Справочник кадровика

Журнал издает № 6июнь 2021 Новый отчет СЗВ-ТД с 1 июля. Инструкция, чтобы заполнить и сдать его правильно 12 24 86 102 Согласие на распространение Причины, по которым Проверки ГИТ: персональных данных, вам придется отменять новый регламент которое одобрит приказы на отпуска у инспекторов и новые Роскомнадзор этим летом обязанности у кадровиков Электронная версия ISSN 1609-3437 e.spravkadrovika.ru 06 9 771609 343218



СЛОВО РЕДАКТОРА С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а   №   6,   2 021 «Ватсон, хотите заняться  дедукцией? Идите сюда» Наши «самые совершенные в мире мозги» точно не «заржавеют  без дела». И Шерлок Холмс позавидует задаче, которую задали  кадровикам Пенсионный фонд и Росстат. Мы в редакции провели несколько незабываемых часов, чтобы  собрать коды выполняемой функции для пяти должностей  и профессий. Мы собирали информацию для примеров в статью.  Вам же придется это делать в боевых условиях, чтобы по новым  правилам заполнять отчеты СЗВ-ТД с 1 июля. Не волнуйтесь. Во-первых, как оказалось, это действительно  интересно. Во-вторых, у вас есть время подготовиться.  Дали инструкции к новому отчету СЗВ-ТД в статье   с. 122 Если «в боях» не сможете быстро найти код в ОКЗ, пишите мне на почту [email protected]. Обещаю, что помогу.

Содержание С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а    № 6, июнь 2021 НОВОСТИ Фактический допуск к работе   без рисков для кадровика . . . . . . . . . . . . . . . 48 Номер одним взглядом  . . . . . . . . . . . . . . . .  4 Как оформить проектное   Планы и обсуждения . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6  подразделение и принять работников.  Изменения в законодательстве  . . . . . . . . .  8 Дорожная карта  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  53 Дела июня 2021-го . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10 Готовые решения трех новых проблем  с удаленщиками . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  63 КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА Как найти идеального кандидата  . . . . . . .  70  ИЗМЕНЕНИЯ Верные и неверные варианты объявлений  о вакансиях  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75  ШПАРГАЛКА ДЛЯ КАДРОВИКА Новый отчет СЗВ-ТД с 1 июля.   Руководитель требует�уволить  Инструкция, чтобы заполнить и сдать   сотрудника в�связи с�утратой доверия.  его правильно   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Как�кадровику�выполнить   распоряжение  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  78 Как заполнять новый отчет СЗВ-ТД   . . . . .  21  ОБРАЗЕЦ Согласие на распространение   ДОКУМЕНТЫ персональных данных, которое   одобрит Роскомнадзор  . . . . . . . . . . . . . . . .  24 Причины, по которым вам придется  отменять приказы на отпуска   этим летом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 ПРАКТИКА Два способа, которые подойдут  для�всех�ситуаций, чтобы исправить   Реорганизация компании. Инструкция  табель   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  97 для�кадровика  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Онлайн-решения кадровых задач.  Все документы, формы, приказы этого номера   Как�в интернете проверить   вы можете скачать на e.spravkadrovika.ru документы, узнать о проверках   и исправить отчеты  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44 2

№ 6, 2021 Учредитель: ООО КФЦ «Актион»   СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8,   Проверки ГИТ: новый регламент  5-й этаж, комната 22 у инспекторов и новые обязанности  Издатель: Анна Александровна Голубева у кадровиков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  102 Проблемы, которые ждут компанию,   Редакция: если неправильно поменяете   Главный редактор – Анна Владимировна Батура штатку . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  112 Заместитель главного редактора – Зульфия Бурнашева Когда штрафы от ПФР�реально отбить  Эксперт – Александрина Сергеева через суд  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  118 Эксперт – Анна Шестакова  Специалист по НПА – Юрий Шматов  СПЕЦИФИКА Выпускающий редактор – Ирина Демина Верстка – Вадим Соболев Работника призвали на военные   Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев сборы: ответственность и задачи  Адрес редакции: кадровика  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  124 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Осторожно! ФНС�вычисляет   +7 (495) 937-90-82 самозанятых работников  . . . . . . . . . . . .  131 Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] Отдел маркетинга: Руководитель – Наталья Молчановская +7 (495) 937-90-82, [email protected] Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте  по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Служба подписки 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы  «Почта России» – П2592 РАСЧЕТЫ Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов.  Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение  Пять сложных вопросов об индексации  материалов журнала только с письменного разрешения редакции. с готовыми ответами . . . . . . . . . . . . . . . .  138 Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года,  выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных  технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 13.05.2021. Дата выхода в свет 24.05.2021 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12.  Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70  000 экз. Изд. №  26333.  Цена свободная. 12+  Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва,  Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2021 3

Номер одним  взглядом ИЗМЕНЕНИЯ  Новый отчет СЗВ-ТД с 1 июля.  Инструкция, чтобы заполнить и сдать его правильно С 1 июля вы обязаны сдавать в Пенсионный фонд отчеты СЗВ-ТД по новым правилам.  В форме отчета три изменения. В том числе нужно будет указывать в отчетах код вы- полняемой функции. Сделали инструкцию, которая поможет правильно заполнить и во- время сдавать отчеты с изменениями   с. 12   ИЗМЕНЕНИЯ   ПРАКТИКА  Готовые решения   Согласие на распространение   трех новых проблем   персональных данных, которое  с удаленщиками   одобрит Роскомнадзор В статье – мнение Роскомнадзора, какие  Что делать, если удаленный сотрудник  сведения должны быть в новом согл  асии,  долго не выходит на связь с руководи- что сотрудник может запретить и ограни- телем? Можно ли без последствий уволить  чить, и как долго компания может распрост- удаленщика за прогул? Получите готовые  ранять его персо нальные данные   с. 24    решения    с. 63 КАЛЕНДАРЬ ИЮНЬ  пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  30 21 9 14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  40-часовая 36-часовая 24-часовая 28  29  30  167 150,2 99,8 4

С п р а в о ч н и к   к а д р о в и к а  №6, июнь 2021 30  о  нлайн-   100   т  ыс. руб. –   3   а  ргумента   сервисов   штраф ошиб- помогут вам уговорить  есть на сайте  ки с самоза- руководителя проводить  ПФР   с. 44  нятыми    с.  131 индексацию    с. 138 Объявление о вакансии. Должностные обязанности ПРАКТИКА   Верные и неверные варианты   В обязанности входит весь спектр деятельности юриста,  1    объявлений о вакансиях в том числе:  – подготовка проектов договоров;   1   Сделали образцы объявлений, выделили  – ведение претензионно-исковой работы; ошибки и удачные решения. Берите для при- – р  ешение кадровых вопросов: подбор персонала, оформление приема  мера, когда открываете вакансию и отбираете  кандидатов на работу    с. 75 на работу, переводов и увольнений;  2 –  представление интересов компании в судебных инстанциях,   государственных органах, органах местного самоуправления и иных  организациях. В чем ошибки  1    Не стоит описывать функционал общими фразами. 2    Не включайте обязанности по другой должности. Ваши обязанности: СПОРЫ, ПРОВЕРКИ   –  п  роводить правовую экспертизу договоров аренды и субаренды,   Проверки ГИТ: новый регламент   у инспекторов и новые обязанности   Д ОК У МЕ Н Т Ы   доверенностей, должностных инструкции и других внутренних   у кадровиков документов компании; –  в  ести претензионно-исковую работу: составлять претензии   Причины, по которым вам придется контрагентов и исковые заявления; –  п  редставлять интересы компании в судебных инстанциях,   отменять приказы на отпуска государственных органах, органах местного самоуправления   этим летом и иных организациях. Собрали ситуации, в которых вам придется  С 1 июля появятся новые виды  отменять или исправлять приказы © Справочник кадровика, 2021 контрольных мероприятий. Как будете © Справочник кадровика, 2021 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 на отпуск этим летом. Будете готовы  узнавать о плановых проверках,  76 к любым неожиданностям и требованиям  откладывать исполнение предписаний  и обжаловать решения инспекторов    с.  102 сотрудников и руководства   с. 86 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 15  июня –   5  День эколога 17  День медицинского работника вебинар    seminar.pro-personal.ru   «Новые правила по СЗВ-ТД  12  День России 27  День молодежи  и проверкам ГИТ» 5

НОВОСТИ  Планы и обсуждения Пять главных новостей  июня об электронном  документообороте,  росте МРОТ  и модернизации  «Работы в России» 1   Как будем вести кадровый  Если при�этом приверженцев «бумаги»  документооборот в компании будет меньше 50 процентов,  то переход сос тоится. Новая статья 22.1 Трудового кодекса поз- волит вести и использовать кадровые до- Электронными документами бу- кументы в электронном виде без дуб- дут обмениваться через портал «Рабо- лирования на бумаге. Что даст больше  та в России» или информационную систе- возможностей для удаленного трудо- му компании. Чтобы вносить изменения  устройства. в некоторые документы, работодателю  нужно будет оформить усиленную ква- Компании закрепят решение о пере- лифицированную электронную подпись,  ходе на электронный документоо  бо- а сотруднику – усиленную электронную  рот в ЛНА. А работник будет впра- подпись. ве письменн  о отказаться от этого.  2   Как изменится МРОТ  54  к 2023 году процента   Вице-премьер Татьяна Голикова заявила,  россиян  согласны  перевести  кадровые  документы  что МРОТ к 2023 году вырастет на 5,8 про- в  электронный  формат цента. Так, в 2022 году он может составить  13 393 руб., а в 2023-м – 14�169 руб.   6 Вице-премьер подчеркнула, что цифры  предварительные и все будет зависеть 

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru от экономической ситуации в стране. При  ние о запрете на въезд, аннулируют вид  этом МРОТ не могут снизить ни при ка- на жительство, если мигрант совершил  ких обстоятельствах, даже если средняя  административное правонарушение. При  зарплата по стране изменится в меньшую  этом органы не учитывают тяжесть прос- сторону. тупка, исполнительность в части уплаты  налоговых сборов в пользу РФ, семейные  3   Какие функции добавят  обстоятельства – близкие родственни- на портал «Работа в России» ки в России находятся на иждивении  у граж данина. Роструд планирует превратить   портал «Работа в России» в аналог   По мнению чиновников, такая ситуа- hh.ru   hh.ru и SuperJob   SuperJob.ru Новые воз- ция нарушает семейные права иност- можности сайта позволят: ранца, который вынужден оставить  –  прикреплять и проверять дипломы; родственников на срок от 1 до 10 лет.  –  автоматически выгружать резюме  А также приводит к массовому оттоку  трудовых мигрантов. из других сайтов с вакансиями; –  проводить онлайн-собеседования. 5   Когда будем работать четыре  дня в неделю Кроме того, новый функционал поз- волит отслеживать уровень занятости  Переход к четырехдневной рабочей не- в регионах, анализировать рынок тру- деле должен быть постепенным с учетом  да по всей стране, проводить статистику  экономической ситуации. Об этом напом- по времени отклика на вакансию и выхо- нил Дмитрий МЕДВЕДЕВ в ходе прямо- да на собеседование. Модернизацию пор- го эфира VKLive. Сейчас меняется произ- тала планируют завершить к 31 декаб-  водительность труда, многие рабочие  ря 2021 года. процессы автоматизируют, изменяется  социальный и экономический уклад. «Ко- 4   Что изменят в правилах  личество свободного времени у челове- въезда для иностранцев ка должно быть больше, чтобы он мог за- няться семьей, здоровьем, образованием,  Иностранцам станет легче пересекать  и многие страны уже идут по этому пу- границу РФ, например по семейным обс- ти», – считает заместитель председателя  тоятельствам. Дело в том, что когда ми- Совета безопасности. грационные органы принимают реше- ОТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА   Дмитрий МЕДВЕДЕВ,     заместитель председателя Совета безопасности России «История развития человечества за последние несколько столетий свидетельствует о том, что коли- чество рабочего времени ввиду механизации, автоматизации процессов, перехода на компьютерные  технологии уменьшается, а количество свободного времени увеличивается. И мне кажется, что для  человечества это неплохо.» Источник:   tass.ru 7

НОВОСТИ  Изменения в законодательстве Об электронном  больничном,  обжаловании  предписаний ГИТ  и правилах удаленки   Подписали закон  –  пособия по «рабочей» травме или  об электронном больничном профзаболеванию; Что приняли: поправки в законодательст-  –  оплату за период отпуска на лече- во по соцстрахованию, которое приведут   ние и стоимость проезда в санаторий  в соответствие с действующей практикой  и обратно; о прямых выплатах пособий за счет средств  ФСС.  –  пособия по временной нетрудоспособ- С 1 января 2022 года больничный будут  ности, но первые три дня болезни по- оформлять только в электронном виде.  прежнему будет оплачивать работо- По желанию можно получить выписку  датель, в том числе – уволенным  из него на бумажном носителе.  в течение 30 дней; Со следующего года ФСС будет напря- –  пособия по беременности и родам; мую выплачивать работникам: –  ежемесячное пособие по уходу за ре- 8  бенком; –  единовременное пособие женщинам,  только  процентов          вставшим на учет в ранние сроки бере- работников,  чьи  права  ущемляют,  обращались  менности; в  инспекцию  или  суд –  единовременное пособие при рождении  ребенка, без заявления, а на основа- 8 нии данных, полученных из ЗАГСа. Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ   «О внесении изменений в отдельные законо- дательные акты Российской Федерации по вопро- сам обязательного социального страхования»  Вступит в силу 1 января 2022 года 

Запретили обжаловать  Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru предписания ГИТ через суд 65  Что решили: внести ГИТ в перечень видов  контроля, в отношении которых будут при- процентов        менять обязательный досудебный порядок  россиян признались, что на удаленке их рабочий  рассмотрения жалоб. день стал ненормированным С 1 июля 2021 года предписание ГИТ  Рекомендации РТК по регулированию социаль- нель зя будет сразу обжаловать через суд.  но-трудовых отношений от 26.03.2021 № 2  Сначала компания должна направить  Вступили в силу 26 марта 2021 года возражение в ГИТ или в Роструд. Подать  претензию можно в электронном виде че- Ответили на вопросы  рез портал Госуслуги. В течение 20 рабо- об отпусках и несчастных  чих дней ведомство подготовит ответ.   случаях  Там же можно отслеживать ход рассмот- рения заявления. Если ведомство откло- Что опубликовали: ответы на актуальные  нит заявление, тогда работодатель может  вопросы компаний и работников за апрель  подать исковое заявление в суд.  2021 года. Роструд напомнил, что работник мо- Постановление Правительства от 28.04.2021  жет оформить отпуск по уходу за ребен- № 663  ком, даже если его супруг уже находится  Вступит в силу 01 июля 2021 года в нем. При этом пособие получает толь- ко один из родителей ребенка   ч. 4  ст. 11.1 За- Дали рекомендации   кона № 255-ФЗ об удаленной работе Также ведомство ответило на частый  Что напомнили: РТК о важных нормах Тру- вопрос об отпуске с последующим уволь- дового кодекса при работе с дистанционны- нением. Период этого отпуска входит  ми работниками. в стаж для расчета компенсации за неис- пользованные дни ежегодного отпуска. РТК проанализировала правоприме- нительную практику по удаленке и под- Роструд также разъяснил, нуж- готовили предложения   постановление Госдумы  но ли расследовать несчастный случай  на производстве, если работник взял  от 26.11.2020 № 9238-7 ГД обычный больничный. Если медзаключе- ние подтверждает, что вреда для здоро- Так, компаниям советуют установить  вья нет, то компания не обязана рассле- в ЛНА правила взаимодействия с удален- довать данное событие как несчастный  щиками и правила, по которым их нужно  случай   ст. 227 ТК  вызвать в офис. А также составить список  работников, которых нужно перевести  Обзор актуальных вопросов Роструда за ап- на удаленный режим работы в первую  рель 2021-го  очередь, если ухудшится эпидемиологи- Вступил в силу 1 мая 2021 года ческая обстановка. О том, что с работни- ками на удаленке может пойти не так,  читайте в статье   с. 63 9

Календарь кадровика:   дела июня 2021-го ИЮНЬ 1 15 пн вт ср чт пт сб вс Подайте в Росстат форму № 3-Ф,  Заполните и сдайте в бухгалтерию  1  2  3  4  5  6  если задержали зарплату табель учета рабочего времени   7  8  9  10  11  12  13  за первую половину июня 14  15  16  17  18  19  20  2 21  22  23  24  25  26  27  Подайте в Росстат форму № П-4 за май,  28  29  30  Подайте в Росстат форму № 1-ПР   если средняя численность работников  за май, если в этом месяце в компа- за 2020 год больше 15 человек нии была забастовка Подайте в ПФР формы СЗВ-М   3  и СЗВ-ТД за май Подайте в Роструд форму № 1-КТС   30  за май, если в этом месяце был кол- лективный трудовой спор Подайте в службу занятости через   портал «Работа в России»   10 информацию:   – о   наличии свободных мест   Предупредите работников,   что 11 июня время работы сокраща- и вакантных должностей ется на час – количестве работающих инвалидов  – занятости 11 Заполните и сдайте   Предупредите работников о «длин- в бухгалтерию табель учета   ных выходных» с 12 по 14 июня.   рабочего времени за июнь На работу выходить 15 июня КАЛЕНДАРЬ НА ИЮЛЬ ИЮЛЬ 1 Подать в Росстат форму № 3-Ф,   15 Подать в ПФР формы СЗВ-М   пн вт ср чт пт сб вс если задержали зарплату и СЗВ-ТД за июнь 1  2  3  4  2 Подать в Росстат форму № 1-ПР   Подать в Росстат форму № П-4 за июнь,  5  6  7  8  9  10  11  за июнь, если в этом месяце   если средняя численность работников   12  13  14  15  16  17  18  в компании была забастовка за 2020 год больше 15 человек, или   19  20  21  22  23  24  25  за II квартал, если средняя численность  26  27  28  29  30  31  5 Подать в Роструд форму № 1-КТС   меньше 15 человек за июнь, если в этом месяце был  коллективный трудовой спор 30 Заполнить и сдать в бухгалтерию табель  учета рабочего времени за июль 8 Подать в Росстат форму № П-4 (НЗ)  за II квартал Подать информацию в службу занятости  через портал «Работа в России» 15 Заполнить и сдать в бухгалтерию  табель учета рабочего времени   Подать в территориальный орган МВД уве- за первую половину июля домление о том, что выплатили зарплату  иностранцу – высококвалифицированно- му специалисту за II квартал

ИЗМЕНЕНИЯ Новый отчет   СЗВ-ТД с 1 июля.  Инструкция, чтобы  заполнить и сдать   его правильно   12 Образец. Как заполнять новый отчет СЗВ-ТД    21 .............................................................................................................................. Содоогблраисти еР носак роамснпардозсотрр анение персональных данных, которое     24 ...............................................................................................................................................................................................................................

ИЗМЕНЕНИЯ    Новый отчет   СЗВ-ТД с 1 июля.   Инструкция, чтобы заполнить  и сдать его правильно ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Главная задача – сдавать  отчеты вовремя  1  Главная сложность – найти  код трудовой функции в ОКЗ  4  Главная интрига – будет  ли ПФР штрафовать за непра- 2  Главная техническая  вильные коды проблема – настроить про- грамму сдачи отчетов 12

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru С 1 июля кадровики обязаны сдавать в Пенсионный фонд отче- ты СЗВ-ТД по новым правилам     постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п В форме отчета три изменения: 1. Графу 6 «Код выполняемой функции» нужно заполнять  по Общероссийскому классификатору занятий. 2. Для сотрудников, которые трудятся в северных регионах,  нужно указывать код местности. 3. Компания-правопреемник должна указывать сведения  о предыдущем работодателе. Сделали четыре инструкции, которые помогут правильно за- полнить и вовремя сдать отчеты с изменениями. Когда и какие отчеты сдавать «Новые» отчеты СЗВ-ТД о приеме на работу и об увольнении сда- вайте в Пенсионный фонд не позднее следующего рабочего дня  после издания приказов, начиная с 30 июня 2021 года. Пример Приказ об увольнении сотрудника издали 30 июня 2021 года. В этот день мо- жете направить в Пенсионный фонд «старый» отчет СЗВ-ТД. На следующий  рабочий день – 1 июля – форму отчета СЗВ-ТД нужно заполнить с измене- ниями, о которых подробно расскажем в статье. Первый «новый» ежемесячный отчет СЗВ-ТД сдавайте  до 15 июля включительно. Это отчет за июнь. Его нужно запол- нить, если в июне: –  переводили сотрудников на другую постоянную работу; –  сотрудники подавали заявления о продолжении ведения тру- довой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой дея- тельности. Пример 1 и 15 июня кадровик оформляла переводы сотрудников на другую постоян- ную работу. 20 июня сотрудник подал заявление о переходе на электрон- ные сведения о трудовой деятельности. Эти кадровые мероприятия нужно  включить в отчет СЗВ-ТД за июнь. Так как сдавать отчет нужно после 1 июля,  то кадровик будет использовать «новую» форму отчета. Фонд внес в форму СЗВ-ТД изменения, которые вы должны  учитывать при сдаче отчетов с 1 июля. Но вы не обязаны пос- ле этой даты собрать сведения обо всех сотрудниках компании  и направить их в ПФР по новой форме. Сдавать общий отчет  по компании не нужно. Новые сведения в СЗВ-ТД будете указы- вать, когда отчитываетесь о кадровом мероприятии. 13

ИЗМЕНЕНИЯ  Пример В компании работают 785 человек. В июне двух сотрудников перевели  на другую работу. В июле приняли на работу трех человек и уволили одного. В отчете за июнь, который кадровик сдаст в ПФР 15 июля, она по новой  форме укажет сведения о переводе 2 сотрудников на другую постоянную  работу. В июле кадровик направит три отчета о приеме сотрудников на работу и один  отчет об увольнении работника по новой форме. Каждый отчет в июле кад- ровик сдаст в день издания приказа или на следующий рабочий день. Кадровик не должна оформлять отчет СЗВ-ТД со всеми изменениями на 785 со-  трудников компании и направлять его в Пенсионный фонд. Закон этого  не требует. Когда указывать в СЗВ-ТД новые сведения Новые сведения Когда указывать в отчете Пример, когда заполняют отчет Сведения о работодателе,  правопреемником которого  В компании прошла реорганизация,  Акционерное общество «Мир» 17 мая  является компания предыдущий работодатель прекратил  2021 года присоединилось к акционер- деятельность и снят с учета в качестве  ному обществу «Афиша». С этой да- Код РКС страхователя. Ваша компания – право- ты правопреемником АО «Мир» стало  Код МКС преемник. Отчет по сотруднику компа- АО «Афиша». АО «Мир» сняли с учета  ния подавала от имени прошлого стра- в Пенсионном фонде как страхователя.  Код выполняемой функции хователя, а сейчас нужно подать или  4 мая в АО «Мир» принимали сотрудника,  скорректировать сведения о трудовой  5 мая в отчете СЗВ-ТД сделали ошибку,  деятельности этого сотрудника указав неправильную должность. 24 мая  уже АО «Афиша» подает исправленный  отчет СЗВ-ТД и указывает в нем сведения  об АО «Мир» Сотрудник работает в районе Крайне- 1 июля приняли сотрудника на рабо- го Севера ту в филиал компании, расположенный  в Норильске Сотрудник работает в местностях, при- 10 июля издали приказ о приеме на уда- равненных к районам Крайнего Севера ленную работу сотрудника, который жи- вет и выполняет трудовую функцию  в Усть-Илимске В отчетах, в которых заполняют гра- 26 июля приняли на работу бухгалтера,  фу 5 «Трудовая функция»: о приеме  код выполняемой функции по Общерос- на работу и о переводе на другую пос- сийскому классификатору занятий указа- тоянную работу. Также функцию и код  ли: 2411.6 нужно указать, если компания присвои- ла сотруднику новую квалификацию   либо суд запретил ему занимать опре- деленные должности 14

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Новые сведения вы не должны указывать в каждом отчете  по каждому кадровому мероприятию. Действуйте по ситуации,  подробности в таблице рядом. Пример Код выполняемой функции нужно вписывать тогда, когда указываете в от- чете саму трудовую функцию, то есть заполняете графу 5 таблицы отчета.  Например, при приеме сотрудника на работу. Код региона нужно указывать только для работников, которые заняты  в райо нах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях.  Сведения о предыдущей компании – только если требуется изменить отчет,  который подавали до реорганизации. Где найти код выполняемой функции Код выполняемой функции нужно указывать в графе 6 таблицы  отчета. Код состоит из пяти цифр   п. 2.5.5 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД Структура кода выполняемой функции: ХХХХ.Х, где: ХХХХ – это код наименования группы занятий в Общероссийс- ком классификаторе занятий; Х – контрольное число. Чтобы подобрать код выполняемой функции, пользуйтесь Общерос- сийским классификатором занятий (далее – ОКЗ)   принят и введен в действие  приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст В структуре ОКЗ схема кодирования такая: Х – основная группа; ХХ – подгруппа; ХХХ – малая группа; ХХХХ – начальная группа. Пример Системный аналитик имеет по ОКЗ код 2511.8. Расшифровывается он так: 2 – принадлежность к основной группе «Специалисты высшего уровня ква- лификации» 25 – принадлежность к подгруппе «Специалисты по информационно-комму- никационным технологиям» 251 – принадлежность к малой группе «Разработчики и аналитики про- граммного обеспечения и приложений» 2511 – принадлежность к начальной группе «Системные аналитики» 8 – контрольное число начальной группы В ОКЗ коды для некоторых трудовых функций можно найти  по названию должности. 15

ИЗМЕНЕНИЯ  Пример Поиском по названиям должностей в ОКЗ найдете: –  системного администратора, код 2522.4; –  юриста, код 2611.8; –  экономиста, код 2631.5; –  бригадира в строительстве, код 31231; –  фармацевта, код 3213.0. Смотрите пример 1. Но если такой поиск не дал результата, придется искать  по основным обязанностям сотрудника: 1. Определите, выделяет ли ОКЗ сферу деятельности вашей  компании или направление работы сотрудника. 2. Установите уровень квалификации работника так, как его  обозначают в ОКЗ. 3. В разделах ОКЗ с описанием выполняемых функций ищите  подходящее занятие, у которого есть код. 4. После найдите контрольное число. Приведем два примера, как сориентироваться в ОКЗ по этой  инструкции. В первом примере у компании и сотрудника нет определенной  сферы деятельности. Пример Коммерческая организация вводит в штатное расписание должность специ- алиста по договорной работе. Руководитель хочет видеть на той должнос- ти человека с высшим юридическим образованием и опытом работы корпо- ративным юристом. Основные задачи, которые будет выполнять сотрудник:  составлять гражданско-правовые договоры, проверять и визировать раз- личные контракты, которые заключает компания, готовить документы для  заключения госконтрактов. Такой должности, как «специалист по договорной работе», в ОКЗ нет. Компания не занимается специфической деятельностью, как то: строительст- во, добыча природных ископаемых, образование, сельское хозяй ство и так  далее, для которых в ОКЗ выделены разделы. То есть вид занятий нового  сотрудника нужно искать в Общем разделе. Фрагмент СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции. Пример 1 12 3 45 67 8 9 10 11 1  01.07.2021 ПРИЕМ Системный  2522.4 Приказ 01.07.2021 97-к администратор 16

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Фрагмент СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции. Пример 2 12 3 45 6 78 9 10 11 1  02.07.2021 ПРИЕМ Специалист  2619.9 Приказ 02.07.2021 98-к по договорной  работе Специалисты в области права объединены в малую группу с кодом 261. Зна- чит, это первые три цифры кода нашего специалиста. Осталось определить  4-ю цифру и найти контрольное число. Идем в описание малой группы 261. На первый взгляд в ней есть две подхо- дящие позиции: –  юристы – с кодом 2611; –  специалисты в области права, не входящие в другие группы, – с кодом 2619. Выбираем наиболее подходящую из этих двух начальных групп. В группе  с кодом 2619 четко названа наша функция: «составление юридических доку- ментов и контрактов». Остается найти контрольное число – оно стоит в основной части ОКЗ, спра- ва от первой части кода. Когда примем сотрудника на должность специалиста по договорной работе,  код выполняемой функции в отчете СЗВ-ТД укажем: 2619.9.  Смотрите, как отразить это в отчете, в примере 2. Во втором примере у компании есть основной вид деятельнос- ти – строительство жилья. Пример Строительная фирма нанимает квалифицированных рабочих. Искать код для  отчета следует в специальном разделе. Находим основную группу 7, в кото- рой есть коды для рабочих в строительстве. Фрагмент СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции. Пример 3 12 34 5 67 8 9 10 11 1  05.07.2021 ПРИЕМ Арматурщик 7111.5 Приказ 05.07.2021 99-к 17

ИЗМЕНЕНИЯ  Мы принимаем на работу арматурщика. Отдельно названия такой профес- сии в ОКЗ нет. Но есть подходящее общее название для функции рабоче- 18 го – «строители зданий», код 7111. Проверяем. В описании функции сказано, что строители зданий возводят  каркасы зданий, занимаются их техническим обслуживанием и ремонтом  с использованием традиционных или современных технологий и материа- лов. В обязанности таких рабочих входит в том числе «возведение несущих  с тен и опорных частей для поддержания кровли», а также «возведение меж- этажных перекрытий». Наш будущий арматурщик будет выполнять именно  такие функции. У кода 7111 контрольное число по ОКЗ – 5. В отчете СЗВ-ТД о приеме на работу арматурщика укажем: 7111.5. В основ- ном ОКЗ, напомним, под этим кодом значатся «строители зданий». Вывод  о том, что этот код подходит для арматурщика, мы сделали из текстового  описания профессий малой группы 711. Привели в примере 3. Для всех сотрудников компании коды выполняемой функции  срочно искать не нужно. Они требуются только тогда, когда сдае- те отчет СЗВ-ТД о кадровом мероприятии. Но чтобы облегчить  работу с отчетами, можете постепенно определить коды для всех  позиций в штатном расписании вашей компании. Сохраните ко- ды отдельным списком или внесите в отдельную графу в штатном  расписании. Какие-то коды сможете найти по названию должности.  Остальные – по нашей инструкции и примерам, отталкиваясь  от функций, которые выполняет сотрудник. Какой код нужен, если сотрудник трудится  на Севере В форму отчета добавили графу 4 «Работа в районах Крайнего  Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего  Севера». В этой графе нужно ставить код: –  РКС, если сотрудник будет работать в районе Крайнего Севера; –  МКС, если сотрудник будет работать в местности, приравнен- ной к районам Крайнего Севера. Обратите внимание: даже если ваша компания находится  в местности с обычными климатическими условиями, вам нуж- но отслеживать, в какой местности трудятся ваши сотрудни- ки, которых вы принимаете на удаленную работу. Если в компа- нии есть обособленные структурные подразделения в северных  регионах, то сотрудники этих подразделений работают в особых  климатичес ких условиях. А значит, вы должны предоставлять  им северные гарантии и компенсации и указывать территориаль- ный код в отчете СЗВ-ТД.

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Фрагмент СЗВ-ТД с кодом территориальных условий работы 12 34 5 67 8 9 10 11 1  06.07.2021 ПРИЕМ РКС Каменщик 7112.9 Приказ 06.07.2021 100-к Территории РКС и МКС определяли еще советские норматив- ные акты. Например, есть Перечень районов Крайнего Севера  и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера   утв. поста- новлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029 Этот Перечень с учетом изменений в Конституции о субъектах  Российской Федерации и тех дополнений, которые вносило Пра- вительство, действует и сейчас. Некоторые примеры регионов мы привели в таблице.  Но всякий раз сверяйтесь с нормативными актами в части  территориальн  ого деления. Есть нюансы. Пример В Сахалинской области почти все местности относятся к МКС. Но в этой  же области есть такие местности, которые перечислены в РКС. Это: Курильс- кий, Ногликский, Охинский, Северо-Курильский и Южно-Курильский районы  и город Оха. Отдельные северные регионы с кодами для СЗВ-ТД Регион Код   Регион Код   для СЗВ-ТД для СЗВ-ТД Мурманская область РКС Тюменская область РКС Республика Тыва РКС Красноярский край РКС Чукотский Автономный округ РКС Ханты-Мансийский автономный округ РКС Магаданская область РКС Камчатский край РКС Республика Карелия МКС Хабаровский край РКС Сахалинская область РКС Тюменская область МКС Томская область МКС Иркутская область МКС Приморский край МКС Республика Горный Алтай МКС 19

ИЗМЕНЕНИЯ  Фрагмент СЗВ-ТД с записью о прошлой компании Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь: Регистрационный номер в ПФР 086 – 358 – 056874 Работодатель (наименование) Акционерное общество «Мир» ИНН 7636892658 КПП 773602116 Что указать в отчете о прошлой компании Эти строки в отчете будете заполнять, только если ваша компа- ния – правопреемник компании, которую в результате реоргани- зации исключили из ЕГРЮЛ и из реестра страхователей. Если будете дополнять или корректировать сведения о трудо- вой деятельности сотрудников, которые отправляла «прошлая»  компания, заполните строки так, как мы показали в образце. Что будет, если ошибетесь в новой форме С 1 января 2021 года должностным лицам – руководителю компании  и должностному лицу, которое отвечает за сдачу отчета СЗВ-ТД,   грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 руб., если: –  не сдали отчет в установленный срок; –  представили в отчете неполный сведения; –  включили в отчет недостоверные сведения. Пока неясно, будет ли, например, отсутствие кода выполняе- мой функции расцениваться как представление неполных све- дений, а ошибка в коде – как представление недостоверных све- дений. Также непонятно, кто вообще будет решать, что код  неверный. Особенно в тех ситуациях, когда его выбрали в ОКЗ  не по названию должности, а по основным занятиям сотрудника. Полагаем, отсутствие кода или неверный код не являются не- полными или недостоверными сведениями. Административная  ответственность предполагает вину нарушителя и, например, за- ведомо ложную информацию, намеренно искаженные сведения. Пенсионный фонд не добавил коды недочетов для сверки кода.  Пока это не сделают, получать протоколы об ошибке в этой части  отчета не будете. Сложнее, если вовсе не укажете код в отчете. Тогда ваш отчет  ПФР может не принять, поскольку в нем нет всей необходимой  информации. Все равно придется найти код в ОКЗ, дополнить от- чет и сдать его еще раз� 20

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Как заполнять новый  отчет СЗВ-ТД Чем поможет статья. После 1 июля 2021 года вы должны сдавать отчеты СЗВ-ТД   Пенсионный фонд по новым требованиям. В форме есть изменения. Мы выделили  их на образце отчета и дали подсказки, как заполнять новые графы и строки. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица   (СЗВ-ТД) 1 Сведения о страхователе: 097 – 587 – 056987 Регистрационный номер в ПФР Акционерное общество «Афиша» Работодатель (наименование) 7635125089 ИНН 773602118 КПП Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь:  2 Регистрационный номер в ПФР 086 – 358 – 056874 Работодатель (наименование) Акционерное общество «Мир» ИНН 7636892658 КПП 773602116 Сведения о зарегистрированном лице: Антонова Фамилия Ирина Имя Викторовна Отчество (при наличии) Дата рождения  «06»    апреля 1980  СНИЛС   112–489–056-64  Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки Дата подачи Признак отмены Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 3 05.06.2021 Дата подачи Признак отмены 21

ИЗМЕНЕНИЯ  Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Наименование Основание Работа  Трудовая  Признак  функция  Причины  отмены  Дата   в районах  (должность,  увольне- записи  (число,   Крайнего  профессия,  ния, пункт,  Но- сведений  №  месяц,  Сведения  Севера/ часть ста- мер  о приеме,  п/п о приеме,  специаль- Код вы- тьи, статья  Наимено- до- переводе,  год)  переводе,  Работа  ность, ква- полняемой  Трудово- вание доку- ку- увольне- прие ма, увольне- в местнос- лификация,  функции го кодекса  мента Дата мен- нии перево- тях, при- конкретный  Российской  та да уволь-  нии равненных  вид поручае- Федерации,  к районам  мой работы),  нения Крайнего  Севера структурное  федераль- подразделе- ного закона ние 12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 04.05.2021 ПЕРЕВОД Главный   Приказ 04.05.2020 70-к Х4 бухгалтер 2 04.05.2021 ПЕРЕВОД      МКС 5 Главный       1211.1 6 Приказ 04.05.2021 78-к бухгалтер Директор (Подпись) В.В. Хрусталев (Наименование должности руководителя) (Расшифровка подписи) « 12 » июля 2021 г. М.П. (при наличии) 1    В форме отчета больше нет строки, в котором нужно было указывать отчетный месяц. 2    Сведения о прошлом работодателе, правопреемником которого является ваша компания, вы заполняете в том слу- чае, когда дополняете или изменяете отчет, который по сотруднику подавал прошлый работодатель. В нашем примере:  АО «Мир» до реорганизации в форме присоединения к АО «Афиша», отчитывалось о постоянном переводе работника  и допустило ошибку в реквизитах приказа. 3    Строки о выборе формы трудовой книжки вы заполняете, когда сотрудники продолжают обращаться к вам с заявлениями. 4    В отчете, которым исправляете ошибку, нужно повторить неверную запись 5    Код в колонке проставляете, если сотрудник трудится в районе Крайнего Севера (код РКС) или в местности, приравненной  к районам Крайнего севера (код МКС) 6    В отчете СЗВ-ТД, в котором вы заполняете графу «Трудовая функция», обязательно указывать код выполняемой функции –  из ОКЗ 22



ИЗМЕНЕНИЯ    Согласие  на распространение  персональных данных,  которое одобрит  Роскомнадзор Чем поможет статья. Получите образец нового согласия на обработку персональ- ных данных. Его рекомендует Роскомнадзор. Сотрудники смогут заполнять согласие  по проверенному шаблону.   С 1 марта вы должны полу- В статье – мнение Роском- чать отдельное согласие со- надзора, какие сведения  Андреева Валентина,  трудника для того, чтобы об- должны быть в новом сог- профессор Российско- рабатывать его персональные  ласии, что сотрудник мо- го государственного  данные, которые он разре- жет запретить и ограни- университета право-  шил распространять – то есть  чить, и как долго компания  судия показывать неограниченно- может распространять его  му кругу лиц. Дальше мы бу- персо нальные данные. Полу- дем называть этот документ  чите готовый шаблон, кото- «согласие на распространение  рый можно дополнить своими  персональных данных». условиями. 24

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Когда брать у сотрудника новое  сональных данных, но не дал своего со- согласие гласия на их распространение, работода- тель: Прежде сведения о сотруднике вы мог- –  имеет право обрабатывать сведения  ли обрабатывать, передавать третьим  лицам, получать от третьих лиц, пуб- о сотруднике: хранить, уточнять, полу- ликовать и распространять для неогра- чать, дополнять и т. д.; ниченного круга лиц. Чтобы это было  –  не имеет права распространять све- законно, нужно было получить у сотруд- дения о сотруднике неограниченному  ника один документ – письменное согла- кругу лиц   п. 4 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ сие на обработку персональных данных.  Обратите внимание: без всякого со- В этом согласии, которое и раньше долж- гласия сотрудников по-прежнему пере- но было быть четким, информированным  даете и персональные данные государст- и составленным по ситуации, сотрудник  венным структурам: военкомату, ФНС,  указывал: ФСС, полиции, следственным органам,  –  какой именно способ обработки он раз- судам, а также сдаете кадровую отчет- ность и храните кадровые документы  решает; с этими сведениями. –  какие данные разрешает обрабаты- Персональные данные физического  лица вы передаете госорганам без согла- вать; сия в случаях, предусмотренных зако-  –  для каких целей. ном   п. 2–11 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ А вот молчание или бездействие со- Теперь «универсального» согла- трудника ни при каких обстоятельствах  сия на обработку недостаточно. Если  больше не может считаться согласием  компания хочет распространять дан- на распространение его персональных  ные, например разместить их на сайте  данных   п. 8 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ компании, придется получить не толь- Любые действия с персональными дан- ко согласие на обработку, но и новый до- ными сотрудника вы можете совершать  кумент – согласие на распространение  только после его активного, информиро- персональных данных   ст. 10 Закона № 152-ФЗ ванного и письменного согласия. Если сотрудник при приеме на работу  или позже дал согласие на обработку пер- В СВЯЗИ С ЧЕМ НУЖНО БРАТЬ НОВЫЕ СОГЛАСИЯ 1 марта 2021 года вступили в силу  сональные данные сотрудников,  ве распространять их, как это бы- изменения в Федеральный закон  которые разместили на сайтах  ло раньше. от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персо- компании, корпоративных порта- Прежде кадровики могли сослать- нальных данных». лах, в СМИ и других открытых ис- ся на то, что сотрудник сам открыл  В закон ввели новое понятие –  точниках. Открытость источни- данные о себе неограниченному  «персональные данные, разрешен- ков предполагает, что кто угодно,  кругу лиц, например в соцсетях.  ные для распространения». Речь  когда угодно и без уведомления  Или кандидат на работу сам опуб- идет о публикации, обнародова- может увидеть персональные дан- ликовал свое резюме в открытых  нии персональных данных для не- ные человека. источниках. Теперь такие ссылки  ограниченного круга лиц. Теперь работодатель как оператор  не защитят от ответственности. По- Закон таким образом запретил не- персональных данных, получив  нятие «общедоступные персональ- контролируемо использовать пер- сведения о сотруднике не впра- ные данные» исключили из закона. 25

ИЗМЕНЕНИЯ  Как сотрудник оформит  Руководствоваться положениями При- согласие каза № 18 следует уже сейчас. Раз согла- сие нужно брать у сотрудников с 1 мар- Согласие на распространение персональ- та – лучше сразу это делать по шаблону,  ных данных сотрудник может предоста- одобренному Роскомнадзором. вить работодателю    :п. 6 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ –  на бумаге с личной подписью; Пункты содержания мы подробно по- –  в виде электронного документа с элек- казали в таблице рядом. тронной подписью; Сотрудник имеет право выбирать,  –  через информационную систему  какие именно персональные данные  и на каких условиях может распростра- Роскомнадзора – с 1 июля 2021 года. нять компания   п. 9 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ После того как получите согласие со- трудника, можете публиковать сведе- Пример ния или другим способом распространять  Сотрудник может разрешить публиковать  его личную информацию. Уведомлять  на корпоративном сайте только его фото, фа- Роскомнадзор о намерении начать обра- милию и имя, а дату рождения запретить пуб- ботку персональных данных, разрешен- ликовать. Либо он может разрешить передачу  ных для распространения, вы не долж- персональных данных только своим коллегам. ны   пп. 4 п. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ Даже если сотрудник установил запре- Какие пункты должны быть  ты и условия для обработки персональ- в согласии ных данных, они не действуют, если  сведения будут обрабатывать в государст- Требования к новому согласию устанав- венных, общественных или иных публич- ливает Роскомнадзор      п. 9 ст. 9 Закона № 152-ФЗ ных интересах   п. 11 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ Ведомство издало приказ от 24.02.2021   № 18 «Об утверждении требований к со- Пример держанию согласия на обработку пер- Несмотря на запрет, оператор может передать  сональных данных, разрешенных  персональные данные в налоговую, ПФР, воен- субъект  ом персональных данных для  комат, полицию, следственный комитет, выдать  распространения». по запросам суда и миграционной службы, да- же не сообщая сотруднику, что госорганы тре- Минюст зарегистрировал этот при- бовали эти сведения для осуществления своей  каз 21 апреля, а вступит в силу он только  законной деятельности. Компания будет отве- 1 сентября 2021 года. чать, если не предоставит такие данные.  ЧТО ДЕЛАТЬ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ СОТРУДНИКА  ИЗ СОЦСЕТЕЙ Нельзя распространять общедос- брать их оттуда для дальнейшей  казать законность их обработки.  тупные персональные данные без  обработки и распространения   Вам в любой ситуации понадо- согласия сотрудника. нельзя. бится письменное согласие со- Если сотрудник разместил в обще- Когда вы обрабатываете, в том  трудника на обработку или рас- доступном месте (например, в соц- числе распространяете персо- пространение его персональных  сетях) свои персональные данные,  нальные данные, вы должны до-  данных  п. 2 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ 26

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Роскомнадзор требует, чтобы согласие содержало иформацию Какие сведения Как указывать Данные о сотруднике, который дает   Ф. И. О., отчество – если есть.  согласие Контактная информация: номер телефона, адрес электронной почты или  почтовый адрес Данные о компании, которая обрабаты- Наименование, адрес, указанный в ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН вает сведения о сотруднике – распрост- Заложите эти сведения в шаблон согласия на распространение пер- раняет их для неограниченного кру- сональных данных. Сотрудник не должен узнавать их и вписывать  га лиц самостоя тельно Сведения об информационных ресурсах  Сотрудник указывает, на каком сайте разрешает размещать информацию  компании, на которых предполагается  о себе и в каком разделе.  распространять персональные данные Нужно указать: адрес, состоящий из наименования протокола (http или https),   сервера (www), домена, имени каталога на сервере и имени файла  веб-страницы Цель (цели) обработки персональных  В каких целях вы распространяете сведения о сотруднике. Например:  данных размещаете данные о сотруднике на сайте компании, оформляете   командировочные документы и передаете сведения в агентство и т. п. Категории и перечень персональных  Какие именно персональные данные сотрудник разрешает, а какие  данных, на распространение которых  не разрешает распространять. сотрудник дает согласие 1. Персональные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии), год, ме- сяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, об- разование, профессия, социальное положение, доходы, другая инфор- мация, относящаяся к субъекту персональных данных. 2. Специальные категории персональных данных: расовая, национальная  принадлежности, политические взгляды, религиозные или философские  убеждения, состояние здоровья, интимной жизни, сведения о судимости. 3. Биометрические персональные данные, в том числе фотоизображение,  аудио- и видеозаписи Категории и перечень персональных  Этот пункт в согласии сотрудник заполняет по желанию. Если заполняет,  данных, для распространения которых  должен указать перечень устанавливаемых условий и запретов сотрудник устанавливает условия   или запреты Специальные условия распространения  Этот пункт в согласии сотрудник заполняет по желанию. Если заполняет,  персональных данных должен указать условия, при которых его персональные данные работо- датель может распространять:  – только по своей внутренней сети, обеспечивающей доступ к информа- ции лишь для строго определенных сотрудников;  – либо с использованием информационно-телекоммуникационных сетей;  – либо без передачи полученных персональных данных Срок действия согласия Период, в течение которого будет действовать согласие, или дата окон- чания действия. Например, сотрудник разрешает публиковать свои дан- ные на сайте, пока работает в компании. Будьте готовы обосновать срок  дейст вия согласия 27

ИЗМЕНЕНИЯ  Если в согласии на распространение  В этой ситуации вы обязаны прекратить  персональных данных, работник указал  распространение персональных данных –  условия или запреты на их обработку,  передачу, предоставление, доступ. вы должны опубликовать информацию  о таких условиях или запретах. Сде-  Чтобы сообщить об отказе, сотрудник  лать это нужно в течение трех рабочих  должен написать заявление об отзыве со- дней   п. 10 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ гласия на распространение персональ- ных данных, которое дал ранее. Где публиковать такую информацию,  закон не уточняет. Логично, если она бу- Подготовьте шаблон такого заявления,  дет доступна в том же месте, где опубли- чтобы сотрудник обязательно ука-  кованы персональные данные. зал в нем сведения, которые требует за- кон    :п. 12 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ Пример –  Ф. И. О.; На той же веб-странице, на которой разместили  –  контакты: номер телефона, адрес элек- фото, Ф. И. О. и другие сведения сотрудника. тронной почты или почтовый адрес; Что делать, если сотрудник  –  перечень персональных данных, обра- передумал и отозвал согласие ботку которых вы должны прекратить. Сотрудник может отозвать согласие  Прекратить распространение сведе-  на распространение персданных. ний вы должны в течение трех рабочих  дней с момента, когда получили заяв- ление, и уведомить об этом сотрудника.  Иначе он может обратиться в суд с этим  же требованием     п. 14 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ 28

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Шаблон согласия на распространение персональных данных Настоящим я,               ,  на основании ст. 10.1 Федерального зако- на от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», заявляю о согласии на распространение Работода- телем моих персональных данных с целью размещения информации обо мне на официальном сайте и кор- поративном портале Работодателя.                (или иной способ распространения, вписать) Категория  Перечень  Разрешаю  Условия и запреты  Дополни-  персональных данных персональных  к распространению  (вписать «запрет»  тельные  Общие персональные  неограниченному  или указать условия) условия данные данных кругу лиц (да/нет) Специальные категории  Фамилия персональных данных Имя Биометрические  Отчество персональные данные Год рождения Месяц рождения Дата рождения Место рождения Адрес Семейное положение Образование Профессия Должность ... Состояние здоровья Сведения   о судимости … Фотография … Сведения о способах, которыми Работодатель предоставляет доступ к моим персональным данным неогра- ниченному кругу лиц: Способ, информационный ресурс Действия с персональными данными (указать адрес сайта) (указать, как распространяются персональные данные) … … Настоящее согласие я даю добровольно, оно действует с        по     (указать дату или событие). Я имею право письменно потребовать прекратить распространять мои персональные данные. Работода- тель в этом случае обязан немедленно прекратить распространять мои персональные данные.                           Дата                  Подпись         Расшифровка подписи 29



ПРАКТИКА Реорганизация  компании.   Инструкция   для кадровика   32 Онлайн-решения кадровых задач. Как в интернете   44проверить документы, узнать о проверках и исправить отчеты  ............................................................   Фактический допуск к работе без рисков для кадровика    48 ...................................................................................................... рКаабко тонфиокромви. тДьо пррооженкатян океа пртоад разделение и принять     53 ................................................................................................................................................................................................. Готовые решения трех новых проблем с удаленщиками    63 ............................................................................................ Как найти идеального кандидата    70 .................................................................................................................................................................................... Шобъпяаврлгаенликай  дол вяа ккаандрсиовяих ка. Верные и неверные варианты     75 ................................................................................................................................................................................................................... Рдоувкеорвиояд.и Ктеалкь� ктардербоувеит�куув�овлыиптоьл сноиттрьу дрнаиспкоар вя�жсвеянзиие  с�утратой     78..........................................................................................................................

ПРАКТИКА    Реорганизация  компании. Инструкция  для кадровика ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3  Когда уволить тех, кто отка- зался от продолжения рабо- 1  Почему придется сообщить  тать в компании сотрудникам о структурных  изменениях в компании 4  Какие акты придется состав- лять во время и после  2  Как отчитаться о реорганиза- реорганизации ции в ПФР, хотя СЗВ-ТД это  не предусматривает 32

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Реорганизацию проводят учредители компании. Кадровикам  приходится заниматься кадровыми мероприятиями и оформлять  документы, когда работодатели меняют структуру компании.  Даем инструкцию, как действовать на каждом этапе. В статье  найдете образцы документов, которые нужно оформить до реорга- низации и после ее завершения. Этап 1. Сообщите об изменениях работникам Закон не требует уведомлять работников о таких изменениях,  но дает им право отказаться от продолжения работы в реоргани- зованной компании   ч. 6 ст. 75 ТК Поэтому о предстоящих изменениях  работников нужно уведомить и желательно в письменной форме.  За какой срок это сделать закон не говорит. Все зависит от то- го, меняются ли из-за реорганизации их условия труда и будет  ли для них работа в новой компании. Но даже если у работников  ничего не меняется, лучше сообщить об этом заранее. ФОРМЫ РЕОРГАНИЗАЦИИ 1. Слияние 2. Присоединение 3. Преобразование МУП АО Компании А и Б объединили и получили  К компании А присоединили   Изменили организационно-  правовую форму компании новую компанию В компанию Б, в результате осталась  только компания А 4. Разделение 5. Выделение Передаточный акт Компанию А разделили на две   Разделительный  новые Б и В баланс Из компании А выделили новую   компанию Б © Справочник кадровика, 2021 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 33

ПРА К Т И К А   Если у работника ничего не меняется. В уведомлении пропи- шите, на основании чего и какую реорганизацию проводите, ука- жите на право уволиться, если работник не желает продолжить  работу в реорганизованной компании   ч. 6 ст. 75 ТК Закон не называет срок, в течение которого работники мо- гут воспользоваться этим правом. Определите его сами и укажи- те в уведомлении. Такие рекомендации дал Роструд в Докладе  за II квартал 2019 года. Если у работника меняются условия труда. Если в результа- те реорганизации сохранить условия трудового договора не полу- чится, используйте порядок, предусмотренный ст. 74 ТК. Уведомите работников о предстоящих изменениях не менее  чем за два месяца до введения новых условий. Правило не касает- ся трудовой функции. Менять ее в одностороннем порядке не мо- жете. Уведомление о реорганизации компании Общество с ограниченной             Менеджеру по продажам ответственностью «Афиша»            Степановой И.С.  (ООО «Афиша»)          УВЕДОМЛЕНИЕ   26.03.2021 № 35 у О реорганизации ООО «Афиша» Уважаемая Ирина Семеновна! Уведомляем Вас, что 24 марта 2021 года принято решение о реорганизации Общества с ограниченной от- ветственностью «Афиша» (ООО «Афиша») в форме присоединения к Публичному акционерному обществу  «Альфа» (ПАО «Альфа»). Предположительно реорганизация будет завершена в июне 2021 года.  В соответствии с частью пятой статьи 75 Трудового кодекса Российской Федерации трудовые отношения  с Вами продолжаются, все условия Вашего трудового договора остаются неизменными. В  с лу чае  отк а за  от  продолжения  работы  в  ПАО  «А льфа»  трудовой  договор  с  Вами  будет  прекращен  по основанию, предусмотренному пункту 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федера- ции. Обращаем Ваше внимание, что закон не предусматривает выплату выходного пособия и сохранение  среднего заработка на период трудоустройства при увольнении по данному основанию. Если Вы примете решение об отказе продолжить работу в связи с реорганизацией, просьба сообщить  об этом в отдел кадров до 25 июня 2021 года. Начальник отдела кадров              А.А. Глебова 34

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Уведомление об изменении условий трудового договора Общество с ограниченной             Мастеру ремонтного цеха ответственностью «Афиша»             Тимофееву Д.А. (ООО «Афиша»)            УВЕДОМЛЕНИЕ   26.03.2021 № 35у  Об изменении условий трудового договора Уважаемый Дмитрий Аркадьевич! Уведомляем Вас, что 24 марта 2021 года принято решение о реорганизации Общества с ограниченной от- ветственностью «Афиша» (ООО «Афиша») в форме присоединения к Публичному акционерному обществу  «Альфа» (ПАО «Альфа»). По завершении процедуры реорганизации производственные площади будут находиться по новому адре- су: Москва, Ленинский пр-т, д. 2, введены новые производственные линии в оборудованных цехах, требую- щие иного режима эксплуатации, чем предусмотренный в старых цехах, расположенных по адресу: Москва,  ул. Цветочная, д. 45. Прежние условия Вашего трудового договора в части места работы и режима рабочего  времени и времени отдыха не могут быть сохранены. С 1 июля 2021 года работа будет осуществляться в новых производственных помещениях по адресу: Моск- ва, Ленинский пр-т, д. 2. Режим эксплуатации новых производственных линий требует введения сменного ре- жима работы. Работа будет производиться по графикам сменности, утверждаемым работодателем, с которы- ми Вы будете ознакомлены за месяц до введения их в действие. Обращаем Ваше внимание, что при работе  в сменном режиме в графиках сменности предусматривается и работа в ночное время. При работе в сменном  режиме будет введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один квартал. Если Вы не согласны на продолжение работы в новых условиях, Вам будет предложен перевод на иную  имеющ  уюся в ПАО «Альфа» работу. При отсутствии указанной работы, а также в случае Вашего отказа  от предложенной работы трудовой договор с Вами будет прекращен 30 июня 2021 года по основанию, преду- смотренному пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, с выплатой выход- ного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Просим вас сообщить о принятом решении до 25 июня 2021 года. Начальник отдела кадров              А.А. Глебова Если не окажется работы или меняется трудовая функ- ция. Уведомляйте об увольнении по сокращению численности  или штата не менее чем за два месяца. Укажите в нем причи- ны сокращения, предложите работнику перевод на другую работу  или сообщите, что вакансий нет. Пример В ООО «Афиша» 10 менеджеров по продажам. Общество реорганизуется  в форме присоединения к ООО «Мир», в котором 7 менеджеров по продажам.  После реорганизации в ООО «Мир» планируют оставить 10 менедж  еров. 35

ПРА К Т И К А   Из 10 менеджеров ООО «Афиша» выбрали трех специалистов, которые име- ют преимущественное право на оставление на работе, остальным вручили  уведомление об увольнении в связи с сокращением численности. Закон не запрещает начать процедуру сокращения в процессе  реорганизации. Суды с этим согласны. Судебное решение. О том, как сотрудник пытался признать недей- ствительным уведомление об увольнении по сокращению штата ФГБОУ ВПО «МГОУ им. В.С. Черномырдина» реорганизовали в форме  присоединения к ФГБОУ ВПО «МАМИ». Процедура реорганизации заверши- лась 07.04.2014. 17.03.2014 ФГБОУ ВПО «МГОУ им. В.С. Черномырдина» уведомило К. о пред- стоящем сокращении. Работнику предложили перевод на вакантные должно- сти, но он от них отказался. 20.05.2014 его уволили из ФГБОУ ВПО «МАМИ».  К. пытался оспорить увольнение в связи с тем, что ФГБОУ ВПО «МАМИ» на- рушил процедуру увольнения по сокращению штата. Уведомление, выдан- ное ФГОУ ВПО «МГОУ им. В.С. Черномырдина» 17.03.2014, на момент уволь- нения было недействительным. Суд встал на сторону работодателя. Все права по увольнению перешли  к ФГБОУ ВПО «МАМИ» – правопреемнику реорганизованного учреждения.  Повторное уведомление истца не требовалось. Апелляционное определение Мосгорсуда от 02.09.2015   по делу № 33-31472/2015 Дату завершения реорганизации узнаете только после то- го, как получите свидетельство о регистрации записи в ЕГРЮЛ  из налоговой. Если с момента уведомления об изменении условий  труда или увольнении по сокращению до завершения реорганиза- ции прошло меньше двух месяцев, сохраняйте прежние условия  и должность до окончания срока предупреждения. Уволите работ- ника раньше, суд его восстановит. КАК УВОЛИТЬ ЛИШНЕГО ДИРЕКТОРА ПОСЛЕ РЕОРГАНИЗАЦИИ В компании может быть и два ди- предить руководителя под под- ч. 1 ст. 278 ТК В этом случае предупреж- ректора, закон это не запреща- пись не менее чем за два месяца  дать заранее и объяснять причину,  до увольнения, предлагать ему  по которой увольняете, не нужно,  ет   п. 3 ст. 65.3 ГК Но если после реор- перевод на другую подходящую ра- но необходимо выплатить компен- боту и выполнить иные требования,  сацию с учетом ограничений, ко- ганизации учредители планируют  связанные с процедурой сокраще- расстаться с одним из них, это  ния, например, выплатить пособие. торые установил закон   ст. 279,  можно сделать по нескольким  Во-вторых, уполномоченный орган  основаниям. может принять решение о прекра- 349.3 ТК Во-первых, его можно сократить   п. 2  щении полномочий директора   п. 2  В-третьих, можно договорить- ся с директором о его увольнении   ч. 1 ст. 81 ТК В этом случае о предстоя- щем увольнении необходимо преду- по соглашению сторон   ст. 78 ТК 36

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Если в этот период не можете обеспечить работой сотрудников,  должности которых дублируются, объявляйте простой по причи- нам организационного характера по вине работодателя. Закон  право работодателя объявлять простой по своей вине не ограни- чивает. Суды это поддерживают   апелляционное определение Мосгорсуда от 02.09.2015  по делу № 33-31472/2015 Оплачивайте простой в размере не менее двух тре- тей средней зарплаты работника   ч. 1 ст. 157 ТК Организуйте передачу документов Если проводите реорганизацию в форме разделения или выделе- ния, после ее завершения оформите акт приема-передачи доку- ментов. Укажите в акте наименования, реквизиты и количество пере- даваемых документов, недостатки в документах, если есть – из- нос, неправильное или неполное заполнение и т. п. Акт подписывают представители реорганизованной компании  и правопреемника. Оформите кадровые документы сотрудников  Кадровые документы работников после окончания реорганиза- ции оформляет правопреемник реорганизованной компании. Та- кие разъяснения дал Минтруд в Обзоре актуальных вопросов  от 07.09.2018. Заключите допсоглашения к трудовым договорам. Внеси- те в трудовые договоры сотрудников реорганизованной компании  сведения о новом юрлице: наименование, организационно-право- вую форму, адрес, ИНН и др. Как изменить сведения о работодателе в личной карточке  Изменения внесены на основании приказа от 01.07.2021 № 56, Форма по ОКУД Код инспектор по кадрам              А.А. Глебова по ОКПО 0301002 01.07.2021 35689287 Публичное акционерное общество «Альфа» (ПАО «Альфа») 33345678 Общество с ограниченной ответственностью «Афиша»  (ООО «Афиша») (наименование организации) … 37

ПРА К Т И К А   Пример ООО «ХимЛаб» реорганизовано путем присоединения к ПАО «Технология».  С теми, кто до реорганизации работал в ООО «ХимЛаб», заключили допсо- глашения об изменении сведений о работодателе. У работников ПАО «Тех- нология» ничего не поменялось. Если в результате реорганизации изменились условия трудо- вых договоров, отразите их в допсоглашении.  Пример ООО «Старт» реорганизовалось путем выделения из ООО «Спектр». Новая  компания осуществляет работу по другому адресу, у работников изменился  режим работы. С работниками, которые перешли работать в ООО «Старт», заключили  допсог лашения, где прописали новые сведения о работодателе и режим   работы. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении сведений  о работодателе 30.06.2021    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ   № 06/211  8/15 к трудовому договору от 12.04.2015 № 18/15          Москва Публичное акционерное общество «Альфа» (ПАО «Альфа»), именуемое в дальнейшем Работодатель,  в лице директора Скородумова Сергея Сергеевича, действующего на основании устава и трудового догово- ра от 25.05.2019 № 11/11, с одной стороны, и менеджер по продажам Степанова Ирина Семеновна, именуе- мая в дальнейшем Работник, с другой стороны, в связи с реорганизацией Общества с ограниченной ответст- венностью «Афиша» (ООО «Афиша») в форме присоединения к ПАО «Альфа» договорились о следующем: 1. Считать Работодателем по трудовом договору от 12.04.2015 № 18/15 ПАО «Альфа». 2. Изложить раздел 10 «Реквизиты сторон» трудового договора в следующей редакции: РАБОТОДАТЕЛЬ:              РАБОТНИК: Публичное акционерное общество          Степанова Ирина Семеновна «Афиша» (ПАО «Афиша»)            Дата рождения: 25.06.1980 Адрес: Ленинский пр-т, д. 2            Место жительства: ул. Лесная, Московский пр-т, д. 23, Москва, 126457          д. 14, кв. 14, Москва, 127222 …                  … 3. Настоящее соглашение вступает в силу 1 июля 2021 года, составлено в двух экземплярах, имеющих оди- наковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, другой – у Работника. … 38

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Внесите изменения в личные карточки. В личных карточ- ках работников зачеркните одной чертой старое наименование  компании и впишите новое. Укажите реквизиты приказа или  иного документа, на основании которого произошли изменения,  должность, подпись, ее расшифровку и дату, когда внесли запись. Если перевели работника на другую работу, внесите информа- цию в раздел III личной карточки. Внесите запись о реорганизации в трудовую книжку. Что- бы при расторжении договора не получилось так, что сотрудник  устроился в одну компанию, а увольняется из другой, информа- цию о реорганизации внесите в трудовую книжку.  Как вносить такую запись Инструкция по заполнению трудо- вых книжек не говорит. Ее делают по аналогии с переименовани- ем организации. Пример записи о переименовании организации  есть в п. 3.2 Инструкции.  Запись о реорганизации внесите в сле- дующем порядке:  –  графы 1 и 2 оставьте пустыми; –  в графу 3 внесите запись о том, в какой форме и с какой даты  реорганизовали компанию. Например, «Общество с ограничен- ной ответственностью “Сокол” (ООО “Сокол”) с 1 июля 2021 года  реорганизовано в форме присоединения к Обществу с ограни- ченной ответственностью “Факел” (ООО “Факел”)»; –  в графу 4 впишите дату и номер документа о реорганизации.  Это может быть как приказ работодателя о завершении реор- ганизации, так и реквизиты свидетельства о внесении записи  в ЕГРЮЛ. Сотрудникам, которые продолжат работу в другой должности  или в другом отделе после записи о реорганизации внесите   запись о переводе на другую должность или в другое подразделе- ние   письмо Роструда от 05.09.2006 № 1553-6 Увольте тех, кто отказался работать или для кого  работы нет Работник не хочет работать в реорганизованной компа- нии. Если работник отказывается продолжить работу из-за само- го факта реорганизации, увольте его по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК. Выход- ное пособие не платите, если иное не предусмотрели в трудовом  или коллективном договоре   ч. 4 ст. 178 ТК Перед увольнением получите от сотрудника письменный отказ  продолжить работу. Закон не требует, но это ваша страховка  на случай, если работник пойдет в суд. В течение какого срока работник может уволиться по п. 6   ч. 1 ст. 77 ТК закон не говорит. Срок должен быть разумным.  39

ПРА К Т И К А   Если сотрудник, например, через полгода после реорганизации  заявит, что отказывается от работы по этой причине, в увольне- 40 нии по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК откажите. Хочет увольняться – пусть пи- шет заявление по собственному желанию за две недели. У работника изменились условия труда, но не трудовая  функция. Если работник откажется продолжить работу по этой  причине, другой подходящей работы нет или он не согласен  на перевод, увольняйте его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК. Выплатите   выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработ-  ка   ч. 2 ст. 178 ТК Это основание не относится к увольнению по инициативе  работод  ателя. Расторгнуть договор по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК можете с беремен- ной и другими работниками, которых закон запрещает уволь- нять по инициативе работодателя, в том числе во время отпуска  и больничного    ч. 4 ст. 261, ч. 6 ст. 81 ТК Суды правомерность такого подхо- да подтверждают   апелляционные определения Самарского областного суда от 14.11.2017   № 33-14590/2017, Мосгорсуда от 24.10.2017 № 33-43941/2017 Для работника нет работы или изменилась его трудовая  функция. Если меняется трудовая функция, должность работни- ка дублируется или просто решили убрать ее из новой штатки ли- бо сократить численность, увольняйте его по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК,  если нет другой подходящей работы или работник на нее не со- гласен. Выплатите выходное пособие и сохраняйте за ним сред- ний заработок после увольнения   ст. 178 ТК Не трогайте должности работников, которых нельзя уволить  по инициативе работодателя, например, должность беременной  или женщины с ребенком до трех лет   ч. 4 ст. 261 ТК С ними можете  расстаться только после того, как отпадут ограничения, напри- мер, ребенку исполнится три года, или договоритесь об увольне- нии по другому основанию. Не сокращайте и тех, кого приняли на место основного со- трудника, которого закон запрещает увольнять по инициативе  работо дателя.  Когда принимаете временного сотрудника на место основного,  за которым сохраняется место работы и должность, число штат- ных единиц не увеличиваете, новую должность не создаете.  Когда проводите мероприятия по сокращению, убираете штат- ную единицу или должность, а не конкретного сотрудника, кото- рый ее занимает, поэтому временный работник может оспорить  увольнение. Чтобы избежать конфликта с временным работником, догово- ритесь об увольнении по соглашению сторон или просите выйти  на работу основного сотрудника хотя бы на один день.

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Как выбрать основание увольнения после реорганизации Работник заявил, что из-за реорганизации  не хочет дальше трудиться в компании? Нет В компании из-за реорганизации изменились  Да условия трудового договора? Оформите увольнение  Нет  по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК В компании из-за реорганизации  Да будет сокращение численности  или штата? Изменения коснулись  трудовой функции  работника? Нет  Да Нет  Работник согласился  Предупредите работника  Для увольнения  на изменение условий  о сокращении численности или  нет оснований трудового договора? штата работников организации Нет  В компании есть работа, на которую  Да можете предложить работнику   перевод? Оформите дополнитель- ное соглашение Нет  к трудовому договору Оформите увольнение  Оформите увольнение  Да по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК Работник согласился  на перевод? Нет  Да Оформите перевод  на другую работу © Справочник кадровика, 2021 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 41

ПРА К Т И К А   Пример После присоединения ООО «Сокол» к ООО «Факел» в компании будут чис- 42 литься три главных бухгалтера: –  Глебова, которая занимает эту должность в ООО «Факел» изначально; –  Иванова, которая занимала эту должность в ООО «Сокол» и находится  в отпуске по уходу за ребенком; –  Петрова, которая занимала эту должности в ООО «Сокол» по срочному  трудовому договору в период отпуска Ивановой. Руководство решило оставить на этой должности Глебову. Чтобы прекратить  срочный трудовой договор с Петровой, Иванову попросили выйти на работу.  Петрову уволили в связи с истечением срока трудового договора. Иванову  уведомили о сокращении и предупредили, что трудовой договор с ней рас- торгнут, когда ребенку исполнится три года, если она не согласитс  я перейти  на другую подходящую работу или такой работы в компании не будет. Отчитайтесь в ПФР Реорганизация не относится к мероприятиям, о которых нужно  отчитываться   п. 2.5.3 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п  Но если не сообщить об изменениях, возникнет путаница. Све- дения в бумажной трудовой не будут совпадать с информацией,  которой располагает ПФР. Отчитайтесь о реорганизации по форме СЗВ-ТД с указани- ем мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», но в графе 4 формы де- лайте запись не о переименовании, а о реорганизации компании.  Тогда не будет разночтений со сведениями в бумажной трудовой. Если работника уволили, отчитайтесь не позднее следующего  рабочего дня после издания приказа об увольнении. В этот же от- чет первой строкой включите информацию о реорганизации. Если перевели работника на другую работу, в ежемесячный  отчет следующей строкой включите мероприятие «ПЕРЕВОД». Пример ООО «Спутник» было реорганизовано в форме присоединения к ООО «Вос- ток», о чем 13 апреля 2021 была внесена соответствующая запись в ЕГРЮЛ.  Часть сотрудников ООО «Спутник» уволили по сокращению штата, некото- рых перевели на другие должности. По уволенным работникам ООО «Восток» отчитался на следующий рабочий  день после издания приказа об увольнении. В отчет перед мероприятием  «УВОЛЬНЕНИЕ» кадровик внесла сведения о реорганизации. В графе 3 ука- зала мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», в графу 4 внесла запись о том, что  с 13 апреля 2021 года ООО «Спутник» реорганизовано в форме присоеди- нения к ООО «Восток». В разделе «Основание» сделала ссылку на приказ  о завершении реорганизации. По переведенным работникам кадровик отчиталась 14 мая 



ПРАКТИКА    Онлайн-решения  кадровых задач. Как в интернете  проверить документы,  узнать о проверках  и исправить отчеты Чем поможет статья. Сможете узнать необходимую информацию о работнике  и не нарушить законодательство о персональных данных. Подскажем способы свя- заться с госорганами без долгих переписок, исправить ошибки в кадровых отчетах. Чтобы проверить докумен- Проверите документы  ты работников, отправить от- будущего работника чет и получить консультацию  госоргана или фонда – необя- Вы не обязаны проверять  зательно ехать, звонить или  подлинность документов, ко- писать запросы. Онлайн-ре- торые предъявляет кандидат.  сурсы помогают быстро и бес- В то же время компанию мо- платно решить кадровые  гут оштрафовать, если при- задачи. В ближайшее вре- мете на работу иностранца  мя на тех сайтах, о которых  с поддельным разрешением  рассказываем в статье, зара- на работу или патентом   письмо  ботают новые опции.  Минтруда от 04.12.2018 № 14-2/В-966 44

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Сотрудник с поддельным дипломом  Рис. 1. Как проверить подлинность диплома может не справляться с работой, а уво- лить его будет сложно  �определение Верховного суда  Иногда работники приносят копию ди- плома, поскольку потеряли оригинал до- от 08.02.2013 по делу № 26-КГ12-12 кумента. Не принимайте копии – это  не документ. Посоветуйте кандидату  Работника с просроченным паспор- на работу получить дубликат в своем об- том не примете на работу, если у него нет  разовательном учреждении   Порядок, утв. приказом  других документов, удостоверяющих лич- ность   ст. 65 ТК Минобрн  ауки от 25.10.2013 № 1186 Без верного номера ИНН сдадите от- Где проверить паспорт, разрешение  чет СЗВ-М с ошибками. Некорректный  на работу и патент. На сайте МВД есть  ИНН в справке 2-НДФЛ грозит бухгал- вкладка «Онлайн-сервисы». В ней нуж- теру штрафом в 500 руб.  �ст. 126.1 НК но выбрать раздел «Сервисы по вопросам  миграции». Попадете на страницу с сер- Как узнать ИНН. Вы можете прове- висами   мвд.рф/сервисы-гувм рить ИНН на сайте ФНС, сервис «Узнать  ИНН»   service.nalog.ru/inn.html В онлайн-фор-  Актуальность патентов и разрешений  му нужно внести персональные дан- на работу проверите во вкладке «Про- ные работника. Его согласие не требует- верка действительности разрешений  ся, поскольку вы без согласия работника  на работу и патентов». передаете его данные в ПФР, налоговые  органы, военкомат и т. д. А для передачи  Информацию о российском паспорте  сведений нужны персональные данные,  найдете по вкладке «Проверка по списку  в том числе ИНН. недействительных российских паспор-  тов»   рис. 2 Когда введете серию и номер,  Сервис ФНС не покажет сведения  система сообщит: об ИНН, если введете неверные паспорт- –  документ «среди недействительных  ные данные. не значится»; Где проверить диплом. Проверить  –  паспорт «не действителен (заменен  подлинность документа можно онлайн  в госреестре на сайте Рособрнадзора   рис. 1 на новый)»; Для этого откройте раздел «Федераль- 45 ный реестр документов государственно- го образца об образовании, об ученых сте- пенях и ученых званиях (ФРДО)». В поле  «Уровень образования» выберите нужное  из списка. После заполните данные в по- лях формы. Регистрационный номер диплома над  заголовком документа и номер бланка –  это разные реквизиты. В 2020 году власти разрешили прини- мать на работу по сканам и фото доку- ментов об образовании. Правило дейст- вует, если в регионе действует режим  повышенной готовности или чрезвычай- ной ситуации     Закон от 08.06.2020 № 164-ФЗ

ПРА К Т И К А   –  «не действителен (числится в розыске)»; принимать на управленческие должнос- –  «не действителен (изъят, уничтожен)». ти   п. 3 ст. 213.30 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ Система предупредит, что запрос но- Человек, который находится в розыске,  сит справочный характер. Получить  опасен для компании тем, что при опре- официальный ответ можно по личному  деленных условиях руководителя мо- запросу в подразделение МВД. гут привлечь к уголовной ответственнос- ти за укрывательство   ст. 316 УК Проверить  Скоро МВД обяжет иностранцев  кандидата можно на сайтах МВД,   и компании регистрироваться в элек- ФСИН  �fsin.gov.ru/criminal, ФССП     fssp.gov.ru/iss/ip_search тронных реестрах. Мигранты смо- или Росфинмониторинга. гут трудоустроиться, а компании при- нять их на работу при наличии записи  Если заключаете трудовой договор  в реестре. Так государство будет пони- с новым директором, необходимо удосто- мать, что трудоустройство легальное. вериться, что его нет в реестре дисквали- фицированных лиц. Проверите кандидата на работу Договор на управление компанией  Кредитные трудности и алиментные обя- с дисквалифицированным лицом грозит  зательства кандидата не повод отказать  компании штрафом в 100 тыс. руб. Руково- ему в приеме на работу. Но неплохо знать  дителя придется уволить, как только вы- о них и понимать, что некоторые сотруд- яснится информация о дисквалификации. ники захотят решать свои проблемы  за счет компании. Бесплатно проверить реестр мож- но на сайте ФНС   service.nalog.ru Официаль- Узнать о долгах можно здесь      fssp.gov.ru/iss/ip ную выписку ФНС предоставит за оплату  А о банкротстве   bankrot.fedresurs.ru Учтите, что  в течение пяти дней. Отправить запрос  банкрота в течение трех лет после пре- можно в электронном виде   рис. 3 кращения дела о банкротстве нельзя   Узнаете о проверках  Рис. 2. Как проверить действительность паспорта,  и подтвердите вид деятельности  разрешения на работу и патента в ФСС Власти стремятся к тому, чтобы  мы не оформляли бумажные документы  и не посещали госорганы лично. В этих  целях расширяют возможности Едино-  го портала госуслуг и добавляют новые  сервисы. Скоро работодатели смогут подать че- рез «Госуслуги» документы в суд, прово- дить видеотрансляции общих собраний  участников и акционеров. Доступные сер- висы найдете в «Каталоге услуг для пред- принимателей или юридических лиц». Компания должна иметь личный ка- бинет на портале, чтобы иметь возмож- ность пользоваться сервисами и государ- ственными услугами. 46

Справочник кадровика №6, 2021 • pro-personal.ru Как узнать о проверках. В личном  Документы можно отправить почтой,  кабинете зайдите в блок «Контрольно- принести лично, загрузить на сайт «Гос- надзорная деятельность». В нем найде- услуги». Для этого нужно выбрать услугу  те информацию о прошедших, текущих  «Подтверждение основного вида экономи- и предстоящих проверках ГИТ, ФНС  ческой деятельности страхователя». и других надзорных органов. Удобно на- строить оповещения о проверках в лич- Проверите СЗВ-ТД на ошибки  ном кабинете. Информация будет прихо- и сдадите с первой попытки  дить на вашу электронную почту. отчет РСВ-1 Как заверять скриншоты и получать  нотариальные услуги. Компании   Услуги ПФР можно получать онлайн  �es.pfrf.ru,  могут обратиться к нотариусу удален-  если авторизоваться на Госуслугах. но   Закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ Без визита нота- риуса в офис можно заказать осмотр ин- Передать СЗВ-ТД в электронном ви- формации в интернете в рамках обес- де можно в сервисе «Передача отчетности  печения доказательств или получить  по форме СЗВ-ТД» на сайте ПФР в разде- исполнительную надпись, чтобы без су- ле «Электронные услуги и сервисы ПФР».  дебного разбирательства взыскать деньги  Он предварительно проверит отчет перед  с должника. тем, как сдадите его в фонд. Подайте заявление в ФНП через еди- Сервис «Проверка РСВ-1» позволит  ную информационную систему нотариа- проверить отчет по официальным ин- та – тогда сможете пользоваться услугой  формационным данным ПФР. Это помо- удаленно. Форму можно заполнить через  жет сдать его безошибочно с первой по- портал «Госуслуги», личный кабинет ЕИС  пытки.  нотариата или веб-сервис ЕИС. Заявле- ние и документы подписывайте усилен- Помимо прочего, в ПФР можно от- ной квалифицированной электронной  править электронное обращение. Для  подписью   приказ Минюста от 30.09.2020 № 232 этого нужно перейти в раздел «Центр  консультирования» и заполнить форму  Когда нотариус получит пакет доку- ментов – выставит счет на оплату. Пла- Рис. 3. Как узнать, есть ли руководитель в списке  тежный документ поступит на вашу  дисквалифицированных лиц электронную почту и в личный кабинет  на «Госуслуги» и ЕИС. Как подтвердить основной вид дея- тельности в ФСС. Компании ежегодно  подтверждают основной вид экономиче- ской деятельности, чтобы не перепла- чивать страховые взносы. Важно вовре- мя подтвердить ОКВЭД в ФСС, отправив  в фонд три документа: –  справку-подтверждение   утв. приказом Мин- ;здравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 –  заявление; –  пояснительную записку к отчетности. 47

ПРАКТИКА    Фактический допуск  к работе без рисков  для кадровика  Чем поможет статья. Правильно оформите документы о приеме на работу сотрудни- ка, который приступил к работе раньше, чем с ним подписали трудовой договор. Допустить новичка на рабочее  Допускать к работе  место и поручить ему работу  можно только  без трудового договора – не са- с полномочиями мая лучшая идея. Но порой  такой схемы не избежать.  Допустить новичка на рабо- Например, руководителя нет,  чее место может руководитель  кроме него никто трудовой до- компании или тот сотрудник,  говор подписать не может,  которому руководитель дал  а сотрудник нужен срочно. такие полномочия   ч. 3 ст. 16,   Без ве-ст. 67 ТК,  Закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ На этапе допуска к рабо- дома ответственных сотруд- те все равно придется оформ- ников допускать новичков  лять документы, пусть пока  к работе запрещено   ч. 4 ст. 16 ТК и не трудовой договор. Возложить обязанности ру- Ответственность за ошиб- ководитель может на любо- ку: новичка признают вашим  го сотрудника. Обычно это  работником, причем на его  те, кто отвечает за персонал  условиях. Даже если руко- или производство. Руково- водитель решил, что этот со- дитель издает приказ, а обя- трудник вам не нужен. 48