Buku Ajar Analisis Perancangan Usaha

disebabkan adanya kewajiban untuk mengembalikan dana tersebut. Beberapa sumber dana luar dapat diperoleh dari: 1) Pinjaman dari luar perbankan 2) Pinjaman dari lembaga keuangan, seperti perusahaan modal, asuransi, leasing, dana pensiun atau lembaga keuangan lain 3) Pinjaman dari perusahaan nonbank 2. Modal Sendiri Modal sendiri merupakan seluruh membiayaan atas pra investasi dan investasi menggunakan dana pribadi. Modal sendiri dalam perusahaan adalah dengan cara mengeluarkan saham, baik secara tertutup maupun terbuka. Keuntungan dari modal sendiri adalah tidak terbebani akan bunga dan angsuran yang harus dibayar. Kerugian dari dana sendiri adalah jumlahnya yang terbatas dan relatif sulit untuk memperolehnya. Analisis Perancangan Usaha | 90

4.3 Biaya Investasi Kompenen yang terdapat pada biaya kebutuhan investasi biasanya disesuaikan dengan jenis usaha yang akan dijalankan. Secara umum kebutuhan investasi meliputi : 1. Biaya prainvestasi 2. Biaya aktiva tetap 3. Biaya operasi Secara umum komponen kebutuhan investasi sebagai berikut : 1. Biaya prainvestasi terdiri dari a. Biaya studi usaha b. Biaya pengurusan izin 2. Biaya pembelian aktiva tetap seperti a. Aktiva tetap berwujud antara lain: • Tanah, • mesin, • bangunan • peralatan • investasi kantor • aktiva berwujud lainnya 91 | Analisis Perancangan Usaha

b. Aktiva tetap tidak berwujud antara lain : • good will • hak cipta • lisensi • merek dagang 3. Biaya oprasional terdiri dari : • Upah pegawai • Biaya listrik • Biaya telepon dan air • Pajak • Baiaya pemeliharaan • Premi asuransi • Biaya pemasaran dll Berikut contoh kasus dalam menilai biaya kebutuhan investasi bidang usaha Stasiun Bahan Bakar Umum. 1. Biaya prainvestasi Rp 250.000.000 2. Pembelian Aktiva Tetap Rp 4.500.000.000 a. biaya pembelian tanah untuk lokasi SPBU (3.000m) b. biaya bangunan dan prasarana Analisis Perancangan Usaha | 92

- bangunan kantor 1 unit Rp 20.000.000 - kios penjualan 4 unit Rp 60.000.000 - bangunan gedung 1 unit Rp 15.000.000 - mushola 1 unit Rp 10.000.000 - toilet 2 unit Rp 5.000.000 - bangunan genset 1 unit Rp 90.000.000 - jalan dan penerangan Rp 35.000.000 - pagar dan taman Rp 10.000.000 - rumah racun api Rp 8.000.000 - signboard pertamina 2 unit Rp 12.000.000 - mobil 2 unit Rp 300.000.000 - motor 2 unit Rp 30.000.000 - sarana dan perlengkapan Rp 50.000.000 lainnya c. biaya pembelian peralatan Rp 200.000.000 - tangki pendam 2 sampai 4 unit Rp 225.000.000 - pompa BBM 5 sampai 6 unit Rp 15.000.000 - listrik PLN 10.000 wat Rp 40.000.000 - mesin diesel 2 unit Rp 35.000.000 - pemadam api d. inventaris kantor Rp 1.5000.000 - meja 3 unit Rp 1.200.000 93 | Analisis Perancangan Usaha

- kursi 6 unit Rp 2.250.000 - lemari dan rak 3 unit Rp 8.000.000 - komputer 2 unit Rp 1.500.000 - telepon 2 unit Rp 1.000.000 - mesin fax 1 unit Rp 5.000.000 - mesin tik manual 1 unit a. Jumlah kebutuhan investasi Rp 5.930.450.000 Dana yang tersedia (modal sendiri) Rp 3.000.000.000 Dana pinjaman Rp 2.930.450.000 4.4 Arus Kas (cash flow) Cas flow merupakan aliran uang yang ada diperusahaan dalam waktu tertentu. Dengan adanya cash flow maka dapat mempermudah pemahaman serta gambaran dari uang masuk dan keluar perusahaan. Dalam cash flow semua data keuangan dapat terekam dan mempermudah dalam proses estimasi pendapatan dan pengeluaran hingga dapat digunakan sebagai acuan estimasi keuangan diwaktu yang akan datang. Jenis- jenis cash flow yang dikaitkan dengan suatu usaha terdiri dari : Analisis Perancangan Usaha | 94

1. Intial cash flow atau dikenal kas awal yang merupakan pengeluaran pada awal periode investasi. Contoh biaya prainvestasi 2. Oparasional cash flow adalah kas yang diterima dan dikeluarkan pada saat operasi usaha pada periode tertentu 3. Terminal cash flow adalah kas yang diterima pada saat usaha tersebut berakhir. Contoh untuk menghitung operasional kas masuk PT Rizqi Lancar ingin mendirikan pabrik dengan nilai investasi Rp 300.000.000 dengan menggunakan modal milik sendiri. Umur ekonomisnya 3 tahun dan disusutkan dengan menggunakan metode garis lurus tanpa nilai sisa (residu). Perkiraan pendapatan per tahunnya adalah Rp 400.000.000. Dan biaya per tahunnya adalah Rp 200.000.000 (belum termasuk penyusutan). Dikenakan pajak 50%. Pertanyaan : Berapakah kas bersih yang akan diterima pada akhir tahun ? 95 | Analisis Perancangan Usaha

Jawab : Penyusutan = ������������������������������������������������������ = 300.000.000 ������������������������ ������������������������������������������������ 3 ������������ℎ������������ Penyusutan = Rp 100.000.000/tahun Sehingga estimasi laporan lab/rugi Pendapatan Rp 400.000.000 Biaya keluar Total biaya Rp 200.000.000 Penyusutan Rp 100.000.000 .......................... Rp 300.000.000 .......................... Laba sebelum pajak (EBT) Rp 100.000.000 Pajak 50% (Rp 100.000.000) Rp 50.000.000 .......................... Laba setelah pajak (EAT) Rp 50.000.000 Rumus aliran kas masuk ini digunakan apabila investasi dikeluarkan dengan 100% modal sendiri, sehingga aliran kas masuk dari contoh diatas dapat dihitung sebagai berikut: Analisis Perancangan Usaha | 96

Aliran kas masuk bersih = EAT + Penyusutan Aliran kas masuk bersih = Rp 50.000.000 + Rp 100.000.000 = Rp 150.000.000 Catatan : Earning before tax (EBT) atau laba sebelum pajak Earning after tax (EBT) atau laba setelah pajak Contoh menghitung operasional arus kas masuk dengan modal sendiri dan modal pinjaman. PT Rizqi Lancar ingin mendirikan pabrik dengan nilai investasi Rp 300.000.000. 50% dari nilai investasi merupakan modal pinjaman dengan bunga 20% per tahun. Umur ekonomis 3 tahun yang disusutkan dengan menggunakan metode garis lurus tanpa nilai sisa. Perkiraan pendapatan adalah Rp 400.000.000. biaya Rp 200.000.000 (tidak termasuk penyusutan) dan dikenakan pajak 50%. Pertanyaan : Berapa nilai kas bersih yang diterima pada akhir tahun ? 97 | Analisis Perancangan Usaha

Jawab : Penyusutan = ������������������������������������������������������ = 300.000.000 ������������������������ ������������������������������������������������ 3 ������������ℎ������������ Penyusutan = Rp 100.000.000/tahun Kebutuhan investasi = Rp 300.000.000 Besar modal pinjaman = 50% dari nilai investasi Modal pinjaman = 50% x Rp 300.000.000 = Rp 150.000.000 Bunga bank = 20% x Rp 150.000.000 = Rp 30.000.000 Sehingga estimasi laporan laba rugi adalah berikut : Pendapatan Rp 400.000.000 Biaya keluar Total biaya Rp 200.000.000 Penyusutan Rp 100.000.000 ......................... Rp 300.000.000 Laba sebelum bunga dan pajak (EBIT) Rp 100.000.000 Analisis Perancangan Usaha | 98

Bunga pinjaman bank Rp 30.000.000 .......................... Laba sebelum pajak (EBT) Rp 70.000.000 Pajak 50% (Rp 70.000.000) Rp 35.000.000 ........................ Laba setelah bunga dan pajak (EAIT) Rp 35.000.000 Rumus aliran kas masuk jika menggunakan modal pinjaman adalah, Kas masuk bersih = EAIT + penyusutan + bunga (1- tax) Sehingga aliran kas masuk adalah, = Rp 35.000.000 + Rp 100.000.000 + Rp 30.000.000 (1- 0,5) = Rp 35.000.000 + Rp 100.000.000 + Rp 15.000.000 = Rp 150.000.000 Catatan : 99 | Analisis Perancangan Usaha

Earning before interest and tax (EBIT) atau laba sebelum bunga dan pajak Earning after interest and tax (EAT) atau laba setelah bunga dan pajak 4.5 Kriteria Penilaian Investasi Kriteria penilaian investasi bertujua n untuk menilai apakah usaha yang hendak dijalankan layak atau tidak berdasarkan aspek keuangan. Beberapa kriteria yang digunakan dalam menentukan kelayakan investasi adalah: 1. Payback period (PP) 2. Avarage Rate of Return (ARR) 3. Net Present Value (NPV) 4. Internal Rate Of Return (IRR) 5. Profibility Index (PI) Berikut penjelasan masing masing kriteria beserta contoh: Analisis Perancangan Usaha | 100

Contoh kasus : PT Rizqi Lancar melakukan investasi pada bidang SPBU senilai Rp 5.000.000.000 dimana sejumlah Rp 1.000.000.000 merupakan modal kerja. Umur ekonomis 5 tahun dan disusutkan dengan garis lurus tanpa sisa. Pengembalian tingkat bunga yang diinginkan adalah 20%. Perkiraan laba sesudah pajak (EAT) selama 5 tahun masing-masing sebagai berikut 950 jt, 1.100 jt, 1.250 jt, 1.400 jt dan 1.650 jt. Pertanyaan : 1. Buatlah tabel cash flow selama umur ekonomis 2. Hitung berapa : 1) Payback period (PP) 2) Avarage Rate of Return (ARR) 3) Net Present Value (NPV) 4) Internal Rate Of Return (IRR) 5) Profibility Index (PI) 3. Berikan komentar anda terhadap proyek tersebut Jawab : Penyusutan = ������������������������������������������������������−������������������������������ ������������������������������ = 5 ������−1������ ������������������������ ������������������������������������������������ 5 ������������ℎ������������ 101 | Analisis Perancangan Usaha

Penyusutan = Rp 800.000.000/tahun 1. Tabel cash flow sebagai berikut : Tahun EAT penyusutan Kas Discon PV kas bersih factor bersih 1 950.000 800.000 1.750.000 0,833 1.457.750 2 1.100.000 800.000 1.900.000 0,694 1.318.600 3 1.250.000 800.000 2.050.000 0,579 1.186.340 4 1.400.000 800.000 2.200.000 0,482 1.061.060 5 1.650.000 800.000 2.450.000 0,402 984.660 Jumlah PV kas bersih 6.008.600 2. A. Payback period Metode payback period adalah teknik penilaian terhadap jangka waktu pengembalian investasi . terdapat dua macam model perhitungan dalam payback period 1) apabila kas bersih setiap tahun sama PP = ������������������ ������������������������������������������������������ x 1 tahun ������������������������������ℎ/������������ℎ������������ Analisis Perancangan Usaha | 102

Dari contoh ditas seandainya PT Rizqi Lancar mempunyai kas bersih sama, yaitu Rp 2.500.000.000 setahun, maka Ppnya : PP = ������������ 5.000.000.000 x 12 bulan = 24 bulan atau 2 ������������ 2.500.000.000 thn 2) Jika kas bersih pada setiap tahun berbeda investasi = Rp 5.000.000.000 kas bersih 1 thn = Rp 1.750.000.000 (-) ............................. = Rp 3.250.000.000 Kas bersih 2 thn = Rp 1.900.000.000 ............................. (-) = Rp 1.350.000.000 Karena tidak dapat dikurangi kas bersih ditahun ketiga, jadi sisa kas bersih tahun kedua dibagi sisa kas bersih tahun ketiga, yaitu : PP = ������������ 1.350.000.000 x 12 bulan = 8 bulan ������������ 2.050.000.000 Maka payback period adalah 2 tahun 8 bulan. Parameter penilaian PP adalah, - PP sekarang jadi lebih kecil dari umur investasi - Dengan cara membandingkan rata-rata industri unit sejenis 103 | Analisis Perancangan Usaha

- Sesuai dengan target perusahaan B. Avarege Rate of Return (ARR) ARR Merupakan cara untuk mengukur rata-rata pengembalian bunga dengan membandingkan antara rata-rata laba sebelum pajak (EAT) dengan rata-rata investasi. Rumus untuk menghitung ARR adalah sebagai berikut : ARR = ������������������������−������������������������ ������������������ ������������������������−������������������������ ������������������������������������������������������ Rata-rata EAT = ������������������������������ ������������������ (������) ������������������������ ������������������������������������������������ Rata-rata investasi = ������������������������������������������������������ 2 Dari kasus diatas bisa dicari ARR-nya sebagai berikut, pertama dengan mencari rata-rata EAT terlebih dahulu kemudian dicari nilai ARR Total EAT = 950 jt + 1.250 jt + 1.400 jt + 1.650 jt = 6.350 jt Rata-rata EAT = 6.350 ������������ = 1.270 jt 5 Rata-rata investasi = 5.000 ������������ = 2.500 jt 2 ARR = 1.270 ������������ = 50,8% dibulatkan menjadi 51% 2.500 ������������ C. Net Present Value (NPV) NPV adalah perbandingan antara PV kas bersih dan PV investasi selama umur investasi. Selisih antara Analisis Perancangan Usaha | 104

nilai kedua PV tersebut yang dinamakan net present value (NPV) Berikut rumus yang digunakan dalam menghitung NPV: NPV = ������������������ ������������������������������ℎ 1 + ������������������ ������������������������������ℎ 2 +.....+ ������������������ ������������������������������ℎ ������ – (1+������) (1+������)2 (1+������)������ investasi Kriteria : NPV positif, maka investasi diterima NPV negatif, sebaiknya investasi ditolak. Apabila diasusmsikan tingkat bunga pengembalian yang diinginkan (cost of capital) adalah 20%, maka hitung NPV-nya. ! jika kas bersih tiap bulan sama (dalam jutaan) NPV = 2.500 + 2.500 + 2.500 + 2.500 + 2.500 (1+0,2) (1+0,2)2 (1+0,2)3 (1+0,2)4 (1+0,2)5 – 5.000 NPV = 7.475.000.000 – 5.000.000.000 = 2.475.000.000 Jika dihitung dengan tabel sebagai berikut : 105 | Analisis Perancangan Usaha

Tabel 3. 13 Perhitungan NPV Kas Bersih Sama per Tahun Tahun Kas bersih DF PV Kas (20%) bersih 2.082.500 1 2.500.000 0,833 1.735.000 2 2.500.000 0,694 1.447.500 3 2.500.000 0,579 1.205.000 4 2.500.000 0,482 1.005.000 5 2.500.000 0,402 7.475.000 Total PV kas bersih Total PV kas bersih = Rp 7.475.000.000 Total PV investasi = Rp 5.000.000.000 NPV ............................ = Rp 2.475.000.000 jika kas bersih tiap tahun berbeda NPV = 1.750 + 1.900 + 2.050 + 2.200 + 2.450 (1+0,2) (1+0,2)2 (1+0,2)3 (1+0,2)4 (1+0,2)5 – 5.000 NPV = 6.009.600.000 – 5.000.000.000 = 1.008.600.000 Analisis Perancangan Usaha | 106

Tabel 3. 14 Perhitungan NPV dengan Kas Berbeda per Tahun Tahun E.A.T Penyusutan Kas DF(20%) PV bersih 1 950.000 800.000 1.750.000 0,833 1.457.750 2 1.100.000 800.000 1.900.000 0,694 1.318.600 3 1.250.000 800.000 2.050.000 0,579 1.186.950 4 1.400.000 800.000 2.200.000 0,482 1.060.400 5 1.650.000 800.000 2.450.000 0,402 984.900 Jumlah PV bersih 6.008.600 Total PV kas bersih = Rp 6.008.000.000 Total PV investasi = Rp 5.000.000.000 NPV ............................ = Rp 1.008.000.000 Catatan: DF dapat dihitung dengan cara berikut : Tahun 1 = 1 = 0,833 (1+0,20) Tahun 2 = 1 = 0,694 dst. (1+0,20)2 D. Internal Rate of Return (IRR) IRR adalah alat untuk mengukur tingkat pengembalian hasil internal. Terdapat 2 cara dalam mencari nilai 107 | Analisis Perancangan Usaha

IRR. Cara pertama dengan menggunakan rumus berikut : IRR = i1 + NPV1 (i2 − i1 ) (NPV1 − NPV2 ) Dimana : ������1 = tingkat bunga 1 (tingkat discount rate yang menghasilkan NPV 1) ������2 = tingkat bunga 2 (tingkat discount rate yang menghasilkan NPV 2) ������������������1 = net present value 1 ������������������2 = net present value 2 Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut 1. cari rata-rata bersih, yaitu sebesar 2.070 yang didapatkan dari 1.750 ������������+1.900 ������������+2.050 ������������+2.450 ������������ = 2.070 jt 5 2. perkirakan besarnya PP yaitu PP = 5.00 = 2,416 2.070 3. pada tabel A2 (lampiran), tahun ke lima diketahui yang terdekat dengan 2,416 adalah 2,436 atau 30% 4. secara subjektif tiap discount dikurangi 2% menjadi 28% sehingga NPV-nya dapat kita lihat pada tabel berikut : Analisis Perancangan Usaha | 108

Tabel 3. 15 Perhitungan NPV dengan DF 28% (dalam Ribuan) Tahun Kas bersih DF PV Kas (28%) bersih 1.366.750 1 1.750.000 0,781 1.159.000 2 1.900.000 0,610 977.850 3 2.050.000 0,477 820.600 4 2.200.000 0,373 712.950 5 2.450.000 0,291 5.037.150 Total PV bersih Nilai NPV positif yaitu = 5.037.150 – 5.000.000 = 37.150 Kemudian DF 29% , NPV-nya dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 3. 16 Perhitungan NPV dengan DF 29% (dalam Ribuan) Tahun Kas bersih DF PV Kas (28%) bersih 1 1.750.000 0,775 1.356.250 2 1.900.000 0,601 1.141.900 3 2.050.000 0,466 955.300 109 | Analisis Perancangan Usaha

4 2.200.000 0,361 794.200 5 2.450.000 0,280 686.000 4.933.650 Total PV bersih Nilai NPV sudah negatif = 4.933.650 - 5.000.000 = -66.350 IRR = i1 + NPV1 (i2 − i1 ) (NPV1 − NPV2 ) IRR = 28 + 37.150 x1% 103.500 IRR = 28 + 0,359% = 28,359% atau 28,4% Cara kedua yakni dengan menggunakan rumus berikut IRR = P1 – C1 x ������2−������1 ������2−������1 Dimana : P1 = tingkat bunga 1 P2 = tingkat bunga 2 C1 = NPV 1 C2 = NPV 2 Mencari nilai NPV positif terlebih dahulu kemudian dicari tingkat suku bunga yang menghasilkan NPV negatif. P1 = 28% Analisis Perancangan Usaha | 110

P2 = 29% C1 = 37.150 C2 = -66.350 IRR = P1 – C1 x ������2−������1 ������2−������1 IRR = 28 – 37.150 x 29−28 −66.350−37.150 IRR = 28,359 dibulatkan menjadi 28,4% Kesimpulan : Jika IRR lebih besar > dari bunga pinjaman, maka diterima Jika IRR lebih kecil < dari bunga pinjaman, maka ditolak E. Profitability Index (PI) PI atau benefit cost rasio adalah rasio aktivitas dari jumlah nilai penerimaan bersih sekarang, dengan nilai pengeluaran investasi sekarang selama umur investasi Rumus yang digunakan adalah berikut : PI = ������ ������������ ������������������ ������������������������������ℎ x 100% ������ ������������ ������������������������������������������������������ Dari contoh kas bersih yang sama PI = 7.475.000.000 x 100% = 149,14 atau 150% 5.000.000.000 Dari contoh kas bersih yang berbeda 111 | Analisis Perancangan Usaha

PI = 6.008..600.000 x 100% = 1,17 kali atau 1,2 kali 5.000.000.000 3. Kesimpulan : Apabila PI lebih besar > 1 maka diterima Apabila PI lebih kecil < 1 maka ditolak Kesimpulan aspek keuangan Dari perhitungan kriteria keuangan dapat disimpulkan pada tabel berikut : No Alat Hasil Rata-rata keterangan Ukur pengukuran industri 1 PP 2 ARR 2 thn 8 bln 3 tahun baik 3 NPV 4 PI 51% 40% baik 5 IRR 1.008.600.000 500.000.000 baik 1,2 kali 1,1 kali baik 28,4% 24% baik Analisis Perancangan Usaha | 112

4.6 Soal Diskusi 1. Jelaskan pengertian aspek keuangan dalam kaitanya dengan studi kelayakan bisnis 2. Untuk memulai investasi dibutuhkan sejumlah dana. Uraikan sumber-sumber dana yang didapat dan biaya investasi apa saja yang harus dikeluarkan 3. Untuk menilai kelayakan investasi perlu dilakukan dengan beberapa kriteria. jelaskan kriteria penilaian investasi 4. PT Ancen Ngeyel Tbk. Bermaksud mendirikan perusahaan taxi dengan membeli 60 unit Honda Brio @ Rp150.000.000. 20% dari total investasi tersebut merupakan modal pinjaman dari bank mandiri dengan bung 10% Pa. Umur ekonomis taxi lima tahun lalu disusutkan dengan metode garis lurus dan pada akhir tahun ke-lima setiap taxi masih laku dijual @Rp 25.000.000 per unit. Pendapatan dan pengeluaran selama lima tahun diperkirakan tahun Nominal Biaya pendapatan penyusutan(depresiasi) 1 Rp Rp 700.000.000 3.500.000.000 113 | Analisis Perancangan Usaha

2 Rp Rp 900.000.000 4.000.000.000 3 Rp Rp 1.000.000.000 4.500.000.000 4 Rp Rp 1.200.000.000 4.100.000.000 5 3.500.000 Rp 1.100.000.000 Keuntungan yang diharapkan adalah 25% dan pajak 10% Pertanyaan: a. Buatlah cash flow secara lengkap b. Memutuskan layak tidaknya investasi dengan pertimbangan No Alat Ukur Rata-rata industri 1 PP 3 tahun 2 ARR 30% 3 NPV 1.000.000.000 4 PI 1,1 kali Analisis Perancangan Usaha | 114

Aspek Teknis Operasi Setelah mempelajari bab ini, mahasiswa diharapkan mampu untuk : 1. Mendefinisikan pengertian aspek teknis operasi 2. menjelaskan tujuan aspek tekni operasi 3. menjelaskan cara penentuan lokasi usaha 4. menjelaskan metode penilaian lokasi 5. menjelaskan pengertian luas lantai produksi 6. menjelaskan pengertian tata letak fasilitas 7. menjelaskan pengerian economic order quantity 8. menjelaskan reorder point 115 | Analisis Perancangan Usaha

BAB 5 ASPEK TEKNIS OPERASI 5.1 Pengertian Aspek Teknis Operasi Aspek teknis operasi adalah salah satu aspek yang penting dilakukan sebelum mendirikan suatu perusahaan. Aspek teknik operasi terdiri dari beberapa unsur yakni penentuan lokasi, luas produksi, tata letak failitas pabrik, penyusunan mesin dan pemilihan teknologi produksi. Penentuan lokasi perlu dilakukan analisis secara matang karena lokasi menentukan kemudahan alur lintas barang. Pemilihan lokasi terdiri dari lokasi kantor, pabrik, gudang dan cabang-cabang yang diperlukan. Terdapat beberapa pertimbangan dalam penentuan lokasi, yakni dekat dengan pasar, dekat dengan bahan baku dan dekat dengan konsumen. Selanjutanya yakni unsur penentuan luas produksi yang menentukan seberapa kapasitas produksi yang paling efisien dalam memenuhi permintaan. Dengan harapan memperoleh keuntungan yang lebih tinggi. Analisis Perancangan Usaha | 116

Penentuan tata letak fasilitas pabrik juga berperan penting dalam mendukung kelancaran aliran proses produksi. Hal ini juga diperhatikan tatanan dari ragam jenis produk yang akan diproduksi dalam satu lini. Selanjutnya adalah pemilihan teknologi. Dengan mempertimbangan teknologi padat karya atau padat modal. Hal ini tentunya bergantung dari kebijakan manajemen perusahaan. Penentuan metode persediaan juga berperan penting dalam kelancaran proses produksi serta modal yang akan digunakan. Metode persediaan yang akan digunakan disesuaikan dengan jenis usaha bisnis yang akan dijalankan. 5.2 Penentuan Lokasi Secara umum pertimbangan dalam penentuan lokasi adalah: 1. Jenis usaha yang dijalankan 2. Dekat dengan pasar atau dekat dengan konsumen 3. Dekat dengan bahan baku 4. Tersedia tenaga kerja 5. Tersedia sarana dan prasarana 117 | Analisis Perancangan Usaha

6. Dekat dengan pemerintahan 7. Dekat dengan lembaga keuangan 8. Berada dalam kawasan industri 9. Kemudahan untuk melakukan perluasan 10. Kondisi adat sosial budaya 11. Hukum yang berlaku diwilayah setempat Penentuan lokasi yang tepat memberikan keuantungan bagi perusahan baik secara finansial maupun nonfinansial. 5.3 Metode Penilaian Lokasi Metode dalam penilaian lokasi adalah 1. Metode penilaian hasil value 2. Metode perbandingan biaya 3. Metode analisis ekonomi Faktor-faktor yang menjadi dasar pertimbangan dalam metode penilaian hasil value antara lain: 1. Pasar 2. Bahan baku 3. Transportasi 4. Tenaga kerja Analisis Perancangan Usaha | 118

5. Pertimbangan lainnya Adapun pertimbangan yang harus dilakukan dalam metode perbandingan biaya adalah : 1. Bahan baku 2. Bahan bakar dan listrik 3. Baiya operasional 4. Biaya umum 5. Biaya lain Faktor-faktor pertimbangan dalam metode analisis ekonomi : 1. Biaya sewa 2. Biaya tenaga kerja 3. Biaya pengangkutan 4. Biaya bahan bakar dan listrik 5. Pajak 6. Perumahan 7. Sikap masyarakat dll 119 | Analisis Perancangan Usaha

Berikut adalah contoh penggunaan metode diatas. Metode penilaian hasil value PT Rizqi Akeh akan mendirikan pabrik tekstil. Pilihan lokasi yang diinginkan adalah Gresik, Lamongan dan Sidoarjo Tabel 5. 1 Penilaian Lokasi dengan Metode Penilaian No kebutuhan Nilai HasGil rVesailkue Lamongan sidoarjo lokasi ideal 1 Pasar 40 25 35 20 2 Bahan baku 30 20 25 15 3 Transportasi 15 7 13 8 4 Tenaga kerja 10 10 9 11 5 lainnya 54 5 4 Jumlah 100 66 87 58 Analisis Perancangan Usaha | 120

Berdasarkan metode penilaian dari hasil value maka lokasi yang akan dipilih adalah lamongan karena memiliki nilai tertinggi yakni 87. 5.4 Tata Letak Layout merupakan proses penentuan bentuk dan penempatan peralatan atau fasilitas yang mampu menentukan tingkat efisiensi operasi. Beberapa jenis layout yang umum digunakan adalah : a. Posisi tetap (fixed position) Layout jenis ini diperuntukan pada pengerjaan proyek dengan ukuran produk yang besar. Contoh pabrik pembuatan kapal b. Orientasi proses (process oriented) Layout jenis ini berorientasi pada pada penempatan kelompokan alat-alat yang sejenis. Sehingga dikelompokkan pada suatu area tertentu. Contoh : dalam pabrik tekstil dikelompokkan bagian pemotongan dan jahit. c. Tata letak kantor (office layout) 121 | Analisis Perancangan Usaha

Layout jenis ini berkaitan dengan posisi kerja kantor yang mana diperlukan untuk memudahkan perpindahn informasi dan dokumentasi. d. Tata letak pedagang eceran ( retail and service layout) Berkenaan dengan pengaturan serta alokasi tempat serta arus bermacam-macam produk agar lebih mudah dipajang dan dilihat oleh konsumen. e. Tata letak gudang (werehouse layout) Layout jenis seperti ini ditujukan untuk lebih mengedepankan efisiensi biaya gudang dan memaksimalkan ruang gudang. f. Tata letak produk (product layout) Layout jenis ini memanfaatkan personal mesin pada jenis produksi massal yang berulang-ulang. Contoh perakitan mobil. 5.5 Pemilihan Teknologi teknologi yang perlu Dalam pemilihan diperhatikan adalah : 1. Ketepatan dari teknologi dengan bahan baku yang digunakan 2. Keberhasilan dari teknologi di tempat lain 3. Biaya investasi yang besar dan pemeliharaan Analisis Perancangan Usaha | 122

4. Kemampuan tenaga kerja 5. Pertimbangan pemerintah dalam industri padat karya 5.6 Teknik Lot Sizing Lot Sizing merupakan proses penentuan besarnya ukuran kuantitas pesanan, untuk memenuhi kebutuhan permintaan. Besarnya ukuran kuantitas dari pesanan tersebut bisa ditentukan berdasarkan jumlah pemesanan yang tetap, atau keseimbangan antara biaya pengadaan (set-up cost) dan biaya simpan (carrying cost). Terdapat beberapa teknik dalam menentukan ukuran pesanan diantaranya adalah : 1. Lot For Lot 2. Economic Order Quantity Berikut merupakan penjelasan dari keenam teknik dalam menentukan ukuran pemesanan : 1. Lot fot lot Besarnya lot pesanan sama dengan besarnya net requiremen dapat ditentukan menggunakan teknik ini. Contoh : Berikut merupakan permintaan selama 10 minggu. 123 | Analisis Perancangan Usaha

GR Diketahui On Hand Biaya simpan = $2/unit/minggu POR Biaya Pesan = $200 Leat time = 1 minggu On hand inventory = 35 Berdasarkan informasi tersebut buatlah MRP dan Hitung total cost. PD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 35 30 40 0 10 40 30 0 30 55 35 GR Jawab : 5678 9 10 On Hand PD 1 2 3 4 10 40 30 0 30 55 POR 0000 00 35 30 40 0 40 30 0 30 55 35 0 0 0 0 30 40 0 10 Total biaya pesan = $200 * 7 kali pemesanan = $1400 Total biaya simpan = $2 * 35 total penyimpanan = $ 70 Total cost = Total biaya pesan + Total baiaya simpan Analisis Perancangan Usaha | 124

=$1400 + $ 70 =$1470 2. Economic Order Quantity (EOQ) Ukuran lot ditentukan menggunakan model EOQ dengan persamaan berikut : Qo = √2.������.������������ ������������ Dimana : D :permintaan RC : biaya pesan/biaya set-up HC : biaya simpan Contoh : Berikut merupakan permintaan selama 10 minggu. Diketahui Biaya simpan = $2/unit/minggu Biaya pesan = $200 Leat time = 1 minggu On hand inventory = 35 Berdasarkan informasi tersebut buatlah MRP dan Hitung total cost. Jawab : 125 | Analisis Perancangan Usaha

Qo = √2.������.������������ ������������ Qo = √2.(27).(200) 2 = 74 Ukuran pemesanan EOQ adalah 74 GR PD 1 2 3 4 5678 9 10 On Hand 35 30 40 0 10 40 30 0 30 55 POR 68 28 72 72 42 62 35 0 44 4 4 74 74 74 74 Total biaya pesan = $200 * 4 kali pemesanan = $800 Total biaya simpan = $2 *431 total penyimpanan = $ 862 Total cost = Total biaya pesan + Total baiaya simpan =$ 800 + $862 =$ 1662 5.7 Safety Stock Safety stock merupakan persediaan pengaman yang diperlukan untuk mengantisipasi besarnya permintaan akibat dari suatu permintaan atau situasi yang Analisis Perancangan Usaha | 126

tidak terduga. Terdapat beberapa penentu dalam menghitunga besarnya safety stock. 1. Penggunaan rata-rata bahan baku 2. Lead time 3. Biaya yang digunakan 5.8 Reorder Point (ROP) ROP merupakan waktu perusahaan akan memesan kembali dengan mengacu pada jumlah minimum persediaan. Terdapat beberapa model reorder point yang dapat digunakan. Salah satunya adalah ROP = D yang diharapkan + SS selama lead time Contoh : Mr Kasrun setiap hari minum 2 botol susu yang dikirim oleh pengantar setelah 3 hari ditelpon oleh Mr Kasrun. Pertanyaan : Kapan Mr Kasrun akan menelpon untuk melakukan pemesanan kembali ? Jawab: 127 | Analisis Perancangan Usaha

Diketahui : demand = 2 botol susu sehari Lead time = 3 hari Maka : ROP = 2 x 3 = 6 susu Mr Kasrun menelpon kembali apabila minimal stock susu tinggal 6 botol. 5.9 Soal Diskusi 1. Saudara diminta untuk memberikan penjelasan mengenai hal-hal apa saja yang harus dilakukan dalam aspek teknis operasi. 2. Uraikan pertimbangan dalam penentuan suatu lokasi baik untuk gudang, kantor maupun pabrik. 3. Jelaskan keuntungan yang diperoleh dari penentuan layout yang tepat. Analisis Perancangan Usaha | 128

Aspek Manajemen dan Organisasi Setelah mempelajari bab ini, mahasiswa diharapkan mampu untuk : 1. Menjelaskan pengertian aspek manajemen 2. menjelaskan pengertian manajemen sumberdaya manusia 3. menjelaskan analisis jabatan 4. mendefinisikan pengertian organisasi 5. menjelaskan bentuk-bentuk organisasi 129 | Analisis Perancangan Usaha

BAB 6 ASPEK MANANJEMEN DAN ORGANISASI 6.1 Pengertian Aspek Manajemen Aspek manajemen dan organisasi adalah aspek yang cukup penting dalam mencapai tujuan keberhasilan suatu perusahaan. Karena walapun studi kelayakan sudah dinyatakan layak untuk dijalankan namun tanpa organisasi dan manajemen yang baik maka investasi tersebut akan menjadi kegagalan. Tujuan perusahan merupakan target yang harus dicapai oleh suatu organisasi perusahaan yang ada didadalmnya. Masing-masing memiliki fungsi dan tidak dapat berjalan sendiri-sendiri. Apabila suatu fungsi tidak berjalan dengan baik, maka akan berpengaruh pada fungsi-fungsi yang lain sehingga fokus utama untuk mencapai tujuan sangat sulit untuk diraih. Adapun fungsi-fungsi manajemen dapat dijelaskan sebagai berikut : Analisis Perancangan Usaha | 130

1. Perencanaan (planning) Perencanaan adalah proses untuk menentukan langkah dimasa mendatang dan membuat kegiatan- kegiatan yang dirasa perlu untuk mencapai tujuan. 2. Pengorganisasian (organizing) Pengorganisasian adalah proses mengelompokkan kegiatan pekerjaan dalam unit kerja. Dengan demikian akan terlihat jelas tugas dan tanggung jawab masing-masing unit. Hal ini dilakukan untuk mempermudah dalam mencapai tujuan. 3. Pelaksanaan (actuating) Pelaksanaan merupakan proses pengerjaan kegiatan yang dibutuhkan oleh organisasi. Hal ini berawal dari perintah atasan ke bawahan. 4. Pengawasan (controlling) Pengawasan adalah proses mengukur kesesuaian pekerjaan yang sedang dikerjakan dalam menuju sasaran atau tujuan. Jika dalam proses tersebut terjadi ketidaksesuaian maka segera akan dikendalikan. 131 | Analisis Perancangan Usaha

6.2 Manajemen Sumberdaya Manusia Manajemen sumberdaya manusia merupakan suatu konsep yang berkaitan dengan kebijakan, prosedur dan praktik mengelola orang dalam organisasi perusahaan untuk dapat mencapai tujuan. Analisis jabatan merupakan suatu proses pengumpulan berbagai macam informasi yang berkaitan dengan jabatan. Tentunya didalam jabatan tersebut terdapat tugas-tugas dan kewenangan yang harus diketahui dan dijalankan oleh fungsional tersebut. Uraian jabatan memuat hal sebgai berikut : 1. Identitas jabatan 2. Fungsi jabatan 3. Uraian tugas 4. Wewenang 5. Tanggung jawab 6. Hubungan kerja 7. Bahan, alat dan mesin yang digunakan 8. Kondisi kerja Adapun spesifikasi jabatan memuat syarat-syarat dan dan ketentuan yang harus dipenuhi, antara lain : Analisis Perancangan Usaha | 132

a. Syarat pendidikan b. Syarat pelatihan c. Syarat pengalaman d. Syarat psikologis e. Syarat khusus Beberapa pendekatan yang umum digunakan dalam perancangan jabatan adalah : 1. Pendekatan mekanistik Pendekatan ini berdasarkan pada ilmu-ilmu teknik mesin dan menintik beratkan pada tugas yang spesifik ahli pada bidang tertentu 2. Pendekatan faktor manusia Pendekatan faktor manusia merupakan rancangan jabatan yang memperhatikan dimensi fisik tubuh manusia yang bertujuan untuk mempermudah proses pengerjaan dan mengurangi tekanan atau kelelahan saat bekerja 3. Pendekatan motivasi Pendektan ini didasari unsur ppsikologi untuk merangsang motivasi kerja karyawan dan meningkatkan produktivitas dalam bekerja. 133 | Analisis Perancangan Usaha

6.3 Bentuk-Bentuk Organisasi Organisasi merupakan wadah kerjasama dalam melaksanakan tugas dan tujuan yang telah direncanakan bersama. Struktur organisasi menggambarkan tugas dan tanggung jawab masing-masing divisi yang tergambar pada struktur organisasi. Dalam praktiknya terdapat beberapa bentuk organisasi. Bentuk organisasi tersebut disesuaikan dengan bidang usaha yang hendak dijalankan. Berikut beberapa jenis bentuk organisasi. 1. Organisasi garis lini Organisasi lini biasa digunakan dalam benuk organisasi dengan skala kecil deng jumlah karyawan yang masih sedikit. Ciri-ciri dari organisasi lini : a. Hubungan atasan dan bawahan bersifat secara langsung b. Struktur organisasi sederhana c. Masing-masing kepala unit memiliki tanggung jawab penuh Analisis Perancangan Usaha | 134

Direktur Manajer Manajer A B Pekerja Pekerja Pekerja Pekerja Gambar 6. 1 Bagan Organisasi Lini Keuntungan : a. Kesatuan pimpinan terjamin b. Koordinasi relatif lebih mudah c. Rasa solidaritas relatif lebih tinggi 2. Organisasi lini dan staf Tipe organisasi ini asas kesatuan komando harus diutamakan. Pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dari pimpinan ke unit bagian. Dalam membantu berbagai tugas pimpinan, staf digunakan untuk memberikan bantuan, saran dan pertimbangan bagi pimpinan dalam pengambilan keputusan. 135 | Analisis Perancangan Usaha

Direktur Staf Manajer Manajer A B Staf Staf Unit A Unit B Unit C Unit D Gambar 6. 2 Struktur Organisasi Lini dan Staf Adapun ciri-ciri organisasi lini dan staf sebagai berikut : a. Organisasi besar dan komplek b. Jumlah karyawan banyak c. Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung d. Terdapat dua wewenang, yakni wewenang lini dan staf 3. Organisasi fungsional Organisasi fungsional disusun berdasarkan sifat dan macm-macm fungsi yang harus dilaksanakan. Pembagian kerja berdasarkan delegasi dari puck pimpinan kepada manajer dan akan diteruskan pada lini dibawahnya. Analisis Perancangan Usaha | 136

Direktur Direktur Direktur Perencanaa Utama Peralatan Direktur Teknik Proyek A Proyek B Proyek c Gambar 6. 3 Struktur Organisasi Fungsional Ciri-ciri organisasi fungsional adalah sebagai berikut : a. Pembagian tugas dapat dibedakan b. Spesialisasi keahlian karyawan dapat dikembangkan c. Bawahan akan mendapat perintah dari beberapa atasan Adapun kelebihan organisasi fungsional adalah : a. Keuntungan adanya spesialisasi keahlian b. Efisiensi dan produktivitas c. Solidaritas, moral dan disiplin lebih tinggi dalam menjalankan fungsi 137 | Analisis Perancangan Usaha

6.4 Soal Diskusi 1. Jelaskan kenapa aspek manajemen dan organisasi perlu dianalisis dalam studi kelayakan 2. Jelaskan dimana dan kapan menejemen sumberdaya manusia mulai berperan dalam suatu bisnis dan investasi 3. Apa yang membedakan analisis jabatan dan perancangan jabatan 4. Jelaskan faktor-faktor yang mempengaruji desain struktur organisasi 5. Bagaimana mendesain struktur organisasi bisnis. Analisis Perancangan Usaha | 138

Aspek Ekonomi dan Sosial Setelah mempelajari bab ini, mahasiswa diharapkan mampu untuk : 1. Menjelaskan pengertian aspek ekonomi dan sosial 2. menjelaskan dampak yang timbul dari adanya investasi 3. menjelaskan dampak ekonomi 4. menjelaskan dampak sosial 139 | Analisis Perancangan Usaha