Журнал издает № 12декабрь 2020 Готовые возражения на претензии трудового инспектора 74 12 52 90 Какие локальные акты Номенклатура дел: Самые страшные ошибки нужно обновить обновите и утвердите работодателей к новому году, а какие документ при сокращении, оставить без изменений на 2021 год по версии Роструда ISSN 1609-3437 Электронная версия e.spravkadrovika.ru 12 9 771609 343201
СЛОВО РЕДАКТОРА Справочник кадровика № 12, 2020 Спасибо за этот год Дорогие читатели! Мы с вами в этом году работали больше, чем раньше, и принимали непростые решения. Жили в условиях неизвестности и учились по-новому заботиться о себе, своих близких и коллегах. Спасибо вам за то, что вы справились. За то, что были с нами. За ваши вопросы, сомнения, советы и поддержку. 2021-й обязательно будет легче, лучше и счастливее. Мы это заслужили Наши новогодние обещания, которые мы обязательно выполним: сделать новый Рабочий стол кадровика с полезными сервисами, отвечать на ваши вопросы в течение 24 часов, подарить абонемент на новые онлайн-мероприятия... В списке еще много пунктов, но мы решили, что это будут приятные и полезные сюрпризы. Берегите себя, своих близких, будьте здоровы и до встречи в следующем году!
Содержание Справочник кадровика № 12, декабрь 2020 НОВОСТИ Как предложить вакантную должность при сокращении и после этого Номер одним взглядом ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 4 не судиться ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 46 Планы и обсуждения ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 6 Изменения в законодательстве ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 8 Дела декабря 2020-го ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ ђ 10 ДОКУМЕНТЫ КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА Номенклатура дел: обновите и утвердите документ на 2021 годђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 52 ПРАКТИКА У работника две трудовые книжки – действия кадровикађ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 60 Какие локальные акты нужно обновить Документы, которые в 2021-м к новому году, а какие оставить нужно передать в архив без измененийђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 12 или уничтожить ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 64 МРОТ снова вырос. Успейте изменить кадровые документы ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 20 Работа в новогодние праздники. СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Сможете уведомить о ней сотрудника и избежать проблем ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 27 Условие о месте работы: формулировки Готовые возражения на претензии для трудового договора ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 34 трудового инспектора�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 74 Документы для приема на работу. Самые страшные ошибки Когда кандидаты должны принести работодателей при сокращении, не только паспорт и трудовую по версии Рострудађ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 90 книжку ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 37 Документы, которые обязательно Все документы, формы, приказы запросите у этих кандидатов этого номера вы можете скачать на работу ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 43 на service.pro-personal.ru ШПАРГАЛКА 2
№ 12, 2020 Учредитель: ООО КФЦ «Актион» Как я восстановила работника по решению Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» суда, а потом уволила его, когда суд 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8, передумал ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 100 5-й этаж, комната 22 Издатель: Анна Александровна Голубева ЛИЧНЫЙ ОПЫТ Редакция: СПЕЦИФИКА Главный редактор – Анна Владимировна Батура Заместитель главного редактора – Зульфия Бурнашева Изменения, которые нужно учесть Эксперт – Александрина Сергеева в 2021 году, если в компании работают Эксперт – Роман Тимохин иностранцыђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 108 Специалист по НПА – Юрий Шматов Избавьте компанию от штрафов Выпускающий редактор – Ирина Демина за спецоценку: что зависит именно Верстка – Вадим Соболев от кадровиковђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 124 Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев К чему готовиться кадровикам, Адрес редакции: когда увольняются руководителиђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 128 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 +7 (495) 937-90-82 РАСЧЕТЫ Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] Расчеты с работниками в декабре Отдел маркетинга: и январе: что бухгалтер будет уточнять Руководитель – Наталья Молчановская в отделе кадров ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 132 +7 (495) 937-90-82, [email protected] Работники отдела продаж не выполняют Размещение рекламы: план. Законные и незаконные способы +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 исправить ситуацию ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ�ђ� 138 Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Служба подписки 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы «Роспечать» – 79844, «Почта России» – П2592 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 16.11.2020. Дата выхода в свет 25.11.2020 Формат 84 Ч 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12. Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70 000 экз. Изд. № 25933. Цена свободная. 12+ Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2020 3
Номер одним взглядом СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Готовые возражения на претензии трудового инспектора Эксперты редакции изучили статистику проверок ГИТ и обнаружили нарушения, за которые чаще всего штрафуют работодателей. Для каждой претензии инспектора подготовили ответ и аргументы. Проверьте, нет ли у вас таких нарушений. Если найдете, исправьте. Ответы на претен- зии инспектора сохраните. Пригодятся, если будет проверка или спор с сотрудником с.74 ПРАКТИКА ДОКУМЕНТЫ Какие локальные акты нужно Номенклатура дел: обновить к новому году, а какие обновите и утвердите оставить без изменений документ на 2021 год А вы точно знаете, какие документы обя- Без номенклатуры не сможете испол- зательно обновить до 1 января, а какие нить требование Закона об архивном деле. лучше оставить без изменений? Предла- Вы должны обеспечить сохранность доку- гаем пройти тест, а в помощь сделали ментов по личному составу в течение срока подсказки с. 12 их хранения. Поможет этот документ с. 52 КАЛЕНДАРЬ ДЕКАБРЬ пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 31 23 8 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 40-часовая 36-часовая 24-часовая 28 29 30 31 183 164,0 95,0 4
Предусмотрены и другие санкции за нарушение сроков выпла- ты зарплаты. За дни, когда превысили промежуток в полмесяца между выплатами аванса и окончательного расчета по зарплате, сотруднику положена компенсация ст. 236 ТК Есть ситуации, когда нужно выплатить зарплату до 31 дСекпар- а в о ч н и к кадровика бря. Например, на этом настаивает директор. Так как досроч- ную выплату зарплаты закон не запрещает, можно выплатить №12, декабрь 2020 ее раньше. Безопаснее делать это нерегулярно. Укажите в доку- ментах компании возможность досрочной выплаты, например по заявлению работника. 1 100 27вать новый 12 792 руб. января 2021 гтоад,Дкааотгадаисдпеонльнгиензиаячиосбляязаюттелн ьарссутчвбептлерреаейбдостонтиркуаднвибкаанмкие.–Тэотлоькдоа-по п- роцентов начинает дейсслтевэот-ого можно распоряжатьссятодеинтьгзаамип.рОорсганизации выну- работодателей нужда- Мс.жнзР2а0адОревпныТлыпа:тлууачтриуатнызаьвршаптельдапатетыры.иЧовдтыоыпб,лыкафоотигызиддб.аекиТжбаасааккцнтивкьиеиашидолетбйрирсаа-тфсбв.оаи3вт7я,ыопвтрапаюрвтаовмрлееяресюнтытр,ы ются в сотрудниках и штрафовать работодателя нельзя решение Октябрьского районного суда г. Сама- отдела продаж с. 138 ры от 24.03.2015 по делу № 2-1532/2015 Суды говорят и о том, что при выплате зар- платы раньше срока права работников не нарушаются решение Ново- сибирского областного суда от 27.09.2016 № 7-909/2016 КОГДА ВЫДАТЬ ДЕКАБРЬСКУЮ ЗАРПЛАТУ В 2020 ГОДУ РАСЧЕТЫ Расчеты с работниками в декабре и январе: что бухгалтер будет число месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1у0то1ч1 ня12ть1в3 о1т4де1л5 е кадров Дата выдачи зарплаты за вторую половину месяца Выдавать зарплату за декабрь перед новогод- 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1нб0оилме1ие1 нкеа12нстиок1и3утлас1пм4еиш1ни5етвьссег«даавапнрсаовми»лзьаняо.нТвеамрь. Дата выдачи зарплаты за декабрь Декабрь 2020 Январь 2021 Поможем решить эти вопросы вместе с бух- галтерией с. 132 © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 СП1О34РЫ, ПРОВЕРКИ СПЕЦИФИКА Самые страшные ошибки Изменения, которые нужно учесть работодателей при сокращении, в 2021 году, если в компании по версии Роструда работают иностранцы Роструд в своем докладе опубликовал от- Поможем сориентироваться в новых пра- веты на основные вопросы по сокращению. вилах миграционного учета, уведомлениях Узнаете, как правильно уволить сотруд- о приеме и увольнении иностранных гра- ников по этому основанию, чтобы к вам ждан, квотировании. Отдельно разберем, не было претензий с.90 как платить зарплату иностранцам с.108 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 16 декабря – 3 День юриста 22 День энергетика вебинар seminar.pro-personal.ru «Работа в кадрах – 2021» 12 День Конституции 25 День спасателя 5
НОВОСТИ Планы и обсуждения Пять главных новостей декабря о плановых проверках в 2021 году, дополнениях в электронные трудовые и об увольнении дистанционщиков 1 Кого освободят от плановых Президент поручил продлить мораторий проверок в 2021 году на плановые проверки и на следующий год поручение от 24.10.2020 № б/н Это связано с тем, В первую волну пандемии компании что угроза эпидемии никуда не исчезла, малого и среднего бизнеса исключили а также из-за реформы контрольно-над- из плана проверок до конца 2020 го- зорной деятельности. При этом продол- да постановление Правительства от 03.04.2020 № 438 ОТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА Александр САФОНОВ, проректор Финансового университета при Правительстве России «Поскольку размер пенсионного обеспечения зависит от корректности определения продолжитель- ности трудового стажа, необходимо предоставить возможность передать в Пенсионный фонд все сведения, содержащиеся в бумажной трудовой. Это позволит избежать ошибок и недоразумений. А значит, более правильно в конечном счете рассчитать пенсию». Источник: rg.ru 6
жат проверять компании категории высо- Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru кого или чрезвычайно высокого риска. 176 2 Какую информацию добавят в сведения о трудовой поправок деятельности внесли в законопроект об удаленке после первого чтения Сейчас электронные трудовые содер- жат сведения только за 2020 год. Что- но уволить за прогул. Трудовой кодекс бы уточнить страховой стаж, компаниям решили дополнить специальными осно- приходится при трудоустройстве запра- ваниями. шивать у соискателя бумажный доку- мент. Минтруд решил устранить этот С дистанционщиком можно будет пробел. Теперь станет возможным вклю- расстаться, если он без уважительных чить в электронную трудовую информа- причин не отвечает на запросы работо- цию обо всех прежних местах работы. дателя и не выходит на связь в течение Для этого работнику нужно обратиться двух рабочих дней. Такой проступок при- в Пенсионный фонд с бумажной трудовой равняют к прогулу. Второе основание для книжкой. Информацию из нее будут про- увольнения – это переезд дистанционно- верять, а прошлым работодателям при го работника в другое место, которое ме- необходимости направлять запросы. шает исполнению трудовых обязанностей или влияет на условия трудового дого- 3 Как организовать вахту вора. Подробности этого основания за- конопроект не уточняет. Например, дол- Тестировать работников на коронавирус жен ли работник заранее согласовывать перед вахтой продолжат и в 2021-м. Мин- с компанией переезд, по каким факторам труд продлит временные правила, кото- оценивать, что работа стала невозможна. рые установили весной. 5 Как будем работать Работодатель должен обеспечить со- в первый рабочий день после трудникам 14-дневный карантин даже праздников при отрицательном результате и отсут- ствии признаков заболевания. Время ка- Минтруду предложили сократить пер- рантина включают в период нахожде- вый рабочий день на два часа после но- ния в пути и оплачивают каждый день вогодних каникул. Как считает директор не ниже дневной тарифной ставки или института социальных исследова- части оклада за день работы. При этом ний и развития гражданских инициа- организациям разрешили изменять дли- тив Максим Петунин, такое сокраще- тельность вахты, учетный период, гра- ние необходимо. Если сократить рабочий фик работы, если ограничительные меры день, то это создаст благоприятные усло- не позволяют их соблюсти. вия для возвращения сотрудников к при- вычному рабочему ритму. 4 По какой причине можно будет уволить дистанционщика Напомним, что в этот раз россиян ожи- дают длительные новогодние каникулы У дистанционных работников нет посто- с 1 по 10 января янного рабочего места, поэтому их слож- 7
НОВОСТИ Изменения в законодательстве О новых рекомендациях Роспотребнадзора, требованиях к путевым листам и замещающих работниках Отменили отчет годно все компании. Крайний срок был о среднесписочной 20 января. Что касается расчета по стра- численности работников ховым взносам, то его нужно предостав- лять в налоговую не позднее 30-го числа Что изменили: порядок сдачи отчетности месяца, следующего за расчетным квар- в налоговые органы талом. С нового года компаниям больше не при- дется отдельно подавать сведения о сред- Федеральный закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ несписочной численности работников Вступит в силу 1 января 2021 года по форме КНД1110018. Обычно эту ин- формацию бухгалтерия запрашивает Дополнили рекомендации для у кадровиков. Теперь эти сведения нало- работы в условиях пандемии говики узнают из расчета по страховым взносам. Ранее отчет о среднесписочной Что обновили: профилактические меры численности работников подавали еже- для защиты работников от заражения корона- вирусом 4 Роспотребнадзор опубликован очеред- ные рекомендации для работодателей. процента Ведомство уточнило, что если в компа- компаний перенесли новогодний корпоратив в онлайн нии невозможно обеспечить социаль- ную дистанцию между сотрудниками, 8 то нужно организовать сменную ра боту.
Кроме того, напоминают о необходимо- Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru сти сообщать работникам, выезжающим за границу, по возвращении сдать анализ 20 000 методом ПЦР в течение трех календар- ных дней. До получения результатов они рублей должны соблюдать самоизоляцию. Форму заплатит компания за езду без путевого уведомления компания вправе опреде- листа ч. 2 ст. 12.3 КоАП лять самостоятельно. Установили требования Также ведомство разъясняет, как вы- к заполнению путевых листов глядит подлинная справка с результа- тами анализов. На документе должен Что ввели: требования к заполнению путе- стоять уникальный QR-код. Эта инфор- вых листов на 2021–2027 годы мация пригодится в том случае, если Путевые листы нужно оформлять на каж- у компании возникнут сомнения, когда дое транспортное средство компании работник предъявит справку. и регистрировать в путевом журнале. Каждый документ должен содержать: Письмо Роспотребнадзора от 21.10.2020 –– наименование и номер, а также срок № 02/21694-2020-30 Начнет действовать 21 октября 2021 года действия путевого листа; –– сведения о собственнике транспортно- Ответили, как вызвать на замену другого работника го средства; –– сведения о транспортном средстве; Что разъяснили: как привлечь работни- –– сведения о водителе; ка на замену основному вне графика смен –– сведения о перевозке. ности В сведениях о собственнике транспорт- Роструд рассказал, как оформить заме- ного средства нужно указать: ну основного сотрудника, если он не вы- –– для юрлиц – наименование, организа- шел по графику сменности из-за болез- ни, незапланированного отпуска и др. ционно-правовую форму, местонахожде- Проблема в том, что не ясно, как внести ние, номер телефона, ОГРН юрлица; изменения в график, если его нужно до- –– для ИП – фамилию, имя, отчество, по- вести до сведения работников не позднее чтовый адрес, номер телефона, ОГРН чем за один месяц ст. 103 ТК Если в запасе индивидуального предпринимателя. этого времени нет, ведомство предлагает Если путевой лист оформляют более привлечь заменяющего работника к тру- чем на один день, то нужно указать нача- ду в рамках сверхурочной работы или ло и окончание срока, в течение которого работы в выходной день. При этом нуж- путевой лист можно использовать. Также но получить его согласие, а также про- можно указывать дополнительные рекви- верить, чтобы работник не трудился две зиты, которые учитывают особенности смены подряд. перевозки грузов, пассажиров и багажа. Письмо Роструда от 28.10.2020 № ПГ/49630-6-1 Приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368 Вступило в силу 28 октября 2020 года Вступает в силу 1 января 2021 года 9
Календарь кадровика: дела декабря 2020-го ДЕКАБРЬ 2 17 пн вт ср чт пт сб вс Подайте в Росстат форму № 1-ПР Утвердите график отпусков 1 2 3 4 5 6 за ноябрь, если в этом месяце на 2021 год 7 8 9 10 11 12 13 в компании была забастовка 14 15 16 17 18 19 20 30 21 22 23 24 25 26 27 3 28 29 30 31 Предупредите работников, Подайте в Роструд форму № 1-КТС что 31 декабря время работы за ноябрь, если в этом месяце был сокращается на час, а на работу коллективный трудовой спор после Новогодних каникул и Рождества нужно выйти 15 11 января 2021 года Заполните и сдайте в бухгалтерию 31 табель учета рабочего времени за первую половину декабря Утвердите план работы по ведению воинского учета на 2021 год 15 и направьте в военкомат отчет по форме № 6 Подайте в ПФР формы СЗВ-М и СЗВ-ТД за ноябрь 2020-го 31 Заполните и сдайте в бухгалтерию табель учета рабочего времени за декабрь Читайте «Справочник кадровика» Реклама в электронном формате с любого устройства – гуляйте налегке и решайте рабочие вопросы в любом месте! e.spravkadrovika.ru Звоните: 8 (800) 511 98 64 Специальная скидка для подписчиков печатной версии!
ПРАКТИКА Какие локальные акты нужно обновить к новому году, а какие оставить без изменений 12 МРОТ снова вырос. Успейте изменить кадровые документы 20............................................................................ сРоатброутданвикнаовиогиоздбнеижеаптьрапзрдонбилкеим. Сможете уведомить о ней 27...................................................................................................................................................................................... Условие о месте работы: формулировки для трудового договора 34................................................................ Документы для приема на работу. Когда кандидаты 37должны принести не только паспорт и трудовую книжку ........................................................................................ 43Документы, которые обязательно запросите у этих кандидатов на работу .......................... Ки апкосплрееэдтлоогжо интеьсувдаиктаьнстяную должность при сокращении 46..................................................................................................................................................................................................................
ПРАКТИКА Какие локальные акты нужно обновить к новому году, а какие оставить без изменений ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3 Когда переутверждать штат- ное расписание 1 Какие изменения включить в ПВТР 4 Чем дополнить положе- ние о защите персональных 2 Нужно ли обновлять доку- данных менты по воинскому учету 12
Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Декабрь – самый быстрый месяц в году. Чтобы все успеть без нер- вов и авралов и со спокойной душой уйти на новогодние канику- лы, мы подготовили для вас тест с подсказками. Тест поможет проверить себя. Выберите тот вариант, который считаете верным. Полезные подсказки к каждому вопросу найдете в шпаргал- ках. Успеете обновить локальные акты и подготовить документы для работы в январе, не потратите время на то, что можно оста- вить без изменений. Тест «Какие ЛНА нужно обновить к 2021 году» Вопрос № 1. Как часто нужно обновлять ПВТР? а Как только срок действия подойдет к концу б ПВТР актуальны до тех пор, пока изменения в законе не по- требуют внести правки в Ежегодно Вопрос № 2. Какие документы по воинскому учету нужно обновить к началу нового года? а Не нужно, ничего не изменилось б Ежегодно составляют только план работ по воинскому учету в Перед началом очередного года нужно обновить все документы по воинскому учету Вопрос № 3. Нужно ли ежегодно утверждать новое штат- ное расписание? а Не нужно б Да, в любом случае в Если есть значительные изменения Вопрос № 4. Сколько действует приказ об ответственном за трудовые книжки? а 5 лет б 1 год в Пока назначенное лицо работает у данного работодателя Вопрос № 5. Обязательно ли вносить изменения в положе- ние о защите персональных данных? а Не нужно, достаточно стандартной формы б При наличии новых требований Правительства, изменений в компании в Ежегодно, независимо от наличия изменений 13
Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru 1 Шпаргалка к вопросу № 1. Как часто нужно обновлять ПВТР Как часто Закон не устанавливает срок действия ПВТР, но компания может самостоя- обновлять ПВТР тельно установить его приказом. Если ПВТР – это приложение к коллектив- ному договору, то действуют они не более трех лет (ч. 1 ст. 43 ТК). Но это Почему это не значит, что документ нужно переиздать после окончания срока действия, нужно сделать изменив только дату. ПВТР нужно обновлять, как только этого потребуют изменения в законе. Конец года отличное время, чтобы собрать все измене- Что поменять ния и внести правки в ПВТР. в ПВТР ПВТР должны соответствовать нормам ТК. Если на протяжении года вы не вносили изменения в ПВТР, то удобнее будет подготовить их в новой редакции. А в 2020 году их было немало. Подробно обо всех изменениях в ПВТР мы писали в статье «Проверьте ваши ПВТР. В них нормы, которые пора поменять» в № 9, 2020. Внимание! Компании грозит штраф до 50 тыс. руб., если вовремя не обно- вить положения ПВТР (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). 1. Перечень документов, которые соискатель предъявляет при приеме на работу (ст. 65 ТК). Пропишите, что соискатели, которые отказались от бумажной трудовой книжки, «предъявляют сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее» по форме СТД -Р или СТД -ПФР (ч. 3 ст. 66.1 ТК). А также, что новичкам, которые трудоустраиваются на работу впервые, после 31 декабря 2020 года заводить бумажную трудовую книжку не будут. Обозначьте, если работник ранее выбрал электронную форму, компания вправе у него запросить бумажную трудовую для расчета страхового стажа. 2. Правила, по которым будете выдавать СТД-Р. Можете прописать, что буде- те выдавать ее всем сотрудникам, которые за ней обратились. Или только тем, кто выбрал электронную форму (ч. 5 ст. 66.1 ТК, письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8455). Установите срок, в который должны выдать работнику сведения о трудовой деятельности: в период работы не позднее трех рабочих дней, а при увольнении в последний рабочий день. Укажите, что СТД-Р работники вправе получить в бумажной или электронной форме. Форму выбирает сотрудник. 3. Раздел о диспансеризации работников. Изменили правила диспансериза- ции для сотрудников 40 лет и старше. Теперь они вправе брать один оплачивае- мый день ежегодно (Федеральный закон от 31.07.2020 № 261-ФЗ). Включите в ПВТР обязанность и срок, в который работник обязан подтвердить прохождение диспансеризации справкой из медорганизации. 15
ПРА К Т И К А Что поменять 4. Санитарные правила. Весь год компании проводят меры профилактики в ПВТР коронавируса на рабочих местах (п. 4.4 Санитарных правил СП 3.1.3597-20, утв. постановлением Главного санитарного врача от 22.05.2020 № 15). Не исключено, что их продлят и на 2021 год. Это касается правил дистанцирования, масочного режима, выдачи антисептиков, измерения температуры тела и др. Если вы не оформляли отдельный документ, то санитарные нормы можно закрепить в отдель- ном разделе ПВТР. Важно обозначить, что требования временные и действуют до того, как власти их упростят или отменят. 5. Положения об удаленной работе. За прошедший год удаленку испробовали на себе даже те компании, которым это несвойственно. Во время второй волны коронавирусной инфекции в Москве для всех работодателей это стало обязанно- стью (указ мэра от 01.10.2020 № 96-УМ). Однако в ТК понятие удаленной работы пока не внесли. Рекомендуем добавить в ПВТР общие условия об удаленной работе. Пропишите способы взаимодействия с работником и обмена документа- ми, ответственность работника на удаленке в течение всего рабочего дня, обязан- ность соблюдать правила информационной безопасности и др. 6. Условие о перечислении пособий на карту «Мир». С 1 октября все ра- ботодатели должны платить детские пособия и выплаты чернобыльцам на карту платежной системы «Мир» (постановление Правительства от 25.06.2020 № 920). Важно! Не забудьте ознакомить работников под подпись с изменениями в ПВТР. 2 Шпаргалка к вопросу № 2. Какие документы по воинскому учету нужно обновить к началу нового года Как часто об- Все компании перед началом очередного календарного года должны издать новлять документы приказ о ведении воинского учета в компании, приказ об ответственном по воинскому учет за воинский учет, утвердить план работ и согласовать его с военкоматом (п. 39 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил от 11.07.2017). Почему это Воинский учет граждан по месту их работы обязаны вести все организации нужно сделать независимо от численности и форм собственности. Благодаря чему военкоматы вовремя получат информацию о военнообязанных и лицах, пребывающих в запа- се (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ). Внимание! В 2020 году в 10 раз выросли штрафы за ведение воинского учета (Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ). Компанию оштрафу- ют, если вовремя не отчитается в военкомат или сделает это с ошибками (ст. 21.1, 21.2, 21.3, 21.4 КоАП). 16
Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Что обновить 1. План работ по воинскому учету на 2021 год (Приложение № 17 к Методиче- Что изменилось ским рекомендациям от 11.07.2017). Такой документ издают в двух экземплярах – один отдают в военкомат, второй хранят в компании. 2. Приказ о назначении ответственного за воинский учет. Число ответствен- ных лиц зависит от количества военнообязанных в компании (п. 19 постановления Правительства от 27.11.2006 № 719). 3. Приказ об организации воинского учета, который нужно передать в военкомат вместе с планом работ. 4. Сведения в личных карточках о занимаемой должности, подразделении, семейном положении, образовании, месте жительства, состоянии здоровья. Сни- мите с воинского учета тех, кто уволился, достиг предельного возраста пребывания в запасе, признан негодным к военной службе по состоянию здоровья. Совет. Заведите журнал учета листков сообщений и корешков к ним, если не сделали этого раньше. 1. Нужно заполнять сведения о приеме или увольнении военнообязанного без регистрации, или если он прибыл на место пребывания на срок более трех месяцев (Приложение № 2 к Положению о воинском учете). 2. Сообщать призывникам, которые не имеют подтвержденной регистрации по месту жительства или пребывания, о необходимости лично прийти в военкомат. 3. Ввели спецкарточки формы № 11 на военнообязанных работников. Их нужно предъявлять при проверке военкоматом вместо карточек по форме № Т-2 и фор- мы № Т-2 ГС. 3 Шпаргалка к вопросу № 3. Нужно ли ежегодно утверждать новое штатное расписание Когда нужно Этот документ не имеет срока действия. Если изменений нет, то и переутверждать утверждать новое штатное расписание нет необходимости, в том числе и с 1 января будущего штатное расписа- года. ние Изменения нужно вносить по мере необходимости. Оформить документ в новой редакции и утвердить приказом нужно, когда Почему это нужно в компании грядут организационные изменения, например, создают новые рабо- делать чие места или, напротив, сокращают (письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1). Если корректировки незначительные, то достаточно издать приказ об изменении штатного расписания и указать дату, когда оно вступит в силу. Внимание! ГИТ запрашивает штатку в первую очередь. Если сведения в ней не соответствуют действительности или документ составили с ошибками, компанию ждет штраф (ст. 5.27 КоАП). 17
ПРА К Т И К А Что поменять 1. Н азвание должностей, если они не соответствуют правилам: в штатке – указывать профессии и должности нужно в именительном падеже; – н азывать должности в соответствии и ЕКС и ЕТКС, если работа связана с компенсациями, льготами или по ней есть ограничения; – нельзя указывать двойные должности и использовать иностранные обозначения. 2. Уровень заработной платы, если он ниже МРОТ, который установлен для ваше- го региона (ч. 1 ст. 133 ТК). Если Госдума примет законопроект, то с 1 января 2021 года новый МРОТ составит 12 792 руб. 3. Р айонный коэффициент, если его включили в состав оклада. Укажите его отдельно в графе «Надбавки». 4. Р азмер заработной платы для сотрудников на одноименных должностях должен быть равным. 5. Количество квот для инвалидов, если не включали их ранее или их не хватает. 4 Шпаргалка к вопросу № 4. Сколько действует приказ об ответственном за трудовые книжки Как часто переизда- Обновлять такой приказ ежегодно не нужно. Он действует до тех пор, пока вать приказ назначенное лицо работает в данной компании. Переиздают его, когда этот об ответственном работник увольняется и обязанности нужно возложить на другого за трудовые книжки Почему это Трудовые книжки и вкладыши в них относятся к бланкам строгой отчетности. Ру- нужно сделать ководитель компании приказом назначает работника, который несет ответствен- ность за их заполнение, учет и сохранность (п. 45 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Внимание! За отсутствие приказа об ответственном за трудовые книжки компанию оштрафуют до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП). Что проверить 1. В приказе должно быть указано только одно ответственное лицо. Делить обязанности между несколькими работниками нельзя. 2. Н аличие информации об исполняющем обязанности на время отсутствия ответственного работника. 3. Оба сотрудника ознакомлены с настоящим приказом. 18
Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Что добавить В связи с переходом на электронную форму трудовой книжки в приказ можно включить такие обязанность, как: – подготовка для ПФР сведений о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД; –предоставление по письменному заявлению работника сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р. 5 Шпаргалка к вопросу № 5. Обязательно ли вносить изменения в Положение о защите персональных данных Как часто обновлять Локальный акт должен соответствовать нормам Федерального закона Положение о от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Переиздавать Положение ежегодно или с другой перио- защите персданных дичностью закон не обязывает. Изменения в Положения нужно вносить по мере необходимости. Закон не определяет, как вносить изменения в Положение. Если они незначительные, то удобно разработать отдельное приложение. Почему это Это обязательный локальный акт, с которым нужно ознакомить всех сотрудников нужно сделать под подпись (ч. 3 ст. 68, 87 ТК). Что обновить Внимание! Если не разработать и не утвердить документ, то компанию привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП. 1. Список лиц с доступом к персональным данным, если он изменился. 2. Д ополните Положение правилами об удаленной работе, пропишите: – действия работника в случае выявления несанкционированного доступа к пер- сональным данным при удаленной работе; – адреса электронной почты, мессенджеры, которые будут использовать для передачи персональных данных, включая документы, их содержащие; – обязанность и ответственность IT-специалистов по организации возможности удаленной работы и допуска работника к защищенной информации. 3. У бедитесь, что не используете в Положении абстрактные формулировки. Роскомнадзор требует, чтобы одно согласие покрывало одну цель обработки. 19
ПРАКТИКА МРОТ снова вырос. Успейте изменить кадровые документы Чем поможет статья. Узнаете, какой будет МРОТ с 2021 года и как это учесть при расчете зарплаты, оплате больничных и декретных. Госдума рассматривает законо- Обязательно проект № 1027748-7 о размере ли увеличивать МРОТ на 2021 год и новых пра- зарплату вилах расчета прожиточного минимума со следующего года. Напомним, что МРОТ поло- По замыслу чиновников, МРОТ жен тем, кто трудится на пол- должен составить 12 тыс. ной ставке и за месяц от- 792 руб. Явно проект примут работал все дни или часы без изменений. Так что уже сей- по графику. Так что зарплату час можно уверенно говорить: увеличивать придется. с 1 января 2021 года федераль- ный МРОТ вырастет на 662 руб. Размер зарплаты может и составит 12 тыс. 792 руб. быть прописан в штатном вместо 12 тыс. 130 руб. Такой расписании и локальных ак- порядок предусмотрен новой тах компании об оплате тру- редакцией статьи 1 Закона да. Чтобы актуализировать от 19.06.2000 № 82-ФЗ. эти документы и избежать штрафов ГИТ по части 6 Читайте в статье, на что по- статьи 5.27 КоАП, издайте влияет новый МРОТ и какие приказ в свободной фор- документы подготовить кадро- ме. Можете также оформить вику каждой компании по это- локальные акты в новой ре- му поводу. дакции. 20
Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru С работниками, чья зарплата ока- законы к 1 января 2021 года, абсолютный залась ниже нового МРОТ, заключи- минимум – 12 тыс. 792 руб. те дополнительные соглашения к трудо- вым договорам. Уведомлять сотрудников Скорее всего, минимальная зарпла- за два месяца не придется. В данном слу- та в регионе спустя время окажется вы- чае в компании не изменяются органи- ше федерального МРОТ. В дальнейшем зационные или технологические условия регулярно следите за региональными за- труда, правила ст. 74 ТК не действуют. конами в части минимальной зарплаты. Так вы избежите споров с работниками Допустим, работник не подпишет и штрафов трудовой инспекции. допсоглашение. Тогда составьте акт и по- просите работника письменно объяснить Следите за МЗП в регионе, где на- причины отказа. Эти документы приго- ходится сама компания или ее обособ- дятся, если возникнет трудовой спор или ленные подразделения. Бывают случаи, ГИТ придет с проверкой. когда субъекты пересматривают мини- Региональный минимум. Помните, мальную зарплату уже после того, как что, помимо федерального МРОТ, есть стал действовать новый федеральный еще региональная минимальная зар- МРОТ. Причем региональное соглашение плата (МЗП). Она не может быть ниже про новую МЗП публикуют задним чис- 12 тыс. 792 руб. Даже если власти субъ- лом. ектов РФ еще не успеют поменять свои Состав МРОТ. Когда сравниваете зар- плату с МРОТ, часть выплат не считайте. КОГДА ВМЕСТО МРОТ ПРИМЕНЯТЬ РЕГИОНАЛЬНУЮ МЗП Когда платите сотрудникам минимальную зарплату, сравнивайте ее с региональным минимумом, если: В регионе заключили МЗП МРОТ Компания не финансиру- Компания не отказалась трехстороннее соглашение ется из федерального присоединиться к регио- о минимальной заработной бюджета нальному соглашению плате Если в компании есть филиалы и представительства в других регионах, проверяйте минималки в этих регионах. Правило: работник должен получать зарплату не меньше той, что установлена в регионе, где он проживает © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 21
ПРА К Т И К А В частности, сверху минималки нужно Даже если смены ночью, в выходные платить районные коэффициенты. Зар- или праздники идут по графику, все рав- плата без районного коэффициента и се- но сотрудник должен получать повышен- верной надбавки должна быть не меньше ную зарплату. Зарплата на уровне феде- регионального или отраслевого мини- рального МРОТ или регионального либо мума. Такой порядок актуален и для со- отраслевого минимума может быть у тех, трудников, которые трудятся в районах кто работает в обычных условиях – в буд- Крайнего Севера и приравненных к ним ни в дневное время постановление Конституционного местностях, и для тех, кто работает в осо- бых «несеверных» климатических услови- суда от 11.04.2019 № 17-П ях постановления Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П, Прези- Доплату за совмещение должностей диума Верховного суда от 07.02.2018 № 4-ПВ17 не принимайте во внимание, когда срав- ниваете зарплату по основной должно- Когда сравниваете зарплату с МРОТ, сти с МРОТ. Доплату начисляйте сверху обязательно исключите надбавки за рабо- МРОТ. Неважно, что сотрудник в свое ра- ту ночью, сверхурочные, доплату за рабо- бочее время выполняет обязанности дру- ту в выходные и праздники. Во всех этих гого. Совмещение – это работа в условиях, случаях речь идет о работе в условиях, которые отклоняются от нормальных по- которые отклоняются от нормальных. становление Конституционного суда от 16.12.2019 № 40-П Приказ о повышении заработной платы Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша») ПРИКАЗ 10.12.2020 № 213 Москва О повышении заработной платы В связи с увеличением с 1 января 2021 года МРОТ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить с 1 января 2021 года месячный оклад в размере 12 тыс. 792 руб. по следующим должностям: – курьер; – оператор кол-центра. 2. Главному бухгалтеру Морозовой Е.А. в срок до 21 декабря 2020 года подготовить и представить мне на утверждение новую редакцию штатного расписания. 3. Начальнику отдела кадров Громовой А.А. в срок до 21 декабря 2020 года подготовить проекты допсо- глашений к трудовым договорам с работниками, заработная плата которых подлежит изменению. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор В.В. Хрусталев 22
Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Когда сравниваете зарплату с МРОТ, учитывайте, если средний месячный за- обратите внимание на премии. Премию работок сотрудника, который отработал за квартал или год учитывайте только полную норму рабочего времени, оказал- в том месяце, когда ее начислили. Если ся меньше федерального минимума п. 18 в остальные месяцы зарплата будет мень- ше МРОТ, доплатите сотруднику до ми- положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 нимума. Если этого не сделать, будет штраф. С МРОТ надо сравнивать зарпла- Поясним на примере отпускных. Если ту за каждый месяц письмо Минтруда от 05.06.2018 уже посчитали и выплатили отпускные, доплатите сотруднику до МРОТ, иначе № 14-0/10/В-4085 будет штраф ч. 6 ст. 5.27 КоАП Когда корректировать Среднедневной заработок считайте отпускные и средний заработок по формуле: МРОТ при расчете отпускных, компен- Средний Заработок, начисленный сации за неиспользованный отпуск дневной и других выплат из среднего заработка заработок за расчетный период . 12 Среднемесячное число календарных дней (29,3) Для расчета среднего дневного зара- ботка из МРОТ формула такая: Дополнительное соглашение о повышении заработной платы ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 010 1/20тд к трудовому договору от 13.02.2019 № 16/19-тд 22.12.2020 Москва Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша»), именуемое в дальнейшем Рабо- тодатель, в лице директора Хрусталева Владимира Владимировича, действующего на основании устава и тру- дового договора от 07.06.2018 № 27/18-тд, с одной стороны, и курьер Тимофеев Дмитрий Александрович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, составили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Изложить пункт 4.1 трудового договора от 13.02.2019 № 16/19-тд в новой редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 12 792 (двенадцать тысяч семьсот девяносто два) рубля». 2. Настоящее изменение вступает в силу с 1 января 2021 года. Остальные условия трудового договора от 13.02.2019 № 16/19-тд не изменяются. РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК: Директор В.В. Хрусталев Д.А. Тимофеев 22.12.2020 22.12.2020 Экземпляр дополнительного соглашения получил: Д.А. Тимофеев 22.12.2020 23
ПРА К Т И К А Средний МРОТ . (413,99 руб./дн. Ч 3 дн.) + (436,59 руб./дн. Ч дневной на дату начала отпуска Ч 5 дн.) = 3424,92 руб. заработок из МРОТ Среднемесячное число У совместителей и сотрудников, ко- календарных дней (29,3) торые работают в режиме неполного ра- бочего времени, заработок может быть После этого определяйте размер меньше МРОТ ч. 3 ст. 133, ст. 285, 93 ТК, письмо Минтру- отпускных исходя из количества ка- да от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085 Для расчета среднего лендарных дней отпуска. дневного заработка для оплаты отпуска таким сотрудникам учитывайте средний Пример, как посчитать отпускные исходя месячный заработок, который посчитали из федерального МРОТ исходя из МРОТ, – он будет пропорциона- Сотрудник идет в отпуск с 11 января 2021 го- лен продолжительности рабочего времени да на 28 календарных дней. Средний месячный работника. Формула такая: фактический заработок за 12 месяцев расчет- ного периода, исходя из которого посчитали Средний МРОТ на дату Ставка со- . отпускные, составил 12 200 руб. Рабочих дней дневной начала отпуска трудни- в январе у него нет, так как 1–10 января – это заработок ка (напри- праздничные и выходные дни. исходя Среднемесячное мер, 0,1 С 1 января 2021 года федеральный МРОТ со- из МРОТ число календар- или 0,5) ставляет 12 792 руб. Средний месячный зара- ных дней (29,3) боток в расчетный период у работника не до- стигает величины МРОТ. Средний дневной Пример, как посчитать отпускные совме- заработок сотрудника исходя из МРОТ равен: стителю 12 792 руб. : 29,3 дн./мес. = 436,59 руб./дн. Сотрудник работает по совместительству каж- Итоговая сумма отпускных исходя из МРОТ: дый день по 4 часа. Так как обычная продол- 436,59 руб./дн. Ч 28 дн. = 12 224,52 руб. жительность рабочего дня 8 часов, ставка совместителя равна 0,5 (8 ч : 4 ч). С 15 янва- Пример, как посчитать отпускные, если в пе- ря 2021 года сотруднику предоставили отпуск риод отпуска изменился федеральный МРОТ на 16 календарных дней. При расчете отпуск- Сотрудник ушел в отпуск на 8 календарных дней ных получилось, что средний месячный зара- с 29 декабря 2020 года. Средний дневной зара- боток меньше минимальной зарплаты. боток для расчета отпускных за дни отпуска в де- Средний дневной заработок сотрудника-совме- кабре 2020 и январе 2021 года считают исходя стителя исходя из МРОТ равен: из разных МРОТ, которые действуют в эти ме- 12 792 руб. : 29,3 дн./мес. Ч 0,5 = 218,29 руб./дн. сяцы. Отпускные за 29–31 декабря считают ис- Итоговая сумма отпускных исходя из МРОТ со- ходя из 12 130 руб., а отпускные за 9–13 янва- ставила: ря 2021 года – исходя из 12 792 руб. Нерабочие 218,29 руб./дн. Ч 16 дн. = 3492,64 руб. праздничные дни с 1 по 8 января не оплачивают. Средний дневной заработок сотрудника исходя Возможно, сотрудник часть време- из МРОТ 2020 года равен: ни расчетного периода работал на не- 12 130 руб. : 29,3 дн./мес. = 413,99 руб./дн. полной ставке, а часть времени – на пол- Средний дневной заработок сотрудника исходя ной. В таком случае отпускные из МРОТ из МРОТ 2021 года равен: считайте так. Сначала умножьте став- 12 792 руб. : 29,3 дн./мес. = 436,59 руб./дн. ку работника на количество месяцев ра- Итоговая сумма отпускных исходя из МРОТ боты на неполной ставке, затем сложите, составила: что получилось с количеством меся- цев работы на полной ставке. Далее эту 24
Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru сумму умножьте на МРОТ. И послед- МРОТ важен, чтобы понять минималь- ний шаг – разделите, что получилось, ный размер каждого из пособий. МРОТ на 12 и на 29,3. применяют, если заработок в 2019– 2020 годах низкий, или его вообще не бы- Пример, как посчитать отпускные, если ло. Важно знать средний дневной зарабо- сотрудник часть времени работал на не- ток. Сначала пособие считают из факти- полной ставке ческого заработка, а потом сравнивают С 15 января 2021 года сотруднику предоста- с минимумом из МРОТ. вили отпуск на 16 календарных дней. Расчет- ный период для отпускных – с января 2020 Минимальный средний дневной зарабо- по декабрь 2020 года. С января по сентябрь ток в 2021 году будет 420,56 руб. (12 792 руб. × 2020 года сотрудник работал неполное вре- × 24 мес. : 730). мя – каждый день по 4 часа. Так как обыч- ная продолжительность рабочего дня 8 часов, Больничные. В следующем году продол- ставка равна 0,5 (8 ч : 4 ч). С октября по де- жит действовать механизм расчета посо- кабрь 2020 года сотрудник работал полный бий по временной нетрудоспособности, ко- день. При расчете отпускных получилось, что торый применяют с 1 апреля 2020 года. средний месячный заработок меньше мини- Смысл в том, что сотрудник должен по- мальной зарплаты. лучить не меньше федерального МРОТ Средний дневной заработок сотрудника исходя за полный месяц. Неважны страховой из МРОТ равен: стаж, фактический заработок и страховой 12 792 руб. Ч (0,5 Ч 9 мес. + 3 мес.) : 12 мес. : случай. 29,3 дн./мес. = 272,87 руб./дн. Итоговая сумма отпускных исходя из МРОТ со- Если в регионе действуют район- ставила: ные коэффициенты, их обязательно учи- 272,87 руб./дн. Ч 16 дн. = 4365,92 руб. тывать. Это актуально как при работе в районах Крайнего Севера и приравнен- Что с минимумом для пособий ных к ним местностях, так и для других районов с особыми климатическими усло- Федеральный МРОТ влияет на два вида виями. пособий: по временной нетрудоспособно- сти, по беременности и родам. Хоть пла- За работу в режиме неполного рабо- тить с 2021 года все эти пособия будет чего времени пособие будет из МРОТ напрямую ФСС, правило про первые три пропорционально рабочему времени. дня больничного за счет работодателя Например, при работе на полставки на- в случае заболевания или травмы само- значенное пособие составит 6396 руб. го сотрудника все также будет действо- за полный месяц (12 792 руб. : 2). вать. Речь идет о листках нетрудоспособ- ности, где в графе код заболевания стоит Алгоритм такой. Сначала считают по- «01». Что касается больничных по иным собие по общим правилам с учетом стажа случаям и декретных, нелишне будет и фактического заработка. В заработок их проверить – так вы избежите вопро- входят все выплаты за расчетный пери- сов сотрудников на тему «почему у ме- од, на которые начисляли взносы на со- ня такое маленькое пособие при большой циальное страхование ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 зарплате». № 255-ФЗ, п. 2 положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 Все выплаты, которые не облага- ются страховыми взносами, исключают из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период. Полный перечень освобождаемых от страховых взносов 25
ПРА К Т И К А выплат – в статье 422 НК. В частности, Играет роль именно дата страхового это: случая, а она наступает в 2020 году ч. 1.1 –– государственные пособия; –– законодательно установленные компен- ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ сационные выплаты сотрудникам; Пример: Как рассчитать больничные, –– материальная помощь, не превышаю- когда в период болезни изменилось зна- чение МРОТ. щая 4 тыс. руб. в год на одного человека. Кассир А.В. Дежнева болеет с 27 декабря Далее сравнивают сумму с пособием 2020 года по 10 января 2021 года. из МРОТ и назначают пособие в той сум- Страховой стаж сотрудницы – восемь лет ме, которая больше. четыре месяца, поэтому она имеет пра- во на оплату больничного листка в раз- Пример: как считать пособие при заболе- мере 100 процентов заработка. В течение вании сотрудника в январе 2021 года болезни Дежневой величина МРОТ изме- Сотрудник болеет 10 дней в период с 6 по 15 ян- нилась – с 1 января 2021 года она составляет варя. 16 января он приносит работодателю боль- 12 тыс. 792 руб. ничный лист. Заработок сотрудника за 2019– Расчетный период для начисления пособия – 2020 годы составил 100 тыс. руб. Страховой 2018–2019 годы. Фактический заработок Деж- стаж – 4 года и 2 месяца, поэтому пособие поло- невой за этот период – 0 руб. жено в размере 60 процентов заработка. Поскольку сотрудница не имела заработка в рас- Федеральный МРОТ с 1 января 2021 года ра- четном периоде, средний дневной заработок вен 12 тыс. 792 руб. В регионе не применяют считают исходя из МРОТ на день наступления районные коэффициенты. Пособие из фактиче- болезни. То есть для расчета больничного нужно ского заработка составило 821,92 руб. брать МРОТ в размере 12 тыс. 130 руб. (100 000 руб. : 730 дн. Ч 10 дн. Ч 60%). Средний дневной заработок Дежневой составил: Пособие из фактического заработка сравнива- (12 130 руб. Ч 24 мес.) : 730 дн. = 398,79 руб./дн. ют с пособием из МРОТ за полный месяц в раз- В периоде нетрудоспособности 15 календар- мере 12 792 руб. Назначают больничное посо- ных дней. бие в той сумме, которая больше. Итоговая сумма начисленного больничного по- Пособие за полный январь 2021 года равно собия составила: 12 792 руб., а за 1 день января – 412,65 руб. 398,79 руб./дн. Ч 15 дн. Ч 100% = 5981,85 руб. (12 792 руб. : 31 дн.). То есть общая сумма по- собия составляет 4126,50 руб. Это больше чем Декретные. С пособием по бере- пособие из фактического заработка. Работо- менности и родам похожая ситуа- датель назначает и платит пособие за первые ция. Важен средний дневной зарабо- три дня болезни в сумме 1237,95 руб., ФСС – ток, его минимальная величина теперь за остальные семь дней в размере 2888,55 руб. 420,56 руб. Далее средний дневной за- работок умножают на количество дней Особая ситуация, если больничный со- по листку нетрудоспособности, обычно трудник открыл в 2020 году, а закрыва- это 140 дней. Минимальное декретное ет уже в 2021 году. В таком случае рост пособие в 2021 году будет 58 878,40 руб. МРОТ с 12 тыс. 130 руб. до 12 тыс. 792 руб. (420,56 руб. Ч 140 дн.) неважен для целей пособия. 26
Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Работа в новогодние праздники. Сможете уведомить о ней сотрудника и избежать проблем Чем поможет статья. Без проблем привлечете сотрудников к работе в праздники с учетом всех ограничений и новых разъяснений ведомств. Некоторых работников при- Что не забыть указать влекают к работе во время в уведомлении длительных новогодних кани- кул. Даже если эта процедура Привлекать сотрудников к ра- для вас не новая, в декабрь- боте в выходные и нерабочие ской спешке легко забыть праздничные дни запреще- оформить документ и обнару- но ч. 1 ст. 113 ТК Однако есть жить это только после празд- срочные задачи, от выполне- ников. Чтобы этого не произо- ния которых зависит дальней- шло, напомним о важных шая работа компании. нюансах, подскажем, каким способом компенсировать ра- Чтобы привлечь сотрудни- боту в праздники для разных ков к работе в выходной или ситуаций. праздник, заранее подготовь- те уведомление и получи- 27
ПРА К Т И К А –– опекуны (попечители) несовершенно- летних; Работник вправе выби- рать способ компенсации –– матери (отцы), воспитывающие без су- за работу в выходной или пруга детей в возрасте до пяти лет. праздник Этим работникам нужно заранее со- те их согласие. Уведомление составляют общить о том, что они вправе отказать- в произвольной форме, но есть ряд осо- ся от привлечения к работе в празднич- бенностей. ные дни. Получите служебную записку от ру- Уведомьте о праве отказаться от ра- ководителя работника. Это нужно сде- боты в выходной или праздник. Если лать прежде, чем оформлять документы привлекаете к работе инвалида или жен- для привлечения сотрудника. Его руково- щину с ребенком до трех лет, уточни- дитель должен объяснить производствен- те, нет ли у них медицинских проти- ную необходимость. Это может быть вопоказаний для работы в выходные большой объем заказов, которые нужно и праздничные дни ч. 7 ст. 113 ТК Для это- успеть обработать до будней, подготовка го можно составить отдельное уведомле- к проверке и т. д. ние в произвольной форме. Но удобнее Проверьте запреты и ограничения в от- сразу включить фразу о праве сотруд- ношении работников. Запрещено при- ника отказаться от работы в праздник, влекать к работе в выходной или празднич- если он относится к льготной категории, ный день, даже если они согласны: в текст уведомления о привлечении. –– беременных женщин ;ч. 1 ст. 259 ТК Получите согласие на работу в вы- –– несовершеннолетних, за исключением ходной или праздничный день. Ре- комендуем попросить работников распи- спортсменов и творческих работников саться в тексте уведомления о том, что СМИ, кино, театров, цирков и т. д. ч. 3 они не против выйти на работу в выход- ной или праздник. Добавьте эти сроки ст. 113, ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК в документ. В них должна быть информа- ция о том, согласен или не согласен ра- Отдельных сотрудников можно при- ботник, его подпись, фамилия и инициа- влечь к работе в праздник только в том лы, а также дата уведомления. случае, если работа не запрещена им по состоянию здоровья по медзаклю- Подготовьте два экземпляра уведомле- чению ч. 7 ст. 113, ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК, п. 14 постановления Пле- ния: один вручите сотруднику, а второй :нума Верховного суда от 28.01.2014 № 1 храните в отделе кадров. –– инвалиды и работники, имеющие де- На документе для компании попросите тей-инвалидов; работника расписаться в том, что получил –– женщины с детьми в возрасте до трех свой экземпляр. Когда согласие сотрудника не требу- лет; ется. Согласие работника можно не по- –– опекуны детей в возрасте до пяти лет; лучать, если произошла чрезвычайная –– работники, которые ухаживают ситуация, которую необходимо срочно устранить, чтобы компания продолжила за больными членами семьи в соответ- нормально функционировать. ствии с медицинским заключением; 28
Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Что не забыть прописать 3. Согласие работника на привлечение в приказе в праздники в качестве основания изда ния приказа. При проверке инспектор После того как вручите работнику уве обязательно обратит внимание на этот домление и получите его согласие, нужно пункт. издавать приказ о привлечении к рабо те в выходные и нерабочие празднич Если в компании действует профсо ные дни ч. 8 ст. 113 ТК Подготовьте приказ юз, то в ситуациях, когда этого требу в произвольной форме, так как унифици ет закон, кроме письменного согласия со рованной формы нет. Расскажем о том, трудника на работу в праздники, нужно что обязательно нужно прописать в доку учесть мнение профкома по проекту при менте. Что указать в приказе: каза. Мотивировочное мнение профком обязан представить в течение пяти ра 1. Ф. И. О. привлекаемых работников, бочих дней. Если не получили мнение их должность и структурное подразделе или оно немотивированное, руководитель ние, конкретные даты и причину, по ко имеет право подписать приказ. торой необходимо работать в выходной или праздник. После того как директор подпишет приказ, ознакомьте с ним работников, ко 2. Время, на которое сотрудника при торых указали в документе. Недавно Рос влекают к работе. Многие работодатели архив разъяснил, что приказ о привле забывают это указать. Если этого не сде чении работников к работе в выходные лать, сотрудник будет требовать опла и праздники хранить 5 лет не обязатель тить работу в двойном размере за пол но письмо от 21.09.2020 № Р/Т-1279 Этот документ ный день, даже если он выходил лишь не влияет на исчисление их трудового на несколько часов ст. 153 ТК стажа. КАК КОМПЕНСИРОВАТЬ РАБОТУ В ВЫХОДНОЙ ИЛИ ПРАЗДНИК Сдельщики Повременная Работник на дневной Работник получает оклад (часовой) ставке Работа в праздник Работа в праздник в пределах месячной сверх месячной нормы нормы Получают оплату Получает оплату В размере не менее В размере не менее не менее чем в двойном не менее двойной одинарной дневной двойной дневной размере по сдельным дневной или часовой или часовой ставки или часовой ставки тарифной ставки сверх оклада расценкам сверх оклада © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 29
ПРА К Т И К А Как компенсировать работу Пример в выходной или праздник Аудитора привлекли к работе в выходной день 5 декабря 2020 года на 8 рабочих часов. Работник вправе выбирать способ Он выбрал дополнительный день отдыха – компенсации за работу в праздники 30 декабря. Заработная плата при 40-часовой по своему усмотрению – оплату в двой- рабочей неделе составляет – 60 тыс. руб. ном размере или другой день отдыха, при В декабре 2020 года – 23 рабочих дня. этом дополнительный день не оплачива- 60 000 руб. : 23 дня = 2608,7 руб. составит до- ют ст. 153 ТК Выбранный способ работник плата за работу в выходной. может отразить в уведомлении о необ- Поскольку работник выбрал отгул, то в этом ходимости выйти на работу в нерабочий месяце для него 22 рабочих дня. Отгул исклю- праздничный день или написать отдель- чаем из нормы рабочего времени. ное заявление. Размер заработной платы за декабрь составит 60 000 + 2608,7 = 62 608,7 руб. Обычно заявление запрашивают в том случае, если сотрудник выбирает допол- На практике некоторые кадровики пу- нительный день отдыха. Мы же рекомен- тают другой день отдыха с дополнитель- дуем писать отдельное заявление незави- ным выходным без сохранения заработ- симо от способа компенсации. ной платы и проставляют в табеле коды «НВ» или «28». В этом случае работник Проследите, чтобы в заявлении работ- получает зарплату за месяц в меньшем ник указал даты, за которые хочет полу- размере. Он вправе обратиться в ГИТ, то- чить другие дни отдыха. гда работодателя привлекут к админи- Работник выбрал другой день отды- стративной ответственности ст. 5.237 КоАП ха. Если сотрудник предпочел отгул, ему положен полный день отдыха, незави- В какой срок работник должен ис- симо от того, сколько часов он трудился пользовать другой день отдыха. Ча- в выходной или праздник. Минтруд на- сто сотрудники не сообщают точную дату, помнил, что работодатель обязан предо- когда планируют взять отгул. В результате ставить работнику полный день отдыха, эти дни могут накапливаться, и работник даже если он трудился два часа письмо просто не успеет их использовать, если ре- от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728 Такую позицию ранее шит уволиться. Компенсировать неисполь- высказывал и Роструд письмо от 17.03.2010 зованные отгулы не нужно апелляционное опреде- № 731-6-1 При этом оплатить нужно часы, ко- В этомление Самарского областного суда от 11.06.2019 №33-7034/2019 торые сотрудник фактически отработал случае сотрудник сам виноват, что не отгу- в праздник или выходной, а день отдыха лял эти дни до увольнения. оплате не подлежит ч. 3 ст. 153 ТК Эту проблему можно решить, только Разъясните работнику, что его зарпла- если периодически напоминать работни- та меньше не станет в том месяце, когда ку о дополнительном выходном, а лучше он использует отгул. Независимо от то- попросить его определиться с датой до ра- го, использует ли он другой день отдыха боты в выходной или праздник. Ограни- в этом месяце или последующих. Просто чивать срок использования других дней в этом случае отгул исключают из нор- отдыха в локальном акте не рекоменду- мы рабочего времени письмо Роструда от 18.02.2013 ем. Работник вправе выбрать любой день № ПГ/992-6-1 В табеле такой день отмечают, отдыха по своему усмотрению решение Вер- как обычный выходной с помощью ко- да «В» или «26». ховного суда от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182 30
Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Работник выбрал двойную оплату. 55 000 руб. : 23 = 2391,3 руб. составит дневная В этом случае размер компенсации будет ставка. зависеть от формы оплаты труда: 2391,3 Ч 2 = 4782,6 руб. выплатят сотруднику –– если работник получает оклад, то ра- за работу в выходной день. За декабрь он получит зарплату боту в выходной или праздничный 55 000 + 4782,6 = 59 782,6 руб. день оплачивают в двойном размере исходя из дневной или часовой тариф- Если работник кроме оклада получает ной ставки. Если он трудился меньше, премии и надбавки, то их нужно учиты- чем в обычный рабочий день, допла- вать при расчете доплаты за работу в вы- ту начисляйте исходя из часовой став- ходные и праздники постановление Конституционно- ки, а если столько же – исходя из днев- го суда от 28.06.2018 № 26-П В противном случае эти ной ставки; работники окажутся в худшем положе- –– сдельщикам платят не менее чем нии по сравнению с теми, кто выполнял по двойным сдельным расценкам. аналогичную работу в будни. Формула расчета в этом случае будет такой: Пример Юрист работает 5 дней в неделю по 40 часов Дневная +оклад надбавки и премии . при окладе 55 тыс. руб. Его привлекли к работе (часовая) 27 декабря. Он отработал полный день и отка- ставка количество рабочих дней (часов) зался от другого дня отдыха в пользу повышен- в расчетном месяце ной оплаты. В декабре 23 рабочих дня. В этом месяце не было больничного, отпуска. 31
ПРА К Т И К А Уведомление сотрудника о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день Общество с ограниченной ответственностью Логисту «Мир» (ООО «Мир») Громову И.А. 2кУО4Врн.1Еае2бДо.оО2бт0хМе2 оЛ0вдЕин№НмеИро3асЕ2бт иочпирйивп лре ачзедннии яч н ый д е нь ноепрраПибоводлчгеиочйтепонГрливаеиизбтГдорьнвоипомчрйнооыАвеай.кКтИд. е.пАнр.ьик0кр2аа.з0аб1 о. 2т0е2 1 Уважаемый Иван Александрович! В связи с необходимостью выполнить заранее непредвиденную работу, от срочного выполнения которой за- висит в дальнейшем нормальная работа ООО «Мир», а именно отправить дополнительную партию заказов кли- ентам 1 , в соответствии со статьей 113 Трудового кодекса прошу Вас рассмотреть возможность выхода на ра- боту в нерабочий праздничный день – 2 января 2021 года с 9:00 до 18:00, перерыв на обед – с 13:00 до 14:00. 2 Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с частью 7 статьи 113 Трудового кодекса Российской Фе- дерации Вы, как работник с инвалидностью, вправе отказаться от работы в выходные и нерабочие празднич- ные дни. Просим Вас сообщить, если такая работа запрещена Вам по медицинским показаниями. 3 Просим отметить о согласии или несогласии на работу в праздничный день в этом уведомлении. В случае согласия укажите желаемую компенсацию за работу в праздничный день – оплату работы в двойном разме- ре или предоставление другого дня отдыха. При предоставлении другого дня отдыха работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК). 4 Генеральный директор В.В. Хрусталев С выходом на работу в нерабочий праздничный день: Согласен 5 И.А. Громов 24.12.2020 (согласен/не согласен) (подпись) (инициалы, фамилия) (дата) Экземпляр уведомления получил: 6 И.А. Громов 24.12.2020 (подпись) (инициалы, фамилия) (дата) 1 Укажите причину, по которой привлекаете сотрудника к работе в выходной или праздник. 2 Пропишите дату выхода и время, в течение которого работник будет трудиться в этот день. 3 Уведомите работника о праве отказаться от работы в праздник, если он относится к льготной категории. 4 Разъясните работнику способы компенсации за работу в выходной или нерабочий праздничный день с просьбой выразить свое желание в письменном виде. 5 Проверьте, чтобы работник отметил согласен/не согласен с такой работой. 6 На документе для компании попросите работника расписаться в том, что он получил свой экземпляр. 32
Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Приказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день Общество с ограниченной ответственностью «Мир» № 51-к (ООО «Мир») ПРИКАЗ 24.12.2020 Москва О привлечении к работе в нерабочий праздничный день В связи с необходимостью выполнить заранее непредвиденную работу, от срочного выполнения которой зависит в дальнейшем нормальная работа ООО «Мир», а именно отправить дополнительную партию заказов клиентам, в соответствии со статьей 113 Трудового кодекса: 1 1. Привлечь логиста Громова И.А. к работе в нерабочий праздничный день 02.01.2021 с 9:00 до 18:00, пере- рыв на обед – с 13:00 до 14:00. 2 2. Главному бухгалтеру Глебовой А.А. оплатить Громову А.И. работу 02.01.2020 в двойном размере в соответ- ствии со статьей 153 Трудового кодекса и с п. 8.10 Положения о системе оплаты труда ООО «Мир» от 12.01.2015. 3 Основание: служебная записка начальника отдела логистики от 23.12.2020 4 , уведомление от 24.12.2021 с отметкой о согласии работать в праздничный день 5 , заявление Громова А.И. с просьбой компенсировать работу 02.01.2021 в двойном размере. Генеральный директор 6 В.В. Хрусталев С приказом ознакомлены: 7 Начальник отдела логистики В.И. Протасова 24.12.2020 Главный бухгалтер А.А. Глебова 24.12.2020 Логист А.И. Громов 24.12.2020 1 Укажите причину, по которой привлекаете сотрудника к работе в выходной или праздник. 2 Пропишите дату выхода и время, в течение которого работник будет трудиться в этот день. 3 Пропишите вид компенсации, который выбрал сотрудник за работу в выходной или нерабочий праздничный день. 4 Получите служебку от руководителя сотрудника с описанием ситуации производственной необходимости. 5 Укажите в качестве основания издания приказа согласие работника на привлечение к работе в праздники. 6 Согласуйте приказ у руководителя организации. 7 Ознакомьте с приказом сотрудников, которых в нем указали. 33
ПРАКТИКА Условие о месте работы: формулировки для трудового договора Чем поможет статья. Будете знать, как прописать место работы в трудовом договоре для разных ситуаций. «Место работы» – обязатель- Адрес можно ное условие трудового догово- не указывать ра ч. 2 ст. 57 ТК Однако Трудовой кодекс не уточняет, как нуж- Закон не уточняет, что имен- но сформулировать данное но подразумевает термин условие. Одни работодатели «место работы». В Трудовом предпочитают не конкрети- кодексе можно найти его упо- зировать, поэтому вписывают минания в разном контек- название компании и город, сте. Если собрать их воеди- в котором она расположена. но, то получится, что место Другие прописывают подроб- работы – это и наименование ный адрес, вплоть до номера компании, и место ее нахо- кабинета, в котором работает ждения, и фактическое место сотрудник. Кто прав, разбира- выполнения работником его емся в статье. Бонус – форму- трудовых функций. лировки для нестандартных ситуаций, таких как: разъезд- Возникает вопрос: чем ной характер работы, дистан- «место работы» отличает- ционная работа и удаленка. ся от «рабочего места»? Ме- сто работы – это организация, 34
Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru ее представительство или филиал, в ко- если, кроме города, вы укажете название тором трудится работник. Рабочее место – улицы и номер дома. место за письменным столом, станком, в определенном офисе, кабинете, где Плюсы полного адреса в том, что он выполняет свои должностные обязан- вы сможете быстро решить вопрос в слу- ности. чае прогула, определить подсудность при трудовом споре. Если работника принимают в филиал или обособленное подразделение, которое Пример 2. Когда названия расположено в другой местности, нужно местности достаточно обязательно отразить и подразделение, и его местонахождение. Не стоит уточнять место работы, если компания часто переезжает, имеет несколь- Подробности в трудовом договоре же- ко офисов в пределах одной местности. лательно не конкретизировать. Иначе любое перемещение, даже за соседний Пример стол или в кабинет на другом этаже, при- ООО «Пресса» имеет сеть киосков продаж дется согласовать с работником. К тако- печатной продукции в городе Тверь. Компа- му выводу приходили и Верховный суд, ния приняла на работу продавца, который бу- и Минтруд Обзор, утв. Президиумом Верховного суда дет работать в разных киосках сети, напри- мер, в случае если заболеет коллега. Чтобы от 26.02.2014, письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012 каждый раз не оформлять перевод и не по- лучать согласие работника, лучше в трудовом Насколько подробно расписывать ме- договоре указать только название компании сто работы в трудовом договоре, решает и населенного пункта ст. 72.1 ТК работодатель. Не все сотрудники постоянно трудят- На практике местом работы считают ся на одном месте, например, работают юридический адрес компании апелляционное дистанционно, в филиале, перемещают- ся между подразделениями, имеют разъ- определение Саратовского областного суда от 29.03.2012 № 33-1475/2012 ездной характер работы. Ниже разберем, как прописать место работы для этих си- То есть место государственной регистра- туаций. ции юридического лица п. 2 ст. 54 ГК Однако такой подход использовать не советуем, Если сотрудник работает сотрудники не всегда фактически работа- дистанционно или удаленно ют по юридическому адресу компании. При дистанционной работе сотрудник вы- Так как же лучше указать местопо- полняет свою трудовую функцию вне ме- ложение компании? Подробно распи- ста нахождения компании, ее филиала сывать адрес местонахождения компании или представительства, вне стационарно- не обязывает ни один закон. Как уже го- го рабочего места ч. 1 и 3 ст. 312.1 ТК Как пра- ворили, это решает работодатель. Ниже вило, работодатель и сотрудник взаимо- несколько рекомендаций, которые помо- действуют друг с другом через интернет. гут вам определиться с формулировкой. Место работы обязательное условие тру- Пример 1. Когда выгодно 35 написать полный адрес Если ваша компания стабильно нахо- дится по одному адресу несколько лет и не планирует переезд, то не страшно,
ПРА К Т И К А дового договора, и для дистанционной ра- Если сотрудника принимают в фи- боты нет исключений. В договор нужно лиал в другой местности. Головная включить информацию о месте работы, организация находится в Москве, а ра- в котором работник фактически выпол- ботника принимают в филиал, который няет должностные обязанности письмо Рос находится в городе Нижний Новгород. труда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 Достаточно указать В этом случае в трудовом договоре от- название компании. ражают не только название компании, но и подразделение и его местонахожде- Напомним, что дистанционный работ- ние ч. 2 ст. 57 ТК Поскольку под местонахож ник также вправе претендовать на га- дением понимают конкретный адрес, рантии и компенсации, например, если только названием населенного пункта он трудится в местности с неблагоприят- здесь не обойтись. ными климатическими условиями. Если сотрудник отправится в командировку Если филиал компании находится в место нахождения компании-работода- в той же местности, что и головная теля, не забудьте оплатить ему расходы. организация, то закон не требует конкретизировать адрес. В этом слу- Некоторые компании в качестве места чае филиал находится в пределах адми- работы указывают домашний адрес со- нистративно-территориальных границ трудника. Но дистанционный работник населенного пункта п. 16 постановления Верховно может работать где угодно. Кроме того, го суда от 17.03.2004 № 2 Однако встречаются слу- он вправе менять адрес места прожива- чаи, когда инспекторы ГИТ требовали ния по своему усмотрению. от филиала конкретизировать адрес. По- Место работы удаленного работни- скольку ситуация спорная, будет лучше, ка. В связи с пандемией в течение всего если в трудовом договоре указывать пол- года работодатели переводят работников ный адрес, вне зависимости от месторас- на удаленную работу. Что предполагает положения обособленного структурного выполнение обязанностей дома. В связи подразделения. с этим многие работодатели задаются во- просом, а нужно ли при переводе на уда- Если у сотрудника разъездной ха- ленку в качестве места работы указывать рактер работы. Такой вид работы уста- домашний адрес сотрудника. Таким об- навливают курьерам, водителям, менед разом, компании хотят контролировать жерам по продажам и др. ст. 168.1 ТК работника. В этом случае сотрудники регулярно ез- дят по рабочим обязанностям в пределах Скажем сразу, что домашний адрес определенной местности. Условие о разъ- указывать необязательно. Даже если ездном характере обязательно прописы- вы это сделаете, это ничего не даст. Отсле- вают в трудовом договоре, как и место дить местонахождение сотрудника у вас работы. Как правило, это город, по кото- все равно не получится и тем более при- рому сотрудник будет передвигаться. влечь к дисциплинарной ответственно- сти за отсутствие по данному адресу. Кро- Если работник регулярно выполня- ме того, это будет уже внедрением в его ет обязанности за пределами органи- частную жизнь. Человеку не обязательно зации, ему нужно компенсировать рас- находиться по месту прописки, он может ходы как связанные со служебными снимать квартиру, уехать подальше от за- поездками ст. 168.1 ТК, письмо Минтруда от 02.09.2020 раженного вирусом мегаполиса, поближе к природе, на дачу, родственникам. № 14-2/ООГ-14185 36
Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Документы для приема на работу. Когда кандидаты должны принести не только паспорт и трудовую книжку Чем поможет статья. Поймете, когда обязательно запрашивать сведения о дисква- лификации, требовать у кандидатов на работу справки о судимости, медицинские книжки, документы об образовании и пр. Есть классические докумен- Когда не обойтись ты, которые приносят при без справки о дисква- приеме на работу. Это пас- лификации порт, СНИЛС, трудовая книж- ка. Правда, таким мини- Претендент на должность ру- мальным набором удается ководителя не должен быть обойтись не всегда. Есть слу- дисквалифицирован. Тем, чаи, когда придется делать кто был дисквалифицирован, запросы или требовать допол- запрещено занимать руково- нительные справки. дящие должности и управ- лять организацией на срок Расскажем про «нетипо- от шести месяцев до трех лет. вые» документы, тем более чиновники недавно поменя- Если на руководящем по- ли один из них. Какие допол- сту окажется дисквалифици- нительные документы обя- рованный сотрудник, работа зательны для вредников, в качестве руководителя орга- инвалидов и других работни- низации будет означать, что ков с. 43 не исполнили административ- 37
ПРА К Т И К А ное постановление – это чревато уголов- –– научно-педагогических работни- ной ответственностью. Трудовой договор, ков ст. 331 ТК, ст. 46 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, приказ Мин- который заключили с дисквалифици- здравсоцразвития от 11.01.2011 № 1н рованным сотрудником, нужно прекра- –– медицинских работников ч. 1 ст. 69, ч. 2 ст. 100 тить ч. 2 ст. 3.11 КоАП, ст. 315 УК, ч. 1 ст. 84 ТК Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ Реестр дисквалифицированных физ- –– госслужащих ст. 12 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, лиц ведет ФНС. Подайте запрос в любую письмо Минтруда от 09.07.2012 № 17-2/973 налоговую инспекцию на бумаге. Може- Даже когда в законе ни слова прямо те направить запрос по почте или через не сказано про образование, работодатель МФЦ вправе установить свои требования и про- п. 19 регламента, утв. приказом ФНС от 10.12.2019 писать их в локальных актах, например, в должностной инструкции письмо Минтруда № ММВ-7-14/627@ Форма запроса типовая, смот- рите заполненный образец рядом. Раньше можно было передать запрос от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253 в электронном виде через сайт ФНС. Хоть Проверить подлинность докумен- такой сервис все еще работает, однако это та об образовании можно несколькими не официальный ответ – использовать его способами. Чтобы узнать, поддельный ди- в работе нельзя. плом или нет, можете проверить номер Информация из реестра открытая, на- бланка на сайте Рособрнадзора в Едином логовики предоставляют ее в виде вы- реестре сведений о документах об образо- писки. Если сведений о дисквалифи- вании. В реестре собрана информация кации в реестре нет, выдадут справку. о дипломах и аттестатах, которые выда- За предоставление сведений заплатите ли после 1960 года. 100 руб. п. 1 постановления Правительства от 03.07.2014 № 615 Реквизиты для оплаты услуги можно Также можете направить запрос найти на сайте ФНС. в учебное заведение, в котором выда- ли документ, или его правопреемнику. Всегда ли важны дипломы Придется получить письменное согла- и аттестаты сие сотрудника на такой запрос, так как сведения об образовании относятся к пер- Документы об образовании, квалифика- сональным данным п. 1 ст. 3 Закона от 27.07.2006 ции или наличии специальных знаний № 152-ФЗ Чтобы получить согласие на про- обязательны, если работа требует специ- верку диплома, направьте работнику уве- альных знаний или спецподготовки ч. 1 домление и укажите, с какой целью буде- ст. 65 ТК Так вы сможете определить, соответ- те запрашивать сведения. ствует ли уровень квалификации соиска- теля работе, на которую его принимают. Когда сотрудник даст согласие, направьте запрос в учебное заведе- Требования к квалификации, образо- ние. Срок ответа учебной организации – ванию или наличию специальных зна- 30 дней со дня регистрации обраще- ний устанавливают законы или иные ния п. 1 ст. 12 Закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ нормативные правовые акты. Обязатель- ные требования к образованию установ- Еще один вариант проверить диплом лены для отдельных категорий работни- на подлинность – сделать ксерокопию ков. К ним относят: оригинала. На ней будет видна надпись –– педагогических работников ст. 331 ТК, «КОПИЯ», если диплом оформили на го- сударственном бланке. Это связано с тем, ст. 46 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ что в типографии Гознака для подтвер- ждения подлинности надпись наносят флуоресцентной прозрачной краской. 38
Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Запрос о дисквалификации Приложение к Административному регламенту предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению заинтересованным лицам сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, утвержденному приказом ФНС России от 10.12.2019 № ММВ-7-14/627@ ИФНС России № 18 по г. Москве (наименование территориального налогового органа) Форма по КНД 1121107 ЗАПРОС о предоставлении сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (полное наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица) 7 7 1 8 1 2 3 5 4 6 ИНН 1 0 4 7 7 9 6 1 1 6 3 5 9 ОГРН 11 в лице Львова Александра Владимировича действующий(ая) на основании (фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя) доверенности № 25, выданной обществом с ограниченной (документ, подтверждающий полномочия представителя, кем, когда выдан, №) ответственностью «Афиша» 02.09.2020 , прошу предоставить сведения в отношении Хрусталева Виталия Валентиновича (фамилия, имя, отчество (при наличии)) 13.08.1982 (число, месяц, год рождения) г. Москва (место рождения) из реестра дисквалифицированных лиц. Ответ прошу: V – выдать заявителю (его представителю) лично – направить почтой (почтовый адрес (включая индекс) указывается обязательно) « 15 » 12 20 20 г. (подпись) 1 Заполняется в отношении юридического лица. 39
ПРА К Т И К А В каких случаях не обойдетесь в виде двусторонней фоновой защитной без справок из МВД сетки, фоновое изображение герба МВД и микротекст «МВД России». Есть две справки из МВД: про суди- мость и про наказание за потребле- Чтобы понять, есть судимость или ние наркотиков. Документы нужны нет, обратите внимание на соответству- в разных случаях. ющую графу справки. Если судимо- сти нет, то там должна стоять пометка Справка о наличии или отсутствии «Не имеются». В случае если судимость судимости. Ее предъявляют при тру- есть, в том числе снятая и погашен- доустройстве, если работа связана с дея- ная, то в этой же графе пишут «Имеют- тельностью, к которой не допускают лиц ся». А также указывают дату осужде- с судимостью ст. 65 ТК В частности, такой ния, наименование суда, который вынес запрет действует в отношении: приговор, пункт, часть, статью уголов- –– педагогических работников ст. 331 ТК ного закона, срок и вид наказания, да- –– сотрудников сферы образования, вос- ту и основание освобождения, основания снятия судимости. При отсутствии све- питания, развития, здравоохранения, дений об освобождении в справке ука- детско-юношеского спорта, социальной зывают: «Сведений об освобождении защиты и отдыха с участием несовер- не имеется». Такой порядок предусмотрен шеннолетних детей ст. 351.1 ТК в пунктах 76–76.8 регламента, утв. при- –– работников, чья деятельность связана казом МВД от 27.09.2019 № 660. с наркотическими средствами и психо- тропными веществами постановление Прави- Справка о том, что не было админи- стративных наказаний за потребле- тельства от 06.08.1998 № 892 ние наркотиков. Соискатель должен предъявить документ при трудоустрой- –– авиационного персонала п. 4 ст. 52 Воздушно- стве, если работа связана с деятельно- стью, к которой не допускают лиц, под- го кодекса вергнутых наказанию за потребление наркотических или психотропных ве- Регламент выдачи справок ществ без назначения врача абз. 8 ч. 1 ст. 65 ТК о судимости установлен приказом МВД Такой запрет действует в отношении: от 27.09.2019 № 660. –– специалистов службы авиационной Выдают справку в полиции, она со- безопасности подп. 5 п. 4 ст. 52 Воздушного кодекса стоит из двух частей – корешка и основ- –– сотрудников судна торгового морепла- ной части. Гражданину на руки выда- ют основную часть справки, которую вания п. 4 ст. 57 Кодекса торгового мореплавания он предъявляет работодателю, а корешок –– сотрудников судна внутреннего водно- остается у полицейских, его хранят 3 ме- сяца. го транспорта п. 2 ст. 27 Кодекса внутреннего водно- Справки подделывают, обращайте го транспорта внимание на содержание. Проверьте обя- зательные реквизиты основной части: но- –– сотрудников, чья работа непосред- мер, наименование органа МВД, дату вы- ственно связана с движением поездов дачи, оттиск гербовой печати, подпись. и маневровой работой абз. 2 п. 3 ст. 25 Закона В справке должны быть Ф. И. О., дата и место рождения лица, в отношении ко- от 10.01.2003 № 17-ФЗ торого запрашивают информацию. –– сотрудников, чья работа связана Справка также содержит элементы за- с обеспечением транспортной безопас- щиты от подделок. Проверьте подложку ности и др.п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ 40
Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Форма справки об отсутствии наказа- ный» п. 49 положения № 719 Такие штампы вно- ния за потребление наркотиков, а так- сят военкоматы муниципальных образо- же регламент ее выдачи утверждены ваний или территориальные органы МВД приказом МВД от 24.10.2016 № 665. Со- по вопросам миграции. Внешне штамп искатель подает заявление лично либо представляет собой прямоугольник раз- через своего представителя по доверенно- мером 70 × 20 мм. В нем указывают от- сти обращается в любой многофункцио- ношение к воинской обязанности, да- нальный центр. Заявление можно подать ту и подпись сотрудника, который внес и в электронном виде через личный каби- штамп. нет на портале госуслуг. Удостоверение гражданина, посту- пающего на военную службу. Воен- МВД рассмотрит заявление и в тече- комат выдает его мужчинам с 1 января ние 30 календарных дней выдаст справ- по 31 марта года, в котором им исполняет- ку либо направит уведомление об отка- ся 17 лет, или женщинам после получения зе в выдаче справки. Чтобы понять, были военно-учетной специальности п. 34 поло- или нет у соискателя наказания за по- жения № 719 Документ имеет обложку с изоб- требление наркотиков, обратите внимание ражением Герба Российской Федерации на графу справки про это. Если соискате- и надписью «Российская Федерация. Удо- ля не привлекали к административной от- стоверение гражданина, подлежащего ветственности за потребление наркотиков, призыву на военную службу». то там должна стоять пометка «Не имеют- ся». В случае если привлекался, то в этой Изучите удостоверение. Проверьте, же графе пишут «Имеются». действительно ли оно принадлежит со- искателю. Посмотрите на фотографию, Всем ли нужны документы сверьте фамилию, имя, отчество и да- воинского учета ту рождения с паспортом. Имейте в ви- ду, что печать военкомата должна захо- Документы воинского учета при прие- дить на фотографию. Убедитесь, что есть ме на работу обязаны предъявлять все со- отметка о постановке на воинский учет. трудники, за исключением иностранцев. Это указывают на второй и третьей стра- Для военнообязанных, которые пребывают ницах удостоверения. Название воен- в запасе, – это военный билет или времен- комата, в котором соискатель состоит ное удостоверение. Призывники приносят на учете, и категорию годности к военной удостоверение гражданина, подлежащего службе вы найдете на первой странице. призыву на военную службу п. 18 положения, Военный билет. Военные билеты быва- ют двух видов: утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 –– военный билет солдата, матроса, сер- Когда принимаете сотрудника на ра- жанта, старшины, прапорщика и мич- боту, проверьте его паспорт и докумен- мана; ты воинского учета. В паспорте должна –– военный билет офицера запаса. быть отметка об отношении к воинской Военный билет солдата, матроса, сер- службе, а в документах воинского учета – жанта, старшины, прапорщика и мичма- запись о постановке на воинский учет на имеет красную обложку, на которой по месту жительства или пребывания. изображен Герб Российской Федера- ции и надпись «Российская Федерация. Паспорт. Откройте страницу 13, там должен стоять штамп «Военнообязан- 41
ПРА К Т И К А Военный билет». До 1994 года на облож- Когда принципиально важна ке изображали Герб СССР и делали над- медицинская книжка пись «СССР. Министерство обороны. Во- енный билет». Медицинская книжка необходима со- труднику, если его деятельность связана Военный билет офицера запаса имеет с оборотом продуктов питания и питьевой зеленую обложку, на которой изображен воды, воспитанием и обучением детей, Герб Российской Федерации и надпись коммунальным и бытовым обслуживани- «Российская Федерация. Военный билет ем населения. Это указано в подпунк- офицера запаса». При этом до 2000 года те 1.1 пункта 1 приказа Роспотребнадзо- на обложке изображали Герб СССР и де- ра от 20.05.2005 № 402. В медкнижку вно- лали надпись «Министерство обороны». сят данные о прохождении: –– обязательных медицинских осмот- Проверьте, чтобы в военном билете ров не было исправлений и помарок, а запи- п. 5 ст. 34 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ, п. 33 Порядка, си были внесены тушью черного цвета или черной пастой. На первой странице должна утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н быть фотография. Исключение составляют военные билеты советского образца. В не- –– гигиенической подготовки и аттеста- которых из них отсутствуют фотографии. ции п. 2 Инструкции, утв. приказом Минздрава от 29.06.2000 Посмотрите страницу, где стоит штамп о месте учета. По общему прави- № 229 лу там должна стоять отметка о поста- новке на учет по месту жительства или Личные медицинские книжки оформ- пребывания Бы-п. 2 ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ ляют на бланках защищенной полигра- вает, что отметка о снятии с учета есть, фической продукции уровня «В» п. 1.3 приказа а о постановке на учет – нет. Это не повод Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 Проверить подлин- отказывать работнику в приеме на рабо- ность медкнижки можно в организации ту. Но в этом случае вы обязаны в двух- Роспотребнадзора, которая ее выдала, недельный срок сообщить в военкомат или в организации, которая провела ги- о том, что приняли на работу сотрудника, гиеническую аттестацию сотрудника. На- у которого отсутствует отметка о поста- звания организаций указаны в самой ме- новке на воинский учет п. 32 положения № 719 дицинской книжке. Временное удостоверение, выдан- ное взамен военного билета. Доку- Признаки подлинности медицинской мент выдают гражданину, у которого книжки можно проверить и визуально: нет документов для оформления военно- –– цвет обложки темно-синий, уголки го билета, либо когда нужно убедиться в его подлинности. Обратите внимание скруглены, тисненые надписи; на фотографию, сверьте паспортные дан- –– бумага с водяными знаками в виде по- ные владельца и проверьте срок. Времен- ное удостоверение выдают на один месяц. луколец на каждой странице; –– номер медкнижки нанесен типограф- За нарушение порядка ведения воинского учета, в том числе за не- ским способом; своевременное уведомление, предусмот- –– книжка прошита защитной нитью; рена административная ответствен- –– фотография владельца защищена ность гл. 21 КоАП круглой голограммой; 42 –– страница с данными владельца лами- нирована; –– стоит круглая голограмма в правом верхнем углу; –– стоит круглая печать Центра гигиены и эпидемиологии или его филиала, ко- торый выдал личную медкнижку
ПРАКТИКА Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Шпаргалка Документы, которые обязательно запросите у этих кандидатов на работу Все кандидаты представляют при приеме на работу паспорт или иной документ, удо- стоверяющий личность. Трудовую книжку или электронные сведения о трудовой дея- тельности предъявляют все кандидаты. Сведения из этих документов подтвердят стаж для назначения социальных пособий, а также подтвердят необходимый стаж работы. Отдельные сотрудники для выполнения работы должны представить специальные до- кументы. Полный перечень по категориям работников в этой шпаргалке. Категория Какие документы нужны сотрудников Работник вредно- При приеме на работу вредника понадобится заключение о прохождении предварительного го или опасного медосмотра. Поскольку его работа будет связана с вредными или опасными условиями труда. производства При этом работодатель обязан направить соискателя на медосмотр и оплатить его ст. 213 ТК Инвалид Если соискатель утверждает, что он инвалид, то такая информация должна быть подтверждена документально: – справкой медико-социальной экспертизы, в которой указывают группу инвалидности и сте- пень ограничения способности к трудовой деятельности. Форма справки утверждена прика- зом Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н; – индивидуальной программой реабилитации инвалида. Форма такой программы утверждена приказом Минтруда от 13.06.2017 № 486н. Из этих документов можно узнать, есть ли противопоказания или особые рекомендации по рабо- те такого сотрудника. И на основании этого организовать работу сотрудника-инвалида. Соискатель, по которому нельзя визуально определить, что он инвалид, и который не сообщает о своей инвалидности, может не представлять такие документы. Поскольку в перечне обязатель- ных документов их нет. © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 43
ПРАКТИКА / Шпарга лка Категория Какие документы нужны сотрудников Иностранец Отказ инвалида выполнять индивидуальную программу реабилитации освобождает работо- Подростки дателя от ответственности за ее невыполнение. Сотрудник может представить только справку МСЭ без индивидуальной программы реабилитации. В этом случае работодатель обязан предо- ставить сотруднику гарантии, которые предусмотрены законом для инвалида соответствующей группы определение Верховного суда от 12.08.2019 № 25-КГ19-7 Иностранные граждане предъявляют дополнительные документы в зависимости от их статуса. Например, временно проживающий иностранец дополнительно предъявляет разрешение на вре- менное проживание, а постоянно проживающий – вид на жительство. Временно пребывающий иностранец предъявляет разрешение на работу или патент. Также временно пребывающий иностранец, в том числе гражданин государства, которое вхо- дит в Евразийский экономический союз, должен предъявить действующий на территории России полис ДМС. Предъявлять полис ДМС не нужно, если работодатель заключает с ме- дицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику- иностранцу. Иностранец может предъявить разрешение на работу после заключения трудового догово- ра, если для его получения необходимо было сначала оформить трудовой договор. В этом слу- чае трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения разрешения на работу, а сведения о разрешении на работу вносят в дополнительное соглашение к договору ст. 327.3 ТК Подростки от 14 до 18 лет при приеме на работу должны предъявить обязательные докумен- ты при условии, что они у них есть ст. 65 ТК Несовершеннолетние должны представить справку по форме № 086/у, после того как пройдут обязательный предварительный медосмотр приказ Мин здрава от 15.12.2014 № 834н Направление на медосмотр выдает работодатель ст. 69, 266 ТК Подростки в возрасте до 14 лет включительно дополнительно представляют: – письменное согласие одного из родителей или попечителя ;ч. 3, 4 ст. 63 и ч. 5 ст. 348.8 ТК – согласие или разрешение органа опеки и попечительства в зависимости от того, достиг ли под- росток возраста 14 лет ч. 3, 4 ст. 63 и ч. 5 ст. 348.8 ТК При приеме их на работу следует учитывать ряд особенностей. Например, чтобы принять на ра- боту подростка 14 лет и старше, обязательно соблюдать условия части 3 статьи 63 ТК: – он должен уже получить общее образование или еще обучаться в образовательном учрежде- нии; – работа, на которую его берут, относится к категории легкого труда и не приносит вред здоро- вью; – работать подросток должен в свободное от учебы время, чтобы не нарушать процесс обуче- ния. Если подросток не достиг 14 лет, то его можно привлекать на работу в организации кинемато- графии, театры, цирки и другие организации искусства для участия в создании или исполнении произведений без ущерба его здоровью и нравственному развитию. Кроме того, на работу мож- но привлекать спортсменов в возрасте до 14 лет ч. 5 ст. 348.8 ТК В таких случаях трудовой договор от имени подростка подписывает один из родителей или опекун. Об этом сказано в части 4 ста- тьи 63, части 5 статьи 348.8 ТК © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 44
Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Категория Какие документы нужны сотрудников Водители Водитель дополнительно представляет: – водительское удостоверение на право управления транспортным средством соответствующей категории ;ст. 25 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ – заключение о том, что он прошел предварительный медосмотр ст. 213, 328 ТК Управлять транспортным средством без российских прав запрещено ст. 2 Закона от 07.05.2013 № 92-ФЗ То есть в общем случае сотрудники-иностранцы независимо от их статуса не могут работать во- дителями, если у них только национальные права. Исключения – граждане государств, где рус- ский язык закреплен как официальный (Беларусь, Казахстан, Таджикистан, Киргизия). Бывшие государ- Когда бывший госслужащий устраивается на работу, он обязан сообщить работодателю сведе- ственные и муни- ния о последнем месте службы. Требование действует, если с момента увольнения со службы ципальные слу- прошло менее двух лет и должность служащего включена в специальные перечни ч. 2 ст. 12 Закона жащие от 25.12.2008 № 273-ФЗ Так, для федеральных госслужащих перечень утвержден Указом Президента от 18.05.2009 № 557. Для служащих субъектов РФ и муниципальных служащих соответствующие перечни раз- рабатывают и утверждают органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления п. 1, 4 Указа Президента от 21.07.2010 № 925 Работодатели могут ознакомиться с соответствующими перечнями должностей государственной или муниципальной службы на официальных сайтах органов федеральной или региональной го- сударственной власти, а также органов местного самоуправления, в которых новый сотрудник ранее проходил службу. Информацию о включении той или иной должности в перечни можно также получить по запросу в федеральных или региональных органах власти или местного само- управления, в которых сотрудник ранее проходил службу. Это важно, потому что о заключении трудового договора с таким сотрудником работодатель должен сообщить по последнему месту службы. Направлять уведомление нужно, даже если по- сле увольнения с госслужбы он успел поработать в нескольких компаниях. Направлять сообщение о заключении трудового или гражданско-правового договора с быв- шим служащим нужно в течение 10 календарных дней. Срок отсчитывайте со дня, который следует за днем заключения договора. Если последний день срока выпадает на выходной или праздник, то днем окончания срока будет следующий рабочий постановление Пленума Верховного суда от 28.11.2017 № 46 Сообщение составьте в произвольной форме с учетом требований Правил постанов- ление Правительства от 21.01.2015 № 29 © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 45
ПРАКТИКА Как предложить вакантную должность при сокращении и после этого не судиться Чем поможет статья. Узнаете, как правильно предлагать сотруднику вакансии при сокращении. Прошедшим летом в СМИ по- Оскорбленные работники явилась история о том, как обращаются в суд. Но Тру- заведующему ортопедиче- довой кодекс обязывает ским отделением в Барнауле предлагать при сокращении при сокращении предложили «вакантную нижестоящую перевод на санитара, уборщи- должность или нижеоплачи- ка или дворника. К делу под- ваемую работу» ч. 3 ст. 81, ч. 1 ключились даже следователи ст. 180 ТК Есть противополож- и прокуратура. Тогда в мест- ный случай, когда руководи- ном Минздраве сказали, что тель возмутился тем, что ему никого сокращать не будут. не предложили работать кла- довщиком или дворником апел- Это далеко не первый слу- чай, когда квалифицирован- ляционное определение Кемеровского областного су- ному специалисту предлагают стать дворником. В 2017 году В статьеда от 01.10.2019 по делу №33-10488 подобное предложение посту- расскажем, как определить, пило учителю татарского язы- что эта должность подхо- ка. Это была единственная дит сотруднику, сколько раз свободная вакансия в учебном предлагать вакансии и мож- заведении. но ли отказать, если работник не соответствует должности. 46
Справочник кадровика №12, 2020 • pro-personal.ru Какую должность считают Судебное решение. Увольнение правомер- вакантной но, если работнику не предложили работу на время отсутствия основного. До увольнения по сокращению работни- Сотрудник обратился в суд с требованием при- ку нужно предложить подходящие ва- знать увольнение по сокращению по п. 2 ч. 1 кантные должности. Чтобы понять, ка- ст. 81 Трудового кодекса незаконным. Он счи- кая работа ему подойдет, сначала нужно тал, что работодатель не предложил ему все разобраться, что значит «вакантная имеющиеся в компании вакансии, в том чис- должность». Четкого определения нет. ле должность работницы, которая находится Конечно, сразу на ум приходит слово «ва- в отпуске по уходу за ребенком. кансия», что с латинского означает «пу- Суд первой инстанции и апелляция не нашли стующий», то есть свободное рабочее ме- нарушений в процедуре сокращения. Кроме сто, которое в перспективе может занять того, было установлено, что работнику посто- новый сотрудник. Пока по ней не заклю- янно предлагали вакантные должности. Одна- чили ни одного трудового договора. ко он от них отказывался, поскольку они ниже- стоящие. Вышестоящая должность, на которую На первый взгляд ничего сложного – претендовал уволенный, не была вакантной, осталось только заглянуть в штатную поскольку основной работник оформил отпуск расстановку. Вот тут и возникают пер- по уходу за ребенком. Работодатель не обязан вые трудности. Нужно ли предложить ра- предлагать ее при сокращении штата. ботнику временно свободные должности, Апелляционное определение Московского например, когда основной работник нахо- городского суда от 16.10.2019 по делу дится в декретном отпуске? По этому во- № 33-46257/2019 просу есть две позиции. Рассмотрим обе. Позиция 2. При увольнении по сокра- Позиция 1. Сокращаемому работни- щению численности или штата ра- ку временную должность предла- ботодатель обязан предложить как гать не нужно. Сторонники этой по- постоянную, так и временную рабо- зиции считают так: поскольку основной ту. Некоторые суды оперируют тем, что работник может вернуться в любой мо- Трудовой кодекс обязывает работодате- мент, то и предлагать эту должность нет ля предлагать сотруднику любую работу. никакого смысла. На время отсутствия Ее не разграничивают на временную или за ним сохраняется рабочее место, а зна- постоянную. Подобных судебных решений чит, оно априори не может быть вакант- немного апелляционное определение суда Ямало-Ненецкого ав- ным. Конституционный суд рассматрива- ет предложение временных должностей тономного округа от 28.05.2012 № 33-1016/2012, определение СК по гра- как право, а не обязанность работодате- ля определение от 17.07.2018 № 1894-О Роструд считает, жданским делам Московского городского суда от 14.04.2011 № 33-722 что пока работник находится в отпуске по беременности и родам, эта должность При переводе на временную должность не считается вакантной. фактически сотрудник обретет работу лишь на время. Когда выйдет основной В судебной практике также много ре- работник, вернуться на прежнее место шений, в которых временные должности он не сможет, поскольку его должность не признают вакантными апелляционные опреде- сократили. В результате лишь отсрочит увольнение и в любом случае покинет ления Московского городского суда от 14.02.2019 по делу № 33-7283/2019, компанию. Санкт-Петербургского городского суда от 03.07.2018 № 33-12270/2018 по де- лу № 2-547/2018 Как видите, сложность в том, что по этому вопросу нет единого законного 47
ПРА К Т И К А мнения. Даже если вы предложите работ ко структурных подразделений и нахо нику временную работу, это не будет пра дятся в одном городе, предложите вакан вонарушением. Зато вы точно избежите сии и в них. Работу в другой местности спора. предлагают, если это предусмотрено кол лективным или трудовым договором, со Какие должности не нужно глашениями. предлагать при сокращении 3. Это может быть как вакантная 1. Работа по совместительству. Здесь суды должность или работа, соответствующая солидарны: должность по совместитель квалификации работника, так и вакант ству не может быть вакантной, поскольку ная нижестоящая должность или ниже по ней заключен трудовой договор апелля- оплачиваемая работа. ционное определение Московского городского суда от 20.04.2017 по делу С первыми двумя условиями обычно вопросов не возникает. А вот как понять, № 33-6875/2017 Совместитель наравне с основ что вакантная должность соответству ными работниками претендует на гаран ет квалификации работника, расскажем тии и компенсации ст. 287 ТК дальше. Как определить уровень квалифика- 2. Квоты для инвалидов. Эти рабочие ции. Закон не дает четкого определения места не предназначены для иных лиц, квалификации. Чтобы понять, насколько они вакантны только для людей с огра человек подходит для определенной ра ниченными возможностями апелляционное боты, мы изучаем его документы об об разовании, анкету, трудовую книжку, определение Саратовского областного суда от 14.08.2014 по делу №33-4677 должностную инструкцию. Если докумен тов не хватает, то уточняем у работника. 3. Должность, на которую пригласи По полученным данным мы судим о его ли в порядке перевода другого работни знаниях, компетенциях, практических ка. Такому сотруднику нельзя отказать навыках и деловых качествах. Выходит, в приеме на работу, после того как он уво что квалификация складывается из на лился из прежней компании ст. 64 ТК, определение бора характеристик, которую можно под твердить: Санкт-Петербургского городского суда от 08.06.2011 № 33-8690 –– профильным образованием; –– стажем работы; Вы поняли, какие должности называ –– результатами аттестации и независи ют вакантными. Далее узнаете, какие из них предложить сокращаемым работ мой оценки квалификации; никам и как при этом оценивать их ква –– записями в трудовой книжке или све лификацию. дениями о трудовой деятельности; Как понять, что работа –– наградами и заслугами в определен подходит сотруднику ной области; Вакантные должности, которые предла –– отзывами бывших работодателей и др. гают работникам, должны отвечать трем критериям ч. 3 ст. 81 ТК, п. 29 постановления Пленума Верхов- Предлагаемая работа должна соответ ствовать квалификации работника, кото ного суда от 17.03.2004 № 2 рая у него уже есть. Дополнительно обу чать вы его не обязаны. Остается только 1. Сотрудник сможет выполнять рабо сопоставить имеющиеся данные о ква ту с учетом состояния своего здоровья. лификации работника с требованиями 2. Вакансии должны быть в одной местности. Если у компании несколь 48
Search
Read the Text Version
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114
- 115
- 116
- 117
- 118
- 119
- 120
- 121
- 122
- 123
- 124
- 125
- 126
- 127
- 128
- 129
- 130
- 131
- 132
- 133
- 134
- 135
- 136
- 137
- 138
- 139
- 140
- 141
- 142
- 143
- 144
- 145
- 146
- 147
- 148
