Справочник кадровика

Журнал издает № 2февраль 2023 Все кадровые отчеты  в Службу занятости:  даты, новые формы  и особенности   18 34 44 130 Пять пунктов, которые  Документы, которые  Как оформить кадровые дела  нужно проверить в ПВТР   сотрудники должны получить  и сдать их в архив компании,   и убедиться, что применяете  при увольнении по новым  чтобы не хранить лишнего  все изменения правилам и формам  в отделе кадров  Электронная версия ISSN 1609-3437 e.spravkadrovika.ru 02 9 771609 343232



СЛОВО РЕДАКТОРА Справочник кадровика № 2, 2023 Отчеты по хитрости С 9 января центры занятости населения ждут от кадровиков  отчеты по новым формам, которые в конце 2022 года утвердил  Минтруд. Новых форм восемь вместо прежних пяти. В отдельные отчеты Минтруд выделил уведомления о переводах  сотрудников на дистанционную работу и об отпусках без  сохранения заработной платы. Причем Служба занятости  не скрывает, что в этих отчетах ведомство хочет увидеть сведения  об отпусках «по инициативе работодателя». Но мы-то с вами  прекрасно знаем, что такие «отпуска» запрещены законом.  Использовать дни без оплаты сотрудник может только по своей  инициативе, а Служба занятости таким хитрым способом хочет  увидеть, какие компании нарушают трудовое законодательство. Еще один серьезный момент – это изменения в форме отчета  о квотировании рабочих мест для инвалидов. Минтруд  теперь хочет, чтобы вы передавали сведения по каждому  трудоустроенному инвалиду. Но это больше того объема  информации, которую работодатели должны передавать в ЦЗН  по Закону о занятости населения. Выходит, что у инвалидов  нужно получать согласия на передачу их персональных данных. Эти и другие хитрости новых отчетов раскрываем в статье   с. 18  

Содержание С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а    № 2, февраль 2023 НОВОСТИ ДОКУМЕНТЫ Номер одним взглядом  . . . . . . . . . . . . . . . .  4 ЕФНС-1 за январь. Как оформить   Планы и обсуждения   . . . . . . . . . . . . . . . . .  6 и впервые сдать в СФР ежемесячный   Изменения в законодательстве  . . . . . . . .  10 отчет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  48 Календарь кадровика: важные даты  Отчет, который работодатели с февраля  сдают в налоговую вместо СЗВ-М . . . . . .  53 КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА  СПЕЦИФИКА Календарь кадровой отчетности   . . . . . .  14 Обязательные инструкции и требования  Отчеты и уведомления, которые   к ним: как избежать ошибок   кадровики сдают в определенных  в компании  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  60 ситуациях  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15 Как самостоятельно проверить    ИЗМЕНЕНИЯ содержание инструкций по охране   труда  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72  Все кадровые отчеты в Службу   занятости: даты, новые формы  ШПАРГАЛКА ДЛЯ КАДРОВИКА и особенности  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18 Как провести осмотр места несчастного  ПРАКТИКА случая: рекомендации ГИТ и образец  протокола  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74 Пять пунктов, которые нужно   проверить в ПВТР и убедиться,   Примерный перечень документов,   что применяете все изменения  . . . . . . . . 34 которые может запросить   инспектор ГИТ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  82  ШПАРГАЛКА ДЛЯ КАДРОВИКА Документы расследования: что в них   включить и куда направить после  несчастного случая  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  84 Что проверить в ПВТР  . . . . . . . . . . . . . . .  41  Связаться   ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ КАДРОВИКА с менеджером по телефону   Документы, которые сотрудники должны  8 (800) 511-98-64  получить при увольнении по новым  (звонок бесплатный) правилам и формам  . . . . . . . . . . . . . . . . .  44 2

Все документы, формы, приказы этого номера   № 2, 2023 вы можете скачать на e.spravkadrovika.ru Учредитель: ООО КФЦ «Актион» РАСЧЕТЫ Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» 123022, г. Москва, 1-й Земельный переулок, дом 1,   Первые выплаты сотрудникам   этаж 15, комната 1507 в 2023 году по новым правилам.   Издатель: Анна Александровна Голубева Что уточнить в бухгалтерии   и объяснить сотрудникам . . . . . . . . . . . . .  90 Редакция: Пособие по временной   Главный редактор – Анна Владимировна Батура нетрудоспособности  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  96  Эксперт – Елена Ведищева Эксперт – Вера Гиряева ШПАРГАЛКА ДЛЯ КАДРОВИКА Эксперт – Елена Москальонова Специалист по НПА – Юрий Шматов ПРАКТИКУМ Выпускающий редактор – Ирина Демина Верстка – Вадим Соболев Как организовать обучение   Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев сотрудников мерам пожарной   Адрес редакции: безопасности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  98 123022, г. Москва, 1-й Земельный переулок, д. 1 Пожарная безопасность.   +7 (495) 937-90-82 Какие инструктажи и когда   Для писем: проводить  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  113  127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] Отдел маркетинга: ШПАРГАЛКА ДЛЯ КАДРОВИКА Руководитель – Наталья Молчановская +7 (495) 937-90-82, [email protected] ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Как организовать обязательные  Служба клиентской поддержки: медосмотры сотрудников и решить  +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) кадровые и финансовые вопросы  . . . . .  116 Претензии по доставке направляйте  Как оформить кадровые дела и сдать  по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] их в архив компании   . . . . . . . . . . . . . . .  130 Служба подписки 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписной индекс  «Почта России» – П2592 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов.  Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение  материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года,  выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных  технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 17.01.2023. Дата выхода в свет 26.01.2023 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12.  Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 67 584 экз. Изд. №  27734.  Цена свободная. 12+  Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва,  Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2023 3

Номер одним  взглядом ИЗМЕНЕНИЯ  Все кадровые отчеты в Службу занятости:  даты, новые формы и особенности Региональные центры занятости уже с 9 января ждут отчеты работодателей по но- вым формам, которые утвердил Минтруд в конце прошлого года. Кроме новых отчетов  по-прежнему нужно подавать сведения о вакансиях. У кадровиков есть вопросы: мож- но ли не сдавать отчеты или сдавать их не на портале, не публиковать вакансии, и как  Служба занятости вообще узнает о нарушениях. Отвечаем в этой статье   с. 18 ПРАКТИКА  ПРАКТИКА  Документы, которые сотрудники  Пять пунктов, которые нужно   должны получить при увольнении  проверить в ПВТР и убедиться,  в 2023 году что применяете все изменения Постоянные поправки в ТК требуют регу- Изменился список документов, которые  лярно пересматривать ПВТР на актуаль- нужно в обязательном порядке выдать со- ность. В конце 2022 года и с 1 января 2023-го   труднику при увольнении. Часть докумен- было много изменений. Самое время  тов отменили, а из-за нового отчета в СФР  провест  и аудит Правил компании    с. 34  появились новые выписки    с. 44  КАЛЕНДАРЬ НА ФЕВРАЛЬ  пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  28 18 10 13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  40-часовая 36-часовая 24-часовая 27  28  143 128,6 85,4 4

С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а  №2, февраль 2023 5    главных изменений   8  14    новых форм отчетов�     выходных дней   нужно отследить  в центры занятости  в январе повлияли  и скорректировать  населения в конце  на первые выпла- из-за них ПВТР  2022-го утвердил  ты сотрудникам   компании    с. 34 Минтруд   с. 18 в 2023 году    с.  90 ШПАРГАЛКА ДЛЯ КАДРОВИКА ПРАКТИКУМ  Какие инструктажи по пожарной  Какие инструктажи   безопасности и когда проводить.  по пожарной безопасности   Шпаргалка для кадровика и когда проводить ЧТО ПРОВЕСТИ С КЕМ КОГДА Используйте памятку, чтобы помнить,  Вводный    с какиДо начала  ми сотрудника ми и в  ка кие периоды  инструктаж Временные работники трудовой  деятельностни ужно проводить обязательные инструкта- Все работники организации     жи по пожарной безопасности    с.  113 Командированные работники Лица, которые выполняют   работы в организации  СПЕЦИФИКПервичный А    РАСДо начала  ЧЕ Т Ы    инструктаж  Обязательные инструкции на рабочем  трудовой  месте деятельностПи ервые выплаты сотрудникам   Все работники организации Временные работники ииз тбреежбоавтьа ноишяи кКбом аонндикир  ов мавнны :ке   коамкЛпи  цаа, кноториы еи выполняют   в 2023 году по новым правилам.    Что уточнить в бухгалтерии работники работы в организации В статье на пример ах показали  ,   ка  к  Бухгалтерия по-новому рассчитывает зар- проверять инструкции по охране труда, Работники, которые   плату, командировочные и отпускные.  выполняют новую   Работники, которых   перевели из одного   которые должныд лбя ныих ртабьоту в каждой компании, подразделения в другое Также сотрудникам полагаются новые  ПчтоосблыиПено  свтсктротурокнатныажйтт  ьрио л–е чреык -нлеи всты дялвия лаиу дн––  иозив   а д ткВ а5от1нр0м,и  пВчаюаеу2 нлп,1  иорВ ши рви3 еасо иквзд;ло н евии о  6слВвн и.рм4  6ек;ем0аистеяенцгйноеорв ин.юа х Аод, иБт  сяос  онции раалбьон тыаюе тп овс опбриаяз дин оискоиб а я оплата, ес ли    с.  90 – р  аботник охраняет предприятие  Все работники организации,  и имущество работодателя которые прошли вводный  ИЛИ   8  инструктаж 1 раз в год   в остальных случаях ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 113 8  День  российской  10  День дипломатического  науки работника 9  День работника  23  День защитника  февра ля  –    гражданской авиации Отечества вебинар    seminar.pro-personal.ru   «Кадровые задачи февраля»   5

НОВОСТИ  Планы и обсуждения Пять новостей февраля  о новом законе  о занятости, отмене  ограничений для  женщин, электронных  документах  в охране труда, новом  профстандарте  и архивном фонде 1   Начали рассматривать новый  В законе хотят закрепить «самозаня- закон о занятости тость» и «платформенную занятость»,  а также принять по этим видам занятос- Центры занятости населения вместе  ти отдельные законы. с гражданином будут составлять «инди- видуальный план содействия занятости»,  Правительству поручат утвердить по- чтобы искать работу по профилю соиска- рядок, в котором работодатели получат  теля. Профилирование станет обязатель- финансовую поддержку за трудоустройст- ным этапом для получения статуса безра- во молодежи. ботного   приказ Минтруда от 25.02.2022 № 84н Регионам предложат установить  Помощь службы занятости будут полу- несколько разных квот для трудоустрой- чать не только безработные, но и все, ко- ства инвалидов, которые будут зависеть  го могут уволить в ближайшее время или  от отраслей экономики. То, как работода- кто ищет другую работу. тели выполняют квоты, будет зависеть  6

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru от формы, степени и характера заболева- 2   Отменят запрет применять  ния инвалида. труд женщин на отдельных  работах Работодателей предлагают освободить  от выполнения квоты, если: Трудовой кодекс обеспечивает охрану здо- –  на территории субъекта нет трудо- ровья женщин. Так, закон запрещает при- менять женский труд на отдельных работах  способных инвалидов в количестве, ко- с вредными и опасными условиями труда,  торое требуется для выполнения квоты; а также на подземных работах   ст. 253 ТК –  в период, когда в отношении работода- теля проводят процедуры банкротства; Список профессий и работ, кото- –  если среднесписочная численность ра- рые запрещены для женщин, постепен- ботников из-за сокращения уменьшит- но сокращают. Так, с 1 января 2021 года  ся до такого числа сотрудников, при  в списке осталось 100 профессий вместо  котором квоту не устанавливают. 456   приказ Минтруда от 18.07.2019 № 512н Работодатели будут отчитываться  в службу занятости о сокращении шта- Труд женщин по-прежнему ограничи- та, банкротстве, ликвидации организации  вают на работах по непосредственному  и других событиях исключительно через  тушению пожаров, водолазных работах,  информационные ресурсы, в частност  и,  работах с ядохимикатами, на работах  платформу «Работа в России». Информа- по уходу за отдельными видами сельско- цию о наличии свободных рабочих мест  хозяйственных животных. и вакантных должностей работодатели бу- дут представлять в органы службы заня- По мнению автора законопроекта,  тости в течение пяти рабочих дней со дня  для женщин это ограничения на разви- появления вакансии. Сейчас этот срок  тие в профессии и доступ к высокоопла- не установлен, но Минтруд рекомендует  чиваемой работе. Для мужчин – публич- предоставлять сведения не позднее трех  но заявляемые неравные условия заботы  рабочих дней   письмо от 30.05.2022 № 16-1/ООГ-2182 о здоровье граждан со стороны государст- Проект нового закона «О занятости на- ва. Перечень запрещенных профессий –  селения в Российской Федерации» внесли  это неэффективная забота о здоровье  в Госдуму. Если его примут, он начнет  женщин. Многим женщинам приходит- действовать 1 января 2024 года. ся работать в сложных условиях по про- фессиям, которые традиционно считают- ся женскими. ОТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА О новых государственных услугах, которые граждане могут получить  на портале «Работа в России»   Татьяна ГОЛИКОВА,   заместитель Председателя Правительства  «С 1 января 2023 года все госуслуги в сфере занятости предоставляются в электронном виде на пор- тале “Работа в России” в 84 регионах… Теперь граждане могут в электронной форме также подать  заявление, чтобы получить психологическую поддержку, пройти профессиональное тестирование  и получить рекомендации по выбору профессии или в открытии собственного дела и другие услуги» Источник   government.ru 7

НОВОСТИ / Планы и обсуждения Платформенная занятость – это  В системе КЭДО работодатели и со- деятельность граждан по личному вы- трудники смогут использовать УКЭП   полнению работ и оказанию услуг  или УНЭП, выданную с использовани- на основе заключаемых договоров, ор- ем инфраструктуры электронного прави- ганизуемая с использованием инфор- тельства. мационных систем, обеспечивающих  взаимодействие платформенных заня- Изменения не коснутся целевого  тых, заказчиков и операторов цифро- инструктажа по охране труда, который  вых платформ занятости в интернете проводится непосредственно перед вы- полнением работ повышенной опасности,  Так, предельно допустимая масса пере- перед выполнением работ, не относящих- мещаемого груза для женщин составляет  ся к основному технологическому про- 10 кг      приложение к приказу Минтруда от 14.09.2021 № 629н цессу, и ликвидацией ЧС   п. 19 постановления  При этом медсестры и санитарки пе- рекладывают лежачих больных, кото- Правительств  а от 24.12.2021 № 2464  рые весят намного больше. Заработная  плата медсестер и санитарок мень- После целевого инструктажа работник  ше, чем у мужчин, выполняющих рабо- будет ставить собственноручную подпись  ту из перечня, утвержденного приказом  на бумажном документе. Минтруда № 512н. В Госдуму внесли законопроект О вне- Законопроект предлагает признать  сении изменений в статьи 22.1 и 22.3 ТК»,  статью 253 ТК утратившей силу и исклю- вступить в силу он может уже 1 марта. чить возможность применять подзакон- ные акты, которые ограничивают при- 4   Профессиональный  менение труда женщин. стандарт профконсультанта 3   Оформлять инструктажи  Обобщенная трудовая функция проф- по охране труда можно будет  консультанта – это оказание помощи  в электронном виде гражд  анам в осознанном профессиональ- ном самоопределении и целенаправлен- Предлагают подтверждать, что работ- ном выборе профессионального и карьер- ник прошел инструктажи по охране тру- ного пути.  да, в том числе в электронной форме. Ра- ботодатель уже может дистанционно  Возможные наименования долж- проводить инструктажи по охране тру- ности: профконсультант, карьерный  да. Но после работник должен лично под- консультант, ведущий профконсультант,  писать бумажные документы о прохожде- профориентолог, профессиограф-профес- нии инструктажа   ст. 22.1 ТК сиовед. Заниматься консультированием  смогут только те, кто получил высшее об- Законодатели считают, что введение  разование. электронного документооборота в сфере  охраны труда будет стимулировать рабо- В трудовую функцию профконсультан- тодателей переходить на КЭДО и повысит  та войдут, например: сбор и обработка  прозрачность проведения инструктажей  информации о профессиональной дея- для надзорных органов.  тельности из разных источников, предо- ставление гражданам информации  об интересующих их профессиях и орга- низациях, где есть эти профессии, воз- можностях обучения и переобучения,  индивидуальной деятельности и органи- зации малого бизнеса. 8

Обобщенная трудовая функция руко- Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru водителя в сфере профконсультирова- ния – управление деятельностью по про- 25  фессиональному консультированию.  Возможное наименование должности: на- процентов  –    чальник отдела. Для выполнения трудо- разрыв в уровне заработной платы мужчин   вой функции обязателен опыт работы.  и женщин в среднем по экономике В трудовую функцию руководителя вой- дут, например: Архивного фонда Российской Федерации  –  организация деятельности по содейст- и других архивных документов в госу- дарственных органах, органах местного  вию в профессиональном самоопреде- самоуправления и организациях». лении и конструктивном построении  Изменится структура документа, нуме- и выборе карьерного пути; рация пунктов внутри новых правил –  –  подготовка предложений в теку- сквозная. щие и перспективные планы работы  по мероприятиям профессионального  В новых правилах объединят требова- консультирования; ния к хранению бумажных и электрон- –  определение численности сотрудников  ных документов, которые сейчас регла- и ресурсов, необходимых для работы; ментирует Росархив   приказ от 15.06.2020 № 69 –  разработка положений и должностных  инструкций, комплектация штата ра- Архивировать электронные кадровые  ботниками необходимой квалифика- документы нужно будет, как и раньше,  ции. в системе хранения электронных доку- Профстандарт предусматривает осо- ментов в архивах и на физических носи- бые условия допуска к работе проф- телях. консультантов: отсутствие судимос- ти и прохождение предварительного  Если работодатель архивирует элек- и перио дических медосмотров. тронные кадровые документы самос- Проект профстандарта «Профессиональ- тоятельно в своей системе, он должен  ный консультант» разработал Минтруд.  обеспечить ее технологическую и инфор- Планируют, что он будет действо-  мационную совместимость с системами  вать с 1 сентября 2023 года до 1 сентяб-  государственных и муниципальных ар- ря 2029 года. хивов. 5   Новые правила организации  Требования к составу и формату элект- архивного фонда ронных кадровых документов останутся  прежними   приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н Росархив подготовил новые «Правила ор- ганизации хранения, комплектования,  В новые правила планируют включить  учета и использования документов нормы об организации работы по оформле- нию итогов рассекречивания документов  9

НОВОСТИ  Изменения в законодательстве О продлении  моратория  на проверки, стратегии  в интересах женщин,  об обязанностях  в отношении  мобилизованных,  отсрочке от призыва  и отказе от КЭДО В 2023 году действует  –  возникновения чрезвычайных ситуа- мораторий на внеплановые  ций природного или�техногенного ха- проверки рактера, по фактам возникновения  чрезвычайных ситуаций природного  Что решили: внепланово проверить работо- или техногенного характера. дателей смогут в исключительных случаях Также инспектор согласует внеплано- Инспектор�посетит компанию с�внеплано- вой проверкой, если есть угроза: вую проверку с прокуратурой, если выя- –  причинения вреда жизни или здоро- вит индикаторы риска нарушения обяза- тельных требований. вью граждан; –  обороне страны и безопасности госу- Внеплановая проверка грозит работо- дателю, если ранее он получил предписа- дарства; ние об устранении нарушений, срок это- го предписания истекает, а инспектор  10

не может оценить исполнение предписа- Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru ний на основании документов и иной ин- формации, которые получил. 55  Также внеплановая проверка гро- процентов      зит компании, если работники обратят- граждан с высшим образованием – женщины ся с жалобой о массовой невыплате всей  или части зарплаты более одного месяца.  Цель государственной стратегии – обес- Массовой считается невыплата 10 про- печить равные права и свободы мужчин  центам среднесписочной численности со- и женщин и создать равные возможности  трудников или 10 работникам. для их реализации. Без согласования с прокурором по- В разделе стратегии «Повышение роли  прежнему проводят отдельные внеплано- женщин в развитии общества, улучшение  вые проверки, например, по поручению  качества их жизни» закрепили задачи го- Президента или Правительства.� сударства, которые позволят улучшить  положение женщин на рынке труда.  Постановление Правительства от 29.12.2022  Например, планируют: № 2516 «О внесении изменений в постановле- –  преодолевать профессиональную сег- ние Правительства Российской Федерации  от 10 марта 2022 г. № 336»  регацию и расширить доступ женщин  Вступило в силу 30.12.2022 к руководящим должностям; –  сократить разницу в оплате труда  Работодатель может отказаться  мужчин и женщин; от КЭДО –  применять гибкие формы занятости,  в том числе дистанционную работу; Что разъяснили: как действовать, если ра- –  поощрять работодателей, которые  ботодатель решил больше не вести кадровый  поддерживают работающих женщин  электронный документооборот с детьми, обеспечивают их карьерное  продвижение. Кадровый электронный документооборот  Государство предлагает адаптировать  вводит и отменяет работодатель   ч. 1   программы технических и технологичес- ст. 22.2 ТК Отказ от КЭДО нужно оформить так  ких профессий и специальностей, повы- же, как до этого принимали решение о вве- шать интерес женщин к точным наукам. дении электронного документооборота. Стратегию реализуют в два этапа. На первом этапе, в период с 2023  Письмо Минтруда от 24.11.2022   по 2026 год: № 14-6/ООГ-7321  –  составят планы необходимых  Действует с 24.11.2022 мероприят  ий; –  скорректируют законодательство; Государственная стратегия  –  запланируют мероприятия в регионах. в интересах женщин В течение трех месяцев Минтруд раз- работает детальный проект плана мероп- Что определили: основные направления го- риятий первого этапа. сударственной политики в интересах женщин  На втором этапе, с 2027 по 2030 год,  на период 2023–2030 гг. будут реализовывать меры, направлен- 11

НОВОСТИ / Изменения в законодательстве 46,2  му договору в аккредитованной   IT-компании и имеет высшее образова- процента        ние по специальности из утвержденного  руководителей – женщины перечня. ные на реализацию равных прав и свобод  Перечень из 75 специальностей,   мужчин и женщин во всех сферах жизни. по которым предоставляют отсрочку,  и порядок госаккредитации российских   Распоряжение Правительства от 29.12.2022  организаций в области информацион-  № 4356-р  ных технологий, утвердило Правительст- «Об утверждении Национальной стратегии дейст- во   постановления от 28.03.2022 № 490 и от 30.09.2022 № 1729 вий в интересах женщин на 2023–2030 годы»  Действует с 29.12.2022  Информация Минцифры от 19.01.2023  Действует с 19.01.2023 IT-специалисты получат  отсрочку от весеннего призыва Работодатели должны  приостановить  Что утвердили: как призывники должны  требования взыскателей  направлять заявления на отсрочку к мобилизованным С 23 января по 6 февраля сотрудники   IT-компаний призывного возраста  Что запретили: удерживать с мобилизован- должны подать на Госуслугах заявле- ных деньги по требованиям взыскателей ние на отсрочку от весеннего призыва  на срочную службу. Работодатель, который выплачивает мо- билизованному зарплату, не должен удер- Работодатели увидят заявления в лич- живать суммы в счет взысканий по ис- ном кабинете на портале Госуслуг. Если  полнительным документам. Исключение:  сотрудник не отправит сведения, кадро- алименты и обязательства о возмещении  вики смогут внести его в список претен- вреда в связи со смертью кормильца. дентов на отсрочку. Граждан, которые имеют право  До 9 февраля работодатели проверят  на приостановку взысканий, закрепили  и подтвердят данные специалистов, а за- в законе   п. 3 ч. 1 ст. 40 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ   тем через Госуслуги отправят списки  Об исполнительном производстве Чтобы работодатель  в Минцифры. Одна компания может по- не удерживал долги, мобилизованный  дать несколько списков. или доброволец должен написать заявле- ние. Заявление может написать член се- Минцифры передаст списки в Мин- мьи мобилизованного, если приложит  обороны. Решения об отсрочке призывная  документы, подтверждающие степень  комиссия примет с 1 апреля по 15 июля. родства с должником. Работодатель обя- зан приостановить исполнение со дня,  Подать заявление на отсрочку может  когда получит заявление. россиянин в возрасте от 18 до 27 лет, ко- торый работает полное время по трудово- Федеральный закон от 29.12.2022 № 603-ФЗ  «О внесении изменений в отдельные законо- дательные акты Российской Федерации»  Вступил в силу 29.12.2022 12

Календарь кадровика:   важные даты и праздники Ф Е В РА Л Ь 14 Нерабочие   пн вт ср чт пт сб вс праздничные дни Заполните и сдайте в бухгалтерию  1  2  3  4  5  табель учета рабочего времени   23 День защитника Отечества 6  7  8  9  10  11  12  за первую половину февраля 13  14  15  16  17  18  19  Профессиональные  20  21  22  23  24  25  26  21 праздники   27  28  и памятные даты Предупредите работников,   что 22 февраля время работы   8 День российской науки сокращается на час. Это пред- праздничный день перед Днем защит- 9 День работника   ника Отечества.  гражданской авиации «Длинные выходные» продлятся с 23  Календарные дни 28 по 26 февраля. На работу сотрудники  10 День дипломатического  выходят в понедельник, 27 февраля работника Рабочие дни 18 28 Выходные и нерабочие   10 праздничные дни Заполните и сдайте в бухгалтерию  табель учета рабочего времени   Региональные   Рабочее время: 143 ч за февраль праздники при 40-часовой  21 Республика Бурятия  рабочей неделе Забайкальский край  при 36-часовой   128,6 ч Праздник Белого месяца  рабочей неделе 85,4 ч «Сагаалган» 71,5 ч при 24-часовой   Республика Тыва    рабочей неделе Шагаа при 20-часовой  рабочей неделе ВАЖНЫЕ ДАТЫ И ПРАЗДНИКИ В МАРТЕ МАРТ 6 Предупредите работников,   Календарные дни 31 пн вт ср чт пт сб вс что 7 марта – рабочий день,  в который время работы сокращается  Рабочие дни 22 1  2  3  4  5  на час. Это предпраздничный день  6  7  8  9  10  11  12  перед 8 Марта Выходные и нерабочие   9 13  14  15  16  17  18  19  праздничные дни 20  21  22  23  24  25  26  15 Заполните и сдайте в бухгалтерию  27  28  29  30  31  табель учета рабочего времени   за первую половину марта 31 Заполните и сдайте в бухгалтерию   табель учета рабочего   времени за март

Календарь кадровой отчетности ФЕВРАЛЬ пн вт ср чт пт сб вс 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  1 Сдать в Росстат   27 Сдать в СФР   форму 3-Ф, если в компании   отчет ЕФС-1 за январь, если в этом месяце: в январе задерживали заработную плату –   переводили работника на другую   постоянную работу; 2 Сдать в Росстат   –  р  аботник написал заявление о выборе   формы трудовой книжки; форму 1-ПР, если в компании   –   работнику установили либо присвоили  в январе была забастовка вторую или последующую профессию,  специальность, иную квалификацию; 3 Сдать в Роструд   –   работника лишили права занимать   определенную должность   форму 1-КТС, если в компании   либо заниматься определенной   в январе был коллективный трудовой спор деятельностью по приговору суда; –  п  ереименовали компанию 10 Сдать в ЦЗН   28 Сдать в Росстат   отчет о наличии созданных или выделенных   рабочих мест для трудоустройства   форму 7-травматизм за 2022 год   инвалидов, выполнении квоты для приема   о травматизме на производстве   на работу инвалидов и профессиональных заболеваниях 15 Сдать в Росстат 28 Сдать в СФР   Форму П-4 «Сведения о численности и сред- отчет ЕФС-1 за январь с информацией о пла- ней зарплате персонала» за январь, если  тежах по дополнительным взносам на нако- средняя численность сотрудников в течение   пительную пенсию и взносам работодателя 2 предыдущих лет больше 15 человек   и годовой оборот которых в течение   Дата, установленная в регионе 2 предыдущих лет более 800 млн руб. Сдать отчеты   27 Сдать в ФНС   в Центр занятости населения: персонифицированные   –  о вакансиях; сведения о физических лицах за январь –   применении в отношении работодателя   27 Сдать в СФР   процедур банкротства; –   информации, необходимой   отчет ЕФС-1 за январь со сведениями о раз- мере выплат, входящих в состав заработной  для осуществления деятельности   платы сотрудников государственных или  по профессиональной реабилитации   муниципальных учреждений и содействию занятости инвалидов

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Отчеты и уведомления,  которые кадровики  сдают в определенных  ситуациях В какой госорган  О чем надо отчитаться  По какой форме В какой срок или фонд или сообщить СФР Приняли сотрудника на работу ЕФС-1 Не позднее следующего рабочего дня после издания  Центр занятости  Уволили сотрудника приказа населения Приостановили действие трудового  Не позднее следующего рабочего дня после издания  договора с мобилизованным   приказа или добровольцем Возобновили действие трудового  договора с мобилизованным   или добровольцем Заключили договор гражданско- Не позднее следующего рабочего дня после начала  правового характера   действия договора с исполнителем Договор гражданско-правового  Не позднее следующего рабочего дня после окончания  характера прекратил свое действие действия договора Приняли решение о ликвидации  Приложение № 1  Не позднее чем за два месяца до ликвидации. В случае  компании к приказу Минтруда  массового увольнения сотрудников – не позднее   от 26.01.2022 № 24 чем за три месяца до ликвидации Приняли решение о сокращении   Не позднее чем за два месяца до начала мероприятий  и возможных увольнениях по сокращению, то есть запланированной даты  увольнения первого сотрудника по этому основанию.   В случае массового увольнения сотрудников –   не позднее чем за три месяца до увольнения Вводите неполное рабочее время Приложение № 2  В течение трех рабочих дней после принятия решения   к приказу Минтруда  о введении неполного рабочего времени от 26.01.2022 № 24 Вводите простой,  Приложение № 3  В течение трех рабочих дней после принятия решения   приостанавливаете производство к приказу Минтруда  о введении простоя, приостановке производства от 26.01.2022 № 24 15

НОВОСТИ / Шпаргалка для кадровика В какой госорган  О чем надо отчитаться  По какой форме В какой срок или фонд или сообщить Организуете дистанционную  Приложение № 4  Срок не установлен. По аналогии лучше отчитаться   (удаленную) работу к приказу Минтруда  в течение трех рабочих дней после принятия решения  от 26.01.2022 № 24 об организации дистанционной работы Сотрудники уходят в отпуска   Приложение № 5  Срок не установлен. По аналогии лучше отчитаться   без сохранения заработной платы к приказу Минтруда  в течение трех рабочих дней после издания приказа   от 26.01.2022 № 24 о предоставлении отпуска Приняли на работу кандидата   Форма сообщения  В течение пяти дней с даты приема на работу по направлению службы занятости на портале «Работа  в России» Миграционное  Приняли иностранца на работу Приложение № 7  Не позднее трех рабочих дней с даты, когда заключили  ведомство МВД к приказу МВД  трудовой договор от 30.07.2020 № 536 Уволили иностранца Приложение № 8  Не позднее трех рабочих дней с даты, когда расторгли  к приказу МВД  трудовой договор от 30.07.2020 № 536 Заключили с иностранцем договор  Приложение № 7  Не позднее трех рабочих дней с даты, когда заключили  гражданско-правового характера к приказу МВД  договор гражданско-правового характера от 30.07.2020 № 536 Расторгли с иностранцем договор  Приложение № 8  Не позднее трех рабочих дней с даты, когда расторгли  гражданско-правового характера к приказу МВД  договор гражданско-правового характера от 30.07.2020 № 536 Военкомат Приняли на работу  Приложение № 2   В течение двух недель со дня приема военнообязанного военнообязанного сотрудника к Положению   о воинском учете В течение двух недель со дня увольнения  Уволили военнообязанного  военнообязанного сотрудника Получили запрос военкомата   Приложение № 10   В течение двух недель со дня получения запроса  о работниках, которые состоят   к Методическим  военкомата на воинском учете и не состоят,   рекомендациям но обязаны состоять Роскомнадзор Уведомление о намерении  Приложение 1  До начала обработки персональных данных обрабатывать персональные  к Методическим  данные рекомендациям,  приказ  Роскомнадзора  от 30.05.2017 № 94 Выявили неправомерную   Форму утвердят  В течение 24 часов с момента, когда узнали о нарушении или случайную передачу  позже персональных данных, которая  повлекла нарушение прав сотрудника Собираетесь передавать  Форму утвердят  До начала трансграничной передачи персональных  персональные данные за границу позже данных 16

ИЗМЕНЕНИЯ Все кадровые отчеты  в Службу занятости:  даты, новые формы  и особенности   18

ИЗМЕНЕНИЯ    Все кадровые отчеты  в Службу занятости:   даты, новые формы  и особенности   Анна БАТУРА,   главный редактор ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 1  Какие даты установили   3  Перечень уведомлений и отче- для отчетности о квотируемых  тов в региональные центры  местах для инвалидов занятости населения 2  Почему придется получить  4  Какие две новые формы  согласие инвалида на пере- в службу занятости утвердил  дачу его персональных дан- Минтруд, и как об этих меро- ных в центры занятости  приятиях отчитывались  населения раньше 18

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Минтруд утвердил новые формы отчетов в Службу занятости на- селения   приказ от 16.12.2022 № 786 Региональные центры занятости уже  с 9 января ждут отчеты работодателей. Кроме новых отчетов,  вы по-прежнему должны подавать сведения о вакансиях, так  как государство продолжает проводить оперативный мониторинг  в целях обеспечения занятости. Большинство работодателей уже год, с 1 января 2022 года, обя- заны подавать сведения о вакансиях, сдавать ежемесячные и си- туативные отчеты одним способом: на портале «Работа в России».  У кадровиков есть вопросы: можно ли не сдавать отчеты или сда- вать их не на портале, не публиковать вакансии, если компания  не собирается их замещать, и как Служба занятости вообще узна- ет о нарушениях. Отвечаем в этой статье. Структура и задачи службы занятости, от которых  зависит перечень отчетов Государственная служба занятости населения включает: Роструд,  органы власти регионов с полномочиями в области содействия за- нятости и госучреждения службы занятости. Все оперативные во- просы кадровики решают в таких учреждениях – Центрах за- нятости населения своего региона. Запросы и жалобы можно  направлять в вышестоящие организации Службы занятости. Служба занятости: 1. Оценивает состояние рынка труда, дает прогноз развития  занятости, информирует о положении на рынке труда. 2. Содействует гражданам в поиске подходящей работы, а ра- ботодателям в подборе необходимых работников, в том числе при  выполнении квоты для трудоустройства инвалидов. 3. Контролирует, как работодатели выполняют обязанности  в области занятости населения, например, «соблюдают требова- ния по квотированию рабочих мест». Органы службы занятости в пределах своих полномочий име- ют право требовать информацию у работодателей, госорганов  и СФР   п. 4 ст. 15 Закона о занятости Оперативный мониторинг состояния рынка труда Чтобы объективно оценивать состояние рынка труда и положение  в области занятости населения, государство ввело обязательную  статистическую отчетность   ст. 16 Закона о занятости Со Службой занятос- ти должны обмениваться сведениями: работодатели, органы ста- тистики, налоговые органы, подразделение МВД по вопросам ми- грации, СФР и др. 19

ИЗМЕНЕНИЯ  Минтруд в любой момент может выгрузить необходимые сведе- ния с портала «Работа в России». Так, ежедневно в ведомстве получают текущие результаты  оперативного мониторинга и сведения о количестве вакантных  должностей по приложению № 9   к приказу от 26.01.2022 № 24 в новой редакции. В Службы занятости информация о работодателях и сотрудни- ках обновляется еженедельно. Так, СФР по четвергам направляет  в Роструд информацию по каждому работодателю с указанием  численности сотрудников и тех, кого уволили и приняли на рабо- ту   п. 3 приказа от 26.01.2022 № 24 Обязанности Службы занятости: 1. Анализировать ситуацию на рынке труда по данным опера- тивного мониторинга на портале «Работа в России». 2. Проверять актуальность сведений, которые работодатели  передают на портал «Работа в России». 3. Содействовать работодателям, когда они размещают сведе- ния и информацию на портале «Работа в России». 4. Размещать сведения, которые работодатели направили  в ЦЗН, на портале «Работа в России» в течение рабочего дня. Фрагмент формы отчета о введении неполного рабочего времени <...> 14. Дата введения режима неполного рабочего времени <**> 15. Дата окончания режима неполного рабочего времени <**> 16. Численность работников, переведенных в режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной  рабочей недели, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий тру- да, всего чел. <**>: Из них: 16.1. иностранных работников 17. продолжительность неполного рабочего времени, установленная работникам: № Численность работников,  Норма рабочего  Продолжительность неполной  Продолжительность неполного  чел. времени рабочей недели, ч рабочего дня (смены), ч 1 2 18. Иные сведения <**> <**> Допускается внесение изменений при подаче отчета, содержащего информацию об изменении размещенных на Единой цифро- вой платформе сведений. 20

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Фрагмент формы отчета об удаленной работе <...> 14. Численность работников, находящихся на дистанционной (удаленной) работе, всего чел. <**>: Из них: 14.1. иностранных работников 14.2. численность работников, переведенных на временную дистанционную (удаленную) работу по ини- циативе работодателя в исключительных случаях <***> Из них 14.2.1. иностранных работников 15. Дата начала перевода на дистанционную (удаленную) работу <**> 16. Дата окончания перевода на дистанционную (удаленную) работу <**> 17. Иные сведения <**> <**> Допускается внесение изменений при подаче отчета, содержащего информацию об изменении размещенных на Единой цифро- вой платформе сведений. <***> Исключительными случаями являются: катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчаст- ный случая на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия или эпизоотия, иные исключительные случаи, ставящие  под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Допускается внесение изменений при подаче  отчета, содержащего информацию об изменении размещенных на Единой цифровой платформе сведений. Служба занятости населения отвечает за полноту и актуаль- ность сведений о состоянии рынка труда и потребностях в работ- никах. Для этого центры занятости требуют, чтобы работодатели  выполняли свои обязанности в этой сфере и именно в той форме  и по тем процедурам, как это предписывает закон. Работодатели, у которых среднесписочная численность работни- ков за предыдущий календарный год превышает 25 человек, обя- заны подавать отчеты и сведения только на портале «Работа в Рос- сии»   п. 3.2 ст. 25 Закона о занятости Какие отчеты в сфере занятости должны сдавать  работодатели Работодатели обязаны представлять в органы службы занятости  информацию о наличии или об отсутствии вакансий, предостав- лять 6 отчетов по новым формам и 2 вида информации об инва- лидах. При этом важно передавать в ЦЗН полные, достоверные  и актуальные сведения. 21

ИЗМЕНЕНИЯ  Сведения, которые уже разместили на портале «Работа в Рос- сии», должны быть актуальными. Поэтому если что-то меняется,  нужно скорректировать формы в течение рабочего дня с момента  изменений   п. 4.1 приказа Минтруда от 16.12.2022 № 786 Когда сдавать отчеты о ликвидации, сокращении  штата и неполной занятости Минтруд скорректировал шесть отчетов, из которых государст во  узнает о сокращении штата, ликвидации или банкротстве, а так- же о неполной занятости   приказ Минтруда от 26.01.2022 № 24 (в редакции приказа Минтруда  от 16.12.2022 № 786) Это отчеты: –  о принятии решения о ликвидации организации, сокращении  численности или штата работников организации и возможном  расторжении трудовых договоров    ;приложение № 1 –  введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) не- полной рабочей недели    ;приложение № 2 –  введении режима простоя (приостановке производства)   прило-  ;жение № 3 –  организации дистанционной (удаленной) работы    ;приложение № 4 –  отпусках без сохранения заработной платы    ;приложение № 5 –  применении в отношении работодателя процедур о несостоя- тельности (банкротстве)   приложение № 6 Сведения о банкротстве Закон о занятости предлагает сдавать  ежемесячно, но конкретные даты не установил      п. 3 ст. 25 Закона Уточните их в региональном ЦЗН. Остальные отчеты подают,  когда случаются определенные события. Фрагмент формы отчета о введении простоя <...> 15. Дата введения режима простоя <**> 16. Дата окончания режима простоя <**> 17. Численность работников, находящихся в простое, всего чел. <**>: Из них: 17.1. иностранных работников 18. Иные сведения <**> <**> Допускается внесение изменений при подаче отчета, содержащего информацию об изменении размещенных на Единой цифро- вой платформе сведений. 22

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Для отчетов после принятия решения о ликвидации или сокра- щении штата сроки установил закон. Их нужно сдавать за 2 меся- ца до начала мероприятий, а при угрозе массового увольнения –  не позднее чем за 3 месяца   п. 2 ст. 25 Закона о занятости При введении неполного времени и приостановке производства  работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы  службы занятости в течение 3 рабочих дней после принятия реше- ния о проведении соответствующих мероприятий  п. 2 ст. 25 Закона о занятости Отчеты об организации удаленной работы и об отпусках без сохра- нения заработной платы нужно подавать по формам Минтруда с 1 ян- варя 2023 года. В Законе о занятости о сдаче таких отчетов не гово- рится. Так как эта информация до 1 января 2023�года была в форме  отчетности о неполной занятости, полагаем, нужно применять срок  из п. 2 ст. 25 Закона, то есть 3 рабочих дня после принятия решения. Как сдавать отчеты о ликвидации, сокращении  штата и неполной занятости Отчеты работодателей по приложению № 1 нужны Служ- бе занятости для мониторинга увольнения работников в связи  с ликвидацией организаций и возможном расторжении трудовых  договоров по сокращению. В строке 15 нужно будет выбрать, какое сокращение проис- ходит – плановое или внеплановое. Плановое сокращение ука- зывайте в случае, если оно не связано с воздействием внешних  факторов. Внеплановое, если его приходится проводить по неза- висящим от работодателя причинам. Фрагмент формы отчета об отпусках без сохранения зарплаты <...> 14. Дата начала отпуска без сохранения заработной платы <**> 15. Дата окончания отпуска без сохранения заработной платы <**> 16. Численность работников, находящихся в отпусках без сохранения заработной платы, всего чел. <**>: Из них: 16.1. иностранных работников 17. Иные сведения <**> <**> Допускается внесение изменений при подаче отчета, содержащего информацию об изменении размещенных на Единой цифро- вой платформе сведений. 23

ИЗМЕНЕНИЯ  В строках 18 выделяйте особые категории сотрудников, кото- рых планируете сократить: пенсионеров, предпенсионеров, инва- 24 лидов и иностранных сотрудников. В строках 20 нужно указать  информацию по каждому сотруднику, с которым планируете рас- торгнуть трудовой договор, в том числе средний размер заработ- ной платы, исчисленный за последние три месяца. Если в течение двух или трех месяцев после подачи отчета све- дения изменятся, их нужно скорректировать. Так, в течение ра- бочего дня меняйте информацию на портале, если уменьшилась  численность работников, с которыми расторгаете трудовые дого- воры или изменилась дата начала сокращения работников   п. 3 при- ложения № 10 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 в редакции приказа Минтруда от 16.12.2022 № 786 Отчеты работодателей по приложению № 2 нужны Службе  занятости для мониторинга неполной занятости работников. В строке 16 отчета вы указываете количество сотрудни- ков, которых переводите на неполный рабочий день или непол- ную рабочую неделю по причинам, связанным с изменением  организацион ных или технологических условий труда.   То есть отчитываться нужно не о любом неполном времени,  а только о тех ситуациях, когда вводите его по инициативе рабо- тодателя   ст. 74 ТК В строке 9 укажите списочную численность работников орга- низации, а затем выделите иностранных работников. В строке 15 поставьте дату начала работы на условиях непол- ного времени, а в строке 16 – дату возобновления работы на обыч- ных условиях. Если после подачи отчета сведения изменятся, их нужно скор- ректировать. Так, в течение рабочего дня меняйте информацию  на портале, если изменилось количество сотрудников с неполным  рабочим временем, даты начала или окончания такой работы   п. 3  приложения № 11 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 в редакции приказа Минтруда от 16.12.2022 № 786 Отчеты работодателей по приложению № 3 нужны Службе за- нятости для мониторинга работников, которые находятся в простое. В строке 14 отчета нужно выбрать одно из значений: по вине ра- ботодателя, по причинам, не зависящим от работодателя и работ- ника, по вине работника. В строке 15 поставьте дату начала про- стоя, а в строке 16 – дату окончания простоя. В строке 17 укажите,  сколько сотрудников находятся в простое, а затем выделите из них  иностранных работников. Если после подачи отчета сведения изменятся, их нужно скор- ректировать. Так, в течение рабочего дня меняйте информацию  на портале, если изменилось количество сотрудников в простое,  даты начала или окончания простоя   п. 3 приложения № 12 к приказу Минтруда  от 26.01.2022 № 24 в редакции приказа Минтруда от 16.12.2022 № 786

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru О чем, в какие сроки и по каким формам работодатели отчитываются  в Службу занятости О чем нужно сообщить По какой форме В какой срок О принятии решения о ликвидации  Приложение № 1 к приказу Минтруда  Не позднее чем за 2 месяца  работодателя от 26.01.2022 № 24 в редакции приказа  до ликвидации. В случае массо- Минтруда от 16.12.2022 № 786 вого увольнения сотрудни- ков — не позднее чем за 3 месяца  до ликвидации О принятии решения о сокращении  Приложение № 1 к приказу Минтруда  Не позднее чем за 2 месяца до на- численности или штата работников  от 26.01.2022 № 24 в редакции приказа  чала мероприятий по сокраще- организации и возможном расторже- Минтруда от 16.12.2022 № 786 нию, то есть запланированной да- нии трудовых договоров  ты увольнения первого сотрудника  по этому основанию. В случае  массового увольнения сотрудни- ков — не позднее чем за 3 месяца  до увольнения О введении неполного рабочего   Приложение № 2 к приказу Минтруда  В течение 3 рабочих дней   времени  от 26.01.2022 № 24 в редакции приказа  после принятия решения о введе- Минтруда от 16.12.2022 № 786 нии неполного рабочего времени О введении режима простоя,   Приложение № 3 к приказу Минтруда  В течение 3 рабочих дней   приостановке производства  от 26.01.2022 № 24 в редакции приказа  после принятия решения о введе- Минтруда от 16.12.2022 № 786 нии простоя Об организации дистанционной   Приложение № 4 к приказу Минтруда  Сроки не определил закон  (удаленной) работы от 26.01.2022 № 24 в редакции приказа  и не рекомендовал Минтруд.  Минтруда от 16.12.2022 № 786 Уточните их в региональном ЦЗН.  С учетом выделения сведений  из прежней формы о неполной  занятости, это может быть срок  в течение 3 рабочих дней после  принятия решения об организации  дистанционной работы Об отпусках без сохранения   Приложение № 5 к приказу Минтруда  Сроки не определил закон  заработной платы  от 26.01.2022 № 24 в редакции приказа  и не рекомендовал Минтруд.  Минтруда от 16.12.2022 № 786 Уточните их в региональном ЦЗН.  С учетом выделения сведений  из прежней формы о неполной  занятости, это может быть срок  в течение 3 рабочих дней после  оформления отпуска О применении в отношении работо- Приложение № 6 к приказу Минтруда  Периодичность: ежемесячно Сро- дателя процедур банкротства  от 26.01.2022 № 24 в редакции приказа  ки не определил закон и не ре- Минтруда от 16.12.2022 № 786 комендовал Минтруд. Уточните  их в региональном ЦЗН 25

ИЗМЕНЕНИЯ  О чем нужно сообщить По какой форме В какой срок О наличии созданных или выделен- Приложение № 7 к приказу Минтруда  Периодичность: ежемесячно  ных рабочих мест для трудоустрой- от 26.01.2022 № 24 в редакции приказа  До 10 числа месяца, следующего  ства инвалидов в соответствии  Минтруда от 16.12.2022 № 786 за отчетным периодом, – по реко- с установленной квотой, включая ин- мендации Минтруда, п. 4.1 прика- формацию о локальных нормативных  за от 16.12.2022 № 786 актах, содержащих сведения о дан- ных рабочих местах, выполнении кво- ты для приема на работу инвалидов  Информация, необходимая для осу- Приложение № 8 к приказу Минтруда  Периодичность: ежемесячно сро- ществления деятельности по про- от 26.01.2022 № 24 в редакции приказа  ки подачи сведений не определил  фессиональной реабилитации и со- Минтруда от 16.12.2022 № 786 закон и не рекомендовал Минтруд.  действию занятости инвалидов  Уточните их в региональном ЦЗН О наличии свободных рабочих мест  Приложение № 9 к приказу Минтруда  Периодичность: ежемесячно сро- от 20.10.2021 № 738н ки подачи сведений не опреде- лил закон и не рекомендовал Мин- труд. Уточните их в региональном  ЦЗН Отчеты работодателей по приложению № 4 нужны Служ- бе занятости для мониторинга сотрудников, которые находятся  на временной дистанционной (удаленной) работе. В строке 15 по- ставьте дату начала перевода на дистанционную работу, а в стро- ке 16 – дату его окончания. В строке 14 отчета нужно указать общую численность удален- ных работников, в том числе на постоянной основе. Из них нужно  выделить иностранцев. Затем в строке 14.2 нужно показать число  сотрудников, которых перевели на временную удаленку по ини- циативе работодателя в исключительных случаях. Из этих со- трудников также нужно выделить иностранцев, если они есть. Если после подачи отчета сведения изменятся, их нужно скор- ректировать. Так, в течение рабочего дня меняйте информацию  на портале, если изменилось количество сотрудников на удален- ке, даты начала или окончания перевода на такую работу   п. 3 при- ложения № 13 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 в редакции приказа Минтруда от 16.12.2022 № 786 Отчеты работодателей по приложению № 5 нужны Служ- бе занятости для мониторинга сотрудников, которые находятся  в отпусках без сохранения заработной платы. По этому отчету у кадровиков больше всего вопросов. В преж- ней форме было указано, что учитываются сотрудники, кото- рые вынуждены уйти в отпуск из-за карантина. Сейчас такого  уточнения в форме нет, как нет их и в указаниях по заполнению  26

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru формы. Отдельные Центры занятости говорят о том, что отчиты- ваться нужно об отпусках по инициативе работодателя, но такие  отпуска запрещает Трудовой кодекс. Получается, что до разъяс- нений отчитываться нужно обо всех отпусках без сохранения за- работной платы. В строке 14 нужно указать дату начала отпуска без сохране- ния заработной платы, а в строке 15 – дату его окончания. В стро- ке 16 – число сотрудников, которые находятся в таком отпуске,  из которых нужно выделить иностранцев. Если после подачи отчета сведения изменятся, их нужно скор- ректировать. Так, в течение рабочего дня меняйте информацию  на портале, если изменилось количество сотрудников в отпусках  без сохранения заработной платы, даты начала или окончания  таких отпусков   п. 3 приложения № 14 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 в редакции приказа Минтру- да от 16.12.2022 № 786 Отчеты работодателей по приложению № 6 нужны Службе  занятости для мониторинга работодателей, в отношении которых  открыты процедуры о несостоятельности (банкротстве). В строке 12.4 нужно выбрать значение: наблюдение, финансо- вое оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство  или мировое соглашение. В строку 12.5 внести дату начала про- цедуры, а в 12.6 – дату окончания. Как подавать информацию о занятости инвалидов Минтруд утвердил и скорректировал две формы, которые   работодатели сдают для участия в занятости инвалидов.   Это информация: –  о наличии созданных или выделенных рабочих мест для тру- доустройства инвалидов в соответствии с установленной кво- той для приема на работу инвалидов, включая информацию  о локальных нормативных актах, содержащих сведения о дан- ных рабочих местах, выполнении квоты для приема на рабо- ту инвалидов   приложение № 7 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 в редакции приказа Минтруда  ;от 16.12.2022 № 786 –  необходимая для осуществления деятельности по профессио- нальной реабилитации и содействию занятости инвалидов   при-  ложение № 8 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24 в редакции приказа Минтруда от 16.12.2022 № 786 Оба отчета нужно подавать ежемесячно. Конкретную дату для  информации по приложению № 8 уточните в региональном ЦЗН. Информацию по приложению № 7 Минтруд рекомендует сдавать  до 10 числа месяца, следующего за отчетным. В 2023 году отчетные  даты: 10 февраля, 10 марта, 10 апреля, 10 мая, 13 июня, 10 июля,  10 августа, 11 сентября, 10 октября, 10 ноября и 11 декабря. 27

ИЗМЕНЕНИЯ  Информация по приложению № 7 нужна Службе занятости  для мониторинга созданных или выделенных рабочих местах для  28 трудоустройства инвалидов. В строке 13 формы нужно указать списочную численность ра- ботников организации. Если отчет подает обособленное подразде- ление, нужно указать списочную численность работников подраз- деления. В строке 14 указывайте среднесписочную численность  работников без учета тех, кто трудится во вредных или опасных  условиях труда. Размер региональной квоты для приема на работу инвали- дов указывают в строке 15 в процентах. В строку 16 нужно впи- сать количество человек, которых по квоте должна трудоустроить  компания. Как считать квоту. В строках 19.1–19.7 нужно указывать информацию по каждо- му работающему инвалиду. По ним придется выделить и особую  категорию, например, предпенсионный возраст. Обратите внима- ние, Закон о занятости требует передавать сведения только о чис- ленности инвалидов в компании, но не их персональные данные.  Поэтому вам нужно получить согласия сотрудников-инвалидов  на передачу таких сведений в ЦЗН. Строки 23 нужно заполнить сведениями о локальных норма- тивных актах, которые работодатель принимает в сфере занятос- ти инвалидов. В новой форме есть раздел, которого не было в прежнем отче- те – это сведения о работающих в компании инвалидах. Зако- ны о социальной защите инвалидов и о занятости населения обя- зывают работодателей передавать в службу занятости сведения  только о количестве трудоустроенных инвалидов. Для того чтобы  передавать в ЦЗН персональные данные инвалидов, нужно по- лучить их письменные согласия. Образцы уведомления сотруд- никам о необходимости передавать сведения, а также согласия  сотрудника на передачу персональных данных найдете в этой  статье. Информация по приложению № 8 нужна Службе занятости  для мониторинга осуществления деятельности по профессиональ- ной реабилитации и содействию занятости инвалидов. В стро- ке�14 нужно указать численность сотрудников с инвалидностью,  которые прошли обучение. Как сообщать о вакансиях Правительство утвердило правила, по которым работодатели  должны отчитываться о вакансиях в Службу занятости. Порядок,  утв. постановлением Правительства от 30.12.2021 № 2576.

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Шаблон уведомления работника о необходимости передать его персональные  данные в Центр занятости населения Полное наименование работодателя              Должность, Ф. И. О. (Сокращенное наименование работодателя)            работника УВЕДОМЛЕНИЕ   №         О передаче персональных данных в Центр занятости населения     Уважаемый (ая)                                             ! Наша организация ежемесячно передает информацию в Центр занятости населения   ,  находящийся по адресу         , о рабочих местах для трудоустройства инвалидов  в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов и о выполнении квоты. Так мы вы- полняем обязанность работодателя «предоставлять в установленном порядке информацию, необходимую  для организации занятости инвалидов», установленную п. 3 ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 24.11.1995  № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» и ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1  «О занятости населения в Российской Федерации». Закон о занятости населения обязывает работодателей квотировать места для инвалидов и передавать  в центры занятости населения сведения о количестве инвалидов, трудоустроенных в компании. До отчетов  за декабрь 2022 года включительно мы передавали такую информацию ежемесячно, включая Вас в число  инвалидов, трудоустроенных в компании. С 1 января 2023 года Минтруд рекомендует работодателям отчитываться по новым формам, утвержден- ным приказом от 16.12.2022 № 786. Эти формы нужны для того, чтобы Служба занятости могла оперативно  проводить мониторинг в целях обеспечения занятости населения. Новая форма «предоставления работодателем информации о наличии созданных или выделенных ра- бочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу  инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабо- чих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов» предусматривает передачу в центры заня- тости населения персональных данных сотрудников-инвалидов, пункт 19 приложения № 7 к приказу Минтру- да от 26.01.2022 № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения». В том числе и с помощью ежемесячных сведений от работодателей государство контролирует ситуацию  на рынке труда, помогает трудоустройству граждан с ограниченными возможностями по состоянию здоро- вья, защищает права и интересы сотрудников-инвалидов. То, что центры занятости населения получат пер- сональные данные сотрудников-ивалидов, никак не отразится на ваших правах, гарантиях и условиях труда. Для того чтобы отдел кадров мог заполнить новую форму отчетности в Центр занятости населения, про- сим Вас дать свое согласие на передачу персональных данных. Сведения получит Центр занятости           , находящийся по адресу         , тел.   . Персональные данные, на передачу которых просим дать согласие: – фамилия, имя, отчество (при наличии); – СНИЛС; 29

ИЗМЕНЕНИЯ  – дата рождения; – группа и категория инвалидности. Чтобы направить персональные данные в Центр занятости населения в отчете за     и в следующих ежемесячных отчетах, мы обязаны получить Ваше письменное согласие. Просим вас в срок  до    ч    мин «     »                           20      сообщить о вашем решении. В случае положительного решения оформите письменное согласие по форме, предложенной в отделе  кадров. Наименование должности           Личная подпись                руководителя организации или иного уполномоченного лица  Расшифровка подписи       С уведомлением ознакомлен: Наименование        должности работника        Личная подпись              Расшифровка подписи                Дата Данные о вакансии в ЦЗН подавайте не позже следующего дня,  после того как открыли ее в компании. Сначала подайте заявле- ние о предоставлении государственной услуги содействия в подбо- ре, а затем электронное заявление для поиска сотрудника   при-  ложения № 8 и 9, утв. приказом Минтруда от 20.10.2021 № 738н Также можете кликнуть на кнопку «Добавить вакансию» и за- полнить 10 разделов. Если размещаете вакансию для трудо- устройства инвалидов по квоте, дополнительно заполните пункт  «Возможность работы для социально незащищенных групп».  Откроется поле, в котором сможете выбрать социально неза- щищенные группы, которым будет доступна данная вакансия.  Не забудьте сохранить и опубликовать заполненную форму. Сообщайте о вакантных должностях, которые есть в штат- ном расписании. Подавайте сведения по вакансиям, по кото- рым еще не заключили трудовой договор, а также указывайте  временно свободные должности     При письмо Минтруда от 25.10.2017 № 14-1/В-953 этом не имеет значения, если вы не планируете их заполнять  в данный момент   письмо Минтруда от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8889, письмо Департамента труда  и социальн  ой защиты населения города Москвы от 01.11.2018 № 01-13-36240/18 Не сообщайте об отсутствии вакансий. Если работодатель  зарегистрировался на портале «Работа в России», но не пере- дал сведения о вакансиях, будут считать, что он сообщил  об их отсутств  ии   п. 29 Правил, утв. постановлением Правительства от 25.08.2015 № 885 30

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Фрагмент формы отчета о рабочих местах для инвалидов <...> 13. Списочная численность работников отчитывающейся организации в субъекте, всего чел.: Из них: 13.1. Численность работников, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по ре- зультатам аттестации рабочих мест по условиям труда или результатам специальной оценки условий труда, чел. 14. Среднесписочная численность работников (без учета работников, условия труда которых отнесены к вред- ным и (или) опасным условиям труда по результатам специальной оценки условий труда за отчетный период) 15. Размер установленной квоты для приема на работу инвалидов, % 16. Размер установленной квоты для приема на работу инвалидов, чел. 17. Численность работников, работавших на квотируемых рабочих местах за отчетный период (отража- ется численность трудоустроенных инвалидов, имеющих рекомендации к труду, отработавших на квотируе- мых рабочих местах не менее 15 дней в отчетном периоде), чел. 18. Численность работников, работавших в счет квоты за отчетный период у других работодателей в рам- ках заключенного соглашения о трудоустройстве инвалидов в счет квоты в других организациях, чел. <**>: 19. Сведения о работающих инвалидах <***>: 19.1. фамилия, имя, отчество (при наличии) 19.2. СНИЛС 19.3. дата рождения 19.4. профессия (по ОКПДТР) 19.5. группа инвалидности (выбрать значение: группа I; группа II; группа III) 19.6. категория инвалидности (дети-инвалиды (14–15 лет); инвалиды в трудоспособном возрасте, в том  числе дети-инвалиды (16–17 лет); инвалиды старше трудоспособного возраста) 20. Численность инвалидов, не трудоустроенных в счет установленной квоты, на конец отчетного периода, чел. 21. Количество специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов, всего: Из них: 21.1. количество свободных (вакантных) специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов 21.2. количество специальных рабочих мест, на которые трудоустроены инвалиды 22. Численность инвалидов, работающих сверх установленной квоты, на конец отчетного периода, чел. 23. Информация о локальных нормативных актах, содержащих сведения о рабочих местах, выделенных  или созданных для трудоустройства инвалидов (действующих в отчетном периоде): 23.1. наименование локального нормативного акта 23.2. дата принятия локального нормативного акта 23.3. номер локального нормативного акта 23.4. профессия (по ОКПДТР) 23.4.1. количество рабочих мест, выделенных или созданных для трудоустройства инвалидов 24. Информация о заключении соглашения о трудоустройстве инвалидов с иной организацией или инди- видуальным предпринимателем <**>: 24.1. наименование иной организации 24.2. ИНН иной организации 24.3. номер документа 24.4. дата документа 24.5. дата начала действия соглашения 24.6. дата окончания действия соглашения 25. Иные сведения <**> Заполняется при наличии соглашении о трудоустройстве инвалидов, заключенных с другой организацией или индивидуаль- ным предпринимателем. <***> Заполняется по каждому работнику трудоустроенному инвалиду. 31

ИЗМЕНЕНИЯ  Шаблон согласия на передачу персональных данных в Центр занятости населения Я,           , паспорт серии      №     , выдан       ,  проживающий по адресу:   ,  в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю со- гласие моему работодателю    ,  расположенному по адресу:   ,  обрабатывать мои персональные данные, а именно: передать в Центр занятости населения   ,  расположенный по адресу   , сведения обо мне:: – фамилию, имя, отчество; – СНИЛС;  – дату рождения; – группу и категорию инвалидности. Цель передачи и обработки сведений – представление работодателем обязательной формы ежемесяч- ной отчетности о занятости инвалидов в Службу занятости населения по Приложению № 7 к приказу Минтру- да от 26.01.2022 № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения». Согласие действует с           по   .  Я уведомлен(а), что в любое время могу письменно отозвать настоящее согласие.                        (должность)                    (подпись)        (расшифровка подписи) Уведомляйте о приеме соискателя или отказе в трудо- устройстве. После того как компания разместит информа- цию о вакансии, ее проверит ЦЗН и разместит на портале «Рабо- та в России» в течение рабочего дня. Вакансия будет актуальной  в течение 30 календарных дней с момента размещения. После че- го сведения можно подтвердить или снять вакансию после прие- ма сотрудника в течение рабочего дня   пп. 30–32 Правил, утв. постановлением Пра- вительства от 25.08.2015 № 885 Если приняли кандидата от службы занятости, направьте в пяти- дневный срок электронное уведомление с датой приема через портал  «Работа в России». Если отказали соискателю в заключении трудово- го договора – отметьте это в его уведомлении в день явки на собеседо- вание и укажите причину отказа   п. 5 ст. 25 Закона о занятости населения Если о вакансиях не сообщать, суд может привлечь компанию  к ответственности за непредставление сведений (информации)  по ст. 19.7 КоАП. Информацию о нарушении суды получат от Службы занятости,  прокуратуры, СФР, налоговых инспекций и органов статистики� 32

ПРАКТИКА Пять пунктов, которые  нужно проверить  в ПВТР и убедиться,  что применяете все  изменения   34 Чек-лист для кадровика. Что проверить в ПВТР    41 ..............................................................................................................................

ПРАКТИКА    Пять пунктов, которые  нужно проверить  в ПВТР и убедиться,  что применяете все  изменения ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Что изменить в ПВТР  из-за объединения ПФР  1  Какие гарантии внести  и ФСС в Социальный фонд в ПВТР после изменений   Трудового кодекса 4  Что обновить в разделе ПВТР  «Оплата труда»  2  Что стоит поменять в про- цедуре приема на работу  34

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Постоянные поправки в ТК требуют регулярно пересматривать  ПВТР на актуальность. В конце 2022 года было много изменений  в связи с мобилизацией. Другие поправки вступили в силу 1 ян- варя 2023 года. Если аврал на работе не давал заглянуть в Пра- вила раньше, то сейчас подходящее время. Подскажем, какие из- менения нужно внести. Новый МРОТ на 2023 год С нового года действует федеральный МРОТ в размере   16�242 руб. Работникам, которые трудятся полный день и отрабо- тали целый месяц, нельзя устанавливать и выплачивать зарпла- ту ниже этой суммы   ч. 3 ст. 133 ТК Если ваша компания расположена в регионе, где установили  минимальную зарплату (МЗП) или действует районный коэффи- циент, то ее размер может превышать МРОТ. Уточните, какую  МЗП установили в вашем регионе и ориентируйтесь на нее. Внесите новый МРОТ в раздел «Оплата труда» ПВТР, если ра- нее указали в нем конкретные цифры   ч. 2 ст. 135 ТК Проверьте раз- меры других выплат, если привязали их к размеру МРОТ. Испра- вить их можно двумя способами: пересчитать старые суммы или  сделать упоминание о МРОТ таким образом, чтобы автоматичес- ки применялся новый размер, как только МРОТ увеличивают. Трудовые гарантии мобилизованным и членам  их семей В Трудовой кодекс внесли поправки для мобилизованных и добро- вольцев   Закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ Нормы действуют с 21.09.2022 для ра- ботников, которые: –  попали под частичную мобилизацию; –  заключили контракт на прохождение военной службы. Дополнительные гарантии представляют членам семей воен- нослужащих. Корректировки в ПВТР нужно было внести раньше,  но если не успели – сделайте это сейчас. Увольнение. Работодателям запретили увольнять сотрудников,  которых призвали на военную службу по мобилизации по п. 1   ч. 1 ст. 83 ТК. Вместо этого приостанавливают трудовой дого-  вор   ст. 351.7 ТК На это время за мобилизованным сохраняют его ме- сто работы и должность, в том числе и социально-трудовые гаран- тии, например, ДМС. Перечислите в Правилах документы, которые сотруднику  нужно подать, чтобы приостановить трудовой договор: заявле- 35

ПРА К Т И К А   ние, копию повестки в военкомат или уведомление о заключении  контракта о прохождении военной службы. Трудовой договор возобновляют в день возвращения мобили- зованного на работу, о чем он должен письменно предупредить  компанию за три рабочих дня. Отдельно закрепите право работодателя уволить мобилизо- ванного, если он не приступил к обязанностям по истечении трех  месяцев после окончания службы   п. 13.1 ч. 1 ст. 81 ТК Также работни- ка уволите в связи с ликвидацией компании или истечения срока  действия срочного договора. В остальных случаях по инициативе  компании увольнять сотрудника во время его службы запрещено. Кстати, мобилизованные получили трудовые гарантии, которые  касаются истечения срока трудового договора во время служ-  бы   ст. 302, 351.7 ТК У них есть преимущественное право трудоустройст- ва на прежнюю работу. Если эту должность заняли или упраздни- ли, то бывшему мобилизованному нужно предложить другую ва- кансию, которая соответствует его квалификации. Если ее нет,  то другие вакансии с меньшей оплатой. Если ранее вносили подоб- ный пункт в ПВТР, то дополните его новыми гарантиями. Сверьте с новыми требованиями в ТК список тех, у кого есть  преимущество остаться на работе при сокращении. Его нужно до- полнить супругами мобилизованных или проходящих службу  по контракту работников с ребенком до 18 лет   ст. 179 ТК Формулировка в ПВТР для представления новых гарантий и компенсаций 7.11. Направление в служебные командировки, привлечение к работе в выходные и нерабочие празднич- ные дни, к сверхурочной работе, работе в ночное время следующих категорий работников осуществляется  при наличии их письменного согласия при условии, если такие работы не запрещены по состоянию здоро- вья в соответствии с медицинским заключением: –   женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; –   работники-инвалиды; –   работники, имеющие детей-инвалидов; –   работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением; –   работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет; –   работники – опекуны детей в возрасте до 14 лет; –   работники, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом; –   работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей  возраста 14 лет; –   работники, у которых есть ребенок в возрасте до 14 лет, если другой родитель мобилизован, или прохо- дит военную службу по контракту либо, заключил контракт о добровольном содействии. 7.11.1. Работники, указанные в пункте 7.11 настоящих Правил, должны быть ознакомлены в письменной  форме со своим правом отказаться от указанных работ, а также от направления в командировку. 36

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Формулировки в ПВТР для нового порядка трудоустройства инвалидов 8.4. Квоту для приема инвалидов рассчитывают ежегодно, до 1 февраля, исходя из среднесписочной чис- ленности сотрудников за IV квартал предыдущего года. Дробное число квоты округляют в сторону уменьше- ния до целого значения. В случае если размер квоты получился меньше единицы, значение квоты приравни- вают к единице. 8.5. Квота считается выполненной, если инвалид трудоустроен на любое рабочее место в соответствии  с трудовым законодательством. А также в случае, если работодатель заключает соглашение с другой компа- нией или ИП о приеме на работу инвалидов. 8.6. В случае заключения Соглашения со сторонней организацией о приеме на работу инвалидов (да- лее – Соглашение), ООО «Афиша» направляет соискателей с инвалидностью, которые обратились для тру- доустройства, в компанию, с которой заключили такое Соглашение. 8.7. ООО «Афиша» возмещает организации, с которой заключило Соглашение, расходы на выплату зара- ботной платы сотрудникам с инвалидностью, которых она принимает в счет квоты ООО «Афиша». Рабочие  места для трудоустройства инвалидов оборудует организация, с которой заключили Соглашение. Отпуска. Мобилизованные получили право на отпуск в удобное  время. Его можно оформить в течение шести месяцев после вы- хода на работу. Приостановление договора по мобилизации те- перь входит в трудовой стаж   ст. 12 ТК Поэтому сотрудник не теряет  в отпуске. Внесите мобилизованных в список льготных категорий  сотрудников, которые праве отдыхать в удобное время. Рабочее время. Супругов мобилизованных работников с ребен- ком до 14 лет запретили направлять в командировки, привлекать  к сверхурочной и ночной работе, труду в выходные и праздники.  Для этого нужно получить их письменное согласие      ст. 179, 259 ТК Добавьте новую категорию льготников в раздел ваших ПВТР,  например «Режим рабочего времени и времени отдыха». Не забудьте проверить пункт о том, что сотрудники могут вы- полнять работу, если командировка или переработки не запреще- ны им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским за- ключением. Отдельно закрепите, что работодатель обязан письменно озна- комить льготников с правом отказаться от такой работы и только  после этого получить их письменное согласие или отказ. Новый порядок формирования и выдачи сведений  о трудовой деятельности Новый фонд. С 1 января ПФР и ФСС стал единым Фондом пен- сионного и социального страхования   Закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ В ПВТР  37

ПРА К Т И К А   необходимо скорректировать название фонда в тех, разделах,  где есть упоминания о нем. Например, исправьте формулировку  о приеме сотрудника, который ранее нигде не работал и не имеет  лицевого счета в системе персонифицированного учета   ч. 4 ст. 65 ТК Пример «В случае если работник ранее нигде не работал и не имеет регистра- ции в системе индивидуального (персонифицированного) учета, Работода- тель передает сведения в Фонд пенсионного и социального страхования  Российск  ой Федерации для регистрации работника». После объединения фондов работодатели сдают отчет по новой  единой форме ЕФС-1. Сведения для персонифицированного уче- та теперь сдают в ФНС, а данные о взносах на травматизм пере- дают в СФР каждый квартал. Скорректируйте название отчетов  в ПВТР, если ранее фиксировали порядок взаимодействия с фон- дами. Дополните раздел «Порядок формирования и выдачи сведений  о трудовой деятельности» информацией об исполнителях по граж- данско-правовым договорам. С начала года нужно отчитывать- ся о договорах с физлицами. Эти сведения внесли в форму ЕФС-1.  Срок – не позднее следующего дня, аналогично приему и уволь-  нению. Исполнители по ГПД стали застрахованными лицами и полу- чили право на оплату пособий. Чтобы назначить и выплатить по- собия, компания передает сведения в СФР. Обновите название выписки СТД-ПФР, которую работник  оформляет на портале Госуслуг и может представить при приеме  на работу на СТД-СФР. Отмена справки о заработке № 182н. Исключите из переч- ня обязательных документов при приеме на работу и увольнении  справку № 182н. С 2023 года после объединения фондов справ- Формулировка в ПВТР о предоставлении отпуска в удобное время 7.18. В удобное время отпуск предоставляется: … –   работникам, призванным на военную службу по мобилизации, или поступившим на военную службу  по контракту, либо заключившим контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложен- ных на Вооруженные Силы Российской Федерации в течение шести месяцев после возобновления дейст- вия трудового договора.  38

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru ка о заработке за два календарных года утратила свое назначе- ние   Закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ Ее выдавали работнику при увольнении,  а он предоставлял ее новому работодателю при приеме на работу.  Теперь эти сведения единый фонд получит сам по обмену из на- логовой и новых отчетов ЕФС-1. А затем предоставит вашей бух- галтерии для расчета пособия за первые три дня временной не- трудоспособности сотрудника. Новый порядок приема на работу иностранных  работников Отмена ДМС. С 1 января временно пребывающих иностранцев  и лиц без гражданства освободили от обязанности получать полис  или заключать договор ДМС для трудоустройства   Закон от 14.07.2022   № 240-ФЗ Такие иностранцы стали застрахованными лицами и полу- чили право на медпомощь в рамках ОМС   ст. 8 Закона от 14.07.2022   № 237-ФЗ Прежние правила сохранили только для ВКС. Если в ваших ПВТР есть отдельный раздел «Порядок трудо- устройства иностранных граждан», его нужно скорректировать.  Исключите условия о том, что: –  временно пребывающий иностранец обязан приобрести полис  ДМС и предъявить при приеме на работу; –  работодатель вправе отстранить или уволить временно пребы- вающего иностранца, если истек срок действия ДМС; –  работодатель оплачивает временно пребывающим иностран- цам полис ДМС или обеспечивает платной медицинской   помощью. РВПО при приеме студентов-иностранцев. При приеме  на работу иностранец-студент может предъявить новый доку- мент – разрешение на временное проживание в целях получения  образования (РВПО). Включите его в список документов   при прие ме на работу ваших ПВТР   ст. 327.2 ТК, ст. 1 Закона от 14.07.2022   № 349-ФЗ Отдельно пропишите право работодателя отстранить со- трудника, а затем расторгнуть трудовой договор, когда срок  РВПО истечет или его аннулируют   ст. 327.6 ТК Новый порядок трудоустройства инвалидов Актуализируйте раздел «Квотирование рабочих мест для приема  инвалидов», если он есть в ПВТР. Пропишите, что теперь квоту  для приема инвалидов рассчитывают ежегодно, до 1 февраля, ис- ходя из среднесписочной численности сотрудников за IV квартал  предыдущего года   п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства от 14.03.2022 № 366 39

ПРА К Т И К А   Формулировка в ПВТР о новом порядке формирования сведений о трудовой  деятельности 3.1. ООО «Афиша» в электронном виде формирует и предоставляет в Фонд пенсионного и социального  страхования сведения о трудовой деятельности каждого работника в составе формы ЕФС-1. Сведения вклю- чают в себя данные о месте работы, трудовой функции, датах приема на работу, постоянных переводах, осно- ваниях и причинах расторжения договора с работниками, а также другие необходимые сведения. 3.2. Работники, которые отвечают за ведение и предоставление в Фонд пенсионного и социального стра- хования сведений о трудовой деятельности работников, назначаются приказом директора. Указанные в при- казе работники должны быть ознакомлены с ним под подпись. 3.3. Сведения о трудовой деятельности за отчетный месяц передаются в Фонд пенсионного и социального  страхования не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором по работнику были кадро- вые изменения, или он подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, либо о предо- ставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. 3.4. Сведения о приеме на работу, увольнении, заключении или расторжении договора ГПХ передают- ся в Фонд пенсионного и социального страхования не позже следующего рабочего дня после даты издания  приказа, либо даты начала или окончания работ по договору ГПХ. Когда будете прописывать в ПВТР правила квотирования,  укажите, что в среднесписочную численность работников  не включает  е работников с вредными условиями труда. Отразите два способа выполнения квоты. Можно принять сотруд- ника на любое рабочее место по трудовому договору или заключить  соглашение с другой компанией по трудоустройству инвалидов. Убедитесь, что не включили условие о том, что работодатель  вправе требовать от соискателя документы об инвалидности при  приеме на работу   ст. 65 ТК Убедитесь, что ознакомили сотрудников с ПВТР Знакомить работников с ПВТР обязательно под подпись. Форму  закон не установил, выбирайте удобный способ: листы ознакомле- ния, которые будете хранить вместе с Правилами, журнал, в ко- тором можно регистрировать и то, как работники под подпись  знакомятся с другими локальными актами, и т. д. Когда принимаете сотрудников на работу, помните, что  с ПВТР они должны ознакомиться под подпись до того, как под- пишут трудовой договор. Эту последовательность нужно под- твердить документами, например, просить будущего работника  ставить время ознакомления с ПВТР и время, когда он подписы- вает договор  40

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Чек-лист.   Что проверить в ПВТР По этому чек-листу можете проверить свои Правила внутреннего трудового распорядка.   Учитывайте условия, при котором та или иная норма должна быть в документе Условия в ПВТР, основания для включения в документ Есть / нет Порядок приема и увольнения работников   ч. 4 ст. 189 ТК  Дополнения в части введения электронных трудовых книжек   п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ  Дополнения в части регулирования трудовых отношений работников, призванных на военную служ-  бу по мобилизации или заключивших контракт в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона  от 28.03.1998 № 53-ФЗ либо контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных  на Вооруженные Силы РФ   ст. 351.7 ТК, Закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ Перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора, соответствует   последним изменениям в законодательстве (2019, 2020 гг.) (вместо СНИЛС – документ, подтверждаю- щий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме  электронного документа; трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности)   ст. 65 ТК Изменение условий трудового договора, порядок перевода на другую работу   ч. 4 ст. 189 ТК  Основные права, обязанности работников   ст. 21, ч. 4 ст. 189 ТК  Основные права, обязанности работодателя   ст. 22, ч. 4 ст. 189 ТК  Дополнения в перечень прав работника в части предоставления гарантий, связанных с диспансе-   ризацией   ст. 185.1 ТК Ответственность работника и работодателя   ч. 4 ст. 189 ТК  Продолжительность рабочей недели, пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним   выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, непол- ная рабочая неделя   ч. 1 ст. 100 ТК, ч. 4 ст. 189 ТК © Справочник кадровика, 2023 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 41

ПРА К Т ИК А  /   Ч е к -л и с т Условия в ПВТР, основания для включения в документ Есть / нет Продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены)   ч. 1 ст. 100 ТК  Время начала и окончания работы   ч. 1 ст. 100 ТК  Время перерыва для отдыха и питания и его продолжительность – не более двух часов    и не менее 30 минут   ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 108 ТК  Число смен в сутки, если сменный режим работы   ч. 1 ст. 100 ТК Чередование рабочих и нерабочих дней   ч. 1 ст. 100 ТК  Перечень должностей с ненормированным рабочим днем, если такие имеются   ч. 1 ст. 100 ТК  Перечень должностей, работ, а также места для отдыха и приема пищи, если работник обедает в рабо-  чее время на рабочем месте (если имеются)   ч. 3 ст. 108 ТК  Перечень должностей работников, которым рабочий день разделен на части (если имеются)   ст. 105 ТК Виды работ, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогревания   и отдыха (для отдельных категорий работников)   ч. 1 ст. 109 ТК, п. 10 приказа Минтруда от 07.07.2015 № 439н; п. 10 приказа Минтруда  от 17.08.2015 № 550н; письмо Роструда от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1 Для медиков: сокращенная продолжительность рабочего времени не более 39 часов в неделю   ст. 350 ТК,   постановление Правительства от 14.02.2003 № 101 Для инвалидов I и II групп: сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в не-  делю с сохранением полной оплаты труда   ч. 3 ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ   Для несовершеннолетних: сокращенная продолжительность рабочего времени и продолжительность   ежедневной работы в зависимости от возраста   ст. 92, 94 ТК   Для работников на работах с вредными условиями труда 3-й или 4-й степени/опасными условиями тру-  да: сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю   абз. 5 ч. 1 ст. 92 ТК   Для вахтового метода работы (перечень должностей, выплата надбавки, продолжительность вахты,  суммированный учет, график работы, оплата дней межвахтового отдыха)   ст. 297–302 ТК Для дистанционных работников (перечень должностей, условия о дистанционном характере работы  в ПВТР, которые распространяются на таких работников)   ст. 312.1–312.5 Перечень должностей с разъездным характером работы, размеры и порядок возмещения расходов,  связанных со служебными поездками   ч. 2 ст. 168.1 ТК Порядок введения суммированного учета рабочего времени (перечень должностей работников, для кото- рых он применяется, учетный период (месяц, квартал и другие периоды, но не более года))   ч. 1, 4 ст. 104 ТК Учетный период для работников на работах с вредными/опасными условиями труда не более трех ме- сяцев   ч. 1 ст. 104 ТК Время отдыха (выходные дни: общий выходной – воскресенье; нерабочие праздничные дни,   отпуска)   ст. 111, ч. 4 ст. 189 ТК © Справочник кадровика, 2023 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 42

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru Условия в ПВТР, основания для включения в документ Есть / нет Отдельным работникам предоставляется ежедневный (междусменный) отдых не менее установленной   продолжительности   ч. 5 ст. 103, пп. 4, 19, 40, 41, 44–49 приказа Минтранса от 09.03.2016 № 44, п. 25 приказа Минтранса от 20.08.2004 № 15; п. 10.24 поста- новления Главного государственного санитарного врача от 26.05.2003 № 100 Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов   ст. 110 ТК  Продолжительность ежегодного основного отпуска 28 дней   ч. 1 ст. 115 ТК  Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска для «вредников»   ст. 117 ТК  Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабо-  чим днем не менее трех календарных дней   ч. 1 ст. 119 ТК  Для педагогов: удлиненный основной оплачиваемый отпуск   ст. 334 ТК, постановления Правительства от 14.05.2015 № 466,  от 08.08.2013 № 678) Для отдельных категорий медиков: удлиненный основной оплачиваемый отпуск  ч. 3 ст. 350 ТК  Для инвалидов: ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней   ч. 5 ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ  Для несовершеннолетних: ежегодный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день   в удобное для них время   ст. 267 ТК   Отдельные положения, касающиеся работы совместителей (продолжительность работы, оплата труда,   отпуск, дополнительные основания для увольнения)   ст. 282–288 ТК Гарантии компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местно- стях (надбавка, районный коэффициент, отпуск)   ч. 1 ст. 116; ст. 148, 287, 313 ТК Условия оплаты труда – оклад/тарифные ставки/сдельные расценки, надбавки и доплаты   ст. 135 ТК Даты выплаты зарплаты – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она   начислена, не более 16 дней между выплат, указаны конкретные даты   ч. 6 ст. 136 ТК, рекомендация  МОТ № 85  Условие о перечислении зарплаты на банковский счет   ч. 3, 4 ст. 136 ТК Условие об индексации заработной платы   ст. 134 ТК  Меры поощрения работников   ч. 4 ст. 189, ч. 2 ст. 191 ТК  Меры дисциплинарного взыскания (взыскание, выговор, увольнение)   ч. 4 ст. 189 ТК  ПВТР утверждены с учетом мнения представительного органа работников в порядке ст. 372 ТК   ст. 190 ТК  Все работники ознакомлены с ПВТР под подпись   ч. 3 ст. 68 ТК  © Справочник кадровика, 2023 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 43

ПРАКТИКА    Документы, которые  сотрудники должны  получить при  увольнении по новым  правилам и формам Чем поможет статья. Получите актуальный перечень документов, которые надо  в  ыдать сотруднику в 2023 году при увольнении. С 1 января 2023 года из- Трудовая книжка или  менился список докумен- сведения о трудовой  тов, которые нужно в обя- деятельности зательном порядке выдать  сотруднику при увольне- Форма СТД-Р. Если работ- нии. Часть документов отме- ник выбрал электронную тру- нили, а из-за новой единой  довую книжку, то в последний  формы ЕФС-1 появились но- день работы выдайте ему фор- вые выписки. В статье собра- му СТД-Р   ст. 66.1, 84.1 ТК, приказ Минтру- ли основные документы, кото- да от 10.11.2022 № 713н Сведения мож- рые сотрудник теперь должен  но выдать в бумажном виде   получить в�последний день  или в форме электронного до- работы. кумента, подписанного уси- 44

Справочник кадровика №2, 2023 • pro-personal.ru ленной квалифицированной электронной  Работникам, которые впервые трудо- подписью. устраиваются после 31 декабря 2020 года,  бумажную трудовую книжку�не заводят. Обратите внимание, когда заполняете  форму:  Выписки из формы ЕФС-1 –  имя и отчество нельзя заменять ини- Предоставьте сотрудникам при увольне- циалами; нии выписки из подразделов фор-  –  СНИЛС указывайте по одному из двух  мы ЕФС-1: –  подраздела 1 и 1.2 – в этом разделе ука- форматов; –  код выполняемой функции теперь  зывают сведения о страховом стаже ра- ботников      подп. 3 п. 2, п. 12 ст. 11 Закона № 27-ФЗ указывайте в�формате «XXXX.X»,  Получается, что этот раздел заме- а�не�«XX.XXX-X-X»; нил выписку из СЗВ-СТАЖ, которую  –  в�справке указывайте два новых кад- вы выдавали раньше. Указывайте тут  ровых мероприятия, если они были�–  сведения о страховом стаже работника  приостановление и�возобновление тру- за отчетный год до даты увольнения,  дового договора. ИНН, КПП, фамилию, имя, отчество  Трудовая книжка. Правительство  сотрудника, СНИЛС, период работы,  утвердило новый бланк трудовой книж-  страховой стаж;  ки   постановление от 24.07.2021 № 1250 Новые бланки  –  подраздел�2 раздела 1 «Сведения  нужно применять с 1 января 2023 года. об основаниях для отражения данных  В бланках стало больше страниц:  о периодах работы в условиях, которые  в трудовой теперь 14�разворотов для раз- дают право для досрочной пенсии» вы- дела «Сведения о работе» и 7�разворотов  давайте, если работник имеет право  для раздела «Сведения о награждении».  на досрочную пенсию. В новом вкладыше – 12 и 5 разворотов  Выписки из подразделов 1 и 1.1 ЕФС-1   с  оответственно. выдавайте исполнителям по договорам  Чистые бланки трудовых книжек  гражданско-правового характера. Сведе- и�вкладышей в�них образца 2004 го-  ния включают: реквизиты договора и�пе- да списывать и�уничтожать не�нужно.  риоды выполнения работ или оказания  Используйте�их, пока они�не�закон-  услуг. Самозанятым документ не�выда- чатся. вайте. На�вознаграждения по�договорам  Новые бланки могут понадобиться для  с�ними вы�не�платите страховые взносы,  оформления вкладыша или при наличии  включать их�в�подраздел 1.1�отчета ЕФС-1   оснований для выдачи дубликата трудо- не нужно   подп. 5 п. 2 и п. 12 ст. 11 Закона № 27-ФЗ вой книжки и только тем работникам, ко- торые подали заявление о продолжении  ведения бумажной книжки. СПРАВКУ О ДОХОДАХ ФИЗЛИЦА ОТМЕНИЛИ Выдавать справку по фор-  утратил силу 1 января   Приказ Мин- Сведения о заработной плате   ме 182н при увольнении с 2023 го-  для расчета пособия работнику бу- да не нужно. Приказ Минтру- труда от 19.10.2022 № 677н Также не требуй- да от 30.04.2013 № 182н, которым  те документ от работников, чтобы  дете запрашивать в СФР   ч. 4   форма справки была утверждена,  оплатить первые три дня времен- ной нетрудоспособности.  ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ, приказ Минтруда от 19.10.2022  № 677н 45

ПРА К Т И К А   Обязательные документы при увольнении в 2022 и 2023 годах Документы, которые надо  Документы, которые надо выдать при увольнении   было выдать работнику   в 2023 году при увольнении в 2022 году работнику исполнителю по ГПХ – трудовая книжка или СТД-Р; – справка 182н; – трудовая книжка или СТД-Р; – подразделы 1 и 1.1 формы ЕФС-1 – СЗВ-СТАЖ; – выписка из подразделов 1 и 1.2; – ДСВ-3; – выписка из подраздела 2 раздела 1   – СЗВ-М; – раздел 3 РСВ ЕФС-1 – если положена досрочная  пенсия; – выписка из подраздела 3 ЕФС-1 –  если перечисляли дополнительные  взносы на накопительную пенсию; – выписка из персонифицированных  сведений о физлицах в ФНС; – раздел 3 РСВ Выписка  Документы, которые будете  из персонифицированных  выдавать по заявлению сведений о физлице Копия приказа об�увольнении. Ра- Этот отчет заменил форму СЗВ-М. Кроме  ботодатель должен ознакомить работни- персональных данных, в отчете указыва- ка под подпись с приказом об увольне- ют сведения о начисленных за отчетный  нии (о�прекращении трудового договора).  период выплатах. Сдавать отчет в нало- И�работник может потребовать выдать  говую ежемесячно, скорее всего, будет  ему надлежащим образом заверенную ко- бухгалтер. Он же выдаст выписку сотруд- пию такого приказа   ст. 84.1 ТК Приказ мо- нику, который увольняется. жет понадобиться работнику в случае  конфликта при расставании и, к приме- Выписка из раздела 3 формы  ру, судебного спора, связанного с уволь- расчета по страховым взносам нением или невыплатой работнику ка- ких-то полагающихся ему сумм. Готовить выписку удобнее бухгалтеру,  так как документ подают в налоговые ор- Документы, связанные с�работой. Ра- ганы.�С 1 января 2023 года выписку вы- ботник может письменно потребовать  дают по новой форме. Раньше указывали  выдать ему любые документы, связан- базу для исчисления страховых взносов  ные с его работой. Перечень открытый.  на обязательное пенсионное страхование.  Например, копии приказов, выписки  Теперь надо указывать базу взносов в со- из отпускных графиков или локальных  ставе единого тарифа   приказ ФНС от 29.09.2022  актов   ст. 84.1 ТК Эти документы могут по- № ЕД-7-11/878 Выдавать выписку компания  надобиться для предъявления следую- должна сотрудникам компании и испол- щему работодателю, подтверждения ка- нителям по гражданским договорам. ких-то сведений в СФР или в случае  судебного спора  46

ДОКУМЕНТЫ ЕФНС-1 за январь.   Как оформить   и впервые сдать в СФР  ежемесячный отчет   48 53Отчет, который работодатели с февраля сдают в налоговую вместо СЗВ-М  .............................  

ДОКУМЕНТЫ    ЕФНС-1 за январь.  Как оформить  и впервые сдать в СФР  ежемесячный отчет ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Нужно ли отчитываться  о выборе формы трудовой  1  До какой даты нужно сдать  книжки  в СФР первый ежемесячный  отчет  4  Как отчитаться, если сотруд- ник отказывается от бумаж- 2  Какие коды нужно использо- ной трудовой вать в ежемесячном отчете  48