Important Announcement
PubHTML5 Scheduled Server Maintenance on (GMT) Sunday, June 26th, 2:00 am - 8:00 am.
PubHTML5 site will be inoperative during the times indicated!

Home Explore Справочник кадровика

Справочник кадровика

Published by Актион-пресс, 2020-03-03 06:37:53

Description: Февраль 2020

Search

Read the Text Version

Журнал издает № 2февраль 2020 Как принимать сотрудников на работу и увольнять их по новым правилам: изменения в ТК 30 46 60 100 ISSN 1609-3437 Четыре проблемы, которые Как заполнить Личные документы 02 возникнут из-за ошибки СЗВ–СТАЖ за 2019 год. работников. Какие 9 771609 343201 в названии должности, Пять ситуаций, которые оставить в компании, и как их решить точно у вас произошли а какие лучше вернуть Электронная версия e.spravkadrovika.ru

СЛОВО РЕДАКТОРА Справочник кадровика №2, 2020 «Исторический» номер Наши подписчики – лучшие. Мы всегда это знали, а теперь еще раз убедились. На редакционную почту приходят письма, в кото‑ рых вы делитесь тем, как решили проблемы в своих компаниях. Самые интересные и полезные истории вошли в этот номер. с. 126 Читайте, например, как ваши коллеги: проверяют кандидатов на работу с. 54 снижают зарплату сотрудникам по поручению руководства Если хотите рассказать свою историю или поделиться, как реши‑ ли сложные кадровые задачи, пишите [email protected] P. S. Обязательно зайдите на новую страницу с сервисами service.pro-personal.ru Мы скорректировали статью про СЗВ‑ТД из первого номера и дали актуальную форму отчета, так как Пенсионный фонд кое-что в ней поменял.

Содержание Справочник кадровика № 2, февраль 2020 НОВОСТИ Четыре проблемы, которые возникнут из-за ошибки в названии должности, Планы и обсуждения ���������������������������������� 6 и как их решить������������������������������������������ 46 Изменения в законодательстве ������������������ 8 Как кадровику проверить кандидата, если в компании нет службы безопасности�������54 Дела февраля 2020-го �������������������������������� 10 Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Пять ситуаций, которые точно у вас 23 февраля, 8 марта������������������������������������ 11 произошли �������������������������������������������������� 60 ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКОВ Как Минтруд советует приучить сотрудников предупреждать об отпуске ����68 ИЗМЕНЕНИЯ Как уволить сотрудника за прогул в командировке по инструкции Минтруда �� �� 74 Как кадровикам договариваться Что сделать, чтобы уволить за прогул������ 77 о работе с самозанятыми в 2020 году���������������������������������������������������� 16 ЧЕК-ЛИСТ Какую надбавку нельзя включать в минимальную зарплату�������������������������� 23 Как Минтруд предлагает решать вопросы, на которые нет ответа в ТК ���������������������� 79 ШПАРГАЛКА ПРАКТИКА СПЕЦИФИКА Как принимать сотрудников на работу Чему нужно обучить руководителя и увольнять их по новым правилам: компании. Инструкция для кадровика �� �� 84 изменения в ТК ������������������������������������������ 30 Рабочий день инвалидов: как можно и как запрещает Минтруд ���������������������������� 94 Как получить сведения о трудовой деятельности ���������������������������� 39 Все документы, формы, приказы этого номера вы можете скачать ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКОВ на на service.pro-personal.ru Как заполнить новую форму СТД-Р �������� 41 ШПАРГАЛКА 2

№ 2, 2020 Учредитель: ООО КФЦ «Актион» ДОКУМЕНТЫ Издательство: ООО «МЦФЭР» 129110, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 57, стр. 1, Личные документы работников. 2-й этаж, комната 77 Какие оставить в компании, Издатель: Анна Александровна Голубева а какие лучше вернуть ���������������������������� 100 Редакция: СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Главный редактор – Анна Владимировна Батура Заместитель главного редактора – Оксана Соколова Когда ГИТ взыщет деньги без суда. Эксперты – Дарья Романова, Зульфия Бурнашева, Новые права инспекторов ���������������������� 108 Любовь Либасова Как кадровику пройти Специалист по НПА – Юрий Шматов проверку военкомата в 2020 году ���������� 112 Выпускающий редактор – Ирина Демина Сотрудника восстановили, но он Верстка – Вадим Соболев не вышел: как уволить ���������������������������� 120 Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев Адрес редакции: РАСЧЕТЫ 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 +7 (495) 937-90-82 Как платить сотрудникам меньше Для писем: и не нарушить закон. Три истории 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] из практики одного кадровика �������������� 126 Отдел маркетинга: Шесть диалогов о деньгах, которые Руководитель – Наталья Молчановская помогут в переговорах с работником +7 (495) 937-90-82, [email protected] и спорах с инспектором ГИТ ������������������ 136 Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Служба подписки 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы «Роспечать» – 79844, «Почта России» – П2592 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 15.01.2020. Дата выхода в свет 24.01.2020 Формат 84 × 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12. Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70 000 экз. Изд. №  25204. Цена свободная. 12+ Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2020 3

Номер одним взглядом 1 ПРАКТИКА января 2020 года – Как принимать сотрудников на работу и увольнять д ата, с которой действует их по новым правилам: изменения в ТК новая редакция ТК Трудовой кодекс поменяли из-за электронных трудовых книжек, самые важные изменения коснулись приема и увольнения. Чи- тайте, как теперь принимать на работу и увольнять сотрудников, заполнить и выдать им новый документ с. 30 Чтобы объяснить сотрудникам, как им запрашивать сведения об их трудовой деятельности и написать заявление, можете ска- чать и выдать памятку с. 39 Подробности, как заполнить форму СТД-Р, – в шпаргалке с. 41 ПРАКТИКА ДОКУМЕНТЫ Как заполнить СЗВ‑СТАЖ Личные документы работников. за 2019 год. Пять ситуаций, Какие оставить в компании, которые точно у вас произошли а какие лучше вернуть До 2 марта заполните и подайте в Пен- Если хранить в компании лишние докумен- сионный фонд годовой отчет по форме СЗВ- ты, можно получить штраф Роскомнадзо- СТАЖ. Читайте, как отразить в отчете ра. На какие вопросы вы должны ответить, пять ситуаций, которые точно произошли когда проводите аудит документов в лич- в вашей компании в отчетном периоде с. 60 ных делах и других кадровых папках с. 100 КАЛЕНДАРЬ НА ФЕВРАЛЬ пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1 2  3  4  5  6  7  8  9  29 19 10 10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20 21 22 23 40-час. 36-час. 24-час. 24 25 26 27 28 29 152 136,8 91,2 4

ИЗМЕНЕНИЯ / Гл а в н а я с т а т ь я Справочник кадровика 13 Пример №2, февраль 2020 Ваша компания в Москве заказывает обслуживание интернет-магазина. Исполнитель может жить в любом регионе, в котором нет спецрежима. процентов – Например, в Кемеровской области. Так как у него появился московский за- казчик, исполнитель может регистрироваться как самозанятый и выби- НДФЛ, который вы должны удержать со сделки с бывшим руб. – д нейработником, уволенным 50 0 0 0 штраф, если 10 есть у компа-меньше двух лет назад рать регионом регистрации Москву. Он будет законно заниматься бизнесом   2 марта и платить налог на профессиональный доход. Вы сэкономите на взносах. не забудьте Если у самозанятого есть статус ИП, это вас смущать не долж- но. Закон это не запрещает, а со своими налогами исполнитель разбирается сам. Индивидуальный предприниматель может за- включаетерегистрироваться как плательщик налога на профессиональ- нии, чтобы отчитаться ный доход, если откажется от иных налоговых режимов ч. 2 ст. Зако- надбавкуна от 27.11.2018 № 422-ФЗ о самозанятых обжаловать по форме С бывшим работником вы можете заключить гражданский до- в МРОТговор как с самозанятым, только если он уволился от вас не мень- решение ГИТ СЗВ-СТАЖ ше чем два года назад. Нарушите это правило, ФНС насчитает бнуаелтогзиапслуачтеиттоьмш1т3р-парфсоы.ц2еи3нптеннойи.сАтаевсклии, начислит взносы и потре- о таком «работнике» узна- с. 108 с. 60 ет ГИТ, оштрафует за то, что вместо трудового договора необосно- ванно заключили гражданский ч. 4 ст. 5.27 КоАП В КАКИХ РЕГИОНАХ ГРАЖДАНЕ МОГУТ ПЛАТИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ НАЛОГ НА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ДОХОД Как кадровикам договариваться о работе с самозанятыми в 2020 году Москва, Ненецкий, Калужская, Ростовская, Если выбираете, с кем заключить граж­ Санкт-Петербург, Ханты-Мансийский, Ленинградская, Самарская, данский договор на выполнение рабо- Республика Татарстан, Ямало-Ненецкий Московская, Сахалинская, ты или оказание услуги, заключайте его Республика Башкортостан, автономные округа, Нижегородская, Свердловская, с самозанятым. Это выгодно с. 16 Красноярский Воронежская, Новосибирская, Тюменская, и Пермский края, Волгоградская, Омская, Челябинская области © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 18 РАСЧЕТЫ ПРАКТИКА Как платить сотрудникам меньше Четыре проблемы, которые возникнут и не нарушить закон. Три истории из-за ошибки в названии должности, из практики одного кадровика и как их решить Директор потребовал снизить работникам Читайте, когда у компании возникнут зарплату. Узнаете, какие законные спосо- неприятности из-за ошибки в наименова- бы платить сотрудникам меньше нашла нии должности работника. Узнаете, на что начальник отдела кадров страховой обратить внимание и как исправить ошиб- компании и как они вам помогут с.126 ку, если ее допустили с. 46 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 19 февраля – 8 День российской науки 10 День дипломатического Вебинар seminar.pro-personal.ru 9 День работника Как выдать сотрудникам СТД-Р работника и новые разъяснения Минтруда гражданской авиации 23 День защитника Отечества 5

НОВОСТИ Планы и обсуждения Пять главных новостей февраля о спецоценке, сокращении и проверках 1   Кому разрешат не проводить ного произойдет, компания должна про- спецоценку вести внеплановую спецоценку. Компании смогут проводить специаль- Чиновники предлагают упростить про- ную оценку (СОУТ) реже чем раз в пять цесс и установить для деклараций не- лет. Такой законопроект подготовил Мин- ограниченный срок действия. Новую труд. спецоценку компания должна будет про- вести, только если появится основание Сейчас можете проводить спецоценку для внеплановой СОУТ. Изменение кос- раз в пять лет только на рабочих местах, нется в том числе уже действующих дек­ на которые подавали в ГИТ декларацию лараций. соответствия условий труда государствен- ным нормативам. Речь идет о местах, 2   Что можно не сообщать при на которых оценщик не выявил вредные сокращении или опасные факторы и признал условия на них оптимальными или допустимыми. Не указывайте в уведомлении о сокраще- нии размер зарплаты и требования к ва- Если за пять лет на таких рабочих ме- кантным должностям, если не хотите. стах у сотрудников не выявят профза- Эту информацию вы сообщать сотрудни- болевание, с ними не произойдет не- ку не обязаны апелляционное определение Свердловского счастный случай и ГИТ не обнаружит нарушений по охране труда, деклара- областного суда от 15.08.2019 № 33-13153/2019 ция автоматически продлевается еще на пять лет. Если что-то из перечислен- Работодатель уведомил работника о со- кращении, предложил вакансии. Ни на од- 30 ну из должностей сотрудник не согласился, поэтому его уволили по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК. рабочих дней  В суде истец заявил, что не мог выбрать есть у компании, чтобы подать в ГИТ декларацию из предложенных вакансий, потому что после спецоценки работодатель не указал размер зарплаты и требования к должностям. 6 Судья работнику отказал. Компания выполнила процедуру: уведомила сотруд- ника о сокращении и предложила вакан-

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru сии. Доказать, что работодатель отка­ Мосгорсуд занял сторону истицы. Закон зался предоставить дополнительную запрещает увольнять беременных жен­ информацию, работник не смог. щин по инициативе работодателя 3   Как будут проверять ст. 261 ТК Не важно, знал он до увольнения в 2020 году о беременности или нет. Работодателей будут проверять одновре­ 5   Как по-новому подбирать менно налоговая и ГИТ. Одновременные персонал проверки грозят не всем, а только тем, кто нанимает самозанятых как работни­ Работодатели получат подтвержденную ков. информацию о квалификации соиска­ телей. Сделать это смогут с помощью но­ В 2019 году налоговая выявляла слу­ вого сервиса на сайте «Работа в России». чаи, когда компания заключала договор с самозанятыми, но на самом деле прини­ В резюме на сайте соискатели могут мала на работу сотрудников. Так работо­ указать номер свидетельства независи­ датели пытались сэкономить: не платить мой оценки квалификации. Тогда сервис за работника страховые взносы. подтвердит, что квалификация кандида­ Если проверяющие обнаружат такую схе­ та соответствует профстандарту или дру­ му, работодателю грозит штраф за то, что гим обязательным требованиям. Это по­ прикрыл гражданским договором тру­ может вам выбрать среди соискателей довые отношения ч. 4 ст. 5.27 КоАП Кроме то­ тех, кто подходит по квалификации. го, налоговая начислит взносы и заставит заплатить штрафы и пени. Кроме того, на сайте появился раз­ дел «Программа повышения трудовой Напомним, самозанятые работают мобильности». В нем соискатели узна­ по гражданским договорам и платят са­ ют, какие меры поддержки получат при мый низкий в стране налог на доходы: переезде, и смогут найти подходящую 4 процента, если договор с физлицом, вакансию и 6 процентов, если договор с компанией. С 1 января 2020 года стать самозанятым ОТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА можно не только в Москве, Республике Та­ тарстан, Московской и Калужской облас­ Денис ВАСИЛЬЕВ, тях, но и еще в 19 регионах. заместитель руководителя Роструда: «Общероссийская база вакансий посто- 4   Кого не получится уволить янно развивается. Новые дополнения за прогул портала “Работа в России” будут полезны работодателям, которые, используя по- Уволить за прогул или другой просту­ исковый фильтр, смогут облегчить про- пок беременную не сможете, даже если цесс отбора соискателей с необходимы- до увольнения не знали о ее состоянии. ми и подтвержденными навыками». Так решил Московский городской суд Источник: comnews.ru апелляционное определение от 26.11.2019 № 33-48834/2019 7 Работодатель уволил беременную за прогул. В суде утверждал, что узнал о беременности сотрудницы уже после то­ го, как уволил.

НОВОСТИ Изменения в законодательстве О медосмотрах, снова о специальной оценке и зарплате бюджетников Новые правила спецоценки внеплановую СОУТ придется, если проф- союз или другой выборный орган работ- Что ввели: новую обязанность оценщи­ ников направит работодателю мотивиро- ка и новое основание для внеплановой спец­ ванное предложение. Это предложение оценки профсоюз может подготовить в том чис- С 1 января 2020 года оценщики обязаны ле по замечаниям и возражениям работ- сообщать работодателям, что направили ников. сведения о результатах спецоценки в ин- формационную систему Роструда. Срок – Федеральный закон от 27.12.2019 № 451 три рабочих дня. «О внесении изменений в Федеральный закон Если оценщик не выполнит обязанность, «О специальной оценке условий труда» ГИТ оштрафует его на 100 тыс. руб. Вступил в силу 1 января 2020 года ч. 1 ст. 14.54 КоАП За повторное нарушение Новые рекомендации оштрафуют до 200 тыс. руб. или приоста- по зарплате бюджетникам новят деятельность компании на срок до 90 суток. Что утвердили: единые рекомендации, как Применять результаты специальной установить системы оплаты труда работникам оценки работодатели смогут только по- бюджетных организаций на 2020 год сле того, как сведения о ней поступят во ФГИС. Поэтому, хотя формально рабо- Если работаете в бюджетной сфере, тодатели не обязаны подавать эту инфор- имейте в виду, какие новые рекоменда- мацию вместо оценщиков, им придется ции Российской трехсторонней комиссии это делать. По закону они могут сообщить будет учитывать Правительство, регио- о результатах спецоценки самостоятель- нальные и муниципальные власти, когда но ч. 4 ст. 18 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ о спецоценке определяют объемы финансирования ва- шего учреждения и разрабатывают нор- Еще одно изменение: новое основание для внеплановой спецоценки. Провести 8

мативные правовые акты по оплате тру- Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru да ваших работников. 130 Кроме того, Единые рекомендации должны учитывать трехсторонние комис- тыс. руб. –  сии в субъектах и муниципальных об- заплатит компания, если допустит к работе сотрудника, разованиях, когда готовят соглашения который не прошел обязательный медосмотр и рекомендации по оплате труда бюджет- ников в 2020 году. Приказ Минздрава от 13 декабря 2019 года № 1032н Единые рекомендации по установлению Вступил в силу 7 января 2020 года на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государ- Новые требования ственных и муниципальных учреждений к объявлениям о вакансии на 2020 год, утв. решением Российской трехсто- ронней комиссии по регулированию социально- Что определили: требования к информации, трудовых отношений от 24.12.2019, протокол № 12 которую работодатель размещает на сайте «Работа в России» Новые правила по медосмотрам Проверяйте, что пишете в объявлении о вакансии. Не включайте требования Что дополнили: правила, по которым работ- к соискателям, которые проверяющие со- ники проходят предварительные и периодиче- чтут дискриминационными. ские медосмотры Нельзя прямо или косвенно упоминать Чтобы пройти медосмотр, работник дол- возраст, пол, расу, цвет кожи, националь- жен принести в медучреждение СНИЛС ность, происхождение, место жительства, или документ, который подтверждает отношение к религии и т. д. Исключение: регистрацию в системе персонифициро- ситуация, когда такие требования уста- ванного учета, форма АДИ-РЕГ. навливает закон. В этом случае можете указать их в объявлении. Кроме того, он может принести вы- писку из медкарты поликлиники, к ко- Сверяйте сведения о компании с ин- торой прикреплен или в которой есть ре- формацией в ЕГРЮЛ и следите, чтобы зультаты его диспансеризации. Сведения они были достоверными. из этого документа, а также результаты предварительных и периодических мед- Как соблюдаете эти правила, проверит осмотров за последний год врачи теперь служба занятости. Во время проверки мо- могут учитывать во время текущего мед- жет даже позвонить по номеру, который осмотра. Если работник сам не предоста- указали на сайте. Если трижды никто вил такие сведения, медучреждение те- не ответит, присвоит вашему статус не- перь может запросить их в поликлинике подтвержденного. Найдет другие наруше- по месту жительства сотрудника. ния – потребует исправить информацию. Еще одно изменение: медзаключе- Приказ Роструда от 17.09.2019 № 259 ние теперь будут составлять в пяти, Вступил в силу 10 января 2020 года а не в двух экземплярах. Один из экзем- пляров учреждение направит работода- 9 телю. Срок – пять рабочих дней.

Календарь кадровика: дела февраля 2020-го Ф Е В РА Л Ь 3 17 пн вт ср чт пт сб вс Подайте в Росстат форму № 1-ПР Подайте в Росстат форму № П-4 1  2  за январь 2020-го, если в этом месяце за январь 2020 года, если средняя 3  4  5  6  7  8  9  в компании была забастовка численность работников превышает 10  11  12  13  14  15  16  15 человек 17  18  19  20  21  22  23  Подайте в Роструд форму № 1-КТС 24  25  26  27  28  29  за январь 2020-го, если в этом месяце 20 был коллективный трудовой спор Напомните работникам о длинных 14 выходных с 22 по 24 февраля Заполните и сдайте в бухгалтерию 28 табель учета рабочего времени за первую половину февраля Заполните и сдайте в бухгалтерию табель учета рабочего времени за 17 февраль Подайте в ПФР формы СЗВ-М и СЗВ-ТД за январь 2020 года КАЛЕНДАРЬ НА МАРТ МАРТ 2 Подайте в ПФР форму СЗВ-СТАЖ 13 Заполните и сдайте в бухгалтерию пн вт ср чт пт сб вс за 2019 год, если не сделали это табель учета рабочего времени в феврале за первую половину марта 1  2  3  4  5  6  7  8  2 Подайте в Росстат форму № 1-ПР 16 Подайте в ПФР формы СЗВ-М 9  10  11  12  13  14  15  за февраль 2020-го, если в этом месяце и СЗВ-ТД за февраль 2020 года 16  17  18  19  20  21  22  в компании была забастовка 23  24  25  26  27  28  29  16 Подайте в Росстат форму № П-4 30  31  3 Подайте в Роструд форму № 1-КТС за февраль 2020 года, если средняя за февраль 2020-го, если в этом месяце численность работников превышает был коллективный трудовой спор 15 человек 6 Напомните работникам о длинных 31 Заполните и сдайте в бухгалтерию выходных с 7 по 9 марта табель учета рабочего времени за март

ИЗМЕНЕНИЯ Как кадровикам договариваться о работе с самозанятыми в 2020 году 16 Какую надбавку нельзя включать в минимальную зарплату    23.........................................................................

ИЗМЕНЕНИЯ Как кадровикам договариваться о работе с самозанятыми в 2020 году ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3 Как заключать договоры с самозанятыми, чтобы пройти 1 Почему вам выгодно работать все проверки с самозанятыми в 2020 году 2 Какие проблемы возникнут 4 Как убедить руководство с исполнителями по договорам и бухгалтера работать и как их решить с самозанятыми 16

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru В 2020 году налог на профессиональный доход, который еще 6 называют налогом на самозанятых, граждане будут платить в 23 регионах. Смотрите карту с. 18 Летом этого года специаль- процентов – ный налоговый режим могут распространить на всю страну. налог на профес- сиональный доход, Если выбираете, с кем заключить гражданский договор на вы- который заплатит полнение работы или оказание услуги, заключайте его с самоза- исполнитель с договора нятым. Это выгодно компаниям и исполнителям. Вы не должны о выполнении работы удерживать с самозанятых НДФЛ, платить взносы на меди- цинское и пенсионное страхование и сдавать отчеты. Самозаня- тый заплатит в бюджет с доходов от вашего договора всего 6 про- центов в удобном приложении. Проверяйте исполнителя Ситуация 1. Ваша компания работает в регионе экспери- мента. Вы выбираете, кто по гражданскому договору будет вы- полнять работу или оказывать компании услугу. Исполнитель утверждает, что платит налог на профессиональный доход, а зна- чит, вам выгодно с ним работать, если по всем остальным пара- метрам он вас устраивает. Прежде чем заключать договор, уточните у самозанятого четыре момента. 1. У него нет работников, с которыми он заключил трудовые договоры. Подрядчики по гражданским договорам у него могут быть. 2. Он продает собственные продукты и делает проекты, его де- ятельность не попадает в исключения. Так, самозанятые не могут перепродавать товары. 3. Его доход за год не превысил 2,4 млн руб. Это момент придется проверять перед каждым платежом. Если профессиональный доход исполнителя в 2020 году превы- сит 2,4 млн руб., с ним уже нельзя будет работать как с самозаня- тым. По идее об этом вас должен предупредить сам исполнитель, но лучше уточняйте. 4. Он зарегистрирован в регионе, где действует специальный режим. Регион деятельности для налоговой указывает сам испол- нитель при регистрации в приложении или личном кабинете. Причем выбор он ничем не подтверждает. На прописку самозаня- того не обращайте внимания. Важно не то, где он живет, а где ве- дет деятельность и как зарегистрировался. Если вы заказываете услуги в интернете, можете заключать договоры с любым исполнителем, который зарегистрировался в регионе, где проходит эксперимент. 17

ИЗМЕНЕНИЯ 13 Пример Ваша компания в Москве заказывает обслуживание интернет-магазина. процентов – Исполнитель может жить в любом регионе, в котором нет спецрежима. НДФЛ, который Например, в Кемеровской области. Так как у него появился московский за- вы должны удержать казчик, исполнитель может регистрироваться как самозанятый и выби- со сделки с бывшим рать регионом регистрации Москву. Он будет законно заниматься бизнесом работником, уволенным и платить налог на профессиональный доход. Вы сэкономите на взносах. меньше двух лет назад Если у самозанятого есть статус ИП, это вас смущать не долж- но. Закон это не запрещает, а со своими налогами исполнитель разбирается сам. Индивидуальный предприниматель может за- регистрироваться как плательщик налога на профессиональ- ный доход, если откажется от иных налоговых режимов ч. 2 ст. Зако- на от 27.11.2018 № 422-ФЗ о самозанятых С бывшим работником вы можете заключить гражданский до- говор как с самозанятым, только если он уволился от вас не мень- ше чем два года назад. Нарушите это правило, ФНС насчитает налоги с учетом 13-процентной ставки, начислит взносы и потре- бует заплатить штрафы и пени. А если о таком «работнике» узна- ет ГИТ, оштрафует за то, что вместо трудового договора необосно- ванно заключили гражданский ч. 4 ст. 5.27 КоАП В КАКИХ РЕГИОНАХ ГРАЖДАНЕ МОГУТ ПЛАТИТЬ НАЛОГ НА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ДОХОД Москва, Ненецкий, Калужская, Ростовская, Санкт-Петербург, Ханты-Мансийский, Ленинградская, Самарская, Республика Татарстан, Ямало-Ненецкий Московская, Сахалинская, Республика Башкортостан, автономные округа, Нижегородская, Свердловская, Красноярский Воронежская, Новосибирская, Тюменская, и Пермский края, Волгоградская, Омская, Челябинская области © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 18

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Ситуация 2. Ваша компания не работает в регионе экспе- римента. Вы выбираете, кто будет выполнять работу или ока- зывать компании услугу. Один из исполнителей утверждает, что платит налог на профессиональный доход, но вы опасаетесь, что не можете заключить с ним гражданский договор как с самоза- нятым, а должны удерживать НДФЛ 13 процентов и заплатить с суммы договора взносы. Опасения напрасны. Главное – какой регион при регистрации указал самозанятый. Он платит налог на профессиональный до- ход, даже если сотрудничает с компаниями из регионов, в кото- рых не работает эксперимент письмо ФНС от 21.02.2019 № СД-4-3/3012 Пример Вы в компании, которая находится в городе Кемерово, можете заказывать рассылки у исполнителя из Москвы. Он будет платить свой налог, а вы сэко- номите на взносах и не будете выступать налоговым агентом по НДФЛ. ФНС разъяснила, что самозанятые могут вести деятельность в нескольких регионах и платить НПД со всех доходов, даже если получают их не в регионе эксперимента письмо от 14.03.2019 № АС-17-3/56 КАК ИСПОЛНИТЕЛИ ПЛАТЯТ НАЛОГ НА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ДОХОД ФЕВРАЛЬ МАРТ АПРЕЛЬ – МАЙ пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1  2  3  4  5  6  7  8  9  1  1  2  3  4  5  10  11  12  13  14  15  16  2  3  4  5  6  7  8  6  7  8  9  10  11  12  17  18  19  20  21  22  23  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  13  14  15  16  17  18  19  24  25  26  27  28  29  23  24  25  26  27  28  29  30  31  20  21  22  23  24  25  26  3 февраля –   Компания и самозанятый   2 марта – Компания оплатила   27  28  29  30  1 2 3 заключили договор   самозанятому выполненную работу на выполнение работы 4 5 6 7 8 9 10 2 марта – Самозанятый оформил 28 февраля – Самозанятый чек на сумму, которую получил   До 12 апреля – Самозанятый получит   сдал работу, стороны   от компании от налоговой инспекции уведомление   оформили акт приема-сдачи с суммой налога, которую надо   C 3 марта до 25 апреля –  заплатить до 25 апреля дата – Самозанятый должен заплатить   6% с суммы, которую получил   C 26 апреля до 5 мая – Самозанятый период времени – от компании получит от налоговой инспекции   требование об уплате налога, если   не перечислит его 25 апреля © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 19

ИЗМЕНЕНИЯ Заключайте письменные договоры Общее правило для договоров с самозанятыми. Компании могут заключать с гражданами только письменные гражданские договоры п. 1 ст. 161 ГК И если не будете соблюдать простую письмен- ную форму сделки с самозанятым исполнителем, договор призна- ют недействительным п. 2 ст. 162 ГК Чтобы поручить самозанятому работу или заказать ему услугу, составьте письменный договор в двух экземплярах п. 2 ст. 434 ГК Подпишите договор у руководителя или другого сотрудника с пол- номочиями заключать гражданские сделки от лица компании. Дайте исполнителю подписать оба экземпляра договора. Храните договор в отделе кадров или в бухгалтерии – тут дейст­вуют общие правила. Специальные правила для договоров с самозанятыми. Укажите в договоре: 1. Исполнитель применяет специальный налоговый режим – «Налог на профессиональный доход». 2. Компания не выступает налоговым агентом и не платит страховые взносы за исполнителя. 3. После каждой оплаты исполнитель вручает компании чек. 4. Если исполнитель снимается с учета в качестве плательщи- ка налога на профессиональный доход, он обязан письменно уве- домить об этом компанию. Когда будете прописывать ответственность сторон, предусмот- рите штраф исполнителю, если он не передаст вам чек или не со- общит о снятии с налогового учета. Закон о самозанятых не требует принимать у самозанятых ра- боту по акту. Но лучше его составить и подписать – потребует бухгалтерия. НЕ ХОТИМ ОБМЕНИВАТЬСЯ ЭКЗЕМПЛЯРАМИ ДОГОВОРА. МОЖНО? Гражданские договоры можно за- ную работу, озвучьте цену дого- говор п. 1 ст. 433 ГК ключать менее официально, чем вора и оговорите другие важные Гражданский кодекс позволя- трудовые. Главное, чтобы форму до- условия. Так вы сделаете оферту – ет не писать общий договор, а об- говора признали письменной. предложение заключить договор меняться письмами, в том числе Обмениваться экземплярами в офи- и по электронной почте п. 2 ст. 434 ГК се и устраивать для этого официаль- п. 2 ст. 432 ГК Главное, чтобы вы могли доказать, ные встречи не обязательно. что получили документы от конкрет- Вы можете решить все в переписке Если самозанятый ответит на ва- ного исполнителя, он лично писал по электронной почте. Предложи- ше письмо и примет предложение, это письмо п. 3 ст. 438 ГК те в письме выполнить определен- то есть сделает акцепт, то в тот мо- Такую переписку лучше хранить. мент, когда вы получите его элек- тронное письмо, вы заключите до- 20

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Требуйте чек Если компания опасается заклю- Вы не удерживаете налог с выплат по договорам с самозанятыми чать договоры и не начисляете на эти суммы взносы. Но у компании есть другие с самозанятыми, налоговые обязательства. покажите эту ста- тью бухгалтеру Если ваша бухгалтерия до сих пор опасается работать с само- занятыми, а у вас есть хороший исполнитель, расскажите про вы- году и безопасность договора с ним для компании. Компания уменьшит прибыль только на те расходы, кото- рые может подтвердить документами п. 1 ст. 252 НК Учесть расходы на оплату работы самозанятого сможете только тогда, когда у вас будут чеки ч. 8–10 ст. 15 Закона № 422-ФЗ После того как вы оплатите работу, самозанятый обязан сфор- мировать чек и передать его вам ч. 1 ст. 14 Закона о самозанятых Самозанятый формирует чеки: –– в приложении «Мой налог»; –– личном кабинете на сайте; –– банке, которому поручил формировать свои чеки, или на элек- тронной площадке. Проверьте, что в чеке есть пп. 6, 8 ч. 6 ст. 14 Закона № 422-ФЗ –– виды работ или оказанных услуг; –– ИНН вашей компании. Исполнитель по договору обязан предоставить вам чек в мо- мент расчета наличными или электронным платежом. Если вы используете другую форму безналичных расчетов, самозаня- тый сформирует и направит вам чек не позднее 9-го числа следу- ющего месяца ч. 3 ст. 14 Закона № 422-ФЗ Чек вы можете получить как на бумаге, так и в электронном виде ч. 4–6 ст. 14 Закона № 422-ФЗ Электронный чек можете получить одним из способов: 1. Попросить переслать чек на абонентский номер или элек- тронную почту компании. 2. Считать QR-код на чеке мобильным телефоном, смартфо- ном, планшетом или компьютером. Хранить вы должны как бумажные, так и электронные чеки. Электронные чеки храните в базах данных. На нем будет ука- зан уникальный идентификационный номер чека – номер записи в автоматизированной информационной системе налоговых орга- нов, который присваивается чеку в момент его формирования. Если самозанятый нарушает свою обязанность и не передает вам чеки, жалуйтесь в налоговую инспекцию. Вы можете сделать это любым способом, в том числе через сервис «Обратиться в ФНС России» на официальном сайте налоговой. Помните: если так и не получите чеки, то не сможете под- твердить расходы по договору с самозанятым. Другие документы налоговая не примет  21

ИЗМЕНЕНИЯ Гражданский договор с самозанятым ДОГОВОР ПОДРЯДА 03.02.2020 № АД19-167 Москва Общество с ограниченной ответственностью «Афиша», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице предста- вителя Скородумова Сергея Степановича, действующего на основании доверенности от 20.01.2020 № 3/д, с од- ной стороны и Степанова Ирина Сергеевна, зарегистрированная в городе Москве как плательщик налога на профессиональный доход, именуемая в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий Договор. 1. Предмет Договора 1.1. Исполнитель обязуется в срок до 2 марта 2020 года выполнить по заданию Заказчика, а Заказчик обя- зуется принять по акту и оплатить контентный план рассылок интернет-магазина «Афиша для детей». ... 2. Оплата 2.1. За выполнение работы, предусмотренной п. 1.1 настоящего Договора, Заказчик выплачивает Испол- нителю вознаграждение в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей. 2.2. Заказчик выплачивает Исполнителю вознаграждение наличными в кассе ООО «Афиша» в день, когда стороны подпишут Акт сдачи-приемки выполненных работ. Исполнитель обязуется приехать в офис Заказ- чика, чтобы подписать акт и получить вознаграждение. 2.3. Исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». В день получения вознаграждения Исполнитель обязуется передать Заказчику чек, который сформирует в прило- жении «Мой налог». 2.4. Заказчик не выступает налоговым агентом, не удерживает налог из вознаграждения Исполнителя и не начисляет на вознаграждение страховые взносы. 2.5. Исполнитель обязуется письменно уведомить Заказчика, если в период исполнения Договора он снял- ся с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход. ... 4. Ответственность сторон ... 4.3. Если Исполнитель письменно не уведомит Заказчика о том, что в период исполнения Договора он снялся с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход, он обязан заплатить Заказ- чику штраф в размере 10% суммы сделки, указанной в п. 2.1 Договора, а также возместить Заказчику убыт- ки, которые он понесет из-за неисполнения Исполнителем обязанности. 22

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Какую надбавку нельзя включать в минимальную зарплату Чем поможет статья. Узнаете, как избежать претензий ГИТ и споров с работниками, если включали надбавку в минимальную зарплату, а Конституционный суд запретил это делать. Работникам, которые совме- Конституционный суд при- щают должности, вы платите знал ошибочной практику, надбавку к зарплате. Если со- когда работодатели к МРОТ трудник получает МРОТ или или МЗП приравнивают сум- минимальную заработную му должностного оклада плату, далее – МЗП, начис- с учетом надбавки за совме- ляйте надбавку за совмещение щение должностей постановление сверх минимальной суммы. Конституционного суда от 16.12.2019 № 40-П 23

ИЗМЕНЕНИЯ бо тех, кто трудится неполное время или по другой причине не отработал 50 норму. тыс. руб. – Почему надбавку штраф, если включаете надбавку в минимальную за совмещение нельзя зарплату включать в МРОТ Если ваши сотрудники, заработок ко- Надбавка за совмещение – гарантия торых с учетом надбавки за совмещение за дополнительную работу ст. 151 ТК не превышает МРОТ или МЗП, обратят- ся в суд, судья с учетом решения Консти- Сотрудник выполняет в течение дня туционного суда встанет на их сторо- свою трудовую функцию и дополнитель- ну. Придется не только изменить размер ную работу по другой должности или про- их заработка и произвести доплату фессии. Эту дополнительную нагрузку за предыдущий период, но и выплатить нужно компенсировать. компенсацию за задержку зарплаты. Зарплату не ниже минималки за- Кроме того, если работники пожалуют- кон гарантирует каждому за выполнение ся на недоплату в ГИТ, ждите внеплано- простой неквалифицированной работы вую проверку абз. 4 ч. 7 ст. 360 ТК Если инспек- в нормальных условиях труда с нормаль- тор обнаружит, что компания включает ной интенсивностью и в пределах нормы в минимальную зарплату надбавку за сов- рабочего времени. Минимальную опла- мещение или с 1 января 2020-го начисля- ту определяют без учета особых условий ет работникам оклады меньше 12 130 руб. труда. или региональной МЗП, оштрафует на сумму до 50 тыс. руб. Прич. 6 ст. 5.27 КоАП Право сотрудников на доплату за сов- повторном нарушении компании грозит мещение – это другая гарантия определения штраф до 100 тыс. руб. ч. 7 ст. 5.27 КоАП Конституционного суда от 01.10.2009 № 1160-ОО и от 17.12.2009 № 11557-О-О Заработок меньше МРОТ или МЗП может быть только у совместителей ли- Работники одновременно имеют пра- во на зарплату не ниже минимума и на то, чтобы ее повысили за работу в условиях, которые отклоняются от нор- мальных. КАКИЕ ЕЩЕ ВЫПЛАТЫ НЕЛЬЗЯ ВКЛЮЧАТЬ В МИНИМАЛКУ Если приравниваете зарплату со- это дискриминация постановление верные выплаты в минимальную трудника к МРОТ или МЗП, кроме от 11.04.2019 № 17-П Так вы ставите сотруд- зарплату, нарушает право на повы- надбавки за совмещение не вклю- ника в неравные условия с теми, шенную оплату северян постановле- чайте в нее следующие выплаты: кто получает минималку за работу 1. Оплату труда за сверхурочную в пределах нормы рабочего вре- ние Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П работу, работу ночью, в выходные мени. и нерабочие праздничные дни. 2. Районный коэффициент и про- В таком случае месячный зара- Конституционный суд разъяс- центную надбавку за работу на Се- боток работников в местностях нил: если работник получает толь- вере. с особыми климатическими усло- ко МРОТ с учетом переработок, Если работодатель включает се- виями не будет отличаться от зар- платы в регионах с благоприятным климатом. Это дискриминация. 24

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Приказ о внесении изменений в штатное расписание 03.02.2020  Акционерное общество «Мир» №  24 (АО «Мир») ПРИКАЗ Москва О внесении изменений в штатное расписание Во исполнение требований части третьей статьи 133 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом Московского трехстороннего соглашения о минимальной заработной плате на 2019–2021 годы от 19.09.2019, в связи с позицией Конституционного суда Российской Федерации, изложенной в постановлении от 16.12.2019 № 40-П о не­включении надбавки за совмещение в минимальную заработную плату, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести изменения в штатное расписание – повысить оклады до 20 195 рублей по должностям, заработ- ная плата по которым установлена на уровне региональной минимальной заработной платы: –  дворник – 1 единица; –  уборщица – 2 единицы. 2. Утвердить фонд заработной платы в размере 19 637 000 рублей. 3. Применять изменения в штатном расписании с 16 декабря 2019 года. 4. Начальнику отдела кадров Громовой А.А. 3 февраля 2020 года: 4.1. Заключить с работниками, замещающими должности, указанные в п. 1 настоящего приказа, дополни- тельные соглашения к трудовым договорам о повышении размера заработной платы. 4.2. Подготовить проект приказа об изменении размера оплаты труда указанных работников. 5. Главному бухгалтеру Глебовой М.М. не позднее 5 февраля 2020-го – даты выплаты заработной пла- ты за январь 2020 года – произвести перерасчет заработной платы работников, замещающих должности, указанные в п. 1 настоящего приказа, с учетом нового размера заработной платы с 16 декабря 2020 года. По день выплаты включительно начислить на выплаты денежную компенсацию по статье 236 Трудового ко- декса Российской Федерации. 6. Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на главного бухгалтера Глебову М.М. Директор В.В. Хрусталев С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер М.М. Глебова 03.02.2020 Начальник отдела кадров А.А. Громова 03.02.2020 25

ИЗМЕНЕНИЯ Если включаете надбавку за совмеще- Шаг 1. Определите минимальный ние в минималку, нарушаете принцип размер оклада. С 1 января 2020 го- справедливости. Заработок тех, кто ра- да заработная плата работников до на- ботает в обычных условиях, не отличает- числения надбавки за совмещение не мо- ся от зарплаты тех, кто наряду с основ- жет быть меньше МРОТ – 12 130 руб. или ной работой выполняет дополнительную. региональной МЗП. Нельзя применять одинаковые прави- ла к тем, кто находится в разном поло- Пример жении. Поэтому доплату за совмещение В Москве минимальная зарплата – 20 195 руб. нужно начислять после того, как опреде- В Санкт-Петербурге – 18 тыс. руб., но тариф- лите минимальный заработок. ная ставка рабочего 1-го разряда минимум 13 500 руб. Как рассчитать зарплату с учетом надбавки Шаг 2. Начислите на оклад работ- ника надбавку за совмещение. После Чтобы рассчитать зарплату, которая при- того как начислили оклад, начисляйте равнена к минимуму: на него надбавку за совмещение, о кото- рой договорились с работником. Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда 03.02.2020  Акционерное общество «Мир» №  25 (АО «Мир») ПРИКАЗ Москва О внесении изменений в положение об оплате труда Во исполнение требований части третьей статьи 133 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом Московского трехстороннего соглашения о минимальной заработной плате на 2019–2021 годы от 19.09.2019, в связи с позицией Конституционного суда Российской Федерации, изложенной в постановлении от 16.12.2019 № 40-П о не­включении надбавки за совмещение в минимальную заработную плату, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Изложить в новой редакции п. 6.1 Положения об оплате труда от 01.02.2018 № 3-лна в следующей редакции: «6.1. Оклад работников АО «Мир» с компенсационными и поощрительными выплатами, за исключением надбавки за совмещение, оплаты за сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, не может быть ниже региональной минимальной заработной платы». 2. Применять изменения с 16 декабря 2019 года. 3. Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на главного бухгалтера Глебову М.М. Директор В.В. Хрусталев 26

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Пример Что исправить, если Как считали заработок раньше. Работник мо- в минимальную зарплату сковской компании получал 20 200 руб. Это включали надбавку на 5 руб. больше региональной минимальной за совмещение зарплаты. В эту сумму входили: оклад и над- бавка за совмещение профессий в размере Чтобы избежать споров с работниками, 4 тыс. руб. претензий инспекторов ГИТ и выполнить Оклад работника был 16 200 руб., то есть требования Конституционного суда, дей- на 3995 руб. меньше региональной МЗП. Сум- ствуйте по нашей инструкции. ма в 20 200 руб. получалась после того, как на оклад начисляли надбавку за совмещение. Шаг 1. Измените штатное расписа- Как считать заработок теперь. Если рассчитать ние. Изменения вносите, если в штатке зарплату этого сотрудника с учетом того, как хотя бы по одной должности есть оклад Конституционный суд трактует ст. 129 ТК, то за- меньше 12 130 руб. или региональной работок составит 24 195 руб. Оклад работни- МЗП. ка, который трудится в Москве, должен быть не меньше 20 195 руб., то есть региональной Чтобы скорректировать штатное рас- МЗП. писание, издайте приказ по основной де- ятельности. Допсоглашение об изменении размера оплаты труда 03.02.2020 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №  01/20-дс  к трудовому договору от 12.07.2015 № 11/15  Москва Акционерное общество «Мир» (АО «Мир»), именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Хрусталева Виктора Валентиновича, действующего на основании Устава и трудового договора от 01.08.2018 № 08/18, с одной стороны и дворник Тимофеев Дмитрий Алексеевич, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны договорились о следующем: 1. С 16 декабря 2019 года изменить размер оплаты труда Работника и установить следующие размеры оклада и компенсационных выплат: – оклад 20 195 рублей; – надбавка за совмещение 5000 рублей. 2. Сумма заработной платы, которую Работник получает ежемесячно при выполнении нормы труда и от- работке нормы времени, составляет 25 195 рублей. 3. За период с 16 декабря 2019 года по 5 января 2020 года Работник получит перерасчет. С 1 февраля 2020 года заработная плата начисляется в новом размере. 4. Остальные условия трудового договора оставить неизменными. Работодатель Работник Директор  В.В. Хрусталев Д.А. Тимофеев      03.02.2020 03.02.2020 27

ИЗМЕНЕНИЯ Шаг 2. Скорректируйте положение практику расчета минимальной зарпла- об оплате труда, другие локальные акты. ты 16 декабря 2019 года. Поэтому как ми- Шаг 3. Заключите с сотрудника- нимум с этой даты нужно платить по-но- ми, оклад которых без учета надбав- вому. ки меньше МРОТ или МЗП, допол- нительное соглашение. В соглашении Если декабрьские и январские выпла- укажите, что оклад сотрудника равен ты произвели по-старому, пересчитайте МРОТ или МЗП. Надбавка за совмеще- их и на сумму, которую недоплатили, на- ние начисляется на должностной оклад. числите проценты за задержку зарплаты Если работник откажется подписывать ст. 236 ТК соглашение, – составьте акт. Попроси- те работника письменно объяснить отказ. В трудовых договорах, которые за- Документы пригодятся, если потом воз- ключаете с новыми работниками, ука- никнет спор или придет трудовая инспек- зывайте оклад не ниже федерального ция с проверкой. МРОТ или региональной МЗП. Отдельно указывайте размер надбавки за совмеще- Зарплату платите по-новому, даже ние и других выплат, которые Конститу- если работник откажется подписывать ционный суд запрещает включать в ми- документы. нималку. Например, размер северных Шаг 4. Издайте приказ об измене- выплат. нии размера оплаты труда. Передайте приказ в бухгалтерию. С какой даты ра- Не доводите дело до споров – вас обя- ботник должен получить зарплату по-ново- жут повысить зарплату работникам му, Конституционный суд не говорит. и произвести доплаты. Руководителю, который из личной заинтересованно- Судебная практика пока не сложи- сти платит оклады ниже МРОТ больше лась. Суд признал неверной прежнюю двух месяцев, грозит уголовная ответ- ственность ч. 2 ст. 145.1 УК Одна из возмож- ных санкций – лишение свободы на срок до трех лет Акт об отказе работника подписать допсоглашение об изменении зарплаты Акционерное общество «Мир» (АО «Мир») 03.02.2020 АКТ  № 23 Москва Мною, начальником отдела кадров Громовой А.А., в присутствии бухгалтера Глебовой М.М. и секретаря Морозовой Д.А. составлен настоящий акт о том, что курьеру Степановой А.И. 3 февраля 2020 года в устной форме было предложено подписать дополнительное соглашение об изменении с 17 декабря 2019 года размера его заработной платы в связи с позицией Конституционного суда Российской Федерации, изложенной в по- становлении от 16.12.2019 № 40-П о нев­ ключении надбавки за совмещение в минимальную заработную плату. Степанова А.И. от подписания дополнительного соглашения от 03.02.2020 № 03/20-дс к трудовому дого- вору от 07.06.2017 № 27/15-тд отказалась. … 28

ПРАКТИКА Ксоаткрпурдинниикмовать на работу и увольнять их по новым правилам: изменения в ТК  30 39Памятка для работников. Как получить сведения о трудовой деятельности   .......................... Шпаргалка. Как заполнить новую форму СТД-Р    41....................................................................................................................... Чв ентаызвраенпириобдлоелмжын,окстоито, риыкеаквоизхниркешнуиттьи з‑за ошибки   46................................................................................................................................................... еКсалкиквадкромовпиакнуипирноевтерсилтуьжкбаындбеиздоаптаас, ности   54............................................................................................................................................. КкоаткорзыапеотлончинтоьуСвЗаВс ‑пСрТоАиЖзошзали2019 год. Пять ситуаций,   60...................................................................................................................................................................................... 68Как Минтруд советует приучить сотрудников предупреждать об отпуске  ..................... 74Как уволить сотрудника за прогул в командировке по инструкции Минтруда  ..................... Чек‑лист. Что сделать, чтобы уволить за прогул   77........................................................................................................................ Шнапкаортгоарлыкеа.нКетакотМвеитнатвруТдКпредлагает решать вопросы,   79......................................................................................................................................................................................................

ПРАКТИКА Как принимать сотрудников на работу и увольнять их по новым правилам: изменения в ТК ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 1 Как узнаете о стаже новичков, 3 Что будет, если не вручите у которых не будет сотруднику сведения о трудо- бумажных трудовых вой деятельности 2 Зачем сотрудники при уволь- 4 Какую новую форму нении пишут заявления будете оформлять – о выдаче сведений СЗИ-ТД, СТД-Р или СТД-ПФР 30

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Трудовой кодекс поменяли из-за электронных трудовых книжек, Если в форме бу- самые важные изменения коснулись приема и увольнения. Узна- дут изменения, ете, как теперь принимать на работу и увольнять сотрудников, вы сразу же узна- заполнить и выдать им новый документ. ете о них на service. pro-personal.ru и из пись- На момент, когда мы сдали номер в печать, Минтруд еще ма по электронной не издал приказ «Об утверждении формы сведений о трудовой де- почте ятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информаци- онных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и по- рядка их заполнения» Если что-то изменится в форме СТД-Р или в порядке ее запол- нения, мы обязательно сообщим. Следите за новостями service.pro- personal.ru А лучше оставьте на этой странице адрес электронной по- чты. Мы пришлем письмо с изменениями в тот же рабочий день, когда они произойдут. Как по-новому принимать сотрудников на работу Поменяли состав документов, которые кандидат должен предъ- явить, чтобы заключить трудовой договор. Новые сотрудники, если место в вашей компании не их первая работа, предъявляют трудовую книжку и (или) сведения о тру- довой деятельности абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК При этом непонятно, как толко- вать «и (или)». Помогает разобраться новая статья Трудового ко- декса. Когда сотрудник поступает на работу, он предъявляет вам сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее ч. 3 ст. 66.1 ТК Если у новичка есть трудовая, то он должен представить и ее, и сведения, которые ему выдал предыдущий работо- датель. Трудовая книжка у него может быть по двум причинам: он или решил ее оставить, или еще не определился с выбором. Пример 3 февраля вы оформляете на работу двух сотрудников. Первый принес тру- довую книжку и сведения о трудовой деятельности и заявил, что на прежнем месте работы он уже сделал выбор в пользу бумажной трудовой. Этому со- труднику вы ведете бумажную трудовую в общем порядке. Второй сотрудник принес трудовую книжку и сведения о трудовой деятель- ности и сказал, что не понимает, какие заявления ему писать. Такое мо- жет быть, если на прежнем месте работы ему еще не вручали уведомление. У кадровиков есть срок до 30 июня, и не все торопятся. Примите и ведите его трудовую. Вручите письменное уведомление о праве выбрать форму трудовой книжки, расскажите про заявления и ждите, когда он определится. Напомним, что у сотрудников для этого есть этот год. 31

ПРА К Т И К А У сотрудников, Заявление о выборе формы трудовой книжки сотрудники пи- которых прини- шут один раз. Делать это на каждом месте работы они не долж- маете на рабо- ны. Поэтому, если они уже написали заявление на предыдущем ту с трудовыми месте работы, вам лучше это выяснить. книжками, спра- шивайте, писа- Тот, кто оставил трудовую и написал об этом заявление, сооб- ли они заявление щит вам. Будете вести его трудовую книжку в общем порядке, на прошлом месте включите его в очередной отчет по форме СЗВ-ТД, чтобы уведо- работы или нет мить ПФР о приеме на работу. И дальше будете подавать на него сведения по этой форме, если в его работе будут изменения. Тот, кто пришел к вам с трудовой, но не написал заявление, должен узнать о праве выбрать форму трудовой книжки. Прини- майте и ведите трудовую книжку, после примете его заявление и поступите по ситуации. Если у новичка нет трудовой, то он должен представить сведения, которые ему выдали на последнем месте рабо- ты. Трудовой книжки у него нет потому, что он от нее отказался, и подтверждать отказ в каждой компании он не обязан. Пример Новый сотрудник 3 февраля при приеме на работу представил вам толь- ко сведения о трудовой деятельности с последнего места работы и сказал, что от бумажной трудовой отказался. На прежнем месте работы он написал заявление, предыдущий работодатель включил эти данные в отчет за январь по форме СЗВ-ТД, а в трудовой книжке сделал запись об отказе от книжки. У таких кандидатов бумажную трудовую требовать нельзя. Если вам нужна информация о всей его трудовой деятельности, а не только по последнему месту, объясните причины. Пример Вам нужно посчитать его страховой или северный стаж. Или еще при отборе кандидата на должность хотите убедиться, что у него есть нужный опыт. Или вас интересуют основания увольнения, так как это может быть в том числе и показатель деловых качеств. КОГДА ВЫДАВАТЬ ТРУДОВУЮ, ЕСЛИ РАБОТНИК ОТ НЕЕ ОТКАЗАЛСЯ Закон не называет конкретную дату, напишет заявление о предоставле- работодателю не стоит. Закон этого до или после которой работодатель нии сведений о трудовой деятельно- прямо не запрещает, но и не разре- должен выдать на руки бумажные сти в соответствии со статьей 66.1 шает. Кроме того, ответственность трудовые книжки тем сотрудникам, ТК п. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ за сохранность трудовой работода- которые от них отказались. Выдать Если работник напишет такое заяв- тель перестанет нести только после трудовую работнику на руки рабо- ление до 31.12.2020, держать у се- того, как выдаст ее работнику под тодатель должен после того, как тот бя бумажную трудовую до 2021 года подпись. 32

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Попросите кандидата принести трудовую, которая теперь У сотрудников, хранится у него. Вы посмотрите сведения о предыдущей рабо- которых принима- те, возьмете нужные данные, например о стаже работы в север- ете на работу без ных регионах, и сразу вернете книжку владельцу. Или просите трудовых книжек, его предоставить сведения о всей трудовой деятельности по форме можете запросить СТД-ПФР. О ней расскажем в конце статьи. сведения о всей трудовой деятель- Пример ности, а не толь- Вы принимаете на работу сотрудника, который утверждает, что отказал- ко из последней ся от бумажной трудовой книжки, и принес только сведения о трудовой дея- компании тельности по последнему месту работы. Вы хотите узнать обо всех периодах и просите принести трудовую книжку или получить на портале «Госуслуги», в МФЦ или в ПФР сведения о трудо- вой деятельности. Кандидат сопротивляется и заявил, что по закону он эти документы предоставлять не обязан. «В Трудовом кодексе не написано, что я должен приносить трудовую или какую-то расширенную справку». Объясните, что просите документы не просто так. По информации в до- кументах вы сделаете вывод, соответствует он предложенной должности по деловым качествам или нет. Если данных не будет, вы сделаете выбор в пользу другого кандидата, который дал о своей работе полную информа- цию. Действенный аргумент. Сведения о северном стаже, кстати, скорее подтвердят справ- ки с предыдущих мест работы, в которых указаны места располо- жения компании. Из трудовой книжки эту информацию не всегда можно получить. Вас должно насторожить, если сотрудник, который утвержда- ет, что отказался от трудовой, в итоге принесет вам документ, а вы не увидите в книжке запись: «Работник подал заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой дея- тельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Рос- сийской Федерации» Ноч. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ об ЭТК не делайте поспешные выводы. Кадровик на предыдущем месте работы мог невнимательно читать закон и не сделать обязательную запись. Если у новичка нет трудовой, так как ваша компания его первое место работы. Что делать, зависит от того, в каком году он к вам пришел. Если новичок впервые устроится на работу в 2020-м, заводите ему трудовую книжку по старым правилам п. 8 ст. 2 Закона об ЭТК Те, кто начнет работать по трудовому договору после 1 янва- ря 2021-го, бумажные трудовые уже не получат. Информация об их работе будет только в электронном виде. Даже если на предыдущем месте работник решил оставить бу- мажную трудовую, он может передумать п. 5 ст. 2 Закона об ЭТК 33

ПРА К Т И К А Если задержите Решит перейти на электронные сведения о трудовой деятель- сведения о трудо- ности – предложите написать заявление. Сведения об этом обяза- вой деятельности тельно включите в отчет СЗВ-ТД за соответствующий месяц. или неверно сфор- мулируете в них Как по-новому увольнять работников основания уволь- нения, будете Поменяли состав документов, которые вы должны выдать сотруд- оплачивать работ- никам при увольнении. нику время выну- жденного прогула В день увольнения вы обязаны выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в вашей компа- нии ч. 4 ст. 84.1 ТК При этом не совсем ясна процедура, по которой это нужно делать, и требования части 5 статьи 66.1 ТК, где говорится о заявлении работника. Разберемся на примерах. Если работник перешел на сведения о трудовой деятельно- сти и отказался от трудовой книжки. В день увольнения вы- дайте ему сведения о трудовой деятельности в вашей компании по форме СТД-Р Трудовую книжку вы уже выдали сотруднику после того, как он написал заявление. Если не сделали этого, то выдавайте ее в день увольнения. Не забудьте помимо записи об увольнении внести запись о том что сотрудник подал заявление о предостав- лении ему сведений о трудовой деятельности ч. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ об ЭТК Сведения о трудовой деятельности вы выдаете работнику тем способом, который он укажет в заявлении ч. 5 ст. 66.1 ТК Трудовой ко- декс предлагает два варианта: заверенные на бумажном носителе или электронный документ, подписанный усиленной подписью. Заявление работника о выдаче сведений о трудовой деятельности Отдел продаж Директору АО «Мир» Хрусталеву В.В. ЗАЯВЛЕНИЕ 20.02.2020 № 12-з О сведениях о трудовой деятельности Прошу в день увольнения выдать сведения о моей трудовой деятельности в электронной форме. Специалист отдела продаж И.С. Степанова 34

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Заявление работник может принести в отдел кадров, а может Сотрудник пишет направить по электронной почте в порядке, который вы установи- заявление не для ли в компании ч. 5 ст. 66.1 ТК того, чтобы вы выдали ему сведе- Обратите внимание: по новым требованиям заявление работ- ния о трудовой ник должен подать и тогда, когда хочет получить сведения о тру- деятельности, довой деятельности в период работы и когда он увольняется. а чтобы выбрать Хотя, казалось бы, по аналогии с выдачей трудовой книжки све- форму, в которой дения о трудовой деятельности сотрудникам, у которых нет тру- он хочет эти сведе- довой книжки, нужно выдавать по умолчанию. Полагаем, что ния получить письменное заявление сотрудника нужно только для того, чтобы он выбрал форму, в которой хочет получить сведения. Если сотрудник не напишет заявление и не выберет форму сведений, откажется получить сведения или не сможет это сде- лать, так как будет отсутствовать на работе в этот день, направьте ему форму СТД-Р заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае электронную форму выбрать сами не можете. Сведе- ния нужно оформить на бумаге и заверить ч. 6 ст. 84.1 ТК Сведения направляйте на тот адрес, который сотрудник сооб- щил при приеме на работу. Например, в анкете. Пример В январе вы письменно уведомили работников о переходе на электронные трудовые книжки и предложили написать заявление о выборе формы трудо- вой. 20 января сотрудник написал заявление о том, что хочет получать све- дения о трудовой деятельности. Об этом вы внесли запись в его трудовую книжку, выдали ее работнику. Работник получил трудовую и поставил свою подпись в книге учета. Информацию о том, что работник подал заявление о предоставлении сведе- ний о трудовой деятельности, вы отразили в форме СЗВ-ТД по этому работ- нику за январь 2020 года. 28 февраля вы увольняете работника за прогул. В день увольнения он отка- зался получить форму СТД-Р. Составьте акт, оформите сведения и в этот же день направьте сведения заказным письмом на домашний адрес работни- ка, который он указал в анкете при приеме на работу, а вы перенесли в лич- ную карточку. Если все сделаете правильно, компания не будет нести ответ- ственность за задержку выдачи сведений о трудовой деятельно- сти. Ответственность аналогична той, что закон предусматривает за задержку выдачи трудовой книжки ч. 6 ст. 84.1 ТК Вы обязаны воз- местить работнику не полученный им заработок, если незаконно лишили его возможности трудиться, так как вовремя не предоста- вили сведения о трудовой деятельности или внесли в них непра- вильную причину увольнения или написали формулировку осно- вания увольнения, которая не соответствует закону ст. 234 ТК 35

ПРА К Т И К А Посоветуйте ра­ Если работник не отказался от трудовой книжки или еще ботнику получить не выбрал форму трудовой. В день увольнения выдайте ему при увольнении трудовую книжку по общим правилам. сведения о трудо­ вой деятельности, Выше мы привели новые положения части 1 статьи 65 и час­ даже если он оста­ ти 3 статьи 66.1 ТК. И в этих нормах говорится, что даже те сотруд­ вил бумажную ники, которые сохранили бумажную трудовую, предоставляют при трудовую приеме на работу и сведения о трудовой деятельности. Предупре­ дите работников и посоветуйте написать заявление о выдаче све­ дений, так как это документ, связанный с работой ч. 4 ст. 84.1 ТК Если работник напишет заявление, в день увольнения выда­ вайте ему и трудовую книжку, и сведения о трудовой деятельно­ сти. Мы разработали шаблон такого заявления с. 34 Если в последний день работы не сможете выдать работнику трудовую книжку, направьте ему уведомление с просьбой забрать ее или дать согласие отправить ее по почте. Отправлять письмом сведения о трудовой деятельности в этой ситуации вы не обяза­ ны. Исключение: ситуация, когда работник в заявлении попросил по почте выслать ему сведения о трудовой деятельности. Тогда от­ правляйте их письмом, даже если в последний день работы со­ трудник пришел за бумажной трудовой. Пример Вы уведомили сотрудников о выборе формы трудовой книжки. Один из них тут же написал заявление о том, что хочет сохранить бумажную трудовую. Об этом вы отчитались в ПФР по форме СЗВ-ТД за январь 2020-го. 21 февраля сотрудник увольняется по собственному желанию. Вы вне- сли запись, оформили трудовую, но выдать ее владельцу не смогли, так как он был на больничном. В этот же день вы письменно уведомили о том, что он должен лично явиться за книжкой или письменно согласиться отправить ее по почте. В этом же письме укажите, что подготовили документы о работе, которые сотрудник просил выдать при увольнении, в том числе сведения о трудовой деятельности. Явиться за ними сотрудник должен лично, так как в заявлении не указал, что хочет получить их по почте. Такой же порядок действует для тех, кто не выбрал форму трудовой. Пример 21 февраля сотрудник увольняется по собственному желанию. Выбрать фор- му трудовой он не успел. В день увольнения вносите в его трудовую книжку запись об увольнении и выдавайте работнику. Сведения о трудовой деятель- ности не выдавайте, если работник не написал заявление. Получить сведения о трудовой деятельности сотрудник может также в период работы и после того, как уволится ч. 5 ст. 66.1 ТК 36

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Как оформлять сведения о трудовой деятельности Минтруд утвердит две формы со сведениями о трудовой деятель- ности. Чем отличаются эти документы – смотрите в инфографике ниже. До 18 декабря 2019 года предполагали, что форма сведений о трудовой деятельности будет называться СЗИ-ТД, а утверждать ее будет Пенсионный фонд. После решили, что за формы будет от- вечать Минтруд. В ведомстве изменили название и содержание форм. Сведения о трудовой деятельности будут выдавать в двух формах: СТД-Р и СТД-ПФР. Первую форму заполняют работодатели. Ее работник получит на предыдущем месте работы в день увольнения или в течение работы в компании. В документе будет информация только о ра- боте в этой компании. Вторую работник может получить на бумаге в МФЦ и в Пен- сионном фонде либо в электронном виде на портале «Госуслуги» и в личном кабинете на сайте фонда. В этом документе будет ин- формация за весь период трудовой деятельности. В какой форме выдавать СТД-Р. Сведения о трудовой деятель- ности выдавайте на бумажном носителе или в электронном виде. Форму сведений выбирает работник и указывает ее в заявле- нии. Такое заявление он может написать лично в отделе кадров, а может прислать вам по электронной почте. ЧЕМ ОТЛИЧАЮТСЯ ФОРМЫ СТД-Р И СТД-ПФР Кто выдает СТД-Р СТД-ПФР В каких случаях выдает Работодатель Пенсионный фонд В каком виде выдает МФЦ По заявлению работника Портал «Госуслуги» В день увольнения Личный кабинет на сайте ПФР На бумаге В электронном виде По запросу работника На бумаге В электронном виде Какие сведения включает О текущем месте работы Обо всех работодателях © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 37

ПРА К Т И К А Проверьте, Форму на бумаге заверяйте подписью руководителя или дове- что утвердили ренного лица. Поставьте оттиск печати компании, если она есть. в компании пра- вила, по которым Электронную форму нужно подписывать усиленной квалифи- работники могут цированной электронной подписью. Если электронной подписи подать электрон- нет, оформить документ сможете только на бумаге. ные заявления Как оформить полномочия на оформление СТД-Р. Если ди- о выдаче сведе- ректор передает полномочия подписывать форму, нужно офор- ний о трудовой мить приказ о назначении ответственного за ведение электрон- деятель­ности ных трудовых книжек и доверенность. Что указывать в шапке формы. В заголовочной части указы- вайте сведения о сотруднике: –– фамилию, имя, отчество; –– дату рождения; –– СНИЛС. Также внесите информацию о компании: –– наименование; –– регистрационный номер в ПФР; –– ИНН и КПП. Если работник в вашей компании выбирал форму трудовой книжки и подавал вам заявление, укажите, какое заявление по- дал сотрудник и когда. Еще не выбрал – оставьте ячейки пусты- ми. Сведения об этом с предыдущих мест работы сотрудника вы указывать не должны. Что указывать в таблице формы. В табличной части указы- вайте сведения о трудовой деятельности сотрудника: –– о приеме на работу, постоянных переводах и увольнении; –– установлении второй и последующей профессии, специально- сти или иной квалификации; –– лишении права занимать определенные должности по приго- вору суда. Если в период работы сотрудника в компании она меняла на- именование, укажите эту информацию в СТД-Р. Не нужно указывать в новой форме сведения о временных переводах на другую работу, повышении квалификации, по- ощрении работника. Запись о повышении квалификации и по- ощрении вы вносите только в бумажную трудовую книжку. Информацию о временных переводах не отражаете ни в бумаж- ной трудовой, ни в электронной. Исключение: ситуация, когда временный перевод стал постоянным. Эти сведения отражать в форме СТД-Р нужно. Таблицу со сведениями о трудовой деятельности заполняйте так же, как отчет в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Подробнее  с. 41 38

ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКОВ Как получить сведения о трудовой деятельности ЕСЛИ ХОТИТЕ ПОЛУЧИТЬ СВЕДЕНИЯ С ТЕКУЩЕГО МЕСТА РАБОТЫ: 1 Выберите, в какой форме хотите получить сведения о трудовой деятельности в бумажном виде в электронном виде 2 Напишите заявление о выдаче сведений о трудовой деятельности Заявление можете написать в отделе кадров или направить его по электронной почте на адрес: _______________________________________________. Не забудьте указать в заявлении, в какой форме хотите получить сведения. Шаблон заявления о выдаче сведений о трудовой деятельности Наименование структурного подразделения Директору АО «Мир» Хрусталеву В.В. ЗАЯВЛЕНИЕ Дата № О сведениях о трудовой деятельности Прошу выдать сведения о моей трудовой деятельности в АО «Мир» в электронной форме. Наименование И. О. Фамилия должности работника Подпись 39

ПРАКТИКА / Памятка 3 Ждите три рабочих дня В этот срок мы выдадим вам сведения или направим их на электронную почту. Если вы не получили сведения или письмо, обратитесь в отдел кадров. ЕСЛИ ХОТИТЕ ПОЛУЧИТЬ СВЕДЕНИЯ ОБО ВСЕХ МЕСТАХ РАБОТЫ: 1 Выберите, в какой форме хотите получить сведения о трудовой деятельности в бумажном виде в электронном виде ШАГ 2 ШАГ 3 2 Обратитесь в территориальный орган Пенсионного фонда или МФЦ лично Совет: о бращайтесь в МФЦ. Так быстрее попадете на прием и получите документ. 3 Получите сведения на портале gosuslugi.ru или на сайте Пенсионного фонда pfrf.ru Чтобы войти в личный кабинет, зарегистрируйтесь и получите подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале «Госуслуги». Если вы уже зарегистрировались на портале, войдите в личный кабинет с вашими логином и паролем. 40

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Как заполнить новую форму СТД-Р Узнаете из шпаргалки, какие сведения о трудовой деятельности включать в новую форму СТД-Р и как заполнить ее без ошибок. Как заполнить шапку формы Сведения о работнике: Тимофеев 1 ПРОЕКТ Фамилия: Дмитрий 1 Имя 21.01.2020 9 Отчество (при наличии) Анатольевич 2 Дата рождения « 21 » сентября 1981 дата подачи СНИЛС 123-456-789 12 4 3 дата подачи Сведения о работодателе: Регистрационный номер в ПФР 123-123-123456 5 Работодатель (наименование) Акционерное общество «Мир» 6 ИНН 123456789123 7 КПП 123456789 8 Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 1 Укажите кириллицей в именительном падеже и полностью 6 Заполняйте как в учредительных документах в русской или латинской транскрипции 2 Впишите, если есть. Если нет, оставьте строку пустой 7 Проверьте, чтобы номер состоял из 12 или 10 цифр. Если 3 Укажите в соответствии с документами работника состоит из 10, вместо 11-й и 12-й цифр поставьте два прочерка 4 Проверьте, чтобы номер состоял из 11 цифр в формате 8 Впишите код из свидетельства о постановке на налого- ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ вый учет 5 Укажите в соответствии с уведомлением о регистрации, 9 Укажите дату в формате ДД.ММ.ГГГГ, если работник по- которое выдал ПФР. Если потеряли, смотрите номер в ЕГРЮЛ дал заявление вам, а не предыдущему работодателю 41

ПРАКТИКА / Шпарга лка Как показать в форме прием, перевод и увольнение ПРОЕКТ Сведения о трудовой деятельности Наименование Основание 6 Дата Трудовая функция Признак отмены (число, Сведения (должность, Код Причины уволь­ записи сведений № месяц, о приеме, профессия, выпол­ нения, пункт, На­ Номер о приеме, п/п год) перево­ специальность, няемой часть статьи, имено­ доку­ переводе, квалификация, функ­ статья Трудового вание мента увольнении приема, де, доку­ Дата перевода, увольне­ конкретный вид ции кодекса Россий­ мента увольне­ нии поручаемой (при ской Федерации, ния работы), нали­ федерального структурное чии) закона подразделение 12 3 4 5 6 7 8 9 10 1 18.06.2018 ПРИЕМ Юрист, юридиче- Приказ 18.06.2018 45-к 12 ский отдел 3 4 2 16.09.2019 ПЕРЕВОД Старший юрист, Приказ 16.09.2019 68-к 2 юридический отдел 3 3 27.01.2020 УВОЛЬНЕ- Инициатива ра­ Приказ 27.01.2020 13-к НИЕ 2 ботника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации 5 1 Укажите дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ 2 Впишите коды мероприятий: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД И УВОЛЬНЕНИЕ 3 Перенесите из трудового договора должность работника и структурное подразделение, если есть 4 Заполняйте с 01.01.2021 в формате ХХ.ХХХ-Х-Х 5 Впишите причину увольнения по ТК и ссылку на статью, по которой уволили работника 6 Укажите реквизиты приказов о приеме, переводе и увольнении 42

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Как показать установление работнику второй профессии ПРОЕКТ Сведения о трудовой деятельности Наименование Основание 5 Дата Трудовая функция Признак отмены (число, Сведения (должность, Код Причины уволь­ записи сведений № месяц, о приеме, профессия, выпол­ нения, пункт, На­ Номер о приеме, п/п год) перево­ специальность, няемой часть статьи, имено­ доку­ переводе, квалификация, функ­ статья Трудового вание мента увольнении приема, де, доку­ Дата перевода, увольне­ конкретный вид ции кодекса Россий­ мента поручаемой (при ской Федерации, увольне­ нии работы), нали­ федерального ния структурное чии) закона подразделение 12 3 4 56 7 89 10 1 18.06.2018 ПРИЕМ Слесарь-ремонт- Приказ 18.06.2018 45-к ник, хозяйствен- ный отдел 2 23.12.2019 УСТА- Установлена 4 Удосто- 23.12.2019 0218 1 НОВЛЕ- вторая профессия верение НИЕ «Электрогазосвар- (ПРИСВО- щик» с присвоени- ЕНИЕ) 2 ем 3-го разряда 3 1 Укажите дату мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ 2 Впишите код «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» 3 Внесите название полученной профессии вместе с разрядом 4 Заполняйте с 01.01.2021 в формате ХХ.ХХХ-Х-Х 5 Укажите реквизиты удостоверения 43

ПРАКТИКА / Шпарга лка Как показать в форме переименование компании ПРОЕКТ Сведения о трудовой деятельности Наименование Основание 4 Дата Трудовая функция Признак отмены (число, Сведения (должность, Код Причины уволь­ записи сведений № месяц, о приеме, профессия, выпол­ нения, пункт, На­ Номер о приеме, п/п год) перево­ специальность, няемой часть статьи, имено­ доку­ переводе, квалификация, функ­ статья Трудового вание мента увольнении приема, де, доку­ Дата перевода, увольне­ конкретный вид ции кодекса Россий­ мента увольне­ нии поручаемой (при ской Федерации, ния работы), нали­ федерального структурное чии) закона подразделение 12 3 4 5 6 7 8 9 10 1 18.06.2018 ПРИЕМ Экономист, Приказ 18.06.2018 45-к экономический отдел 2 23.12.2019 ПЕРЕИМЕ­ ООО «Афиша» Прото- 15.12.2019 13-п 1 НОВАНИЕ с 23.12.2019 кол 2 переименовано общего собрания в ООО «Мир» 3 участни- ков Укажите: 1 дату, когда внесли запись о смене названия в ЕГРЮЛ 2 код «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» 3 новое название компании 4 реквизиты документа, который послужил основанием для смены названия 44

Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Что показать в форме, если работника лишили права занимать должность ПРОЕКТ Сведения о трудовой деятельности Наименование Основание 4 № Дата Сведения Трудовая функция Код Причины уволь­ На­ Дата Номер Признак п/п (число, о приеме, (должность, выпол­ нения, пункт, имено­ доку­ отмены месяц, перево­ профессия, няемой часть статьи, вание мента записи функ­ доку­ сведений год) де, специальность, статья Трудового мента о приеме, приема, увольне­ квалификация, ции кодекса Россий­ переводе, перевода, конкретный вид (при ской Федерации, увольнении увольне­ нии нали­ федерального поручаемой чии) ния работы), закона структурное подразделение 12 3 4 56 7 89 10 1 18.06.2018 ПРИЕМ Экономист, Приказ 18.06.2018 45-к экономический отдел 2 23.12.2019 ЗАПРЕТ Лишена права Приговор 23.12.2019 1234 Кировс­ 1 ЗАНИ- заниматься МАТЬ педагогической кого ДОЛЖ- деятельностью районно- НОСТЬ на три года 3 го суда (ВИД ДЕЯТЕЛЬ- НОСТИ) 2 3 09.01.2020 УВОЛЬНЕ- Инициатива ра­ Приказ 09.01.2020 НИЕ ботника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Начальник отдела кадров И.А. Громова 5 должность уполномоченного лица подпись расшифровка подписи М. П. (при наличии) 1 Укажите дату, когда работника лишили права заниматься определенной деятельностью 2 Впишите код «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» 3 Укажите, на какой срок и какой деятельностью запретили заниматься работнику 4 Укажите реквизиты приговора суда 5 Заполните должность директора или доверенного лица, поставьте подпись и расшифровку. Заверьте подпись печатью компании, если есть 45

ПРАКТИКА Четыре проблемы, которые возникнут из-за ошибки в названии должности, и как их решить Чем поможет статья. Узнаете, как решить проблемы, которые возникли из-за того, что вы ошиблись в названии должности. Читайте, когда у компа- Временный работник нии возникнут неприятно- станет постоянным сти из-за ошибки в наимено- вании должности работника. Когда принимаете сотрудни- Это случится, если ошибе- ка на время отсутствия основ- тесь в кадровых документах. ного работника, указывайте В одной ситуации пострада- в документах должность ет и сам работник. Узнае- основного работника. Оши- те, на что обратить внимание бетесь – договор могут при- и как исправить ошибку, если знать бессрочным, как в на- ее допустили. шем примере. 46

Пример Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru Сотрудница, которая вела кадровый учет и за- нимала должность специалиста по кадрам, 50 ушла в отпуск по уходу за ребенком. На ее ме- сто нашли временную работницу. Руково- тыс. руб. – дитель решил поручить ей еще и функцию штраф за необоснованное заключение срочного воинского учета, так как она вела его на преж- трудового договора нем месте работы. Чтобы не оформлять допла- ту, срочный договор заключили по должности по уходу за ребенком. В трудовом договоре ведущего специалиста по кадрам. инспектор по кадрам по ошибке написала, что Руководитель не учел, что в такой ситуации нет Петрову приняли на должность старшего бух- оснований заключать срочный трудовой дого- галтера, в то время как должность называется вор. Временную работницу фактически взяли «бухгалтер». на новую должность, а не на ту, которая сохра- Кадровик обнаружила ошибку, когда подписа- няется за основным работником. ла договор у руководителя и предложила Пет- ровой подписать оба экземпляра. Если намеренно заключите срочный Кадровик объяснила ситуацию Петровой, ис- договор по другой должности, временный правила название должности и перепечата- сотрудник может его оспорить. У компа- ла экземпляры договора, переподписала его нии не было причин заключать срочный у руководителя и снова пригласила сотрудни- договор абз. 2 ч. 5 ст. 59 ТК, п. 13 постановления Пленума Верхов- цу в отдел кадров, чтобы подписать договор. Ошибочные экземпляры трудового договора ного суда от 17.03.2004 № 2 уничтожили в присутствии Петровой. Новые со- трудница подписала и забрала свой. Такой договор нельзя будет расторг- нуть в связи с выходом на работу основ- ФСС не возместит расходы ного сотрудника. Уволите работника на выплату пособий по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК – он сможет оспорить увольнение. Суд, скорее всего, примет Следите, чтобы во всех кадровых доку- его сторону. Сотрудника придется восста- ментах по одному сотруднику была ука- новить на той должности, на которую зана одна и та же должность. Иначе, оформляли прием, выплатить компенса- когда выплатите пособия по социальному цию за все время вынужденного прогула. страхованию, ФСС усомнится в том, что сотрудник работает в компании. Фонд бу- Кроме того, за необоснованное заклю- дет проверять, что трудовые отношения чение срочного договора компанию могут не фиктивные. Приведем пример, когда оштрафовать на 50 тыс. руб. ч. 4 ст. 5.27 КоАП компании не зачли расходы на пособия, связанные с материнством. Если обнаружите такую ошибку, до- говаривайтесь с работником о перево- Судебное решение. ФСС не зачтет расхо- де на «правильную» должность. Другим ды, если трудовые отношения фиктивные способом ситуацию не исправите. С. принял на работу беременную А. Трудовой договор заключили по должности бухгалтера, Другая ошибка – если ненамеренно указали неверную должность в кадровых 47 документах. Как исправить такую ошиб- ку, расскажем на примере. Пример Петрову приняли по срочному трудовому дого- вору на место Ивановой, которая ушла в отпуск

ПРА К Т И К А но в трудовой книжке сотрудницы указали, что что сотрудник на самом деле выполня- А. приняли на должность менеджера. ла работу. Представьте сотрудникам Фон- Работодатель выплатил А. пособие по бере- да: табели учета рабочего времени, рабо- менности и родам и пособие за постановку чие документы, на которых есть подпись на учет в ранние сроки беременности в разме- сотрудника, например, накладные, акты, ре 142 923, 93 руб. и обратился в ФСС за воз- ведомости и т. д. Используйте их как до- мещением расходов. казательства трудовых отношений, если Сотрудники Фонда сочли подозрительным, что ФСС откажет возместить расходы. в трудовой книжке указана одна должность, а в договоре другая. Контролеры решили, что Судебное решение. ФСС зачтет расходы, несостыковка возникла неслучайно. Фонд про- если сотрудница реаль­но работала вел выездную поверку, чтобы установить пра- Работодатель обратился в ФСС за возмеще- вильность исчисления пособия. По результатам нием расходов в размере 158 145 руб., кото- проверки ФСС отказал работодателю зачесть рые выплатил сотруднице К. в качестве посо- расходы на пособия. бий по беременности и родам и за постановку Суд встал на сторону ФСС. Работодатель на учет в ранние сроки беременности. не доказал, что А. реально выполняла трудо- ФСС провел проверку и отказал зачесть расхо- вые обязанности менеджера или бухгалтера. ды. Контролерам не понравилось, что компа- Трудоустройство было фиктивным, чтобы А. ния приняла беременную сотрудницу на работу получила пособия за счет средств ФСС. за 2,5 месяца до наступления страхового слу- Определение Верховного суда от 13.06.2018 чая. Фонд пришел к выводу, что трудовые отно- № 308-КГ18-6893. шения были фиктивными. Суд встал на сторону работодателя. Фонд Если обнаружите нестыковки в кадро- не доказал, что работодатель создал искус- вых документах, готовьтесь доказывать, ственную ситуацию трудоустройства, чтобы КАК ОФОРМИТЬ ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ Чтобы переименовать должность именование должности не сможете. дения». Не забудьте ознакомить внесите изменения в штатное рас- Составьте об этом акт. с ней работника. Внесите соответ- писание и документы сотрудника. На основании допсоглашения из- ствующие изменения в табель уче- Без согласия работника изменить дайте приказ о переименовании та рабочего времени, должностную название должности не можете, не- должности и ознакомьте с ним со- инструкцию и другие документы. смотря на то что трудовую функцию трудника под подпись. Если поменять название должности не меняете. Наименование должно- Внесите запись о переименовании невозможно без изменения трудо- сти – обязательное условие трудо- должности в трудовую книжку. вой функции, с письменного вого договора ст. 72 ТК Поставьте очередной номер ­записи, согласия работника переводите Получить согласие сотрудника по- дату. В 3-й графе напишите, к при- его на другую постоянную работу может письменное предложение. меру: «Должность “гидроизоли- Объясните, почему нужно изменить ровщик” переименована в “изо- ст. 72 ТК название и что другие условия дого- лировщик на гидроизоляции”». вора останутся прежними. В 4-й графе сошлитесь на приказ. Для этого сначала введите в штат- Если сотрудник согласится, заклю- В личной карточке запись о пере- ное расписание новую долж- чите допсоглашение к его трудовому именовании должности делайте ность. Заключите с сотрудником договору. Откажется – изменить на- в разделе X «Дополнительные све- допсоглашение и издайте при- каз о переводе. Затем сократите прежнюю должность. 48

неправомерно возместить денежные средства Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru обязательного социального страхования. К. реально выполняла обязанности по долж- 800 ности администратора. Работодатель дока- зал это, представив квитанции об оплате услуг. тыс. руб. – В этих документах К. была указана как лицо, штраф за ошибки при приеме на работу ответственное за совершение операции. В кви- иностранного сотрудника танциях была указана и должность К.: «стар- ший администратор». Работу К. подтвержда- Труд иностранца признают ют также: доверенность на ее имя, договоры незаконным и иные документы, которые подписывала К. на основании доверенности. Учтите: если в кадровых документах Постановление Арбитражного суда Северо- должность или профессия иностранного Кавказского округа от 28.09.2018 сотрудника не совпадает с той, что ука- по делу № А63-17748/2017. зана в его разрешении на работу или па- тенте, вы незаконно привлекаете к рабо- Лучше исправить ошибку, пока дело те иностранца не дошло до спора с ФСС. Предложите ра- ч. 4.2 ст. 13 Закона о правовом положении ботнику заключить дополнительное со- глашение к трудовому договору, проверь- иностранных граждан те, что в учетных документах, бумагах, которые подписывает сотрудник, долж- При этом профессия, специальность, ность указана правильно. Ориентируй- вид работ обязательно указывают только тесь на штатное расписание и трудовой в разрешениях на работу. В патентах эту договор. информацию указывают, если так распо- рядились региональные власти. Дополнительное соглашение к трудовому договору о переименовании профессии ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ  № 2/20 к трудовому договору от 16.01.2018 № 01/18 27.01.2020 Москва Акционерное общество «Мир», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Хрусталева Владимира Викторовича, действующего на основании устава и трудового договора от 25.07.2017 № 07/17-тд, с одной стороны, и Тимофеев Дмитрий Анатольевич, именуемый в дальнейшем Работник, с дру- гой стороны, заключили соглашение о нижеследующем: 1. Профессия Работника «электросварщик» переименовывается в «газосварщик ручной сварки». 2. Остальные условия трудового договора остаются без изменения. 3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а другой у Работника. Работодатель: Работник: 49

ПРА К Т И К А Пример Судебное решение. Профессия иностран- В Москве и в Московской области в патен- ца во всех документах должна совпадать тах профессию, специальность, вид работы Компания приняла на работу гражданина Узбе- не указывают. Информацию включают в патен- кистана подсобным рабочим. При этом в патен- ты в Тульской области, Камчатском крае, Брян- те иностранца указано, что он может работать ской области и др. по профессии водитель автомобиля. Проверяющие выявили расхождения и оштра- За каждого иностранца с неправиль- фовали компанию на 250 тыс. руб. Компа- ным наименованием должности компа- ния обжаловала постановление о штрафе. Суд нию могут оштрафовать на сумму встал на сторону контролеров. Компания нару- до 800 тыс. руб., а в Москве, Санкт-Петер- шила порядок привлечения иностранцев к тру- бурге, Московской и Ленинградской об- довой деятельности, так как приняла иностран- ластях – до 1 млн ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП Вместо ца на работу по профессии, которая не была штрафа проверяющие могут приостано- указана в патенте. вить деятельность компании до 90 суток Решение Камчатского краевого суда от 16.01.2019 по делу № 7-4/2019 (7-220/2018). ч. 1 ст. 18.15 КоАП РЕГИОНЫ, КОТОРЫЕ НЕ УКАЗЫВАЮТ В ПАТЕНТЕ ПРОФЕССИЮ, СПЕЦИАЛЬНОСТЬ, ДОЛЖНОСТЬ, РАБОТУ Москва, Республика Северная Осетия – Алания, Нижегородская область, Республика Башкортостан, Чеченская Республика, Новгородская область, Республика Ингушетия, Белгородская область, Ростовская область, Кабардино-Балкарская Республика, Калининградская область, Саратовская область, Республика Калмыкия, Курганская область, Тамбовская область, Карачаево-Черкесская Республика, Курская область, Еврейская автономная область, Республика Крым, Московская область, Ямало-Ненецкий автономный округ © Справочник кадровика, 2020 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 50

Если в патенте отметки нет, вы вправе Справочник кадровика №2, 2020 • pro-personal.ru принять иностранца на любую работу, ко- торую он может выполнять с учетом сво- 50 ей квалификации и деловых качеств. тыс. руб. – Если патент содержит наименование штраф за неверное наименование должности в слу- профессии, специальности, а вы хотите чае, когда работник имеет право на льготную пенсию принять иностранца по другой профес- сии, специальности, он может обратить- Работнику не назначат ся в территориальный орган МВД, в ко- льготную пенсию тором получал патент, и внести в него изменения абз. 2 п. 15 ст. 13.3 Закона о правовом положе- Если работа связана с компенсациями, нии иностранцев Заявление о внесении измене- льготами или по ней есть ограничения, ний в патент утвердило МВД приказом название должностей берите из ЕКС, от 14.08.2017 № 635. Внести такое изменение в разрешение на работу не получится. Приказ о переименовании профессий Акционерное общество «Мир» №3 (АО «Мир») ПРИКАЗ 14.01.2020  Москва О переименовании профессий В целях приведения наименования профессии в соответствие с требованиями абзаца 3 части 2 ста- тьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации, Списка № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по воз- расту (по старости) на льготных условиях, утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Переименовать профессии: – «электросварщик» в «газосварщик ручной сварки»; – «гидроизолировщик» в «изолировщик на гидроизоляции». 2. Начальнику отдела кадров Глебовой А.А. в срок до 24.01.2020 уведомить работников, которые занима- ют профессии, указанные в п. 1, об изменениях, заключить дополнительные соглашения к их трудовым до- говорам об изменении наименования профессии, внести записи о переименовании профессии в трудовые книжки и в личные карточки работников. Директор В.В. Хрусталев 51

ПРА К Т И К А ЕТКС, списков на льготные пенсии или на льготную пенсию не совпадают профстандартов абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК с профстандартами, руководствуйтесь Списками. Специалисты ПФР работают Не учтете требования пенсионного зако- по ним, когда назначают льготные пен- нодательства и назовете должность по-свое- сии. му, ГИТ может оштрафовать на 50 тыс. руб., даже если предоставляете работнику все Пример льготы и компенсации по должности Названия профессий в профессиональном стандарте «Сварщик» приказ Минтруда от 28.11.2013 № 701н абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК, ч. 1 ст. 5.27 КоАП не соответствуют наименованиям профессий в Списках на льготную пенсию. Исключение: ПФР не назначит сотруднику пенсию сварщик термитной сварки. раньше того, как он достигнет обычного В профстандарте есть профессия «Сварщик пенсионного возраста. В этом случае при- частично механизированной сварки плавле- дется в суде доказывать тождественность нием», но этого наименования нет в Списках. названия должности, которую указали При этом в Списках есть такие профессии, как в кадровых документах, той, что преду- «Сварщик металла», «Сварщики изделий и спе- сматривают нормативные документы. ков» и др., которые, в свою очередь, не назы- вает профстандарт. Судебное решение. Тождественность Если принимаете на работу сварщика, кото- «льготной» профессии сотруднику нужно рый имеет право на льготную пенсию, руко- доказывать через суд водствуйтесь Списками. Пишите в договоре, ПФР не включил в льготный стаж для назначе- например: «Сварщик на машинах контактной ния досрочной пенсии период работы электро- сварки». Иначе у работника будут проблемы сварщиком. В трудовой книжке работодатель с пенсией. указал профессию «электросварщик», а не «га- зосварщик ручной сварки», как требует Список Если работник не претендует на до- № 2 льготных профессий, утв. постановлением срочную пенсию, но вы предоставляете Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10. ему льготы в связи с выполняемой рабо- В некоторых записях в трудовой книжке также той, ориентируйтесь на Квалификацион- не было уточнения «ручной сварки». ные справочники и профстандарты. Если Работник обжаловал отказ Пенсионного фон- у одной и той же должности или профес- да в суд, просил включить период фактической сии разные названия в справочниках работы по профессии «газосварщик ручной и профстандартах, выбирайте. Но про- сварки» в льготный стаж, несмотря на ошибки верьте, нет ли в законе для вашего слу- в трудовой книжке. чая исключений и специальных тре- Судья поддержал работника. Небрежные или бований письмо Минтруда от 06.07.2016 № 14-2/ООГ-6465 неполные записи, которые работодатели вне- Рекомендуем название должности брать сли в трудовую книжку, не должны лишать ра- из профстандарта. Когда они заменят ботника права на льготную пенсию. Компании, справочники, не придется менять назва- в которой он трудился в спорный период, при- ния должностей. шлось представить справки о том, что работник имеет право на льготную пенсию. Чтобы исправить ошибку, которую до- Решение Красноярского районного суда пустили в названии «льготной» должно- Астраханской области от 27.02.2019 сти, заключите с сотрудником допсогла- по делу № 2-83/2019. шение к трудовому договору и издайте приказ о переименовании должности Если наименования должностей, про- фессий, специальностей в Списках 52

ПРАКТИКА Как кадровику проверить кандидата, если в компании нет службы безопасности Чем поможет статья. Узнаете, как проверить кандидата своими силами, сэкономить деньги компании и не нарушить закон. Кто в вашей компании занимается проверкой кандидатов? 66% – сотрудники Мы попросили читателей от- Одна из наших подписчиц отдела персонала ветить на вопрос, кто в компа- поделилась своим опытом. 21% – служба ниях занимается проверкой Она подробно рассказала, по- безопасности кандидатов. Провели опрос чему пришлось проверять 8%– внешний на портале pro-personal.ru и вы- кандидатов на вакансии, провайдер яснили, что больше полови- с какими проблемами она 3% – бухгалтерия ны таких проверок приходит- столкнулась и как их решила. 2% – проверку ся проводить кадровикам. Мы провели экспертизу ее со- не проводим С этим связан и основной ветов и смело можем рекомен- По результатам опроса страх кадровиков: как при довать вам поступать так же. на сайте pro-personal.ru проверке не нарушить зако- нодательство о персональных Вы можете прислать свою 54 данных. историю [email protected] и стать ге- роем следующего репортажа.


Like this book? You can publish your book online for free in a few minutes!
Create your own flipbook