การบญั ชีเบอื้ งต้น 2 (Basic Accounting 2)กนกวรรณ แสนสุรินทร์แผนกวชิ าการบญั ชี วทิ ยาลยั เทคนิคนครขอนแก่นสานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา
สารบัญการบัญชีสาหรับกจิ การจาหน่ายสินค้าการบัญชีภาษมี ูลค่าเพม่ิ
การบญั ชีสาหรบั กจิ การจาหน่ายสนิ คา้ สนิ คา้•ความหมายของสนิ คา้ สนิ คา้ (Merchandise or Goods) หมายถงึ สนิ ทรพั ย์ หรอื สง่ิ ของท่กี จิ การมไี วเ้ พอ่ื ขายหรอื หากาไร ในทางบญั ชี เรยี กวา่ “สนิ คา้ คงเหลอื ” เป็นสนิ ทรพั ยป์ ระเภทหมนุ เวยี น ของกจิ การ ตามมาตรฐานการบญั ชีฉบบั ท่ี 2 (ปรบั ปรุง 2558) เรอ่ื ง “สนิ คา้ คงเหลอื ” ใหค้ วามหมายไวด้ งั น้ีสนิ คา้ คงเหลอื หมายถงึ สนิ ทรพั ยซ์ ่ึง 1. มีไวเ้ พอ่ื ขายตามลกั ษณะการประกอบธุรกจิ โดยปกติ 2. อยู่ระหวา่ งกระบวนการผลติ เพอ่ื ใหเ้ ป็นสนิ คา้ สาเรจ็ รูปเพอ่ื ขาย หรอื 3. มไี วเ้ พอ่ื ใชใ้ นการผลติ สนิ คา้ หรอื ใหบ้ รกิ ารในท่นี ้ีจะกลา่ วเฉพาะสนิ คา้ คงเหลอื ท่มี ีไวเ้ พอ่ื ขายตามลกั ษณะการประกอบธุรกจิ โดยปกติ (สาหรบั ธุรกจิ ซ้ือมาขายไป)
•ความหมายของสนิ คา้สนิ คา้ คงเหลอื หมายถงึ สนิ ทรพั ยซ์ ่งึ 1. มไี วเ้ พ่อื ขายตามลกั ษณะการประกอบธุรกจิ โดยปกติ 2. อยู่ระหว่างกระบวนการผลติ เพ่อื ใหเ้ ป็ นสนิ คา้ สาเรจ็ รูปเพอ่ื ขาย หรอื 3. มไี วเ้ พอ่ื ใชใ้ นการผลติ สนิ คา้ หรอื ใหบ้ รกิ าร ในท่นี ้ีจะกลา่ วเฉพาะสนิ คา้ คงเหลอื ท่ีมีไวเ้ พอ่ื ขายตามลกั ษณะการประกอบธุรกจิ โดยปกติ(สาหรบั ธุรกจิ ซ้ือมาขายไป)
•การบญั ชีสาหรบั กจิ การจาหน่ายสนิ คา้การดาเนินธุรกจิ แบง่ ตามประเภทธุรกจิ ได้ 3 ประเภท 1. ธุรกจิ บริการ (Service Business) 2. ธุรกจิ เกย่ี วกบั การจาหน่ายสนิ คา้ แบง่ เป็น 2 ประเภท 2.1 ธุรกจิ ซ้ือมาขายไป (Merchandising Business) 2.2. ธุรกจิ อตุ สาหกรรม(Manufacturing Business)
•การบญั ชีสาหรบั กจิ การจาหน่ายสนิ คา้รูปแบบของธุรกจิ แบง่ เป็น 3 ประเภท 1. เจา้ ของคนเดยี ว (Proprietorship) 2. หา้ งหนุ้ สว่ น (Partnership) 2.1 หา้ งหนุ้ สว่ นสามญั 2.2 หา้ งหนุ้ สว่ นจากดั 3. บรษิ ทั จากดั 3.1 บรษิ ทั เอกชนจากดั (Private Company Limited) 3.2 บรษิ ทั มหาชนจากดั (Public Company Limited)
•ความรูท้ วั่ ไปเก่ยี วกบั ระบบการซ้ือขายสนิ คา้ - วงจรการดาเนินงานซ้ือขายสนิ คา้ (The operating cycle of merchandise) ประกอบดว้ ย 1. การซ้อื สนิ คา้ 2. การขายสนิ คา้ 3. การเรยี กเกบ็ เงนิ จากลกู หน้ี 4. การจา่ ยชาระหน้ีใหเ้ จา้ หน้ี
ข้นั ตอนการซื้อสินค้าส่ังซื้อสินค้า รับสินค้าและ นาสินค้าเข้า ตรวจนับ คลงั
ข้นั ตอนการขายสินค้ารับใบส่ังซื้อ ตรวจสอบ เบกิ สินค้า สินค้า ความถูกต้อง ใบส่ งของ/ ใบกากบั ภาษี ใบเสร็จรับเงนิ / ใบกากบั ภาษี
•วงจรการดาเนิ นงานซื้อขายสิ นค้า4. จ่ายชาระเงนิ เจ้าหนี้ 1.ซื้อสินค้าเป็ น ให้เจ้าหนี้ (Accounts payable) เงนิ เช่ือ เงินสด สินค้า(Cash) (Goods) ลูกหนี้ (Accounts receivable)3. เรียกเกบ็ เงนิ 2.ขายสินค้าเป็ น จากลกู หนี้ เงินเช่ือ
• วงจรแสดงลาดบั ขนั้ ตอนการซื้อขายสินค้า 4.ส่งใบแจ้งหกั หนี้ (Credit memo) 2.ส่งใบกากบั สินค้า (Invoice) +สินค้าผ้ซู ื้อ Buyer) 5. ใบเสร็จรับเงิน ผ้ขู าย (Supplier) (Receipt) 1.ส่ งใบสั่ งซื้อ (Purchase order) 3. ส่งใบขอลดหนี้ (Debit memo)
•เอกสารที่เก่ียวข้องกบั การซื้อขายสินค้า เอกสารทใี่ ช้ประกอบการบันทึกบัญชีแบ่งเป็ น 2 ประเภท 1. เอกสารที่กจิ การจัดทาขึน้ 1.1 เพอื่ ใช้ในกจิ การ เช่น ใบขอซื้อ บตั รสินค้า ใบสาคัญจ่าย 1.2 ออกให้กบั บุคคลภายนอก เช่น ใบสั่งซื้อ ใบเสร็จรับเงนิใบกากบั สินค้า 2. เอกสารทไ่ี ด้รับจากบุคคลภายนอก เช่นใบกากบั สินค้าใบกากบั ภาษี ใบเสร็จรับเงนิ /ใบกากบั ภาษี
•เอกสารท่ีเกี่ยวข้องกบั การซื้อขายสินค้า1. ใบส่ังซื้อ (Purchase order) แผนกจดั ซื้อจดั ทาตามใบขอซือ้ ทรี่ ับจากคลงั สินค้าทาขนึ้ อย่างน้อย 5 ฉบับ • ต้นฉบับ : ส่งไปยงั ผู้ขาย • สาเนา 1 : ส่งไปยงั แผนกรับสินค้า • สาเนา 2 : ส่งไปยงั แผนกคลงั สินค้า • สาเนา 3 : ส่งไปยงั แผนกบัญชี • สาเนา 4 : แผนกจดั ซื้อเกบ็ ไว้เป็ นหลกั ฐาน
•เอกสารประกอบการซื้อขายสินค้า2. ใบกากบั สินค้า (Invoice) ผู้ขายจดั ทาเมอ่ื จัดส่งสินค้าไปให้ผู้ซื้อทาขนึ้ อย่างน้อย 4 ฉบับ • ต้นฉบบั : ส่งไปยงั ผู้ซื้อ • สาเนา 1 : เกบ็ ไว้ที่แผนกขาย • สาเนา 2 : ส่งไปยงั แผนกบญั ชี • สาเนา 3 : ส่งไปยงั แผนกคลงั สินค้า
•เอกสารประกอบการซื้อขายสินค้า3. ใบกากบั ภาษี (Tax Invoice) คอื เอกสารทผี่ ู้ประกอบการจดทะเบียนภาษมี ูลค่าเพม่ิ ออกให้แก่ผู้ซื้อไว้เป็ นหลกั ฐานการจ่ายภาษมี ูลค่าเพม่ิ ของผู้ซื้อ ซ่ึงทางด้านผู้ซื้อเรียกภาษที จ่ี ่ายว่า “ภาษซี ื้อ” (Input Tax) และเป็ นหลกั ฐานการรับเงนิ ภาษมี ูลค่าเพม่ิ ของผู้ขาย ซ่ึงเรียกภาษที ไ่ี ด้รับว่า “ภาษขี าย” (Output Tax)
•เอกสารประกอบการซื้อขายสินค้า4. ใบหักหนี้ หรือใบรับคนื (Credit Note หรือ Credit Memorandum) ผู้ขายจดั ทาหลงั จากได้ตรวจสอบว่าสินค้าทข่ี ายไม่ตรงตามรายการ หรือชารุดเสียหายจริง โดยทาใบหักหนีข้ ึน้อย่างน้อย 4 ฉบบั • ต้นฉบับ : ส่งไปยงั ผู้ซื้อแจ้งให้ทราบว่าได้ลดหนี้ (ลูกหนี)้ • สาเนา 1 : ส่งไปยงั แผนกขาย • สาเนา 2 : ส่งไปยงั แผนกบัญชี • สาเนา 3 : ส่งไปยงั แผนกคลงั สินค้า
•เอกสารประกอบการซื้อขายสินค้า5. ใบขอลดหนีห้ รือใบส่งคนื (Debit Note หรือ DebitMemorandum) ผู้ซื้อจัดทาหลงั จากได้รับสินค้าและตรวจรับสินค้าตามใบส่ังซื้อและใบกากบั สินค้าแล้วปรากฏว่า 1. ไม่ตรงตามรายการ, 2. สินค้าชารุดเสียหายกจิ การจงึ ส่งคนื สินค้าโดยทาใบขอลดหนี้ อย่างน้อย 4 ฉบับ • ต้นฉบบั : ส่งไปให้ผู้ขายแจ้งว่าได้ขอลดยอดหนี้ (เจ้าหนี)้ • สาเนา 1 : เกบ็ ไว้ทแี่ ผนกจัดซื้อ • สาเนา 2 : ส่งไปยงั แผนกบญั ชี • สาเนา 3 : ส่งไปยงั แผนกคลงั สินค้า
•เอกสารประกอบการซื้อขายสินค้า6. ใบเสร็จรับเงนิ (Receipt) ผู้ขายจดั ทาเพอื่ ออกให้ผู้ซื้อ ในกรณีขายสินค้าเป็ นเงนิ สด หรือได้รับชาระหนีจ้ ากลูกหนีท้ ซี่ ื้อสินค้าเป็ นเงนิ เช่ือ ต้นฉบบั : ออกให้ผู้ซื้อแจ้งให้ทราบว่าได้รับชาระเงินแล้ว สาเนา 1 : เกบ็ ไว้ทแี่ ผนกขาย สาเนา 2 : ส่งไปยงั แผนกบัญชี เพอ่ืบันทกึ การรับเงนิ
•ระบบบญั ชีสินค้า•(Inventory of accounting system)- ต้นทุนสินค้าทข่ี าย (Cost of goods sold) หรือต้นทุนขาย หมายถงึ ต้นทุนของสินค้าทข่ี ายไป โดยบนั ทกึ ตามราคาทุน ทซี่ ื้อมา - สินค้าคงเหลอื ปลายงวด (Ending Inventory) หมายถึง มูลค่าของสินค้าคงเหลอื เมอ่ื สิ้นงวดปี ปัจจุบนั และ จะยกไปเป็ นสินค้าคงเหลอื ต้นงวด (Beginning Inventory) ในต้นงวดบญั ชีถัดไป
•การบญั ชีสาหรบั กิจการจาหน่ายสินค้า- วธิ ีการบนั ทกึ บญั ชีสาหรับสินค้าคงเหลอื แบ่งเป็ น 2 วธิ ี 1. วธิ ีบันทกึ สินค้าคงเหลอื แบบต่อเนื่อง (Perpetual Inventory System ) 2. วธิ ีบันทกึ สินค้าคงเหลอื เมื่อสิ้นงวด (Periodic Inventory System)
•วิธีบนั ทึกบญั ชีสินค้าคงเหลือบนั ทึกแบบต่อเนื่อง(Perpetual Inventory System)- เป็ นวธิ ีการทางบัญชี ทจ่ี ะบันทกึ บัญชีสินค้าทุกคร้ังทม่ี กี ารซื้อหรือขายสินค้า • เมอื่ ขายสินค้าทุกคร้ังจะบนั ทกึ ต้นทุนขาย พร้อมลดยอดบัญชีสินค้า ในราคาทุน •เมือ่ มีรายการทเ่ี กย่ี วกบั การซื้อ เช่นซื้อ ,จ่ายค่า ขนส่งเข้า ส่งคนื สินค้า, ส่วนลดรับ จะบนั ทกึ ไว้ในบญั ชี “ สินค้า ”
•วิธีบนั ทึกบญั ชีสินค้าคงเหลือบนั ทึกแบบต่อเนื่อง(Perpetual Inventory System) ตามวธิ ีนีก้ จิ การสามารถทราบจานวนสินค้าราคาของสินค้าคงเหลอื และต้นทุนขายของสินค้าได้ตลอดเวลาจากบญั ชีท่ีบนั ทกึ ไว้แม้ว่ายงั ไม่ได้มกี ารตรวจนับสินค้ากต็ าม- วธิ ีการหาสินค้าคงเหลอื ปลายงวด (1) ดูได้จากยอดคงเหลอื ใน บญั ชีแยกประเภท “สินค้า”- วธิ ีการหาต้นทุนขาย (5) ดูได้จากยอดคงเหลอื ในบญั ชีแยกประเภท “ต้นทุนขาย”
•วธิ ีบันทกึ บัญชีสินค้าคงเหลอื เมอ่ื สิ้นงวด(Periodic Inventory System) วธิ ีนีเ้ ม่อื กจิ การซื้อสินค้าจะบันทกึ ไว้ในบัญชีค่าใช้จ่ายคอื บัญชีซื้อสินค้า ส่วนค่าใช้จ่ายท่ีเกดิ จากการซื้อสินค้าจะบนั ทกึ ไว้ในบัญชีค่าใช้จ่ายแต่ละประเภท
•วธิ ีบนั ทกึ บญั ชีสินค้าคงเหลอื เมอ่ื สิ้นงวด(Periodic Inventory System) บัญชีทใี่ ช้ในการบันทกึ สินค้าคงเหลอื ตามวธิ ีนมี้ ี 5 บัญชี 1. บญั ชีสินค้าคงเหลอื ใช้บนั ทกึ สินค้าคงเหลอื ยกมาตอนต้นงวดบญั ชี ในขณะเดยี วกนั ก็ใช้บันทกึ สินค้าคงเหลอื ในวนั สิ้นงวด 2. บญั ชีซื้อสินค้า ใช้บนั ทกึ ต้นทุนสินค้าท่ีซื้อมาในระหว่างงวด 3. บญั ชีส่วนลดรับ ใช้บันทกึ ส่วนลดเงินสดทกี่ จิ การได้รับเมอื่ ชาระเงนิ ภายในเวลาทกี่ าหนด
•วธิ ีบนั ทกึ บัญชีสินค้าคงเหลอื เมอ่ื สิ้นงวด (Periodic Inventory System) บญั ชีทใี่ ช้ในการบันทกึ สินค้าคงเหลอื ตามวธิ ีนมี้ ี 5 บญั ชี 4. บญั ชีส่งคนื สินค้าและจานวนทไ่ี ด้ลด ใช้บนั ทกึ สินค้าคงเหลอื ทก่ี จิ การส่งคนื ผู้ขาย หรือส่วนลดทผ่ี ู้ขายลดให้เน่ืองจากสินค้าทส่ี ่งมาชารุดเสียหายเลก็ น้อย และกจิ การยอมรับสินค้าไว้ 5. บญั ชีค่าขนส่งเข้า ใช้บันทกึ ค่าขนส่งสินค้าทกี่ จิ การเป็ นผู้รับผดิ ชอบ
•วธิ ีบันทกึ บัญชีสินค้าคงเหลอื เมอ่ื สิ้นงวด (Periodic Inventory System)- เป็ นวธิ ีการบันทกึ บัญชีสินค้าคงเหลอื ซึ่งจะไม่บนั ทึกบัญชี“สินค้า” ทุกคร้ังทมี่ กี ารซื้อขายสินค้า-รายการทเ่ี กย่ี วกบั การซื้อสุทธิ ประกอบด้วย รายการซื้อสินค้า ค่าขนส่งเข้า ส่งคืนสินค้า และส่วนลดรับ จะบันทึกไว้ในบญั ชีทเี่ กดิรายการน้ัน ๆ- การขายสินค้าจะไม่บันทกึ ต้นทุนของสินค้าทขี่ าย จะบนั ทึกเฉพาะรายการขายสินค้าเท่าน้ัน- ดงั น้ันบัญชี”สินค้า” จะไม่มีการเคลอื่ นไหวเม่อื มกี ารซื้อขายสินค้า แต่สามารถทราบได้จากการตรวจนับสินค้าในวนั สิ้นงวดและต้นทุนของสินค้าทข่ี ายทราบได้จากการคานวณหาต้นทนุ ขาย
•การบันทกึ บัญชีตามระบบบัญชีสินค้าคงเหลอืทบ่ี นั ทกึ เม่ือวนั สิ้นงวดเมอื่ ซื้อสินค้า เมอื่ กจิ การซื้อสินค้า จะบนั ทึกไว้ในบัญชี”ซื้อสินค้า”ทางด้านเดบิตซึ่งเป็ นบัญชีประเภทค่าใช้จ่าย (หมวด5)
เม่อื ซื้อสินค้ารายการ บนั ทึกบญั ชี1. ซอ้ื สนิ คา้ เป็น เดบติ ซอ้ื สนิ คา้ (ราคาสนิ คา้ ทซ่ี อ้ื ) xxเงนิ สด เครดติ เงนิ สด xx2. ซอ้ื สนิ คา้ เป็น เดบิต ซอ้ื สนิ คา้ (ราคาสนิ คา้ ทซ่ี อ้ื ) xxเงนิ เชอ่ื เครดติ เจา้ หน้ี xx
•การบันทกึ บญั ชีตามระบบบญั ชีสินค้าคงเหลอื ทบี่ นั ทกึ เมื่อวนั สิ้นงวดเมือ่ ส่งคนื สินค้า เม่อื กจิ การส่งคนื สินค้า เน่ืองจากสินค้าทซ่ี ื้อมาชารุดสินค้าผดิ ประเภท หรือมีคุณภาพไม่ตรงตามทส่ี ั่งซื้อจงึ ส่งคนื สินค้าไปให้ผู้ขาย รายการส่งคนื มีผลทาให้ยอดซื้อสินค้าของกจิ การลดลงจึงบันทกึ ตรงข้ามกบั การซื้อสินค้า โดย เปิ ดบัญชี“ส่งคนื สินค้า” บนั ทกึ ด้านเครดติ เลขทบี่ ัญชีหมวดท่ี 5
•การบันทกึ บญั ชีตามระบบบญั ชีสินค้าคงเหลอื ท่บี ันทกึเมอ่ื วนั สิ้นงวดเมอ่ื ส่งคืนสินค้ารายการ บนั ทึกบญั ชี3. ส่งคืนสินค้าเมื่อ เดบติ เงนิ สด xxซื้อเป็ นเงินสด เครดติ ส่งคนื สินค้า (ราคาทส่ี ่งคนื ) xx4. ส่งคนื สินค้าเมอ่ื เดบิต เจ้าหนี้ xxซื้อเป็ นเงนิ เชื่อ เครดติ ส่งคนื สินค้า (ราคาทสี่ ่งคนื ) xx
•การบนั ทกึ บญั ชีตามระบบบญั ชีสินค้าคงเหลอื ทบ่ี นั ทกึ เมื่อวนั สิ้นงวดเมอ่ื ขายสินค้า เมอื่ กจิ การขายสินค้า จะบนั ทึกไว้ในบัญชี ”ขายสินค้า” ทางด้านเครดติ ซึ่งเป็ นบัญชีประเภทรายได้
•การบนั ทกึ บญั ชีตามระบบบัญชีสินค้าคงเหลอืทบ่ี นั ทกึ เมือ่ วนั สิ้นงวดเมื่อขายสินค้ารายการ บนั ทึกบญั ชี5. ขายสินค้าเป็ นเงนิ สด เดบิต เงนิ สด xx เครดติ ขายสินค้า(ราคาสินค้าทข่ี าย) xx6. ขายสินค้าเป็ นเงนิ เชื่อ เดบิต ลูกหนี้ (1) xx เครดติ ขายสินค้า(ราคาสินค้าทข่ี าย) xx
•การบนั ทกึ บัญชีตามระบบบัญชีสินค้าคงเหลอืท่บี นั ทึกเม่อื วนั สิ้นงวดเมือ่ รับคนื สินค้า ในการขายสินค้า บางคร้ังผู้ซื้ออาจส่งสินค้าทช่ี ารุด ผดิ ประเภทหรือมคี ุณภาพไม่ตรงตามทล่ี ูกค้าส่ังซื้อคนื มา ผู้ขายอาจรับคนื สินค้า รายการรับคนื มีผลทาให้ยอดขาย ลดลงจงึ บนั ทกึ ตรงข้ามกบั การขายสินค้า โดย เปิ ดบญั ชี“รับคนื สินค้า” บนั ทกึ ด้านเดบติ เลขทบ่ี ัญชีหมวดที่ 4
•การบนั ทกึ บญั ชีตามระบบบัญชีสินค้าคงเหลอืทบี่ ันทกึ เมือ่ วนั สิ้นงวดเมอ่ื รบั คืนสินค้ารายการ บนั ทึกบญั ชี7. รับคนื สินค้าจาการ เดบติ รับคนื สินค้า (ราคาทร่ี ับคนื ) xxขายเป็ นเงนิ สด 5. ขายสเคนิ รคดาติ้ เปเ็งนนิ เสงนิดสด xx8. รับคนื สินค้าจากการ เดบิต รับคนื สินค้า (ราคาทร่ี ับคนื ) xxขายเป็ นเงนิ เช่ือ เครดติ ลูกหนี้ xx
•เงอื่ นไขต่างๆในการซื้อขายสินค้า1. ความหมายและประเภทของส่วนลด ส่วนลด (Discount) หมายถงึ เงอื่ นไขทจี่ ูงใจให้ผู้ซื้อสินค้าซื้อสินค้าคร้ังละมากๆ/หรือ ให้ผู้ซื้อชาระเงินก่อนทจี่ ะถึงกาหนดเวลาชาระเงินหรือกาหนดเวลาท่ีให้สินเชื่อ
•เงอ่ื นไขต่างๆในการซื้อขายสินค้าส่วนลด (Discounts) แบ่งเป็ น 2 ประเภท 1 ส่วนลดการค้า (Trade discounts)หมายถงึ ส่วนลดทผ่ี ู้ขายยอมลดให้ผู้ซื้อจากราคาทตี่ ้งั ไว้(List Price) ไม่ว่าจะซื้อเป็ นเงนิ สดหรือเงินเชื่อ เพอ่ื จูงใจให้ผู้ซื้อมาซื้อสินค้าเป็ นจานวนมากๆ ส่วนลดการค้าไม่มผี ลในการบันทกึ บญั ชีท้งั ด้านผู้ซื้อและผู้ขาย แบ่งเป็ น 2 แบบ
•เงื่อนไขต่างๆในการซื้อขายสินค้า 1.1 ส่วนลดการค้าแบบอตั ราเดยี ว– คอื การกาหนดส่วนลดของสินค้าท่ตี ้งั ไว้เพยี งคร้ังเดยี ว 1.2 ส่วนลดการค้าแบบอตั ราสองช้ัน– คอื การกาหนดส่วนลดแบบอตั ราเดยี ว และให้ส่วนลดอกี คร้ังของราคาสุทธิ หลงั จากหักส่วนลดคร้ังแรก ดงั น้ันการบันทกึ บญั ชีจะบันทึกราคาสุทธิ (ราคาหลงั หักส่วนลดการค้า)
•เงอื่ นไขต่างๆในการซื้อขายสินค้า1. ส่วนลด (Discounts) แบ่งเป็ น 2 ชนิด 2 ส่วนลดเงนิ สด (Cash discounts) หมายถึงจานวนเงนิ ทผ่ี ู้ขาย (เจ้าหนี)้ ยอมลดให้ผู้ซื้อ (ลูกหนี)้เมือ่ ผู้ซื้อชาระเงนิ ภายในกาหนดเวลาทผ่ี ู้ขายกาหนดจุดประสงค์เพอ่ื จูงใจให้ผู้ซื้อชาระหนเี้ ร็วๆ - เง่ือนไขการชาระหนี้ (Term of payment)จะระบุในใบกากบั สินค้า เช่น 2 /10 , n /30 2 /E.O.M. (End of month) , n /45 1 /10 E.O.M. (End of month) , n /60
•เงอ่ื นไขต่างๆในการซื้อขายสินค้าส่วนลดเงินสด แบ่งเป็ น 2 ประเภท 2.1 ส่วนลดจ่าย (Sales discounts)หมายถึงจานวนเงนิ ทผี่ ู้ขายลดให้ผู้ซื้อทชี่ าระเงนิ ในกาหนดเวลาภายใต้เงอ่ื นไขการชาระเงิน ส่วนลดจ่ายทาให้ยอดขายสินค้าลดจงึ นาส่วนลดจ่ายนาไปหักจากยอดขายเป็ นบัญชีหมวดที่ 4 ยอดคงเหลอือยู่ด้าน เดบติ (Dr) เน่ืองจากทาให้ยอดขายลดจงึต้องบันทกึ ด้านตรงข้าม
•เงอ่ื นไขต่างๆในการซื้อขายสินค้าการบนั ทกึ บัญชีเร่ืองส่วนลดจ่ายด้านผู้ขายเป็ นผู้ให้ส่วนลดเงนิ สดเมอ่ื ผู้ขายรับชาระหนีเ้ ร็วตามกาหนดเวลาเดบิต เงนิ สด (1) xxส่วนลดจ่าย (4) xxเครดติ ลูกหนีก้ ารค้า (1) xx
•เงอื่ นไขต่างๆในการซื้อขายสินค้าส่วนลดเงินสด แบ่งเป็ น 2 ประเภท 2.2 ส่วนลดรับ (Purchase discounts)หมายถึงจานวนเงินทผี่ ู้ซื้อได้รับจากการชาระเงนิในกาหนดเวลาภายใต้เงือ่ นไขการชาระเงินส่วนลดรับทาให้ต้นทุนของสินค้าทซี่ ื้อลดจงึ นาส่ วนลดรับไปหักจากยอดซื้อ-เป็ นบญั ชีหมวดที่ 5 ยอดคงเหลอื อยู่ด้านเครดติ (Cr) เนื่องจากทาให้ยอดซื้อลด จงึ ต้องบันทกึ ด้านตรงข้าม
•เงอื่ นไขต่างๆในการซื้อขายสินค้าการบันทกึ บญั ชีเร่ืองส่วนลดรับด้านผู้ซื้อเป็ นผู้ได้รับส่วนลดเงนิ สดเมอ่ื ผู้ซื้อจ่ายชาระหนี้ตามกาหนดเวลา (เร็ว)เดบติ เจ้าหนี้การค้า (2) xx เครดติ เงนิ สด (1) xx ส่วนลดรับ (5) xx
•แสดงส่ วนลดรับและส่ วนลดจ่ ายจากการชาระเงินค่าสินค้าตามเงือ่ นไขการชาระหนี(้ เร็ว) ขายเชื่อ ผู้ขาย/เจ้าหนีก้ ารค้า ผู้ซือ้ /ลกู หนีก้ ารค้า(Supplier/Accounts payable )(Buyer/Accounts eceivable ชาระเงนิ ค่าสินค้าตาม เง่ือนไขการชาระหนี้ ส่ วนลดจ่ าย ส่ วนลดรับ(Sales iscounts) (Purchase discounts)
•เงอ่ื นไขต่างๆในการซื้อขายสินค้า (Credit Terms/Terms of Payment)ความหมายของเงอ่ื นไขในการชาระเงนิ ค่าสินค้า เง่ือนไขในการชาระเงิน หมายถงึ ข้อตกลงเกย่ี วกบัระยะเวลาชาระหนีแ้ ละส่วนลด ถ้าชาระหนีภ้ ายในระยะเวลาที่กาหนด เช่น 2/10, n/30 หมายถึง ถ้าผู้ซื้อชาระเงินภายใน 10วนั นับแต่วนั ทใี่ นใบกากบั สินค้า จะได้รับส่วนลด 2% ของราคาซื้อสินค้า แต่ถ้าไม่ชาระเงินภายในระยะเวลาท่ไี ด้รับส่วนลด ต้องนาเงนิ มาชาระเตม็ จานวนภายใน 30 วนั
•เงอื่ นไขต่างๆในการซื้อขายสินค้า (Credit Terms/Terms of Payment) 2/EOM,n/60 หมายถงึ ถ้าผู้ซื้อชาระเงนิภายใน เดอื นทซี่ ื้อสินค้าจะได้รับส่วนลด 2% ของราคาซื้อสินค้า แต่ถ้าไม่ชาระเงนิ ภายในระยะเวลาท่ีได้รับส่วนลด ต้องนาเงินมาชาระเต็มจานวนภายใน60 วนั นับจากวนั ทที่ รี่ ะบุในใบกากบั สินค้า
•เงอ่ื นไขต่างๆในการซื้อขายสินค้า (Credit Terms/Terms of Payment) n/30 หมายถึง ให้ชาระหนีภ้ ายใน 30 วนั นับจากวนั ทปี่ รากฏในใบกากบั สินค้า n/EOM (End of Month) หมายถงึ ให้ชาระหนี้ภายในวนั สิ้นเดือนทซ่ี ื้อสินค้า n/10 EOM หมายถึง ให้ชาระหนีภ้ ายในวนั ที่ 10ของเดอื นถดั ไป 2/10 EOM หมายถึง ให้ชาระหนีภ้ ายในสิ้นเดือนถัดไปแต่ถ้าชาระหนีภ้ ายในวนั ท่ี 10 ของเดอื นถัดไป จะลดให้ 2%
•เงอื่ นไขต่างๆในการซื้อขายสินค้า (Credit Terms/Terms of Payment) 2/10 EOM, n/60 หมายถึง ให้ชาระหนีภ้ ายใน 60 วนั นับแต่วนั ที่ในใบกากบั สินค้าแต่ถ้าชาระเงนิ ภายในวนั ที่ 10 ของเดอื นถัดไปจะลดให้ 2%
•เงอ่ื นไขต่างๆในการซื้อขายสินค้าการคานวณหาวนั ทใี่ ห้ส่วนลดให้นาวนั ทใ่ี นใบกากบั สินค้าบวกกบั ระยะเวลาในการให้ส่วนลด เช่นวนั ทใี่ นใบกากบั สินค้า xxบวก ระยะเวลาในการให้ส่วนลด xxวนั ครบกาหนด xx
•เงอื่ นไขต่างๆในการซื้อขายสินค้าการคานวณหาวนั ครบกาหนดให้นาวนั สิ้นเดอื นของเดอื นทซี่ ื้อ หัก วนั ทซ่ี ื้อเหลอื เท่าใดให้บวกจานวนทข่ี าดในเดอื นถัดๆไปจนครบ เช่นวนั สิ้นเดอื นของเดอื นทีซ่ ื้อ xxหัก วนั ทีซ่ ื้อสินค้า xx xxบวก จานวนวนั ทขี่ าดอยู่ในเดอื นถดั ๆไป xx xx
Search