โปรแกรมฐานข้อมูล

การสรางปมุ แกไข ปมุ แกไขสามารถสรางไดโดยการกาํ หนดคาดังตอไปน้ี 1. คลิกทค่ี าํ ส่ัง Button เคอรเซอรจะเปลย่ี นเปนรปู จากนั้นคลิกบรเิ วณทต่ี องการสรางปุม 2. เม่อื คลิกแลวจะปรากฏหนาตาง Command Button Wizard สาํ หรบั ใชในการต้ังคาปุม ทีต่ องการสร าง โดยแบงเปน • Record Navigation ใชสําหรบั สาํ รวจขอมูล • Record Operations ใชสาํ หรบั จัดการขอมลู • Form Operations ใชสําหรบั จดั การฟอรม • Report Operations ใชสาํ หรบั จัดการรายงาน • Application ใชสําหรบั จัดการโปรแกรม • Miscellaneous ใชสาํ หรับจัดการการเรยี กใชงานโปรแกรม โดยในการสรางปมุ แกไขใหเลือกที่ Record Operations ในชอง Categories และเลอื ก Duplicate Record ในชอง Actions จากน้นั คลกิ Next 3. จากนนั้ จะเปนการเลอื กรปู แบบของปุม โดยจะมี 2 รปู แบบ คอื

1) แบบ Text จะแสดงปุมในรปู แบบตวั อักษร โดยสามารถตง้ั ช่ือของปุมไดโดยพิมพชอ่ื ลงในชอง Text 2) แบบ Picture จะแสดงปุมในรปู แบบรปู ภาพ ในตวั อยางนี้เปนการเลอื กปุมในรปู แบบขอความ จากน้นั คลกิ Next 4. ต้งั ช่อื ปมุ ทสี่ รางขึ้น ควรเลือกชอ่ื ทีเ่ ขาใจไดงาย 5. คลิก Finish จะไดผลดงั ภาพ การสรางปมุ บนั ทกึ ปมุ บันทกึ สามารถสรางไดโดยการกําหนดคาดงั นี้

1. คลกิ ทคี่ าํ สง่ั Button เคอรเซอรจะเปล่ยี นเปนรปู จากนนั้ คลกิ บริเวณท่ีตองการสรางปมุ 2. เมอื่ คลิกแลวจะปรากฏหนาตาง Command Button Wizard สาํ หรบั ใชในการตั้งคาปุม ท่ีตองการสร าง โดยในการสรางปมุ บนั ทึกใหเลือกที่ Record Operations ในชอง Categories และเลอื ก Save Record ในชอง Actions จากนนั้ คลิก Next 3. จากนัน้ จะเปนการเลอื กรูปแบบของปุม โดยจะมี 2 รปู แบบ คือ 1) แบบ Text จะแสดงปุมในรูปแบบตวั อักษร โดยสามารถตัง้ ช่ือของปุมไดโดยพิมพชื่อ ลงในชอง Text 2) แบบ Picture จะแสดงปุมในรปู แบบรูปภาพ ในตัวอยางน้เี ปนการเลอื กปุมในรปู แบบรปู ภาพ จากนั้นคลิก Next 4. ต้งั ชอ่ื ปมุ ที่สรางข้ึน ควรเลือกช่อื ท่เี ขาใจไดงาย

5. คลกิ Finish จะไดผลดงั ภาพ การสรางปมุ ลบขอมูล ปมุ ลบขอมูลสามารถสรางไดโดยการกําหนดคาดังนี้ 1. คลกิ ที่คาํ สัง่ Button เคอรเซอรจะเปลี่ยนเปนรูป จากน้ันคลิกบรเิ วณท่ตี องการสรางปุม 2. เมอื่ คลิกแลวจะปรากฏหนาตาง Command Button Wizard สาํ หรับใชในการต้ังคาปุม ทตี่ องการสร าง โดยในการสรางปุมลบขอมลู ใหเลือกที่ Record Operations ในชอง Categories และ เลอื ก Delete Record ในชอง Actions จากนั้นคลิก Next

3. จากน้นั จะเปนการเลอื กรูปแบบของปุม โดยจะมี 2 รูปแบบ คอื 1) แบบ Text จะแสดงปุมในรูปแบบตัวอักษร โดยสามารถตงั้ ชือ่ ของปุมไดโดยพิมพช่อื ลงในชอง Text 2) แบบ Picture จะแสดงปุมในรูปแบบรูปภาพ ในตวั อยางนี้เปนการเลือกปุมในรูปแบบรปู ภาพ จากนน้ั คลิก Next 4. ตงั้ ชอ่ื ปมุ ที่สรางขนึ้ ควรเลอื กช่ือทเ่ี ขาใจไดงาย 5. คลกิ Finish จะไดผลดังภาพ

การสรางปมุ ไปยัง Record แรกสุด ปมุ ไปยัง Record แรกสุดสามารถสรางไดโดยการกาํ หนดคาดงั น้ี 1. คลกิ ทค่ี ําสั่ง Button เคอรเซอรจะเปลีย่ นเปนรปู จากน้นั คลกิ บรเิ วณทต่ี องการสรางปมุ 2. เมอื่ คลิกแลวจะปรากฏหนาตาง Command Button Wizard สาํ หรับใชในการต้งั คาปุม ที่ตองการสร าง โดยในการสรางปมุ ไปยัง Record แรกสุดใหเลือกท่ี Record Navigation ในชอง Categories และเลือก Go To First Record ในชอง Actions จากน้ันคลิก Next 3. จากนั้นจะเปนการเลือกรูปแบบของปุม โดยจะมี 2 รปู แบบ คือ 1) แบบ Text จะแสดงปุมในรูปแบบตวั อักษร โดยเราสามารถตั้งช่ือของปุมไดโดยพิมพช่อื ลงในช อง Text 2) แบบ Picture จะแสดงปุมในรปู แบบรูปภาพ

ในตวั อยางนเ้ี ปนการเลือกปุมในรูปแบบรูปภาพ จากนน้ั คลิก Next 4. ตั้งช่ือปมุ ทสี่ รางขึน้ ควรเลือกชือ่ ทเ่ี ขาใจไดงาย 5. คลิก Finish จะไดผลดงั ภาพ การสรางปมุ ออกจากโปรแกรม ปมุ ออกจากโปรแกรมสามารถสรางไดโดยการกําหนดคาดังนี้

1. คลิกที่คาํ สัง่ Button เคอรเซอรจะเปลย่ี นเปนรูป จากนน้ั คลกิ บริเวณท่ีตองการสรางปมุ 2. เมอื่ คลกิ แลวจะปรากฏหนาตาง Command Button Wizard สาํ หรับใชในการต้ังคาปุม ทตี่ องการ สราง โดยในการสรางปมุ ออกจากโปรแกรมใหเลอื กที่ Application ในชอง Categories และ เลอื ก Quit Application ในช่อง Actions จากนัน้ คลิก Next 3. จากน้นั จะเปนการเลือกรูปแบบของปุม โดยจะมี 2 รปู แบบ คือ 1) แบบ Text จะแสดงปุมในรูปแบบตวั อกั ษร โดยสามารถตง้ั ชอ่ื ของปุมไดโดยพิมพช่ือ ลงในชอง Text 2) แบบ Picture จะแสดงปุมในรูปแบบรปู ภาพ ในตัวอยางนเ้ี ปนการเลือกปุมในรูปแบบรปู ภาพ จากนั้นคลิก Next 4. ตัง้ ช่ือปมุ ทีส่ รางขึน้ ควรเลือกชือ่ ที่เขาใจไดงาย

5. คลกิ Finish จะไดผลดังภาพ การสรางปมุ ท่ีใชในการเปดฟอรม ปมุ ทใี่ ชในการเปดฟอรมสามารถสรางไดโดยการกาํ หนดคาดังนี้ 1. คลกิ ท่คี ําสัง่ Button เคอรเซอรจะเปลยี่ นเปนรูป จากนน้ั คลกิ บริเวณทต่ี องการสรางปมุ 2. เมื่อคลิกแลวจะปรากฏหนาตาง Command Button Wizard สาํ หรับใชในการตัง้ คาปุม ท่ตี องการสร าง โดยในการสรางปมุ เปดฟอรมใหเลอื กท่ี Form Operations ในชอง Categories และเลอื ก Open Form ในชอง Actions จากนนั้ คลิก Next

3. จากน้ันจะเปนการเลอื กฟอรมท่ตี องการจะเปด เมื่อเลือกแลวคลกิ Next 4. เลือก Open the form and show all the records เพ่อื ใหเปดฟอรมแลวแสดงรายละเอียดของทุก Record (หากเลอื ก Open the form and find specific data to display จะเปนการเปดเฉพาะขอมลู ท่ี เจาะจงเท่านั้น) 5. จากนั้นจะเปนการเลือกรูปแบบของปุม โดยจะมี 2 รูปแบบ คอื 1) แบบ Text จะแสดงปุมในรปู แบบตัวอักษร โดยสามารถตง้ั ชื่อของปุมไดโดยพิมพช่อื ลงในชอง Text 2) แบบ Picture จะแสดงปุมในรูปแบบรูปภาพ

ในตัวอยางน้ีเปนการเลอื กปุมในรปู แบบรปู ภาพ จากนั้นคลิก Next 6. ตงั้ ช่อื ปมุ ทส่ี รางข้นึ ควรเลือกชือ่ ทเี่ ขาใจไดงาย 7. คลิก Finish จะไดผลดงั ภาพ ขน้ั สรปุ และการประยกุ ต์ 1. ครูสรปุ บทเรียน โดยใช้ PowerPoint และอภปิ รายซกั ถามข้อสงสยั 2. ผู้เรยี นทำกจิ กรรมใบงาน และแบบประเมนิ ผลการเรียนรู้

สือ่ การเรยี นการสอน 1. หนังสือเรียน รหสั 20204-2105 โปรแกรมฐานขอ้ มลู ของสำนักพิมพเ์ อมพนั ธ์ 2. สอื่ Power Point 3. กิจกรรมการเรยี นการสอน หลกั ฐาน 1. บันทกึ การสอน 2. ใบเช็ครายช่ือ 3. แผนจดั การเรยี นรู้ 4. การตรวจประเมินผลงาน การวดั และการประเมนิ ผล วธิ วี ดั ผล 1. สังเกตพฤตกิ รรมรายบุคคล 2. ตรวจกิจกรรมสง่ เสริมคณุ ธรรมนำความรู้ 3. ตรวจแบบประเมินผลการเรยี นรู้ แบบฝกึ ปฏบิ ัติ 4. ตรวจใบงาน เครือ่ งมอื วดั ผล 1. แบบสงั เกตพฤติกรรมรายบคุ คล 2. แบบประเมนิ ผลการเรียนรู้ และแบบฝกึ ปฏิบัติ 3. แบบประเมนิ กิจกรรมใบงาน เกณฑ์การประเมนิ ผล 1. เกณฑผ์ า่ นการสังเกตพฤติกรรมรายบุคคล ตอ้ งไม่มีชอ่ งปรบั ปรงุ 2. แบบประเมนิ ผลการเรียนร้มู ีเกณฑ์ผา่ น และแบบฝึกปฏิบตั ิ 50% 3. แบบประเมนิ กิจกรรมใบงานมีเกณฑผ์ า่ น 50%

แผนการจัดการเรียนรู้แบบบรู ณาการท่ี 13 หนว่ ยที่ 7 รหสั วิชา 20204-2105 วชิ า โปรแกรมฐานขอ้ มลู (Database Program) สอนคร้งั ท่ี 13 ชือ่ หน่วย การสร้างรายงาน จำนวนชัว่ โมง 4 ช.ม. สาระสำคญั การสรางรายงานเปนการนําขอมูลจากตารางมานาํ เสนอในรปู แบบการพมิ พออกกระดาษ เพ่ือสะดวก ในการใชสารสนเทศท่ีตองการการออกแบบ สามารถออกแบบดวยการออกแบบแบบดวน หรือโปรแกรมชวย สราง หรอื การออกแบบในมุมมองการออกแบบดวยตนเอง ขึ้นอยูกับผูออกแบบตองการ สาระการเรยี นรู้ 1. ความหมายและรปู แบบการออกแบบรายงาน 2. การสรางรายงานอยางงาย 3. การสรางรายงานดวยมมุ มองการออกแบบ 4. การสรางรายงานดวยตัวชวยสราง สมรรถนะประจำหนว่ ย 1. สรางรายงานในการนําเสนอขอมูลในรปู แบบการสรางแบบตาง ๆ ตามความตองการ จุดประสงคก์ ารเรียนรู้ 1. บอกความหมายและรูปแบบการออกแบบรายงานได 2. สามารถสรางรายงานอยางงายได 3. สามารถสรางรายงานดวยมุมมองการออกแบบได 4. สามารถสรางรายงานดวยตัวชวยสรางได กิจกรรมการเรยี นการสอน ขัน้ นำเข้าสู่บทเรียน 1. ครกู ล่าววา่ เมื่อมีการสร้างตารางเพ่ือทำแบบสอบถามแลว้ น้ัน หลงั จากการไดร้ ับข้อมูลท่ีได้จาก ตาราง/แบบสอบถาม (Table/Query) การนำผลลัพธ์ท่ไี ดจ้ ากการประมวลผลแล้ว จงึ จะต้องมีการนำมา จดั รปู แบบเพ่ิมพมิ พร์ ายงานและแสดงออกทง้ั ทางจอภาพ(Print Preview หรอื ภาพกอ่ นพมิ พ์) และพมิ พล์ ง กระดาษพิมพ์ (Print) ขน้ั สอน 2. ครผู ู้สอนใช้สอ่ื PowerPoint ประกอบการบรรยายความหมายและรปู แบบการออกแบบรายงาน ความหมายและรปู แบบการออกแบบรายงาน การสรางรายงาน หมายถึง การนําขอมลู จากตารางมานําเสนอในรูปแบบที่ตองการ ซงึ่ สามารถ ตกแต งใหสวยงามดวยขอมลู รปู ภาพสี รูปแบบใหมีความนาสนใจตรงตามวตั ถุประสงคของการใชงาน และสามารถ

นําเสนอในรปู แบบของการพิมพ การสรางรายงานสามารถสรางดวยตวั ชวยสราง หรอื ในมมุ มอง การออกแบบ ได รูปแบบการออกแบบรายงานของโปรแกรม Microsoft Access 2016 การเรมิ่ ตนการสราง รายงาน เรม่ิ ตนดวยการคลิก Ribbon Create จะแสดงกลุมคาํ ส่งั ตางๆ รวมท้งั กลุมของรายงาน ซึ่งมีรายละเอยี ดดงั รปู จากรูปจะแสดงกลุมการออกแบบรายงานมี 5 รปู แบบ ดังน้ี รูปแบบรายงาน ความหมาย การสรางรายงานอยางงาย การสรางรายงานดวยมุมมองการออกแบบ การสรางรายงานเปลา การออกแบบรายงานโดยใชตัวชวยสราง การสรางรายงานแบบ Label 3. ครูผู้สอนใชส้ ือ่ PowerPoint และสือ่ ของจริงประกอบการบรรยายการสรา้ งรายงานอย่างง่าย การสรา้ งรายงานอยา่ งงา่ ย การสรางรายงานอยางงายเปนการออกแบบไดโดยงาย เพียงแตออกแบบตารางใหเรียบรอย จากน้นั ให ปฏบิ ัติตามขนั้ ตอนดังตอไปน้ี ตวั อยาง การสรางรายงานอยางงาย ขอมูลประวัตินักเรียนมขี นั้ ตอนดังนี้

1. ออกแบบตารางและปอนขอมลู ลงในตาราง Student_Info ดังรปู 2. ใหคลกิ ที่ชือ่ ตาราง Student_Info จากน้ันคลกิ ท่ี Ribbon Create ตามดวยคลิกคําสั่ง Report 3. จากข้ันตอนที่ 2 จะไดผลลพั ธดงั รูป 2. ครผู ู้สอนใช้สอื่ PowerPoint และสือ่ ของจรงิ ประกอบการบรรยายการสร้างรายงานดว้ ยมุมมอง การออกแบบ การสรา้ งรายงานดว้ ยมุมมองการออกแบบ การเริม่ ตนใชงาน คลิก Create ตามดวย Report Design

1. Tabs คาํ ส่ังสําหรับมุมมองการออกแบบมีฟงกชันทเี่ ก่ยี วของดังรายละเอยี ดดงั นี้ 1.1 คําสัง่ View มีสวนประกอบคาํ สง่ั ยอยและรายละเอยี ดดงั น้ี มุมมองรายงาน (Report View) จะแสดงหนาจอรายงานที่นําเสนอจริงโดยที่มมุ มองนี้ไมสามารถ ปรับแตงและแกไขได

มุมมองกอนพิมพ (Print Preview) จะแสดงผลลพั ธเหมอื นกันกับเมื่อผูใชส่ังพิมพออกเครื่องพิมพ จรงิ ๆ มมุ มองเคาโครง (Layout View) ใชแสดงตวั อยางผลลพั ธท่ไี ดจากการออกแบบซึ่งจะทําไดเรว็ กว า การดูผลลัพธท้ังหมดและยังสามารถแกไขไดดวย มมุ มองการออกแบบ (Design View) ผูใชสามารถท่จี ะปรับแตงแกไขรายงานไดตามตองการ สวนประกอบของมุมมองการออกแบบประกอบดวยรายละเอียดดังตอไปนี้ • สวนหัวของรายงาน (Report Header) จะแสดงขอมลู ทไ่ี มมีการเปลย่ี นแปลงในทกุ ระเบียน เชน ชือ่ เร่ืองสําหรับฟอรม โดยสวนหัวของฟอรมจะปรากฏที่ดานบนสุดของหนาจอในมุมมองฟอรม และท่ีดานบนสุดของหนาแรกเมือ่ พมิ พออกมา • สวนหัวของขอมูล (Page Header) เชน ชอื่ เร่ืองหรอื สวนหัวของคอลัมนทด่ี านบนสุด ของทกุ หนาที่พิมพออกมา สวนหวั ของหนาจะปรากฏเฉพาะในฟอรมทพ่ี ิมพออกมาเทาน้ัน • สวนรายละเอยี ดจะแสดงระเบียนตาง ๆ (Detail) สามารถแสดงเพยี งหนึ่งระเบียนบน หน้าจอ หรือหนากระดาษ หรอื แสดงหลายระเบยี นใหพอดีกับหนา

• สวนทายของหนาจะแสดงขอมูล (Page Footer) เชน วนั ทหี่ รือหมายเลขหนาท่ีดานลา งสุด ของทุกหนาที่พิมพออกมา สวนทายของหนาจะปรากฏเฉพาะในฟอรมท่พี ิมพออกมาเทานนั้ • สวนทายของรายงาน (Report Footer) จะแสดงขอมูลท่ีไมมีการเปลยี่ นแปลงในทกุ ระเบยี น เชน ปุมคาํ สง่ั หรือคําแนะนําในการใชฟอรม โดยสวนทายของฟอรมจะปรากฏทด่ี านลางสุดของหนาจอ ในมุมมองฟอรม หรือตอทายสวนรายละเอียดสุดทายบนหนาสดุ ทาย เมื่อมีการพมิ พออกมาทดลองแกไข มี วธิ ีการ คอื การคลกิ ทร่ี ายการทีต่ องการและพิมพขอความแทนที่ได เชน แกไขหวั รายงานและหวั ของขอมูล สาํ หรบั สวน Detail ไมสามารถแกไขไดตองกลบั ไปแกในสวนของตาราง 1.2 คําสง่ั Themes เปนคาํ ส่ังสาํ หรับใหเลือกรูปแบบรายงานที่โปรแกรมไดออกแบบไว เพ่ือใหผู ออกแบบรายงานไดเลือกใช การเลือกใหคลิกที่คําสง่ั Themes จากนั้นเล่ือนมายังรปู แบบที่ตองการ 1.3 คําส่ัง Fontsเปนคาํ สง่ั สําหรบั เลอื กชนิดและรปู แบบตัวอักษรสําหรบั คอนโทรลในรายงาน สามารถเลอื กดวยการคลิกคําสัง่ Fonts เลือ่ นมายงั ตําแหนงรูปแบบตวั อกั ษรทตี่ องการ จากน้นั คลิกหรือเลอื ก คอนโทรลทต่ี องการตามดวยเลอื กรปู แบบตวั อกั ษร

1.4 กลมุ คาํ สงั่ การจดั กลุมและผลรวม ประกอบดวยคําสงั่ ดังน้ี เครื่องมอื ชอื่ คาํ สงั่ ลักษณะการทาํ งาน จดั กลุมและเรยี งลาํ ดบั จดั กลุมและเรียงลาํ ดับระเบียน ผลรวม เพม่ิ ผลรวมสําหรับกลุมเพ่อื ใหแต ซอนรายละเอยี ด ละรายการ กลมุ มีผลรวม ซอนระเบยี นทรี่ ะดบั การจัดกลุ มดานลาง 1.5 กลมุ สาํ หรับการจดั การเก่ียวกับรายงาน

แถบเครื่องมือมรี ายละเอียดดังตอไปนี้ เครื่องมอื ชอ่ื คําสัง่ ลักษณะการทาํ งาน ใชเลอื ก Mouse Pointer เพ่ือคลิก เลือก คอนโทรล แสดงหรือแกไขขอมูลซง่ึ ติดตออยูกับ กลองขอความ ฐาน ขอ้ มลู สําหรับแสดงขอความเทาน้นั ปายชือ่ ปุม สาํ หรบั ตอบสนองการทาํ งานกับผูใช ใน การเรยี กคําสัง่ Macro หรอื Module ตวั ควบคุมแทบ็ ข้ึนมาใชงาน ไฮเปอรลิงก์ ใชแยกขอมลู ไวในแตละแท็บเพ่ือเปนพนื้ ท่ี การแสดงผลบนรายงาน กลมุ ตวั เลือก สรางลิงกไปยงั เวบ็ เพจ รปู ภาพ อีเมล แทรกตําแหนงพิมพ์ และ กลองคําสัง่ ผสม โปรแกรม แทรกแผนภมู ิ สรางกลุมตัวเลอื ก ตวั เก็บสถานะ แทรกเพอื่ กาํ หนดใหเริ่มพิมพหนาถดั ไป จาก ตําแหนงท่ีกําหนด แสดงรายการขอมูลตาง ๆ ใหเลอื กแบบ บรรทัดเดยี ว แทรกแผนภมู ใิ นรายงาน ใชสําหรับการแสดงสถานะ ชองแสดงรายการ แสดงรายการรายละเอียดขอมลู สีเ่ หลีย่ มผนื ผา เพอ่ื เลือกตัวควบคมุ ทั้งหมด การเลอื ก ทง้ั หมดสามารถยาย ไปยังตาํ แหนงใหม เครือ่ งหมายเขตขอมลู ใช / ไม แสดงคาในตารางตนแบบตามคณุ สมบัติ ใช รูปแบบของเขต ขอมูล (ใช / ไมใช จรงิ / เทจ็ หรือเปด / ปด) ตวั ควบคมุ เฟรมวัตถุ แสดงรปู ภาพแผนภูมิหรอื วตั ถุ OLE ใด ๆ ทไ่ี มไดเกบ็ ไว ในตาราง

เครอ่ื งมือ ชอ่ื คําส่งั ลกั ษณะการทํางาน จัดการฟลด ขอมูลหรือสง่ิ ทแ่ี นบเขามา ตวั เลอื กวตั ถปุ ุม แบบฟอรมหรือรายงานเปนตัวควบคุม แบบสแตนดอโลน ทใี่ ชเพ่อื แสดงคาใช / วัตถุยอย ไมใช จากแหลงระเบยี นพ้นื ฐาน วัตถุเฟรม สอดคลองกับตวั ควบคุมฟอรมยอย ตวั วัตถรุ ปู ภาพ ควบคุมฟอรมยอย ฝงฟอรมในฟอรม แสดงรปู ภาพแผนภูมิหรือวัตถุ OLE ใด วัตถุแผนภมู ิ ๆ ท่เี กบ็ ไวในตาราง ในฐานขอมลู การควบคมุ ภาพ ตวั ควบคมุ รูปภาพ สามารถเพิ่มรปู ภาพ ไปยังแบบฟอร มหรอื รายงาน การแสดงขอมูลที่สามารถปรับแตงไดซง่ึ สามารถรวมอยู ในรายงาน 1.6 กลมุ คาํ สงั่ การจัดการหนารายงาน แถบเครื่องมือมรี ายละเอียดดังตอไปน้ี เครื่องมอื ชอ่ื คาํ สั่ง ลกั ษณะการทํางาน แทรกรูปภาพในรายงาน แทรกรปู ภาพ แทรกแผนภมู ใิ นรายงาน แทรกแผนภมู ิ แทรกเลขหนาในรายงาน หมายเลขหนา แทรกโลโกในรายงาน แทรกแถบชอื่ เร่ืองในรายงาน โลโก แทรกวนั ทแ่ี ละเวลา แถบชื่อเรื่อง วนั ทแี่ ละเวลา

1.7 แถบเคร่ืองมือ แถบเคร่ืองมือมีรายละเอยี ดดังตอไปน้ี ชอื่ คําสงั่ ลักษณะการทาํ งาน เครื่องมอื เพ่ิมเขตขอมูลทมี่ ีอยู แทรกรปู ภาพในรายงาน คุณสมบัตริ ายงาน กําหนดคุณสมบตั ใิ ห รายงาน แทบ็ คอนโทรล แทรกแท็บคอนโทรล รายงานยอยในหนาตา รายงานยอยในหนาตา งใหม งใหม มมุ มองซอรสโคด มมุ มองโปรแกรมภาษา เบสกิ แปลงแมโครของรายงาน แปลงแมโครของรายงาน ไปเปน ภาษาเบสิก ไปเปนภาษาเบสิก 2. แท็บคําส่ังจดั รปู แบบ ประกอบดวย 5 กลมุ ซึ่งมีรายละเอียดดังตอไปน้ี 2.1 กลมุ คาํ สงั่ การเลือก (Selection) ประกอบดวย เครือ่ งมือ ชอ่ื คาํ สั่ง ลักษณะการทํางาน เลอื กชื่อเร่ืองที่ตองการ เลือกชอื่ เรื่อง เลอื กช่ือเร่ืองท้ังหมด เลอื กท้งั หมด

2.2 กลมุ คําสงั่ จดั รปู แบบตัวอักษร (Font) ประกอบดวย เครอื่ งมอื ชื่อคําสง่ั ลกั ษณะการทํางาน เลือกรปู แบบตวั อักษรท่ใี ชแสดง แบบตัวอกั ษร ในรายงาน กําหนดขนาดตัวอักษรทแี่ สดงผล ขนาดแบบตวั อักษร ทําตวั อกั ษรหนา ตัวหนา ทาํ ตัวอักษรเอน ตัวเอน ทาํ ตวั อกั ษรขีดเสนใต ขดี เสนใต ทาํ สีตวั อกั ษร สีตวั อกั ษร สเี ติม สีเติม ทาํ ตวั อักษรชิดซาย จดั ขอความชดิ ซาย ทําตวั อกั ษรก่ึงกลาง กงึ่ กลาง จัดขอความชดิ ขวา ทําตัวอกั ษรชดิ ขวา 2.3 กลมุ คําสง่ั ตวั เลข (Number) ประกอบดวย เครื่องมอื ชอื่ คําสงั่ ลกั ษณะการทาํ งาน แสดงรปู แบบตามสกลุ เงนิ ที่เลือก รูปแบบสกลุ เงิน แสดงตัวเลขเปนเปอรเซน็ ต แสดงตวั เลขโดยมีจลุ ภาคคน่ั รปู แบบเปอรเซ็นต เพมิ่ ตาํ แหนงทศนิยม ลดตาํ แหนงทศนิยม รปู แบบตวั เลขท่ีมจี ุลภาค เพม่ิ ตําแหนงทศนยิ ม ลดตําแหนงทศนิยม จากแทบ็ คาํ ส่ังตาง ๆ ที่กลาวมาแลวนัน้ นาํ มาสรางรายงานในมุมมองการออกแบบดังน้ี ตวั อยาง การทํารายงานขอมูลของนักเรียนในมมุ มองการออกแบบมลี ําดับขนั้ ตอนดังน้ี 1. คลกิ ที่คําสั่ง Create ตามดวยคลิก Report Design ดงั รูป

2. จากผลการปฏบิ ตั ใิ หคลิกที่คาํ สง่ั Add Existing Fields จะเห็นวาจะมีแท็บ Field List ใหคลกิ เลอื ก Show all tables เพื่อแสดง Field ในแตละตาราง 3. คลิกหนาตารางเพ่ือแสดงขอมูล Field หากตองการเลอื ก Field ใดใหดบั เบลิ คลิกที่ Field นั้น ๆ ตามตองการทีละ Field จนตรงตอความตองการ 4. จากการปฏิบตั จิ ะไดผลลัพธดังรูป ใหคลกิ ตรงช่อื ไฟล Report จากน้ันคลกิ ท่ี Report View

จะไดผลลัพธดงั รูป 3. ครผู สู้ อนใช้สอื่ PowerPoint และส่อื ของจริงประกอบการบรรยายการสร้างรายงานดว้ ยตวั ช่วย สรา้ ง การสรา้ งรายงานดว้ ยตัวช่วยสร้าง 1. ดับเบิลคลกิ ทีต่ ารางทต่ี องการแลวไปท่ีเมนู Create เลอื ก Report Wizard 2. ผูใชสามารถเปลย่ี นตารางท่ตี องการสรางรายงานไดโดยคลิกทลี่ ูกศร drop – down ในชอง Tables / Queries

เมื่อเลอื กตารางแลว สามารถเลอื ก Field ที่ตองการสรางรายงานไดโดยการดับเบลิ คลิก ที่ชื่อ Field หรอื คลิกชื่อ Field แลวคลิก จะเปนการเพิม่ Field ท่ีเลือก หากคลิกที่ จะเปนการเพิ่ม Field ทั้งหมด 3. หลังจากทเ่ี ลอื ก Field แลว ผใู ชสามารถแกไข Field ที่เลอื กไดโดยคลิกที่ จะเปนการนาํ Field ที่เลอื กออก หากคลิกท่ี จะเปนการนํา Field ท้ังหมดออก หากได Field ท่ีตองการครบถวน แลวคลิกที่ ปุม Next 4. ในหนาถัดมาจะเปนการจัดลาํ ดับของรายงาน โดยเราสามารถเลือกลําดับของ Field ในรายงานได จากรปู จะเปนการจัดลาํ ดบั ให Field First Name อยูลําดบั บนสดุ และ Field อน่ื ๆ อยูในลําดบั ถดั มา

จากน้ันคลกิ ที่ Next 5. ในหนาถัดมาจะเปนการเรียงลาํ ดบั ของขอมูลในแตละ Field โดยสามารถเลอื กไดวาจะเรยี งจาก บน ลงลาง (Ascending) หรอื ลางขน้ึ บน (Descending) 6. ต้ังคาหนากระดาษและการจัดวางกระดาษ จากนัน้ คลิก Next สําหรบั เคาโครง (Layout) รายงานมีทางเลอื กดงั น้ี • Columnar เปนการเรียงเปนแนวตงั้ • Tabular เปนการนาํ เสนอในรูปแบบตาราง • Justified จดั ขอความชิดขอบ สําหรบั การวางแนว (Orientation) รายงานมีทางเลือกดังนี้

• Portrait เปนการนําเสนอรายงานเปนแนวตั้ง • Landscape เปนการนําเสนอรายงานเปนแนวนอน ในกรณที ่ีมีการเลือกลาํ ดับความสําคัญของขอมูล ตวั เลือก Layout จะเปล่ียนแปลงไป 7. ในหนาถัดมาจะเปนการตั้งช่ือของรายงาน สามารถตั้งช่ือไดโดยการพมิ พชื่อลงในชองวาง จากนน้ั เลอื กตวั เลือกทางดานลาง โดยจะมี 2 ตวั เลือก คอื • Preview the report. จะเปนการดูรปู แบบของรายงานที่สราง • Modify the report’s design จะเปนการปรับแตงรปู แบบของรายงาน เมือ่ ตง้ั ชื่อแลวใหคลกิ Finish 8. รายงานท่ไี ดจะมรี ปู แบบดังภาพ

ข้นั สรปุ และการประยุกต์ 1. ครสู รุปบทเรียน โดยใช้ PowerPoint และอภปิ รายซกั ถามขอ้ สงสยั 2. ผู้เรยี นทำกิจกรรมใบงาน และแบบประเมนิ ผลการเรียนรู้ สอ่ื การเรยี นการสอน 1. หนังสือเรยี น รหัส 20204-2105 โปรแกรมฐานข้อมูล ของสำนกั พมิ พเ์ อมพันธ์ 2. ส่ือ Power Point 3. กจิ กรรมการเรียนการสอน หลักฐาน 1. บันทึกการสอน 2. ใบเช็ครายช่อื 3. แผนจัดการเรยี นรู้ 4. การตรวจประเมินผลงาน การวดั และการประเมินผล วิธีวัดผล 1. สังเกตพฤติกรรมรายบุคคล 2. ตรวจกิจกรรมสง่ เสรมิ คณุ ธรรมนำความรู้ 3. ตรวจแบบประเมินผลการเรยี นรู้ แบบฝกึ ปฏิบัติ 4. ตรวจใบงาน เครือ่ งมือวัดผล 1. แบบสงั เกตพฤติกรรมรายบุคคล 2. แบบประเมินผลการเรียนรู้ และแบบฝกึ ปฏิบัติ

3. แบบประเมนิ กิจกรรมใบงาน เกณฑ์การประเมินผล 1. เกณฑ์ผา่ นการสังเกตพฤติกรรมรายบุคคล ตอ้ งไม่มชี อ่ งปรบั ปรุง 2. แบบประเมนิ ผลการเรยี นรมู้ ีเกณฑ์ผ่าน และแบบฝกึ ปฏิบัติ 50% 3. แบบประเมนิ กิจกรรมใบงานมเี กณฑ์ผา่ น 50%

แผนการจดั การเรยี นร้แู บบบรู ณาการท่ี 14 หนว่ ยที่ 7 รหสั วิชา 20204-2105 วชิ า โปรแกรมฐานข้อมลู (Database Program) สอนครัง้ ท่ี 14 ชอื่ หน่วย การสร้างรายงาน จำนวนชัว่ โมง 4 ช.ม. สาระสำคัญ การสรางรายงานเปนการนําขอมูลจากตารางมานําเสนอในรปู แบบการพมิ พออกกระดาษ เพอ่ื สะดวก ในการใชสารสนเทศท่ตี องการการออกแบบ สามารถออกแบบดวยการออกแบบแบบดวน หรือโปรแกรมชวย สราง หรอื การออกแบบในมมุ มองการออกแบบดวยตนเอง ขนึ้ อยูกับผูออกแบบตองการ สาระการเรยี นรู้ 1. การสรางรายงานแบบ Blank Report สมรรถนะประจำหน่วย 1. สรางรายงานในการนําเสนอขอมูลในรปู แบบการสรางแบบตาง ๆ ตามความตองการ จดุ ประสงคก์ ารเรียนรู้ 1. สามารถสรางรายงานแบบ Blank Report ได กิจกรรมการเรียนการสอน ขนั้ นำเขา้ สูบ่ ทเรยี น 1. ครใู ช้เทคนิคการสอนแบบซปิ ปาโมเดล (CIPPA MODEL) โดยการทบทวนความร้เู ดมิ จากสัปดาหท์ ี่ ผา่ นมา โดยดงึ ความรเู้ ดิมของผเู้ รียนในเรือ่ งทีจ่ ะเรยี น เพ่ือชว่ ยให้ผู้เรยี นมีความพร้อมในการเชอ่ื มโยงความรู้ ใหม่กับความรู้เดิมของตน ข้นั สอน 2. ครูผสู้ อนใช้สื่อ PowerPoint และส่ือของจรงิ ประกอบการบรรยายการสรางรายงานแบบ Blank Report การสรางรายงานแบบ Blank Report 1. คลิกเมนู Create ตามดวยคลิก Blank Report

2. เลือก Field ทีต่ องการเพ่ิมลงในรายงาน ทําไดโดยการดับเบิลคลิกทช่ี ือ่ Field 3. หนาจอหลงั จากเลือก Field เรยี บรอยแลว ใหคลกิ เลือก Home ตามดวยคลกิ Report View จะได ผลลพั ธดงั รูป ข้นั สรปุ และการประยุกต์ 1. ครสู รปุ บทเรยี น โดยใช้ PowerPoint และอภปิ รายซักถามขอ้ สงสัย 2. ผู้เรยี นทำกิจกรรมใบงาน และแบบประเมินผลการเรยี นรู้

สือ่ การเรยี นการสอน 1. หนังสือเรียน รหสั 20204-2105 โปรแกรมฐานขอ้ มลู ของสำนักพิมพเ์ อมพนั ธ์ 2. ส่ือ Power Point 3. กจิ กรรมการเรยี นการสอน หลกั ฐาน 1. บันทกึ การสอน 2. ใบเช็ครายช่ือ 3. แผนจดั การเรยี นรู้ 4. การตรวจประเมินผลงาน การวดั และการประเมนิ ผล วธิ วี ดั ผล 1. สังเกตพฤตกิ รรมรายบุคคล 2. ตรวจกิจกรรมสง่ เสริมคณุ ธรรมนำความรู้ 3. ตรวจแบบประเมินผลการเรยี นรู้ แบบฝกึ ปฏบิ ัติ 4. ตรวจใบงาน เครอื่ งมอื วดั ผล 1. แบบสงั เกตพฤติกรรมรายบคุ คล 2. แบบประเมนิ ผลการเรียนรู้ และแบบฝกึ ปฏิบัติ 3. แบบประเมนิ กิจกรรมใบงาน เกณฑ์การประเมนิ ผล 1. เกณฑผ์ า่ นการสังเกตพฤติกรรมรายบุคคล ตอ้ งไม่มีชอ่ งปรบั ปรงุ 2. แบบประเมนิ ผลการเรียนร้มู ีเกณฑ์ผา่ น และแบบฝึกปฏิบตั ิ 50% 3. แบบประเมนิ กิจกรรมใบงานมีเกณฑผ์ า่ น 50%

แผนการจัดการเรียนรแู้ บบบรู ณาการท่ี 15 หนว่ ยที่ 7 สอนครัง้ ท่ี 15 รหัสวชิ า 20204-2105 วิชา โปรแกรมฐานข้อมลู (Database Program) จำนวนชั่วโมง 4 ช.ม. ชอื่ หน่วย การสร้างรายงาน สาระสำคัญ การสรางรายงานเปนการนําขอมูลจากตารางมานาํ เสนอในรปู แบบการพมิ พออกกระดาษ เพอ่ื สะดวก ในการใชสารสนเทศท่ตี องการการออกแบบ สามารถออกแบบดวยการออกแบบแบบดวน หรอื โปรแกรมชวย สราง หรือการออกแบบในมุมมองการออกแบบดวยตนเอง ข้นึ อยูกับผูออกแบบตองการ สาระการเรยี นรู้ 1. การสรางรายงานแบบ Label สมรรถนะประจำหน่วย 1. สรางรายงานในการนําเสนอขอมลู ในรูปแบบการสรางแบบตาง ๆ ตามความตองการ จุดประสงคก์ ารเรยี นรู้ 1. สามารถสรางรายงานแบบ Label ได กิจกรรมการเรียนการสอน ข้นั นำเข้าสบู่ ทเรยี น 1. ครใู ช้เทคนิคการสอนแบบซปิ ปาโมเดล (CIPPA MODEL) โดยการทบทวนความรู้เดิมจากสปั ดาหท์ ่ี ผ่านมา โดยดึงความรู้เดิมของผู้เรยี นในเรือ่ งทจ่ี ะเรียน เพ่ือช่วยใหผ้ ู้เรียนมีความพร้อมในการเชอ่ื มโยงความรู้ ใหม่กับความรเู้ ดิมของตน ขนั้ สอน 2. ครผู สู้ อนใช้ส่ือ PowerPoint และสอื่ ของจรงิ ประกอบการบรรยายการสรางรายงานแบบ Label การสรางรายงานแบบ Label 1. คลกิ ทีเ่ มนู Create ตามดวยคลิก Labels 2. ปรบั แตงคาหนากระดาษตามตองการ จากนน้ั คลกิ ปุม Next

3. เลือกรปู แบบตวั อักษรและสตี วั อกั ษรตามตองการ จากน้ันคลิก Next 4. เลือก Field ที่ตองการแลวคลกิ ที่ เพื่อเลือก จากนนั้ คลกิ Next

5. ต้ังคาการจัดเรียงขอมลู แลวคลกิ Next 6. ตัง้ ชอื่ Label

เม่ือตั้งชื่อเสร็จแลว คลิก Next จะไดผลดังภาพ ขน้ั สรุปและการประยกุ ต์ 1. ครสู รุปบทเรียน โดยใช้ PowerPoint และอภิปรายซักถามขอ้ สงสยั 2. ผูเ้ รียนทำกิจกรรมใบงาน และแบบประเมินผลการเรยี นรู้

สือ่ การเรยี นการสอน 1. หนังสือเรียน รหัส 20204-2105 โปรแกรมฐานขอ้ มลู ของสำนักพิมพเ์ อมพนั ธ์ 2. ส่ือ Power Point 3. กจิ กรรมการเรยี นการสอน หลกั ฐาน 1. บันทกึ การสอน 2. ใบเช็ครายช่อื 3. แผนจดั การเรยี นรู้ 4. การตรวจประเมินผลงาน การวดั และการประเมนิ ผล วธิ วี ดั ผล 1. สังเกตพฤตกิ รรมรายบุคคล 2. ตรวจกิจกรรมสง่ เสริมคณุ ธรรมนำความรู้ 3. ตรวจแบบประเมินผลการเรยี นรู้ แบบฝกึ ปฏบิ ัติ 4. ตรวจใบงาน เครื่องมอื วัดผล 1. แบบสงั เกตพฤติกรรมรายบคุ คล 2. แบบประเมินผลการเรียนรู้ และแบบฝกึ ปฏิบัติ 3. แบบประเมนิ กิจกรรมใบงาน เกณฑ์การประเมนิ ผล 1. เกณฑผ์ า่ นการสังเกตพฤติกรรมรายบุคคล ตอ้ งไม่มีชอ่ งปรบั ปรงุ 2. แบบประเมินผลการเรียนร้มู ีเกณฑ์ผา่ น และแบบฝึกปฏิบตั ิ 50% 3. แบบประเมินกิจกรรมใบงานมีเกณฑผ์ า่ น 50%

แผนการจัดการเรยี นรู้แบบบรู ณาการท่ี 16 หน่วยที่ 8 สอนครง้ั ท่ี 16 รหสั วชิ า 20204-2105 วิชา โปรแกรมฐานข้อมลู (Database Program) จำนวนชั่วโมง 4 ช.ม. ชอื่ หน่วย การใชง้ านแมโคร สาระสำคัญ โปรแกรม Microsoft Access 2016 มเี ครือ่ งมือชวยสรางคําส่งั การทํางานเฉพาะตามที่ตองการ โดยที่ ไมจาํ เปนตองเขยี น Script ภาษาคอมพิวเตอร เรียกวา แมโคร (Macro) โดยแมโครหมายถึง กลมุ หรือเซตของ การทํางานอตั โนมตั ิและตามคําสง่ั สามารถสรางแมโครใหทํางาน เม่อื มีการกดปุม หรือคลิกสงั่ การทาํ งาน หรอื อาจใหแมโครทํางานอัตโนมตั ิทุกคร้ังทเ่ี ปดโปรแกรมขนึ้ มา สาระการเรยี นรู้ 1. สวนประกอบของหนาตางแมโคร สมรรถนะประจำหนว่ ย 1. แสดงความรูเก่ียวกบั การใชงานของสวนประกอบของหนาตางท่ีอยูบนแมโคร จุดประสงค์การเรียนรู้ 1. บอกสวนประกอบของหนาตางแมโครได กิจกรรมการเรยี นการสอน ขั้นนำเข้าสบู่ ทเรียน 1. ครกู ล่าวถึงความหมายของแมโคร แมโครใน Access คือเครื่องมือทช่ี ่วยให้ทำให้งานเป็นอตั โนมัติ และเพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กบั แบบฟอรม์ รายงาน และตัวควบคมุ ข้นั สอน 2. ครูผ้สู อนใช้สื่อ PowerPoint ประกอบการบรรยายสวนประกอบของหนาตางแมโคร สว่ นประกอบของหนาตางแมโคร แมโคร (Macro) คือ ชุดคาํ ส่ังสาํ เรจ็ รูป เพื่อใชในการสง่ั งานโปรแกรมใหทําตามคําสง่ั ตาง ๆ ตามท่ีตอง การ หรือใหเปนอัตโนมัติมากขึ้น โดยท่ีไมตองเขยี นโปรแกรม เชน การทาํ เมนบู าร การส่งั ใหเปด – ปดฟอรม หรือรายงานเปน็ ตน้ ซ่งึ การเขียนแมโครหน่งึ แมโครสามารถนาํ ไปใชไดหลายคร้ัง เชน เขียนแมโคร เมือ่ เปดฟอร มแลวใหฟอรมนน้ั ขยายขนาดเต็มหนาจอคอมพวิ เตอรเสมอ ก็สามารถท่ีจะนาํ แมโครน้ีไปใช กบั ฟอรมอนื่ ๆ ได อีกดวย โดยที่ไมตองเขียนแมโครท่ที ํางานเหมือนกันซ้ํา ๆ สําหรับแมโครโดยท่วั ไปแบงออกเปน 2 ประเภท คือ 1. แมโครเด่ยี ว (Standalone Macro) จะแสดงในบานหนาตางนําทาง 2. แมโครฝงตัว (Embedded Macro) แมโครฝงตวั จะตางจากแมโครเดี่ยวตรงทีแ่ มโครฝงตัว จะถูกเก็บ ในคุณสมบตั เิ หตกุ ารณตาง ๆ

สวนประกอบของหนาตางแมโคร การเร่ิมตนการสรางแมโครมีขั้นตอนดังน้ี 1. คลกิ ท่เี มนูหลกั Create ตามดวยคลิกที่ Macro ดังรปู 2. จากผลการปฏบิ ตั กิ ารจากขอ 1 จะไดผลลพั ธดังรูป ซึ่งเปนสวนประกอบของการสรางแมโคร ครง้ั แรก จะพบสวนตาง ๆ ดังนี้ 2.1 กลมุ คําส่งั เฉพาะ • กลมุ เครื่องมือ (Tools) 1. เรียกใช (Run) ดําเนินการแอ็กชันตาง ๆ ทแ่ี สดงอยูในแมโคร 2. เปดใชงานแอ็กชันทีละขน้ั (Single Step)

3. แปลงแมโครใหสามารถดําเนินการไดใน Visual Basic (Convert Macros to Visual Basic) • กลมุ คําส่งั แสดง / ซอนแมโคร (Collapse / Expand) 4. แสดงแมโครแอ็กชัน (Expand Actions) 5. ซอนแมโครแอ็กชัน (Collapse Actions) 6. แสดงแมโครแอ็กชนั ท้งั หมด (Expand All) 7. ซอนแมโครแอ็กชนั ทั้งหมด (Callapse All) • กลมุ คาํ ส่ัง / ซอนแท็บ (Show / Hide) 8. ใชเพอ่ื แสดง / ซอน Action Catalog 9. ใชเพ่อื แสดง / ซอน แอก็ ชันทอ่ี ยูใน Action Catalog (Show All Actions)

2.2 กลมุ Action Catalog 1. Program Flow ประกอบดวยแอ็กชนั ตาง ๆ ดงั นี้ • Comment ขอคิดเหน็ จะไมถกู ดาํ เนนิ การเม่ือแมโครถูกเรียกใชงาน • Group จัดกลุม อนญุ าตใหจัดกลุมแอ็กชันและ Program Flow ในบลอ็ กที่มีชื่อสามารถ ยบุ ไดและไมถูกดาํ เนนิ การ • If ดําเนินการบล็อกตรรกะ ถาเง่อื นไขถูกประเมนิ เปนจรงิ • Submacro แมโครยอย สรางแมโครแอก็ ชนั ที่อยูในแมโครอกี ทีหนึ่ง สามารถเรยี กใชได โดยแมโครแอ็กชัน RunMacro หรือ OnError เทานน้ั 2. Actions สามารถแบงเปนประเภท และมรี ายละเอยี ดดังน้ี ประเภทของแมโคร ชอื่ แอ็กชนั คําอธิบาย ดาํ เนินการปอนขอมลู DeleteRecord ใชในการลบ Record ปจจบุ นั (Data Entry Operations) EditListItems แกไขรายการในรายการการคนหา SaveRecord บันทกึ Record ปจจุบนั การนําเขา / สงออกขอมลู AddContactFromOutlook เพิม่ ท่ตี ิดตอจาก Outlook (Data Import / Export) CollectDataViaEmail รวบรวมขอมลู ผาน Outlook โดยใช HTML หรอื ฟอรม InfoPath EmailDatabaseObject รวมวัตถุฐานขอมูลทร่ี ะบุในขอความอเี มล ซ่ึงสามารถดู และสงตอได สามารถสงวตั ถุ ไปยังอเี มลทใี่ ชสวนติดตอ มาตรฐานของ Microsoft MAPI ExportWithFormatting แสดงผลฐานขอมลู ในรปู แบบ Microsoft Excel (.xls), richtext (.rtf), MS-DOS

ประเภทของแมโคร ช่ือแอ็กชนั คาํ อธิบาย Text (.txt), HTML (.htm) หรอื SaveAsOutlookContact Snapshot (.snp) บันทึก Record ปจจุบันเปนทีต่ ดิ ตอ วตั ถุฐานขอมลู WordMailMerge Outlook Objects) (Database GotoControl ดาํ เนนิ การทาํ จดหมายเวียน ย้ายโฟกสั ไปยัง Field หรือตัวควบคมุ ท่ี GotoRecord ระบบุ นแผน ขอมลู หรอื ฟอรมทร่ี ะบุ กําหนดให Record ทรี่ ะบุเปน Record ป OpenForm จจบุ นั ในตารางฟอรมหรือแบบสอบถาม เปดฟอรมในมุมมองฟอรม มมุ มอง OpenReport ออกแบบ ตวั อยาง กอนพิมพ หรอื มุมมอง OpenTable แผนขอมลู เปดรายงานในมุมมองออกแบบ มมุ มอง PrintObject แสดงตัวอยาง กอนพิมพ หรือรายงานทันที RepaintObject เปดตารางในมุมมองแผนขอมูล มุมมอง ออกแบบ หรอื มุมมองแสดงตวั อยางกอน SelectObject พมิ พ์ พมิ พวตั ถปุ จจบุ นั SetProperty ทําการปรบั ปรงุ หนาจอที่คางอยูใหเสรจ็ ใชตัวกรอง / สอบถาม / ค ApplyFilter สมบูรณ หรอื ทําการคาํ นวณใหมทค่ี างอยู นหา ของตัวควบคมุ บนวตั ถุทร่ี ะบุหรอื วตั ถุท่ีใช (Filter / Query / Search) งานอยูใหเสรจ็ สมบรู ณ เลอื กวตั ถุฐานขอมลู ท่รี ะบุเพอ่ื ใหสามารถ เรยี กใชแอ็กชันท่ีนาํ มาใชกับวัตถนุ ้ันได ถา วัตถไุ มไดเปดอยูใน หนาตาง Access ใหเลอื กวตั ถุใน Navigation Pane ต้ังคาคุณสมบัติตวั ควบคุม นาํ ตวั กรองแบบสอบถามหรือสวนคําสั่ง Where ใน SQL ไปใชกับตารางฟอรม หรอื รายงาน เพ่ือจาํ กดั หรือเรยี งลําดับ Record ในตาราง หรือ Record จาก

ประเภทของแมโคร ชอื่ แอ็กชนั คําอธบิ าย FindNextRecord ตารางหรอื แบบสอบถามตนแบบของฟอร FindRecord ม หรอื รายงาน OpenQuery ค้นหา Record ถดั ไปท่ตี รงกับเกณฑที่ระบุ ไวใน Find Record หรือทร่ี ะบุไวในกล Refresh องคนหา RefreshRecord คนหา Record ท่ีตรงตามเกณฑท่รี ะบุ RemoveFilterSort Record สามารถคนหาไดในฟอรมหรอื Requery รายงานทีใ่ ชงานอยู ใชเปด Query แบบใชเลอื กขอมลู หรือ SearchForRecord Query แบบ ตารางในมมุ มองแผนข SetFilter อมูลมมุ มองออกแบบ หรอื แสดง ตวั อย างกอนพมิ พได นอกจากนย้ี ังสามารถเลือก SetOrderBy โหมด ในการปอนขอมูลใหแก Query ได ShowAllRecord ฟนฟู Record ในมุมมอง ฟนื้ ฟู Record ปจจบุ ัน ลบตวั กรองปจจุบัน บงั คบั ตวั ควบคมุ ท่ีระบุบนวตั ถทุ ่ีใชงานให ทาํ แบบ สอบถามอีกครั้ง หรอื ใหวตั ถทุ ํา แบบสอบถามอีกครงั้ ถายังไมระบุตัว ควบคมุ คนหา Record ในวตั ถตุ ามเงื่อนไข นําตวั กรองแบบสอบถามหรอื สวนคาํ สงั่ Where ใน SQL ไปใชกับตารางฟอรม หรอื รายงาน เพื่อจาํ กดั หรือ เรียงลําดบั Record ในตาราง หรือ Record จาก ตารางหรือแบบสอบถามตนแบบของฟอร มหรอื นาํ การเรยี งลําดบั ไปใชกบั record ใน ตาราง หรอื Record จากตาราง หรือ แบบสอบถามตนแบบ ของฟอรมหรือ รายงาน ลบตวั กรองใด ๆ ที่มีการนํามาใชจาก ตาราง แบบสอบถาม หรอื ฟอรมที่ใชงานอ

ประเภทของแมโคร ชื่อแอก็ ชนั คาํ อธิบาย ยู แสดง Record ในตารางทั้งหมดหรอื ชุด ผลลัพธท้ังหมดในตาราง หรอื แบบสอบถามตนแบบของฟอรม คาํ สั่งแมโคร (Macro CancelEvent ยกเลิกเหตุการณของ Microsoft Access Command) ClearMacroError ที่มาจาก การทาํ งานตามคาํ สัง่ ของแมโคร OnError ลางขอผิดพลาดลาสุดทีใ่ นวตั ถแุ มโคร RemoveTempVar RunCode กําหนดลกั ษณะการจดั การขอผดิ พลาดใน RunDataMacro แมโคร RunMacro RunMenuCommand ลบตัวแปรชว่ั คราวทง้ั หมด RunMenuCommand เปนการส่งั รันงานใน Visual Basic for Application (VBA) เรียกใชแมโครขอมลู เรียกใชงานแมโคร คาํ สัง่ ระบบ SetLocalVar ดําเนนิ การคาํ สั่งบนเมนูของ Microsoft (System Commands) SetTempVar Access คําสง่ั น้ี จะตองเหมาะสมกับ SingleStep มมุ มองท่ีเปนปจจบุ ันเม่อื แมโคร เรยี กใช คําสัง่ StartNewWorkFlow ตงั้ คาตวั แปรภายในดวยคาทใี่ หมา StopAllMacros ตั้งคาตัวแปรช่ัวคราวดวยคาท่ีกาํ หนดไว StopMacro หยุดการทํางานของแมโครช่วั ขณะและกล WorkFlowTasks องโตตอบ แมโครทลี ะขนั้ Beep เรยี กเวริ กโฟลวใหมสําหรับรายการ หยดุ แมโครทัง้ หมดท่กี ําลังเรยี กใช้งานอยู CloseDatabase หยุดแมโครท่กี ําลังเรียกใชงานอยู DisplayHourglassPointer แสดงกลองโตตอบงานตามเวิรกโฟลว ทาํ ใหคอมพวิ เตอรสงเสียงเตือน ใหใชแอ็ก ชัน ในการสงสัญญาณบอกสภาวะขอผดิ พลาด ปดฐานขอมูลปจจุบนั เปลย่ี นตัวชเี้ มาสเปนรปู นา กิ าทราย (หรอื ไอคอนอนื่ ๆ ทีเ่ ลือก) ในขณะท่ี แมโครทาํ งานอย

ประเภทของแมโคร ช่อื แอ็กชนั คาํ อธิบาย ออกจาก Microsoft Access QuitAccess เพิม่ เมนูแทนทลู บารเพื่อใหสามารถสรา งคอนโทรลตาง ๆ ไดสะดวกมากยิ่งขึ้น คําสง่ั สวนตดิ ตอกับผูใช AddMenu เปลีย่ นแปลงวัตถขุ องฟอรมยอยทีถ่ ูกโหลด (User Interface เปนตัวควบคุมฟอรมยอย ใชเพ่ือล็อกหรือยกเลิกการลอ็ กของ Command) Navigation Pane แสดงกลองขอความท่ีมขี อความเตือน BrowseTo หรอื ขอความ แสดงขอมลู LockNevigationPane นําทางไปยังกลุมและประเภทบาน หนา้ ตา่ งนาํ ทางท่ีระบุ MessageBox ทาํ การกระทําลาสดุ ของผูใชซ้ํา ใชเพื่อระบุวาประเภทใดบางที่ตองการให NavigateTo แสดงในบานหนาตางนําทาง ตง้ั คาสถานะของรายการเมนู เปดใชงาน Redo หรือปดใชงานเลอื กหรอื ยกเลิกการเลอื ก SetDisplayedCategories เลกิ ทําการกระทาํ ลาสุดของผูใช ปดหนาตางทร่ี ะบหุ รอื หนาตางที่ใชงานอยู SetMenuItem ในกรณีที่ไมมีการระบ ขยายหนาตางที่ใชงานอยูใหใหญท่สี ุดเพ่ือ การจัดการหนาตาง UndoRecord ใหเต็ม หนาตาง Microsoft Access (Window Management) CloseWindow ยอหนาตางที่ใชงานอยูใหเลก็ ที่สดุ ใหอยูที่ แถบชื่อเรื่อง ท่ดี านลางของหนาตาง MaximizeWindow Microsoft Access ยายและปรบั ขนาดหนาตางท่ีใชงานอยูถา้ MinimizeWindow เวนอารกวิ เมนตวางไว Microsoft Access จะใชการตง้ั คา ปจจบุ นั แตละหนวยการ MoveAndSizeWindow วัดจะเปนหนวยมาตรฐาน ท่ีตงั้ คาไวใน แผงควบคุมของ Windows

ประเภทของแมโคร ชอื่ แอ็กชัน คําอธิบาย RestoreWindow คนื คาหนาตางท่ขี ยายใหญสดุ หรอื ยอเล็ก สุดกลับเปน ขนาดเดิม แอ็กชนั นีม้ ีผลกบั หนาตางท่ีใชงานเสมอ 2.3 หนาตางแมโคร 1. ชือ่ ของแมโคร สามารถบันทกึ เปลี่ยนแปลงชอ่ื ของแมโครได โดยทําตามขนั้ ตอนดงั ตอไปน้ี 1) คลกิ ขวาทชี่ อื่ ของแมโคร จากนนั้ คลิกที่ Save 2) ผลจากการปฏบิ ตั ติ ามขั้นตอนท่ี 1 จะมกี ลองขอความใหผูใชกรอกชอื่ จากน้นั คลิก Ok หลงั จากนั้นจะไดช่ือใหม ดังภาพ

2. ถาตองการปดหนาตาง Macro ใหคลิกขวาทีช่ ่ือไฟลแมโคร จากน้ันคลิก Close หรอื คลิก Close All เพ่อื เลอื กปดแมโครทั้งหมดกรณที มี่ ีแมโครหลายไฟล 3. เมอื่ คลกิ ที่ จะแสดงรายช่อื ของแอ็กชันท้งั หมด (ดงั ภาพ) เม่อื ผูใชคลิกเลือกแอก็ ชันจะ แสดง หน้าจอ ใหกําหนดคาของแอ็กชนั ตาง ๆ ซึ่งจะกลาวในหวั ขอถดั ไป

ตวั อยา่ ง การสรางแมโครจะใชขอมลู ตาราง Student_Info ในใบงานที่ 3.3 (หนวยท่ี 3) และนําขอมลู ใน ตารางไปสราง Query ฟอรม และรายงาน ช่ือ Student_Info ตามวิธีการท่ีไดศึกษามา จากน้นั ขั้นตอนการสร างแมโคร มดี งั ตอไปน้ี 1. สรางแมโครเร่มิ ตนดวยการคลิก Create ตามดวยคลกิ Macro จะไดผลลพั ธดังรูป ใหคลิก รายการดงั น้ี เลือกแมโครเปน OpenTable จากน้ันคลกิ เลอื กไฟลตารางที่ตองการ เชน Student_Info 2. ใหคลกิ เลอื กแมโครเปน OpenQuery จากนั้นคลกิ เลือกไฟลตารางทต่ี องการ 3. เลอื กแมโครเปน OpenForm จากนน้ั คลิกเลือกไฟลตารางทีต่ องการ

4. เลือกแมโครเปน OpenReport จากนั้นคลกิ เลือกไฟลตารางที่ตองการ 5. ทดลองรนั แมโครดวยการคลกิ ทีค่ ําสง่ั Run เพื่อดูผลลพั ธ์ ผลลัพธทีไ่ ด จะเปนการเปดตาราง Query ฟอรม และรายงานที่เลอื กไว ข้นั สรุปและการประยุกต์ 3. ครสู รุปบทเรยี น โดยใช้ PowerPoint และอภปิ รายซกั ถามขอ้ สงสยั 4. ผู้เรยี นทำกิจกรรมใบงาน และแบบประเมนิ ผลการเรยี นรู้ สื่อการเรยี นการสอน 1. หนงั สอื เรียน รหัส 20204-2105 โปรแกรมฐานข้อมลู ของสำนักพมิ พเ์ อมพนั ธ์