คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ

คอมพวิ เตอร์ และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชพี

หนังสอื เรยี นวชิ า คอมพวิ เตอรและสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ รหัสวชิ า 2001-2001 จดั ทําขึ้นตามหลงั สูตรประกาศนยี บตั ร วิชาชีพ พทุ ธศกั ราช 2556 ของสํานักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษากระทรวงศึกษาธิการ เพอ่ื ตอบสนองวัตถุประสงคของหลกั สตู ร ใน การผลิตกําลังคนระดบั ฝม ือที่มีสมรรถวชิ าชีพ มคี ุณธรรม จริยธรรม และจรรยาบรรณวชิ าชีพ สามารถนําไปใชในการประกอบอาชีพไดตรง ตามความตองการของตลาดแรงงานในลกั ษณะผปู ฏิบตั หิ รือผูประกอบอาชีพอสิ ระไดทั้งน้เี น้อื หาและกิจกรรมตางๆลวนมุงสนับสนนุ ให ผสู อนสามารถจดั การเรยี นการสอนทเ่ี นน การปฏิบตั ิจริงใหผ เู รียนมีความรูความเขาใจในวิธีการและมีทกั ษะทางดานวชิ าชีพ สามารถ ปฏบิ ัตงิ านในบรบิ ทตางๆไดอยา งมปี ระสทิ ธภิ าพ รวมถึงการประยกุ ตใ ชความรแู ละทักษะไปสูบรบิ ทใหม เกดิ ความรบั ผดิ ชอบตอตนเองและ ผูอน่ื มเี จตคติและกิจนสิ ยั ทีเ่ หมาะสมในการเปน สมาชิกของประชาคมเศรษฐกิจอาเซียน หนังสอื เรยี นวชิ า คอมพิวเตอรแ ละสารสนเทศเพื่องานอาชีพ รหัสวิชา 2001-2001 เลม น้ีไดจัดทาํ ขน้ึ โดยผา นการวิเคราะห ความสอดคลองของเน้อื หาใหตรงตามจุดประสงครายวิชา สมรรถนะรายวชิ า และคําอธิบายรายวิชาท่ีกําหนดไวในหลกั สูตร แตล ะหนว ย การเรียนรู มเี นื้อหาสาระกจิ กรรมตรวจสอบความเขา ใจ ใบชว ยสอน และกจิ กรรมสง เสริมการเรยี นรู เพือ่ สรา งกระบวนการเรยี นรแู ละฝก ทกั ษะทีเ่ หมาะสม โดยมงุ หวังใหผ เู รยี นไดศ ึกษาและเกดิ การเรยี นรสู ูงสุด สํานกั พมิ พ บรษิ ัทพฒั นาคุณภาพวิชาการ (พว.) จาํ กดั หวงั เปน อยา งย่งิ วาหนงั สอื เรียนเลม นี้จะชวยใหผเู รียนมีความรคู วาม เขาใจในเนอื้ หาสาระของวิชา สามารถพฒั นากระบวนการเรยี นรูและความคิด รวมท้ังสามารถนาํ ความรูและสมรรถนะทเ่ี กิดขน้ึ ไป ประยกุ ตใ ชในชีวติ ประจาํ วันไดสมดงั เจตนารมณข องหลักสตู ร และการปฏิรปู การศกึ ษาอยางครบถวนทุกประการ

รหัสวชิ า 2001-2001 ชือ่ วชิ า คอมพิวเตอรแ ละสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ 1-2-2 1.เขา ใจหลกั การและกระบวนการดา นคอมพวิ เตอรและเทคโนโลยีสารสนเทศเพอื่ งานอาชพี กาใชโปรแกรมสําเรจ็ รปู การใชอ นิ เทอรเน็ตและการสือ่ สารขอมูล สารสนเทศในงานอาชีพ 2.สามารถสืบคน และสื่อสารขอมูลโดยใชอ นิ เทอรเ นต็ ใชร ะบบปฏบิ ตั ิการคอมพวิ เตอรและโปรแกรมสาํ เรจ็ รปู ตามลกั ษณะงานอาชีพ 3.มคี ณุ ธรรม จริยธรรมและความรับผิดชอบในการใชคอมพิวเตอรก ับระบบสารสนเทศ 1.แสดงความรเู กี่ยวกบั หลกั การและกระบวนการใชค อมพวิ เตอร ระบบสารสนเทศ ระบบปฏิบัตกิ ารโปรแกรมสําเร็จรปู และอินเทอรเน็ตเพือ่ งานอาชีพ 2.ใชระบบปฏบิ ตั ิการในการจัดสภาพแวดลอ มและจดั สรรรทรพั ยากรตางๆ บนเครือ่ งคอมพิวเตอร 3.ใชโ ปรแกรมสาํ เรจ็ รูปในงานอาชพี ตามลกั ษณะงาน 4.สบื คนขอ มลู สารสนเทศในงานอาชพี โดยใชอนิ เทอรเนต็ 5.สื่อสารขอ มูลสารสนเทศโดยใชอนิ เตอรเ น็ต ศึกษาและปฏบิ ัตเิ กยี่ วกับการใชค อมพิวเตอรและระบบสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ การใชระบบปฏิบตั กิ าร การใชโปรแกรมประมวลผลคาํ เพื่อจําทาํ เอกสารในงาน อาชีพ การใชโ ปรแกรมตารางทาํ การเพื่อการคาํ นวณในงานอาชพี การใชโปรแกรมการนําเสนอผลงาน หรอื การใชโ ปรแกรมสําเรจ็ รปู อ่นื ๆ ตามลักษณะงานอาชพี การใชอ นิ เทอรเ นต็ สบื คนขอมูลเพ่อื งานอาชพี และการสือ่ สารขอ มลู สารสนเทศ ผลกระทบของการใชเ ทคโนโลยีสารสนเทศ จรยิ ธรรมและความรบั ผดิ ชอบในการใช คอมพิวเตอรกับระบบสารสนเทศและงานอาชีพ

สารบญั การใชโปรแกรมประมวลผลคาํ 1 การใชค อมพิวเตอรและระบบสารสนเทศ 3 1.ความรูเบื้องตนเกี่ยวกบั โปรแกรมประมวลผลคาํ เพ่ืองงานอาชพี เบอ้ื งตน 2.การปรบั แตงและจดั รปู แบบเอกสาร 1.คอมพิวเตอร 2.ระบบสารสนเทศ 3.การแทรกรปู ภาพและกราฟก 4.การสรา งตาราง 3.การใชค อมพิวเตอรแ ละระบบสารสนเทศเพอื่ งาน 5.การแทรก SmartArt และ Chart อาชพี กจิ กรรมตรวจสอบความเขาใจ 6.การสรางรายงาน 7.การพมิ พงาน แบบทดสอบ กจิ กรรมตรวจสอบความเขา ใจ การใชระบบปฏิบตั ิการ แบบทดสอบ 2 การใชโ ปรแกรมตารางทาํ การ 1.ระบบปฏบิ ตั ิการ 4 1.ความรูเกย่ี วกบั โปรแกรมตารางทาํ การ 2.การใชร ะบบปฏบิ ตั ิการ Windows 7 2.การสรางตารางทําการ กจิ กรรมตรวจสอบความเขา ใจ 3.การทํางานกบั เซลลใน Worksheet แบบทดสอบ 4.การจดั รปู แบบขอมลู 5.การใชรูปแบบตารางอตั โนมันติ 6.การสรา งสูตรคํานวณ 7.การใชฟ ง กช ัน 8.การแทรกรปู ภาพในตารางทําการ 9.การแทรก Chart ในตารางทาํ การ 10.การพมิ พง าน กจิ กรรมตรวจสอบความเขาใจ แบบทดสอบ

สารบญั ผลกระทบของการใชเทคโนโลยสี ารสนเทศ การใชโปรแกรมการนําเสนอผลงาน 7 1.การใชเทคโนโลยีสารสนเทศในปจจุบัน 5 1.โปรแกรมนําเสนอผลงานเบ้อื งตน 2.ไวรสั คอมพวิ เตอร 3.ผลกระทบของการใชเทคโนโลยีสารสนเทศ 2.การแทรกและแกไ ข Silde กจิ กรรมตรวจสอบความเขาใจ 3.การแทรกและจดั การรูปแบบขอ คววาม แบบทดสอบ 4.การแทรกวัตถลุ งในSilde 5.การแทรก Chart และ SmartArt 8 จริยธรรมและความรับผิดชอบในการใชคอมพิวเตอร 6.การแทรกการเช่ือมโยงหลายมติ ิ (Hyperlink) กับระบบสารสนเทศและงานอาชพี 7.การแทรก Transitions และ Animations 8.การนําเสนอผลงาน 1.สทิ ธผิ ลงานบนอนิ เทอรเน็ต 9.การพมิ พงานนาํ เสนอ 2.อาชญากรรมทางคอมพิวเตอร กจิ กรรมตรวจสอบความเขาใจ 3.จริยธรรมและความรบั ผดิ ชอบในการใชคอมพิวเตอร แบบทดสอบ และระบบสารสนเทศ 6 การใชอินเทอรเ น็ตสืบคนขอ มลู เพื่องานอาชีพ 4.กฎหมายทเี่ กย่ี วของกับการใชค อมพิวเตอรก ับระบบ และการสือ่ สารขอมูลสารสนเทศ 1.อนิ เทอรเนต็ สารสนเทศ 2.การใชอ นิ เทอรเ นต็ สบื คนขอ มลู กจิ กรรมตรวจสอบความเขาใจ 3.การใชอนิ เทอรเนต็ ส่ือสารขอมลู สารสนเทศ แบบทดสอบ กิจกรรมตรวจสอบความเขา ใจ แบบทดสอบ



ผงั สาระการเรียนรู คอมพิวเตอร ระบบสารสนเทศ การใชค อมพวิ เตอร การใชค อมพวิ เตอรและระบบสารสนเทศเพอ่ื งาน และระบบ อาชีพ สารสนเทศเพ่ือ งานอาชพี เบือ้ งตน

คอมพวิ เตอรห มายถึงอปุ กรณทางอเิ ล็กทรอนกิ สที่มนษุ ยใ ชเปนเครอื่ งมือชว ยจดั การกับขอ มลู ที่อาจเปนไดทงั้ ตัวเลข ตวั อักษร หรือสัญลกั ษณท ่ใี ชแ ทนความหมายในสง่ิ ตางๆ คอมพิวเตอรสามารถกําหนดชุดคสั่งหรือโปรแกรมลว งหนาได ทํางานไดหลายรูปแบบ และ นําไปประยกุ ตใ ชงานไดอยาง กวางขวาง ทงั้ ดา นการแพทย การศกึ ษา อตุ สาหกรรม การคา และความบนั เทิง คอมพวิ เตอรจําแนกตามความสามารถในการเกบ็ ขอมลู และความเรว็ ในการประมวลผล ไดแ กซ เู ปอรคอมพิวเตอร เมนเฟรมคอมพิวเตอร มนิ ิคอมพิวเตอร และไมโครคอมพิวเตอร ซึ่งความสามารถในการประมวลผลและการจัดเก็บขอมูลจะลดหลั่นกันลง มา โดยเฉพาะเครื่องไมโครคอมพิวเตอรที่พบเหน็ และใชง านท่ัวไป มที ัง้ แบบตดิ ตงั้ อยูกับที่ และแบบเคล่ือนยาย พกพาติดตัวได โดยอาศัย พลงั งานไฟฟาจากแบตเตอรี่ แบง เปน ชนดิ ๆตา งๆ

1.1.1 คอมพิวเตอรแบบตง้ั โตะ (Desktop computer) ไดรับการออแบบมาเพ่อื ใชบนโตะ โดยทว่ั ไปจะมีขนาดใหญและ มีประสทิ ธิภาพมากกวา คอมพิวเตอรส ว นบุคคลชิ นิดอ่นื ๆ คอมพิวเตอรต้งั โตะ ประกอบดว ย ชน้ิ สวนที่ แยกออกจากกนั เชน จอภาพ เมาส คยี บอรด ที่เชือ่ มตอ กบั ตัวเครอื่ ง 1.1.2 คอมพวิ เตอรแล็ปท็อป (Laptop computer) เปน คอมพวิ เตอรส วนบคุ คลแบบเคล่ือนทีไ่ ด นา้ํ หนกั เบา ขนาด เล็ก และมีจอภาพที่บางง หรือเรยี กวา คอมพวิ เตอรโนตบุก แล็ปทอ็ ปทาํ งานไดโ ดยใชแ บตเตอร่หี รอื ไฟฟา ใชง านไดทกุ ท่ี โครงสรา งของแล็ปทอ็ ปจะเปนการรวมสว นกอบตา งๆ ไว ดว ยกัน และใชจอภาพในลกั ษณะเปน บานพับ

1.1.3 แท็บเล็ต (Tablet ) เปน คอมพวิ เตอรสว นบคุ คลที่มีขนาดเล็กกวาคอมพิวเตอร โนตบกุ พกพางา ย น้ําหนักเบา สง่ั งานดว ยการสัมผัสจอภาพ และคยี บอรด เสมอื น ปรับหมุนจอภาพไดอ ัตโนมันติ แบตเตอร่ี ใชง งานไดนานกวาคอมพิวเตอรพ กพาท่ัวไป ระบบปฏิบัติการมี ทง้ั ท่ีเปน Android, IOS และ Windows 1.1.4 คอมพิวเตอรม อื ถอื หรอื เคร่อื งชว ยงานสวนบุคคล แบบดจิ ทิ ัล (Personal Digital Assistant :PDA) เปนคอมพวิ เตอรแ บบพกพา มปี ระโยชนในการบันทึกหรอื เตือน การนดั หมาย บันทกึ ทอ่ี ยูและหมายเลขโทรศัพทร วมถึงการเลน เกมตา งๆ ทํางานดวยแบตเตอร่ี มีจอสมั ผัสทใี่ ชง งานไดโ ดยใช น้ิวมอื หรอื ปากกาสไตลัส

1.2 หลกั การทาํ งานของคอมพิวเตอร คอมพวิ เตอรเปนเครือ่ งอเิ ลก็ ทรอนกิ สแบบอตั โนมันติ ทาํ หนา ท่เี สมือนสมองกล ใชสาํ หรับแกปญหาท้งั งายหรือ ซับซอนดวยวิธีทางคณติ ศาสตร ประกอบไปดว ยอุปกรณท ่ีทาํ งานตามหนาท่ี 4 สวน คอื 1.2.1 หนว ยรบั เขา (Input unit) ทําหนา ท่ีรบั ขอมลู จากหนวยรับขอมลู เชน คียบอรด หรอื เมาส 1.2.2 หนวยประมวลผลกลาง (Central Processing unit) ทําหนาท่ปี ระมวลผลกบั ขอ มูล เพื่อแปลงใหอ ยูใ นรปู อนื่ ตามที่ ตองการ 1.2.3 สวนแสดงผล (Output unit) ทําหนาทใ่ี หผลลัพธจากการประมวลผลออกมายังหนวยแสดงผลลัพธ เชน เครอ่ื งพิมพ หรอื จอภาพ 1.2.4 หนวยความจํา (Memory unit) เครื่องคอมพิวเตอรจะทําการเก็บผลลัพธจ ากการประมวลผลไวในหนวยเกบ็ ขอ มูล เพอ่ื นํามาใชใหมไ ดในอนาคต

หนว ยประมวลผลกลางเปน สวนท่ีใช คํานวณและควบคุมการทํางานตา งๆ ของคอมพิวเตอรประกอบดวย หนวย คํานวณและตรรกะคํานวณโดยใชเ ลข ฐาน 2 เปรียบเสมือนหัวใจของ คอมพวิ เตอร และหนวย ควบคุม เปน สวนที่ใชเ ชื่อมตอ แตล ะสวนเขา ดว ยกัน มหี นาท่อี านขอมูล 1.3 องคป ระกอบของระบบคอมพวิ เตอร องคประกอบของระบบคอมพวิ เตอรท ําใหคอมพวิ เตอรท ํางานไดออยา งสมบูรณ ประกอบดว ยองคประกอบตางๆ ดงั น้ี 1.3.1 ฮารดแวร (Hardware) เปนอุปกรณท ่ีประกอบขึน้ เปน เครือ่ งคอมพิวเตอร มีลักษณะเปนโครงรา ง สามารถมองเห็นดวยตาและสัมผสั ได เชน จอภาพ คียบอรด เครือ่ งพมิ พ เมาส 1.3.2 ซอฟตแ วร (Software) คอื เปน ชุดคาํ ส่ังหรอื โปรแกรมท่ใี ชค วบคมุ การทาํ งานของเครือ่ งคอมพวิ เตอร แบงออกเปน 2 ประเภมคอื 1) ซอฟตแวรระบบ (System software) คอื ชดุ คาํ ส่ังหรือโปรแกรมท่ีควบคุมการทาํ งานของคอมพวิ เตอรเปนสื่อกลางระหวา งโปรแกรมประยกุ ตกบั เครื่องคอมพิวเตอร เพอ่ื ชวยในการจัดการทรพั ยากรของคอมพวิ เตอร ประกอบดว ยโปรแกรมท่ีแบงตามหนาทีก่ ารทาํ งานดังน้ี

1. Operating System : OS ทําหนาที่ควบคมุ การใชง านสว นตางๆ ของเครอื่ งคอมพิวเตอร 2. Translation program ทาํ หนาทใ่ี นการแปลโปรแกรมหรือชุดคาํ สัง่ ที่เขียนดวยภาษาทีไ่ มใ ช ภาษาเครอื่ ง ภาษาระดบั สูงตางๆ ใหเ ปนภาษาทเ่ี ครอ่ื งสามารถเขาใจและนําไปปฏบิ ตั ิได 3. Utility program ทาํ หนา ที่ในการอํานวยความสะดวกใหกับผใู ชเครือ่ งคอมพวิ เตอรใหส ามารถทาํ งาน ไดส ะดวกรวดเรว็ และงายข้ึน 4. Diagnostic program ทําหนา ท่ตี รวจสอบขอผดิ พลาดในการทํางานของอุปกรณต า งๆ ของเคร่อื ง คอมพิวเตอร 2) ซอฟตแวรป ระยุกต (Application software) คอื ชุดคําสง่ั หรอื โปรแกรมทเี่ ขียนขน้ึ มาเพื่อใหเคร่อื งคอมพวิ เตอรทาํ งาน ตามทีผ่ ูใชต อ งการ ซงึ่ แบง ไดด ังนี้ 1 User program เปน โปรแกรมทผ่ี ูใ ชเ ขยี นมาใชเ อง โดยใช ภาษาระรับสูงทางคอมพวิ เตอร เชน ภาษา C,COBOL,java หรอื FORTRAN เพือ่ ใหไดโปรแกรมทส่ี ามารถทาํ งานได ตามที่ตองการ เชน โปรแกรมระบบบัญชี software sytem applica 2 Package program คอื โปรแกรมสาํ เร็จรปู ทส่ี รา งหรือเขียนข้ึนมา tion โดยบรษิ ทั พรอ มจะนาํ ไปใชงานไดท นั ที เชน โปรแกรมทางดา นการ ประมวลผลคาํ สามารถจัดทาํ เอกสาร รายงาน จดหมาย package User หนังสือตา งๆ โปรแกรมดานตารางงาน เปนโปรแกรมทใี่ ชค าํ นวณ ขอ มูลมีลกั ษณะเปน ตาราง โปรแกรมดา นฐานขอมลู

1.3.3 บคุ ลากร (Peopleware) หมายถึง บุคคลท่เี กย่ี วขอ งกบั คอมพวิ เตอรในดานตางๆ แบง ได 4 กลุม คอื 1) ผูจ ดั การระบบ (System manager) เปนผูว างนโยบายการใชค อมพิวเตอรใหเปน ไปตามเปา หมายของหนว ยงงาน 2) นกั วเิ คราะหร ะบบ (System analyst) เปนผทู ่ศี ึกษาระบบงานเดินหรืองานใหมท าํ การวิเคราะหค วามเหมาะสม ความ เปนไปไดใ นการใชคอมพิวเตอรก ับระบบงาน เพอ่ื ใหโ ปรแกรมเมอรเขียนโปรแกรมใหก ับระบบงาน 3) โปรแกรมเมอร (Programmer) เปน ผูเขยี นโปรแกรมสง่ั งานระบบคอมพวิ เตอรเ พอ่ื อใหท ํางานตามความตองการของผูใ ช 4) ผูใช (User) ตอ งเรยี นรวู ธิ กี ารใชเ คร่อื งและวธิ กี ารใชง านโปรแกรม เพ่ืออใหโ ปรแกรมทมี่ อี ยูสามารถทํางานไดต ามท่ี ตอ งการ 1.3.4 ขอมูล (Data) เปน สิง่ ทตี่ องปอ นเขาไปในคอมพวิ เตอร พรอมกับโปรแกรมทโ่ี ปรแกรมเมอรข ึน้ เพื่อผลลัพธที่ตองการออกมา ขอ มลู ที่ สามารถนาํ มาใชก บั คอมพิวเตอรได เชน ขอมูลตวั เลข ขอมลู ท่ีเปน ขอความ ขอ มลู เสยี ง ขอมลู ภาพ และขอ มูลภาพเคลอ่ื นไหว 2. ระบบสารสนเทศ 2.1 ความหมายของสารสนเทศ สาสนเทศ หมายถงึ ขอ มูลทีเ่ ปน ประโยชนต อการดาํ เนินชวี ิตของมนษุ ย เกดิ จากการนาํ ขอ มูลมาผา นการประมวลผล คาํ นวณ วเิ คราะห และแปลความหมาย เปนขอ มูลทีส่ ามารถนาํ ไปใชประโยชนได ขอ มูล เปน ขอเทจ็ จรงิ หรอื เรอื่ งราวทเ่ี ก่ียวขอ งกับสง่ิ ตา งๆ เชน คน สตั ว สง่ิ ของ สถานท่ี ทอ่ี ยู ในรปู แบบทเ่ี หมาะสมตอ การ สื่อสาร การแปลความหมาย และการประมวลผล ขอ มูลอาจจะไดมาจากการสงั เกต การรวบรวม การวดั การประมวลผลขอ มลู ใหเปนสารสนเทศ ประกอบดว ย การจัดแบง กลุมขอ มูล การจัดเรยี งขอ มูลตามลําดบั ตวั เลขหรอื ตัวอักษร การสรปุ ผลหรอื สรา งรายงานยอ และการคํานวณขอมลู ที่เปนตวั เลขเพื่อหาผลลพั ธไ ด

2.2 ระบบสารสนเทศ ระบบสารสนเทศ (Information system) หมายถงึ ระบบทป่ี ระกอบดวยสวนตางๆ ไดแ กระบบคอมพวิ เตอรท้ังฮารด แวร ซอฟตแ วร ระบบเครอื ขาย ฐานขอมูล ผูพฒั นาระบบ ผใู ชระบบ ผูเชย่ี วชาญในสาขา และพนกั งานที่เก่ยี วของ องคป ระกอบเหลานที้ าํ งาน รว มกันเพือ่ สรางสารสนเทศ 2.2.1 ระดบั สูง (Top level management) มหี นาทกี่ ําหนดและวางแผนกลยทุ ยขององคก รเพอ่ื นําไปสูเปาหมาย โดยมีทงั้ สารสนเทศภายในและภายนอก 2.2.2 ระดับกลาง (Middle level management) มหี นา ทร่ี ับนโยบายมาจากผบู รหิ ารระดับสูง เพ่อื ดาํ เนนิ การใหบ รรลุตาม เปาหมายทกี่ าํ หนดไว 2.2.3 ระดับปฏิบตั ิการ (Operation level management) เปน กลมุ ผลิตหรือปฏบิ ตั ิงานขององคกร 2.3 เทคโนโลยีสารสนเทศ เทคโนโลยีสารสนเทศ มาจากการผสมคําระหวา ง เทคโนโลยี ทหี่ มายถึง การนําเอาแนวความคดิ หลกั การ เทคนิค ความรู ระเบยี บวิธี กระบวนการ ตลอดจนผลผลติ ทางวทิ ยาศาสตร ทัง้ ในดานส่ิงประดิษฐแ ละวธิ ปี ฏบิ ตั ิมาประยกุ ตใ ชในระบบงาน เพื่อชวยใหเกดิ การ เปลี่ยนแปลงในการทาํ งาน และเพิ่มประสิทธภิ าพและประสทิ ธผิ ลของงงานใหม ีมากย่ิงข้นึ กับคาํ วา สรสนเทศ ฉะนน้ั เทคโนโลยสี ารสนเทศ จึง หายถงึ เทคโนโลยที ีใ่ ชจัดการสารสนเทศดว ยการใช หรอื แลกเปลี่ยน และเผยแพรส อื่ สารขอ มลู ดวยระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส ไมวา จะอยใู น รปู แบบของรปู เสียง ตัวอกั ษร หรอื ภาพเคล่อื นไหว

3. การใชค อมพิวเตอรและระบบสารสนเทศเพ่อื งานอาชีพ ในการประกอบอาชพี จะนําคอมพิวเตอรม าเปนสวนหน่ึงของการทาํ งาน เชน การเก็บ การบันทกึ การวเิ คราะห การประมวล การคน หา หรอื การสอ่ื สาร ขอมลู ซ่ึงมีการใชง านในหลากหลายรปู แบบ 3.1 ตวั อยางการใชคอมพิวเตอรและระบบสารสนเทศ การใชคอมพิวเตอรแ ละระบบสารสนเทศ มีดงั น้ี 3.1.1 การใชเ พื่องานสํานักงาน จะใชในการนาํ ขอมลู เขา ประมวลผลขอ มูล เก็บบนั ทกึ ขอ มูล และการสง ออกผลลพั ธของขอ มลู 3.1.2 การใชเ พ่ือเรยี กดูขอมูลผานบรกิ ารเว็บไซต ใชง านไดดวยโปรแกรม Web browser เปนแหลง ขอมลู ที่มผี ูใชง านมาก 3.1.3 การใชเพื่อสอ่ื สารขอมลู ในลักษณะจดหมายอิเล็กทรอนกิ ส (e-mail) การสง e-mail สามารถแนบไฟล เอกสาร รปู ภาพ และเสยี งได ผรู ับสามารถบันทึก พิมพ หรือสง e-mail ไปยังผรู ับ 1 คนหรือหลายคนได 3.1.4 การใชเพอ่ื การสนทนา (Chat) การประชุม เปนการสือ่ สารในลกั ษณะของขอ ความภาพ หรอื เสยี ง ที่ทําใหคูสนทนาสามารถโตต อบ ไดท ันที การสนทนาออนไลน แตกตา งกนั e-mail ที่การสนทนา 3.1.5 การใชเ พอื่ การติดตอ สอื่ สารในเครอื ขายสังงคมออนไลน เปน พ้ืนที่สาธารณะที่คนท่วั โลกสามารถติดตอสื่อสารและแบง ปนขอมลู ใหก ับผอู ยูใ นเครอื ขายอินเทอรเน็ตและสื่อสงั คมออนไลน 3.1.6 การใชเพอ่ื การจดั ภาพ เสยี ง และภาพเคล่อื นไหว เก่ียวขอ งกับงานแทบทุกงานในคอมพิวเตอร ท้ังการแทรกลงในเอกสาร แนบไฟล ไปกับ E-mail หรอื นําเสนอไฟลนน้ั ๆ 3.1.7 การใชเพื่อความบันเทงิ หรือพกั ผอ นหยอ นใจ เพ่ือใหผใู ชค ลายความตึงเครียดจากการทาํ งาน

3.2 การนาํ คอมพวิ เตอรไปใชง าน ลกั ษณะการนาํ คอมพวิ เตอรม าใชงานในรปู แบบตา งๆ ไดแก 3.2.1 การนาํ มาใชในสถานศึกษา ใชใ นการเรียนการสอน และการบรหิ ารจัดการของสถานศึกษา เชน การจัดทาํ ประวัตินักเรยี น ประวัติครู-อาจารย ลงทะเบยี นเรียน ตรวจขอสอบ รายงานผล 3.2.2 การนํามาใชใ นงานวศิ วกรรม เชน การออกแบบโครงสรางสถาปตยกรรมตางๆการเขียนแบบ 3.2.3 การนํามาใชในงานวทิ ยาศาสตร ใชร วมกบั เครอ่ื งมอื ทางวทิ ยาศาสตรต า งๆ เชน เคร่ืองมือวิเคราะหสารเคมี เคร่อื งมอื ทดลอง ตา งๆ 3.2.4 การนํามาใชในงานธุรกจิ ใชใ นการจัดเกบ็ ขอ มลู ประมวลผลขอมูล และนําเสนอขอ มลู 3.2.5 การนํามาใชในงานธนาคาร ใชใ นกระบวนการทาํ งานทเ่ี กย่ี วขอ งกบั ธรุ กรรมเชน การบนั ทึกรายการดําเนินงาน 3.2.6 การนํามาใชในธรุ กจิ ขนาดเล็ก หรอื รานคา ปลีก เชน การจัดทาํ รายการสินคา ลงคลงั การจําหนา ยสนิ คา หนา รา น 3.2.7 การนาํ มาใชใ นวงการแพทย เชน การเกบ็ ประวัตขิ องคนไข บันทึกการรับและจายยาตลอดจนเปนสวนหนึ่งทอ่ี ยูในอปุ กรณหรอื เครอ่ื งมือทางการแพทย 3.2.8 การนํามาใชในการคมนาคมและการส่อื สาร เชน การตรวจสอบสภาพการจราจร การควบคุมการบิน การจองต๋ัวเดนิ ทาง 3.2.9 การนาํ มาใชใ นงานดานอุตสาหกรรม เชน การวางแผนการผลิต การกําหนดเวลา การผลติ การผลินสินคา 3.2.10 การนํามาใชใ นหนวยงานราชการ เชน งานเอกสารสํานกั งาน การเก็บรวบรวม สรปุ ขอมูล งานทะเบียนราษฏร คํานวณภาษี อากร เกบ็ เงินคาไฟฟา คา นาํ้ ประปา คาใชโ ทรศพั ย

แบบทดสอบ 1. ขอ ใดบอกความหมายของคอมพิวเตอรไดถูกตอ ง 4. หากผเู รียนตอ งการจะจดั ทาํ ระบบสารสนเทศ ผเู รียนควรทราบ 1. อุปกรณไฟฟาท่สี ามารถนํามาใชคํานวณได องคประกอบของคอมพิวเตอรในขอ ใด 2. อปุ กรณอ ิเลก็ ทรอนิกสท ีส่ ามารถทํางานไดเ อง 1. ฮารด แวร ซอฟตแวร และผูใช 3. เครอ่ื งมอื ชวยการจดั เกบ็ ขอมลู ไดจ ํานวนมาก 2. ฮารด แวร ซอฟตแวร และขอ มลู 4. เครอ่ื งมอื ชวยในการจดั การกับขอ มูลท่สี ามารถหนดชดคําสัง่ ลวงหนา 3. ฮารด แวร พีเพิลแวร และขอ มูล 5. คอมพิวเตอรเปนชุดคาํ ส่ังในการจัดทาํ ขอมูล 4. ฮารดแวร ซอฟตแ วร พีเพลิ แวร ระบบขอ มลู 2. ขอใดเปนหลกั การทํางานของคอมพวิ เตอร 5. ฮารดแวร ซอฟตแ วร พีเพลิ แวร และขอมูล 1. คอมพวิ เตอรจ ะรบั ขอ มลู แลวนํามาแสดงผล 5. ซอฟตแวรแ บงเปนประเภทใดบา ง 2. คอมพิวเตอรจ ะนาํ ขอ มลู ทเี่ กบ็ หนวยความจํามาแสดงผล 1. Package program และ User program 3. คอมพิวเตอรจ ะรับขอมูลสงใหหนวยประมวลผลแลวนํามาแสดงผล 2. ซอฟตแวรร ะบบและซอฟตแ วรป ระยุกต 4. คอมพิวเตอรจะรับขอ มลู มาเกบ็ ในหนวยความจาํ แลวนาํ มาแสดงผล 3. ระบบปฏบิ ัติการ และ Utility program 5. คอมพวิ เตอรเ ปนอุปกรณอิเลก็ ทรอนกิ สทที่ าํ งานไดอ ยางสมบูรณ 4. ระบบปฏิบตั กิ าร และ โปรแกรมประยุกต 3. หนวยประมวลกลางทําหนา ทใี่ ด 5. ขอ 2 และ 3 ถูก 1. สง ขอ มลู จากผใู ชเ ขา สรู ะบบ 2. รบั ขอมูลจากอุปกรณร บั เขา 3. สง ผลจากการทาํ งานไปแสดงผล 4. ประมวลกับขอ มูลเพอื่ แปลงใหอ ยูใ นรปู อืน่ ตามที่ตองการ 5. ทุกสว นของคอมพิวเตอรทํางานรว มกัน

6. โปรแกรม MS Word จัดเปนซอฟตแ วรป ระเภทใดบา ง 9. การนําความรไู ปใชใ นธุรกจิ ขนาดเลก็ สามารถนาํ ไปใชไ ดอ ยางไร 1. ซอฟตแวรร ะบบ 1. ใชคํานวณภาษีอากร 2. ซอฟตแวรประยกุ ต 2. ใชวางแผนการผลติ 3. ซอฟตแ วรป ระเภท User program 3. ใชทํารายการสนิ คา 4. ซอฟแวรป ระเภทระบบปฏิบตั ิการ 4. ใชจดั ทํารายงาน 5. ซอฟตแ วรอัตโนมันติ 5. ใชจดั ทําเอกสารสํานักงาน 7. บคั คลในขอใดเปน พเี พลิ แวรใ นระบบคอมพิวเตอร 10. เทคโนโลยีสารสนเทศสามารถนาํ มาประยุกตใ ชกบั การศึกษาไดต ามขอ 1. ผูใชเ ครื่องคอมพวิ เตอร ใด 2. บุคคล หรอื ประชาชนทัว่ ไป 1. เครอื ขาย School net 3. เปนใครก็ไดทใ่ี ชคอมพวิ เตอรได 2. ระบบขอมลู ทะเบยี นราษฏร 4. นักวเิ คราะหร ะบบและโปรแกรมเมอร 3. การจองตั๋วเคร่อื งบินผานระบบเครอื ขาย 5. ผูจัดการระบบ นักวิเคราะหระบบ โปรแกรมเมอร และผูใช 4. นํามาสอนในช้นั เรยี น 8. หากผเู รยี นตองการประมวลผลขอมลู ใหเปนสารสนเทศ ผเู รยี นควรทาํ 5. ผเู รียนสามารถใชโทรศัพทเ คล่อื นที่ในโรงเรยี นได ส่งิ ใดเปนอันดบั แรก 1. แบง กลุมขอ มลู 2. ประมวลผลขอมลู 3. สรา งสารสนเทศ 4. คาํ นวณขอ มลู 5. เกบ็ รกั ษาขอ มลู



ผงั สาระการเรียนรู ระบบปฏบิ ตั ิการ การใชระบบปฏบิ ตั กิ าร Windows 7 การใชระบบ ปฏิบัตกิ าร

ระบบปฏบิ ตั ิการ เปน ซอฟตแ วรทีท่ าํ หนา ทเ่ี ปน ตวั กลางระหวางฮารดแวรแ ละซอฟตแ วรป ระยกุ ต การจัดสรรทรัพยากรใน เคร่อื งคอมพวิ เตอรเ พ่ือใชงานซอฟตแวรป ระยกุ ต เชน การสง ขอมลู ภาพไปแสดงผลทีจ่ อภาพ การสง ขอ มูลไปเกบ็ หรอื อา นจากฮารดดสิ ก การรบั -สงขอมูลในระบบเครือขา ย การสงสญั ญาณเสยี งไปออกลําโพง หรือจัดสรรพน้ื ทใี่ นหนวยความจําตามทีซ่ อฟตแวรประยุกตรองขอ ระบบปฏบิ ตั ิการอาจจะเปนไดทง้ั ระบบปฏบิ ตั กิ ารทีเ่ ปนโปรแกม ระบบปฏิบตั กิ ารทเ่ี ปน ฮารด แวร ระแบบปฏบิ ตั ิการทเ่ี ปน โปรแกรมที่เก็บไวใ นสวนหน่ึงของอุปกรณแ ละคอมพวิ เตอร ท่เี รยี กวา Firmware OS หรืออาจจะเปนระบบปฏิบตั ิการทที่ ํางานผสมผสาน กันได ระบบปฏบิ ตั ิการในปจ จุบันทน่ี ยิ มใชแ พรห ลายมีท้งั ระบบปดและระบบเปด เชน ระบบปฏบิ ตั ิการ Windows ระบบปฏบิ ตั กิ าร Linux และระบบปฏบิ ตั กิ าร Mac ดงั น้ี

1.1 Windows เปนระบบปฏบิ ัตกิ ารทพี่ ฒั นาขึ้นโดยบรษิ ัท Microsoft มีลกั ษณะเปน GUI ท่ีนํารูปแบบของสญั ลักษณภ าพกราฟกเขามาแทนการ ปอ นคําสั่งทล่ี ะบรรทัด ซึง้ ใกลเ คียงกบั ระบบปฏิบตั ิการ Macintosh ระบบปฏิบตั กิ าร Windows ใชหลกั การแบงงานเปนสวน เรียกวา หนา ตาง (Window) ทแ่ี สดงผลลัพธแตล ะโปรแกรม ปจ จุบนั มีการผลิตและจําหนา ยหลายรนุ เชน Windows Vista, Windows 7 และ Windows 8 เปน ตน

1.2 Linux Linux เปน ระบบปฏิบัตกิ ารแบบ Unix Compatible ท่ี พฒั นาขึน้ โดยนกั ศึกษาชอ่ื Linus B. Torvalds จาก University of Helsinki ประเทศฟนแลนด ทํางานไดบ น เครือ่ งพีซที ี่มีหนว ยประมวลผลกลางตงั้ แต 803386 ข้ึนไปเปน ระบบปฏบิ ัติการทมี่ คี วามตองการทรพั ยากรระบบในขั้นต่ํา 1.3 ระบบปฏิบัติการ Mac เปนระบบปฏบิ ัตกิ ารของเคร่ือง Macintosh เปน ผลิตภณั ฑแรก ท่ปี ระสบความสาํ เร็จเกีย่ วกับการทาํ งานแบบ GUI ใน ค.ศ.1984 ของบรษิ ทั Apple ตอมาไดเปลย่ี นชื่อเปน ระบบ ปฏบิ ัติ Mac รนุ ลาสุดมีชอ่ื เรยี กวา Mac OSX สามารถทํางาน หลายโปรแกรมพรอ มกัน เหมาะกับงานในดาน Desktop publishing

ระบบปฏิบตั กิ าร Windows 7 เปนระบบปฏิบตั ิการของบริษัท Microsoft ทมี่ ีการจัดการและควบคมุ การ ทํางานของเครื่องคอมพิวเตอร มรี ายละเอียด ดังน้ี 2.1 สว นประกอบระบบปฏบิ ัตกิ าร Windows 7 ระบบปฏิบตั ิการ Windows 7 มีรนุ ยอ ย ใหเลือกทงั้ หมด 6 รุน เทากับ Windows vista ความแตกตา ง ของแตละรุนยอ ยมีคุณลกั ษณะทเี่ ปนไปตามแนวทางการตลาดและการจําหนายในที่นีจ้ ะนาํ เสนอรปู แบบและการใชง าน Windows 7 Ultimate มดี งั นี้ 2.1.1 ปุม Start ใชส าํ หรบั เรม่ิ การทํางาน เริ่มตนเรยี กใชงาน โปรแกรมหรอื เรยี กใชงานคําสงั่ ตางๆ ที่มอี ยูในเครอื่ ง คอมพวิ เตอร เมอ่ื คลกิ ปุมน้ีจะปรากฏรายชอื่ โปรแกรมและ รายช่อื คาํ สัง่ เชน คลกิ ปุม home หรือกดปมุ Windows บน แปน พิมพ เมนู Start

1) หนาตางดานซา ย แสดงรายการแบบยอของโปรแกรมบนคอมพิวเตอร สามารถ กําหนดรายการเองไดล ักษณะทปี่ รากฏจะแตกตา งกันไป เมือ่ คลิก All Programs จะปรากฏรายการโปรแกรมท้ังหมดขน้ึ มา 2) กลองคน หา อยมู ุมลางซาย ชว ยในการคน หาโปรแกรมและไฟลงานตางๆ บน คอมพิวเตอรดว ยการพิมพค ําท่ตี องการคน หา 3) หนาตางดานขวา ชว ยใหส ะดวกในการใชง านไฟลแ ละโฟลเดอร การต้ังคาและ คณุ ลกั ษณะทใ่ี ชบ อย ปุม Shut down ใชออกจากระบบ Windows 2.1.2 Quick Launch เปนไอคอนโปรแกรมทีป่ ก หมดุ ไว ที่ Taskbar เพ่ือเรยี กใชโ ปรแกรมท่ีจะใช งานบอย 2.1.3 Taskbar เปน แถบแสดงงานไฟลเอกสาร หรือโปรแกรมที่กําลงั ทํางานอยู 2.1.4 Notification Area เปนสว นแสดงไอคอล ของโปรแกรมท่กี าํ ลงั จะทาํ งานอยูเพอื่ อํานวย ความสะดวก เชน ไอคอนลาํ โพง 2.1.5 Desktop เปนพน้ื ทหี่ นาจอหลัก สาํ หรบั ทํางานเหมือนกบั โตะทาํ งานจริงๆ 2.1.6 Icon เปน รูปสัญลกั ษณท่ใี ชแทนโปรแกรมไฟลห รอื โฟลเดอรตางๆ 2.1.7 Gadgets เปนโปรแกรมเสรมิ การทํางานของ Windows 7 สาํ หรับชว ยงานท่มี ีประโยชน เชน นาฬิกา ปฏทิ นิ สไลดโชว

2.2 การปรบั แตง Windows 7 การปรับแตง Windows 7 ใหม ลี ักษณะหรือรูปแบบเหมาะแกการใชง าน ทาํ ไดห ลายลกั ษณะดังน้ี 2.2.1 การปรับหนาจอแสดงไอคอนหลัก คลิกขวาท่ี Desktop เลือกคําส่ัง Personalize จะปราฏหนาตาง Control Panel ใหค ลิก เลอื ก Change Desktop Icons จะปรากฏกรอบ Desktop Icon Settings ใหค ลิกเลอื กไอคอนทตี่ อ งการ 2.2.1 การปรบั ขนาดของไอคอนบน Desktop ลากเมาสค รอบไอคอนท่ตี อ งการปรับขนาดจากนน้ั กดปุม Ctrl คางไว พรอมกบั เล่ือน Scroll bar ขึ้นลงเพือ่ ปรับขนาดไอคอนตามตองการ 2.2.3 การตัง้ คาปรบั ภาษา ดวยปุม Tilde หรอื ปุมตวั หนอน คลกิ เมาสที่ Settings เลอื ก Advanced Key Setting เลือก Between input languages คลิก เมาสท ่ี Change Key Sequence จะปรากฏหนา ตางแสดงรายการใน Change Key Sequenc e เลือก Grave Accent และคลิกปมุ Ok

2.2.4 การตรวจสอบการลงไดรฟเวอร วา ครบแลว หรือไม คลกิ ปุม Start แลว คลกิ เมาสดา นขวาท่ี Desktop เลอื ก Properties จะปรากฏ หนาตา ง Control Panel เลอื ก Device Manager หนา ตา งแสดงรายการอปุ กรณของเคร่ืองจะปรากฏขึ้น ถา รายการใดมีเคร่อื งหมาย ! สี เหลอื งหนารายการ แสดงวา ยงั ไมไ ดต ิดต้ังไดรเวอร 2.2.5 การปรบั ระดับการแจง เตือนของ Action Center คลกิ ปมุ Start เลือก Control Panel จะปรากฏหนา ตาง Adjust your computer setti ng ใหค ลกิ ที่ System and Security จากน้ัน คลกิ Action Center จะ ปรากฏ Control Panel Home คลิก Change User Account Control Settings จากนน้ั ปรับเล่ือนระดบั แจงเตอื นของ Action Center ตามความ ตองการ

2.3 การปรบั ลดขนาดของแถบ Taskbar ในหนาตา งของ Taskbar and Start Menu Properties ใหคลิกทีแ่ ถบ Taskbar คลิกเครือ่ งหมายถกู ที่ Use small ic ons แลวคลกิ ปุม Ok 2.4 การจัดการไฟลแ ละโฟลเดอร 2.4.1 ไฟล (Files) เปนหนวยเกบ็ ขอมลู ในคอมพวิ เตอร ประกอบดวย ช่ือไฟล และสวนขยาย เปน สว นที่ชว ยใหร ะบบปฏิบตั ิการเขาใจรปู แบบหรอื ชนิดของไฟลไดงา ยยิ่งขึน้ อยใู นรูปแบบของอักขระ 3 ถงึ 4 ตวั เขยี นตอ จากชื่อไฟล ค่นั ดว ยเครอื่ งหมายมหัพภาค (.) เทยี บไดก ับนามสกลุ ของไฟล สามารถบนั ทึกเกบ็ ไวใ นฮารด ดิสก (HDD), CD-ROM หรือ Flas h drive เพื่อเรยี กนาํ กลับมาใชง านใหมได 2.4.2 โฟลเดอร (Folder) เปนแฟม เก็บขอ มลู ที่จดั แบงพ้นื ทขี่ องฮารดดสิ กหรอื แผนดิสก ออกเปนสว นๆ เพ่ือใชเกบ็ ไฟลข อ มูลหรือโปรแกรมตา งๆ โดยไมจาํ เปน จะตอ ง กาํ หนดขาดของพน้ื ที่ เพยี งแตก ําหนดชือ่ ของสวนแบงไวไ มใ หซ าํ้ กัน

1) Address bar หรือ แถบท่ีอยู เปนสวนทใี่ ชระบตุ าํ แหนง เก็บไฟลแ ละโฟลเดอร ใชน าํ ทางไปยงั โฟลเดอรอ นื่ ไมตองปดหนาตา งโฟลเดอรปจ จบุ ัน 2) Toolbar หรือแถบเคร่ืองมอื ชวยจดั การโฟลเดอร 3) Navigation panel หรือหนา ตางนําทาง ใชเปดโฟลเดอรทีเ่ รยี กใชบอ ย และแสดง โฟลเดอรตา งๆ ในเครอ่ื ง 4) รายการไฟล เปนตําแหนง ทแ่ี สดงไฟลใ นโฟลเดอรป จจบุ นั 5) Status bar หรือแถบสถานะ ใชแ สดงคุณสมบัตทิ ่ัวไปของไฟลห รอื โฟลเดอรท ีเ่ ลอื ก 2.4.3 การเปล่ียนมุมมองแสดงรายการ สามารถเปล่ียนรปู แบบการแสดงรายการไฟลใน โฟลเดอรได โดยคลิกลกู ศรปมุ ใน แถบเครือ่ งมือ ซึง่ จะปรากฏรูปแบบการแสดงรายการใหเ ลอื ก ลากตวั เลือ่ นขึน้ หรอื ลงเพ่อื ปรับขนาดของไอคอนไฟลแ ละ โฟลเดอรใ หเ หมาะสม 2.4.4 การคนหาไฟลหรอื โฟลเดอรย อ ย สว นใหญใ ชในกรณีที่มรี ายการเปนจาํ นวนมาก เพอ่ื ประหยัดเวลา จะใชก ลอ งคนหา 2.4.5 การคดั ลอก ยา ยไฟลแ ละโฟลเดอร เม่ือตองการยายท่เี กบ็ ไฟล หรือทําสําเนาไฟลไปเกบ็ ที่อน่ื สามารถใชวธิ กี ารลาก เมาสไ ฟลห รือโฟลเดอรทตี่ องการคัดลอกดวยการเปด หนา ตา งโฟลเดอรต นทางกบั ปลายทางขึ้นมาท้ังสองหนา ตาง 2.4.6 การสรางโฟลเดอร สําหรบั จดั เกบ็ ขอมลู ทเ่ี กี่ยวของกันเพอื่ สะดวกในการคน หา และทาํ ใหโ ปรแกรมและงานทาํ เคร่อื ง เปนระเบียบดว ย

2.5 การติดตัง้ โปรแกรมประยกุ ต โปรแกรมประยกุ ต เปนโปรแกรมท่จี ัดการกบั งานเฉพาะดาน โดยตัวโปรแกรมจะเหมาะสมและใชง านไดด ีกับงานนัน้ ๆ การตดิ ต้งั โปรแกรมตา งๆ เพม่ิ เขาไปหลักจากตดิ ตง้ั ระบบปฏิบตั กิ ารแลว เปนการเพ่มิ เครือ่ งมือเพอ่ื ใชท าํ งานเฉพาะอยา งน่ันเอง โปรแกรม Foxit Reader เพ่ือใชเ ปดไฟล pdf เอกสาร pdf เปนโปรแกรมข้ันพื้นฐาน ประเภท Freeware มขี นาดเล็ก พัฒนา ตอเนอ่ื ง 2.5.1 ตองโหลดไฟลโปรแกรมจากเว็บไซต http://wwe.foxitsoftware.com/downloads/กอน

จากนนั้ ใหค ลิกปุม Run เพือ่ ติดตั้งโปรแกรม 2.5.2 เมอื่ ปรากฏหนา ตา งแสดงขอ ความยินดีตอนรับ ใหคลิกปมุ Next 2.5.3 จากนั้นจะปรกฏหนาตา ง ใหกําหนดพนื้ ที่ที่ตองการตดิ ตง้ั โปรแกรม 2.5.4 จากน้นั จะปรากฏหนาตา งแสดงขอ ความลิขสิทธข องโปรแกรม ใหค ลกิ เลอื ก I accept the agreement แลวคลิกปุม Next 2.5.5 จากนนั้ จะปรากฏหนา ตา งแสดงการติดตง้ั โปรแกรมเสรมิ ทีต่ ดิ มา ถาตอ งการติดตงั้ ใหคลกิ เลือกหนาหัวขอนัน้ ๆ 2.5.6 จากน้นั จะปรากฏหนาตางใหเ ลอื กสวนประกอบของโปรแกรมทีจ่ ะติดตง้ั โดยปกติจะถกู เลือกมาแลวใหก ําหนดตามนั้น 2.5.7 จากน้ันจะปรากฏหนาตา งใหก ําหนดสง่ิ ที่จะตองการสรา ง เชน Desktop Icon ช่ือโปรแกรมที่ Start Menu หรอื Icon ที่ Quick Launch โดยคลิกทาํ เครือ่ งหมายถกู 2.5.8 คลิกทําเครอ่ื งหมายถูก หนา หัวขอ Enable Safe Reading Mode แลวคลิกปมุ Next 2.5.9 คลิกปุม Install เพ่อื ติดตั้ง รอและสังเกตความคืบหนา 2.5.10 จากนนั้ จะปรากฏหนา ตา งแสดงขอ ความตอนรับการใชโปรแกรม



2.6 การตดิ ตง้ั ฟอนต ฟอนต เปนรปู แบบตัวอกั ษรที่ทาํ ใหเอกสารมีความเหมาะสม สวยงามย่งิ ขนึ้ การติดต้งั หรือเพม่ิ เตมิ ฟอนตใ นระบบ Windows ทําไดต ามความตองการ มวี ิธกี ารหลากหลายวิธี เชน เปดหนาตา งฟอนตจ าก C:/ Windows/Fonts หรือคลกิ Start แลว เลือก Control Panel/All Control Panel Items/Fonsts จะปรากฏหนา ตางฟอนตข ้นึ มา จากน้นั ใหล ากไฟลฟ อนตต า งๆ ที่ ตองการมาวางลงในหนาตางฟอนต ถาตองการดรู ูปแบบของฟอนตกอนตดิ ตั้ง ทาํ ไดโดยดบั เบลิ คลกิ ทีฟ่ อนตน น้ั ๆ จะปรากฏหนาตา งแสดงรูปแบบฟอนต จากนั้นใหค ลกิ ปมุ install เพือ่ ตดิ ต้ัง อีกวิธีหน่ึง เปน การใชคาํ สง่ั ในเมนูลัดเพื่อติดตงั้ อาจจะติดตั้งไดท ีละหลายฟอนต ทําไดโ ดยเลือกไฟลฟอนตท ่ตี อ งการ จากน้นั คลกิ ขวา แลวคลกิ เลอื กเมนู Install เพอ่ื ตดิ ตงั้

2.7 โปรแกรมชวยงาน (Accesssories) โปรแกรมชว ยจดั การระบบดแู ล รักษา และซอมบํารงุ คอมพิวเตอร จะชว ยเพ่มิ ประสทิ ธิภาพการทาํ งานของเครื่องคอมพวิ เตอร โดยเคร่ืองมอื เหลาน้ีอยใู นกลุมของคาํ สงั่ Accessories 2.7.1 โปรแกรม WordPad คือโปรแกรมประมวลผลคําระดบั พ้ืนฐานซึ่งรวมอยใู น Windows เปนโปรแกรมท่ใี ชสรา ง แกไ ข ดู และพิมพเอกสารท่เี ปนขอความ โปรแกรม Wordpad ประกอบดวย Title เปนสว นท่ีบอกชอื่ เอกสาร Toolbar เปนแถบเครือ่ งมือดวน Wordpad ใชเรยี กเมนู คาํ สัง่ หลักออกมาใชง าน Ribbon เปนแถบทต่ี ัดผานดา นบนของหนาตาง เพอ่ื แสดงใหร วู า โปรแกรมทาํ อะไรไดบ า ง โดยแสดงตัวเลอื ก ไวดา นนอกแทนเมนู

2.7.2 โปรแกรม Paint เปนคณุ ลักษณะใน Windows 7 ทใี่ ชวาดรปู หรือตกแตง รปู ภาพเคร่อื งมือจะอยูใ น Ribbon โปรแกรม Paint เปด จาก คําส่ัง Start/All Program/Accessories/Paint จะปรากฏหนา ตา งโปรแกรม โปรแกรม Paint ประกอบดว ย Title เปนสวนท่บี อกช่อื เอกสาร Tool bar เปนแถบเครือ่ งมือดวน Paint Button ใชเรียกเมนคู ําสั่งหลักออกมา ใชง าน Ribbon เปน แถบทต่ี ดั ผา นดา นบนของหนา ตา ง เพ่ือแสดงใหรวู า โปรแกรมทาํ อะไรไดบ าง โดยแสดงตัวเลือกไวดานนอกแทนท่เี มนู

2.7.3 เครอื่ งคาํ นวณ (Calculator) เปน โปรแกรมทีช่ วยอาํ นวยความสะดวกในการคดิ คํานวณตางๆ ท่ีตอ งใชป ระกอบในงานโดยไม ตอ งหาเคร่ืองคาํ นวณภายนอกมาใช ปรับเปลี่ยนไดห ลายรูปแบบ ตามความ ตองการใชงาน 2.7.4 Snipping Tool เปน โปรแกรมจบั ภาพหนา จอ Windows 7 ท่ที ํางานไดหลากหลายนอกเหนือจากการใชป ุม Print Screen ซึ้ง เมือ่ คลกิ ปมุ น้ีแลวภาพจะถูกบันทึกไวใ นคลิปบอรด และถูกนําไปใช ในโปรแกรมท่ตี อ งการได

สามารถเร่มิ ใชง านไดห ลายรูปแบบ โดยคลกิ ที่ปุม New จะปรากฏเมนูยอ ย ดังนี้ 1) Free-form Snip หมายถงึ การจับภาพโดยการกําหนดกรอบแบบอิสระ 2) Rectangular Snip หมายถึง การจบั ภาพแบบกรอบส่เี หล่ียม 3) Window Snip หมายถงึ การจับหนาตางทีก่ ําลงั ทํางานอยู 4) Full-screen Snip หมายถงึ การจบั ภาพแบบเต็มหนา จอ 2.8 การติดตั้งเคร่อื งพิมพ การติดต้ังเครือ่ งพมิ พเพอื่ ใชพิมพเอกสาร รูปภาพ หรอื งานดา นอ่นื ๆ ที่อยูในคอมพวิ เตอรส ามารถเช่ือมตอเคร่อื งพิมพไ ดทัง้ แบบ มสี ายและแบบไรสาย การเชื่อมตอ เครอ่ื งพิมพแบบใชส าย สว นใหญจ ะเปนสาย USB สว นการเชื่อมตอ เครือ่ งพมิ พแบบไรส าย เปน การเชอื่ มตอ กบั คอมพวิ เตอรโดยใชบลทู ธู หรอื เทคโนโลยี Wi-Fi การติดตัง้ เคร่อื งพิมพใ หเ ปดหนา ตางเครื่องพมิ พข นึ้ มาโดยใชคําสง่ั Start/Devices and Printers จะปราฏกหนา ตาง

1) Select Printer คือ การเลือกเครื่องพมิ พ ใหเ ลือกรายการจากเครื่องพิมพทีเ่ ชอ่ื มตอกับเครือ่ งคอมพิวเตอร 2) Page Range คือชวงของหนาใหพ มิ พหนา หรอื สว นของเอกสารตามทร่ี ะบุได เมอื่ ตองการเลอื กหนาแตละหนา หรือลาํ ดบั ชวงของหนาสามารถพิมพเ ลขหนา แยกจากกันโดยใชเคร่อื งหมายจลุ ภาค(,) 3) Number of Copy คอื จาํ นวนสาํ เนา ใหพ ิมพเอกสาร รปู ภาพหรือแฟม ไดม ากกวา หน่ึงสาํ เนาในครั้งเดีย่ วกัน ให ใชตัวเลอื ก “Callate” เมื่อตอ งการพมิ พทุกหนาในเอกสารหน่ึงชดุ ตามลําดับในคร้ังเด่ียวกนั 4) Layout/Orientaion คือ การวางหนา กระดาษ หรอื เคาโครงกระดาษใหพมิ พเนอื้ หา ตามความสงู ของหนา 5) Paper size คือ ขนาดกระดาษ ถา เครือ่ งพมิ พพ ิมพเ อกสารมากกวา หนึ่งขาดตวั เลอื กนจ้ี ะชว ยใหเลือกขนาด กระดาษท่จี ะโหลด 2.9 การเชอ่ื มตอระบบเครือขา ย การเชอื่ มตอคอมพิวเตอร เปน เครอื ขา ยเพ่ือการใชทรพั ยากรรว มกัน มีหลายวธิ ี ขนึ้ อยกู บั จดุ ประสงคก ารใชง าน ทั้ง การเชื่อมตอกนั เครอื ขา ยเฉพาะในองคก ร การเช่อื มตอเครอื ขายภายในกบั อนิ เทอร

2.10 การดแู ล รักษา ตรวจสอบเครอ่ื งคอมพิวเตอร การดแู ล รกั ษาเครือ่ งคอมพวิ เตอรเ บ้ืองตน เปน ส่งิ ท่คี วรปฏบิ ตั เิ ปนประจาํ เพือ่ ใหทราบถงึ สภาพของเคร่อื ง ความพรอ มใชง าน และขอ บกพรอ งตางๆ เพอื่ จะไดแกไขไดท นั ทว งที 2.10.1 การดแู ล รักษา ตรวจสอบเคร่ืองคอมพวิ เตอร 1) สภาพภายนอก แนะนาํ ใหท าํ ความสะอาดอยา งนอยสัปดาหละ 1 คร้ัง เพอื่ ไมใ หส ่งิ สกปรกไปรบกวนการทาํ งานของเคร่อื ง 2) สายไฟ สายสญั ญาณตา งๆ ควรตรวจสอบวา หลวมหรือชาํ รุดหรอื ไม หรอื ถา ไมติดๆ ดบั ๆ บอ ย ใหร บี แกไ ขหรือเปลย่ี นใหม 3) พ้นื ทว่ี างบนฮารด ดสิ ก ควรตรวจสอบพืน้ ท่ีในฮารดดสิ กวา เหลอื เทา ใด โดยเฉพาะ Drive C:\\ ซงึ่ เปนทเี่ ก็บโปรแกรมทาํ ได โดยการเปด My Computer จากนัน้ ดู Free Space ใน Drive C:\\ ถา เหลอื นอยกวา 500 MB ใหท ําการสาํ รองขอมลู ไวในส่อื อนื่ แทน 4) ตรวจสอบสภาพฮารด ดสิ ก คอื การตรวจสอบฮารด ดสิ กวามีจุดไหนเสยี หรอื ไม โดยใชโ ปรแกรม Disk Defragment วา ฮารด ดิสก มี Bad Sector หรือไม ถามี แนะนําใหสํารองขอ มลู และเปลี่ยนฮารด ดสิ กใ หม

5) ตรวจสอบไวรสั ควรตรวจสอบสม่ําเสมอ อยางนอ ยสปั ดาหล ะ 1 คร้งั และปรับโปรแกรม Anti-Virus ใหท ันสมยั อยเู สมอ 2.10.2 การปด คอมพิวเตอรอ ยางถกู ตอ ง ไมเ พียงชวยประหยัดพลงั งาน แตย งั ใหแ นใ จวา ขอ มลู ไดร ับการบันทกึ แลว และชวยรักษา คอมพวิ เตอรใ หปลอดภยั ย่งิ ข้ึนดว ย ทสี่ ําคญั ทส่ี ุดคอมพิวเตอรจะเรมิ่ ทาํ งานไดอยา งรวดเร็วเมื่อเปดใชค รัง้ ตอไป 2.10.3 โปรแกรมบาํ รุงรักษาเครือ่ งคอมพิวเตอร 1) Disk Cleanup เปนโปรแกรมชว ยกําจดั ขอ มูลท่ีไมถูกใชงาน ซึ่งอาจจะเปน ขอมูลท่ีสรา ง ขน้ึ ชว่ั คราวระหวา งการใชโปรแกรมแลว ไมไ ดลบทิ้งเมือ่ เลกิ ใช หรอื ขอมลู ท่มี ีอยูซาํ้ แตเกบ็ ใน ตางตําแหนง กัน โปรแกรม Disk Cleanup จะตรวจสอบขอมูลไฟลป ระเภท ตา งๆ และใหผ ูใชไดเลอื กวาตองการลบขอ มลู หรือใหเ ลอื กแยก วาไฟลใดตองการลบออกจากระบบโดยจะแสดงช่อื ไฟลออกมา ใหเ ลอื ก

2) Disk Defragmenter เปนโปรแกมชว ยจดั ระเบียบขอมลู ในดสิ กจากทีม่ ีการเปล่ยี นแปลงขอ มูลตางๆ เชน มีการลบ ไฟล หรอื เพม่ิ ขอ มูล ขอมลู ใหมจ ะถูกกระจายไปยงั เน้อื ทีว่ างในดสิ ก ขอ มูลจึงไมต อเนอื่ งกนั การเลอื่ นหัวอา นขอมลู จงึ ขา มไปหา ทําให ประสทิ ธภิ าพในการอานขอ มลู ไฟลนน้ั ลดลง การจดั เก็บไฟลท่อี ยแู บบกระจายเปนผลทเี่ กิดขน้ึ จากการทํางานตามปกติ ซงึ่ เรียกวา ไฟลท ่ีแบงแยกออกเปน ช้ินเลก็ ชนิ้ นอ ย คือ ไฟลท ีส่ วนตา งๆ กระจายไมต อเน่อื งกันอยูบนดิสก โปรแกรม Disk Defragmenter Utility ทีท่ าํ การจัดตําแหนง เนือ้ ที่ในแตล ะ ไฟลใหมา อยตู อเนอ่ื งกนั เพอ่ื เพิม่ ความเร็วในการเขา ถงึ ขอ มูล และบางโปรแกรมยงั จดั ตําแหนงไฟลใ หอยใู นตาํ แหนง ในดิสกใ หเหมาะสม กับการใชงาน

แบบทดสอบ 1.ขอใดบอกความหมายของระบบปฏบิ ตั กิ ารไดถ กู ตอ ง 3.ขอ ใดเปน คําสง่ั ท่ีใชใ นการคดั ลอกไฟลห รอื โฟลเดอร 1. โปรแกรมอาํ นวยความสะดวกใหผ ใู ช 1. Ctrl+Q 2. โปรแกรมที่มคี วามสามารถจดั การกับงานเฉพาะดา น 2. Ctrl+C 3. โปรแกรมแปลขอ ความจาํ นวนมากๆ จากภาษาหนึ่งไปเปนภาษา 3. Ctrl+B 4. Ctrl+V หน่งึ 5. Ctrl+N 4. โปรแกรมท่ีทาํ หนา ที่เปนผูป ระสานระหวา งผใู ชค อมพิวเตอร และ 4.จากภาพหมายขอ ใดกลา วไดถ กู ตอ งทีส่ ุด 1. มีโฟลเดอรอ ยใู นโฟลเดอร เครื่องคอมพิวเตอร 2. โฟลเดอรท ่มี โี ฟลเ อกสารอยู 5. ขอ 1 และขอ 2 ถกู 3. โฟลเดอรเปลา ยงั ไมม ไี ฟลใ ดๆ 2.Task bar ในสว นประกอบระบบปฏบิ ตั กิ าร Windows 7 มีหนา ที่ 4. โฟลเดอรทม่ี ไี ฟลเ อกสารและไฟลภ าพอยู ตามขอ ใด 5. โฟลเดอรท่เี ก็บขอ มูลตางๆ ของโปรแกรม 1. ตาํ แหนงทอ่ี อกจากระบบ Windows 2. แสดงงานไฟลเอกสาร หรอื โปรแกรมที่กาํ ลงั ทํางานอยู 3. พนื้ ท่ีจอภาพหลักเปน พน้ื ทีส่ าํ หรับทาํ งาน 4. แสดงไอคอนของโปรแกรมทีก่ าํ ลังทาํ งานเบอื้ งหลงั 5. แสดงเปนไอคอนดานซายมือ

5.จากภาพ หมายเลข 2 คือสว นใดของโปรแกรม WordPad 7.สามารถตดิ ตงั้ เครื่องพมิ พด ว ยวธิ กี ารในขอ ใด 1. Title 1. ใชค ําส่งั Start/Install Printer 2. Ribbon 2. ใชค าํ ส่ัง Start/Connect a Printer 3. Toolbar 3. ใชคาํ สัง่ Start แลว คลกิ Add a printer 4. Document Area 4. ใชคาํ สั่ง Start/Devices and Printers แลว คลิก Add a printer 5. Document-WordPad 5. ขอ 1 และ 2 ถกู 6.คําส่งั Free-form Snip ของโปรแรกมSnipping Tool มีความหมายตรง 8.การตรวจสอบเครอ่ื งคอมพิวเตอรท ี่สามารถปฏบิ ตั ไิ ดบ อ ยคอื ขอ ใด ตามขอ ใด 1. ทาํ ความสะอาดเคร่ือง Printer ทกุ ครัง้ หลังเลกิ ใชงาน 1. การจับภาพแบบกรอบสเ่ี หลีย่ ม 2. ตรวจสอบสายไฟและสายสญั ญาณตางๆ 2. การจับภาพโดยการกาํ หนดกรอบแบบอสิ ระ 3. ตรวจสอบพนื้ ที่ในฮารด ดสิ ก 3. ภาพจบั หนาตางท่กี าํ ลงั ทาํ งานอยดู ว ย 4. ถอดปลัก๊ ทกุ คร้ังเมอื่ เลิกใชงาน 4. การจบั ภาพแบบเตม็ หนาจอ 5. การเช็ด ทําความสะอาดอุปกรณ Hard ware 5. การลงวัตถใุ น Snipping 9.การปด เคร่ืองคอมพิวเตอรท่ผี ูเรียนควรปฏบิ ัตอิ ยา งถกู วิธคี อื ขอ ใด 1. Start/Shut down 2. ปด โปรแกรม -> Shut down 3. Shut down 4. สามารถปด สวติ ชไดทันที เพราะ OS รนุ ใหมๆ สามารถรองรับได 5. ขอ 2 และ 3 ถกู

10.โปรแกรม Disk Cleanup มปี ระโยชนอยา งไร 1. โปรแกรมชวยจดั ระเบียบขอมลู ในดิสก 2. โปรแกรมตรวจสภาพฮารดดสิ ก 3. โปรแกรมลา งขอ มลู ทอี่ ยใู นฮารด ดสิ ก 4. การกาํ จดั ขอมลู ทไ่ี มถกู ใชงาน ทําใหเ ครือ่ งทาํ งานเรว็ ขน้ึ 5. ขอ 1 และ 3 ถกู



ผงั สาระการเรียนรู ความรเู บือ้ งตนเก่ยี วกบั โปรแกรมประมวลผลคาํ การใชโปรแกรม การแทรก SmartArt และ Chart ประมวลผลคํา การสรา งรายงาน การปรับแตง และจดั รปู แบบเอกสาร การพิมพง าน การแทรกรปู ภาพและกราฟก การสรา งตาราง

1. ความรูเ บอ้ื งตน เก่ยี วกับโปรแกรมประมวลผลคาํ โปรแกรม Microsoft Word 2010 ในจดุ Microsoft Office 2010 เปน โปรแกรมงานสาํ นักงานของบรษิ ทั Microsoft ท่ีมีความสามารถในการจัดการตกแตงเอกสารที่หลากหลาย หลงั จากติดตั้งโปรแกรมแลว เรียกใชโปรแกรมไดจากคําสัง่ Start/All Pro gram/Microsoft Office/Microsoft Word 2010 จะปรากฏหนา ตางโปรแกรมท่ีมสี วนประกอบตา งๆ ดังนี้

สว นประกอบของหนาจอโปรแกรม มดี ังนี้ 1) File Tab แท็บ คําสง่ั ในกลมุ ของการจัดการไฟล 2) Quick Access Toolbar รวมคาํ สง่ั ทีใ่ ชง านบอ ย สามารถเพิ่มเติมได 3) Ribbon รายการคาํ สงั่ ทอ่ี ยูในแท็บตางๆ 4) Title Bar เปนสวนแสดงช่อื ของโปรแกรมและชื่อไฟลเอกสารท่ีกาํ ลังทํางานอยู อาจจะปรากฏ 5) Contral Button เปนปมุ ควบหนา ตา งโปรแกรม มอี ยู 3 ปุม คือ ปมุ Minimize เปนปมุ สาํ หรับการยอ หนา ตางโปรแกรมไปเก็บไวท ี่ Taskbar ปมุ Restore หรอื Maximize สําหรับยอหรอื ขยายหนาตา งโปรแกรมใหเ ตม็ จอภาพ ปมุ Close หรือปุมตวั X ใชปดหนาตางโปรแกรมหรือเอกสารทกี่ ําลังทํางานอยู 6) Navigation Pane หนา ตา งแสดงหัวขอ ในเอกสาร ชว ยในการจดั ลาํ ดับและคน หาหวั ขอในเอกสาร 7) Cursor ตําแหนง พิมพอักษร หรอื แทรก 8) Document Window พน้ื ที่ทาํ งาน เปนพืน้ ที่สาํ หรบั พิมพเอกสาร โปรแกรมจะแสดงออกมาในลักษณะเหมอื นกบั กระดาษ 9) Status bar เปน สวนแสดงสถานการณทํางานของโปรแกรม 10) Document Map ใชแ สดงหนา เอกสารในรูปแบบตาง 11) Zoom ใชยอ ขยายหนาเอกสาร

รบิ บอน(Ribbon) ถกู พัฒนาขึ้นมาแทนคําส่งั ประกอบดว ยแทบ็ ทีม่ ีคําส่ังตามกลุมการใชงานสามารถทํางานไดท ันที ดงั น้ี 1) File เปน แทบ็ ทร่ี วมคําสั่งท่ีใชจดั การไฟล ทีใ่ ชแ ทนปมุ Office Button ใน MS Word 2007 เชน คาํ ส่งั บันทึก เปด ไฟล ปดไฟล สรา งเอกสารใหม หรอื ออกจากโปรแกรม เปนตน