Módulo 1 - Informática Avançada e Administração de Empresas

Combinado com outros recursos, como temas, os Elementos grá- Painel de Texto ficos SmartArt ajudam você a criar ilustrações de qualidade com apenas alguns cliques de mouse. Você pode criar um Elemento Use o painel de texto para inserir e editar o texto que aparece gráfico SmartArt no Excel, no PowerPoint, no Word ou em uma no seu Elemento gráfico SmartArt. O Painel de texto aparece à mensagem de email do Outlook. O botão SmartArt se encontra esquerda do seu SmartArt. À medida que você adiciona e edita na guia Inserir. seu conteúdo no painel de Texto, o Elemento é atualizado auto- maticamente, ou seja, as formas são adicionadas ou removidas É possível mudar a aparência do seu Elemento gráfico SmartArt como necessário. alterando o preenchimento de sua forma ou texto. Isso pode ser feito adicionando efeitos, como sombras, reflexos, brilhos ou bor- Ao criar um SmartArt, o Elemento gráfico e o painel de Texto são das suaves, ou adicionando efeitos tridimensionais (3D), como bi- preenchidos com um texto de espaço reservado que pode ser séis ou rotações. substituído pelas suas informações. Na parte superior do painel de Texto, é possível editar o texto que aparecerá. Na parte infe- Ao escolher um layout para o Elemento gráfico SmartArt, certi- rior do painel de Texto, é possível ler uma descrição do Elemento. fique-se do que deseja transmitir e de que maneira deseja que Em Elementos que contêm um número fixo de formas, apenas suas informações apareçam. Como parte desse processo, ao criar parte do texto no painel Texto aparecerá. Texto, imagens ou ou- um Elemento gráfico SmartArt, será solicitada a escolha de um tro conteúdo que não é exibido aparecem no painel com um X tipo como Processo, Hierarquia ou Relação. Cada tipo é pareci- vermelho. Esse conteúdo ainda estará disponível se você mudar do com uma categoria de Elemento gráfico SmartArt e contém para outro layout, mas se você mantiver e fechar esse mesmo diversos layouts diferentes. Experimente diferentes layouts (de layout, as informações não são salvas, para proteger sua priva- diferentes tipos) até encontrar o que melhor se encaixe com sua cidade. mensagem. O painel Texto funciona como uma estrutura de tópicos ou uma Para inserir um novo SmartArt na sua apresentação: lista com marcadores que mapeia as informações diretamente para o SmartArt. Cada SmartArt define seu próprio mapeamento 1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt; entre os marcadores no painel de Texto e o conjunto de formas. 2. Na caixa de diálogo Escolher um elemento gráfico SmartArt, Para criar uma nova linha de texto com marcadores no Painel de texto, pressione Enter. Para recuar uma linha, selecione a linha clique no tipo e layout que deseja; que deseja recuar e, em seguida, em Ferramentas SmartArt, na 3. Digite seu texto no Painel de Texto; ou guia Design, clique em Rebaixar. Para recuar negativamente uma 4. Clique em uma caixa no elemento gráfico SmartArt e digite linha, clique em Elevar. Também é possível pressionar Tab para o texto. Apresentações Multimídia 153

recuar ou Shift+Tab para recuar negativamente a partir do painel Adicionar Forma Depois; de Texto. Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou 5. Para inserir uma forma antes da forma selecionada, clique Design, clique duas vezes no SmartArt. em Adicionar Forma Antes; Dependendo do layout que você escolher, cada marcador no pai- 6. Para excluir uma forma do elemento gráfico SmartArt, clique nel de Texto será representado no SmartArt como uma nova for- ma ou um marcador dentro de uma forma. Você pode aplicar for- na forma que você deseja excluir e pressione DELETE. Para matação de caracteres, como fonte, tamanho da fonte, negrito, excluir o elemento gráfico SmartArt inteiro, clique na borda itálico e sublinhado, aplicando a formatação no painel de Texto, do elemento gráfico SmartArt e pressione DELETE. e ela será refletida no SmartArt. Quando o tamanho da fonte em uma forma é reduzido porque você adicionou mais texto à forma, Organograma todo o texto nas formas restantes do Elemento gráfico SmartArt também será reduzido para o mesmo tamanho afim de manter a Um organograma é um gráfico usado, na maioria das vezes, para aparência consistente. estruturar formalmente a hierarquia entre funcionários de uma empresa ou de filiais abaixo de uma matriz, por exemplo. No Depois de escolher um layout, você pode mover o ponteiro do PowerPoint, provavelmente a forma mais simples de se criar um mouse sobre qualquer um dos diferentes layouts exibidos na guia organograma é por meio do SmartArt do tipo Hierarquia. Design e usar a Visualização Dinâmica para ver como seu conteú- do ficará com esse layout aplicado. 1. Com a apresentação aberta, clique em “Inserir”; 2. Selecione a opção “SmartArt”; Para adicionar/remover formas de um SmarArt sem utilizar o Pai- 3. Na janela “Escolha Elemento Gráfico SmartArt” que abrir, se- nel de Texto: lecione “Hierarquia”; 1. Clique no elemento gráfico SmartArt ao qual você deseja adi- 4. Clique sobre a opção “Organograma” (primeiro gráfico, na cionar outra forma; primeira coluna de modelos) e, depois, clique em OK; 2. Clique na forma existente mais próxima do local em que você 5. Personalize os espaços com, por exemplo, cargo da gerência, deseja adicionar a nova forma; subordinados diretos, funcionários terceirizados e etc; 3. Em Ferramentas de SmartArt, na guia Design, no grupo Criar 6. Clique sobre cada célula para inserir os textos desejados; Gráfico, clique na seta ao lado de Adicionar Forma; 7. Se quiser mudar o estilo visual do seu organograma, vá até 4. Para inserir uma forma após a forma selecionada, clique em a caixa de texto, à esquerda do gráfico, e clique com o botão direito do mouse em algum texto; 8. Na janela que abrir, você pode escolher personalizar por Es- tilo, Cor e Layout. 154 Informática Avançada e Administração de Empresas