Кадровое дело. Ознакомительный номер

Сентябрь 2021 Журнал издает Курсм№и9нПрактическийжурнал по кадровой работе мкнииуиннркиисуккмрууисррнмсСпециальныйномер. никурсм13 ситуацийиз жизни, чтобы потренироваться и прокачать навыки в реестре кадровиков



Слово редактора Вот это номер! В этом номере вместо статей в привычном вам формате мы собрали 13 рабочих ситуаций, кото- рые из-за изменений этого года надо решать по-новому. «Кадровое дело» № 9 — ваша воз- можность прокачать навыки, чтобы поправ- ки в законах и выкрутасы персонала не застали врасплох. И не забудьте зафиксировать свой успех во Все- российском реестре кадровиков и HR. Для этого зайдите в электронную версию журнала и ответь- те на 1—3 контрольных вопроса к мини-курсу. В сентябре мы открыли вам бесплатный доступ к е-версии журнала. Персональный код уже направили вам на электронную почту. Ирина Богомолова, главный редактор Пишите: bogomolova@action-media.ru

Кадровое дело № 9, сентябрь 2021 Содержание Что учитывать в работе с документами 6 новичков в пандемию Мини-курс, чтобы прокачать навык «Организация кадрового документооборота в компании» Какие документы требовать в пандемию при приеме на работу 13 Какие правки вносить в ЛНА и кого 12 придется с ними ознакомить 22 Мини-курс, чтобы прокачать навык «Аудит ЛНА и документов о трудовом стаже» Из-за каких изменений 2021 года придется корректировать ЛНА Что будет, если работника не ознакомить с ЛНА реальных ситуаций, Что изменилось в работе с которыми с персданными в 2021-м не справились ваши Мини-курс, чтобы прокачать навык коллеги «Подготовка к проверкам и отработка результатов» 28 Когда передавать персданные сотрудника без его согласия, а когда документ необходим Как составить договор и заполнить 38 карточку Т-2 по правилам-2021 44 Мини-курс, чтобы прокачать навык «Трудовые споры» Какие недочеты в договоре лишат компанию денег, а может, и директора Что учесть при работе с личными карточками сотрудников после изменений в законах и судебной практике

Как теперь заполнять СЗВ-ТД при приеме 9 Мини-курс, чтобы прокачать навык мини-курсов, чтобы «Подготовка и сдача кадровой отчетности» вы повысили навыки Что нового в форме СЗВ-ТД и как исправить в реестре ошибки, если правильно заполнить не получилось 54 Что обновить в аптечке, даже если она 64 не в отделе кадров Мини-курс, чтобы прокачать навык «Организация медосмотров и других мероприятий по защите здоровья» Как собрать аптечку первой помощи, чтобы работники реже уходили на больничный Что нового в подсчете стажа и работе 70 с больничными в 2021 году 76 Мини-курс, чтобы прокачать навык «Оформление выплат и компенсаций» Как по новым правилам считать пособие по болезни Из-за каких ошибок в оформлении пособия придется разбираться с ФСС Как по-новому оформить постоянный 82 перевод после временного Мини-курс, чтобы прокачать навык «Внутренний аудит» Какие заблуждения мешают кадровикам правильно оформить временный перевод, который стал постоянным Что нового в работе с трудовыми книжками и документами при увольнении Мини-курс, чтобы прокачать навык «Оформление и прекращение трудовых отношений» Почему новые бланки трудовых не купить, 90 а старые придется заполнять иначе Какие проблемы с документами при увольнении Формулиров- ки для ваших ЛНА доведут кадровика до суда 98 с учетом изменений 2021 года Ответы на задания практикумов 105 →12



У кого из работников придется про- 90 сить временное удостоверение лич- дней ности и сертификат о прививке работник может ходить →6 с просроченным паспортом Что учитывать в работе с документами новичков в пандемию. Мини-курс

6 Что учитывать в работе с документами новичков в пандемию. Мини-курс Какие документы требовать в пандемию при приеме на работу Потренируетесь выбирать документы, которые нужны, и пропускать лишние, даже если сейчас они кажутся очень полезными.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 7 Ириш, к тебе сегодня человечек подойдет. Иванов. Надо срочно оформить его менеджером по оптовым продажам хлебобулочных изделий. Там с документами путаница, но он пятиюродный брат моей жены. Так что я на тебя рассчитываю. Прям семейный отдел продаж получается. Уже третий родственник за месяц. Заждался уже вас. Я тут документы принес. Ну вас про меня должны были предупредить. Сами выберите, что надо. На электронную трудовую? Нет, не переходил, но справку СТД-Р на всякий случай на прошлой работе взял. Да, и паспорт никак не поменяю — третий месяц хожу с просроченным. Но это же не проблема?

8 Что учитывать в работе с документами новичков в пандемию. Мини-курс Не принимай- В материале разберетесь, как быть, если новичок те справки СТД-Р принесет просроченный документ или тот, что раньше у сотрудников, не требовался. Попрактикуетесь отбирать только которые не перехо- необходимые документы с учетом требований Трудового дили на электронные кодекса, других законов и эпидемиологической трудовые обстановки из-за COVID-19. Просроченный паспорт. Пакет документов при приеме на работу в 2021 году изменился. Привычные паспорт, СНИЛС, диплом и военный билет остались в перечне, но есть и новшества. Сотрудник теперь может ходить с просроченным паспортом до 90 дней, и документ считается действи- тельным, постановление Правительства от 15.07.2021 № 1205. Исключение — если работнику нужно поменять паспорт из-за смены фамилии или если он его потерял. Тогда срок — 30 дней, п. 12 постановления Правитель- ства от 08.07.1997 № 828. Электронная трудовая книжка. Трудовую книжку на бумаге теперь заменяют ее электронные аналоги — справки СТД-Р и СТД-ПФР, ст. 65 ТК. Их приносят вместо трудовой книжки те сотрудники, которые не испугались перейти на электронные трудовые, и те, у кого не было выбора. То есть новички, которые в 2021-м устроились на работу впервые, а потом пришли к вам работать. Прививочный сертификат. Еще один совсем новый доку- мент — продукт пандемии. Сертификат какое-то время в обязательном порядке придется просить у кандидатов на работу. Связано это с неблагоприятной эпидемиоло- гической обстановкой из-за COVID-19. Главные санитарные врачи почти по всей стране приняли решение сделать вакцинацию обязательной для сотрудников отдельных компаний. С подробностями поможет service.kdelo.ru. При приеме на работу сотрудников в компанию, в которой вакцинацию чиновники сделали обязательной, учитывайте соотношение привитых и непривитых, чтобы не нарушать требования чиновников. Имейте в виду, что вакцинацию проводят добровольно, письмо Минтруда от 04.03.2021 № 14-2/10/В-2314. Но отказать в приеме на работу непривитым можно.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 9 Если работа связана с высоким риском заболеть инфек- ционными болезнями. Эти работы перечислены в переч- не, который утвержден постановлением Правительства от 15.07.1999 № 825. В остальных случаях отказывать в приеме на работу кандидатам нельзя. Чиновники из Минтруда и Роспотребнадзора заявили, что 60 процентов вакцинированных сотрудников — это хорошо, но мало, и в целом ситуацию не улучшает. Поэтому важно добиться показателя 80 процентов, и это минимум. В эти 80 процентов нужно включить тех, у кого нет медицинских противопоказаний для прививки. А также тех, кто переболел COVID-19 или сделал прививку не более шести месяцев назад. Оставшиеся 10—20 процентов без прививки — это работники с противопоказаниями для вакцинации и те, кого нет на работе, например работники в «детских» отпусках. Рекомендуем дождаться постановления главного санитарного врача в вашем регионе и не спешить с вакцинацией 80 процентов персонала. Как только данные появятся, мы сообщим, как все оформить. Временное удостоверение. Если принимаете на работу лицо без гражданства после 24 августа, то такой канди- дат, вполне вероятно, принесет временное удостоверение личности, Закон от 24.02.2021 № 22-ФЗ. Сотрудник — гражданин России тоже может принести вместо паспорта временное удостоверение личности. Его выдают на срок, пока оформляют новый паспорт. ИНН. Остались документы, которые просить по-прежнему нельзя, например ИНН сотрудника, ст. 65 ТК. Работнику в паспорте могут поставить отметку с ИНН. Если увидели такую информацию, то можете забрать ее, чтобы заполнить графу в личной карточке и отчетность, но требовать ИНН нельзя. Помогите коллеге забрать только нужные документы. Просите прививоч- Основная информация: работник 1976 г. р., будет работать ные сертификаты менеджером по оптовым продажам хлебобулочных от COVID-19 у со- изделий в Москве. Компания торговая, но с собственным трудников, которые производством. Основная задача: проводить презентации обязаны сделать и дегустации для клиентов. Торты и булочки Иванов прививку сам будет забирать из цеха. Бумажную трудовую он на справки о трудовой деятельности не променял. Ответы к практикуму найдете на странице 106

10 Что учитывать в работе с документами новичков в пандемию. Мини-курс Практикум Выберите документы, которые заберете у новичка при приеме на работу Зачеркните ненужные документы, которые кадрови- ку не пригодятся, чтобы заключить договор с Ивано- вым. Вводная информация о компании и работнике в статье выше. Ответы найдете на странице 106. Паспорт СНИЛС ИНН Военный билет Прививочный Трудовая книжка сертификат (COVID-19) Справка СТД-Р Медицинская Диплом книжка Полис ОМС Справка Справка об отсутствии наказания об отсутствии за наркотики судимости Водительское удостоверение

Нужно ли корректировать ПВТР Кого из сотрудников точно не стоит из-за того, что в паспортах теперь знакомить с положением о работе может не быть важной информации беременных в компании → 12 → 22 Какие правки вносить в ЛНА и кого придется с ними ознакомить. Мини-курс

12 Какие правки вносить в ЛНА и кого придется с ними ознакомить. Мини-курс Из-за каких изменений 2021 года придется корректировать ЛНА «Не надо меня торопить! Я должен сфотографи- ровать все локальные акты, которые вы мне сей- час показываете. То, что я успел прочитать, пока фото делал, меня расстра- ивает и настораживает одновременно. Вот что это за пункт в ПВТР про углубленную диспан- серизацию? Я, может, ко- ронавирусом не болел, но здоровье проверить хо- чу. Что, вы меня не отпу- стите на пару дней? А это: “В связи с рожде- нием ребенка работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты продол- жительностью до пяти дней”. Что за са- моуправство у вас в компании? Вы просто обязаны его предоставить и оплатить по среднему заработку! В общем, так! Пока все ошибки не попра- вите в ЛНА, я даже читать не буду, не то что подписываться на листе ознакомления! Я Трудовой кодекс хорошо знаю!»

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 13 Статья поможет привести в порядок ваши локальные акты с учетом изменений от чиновников и потребно- стей вашей компании. Узнаете, кому не стоит бояться штрафов от ГИТ, если положения об удаленке в компа- нии до сих пор нет. Разберетесь, нужно ли корректиро- вать правила внутреннего распорядка из-за законных возможностей работника скрыть информацию о браке и детях. А еще выясните, про какие новые особенности работы пункты в локальные акты все же добавить, чтобы не получить проблем с беременными и водителями. Меняйте локальные акты, только если это действитель- но нужно вам. Добавлять формулировку из-за абсолютно всех новых правил, которые чиновники добавили в зако- ны, не стоит. Подробности ниже. Разрешили работникам решать, какая информация будет у них в паспортах. С 16 июля 2021 года если сотрудник решит, что штамп о регистрации брака или о том, что у него есть дети до 14 лет, в паспорте не нужен, то его не поставят. Теперь штампы об этом, как и о ранее выданных паспортах, ИНН, группе крови и резус-факторе будут ставить по желанию, а не обязательно. До изменений необязательными были только штампы о ИНН и резус-факторе. Информацию о регистрации сотрудника по месту жительства, снятии с регистрационного учета и отношении к воинской обязанности найти в паспорте по-прежнему сможете — эти отметки остались обязательными, постановление Правительства от 15.07.2021 № 1205. Значит ли это, что вы должны добавить новые документы в список при приеме, чтобы узнать, состо- ит ли ваш работник в браке и есть ли у него дети? Нет, в статью 65 ТК поправ- ки не вносили. Поэтому от это- го изменения хуже работнику. Вы можете только поинтере- ПОЛОЖЕНИЯ соваться, есть ли у него супруг или супруга, а также дети, но не ради любопытства. Информа- ция пригодится для того, чтобы заполнить форму № Т-2, отпра- вить сведения в военкомат при сверке или если ваш нови- ПВТР чок — уклонист и предоставить работнику льготы.

14 Какие правки вносить в ЛНА и кого придется с ними ознакомить. Мини-курс Не прописали в ПВТР Узаконили новые правила для удаленки. С 2021 года порядок взаимодей- изменили правила работы на удаленке, Закон ствия с работником от 08.12.2020 № 407-ФЗ «О внесении изменений в ТК». и ФСС для выплаты Кадровикам пришлось вносить изменения в ПВТР, пособий — сделайте Положение об оплате труда, Положение об аттестации. это сейчас А кто-то разработал самостоятельный документ — Положение о дистанционной работе. Насколько для вас эти правки в ЛНА актуальны, зависит от региона, сферы деятельности компании и отношения руководства к такому формату работы. Так, 59 процентов московских компаний оставили на дистанционке хотя бы часть персонала и активно принимают новичков для работы на комбинированной или постоянной удаленке. Внесли правки — убирать условия из ЛНА не нужно, менять Трудовой кодекс в этой части пока не собираются. Поменяли порядок взаимодействия с работниками и ФСС. С 1 января 2021 года к выплатам пособий напрямую из ФСС присоединились последние регионы, которые не участвовали в пилотном проекте, Закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ. И так как рассчитывать размер пособия и выплачивать большую часть денег работнику начал непосредственно ФСС, работодателям осталось просто собирать у работников и передавать в фонд документы для выплат. Если вы не прописали в ПВТР порядок взаимодействия с работником и с ФСС для выплаты пособий, то самое время это сделать. Но не забудьте, что с 1 июля 2021-го пособие за постановку на учет в ранние сроки бере- менные получают сами и обращаются для этого в ПФР. Получат деньги, правда, далеко не все, так как попасть под критерий «нуждаемости» сложно, Закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ, ответы ПФР на вопросы о пособии. Скорректировали правила передачи персданных работников. Это новшество действует с 1 марта, Закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Штрафы за нарушения в этой сфере подняли значительно, поэтому, чтобы лишних ошибок в работе избежать, без изменений в ЛНА не обойтись, проверьте, скорректировали ли вы документы. Добавили забот кадровикам, в штате у которых есть водители. Чиновники установили новые требования.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 15 С 1 января вступили в силу приказы Минтранса от 29.07.2020 № 264, от 31.07.2020 № 282, от 16.10.2020 № 424, которыми установили квалификационные и профтребования к водителям и порядок, по которому они должны проходить профотбор и профобучение, а также особенности их режима рабочего времени, времени отдыха и условий труда. Обязательно обновите ЛНА, если в штате есть водители. Обновили правила для медосмотров и главу ТК об охране труда. С 1 апреля действуют новые правила о медосмотрах работников, приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Если в ЛНА были ссылки на старый порядок — обновите документ. Немало изменений внесли в главу ТК об охране труда, Закон от 02.07.2021 № 311-ФЗ. Но не спешите добавлять новые правила по охране труда в ПВТР или другие ЛНА. Сделаете это ближе к марту 2022-го. Мы составим идеальные формулировки и пришлем рассылку. А сейчас помогите вашей коллеге проверить ЛНА. Если найдете в документе неактуальный пункт — ставьте галочку в колонке «убрать», а если все с формулировкой в порядке — переходите к следующему пункту. Будьте внимательны, уж слишком решительно настроен Иванов. Проверить себя сможете на странице 108 Можно ли не создавать несколько обязательных ЛНА и объединить их в ПВТР В ПВТР можно включать любые положе- К локальным актам, которые обязательно ния, но при этом все же не нужно создавать должны быть в каждой организации, отно- только один документ для того, чтобы уре- сят ПВТР, положение о работе с персональ- гулировать вопросы разных сфер деятель- ными данными, положение об оплате труда, ности компании. Такие рекомендации дали а также инструкции по охране труда. специалисты Роструда на сайте «Онлайн- Положение о работе с персданными из- инспекция.рф», когда отвечали на вопрос дают до того, как начинают обрабатывать о том, можно ли вместо того чтобы создавать персданные сотрудников. Этот документ в компании несколько обязательных локаль- обязательно запросит проверяющий из Рос- ных актов, включить все положения из них комнадзора. В положении об оплате труда в правила внутреннего трудового распорядка. зафиксируйте систему оплаты труда, ко- Есть локальные нормативные акты, которые торую будете применять в отношении со- в компании должны обязательно быть в ви- трудников. Документ заинтересует ГИТ, де отдельного документа. Их запросят спе- прокуратуру и налоговую. Инструкции циалисты контролирующих органов, когда по охране труда потребуют инспекторы ГИТ, будут проверять, как в организации соблю- когда будут проверять, как соблюдаете тре- дают требования законодательства. бования по организации охраны труда.

16 Какие правки вносить в ЛНА и кого придется с ними ознакомить. Мини-курс Практикум Выберите формулировки, которые нужно убрать из ЛНА ПВТР № Пункт ПВТР Убрать п/п 1 С 1 января 2021 года лицо, поступающее на работу по совместительству, предъявляет трудовую книжку в случаях, если по основному месту работы Работодатель ведет трудовую книжку на данного Работника. 2 В офисе организации все работники должны придерживаться делового стиля одежды. Не допускаются: спортивная и пляжная одежда, мини-юбки, спортив- ная и пляжная обувь, яркие носки. 3 С 1 сентября 2021 года Работодатель отстраняет от работы Работника, не применяющего выданные ему в установленном порядке средства индивидуальной защиты, применение которых является обязательным при выполнении работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях. 4 С 1 января 2021 года при суммированном учете рабочего времени еже- дневный отдых водителей должен быть не менее 11 часов, а еженедельный отдых — не менее 45 часов. 5 С 1 марта 2021 года при нарушении Работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся Работнику, Работодатель компенсирует Работнику связан- ные с этим неудобства денежной премией в размере, указанном в служебной записке непосредственного руководителя Работника. 6 Обеденный перерыв — один час в период с 13.00 до 14.00. В другое время обеденный перерыв использовать запрещено. 7 С 1 января 2021 года Работник обязан предоставить Работодателю листок нетрудоспособности или номер электронного листка нетрудоспособно- сти в день выхода на работу после закрытия листка нетрудоспособно- сти врачом для дальнейшей передачи Работодателем реестра сведений для назначения пособия в ФСС. Максимальный срок, в который Работ- ник может предоставить больничный лист и получить пособие, — шесть месяцев с даты, когда врачи допустили Работника к работе после болезни или травмы, ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. 8 С 1 января 2021 года накануне нерабочих праздничных дней продолжи- тельность рабочего дня сокращается на один час только для работников, которые работают по графику с пятидневной рабочей неделей с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). 9 В случае отказа Работника от направления в командировку без уважи- тельной причины Работодатель объявляет ему замечание. 10 До начала работы каждый Работник должен отметить свой приход на работу, а по окончании — уход с помощью системы автоматического контроля времени. Отсутствие таких отметок означает неявку на работу, которая при отсутствии уважительных причин неявки не оплачивается.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 17 Положение об оплате труда № Пункт положения об оплате труда Убрать п/п 1 Настоящее Положение распространяется на лиц, принятых на работу в соответствии с распорядительными актами руководителя Организа- ции и осуществляющих трудовую деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров. Положение распространяется в равной сте- пени на работников, работающих на условиях внешнего или внутреннего совместительства. 2 С 1 августа 2021 года при выплате заработной платы каждому Работнику и лицу, с которым заключен гражданско-правовой договор, выдается расчет- ный лист с указанием составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, с указанием размера и оснований произве- денных удержаний, а также общей денежной суммы, подлежащей выплате. 3 С 1 августа 2021 года под системой оплаты труда в настоящем Положе- нии понимается способ расчета размеров вознаграждения, подлежащего уплате работникам за выполнение ими трудовых обязанностей, а также обязанностей по гражданскому договору. 4 Размер должностного оклада без учета доплат, надбавок, премиальных и иных поощрительных выплат Работника не может быть ниже установ- ленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, в случае, если он полностью отработал норму  рабочего времени. 5 С 1 января 2021 года размер должностного оклада может повышаться по решению Работодателя, но только тем работникам, которые не имеют непогашенных дисциплинарных взысканий. 6 В настоящем Положении под сверхурочной понимается работа, выполня- емая Работником по инициативе Работодателя за пределами установлен- ной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. 7 Работнику, выполняющему обязанности временно отсутствующего Работ- ника, устанавливается доплата, размер которой закрепляется в дополни- тельном соглашении к трудовому договору. С 1 марта 2021 года указанная доплата выплачивается в течение первых трех дней выполнения обязанно- стей временно отсутствующего Работника. 8 Работникам, проработавшим в организации три года и более, с 1 января 2021 года устанавливается надбавка к заработной плате за длительный стаж работы в Организации в размере 10 процентов должностного оклада. 9 Работникам — иностранным гражданам со статусом временно пребываю- щего или временно проживающего на территории РФ зарплата выплачи- вается наличными денежными средствами или переводом на банковский счет. Способ выплаты определяется Работником в заявлении на имя гене- рального директора. 10 Даты выплаты зарплаты могут отличаться от указанных в пункте 7.2 ПВТР и прописываются в трудовом договоре с конкретным Работником. 11 С 1 января 2021 года в случае, если на период командировки Работника выпали выходные дни, нахождение в командировке в эти дни ему допол- нительно не оплачивается и не компенсируется. 12 Суммы заработной платы, компенсаций, иных выплат, не полученные Работником в установленный срок, подлежат депонированию.

18 Какие правки вносить в ЛНА и кого придется с ними ознакомить. Мини-курс Положение о премировании № Пункт положения о премировании Убрать п/п 1 С 1 января 2021 года вновь принятым работникам в период прохожде- ния ими испытательного срока премии не начисляются. 2 Работникам полностью или частично не выплачивается премия в слу- чае неудовлетворительного результата их работы, невыполнения должностных обязанностей. Основанием для невыплаты является слу- жебная записка руководителя структурного подразделения, в котором числится Работник. 3 В случае опоздания Работника на работу более чем на один час, а также в случае, если Работник совершает прогул, Работодатель применяет к нему дисциплинарное взыскание в виде лишения премии. Основа- нием для применения дисциплинарного взыскания является служеб- ная записка руководителя структурного подразделения, в котором числится Работник. 4 Премия по итогам года выплачивается лучшим работникам органи- зации, которые превысили плановые показатели по труду и получили максимально высокие оценки по результатам ежегодной аттестации. 5 Работодатель не начисляет Работнику ежемесячную премию в случае, если в этот месяц Работник совершил дисциплинарный проступок.  6 Премия — это часть заработной платы, которая ежемесячно в фик- сированном размере начисляется Работнику. Премия не начисляется в случае, если Работник не выполнил план работы за месяц. 7 Работникам, которые проработали неполное количество рабочих дней в текущем месяце, ежемесячная премия выплачивается пропорцио- нально отработанному времени. 8 Премия не носит обязательного характера, является стимулирующей выплатой и выплачивается работникам, состоящим в штате организа- ции на момент выплаты премии. 9 C 1 сентября 2021 года сведения о ежемесячной премии вносятся в тру- довую книжку Работника в раздел «Поощрения», а также в личную кар- точку Работника по форме № Т-2 в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания». Основанием для внесения записи является приказ о поощрении. 10 Премия выплачивается Работнику, уволенному из Организации, в сроки, указанные в Положении об оплате труда и премировании, в те же даты, что и штатным работникам организации.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 19 Положение о работе с персданными № Пункт положения о работе с персданными Убрать п/п 1 Работодатель расторгает трудовой договор с Работником, который подписал обязательство о неразглашении персональных данных работ- ников Организации, на основании подпункта «в» пункта 6 части 1 ста- тьи 81 ТК РФ в случае разглашения им персональных данных другого Работника и передаче их третьим лицам в неустановленных законом случаях, а также в случае перенаправления документов с такими дан- ными на свою личную почту.  2 С 1 марта 2021 года в случае, если Работник не предоставил в тече- ние трех дней с момента трудоустройства в организацию фотографию на пропуск, специалист отдела кадров вправе использовать фото- графию Работника из социальных сетей, находящуюся в открытом доступе. Дополнительное согласие от Работника на это не нужно. 3 С 1 марта 2021 года согласие о распространении персональных данных Работник может написать в свободной форме. 4 С 1 марта 2021 года сдавать на Работника отчеты в ПФР и ФСС Рабо- тодатель может только после того, как получит от него письменное согласие на распространение персональных данных. 5 С 1 января 2021 года при приеме на работу Работника специалист отдела кадров принимает от него копии паспорта, документа об обра- зовании, свидетельства о заключении брака, свидетельств о рожде- нии детей и вкладывает их в личное дело. При этом с Работника нужно взять письменное согласие на обработку персональных данных. 6 С 1 марта 2021 года распространять персональные данные Работ- ника Работодатель может только после того, как Работник даст на это отдельное письменное согласие на бланке из Приложения № 3 к настоя- щему Положению. 7 Ответственность за работу с персональными данными в Организации Работодатель возлагает своим письменным распоряжением на Работ- ника, который исполняет обязанности директора по персоналу. 8 В случае проверки Роскомнадзора директор по персоналу обязан пре- доставлять инспектору для ознакомления все документы, которые касаются проверки. Но при этом не позволять инспектору снимать копии, фотографировать и снимать на видео документы, информация в которых содержит служебную и коммерческую тайну. 9 С момента создания сайта Организации и при условии, что на сайте будет осуществляться сбор персональных данных посетителей, Орга- низация утверждает и размещает в открытом доступе на сайте поли- тику обработки персональных данных. 10 В случае изменения сведений, которые Организация подала в Роском- надзор для внесения в реестр операторов при первоначальном уведом- лении об обработке персональных данных, Организация уведомляет об этом территориальный орган Роскомнадзора в установленный зако- ном срок.

20 Какие правки вносить в ЛНА и кого придется с ними ознакомить. Мини-курс Положение о дистанционной работе № Пункт положения о дистанционной работе Убрать п/п 1 С 1 января 2021 года в случае если Работник, которого перевели на дистанционную работу, более двух рабочих дней подряд не отвечает на запросы Работодателя, Работодатель вправе расторгнуть с ним тру- довой договор. 2 Работодатель переводит работников на дистанционную работу в слу- чае повышения арендной платы за офисные помещения. 3 Работник, трудовая функция которого связана с выполнением работы преимущественно с использованием сети Интернет, обязан быть на связи и иметь доступ в интернет в течение своего рабочего вре- мени, в том числе минимум каждый час проверять корпоративную электронную почту. 4 С 1 июля 2021 года максимальный срок временной удаленной работы не должен превышать трех месяцев. 5 С 1 января 2021 года Работодатель направляет Работнику, принятому на дистанционную работу, оригинал трудового договора в случае, если получит от него соответствующее письменное заявление, не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления. 6 Работодатель выдает дистанционному Работнику оборудование для выполнения работы удаленно. Инструктаж о правилах охраны труда Работодатель в этом случае дистанционному Работнику не проводит. 7 Работник, который принят на дистанционную работу и трудоустраи- вается впервые и трудовой договор с которым заключен путем обмена электронными документами, получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, самостоятельно. 8 Работодатель выплачивает Работнику компенсацию за использование оборудования, электроэнергии и интернета один раз в месяц. День выплаты компенсации ежемесячно устанавливает главный бухгалтер с учетом загруженности бухгалтерии. 9 Работник, которому оборудование предоставляет Работодатель, еже- месячно получает компенсацию за использование электроэнергии и интернета в размере 1000 руб. 10 С 1 января 2021 года Работодатель отражает в табеле учета рабо- чего времени время взаимодействия с дистанционным Работником отдельно от рабочего, п. 312.4 ТК. Для этого используется буквенный код «ВЗ».



22 Какие правки вносить в ЛНА и кого придется с ними ознакомить. Мини-курс Что будет, если работника не ознакомить с ЛНА Разберетесь, что будет, если не ознакомить ра- ботника с ЛНА, и потренируетесь выбирать доку- менты, с которыми знакомить обязательно.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 23 В статье найдете разбор трех новых судебных решений, связанных с ознакомлением работников с ЛНА компа- нии. Одно дело даже рассматривали в Конституционном суде. Именно благодаря работе кадровиков работодатели выигрывают в  спорах с сотрудниками, которые нару- шают правила, а потом прикрываются тем, что у них не просили поставить подпись на листе ознакомления с документом. Ниже найдете как раз такое дело, которое компания выиграла благодаря вашему коллеге. Прием на работу состоится В последнее время суды все чаще решают споры, кото- рые связаны с конфликтами из-за ознакомления работ- ников с локальными нормативными актами компании, ст. 68 ТК. Работница пыталась оспорить конституционность этой статьи Трудового кодекса.

24 Какие правки вносить в ЛНА и кого придется с ними ознакомить. Мини-курс Исследование «Кадрового дела» 61% В каком формате работники читают ЛНА компании В бумажном. Читают копии В бумажном. Читают оригиналы 20% 19%В электронном. Смотрят на корпортале Она считала, что если работодатель не ознакомил кан- дидата с ЛНА, то прием на работу не состоялся. Кон- ституционный суд с этим не согласился, но напомнил про обязанность работодателя ознакомить персонал с ЛНА под подпись, определение от 24.06.2021 № 1278-О. Работника можно будет наказать Еще в одном конфликте победил работодатель, и все бла- годаря кадровику. Специалист составил положение о соблюдении мер эпидемиологического контроля из-за COVID-19 и отпра- вил его скан всем сотрудникам. Когда персонал вернулся в офис, один из работников маску не носил, и ему объ- явили выговор. Оспорить его в суде сотрудник не смог, так как, несмотря на то, что его подписи на листе озна- комления не было, скан документа он получил. Такая практика достаточно опасная, если, конечно, работник не на дистанционке, но в этот раз работода- телю повезло, определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 17.05.2021 по делу № 88-9742/2021. А вот пример решения судей, в котором из-за отсут- ствия подписи работника на листе ознакомления с локальным актом пришлось отменять замечание и пла- тить компенсацию за моральный вред. Кадровик решил сэкономить время и сделал Регламент с правилами поведения приложением к ПВТР. При этом в тексте правил трудового распорядка ничего про прило- жение не написал.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 25 Когда сотрудницу привлекли к дисциплинарке за хам- ство начальнику, в суде работодатель не смог доказать, что правила поведения работница видела. В итоге ему пришлось отменять дисциплинарное взыскание, опреде- ление Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 25.05.2020 по делу № 88-4531/2020. Важно ознакомить работника с теми ЛНА, которые имеют отношение к его трудовой деятельности, а иногда и к личностным характеристикам. Согласитесь, будет забавно знакомить Иванова с положением о работе бере- менных или с положением о ненормированном дне, если у него стандартная пятидневка. Чтобы пройти задание к этому уроку и повысить навык «Оформление и прекращение трудовых отноше- ний» во Всероссийском реестре кадровиков, переходите в электронную версию журнала. В сентябре для вас бес- платный доступ. Останетесь в печатной версии журнала? Отмечайте галочками названия ЛНА, с которыми нужно ознакомить Иванова. Ответы найдете на странице 118 Практикум Отметьте, с какими ЛНА ознакомите Иванова ☐ Правила внутреннего трудового распорядка ☐ Положение о работе с персональными данными ☐ Штатное расписание ☐ Положение об оплате труда ☐ Положение о работе беременных ☐ Положение о ненормированном рабочем дне ☐ Положение о принудительной дистанционной работе ☐ Положение об обязанности не устраиваться к конкурентам



Передавать ли начальнику инфор- 6 мацию о сотруднике по запросу → 28 ситуаций, когда персданные работника без его согласия передавать запрещено Что изменилось в работе с персданными в 2021-м. Мини-курс

28 Что изменилось в работе с персданными в 2021-м. Мини-курс Когда передавать персданные сотрудника без его согласия, а когда документ необходим Найдете идеальные образцы согласий на обра- ботку и передачу персданных от сотрудников. А еще потренируетесь принимать верное реше- ние, передавать персональные данные сотрудни- ков без их согласия или отказаться это делать.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 29 А правда, что он Мне надо понять, тот ли Мне тут сказали, что женат уже второй это Иванов, который Иванов – близкий раз? не платит алименты родственник директора. Неужели? Личное дело Иванова Согласие на обработку, Бухгалтеру пусть передают согласие на передачу… персданные, а то, глядишь, без Вот бюрократы. Нет бы премии останешься. А приставу все в один документ нечего про мои дела знать. уместить Пусть из своей зарплаты удержания производит Личное дело Иванова

30 Что изменилось в работе с персданными в 2021-м. Мини-курс В этом уроке выясните, какие формулировки должны быть в идеальном шаблоне согласия на передачу персональных данных. А еще разберетесь, кому можно передавать данные работника без его согласия, а кому запрещено. Пройдите урок полностью, чтобы в случае проверки Роскомнадзора по новым правилам предоставить инспектору идеальное согласие от работника. Инфор- мация, которую узнаете о распространении персданных, поможет не допустить своего увольнения за разглашение конфиденциальной информации. Суды сейчас все чаще такие увольнения оправдывают и поддерживают. Передавайте без согласия Передавать персональные данные без согласия сотруд- ника нельзя, но это общее правило и из него есть исключения. Можно передавать персональные данные, например, в ПФР, налоговую, военкомат — это вы сделать обязаны по закону. Проигнорируете — компанию оштрафуют, да и права работника нарушить можете. Например, не отправите отчет СЗВ-ТД о приеме работника без его согласия. Значит, проблемы могут быть у него с назначением пенсии, а у вашего директора — с ПФР. Его оштрафуют на сумму до 500 руб., ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП. Если сотрудник должен пройти медосмотр, передать информацию о нем в медучреждение вы также можете без его согласия. Не придется думать о согласии, если информацию о сотруднике запрашивает профсоюз, аудитор или правоохранительные органы. Поскольку все они действуют в рамках закона, ст. 6, 10.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Чтобы не гадать, кому можно передать сведения, а кому нет, Роскомнадзор предлагает изучать мотивированные запросы. И только после этого решать, передать информацию или нет. Но это работает не всегда. Есть случаи, когда запрос вам отправлять не должны, а предоставить информацию вы обязаны. Так, например, сотрудник полиции может попросить вас показать документы с персданными, если покажет служебное удостоверение. При этом он не сможет попросить снять с документов копии — для этого все же нужен запрос, ст. 13 Закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции».

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 31 Передавать или нет информацию внутри компании, например начальнику о его подчиненных, — подскажут ваши локальные акты, ст. 88 ТК. Если в локальных актах ничего об этом нет, тогда передавать сведения о сотруд- никах без их согласия нельзя. Получите согласие или не передавайте Запросы третьих лиц, которые на законах не основаны, игнорируйте. Причем под третьими лицами понимают и родственников сотрудников, и его бывших работодателей. Банки и коллекторы тоже не имеют права ничего запрашивать и получать без согласия сотрудников. Интересная ситуация с адвокатами. Они имеют право запрашивать у вас информацию, ст. 6 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности». Но только не ту, которая содержит персданные сотрудников, определение Конституционного суда от 29.09.2011 № 1063-О-О. Поэтому им письменно отказывайте.   В практикуме на странице 34 прочитайте 14 ситуациий, в которых «третьи лица» требуют у кадровика информацию про Иванова. Протяните линии к одному из прямоугольников по краям страниц. Тяните линию влево, если считаете, что персданными можно делиться без согласия. Вправо — когда согласие нужно. Опустите линию вниз, если передавать персданные можно и без согласия, но только при определенных условиях. Не терпится узнать ответы? Они на странице 119 Нужно ли отдельно назначать ответственного за информационную безопасность Да, нужно, если определили в организации После того как определите один из трех ти- тип угрозы безопасности персональных дан- пов угроз безопасности персональных дан- ных со 2-го по 4-й уровень. ных, выберите один из четырех уровней К защите персданных, которые обрабаты- защищенности данных. При этом со 2-го вают в информационных системах, особые по 4-й уровень в обязательном порядке на- требования. Сначала нужно определить тип значают ответственного за обеспечение угроз безопасности персданных. Выделя- безопасности персональных данных в ин- ют три типа таких угроз. Определить, какой формационной системе. из них актуален для организации, должен ра- Если вы не определяли тип угроз и уровень ботодатель, п. 7 Требований, утв. постанов- защищенности, назначьте ответственного — лением Правительства от 01.11.2012 № 1119. так безопаснее.

32 Что изменилось в работе с персданными в 2021-м. Мини-курс Согласие на обработку персональных данных Укажите цели обработки Перечислите документы, из которых персональных данных получите персданные сотрудника СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Настоящим я, Иванов Сергей Иванович, представляю Работодателю (оператору) ООО «Солнышко» (ОГРН 1037706081832, ИНН 7702404552), зарегистрированному по адресу: 125008, г. Москва, ул. Дмитровская, д. 54, свои персональные дан- ные в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов при содействии в трудоустройстве, обучении и продвижении по работе, обеспечения моей личной безопасности, текущей трудовой деятельности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Моими персональными данными является любая информация, относящаяся ко мне как к физическому лицу (субъекту персональных данных), указанная в трудовом договоре, личной карточке работника (унифицированная форма Т-2), трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности и полученная в течение срока действия настоящего трудового договора, в том числе: мои фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, гражданство, документы, удостоверяющие личность, идентификационный номер налогоплательщика, страховой номер индивидуального лицевого счета, адреса фактического места проживания и регистрации по местожительству, почтовые и электронные адреса, номера телефонов, фотографии, сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации, семейном положении и составе семьи, сведения об имущественном положении, доходах, задолженности, занимаемых ранее должностях и стаже работы, воинской обязанности; сведения о трудовом договоре и его исполнении (занимаемые должности, существенные условия труда, сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, поощрениях и наказаниях, видах и периодах отпуска, временной нетрудоспособности, социальных льготах, командировании, рабочем времени и пр.), а также о других договорах (индивидуальной, коллективной материальной ответственности, ученических, оказания услуг и т. п.), заключаемых при исполнении трудового договора. Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление Работодателем (оператором) любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных целей, в том числе выражаю согласие на обработку без ограничения моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их хранение; хранение моих персональных данных в течение 50 лет, а также при осуществлении любых иных действий с моими персональными данными, указанными в трудовом договоре и полученными в течение срока действия трудового договора, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента представления бессрочно и может быть отозвано мной при представлении Работодателю (оператору) заявления в простой письменной форме в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. ... Напишите, какие именно Проверьте, чтобы в согласии на обра- персональные данные ботку не было возможности переда- будете обрабатывать вать и распространять данные

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 33 Согласие на передачу персональных данных Укажите ОГРН компании, Не заполняйте графы коды статистики не указывайте с выбором за сотрудника Общество с ограниченной ответственностью «Солнышко» (ООО «Солнышко») (наименование или фамилия, имя, отчество (при наличии) оператора персональных данных) Адрес: г. Москва, ул. Дмитровская, д. 54 ИНН: 7702404552 ОГРН: 1037706081832 От: Иванова Сергея (Ф. И. О. субъекта персональных данных) Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 22, кв. 15 Телефон: +7 (495) 514-12-78 Адрес электронной почты: ivanov@mail.ru Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения Я, Иванов Сергей Иванович , (Ф. И. О. сотрудника полностью) руководствуясь ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональ- ных данных», заявляю о согласии на распространение ООО «Солнышко» (наименование или фамилия, имя, отчество (при наличии) оператора персональных данных) моих персональных данных с целью информирования кредитных организаций о моей работе для целей кредитования в следующем порядке: Разрешаю к рас- Неограни- Условия Дополни- пространению ченному кругу и запре- тельные Категория Перечень персо- условия персональ- нальных данных (да/нет) лиц (да/нет) ты ных данных Да Да Да Да Персональ- Фамилия Да Да ные данные Имя Да Да Да Да Отчество Да Да Да Да Дата рождения Да Да Месяц рождения Год рождения Образование Профессия Сведения об информационных ресурсах Оператора, посредством которых будет осуществляться предоставление доступа неограниченному кругу лиц и иные дей- ствия с персональными данными субъекта персональных данных: Информационный ресурс Действия с персональными данными ... Напишите адрес сайта, только если через него Укажите, что именно собираетесь планируете распространять персданные делать с персданными на сайте

Можно передавать персданные без согласия работника34 Что изменилось в работе с персданными в 2021-м. Мини-курс Практикум Решите, когда нужно согласие работника на передачу персданных Пора сотрудников на медосмотр отправлять, и Иванов — один их них. В поликлинику надо его персданные передать Пришел председатель профсоюза. Просит показать документы Иванова: трудовой договор, приказ о приеме, трудовую книжку. Говорит, что проверяет, не нарушает ли работодатель закон Пришли из прокуратуры, предъявили служебные удостоверения и решение о проверке. Хотят посмотреть все личные дела сотрудников, включая Иванова Пришел начальник Иванова, просит посмотреть, какое у него образование и где раньше работал В компании проводят аудит. Организация, которая его проводит, начала кадровый аудит и просит все кадровые документы на сотрудников. Конечно, и на Иванова тоже Пришел запрос из службы судебных приставов. Спрашивают, не работает ли у вас Иванов Пришли с проверкой из военкомата, просят показать личную карточку Иванова Можно при определенных условиях

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 35 В компании всем сотрудникам предоставляют ДМС. Нельзя передавать персданные без согласия работника Чтобы Иванову выдали полис, нужно отправить информацию о нем в медцентр Бывший работодатель Иванова звонит. Спрашивает, все ли у него в порядке, кем на работу взяли и сколько платите Пришла сожительница Иванова, просит копию его трудовой книжки. Говорит, сам Иванов прийти не может — заболел Пришел сотрудник полиции. Просит копии трудового договора Иванова и приказа о приеме на работу Звонят из банка, говорят, Иванов берет кредит. Хотят задать несколько вопросов. Утверждают, что сотрудник точно не против, сам дал ваш телефон Пришел адвокатский запрос. Адвокат просит прислать ему информацию: когда Иванова приняли на работу, на какую должность, сколько ему платите Звонят из коллекторского агентства. Спрашивают, не устроился ли к вам на работу Иванов. Говорят, денег банкам задолжал передавать персданные без согласия работника



Когда из-за Может ли суд вашей ошиб- отменить уволь- ки в договоре нение из-за с работником частично неза- дисквалифици- полненной кар- руют директора точки Т-2 → 38 → 44 Как составить договор и заполнить карточку Т-2 по правилам-2021. Мини-курс

38 Как составить договор и заполнить карточку Т-2 по правилам-2021. Мини-курс Какие недочеты в договоре лишат компанию денег, а может, и директора Попрактикуетесь выбирать безопасные формули- ровки для трудового договора и узнаете, на какие проколы кадровиков в работе с трудовыми дого- ворами судьи стали чаще обращать внимание.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 39 В этом материале — разбор трех судебных решений, в которых судьи поддержали инспекторов ГИТ и заста- вили компании заплатить штраф или поменять дирек- тора. Причина всех споров — ошибки кадровика при работе с трудовым договором. В статье потренируе- тесь выбирать формулировки условий трудового догово- ра, которые не станут причиной проблем при проверках и в судах. Сотрудника не заставили подписать договор. Компа- нию оштрафовали на 50 000 руб. Проверяющие из ГИТ штрафуют, если трудовой договор не оформили в пись- менном виде. Даже если кажется, что вы обо всем дого- ворились с сотрудником, и он уже начал работать и выполняет все задания, ограничиться этим нельзя. Если инспектор обнаружит, что документ вы не состави- ли, выпишет штраф до 100 000 руб., ч. 4 ст. 5.27 КоАП.

40 Как составить договор и заполнить карточку Т-2 по правилам-2021. Мини-курс 3 Пример Кадровик не подписал трудовой договор с Петровым. года — Сотрудник приступил к работе, выполнял задания руководи- максимальный срок, теля, получал зарплату. При проверке инспектор ГИТ обна- ружил, что письменного договора не было, и оштрафовал на который могут компанию. Директор компании попробовал оспорить штраф, дисквалифицировать так как Петров договор на бумаге не требовал и претензий у него к компании не было. директора за нарушения Суд подтвердил, что штраф выписали законно. Судьи разъ- яснили, что, несмотря на то, что обе стороны без документа выполняли свои обязанности друг перед другом, письмен- ный трудовой договор нужен обязательно. Постановление Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 26.05.2021 № 3082/2021 Кадровик не проверил, соответствует ли договор ста- тье 57 ТК. Директора дисквалифицировали на год. Когда составляете трудовой договор, не забудьте указать в нем все обязательные условия, которые требует включать в документ статья 57 ТК. ГИТ штрафует, если обяза- тельных условий в договоре нет. Не помогает избежать штрафа даже то, что работник и работодатель знают и соблюдают правила без уточнения в договоре. Одним штрафом на компанию инспектор ГИТ может не ограничиться. Если проверяющий впервые обнару- жил, что компания не подписывает с работником дого- вор или указывает в нем условия не по закону, выпишет директору штраф до 20 000 руб., ч. 4 ст. 5.27 КоАП. А если раньше за такое нарушение компанию уже наказывали, инспектор обратится в суд, чтобы запретить директору занимать руководящую должность, ч. 5 ст. 5.27 КоАП. Пример Кадровик забыл вписать в трудовые договоры нескольких работников обязательные условия: о районных коэффициен- тах, вахтовом методе работы и дополнительном оплачивае- мом отпуске. При этом работодатель правила из Трудового кодекса и других законов соблюдал: выплачивал зарплату и предоставлял отпуск в полном объеме. Инспектор обнаружил, что в трудовом договоре нет обя- зательных условий, и выписал организации штраф. Так как раньше такое нарушение компания уже совершала, инспек- тор обратился в суд, и директора лишили права занимать руководящие должности. Директор попытался оспорить постановление.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 41 Суд с жалобой директора не согласился. Судьи указа- ли, что все обязательные условия должны быть в договоре. Просто соблюдать их недостаточно. За то, что в договоре их не оказалось, организации пришлось заплатить штраф. Директора дисквалифицировали на год, так как он несет ответственность за то, как кадровики его компании состав- ляют документы. Постановления Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 10.08.2020 № 16-4429/2020, от 10.08.2020 № 16-4428/2020 Специалист по кадрам забыл про допсоглашение. Бюд- жет компании стал меньше на 50 000 руб. Когда состав- ляете трудовой договор, проверяйте, что вносите в него актуальные условия. Например, МРОТ может меняться. Если условие, которое вы вписали, противоречит закону, инспектор оформит протокол об административном пра- вонарушении и оштрафует компанию. Пример Кадровик забыл составить дополнительное соглашение к договору с Семеновым после того, как чиновники увели- чили МРОТ. В договоре у Семенова осталась зарплата ниже минимально возможного размера, а он работал полный день. В штатку при этом правки внесли, и бухгалтерия платила Семенову зарплату больше МРОТ. Инспектор, который обнаружил ошибку, выписал штраф. Работодатель попытался оспорить постановле- ние, ведь фактически работник получал больше МРОТ. Но в суде проиграл. Суд подтвердил, что штраф в 50 000 руб. заплатить при- дется. Ведь в трудовом договоре не должно быть условий, которые противоречат закону. Решение Астраханского областного суда от 30.06.2017 по делу № 21-249/2017 Помогите кадровику выбрать условия для трудово- го договора с Ивановым. Его надо принять на долж- ность менеджера по оптовым продажам хлебобулочных изделий. Работать он будет на территории организации, которая расположена в Москве. Перерабатывать ему не надо, а его рабочий день такой же, как и у большин- ства коллег. Чтобы выбрать условие, поставьте напротив под- ходящего галочку. Ответы к практикуму найдете на странице 121

42 Как составить договор и заполнить карточку Т-2 по правилам-2021. Мини-курс Практикум Отметьте формулировки в договоре Иванова, за которые ГИТ не оштрафует ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 75 Москва 01.09.2021 Общество с ограниченной ответственностью «Солнышко» в лице генерального директора Антонова Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Уста- ва, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванов Сергей Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: 1. Общие положения … 1.2. Местом работы для Работника является ☐ Общество с огра- ☐ Рабочий стол № 3 ☐ Галактика Млеч- ниченной офиса 12 в Офис- ный Путь, Солнечная ответственностью «Сол- ном центре «Звезды», система, планета Земля нышко», г. Москва расположенном по адре- су: г. Москва, улица Кос- мическая, дом 1 1.3. Работник принимается на работу ☐ на должность ☐ менеджером ООО ☐ в отдел работы с опто- Менеджера «Солнышко» выми клиентами  по оптовым продажам для исполнения обязан- хлебобулочных изделий ностей по консульта- для выполнения долж- ции оптовых клиентов ностных обязанностей в соответствии с Долж- ностной инструкцией 2. Оплата труда 2.1. За выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается ☐ должностной ☐ должностной оклад ☐ должностной оклад в размере и иные выплаты оклад в размере 55 000 рублей, компен- в соответствии со штат- 55 000 рублей, районный сационные и стиму- ным расписанием и Пра- коэффициент в разме- лирующие выплаты вилами внутреннего ре 2.0, ежеквартальная в соответствии с законо- трудового распорядка премия при условии отсут- дательством РФ, локаль- Работодателя ствия дисциплинарных ными нормативными взысканий и выполнения актами Работодателя нормы труда в размере 15 000 рублей

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 43 2.2. Заработная плата выплачивается Работнику ☐ дважды в месяц, ☐ в соответствии ☐ два раза в месяц, 5-го и 20-го чис- с Правилами вну- не позднее 5-го ла. В случае, если день треннего трудового рас- и 20-го числа выплаты зарплаты при- порядка Работодателя ходится на нерабочий день, зарплата выплачи- вается в день, предше- ствующий нерабочему дню 3. Рабочее время и время отдыха 3.1. Для Работника устанавливается режим рабочего времени ☐ в соответствии ☐ с 9.00 до 18.00 ☐ на усмотрение непо- с п. 7.5 Правил вну- с обеденным пере- средственного треннего трудового рас- рывом продолжитель- руководителя порядка Работодателя ностью 1 час с 13.00 до 14.00, выходные — суббота и воскресенье  3.2. Для Работника устанавливается ☐ основной опла- ☐ основной опла- ☐ оплачиваемый чиваемый отпуск чиваемый отпуск отпуск при условии, продолжительностью продолжительностью что отсутствует производ- 28 календарных дней 28 календарных дней, ственная необходимость в год и дополнитель- а также дополнительный в присутствии Работника ные отпуска в соответ- оплачиваемый отпуск на рабочем месте ствии с локальными за работу на услови- нормативными актами ях ненормированного Работодателя рабочего дня продолжи- тельностью 5 календар- ных дней 4. Условия расторжения договора 4.1. В случае если Работник принимает решение расторгнуть трудовой договор ☐ заявление о рас- ☐ заявление о рас- ☐ заявление о рас- торжении договора торжении договора торжении договора Работник предостав- Работник предоставляет Работник предоставляет ляет Работодателю Работодателю не позд- непосредственному руко- не позднее чем за месяц нее чем за две неде- водителю посредством до предполагаемого ли до предполагаемого сообщения в мессенджере увольнения увольнения

44 Как составить договор и заполнить карточку Т-2 по правилам-2021. Мини-курс Как составить договор и заполнить карточку Т-2 по правилам-2021. Мини-курс Что учесть при работе с личными карточками сотрудников после изменений в законах и судебной практике Потренируетесь находить ошибки в личной кар- точке Т-2. Выясните, какие привычные записи в личные карточки сотрудников теперь опасно вносить.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 45 В статье найдете подсказки, как заполнять лич- ную карточку Т-2 с учетом новой судебной практики и изменений в законах. Ведь информация в этом доку- менте интересует не только проверяющего из ГИТ, но и инспекторов Роскомнадзора. Сожителей указывать нельзя. Искать часть сведе- ний для личной карточки стало сложнее. С 16 июля 2021 года работники могут отказаться от штампов о состоянии в браке и информации о детях в докумен- те, постановление Правительства от 15.07.2021 № 1205. Но эта информация нужна вам, чтобы заполнить лич- ную карточку. Если просите кандидата заполнять анкету при при- еме, то обратите внимание, написал ли он про детей или законного супруга. Если да, то попросите докумен- ты — свидетельства о заключении брака и рождении детей. Сложности могут быть с информацией о браке. Сотрудники могут назвать в анкете или диалоге женой или мужем — сожителей.

46 Как составить договор и заполнить карточку Т-2 по правилам-2021. Мини-курс Чтобы прокачать Просите свидетельство о браке, если нет штампа навык в реестре в паспорте, ст. 1 Семейного кодекса. Укажете граждан- кадровиков, ответь- ский брак сотрудника в личной карточке — тоже нару- те на 5 вопросов шите закон. Это не более чем информация об интимной в электронной версии жизни сотрудника, которая для работы не нужна. журнала. Инспектор из Роскомнадзора оштрафует за то, что собра- В сентябре у вас бес- ли лишние персданные, да еще и специальной категории. платный доступ на e.kdelo.ru С составом семьи тоже усердствовать не стоит. В ука- заниях об этом ни слова, но написать можно только сведения о близких родственниках, а не составлять гене- алогическое древо работника в Т-2. К тому же писать можно только год рождения родственника, дата и месяц будут лишними, п. 2 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012. Информацию о детях надо проверять. Если инфор- мация в личной карточке Т-2 не сойдется с информа- цией в документах работника, у компании могут быть проблемы. Пример Семенова работала в компании как внешний совместитель. Ее уволили, так как нашли человека, для которого работа будет основной. Семенова обжаловала увольнение в суде. Основной довод — работодатель не имел права уволить ее по основанию в статье 288 ТК, так как она одинокая мать, ребенку которой нет 14 лет. Судьи выяснили, что в личной карточке Т-2 нет сведе- ний о том, что у Семеновой есть ребенок. Работодатель узнать эту информацию не пытался. Когда Семенова проси- ла не увольнять ее, так как она потеряла основную работу и у нее маленький ребенок, документы у нее не запроси- ли и уволили. Верховный суд решил, что так делать нельзя, и дело отправили на новое рассмотрение. Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда от 15.03.2021 № 33-КГ20-7-К3 Телефоны и ИНН можно внести, если работник согласен. Домашний телефон без согласия сотрудника на обработ- ку персданных в Т-2 тоже указывать нельзя. ИНН можете посмотреть в паспорте, если работ- ник захотел, чтобы там была эта информация. Плохая новость — по результатам опроса журнала «Кадровое дело» только 3 процента граждан знают, что можно вне- сти ИНН в паспорт.

№ 9, сентябрь 2021 · e.kdelo.ru 47 Повышение квалификации должно быть. Указывать повышение квалификации сотрудника в личной карточ- ке нужно. Причем перенести в Т-2 нужно курсы не от 72 часов, а от 16 часов, п. 12, 19 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 01.07.2013 № 499. И не забудьте, впи- сывать нужно не только те курсы, которые сотрудник пройдет, пока работает в вашей компании. Нужно запи- сать и те документы, которые он принес при приеме на работу. Дополнительная информация только для работы. В раз- дел можно записать любую информацию о сотруднике, которая вам может пригодиться. Например, информа- ция о том, что у сотрудника есть водительские права или загранпаспорт. Но и эту информацию можно ука- зывать не всегда. Только в том случае, если она нужна для работы. То есть о правах пишите, если сотрудник — водитель, а загранпаспорт — если планируете отправлять его в загранкомандировки. Информация о работнике, которая вам понадобится Ф. И. О.: Иванов Сергей Иванович Дата рождения: 15.04.1976 Место рождения: г. Москва Семейное положение: состоит в незарегистрирован- ном браке Дети: Иванова Анна Сергеевна (2005 г. р.), Иванов Алексей Сергеевич (2010 г. р.) Свободно владеет английским языком Образование: высшее, закончил МГУ, квалифика- ция — менеджер по специальности «Менеджмент организации» Стаж работы: 1 год 3 месяца 12 дней Проживает по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 22, кв. 15 Согласие на обработку персональных данных: подписал, разрешил обрабатывать номер домашнего телефона

48 Как составить договор и заполнить карточку Т-2 по правилам-2021. Мини-курс Соберете информацию о правах и загранпаспортах у всех сотрудников — снова нарушите закон о персданных. А еще в этом разделе можно делать пометки, если испра- вили что-то в Т-2, но места заверить запись не хватило.  Коды не пригодятся в Т-2, но помогут ее заполнить. Есть в личной карточке и бесполезные графы. Например, с кодами по классификаторам. Эта информация не нуж- на и за нее не штрафуют. Оставить можно только коды в шапке: по ОКУД — это код самой Т-2 как документа и по ОКПО — этот код статистики самой организации. Заполняете и другие коды — делаете лишнюю работу. Однако сами классификаторы использовать нуж- но — в них правильные варианты записей по законам. Например, записать в графу с образованием «высшее профессиональное» будет ошибкой. В законе и класси- фикаторе ОКИН другие варианты: высшее-бакалавриат, высшее-специалитет и высшее-магистратура.   В практической части статьи личная карточка Т-2, кото- рую кадровик Ирина заполнила на Сергея Иванова. Най- дите ошибки в документе и обведите пункты, которые нужно скорректировать или убрать. Ответы для этого практикума найдете на странице 126