Справочник кадровика

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru Шаг 1. Издайте приказ. Решение о временном переходе на не- полное время оформите приказом по основной деятельности. Если в компании есть профком, до подписания приказа вы должны письменно учесть его мнение в порядке, установленном ст. 372 ТК. Отметку об этом сделайте на приказе. Шаг 2. Направьте уведомление в службу занятости. О вве- дении неполного рабочего времени сообщите в центр занятости вашего региона через портал «Работа в России» в течение трех ра- бочих дней после издания приказа п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1, письмо Рос­труда от 17.05.2011 № 1329-6-1 Форму извещения утвердил Минтруд приложение № 2 к приказу от 26.01.2022 № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения» Дополнительное соглашение к трудовому договору о работе на условиях неполного времени ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 01/05-18/тд к трудовому договору от 19.08.2018 № 05-18/тд 06.05.2022  Москва Общество с ограниченной ответственностью «Афиша» (ООО «Афиша»), именуемое в дальнейшем Рабо- тодатель, в лице директора Хрусталева Владимира Владимировича, действующего на основании устава, с од- ной стороны, и менеджер по сбыту отдела сбыта полиграфической продукции Тимофеев Андрей Александро- вич, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о временном изменении условий Трудового договора от 19.08.2018 № 05-18/тд (далее – Договор). 1. Изложить п. 3.1 Договора в следующей редакции: «3.1. Работнику устанавливается: 3.1.1. Четырехдневная рабочая неделя продолжительностью 16 часов с тремя выходными днями: пятни- ца, суббота, воскресенье. 3.1.2. Продолжительность ежедневной работы – 4 часа с 08 ч 00 мин до 12 ч 00 мин без перерыва для отдыха и питания». 2. Дополнить п. 4.1 Договора следующим предложением: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада, предусмотренного настоящим пунктом». 3. Остальные условия Договора остаются неизменными. 4. Настоящее Соглашение вступает в силу 11.05.2022 и действует по 30.09.2022 включительно. С 01.10.2022 Работник трудится на условиях Трудового договора от 19.08.2018 № 05-18/тд, если стороны не договорятся об ином и не заключат другое Соглашение. 5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по од- ному для каждой стороны. … 49

ДОКУМЕНТЫ Уведомление об отсутствии вакансий и увольнении Общество с ограниченной ответственностью Менеджеру по сбыту отдела «Афиша» (ООО «Афиша») сбыта полиграфической продукции Тимофееву А.А. УВЕДОМЛЕНИЕ 04.05.2022 № 96­у Об отсутствии вакансий и увольнении Уважаемый Андрей Александрович! В связи с изменением технологии производства и логистической цепочки закупок и продаж, вызванного запретом импорта сырья и комплектующих для производства продуктов ООО «Афиша», в целях предотвра­ щения массового увольнения работников нашей компании, в вашем подразделении с 11.05.2022 по 30.09.2022 вводится неполное рабочее время (приказ директора ООО «Афиша» от 01.03.2022 № 64). Вы были письмен­ но уведомлены об этом 05.03.2022. 28.04.2022 Вы подали заявление об отказе работать на условиях неполного рабочего времени. Компа­ ния до 06.05.2022 должна предложить Вам перевод на иную имеющуюся в ООО «Афиша» работу, которую Вы могли бы выполнять с учетом вашей квалификации и состояния здоровья. Сообщаем Вам, что по состоя­ нию на 06.05.2022 в компании нет вакансий. 06.05.2022 мы расторгнем трудовой договор с Вами по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с сокращением численности работников организации. При увольнении Вы по­ лучите полный расчет по заработной плате, компенсацию за дни неиспользованного отпуска, а также выход­ ное пособие в размере среднего месячного заработка. В случае нетрудоустройства в период с 06.06.2022 по 05.07.2022 Вы можете обратиться с трудовой книж­ кой и заявлением о выплате среднего месячного заработка. Средний заработок за период нетрудоустройст­ ва с 06.07.2022 по 05.08.2022 Вы сможете получить только в случае, если встанете на учет в службу занятости населения, которая не сможет Вас трудоустроить и выдаст обоснованное решение о выплате. Просим Вас явиться для оформления увольнения и получения документов в отдел кадров – каб. № 103 в 16 ч 30 мин 06.05.2022. Начальник отдела кадров А.А. Глебова С уведомлением ознакомлен, экземпляр получил: Менеджер по сбыту отдела сбыта полиграфической продукции А.А. Тимофеев 04.03.2022 50

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru Для представления сведений необходимо авторизоваться на Еди- ной цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России». Перейдите к формам отчетности с помощью меню: «Электронный кадровый документооборот» – «Формы отчетности». Когда нажмете на пункт меню «Формы отчетности» – «За- полнение отчетов» откроется следующая страница в отдельной вкладке. Далее нажимайте кнопку «Подать отчет» под формой «Сведения о введении режима неполного рабочего дня, приоста- новке и об организации дистанционной работы». При нажатии на кнопку «Подать отчет» в блоке «Сведения о введении режима неполного рабочего дня» открывается форма для заполнения данных: –– сведения предоставлены на дату; –– общие сведения о работодателе; –– организационно-правовая форма юридического лица; –– форма собственности; –– дата регистрации; –– КПП; –– вид экономической деятельности (по ОКВЭД); –– адрес места нахождения юридического лица; –– место предоставления сведений: субъект РФ и ЦЗН; –– номер контактного телефона и адрес электронной почты. Заявление об отказе работать на условиях неполного рабочего времени Отдел сбыта Директору (ООО «Афиша») полиграфической продукции Хрусталеву В.В. ЗАЯВЛЕНИЕ 28.04.2022 № 72у­ Глебовой А.А. Об отказе от работы Подготовить предложение о переводе на условиях неполного времени на другую работу Тимофееву А.А. или уведомить об отсутствии вакансий 28.04.2022 5 марта я получил уведомление о переходе в период с 11.05.2022 по 30.09.2022 на четырехдневную рабо- чую неделю с тремя выходными днями (пятница, суббота, воскресенье) и неполным рабочим днем продол- жительностью 4 часа, с оплатой пропорционально отработанному времени. Я отказываюсь от продолжения работы на условиях неполного времени с 11.05.2022. С последствиями та- кого отказа я ознакомлен. Менеджер по сбыту А.А. Тимофеев 51

ДОКУМЕНТЫ В мероприятиях выбирайте отметку «Введен режим неполного рабочего времени». Также придется указать: –– причину принятия решения о введении режима неполного ра­ бочего времени; –– среднесписочную численность работников на момент введения мероприятия. Когда указываете численность работников, которые будут тру­ диться неполное рабочее время по инициативе работодателя, вы­ делите количество иностранных работников. Шаг 3. Предупредите работников. Об изменении продолжи­ тельности рабочего времени, а значит, и оплаты труда, письменно под подпись уведомляйте работников за два месяца до введения новых условий ч. 1 ст. 74 ТК Если работник откажется ознакомиться с документом – составьте акт в присутствии свидетелей. Так смо­ жете доказать, что вовремя уведомили об изменениях. Шаг 4. Оформите допсоглашения к трудовым договорам. С теми сотрудниками, которые согласятся продолжать работу на условиях неполного времени, заключите дополнительные сог­ лашения. Пропишите продолжительность и режим рабочего вре­ мени, новые условия оплаты труда, срок действия изменений. Эк­ земпляр допсоглашения вручите сотрудникам под подпись. Если сотрудник не согласен работать на условиях неполного рабочего времени, его придется уволить в связи с сокращением численности или штата работников компании п. 2 ч 1 ст. 81 ТК, ч. 5 ст. 74 ТК если сотрудников невозможно перевести на другую работу  Приказ об увольнении из-за отказа работать на условиях неполного времени Об увольнении Тимофеева А.А. Уволить 06.05.2022 менеджера по сбыту отдела сбыта полиграфической продукции Тимофеева Андрея Александровича в связи с сокращением численности работников ООО «Афиша», пункт 2 части первой ста- тьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, так как его невозможно перевести на другую работу в ООО «Афиша» из-за отсутствия вакансий после его отказа от работы на условиях неполного рабочего вре- мени в период с 11.05.2022 по 30.09.2022, введенного в компании с учетом мотивированного мнения профко- ма в целях предотвращения массового увольнения работников. Директор В.В. Хрусталев 52



ДОКУМЕНТЫ Уведомление о введении неполной рабочей недели Общество с ограниченной ответственностью Менеджеру по сбыту отдела «Афиша» (ООО «Афиша») сбыта полиграфической продукции УВЕДОМЛЕНИЕ Тимофееву А.А. 04.03.2022 № 72у­ О введении неполного рабочего времени Уважаемый Андрей Александрович! В связи с изменением технологии производства и логистической цепочки закупок и продаж, вызванного запретом импорта сырья и комплектующих для производства продуктов ООО «Афиша», в целях предотвра- щения массового увольнения работников нашей компании, в вашем подразделении с 11.05.2022 по 30.09.2022 вводится неполное рабочее время (приказ директора ООО «Афиша» от 01.03.2022 № 64). В указанный период Вам будет установлена четырехдневная рабочая неделя с тремя выходными днями – пятница, суббота, воскресенье, продолжительностью 16 часов. Ежедневная работа будет длиться 4 часа по Ва- шему выбору: с 13 ч 00 мин до 17 ч 00 мин или с 08 ч 00 мин до 12 ч 00 мин без перерыва для отдыха и пита- ния. Оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени. При отработке указанной нормы времени Вы будете получать 48 000 рублей в месяц, пока работаете на условиях неполного времени. Если Вы не согласны продолжать работу на условиях неполного времени, просим сообщить об этом в отдел кадров до пятницы, 29.04.2022. В таком случае до 06.05.2022 Вам предложат перевод на иную имеющуюся в ООО «Афиша» работу, которую Вы можете выполнять с учетом вашей квалификации и состояния здоровья. При отсутствии указанной работы, а также в случае Вашего отказа от предложения работы трудовой до- говор с Вами будет прекращен по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой статьи 81 Трудово- го кодекса Российской Федерации, 06.05.2022. В случае если в это день Вы будете находиться в отпуске или на больничном, отсутствовать на работе по иной причине, если за это время за Вами сохраняется место ра- боты, трудовой договор будет расторгнут по этому основанию в первый рабочий день. При увольнении в связи с сокращением численности работников организации Вам предоставят гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, включая выплату при увольнении выходного пособия в раз- мере среднего месячного заработка. Просим Вас сообщить о принятом решении о продолжении или непродолжении работы в отдел кадров – каб. № 103 до 17 ч 00 мин 29.04.2022. Начальник отдела кадров А.А. Глебова С уведомлением ознакомлен, экземпляр получил: Менеджер по сбыту отдела сбыта полиграфической продукции А.А. Тимофеев 05.03.2022 Согласен работать на условиях неполного рабочего времени с 08 ч 00 мин до 12 ч 00 мин Менеджер по сбыту отдела сбыта полиграфической продукции А.А. Тимофеев 29.04.2022 54

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Штрафов от Роскомнадзора станет больше. Что сейчас проверить, чтобы к вам не пришли с внеплановой проверкой 56 Когда суд решит, что сотрудник не прогулял. Новая практика   62..........................................................................................

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Штрафов от Роскомнадзора станет больше. Что сейчас проверить, чтобы к вам не пришли с внеплановой проверкой ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3 Новые штрафы за незаконное распространение данных 1 Ошибки, которые приведут к внеплановой проверке 4 Как не допустить утечку базы с персональными данными 2 Документы, которые лучше проверить самому заранее 56

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru С внеплановой проверкой инспектор может прийти в любое вре­ мя, если для этого есть основания пп. 1, 3–6 ч. 1 и ч. 3 ст. 57 Закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ Роскомнадзор утвердил два индикатора риска, которые будут сигнализировать проверяющим: «работодатель, вероятно, нарушает правила работы с персональными данными сотруд­ ников». Каждый индикатор – это повод для внеплановой проверки. Ин­ тересно, что в течение года компания может ошибаться, но нель­ зя допустить более 10 ошибок. Когда прочитаете статью, сможете самостоятельно прове­ рить документы о персональных данных и процессы в компании. Это важно сделать, чтобы не допустить внеплановую проверку Роскомнадзора. Штрафами пугать не будем – вы о них и так знаете. Но о новом штрафе, который хотят ввести, предупредим. Проведите кадровый аудит У первого индикатора риска два критерия п. 1 Перечня, утв. приказом Минциф- :ры от 15.11.2021 № 1187 1. Работодатель получил запрос Роскомнадзора и предоставил по нему недостоверные данные. 2. Сотрудники или другие физлица жалуются на то, что компания нарушает их права в сфере персональных данных. Роскомнадзор будет наблюдать за компанией и, если за ка­ лендарный год выявит 10 и более ошибок, – ждите проверку. Пример Работодателю стоит ожидать внеплановой проверки, если в течение года он сообщил недостоверные сведения в ответах на пять запросов Роскомнад- зора и ведомство получило пять или больше жалоб от граждан на действия компании в сфере защиты персональных данных. С проверкой придут, например, и после 10 жалоб граждан. Неважно, если компания в действительности не нарушала права граждан. Это проверяющий будет выяснять на контрольном мероприятии. О внеплановой проверке ведомство предупредит за 24 часа. Иск­лючение – проверки по заявлению о причинении вреда жизни или здоровью граждан. В этих случаях проверяющие нагрянут без предупреждения. Инспектор приедет в компанию. Внеплановая проверка всег­ да выездная. Документы и техника, которые вы должны будете предоставить инспектору, перечислены в запросе. Проверять компанию будут не более 10 дней, но при необхо­ димос­ти срок могут однократно увеличить еще на 10 дней. 57

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Теперь инспекторы будут проверять не только документы, ко- торые организуют работу с персональными данными, но и меры защиты информации, которые вы принимаете п. 7 Положения, утв. поста- новлением Правительства от 29.06.2021 № 1046 Проверяющий сможет снимать процесс проверки на видео и записывать аудио. Если найдет нарушения, потребует их исправить. В случае внеплановой проверки у вас будет мало времени, что- бы исправить все нарушения, поэтому кадровый аудит желатель- но провести заранее. Измените, если требуется, положение о работе с персо- нальными данными работников. Это основной документ, в котором вы должны указать перечень персональных данных и документов-носителей, порядок их обработки, хранения и рас- пространения ст. 87 ТК, ч. 1 ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ Убедитесь, что положе- ние содержит права и обязанности сторон. В разделе о получе- нии персональных данных укажите, какие документы и сведения должен предоставить сотрудник, и сроки, в которые вы получае- те информацию. Назовите все способы и сроки хранения сведений о работниках на электронных и бумажных носителях. Обязатель- но опишите меры, которые принимаете для защиты информации. КАК ДЕЙСТВОВАТЬ ПРИ ВНЕПЛАНОВОЙ ПРОВЕРКЕ Проверьте документы инспекторов Роспотребнадзора: удостоверения, приказ и запрос с перечнем документов для проверки Подготовьте информацию по запросу, покажите технику Соблюдайте сроки предоставления документов – два дня с момента вручения запроса Не препятствуйте проверяющим, иначе есть риск получить акт о воспрепятствовании проведению выездной проверки или могут вызвать полицию Следите за сроками проверки: внеплановую проверку проводят не более 10 дней, этот срок могут однократно продлить Проверьте акт о выявленных нарушениях или об их отсутствии: должно быть два экземпляра с подписями сторон © Справочник кадровика, 2022 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 511 98 64 58

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru Проверьте, что регламентировали процедуру уничтоже- ния сведений, после того как достигли целей обработки. Убедитесь, что определили сотрудников, которые имеют доступ к персональным данным, и они под подпись знакомы с процеду- рой уничтожения документов с персональными данными. Издайте документы, которые подтвердят законность ви- деонаблюдения на рабочем месте. Видеосъемка не про- тиворечит закону, но компания должна соблюдать процедуру. Утвердите, например, положение о системе видеонаблюдения и ознакомьте с ним сотрудников. Руководитель должен назна- чить сотрудников, которые будут иметь доступ к видеозаписям. Такой распорядительный документ, чаще всего это приказ об от- ветственных за видеонаблюдение, запросят на проверке. Убедитесь, что у вас есть письменные согласия сотруд- ников на обработку персональных данных. Убедитесь, что все согласия работники давали в определенной ситуации и в них нет таких общих формулировок, как «согласие дается на любые не запрещенные законом действия с личными данными» или по- хожих. !!! реклама 1/2 59

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Какие документы по персональным данным проверить в компании Название документа Для чего нужен Основание Согласие на обработку Обязательный документ, который берете Статья 9 Закона № 152-ФЗ персональных данных у новичков при приеме на работу Согласие на распростра- В согласии сотрудник может запретить рас- Пункт 4 ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ. нение персональных пространять свои данные или указать условия Форма утверждена приказом Роском- данных их публикации для неограниченного круга лиц надзора от 24.02.2021 № 18 Положение о персональ- Основной локальный акт, который определяет Статья 87 ТК, ч. 1 ст. 18.1 Зако- ных данных порядок хранения и обработки персональных на № 152-ФЗ данных работников Уведомление о том, что Нужно уведомить Роскомнадзор о том, что Часть 1 ст. 22 Закона № 152-ФЗ начали обрабатывать компания собирает, обрабатывает и хранит лич- персональные данные ную информацию граждан. Компании, кото- рые оповестили ведомство, включают в реестр на портале pd.rkn.gov.ru Приказ о назначении Этот сотрудник будет контролировать сбор, об- Пункт 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ ответственного за органи- работку и хранение персданных не только ра- зацию обработки персо- ботников компании, но и заказчиков и контр- нальных данных агентов. Этот человек будет взаимодействовать с проверяющими при проверке. Руководитель компании назначает ответствен- ного приказом Акт об уничтожении В документе фиксируют, что уничтожили носи- Часть 4 ст. 21 Закона № 152-ФЗ. персональных данных тели персональных данных в течение 30 дней, Унифицированных форм нет, после того как достигли целей обработки рекомендация Роскомнадзора от 25.09.2015 Распространять персональные данные работника, то есть пуб- ликовать их в свободном доступе для неопределенного круга лиц, можно только в том случае, если работник оформил отдельное сог­ласие п. 1 ст. 10.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ о персональных данных, далее — Закон № 152-ФЗ В таком согласии сотрудник должен перечислить, какие сведе- ния о себе разрешает распространять, на какой онлайн-площадке и в какой период, устанавливает ли он ограничения и запреты. Проверьте, что если сотрудник разрешил опубликовать ин- формацию о себе, но заявил об ограничениях, эти особые условия вы должны разместить на том же ресурсе, напри- мер, сайте компании или корпоративном портале, на котором распространяе­те сведения о работнике. Если сотрудники отзывали письменные согласия на обработку данных, убедитесь, что компания выполнила их требования. 60

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru Обеспечивайте безопасную обработку сведений в электронном виде Второй индикатор касается утечки персональных данных и раз- мещения базы данных в интернете п. 2 приказа Минцифры от 15.11.2011 № 1187 Проверяющие Роскомнадзора имеют право наблюдать за компанией в интернете. О таком наблюдении вы даже не узнае­те – уведомления об этом не предусмотрены. Распростра- нение сведений будут проверять не только в отношении сотрудни- ков, но и других граждан. Пример Роскомнадзор постоянно фиксирует случаи, когда банки, страховые органи- зации и другие компании распространяют базы данных сотрудников и клиен- тов в интернете. Выявят 10 и более случаев за год – назначат внеплановую про- верку. Чтобы усилить ответственность работодателя по этому пункту, ведомство вводит штрафы за разглашение персональных данных. Сейчас штрафуют только за обработку без письменного согла- сия сотрудника – до 150 тыс. руб. и за обработку персональных данных, не связанную с целями их сбора, – до 100 тыс. ст. 13 КоАП Чтобы персональные данные из баз данных компании не ока- зались в свободном доступе, проверьте условия их хранения на электронных носителях. Отдел информационной безопасности должен установить особую систему защиты таких сведений. Проведите инструктаж по информационной безопасности. Разъясните сотрудникам, в том числе тем, кто работает из дома, что они не должны: –– разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам; –– копировать и хранить базы данных. Напомните сотрудникам, что за нарушения вы сможете их уво- лить за разглашение конфиденциальной информации. При опре- деленных обстоят­ ельствах за разглашение коммерческой тайны грозит уголовная ответственность ст. 183, 272 УК Пропишите в локаль- ном акте, какие действия могут привести к разглашению. Проверьте Обязательства о неразглашении персональных данных у сотрудников, имеющих доступ к персданным. Круг таких лиц определяет руководитель. В текст документа включите все действия с персональными данными: сбор, обра- ботку и хранение. Какие данные и в связи с какими должностны- ми обязанностями обрабатывает сотрудник. Напомните меры воз- действия, которые последуют, если он нарушит обязательство  61

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Когда суд решит, что сотрудник не прогулял. Новая практика Чем поможет статья. Уговорите руководителя не увольнять работника за прогул в ситуации, когда в случае спора суд может признать, что сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине. Не спешите увольнять со­ Руководитель трудников, которые не выш­ предоставил отгулы, ли на работу. Появляются а потом передумал все новые причины отсут­ ствия на работе, которые суды Судебное решение в случае спора признают ува­ О том, как работник сослался жительными. В статье расска­ на согласованные отгулы жем о новых рискованных Специалист по охране труда со- случаях увольнений за про­ гласовал с руководителем два гул. Когда прочитаете статью, дня отгулов. На заявлении ра- не повторите ошибки коллег. ботника поставили резолюцию 62

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru «в приказ» и передали в отдел кадров. В ука- Если нарушить этот порядок, вины ра­ занные дни он не вышел на работу. Затем ботника в прогулах не будет. компания узнала, что отгулы не положены и от- менила их. Когда сотрудник вышел на работу, Также суды приходят к выводу, что оказалось, что его уволили за прогул. Он ре- нельз­ я уволить за прогул, если работнику шил, что его подвергли дискриминации, когда не сообщили об отказе предоставить отгул отгулы квалифицировали, как прогулы, и обра- или отпуск без сохранения зарплаты. тился в суд. Первая инстанция поддержала работода- Например, Верховный суд решил, теля. Раз отгулы отменили, значит, сотруд- у компании было достаточно времени, ник отсутствовал без уважительной причи- чтобы уведомить сотрудника об отказе ны. Апелляция и кассация решили иначе. Суды предоставить отпуск за свой счет опре- пришли к нескольким выводам. Первое – ра- деление от 22.06.2020 № 13-КГ20-1-К2 Работник написал ботник согласовал отгулы с руководителем, заявление заранее. Ему не сказали, что что подтверждает резолюция на его заявле- отпуск не согласован, и работник не вы­ нии. Второе – не уведомили должным об- шел на работу. Суд посчитал увольнение разом работника о том, что отгулы отменили. за прогул неправомерным и направил де­ Компания не предоставила об этом ника- ло в кассацию на новое рассмотрение ких доказательств. Все это говорит о наруше- ниях документооборота. И третье – компа- определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 29.09.2021 ния не учла тяжесть совершенного проступка. по делу № 88-15789/2021 Увольнение за прогул в данной ситуации слиш- ком суровое наказание. Есть момент, который связан с отпус­ Определение Третьего КС общей юрисдикции ком без сохранения зарплаты. Если ра­ от 29.09.2021 по делу № 88-15789/2021 ботник ушел в такой отпуск, компания в одностороннем порядке не может его В чем ошибка работодателя. Руково­ прервать или отменить решение Гагаринского рай- дитель поспешил подписать заявление Отпусконного суда г. Москвы от 12.12.2019 по делу № 2-5442/2019 об отгулах и передать его в отдел кадров. за свой счет предоставляют по заявле­ Так, работник не сомневался, что ему сог­ нию работника, а его продолжитель­ ласовали дни отдыха, поэтому отсутство­ ность определяют по соглашению сторон. вал в эти дни. Поэтому, чтобы отменить такой отпуск, сначала договоритесь с работником. Компания нарушила кадровые про­ цедуры. Сначала нужно было выяснить, Сотрудник не вышел на работу положены ли работнику эти отгулы, из-за угрозы заражения и только потом руководитель должен был коронавирусом ставить резолюцию на заявлении. Кроме того, работнику не сообщили, что отгулы Судебное решение отменили. Не учли тяжесть совершенного О том, как работник решил не рисковать работником проступка и наказания, ко­ в пандемию торое он понес. Сотрудник не вышел на работу 20 марта 2020 го­ да в период пандемии коронавируса по причи- Что учесть, чтобы не допустить оши- не недомогания, острой головной боли и ринита. бок. Сначала уточните, есть ли у работ­ Об этом он оповестил директора компании ника право на отгулы, прежде чем согла­ и начальника отдела кадров по служебной совывать его заявление. электронной почте, телефону и мессенджеру WhatsApp. Компания сочла причину отсутствия на работе неуважительной. 63

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ После того как работника уволили за прогул, од пандемии не только сложно попасть он обратился в суд. к терапевту, но и дозвониться в поли- Суд признал увольнение за прогул незаконным. клинику. Кроме того, есть риск заразить Работодатель не учел, что невыход сотрудника окружающих коллег. Работники знают, на работу был обусловлен угрозой заражения что понесут административную и уголов- новой коронавирусной инфекцией, которую ную ответственность, если скроют, что бо- он воспринимал реально. И напомнили о том, леют коронавирусом и продолжают хо- что Роспотребнадзор рекомендовал компани- дить на работу ст. 6.3 КоАП, ст. 236 ТК ям не допускать на рабочее место сотрудников с повышенной температурой тела и с призна- Суды неоднократно вставали на сторо- ками инфекционного заболевания информа- ну работников и признавали достаточным Поэто-ция от 19.03.2020 и письмо от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27 основанием не выходить на работу сам му у сотрудника была уважительная причина факт плохого самочувствия определение СК не выходить на работу. по гражданским делам Верховного суда от 17.08.2020 № 57-КГ20-9-К1 В чем ошибка работодателя. У работ- ника была уважительная причина не вы- Так, работник почувствовал себя пло- ходить на работу. Он полагал, что заболел хо и покинул рабочее место в середине дня. коронавирусом и боялся заразить кол- После чего его уволили за прогул. У работ- лег. Компания не учла тяжесть проступ- ника не было медицинской справки, зато ка и обстоятельства, при которых он был свидетели подтвердили факт плохого само- совершен. А также проигнорировала реко- чувствия. Суд признал увольнение незакон- мендации Роспотребнадзора. Работников ным определение Третьего КСОЮ от 31.03.2021 по делу № 88-5838/2021 с признаками ОРВИ и повышенной темпе- ратурой нельзя допускать на работу, чтобы В условиях пандемии рекомендовали избежать массового заражения COVID-19. создать локальный акт, в котором четко прописаны действия компании и работ- Что учесть, чтобы не допустить оши- ников, чтобы предотвратить распро- бок. Не увольняйте работника, который странение любых вирусных инфекций. не вышел на работу из-за плохого само- Добавьте условие о том, что работник обя- чувствия. При первых симптомах болез- зан письменно уведомить руководителя ни не все обращаются к врачу, а в пери- или начальника отдела кадров о плохом самочувствии и невозможности выйти на работу. Например, отправить письмо на электронную почту, в мессенджеры или СМС-сообщение. Правила внутреннего трудового распорядка, фрагмент ... 5.2. В случае если Работник не может выйти на работу или ему необходимо покинуть рабочее место до окон- чания рабочего дня по причине плохого самочувствия, он обязан в письменном виде уведомить об этом не- посредственного руководителя и руководителя отдела кадров: написать письмо на рабочую почту, в мессен- джер или СМС-сообщение. В уведомлении Работник обязан указать причину своего невыхода на работу или оставления рабочего места. ... 64

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru Трудовой договор, фрагмент ... 1.2. В связи с ухудшением ситуации, связанной с распространением коронавирусной инфекции, Работник временно выполняет работу дистанционно в течение периода, не превышающего шести месяцев: с 01.01.2022 по 01.04.2022. ... Работник не вернулся в офис, на удаленную работу в дополнительном когда отменили удаленку соглашении к трудовому договору ч. 2 ст. 312.1 ТК Не учла эпидобстановку в регио­ Судебное решение не и требования властей, а также необхо­ О том, как сотрудница решила продол- димость личного присутствия сотрудника жать работать из дома на рабочем месте. Не приняли во внима­ В период пандемии компания приказом переве- ние, что до дня увольнения работница ла сотрудницу на удаленную работу. При этом продолжала исправно выполнять долж­ период перевода и условия такого режима ра- ностные обязанности. боты не обговаривали и не закрепляли в допол- Что учесть, чтобы не допустить нительном соглашении. Работница исправно ошибок. Договоритесь с сотрудниками выполняла должностные обязанности, без пре- о постоянной, временной или комбини­ тензий к качеству своей работы. Через несколь- рованной удаленной работе в трудовом ко месяцев удаленку отменили, но в офис со- договоре. Если переводите на времен­ трудница не вернулась. Руководитель отказал ную удаленку, учтите, что ее срок не мо­ в ее просьбе продолжить работу из дома, а за- жет превышать больше полугода. В сог­ тем уволил за прогул. Она подала в суд. лашении укажите период такой работы Первая инстанция и апелляция поддержа- и условия ч. 1 ст. 312.4 ТК Используйте требо­ ли компанию. Кассация признала увольнение вание региональных властей в качест­ за прогул незаконным и отправила дело на но- ве обстоятельства временного перевода вое рассмотрение. Суд указал, что нижестоящие на удаленку, что также можно указать инстанции не учли, что вплоть до увольнения ра- в дополнительном соглашении. ботница продолжала выполнять должностные обязанности удаленно по месту жительства. Если срок невозможно ограничить Не проверили, принял ли работодатель ее рабо- конкретной датой, пропишите событие: ту, а также не учли необходимость возвращать «до окончания особого режима». Издайте сотрудницу в офис с учетом эпидобстановки. приказ об отмене удаленного режима ра­ Определение Девятого КСОЮ от 14.10.2021 боты и уведомьте сотрудника о необходи­ № 88-8253/2021 мости вернуться в офис. Если он не ис­ полнит требование, это будет основанием В чем ошибка работодателя. Компания привлечь его к дисциплинарной ответ­ не прописала условия и сроки перевода ственности 65



СПЕЦИФИКА Работника призывают на военные сборы. Что делать кадровику 68 СКоаткроуфдноримкинтеьпортисуштеслтвниае риачботтоудпелоаслтеь мдаилтьишнгеа.   74..................................................................................................................................... Спокоулхьокдоу чзаасроевбвендкеонмь,мчотжобныо ФраСбСотваотзьмвесоттиплуаскреасходы   76........................................................................................................

СПЕЦИФИКА Работника призывают на военные сборы. Что делать кадровику ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3 Как освободить сотрудника от работы на период сборов 1 Зачем вручать документы сотруднику под расписку 4 Что грозит компании, если не оформить документы 2 Как заставить военкомат компенсировать расходы 68

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru Военкомат может прислать в компанию повестку о призыве ра­ ботника на военные сборы. Или сотрудник принесет повестку в отдел кадров. В любом случае работодатель должен освободить сотрудника от работы, сохранить за ним должность и выплатить средний заработок за дни сборов ст. 170 ТК, п. 2 ст. 6 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ На военные сборы на срок до двух месяцев могут призвать граж­дан, пребывающих в запасе и признанных годными к воен­ ной службе п. 3 ст. 54 Закона № 53-ФЗ Весной 2022 года сборы организуют и проводят для подготов­ ки на случай, если в стране введут военное положение Указ Президен- та от 18.02.2022 № 67 В статье рассказываем, как оформить и оплатить период воен­ ных сборов и вернуть деньги, потраченные на выплату среднего заработка сотрудникам. Документы, чтобы направить сотрудника на сборы Повестка. Сотрудник, которого призвали на военные сборы, при­ несет вам повестку из военного комиссариата. Некоторые воен­ комы дублируют повестки по месту работы граждан, которых призывают на сборы. Поэтому вы можете получить документ да­ же раньше «призывника». Обычно повестку высылают заранее – не менее чем за 10 дней до начала сборов. Расписка работника в получении повестки. Вручите работни­ ку повестку под расписку, если сами получили ее из военкомата. Документ вам нужен на случай, если работник не явит­ ся в воен­комат, а потом заявит, что не получал повестку по мес­ ту работы. Если у вас не останется доказательств того, что по­ вестку вручили, руководителя или сотрудника, ответственного за воинский учет, могут оштрафовать ст. 21.2 КоАП ЧТО ГРОЗИТ РАБОТОДАТЕЛЮ, ЕСЛИ ОН НЕ ОТПУСТИТ СОТРУДНИКА НА ВОЕННЫЕ СБОРЫ Президент подписал ежегодный Военные сборы – это государст­ военн­ ых сборов. В против- венная обязанность ч. 2 ст. 59 ном случае военные комисса- указ о призыве граждан на воен­ ры могут прив­лечь руководите- Конституции, абз. 7 п. 1 ст. 1, ст. 3 Закона № 53-ФЗ ля организации или сотрудника, ные сборы в 2022 году Указ ответственного за воинский учет, Работодатель должен содейство- к административной ответствен- от 18.02.2022 № 67 Привлечь могут тех, кто вать явке сотрудников в воен- ност­ и ст. 23.11 КоАП Штраф за данное комат. Кадровики обязаны сде- правонарушение составляет от 500 пребывает в запасе и годен к воен- лать со своей стороны все, чтобы до 1000 руб. ст. 21.2 КоАП сотрудник своевременно явил- ной службе по состоянию здоро- ся в военкомат для прохождения вья п. 1 ст. 54 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ Работодатель не может препятст­ вовать призыву. 69

СПЕЦИФИКА Если работник болеет или по другой причине отсутствует на работе, и вы не можете вручить повестку, сообщите об этом 70 в военкомат письменно или по телефону, указанному в извеще­ нии, и верните повестку в военкомат почтой или курьером. Если знаете, где сотрудник, сообщите об этом в военкомат. Это предусмотрели на оборотной стороне бланка расписки приложе- ние № 1 к Положению о проведении военных сборов, утв. постановлением Правительства от 29.05.2006 № 333 Пример Компания получила повестку из военкомата с извещением о вызове сот­ рудника на военные сборы. Сотрудник две недели отсутствовал на работе по невыясненным причинам, розыск сотрудника результата не дал. Сотруд- ник, ответственный за воинский учет, написал письмо в военкомат. В письме сообщил, что сотрудник на работу не выходит и вручить ему по- вестку невозможно. Также указали два адреса, по которому может нахо- диться сотрудник, – их взяли в личной карточке. К письму приложили по- вестку и направили документы в военкомат. Приказ об освобождении от работы. На основании повестки издайте приказ о том, что работник в определенный период бу­ дет на сборах, и за это время вы сохраните за ним место работы, должность и средний заработок ст. 170 ТК, ст. 6 Закона № 53-ФЗ Оплату ра­ ботнику за период сборов вы сможете возместить из федерального бюджета. Как это сделать, рассказываем дальше. Утвержденной формы приказа об освобождении от работы нет, составляйте его на бланке приказов по личному составу. Даты освобождения сотрудника от работы в приказе должны соответст­ вовать датам, когда начались и окончились военные сборы. При необходимости приказом возложите обязанности работни­ ка на другого специалиста. Работника и всех заинтересованных лиц ознакомьте с приказом под подпись. Справка о стаже работы. Работники районов Крайнего Севе­ ра, приравненных к ним местностей и других местностей с не­ благоприятными климатическими или экологическими условия­ ми, в том числе отдаленных, должны прибыть к месту проведения военн­ ых сборов со справками о стаже работы в таких местностях. Такой порядок прописали на оборотной стороне извещения прило- жение № 1 к Положению о проведении военных сборов Выдайте работнику такую справку по установленной форме, если работаете в организации, расположенной в соответствующей местности приложение № 3 к Положению о проведении военных сборов Отчет СЗВ-СТАЖ. В отчете за время нахождения на военных сборах предусмотрен код «ОБЩЕСТ» постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru Приказ об освобождении сотрудника от работы на период военных сборов Акционерное общество «Мир» (АО «Мир») ПРИКАЗ 01.04.2022 № 99­к г. Сергиев Посад Московской области Об освобождении Тимофеева А.И. от работы на период прохождения военных сборов На основании статьи 170 Трудового кодекса Российской Федерации, статьи 54 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положения о проведении военных сборов, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2006 № 333, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Освободить старшего мастера цеха № 2 Тимофеева Алексея Игоревича от работы сохранением места работы на период прохождения военных сборов с 4 по 15 апреля 2022 года. 2. Начальнику отдела кадров Ковалевой Нине Николаевне уведомить начальника цеха № 2 Горбачева Сер- гея Игоревича об отсутствии Тимофеева А.И. по уважительным причинам и возложить обязанности отсутствую­ щего сотрудника на другого работника цеха № 2, если требуется. 3. Главному бухгалтеру Глебовой Марине Витальевне оплатить Тимофееву А.И. время прохождения воен- ных сборов в размере среднего заработка на основании справки военкомата о прохождении военных сбо- ров и подготовить документы для компенсации расходов, произведенных организацией в отношении работ- ника, через военкомат. Основание: извещение к повестке отдела военного комиссариата  № от о призыве на военные сборы Тимофеева А.И. Генеральный директор А.Н. Хрусталев Но этот код следует заполнять в отчете только в том случае, если сотрудник, которого военный комиссариат призвал на воен- ные сборы, имеет право на досрочное назначение трудовой пенсии. В случае если сотрудник компании находится на сборах, но при этом у него нет права на досрочную пенсию, в отчете СЗВ-СТАЖ этот период выделять отдельной строкой и указывать код «ОБЩЕСТ» не нужно письмо Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 18.03.2021 № Б-210-6/1256-21 Табель учета рабочего времени. Если в компании не преду- смотрели свой код для такого случая, во время военных сборов в табеле ставьте работнику буквенный «Г» или цифровой «23» 71

СПЕЦИФИКА код – невыходы на время исполнения государственных обязан- ностей. 72 Приказ о перенесении отпуска. Если сотрудника призвали на сборы во время отпуска, вы должны продлить отпуск на количест­ во дней, которые сотрудник был на сборах ч. 1 ст. 124 ТК Чтобы опреде- лить, сколько дней сотрудник находился на военных сборах, поп­ росите его предоставить справку из военного комиссариата. У работника есть два варианта :ст. 124 ТК –– продлить отпуск, то есть сразу по окончании сборов исполь- зовать оставшееся количество дней отдыха. В этом слу- чае никаких заявлений и приказов закон не требует, отпуск продлевает­ся автоматически; –– перенести отпуск на другой период, то есть по окончании сбо- ров сотрудник выходит на работу, а оставшиеся дни отпуска может использовать в другое время по согласованию с работо- дателем. Во втором случае работник пишет заявление, а руководитель издает приказ о переносе отпуска или его части. Если отпуск совпадает с периодом военных сборов и еще не на- чался, нужно заранее договориться с работником, на какие даты перенести полный отпуск или те дни, которые по повестке совпа- дают с периодом прохождения военных сборов. Как оплатить сотруднику время прохождения военных сборов Работодатель выплачивает сотруднику средний заработок только за рабочие дни, которые пришлись на период военных сборов ст. 170 ТК Когда нужно выдать работнику средний заработок, закон не го- ворит. Оплату произведите, как только работник предъявит справ- ку из военкомата о прохождении военных сборов по утвержденной форме приложение № 2 к Положению о проведении военных сборов Только тогда узнаете, сколько дней фактически работник был на военных сборах. Справку работнику выдадут в день убытия из военкомата. Предупредите, чтобы он не забыл ее принести в первый день вы- хода на работу после военных сборов. Средний заработок считайте по общим правилам ст. 139 ТК, Положе- ние, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 Размер компенсации определи- те путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней, которые приходятся на время военных сборов. Вы- ходные и нерабочие праздничные дни в оплату не включайте. Используйте для расчета средний часовой заработок, если при- меняете суммированный учет рабочего времени. Умножьте его на количество часов по графику работника в периоде сборов.

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru Как компенсировать расходы из бюджета Источник выплат за сборы – федеральный бюджет. Чтобы воз- местить затраты на выплату среднего заработка и начисленные страховые взносы, направьте в военкомат, который призвал ра- ботника на сборы, письмо на официальном бланке компании. Укажите в нем фактические расходы на оплату периода сборов и банковские реквизиты. Военкомат компенсирует только те расходы, которые под- твердите документально п. 5 Правил компенсации расходов, утв. постановлением Правительст­ ва от 01.12.2004 № 407 Приложите к письму заверенные копии: –– извещения о призыве работника на военные сборы; –– приказа об освобождении от работы, справки о прохождении военных сборов; –– табелей учета рабочего времени; –– расчетно-платежных ведомостей Письмо в военкомат о возмещении расходов На основании пункта 7 статьи 1 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязаннос­ ти и военной службе», Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российс­ кой Федерации в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 № 704, просим компенсировать АО «Мир» расходы: – по выплате среднего заработка старшему мастеру цеха № 2 Тимофееву А.И. за время его нахождения на воен­ ных сборах в период с 4 июля по 15 июля 2022 года в сумме 25 000 (двадцать пять тысяч) руб. 00 коп.; – начисленные на средний заработок старшего мастера цеха № 2 Тимофеева А.И страховые взносы на обя­ зательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в сумме 5140 (пять тысяч сто сорок) руб. 04 коп. Указанные суммы просим перечислить по следующим реквизитам: получатель – АО «Мир», ИНН 5003628460, КПП 502001001; р/с 40702810600000001234, БИК 044512345, к/с 30101810300000000123 в АКБ «МКБ», г. Сергиев Посад Московской области. Приложения: – копия извещения к повестке отдела военного комиссариата … № … от … о призыве Тимофеева А.Н. на воен­ ные сборы; – копия справки отдела военного комиссариата … № … от … о прохождении военных сборов. Генеральный директор А.Н. Хрусталев 73

СПЕЦИФИКА Сотрудник не пришел на работу после митинга. Как оформить отсутствие и что делать дальше Чем поможет статья. Определитесь, как оформить кадровые документы и что сооб- щить бухгалтеру, если сотрудник не придет на работу после участия в митинге. Прежде чем принимать меры Если работника к работнику, который не при­ задержали на митинге шел на работу после митинга, уточните причину отсутствия. За участие в несанкциониро­ Сотрудник может отсутство­ ванном мероприятии работ­ вать на рабочем месте, если ника могут задержать на срок его задержали, арестова­ от 3 до 48 часов или аресто­ ли, он получил травму и т. д. вать его ст. 3.9, 27.5 КоАП От причины зависит порядок оформления кадровых доку­ При этом сам факт задер­ ментов, табеля учета рабоче­ жания не означает, что со­ го времени и оплата периода. трудник нарушил правила Разобрали все варианты. участия в массовых мероприя­ тиях. 74

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru Цель задержания – рассмотреть дело В этот срок включают период админи- об административном правонарушении. стративного задержания ч. 1 и 3 ст. 3.9 КоАП Если человека задержали по ошибке, это установит суд. Период административного ареста работник подтвердит справкой об отбы- В любом случае в полиции составят вании ареста в специальном приемни- протокол об административном задер- ке приложение № 16 к Правилам внутреннего распорядка в местах от- жании. На всякий случай предупреди- те сотрудников, что в любой ситуации бывания административного ареста, утв. приказом МВД от 10.02.2014 № 83 им нужно брать копии протоколов. В нем указывают время и место задержания. За сам факт ареста вы не можете привл­ ечь сотрудника к дисциплинарной За то, что сотрудника задержали ответственности, но не должны в этот пе- на митинге, независимо от его виновно- риод начислять ему зарплату и сохранять сти, компания не может привлечь его средний заработок подп. «е» п. 5 Положения № 922 к дисциплинарной ответственности. Если, конечно, сотрудник не отправился на ми- Если работник получил травму тинг в рабочее время, но тогда и наказы- или заболел вать его будете за прогул. Если же на ми- тинге сотрудник был в нерабочее время, На митинге, при задержании или аресте но потом в рабочее время он не смог вый- работник может получить травму. Если ти в офис из-за того, что его задержала после окончания ареста врач установит, полиция, компания не должна оплачи- что работник нетрудоспособен, он офор- вать период отсутствия на работе. мит электронный больничный. Обрати- те внимание: в период ареста больнич- За период административного задер- ный работнику не оформят, даже если жания не начисляйте работнику зар- он, например, заболел коронавирусом. плату и не сохраняйте средний зарабо- Факт нетрудоспособности зафиксируют ток  подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства только по окончании периода админист­ ративного взыскания. от 24.12.2007 № 922 Со дня окончания ареста сотрудник Если работника арестовали должен получать пособие по травме или за участие в митинге болезни за весь период нетрудоспособ- ности. Правила общие. Первые три дня Арест могут назначить на срок до 15 су- оплатите за счет компании, оставшиеся ток, а в отдельных случаях до 30 суток. дни оплатит ФСС КАК ЗАПОЛНЯТЬ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Если сотрудник пошел на митинг работника на рабочем месте. Со- или 35 «Отстранение от работы после работы, проставьте обычные ставьте его в произвольной форме. (недопущение к работе) по при- коды «Я» или «РВ». Если сведений Когда работник принесет доку- чинам, предусмотренным зако- о причине отсутствия работника мент, нужно внести исправление нодательством, без начисления нет, в табеле учета рабочего време- в табель и проставить код, кото- заработной платы». За период вре- ни ставьте буквенный код «НН» или рый соответствует причине отсут- менной нетрудоспособности после цифровой 30. Основанием для та- ствия. Для периода задержания ареста или задержания поставьте кой отметки будет акт об отсутствии или ареста используйте код «НБ» код «Б» или 19. 75

СПЕЦИФИКА Сколько часов в день можно работать в отпуске по уходу за ребенком, чтобы ФСС возместила расходы Чем поможет статья. Установите такую продолжительность неполного рабоче- го дня, чтобы декретница не потеряла пособие по уходу за ребенком. Не допустите ошибку в сведениях, которые передадите в ФСС, и не будете платить дважды. ФСС напрямую выплачивает Работодателю придется пла- работникам социальные по- тить штраф 20% от излишне собия. Стало меньше споров выплаченной суммы ст. 15.2 с работодателями и отказов Закона № 255-ФЗ и возмещать ФСС возмещать расходы на посо- расходы подп. 6.1 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ бия. Сведения для правиль- ного исчисления пособий Больше всего проблем по- по-прежнему представляет ра- прежнему с пособиями по ухо- ботодатель. ду за ребенком тем, кто рабо- тает неполное время. Так и нет Раньше из-за ошибки в рас- определенности, сколько часов четах фонд не компенсировал в день может работать сотруд- компании расходы на пособия. ник, чтобы не потерять право Теперь недостоверные данные на пособие. В статье ищем от- приведут к излишнему расхо- веты на основе актуальн­ ой су- дованию средств ФСС. дебной практики. 76

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru На 40 или 60 минут в день – ФСС взыскал с работодателя затраты на посо- это мало бие в размере 164 000 руб. Суды поддержали фонд. Пособие в этом случае теряет функцию Мнение ФСС за последние годы не из­ «компенсировать потерю заработка» и допол- менилось – сократить рабочее время нительно материально стимулирует работника. на 5, 10, 30, 40 и 60 минут в день недос­ Определение Верховного суда от 29.06.2021 таточно Еслиписьмо от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л № 304-ЭС21-9343 по делу № А45-2445/2020 сотрудник уходит с работы всего на час раньше, он не может полноценно ухажи­ Сокращение рабочего времени на час вать за ребенком. В этой ситуации по­ в день не поможет убедить ФСС и в том собие не компенсирует утраченный за­ случае, если сотрудник трудится дистан­ работок, а дополнительно обеспечивает ционно определение Верховного суда от 23.07.2020 сотрудника письмо ФСС от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л № 301-ЭС20-9387 К такому выводу ранее прихо­ дил и Конституционный суд в определе­ Фонд считает, что, если сотрудник нии от 28.02.2017 № 329-О. и работает неполное время, большая часть дня должна быть посвящена уходу Есть исключения. Например, суд под­ за ребенком, а не трудовой деятельности. держал компанию, которая сократила ра­ бочее время на 1 час 20 минут, но сотруд­ Суды также приходили к выводу, что ник при этом работал из дома постановление такое сокращение времени формаль­ ное и прав ФСС, который не возмеща­ Арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.05.2021 ет расходы на пособия определение Верховного суда № Ф07-4139/2021 по делу № А21-6322/2020 от 21.06.2021 № 309-ЭС21-8825 по делу № А50-12245/2020, постановление Оптимально, если сотрудник работает не более 5 часов Арбитражного суда Центрального округа от 13.11.2020 № Ф10-4327/2020 в день по делу № А09-8942/2019 ФСС не компенсирует расходы, если еже­ месячное пособие по уходу за ребенком Судебное решение. О том, как недостаточ- больше того заработка, который сотруд­ но сократить рабочее время на час в день ник теряет из-за неполного времени. Сотрудник работал на условиях неполного ра- В фонде заявляли, что пособие по ухо­ бочего времени во время отпуска по уходу ду за ребенком компенсирует работни­ за ребенком. Согласно табелю рабочего вре- ку утрату 40 процентов его среднего за­ мени продолжительность его рабочего дня бы- работка информация Удмуртского регионального отделения ФСС ла 7 часов. Новосибирское региональное отде- ление ФСС решило, что сокращение рабочего от 27.10.2017 времени на час в день формальное. Это не поз- воляет работнику полноценно ухаживать за ре- бенком. НУЖНО ЛИ УМЕНЬШАТЬ ВРЕМЯ ТЕМ, КТО ИЗНАЧАЛЬНО ТРУДИЛСЯ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ Сотрудник может работать в ре- чее время. Даже если ФСС счита- собие, важно соблюсти два тре- жиме неполного рабочего време- ет иначе. Суды поддерживают ра- бования: работник ухажива- ни еще до отпуска по уходу за ре- ботодателя постановление Арбитражного ет за ребенком самостоятельно бенком. В этом случае компания и трудится в режиме неполного не обязана уменьшать ему рабо- суда Восточно-Сибирского округа от 21.06.2021 рабочего времени. № А33-32939/2020 Чтобы сохранить по- 77

СПЕЦИФИКА Раз пособие компенсирует 40% утра- 1. Работник ухаживает за ребенком ченного заработка, опасно платить со- в возрасте до полутора лет и трудится не- труднику за работу в условиях неполного полное рабочее время ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ времени больше оставшихся 60%. 2. Работник сам ухаживает за ре- Пример бенком. При стандартном 8-часовом рабочем дне сок­ ращенный период труда составит не более Трудовой кодекс не конкретизирует, 5 часов. Это позволит сотруднику полноценно что именно считать неполным временем. ухаживать за ребенком и сохранить пособие. Некоторые работодатели переводят ра- ботника на неполную рабочую неделю, Такую позицию поддержал и Верхов- например, сокращают рабочую неделю ный суд в определении от 28.08.2020 на час. Раньше суды признавали непол- № 301-ЭС20-13215. Суд признал закон- ным рабочим временем 39-часовую рабо- ным отказ ФСС зачесть расходы на посо- чую неделю решение Арбитражного суда Тюменской области бие, когда компания сократила рабочее от 13.05.2016 № А70-1700/2016 ФСС отказывались воз- время на два часа в день. В данном слу- мещать расходы на пособия. В прошлом чае сотрудник утратил заработок лишь году Верховный суд поставил точку. на 25%. Судебное решение. Сократить рабочее Вероятно, что и этого будет недос­ время на час в неделю недостаточно таточно. В Госдуме рассмотрят законо- ФСС обратился в суд, чтобы взыскать с компа- проект, который установит норму по сок­ нии 137 917 руб. излишне понесенных расхо- ращению дня: «продолжительность дов на выплату детского пособия. Фонд выяс- неполного рабочего времени, при которой нил, что работодатель сократил нормальную сохраняется право на пособие, не долж- продолжительность рабочего времени на 1 час на превышать 50% от нормальной про- в неделю, а именно в пятницу. В остальные должительности рабочего времени». Так, дни у работника была полная занятость. При работать в отпуске по уходу за ребенком этом он продолжал получать детское пособие можно будет не более 4 часов. при сокращении заработка всего на 2,5%. Су- ды поддержали фонд. В этом случае такое сок­ 39-часовая рабочая неделя ращение является злоупотреблением права не даст право на пособие и не позволяет полноценно ухаживать за ре- бенком. Кроме того, пособие не компенсирует Чтобы работник получил пособие, нужно утраченный заработок, поскольку он сократил- соблюсти два условия: ся лишь на 2,5%, а не на 40%. Определение Верховного суда от 31.03.2021 № 306-ЭС21-2336 ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ПОДАЛИ В ФСС НЕДОСТОВЕРНЫЕ СВЕДЕНИЯ Бухгалтеру важно успеть испра- правления могут снизить раз- ние о возмещении ФСС. Для это- вить ошибки в расчете до того, мер штрафа в два раза. Действия го нужно подать жалобу в суд как фонд перечислит деньги со- компании расценят как смягчаю- или вышестоящий орган ФСС. труднику. Тог­да не будет осно- щее обстоятельство ч. 4 ст. 15.2, Срок – три месяца со дня полу- ваний для взыскания ущер- Рабо-подп. 4. п. 1 и п. 5 ст. 26.6 Закона № 255-ФЗ чения решения ФСС подп. 5 п. 1 ба. Также самостоятельные ис- тодатель вправе оспорить реше- ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ 78

РАСЧЕТЫ Как рассчитать надбавку за работу на Крайнем Севере  80 94Как поменять сроки командировки или отменить служебную поездку  ............................................. тСроутдроувдунюики укмаекрриалссичпиртоаптьаслябсезровдессттвие.нКноимкуамвыидать   100........................................................................................................................

РАСЧЕТЫ Как рассчитать надбавку за работу на Крайнем Севере ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 1 Когда и кому придется 3 Почему сотрудники в одной платить повышенную компании получают разные зарплату надбавки 2 Как рассчитать размер над- 4 Как правильно установить бавки за работу в северных надбавку, чтобы не придрался регионах инспектор 80

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru Всем, кто трудится в суровых климатических условиях, работо- датели обязаны делать дополнительные начисления к заработ- ной плате. При этом сама компания может находиться в обычных климатических условиях. В этой статье рассказываем, где сотруд- ники получают региональную доплату, как ее рассчитать и не на- рушить правила, которые уточнил Конституционный cуд. Где выплачивают северные надбавки В особых климатических условиях труд оплачивается в повышен- ном размере ст. 146 ТК, чтобы компенсировать вредное воздействие на здоровье. Это не фиксированные суммы, а процентная надбав- ка к заработку. Условно территории, на которых работникам по- ложены дополнительные выплаты, можно разделить на четыре группы: –– Крайний Север с особо суровым климатом; –– прочие территории Крайнего Севера; –– приравненные к ним местности; –– районы с особыми климатическими условиями. Для каждой группы установлены максимальные размеры над- бавок: 100, 80, 50 и 30%. Размер надбавки нельзя уменьшать, а вот увеличить можно. Например, органы власти любого уровня вправе установить более высокую надбавку, но только для организаций, которые они фи- нансируют из своего бюджета. Коммерческое предприятие само вправе установить для своих работников повышенную надбав- ку ст. 10, 11 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 Но при этом такой размер надбавки должен применяться для всех сотрудников компании ст. 3 ТК Пример В отраслевых соглашениях могут устанавливаться особые правила для на- числения надбавок. Организация должна применять эти правила только в том случае, если подписала такое соглашение ст. 48 ТК КАКИМ РАБОТНИКАМ НУЖНО НАЧИСЛЯТЬ СЕВЕРНУЮ НАДБАВКУ Увеличивать заработок на север- –– совместителям, даже если 4. Плавсоставу судов с припис- ную надбавку нужно :Инструкция № 3 основное место работы кой к портам в районах действия 1. Сотрудникам, непосредственное за пределами северных надбавки. место работы которых находится районов ст. 285 ТК 5. Удаленщикам, если они фактически в районе действия северной проживают и работают в северном надбавки: 2. Вахтовикам ч. 6 ст. 302 ТК районе и подтвердили это ст. 49.1 ТК –– постоянным, оформленным 3. Работникам экспедиций, кругло- 6. Иностранным работникам Закон годичных партий, нефтеразведок, по трудовому договору; отрядов. от 25.07.2002 № 115-ФЗ 81

РАС Ч Е Т Ы Например, сотрудникам нефтегазового комплекса в возрасте до 30 лет про- центную надбавку к зарплате выплачивают в полном размере с первого дня 82 работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если они прожили в указанных районах и местностях не менее пяти лет. Такое условие прописано в п. 7.2.2 Отраслевого соглашения по организациям неф- тяной, газовой отраслей промышленности и строительства объектов нефте- газового комплекса Российской Федерации на 2020–2022 годы. Когда и в каком размере начисляют надбавки к зарплате Чтобы применять северную надбавку, учитывают четыре фактора: –– место работы; –– стаж работы в северных регионах; –– возраст; –– вид выплаты, к которой положена надбавка. Место работы. Правило о надбавке действует в 16 субъектах РФ. В районах Крайнего Севера с особо суровым климатом макси- мальная надбавка достигает 100% от заработка, в остальных местностях Крайнего Севера – 80%. Наибольший размер надбав- ки для местностей, приравненных к Крайнему Северу, установ- лен в 50%, для других мест с особенностями климата – 30%. Стаж работы в северных регионах. Северную надбавку на- числяют исходя из стажа работы в особых климатических услови- ях. Стаж этот не обязательно должен быть непрерывным, работ- ник может приобрести его в течение всей трудовой деятельности. Чтобы определить стаж сотрудника, за который ему поло- жена северная надбавка, нужно сложить все периоды его рабо- ты на территориях Крайнего Севера и иных местностях с особым климатом. При этом начиная с 1 июня 1993 года причины и сро- ки перерывов в работе значения не имеют ст. 423 ТК, постановление Правитель- ства от 07.10.1993 № 1012 Информацию о периодах работы сотрудника можно взять из трудовой книжки, попросить сотрудника предоставить справки от прежних работодателей или получить информацию по запросу в ПФР. Стаж для назначения надбавки за работу на Крайнем Севере работодатель определяет на основании представленных сотруд- ником документов: трудовой книжки, справок с прежних мест работы и др. Работодатель не должен пересчитывать надбавки за прошлое время, если работник поздно представил подтвержда- ющие документы. Перерасчет нужно сделать с момента, когда по- лучили документы о стаже, дающем право на более высокую про- центную надбавку п. 33 Инструкции, утв. приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru Пример Приведем пример, когда размер надбавки нужно пересчитать, когда сотруд- ник подтвердил работу на Севере. Сотрудник проработал полгода, и только после этого принес справку из архива о работе в районах Крайнего Севера. Бухгалтер сделал перерасчет северной надбавки с даты представления ар- хивной справки, а не с даты заключения трудового договора. В стаж включают все периоды работы по трудовому договору. Помимо этого, сотруднику нужно также зачесть время: –– службы в вооруженных силах и органах внутренних дел – если служащего уволили по состоянию здоровья, по возрасту или в связи с организационно-штатными мероприятиями п. 5 ст. 23 За- ;кона от 27.05.1998 № 76-ФЗ, ч. 6 ст. 68 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ –– альтернативной гражданской службы ;п. 2 ст. 19 Закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ –– военных сборов, даже если они проходили в районах, где над- бавку не начисляют подп. «д» п. 30 Инструкции № 2, подп. «д» п. 23 Инструкции, утв. приказом ;Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 3 –– повышения квалификации или переподготовки с отрывом от производства, в том числе за пределами района, в котором начисляют надбавку. Длительность ограничена шестью меся- цами ;подп. «а» п. 30 Инструкции № 2, подп. «а» п. 23 Инструкции № 3 –– работы оплачиваемой производственной практики студентов и учащихся ;подп. «г» п. 30 Инструкции № 2, подп. «г» п. 23 Инструкции № 3 –– вынужденного прогула, если работника восстановили после не- законного увольнения ;подп. «е» п. 30 Инструкции № 2, подп. «е» п. 23 Инструкции № 3 –– проезда на вахту ;ч. 6 ст. 302 ТК –– командировки, если работник затем перешел на постоянную работу в регион действия надбавки п. 4 Инструкции № 2 В стаж для северной надбавки включают и отпуск без сохра- нения зарплаты. За сотрудниками, которые находятся в отпуске за свой счет, вне зависимости от его продолжительности, сохраня- ется место работы и должность ст. 128 ТК Поэтому время нахожде- ния в таком отпуске засчитывают в стаж для исчисления и уста- новления процентной надбавки к зарплате за работу в районах Крайнего Севера ст. 314 ТК, п. 21 Инструкции № 2, постановление Минтруда от 16.05.1994 № 37 РАЙОННЫЙ КОЭФФИЦИЕНТ – САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ ДОПЛАТА ЗА РАБОТУ В ОСОБЫХ КЛИМАТИЧЕСКИХ УСЛОВИЯХ Помимо северной надбавки работ- регулирования оплаты труда. Та- местностях с особыми климати- никам в районах Крайнего Севера кую систему ввели, чтобы компен- ческими условиями по сравнению и приравненных к ним местностях сировать разницу в затратах тру- с европейской частью страны. к зарплате начисляют районный да и стоимости жизни в районах Расчеты по северной надбавке коэффициент. Это самостоятель- Крайнего Севера и приравненных и районному коэффициенту прово- ная доплата в рамках районного к ним местностях, а также в иных дят независимо друг от друга. 83

РАС Ч Е Т Ы Периоды, которые не нужно засчитывать в стаж северной работы: –– выполнение работ и услуг по гражданско-правовым догово- 84 рам ;ч. 8 ст. 11 ТК –– деятельность в качестве ИП ;Обзор, утв Президиумом Верховного суда 26.02.2014 –– командировки из обычного региона в местность, где действует северная надбавка ;п. 4 Инструкции № 2 –– отбывание наказания в исправительном учреждении п. 32 Инструкции № 2, п. 27 Инструкции № 3 Сотруднику начинают начислять северную надбавку, когда у него накопится определенный стаж. Для районов Крайнего Се- вера такой стаж установлен в 6 месяцев, для остальных местно- стей – 12 месяцев. Чем больше стаж, тем выше надбавка. Увеличивают надбавку ступенчато – прибавляют по 10% :п. 16 Инструкции № 2, п. 6 Инструкции № 3 –– в районах Крайнего Севера с особо суровыми условиями – каж- дые полгода до достижения 100% величины; –– на остальном Крайнем Севере – каждые полгода до 60% зара- ботка, далее каждый последующий год работы до достижения 80%; –– в приравненных к Крайнему Северу местностях – каждый по- следующий год работы вплоть до 50% заработка; –– в остальных местностях – через каждые два года работы до до- стижения величины 30%. Возраст. Если сотруднику менее 30 лет и он прожил на Севере год и более, надбавку ему начисляют по особым правилам подп. «е» п. 1 постановления Совмина РСФСР от 22.10.1990 № 458 Во всех районах Крайнего Севера после полугода работы за- работок увеличивают на 20%. Далее – по 20% каждые шесть ме- сяцев до достижения 60%. Затем увеличивают на 20% ежегодно до максимального размера надбавки. В других местностях заработок увеличивают на 10% каждые полгода. Пока молодой сотрудник не прожил года в районах, где поло- жена северная надбавка, эту надбавку ему начисляют по общим правилам (Инструкция № 2). Не имеет значения, когда именно молодой сотрудник прожи- вал в данной местности. Все периоды проживания в таких райо- нах нужно суммировать. Вид выплаты. Северную надбавку начисляют на весь фактиче- ский заработок сотрудника. То есть нужно учесть не только оклад или ставку, но и вознаграждение за выслугу лет, ежемесячные, квартальные, годовые и иные премии, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации постановление Минтруда от 11.09.1995 № 49, письмо Минтруда от 16.04.2020 № 14-1/В-424

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru Пример Надбавку начис- В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях процентную ляйте по месту ра- надбавку начисляют на фактический заработок за месяц независимо от его боты сотрудника, размера. Работу госслужащих оплачивают в виде денежного содержания. а не по месту на- Если чиновнику выплачивают премии за особо важные и сложные задания, хождения работо- на эти суммы также надо начислять процентную надбавку письмо Мин- дателя труда от 05.05.2021 № 14-0/10/В-5300, решение Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 14.12.2021 по делу № 2-8669/2021 Как установить северную надбавку Северную надбавку начисляют с того дня, когда у сотрудника по- явилось на нее право. Выплачивают ежемесячно. Не включают в расчет: –– выплаты на основе среднего заработка – больничные, команди- ровочные, отпускные; –– разовые выплаты – например, премии к праздникам, юбилеям; –– полевое довольствие; –– материальную помощь; –– вознаграждение за рацпредложение, изобретение. Районный коэффициент – это еще одна самостоятельная до- плата, размер которой не включают в базу для начисления север- ной надбавки подп. «д» п. 1 постановления Совмина РСФСР от 22.10.1990 № 458 Сотруднику старше 30 лет начисляйте надбавку по общим пра- вилам – в соответствии с регионом работы и северным стажем. Пример. Расчет процентной надбавки для 40-летнего сотрудника в Братске Иванов работает водителем на предприятии 2 года. Ему 40 лет. Должност- ной оклад 50 тыс. руб. До поступления на предприятие Иванов работал в Самарской области. Братск Иркутской области приравнен к Крайнему Северу. Иванов старше 30 лет – надбавка начисляется по общему правилу для данной местности. Стаж работы в северном регионе 2 года – процентная надбавка к зарплате 20%. Считаем надбавку: 50 000 × 20% = 10 000 руб. Если сотрудник младше 30 лет, учитывайте, сколько времени он проживает в северном регионе, и начисляйте процентную над- бавку по ускоренной схеме. Пример. Расчет процентной надбавки для сотрудника в возрасте 25 лет, г. Мурманск Рябов работает в кол-центре с 11 декабря 2020 года с окладом 30 тыс. руб. Это его первое место работы, до того на Севере не проживал. 85

РАС Ч Е Т Ы Мурманск относится к Крайнему Северу. Сотруднику нет 30 лет. Через пол- года работы к окладу Рябова добавили северные 10 процентов, так как права на начисление повышенной надбавки у него еще нет – проживал на Крайнем Севере меньше года. В июне 2021 года 21 рабочий день. Право на процентную надбавку у Рябова возникло с 11 июня. Надбавку начислили за 13 рабочих дней: 30 000 руб. × × 13 дн. : 21 дн. × 10% = 1857,14 руб. С 11 декабря 2021 года процентную надбавку увеличили на 10%. В де- кабре 2020 года бухгалтер рассчитал надбавку по двум ставкам: 10% – с 1 по 10 декабря (8 рабочих дней) и 20% – с 11 по 30 декабря (14 рабочих дней). Всего в декабре 2020 года 22 рабочих дня. Сумма надбавки: 30 000 руб. × 8 дн. : 22 дн. × 10% + 30 000 руб. × 14 дн. : 22 дн. × 20% = = 1090,9 + 3818,18 = 4909,08 руб. На 11 декабря 2021 года возраст Рябова 25 лет. К этому моменту он прожил в районах Крайнего Севера 1 год. Поэтому следующую процентную надбав- ку он должен получить в увеличенном размере. С 11 июня 2022 года он име- ет право на надбавку 40 процентов. В июне 2022 года 21 рабочий день. За 8 рабочих дней (с 1 по 10 июня) надбавку нужно будет начислить в размере 20%, за 13 рабочих дней (с 11 по 30 июня) – в размере 40%. Сумма процентной надбавки за июнь 2022 года: 30 000 руб. × 8 дн. : 21 дн. × 20% + 30 000 руб. × 13 дн. : 21 дн. × × 40% = 2285,71 + 7428,57 = 9714,28 руб. Если на момент очередного льготного начисления процентной надбавки молодому сотруднику его возраст превысил 30 лет, уста- новите ему надбавку на общих основаниях подп. «в» п. 16 инструкции № 2 Пример. Как начислять процентную надбавку сотруднику, которому исполняется 30 лет Менеджер Сухова работает и проживает в г. Ухте Республики Коми – местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Спустя полтора года с момента трудоустройства Суховой исполнилось 29 лет и восемь месяцев, и ей установили очередную надбавку в размере 30%. Следующую надбавку в размере 40 процентов Сухова получит уже через год ра- боты – в общем порядке. Дело в том, что через 6 месяцев сотруднице уже испол- нится 30 лет и она утратит право на установление надбавок в ускоренном режиме. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ НАЧИСЛЕНИЯ СЕВЕРНОЙ НАДБАВКИ Если организация не начисляет со- За такое нарушение организация ции увеличится до 50–70 тыс. руб. трудникам положенную северную может получить штраф от 30 тыс. Должностным лицам грозит дис- надбавку или нарушает правила до 50 тыс. руб., должностные ли- квалификация на 1–3 года или ее выплаты, она нарушает трудо- ца – до 5 тыс. руб. При повторном штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб. вое законодательство. нарушении штраф для организа-  ст. 5.27 КоАП 86

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru Надбавка на вознаграждение. На премии, которые преду­ смотрены договором, начисляйте надбавку в том же порядке, как и на заработную плату. Если премии выплачивают по результатам работы за какой­ либо период, для начисления северных надбавок всю премиаль­ ную выплату распределите по месяцам отчетного периода про­ порционально отработанному времени. Так вы не ошибетесь в начислении. Применяйте тот размер надбавки, который уста­ новлен для месяца отчетного периода, к которому относится сум­ ма премии п. 19 Инструкции № 2 Пример. Надбавка на квартальную премию Инженер Бажин работает ЗАО «Альфа» с 1 июля 2021 года. Его оклад со- ставляет 50 000 руб. Компания расположена в Мурманске, это район Крайнего Севера. На момент поступления на работу у Бажина был стаж ра- боты в районах Крайнего Севера 1 год и 1 месяц, надбавка составляла 20%. С 1 декабря 2021 года надбавку сотруднику увеличили до 30%. В декабре 2021 года Бажину начислили премию за IV квартал 2021 года в сумме 10 000 руб. Чтобы рассчитать процентную надбавку, бухгалтер распределил сумму пре- мии по месяцам отчетного периода пропорционально отработанному време- ни. За IV квартал 2021 года Иванов отработал 63 рабочих дня, из них: в октябре – 21 рабочий день; в ноябре – 20 рабочих дней; в декабре – 22 рабочих дня. Сумму премии распределили по месяцам: на октябрь – 3333,33 руб. (10 000 руб. × 21 дн. : 63 дн.); на ноябрь – 3174,60 руб. (10 000 руб. × 20 дн. : 63 дн.); на декабрь – 3492,06 руб. (10 000 руб. × 22 дн. : 63 дн.). На суммы премии начислили процентные надбавки, действующие в соответ- ствующем месяце: за октябрь – 666,66 руб. (3333,33 руб. × 20%); за ноябрь – 634,92 руб. (3174,60 руб. × 20%); за декабрь – 1047,62 руб. (3492,06 руб. × 30%). Всего процентная надбавка на квартальную премию: 666,66 руб. + + 634,92 руб. + 1047,62 руб. = 2349,20 руб. Как пересчитать северную надбавку после переезда Когда на предприятие приходит работник из другой местности и у него есть необходимый стаж для надбавки, пересчитайте ему северную надбавку пропорционально проработанному в соответ­ ствующих северных районах времени в порядке, который уста­ новлен для вашей местности постановление Минтруда от 16.05.1994 № 37 87

РАС Ч Е Т Ы Организация находится в местности, приравненной к Крайнему Северу. Сотрудник приехал с Крайнего Севе- 88 ра. Размер надбавки по новому месту работы установите из рас- чета одной 10-процентной надбавки за каждые 12 месяцев, прора- ботанных в районах Крайнего Севера. Если сотрудник отработал неполное количество месяцев, размер надбавки определяйте по формуле: Надбавка Количество отработанных сотрудником месяцев 10% 12 месяцев Если в результате пересчета получается дробный показатель, результат нужно округлить. Дробные доли процента от 0,5 и более округляются до целой единицы, менее 0,5 – отбрасываются. Очередное увеличение надбавки сделайте через год работы по правилам, установленным для места нахождения организа- ции. Пример Иванов поступил на работу в ОАО «Альфа», расположенную в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. До этого у Иванова был стаж ра- боты в районах Крайнего Севера 2 года и 9 месяцев. Он имел право на над- бавку к зарплате в размере 50%. На новом месте работы Иванову пересчитали процентную надбавку: –– за 2 полных года работы на Крайнем Севере ему назначили надбавку в размере 20% (2 года × 10%); –– за 9 месяцев назначили надбавку 7,5% (9 мес. : 12 мес. × 10%). Полная надбавка, которую надо начислить Иванову, – 28% (20% + 7,5% = = 27,5%, нужно округлить до целых). Такую надбавку начислили за первый месяц работы. Через год Иванову увеличат надбавку до 38% (28% + 10%). Организация находится на Крайнем Севере, работник прие- хал из местности, приравненной к Крайнему Северу. Размер надбавки за полные годы работы остается прежним. За отрабо- танные сверх этого месяцы начислите сотруднику дополнитель- ную надбавку пропорционально количеству месяцев. Следующее увеличение надбавки сделайте в общем порядке через шесть ме- сяцев работы. Если у сотрудника уже есть стаж работы на Крайнем Севере, просуммируйте все заработанные им надбавки. При этом общий размер надбавки не должен превышать предела, установленного для вашего региона. Пример Петров поступил на работу в организацию, расположенную в районе Крайнего Севера. У Петрова есть стаж работы в местностях, приравненных

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru к районам Крайнего Севера, – 3 года и 10 месяцев. Ему положена надбав- ка 30%. На новом месте работы северную надбавку Петрову пересчитали: –– 30-процентную надбавку за 3 года работы в приравненных к Крайнему Северу местностях сохранили; –– за 10 месяцев, отработанных свыше 3 лет, назначили надбавку 8,3% (10 мес. : 12 мес. × 10%). Сотрудник имеет право на надбавку в размере 38,3% (30% + 8,3%). Полу- ченный результат нужно округлить до 38%. За первый месяц работы Петрову начислили надбавку в размере 38%. Через полгода работы надбавку увеличат до 48% (38% + 10%). Организация находится в северном регионе, работник переехал из другой местности с климатическими особен- ностями. Если сотрудник уже заработал максимальную надбав- ку в 30% – сохраните ее. Если сотрудник заработал надбавку в размере 10 или 20% – также сохраните выслуженную надбавку. Период с момента получения последней надбавки пересчитайте по следующим правилам. 89

РАС Ч Е Т Ы Формулировка о надбавке в трудовом договоре ... 3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим Трудовым договором, Работни- ку устанавливается заработная плата, состоящая: – из должностного оклада в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) руб.; – районного коэффициента в размере 1,4%; – процентной надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в иных местностях с особыми климатическими условиями в соответствии с законода- тельством Российской Федерации в размере 80%; ... Каждый отработанный сотрудником на предыдущем месте ра- боты год приравнивается: –– к шести месяцам стажа работы в приравненных к Крайнему Северу местностях; –– к трем месяцам стажа работы на Крайнем Севере. Очередную надбавку установите через полгода работы в райо- не Крайнего Севера или через год работы в приравненной к нему местности. Пример В расположенную в районе Крайнего Севера организацию приняли сотруд- ника, у которого был стаж работы в Республике Бурятия 4 года. Он имел право на надбавку к зарплате в размере 20%. Эту надбавку сохранили. С момента получения последней процентной надбавки до перехода (1 год) сотруднику засчитали стаж работы в районах Крайнего Севера (3 месяца). В итоге надбавка сотрудника за первый месяц работы в новой организации составила 20%. В очередной раз северную надбавку сотруднику увеличат через 3 месяца, так как у него произошел зачет стажа. Повышенную оплату за условия труда не нужно учитывать для сравнения с минимальной, если работник трудится в сложных климатических условиях ст. 146 ТК Суды пришли к выводу, что у процентной надбавки за стаж цель – компенсировать влияние на работника неблагоприятных факто- ров постановления президиума Верховного суда от 07.02.2018 № 4-ПВ-17, Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П, письмо Минтруда от 04.06.2018 № 14-1/10/В-4036 Поэтому сначала работнику необ- ходимо обеспечить справедливую зарплату, которая не может быть меньше минимального предела. И только после этого на эту сумму, которая равна или больше минимального размера, следует начислять процентную надбавку за стаж работы в северных регионах  90

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru Размер надбавки за работу на Крайнем Севере в зависимости от региона Регион Максималь- ный размер Районы Крайнего Севера с особо суровым климатом надбавки, % 100 Камчатский край: Алеутский муниципальный округ; 80 территории бывшего Корякского АО (сейчас это Корякский округ – административно-территори- альная единица с особым статусом в составе Камчатского края; Корякский округ включает: Пен- жинский, Олюторский, Карагинский и Тигильский муниципальные районы) Магаданская область: Северо-Эвенский городской округ Острова Северного Ледовитого океана и его морей (за исключением островов Белого моря) Острова Берингова и Охотского морей Чукотский АО Остальные районы Крайнего Севера Республика Карелия: Костомукшский городской округ; Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский муниципальные районы Республика Коми: городские округа Воркута, Инта, Усинск; муниципальные районы Усть-Цилемский, Ижемский, Печора Республика Саха (Якутия) Республика Тыва: Монгун-Тайгинский, Тоджинский муниципальные районы; сельское поселение сумон Шынаанский Тере-Хольского района Камчатский край Красноярский край: городской округ Норильск; Таймырский Долгано-Ненецкий, Эвенкийский, Северо-Енисейский, Туруханский муниципальные районы Хабаровский край: Аяно-Майский, Охотский муниципальные районы Архангельская область: городской округ Северодвинск; Мезенский, Лешуконский, Пинежский муниципальные районы Иркутская область: Катангский муниципальный район Магаданская область Мурманская область Сахалинская область: Курильский, Ногликский, Охинский, Северо-Курильский, Южно-Курильский городские округа Ненецкий АО Ямало-Ненецкий АО 91

РАС Ч Е Т Ы Регион Максималь- ный размер надбавки, % Ханты-Мансийский АО – Югра: Белоярский, Березовский муниципальные районы Местности, приравненные к районам Крайнего Севера Республика Алтай: 50 Кош-Агачский, Улаганский муниципальные районы Республика Бурятия: городской округ Северобайкальск; Баунтовский эвенкийский, Баргузинский, Курумканский, Окинский, Муйский, Северо-Байкальский муниципальные районы Республика Карелия: Петрозаводский городской округ; Муезерский, Сегежский, Кондопожский, Лахденпохский, Медвежьегорский, Олонецкий, Питкярант- ский, Прионежский, Пряжинский, Пудожский, Суоярвский, Сортавальский муниципальные районы Республика Коми: городские округа Сыктывкар, Ухта, Вуктыл; Княжпогостский, Койгородский, Корткеросский, Прилузский, Сыктывдинский, Сосногорск, Сы- сольский, Троицко-Печорский, Удорский, Усть-Вымский, Усть-Куломский муниципальные районы Республика Тыва: городские округа Кызыл, Ак-Довурак; Бай-Тайгинский, Барун-Хемчикский, Дзун-Хемчикский, Каа-Хемский, Кызылский, Овюрский, Пий-­ Хемский, Сут-Хольский, Тандинский, Тес-Хемский, Чаа-Хольский, Чеди-Хольский, Улуг-Хемский, Эр- зинский, Тере-Хольский (за исключением Шынаанского сумона сельского поселения) муниципаль- ные районы Забайкальский край: Тунгиро-Олёкминский, Тунгокоченский муниципальные районы; Каларский муниципальный округ Красноярский край: городские округа Енисейск, Лесосибирск; Богучанский, Енисейский, Кежемский, Мотыгинский муниципальные районы Пермский край: Гайнский, Косинский, Кочевский муниципальные округа Приморский край: Дальнегорский городской округ; Кавалеровский, Ольгинский муниципальные районы; Востокское городское поселение, Вострецовское, Глубинненское, Дальнекутское, Измайлихинское, Мельничное, Рощинское, Таеж- ненское сельские поселения Красноармейского муниципального района; Тернейский муниципальный округ 92

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru Регион Максималь- ный размер надбавки, % Хабаровский край: Комсомольск-на-Амуре, Амурск, Эльбанское городское поселение; Ванинский, Верхнебуреинский, Комсомольский, Николаевский, имени Полины Осипенко, Совет- ско-Гаванский, Солнечный, Тугуро-Чумиканский, Ульчский муниципальные районы; Вознесенское, Падалинское сельские поселения, села Ачан, Джуен, Омми Амурского муниципаль- ного района Амурская область: городские округа Зея, Тында; Зейский, Селемджинский муниципальные районы; Тындинский муниципальный округ (за исключением поселка Муртыгит) Архангельская область: городские округа Архангельск, Коряжма, Котлас, Мирный, Новодвинск; Вельский, Коношский, Котласский, Красноборский, Ленский, Няндомский, Онежский, Приморский (за исключением островов Соловецкого архипелага, архипелага Земля Франца-Иосифа и острова Виктория), Устьянский, Холмогорский, Шенкурский муниципальные районы; Верхнетоемский, Вилегодский, Виноградовский, Плесецкий, Каргопольский муниципальные округа Иркутская область: городские округа Усть-Илимск, Братск; Бодайбинский, Братский, Казачинско-Ленский, Киренский, Мамско-Чуйский, Нижнеилимский, Усть-Илимский, Усть-Кутский муниципальные районы Сахалинская область: городской округ Южно-Сахалинск; Александровск-Сахалинский, Анивский, Долинский, Корсаковский, Макаровский, Невельский, По- ронайский, Смирныховский, Томаринский, Тымовский, Углегорский, Холмский городские округа Томская область: городские округа Стрежевой, Кедровый; Александровский, Бакчарский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Кривошеинский, Молчановский, Парабельский, Чаинский, Тегульдетский муниципальные районы Тюменская область: Уватский муниципальный район Ханты-Мансийский АО – Югра: городские округа Когалым, Лангепас, Мегион, Нефтеюганск, Нижневартовск, Нягань, Покачи, Пыть-Ях, Радужный, Сургут, Урай, Ханты-Мансийск, Югорск; Кондинский, Нефтеюганский, Нижневартовский, Октябрьский, Советский, Сургутский, Ханты-Ман- сийский муниципальные районы Районы с особыми климатическими условиями Красноярский край, Иркутская область, территория бывшей Читинской области (сейчас часть За- 30 байкальского края без Агинского Бурятского АО; Агинский Бурятский АО включает Агинский, Дульдургинский, Могойтуйский муниципальные районы и городской округ «Поселок Агинское»); Республика Бурятия; Республика Хакасия 93

РАСЧЕТЫ Как поменять сроки командировки или отменить служебную поездку Чем поможет статья. Сможете без финансовых последствий для компании отменить командировку сотрудника или изменить даты служебной поездки, которая в условиях санкций стала неактуальной. Руководитель планировал Другой пример. Работ- служебные поездки, но потом ник уже в служебной поезд- они могли потерять смысл из- ке, но ситуация изменилась, за санкций, изменения мар- и теперь он должен вернуть- кетинговой политики, произ- ся на работу. В этой ситуации водственных процессов, нужно изменить сроки ко- логистики. мандировки. Например, работник дол- Если приказ о командиров- жен был ехать на переговоры ке уже издали, работник по- о поставках сырья, но постав- лучил командировочные и да- щик ушел с российского рын- же частично их потратил, ка и теперь нужно искать дру- важно правильно оформить гих поставщиков. Работник, документы об отмене. Так ру- возможно, поедет на перего- ководитель не обвинит ра- воры, но позже и в другую ботников в прогулах, а бух- компанию. В этой и подобных галтерия сможет правильно ситуациях оформленную ко- списать командировочные мандировку нужно отменить. расходы. 94

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru ТК не регламентирует, как менять сро­ Можете сделать это, когда будете пись­ ки командировки или отменять служеб­ менно знакомить их с приказом руково­ ные поездки. Правила устанавливаете дителя. вы, и лучше закрепить их в локальных актах, например, Положении о команди­ С теми сотрудниками, которые уже ровках или ПВТР. Вот основные момен­ выполняют служебное поручение, слож­ ты, которые нужно учесть. нее. Сокращайте срок командиров­ ки работника на основании, например, Сообщите сотрудникам, что докладной записки непосредственного ру­ планы поменялись ководителя работника. Он укажет при­ чины, по которой поездку придется прер­ Если сотрудники еще не уехали в ко­ вать. мандировку, сообщите им об отмене, луч­ ше письменно. После этого свяжитесь с работником и сообщите, что ему нужно вернуться на работу. Можете составить письменное уведомление о том, по какой причине Что делать сотрудникам, когда командировка сорвалась из-за проблем с авиаперевозками Ситуация Что делать  Работнику Директору Бухгалтеру Выплатить суточные Когда работник воз­ 1. Взять справку у авиапере­ Издать приказ об изменении и средний заработок вращался из команди­ возчика о том, что самолет сроков командировки, если за каждый день нахожде­ ровки, самолет призем­ сменил место посадки. они изменились, и возмеще­ ния в командировке лился в другом городе, нии дополнительных расхо­ работник вернулся 2. Написать докладную дов на проезд Возместить сотруднику на поезде записку и приложить к ней расходы, если он потратил справку авиаперевозчика. деньги на проезд до аэро­ порта, где узнал об отме­ 3. Составить и сдать авансо­ не рейса вый отчет Выплатить суточные и средний заработок Работник не улетел Сдать деньги по приходно­ Издать приказ об отмене за каждый день нахожде­ в командировку, потому му кассовому ордеру в кас­ командировки ния в командировке что отменили рейс су или перечислить на рас­ четный счет работодателя в банке Обратный рейс из мес­ 1. Взять справку у авиапере­ Издать приказ об изменении сроков командировки, если та командировки отме­ возчика об отмене рейса. они изменились, и возмеще­ нии дополнительных расхо­ нили и сотрудник воз­ 2. Написать докладную дов на проезд вращался домой другим записку и приложить к ней транспортом справку авиаперевозчика. 3. Составить и сдать авансо­ вый отчет 95

РАС Ч Е Т Ы Приказ об отмене командировки Акционерное общество «Мир» (АО «Мир») ПРИКАЗ 14.03.2022№ 36-к Об отмене командировки Тимофеева С.А. Заместитель генерального директора Тимофеев Сергей Алексеевич 14 марта 2022 года должен был ле- теть в командировку в г. Краснодар (приказ от 21.02.2022 № 34-к). Авиасообщение между городами Моск- ва и Краснодар невозможно, поскольку Росавиация продлила приостановку работы аэропорта Краснодар (Пашковский) предварительно до 20 марта 2022 года (информационные сообщения Росавиации от 01.03.2022 и последующие). В связи с этим ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отменить командировку в г. Краснодар заместителя генерального директора Тимофеева С.А., заплани- рованную на период с 14.03.2022 по 22.03.2022 и оформленную приказом от 21.02.2022 № 30-к. 2. Заместителю генерального директора Тимофееву С.А. в срок не позднее 18.03.2022: – сдать авиабилеты на рейс Москва – Краснодар и обратно; – отменить бронирование номера в гостинице Krasnodar Marriott Hotel; – представить в бухгалтерию авансовый отчет о расходах и вернуть в кассу неизрасходованные подот- четные суммы. 3. Главному бухгалтеру Ивановой И.И. возместить Тимофееву С.А. возможные расходы в связи с отменой командировки, которые он подтвердит документами. Генеральный директор В.В. Хрусталев С приказом ознакомлены: Замгенерального директора С.А. Тимофеев 14.03.2022 и на какой срок сокращаете командиров- рабочую почту или не увидит сообщение ку, и направить его сотруднику на рабо- среди других писем. чую электронную почту и в мессенджер. Так, в случае если возникнет трудовой Издайте приказ об изменении спор, вы сможете подтвердить, что преду- дат командировки преждали сотрудника о сокращении сро- ка его командировки. Созвонитесь с ра- Для отмены командировки издайте ботником и продублируйте информацию отдельный приказ. В нем укажите при- на случай, если сотрудник не проверит 96

Справочник кадровика №4, 2022 • pro-personal.ru чину, по которой отменяете поездку. На- Если нужно поменять даты команди- пример, сошлитесь на закрытие аэропор- ровки, тоже издавайте приказ, которым тов, отмену авиарейсов, запрет въезда, поменяете первоначальное распоряжение прекращение контрактов или другие об- руководителя. В приказе укажите причи- стоятельства. ну, а также срок, на который сокращае­ те командировку. Направьте отскани- Если есть официальные документы, ко- рованную копию подписанного приказа торые объясняют форс-мажорную ситуа­ на электронную почту работника. цию, укажите их реквизиты в приказе. Работник, которого раньше времени С приказом ознакомьте под подпись возвращаете в офис, ознакомится с при- всех работников, которых планировали казом после того, как выйдет на работу. отправить в служебную поездку, их не- посредственных руководителей, бухгал- Сдайте или поменяйте билеты, тера и других заинтересованных сотруд- отмените бронь гостиницы ников. Когда директор подпишет приказ Скорее всего, это будут те же сотруд- и вы отмените командировку, сдавайте ники, которых до этого под подпись зна- комили с приказом о направлении работ- ника в командировку. КАК КОМПАНИЯ ПЛАТИТ НАЛОГИ И КАКИЕ НЕСЕТ РАСХОДЫ ПОСЛЕ ОТМЕНЫ КОМАНДИРОВКИ Вычеты по НДС. Так как на мо- Расходы за снятую бронь. дателя. Бухгалтер должен учесть мент возврата авиабилетов и уплаты У каждой гостиницы свои правила стоимость визы и страховки штрафа за возврат услуги перевоз- и сроки бесплатной отмены брони. не в командировочных, а в про- ки оказаны не были, то у компании Если командировка сорвалась, гос­ чих расходах, связанных с произ- нет оснований принимать к вычету тиница удерживает плату за сутки водством и реализацией либо НДС. При возврате билетов не воз- или фиксированный штраф за от- внереализационных подп. 49 п. 1 никает обязанность восстановить мену брони. Так отель обычно по- НДС к вычету п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК, письмо ступает, если бронь сняли позже ст. 264, подп. 11 п. 1 ст. 265 НК оговоренного срока, к примеру, ФНС от 25.04.2014 № ГД-4-3/8194 меньше чем за 48 часов до заезда. Независимо от того, списала В налоговом учете бухгалтер спи- Штраф за возврат билетов. шет санкции гостиницы так же, как компания расходы на визу и стра- Компании, которая сдает биле- штрафы перевозчика за возврат ты на поезд или самолет, обыч- билета: как санкции за нарушение ховку или нет, на эти суммы не нуж- но возвращают деньги за вычетом условий договора либо как убыток неустойки за возврат. Эту сумму компании. но начислять взносы и НДФЛ. компания может учесть при расче- Расходы на визу и страховку. те налога на прибыль во внереали- Компания вправе учесть расходы Чиновники подтверждают, что зационных расходах как санкции на визу и медицинскую страховку, за нарушение условий договора несмотря на отмену командиров- в данной ситуации работник не по- либо как убыток при чрезвычайной ки. От нее отказались по объек- ситуации Этоподп. 13 п. 1, п. 2 ст. 265 НК тивным причинам, не зависящим лучает экономической выгоды. подтверждает Минфин письма ни от работника, ни от работо- Значит, нет и доходов, облагаемых от 18.05.2018 № 03-03-07/33766, от 03.07.2020 НДФЛ ст. 41 НК, письма Минфина от 16.11.2016 № 03-03-06/1/57735 № 03-04-12/67082, Минтруда от 27.11.2014 № 17-3/В-572 Выплатами в рамках трудовых отношений данные суммы также не являются. Это расходы компа- нии на командировку, поэтому они освобождены от взносов п. 2 ст. 422 НК 97

РАС Ч Е Т Ы билеты и отменяйте бронь жилья. Если Работник должен вернуть билеты покупал и гостиницу брониро- полученные за командировку вал сотрудник, проконтролируйте, чтобы деньги он оформил все возвраты. Объясните со- труднику, что ему придется все сделать Если командировку отменили уже после самому. того, как работнику выдали суточные, то он обязан их вернуть. Если за отмену бронирования и воз- врат билетов возьмут штрафы, сотрудник Срок возврата желательно установить не вернет всю сумму, которую потратил. в приказе об отмене командировки. В такой ситуации выплатите сотрудни- ку разницу, если он тратил личные день- Попросите работника составить аван- ги. Или бухгалтер спишет разницу на ко- совый отчет. мандировочные расходы, если сотрудник покупал билеты за счет средств работода- По закону работники должны отчи- теля. таться о расходах по командировке в тече- ние трех рабочих дней после того, как Точно так же распорядиться разни- вернутся п. 26 Положения, утв. постановлением Правительства цей придется в случае, если сотрудник со штрафами менял билеты на ранние от 13.10.2008 № 749, п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У даты или отменял остаток дней прожива- ния в гостинице. Так как командировка не состоялась, отсчитывайте три рабочих дня с даты, указанной в приказе руководителя об от- мене командировки. !!! реклама 1/2 98