Справочник кадровика

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru занности по фактическому допуску дол- Суды подобные дела обычно решают  жны появиться в трудовых договорах или  в пользу работника. Кроме того, труд но- должностных инструкциях полномочных  вичка за время фактической работы при- сотрудников. дется оплатить   ч. 1 ст. 67.1 ТК,  апелляционное определение  Риски для сотрудников компании.  Что будет, если новичка допустит к рабо- Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2019 № 33-6133/2019 те сотрудник компании, который не имел  на это права? Руководитель может в ито- Как наделять сотрудников полномочия- ге не признать новые трудовые отноше- ми, решает руководитель. Права и обя- ния. Тогда того, кто незаконно допустил  занности по фактическому допуску могут  человека к работе, руководитель может  быть в учредительных документах, ло- привлечь к дисциплинарной ответствен- кальных нормативных актах, трудовом  ности     ч. 2 ст. 67.1 ТК договоре или должностной инструк-  ции   п. 12 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2 Допуск к работе постороннего человека,  с которым в итоге не заключили трудовой  Пример договор, может нанести ущерб компании.  В филиале срочно приняли инженера. Подпи- Тогда сотрудник, который превысил пол- сать трудовой договор на бумаге сразу не по- номочия, будет нести материальную от- лучилось. Фактический допуск оформил ру- ветственность. Это из-за его незаконных  ководитель филиала. Полномочия на это есть  действий пострадает компания. в положении о филиале и доверенности руко- водителя филиала     ст. 55 ГК  Превышение полномочий, если такое  нарушение обнаружит инспектор, обер- Когда новичок приступит к обязан- нется еще и административным штрафом  ностям по поручению руководителя или  от 10 тыс. до 20 тыс. руб.   ч. 3 ст. 5.27 КоАП иного уполномоченного сотрудника, тру- Риски для новичков. Те, кто прихо- довой договор считается заключенным  дит на работу в новую компанию, поня- с этого дня, хотя его еще не подписа-  тия не имеют, кто допускает их к работе.  ли     ч. 2 ст. 67 ТК И уточнить полномочия, конечно, стесня- ются или не знают, как это важно. Оформлять фактический  допуск нужно письменно Но если руководитель так и не заклю- чит трудовой договор, человек, который  Закон не уточняет, как оформить факти- фактически отработал в компании, мо- ческий допуск к работе. жет требовать справедливости в суде. КАК ФАКТИЧЕСКИ ДОПУСТИТЬ К РАБОТЕ УДАЛЕНЩИКА Фактическое допущение к рабо- согласие сотрудника с условиями.   пуска   ч. 2 ст. 67 ТК Бумажный экземп- те возможно, если стороны не могут  Особых правил в отношении фак- сразу обменяться электронными  тического допуска к работе дистан- ляр трудового договора направь- ционного сотрудника в законе нет.  те удаленщику, если он напишет  документами     ч. 1 ст. 312.3 ТК Оформить трудовой договор нуж-  заявление.  но не позднее трех рабочих   Срок: в течение трех рабочих  Обычно работодатель отправляет  дней с момента фактического до- дней с момента, когда получили  текст трудового договора по элек- заявление. тронной почте и в ответ получает  49

ПРА К Т И К А   Приказ о полномочиях по фактическому допуску к работе «7» июня 2021  г.  Общество с ограниченной ответственностью «Мир» № 136-к (ООО «Мир») ПРИКАЗ          г. Тверь О полномочиях Морозовой В.А. фактически допускать к работе В случае допуска новых работников к работе до оформления трудового договора в письменном виде в со- ответствии с частью второй статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить директору по персоналу Морозовой Валентине Анатольевне право допускать новых со- трудников к работе до оформления трудового договора и других документов о приме на работу. 2. Назначить начальника отдела кадров Глебову Марину Михайловну ответственной за организацию оформ- ления необходимых документов о приеме на работу новых сотрудников в течение трех рабочих дней со дня  фактического допуска к работе.  Директор                                     В.В. Хрусталев С приказом ознакомлены: Директор по персоналу                                        В.А. Морозова               07.06.2021  Начальник отдела кадров                       М.М. Глебова               07.06.2021  Устная договоренность не подойдет.  Шаг 3. Уполномоченный сотрудник, ко- Чтобы избежать споров с сотрудниками  торый допустил новичка к работе, должен  и претензий проверяющих, оформляй- сообщить об этом сотрудникам, которые  те документы. Этапы обычной процедуры  отвечают за прием на работу и оплату  приема на работу надо поменять местами. труда. Сделать это желательно письмен- Шаг 1. Проверьте необходимые доку- но, например докладной запиской. В ней  менты, который любой кандидат дол- полномочный представитель работодате- жен предъявить при приеме на работу.  ля укажет причины, по которым необхо- Направьте сотрудника на обязательный  димо фактически допустить работника  предварительный медосмотр. к работе, и дату допуска. Шаг 2. Ознакомьте работника под под- Шаг 4. Подготовьте приказ о фактиче- пись с ПВТР и другими локальными ак- ском допуске к работе. Укажите в нем  тами до того, как издадите документы  срок, в который нужно подписать трудо- о фактическом допуске   ст. 68 ТК Проведите  вой договор, и дату, с которой работника  необходимые инструктажи. допустили к обязанностям. С документом  ознакомьте работника под подпись.  50

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Докладная записка о фактическом допуске к работе Директор по персоналу ООО «Мир»        Начальнику отдела кадров                 Глебовой М.М. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 28.06.2021  №  06-21            Бухгалтеру по расчету заработной платы О фактическом допуске к работе        Ивановой В.О. 28 июня 2021 года фактически допущен к работе юрист Скородумов Олег Юрьевич. Срочность приема  на работу вызвана необходимостью подготовки к внеплановой проверке Роскомнадзора. На основании части второй статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации прошу подписать со Скоро- думовым О.Ю. трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе. Директор по персоналу                   В.А. Морозова Шаг 5. Заключите соглашение об испыта- Шаг 6. Определите условия материаль- нии, если договорились о нем с нович-  ной ответственности, если принимаете  ком   ч. 2 ст. 70 ТК Позже условие об испыта- сотрудника на такую должность. Озна- нии отразите в трудовом договоре. Не за- комьте его под подпись с должностной  ключите соглашение – не сможете устано- инструкцией и локальными документа- вить сотруднику испытание. Это нужно  ми об обязанностях сотрудников с полной  сделать строго до того, как новичок при- материальной ответственностью. ступит к работе. Заключить трудовой договор  Судебное решение. О том, как важно вовре- нужно вовремя мя заключить соглашение об испытании Компания допустила водителя к работе,   Трудовой договор нужно оформить  а затем заключила трудовой договор с усло-  не позднее трех рабочих дней со дня фак- вием об испытании. Позже водителя уволили,  тического допущения к работе. Если на- так как испытание он не прошел. рушить сроки, компании грозят штрафы  Водитель пошел в суд и потребовал отме- до 100�тыс. руб.   ч. 4, 5  ст. 5.27 КоАП нить увольнение. Суд установил, что стороны  не оформили условие об испытании до начала  Дата начала работы – это день, когда  работы отдельным соглашением. сотрудник фактически начал выполнять  Фактически водителя допустили к работе  обязанности. Дата заключения трудово- до подписания трудового договора. Компания  го договора – день, когда вы подпишете  незаконно включила условие об испы-  текст с сотрудником. тании в трудовой договор   ч. 2 ст. 70 ТК а зна-  чит, увольнение по этому основанию неза-  Пример конно. Сотрудника фактически допустили к работе  Определение Первого кассационного суда  1 июня 2021 года. Трудовой договор подписали  общей юрисдикции от 15.02.2021 № 88-28/2021 3 июня. Сроки не нарушили. 51

ПРА К Т И К А   Эти же даты указывайте в приказе  Для защиты прав в суде сотрудники: о приеме на работу, в сведениях о трудо- –  предъявляют пропуск на террито- вой деятельности и трудовой книжке. рию компании, акты о получении  Отчет СЗВ-ТД направляйте в ПФР  канцтоваров, спецодежды, документ  не позже следующего дня, как издади- о прохож дении медосмотра, копии от- те приказ о приеме на работу. Так требу- четов, которые они готовили, распе- ет ПФР. В отчете укажите дату начала  чатку поручений руководителя, дого- работы – день, когда сотрудник присту- вор о материальной ответственности  пил к обязанностям. Она будет рань- и др.; ше, чем даты приказа и сдачи отчета.  –  приводят в суд свидетелей; Если у Пенсионного фонда возникнут во- –  делают во время работы фото- и видео- просы, объясните, что у вас ситуация  съемку и показывают эти материалы. с фактическ  им допуском к работе. Судебное решение. О том, как сотрудник  В ежемесячном отчете СЗВ-М, кото- смог доказать, что работал в компании рый будете подавать не позднее 15-го чис- Работница устроилась супервайзером в зда- ла следующего месяца, указывайте дату  ние бизнес-центра по графику 5/2. При прие- фактического начала работы. Даже если  ме на работу она передала все необходимые  еще не оформили трудовой договор, со- документы для оформления директору произ- трудник выполняет трудовые обязаннос- водственного отдела. Заработную плату выда- ти – его нужно включить в отчет СЗВ-М. вали наличными под подпись.  Через полгода ее перестали допускать до ра- Если не сдадите отчет СЗВ-М, оши- боты и платить зарплату. Сотрудница обрати- бетесь в нем или нарушите срок сдачи,  лась в суд с требованием установить факт тру- штраф составит 500 руб. за каждого ра- довых отношений. В суде работодатель заявил,  ботника   п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, постановле- что данного сотрудника на работу не принима- ли, трудовую книжку и другие документы она  ние Арбитражного суда Поволжского округа от 12.01.2021 по делу   не приносила.  № А72-4156/2020 При этом работница предоставила суду табель  учета рабочего времени, график уборки техни- Фактический допуск к работе  ческих помещений БЦ, копию пропуска, лист  вряд ли получится оспорить контроля качества уборки и талон по вывозу  снега из БЦ. Также в ходе рассмотрения дела  Доказывать в суде право на зарплату  работу в компании подтвердили свидетели.  за период фактической работы или на- Дело дошло до Верховного суда, который  личие трудовых отношений, если компа- счел, что суды предыдущих инстанций не учли  ния отказывается платить или заклю- доказательства сотрудника. Кроме того, компа- чать трудовой договор, будет работник    ния не смогла оспорить, что трудовые отно- шения отсутствуют. Фактически работодатель  кассационное определение Нижегородского областного суда от 27.12.2011  допустил ее до работы, но трудовой договор  в письменной форме не заключил. А значит,  № 33-12786/2011 Некоторые работодатели идут  злоупотребил правом на заключение трудового  на риск и делают вид, что не допускали  договора      ст. 22 ТК сотрудника к работе. Документов, кото- В итоге дело отправили на новое рассмотрение. рые подтвержд  ают трудовые отношения,  Определение СК по гражданским делам  все равно нет. от 20.04.2020 № 5-КГ19-226  Не рекомендуем так делать. Суды  встают на сторону работников. А они  научились собирать доказательства фак- тических трудовых отношений. 52

Как оформить проектное подразделение  и принять работников. Дорожная карта Закон не запрещает нанимателю создавать структурные подразделения  на конкретный срок, в том числе для выполнения определенной работы. Для этих  целей открывают временное структурное подразделение внутри компании или  отдельный проектный офис. Или объединяются в рабочие группы, чтобы совместно  трудиться над уникальным продуктом или идеей. Доводить до ума замысел  руководства приходится кадровикам. Поэтому для каждого этапа подготовили  карточку с разъяснениями. Они помогут оформить кадровые документы  при создании нового подразделения и принять работников. 1 Этап. Понять, какой вид структурного подразделения открывают Проектный  Временное  Проектная  офис подразделение команда 2 Этап. Оформление временного  2 Этап. Оформление  структурного подразделения проектной команды 3 Этап.  Приглашаем работников и оформляем на проект 1 Этап. Понять, какой вид структурного   подразделения открывают Свою внутреннюю структуру каждая организация определяет самостоятель- но.  Понятно,  что  от  того,  какое  структурное  подразделение  руководство  открывает под проект, будет зависеть, как его оформить. Когда нужен проектный офис  Если компания давно ведет масштабную деятельность   в области управления проектами, то нужно: – координировать все проектные ресурсы компании; – разработать единую методологию управления проектами; – оптимизировать процессы; – обучать работников и улучшить коммуникацию между ними. © Справочник кадровика, 2021 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 53

ПРА К Т И К А   Тогда руководство решает внедрить проектный офис. Это вну- Минусы треннее  структурное  подразделение  компании,  которое  вно- сят в штатное расписание компании (см. схему). Где у каждого  Внедрение проектного  проекта есть ответственный руководитель и собственный штат  офиса масштабная   сотрудников.  Со  временем  количество  проектов  и  руководи- и дорогостоящая  телей в такой компании только растет. процедура. И как вы   поняли, нужна далеко  Руководство организацией не всем компаниям. Департамент Департамент Департамент ПРОЕКТ Проектный  Отдел Отдел Отдел ПРОЕКТ офис Отдел Отдел Отдел ПРОЕКТ Отдел Отдел Отдел Если намечается не столь масштабный проект. Тогда вы можете организовать: Временное подразделение Проектная команда Когда нужно: Принцип действия и оформления  1. Н  а реализацию проекта больше  схож с рабочими группами или  участками.  года. Она объединят специалистов   2.  Задействовать большое количество  со всей компании для выполнения  конкретной задачи. Для участия   участников проекта, в том числе   в проекте можно приглашать и сто- с помощью новых работников.  ронних экспертов.  По сути, это та же рабочая группа,  Командой управляет руководи- которая стала отдельной структур- тель – менеджер проектов. При  ной единицей.  этом работников полностью или  Руководитель получает статус  частично освобождают от обыч- начальника. Участники задейство- ной деятельности. Задачи проекта  ваны в одном проекте и не занима- равномерно распределяют между  ются другой деятельностью. участниками. © Справочник кадровика, 2021 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 54

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru 2 Этап. Оформление временного   структурного подразделения Структурное  подразделение  –  это  общее  понятие.  Свою  внутреннюю  структуру  каж- дая  организация  определяет  самостоятельно  и  называет  подразделения  по-разному:  де- партаменты, управления, отделы, службы, лаборатории, Управление проектом № 1 и т. д.  (п.  16  постановления  Пленума  Верховного  суда  от  17.03.2004  №  2).  Самостоятельные  подразделения можно поделить на более мелкие: секторы, участки и группы. Отдельное структурное   Сектор в структурном   подразделение  подразделении  Вносят в штатное расписание   Не закрепляют в штатном расписании.  на основании приказа о создании   Достаточно приказа о создании. Может  нового структурного подразделения. быть временным на время выполнения  конкретного проекта. После его завер- Пример  шения сектор расформировывают.  Открыли Управление проектом «Лига»  Для работы выделяют более двух  по расширению спектра услуг по про- специалистов под управлением   граммам страхования. главного или ведущего.  Важно! Даже если подразделение временное,  Пример  все равно нужно разработать отдельное поло- В отделе рекламы в качестве времен- жение. Разработать должностные инструкции  ного открыли сектор по реализации  по каждой должности, даже если они вре- проекта по продвижению продукта  менные. Должностные обязанности должны  «Север». отражать временный характер работы.   А также включить их в штатное расписание. Как оформить структурное подразделение Шаг 1.  Оформить приказ о создании нового структурного подразделения.  Содержание приказа зависит от того, в какие документы нужно внести изме- нения: организационную структуру, штатное расписание (см. образец ниже).  В приказе отразите, на какой срок открываете подразделение или с наступ - лением какого события оно прекращает работу.  © Справочник кадровика, 2021 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 55

ПРА К Т И К А   Пример оформления приказа о создании нового структурного подразделения  Общество с ограниченной ответственностью «Мир» № 26-к (ООО «Мир») ПРИКАЗ «7» июня 2021 г.                  Москва О создании временного Управления проектом «Лига» В связи с участием ООО «Мир» в реализации проекта по расширению спектра услуг  по программам страхования ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать Управление проектом «Лига» на срок до завершения полной разработки  линейки  программ  с тра хования.  Пос ле  чего  Управ ление  проек том  прекращ ает  работ у  и расформировывается. 2. Назначить руководителем проекта Морозову В.А. 3. Отделу кадров ООО «Мир» подготовить следующие документы: – внести изменения в организационную структуру; – внести изменения в штатное расписание; – разработать Положение об Управлении проектом «Лига» совместно с Морозовой В.А.; – разработать и утвердить должностные инструкции «Руководитель Управления проек- том» и «Менеджер проекта» совместно с Морозовой В.А. 4. Юридической службе ООО «Мир» обеспечить соответствие Положения об Управле- нии проектом «Лига» и должностных инструкций «Руководитель Управления проектом»  и «Менеджер проекта» требованиям российского законодательства. 5. Начальнику отдела по охране труда Смолину С.С. обеспечить соответствие должност- ных инструкций работников Управления проектом «Лига» требованиям по охране труда.  Директор                 В.В. Хрусталев © Справочник кадровика, 2021 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 56

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Шаг 2.  На  основании  приказа  внести  изменения  в  организационную  струк- туру (при наличии). Как правило, ее составляют в виде схемы. Способ вне- сения  изменения  зависит  от  того,  как  именно  утвердили  организационную  структуру:  приказом  руководителя  или  приказом  об  утверждении  организа- ционной структуры.  Шаг 3.  Внести изменение в штатное расписание. Утвердить документ приказом  в новой редакции или приказом о внесении изменений в штатное расписание  нового структурного подразделения и должностей. Шаг 4.  Разработать  положение  о  структурном  подразделении.  Лучше  это  де- Рассчитайте  лать совместно с руководителем будущего нового отдела или вышестоящим  численность  руководителем, который разбирается в специфике работы. сотрудников,  которые будут  Шаг 5.  Разработать  и  утвердить  ДИ  работников,  например,  «Руководитель  трудиться в новом  Управления  проектом»  и  «Менеджер  проекта»,  «смм-специалист»  и  др.  подразделении Должностные  обязанности  должны  отражать  временный  характер  работы.  В  будущем  это  поможет  обосновать  увольнение  работника  на  срочном  тру- довом договоре. Ведь он будет осведомлен о том, что его обязанности носят  временный характер. Порядок оформления сектора в структурном   подразделении Шаг 1.  Издать  приказ  о  создании  сектора/участка  в  структурном  подраз- делении.  Документ  составляют  в  произвольной  форме.  В  тексте  важно  указать  цель,  например  для  реализации  конкретного  проекта.  Если  сектор  или  участок  создают  временно,  то  обозначить,  на  какой  срок,  например  до  31.12.2021. Обозначьте ответственных лиц, а также порядок их работы: с от- рывом от основных обязанностей или нет. Шаг 2.  Разработать положение о структурном подразделении. В этом вам по- могут будущие работники проекта и ответственный руководитель. Шаг 3.  Ввести в штатное расписание должности, если их нет, и разработать  по ним должностные инструкции. © Справочник кадровика, 2021 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 57

ПРА К Т И К А   2 Этап. Оформление проектной команды Как оформить проектную команду  Команда  или  группа  –  это  такая  же  структурная  единица,  которую  создают  анало- гично  участку,  рабочей  группе.  Она  объединяет  экспертов,  которые  совместно  трудятся  над  определенной  задачей  или  проектом  в  отрыве  от  других  специалистов  структурного  подразделения. Их также не отображают в общей структуре компании, поскольку они но- сят временный характер. Возглавить ее может руководить проектной группы соответству- ющего  отдела.  Важно  учитывать  его  профессиональные  навыки  и  управленческий  опыт.  Если создаете несколько групп, то каждой можно присвоить уникальное название. Пример В отделе продвижения и рекламы ООО создали проектную команду для работы   в проекте «Лето-2021». Шаг 1.  Издайте приказ о создании проектной команды. Документ составляют в произволь- ной  форме  от  имени  руководителя  компании.  В  тексте  обозначьте,  по  какой  причине  со- здаете проектную команду и ее состав, конкретные цели и задачи, а также срок, в который  их нужно выполнить (см. образец ниже). Пример оформления приказа о создании проектной команды ... В связи с реализацией проекта по проведению акции «Осень-2021» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать проектную команду по разработке и реализации плана проведения акции «Лето-2021»  в составе: ... 2. Начальнику отдела кадров Глебовой М.М. ввести в штатное расписание в отдел продвижения  и рекламы должность смм-менеджера. Руководителю проектной команды Сахаровой М.Л. совместно  с отделом кадров  разработать должностную инструкцию смм-менеджера и найти работника на дан- ную должность.  3. Проектной группе разработать и представить на утверждение в срок до 7 июня 2021 года Поло- жение о проектной группе по проведению акции «Осень-2021». 4. Проектной группе разработать и представить на утверждение план работ по проведению акции  «Осень-2021» в срок до 11 июня 2021 года. © Справочник кадровика, 2021 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 58

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru 5. Составить отчет о результатах работы над проектом согласно плану работ и представить его директо- ру АО «Мир» в срок до 23 июля 2021 года. 6. Завершить работу над проектом «Осень-2012» по результатам проделанной работы согласно отчету –  30 ноября 2021 года. 7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. ... Шаг 2.  Разработать и утвердить план работы над проектом.   Это обязанность проектной команды, но документ пригодится и кадровику  для следующего этапа. Шаг 3.  Разработать Положение о проектной команде. Это удобнее делать сов- местно с участниками группы после того, как они разработают план работ над  проектом. В  проектной  группе  каждый  участник  должен  четко  знать,  какую  задачу  вы- полняет. Лучше, если будет документ, который описывает права и обязаннос- ти участников проекта, например, Устав проекта. 3 Этап. П  риглашаем работников   и оформляем на проект Кого пригласить на проект?  Независимо  от  того,  какой  вид  структурного  подразделения  вы  создаете,  в  нем  будет  работать  группа  людей  и  выполнять  обязанности  по  проекту.  Можно  пригласить  отдельную  группу  сотрудников,  которые  уже  имели  опыт  работы  в  проекте.  Причем  они  могут  трудиться  в  самых  разных  подразде- лениях  компании  и  объединяться  для  одного  общего  дела.  Возможно,  ко- го-то придется дополнительно обучить. Также можно принять в команду и новых работников или отдельных специа- листов. Если принимаете в проект сотрудников компании, то лучше на время  проекта освободить их от основных обязанностей и перевести в подчинение  руководителю проекта.  © Справочник кадровика, 2021 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 59

ПРА К Т И К А   Вариант 1. Готовая команда Это  специалисты  из  разных  подразделений  компании,  которые  временно  объединяются  для  работы  над  конкретным  проектом.  Здесь  два  момента.  Первый  –  как  оформить  руководителя  проекта,  ведь  он  занимает  другую  должность. Второй – как временно освободить работников от основных обя- занностей. Как оформить руководителя проекта.  Оформите временный перевод, если он полностью будет выполнять обязан- ности по должности, на которую его переводят (ч. 1 ст. 72.2 ТК). Максималь- ный  срок  такого  перевода  –  не  более  одного  года.  Оформите  совмещение,  если  сотрудник  одновременно  выполняет  свои  обязанности  и  дополнитель- ные (ч. 2 ст. 60.2 ТК). Срок, объем работы и размер доплаты установите в до- полнительном соглашении. А также издайте отдельный приказ о совмещении.  В обоих случаях нужно обязательно получить согласие работника. Как оформить участников проекта. Приведем пошаговый алгоритм в случае, если работники будут заняты   на проекте полностью. Шаг 1.  Заключите с работником дополнительное соглашение. При временном  переводе у него изменится трудовая функция и структурное подразделение,  при  этом  должность  будет  называться  аналогично.  В  соглашении  укажите  временный характер, а также срок, на который переводите сотрудника. Когда  он подойдет к концу, предоставите ему прежнюю работу. Работу сотрудника  в  период  временного  перевода  оплачивайте  в  порядке  и  размере  по  новой  должности. При этом прежний средний заработок за ним сохранять не нужно. Пример оформления дополнительного соглашения о временном переводе  на проект <…> 1. Изложить пункт 1.1 Трудового договора от 24.04.2016 № 45-тд в следующей редакции: «С 1 июня  2021 года Работник временно переводится с должности «менеджер по рекламе» на должность «ме- неджер проекта» в Управление проектом № 1 на срок до 30 ноября 2021 года. Работник выполняет  работы в должности менеджера проекта с окладом 40 000 (Сорок тысяч) руб.». <…> Шаг 2.  Издайте  приказ  о  временном  переводе.  Документ  оформите  по  форме  № Т-5 или по форме, которую разработали самостоятельно. Ознакомьте с ним  работника под подпись. © Справочник кадровика, 2021 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 60

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Вариант 2. Новые люди Если  это  временный  проект,  то  вы  можете  принять  стороннего  специалиста  по срочному трудовому договору. Как писали выше, необходимые должности  нужно  заранее  включить  в  штатное  расписание  и  разработать  должностные  инструкции, которые отражают временный характер работы. Важно  правильно  прописать  основание,  почему  с  работником  заключили  срочный  трудовой  договор,  а  не  бессрочный  (ст.  59  ТК).  Если  этого  не  сде- лать,  рискуете,  что  работник  будет  оспаривать  увольнение,  после  того  как  проект будет завершен. Шаг 1.  Укажите основание для заключения срочного трудового договора. Не более 5 лет Укажите дату завершения проекта, если она вам известна. Если дата оконча- Срок, на который  ния проекта не известна, обозначьте событие. Для проекта подойдет основа- можно заключить  ние – для выполнения определенной работы, когда ее завершение не может  срочный трудо- быть определено конкретной датой, согласно абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК. вой договор   (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК) Шаг 2.  Сохраните убедительные доказательства, которые могут под- твердить, что срочный трудовой договор заключили правомерно.  Это  может  быть  договор  с  контрагентом,  приказ  руководителя  о  создании  проектной группы и временном найме работников. План работ по реализации  проекта, итоговая отчетность и приказ о завершении проекта. Пример Работника  приняли  на  проектную  работу.  Обстоятельством,  по  которому  с  сотрудником  расторгнут срочный трудовой договор, станет завершение этого проекта. Поэтому в трудо- вом договоре описали вид предстоящей работы, указали название проекта. ДИ по долж- ности  отражало  временный  характер  работы,  а  также  приказ  руководителя  о  временном  найме работника на должность и приказ о завершении проекта. Шаг 3.  Письменно  предупредите  работника  не  менее  чем  за  три  календар- ных дня до увольнения о том, что договор истекает (ч. 1 ст. 79 ТК, опре- деление Верховного суда от 03.10.2008 № 89-В08-6). © Справочник кадровика, 2021 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 61



Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Готовые решения  трех новых проблем  с удаленщиками  Чем поможет статья. Получите решения проблем, которых нет в новых нормах  Т  рудового кодекса об удаленной работе. Что делать, если удаленный  Исключение: работник  сотрудник долго не выходит  не отвечает по уважитель- на связь с руководителем?  ным причинам или компания  Можно ли без последствий  установила свой срок – более  уволить удаленщика за про- двух рабочих дней   ч. 1 ст. 318 ТК гул? Как оплачивать работу,  если сотрудник уедет за гра- Основание, предусмотрен- ницу? Читайте готовые реше- ное ч.�1 ст. 312.8 ТК, не от-  ния. носится к увольнениям  за дисциплинарный прос-  Проблема 1. Сотрудник  тупок   ст. 193 ТК Поэтому про-  не выходит на связь цедуру привлечения к дис-  циплинарной ответствен-  Удаленщика можно уволить,  ности строго соблюдать  если он игнорирует сообщения  не требуется. Но чтобы со- и звонки руководителя более  трудник не оспорил за- двух рабочих дней подряд. конность увольнения в суде,  рекомендуем соблюдать три  условия. 63

ПРА К Т И К А   Условие 1. Непосредственный руко- тельную записку или не выйдет на связь  водитель сотрудника должен зафик- в течение двух рабочих дней. сировать «пропажу» письменно. Так,  он может оформить докладную записку,  Письменные доказательства вам при- в которой подробно изложить, когда ра- годятся, чтобы обосновать правомерность  ботник перестал выходить на связь, ка- увольнения в случае спора. ким способом с ним пытались связаться.  К докладной можно приложить распечат- Что делать, если работник вышел  ку переписки из электронной почты, мес- на связь и не подтвердил уважитель- сенджеров, из которой видно: сотрудни- ные причины. Если сотрудник вышел  ку приходят сообщения, но он не отвечает  на связь, но не объяснил, почему пропус- на них либо даже не получает задания  кал рабочие созвоны больше двух рабо- и сообщения с работы. чих дней, его можно уволить по ч. 1   ст. 312.8 ТК. За те дни, когда сотрудник фактичес- ки не работал на удаленке и игнориро- В табеле отметку «НН» замените  вал своего руководителя, ставьте в табе- на «ДН» или другой код, который устано- ле отметку «НН» и не оплачивайте эти  вили для таких случаев. Издайте приказ  дни, пока не установите причины, по ко- об увольнении по форме № Т-8 или той,  торым работник не выполнял свои обя- что разработали самостоятельно. О том,  занности. что работник дистанционный, в докумен- Условие 2. Получите письменные  те не указывайте. В основании сделайте  объяснения работника о причи- ссылку на ч. 1 ст. 312.8 ТК. Образец   с. 68 нах отсутствия. Процедуру привлече- ния к дисциплинарной ответственности  Затем внесите запись в трудовую  вы не должны соблюдать. Но убедиться,  книжку или сведения о трудовой деятель- что у сотрудника не было уважительных  ности, оформите другие кадровые доку- причин для отсутствия, придется. менты. Для этого запросите объяснительную  Направьте работнику документы,   записку, укажите сроки, в которые нужно  связанные с работой, в течение трех рабо- ответить. Можете установить два рабочих  чих дней в той форме, которую он ука-  дня, как и в случае привлечения к дисцип- зал в заявлении: в форме электронного  линарной ответственности   ч. 1 ст. 193 ТК документа или заверенные бумажные   копии     ст. 62, ч. 7 и 9 ст. 312.3 ТК Направьте работнику извещение до- ступными способами: письмом, телеграм- Отправьте в ПФР отчет по фор-  мой или с курьером. ме СЗВ-ТД не позднее следующего дня   после издания приказа   п. 1.8  Порядка, утв. поста- Если решите уволить работника, мо- жете это сделать, только когда убедитесь,  новлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п что у сотрудника не было уважитель- ных причин для того, чтобы не выходить  Совет  на связь с руководителем.  В локальном нормативном акте подробно про- Условие 3. Составьте акты о невыхо- пишите процедуру увольнения по ч. 1   де на связь во время дистанционной  ст. 312.8 ТК, в том числе время, когда работ- работы. Акты оформите и в том слу- ник должен выйти на связь. Срок считайте с той  чае, если работник не пришлет объясни- даты, когда непосредственный руководитель  направил ему сообщение. В трудовом договоре  пропишите несколько способов связи. Помимо  e-mail и телефона, можно указать, например,  обязанность связываться в мессенджерах. 64

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Уважительные причины, по которым работник мог не отвечать на сообщения  руководителя, и подтверждающие документы Причина  Подтверждающие документы Заболел сотрудник, его ребенок или другой член семьи,  Листок нетрудоспособности или по уходу за ребенком  госпитализация или членом семьи, справка из поликлиники, сигнальный  лист вызова скорой Отключили электроэнергию или интернет, неустранимая  Документ или сообщение провайдера, объявление  силами работника неисправность оборудования УК или выписка из журнала регистраций актов отключе- ний подачи электроэнергии Руководитель согласовал сотруднику отпуск, но его  Переписка с руководителем не оформили Работник не смог вернуться из отпуска вовремя, по- Скрин с сайта продаж билетов, сообщение с новостного  скольку не было билетов или со страной прекратили  портала, постановление Правительства и др. авиасообщения из-за коронавируса Задержка зарплаты более 15 дней Заявление о прекращение работы, пока не перечислят  деньги согласно ст. 142 ТК  Незаконный арест Постановление или другой документ из полиции Что делать, если работник так  Судебное решение. О том, как удаленщи- и не вышел на связь. Увольнять уда- ка не получилось уволить за прогул ленщика по ч. 1 ст. 312.8 ТК, если он так  Работодатель уволил инженера-инструктора  и не вышел на связь, очень рискованно.   за прогул  подп «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК Нужно выяснить причины, по которым  Сотрудник обратился в суд. Утверждал, что  он молчал. Иначе суд восстановит сотруд- по соглашению с работодателем выполнял обя- ника на работе, даже если он был вино- занности на дому. Для этого были необходимые  ват. технические возможности. В офисе его рабо- чим местом не обеспечили. Задания он получал  Это основание увольнения по инициа- в электронном виде. В период, который посчи- тиве работодателя. Поэтому нужно соблю- тали прогулом, он вел переписку с работода- дать все запреты и ограничения. Напо- телем в Skype. В офис его не вызывали, отчеты  мним: запрещено расторгать трудовой  не требовали. Суды посчитали, что это невоз- договор по ч. 1 ст. 312.8 ТК с беременны- можно в силу специфики должности. ми, женщинами с ребенком в возрасте  Кассация пришла к другому выводу. Суды пер- до трех лет, одиноким родителем с ребен- вых инстанций не учли переписку сотрудника  ком до 14 лет и др.   ч. 6 ст. 81, ч. 1, 2 ст. 261 ТК в Skype, а также объяснительную записку, ко- торую он направил директору по электронной  Также не выйдет уволить за прогул,  почте. Кроме того, суды не выяснили, почему  если сотрудник по согласованию с работо- компания не обеспечила сотрудника рабочим  дателем выполнял свои обязанности ди- местом и необходимым оборудованием, как  станционно   определение Верховного суда от 16.09.2019  65 № 5-ГК19-106

ПРА К Т И К А   стороны взаимодействовали друг с другом.   Пример  Дело отправили на новое рассмотрение. Менеджер по продажам по заданию работода- Определение Первого кассационного суда   теля может ездить на встречу с клиентами и при  общей юрисдикции от 30.11.2020  этом работать удаленно. Страховые агенты вы- № 88-25531/2020 езжают на место ДТП. Журналист может писать  статьи дома и приехать на место событий. Проблема 2. Сотрудник  разъезжает по служебным  При этом в трудовом договоре с такими  делам работниками важно отразить особенно- сти соответствующего характера работы. Закон не запрещает направлять удален- ных работников в командировку по слу- Согласно ТК, дистанционной призна- жебным заданиям      ч. 3 ст. 312.6 ТК ют работу, которую сотрудник выполня- Также нет запрета устанавливать  ет в месте, не подконтрольном работода- им разъездн  ой характер работы. В этих  телю. По мнению Минтруда, разъездной  случаях для дистанционных сотрудников  можно считать работу, при которой со- действуют общие нормы     ст. 166–168 ТК трудник постоянно выполняет обязаннос- ти вне расположения организации   письмо   ГИТ по г. Москве разъясняет, что тру- от 18.09.2020 № 14-2/ООГ-15047 Перечень работ уста- довая функция удаленного работни- навливают в колдоговоре или ЛНА. ка может быть связана со служебными  поездками. Дистанционному сотруднику  В договор о дистанционной работе  можно установить разъездной характер  нужно включить обязательные условия  работы   письмо от 04.03.2021 № 77/10-6629-ОБ/18-1299  согласно ч. 2 ст. 57 ТК, а также   гл. 49.1 ТК   Рекомендации, утв. Решением РТК по регулирова- :нию социально-трудовых отношений от 26.03.2021 № 2 Докладная записка непосредственного  руководителя удаленного работника Отдел рекламы                Начальнику отдела кадров                    Глебовой М.М. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА  07.06.2021  № 62-сз О нарушении дисциплины Морозовой М.М. Сегодня, 7 июня 2021 года, менеджер отдела рекламы Морозова Мария Михайловна, которая времен- но трудится дистанционно, в течение установленного трудовым договором рабочего времени – с 9 ч 00 мин  до 18 ч 00 мин включительно – не выходила на связь по рабочим вопросам по установленным каналам свя- зи  – по рабочей электронной почте и Skype. Задания, запланированные на 7 июня 2021 года, Морозова М.М.  не выполнила, о причинах своего отсутствия не уведомляла.   Начальник отдела                          А.В. Степанова                                                           07.06.2021, 18 ч 00 мин 66

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru –  место работы, например, адрес места  Не рекомендуем сейчас перезаключать  жительства; трудовые договоры на гражданско-право- вые. Это может вызвать претензии со сто- –  порядок выполнения дистанционной  роны работников, ФСС и налоговой. К то- работы: постоянно или временно; му же теперь в договоре с дистанционной  работе не нужно указывать место работы.  –  срок дистанционной работы или гра- Оно там, где есть интернет. фик «смешанной» удаленной работы  и т. д. Минфин не возражает против заклю- Разъездной характер работы нужно  чения трудового договора с иностран- ным сотрудником или россиянином, кото- указать в трудовом договоре или допол- рый фактически проживает за рубежом.  нительном соглашении. Обозначьте тер- Претензий проверяющих не будет, если  риторию, в границах которой удаленщик  вы правильно исчисляете НДФЛ   письма  с разъездным характером работы будет   Минфина от 30.07.2020 № 03-04-06/66831, от 18.07.2019 № 03-04-06/53227 совершать поездки. Укажите, что в слу- Учтите, что уплата НДФЛ никак не свя- жебные поездки сотрудника отправляют  зана с гражданством работника. Имеет  согласно плану и в сроки, которые устано- значение только его статус – он налого- вит компания   ч. 4 ст. 57 ТК вый резидент России или нет. Кроме того, в трудовом договоре нуж- Сотрудник-нерезидент живет и ра- но прописать, что работнику возмеща- ботает удаленно у себя на родине.  ют расходы, связанные со служебными  Вознаграждение за выполнение трудо- поездками, на основании маршрутного  вых обязанностей за рубежом – это доход  листа. Это расходы    :ст. 168.1 ТК от источников за пределами РФ   подп. 6   –  на проезд; п. 3 ст. 208 НК Российская компания не высту- –  связанные с проживанием вне места  пает налоговым агентом, поскольку работ- ник трудится на территории свой страны.  жительства и др. Поэтому сотрудник платит НДФЛ   Также работник должен получать  только с доходов, которые получил от ис- компенсацию за разъездной характер ра- точников в России на территории госу- боты. дарства, в которой является резиден-  Размеры и порядок возмещения таких  том   п. 1 ст. 207, п. 2 ст. 209 НК  расходов закрепите в договоре   ч. 2 ст. 168 ТК Пример Проблема 3. Сотрудник уехал  Компания заключила трудовой договор с уда- за границу и не предупредил ленщиком из Швейцарии. Он ни дня в году  не живет в России и не является налоговым ре- Минтруд считает, что с работником, ко- зидентом РФ. Если работник – резидент Швей- торый живет за границей, нельзя заклю- царии, то он платит налоги с зарплаты и дру- чить трудовой договор. В этом случае  гих вознаграждений из России только у себя  компания не сможет обеспечить ему безо- в стране. При этом не имеет значения, что ре- пасные условия и охрану труда   письма   зультаты его труда используют в РФ   письмо Мин-  Кро-Минтруда от 17.02.2016 № 14-2/В-125, от 09.12.2015 №17-3/В-606 ме того, трудовое законодательство дейст- фина от 30.07.2020 № 03-04-06/66831 вует только на территории России. Сотрудник-резидент работает уда- С такими работниками ведомство ре- ленно и живет за границей. Резиден- комендует заключать гражданско-право- вые договоры на выполнение работ или  67 оказание услуг.

ПРА К Т И К А   Приказ об увольнении в связи с невыходом на связь в период удаленной работы Форма по ОКУД Код 0301006 Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир») по ОКПО 12345678 (наименование организации) ПРИКАЗ Номер документа Дата составления 45/у 14.06.2021 (распоряжение)  о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Прекратить действие трудового договора от « 24 » июля 20 20 г.   № 07/20-тд , уволить « 14 » июня 20 21   г.   (ненужное зачеркнуть) Морозову Марию Михайловну Табельный номер 0185 (фамилия, имя, отчество) Отдел рекламы (структурное подразделение) Менеджер (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) инициатива работодателя, в связи с невзаимодействием работника с работодателем, в период выполнения  трудовой  функции  дистанционно,  по  вопросам,  связанным  с  выполнением  трудовой  функции,  более  трех рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя, часть пер-  вая статьи 312.8 Трудового кодекса Российской Федерации (основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)) 1. Акты о невзаимодействии с руководителем во время дистанционной работы  от 07.06.2021 № 10, от 08.06.2021 № 11, от 09.06.2021 № 12 . 2. Докладные записки начальника отдела рекламы Степановой А.В. от 07.06.2021,  08.06.2021, от 09.06.2021. 3. Требования от 07.06.2021, от 08.06.2021, от 09.06.2021 о представлении Моро- зовой М.М. письменных объяснений. Основание   4. Акт от 14.06.2021 № 14 о непредставлении Морозовой М.М. письменных объяс- (документ, номер, дата): нений о причинах невзаимодействия с руководителем 7, 8 и 9 июня 2021 года (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.) Руководитель организации Директор В.В. Хрусталев (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 14 » июня 20 21 г. (личная подпись) 68

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru тами считают граждан, которые факти- за границу на короткий период. К тому  чески находятся в России не менее 183  же, если работник по итогам года нахо- календарных дней в течение года   п. 2   дится в статусе резидента, то неважно,  ст. 207 ТК Если удаленщик-резидент находится  кто заплатит НДФЛ в бюджет: работода- за границей, его вознаграждение облага- тель или сотрудник. ют НДФЛ по ставке 13 процентов. Однако  исчислять, декларировать и платить налог  Второй вариант – работник сам  работник обязан сам      подп. 3 п. 1 и п. 2 ст. 228 НК оплачивает налоги и подает декларацию  После того как он уехал за границу, рабо- 3-НДФЛ. А компания возвращает ему из- тодатель больше не выступает его налого- лишне удержанный НДФЛ, предостав- вым агентом.  ляет уточненные расчеты. За это ответст- венности для работодателя нет.  Если россиянин проживает в другой  стране более 180 дней, то он утрачивает  Если работник утрачивает статус ре- статус резидента РФ. Тогда он платит на- зидента, НДФЛ пересчитывают по став- лог в стране проживания. ке 3 процента. Обновленный расчет от- разится в 6-НДФЛ в квартале изменения  Но как быть, если вы случайно узна- статуса. Сдавать уточненный 6-НДФЛ  ли о том, что работник переехал в другую  за все периоды не нужно. При этом это  страну? никак не повлияет на ранее сданные рас- четы 6-НДФЛ   письмо ФНС от 30.04.2021 № БС-4-11/6168@  Пример С российским работником заключили трудовой  Совет  договор об удаленной работе на территории РФ.   Рекомендуем дополнить трудовой договор  Позже работодатель узнал, что работник уже  условием о том, что работник обязуется за- два месяца проживает в Испании. ранее уведомить работодателя о переезде  за границу на длительный срок. Обычно работ- Что касается места работы, то измене- ники сами заинтересованы в том, чтобы сооб- ния в трудовой договор вносить необяза- щить об этом работодателю. Может быть так,  тельно. Но возникает проблема с НДФЛ,  что по итогам года работник стал нерезиден- который работник-резидент должен опла- том. Тогда  окажется, что не нужно было пла- чивать сам. Пока он находится на тер- тить НДФЛ в российский бюджет за период на- ритории другой страны, работодатель  хождения за границей.  не может выступать налоговым агентом,  а значит, и удерживать НДФЛ с зарпла- Отпускные, больничные и пособия.  ты. Кроме того, на компании лежит от- Минфин относит к доходам от источни- ветственность за правильное опреде- ков за пределами РФ средний заработок  ление источника дохода и налогового  за период отпуска, командировок, любые  статуса работника. Значит, работодателю  премии     Работ-письмо от 30.07.2020 № 03-04-06/66831 нужно знать, где живет и выполняет ра- ник уплачивает НДФЛ с этих доходов  боту удаленщик. Если НДФЛ удержать  сам в зависимости от налогового статуса  меньше или больше, то это может привес- в конце года. Пособия относят к доходам  ти к штрафу   ст. 123 НК Поэтому у работода- от источников в России   подп. 7 п. 1 ст. 208 НК теля есть два пути.  Пример Первый вариант – оставить все как  Больничное пособие и взносы на травматизм –  есть. Это возможно, если  сотрудник  это доход от источника в России. Компания  не уплачивал НДФЛ самостоятельно в пе- обязана удерживать с этих суммы НДФЛ  риод нахождения за границей и выез жал  69

ПРАКТИКА    Как найти идеального  кандидата  Чем поможет статья. Узнаете способы, которые помогут быстро найти идеального  кандидата на вакансию.  Когда готовитесь к встрече  Правила отбора с кандидатом, вы готовы к то- му, что собеседование может  Правила помогут вам быстро  быть непростым. Соискате- найти «своего» сотрудника. ли смущают своими ответами,  внешним видом и неадекват- Правило 1. Подробно и по- ным поведением. нятно опишите требования  по должности. Указывайте  Как анализировать резю- только те компетенции, ко- ме, оценить и сравнить соис- торые действительно нужны.  кателей, читайте в статье. 70

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Не требуйте от уборщицы навыки работы  Пример в 1С, а от юриста знания Adobe Photoshop.  На собеседование на должность помощника  Если откажетесь взять на работу из- руководителя пришла соискательница, кото- за того, что у кандидата нет таких из- рая только окончила институт. Компания иска- лишних навыков, он оспорит отказ как  ла сотрудника с опытом от трех лет. Кадровик  необоснованный. провела собеседование и пришла к выводу, что  она на эту должность подходит. Руководитель  Занижать требования к кандидату то- прислушался к мнению кадровика и не пожа- же не стоит. Если он приступит к рабо- лел об этом. те, может столкнуться с непривычными  обязанностями, для выполнения которых  Пять критериев для отбора у него нет опыта. Чтобы упростить процедуру, используйте  Пример  систему пяти критериев. Иванову взяли на должность специалиста  по кадрам. В первый рабочий день она узна- «Внешний вид». По этому критерию оце- ла, что ей необходимо будет работать с пер- ните опрятность кандидата, соответствие  сональными данными сотрудников компании.  дресс-коду вашей компании. Работода- В вакансии об этом не упомянули, на собеседо- телей привлекают: умеренный макияж,  вании не озвучили. Необходимых знаний и на- нет избытка украшений, открытая улыб- выков для работы с персональными данными  ка и живой взгляд и т. д. у Ивановой не было. Пришлось тратить время  на обучение основным правилам. «Опыт и образование». Установи- те, какой опыт есть у кандидата, его об- Правило 2. Обсудите с соискателем  разование и навыки. Спрашивая об уче- каждое требование к должности и каж- бе, выясните, колебался ли кандидат  дую компетенцию. Убедитесь, что  при выборе профессии. Нравится ли ему  вы понимае те друг друга, а кандидат од- его специаль ность, почему он работает  нозначно понимает требования к вакан- по другому направлению и т. д. сии. Опишите подробно обязанности и за- давайте конкретные вопросы. «Развитие личности». Спорт, хобби,  книги. Наличие вдохновляющих заня- Пример  тий во внерабочее время положительно  Смирнова пришла устраиваться юристом. Кад- характеризует человека. Задайте вопрос:  ровик на собеседовании уточнила у Ивановой  «Что вы сейчас читаете?» ее знания в области юриспруденции. Иванова  не могла корректно ответить на все вопросы.  «Обратная связь и вопросы». Предло- Позже выяснилось, что кадровик взяла опрос- жите кандидату задавать вам вопросы.  ник для интервью из интернета, сама не разби- Не смущайтесь, если вопросы покажутся  ралась в требованиях к вакансии и не позвала  вам слишком личными. Так вы получае- на собеседование начальника юротдела. те дополнительную информацию о лич- ности кандидата. Правило 3. Рассматривать кандидатуру  на вакансию вы не должны в одиночку.  «Анкета». Предложите во время собесе- Приглашайте изучать резюме и прово- дования заполнить анкету. дить интервью будущих непосредствен- ных руководителей кандидата. 71

ПРА К Т И К А   Правила собеседования кандидатов отказываются снимать ро- лик, так как не умеют, не хотят или стес- Правила помогут провести с кандидатом   няются это делать. удачное собеседование. Просите соискателя ответить в видео- Правило 1. Проводите интервью не ме- ролике на вопросы: нее 30 минут. Короткое интервью с кан- дидатом не даст ему полностью расска- 1. Расскажите три факта, которые  зать о себе. Недостаточное количество  знает  е о нашей компании. вопросов может создать негативный  имидж вашей компании. 2. Почему вы считаете себя хорошим  специалистом. Правило 2. Не додумывайте ответы  за кандидата. Задавая вопрос, дослу- 3. Назовите три качества, которые по- шайте ответ до конца. Не перебивайте со- могают вам в работе. искателя, дайте ему возможность полнос- тью ответить на поставленный вопрос. 4. Продолжите фразу: «Если бы я мог  заниматься любимым делом, я бы…» Пример Неправильно. Рекрутер задал вопрос соис- 5. Представьте ситуацию: «Коллега  кателю: «Почему вы ушли с прошлого места  при вас нарушает трудовую дисциплину.  работы?» Не выслушав кандидата, рекрутер  Как вы поступите?» перебил его и спросил: «Вам было там неин- Эссе. Еще один популярный метод про- тересно?» верки кандидата. Эссе может быть  Правильно. Рекрутер задал вопрос соиска- о себе или о правилах кадрового дело- телю: «Почему вы ушли с прошлого места ра- производства. По таким текстам можно  боты?» Узнал причины увольнения и задал  оценить и личные качества кандидата,  уточняющие вопросы. Так стало понятно, что  и его профессиональные навыки. кандидата не устраивала прежняя зарплата. Проверяйте оригинальность эссе. Это  Правило 3. Не стесняйтесь спраши- можно сделать в системе   www.antiplagiat.ru вать кандидата о его жизни. Речь не идет  Тестирование. Такой способ направлен  о нарушении личных границ. Вы можете  на выявление профессиональных компе- узнать его интересы, которые, возможно,  тенций сотрудников. Раньше компа- будут полезны в работе. нии при отборе просто высылали тест  соискателям. Такой способ не дает оце- Современные способы оценить  нить честность выполнения тестирова- кандидата ния, а значит, не является эффективным.  Поэтому в современных условиях тести- По возможности используйте новые мето- рование является предпоследним этапом  ды отбора кандидатов. отбора и проходит уже с ограниченным  количеством кандидатов. Соискателей  Видеорезюме. Если кандидат готов за- приглашают в офис компании в опре- писать видео, это говорит о его интере- деленные дату и время, просят отклю- се работать в вашей компании. Половина  чить телефон и дают ограниченное время  на выполнение теста. Такой метод позволяет эффективно  оценить профессиональные компетенции  соискателей. Равные условия исключают  дискриминацию или мошенничество пре- тендентов на вакансию. 72

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Опыт против молодости Специалиста с опытом не надо обу- чать, он точно знает, что делать в разных  Руководители боятся брать на работу мо- ситуациях и как помочь компании. лодых сотрудников. Предпочтение отдают  Недостатки опытных специалистов.  кандидатам, у которых есть достаточно  Опыт – это не только знания, навыки,  опыта. Но молодые кандидаты все чаще  но и штампы, ограничения. Сотрудники  успешно проходят тесты и собеседования.  не готовы менять свои убеждения. Опыт- ных специалистов сложнее обучить ново- Преимущества опытных специа- му или поменять их подход к работе листов. Уровень квалификации и мас- терство повышают ценность работника  Человек, который работает в одной  на рынке труда. сфере, теряет энтузиазм. Такой сотруд- ник не стремится учиться, он сухо видит  Преимуществ у опытных сотрудни- факты и действует по шаблону. ков много: они давно работают в выбран- ном направлении, разбираются в его тон- Опытного специалиста сложно обу- костях, решают задачи любой сложности,  чать. Он уверен, что все знает. Профес- обладают необходимыми компетенциями  сионализм сотрудника действительно мо- и навыками. жет быть выше уровня руководителя. Отбор персонала по пяти критериям Критерий отбора Описание критерия Соответствие  сотрудника Внешний вид – Умеренный макияж, нет избытка украшений; Да/нет – открытая улыбка и живой взгляд; – опрятный внешний вид; – соблюдение дресс-кода. Опыт и квалификация – Какое образование имеет соискатель, как учился, как  Да/нет выбирал профессию?  – Какие курсы проходил дополнительно, умеет ли он…? – Предыдущий опыт работы, сколько лет? – Дополнительные умения и навыки, полученные на прош- лой работе.  Разностороннее раз- – Есть у соискателя какие-нибудь хобби и увлечения?  Да/нет витие личности – Какую последнюю книгу он прочитал? – Как соискатель проводит свои выходные дни? Обратная связь и во- Предложите кандидату спросить у вас, что его интересует  Да/нет просы о компании и будущей работе.  Анкета-резюме Дайте кандидату заполнить анкету-резюме во время со- Да/нет беседования. Анкета содержит, например, такие вопросы:  «Почему вы любите свою работу?»; «Какие самые удачные  проекты вы сделали за период работы, а где ошиблись?»  73

ПРА К Т И К А   Преимущества молодых специалис- ными интересами. Важно оценить весь  тов. Новички длительное время прислу- комплекс требований к кандидату и ва- шиваются к коллективу, наставникам.  кансии. Их не нужно убеждать в том, что нужно  слушать руководителя. Когда будете выбирать подходящую  кандидатуру, следуйте советам. Молодые сотрудники быстрее уясня- Совет 1. Не пытайтесь разобрать- ют новое и лучше обучаются. Главное,  ся в неудачах кандидата. Неважно,  что они готовы учиться. Быстро привы- является причиной неудачи на собесе- кают к меняющимся условиям, могут лег- довании волнение или она реально по- ко перестроиться. казывает то, что сотрудник не разбирает- ся в определенной теме. Если кандидат  Молодому работнику на старте карье- не может себя презентовать, не показал  ры можно обоснованно платить меньше,  свои профессиональные навыки и уме- чем опытному сотруднику. При этом рабо- ния, то с ним при наличии других пре- тать молодой новичок будет скорее всего  тензий надо прощаться. усерднее. Совет 2. Не умаляйте достоинств со- Недостатки молодых специалистов.  искателя. Покажите, что цените его по- Гарантий эффективной работы молодо- ложительные качества. Можете доба- го сотрудника нет. Через три месяца, при  вить, что вас привлекли его отдельные  грамотном построении работы на испыта- компетенции. И обнадежьте, что в случае  тельном сроке, можно будет дать первые  открытия более подходящей вакансии  оценки. Если качество работы не устроит,  вы вернетесь к его кандидатуре. придется искать нового работника, тра- Совет 3. Убедите кандидата, что ра- тить время на подбор, обучение и адапта- бота не соответствует его запро- цию. су. Если кандидат вам не подходит  из-за своих высоких запросов, лучше ска- Готового специалиста сложно пере- зать ему сразу. Стоит подчеркнуть, что  учить и встроить в корпоративную  вакансия ему не подходит, не акцентиро- культуру. Новички в профессии, незави- вать внимание на его недостатках. симо от их возраста и опыта прошлой ра- боты, более гибкие. Если в требованиях к должности зна- чится «большой опыт работы», отказ мож- Будьте готовы к тому, что, когда моло- но сформулировать так: «Собеседования  дой специалист станет грамотным про- с кандидатами продлятся еще ХХ дней.  фессионалом, он  захочет другие условия  Если среди соискателей будет человек  труда и более высокую зарплату. Поэтому  с соответствующим опытом, у него будет  за обучение и рост молодого сотрудника  преимущество». придется заплатить еще и таким образом. Если соискатель действительно пока- Как отказать неподходящему  зывает себя как перспективный сотруд- соискателю ник, вы увидите это сразу. Те, кто не под- ходит, отсеются еще в начале отбора.  Если понимаете, что кандидат вам  Задавайте как можно больше вопросов –  не подходит, убедитесь, что отказ будет  так вы сможете узнать кандидата со всех  законным и обоснованным. При подбо- сторон  ре персонала и приеме на работу нельзя  руководствоваться исключительно лич- 74

ШПАРГАЛКА ДЛЯ КАДРОВИКА Верные и неверные  варианты объявлений  о вакансиях Объявление о вакансии. Требования к кандидату 1 Требуется секретарша в офис. Вы нам подходите, если у вас: – славянская приятная внешность;  2   – регистрация в Москве или Московской области;  3 – возраст от 20 до 35 лет;  4   – опыт работы от 10 лет на аналогичной должности.  5 От кандидатки мы ждем внимательности, исполнительности, адекватности,   стрессоустойчивости и желания развиваться.  6 В чем ошибки 1    Не указывайте на пол кандидата даже косвенно. 2    Не требуйте личных качеств, которые не связаны с работой. 3    Не указывайте желаемое место жительства. 4    Не пишите желаемый возраст будущего работника. 5    Не стоит указывать завышенные требования. 6    Не пишите требования-штампы. Это лишнее. Требуется секретарь в офис.  Вы нам подходите, если у вас:  –  опыт работы от года на аналогичной должности; –  грамотная устная и письменная речь;  –  умение работать в программе электронного документооборота СЭД-Дело. © Справочник кадровика, 2021 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 75

Объявление о вакансии. Должностные обязанности В обязанности входит весь спектр деятельности юриста,  1    в том числе:  – подготовка проектов договоров;   1   – ведение претензионно-исковой работы; – р  ешение кадровых вопросов: подбор персонала, оформление приема  на работу, переводов и увольнений;  2 –  представление интересов компании в судебных инстанциях,   государственных органах, органах местного самоуправления и иных  организациях. В чем ошибки  1    Не стоит описывать функционал общими фразами. 2    Не включайте обязанности по другой должности. Ваши обязанности: –   проводить правовую экспертизу договоров аренды и субаренды,   доверенностей, должностных инструкции и других внутренних   документов компании; –  в  ести претензионно-исковую работу: составлять претензии   контрагентов и исковые заявления; –   представлять интересы компании в судебных инстанциях,   государственных органах, органах местного самоуправления    и иных организациях. © Справочник кадровика, 2021 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 76

Объявление о вакансии. Условия работы Зарплата – по договоренности   1 Условия: – график работы: с понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00;   2 – оплачиваемые отпуск и больничные;   3   – удобный современный офис недалеко от метро.   4   В чем ошибки  1    Точно укажите, сколько сотрудник будет получать за свою работу. 2     Если возможна удаленная работы, укажите это в объявлении.   Это ваше преимущество. 3    Укажите, какие бонусы может предложить компания. 4    Напишите, где находится офис, чтобы кандидат оценил транспортную доступность. Условия: –   зарплата 40 000 рублей на руки плюс премии   до 10 000 рублей в месяц;   –   график работы: с понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00,   возможна удаленная работа от одного до трех дней в неделю – по договоренности  с руководителем; –  Д  МС со стоматологией; –  у  добный офис: 5 минут пешком от метро «Университет». Дополнительно вы можете рассказать о своей компании.   В начале представления вакансии вы можете сделать небольшую   вставку, например: ООО «Афиша» молодая и быстро развивающаяся компания. Мы размещаем рекла- му на фасадах и баннерах города. Также мы выполняем индивидуальные заказы  на оформление от крупных холдингов. В связи с увеличением штата ищем к себе   в компанию художника-оформителя. © Справочник кадровика, 2021 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 77

ПРАКТИКА    Руководитель  требует уволить  сотрудника в связи  с утратой доверия. Как кадровику выполнить распоряжение Чем поможет статья. Узнаете, кого и как можно уволить в связи с утратой доверия.                         Условие 1. Работник    обслуживает  Расторгнуть трудовой дого- денежные или  вор в связи с утратой дове- товарные ценности рия можно не с любым ра- ботником и не за каждый  Уволить за утрату доверия  проступок. Узнайте, ко- можно только работников, ко- го можно уволить по этому  торые непосредственно обслу- основанию, какие действия  живают денежные или товар- работника приводят к утра- ные ценности: принимают,  те доверия и какие нюан- хранят, транспортируют, рас- сы нужно учесть, чтобы суд  пределяют и т. п.   п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК,   не восстановил на работе со- трудника, которому больше  п. 45 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 не доверяет руководитель. 78

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Судебное решение. О том, как пробовали  на 726 тыс. руб., но не сдал его на склад. Его  уволить главного бухгалтера уволили в связи с утратой доверия. Суд при- Главного бухгалтера уволили по п. 7 ч. 1   знал увольнение незаконным, так как должнос- ст. 81 ТК за то, что она выдавала деньги ди- ти главного энергетика нет в Перечне, утв. пос- ректору и начисляла себе зарплату в разме- тановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85,   ре большем, чем указано в трудовом договоре.  ТМЦ он не обслуживает. Суд ее восстановил. Главный бухгалтер не обяза- Определение суда Ханты-Мансийского авто- на принимать, выдавать деньги и вести кассовую  номного округа – Югры от 19.05.2015 по делу  книгу. Она отвечает за бухучет, формирует учет- № 33-2243/2015. ную политику, предоставляет отчетность. К аналогичному выводу пришел Воронежский  Апелляционное определение Волгоградского  областной суд в определении от 12.02.2015   областного суда от 21.07.2017 по делу   № 33-570/2015 и восстановил на работе води- № 33-12212/2017. теля, которого уволили по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК   за подделку путевых листов. Судебное решение. О том, как пробовали  уволить сотрудника, который не обслужи- В то же время отсутствие должности  вает ТМЦ в Перечне не означает, что работа не свя- В другом деле сотрудника уволили по п. 7 ч. 1   зана с обслуживанием ТМЦ. Если про- ст. 81 ТК за то, что он в целях личного обогащения  писали такие обязанности в трудовом до- запустил на оборудовании работодателя произ- говоре, должностной инструкции или  водство винтов, которые не выпускала компания.  локальном акте, с которым работника  Сотрудник руководил изготовлением про- ознакомили под подпись, и работник со- дукции, занимался планированием и учетом,  вершил виновные действия, увольнение  оформлял маршрутные листы, следил за тем,  признают законным. чтобы работники получали заготовки и сдавали  продукцию, но не был обязан хранить, обраба- Судебное решение. О том, как работода- тывать, продавать, отпускать, перевозить пере- тель доказал, что работа сотрудников свя- данные ему материальные ценности. зана с обслуживанием ТМЦ Определение Ярославского областного суда  Руководителя отдела гарантии и его замести- от 18.06.2012 по делу № 33-3021/2012. теля уволили по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК за то, что  они передали для ремонта автомобиля две  Какая конкретно работа связана с обс- списанные по гарантии неисправные турби- луживанием ТМЦ, закон не говорит. ны и получили за них денежное вознагражде- ние. Сотрудники просили признать увольнение  Суды ссылаются на перечни ра- незаконным, так как не являлись материаль- бот и должностей работников, с которы- но ответственными лицами. Договор о полной  ми работодатель может заключить до- материальной ответственности с ними не зак- говор о полной индивидуальной или  лючали. материальн  ой ответственности   приложения  Суд встал на сторону работодателя. По долж-  Если долж-1 и 3 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85 ностной инструкции сотрудники отвеча- ности работника в перечне нет, увольне- ли за хранение и утилизацию заменяемых  ние признают незаконным.  деталей, которые являются материальны- ми ценностями. В гарантийной политике  Судебные решения. В котором ТМЦ обслу- компании указано, что все замененные де- живали работники не из Перечня тали должны храниться на складе и в обя- Главный энергетик получил по доверенности  зательном порядке утилизируются, повтор- оплаченное компанией электрооборудование  79

ПРА К Т И К А   После того как В. оформила шесть кредитных  заявок по фиктивным справкам формы 2-НДФЛ,  ное их использование не допускается. То, что  работодатель организовал служебное расследо- с работниками не заключили договор о пол- вание. Комиссия выявила нарушения. Сотрудни- ной материальной ответственности, значения  цу уволили в связи с утратой доверия за то, что  не имеет. она принимала поддельные документы для  Апелляционное определение Мосгорсуда  оформления кредитов. от 18.07.2012 по делу № 11-13634. В. обратилась в суд. Считала, что договор  о полной матответственности сам по себе  В судебной практике встречаются   не свидетельствует о том, что она непосредст- решения, где суды признают увольне- венно обслуживала материальные ценнос- ние в связи с утратой доверия законным,  ти. Должность менеджера по продажам от- даже если работа опосредовано связана  сутствует в Перечне должностей сотрудников,  с обслуживанием ТМЦ. Но такие реше- с которыми могут заключать такие договоры.  ния, скорее, исключение, чем правило. Справки о доходах, которые она приняла при  оформлении кредитов, не имели признаков  Судебное решение. О том, как работо- подделки. Обвинения ее в участии в мошенни- датель доказал, что работа менеджера  ческой схеме являются голословными. по продажам связана с обслуживанием  Суд встал на сторону работодателя. В. наруши- денежных средств ла должностную инструкцию и внутренние нор- В. работала в банке менеджером по продажам  мативные документы банка. Согласно инструк- в сфере потребительского кредитования. С ней  ции при обнаружении признаков подделки был заключен договор о полной матответствен- ности.  Уведомление о предоставлении письменного объяснения  Общество с ограниченной             Продавцу-кассиру торгового ответственностью «Афиша»            зала магазина «Красотка» УВЕДОМЛЕНИЕ               Морозовой А.М. 20.05.2021 № 18 О представлении письменного объяснения Уважаемая Анна Михайловна! В период с 18 по 19 мая 2021 года в магазине «Красотка» была проведена инвентаризация, в результате  которой выявлена недостача товарно-материальных ценностей на общую сумму 14 500 руб.: – платье женское (арт. 489673, размер 44) – 1 шт.;  – брюки женские (арт. 608089, размер 44) – 2 шт. Руководствуясь статьей 193 Трудового кодекса РФ, просим Вас в срок до 18 ч 00 мин 24.05.2021 предоста- вить администратору магазина Ефимовой А.Л. письменное объяснение по факту возникновения указанной  недостачи. Директор                      В.В. Хрусталев 80

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru В. должна была сделать соответствующую от- Доказательствами вины работника мо- метку в листке визуальной оценки и прекратить  гут быть акты ревизий и инвентариза- оформлять кредитную заявку. Она также долж  - ций, докладные и служебные записки  на была сообщить подразделению безопасности  и другие документы, а также свидетель- о том, что всех клиентов с поддельными справка- ские показания   Доклад Роструда за IV квартал 2020 года  ми о доходах сопровождал один и тот же предста- витель, но не сделала этого. Документы можно не составлять, если  Суд указал, что оформление заявок на получе- доказательства о противоправных дейст- ние кредита можно расценивать как действия,  виях работника получили из правоохра- непосредственно связанные с денежными  нительных органов или суда. Например,  средствами. Формальная проверка В. доку- постановление или приговор. ментов, представленных клиентами, говорит  о ее причастности к мошеннической схеме, что  Чтобы установить, совершил ли работ- давало основания для утраты доверия. ник виновные действия, Роструд рекомен- Апелляционное определение Алтайского крае- дует создать комиссию   Доклад Роструда за IV квартал  вого суда от 08.07.2015 № 33-6139/2015. 2020 года Она выяснит все обстоятельства де- ла, задокументирует причинение или по- Условие 2. Работник совершил  пытку причинения ущерба работодателю,  виновные действия запросит у работника объяснения и т.�д.  Итоги работы комиссия оформит актом,  Если решите уволить работника по этому  который подпишут все ее члены. С актом  основанию, будьте готовы доказать, ка- ознакомит работника под подпись. Если  кие именно действия подорвали ваше до- откажется, сделает об этом отметку в акте. верие к нему. Закон не связывает возможность  Закон не устанавливает перечень  увольнения работника с негативными по- дейст вий, которые могут подорвать до- следствиями для работодателя. Уволить  верие к сотруднику. Роструд в Докладе  за утрату доверия можно и в том слу- за IV квартал 2020 года указал, что уво- чае, если виновные действия работника  лить за утрату доверия можно, если ра- не причинили вред работодателю   Доклад  ботник: –  похитил, утратил, уничтожил вверен- Роструда за IV квартал 2020 года ные ему ТМЦ, даже если по данному  Судебное решение. Чтобы уволить  основанию правоохранительные орга- за утрату доверия, не надо ждать пока  ны не проводили расследование и нет  компания потеряет деньги решения суда; Продавец не пробивала и не выдавала поку- –  нарушил кассовые дисциплины; пателям чеки. Кроме того, за ней числились  –  продал товаров по цене выше или ни- недостачи. Ее уволили в связи с утратой дове- же установленной; рия. Она обратилась в суд с просьбой восста- –  фиктивно списал товары и ценности; новить ее на работе, поскольку ее действия  –  совершил мошеннические действия; не привели к негативным последствиям для  –  нарушил локальные акты, которые со- работодателя.  держат порядок выдачи ТМЦ, и т. п. Суд встал на сторону работодателя. Поведение  Работодатель может установить вину  продавца свидетельствует о невысокой степе- работника самостоятельно, без обраще- ни ответственности. Нарушение должностных  ния в правоохранительные органы. обязанностей угрожает причинением работо- дателю ущерба и репутационными рисками.  К тому же ранее сотрудницу уже наказывали  за превышение кассового лимита. 81

ПРА К Т И К А   Апелляционное определение Санкт-  Если работник совершил проступок  Петербургского городского суда от 25.07.2016   на работе. Уволить за утрату доверия  № 33-13386/2016. можете только, если соблюдаете порядок  применения дисциплинарного взыскания:  Не имеет значения и то, что проступок  запросите у работника объяснение, учти- работника, который стал причиной для  те тяжесть проступка и обстоятельст ва со- утраты доверия, не связан с ТМЦ, за ко- вершения, предшествующее поведение ра- торые он отвечает. ботника и его отношение к труду. Судебное решение. Утрата доверия  Судебное решение. О том, как работник  необязательно должна быть связана  доказал, что увольнение за утрату дове- с проступком в отношении вверенных   рия слишком суровое наказание за нару- работнику ТМЦ шение Мастера вагонного ремонтного депо уволили  Ревизия выявила в магазине недостачу.  в связи с утратой доверия за то, что он, буду- Работод  атель предложил виновному продав- чи ответственным за заполнение табеля учета  цу Николаевой погасить недостачу. За это по- рабочего времени, приписывал другим сотруд- обещал уволить по собственному желанию.  никам неотработанные смены с тем, чтобы при  Николаева согласилась, недостачу выплатила.  получении зарплаты они отдавали ему суммы  Однако работодатель обещание не сдержал  выплат за них.  и уволил ее за утрату доверия. Работник хотел признать увольнение незакон- Николаева потребовала в суде изменить фор- ным на том основании, что проступок, который  мулировку на увольнение по собственному же- стал основанием для утраты доверия, не свя- ланию. Она признала, что работала с ТМЦ.  зан с вверенными ему ценностями.  С результатами проверки согласна. Объяснила  Суд признал увольнение законным. Из п. 7   недостачу тем, что невнимательно принимала  ч. 1 ст. 81 ТК не следует, что уволить работника  товар. можно только за виновные действия в отноше- Суд признал, что это подтверждает вину работ- нии вверенного ему имущества. Это могут быть  ника в причинении ущерба и дает основание  любые действия, связанные с исполнением тру- для утраты доверия. Однако все равно встал  довых обязанностей либо не связанные с ними,  на сторону истицы и обязал работодателя из- но подтвержденные приговором суда о совер- менить формулировку увольнения. шении хищения, взяточничества и т. д. Суд указал, что наказание не соответствует тя- Определение Свердловского областного суда  жести проступка. Истица получала премии  от 13.11.2018 по делу № 33-19986/2018. за выполнение плана, добровольно возмести- ла вред, к дисциплинарной ответственности  Условие 3. Работодатель  до этого не привлекалась. Поэтому увольнение  соблюдает процедуру  по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК незаконно. увольнения Определение Верховного суда Удмуртской  Республики от 27.03.2012 по делу № 33- 881. Проступок работник может совершить  как на работе, так и за ее пределами.  Увольнение производите в течение ме- От этого зависит, нужно соблюдать про- сяца со дня обнаружения проступка,  цедуру применения дисциплинарного  не считая времени, когда работник болел,  взыскания или нет   п. 47 постановления Пленума ВС   был в отпуске, а также времени, необхо- димого на учет мнения представительно- от 17.03.2004 № 2 го органа работников, но в любом случае  82

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru не позднее шести месяцев со дня совер- Уволить работника можете не позднее  шения проступка     ч. 3 ст. 193 ТК одного года со дня обнаружения проступ- ка   ч. 5 ст. 81 ТК, пп. 45, 47 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 Если нарушение выявили по результа- там ревизии или аудита – уволить може- Уволить за утрату доверия мож- те не позднее двух лет со дня совершения  но и в том случае, если вина сотрудни- проступка   ч. 4 ст. 193 ТК Время производства  ка в совершении преступления или пра- по уголовному делу в этот срок не входит. вонарушения установлена, но уголовное  Если проступок не связан с работой.  или административное дело прекрати- Если работник совершил хищение, взя- ли по нереабилитирующим основаниям.  точничество или иные корыстные нару- Например, по причине малозначитель- шения вне места работы или по месту  ности, в связи с деятельным раскаянием  работы, но не в связи с исполнением тру- или амнистией. довых обязанностей, соблюдать процеду- ру применения дисциплинарного взыска- Судебное решение. Уволить в связи  ния не нужно. с утратой доверия можно, даже если уго- ловное дело прекратили Факт совершения преступления или  Я. работала в центре социального обслужива- правонарушения должен быть установ- ния. Постановлением мирового судьи ее при- лен приговором суда или постановлением  знали виновной в совершении мошенничест- о привлечении к административной от- ва   ч. 1 ст. 159 УК На этом основании ее уволили  ветственности. в связи с утратой доверия. Интернет магазин изданий для бухгалтера госучреждения Заказ в один клик  и лучшие цены  только в магазине  pro�  it.ru! Реклама 8 (800) 511 98 61 83

ПРА К Т И К А   Сотрудница считала увольнение незаконным,  Вина сотрудницы в хищении была установлена  так как уголовное преследование в отношении  постановлением мирового судьи. нее было прекращено в связи с деятельным  Определение Приморского краевого суда  раскаянием.  от 24.11.2014 по делу № 33-10354. Суд встал на сторону работодателя. Сотрудни- ца относится к лицам, непосредственно обслу- Увольнение за утрату доверия отно- живающим денежные ценности. Это следует  сится к основаниям увольнения по ини- из ее трудового договора и характера рабо- циативе работодателя. Поэтому не уволь- ты. Работодатель праве уволить работника, не- няйте по этой статье работников, которые  посредственно обслуживающего ТМЦ, в свя- находятся на больничном или в отпуске,  зи с утратой доверия, даже если его виновные  до их выхода на работу, а также беремен- действия не связаны с работой. ных    ч. 6 ст. 81, ч. 4 ст. 261 ТК Акт о результатах служебного расследования  Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») АКТ 26.05.2021                        № 3-а Москва О результатах служебного расследования по факту  недостачи товара Комиссия в составе ее председателя – администратора магазина «Красотка» Ефимовой А.Л. и членов  комиссии – начальника отдела кадров Орловой Г.С., начальника службы безопасности Тимофеева А.А., стар- шего продавца Климовой Л.Л. и бухгалтер Степанова Р.П. составила настоящий акт о нижеследующем.  В период с 12.05.2021 по 25.05.2021 было проведено расследование по факту недостачи товара в магази- не «Красотка» на общую сумму 14 500 руб.: – платья женского (арт. 489673, размер 44) – 1 шт.; – брюк женских (арт. 20389, размер 44) – 2 шт. В ходе расследования подтвердилась информация, полученная 06.05.2021 администратором магазина Ефи- мовой А.Л. от администратора торгового зала Ивановой Е.М. о том, что продавец-кассир Морозова А.М. сня- ла защитные бирки с женского платья (арт. 489673, размер 44) и двух женских брюк (арт. 20389, размер 44),  после чего вынесла товар из торгового зала. Эти факты подтверждены видеозаписью камер наблюдения. В магазине была проведена инвентаризация, по результатам которой выявлена недостача указанных това- ров на общую сумму 14 500 (Четырнадцать тысяч пятьсот) рублей. С продавца-кассира Морозовой А.М. были  затребованы письменные объяснения по факту недостачи. Однако она их не предоставила. По мнению комиссии, действия Морозовой А.М. являются основанием для утраты доверия к ней со сто- роны работодателя и увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Приложения: докладная записка администратора магазина «Красотка» Ефимовой А.Л. от 06.05.2021, ма- териалы с камеры видеонаблюдения, акт инвентаризации от 19.05.2021 № 5. 84

ДОКУМЕНТЫ Причины,   по которым вам  придется отменять  приказы на отпуска  этим летом   86 97Два способа, которые подойдут для всех ситуаций, чтобы исправить табель  .............................  

ДОКУМЕНТЫ    Причины, по которым  вам придется отменять  приказы на отпуска  этим летом ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Вы можете вызвать сотруд- ника из отпуска, но не всегда  1  Такие исправления в приказе  делать нельзя  4  Ошибку в приказе на отпуск  можно исправить  2  Сотрудник может перенести    отпуск, но не всегда  86

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Ошибки, которые каждый может сделать в приказе на отпуск,  Рабочий год со- могут быть некритичными. Но есть такие, которые приведут  ставляет 12 пол- к штрафу за нарушение права работника на отдых. Добавляют  ных месяцев и ис- хлопот сотрудники. То они хотят перенести отпуск, то отменить,  числяется со дня  то требуют отпустить их отдыхать, когда нужны на работе. приема на работу  в компанию   письма  Собрали ситуации, в которых вам придется отменять или ис- правлять приказы на отпуск. Будете готовы к любым неожидан- Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1   ностям. и от 14.06.2012 № 853-6-1 Причина 1. Вы ошиблись, когда составляли приказ По этой причине будете отменять приказ и издавать новый. Самые частые ошибки – ошибки в датах. Например, в стро- ке приказа указали не период работы, за который предоставляе- те отпуск, а календарный год. Либо неправильно указали период  отпуска, ошиблись в датах начала и окончания отпуска и др. Пример Иванов должен отправиться в отпуск с 21 по 28 июля. Кадровик в прика- зе сделала ошибку и написала вместо июля июнь. Иванов заметил ошибку  и потребовал исправить приказ. В проекте приказа можно делать любые исправления. Но если  руководитель уже подписал приказ с ошибкой, его нужно отме- нить и издать новый. Не исправляйте данные в приказе об отпус- ке, не зачеркивайте записи. Запрет касается и работы с электронными документами. Пос- ле того как руководитель подписал приказ, исправления запре- щены. Такие приемы проверяющие могут расценить как поддел- ку документов. Для того чтобы отменить приказ, издайте новый: об отмене  первого приказа с ошибкой и о предоставлении отпуска. Укажи- те реквизиты первого приказа, основания, по которым его отме- няете. Во втором пункте укажите верные данные об отпуске со- трудника. Пример Кадровик издала второй приказ, в котором указала, что первый приказ от- менен из-за ошибки. Затем сделала запись об отпуске с 21 по 28 июля. Руководителю придется объяснить, почему он второй раз под- писывает приказ на отпуск одного сотрудника. С приказом ознакомьте сотрудника под подпись. Также объяс- ните, почему приказ пришлось переиздать, если обнаружили  ошибку сами, а сотрудник ее не заметил. 87

ДОКУМЕНТЫ  Приказ на отпуск с исправлениями. Как делать нельзя ТАК НЕЛЬЗЯ Унифицированная форма № Т-6 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Форма по ОКУД Код 0301005 Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир») по ОКПО 44283555 (наименование организации) ПРИКАЗ Номер документа Дата составления 45-о 01.06.2021 (распоряжение)  о предоставлении отпуска работнику Предоставить отпуск Табельный номер 24 Глебовой Светлане Михайловне 20 г. (фамилия, имя, отчество) бухгалтерия (структурное подразделение) заместитель главного бухгалтера (должность (специальность, профессия)) за период работы с « » 20 г.     по « » А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на  8 календарных дней с « 05 »  Июня  Июля 20 21 г. по « 12  Августа  Июля 20 21 г. и (или) Руководитель организации директор В.В. Хрусталев (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 01 » июня 20 21 г. (личная подпись) В дело № 04-10         01.06.2021 88

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Причина 2. Работник требует перенести отпуск По этой причине будете отменять приказ об отпуске, если успели  его издать. Далее вы издадите приказ о предоставлении отпуска  в те даты, которые назовет работник. Вы не можете отказать сотруднику, если он требует перенести  его отпуск в случаях, предусмотренных законом. Придется вы- полнить требование работника, если компания    :ч. 2 ст. 124 ТК –  не оплатила отпуск за три дня; –  не напомнила работнику о датах отпуска за две недели. Сообщить работнику о начале отпуска вы обязаны письмен- но, не меньше чем за две недели до его начала   ст. 123 ТК Формы  и способы уведомления выбирайте сами. Это могут быть отдель- ные извещения, ознакомительные листы и ведомости, заранее  подписанный приказ о предоставлении отпуска и др.   письмо Роструда  от 12.07.2012 № ПГ/5244-6-1 Пример Отпуск Тимофеевой по графику должен был начаться 1 июня. Кадровик во- время не направила уведомление о дате начала отпуска и предупредила со - трудницу только 25 мая. Тимофеева решила, раз ее права нарушены, пере- нести отпуск на другие даты. Ей это позволяет закон. Если руководитель уже подписал приказ о предоставлении  отпуска, приказ придется отменить. Для этого издайте приказ,  в котором укажите реквизиты первого приказа и причину, по ко- торой его отменяете. Руководителю придется объяснить ситуацию, когда получите  заявление сотрудника с требованием перенести отпуск на другие  даты. В графике отпусков сделайте отметку о том, что отпуск по тре- бованию сотрудника перенесен на другой срок, и укажите пред- полагаемые даты отпуска. Позже издадите новый приказ об отпуске в даты, которые наз- вал сотрудник. Фактические даты отпуска внесете в график. Причина 3. Работник хочет отпуск в другие даты По этой причине будете отменять приказ об отпуске, если успели  его издать. Далее вы издадите приказ о предоставлении отпуска  в те даты, которые работник согласовал с руководством. Сотрудники могут просить предоставить им отпуск в любые  даты. Но в большинстве случаев выполнять эти пожелания рабо- тодатель не обязан. Исключение: просьбу работника нужно вы- полнить, если он имеет право на отпуск в удобное время. 89

ДОКУМЕНТЫ  Пример  Сидорова работает менеджером по инновационному развитию в ООО «Мир».   У сотрудницы отпуск по графику с 14 по 21 июня. Однако ее поездка сорва- лась из-за закрытия границ в связи с коронавирусом. Сидорова пришла к ру- ководителю и просила перенести отпуск. Руководитель отказал, так как  не посчитал отмену поездки причиной не идти в отпуск.  Но если у Сидоровой есть трое малолетних детей, то есть право использо- вать отпуск в удобное ей время, руководитель должен поставить на заявле- нии положительную резолюцию, кадровик – отменить приказ о предостав- лении отпуска, если его уже издали, а после издать приказ на новые даты. Правила, по которым будете менять даты отпуска, можете  предусмотреть в локальных нормативных актах. Перечислите льготные категории сотрудников, которые бу- дут использовать отпуск в удобное для них время. Остальным  напом ните о том, что использовать свой отпуск не по графику они  смогут, только если договорятся с руководителем. Желательно  пропис  ать процедуру, чтобы сотрудники понимали, какие заявле- ния�писать и кому их направлять. Соглашения стороны достигнут тогда, когда на заявлении со- трудника руководитель поставит положительную резолюцию  и отдаст вам распоряжение оформлять отпуск в другие даты.  Если приказ об отпуске уже издали, – придется его отменить. Заявление работника с требованием перенести отпуск на другой срок Бухгалтерия                Генеральному директору                   ООО «Мир» ЗАЯВЛЕНИЕ                Хрусталеву В.В. 31.05.2021 № 57 О переносе отпуска Глебовой Е.А. Подготовить проект приказа о предоставлении отпуска  Тимофееву А.И. с 15.06.2021. Впредь вовремя предупреждать сотрудников о дате начала отпуска по графику.       31.05.2021 Мой отпуск по графику должен начаться 1 июня 2021 года. Однако письменное уведомление о дате на- чала отпуска я получил только сегодня, 31 мая. В связи с несвоевременным уведомлением прошу перенести  мой отпуск на период с 15.06.2021 по 12.07.2021. Бухгалтер                                       А.И. Тимофеев 90

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Когда переносите отпуск работника, неважно по каким причи- нам, помните: нельзя перенести отпуск на следующий рабочий  год, если    :ст. 124 ТК –  из-за этого работник будет без отпуска два года подряд; –  работник несовершеннолетний; –  работник трудится во вредных или опасных условиях труда. Пример Петрова работает менеджером по продажам в ООО «Афиша». В июле у нее  запланирован отпуск, в который не отпустили ее супруга. Петрова попроси- ла перенести отпуск на сентябрь, чтобы отдохнуть семьей. Руководитель со- гласился. Приказ об отпуске Петровой уже издали, но кадровик его отме- нила по распоряжению руководителя.  Но если Петрова работает во вредных условиях труда, и ее рабочий год за- канчивается в августе 2021 года, отпуск обязательно предоставить имен- но в июле. Несмотря на то что об этом просит сама сотрудница, переносить  ее отпуск на следующий рабочий год нельзя. В графике отпусков сделайте отметку о том, что отпуск пере- несли по просьбе работника, и укажите предполагаемые даты  отпуска. Позже издадите приказ об отпуске в даты, которые со- трудник согласовал с руководителем. Фактические даты отпуска  внесете в график и личную карточку работника. Причина 4. Руководитель отзывает сотрудника  из отпуска По этой причине будете издавать приказ об отзыве сотрудни- ка из отпуска. Далее издадите приказ о предоставлении части  отпуска в те даты, которые назовет работник. Сотрудник, который ушел в отпуск, должен согласиться вый- ти на работу раньше. Согласиться на отзыв сотрудник может  по телефону или электронной почте, если причины для отзыва  из отпуска возникли внезапно. Если же о них стало известно за- ранее, можете взять письменное согласие сотрудника на отзыв  из отпуска. Пример На территории предприятия ООО «Гидводресурс» произошел сбой двигате- ля. Он повлек за собой остановку системы пропуска воды. Срочно требова- лось устранение технической неисправности, так как переполненные от во- ды резервуары могли привести к подтоплению близлежащих населенных  пунктов. Авария произошла в период отпуска инженера Сидорова и за день  до наступления отпуска инженера Иванова. Руководитель принял решение  отозвать и перенести отпуск сотрудникам до устранения неисправностей. 91

ДОКУМЕНТЫ  Не выполняйте требование руководителя, если он требует ото- звать из отпуска несовершеннолетнего, беременную или сотруд- ника, который занят на вредной либо опасной работе. Даже если  такой сотрудник согласится выйти на работу, такой отзыв будет  незаконным. Если будете требовать от сотрудника выйти из отпуска и объя- вите ему замечание или выговор за отказ, сотрудник сможет об- жаловать такое взыскание   письмо Минтруда от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286, п. 37 постановле- ния Пленума Верховного суда от 13.03.2004 № 2 Пример Петров работает бухгалтером в ООО «Мир». Во время своего отпуска ему  позвонил руководитель и потребовал, чтобы Петров вернулся из отпуска для  срочной помощи в закрытии отчета. Сотрудник отказался и предупредил,  что, если на него наложат дисциплинарку или уволят, он пойдет в суд. Приказ об отзыве работника из отпуска 14.05.2021    Общество с ограниченной ответственностью «Мир» № 78-к (ООО «Мир») ПРИКАЗ          г. Вологда Об отзыве из отпуска Тимофеева И.А. В связи с необходимостью срочного восстановления оборудования участка сборки цеха № 2 после пожа- ра (акт от 14.05.2021 № 10-п, докладная записка начальника цеха № 2 от 14.05.2021 № 47) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отозвать из отпуска начальника участка сборки цеха № 2 Тимофеева И.А. с 17.05.2021 с его предвари- тельного согласия, которое получили до издания настоящего приказа. 2. Предоставить оставшуюся часть отпуска Тимофееву И.А. в удобное для него время в течение рабочего  года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год. Генеральный директор                            В.В. Хрусталев С приказом ознакомлен: Начальник участка    Согласен на отзыв из отпуска               И.А. Тимофеев сборки цеха № 2                     17.05.2021 92

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru В приказе об отзыве сотрудника из отпуска укажите: –  причину, по которой сотрудник должен прервать отпуск; –  дату начала работы; –  число дней неиспользованного отпуска и даты, когда сотруд- ник готов его догулять; –  распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускных. В графике отпусков укажите фактические даты отпуска, сде- лайте отметку о том, что сотрудника из отпуска отозвали, и ука- жите предполагаемые даты отпуска. Позже издадите приказ  о предоставлении части отпуска в даты, которые назвал сотруд- ник. Фактические даты отпусков внесете в график и личную  карточку работника. Нельзя вызвать на работу тех, кто находится в особых отпус- ках, например, по беременности и родам, по уходу за ребенком,  учебном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы. Уведомление работника об отзыве из отпуска, если о нем известно заранее Общество с ограниченной  ответственностью «Мир»                                                    Заместителю главного бухгалтера  (ООО «Мир»)                                                                            Глебовой С.В. УВЕДОМЛЕНИЕ  04.05.2021 № У-11 Об отзыве из отпуска Уважаемая Светлана Владимировна! С 11 мая 2021 года Вы будете использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. В связи с производственной  необходимостью и докладной запиской главного бухгалтера, с 24 мая 2021 года Вы понадобитесь на рабо- те.  На основании ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации просим Вас дать согласие на отзыв  из ежегодного оплачиваемого отпуска и 24 мая приступить к работе. В случае Вашего согласия неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в удобное для Вас вре- мя в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Генеральный директор                            В.В. Хрусталев С.В. Глебова Согласна на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2021 года.  Неиспользованную часть отпуска прошу предоставить со 2 августа 2021 года. Заместитель главного бухгалтера                                                                                                              05.05.2021        93

ДОКУМЕНТЫ  Судебное решение. О том, как работодатель соблюдает правила  особого отпуска, а сотрудник – нет 94 Сотрудница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, прошла  за свой счет курсы повышения квалификации и потребовала возмещения  своих расходов у работодателя.  Работодатель пояснил, что он не вправе отправить на повышение квалифи- кации сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком. Соот- ветственно он и не должен возмещать расходы на обучение, которое сотруд- ница прошла по собственной инициативе. Суд принял сторону работодателя и отказал сотруднице.  Решение Кавалеровского районного суда Приморского края от 18.09.2017  № 2-839/2017. В табеле отмечайте рабочее время с первого дня работы сотруд- ника. В разделе VIII «Отпуск» личной карточки сделайте отметку  о датах отпуска. В 4-й графе таблицы укажите количество ка- лендарных дней отпуска, которые фактически использовал ра- ботник, а в 5-й и 6-й графах – даты начала и окончания отпуска.  В 7-й графе сошлитесь на график отпусков, приказы о предостав- лении отпуска и об отзыве из отпуска. Причина 5. Отпуск совпал с другим периодом По этой причине будете издавать приказ о перенесении отпус- ка или оформлять ситуацию с его продлением. Если отпуск пере- носили, позже издадите приказ о предоставлении части отпуска  в те даты, которые работник согласовал с руководством. Самая частая ситуация: сотрудник заболел или получил  травму во время отпуска. Если сотрудник не вышел на работу,  отпуск автоматически продлевается на период болезни   ч. 1 ст. 124 ТК   Уточните, на сколько дней ему оформили больничный. Когда сотрудник принесет больничный, проверьте причину не- трудоспособности. Если работник болел сам, увидите в больнич- ном код 01. На основании этого документа скорректируйте табель.  Период болезни отметьте буквенным кодом «Б», а отпуск – «ОТ». В графике отпусков и личной карточке укажите фактические  даты отпуска и реквизиты больничного листа. Сотрудник – если выберет такой вариант – может приступить  к работе, а потом представить вам больничный и потребовать  предоставить дни отпуска, которые он не смог использовать из- за болезни, в другие даты. В этом случае даты перенесенного отпуска сотрудник дол- жен будет согласовать с руководителем. Позже издадите приказ  о предоставлении отпуска в эти даты.

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru График отпусков с отметкой о перенесении отпуска на другой срок  Унифицированная форма № Т-7 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир») Форма по ОКУД Код по ОКПО 0301020 (наименование организации) 12345600 Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю от  « 10 » декабря 20 20 г. № 10-пф учтено Руководитель директор (должность) ГРАФИК ОТПУСКОВ Номер  Дата  На   (личная подпись) В.В. Хрусталев документа составления год 2021 « 11 » (расшифровка подписи) 1 11.12.2020 декабря 20 20 г. ОТПУСК Структур- Должность  Количе- Дата Перенесение отпуска ное  (специаль- ство  ность,  Фамилия,  Табель- ка- заплани-  факти- основание  дата  Примечание подраз- имя, отче- ный  рованная чес-  (документ) пред-  деление профессия)  лендар- кая полагае- 10 по штатному  ство номер ных  6 7 8 … дней мо-  расписанию 5 го отпус- Отпуск  … перенесен  1 2 34 ка по просьбе  … … …… 28 9 работника … …… … … … Июль 2021 Инженер  Крылов  Заявление  по охране  Виктор  Сергеевич 41 01.06.2021 работника  труда 28.06.2021 от 31.05.2021  № 68 01.07.2021 28.07.2021 … … …… …… … … Руководитель кадровой службы начальник отдела кадров Е.А. Глебова 95

ДОКУМЕНТЫ  Вы не должны продлевать или переносить на другие даты дни  отпуска сотрудника, которые совпали с болезнью его ребенка или  96 другого недееспособного члена семьи. Убедиться, что лист нетрудоспособности сотрудник полу- чил, потому что ухаживал за больным ребенком, помогут коды  на больничном – 09, 12 или 13. Сообщите сотруднику, что он обя- зан выйти на работу сразу после того, как закончится его отпуск.  Вы должны продлить или перенести отпуск сотрудника, если  в период отпуска он выполнял общественные или государствен- ные обязанности. Например, работник принес справку из военко- мата о том, что был на сборах. Если работник хочет перенести ежегодный отпуск на другое  время, попросите его написать заявление. К нему он должен при- ложить справку из военкомата, которая подтвердит, в какие даты  сотрудник фактически был на сборах. На основании этих документов скорректируйте табель. Пери- од, когда сотрудник был на сборах и проходил медкомиссию, от- метьте в табеле буквенным кодом «Г». В графике отпусков и лич- ной карточке укажите фактические даты отпуска, сошлитесь  на справку из военкомата. Еще один пример, когда часть отпуска нужно будет продлить  или перенести: основной отпуск сотрудника может совпасть с его  учебным оплачиваемым отпуском. Пример Смирнова вызвали на сессию, он попросил предоставить ему учебный  отпуск. Однако учебный отпуск выпал на ежегодный отпуск сотрудника. Со- трудник попросил руководителя присоединить учебный отпуск к основному. Если допустили ошибку в приказе на отпуск, может наступить  ответственность по ст. 5.27 КоАП. Если такая ошибка приведет к неблагоприятным последстви- ям для сотрудника и он докажет в суде свою правоту, у компании  будут финансовые потери в виде компенсации морального вреда,  судебных издержек, задолженности по зарплате и компенсации  за задержку ее выплаты в зависимости от ситуации. Ошибкой будут устные договоренности с работником. Они мо- гут привести к неожиданным последствиям. Например, вы будете  надеяться на специалиста, а он не выйдет в нужный день. Пример Смирнов находится в ежегодном отпуске. Компания не справлялась со сда- чей отчета, поэтому Смирнова вызвали на работу. Кадровик позвонила со- труднику и тот устно согласился выйти. В назначенную дату сотрудник не вы- шел, ему объявили выговор. Сотрудник с этим не согласился и подал с суд.  Суд принял решение в пользу работника�

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Два способа, которые  подойдут для всех  ситуаций, чтобы  исправить табель Чем поможет статья. Выбирайте один из способов исправления ошибок в табеле  учета рабочего времени. Выделите место в основном табеле или составьте дополни- тельный документ. Сделали образцы, которые пригодятся во всех ситуациях.                   От того, как заполните табель     учета рабочего времени, зави- сит, какую зарплату получит    работник. Если из-за неверных    сведений не доплатите работ- Исправляйте табель, если из- нику – ГИТ оштрафует компа- начально указали в нем не- нию на 50 тыс. руб. и заста- верные сведения. Когда такое  вит выплатить компенсацию  возможно? за все время задержки зарпла- 1. Вы указали неполные сведе-  ты. Переплатите – налоговая  ния или ошиблись. Напри-  оштрафует на 10 тыс. руб.   мер, не отметили, что работ- за нарушение правил учета дохо- ник работал сверхурочно или  дов, расходов и объектов налого- в свой выходной, внесли дан- обложения  ч. 6 ст. 5.27 КоАП, ст. 236 ТК,   ные одного работника в графу   п. 1 ст. 120 НК другого, отметили работни- ку обычный выходной, тогда  как нужно было отметить до- полнительный оплачиваемый  выходной, и т. д. 97

ДОКУМЕНТЫ  2. Сведения о том, сколько работал со- да табеля. Указывайте в нем, какой та- трудник или почему он отсутствовал  бель сдаете – первичный или корректи- на работе, изменились. У вас появились  рующий. Если корректирующих табелей  документы, которые подтверждают иные  несколько, Минфин рекомендует их ну- периоды. Например, сотрудник не выхо- меровать. дил на работу или не вышел из отпуска  в запланированную дату, а затем принес  Нужно ли переносить в корректирую- больничный, справку о сдаче крови и т. д. щий табель сведения обо всех работни- ках, которые были в первичном, разъяс- Чтобы изменить данные, составьте  нений нет. Как будете делать, решайте  корректирующий табель или внесите ис- сами. Можете ограничиться только со- правления в исходный документ. Приказ  трудниками, по которым требуются изме- об исправлении табеля издавайте только  нения. Это не нарушение. в том случае, если предусмотрели такую  процедуру в локальном акте. Корректирующий табель подпишите  у всех, кто подписывал первоначальный,  Способ 1. Оформите  если табель подписывают несколько со- корректирующий табель трудников. Такой способ рекомендует Минфин для  Пример организаций госсектора, которые оформ- Ситуация. Работник принес больнич- ляют табель по форме ф. 0504421   Методичес- ный после того, как закрыли табель.   Дру-кие рекомендации, утв. приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н С 23 по 30 апреля маркетолог Иванова не вы- гие организации тоже могут использовать  ходила на работу. По телефону сообщила, что  указанные рекомендации в работе. болеет. В конце рабочего дня 30 апреля на- чальник отдела сдала табель в бухгалтерию.  В новом табеле поставьте отметку, что  В период с 23 по 30 апреля поставила Ивано- он корректирующий. Если используете  вой код «НН» – отсутствие на работе по не- унифицированную форму табеля Т-12   выясненным причинам. 6 мая Иванова вышла  и Т-13, указать на это можете в графе  на работу и принесла больничный. «номер документа». Поставьте через дробь  Как исправили. На Иванову оформили кор- после номера буквенное обозначение – «к»  ректирующий табель. В строке «Номер» уни- или «корр.».  фицированной формы указала «1-корр.». За- полнила на Иванову всю информацию заново.  Другой вариант – дополните табель  За период с 23 по 30 апреля вместо кода «НН»  отдельной строкой для обозначения ви- поставила «Б». КАКУЮ ДОЛЖНОСТЬ СТАВИТЬ В ТАБЕЛЕ, ЕСЛИ РАБОТНИКА  ПЕРЕВЕЛИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ В ТЕЧЕНИЕ МЕСЯЦА Табель составляют по структурным  Этот табель подают в бухгалтерию  переводу дни проставляют «Х».  подразделениям. Если сотрудника  одновременно с приказом о пере- Если в организации единый та- в течение месяца перевели на дру- воде. По новой должности отмет- бель, то на сотрудника по это- гую работу, в табеле по прежне- ки об учете времени, отработан- му же принципу нужно заполнить  му подразделению отражают дни  ного сотрудником, вносят в табель  две строки – по прежней и новой  и часы работы до перевода, а с да- по новому подразделению со дня  должности. Указазывать две долж- ты перевода ставят «Х».   перевода. За предшествующие  ность в одной строке некорректно. 98