coffee table BSM 2019 - FINAL

#INFO EMEL BSM (Emel susulan 26 Jun 2019) 13 Jun 2019 TUNTUTAN PEMBELIAN KASUT Unit Kebajikan Staf, Bahagian Sumber Manusia telah menambahbaik urusan tuntutan pembelian kasut daripada tuntutan secara manual kepada atas talian (online). Justeru, mana-mana staf yang ingin membuat tuntutan pembelian perlu membuat permohonan secara atas talian menerusi MyUPSI Portal berkuatkuasa 14 Jun 2019 (Jumaat). Bersama-sama ini disertakan Manual Pengguna berserta Carta Alir Tuntutan Pembelian Kasut, seperti dalam lampiran untuk makluman dan tindakan pihak tuan/puan. Tempoh tuntutan pembelian kasut bermula daripada 1 Januari sehingga 30 Jun dalam tahun semasa. Justeru, mohon kerjasama tuan/puan untuk mematuhi tempoh tuntutan yang telah ditetapkan. Sekiranya terdapat sebarang masalah dalam membuat tuntutan secara online, tuan/puan boleh menghubungi Encik Muhammad Yusmin Yusoff atau Cik Hamizan Samsudin di talian 05-4506440/6344. 71

Sesi Perjumpaan Ketua BSM bersama Pegawai-Pegawai BSM 12 Jun 2019, Bilik Mesyuarat BSM 72

Sesi Renungan Pagi, BSM 14 Jun 2019, Bilik Mesyuarat BSM 73

Jamuan Hari Raya 17 Jun 2019, BSM 1 74

Taklimat Borang LNPT Kakitangan Akademik 18 Jun 2019, Auditorium 75

#INFO EMEL BSM 19 & 26 Jun 2019 LNPT Merujuk kepadai taklimat bersama TNCAA pada 18 Jun 2019 adalah berkaitan. Bersama-sama ini disertakan borang LNPT 2019 untuk makluman dan rujukan selanjutnya. Merujuk Minit Mesyuarat JKPU Bil 7/2019 bertarikh 29 Mei 2019, terdapat perubahan pada borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT 2019). Pindaan borang membabitkan bahagian Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi yang menyumbang kepada 5%. Pindaan ini membabitkan pemberian markah daripada skala 1-10 kepada pemberian markah secara penglibatan. Justeru, kakitangan dimohon untuk sentiasa mengemaskini bahagian sumbangan di dalam MyUPSI Portal agar tiada berlaku keciciran markah di dalam LNPT 2019. Bersama-sama ini disertakan pemarkahan bagi bahagian Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi serta tatacara pengisian di dalam MyUPSI Portal. Pengisian penglibatan dibuka sehingga 1 Januari 2020. 76

BSM Bersama PTj (Mesyuarat Engagement BSM) 19 Jun 2019, Bilik Mesyuarat Utama, Bangunan Canselori 77

#INFO EMEL BSM (Emel susulan 3 April 2019) 1 April 2019 78

PenguatkuasaanTemplate Banner BSM 25 Jun 2019 Template Banner BSM untuk kegunaan hebahan mesyuarat/perjumpaan/temu duga bagi tujuan hebahan sosial media dan emel. Banner untuk program seperti bengkel, wacana, ceramah yang memerlukan rekabentuk dan imej tertentu tidak termasuk untuk tujuan ini. 79

#PRIHATIN KEBAJIKAN - Menyampaikan Sumbangan Waris Allahyarhamah Dr Siti Shamsiah Sani 25 Jun 2019, Melaka 80

#STAF BERTUAH BSM 25 Jun 2019 Program Staf Bertuah BSM dimulakan pada bulan Jun 2019 bertujuan untuk mengeratkan silaturahim antara staf BSM dengan Ketua PTj. Nama staf bertuah akan dicabut secara undian dan dimaklumkan dalam aplikasi whatApps. Staf bertuah akan menerima sampul misteri. 81

Pegawai BSM Menyertai Bengkel Hala Tuju UPSI, Portfolio Pendaftar 26 Jun 2019, Bilik Mesyuarat Jabatan Pendaftar 82

#INFO EMEL BSM (Emel susulan 3 April 2019) 1 April 2019 83

#INFO EMEL BSM 27 Jun 2019 PERTUKARAN PORTFOLIO PENGURUSAN CUTI KAKITANGAN BSM Portfolio pengurusan cuti kakitangan Bahagian Sumber Manusia diuruskan oleh Unit Pentadbiran dan Kewangan berkuatkuasa 1 Jun 2019. Oleh yang demikian, sebarang permohonan atau dokumen berkaitan cuti tuan/puan perlu dirujuk ke Unit Pentadbiran dan Kewangan. 84

#INFO EMEL BSM 27 Jun 2019 CTR DALAM TALIAN 85

Sesi Renungan Pagi, BSM 28 Jun 2019, Bilik Mesyuarat BSM 86

#INFO EMEL BSM (Emel susulan 3 April 2019) 1 April 2019 87

Kursus Online Business 27 Jun 2019, Blok C 88

Persaraan Pilihan PERSARAAN PILIHAN Nama : Encik Mohd Sukor Basiron Jawatan : Penolong Jurutera (Awam) JA29 Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 1 Mac 2000 Tarikh bersara : 1 Jun 2019 PTj : Jabatan Pengurusan Pembangunan Dan Harta Benda Nama : Encik Talib Ali Jawatan : Pembantu Makmal C26 Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 1 Jun 2000 Tarikh bersara : 3 Jun 2019 PTj : Fakulti Sains dan Matematik 89

Persaraan Paksa Nama : Encik Hassan Mohd Ghazali Jawatan : Pensyarah Universiti DS52 Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 1 Julai 1999 Tarikh bersara : 1 Jun 2019 PTj : Fakulti Seni, Komputeran dan Seni Kreatif Nama : Profesor Madya Dr Hasimah Alimon Jawatan : Pensyarah Universiti DS54 Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 1 Julai 2000 Tarikh bersara : 15 Jun 2019 PTj : Fakulti Sains dan Matematik Nama : Encik Ramli Abd. Hamid Jawatan : Pengawal Keselamatan KP14 (KUP) Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 1 Mac 2002 Tarikh bersara : 24 Jun 2019 PTj : Bahagian Keselamatan 90

Urusan Pencen terbitan Nama : Puan Migawati Siman Jawatan : Setiausaha Pejabat N29 Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 1 April 2003 Tarikh meninggal dunia : 30 Jun 2019 PTj : Fakulti Bahasa dan Komunikasi Nama : Dr Siti Shamsiah Sani Jawatan : Pensyarah Universiti DS51 Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 1 November 2007 Tarikh meninggal dunia : 25 Jun 2019 PTj : Fakulti Sains dan Matematik 91

92

JULAI 93

94

#INFO EMEL BSM (Emel susulan 4 Julai 2019 & 15-16 Julai 2019) 1 Julai 2019 SKT BAHAGIAN 2 Emel berkaitan pengisian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dari pihak Bahagian Sumber pada 27 Februari 2019 serta memo dengan rujukan UPSI/PEND/SM3/734/Jld.2(61) bertarikh 1 Mac 2019 adalah berkaitan. Dimaklumkan bahawa pengisian SKT Bahagian 2 Tahun 2019 mula dibuka pada 1 Julai 2019 sehingga 19 Julai 2019 (tempoh untuk tindakan Pegawai Yang Dinilai serta Pegawai Penilai Pertama) Di bahagian ini, tuan/puan perlu membuat pengemaskinian terhadap SKT sama Ada MENAMBAH / MENGGUGUR atau TIADA PERUBAHAN pada SKT Bahagian 1 yang terdahulu. Berdasarkan Garis Panduan Pengurusan Prestasi Staf UPSI, staf yang tidak mengisi SKT akan dikenakan tindakan seperti berikut: i. tidak layak untuk mengisi LNPT ii. tidak disahkan dalam jawatan; iii. tidak disambung kontrak; iv. tidak diluluskan cuti belajar; dan/atau v. tidak dibenarkan menjalankan tugas rasmi di luar negara. 95

#PRIHATIN KEBAJIKAN - Sumbangan Kebajikan Kepada Waris Allahyarhamah Migawati Siman di Kg Gumut, Kalumpang 1 Julai 2019 96

Wakil BSM hadir ke Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Pelaksanaan HRMIS KPM Bilangan 1 Tahun 2019 2 Julai 2019, Kementerian Pendidikan Malaysia 97

Pencapaian UPSI 2 Julai 2019, Kementerian Pendidikan Malaysia 98

Pegawai BSM hadir ke Seminar Tadbir Urus Cemerlang \"Menelusuri Strategi Tadbir Urus Dinamik dan Cabaran Semasa Negara 2 Julai 2019, Langkawi 99

#INFO EMEL BSM 2 Julai 2019 KEHADIRAN & CUTI PEMANTAUAN KEHADIRAN DAN CUTI STAF BAHAGIAN SUMBER MANUSIA Dimaklumkan bahawa, Unit Pentadbiran dan Kewangan sedang membuat pemantauan kehadiran dan cuti Staf Bahagian Sumber Manusia. Tuan/puan adalah diwajibkan mematuhi peraturan waktu bekerja seperti yang dinyatakan dalam Garis Panduan Pengurusan Kehadiran Staf UPSI. Tuan/puan juga diingatkan agar: Mendapatkan kebenaran dari Ketua Jabatan dan membuat permohonan time off melalui MyUPSI Portal (jika perlu) dan diluluskan sebelum meninggalkan pejabat bagi sebarang urusan dan tujuan. Merancang cuti dan mengurangkan permohonan cuti kecemasan. Laporan rekod kehadiran dan cuti tuan/puan akan dibentangkan dalam Mesyuarat Pengurusan Bahagian Sumber Manusia pada setiap bulan yang dipengerusikan oleh Timbalan Pendaftar Kanan 100

Pegawai BSM menghadiri Sesi Perbincangan Permurnian Maklumbalas Mengenai Input Kajian Penambahbaikan Perkhidmatan Awam 3 Julai 2019, UKM 101

Plat UP514 (UPSI A) 3 Julai 2019 PLAT UP 514 (UPSI A) Penolong Pendaftar Kanan Bahagian Pengangkutan CADANGAN PLAT UP 514 UNTUK KENDERAAN BAHAGIAN SUMBER MANUSIA Dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas. 2. Sebagaimana tuan sedia maklum bahawa saya telah membuat pembelian Plat UP 514 daripada Malaysia Basketball Association (MABA) menggunakan peruntukan sendiri yang pada asalnya dirancang untuk diletakkan pada kenderaan Bahagian Komunikasi Korporat (BKK) ketika saya bertugas di BKK. 3. Oleh kerana urusan pendaftaran plat tersebut belum dapat disempurnakan dan saya telah pun berpindah ke Bahagian Sumber Manusia (BSM), saya memohon agar pendaftaran plat UP 514 diletakkan di kenderaan BSM berdasarkan permohonan kami untuk mendapatkan kenderaan sedia ada UPSI bagi menggantikan Proton Wira. 4. Saya bersedia untuk membiaya kos pemeriksaan kenderaan di Puspakom dan urusan inter change bagi menjalankan urusan pertukaran nombor tersebut. 5. Untuk makluman tuan, berdasarkan maklumat daripada MABA, pendaftaran siri Plat Khas UP telah pun diluluskan pelanjutan tarikh oleh Jabatan Pengangkutan Jalan dari 30 April 2019 ke 31 Disember 2019 dan hendaklah didaftarkan di JPJ Wangsa Maju. Timbalan Pendaftar Kanan 102 BSM

Staf BSM Menyertai Karnival Sukan Staf 2019 3-14 Julai 2019 103

Staf BSM Menyertai Karnival Sukan Staf 2019 3-14 Julai 2019 104

Staf BSM Menyertai Karnival Sukan Staf 2019 3-14 Julai 2019 105

Staf BSM Menghadiri Pembentangan Objektif Kualiti & Piagam Pelanggan 11 Julai 2019, Bilik Latihan, Blok C 106

Sesi Renungan Pagi, BSM 12 Julai 2019, Bilik Mesyuarat BSM 107

#INFO EMEL BSM 16 Julai 2019 KLINIK & PAMERAN HRMIS Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Sumber Manusia akan menjalankan program Klinik dan Pameran HRMIS sempena sambutan bulan HRMIS peringkat Universiti seperti butiran berikut: TARIKH MASA TEMPAT 18 & 19 Julai 2019 9.00 – 4.00 Petang Ruang Legar Bangunan 22 & 23 Julai 2019 9.00 – 4.00 Petang Canselori, KSAJ Ruang Legar, Blok 9,KSAS Semua staf adalah dijemput hadir dan sebarang pertanyaan boleh menghubungi di talian 05-4506365. 108

Kunjungan Luar oleh Haji Hashim Tan, Pina Integrated Sdn Bhd & Haji Zuber Zain, PERKIM Kebangsaan/Bekas Staf UPSI (Ketua BSM Mewakili Pendaftar) 19 Julai 2019, Bilik Ketua BSM 109

#INFO EMEL BSM (Emel susulan 3 April 2019) 1 April 2019 110

Kursus Kepimpinan Dalam Sukan 18 Julai 2019, Blok C 111

Klinik dan Pameran HRMIS Sempena Sambutan Bulan HRMIS Peringkat Universiti 18 - 19 Julai 2019, Ruang Legar Canselori, KSAJS. 112

Klinik dan Pameran HRMIS Sempena Sambutan Bulan HRMIS Peringkat Universiti 18 - 19 Julai 2019, Ruang Legar Canselori, KSAJS. 113

Klinik dan Pameran HRMIS 22 - 23 Julai 2019, Ruang Legar Blok 9, FPM & Bilik Mesyuarat Integriti 114

Klinik dan Pameran HRMIS 22 - 23 Julai 2019, Ruang Legar Blok 9, FPM & Bilik Mesyuarat Integriti 115

INFO EMEL BSM 22 Julai 2019 KAJI SELIDIK KEPUASAN PELANGGAN BSM sedang menjalankan kaji selidik berkenaan Kepuasan Pelanggan, bagi Setengah Tahun Pertama (Jan - Jun 2019). Tempoh pengisian borang kaji selidik ini adalah mulai 23 Julai 2019 sehingga 15 Ogos 2019. Sehubungan dengan itu, mohon jasa baik untuk mengisi kaji selidik tersebut. 116

Perbincangan Dengan Jabatan Perkhidmatan Awam (Engagement BSM) 23 Julai 2019 117

#INFO EMEL BSM (Emel susulan 3 April 2019) 1 April 2019 118

Kursus Kenegaraan 24 Julai 2019 119

#STAF BERTUAH BSM 25 Julai 2019 Program Staf Bertuah BSM dimulakan pada bulan Jun 2019 bertujuan untuk mengeratkan silaturahim antara staf BSM dengan Ketua PTj. Nama staf bertuah akan dicabut secara undian dan dimaklumkan dalam aplikasi whatApps. Staf bertuah akan menerima sampul misteri. 120