Tata Kelola Keuangan untuk Perguruan Tinggi dengan Sistem Informasi Realisasi Anggaran

Bab VIII Proses Pencairan Dan Realisasi A. Proses Pencairan Ketika pengajuan anggaran telah melalui proses persetujuan, maka tahap berikutnya adalah proses pencairan anggaran. Proses ini dilakukan oleh Biro Keuangan yang ada di tingkat Universitas. Tahapan yang dilakukan dalam sistem untuk pencairan anggaran adalah sebagai berikut : Gambar 8.1. Tampilan Login Keuangan 84 | Andry Priharta; dkk.

Setelah user memasukan PIN dan Password kemudian Klik Login untuk masuk ke Daftar Pengajuan Barang/Jasa seperti gambar 8.2 dibawah ini : Gambar 8.2. Tampilan Cara Proses Keuangan Gambar 8.3. Tampilan Cara Pencairan Setelah masuk ke Proses Pencairan Anggaran Pengadaan Barang/Jasa Unit Biro Keuangan, pada kolom Dikeluarkan ke Unit terdapat dua kategori Unit yaitu : Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 85

1. Unit Asal, Pencairan anggaran akan diberikan oleh Biro Keuangan ke unit asal, sehingga unit asal yang akan melakukan pengolahan anggaran dan melakukan realisasi anggaran yang sudah dipakai untuk membeli barang, membuat kegiatan seperti seminar, parjalanan dinas dan lain – lain. 2. Unit Umum, Pencairan anggaran akan diberikan oleh Biro Keuangan ke unit umum, selanjutnya unit umum, yang akan melakukan pengolahan anggaran untuk melakukan realisasi anggaran yang sudah dipakai untuk membeli komputer atau ac, dan lain – lain. Pada gambar 8.3 keuangan mengeluarkan anggaran ke Unit Asal dengan Jenis pengeluaran dapat berupa tunai, cek, transfer atau pindah buku yang diberikan ke Unit kerja yang mengajukan anggaran. Pada kolom Jenis Pengeluaran diisi dengan benar sehingga tidak terjadi kesalahan saat menyerahkan unit kerja yang mengajukan dan klik tombol simpan. Catatan : Tanda tangan 1 oleh : Wakil Rektor Tanda tangan 2 oleh : Rektor 86 | Andry Priharta; dkk.

B. Proses Realisasi Setelah pencairan anggaran dilakukan dan pembelian barang dan jasa dilaksanakan, tahapan berikutnya adalah unit kerja melakukan proses realisasi. Dalam melaporkan proses realisasi, tahapan yang dilakukan melalui sistem adalah sebagai berikut : Gambar 8.4. Tampilan Login Setelah user memasukan PIN dan Password kemudian Klik Login untuk masuk ke Daftar Realisasi Pengadaan Barang/Jasa seperti pada gambar 8.5. dibawah ini : Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 87

Gambar 8.5. Tampilan Formulir Realisasi Unit kerja Setelah masuk Daftar Realisasi Pengadaan Barang /Jasa klik tombol proses Realisasi, kemudian isi Checklist Kelengkapan Dokumen seperti : 1. Kuitansi Pembelian 2. Invoice Pembelian 3. Faktur 4. Daftar Hadir 5. Surat Tugas 6. Kuitansi Ticket dan boarding pass 7. KuitansiHotel 8. Dokumen kelengkapan lainya Kemudian isi jumlah Realisasi berdasarkan bukti Pembelian, Perjalanan Dinas dan lain – lain. 88 | Andry Priharta; dkk.

Gambar 8.6. Cara Pengisian Formulir Realisasi Catatan : 1. Dokumen asli untuk kelengkapan realisasi seperti invoice, faktur, kuitansi dan lain – lain harus diserahkan ke keuangan rektorat 2. Jumlah Realisasi bisa berkurang dari jumlah yang sudah disetujui oleh komite anggaran contoh: melihat dari hasil faktur, invoie atau kuitansi pengadaan dan perjalanan dinas yang dilakukan. Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 89

Bab IX Proses Pemeriksaan Realisasi dan Realisasi Ulang A. Proses Pemeriksaan Realisasi Setelah unit kerja melakukan proses realisasi, selanjutnya Biro Keuangan Universitas melakukan proses pemeriksaan realisasi, untuk memastikan bahwa pencairan anggaran telah dilaksanakan sesuai dengan rencana atau ajuan unit kerja. Tahapan yang dilakukan oleh Biro Keuangan Universitas dalam pemeriksaan realisasi yang dilakukan melalui sistem adalah sebagai berikut : 90 | Andry Priharta; dkk.

Gambar 9.1. Tampilan Login Setelah user memasukan PIN dan Password kemudian Klik Login untuk masuk ke Daftar Realisasi Pengadaan Barang/Jasa gambar 9.2 dibawah ini : Gambar 9.2. Tampilan Realisasi Pengadaan Barang/Jasa Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 91

Gambar 9.3. Cara pemeriksaan realisasi oleh keuangan Keuangan bisa langsung klik tombol simpan untuk unit kerja yang sudah melakukan realisasi dengan kelengkapan dokumen yang sesuai antara aplikasi dan dokumen asli, maka proses selesai. Gambar 9.4. Tampilan dokumen retur ke unit kerja Untuk realisasi yang tidak lengkap atau tidak sesuai antara aplikasi dengan dokumen asli, maka biro keuangan 92 | Andry Priharta; dkk.

mengembalikan aplikasi dan dokumen dengan memilih tombol retur. Di aplikasi unit kerja akan muncul tampilan seperti gambar 9.4, dan harus segera diselesaikan oleh unit kerja terkait agar dapat melakukan pengajuan berikutnya. B. Proses Realisasi Ulang Realisasi ulang dilakukan jika Biro Keuangan Universitas menilai bahwa realisasi yang dilakukan oleh unit kerja belum sepenuhnya memenuhi ketentuan yang berlaku. Hal ini membutuhkan tambahan dokumen atau keterangan dari unit kerja. Tahapan yang dilakukan dalam proses realisasi ulang adalah sebagai berikut : Gambar 9.5. Tampilan Proses Realisasi Ulang oleh Unit Asal / Unit Umum Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 93

Login kembali sebagai unit asal atau unit umum untuk melakukan realisasi ulang setelah keuangan rektorat melakukan retur dokumen, lengkapi checklist kelangkapan dokumen seperti pesan yang ditulis oleh keuangan rektorat. Dokumen yang sudah lengkap, dikirim kembali ke keuangan dan jika ada tambahan kelengkapan dokumen dalam bentuk asli, segera dikirimkan juga ke bagian keuangan rektorat. 94 | Andry Priharta; dkk.

Bab X Proses Mengakses Informasi Arsip, Anggaran, Anggaran Detail dan Transaksi yang Dibatalkan A. Proses Mengakses Informasi Arsip Setelah semua tahapan pada proses implementasi mulai dari pengajuan anggaran sampai dengan proses pemeriksaan realisasi anggaran selesai, maka semua transaksi yang sudah selesai tersebut akan berpindah pada menu arsip. Menu arsip dapat diakses oleh semua pengguna, dengan menekan tombol menu Informasi dan submenu Arsip seperti yang ada pada Gambar 10.1 dibawah ini. Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 95

Gambar 10.1. Tampilan Menu Arsip Pada menu Arsip ini, kita dapat melihat kembali secara detail mengenai proses pengajuan anggaran sampai dengan realisasinya. Untuk melihat rincian detail data mulai dari pengajuan anggaran sampai dengan anggaran dikeluarkan, dapat diakses dengan klik pada No.PO, maka nanti akan tampil Form Informasi Persetujuan Pengadaan Barang/Jasa per masing-masing Unit seperti pada Gambar 10.2, pada menu ini juga memungkinkan kita untuk melakukan cetak ulang PR (Purchase Request) maupun PO (Purchase Order). Dan untuk melihat rincian detail data realisasi anggaran sampai prosesnya selesai, dapat diakses dengan klik pada tombol ”Info Realisasi”, maka nanti akan tampil Form Informasi Realisasi Pengadaan Barang/Jasa per masing-masing Unit seperti pada Gambar 10.3. 96 | Andry Priharta; dkk.

Gambar 10.2. Form Informasi Persetujuan Pengadaan Barang/Jasa per Unit Gambar 10.3. Form Informasi Realisasi Pengadaan Barang/Jasa per Unit Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 97

B. Proses Mengakses Informasi Anggaran Kita dapat melihat informasi mengenai anggaran pengeluaran per tahun per masing-masing unit, mulai dari nilai anggaran dana tahunan, total dana tersedia, budget dalam proses yang terbagi menjadi dana yang sedang diajukan dan dana yang sudah disetujui, serta informasi mengenai nilai budget yang sudah terpakai. Menu Anggaran Pengeluaran dapat diakses oleh pengguna, dengan menekan tombol menu Informasi dan submenu Anggaran Pengeluaran seperti yang ada pada Gambar 10.4 dibawah ini. Gambar 10.4. Informasi Anggaran Pengeluaran Tahunan per Unit Dan jika kita hendak melihat informasi detail mengenai realisasi anggaran pengeluaran dalam format rincian per bulan, 98 | Andry Priharta; dkk.

dapat kita lakukan dengan melakukan klik pada tombol “Realisasi Per Bulan”, dan akan ditampilkan mengenai data pemakaian budget per bulan untuk periode tahun anggaran tertentu per masing-masing unit. Gambar 10.5. Data Pemakaian Budget per Bulan dan Data Saldo Tersedia di Rekening Bank Selain menampilkan informasi mengenai data pemakaian budget per bulan untuk periode tahun anggaran tertentu per masing-masing unit, pada menu ini juga akan menampilkan data nilai saldo yang tersedia di rekening bank untuk masing-masing unit, sehingga ketersediaan dana di masing-masing unit dapat termonitor dengan baik, seperti yang ditampilkan pada Gambar 10.5. Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 99

C. Proses Mengakses Informasi Transaksi yang Dibatalkan Seluruh transaksi pengajuan anggaran yang sudah diinput kedalam sistem, secara otomatis akan tersimpan kedalam database. Sekalipun sudah dilakukan pembatalan atas transaksi tersebut, baik pembatalan per item pengajuan anggaran, maupun pembatalan secara keseluruhan untuk satu nomor pengajuan anggaran. Kecuali jika pada pengajuan anggaran tersebut belum sampai pada proses persetujuan ke satu oleh pimpinan Unit/Fakultas, maka pengajuan anggaran tersebut dapat dibatalkan dan dihapus secara permanen, namun jika belum melewati tahap tersebut, maka semua data pengajuan anggaran yang sudah dibatalkan, akan tersimpan di menu arsip transaksi batal. Gambar 10.6. Menu Arsip Transaksi Batal Pada menu ini, kita juga dapat melihat secara detail rincian dari pengajuan anggaran yang telah dibatalkan, baik 100 | Andry Priharta; dkk.

pembatalan secara per item pengajuan anggaran maupun pembatalan secara keseluruhan dari pengajuan anggaran tersebut. Gambar 10.7. Informasi Pembatalan Pengajuan Anggaran per Item Alasan pembatalan pada item pengajuan anggaran yang dibatalkan tersebut, dapat dilihat dengan melakukan klik pada nama produk (berwarna merah) yang terdapat pada kolom deskripsi barang/jasa, seperti yang terlihat pada Gambar 10.7. Gambar 10.8. Informasi Alasan Pembatalan Pengajuan Anggaran per Item Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 101

Sedangkan data detail pembatalan pengajuan anggaran secara keseluruhan, yang terdiri dari tanggal pembatalan, jam pembatalan, pejabat yang membatalkan, dan alasan pembatalan pengajuan anggaran tersebut, akan langsung ditampilkan disebelah kiri bawah pada Form Persetujuan Pengadaan Barang/Jasa, seperti yang terlihat pada Gambar 10.8. Gambar 10.9. Informasi Alasan Pembatalan Pengajuan Anggaran Secara Keseluruhan per Nomor Pengajuan Anggaran 102 | Andry Priharta; dkk.

Bab XI Proses Mengakses Laporan A. Mengakses Laporan Melalui Menu yang Tersedia Untuk menunjang kebutuhan laporan dari transaksi pengajuan anggaran, telah disediakan Menu Laporan yang secara default dibagi menjadi 3 bagian, antara lain : 1. Laporan Transaksi Pengadaan untuk Periode Tertentu 2. Laporan Transaksi Pengadaan yang dibatalkan untuk Periode Tertentu 3. Laporan Transaksi Pengadaan berdasarkan COA untuk Periode Tertentu Dan menu laporan tersebut dapat diakses dengan melakukan klik pada menu Laporan, kemudian pilih kategori laporan yang diinginkan, selanjutnya tentukan periode transaksi yang dimaksud, baik awal periode dan akhir periode nya, dan Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 103

klik tombol Proses, maka akan ditampilkan Laporan sesuai dengan kategori yang dipilih. Gambar 11.1. Menu Laporan Gambar 11.2. Tampilan Laporan Transaksi Pengadaan untuk Periode Tertentu Gambar 11.3. Tampilan Laporan Transaksi Pengadaan yang Dibatalkan untuk Periode Tertentu 104 | Andry Priharta; dkk.

Gambar 11.4. Tampilan Laporan Transaksi Pengadaan untuk Periode Tertentu, yang Dikelompokkan dan Diurutkan Per COA B. Membuat Laporan yang Sisesuaikan Dengan Kebutuhan Selain untuk menampilkan laporan yang secara default sudah dikategorikan, pada Sistem Informasi Realisasi Anggaran ini juga memungkinkan untuk membuat laporan secara custom, yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Permintaan laporan secara custom tersebut biasanya berasal dari pejabat unit, baik fakultas maupun rektorat yang membutuhkan sejumlah laporan yang akan digunakan sebagai data penunjang kebutuhan rapat. Pembuatan laporan secara custom ini dilakukan oleh petugas yang ditunjuk untuk mengelola aplikasi dan database Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 105

Sistem Informasi Realisasi Anggaran. Berikut contoh laporan yang dibuat secara custom sesuai dengan kebutuhan, antara lain: Gambar 11.5. Laporan Data Realisasi Anggaran Gaji dan Honor Seluruh Unit 106 | Andry Priharta; dkk.

Gambar 11.6. Laporan Pembelanjaan Anggaran Berdasarkan Vendor, Unit, dan Tanggal Realisasi Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 107

Gambar 11.7. Laporan Nama Unit Berdasarkan Ketepatan Waktu Realisasi 108 | Andry Priharta; dkk.

Gambar 11.8. Laporan Nama Unit yang Melebihi Batas Waktu Realisasi Anggaran Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 109

Bab XII Proses Mengakses dan Mengisi Master Data A. Mengakses dan Mengisi Master Data dengan Akun Pengguna Di setiap aplikasi atau sistem informasi manajemen, tentunya memiliki database yang didalamnya juga terdapat master data yang digunakan sebagai parameter untuk memproses pengelolaan data. Master data ini berfungsi juga untuk memberikan informasi tambahan mengenai proses pengelolaan data berikutnya yang akan dilakukan. Pada Sistem Informasi Realisasi Anggaran ini, terdapat beberapa master data yang digunakan untuk memproses jalannya aplikasi yang digunakan untuk pengajuan anggaran. Dan pengelolaan nya dibagi menjadi dua bagian, yaitu yang 110 | Andry Priharta; dkk.

dapat dikelola langsung oleh para pengguna, dan ada juga yang hanya dapat dikelola oleh petugas yang ditunjuk sebagai admin. Master data yang dapat dikelola oleh pengguna yaitu master data Produk dan master data vendor. Dimana untuk pengelolaan nya ini dapat dilakukan melalui dua menu yang berbeda. Yang pertama, dapat di tambah ataupun rubah datanya melalui menu/form yang tersedia pada saat melakukan proses pengajuan anggaran pembelian barang/jasa, seperti yang telah dijelaskan pada BAB V. Dan yang kedua, pengelolaan master data Produk dan master data vendor, dapat dilakukan melalui menu Master Data. Untuk master data Produk dapat diakses dengan melakukan klik pada submenu Produk, dan untuk master data vendor dapat diakses dengan melakukan klik pada submenu vendor. Data yang akan ditampilkan pada menu master data produk ini, jika kita login pada aplikasi dengan akun pengguna biasa (bukan admin), maka akan menampilkan master data produk yang hanya digunakan oleh unit/fakultas dimana pengguna itu bekerja. Misalnya jika yang login adalah staf/pengguna dari biro keuangan, maka hanya akan menampilkan data produk yang dipakai oleh biro keuangan saja. Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 111

Gambar 12.1. Menu Master Data Produk Pada menu ini, pengguna dapat melakukan pengelolaan berupa perubahan data atau penambahan data baru, sehingga tidak perlu melakukan perubahan atau penambahan data yang dibutuhkan pada saat melakukan proses pengajuan anggaran. Pada proses pengajuan anggaran tersebut, pengguna hanya tingga memilih produk dan vendor melalui pilihan yang tersedia pada kolom produk dan vendor. Sedangkan pada menu master data vendor, akan menampilkan seluruh data vendor yang ada, yang digunakan oleh seluruh unit/fakultas dalam proses pengajuan anggaran, seperti yang terlihat pada Gambar 12.2. 112 | Andry Priharta; dkk.

Gambar 12.2. Menu Master Data Vendor B. Mengakses dan Mengisi Master Data dengan Akun Admin Pengelolaan master data, selain dapat dilakukan dengan menggunakan akun pengguna biasa (bukan admin), juga dapat dilakukan dengan menggunakan akun admin. Perbedaannya adalah, jika kita melakukan pengelolaan master data dengan menggunakan akun admin, maka data yang akan ditampilkan adalah seluruh data yang berlaku dan digunakan oleh seluruh unit/fakultas. Master data yang dapat dikelola oleh akun admin tersebut antara lain: 1. Master data Produk 2. Master data Vendor 3. Master data User 4. Master data Unit/Fakultas Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 113

5. Master data Tahun Anggaran 6. Master data Anggaran Bulanan 7. Master data Anggaran Tahunan Pada menu ini, akun admin dapat melakukan pengelolaan master data berupa perubahan ataupun penambahan data baru. Prinsip kerjanya adalah sama seperti kita menggunakan software Microsoft Excel, hanya tinggal meletakkan kursor pada kolom atau cell yang akan dilakukan perubahan atau penambahan data kemudian lakukan penyesuaian sesuai dengan kebutuhan. Berikut tampilan dari beberapa menu master data jika kita melakukan login dengan menggunakan akun admin, antara lain: Gambar 12.3. Menu Master Data Produk 114 | Andry Priharta; dkk.

Gambar 12.4. Menu Master Data Vendor Gambar 12.5. Menu Master Data User Gambar 12.6. Menu Master Data Unit/Fakultas Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 115

Gambar 12.7. Menu Master Data Tahun Anggaran Gambar 12.8. Menu Master Data Anggaran Bulanan Gambar 12.9. Menu Master Data Anggaran Tahunan 116 | Andry Priharta; dkk.

Bab XIII Proses Melakukan Pengaturan Tanggal Pengajuan dan Persetujuan Anggaran, Mengakses dan Melakukan Penyesuaian Data Transaksi Serta Melakukan Export Data A. Melakukan Pengaturan Tanggal Pengajuan dan Persetujuan Anggaran Proses pengajuan kegiatan atau pembelian barang dan jasa pada Sistem Informasi Realisasi Anggaran ini dibagi dalam 3 (tiga) tahap dalam satu bulan, seperti yang dibahas pada BAB IV. Walaupun dalam tahap tersebut sudah ditentukan periode tanggal nya, namun ada kalanya pengajuan maupun persetujuan anggaran dilakukan diluar dari periode tanggal yang telah ditentukan. Salah satu penyebabnya adalah ketika pada periode Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 117

yang telah ditentukan ternyata bertepatan dengan hari libur nasional yang bahkan hari libur tersebut tidak hanya satu hari saja, hal ini mengakibatkan perlunya dilakukan penyesuaian kebijakan untuk periode tanggal pengajuan dan persetujuan anggaran tersebut. Penyesuaian tersebut berupa penambahan tanggal pada periode tertentu, dalam hal ini tanggal pada periode tersebut dapat dimajukan atau dimundurkan. Dan untuk menunjang kebutuhan tersebut, telah disediakan menu untuk melakukan pengaturan tanggal pengajuan dan persetujuan anggaran. Menu ini hanya dapat di akses dengan menggunakan akun admin. Tahapannya adalah hanya melakukan checklist pada tanggal yang hendak ditentukan sebagai periode untuk pengguna dapat melakukan pengajuan maupun persetujuan anggaran yang terdapat pada baris tanggal pengajuan dan pada baris persetujuan (Approval1). 118 | Andry Priharta; dkk.

Gambar 13.1. Menu Pengaturan Tanggal Periode Pengajuan dan Persetujuan Anggaran Jika pada baris tanggal pengajuan anggaran sudah ditentukan oleh admin dengan melakukan checklist pada tanggal-tanggal yang dimaksud, maka pengajuan anggaran oleh pengguna, hanya dapat dilakukan pada tanggal-tanggal yang telah ditentukan tersebut, yang ditandai dengan checklist yang ada pada tanggal-tanggal yang berada pada baris tanggal pengajuan. Tombol “Buat Pengajuan Baru” yang ada di menu pengajuan anggaran akan aktif pada tanggal-tanggal yang telah ter-checklist pada baris periode tanggal pengajuan anggaran, dan pengguna dapat melakukan proses pengajuan anggaran seperti yang telah dibahas pada BAB V. Gambar 13.2. Menu Pengajuan Anggaran Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 119

Secara default, periode tanggal persetujuan telah ditentukan, yaitu pada tanggal 20 sampai dengan tanggal 3 di setiap bulannya. Namun, seperti pada pembahasan sebelumnya, bahwa periode tersebut dapat berubah kebutuhannya sesuai dengan kondisi yang ada, yaitu jika pada periode tersebut ternyata bertepatan dengan hari libur. Maka proses persetujuan anggaran tidak dapat dilakukan diluar periode tersebut atau diluar dari tanggal-tanggal yang telah ditentukan sebagai periode tambahan untuk melakukan persetujuan anggaran. Akan muncul pesan jika persetujuan akan dilakukan diluar periode tanggal yang telah ditentukan. Gambar 13.3. Pesan Pada Saat Melakukan Akan Melakukan Persetujuan 1 Diluar Periode Tanggal Yang Telah Ditentukan Selain muncul pesan bahwa ”Persetujuan 1 hanya dapat dilakukan pada periode tanggal 20 sampai dengan tanggal 3 di setiap bulannya.”, pada Form Persetujuan Pengadaan 120 | Andry Priharta; dkk.

Barang/Jasa juga tidak dapat dilakukan perubahan data, namun pengguna hanya dapat melihat pengajuannya saja. Gambar 13.4. Form Persetujuan Pengadaan Barang/Jasa Pada Mode Read Only B. Mengakses dan Melakukan Penyesuaian Data Transaksi Dalam proses implementasi Sistem Informasi Realisasi Anggaran, tentunya akan menemukan kondisi dimana pengguna melakukan kesalahan input dan lain sebagainya. Atau kondisi dimana perlu dilakukan perubahan transaksi yang telah diinput kedalam sistem karena adanya kebijakan tertentu dan hal lain, pasti akan dijumpai. Pada kondisi tersebut, tentunya perlu dilakukan penyesuaian atau adjustment data sesuai dengan kebutuhan. Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 121

Oleh karenanya, pengguna yang membutuhkan penyesuaian data transaksi yang telah diinput, perlu melaporkan kepada petugas yang ditunjuk sebagai admin, sehingga admin akan dapat membantu proses penyesuaian data sesuai kebutuhan. Kebutuhan penyesuaian data yang biasa diperlukan oleh pengguna, antara lain: 1. Perubahan status transaksi karena kesalahan input data 2. Perubahan status transaksi karena diperlukan perubahan data 3. Pembatalan transaksi dengan kondisi tertentu karena akan dilakukan pengajuan anggaran ulang 4. dan lain-lain Proses penyesuaian pada data transaksi ini tentunya perlu dilakukan pencatatan atau dokumentasi, sehingga jika dikemudian hari dilakukan audit, jika diperlukan, sudah ada data penunjang sebagai dokumentasi bahwa perlu dilakukan penyesuaian pada data tersebut. Proses perubahan data ini dapat dilakukan melalui menu Perubahan Data. 122 | Andry Priharta; dkk.

Gambar 13.5. Menu Perubahan Data C. Mengexport Data Transaksi Jika pengguna membutuhkan pengolahan data transaksi, untuk mempermudah prosesnya, maka seluruh data transaksi yang telah diinput, dapat diexport atau dikeluarkan dari sistem dengan format Microsoft Excel. Data yang dapat dikeluarkan, antara lain : 1. Purchase Request 2. Purchase Request Detail Dari data tersebut, dapat diolah sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan pengguna. Untuk dapat mengeluarkan data transaksi dalam format Microsoft Excel kita hanya perlu melakukan klik pada tombol Eksport Excel yang berada di bagian atas. Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 123

Gambar 13.6. Menu Export Data Purchase Request Gambar 13.7. Menu Export Data Purchase Request Details 124 | Andry Priharta; dkk.

Daftar Pustaka Dewi Ariani (2017), Pengelolaan Keuangan Perguruan Tinggi di Indonesia, Prosiding Seminar Pendidikan Ekonomi dan Bisnis, Vol. 2 No. 1, https://jurnal.fkip.uns.ac.id , dilihat 4 Oktober 2021, Pukul 16.00 WIB. George H. Bordnar and William S. Hoopwood (2010), Accounting Information System, Pearson Education. Jaharuddin (2018), Potensi Wakaf Uang Untuk Pendidikan (Studi Kasus FEB UMJ), Jurnal Ikraith-Humaniora, Vol. 2, No. 2, Maret 2018. James A. Hall (2000), Accounting Information System, 3rd Edition, South-Western Educational Publishing. Mulyono (2010), Manajemen Administrasi dan Organisasi Pendidikan, Jogjakarta: Ar Ruzz. Pendidikan Barat Maju Ditopang 'Wakaf', https://www.republika.co.id, dilihat 3 Oktober 2021, Pukul 18.40 WIB. Sutrisno, (2013), Manajemen Keuangan: Teori, Konsep dan Aplikasi, Yogyakarta: Ekonisia Media. Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 125

Ternyata 11 Kampus Top Dunia Didanai Uang Wakaf, https://republika.co.id/, dilihat 3 Oktober 2021, Pukul 18.15 WIB. 126 | Andry Priharta; dkk.

Tentang Penulis ANDRY PRIHARTA, lahir di Jakarta pada 23 September 1974, adalah Dosen Tetap Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Jakarta. Saat ini memiliki jabatan fungsional Lektor Kepala. Meraih gelar Doktor Ilmu Manajemen konsentrasi Manajemen Keuangan di Universitas Persada Indonesia Y.A.I, serta Magister Manajemen konsentrasi Manajemen Keuangan dan Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi, di Universitas Muhammadiyah Jakarta. Selain itu, kompetensi BNSP dengan predikat Certified Culture Specialist diperoleh melalui ESQ Leadership Center. Pernah diamanahkan sebagai Wakil Rektor II (2019-2021), sebelumnya sebagai Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis (2012-2016 dan 2016- 2019), Universitas Muhammadiyah Jakarta. Pengalaman sebagai praktisi, diantaranya sebagai Auditor Internal, Akuntan Internal, Service Quality dan Human Capital di beberapa institusi, Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 127

diantaranya Bank Mandiri (2000-2009), serta founder PT. Taksasila Edukasi Insani (berdiri pada 2019) yang menaruh perhatian pada pengembangan sumber daya insani, kewirausahaan, dan teknologi informasi. Penggemar olah raga renang dan jogging ini telah menghasilkan beberapa karya berupa buku, diantaranya Pengantar Akuntansi Berbasis PSAK Terbaru (2018), Manajemen Operasi (2019), Akuntansi Biaya (2020), Perilaku Organisasi (2020), Wisata Ramah Muslim (2021), dan yang saat ini sedang dibaca, yaitu Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi dengan Sistem Informasi Realisasi Anggaran. NUR ASNI GANI, lahir di Jakarta pada 28 Mei 1974, adalah Dosen Tetap Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Jakarta yang gemar travelling dan bersepeda. Memiliki jabatan fungsional Lektor. Masih menuntut ilmu Program Doktor Ilmu Manajemen konsentrasi Manajemen SDM di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya, meraih gelar Magister Manajemen konsentrasi Manajemen SDM di Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Jakarta (2015), serta Sarjana Ilmu Komunikasi Jurusan Humas, di Fakultas Ilmu 128 | Andry Priharta; dkk.

Komunikasi Universitas Sahid Jakarta (2000). Selain itu kompetensi BNSP dengan predikat Certified Culture Specialist diperoleh melalui ESQ Leadership Center dan Pendamping Kewirausahaan. Amanah yang pernah diemban diantaranya sebagai Tenaga Ahli Wakil Rektor II (2019-2021) dan System Development Specialist (2019) di Universitas Muhammadiyah Jakarta. Pemilik Klinik 8 Medikatama dan berpengalaman sebagai praktisi wirausaha, juga pernah bekerja di PT. Bank Universal (1996 – 2001), Bank Permata Tbk. (2001-2003), Bank Dunia dalam Program Pengembangan Kecamatan (2003 – 2005), Plan International Indonesia (2005 – 2008), PT. Bank BTPN (2008-2011), Bank BTPN Syariah (2011- 2013), konsultan PT. Kreatif Inti Utama Consula (2013 – saat ini) serta pendiri PT. Taksasila Edukasi Insani (berdiri pada 2019). TRI ANANTO, Putra keturunan Jawa yang dilahirkan di Tangerang pada tanggal 22 April 1985. Bertindak sebagai Programmer pada Sistem Informasi Realisasi Anggaran, sistem informasi yang sedang dibahas pada buku ini. Saat ini berprofesi sebagai IT Programmer di PT. Kreatif Medika Nusantara, yang merangkap juga sebagai Trainer dan Implementator dari Sistem Informasi Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 129

Manajemen dan Electronic Medical Record baik di rumah sakit maupun di klinik. Bersama tim, telah menangani kebutuhan sistem informasi pada beberapa rumah sakit dan klinik baik milik pemerintah maupun swasta, diantaranya: RS Mulya Tangerang, RSJ HB Sa’anih Padang, RSUD Pariaman, RSIA Rizki Bunda Lubuk Basung, RS Amelia Medika Pelalawan Riau, RS Telaga Bunda Bireun Aceh, RS Mata Padang Eye Center, RS Yarsi Jakarta, Klinik Mulya Tangerang, Klinik Afalda Tangerang, Klinik 8 Medikatama Tangerang Selatan. Juga pernah bekerja di Rumah Sakit Honoris Tangerang sebagai Purchasing Analisis (2004 – 2008), dan di Rumah Sakit Mulya Tengerang sebagai Kepala Unit IT (2008 – 2016). Menyelesaikan pendidikan Magister Manajemen konsentrasi SDM di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Jakarta (2021), dan dinobatkan sebagai Mahasiswa Terbaik untuk periode kelulusan semester genap tahun akademik 2020/2021, meraih gelar Sarjana Komputer pada program studi Teknik Informatika di Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budiluhur Jakarta (2014), serta pernah menempuh pendidikan kefarmasian di Sekolah Menengah Farmasi Direktorat Kesehatan Angkatan Darat Jakarta (2003). Saat ini aktif sebagai pengurus di beberapa organisasi sosial maupun keagamaan, diantaranya: sebagai Ketua Ikatan Alumni SMF Ditkesad Angkatan 2003, sebagai Ketua Umum di komunitas 130 | Andry Priharta; dkk.

BUDAVEST (Budak Vespa Tangerang), sebagai Pengurus (Divisi IT) di komunitas BOCT (Bhayangkara Otomotif Club Tangerang), sebagai Kabid Humas di BSMI (Bulan Sabit Merah Indonesia) Kota Tangerang, sebagai Pengurus Pusat (Humas Internal) di KATRO (Kajian Trotoar). JAHARUDDIN, Lahir di Pesagang, Pasir Pengarayan, Rokan Hulu, Riau tahun 1978 adalah Dosen Tetap Program Studi Ekonomi Islam, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Jakarta. Alumni Ilmu Ekonomi dan Studi Pembangunan (IESP) FEB Universitas Jambi, Pasca Sarjana Islamic Economics and Finance (IEF) FEB Universitas Trisakti. Sedang menyelesaikan studi S3 Perbankan Syariah di FEB UIN Syarif Hidayatullah, Jakarta. Pernah kuliah di Pasca Sarjana Ekonomi Pertanian (EPN) IPB, Pasca Sarjana PSKTTI Ekonomi dan Keuangan Syariah UI, mendapatkan Letter of Acceptance (LOA) S3 dari Prof. Dr. Heiko Faust di Humangeographie , Georg-August-Universität Göttingen, Jerman. Menyukai dunia penulisan, telah menghasilkan beberapa buku: (1) Kapita Selekta Pemikiran Ekonomi Islam (Pustakapedia, Tangerang Selatan, Mei 2018), (2) Pengantar Ekonomi Islam (Salemba Diniyah, Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 131

Jakarta 2019), (3) Manajemen Operasi (UM Jakarta Press, Nov 2019), (4) Meine Lebenstreise in Deutcsland; Perjalanan 989 Hari Penuh Cinta di Jerman (Hikam Pustaka, Yogyakarta, April 2020), (5) Manajemen Wakaf Produktif; Potensi, Teori dan Aplikasi (Kaizen, Yogyakarta, April 2020), (6) Perilaku Organisasi (Mirqat, Jakarta, Juni, 2020), (7) Moderasi Beragama: Merajut Persaudaraan antar umat beragama (Kumpulan tulisan dari berbagai Penulis), Global Aksara Pers, Surabaya, Februari 2021, (8) Perekonomian Indonesia, Edu Pustaka, Jakarta, Februari 2021, (9) Sang Pencuri Bernama Inflasi (tulisan popular seputar Ekonomi dan Bisnis), Global Aksara Pers, Surabaya, Februari 2021, (10) Tulisan popular Wakaf, Ekonomi dan Bisnis, Pustaka Learning Center, Malang, Februari 2021, (11) Wisata Ramah Muslim, dan (12) Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi dengan Sistem Informasi Realisasi Anggaran, yang sedang Anda baca ini. Menyusul beberapa buku lainnya, diantaranya: (1) Akuntansi Syariah, (2) Rumah Sakit Syariah, (3) Kewirausahaan, (4) Sejarah Perekonomian Islam, dan (5) Catatan Era Pandemi Covid 19. Bisa dikontak melalui surel: [email protected], kanal Youtube: Jaharuddin Jahar, serta HP/WA 085718744465. 132 | Andry Priharta; dkk.

SUTIKNO, Anak kedua dari empat bersaudara, lahir di Segala Mider Lampung Tengah pada tanggal 22 April 1983. Bertindak sebagai IT Infrastructure pada Sistem Informasi Realisasi Anggaran (SIReal) di Universitas Muhammadiyah Jakarta (UMJ), Saat ini berprofesi sebagai IT Infrastructure di PT. Kreatif Medika Nusantara, yang merangkap juga sebagai Trainer dan Implementator dari Sistem Informasi Manajemen dan Electronic Medical Record baik di rumah sakit maupun di klinik. Bersama tim, telah menangani kebutuhan sistem informasi pada beberapa rumah sakit dan klinik baik milik swasta, diantaranya: RS Mulya Tangerang, RS Yarsi Jakarta, Klinik 8 Medikatama Tangerang Selatan, Klinik KD 8 Medikatama Parung Bogor. Pernah bekerja di PT. Palem Communication sebagai Operator Mesin Produksi / Percetakan kertas tahun (2005-2010), Rumah Sakit Mulya Tengerang sebagai IT Infrastructure tahun (2010–2011), PT. Visionet Data International sebagai IT Managed Service tahun (2012 – 2018). Meraih gelar Sarjana Teknik pada program studi Teknik Informatika di Fakultas Teknologi Informasi STT Pelita Bangsa pada tahun (2010), serta pernah membuat usaha Rental Games Online pada tahun (2010) yang dikelola secara mandiri. Tata Kelola Keuangan Perguruan Tinggi .............. | 133