Справочник кадровика

Журнал издает апрель № 4 2020 Как компаниям работать в период эпидемии коронавируса. Чек-лист 16 20 32 130 Приказ о работе компании Как изолировать Какие больничные в период эпидемии. сотрудников у сотрудников появились Образец в период эпидемии: из-за эпидемии и как с комментариями процедуры и образцы их оплачивать ISSN 1609-3437 Электронная версия e.spravkadrovika.ru 04 9 771609 343201

СЛОВО РЕДАКТОРА Справочник кадровика №4, 2020 Удаленка и карантин Этот номер мы написали, сверстали и отправили в типографию из своих домашних «офисов». У нас все получилось. Все получилось у нашей компании, которая отправила работать из дома тысячи сотрудников. Системные администраторы, техни- ческие службы, отдел кадров сделали огромную работу и продол- жают трудиться, чтобы обеспечить нам безопасные условия труда. За очень короткое время мир изменился и продолжает менять- ся.Но мы с вами в любых обстоятельствах. Знаем, какие срочные и ответственные решения приходится вам сейчас принимать. Эти статьи помогут быстрее решить самые важные вопросы. Чек-лист мероприятий, которые должна выполнить компания в период эпидемии коронавируса с. 16 и образец приказа по организации с. 20 Процедуры и документы для того, чтобы изолировать работников, и ответ на вопрос, что делать, если сотрудники не могут работать удаленно с. 32 Инструкции, как оплачивать листки нетрудоспособности в период карантина с. 130 Расскажите, как работает сейчас ваша компания [email protected] Берегите себя, своих близких и будьте здоровы!

Содержание Справочник кадровика № 4, апрель 2020 НОВОСТИ ПРАКТИКА Планы и обсуждения ���������������������������������� 6 Как изолировать сотрудников в период эпидемии: процедуры и образцы �������������� 32 Изменения в законодательстве ������������������ 8 Как при увольнении рассчитаться с работником по отгулам �������������������������� 45 Дела апреля 2020-го ���������������������������������� 10 Как заранее оформить майские отпуска сотрудников и учесть все нюансы ������������ 50 КАЛЕНДАРЬ КАДРОВИКА Почему компания ошибается, когда отказывается от ненормированного 22 апреля������������������������������������������������������ 11 режима работы�������������������������������������������� 54 ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКОВ 1 мая�������������������������������������������������������������� 13 ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКОВ Сотрудник разместил в соцсети видео о компании. Когда его можно наказать �����60 ИЗМЕНЕНИЯ Два способа, которыми Минтруд предлагает проверять квалификацию Как компаниям работать в период сотрудников�����������������������������������������������������65 эпидемии коронавируса. Чек-лист������������ 16 Сотрудник притворяется больным. Что делать с ним и как предотвратить ЧЕК-ЛИСТ «эпидемию» в компании ���������������������������� 76 Приказ о работе компании в период эпидемии коронавируса ������������ 20 ОБРАЗЕЦ Как ваша компания препятствует ДОКУМЕНТЫ распространению коронавируса �������������� 25 Как я восстанавливала трудовые договоры, ОПРОС которые потеряла при переезде���������������� 82 Как предоставить и оплатить сотрудникам ЛИЧНЫЙ ОПЫТ нерабочий день 22 апреля�����������������������������26 Все документы, формы, приказы этого номера вы можете скачать на service.pro-personal.ru 2

№ 4, 2020 Учредитель: ООО КФЦ «Актион» Зачем кадровикам печать Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» и можно ли без нее обойтись �������������������� 89 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8, 5-й этаж, комната 22 СПЕЦИФИКА Издатель: Анна Александровна Голубева Как реагировать на требования Редакция: сотрудника с ребенком. Главный редактор – Анна Владимировна Батура Пять готовых решений���������������������������������� 96 Заместитель главного редактора – Оксана Соколова Какие гарантии полагаются Эксперты – Александрина Сергеева, сотрудникам с детьми ������������������������������ 105 Зульфия Бурнашева, Любовь Либасова Специалист по НПА – Юрий Шматов ШПАРГАЛКА Выпускающий редактор – Ирина Демина Верстка – Вадим Соболев Кого выбрать: совместителя или основного Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев сотрудника на полставки������������������������ 108 Адрес редакции: О чем вы больше не должны уведомлять 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 МВД, если меняете должность или место +7 (495) 937-90-82 работы иностранца��������������������������������������� 118 Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected] РАСЧЕТЫ Отдел маркетинга: Руководитель – Наталья Молчановская Как рассчитать неполное время работы, +7 (495) 937-90-82, [email protected] чтобы ФСС возместил пособие Размещение рекламы: по уходу за ребенком�������������������������������� 122 +7 (495) 660-17-18, 730-55-14 Какие больничные у сотрудников Служба клиентской поддержки: появились из-за эпидемии +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) и как их оплачивать �������������������������������� 130 Претензии по доставке направляйте Контрольные точки в Положении по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] об оплате труда и премировании������������ 138 Служба подписки ОБРАЗЕЦ 8 (800) 511-98-64 по России звонок бесплатный Подписные индексы «Роспечать» – 79844, «Почта России» – П2592 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство о регистрации СМИ: ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором) Подписано в печать 16.03.2020. Дата выхода в свет 25.03.2020 Формат 84 × 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12. Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70 000 экз. Изд. №  25365. Цена свободная. 12+ Отпечатано в ООО ПО «Периодика». 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2020 3

Номер одним взглядом 19 ИЗМЕНЕНИЯ марта 2020 года Как компаниям работать в период эпидемии р ежим повышенной коронавируса. Чек-лист готовности ввели Страна живет в режиме повышенной готовности к ликвидации на территории всей страны чрезвычайных ситуаций из-за пандемии коронавируса. У рабо- тодателей появились новые обязанности. Эти меры временные, и соблюдать их нужно до того момента, как вернемся в режим по- вседневной деятельности. Есть непривычные требования и те, ко- торые не регулирует Трудовой кодекс. Их нужно выполнить и при этом не нарушить права сотрудников. Проверьте себя по чек-листу. В нем мы перечислили все требова- ния госорганов и региональных властей с. 16 ИЗМЕНЕНИЯ ПРАКТИКА Приказ о работе Как изолировать сотрудников компании в период в период эпидемии: эпидемии. Образец процедуры и образцы Работодатели обязаны вводить ограниче- Сотрудники уходят на самоизоляцию, яв- ния в компании и принимать организаци- ляются на работу с повышенной темпе- онные меры. Мы сделали полный образец ратурой или вы решаете отправить весь приказа по основной деятельности, выби- коллектив или часть сотрудников на ка- райте подходящие компании пункты с. 20 рантин. Правила и документы здесь с. 32 КАЛЕНДАРЬ НА АПРЕЛЬ пн вт ср чт пт сб вс Календарные Рабочие Вых. и праздн. 1 2 3 4 5  6  7  8  9  10  11  12  30 21 9 13   14  15  16  17  18  19  20  21  22  23 24 25 26 40-час. 36-час. 24-час. 27  28 29 30 167 150,2 99,8 4

Справочник кадровика №4, апрель 2020 17 р абочих дней 3 д ня 5 часов в день по произ- минимальный или меньше должен водственному отпуск за ненор- работать сотруд- календарю мированный рабо- ник, чтобы полу- в мае с. 50 чий день с. 54 чать пособие с.122 Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru Отец, опекун, попечитель СПЕЦИФИКА ребенка в возрасте до 1,5 лет, если воспитывает Как реагировать на требования без матери сотрудника с ребенком. до 3 лет Пять готовых решений до 5 лет, если воспитывает без матери Что сотрудникам с детьми положено по за- до 14 лет кону, а какие требования вы обязаны вы- до 14 лет, если воспитывает без матери полнить, только если это удобно компании до 16 лет в северном регионе и руководитель согласен с. 96 ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Какие гарантии полагаются сотрудникам ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, с детьми с. 105 если воспитывает без матери * + все, что полагается Усыновитель* матери, одинокой матери, отцу ребенка в возрасте до 3 месяцев РАСЧЕТЫ КДОаКкдУоя3МлевтЕоНсТсЫтанавливала трудовые **+все,что Какиеполагается больничные у сотрудников договПорриеымн,ыйкроодтиотерль*ы* е потеряла появились из-за эпидемииопекуну,попечителю при переезде. Личный опытребенка в возрасте до 16 лет в северном регионе и как их оплачивать ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Многодетные работники*** мать, отец, опекун, попечитель, История кадровика, которой пришлось Кроме обычных больничных по болезни,приемный родитель, усыновитель *** особая гарантия воссттроае инбоалеве длетеий вввоазратстье дод12олегт оворы после переез- сотрудники оформляют листки нетрудо- да московской компании в другой офис. За- способности на период карантина. Сколь- конные способы, как восстановить трудовой ко© Справочник кадровика, 2020 будут действовать новые правила и кто Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 договор без претензий сотрудника с.82 оплачивает карантин с.130 107 ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 15 апреля – 1 День геолога 26 День нотариата Вебинар seminar.pro-personal.ru Как компаниям работать 12 День космонавтики 30 День пожарной охраны в период эпидемии коронавируса 5

НОВОСТИ Планы и обсуждения Пять главных новостей апреля о штрафах, отмене нормативных актов, повышении зарплат и удаленной работе 1   Что будет, если не сдать Напоминаем: отчет СЗВ-ТД нужно отчет СЗВ-ТД сдать в ПФР не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным. Так, све- Проект о поправках в КоАП дополни- дения за март 2020 года нужно подать ли штрафами за несдачу отчета СЗВ-ТД. не позднее 15 апреля. Если нарушить срок отчета или не пол- ностью его заполнить, должностному 2   Какие нормативные акты лицу грозит предупреждение и штраф отменят от 300 до 500 руб. ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП Под «регуляторную гильотину» Минтруда ОТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА попадут 728 устаревших нормативных ак- тов сферы трудовых отношений. Большая Владимир ПУТИН, часть – инструкции по охране труда, такие Президент РФ как эти постановления Правительства: –– от 25.02.2000 № 162 «Об утверждении «Необходимо предусмотреть там, где это возможно, особый гибкий или дистанцион- перечня тяжелых работ и работ с вред- ный график работы для родителей с детьми ными или опасными условиями труда, дошкольного и школьного возраста». при выполнении которых запрещается Источник: rg.ru применение труда женщин»; –– от 22.02.1993 № 153 «О порядке исчис- 6 ления среднего заработка отдельных категорий творческих работников»;

–– от 26.08.1995 № 843 «О мерах по улуч- Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru шению условий и охраны труда»; 20 419 –– от 20.06.1992 № 413 «Об изменении условий работы по совместительству млн руб. для медицинских работников учрежде- устаревших советских актов должны отменить ний социальной защиты населения». в 2020 году Согласно проекту все устаревшие акты В перечень претендентов включили: перестанут действовать с 2021 года. участковых терапевтов, врачей общей практики, пульмонологов, инфекциони- 3   Кто будет регулировать стов, анестезиологов, реаниматоров, мед- условия оплаты труда сестер, младший медперсонал, фельд- госслужащих шеров, акушеров, работников скорой помощи. Правительство получит право устанавли- вать требование к системам оплаты тру- Еще планируют поднять зарплату со- да бюджетников. Такие поправки внесут трудникам Роспотребнадзора, чтобы по- в Трудовой кодекс. вышенную оплату получали все, кто тру- дится в сфере выявления заболевания. Сейчас системы оплаты труда госслу- жащих и работников муниципальных 5   Кого предложили перевести учреждений устанавливают согласно фе- на удаленку деральным законам ст. 144 ТК Из-за угрозы коронавируса Президент В регионах с 2005 года порядок и усло- призвал работодателей рассмотреть воз- вия оплаты труда госучреждений регули- можность удаленной работы для сотруд- руют органы местного самоуправления. ников с детьми или гибкий график рабо- Если закон примут, эти функции переда- ты. По его мнению, в случае внеплановых дут Правительству с декабря 2020 года. каникул, карантина в детских учрежде- ниях, школах за детьми нужно следить. 4   Кому станут платить больше Поэтому помимо организации дистан- ционного обучения нужно позаботить- В Госдуму внесли законопроект с предло- ся о том, чтобы они были под присмотром жением установить базовую ставку работ- родителей. никам государственных и муниципаль- ных учреждений не ниже двукратного Недавно Минтруд разъяснял, что со- размера МРОТ. Если закон примут, пла- трудники могут выйти на удаленную ра- тить больше будут медикам и педагогам боту по соглашению с работодателем. с 1 января 2021 года. Единственное исключение, когда работник находится на двухнедельной изоляции. По подсчетам законодателей на реали- Согласно опросу hh.ru на данный момент зацию проекта понадобится 620 млрд руб. удаленную работу в связи с коронавирусом Расчеты вели исходя из МРОТ в размере предоставили только 16 процентов компа- 12 130 руб. и совокупной ставки социаль- ний. Результаты опроса, который провел ных страховых взносов 30,2 процента. «Справочник кадровика» с. 25 Также Президент призвал Минздрав 7 совместно с регионами разработать доплаты для врачей и медперсонала, которые участвуют в борьбе с корона- вирусом.

НОВОСТИ Изменения в законодательстве О нерабочем дне в апреле, путанице в хранении документов, проверке кандидатов и ошибках при сокращении Установили дату голосования ничивает максимальный срок проведе- по поправкам в Конституцию ния голосования. Оно может состояться и через полгода. Но при этом не раньше Что определили: в какой день пройдет обще­ чем через 30 дней после того, как опубли- российское голосование и как его оплатят куют Указ п. 5 ст. 2 Закона от 14.03.2020 № 1-ФКЗ Президент назначил 22 апреля днем го- лосования по поправкам в Конститу- Если голосование пройдет в будний цию. При этом Президент отметил: это день, то он будет нерабочим. Работодате- мероприятие могут отложить на более ли обязаны его оплатить. О том, как это поздний срок в связи с эпидемиологиче- сделать, читайте с. 26 ской ситуацией в стране. Закон не огра- Указ Президента от 17.03.2020 № 188 68% Вступил в силу 17 марта 2020 года россиян  Запутали в сроках хранения поддержали идею провести голосование в будний анкет соискателей день, если его объявят выходным Что пояснили: когда нужно уничтожить све­ 8 дения о непринятых на работу В ведомстве спросили, сколько нуж- но хранить анкеты, справки, документы

о подтверждении квалификации и об- Справочник кадровика №4, 2020 • pro-personal.ru разования, которые предоставили соис- катели при приеме на работу. Росархив 1 установил годичный срок хранения та- ких документов п. 438 Перечня, утв. приказом от 20.12.2019 До № 236 Однако Роскомнадзор обязывает уни- мая  чтожать эти сведения в течение 30 дней, иностранцы и лица без гражданства не смогут если в них отпала необходимость п. 4 ст. 21  попасть в РФ Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ во всех обособленных подразделениях, ко- торые находятся в одной местности. Про- Специалисты Роскомнадзора счита- верить вакансии в одном филиале недо- ют, что не все документы соискателей статочно. можно признать архивным документом и уничт­ ожать в срок, согласно Перечню Определение ВС от 20.01.2020 № 5-КГ19-217 Росархива. Архивный документ – это ма- териальный носитель с информацией, ко- Назвали список сайтов для торую идентифицируют по реквизитам. проверки кандидатов на работу Анкетам, копиям документов соиска- телей такие реквизиты не присваивают. Что разъяснили: какие официальные сайты Из-за этого неясно, на какой акт ориенти- используют финансовые организации, чтобы роваться при хранении и обработке этих получить информацию о соискателях документов. Перед приемом на работу в банки, стра- ховые и микрофинансовые компании Письмо Роскомнадзора от 02.03.2020 претендентов на вакансии проверяют № 13677-02-11/77 службы безопасности. Центробанк реко- Вступило в силу 2 марта 2020 года мендовал сайты, которые они могут ис- пользовать при проверке кандидатов. Рассказали, какие вакансии нужно предлагать при Эта информация будет полезна всем сокращении компаниям, которые проверяют соис- кателей перед приемом на работу. Сер- Что указали: сотруднику нужно предлагать вис «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС все свободные вакансии в той же местности, подскажет, получало ли лицо отказ в гос­ где есть обособленные подразделения регистрации юрлица или ИП. На сайте Компания сократила сотрудника. В фи- bankrot.fedresurs.ru можно поискать канди- лиале, в котором он работал, вакансий дата в списке банкротов. Узнать, су- не было. Работник посчитал, что работо- дился ли ваш будущий работник, мож- датель нарушил процедуру сокращения, но на    sudrf.ru,  vsrf.ru и supcourt.ru Проверить, поскольку не предложил ему вакансии не наврал ли соискатель о красном дип­ в других подразделениях, которые нахо- ломе МГУ, можете на obrnadzor.gov.ru дятся в том же городе. И обратился в суд. Письмо Банка России от 10.03.2020 Верховный суд отправил его на новое № ИН-06-14/13 рассмотрение. 9 При сокращении компания обяза- на предлагать все подходящие вакансии

Календарь кадровика: дела апреля 2020-го АПРЕЛЬ 2 21 пн вт ср чт пт сб вс Подайте в Росстат форму № 1-ПР Предупредите работников, что 1  2  3  4  5  за март 2020-го, если в этом месяце 22 апреля выходной день в связи 6  7  8  9  10  11  12  в компании была забастовка с голосованием по поправкам 13  14  15  16  17  18  19  в Конституцию. На работу надо 20  21  22  23  24  25  26  3 выходить в четверг, 23 апреля 27  28  29  30  Подайте в Роструд форму № 1-КТС 29 за март 2020-го, если в этом месяце был коллективный трудовой спор Сообщите работникам, что 30 апреля время работы сокращается на час. 8 Напомните, что длинные выходные продлятся пять дней: на работу надо Подайте в Росстат форму № П-4 (НЗ) выходить в среду, 6 мая за I квартал 2020 года 30 15 Подайте в территориальный орган Подайте в ПФР форму СЗВ-М МВД уведомление, что выплатили и СЗВ-ТД за март. зарплату иностранцу – высококвалифи- цированному специалисту за I квартал Подайте в Росстат форму № П-4 2020 года. за март, если средняя численность работников за 2019 год больше 15 Заполните и сдайте в бухгалтерию та- человек, или за I квартал, если средняя бель учета рабочего времени за апрель численность меньше 15 человек. Заполните и сдайте в бухгалтерию табель учета рабочего времени за первую половину апреля КАЛЕНДАРЬ НА МАЙ Подайте в Росстат форму № 1-ПР 15 Подайте в ПФР форму СЗВ-М и СЗВ-ТД за апрель 6 за апрель 2020-го, если в этом месяце 15 Заполните и сдайте в бухгалтерию МАЙ в компании была забастовка табель учета рабочего времени пн вт ср чт пт сб вс за первую половину мая 6 Подайте в территориальный орган 1  2  3  Роструда форму № 1-КТС за апрель 24 Поздравьте коллег с Днем кадровика 4  5  6  7  8  9  10  2020-го, если в этом месяце был коллективный трудовой спор 26 Примите участие в практической конференции журнала «Справочник 11  12  13  14  15  16  17  7 Сообщите работникам, что 8 мая время кадровика»: «Отдел кадров – 2020. 18  19  20  21  22  23  24  работы сокращается на час. Напомните, Электронные трудовые, новые кадро- вые документы, персональные данные 25  26  27  28  29  30  что длинные выходные продлятся три и другие изменения» дня: на работу надо выходить во вторник, 12 мая 29 Заполните и сдайте в бухгалтерию табель учета рабочего времени за май 15 Подайте в Росстат форму № П-4 за апрель, если средняя численность ра- ботников за 2019 год больше 15 человек



Реклама жбеуДрслнпяаллчааиттуначтоаеселт!еийе ВЕБИНАРЫ. Смотрите вебинары и видеотренинги на сайте seminar.pro-personal.ru Онлайн-обучение для специалистов по кадрам и охране труда https://seminar.pro-personal.ru Все участники семинаров получают:  Возможность решить рабочий вопрос  Подробную презентацию лекторов  Именной сертификат участника По всем вопросам: 8 495 937 90 82