coffee table BSM 2019 - FINAL

Staf BSM menghadiri Amanat Naib Canselor 25 Februari 2019, Dewan Tuanku Canselor 21

Persaraan pilihan Nama : Encik Mohd Nasir Ahmad Jawatan : Penolong Pegawai Tadbir N36 Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 2 Januari 1998 Tarikh bersara : 1 Februari 2019 PTj : Bahagian Komunikasi Korporat Nama : Puan Sarah Mohd Ali Jawatan : Pembantu Tadbir (P/O) N22 Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 1 April 2000 Tarikh bersara : 1 Februari 2019 PTj : Bahagian Hal Ehwal Akademik 22

Persaraan pilihan Nama : Dr. Mohmad Noor Mohmad Taib Jawatan : Pensyarah Universiti DS52 Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 16 Ogos 1999 Tarikh bersara : 1 Februari 2019 PTj : Fakulti Pembangunan Manusia Nama : Encik Mohamad Hassan Jawatan : Pensyarah Universiti DS52 Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 1 Ogos 2002 Tarikh bersara : 1 Februari 2019 PTj : Fakulti Seni, Komputeran dan Seni Kreatif Nama : Hajah Azzah Abdul Latiff Jawatan : Ketua Timbalan Pendaftar N54 Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 18 Mac 2002 Tarikh bersara : 11 Februari 2019 PTj : Bahagian Sumber Manusia 23

24

MAC 25

26

Kepimpinan Baharu BSM 1 Mac 2019 27

#INFO EMEL BSM (Emel susulan 5 Mac 2019 & 18 Mac 2019 & 31 Mac 2019) 1 Mac 2019 SESI UKUR UNIFORM STAF Bahagian Sumber Manusia (BSM) akan mengadakan Sesi Ukur Baju Uniform Staf UPSI Bagi Tahun 2019 kepada staf UPSI yang layak mendapat kemudahan pakaian seragam. Pihak BSM memohon kerjasama semua Ketua Pusat Tanggungjawab (PTj) untuk memberikan kebenaran kepada staf di PTj masing-masing untuk hadir ke Sesi Ukur Baju Uniform Staf UPSI yang berkenaan. Bersama-sama ini dilampirkan jadual Sesi Ukur Baju Uniform Staf UPSI tersebut untuk perhatian dan tindakan selanjutnya. Sebarang pertanyaan boleh menghubungi Unit Kebajikan Staf BSM, Encik Muhammad Yusmin Yusoff di talian 05-450 6440 atau Encik Razali Ahmad di talian 05-450 6344 28

#INFO EMEL BSM 4 Mac 2019 KOD ETIKA PAKAIAN STAF Seperti yang tuan/puan sedia maklum, Mesyuarat JKPU Bil. 21/2017 bertarikh 29 November 2017 telah bersetuju meluluskan pemakaian Kod Etika Pakaian Staf UPSI kepada semua staf universiti. Tujuan utama kod etika pakaian ini diterbitkan supaya wujud keseragaman dalam tatacara berpakaian semasa hadir bekerja atau menghadiri majlis-majlis rasmi. Sehubungan itu, tuan/puan boleh membuat capaian di pautan http://online.anyflip.com/imob/fbef/mobile/index.html#p=6 untuk merujuk kepada Kod Etika Pakaian tersebut sebagai panduan dalam berpakaian semasa bekerja atau menghadiri majlis-majlis rasmi. Namun, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1/2018 berkaitan “Pemakaian Batik Malaysia Oleh Penjawat Awam Pada Hari Khamis”, arahan pemakaian batik pada setiap hari khamis ini tidak terpakai kepada pegawai yang dibekalkan dengan pakaian seragam, pegawai yang menghadiri acara-acara rasmi seperti persidangan- persidangan antarabangsa, perjumpaan dengan pelawat-pelawat asing atau pegawai yang menghadiri majlis rasmi yang menetapkan pemakaian jenis pakaian yang lain. Justeru, bagi mana-mana staf yang telah dibekalkan pakaian seragam oleh Universiti, wajib memakai pakaian seragam semasa bekerja, dan mereka tidak dibenarkan untuk memakai baju batik pada hari khamis dan baju melayu/baju kurung pada hari Jumaat. Diharapkan semua staf dapat mematuhi kod etika pakaian yang telah ditetapkan. 29

#INFO EMEL BSM 5 Mac 2019 SESI PERKONGSIAN ILMU 30

Bengkel Tadbir Urus Bahagian Sumber Manusia 16 –17 Mac 2019, Blok C 31

#INFO EMEL BSM 19 Mac 2019 KENAIKAN PANGKAT Bil. Nama Gred Jawatan Hakiki Gelaran Taraf Fakulti Tarikh Jawatan Lantikan 1. Profesor Dr Mohammad Aziz Shah Profesor VK7 (Gred Khas C) Profesor Tetap FPM 1 Mac 2019 Mohamed Arip 2. Profesor Dr Che Mohd Zulkifli Che Profesor VK7 (Gred Khas C) Profesor Tetap FPE 1 Mac 2019 Omar 32

Kursus Bitara Eksekutif 22-24 Mac 2019, Corus Paradise Resort Port Dickson 33

#INFO EMEL BSM 25 Mac 2019 KENAIKAN PANGKAT Bil. Nama Jawatan & Gred Kenaikan PTj Tarikh Pangkat Ke Lantikan Jawatan & Gred 1 Mac 1. Hajah Siti Sumaizan Ramli Pustakawan Gred Pustakawan Gred Perpustakaan 2019 S52 S54 Tuanku Bainun Selaras dengan keputusan kenaikan pangkat tersebut, beliau turut dilantik sebagai Ketua Pustakawan mulai pada 1 Mac 2019 . Universiti mengucapkan tahniah di atas lantikan tersebut dan semoga dapat memberikan perkhidmatan yang cemerlang demi kebitaraan universiti. 34

#INFO EMEL BSM (Emel susulan 12 April 2019) 28 Mac 2019 INFO KEBAJIKAN Skim Tabung Kebajikan Staf dan Insurans Berkelompok UPSI telah tiga (3) tahun beroperasi sejak tahun 2016. Skim ini akan berakhir pada 31 April 2019 dan akan dibuka semula untuk diperbaharui pada bulan Mei setiap tahun: “KEPADA STAF YANG TELAH MENCARUM, KEAHLIAN ADALAH SECARA AUTOMATIK DAN TIDAK PERLU MENGISI BORANG KEAHLIAN SEMULA” Bagi staf UPSI yang masih belum menjadi ahli dan berminat menjadi ahli baharu Skim Tabung Kebajikan Staf dan Insurans Berkelompok, bayaran yuran keahlian adalah sebanyak RM5.00 dan akan di buat potongan melalui gaji bulanan mulai bulan Mei 2019. Butiran pemotongan tersebut adalah seperti berikut: Bil. Jenis Skim Kadar Potongan (RM) 1. Tabung Kebajikan Staf RM2.25 2. Insurans Berkelompok RM2.75 Jumlah Besar (RM) RM5.00 Justeru itu, bagi tahun 2019, tempoh permohonan keahlian akan dibuka sehingga 30 Mac 2019. Borang keahlian boleh dicapai di Laman Sesawang Bahagian Sumber Manusia (BSM) seperti di pautan berikut: Borang_Permohonan-Skim-Tabung-Kebajikan-Staf-Insurans-Berkelompok-UPSI_Pin-3-1.pdf 35

36

APRIL 37

38

#INFO EMEL BSM (Emel susulan 3 April 2019) 1 April 2019 SKT 39

#INFO EMEL BSM 2 April 2019 PERTUKARAN STAF PENTADBIRAN Bil Nama Jawatan PTj Asal PTj Baharu Tarikh 1 Encik Aliff Ashraf Abdul Razak Kuatkuasa 2 Encik Muhammad Diahidayat Idris Pembantu Akauntan Gred W19 Jabatan Bendahari Pusat Sukan Pertukaran 3 Encik Anuar Azizi Anuar Basha Pembantu Tadbir (Kewangan) Jabatan Bendahari 4 Cik Hafiza Rejab Gred W19 Pusat Sukan 1 April 2019 5 Puan Zarith Sofia Nordin Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Bahagian Komunikasi Korporat 6 Puan Norlida Hamid @ Ahmad Fakulti Teknikal dan Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Vokasional Pusat Keusahawanan dan Kebolehpasaran Graduan Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Fakulti Bahasa dan Fakulti Teknikal dan Vokasional Komunikasi Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Fakulti Bahasa dan Komunikasi Pusat Keusahawanan dan Kebolehpasaran Graduan Bahagian Komunikasi Korporat 40

#INFO EMEL BSM 2 April 2019 PERTUKARAN STAF PENTADBIRAN Bil Nama Jawatan PTj Asal PTj Baharu Tarikh 1 Encik Aliff Ashraf Abdul Razak Kuatkuasa 2 Encik Muhammad Diahidayat Idris Pembantu Akauntan Gred W19 Jabatan Bendahari Pusat Sukan Pertukaran 3 Encik Anuar Azizi Anuar Basha Pembantu Tadbir (Kewangan) 4 Cik Hafiza Rejab Gred W19 Pusat Sukan Jabatan Bendahari 1 April 2019 5 Puan Zarith Sofia Nordin Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Fakulti Teknikal dan Bahagian Komunikasi 6 Puan Norlida Hamid @ Ahmad Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Vokasional Korporat Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Fakulti Bahasa dan Pusat Keusahawanan dan Komunikasi Kebolehpasaran Graduan Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Pusat Keusahawanan Fakulti Teknikal dan dan Kebolehpasaran Vokasional Graduan Fakulti Bahasa dan Bahagian Komunikasi Komunikasi Korporat 41

#INFO EMEL BSM 2 April 2019 SPKU Dasar dan Garis Panduan bagi Permohonan Pelantikan Skim Perkhidmatan Khas Universiti (SPKU) bagi staf pentadbiran di UPSI diedarkan untuk makluman dan tindakan. Capaian borang permohonan pula boleh didapati di Borang Permohonan SPKU atau http://bsm.upsi.edu.my/list-of-forms-of-personnel-unit/?lang=ms 42

#INFO EMEL BSM 3 April 2019 CAJ RAWATAN DI KLINIK/HOSPITAL KERAJAAN Pengurusan Caj Rawatan UPSI telah diluluskan dalam Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Kali Ke-120 Bil.6/2018 bertarikh 5 Disember 2018. Justeru, bagi memudahkan staf membuat tuntutan semula bagi caj rawatan di klinik/hospital kerajaan, Unit Kebajikan Staf, Bahagian Sumber Manusia memohon agar staf dapat membuat tuntutan dengan menggunakan borang seperti yang telah dilampirkan. Borang tersebut juga boleh dimuat turun dari Laman Sesawang Bahagian Sumber Manusia seperti di pautan berikut: http://bsm.upsi.edu.my/list-of-forms-of-staff-welfare/?lang=ms 43

Hebahan Media Sosial 9 April 2019 44

Kursus MyUPSI Portal dan HRMIS Kepada Staf Baru UPSI 10 April 2019, Makmal Komputer PETA, Pusat ICT, KSAS 45

Perkongsian Ilmu CBTM oleh Profesor Dr Salleh Ab Rashid, CEO LEAD UNIMAP 10 April 2019, Bilik Mesyuarat Pendaftar 46

#INFO EMEL BSM 11 April 2019 TAMAT BELAJAR 47

#INFO EMEL BSM 11 April 2019 KENAIKAN PANGKAT Bil. Nama Jawatan & Gred Kenaikan Pangkat Ke Gred Tarikh Kuatkuasa 1. Encik Rahimi Sainal 2. Encik Mohd Fairuz Mislan Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Teknologi Maklumat 1 April 2019 3. Encik Mohd Rohasbullah Mohamad Samsudin Gred F41 Gred F44 Pegawai Keselamatan Gred KP41 Pegawai Keselamatan Gred KP44 1 April 2019 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 11 April 2019 48

Pegawai BSM Menghadiri Amanat Pendaftar 11 April 2019 AMANAT PENDAFTAR 49

Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC 2018) 18 April 2019, Scholar’s Suites, KSAS 50

Penerima APC BSM 18 April 2019 Cik Hamizan Samsudin, Mohamad Shuib Ismail & Puan Norhasrina Mohd Idris 51

#INFO EMEL BSM 18 April 2019 APC 52

#INFO EMEL BSM (Emel susulan 3 April 2019) 1 April 2019 53

#INFO EMEL BSM 26 April 2019 SKT 54

Program Pemantauan Bersepadu Universiti Awam 2019 Bahagian Biasiswa dan Pembiayaan KPM Ke UPSI 30 April 2019, Bilik Mesyuarat Utama Canselori (BMUC) 55

Persaraan Paksa Kakitangan Nama : Dr. Sabri Mohd Salleh Jawatan : Pensyarah Universiti DS52 Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 16 Ogos 1999 Tarikh bersara : 7 April 2019 PTj : Fakulti Pembangunan Manusia Nama : Encik Rusli Ahmad Jawatan : Pembantu Tadbir (P/O) N22 Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 12 Mei 1998 Tarikh bersara : 11 April 2019 PTj : Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi Nama : Encik Ahmad Hassan Saleh Jawatan : Pembantu Tadbir (Kewangan) W26 Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 1 Disember 1997 Tarikh bersara : 25 April 2019 PTj: Jabatan Bendahari 56

MEI 57

58

#INFO EMEL BSM 1 Mei 2019 KENAIKAN PANGKAT Bil. Nama Gred Jawatan Hakiki Gelaran Taraf Fakulti Tarikh Lantikan Jawatan 1. Profesor Madya Dr. Raja Noor Farah Azura Raja Pensyarah Universiti Profesor Madya Tetap FSM 1 Mei 2019 Maamor Shah Gred DS54 Profesor Madya Tetap FPM 1 Mei 2019 Profesor Madya Tetap FPE 1 Mei 2019 2. Profesor Madya Dr Hazalizah Hamzah Pensyarah Universiti Gred Profesor Madya Tetap FPE 1 Mei 2019 DS54 Profesor Madya Tetap FPE 1 Mei 2019 3. Profesor Madya Dr Norasibah Abdul Jalil Profesor Madya Tetap FTV 1 Mei 2019 Pensyarah Universiti Gred Profesor Madya Tetap FTV 1 Mei 2019 4. Profesor Madya Dr Noor Lela Ahmad DS54 Profesor Madya Tetap FTV 1 Mei 2019 Profesor Madya Tetap FBK 1 Mei 2019 5. Profesor Madya Dr Hartini Jaafar Pensyarah Universiti Gred DS54 6. Profesor Madya Dr Arasinah Kamis 7. Profesor Madya Dr Ridzwan Che Rus Pensyarah Universiti Gred 8. Profesor Madya Dr Sethuprakhash Vengidason DS54 9. Profesor Madya Dr Napisah Kepol Pensyarah Universiti Gred DS54 Pensyarah Universiti Gred DS54 Pensyarah Universiti Gred DS54 Pensyarah Universiti Gred DS54 59

Kursus Pengurusan Stress Di Tempat Kerja 3 Mei 2019, Blok C 60

#INFO EMEL BSM 3 Mei 2019 PERJALANAN LUAR NEGARA HEBAHAN PROSEDUR PERMOHONAN PERJALANAN KE LUAR NEGARA ATAS TUGAS RASMI SECARA ONLINE Proses permohonan keluar negara atas tugas rasmi perlu dihantar kepada Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) secara atas talian melalui Sistem e-OTR, KPM selewat- lewatnya tujuh (7) hari bekerja sebelum tarikh perjalanan. Bersama-sama ini dilampirkan semula Garis Panduan Permohonan Keluar Negara dan senarai dokumen-dokumen yang perlu dilampirkan semasa permohonan untuk makluman selanjutnya. Adalah diingatkan bahawa sebarang permohonan atas tujuan yang sama adalah tidak boleh melebihi tiga (3) orang. Bahagian ini memohon kerjasama dan perhatian berhubung perkara di atas agar proses permohonan keluar negara atas tugas rasmi dapat dilaksanakan dengan baik. 61

#INFO EMEL BSM 31 Mei 2019 SELAMAT HARI RAYA AIDILFITRI DARIPADA BAHAGIAN SUMBER MANUSIA Awal Syawal rai kemenangan, Umat Islam saling berkunjungan, Tahmid bertukar erti ketenangan Selamat menyambut hari lebaran. 62

Persaraan Paksa Kakitangan Nama : Encik Md. Zahar Othman Jawatan : Pensyarah Universiti DS52 Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 16 November 1998 Tarikh bersara : 3 Mei 2019 PTj : Fakulti Seni, Komputeran dan Seni Kreatif Nama : Encik Mohammad Sidik Ariffin Jawatan : Pensyarah Universiti DS52 Tarikh mula berkhidmat di UPSI : 15 Mac 1999 Tarikh bersara : 19 Mei 2019 PTj : Fakulti Bahasa dan Komunikasi 63

64

JUN 65

66

Pertukaran Staf SELAMAT DATANG KE BSM 1 Jun 2019 Jawatan PTj Asal Bil Nama 1 Ahmad Janatul Firdaus Pegawai Tadbir Gred N52 Bahagian Komunikasi Korporat Dzulkarnain Pegawai Tadbir Gred N44 Pusat Perkembangan Ilmu dam Pengajian 2 Suhana Fansuri Zaman Huri Profesional SELAMAT BERTUGAS DI PTj BAHARU Bil Nama Jawatan PTj Baharu 1 Mohd Husyaini Hashim Pegawai Tadbir Gred N54 Bahagian Komunikasi Korporat 67

Ketua BSM – Lapor Diri Di BSM 3 Jun 2019 68

#INFO EMEL BSM 3 Jun 2019 PERTUKARAN STAF PENTADBIRAN Bil Nama Jawatan PTj Asal PTj Baharu Tarikh 1 Encik Mohd Hanif Mohamad Kuatkuasa 2 Puan Siti Nadiah Halimah Md Shah Penolong Pegawai Pejabat Karang Bahagian Pertukaran Tadbir Gred N36 Mengarang Pengangkutan 3 Encik Mohamad Rosni Rosli 1 Jun 2019 Penolong Pegawai Pusat Perkembangan Bahagian Governan Teknologi Maklumat Ilmu dan Pengajian Gred FA29 Profesional Pembantu Tadbir (P/O) Bahagian Pengangkutan Pejabat Karang Gred N19 Mengarang 69

#INFO EMEL BSM 3 Jun 2019 KENAIKAN PANGKAT Bil. Nama Gred Jawatan Hakiki Gelaran Taraf Fakulti Tarikh Lantikan 1. Profesor Dr Tajul Shuhaizam Said Profesor Jawatan Pensyarah Universiti Gred Profesor Madya VK7 Profesor Madya Tetap FSKIK 1 Jun 2019 Profesor Madya (Gred Khas C) Profesor Madya Profesor Madya 2. Profesor Madya Dr Mohd Nazir Md Zabit Pensyarah Universiti Gred Tetap FPM 1 Mei 2019 DS54 Tetap FBK 1 Mei 2019 Tetap FSK 1 Mei 2019 3. Profesor Madya Dr Maizatulliza Muhamad @ Pensyarah UniversitiGred Mohd Saufi DS54 4. Profesor. Madya Dr Tan Bee Piang Pensyarah Universiti Gred DS54 5. Profesor Madya Dr Shamsul Arrieya Ariffin Pensyarah Universiti Gred Tetap FSKIK 1 Mei 2019 DS54 6. Profesor Madya Abu Bakar Sabran Pensyarah Universiti Gred Tetap FSKIK 1 Mei 2019 DS54 7. Profesor Madya Azam Sulong Pensyarah Universiti Gred Profesor Madya Tetap FMSP 1 Mei 2019 DS54 70