คู่มือการใช้งาน Biosoft

biosoft Professional บทท่ี 1 วิธีการเปิ ดใช้งานโปรแกรม biosoft ลอ็ คอินเข้าระบบไบโอซอฟท์ User Company Period ภาพประกอบที่ 1.1 การ Log in เข้าระบบ biosoft1.ดบั เบล้ิ คลกิ ท่ี Icon โปรแกรม biosoft เพอ่ื เปิดใชง้ านโปรแกรม2.เมอ่ื ปรากฏหน้า Log in เขา้ ใชง้ านจะตอ้ งกรอกรายละเอยี ดลงใน Field ต่างๆ ดงั น้ี ภาพประกอบที่ 1.2 การ Log in เข้าใช้งาน biosoftรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Descriptionช่อื ผใู้ ช้ ชอ่ื ผเู้ ขา้ ใชง้ านรหสั รหสั ผา่ นเขา้ ส่โู ปรแกรมบรษิ ทั ชอ่ื บรษิ ทั ทต่ี อ้ งการทารายการรอบทางาน รอบการจ่ายเงนิ ทต่ี อ้ งการทางานเมอ่ื ผใู้ ชท้ าการกรอกขอ้ มลู เรยี บรอ้ ยแลว้ ใหผ้ ใู้ ชท้ าการกดป่มุ “OK “เพ่อื ยนื ยนั การ Log in เขา้ ใชง้ านโปรแกรม- ในการ Log in เขา้ ใช้งานครงั้ แรกจะยงั ไม่มขี อ้ มูลรอบการจ่ายเงนิ (Period) ผู้ใช้ต้องไปกาหนดที่ เมนูขอ้ มูล บรษิ ทั ซงึ่ จะกล่าวถงึ ในบทต่อไประบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 1Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional3.เมอ่ื ผใู้ ชท้ าการ Log in เขา้ สรู่ ะบบแลว้ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนู File >> Company >> Open Company >> เลอื กบรษิ ทั ท่ีต้องการในกรณีทล่ี กู คา้ มมี ากกวา่ 1 บรษิ ทั ภาพประกอบที่ 1.3 การเลอื กบรษิ ทั ทต่ี ้องการใชง้ าน4.เลอื กรอบการจา่ ยเงนิ (Period) ทต่ี อ้ งการทางาน โดยใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทม่ี นู File >> Period >> เลอื กรอบการจ่ายเงนิ ท่ีต้องการทางาน กรณี Database มกี ารกาหนด Password เม่อื เปิดโปรแกรมเขา้ มาครงั้ แรกจะไม่สามารถเข้าโปรแกรมได้ผใู้ ชต้ อ้ งทาการ Configuration Database กอ่ น โดยไปทเ่ี มนู File>>Database>>Configuration ภาพประกอบที่ 1.4 การ Configuration Databaseรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field DescriptionData Source ชอ่ื ODBCDatabase ชอ่ื DatabaseUser id User ท่ี connect ODBCPassword รหสั ผา่ นระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 2Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional บทที่2 ขอ้ มลู ระบบบริษทั (Company) การกาหนดข้อมูลบริษทั เป็นการกาหนดข้อมลู เรมิ่ ต้นของระบบทงั้ หมด ซ่งึ จาเป็นต่อการข้นึ ระบบการทางานโปรแกรมเงนิ เดอื น โดยการกาหนดขอ้ มลู ในส่วนของบรษิ ทั ทุกเมนูจะเป็นการกาหนดค่าตามนโยบายของบรษิ ทั วา่ มกี ารคดิ รายไดใ้ หก้ บั พนกั งานแบบใด เช่น วนั ทจ่ี ่ายเงนิ เดอื น กาหนดทร่ี อบการจ่ายเงนิ อตั ราการคดิ โอที กาหนดทอ่ี ตั ราการจ่ายเงนิ เกณทใ์ นการคดิ ภาษี กาหนดทภ่ี าษี อตั ราการคดิ ประกนั สงั คม และอ่นื ๆ ซง่ึ แต่ละเมนูไดอ้ ธบิ ายค่าต่างๆอย่างละเอยี ดเพ่อื ช่วยใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถกาหนดค่าเองได้ กาหนดข้อมูลบริษทักาหนดรอบการจ่ายเงิน รอบการจ่ายล่วงเวลา รอบการคิดเบีย้ ขยนักาหนดมาตราฐานการคิดภาษีกาหนดอตั ราการจ่ายเงินกาหนดวนั หยดุ บริษทั วนั หยดุ กาหนดค่าเร่ิมต้นภาพประกอบท่ี 2.1 ขนั้ ตอนการทางานของระบบขอ้ มลู บรษิ ทัระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 3Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalข้อมลู ระบบบริษทั (Company) ประกอบด้วยเมนกู ารทางานต่างๆ ดงั นี้ 1. ข้อมลู บริษทั (Company Profile) 2. รอบการจ่ายเงิน (Period) 3. รอบการจ่ายเงินล่วงเวลา (Pay Circle Overtime) 4. ภาษี (Tax) 5. อตั ราการจ่ายเงิน (Rate) 6. วนั หยดุ บริษทั ประจาปี (Holiday) 7. วนั หยดุ ประจาสปั ดาห์ (Off day) 8. การปัดเศษ (Rounding) 9. กาหนดสิทธ์ิวนั ลาพกั รอ้ น (Annual Day) 10. กาหนดค่าเริ่มต้น (Setup) 11. นาข้อมลู เข้า (Import) 12. กาหนด Running Number 13. รปู แบบการ Running 14. การหกั เงินสะสมกองทนุ 15. การจ่ายคืนเงินสะสมระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 4Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional เมนูท่ี 1 ข้อมลู บริษทั (Company Profile) ขอ้ มลู บรษิ ทั (Company Profile) เป็นส่วนทเ่ี กบ็ รายละเอียดของขอ้ มูลบรษิ ทั เช่น ช่อื บรษิ ทั ท่อี ยู่ เบอร์โทรศพั ท์ เวบ็ ไซด์ เลขทผ่ี เู้ สยี ภาษี เลขทบ่ี ญั ชธี นาคาร เลขทป่ี ระกนั สงั คม เป็นต้นวิธีการบนั ทึกข้อมูลบริษทั ผู้ใช้ไปทเ่ี มนูบรษิ ทั >> เลอื กขอ้ มูลบรษิ ทั >> กดปุ่ม (+) กรอกขอ้ มูลบรษิ ทั บนั ทกึขอ้ มลู เกย่ี วกบั บรษิ ทั >> Save - การบนั ทกึ เลขทผี่ เู้ สยี ภาษี เลขทผี่ เู้ สยี ภาษสี าขา เลขทบี่ ญั ชธี นาคาร เลขทปี่ ระกนั สงั คม เลขทปี่ ระกนั สงั คม สาขา ใหก้ รอกเฉพาะตวั เลขและไม่มกี ารเวน้ วรรค เช่น 3031528536 - ชอื่ บรษิ ัททเี่ ป็นภาษาไทยไม่สามารถแกไ้ ขได้เพราะเป็นตวั ที่ Generate License กรณีทตี่ ้องการแกไ้ ขให้ แจง้ ทาง Consult ทดี่ ูแลรบั ผดิ ชอบกอ่ นเสมอ - การกาหนดอตั ราการคิดประกนั สังคม จะคานวณให้กบั พนักงานทอี่ ยู่ในบรษิ ัททงั้ หมด กรณีทมี่ พี นักงาน ยกเวน้ ใหไ้ ปกาหนดทตี่ วั พนักงานคนนนั้ - กรณีนาสง่ ธนาคารดว้ ยโปรแกรมของธนาคารกสกิ ร ในช่องเลขทบี่ ญั ชใี หก้ รอกรหสั บรษิ ทั ทธี่ นาคารใหม้ า ภาพประกอบท่ี 2.2 การบนั ทึกข้อมลู บริษทัรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Descriptionรหสั รหสั บรษิ ทั หรอื อกั ษรย่อของบรษิ ทัชอ่ื 1 ช่อื บรษิ ทั ทเ่ี ป็นช่อื ภาษาไทยช่อื 2 บรษิ ทั ทเ่ี ป็นชอ่ื ภาษาองั กฤษทอ่ี ย่1ู เป็นทอ่ี ย่บู รษิ ทั ทเ่ี ป็นภาษาไทยทอ่ี ย่2ู เป็นทอ่ี ยบู่ รษิ ทั ทเ่ี ป็นภาษาองั กฤษโทรศพั ท์ เบอรโ์ ทรศพั ทบ์ รษิ ทัระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 5Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalField Descriptionโทรสาร เบอรเ์ ครอ่ื งโทรสาร หรอื เคร่อื ง FAX ของบรษิ ทัเวบ็ ไซต์ เวบ็ ไซต์ของบรษิ ทัอเี มลล์ อเี มลลท์ ใ่ี ชต้ ดิ ต่อของบรษิ ทัเลขทผ่ี เู้ สยี ภาษี เลขทผ่ี เู้ สยี ภาษขี องบรษิ ทัเลขทผ่ี เู้ สยี ภาษสี าขา เลขทผ่ี เู้ สยี ภาษสี าขาของบรษิ ทัธนาคาร ชอ่ื ธนาคารทใ่ี ชข้ องบรษิ ทัเลขทบ่ี ญั ชี เลขทบ่ี ญั ชธี นาคารของบรษิ ทัช่อื บญั ชี ชอ่ื บญั ชขี องบรษิ ทัเลขทป่ี ระกนั สงั คม เลขทป่ี ระกนั สงั คมของบรษิ ทัเลขทป่ี ระกนั สงั คมสาขา เลขทป่ี ระกนั สงั คมสาขาของบรษิ ทัตวั เลขทร่ี ะบุระหวา่ งบรษิ ทั และ อตั ราการคดิ ประกนั สงั คม ซง่ึ สามารถเปลย่ี นแปลงได้พนกั งานการบนั ทึกภาพโลโก้ หรือตราสญั ลกั ษณ์ของบริษทั ผู้ใช้สามารถบันทกึ ได้ โดยกดปุ่ม (+) บรเิ วณใต้พ้นื ท่ีสเ่ี หลย่ี มสเี ทาจากนนั้ จะปรากฏหน้าจอ Open เพ่อื เลอื กเปิดไฟลภ์ าพทเ่ี กบ็ ไว้ เสรจ็ แล้วกดปุ่ม Open เป็นอนั เสรจ็วธิ กี ารบนั ทกึภาพประกอบท่ี 2.3 การบนั ทึกตราสญั ลกั ษ์ของบริษทัระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 6Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional เมนูที่ 2 รอบการจ่ายเงิน (Period) การกาหนดรอบการจ่ายเงนิ เพ่อื อ้างอิงการนาช่วงวนั ทท่ี างานมาคดิ เงินเดอื นในแต่ละเดอื น ซ่งึ จาเป็นต้องกาหนดทกุ เดอื นว่าใหเ้ รมิ่ คดิ เงนิ เดอื นในเดอื นนนั้ ตงั้ แต่วนั ไหนถงึ วนั ไหน และกาหนดดว้ ยวา่ ต้องจ่ายเงนิ วนั ไหนวิธีการบนั ทึกรอบการจ่ายเงิน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูบรษิ ทั >> เลอื กรอบการจ่ายเงนิ >> กดปุ่ม (+) เพ่อื เพม่ิ รายการ>> Save - การกาหนดรอบการจ่ายเงนิ ผู้ใช้สามารถกาหนดไว้ล่วงหน้าได้ ทงั้ ปี ในกรณีทเี่ รารู้วนั ทคี่ านวณเงนิ เดอื น โดยรหสั ของรอบการจ่ายเงนิ นนั้ ผใู้ ชส้ ามารถกาหนดไดเ้ อง ในการกาหนดรหสั ผูใ้ ช้อาจกาหนดให้อกั ษรตัว แรกเป็นประเภทการจ่ายเงนิ แลว้ ตามดว้ ยปีและเดือน เพอื่ ใหง้ ่ายต่อการเขา้ ใจ และสะดวกในการจดจา ตวั อย่างเชน่ ผใู้ ชก้ าหนดรหสั เป็น M0801 - ปมุ่ เบย้ี ขยนั เป็นปมุ่ ทเี่ ขา้ ไปกาหนด รอบการคดิ เงนิ เบ้ยี ขยนั ของบรษิ ทั ภาพประกอบที่ 2.4 การกาหนดรอบการจ่ายเงินรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Descriptionรหสั รหสั รอบการจ่ายเงนิ ซง่ึ ถา้ มหี ลายบรษิ ทั รหสั รอบการจ่ายเงนิ ไม่ควรกาหนด รหสั เหมอื นกนั เพอ่ื จะไม่สบั สน และง่ายต่อการทางานชอ่ื 1 ชอ่ื รอบการจ่ายเงนิ เป็นภาษาไทยช่อื 2 ชอ่ื รอบการจ่ายเงนิ เป็นภาษาองั กฤษจากวนั ท่ี วนั ทเ่ี รม่ิ งวดของเดอื นในการคดิ เงนิ เดอื นถงึ วนั ท่ี วนั ทส่ี น้ิ สุดของรอบในเดอื นนนั้ ทค่ี ดิ เงนิ เดอื นประเภท เลอื กประเภทการจา่ ยเงนิ ในรอบนนั้ ๆ ซง่ึ มใี หเ้ ลอื ก 2 ประเภทดว้ ยกนั คอืปิดรอบ 1.Monthly เป็นการเลอื กรอบการจ่ายเงนิ เดอื นปกติ 2.No Salary เป็นการเลอื กรอบการจ่ายเงนิ ทไ่ี มจ่ ่ายเงนิ เดอื น การแสดงสถานะการทางาน หากคลกิ เลอื ก หมายถงึ มกี ารนารอบการจ่ายเงินระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 7Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

Field biosoft Professionalเบย้ี ขยนั DescriptionShow All นนั้ มาคดิ เงนิ เดอื นแลว้ ใชใ้ นการกาหนดค่าเบ้ยี ขยนั เมอ่ื คลกิ เลอื กจะเป็นการเลอื กปิดรอบการจา่ ยเงนิ เมนูท่ี 3 รอบการจ่ายเงินล่วงเวลา (Pay Circle Overtime) การกาหนดรอบการจา่ ยเงนิ ลว่ งเวลาเพอ่ื กาหนดชว่ งวนั ทใ่ี นการคดิ เงนิ ค่าลว่ งเวลาว่าใหเ้ ริ่มคดิ จากวนัไหนถงึ วนั ไหน ซง่ึ บางกรณีอาจคดิ รอบการจ่ายล่วงเวลาเป็นช่วงเดยี วกบั รอบการจ่ายเงนิ หรอื อาจคดิ เป็นอกีชว่ งหน่งึ ทแ่ี ตกต่างกนั กไ็ ด้วิธีการบนั ทึกรอบการจ่ายเงินล่วงเวลา มาทเ่ี มนูบรษิ ทั >> เลอื กรอบการจ่ายเงนิ ล่วงเวลา >> กดปมุ่ (+) เพอ่ืเพมิ่ รายการ >> Save - การกาหนดรอบการจ่ายเงนิ ล่วงเวลา กรณีทวี่ นั คานวณวนั เดยี วกบั การจ่ายเงนิ ก็ต้องกาหนดรอบการจ่าย ล่วงเวลา หรอื กรณีทไี่ ม่มกี ารคดิ ล่วงเวลากต็ ้องกาหนดรอบการจ่ายลว่ งเวลา โดยเลอื กรอบการจ่ายล่วงเวลา ใหอ้ า้ งองิ กบั รอบการจ่ายเงนิ ภาพประกอบท่ี 2.5 การกาหนดรอบการจ่ายเงินล่วงเวลาระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 8Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Descriptionรหสั รหสั รอบการจา่ ยเงนิ ล่วงเวลา ผูใ้ ชจ้ ะใส่ค่าเป็นอะไรกไ็ ด้ แต่ต้องไม่เกนิ 30 ตวั อกั ษร เช่น OT0801 หมายถงึ รอบการจา่ ยล่วงเวลาของเดอื นมกราคม ปี 2008 เป็นต้นช่อื 1 ช่อื รอบการจ่ายเงนิ ล่วงเวลาเป็นภาษาไทย เช่น มกราคม 2008 หมายถึง รอบการจา่ ยเงนิ ล่วงเวลาของเดอื นมกราคม ปี2008 เพอ่ื ใหท้ ราบวา่ เป็นของ รอบใด ปีใดช่อื 2 ช่อื รอบการจ่ายเงนิ ล่วงเวลาเป็นภาษาองั กฤษ เช่น JAN 2008 หมายถึง รอบการจา่ ยเงนิ ล่วงเวลาของเดอื นมกราคม ปี2008รอบการจา่ ยเงนิ รอบการจา่ ยเงนิ ทต่ี อ้ งการจ่ายเงนิ ลว่ งเวลาดว้ ยจากวนั ท่ี วนั ทเ่ี รมิ่ ต้นในการคดิ ล่วงเวลาถงึ วนั ท่ี วนั ทส่ี น้ิ สดุ ในการคดิ ลว่ งเวลาของรอบนนั้ ๆวนั ทจ่ี า่ ย วนั ทต่ี อ้ งการจา่ ยเงนิ คา่ ลว่ งเวลาประเภท ประเภทของรอบการจ่ายเงนิ ซง่ึ มใี หเ้ ลอื ก 2 ประเภทดงั น้ี 1.Monthly คือ ประเภทการจ่ายเงนิ ค่าล่วงเวลาพร้อมกบั รอบการจ่าย เงนิ เดอื น 2.No Salary คอื ประเภทการจ่ายเงนิ ค่าลว่ งเวลาทไ่ี มเ่ กย่ี วขอ้ งกบั เงนิ เดอื นปิดรอบ การแสดงว่ารอบการจา่ ยเงนิ ล่วงเวลานนั้ มกี ารจา่ ยเงนิ ไปเรยี บร้อยแลว้ หาก คลกิ ลงในชอ่ งสถานะShow All ส่วนทแ่ี สดงสถานะรอบการจ่ายเงนิ ล่วงเวลาทงั้ หมด เมนูท่ี 4 ภาษี (Tax) การกาหนดรปู แบบมาตรฐานการคานวณภาษเี งนิ ได้บุคคลธรรมดา ผใู้ ช้จะมกี ารกาหนดเพยี งครงั้ เดยี วแต่สามารถใชไ้ ดจ้ นกว่าจะมกี ารเปลย่ี นแปลงการคดิ อตั ราภาษี ซง่ึ ผใู้ ชส้ ามารถเขา้ มาแกไ้ ขได้วิธีการบนั ทึกค่ามาตรฐานภาษี มาทเ่ี มนูบรษิ ทั >> เลอื กภาษี >> กดปุม่ (+) เพมิ่ รายการ >> Save - การกาหนดมาตรฐานในการคดิ ภาษี เป็นการกาหนดค่าลดหย่อนแต่ละประเภทเพอื่ เป็นมาตรฐานในการ คานวณภาษขี องพนกั งานทกุ คนภายในบรษิ ทั ถา้ กรณมี กี ารเปลยี่ นแปลงยอดผูใ้ ชส้ ามารถเขา้ มาแกไ้ ขยอด ไดท้ หี่ น้าน้ีระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 9Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบที่ 2.6 การบนั ทึกค่ามาตรฐานภาษีรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั รหสั ภาษี มาตรฐาน ค่ามาตรฐานในการคดิ ลดหยอ่ นภาษี ลดหย่อนตวั เอง จานวนเงนิ ทส่ี ามารถขอลดหยอ่ นตนเองในการคดิ ภาษี ลดหย่อนค่สู มรส จานวนเงนิ ทส่ี ามารถขอลดหยอ่ นคสู่ มรสในการคดิ ภาษี ลดหย่อนบุตรไม่ศกึ ษา จานวนเงนิ ทส่ี ามารถขอลดหย่อนบุตรไมศ่ กึ ษา ลดหย่อนบุตรศกึ ษา จานวนเงนิ ทส่ี ามารถขอลดหย่อนบุตรทศ่ี กึ ษา ลดหยอ่ นบดิ า จานวนเงนิ ทส่ี ามารถขอลดหยอ่ นบดิ า ลดหยอ่ นมารดา จานวนเงนิ ทส่ี ามารถขอลดหยอ่ นมารดา ลดหยอ่ นบดิ าค่สู มรส จานวนเงนิ ทส่ี ามารถขอลดหย่อนบดิ าคสู่ มรส ลดหยอ่ นมารดาค่สู มรส จานวนเงนิ ทส่ี ามารถขอลดหย่อนมารดาคสู่ มรส เบ้ยี ประกนั ชวี ติ จานวนเงนิ ทส่ี ามารถขอลดหย่อนเบย้ี ประกนั ชวี ติ เงนิ กองทุน.น้อยสดุ จานวนเงนิ ทส่ี ามารถขอลดหยอ่ นเงนิ กองทุนสารองเลย้ี งชพี น้อยสุด เงนิ กองทุน.มากสดุ จานวนเงนิ ทส่ี ามารถขอลดหย่อนเงนิ กองทุนสารองเลย้ี งชพี มากสดุ กองทนุ ประกนั สงั คมมากสุด จานวนเงนิ ทส่ี ามารถขอลดหย่อนกองทนุ ประกนั สงั คมมากสุด ดอกเบย้ี เงนิ กยู้ มื จานวนเงนิ ท่สี ามารถขอลดหย่อนดอกเบ้ยี เงนิ กู้ยมื เช่นดอกเบ้ยี เงนิ กยู้ มื เพอ่ื ทอ่ี ย่อู าศยั เงนิ สนบั สนุนการศกึ ษา จานวนเงนิ ทส่ี ามารถขอลดหย่อนเงนิ สนบั สนุนการศกึ ษา เงนิ บรจิ าค จานวนเงนิ ทส่ี ามารถขอลดหยอ่ นเงนิ บรจิ าคระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 10Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalField Descriptionเบ้ยี ประกนั สุขภาพบดิ ามารดา จานวนเงินท่สี ามารถขอลดหย่อนเบ้ยี ประกนั สุขภาพของ บดิ า และRMF มารดาของพนกั งานLTF จานวนเงนิ ทส่ี ามารถขอลดหยอ่ นกองทุน RMF จานวนเงนิ ทส่ี ามารถขอลดหยอ่ นกองทนุ LMFการเปลี่ยนฐานภาษี หากมกี ารปรบั เปลย่ี นฐานภาษี ผใู้ ชส้ ามารถปรบั เปลย่ี นฐานภาษไี ดโ้ ดย ให้ผู้ใชค้ ลกิ เลอื กท่ีปมุ่ ฐานภาษี แลว้ ทาการแกไ้ ข เมอ่ื ทาการแกไ้ ขเสรจ็ แลว้ ใหก้ ดปมุ่ Edit เพ่อื บนั ทกึ ขอ้ มลู ทแ่ี กไ้ ข ภาพประกอบที่ 2.7 การกาหนดรอบการจ่ายเงนิ ลว่ งเวลา เมนูที่ 5 อตั ราการจ่ายเงิน (Rate) การกาหนดอตั ราการจ่ายเงนิ เป็นการกาหนดอตั ราการคดิ ลว่ งเวลา การขาดงาน การมาสาย การออกงานกอ่ นเวลา และกรณไี ม่รดู บตั ร เพอ่ื ใหท้ ราบว่าจะคดิ อตั ราการจ่ายเงนิ หรอื หกั เงนิ เป็นจานวนเท่าใดวิธีการบนั ทึกอตั ราการจ่ายเงิน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูบรษิ ทั >> เลอื กอตั ราการจ่ายเงนิ >> กดป่มุ (+) เพมิ่ รายการ >>Save - การกาหนดอตั ราการจ่ายเงนิ สามารถกาหนดอตั ราแตกต่างกนั ได้ กรณีทพี่ นักงานภายในบรษิ ทั มกี ารคิด อตั ราค่าลว่ งเวลาไม่เหมอื นกนั กส็ ามารถกาหนดเพมิ่ ได้ และนาอตั รานัน้ ไปบนั ทกึ ตรงประวตั พิ นักงาน - อตั ราการจ่ายเงนิ น้ีเป็นการกาหนดขอ้ มูลเบ้อื งต้นทงั้ บรษิ ทั ว่ามกี ารคดิ ค่าล่วงเวลาให้กบั พนักงานมกี แี่ บบ และแบบใดบา้ งระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 11Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalTAB: ทวั่ ไป เป็นการกาหนดรหสั อตั ราการจ่ายเงนิ ซง่ึ จะปรากฏเป็นหน้าแรก ภาพประกอบท่ี 2.8 การกาหนดอตั ราการจ่ายเงนิTAB: อตั ราล่วงเวลา เป็นการกาหนดอตั ราการจา่ ยล่วงเวลาทงั้ แบบรายวนั และรายเดอื น ซง่ึ สามารถระบุได้ว่าจะใหค้ า่ ลว่ งเวลาเป็นจานวนเงนิ (Amount) หรอื ใหค้ ่าลว่ งเวลาเป็นกเ่ี ทา่ (Percent)- อตั ราการคดิ คา่ ลว่ งเวลาใหพ้ นักงานรายวนั แตกต่างกบั พนกั งานรายเดอื นดงั น้ีวนั ปกตริ ายวนั = 1.5 เทา่ วนั ปกตริ ายเดอื น = 1.5 เทา่วนั นกั ขตั ฤกษ์รายวนั = 2 เท่า วนั นกั ขตั ฤกษ์รายเดอื น = 1 เทา่วนั หยดุ รายวนั = 2 เทา่ วนั หยุดรายเดอื น = 1 เทา่วนั พเิ ศษรายวนั = 3 เทา่ วนั พเิ ศษรายเดอื น = 3 เท่าวนั พเิ ศษ คอื ชว่ งเวลาโอทขี องวนั หยุด- กรณีทเี่ ลอื กอตั ราเป็น Amount คดิ โอที ต่อชวั่ โมงเป็นจานวนเงนิ เช่น ชวั่ โมงละ 60 บาท , Percent คอืคานวณเป็น เทา่ ภาพประกอบที่ 2.9 การกาหนดอตั ราการคดิ ลว่ งเวลาระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 12Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั อตั ราการจา่ ยเงนิ รหสั ช่อื รหสั อตั ราการจา่ ยเงนิ ชอ่ื 1 และชอ่ื 2 อตั ราการคดิ ลว่ งเวลาของพนกั งานรายวนั อตั ราลว่ งเวลารายวนั อตั ราการคดิ ลว่ งเวลาของพนกั งานรายเดอื น อตั ราลว่ งเวลารายเดอื นTAB: อตั ราพิเศษ เป็นการกาหนดอตั ราการคดิ หกั เงนิ กรณีมกี ารมาสาย การขาดงาน การออกก่อนเวลา และกรณไี มร่ ดู บตั ร นอกจากน้ยี งั มกี ารกาหนดอตั ราการใหเ้ งนิ ไดพ้ เิ ศษทค่ี ดิ จากชวั่ โมงการทางานดว้ ย- การกาหนดรายได้พิเศษ 1 คือ การกาหนดการคดิ รายได้โดยอ้างอิงกบั ชวั่ โมงการทางานของ พนกั งานในวนั ปกติ เช่น ถา้ พนกั งานมาทางาน ครบ 480 (8 ชวั่ โมง) จะใหร้ ายไดเ้ ทา่ กบั เทา่ ไหร่- การกาหนดรายไดพ้ เิ ศษ 2 คอื การกาหนดการคดิ รายได้โดยอ้างองิ กบั ชวั่ โมงการทางานของ พนกั งานในวนั หยดุ เชน่ ถา้ พนกั งานมาทางาน ครบ 480 (8 ชวั่ โมง) จะใหร้ ายไดเ้ ทา่ กบั เทา่ ไหร่ภาพประกอบที่ 2.10 การกาหนดอตั ราการคิดหกั เงิน และการให้เงินรายได้พิเศษ รายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) DescriptionFieldหกั สาย อตั ราการคดิ หกั กรณีท่มี าสาย ซ่งึ กาหนดเป็นจานวนเงิน(Amount) หรอื เป็นจานวนเทา่ (Percent) ของการทางานหกั ขาดงาน อตั ราการคิดหกั กรณีขาดงาน ซ่งึ กาหนดเป็นจานวนเงิน(Amount) หรอื เป็นจานวนเทา่ (Percent) ของการทางานหกั ออกกอ่ น อตั ราการคดิ กรณีออกก่อนเวลาเลกิ งาน ซ่งึ กาหนดเป็นจานวนเงนิระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 13Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalField Descriptionหกั ลมื รดู (Amount) หรอื เป็นจานวนเทา่ (Percent) ของการทางาน อตั ราการคดิ หกั กรณไี มร่ ดู บตั รเขา้ ‟ ออก ซง่ึ กาหนดเป็นจานวนเงนิสายไดม้ ากสุด (Amount) หรอื เป็นจานวนเทา่ (Percent) ของการทางานประเภทสายทเ่ี ตอื น อตั รากาหนดทอ่ี นุญาตใหส้ ายไดส้ งู สุด ใน 1 งวด การกาหนดใหม้ กี ารเตอื นสาย ซง่ึ มที งั้ การเตือนรายสปั ดาห์ รายเดอื นจานวน และรายปี จานวนครงั้ ทส่ี ามารถสายไดส้ งู สุดTAB: เบยี้ ขยนั เป็นการกาหนดอตั ราการจ่ายเบ้ยี ขยนั ท่มี กี ารนาการมาสาย การขาดงาน และการลามาคดิรว่ มดว้ ย ซง่ึ ถ้าไม่มกี ารมาสาย ไม่มกี ารขาดงาน และไมม่ กี ารลาจะไดเ้ บย้ี ขยนั ดงั น้ี- การกาหนดเบ้ยี ขยนั Step คอื เป็นการคดิ เบย้ี ขยนั 1 ครงั้ เชน่ กรณที มี่ กี ารคดิ เบย้ี ขยนั 1 เดอื น เท่าไหร่ แต่ถา้ เป็น Step 2 คอื มกี ารคดิ ทวน 2 รอบ หรอื 2 เดอื น ไม่สาย กรณีที่ตกิ๊ คอื ใหโ้ ปรแกรมเชค็ เวลามาสายดว้ ย ไม่ขาดงาน กรณที ี่ตกิ๊ คอื ใหโ้ ปรแกรมเชค็ เวลาขาดงานดว้ ย ไม่ลา กรณีที่ตก๊ิ คอื ใหโ้ ปรแกรมเชค็ เวลาลาของพนักงานดว้ ย ยกเวน้ การลาพกั รอ้ น โดยต้องกาหนดรหสัวนั ลาพกั รอ้ นเป็น Annual Leave PFNoSliceLabel กรณที ี่ตกิ๊ คอื ใหโ้ ปรแกรมเชค็ เวลาลมื รดู ดว้ ย- จานวน คอื ใหก้ รอกจานวนเงนิ จานวน1 , จานวน2 , จานวน3 เป็นจานวนเงนิ ทจี่ ะคดิ แบบอตั รากา้ วหน้า- ภาพประกอบท่ี 2.11 การกาหนดอตั ราการคิดเบยี้ ขยนัระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 14Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field จานวนเดอื นทค่ี ดิ ใหเ้ บ้ยี ขยนั การนาเวลาทม่ี าสายมาคดิ ร่วมดว้ ย ขนั้ เบย้ี ขยนั การนาเวลาขาดงานมาคดิ ร่วมดว้ ย ไม่สาย การนาการลาหยุดงานมาคดิ รว่ มดว้ ย ไมข่ าดงาน การนากรณีลมื รดู มาคดิ รว่ มดว้ ย ไมล่ า จานวนเงนิ เบ้ยี ขยนั ทใ่ี ห้ Step1 pFNoSliceLabel จานวนเงนิ เบย้ี ขยนั ทใ่ี ห้ Step2 จานวน1 จานวนเงนิ เบ้ยี ขยนั ทใ่ี ห้ Step3 จานวน2 จานวนเงนิ เบย้ี ขยนั ทใ่ี ห้ Step4 จานวน3 จานวนเงนิ เบ้ยี ขยนั ทใ่ี ห้ Step5 จานวน4 จานวนเงนิ เบ้ยี ขยนั ทใ่ี ห้ Step6 จานวน5 จานวน6 เมนูที่ 6 วนั หยดุ บริษทั ประจาปี (Holiday) การกาหนดวนั หยุดบรษิ ทั ทไ่ี ม่ใช่วนั หยุดในการทางาน เช่นวนั หยุดราชการ และวนั พิเศษอ่นื ๆ ทท่ี างบรษิ ทัอนุญาตให้หยุดได้ สามารถกาหนดได้ โดยใส่รหสั วนั หยุดในกลุ่มวนั หยุดเดยี วกนั ให้เป็นรหสั เดยี วกนั เพ่อื นาไปกาหนดวนั หยุดบรษิ ทั ให้กบั พนกั งาน แต่ถ้าหากพนักงานอีกกลุ่มมวี นั หยุดไม่เหมอื นกนั ใหก้ าหนดรหสั วนั หยุดเป็นอกี รหสั หน่งึ เพอ่ื นาไปกาหนดเป็นวนั หยดุ ใหก้ บั พนกั งานกลุ่มนัน้วิธีบนั ทึกวนั หยดุ บริษทั ใหผ้ ู้ใชไ้ ปท่เี มนูบรษิ ทั >> เลอื กวนั หยุดบรษิ ัทประจาปี>> กดปุ่ม (+) เพ่อื เพมิ่ รายการเม่อื ทาการเพม่ิ รายการเสรจ็ แลว้ >> Save เพ่อื ทาการบนั ทกึ ขอ้ มลู- กรณีทบี่ รษิ ทั มกี ารกาหนดวนั หยุดบรษิ ทั ใหก้ บั พนักงานไม่เหมอื นกนั ทุกคน สามารถกาหนดรหสั วนั หยดุ เพมิ่ ไดแ้ ละนาวนั หยดุ ไปกาหนดใหก้ บั พนกั งานคนนนั้ กรณีทีบ่ รษิ ทั มรี ปู แบบวนั หยุดบรษิ ทั เหมอื นกนั ผใู้ ชต้ ้องกาหนดรหสั วนั หยุดใหเ้ หมอื นกนั เพอื่ นาไปกาหนดเป็นวนั หยุดใหก้ บั พนักงาน ทงั้ บรษิ ทั- กรณที บี่ รษิ ทั มกี ารประกาศวนั หยุดเพมิ่ หรอื หยุดฉุกเฉิน ผู้ใช้สามารถเข้ามาเพมิ่ ทวี่ นั หยุดบรษิ ทั ได้ เลยระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 15Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional ภาพประกอบท่ี 2.12 การกาหนดวนั หยดุ บริษทัรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Descriptionรหสั รหสั กลมุ่ วนั หยดุ เช่น H1 หรอื รหสั อ่นื ๆกไ็ ด้วนั หยดุ ประจาปี วนั ทท่ี เ่ี ป็นวนั หยดุช่อื 1 ชอ่ื วนั หยดุ ภาษาไทยช่อื 2 ช่อื วนั หยดุ ภาษาองั กฤษประเภท ประเภทวันหยุด เช่น วันหยุดราชการ (Public), วันหยุดบริษัท (Company) ,วนั ทางานปกต(ิ Normal) หรอื วนั หยดุ (Off day) เมนูท่ี 7 วนั หยดุ ประจาสปั ดาห์ (Off day) เป็นการกาหนดวนั หยดุ ในการทางานในรอบ 1 สปั ดาห์ ซง่ึ พนกั งานบางคนอาจหยุดไม่เหมอื นกนั ดงั นนั้จงึ ต้องกาหนดรหสั วนั หยุดเพอ่ื ใหท้ ราบว่า หยดุ วนั ใดบา้ ง แลว้ นาไปกาหนดวนั หยุดใหก้ บั พนกั งานวิธีการบนั ทึกวนั หยดุ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูบรษิ ทั >> เลอื กวนั หยดุ ประจาสปั ดาห์>> กดปุ่ม (+) เพ่อื เพม่ิ รายการ เม่อืทาการเพมิ่ รายการเสรจ็ แลว้ >> Save เพอ่ื ทาการบนั ทกึ ขอ้ มลู- การกาหนดวนั หยดุ ประจาสปั ดาห์ เป็นการกาหนดวนั หยดุ เพอื่ นาไปผกู กบั รปู แบบการทางาน โดยผใู้ ช้ สามารถมรี ูปแบบวนั หยุดไดห้ ลายแบบระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 16Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional - ภาพประกอบท่ี 2.13 การกาหนดวนั หยดุ ประจาสปั ดาห์รายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Field Description รหสั รหสั วนั หยดุ การทางานในรอบ 1 สปั ดาห์ เช่นOff day , SUN-SAT เป็นต้น ชอ่ื 1 ชอ่ื วนั หยุดเป็นภาษาไทย ชอ่ื 2 ช่อื วนั หยดุ ทเ่ี ป็นภาษาองั กฤษ วนั ทต่ี งั้ แต่ วนั จนั ทร์ ถงึ วนั อาทติ ย์ ใหค้ ลกิ เลอื กวนั ทต่ี อ้ งการใหเ้ ป็นวนั หยดุ ของการทางานในรอบ 1 สปั ดาห์ เมนูท่ี 8 การปัดเศษ (Rounding) เป็นการกาหนดการปดั เศษเวลา เช่น กรณีทม่ี าสาย หรอื การคดิ ล่วงเวลาตวั อย่างเช่น บรษิ ทั กาหนดว่าถา้ พนกั งานมาสายตงั้ แต่ 1-15 นาที ทางบรษิ ทั จะคดิ สายเป็น 30 นาที ถ้าพนกั งานก. มาสาย 8 นาที กจ็ ะคดิ สายเป็น 30 นาที เป็นตน้วิธีการบนั ทึกการปัดเศษ มาทเ่ี มนูบรษิ ทั >> เลอื กการปดั เศษ >> กดปุ่ม (+) เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 2.14 การปัดเศษระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 17Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั ของการปดั เศษวา่ จะกาหนดเวลาทต่ี ้องการปดั เศษเป็นการมาสาย รหสั หรอื การคดิ ล่วงเวลา รหสั ตอ้ งกาหนดเป็น LATE และ OT ช่อื 1,ช่อื 2 ช่อื ของการปดั เศษทก่ี าหนด ประเภท ประเภทการปดั เศษ มใี หเ้ ลอื ก 2 ประเภท คอื LATE และ OT จากนาที เวลาเรมิ่ ตน้ ทต่ี ้องการใหป้ ดั เศษ ถงึ นาที เวลาสน้ิ สดุ ทต่ี ้องการใหป้ ดั เศษ นาที เวลาทก่ี าหนดปดั เศษ ตงั้ แต่ช่วงเวลาเรม่ิ ต้น ถงึ เวลาสดุ ทา้ ยจะคดิ ให้ เป็นกน่ี าที เมนูท่ี 9 กาหนดสิทธ์ิวนั ลาพกั ร้อน (Leave) เป็นการกาหนดจานวนวนั ลาพกั รอ้ นของพนกั งาน ซง่ึ สามารถลาได้ตามอายุงานของพนักงานท่สี ามารถใหล้ าได้ โดยในการระบุจานวนวนั ลาพกั รอ้ นของพนักงานนนั้ ข้อมูลในส่วนน้ีจะไปแสดงในส่วนประวตั พิ นักงานดว้ ยวิธีการบนั ทึก ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูบรษิ ทั >> เลอื กวนั ลาพกั รอ้ น >> บนั ทกึ รายการภาพประกอบท่ี 2.15 การกาหนดสทิ ธวิ ์ นั ลาพกั รอ้ นรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field ตาแหน่งพนกั งาน Position จานวนวนั ลาพกั รอ้ นทพ่ี นกั งานสามารถลาไดต้ ามอายุงาน Leave0 ‟ Leave15ระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 18Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional เมนูท่ี 10 กาหนดค่าเร่ิมต้น เป็นการกาหนดค่าเรมิ่ ต้นของการทางานทุกอย่าง เช่นกาหนดจานวนวนั ทางาน เวลาทางาน เป็นตน้วิธีการบนั ทึกการกาหนดค่าเร่ิมต้น ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูบรษิ ทั >> การกาหนดค่าเรม่ิ ตน้ >> กดปุ่ม (+) เพมิ่ รายการ>> Save - วนั ทที่ างาน คอื จานวนวนั ใน 1 เดอื น โดยจะเป็นตวั ทนี่ าไปหารคา่ แรงในเงนิ เดอื นเพอื่ นาไปคดิ คา่ ลว่ งเวลาTAB: ทวั่ ไป เป็นหน้าแรกเม่อื เปิดเขา้ เมนูการกาหนดค่าเรม่ิ ต้น ซง่ึ เป็นการกาหนดรายละเอยี ดตงั้ ต้นในการคดิจานวนวนั ทางาน เวลาทางาน และการกาหนดใหแ้ สดง หรอื ไม่แสดงรายละเอียดของข้อมลู ท่เี ลอื กกไ็ ด้ เช่น ถ้าคลกิ เลอื กใหแ้ สดงพนกั งานทล่ี าออกไปแลว้ ข้อมูลพนกั งานทล่ี าออกไปแลว้ จะแสดงในส่วนประวตั ิพนักงานเป็นสีแดง เป็นตน้ภาพประกอบที่ 2.16 การกาหนดค่าเรม่ิ ต้น Tab: ทวั่ ไปรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) DescriptionFieldรหสั บรษิ ทั รหสั บรษิ ทั โดยรหสั บรษิ ทั ในส่วนน้ีจะเป็นตวั เดยี วกบั ทใ่ี ช้ในส่วนขอ้ มูล บรษิ ทัวนั ทท่ี างาน จานวนวันทางานท่ีคิดใน 1 เดือนเพ่ือนาไปคานวณเงินเดือน โดยทวั่ ไปกาหนด 30 วนั /เดอื นชวั่ โมง จานวนชวั่ โมงการทางานต่อวนั โดยทวั่ ไปกาหนดให้ทางาน 8 ชวั่ โมง/ วนัแสดงพนกั งานลาออก หากคลกิ เลอื กกจ็ ะแสดงพนักงานท่ีลาออกไปแลว้ ทงั้ หมดในส่วนของ ประวตั พิ นกั งานระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 19Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalField Descriptionขอล่วงเวลารดู มากกว่าหน่งึ ชว่ ง กรณีท่มี ีการทางานล่วงเวลา ถ้าไม่มีการขออนุมตั ิทางานล่วงเวลาหยดุ วนั เสารค์ รง่ึ วนั ระบบกจ็ ะไม่คดิ เงนิ ค่าลว่ งเวลาให้นบั วนั หยดุ เป็นเวลาทางาน คลกิ เลอื ก กรณีทม่ี กี ารรดู บตั รเขา้ - ออก มากกว่า 1 ครงั้รหสั พนกั งานท่ี Import คลกิ เลอื ก กรณมี กี ารมาทางานวนั เสารค์ รง่ึ วนั ดว้ ย คลกิ เลอื ก กรณีท่มี าทางานในวนั หยุด และต้องการให้คดิ เวลาทางานเง่อื นไขการมาสาย หรอื คดิ ค่าล่วงเวลาทม่ี าทางานตามอตั ราการจา่ ยเงนิ ทก่ี าหนด รหสั พนักงานทต่ี ้องการใช้ในการนาขอ้ มลู เขา้ เช่น รหสั Employee1คดิ โอทหี ยดุ วนั เสารค์ รง่ึ วนั เป็นรหสั พนักงาน ส่วนรหสั Employee2 เป็นรหสั จากเคร่อื งรดู บตั รความถ่ที ร่ี ดู ดงั นนั้ รหสั ท่ตี ้องเลอื กในการนาขอ้ มลู เขา้ จงึ เป็นรหสั “ Employee2 ”นาขอ้ มลู เขา้ เป็นต้น การเลอื กว่าจะคดิ กรณีท่มี าทางานสายด้วยหรอื ไม่ ซ่งึ มีให้เลือก 3สญั ลกั ษณ์แสดงเวลาเขา้ งาน อย่างสญั ลกั ษณ์แสดงเวลาออกงาน 1.Default หมายถงึ การคดิ สายตามท่กี าหนดจรงิ เช่นกาหนดสายได้วธิ กี าร ไมเ่ กนิ 10 นาที ถา้ พนกั งานมาสาย 15 นาทจี ะคดิ วา่ สายเพยี ง 5 นาที 2. Count Late หมายถงึ การคดิ สายตามจรงิ เช่นเข้างาน 8.00น. ถ้าการปดั เศษ มาหลงั 8.00น. จะถอื ว่าสาย กรณที ก่ี าหนดอนุญาตให้สาย 5 นาที ถ้า มาสาย 6 นาที จะคดิ ท่ี 6 นาที ไมใ่ ช่ 1 นาทีอตั ราแลกเปลย่ี นต่อ US 3.First Late หมายถงึ การคดิ เวลามาสายโดยดจู ากเวลาทพ่ี นกั งานคนภาษา แรกมาทางานเป็นเกณฑ์ กรณีมาทางานวันเสาร์คร่ึงวนั หลังจากนัน้ ให้คิดคิดล่วงเวลาการ ทางาน โดยกาหนดเวลาเป็นนาทที เ่ี รมิ่ คดิ ใหค้ ่าล่วงเวลา การกาหนดความถ่ีของขอ้ มูลท่ไี ดจ้ าก Text file ว่าจะให้โปรแกรมดงึ ขอ้ มลู ทม่ี คี วามถต่ี ่างกนั กน่ี าที กรณีทม่ี กี าร Import ข้อมลู เวลาเข้า ถ้าในข้อมลู เวลามี I/O ต้องเลอื ก ตรงนาขอ้ มลู เขา้ เป็น I/O แต่ถ้าข้อมลู เวลาไม่มี I/O ตรงนาขอ้ มลู เข้า ตอ้ งเลอื กเป็น Not I/O การกาหนดสญั ลกั ษณ์แสดงเวลาเขา้ งานของพนกั งาน การกาหนดสญั ลกั ษณ์แสดงเวลาออกงานของพนกั งาน การคดิ เวลาทางานเขา้ - ออก ทร่ี ดู บตั ร โดยถ้าเลอื กเป็น HF หมายถงึ การคดิ จากเวลาเข้าครงั้ แรกท่รี ดู และครงั้ สุดท้ายทอ่ี อก แต่ถ้าเลอื ก Rage หมายถงึ การดงึ ขอ้ มลู เรยี งตามลาดบั ทม่ี กี ารรดู การกาหนดการปดั เศษของบรษิ ทั ซง่ึ มใี หเ้ ลอื ก 2 แบบคอื 1.Minute หมายถงึ การคดิ เวลาจรงิ ตามจานวนนาที 2.Total Minute หมายถงึ การคดิ เวลาตามจานวณเวลาทต่ี งั้ ไว้ อตั ราการแลกเปลย่ี นเงนิ กาหนดการใช้ภาษาทงั้ ในเคร่อื งคอมพิวเตอร์ และโปรแกรมให้ใช้ ภาษาเหมอื นกนั ว่าจะใชร้ ปู แบบภาษาไทย หรอื ภาษาองั กฤษระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 20Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalField Descriptionเตอื นผ่านทดลองงาน เป็นการกาหนดว่าจะให้ระบบเตอื นก่อนมพี นักงานผ่านทดลองงานก่ี วนัTAB: อนุมตั ิการทางาน เป็นการกาหนดว่าตอ้ งการอนุมตั กิ ารทางานในหวั ขอ้ นนั้ ๆ ดว้ ย หรอื ไม่ หากมกี ารทางานนนั้ เกดิ ขน้ึ ถา้ อนุมตั ใิ หค้ ลกิ เลอื กหวั ขอ้ ทอ่ี นุมตั ิ ภาพประกอบที่ 2.17 การกาหนดค่าเริ่มต้น Tab: อนุมตั ิการทางานรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field ขอลว่ งเวลา ถา้ ตอ้ งการทางานล่วงเวลาทุกครงั้ ต้องมกี ารขอ อนุมตั ลิ ว่ งเวลา เมอ่ื มกี ารขอทางานลว่ งเวลาแลว้ ตอ้ งมกี ารอนุมตั กิ ารขอทาลว่ งเวลา อนุมตั กิ ารทางาน การอนุมตั กิ ารทางานในโปรแกรม กรณมี กี ารแก้ไขงาน ลา การอนุมตั กิ ารลาต่างๆ รายได้ การอนุมตั ิ กรณที ม่ี รี ายไดอ้ ่นื ๆทต่ี อ้ งการใหพ้ นกั งานเป็นจานวนท่ี เทา่ กนั ทุกเดอื น เชน่ ค่าตาแหน่ง เป็นต้น รายไดป้ ระจางวด การอนุมตั ริ ายไดอ้ ่นื ๆทต่ี ้องการให้ในบางเดอื น เช่น เบ้ยี เลย้ี ง รายหกั การอนุมตั ริ ายหกั ทต่ี อ้ งมกี ารหกั เงนิ เป็นประจาทกุ เดอื น เช่น ประกนั สงั คม รายหกั ประจางวด การอนุมตั ริ ายการหกั เงนิ ทต่ี ้องการหกั บางเดอื น เช่น การหกั ค่าชดุ ฟอรม์ระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 21Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalTAB: รอบการทางาน เป็นการระบุใหก้ บั การบนั ทกึ เวลา วา่ จะใหร้ วมจานวนวนั ทางาน สาย ขาด ทร่ี อบไหนภาพประกอบท่ี 2.17 การกาหนดค่าเร่ิมต้น Tab: รอบการทางานรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รอบการทางาน คลกิ เลอื กว่าต้องการใหด้ เู วลาทม่ี กี ารขาด ลา มาสายจากรอบการ ทางาน รอบลว่ งเวลา คลกิ เลอื กว่าต้องการใหด้ เู วลาทม่ี กี ารขาด ลา มาสายจากรอบลว่ งเวลา เบย้ี ขยนั การกาหนดวา่ ต้องการจ่ายเบ้ยี ขยนั ในรอบการทางาน ,รอบลว่ งเวลา หรอื จ่ายเป็นรอบเบย้ี ขยนั โดยเฉพาะ เมนูที่ 11 นาข้อมูลเข้า การนาขอ้ มลู ทอ่ี ยใู่ นรปู ไฟล์ Excel เขา้ ส่โู ปรแกรม โดยกาหนดตารางขอ้ มลู ทต่ี ้องการนาเขา้ ก่อนเพ่อื ให้ไดข้ อ้ มลู ทถ่ี กู ตอ้ ง และชว่ ยใหก้ ารทางานเรว็ ขน้ึวิธีการบนั ทึกการนาข้อมลู เข้า ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูบรษิ ทั >> เลอื กนาขอ้ มลู เขา้ >> TABเมนูรายละเอยี ด >> ระบุชอ่ืTableทต่ี ้องการนาขอ้ มูลเข้า >> ระบุช่อื Sheet ท่มี ขี อ้ มูลอยู่ >> ส่วน Option คลกิ เลอื กImport >> TAB ทวั่ ไป>>กดปุ่ม เลอื ก เพ่อื เลอื กไฟลท์ ต่ี อ้ งการ Import >> กดปมุ่ นาเขา้ เป็นอนั เสรจ็ ขนั้ ตอน - ในการนาขอ้ มลู เขา้ Format Excel ทจี่ ะนาเขา้ ตอ้ งตรงกบั ฟิลด์ ทอี่ ยู่ใน Table นนั้ กรณีทตี่ ้องการลบขอ้ มลู เกา่ และ Import ขอ้ มูลเขา้ ไปในโปรแกรมใหม่ต้องติ๊ก Import and Delete เมนูสามารถ Import ขอ้ มูลได้ทุก ตารางระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 22Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalTAB: Import ภาพประกอบที่ 2.18 การนาข้อมูลเข้า Tab: ทวั่ ไปรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description การเลอื กไฟลง์ านทต่ี อ้ งการ Import Field ปุ่มคาสงั่ ใหท้ าการImport ขอ้ มลู เขา้ ปุ่ม เลอื ก ป่มุ นาเขา้TAB: รายละเอียดระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 23Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบท่ี 2.19 การนาข้อมลู เข้า Tab: รายละเอียดรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field ช่อื ตารางทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู ในแต่ละเมนูการทางาน Table name ช่อื Sheet ทอ่ี ยใู่ นไฟล์ Excel ทต่ี อ้ งการนาขา้ Sheet name คลกิ เลอื กนาขอ้ มลู เขา้ Import คลกิ เลอื กนาขอ้ มลู เขา้ โดยการลบของเดมิ ทง้ิ Import and Delete คลกิ เลอื กนาขอ้ มลู เขา้ โดยการแกไ้ ขขอ้ มลู จากของเดมิ Update เมนูที่ 12 กาหนด Running Number การกาหนด Running Number เพอ่ื ใหก้ ารเพมิ่ จานวน เชน่ รหสั พนกั งาน หรอื ลาดบั เอกสาร ตามท่กี าหนดให้เรยี งลาดบั ไปทลี ะลาดบั ซง่ึ จะแสดงลาดบั ล่าสดุ บอกวา่ ปจั จบุ นั มกี ล่ี าดบัวิธีการบนั ทึกการกาหนด Running Number ใหผ้ ู้ใชไ้ ปท่เี มนูบรษิ ทั >> กาหนด Running Number >> กดปุ่ม(+) เพมิ่ รายการ >> Saveภาพประกอบท่ี 2.20 การกาหนด Running Numberรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั การกาหนด Running Number ช่อื เอกสาร หรอื ช่อื งานทต่ี ้องการใหม้ กี ารเรยี งตามลาดบั Code การกาหนดจานวนลาดบั การ Running Number Name1 ลาดบั เรมิ่ ต้น หรอื จานวนทน่ี ้อยทส่ี ุด Increase ลาดบั หรอื จานวนสุดทา้ ยทก่ี าหนดใหส้ ามารถ Running Number ได้ Min Num. ลาดบั หรอื จานวนทม่ี กี ารใชอ้ ย่ลู า่ สดุ ในปจั จุบนั Max Num. รปู แบบลาดบั หรอื รปู แบบจานวน Last Number Format Numberระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 24Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional เมนูที่ 13 รปู แบบการ Running การกาหนดรูปแบบการ Running เพ่อื กาหนดให้โปรแกรมทาการเรยี งลาดบั รหสั หรอื เอกสารตามท่ีกาหนดไว้วิธีการบนั ทึกรปู แบบการ Running มาทเ่ี มนูบรษิ ทั >> รปู แบบRunning >> กดป่มุ (+) เพม่ิ รายการ >> Save ภาพประกอบที่ 2.21 การกาหนดรปู แบบการ Runningรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field DescriptionFormId เลอื กกาหนดรปู แบบการRunning ของเอกสาร หรอื รายการทต่ี ้องการDescription รายละเอยี ดของเอกสารNumberSeg รปู แบบการ runningทก่ี าหนดทเ่ี มนู การกาหนด Running NumberStatus แสดงสถานะว่าจะใชร้ ปู แบบ Running Number นนั้ ๆหรอื ไม่ เมนูท่ี 14 การหกั เงินสะสมกองทนุ (Provident fund Summary) การหกั เงนิ สะสมกองทุน เป็นการกาหนดเพ่อื นาการมาคดิ คานวณเงนิ สะสมกองทุน และเงนิ เดอื นของพนักงาน โดยระบบสามารถแยกได้ว่าบรษิ ัทจะออกให้กบั พนักงานเท่าไหร่ พนักงานต้องออกเองเท่าไหร่ และสามารถกาหนดค่าไดห้ ากในแต่ละปีบรษิ ทั เกบ็ เงนิ สะสมกองทนุ จากพนกั งานไมเ่ ทา่ กนัวิธีการบนั ทึกการหกั เงินสะสมกองทุน ให้ผูใ้ ช้ไปท่เี มนูบรษิ ทั >> การหกั เงนิ สะสมกองทุน >> กดปุ่ม (+) เพมิ่รายการ >> Saveระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 25Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional ภาพประกอบที่ 2.21 การกาหนดรปู แบบการ Runningรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field DescriptionEmployee จ่านวนเงนิ สะสมกองทนุ ทพ่ี นกั งานออกCompany จานวนเงนิ สะสมกองทุนทบ่ี รษิ ทั ออกใหพ้ นกั งาน0 Year ‟ 25 Year จานวนเงนิ ทต่ี อ้ งจา่ ยเขา้ กองทนุ ตามอายงุ าน เมนูที่ 15 การจ่ายคืนเงินสะสม (Payroll Accumulate Summary) การคนื เงนิ สะสม เป็นการกาหนดเพ่อื นาการมาคดิ คานวณการจ่ายคนื เงนิ สะสมกองทุนใหก้ บั พนักงานโดยสามารถกาหนดไดห้ ากในแต่ละปีบรษิ ทั จ่ายเงนิ สะสมคนื ใหก้ บั พนกั งานไม่เท่ากนัวิธีการบนั ทึกการจ่ายคืนเงินสะสม ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูบรษิ ทั >> การจ่ายคนื เงนิ สะสม >> กดปุ่ม (+) เพมิ่ รายการ>> Saveระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 26Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional ภาพประกอบท่ี 2.22 การจ่ายเงินคืนสะสมรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field DescriptionCode รหสั พนกั งานEmployee จ่านวนเงนิ สะสมกองทุนทพ่ี นกั งานออกCompany จานวนเงนิ สะสมกองทนุ ทบ่ี รษิ ทั ออกใหพ้ นกั งานProvident Com0 ‟ Provident Com20 จานวนเงนิ ทจ่ี า่ ยคนื เงนิ สะสมใหพ้ นกั งานตามอายงุ านระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 27Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional บทที่ 3 ข้อมูลพนักงาน (Employee Information) การเก็บข้อมูลพนักงานในโปรแกรมสามารถเกบ็ รายละเอียดได้มากมายตามข้อมูลข้างล่าง แต่สิ่งท่ีโปรแกรมต้องการจะมเี ฉพาะบางฟิลดเ์ ทา่ นนั้ ซง่ึ จะอธบิ ายเมนูต่างๆไวใ้ นบทน้แี ลว้ การกาหนดขอ้ มลู พนกั งานต้องกาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ กอ่ น โดยการเพม่ิ พนกั งานใหก้ ดบวกแลว้ กรอกรหสั พนักงานและข้อมลู อ่นื ๆโดยฟิล์ดทจ่ี าเป็นคอื ฟิล์ดท่เี ป็นสีฟ้า และขอ้ มลู ในหน้าภาษซี ่ึงเป็นการระบุข้อมูลการหกั ลดหย่อนของพนักงานแต่ละคนเพ่อื ให้สามารถคานวณภาษไี ดถ้ ูกต้อง และการกาหนดแผนการทางาน อัตราการคดิ โอที โดยการบนั ทกึ ข้อมูลพนักงานสง่ิ ทจ่ี าเป็นอกี อยา่ งคอื การบนั ทกึ เงนิ เดอื น บนั ทกึ ทป่ี ่มุ พนกั งานและเลอื กเงนิ เดอื น วนั ท่มี ผี ลต้องเป็นวนั ทเ่ี รมิ่ งวดเทา่ นนั้ โดยโปรแกรมจะมองวนั ทเ่ี รม่ิ งานแลว้ คดิ เงนิ เดอื นใหก้ บั พนกั งานแต่ะคน สงิ่ จาเป็นของขอ้ มลู พนักงานคอืเม่อื ทาการคานวณหรอื บนั ทกึ ขอ้ มลู อ่นื ๆของพนกั งานคนน้ไี ปแลว้ ไมส่ ามารถทจ่ี ะแกไ้ ขรหสั พนกั งานได้Employee Time Payroll ภาพประกอบท่ี 3.1 การทางานของ module ขอ้ มลู พนกั งานข้อมลู พนักงาน (Employee Information) ประกอบด้วยเมนูการทางานต่างๆ ดงั นี้1. ประวตั ิพนักงาน (Employee Information)2. เตือนเอกสารหมดอายุ (Warning Document)3. แจ้งเตือนการทาผิด (Notice Disciplinary)4. การกาหนดข้อมูลตงั้ ต้น (Setup) ประกอบด้วย4.1. คานาหน้าชื่อ (Prefix)4.2. ธนาคาร (Bank)4.3. กรปุ๊ เลือด (Blood)4.4. สาขา (Branch)4.5. กล่มุ งาน(Department code)4.6. ฝ่าย (Section)4.7. ส่วน (Division)4.8. ตาแหน่ง (Position)4.9. กล่มุ การจ่ายเงิน (Payment)4.10. แผนก (Department)4.11. ประเภทพนักงาน (Employee Type)4.12. ศาสนา (Religion)4.13. เชื้อชาติ (Origin)4.14. เหตผุ ลการลาออก (Resign Reason)4.15. เหตผุ ลการทาผิด (Resign Notice)4.16. จงั หวดั (Province)ระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 28Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional4.17. สถานะภาพสมรส (Marital Status)4.18. สถานะภาพทางทหาร (Military Status)4.19. ส า (Nationality)4.20. อาชีพ (Occupation)4.21. ประเภทบตั ร (ID Card Type)4.22. ประเภทการจ้าง ( Employee Hire Type)4.23. ประเทศ (Country)4.24. เอกสาร(Document)4.25. เพศ (Sex)4.26. กล่มุ สิทธ์ิพนักงาน(Eligible employee groups)4.27. โรงพยาบาล(Hospital)4.28. สายรถ(Route)4.29. จดุ ขึ้นรถ (Bus stop)4.30. ประเภทการกระทาผิด ( mistreatment Type)4.31. กล่มุ บริษทั (Company Group)4.32. ทาเลท่ีตงั้ (Location)4.33. โซน (Zone)4.34. ระดบั งาน (Work Level)4.35. ประเภทพนักงานพิเศษ (Special Employee Type)4.36. หน่วยงานเดิม ( Old Company)4.37. ความสามารถ (Ability)4.38. ระดบั ความสามารถ (Ability Level)4.39. เหตผุ ลการแก้เวลา (Reason Time modify )4.40. ระดบั การศึกษา (Education Level)4.41. สาขาการศึกษา ( Education branch )4.42. วฒุ ิการศึกษา ( Degree )4.43. ประเภทใบขบั ข่ี (Driver's license Type)4.44. สถาบนั การศึกษา (educational institution)4.45. แหล่งที่มา/ส่ือ (source)4.46. สาเหตกุ ารสิ้นสดุ ประกนั สงั คม (Reason Expire SSO)4.47. า (Manage)4.48. ก การ า าน (Employee Hire Group)ระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 29Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional เมนูที่ 1 ประวตั ิพนักงาน (Employee Information) ประวตั พิ นกั งานเป็นส่วนทเ่ี กบ็ ขอ้ มูลส่วนตวั ของพนกั งานแต่ละคนไว้ทงั้ หมด ซง่ึ ทาใหท้ ราบขอ้ มูล และคุณสมบตั ขิ องพนกั งาน ดงั ต่อไปน้ีTAB: ทวั่ ไป แสดงข้อมูลเบ้ืองต้นของพนักงานในบริษทั ว่า ช่อื ‟ สกุล รหสั ประเภทพนักงาน และแผนกการทางาน เป็นต้นวิธีการบนั ทึกข้อมูลทวั ่ ไป ใหผ้ ูใ้ ชไ้ ปทเ่ี มนูข้อมูลพนกั งาน >> ประวตั ิพนกั งาน >> TAB ทวั่ ไป >> กดปุ่ม (+)เพมิ่ รายการ >> Saveสาหรบั การแสดงขอ้ มลู ผใู้ ชส้ ามารถเลอื กขอ้ มลู ทจี่ ะโชวใ์ นหน้า ทวั่ ไปได้ ดงั น้ีภาพประกอบท่ี 3.2 การเลือกแสดงค่าหน้าประวตั ิพนักงานระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 30Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบท่ี 3.3 เมนูประวตั ิพนักงาน Tab:รายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั พนกั งาน รหสั พนกั งาน ชอ่ื 1 ชอ่ื พนกั งาน ชอ่ื 2 ช่อื สกุลพนกั งาน ประเภทพนกั งาน แสดงประเภทพนกั งานวา่ เป็น พนกั งานรายเดอื น หรอื พนกั งาน รายวนั ฝา่ ย ฝา่ ยของการทางานของพนกั งาน ชอ่ื แผนก แผนกการทางานของพนกั งาน ช่อื กลุ่มงาน กลมุ่ งานทพ่ี นกั งานคนนนั้ ทางานอยู่ แผนก แผนกทพ่ี นกั งานคนนนั้ ทางานอยู่ ชอ่ื ฝา่ ย ช่อื ฝา่ ยทพ่ี นกั งานทางานอยู่ ตาแหน่ง ตาแหน่งการทางานของพนกั งาน ID Card No. เลขทบ่ี ตั รประชาชนของพนกั งาน ลาออก การแสดงสถานะพนกั งานว่า ลาออก(R)ไปแลว้ หรอื ยงั ทางานใน บรษิ ทั อย่(ู N)ระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 31Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalTAB: ข้อมลู ส่วนตวั จะแสดงขอ้ มลู ส่วนตวั ของพนกั งานแต่ละคนวิธีการบนั ทึกข้อมูลส่วนตวั ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูข้อมูลพนักงาน >> ประวตั ิพนกั งาน >> TAB ขอ้ มลู ส่วนตวั >> กดปุ่ม (+) เพมิ่ รายการ >> Save - กรณที รี่ หสั พนกั งานทเี่ ครอื่ งสแกนดเ์ ป็นอกี รูปแบบหนงึ่ ใหก้ รอกในชอ่ งรหสั 2 - กรณที พี่ นกั งานคนน้ไี มม่ กี ารคดิ ประกนั สงั คม ใหต้ ก๊ิ ในชอ่ งไมค่ ดิ ประกนั สงั คม - กรณีทพี่ นกั งานเขา้ ใหม่แลว้ ตอ้ งการยนื่ สปส 1-03 ทเี่ คยมปี ระกนั สงั คมมาแลว้ ใหท้ าการตก๊ิ ชอ่ ง เลขที่สปส ภาพประกอบที่ 3.4 เมนูประวตั ิพนักงาน Tab: ข้อมูลส่วนตวัรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Descriptionรหสั รหสั พนกั งานรหสั 2 รหสั พนกั งานจากเคร่อื งรดู บตั รสถานะพนกั งาน สถานะการทางานของพนกั งานคานาหน้า(Thai) คานาหน้าช่อื ภาษาไทยคานาหน้า(Eng) คานาหน้าช่อื ภาษาองั กฤษชอ่ื 1 ช่อื พนกั งานภาษาไทยช่อื 2 ช่อื พนกั งานเป็นภาษาองั กฤษนามสกลุ 1 นามสกุลภาษาไทยนามสกลุ 2 นามสกลุ ภาษาองั กฤษประเภทพนกั งาน ประเภทการจา้ งพนกั งาน ซง่ึ จะมใี ห้เลอื กเป็น Monthly Daily และราย เหมาระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 32Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalField Descriptionสาขาแหลง่ ทม่ี า สาขาของบรษิ ทั ทพ่ี นกั งานทางานอยู่ช่อื เลน่ แหลง่ ทม่ี าของพนกั งานสงู ช่อื เลน่ พนกั งาน หรอื ชอ่ื ทใ่ี ชเ้ รยี กพนกั งานน้าหนกั สว่ นสงู พนกั งานกรุป๊ เลอื ด น้าหนกั ของพนกั งานวนั เกดิ หมเู่ ลอื ดของพนกั งานปี/เดอื น/วนั วนั เดอื น ปี เกดิ ของพนกั งาน แสดงอายุของพนกั งานว่าอายุกป่ี ี กเ่ี ดอื น กว่ี นั ซง่ึ โปรแกรมจะคานวณเพศ ให้เชอ้ื ชาติ การระบุเพศพนกั งานสญั ชาติ เชอ้ื ชาตขิ องพนกั งานสถานภาพ สญั ชาตขิ องพนกั งานเกณฑท์ หาร สถานะภาพการสมรสศาสนา สถานะการเกณฑท์ หารของพนกั งานสายรถ ศาสนาทพ่ี นกั งานนบั ถอืจุดขน้ึ รถ สายรถทพ่ี นกั งานมาทางานชอ่ื คสู่ มรส(Thai) จดุ ขน้ึ รถของพนกั งานช่อื ค่สู มรส(Eng) ช่อื ค่สู มรสภาษาไทยเลขทบ่ี ตั รฯค่สู มรส ช่อื คสู่ มรสภาษาองั กฤษอาชพี เลขทบ่ี ตั รประชาชนค่สู มรสของพนกั งานเบอรโ์ ทรศพั ทค์ รอบครวั อาชพี ของค่สู มรสวนั ทจ่ี ดทะเบยี น เบอรโ์ ทรศพั ทท์ ต่ี ดิ ต่อคสู่ มรสวนั เกดิ ค่สู มรส วนั ทจ่ี ดทะเบยี นสมรสสถานทท่ี างานค่สู มรส วนั เกดิ ค่สู มรสของพนกั งานสถานทจ่ี ดทะเบยี น สถานทท่ี างานคสู่ มรสของพนกั งานจานวนบุตร สถานทจ่ี ดทะเบยี นสมรสของพนกั งานบตั รประชาชน จานวนบุตรทม่ี ีวนั ออกบตั ร เลขทบ่ี ตั รประชาชนของพนกั งานเลขทป่ี ระกนั สงั คม วนั ทอ่ี อกบตั รประชาชนวนั หมดอายุ(ตรงเลขทป่ี ระกนั สงั คม) เลขทป่ี ระกนั สงั คมของพนกั งานเลขทผ่ี เู้ สยี ภาษี วนั หมดอายบุ ตั รประจาตวั ประชาชนของพนกั งานวนั หมดอายุ(ตรงเลขทผ่ี เู้ สยี ภาษ)ี เลขทผ่ี เู้ สยี ภาษขี องพนกั งานหนงั สอื เดนิ ทาง วนั หมดอายบุ ตั รประกนั สงั คมวนั หมดอายุ(หนงั สอื เดนิ ทาง) เลขทห่ี นงั สอื เดนิ ทางของพนกั งาน วนั หมดอายขุ องหนงั สอื เดนิ ทางระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 33Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalField Descriptionจงั หวดั ทท่ี าบตั ร จงั หวดั ทพ่ี นกั งานทาบตั รประชาชนบา้ นเกดิ จงั หวดั บ้านเกดิ ของพนกั งานสถานทท่ี าบตั ร สถานทท่ี าบตั รประชาชนเคยมปี ระกนั สงั คม คลกิ เลอื กหากพนกั งานเคยมปี ระกนั สงั คมไม่คดิ ประกนั สงั คม คลกิ เลอื กเพ่อื ไมใ่ หค้ ดิ เงนิ ประกนั สงั คมพนกั งานงานอดเิ รก งานอดเิ รกทพ่ี นกั งานทา หรอื สนใจกฬี า กฬี าทพ่ี นกั งานสนใจ หรอื ชอบโรคประจาตวั โรคประจาตวั ทพ่ี นกั งานเป็นโรงพยาบาลประกนั ตน โรงพยาบาลประกนั ตนของพนกั งานTAB: ข้อมูลพนักงาน แสดงขอ้ มลู ตงั้ แต่วนั ทเ่ี รมิ่ เขา้ งาน แผนกทท่ี างาน ตาแหน่ง เลขทบ่ี ญั ชที ่ใี ห้โอนเงนิ เดอื นเขา้ เป็นตน้วิธีการบนั ทึกข้อมูลพนักงาน มาทเ่ี มนูขอ้ มูลพนักงาน >> ประวตั ิพนักงาน >> TAB ข้อมลู พนักงาน >> กดปุ่ม(+) เพม่ิ รายการ >> Save - กรณีเพมิ่ พนักงานใหม่ ใหก้ รอกขอ้ มลู ทมี่ สี ฟี ้าไม่ครบทุกช่อง เช่น วนั ทเี่ รมิ่ จากภาพประกอบท่ี 3.5 เมนูประวตั ิพนักงาน Tab: ข้อมลู พนักงานระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 34Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field วนั ทเ่ี รมิ่ งาน วนั ทพ่ี นกั งานเรมิ่ ทางานวนั แรก ปี/เดอื น/วนั การแสดงจากวนั เรม่ิ งานว่าทางานผา่ นมาก่ี ปี/เดอื น/วนั วนั ทร่ี บั ตาแหน่ง วนั ทเ่ี ข้ารบั ตาแหน่งใหม่ หรอื ถ้าเป็นพนักงานใหม่จะเป็นวนั เดยี วกบั วนั เรม่ิ งาน ปี/เดอื น/วนั การแสดงวนั ทเ่ี รม่ิ รบั ตาแหน่งว่าผ่านมาก่ี ปี/เดอื น/วนั ทดลองงาน การเลอื กกาหนดการผา่ นงานเป็น วนั เดอื น หรอื ปี เช่น 90วนั หรอื 3 เดอื น วนั ทผ่ี ่านทดลองงาน วนั ทค่ี รบกาหนดการผ่านงาน อนุมตั ผิ า่ นทดลองงาน คลกิ เลอื กแสดงวา่ ผา่ นการทดลองงาน จานวนวนั ลาพกั รอ้ น จานวนวนั ลาพกั รอ้ นทพ่ี นกั งานสามารถลาได้ วนั ทย่ี ่นื ใบลาออก วนั ทย่ี ่นื เอกสารแจง้ การลาออก จานวนวนั ทย่ี ่นื จานวนวนั ทย่ี ่นื เอกสารลาออกลว่ งหน้ากว่ี นั เชน่ แจง้ ลว่ งหน้า 30 วนั ลาออก แสดงสถานะพนักงานว่า ลาออก (Resign) หรือยังทางานอยู่ (Normal) วนั ทล่ี าออก วนั ทส่ี ุดทา้ ยของการเป็นพนกั งานบรษิ ทั เหตุผลในการลาออก การเลอื กเหตุผลการลาออกของพนกั งาน ผอู้ นุมตั ิ การอนุมตั กิ ารลาออกของพนกั งานโดยหวั หน้า หรอื ผจู้ ดั การคนใด เหตุผลออกประกนั สงั คม การเลอื กเหตุผลการลาออกจากประกนั สงั คมของพนกั งาน กล่มุ สทิ ธพิ ์ นกั งาน การกาหนดสทิ ธกิ ์ ารทางานของพนกั งาน ฝา่ ย ฝา่ ยการทางานทพ่ี นกั งานสงั กดั แผนก แผนกทพ่ี นกั งานทางานอยู่ ส่วน สว่ นการทางานทพ่ี นกั งานสงั กดั ตาแหน่ง ตาแหน่งการทางานของพนกั งาน กลมุ่ การจ่ายเงนิ การกาหนดกล่มุ การจา่ ยเงนิ ใหก้ บั พนกั งาน ระดบั พนกั งาน การกาหนดระดบั ของพนกั งาน เบอรโ์ ทร เบอรโ์ ทรศพั ทท์ ต่ี ดิ ต่อพนกั งาน เบอรต์ ่อ เบอรต์ ่อสายโทรศพั ทถ์ งึ พนกั งาน มอื ถอื เบอรโ์ ทรศพั ทม์ อื ถอื ของพนกั งาน แฟ็กซ์ เบอรแ์ ฟ็กซ์ เบอรโ์ ทร เบอรโ์ ทรศพั ทท์ ต่ี ดิ ต่อพนกั งาน อเี มลล์ อเี มลลท์ ใ่ี ชต้ ดิ ต่อพนกั งาน ธนาคาร ช่อื ธนาคารทเ่ี ปิดบญั ชเี พ่อื ใหโ้ อนเงนิ เดอื นเขา้ เลขทบ่ี ญั ชี เลขทบ่ี ญั ชธี นาคารของพนกั งาน ชอ่ื บญั ชี ช่อื เจา้ ของบญั ชธี นาคาร ธนาคาร% จานวนเงนิ เป็นเปอร์เซน็ ต์ท่ตี ้องการใหน้ าเขา้ ธนาคาร ถ้าต้องการให้ระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 35Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalField Descriptionจานวนเงนิ เขา้ ธ. โอนเงนิ รายไดเ้ ขา้ ธนาคารทงั้ หมด กบ็ นั ทกึ เป็น 100%เงนิ สด% จานวนเงนิ ทน่ี าเขา้ ธนาคารจานวนเงนิ สด จานวนเงนิ รายได้เป็นเปอร์เซน็ ต์ท่ตี ้องการจ่ายเป็นเงนิ สด ถ้าต้อการเลขทก่ี องทุนฯ เป็นเงนิ สดทงั้ หมด กบ็ นั ทกึ เป็น 100%วนั ทเ่ี ขา้ กองทุนฯ จานวนเงนิ สดทไ่ี ดร้ บั% บรษิ ทั +พนกั งาน เลขทก่ี องทุนสารองเลย้ี งชพีวนั ทอ่ี อกกองทุนฯ วนั ทเ่ี รม่ิ เขา้ กองทนุ จานวนเงนิ เป็นเปอรเ์ ซน็ ตท์ ท่ี างบรษิ ทั และพนกั งานจา่ ยเขา้ กองทุน วนั ทอ่ี อกกองทุนสารองเลย้ี งชพีTAB: กล่มุ งาน เป็นการแสดงขอ้ มลู กลมุ่ การทางานของพนกั งาน เช่น ข้อมลู เกย่ี วกบั ใบอนุญาตทางาน กลุ่มการทางาน สายการทางาน เป็นตน้วิธีการบนั ทึกกล่มุ งาน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> ประวตั พิ นกั งาน >> TAB กล่มุ งาน >> กดป่มุ (+) เพมิ่รายการ >> Save ภาพประกอบท่ี 3.6 เมนูประวตั ิพนักงาน Tab: กล่มุ งานระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 36Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field เลขทใ่ี บอนุญาตทางานของพนกั งาน วนั ทอ่ี อกใบอนุญาตทางานของพนกั งาน เลขทใ่ี บอนุญาตทางาน วนั ทห่ี มดอายใุ บอนุญาตทางานของพนกั งาน วนั ทอ่ี อกใบอนุญาต คลกิ เพ่อื เลอื กรหสั ตาแหน่งทพ่ี นกั งานรกั ษาการแทน วนั ทห่ี มดอายุ วนั ทเ่ี รม่ิ รกั ษาการ รหสั ตาแหน่งรกั ษาการ เป็นการกาหนดกลุม่ สมาชกิ ภาพงาน วนั ทร่ี กั ษาการ วนั ทเ่ี ขา้ ร่วมกลุ่มสมาชกิ ภาพ กลุ่มสมาชกิ ภาพ วนั ทอ่ี อกจากกลุ่มสมาชกิ ภาพ วนั ทเี ขา้ สมาชกิ ภาพ คลกิ เพอ่ื เลอื กรหสั หน่วยงานเดมิ ทพ่ี นกั งานสงั กดั อยู่ วนั ทอ่ี อกจากสมาชกิ คลกิ เพอ่ื เลอื กกลุม่ พนกั งาน รหสั หน่วยงาน(เดมิ ) คลกิ เพอ่ื เลอื กเลอื กผบู้ งั คบั บญั ชาของพนกั งาน กลุ่มพนกั งาน เลขทใ่ี บขบั ขข่ี องพนกั งาน ผบู้ งั คบั บญั ชา วนั หมดอายุใบขบั ขข่ี องพนกั งาน เลขทใ่ี บขบั ข่ี วนั ทใ่ี นใบสมคั รงาน วนั หมดอายุใบขบั ข่ี เลขทใ่ี บสมคั รงาน วนั ทใ่ี บสมคั ร เลขทใ่ี บสมคั รงาน น เป็นสว่ นทแ่ี สดงรายละเอยี ดแผนการทางาน วนั หยดุ อตั ราการจา่ ยเงนิ ฯลฯ ของพนกั งานวิธีการบนั ทึกกล่มุ งาน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปท่เี มนูข้อมลู พนักงาน >> ประวตั ิพนักงาน >> TAB อ่นื ๆ >> กดปุ่ม (+) เพม่ิรายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.6 เมนูประวตั ิพนักงาน Tab: อ่ืนๆระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 37Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field การเลอื กแผนการทางานใหพ้ นกั งานวา่ เขา้ งานเวลาใด หยุดวนั ไหน การเลอื กอตั ราการจ่ายเงนิ แผนการทางาน การเลอื กรหสั วนั หยุดบรษิ ทั ใหพ้ นกั งานว่า กาหนดให้หยุดวนั ไหนบา้ ง อตั ราการจา่ ยเงนิ การบนั ทกึ ขอ้ ความอยา่ งอ่นื เพมิ่ เตมิ วนั หยดุ เลขทใ่ี บประกอบวชิ าชพี เช่น แพทย์ เภสชั อาจารย์ หมายเหตุ เลขทป่ี ระจาตวั อาจารย์ เลขทใ่ี บประกอบวชิ าชพี วนั ทเ่ี รมิ่ บรรจุการทางาน เลขทป่ี ระจาตวั อาจารย์ จานวนเงนิ ทพ่ี นกั งาน หรอื อาจารยจ์ ่ายเงนิ เขา้ กองทนุ กเ่ี ปอรเ์ ซน็ ต์ วนั ทบ่ี รรจุ จานวนเงนิ ทบ่ี รษิ ทั หรอื โรงเรยี นจ่ายเงนิ สมทบเขา้ กองทนุ ก่ี กองทุนสงเคราะหค์ รสู ่วนพนกั งาน เปอรเ์ ซน็ ต์ กองทุนสงเคราะหค์ รสู ่วนบรษิ ทัTAB: ภาษี เป็นสว่ นทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู การลดหยอ่ นภาษขี องพนกั งานไว้ สาหรบั ย่นื ภาษตี อนสน้ิ ปีวิธีการบนั ทึกภาษี ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> ประวตั พิ นกั งาน >> TAB ภาษี >> กดปุ่ม (+) เพม่ิ รายการ>> Save- ขอ้ มูลทตี่ ้องตรวจสอบและจาเป็นในการบนั ทกึ ขอ้ มูลพนักงานคอื หน้าภาษี เพอื่ โปรแกรมจะสามารถคานวณ ภาษไี ดถ้ ูกตอ้ งภาพประกอบท่ี 3.7 เมนูประวตั ิพนักงาน Tab: ภาษีระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 38Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Descriptionประเภทภาษี การเลอื กประเภทการย่นื ภาษเี งนิ ได้ ซง่ึ มี 3 ประเภทดงั น้ี 1.โสด คอื การย่นื ภาษเี งนิ ได้ กรณที ผ่ี ยู้ ่นื ยงั โสด 2.คสู่ มรสมเี งนิ ได้ คอื การย่นื ภาษเี งนิ ได้ โดยคสู่ มรสมเี งนิ ได้ และแยกกนั ยน่ื ภาษี 3.คสู่ มรสไมม่ เี งนิ ได้ คอื การย่นื ภาษเี งนิ ไดเ้ พยี งคนเดยี ว โดยคสู่ มรสไมม่ ี เงนิ ได้ หรอื ย่นื ดว้ ยกนัการจ่ายภาษี การเลอื กประเภทการจ่ายภาษเี งนิ ได้ ซง่ึ มี 5 ประเภท 1. ใหห้ กั ภาษี ณ ทจ่ี ่าย คอื ใหพ้ นกั งานเป็นคนจ่ายภาษี 2. ออกภาษใี หต้ ลอดไป คอื บรษิ ทั ออกภาษใี หก้ บั พนกั งานตลอด ระยะเวลาการเป็นพนกั งานของบรษิ ทั 3. ออกภาษใี หค้ รงั้ เดยี ว คอื บรษิ ทั ออกภาษใี หพ้ นกั งานเพยี งครงั้ เดยี ว 4. อ่นื ๆ คอื อ่นื ๆ 5. หกั ณ ทจ่ี ่าย 3 % หกั ภาษี ท า เจานวนบุตรทไ่ี ม่ศกึ ษา จานวนบุตรทไ่ี มไ่ ดศ้ กึ ษาจานวนบุตรทไ่ี ม่ได้ศกึ ษาจานวนบุตรทศ่ี กึ ษา จานวนบุตรทก่ี าลงั ศกึ ษาลดหย่อนบดิ า คลกิ เลอื ก กรณผี ยู้ ่นื ภาษสี ามารถลดหยอ่ นบดิ าได้เลขทบ่ี ตั รฯบดิ า เลขทบ่ี ตั รประจาตวั ประชาชนบดิ าของพนกั งานชอ่ื บดิ า ชอ่ื บดิ าของพนกั งานลดหย่อนมารดา คลกิ เลอื ก กรณีผยู้ น่ื ภาษสี ามารถลดหย่อนมารดาได้เลขทบ่ี ตั รฯมารดา เลขทบ่ี ตั รประจาตวั ประชาชนมารดาของพนกั งานชอ่ื มารดา ชอ่ื มารดาของพนกั งานลดหยอ่ นบดิ าคสู่ มรส คลกิ เลอื ก กรณผี ยู้ น่ื ภาษสี ามารถลดหยอ่ นบดิ าของค่สู มรสได้เลขทบ่ี ตั รฯบดิ าคสู่ มรส เลขทบ่ี ตั รประจาตวั ประชาชนบดิ าคสู่ มรสของพนกั งานช่อื บดิ าค่สู มรส ชอ่ื บดิ าคสู่ มรสของพนกั งานลดหยอ่ นมารดาคสู่ มรส คลกิ เลอื ก กรณผี ยู้ ่นื ภาษสี ามารถลดหยอ่ นมารดาค่สู มรสได้เลขทบ่ี ตั รฯมารดาคสู่ มรส เลขทบ่ี ตั รประจาตวั ประชาชนมารดาค่สู มรสของพนกั งานชอ่ื บดิ า ชอ่ื มารดาคสู่ มรสของพนกั งานเบ้ยี ประกนั ชวี ติ / ปี จานวนเงนิ ทจ่ี า่ ยเบย้ี ประกนั ชวี ติ ต่อปีคา่ ซอ้ื หน่วยลงทนุ ในกองทุนรวม จานวนเงนิ ทซ่ี อ้ื กองทุนรวมหนุ้ ระยะต่อปีหนุ้ ระยะ / ปีคา่ ซอ้ื หน่วยลงทุนในกองทนุ รวม จานวนเงนิ ทซ่ี อ้ื กองทุนรวมเพ่อื การเลย้ี งชพี ต่อปีเพอ่ื การเลย้ี งชพี / ปีเงนิ ประกนั สุขภาพบดิ า มารดา เบย้ี ประกนั สขุ ภาพทท่ี าใหบ้ ดิ า และมารดาดอกเบ้ยี เงนิ กู้ เพอ่ื ซอ้ื เช่าซอ้ื หรอื จานวนดอกเบย้ี เงนิ กยู้ มื เพอ่ื ทอ่ี ยอู่ าศยั ฯลฯต่อปีระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 39Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalField Descriptionสรา้ งอาคารอย่อู าศยั / ปี จานวนเงนิ ทบ่ี รจิ าคเพ่อื การกุศลต่อปีเงนิ บรจิ าค / ปี จานวนเงนิ ทช่ี ว่ ยสนบั สนุนทางการศกึ ษาต่อปีเงนิ สนบั สนุนการศกึ ษา / ปีTAB: รายได้คงที่ สามารถกาหนดรายได้คงทอ่ี ่นื ๆ เพม่ิ ได้ ซง่ึ รายไดค้ งทน่ี ้ี คอื รายไดท้ ต่ี อ้ งไดเ้ ป็นประจาทุกเดอื น เป็นจานวนทเ่ี ท่ากนั ตลอด เชน่ ค่าตาแหน่งวิธีการบนั ทึกรายได้คงท่ี ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> ประวตั พิ นกั งาน >> TAB รายไดค้ งท่ี >> กดปุ่ม (+)เพม่ิ รายการ >> Save - รายไดค้ งทตี่ รงชอื่ จะโชวร์ ายไดต้ ามทกี่ าหนดตรงขอ้ มลู เรมิ่ ต้นทเี่ งนิ เดอื น โดยจะ โชวร์ ายไดท้ มี่ ปี ระเภทเป็น Fix -ภาพประกอบท่ี 3.8 เมนูประวตั ิพนักงาน Tab: รายได้คงที่รายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั รหสั รายไดท้ ก่ี าหนดใหเ้ ป็นแบบ Fix (กาหนดรหสั ทเ่ี มนูเงนิ เดอื น >> กาหนดขอ้ มลู ตงั้ ตน้ >> กาหนดรหสั รายได/้ รายหกั ) ช่อื 1 ช่อื รายไดเ้ ป็นภาษาไทย จานวนเงนิ จานวนเงนิ รายไดท้ ใ่ี ห้ วนั หมดอายุ วนั สน้ิ สดุ การรบั เงนิ อนุมตั ิ คลกิ เลอื กเพ่อื อนุมตั กิ ารจา่ ยเงนิ รายไดน้ นั้ระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 40Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalTAB: รายหกั คงที่ สามารถกาหนดรายหกั คงทอ่ี ่นื ๆเพม่ิ ได้ เช่นการหกั เงนิ ค่าธรรมเนยี มการโอนเงนิ เขา้ ธนาคารทต่ี อ้ งหกั เป็นประจาทกุ เดอื นวิธีการบนั ทึกรายหกั คงที่ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> ประวตั พิ นกั งาน >> TAB รายหกั คงท่ี >> กดปมุ่(+) เพม่ิ รายการ >> Save - รายหกั คงทตี่ รงชอื่ จะโชวร์ ายไดต้ ามทกี่ าหนดตรงขอ้ มลู เรมิ่ ต้นทเี่ งนิ เดอื น โดยจะ โชวร์ ายหกั ทมี่ ปี ระเภทเป็น Fixภาพประกอบที่ 3.9 เมนูประวตั พิ นกั งาน Tab: รายหกั คงท่ีรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field รหสั รายหกั ทก่ี าหนดใหเ้ ป็นแบบ Fix รหสั ช่อื รายการหกั ทเ่ี ป็นภาษาไทย ช่อื 1 จานวนเงนิ ทต่ี อ้ งการหกั จานวน วนั ทส่ี น้ิ สดุ การหกั เงนิ วนั หมดอายุ คลกิ เลอื กอนุมตั ใิ หม้ กี ารหกั เงนิ อนุมตั ิTAB: เป็นส่วนทใ่ี ชใ้ นการกาหนดค่าผมู้ สี ทิ ธอิ์ นุมตั กิ ารลา และขอลว่ งเวลาของพนกั งานวิธีการบนั ทึกอีเมลล์ ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> ประวตั พิ นกั งาน >> TAB อเี มลล์ >> กดป่มุ (+) เพมิ่รายการ >> Saveระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 41Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalภาพประกอบท่ี 3.10 เมนูประวตั ิพนักงาน Tab: อีเมลล์รายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field กลุ่มผอู้ นุมตั ขิ อลา กลมุ่ ผทู้ าหน้าทท่ี วบทวนการขอลา กลมุ่ อนุมตั ขิ อลา กลุ่มอนุมตั กิ ารลา กลุ่มอนุมตั ทิ บทวนการลา กลุ่มผตู้ รวจสอบการลา กลมุ่ อนุมตั กิ ารลา กลุ่มผอู้ นุมตั กิ ารขอโอที กล่มุ ตรวจสอบการลา กลมุ่ ผทู้ บทวนการขอโอที กลมุ่ ขอโอที กลมุ่ ผอู้ นุมตั กิ ารขอโอที กลุม่ ทบทวนโอที กลมุ่ ผตู้ รวจสอบการขอโอที กลมุ่ อนุมตั โิ อที กลุม่ ตรวจสอบโอทีป่ มุ พนักงาน(Employee) ที่มมุ ล่างซ้าย จะมเี มนูทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู เพมิ่ เตมิ ซอ่ นอยู่ ดงั น้ี- เมนูทผี่ ใู้ ชจ้ าเป็นต้องเลอื กทางานคอื เมนูเงนิ เดอื นซงึ่ ในส่วนน้ีจะเป็นการกาหนดฐานขอ้ มูลเงนิ เดอื นให้กบั พนักงานระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 42Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional ภาพประกอบท่ี 3.11 ป่ มุ ข้อมูลพนักงาน1.ท่ีอย่:ู ประกอบดว้ ย ทอ่ี ย่พู นกั งาน และทอ่ี ยบู่ ุคคลอา้ งองิวิธีการบนั ทึกที่อย่พู นักงาน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> ประวตั พิ นกั งาน >> กดปมุ่ ขอ้ มลู พนกั งาน >> ท่ีอยู่ >> ทอ่ี ย่ปู จั จุบนั >> กดปุ่ม (+) เพมิ่ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.12 การบนั ทึกที่อย่พู นักงานระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 43Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Descriptionพนกั งานทอ่ี ย่ปู จั จบุ นั รหสั พนกั งาน ส่วนทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู ทอ่ี ยู่ เช่น บา้ นเลขท่ี อาคาร ถนน ซอย แขวง/ตาบลโทรฯ เขต/อาเภอ จงั หวดั และรหสั ไปรษณีย์ ทงั้ ทเ่ี ป็นภาษาไทย(Thai) และ ภาษาองั กฤษ(Eng)โดยส่วนทางซา้ ยมอื จะเป็นทอ่ี ยปู่ จั จุบนั ของ พนกั งาน และทางขวามอื จะเป็นทอ่ี ยตู่ ามทะเบยี นบ้านของพนกั งาน เบอรโ์ ทรศพั ทท์ ต่ี ดิ ต่อตามทอ่ี ยู่วิธีการบนั ทึกที่อย่บู ุคคลอ้างอิง ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> ประวตั ิพนักงาน >> กดปุ่ม ข้อมลู พนักงาน>> ทอ่ี ยู่ >> ทอ่ี ยอู่ ้างองิ >> กดปุ่ม (+) เพมิ่ รายการ >> Save ภาพประกอบท่ี 3.13 การบนั ทึกที่อย่บู คุ คลอ้างอิงรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Descriptionพนกั งาน รหสั พนกั งานช่อื (ดา้ นซา้ ย) ช่อื บุคคลอ้างองิ เป็นภาษาไทยบา้ นเลขท(่ี ดา้ นซา้ ย) บ้านเลขทบ่ี ุคคลอา้ งองิซฮย ถนน(ดา้ นซา้ ย) ช่อื ซอยหรอื ชอ่ื ถนนตามทอ่ี ยบู่ ุคคลอา้ งองิ เป็นภาษาไทยระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 44Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft ProfessionalField Descriptionตาบล/แขวง(ดา้ นซา้ ย) ชอ่ื ตาบลหรอื แขวงตามทอ่ี ยบู่ ุคคลอ้างองิ เป็นภาษาไทยอาเภอ/เขต(ดา้ นซา้ ย) ช่อื อาเภอหรอื เขตตามทอ่ี ยบู่ ุคคลอา้ งองิ เป็นภาษาไทยรหสั ไปรษณีย(์ ดา้ นซา้ ย) รหสั ไปรษณยี ต์ ามทอ่ี ย่บู ุคคลอา้ งองิจงั หวดั (ดา้ นซา้ ย) ช่อื จงั หวดั ตามทอ่ี ย่บู ุคคลอา้ งองิ เป็นภาษาไทยเบอรโ์ ทร(ดา้ นซา้ ย) เบอรโ์ ทรศพั ทต์ ามทอ่ี ยู่มอื ถอื (ดา้ นซา้ ย) เบอรโ์ ทรศพั ทม์ อื ถอื ของผอู้ า้ งองิอาชพี (ดา้ นซา้ ย) อาชพี ของผอู้ ้างองิ เป็นภาษาไทยความสมั พนั ธ(์ ดา้ นซา้ ย) ความสมั พนั ธร์ ะหว่างพนกั งานกบั ผอู้ ้างองิ เป็นภาษาไทยชอ่ื (ดา้ นขวา) ชอ่ื บุคคลอา้ งองิ เป็นภาษาองั กฤษบา้ นเลขท(่ี ดา้ นขวา) บา้ นเลขทบ่ี ุคคลอา้ งองิซฮย ถนน(ดา้ นขวา) ชอ่ื ซอยหรอื ช่อื ถนนตามทอ่ี ยบู่ ุคคลอ้างองิ เป็นภาษาองั กฤษตาบล/แขวง(ดา้ นขวา) ช่อื ตาบลหรอื แขวงตามทอ่ี ยบู่ ุคคลอ้างองิ เป็นภาษาองั กฤษอาเภอ/เขต(ดา้ นขวา) ชอ่ื อาเภอหรอื เขตตามทอ่ี ยบู่ ุคคลอ้างองิ เป็นภาษาองั กฤษรหสั ไปรษณีย(์ ดา้ นขวา) รหสั ไปรษณียต์ ามทอ่ี ยบู่ ุคคลอา้ งองิจงั หวดั (ดา้ นขวา) ชอ่ื จงั หวดั ตามทอ่ี ยบู่ ุคคลอา้ งองิ เป็นภาษาองั กฤษเบอรโ์ ทร(ดา้ นขวา) เบอรโ์ ทรศพั ทต์ ามทอ่ี ยู่มอื ถอื (ดา้ นขวา) เบอรโ์ ทรศพั ทม์ อื ถอื ของผอู้ า้ งองิอาชพี (ดา้ นขวา) อาชพี ของผอู้ า้ งองิ เป็นภาษาองั กฤษความสมั พนั ธ(์ ดา้ นขวา) ความสมั พนั ธร์ ะหวา่ งพนกั งานกบั ผอู้ ้างองิ เป็นภาษาองั กฤษ2.ประสบการณ์ทางาน จะเกบ็ ขอ้ มลู ประสบการณ์การทางานทผ่ี ่านมาของพนกั งานคนนนั้วิธีการบนั ทึกประสบการณ์ทางาน ให้ผูใ้ ชไ้ ปท่ีเมนูข้อมลู พนักงาน >> ประวตั ิพนักงาน >> กดปุ่ม ข้อมูลพนกั งาน >> ประสบการณ์ทางาน >> กดปมุ่ (+) เพม่ิ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.14 การเกบ็ ขอ้ มลู ประสบการณ์ทางานของพนกั งานระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 45Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field ชอ่ื บรษิ ทั ทพ่ี นกั งานเคยทางานดว้ ย ตาแหน่งงานทเ่ี คยทาในบรษิ ทั นนั้ บรษิ ทั วนั ทเ่ี รมิ่ ทางานในบรษิ ทั นนั้ ตาแหน่ง วนั ทท่ี างานวนั สดุ ทา้ ยท่แี จง้ ลาออก วนั ทเ่ี รม่ิ งาน เงนิ เดอื นทไ่ี ดร้ บั ตอนทางานในบรษิ ทั นนั้ ถงึ วนั ท่ี การระบุเหตุผลทแ่ี จง้ ลาออกจากบรษิ ทั เก่า เงนิ เดอื น เหตุผลทอ่ี อก3.ครอบครวั เป็นสว่ นทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู เกย่ี วกบั สมาชกิ ในครอบครวั ทงั้ หมดวิธีการบนั ทึกประวตั ิครอบครวั ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> ประวตั พิ นกั งาน >> กดปมุ่ ขอ้ มลู พนกั งาน>> ครอบครวั >> กดปุ่ม (+) เพมิ่ รายการ >> Saveภาพประกอบที่ 3.14 การเกบ็ ขอ้ มลู ครอบครวั ของพนกั งานรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field ความสมั พนั ธ์ การระบุความสมั พนั ธร์ ะหวา่ งพนกั งาน และบุคคลในครอบครวั วา่ เกย่ี วขอ้ งเป็นอะไรกบั พนกั งาน ช่อื 1 ชอ่ื ของบุคคลในครอบครวั ช่อื 2 ชอ่ื สกลุ ทใ่ี ชข้ องบุคคลในครอบครวั วนั เกดิ การระบุวนั เกดิ ของบุคคลในครอบครวั เบอรโ์ ทร เบอรโ์ ทรศพั ทท์ ใ่ี ชต้ ดิ ต่อกบั บุคคลในครอบครวั คนนนั้ ๆ เพศ การระบุเพศของบุคคลในครอบครวั อาชพี การระบุการประกอบอาชพี ของบุคคลนนั้ระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 46Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional 4.การศึกษา เป็นสว่ นทใ่ี ชเ้ กบ็ ขอ้ มลู การศกึ ษาของพนกั งานวิธีการบนั ทึกการศึกษา ใหผ้ ใู้ ช้ไปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> ประวตั พิ นกั งาน >> กดป่มุ ขอ้ มลู พนกั งาน >>การศกึ ษา >> กดปุม่ (+) เพม่ิ รายการ >> Save ภาพประกอบที่ 3.15 การเกบ็ ขอ้ มลู การศกึ ษาของพนกั งานรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Descriptionสถาบนั ชอ่ื สถาบนั การศกึ ษาทพ่ี นกั งานเคยศกึ ษาวุฒกิ ารศกึ ษา ระดบั การศกึ ษาทเ่ี คยศกึ ษาในสถาบนั นนั้ ๆ เช่นประถมศกึ ษา มธั ยมศกึ ษาตอนต้น มธั ยมศกึ ษาตอนปลาย เป็นตน้เรม่ิ ปี ปีการศกึ ษาทเ่ี รม่ิ เขา้ รยี นถงึ ปี ปีการศกึ ษาทจ่ี บการศกึ ษาสาขาทเ่ี รยี น สาขาทพ่ี นกั งานเคยศกึ ษาในระดบั การศกึ ษานนั้ประกาศนยี บตั ร ชอ่ื วฒุ กิ ารศกึ ษาทไ่ี ดร้ บั ในแต่ละระดบั การศกึ ษาGPA จานวนเกรดเฉลย่ี ทไ่ี ดใ้ นแต่ละระดบั การศกึ ษา5. การฝึ กอบรม เป็นสว่ นทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู การฝึกอบรมต่างๆ ทผ่ี ่านมาของพนกั งานวิธีการบนั ทึกการฝึ กอบรม ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> ประวตั พิ นกั งาน >> กดปุม่ ขอ้ มลู พนกั งาน >>การฝึกอบรม >> กดป่มุ (+) เพมิ่ รายการ >> Save ภาพประกอบท่ี 3.16 การเกบ็ ข้อมูลการฝึ กอบรมของพนักงานระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 47Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professionalรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field) Description Field ช่อื สถาบนั ทเ่ี ขา้ รบั การฝึกอบรม สถาบนั ฝึกอบรม วนั ทเ่ี รม่ิ เขา้ รบั การฝึกอบรม จากวนั ท่ี วนั ทส่ี ุดทา้ ยของการเขา้ รบั การฝึกอบรม ถงึ วนั ท่ี ช่อื หวั ขอ้ ทเ่ี ขา้ รบั การฝึกอบรม หวั ขอ้ ขอ้ ความอ่นื ๆ เพมิ่ เตมิ ในการเขา้ รบั การฝึกอบรมครงั้ นนั้ หมายเหตุ6.ประวตั ิการรกั ษาพยาบาล เป็นสว่ นทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู การรกั ษาพยาบาลทผ่ี า่ นมาของพนกั งานวิธีการบนั ทึกประวตั ิการรกั ษาพยาบาล ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> ประวตั พิ นกั งาน >> กดปุ่ม ขอ้ มลูพนกั งาน >> ประวตั กิ ารรกั ษาพยาบาล >> กดปุม่ (+) เพม่ิ รายการ >> Save ภาพประกอบที่ 3.17 การเกบ็ ประวตั ิการรกั ษาพยาบาลของพนักงานรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Descriptionโรงพยาบาล ช่อื โรงพยาบาลทเ่ี คยเขา้ รบั การรกั ษาวนั ทเ่ี ขา้ วนั ทเ่ี รม่ิ เขา้ รบั การรกั ษาวนั ทอ่ี อก วนั ทอ่ี อกจากโรงพยาบาลหมายเหตุ การระบุขอ้ ความเพมิ่ เตมิ ในการรกั ษาครงั้ นนั้ เชน่ ระบุชอ่ื โรคทเ่ี ขา้ รบั การรกั ษา7.เงินเดือน เป็นสว่ นทร่ี ะบุเงนิ เดอื นของพนกั งานทต่ี อ้ งการจา่ ยใหก้ บั พนกั งานคนนนั้ ๆ หรอื เมอ่ื มกี ารปรบัเงนิ เดอื นใหมใ่ หก้ บั พนกั งานวิธีการบนั ทึกเงินเดือน ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนกั งาน >> ประวตั พิ นกั งาน >> กดปุ่ม ขอ้ มลู พนกั งาน >>เงนิ เดอื น >> กดปมุ่ (+) เพม่ิ รายการ >> Save- การบนั ทึกเงนิ เดือนตรงวนั ทมี่ ผี ลคอื วนั ทเี่ รมิ่ งวดการจ่ายเงนิ นัน้ ถ้ายงั ไม่มกี ารปรบั เงนิ เดอื นผูใ้ ช้ไม่ต้อง บนั ทกึ ค่าใหม่ทุกเดอื นระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 48Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional ภาพประกอบที่ 3.17 การระบุเงนิ เดอื นของพนกั งานรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Descriptionวนั ทม่ี ผี ลประเภท วนั ทอ่ี นุมตั กิ ารใหเ้ งนิ เดอื น หรอื กรณพี นกั งานเขา้ ใหมใ่ หก้ าหนดเป็นเงนิ เดอื น วนั ทเ่ี รมิ่ งวดของการจ่ายเงนิประเภทอตั รา กาหนดประเภทพนกั งานว่าเป็น พนกั งานรายเดอื น(Monthly) หรอื รายวนั (Daily)จานวนเงนิ ทเ่ี พมิ่ จานวนเงนิ เดอื นทพ่ี นกั งานไดร้ บั ถ้าเป็นพนกั งานรายวนั ใหก้ าหนดยอดเงนิ เป็นคา่ แรงต่อวนัหมายเหตุ การเลอื กประเภทการปรบั อตั ราเงนิ เดอื น ซง่ึ มี 2 ประเภท ดงั น้ี 1.Percent คอื การปรบั เป็นจานวนรอ้ ยละของจานวนเงนิ เดอื นเดมิ เชน่ เงนิ เดอื นเดมิ ได้ 10,000 บาท ปรบั เพม่ิ ให้ 5 % เทา่ กบั ยอด เงนิ เดอื นใหมค่ อื 10,500 บาท เป็นต้น 2.Amount คอื การปรบั เงนิ โดยระบุเป็นจานวนเงนิ การระบุจานวนเงนิ เชน่ ถา้ คดิ เป็น Percent ใหร้ ะบุจานวน Percent ท่ี ตอ้ งการปรบั ถา้ เลอื ก Amount ใหร้ ะบุจานวนเงนิ ทต่ี อ้ งการปรบั ให้ การแสดงถงึ ยอดเงนิ ทเ่ี พมิ่ ขน้ึ จากการปรบั ให้แต่ละประเภท การบนั ทกึ ขอ้ ความอ่นื ๆเพมิ่ เตมิ8. เอกสารสาคญั เป็นส่วนทเ่ี กบ็ ขอ้ มลู เอกสารต่างๆของพนกั งาน เพอ่ื แจง้ เตอื นกรณีใกลห้ มดอายุวิธีการบนั ทึกเอกสารสาคญั ใหผ้ ใู้ ชไ้ ปทเ่ี มนูขอ้ มลู พนักงาน >> ประวตั ิพนกั งาน >> กดปุ่ม ขอ้ มูลพนกั งาน >>เอกสารสาคญั >> TAB ทวั่ ไป >> กดปมุ่ (+) เพมิ่ รายการ >> Saveระบบบริหารงานบคุ คล (biosoft Professional) Page 49Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com

biosoft Professional ภาพประกอบท่ี 3.18 การข้อมลู เอกสารสาคญั ของพนักงาน Tab: ทวั่ ไปรายละเอียดในแต่ละช่อง(Field)Field Descriptionเลขทเ่ี อกสาร เลขทเ่ี อกสารสาคญัชอ่ื เอกสาร ชอ่ื เอกสารสาคญั ทต่ี อ้ งการใหแ้ จง้ เตอื นวนั ทเ่ี อกสาร วนั ทท่ี าเอกสารวนั หมดอายุ วนั หมดอายุของเอกสารประเภท การกาหนดประเภทการแจง้ เตอื นหมดอายุระยะเวลาเตอื น การกาหนดวา่ ให้แจง้ เตอื นการหมดอายุในช่วงวนั ไหนวนั ทค่ี รบกาหนดเตอื น วนั ทค่ี รบกาหนดทจ่ี ะต้องแจง้ ทาเอกสารใหม่TAB รายละเอียดภาพประกอบที่ 3.19 การข้อมลู เอกสารสาคญั ของพนักงาน Tab: รายละเอียดระบบบริหารงานบุคคล (biosoft Professional) Page 50Preparation By HPS Professional Service Team…………………………………………………www.hpssolution.com