Отечественные архивы 2021-06

ISSN 0869–4427

Оформление подписки через сайт https://podpiska.pochta.ru 1. Найдите журнал «Отечественные архивы»: • по названию; • по индексу П2069; • по алфавиту; • по теме «История. Общество. Политика». 2. Укажите способ доставки, адрес и ФИО получателя. 3. Выберите период подписки. 4. Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте. 5. Оплатите заказ. Оформление подписки через мобильное приложение Почты России 1. В правом нижнем углу выберите раздел «Ещё». 2. Нажмите на строчку «Подписка на журналы и газеты». 3. Найдите журнал «Отечественные архивы»: • по названию; • по индексу П2069; • по алфавиту; • по теме «История. Общество. Политика». 4. Укажите способ доставки, адрес и ФИО получателя. 5. Выберите период подписки. 6. Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте. 7. Оплатите заказ.

Отечественные 6 А Р Х И В Ы 2021 научно- практический журнал Издается с 1923 года. Выходит один раз в два месяца. СОДЕРЖАНИЕ 3 7 СТАТЬИ И СООБЩЕНИЯ 11 История и практика архивного дела 17 Е.Ю. Рубцова. Государственные программы по укреплению материаль- 21 28 но-технической базы муниципальных архивов Краснодарского края (2009–2020 гг.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 К.В. Захаров. Практика взаимодействия Управления государствен- 50 ной архивной службы Новосибирской области с муниципальными 60 архивами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Г.А. Хабибулина. Актуальные проблемы обеспечения сохранности докумен- 67 тов Архивного фонда Российской Федерации на примере федеральных 78 архивов и архивных учреждений Сибирского федерального округа . . . С.А. Дегула. Реставрация и микрофильмирование документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Краснодарского края: результаты 2005–2021 гг. и перспективы развития . . . . . . . . . . . . . . . . . Е.А. Романова. Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения: история создания, традиции и новации. . . . М.М. Альтман. Комплектование РГАЭ документами личного происхож- дения: история и опыт . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . В фондах российских архивов М.Л. Орлова. Документы по истории блокады Ленинграда в собрании Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . А.В. Аверьянов. Документы архивов Ростовской области о националь- ной политике в дисперсной этнической среде на Юге России в 1920– 1930-е гг. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . А.Б. Плотников. Протокол заседаний Верховного тайного совета 19 января 1730 г. (источниковедческое изучение) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Представляем архив Е.В. Корепанова. Игринский муниципальный архив Удмуртской Респуб- лики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . И.Ю. Ермакова. Щёкинский муниципальный архив Тульской области . .

ПУБЛИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ 87 «…Приняты меры к личной охране его превосходительства…» Документы 105 Госархива Саратовской области об охране саратовского губернатора 109 П.А. Столыпина в 1904 г. Публ. А.И. Пиреева . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 КРИТИКА И БИБЛИОГРАФИЯ 115 А.А. Кузнецов. Арзамасский уезд в XVII веке: Источники по истории 118 служилых землевладельцев. Исследование и тексты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Т.Г. Зазерская. П.Л. Чебышев в Ученом комитете Министерства народного 122 124 просвещения (1856–1873): сб. док. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 ИНФОРМАЦИЯ И ХРОНИКА 129 Конференции, совещания, семинары 133 О.Е. Антонова. Научно-практическая конференция «Документ. Архив. 134 136 Информационное общество» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 О.Г. Санин, Н.В. Штыков. «Круглые столы» в Архивном центре Санкт- 140 Петербургского государственного университета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Е.А. Лебедева, Е.В. Усачева. IV международная научно-практическая конференция «Архивы и генеалогия» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . *** А.В. Зайцев, Н.С. Зелов. Личный фонд А.И. Микояна в Государственном архиве Российской Федерации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . И.В. Самарин. Документы нового семейного фонда в Государственном архиве Новосибирской области – дар историка-архивиста В.А. Черных . . . . . . . . М.Е. Малевинская; О.В. Иванова; М.В. Никулин. Вышли в свет. . . . . . . . . Памяти И.Н. Ильиной и М.Ю. Киселева . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ИЗ РЕДАКЦИОННОЙ ПОЧТЫ Т.С. Волкова. О морально-этических вопросах при издании литературы и учебников по истории архивов и архивного дела. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Наши авторы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Аннотации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Our authors. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Summary and key words . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Содержание материалов, опубликованных в журнале «Отечественные архивы» в 2021 г. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Главный редактор Т.И. БОНДАРЕВА Редакционная коллегия А.Н. АРТИЗОВ, Е.М. БУРОВА, Т.М. ГОРЯЕВА, О.В. ИВАНОВА, И.Н. КИСЕЛЕВ, В.И. КУРАШ, Т.Ф. ПАВЛОВА, И.Е. РОМАШИН, Е.А. ТЮРИНА, В.С. ХРИСТОФОРОВ, В.Н. ШЕПЕЛЕВ, Ю.М. ЭСКИН, В.Ф. ЯНКОВАЯ © Отечественные архивы, 2021 г.

_ _ Статьи и сообщения История и практика архивного дела УДК 930.25+(470.620) Е.Ю. Рубцова Государственные программы по укреплению материально-технической базы муниципальных архивов Краснодарского края (2009–2020 гг.) Ключевые слова: материально-техническая база, обеспечение сохранности документов, программы государственной поддержки муниципальных архивов, администрации муниципальных образований, Управление по делам архивов Краснодарского края. Формирование и содержание муниципальных архивов отнесено в соот- ветствии с законодательством Российской Федерации к полномочиям муниципальных образований. В Краснодарском крае сложилась практика разработки и принятия программ государственной поддержки муниципальных архивов. Предусмотренные программные мероприятия направлены на укрепление их материально-технической базы, создание условий для соблюдения норматив- ных требований хранения архивных документов, обеспечивающих сохранность и безопасность архивных фондов. Впервые в истории архивной службы края такая программа появилась в 2009 г. по инициативе Управления по делам архивов Краснодарского края при поддержке краевой администрации. О значимости этого документа свидетельствует его рассмотрение Законодательным собранием Краснодарского края и принятие Закона Краснодарского края от 8 декабря 2008 г. № 1605-КЗ «Об утверждении краевой целевой программы поддержки муниципальных архивов Краснодарского края на 2009–2010 гг.». Перечень муниципальных образований – участников программы также утверждался законом. Условием ее реализации являлось со- финансирование, т.е. объем средств, выделяемых из бюджетов муниципальных образований, должен составлять не менее 100 % от объема средств, выделенных из краевого бюджета, т.е. 50 на 50. Общий объем финансирования программы на 2009–2010 гг.– 29,4 млн руб., в том числе из средств краевого бюджета – 14,7 млн руб.: в 2009 г.– 10,5 млн руб., в 2010 г.– 4,2 млн руб. Отбор участников программы осуществлялся комиссией, созданной при Управлении по делам архивов с целью рассмотрения заявок муниципальных образований. Предпочтение отдавалось тем, кто планировал расширение ар- Отечественные архивы. 2021. № 6 3

Статьи и сообщения хивных площадей, проведение в выделенных помещениях капитального или текущего ремонта. В первые годы совместной с муниципальными образованиями Краснодарского края работы возникали трудности при реализации мероприятий программы, ар- хивистам приходилось учиться разбираться в проектно-сметной документации, закупочных процедурах, ремонтных работах. Несмотря на дефицит бюджетов в муниципальных образованиях, объем вы- деляемых ими средств на софинансирование программных мероприятий в ряде городов и районов превышал 100 %. В результате только за два года действия программы в 21 муниципальном архиве были проведены капитальный и теку- щий ремонт зданий и помещений, установлены новые стеллажи, что обусловило увеличение протяженности архивных полок на 2,1 тыс. пог. м и снижение загру- женности архивов до 80 %. Приобретение 7,5 тыс. архивных коробок увеличило процент картонирования документов до 94 %. Установка и модернизация 17 систем охранно-пожарной сигнализации на общую сумму 1,7 млн руб. позволили обеспечить пожаробезопасность 98 % муниципальных архивов. Для 17 муници- пальных архивов приобрели 56 сплит-систем, поддерживающих нормативный температурно-влажностный режим хранения архивных документов. Парк ком- пьютерной и другой оргтехники пополнился 88 единицами, что способствовало увеличению показателя обеспеченности компьютерной техникой на человека до 0,95 %. Приобретены также мебель и прочие товары, что значительно улуч- шило условия труда в архивах. Таким образом, применение программно-целевого метода оказалось успешным. Однако все вопросы по обеспечению материально-технической базы муници- пальных архивов данные меры поддержки решить не могли, ведь архивы постоянно пополняются документами, а спектр их работы расширяется. В 2011 г. денежные средства по программе не выделялись. Затем программа стала утверждаться нор- мативным правовым актом главы Администрации (губернатора) Краснодарского края. Финансирование мероприятий очередной двухлетней программы осущест- влялось за счет средств, предусмотренных постановлением главы Администрации (губернатора) Краснодарского края от 1 июля 2011 г. № 681 «Об утверждении ведомственной целевой программы “Укрепление материально-технической базы муниципальных архивов Краснодарского края на 2012–2013 гг.”». Общий объем финансирования (из краевого и местных бюджетов) в 2012 г. составил 22 млн руб., в 2013 г.– 3,7 млн руб. Участниками этой программы стали 18 муниципальных образований; в 16 муниципальных архивах проведен капитальный и текущий ремонт помещений. В 2016 г. в соответствии с Законом Краснодарского края от 21 октября 2015 г. № 3255-КЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Крас- нодарского края и структуре высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края – Администрации Краснодарского края» Управление по делам архивов было присоединено к Министерству культуры Краснодар- ского края. Поддержка муниципальных архивов стала осуществляться в рамках подпрограммы «Укрепление материально-технической базы муниципальных архивов Краснодарского края» государственной программы Краснодарского 4 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения края «Региональная политика и развитие гражданского общества», утвержден- ной постановлением главы Администрации (губернатора) Краснодарского края от 19 октября 2015 г. № 975. Объем финансирования подпрограммы ежегодно менялся. Так, в 2015 г. из краевого бюджета было выделено 6,25 млн руб., в 2016 и 2017 гг.– по 5 млн руб. В 2018 г. постановлением главы Администрации (губернатора) Красно- дарского края от 4 июня 2018 г. № 315 «О внесении изменений в некоторые постановления главы Администрации (губернатора) Краснодарского края» функции в сфере архивного дела были переданы от Минкультуры управле- нию делами Администрации Краснодарского края. Уже в следующем году финансирование из краевого бюджета по программе возросло до 12 млн руб., а в 2020 г., в год 100-летия архивной службы Кубани, главой Администрации (губернатором) Краснодарского края В.И. Кондратьевым было дано поручение о выделении на формирование и содержание муниципальных архивов из бюджета края 100 млн руб. (сумма, равная финансированию программы за предыдущие 10 лет). К тому же существенно изменились условия софинансирования. Суб- сидии из бюджета края составили от 94 до 97 % от общей суммы для разных муниципальных образований. Мероприятия государственных программ Краснодарского края за период их действия затронули все 44 муниципальных архива. Из бюджета края было выделено 155,8 млн руб. Общая сумма средств из краевого и местных бюджетов составила 210,2 млн руб. В результате площади архивохранилищ муниципаль- ных архивов увеличились почти на 14 тыс. кв. м; 11 архивов (в Краснодаре, Новороссийске, Кореновском, Лабинском, Ленинградском, Новокубанском, Отрадненском, Северском, Славянском, Староминском, Туапсинском райо- нах) перемещены в отдельные здания. За счет установки мобильных стелла- жей протяженность архивных полок увеличилась на 31,1 тыс. пог. м. Процент загруженности архивов снизился до 70 %, что на 13,4 % ниже по сравнению с 2008 г., а картонирования архивных документов увеличился на 10,6 % и со- ставил 99 %. Установленные и модернизированные системы охранно-пожарной сигнализации позволили решить вопрос пожаробезопасности архивов и довести обеспеченность ими до 100 %. За счет установки сплит-систем, пополнения компьютерного парка, офисной мебели и других мероприятий существенно улучшились условия труда архивных работников. При этом кардинальные изменения произошли в муниципальных архивах городов Армавира, Новороссийска, Краснодара, Выселковского, Каневского, Кореновского, Курганинского, Лабинского, Ленинградского, Мостовского, Новокубанского, Отрадненского, Славянского, Туапсинского, Щербиновского районов. Например, Муниципальный архив г. Армавира, который участвовал в программе в 2009, 2010, 2016–2020 гг., перемещен из ветхого здания (памятника архитектуры) в современное, площадью 1471 кв. м, полностью оборудованное необходимыми современными средствами хранения. В 2012 г. Муниципальный архив г. Новороссийска перемещен из аварийного здания бывшего детского сада во вновь выделенное. Его площадь увеличилась вдвое (1790 кв. м). Благодаря участию в программе в 2009, 2012, 2013, 2020 гг. преобразился и Муниципальный Отечественные архивы. 2021. № 6 5

Статьи и сообщения архив Выселковского района: если прежде его стены были поражены грибком, в аварийном состоянии находилась электропроводка, не работала система венти- ляции, в хранилищах отсутствовало электричество, то ныне нормативам отвечают условия не только хранения документов, но и работы сотрудников. Предоставление новых помещений позволило муниципальным архивам – участникам программ государственной поддержки – возобновить прерванную работу по комплектованию своих фондов. Например, загруженность Муниципаль- ного архива Ленинградского района (участвовал в программе 2009, 2015–2020 гг.) ныне составляет всего 56 %. Теперь нет препятствий и для приема документов от муниципальных учреж- дений и организаций, расположенных в краевом центре, поскольку усилиями Администрации муниципального образования г. Краснодара для этого созданы все условия: в 2019 г. архиву выделено отдельно стоящее пятиэтажное здание площадью 1417 кв. м, в том же году за счет средств местного бюджета, а в 2020 г. на условиях софинансирования в нем проведен капитальный ремонт, приобретено необходимое оборудование. Муниципальный архив Отрадненского района размещался в пяти зданиях. В 2019 г. администрация этого муниципального образования предоставила ему отдельно стоящее здание площадью 1000 кв. м, а в рамках программы в 2020 г. был проведен его ремонт. Муниципальный архив Славянского района – участник программ 2009, 2016, 2017, 2019, 2020 гг.– из арендуемого помещения перемещен в новое здание, которое оснастили мобильными стеллажами, компьютерами и другой оргтехникой. Теперь у него есть и собственный читальный зал. Таким образом, реализация государственных программ поддержки муници- пальных архивов при деятельном участии краевой администрации, Законода- тельного собрания Краснодарского края, а также администраций муниципальных образований существенно повлияла на обеспечение сохранности Архивного фонда Российской Федерации на территории Краснодарского края. 6 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения УДК 930.25+(571.14) К.В. Захаров Практика взаимодействия Управления государственной архивной службы Новосибирской области с муниципальными архивами Ключевые слова: Управление государственной архивной службы Новоси- бирской области, муниципальные архивы, оцифровка документов, инфор- мационная система. Становление и деятельность органа управления архивным делом Ново- сибирской области неразрывно связаны с историей Управления архив- ным делом Сибири (Сибархива), столетний юбилей которого отмечался в 2020 г. Районные государственные архивы здесь начали создаваться с приня- тием Запсибкрайисполкомом 15 августа 1931 г. постановления «Об укреплении архивного дела в крае». В 1935 г. в Западно-Сибирском крае (на территории нынешних Алтайского края, Кемеровской, Новосибирской и Томской областей) действовали семь городских и 43 районных архивных бюро; в 1938 г. им был придан статус районных государственных архивов. Они не прекращали своей деятельности и в годы войны, благодаря чему сегодня в состав Архивного фонда Новосибирской области входят уникальные документы военного времени: списки эвакуированных из прифронтовой полосы, переселенцев из Республики немцев Поволжья, Калмыкии и др. Основные задачи архивов этого звена за более чем 85-летнюю их деятельность неизменны: сбор и сохранение документов, отражающих работу различных инсти- туций и жизнь населения территорий, находящихся в зоне их ответственности. При этом областной орган управления архивным делом на протяжении всех этих лет в тесном сотрудничестве с органами исполнительной власти, а также район- ными и городскими архивами выполнял многообразную по форме и содержанию работу, результатом которой стало принятие властными структурами многих решений, организация и проведение смотров, социалистического соревнования, разработка методических указаний и рекомендаций. В постсоветские времена, в декабре 1991 г., с прекращением полномочий исполнительных комитетов Советов, районные и городские государственные архивы получили статус структурных подразделений администраций городов и районов Новосибирской области, с 1997 г.– отделов архивной службы терри- ториальных администраций. 2004 г. стал для архивной службы Новосибирской области непростым, так как она на год раньше других приступила к реализации Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». В декабре состоялись выборы органов местного самоуправления, а с января 2005 г. созданы и действуют администрации муниципальных районов. Таким образом область перешла на двухуровневую систему местного самоуправления. В результате были лик- Отечественные архивы. 2021. № 6 7

Статьи и сообщения видированы территориальные администрации во всех 30 районах, в структуре которых действовали отделы архивной службы с архивохранилищами доку- ментов по личному составу. Для реализации полномочий органов местного самоуправления по формированию и содержанию архивов муниципальных районов, включая хранение архивных фондов сельских и городских поселе- ний, в структуре всех администраций муниципальных районов были созданы отделы архивной службы с хранилищами организационно-распорядительных документов и документов по личному составу. В 2006–2007 гг. им, согласно распоряжениям губернатора Новосибирской области, вернули из облгосархива документы, переданные туда в период, когда райгоргосархивы обладали статусом архивов с переменным составом документов. На сегодняшний день на территории Новосибирской области действуют 34 муниципальных архивных органа – отдела архивной службы администраций 30 муниципальных районов и четырех городских округов, а также муниципальное казенное учреждение города Новосибирска «Новосибирский городской архив». Организацию и контроль их деятельности осуществляет Управление государ- ственной архивной службы Новосибирской области (далее – Управление). Курирование муниципальных архивов по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, создания и со- вершенствования научно-справочного аппарата к архивным документам, а также планирования и отчетности закреплено за тремя специалистами Управления. Выстроенная схема взаимодействия позволяет своевременно рассматривать возникающие проблемные ситуации, оперативно принимать решения, в том числе по сохранению статуса архивного органа на территории муниципального района (городского округа). Взаимодействуя с органами местного самоуправления, Управление не остав- ляет без внимания вопрос развития и совершенствования материально-техничес- кой базы архивных учреждений для обеспечения сохранности, повышения уровня безопасности архивных документов на всех стадиях работы с ними. В целях соз- дания нормативных условий хранения архивных документов органами местного самоуправления изыскиваются возможности для выделения дополнительных помещений и финансовые средства для их ремонта. Так, за последние пять лет муниципальным архивам Искитимского, Карасукского, Кыштовского, Маслянин- ского, Мошковского, Новосибирского, Ордынского, Сузунского, Тогучинского, Черепановского районов и р.п. Кольцово выделены дополнительные площади. Здания всех муниципальных архивов оснащены пожарной сигнализацией, а все дела в них закартонированы. Внедрение в работу муниципальных архивов информационных технологий занимает в деятельности Управления особое место. В ходе реализации долго- срочной целевой программы «Развитие государственных информационных си- стем, информационного общества и формирование электронного правительства Новосибирской области на 2012–2016 годы» из средств областного бюджета для муниципальных архивов региона были закуплены специализированные планетар- ные сканеры, автоматизированные рабочие места с лицензионным программным обеспечением, многофункциональные устройства. 8 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения Начиная с 2012 г. муниципальными архивами районов и городских округов области в плановом порядке проводятся работы по сканированию архивных до- кументов. Ежегодно оцифровывается более 30 тыс. ед. хр. В результате к 2021 г. в электронный формат переведено 303 038 ед. хр., что составляет 31 % от общего количества документов постоянного хранения наиболее востребованных фондов с управленческой документацией и фотодокументами. Предоставление оцифрованного материала широкому кругу лиц осущест- вляется посредством государственной информационной системы «Электронный архив Новосибирской области» – территориально распределенной информаци- онной системы, состоящей из отдельных модулей, каждый из которых несет свою функциональную нагрузку, и объединенных единым интерфейсом. Веб-версия указанной ГИС опубликована в Интернете1 и позволяет в удаленном режиме ознакомиться с электронным научно-справочным аппаратом, а также рядом оцифрованных архивных документов. Внедрение в практику деятельности архивных органов и учреждений ГИС «Электронный архив Новосибирской области» проводилось с 2011 г. поэтапно. К единому центру обработки и на- копления данных (ядро системы), находящемуся в центре обработки данных Правительства Новосибирской области, подключены все органы и учреждения области (около 300 пользователей). Все архивы области работают с единым каталогом фондов2 и классификаторами. Реализована интеграция с программ- ным комплексом «Архивный фонд» версии 4.1. В 2011 г. система занесена в Реестр государственных информационных систем Новосибирской области и имеет статус государственной. Она аттестована по требованиям безопасности информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну. Между архивными органами и учреждениями Новосибирской области и территориальными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по Новосибирской области с 2011 г. по защищенному каналу связи успешно осу- ществляется информационное взаимодействие – обмен информацией (докумен- тами) социально-правового характера, необходимой гражданам для реализации своих прав. С тех пор они освобождены от самостоятельного поиска необходимой им информации и предоставления архивных справок в ПФР. В 2020 г. создан и запущен интернет-портал «Мультимедийный архив Ново- сибирской области»3, в наполнении которого активно участвуют муниципальные архивы. На данной площадке размещаются копии архивных документов, вирту- альные выставки, информация архивных органов и учреждений Новосибирской области. Проект направлен на решение задач по повышению доступности и по- пуляризации документального историко-культурного наследия региона. По инициативе Управления с 2012 г. муниципальные архивы приступили к комплектованию электронными документами. На начало 2021 г. на хранении в районных и городских архивах находится 12 636 единиц электронных доку- ментов. Всего же в них насчитывается более 1,3 млн ед. хр. Причем этот объем ежегодно возрастает за счет приема документов постоянного хранения от органи- заций – источников комплектования и по личному составу от ликвидированных организаций. Отечественные архивы. 2021. № 6 9

Статьи и сообщения Муниципальные архивы участвуют в подготовке различных изданий на ос- нове архивных документов. Например, практикуется выпуск буклетов в честь празднования юбилеев районов и календарей юбилейных и памятных дат. Все муниципальные архивы были привлечены к празднованию 100-летия архивной службы Новосибирской области и подготовили разнообразные выставочные проекты. С 1991 г. Управлением издается «Новосибирский архивный вестник», все номера которого (1–53) размещены на сайте Управления4. В «Вестнике» пуб- ликуются, в частности, материалы как сотрудников муниципальных архивов, так и адресованные этой целевой аудитории, что являет собой отдельный канал информационного взаимодействия Управления с муниципальными архивами. Руководители муниципальных архивов области приглашаются как на рас- ширенные заседания коллегии Управления, где имеют возможность рассказать о достигнутых результатах и обсудить возникшие проблемы, так и на межре- гиональные научно-практические конференции и мероприятия, посвященные юбилейным датам отечественной и местной истории (там круг участников значи- тельно шире). При необходимости для руководителей и специалистов архивных учреждений всех уровней организуются обучающие семинары. Несмотря на определенные достижения, Управлению, органам местного самоуправления, а также муниципальным архивным учреждениям предстоит совместными усилиями решить ряд важных задач. Остается дефицит площадей, поскольку степень их загруженности все увеличивается. В связи с отсутствием соответствующего оборудования муниципальным архивам сложно самостоятельно справиться с требованием создавать страховой фонд (микрофильмированию подлежит 2815 особо ценных дел). Решением проблемы может стать создание страхового фонда на микрофильмирующем оборудовании Государственного архива Новосибирской области. Продолжение работ по переводу архивных документов в цифровой формат требует решения проблемы обновления доро- гостоящей специализированной техники (компьютеров, сканеров) и увеличения штатной численности муниципальных архивов. Решение этих задач будет способствовать не только сохранению, но и эффек- тивному использованию документов Архивного фонда Новосибирской области. 1 URL: http://e-archive.nso.ru 3 URL: https://archportal.nso.ru/ 2 URL: http://e-archive.nso.ru/basesr/wkf.nsf 4 URL: http://archive.nso.ru/page/102 10 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения УДК 930.25+(571) Г.А. Хабибулина Актуальные проблемы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации на примере федеральных архивов и архивных учреждений Сибирского федерального округа* Ключевые слова: обеспечение сохранности документов, нормативная пра- вовая база, биоповреждения, реставрация, страховое копирование. Проблема обеспечения сохранности документов является одной из самых важных и актуальных в деятельности архивных учреждений. От ее ре- шения в определенной степени зависит возможность всестороннего, эф- фективного использования результатов комплектования архивов. В основе этой работы лежит комплексный подход, включающий правовую защиту архивных документов, укрепление материально-технической базы архивов, организацион- ное и научно-методическое обеспечение работ, создание оптимальных условий и совершенствование организации хранения архивных фондов, обеспечение их физической сохранности. В настоящей статье охарактеризуем каждое направление, опираясь на резуль- таты проведенного Росархивом мониторинга состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных архивах, на 1 января 2019 г., а также на анализ отчетных данных архивных учреждений Сибирского федерального округа, включая муниципальные архивы, за 2020 г. Нормативную правовую базу в части обеспечения сохранности, помимо Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»1, составляют Правила организа- ции хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государствен- ных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (далее – Правила)2 и Порядок признания документов Архивного фонда Россий- ской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (далее – Порядок)3. Важно, что прописанные в Порядке процедуры по отнесению архивного документа к числу находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии помогут перевести отношения с пользователем, его запрашивающим, в правовое русло. Еще один правовой документ – Положение о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации находится в Минюсте России. В 2021 г. планируется завершить работу по под- * В основе статьи – текст выступления автора на заседании НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа (17 августа 2021 г., г. Красноярск). Отечественные архивы. 2021. № 6 11

Статьи и сообщения готовке Порядка государственного учета документов Архивного фонда Рос- сийской Федерации. Предметом особого внимания архивных учреждений являются световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы хранения. Перед архивистами стоит задача уменьшения скорости старения всех доку- ментов, т.е. сведения к минимуму действия таких негативных для документов факторов, как тепло, влажность, биологические вредители, резкие изменения условий внешней среды. В федеральных архивах на 1 января 2019 г. количество единиц хранения с нарушением климатических параметров составляет более 19 млн ед. хр. Из 16 федеральных архивов в двух (РГВИА, РГВА) 71 хранилище поражено грибком; еще в двух (РГАДА, РГВИА) в 32 хранилищах выявлено наличие насекомых и в 69 – повышенная запыленность. В архивных учреждениях Сибирского федерального округа проводится работа по поддержанию нормативного температурно-влажностного режима хранения архивных документов. Так, в Иркутской области в муниципальных архивах г. Черемхово и Мамско-Чуйского района установлены увлажнители воздуха, в архиве г. Зимы – беспроводные погодные станции для фиксации температуры и влажности воздуха; в хранилищах архива Зиминского района – вентиляторы для устранения излишней влажности. Особое место в деле обеспечения сохранности архивных документов на бу- мажной основе занимает их защита от биоповреждений, возникающих в резуль- тате несоблюдения условий хранения, аварийных ситуаций. Это характерно для архивов всех уровней, в том числе федеральных. Так, в последних хранится почти 260 тыс. дел с плесневыми повреждениями. В рамках решения этой про- блемы за счет программных средств для лаборатории РГАНТД приобретена сублимационная сушильная камера вместимостью до четырех тонн документов на бумажной основе, которая предназначена для восстановления пострадавших в результате аварийных ситуаций влажных и намокших документов методом лиофильной сушки в условиях низких температур, признанным в мировой практике наилучшим способом восстановительной сушки4. Камера также используется для обработки документов, уже находящихся под воздействием плесневых поражений различной интенсивности и видов. За 2018–2020 гг. с помощью сублимационной сушильной камеры проведены дезинфекция свыше 38,9 тыс. листов (84 ед. хр. РГАНТД), дезинсекция более 377,8 тыс. листов (1,2 тыс. ед. хр. РГАДА); осуществлено высушивание 963 коробок с пострадавшими документами РГАЛИ и свыше 37,1 тыс. листов (183 ед. хр. ГАРФ, РГАНТД). В этом направлении работают и архивные учреждения Сибирского феде- рального округа. Например, в Государственном архиве Новосибирской области дела, прошедшие реставрацию, а также со следами намокания, порошистыми налетами спор в объеме 360 ед. хр. (45 392 листа) прошли гигиеническую об- работку на санационном комплексе Spirabilia II-S. В Государственном архиве Алтайского края проведена низкотемпературная обработка 762 ед. хр., повре- жденных хлебным точильщиком. 12 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения К сожалению, нередко несоблюдение нормативных условий становится привычным и попыток исправить ситуацию с помощью возможных средств (проветривание, использование емкостей с водой для повышения влажности в сухих помещениях) не предпринимается. Между тем при повышении темпера- туры среды на 10 °C химические реакции старения бумаги и текста ускоряются в 2–3 раза. Что касается влажности, то при ее повышении скорость выцветания цветных рукописных текстов увеличивается в 10–15 раз. Базовыми направлениями работ по обеспечению сохранности являются реставрация и страховое копирование архивных документов. Эффективность их проведения во многом определяется качеством отбора документов для специаль- ной обработки. И в том и в другом случаях применяется избирательный подход, но при этом в результате реставрации сохраняется документ – носитель с зафик- сированной на нем информацией, а при страховом копировании – информация. В среднем в год архивные учреждения страны реставрируют свыше 3,3 млн лис- тов документов на бумажной основе, хотя по расчетам в ней нуждаются сотни миллионов листов. Так, в федеральных архивах требуется реставрация более 1,5 млн ед. хр. За 2019–2020 гг. лабораториями федеральных архивов отрестав- рировано 4,5 тыс. особо ценных дел на пергамене и бумажной основе объемом 201,2 тыс. листов, из них 521 лист «высокой реставрации». Что касается этого направления в архивных учреждениях Сибирского феде- рального округа, то здесь в 2020 г. в государственных архивах восьми субъектов из десяти (кроме республик Алтай и Тыва) отреставрировано свыше 4,9 тыс. дел (372,150 тыс. листов). Объемы реставрации архивных документов составляют от 72 ед. хр. (2,035 тыс. листов) в Республике Хакасия до 971 ед. хр. (38,516 тыс. листов) в Кемеровской области. В целом по федеральному округу в реставрации нуждаются свыше 372,1 тыс. ед. хр. В Государственном архиве Томской области проводится работа по реставрации и консервации фронтовых писем; в госу- дарственных архивах Красноярского края и Новосибирской области реставра- ция оригиналов архивных документов осуществляется на основе применения листодоливочной машины. В муниципальных архивах Республики Хакасия, Иркутской, Кемеровской, Новосибирской и Омской областей отреставрировано свыше 9,5 тыс. дел (87,460 тыс. листов). При этом количество дел, нуждающихся в реставрации, составляет более 67,1 тыс. Обязательным условием организации работ должен быть строго избира- тельный подход к отбору дел для реставрации с учетом ценности документов, характера дефектов носителя и текста, их потенциальной долговечности. В соответствии с разработками ВНИИДАД5 дефекты документов класси- фицируются на основе единой буквенно-цифровой индексации по типовым признакам дефектов бумаги (буквенная индексация) и текста (цифровая индексация). Предлагаемая методика позволяет, во-первых, объективно оце- нивать физическое состояние документов для определения очередности их специальной обработки, во-вторых – формализовать его описание, что очень удобно для ведения учета физического состояния документов в автоматизи- рованном режиме. Отечественные архивы. 2021. № 6 13

Статьи и сообщения Составной частью решения проблемы обеспечения сохранности архивных документов на бумажных носителях является страховое копирование архив- ных фондов. Свое правовое закрепление эта работа получила в Федеральном законе № 125-ФЗ, в соответствии со ст. 17 которого на уникальные и особо ценные документы создаются их страховые копии. Технико-технологические аспекты создания страхового фонда разработаны в серии типовых техноло- гических регламентов изготовления страховых копий документов. В среднем ежегодно архивные учреждения Российской Федерации за счет бюджетного финансирования изготавливают свыше 4,7 млн кадров. Современный парк микрофильмирующего оборудования лабораторий федеральных архивов обес- печивает ежегодное создание страхового фонда на уникальные и особо ценные документы Архивного фонда Российской Федерации в объеме более 2,1 млн кадров, фонда пользования – 2,3 млн кадров, что почти в два раза превышает объем аналогичной работы конца 1990-х гг. За 2019–2020 гг. на фотодокументы на фотопленке и стеклянной основе царской хроники созданы страховой фонд на 1360 ед. хр. и фонд пользования на 1366 ед. хр.; на кинофильмы царской хроники – на 19 ед. хр. В архивных учреждениях Сибирского федерального округа для страхового фонда скопировано более 195,5 тыс. ед. хр. и хранится свыше 25 млн кадров негативов страховых копий. Объем смикрофильмированных дел от общего объема учтенных особо ценных документов составляет 96 %. Самые высокие показатели на этом направлении достигнуты в государственных архивах Ир- кутской (97 %), Новосибирской (87 %) областей и Республики Тыва (82 %). В 2020 г. работы по созданию страхового фонда копий особо ценных докумен- тов проводились в государственных архивах Республики Алтай, Алтайского, Красноярского краев, Иркутской, Новосибирской и Томской областей. Их общий объем составил более 7,5 тыс. ед. хр. (свыше 1317,6 тыс. кадров). При этом в Государственном архиве Алтайского края продолжалось создание стра- хового фонда и фонда пользования на наиболее востребованные особо ценные документы фондов периода до 1917 г. и находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии. В муниципальных архивах Сибирского федерального округа в 2020 г. страховой фонд не создавался. В соответствии с п. 18.6 Правил централизованное хранение страхового фонда осуществляет Центр хранения страхового фонда (ЦХСФ). В целях осу- ществления дальнейшей концентрации страхового фонда копий особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации для организации их территориально обособленного хранения в 2019–2020 гг. обеспечена отправка в ЦХСФ страхового фонда девяти федеральных архивов (ГАРФ, РГАДА, РГИА, РГВИА, РГВА, РГАЛИ, РГАСПИ, РГАКФД, РГАВМФ) и государственных архивов Краснодарского края, Свердловской области, Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов объемом 13,4 млн кадров. Из архивных учреждений Сибирского федерального округа вопрос об отправке страхового фонда в ЦХСФ решил лишь Государственный архив Новосибирской области в 1969 г., передав на специальное хранение 64 ед. хр. (рулонов) объемом свыше 387,1 тыс. кадров. 14 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения За последние годы в ЦХСФ модернизированы электросети, охранно- пожарная сигнализация, установлены новые системы вентиляции и конди- ционирования воздуха, контроля и управления доступом, видеонаблюдения по периметру территории. Лабораторный корпус оснащен современным обору- дованием для контроля качества микроформ страхового фонда и изготовления копий фонда пользования на пленочных и электронных носителях. В практику работы архивных учреждений по созданию страхового фонда и фонда пользования внедряются современные электронно-микрографические технологии: COM-системы, применяющиеся при изготовлении электронных копий документов, с которых затем производятся микрофильмы; гибридные системы, позволяющие одновременно создавать страховые копии на пленоч- ном носителе и электронный образ документа в качестве фонда пользования; оптическое микрофильмирование документов в сочетании со сканированием изготовленных копий. Однако проблема заключается в том, что в соответствии с отраслевыми нормативами страховой копией для документов на бумажной основе является негативная микроформа (микрофильм или микрофиша) 1-го поколения, выпол- ненная на фотографической галогенидосеребряной пленке соответствующего типа методом оптического фотографирования документов. В COM-системах создание негативных микроформ включает не один, а два этапа – изготовление цифровых копий с документов на бумажной основе, т.е. электронной копии документа, с которой затем делается негативная микроформа. Но положение о том, что аналоговую копию, изготовленную на микрографическом носителе в COM-системе с цифровой копии архивного документа на бумажной основе или с электронного архивного документа, можно использовать в качестве страховой копии этого документа, в настоящее время нормативно не закреплено. На данном этапе наиболее оптимальным для государственных архивов яв- ляется стандартное изготовление страховых копий с документов на бумажной основе и последующее их сканирование в целях создания электронного фонда пользования. Применение этой технологии позволяет продолжить работу по соз- данию страхового фонда на пленочных носителях в соответствии с нормативными требованиями. Обеспечению гарантированной сохранности уникальных документов под- чинена работа по созданию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, в который включено 823 документа федеральных и региональных архивов. В целях обеспечения удаленного доступа к ним через Интернет проводится пополнение данными об уникальных докумен- тах федеральных и государственных архивов субъектов Российской Федерации ГИС «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Рос- сийской Федерации», размещенной на портале «Архивы России». Выявление и учет уникальных документов – это не только обеспечение их гарантированной сохранности и яркая характеристика состава фондов архива, но и пропаганда историко-документального наследия. Документов, соответствующих критериям уникальных в масштабах России, по Сибирскому федеральному округу не выявлено. Из десяти его субъектов Отечественные архивы. 2021. № 6 15

Статьи и сообщения только в семи (Республика Тыва, Алтайский, Красноярский края, Кемеровская, Новосибирская, Омская, Томская области) ведутся региональные реестры уни- кальных документов. В них в 2020 г. включены четыре уникальных документа: по одному из Алтайского края и Новосибирской области, два – из Томской области. На 1 января 2020 г. в региональные реестры уникальных документов вклю- чены 225 уникальных документов: 113 (Алтайский край; сведения о них внесены в электронную БД «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края»), 67 (Омская область), 22 (Новосибирская область), 12 (Томская область), шесть (Кемеровская область), три (Республика Тыва), два (Красноярский край). Региональные реестры уникальных документов не ведутся в трех субъектах округа (республики Алтай, Хакасия, Иркутская область). На все уникальные документы создан фонд пользования. Проблемы обеспечения сохранности архивных документов по-прежнему являются определяющими. Ведь документы Архивного фонда Российской Фе- дерации – это не только составная часть историко-документального наследия, но и важнейший информационный ресурс государства и общества. 1 См.: Собр. законодательства от 25.06.2020 № 75, зарег. Минюстом России Российской Федерации. 2004. № 43. 04.08.2020 № 59164.) Ст. 4169. 4 Дмитриева М.Б., Калашникова К.А., 2 URL: https://archives.gov.ru/docu- Ефимова Э.Б. Метод комбинированного ments/rules/pravila-2020.shtml (Утв. Рос- вакуумирования и замораживания для архивом 02.03.2020 № 24, зарег. Минюстом инсектицидной обработки архивных до- России 20.05.2020 № 58396.) кументов // Отечественные архивы. 2018. № 1. С. 55–60. 3 URL: https://archives.gov.ru/doc- uments/other/poryadok-priznaniya- 5 Выявление документов с поврежде- dokumentov-afrf-v-neudovletvoritelnom-fiz- ниями носителя и текста: метод. пособие / sostoyanii.shtml (Утв. приказом Росархива ВНИИДАД. М., 1988. Список литературы 1. Дмитриева М.Б., Калашникова К.А., Ефимова Э.Б. Метод комбинированного ва- куумирования и замораживания для инсектицидной обработки архивных докумен- тов // Отечественные архивы. 2018. № 1. С. 55–60. 16 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения УДК 930.25+(470.620) С.А. Дегула Реставрация и микрофильмирование документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Краснодарского края: результаты 2005–2021 гг. и перспективы развития Ключевые слова: обеспечение сохранности документов, реставрация и микро- фильмирование документов, стратегия развития, Архив документов по лич- ному составу Краснодарского края. Проблема обеспечения сохранности документов – одна из самых важных и актуальных в деятельности государственных и муниципальных архи- вов. Важнейшими ее составляющими являются реставрация и страховое копирование документов. Ведь риск их повреждения либо безвозвратной утраты существует постоянно из-за естественного физического разрушения, преднамерен- ных действий, техногенных катастроф и иных обстоятельств. В этом случае доку- менты можно эквивалентно заместить только заранее изготовленными и надежно хранимыми страховыми (резервными) копиями, достоверно воспроизводящими информационное содержание и юридический статус утраченных оригиналов. По- этому неотъемлемой частью решения проблемы обеспечения сохранности архивных документов на бумажном носителе является создание страхового фонда, который в соответствии с пунктом 18.6 раздела XVIII Правил организации хранения, ком- плектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (2020 г.) должен храниться территориально обособленно от архивных документов. На Кубани комплексная реализация мероприятий, направленных на обеспе- чение физической сохранности архивных документов, их страховое копирование, создание фонда пользования, возложена на государственное казенное учреждение Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края», где в этих целях в 2005 г. создан отдел реставрации документов. В настоящей статье покажем результаты его работы по сохранению Архивного фонда Российской Федерации на территории Краснодарского края за более чем 15-летний период. Штатная численность отдела реставрации за это время увели- чилась в два раза, с трех до шести работников, однако при этом с 2010 г. добавилось новое направление – микрофильмирование документов, на котором заняты двое. Необходимо отметить, что специального образования по реставрации и микрофиль- мированию документов никто из работников отдела не имел, но был определенный практический опыт, приобретенный ими ранее в Государственном архиве Красно- дарского края (ГАКК). С 2010 г. они получали профессиональные знания, изучая опыт работы по реставрации и микрофильмированию документов в лаборатории обеспечения сохранности архивных документов ЦГА Москвы, в федеральных Отечественные архивы. 2021. № 6 17

Статьи и сообщения государственных архивах (РГИА, РГАНТД, ГАРФ), Российской государственной библиотеке, прошли повышение квалификации во Всероссийской государственной библиотеке иностранной литературы им. М.И. Рудомино, Российской националь- ной библиотеке, а также во Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела и Научно-исследовательском институте репрографии в Туле по практике микрофильмирования. Усилиями коллектива за эти годы отреставрировано 980 ед. хр. (191 886 лис- тов), отремонтировано 5637 ед. хр. (22 049 листов), страховой фонд и фонд поль- зования созданы на 1632 ед. хр. (542 539 кадров) (см. табл. 1). Страховой фонд полностью отвечает действующим ГОСТам1 и передается на хранение в Центр хранения страхового фонда (г. Ялуторовск). Таблица 1 Реставрация и микрофильмирование документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Краснодарского края за 2005–2021 гг. Реставрация архивных Ремонт архив- Реставрация Микро- документов ных документов и ремонт архив- фильмирование Год ГАКК Муниципальных Архива докумен- ных документов архивных доку- (ед. хр. / тов по личному (всего) ментов ГАКК листов) архивов составу (ед. хр. / (ед. хр. / (ед. хр. / листов) (ед. хр. / листов) листов) кадров) 2005 42 / 10 534 – – 42 / 10 534 – 2006 83 / 18 475 – – 83 / 18 475 – 2007 83 / 15 774 – – 83 / 15 774 – 2008 47 / 12 610 – – 47 / 12 610 – 2009 77 / 12 276 10 / 2156 725 / 0 812 / 14 432 – 2010 79 / 12 014 14 / 3056 366 / 3600 459 / 18 670 25 / 5507 2011 78 / 11 525 15 / 3300 270 / 7200 363 / 22 025 138 / 34 770 2012 67 / 9485 13 / 3248 490 / 1798 570 / 14 531 100 / 38 752 2013 34 / 4255 13 / 3123 389 / 648 436 / 8026 105 / 28 173 2014 17 / 4145 26 / 3555 332 / 150 375 / 7850 163 / 53 959 2015 20 / 4141 20 / 3470 575 / 917 615 / 8528 143 / 57 166 2016 20 / 4169 18 / 3603 662 / 2052 700 / 9824 139 / 57 280 2017 22 / 3753 22 / 4033 545 / 1500 589 / 9286 127 / 57 450 2018 19 / 4400 15 / 3244 344 / 1060 378 / 8704 138 / 58 248 2019 20 / 4079 18 / 3676 611 / 2931 649 / 10 686 287 / 74 834 2020 26 / 7464 36 / 8583 328 / 193 390 / 16 240 212 / 59 721 2021 22 / 6979 4 / 761 – 26 / 7740 55 / 16 679 Итого 756 / 146 078 224 / 45 808 5637 / 22 049 6617 / 213 935 1632 / 542 539 18 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения Объемы выполненных работ по обеспечению сохранности архивных до- кументов за исследуемый период не всегда находятся в прямой зависимости от финансирования. Немаловажным фактором при проведении реставрационных и иных работ является степень сохранности документов. Есть случаи, когда эту работу откладывать нельзя. Оснащенность отдела постепенно менялась. Так, если в первые годы он располагал тремя рабочими столами реставратора, сверлильным станком, электрическим прессом, сабельным резаком, гильотиной, то уже в 2011 г. был приобретен предназначенный для доливки листов особо ценных доку- ментов стол низкого давления (1650,10 тыс. руб.), а в 2012 г.– проявочная камера (1450 тыс. руб.). Однако с 2013 г. финансирование стало уменьшаться и оказалось недостаточным для закупки необходимых расходных материалов и нового современного оборудования (см. табл. 2). Материально-техническая база архива перестала развиваться. Ситуация с финансированием улучшилась только с 2018 г., поскольку функции в сфере архивного дела были переданы от Министерства культуры Краснодарского края Администрации Красно- дарского края как уполномоченному органу исполнительной власти в сфере архивного дела в лице управления делами администрации, в структуру которого вошло и управление по делам архивов с подведомственными ему краевыми архивными учреждениями, включая Архив документов по личному составу2. В результате за последние три года архиву выделили дополнительные поме- щения общей площадью 415,5 кв. м, в которых был проведен капитальный ремонт, заменена охранно-пожарная сигнализация в двух зданиях архива, приобретены офисная мебель, компьютерная и оргтехника и необходимые для отдела реставрации и микрофильмирования расходные материалы (бумага реставрационная, самоклеящаяся лента (фильмопласт), пленка негативная и позитивная, химикаты и др.). Таблица 2 Бюджетные средства на работы по реставрации и микрофильмированию архивных документов, выделенные в 2011–2021 гг., тыс. руб. 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 4329 4623,5 3550 2305 3498 2720 2683 2440,1 3424 12 748,8 6618,9 В настоящее время штатной численности работников отдела реставрации и микрофильмирования документов и имеющегося оборудования недоста- точно для выполнения необходимых объемов работ, связанных с обеспечением сохранности документов. Так, только в одном ГАКК реставрации подлежит свыше 65 тыс. ед. хр. дореволюционного периода и первых лет советской власти, а также 4214 метрических книг, ранее хранившихся в муниципальных архивах Краснодарского края. При этом число документов, требующих реставрации, постоянно увеличивается. Фактор разрушения оказывается более мощным, Отечественные архивы. 2021. № 6 19

Статьи и сообщения чем ограниченные возможности сохранения документов. По предварительным подсчетам, при имеющейся штатной численности отдела для реставрации ар- хивных документов потребуется (без учета ежегодного пополнения фондов) свыше двухсот лет. Микрофильмированию же подлежит около 3 тыс. ед. хр. При съемке 75 тыс. кадров в год эта работа будет выполнена за 30 лет. Кроме того, для проведения указанных работ необходимы качественные расходные матери- алы и современное (дорогостоящее) оборудование, которое надо поддерживать в должном состоянии. Чтобы справиться с этими проблемами, на фоне роста объемов Архивного фонда Российской Федерации на территории Краснодарского края по поруче- нию управления делами краевой администрации была разработана и утверж- дена «Стратегия развития реставрации и микрофильмирования докумен- тов в государственном казенном учреждении Краснодарского края “Архив документов по личному составу Краснодарского края” на 2021–2023 годы» (далее – Стратегия). Она представляет собой комплекс организационных, технических и технологических мероприятий, направленных на увеличение объема и повышение качества работ по реставрации особо ценных архивных документов, созданию страхового фонда на случай утраты или повреждения подлинников уникальных и особо ценных архивных документов, а также по созданию фонда пользования для выведения из оборота подлинников. Указанные работы запланированы на 2021–2023 гг. Заметим, что Законодательное собрание края еще 25 февраля 2016 г., рас- смотрев вопрос «О ходе выполнения постановления Законодательного собрания Краснодарского края “О ходе исполнения Закона Краснодарского края “Об ар- хивном деле в Краснодарском крае”»3, рекомендовало создать государственное казенное учреждение «Лаборатория реставрации и микрофильмирования архив- ных документов». Однако создавать узконаправленное отдельное государственное казенное учреждение края по реставрации и микрофильмированию архивных документов признали нецелесообразным. Поэтому в принятой Стратегии преду- смотрено существенное увеличение численного состава соответствующего отдела (на 21 штатную единицу), т.е. штат составит 27 человек. Кроме того, в Стратегии предусмотрены техническое переоснащение отдела, ориентация на новые методы и технологии сохранения фондов. Предполагается, что практическое осуществление названных задач будет происходить в три этапа: изучение опыта работы по реставрации документов и микрофильмированию в других регионах России; проведение капитального ремонта в здании, в котором размещается отдел реставрации и микрофильми- рования документов, приобретение необходимого оборудования и расходных материалов; прием и обучение новых работников. Важно, что Стратегия предполагает изучение опыта работы лабораторий реставрации и микрофильмирования документов в РГАНТД и РГБ; участие в организуемых под эгидой РГБ международных научно-практических семинарах «Реставрация документа: консерватизм и инновации», а также повышение квали- фикации работников в РГБ, Библиотеке иностранной литературы, ВНИИДАД и НИИ репрографии в Туле по микрофильмированию документов. 20 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения Расходы на реализацию Стратегии формируются за счет средств бюджета Краснодарского края. Общая сумма затрат на ее реализацию будет определена после проведения анализа рынка товаров и услуг и зависит от объема финанси- рования по планируемым мероприятиям. Их выполнение позволит ежегодно создавать страховой фонд и фонд пользования на микропленке и в цифровом формате в объеме 150 тыс. кадров (т.е. объемы микрофильмирования будут увеличены в два раза), реставрировать 50 тыс. листов документов на бумаж- ной основе (т.е. пятикратный рост), а значит, полностью исключить риск без- возвратной утраты особо ценных архивных документов из-за естественного физического разрушения, преднамеренных действий, техногенных катастроф и других обстоятельств. Реализация Стратегии повысит не только сохранность особо ценных и уни- кальных документов, но и качество информационного обслуживания населения и оказания услуг в электронной форме. 1 ГОСТ Р 33.505–2003. Государственный 2 Постановление главы администра- стандарт Российской Федерации. Единый ции (губернатора) Краснодарского края российский страховой фонд документа- от 04.06.2018 № 315 «О внесении изменений ции. Порядок создания страхового фонда в некоторые постановления главы Адми- документации, являющейся националь- нистрации (губернатора) Краснодарского ным научным, культурным и историче- края». URL: http://publication.pravo.gov.ru/ ским наследием. URL: http://base.garant. Document/View/2300201806080005 ru/70770648/?_utl_t=vk 3 URL: http://base.garant.ru/36910260/ УДК 930.25(076) Е.А. Романова Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения: история создания, традиции и новации Ключевые слова: документы личного происхождения, методические ре- комендации, комплектование архивов, электронные документы, объекты авторского права, Федеральное архивное агентство, Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела. Документы личного происхождения, историко-культурное значение кото- рых трудно переоценить, неизменно вызывают большой интерес иссле- дователей и широко используются в научных изысканиях, выставочной и публикаторской деятельности архивов и их пользователей, так как вобрали в себя судьбы, размышления, чувства и таланты самых разных людей, как выда- ющихся, так и обыкновенных, фонды которых бережно собираются и хранятся Отечественные архивы. 2021. № 6 21

Статьи и сообщения в государственных и муниципальных архивах. В этих документах раскрывается и история страны в целом через жизненный опыт и сквозь призму восприятия конкретных людей. Работу по собиранию документов личного происхождения ведут практиче- ски все архивы1, даже те, которые считаются некомплектующимися, благодаря чему состав их фондов продолжает обогащаться. По статистике, только в феде- ральных архивах за последние 15 лет объем документов личного происхождения вырос на 7 % и составил 1698,5 тыс. ед. хр.2 При этом в составе Архивного фонда Российской Федерации их доля по-прежнему невелика: по данным последней паспортизации, на 1 января 2019 г.– всего 1,3 %3. По сравнению с управленческой документацией документы личного проис- хождения отличаются не только значительным многообразием, но и рядом осо- бенностей, которые не позволяют заключить все связанные с ними направления деятельности архивов в строгие рамки нормативного регулирования. В этой связи в 2020 г. по заданию Федерального архивного агентства4 коллективом сотруд- ников Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) при широком участии представителей федераль- ных и региональных архивных учреждений были подготовлены Методические рекомендации по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах, изданные в электронном5 и печатном6 виде. В настоящей статье представим историю раз- работки, нормативно-правовую и методическую основы данных рекомендаций и основные характеристики их разделов. Традиционно вопросы работы с документами личного происхождения рас- крывались преимущественно на уровне методического обеспечения. Так, в 1990 г. Центральным государственным архивом литературы и искусства СССР были подготовлены Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство)7, являвшиеся на протяжении многих лет признанным и авторитетным пособием в этой сфере. Кроме того, методиче- ские разработки, учитывающие особенности деятельности того или иного архива, создавались в 1990-е гг. и в начале XXI в. в РГАКФД, РГАНТД, архивах респуб- лик Бурятия, Татарстан, Тыва, Удмуртская; Красноярского и Пермского краев; Иркутской, Кемеровской, Кировской, Московской, Мурманской, Нижегородской, Пензенской, Ростовской, Свердловской, Ярославской областей; Санкт-Петербурга. Соответственно подготовка Методических рекомендаций ВНИИДАД осущест- влялась на уже имеющемся методическом фундаменте и с учетом сложившихся традиций по работе с документами личного происхождения в государственных и муниципальных архивах. Нормативно-правовой основой работы явились в первую очередь Федераль- ный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» 8 и Правила организации хранения, комплектования, учета и ис- пользования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях9, а также нормативные акты, определяющие требования к отдельным видам работ с архивными документами. При подготовке 22 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения Методических рекомендаций особенное внимание уделялось требованиям зако- нодательства, регулирующего имущественные и неимущественные отношения, возникающие при комплектовании архивов документами личного происхождения, а также организации доступа к ним и их использования. В частности, анализи- ровались положения, связанные с действием авторского права и смежных прав применительно к документам личного происхождения и содержащимся в них произведениям. В этой связи использовались и наработки, накопленные ранее в ходе подготовки Методических рекомендаций по отнесению архивных доку- ментов к объектам авторского и смежных прав, доступу и порядку использования таких документов10. Эмпирическую базу исследования, осуществлявшегося в рамках проработки рассматриваемой темы, составили результаты анкетирования шести федеральных государственных архивов, 15 государственных архивов субъектов Российской Фе- дерации и 19 муниципальных архивов. Проведенное аналитическое исследование позволило выявить и сформулировать ряд возникших в последние десятилетия проблемных вопросов, по которым предстояло выработать оптимальные решения. Их обсуждение ВНИИДАД провел в формате «круглого стола» с использованием видеоконференцсвязи. В нем участвовали более 150 человек: представители шести федеральных архивов (ГАРФ, РГАКФД, РГАЛИ, РГАНТД, РГАСПИ, РГВА), ВНИИДАД, пяти органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, 21 государственного архива субъектов Российской Федерации и 24 муниципальных архивов11. Выступления и дискуссии концентрировались главным образом вокруг трех основных тем: правовые вопросы комплектования архивов документами личного происхождения и их использования; предметы в составе личных фондов: проблемы приема на хранение, описания, учета, использования; особенности организации работы с научно-техническими, аудиовизуальными и электронными документами личного происхождения. Поднимались, в частности, следующие вопросы: ком- плектование архивов документами обычных, рядовых граждан, критерии отбора таких документов; риск появления требований о возврате документов из фондов архива; формы договоров с фондосдатчиками, особенности и наиболее типичные ошибки при их составлении; требования действующих нормативных актов по ра- боте с документами личного происхождения; документы личного происхождения с точки зрения авторского и смежных прав; определение материальной ценности (стоимости) документов личного происхождения; проблемы ограничения доступа к документам личного происхождения; особенности использования документов личного происхождения в рамках реализации культурно-исторических проек- тов и других форм использования; критерии и условия для приема в архивы различных предметов; разработка локальных нормативных актов архивов по ра- боте с документами и предметами личного происхождения; практика работы с аудиовизуальными документами личного происхождения; особенности работы с научно-технической документацией в составе личных фондов и коллекций; проб- лема обеспечения неделимости личных фондов; оцифровка документов личного происхождения на различных носителях; особенности электронных документов личного происхождения и организации работы с ними в архивах. Отечественные архивы. 2021. № 6 23

Статьи и сообщения Заинтересованное обсуждение различных аспектов работы с документами личного происхождения, обмен накопленным опытом в этой сфере, высказывание авторских позиций по решению возникающих вопросов подтвердили актуальность подготовки комплексных рекомендаций по работе с документами личного про- исхождения в современных условиях и их ожидаемость, позволили более четко обозначить проблемы, наметить общие подходы по их решению. В ноябре 2020 г. на XXVII Международной научно-практической конферен- ции «Документация в информационном обществе: информационные технологии и управление документами в условиях глобальных вызовов» в рамках темати- ческой секции «Документы личного происхождения – свидетельства прошлого и взгляд в будущее: современные аспекты комплектования, описания, учета и ис- пользования в архивах» были рассмотрены промежуточные результаты работы над Методическими рекомендациями и предлагаемые разработчиками подходы12. Помимо обсуждения на разнообразных научно-практических площадках ВНИИДАД организовал широкое рецензирование проекта, в ответ на которое были получены положительные отзывы пяти федеральных государственных архивов (РГАЛИ, ГАРФ, РГАЭ, РГАКФД, РГАСПИ), семи органов управления архивным делом и 10 государственных архивов субъектов Российской Федерации (Удмуртской и Чувашской республик; Алтайского края; Владимирской, Вол- гоградской, Вологодской, Калужской, Мурманской, Нижегородской, Томской и Ярославской областей; Москвы, Санкт-Петербурга). Отзывы содержали и пред- ложения по уточнению и дополнению проекта. Так, например, альтернативные подходы к систематизации документов позволили сформировать более гибкую позицию разработчиков по отношению к этому направлению архивной работы с учетом состава и характера документов фонда, личности фондообразователя. Доработанный по результатам рецензирования проект был одобрен комиссией Росархива по научно-исследовательской и методической работе13. В пяти основных разделах Методических рекомендаций последовательно раскрываются вопросы комплектования, систематизации, учета, описания и ис- пользования документов личного происхождения, а в приложениях представлены формы и образцы документации, образующейся в ходе работы с документами личного происхождения. В разделе I «Комплектование государственных и муниципальных архивов документами личного происхождения» описана методика выявления граждан – потенциальных источников комплектования архивов документами личного проис- хождения, даны рекомендации по организации взаимодействия с ними, приведены аргументы, которые могут быть использованы архивами для обеспечения успеха переговоров с возможными фондосдатчиками. В этом же разделе предложен по- рядок ведения списка граждан – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также наблюдательных дел (рекомендована форма списка). Подробно характеризуется состав документации, необходимой для оформления перехода права собственности на передаваемые в архив документы и интеллекту- альных прав на их использование. Вопросам оформления соответствующих дого- воров уделяется значительное внимание, поскольку именно в них определяются 24 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения условия доступа к документам личного происхождения и их использования, обес- печивается переход документов в собственность государства или муниципального образования, что важно для урегулирования в дальнейшем возможных спорных ситуаций с фондосдатчиками или их наследниками. В приложениях приведены образцы оформления двух наиболее востребованных видов договоров архивов с фондосдатчиками: договора дарения с элементами договора об отчуждении ис- ключительных прав и договора дарения с элементами лицензионного договора. Здесь же дан пример оформления сдаточной описи, при этом Методические рекомендации указывают на необходимость отражения в акте приема-передачи всех позиций, перечисленных в сдаточной описи. Помимо процедуры дарения документов Методические рекомендации рас- крывают особенности проведения купли-продажи документов личного проис- хождения, а также передачи документов в архив в порядке наследования или по решению суда. Таким образом, охарактеризованы все возможные правовые основания для комплектования архивов документами личного происхождения, с приведением соответствующих примеров. Подробно раскрыты критерии экспертизы ценности документов личного происхождения (происхождение, содержание и внешние особенности), отдель- ное внимание уделено вопросам экспертизы ценности предметов и электронных документов и дальнейшего их приема на хранение в архив. При решении вопроса о приеме предметов в составе личного фонда рекомендуется учитывать наличие в архиве условий для обеспечения их сохранности и организации использования. Что касается приема на хранение электронных документов (документов личного происхождения на электронных носителях), Методические рекомендации исхо- дят из необходимости должного оформления перехода прав на документы и на их последующее использование (вопросы архивирования сайтов, блогов, материалов социальных сетей не рассматриваются). При этом указывается, что прием элек- тронных документов личного происхождения в архив осуществляется при наличии технических и технологических возможностей для их хранения, осуществления миграции, конвертации и воспроизведения. Подчеркивается необходимость со- ставления отдельной описи электронных дел, документов. В разделе II раскрывается методика организации документов по фондам, коллекциям (вопросы фондирования) и систематизации документов личного происхождения. Представлены схемы систематизации текстовых документов (в том числе рукописных), печатных изданий, технических, изобразительных, аудиовизуальных и фотодокументов, а также предметов. В приложениях даны примерные схемы систематизации дел в описи личного фонда государственного, общественного (партийного) деятеля, ученого, краеведа, деятеля литературы и искусства, труженика отрасли (врач, учитель, инженер, агроном и т.д.). Раздел III Методических рекомендаций посвящен вопросам учета документов личного происхождения. При этом указывается, что специфика их учета обус- ловлена особенностями создания и передачи на архивное хранение, такими как: неограниченный во времени период комплектования; поступление документов в неупорядоченном виде; поступление документов в один фонд из разных источ- ников комплектования; неравномерность поступлений по количеству докумен- Отечественные архивы. 2021. № 6 25

Статьи и сообщения тов; непостоянные объемные характеристики фондов личного происхождения; широкие хронологические рамки документов фондов, выходящие за пределы дат жизни фондообразователя. Последовательно раскрывается методика ведения различных видов учетных документов архива. Примеры заполнения книги учета поступлений документов и листа фонда представлены в приложениях. Там же приведены два примера оформления описи документов личного происхождения, которые могут использоваться в качестве наглядного образца при составлении описей для личных фондов, коллекций. Методика научного описания документов личного происхождения и состав- ления различных типов и видов справочников дана в разделе IV. В разделе V рас- крываются вопросы организации доступа к документам личного происхождения и их использования. Предлагаемые подходы соответствуют положениям Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации14. Особо отмечается, что в документах личного происхожде- ния с большой вероятностью могут содержаться сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также создающие угрозу для его безопасности. Кроме того, в них могут встречаться сведения, составляющие другие охраняемые законодательством Российской Федерации тайны и имеющие конфиденциальный характер, при этом нормы доступа к такой информации определяются законодатель- ными и подзаконными нормативными правовыми актами. Еще раз подчеркивается как важность соблюдения условий, прописанных в договорах с фондосдатчиками (правообладателями), так и необходимость уведомления пользователей о наличии ограничений на доступ и использование документов. Особое внимание в Методи- ческих рекомендациях уделено вопросам организации использования документов, являющихся объектами интеллектуальной собственности. В целом Методические рекомендации основываются на сложившихся тради- циях по работе с документами личного происхождения и при этом максимально учитывают современное законодательство, в том числе в сфере авторского права, дают ответы на ряд ранее не урегулированных вопросов. Тщательная проработка юридических аспектов позволяет использовать предлагаемые государственным и муниципальным архивам алгоритмы действий и формы документов в качестве типовых, что поможет предотвратить наиболее распространенные ошибки в работе с документами личного происхождения при всем их многообразии. 1 Агеева О.А. Из опыта работы Госу- Фонды личного происхождения: этапы исто- дарственного архива Кемеровской обла- рии, опыт работы, краткая историография сти по собиранию документов личного вопроса // Вестн. ВНИИДАД. 2020. № 4. происхождения // Алтайский архивист: С. 16–25; и др. информ.-метод. бюл. Барнаул, 2000. С. 64– 67; Альтман М.М., Иноземцева З.П. Акту- 2 Справка об итогах паспортизации феде- альные проблемы собирания документов ральных архивов по состоянию на 01.01.2019. личного происхождения на современном URL: https://archives.gov.ru/reporting/ этапе // Вестн. архивиста. 2013. № 1 (121). spravka-passportization-federal-archives-2019. С. 137–150; Бурова Е.М. Собирание доку- shtml ментов личного происхождения периода Великой Отечественной войны // История 3 Информационно-методическое письмо и архивы. 2020. № 4. С. 97–114; Мягкова Е.М. Росархива «Об итогах паспортизации госу- дарственных и муниципальных архивов, го- сударственных музеев и библиотек, научных 26 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения организаций по состоянию на 01.01.2019 организациях (утв. приказом Росархива и качестве составления паспортов». URL: от 02.03.2020 № 24). URL: http://www.con- https://archives.gov.ru/documents/inf-metod- sultant.ru/document/cons_doc_LAW_353044 letter-passportization-2019.shtml 10 Методические рекомендации по от- 4 План научно-исследовательских несению архивных документов к объек- и опытно-конструкторских работ, выпол- там авторского и смежных прав, доступу няемых на основе государственного задания и порядку использования таких докумен- Росархива на 2020 г. (утв. приказом Росар- тов / Росархив, ВНИИДАД. М., 2017. хива от 28.02.2020 № 20 с изм., внесенными URL: https://archives.gov.ru/documents/ приказом Росархива от 16.07.2020 № 86). methodics/2018-metod-rekomendacii- URL: https://archives.gov.ru/reporting/plan- avtorskoe-pravo.shtml nir2020.shtml 11 Герчикова Н.А., Романова Е.А. Актуаль- 5 URL: https://archives.gov.ru/docu- ные проблемы комплектования, описания, ments/methodics/2021-recommendations-lf. учета и использования документов личного shtml происхождения в государственных и муни- ципальных архивах. «Круглый стол», 2 июня 6 Методические рекомендации по ком- 2020 г., ВНИИДАД // Вестн. ВНИИДАД. плектованию, описанию, учету и использо- 2020. № 3. С. 100–107. ванию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архи- 12 Подробнее см.: Шукшин А.И. вах / ВНИИДАД. М., 2021. XXVII Международная научно-практичес- кая конференция «Документация в инфор- 7 Методические рекомендации по работе мационном обществе: информационные с документами личного происхождения (ли- технологии и управление документами тература и искусство) / Главархив СССР, в условиях глобальных вызовов» // Оте- ЦГАЛИ СССР. М., 1990. чественные архивы. 2021. № 1. С. 122–124. 8 Федеральный закон от 22.10.2004 13 Состоялось заседание комиссии Росар- № 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) «Об архив- хива по научно-исследовательской и мето- ном деле в Российской Федерации» // Собр. дической работе. URL: https://archives.gov. законодательства Российской Федерации. ru/press/28-10-2020-nimr.shtml 2004. № 43. Ст. 4169. 14 Приказ Росархива от 01.09.2017 № 143 9 Правила организации хранения, ком- «Об утверждении Порядка использования плектования, учета и использования до- архивных документов в государственных кументов Архивного фонда Российской и муниципальных архивах Российской Федерации и других архивных докумен- Федерации» (зарег. Минюстом России тов в государственных и муниципальных 01.11.2017 № 48765). архивах, музеях и библиотеках, научных Список литературы 1. Агеева О.А. Из опыта работы Государственного архива Кемеровской области по со- биранию документов личного происхождения // Алтайский архивист: информ.-метод. бюл. Барнаул, 2000. С. 64–67. 2. Альтман М.М., Иноземцева З.П. Актуальные проблемы собирания документов личного происхождения на современном этапе // Вестн. архивиста. 2013. № 1 (121). С. 137–150. 3. Бурова Е.М. Собирание документов личного происхождения периода Великой Отечественной войны // История и архивы. 2020. № 4. С. 97–114. 4. Герчикова Н.А., Романова Е.А. Актуальные проблемы комплектования, описания, учета и использования документов личного происхождения в государственных и муни- ципальных архивах. «Круглый стол», 2 июня 2020 г., ВНИИДАД // Вестн. ВНИИДАД. 2020. № 3. С. 100–107. 5. Мягкова Е.М. Фонды личного происхождения: этапы истории, опыт работы, краткая историография вопроса // Вестн. ВНИИДАД. 2020. № 4. С. 16–25. Отечественные архивы. 2021. № 6 27

Статьи и сообщения УДК 930.25(093) М.М. Альтман Комплектование РГАЭ документами личного происхождения: история и опыт Ключевые слова: личные фонды, документы личного происхождения, ком- плектование, инициативное документирование, история экономики, Россий- ский государственный архив экономики. Российский государственный архив экономики (РГАЭ) за 60 лет своей истории1 накопил немалый опыт по работе с документами личного про- исхождения. Сегодня здесь хранится 400 личных фондов (86 548 ед. хр.) руководителей министерств и ведомств, известных экономистов, знаменитых ученых, конструкторов, энергетиков, полярников и других представителей са- мых разных профессий. В настоящей статье покажем организацию и развитие в архиве этого направления деятельности в контексте времени, некоторые итоги, а также проблемы и их возможные решения. На постоянной основе комплектование документами личного происхож- дения и формирование личных фондов в архиве началось в 1962 г. по иници- ативе его руководителей А.Г. Федорова и В.В. Цаплина, а также возглавившей соответствующий отдел А.А. Новиковой2, которая поднимала эти вопросы уже в 1950-е гг.3 и впоследствии, в 1970-х гг., читала в Московском государственном историко-архивном институте собственный спецкурс. Выступая на различных конференциях и совещаниях, публикуя статьи в научной периодике, они обо- сновывали необходимость более широкого сбора документов личного проис- хождения4. Заметим, что определенные наработки к этому времени имелись в Центральном государственном архиве литературы и искусства (ЦГАЛИ) СССР, отдельных региональных архивах, их опыт анализировался и обобщался в Центре5, а историки рассматривали виды документов личного происхождения как исторические источники6. В 1970-е гг. вклад в теоретическое осмысление проблемы внесли предсе- датель Археографической комиссии АН СССР С.О. Шмидт7, а также пред- ставители рукописных отделов библиотек и музеев8. Дискуссия 1976–1977 гг. на страницах «Литературной газеты», начало которой положила статья С.В. Жи- томирской9, показала, что главным и определяющим критерием в отборе массовых исторических источников должно стать содержание документа, а не общественная значимость личности, как считали лишь некоторые участ- ники обсуждения темы. Предложенная С.В. Житомирской оценка личного архива не по заслугам его владельца, а по важности и ценности сохраненных им документов нашла отражение и в ее докладе на I Всесоюзной конференции по полевой археографии в 1976 г.10 В 1980-е гг. появились обобщающие работы11 и учебные пособия12 о методике собирания документов личного происхождения, первых опытах анкетирования владельцев личных архивов и обосновании понятия «массовые личные фонды». 28 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения Среди работ сотрудников РГАЭ начала 1990-х гг. следует выделить статью Л.Е. Татиевской о типологии фондов деятелей народного хозяйства, поскольку в ней отмечена зависимость видового состава документов от специфики отрасли народного хозяйства, в которой работал фондообразователь13. С перестроечных времен, когда произошел взрыв общественного интереса к источникам личного происхождения и началось возвращение вычеркнутых из истории имен, в том числе репрессированных и расстрелянных в застенках сталинского ГУЛАГа, многие региональные архивы приступили к сбору доку- ментов представителей разных социальных слоев и профессий, используя методы инициативного выявления владельцев личных архивов путем специальных программ по определенной тематике или у определенной группы лиц. Более того, некоторые архивы стали включать в списки потенциальных источников комплектования индивидуальных предпринимателей, лидеров и активных членов общественных организаций, политических партий и движений, отно- сящихся к истории новой России. В архивах ряда регионов появились свои методики работы с документами личного происхождения14, а на Всероссийской научно-практической конференции 1996 г. были подняты вопросы правовой основы приема личных архивов на государственное хранение и переработки методических рекомендаций в связи с принятием в 1993 г. Основ законода- тельства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах15. С распространением информационных технологий появились вопросы об их влиянии на процессы документообразования16. К этому времени в среде архивистов тенденция признания исторической ценности документов любого человека, даже совсем незаметного, стала доминирующей и они пере- стали ориентироваться на такой оценочный момент, как значимость личности фондообразователя17. Вопросы изменения видового состава документов личного происхождения, особенности формирования личных архивов в новейшее время, применение метода интервьюирования для собирания документов личного происхождения «рядовых граждан» освещались на VI Всероссийской научной конференции 2009 г. «Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе»18. В основу методики РГАЭ изначально был положен принцип инициативного комплектования архива документами личного происхождения в тесном взаимо- действии с министерствами и ведомствами. При этом руководящие работники государственного аппарата, ученые в области прикладных наук, участники вы- дающихся исторических событий были отнесены к категории «видный деятель народного хозяйства». В начале 1960-х гг. архивисты наладили контакты с более чем двадцатью министерствами с целью организации советов или комиссий по сбору документов видных деятелей соответствующих отраслей. Одним из первых, в январе 1964 г., был создан совет старейших энергетиков в Минэнерго СССР; огромную роль в этом сыграл министр энергетики и электрификации СССР П.С. Непорожний, с 1970 г. его возглавивший. В 1970-е гг. подобные советы действовали почти в 30 министерствах и ведомствах. Работа по сбору биографических документов (включая фотографии) заслуженных работников Отечественные архивы. 2021. № 6 29

Статьи и сообщения министерств по всем подведомственным организациям активизировалась с об- разованием в составе отраслевых НИИ структурных подразделений по истории отрасли. Так, созданный во Всесоюзной академии сельскохозяйственных наук им. В.И. Ленина совет по сбору личных фондов ученых под председательством академика Н.П. Анучина на основе присылаемых материалов составлял еще и биобиблиографический справочник о членах ВАСХНИЛ за период существо- вания академии. В ходе совместной работы архивистов и специалистов министерств и ведомств были разработаны научные подходы к отбору документов личного происхождения для передачи их на вечное хранение. На первом этапе решался вопрос о ценности личного архива как единого комплекса и целесообразности его приема. Второй этап предусматривал оценку информационной значимости групп документов личного архива и полноты освещения ими жизни и деятельности фондообра- зователя. В предложенной методике микрокомплексы документов творческого и служебного характера, а также биографические материалы подлежали оценке с точки зрения их информационной насыщенности. Применялись и другие кри- терии: полнота личного архива, степень сохранности документов официальных учреждений, материалы которых могут находиться в архиве, освещенность деятельности фондообразователя в печати. В общей сложности к 1970 г. на хранение поступило более 150 тыс. докумен- тов от 256 человек19. Среди принятых в первое десятилетие были материалы ру- ководящих работников межотраслевых органов управления экономикой, личные архивы наркомов (министров) и их заместителей, лауреатов Государственной премии, Героев Социалистического труда: А.Ф. Засядько, министра угольной промышленности СССР; В.А. Малышева, наркома тяжелого машиностроения, а позднее министра транспортного и среднего машиностроения, заместителя председателя Совета министров СССР; И.И. Радченко, заместителя председа- теля ВСНХ, руководителя торфяной промышленности; А.П. Серебровского, заместителя председателя ВСНХ, начальника Главнефти и Цветметзолота; Ф.Ф. Сыромолотова, заместителя наркома финансов, члена президиума Госплана. Эти документы легли в основу первой группы личных фондов. Но наибольшая по объему и видовому разнообразию документов группа фондов относится к видным деятелям энергетики, участникам разработки плана ГОЭЛРО (среди них заслуженный деятель науки и техники Е.В. Близняк, профессор, д-р экон. наук В.В. Заорская-Александрова, инженер Р.Э. Классон, чл.- корр. АН СССР К.А. Круг, профессор Б.И. Угримов и др.). Причем видовое разнообразие до- кументов увеличивается, если общественная деятельность фондообразователя началась до революции. В составе фондов творческие материалы (исследо- вания, расчеты, изобретения, статьи, проекты, литературные произведения), встречаются неопубликованные труды, не потерявшие научного значения. Так, в личном архиве А.Г. Дояренко, основоположника советской школы агро- физиков, заведующего кафедрами земледелия и опытного дела Московской сельскохозяйственной академии им. К.А. Тимирязева, сохранилось много его неизданных рукописей, представляющих интерес и поныне, в числе которых фундаментальный труд «Основы полеводства»20. 30 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения В наследии крупных ученых выделяются фонды академиков А.Н. Баха, С.Я. Жука, Г.М. Кржижановского, С.Г. Струмилина, П.Н. Яковлева и др. От- ложившиеся в них дневники и переписка помогают восстановить отдельные исторические факты и события. Например, в фонде д-ра геол.-минерал. наук Я.В. Самойлова насчитывается более 400 писем отечественных (Э.В. Брицке, В.И. Вернадского, А.Н. Реформатского, А.Е. Ферсмана) и иностранных (из Ан- глии, Бельгии, Германии, США) ученых, полученных им в 1909–1924 гг. В практике РГАЭ бывали непредвиденные ситуации, сопровождавшиеся неожиданными находками. В процессе выявления сведений о деятелях ЦСУ в 1967 г. был принят личный архив статистика, работника ЦСУ РСФСР и ЦСУ СССР Н.Я. Воробьева, в составе которого оказались документы первого пред- седателя ЦСУ П.И. Попова21. И только в 1972 г., после длительных розысков и переговоров, был извлечен с чердака заброшенной дачи весь большой архив П.И. Попова. В личном архиве Героя Социалистического Труда, большевика с дореволюционным стажем П.И. Воеводина более 40 лет хранились подлинные письма, записки и чертежи К.Э. Циолковского за 1921–1928 гг., относящиеся к проектированию и постройке цельнометаллического дирижабля22. В прежние годы архив сталкивался со случаями оставления руководителями ведомств официальных документов в своих личных собраниях, а не в дело- производстве. Так, из личных архивов председателя правления Центросоюза Л.М. Хинчука и председателя ЦСУ П.И. Попова в РГАЭ поступили подлинные официальные документы возглавлявшихся ими учреждений. Настоящим по- дарком для архивистов стала 12-томная (более 1400 с.) биохроника заместителя председателя ВСНХ СССР и Госплана СССР Э.И. Квиринга, оказавшаяся в его семейном архиве. Это документированный рассказ с цитатами из воспоминаний, подлинных документов, высказываний в печати и т.п., составлявшийся его сыном В.Э. Квирингом на протяжении двух десятилетий23. В общей сложности по 1995 г., т.е. за период активного комплектования архива документами советских министерств и ведомств, было сформировано 326 лич- ных фондов представителей разных отраслей народного хозяйства – энергетики, металлургии, химии, нефтедобывающей и радиотехнической промышленности, торговли, транспорта, сельского хозяйства и др.24 Этот процесс был нарушен начавшимися в стране социально-экономическими трансформациями. РГАЭ утратил свои традиционные источники комплектования, на основе которых проводилось инициативное целевое выявление и собирание документов личного происхождения. Пополнение архива продолжилось в первую очередь благодаря контактам с уже отставными руководителями советских министерств и ведомств, а чаще всего с их родственниками, наследниками. Среди поступлений тех лет материалы из личных собраний академиков (А.А. Никонова, А.С. Поваренных, Л.В. Разина); министров (мелиорации и водного хозяйства СССР Е.Е. Алексеев- ского; геологии СССР Е.А. Козловского), а также министра сельского хозяйства СССР, заместителя председателя Совета министров СССР, чрезвычайного и пол- номочного посла СССР в Чехословакии В.В. Мацкевича. В фонде последнего сохранилось немало фотографий с Н.С. Хрущевым, Л.И. Брежневым, И. Броз Тито, Г.Гусаком и др. Уникальный массив источников по истории лесного хо- Отечественные архивы. 2021. № 6 31

Статьи и сообщения зяйства России за более чем 200-летний период поступил на хранение в составе личного архива заместителя министра лесного хозяйства РСФСР Р.В. Боброва. Яркие документальные свидетельства о репрессивной системе сталинской эпохи оказались в личном архиве геолога М.Н. Годлевского (карта-схема лагерных отделений Норильлага, карта рудника 3/6 Норильлага, на котором трудился Лев Гумилев, воспоминания о восстании в Горлаге в 1953 г.). Придать импульс этому направлению помогло сотрудничество с руковод- ством Института экономики РАН академиком Л.И. Абалкиным и д-ром экон. наук Н.К. Фигуровской, благодаря которому был организован прием документов экономистов, репрессированных в 1930-е гг. (Л.Б. Кафенгауза, Н.Д. Кондратьева, Н.П. Макарова, А.А. Рыбникова, А.В. Чаянова, А.Н. Челинцева и др.). Особую роль в этой работе сыграл научно-исследовательский центр им. А.В. Чаянова, созданный в РГАЭ в 1994 г. по инициативе его сына В.А. Чаянова при активном участии директора РГАЭ Е.А. Тюриной. Этот центр несколько лет занимался собиранием научного наследия видных представителей советской экономической школы и изданием их неопубликованных и малоизвестных работ25. Впоследствии экономический блок пополнялся, в частности, документами лауреата Государственной премии СССР, академика АН СССР, директора Инсти- тута экономики и прогнозирования научно-технического прогресса АН СССР А.И. Анчишкина, экономиста-аграрника, д-ра экон. наук, чл.- корр. РАН и РАСХН Г.И. Шмелева и др. Сегодня осуществляются прием либо пополнение комплексов документов руководителей последнего советского правительства, возглавлявших союзные министерства: газовой промышленности А.К. Кортунова; строительства пред- приятий нефтяной и газовой промышленности В.Г. Чирскова; электростанций Д.Г. Жимерина; энергетики П.С. Непорожнего; тракторного и сельскохозяй- ственного машиностроения А.А. Ежевского, а также министра лесного хозяйства РСФСР И.Е. Воронова и др. Среди недавних поступлений и небольшой по объему комплекс материалов председателя Госплана СССР, заместителя председателя Совета министров СССР М.З. Сабурова, большую часть документов которого родственники, к сожалению, не смогли сохранить. В этой работе помогает вза- имодействие с ветеранами союзов энергетиков, химиков, работников лесных отраслей. В 2017 г. стартовал научно-информационный проект «Экономика в лицах», нацеленный на собирание документов личного происхождения деятелей совре- менной России. Его открыли презентация архивного фонда академика Л.И. Абал- кина, ушедшего из жизни в 2011 г., и «круглый стол» с участием представителей научной общественности, друзей и коллег выдающегося ученого. Заметим, что Л.И. Абалкин заранее принял решение о передаче своего личного архива именно в РГАЭ, так как дорожил многолетней дружбой с архивом и ценил про- фессионализм его сотрудников. Собрание, в котором свыше 500 научных работ за 1965–2011 гг., рукописи лекций, бесед, выступлений, переписка с учеными, известными государственными деятелями, политиками, родными и близкими за 1949–2010 гг., отражает работу Абалкина на посту заместителя председателя Совета министров СССР, директора Института экономики РАН26. 32 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения Инициативу РГАЭ поддержали участники заседания: директор ИРИ РАН д-р ист. наук Ю.А. Петров, заведующий кафедрой мировой экономики РЭУ им. Г.В. Плеханова чл.- корр. РАН Р.И. Хасбулатов, научный руководитель Высшей школы экономики д-р экон. наук Е.Г. Ясин, научный руководитель Финансового университета при Правительстве Российской Федерации чл.- корр. РАН Д.Е. Сорокин, вице-президент Вольного экономического общества России М.А. Ратникова и др. В рамках проекта в целях выяснения наличия у ученых, журналистов, общественных деятелей, предпринимателей и т.д. личных архивов началось соответствующее анкетирование, результаты которого важны для определе- ния перспектив комплектования документами личного происхождения. При выявлении круга анкетируемых помог мониторинг сведений в изданиях типа российского Forbes, газетах («Ведомости», «Коммерсант», «РБК», «Экономи- ческая газета» и др.); анализ результатов всевозможных конкурсов («Человек года», «Компания года», «Предприниматель года» «Бизнес-персона» и др.), статей и сообщений, телесюжетов о юбилеях и благотворительной деятельно- сти бизнес-элиты и ведущих компаний в периодической печати, электронных средствах массовой информации, в Интернете (персональных блогах, Twitter, Facebook, YouTube, Telegram и т.п.). К сожалению, рассылка почти сотни анкет по электронной почте практически не вызвала откликов (они были единичны). Часть ответов (около пятидесяти) получена уже в процессе участия сотрудников РГАЭ в работе научных конференций, «круглых столов» в Институте экономики РАН, Финансовом университете при Правительстве Российской Федерации, Вольном экономическом обществе, а также благодаря помощи студентов РГГУ, которые провели опрос своих преподавателей. Подводить итоги пока рано, так как работа не завершена, нет откликов от руководителей современных бизнес- структур. Скорее всего, они не считают необходимым сохранять в традиционном виде и тем более передавать в государственные архивы документы из своих личных собраний. Попытки РГАЭ выстроить модель взаимодействия с представителями сов- ременного бизнеса чаще заканчиваются безрезультатно. Частные компании и их руководители, за редким исключением, предпочитают не идти на непо- средственный контакт с государственными архивами и далеки от понимания историко-архивоведческих задач и альтруистических представлений о безвоз- мездной помощи в собирании и передаче документов личных архивов. Службы по связям с общественностью ведущих компаний практически недостижимы для общения на эти темы. Сегодня появилось такое понятие, как «личный архив-кабинет» президента фирмы, банкира и т.д.; при этом они оборудованы по последнему слову техники и представляют преимущественно безбумажные массивы информации. Деловой архив предпринимателей среднего бизнеса лишь становится предметом изучения архивистов. Как правило, это мобильный архив, который владелец носит с собой в ноутбуке, электронном органайзере, часто все необходимое сосредоточено в мобильном телефоне. Именно такие личные архивы сегодня получают все большее распространение27. При этом кардинально меняется и их наполнение. Отечественные архивы. 2021. № 6 33

Статьи и сообщения Так, на смену такому массовому виду источников личного происхождения, как переписка, пришли электронные письма, SMS-сообщения, которые не вписыва- ются в традиционный жанр, теряют индивидуальность, прежнюю эмоциональную нагрузку, часто становятся публичными. Следует обратить внимание и на личные архивы, существующие в вирту- альном пространстве, а также персональные блоги (они есть, к примеру, у ряда архивистов и документоведов). Без решения вопроса о сохранении (вероятно, выборочном) новых видов электронной документации источниковая база новей- шего периода российской истории будет существенно обеднена28. Заметим, что и в составе бумажных собраний стали появляться нехарактерные для советского времени виды документов, например, свидетельства о венчании, крещении, приватизационные свидетельства, акции и другие ценные бумаги. Между тем именно сейчас, когда близятся 20–30-летние годовщины многих новых экономических и бизнес-структур, есть реальные возможности по выявлению, изучению и сохранению для будущего личных архивов пред- ставителей бизнеса, экономистов, общественных деятелей, рядовых граждан современной России. Успехи в бизнесе способствуют участию в общественных и культурных инициативах, благотворительных проектах, учреждении все- возможных фондов и премий, что подразумевает потребность в сохранении для истории этих аспектов деятельности. Многие из успешных бизнесменов (или членов их семей) начинают проявлять неформальный интерес к истории, культурному прошлому и коллекционированию (исторических раритетов, картин и предметов роскоши), понимая и заботясь не только о приумноже- нии этих коллекций, но делая уже отнюдь не робкие шаги к их публичной демонстрации. Это, безусловно, позитивная основа для взаимопонимания и взаимодействия в вопросах выявления и сохранения документов личного происхождения. Существенную помощь архивистам могут оказать фонды, общества, ассо- циации и другие самые разные организации, которые занимаются в том числе созданием музеев, архивно-изыскательской работой, изданием культурно- исторического наследия и т.д. Примером может служить музей Сбербанка, в котором работают историки-архивисты, в том числе бывшие сотрудники центральных государственных архивов. С коллегами в большинстве случаев легче найти общий язык, устанавливать контакты и сотрудничать в рамках инициированных РГАЭ собирательских программ. В будущем к участию в программных мероприятиях предполагается активнее привлекать студентов в ходе архивоведческой практики. Методика инициативного документирования уже обозначена архивом в научно-исследовательской работе «Комплектование РГАЭ документами личного происхождения: опыт и перспек- тивы», получившей одобрение научного совета архива и ставшей победителем Все- российского конкурса работ в области архивоведения, документоведения и ар- хеографии, выполненных в 2009–2011 гг. (диплом I степени). Согласно выра- ботанной методике, собирание документов ведется по общественно значимым темам экономической истории и в результате формируются соответствующие коллекции. 34 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения Популяризации результатов комплектования РГАЭ документами личного происхождения содействуют издаваемые с 2014 г. выпуски информационно- рекламного обозрения «Имена и даты» и мультимедийный проект «Неизвестные герои Севера» по материалам личных фондов. Введение в научный оборот и ши- рокое общественное сознание малоизвестных документов личного происхождения способствует не только возвращению, но и формированию исторической памяти о людях с неординарными судьбами и личностными достижениями, оставивших след в разных отраслях экономики, науки, культуры29. Документы личного происхождения, отражающие индивидуальные про- явления человека, всегда неповторимы, многогранны и многолики, как и их создатели. К осмыслению данной категории источников с учетом не только изменившейся России, но и постоянно меняющегося мира современных ком- муникаций необходимо привлечение более широкого круга исследователей, и в первую очередь источниковедов. 1 Образован как Центральный государ- ного архива документами личного проис- ственный архив народного хозяйства СССР хождения // Вопр. архивоведения. 1961. 28 июля 1961 г., с 1992 г. носит современное № 1. С. 44–48; название. 6 Дмитриев С.С. Личные архивные 2 Об А.А. Новиковой подробнее см.: фонды. Виды и значение их исторических Калинина Е.Н. К 100-летию со дня рожде- источников // Вопр. архивоведения. 1965. ния А.А. Новиковой. URL: http://rgae.ru/ № 3. С. 35–48. novosti/k-100-letiyu-so-dnya-rozhdeniya-aa- novikovoi.shtml 7 Шмидт С.О. Некоторые вопросы раз- вития советской археографии // Археогр. 3 Новикова А.А. О комплектовании го- ежегодник за 1978 год. М., 1979. С. 132–141; сударственных архивов фондами личного Он же. О сборе и использовании докумен- происхождения // Вопр. архивоведения. тальных памятников по истории советского 1959. № 2. С. 52–55. общества // Материалы науч.-метод. конф. «Задачи выявления, охраны и использова- 4 Новикова А.А. К вопросу о комплекто- ния памятников истории и культуры совет- вании государственных архивов фондами ского общества». М., 1979. С. 19–29. личного происхождения // Тр. науч. конф. по вопросам архивного дела в СССР. М., 8 Житомирская С.В. Некоторые про- 1965. Т. 1. С. 277–284; Колосова Э.В., Ца- блемы собирания и использования пись- плин В.В. Основные требования к комплек- менных источников // Археогр. ежегодник тованию государственных архивов фондами за 1970 г. М., 1971. С. 28–42; Курносов А.А. личного происхождения // Материалы О собирании у населения документаль- Всесоюз. совещ.-семинара по комплекто- ных памятников нового времени и совет- ванию государственных архивов материа- ской эпохи // Проблемы полевой архео- лами личного происхождения, экспертизе графии: [сб. ст.] / под ред. В.А. Черных, их ценности и фондированию. М., 1965. С.О. Шмидта. М., 1979. С. 33–43. С. 1–35; Они же. Государственные архивы и документальные фонды личного проис- 9 Житомирская С.В. Что мы оставим хождения // Вопр. архивоведения. 1965. в наследство // Литературная газета. 1976. № 4. С. 14–23. 15 сентября. 5 См., напр.: Красовский Ю.А. Об экспер- 10 Житомирская С.В. Личные архивные тизе материалов личных и издательских фонды как объект собирания // Проблемы фондов // Ист. архив. 1959. № 1. С. 178–181; полевой археографии... М., 1979. С. 82–92. Ефремова Л.А. О комплектовании област- 11 Мамонов В.М. О собирании докумен- тов личного происхождения государствен- Отечественные архивы. 2021. № 6 35

Статьи и сообщения ными архивами СССР // Археогр. ежегод- 15 Леонтьева Н.И. Договор как со- ник за 1979 год. М., 1981. С. 3–12; Он же. временная форма работы с владельцами Работа по собиранию документов личного личных архивов: [из опыта работы происхождения // Советские архивы. 1987. РГАНТД] // Проблемы формирования № 4. С. 44–52; Илизаров Б.С., Зубкова Е.Ю., Архивного фонда Российской Федера- Акимова М.В. Проблемы изучения личных, ции: Всерос. науч.-практ. конф. 22–24 окт. информационных, документальных и архив- 1996 г., г. Москва. М., 1997. С. 160–162; Си- ных фондов // Научно-информационная ротинская И.П. Взаимоотношения РГАЛИ деятельность государственных архивов: сб. с собственниками негосударственной ча- науч. тр. методол. семинара / ВНИИДАД. сти Архивного фонда Российской Феде- М., 1983. С. 121–148; Сиротинская И.П. рации // Там же. С. 169–172. Особенности работы с документами лич- ного происхождения // Советские архивы. 16 Горяева Т.М. Проблема собирания 1986. № 1. С. 14–18; Еремченко В.А., Инозем- документов личного происхождения: как цева З.П., Курносов А.А. К вопросу о ком- мы ее понимаем сегодня // Отечественные плектовании государственных архивов архивы. 2004. № 4. С. 34–38. РСФСР документами личного происхож- дения // Археогр. ежегодник за 1984 год. 17 Об этом подробнее см.: Майорова А.С. М., 1986. С. 3–12. Проблема определения источников ком- плектования областного архива докумен- 12 Зубкова Е.Ю. Анкетирование как ме- тами личного происхождения // Вестн. тод изучения документальных фондов се- архивиста. 2005. № 2 (86). С. 257–266. мей (эксперимент студенческого научного кружка МГИАИ) // Вопросы собирания, 18 Альтман М.М. К вопросу об измене- учета, хранения и использования докумен- ниях видового состава документов личного тальных памятников истории и культуры: происхождения на современном этапе // Ар- [сб. ст.: в 2 ч.]. М., 1982. Ч. 1. С. 151–159; хивоведение и источниковедение отече- Бурова Е.М., Сырченко Л.Г. Комплектование ственной истории. Проблемы взаимодей- государственных архивов СССР фондами ствия на современном этапе: докл. и ст. личного происхождения: учеб. пособие. на Шестой Всерос. науч. конф. 16–17 июня М., 1987; Альтман И.А., Курносов А.А. и др. 2009 г. / Росархив, ВНИИДАД. М., 2009. Документальные памятники: выявление, С. 337–340; Иноземцева З.П. Историческое учет, использование: учеб. пособие для сту- интервьюирование как метод фиксации уст- дентов высших учеб. заведений / под ред. ных свидетельств в качестве исторических С.О. Шмидта. М., 1988. источников познания прошлого // Там же. С. 409–415. 13 Татиевская Л.Е. Типология фондов де- ятелей народного хозяйства и вопросы экс- 19 Новикова А.А., Федоров А.Г. Личные пертизы ценности документов // Из опыта архивы и ведомства // Советские архивы. работы ЦГАНХ СССР по комплектованию 1970. № 3. С. 37. Государственного архивного фонда СССР: информ. сб. № 4 / Главархив СССР, ВНИ- 20 РГАЭ. Ф. 9474. Оп. 1. Д. 1–108. ИДАД. М., 1990. С. 29–34. 21 Новикова А.А. О государственном хранении личных архивов деятелей совет- 14 Методические рекомендации по ра- ского общества // Вопр. истории. 1971. № 8. боте с фондами личного происхождения С. 59–70. были разработаны в государственных ар- 22 Об этом см.: Письма К.Э. Циолков- хивах Воронежской (1998 г.), Мурманской ского / публ. А.А. Новиковой // Советские (2003 г.), Костромской (2005 г.), Курской архивы. 1969. № 4. С. 74–89. (2005 г.), Липецкой (2006 г.) областей; 23 Обзор работы ЦГАНХ СССР по ком- в муниципальных архивах Вологодской плектованию архива документами деятелей (2000 г.), Калининградской (2003 г.) об- народного хозяйства. (См.: РГАЭ. Ф. 470. ластей и др. Оп. 1. Д. 463. Л. 63.) 24 Альтман М.М. Из истории комплек- тования Российского государственного 36 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения архива экономики документами личного этапе // Вестн. архивиста. 2013. № 1 (121). происхождения // Вестн. архивиста. 2011. С. 137–150. № 3 (115). С. 3–18. 28 Там же. С. 147. 25 См., напр.: Александр Васильевич Чая- 29 Альтман М.М. Популяризация докумен- нов. Не публиковавшиеся и малоизвестные тов личных фондов РГАЭ в информационных работы / под общ. ред. д-ра экон. наук, проф., изданиях архива // Документация в инфор- чл.- корр. РАН Г.И. Шмелева. М., 2003. мационном обществе: архивоведение и доку- ментоведение в современном мире: докл. и со- 26 Альтман М.М. Архивы представ- общ. на XXIII междунар. науч.-практ. конф., ляют // Отечественные архивы. 2017. № 4. посвящ. 50-летию ВНИИДАД. 15–16 нояб. С. 129–131. 2016 г. / Росархив, ВНИИДАД. М., 2017. С. 576–581. 27 Альтман М.М., Иноземцева З.П. Ак- туальные проблемы собирания документов личного происхождения на современном Список литературы 1. Альтман М.М., Иноземцева З.П. Актуальные проблемы собирания документов личного происхождения на современном этапе // Вестн. архивиста. 2013. № 1 (121). С. 137–150. 2. Дмитриев С.С. Личные архивные фонды. Виды и значение их исторических источ- ников // Вопр. архивоведения. 1965. № 3. С. 35–48. 3. Житомирская С.В. Личные архивные фонды как объект собирания // Проблемы полевой археографии: [сб. ст.] / под ред. В.А. Черных, С.О. Шмидта. М., 1979. С. 82–92. 4. Илизаров Б.С., Зубкова Е.Ю., Акимова М.В. Проблемы изучения личных, информа- ционных, документальных и архивных фондов // Научно-информационная деятельность государственных архивов: сб. науч. тр. методол. семинара / ВНИИДАД. М., 1983. С. 121–148. 5. Колосова Э.В., Цаплин В.В. Основные требования к комплектованию государствен- ных архивов фондами личного происхождения // Материалы Всесоюз. совещ.-семинара по комплектованию государственных архивов материалами личного происхождения, экспертизе их ценности и фондированию. М., 1965. С. 1–35. 6. Новикова А.А., Федоров А.Г. Личные архивы и ведомства // Советские архивы. 1970. № 3. С. 37–43. 7. Шмидт С.О. О сборе и использовании документальных памятников по истории советского общества // Материалы науч.-метод. конф. «Задачи выявления, охраны и ис- пользования памятников истории и культуры советского общества». М., 1979. С. 19–29. Отечественные архивы. 2021. № 6 37

Статьи и сообщения В фондах российских архивов УДК 930.25(093) М.Л. Орлова Документы по истории блокады Ленинграда в собрании Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга Ключевые слова: блокада Ленинграда, фотодокументы, фонодокументы, магнитные фонограммы, Центральный государственный архив кинофото- фонодокументов Санкт-Петербурга. Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт- Петербурга (ЦГАКФФД СПб) – одно из крупнейших архивных учреж- дений Российской Федерации по объему аудиовизуальных документов соответствующего профиля. Его собрание, сформированное за 85 лет работы1, на 1 января 2021 г. составляет 760 972 ед. хр. Среди наиболее ценных в нем – кол- лекция документов по истории Великой Отечественной войны, создание которой началось в годы войны и продолжается в настоящее время. Она представлена фото- и фонодокументами2. Фотодокументы по истории войны насчитывают более 20 тыс. ед. хр., свыше 8 тыс. из них освещают оборону и жизнедеятельность блокадного Ленинграда. Краткий обзор состава фотодокументов по истории блокады Ленинграда пред- ставлен в путеводителе по фотодокументам архива еще в конце прошлого века3, однако развернутый тематический обзор, с детальной характеристикой содержания фотодокументов, в историографии отсутствует. Историография работ, в которых используются фотодокументы архива по истории блокады Ленинграда, заслуживает отдельного исследования. С первых послевоенных десятилетий и по настоящее время эти документальные свидетель- ства публикуются на страницах периодических изданий, книг и фотоальбомов, подготовленных как отечественными, так и зарубежными авторами4. Рассматри- вая подобные публикации, нельзя не заметить, что до сих пор фотодокументы архива служили преимущественно иллюстрациями к определенным событиям и фактам, но не предметом изучения. Лишь отдельные исследователи анали- зируют содержание фотодокументов в комплексе с конкретно-историческими условиями и целями их создания, опираясь на широкий круг архивных источ- ников, а также обращают внимание на факты биографии автора съемки. Один из первых и наиболее глубоких опытов применения этого, качественно нового, подхода к изучению фотодокументов архива по истории блокады Ленинграда принадлежит историку фотографии В.А. Никитину5. Цель настоящего тематического обзора коллекции документов ЦГАКФФД СПб – показать широкий диапазон исторических источников по истории блокады Ленинграда. При этом будет рассмотрена лишь часть обширной коллекции доку- 38 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения ментов архива по данной теме. Ведь в нее, помимо непосредственно фотохроники обороны и жизнедеятельности блокадного Ленинграда, входят фотодокументы, освещающие оборону города и бои за его освобождение на Ленинградском и Вол- ховском фронтах, действия Военно-воздушных сил, Краснознаменного Бал- тийского флота и Ладожской военной флотилии, Ленинградских партизанских бригад на оккупированных территориях Ленинградской области. С учетом общей численности и объемного тематического содержания фотодокументов архива, в рамках настоящего обзора представляется возможным сфокусировать внимание только на документах 1941–1944 гг., которые непосредственно и в разнообразных аспектах освещают оборону и жизнедеятельность блокадного Ленинграда и ра- боту Ладожской трассы. История формирования этой коллекции также является одним из ключей к пониманию ее содержания. Фотодокументы архива по истории блокады Ленинграда в подавляющем большинстве представлены работами фотокорреспондентов средств массовой ин- формации. Основную часть коллекции составляют снимки фотокорреспондентов Ленинградского отделения Телеграфного агентства Советского Союза (ЛенТАСС), в сравнительно меньшем количестве – ведущих периодических изданий и фронто- вых газет. Помимо работ фотокорреспондентов, в коллекции архива присутствуют фотодокументы организаций, чья деятельность связана с градостроительством и охраной памятников истории и культуры. Поступали в архив и работы фотографов- любителей, но для военного времени это исключительное явление. Начало формированию коллекции архива по истории Великой Отечественной войны и блокады Ленинграда положила передача на государственное хранение фотодокументов от ЛенТАСС, состоявшаяся в начале 1944 г. в блокадном Ленин- граде, после первого обследования его фототеки сотрудниками Государственного архива Октябрьской революции и социалистического строительства Ленинград- ской области (ГАОРСС ЛО). В результате 27 декабря 1943 г. между агентством и архивом было заключено соглашение о приеме фотодокументов, порядке их размещения и научной обработки. Принятая в неупорядоченном состоянии первая партия фотодокументов насчитывала около 30 тыс. негативов6. В их числе, помимо фотодокументов 1930-х гг., уже находились фотоснимки блокадной хроники. Их авторы впоследствии вошли в историю отечественного фоторепортажа. Среди них – фотокорреспонденты А.И. Бродский, Б.Б. Васютинский, В.И. Капустин, Г.Ф. Коновалов, Б.С. Лосин, Р.А. Мазелев, А.А. Михайлов, С.Г. Нордштейн, В.С. Тарасевич, М.А. Трахман, Б.В. Уткин, В.Г. Федосеев, Г.И. Чертов, Н.П. Янов и др. Передача этой партии фотодокументов заложила основы дальнейшего плодотворного сотрудничества архивистов и сотрудников ЛенТАСС в деле сохранения исторического наследия Ленинграда – Санкт-Петербурга и Северо- Запада, продолжавшегося несколько послевоенных десятилетий. Последняя передача фотодокументов, среди которых также находились свидетельства событий военных лет, произошла в 1997 г., уже от Санкт-Петербургского от- деления Информационного телеграфного агентства России (ИТАР-ТАСС). Кроме того, с 1964 по 2015 г. работы отдельных фотокорреспондентов ЛенТАСС поступали в архив непосредственно от самих авторов, членов их семей, а также от частных коллекционеров7. Это неудивительно, принимая во внимание, что Отечественные архивы. 2021. № 6 39

Статьи и сообщения война диктовала трудные, подчас непредсказуемые условия, которые нередко препятствовали своевременной передаче в редакцию негативов фоторепорта- жей. Единичные снимки фотокорреспондентов ЛенТАСС встречались в составе фотодокументов, принимавшихся в 1960–1980-е гг. от учреждений различного профиля и промышленных предприятий Ленинграда. В этой группе можно выделить Ленинградскую государственную консерваторию, Государственный институт физической культуры им. П.Ф. Лесгафта, Государственную публич- ную библиотеку им. М.Е. Салтыкова-Щедрина, завод подъемно-транспортного оборудования им. С.М. Кирова. Другая часть коллекции архива по истории блокады Ленинграда – фотодо- кументы, созданные фотокорреспондентами ведущих периодических изданий и фронтовых газет. Они частично поступали в архив с фотодокументами Лен- ТАСС–СПб ИТАР-ТАСС, но в гораздо большем количестве – от редакций газет, самих авторов, членов их семей и частных лиц. Среди имен фотокорреспондентов периодических изданий выделяются корреспонденты газеты «Ленинградская правда» Д.М. Трахтенберг и М.А. Мицкевич, а также военный корреспондент «Комсомольской правды» Б.П. Кудояров. Историки по праву называют их «ле- тописцами блокады». В «Ленинградской правде» – органе Ленинградских обкома и горкома ВКП(б), областного и городского Советов депутатов трудящихся поме- щалась информация о важных для жизни города событиях и решениях исполкома Ленинградского городского Совета депутатов трудящихся (Ленгорисполкома). Эта газета была единственной, выпуск которой не прекращался в городе во время бло- кады. В свою очередь, через газету «Комсомольская правда» – орган ЦК ВЛКСМ, которую начали доставлять в Ленинград с конца 1942 г., жители других регионов узнавали о борьбе и повседневном подвиге ленинградцев и защитников города. Несколько десятков фотоснимков М.А. Мицкевича были приняты в архив в комплексе фотодокументов ЛенТАСС. Работы Д.М. Трахтенберга составляют в коллекции архива более 550 ед. хр., принятых в период с 1976 по 1990-е гг. от ЛенТАСС–СПБ ИТАР-ТАСС и редакции газеты «Ленинградская правда». Фотоснимки Б.П. Кудоярова поступали с фотодокументами ЛенТАСС, и свыше 150 – в составе частной коллекции сотрудника Государственного музея истории религии А.И. Блинова. В совокупности А.И. Блинов передал на государствен- ное хранение с 1990 по 2015 г. более четырехсот фотоснимков корреспондентов ЛенТАСС и периодических изданий. Более 150 фотодокументов, датированных 1941–1945 гг., поступило в пе- риод с 1977 по 1990-е гг. от Научно-исследовательского и проектного инсти- тута по жилищно-гражданскому строительству «ЛенНИИпроект»8 и Комитета по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры (КГИОП)9 – организаций, чья деятельность напрямую связана с градостроительством, охраной, реставрацией и восстановлением памятников истории и культуры. Они свидетельствуют о мерах, предпринятых для их охраны, и об ущербе, нанесенном боевыми действиями противника памятникам и архи- тектурным объектам различного назначения. Ряд фотодокументов из этих же источников имеет отношение к теме разрушительных последствий войны, но время их создания выходит за хронологические рамки настоящей статьи. 40 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения С исторической точки зрения не менее ценны работы фотографов-любителей, т.е. тех, кто занимался фотосъемкой вне своих профессиональных обязанностей, как Н.Н. Шаталов10. Во время войны он был начальником и главным хирургом эвакогоспиталя № 1014, который располагался в здании Ленинградского государ- ственного педагогического института им. А.И. Герцена. В свободное от служебных обязанностей время он создал уникальную по целостности фотолетопись дея- тельности своего эвакогоспиталя за 1941–1944 гг. Всю коллекцию фотоснимков, насчитывающую около 500 ед. хр., в 1975 г. передала на государственное хранение в архив его вдова, Н.А. Шаталова, тоже хирург, во время войны работавшая вместе с мужем в эвакогоспитале. Негативы блокадной фотохроники в собрании ЦГАКФФД СПб в пода- вляющем большинстве представляют собой малоформатную (3 × 4 см) пленку на нитроцеллюлозной основе – самый распространенный для военного времени вид основы, пригодный для зарядки легких и мобильных фотоаппаратов. Среди них чаще всего применялись малоформатные фотоаппараты «ФЭД», немецкие Leica и Contax, использовался также первый массовый советский фотоаппарат «Фотокор-1». Недостаточная резкость изображения или присутствие на нем сле- дов повреждения эмульсионного слоя негативов свидетельствуют о непростых, нередко экстремальных условиях создания фотографических кадров, транспор- тировки, проявки и хранения пленки. Основным фактором, который технически сказывается на качестве изображения, является нарушение правил проявки пленки в условиях блокадного быта11. Стекло – наиболее дорогостоящий и очень редкий для военного времени вид основы негатива. В коллекциях источников поступлений ЦГАКФФД СПб негативов на стекле совсем немного. Средствами массовой информации этот вид основы во время войны чаще всего применялся для создания портретов Героев Советского Союза и репродукций. Несколько десятков стеклянных негативов присутствуют среди поступлений от КГИОП и ЛенНИИпроекта. Исключение составляют лишь фотодокументы из коллекции Н.Н. Шаталова. Ее наибольшая часть – негативы на стекле размером 9 × 12 см, созданные при съемке стационар- ным фотоаппаратом, и только меньше трети от общего количества – негативы на нитроцеллюлозной пленке, созданные переносной фотокамерой. Другая часть фотодокументов в коллекции ЦГАКФФД СПб по истории блокады Ленинграда представлена позитивами в составе фотоальбомов и тема- тических папок (это 10 ед. хр.). В них содержатся фотографии, непосредственно относящиеся к событиям в блокадном Ленинграде и деятельности Ладожской трассы («Дороги жизни») и принятые на государственное хранение до начала 2000-х гг. из различных источников: ЛенТАСС, общего отдела исполкома Ленгор- совета, Архивного отдела УМВД Ленинградской области; от фотокорреспондента ЛенТАСС Г.Ф. Коновалова. Анализируя фотохронику блокады Ленинграда в собрании архива, подчерк- нем, что она представлена преимущественно работами фотокорреспондентов ЛенТАСС и периодических изданий. Для понимания ее специфики необходимо помнить, что информационная политика советского государства возлагала на фоторепортаж прежде всего информационную, агитационную, патриоти- Отечественные архивы. 2021. № 6 41

Статьи и сообщения ческую и организационную функции12. Органы цензуры, защищая военные и государственные тайны, пропускали на страницы печати строго дозирован- ную информацию13, а органы госбезопасности применяли жесткие меры, чтобы исключить возможность несанкционированного создания и хранения любого фотографического кадра, который потенциально мог стать источником ценных сведений для противника14. Соблюдая многочисленные предписания цензуры, фотокорреспонденты были крайне ограничены в выборе тем и сюжетов для фоторепортажей. Как следствие, фотодокументы ЦГАКФФД СПб о подвиге и трагедии ленинградцев в первую очередь отражают то, как организованно власти и жители города участвовали в обороне города и страны, самоотверженно трудились, преодолевая голод и ли- шения, старались жить во всех отношениях полноценной жизнью, и только от- носительно небольшая их часть напрямую показывает тяготы и жертв блокады. Последнее не ставит под сомнение достоверность передачи явлений и событий, которые находились в фокусе внимания фотокорреспондентов, в то время как целенаправленным сбором сведений о преступлениях захватчиков против граж- данского населения с 1942 г. занимались специально созданные государственные комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков15. Фотохроника блокады Ленинграда открывается темами мобилизации насе- ления в Красную армию и формирования народного ополчения в первые месяцы войны, миграции населения и всеобщего военного обучения. Они раскрываются через показ митингов на предприятиях, записи добровольцев и выдачи им ору- жия16, колонн ополченцев и воинских подразделений, уходящих на фронт. Ряд фотодокументов рассказывает об эвакуации детей в Ярославскую и Ленинградскую области в июле 1941 г.17 Миграция населения представлена картинами переселения жителей из прифронтовых районов Ленинграда и беженцев из оккупированных районов Ленинградской области18. Множество фотоснимков отражает проведение теоретических и практических занятий по военной подготовке19. Тема подготовки к обороне города и участия в ней гражданского населения раскрывается панорамой строительства оборонительных сооружений вокруг Ленинграда и на территории города, защиты памятников истории и культуры и установки аэростатов заграждения20. Фоторепортажи о строительстве оборо- нительных сооружений вокруг Ленинграда показывают ударную работу отрядов ленинградцев, массово мобилизованных на рытье окопов и противотанковых рвов, строительство долговременных и деревоземляных огневых точек (ДОТов и ДЗОТов) на подступах к городу21. Ряд ценных фотодокументов свидетель- ствует о мероприятиях, проведенных с июня по ноябрь 1941 г. Государственной инспекцией по охране памятников22 (снятие памятников и скульптурных ком- позиций с постаментов с целью их укрытия под землей, защита крупногабарит- ных памятников при помощи песка и досок23, установка защитной маскировки архитектурных объектов). В фотодокументах нашла отражение и такая повсе- местно предпринятая мера по защите жителей во время вражеских артобстрелов и бомбардировок с воздуха, как укрытие стеклянных уличных витрин каркасами из досок24. 42 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения Фотодокументы с видами патрулей на улицах Ленинграда дают представление о поддержании общественного порядка силами Краснознаменного Балтийского флота и боевых рабочих отрядов, сформированных органами НКВД в целях патру- лирования основных городских магистралей и территорий важнейших оборонных объектов, а также участия в обороне города на случай прорыва противника25. Отдельного упоминания в связи с организацией обороны города заслуживает ряд исторически значимых фотодокументов, запечатлевших боевые действия войск противовоздушной обороны (ПВО) через показ установленных на улицах зенитных орудий26, бойцов артиллерийских расчетов на своих постах в момент наблюдения за воздухом и отражения вражеских атак, звукоулавливателей в Петропавловской крепости27. Организация местной противовоздушной и про- тивохимической обороны (МПВО, ПВХО) в фотодокументах представлена моментами тушения зажигательных бомб, постами бойцов МПВО на крышах зданий, учениями по дегазации28. Среди сюжетов данного раздела присутствуют также виды бомбоубежищ, моменты подачи сигналов воздушной тревоги29 и другие примеры практических действий и учебных занятий групп самозащиты, созданных при домохозяйствах, различных учреждениях и промышленных предприятиях30. Фотоснимки дежурных пожарных постов на крышах зданий, моментов тушения пожаров и их последствий отражают действия в городе пожарной охраны31 (некоторые фиксируют виды горящих объектов, начиная с тех, что пострадали в ходе первой вражеской бомбардировки Ленинграда 8 сентября 1941 г.32). Большое количество фотодокументов освещает работу промышленности через показ выпуска снарядов и военной техники для фронта; рабочих, освоивших дополнительные профессии33, чтобы заменить ушедших на фронт товарищей по цеху, и перевыполняющих плановые показатели; пожилых мастеров и инва- лидов войны, обучающих ремеслу подростков34. Отдельного упоминания заслуживает показ налаживания с весны 1942 г. работы городского транспорта, что требовало и срочной подготовки новых води- телей35. Также стоит отметить прибытие первого после прорыва блокады поезда в Ленинград и первый рейс поезда из Ленинграда на Большую землю – памятные события для ленинградцев, которые 7–8 февраля 1943 г. запечатлели фотокор- респонденты ЛенТАСС В.И. Капустин и А.И. Бродский, а также «Ленинград- ской правды» Д.М. Трахтенберг36. Информируя население о заготовке топлива, фотокорреспонденты показывали ударную работу бригад на лесозаготовках и торфоразработках37. Множество фоторепортажей посвящено культурной и спортивной жизни города. Она представлена сюжетами, где присутствуют горожане – у театральных афиш, кинотеатров и книжных киосков, за покупкой билетов в филармонию или в концертном зале, в моменты получения и чтения книг в библиотеках38. На редких кадрах запечатлены артисты в момент выступления или подготовки к нему39, но значительно активнее фотокорреспонденты освещали спортивные состязания и военизированные эстафеты40. Отдельные фотодокументы в данном тематическом разделе показывают и другие формы досуга горожан: прогулки, катание на коньках41. Отечественные архивы. 2021. № 6 43

Статьи и сообщения Деятельность воспитательных и образовательных учреждений раскрывается различными сюжетами с детьми, среди которых воспитанники детских домов, детских садов и яслей на прогулках, во время учебных и кружковых занятий с преподавателями, приема пищи в столовых42; школьники – на уроках в клас- сах и помещениях бомбоубежищ, во время военных и различных внеклассных занятий, встреч с героями войны43. Начиная с 1943 г. школьников также можно увидеть на фотодокументах в моменты летнего отдыха в пионерских и военных лагерях, показано их участие в это время в сельскохозяйственных работах бли- жайших колхозов и совхозов44. Особую ценность представляют несколько фотодокументов, на которых запечатлены представители научно-исследовательских институтов во время чтения лекций или разработки новых способов получения питательных веществ из различных материалов45. Медицинское обслуживание населения освещено через фоторепортажи о работе Ленинградского педиатрического медицинского института, в том числе находившихся там на лечении раненых и пораженных дистрофией детей46, поликлиник и больниц47, но наибольшее количество фотоснимков посвящено практическим действиям и учебным занятиям санитарных дружин по спасению раненых48, показу отрядов сандружинниц, санитарных постов отдельных домохо- зяйств и медико-санитарных отрядов различных учреждений на улицах города. Особое место в освещении работы медицинских учреждений Ленинграда занимают фотодокументы из коллекции Н.Н. Шаталова. На них запечатлены не только интерьеры эвакогоспиталя № 1014 (палаты, хозяйственные помещения, аптека, столовые), но и его основная деятельность (прием раненых на собственном санитарном автотранспорте и телегах, перевязка пациентов, проведение операций и лечебных процедур, в том числе физиотерапевтических49, уход за больными в палатах). Можно увидеть общественную жизнь и быт госпиталя (моменты устраивавшихся для раненых политинформаций, концертов художественной самодеятельности, прогулки пациентов)50. Снимки, рассказывающие о шефстве госпиталя над находившимся на территории института детским домом51, заготовке дров на зиму и работах в подсобном огородном хозяйстве, дополняют картину повседневной жизни госпиталя в условиях блокады. Благодаря фотосъемке сохранились персональные и групповые портреты врачей, медицинских сестер, обслуживающего персонала52. Большой тематический раздел фотодокументов относится к быту Ленинграда в условиях блокады, преимущественно в 1942 г., когда особенно остро стояли проблемы восстановления водоснабжения и канализации, теплоснабжения, на- ведения санитарного порядка в городе и состояния кладбищ53, и в 1943 г., когда на первый план вышли вопросы ремонта и сохранности жилого фонда, охраны личного имущества эвакуированных и военнослужащих, бесперебойной работы предприятий бытового обслуживания54. Фотокорреспонденты показывали не только повседневную изнурительную борьбу ленинградцев с насущными бытовыми проблемами, но и способы их устранения. Например, одной из мер, предпринятых во избежание необходимости набора воды из водопроводных люков и лопнувших труб55, стала установка водоразборных колонок56. Фотодокументы 44 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения свидетельствуют, что из-за больших человеческих потерь за зиму 1941/42 г. к работам по восстановлению водопровода и канализации активно привлека- лись женщины – активистки домохозяйств, подростки, отряды сандружинниц57, а также бойцы МПВО58. Целая серия фоторепортажей освещает очистку улиц от снега и нечистот весной 1942 и 1943 гг., которую в массовом порядке производили жители города59. На чрезвычайную важность этого мероприятия дополнительно указывают кадры, запечатлевшие личное посещение нескольких участков работы председателем Ленгорисполкома П.С. Попковым60. Несколько фотодокументов показывают работу бань и прачечных в период блокады61. Среди сюжетов на бытовые темы присутствуют также использование печей-времянок для обогрева жилищ, спо- собы добычи дров путем организованного разбора ветхих или разрушенных бомбардировками деревянных строений62. Немногочисленные фотодокументы 1942–1943 гг. посвящены управляющим домохозяйствами (управдомам) и от- ражают непосредственное их участие в ремонтных работах63, сбор у жильцов подписки на военный заем, премирование управдомов64 и др. Достаточно подробно фотокорреспондентами документировано развитие в го- роде с весны 1942 г. индивидуального огородничества. Как одна из мер по борьбе с нехваткой продовольствия оно нашло отражение в сюжетах об организации для различных групп населения занятий по агротехнике, продаже семян в мага- зинах Треста зеленого строительства65, о разведении огородов на установленных исполкомами райсоветов земельных площадях и работах на них, в том числе с участием детей66. В данной тематике также важны фоторепортажи с показом сельскохозяйственных работ на территории подсобных хозяйств промышленных предприятий и различных учреждений, в колхозах и совхозах, с акцентом на их результативности и выделением активных участников67. В нескольких фотодокументах освещается тема организации общественного питания на примере районных трестов столовых. Они показывают доставку продуктов, ремонтно-хозяйственные работы и непосредственно моменты обслу- живания населения в районных, заводских и других столовых68. В теме помощи населения фронту присутствуют многочисленные фоторепор- тажи о сборе теплых вещей и подготовке подарков бойцам Красной армии, сборе средств в Фонд обороны страны через показ, к примеру, митинга, посвященного выпуску облигаций Государственного военного займа69, или непосредственно процесса приема-передачи средств. Отдельного внимания заслуживает отражение в фоторепортажах фактов помощи семьям фронтовиков: организация льготного питания для детей70, прием ответственными работниками исполкомов райсоветов членов семей фронтовиков и оказание им материальной помощи, в том числе по случаю рождения детей71. Фоторепортажи свидетельствуют и об инициативном участии ленинградцев в ока- зании семьям фронтовиков различного рода поддержки72, где роль связующего звена принадлежала специально созданным при учреждениях и промышленных предприятиях комиссиям73, а также комсомольским и партийным организациям, активам домохозяйств. Совсем немного фотоснимков рассказывают о реше- нии проблем социального обеспечения инвалидов войны: о случаях удачного Отечественные архивы. 2021. № 6 45

Статьи и сообщения продолжения ими трудовой деятельности в ремесленной мастерской или цехе промышленного предприятия74, помощи инвалидам со стороны комсомольцев и работников домохозяйств75. Много внимания фотокорреспонденты уделяли документированию видов разрушений памятников истории и культуры, архитектурных объектов различного назначения, причиненных пожарами, бомбардировками с воздуха и артобстре- лами76, а также показу производства восстановительных работ в городе77. Нема- лый вклад в документирование разрушительных последствий блокады на улицах города внесли фотографы Государственной инспекции по охране памятников и треста «Ленпроект», в 1941 г. объединенного с архитектурно-планировочным отделом Ленсовета78. Крупный тематический раздел представляет работу Ладожской трассы в пе- риод с ноября 1941 г. до января 1944 г., ее организацию, техническое и военное оснащение. Среди сюжетов раздела – первые обозы с зерном для Ленинграда в начале зимы 1941 г.79, эвакуируемые на пунктах сбора, в момент приема пищи, в ожидании транспорта или при посадке в него, служащие трассы на своих постах, пункты техпомощи автотранспорту, работа грейдеров и строительство мостов через трещины во льду, отдельные случаи подъема машин и грузов продоволь- ствия со дна Ладожского озера, пункты наблюдения за воздухом и санитарной помощи80 и др. Наибольшее количество фотодокументов датируется 1942 г., когда эвакуация населения Ленинграда носила массовый характер, проводилась планомерно и бесперебойно. В кадрах фоторепортажей запечатлены моменты награждения защитников города – представителей органов власти и рядовых граждан медалями «За обо- рону Ленинграда» и другими наградами81, а также праздничные мероприятия в связи с освобождением города от блокады в январе 1944 г.82 Среди фотодокументов, освещающих оборону и жизнедеятельность блокадного Ленинграда, достаточно избирательно представлены работы фотокорреспонден- тов, посвященные жертвам блокады. На отдельных фотоснимках можно увидеть жертв голода и артобстрелов на улицах города, людей, пораженных дистрофией83, везущих на кладбище умершего родственника, вынос из дома и погрузку трупов на автомашину84, процесс захоронения и виды кладбищ85. Очень мало фотосним- ков раненых и предельно истощенных детей86. Таким образом, фотодокументы по истории блокады Ленинграда из коллек- ции ЦГАКФФД СПб дают наглядное представление об основных мероприятиях по организации обороны и жизнедеятельности города, проблемах, стоявших перед органами власти, а также способах их решения на местах. В сопоставлении с другими архивными источниками кадры фоторепортажей, сохранившиеся в архиве, позволяют проследить, как именно исполнялись конкретные директивы властей осажденного города на местах, какое участие в этом принимали жители осажденного города и каковы были реальные результаты проведения в жизнь отдельных решений87. Фотодокументы архива представляют особую ценность для общества и государства и содержат богатый фактологический материал для исследова- телей различных специальностей. Доступ к ним открыт на информационных 46 Отечественные архивы. 2021. № 6

Статьи и сообщения ресурсах портала «Архивы Санкт-Петербурга». Они широко востребованы в печатных публикациях, а также в научно-просветительских, образовательных и выставочных проектах. Недавно коллекция документов ЦГАКФФД СПб по истории Великой Оте- чественной войны и блокады Ленинграда начала обретать свою целостность. Это стало возможным благодаря передаче на государственное хранение фонодокумен- тов Дома Радио от Акционерного общества «Телерадиокомпания “Петербург”», которая осуществляется поэтапно с января 2021 г. С фонодокументами, принятыми на государственное хранение и прошедшими научное описание к настоящему мо- менту, можно ознакомиться в читальном зале архива через электронный каталог ГИС «Государственные архивы Санкт-Петербурга». В данное время среди них более 50 уникальных магнитных фонограмм, на которых представлены записи радиопередач периода блокады Ленинграда: выступления И.В. Сталина, главноко- мандующих Красной армии, поэтессы Ольги Берггольц и композитора Дмитрия Шостаковича, репортажи с фронта и промышленных предприятий Ленинграда, звуки фашистских бомбардировок, записи нацистской контрпропаганды и др., а также свыше 100 магнитных фонограмм с записями радиопередач послевоен- ных лет, посвященных воспоминаниям очевидцев блокадных дней и ветеранов войны. Наряду с фотодокументами сегодня они поистине составляют «золотую коллекцию» Архивного фонда Санкт-Петербурга. Обеспечение сохранности коллекции документов по истории Великой Оте- чественной войны и блокады Ленинграда находится под особым контролем специалистов архива. Лаборатория обеспечения сохранности аудиовизуальных документов ЦГАКФФД СПб систематически проводит работы по консервационно- профилактической обработке и реставрации негативов, а также созданию страхо- вого фонда на фото- и фонодокументы. В настоящее время он существует на все фотодокументы коллекции, отнесенные к категории особо ценных. Из них более 2 тыс. ед. хр. освещают жизнедеятельность блокадного Ленинграда и работу Ладожской трассы. Формирование коллекции документов по истории Великой Отечественной войны нельзя назвать завершенным. Архив продолжает работу над выявлением новых источников комплектования и готов принять от собственников докумен- тальные свидетельства событий военных лет. 1 Создан в 1936 г. как Ленинградский фонодокументов Ленинграда: Путеводитель областной фотоархив; в 1941 г. вошел в со- по фотодокументам. Л., 1989. С. 3–4; URL: став Государственного архива Октябрьской https://spbarchives.ru/cgakffd) революции и социалистического строитель- ства Ленинградской области (ГАОРСС ЛО) 2 Среди наиболее значительных иссле- на правах фотоотдела. В 1966 г. на базе фо- дований фото- и фонодокументов с точки тоотдела образован Ленинградский госу- зрения архивоведения и источниковедения дарственный архив кинофотофонодокумен- в отечественной историографии назовем тов (ЛГАКФФД); в 1987 г. преобразован следующие: Кузин А.А. Кино-фото-фоноар- в Центральный государственный архив хивы: учеб. пособие / ред. К.Г. Митяев. М., кинофотофонодокументов Ленинграда 1960; Волков-Ланнит Л.Ф. История пишется (с 1991 г.– Санкт-Петербурга). (См.: Цен- объективом. 2-е изд. М., 1980; Магидов В.М. тральный государственный архив кинофото- Кинофотофонодокументы в контексте исто- рического знания. М., 2005; Синеокий О.В. Отечественные архивы. 2021. № 6 47

Статьи и сообщения Фонодокумент в мировом коммуникацион- 12 Орлова М.Л. Роль фоторепортажа ном пространстве: эволюция, современное в обороне и жизнедеятельности блокадного состояние, направления трансформаций: Ленинграда. 1941–1944 гг. По документам спец. междунар. науч.-реф. вып. по матери- Центрального государственного архива ки- алам дис. на соискание науч. степ. д-ра наук нофотофонодокументов Санкт-Петербурга по соц. коммуникациям (спец. 27.00.02 – (ЦГАКФФД СПб) // История Петербурга. Документоведение, архивоведение). Запо- 2021. № 2 (83). С. 82–83. рожье, 2017. 13 Там же. С. 65–71. 3 Центральный государственный архив 14 Никитин В. Рассказы о фотографах кинофотофонодокументов Ленинграда: Пу- и фотографиях. С. 13–18, 22. теводитель… С. 47–48. 15 Чрезвычайная государственная ко- миссия по установлению и расследованию 4 Cреди них: Буров А.В. Твои герои, злодеяний немецко-фашистских захват- Ленинград. Л., 1970; Он же. Блокада день чиков и их сообщников и причиненного за днем. 22 июня 1941 – 27 января 1944. ими ущерба гражданам, колхозам, обще- Л., 1979; Адамович А., Гранин Д. Блокадная ственным организациям, государствен- книга. Л., 1983; Военная летопись России ным предприятиям и учреждениям СССР в фотографиях. 1850-е – 2000-е: альбом / образована указом Президиума Верхов- Федеральное архивное агентство, Рос. гос. ного совета СССР от 2 ноября 1942 г.; Ле- архив кинофотодокументов. М., 2009; Фрейд- нинградская городская комиссия по уста- зон М.М. Репортаж из-за линии фронта: Пар- новлению и расследованию злодеяний тизанская война в Ленинградском парти- немецко-фашистских захватчиков и их занском регионе (1941–1944 гг.). М., 2010; сообщников – указом Ленгорисполкома Блокада. Трагедия Ленинграда / авт.-сост.: от 6 мая 1943 г. С.Б. Борзенко, А.О. Кожемякин. СПб., 2014; 16 ЦГАКФФД СПб. Ар 35110. Verbrechen der Wehrmacht. Dimensionen des 17 Там же. Ар 14356. Vernichtungskrieges 1941–1944. Ausstellung- 18 Там же. Ар 22642. skatalog. Hamburg, 2002. 19 Там же. Ар 3345, 3415. 20 Там же. Ар 3356. 5 Неизвестная блокада. Ленинград 1941– 21 Там же. Ар 209830. 1944: фотоальбом / авт.-сост. В.А. Никитин. 22 См. также: Ленинград в осаде: сб. док. СПб., 2009; Никитин В. Рассказы о фотогра- о героической обороне Ленинграда в годы фах и фотографиях. СПб., 2016. С. 159–176. Великой Отечественной войны. 1941–1944 / отв. ред. д-р ист. наук А.Р. Дзенискевич. 6 Подробнее см.: ЦГА СПб. Ф. Р-924. СПб., 1995. Док. № 215. Оп. 1. Д. 188. Л. 4–4 об., 5, 6. 23 ЦГАКФФД СПб. Ар 10313, 253278. 24 Там же. Ар 14829. 7 Сведения об источниках комплектова- 25 Там же. Ар 201672. ния ЦГАКФФД СПб автору статьи предо- 26 Там же. Ар 209850. ставлены специалистами отдела комплек- 27 Там же. Ар 20907, 99037. тования и ведомственных архивов, а также 28 Там же. Ар 9982, 22834, 26492. выявлены по научно-справочной картотеке 29 Там же. Ар 22654. архива. 30 Там же. Ар 223772. 31 Там же. Ар 182018. 8 С начала 1990-х гг.–ОАО «ЛенНИИ- 32 Там же. Ар 22545. проект». 33 Там же. Ар 29136. 34 Там же. Ар 5554. 9 До 1996 г.– Государственная инспекция 35 Там же. Ар 18046, 34715. по охране памятников. 36 Там же. Ар 99067. 37 Там же. Ар 3864, 27274. 10 Шаталов Николай Николаевич (1906– 1966) – после окончания войны и до конца жизни возглавлял Госпиталь инвалидов Великой Отечественной войны в Ленин- граде (в настоящее время – Госпиталь для ветеранов войн на ул. Народной, д. 21). 11 Неизвестная блокада… С. 18–19. 48 Отечественные архивы. 2021. № 6