Зарплата. Ознакомительный номер

Издает Практический журнал для бухгалтера о расчете зарплаты 9№ 2020 Срочно подайте заявление, чтобы уменьшить взносы | 14 СЗВ-ТД: ситуации, которых нет в Порядке заполнения | 28 Часовая ставка: способы расчета и новый размер | 42 Как исправить ошибки в зарплатной первичке | 100 Z A R P. R U E . Z A R P. R U



Татьяна Аверина, главный редактор журнала «Зарплата» Новые выплаты, сроки, документы Здравствуйте, уважаемые читатели! В сентябре воспользуйтесь новыми возможностями. Направьте заявление в ФСС, чтобы за счет фонда оплатить маски, антисептики, обследование работников на COVID-19. Образец заявления возьмите из статьи на с. 14. У вас еще есть время, в этом году срок продлили до 1 октября. Что еще поменяли: — чиновники ввели новую выплату при увольнении и прописали сроки для работников и бухгалтеров (с. 24); — ФСС поменял позицию по оплате весенних больничных (с. 58); — работникам старше 40 лет дали новый оплачиваемый выходной (с. 110). В сентябре предлагаем уделить внимание зарплатной первичке. Проверьте те документы, которые работники составляли в период нерабочих дней, удаленной работы или пока вы были в отпуске. Мы разработали инструкцию, как проверить зарплатные документы и поправить их ( с. 100). В сентябре обещают вторую волну эпидемии, возможно, что новая нормативка будет появляться чаще — как это было весной. Чтобы быть в курсе событий, заходите в электронный журнал «Зарплата», смотрите ленту новостей. Удачи вам!

Содержание №9 | 2020 4 ЧТО НОВОГО 6 14 Документы 24 Срочно подайте заявление, чтобы уменьшить взносы Новые правила для выплат при увольнении 28 38 ОТЧЕТНОСТЬ 42 СЗВ-ТД: семь ситуаций, о которых чиновники не рассказали 55 в порядке заполнения отчета 58 Как показать нерабочие дни в СЗВ-СТАЖ до окончания года 62 72 ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКАМ 82 86 Часовая ставка: чиновники и судьи предложили 95 способы расчета, которые устроят работников и трудовую инспекцию У кого сгорают неиспользованные отпуска, объявил Конституционный суд ФСС задним числом изменил порядок расчета переходящих пособий Новый минимум для удержаний по исполнительным листам Выходное пособие: когда привычные правила не действуют и приводят к ошибкам Новые разъяснения о компенсации отпуска работающим сотрудникам Неполное рабочее время: методичка по расчету зарплаты, отпускных, пособий, кадровым документам и отчетности Проблемы бухгалтеру создают… финансовые трудности работника 4

В номере 100 ДОКУМЕНТООБОРОТ 110 Ошибки в зарплатной первичке. 118 Инструкция, как проверить и исправить 125 КАДРОВЫЙ ВОПРОС 128 Как оформить и оплатить новый дополнительный выходной 132 Как работать с иностранцами до и после 15 сентября 136 2020 года 138 СРОЧНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ 5 Платить ли теперь пособие нарушителю режима В каких случаях нельзя уменьшать премию из-за дисциплинарного проступка работника НА ЗАМЕТКУ Налоговый и производственный календарь на сентябрь 2020 года К чему готовиться бухгалтеру: обзор грядущих изменений ЗА ЧАШКОЙ ЧАЯ «Тыжбухгалтер», или На что уходит рабочее время расчетчика

ЧТО НОВОГО В ЦБ указали, что писать в поле 20 платежки на подотчет Документ: письмо Банка России от 10.07.2020 № 45-1-2-ОЭ/10700 Что нового: при переводе денег под отчет зя обратить взыскание по исполнитель- поле 20 платежки не заполняйте. Так счи- ным документам. тают в ЦБ ЦБ разъясняет, что код дохода не нужно С 1 июня 2020 года действуют новые пра- указывать в платежке, если переводите ра- вила заполнения платежных поручений. ботнику выплаты, которые не считаются В этот день вступил в силу Федеральный доходом и не поименованы в статьях 99 закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ, который ка- и   101 Федерального закона от 02.10.2007 сается исполнительного производства. Те- № 229-ФЗ. Это касается, например, подот- перь, когда перечисляете деньги физиче- четных или заемных средств. При их пе- ским лицам в поле 20 платежного речислении поле 20 можно оставить пу- поручения нужно вписывать код дохода. стым. Но безопаснее проставить код 2. Он указывает на суммы, на которые нель- Таблица с полным перечнем выплат и ко- дов — в электронной версии статьи. В Минфине определились, как показывать в бухучете «коронавирусные» расходы Документ: информация Минфина № ПЗ-14/2020 Что нового: оплата нерабочих дней — это нерабочих дней, в том числе удаленно, — прочие расходы это расходы по обычным видам деятель- ности. К расходам по обычным видам дея- Затраты на зарплату работникам за время тельности также относится оплата услуг нерабочих дней и взносы с них, оплата сторонних исполнителей: вынужденного простоя в связи с корона- • по дезинфекции рабочих помещений; вирусом, штрафы и выплаты по искам • обеспечению связи с работниками, ра- за нарушение правил поведения при вве- дении режима повышенной готовности, ботающими удаленно; а  также расходы по несостоявшимся слу- • доставке работников, работающих жебным командировкам — все это про- чие расходы. Но выплаты сотрудникам, в  офисе, до места работы и обратно в пе- которые не прекращали работу во время риод действия режима повышенной го- товности в связи с распространением новой коронавирусной инфекции. 6

Документы Росстат рассказал, как показывать нерабочие дни и выплаты за них в форме № П-4 Документы: письма Росстата от 08.07.2020 № 07-07-2/3061-ТО и № 1540/ОГ Что нового: если сотрудники не работали В заработную плату, помимо возна- в нерабочие дни по указам Президента, ис- граждения за труд, включают выплаты ключите это время из формы № П-4 компенсационного и стимулирующего ха- рактера. В отчете нужно показать стимули- В нерабочие дни по указам Президента со- рующие выплаты медикам (письмо Рос- трудники могли трудиться, а могли не ра- стата от 08.07.2020 № 1540/ОГ и п. 2 письма ботать. В количество отработанных чело- Росстата от 08.07.2020 № 07-07-2/3061-ТО). веко-часов (графы 5 и 6 формы № П-4) Но выплаты за неотработанное время не  включайте периоды, когда сотрудник не  относятся ни к тем, ни к другим. Если не работал, независимо от того, сохраня- исключать неотработанное время, логич- лась за ним зарплата или нет (п. 1 письма но не показывать и выплаты за него. Росстата от 08.07.2020 № 07-07-2/3061-ТО). В  Росстате считают, что выплаты за  неот- При этом работников на удаленке нужно работанное время исключать из  отчетно- показать в  отчете. Ведь они продолжали сти не надо (п. 83. 1 Указаний, утв. прика- трудиться. зом Росстата от 27.11.2019 № 711). Минфин объяснил, когда начислять взносы с сумм оплаты теста на коронавирус Документы: письма Минфина от 07.07.2020 № 03-15-06/58517 и ФФОМС от 09.07.2020 № 9071/26-1/и Что нового: если работодатель оплатил ся. Об этом также сказано в письме Мин- тестирование на COVID-19, у  работника фина. не возникает облагаемого дохода. Если за тест на COVID-19 платит сам ра- С сумм, которые компания заплатила ботник, а затем работодатель компенсиру- за обследование работников на коронави- ет ему траты, страховые взносы начислить рус по требованию региональных вла- придется. Обоснование — в перечне необ- стей, страховые взносы начислять не нуж- лагаемых сумм такие компенсации но (письмо Минфина от 07.07.2020 не упомянуты. № 03-15-06/58517). При этом обследование на коронави- Если работодатель проводит тестиро- рус работников, у которых нет симптомов вание в рамках ДМС, суммы платежей этого заболевания, под обязательное по договорам ДМС взносами не облагают- медстрахование не подпадает (письмо ФФОМС от 09.07.2020 № 9071/26-1/и). 7

Что нового №9 | 2020 У работников 40+ появился новый выходной день Документ: Федеральный закон от 31.07.2020 № 261-ФЗ Что нового: работникам 40 лет и старше в  Трудовом кодексе изначально прописа- оплачиваемый день для медосмотра те- ли, что каждые три года всем работникам перь полагается каждый год полагается один оплачиваемый дополни- тельный выходной день (ч. 1 ст. 185.1 ТК). Диспансеризация взрослого населения С 11 августа из этого правила стало боль- проходит один раз в три года. Поэтому ше исключений (схема ниже). Схема Кому и сколько полагается с 11 августа дополнительных выходных дней для прохождения диспансеризации Ваш сотрудник пенсионер или предпенсионер? да нет Работнику полагается Работнику исполняется два оплачиваемых в текущем году дня каждый год 40 лет или больше? да нет Работнику полагается Работнику полагается один оплачиваемый день один оплачиваемый день каждый год раз в три года У работников в возрасте 40 лет и стар- Кроме того, работодатель вправе по- ше для прохождения диспансеризации те- требовать от работника справку о том, что перь есть один рабочий день каждый год он действительно использовал предостав- с  сохранением места работы и среднего ленный выходной для диспансеризации. заработка (ч. 2 ст. 185.1 ТК). Использовать Это право действует при условии, что ра- этот день можно уже в 2020 году. ботодатель установил такую норму в ло- кальном нормативном акте (ч. 5 Пенсионерам и тем, кому до пенсии ст.   185.1  ТК). Раньше такого требования осталось не более пяти лет, на диспансе- в  кодексе не было. Образец документа ризацию отвели по два оплачиваемых дня и подробнее о новых правилах — на с. 110. в год (ч. 3 ст. 185.1 ТК). 8

Документы Стать налоговым резидентом РФ стало проще, но только в 2020 году Документ: Федеральный закон от 31.07.2020 № 265-ФЗ Что нового: чтобы стать налоговым рези- жен направить в ИФНС заявление в про- дентом в 2020 году, достаточно пробыть извольной форме и декларацию по форме в России 90 календарных дней 3-НДФЛ за 2020 год не позднее 30 апреля 2021 года. В 2020 году налоговыми резидентами при- знаются физлица, которые в течение В заявлении работник должен указать 2020  года находились в России хотя бы свою фамилию, имя, отчество (при нали- 90 календарных дней. Закон вступил в си- чии), а также ИНН и написать, что являет- лу 31 июля 2020 года. Мера временная, ся налоговым резидентом РФ, поскольку действует она только в 2020 году и требует пребывал на ее территории 90  календар- выполнения дополнительных условий. ных дней и более в течение 2020 года. На- дежнее будет приложить к заявлению ко- Работодатель все равно будет удержи- пии документов, которые подтвердят факт вать НДФЛ по ставке 30 процентов. Чтобы и срок пребывания на  территории РФ вернуть переплату НДФЛ, работник дол- в  2020 году. Реорганизация не обнуляет лимит по взносам Документ: определение Верховного суда от 03.06.2020 № 310-ЭС20-7271 Что нового: при расчете взносов можно низации. Но в Минфине и ФНС считают учитывать выплаты работнику до реор- иначе. Главный аргумент — в Налоговом ганизации кодексе нет особых правил для расчета взносов в случае реорганизации компа- Судьи подтвердили: после реорганизации нии. Значит, нужно использовать правила при расчете взносов нужно учитывать все для новых организаций. Расчетный пери- выплаты работникам с начала года. од у таких предприятий начинается не с начала года, а с момента регистрации В случае реорганизации юридического нового юрлица. Поэтому базу для начисле- лица его права и обязанности переходят ния взносов, сформированную до реорга- к  правопреемнику (ст. 58 ГК). При этом низации, учитывать нельзя (письма ФНС трудовые отношения с работниками мо- от 05.06.2018 № БС-4-11/10843@, Минфина гут продолжаться (ст. 75 ТК). Просто меня- от 08.02.2018 № 03-15-06/7435). ется юридическое лицо. В такой ситуации логично при расчете взносов определять Переломить ситуацию могут новые ре- предельную величину облагаемой базы шения Верховного суда уже по главе 34 с  учетом выплат, начисленных до реорга- Налогового кодекса. Но их пока нет. 9

Что нового №9 | 2020 Уже можно запросить скидку по взносам на страхование от несчастных случаев Документ: постановление ФСС от 25.06.2020 № 107 Что нового: появились показатели Условие 2. У компании нет долгов на 2021 год для расчета скидок и надбавок и  любых других недоимок по взносам по взносам на страхование от несчастных на травматизм на дату подачи заявления. случаев При этом, если уже после этой даты ком- пании доначислят взносы, но она добро- Компания может получить скидку к стра- вольно погасит долг, отказывать в скидке ховому тарифу, максимальный размер ко- на этом основании ревизоры не должны торой составляет 40 процентов. Подать до- (постановление Арбитражного суда Запад- кументы в фонд нужно не позднее но-Сибирского округа от 17.06.2020 по де- 1 ноября 2020 года. лу № А45-34555/2019). Чтобы понять, вправе ли компания Условие 3. В предыдущем году у ком- рассчитывать на скидку, нужно знать три пании не было несчастных случаев показателя. Их установили в Методике, ут- на производстве с летальным исходом. вержденной приказом Минтруда от 01.08.2012 № 39н. Вот они: Условие 4. У компании есть результа- • показатель А — отношение страховых ты спецоценки рабочих мест. выплат по травматизму к начисленным Начислять взносы со скидкой в 40 про- взносам; центов вы вправе также на выплаты ра- • показатель В — количество несчастных ботникам, которые являются инвалидами случаев на производстве на 1000 чело- I, II или III группы. И подтверждать это век; право не нужно. • показатель С — количество дней болез- ни на один несчастный случай (кроме Еще одно изменение: чиновники раз- случаев со смертельным исходом). решили за счет взносов на случай травма- тизма оплачивать маски и другие средства Итоги сравните со средними значения- профилактики коронавируса (приказ ми по виду деятельности компании. Их Минтруда от 23.06.2020 № 365н). Причем ежегодно утверждает ФСС, показатели на в документе нет требований об исключи- 2021 год возьмите из постановления ФСС тельно отечественном происхождении от 25.06.2020 № 107. Если вы в них укла- средств (письмо ФСС от 05.08.2020 № 02- дываетесь, чтобы получить скидку на дру- 09-11/12-05-19094). Приказ Минтруда всту- гих работников, нужно выполнить четыре пил в силу 4 августа, но компенсировать условия. можно траты и до этой даты. Условие 1. Компания действует три го- Крайний срок для подачи заявления да или более длительный срок с момента продлили на два месяца — до 1 октября. государственной регистрации. Как компенсировать противовирусные расходы, читайте на с. 14. 10

Документы Вернуться к бумажной трудовой книжке не получится Документ: письма Минтруда от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180 и от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465 Что нового: отказаться от бумажной ботникам без исключения (письмо Мин- трудовой книжки можно только один раз труда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465). Если работник выберет электронный фор- Если к вам придет устраиваться чело- мат, вернуться обратно к бумажному вари- век, который отказался от бумажной анту он не сможет (письмо Минтру- книжки, он предъявит вам СТД-Р от пре- да  от  03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180). дыдущих работодателей. При этом трудо- Во-первых, об этом уже подали сведения вая на бумаге подтвердит трудовой стаж по  форме СЗВ-ТД. Во-вторых, в трудовую до перехода на электронку. Но сделать книжку внесли специальную запись. в ней запись о приеме на работу нельзя. Поступив на работу к новому работода- Выбрать формат ведения трудовой телю, сотрудник должен предъявить фор- книжки все работники должны до конца му СТД-Р. С 2020 года ее выдают при уволь- 2020 года. Каждый работодатель обязан нении, но только тем сотрудникам, кто письменно уведомить своих сотрудников отказался от  бумажной трудовой книжки об этом до 31 октября 2020 года (постанов- (ст. 66.1  ТК). Закон не требует выдавать ление Правительства от 19.06.2020 № 887). этот документ при увольнении всем ра- Этот день — суббота, поэтому у вас есть время до 2 ноября. Сначала полный расчет, потом ликвидация Документы: федеральные законы от 13.07.2020 № 203-ФЗ и № 210-ФЗ Что нового: компанию не закроют, пока невозможно. Нет компании — нет и  вы- она полностью не рассчитается с сокра- плат. щенными работниками Конституционный суд еще в конце С 13 августа налоговики перед тем, как 2018 года признал такое положение ве- ликвидировать компанию, проверят, рас- щей недопустимым и предписал внести платилась ли она с сокращенными работ- изменения в Трудовой кодекс (постанов- никами (Федеральный закон от 13.07.2020 ление КС от 19.12.2018 № 45-П). Но только № 203-ФЗ). Если остались долги, организа- сейчас чиновники разобрались, как за- цию не исключат из ЕГРЮЛ. крыть компанию и при этом не нарушить права работников. До поправок получить средний зарабо- ток за период трудоустройства после лик- Подробнее о новых правилах расчетов видации организации было фактически с работниками при ликвидации читайте на с. 24. 11

Что нового №9 | 2020 Считать взносы с оплаты дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами субъекты малого предпринимательства должны по особым правилам Документ: письмо ФНС от 13.07.2020 № БС-4-11/11315@ Что нового: взносы с выплат по уходу В ФНС предлагают свой вариант расче- за  детьми-инвалидами нужно поделить та (раздел II письма ФНС от 13.07.2020 между двумя ставками № БС-4-11/11315@). Сотруднику, у которого есть ребенок-инва- Допустим, что общая сумма выплат лид в возрасте до 18 лет, полагается четы- в течение месяца в пользу физлица соста- ре дополнительных оплачиваемых выход- вила 75 000 руб., из них 15 000 руб.  — ных дня в календарном месяце. Эти оплата дополнительных выходных дней деньги работнику сначала платит компа- для ухода за ребенком-инвалидом. ния, а затем их возмещает ФСС. Шаг 1. Сначала нужно определить об- В Минфине считают, что оплата допол- щую сумму взносов: нительных дней облагается взносами (письмо от 30.03.2017 № 03-15-05/18599). 13 069,50 руб. [12 130 руб. × 30% + При этом сами взносы также возмещает + (75 000 руб. – 12 130 руб.) × 15%]. фонд. А с 1 апреля 2020 года стало непо- нятно, как посчитать ту сумму взносов, ко- Шаг 2. Посчитать долю сумм оплаты торую возместит ФСС. Ведь с этой даты ма- дополнительных выходных в общем объ- лые и средние предприятия платят взносы еме выплат данному работнику: по двум ставкам: • с выплат в пределах МРОТ по став- 0,2 (15 000 руб. : 75 000 руб.). Шаг 3. Определить сумму взносов, ко- ке 30 процентов; торая приходится на оплату дополнитель- • сверх МРОТ — 15 процентов. ных выходных: 2613,90 руб. (13 069,50 руб. × 0,2). Получается, ФСС должен возместить компании 2613,90 руб. ПФР больше не будет подавать копеечные иски в суд Документ: Федеральный закон от 20.07.2020 № 237-ФЗ Что нового: ПФР будет обращаться в суд дать СЗВ-М на семерых сотрудников. Если только за штрафами свыше 3 тыс. руб. на шестерых, фонду придется ждать либо следующего нарушения, либо когда исте- С 31 июля 2020 года пенсионное ведом- кут три года. В  этом случае у ПФР будет ство может обратиться в суд, только если шесть месяцев, чтобы взыскать штраф общая сумма штрафов превысит с компании. При этом компания вправе 3 тыс.  руб. Например, бухгалтер забыл по- оплатить штраф добровольно. 12



Страховые взносы №9 | 2020 Срочно подайте заявление, чтобы уменьшить взносы Из этой статьи вы узнаете: • какие расходы можно компенсировать; • на какую сумму можно рассчитывать; • что входит в перечень бумаг. С.А. Шилкин, Минтруд разрешил использовать взносы на случай травма- руководитель тизма на покупку масок и других средств профилактики экспертного коронавируса и перенес срок подачи документов. Мы рас- направления скажем, какие именно расходы готов финансировать фонд, до ка- журнала «Зарплата» кого числа нужно подать заявление, покажем, как заполнить до- кументы. Какие расходы можно профинансировать за счет взносов на случай травматизма в 2020 году Минтруд дополнил пунктами 3.1 и 4.1 Правила финансового обе- спечения предупредительных мер, утвержденные приказом Мин- труда от 10.12.2012 № 580н (приказ Минтруда от 23.06.2020 № 365н, далее — Правила № 580н). Он расширил на 2020 год пере- чень статей расходов за счет взносов на случай травматизма и определил список документов для ФСС (табл. 1 на с. 15). Кроме новых статей расходов, ФСС рассмотрит и заявку на фи- нансирование спецоценки, обучения охране труда, обязательных медосмотров, санаторно-курортного лечения работников, заня- тых на вредных и опасных работах, покупку аптечек, спецодежды и др. 14

Срочно подайте заявление, чтобы уменьшить взносы Новые статьи расходов за счет взносов Таблица на случай травматизма, связанные с предупреждением распространения COVID-19, и список документов для представления в ФСС Новые статьи Документы для подачи расходов в ФСС Покупка средств Перечень средств защиты: наименование, количество, стоимость, индивидуальной дата изготовления и срок годности защиты органов дыхания, а также Копии сертификатов (деклараций) соответствия, если средства защиты лицевых щитков, бахил, подлежат обязательной сертификации (декларированию) противочумных костюмов первого типа и одноразовых халатов Покупка Перечень дезинфицирующих кожных антисептиков: наименование, дезинфицирующих количество, стоимость, дата изготовления и срок годности кожных антисептиков и дозаторов для них Перечень дозаторов: наименование, количество, стоимость Копии сертификатов (деклараций) соответствия, если дезинфицирующие средства и дозирующие устройства подлежат обязательной сертификации (декларированию) Покупка оборудования Перечень дезинфицирующих средств вирулицидного действия: и устройств наименование, количество, стоимость, дата изготовления и срок годности для комплексной Перечень устройств (оборудования) для комплексной обработки обработки транспортных дезинфицирующими средствами вирулицидного действия: наименование, средств, упаковки, количество, стоимость продуктов, служебных помещений, контактных Копии регистрационных удостоверений на рециркуляторы воздуха поверхностей Копии сертификатов (деклараций) соответствия, если дезинфицирующие средства вирулицидного действия подлежат обязательной сертификации (декларированию) Приобретение Перечень устройств (оборудования) для бесконтактного контроля термометров температуры тела работника и (или) термометров: наименование, и устройств для количество, стоимость бесконтактного контроля температуры Копии сертификатов (деклараций) соответствия, если устройства работников (оборудование) подлежат обязательной сертификации (декларированию) Проведение Копия списка работников, направляемых на обследование на COVID-19 лабораторного Копия договора на проведение обследования работников на COVID-19 обследования с медицинской организацией (медицинской лабораторией) работников на COVID-19 Копия документа, подтверждающего стоимость обследования одного работника, при отсутствии указанной информации в договоре Копия лицензии на осуществление медицинской деятельности, подтверждающей допуск медицинской организации (медицинской лаборатории) к проведению работ по обследованию (тестированию) работников на COVID-19, а также регистрационного удостоверения на использование на территории РФ соответствующих тестов (тест-систем) 15

Страховые взносы №9 | 2020 Какие еще документы потребуются Кроме специфических документов по каждой статье расходов, в фонд нужно подать: 1) заявление на бланке из приказа ФСС от 07.05.2019 № 237 (об- разец 1 на с. 17); 2) план финансового обеспечения предупредительных мер на  бланке из приложения к Правилам № 580н (образец 2 — на с. 18); 3) копию одного из трех документов: • перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников. На с. 19 образец 3 — приказ о внесении дополне- ний в перечень; • коллективного договора или выписки из него, если расходуете деньги по этому документу; • соглашения по охране труда или выписки из него. Каким способом подать документы Комплект документов подайте в ФСС одним из трех способов. Через портал госуслуг (gosuslugi.ru). Чтобы подать документы в электронном виде, ваша компания должна быть зарегистриро- вана на портале госуслуг. В этом случае дублировать документы на бумаге не нужно. Заверьте документы усиленной квалифицированной подпи- сью. Вы можете заверить заявление простой электронной подпи- сью, но в этом случае документы придется также подать в отделе- ние ФСС на бумаге. На бумаге лично. Принесите документы на бумаге в ваш фи- лиал ФСС или любой МФЦ. По почте. Направьте по почте заказным письмом с  описью вложений. Это подтвердит дату, когда вы отправили документы (п. 15 и 16 регламента из приказа ФСС от 07.05.2019 № 237). Сумма взносов, которую ФСС разрешит не платить Сумма расходов на предупредительные меры, на которую можно уменьшить платежи в ФСС, зависит от численности работников (п. 2 Правил № 580н). Если численность 100 человек и более, сумму возмещения фонд рассчитает по формуле на с. 20. 16

Срочно подайте заявление, чтобы уменьшить взносы Фрагмент заявления Образец 1 Руководителю Московского регионального отделения ФСС России, филиал № 21 (наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации, далее — Фонд) Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами Сведения о страхователе: Общество с ограниченной ответственностью «Высотка» (полное наименование страхователя, фамилия, имя, отчество (при наличии) страхователя — физического лица) Регистрационный номер страхователя, зарегистрированного в территориальном органе Фонда: 7721000001/ - - - - - - - - - - ИНН 7708123450 <…> Обязуюсь обеспечить целевое использование средств на финансовое обеспечение предупредительных мер за счет сумм страховых взносов, ежеквартально представлять в Московское региональное отделение ФСС, филиал № 21 (наименование территориального органа Фонда) отчет по установленной форме и документально подтверждать обоснованность произведенных расходов, осуществлять контроль за объемом средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер, с учетом расходов, связанных с оплатой пособий по  временной нетрудоспособности в связи с  несчастным случаем на производстве или  профессиональным заболеванием и оплатой отпусков застрахованных лиц (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска). К заявлению прилагаются следующие документы: 1) план финансового обеспечения предупредительных мер в 20 20 году; 2) копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по ре- зультатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного до- говора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников); 3) другие документы: — Решение о финансовом обеспечении (либо об отказе в финансовом обеспечении) предупредительных мер прошу вручить (направить) (нужное отметить): на личном приеме V с использованием средств почтовой связи через многофункциональный центр в электронной форме с использованием Федеральной государственной информационной систе- мы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (при условии подачи заявления в  электронной форме посредством Федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг») Директор Поляков Поляков П.А. подпись должность фамилия, имя, отчество (при наличии) 20 20 г. « 04 » сентября 17

Страховые взносы №9 | 2020 Образец 2 Фрагмент плана финансового обеспечения предупредительных мер План финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами Общество с ограниченной ответственностью «Высотка» (наименование страхователя) № Наименование Обоснование для проведе- Срок Еди- Коли- Планируемые расходы, руб. п/п предупредительных ния предупредительных испол- ницы чество всего в том числе по кварталам мер мер (коллективный дого- нения изме- I II III IV вор, соглашение по охране рения труда, план мероприятий по улучшению условий и охраны труда) 12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 Приобретение аптечек Соглашение об охране II квартал шт. 3 8000 — 8000 — — для оказания первой труда от 07.02.2020 2020 г. помощи (с дополнениями от 04.08.2020) 2 Приобретение средств Соглашение об охране II и III шт. 1000 35 000 — 26 000 9000 — индивидуальной защиты труда от 07.02.2020 кварталы органов дыхания (однора- (с дополнениями 2020 г. зовых и (или) многоразо- от 04.08.2020) вых масок, респираторов) 3 Приобретение дезинфици- Соглашение об охране II квартал шт. 50 10 000 — 5000 5000 — рующих кожных анти- труда от 07.02.2020 2020 г. септиков для обработки (с дополнениями рук работников и дозиру- от 04.08.2020) ющих устройств (обору- дования) для обработки рук такими антисепти- ками 4 Проведение лабораторно- Соглашение об охране II и III шт. 70 140 000 — 70 000 70 000 — го обследования работни- труда от 07.02.2020 кварталы ков на COVID-19 (с дополнениями 2020 г. от 04.08.2020) 5 Приобретение устройств Соглашение об охране II квартал шт. 5 15 000 — 15 000 — — (оборудования) для бескон- труда от 07.02.2020 2020 г. тактного контроля (с дополнениями температуры тела от 04.08.2020) работника и (или) тер- мометров Руководитель Поляков П.А. Главный бухгалтер Федорова И.И. Поляков (Ф.И.О.) Федорова (Ф.И.О.) (подпись) (подпись) 20 20 год « 04 » сентября СОГЛАСОВАНО Управляющий (наименование территориального органа Фонда (подпись) (Ф.И.О.) социального страхования Российской Федерации) «» 20 год М.П. 18

Срочно подайте заявление, чтобы уменьшить взносы Приказ о внесении изменений в перечень Образец 3 мероприятий по охране труда Общество с ограниченной ответственностью «Высотка» ПРИКАЗ № 113-К г. Москва 4 августа 2020 года В соответствии со статьей 226 Трудового кодекса Российской Федерации и при- казом Минтруда от 23.06.2020 № 365н в дополнение к перечню мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровня профессиональных ри- сков, реализуемых в ООО «Высотка» в 2020 году на основании приказа от 10.04.2012 № 145-ЛС. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Начальнику департамента снабжения А.Ю. Прыгову приобрести: — средства индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовые маски), а также щитки лицевые из расчета 4 маски на одного работника в смену, 1 щиток на 1 работника; — дезинфицирующие кожные антисептики для обработки рук работников и до- зирующие устройства для обработки рук такими антисептиками из расчета: 1 доза- тор на одно помещение, 1 флакон на 1 рабочую смену на 1 помещение; — 10 устройств для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров. 2. Начальнику кадрового департамента А.Ю. Веселовой организовать лаборатор- ное обследование работников на COVID-19. 3. Реализовать настоящие изменения к перечню мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровня профессиональных рисков в течение 2020 года. Расходы, понесенные в текущем году до 4 августа 2020 года, также счи- тать произведенными в рамках настоящего приказа. 4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор Поляков П.А. Поляков 19

Страховые взносы №9 | 2020 Рисунок Подача документов через сайт госуслуг Сумма расходов, Взносы – Расходы на выплату пособий × 20% которая уменьшает на случай в связи с производственной взносы на случай = травматизма, травмой или профзаболеванием начисленные и отпускные за период лечения травматизма в 2019 году в санатории, произведенные в 2020 году в 2019 году Пример В компании 500 человек. Средняя зарплата — 40 000 руб. Тариф Решение взносов на случай травматизма — 0,3%. Расходов на выплату посо- бий по травме и профзаболеваниям не было. На какую сумму можно 20 уменьшить платежи в ФСС? Взносы с фонда оплаты труда составили 720 000 руб. (500 чел. × 40 000 руб. × 12 мес. × 0,3%). Лимит возмещения — 144 000 руб. (720 000 руб. × 20%). Если полученная величина окажется больше суммы взносов на случай травматизма, начисленных за 2020 год, сумму превыше- ния фонд не возместит (письмо ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16- 05-3685).

Срочно подайте заявление, чтобы уменьшить взносы Если численность меньше 100 человек и компания не обраща- лась за финансированием в 2018 и 2019 годах, фонд рассчитает две суммы: Взносы на случай Расходы на выплату пособий травматизма, Первая = начисленные – по страхованию × 20% сумма на случай травматизма за 2017—2019 годы в 2017—2019 годах Вторая = 100% от суммы взносов на случай травматизма, которые подлежат сумма уплате в 2020 году Из двух показателей фонд выберет меньший. Конкретную сум- му финансирования фонд укажет в решении. Какие сроки установил Минтруд С какого числа включать в заявку расходы в связи с корона- вирусом. Приказ Минтруда от 23.06.2020 № 365н вступил в силу 4 августа. С этой даты можно обращаться в фонд за компенсацией расходов, связанных с предупреждением COVID-19. Если подали заявку до 4 августа и без новых статей расходов при этом деньги еще не потратили, вы вправе еще раз запросить финансирование с новым комплектом документов. Такие разъяс- нения мы получили в ФСС. За какой период ФСС примет расходы по COVID-19. Фонд рассмотрит расходы по коронавирусным статьям, произведенные в течение всего 2020 года. И это справедливо, ведь основные тра- ты компании понесли до 4 августа. В регионах, где пока не действует пилотный проект, компания может поступать, как ей удобно — сначала потратить деньги, а по- том обращаться в фонд, или наоборот — запросить финансирова- ние, а потом оплатить маски. В регионах с пилотным проектом ФСС сначала нужно опла- тить маски, а затем обратиться в фонд за финансированием (п. 3 Положения об особенностях возмещения расходов, утв. постанов- лением Правительства от 21.04.2011 № 294). 21

Страховые взносы №9 | 2020 Схема До какого числа ФСС принимает заявки. Крайний срок по- дачи в 2020 году заявления об оплате за счет ФСС расходов компа- нии на предупредительные меры перенесли с 1 августа на 1 октя- бря (п. 2 приказа Минтруда от 23.06.2020 № 365н). В какие сроки фонд примет решение. Когда фонд при- мет  решение, зависит от суммы взносов на случай травматиз- ма,  начисленных в 2019 году (схема ниже) (п. 8 и 9 Правил № 580н). В какой срок фонд примет решение Сумма взносов на страхование от несчастных случаев, которые компания начислила в 2019 году 25 млн руб. и менее Более 25 млн руб. ФСС примет решение в течение 10 рабочих дней в течение 18 рабочих дней со дня подачи документов со дня подачи документов В течение трех рабочих дней фонд отправит компании решение Отказать в финансировании фонд может по трем причинам: • у компании есть долги перед ФСС; • компания подала неполный комплект документов или в них есть ошибки; • средств фонда на текущий год на всех не хватило (подп. «а» п. 10 Правил № 580н). Дополнительный отчет вместе с 4-ФСС Если фонд одобрил финансирование, в ближайший отчетный период вместе с фор- мой 4-ФСС подайте отчет по форме из письма ФСС от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05- 19094. Образец документа со всеми подробностями — в следующем номере журнала. 22

Срочно подайте заявление, чтобы уменьшить взносы Как учесть расходы Бухучет. В бухучете сделайте такие записи: ежемесячно Дебет 20 (25, 26, 44)  Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профза- болеваний» — начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний; после покупки средств профилактики и т. п. Дебет 10 Кредит 60 — отражены расходы на покупку масок, термометров, анти- септиков и т. д.; Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 10 — купленные средства переданы в пользование; Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 60 — отражены расходы на тестирование; Дебет 19 Кредит 60 — отражен входной НДС; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 — принят к вычету входной НДС; после принятия фондом решения о финансировании расходов Дебет 76 Кредит 86 — отражена сумма выделенного ФСС финансирования; Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхова- ние от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 76 — зачтена сумма финансирования в счет взносов в ФСС в теку- щем периоде; Дебет 86 Кредит 91 субсчет «Прочие доходы» — средства целевого финансирования включены в состав про- чих доходов; Дебет 19 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» — восстановлен НДС, ранее правомерно принятый к вычету; Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 19 — включен в состав прочих расходов восстановленный НДС. Налоговый учет. При расчете налога на прибыль учтите рас- ходы, которые произвели за счет страховых взносов (подп. 7 п. 1 ст.  264 НК). Суммы, которые компенсировал ФСС, включите во  внереализационные доходы (ст.  250  НК). Принятый к вычету входной НДС восстановите и доплатите в бюджет. 23

Новый документ №9 | 2020 Новые правила для выплат при увольнении Из этой статьи вы узнаете: • сколько дней есть у работника, чтобы обратиться за выплатами; • в какой срок бухгалтер обязан их перечислить; • какие документы работник должен приложить к заявлению. Н.А. Яманова, Применяйте новые правила выплаты среднего месячного за- эксперт журнала работка на период трудоустройства. Они действуют в отно- «Зарплата» шении работников, уволенных с связи с сокращением чис- ленности или штата или ликвидацией компании (схема 1 ниже). Схема 1 Выплаты уволенным: изменения при сокращении численности или штата работников, при ликвидации работодателя День увольнения Выходное пособие Средний заработок на период трудоустройства Есть изменения Как считать выход- Изменения по среднему заработку ное пособие, читайте на период трудоустройства на с. 72 Законодатели назвали сроки, в которые работник может обратить- ся за средним заработком, а бухгалтер обязан выплатить, ввели новую выплату — единовременную компенсацию (Федеральный закон от 13.07.2020 № 210-ФЗ). Правила действуют с 13 августа. 24

Новые правила для выплат при увольнении Средний заработок за второй месяц Как стало. Средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения работодатель обязан выплатить, если период, когда работник не смог найти новую работу, превышает один месяц по- сле увольнения (ч. 2 ст. 178 ТК). Срок для работника. Раньше в законе не было конкретного срока, в течение которого работник должен обратиться за выпла- той. Теперь его установили в части 4 статьи 178 ТК. Работник дол- жен написать заявление не позднее 15 рабочих дней после окон- чания второго месяца со дня увольнения. Срок для бухгалтера. Конкретного срока не было и для выпла- ты среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольне- ния. Его тоже установили в пункте 4 статьи 178 ТК. После обраще- ния работника бухгалтер должен выплатить средний заработок в течение 15 календарных дней (схема 2 ниже). Сроки подачи заявления и выплаты Схема 2 среднего заработка за второй месяц после увольнения в связи с сокращением штата или ликвидацией компании Первый месяц Второй месяц после увольнения после увольнения День увольнения Работник Бухгалтер обращается перечисляет не позже средний заработок 15 рабочих дней не позже после окончания 15 календарных дней второго месяца после обращения работника Заявление работника. Чтобы получить средний заработок за второй месяц после увольнения, бывший работник пишет заяв- ление в произвольной форме (образец на с. 26). С заявления работника снимите копию, проставьте на ней штамп о приеме документа, входящий номер и дату получения. От этой даты нужно отсчитывать срок выплаты денег. 25

Новый документ №9 | 2020 Образец Заявление о выплате среднемесячного заработка за второй месяц после увольнения Вх. № 67 от 10.09.2020 Директору ООО «Примула» Свистунову И.Ю. от Лапицкого М.Е. Заявление В связи с сокращением численности работников ООО «Примула» 7 июля 2020 го- да со мной был прекращен трудовой договор от 06.06.2018 № 34 /18-тд. В течение второго месяца после увольнения я не трудоустроен в связи с отсут- ствием подходящей работы. Прошу в соответствии с частью 2 статьи 178 Трудового кодекса выплатить мне среднемесячный заработок за период трудоустройства с 08.09.2020 по 07.10.2020. Лапицкий М.Е. Лапицкий 10 сентября 2020 года К заявлению бывший сотрудник должен приложить трудовую книжку без записи о приеме на работу. Если же сотрудник устро- ился на новое место работы, нужна копия трудовой, заверенная новым работодателем. Оплачиваемые дни. Средний заработок за второй месяц нуж- но выплатить работнику лишь за дни до трудоустройства на но- вую работу, а  не  за целый месяц. Так платили и раньше. Теперь правило о пропорциональности выплаты прописали в части 2 ста- тьи 178 ТК. Средний заработок за третий месяц Как стало. В части 3 статьи 178 ТК прописали отдельный порядок получения работником среднего месячного заработка за третий месяц со дня увольнения. Новые сроки для работника. Средний заработок за третий месяц после сокращения или увольнения в связи с ликвидацией компании работнику нужно выплатить при выполнении двух ус- ловий (ч. 4 ст. 178 ТК). 26

Новые правила для выплат при увольнении Условие 1. Работник обратился в службу занятости в тече- ние 14 рабочих дней со дня увольнения и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения (ч. 3 ст. 178 ТК). Условие 2. Работник обратился за выплатой к бывшему работо- дателю после того, как служба занятости приняла решение о со- хранении за бывшим работником среднего заработка за третий месяц, но не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения. Раньше конкретного срока для обраще- ния не было. Срок для бухгалтера. Срок для выплаты среднего месячного заработка за третий месяц со дня увольнения такой же, как и за вто- рой месяц. Бухгалтер обязан выплатить его в течение 15 календар- ных дней после обращения работника (ч. 4 ст. 178 ТК). Заявление и решение службы занятости. Чтобы получить средний заработок за третий месяц, работнику нужно написать за- явление. За образец можно взять заявление о выплате среднеме- сячного заработка за второй месяц после увольнения. К заявле- нию нужно приложить оригинал решения службы занятости о сохранении за работником среднего заработка. Оплачиваемые дни. Средний заработок за третий месяц нуж- но выплатить только за дни до трудоустройства на новую работу, а не за целый месяц (ч. 2 и 3 ст. 178 ТК). Новая выплата — единовременная компенсация С 13 августа 2020 года вместо выплаты среднего заработка за вто- рой и третий месяцы после увольнения закон позволяет выпла- тить работнику единовременную компенсацию (ч. 5 ст. 178 ТК). Ее размер — двукратный средний месячный заработок. Если работнику уже перечислили средний месячный зарабо- ток за второй месяц со дня увольнения, единовременную компен- сацию нужно выплатить с зачетом этой выплаты. Особое правило при ликвидации Законодатели ввели новое требование для расчетов при ликвида- ции. Если компания прекращает существование, она обязана пе- речислить средний заработок за второй и третий месяцы или выплатить единовременную компенсацию до завершения ликви- дации. Без этого компанию не ликвидируют (ч. 6 ст. 178 ТК). 27

ОТЧЕТНОСТЬ СЗВ-ТД: семь ситуаций, о которых чиновники не рассказали в порядке заполнения отчета Из этой статьи вы узнаете: • как заполнять СЗВ-ТД, если последняя запись в трудовой книжке исправительная; • когда показать в отчете отпуск с последующим увольнением; • нужно ли сдавать СЗВ-ТД при переводе на удаленную работу. Н.А. Яманова, Порядок заполнения и сдачи СЗВ-ТД охватывает не все слу- эксперт журнала чаи, которые встречаются у бухгалтеров на практике. Мы «Зарплата» решили восполнить этот пробел — разобрали семь самых распространенных ситуаций и показали на примерах, как запол- Порядок заполнения нить отчет. СЗВ-ТД утвержден постановлением Ситуация 1. Последняя запись Правления ПФР в трудовой книжке — от 25.12.2019 № 730п исправление даты приема на работу Здравствуйте! Сотрудник написал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Что указать в СЗВ-ТД, если послед- няя запись — это исправление даты приема на работу, а перед этой записью — о переводе на другую должность? Т.С. Королькова, бухгалтер 28

СЗВ-ТД: семь ситуаций, о которых чиновники не рассказали В СЗВ-ТД вы отражаете не записи из трудовой книжки, а кадровые Образец 1 мероприятия. Исправление предыдущей записи к  ним не  отно- сится, его указывать не нужно. Если работник подал заявление о выборе способа ведения тру- довой книжки, СЗВ-ТД нужно подать не позднее 15-го числа следу- ющего месяца. В отчет впишите дату подачи заявления, а в табли- це  укажите последнее кадровое событие — перевод (образец  1 ниже). Запись в СЗВ-ТД при исправительных записях в трудовой книжке Работник подал заявление Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 28.08.2020 дата подачи Признак отмены Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности дата подачи Признак отмены Отчетный период: 08 месяц 2020 год (01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь) № Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Признак п/п Дата Сведения Наименование Основание отмены (число, о приеме, Трудовая Код Причины Наименование Дата записи месяц, год) переводе, Номер сведений функция выполняемой увольнения, документа документа о приеме, приема, увольнении перевода, (должность, функции пункт, часть переводе, увольнения профессия, (при статьи, статья увольнении специальность, наличии) Трудового квалификация, кодекса конкретный вид Российской поручаемой Федерации, работы), федерального структурное закона подразделение 12 3 4 56 7 8 9 10 1 16.12.2019 ПЕРЕВОД Начальник Приказ 16.12.2019 63/п отдела по расчету зарплаты Генеральный директор Кутепов А.Б. Кутепов Наименование должности руководителя (Расшифровка подписи) (Подпись) « 10 » сентября 2020 года М.П. (при наличии) дата Перевод на другую должность — последнее кадровое мероприятие, оно же кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020 29

Отчетность по страховым взносам №9 | 2020 Ситуация 2. Работник взял отпуск с последующим увольнением Добрый день! Когда сдавать СЗВ-ТД, если работник ушел в от- пуск с последующим увольнением, дата приказа на увольне- ние — 21.09.2020, дата увольнения — 21.10.2020? Я уже сдава- ла на работника СЗВ-ТД, когда он в марте подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. В том отчете я указала последнее кадровое мероприятие на 01.01.2020. Е.Н. Гринева, расчетчик СЗВ-ТД нужно сдать на  следующий рабочий день после издания приказа об  увольнении. Такой порядок следует из  пункта 6 Вре- менных правил из постановления Правительства от  08.04.2020 № 460. Приказ об увольнении у вас от 21 сентября 2020 года, значит, отчет нужно подать не позднее 22 сентября. Поскольку это не пер- вая подача СЗВ-ТД по этому работнику в 2020 году, в отчете нужно сделать только запись об увольнении. В графе 6 указать причину увольнения со ссылкой на норму ТК (образец 2 на с. 31). Ситуация 3. Работник подал заявление о способе ведения трудовой книжки в день приема на работу Здравствуйте! В день приема на работу сотрудник подал заяв- ление на сохранение бумажной трудовой книжки. Сроки подачи СЗВ-ТД при приеме на работу и подаче заявления разные. При приеме — следующий рабочий день, при подаче заявления — не позднее 15-го числа следующего месяца. Можно ли в СЗВ-ТД при приеме на работу включить сведения о подаче заявления?  Л.И. Руденкова, бухгалтер Сроки подачи СЗВ-ТД действительно разные, но в порядке запол- нения отчета нет запрета сдать отчет по заявлению о выборе спо- соба ведения трудовой книжки раньше — в срок, установленный для сдачи СЗВ-ТД при приеме на работу. 30

СЗВ-ТД: семь ситуаций, о которых чиновники не рассказали Запись в СЗВ-ТД при отпуске Образец 2 с последующим увольнением Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки дата подачи Признак отмены Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности дата подачи Признак отмены Отчетный период: 08 месяц 2020 год (01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь) № Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Признак п/п Дата Сведения Наименование Основание отмены (число, о приеме, Трудовая Код Причины Наименование Дата записи месяц, год) переводе, Номер сведений функция выполняемой увольнения, документа документа о приеме, приема, увольнении перевода, (должность, функции пункт, часть переводе, увольнения профессия, (при статьи, статья увольнении специальность, наличии) Трудового квалификация, кодекса конкретный вид Российской поручаемой Федерации, работы), федерального структурное закона подразделение 12 3 4 56 7 8 9 10 1 21.09.2020 УВОЛЬНЕНИЕ Уволен по Приказ 21.09.2020 192/п собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Генеральный директор Аргентинова И.Б. Аргентинова Наименование должности руководителя (Расшифровка подписи) (Подпись) « 22 » сентября 2020 года дата М.П. (при наличии) Следующий рабочий день после издания приказа об увольнении Если приняли работника, например, 14 сентября 2020 года, сдать отчет нужно не позднее 15 сентября. В отчете следует указать дату подачи заявления и  кадровое мероприятие — прием (обра- зец 3 на с. 32). В этом же отчете вы вправе указать дату подачи за- явления о способе ведения трудовой книжки в бумажном виде. 31

Отчетность по страховым взносам №9 | 2020 Образец 3 Запись в СЗВ-ТД, если заявление подано в день приема на работу Дата подачи заявления о способе ведения трудовой книжки Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 14.09.2020 дата подачи Признак отмены Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности дата подачи Признак отмены Отчетный период: 08 месяц 2020 год (01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь) № Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Признак п/п Дата Сведения Наименование Основание отмены (число, о приеме, Трудовая Код Причины Наименование Дата записи месяц, год) переводе, Номер сведений увольнении функция выполняемой увольнения, документа документа о приеме, приема, перевода, (должность, функции пункт, часть переводе, увольнения профессия, (при статьи, статья увольнении специальность, наличии) Трудового квалификация, кодекса конкретный вид Российской поручаемой Федерации, работы), федерального структурное закона подразделение 12 3 4 56 7 8 9 10 1 14.09.2020 ПРИЕМ Приказ 14.09.2020 87/п Генеральный директор Сучков В.И. Сучков Наименование должности руководителя (Расшифровка подписи) (Подпись) « 15 » сентября 2020 года М.П. (при наличии) дата Следующий рабочий день после издания приказа о приеме на работу Ситуация 4. Директор без договора Добрый день! Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на директора — единственного учредителя, если с ним не заключен трудовой договор? Л.В. Ланг, бухгалтер По этому вопросу есть два противоположных мнения. Минтруд. В этом ведомстве считают, что не  нужно подавать СЗВ-ТД на  директора — единственного учредителя без трудового 32

СЗВ-ТД: семь ситуаций, о которых чиновники не рассказали договора (письмо от  24.03.2020 № 14-2/В-293). Сведения о  трудо- вой деятельности по форме СЗВ-ТД следует заполнять на лиц, с ко- торыми заключены или прекращены трудовые отношения. Минфин. Финансовое ведомство не разделяет подход Минтру- да. Трудовые отношения с директором — единственным учреди- телем оформляют решением единственного участника общества, а не трудовым договором (письмо от 20.11.2019 № 03-12-13/89698). Финансисты ссылаются на пункт 1 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1098 № 14-ФЗ и определение ВАС от 05.06.2009 № 6362/09. Отсутствие заключенного трудового договора с директором не оз- начает, что трудовых отношений нет. ПФР. Специалисты фонда поддерживают позицию Минфина со ссылкой на пункт 1.2 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утвержден- ного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Отчет СЗВ-ТД заполняют в  том числе на  основании решений или доку- ментов, которые подтверждают оформление трудовых отноше- ний между страхователем и зарегистрированным лицом. В случае с  директором — единственным учредителем страхо- вателем выступает компания, а директор — зарегистрированное лицо. Учредитель назначил себя директором, об  этом издал при- каз. Приказ — основание для заполнения СЗВ-ТД. Безопасное решение. При оформлении нового директора без  трудового договора безопаснее подать СЗВ-ТД по  кадровому мероприятию «ПРИЕМ». Основание — приказ о  назначении ди- ректором. Ситуация 5. Перевод совместителя в другое подразделение Здравствуйте! Мы перевели совместителя из одного подразде- ления в другое. Нужно ли по такому переводу подавать СЗВ-ТД? Н.Г. Думанская, расчетчик Если в трудовом  договоре  с совместителем стороны указали кон- кретное подразделение, перевод в  другое подразделение нужно оформить дополнительным соглашением. В этом случае по совме- стителю нужно подать СЗВ-ТД не позднее 15-го числа месяца, сле- дующего за месяцем перевода (образец 4 на с. 34). 33

Отчетность по страховым взносам №9 | 2020 Образец 4 Запись в СЗВ-ТД при переводе совместителя в другое подразделение Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки дата подачи Признак отмены Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности дата подачи Признак отмены Отчетный период: 08 месяц 2020 год (01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь) № Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица Признак п/п Дата Сведения Наименование Основание отмены (число, о приеме, Трудовая Код Причины Наименование Дата записи месяц, год) переводе, Номер сведений увольнении функция выполняемой увольнения, документа документа о приеме, приема, перевода, (должность, функции пункт, часть переводе, увольнения профессия, (при статьи, статья увольнении специальность, наличии) Трудового квалификация, кодекса конкретный вид Российской поручаемой Федерации, работы), федерального структурное закона подразделение 12 3 4 56 7 8 9 10 1 04.12.2019 ПРИЕМ Менеджер Приказ 04.12.2019 92/п отдела рекла- мы по совме- стительству 2 20.08.2020 ПЕРЕВОД Менеджер Приказ 20.08.2020 102/п отдела марке- тинга по совместитель- ству Генеральный директор Майоров О.И. Майоров Наименование должности руководителя (Расшифровка подписи) (Подпись) « 08 » сентября 2020 года дата М.П. (при наличии) Запись № 1: прием на работу — кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020. Запись № 2: перевод в другое подразделение — последнее кадровое мероприятие Кроме записи о  переводе совместителя в другое подразделе- ние внутри компании, нужно указать кадровое мероприятие по  состоянию на  01.01.2020, если СЗВ-ТД подаете в  2020 году по этому работнику впервые. 34

СЗВ-ТД: семь ситуаций, о которых чиновники не рассказали Ситуация 6. Перевод работника на удаленную работу Добрый день! После нерабочих дней по указам Президента мы перевели офисных сотрудников на постоянную удаленную работу, заключили допсоглашения к трудовым договорам. Нужно ли подавать по ним СЗВ-ТД? Ф.Ю. Галимова, бухгалтер Подавать СЗВ-ТД при переводе работников на  удаленную работу не  нужно. По  Трудовому кодексу это не  перевод. К  переводам на другую работу закон относит (ст. 72.1 ТК): • постоянное или временное изменение трудовой функции ра- ботника; • изменение структурного подразделения, в  котором сотрудник работает, если структурное подразделение было указано в трудо- вом договоре; • перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. При переводе на  удаленную работу трудовые обязанности у офисных сотрудников не изменились, они продолжают работать на тех же должностях, в тех же подразделениях компании, в той же  местности, дополнительные записи в  их трудовые книжки не вносятся. Ситуация 7. У работника изменилось наименование должности Здравствуйте! Работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. В связи с этим впервые заполняю отчет СЗВ-ТД. Последняя запись в трудовой книжке от 01.06.2018: «Переведен на должность начальника отдела производствен- ных ресурсов». С 23.12.2019 и отдел, и должность были переи- менованы без изменения трудовой функции. Записи об этом в трудовой книжке нет. Какое из этих кадровых событий бу- дет последним по состоянию на 01.01.2020 для заполнения от- чета СЗВ-ТД на этого сотрудника? Р.У. Савушкина, бухгалтер 35

Отчетность по страховым взносам №9 | 2020 Перед заполнением на сотрудника СЗВ-ТД в связи с подачей им за- явления внесите запись о переводе на новую должность в его тру- довую книжку. Если этого не сделать, при увольнении в СЗВ-ТД бу- дет несовпадение между переводом 01.06.2018 на должность начальника отдела и увольнением с другой должности, на кото- рую его перевели 23.12.2019. В СЗВ-ТД заполните дату подачи заявления о продолжении ве- дения бумажной трудовой книжки. Последним кадровым событи- ем по состоянию на 01.01.2020 у работника будет перевод на  но- вую должность 23.12.2019. Таблица Ответы на вопросы по заполнению и сдаче СЗВ-ТД Вопрос Ответ Нужно ли сдавать форму СЗВ-ТД на подрядчиков, Нет, сдавать СЗВ-ТД не нужно. Сведения с которыми заключены гражданско-правовые о трудовой деятельности — это сведения договоры? о работе по трудовому договору Нет, прикреплять заявление к СЗВ-ТД Нужно ли прикреплять к форме СЗВ-ТД заявление не нужно. Сведения о выборе укажите работника о выборе формы ведения трудовой непосредственно в СЗВ-ТД книжки? В СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года нужно указать перевод на должность 01.09.2013 работник поступил на работу секретарем. бухгалтера 15.09.2019 его перевели на должность бухгалтера. 30.12.2019 компания изменила наименование. Нет, в СЗВ-ТД дополнительную работу Какое кадровое мероприятие указать в СЗВ-ТД отражать не нужно, так как трудовой договор по состоянию на 1 января 2020 года? один Нужно ли отражать в СЗВ-ТД периоды выполнения Нет, сдавать СЗВ-ТД не нужно. Поскольку это работником дополнительной работы, например, не перевод работника на другую должность в порядке совмещения должности декретницы? или в другое структурное подразделение Мы заключили с работником дополнительное Сдать СЗВ-ТД нужно, если вносили соглашение к трудовому договору изменения в штатное расписание Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если работник работал СЗВ-ТД нужно сдать за сентябрь — по дате на 0,5 ставки и был переведен на полную ставку кадрового мероприятия по этой же должности? Да, нужно сдать СЗВ-ТД. Присвоение Нужно ли сдавать СЗВ-ТД при переводе в другое категории — кадровое мероприятие подразделение без изменения должности? Например, было переименование подразделения с АУП на администрацию За какой месяц нужно сдать СЗВ-ТД, если приказ о переводе работника издан 28 августа 2020 года, дата перевода — 2 сентября 2020 года? Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если работнику установлена первая или высшая категория? 36



СЗВ-СТАЖ №9 | 2020 Как показать нерабочие дни в СЗВ-СТАЖ до окончания года В течение года работники выходят на пенсию, просят оформить им СЗВ-СТАЖ. У бухгалтеров возникает вопрос, как показать нерабочие дни по указам Президента — выделять или нет, каким кодом обозна- чить. Предлагаем ответы для разных ситуаций. Н.А. Яманова, В период нерабочих дней компания эксперт журнала платила зарплату, уплачивала взносы «Зарплата» Здравствуйте! Сотрудница оформляет пенсию, попросила оформить СЗВ-СТАЖ. Нужно ли в этой форме выделять нера- бочие дни по указам Президента, за которые она получала зар- плату? И.В. Кривандина, бухгалтер Если сотрудница не имеет права на досрочную пенсию, нерабо- чие дни по указам Президента в СЗВ-СТАЖ отдельно не выделяйте (образец 1 на с. 39). Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ утвержден по- становлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. ПФР не ме- нял этот порядок в связи с нерабочими днями, не вводил новых кодов для обозначения нерабочих дней по указам Президента. Для заполнения СЗВ-СТАЖ неважно, работал или нет сотруд- ник в нерабочие дни. Если за эти дни вы начислили зарплату и страховые взносы на нее, они автоматически входят в страховой стаж для пенсии. 38

Как показать нерабочие дни в СЗВ-СТАЖ до окончания года Оплачиваемые нерабочие дни в СЗВ-СТАЖ Образец 1 для обычной пенсии на 04.09.2020 Приложение 1 2. Отчетный период Календарный год 2020 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц № Фамилия Имя Отчество СНИЛС Период работы Террито- <...> Сведения п/п риальные об увольнении с дд.мм. по дд.мм. условия гггг гггг (код) застрахованного лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным 12 34 5 6 7 8 <...> 14 1 Ларченко Вероника Алексеевна 021-540-758-12 01.01.2020 04.09.2020 <...> В период нерабочих дней сотрудник не работал во вредных условиях труда Добрый день! У обычных работников оплачиваемые нерабочие дни по указам Президента в СЗВ-СТАЖ никак не выделяю. А как у льготника, который имеет право на досрочную пен- сию? Во вредных условиях сотрудник не работал, взносы по доптарифам за него не платили. С.А. Строкова, бухгалтер Не отработанные во вредных условиях нерабочие дни не включа- ются в льготный стаж для назначения досрочной пенсии. За этот период вы не уплачивали за работника страховые взносы по доп- тарифам. Нерабочий период выделите в СЗВ-СТАЖ отдельно, например так: «30.03.2020—11.05.2020». В графе 9 не указывайте код особых условий труда (образец 2 на с. 40). 39

СЗВ-СТАЖ №9 | 2020 Образец 2 Оплачиваемые нерабочие дни в СЗВ-СТАЖ для льготной пенсии Приложение 1 2. Отчетный период Календарный год 2020 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц № Фамилия Имя Отчество СНИЛС Период работы Террито- Особые <...> Сведения п/п риальные условия об увольнении с дд.мм. по дд.мм. условия труда (код) застрахованного гггг гггг (код) лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным 12 34 5 6 7 8 9 <...> 14 1 Карамышева Светлана Андреевна 021-730-720-92 01.01.2020 29.03.2020 27-2 <...> 229000а- 12533 30.03.2020 11.05.2020 12.05.2020 11.09.2020 27-2 229000а- 12533 Пустое поле В период нерабочих дней работник брал больничный Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли в форме СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии выделять период, когда со- трудница в апреле была на больничном в связи c самоизоляци- ей после возвращения из отпуска? Р.С. Юнусова, бухгалтер Период временной нетрудоспособности входит в страховой стаж наравне с периодами работы (п. 2 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). 40

Как показать нерабочие дни в СЗВ-СТАЖ до окончания года Вам нужно выделить в СЗВ-СТАЖ период нетрудоспособности Образец 3 в связи с самоизоляцией кодом «ВРНЕТРУД» в графе 11 (образец 3 ниже). И неважно, что больничный выпал на нерабочие дни по указам Президента. Больничный в период нерабочих дней в СЗВ-СТАЖ для пенсии Приложение 1 2. Отчетный период Календарный год 2020 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц № Фамилия Имя Отчество СНИЛС Период работы <...> Исчисление <...> Сведения п/п страховоно стажа об увольнении с дд.мм. по дд.мм. Основа- Дополни- застрахованного гггг гггг ние тельные лица/ (код) сведения сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным 12 3 4 5 6 7 <...> 10 11 <...> 14 1 Вараксина Ольга Вадимовна 041-530-220-82 01.01.2020 05.04.2020 <...> 06.04.2020 19.04.2020 ВРНЕТРУД 20.04.2020 25.09.2020 В период нерабочих дней компания приостанавливала работу Добрый день! Оформляю работнику СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии. Нужно ли выделять период простоя, который пришел- ся на период нерабочих дней по указам Президента? М.А. Бринева, бухгалтер Специального кода для простоя по независящим от сторон причи- нам в постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п нет. В графе 11 поставьте код «ПРОСТОЙ». 41

ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКАМ Часовая ставка: чиновники и судьи предложили способы расчета, которые устроят работников и трудовую инспекцию Из этой статьи вы узнаете: • в каких ситуациях нужно применять ставку часа; • почему из-за одного способа расчета ставки часа возможны конфликты, а другой устроит всех; • как меняют расчет ставки часа постоянные и переменные доплаты; • как заменить оклад ставкой часа; • сколько составляет минимальная ставка часа и как ее планируют увеличить. О.С. Островская, Законодатели планируют ввести фиксированную минималь- специалист ную оплату за час работы. Сейчас нет ни установленного ми- по трудовому праву нимального размера, ни единого порядка расчета часовой ставки. Из-за этого возникли споры, которые разрешил Конституционный суд, а чиновники предложили самый лояльный вариант расчета часовой ставки. Мы привели формулы и показали на примерах, как ее считать, если у работников есть только оклад или, помимо оклада, есть доплаты, как прописать размер часовой ставки или порядок ее расчета в локальном нормативном акте. 42

Часовая ставка: чиновники и судьи предложили способы расчета Случаи, когда приходится считать ставку часа Часовую ставку вы используете для оплаты работы: • в ночное время; • выходные и праздники; • режиме неполного рабочего времени; • за сверхурочно отработанные часы; • при суммированном учете рабочего времени; • при сокращенном рабочем времени и в других случаях. У работника только оклад. Три способа расчета часовой ставки, один из них универсальный Оклад — это ставка за полностью отработанный месяц. Из оклада можно рассчитать ставку за час — разделить оклад на норматив- ное число рабочих часов в месяце. Ставка часа = Оклад : Норма рабочих часов исходя из оклада в месяце Норму рабочих часов в месяце можно определять разными способами. Закон не выделяет один из них как единственно пра- вильный. Выбор должен сделать работодатель. Рассмотрим три варианта расчета часовой ставки. Универсаль- ный подсказали чиновники. Вариант 1 — конфликтный. Ставка часа для конкретного месяца Норму часов для расчета часовой ставки можно определять исходя из нормы рабочих часов в расчетном месяце. Ставка часа исходя из оклада = Оклад : Норма рабочих часов и нормы рабочих часов в расчетном месяце в расчетном месяце В разных календарных месяцах по норме разное число рабо- чих часов. Если использовать для расчета нормативное число ра- бочих часов в конкретном месяце, ставка часа в разных месяцах будет разной (табл. 1 на с. 44). 43

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 Таблица 1 Разница в зарплате: расчет часовой ставки исходя из рабочих дней в месяце Показатель Январь Сентябрь Оклад 37 400 руб. Ставка часа 275 руб. 212,5 руб. Оплата за 100 часов, отработанных (37 400 руб. : 136 ч) (37 400 руб. : 176 ч) в режиме неполного рабочего времени 27 500 руб. 21 250 руб. Разница (100 ч × 275 руб.) (100 ч × 212,5 руб.) +6250 руб. — Такой способ расчета часовой ставки из оклада уместно приме- нять для редких случаев оплаты часов работы сверхурочно или  в  выходные. Если работодатель выбрал этот способ расчета ставки часа, в локальном нормативном акте можно сделать такую запись, как в образце 1 ниже. Образец 1 Положение об оплате труда. Запись о расчете ставки часа исходя из нормы часов в конкретном месяце <…> «Ставка за один час работы определяется исходя из оклада работника и нормы рабочих часов, установленной на календарный месяц». <…> Когда вы применяете этот способ для расчета редких доплат, как правило, конфликтов не возникает. Так как доля зарплаты, рассчитанной таким образом, невелика. Но если этот способ ис- пользовать для расчета ставки часа для начисления зарплаты за  месяц, например, при неполном рабочем времени, суммиро- ванном учете рабочего времени, конфликта с работниками не из- бежать. Ведь получится, что в разных месяцах за одинаковый труд они получат разную оплату. Чтобы не допустить споров с работни- ками, используйте другие способы расчета почасовой ставки. 44

Часовая ставка: чиновники и судьи предложили способы расчета Вариант 2 — при суммированном учете рабочего времени. Ставка часа для учетного периода При суммированном учете можно установить нормативную став- ку часа на учетный период, например на три или шесть месяцев. Это позволяет уменьшить колебания размера зарплаты между ме- сяцами учетного периода. Норма рабочих часов = Норма рабочих часов : Число месяцев в одном месяце во всех месяцах учетного периода учетного периода учетного периода При таком способе расчета нормативное число рабочих часов в одном месяце нужно определять в среднем за все месяцы учет- ного периода (табл. 2 ниже). Норма рабочих часов в учетном периоде Таблица 2 (норма исчислена исходя из 40-часовой рабочей недели для работников без льгот) Месяц Число рабочих часов в месяце по норме на учетный период продолжительностью Январь Февраль 1 месяц 3 месяца 6 месяцев Март 136 Апрель 152 152 155,5 Май 168 (136 + 152 + 168) : 3 (136 + 152 + 168 + 175 + 135 + 167) : 6 Июнь 175 Июль 135 159 Август 167 (175 + 135 + 167) : 3 Сентябрь 184 Октябрь 168 176 174,3 Ноябрь 176 (184 + 168 + 176) : 3 (184 + 168 + 176 + 176 + 159 + 183) : 6 Декабрь 176 159 172,7 183 (176 + 159 + 183) : 3 Если работодатель выбрал такой способ расчета ставки часа, в  локальном нормативном акте можно сделать запись, как в  об- разце 2 на с. 46. 45

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 Образец 2 Положение об оплате труда. Запись о расчете ставки часа исходя из нормы часов в учетном периоде <…> «Ставка за один час работы определяется исходя из оклада работника и нормы рабочих часов, установленной на учетный период». <…> Вариант 3 — универсальный. Среднемесячная ставка часа за год Разница в размере ставок часа и повод для конфликта снимаются, если при расчете ставки часа применить норму рабочих часов в месяце в среднем за год. Ставка часа в 2020 году исходя из оклада = Оклад : 164,9 ч и среднегодовой нормы рабочих часов 1979 ч : 12 мес. По этой формуле определять ставку часа рекомендовал Мин- здрав в письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 при оплате сверху- рочных. Данный вариант является универсальным для всех случа- ев расчета ставки часа из оклада. Он уравнивает оплату труда во всех календарных месяцах года, позволяет избежать конфликтов с работниками. При окладе 37 400 руб. ставка часа в любом месяце 2020 года составит 226,80 руб. (37 400 руб. : 164,9 ч). Если работодатель выбрал такой способ расчета ставки часа, в  локальном нормативном акте можно сделать запись, как в  об- разце 3 ниже. Образец 3 Положение об оплате труда. Запись о расчете ставки часа исходя из среднемесячного количества рабочих часов <…> «Ставка за один час работы определяется исходя из оклада работника и средне- месячного нормативного количества часов в календарном году». <…> 46

Часовая ставка: чиновники и судьи предложили способы расчета Зарплата состоит из оклада и доплат: как считать часовую ставку Зарплата работников состоит из оклада и доплат. Любая доплата влияет на расчет часовой ставки, но по-разному. Одни доплаты входят в расчет других доплат, другие не входят. Это подтвердили судьи Конституционного суда. Чтобы разобраться с расчетом часо- вой ставки, разделим доплаты на постоянные и переменные. Переменные доплаты зависят от событий, с которыми они связаны. Например, работник отработал сверхурочно или выпол- нил показатели премирования. Он получает дополнительную вы- плату. Если бы этих обстоятельств не было, лишние деньги он не получил бы. Переменные доплаты не участвуют в расчете став- ки часа. Постоянные доплаты не привязаны к особым фактам рабо- ты. Их сразу устанавливают в трудовом договоре в процентах от оклада или в твердой сумме. Примеры постоянных доплат: • за бригадирство, наставничество, знание языка, допуск к работе с секретными материалами, заведование кабинетом; • совмещение должностей; • вредные условия труда, если доплату начисляют за месяц, а не строго за часы по табелю учета работы во вредных условиях труда, и др. Премии, которые установлены в процентах к окладу и не зави- сят от результатов работы, относятся к постоянным доплатам. Постоянные доплаты учитываются при расчете ставки часа для оплаты работы в особых условиях, например сверхурочно, ночью, в выходные и праздники. У работника оклад и постоянные доплаты Работник трудился в дневное время по своему графику в режиме неполного рабочего времени. В табеле бухгалтер видит коды: • «Я» и отработанные часы; • «В», который обозначает выходные дни. Чтобы посчитать зарплату, нужно: • определить часовую ставку — оклад разделить на нормативное число рабочих часов; • часовую ставку умножить на количество фактически отработан- ных часов; • рассчитать доплаты в процентах к полученной величине. 47

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 Пример 1 Расчет зарплаты из оклада и постоянных доплат Работник трудится в режиме неполного рабочего времени в нор- мальных условиях. В августе из 168 часов он отработал 112. Оклад работника — 32 980 руб. Помимо этого, работнику установ- лена доплата за совмещение профессий — 15 процентов оклада по основной должности за фактически отработанное время. В компании ставку часа определяют исходя из нормы часов в месяце из расчета за год. Какова зарплата работника за август? Решение Решение покажем в табл. 3 ниже. Тaблица 3 Расчет зарплаты исходя из оклада и постоянной доплаты Показатель Расчет Результат, руб. 32 980 руб. : 164,9 200 Часовая ставка из оклада работника 200 руб. × 112 ч в 2020 году 22 400 руб. × 15% 22 400 3360 Зарплата по окладу за отработанные 22 400 + 3360 25 760 часы исходя из часовой ставки Доплата за совмещение — от зарплаты по окладу Общая сумма зарплаты за август У работника оклад, постоянные и переменные доплаты Формула. Для расчета переменных доплат, например за работу сверхурочно, нужно определить часовую ставку. В расчет ставки часа в этом случае войдет не только оклад, но и постоянные допла- ты (табл. 4 на с. 49). Это требование Конституционного суда: • постановление от 28.06.2018 № 26-П; • определение от 08.12.2011 № 1622-О-О. Часовая ставка = Оклад + Норма рабочих часов в месяце для расчета + Постоянные : (например, в расчетном месяце переменных доплат доплаты или средняя за год) Коды. Переменные доплаты можно отследить по кодам из та- беля и по приказам директора о назначении премии за достиже- ние показателей премирования (табл. 4 на с. 49). 48

Часовая ставка: чиновники и судьи предложили способы расчета Переменные доплаты, для которых Таблица 4 ставку часа считают с учетом постоянных доплат Код в табеле РВ Переменные доплаты С Оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день Н Доплата за работу сверхурочно Доплата за работу ночью Две часовые ставки. Если у работника были часы переработ- Пример 2 ки, работа сверхурочно, в выходной или праздник, то, чтобы по- считать зарплату, придется определить две разных ставки часа: • из оклада — для расчета зарплаты за работу в дневное время в нормальных условиях труда; • из оклада и постоянных доплат — для оплаты часов, отработан- ных сверхурочно, ночью, в выходной или праздник. Эту ставку часа нужно считать исходя из установленных выплат по трудово- му договору, положению об оплате труда. Расчет зарплаты из оклада, постоянных и переменных доплат Воспользуемся условием и решением примера 1 и дополним его. Работник трудится в режиме неполного рабочего времени в нор- мальных условиях. В августе из 168 часов он отработал 112. Оклад работника — 32 980 руб. Помимо этого, работнику установлена до- плата за совмещение — 15 процентов оклада за фактически отрабо- танное время. В компании ставку часа определяют исходя из нормы часов за год. Дополнительные условия. Помимо оклада и доплаты за совме- щение, работнику установлены две премии. Премию за качество в размере 3000 руб. он может получить за полностью отработанный месяц, если служба ОТК не выявит бра- ка в его продукции. Ежемесячную премию — 10 процентов оклада работник получает вместе с начислениями по окладу за фактически отработанное время. В августе работник отработал сверхурочно по окончании одной смены 4 часа. Брака не допустил. Как рассчитать зарплату за август? 49

Оплата труда и отдыха №9 | 2020 Решение Покажем решение в табл. 5 ниже. Таблица 5 Расчет зарплаты, если, помимо оклада, у работника постоянные и переменные доплаты Показатель Расчет Результат, руб. Две часовые ставки 200 Часовая ставка из оклада для 32 980 руб. : 164,9 ч оплаты работы в дневное 250 время по графику 22 400 Часовая ставка для оплаты (32 980 руб. + 32 980 руб. × 15% + 32 980 руб.× 10%) : 3360 сверхурочной работы 164,9 ч 2037,6 2240 Зарплата 1750 31 787,6 Зарплата по окладу за работу 200 руб. × 112 ч в дневные часы по графику Доплата за совмещение 22 400 руб. × 15% Премия за качество 3000 руб. : 164,9 ч × 112 ч Ежемесячная премия 22 400 руб. × 10% Оплата за сверхурочную 250 руб. (2 ч × 1,5 + 2 ч × 2) работу Зарплата за август 22 400 + 3360 + 2037,6 + 2240 + 1750 В локальном нормативном акте не обязательно прописывать, что ставку часа для расчета оплаты за работу ночью, сверхурочно, в выходной, в праздник в компании определяют с учетом установ- ленных работнику постоянных доплат. Это требование закона, ко- торое подтвердил Конституционный суд. У работодателя нет выбо- ра, выполнять его или не выполнять. Он должен учитывать постоянные доплаты независимо от записей в положении об опла- те труда. Но закон и не запрещает зафиксировать такую обязан- ность. В локальном нормативном акте вы можете конкретизировать перечень постоянных доплат, которые в вашей компании следует учитывать при расчете часовой ставки для сверхурочных, напри- мер включить в их список безусловную ежемесячную премию. Если вы решили, что это необходимо, запись может выглядеть так, как в образце 4 на с. 51. 50