Упрощенка. Ознакомительный номер

102 Первичка Путевой лист На что обратить внимание в путевом листе Путевой лист легкового автомобиля № 2 за 10.09.2021 Сведения о собственнике транспортного средства: ООО «Реестр», ОГРН 1157754320307, г. Москва, ул. Лескова, д. 35, тел.: 8 (495) 260-32-15 Сведения о транспортном средстве: автомобиль легковой, марка автомобиля Kia Ceed, государ- ственный номерной знак К 915 КН 799 Сведения о водителе: Зимов Олег Васильевич, водительское удостоверение № 14АУ1245786 Показания одометра (км), Пройдено, Маршрут Сведения Топливо Подпись о перевозке водителя дата и время (ч, мин.) км движения выезда возврата На начало Заправки Остаток рейса на конец рейса 60 000, 60 090, 90 г. Москва, Вид 80 литров — 70 литров 10.09.2021, 10.09.2021, ул. Лескова, сообще- Зимов 9.00 14.00 д. 2 — Москов- ния — при- диспетчер диспетчер ская область, городное, М.С. Норкин М.С. Норкин г. Подольск, вид пере- ул. Комсомоль- возки — ская, д. 1 — перевозка г. Москва, для соб- ул. Лескова, ственных д. 2 нужд Сведения о медосмотрах Сведения о контроле техниче- ского состояния транспортного средства 10.09.2021, 8.30 10.09.2021, 8.45 ПКРИОСШПЕОЛЛНПЕНРЕИДЮРЕТЙРСУОДВОЫВЫЙХ МОБЕДЯЗИАЦНИННОССКТИЕЙЙ ОСМОТР, ВЫПУСК НА ЛИНИЮ РАЗРЕШЕН ДОПУЩЕН В.П. Кротов Орлов А.К. Орлов 10.09.2021, 14.30 ПРОШЕЛ ПОСЛЕРЕЙСОВЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР В.П. Кротов О.В. Носова Бухгалтер

№9, сентябрь 2021 · e.26-2.ru 103 Заполните путевой лист так, как требует Минтранс Составьте путевой лист по нашему образцу. В нем есть все обязательные реквизиты. Марка авто Надежда Сазонова Указывайте не толь- Эксперт журнала «Упрощенка» ко модель, но и марку машины/прицепа Перевозки В этом году в путевом листе стало больше сведений, а Мин- Указывайте вид пе- транс уточнил, какие отметки ставить в документе. ревозки. Например, «для собственных Новые сведения в путевом листе. В путевом нужно нужд», если бухгал- заполнить сведения о перевозке и об автомобиле. Сведения тер едет в банк о перевозке включают вид сообщений и перевозок. Виды сообщений: городское, пригородное, междугородное и пр. Техконтроль Виды перевозок: перевозка пассажиров, перевозка гру- Ставьте штамп зов и пр. Если используете машину для служебных поездок о выпуске на склад, в банк, ИФНС, пишите «перевозка для собствен- на линию перед ных нужд» (письмо Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ). каждой поездкой В сведениях об автомобиле отражайте не только тип (лег- Медосмотр ковой, грузовой) и модель, но и марку авто. Марка автомо- Ставьте отметки биля — Kia Rio, Hyundai Solaris и т. п. о медосмотре перед выездом Отметки в путевом. Минтранс уточнил, какую отмет- и после рейса ку ставить в путевом листе по результатам медосмотров и техконтроля: прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполне- нию трудовых обязанностей допущен; прошел послерейсовый медицинский осмотр; выпуск на линию разрешен. Отметки можно сделать от руки или штампом (см. образец)

Первичка Тест Проверьте, как оформляете первичку 1 У компании на складе есть импорт- 3 Работник купил инструменты ный холодильник из Италии, который на свои деньги и просит возместить купили до 8 июля. Фирма решила про- расходы. Как поступить? дать холодильник другой организации. А Взять деньги из наличной выручки. Где взять регистрационный номер пар- Б Заказать деньги в банке и выдать. тии товара? В Возможны оба варианта. А В документах поставщика, у которо- го купили холодильник. 4 Водитель везет бухгалтера в ИФНС. Б В ИФНС. Какой вид перевозки указать в путевом В Сформировать из номера холодиль- листе? ника, который указан в документах А Перевозка пассажиров. на покупку. Б Перевозка грузов. В Перевозка для собственных нужд. 2 Фирма продает японские мониторы физлицам. Без какого документа можно 5 Кто из сотрудников может сде- обойтись? лать отметку о техническом контроле А Кассовый чек. в путевом листе? Б Электронный УПД. А Только водитель. В Отчет о продаже прослеживаемого Б Только механик. товара. В Как водитель, так и механик. 1 В ИФНС. Чтобы получить РНПТ, надо сдать уведомление об остатках. 2 Электронный УПД. На покупки физлицам для своих нужд выставлять УПД не надо. 3 Заказать деньги в банке и выдать. Наличную выручку можно выдавать под отчет. Но если компенсируете расходы, безопаснее заказать деньги в банке. 4 Перевозка для собственных нужд. Когда главбух едет по делам — это поездка для собственных нужд. 5 Как водитель, так и механик. Отметку ставит ответственный за техсостояние машины. Это может быть как механик, так и водитель.

Отчетность Учимся выбирать коды 3 в СЗВ-ТД так, как реко- памятки мендует ПФР→106 Разберитесь, кого включить в СЗВ-М, чтобы потом не платить штрафы→110

Отчетность106 СЗВ-ТД Учимся выбирать коды в СЗВ-ТД так, как рекомендует ПФР Научитесь без подсказок заполнять код трудовой функции в СЗВ-ТД. Есть три способа выбрать код, которые одобряет ПФР. Первый используйте, когда наименование должности совпадает до буквы с названием трудовой функции в классификаторе. Два других способа пригодятся, если точного названия профессии в классификаторе нет. Смотрите по каждому способу памятку, как искать код.

№9, сентябрь 2021 · e.26-2.ru 107 1. Точное название должности есть в классификаторе Найдите должность В классификаторе занятий ОК 010-2014 вбейте полное название должности или одно слово из должности. Например, врач или инженер. врач Выберите должность в ОКЗ Если нашли несколько похожих должностей, выберите наиболее подходящую. 2211 2 Врачи общей практики 2212 6 Врачи-специалисты 2240 7 Врачи скорой помощи и парамедики 2250 8 Ветеринарные врачи Проверьте функции Изучите трудовые функции для выбранного кода. Сверьте, выполняет ли ваш работник те же функции. 2212 6 Врачи-специалисты В их обязанности входит: ― проведение медицинских осмотров пациентов и собеседований с ними и членами их семей для выяснения состояния их здоровья; ― изучение медицинской информации, предоставленной доктором, направившим к ним пациента, или другим медицинским учреждением; ― назначение специализированных диагностических испытаний для выяснения характера нарушений или заболеваний. Запишите код в отчете Если функции совпадают, запишите код в СЗВ-ТД. Если функции не совпадают, изучите другие коды. Трудовая функция Код выполняемой функции 5 6 Врач-рентгенолог 2212.6

108 Отчетность СЗВ-ТД 2. Известно, чем занят работник Определите функции работника Узнайте из должностной инструкции, что делает работник. Отметьте основные функции. Укладка и размещение товаров Проведение инвентаризации Помощь в передвижении товаров на складе Изготовление ценников Найдите функции в ОКЗ По ключевым словам найдите в классификаторе те работы, которые выполняет сотрудник. Укладка и размещение Проверьте остальные функции Сверьте остальные функции из классификатора с обязанностями работника в должностной инструкции. 5223 Продавцы и помощники продавцов магазинов В их обязанности входит: ― выяснение предпочтений клиентов и предоставление рекомендаций об ассортименте продукции, цене, доставке, гарантиях, применении продукции и уходе за ней; ― демонстрация и разъяснение клиентам товаров и услуг заведения; ― продажа товаров и услуг, прием оплаты с использованием различных способов оплаты, выписка счетов-фактур и регистрация продаж с использова- нием кассовых аппаратов и выдача чеков; ― оказание помощи при осуществлении управления текущими запасами, включая переучет, а также участие в инвентаризации; ― укладка и размещение товаров для продажи, укупорка и упаковка продан- ных товаров. Запишите код в отчете Если хотя бы часть функций совпадают, запишите код в отчете. Если нет, ищите другой код функции. Трудовая функция Код выполняемой функции 5 6 Мерчандайзер 5223.5

№9, сентябрь 2021 · e.26-2.ru 109 3. Известно, к какой группе относится должность

Отчетность110 СЗВ-М Разберитесь, кого включить в СЗВ-М, чтобы потом не платить штрафы Сверьте по нашей таблице, кого включать в отчет СЗВ-М. Если забудете кого-то, сдайте отчет с типом «Дополняющая». Но если исправите ошибку позже 15-го числа, штрафов не избежать. Впрочем, есть шанс оспорить санкции. Читайте подробности.

№9, сентябрь 2021 · e.26-2.ru 111 Кого включать в СЗВ-М Ситуация Включать Пояснения в СЗВ-М? Работник не сделал прививку, и руко- Включать Работник не расторгал трудовой дого- водитель отстранил его на весь август Включать вор, поэтому включите его в отчет Единственный учредитель-директор Директора включайте в СЗВ-М, даже работает без трудового договора Включать если нет трудового договора (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755) Бывший менеджер по продажам Не включать Бывшего работника включите в отчет, расторг трудовой договор 1 августа даже если трудовой договор действо- 2021 года Не включать вал один день в месяце Бывший сантехник уволился в июле, Не включать В отчет за август включите только тех, но в августе получил премию Включать с кем действовали договоры в этом месяце У «физика» арендовали автомобиль Не включать В СЗВ-М не включайте лиц, которым без экипажа Не включать платили по договору аренды У «физика» купили компьютер В СЗВ-М не включайте лиц, которым платили по договору купли-продажи С физлицом заключили договор под- Включите в отчет подрядчиков, с кото- ряда в августе, но еще не платили рыми действовали договоры в отчет- ном месяце ИП-подрядчик отремонтировал офис ИП не является застрахованным в августе и в СЗВ-М не учитывается Самозанятый оказал услуги Самозанятые не застрахованы по настройке компьютерной сети и в СЗВ-М не учитываются Будет ли штраф за забытых Как на практике отменяют работников штрафы Фонд наверняка оштрафует Недавно судьи рассматривали спор. на 500 руб. за каждого человека, кото- Фирма вовремя направила в фонд рого вы забыли включить в исходную СЗВ-М, а позже обнаружила, что форму. Минтруд год назад переписал потеряла 26 человек. Ошибку испра- инструкцию по персучету так, что штра- вила сама, но после крайнего сро- фы стали неминуемы. ка. Фонд оштрафовал фирму, но суд отменил санкции, и ссылка контроле- Избежать санкций можно лишь ров на пункт 40 Инструкции № 211н в одном случае — дополняющую фор- не помогла. Основания для штрафа му компании сдали до крайнего срока названы в статьях 15 и 17 Федерально- сдачи отчета, то есть до 15-го чис- го закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Эти ла (п. 40 Инструкции, утв. прика- нормы не менялись. Значит, если фир- зом Минтруда от 22.04.2020 № 211н). ма сама исправила ошибку, штрафовать Об этом предупреждают и фон- ее нельзя (решение Арбитражного суда ды (письмо ГУ — ОПФР по г. Москве Курской области от 20.07.2021 по делу и Московской области от 16.04.2021 № А35-4173/2021) № Т-3586-16-02-204/4335).

Отчетность Тест Как разобраться в сентябре с отчетностью в ПФР 1 Кого из работников включить 4 Сколько знаков содержит код тру- в СЗВ-М за август? довой функции, который нужно указы- А Cантехника, с которым заключили вать в отчете СЗВ-ТД? трудовой договор 31 августа. А Четыре. Б Кладовщика, с которым расторгли Б Пять. трудовой договор 2 августа. В Шесть. В Обоих работников. Г Восемь. 2 В каком случае директора — един- 5 В какой основной группе нуж- ственного учредителя нужно включить но искать код трудовой функции в СЗВ-М? для работника, которого приня- А Он заключил трудовой договор. ли на должность начальника плано- Б В любом случае. вого отдела в производственной организации? 3 Организация заключила с тремя А Руководители. обычными «физиками» договоры арен- Б Специалисты высшего уровня ды, подряда и услуг. Кого не нужно квалификации. включать в СЗВ-М за август? В Специалисты среднего уровня А Арендодателя. квалификации. Б Подрядчика. Г Работники сферы обслуживания В Исполнителя услуг. и торговли. 1 Обоих работников. В СЗВ-М за август включите всех работников, с которыми действовали трудовые договоры хотя бы один день в месяце. 2 В любом случае. Директора включите в СЗВ-М, даже если с ним не заключали трудовой договор. 3 Арендодателя. В СЗВ-М включите только тех физлиц, с которыми заключили ГПД на работы или услуги. Арендодателей в отчете не записывайте. 4 Пять. В коде трудовой функции пять знаков. Первые четыре — номера групп и подгрупп, пятый — контрольное значение. 5 Руководители. Коды для начальников отделов или подразделений ищите в основной группе 1 — руководители.