coffee table BSM 2020

Info & Lensa Bahagian Pengurusan Sumber Manusia e-coffee table Januari – Jun 2020

Cetakan Pertama/First Printing 2020 Jun 2020/June 2020 Hak cipta/Copyright Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Hak cipta terpelihara. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan untuk pengeluaran atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan sebarang alat juga pun sama ada dengan cara elektronik, gambar serta rakaman dan sebagainya tanpa kebenaran daripada Bahagian Sumber Manusia All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical including photocopy, recording or any information storage and retrieval system without permission in writing from Bahagian Sumber Manusia Tarikh Penerbitan/Date of Publication: 30 Jun 2020/30 June 2020 Diterbitkan di Malaysia oleh/ Published in Malaysia by BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

Kandungan Aluan Ketua BSM 1-18 Informasi BSM Kepimpinan BSM 2002-2020 Pegawai BSM Staf BSM Bekas Staf BSM Pejabat BSM Aktiviti-Aktiviti Januari 2020 19 Februari 2020 79 Mac 2020 115 April 2020 157 Mei 2020 183 Jun 2020 219 Khas - 30 Jun 2020 261 Nota: Kerja-kerja penerbitan ini berterusan ditulis dan dikemaskini bermula 1 Januari 2020 hingga 30 Jun 2020.



Aluan Ketua BSM Assalamulaikum warahmatullahiwabarakatuh dan salam sejahtera, Syukur kepada Allah S.W.T kerana penerbitan kali ini berjaya disempurnakan pada hari ini. Pada 2020, kami meneruskan lagi penerbitan buku yang telah menjadi identiti Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BSM). Tahun 2020 juga mencatatkan sejarah penting apabila Lembaga Pengarah Universiti Kali Ke-127 Bilangan 1/2020 pada 28 Januari 2020 bersetuju menjenamakan semula Bahagian Sumber Manusia (BSM) kepada nama baharu dan menaik taraf Unit Latihan BSM kepada Bahagian Pembangunan Sumber Manusia (BPSM) berkuatkuasa 1 Februari 2020. Walaupun BSM berpecah dua, aktiviti BSM bagi kedua bahagian dimasukkan bermula 1 Januari 2020 sehingga 29 Februari 2020. Selepas itu, aktiviti BSM mewarnai sepanjang tahun 2020. Sebenarnya banyak aktiviti yang berlangsung pada tahun 2020 yang terakam sama ada dalam lensa warga BSM atau media sosial mahupun dokumen. Penerbitan sebegini merupakan dokumentasi penting Universiti sebagai rujukan dan bahan sejarah. Buku berbentuk coffee table ini diterbitkan secara santai agar mudah meresapi para pembaca dengan paparan gambar dan maklumat ringkas. Ini merupakan penerbitan khas mengumpulkan bahan dari Januari 2020 hingga Jun 2020 sahaja dengan mengambilkira perkhidmatan saya di BSM berakhir pada 30 Jun 2020. Penerbitan sebegini perlu menjadi agenda tetap BSM setiap tahun. Semoga kandungan buku ini memberi maklumat kepada pembaca. AHMAD JANATUL FIRDAUS BIN DATUK DR HAJI DZULKARNAIN P.P.N, P.P.W, P.M.P, P.P.T. P.K.T 1

/ 2

SEPINTAS INFORMASI BAHAGIAN SUMBER MANUSIA Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) ditubuhkan pada 1 Mei 1997 melalui Warta Kerajaan P.U (A) 132 dan 133 bertarikh 24 Februari 1997. UPSI mula beroperasi pada 2 Mei 1997 dengan pelajarnya seramai 350 orang. Pada ketika itu, UPSI hanya mempunyai seorang Naib Canselor, seorang Timbalan Naib Canselor Akademik dan dibantu oleh Pendaftar, Bendahari serta 6 orang kakitangan pentadbiran dan 29 orang tenaga akademik. Pengurusan Sumber Manusia di UPSI wujud secara langsung dengan penubuhan Universiti. Di peringkal awal, ia dijalankan di bawah Pendaftar. Sebagai Universiti yang masih baharu, urusan Sumber Manusia, Hal Ehwal Pelajar, Kediaman Pelajar, Kaunseling, Pembangunan dan Penyelenggaraan, Sistem Maklumat, Perpustakaan dan Kewangan diuruskan dalam kapasiti sumber manusia yang terhad. Di peringkat awal penubuhan UPSI, kewujudan Bahagian Sumber Manusia (BSM) amat penting khasnya dalam pengambilan sumber manusia bagi tujuan pengisian kakitangan akademik dan pentadbiran. Pada ketika itu terdapat empat fakulti ditubuhkan iaitu Fakulti Sains Sosial dan Kesenian, Fakulti Sains dan Teknologi Maklumat, Fakulti Bahasa dan Fakulti Sains Kognitif dan Pembangunan Manusia. Apabila peranan UPSI semakin berkembang dengan kewujudan banyak pusat baharu, Universiti mula merancang untuk memperkasakan lagi PTj khasnya BSM dengan melantik seorang Timbalan Pendaftar N2 (sekarang N48) mengetuai bahagian ini pada 2002. Peranan BSM yang mengetuai Pengurusan Sumber Manusia dan Pembangunan Sumber Manusia terus diperkasa sejak 2002 hingga menjadi bahagian penting yang sentiasa menjadi rujukan umum atas peranan menguruskan hal ehwal perjawatan, perkhidmatan. latihan, cuti belajar dan kebajikan staf. Satu catatan sejarah berlaku apabila Lembaga Pengarah Universiti Kali Ke-127 Bilangan 1/2020 pada 28 Januari 2020 bersetuju menjenamakan semula BSM kepada BPSM dan menaik taraf Unit Latihan BSM kepada Bahagian Pembangunan Sumber Manusia berkuatkuasa 1 Februari 2020. Sehingga kini, BSM diketuai seramai 6 orang pegawai pengurusan dan profesional dan dua daripadanya pernah dilantik ke jawatan Pendaftar. 3

4

KETUA BSM 2002-2019 Puan Azzah Abdul Latiff Hajah Zainab Othman Encik Mohd Faizi Othman Encik Mohd Helmi Zaifura TImbalan Pendaftar N48 Timbalan Pendaftar Kanan N52 Ketua Timbalan Pendaftar N54 Abdul Rahman 2002-2007 2007-2011 2011-2014 Ketua Timbalan Pendaftar N54 2014-2017 Dr Hajah Zainab Othman Hajah Azzah Abdul Latiff Encik Mohd Husyaini Hashim Encik Ahmad Janatul FIrdaus bin Ketua Timbalan Pendaftar N54 Ketua Timbalan Pendaftar N54 Datuk Dr Haji Dzulkarnain Ketua Timbalan Pendaftar N54 2017 2017-2019 2019 Timbalan Pendaftar Kanan N52 (bermula 1 Jun 2019) 5

KETUA BSM (JANUARI 2020) Encik Ahmad Janatul FIrdaus bin Datuk Dr Haji Dzulkarnain Timbalan Pendaftar Kanan N52 (sehingga 31 Januari 2020) 6

KETUA BSM & BPSM (FEB 2020) HRM HRD Encik Ahmad Janatul FIrdaus bin Azman L.Kadir Datuk Dr Haji Dzulkarnain Timbalan Pendaftar N48 Timbalan Pendaftar Kanan N52 (bermula 1 Februari 2020) (bermula 1 Februari 2020) 7

PEGAWAI-PEGAWAI BSM Puan Norhasrina Mohd Idris Puan Rahayu Mangsor Puan Norsharila Mustafa Puan Suhana Fansuri Zaman Huri Penolong Pendaftar Kanan N44 Pegawai Teknologi Maklumat F44 Penolong Pendaftar Kanan N44 Penolong Pendaftar Kanan N44 Encik Muhammad Yusmin Yusoff Puan Siti Rafidah Mukdan Puan Nurul Aini Danari Penolong Pendaftar N41 Penolong Pendaftar N41 Penolong Pendaftar N41 8

PEGAWAI-PEGAWAI BSM (JAN 2020)/BPSM) Encik Ikmal Redzuan Mohd Isa Azman L.Kadir Encik Abdul Hadi Ahmad TImbalan Pendaftar N48 Timbalan Pendaftar N48 Penolong Pendaftar Kanan N44 Unit Bakat Unit Latihan dan Cuti Belajar (sehingga 31 Januari 2020) (sehingga 31 Januari 2020) (sehingga 31 Januari 2020) 9

STAF BSM Encik Ahmad Mustafa Musa Encik Amiruzaman Aminuddin Encik Fakhrul Islami Mohd Nor Cik Hamizan Samsudin Pembantu Tadbir (P/O) N19 Penolong Pegawai Tadbir N29 Pembantu Tadbir (P/O) N19 Pembantu Tadbir (P/O) N19 Puan Haryati Zulkafli Encik Khairul Saleh Abd Karim Puan Maria Jemari Puan Masitah Mior Yunus Pembantu Tadbir (P/O) N22 Pembantu Tadbir (P/O) N19 Pembantu Tadbir (P/O) N22 (KUP) Penolong Akauntan W29 10

STAF BSM Encik Meor Shahrul Izwan Meor Encik Mohamad Ikhwan Mohamed Encik Mohamad Shuib Ismail Encik Mohd Ashraf M Zainal Sharipuddin Idris Pembantu Tadbir (P/O) N19 Abidin Penolong Pegawai Teknologi Pembantu Tadbir (P/O) N22 Pembantu Operasi N14 Maklumat FA29 Encik Mohd Rikzan Idris Puan Norwahidah Zulkarnaini Puan Nurshashina Ali Sabri Encik Razali Ahmad Pembantu Tadbir (P/O) N19 Pembantu Tadbir (P/O) N19 Pembantu Tadbir (P/O) N19 Pembantu Tadbir (P/O) N19 (sehingga 15 Jun 2020) 11

STAF BSM Puan Rozlinda Rusli Puan Salma Faudzi Encik Shamsul Razman Setiausaha Pejabat N29 Pembantu Tadbir (P/O) N19 Mohammed Isa Pembantu Tadbir (P/O) N19 Cik Zaleena Alias Puan Zuraidah Ab Rahman Pembantu Tadbir (P/O) N19 Pembantu Tadbir (P/O) N19 12

STAF BSM (JAN 2020)/BPSM Puan Nadiah Mohd Yusop Puan Nashimatul Aliana Kamarul Cik Noorqamarina Mohd Sabri Cik Nurul Haslina Alias Pembantu Tadbir (P/O) N19 Bahrin (sehingga 31 Januari 2020) Pembantu Tadbir (P/O) N19 Penolong Pegawai Tadbir N29 Pembantu Tadbir (P/O) N22 (KUP) (sehingga 31 Januari 2020) (sehingga 31 Januari 2020) (sehingga 31 Januari 2020) Encik Shahril Fitri Zailani Encik Ridzman Mohamad Isa Puan Rosmawati Sulaiman Encik Tajul Maulud Abdul Rahman Pembantu Tadbir (P/O) N22 Pembantu Tadbir (P/O) N19 Pembantu Tadbir (P/O) N22 (KUP) Pembantu Tadbir (P/O) N19 (sehingga 31 Januari 2020) (sehingga 31 Januari 2020) (sehingga 31 Januari 2020) (sehingga 31 Januari 2020) 13

BEKAS STAF BSM Pegawai Tadbir Penolong Pegawai Tadbir Pegawai Khidmat Pelanggan -Suhaila Sidek -Zuraini Wandi -Mailelawati Ismail -Ilmizan Ismail -Mohd Halim Mat Zaki -Sazila Saaid -Mohamad Fauzi Khalid -Muhammad Sharony Suid -Maskana Ahmad -Mohd Nasir Ahmad Tukang -Musa Jaafar -Zarina Mohd Yaacob Setiausaha Pejabat -Mohamad Saman Mohd Nor -Nurul Ashikin Ahmad -Shakila Mohd Idris -Muhammad Nur Aizuddin Abdul Rahman Pemandu Kenderaan -Anizan Abd Latif -Wahida Irna binti Kasim -Mohd Feizal Md Shariff -Tugiman Koming -Nor Hayati Aziz? Pembantu Tadbir (S/U) -Nordin Subadi -Suhaimi Zulkipli -Abdul Wahab Mohamed Nor - Chin Fei Sing -Safinaz Salim -Satuan Diman -Mohd Azraai Arifin -Hanipah Husain -Ahmad Amri Zainal Adanan Pembantu Tadbir (P/O) -Musa Nasir -Ahmad Rifaie Amin -Mohd Amir Alias -Ezma Rozainee Mohd Rodzi -Nor Suhaila Mokhtar - Hamid Tarman -Azura Mat Said -Mohd Faizall Daud - Abdul Kadir Abdul Karim -Nurul Ainie Abdullah -Noraidah Ahmad -Muhaidy Saruddin -Sabariah Thambi -Hashim Dahalan -Roslyzam Safian -Marlina Manja Che Baharum -Nazatul Azuwam Mohd Nazari -Iani Nari -Marina Awang Ahmad -Noor Jama'ayah Idris -Abdul Aziz Ahmad -Syaidatul Hamera Mohd Radzi -Abdul Razak Seman Pegawai Psikologi -Najihan Sallehudin -Mohamad Razi Ashaari -Azwina Shazwin Mohd Zaki -Rosle Gulam -Azman L Kadir -Nazatul Shima Wahid -Rosdi Che Ani -Nur Ashikin Mohd Sis -Rosli Rashid Pegawai Sains -Noor Faridah Mohd Saaidin -Ujang Mohamed Nor -Noor Aisyah Yusof -Shah Rul Azizi Mohamad -Rozdi Mohamed Noor -Nor Azlina Aladdin -Yusof Indiros Sidi -Mohd Rohasbullah Mohamad Samsudin -Mohd Daud Razali -Wan Siti Farthia Wan Azmu -Ahmad Ritaudin Hamzah -Shahrul Shaari -Roshisham Hussain -Nurul Sherina Ahmad Azman -Abu Hanifah Ahmad -Syed Nurshairazi Syed Ramli -Suhaimi Hussin -Norlina Hazamuri -Muhamad Razali Abdul Hamid -Mohd Norizam Haji Tokiwoon Pembantu Operasi -Jawadi Omar Mohd Sharifuddin Mohamed Hussain 14

BEKAS STAF BSM Pegawai Tadbir Pembantu Tadbir (S/U) Pembantu Tadbir -Elaiyaraj Retnam -Nur Hazira Md Zain -Ida Syafizul Ibrahim - Luqmanul Hakim Md Sadakah -Suzilawati Mat Aziz -Zulkifly Abdul Hamid -Shuhir Karmawi Abd Aziz -Suhaimi Sharif -Safinaz Salim Pembantu Tadbir -Saleha Sabran -Nurul Anuar Jamasan @ Kasban -Sazila Saaid -Ahmad Suhaili Zainal -Sasigaran Moneyam -Norhayati Abdullah -Ismail Man -Nor Hidayah Abdul Hamid -Khatijah Abu Yahaya -Mohd Azizi Shamsudin -Nur Izzatie Ismail -Siti Rohani Mohamad Mokhtar -Siti Maryam Ab Halim - Sarah Mohd Ali Pegawai Teknologi Maklumat -Noorfazleana Mohd Sani -Murni Musli -Nurliana Abdul Hamid -Mohd Faizall Daud Jasmin Mohd Ramly -Siti Nur Suzaila Mohd Suhaimi -Zunimah Zainudin -Ima Noor Azreen Ibrahim -Hasrey Abu Hashim Pegawai Undang-Undang -Nor Hammurnizah Abd Hamid -Fazzlin Fazula Mohamad -Noorizan Ahmad Zainal -Nazatul Azuwam Mohd Nazari Etty Widayu binti Samsungei -Noridzwin Nordin -Zahratul Amylia Yusoh @ Yusoff Pembantu Tadbir (Kewangan) Penolong Pegawai Teknologi Maklumat - Azman Shah Nagoor Gany -Nazimah Sidik -Zaini Othman -Nor Mohammad Rizuan Halim -Saleha Sabran -Hamidah binti Jafar -Dzulkarnain Mohamed Ramly Pembantu Kemahiran -Norzaliza Zainal Abidin Penolong Akauntan -Noraini Abdullah Mohamad Saman bin Mohd Nor -Suhaimi Sharif Jagatha Krishnadass - Hazlin Shahida Hassan Tukang - Nurul Farhana Zulkefli Juruteknik Mekanikal -Nor Aishah Nadzar Zainol bin Rashid - Kasyidah Aminah Abdullah @ Abu Bakar Mohamad Azril Baharom -Thareshini Subramaniam Pemandu Kenderaan -Mohd Hafifi Hanifah Pegawai Khidmat Pelanggan -Tuan Rafiah Mohd Noor -Azmi Abdul Rashid - Norlida Hamid @ Ahmad -Ab Wahab bin Mohamad Nazatul Shima Wahid -Nur Ashikin Mohd Sis -Johari Mat Isa Rashilah Abd Rahman -Noor Faridah Mohd Saaidin -Asmizal Ahmad -Nor Hazida Hamidun -Alias Hamid Pembantu Am Pejabat/Pembantu Operasi -Mohamad Faiz Mhd Fauzi -Mohd Shuhaili Mohd Zain -Muhammad Hafizzuddin Azhar -Dahari Abdul Rahman -Mohamad Fardris Mohamad Taufik -Ruzanna Mohd Khalil -Mohamad Yasin Noor - Mohamad Ikhfa Mohamad Ikram -Nazatul Shima Wahid -Mohammad Anwar Ali Abu Bakar -Abdul Aziz Ibrahim -Normariyati Abdul Mutalib -Mat Sukor Mohd Noh -Ahmad Daud bin Mohd Noor -Norhaslina Mohammed Taharim -R Arifin bin Raja Hussin -Mohd Fazli Abdlah -Musa Nasir -Siti Sarah Zolkifli -Mohd Amir Alias -Halim Hashim -Rosli Ismail 15

BEKAS STAF BSM Pekerja Sambilan Harian -Saidatuna Miftahul Amirah Azizul -Nur Zuraihan Mohd Zahir -Nurahlina Ali Sabri -Nurul Farhana Zulkefli Shafiq -Khalimey Rusli -Engku Noor Aini Engku Alwi -Noor Nazurah Mohd Nasir -Hazlin Shahida Hassan -Nur Farah Leza Shamsul Ridzuan -Nurul Farhana Zulkefli -Mohamad Shuib Ismail -Nor Aishah Nadzar -Syazwani Mohamad Hadzir -Nur Fazilah Zainan -Muhammad Fakhirul Islam Mohd Akhbar -Nurul Ain Jemari -Mohamad Aminuddin Mohamad Ibrahim 16

PEJABAT BSM Pejabat BSM ditempatkan di Aras 1, Bangunan Canselori yang baharu disiapkan pada tahun 2000. Pejabat ini diletakkan di tempat yang strategik bersama Jabatan Pendaftar dan Jabatan Bendahari. Pada 30 Jun 2001 bangunan tersebut dirasmikan oleh DYMM Raja Permaisuri Perak yang juga Canselor UPSI, Tuanku Bainun . Selaras dengan pertambahan staf, pejabat BSM ditambah ke berapa ruang di aras yang sama. BSM juga diperuntukkan ruang khas untuk urusan temu duga dengan mengambil alih pejabat Unit Perhubungan Awam. Dalam memperkasakan pembangunan sumber manusia melalui penganjuran kursus dan latihan, Universiti telah menjadikan sebahagian Blok C sebagai tempat berkursus. Lembaga Pengarah Universiti Kali Ke-127 Bilangan 1/2020 pada 28 Januari 2020 bersetuju menjenamakan semula BSM kepada BPSM dan menaik taraf Unit Latihan BSM kepada Bahagian Pembangunan Sumber Manusia berkuatkuasa 1 Februari 2020. Pejabat BSM dan BPSM kekal di Bangunan Canselori termasuk bilik temu duga di Aras. 17

18

19

20

Tahun Baharu 2020 1 Januari 2020 21

Pertukaran Staf 2 Januari 2019 Bil Nama Jawatan PTj Asal 1 Encik Azman L.Kadir Pusat Kaunseling Pegawai Tadbir Gred N48 22

Sesi Lapor Diri Staf Baharu 2 Januari 2020 BSM MULA 2020 DENGAN PENDEKATAN MESRA STAF Selaras dengan penambahbaikan kepada proses kerja HRM, BSM memulakan 2020 dengan pendekatan mesra staf apabila menjalankan Sesi Lapor Diri Staf baharu pada 2 Januari 2019 bertempat di Bilik Mesyuarat BSM. Sesi bermula dengan ucapan Ketua BSM, Encik Ahmad Janatul Firdaus Dzulkarnan yang mengalu-alukan kehadiran 22 orang staf baharu ke UPSI. Beliau dan pasukannya turut memaklumkan informasi dan panduan untuk mereka. Sesi ini juga melibatkan beberapa Unit BSM dan juga Jabatan Bendahari dalam usaha memastikan Sesi Lapor Diri Staf Baharu dikendalikan secara berpusat selaras dengan perancangan ke arah pendekatan \"One Stop Centre\". Penambahbaikan demi penambahbaikan sentiasa dalam fikiran warga BSM khasnya dalam urusan lapor diri agar staf baharu yang terpilih memasuki UPSI akan merasa teruja dengan layanan \"wow\" BSM. 23

#INFO EMEL BSM 2 Januari 2020 MAKLUMAN MENGEMASKINI KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI MELALUI MY CV ONLINE BAGI LNPT TAHUN 2019 UNTUK KAKITANGAN BUKAN AKADEMIK Dimaklumkan bahawa bermula Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) tahun 2019, pengiraan markah bagi Bahagian Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi bagi Kakitangan Bukan Akademik akan dibuat secara automatik dengan mengemaskini My CV Online di dalam MyUPSI Portal. Sehubungan itu, kerjasama tuan/puan adalah dipohon untuk mengisi dan mengemaskini Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi tuan/puan di dalam MyCV Online pada bahagian “Contribution” agar markah diambil kira untuk LNPT 2019 yang akan dibuka pada Januari 2020. Tempoh akhir pengemaskinian My CV Online ialah pada 8 Januari 2020. Sekiranya tuan/puan gagal untuk mengemaskini, ianya akan menyebabkan tiada markah LNPT pada Bahagian Kegiatan dan Sumbangan Di luar Tugas Rasmi yang mewakili 5% dari markah keseluruhan. Untuk maklumat lanjut berhubung perkara ini, tuan/puan boleh merujuk pada lampiran yang disediakan. Sebarang pertanyaan, pihak tuan/puan boleh menghubungi urus setia LNPT di talian 05-4506858 atau 05-4506879. 24

#INFO EMEL BSM 2 Januari 2020 CGR & CF PENGISIAN MAKLUMAT GCR DAN BAKI CUTI TAHUN 2019 SECARA ATAS TALIAN Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa pengisian maklumat Gantian Cuti Rehat (GCR) dan baki cuti rehat tahun 2019 secara atas talian melalui MyUPSI Portal akan dibuka mulai 23 Januari 2020 (Khamis) hingga 5 Februari 2020 (Rabu). Sehubungan itu, mohon kerjasama semua staf untuk mengambil perhatian dan tindakan yang berkaitan sebagaimana di lampiran yang disertakan bersama emel ini. Semua staf juga dipohon untuk membuat semakan dan mengemaskini permohonan cuti bagi tahun 2019 yang masih tidak dikemaskini dengan merujuk kepada pentadbir cuti di PTj masing-masing sebelum tarikh 22 Januari 2020. 25

#INFO EMEL BSM 3 Januari 2020 PERTUKARAN STAF PENTADBIRAN Terdapat pertukaran kakitangan di Bahagian Sumber Manusia bermula 2 Januari 2020 seperti butiran berikut: Nama Jawatan PTj/Unit Lama PTj /Unit Baharu Encik Ikmal Ridzuan Mohd Isa Timbalan Pendaftar Unit Pengurusan Bakat Unit Latihan dan Unit Cuti Encik Azman L Kadir Timbalan Pendaftar Belajar, BSM Unit Latihan dan Unit Cuti Belajar, BSM Pusat Kaunseling 26

#INFO EMEL BSM 6 Januari 2020 PERTUKARAN STAF PENTADBIRAN Bil Nama Jawatan PTj Asal PTj Baharu Tarikh Kuatkuasa 1 Encik Azman L Kadir Pegawai Tadbir Gred N48 Pusat Kaunseling Bahagian Sumber Manusia Pertukaran 2 Puan Hamira Mohd Hassim Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred Pusat Teknologi Maklumat & Jabatan Bendahari 1 Januari 2020 3 Puan Nor Fadzilah Ahmad Safri W26 Komunikasi 2 Januari 2020 4 Cik Saidatul Saiha Saifuzzaman Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred Jabatan Bendahari Pusat Teknologi Maklumat 5 Encik Mohd Muhaiyuddin Md Zahid W19 & Komunikasi Pembantu Tadbir (P/O) Gred N19 Muzium Pendidikan Nasional Bahagian Hal Ehwal Akademik Pembantu Operasi Gred N11 Institut Peradaban Melayu Jabatan Bendahari 27

Mesyuarat Memperkasakan HRM, HRD dan Pengurusan Bakat 3-5 Januari 2020, The Summit Hotel, Kuala Lumpur 28

#INFO EMEL BSM 6 Januari 2020 #PRIHATIN KEBAJIKAN ZIARAH STAF UPSI & DOA UNTUK KESEJAHTERAAN Dimaklumkan bahawa ENCIK MOHAMED HANIPAH MOHAMED RAMLY yang bertugas sebagai Pembantu Kemahiran H26 di Jabatan Pengurusan Pembangunan & Harta Benda (JPPHB) telah dimasukkan ke Hospital Slim River, Perak disyaki komplikasi penyakit jantung dan paru-paru berair BSM mengadkaan ziarah staf pada 6 Januari 2020. Pada masa sama beliau turut menerima kunjungan daripada Presiden KPA, Encik Saiful Lizan Mohd Lajis dan rakan setugas. 29

#INFO EMEL BSM 6 Januari 2020 30

#INFO EMEL BSM 6 Januari 2020 LNPT Bersama-sama ini disertakan tatacara submit LNPT bagi kakitangan bukan akademik. Namun, kakitangan diingatkan untukmengemaskini maklumat di CV online pada bahagian 12 (Contribution) dan menyemak markah yang dipaparkan pada Bahagian II (assessment) sebelum submit. 31

Bengkel Keperluan Latihan Universiti 6 Januari 2020, Scholar's Suites, UPSI 32

#INFO EMEL BSM 7 Januari 2020 PEMBELIAN KASUT Seperti yang pihak tuan/puan sedia maklum, tuntutan pembelian kasut secara atas talian telah berkuatkuasa pada 14 Jun 2019 yang lepas. Justeru, mana-mana staf yang ingin membuat tuntutan pembelian perlu membuat permohonan secara atas talian menerusi MyUPSI Portal bermula 1 Januari - 30 Jun 2020. Sehubungan itu, tuan/puan perlu mematuhi tempoh pengisian atas talian yang telah ditetapkan bagi membolehkan urusan tuntutan berjalan dengan lancar. Tuan/Puan juga adalah diingatkan untuk mematuhi peraturan kewangan yang telah ditetapkan iaitu sebarang tuntutan tidak boleh melebihi tempoh 3 bulan (90 Hari) dari tarikh resit/inbois. Dokumen yang lengkap hendaklah diserahkan kepada Unit Kebajikan Staf, Bahagian Sumber Manusia sebelum atau pada 3 Julai 2020 (Jumaat). Bersama-sama ini disertakan Garis Panduan Tuntutan Pembelian Kasut, Manual Pengguna beserta Carta Alir Tuntutan Pembelian Kasut. Tuan/Puan juga adalah dimohon untuk mematuhi Garis Panduan yang telah ditetapkan terutamanya berkenaan jenis dan warna kasut yang diluluskan. Sekiranya terdapat sebarang masalah dalam membuat tuntutan, tuan/puan boleh menghubungi Encik Muhammad Yusmin Yusoff atau Cik Hamizan Samsudin di talian 05-4506440/6344. 33

Mesyuarat Pengurusan BSM 7 Januari 2020, Bilik Mesyuarat BSM 34

#INFO EMEL BSM 8 Januari 2020 KOD ETIKA PAKAIAN 35

#INFO EMEL BSM 8 Januari 2020 LNPT 36

#INFO EMEL BSM 8 Januari 2020 #PRIHATIN KEBAJIKAN #PRIHATIN KEBAJIKAN: HOT LINE INFO KEBAJIKAN STAF UPSI Dalam usaha memperkasakan hal kebajikan dan kesejahteraan staf, Bahagian Sumber Manusia (BSM) memohon agar warga UPSI dapat menyalurkan sebarang maklumat mengenai info kebajikan staf seperti staf dan keluarga ditimpa kemalangan, dimasukkan wad dan berlaku kematian kepada: PEGAWAI KEBAJIKAN STAF UPSI Encik Muhammad Yusmin Yusoff Penolong Pendaftar Unit Kebajikan Staf UPSI Emel: [email protected] H/P: 012-915 9565 Hot Line 2: No Tel: 05-450 6344 TEAM KEBAJIKAN STAF UPSI Encik Razali Ahmad Pembantu Tadbir (P/O) Unit Kebajikan Staf UPSI Emel: [email protected] H/P: 016-251 5056 Hot Line 2: No Tel: 05-450 6344 Cik Hamizan Samsudin Pembantu Tadbir (P/O) Unit Kebajikan Staf UPSI Emel: [email protected] Hot Line 3: No Tel: 05-450 6344 37

#INFO EMEL BSM 8 Januari 2020 #PRIHATIN KEBAJIKAN DOA UNTUK KESEJAHTERAAN STAF Dimaklumkan bahawa Dr Siti Rahaimah Ali yang bertugas sebagai Pensyarah Universiti DS51 di Fakulti Pembangunan Manusia (FPM) telah dimasukkan ke Hospital Universiti Sains Malaysia, Kubang Kerian, Kota Bharu, Kelantan pada 6 Januari 2020 kerana menjalani pembedahan di bahagian kepala dan masih dalam rawatan rapi di hospital berkenaan. Bagi pihak Universiti, Unit Kebajikan BSM ingin mengajak semua staf UPSI dapat sama-sama mendoakan kesejahteraan dan kesembuhan segera buat beliau. 38

#INFO EMEL BSM 8 Januari 2020 LNPT 39

Sesi Permurnian Draf Dasar Kebajikan UPSI 8 Januari 2020, Bilik Mesyuarat Bahagian Governan 40

#INFO EMEL BSM 9 Januari 2020 #PRIHATIN KEBAJIKAN DOA UNTUK KESEJAHTERAAN STAF Untuk makluman, Puan Nur Hazwani Ridzuan, Pembantu Tadbir (P/O) N19, Unit Integriti telah dimasukkan ke Hospital Raja Permaisuri Bainun, Ipoh kerana disyaki mengalami komplikasi penyakit jantung. Bagi pihak Universiti, Unit Kebajikan Staf BSM ingin mengajak semua staf UPSI dapat bersama-sama mendoakan kesejahteraan dan kesembuhan segera buat beliau. Sebarang penyaluran maklumat mengenai info kebajikan staf seperti staf dan keluarga ditimpa kemalangan, dimasukkan wad dan berlaku kematian boleh dimaklumkan kepada: Encik Muhammad Yusmin Yusoff, Unit Kebajikan Staf UPSI, Bahagian Sumber Manusia, di talian 05-450 6440/6344 atau No. H/P 012-9159565. 41

#INFO EMEL BSM 9 Januari 2020 #PRIHATIN KEBAJIKAN SOLAT HAJAT: DR SITI RAHAIMAH BINTI ALI Bagi pihak Fakulti Pembangunan Manusia (FPM), Unit Kebajikan Staf BSM ingin memaklumkan, satu solat hajat untuk Dr Siti Rahaimah Ali akan diadakan seperti butiran berikut: Tempat: Masjid Al Mursyidin Kampus Sultan Azlan Shah (KSAS), Proton City Tarikh: Universiti Pendidikan Sultan Idris Masa: 9 Januari 2020 13 Jamadil Akhir 1441H Selepas Solat Isyak Sehubungan itu, semua staf yang berkelapangan adalah dijemput untuk bersama-sama menyertai sesi solat hajat ini. Semoga Allah s.w.t memberikan kesembuhan kepadanya. 42

Bengkel Kriteria Kenaikan Pangkat (3 Track) Staf Akademik 8 Januari 2020, Scholar's Suites, UPSI 43

Perjumpaan Naib Canselor Bagi Pengesahan Jawatan Staf Akademik 9 Januari 2020, Bilik Mesyuarat BC 2-7, Bangunan Canselori 44

Perjumpaan Naib Canselor Bagi Pengesahan Jawatan Staf Akademik 9 Januari 2020, Bilik Mesyuarat BC 2-7, Bangunan Canselori 45

Hall of Fame BSM 10 Januari 2020 BSM menghargai segala sumbangan dan jasa Ketua BSM sebagai peneraju BSM satu ketika dahulu dengan mewujudkan ruang ini. Terima kasih kerana mewarnai perjalanan hidup sebuah PTj yang amat penting di UPSI. 46