร์ รหสั วชิ า 6210-0001, 6300-000-01

การสร้างจดหมายเวยี น จดหมายเวยี น จดหมายเวียน คือ การทาจดหมายหลาย ๆ ฉบับโดยมีเน้ือความเหมือนกัน แต่มีชื่อและที่ อยู่ของผู้รับท่ีไม่เหมือนกันเท่านั้น ซึ่งแทนที่จะต้องพิมพ์จดหมายแต่ละฉบับสาหรับผู้รับแต่ละราย ก็ เพยี งแต่สร้างไฟล์ที่เก็บช่ือและที่อยู่ไว้กอ่ น และสร้างไฟล์ท่ีเก็บข้อความในจดหมายไว้อกี ไฟล์หนึ่งแยก อ.จากกัน แล้วจึงนาข้อมูลทั้งสองไปรวมหรือผนวกกัน ทาให้ได้จดหมายท่ีมีรูปแบบและข้อความท่ี ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทเหมือนกันหมด เว้นแต่ชื่อและที่อยู่ของผู้รับเท่าน้ัน เม่ือต้องการทาจดหมายเวียนในลักษณะน้ีอีก ก็ เพียงสร้างไฟล์ท่ีเก็บข้อความในจดหมายใหม่ แล้วนาไฟลร์ ายช่อื ของผูร้ ับทไี่ ด้สร้างไวแ้ ล้วมาใช้อีก ช่วย ทาใหท้ างานเร็วขน้ึ องคป์ ระกอบของจดหมายเวียน 1) เอกสารหลัก (Main document) คือเอกสารท่ีเริ่มต้นจะเป็นจดหมาย แบบฟอร์ม ข้อความอีเมล์ของจดหมาย หรือป้ายเลเบล ทไ่ี ด้กาหนดให้มีข้อความ ขนาดและรูปรา่ งที่เหมือนกันไว้ เพือ่ ใชเ้ ปน็ ต้นแบบของการพิมพ์จานวนมาก 2) แหล่งข้อมูล (Data Source) คอื รายชื่อและทีอ่ ยู่ของผู้รบั e-mail Address ฯลฯ ซ่งึ สว่ น ใหญ่จะเก็บอยู่ในรูปแบบของตารางของ Word ตารางรายชื่อของ Excel ตารางฐานข้อมูลของ Access เพื่อนามาผนวกเข้ากับตัวเอกสารหลัก เมื่อสั่งพิมพ์จดหมาย ซอง หรือป้ายเลเบล โปรแกรม จะเปล่ยี นรายชอื่ ในเอกสารแตล่ ะชุดให้โดยอตั โนมัติ การเรียนประเภทของเอกสารหลกั เอกสารหลัก (main document) ท่ีสามารถสร้างเป็นจดหมายเวียนได้ จะมีให้เลือกใน ระกอบขัน้ ตอนท่ี 1 ของ Wizard หรือตัวช่วยของการสรา้ งจดหมายเวยี น ดังนี้ 1) จดหมาย (Letters) สง่ จดหมายไปยังผ้รู บั จานวนมาก 2) ขอ้ ความอเี มล์ (E-mail message) ส่งขอ้ ความแบบอเี มลไปยงั รายช่อื ผู้รบั 3) ซองจดหมาย (Envelopes) พิมพ์ชอ่ื -ทอ่ี ย่ลู งบนซองจดหมาย ังสือป4) ปา้ ยผนึก (Labels) พมิ พช์ ื่อ-ทอ่ี ยลู่ งบนป้ายผนกึ หรอื ฉลาก 5) ไดเรกทอรี (Directory) จะเป็นการรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ มาไว้ในเอกสาร เช่น รายช่ือ หน สมาชกิ , ที่อยู่, เบอรโ์ ทรศพั ท์ การสรา้ งจดหมายเวยี น การทาจดหมายเวียนนั้น จะใช้ Wizard หรือตัวช่วยของการสร้างจดหมายเวียน โดย จะสรา้ งไปทีละขนั้ ตอนตามลาดับ จะชว่ ยให้การสรา้ งจดหมายเวียนได้สะดวกและงา่ ยข้ึน บางข้ันตอน อาจแตกตา่ งกันบ้างขนึ้ อยู่กับว่าไดเ้ ลือกเอกสารหลักท่จี ะทาจดหมายเวียนเป็นประเภทใด ซึ่งในทน่ี ้ีจะ ทาจดหมายเวียนในรปู ของ Microsoft Word มขี ้ันตอนดังนี้ 118 วิชาคอมพวิ เตอร์ รหัสวิชา 6210-0001, 6300-000-01

ขนั ตอนท่ี 1 ข้นั ตอนการสรา้ งขอ้ มูล ชื่อ-ทอ่ี ยู่ ของผู้รับ 1. เริม่ ต้นสร้างงานใหมใ่ หแ้ ทรกตารางเข้ามา โดยคลกิ ทีต่ าราง 2. คลิกทแี่ ทรกตาราง 3. พมิ พ์จานวนคอลัมน์ (Column) 4. พมิ พ์จานวนแถว (Rows) แล้วคลิกท่ปี มุ่ ตกลง 5. ปอ้ นข้อมูลลงไปในตาราง อ.1 ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ท2 3 4 ระกอบการเรียน6. เมอ่ื ป้อนมลู เสรจ็ แลว้ คลิกทป่ี ุ่มรปู แผน่ ดสิ กเ์ พ่ือบันทึก 7. ตัง้ ช่ือไฟล์ และนามสกลุ ไฟล์ 5 หนังสอื ป 8. คลิกทบี่ นั ทกึ Microsoft Office Word 2010 119

6 อ.7 ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ท8 ขันตอนที่ 2 ข้ันตอนการสรา้ งตัวจดหมาย สาหรบั ใช้เปน็ จดหมายเวยี น 1. สร้างจดหมาย โดยคลกิ แฟม้ >>สรา้ ง 2. คลกิ เลือก เอกสารเปลา่ 3. คลกิ สร้าง 2 การเรียน1 หนังสือประกอบ 3 4. พมิ พ์ข้อความจดหมายลงไป 120 วิชาคอมพิวเตอร์ รหัสวิชา 6210-0001, 6300-000-01

ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.ขนั ตอนท่ี 3 เปน็ การนารายชื่อผูร้ ับจากตารางข้อมูลในขั้นตอนท่ี 1 มาใสใ่ นตวั จดหมายที่ได้พมิ พ์ไว้ แลว้ 1. คลกิ การส่งจดหมาย 2. คลกิ เร่ิมจดหมายเวียน 3. คลกิ จดหมาย 21 หนังสือประกอบการเรยี น3 4. คลกิ เลอื กผู้รับ 5. คลิก ใช้รายชื่อท่มี ีอยู่ Microsoft Office Word 2010 121

4 ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.6. คลิกเลอื กไฟล์ที่บันทกึ รายช่ือผู้รบั ในขั้นตอนท่ี 1 5 7. คลิกทีป่ ุ่มเปดิ 6 7 การเรยี น8. คลกิ หลังคาว่า เรียนคณุ 9. คลิก แทรกเขตข้อมูลผสาน แล้วคลกิ ชอ่ื นามสกุล ระกอบ10. จะปรากฏ <\\<><\\<>ชอ่ื _นามสกลุ >> ต่อทา้ ย เรียน คณุ 9 ังสือป 10 หน 8 11. คลิก แสดงตวั อย่างผลลัพธ์ ดผู ลงาน 122 วชิ าคอมพิวเตอร์ รหัสวิชา 6210-0001, 6300-000-01

12. ตาแหน่ง หลังคาว่า เรียนคุณ จะปรากฏชือ่ ผรู้ ับ เชน่ สมศรี ยิ่งคงดี 13. คลกิ เลอ่ื นดูข้อมลู ทเี่ หลือได้ 14. คลิก แสดงตวั อยา่ งผลลัพธ์ อกี คร้งั เพื่อออกจากการดผู ลงาน 11 13 14 ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.12 15. คลิก เสรจ็ สิน้ และผสาน และ แก้ไขแต่ละเอกสาร 16. คลกิ ทัง้ หมด เลอื กทุกคน แลว้ คลกิ ตกลง 15 หนังสือประกอบการเรยี น16 17. จะปรากฏจดหมายแยกตามรายช่ือผรู้ บั ทง้ั หมด 18. จดั การบนั ทึกไฟลเ์ ก็บไว้ ไว้พมิ พอ์ อกเคร่ืองพิมพ์ในภายหลัง Microsoft Office Word 2010 123

18 อ.17 ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทขันตอนที่ 3 เป็นขน้ั ตอนการพิมพ์ซองจดหมายเวียน เพื่อใส่จดหมายเวียนที่ได้สร้างไวใ้ นขั้นตอนกอ่ น หนา้ น้ี 1. สร้างงานใหม่ คลิกแท็ป การสง่ จดหมาย 2. คลกิ เริ่มจดหมายเวยี น>>ซองจดหมาย 1 2 หนงั สือประกอบการเรียน 3 3. จะปรากฏกรอบขอ้ ความข้ึนมาใหค้ ลิกเลือกขนาดซอง 4. เลอื กแบบตวั หนังสอื ที่จะพิมพล์ งบนซอง 5. คลกิ แท็ป ตวั เลอื กการพิมพ์ 6. เลอื ก ลักษณะการพิมพ์ เพือ่ เลือกการใส่ซองจดหมายลงในเคร่ืองพิมพ์ 124 วชิ าคอมพิวเตอร์ รหัสวชิ า 6210-0001, 6300-000-01

7. เสรจ็ แลว้ คลกิ ตกลง 5 43 6 ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.7 8. คลิก เลอื กผูร้ ับ 9. คลิก ใช้รายช่อื ท่ีมอี ยู่ 10. คลกิ เลือกไฟล์ Customer address ทไี่ ด้พิมพช์ ื่อทีอ่ ยเู่ กบ็ ไว้ 11. คลิก เปิด 8 ระกอบการเรียน9 หนงั สอื ป 10 11 12. พิมพ์ชื่อผูส้ ่ง 13. คลกิ ทตี่ าแหนง่ ดังตวั อยา่ ง พิมพ์ ส่ง แลว้ กด Enter ลงบรรทดั ใหม่ 14. คลิก แทรกเขตข้อมูลผสาน Microsoft Office Word 2010 125

15. คลกิ เลือก ชื่อ_นามสกลุ แล้วกด Enter ลงบรรทัดใหม่ 16. เพม่ิ แต่ละฟิลด์ดว้ ยวิธีการเดียวกนั แล้วกด Enter ลงบรรทัดใหม่ 17. ผลงานทไี่ ด้ 18. คลิก แสดงตวั อย่างผลลัพธ์ ดผู ลงาน 14 18 1517 อ.16 12 ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ท13 19. ผลท่ไี ด้ จะแสดงชื่อผรู้ ับบนซอง 20. คลกิ แสดงตวั อย่างผลลัพธอ์ กี ครั้ง เพ่ือยกเลิกการดูผลงาน 21. คลกิ เสรจ็ สนิ้ และผสาน 22. คลิก แกไ้ ขแตล่ ะเอกสาร การเรียน23. คลิก ทง้ั หมด 24. คลิก ตกลง 20 ระกอบ 21 22 ังสือป 23 หน 19 24 25. จดั การบันทกึ ไฟล์เกบ็ ไว้ ในการพมิ พบ์ างคร้งั เราอาจจะไมต่ ้องการพมิ พท์ ้ังหมด หรอื พมิ พ์เสยี บา้ ง การบนั ทึกไฟลแ์ บบนี้ จะช่วยแก้ปัญหาได้ 25 1526 วิชาคอมพวิ เตอร์ รหัสวชิ า 6210-0001, 6300-000-01

24 หนงั สอื ประกอบการเรยี น ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ. Microsoft Office Word 2010 127

การสรา้ งแผน่ พบั แผ่นพับ แผ่นพับ คือ ส่ือโฆษณาท่ีเป็นส่ิงพิมพ์ประเภทไดเร็กเมล (Direct Mail) ท่ีผู้ผลิตส่งตรงถึง ผูบ้ ริโภค มีทัง้ วธิ ีการส่งทางไปรษณีย์และแจกตามสถานท่ีต่าง ๆ ลกั ษณะเด่นของแผ่นพับ คือ มีขนาด เลก็ หยับงา่ ย ใหข้ อ้ มูลรายละเอียดไดม้ ากพอสมควร ผู้อา่ นสามารถเลือกเวลาใดอ่านก็ได้ ผ้อู อกแบบมี เทคนิคการออกแบบตามอิสระ หลากหลาย คา่ ใช้จา่ ยในการผลิตต่ากว่าส่ิงพิมพ์ชนิดอ่นื นอกจากน้ียัง อ.เป็นสอ่ื ท่ถี ึงเป้าหมายได้อย่างแท้จริง ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทการสรา้ งแผ่นพับ 1. กาหนดคา่ หน้ากระดาษให้เป็นแนวนอน ไปท่ี เค้าโครงหน้ากระดาษ > การวางแนว > แนวนอน 21 3 การเรียน2. กาหนดระยะขอบหนา้ กระดาษ ไปที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ > ระยะขอบ > ระยะขอบแบบกาหนดเอง > ระยะขอบตั้ง เป็น 1 นว้ิ หรอื 2.54 เซนตเิ มตร ระกอบ1 หนงั สือป 3 2 3. กาหนดคอลมั น์ออกเป็น 3 คอลัมน์ 128 วิชาคอมพวิ เตอร์ รหสั วชิ า 6210-0001, 6300-000-01

ไปท่ี เคา้ โครงหน้ากระดาษ > คอลัมน์ > สาม 1 อ.2 ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ท4. กาหนดเสน้ ขอบของคอลัมน์ ไปท่ี > คาส่งั เพิ่มเตมิ .. > ข้นั สูง > ทาเครื่องหมาย ท่ชี อ่ ง หนา้ แสดงขอบเขต ขอ้ ความ > ตกลง 1 การเรียน 3 ระกอบ 4 2 หนังสือป 5 Microsoft Office Word 2010 129

5. แสดงเสน้ ขอบของคอลัมน์ ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.6. รปู แบบคอลัมนท์ จ่ี ะใส่ข้อมลู จากน้นั สามารถใส่เน้อื หาทจี่ ะสร้างแผน่ พับได้ตามต้องการหนา้ ที่ 2 หนงั สือประกอบการเรยี นหน้าท่ี 1 130 วิชาคอมพวิ เตอร์ รหสั วชิ า 6210-0001, 6300-000-01

บทที่ 4 โปรแกรมสำเร็จรปู ในกำรใช้งำน Microsoft Office PowerPoint หวั ขอ้ และขอบเขตเน้ือหำ อ.การใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทการจดั รูปแบบข้อความ จัดหัวข้อยอ่ ยและเลขลาดับ การตกแต่งสไลดด์ ้วยรปู ภาพและภาพเคลอ่ื นไหว การวาดภาพกราฟิก SmartArt และ WordArt การนาเสนอขอ้ มูลด้วยตาราง การนาเสนอขอ้ มลู ด้วยกราฟ การเรียนการสรา้ งสไลด์มัลติมีเดีย การควบคมุ เสยี งเพลงในงานนาเสนอ ชนดิ ของลกู เล่นท่ีควรทราบ หนงั สอื ประกอบ ขนั้ ตอนและกระบวนการนาเสนอ

บทท่ี 4 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2010 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.13 12 3 4 5 6 7 การเรียน 8 ระกอบ 9 12 11 10 เม่ือเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint ข้ึนมาจะแสดงหน้าต่างของโปรแกรมและ ังสือปสว่ นประกอบต่างๆ ดงั นี้ น หมายเลข 1) ป่มุ Microsoft Office Button : ใช้สาหรับเรียกเมนูการใช้งานพ้ืนฐาน ห ของโปรแกรม หมายเลข 2) แถบ Quick Access Toolbar : แถบคาสั่งดว่ น เกบ็ ป่มุ คาส่งั ที่ใช้งานบ่อยๆ หมายเลข 3) แถบ Title bar : แสดงชือ่ โปรแกรม และชื่อไฟล์งานนาเสนอทที่ างานอยู่ หมายเลข 4) แถบ Ribbon : แสดงแท็บคาส่ังท่ีแบง่ เปน็ กลมุ่ ๆ เชน่ Home, Insert เป็นต้น หมายเลข 5) กลุม่ คาส่ังย่อยในแถบ Ribbon หมายเลข 6) พืน้ ทสี่ ไลด์ : พื้นทส่ี าหรบั ทางาน หมายเลข 7) Text box : กล่องข้อความ 132 วิชาคอมพิวเตอร์ รหัสวชิ า 6210-0001, 6300-000-01

หมายเลข 8) พื้นทส่ี าหรบั ใสโ่ น๊ตย่อ หมายเลข 9) แถบ Status bar : แถบแสดงสถานการณ์ทางานต่างๆ เช่น จานวนสไลด์ ชื่อเทมเพลต ภาษาของแป้นพิมพ์ ปุ่มเปล่ียนมุมมองสไลด์ และเปอร์เซ็นต์การปรับย่อ-ขยายมุมมอง เป็นตน้ หมายเลข 10) Zoom view : ย่อ/ขยายเอกสาร หมายเลข 11) Presentation View : มมุ มองงานนาเสนอ หมายเลข 12) สไลด์ปจั จุบนั /สไลด์ท้งั หมด อ.หมายเลข 13) สไลด์แบบยอ่ ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทการจดั รูปแบบข้อความ การจัดรูปแบบข้อความใน PowerPoint สามารถทาได้หลายวิธี โปรแกรมมีเครื่องมือ จดั รปู แบบให้เลือกใชห้ ลายแบบ ทาให้สามารถจัดรูปแบบไดง้ ่าย และรวดเรว็ มากข้ึน ดังนี้ การจดั ตาแหน่งข้อความแนวนอน เคร่ืองมือในกลุ่ม Paragraph (ย่อหน้า) บนแท็บ Home (หน้าแรก) มีคาส่ังให้เลือก จัดรปู แบบขอ้ ความและยอ่ หน้าดังน้ี จดั ชดิ ซ้าย จดั กง่ึ กลาง การเรียนกลุม่ เครือ่ งมอื จัดตาแหน่ง หนังสอื ประกอบ จดั เทา่ กันซ้า/ย/ขวา จดั ชดิ ขวา วิชาคอมพิวเตอร์ รหสั วชิ า 6210-0001, 6300-000-01 133

วิธจี ัดตาแหนง่ ขอ้ ความ 2 13 ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.1. คลกิ เลือกกรอบข้อความ 2. บนแท็บ Home คลิกเลือกคาส่ังจดั ตาแหนง่ ในกลุ่ม Paragraph 3. ผลลัพธก์ ารจดั ตาแหนง่ ชิดขวา การเปลยี่ นสีตัวอกั ษร 1 การเรียน สใี นกลมุ่ มาตรฐาน 2 ระกอบ คลิดเลือกสอี ื่นๆเพ่มิ เติม ตารางสีของชุดธมี 1. คลิกเลอื กข้อความ 3 งั สอื ป 2. คลิกปุ่ม Font Color (สีแบบอักษร) หน 3. คลิกเลอื กสีใหม่ในตาราง สีทเ่ี รยี กใช้งานบอ่ ยๆ 134 วิชาคอมพิวเตอร์ รหัสวชิ า 6210-0001, 6300-000-01

เปล่ียนฟอนต์และขนาดของตัวอักษร ปรบั เพม่ิ /หรือลดขนาดตวั อักษรค4ร้งั ละ 4 พอยต์ 1 23 1. คลกิ เลอื กข้อความ แบบอกั ษรทอ่ี ย่ใู นชุดธมีคลกิ เลอื กไปยงั รายการ 2. คลิกเลือกแบบอักษร แบบอกั ษรทีอ่ ยู่ด้านลา่ ง 3. คลกิ เลือกขนาดตวั อักษร ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.กลมุ่ รายงานแบบอักษร ทง้ั หมดท่มี ีในเคร่ือง การเรยี นจดั หวั ขอ้ ย่อยและเลขลาดบั ขอ้ ความท่ีเป็นลักษณะแบบรายการหรือเป็นหัวข้อย่อยหลายๆหัวข้อ อาจจัดให้น่าสนใจ และ เน้นรายการให้ดูแตกตา่ งกันด้วยตัวเลขแบบลาดับ หรือใส่สัญลักษณ์แบบบุลเล็ต (Bullets) กจ็ ะทาให้ ระกอบข้อความน้ัน อา่ นงา่ ยสบายตา และแยกรายการใหเ้ ดน่ ชัดข้นึ ได้ ดงั นี้ จดั รูปแบบย่อหน้าดว้ ยบุลเล็ต (Bullets) 12 หนงั สอื ป 3 รายการบุลเลต็ ทีเ่ รยี กใช้งานบอ่ ยๆ คลิกเลอื กแบบบุลเลต็ แบบอืน่ เพิ่มเติม วิชาคอมพิวเตอร์ รหสั วิชา 6210-0001, 6300-000-01 135

1. คลิกเลอื กข้อความ 2. คลิกปุม่ Bullets (สัญลักษณ์แสดงหัวขอ้ ยอ่ ย) 3. คลกิ เลือกแบบบูลเล็ต การสรา้ งเท็กซ์บ็อกซ์ (Text Box) เท็กซ์บ็อกซ์ (Text Box) คือกล่องข้อความอิสระ ท่ีคุณสามารถสร้างเพิ่มลงไปในสไลด์ อ.หรอื ในรปู รา่ งตา่ งๆได้ นอกเหนอื จากกรอบตัวยึดข้อความทีม่ าพร้อมกับเคา้ โครงสไลด์ที่เลอื กมา ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ท1 2 ระกอบการเรยี น 3 นังสือป 1. ไปที่ Insert(แทรก) คลกิ ปมุ่ Text Box (กล่องขอ้ ความ) ห 2. เลือ่ นเมาส์พอยเตอรไ์ ปคลิกในตาแหน่งทจี่ ะวางข้อความ 3. พมิ พข์ ้อความท่ีต้องการ 136 วชิ าคอมพวิ เตอร์ รหัสวชิ า 6210-0001, 6300-000-01

การตกแตง่ สไลดด์ ว้ ยรปู ภาพและภาพเคล่อื นไหว ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.งานนาเสนอที่สมบูรณ์นั้น สิ่งท่ีขาดไม่ได้คือ \"รูปภาพ\" ซ่ึงอาจจะเป็นรูปภาพสินค้า บริการ โลโก้บริษัท เพื่อสื่อความหมายหรือช่วยอธิบายเร่ืองราวที่จะนาเสนอได้เป็นอย่างดี หรือนามาตกแต่ง สไลด์ให้ดูสวยงามนา่ สนใจ ก็จะทาใหง้ านของคณุ ครบถ้วนทง้ั ข้อความ และรูปภาพ ทาให้การนาเสนอ เปน็ ไปอยา่ งราบรนื่ และสมบรู ณ์ การแทรกรูปภาพ การนารูปภาพมาใช้งานบนสไลด์สามารถเลือกได้หลายรูปแบบ ทั้งเป็นภาพถ่าย การเรยี นภาพคลปิ อาร์ต หรอื ภาพทว่ั ๆไปทมี่ ีอยภู่ ายในเครอ่ื ง สามารถนามาใชง้ านได้หลายวธิ ี ดังนี้ 1. แทรกรปู ภาพจากไฟล์ 1) ไปท่ี Insert (แทรก) > Picture (รูปภาพ) 2) เลอื กโฟลเดอรท์ เ่ี ก็บภาพ ระกอบ3) คลกิ เลอื กภาพ 4) คลกิ Insert 5) คลิกลากตาแหน่งท่ีตอ้ งการวางรูปภาพนัน้ หนงั สือป 6) คลิกลากปรับยอ่ /ขยายหรือหมุนภาพๆได้ วชิ าคอมพวิ เตอร์ รหสั วชิ า 6210-0001, 6300-000-01 137

12 ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.3 4 **** ประเภทของไฟลร์ ูปภาพที่สามารถนามาปรบั ใชง้ านบนสไลด์ ดวยคาสงั่ แทรก น้ันสามารถเลอื กไดท้ ุกประเภท เช่น .j.pjpeegg, ,jp.jgp,g.,g.igf,ifb, m.bpm, p.p, n.pgng และอนื่ *ๆ*** 5 6 หมนุ ภาพคลกิ ท่ีนี่ งั สอื ประกอบการเรยี น2. แทรกรูปภาพคลปิ อารต์ (Clip Art) คลิปอาร์ตหรือภาพตัดปะน้ัน เป็นภาพสาเร็จรูปท่ีได้ติดตั้งมาพร้อมกับโปรแกรมชุด หน Microsoft Office เรยี บรอ้ ยแล้ว เราสามารถนามาใชไ้ ด้เลยโดยไมต่ ้องเสียเวลาไปวาดหรือดาวน์โหลด ซ่ึงจะมีทั้งภาพวาด ภาพถ่าย ไฟล์วิดีโอ ไฟล์เสียง มาให้มากมายและจัดแยกภาพเหล่าน้ีออกเป็น หมวดหมู่ รวมทั้งมีโปรแกรม Clip Organizer มาช่วยจัดการคลิปอาร์ตเหล่านี้อีกที ทาให้สามารถจะ คน้ หารูปหรอื จดั แยกตามกลมุ่ ทต่ี ้องการได้ง่ายโดยใชป้ ่มุ Insert > Clip Art 138 วิชาคอมพิวเตอร์ รหสั วิชา 6210-0001, 6300-000-01

12 3 ใหห้ าจากทุกคอลเลกชนั่ ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.4 4 ภาพท่แี ทรกเขา้ มาในสไลด์ ggg 1) อยใู่ นสไลด์ทีต่ ้องการใส่ภาพคลปิ อาร์ต ไปท่ี Insert > Clip Art (ภาพตดั ปะ) การเรยี น2) คลกิ คน้ หาภาพ 3) คลิกเลอื กรปู ภาพ หรอื เลือกเมนแู ลว้ เลือก Insert การจัดรูปแบบรูปภาพ ระกอบ1. การเลอื กสไตล์ใหก้ ับรปู ภาพ (Picture Styles) สไตล์ (Style) คือรูปแบบที่ใช้ปรับแต่งการแสดงผลของภาพให้อยู่ในลักษณะต่างๆ เช่น ใส่ขอบภาพ ทาภาพให้เบลอ ทาภาพนูน ปรับมุมมองให้มีมิติ สร้างเงา หรือทาภาพสะท้อน ังสอื ปเป็นต้น เพื่อทาให้ภาพน้ันมีมุมมองที่แปลกตา และน่าสนใจมากยิ่งข้ึนโดยเลือกรูปแบบสไตล์ให้กับ รูปภาพ ซึ่งโปรแกรม PowerPoint ได้ตั้งค่าสาเร็จรูปเอาไว้ให้แล้วในคาส่ัง Picture Style (ลักษณะ หน รปู ภาพ) สามารถเลือกมาใชง้ านไดด้ งั น้ี วิชาคอมพวิ เตอร์ รหสั วิชา 6210-0001, 6300-000-01 139

32 1 ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.34 แสดงภาพตวั อยา่ ง 1) เล่อื นเมาส์ไปบนสไลดแ์ ละดูตวั อยา่ งบนสไลด์ การเรยี น2) คลกิ ท่ลี ูกศร Picture Styles 3) คลิกเลือกรูปภาพ 4) คลกิ เลือกลกั ษณะของรูปภาพ ระกอบ2. การใส่เอฟเฟค็ ต์ให้ภาพ (Picture Effect) เอฟเฟค็ ตข์ องภาพ คอื ลักษณะพเิ ศษทเ่ี รากาหนดให้รปู ภาพ จะมีแบบใหเ้ ลือก ดังน้ี Preset (ค่าท่ีต้ังไว)้ ชุดเอฟเฟ็คตท์ ่โี ปรแกรมไดต้ ้งั คา่ สาเร็จรูปมาแลว้ ังสอื ป Shadow (เงา) กาหนดเงาให้รูปภาพในทิศทางต่างๆ Reflection (การสะทอ้ น) เอฟเฟ็คตก์ ารสะทอ้ นภาพในด้านตา่ งๆ Glow (เรืองแสง) เอฟเฟ็คตท์ าขอบภาพให้เรอื งแสง ตามขนาดและสตี ่างๆ หน Soft Edges (ขอบนมุ่ ) เอฟเฟค็ ตก์ ารทาขอบภาพใหเ้ บลอ และดนู มุ่ นวลข้ึน Bevel (ยกนูน) เอฟเฟค็ ตท์ าภาพยกนูนในลกั ษณะตา่ งๆ 3D Rotation (การหมนุ สามมติ )ิ เอฟเฟ็คต์การหมนุ และแสดงภาพใน มุมมอง 3 มติ ิ 140 วชิ าคอมพิวเตอร์ รหสั วิชา 6210-0001, 6300-000-01

การเลอื กใช้เอฟเฟค็ สาเร็จรปู 12 3 คลกิ ยกเลกิ อ.หรอื ไม่ใชค้ ่า ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ท4 ggg 1) คลิกเลอื กรูปภาพ 2) คลกิ ปุม่ Picture Effect (ลักษณะพิเศษของรูปภาพ) 3) เลอ่ื นเมาส์มาทPี่ reset(คา่ ทค่ี า่ ตั้งไว้) การเรยี น4) คลิกเลอื กรูปแบบ การวาดภาพกราฟกิ หนงั สอื ประกอบนอกจากการนารูปภาพมาใช้งานสไลด์แล้ว ก็สามารถวาดกราฟิกข้ึนมาประกอบการนาเสนอ ได้ เช่น วาดรูปลูกศร สี่เหลี่ยม วงกลม เพ่ืออธิบายส่ิงที่จะนาเสนอได้สมบูรณ์มากขึ้น โดยโปรแกรม PowerPoint ได้มีเครื่องมือกลุ่ม Shape ที่มีรูปทรงอัตโนมัติในแบบต่างๆ สามารถนามาวาดกราฟิก ลงไปในสไลด์ และตกแต่งได้อย่างสวยงาม วิชาคอมพิวเตอร์ รหัสวชิ า 6210-0001, 6300-000-01 141

การวาดรปู ทรงสาเรจ็ (AutoShape) 1 2 อ.3 ระกอบการเรียน ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทการปรบั แตง่ รูปทรง การกาหนดสไตล์ให้รูปทรงและสีของรูปทรงเร่ิมต้นเมื่อวาดเสร็จแต่ละรูปนั้น จะมาจาก งั สอื ปชุดสีมาตรฐานท่ีใช้ตกแต่งสไลด์จากชุด Theme Colors ท่ีคุณได้เลือกไว้ ฉะนั้นสีท่ีได้เร่ิมแรกอาจจะ แตกต่างกันไป สามารถกาหนดสแี ละสไตล์ให้กับรูปทรงเหล่านั้นใหม่เองได้ โดยเลือกจากกลมุ่ Shape หน Style (ลกั ษณะรปู ร่าง) ในแท็บ Format (รูปแบบ) ดงั นี้ 142 วชิ าคอมพิวเตอร์ รหัสวิชา 6210-0001, 6300-000-01

2 3 1 ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.3 1) คลกิ ลกู ศร เปิดรายการสไลด์ 2) คลิกเลือกรูปทรง 3) คลิกเลอื ก การเรียนการ Copy รปู ทรง หากต้องการสร้างรูปทรงท่ีมีลักษณะคล้ายกัน ให้วาดเพียงรูปทรงแรกเพียงรูปทรงเดียว หลังจากนนั้ ก็ Copy รูปทรงน้ันซ้าขน้ึ มาได้ ซ่ึงจะทาไดง้ ่ายๆโดย กดคยี ์ Ctrl คา้ งไว้ แลว้ เลื่อนเมาส์ไป คลิปลากรูปทรงนน้ั ออกมา คุณกจ็ ะไดร้ ูปทรงใหมเ่ ข้ามาดงั ภาพ หนงั สอื ประกอบ1 กดคยี ์CCttrlrlคา้ งไว้ คลกิ ลากไปวางยงั .. ...หรือเลือ2ก 2 ชน้ิ พร้อมกันแลว้ 2 ตาแหนง่ ใหม่ หรอื ... 2 คลิกกอ๊ ปป้ี โดยลากทเี ดยี ว วิชาคอมพิวเตอร์ รหสั วชิ า 6210-0001, 6300-000-01 143

SmartArt และ WordArt ผวสม.กกศ.รร.จอ.ยศ.ทอ.SmartArt หรอื Diagram (ไดอะแกรม) เป็นการแสดงข้อมูลและความคดิ ของคณุ ออกมาเป็น กราฟิกที่มีลาดับหรือข้ันตอนที่ เก่ียวข้องและสัมพันธ์กัน ทาให้มองเห็นภาพรวมของแนวคิดได้ชดั เจน มากย่ิงข้ึน คุณสามารถสร้างกราฟิก SmartArt ในโปรแกรม PowerPoint โดยเลือกรูปแบบกราฟิก ได้จากเค้าโครงต่างๆ ท่ีโปรแกรมมีให้เพ่ือให้การส่ือสารข้อมูลของคุณมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และ ง่ายข้ึน ซ่ึงจะมีให้เลือกหลายชนิด เช่น กระบวนการ ลาดับช้ัน วงกลม หรือความสัมพันธ์ ซึ่ง Smart Art แต่ละชนิดก็จะมีเค้าโครงสาเร็จรูปท่ีแตกต่างกันหลายเค้าโครงให้เลือก พร้อมรูปแบบ การเรียนใหม่ๆ ทนี่ ามาตกแต่งไดอ้ ย่างสวยงามและโดดเด่น Smart Art คอื อะไร ระกอบการท่ีจะเร่ิมลงมือสร้าง SmartArt คุณจาเป็นต้องทาความเข้าใจกับรูปแบบของ SmartArt ก่อน เพื่อจะได้เลือกนามาใช้งานได้อย่างถูกต้องและตรงเป้าหมายที่ต้องการสื่อ เช่น ต้องการนาเสนอแนวคิดท่ีมีส่วนเกี่ยวข้องและสัมพันธ์กันก็อาจจะเลือก SmartArt งั สอื ปแบบวงกลม (Cycle) หรือต้องสร้างลาดับการทางานที่เป็นขั้นตอนก็อาจจะเลือกเป็นแบบ กระบวนการ (Process) เป็นตน้ หน นอกจากนี้ในโปรแกรม PowerPoint ยังมี WordArt แบบใหม่ที่สามารถนาข้อความที่มีอยู่ ในสไลด์มาจัดรูปแบบให้เป็นอักษรศิลป์แบบสวยงามอย่าง WordArt ได้ ซึ่งมีวิธีการสร้างและตกแต่ง WordArt ดังนี้ ซ่ึงโปรแกรม PowerPoint จะมี SmartArt ให้เลือกใช้งานหลายกลุ่มแต่ละกลุ่มก็จะมีชนิด ของ SmartArt ยอ่ ยใหเ้ รยี กใช้งานอีกหลายแบบ โดยกลุ่มหลักๆ จะมดี ังน้ี 144 วิชาคอมพวิ เตอร์ รหัสวิชา 6210-0001, 6300-000-01