4. บทที่ 3 การใช้โปรแกรมประมวลผลคำเพื่อจัดทำเอกสาร

บทท่ี 3 การใช้โปรแกรมประมวลผลคา เพ่ือจดั ทาเอกสาร

1. ช่วยในการจดั เกบ็ และค้นหาเอกสารมีความรวดเรว็ มากขึน้ 2. ช่วยลดปริมาณกระดาษที่จดั เกบ็ ทาให้ประหยดั พื้นที่ในการ เกบ็ เอกสาร 3. ช่วยลดขนั้ ตอนในการจดั ทาเอกสาร 4. ช่วยประหยดั เวลาและค่าใช้จ่ายในการจดั พิมพเ์ อกสาร 5. ช่วยสร้างเอกสารให้มีความสวยงาม 6. ช่วยให้การทางานกบั เอกสารถกู ต้องและมีข้อผิดพลาดลด น้อยลง

1. เคร่อื งมอื ชว่ ยในการพิมพข์ องโปรแกรมประมวลผลคา 2. เครือ่ งมอื ช่วยในการแก้ไขข้อมลู ของโปรแกรมประมวลผลคา 3. การควบคุมการแสดงตัวอักษร และการจัดรูปแบบหน้ า เอกสาร 4. เครื่องมือช่วยในการทาจดหมายเวียน และจ่าหน้ าซอง จดหมาย

1. มีแมแ่ บบของเอกสารให้เลือกใช้ 2. การสรา้ งตาราง 3. การจดั แบง่ ข้อความเป็นหลายคอลมั น์ 4. การทางานแบบ WYSIWYG 5. การตรวจสอบการสะกดคา 6. การแทรกข้อความสญั ลกั ษณ์พิเศษ 7. การรวมภาพกราฟิ ก



เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม Word 1.คลกิ เมาส์ 2.เลอื ก All programs 3.เลอื ก Word 2016

เมอื่ เข้าสู่โปรแกรม Word แล้ว จะปรากฏหน้าจอ ดังนี้ Quick Access Toolbar (แถบเครอ่ื งมือด่วน) แถบหวั เร่อื ง (Title bar) แทบ็ พเิ ศษ (Contextual tabs) แทบ็ File รวบรวมคาส่งั Scroll bar ใชเ้ ล่ือน สาหรบั การเปิดเมนพู นื้ ฐาน หนา้ ต่างโปรแกรมขนึ้ หรอื ลง ของโปรแกรม View ใชเ้ ปล่ียนแปลง Zoom เป็นการย่อ-ขยายเอกสาร มมุ มองการแสดงขอ้ ความ Ribbon แถบรวมคาส่งั ทง้ั หมด ท่ีตดิ ต่อกบั ผใู้ ช้ แถบสถานะ (Status bar) แสดงสถานะการทางานในขณะนน้ั

แทบ็ File ใน Word • New (สร้าง) รวมคาส่ังเกย่ี วกับ การสร้างไฟลเ์ อกสารใหม่ • Save As (บนั ทกึ เป็ น) บันทกึ เพอื่ เปลย่ี นชอ่ื เปลยี่ นเวอรช์ ่ัน หรือตาแหน่งทเ่ี กบ็ ไฟล์ • Share (แบง่ ปัน) แบง่ ปันข้อมูล ไปไว้บน Cloud หรือส่งทาง อเี มล • Export (ส่งออก) ส่งออกเป็ น รูปแบบไฟลอ์ น่ื ๆ • Account อัพเดทซอฟตแ์ วร์ • Feedback ส่งข้อเสนอแนะไปให้ ผู้ผลติ

การสร้างเอกสารใหม่ ➢ สร้างเอกสารเปล่า 2. คลกิ เมาสเ์ ลือก Blank document (เอกสารเปล่า) 1. คลกิ ทแ่ี ทบ็ File->New (สร้าง) 3. เอกสารใหม่ทไ่ี ด้

➢ สร้างเอกสารใหม่แม่แบบ แม่แบบ =>เป็ นตน้ แบบของเอกสาร ทมี่ ีการจดั วางรูปแบบของขอ้ ความ 1. คลิกเมาสท์ ี่ File->New-> เบอื้ งตน้ ไว้ให้แล้ว 2. คลกิ เลือกแม่แบบทตี่ ้องการ 3. คลกิ ป่ ุม Create เพอ่ื ทาการ สร้างไฟล์

การใชม้ ุมมองต่างๆ ใน Word ➢มุมมองเค้าโครงเหมอื นพมิ พ์ (Print Layout View) เป็ นมุมมองทแ่ี สดงผลลัพธเ์ หมอื นกับเอกสารทพ่ี มิ พอ์ อกจากเครื่องจริงๆ

➢มุมมองการอ่าน (Read Mode) ผู้ใช้งานสามารถอ่านข้อมลู ในเอกสารคล้ายกับหน้าหนังสอื

➢มุมมองเคา้ โครงเวบ็ (Web Layout View) สามารถอ่านและคน้ หาหวั ข้อในเอกสารได้งา่ ย เหมาะสาหรับการอ่านเอกสารในเว็บ

รู้จักกับชขี้ ้อความและตวั ชเี้ มาส์ ➢ ลักษณะของตวั ชเี้ มาส์ สัญลักษณ์ ความหมาย ตวั ชีเ้ มาสอ์ ย่ใู นพนื้ ท่ีเอกสาร ตวั ชีเ้ มาสอ์ ย่บู รเิ วณแถบเครอ่ื งมือ ซง่ึ อยนู่ อกพนื้ ท่ีเอกสาร ตวั ชีเ้ มาสอ์ ย่บู รเิ วณพนื้ ท่ีท่ีวา่ งดา้ นซา้ ยของเอกสารท่ีเรยี กวา่ Selection bar ตวั ชีเ้ มาสอ์ ย่บู รเิ วณย่อหนา้ ของบรรทดั ตวั ชีเ้ มาสอ์ ยบู่ รเิ วณขอบดา้ นซา้ ยของบรรทดั ตวั ชีเ้ มาสอ์ ย่บู รเิ วณก่งึ กลางบรรทดั ตวั ชีเ้ มาสอ์ ยบู่ รเิ วณขอบดา้ นขวาของบรรทดั

➢วธิ กี ารเลอ่ื นจุดแทรกข้อความ 1. ตาแหน่งตวั แทรกขอ้ ความในตอนแรก 2. เล่อื นตวั ชีเ้ มาสไ์ ปตาแหน่งท่ีตอ้ งการ และคลิกเพ่ือยา้ ย ตาแหน่งแทรกขอ้ ความมาท่ีนน้ั

➢ นอกจากการใช้เมาสแ์ ล้ว เราสามารถเล่อื น โดยใช้คยี บ์ อรด์ ดงั นี้ ป่ มุ หน้าท่ี เล่ือนไปยงั ตวั อกั ษรถดั ไป เล่ือนไปยงั อกั ษรก่อนหนา้ นี้ เล่ือนไปยงั บรรทดั ก่อนหนา้ นี้ เล่ือนไปยงั บรรทดั ถดั ไป <Home> เล่ือนไปยงั ตน้ แถวของแถวนน้ั ๆ <End> เล่ือนไปทา้ ยแถวของแถวนนั้ ๆ <Page Up> เล่ือน Scroll bar ขนึ้ เล่ือน Scroll bar ลง <Page Down> เล่ือนไปคาท่ีอย่ถู ดั ไป <Ctrl> + เล่ือนไปคาท่ีอยกู่ ่อนหนา้ <Ctrl> + เล่ือนไปท่ียอ่ หนา้ ถดั ไป <Ctrl> + เล่ือนไปท่ีย่อหนา้ ปัจจบุ นั หรอื ยอ่ หนา้ ก่อนหนา้ นี้ <Ctrl> + เล่ือนไปตน้ เอกสาร <Ctrl> + <Home> เล่ือนไปทา้ ยเอกสาร <Ctrl> + <End> เล่ือนไปตน้ เอกสาร <Ctrl> + <Page Up> เล่ือนไปทา้ ยเอกสาร <Ctrl> + <Page Down>

ป้อนขอ้ ความปกตดิ ว้ ยคยี บ์ อรด์ 1. กด<Tab> เพ่ือเคาะยอ่ หนา้ 2. ปอ้ นขอ้ ความ 3. กด <Enter> เพ่ือขนึ้ ยอ่ หนา้ ใหม่ 4. พมิ พข์ อ้ ความ

➢การขนึ้ บรรทดั ใหม่ การขนึ้ บรรทดั ใหมใ่ นย่อหนา้ เดมิ และยงั คงอยใู่ นหนา้ เดมิ ทาไดด้ ว้ ยการกด <Shift> + <Enter> เพ่ือตดั คาขนึ้ บรรทดั ใหม่ หรอื เรยี กว่าการกด Soft Return สญั ลกั ษณแ์ สดงการกด <Shift> + <Enter> สญั ลกั ษณแ์ สดงการกด <Enter>

การเลอื กตัวอักษรหรือข้อความบางส่วน ➢ใชเ้ มาสเ์ ลอื กขอ้ ความ 1. คลกิ เมาสต์ าแหน่งเร่มิ ตน้ 2. ลากเมาสใ์ หเ้ กิดแถบสดี าทบั ขอ้ ความ ท่ีตอ้ งการ แลว้ ปลอ่ ยเมาส์

➢เลอื กเฉพาะคาในเอกสาร ดบั เบลิ้ คลกิ บนคาท่ีตอ้ งการเลอื ก ➢เลือกทงั้ บรรทดั 1. เล่อื นเมาสไ์ ปบรเิ วณดา้ นซา้ ย 2. คลกิ เมาสใ์ หต้ รงกบั บรรทดั ท่ี ของหนา้ กระดาษ ตอ้ งการเลอื ก

➢เลอื กทัง้ ยอ่ หน้า 1. เล่อื นเมาสไ์ ปบรเิ วณดา้ นซา้ ยของย่อหนา้ ท่ีตอ้ งการ 2. ดบั เบลิ้ คลกิ เพ่ือเลอื กยอ่ หนา้ นน้ั ๆ คลกิ ป่มุ Select และเลอื ก Select All ➢เลอื กข้อความทัง้ หมดในเอกสาร กดคีย์ <Ctrl>+A เพ่ือเลอื กขอ้ ความทง้ั หมดในเอกสาร

➢ยกเลกิ การเลอื กข้อความ คลกิ เมาสบ์ รเิ วณตาแหนง่ ใดๆบนเอกสาร เพ่ือยกเลกิ การเลอื กขอ้ ความ ➢การลบข้อความ ถา้ กดคีย์ <Del> จะเป็นการลบตวั อกั ษร “ข” และถา้ เรากดคีย์ <Bksp> จะเป็นการลบตวั อกั ษร “ต”

ยกเลกิ การใช้คาส่ังครั้งทผ่ี ่านมา (Undo) ➢ การยกเลิกคาส่ังทไี่ ด้กระทาไปครั้งล่าสุด 2. ในท่ีนีข้ อ้ ความท่ีถกู ส่งั ลบ จะยอ้ นกลบั มาให้ 1. คลกิ เมาสท์ ่ีป่มุ Undo (เลกิ ทา)

➢ การยกเลกิ คาส่ังจากการใช้คาส่ัง Undo (เลกิ ทา)ทท่ี าไปแล้ว เพ่ือใหข้ อ้ มลู กลบั สภาพเดิม หรอื ทาคาส่งั นนั้ อีกครงั้ 1. คลกิ เมาสท์ ่ีป่มุ Undo (เลกิ ทา) 2. ในท่ีนีข้ อ้ ความจะถกู ส่งั ลบอีกครง้ั น่นั เอง

การคัดลอกขอ้ ความ วธิ ีท่ี 1 ใชเ้ มาสค์ ดั ลอกขอ้ ความ 1. ใชเ้ มาสเ์ ลือกขอ้ ความ 2. กด<Ctrl> คา้ งไว้ และลากเมาส์ 3. ปลอ่ ยเมาส์ ไปยงั ตาแหน่งท่ีตอ้ งการ

วธิ ีท่ี 2 ใชป้ ่มุ คาส่งั สาหรบั คดั ลอกขอ้ ความ 1. ใชเ้ มาสเ์ ลือกขอ้ ความ 2. คลกิ เมาสป์ ่มุ ขวาและเลือกคาส่งั Copy (คดั ลอก) 3. ไปยงั ตาแหน่งท่ีตอ้ งการคดั ลอกขอ้ ความ 4. คลกิ เมาสป์ ่มุ ขวาและเลอื ก Paste (วาง) 5. ขอ้ ความถกู คดั ลอกมา

การย้ายขอ้ ความ วธิ ีท่ี 1 ใชเ้ มาสย์ า้ ยขอ้ ความในระยะใกลๆ้ 1. ใชเ้ มาสเ์ ลือกขอ้ ความ 2. ลากเมาสไ์ ปยงั ตาแหน่ง ท่ีตอ้ งการยา้ ย 3. ปลอ่ ยเมาส์ ขอ้ ความท่ีเลือกจะถกู ยา้ ยมายงั ตาแหน่งใหม่

วิธีท่ี 2 ใชป้ ่มุ คาส่งั สาหรบั ยา้ ยขอ้ ความ 1. ใชเ้ มาสเ์ ลอื กขอ้ ความ 3. ไปยงั ตาแหน่งท่ีตอ้ งการยา้ ยขอ้ ความไป 2. คลกิ เมาสป์ ่มุ ขวา และ เลือกคาส่งั Cut (ตดั ) 4. คลกิ เมาสป์ ่มุ ขวา และ เลือก Paste (วาง) ขอ้ ความถกู ยา้ ยมาตาแหน่งใหม่

ตัวเลอื กการวางขอ้ ความ ➢ เม่อื วางขอ้ ความจะปรากฏป่มุ Smart Tag บรเิ วณขา้ งขอ้ ความ เรยี กว่า ป่มุ Paste Option (ตวั เลือกการวาง) ป่มุ Paste Option (ตวั เลือกการวาง)

➢ ป่มุ Paste Option (ตวั เลือกการวาง) ชว่ ยใหส้ ามารถเลือกรูปแบบของการวางขอ้ มลู ไดท้ นั ที 1. คลกิ เมาส์ 2. เลือกรูปแบบการวาง ❖ Keep Source Formatting (รกั ษาการจดั รูปแบบตามตน้ ฉบบั ) เลอื กรูปแบบของขอ้ ความเหมือนกบั รูปแบบเดมิ ท่ีคดั ลอกมา ❖ Merge Formatting (ตรงกบั การจดั รูปแบบปลายทาง) เลือกปรบั รูปแบบของขอ้ ความใหเ้ หมอื นกบั รูปแบบของเอกสารปลายทางท่ีนาไปวาง ❖ Keep Text Only (เก็บขอ้ ความเทา่ นนั้ ) เลอื กวางเฉพาะขอ้ ความ โดยตดั องคป์ ระกอบทางกราฟิกทงิ้ ตารางจะถกู เปล่ียนเป็นขอ้ ความ ❖ Set Default Paste… (ตง้ั คา่ การวางเรม่ิ ตน้ ) เลอื กเขา้ สหู่ นา้ ต่าง Word Options (ตวั เลือกของ Word) เพ่ือกาหนดรูปแบบการวาง

การค้นหาและแทนทข่ี ้อความในเอกสาร ➢การค้นหาขอ้ ความ 1. คลกิ ท่ีป่มุ Find (คน้ หา) ในกลมุ่ เคร่อื งมือ Editing (การแกไ้ ข) 2. กรอกขอ้ ความท่ีตอ้ งการ คน้ หา แลว้ กด <Enter> ตาแหน่งของขอ้ ความท่ีตอ้ งการคน้ หา 3. คลกิ เมาสเ์ ลอื กตาแหน่งของขอ้ ความท่ีคน้ หา

➢การแทนทขี่ ้อความ 1. คลกิ ป่มุ Replace (แทนท่ี) ในกลมุ่ เครอ่ื งมอื Editing (การแกไ้ ข) 2. กรอกขอ้ ความท่ีตอ้ งการแทนท่ี 3. กรอกขอ้ ความใหมท่ ่ีจะมาแทนท่ี 4. คลกิ เมาสเ์ พ่ือแทนท่ีทีละขอ้ ความ หรอื คลกิ Replace All เพ่ือแทนท่ีทกุ คาในเอกสาร

จัดข้อความใหอ้ ย่กู งึ่ กลาง ชดิ ซ้าย หรือชดิ ขวา 1. คลกิ เมาสเ์ ลือกยอ่ หนา้ ท่ีตอ้ งการจดั ขอ้ ความ 2. คลกิ เมาสเ์ ลือกการวางขอ้ ความ วางขอ้ ความใหช้ ดิ ซา้ ย กาหนดระยะห่างระหวา่ งบรรทดั วางขอ้ ความใหอ้ ย่ตู รงกลาง วางขอ้ ความใหช้ ดิ ขอบทงั้ ซา้ ยและ วางขอ้ ความใหช้ ดิ ขวา วางขอ้ ความใหเ้ ต็มบรรทดั ขวา โดยการแยกชอ่ งไฟระหวา่ ง ตวั อกั ษรแต่ละตวั เทา่ ๆกนั

การตงั้ กัน้ หน้าและกัน้ หลัง ❖ เป็นการกาหนดขอบเขตขอ้ ความในเอกสาร คือ กนั้ หนา้ กนั้ หลงั และกาหนดระยะ ยอ่ หนา้ โดยจะมีผลกบั ย่อหนา้ ท่ีเคอรเ์ ซอรว์ างอย่เู ท่านนั้ ดงั ตวั อยา่ งตอ่ ไปนี้ ป่มุ สาหรบั กาหนดระยะย่อหนา้ ป่มุ สาหรบั กาหนดระยะกน้ั หลงั ป่มุ สาหรบั กาหนดระยะกนั้ หนา้

➢กาหนดระยะกนั้ หนา้ 2. คลกิ เลือกกน้ั หนา้ 3. ลากเมาสป์ รบั กนั้ หนา้ 1. คลกิ เลอื กย่อหนา้ ท่ีตอ้ งการ ขอ้ ความถกู กาหนดขอบเขตโดยกนั้ หนา้

➢กาหนดระยะกั้นหลัง 1. คลกิ เลือกกน้ั หลงั ขอ้ ความถกู กาหนดโดยกน้ั หลงั 2. ลากเมาสป์ รบั กน้ั หลงั

➢กาหนดระยะยอ่ หน้า 2. ลากเมาสเ์ พ่ือปรบั ยอ่ หนา้ 1. คลกิ เพ่ือตง้ั ระยะของยอ่ หนา้ ผลลพั ธก์ ารปรบั กนั้ หนา้ /กน้ั หลงั

❖ การกนั้ หนา้ หลงั จะมีผลเฉพาะกบั ยอ่ หนา้ ท่ีเลือกเท่านนั้ ❖ ตวั อย่าง เม่ือคลิกเมาสท์ ่ียอ่ หนา้ ท่ี 2 การกนั้ หนา้ หลงั จะต่างจากย่อหนา้ แรก ❖ หากตอ้ งการใหม้ ีผลกบั หลายย่อหนา้ ใหเ้ ลอื กหลายยอ่ หนา้ ไวก้ ่อนและกาหนดกนั้ หนา้ /หลงั ตามตอ้ งการ คลกิ เมาสท์ ่ีย่อหนา้ ถดั ไปเพ่ือดกู ารกั้นหนา้ หลงั

การกาหนดตาแหน่งแทบ็ หยุด ❖ กาหนดตาแหน่งแทบ็ หยดุ 1. คลกิ เมาสเ์ ลอื กรูปแบบแท็บ 2. คลกิ เมาสบ์ นไมบ้ รรทดั เพ่ือกาหนด Tab (แท็บ) ซง่ึ สญั ลกั ษณแ์ ทบ็ จะปรากฏบนไมบ้ รรทดั

❖ โดยแทบ็ แต่ละแบบทเี่ ลือกใช้ได้ มรี ายละเอยี ดดังนี้ First Line Indent Left Tab Bar Tab Decimal Tab Right Tab (เยือ้ งบรรทดั แรก) (แท็บซา้ ย) (แทบ็ แถบ) (แทบ็ จดุ ทศนิยม) (แท็บขวา) Hanging Indent Center Tab (กนั้ หนา้ ลอย) (แท็บก่งึ กลาง) Left Tab (แทบ็ ซา้ ย) จัดทา้ ยข้อความชดิ ซ้ายของแทบ็ มักจะใช้กบั ข้อความโดยท่วั ๆไป Right Tab (แท็บขวา) จดั ขอ้ ความชดิ ขวาของแท็บ มกั จะใชก้ บั ขอ้ มลู ท่ีเป็นตวั เลข Center Tab (แทบ็ ก่ึงกลาง) จดั ขอ้ ความใหอ้ ยกู่ ่งึ กลางของแทบ็ Decimal Tab (แท็บจดุ ทศนยิ ม) จดั ตวั เลขใหจ้ ดุ ทศนยิ มอยตู่ รงตาแหนง่ ของแท็บหยดุ Bar Tab (แทบ็ แถบ) การใสเ่ สน้ แนวตง้ั First Line Indent (เยือ้ งบรรทดั แรก) กาหนดยอ่ หนา้ ในบรรทดั แรก Hanging Indent (กน้ั หนา้ ลอย) กาหนดย่อหนา้ ของขอ้ ความในบรรทดั ท่ีเหลือ (ยกเวน้ บรรทดั แรก)

❖ การยกเลกิ แทบ็ คลกิ เมาสท์ ่ีแทบ็ แลว้ ลากเมาสใ์ หพ้ น้ จากไมบ้ รรทดั ❖ ลองใชแ้ ทบ็ ท่ีกาหนด 1. กดคีย์ <Tab> 2. ปอ้ นขอ้ ความ 3. กดคีย์ <Tab>

สงั เกตแนวการจดั เรยี งขอ้ ความท่ีแตกตา่ งของแทบ็ แตล่ ะประเภท

ปรับแตง่ การจดั วางข้อความในยอ่ หน้า ❖ การปรบั ระยะหา่ งระหวา่ งบรรทดั 1. คลกิ เมาสใ์ นยอ่ หนา้ ท่ีตอ้ งการ 2. ในกลมุ่ คาส่งั Paragraph (ย่อหนา้ ) 3. กาหนดระยะห่างระหวา่ งบรรทดั คลกิ ท่ี เลือกระยะหา่ งท่ีตอ้ งการ หรอื ดภู าพประกอบ 4. คลกิ เมาส์ เลือก Line Spacing Options… (ตวั เลือกระยะหา่ งบรรทดั ) เพ่ือกาหนดค่า

➢ กาหนดระยะห่างระหวา่ งบรรทดั Single (หน่งึ เท่า) ระยะหา่ ง 1 บรรทดั ปกติ 1.5 Lines (1.5 บรรทดั ) เพ่มิ ความสงู อีกครง่ึ เทา่ ของความสงู ปกติ Double (สองเท่า) ระยะหา่ ง 2 เท่าของบรรทดั ปกติ (จดั บรรทดั เวน้ บรรทดั ) At least (อย่างนอ้ ย) ระยะห่างท่ีไดต้ อ้ งไมน่ อ้ ยกวา่ ค่าท่ีกาหนดในชอ่ ง At Exactly (คา่ แน่นอน) ระยะห่างตอ้ งเทา่ กบั คา่ ท่ีกาหนดในชอ่ ง At Multiple (หลายบรรทดั ) เวน้ เป็นจานวนบรรทดั เท่าท่ีกาหนด ➢ ผลลพั ธห์ ลงั กาหนดระยะหา่ งระหวา่ งบรรทดั แลว้

❖ กาหนดระยะหา่ งระหวา่ งยอ่ หนา้ 1. คลกิ เมาสใ์ นยอ่ หนา้ ท่ีตอ้ งการ 2. คลกิ เลอื กแทบ็ Page Layout (เคา้ โครงหนา้ กระดาษ) 4. ผลลพั ธแ์ สดงระยะหา่ ง 3. กาหนดระยะห่างระหวา่ งย่อหนา้ ของยอ่ หนา้ ท่ีได้ Before : (เวน้ ระยะห่างก่อน) เพ่มิ ระยะห่างระหวา่ งยอ่ หนา้ ท่ีแลว้ After : (เวน้ ระยะหา่ งหลงั ) เพ่มิ ระยะห่างระหวา่ งย่อหนา้ ถดั ไป

แบง่ ข้อความในเอกสารเป็ นหลายคอลัมน์ ❖ แบง่ คอลมั นท์ งั้ เอกสาร 1. คลกิ ป่มุ Columns (คอลมั น)์ ในกลมุ่ คาส่งั Page Setup (ตง้ั ค่าหนา้ กระดาษ) 2. คลกิ เมาสเ์ ลอื กจานวนคอลมั นท์ ่ีตอ้ งการ ❖ ผลลพั ธก์ ารแบง่ คอลมั นใ์ นเอกสาร

❖ แบง่ คอลมั นเ์ ฉพาะสว่ นท่ีตอ้ งการ 2. คลกิ เมาส์ 3. คลกิ เมาสเ์ ลอื กจานวน 1. เลือกขอ้ ความเฉพาะสว่ นท่ี คอลมั นท์ ่ีตอ้ งการ ตอ้ งการแบง่ คอลมั น์ เฉพาะสว่ นของขอ้ ความท่ีเลือก ถกู แบง่ คอลมั นต์ ามท่ีกาหนด

❖ ยกเลกิ การแบง่ คอลมั น์ เลือกคอลมั นเ์ ดียว เพ่ือยกเลิกการแบง่ คอลมั น์

ปรับแต่งฟอนตใ์ นเอกสาร ❖ การเลือกฟอนตท์ ่ีใช้ 2. ท่ีแทบ็ Home (หนา้ แรก) ในกลมุ่ Font (แบบอกั ษร) ใหเ้ ราคลกิ เมาส์ 1. ใชเ้ มาสเ์ ลือกขอ้ ความ 3. คลกิ เมาสเ์ ลอื กแบบฟอนตท์ ่ีตอ้ งการ ผลลพั ธท์ ่ีได้

❖ การเปล่ยี นขนาดฟอนต์ 2. ท่ีแทบ็ Home (หนา้ แรก) ในกลมุ่ Font (แบบอกั ษร) ใหเ้ ราคลกิ เมาส์ 3. เลือกขนาดฟอนต์ 1. ใชเ้ มาสเ์ ลือกขอ้ ความ ผลลพั ธข์ นาดท่ีเปล่ียนไป