เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการเรียนรู้

232 แสดงการสง่ แฟ้มหรือโฟลเดอรไ์ ปท่ดี สิ ก์ เมื่อต้องการเลอื กโฟลเดอรใ์ นบนหนา้ ต่างซ้ายของ Windows Explorer 1. ให้คลกิ โฟลเดอร์น้ัน การสง่ แฟ้มหรอื โฟลเดอร์ไปทด่ี ิสก์เป็นการคัดลอกแฟม้ หรอื โฟลเดอร์นน้ั แฟ้ม หรอื โฟลเดอร์ตน้ ฉบับยงั คงอยู่ในตาแหนง่ ดง้ั เดิม การลบแฟม้ หรือโฟลเดอร์ ใน My Computer หรือ Windows Explorer ใหค้ ลกิ แฟ้มหรือโฟลเดอร์ท่ตี ้องการลบบน เมนู File ใหค้ ลกิ Delete แสดงการลบแฟม้ หรือโฟลเดอร์ (1) หากลบไฟลใ์ นไดร์ฟของวินโดวส์ วนิ โดวสจ์ ะให้เรายนื ยนั การลบหากเราเลอื ก วนิ โดวสจ์ ะนาไฟลน์ น้ั ไปเกบ็ ไวใ้ นสว่ นของ Recycle Bin เพือ่ ใหเ้ รยี กกลับคนื มาได้

233 แสดงการลบแฟม้ หรือโฟลเดอร์ (2) หากลบไฟลใ์ นไดร์ฟอื่น วนิ โดวสจ์ ะใหเ้ รายืนยนั การลบ หากเราเลอื ก ไฟล์นัน้ จะถูกลบโดยไม่สามารถเรยี กคืนได้ การ Copy Disk ในบางครง้ั เราอาจต้องการ Copy ไฟล์ทั้งหมดในแผ่นดสิ ก์แผ่นหน่งึ ไปยงั อีกแผ่นหน่งึ โดย ตอ้ งการใหม้ โี ครงสรา้ งท้งั หมดเหมอื นกัน ในกรณนี ้ัน เราสามารถทาได้โดยใชค้ าสัง่ Copy Disk โดย สามารถทาไดต้ ามขัน้ ตอนตอ่ ไปนี้ 1. คลกิ ขวาท่ี Drive ทีต่ ้องการ Copy Disk ดังภาพ แสดงการ Copy Disk (1)

234 จะปรากฏเมนูลกั ษณะดงั ภาพตอ่ ไปนี้ แสดงการ Copy Disk (2) การคน้ คืนไฟลห์ รอื โฟลเดอรท์ ่ลี บไป 1. ดับเบลิ คลกิ ที่ ไอคอน Recycle Bin จากหน้าตา่ ง Recycle Bin 2. คลิกเลือกแฟ้มทตี่ ้องการให้กลบั คืนมา แสดงการค้นคนื ไฟล์หรอื โฟลเดอรท์ ล่ี บไป (1) หมายเหตุ บนเมนู File ใหค้ ลกิ Restore หรอื คลกิ ขวาทีช่ ่ือไฟล์จะปรากฏเมนูยอ่ ยให้ เลือกคาส่งั Restore แสดงการค้นคืนไฟลห์ รือโฟลเดอรท์ ล่ี บไป (2)

235 ใบงานที่ 1 ระบบปฏิบตั กิ าร Windows 7 1. จงสร้าง Folder ให้มลี ักษณะดงั ตอ่ ไปนี้ 2. จง Copy ไฟล์ท่ีมขี นาดมากกว่า 99 KB มาใส่ใน 1-1 Data เปน็ จานวน 5 ไฟล์ ดังภาพ

236 ใบงานท่ี 2 ระบบปฏิบตั ิการ Windows 7 1. จงยา้ ยไฟล์ทง้ั หมดที่อยใู่ น Folder 1-1 Data ไปไว้ใน 1-2 Data 2. จง Copy ไฟลอ์ ะไรก็ไดท้ ่ีชื่อไฟล์ข้ึนต้นด้วยตวั ”W” มาใส่ใน 2-Dataเป็นจานวน 3 ไฟล์

237 ใบงานท่ี 3 ระบบปฏิบตั ิการ Windows 7 1. จงยา้ ยไฟลใ์ ดกไ็ ด้ จานวน 1 ไฟล์ไปที่ 3-Data 2. จงเข้าไปในโฟลเดอร์ 3-Data และ ลบไฟล์ 1 ไฟล์ภายในน้ัน หลังจากน้ันให้ไปท่ี Recycled Bin และ Restore ไฟล์น้ันกลับ และ ทดสอบลบไฟล์อะไรก็ได้ที่ แฟลชไดร์ฟ และ ดูท่ี Recycled Bin ว่า เปน็ อยา่ งไร

238 กจิ กรรมหลังเรยี น 1. จงสรปุ และอธบิ ายเนื้อหา เร่อื ง ระบบปฏบิ ตั ิการ Windows 7 มาพอสงั เขป ................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................... ..... ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ .... ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ .......................................................................................................................................................... ...... ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ....................................................................................................................................................... ......... ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ .................................................................................................................................................... ............ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................

239 Microsoft Word 2010

240 ความรู้เบ้อื งต้นเก่ยี วกับการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 Microsoft Word คือ โปรแกรมประมวลผลคาที่มปี ระสทิ ธิภาพอกี โปรแกรมหน่ึงทนี่ ิยมใช้ มากกนั ในปจั จบุ ัน สามารถสร้างเอกสารในรปู แบบตา่ งๆ ได้หลากหลายและนาไปประยุกต์ใช้งาน สาหรับงานเอกสาร เช่น งานธุรการ งานจัดทาหนงั สือ หรือ งานเอกสารด้านอ่ืน ๆ ได้ตามตอ้ งการ การเขา้ สโู่ ปรแกรม Microsoft Word จากเมนูคาสั่ง Program เป็นวธิ ที ่งี า่ ยท่สี ดุ และนยิ มใช้กันอยา่ ง แพรห่ ลาย แสดงการเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Word 2010 มขี ั้นตอน ดังนี้ 1. คลกิ ท่ปี ุ่ม Start บนทาสก์บาร์ >> จะมรี ายการคาสงั่ แสดงออกมาใหเ้ ลือก เล่อื นเมาส์ (Pointer) 2. ไปชี้ทรี่ ายการคาสงั่ Program จะมีรายการคาสง่ั ย่อย 3. เลอื กคลกิ ทีค่ าสง่ั ย่อย Microsoft Word การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 1. การสร้างแฟ้มเอกสาร เม่ือเปิดเครื่องคอมพิวเตอรเ์ ข้าสู่การทางานของโปรแกรม Microsoft Word เราจะ สามารถพิมพ์ขอ้ ความตา่ ง ๆ ได้ เน่อื งจากว่าเม่ือเขา้ สู่การใช้งานของโปรแกรมจะยังไม่มีการตั้งช่ือ เอกสาร โปรแกรมจึงจัดการใหแ้ สดงอย่ใู นรูปแบบทีช่ ่อื Document1 ขึน้ มา จนกว่าจะมีการบันทึก แฟม้ เอกสารเปน็ ช่ืออ่ืนต่อไป 2. วธิ ีสร้างเอกสารใหม่ มขี ั้นตอน ดงั น้ี 2.1 เลอื่ นเมาสไ์ ปคลกิ ทเี่ มนูคาส่งั แฟ้ม --> สร้าง 2.2 คลิกทไ่ี อคอน เอกสาร 2.3 คลิกทปี่ ุ่ม OK หรอื สามารถใช้วิธีลัด โดยการเลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ บนทูล บารก์ ็ได้

241 3. การบันทกึ ข้อมูลดว้ ยคาสั่ง Save As การบันทึกเอกสารดว้ ยคาสัง่ Save as เป็นคาสง่ั ที่ใชบ้ นั ทกึ เอกสารปัจจบุ นั ท่ีกาลงั ใช้ งานอยหู่ รอื แฟ้มเอกสารท่ีสรา้ งข้นึ มาใหม่ ยังไม่มีการบันทึกเกบ็ ไว้เลย เมือ่ ใชค้ าส่ัง Save As เราจะ สามารถกาหนดชื่อ ที่ใชใ้ นการบันทกึ ไดห้ ลายชื่อ แสดงการบันทึกเอกสาร มขี ั้นตอน ดังน้ี 3.1 เลอ่ื นเมาสไ์ ปคลกิ ทเ่ี มนคู าส่ัง แฟม้ บนเมนบู าร์ จะมีรายการคาส่ังออกมาให้เลือก 3.2 เลอื กคลกิ ท่ีรายการคาสั่ง บนั ทกึ แฟ้มเป็น 3.3 คลิกทป่ี ุม่ บนั ทกึ ใน จะมรี ายการแสดงให้เลอื ก 3.4 ดบั เบิลคลิกท่โี ฟลเดอร์ เพือ่ เลือกโฟลเดอรท์ ีเ่ กบ็ ข้อมลู 3.5 พมิ พ์ช่ือแฟม้ เอกสารทตี่ อ้ งการลงในบ็อกซ์ ช่อื แฟม้ 3.6 คลิก บนั ทกึ ขอ้ สังเกต บนั ทกึ แฟ้มเปน็ --> ใช้ในกรณีท่ีตอ้ งการเปล่ยี นชอ่ื แฟ้มข้อมลู เปน็ ชอื่ อ่ืน บนั ทึกทง้ั หมด --> ใชใ้ นกรณเี ปิดเอกสารหลาย ๆ แฟ้มแลว้ ตอ้ งการบันทึกท่เี ปล่ียนแปลง แกไ้ ขลงแฟ้มข้อมลู เดิม จะช่วยให้ประหยดั เวลาข้นึ ถา้ ต้องการบนั ทึกครัง้ ตอ่ ๆ ไป โดยใช้ชื่อแฟม้ เดิม --> ไปทเี่ มนู แฟ้ม/บนั ทึก หรือ คลกิ ที่ ไอคอน ไดเ้ รอ่ื ย ๆ

242 4. การเปิดแฟ้มขอ้ มลู เกา่ แสดงการเปดิ แฟ้มข้อมลู เดมิ มขี ้ันตอน ดังนี้ 4.1 เลื่อนเมาส์ไปคลิกที่เมนูคาส่ัง แฟ้มบนเมนูบาร์ จะมีรายการคาส่ังออกมา ให้เลือก 4.2 เลอื กคลิกทร่ี ายการคาสงั่ เปิด 4.3 คลิกท่ีปุ่มดรอบดาวน์ลิสบ็อกซ์ของ มองหาใน จะมีรายการแสดงออกมา ใหเ้ ลือก 4.4 ดบั เบลิ คลิกทีโ่ ฟลเดอร์ เพอื่ เลือกโฟลเดอรท์ ี่เกบ็ ขอ้ มลู 4.5 เลอื กชอื่ แฟม้ เอกสารทตี่ ้องการลงในบอ็ กซ์ ช่ือแฟม้ 4.6 คลกิ ปมุ่ เปดิ 5. การต้งั ค่าหน้ากระดาษ แสดงการตงั้ คา่ หน้ากระดาษ

243 มีขัน้ ตอน ดังน้ี 5.1 เขา้ ไปที่เมนูแฟ้ม --> เค้าโครงหนา้ กระดาษ 5.2 ตั้งค่าขนาดของกระดาษ 5.3 ตง้ั คา่ ระยะขอบของกระดาษ ความกว้าง ความสงู ของกระดาษ 5.4 คลกิ ปุ่มตกลง 6. การพมิ พแ์ ละตกแต่งข้อความ เราสามารถเรม่ิ ต้นพมิ พ์ข้อความ หรือ พมิ พ์งานลงในหนา้ ต่างเอกสารทว่ี ่าง ๆ อยู่ได้เลย โดยจะมเี คอรเ์ ซอร์ ปรากฏอยทู่ างด้านซ้ายขา้ งบนสดุ ของเอกสาร เมื่อเราพิมพ์ข้อความใด ๆ ลงไป เคอรเ์ ซอรจ์ ะเล่ือนไปทางขวาเรื่อย ๆ ซึ่งถ้าเราพิมพผ์ ิดกส็ ามารถใชป้ ุม่ Backspace บนแป้นพมิ พ์ กด ลบข้อความทผ่ี ิดแล้วพิมพใ์ หมใ่ หถ้ ูกตอ้ ง เราสามารถตกแต่งตวั อกั ษรได้โดยใชค้ าสัง่ รปู แบบ/แบบ อักษรหรือ ใช้แถบเคร่ืองมือจดั รปู แบบดงั ภาพ แสดงการพมิ พ์และตกแตง่ ขอ้ ความ 7. การแทรกภาพตดั ปะและภาพจากแฟม้ 7 .1 การแทรกภาพตัดปะ มีขนั้ ตอน ดงั นี้ 7.1.1 คลกิ เลอื กเมนูรูปท่ี --> ภาพตดั ปะ แสดงการแทรกรปู ท่ี (1)

244 7.1.2 จะปรากฏหนา้ ตา่ งการใช้งานภาพตัดปะด้านขวามือดงั ภาพข้างล่างน้ี แสดงการแทรกรปู ท่ี (2) 7.1.3 คลิกปุ่ม ไป ด้านขวามือเพอ่ื คน้ หาภาพท้งั หมด แสดงการแทรกรูปท่ี (3) 8. การแทรกภาพจากแฟ้ม มีข้ันตอน ดังนี้ 8.1 เลือกเมนูแทรก --> ภาพจากแฟ้ม 8.2 คลิกเลอื กห้องข้อมูลปลายทาง 8.3 ดับเบิล้ คลกิ ช่อื ไฟล์

245 การแทรกภาพจากแฟ้ม 8. การแทรกขอ้ ความศลิ ป์ มขี ้ันตอน ดังนี้ 8.1 ขัน้ ตอนในการทามดี งั น้ี 8.2 เลือกเมนู แทรก --> อักษรศิลป์ 8.3 เลือกคลิกลักษณะการแสดงตัวอกั ษรจากชอ่ งตา่ ง ๆ ได้ตามตอ้ งการ คลิกท่ีปมุ่ ตกลง จะ ปรากฏกรอบเพ่ือให้พิมพ์ขอ้ ความที่ตอ้ งการลงไป 9. การแทรกหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษ เราสามารถกาหนดให้สว่ นของหวั กระดาษและท้ายกระดาษ ของทุกหน้าในแฟ้มข้อมูลท่ีข้นึ ขอ้ ความท่ีต้องการได้ แสดงเครือ่ งมือหัวกระดาษ – ท้ายกระดาษ และหมายเลขหนา้

246 มขี น้ั ตอน ดังน้ี 9.1 เข้าไปที่แทรก --> หวั กระดาษและท้ายกระดาษ จะมองเห็นแถบเครื่องมือเกดิ ข้นึ 9.2 เขียนข้อความในสว่ นของหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษทต่ี ้องการ 9.10 กดป่มุ ปดิ เพือ่ กลบั มาทเ่ี อกสารหลัก 10. การกาหนดเลขหน้า มีข้นั ตอน ดังน้ี 10.1 เลอื กที่ เมนู แทรก >> เลขหน้า 10.2 เลอื กตาแหน่งการวางเลขหนา้ 10.3 เลอื ก รปู แบบเลขหนา้ 10.4 เลือกรปู แบบของเลขหน้า คลกิ ปุม่ ปิด

247 ใบงานท่ี 1 Microsoft Word 2010 1. ให้สรา้ งเอกสารโดยตัง้ ช่อื แฟม้ ว่า “Word01รหสั ประจาตัวนกั ศึกษา” 2. ต้งั ค่าหนา้ กระดาษ ด้านบน 1.5” ดา้ นลา่ ง 1” ดา้ นซา้ ย 1.5” ดา้ นขวา 1” 3. กาหนดหัวกระดาษ ข้อความจัดชิดซ้าย ว่า “Microsoft Word 2003” และท้ายกระดาษข้อความ จัดชดิ ซ้ายวา่ “ช่ือ-สกุล” 4. แทรกเลขหน้าจัดชิดขวาด้านบนหัวกระดาษเริม่ ทหี่ น้า 15 5. ให้พิมพข์ อ้ ความ และแทรกสัญลักษณ์ดังตอ่ ไปน้ี ขอ้ มูลคือข้อเท็จจรงิ ทผี่ ใู้ ช้สนใจรวบรวมไว้ ซึง่ มีปริมาณการใช้งานมากข้นึ ทุกวัน รวมถงึ มีบุคคลหลากหลายกลมุ่ ในองค์การท่ีต้องการใชง้ าน โดยมจี ุดมงุ่ หมายในการใช้งานที่ แตกต่างกัน จากลักษณะการใชง้ านดงั กล่าว จึงการปรับปรุงการใช้งานตามวิวัฒนาการจดั การ ข้อมูลดังนี้  Data Management  Information Management  Knowledge Management 6. ใหต้ ง้ั ค่าแทบ็ ดงั ตอ่ ไปน้ี แทบ็ ก่งึ กลาง 3 นว้ิ แท็บขวา 5.5 นว้ิ แท็บซา้ ย 0.5 นิ้ว ชื่อนามสกลุ สาขาวิชา รหสั ประจาตัวนกั ศึกษา ศศิ ปญั ญาดี คอมพิวเตอร์ศกึ ษา 4720249001 อภิชาติ รักเรียน ดนตรี 4930279017 จุฑามาศ จงดี ศลิ ปกรรม 4710078146 กาญจนา กลา้ หาญ นาฏศลิ ป์ 50120566387 ศกั ดส์ิ ทิ ธ์ิ นิยมไทย การจดั การทัว่ ไป 52110464098

248 ใบงานท่ี 2 Microsoft Word 2010 1. ใหส้ รา้ งเอกสารโดยตั้งช่ือแฟม้ วา่ Word02 รหสั ประจาตัวนักศกึ ษา 2. กาหนดทา้ ยกระดาษข้อความจัดชิดซา้ ยว่า “ชือ่ -สกุล 3. ให้แทรกรปู ที่ ข้อความศิลป์ รูปร่างอัตโนมตั ิ ดงั ตอ่ ไปน้ี 3.1 ให้แทรกอา้ งอิงรปู ที่อัตโนมัตดิ ้านล่างภาพ รูปที่ 1 ตัวอยา่ ง รูปที่ 2 ตัวอย่าง

249 4. ให้สร้างตารางดังต่อไปนี้ บรษิ ทั “………………..” จากดั รายละเอยี ดการสัง่ ซ้ือสนิ ค้า ลาดบั ท่ี รายการ หนว่ ยนับ สั่งซ้อื หน่วย รวมเงิน ละ รวม 50,450

250 ใบงานท่ี 3 Microsoft Word 2010 1. ให้สรา้ งจดหมายเวยี นดงั เงื่อนไขต่อไปนี้ 1.1 ใหส้ ร้างเอกสารและพมิ พ์เนอื้ หาจดหมายดังน้ี เรยี น <<ชื่อหนว่ ยงาน>> ดว้ ยบริษทั กาลังจดั ทาแผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศให้เป็นวสิ ยั ทัศน์ พันธกิจ ดงั นั้นเพ่ือใหก้ ารจดั ทาแผนแมบ่ ทเทคโนโลยีสารสนเทศให้ตรงตามเป้าหมายและมี ประสิทธิภาพ จึง ขอเรียนเชญิ ทา่ นและผ้ทู ่ีจดั ทาแผนงบประมาณเข้ารว่ มเวลา 9.30 น. ณ หอ้ ง ประชมุ 2 จานวน <<จานวนคน>> คน 1.2 ให้สร้างฐานข้อมูล บนั ทึกชอ่ื แฟม้ ขอ้ มูลวา่ “Data01” ดังนี้ หน่วยงาน จานวนคน สานกั งานอธิการบดี 3 สานักกิจการนักศึกษา 2 สานักวจิ ัยและบรกิ ารวชิ าการ 2 สานักประกนั คุณภาพการศึกษา 2 สานักวิทยบรกิ ารและเทคโนโลยีสารสนเทศ 2 2. ใหน้ กั ศึกษาใชข้ อ้ มูลสรา้ งแผ่นพบั และออกแบบสารบัญ โดยมีเงือ่ นไขดังน้ี 2.1 ให้นกั ศึกษาออกแบบแผน่ พบั 2 หน้า จานวน 3 คอลัมน์ 2.2 ให้สร้างลกั ษณะ “แบบอักษรหัวข้อเร่ือง” ตวั อกั ษรตัวหนา ขนาด 18” และบนั ทึกชื่อ “ทดสอบหัวข้อ” 2.3 สรา้ งสารบญั จากช่ือหวั ข้อเร่อื ง “ประวตั ิมหาวิทยาลยั ราชภฏั อดุ รธานี” มหาวทิ ยาลัยราชภัฏอดุ รธานี เดมิ ชื่อวา่ “โรงเรียนฝกึ หดั ครูกสิกรรมมณฑลอุดร” กอ่ ตั้งเม่อื วันท่ี 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2466 มรี าชบรุ ษุ เพมิ่ การสมศีล ทาหนา้ ทแ่ี ทนครใู หญ่ เปิดสอนหลกั สตู รครปู ระกาศนียบัตรมณฑล โดยรับนกั เรยี นชายท่จี บประถมศึกษาปีท่ี 4 เข้าศึกษาต่ออีก 2 ปี นักเรียนเหลา่ นีเ้ ปน็ นักเรียนทุนจากจงั หวัดต่าง ๆ ในมณฑล ปรชั ญา มหาวิทยาลัยราชภฏั อดุ รธานเี ปน็ สถาบันอุดมศกึ ษาเพ่ือพฒั นาท้องถน่ิ พึงดาเนนิ บทบาทตาม ภารกิจตา่ ง ๆ โดยบูรณาการศาสตร์สากลและศาสตร์ท้องถิ่นตามภารกจิ ทุกดา้ น

251 ตลอดจนใช้ทรัพยากรให้กลมกลืน สอดคลอ้ งและเอื้ออานวยซึ่งกันและกนั ภายใตป้ ณิธานท่มี ุง่ ม่นั ใน การพัฒนาไปสู่การเป็นสถาบันอุดมศึกษาเพื่อพฒั นาท้องถิ่น โดยท้องถน่ิ และเพื่อท้องถิน่ วิสัยทัศน์ (Vision) มหาวิทยาลยั ราชภัฏอดุ รธานีเป็นสถาบนั อดุ มศกึ ษาช้ันนาในระดับภูมภิ าคอินโดจีน ทีม่ งุ่ เนน้ การจดั การศึกษาและพัฒนาวิชาการ โดยการบรู ณาการศาสตรส์ ากลและภมู ิปัญญาไทย เพอื่ การ พัฒนาท้องถิน่ อย่างยงั่ ยนื

252 กจิ กรรมหลงั เรียน 1. จงสรุปและอธบิ ายเนื้อหา เร่ือง โปรแกรมประยุกต์ข้อมูล Microsoft Word 2010 มาพอสงั เขป ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ...................................................................................................................................... .......................... ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ .................................................................................................................................... ............................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................. ............................... ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................

253 Microsoft Excel 2010

254 การใช้งาน Microsoft Excel 2010 โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมหนึ่ง ที่จัดอยู่ในชุด Microsoft Office โปรแกรม MS Excel มีช่ือเสียงในด้าน การคานวณเกี่ยวกับตัวเลข และการทาบัญชี ต่าง ๆ การ ทางานของโปรแกรม ใช้ตารางตามแนวนอน (rows) และแนวต้ัง (columns) เป็นหลัก ซ่ึงเรียก โปรแกรมในลกั ษณะน้วี า่ เปน็ “Spread Sheet” ไฟล์ของ Excel เปรียบเสมือนหนังสือ 1 เล่ม ที่ประกอบไปด้วยหน้า หลาย ๆ หน้า ไฟล์ ของ Excel เรียกว่า “เป็นสมุดงาน” (Workbook) และในแต่ละหน้า เรียกว่า เป็น “แผ่นงาน” (Worksheet) ในแต่ละแผ่นงาน จะแบ่งออกเป็นตาราง ซ่ึงประกอบไปด้วย ช่องตาราง จานวนมาก ซึ่งเรียกว่า “เซลล์” (Cell) เซลล์คือส่วนตัดกันของแถวและคอลัมน์ ใน แผ่นงานหนึ่ง ๆ ของ Excel 2010 จะมแี ถวทัง้ หมด 1,048,576 แถว และ จะมี คอลมั น์ทั้งหมด จานวน 16,384 คอลัมน์ โดยเรียง ชื่อตามตัวอักษรภาษาอังกฤษ ตั้งแต่ A จนถึง Z และ ต่อด้วย AA จนถึง AZ, BA จนถึง BZ ไปจนถึง XFD และในสมุดงานหนึ่ง ๆ จะมีแผ่นงานได้จานวนมาก ขึ้นอยู่กับหน่วยความจาที่มีอยู่ในเคร่ือง คอมพวิ เตอร์ ในแต่ละช่องตาราง หรือ Cell จะบรรจุข้อมูลต่าง ๆ ที่พิมพ์ข้อมูลลงในช่องตาราง แต่ละ ช่อง เช่น การพิมพ์ข้อความ การพิมพ์ตัวเลข เป็นต้น เม่ือเวลาจะอ้างอิงถึงข้อมูลก็สามารถอ้างอิงถึง ชอ่ งตาราง โดยการระบุ คอลัมน์และแถว เช่น B4 หมายถึง ช่องตารางที่ตรงกับ คอลัมน์ B และ แถว ที่ 4 1. ส่วนประกอบของ Microsoft Excel 2010 หน้าจอของ Excel 2010 มีส่วนประกอบ หลักทีค่ วรรจู้ กั ดงั นี้ แสดงส่วนประกอบของ Microsoft Excel 2010

255 2. การปอ้ นข้อมูลลงเซลล์ ข้อมูลในเซลล์ มีทั้งตัวเลขและตัวอักษร ตัวเลขสามารถนาไปคานวณค่าต่าง ๆ ได้โดย การระบตุ าแหน่งของตัวเลข โดยปกติตัวเลขจะจัดชิดขวาของเซลล์ สาหรับข้อความหรือตัวอักษร จะ จัดชิดซ้าย ในกรณีที่มีท้ังข้อความและตัวเลขภายในเซลล์เดียวกัน Excel จะถือว่าเป็นข้อความ ไม่ สามารถนาไปคานวณได้ ดังน้ัน ถ้าต้องการนาตัวเลขไปคานวณ ต้องพิมพ์ตัวเลขนั้น ๆ ในเซลล์ของ ตวั เอง และอา้ งถึงในการคานวณ การป้อนขอ้ มลู ลงใน Cell มขี ้นั ตอน ดงั น้ี 1. นาเคอรเ์ ซอร์ไปท่ี cell A1 แลว้ คลกิ 1 ครั้ง ดังภาพ แสดงการป้อนข้อมูลลงเซลล์ (1) 2. พิมพค์ าวา่ วราวรรณ ในชอ่ ง A1 3. ถ้าพิมพ์ผดิ ใหก้ ดป่มุ Backspace เพ่อื ลบทลี ะตวั อักษร และพิมพ์ใหม่ พมิ พเ์ สรจ็ แล้ว กดปมุ่ Enter แสดงการป้อนข้อมลู ลงเซลล์ (2)

256 การใช้ Keyboard shortcut ทคี่ วรทราบ Shortcut ความหมาย/การกระทา การพิมพแ์ ละการแกไ้ ข Ctrl + Enter ออกจากโหมดป้อนค่า หรอื แกไ้ ข โดยไม่เปล่ยี นตาแหนง่ เซลล์ F2 แก้ไขข้อมูลในเซลล์ Alt + Enter บงั คบั ขน้ึ บรรทัดใหมใ่ นเซลล์เดียวกนั F12 บันทกึ เปน็ Ctrl + C คัดลอกเซลลท์ ก่ี าลงั ถกู เลอื ก Esc ยกเลกิ การคัดลอก Ctrl + V วางเซลล์ทคี่ ัดลอก Ctrl + X ตัดเซลล์ทก่ี าลังถูกเลือก Ctrl + Alt + V ถ้ามีการคัดลอกขอ้ มูลไว้แล้ว จะแสดงหนา้ ตา่ งการวางแบบพิเศษ การเลือกเซลล์ Ctrl + * เลือกเซลลท์ ่ีติดกนั ทั้งหมด เชน่ มีข้อมูลในเซลล์ A1 ถึง A20 ขณะน้ีเคอร์เซอร์อยู่ท่ีเซลล์ A5 ถ้ากด Ctrl คา้ งไว้และ กดเครอื่ งหมาย * บริเวณ A1 ถึง A20 จะถูกเลือก ข้อมูลท่ีไม่ ติดกบั ข้อมลู ชุดนี้ จะไมถ่ ูกเลอื ก Ctrl + A เลือกพ้นื ทีทั้งหมดของชุดข้อมูลน้ัน ๆ ถ้ากด Ctrl + a อีกครั้ง จะเป็นการเลือกแผ่นงาน ทง้ั หมด Ctrl + Shift + ขยายพื้นท่ีการเลือกเซลล์จนถึงจุดส้ินสุดของชุดข้อมูล (ชุดข้อมูลคือบริเวณที่ไม่มีเซลล์ ป่มุ ลกู ศร วา่ งคน่ั ) Shift + คลิก เลือกบริเวณพ้ืนท่ีส่ีเหล่ียม ตั้งแต่เซลล์แรกที่คลิกไว้ ครอบคลุมถึงบริเวณท่ีคลิก เช่น คลิกทเี่ ซลล์ B5 และ ไป Shift + คลกิ ท่ีเซลล์ E30 บริเวณทถี่ ูกเลือกคือ B5:E30 Shift + ปมุ่ ลูกศร ขยายพนื้ ทกี่ ารเลือกเซลลอ์ ีก 1 เซลล์ ตามแนวทศิ ทางลูกศร การเคลือ่ นทีไ่ ปยังเซลล์ต่าง ๆ Ctrl + G หรือ เปิดหนา้ จอให้พิมพ์ตาแหน่งเซลลท์ ต่ี อ้ งการไป F5 Home เลื่อนไปยงั เซลล์แรกของแถวนนั้ ปมุ่ ลูกศร เล่อื นตาแหน่งไปยังเซลล์ ซา้ ย ขวา บน ล่าง ตามแนวทศิ ทางลกู ศร Ctrl + ปุ่มลกู ศร เลื่อนตาแหน่งไปยังเซลล์ริมสุดของพื้นท่ีข้อมูลชุดน้ัน ถ้าไม่มีข้อมูลจะเลื่อนไปยัง ตาแหนง่ บนสุด ล่างสดุ ซ้ายสดุ ขวาสดุ ของแผ่นงาน ตามแนวทิศทางลกู ศร PageDown/Up เลอ่ื นตาแหน่งขน้ึ -ลง ครัง้ ละ 1 หน้า การจัดการเกี่ยวกบั ไฟล์ Ctrl + F4 ปดิ โปรแกรม Ctrl + N เปดิ ไฟล์ใหม่

257 การคานวณทางคณิตศาสตร์ การคานวณ ใน Excel ทาได้ โดยการป้อนตัวเลขเข้าในเซลล์ แต่ละเซลล์จากน้ัน จึง กาหนดใหน้ าตัวเลขในแตล่ ะเซลล์ มา บวก ลบ คณู และหาร การบวก มขี ้ันตอนดังน้ี 1. คลิกทต่ี าแหนง่ A1 2. พิมพเ์ ลข 20 3. แลว้ กด Enter เคอรเ์ ซอร์ จะเลอ่ื นมาที่ เซลล์ A2 4. ท่ตี าแหน่ง A2 พิมพ์เลข 30 แลว้ กด Enter 5. เคอรเ์ ซอร์ จะเลอ่ื นมาท่ี A3 ใหพ้ ิมพ์ =A1+A2 หมายเหตุ เคร่ืองหมายเท่ากับ ข้างหน้า เป็นการบอก Excel ว่า เป็นการใช้สูตร ไม่ใช่เป็น การพิมพ์ข้อความธรรมดา และจะสังเกตสีของ ข้อความ A1 และ A2 แตกต่างไปจากสีธรรมดา และ เม่ือขณะพิมพ์ A1 จะมกี รอบเกดิ ขน้ึ ทต่ี าแหน่ง A1 ดว้ ย และขณะพิมพ์ A2 ก็จะมีกรอบเกิดท่ีตาแหน่ง A2 แสดงขอบเขตที่ถูกเลือก ดังน้ี แสดงการบวก (1) เม่ือพิมพ์เสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Enter กรอบจะเล่ือนไปยังตาแหน่ง A4 และจะได้ผลลัพธ์ เท่ากับ 50 ในตาแหนง่ เซลล์ A3 ดงั ภาพ แสดงการบวก (2)

258 การลบ มขี ั้นตอนดงั นี้ 1. คลิกท่ี ตาแหน่ง C1 พิมพ์เลข 30 แล้วกด Enter 2. ที่ตาแหน่ง C2 และพมิ พเ์ ลข 20 แลว้ กด Enter แสดงการลบ 3. ทต่ี าแหน่ง C3 ให้พิมพ์ =C1-C2 4. กดปุ่ม Enter จะได้ผลลัพธ์ คือผลต่าง ระหว่าง 30 และ 20 ซึ่งเท่ากับ 10 ใน ตาแหนง่ เซลล์ C3 การคูณ มขี ้นั ตอนดงั นี้ 1. คลิกท่ี ตาแหนง่ E1 พมิ พ์เลข 3 แลว้ กด Enter 2. ทต่ี าแหน่ง E2 พมิ พเ์ ลข 2 แลว้ กด Enter แสดงการคูณ 3. ที่ตาแหน่ง E3 ใหพ้ ิมพ์ =E1*E2 4. กดปุ่ม Enter จะได้ผลลัพธ์ ซ่ึงเป็นผลคูณ ของ 3 และ 2 ซึ่งเท่ากับ 6 ในตาแหน่ง เซลล์ E3 การหาร มขี น้ั ตอนดังนี้ 1. คลิกท่ี ตาแหนง่ G1 พมิ พเ์ ลข 30 แลว้ กด Enter 2. ที่ตาแหน่ง G2 พิมพเ์ ลข 5 แล้วกด Enter

259 แสดงการหาร 3. ท่ีตาแหน่ง G3 ใหพ้ ิมพ์ =G1/G2 4. กดปมุ่ Enter จะไดผ้ ลลัพธ์ 30 หารดว้ ย 5 ซึง่ เท่ากับ 6 ในตาแหน่งเซลล์ G3 การใช้ ผลรวม (AutoSum) เครื่องหมาย ผลรวม หรือ AutoSum ( ) บนแถบริบบ้ิน ใช้สาหรับการบวกตัวเลข ตามแนวตงั้ (column) หรือ แนวนอน (row) อย่างรวดเรว็ ซึ่งมวี ิธีการใช้ ดังน้ี 1. ไปท่ี ตาแหน่ง H1 พมิ พ์ 5 แลว้ กด Enter 2. ทตี่ าแหนง่ H2 พิมพ์ 5 แลว้ กด Enter 3. ทต่ี าแหนง่ H3 พิมพ์ 5 แล้วกด Enter 4. ขณะน้ี เคอรเ์ ซอร์ จะมาอยทู่ ่ีตาแหนง่ H4 5. ไปที่แท็บหน้าแรก กลุ่มการแก้ไข คลิกปุ่มผลรวม ( ) จะเกิดกรอบเส้นประ ล้อมรอบข้อมูล และมสี ตู รเกดิ ขึ้น ดังภาพ การหาผลรวม sum (1) 6. ให้กดปมุ่ Enter เพอ่ื ตอบตกลง จะไดผ้ ลดังภาพข้างล่างนี้ การหาผลรวม sum (2)

260 การคานวณโดยอัตโนมตั ิ เม่ือมีการกรอกตัวเลขลงใน เซลล์ และมีการสงั่ ใหค้ านวณ Excel จะคานวณให้ แต่ถ้าเมื่อมี การเปลี่ยนแปลงค่าในเซลล์ ถ้าไม่ตั้งให้ Excel คานวณโดยอัตโนมัติ Excel ก็จะไม่คานวณให้ การต้ัง คา่ ให้คานวณโดยอัตโนมัติ ทาไดด้ ังนี้ 1. บนริบบน้ิ ไปที่ แฟ้ม --> ตัวเลอื ก 2. จะเปดิ หน้าต่างตัวเลอื ก ใหค้ ลกิ แถบ สูตร 3. ถ้าวงกลมหน้าคาว่า “อัตโนมัติ” ในกลุ่ม การคานวณสมุดงาน ไม่ถูกเลือก แสดงว่าจะไม่มี การคานวณอตั โนมตั ิ 4. ให้คลิก เลอื กดงั ภาพ หมายเหตุ โดยปกติ โปรแกรมจะต้ังค่าให้คานวณโดยอัตโนมัติไว้แล้ว นอกจากจะมีการ เปล่ียนแปลง แสดงการคานวณโดยอตั โนมัติ การคลกิ เลอื กเซลล์ ในการคานวณ การคานวณนอกจากจะพิมพ์ตาแหน่งเซลล์ลงในสูตรแล้ว ยังสามารถใช้การคลิกที่เซลล์ เพือ่ ระบุตาแหนง่ ที่จะนามาใชใ้ นการคานวณได้ดงั ตวั อย่างต่อไปน้ี 1. ไปที่ตาแหน่ง B1 พิมพ์ 2 แล้วกด Enter 2. ไปที่ตาแหนง่ B2 พมิ พ์ 3 แล้วกด Enter 3. ไปทต่ี าแหนง่ B3 พิมพ์ 4 แลว้ กด Enter 4. ขณะนี้ ท่านจะอย่ทู ีต่ าแหนง่ B4 5. พมิ พ์เครือ่ งหมาย = ซึ่งเป็นการบอก Excel ว่า กาลงั จะใช้สูตร 6. จะเห็นทแี่ ถบสตู ร หรือ Formula bar จะเกดิ เครื่องหมายเท่ากบั 7. ใช้เมาสค์ ลิกท่ตี าแหน่ง B3 จะเกิดเส้นประล้อมรอบเซลล์ B3 ถ้าคลิกผิด ให้กดปุ่ม Esc เพ่ือยกเลกิ และคลกิ ใหม่ 8. พมิ พ์เครือ่ งหมาย + 9. ใชเ้ มาสค์ ลกิ ตาแหน่ง C3 10. พมิ พ์เครื่องหมาย - 11. ใชเ้ มาส์คลกิ ตาแหนง่ C1

261 แสดงการคลิกเลือกเซลล์ในการคานวณ (1) จะเห็นดังภาพขา้ งลา่ ง 12. กด Enter โปรแกรม Excel จะคานวณให้ จะเหน็ ดงั น้ี การคลกิ เลือกเซลล์ ในการคานวณ (2) หมายเหตุ เราสามารถใช้เมาส์คลกิ เซลลใ์ ด ๆ ในแผ่นงานเดียวกัน หรือไปคลิกที่ แผ่นงาน อืน่ กไ็ ด้ ถา้ ตอ้ งการยกเลิก ให้กดปุ่ม Esc การใชง้ านฟงั กช์ นั ฟังกช์ นั ของ Excel คอื สูตรสาเร็จรูปท่ีโปรแกรม Excel จัดทาไว้ให้แล้ว พร้อมเรียกใช้งาน ไดเ้ ลย เพียงแตถ่ า้ ใส่คา่ ที่ต้องการใหค้ านวณ โดยการระบุเซลล์ขอ้ มูล หรือพิมพ์โดยตรง เพื่อให้ฟังก์ชัน นาไปคานวณเท่าน้ัน หน้าที่ของฟังก์ชัน ก็คือ เอาข้อมูลที่เราระบุ ไป บวก ลบ คูณ หาร กัน เช่น ฟังก์ชัน SUM ก็จะนาค่าที่เราระบุมารวมกัน ผลที่ได้ คือ ผลรวมของข้อมูลที่ระบุ ฟังก์ชันช่วยให้ ทางานได้เร็วขึ้น ถ้าไม่มีฟังก์ชันจะต้องเสียเวลาในการคานวณเป็นอย่างมาก เช่น ถ้าต้องการรวม ตัวเลขใน B5 ถึง B15 เราต้องเขยี นใน Formular bar ดังนี้ =B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15

262 แตถ่ ้าเราใช้ฟงั ก์ชัน SUM ซง่ึ เป็นการรวมตัวเลขใน เซลล์ เราสามารถเรียกใช้สูตร และระบุ ขอ้ มูลได้สะดวกขึน้ ดงั น้ี =SUM(B5:B15) โปรแกรม Excel มีฟังก์ชันจานวนมาก ทั้งฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ การเงิน การคิดค่าทาง สถิติ เป็นต้น ฟังก์ชันเหล่าน้ี ทาให้เราสามารถหาค่าต่าง ๆ ได้โดยไม่ยาก เช่น หาผลรวม หาค่าเฉลี่ย นับจานวนความถ่ี หรือแม้แต่การหาผลรวมย่อย (Subtotal) ก็สามารถทาได้ การใช้ฟังก์ชัน จาเปน็ ต้องมกี ารอ้างอิงถงึ ขอ้ มลู ทจ่ี ะนามาใช้ในฟังกช์ นั จงึ ควรเรียนรู้การอ้างอิงข้อมูลใน เซลล์ ต่าง ๆ เสยี กอ่ น วธิ ใี ชง้ านสตู รของ Excel Excel มีสูตร หรือ ฟังก์ชัน สาหรับการคานวณต่าง ๆ จานวนมาก เช่น การบวก การหา คา่ สงู สุด การพิมพต์ วั เลขเปน็ ตวั หนงั สอื การหาค่าเฉล่ีย เปน็ ต้น การเรียกใช้งานสูตรของ Excel ทาได้ 2 ลกั ษณะ คือ พมิ พ์สตู รโดยตรงที่แถบสูตร เรยี กใชง้ านสตู รจากหนา้ จอของ Excel ตวั อยา่ งต่อไปนี้ จะเปน็ การเรยี กใชฟ้ ังกช์ ัน SUM ซ่ึงเปน็ คาสง่ั ใหน้ าข้อมลู มารวมกัน ดงั นี้ 1. พมิ พ์ 5 ในตาแหน่ง B1 แลว้ กด Enter 2. พิมพ์ 2 ในตาแหนง่ B2 แลว้ กด Enter 3. พิมพ์ 6 ในตาแหน่ง B3 แลว้ กด Enter 4. ทต่ี าแหนง่ A4 พมิ พ์คาวา่ ผลรวม 5. คลกิ ทตี่ าแหน่ง B4 เพือ่ นาผลรวมมาแสดงทต่ี าแหน่งน้ี 6. คลิกที่ปุ่มแทรกฟงั ก์ชัน ทแี่ ถบสตู ร ดังภาพ แสดงวิธกี ารใชส้ ูตร (1) หมายเหตุ จะเห็นบน หน้าจอ แทรกฟังก์ชัน หรือ Insert Function เกิดข้ึน ดังภาพ เพื่อให้คลิกเลือกฟังก์ชันท่ีต้องการนามาใช้ โดยในหน้าจอน้ี มีตัวเลือกให้แสดงสูตรของ Excel ใน ลักษณะต่าง ๆ เช่น การระบุคา แสดงฟังก์ชันใช้ไปล่าสุด แสดงตามประเภทการใช้งาน หรือ แสดง ท้งั หมด เปน็ ตน้

263 วธิ ีการใชส้ ูตร (2) หมายเหตุ* ในทีน่ ้ี เราตอ้ งการรวมจึงเลือกฟังก์ชัน SUM แลว้ กด OK โปรแกรมจะเปดิ หน้าจอ อารก์ ิวเมนต์ของฟังก์ชัน เพ่ือให้ผู้ใช้เลือกข้อมูลจากแผ่นงานมาใช้ ในฟังก์ชัน อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน คือข้อมูลที่จะให้ฟังก์ชันนาไปคานวณหาค่าที่ต้องการหน้าจอ อารก์ ิวเมนต์ของฟงั ก์ชันนี้ ใชก้ ับทุกฟงั กช์ ัน เพื่อให้ผใู้ ช้เลือกข้อมูลจากแผ่นงานมาใช้ในฟังก์ชันท่ีกาลัง เ รี ย ก ใ ช้ ง า น ส า ห รั บ ค่ า ที่ จ ะ น า ม า ใ ช้ จ ะ แ ต ก ต่ า ง กั น ไ ป ต า ม ฟั ง ก์ ชั น ท่ี ใ ช้ สาหรบั ฟังก์ชนั SUM มสี ว่ นตา่ ง ๆ ทน่ี ่าสนใจ ดังน้ี วธิ กี ารใช้สตู ร (3)

264 Number1 ข้อมูลที่โปรแกรมจะนามารวมกัน จากภาพจะเห็นว่า โปรแกรมสุ่มเดาเอาไว้ ก่อนว่าผู้ใช้ต้องการนาค่าข้างบนมารวมกัน จึงระบุเป็นข้อมูลท่ีอยู่ตาแหน่ง B1:B3 ถ้าผู้ใช้ต้องการ เปลี่ยนค่าที่โปรแกรมเลือก ให้คลิกที่ปุ่มตัวเลือก หน้าจอ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน จะย่อลง เพ่ือใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถใชเ้ มาส์คลิกเลือกบริเวณข้อมูลบนแผ่นงานได้ ถ้ามีข้อมูลท่ีจะรวมอีกชุด ก็สามารถ เลือกได้โดยคลิกหรือพิมพ์ในช่อง Number2 ในกรณีนี้ ข้อมูลถูกต้องแล้ว ให้คลิก OK จะได้ผลรวม ดังภาพ แสดงวิธกี ารใช้สตู ร (4)

265 ใบงานท่ี 1 Microsoft Excel 2010 1. เปดิ โปรแกรม Excel2010 และสรา้ งเอกสาร 2. พิมพข์ ้อความตามโจทยแ์ ละบนั ทกึ ข้อมูลชอื่ Excel01รหสั ประจาตัว ลาดบั ท่ี รหัสสนิ ค้า รายการ จานวน ราคาตอ่ จานวนเงนิ สว่ นลด สรปุ 1 12 สินค้า 1 หน่วย 2 12 โทรศัพท์ 1 1200 ? ?? 3 13 กระทะไฟฟ้า 1 369 ? ?? 4 14 ชดุ ทางาน 2 2130 5 12 สตรี 2 209 ? ?? 6 14 กางเกงผา้ ร่ม 1 890 7 12 บอล 1 13000 ? ?? 8 12 เคร่ืองเล่น 1 3200 ? ?? 9 12 วิดีโอ 1 13050 10 13 จักรยาน 2 18000 ? ?? โทรทศั น์ 275 เครอ่ื งดดู ฝนุ่ รวมท้ังส้ิน ? ?? เส้อื ยืด ค่าตา่ สดุ ? ?? คา่ สงู สดุ ? ?? ? ?? ? ? ?

266 ใบงานที่ 2 Microsoft Excel 2010 1. เปิดไฟล์เอกสาร Excel01รหัสประจาตวั 2. หาคาตอบโดยคานวณโดยใช้สูตร ในชอ่ งท่ีมีเครื่องหมาย “?” 3. จานวนเงนิ =จานวน*ราคาตอ่ หน่วย 4. ให้คานวณหา ส่วนลด และสรปุ โดยใชฟ้ งั ก์ชั่น “IF” ตามตาราง ดงั นี้ รหสั สินคา้ ส่วนลด (%) สรุป 12 20 เครือ่ งใช้ไฟฟา้ 13 10 เส้ือผ้า 14 15 อปุ กรณ์กีฬา

267 ใบงานท่ี 3 Microsoft Excel 2010 1. เปดิ ไฟล์เอกสาร “Excel01รหสั ประจาตัว” 2. ใหค้ ัดลอกข้อมลู ไปท่ี “Sheet2” 3. ให้คัดลอกข้อมลู ตาม “รหัสสินค้า” จาก “น้อยไปหามาก” 4. ให้สร้างตัวกรองโดยใช้ “ราคา / หน่วย” โดยมีเงื่อนไข คือ “ราคาระหว่าง 1,000-13,000 บาท” 5. ใหส้ ร้างแผนภูมิแบบใดกไ็ ดโ้ ดยเลอื กแสดงขอ้ มลู “รายการสินค้า , จานวนเงนิ และส่วนลด”

268 กิจกรรมหลงั เรียน 1. จงสรปุ และอธิบายเนือ้ หา เรอื่ ง โปรแกรมจัดเกบ็ ข้อมลู Microsoft Excel 2010 มาพอสงั เขป ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................... ..... ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ......................................................................................................................................................... ....... ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ...................................................................................................................................................... .......... ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................... ............. ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................

269 Microsoft PowerPoint 2010

270 การใช้งาน Microsoft PowerPoint 2010 ในปจั จบุ ันมโี ปรแกรมอย่หู ลายโปรแกรมที่ถกู นามาใช้สร้างงานนาเสนอ แต่โปรแกรมที่เป็น ท่ีนิยมและครองใจผู้ใช้อย่างแพร่หลาย คือ โปรแกรม Microsoft PowerPoint ซ่ึงอยู่ในกลุ่ม โปรแกรม Microsoft Office ซึ่งปรากฏโฉมให้เราได้ใช้งานตั้งแต่รุ่นท่ีใช้กับวินโดว์ 3.x จนมาถึง ปัจจุบัน PowerPoint ได้ถูกกล่าวขานว่าใช้งานง่าย และให้ผลตอบแทนท่ีคุ้มค่า เมื่อมีข้อมูลอยู่ในมือ สามารถสรา้ งงานนาเสนอช้ันยอดภายในเวลาไม่ถงึ ช่วั โมง ลักษณะของงาน PowerPoint ไดจ้ าลองการทางานของเครือ่ งฉายสไลด์ข้อมูลที่ใช้นาเสนอ จะถูกเก็บลงในสไลด์(Slide)ในแต่ละสไลด์อาจประกอบด้วย ข้อความ รูปที่ แผนภูมิ ตาราง หรือ ภาพเคล่ือนไหวต่างๆ ในขณะท่ีเปลี่ยนสไลด์ สามารถใส่เสียงประกอบ หรือ เทคนิคอื่นๆ ได้อีก มากมายทั้งหมดนี้จึงช่วยส่งเสริมให้ PowerPoint น่าใช้งานมากข้ึน เม่ือสร้างงานพรีเซนจาก PowerPoint ไม่ได้ถูกจากัดให้นาเสนอผ่านทางหน้าจอคอมพิวเตอร์เท่าน้ัน สามารถนาเสนอบน อินเทอร์เน็ต แผ่นใส ใบปลิว หรือสไลด์ 35 มิลลิเมตร สร้างเอกสารสาหรับผู้ฟัง PowerPoint สามารถพิมพ์เอกสารได้ 4 แบบคือ สไลด์ บันทึกย่อ เอกสารประกอบคาบรรยายละเค้าร่างท่ีเป็น ข้อความในสไลด์ 1. รจู้ กั กับ Microsoft PowerPoint 2010 เมอื่ เปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ข้ึนมา จะแสดงหน้าต่าง ของโปรแกรม และ สว่ นประกอบต่างๆ ดงั น้ี แสดงหน้าต่างและสว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010

271 ** การต้ัง คา่ Ribbon** เพ่อื ความสะดวกในการใชง้ าน สามารถต้ังค่า Ribbon ส่วนตัว ได้โดย 1. คลิกเมาส์ขวาท่ีแท็บ Ribbon แล้วเลือก Customize Ribbon จะปรากฏหน้าต่าง สาหรบั ตัง้ ค่า Ribbon คลกิ New Teb จะปรากฏแท็บใหมข่ ้นึ มา ทาการต้ังชอ่ื แทบ็ คลกิ ปมุ่ OK 2. คลิก New Group แล้วคลกิ Rename เพื่อตงั้ ช่ือกลมุ่ ของเคร่อื งมือ 3. เลือกเคร่ืองมือท่ชี อ่ ง Choose Commends from... และคลกิ ท่ีปมุ่ Add 4. เคร่อื งมอื ท่เี ลอื ก จะปรากฏที่ช่อง Customize the Ribbon... 5. เราสามารถลบเครอ่ื งมือทไ่ี มต่ ้องการออกได้ โดยใช่ปุ่ม Remove วิธีการใส่ Transitions 1. คลกิ เลอื ก Slide ที่ตอ้ งการใส่ Transitions 2. คลกิ ทแ่ี ถบเมนู Transitions เลือกรปู แบบ Transitions ที่ต้องการ แสดงการใส่ Transitions (1) 3. ทาการเลอื กเคร่ืองมอื ปรับแตง่ รปู แบบการนาเสนอ Transitions ไดต้ ามตอ้ งการ แสดงการใส่ Transitions (2)

272 การใช้ไฟลม์ ัลตมิ เี ดียร่วมกบั การนาเสนอ วิธีการใสเ่ สียง มีขนั้ ตอนดงั น้ี 1. คลกิ ทเ่ี มนู Insert คลิกที่ปมุ่ Audio 2. คลิกท่แี ถบ Audio from file … (เลือกไฟลเ์ สียงจากเครื่องคอมพวิ เตอร)์ 3. Clip Art Audio … (เลอื กจากไฟล์เสียงท่มี อี ยู่ของ MS Office) 4. Record Audio … (การบันทกึ เสยี ง) แสดงวธิ กี ารใสเ่ สียง วธิ ีการใส่วิดโี อ มีขั้นตอนดงั นี้ 1. คลกิ ที่เมนู Insert คลกิ ท่ีปมุ่ Video 2. คลกิ ที่แถบ Video from file … (เลอื กไฟล์วดิ โี อจากเคร่ืองคอมพวิ เตอร)์ 3. Video from Web Site … (เลอื กเชือ่ มโยง link ไปส่เู ว็บไซต)์ 4. Clip Art Video… (เลอื กจากไฟล์ VDO ทมี่ อี ยูข่ อง MS Office) แสดงวิธีการใสว่ ดี ีโอ (1) หมายเหตุ ในส่วนของวิดีโอ เมื่อใส่เข้าไปแล้ว สามารถปรับแต่งขนาดวิดีโอ ใส่กรอบวิดีโอ เพิม่ ความสวา่ งของวดิ โี อ ฯลฯ ไดต้ ามตอ้ งการ

273 แสดงวธิ กี ารปรับแตง่ หรือตัดชว่ งของเสียงวีดโี อ

274 ใบงานท่ี 1 Microsoft PowerPoint 2010 1. ใหอ้ ธบิ ายส่วนประกอบของหน้าจอด้านล่าง โดยเขียนตามหมายเลขที่แสดงในภาพพร้อมบอกการ ใชง้ าน

275 ใบงานที่ 2 Microsoft PowerPoint 2010 1. ให้นกั ศกึ ษาสร้างงานนาเสนอ โดยนาเทคนิคท่ีได้เรยี นร้มู าประยุกตใ์ ชโ้ ดยนาเสนอข้อมลู 2. สร้างไฟล์งานช่ือ “PowerPoint01รหัสประจาตวั ” 3. สร้างสไลด์นาเสนอตัวเอง ดงั น้ี สไลด์ที่ 1 Introduction สไลดท์ ่ี 2 My Profile สไลดท์ ี่ 3 My Education สไลด์ท่ี 4 My Hobbies สไลดท์ ่ี 5 My Travel สไลด์ที่ 6 My Dream สไลดท์ ี่ 7 My Teacher สไลด์ท่ี 8 My Home สไลด์ที่ 9 The End 4. รปู ภาพประกอบ 3 รปู / สไลด์ 5. มีการเช่ือมโยงในแตล่ ะสไลด์ 6. กาหนดเวลานาเสนอ 7. กาหนดการเคล่ือนไหวของวตั ถทุ กุ สไลด์ 8. สพี ้นื ไมซ่ า้ กันในแต่ละสไลด์ 9. สไลดท์ ี่ 3-8 ตอ้ งบอกเหตผุ ลเพราะอะไร ทาไม อย่างไร 10. ตกแต่งความสวยตามความเหมาะสม 11. ปร้นิ สีส่งแบบย่อ หนา้ ละ 4 สไลด์

276 ใบงานที่ 3 Microsoft PowerPoint 2010 1. ใหน้ ักศึกษาสรา้ งงานนาเสนอ โดยใช้คาสั่งใน Ribbon Insert และกลุ่มคาส่ังย่อยโดยนาเทคนิคที่ ได้เรียนรู้มาประยุกต์ใช้โดยนาเสนอข้อมูล ตกแต่งความสวยตามความเหมาะสม พร้อมทั้งปริ้นสีส่ง แบบยอ่ หนา้ 4 สไลด์ 2. สร้างไฟล์งานชอ่ื “PowerPoint02รหสั ประจาตวั ” 3. สร้างสไลด์นาเสนอตัวเองดังน้ี สไลดท์ ี่ 1 สรา้ งตาราง ปฏิทนิ เดือนกรกฎาคม 2555 สไลดท์ ี่ 2 กลมุ่ คาส่งั Illustration ใหน้ ารูปภาพมาประกอบสถติ คนมาสาย (Chart) สไลดท์ ี่ 3 เสนอรูปดอกไม้ และลิงค์ไปหาเน้อื หาสไลดถ์ ดั ไป ลัน่ ทมขาว เป็นไม้ต้นขนาดเล็กสูงประมาณ ๕ เมตร ลาต้นและกิ่งก้านอวบ สีน้าตาลปนเทา ใบเป็น ประเภทใบเด่ียวรูปร่างคล้ายใบหอก ยาวประมาณ ๒๕ เซนติเมตร ดอกสีขาวมีกลิ่นหอม ออกเป็น ช่อใหญ่ท่ีปลายกิ่ง ดอกรูปทรงกรวยปลายแยกเป็น ๕ กลีบ ผลเป็นฝักยาวประมาณ ๑๒ เซนติเมตร ตดิ กันคล้ายผลแฝด เมล็ดมีขน ขยายพันธุด์ ว้ ยการเพาะเมลด็ การตอน และการปกั กงิ่ ในดนิ ล่นั ทมแดง เป็นไม้ต้นสูงประมาณ ๕ เมตร คล้ายลั่นทมขาว ดอกสีแดง ก้านดอกสีม่วงแดง เป็นไม้ ปลูก ขยายพันธด์ุ ้วยการเพาะเมลด็ และก่ิงตอน

277 กจิ กรรมหลังเรยี น 1. จงสรุปและอธิบายเนอื้ หา เร่ือง โปรแกรมนาเสนอข้อมูล Microsoft PowerPoint 2010 มาพอ สังเขป ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ .... ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ .......................................................................................................................................................... ...... ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ....................................................................................................................................................... ......... ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ .................................................................................................................................................... ............ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................

278 2. จงเขียนข้ันตอน การแทรกไฟล์เสียง ไฟล์วิดิโอ และ การล้ิงค์ Microsoft PowerPoint 2010 มาพอ สังเขป ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................. ............... ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................... ................. ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ .................... ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ......................................................................................................................................... ....................... ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................

279 ประวตั ผิ ู้เขยี น ชอ่ื นางกนกพร ดวงสุวรรณ สถานทเี่ กดิ ตาบลนาดูน อาเภอนาดูน จ.มหาสารคาม ประวัติการศึกษา (คบ.) คอมพวิ เตอรศ์ ึกษา สถาบันราชภฏั อุดรธานี ปริญญาตรี สถานที่ทางาน (กศ.ม.) เทคโนโลยกี ารศึกษา มหาวิทยาลัย มหาสารคาม เบอรโ์ ทรศัพท์ ปริญญาโท วนั ท่เี ร่ิมทางาน สานกั วิชาศึกษาทวั่ ไป มหาวิทยาลยั ราชภฏั อดุ รธานี วชิ าทสี่ อน 042-211040 ตอ่ 1888 02/06/2543 ตาแหน่ง 4122604 โปรแกรมสาเรจ็ รูปและการประยุกตใ์ ช้งาน 4000107 เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื่ การเรียนรู้ 4000108 เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการเรียนรู้ 4000104 เทคโนโลยสี ารสนเทศเพอ่ื การเรียนรู้ GE40004 เทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การเรียนรู้ อาจารย์