มาตรฐานการสง่ ออกข้อมลู ตามแฟ้มมาตรฐาน กระทรวงสาธารณสขุ พ.ศ. ๒๕๕๙ สำนกั นโยบายและยทุ ธศาสตร์ สำนกั งานปลดั กระทรวงสาธารณสขุ กระทรวงสาธารณสขุ
มาตรฐานการสง ออกขอ มลู ตามแฟมมาตรฐานกระทรวงสาธารณสขุ พ.ศ. ๒๕๕๙ คณะผจู ดั ทาํ ทีป่ รกึ ษา พอกเพิ่มดี ผอู ํานวยการสํานักนโยบายและยทุ ธศาสตร นพ.พงศธร พรรณวดี นายแพทยช าํ นาญการ พญ.มานิตา บรรณาธิการ เปาอนิ ทร หัวหนา หนวยวจิ ยั เฉพาะทางรหัสมาตรฐานทางการ รศ.ดร.นพ.วรรษา ยืนยงสุวรรณ แพทยแ ละสขุ ภาพระบบสาธารณสุขไทย คณะแพทยศาสตร มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร ดร.มะลิวลั ย สาํ นักนโยบายและยทุ ธศาสตร จดั ทําโดย สํานกั นโยบายและยทุ ธศาสตร สาํ นักงานปลัดกระทรวงสาธารณสขุ กระทรวงสาธารณสุข ISBN : 978-616-11-2842-5 พมิ พค รัง้ ท่ี 1 : มนี าคม ๒๕๕๙ จาํ นวน : ๑,๐๐๐ เลม พิมพท่ี : สาํ นกั กิจการโรงพมิ พ องคก ารสงเคราะหท หารผา นศกึ ในพระบรมราชปู ถัมภ
คํานาํ มาตรฐานการสง ออกขอ มูลตามแฟมมาตรฐานกระทรวงสาธารณสขุ พ.ศ. 2559 ฉบบั น้ี สํานกั นโยบาย และยุทธศาสตร ไดจัดทําขึ้นเพื่อใหบุคลากรที่รับผิดชอบ/ปฏิบัติงานเก่ียวกับงานขอมูลและงานสารสนเทศ สขุ ภาพตามโครงสรา งมาตรฐานแฟม ขอ มูลดานสขุ ภาพ กระทรวงสาธารณสขุ โดยมเี น้ือหารายละเอียดเก่ยี วกับ หลักการสงออกขอมูลตามแฟมมาตรฐานกระทรวงสาธารณสุข (43 แฟม) ซึ่งสถานพยาบาลในสังกัดกระทรวง สาธารณสุขทุกแหง มีหนาท่ีตองสงรายงานขอมูลบริการและกิจกรรมที่สําคัญใหกับกระทรวงสาธารณสุข โดย สง ผานสํานักงานสาธารณสขุ จงั หวัดแตละแหงทกุ เดือนๆ ละ 1 คร้งั โดยมวี ตั ถปุ ระสงคใ หสาํ นักงานสาธารณสุข จังหวัดแตละแหงมีขอมูลเพ่ือใชวิเคราะหทําใหทราบสถานะสุขภาพของประชาชนในแตละพ้ืนท่ี เชนเดียวกับ กระทรวงสาธารณสุข ก็จะมขี อมูลสถานะสขุ ภาพดงั กลาวเชนกนั เพื่อนําขอมูลมาใชในการวางแผน การบรหิ าร จัดการดานสุขภาพ และจดั สรรทรัพยากรตางๆ ไดอ ยา งมปี ระสิทธิภาพ สํานักนโยบายและยทุ ธศาสตร หวังเปน อยางยิ่งวาคมู ือมาตรฐานการสงออกขอมูลตามแฟมมาตรฐาน กระทรวงสาธารณสุข พ.ศ. 2559 ฉบับนี้ จะเปนมีประโยชนตอผูปฏิบัติงานและชวยใหการจัดเก็บขอมูลและ จดั สง ขอ มลู ที่ครบถวน มีคุณภาพ สามารถนําขอ มูลมาใชอ างองิ ไดอ ยางมีประสทิ ธิภาพตอไป สาํ นักนโยบายและยทุ ธศาสตร สาํ นักงานปลัดกระทรวงสาธารณสขุ มีนาคม 2559
สารบญั หนา เนอื้ หา 1 1. หลักการสง ออกขอมลู ตามแฟมมาตรฐานกระทรวงสาธารณสุข 1 1.1 แฟม มาตรฐานกระทรวงสาธารณสขุ ป พ.ศ. 2559 3 1.2 แนวทางปฏิบัติในการสงออกขอ มลู ไปยงั แฟมตางๆ 5 2. การสง ออกขอ มูลตามแฟม มาตรฐาน 43 แฟม 5 2.1 การสง ออกขอ มูลทว่ั ไปของผปู ว ยและประชาชนในเขตรบั ผดิ ชอบ 9 2.2 การสง ออกขอ มลู ทอ่ี ยจู รงิ ของผปู ว ยและประชาชนในเขตรับผิดชอบ 11 2.3 การสง ออกขอมลู การเสยี ชวี ิตของผปู วยและประชาชนในเขตรบั ผดิ ชอบ 14 2.4 การสง ออกทะเบียนผูปวยโรคเรอื้ รัง 16 2.5 การสง ออกประวัติสทิ ธกิ ารรกั ษาของผปู ว ยและประชาชนในเขตรบั ผดิ ชอบ 18 2.6 การสง ออกขอมูลบา นท่ีอยูในเขตรับผิดชอบ 22 2.7 การสง ออกขอมลู หมบู า นและชมุ ชนทอ่ี ยูใ นเขตรบั ผดิ ชอบ 25 2.8 การสง ออกขอมลู ผพู กิ ารท่อี าศัยอยูในเขตรบั ผดิ ชอบ 2.9. การสง ออกขอ มลู เจาหนา ทข่ี องสถานพยาบาลเฉพาะผูใ หบ ริการรกั ษา สงเสริมสขุ ภาพ 27 และปอ งกนั โรค 29 2.10 การสง ออกขอ มลู หญงิ วัยเจรญิ พนั ธุท ี่อาศัยอยูกบั สามใี นเขตรบั ผดิ ชอบ 30 2.11. การสงออกขอมลู การแพยาของผปู วย 33 2.12. การสง ออกขอ มลู การตรวจประเมินความบกพรองทางสุขภาพ i
สารบัญ (ตอ) หนา เน้ือหา 34 2.13 การสงออกขอมลู การประเมินสภาวะสขุ ภาพ 36 2.14 การสง ออกขอ มูลการใหบริการรายบคุ คลทง้ั ในและนอกสถานพยาบาล 39 2.15 การสง ออกขอมูลรหสั กลุมโรคของผปู ว ยนอก 41 2.16. การสง ออกขอมลู การจา ยยาใหก บั ผปู ว ยและผรู บั บรกิ ารแผนกผปู วยนอก 43 2.17 การสง ออกขอมูลรหสั หัตถการและการผา ตัดของผปู ว ยนอก 45 2.18 การสง ออกขอ มูลคา ใชจายแตล ะรายการของผปู ว ยนอกและผูรบั บรกิ าร 47 2.19 การสง ออกขอมูลผูป วยโรคทีต่ องเฝาระวงั 50 2.20 การสง ออกขอ มลู ผูบาดเจบ็ จากอบุ ตั เิ หตุ 54 2.21 การสง ออกขอ มูลการตรวจทางหอ งปฏิบัติการ 56 2.22 การสง ออกขอมูลการตรวจติดตามโรคเบาหวานและความดันโลหิตสูง 58 2.23 การสง ออกทะเบยี นผปู ว ยใน 61 2.24 การสง ออกขอมลู รหสั กลุมโรคของผปู วยใน 62 2.25 การสง ออกขอ มลู การจายยาใหกบั ผปู วยใน 64 2.26 การสง ออกขอมลู รหสั หตั ถการและการผา ตดั ของผปู ว ยใน 66 2.27 การสง ออกขอ มูลคาใชจา ยแตล ะรายการของผปู ว ยใน 67 2.28 การสง ออกขอ มลู การนัดมารับบรกิ ารครงั้ ตอไป 69 2.29 การสง ออกขอมูลการตรวจสขุ ภาพฟน เฉพาะการตรวจสขุ ภาพฟนทกุ ซท่ี งั้ ชองปาก ii
สารบญั (ตอ) หนา เนือ้ หา 73 2.30 การสง ออกขอมูลการใหบ รกิ ารฟนฟูสมรรถภาพ 75 2.31 การสง ออกขอ มูลการคัดกรองโรคเบาหวานและความดันโลหติ สงู 78 2.32 การสงออกขอ มลู การใหบ รกิ ารวางแผนครอบครัว 79 2.33 การสงออกขอ มลู การตง้ั ครรภ 81 2.34 การสง ออกขอมลู การใหบริการฝากครรภ 83 2.35 การสง ออกขอ มูลการคลอด 85 2.36 การสง ออกขอมลู การดูแลหลงั คลอด 86 2.37 การสง ออกขอ มูลทารกแรกเกิด 89 2.38 การสง ออกขอมูลการดแู ลทารกแรกเกิด 90 2.39 การสง ออกขอมูลการใหว ัคซีนของผรู ับบรกิ ารและประชาชนในเขตรับผดิ ชอบ 92 2.40 การสง ออกขอ มูลการตรวจวดั ระดบั โภชนาการของประชาชนในเขตรับผิดชอบ 94 2.41 การสง ออกขอมูลการใหบรกิ ารสงเสริมสขุ ภาพปอ งกนั เฉพาะบางโรค 95 2.42 การสง ออกขอ มลู กิจกรรมการใหบ รกิ ารในชุมชนทงั้ ชมุ ชน 97 2.43 การสง ออกขอมูลกิจกรรมการใหบ รกิ ารรายบุคคลนอกสถานพยาบาล 99 REFERENCE iii
1. หลักการสงออกขอ มลู ตามแฟมมาตรฐานกระทรวงสาธารณสุข สถานพยาบาลในสังกัดกระทรวงสาธารณสุขทุกแหง มีหนาที่ตองสงขอมูลรายงานกิจกรรมที่สําคัญ ใหกับกระทรวงสาธารณสขุ โดยสงผา นสํานักงานสาธารณสขุ จังหวัดแตละแหงทุกๆเดอื น เดือนละ 1 ครั้ง โดย มวี ตั ถุประสงคเ พ่ือใหสํานกั งานสาธารณสุขจังหวัดแตละแหงมีขอมูลเพ่ือใชวิเคราะหใหทราบสถานะสุขภาพ ของประชาชนในแตละตาํ บล อาํ เภอ จังหวัด เชนเดียวกับ กระทรวงสาธารณสุขก็จะไดขอมูลสถานะสุขภาพ ดังกลาวเชนกัน เพือ่ ใชขอ มลู ดงั กลาวในการติดตามผลการดําเนินการรักษาโรคและสง เสริมสุขภาพ รวมถึงการ จัดสรรทรัพยากรตา งๆใหกับสถานพยาบาลไดอ ยา งมปี ระสทิ ธิภาพ สถานพยาบาลแตล ะแหงมภี ารกจิ หลกั คอื การสง เสรมิ สขุ ภาพ ปอ งกัน และรักษาโรคใหก บั ประชาชน ในการดําเนินภารกิจน้ีจะเกิดขอมูลมากมายมหาศาล อยางไรก็ตาม การสงออกขอมูลใหกับสํานักงาน สาธารณสุขจงั หวดั นน้ั กาํ หนดใหส งขอ มูลสว นนอ ยเฉพาะท่จี ําเปน เทานั้น มิไดก ําหนดใหส ง ขอ มูลท้งั หมด ของสถานพยาบาลออกมาให จึงตองมกี ารกําหนดแฟมมาตรฐาน เพอื่ ระบรุ ายละเอียดขอมูลสว นนอยเฉพาะท่ี จาํ เปน ที่สถานพยาบาลจะตอ งสง ออกมา โดยกระทรวงสาธารณสขุ ไดกําหนดเปน ชุดแฟม มาตรฐาน เรยี กวา ชุด ขอ มูลแฟม มาตรฐาน 12 แฟม มาตั้งแต ป พ.ศ. 2543 ตอมามีการปรับปรุงชุดแฟมมาตรฐานหลายครั้ง เชน เปลี่ยนเปน 18 แฟม 21 แฟม จนในปจจุบัน กําหนดเปนชุดแฟมมาตรฐาน 43 แฟม ดานการแพทยและ สขุ ภาพ รนุ 2.1 เร่มิ ใชใ นป 2559 1.1 แฟม มาตรฐานกระทรวงสาธารณสขุ ป พ.ศ. 2559 ชุดแฟม มาตรฐาน 43 แฟม ดา นการแพทยแ ละสขุ ภาพ รุน 2.1 ป 2559 ประกอบไปดว ยแฟม ขอ มลู จาํ นวน 43 แฟม ดังมรี ายนามดงั ตอไปนี้ ลาํ ดบั ช�อื แฟ้ ม 1 PERSON 2 ADDRESS 3 DEATH 4 CHRONIC 5 CARD 6 HOME 7 VILLAGE 1
ลําดับ ช�อื แฟ้ ม 8 DISABILITY 9 PROVIDER 2 10 WOMEN 11 DRUGALLERGY 12 FUNCTIONAL 13 ICF 14 SERVICE 15 DIAGNOSIS_OPD 16 DRUG_OPD 17 PROCEDURE_OPD 18 CHARGE_OPD 19 SURVEILLANCE 20 ACCIDENT 21 LABFU 22 CHRONICFU 23 ADMISSION 24 DIAGNOSIS_IPD 25 DRUG_IPD 26 PROCEDURE_IPD 27 CHARGE_IPD 28 APPOINTMENT 29 DENTAL 30 REHABILITATION 31 NCDSCREEN 32 FP 33 PRENATAL 34 ANC
ลาํ ดับ ช�อื แฟ้ ม 35 LABOR 36 POSTNATAL 37 NEWBORN 38 NEWBORNCARE 39 EPI 40 NUTRITION 41 SPECIALPP 42 COMMUNITY_ACTIVITY 43 COMMUNITY_SERVICE รายละเอียด 43 แฟม โปรดดใู นหนงั สอื มาตรฐาน 43 แฟม ประจาํ ป พ.ศ. 2559 โดยสํานกั นโยบาย และยุทธศาสตร กระทรวงสาธารณสขุ หรอื ดูภาพรวมแตล ะแฟม ในบทท่ี 2 1.2 แนวทางปฏิบัตใิ นการสง ออกขอมูลไปยงั แฟมตางๆ ดงั ท่ีกลาวแลววา การสง ออกขอมูลตามรูปแบบแฟมมาตรฐาน 43 แฟม นั้น กาํ หนดใหสง ขอ มูลสวน นอยเฉพาะที่จําเปนออกมาเทาน้ัน มิไดกําหนดใหสงขอมูลทั้งหมดของสถานพยาบาลออกมา สถานพยาบาลจึงตองมีกระบวนการดําเนินงานเพ่ือดึงขอมูลจากเวชระเบียนผูปวยหรือฐานขอมูลของ โรงพยาบาลออกมาใหต รงกบั รายการทกี่ าํ หนดไวแ ฟมมาตรฐานทัง้ 43 แฟม ทัง้ นี้ สถานพยาบาลไมจ ําเปน ตอ ง มขี อ มูลครบทงั้ หมดทีก่ าํ หนดไวใ น 43 แฟม เพราะสถานพยาบาลบางแหงอาจไมไ ดเปดใหบ รกิ ารบางดาน ก็จะ ไมมีขอ มูลในดานน้ัน เชน โรงพยาบาลสงเสริมสุขภาพตําบลไมไดรับผูปวยไวรักษาในโรงพยาบาล ก็จะไมมี ขอมูลผูปวยในที่จะสงออกมาเปนแฟม ADMISSION, DIAGNOSIS_IPD, PROCEDURE_IPD, CHARGE_IPD เปนตน แนวทางปฏบิ ัตมิ าตรฐานในการสง ออกขอ มลู ไปยงั แฟมตางๆ ประกอบดวยขั้นตอนทั่วไปดังน้ี 1. ดงึ ขอ มลู จากเวชระเบยี นผปู วยหรอื ฐานขอ มลู ทีต่ รงกบั รายการทีก่ าํ หนดไวใ นแฟมมาตรฐาน 2. ตรวจสอบวา มขี อ มลู ใดทจ่ี าํ เปน ตอ งรายงานแตยังไมมขี อ มลู น้นั ในระบบขอมลู หากมตี อ ง ดําเนินการบนั ทึกขอมลู เพิม่ เติมเขา ไปใหครบตามขอกาํ หนด 3
3. ตรวจสอบขอ มลู ทง้ั หมดวา อยใู นรูปแบบทก่ี าํ หนดหรือไม ถามีรายการใดที่ไมต รงตามรปู แบบท่ี กาํ หนด เชน ไมตรงตามรหสั มาตรฐาน หรอื ขอ มูลสลบั ตาํ แหนง ฯลฯ กต็ องแกไขใหร ปู แบบ ถูกตองตามทกี่ ําหนด 4. บันทกึ ขอ มลู ลงในแฟมมาตรฐาน ตงั้ ชือ่ แฟม โดยระบุปแ ละเดอื นทส่ี งขอ มูล 5. สงแฟม ขอมลู ท้ังหมดใหก ับสาํ นกั งานสาธารณสขุ จงั หวดั ตามวนั เวลาท่กี าํ หนด 6. การสง แฟมขอ มูลเพื่อแกไขหรอื เพมิ่ เตมิ นอกเหนือจากวันเวลาทกี่ ําหนด สามารถทาํ ไดตาม ระเบยี บปฏบิ ัตกิ ารสงขอมูลในระบบแฟมมาตรฐานของกระทรวงสาธารณสขุ โดยท่วั ไป ขน้ั ตอนมาตรฐานการดําเนินการดังกลา ว ควรทําโดยระบบคอมพิวเตอร แตการตรวจสอบ และแกไขขอมูลตามข้ันตอนขอท่ี 2-3 นั้น ควรมีเจาหนาที่ผูรับผิดชอบคุณภาพขอมูลของสถานพยาบาล ดาํ เนินการเพื่อตรวจสอบและแกไ ขใหไ ดค ณุ ภาพครบถวน ถกู ตอง ตรงตามมาตรฐานท่กี าํ หนด 4
2. การสง ออกขอ มลู ตามแฟม มาตรฐาน 43 แฟม 2.1 การสง ออกขอ มูลทวั่ ไปของผูป วยและประชาชนในเขตรบั ผิดชอบ การสงออกขอ มูลท่วั ไปของผปู วยและประชาชนในเขตรับผดิ ชอบ เปน การสงออกขอมูลไปยังแฟม PERSON โดย แฟม PERSON ใชเ พ่อื ข้นึ ทะเบียนผทู ม่ี ารบั บริการ กําหนดหัวขอท่คี วรบนั ทกึ ดงั นี้ ลําดบั หัวข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ 1 รหสั สถานบริการ ฐานข้อมูล 2 เลขท�บี ตั รประชาชน รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบายและ HOSPCODE 3 ทะเบียนบคุ คล ยทุ ธศาสตร์ 4 รหสั บ้าน เลขประจาํ ตวั ประชาชน ตามกรมการปกครองกําหนด CID 5 คํานําหน้า เป็ นรหสั ประจําตวั บคุ คล 6 ช�ือ 7 นามสกลุ หมายเหตุ : เป็ นเลขจาํ นวนเตม็ 13 หลกั 8 เลขท�ผี ้ปู ่ วยนอก (HN) 9 เพศ ทะเบียนของบคุ คลท�ีมาขนึ � ทะเบยี นในสถานบริการนนั � ๆ PID 10 วนั เกดิ ใช้สาํ หรบั เชือ� มโยงหาตวั บคุ คลในแฟ้ มอื�น ๆ (สามารถ 11 สถานะสมรส กําหนดได้ตงั � แต่ 1-15 หลกั )(program generate) รหสั บ้านที�กําหนดโดยโปรแกรมจากแฟ้ ม HOME และ HID รหสั นีจ� ะซาํ � กนั ได้หากบคุ คลอาศยั อย่ใู นหลงั คาเรือน เดยี วกนั อ้างองิ เพื�อค้นหาบ้านในแฟ้ ม HOME (หลงั คา เรือนในเขตรบั ผิดชอบ) กรณีท�ีอาศยั ในเขตรับผิดชอบ หมายเหตุ : กรณีไม่เป็ นค่าว่างอ้างองิ ตาม HID ในแฟ้ ม HOME คาํ นําหน้าชอื� อ้างองิ มาตรฐานตามกรมการปกครอง PRENAME ชื�อ NAME นามสกลุ LNAME เลขทะเบียนการมารบั บริการ(สามารถกําหนดได้ตงั � แต่ HN 1-15 หลกั ) ในกรณีทมี� ีเลขทะเบยี นท�ตี ่างไปจาก PID 1 = ชาย , 2 = หญิง SEX วนั เดอื นปี เกดิ กําหนดเป็ น ค.ศ. (YYYYMMDD) (หากไม่ BIRTH ทราบวนั เดือนที�เกิด แต่ทราบ ค.ศ เกิด ให้กาํ หนดวนั เกิดเป็ นวนั ที� 1 มกราคมของปี ค.ศ.นนั � ๆ) 1 = โสด, 2 = ค่,ู 3 = ม่าย, 4 = หยา่ , 5 = แยก, 6 = MSTATUS สมณะ, 9=ไมท่ ราบ 5
ลําดบั หวั ข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล 13 อาชพี (รหสั ใหม)่ รหสั มาตรฐานสาํ นกั นโยบายและยทุ ธศาสตร์ OCCUPATION_N EW 14 เชือ� ชาติ รหสั มาตรฐานตามกรมการปกครอง RACE 15 สญั ชาติ รหสั มาตรฐานตามกรมการปกครอง ถ้าไมท่ ราบให้ระบุ NATION 999 ตามรหสั มาตรฐาน 16 ศาสนา RELIGION 17 ระดบั การศกึ ษา รหสั มาตรฐานสาํ นกั นโยบายและยทุ ธศาสตร์ EDUCATION 18 สถานะในครอบครวั FSTATUS 19 รหสั CID บิดา รหสั มาตรฐานสาํ นกั นโยบายและยทุ ธศาสตร์ FATHER 20 รหสั CID มารดา 1 = เจ้าบ้าน , 2 = ผ้อู าศยั MOTHER 21 รหสั CID ค่สู มรส รหสั บตั รประชาชนของบดิ า COUPLE 22 สถานะในชมุ ชน หมายเหตุ : กรณีทีเ� ป็ นเด็กอายตุ ํ�ากว่า 15 ปี VSTATUS รหสั บตั รประชาชนของมารดา MOVEIN หมายเหตุ : กรณีท�เี ป็ นเดก็ อายตุ ํ�ากว่า 15 ปี DISCHARGE รหสั บัตรประชาชนของคู่สมรส 1 = กาํ นนั ผ้ใู หญ่บ้าน, 2 = อสม., 3 = แพทย์ประจาํ DDISCHARGE ตําบล, 4 = สมาชิกอบต., 5 = อ�นื ๆ ABOGROUP 23 วนั ทยี� ้ายเข้ามาเขตพนื � ท�ี วนั เดอื นปี ทยี� ้ายเข้า ในเขตรบั ผิดชอบ กําหนดเป็ น ค.ศ. RHGROUP LABOR รบั ผิดชอบ (YYYYMMDD) PASSPORT 24 สถานะ/สาเหตกุ าร 1 = ตาย , 2 = ย้าย , 3 = สาบสญู ,9 =ไมจ่ าํ หนา่ ย จําหนา่ ย 25 วนั ทจ�ี ําหนา่ ย วนั เดอื นปี ท�จี าํ หน่าย กําหนดเป็ น ค.ศ. (YYYYMMDD) หมายเหตุ : บนั ทกึ เฉพาะกรณีสถานะ/สาเหตกุ าร จาํ หนา่ ย (No.24) เป็ น 1 = ตาย , 2 = ย้าย , 3 = สาบสญู 26 หม่เู ลอื ด 1 = A , 2 = B , 3 = AB , 4 = O 27 หม่เู ลอื ด RH 1 = positive , 2 = negative 28 รหสั ความเป็ นคนต่าง รหสั มาตรฐานสาํ นกั นโยบายและยทุ ธศาสตร์ ด้าว หมายเหตุ : เฉพาะกรณที เี� ป็ นประชากรตา่ งด้าว 29 เลขที� passport เลขที� passport หมายเหตุ : กรณีที�เป็ นประชากรต่างด้าวท�ีมเี ลขที� passport 6
ลําดบั หัวข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ 30 สถานะบคุ คล ฐานข้อมูล 31 วนั เดือนปี ที�ปรบั ปรุง 1=มชี อื� อยู่ตามทะเบียนบ้านในเขตรับผดิ ชอบและอยู่จริง TYPEAREA ข้อมลู 2= มชี อื� อยตู่ ามทะเบียนบ้านในเขตรบั ผิดชอบแต่ตวั ไม่ อยจู่ ริง 3= มาอาศยั อยใู่ นเขตรับผิดชอบ(ตามทะเบยี นบ้านใน เขตรบั ผิดชอบ)แตท่ ะเบียนบ้านอย่นู อกเขตรบั ผิดชอบ 4= ทอ�ี าศยั อย่นู อกเขตรับผดิ ชอบและทะเบียนบ้านไม่อยู่ ในเขตรับผิดชอบ เข้ามารบั บริการหรือเคยอย่ใู นเขต รับผิดชอบ 5=มาอาศยั ในเขตรบั ผิดชอบแตไ่ ม่ได้อย่ตู ามทะเบียน บ้านในเขตรบั ผิดชอบ เชน่ คนเร่ร่อน ไมม่ ที ี�พักอาศยั เป็ นต้น วนั ทเี� พิ�มและปรับปรุงข้อมูล กาํ หนดรูปแบบเป็ น ปี เดือน D_UPDATE วนั ชวั� โมงนาทวี นิ าที (YYYYMMDDHHMMSS) และเป็ น ปี คริสตศกั ราช 7
การสง ออกขอมลู ไปยังแฟม PERSON มีหวั ขอและรายละเอียดดงั ตอไปนี้ หัวขอ รายละเอยี ด แหลงขอ มูลตน ทาง 1. ทะเบยี นผปู ว ยทเี่ คยมารับบริการในสถานพยาบาล ขอ มูลทต่ี องมีอยกู อ น 2. ทะเบียนประชาชนทมี่ ีช่ืออยูในทะเบยี นบา นภายในเขตรบั ผดิ ชอบ ความเกีย่ วของกบั แฟม อ่ืน รหสั บา น (ตอ งลงทะเบยี นบา นในแฟม HOME เพอื่ ใหไ ดร หสั บา นกอน) รายการทต่ี องใชรหสั มาตรฐาน รหสั บานทอี่ ยใู นแฟม PERSON นี้ ตองมีปรากฏอยูในแฟม HOME ความถ่ีในการสง ออกขอมลู เสมอ จํานวนขอ มลู ทสี่ งในแตล ะเดอื น 1. รหสั เพศ การตรวจสอบคุณภาพขอมูล 2. รหสั สถานภาพสมรส 3. รหสั อาชีพ กอ นการสงออก 4. รหสั เช้ือชาติ 5. รหสั สญั ชาติ 6. รหสั ศาสนา 7. รหสั ระดบั การศกึ ษา 8. รหสั สถานะในครอบครวั 9. รหสั สถานะในชมุ ชน 10. รหสั สถานะ สาเหตกุ ารจําหนา ย 11. รหสั หมเู ลอื ด 12. รหสั หมเู ลอื ด Rh 13. รหสั ความเปน คนตา งดา ว 14. รหสั สถานะบุคคล สง ออกทกุ เดือน ตามวันเวลาทก่ี าํ หนด เดอื นพฤศจกิ ายน สง ขอ มลู ท้งั หมดทมี่ อี ยใู นทะเบียน เดือนอื่นๆ – สงเฉพาะขอ มลู ทเี่ พิ่มเตมิ หรอื แกไข 1. ตรวจสอบขอ มลู ประชาชนที่มีอายเุ กิน 100 ป แตย ังไมเ สยี ชีวิต 2. ตรวจสอบวนั เดือนปเ กดิ ผทู เี่ กิดหลงั วนั เดอื นปท ่สี ง ขอมลู 3. ตรวจสอบเพศ โดยเทียบกบั แฟม DIAGNOSIS_OPD, DIAGNOSIS_IPD วา เปน เพศที่ไมส อดคลอ งกบั โรคทเ่ี ปน หรือไม 4. ตรวจสอบจาํ นวน Records ทั้งหมดตองไมน อ ยกวา จาํ นวนประชาชน ท่อี ยใู นเขตรบั ผดิ ชอบ 8
2.2 การสงออกขอมลู ท่อี ยจู รงิ ของผปู วยและประชาชนในเขตรบั ผดิ ชอบ การสงออกขอมูลที่อยูจริงของผูปวยและประชาชนในเขตรับผิดชอบ เปนการสงออกขอมูลไปยังแฟม ADDRESS โดย แฟม ADDRESS ใชบ ันทกึ ท่ีอยูจ ริงของผูทมี่ ารบั บริการ กาํ หนดหัวขอ ท่คี วรบันทึกดงั นี้ ลําดับ หวั ข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล 1 รหสั สถานบริการ 2 ทะเบียนบคุ คล รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบายและ HOSPCODE ยทุ ธศาสตร์ ทะเบยี นของบคุ คลทมี� าขนึ � ทะเบยี นในสถานบริการ PID นนั � ๆ ใช้สาํ หรับเชือ� มโยงหาตวั บุคคลในแฟ้ มอน�ื ๆ (สามารถกําหนดได้ตงั � แต่ 1-15 หลกั )(program generate) 3 ประเภทของทอี� ยู่ 1= ท�ีอย่ตู ามทะเบยี นบ้าน, 2= ท�ีอย่ทู ีต� ิดตอ่ ได้ ADDRESSTYPE 4 รหสั บ้านตามกรมการ เลขประจําบ้าน ตามกรมการปกครองกําหนดเป็ นรหัส HOUSE_ID ปกครอง ประจําบ้าน 5 ลกั ษณะของท�ีอยู่ 1 = บ้านเด�ียว บ้านแฝด, 2 = ทาวน์เฮาส์ ทาวน์โฮม, 3 HOUSETYPE = คอนโดมิเนยี ม, 4 =อพาร์ทเมนท์ หอพกั , 5= บ้านพกั คนงาน, 8 = อนื� ๆ, 9 = ไมท่ ราบ 6 เลขห้อง หมายเลขห้อง กรณอี าคารชดุ หรืออพาร์ทเมนท์ หรือ ROOMNO หอพกั 7 ช�อื อาคารชดุ 8 บ้านเลขที� ชือ� อาคารชดุ หรืออพาร์ทเมนท์ หรือหอพัก CONDO 9 ซอยแยก 10 ซอยหลกั บ้านเลขที� HOUSENO 11 ถนน 12 ช�ือหม่บู ้านจดั สรร ชื�อซอยแยก SOISUB 13 หมทู่ �ี ชอ�ื ซอยหลกั SOIMAIN ช�ือถนน ROAD 14 ตาํ บล ชื�อหมบู่ ้านจดั สรร VILLANAME 15 อาํ เภอ รหสั เลขหม่ทู ี� เชน่ 01 คือหมทู่ �ี 1 เป็ นต้น (ใช้ 99 แทน VILLAGE ไม่ทราบ) รหสั ตาํ บลตามกรมการปกครอง (ใช้ 99 แทนไม่ TAMBON ทราบ) รหสั อําเภอตามกรมการปกครอง (ใช้ 99 แทนไม่ AMPUR ทราบ) 9
ลําดับ หวั ข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล 16 จงั หวดั รหสั จังหวดั ตามกรมการปกครอง (ใช้ 99 แทนไม่ ทราบ) CHANGWAT 17 เบอร์โทรศพั ท์ เบอร์โทรศพั ท์ 18 เบอร์โทรศพั ท์มือถอื เบอร์โทรศพั ท์มอื ถือ TELEPHONE 19 วนั เดอื นปี ท�ปี รับปรุง วนั ท�ีเพ�มิ และปรบั ปรุงข้อมูล กาํ หนดรูปแบบเป็ น ปี MOBILE เดอื นวนั ชว�ั โมงนาทีวินาที (YYYYMMDDHHMMSS) D_UPDATE ข้อมลู และเป็ นปี คริสตศักราช การสงออกขอ มูลไปยังแฟม ADDRESS มหี ัวขอและรายละเอียดดงั ตอ ไปนี้ หวั ขอ รายละเอยี ด แหลงขอมูลตนทาง 1. ทะเบยี นผปู ว ยทเ่ี คยมารับบรกิ ารในสถานพยาบาล 2. ทะเบียนบา นภายในเขตรบั ผดิ ชอบ ขอ มูลที่ตองมีอยกู อ น เลขทะเบยี นบคุ คล (ตองลงทะเบียนบคุ คลในแฟม PERSON เพ่อื ใหได ความเกยี่ วขอ งกบั แฟม อน่ื เลขทะเบียนบคุ คลกอ น) ทอ่ี ยใู นแฟมนีค้ อื ทอ่ี ยทู ีผ่ ปู ว ยอยูจ ริง อาจไมต รงกบั ทอี่ ยตู ามทะเบียนบา น รายการทีต่ องใชรหัสมาตรฐาน ของผปู ว ยที่บนั ทกึ ไวในแฟม HOME ความถใี่ นการสงออกขอมลู 1. รหสั ตําบล จาํ นวนขอ มูลทสี่ งในแตล ะเดอื น 2. รหสั อาํ เภอ 3. รหสั จงั หวัด การตรวจสอบคณุ ภาพขอมูล สงออกทุกเดอื น ตามวันเวลาทกี่ าํ หนด กอ นการสง ออก เดอื นพฤศจกิ ายน สง ขอ มลู ทั้งหมดทมี่ อี ยใู นทะเบยี น เดือนอื่นๆ – สง เฉพาะขอ มลู ทเี่ พ่มิ เตมิ หรือแกไ ข 1. ตรวจสอบจาํ นวน Records ท้งั หมดตองไมน อยกวาจํานวนบานอยูใน เขตรับผิดชอบ 10
2.3 การสง ออกขอมูลการเสยี ชวี ิตของผูปวยและประชาชนในเขตรับผดิ ชอบ การสงออกขอมูลการเสียชีวิตของผูปวยและประชาชนในเขตรับผิดชอบเปนการสงออกขอมูลไปยังแฟม DEATH โดย แฟม DEATH ใชบ ันทกึ ขอ มลู ผูเสียชวี ิตและสาเหตุการตาย กาํ หนดหวั ขอทคี่ วรบนั ทึกดังนี้ ลําดับ หวั ข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล 1 รหสั สถานบริการ รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบายและ HOSPCODE ยทุ ธศาสตร์ PID 2 ทะเบยี นบคุ คล ทะเบียนของบคุ คลที�มาขนึ � ทะเบยี นในสถานบริการ นนั � ๆ ใช้สาํ หรับเชอ�ื มโยงหาตวั บคุ คลในแฟ้ มอน�ื ๆ HOSPDEATH 3 สถานบริการท�เี สยี ชวี ิต (สามารถกําหนดได้ตงั � แต่ 1-15 หลกั )(program generate) AN 4 เลขที�ผ้ปู ่ วยใน (AN) รหสั สถานพยาบาล ที�เป็ นสถานทเี� สยี ชวี ติ กรณี SEQ เสยี ชวี ิตในสถานพยาบาล 5 ลาํ ดบั ที� กรณีไมท่ ราบวา่ ตายในสถานพยาบาลใดให้บนั ทกึ DDEATH \"00000\" CDEATH_A 6 วนั ทีต� าย เลขทผี� ้ปู ่ วยใน กรณที ผ�ี ้เู สยี ชีวติ เป็ นผ้ปู ่ วยในของ CDEATH_B 7 รหสั โรคท�เี ป็ นสาเหตุ โรงพยาบาล CDEATH_C ลาํ ดบั ที�ของการบริการที�กาํ หนดโดยโปรแกรม CDEATH_D การตาย_a เรียงลาํ ดบั โดยไม่ซาํ � กนั สาํ หรับการมารบั บริการแตล่ ะ ODISEASE 8 รหสั โรคที�เป็ นสาเหตุ ครัง� (visit) โดยเป็ นครัง� ท�ีเสยี ชีวติ วนั เดอื นปี ท�ีตาย กําหนดเป็ น ค.ศ.(YYYYMMDD) การตาย_b 9 รหสั โรคท�เี ป็ นสาเหตุ ตามหนงั สอื รับรองการตาย รหสั ICD - 10 - TM 6 หลกั (ไม่รวมจดุ ) การตาย_c ตามหนงั สอื รบั รองการตาย รหสั ICD - 10 - TM 6 10 รหสั โรคท�ีเป็ นสาเหตุ หลกั (ไม่รวมจดุ ) ตามหนงั สอื รบั รองการตาย รหัส ICD - 10 - TM 6 การตาย_d หลกั (ไม่รวมจดุ ) 11 รหสั โรคหรือภาวะอืน� ท�ี ตามหนงั สอื รับรองการตาย รหสั ICD - 10 - TM 6 หลกั (ไม่รวมจดุ ) เป็ นเหตหุ นนุ ตามหนงั สอื รับรองการตาย รหสั ICD - 10 - TM 6 หลกั (ไม่รวมจดุ ) 11
ลําดบั หวั ข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ 12 สาเหตกุ ารตาย ฐานข้อมูล ตามหนงั สอื รบั รองการตาย รหสั ICD - 10 - TM 6 CDEATH 13 การตงั � ครรภ์และการ หลกั (ไม่รวมจดุ ) คลอด หมายเหตุ : ไม่เป็ นค่าวา่ งและอ้างอิงตามรหสั PREGDEATH ICD10TM ยกเว้นรหัส S,T,Z เน�ืองจากรหสั S,T เป็ น 14 สถานที�ตาย การให้รหัสการบาดเจบ็ และการเป็ นพิษ สว่ นรหสั Z PDEATH 15 เลขทผี� ้ใู ห้บริการ เป็ นรหสั การให้บริการด้านสขุ ภาพ PROVIDER 16 วนั เดอื นปี ที�ปรับปรุง 1 = เสยี ชีวิตระหว่างตงั � ครรภ์, 2= เสยี ชีวิตระหวา่ ง D_UPDATE คลอดหรือหลงั คลอดภายใน 42 วนั , 3 = ไม่ตงั � ครรภ์ , ข้อมลู 4 = ผ้ชู าย ,9 = ไม่ทราบ (ตดั 3 4 9 ออก) หมายเหตุ : เฉพาะหญิงตงั � ครรภ์ 1=ในสถานพยาบาล, 2=นอกสถานพยาบาล เลขท�ผี ้ใู ห้บริการ ออกโดยโปรแกรม ไม่ซาํ � กนั ใน สถานพยาบาลเดียวกนั วนั ท�ีเพ�มิ และปรับปรุงข้อมูล กาํ หนดรูปแบบเป็ น ปี เดอื นวนั ชว�ั โมงนาทีวินาที (YYYYMMDDHHMMSS) และเป็ นปี คริสตศักราช 12
การสงออกขอ มลู ไปยังแฟม DEATH มีหัวขอ และรายละเอียดดงั ตอไปนี้ หัวขอ รายละเอียด แหลงขอมูลตนทาง 1. ทะเบียนผปู ว ยท่ีเสยี ชีวติ ในสถานพยาบาล 2. ผลการสาํ รวจประชาชนในเขตรบั ผดิ ชอบทเ่ี สยี ชวี ิตแลว ขอมูลทีต่ องมอี ยกู อน เลขทะเบียนบุคคล (ตองลงทะเบียนบุคคลในแฟม PERSON เพอ่ื ใหไ ด ความเก่ียวของกบั แฟม อ่นื เลขทะเบียนบุคคลกอ น) รายการทตี่ องใชรหสั มาตรฐาน เชือ่ มโยงเลขท่ีผูใหบ รกิ ารกบั แฟม PROVIDER 1. รหสั ICD ของโรคท่ีเปน สาเหตกุ ารตาย ความถ่ใี นการสงออกขอ มลู 2. รหัสสถานที่ตาย จาํ นวนขอ มลู ทสี่ ง ในแตล ะเดอื น 3. รหสั การตงั้ ครรภแ ละการคลอด สงออกทกุ เดอื น ตามวนั เวลาทกี่ ําหนด การตรวจสอบคุณภาพขอ มลู เดือนพฤศจกิ ายน สง ขอ มลู ทั้งหมดทมี่ ีอยูในทะเบยี น กอนการสง ออก เดือนอ่นื ๆ – สงเฉพาะขอ มลู ทเี่ พิม่ เตมิ หรือแกไข 1. ตรวจสอบรหสั ICD ของสาเหตกุ ารตายตอ งไมเปน รหัส S,T และ Z 2. ตรวจสอบผเู สยี ชีวิตท่ไี มมีขอมลู อยูในแฟม PERSON 13
2.4 การสงออกทะเบยี นผปู วยโรคเรือ้ รงั การสงออกทะเบียนผูปว ยโรคเรื้อรงั เปน การสงออกขอมูลไปยงั แฟม CHRONIC โดย แฟม CHRONIC ใช ข้ึนทะเบียนผปู วยโรคเรื้อรัง กาํ หนดหัวขอทคี่ วรบันทึกดังน้ี ลําดับ หัวข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล 1 รหสั สถานบริการ รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบายและ HOSPCODE ยทุ ธศาสตร์ 2 ทะเบยี นบคุ คล ทะเบียนของบคุ คลท�มี าขนึ � ทะเบยี นในสถานบริการ PID นนั � ๆ ใช้สาํ หรับเชอื� มโยงหาตวั บคุ คลในแฟ้ มอืน� ๆ (สามารถกําหนดได้ตงั � แต่ 1-15 หลกั )(program generate) 3 วนั ทต�ี รวจพบครงั � แรก วนั เดือนปี ที�ตรวจพบครัง� แรก DATE_DIAG หมายเหตุ : วนั เดือนปี ที�ได้รับการวินจิ ฉยั /ตรวจพบครัง� แรก 4 รหสั วนิ ิจฉัยโรคเรือ� รัง รหสั โรค ICD - 10 - TM (โรคเรือ� รัง) CHRONIC 5 สถานพยาบาลท�ี รหสั สถานพยาบาลที�วนิ จิ ฉยั ครงั � แรก HOSP_DX วนิ ิจฉยั ครัง� แรก รหสั สถานพยาบาลทไ�ี ปรับบริการประจํา HOSP_RX 6 สถานพยาบาลทีร� บั บริการประจํา 7 วนั ท�ีจําหน่าย วนั เดือนปี ทจ�ี าํ หน่าย กาํ หนดเป็ น ค.ศ.(YYYYMMDD) DATE_DISCH หมายเหตุ : บนั ทกึ กรณที �สี ามารถระบปุ ระเภทการ จําหน่าย หรือ สถานะของผ้ปู ่ วยที�ทราบผลหลงั สดุ (No. 8) ยกเว้น 03 = ยงั รักษาอยู่, 05 = รอจําหน่าย/ เฝ้ าระวัง 8 ประเภทการจําหนา่ ย 01 = หาย , 02 = ตาย , 03 = ยงั รักษาอยู่ , 04 = ไม่ TYPEDISCH หรือสถานะของผ้ปู ่ วยท�ี ทราบ(ไมม่ ขี ้อมลู ) , ทราบผลหลงั สดุ 05 = รอจําหน่าย/เฝ้ าระวงั , 06 = ขาดการรักษาไมม่ า ติดต่ออีก (ทราบว่าขาดการรักษา), 07 = ครบการรกั ษา, 08 = โรคอยู่ในภาวะสงบ (inactive) ไมม่ คี วามจาํ เป็ นต้องรักษา, 09 = ปฏิเสธ การรกั ษา, 10 = ออกจากพืน� ที� 14
ลาํ ดับ หัวข้อ คาํ อธิบาย ช�อื ในระบบ 9 วนั เดือนปี ท�ีปรับปรุง ฐานข้อมูล วนั ทเี� พิ�มและปรับปรุงข้อมลู กําหนดรูปแบบเป็ น ปี เดอื นวนั ชว�ั โมงนาทีวินาที (YYYYMMDDHHMMSS) D_UPDATE และเป็ นปี คริสตศักราช การสงออกขอ มลู ไปยงั แฟม CHRONIC มีหัวขอ และรายละเอยี ดดงั ตอ ไปนี้ หัวขอ รายละเอียด แหลงขอมูลตนทาง 1. ทะเบยี นผปู ว ยโรคเรือ้ รังทร่ี กั ษาในสถานพยาบาล 2. ผลการสํารวจประชาชนในเขตรบั ผิดชอบทเ่ี ปน โรคเรอ้ื รงั ขอมลู ทีต่ องมีอยกู อ น เลขทะเบียนบคุ คล (ตองลงทะเบียนบุคคลในแฟม PERSON เพือ่ ใหได ความเกย่ี วของกับแฟม อื่น เลขทะเบียนบุคคลกอ น) รายการท่ตี องใชรหสั มาตรฐาน 1. รหสั สถานพยาบาล ความถใ่ี นการสงออกขอ มลู 2. รหสั ประเภท การจาํ หนาย จํานวนขอ มลู ทส่ี ง ในแตล ะเดอื น สงออกทกุ เดอื น ตามวนั เวลาทกี่ ําหนด เดอื นพฤศจิกายน สง ขอ มลู ทง้ั หมดท่ีมอี ยูในทะเบียน การตรวจสอบคุณภาพขอ มลู เดือนอนื่ ๆ – สงเฉพาะขอ มลู ทเี่ พิ่มเติมหรอื แกไ ข กอนการสงออก 1. ตรวจสอบรหสั ICD-ของโรคเรอ้ื รงั ตอ งไมเ ปน รหสั S,T,V,W,X,Y และ Z 15
2.5 การสงออกประวัตสิ ิทธกิ ารรักษาของผูปว ยและประชาชนในเขตรบั ผดิ ชอบ การสง ออกประวตั สิ ทิ ธิการรกั ษาของผูปวยและประชาชนในเขตรับผิดชอบ เปนการสงออกขอมูลไปยังแฟม CARD โดยแฟม CARD ใชบ ันทึกสิทธกิ ารรักษาของผมู ารับบริการแตล ะราย กาํ หนดหัวขอ ที่ควรบนั ทึกดังนี้ ลาํ ดับ หัวข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ 1 รหสั สถานบริการ ฐานข้อมูล 2 ทะเบียนบคุ คล รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบาย HOSPCODE และยทุ ธศาสตร์ PID 3 ประเภทสทิ ธิการรักษา ทะเบยี นของบคุ คลทีม� าขนึ � ทะเบยี นในสถานบริการ (รหสั เดมิ ) นนั � ๆ ใช้สาํ หรับเช�อื มโยงหาตวั บคุ คลในแฟ้ มอื�น ๆ INSTYPE_OLD (สามารถกําหนดได้ตงั � แต่ 1-15 หลกั ) 4 ประเภทสทิ ธิการรักษา รหสั สทิ ธิมาตรฐาน เดมิ 5 เลขทบ�ี ตั รสทิ ธิ 6 วนั ที�ออกบตั ร รหสั สทิ ธิมาตรฐานทก�ี าํ หนดโดยหน่วยงานที� INSTYPE_NEW 7 วนั ทห�ี มดอายุ เกีย� วข้อง INSID 8 สถานบริการหลกั STARTDATE หมายเลขของบัตร ตามประเภทสทิ ธิการรกั ษา EXPIREDATE 9 สถานบริการรอง MAIN วนั เดือนปี ที�ออกบตั ร กําหนดเป็ น ค.ศ. 10 วนั เดือนปี ท�ีปรบั ปรุง (YYYYMMDD) SUB วนั เดอื นปี ท�บี ตั รหมดอายุ กําหนดเป็ น ค.ศ. D_UPDATE (YYYYMMDD) รหสั สถานพยาบาลหลกั ค่สู ญั ญา กรณี หลกั ประกนั สขุ ภาพถ้วนหน้า และประกนั สงั คม ตามมาตรฐาน สาํ นกั นโยบายและยทุ ธศาสตร์ หมายเหตุ : บนั ทกึ กรณีประเภทสทิ ธิการรกั ษา เป็ นสทิ ธิ UC รหสั สถานพยาบาลปฐมภูมิ กรณี หลกั ประกนั สขุ ภาพถ้วนหน้า และสถานพยาบาลในเครือขา่ ย 1 แห่ง (ถ้าม)ี สาํ หรับประกนั สงั คม ตามมาตรฐานจาก สาํ นกั นโยบายและยทุ ธศาสตร์ หมายเหตุ : บนั ทกึ กรณปี ระเภทสทิ ธิการรักษา เป็ น สทิ ธิ UC วนั ท�เี พมิ� และปรับปรุงข้อมลู กาํ หนดรูปแบบเป็ น ปี เดือนวนั ชวั� โมงนาทวี นิ าที (YYYYMMDDHHMMSS) และเป็ นปี คริสตศกั ราช หมายเหตุ : ไม่เป็ นค่าวา่ งและมีรูปแบบคือ 16
ลําดับ หวั ข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล YYYYMMDDHHMMSS โดยบนั ทกึ เป็ น ค.ศ. การสง ออกขอมลู ไปยงั แฟม CARD มีหวั ขอและรายละเอียดดังตอไปน้ี หัวขอ รายละเอียด แหลงขอ มลู ตนทาง 1. ทะเบยี นผปู วยทีเ่ คยมารับบริการในสถานพยาบาล 2. ทะเบยี นสทิ ธิการรกั ษาของประชาชนในเขตรบั ผดิ ชอบ ขอมลู ท่ตี องมีอยกู อน เลขทะเบียนบุคคล (ตองลงทะเบยี นบุคคลในแฟม PERSON เพอ่ื ใหได ความเก่ยี วขอ งกบั แฟม อนื่ เลขทะเบยี นบุคคลกอ น) รายการท่ีตองใชร หสั มาตรฐาน 1. รหสั สถานพยาบาล ความถใี่ นการสง ออกขอมลู 2. รหสั สทิ ธิการรกั ษา จาํ นวนขอมูลทส่ี ง ในแตล ะเดอื น สง ออกทกุ เดือน ตามวันเวลาทกี่ าํ หนด เดือนพฤศจิกายน สง ขอ มลู ท้งั หมดท่มี ีอยูในทะเบยี น การตรวจสอบคณุ ภาพขอมูล เดือนอนื่ ๆ – สงเฉพาะขอมลู ทเ่ี พมิ่ เติมหรอื แกไ ข กอ นการสงออก 1. ตรวจสอบผปู ว ยที่อยใู นแฟม PERSON แตไ มม ีขอ มลู อยใู นแฟม CARD 17
2.6 การสงออกขอมลู บา นทอ่ี ยใู นเขตรบั ผดิ ชอบ การสงออกขอ มลู บา นที่อยใู นเขตรบั ผิดชอบ เปน การสงออกขอมูลไปยังแฟม HOME โดย แฟม HOME ใช ขนึ้ ทะเบยี นบา นทกุ หลังคาเรอื นที่อยูใ นเขตรับผดิ ชอบ กาํ หนดหัวขอ ทค่ี วรบันทกึ ดงั นี้ ลําดับ หวั ข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล 1 รหสั สถานบริการ รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบายและ HOSPCODE 2 รหสั บ้าน ยทุ ธศาสตร์ 3 รหสั บ้านตามกรมการ รหสั บ้านที�กาํ หนดโดยโปรแกรมเรียงลาํ ดบั ไม่ซาํ � กนั HID ปกครอง 4 ประเภททอ�ี ยู่ เลขประจําบ้าน ตามกรมการปกครองกําหนดเป็ นรหัส HOUSE_ID ประจาํ บ้าน 5 เลขห้อง 1 = บ้านเด�ยี ว บ้านแฝด, 2 = ทาวน์เฮาส์ ทาวน์โฮม, 3 HOUSETYPE 6 ชอ�ื อาคารชดุ = คอนโดมเิ นยี ม, 7 บ้านเลขท�ี 4 =อพาร์ทเมนท์ หอพกั , 5= บ้านพกั คนงาน, 8 = อ�นื ๆ 8 ซอยแยก , 9 = ไม่ทราบ 9 ซอยหลกั 10 ถนน หมายเลขห้อง กรณีอาคารชดุ หรืออพาร์ทเมนท์ หรือ ROOMNO 11 ช�ือหม่บู ้านจดั สรร หอพกั CONDO 12 หมทู่ ี� 13 ตําบล ชอื� อาคารชดุ หรืออพาร์ทเมนท์ หรือหอพัก 14 อาํ เภอ 15 จงั หวดั บ้านเลขที� HOUSE 16 เบอร์โทรศพั ท์ 17 พกิ ดั ทต�ี งั � ของครัวเรือน ช�อื ซอยแยก SOISUB (ละติจดู ) ชอื� ซอยหลกั SOIMAIN ชอ�ื ถนน ROAD ชอื� หม่บู ้านจดั สรร VILLANAME รหสั เลขหมทู่ �ี เชน่ 01 คือหม่ทู �ี 1 เป็ นต้น VILLAGE รหสั ตาํ บลตามกรมการปกครอง TAMBON รหสั อําเภอตามกรมการปกครอง AMPUR รหสั จังหวดั ตามกรมการปกครอง CHANGWAT เบอร์โทรศพั ท์ เสนอปรบั ความกว้างเป็ น 21 TELEPHONE พกิ ดั ละติจดู ของครัวเรือน ระบเุ ป็ นตวั เลขไม่เกิน 3 LATITUDE หลกั และทศนิยม 6 ตาํ แหนง่ เชน่ 13.847719 เป็ น ต้น 18
ลําดับ หวั ข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล 18 พิกดั ทีต� งั � ของครัวเรือน พกิ ดั ลองจจิ ดู ของครัวเรือน ระบเุ ป็ นตวั เลขไม่เกิน 3 LONGITUDE (ลองจิจดู ) หลกั และทศนิยม 6 ตาํ แหนง่ เชน่ 13.847719 เป็ น ต้น 19 จํานวนครอบครัว เป็ นตวั เลข เชน่ 1,2,3 เป็ นต้น หากไม่มีใส่ 0 NFAMILY 20 ท�ีตงั � 1 = ในเขตเทศบาล , 2 = นอกเขตเทศบาล LOCATYPE 21 รหสั อสม. มาจากทะเบยี นบคุ คลท�กี าํ หนดโดยโปรแกรมจากแฟ้ ม VHVID PERSON 22 รหสั เจ้าบ้าน มาจากทะเบียนบุคคลท�ีกาํ หนดโดยโปรแกรมจากแฟ้ ม HEADID PERSON 23 การมีส้วมและประเภท 0=ไมม่ ี,1=มี ส้วมนงั� ราบ บาํ บดั ด้วยบ่อเกรอะ, 2=มี TOILET ของส้วม ส้วมนงั� ยอง บําบดั ด้วยบ่อเกรอะ, 3=มี ส้วมนงั� ราบ บาํ บดั ด้วยถงั สาํ เร็จรูป, 4=มี ส้วมน�ัง ยอง บําบดั ด้วยถงั สาํ เร็จรูป, 5=มีมากกว่า 1 ประเภท, 9=ไมท่ ราบ 24 นาํ � ด�ืมพอเพียงตลอดปี 0 = ไมเ่ พยี งพอ ,1 = เพียงพอ , 9 = ไมท่ ราบ DRINKINGWATE R 25 ประเภทแหลง่ นาํ � ด�ืมท�ี 1 = นาํ � ฝน, 2 = นํา� ประปา, 3 = นาํ � บาดาล, 4 = บอ่ นํา� WATERTYPE บริโภคเป็ นประจํา ตนื � , 5= สระนาํ � แมน่ าํ � , 6 = นาํ � บรรจเุ สร็จ , 7 = นํา� ต้หู ยอดเหรียญ , 9 = ไม่ ทราบ 26 วธิ ีการกําจดั มลู ฝอย 1=กําจดั เองโดยการฝัง, 2=กําจดั เองโดยการเผา, 3= GARBAGE ทวั� ไป กาํ จดั เองโดยการหมกั ทําป๋ ยุ , 4=กองทิง� , 5=ท้องถน�ิ ให้บริการ, 9=ไม่ทราบ 27 การจดั บ้านเป็ นระเบียบ 0 = ไม่ถกู ,1 = ถกู , 9 = ไมท่ ราบ HOUSING เรียบร้อยและถูก สขุ ลกั ษณะ 28 ความคงทนถาวร 0 = ไมค่ งทน , 1 = คงทน 1-4 ปี , 2 = คงทน 5 ปี ขนึ � DURABILITY ไป , 9 = ไม่ทราบ 29 ความสะอาด 0 = ไมส่ ะอาด, 1 = สะอาด ,9 = ไมท่ ราบ CLEANLINESS 30 การระบายอากาศ 0 = ไม่ระบาย,1 = ระบาย , 9 = ไมท่ ราบ VENTILATION 31 แสงสวา่ ง 0 = ไม่เพียงพอ, 1 = เพียงพอ ,9 = ไมท่ ราบ LIGHT 19
ลําดับ หัวข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล 32 การบําบัด/กําจดั นํา� เสยี 0 = ไม่บาํ บดั /กาํ จัด , 1 = ลงบ่อซมึ , 2 = ลงบอ่ เกรอะ WATERTM , 3 = ลงระบบบําบดั นาํ � เสยี รวม , 9 = ไม่ทราบ 33 สารปรุงแต่งในครวั 0 = ไมใ่ ช้,1 = ใช้ , 9 = ไมท่ ราบ หมายเหตุ : ไมเ่ ป็ น MFOOD คา่ ว่างและอ้างองิ รหสั มาตรฐาน สนย. 34 การควบคมุ แมลงนํา 0 = ไมค่ วบคมุ , 1 = ควบคมุ , 9 = ไม่ทราบ BCONTROL โรค 35 การควบคมุ สตั ว์นําโรค 0 = ไมค่ วบคมุ ,1 = ควบคมุ , 9 = ไม่ทราบ ACONTROL 36 การจัดเก็บสารเคมี 0 = ไมม่ กี ารจดั เก็บ, 1 = เกบ็ ในต้มู ิดชิด, 2 = เก็บใส่ CHEMICAL อนั ตรายในบ้าน ในภาชนะอืน� ๆ , 9 = ไมท่ ราบ 37 วนั ที�แยกไปอย่นู อกเขต วนั ทห�ี ลงั คาเรือนนี �แยกไปอย่นู อกเขตรับผิดชอบ กรณี OUTDATE รับผิดชอบ แบง่ พนื � ทใ�ี หม่ กรณีไม่เป็ นค่าว่างมีรูปแบบคอื YYYYMMDDHHMMSS โดยบนั ทึกเป็ น ค.ศ. 38 วนั เดอื นปี ท�ีปรบั ปรุง วนั ท�ีเพ�มิ และปรับปรุงข้อมลู กําหนดรูปแบบเป็ น ปี D_UPDATE ข้อมลู เดือน วนั ชว�ั โมงนาทีวินาที (YYYYMMDDHHMMSS) และเป็ นปี คริสตศักราช 20
การสงออกขอมูลไปยงั แฟม HOME มีหวั ขอ และรายละเอียดดงั ตอไปน้ี หัวขอ รายละเอยี ด แหลงขอมูลตนทาง 1. ผลการสํารวจบานในเขตรบั ผิดชอบ ขอ มลู ทตี่ องมอี ยกู อน 1. รหสั ตาํ บล 2. รหสั อําเภอ ความเกี่ยวของกับแฟม อ่ืน 3. รหสั จงั หวัด 4. รหสั ประเภททอี่ ยู รายการทต่ี องใชรหัสมาตรฐาน 5. รหสั ท่ีตงั้ 6. รหสั สวม 7. รหสั นาํ้ ด่ืม 8. รหสั ประเภทแหลง นา้ํ ด่มื 9. รหสั วิธกี าํ จัดขยะ 10. รหสั การจดั บา น 11. รหสั ความคงทนถาวร 12. รหสั ความสะอาด 13. รหสั การระบายอากาศ 14. รหสั แสงสวา ง 15. รหสั การบาํ บดั หรอื กาํ จัดนํา้ เสยี 16. รหสั สารปรุงแตงในครวั 17. รหสั การควบคมุ แมลงนาํ โรค 18. รหสั การควบคมุ สัตวน าํ โรค 19. รหสั การจดั เก็บสารเคมีอนั ตราย ความถใ่ี นการสงออกขอมลู สง ออกทุกเดอื น ตามวนั เวลาทก่ี าํ หนด จาํ นวนขอมลู ทสี่ งในแตล ะเดอื น เดือนพฤศจิกายน สง ขอ มลู ท้ังหมดทีม่ ีอยใู นทะเบยี น เดือนอื่นๆ – สง เฉพาะขอมลู ทเ่ี พม่ิ เตมิ หรอื แกไ ข การตรวจสอบคุณภาพขอมลู กอนการสง ออก 21
2.7 การสง ออกขอ มูลหมบู านและชุมชนท่อี ยใู นเขตรบั ผดิ ชอบ การสง ออกขอมลู หมบู า นและชมุ ชนทอี่ ยใู นเขตรับผิดชอบ เปนการสงออกขอมูลไปยังแฟม VILLAGE โดย แฟม VILLAGE ใชบ นั ทึกขอมลู หมูบานและชมุ ชน กําหนดหัวขอทค่ี วรบนั ทึกดังนี้ ลําดบั หวั ข้อ คาํ อธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล 1 รหสั สถานบริการ รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบายและ HOSPCODE ยทุ ธศาสตร์ 2 รหสั ชุมชนในเขต รหสั ชุมชน ตามมหาดไทย เป็ นจงั หวัด อําเภอ ตําบล VID รับผิดชอบ หมบู่ ้าน (CCAATTMM) หากจดั ในระดบั ตาํ บล ในสว่ น ของหม่บู ้านให้ใส่ “00” 3 จาํ นวนแพทย์แผนไทย จํานวนแพทย์แผนไทย แพทย์พืน� บ้าน แพทย์ทางเลอื ก NTRADITIONAL แพทย์พนื � บ้าน แพทย์ ในชมุ ชนหรือหม่บู ้าน ระบเุ ป็ นตวั เลขไมเ่ กนิ 4 หลกั ทางเลอื ก 4 จาํ นวนพระในชมุ ชน จํานวนพระ ในชมุ ชนหรือหมบู่ ้าน ระบเุ ป็ นตวั เลขไม่ NMONK เกนิ 4 หลกั 5 จํานวนผ้ใู นศาสนาใน จาํ นวนผ้นู ําศาสนา ในชุมชนหรือหมบู่ ้าน ระบเุ ป็ น NRELIGIONLEADER ชมุ ชน ตวั เลขไมเ่ กิน 4 หลกั 6 จํานวนหอกระจายข่าว จาํ นวนหอกระจายข่าว ในชมุ ชนหรือหมบู่ ้าน ระบเุ ป็ น NBROADCAST ตวั เลขไม่เกนิ 2 หลกั 7 จาํ นวนสถานีวทิ ยุ จํานวนสถานีวิทยชุ มุ ชน ในชมุ ชนหรือหมบู่ ้าน ระบุ NRADIO ชมุ ชน เป็ นตวั เลขไม่เกิน 2 หลกั 8 จํานวนศนู ย์ จาํ นวนศนู ย์สาธารณสขุ มูลฐานชมุ ชน ในชมุ ชนหรือ NPCHC สาธารณสขุ มูลฐาน หม่บู ้าน ระบเุ ป็ นตวั เลขไม่เกนิ 2 หลกั 9 จาํ นวนคลนิ ิก จํานวนคลนิ ิก ในชมุ ชนหรือหมบู่ ้าน ระบเุ ป็ นตวั เลข NCLINIC ไม่เกิน 3 หลกั 10 จํานวนร้านขายยา จํานวนร้านขายยา ในชมุ ชนหรือหมบู่ ้าน ระบเุ ป็ น NDRUGSTORE ตวั เลขไมเ่ กิน 3 หลกั 11 จํานวนศนู ย์พฒั นาเด็ก จํานวนศนู ย์พฒั นาเดก็ เลก็ ในชมุ ชนหรือหม่บู ้าน ระบุ NCHILDCENTER เลก็ เป็ นตวั เลขไมเ่ กิน 3 หลกั 12 จาํ นวนโรงเรียน จํานวนโรงเรียนประถมศกึ ษา ในชมุ ชนหรือหมบู่ ้าน NPSCHOOL ประถมศึกษา ระบเุ ป็ นตวั เลขไม่เกนิ 2 หลกั 13 จํานวนโรงเรียน จาํ นวนโรงเรียนมธั ยมศกึ ษา ในชมุ ชนหรือหม่บู ้าน NSSCHOOL มธั ยมศกึ ษา ระบเุ ป็ นตวั เลขไม่เกนิ 2 หลกั 22
ลาํ ดบั หวั ข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล 14 จาํ นวนวดั จํานวนวดั ในชมุ ชนหรือหม่บู ้าน ระบเุ ป็ นตวั เลขไม่เกนิ NTEMPLE 2 หลกั 15 จํานวนศาสนสถาน จาํ นวนศาสนสถาน เช่น โบสถ์ มสั ยิด สถานปฏิบตั ิ NRELIGIOUSPLACE อ�นื ๆ ธรรม ในชมุ ชนหรือหมบู่ ้าน ระบเุ ป็ นตวั เลขไม่เกิน 2 หลกั 16 จาํ นวนตลาดประเภทที� จํานวนตลาดประเภทท�ี 1 (ตลาดสด) ในชมุ ชนหรือ NMARKET 1 หมบู่ ้าน ระบเุ ป็ นตวั เลขไม่เกนิ 2 หลกั 17 จํานวนร้านขายของชํา จํานวนร้านขายของชาํ ในชมุ ชนหรือหมบู่ ้าน ระบเุ ป็ น NSHOP ตวั เลขไมเ่ กิน 3 หลกั 18 จํานวนร้านอาหาร จาํ นวนร้านอาหาร ในชมุ ชนหรือหม่บู ้าน ระบเุ ป็ น NFOODSHOP ตวั เลขไมเ่ กิน 3 หลกั 19 จํานวนแผงลอย จาํ นวนแผงลอยจาํ หน่ายอาหารในชุมชนหรือหม่บู ้าน NSTALL จําหนา่ ยอาหาร ระบเุ ป็ นตวั เลขไม่เกนิ 3 หลกั 20 จํานวนถงั เก็บนํา� ฝน จาํ นวนถงั เก็บนาํ � ฝน ในชมุ ชนหรือหม่บู ้าน ระบเุ ป็ น NRAINTANK ตวั เลขไมเ่ กนิ 3 หลกั 21 จํานวนฟาร์มสตั ว์ปี ก จํานวนฟาร์มเลยี � งสตั ว์ปี ก ในชมุ ชนหรือหม่บู ้าน ระบุ NCHICKENFARM เป็ นตวั เลขไมเ่ กนิ 3 หลกั 22 จํานวนฟาร์มเลีย� งสตั ว์ จํานวนฟาร์มเลยี � งสตั ว์ (สกุ ร, โค, กระบอื , ม้า, ฯลฯ) NPIGFARM (สกุ ร, โค, กระบอื , ม้า, ในชมุ ชนหรือหมบู่ ้าน ระบเุ ป็ นตวั เลขไม่เกนิ 3 หลกั ฯลฯ) 23 ระบบกําจดั นาํ � เสยี ใน 0 = ไมม่ ี 1= มี, 9 = ไม่ทราบ WASTEWATER ชมุ ชน 24 สถานท�ีจดั การมลู ฝอย 0 = ไมท่ ราบ, 1 = ไม่ม,ี 2 = มีสถานท�ีฝังกลบ, 3 = มี GARBAGE ในชมุ ชน สถานที�เผา, 4 = มีสถานที�รวบรวม คดั แยก และนํามลู ฝอยไปใช้ประโยชน์ , 5 = มีสถานท�ีรวบรวมมูลฝอย เพอ�ื นาํ ไปกาํ จดั ทอ�ี �ืน, 6 = มีสถานท�หี มกั ทาํ ป๋ ยุ , 9= กาํ จดั ขยะด้วยวิธีอ�ืน 25 จํานวนโรงงาน จํานวนโรงงานอตุ สาหกรรม ในชมุ ชนหรือหมบู่ ้าน NFACTORY อตุ สาหกรรม ระบเุ ป็ นตวั เลขไม่เกนิ 3 หลกั 26 พกิ ดั ที�ตงั � ของหมบู่ ้าน พิกดั ละติจดู ของหม่บู ้าน (ใจกลางหมบู่ ้าน) ระบเุ ป็ น LATITUDE (ละตจิ ดู ) ตวั เลขไมเ่ กิน 3 หลกั และทศนิยม 6 ตาํ แหน่ง เช่น 13.847719 เป็ นต้น 23
ลาํ ดับ หัวข้อ คาํ อธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล 27 พกิ ดั ทีต� งั � ของหม่บู ้าน พกิ ดั ลองจิจดู ของหม่บู ้าน (ใจกลางหมบู่ ้าน) ระบเุ ป็ น LONGITUDE (ลองจิจดู ) ตวั เลขไมเ่ กิน 3 หลกั และทศนิยม 6 ตําแหน่ง เชน่ OUTDATE 13.847719 เป็ นต้น NUMACTUALLY 28 วนั ท�ีแยกชมุ ชนออก วนั ทชี� มุ ชนนี �แยกไปอย่นู อกเขตรบั ผิดชอบ กรณีแบง่ RISKTYPE NUMSTATELESS นอกเขต พนื � ทใี� หม่ NEXERCISECLUB NOLDERLYCLUB หมายเหตุ : ไม่เป็ นคา่ ว่างและ มรี ูปแบบคือ NDISABLECLUB NNUMBERONECLUB YYYYMMDD โดยบนั ทกึ เป็ น ค.ศ. D_UPDATE 29 จาํ นวนแหล่งอบายมขุ บอ่ นการพนนั สถานบริการทางเพศ คาราโอเกะ ผบั บาร์ รวมทงั � ท�ีถกู ต้องและไม่ถกู ต้องตามกฎหมาย ระบเุ ป็ นตวั เลขไม่เกิน 2 หลกั หมายเหตุ : ไมเ่ ป็ นค่าวา่ งและเป็ นตวั เลขมีค่ามากกวา่ หรือเท่ากบั ศนู ย์ 30 ประเภทของความเสย�ี ง ลกั ษณะความเสยี� งต่อภยั พิบัตทิ างธรรมชาติ ต่อภัยพิบตั ิ 31 จํานวนชมุ ชนต่างด้าว จาํ นวนชมุ ชนตา่ งด้าวในหม่บู ้าน ระบเุ ป็ นตวั เลขไม่ เกิน 3 หลกั 32 จาํ นวนชมรมออกกําลงั จํานวนชมรมออกกาํ ลงั กาย ในชมุ ชนหรือหม่บู ้าน กาย ระบเุ ป็ นตวั เลขไม่เกิน 3 หลกั 33 จาํ นวนชมรมผู้สงู อายุ จาํ นวนชมรมผ้สู งู อายุ ในชมุ ชนหรือหมบู่ ้าน ระบเุ ป็ น ตวั เลขไม่เกิน 3 หลกั 34 จํานวนชมรมผ้พู กิ าร จาํ นวนชมรมผ้พู กิ าร ในชมุ ชนหรือหม่บู ้าน ระบเุ ป็ น ตวั เลขไมเ่ กนิ 3 หลกั 35 จํานวนชมรม To Be จํานวนชมรม To Be Number 1 ในชมุ ชนหรือหม่บู ้าน Number 1 ระบเุ ป็ นตวั เลขไม่เกิน 3 หลกั 36 วนั เดือนปี ท�ปี รับปรุง วนั ท�เี พิ�มและปรบั ปรุงข้อมลู กําหนดรูปแบบเป็ น ปี เดือนวนั ชวั� โมงนาทวี นิ าที (YYYYMMDDHHMMSS) และเป็ นปี คริสตศกั ราช 24
การสง ออกขอ มูลไปยังแฟม VILLAGE มหี วั ขอและรายละเอียดดังตอ ไปน้ี หัวขอ รายละเอยี ด แหลงขอมลู ตน ทาง 1. ทะเบยี นหมบู านและชุมชนในเขตรบั ผดิ ชอบ ขอ มูลทีต่ อ งมีอยกู อ น 1. รหสั สถานทจี่ ัดการมลู ฝอย ความเกี่ยวขอ งกับแฟม อนื่ 2. รหสั ลกั ษณะความเส่ยี งตอ ภัยพบิ ตั ิทางธรรมชาติ รายการทีต่ อ งใชร หัสมาตรฐาน สงออกทุกเดอื น ตามวันเวลาทก่ี ําหนด เดอื นพฤศจกิ ายน สง ขอมลู ท้ังหมดท่มี อี ยใู นทะเบยี น ความถี่ในการสงออกขอมลู เดอื นอ่นื ๆ – สง เฉพาะขอ มลู ทเ่ี พ่มิ เติมหรอื แกไ ข จาํ นวนขอ มลู ทส่ี งในแตล ะเดอื น การตรวจสอบคุณภาพขอมลู กอ นการสง ออก 2.8 การสงออกขอ มูลผูพ ิการทอ่ี าศัยอยูในเขตรบั ผิดชอบ การสงออกขอมูลผูพิการท่ีอาศัยอยูในเขตรับผิดชอบ เปนการสงออกขอมูลไปยังแฟม DISABILITY โดย แฟม DISABILITY ใชขนึ้ ทะเบียนผูปวยทเี่ ปน ผพู กิ าร กําหนดหัวขอท่คี วรบันทกึ ดงั นี้ ลําดบั หัวข้อ คาํ อธิบาย ช�อื ในระบบ 1 รหสั สถานบริการ ฐานข้อมูล 2 เลขทะเบียนผ้พู กิ าร รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบายและ HOSPCODE ยทุ ธศาสตร์ 3 ทะเบยี นบคุ คล เลขทะเบียนผ้พู กิ ารหรือทพุ ลภาพ (ออกโดยกระทรวง DISABID การพฒั นาสงั คมและความมนั� คงของมนษุ ย์) 4 ประเภทความพิการ PID 5 สาเหตคุ วามพิการ ทะเบยี นของบคุ คลทีม� าขนึ � ทะเบยี นในสถานบริการ นนั � ๆ ใช้สาํ หรบั เชอื� มโยงหาตวั บคุ คลในแฟ้ มอ�นื ๆ DISABTYPE (สามารถกําหนดได้ตงั � แต่ 1-15 หลกั ) DISABCAUSE รหสั ประเภทความพิการ (7 ประเภท) 1 = ความพกิ ารแต่กําเนิด, 2 = ความพกิ ารจากการ บาดเจ็บ, 3 = ความพิการจากโรค 25
ลาํ ดับ หัวข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ 6 รหสั โรคหรือการ ฐานข้อมูล บาดเจบ็ ท�เี ป็ นสาเหตุ รหสั โรคหรือการบาดเจ็บตาม ICD - 10 – TM ทเ�ี ป็ น ของความพิการ สาเหตขุ องความพิการ DIAGCODE 7 วนั ท�ีตรวจพบความ พกิ าร วนั เดือนปี ทต�ี รวจพบความพิการ กําหนดเป็ น ค.ศ. DATE_DETECT (YYYYMMDD) DATE_DISAB 8 วนั ทเ�ี ริ�มมีความพิการ หมายเหตุ : กรณที บี� นั ทีกข้อมลู ย้อนหลงั ให้เปลย�ี นวนั D_UPDATE กลบั เป็ นวนั ที�รับบริการจริง 9 วนั เดอื นปี ท�ปี รบั ปรุง วนั เดือนปี ทีเ� ร�ิมมีความพิการ กําหนดเป็ น ค.ศ. (YYYYMMDD) หมายเหตุ : กรณีทีบ� นั ทีกข้อมลู ย้อนหลงั ให้เปลย�ี นวนั กลบั เป็ นวนั ท�ีรบั บริการจริง วนั ทีเ� พิ�มและปรบั ปรุงข้อมูล กําหนดรูปแบบเป็ น ปี เดอื นวนั ชว�ั โมงนาทวี ินาที (YYYYMMDDHHMMSS) และเป็ นปี คริสตศกั ราช การสง ออกขอมูลไปยังแฟม DISABILITY มหี ัวขอ และรายละเอียดดังตอ ไปนี้ หวั ขอ รายละเอยี ด แหลง ขอมูลตนทาง 1. ทะเบยี นผูพกิ ารในเขตรับผดิ ชอบ ขอ มูลทตี่ อ งมีอยกู อน เลขทะเบียนบคุ คล (ตองลงทะเบยี นบคุ คลในแฟม PERSON เพ่ือใหไ ด ความเก่ยี วของกบั แฟม อืน่ เลขทะเบียนบคุ คลกอ น) รายการทต่ี องใชรหัสมาตรฐาน เมอ่ื บันทึกขอ มลู ในแฟมนแ้ี ลว ตอ งบนั ทกึ ขอมลู ในแฟม ICF ดวย 1. รหสั ประเภทความพกิ าร ความถ่ีในการสง ออกขอ มลู 2. รหสั สาเหตุความพิการ จาํ นวนขอมลู ทส่ี งในแตล ะเดอื น สง ออกทกุ เดอื น ตามวันเวลาทกี่ ําหนด เดือนพฤศจิกายน สง ขอ มลู ทั้งหมดท่ีมอี ยใู นทะเบียน การตรวจสอบคณุ ภาพขอ มลู เดือนอน่ื ๆ – สงเฉพาะขอมลู ทเี่ พิม่ เติมหรอื แกไข กอ นการสงออก 1. ตรวจสอบรหสั ICD-ของโรคทีเ่ ปนสาเหตคุ วามพิการตอ งไมเ ปนรหสั S,T และ Z 26
2.9 การสงออกขอ มลู เจาหนา ที่ของสถานพยาบาลเฉพาะผูใ หบริการรกั ษา สงเสริมสุขภาพ และปองกันโรค การสงออกขอ มลู เจาหนาท่ขี องสถานพยาบาลเฉพาะผูใหบริการรักษา สงเสริมสุขภาพ และปองกันโรค เปน การสงออกขอมูลไปยังแฟม PROVIDER โดยแฟม PROVIDER ใชบันทึกขอมูลเจาหนาที่ของสถาน พยาบาลเฉพาะผูใหบ ริการรักษา สงเสริมสขุ ภาพ และปอ งกันโรค แตล ะราย กําหนดหัวขอ ท่คี วรบันทึกดงั นี้ ลาํ ดับ หัวข้อ คาํ อธิบาย ช�อื ในระบบ 1 รหสั สถานบริการ ฐานข้อมูล รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบายและ HOSPCODE 2 เลขทผ�ี ้ใู ห้บริการ ยทุ ธศาสตร์ เลขที�ผ้ใู ห้บริการ ออกโดยโปรแกรม ไม่ซาํ � กนั ใน PROVIDER 3 หมายเลขทะเบยี น สถานพยาบาลเดยี วกนั วิชาชพี หมายเลขทะเบียนทอ�ี อกให้โดยสภาวิชาชีพ REGISTERNO 4 รหสั สภาวชิ าชีพ รหสั สภาวิชาชีพผ้อู อกหมายเลขทะเบียนวิชาชีพ COUNCIL 5 เลขท�ีบตั รประชาชน เลขประจาํ ตวั ประชาชน ตามกรมการปกครองกาํ หนด CID เป็ นรหสั ประจําตัวบคุ คล PRENAME 6 คํานําหน้า คํานาํ หน้าชอ�ื มาตรฐานตามกรมการปกครอง NAME 7 ช�ือ LNAME 8 นามสกลุ ชือ� SEX 9 เพศ BIRTH 10 วนั เกิด นามสกลุ PROVIDERTYPE 11 รหสั ประเภทบคุ ลากร 1 = ชาย , 2 = หญิง STARTDATE 12 วนั ที�เริ�มปฏิบตั งิ าน วนั เดือนปี เกิด กําหนดเป็ น ค.ศ. (YYYYMMDD) (หาก 13 วนั ที�สนิ � สดุ การ ไม่ทราบวนั เดือนท�เี กิด แต่ทราบ ค.ศ เกดิ ให้กําหนด วนั เกิดเป็ นวนั ที� 1 มกราคมของปี ค.ศ.นนั � ๆ) ปฏิบตั ิงาน หมายเหตุ : กาํ หนดรูปแบบเป็ น ค.ศ. (YYYYMMDD) 14 รหสั สถานพยาบาลท�ี YYYY =ปี ค.ศ. ,MM=เดือน 2 หลกั 01-12,DD=วนั ท�ี 2 หลกั 01-31 รหสั ประเภทบคุ ลากร วนั ที�เริ�มปฏิบตั งิ านท�ีสถานพยาบาลนี � วนั ทสี� นิ � สดุ การปฏิบตั ิงานสถานพยาบาลนี � OUTDATE รหสั สถานพยาบาลทีย� ้ายมา ตามมาตรฐานสาํ นกั MOVEFROM 27
ลําดบั หัวข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล ย้ายมา นโยบายและยทุ ธศาสตร์ 15 รหสั สถานพยาบาลท�ี รหสั สถานพยาบาลที�ย้ายไป ตามมาตรฐานสาํ นกั MOVETO นโยบายและยทุ ธศาสตร์ D_UPDATE ย้ายไป วนั ท�เี พิ�มและปรบั ปรุงข้อมูล กําหนดรูปแบบเป็ น ปี 16 วนั เดอื นปี ท�ปี รบั ปรุง เดอื นวนั ชว�ั โมงนาทวี นิ าที (YYYYMMDDHHMMSS) และเป็ นปี คริสตศักราช การสงออกขอ มลู ไปยงั แฟม PROVIDER มหี ัวขอ และรายละเอียดดังตอ ไปนี้ หวั ขอ รายละเอยี ด แหลง ขอ มูลตน ทาง 1. ทะเบียนเจาหนา ทข่ี องสถาน พยาบาลเฉพาะผใู หบ รกิ ารรกั ษา สง เสรมิ ขอ มูลทตี่ อ งมอี ยกู อน สขุ ภาพ และปองกนั โรค ความเกี่ยวของกับแฟม อื่น รายการทตี่ อ งใชรหสั มาตรฐาน 1. รหสั คาํ นําหนา 2. รหสั ประเภท บคุ ลากร ความถ่ีในการสง ออกขอ มลู สงออกทกุ เดอื น ตามวันเวลาทก่ี าํ หนด จาํ นวนขอมลู ทสี่ ง ในแตล ะเดอื น เดือนพฤศจกิ ายน สง ขอ มลู ท้งั หมดทมี่ ีอยใู นทะเบียน เดือนอื่นๆ – สง เฉพาะขอ มลู ทเี่ พ่ิมเติมหรอื แกไ ข การตรวจสอบคุณภาพขอ มลู กอ นการสงออก 28
2.10 การสง ออกขอ มลู หญิงวยั เจรญิ พันธทุ ี่อาศัยอยกู ับสามใี นเขตรับผิดชอบ การสงออกขอมูลหญิงวัยเจริญพันธุที่อาศัยอยูกับสามีในเขตรับผิดชอบ เปนการสงออกขอมูลไปยังแฟม WOMEN โดยแฟม WOMEN ใชขึน้ ทะเบยี นผรู บั บรกิ ารทเ่ี ปนหญงิ วัยเจรญิ พนั ธุ กาํ หนดหวั ขอทคี่ วรบนั ทึก ดังนี้ ลาํ ดับ หวั ข้อ คาํ อธิบาย ช�อื ในระบบ 1 รหสั สถานบริการ ฐานข้อมูล 2 ทะเบียนบคุ คล รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบายและ HOSPCODE ยทุ ธศาสตร์ 3 รหสั วธิ ีการคมุ กําเนดิ ปัจจบุ นั ทะเบยี นของบคุ คลทีม� าขนึ � ทะเบยี นในสถานบริการ PID 4 สาเหตทุ ี�ไม่คมุ กําเนดิ นนั � ๆ ใช้สาํ หรบั เชือ� มโยงหาตวั บคุ คลในแฟ้ มอ�นื ๆ 5 จํานวนบตุ รทงั � หมดท�ี (สามารถกําหนดได้ตงั � แต่ 1-15 หลกั ) เคยมี 6 จาํ นวนบตุ รท�มี ชี ีวิต 1 = ยาเม็ด, 2 = ยาฉีด, 3 = ห่วงอนามยั , 4 = ยาฝัง, 5 FPTYPE 7 จํานวนการแท้งบตุ ร = ถงุ ยางอนามยั , 8 จาํ นวนทารกตายใน 6= หมนั ชาย, 7= หมนั หญิง, 8= นบั ระยะปลอดภยั , ครรภ์ หรือตายคลอด 9= ไมค่ มุ กาํ เนิด 9 วนั เดือนปี ที�ปรับปรุง 1 = ต้องการบุตร , 2 = หมนั ธรรมชาติ ,3 = อนื� ๆ NOFPCAUSE จํานวนบตุ รทค�ี ลอดมีชีวิตทงั � หมดที�เคยมี รวมที� TOTALSON เสยี ชีวิตแล้ว เป็ นเลขจํานวนเต็ม หากไม่มีใส่ 0 จํานวนบตุ รที�มชี ีวติ อยู่ เป็ นเลขจาํ นวนเตม็ หากไม่มใี ส่ NUMBERSON 0 ABORTION STILLBIRTH จาํ นวนการแท้งบตุ ร เป็ นเลขจาํ นวนเตม็ หากไมม่ ีใส่ 0 บนั ทกึ เฉพาะกรณที ี�มกี ารแท้ง D_UPDATE จํานวนทารกตายในครรภ์ หรือตายคลอด เป็ นเลข จํานวนเตม็ หากไม่มใี ส่ 0 บนั ทกึ เฉพาะกรณีที�บตุ ร ตายในครรภ์หรือตายคลอด วนั ทีเ� พ�ิมและปรับปรุงข้อมลู กาํ หนดรูปแบบเป็ น ปี เดอื นวนั ชวั� โมงนาทีวินาที (YYYYMMDDHHMMSS) และเป็ นปี คริสตศักราช 29
การสง ออกขอ มลู ไปยังแฟม WOMEN มีหัวขอและรายละเอยี ดดงั ตอ ไปน้ี หวั ขอ รายละเอียด แหลง ขอมลู ตน ทาง 1. ทะเบยี นหญงิ วยั เจริญพันธุทอ่ี ยูกบั สามใี นเขตรบั ผิดชอบ ขอ มลู ทต่ี อ งมีอยกู อ น เลขทะเบียนบุคคล (ตองลงทะเบียนบคุ คลในแฟม PERSON เพ่อื ใหได ความเก่ียวของกบั แฟม อ่นื เลขทะเบยี นบคุ คลกอ น) รายการทต่ี องใชร หัสมาตรฐาน 1. รหสั วิธีการคุมกาํ เนิดปจ จบุ นั ความถีใ่ นการสงออกขอ มลู 2. รหสั สาเหตทุ ีไ่ มค ุมกาํ เนิด จํานวนขอ มูลทสี่ งในแตล ะเดอื น สง ออกทกุ เดือน ตามวนั เวลาทก่ี ําหนด เดอื นพฤศจิกายน สง ขอ มลู ทง้ั หมดท่มี อี ยูในทะเบียน การตรวจสอบคณุ ภาพขอ มลู เดอื นอ่นื ๆ – สงเฉพาะขอ มลู ทเ่ี พ่มิ เติมหรือแกไข กอนการสง ออก 1. ตรวจสอบขอ มลู ผูที่มีอายุนอ ยกวา 15 ป และผทู มี่ อี ายมุ ากกวา 49 ป 2.11 การสง ออกขอมูลการแพย าของผูป ว ย การสงออกขอมูลการแพยาของผูปวย เปนการสงออกขอมูลไปยังแฟม DRUGALLERGY โดยแฟม DRUG_ALLERGY ใชขน้ึ ทะเบยี นการแพยาของผูม ารบั บรกิ าร กําหนดหวั ขอทีค่ วรบันทึกดังนี้ ลาํ ดบั หัวข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ 1 รหสั สถานบริการ ฐานข้อมูล รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบายและ HOSPCODE 2 ทะเบยี นบคุ คล ยทุ ธศาสตร์ PID ทะเบียนของบคุ คลทม�ี าขนึ � ทะเบยี นในสถานบริการ 3 วนั ท�ีบนั ทกึ ประวัติการ นนั � ๆ ใช้สาํ หรบั เชอ�ื มโยงหาตวั บคุ คลในแฟ้ มอื�น ๆ DATERECORD แพ้ยา (สามารถกําหนดได้ตงั � แต่ 1-15 หลกั ) วนั ทบี� นั ทกึ ข้อมลู ประวตั กิ ารแพ้ยา DRUGALLERGY 4 รหสั ยาทมี� ีประวตั ิการ หมายเหตุ : วนั ทต�ี รวจพบอาการแพ้ และ กรณีบนั ทกึ แพ้ยา ย้อนหลงั ให้บนั ทกึ วนั ทรี� ับบริการจริง รหสั ยามาตรฐานทก�ี าํ หนดเป็ น 24 หลกั หรือรหัสยา ของสถานพยาบาลในกรณที �ียงั ไม่มีรหสั มาตรฐาน 24 หลกั หมายเหตุ : ไม่ต้องลงครบทงั � 24 หลกั 30
ลาํ ดับ หัวข้อ คาํ อธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล 5 ชอ�ื ยา ชอื� ยา DNAME 6 ประเภทการวินิจฉยั การ ประเภทการวินิจฉยั การแพ้ยา 5 ประเภท (1= certain, TYPEDX แพ้ยา 2= probable, 3= possible, 4= unlikely, 5= unclassified) 7 ระดบั ความรุนแรงของ ALEVEL การแพ้ยา ระดบั ความรุนแรงของการแพ้ยา 8 ระดบั 1.ไมร่ ้ายแรง (Non-serious) 2.ร้ายแรง - เสยี ชีวิต (Death) 3.ร้ายแรง - อาจถงึ ชีวิต (Life-threatening) 4.ร้ายแรง - ต้องเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาล (Hospitalization-initial) 5.ร้ายแรง - ทําให้เพิ�มระยะเวลาในการรักษานานขนึ � (Hospitalization-prolonged) 6.ร้ายแรง - พกิ าร (Disability) 7.ร้ายแรง - เป็ นเหตใุ ห้เกิดความผิดปกติแต่กาํ เนดิ (Congenital anomaly) 8.ร้ายแรง-อืน� ๆ (คือ เหตกุ ารณ์ร้ายแรงอื�น ๆ ท�สี าํ คญั ทางการแพทย์ ซงึ� สง่ ผลให้ผ้ปู ่ วยต้องได้รบั การรักษาด้วยวธิ ีอืน� เช่น การ ผ่าตดั กรณีนีร� วมถงึ ผ้ปู ่ วยซึง� เกิดปัญหาการหายใจ ติดขดั อยา่ งรุนแรงและต้องรักษาในห้องฉกุ เฉนิ ผ้ปู ่ วย เกดิ ผ้ปู ่ วยเกดิ อาการชกั หมดสติ ระบบเลอื ดผิดปกติ เป็ นต้น 8 ลกั ษณะอาการของการ ลกั ษณะอาการของการแพ้ยา (20 ลกั ษณะ) SYMPTOM แพ้ยาทีพ� บ 9 ผ้ใู ห้ประวตั กิ ารแพ้ยา 1= ผ้ปู ่ วยให้ประวัตเิ อง, 2= ผ้ปู ่ วยให้ประวตั ิจากการ INFORMANT ให้ข้อมลู ของสถานพยาบาลอนื� , 3= สถานพยาบาลอนื� เป็ นผ้ใู ห้ข้อมลู , 4= สถานพยาบาลแห่งนีเ�ป็ นผ้พู บการ แพ้ยาเอง 10 รหสั สถานพยาบาลผ้ใู ห้ รหสั สถานพยาบาล ผ้ใู ห้ข้อมลู ประวตั ิการแพ้ยา ตาม INFORMHOSP ประวตั ิการแพ้ยา มาตรฐานสาํ นกั นโยบายและยทุ ธศาสตร์ 31
ลาํ ดับ หวั ข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล 11 วนั เดอื นปี ท�ีปรบั ปรุง วนั ที�เพม�ิ และปรบั ปรุงข้อมูล กาํ หนดรูปแบบเป็ น ปี ข้อมลู เดอื นวนั ชวั� โมงนาทีวนิ าที (YYYYMMDDHHMMSS) D_UPDATE และเป็ นปี คริสตศกั ราช การสง ออกขอ มูลไปยงั แฟม DRUGALLERGY มหี วั ขอและรายละเอยี ดดังตอไปนี้ หวั ขอ รายละเอยี ด แหลงขอมลู ตนทาง 1. ทะเบียนการแพย าของผมู ารบั บริการ ขอ มลู ที่ตอ งมอี ยกู อ น เลขทะเบยี นบคุ คล (ตองลงทะเบียนบุคคลในแฟม PERSON เพอื่ ใหไ ด ความเก่ยี วของกบั แฟม อน่ื เลขทะเบยี นบุคคลกอ น) รายการทตี่ องใชร หัสมาตรฐาน 1. รหสั ยาท่แี พ ความถ่ใี นการสงออกขอมลู 2. รหสั ประเภท การวินจิ ฉัยการแพยา จํานวนขอมลู ทส่ี งในแตล ะเดอื น 3. รหสั ระดบั ความรุนแรงของการแพยา 4. รหสั ลกั ษณะการแพย าทพ่ี บ การตรวจสอบคุณภาพขอ มูล 5. รหสั ผูใ หประวตั ิการแพยา กอ นการสงออก สง ออกทกุ เดอื น ตามวนั เวลาทก่ี ําหนด เดอื นพฤศจิกายน สง ขอ มลู ท้ังหมดทม่ี ีอยูในทะเบียน เดอื นอื่นๆ – สงเฉพาะขอมลู ทเี่ พิ่มเติมหรือแกไข 32
2.12 การสง ออกขอ มลู การตรวจประเมินความบกพรองทางสุขภาพ ก า ร ส ง อ อ ก ข อ มู ล ก า ร ต ร ว จ ป ร ะ เ มิ น ค ว า ม บ ก พ ร อ ง ท า ง สุ ข ภ า พ เ ป น ก า ร ส ง อ อ ก ข อ มู ล ไ ป ยั ง แ ฟ ม FUNCTIONAL แฟม FUNCTIONAL ใชบันทึกการประเมินความบกพรองทางสุขภาพของผูมารับ บริการ กาํ หนดหัวขอ ท่ีควรบนั ทกึ ดงั น้ี ลําดับ หวั ข้อ คาํ อธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล 1 รหสั สถานบริการ รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบาย HOSPCODE และยทุ ธศาสตร์ 2 ทะเบียนบคุ คล ทะเบยี นของบคุ คลท�มี าขนึ � ทะเบยี นในสถานบริการ PID 3 ลาํ ดบั ท�ี นนั � ๆ ใช้สาํ หรบั เชอื� มโยงหาตวั บุคคลในแฟ้ มอน�ื ๆ SEQ (สามารถกําหนดได้ตงั � แต่ 1-15 หลกั ) ลาํ ดบั ที�การบริการที�กําหนดโดยโปรแกรมเรียงลาํ ดบั ไม่ซํา� กนั มคี วามหมายเทา่ กบั 1 visit หมายเหตุ : ในกรณีท�ีมารับบริการ (visit) หลาย คลนิ ิกใน 1 ครงั � ให้มีลาํ ดบั การให้บริการเป็ นตวั เลข เดยี วกนั 4 วนั ทป�ี ระเมินความ วนั เดือนปี ทปี� ระเมิน กําหนดเป็ น ค.ศ. DATE_SERV บกพร่อง (YYYYMMDD) หมายเหตุ : กรณีท�บี นั ทึกข้อมลู ย้อนหลงั ให้เปลย�ี น วนั กลบั เป็ นวนั ที�รับบริการจริง วิธีประเมินความ รหสั ชนดิ ของเครื�องมือประเมินความบกพร่องทาง 5 บกพร่อง สขุ ภาพ FUNCTIONAL_TEST ผลการประเมินความบกพร่องทางสขุ ภาพ (ระดบั 6 คะแนนความบกพร่อง คะแนน) TESTRESULT ภาวะพงึ� พงิ ของ 1= ไม่พงึ� พงิ , 2= พงึ� พิงน้อย, 3= พงึ� พิงมาก DEPENDENT 7 ผ้สู งู อายุ PROVIDER เลขที�ผ้ใู ห้บริการ ออกโดยโปรแกรม ไม่ซาํ � กนั ใน 8 เลขท�ีผ้ใู ห้บริการ สถานพยาบาลเดียวกนั 9 วนั เดอื นปี ทีป� รบั ปรุง วนั ที�เพ�มิ และปรับปรุงข้อมลู กําหนดรูปแบบเป็ น ปี D_UPDATE เดอื นวนั ชวั� โมงนาทวี นิ าที (YYYYMMDDHHMMSS) และเป็ นปี คริสตศกั ราช 33
การสง ออกขอ มูลไปยงั แฟม FUNCTIONAL มีหวั ขอและรายละเอยี ดดงั ตอ ไปน้ี หวั ขอ รายละเอียด แหลง ขอ มลู ตน ทาง 1. ผลการตรวจประเมนิ ความบกพรอ งทางสุขภาพกลมุ เปา หมายในเขต ขอ มูลที่ตอ งมีอยกู อน รบั ผิดชอบ เลขทะเบียนบุคคล (ตอ งลงทะเบยี นบุคคลในแฟม PERSON เพอ่ื ใหได ความเกีย่ วขอ งกบั แฟม อื่น รายการที่ตองใชร หัสมาตรฐาน เลขทะเบียนบุคคลกอ น) ความถี่ในการสงออกขอมลู ตองบนั ทกึ แฟม ICF พรอ มกับแฟม FUNCTIONAL จํานวนขอ มลู ทส่ี ง ในแตล ะเดอื น 1. รหสั ภาวะพึง่ พงิ ของผสู ูงอายุ สง ออกทุกเดือน ตามวนั เวลาทก่ี ําหนด การตรวจสอบคุณภาพขอ มลู เดือนพฤศจิกายน สง ขอมลู ทั้งหมดทม่ี ีอยใู นทะเบียน กอนการสง ออก เดือนอื่นๆ – สงเฉพาะขอมลู ทเ่ี พม่ิ เตมิ หรอื แกไ ข ตรวจสอบขอมลู ผทู อ่ี ยใู นแฟม FUNCTIONAL แตไมอ ยใู นแฟม ICF 2.13 การสง ออกขอ มลู การประเมนิ สภาวะสขุ ภาพ การสงออกขอมูลการประเมินสภาวะสุขภาพ เปนการสงออกขอมูลไปยังแฟม ICF โดยแฟม ICF ใชบันทึก รหสั ICF ของของผมู ารับบรกิ ารทม่ี คี วามบกพรอ งทางสขุ ภาพ และผานการประเมินจากแพทยท ่ีตรวจรับรอง ความบกพรอ ง กาํ หนดหัวขอ ทค่ี วรบันทึกดงั น้ี ลําดับ หวั ข้อ คาํ อธิบาย ช�อื ในระบบ 1 รหสั สถานบริการ ฐานข้อมูล รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบายและ HOSPCODE 2 เลขทะเบยี นผ้พู ิการ ยทุ ธศาสตร์ DISABID 3 ทะเบียนบคุ คล เลขทะเบยี นผ้พู ิการหรือทพุ ลภาพ(ออกโดยกระทรวง PID 4 ลาํ ดบั ท�ี การพฒั นาสงั คมและความมนั� คงของมนษุ ย์) ทะเบยี นของบคุ คลท�ีมาขนึ � ทะเบยี นในสถานบริการ SEQ นนั � ๆ ใช้สาํ หรับเช�อื มโยงหาตวั บคุ คลในแฟ้ มอื�น ๆ (สามารถกําหนดได้ตงั � แต่ 1-15 หลกั ) ลาํ ดบั ที�การบริการทีก� ําหนดโดยโปรแกรมเรียงลาํ ดบั ไม่ซํา� กนั มีความหมายเท่ากบั 1 visit หมายเหตุ : ในกรณที �ีมารับบริการ (visit) หลายคลนิ กิ 34
ลาํ ดับ หวั ข้อ คาํ อธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล ใน 1 ครงั � ให้มีลาํ ดบั การให้บริการเป็ นตวั เลข เดียวกนั 5 วนั ทป�ี ระเมนิ สภาวะ วนั เดือนปี ที�ประเมนิ กําหนดเป็ น ค.ศ.(YYYYMMDD) DATE_SERRV สขุ ภาพ หมายเหตุ : กรณที บี� นั ทึกข้อมลู ย้อนหลงั ให้เปลย�ี นวนั กลบั เป็ นวนั ท�ีรับบริการจริง ICF 6 รหสั สภาวะสขุ ภาพ QUALIFIER ระดบั ของสภาวะ รหสั สภาวะสขุ ภาพ ตามมาตรฐาน ICF PROVIDER ระดบั ของสภาวะสขุ ภาพ (ICF) ท�ีประเมินได้ แบ่งเป็ น D_UPDATE 7 สขุ ภาพ 0-4 ,8 และ 9 8 เลขท�ผี ้ใู ห้บริการ เลขที�ผ้ใู ห้บริการ ออกโดยโปรแกรม ไมซ่ าํ � กนั ใน สถานพยาบาลเดยี วกนั 9 วนั เดือนปี ทป�ี รบั ปรุง วนั ทเี� พ�ิมและปรบั ปรุงข้อมูล กาํ หนดรูปแบบเป็ น ปี เดอื นวนั ชว�ั โมงนาทวี ินาที (YYYYMMDDHHMMSS) และเป็ นปี คริสตศักราช การสง ออกขอมูลไปยงั แฟม ICF มีหวั ขอ และรายละเอยี ดดังตอ ไปนี้ หวั ขอ รายละเอยี ด แหลงขอ มูลตน ทาง 1. ทะเบียนหมบู า นและชุมชนในเขตรบั ผดิ ชอบ 2. ผลการสํารวจประชาชนในเขตรบั ผิดชอบทเ่ี ปนโรคเร้อื รงั ขอมลู ทตี่ อ งมีอยกู อน เลขทะเบียนบุคคล (ตอ งลงทะเบียนบคุ คลในแฟม PERSON เพ่ือใหได ความเกีย่ วของกับแฟม อืน่ เลขทะเบยี นบุคคลกอ น) รายการท่ีตองใชร หัสมาตรฐาน ตอ งบนั ทกึ แฟม FUNCTIONAL พรอ มกนั กบั แฟม ICF ความถ่ใี นการสง ออกขอมลู 1. รหสั สภาวะสุขภาพ จํานวนขอมูลทส่ี ง ในแตล ะเดอื น สงออกทกุ เดอื น ตามวนั เวลาทกี่ าํ หนด เดือนพฤศจกิ ายน สง ขอมลู ทงั้ หมดท่ีมีอยูในทะเบยี น การตรวจสอบคณุ ภาพขอ มลู เดอื นอน่ื ๆ – สงเฉพาะขอ มลู ทเ่ี พม่ิ เติมหรือแกไ ข กอ นการสง ออก ตรวจสอบขอ มลู ผูท่ีอยูในแฟม ICF แตไ มอ ยใู นแฟม FUNCTINAL 35
2.14 การสงออกขอ มลู การใหบ รกิ ารรายบคุ คลทัง้ ในและนอกสถานพยาบาล การสงออกขอมูลการใหบริการรายบุคคลท้ังในและนอกสถานพยาบาล เปนการสงออกขอมูลไปยังแฟม SERVICE ใชบริการการมารับบรกิ ารแตละครง้ั ของผูปวย กาํ หนดหัวขอ ทค่ี วรบันทกึ ดงั น้ี ลาํ ดบั หัวข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ 1 รหสั สถานบริการ ฐานข้อมูล 2 ทะเบียนบคุ คล รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบายและ HOSPCODE ยทุ ธศาสตร์ PID 3 เลขที�ผ้ปู ่ วยนอก (HN) ทะเบยี นของบคุ คลที�มาขนึ � ทะเบยี นในสถานบริการ นนั � ๆ ใช้สาํ หรบั เช�อื มโยงหาตวั บคุ คลในแฟ้ มอื�น ๆ HN 4 ลาํ ดบั ท�ี (สามารถกําหนดได้ตงั � แต่ 1-15 หลกั ) SEQ เลขทะเบยี นการมารับบริการ(สามารถกําหนดได้ตงั � แต่ 5 วนั ที�ให้บริการ 1-15 หลกั ) ในกรณีทีม� เี ลขทะเบยี นทีต� ่างไปจาก PID DATE_SERV 6 เวลาทใ�ี ห้บริการ ลาํ ดบั ท�ีของการบริการที�กาํ หนดโดยโปรแกรม TIME_SERV 7 ทตี� งั � ของทอ�ี ยู่ เรียงลาํ ดบั โดยไม่ซาํ � กนั สาํ หรับการมารบั บริการแตล่ ะ LOCATION ครัง� (visit) หมายเหตุ : ในกรณีที�มารับบริการ (visit) INTIME ผ้รู บั บริการ หลายคลนิ กิ ใน 1 ครงั � ให้มีลาํ ดบั การให้บริการเป็ น INSTYPE 8 เวลามารับบริการ ตวั เลข เดยี วกัน INSID 9 ประเภทสทิ ธิการรักษา วนั เดือนปี ที�มารับบริการ กําหนดเป็ น ค.ศ. MAIN 10 เลขท�ีบตั รสทิ ธิ (YYYYMMDD) TYPEIN 11 สถานบริการหลกั หมายเหตุ : กรณที ีบ� นั ทึกข้อมลู ย้อนหลงั ให้เปลย�ี นวนั 12 ประเภทการมารับ กลบั เป็ นวนั ที�รับบริการจริง เวลาทม�ี ารับบริการ กาํ หนดเป็ น ชว�ั โมง นาที วนิ าที บริการ (HHMMSS) 1 = ในเขตรับผิดชอบ, 2 = นอกเขตรบั ผิดชอบ 1 = ในเวลาราชการ, 2 = นอกเวลาราชการ รหสั สทิ ธิมาตรฐาน ทใ�ี ช้ในการมารับบริการ หมายเลขของบตั ร ตามประเภทสทิ ธิการรักษา รหสั มาตรฐานจาก สาํ นกั นโยบายและยทุ ธศาสตร์ 1 = มารบั บริการเอง, 2 = มารบั บริการตามนัดหมาย, 3 = ได้รับการสง่ ตอ่ จากสถานพยาบาลอ�ืน, 4 = ได้รบั การสง่ ตัวจากบริการ EMS 36
ลําดับ หัวข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล 13 สถานบริการท�ีสง่ ผ้ปู ่ วย รหสั สถานพยาบาลท�ีส่งผ้ปู ่ วยมารักษาต่อ REFERINHOSP มา 14 สาเหตกุ ารสง่ ผ้ปู ่ วยมา 1 = เพือ� การวินิจฉยั และรักษา, 2 = เพอ�ื การวินจิ ฉยั , CAUSEIN รบั บริการ 3 = เพ�ือการรักษาและพืน� ฟตู ่อเน�ือง, 4 = เพอ�ื การดแู ล ต่อใกล้บ้าน, 5 = ตามความต้องการผ้ปู ่ วย 15 อาการสาํ คญั อาการสาํ คญั ท�มี าใช้บริการ CHIEFCOMP 16 สถานท�ีรับบริการ 1 = ในสถานบริการ , 2 = นอกสถานบริการ SERVPLACE 17 อณุ หภูมริ ่างกายแรกรับ อณุ หภูมริ ่างกายแรกรบั (เซลเซียส) จดุ ทศนยิ ม 1 BTEMP SBP ตาํ แหน่ง DBP PR 18 ความดนั โลหิตซิสโตลกิ ความดนั โลหิต ซิสโตลกิ แรกรับ (มม.ปรอท) แรกรับ หมายเหตุ : ไมต่ ้องบนั ทกึ ในกรณีทวี� ดั ค่าไม่ได้ เชน่ กลมุ่ เด็ก 19 ความดนั โลหิตได ความดนั โลหิต ไดแอสโตลกิ (มม.ปรอท) แอสโตลกิ แรกรบั หมายเหตุ : ไมต่ ้องบนั ทกึ ในกรณีท�วี ดั ค่าไม่ได้ เช่น กลมุ่ เด็ก 20 อตั ราการเต้นของชพี จร อตั ราการเต้นของชีพจร (ครงั � ตอ่ นาท)ี 21 อตั ราการหายใจ อตั ราการหายใจ (ครงั � ตอ่ นาท)ี RR 22 สถานะผ้มู ารับบริการ 1 = จาํ หนา่ ยกลบั บ้าน, 2 = รบั ไว้รกั ษาต่อในแผนก TYPEOUT เมอื� เสร็จสนิ � บริการ ผ้ปู ่ วยใน, 3 = สง่ ต่อไปยงั สถานพยาบาลอนื� , 4 = เสยี ชีวิต, 5 = เสยี ชวี ิตกอ่ นมาถงึ สถานพยาบาล, 6 = เสยี ชวี ิตระหวา่ งสง่ ตอ่ ไปยงั สถานพยาบาลอ�นื , 7= ปฏิเสธการรักษา, 8 = หนกี ลบั 23 สถานพยาบาลท�ีสง่ รหสั สถานพยาบาลทสี� ง่ ผ้ปู ่ วยไปรักษาต่อ REFEROUTHOSP ผ้ปู ่ วยไป 24 สาเหตกุ ารสง่ ตอ่ ผ้ปู ่ วย 1 = เพอ�ื การวินิจฉยั และรกั ษา, 2 = เพื�อการวินจิ ฉัย, CAUSEOUT 3 = เพ�อื การรกั ษาและฟื น� ฟตู อ่ เน�อื ง, 4 = เพื�อการดแู ล ตอ่ ใกล้บ้าน, 5 = ตามความต้องการผ้ปู ่ วย 37
ลําดบั หัวข้อ คําอธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล 25 ราคาทนุ ของบริการ ราคาทนุ ซง�ึ รวมค่ายาและเวชภัณฑ์ทงั � หมดรวมทงั � COST คา่ บริการทางการแพทย์ (รวมจดุ ทศนยิ มและเลขหลงั จดุ 2 ตาํ แหนง่ ) 26 ค่าบริการทัง� หมด ราคาขายซงึ� รวมค่ายาและเวชภัณฑ์ ทงั � หมดรวมทงั � PRICE (ราคาขาย) คา่ บริการทางการแพทย์ (รวมจดุ ทศนยิ มและเลขหลงั จดุ 2 ตาํ แหนง่ ) 27 ค่าบริการท�ีต้องจ่ายเอง จาํ นวนเงนิ ทเี� รียกเกบ็ เนื�องจากเป็ นค่าใช้จ่ายท�ีเบกิ PAYPRICE ไมไ่ ด้ (รวมจดุ ทศนิยมและเลขหลงั จดุ 2 ตาํ แหนง่ ) โดย ถ้าไม่มีการเรียกเก็บให้ใสเ่ ลขศนู ย์ 28 เงนิ ท�ีจา่ ยจริง จาํ นวนเงินทจี� า่ ยจริง ถ้าไม่มีการจ่ายให้ใสเ่ ลขศนู ย์ ACTUALPAY 29 วนั เดอื นปี ทปี� รับปรุง วนั ท�ีเพ�มิ และปรบั ปรุงข้อมูล กาํ หนดรูปแบบเป็ น ปี D_UPDATE ข้อมลู เดอื น วนั ชวั� โมงนาทวี ินาที (YYYYMMDDHHMMSS) และเป็ นปี คริสตศกั ราช 38
การสง ออกขอมูลไปยังแฟม SERVICE มหี วั ขอ และรายละเอียดดังตอ ไปน้ี หัวขอ รายละเอียด แหลง ขอมลู ตนทาง 1. การใหบ ริการผูป ว ยและผมู ารบั บรกิ ารทกุ คน ขอมลู ที่ตองมอี ยกู อน 2. การออกไปใหบ ริการรายบคุ คลนอกสถานพยาบาล ความเก่ียวของกับแฟม อื่น เลขทะเบียนบคุ คล (ตอ งลงทะเบียนบคุ คลในแฟม PERSON เพอื่ ใหได รายการท่ีตอ งใชร หัสมาตรฐาน เลขทะเบียนบุคคลกอ น) ความถ่ใี นการสง ออกขอมลู เม่ือบันทึกรายการในแฟม นี้แลว ตองบันทกึ รายการในแฟม จํานวนขอ มลู ทสี่ ง ในแตล ะเดอื น การตรวจสอบคุณภาพขอ มูล DIAGNOSIS_OPD ดว ย ยกเวน กรณีทร่ี บั เขารกั ษาในโรงพยาบาล 1. รหสั ที่อยูของผมู ารบั บรกิ าร กอ นการสงออก 2. รหสั เวลาที่มารับบรกิ าร 3. รหสั สทิ ธกิ ารรักษา 4. รหสั ประเภทการมารับบรกิ าร 5. รหสั สาเหตุการสงมารับบริการ 6. รหสั สถานทรี่ ับบรกิ าร 7. รหสั สถานะเม่ือเสรจ็ ส้นิ การบริการ 8. รหสั สาเหตกุ ารสงตอ สงออกทกุ เดอื น ตามวันเวลาทก่ี าํ หนด เดอื นพฤศจิกายน สง ขอ มลู ท้ังหมดที่มอี ยูใ นทะเบยี น เดือนอืน่ ๆ – สง เฉพาะขอมลู ทเี่ พิ่มเติมหรือแกไข ตรวจสอบรายการผทู ีอ่ ยูในแฟม SERVICE แตไมม ีขอมลู อยใู นแฟม DIAGNOSIS_OPD ยกเวนกรณที ร่ี ับเขา รกั ษาในโรงพยาบาล กรณมี ารบั บรกิ ารในโรงพยาบาลโดยไมพ บแพทย และกรณกี ารตรวจ สิ่งสงตรวจโดยไมมีตวั ผปู ว ยมา 39
2.15 การสงออกขอมลู รหสั กลุมโรคของผูป ว ยนอก การสงออกขอมูลรหัสกลุมโรคของผูปวยนอก เปนการสงออกขอมูลไปยังแฟม DIAGNOSIS_OPD โดย แฟม DIAGNOSIS_OPD ใชบ นั ทกึ รหสั ICD ของผูท ่มี ารับบรกิ าร กําหนดหัวขอท่คี วรบันทึกดังนี้ ลําดบั หวั ข้อ คาํ อธิบาย ช�อื ในระบบ 1 รหสั สถานบริการ ฐานข้อมูล 2 ทะเบียนบคุ คล รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบายและ HOSPCODE 3 ลาํ ดบั ที� ยทุ ธศาสตร์ PID ทะเบียนของบคุ คลทม�ี าขนึ � ทะเบยี นในสถานบริการ SEQ 4 วนั ท�ใี ห้บริการ นนั � ๆ ใช้สาํ หรบั เช�ือมโยงหาตวั บคุ คลในแฟ้ มอนื� ๆ (สามารถกําหนดได้ตงั � แต่ 1-15 หลกั ) DATE_SERV 5 ประเภทการวินิจฉยั ลาํ ดบั ทข�ี องการบริการท�ีกาํ หนดโดยโปรแกรม เรียงลาํ ดบั โดยไม่ซาํ � กนั สาํ หรบั การมารบั บริการแต่ละ DIAGTYPE 6 รหสั การวินจิ ฉยั ครัง� (visit) 7 แผนกที�รบั บริการ หมายเหตุ : ในกรณที �ีมารบั บริการ (visit) หลายคลนี ิค 8 เลขทีผ� ้ใู ห้บริการ ใน 1 ครงั � ให้มีลาํ ดบั การให้บริการเป็ นตวั เลข เดยี วกนั 9 วนั เดือนปี ที�ปรับปรุง วนั เดอื นปี ท�ีมารับบริการ กาํ หนดเป็ น ค.ศ. (YYYYMMDD) ข้อมลู หมายเหตุ : กรณที บ�ี นั ทีกข้อมลู ย้อนหลงั ให้เปลย�ี นวนั กลบั เป็ นวนั ท�ีรับบริการจริง 1 = PRINCIPLE DX (การวนิ จิ ฉยั โรคหลกั ) ,4 = OTHER (อนื� ๆ), 5 = EXTERNAL CAUSE(สาเหตุ ภายนอก) และ 7 = Morphology Code (รหสั เก�ียวกบั เนอื � งอก) เท่านนั � รหสั โรค ICD - 10 - TM DIAGCODE CLINIC รหสั แผนกที�รับบริการ อ้างอิงตามมาตรฐาน สนย. หมายเหตุ : กรณี รพ.สต. ให้ลงรหัสแผนกบริการ ตาม PROVIDER การให้บริการจริง D_UPDATE เลขทผ�ี ้ใู ห้บริการ ออกโดยโปรแกรม ไม่ซาํ � กนั ใน สถานพยาบาลเดยี วกนั วนั ทเี� พม�ิ และปรบั ปรุงข้อมลู กําหนดรูปแบบเป็ น ปี เดือนวนั ชว�ั โมงนาทีวนิ าที (YYYYMMDDHHMMSS) และเป็ นปี คริสตศกั ราช 40
การสงออกขอ มูลไปยงั แฟม DIAGNOSIS_OPD มีหวั ขอและรายละเอียดดงั ตอไปน้ี หัวขอ รายละเอียด แหลง ขอ มลู ตนทาง 1. รหสั ICD ทลี่ งรหสั โดยบุคลากรที่รบั ผดิ ชอบการใหรหสั แกผูมารับ ขอ มูลทต่ี องมีอยกู อ น บริการแตละราย เลขทะเบยี นบคุ คล (ตอ งลงทะเบยี นบุคคลในแฟม PERSON เพ่ือใหไ ด ความเกีย่ วขอ งกบั แฟม อื่น เลขทะเบียนบุคคลกอ น) รายการทต่ี องใชรหัสมาตรฐาน เมอ่ื บันทกึ ขอ มลู ในแฟม น้ี ตอ งมกี ารบันทกึ ขอมลู ในแฟม SERVICE ความถ่ใี นการสงออกขอมลู ดว ย จาํ นวนขอมลู ทส่ี งในแตล ะเดอื น 1. รหสั แผนกที่รบั บริการ 2. รหสั ICD ที่บอกกลุมโรค การตรวจสอบคุณภาพขอ มลู 3. รหสั ประเภทการวินิจฉยั กอ นการสง ออก สง ออกทกุ เดือน ตามวนั เวลาทก่ี าํ หนด เดือนพฤศจิกายน สง ขอมลู ทั้งหมดทม่ี ีอยใู นทะเบยี น เดอื นอ่นื ๆ – สงเฉพาะขอมลู ทเี่ พ่มิ เติมหรอื แกไข 1. ตรวจสอบรหสั ICD-ของโรคประเภทที่ 1 ตอ งไมเ ปนรหสั V,W,X และ Y 2. ตรวจสอบรายการผูปว ยทมี่ อี ยใู นตารางน้ี และไมมีขอมูลอยูใ นตาราง SERVICE 2.16 การสงออกขอ มลู การจา ยยาใหกับผปู ว ยและผูร ับบรกิ ารแผนกผปู วยนอก การสงออกขอมูลการจายยาใหกับผูปวยและผูรับบริการแผนกผูปวยนอก เปนการสงออกขอมูลไปยังแฟม DRUG_OPD โดยแฟม DRUG_OPD ใชบ ันทกึ ขอมูลการจายยาใหกับผูมารับบริการ กําหนดหัวขอท่ีควร บันทึกดงั น้ี ลําดับ หัวข้อ คาํ อธิบาย ช�อื ในระบบ 1 รหสั สถานบริการ ฐานข้อมูล รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบายและ HOSPCODE 2 ทะเบียนบคุ คล ยทุ ธศาสตร์ ทะเบียนของบคุ คลทีม� าขนึ � ทะเบยี นในสถานบริการ PID นนั � ๆ ใช้สาํ หรับเช�ือมโยงหาตวั บคุ คลในแฟ้ มอ�ืน ๆ (สามารถกําหนดได้ตงั � แต่ 1-15 หลกั ) 41
ลําดบั หัวข้อ คาํ อธิบาย ช�อื ในระบบ ฐานข้อมูล 3 ลาํ ดบั ท�ี ลาํ ดบั ที�ของการบริการท�ีกาํ หนดโดยโปรแกรม SEQ เรียงลาํ ดบั โดยไม่ซาํ � กนั สาํ หรบั การมารบั บริการแต่ละ ครัง� (visit) หมายเหตุ : ในกรณีท�ีมารบั บริการ (visit) หลายคลนิ ิก ใน 1 ครงั � ให้มีลาํ ดบั การให้บริการเป็ นตัวเลข เดียวกนั 4 วนั ที�ให้บริการ วนั เดอื นปี ท�ีมารับบริการ กําหนดเป็ น ค.ศ. DATE_SERV (YYYYMMDD) หมายเหตุ : กรณที ี�บนั ทีกข้อมลู ย้อนหลงั ให้เปลยี� นวนั กลบั เป็ นวนั ที�รบั บริการจริง 5 แผนกท�ีรบั บริการ รหสั แผนกท�ีรบั บริการ อ้างอิงตามมาตรฐาน สนย. CLINIC หมายเหตุ : กรณี รพ.สต. ให้ลงรหัสแผนกบริการ ตาม การให้บริการจริง 6 รหสั ยา 24 หลกั หรือ รหสั ยามาตรฐานทก�ี าํ หนดเป็ น 24 หลกั หรือรหสั ยา DIDSTD รหสั ยาของ ของสถานพยาบาลในกรณีท�ียงั ไม่มรี หสั ยามาตรฐาน สถานพยาบาล 24 หลกั 7 ช�ือยา ชอื� ยา DNAME 8 จาํ นวน จํานวนยาท�ีจา่ ย AMOUNT 9 หนว่ ยนบั ของยา รหสั มาตรฐานจาก สาํ นกั นโยบายและยทุ ธศาสตร์ UNIT 10 ขนาดบรรจตุ อ่ หน่วยนบั ขนาดบรรจตุ ่อหน่วยนบั ที�แสดงใน Field UNIT ใช้ UNIT_PACKING สาํ หรบั ยาทม�ี ีการแบ่งบรรจเุ พอ�ื การจา่ ยยาทีเ� หมาะสม เชน่ ยานาํ � หรือ ยากลมุ่ ท�ีมที ะเบียนยาเดียวกนั แต่มี ขนาดบรรจตุ า่ งกนั ของบางบริษัท และอาจเป็ นค่า NULL ได้ 11 ราคาขาย ราคาขายให้กบั ผ้รู บั บริการ DRUGPRICE หมายเหตุ : ราคาขายทงั � หมด 12 ราคาทนุ ราคาซือ� หรือราคายาท�ีได้รับจากโรงพยาบาล(แม่ข่าย) DRUGCOST 13 เลขทีผ� ้ใู ห้บริการ เลขทผ�ี ้ใู ห้บริการ ออกโดยโปรแกรม ไม่ซาํ � กนั ใน PROVIDER สถานพยาบาลเดียวกนั D_UPDATE 14 วนั เดือนปี ท�ีปรับปรุง ข้อมลู วนั ที�เพ�มิ และปรบั ปรุงข้อมูล กาํ หนดรูปแบบเป็ น ปี เดอื นวนั ชว�ั โมงนาทวี นิ าที (YYYYMMDDHHMMSS) และเป็ นปี คริสตศักราช 42
การสงออกขอมลู ไปยังแฟม DRUG_OPD มีหวั ขอ และรายละเอียดดังตอ ไปน้ี หวั ขอ รายละเอียด แหลง ขอมลู ตนทาง การจา ยยาใหกับผปู ว ยและผมู ารบั บรกิ ารแตล ะราย ขอ มลู ทีต่ องมีอยกู อน เลขทะเบียนบคุ คล (ตองลงทะเบียนบคุ คลในแฟม PERSON เพ่อื ใหไ ด ความเก่ียวขอ งกับแฟม อน่ื เลขทะเบยี นบคุ คลกอ น) ตองบนั ทกึ รายการในแฟม SERVICE และ DIAGNOSIS_OPD รวม รายการท่ตี องใชรหสั มาตรฐาน ดวยเสมอ ความถีใ่ นการสงออกขอมลู 1. รหสั แผนกท่ีรบั บริการ จาํ นวนขอมูลทสี่ ง ในแตล ะเดอื น 2. รหสั ยา สง ออกทกุ เดอื น ตามวนั เวลาทกี่ ําหนด การตรวจสอบคณุ ภาพขอมูล เดือนพฤศจิกายน สง ขอมลู ทง้ั หมดที่มอี ยใู นทะเบยี น กอ นการสงออก เดอื นอนื่ ๆ – สงเฉพาะขอมลู ทเ่ี พม่ิ เตมิ หรือแกไ ข ตรวจสอบรายการผทู ่ีมขี อ มูลอยูในแฟม นี้ แตไ มมขี อมลู อยใู นแฟม SERVICE และ DIAGNOSIS_OPD 2.17 การสง ออกขอมูลรหัสหตั ถการและการผาตัดของผูปวยนอก การสงออกขอมูลรหัสหัตถการและการผาตัดของผูปวยนอก เปนการสงออกขอมูลไปยังแฟม PROCEDURE_OPD โดยแฟม PROCEDURE _OPD ใชบันทึกขอมูลการทําหัตถการใหกับผูมารับ บรกิ าร กาํ หนดหัวขอ ที่ควรบนั ทึกดงั น้ี ลําดับ หัวข้อ คาํ อธิบาย ช�อื ในระบบ 1 รหสั สถานบริการ ฐานข้อมูล 2 ทะเบียนบคุ คล รหสั สถานพยาบาล ตามมาตรฐานสาํ นกั นโยบายและ HOSPCODE ยทุ ธศาสตร์ 3 ลาํ ดบั ที� ทะเบยี นของบคุ คลท�ีมาขนึ � ทะเบยี นในสถานบริการ PID นนั � ๆ ใช้สาํ หรับเช�ือมโยงหาตวั บคุ คลในแฟ้ มอ�นื ๆ (สามารถกําหนดได้ตงั � แต่ 1-15 หลกั ) SEQ ลาํ ดบั ทขี� องการบริการท�ีกําหนดโดยโปรแกรม เรียงลาํ ดบั โดยไม่ซาํ � กนั สาํ หรับการมารบั บริการแตล่ ะ ครัง� (visit) หมายเหตุ : ในกรณที ี�มารับบริการ (visit) หลายคลนิ กิ ใน 1 ครงั � ให้มีลาํ ดบั การให้บริการเป็ นตัวเลข เดียวกนั 43
Search
Read the Text Version
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108