coffee table BSM 2019 - FINAL

Mesyuarat Agung Kelab BSM 15 November 2019, Bilik Mesyuarat BSM 221

Mesyuarat Agung Kelab BSM 15 November 2019, Bilik Mesyuarat BSM SENARAI AJK 2020/2022 SENARAI AJK 2018/2019 Penaung: Ketua BSM Pengerusi : Tajul Maulud Abdul Rahman Penasihat; - Timbalan Pengerusi : Mohd Halim Mat Zaki (2018 sahaja) Pengerusi : Abdul Hadi Ahmad Ahli Jawatankuasa: Timbalan Pengerusi : Meor Shahrul Izwan Meor Sharipudin Biro Publisiti & Multimedia: Setiausaha: Norul Haslina Alias Amirulzaman Aminuddin Zuraidah Ab.Rahman Bendahari: Nurul Aini Danari Penolong Bendahari: Suhana Fansuri Zaman Huri Biro Sukan & Rekreasi: Rozlinda Rusli Ahli Jawatankuasa: Zuraini Wandi (2018 sahaja) Exco Sukan & Rekreasi: Biro Kebajikan & Kerohanian: Amiruzaman Aminuddin Mohamad Ikhwan Mohamed Idris Norwahidah Zulkarnain Mohd Shuib Ismail Biro Ekonomi & Keusahawan: Exco Kebajikan & Kerohanian: Shahril Fitri Zailani Nurshashina Ali Sabri Rahayu Mangsor Shamsul Razman Mohammed Isa Exco Ekonomi & Keusahawan: Maria Jemari Haryati Zulkifli Exco Teknikal & Tugas-Tugas Khas: Mohd Asyraf Zainal Abidin Khairul Saleh Abd Karim 222

HERO ditubuhkan selaras dengan kelulusan penubuhannya oleh Jawatankuasa Pengurusan Bahagian Sumber Manusia pada 1 November 2019. Dengan kewujudan Perlembagaan HERO yang baharu, satu Mesyuarat Agung diadakan pada 15 November 2019 bagi membubarkan kepimpinan kelab 2018/2019. Dalam mesyuarat itu juga, ahli bersetuju agar bulan November 2019 hingga Disember 2019 dijadikan tempoh peralihan antara kepimpinan lama dan baharu sebelum kepimpinan HERO yang baharu memulakan tugas pada 1 Januari 2020. Nama HERO cetusan idea Ketua Bahagian Sumber Manusia, Encik Ahmad Janatul Firdaus Dzulkarnain yang berpengalaman memimpin persatuan dan kelab di UPSI. Beliau pernah menjenamakan beberapa nama kelab di UPSI sepeti Kelab Bahagian Hal Ehwal Akademik (BHEA) sebagai DIVA pada 2017 dan Kelab Fakulti Sains Sukan dan Kejurulatihan sebagai KLAS pada 2008. Singkatan HERO bagi nama kelab adalah akronim kepada nama BSM dalam Bahasa Inggeris iaitu Human Resource Division Club. HERO bermaksud wira dan juara yang dikagumi untuk keberanian, pencapaian cemerlang atau sifat mulia yang merentas jantina. Motto Kelab ialah “Kami Hero Anda\" yang bermaksud Ahli-Ahli Kelab merupakan wira dan juara yang dikagumi untuk keberanian, pencapaian cemerlang atau sifat mulia. 3 Objektif HERO iaitu: Menjaga kebajikan ahli Kelab; Menjalankan aktiviti kekeluargaan dan pembangunan ahli Kelab; Ke arah menjana pendapatan Kelab melalui aktiviti keusahawanan. Semoga HERO menjadi HERO anda! 223

224

Staf BSM dianugerahkan Diploma Profesional Pengurusan Bakat Berasaskan Kompetensi 17 November 2019, Universiti Malaysia Pahang (UMP) 225

#INFO EMEL BSM 18 November 2019 SAVE THE DATE Satu sesi perkongsian ilmu bersama Penasihat Undang-Undang,UPSI merangkap ahli JKPU UPSI akan diadakan untuk semua staf UPSI dan khususnya kepada yang masih belum memenuhi mata CPD Umum (Wajib): Amanat VC / VC Talk. Butiran majlis adalah seperti berikut: Tarikh : 28 November 2019 (Khamis) Masa : 8.30 pagi – 10.30 pagi Tempat : Auditorium, Aras 4, Perpustakaan Tuanku Bainun, KSAJS, UPSI Penceramah : Mejar (B) Mohd Ramli Othman Penasihat Undang-Undang, Bahagian Perundangan Oleh yang demikian, mohon staf yang tidak dapat hadir untuk Amanat VC / VC Talk yang lalu, untuk memohon melalui MYUPSI Portal masing-masing selewat-lewatnya pada 26 November 2019 (Selasa). Kegagalan tuan/puan untuk melengkapkan mata CPD umum wajib ini akan memberi kesan kepada markah LNPT tuan/puan. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berhubung perkara ini, tuan/puan bolehlah menghubungi urus setia Unit Latihan, BSM di talian 05-4506494. 226

Jawatankuasa Istiadat dan Perarakan, Konvokesyen UPSI 19-21 November 2018, Dewan Tuanku Canselor 227

Jawatankuasa Istiadat dan Perarakan, Konvokesyen UPSI 19-21 November 2018, Dewan Tuanku Canselor 228

Jawatankuasa Istiadat dan Perarakan, Konvokesyen UPSI 19-21 November 2018, Dewan Tuanku Canselor 229

Jawatankuasa Istiadat dan Perarakan, Konvokesyen UPSI 19-21 November 2018, Dewan Tuanku Canselor 230

Penyerahan Surat Kenaikan Pangkat Staf Pentadbiran Kali Ke 5 22 November 2019, Bilik Temu Duga BSM Penolong Pegawai Teknologi Maklumat FA32 (KUP Puan Murni Ibrahim Pembantu Tadbir (P/O N26 (KUP) Puan Noraida Ahmad, NCDRC Pembantu Tadbir (P/O) N22 (KUP) Puan Shakirah Tarmidzi, Pejabat TNC (HEPA) Puan Syaidatul Hamera Mohd Radzi, PKU 231

Penyerahan Surat Kenaikan Pangkat Staf Pentadbiran Kali Ke 5 22 November 2019, Bilik Temu Duga BSM Arkitek J52 Encik Saiduri Dolah, JPPHB Pembantu Tadbir (P/O N22 (KUP) Puan Maria Jemari, BSM Pembantu Akauntan W19 Puan Mahfuzah Ahmad 232

Staf BSM Menghadiri Program UPSI Global Di Jepun 23 November 2019 – 2 Disember 2019 233

#STAF BERTUAH BSM 25 November 2019 Program Staf Bertuah BSM dimulakan pada bulan Jun 2019 bertujuan untuk mengeratkan silaturahim antara staf BSM dengan Ketua PTj. Nama staf bertuah akan dicabut secara undian dan dimaklumkan dalam aplikasi whatApps. Staf bertuah akan menerima sampul misteri. 234

#INFO EMEL BSM 25 November 2019 SAVE THE DATE Dimaklumkan bahawa satu sesi perkongsian ilmu bersama Pendaftar,UPSI merangkap ahli JKPU UPSI akan diadakan untuk semua staf UPSI dan khususnya kepada yang masih belum memenuhi mata CPD Umum (Wajib): Amanat VC / VC Talk. Butiran majlis adalah seperti berikut: Tarikh : 19 Disember 2019 (Khamis) Masa : 8.30 pagi – 11.00 pagi Tempat : Auditorium, Aras 4 Perpustakaan Tuanku Bainun, KSAJS, UPSI Penceramah : YBhg. Dr Hajah Zainab Othman Pendaftar, UPSI Oleh yang demikian, mohon staf yang tidak dapat hadir untuk Amanat VC / VC Talk yang lalu, untuk memohon melalui MYUPSI Portal masing-masing selewat- lewatnya pada 12 Disember 2019 (Khamis). Kegagalan tuan/puan untuk melengkapkan mata CPD umum wajib ini akan memberi kesan kepada markah LNPT tuan/puan. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berhubung perkara ini, tuan/puan bolehlah menghubungi urus setia Unit Latihan, BSM di talian 05-4506494. 235

#INFO EMEL BSM 26 November 2019 LNPT Dimaklumkan bahawa Pengurusan LNPT telah menjadi salah satu daripada KPI HRMIS untuk tahun 2020. Justeru, sebagai permulaan dalam memastikan KPI HRMIS dapat dicapai, proses LNPT 2019 akan dilaksanakan di antara 15 Disember 2019 - 31 Januari 2020. Bersama-sama ini disertakan tatacara setup LNPT dan takwim LNPT untuk rujukan dan tindakan. Sehubungan itu, mohon kerjasama tuan/puan untuk mematuhi takwim LNPT 2019 bagi memastikan kelancaran pengurusan LNPT. Untuk sebarang pertanyaan yang berkaitan, pihak tuan/puan boleh menghubungi Urusetia LNPT di talian 6858 (Puan Nurul Aini Danari) atau 6879 (Puan Haryati Zulkafli). 236

Kursus Training Of Trainers 27- 28 November 2019, Scholar’s Suites, KSAS 237

238

DISEMBER 239

240

Ketua BSM menghadiri Sesi Perjumpaan Pengerusi LPU bersama Pusat Islam, Pusat Ulul Albab, Jabatan Pengajian Islam FSK, Akademi Pondok Bitara 2 Disember 2019, Bilik Mesyuarat LPU 241

#INFO EMEL BSM 2 Disember 2019 SKT Merujuk memo UPSI/PEND/SM3/734/Jld.2(61) bertarikh 1 Mac 2019 dan emel berkaitan pelaksanaan pengisian SKT 2019 bertarikh 1 dan 16 April 2019 adalah berkaitan. Dimaklumkan bahawa Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Bahagian 3 akan dibuka pada 02 Disember 2019 sehingga 13 Disember 2019. Bahagian ini memerlukan Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan Pegawai Penilai Pertama (PPP) mengisi dan melengkapkan laporan serta ulasan keseluruhan pencapaian SKT PYD bagi tahun 2019. Tempoh yang telah ditetapkan oleh pihak Universiti adalah seperti berikut : PYD : 02/12/2019 hingga 5/12/2019 PPP : 02/12/2019 hingga 13/12/2019 Mengikut Garis Panduan Pengurusan Prestasi Staf UPSI, staf yang tidak melengkapkan SKT akan dikenakan tindakan seperti berikut:- i. tidak layak untuk mengisi LNPT; ii. tidak disahkan dalam jawatan; iii. tidak disambung kontrak; iv. tidak diluluskan cuti belajar; dan/atau v. tidak dibenarkan menjalankan tugas rasmi di luar negara Kerjasama tuan/puan berhubung perkara ini didahului dengan ucapan ribuan terima kasih dan sebarang pertanyaan lanjut, tuan/puan boleh menghubungi urus setia di talian 05-450 6858/6879/6344. 242

Mesyuarat Pengurusan BSM 3 Disember 2019, Bilik Mesyuarat BSM 243

#INFO EMEL BSM 4 Disember 2019 KOD ETIKA PAKAIAN 244

#INFO EMEL BSM 4 Disember 2019 PENYERAHAN PAKAIAN SERAGAM Dimaklumkan bahawa sesi penyerahan pakaian seragam bagi 2019 akan dilaksanakan seperti jadual berikut; Tarikh : 4, 5 dan 6 Disember 2019 Tempat : Bilik Mesyuarat BSM, Masa : Aras 1, Bangunan Canselori Kampus KSAJ 2.30 petang hingga 4.30 petang. Tarikh : 6 & 9 Disember 2019 Tempat: Bilik Mesyuarat JPPHB Masa : Jabatan Pengurusan Pembangunan & Harta Benda Aras 7, Bangunan E-Learning, Kampus KSAJ 9.00 pagi hingga 12.30 tengah hari 2.30 petang hingga 4.30 petang Sebarang pertanyan Tuan/Puan boleh menghubungi Encik Muhammad Yusmin Yusoff di talian 05- 4506440 atau Encik Razali Ahmad di talian 05-4506344, di Unit Kebajikan Staf, BSM. Kerjasama Tuan/Puan untuk memaklumkan kepada rakan-rakan sejawat yang lain berhubung perkara di atas amat kami hargai dan di dahului dengan ucapan ribuan terima kasih. 245

#INFO EMEL BSM 4 Disember 2019 BORANG LNPT STAF AKADEMIK Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk dan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JKPU) Bil. 15/2019 yang telah diadakan pada 29 Oktober 2019 adalah berkaitan. Adalah dimaklumkan bahawa bagi penilaian LNPT untuk tahun 2019, pihak pengurusan Universiti telah bersetuju agar kakitangan akademik yang memegang jawatan pentadbiran/ tidak memegang jawatan pentadbiran menggunapakai borang LNPT yang lama (borang yang sama digunapakai tahun 2018). Borang-borang LNPT tersebut boleh dicapai dipautan seperti berikut: http://bsm.upsi.edu.my/lnpt/. 246

Bengkel Penetapan Kerangka Pengurusan Bakat Berasaskan Kompetensi (CBTM) Bagi Kumpulan Pengurusan Dan Profesional UPSI 4 - 5 Disember 2019, Scholar’s Suites, KSAS 247

Pegawai BSM menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Sumber Manusia Universiti Awam 5 Disember 2019, Universiti Malaysia Sarawak (UNIMAS) 248

#INFO EMEL BSM 10 Disember 2019 KENAIKAN PANGKAT Bil. Nama Jawatan & Gred Asal Jawatan & Gred Kenaikan Pangkat 1. Dr Siti Maryam Che Pa Pegawai Pergigian Gred UG48 Pegawai Pergigian Gred UG52 2. Encik Saiduri Dolah Arkitek Gred J48 Arkitek Gred J52 3. Puan Rosa Malinda Mahayudin Arkitek Landskap Gred J44 Arkitek Landskap Gred J48 4. Puan Rozilawati Md Dayan @ Abu Latip Jurutera (Awam) Gred J41 Jurutera (Awam) Gred J44 5. Puan Noraidah Ahmad Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26 (KUP) 6. Puan Murni Ibrahim Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Gred 7. Puan Razinah Rahmat 8. Puan Noliza Yeop Kamarudin Gred FA29 FA32 (KUP) 9. Encik Mohd Firdaus Mohamed Yahya Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 (KUP) 10. Puan Shakirah Tarmidzi Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 (KUP) 11. Puan Syaidatul Hamera Mohd Radzi Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 (KUP) 12. Puan Wan Teh Siti Hajar Wan Hassan Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 (KUP) 13. Encik Ridzman Mohamad Isa Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 (KUP) 14. Encik Mohamad Rosni Rosli Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 (KUP) 15. Puan Yusrina Termizi Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 (KUP) 16. Encik Mohd Shahrizal Ahmad Sajuddin Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 (KUP) 17. Puan Mahfuzah Ahmad Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 (KUP) 18. Puan Maria Jemari Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 (KUP) Pembantu Akauntan Gred W19 Pembantu Akauntan Gred W22 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 (KUP) 249

Sesi Perbincangan Bersama Kesatuan Pegawai Am UPSI 12 Disember 2019, Bilik Mesyuarat BSM 250

Penyerahan Surat Kenaikan Pangkat Staf Pentadbiran Kali Ke 6 12 Disember 2019, Bilik Temu Duga BSM Rozilawati Md Dayan @ Abu Latip, Jurutera (Awam) J44 & Che Farihan Che Man, Pembantu Tadbir (P/O)N22 (KUP) 251

Engagement BSM: Mesyuarat Pengurusan Pentadbiran Fakulti Bersama Pendaftar0 13 Disember 2019, Bilik Mesyuarat 2-7 252

INFORMASI PENTING BSM HRM 12 Disember 2019 Human Resource Management KE ARAH MEMPERKASAKAN HRM & HRD & TM HRD UPSI. Satu catatan sejarah terlakar oleh Human Resource Development Jawatankuasa Pengurusan Universiti pada 12 DIsember 2019 apabila bersetuju meluluskan TM penubuhan HRM & HRD manakala cadangan penubuhan Unit/Bahagian TM pula akan Talent Management dibawa dalam mesyuarat seterusnya Apabila dibawa cadangan ini ke Lembaga Pengarah Universiti pada 28 Januari 2020 nanti untuk kelulusan, wajah BSM akan berubah sama sekali Memperkasakan HRM & HRD serta TM amat perlu untuk mentransformasikan Universiti. Oleh itu, 2020 adalah titik permulaan. 253

Mesyuarat Penstrukturan BSM 16 Disember 2019, Bilik Mesyuarat BSM 254

Penerbitan BSM – Buku Perjawatan 16 Disember 2019 255

#INFO EMEL BSM 17 Disember 2019 KURSUS/LATIHAN & LNPT 256

#INFO EMEL BSM (Emel susulan 27 Disember 2019) 17 & 19 & 20 Disember 2019 SAVE THE DATE Kepada staf yang tidak berkesempatan menghadiri Amanat Naib Canselor dan VC Talk, anda diwajibkan hadir bagi mendapatkan 2 mata CPD - Umum Wajib. 257

#STAF BERTUAH BSM 18 Disember 2019 Program Staf Bertuah BSM dimulakan pada bulan Jun 2019 bertujuan untuk mengeratkan silaturahim antara staf BSM dengan Ketua PTj. Nama staf bertuah akan dicabut secara undian dan dimaklumkan dalam aplikasi whatApps. Staf bertuah akan menerima sampul misteri. 258

Sesi Perbincangan Bersama Penyelaras CPD 19 Disember 2019, Bilik Mesyuarat BSM 259

Staf BSM menghadiri Sesi Bersama JKPU – Bicara Pendaftar 19 Disember 2019, Perpustakaan Tuanku Bainun 260

Sesi Penyampaian Hadiah Pertandingan Fotografi Patriotik 19 Disember 2019, Atrium Bangunan Canselori 261

Sesi Penghargaan Kemenangan UPSI dalam Perbarisan Hari Kebangsaan 19 Disember 2019, Atrium Bangunan Canselori Penyertaan BSM melalui Cik Hamizan Samsudin 262

#INFO EMEL BSM 20 Disember 2019 BORANG PENILAIAN PRESTASI Dimaklumkan bahawa sekiranya di pusat tanggungjawab tuan/puan mempunyai kakitangan yang tempoh perkhidmatannya kurang dari 6 bulan dalam tahun semasa penilaian, kakitangan berkenaan adalah tidak layak mengisi LNPT. Walau bagaimanapun, kakitangan tersebut adalah layak menerima Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) dan pelaporan prestasi. Bersama-sama ini disertakan borang tersebut dan kerjasama pihak tuan/puan adalah dipohon untuk melengkapkan serta menghantar kepada pihak Bahagian Sumber Manusia (BSM) selewatnya-lewatnya pada 10 Januari 2020 (Jumaat). Sekiranya pihak BSM tidak menerima dalam tempoh yang telah dinyatakan, kakitangan yang terlibat tidak akan menerima KGT. 263

Pembentangan Konsultan Insuran 20 Disember 2019, Bilik Mesyuarat BSM 264

Mesyuarat Bersama Pengesah Rekod HRMIS & Penyampaian Sijil Penghargaan 24 Disember 2019, Bilik Mesyuarat Utama, Bangunan Canselori 265

Mesyuarat Bersama Pengesah Rekod HRMIS & Penyampaian Sijil Penghargaan 24 Disember 2019, Bilik Mesyuarat Utama, Bangunan Canselori Zainab Haji Hussain, Pejabat TNC (HEPA) Norsharila Mustafa, BSM Nurzarina Hanim Masod, PULAMI Jazniazura Monir, Pejabat Pendaftar 266

JKPU Talk – Penasihat Undang-Undang (Law Talk) 27 Disember 2019, Dewan Seri Tanjung 26T

Menguruskan pencen atas masalah kesihatan bagi seorang kakitangan 268

Penyerahan Surat Kenaikan Pangkat Staf Pentadbiran Kali Ke 7 30 Disember 2019, Bilik Temu Duga BSM Najihan Sallehudin, Pembantu Tadbir (P/O)N22 (KUP) 269

#INFO EMEL BSM 31 Disember 2019 TAMAT BELAJAR 270