الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام

‫ت�سجيل الأ�صناف الم�ستديمة كعهدة على الموظف ‪.‬‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫ت�سجيل الأ�صناف الم�ستهلكة في ال�سجلات الخا�صة با أل�صناف ‪.‬‬ ‫الم�ساعد ا إلداري‬‫ا�ستلام ا أل�صناف الم�ستديمة والم�ستهلكة والتوقيع عليها وفق النموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‬ ‫‪4/2/5‬‬ ‫‪.)02-06-‬‬ ‫‪5/2/5‬‬ ‫العاملون في‬‫�إعادة ا أل�صناف الم�ستديمة للم�ستودع قبل نهاية العام الدرا�سي وت�سليمها للم�ساعد‬ ‫‪6/2/5‬‬ ‫المدر�سة‬ ‫ا إلداري‪.‬‬‫�إعداد مح�ضر في نهاية العام بالعهد التي لم يتم ا�ستلامها من المعلمين ورفعه لوكيل‬ ‫‪7/2/5‬‬ ‫الم�ساعد ا إلداري‬ ‫ال�ش ؤ�ون المدر�سية‪.‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون المدر�سية‬ ‫الت�أكد من المح�ضر ورفعه �إلى قائد المدر�سة‪.‬‬ ‫‪8/2/5‬‬ ‫اتخاذ الإجراءات النظامية المتبعة‪.‬‬ ‫‪9/2/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫فقدان �أو تلف الأ�صناف‪:‬‬ ‫‪10/2/5‬‬ ‫الموظفون‬ ‫يقوم الموظف ب إ�بلاغ وكيل ال�ش ؤ�ون المدر�سية عند فقدان �صنف أ�و تلفه‪.‬‬ ‫‪3/5‬‬ ‫التق�صي عن �أ�سباب التلف أ�و الفقد الحا�صل‪.‬‬ ‫‪1/3/5‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬‫تحديد م�س ؤ�ولية المق�صر �أو المت�سبب �سوا ًء أ�كان ب�سبب �إهمال �أم تق�صير أ�م �سوء‬ ‫‪2/3/5‬‬ ‫المدر�سية‬ ‫أ�ي عار�ض‪.‬‬ ‫الا�ستخدام �أم‬ ‫‪3/3/5‬‬‫رقم‬ ‫للنموذج‬ ‫وفق ًا‬ ‫المدر�سة‬ ‫لقائد‬ ‫وتقديمه‬ ‫والم�س�ؤولية‬ ‫يو�ضح ا أل�سباب‬ ‫�إعداد مح�ضر‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫(و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)03-06-‬‬ ‫‪4/3/5‬‬ ‫مراجعة المح�ضر ورفعه إ�لى إ�دارة التعليم لاتخاذ ا إلجراء اللازم‪.‬‬ ‫‪5/3/5‬‬ ‫الم�ساعد ا إلداري‬ ‫الرجيع‪:‬‬ ‫‪4/5‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون المدر�سية‬‫ت�صنيف رجيع المدر�سة ( جديد ‪� ،‬صالح للا�ستعمال ‪ ،‬يمكن �إ�صلاحه ‪ ،‬غير �صالح)‬ ‫‪1/4/5‬‬ ‫ت�سجيل بيانات لكل �صنف ‪.‬‬ ‫‪2/4/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫‪3/4/5‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬ ‫�إعداد تو�صية لكل �صنف وتحرير مح�ضر ورفعه لوكيل ال�ش�ؤون المدر�سية ‪.‬‬ ‫‪4/4/5‬‬ ‫مراجعة وتقديم التو�صيات اللازمة ب�ش أ�نه ورفعه إ�لى قائد المدر�سة ‪.‬‬ ‫‪5/4/5‬‬ ‫المدر�سية‬‫مراجعة المح�ضر والتو�صيات واعتمادها وتقديمها إلدارة التعليم لاتخاذ ا إلجراءات‬ ‫اللازمة ب�ش�أنها‪.‬‬ ‫‪6/4/5‬‬‫مطابقة عهد المدر�سة مع العهدة الموثقه في ال�سجلات المعتمدة في نهاية العام‬ ‫الدرا�سي و إ�عداد التقارير اللازمة ب�ش أ�نها لقائد المدر�سة ‪.‬‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬ ‫م�ستمر‬ ‫الم�ساعد ا إلداري‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01-06-‬‬ ‫موجودات م�ستودع‬ ‫‪1/6‬‬ ‫م�ستمر‬ ‫الم�ساعد ا إلداري‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪02-06-‬‬ ‫�سجل ا�ستلام العهد‬ ‫‪2/6‬‬ ‫م�ستمر‬ ‫الم�ساعد الإداري‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪03-06-‬‬ ‫مح�ضر فقد �أو اتلاف مواد‬ ‫‪3/6‬‬‫‪51‬‬

‫الرمز ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪)07- .‬‬ ‫الرقم ‪ 1 7 :‬اسم العملية ‪ :‬مركز مصادر التعلم ‬‫تو�ضيح الإجراءات المتبعة في تحديد احتياجات مركز م�صادر التعلم والمكتبة وتفعيل نظام‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫الا�ستعارة منها‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬‫يطبق هذا ا إلجراء على من�سوبي المدر�سة من موظفين وطلاب في تحديد احتياجات م�صادر‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬ ‫التعلم وا�ستخدامه والا�ستعارة منه‪.‬‬ ‫العلاقة‬ ‫‪ 1/3‬دليل تنظيمي لمراكز م�صادر التعلم‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫‪ 1/4‬م�صادر التعلم ‪ :‬جميع المواد التعليمية المطبوعة والم�سموعة وغيرها‪.‬‬ ‫‪-5‬العملية‬ ‫‪ 2/4‬الم�ستفيد ‪ :‬جميع الطلاب والموظفين في المدر�سة‪.‬‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫‪ 1/5‬توريد الكتب‪:‬‬‫تحديد الكتب المقترحة �إ�ضافتها للمركز بداية كل عام درا�سي وفق ًا للقوائم التي‬ ‫تحدد من الوزارة وبما يتنا�سب مع العمل التعليم ي ‪.‬‬ ‫‪1/1/5‬‬ ‫�أمين مركز م�صادر‬ ‫التعلم‬‫‪ 2/1/5‬رفع خطاب بالكتب المقترحة إ��ضافتها لوكيل المدر�سة لل�ش ؤ�ون المدر�سية ‪.‬‬ ‫‪ 3/1/5‬رفع خطاب إ�لى قائد المدر�سة لمراجعته واعتماده ‪.‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬ ‫المدر�سية‬‫مخاطبة �إدارة التعليم مرفق ًا طلب احتياجات مركز م�صادر التعلم بالكتب‬ ‫المقترحة‪.‬‬ ‫‪4/1/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬‫وكيلال�ش�ؤونالمدر�سية ‪ 5/1/5‬ا�ستلام الكتب والمواد التعليمية التي تم توريدها وقيدها في �سجل العهدة ‪.‬‬‫الم�ساعد الإداري ‪ 6/1/5‬ت�سليم الاحتياجات إ�لى أ�مين مركز م�صادر التعلم‪.‬‬ ‫‪ 2 / 5‬فهر�سة الكتب وت�صنيفها‪:‬‬ ‫ت�سجيل ما يرد لمركز م�صادر التعلم من الكتب والمواد التعليمية في بطاقة العهد‬ ‫وفق النموذج ال�سابق ‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬ ‫�أمين مركز م�صادر‬ ‫‪2/2/5‬‬ ‫التعلم‬‫فهر�سة وت�صنيف الكتب والمركز وفق النظام المعتمد (ديوي الع�شري للت�صنيف)‪.‬‬ ‫‪3/2/5‬‬ ‫ختم الكتب بالختم المعتمد‪.‬‬‫‪ 4/2/5‬و�ضع الكتب على الرفوف ح�سب الت�صنيف العام للمكتبة‪.‬‬ ‫‪ 3/5‬الا�ستعارة‪:‬‬ ‫‪ 1/3/5‬إ�عداد وتجهيز ال�سجلات التالية ‪:‬‬‫‪� 1/1/3/5‬سجل ا�ستعارة خا�ص بالطلاب وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)01-07-‬‬‫‪� 2/1/3/5‬سجل ا�ستعارة خا�ص بالموظفين وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)02-07-‬‬‫‪� 3/1/3/5‬سجل زيارات الف�صول لمركز م�صادر التعلم وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)03-07-‬‬‫أ�مين مركز م�صادر ‪� 4/1/3/5‬سجل التردد اليومي على مركز م�صادر التعلم وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)04-07-‬‬‫‪� 2/3/5‬إ�شعار المعلمين بالن�شرات التربوية والتعليمية التي يحتويها المركز ب�صفة دورية‪.‬‬ ‫التعلم‬‫‪ 3/3/5‬طباعة التعليم ات الخا�صة بالا�ستعارة وو�ضعها في مكان بارز في المركز والمدر�سة‪.‬‬ ‫‪ 4/3/5‬تنظيم الا�ستعارة وا إل�شراف عليها‪.‬‬‫‪ 5/3/5‬التن�سيق بين �أمين المركز وبين المعلمين حول زيارة الف�صول‪.‬‬ ‫‪ 6/3/5‬اتباع الخطوات التالية عند ا�ستعارة الكتب ‪:‬‬ ‫‪ 1/6/3/5‬الت أ�كد من وجود الكتاب في المركز‪.‬‬ ‫‪ 52‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫أ�مين مركز م�صادر‬ ‫‪ 2/6/3/5‬الت�أكد من �أن الكتاب ي�سمح با�ستعارته‪.‬‬ ‫‪ 3/6/3/5‬تدوين معلومات الا�ستعارة في ال�سجل الخا�ص بذلك‪.‬‬ ‫التعلم‬ ‫‪� 4/6/3/5‬إبلاغ الم�ستعير بالفترة المحددة للا�ستعارة‪.‬‬ ‫أ�مين مركز م�صادر‬ ‫‪ 5/6/3/5‬ت�سليم الكتاب للم�ستعير ‪.‬‬ ‫التعلم‬ ‫‪ 6/6/3/5‬عند ت أ�خر ت�سليم الكتاب تتم مخاطبة الم�ستعير في الوقت المحدد أ�و قبل‪.‬‬ ‫‪ 7/6/3/5‬ا�ستلام الكتاب من الم�ستعير في الوقت المحدد �أو قبل ‪.‬‬ ‫‪ 8/6/3/5‬تدوين تاريخ ووقت إ�عادة الكتاب في ال�سجل الخا�ص بذلك‪.‬‬ ‫‪ 9/6/3/5‬الت أ�كد من �سلامة الكتاب‪.‬‬ ‫‪ 10/6/3/5‬إ�عادة الكتاب في الرف الخا�ص به‪.‬‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬‫عام درا�سي‬ ‫مركز م�صادر التعلم‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01-07-‬‬ ‫�سجل ا�ستعارة كتب للطلاب‬ ‫‪1/6‬‬ ‫�سجل ا�ستعارة كتب‬ ‫‪2/6‬‬‫عام درا�سي‬ ‫مركز م�صادر التعلم‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪02-07-‬‬ ‫للموظفين‬ ‫‪3/6‬‬ ‫‪4/6‬‬‫عام درا�سي‬ ‫مركز م�صادر التعلم‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪03-07-‬‬ ‫�سجل زيارات الف�صول‬‫عام درا�سي‬ ‫مركز م�صادر التعلم‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪04-07-‬‬ ‫�سجل التردد اليومي‬‫‪53‬‬

‫الرمز ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪)08- .‬‬ ‫الرقم ‪ 1 8 :‬اسم العملية ‪ :‬المختبرات والمعامل ‬ ‫‪-1‬الـهـــدف تو�ضيح ا إلجراءات المتبعة في أ�عمال المختبرات والمعامل‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل يطبق هذا الإجراء لتنفيذ �أعمال المختبرات والمعامل في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائقذاتالعلاقة ‪ 1/3‬دليل ال�سلامة وا إل�سعافات ا ألولية في المختبرات المدر�سية‪.‬‬ ‫‪ 1/4‬المختبر المدر�سي ‪ :‬المكان الذي يختبر فيه المعلم وطلابه فرو�ض العلم ‪ ،‬حيث يعد من‬ ‫�أ�سا�سيات العملية التربوية والتعليمية ‪.‬‬‫‪ 2/4‬مح�ضر المختبر ‪ :‬الموظف الم�س�ؤول عن المختبر فني ًا و إ�داري ًا‪ ،‬وهو الذي ي ؤ�دي دور ًا بارز ًا من‬‫‪-4‬التعريفـات خلال م�ساعدة معلمي العلوم في الإعداد والتنفيذ وتوفير جميع الظروف وا إلمكانات لا�ستخدام‬ ‫المختبر وتفعيله‪.‬‬ ‫‪ 3/4‬مح�ضر المعمل ‪ :‬ال�شخ�ص الم�س ؤ�ول عن معمل الحا�سب فني ًا و�إداريا ‪ ،‬وهو الذي ي�ساعد‬ ‫معلمي الحا�سب في ا إلعداد والتنفيذ وتوفير جميع الظروف ‪.‬‬ ‫‪-5‬العملية‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫‪ 1/5‬المختبرات‪:‬‬ ‫‪ 1/1/5‬قبل بداية العام الدرا�سي‪:‬‬ ‫مح�ضر المختبر‬‫‪ 1/1/1/5‬جرد جميع محتويات المختبرات والمواد الكيميائية وفق النموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)01-08-‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون المدر�سية‬‫ح�صر الناق�ص والزائد والتالف من الأ�صناف وا ألجهزة وا ألدوات في المختبر‬ ‫ورفعها إ�لى وكيل ال�ش ؤ�ون المدر�سية وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)02-08-‬‬ ‫‪2/1/1/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون المدر�سية‬ ‫‪ 3/1/1/5‬مراجعتها ورفعها لقائد المدر�سة ‪.‬‬‫‪ 4/1/1/5‬مخاطبة إ�دارة التعليم باحتياجات المختبر أ�و طلبها با�ستخدام البرنامج المعتمد‪.‬‬ ‫الم�ساعد الإداري‬‫‪ 5/1/1/5‬ا�ستلام الم�ستلزمات من �إدارة التعليم والتوقيع على نموذج الا�ستلام‪.‬‬‫‪ 6/1/1/5‬تزويد الم�ساعد الإداري بالمواد ونموذج الا�ستلام لحفظه في الملف الخا�ص بها‪.‬‬ ‫مح�ضر المختبر‬ ‫‪ 7/1/1/5‬ت�سليم الم�ستلزمات لمح�ضر المختبر ‪.‬‬‫حفظ مواد المختبر المختلفة وت�صنيفها في �سجلات العهدة ح�سب الترتيب التالي‪:‬‬ ‫لجنة الأمن‬ ‫وال�سلامة‬‫• �سجل الزجاجيات •�سجل الكيماويات •�سجل ا ألجهزة الفيزيائية •ك�شف أ��سماء‬ ‫‪8/1/1/5‬‬‫اللوحات الم�صورة •ك�شف اللوحات الم�صورة الم�ستخدمة في �أجهزة العر�ض •ك�شف‬ ‫�أ�سماء ا ألفلام العلمية والأقرا�ص المدمجة‪.‬‬‫حفظ المواد الكيميائية في �أدراج خا�صة ح�سب النوعية في الثلاجة �أو غرفة الغازات‬ ‫أ�و �صندوق رملي‪.‬‬ ‫‪9/1/1/5‬‬ ‫‪ 10/1/1/5‬حفظ العينات الحيوانية بطرق جافة أ�و �سائلة‪.‬‬‫حفظ الأجهزة والمواد والأدوات وا ألفلام والأقرا�ص المدمجة في دواليب و�أرفف‬ ‫ويكتب قائمة ب�أ�سمائها وتعلق على الدولاب �أو الرف‪.‬‬ ‫‪11/1/1/5‬‬‫كتابة أ�رقام على كل مادة �أو جهاز مماثل للرقم الم�سجل في �سجل العهدة ألغرا�ض‬ ‫‪12/1/1/5‬‬ ‫الجودة و�سهولة التعرف عليها‪.‬‬‫‪ 13/1/1/5‬الت�أكد من حفظ المواد الكيميائية وغيرها من المواد في الأماكن المخ�ص�صة‪.‬‬‫‪ 14/1/1/5‬الت أ�كد من طفايات الحريق و�سلامتها و�صلاحيتها للعمل‪.‬‬ ‫‪� 2/1/5‬أثناء العام الدرا�سي‪:‬‬ ‫‪ 54‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫و�ضع الخطة الف�صلية للتجارب العملية في المختبر وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪-08-‬‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫‪ )03‬بعد الاطلاع على خطط المعلمين الف�صلية‪.‬‬ ‫‪1/2/1/5‬‬‫للت�أكد‬ ‫الطلاب‬ ‫على‬ ‫عر�ضها‬ ‫‪.‬‬ ‫ايلوتمجامرنب�إ مج�رسابئقه ًاا‬ ‫متطلبات كل تجربة قبل‬ ‫تح�ضير‬ ‫‪2/2/1/5‬‬ ‫مح�ضر المختبر‬ ‫قبل‬ ‫مع معلم المادة في إ�جراء‬ ‫التعاون‬ ‫‪3/2/1/5‬‬ ‫من نجاح التجربة والنتائج ‪.‬‬ ‫‪ 4/2/1/5‬تحديد موعد �إجراء التجربة �أمام الطلاب‪.‬‬ ‫معلم المادة‬ ‫‪ 5/2/1/5‬م�ساعدة المعلم والطلاب على �إجراء التجارب والحفاظ على �سلامتهم ‪.‬‬ ‫‪ 6/2/1/5‬القيام بتعبئة �سجل تنفيذ التجارب العملية وفق النموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪)04-08-‬‬ ‫مح�ضر المختبر ‪ 7/2/1/5‬ترتيب ا ألدوات والمكان وتنظيفها بعد الانتهاء من التجربة ‪.‬‬ ‫‪ 8/2/1/5‬تحديد الم�ستهلك من المواد وخ�صمها من العهدة‪.‬‬ ‫‪ 9/2/1/5‬ت�سجيل ما تمت ا�ستعارته من �أجهزة و�أدوات و�صور داخل المختبر �أو خارجه‪.‬‬ ‫‪ 2/5‬المعامل‪:‬‬ ‫‪ 1/2/5‬قبل بداية العام الدرا�سي‪:‬‬ ‫‪ 1/1/2/5‬جرد جميع محتويات المعامل وفق ًا لنموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)05-08-‬‬‫‪ 2/1/2/5‬ح�صر التجهيزات والبرامج الناق�صة اللازمة ورفعها �إلى وكيل ال�ش�ؤون المدر�سية‪.‬‬ ‫مح�ضر المعمل‬ ‫‪ 3/1/2/5‬مراجعتها ورفعها �إلى قائد المدر�سة ‪.‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫المدر�سية‬ ‫‪ 4/1/2/5‬مخاطبة إ�دارة التعليم باحتياجات المعمل �أو طلبها با�ستخدام البرنامج المعتمد‪.‬‬ ‫‪ 5/1/2/5‬ا�ستلام الم�ستلزمات من إ�دارة التعليم والتوقيع على نموذج الا�ستلام ‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون المدر�سية ‪ 6/1/2/5‬تزويد الم�ساعد ا إلداري بالمواد ونموذج الا�ستلام لحفظه في الملف الخا�ص بها ‪.‬‬ ‫الم�ساعد الإداري ‪ 7/1/2/5‬ت�سليم الم�ستلزمات لمح�ضر المعمل ‪.‬‬ ‫حفظ التجهيزات والبرامج وت�صنيفها في �سجلات العهدة ح�سب الترتيب التالي ‪:‬‬ ‫•�سجل التجهيزات المادية ‪.‬‬ ‫•�سجل التجهيزات البرمجية‪.‬‬ ‫‪8/1/2/5‬‬ ‫•ك�شف الو�سائل التعليمية الداعمة للمنهج‪.‬‬ ‫حفظ الو�سائل التعليمية الداعمة والأقرا�ص المدمجة المحتوية على البرامج في‬ ‫دولاب وتكتب قائمة ب أ��سمائها وتعلق على الدولاب ‪.‬‬ ‫‪9/1/2/5‬‬ ‫مح�ضر المعمل‬‫و�ضع مل�صق على كل جهاز يت�ضمن رقمه الم�سجل في �سجل العهدة ألغرا�ض الجودة‬ ‫‪10/1/2/5‬‬ ‫و�سهولة التعرف عليه من �أجل عمليات الجرد ‪.‬‬ ‫‪ 11/1/2/5‬الت أ�كد من وجود طفايات الحريق و�سلامتها و�صلاحيتها للعمل ‪.‬‬ ‫الت أ�كد من وجود منظمات للتيار الكهربائي لحماية ا ألجهزة من انخفا�ض التيار‬ ‫الكهربائي المفاجئ ‪.‬‬ ‫‪12/1/2/5‬‬ ‫‪� 2/2/5‬أثناء العام الدرا�سي‪:‬‬‫‪ 1/2/2/5‬تهيئـة الأجهزة والت�أكد من عملها بال�شكل ال�صحيح والتن�سيق مع معلمي الحا�سب‪.‬‬ ‫تثبيت البرامج المطلوبة ح�سب المنهج الخا�ص بكل مرحلة درا�سية بعد التن�سيق مع‬ ‫معلمي الحا�سب ‪.‬‬ ‫‪2/2/2/5‬‬ ‫مح�ضر المعمل‬‫‪ 3/2/2/5‬تثبيت برامج حماية الأجهزة من الفيرو�سات والاختراقات بعد التن�سيق مع معلمي الحا�سب ‪.‬‬ ‫‪ 4/2/2/5‬ترتيب الأجهزة والمكان بعد الانتهاء من الدر�س‪.‬‬‫‪55‬‬

‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬‫ثلاث �سنوات‬ ‫مح�ضر المختبرات‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01-08-‬‬ ‫جرد مختبر‬ ‫‪1/6‬‬‫عام درا�سي‬ ‫مح�ضر المختبرات‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪02-08-‬‬ ‫ح�صر النواق�ص‬ ‫‪2/6‬‬‫عام درا�سي‬ ‫مح�ضر المختبرات‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪03-08-‬‬ ‫الخطة الف�صلية للتجارب‬ ‫‪3/6‬‬‫عام درا�سي‬ ‫مح�ضر المختبرات‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪04-08-‬‬ ‫العملية‬ ‫‪4/6‬‬‫ثلاث �سنوات‬ ‫مح�ضر المختبرات‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪05-08-‬‬ ‫�سجل تنفيذ التجارب‬ ‫‪5/6‬‬ ‫العملية‬ ‫جرد المعامل‬ ‫‪ 56‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫الرمز‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪)04- .‬‬ ‫الرقم ‪ 1 9 :‬اسم العملية ‪ :‬تصميم التدري س ‬ ‫‪ 1/1‬تو�ضيح ا إلجراءات المتبعة في �إعداد الدرو�س وتنفيذ الح�صة ال�صفية داخل الف�صل‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫الدرا�سي‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العلاقة‬ ‫‪1/2‬يطبق هذا الإجراء على الطلاب‪.‬‬ ‫‪-‬دليل المعلم‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫‪ 1/4‬الح�صة‪ :‬عبارة عن فترة زمنية مقدارها ‪ 45‬دقيقة تتم فيها عملية التعليم والتعلم‬ ‫‪-5‬العملية‬ ‫من خلال التفاعل بين المعلم والطالب ‪.‬‬‫‪ 2/4‬التقويم التكويني‪ :‬هو التقويم الذي يلازم عملية التدري�س اليومية ‪ ،‬ويهدف إ�لى تزويد‬ ‫المعلم والمتعلم بنتائج ا ألداء با�ستمرار ‪ ،‬وذلك لتح�سين العملية التعليمية والتعلمية ‪.‬‬ ‫تحليل المحتوى الدرا�سي للمقرر ومنها تتم �صياغة الأهداف العامة والخا�صة‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫لمادته في جميع الوحدات‪.‬‬ ‫المعلم‬ ‫‪1/5‬‬‫توزيع الأهداف على أ��سابيع الف�صل الدرا�سي ويحدد الموا�ضيع التي �ستنفذ في كل أ��سبوع‪.‬‬ ‫‪2/5‬‬‫تحديد طرق التقويم لقيا�س مدى تحقق الأهداف ومراعاة مواعيد الاختبارات التقويمية‪.‬‬ ‫‪3/5‬‬ ‫توزيع الخطة الف�صلية ب�شكل و أ��سلوب منا�سب مراعي ًا العطل الر�سمية وفق ًا‬ ‫‪4/5‬‬ ‫للنموذج رقم (و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن ‪ )01-04-‬والت أ�كد من مدى تغطيتها للمادة الدرا�سية‬ ‫وتقديمها لوكيل ال�ش�ؤون التعليمية في حال عدم توافرها في الكتاب الدرا�سي‪.‬‬ ‫درا�سة الخطة الأ�سبوعية والف�صلية للمعلمين والت أ�كد من جميع مكوناتها‬ ‫‪5/5‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون‬ ‫ومناق�شتها مع المعلمين ورفعها لقائد المدر�سة‪.‬‬ ‫‪6/5‬‬ ‫التعليمية‬ ‫‪7/5‬‬ ‫مراجعة الخطة الأ�سبوعية والف�صلية للمعلمين واعتمادها‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫إ�عداد كل ح�صة �صفية في دفتر �إعداد الدرو�س قبل الدخول إ�لى حجرة ال�صف‬ ‫‪8/5‬‬ ‫‪9/5‬‬ ‫المعلم‬ ‫واختيار وتجهيز جميع المتطلبات من الو�سائل الم�ساندة و أ��ساليب التقويم وفق‬ ‫‪10/5‬‬ ‫التعليمات والأ�ساليب المتفق عليها في هذا المجال‪.‬‬ ‫‪11/5‬‬ ‫‪12/5‬‬‫مبا�شرة الح�صة ال�صفية من خلال قيا�س الا�ستعداد التعليم ي للطلاب (التعليم‬ ‫‪13/5‬‬ ‫ي القبلي) ‪ ،‬ويكون هذا على �شكل هدف مكتوب في دفتر �إعداد الدرو�س‪.‬‬ ‫�شرح الدر�س الجديد من خلال مناق�شة الطلاب مع ا�ستخدام الطرق المنا�سبة‬ ‫لمو�ضوع الدر�س من (�شرح‪ ،‬مناق�شة‪ ،‬ق�صة‪ ،‬وغيرها)‪.‬‬ ‫الت أ�كد من تحقيق الهدف من خلال ا�ستخدام و�سائل تقويم وا�ضحة ومحددة‪.‬‬ ‫توثيق النتائج التعليمية في الو�سيلة المخ�ص�صة داخل الف�صل (ال�سبورة �أو أ�ي‬ ‫و�سائل �أخرى)‪.‬‬ ‫ا�ستخدام التقويم المنا�سب للأهداف من خلال م�شاركة جميع الطلاب مع ر�صد‬ ‫الدرجات في �سجل متابعة الطلاب‪.‬‬‫بعد الانتهاء من تحقيق الهدف الأول والثاني يقوم المعلم في إ�جراء تقويم تكويني‬ ‫للنتائج التعليمية للدر�س‪.‬‬‫‪57‬‬

‫الا�ستمرار ب�شرح ومناق�شة جميع ا ألهداف وت�سجيل النتائج التعليمية و�إجراء‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫التقويم التكويني لها حتى إ�تمام تحقيق جميع أ�هداف الدر�س‪.‬‬ ‫المعلم‬ ‫‪14/5‬‬‫إ�جراء تقويم ختامي لجميع ا ألهداف من خلال الم�شافهة �أو إ�جراء تقويم ختامي‪.‬‬ ‫‪15/5‬‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون‬ ‫الا�ستمرار بمتابعة الطلاب فيما تبقى من وقت الح�صة‪.‬‬ ‫‪16/5‬‬ ‫التعليمية‬ ‫مراجعة �أ�سبوعية لدفتر إ�عداد الدرو�س الخا�ص بالمعلم والت أ�كد من‪:‬‬ ‫‪17/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫‪� -‬سير الدرو�س ح�سب الخطة الف�صلية للمقرر الدرا�سي‪.‬‬ ‫‪18/5‬‬ ‫‪ -‬مطابقة ا إلعداد الدوري للتعليمات والتوجيهات الخا�صة بالمادة‪.‬‬ ‫مراجعة دفتر تح�ضير الدرو�س ح�سب الخطة المعتمدة من قبله‪.‬‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬ ‫الخطة الف�صلية للمادة‬‫عام درا�سي‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن ‪01-04-‬‬ ‫الدرا�سية‬ ‫‪1/6‬‬ ‫‪ 58‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫الرمز‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪)03- .‬‬ ‫الرقم ‪ 2 0 :‬اسم العملية‪ :‬دعم وتطوير أداء الهيئة التعليمية ‬ ‫تو�ضيح الإجراءات المتبعة في متابعة وتقويم أ�داء الهيئة التعليمية في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫‪ 1/2‬قائد المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬ ‫‪ 2/2‬وكيل ال�ش�ؤون التعليمية‪.‬‬ ‫‪ 3/3‬المعلمون‪.‬‬ ‫العلاقة‬ ‫لايوجد‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫‪ 1/4‬ال�صف الدرا�سي‪ :‬عبارة عن غرفة �صفية تتم فيها عملية التعليم والتعلم للطلاب ‪.‬‬ ‫‪-5‬العملية‬‫‪ 2/4‬الح�صة‪:‬عبارة عن فترة زمنية مقدارها ‪ 45‬دقيقة تتم فيها عملية التعليم والتعلم من‬ ‫خلال التفاعل بين المعلم والطالب ‪.‬‬‫القيام بو�ضع خطة �سنوية للزيارات ال�صفية للمعلمين وفق ًا للنموذج رقم (م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫‪ )01-03-‬بحيث لا تقل عن زيارتين لكل معلم في ال�سنة الدرا�سية‪.‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫‪1/5‬‬ ‫و�ضع خطة ف�صلية للزيارات ال�صفية للمعلمين بحيث تغطي الخطة عدة زيارات‬ ‫المعلم‬ ‫أ��سبوعية ح�سب عدد معلمي المدر�سة‪.‬‬ ‫‪2/5‬‬ ‫زيارة المعلمين في الف�صول الدرا�سية وملاحظة �سير الدر�س وقدرة المعلم وتفاعل‬ ‫‪3/5‬‬ ‫الطلاب داخل ال�صف ‪ ،‬وفق ًا للنموذج رقم(م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪)02-03-‬‬ ‫‪4/5‬‬‫يعبئ الا�ستمارة أ�ثناء الزيارة ال�صفية للهيئة التعليمية واتباع ا إلر�شادات العامة في‬ ‫‪5/5‬‬ ‫الا�ستمارة‪.‬‬ ‫‪6/5‬‬ ‫اطلاع المعلم على الا�ستمارة بعد تعبئتها وتقديم التغذية الراجعة له‬ ‫التوقيع على الا�ستمارة بعد الاطلاع عليها ‪.‬‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫ا�سم النموذج‬ ‫الت�سل�سل‬‫عام درا�سي‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01-03-‬‬ ‫خطة الزيارات ال�صفية‬ ‫‪1/6‬‬ ‫لقائد المدر�سة‬ ‫م�ستمر‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪02-03-‬‬ ‫‪2/6‬‬ ‫ا�ستمارة دعم وتطوير �أداء‬ ‫الهيئة التعليمية‬‫‪59‬‬

‫الرمز‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪)06- .‬‬ ‫الرقم ‪ 2 1 :‬اسم العملية ‪ :‬مكافآت وإعانات الطلا ب ‬ ‫تو�ضيح ا إلجراءات المتبعة في �صرف المكاف أ�ة وا إلعانات لطلاب المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫يطبق هذا الإجراء على �صرف المكاف أ�ة وا إلعانات للطلاب‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫‪ 1/3‬دليل مكاف أ�ة الطلاب‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬‫‪ 1/4‬المكاف�أة ‪ :‬هي مبلغ نقدي ي�صرف لطلاب بع�ض المدار�س (مدار�س التحفيظ‪ -‬والتربية‬ ‫العلاقة‬ ‫الخا�صة ‪ -‬ولخريجي المدار�س الليلية)‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬‫‪ 2/4‬ا إلعانة ‪ :‬هي المبالغ النقدية التي ت�صرف ألبناء المعلمين المتوفين والطلاب المغتربين‪.‬‬ ‫‪-5‬العملية‬ ‫ح�صر جميع الطلاب الذين تنطبق عليهم �شروط المكاف�أة أ�و ا إلعانة في المدر�سة‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫نموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)01-04-‬‬ ‫المر�شد الطلابي‬ ‫‪1/5‬‬ ‫الت�أكد من مدى انطباق ال�شروط وا�ستكمال جميع ا ألوراق اللازمة‪.‬‬ ‫‪2/5‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون‬ ‫إ�عداد خطاب ب أ��سماء الطلاب الم�ستحقين للمكاف أ�ة �أو ا إلعانة وتقديمها لقائد‬ ‫‪3/5‬‬ ‫الطلاب‬ ‫المدر�سة مرفق ًا جميع ا ألوراق اللازمة ‪.‬‬ ‫‪4/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫مراجعة الخطاب والت أ�كد من اكتمال جميع المتطلبات واعتمادها لرفعها للجهة‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬ ‫‪5/5‬‬ ‫المخت�صة في �إدارة التعليم ‪.‬‬ ‫الطلاب‬ ‫متابعة ا�ستلام خطاب ب أ��سماء الطلاب الذين تمت الموافقة على ا�ستلامهم‬ ‫‪6/5‬‬ ‫للمكاف�أة �أو ا إلعانة من �إدارة التعليم ‪.‬‬‫�إ�شعار أ�ولياء الأمور بموافقة إ�دارة التعليم على �صرف المكاف أ�ة أ�و ا إلعانة للطلاب‬ ‫الم�ستحقين ‪.‬‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬ ‫ح�صر الطلاب الم�ستحقين‬‫عام درا�سي‬ ‫وكيل �ش�ؤون الطلاب‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪01-06-‬‬ ‫للإعانة والمكاف أ�ة‬ ‫‪1/6‬‬ ‫‪ 60‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫الرقم ‪ 2 2 :‬اسم العملية ‪ :‬قياس اتجاهات المتعلمين نحو المدرس ة الرمز ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪)04- .‬‬ ‫تو�ضيح الإجراءات المتبعة في تقويم الطلاب للخدمات المقدمة من المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫يطبق هذا الإجراء على تقويم الخدمات المقدمة من قبل المدر�سة من وجهة نظر الطلاب‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬ ‫لا يوجد ‪.‬‬ ‫‪ 1/4‬المجل�س ‪ :‬مجل�س المدر�سة‪.‬‬ ‫العلاقة‬‫‪ 2/4‬فريق العمل‪ :‬ي�شكل من أ�ع�ضاء مجل�س المدر�سة لدرا�سة النماذج التي تتم تعبئتها من الطلاب‬ ‫بخ�صو�ص تقويم عمل المدر�سة من وجهة نظرهم‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫‪-5‬العملية‬ ‫توزيع النموذج الخا�ص بعملية تقويم الطالب للخدمات المقدمة من المدر�سة وفق‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫النموذج (م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)01-04-‬‬ ‫نائب رئي�س‬‫تعبئة النموذج الخا�ص بعملية تقويم الخدمات المقدمة من المدر�سة من وجهة نظر‬ ‫‪1/5‬‬ ‫الطالب‪.‬‬ ‫‪2/5‬‬ ‫المجل�س‬ ‫وفهر�ستها‬ ‫الدرا�سية‬ ‫لل�صفوف‬ ‫وفق ًا‬ ‫الطلاب‬ ‫على‬ ‫توزيعها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫جمع النماذج‬ ‫‪3/5‬‬ ‫الطالب‬ ‫وتنظيمها وت�سليمها لرئي�س مجل�س المدر�سة‪.‬‬ ‫‪4/5‬‬ ‫نائب رئي�س‬ ‫ت�شكيل فريق عمل للقيام بدرا�سة نماذج التقويم و�إعداد تقرير ي�شتمل على عملية‬ ‫المجل�س‬ ‫التحليل والنتائج والتو�صيات‪.‬‬ ‫رئي�س المجل�س‬ ‫القيام بدرا�سة النماذج وتحليلها و إ�عداد تقرير ي�شتمل على النتائج والتو�صيات‬ ‫فريق العمل ‪5/5‬‬ ‫وتقديمها لرئي�س مجل�س المدر�سة‪.‬‬ ‫رئي�س فريق العمل ‪6/5‬‬ ‫ت�سليم التقرير المتعلق بالنتائج والتو�صيات لرئي�س مجل�س المدر�سة‪.‬‬ ‫رئي�س المجل�س ‪7/5‬‬ ‫الاطلاع على النتائج والتو�صيات والإيعاز لنائبه لدعوة المجل�س لعقد اجتماع‬ ‫لمناق�شة التقرير‪.‬‬ ‫�إعداد الدعوة لاجتماع مجل�س المدر�سة والت أ�كيد على الح�ضور من خلال الات�صال‬ ‫بهم وتبليغهم بموعد الاجتماع‪.‬‬ ‫‪8/5‬‬‫تزويد �أع�ضاء المجل�س بالتقرير الذي ي�شمل على نتائج وتو�صيات تقويم المدر�سة من‬ ‫وجهة نظر الطالب قبل ثلاثة �أيام على الأقل من اجتماع المجل�س‪.‬‬ ‫نائب رئي�س‬ ‫المجل�س ‪9/5‬‬ ‫يتولى قراءة نتائج التقرير والتو�صيات في يوم الاجتماع على �أع�ضاء المجل�س‪.‬‬ ‫‪10/5‬‬‫مناق�شة التقرير والتو�صيات الواردة فيه‪ ،‬و�إمكانية تطبيقها‪ ،‬والفائدة المترتبة على‬ ‫ذلك‪ ،‬و�أي إ�جراءات ينبغي اتخاذها بهذا الخ�صو�ص‪.‬‬ ‫‪11/5‬‬ ‫رئي�س و أ�ع�ضاء‬ ‫المجل�س‬ ‫إ�قرار التو�صيات المتفق عليها‪.‬‬ ‫رئي�س المجل�س ‪12/5‬‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬ ‫نموذج قيا�س اتجاهات‬‫عام درا�سي‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪01-04-‬‬ ‫المتعلمين نحو المدر�سة‬ ‫‪1/6‬‬‫‪61‬‬

‫الرمز ‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪)05- .‬‬ ‫الرقم ‪ 2 3 :‬اسم العملية ‪ :‬التقويم والاختبا رات ‬ ‫تو�ضيح ا إلجراءات المتبعة في تنفيذ عملية التقويم و�سير الاختبارات‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫‪ 1/2‬الموظفون الذين لهم علاقة بتنفيذ عملية التقويم والاختبارات في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العلاقة‬ ‫‪ 2/2‬جميع طلاب المدر�سة‪.‬‬ ‫‪ 1/3‬دليل نظم وتعليمات الاختبارات‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫‪ 2/3‬لائحة تقويم الطالب‪.‬‬ ‫‪ 3/3‬آ�لية الاختبارات للمرحلتين المتو�سطة والثانوية‪.‬‬ ‫‪ 4/3‬المذكرة التف�سيرية للائحة تقويم الطالب‪.‬‬ ‫‪ 5/3‬دليل القبول والت�سجيل ‪.‬‬ ‫‪ 1/4‬الجهة المخت�صة‪ :‬هي وزارة التعليم أ�و إ�دارة التعليم ‪.‬‬ ‫‪ 2/4‬ولي أ�مر الطالب ‪ :‬والده �أو وليه �شرع ًا‪.‬‬‫‪ 3/4‬الطالب الم�ستجد‪ :‬الملتحق الجديد بال�صف ا ألول في المدر�سة الابتدائية أ�و المتو�سطة �أو الثانوية‪.‬‬‫‪ 4/4‬الطالب المرفـع ‪ :‬من نجح من �صف إ�لى �آخر في مدر�سته ‪ ،‬أ�و من ُقبل منقول ًا من مدر�سة‬ ‫�أخرى ناجح ًا �إلى �صف أ�على من �صفه الذي كان يدر�س فيه ‪.‬‬‫‪ 5/4‬الطالب المعيـد‪ :‬من �أعاد في أ�ي �صف في مدر�سته ‪ ،‬أ�ومن ُقبل منقول ًا من مدر�سة أ�خرى‬ ‫معيد ًا في �صفه الذي كان يدر�س فيه‪.‬‬‫‪ 6/4‬المهارات الأ�سا�سية ‪ :‬هي جميع المهارات المكتوبة في قوائم العلوم والمعارف ‪ ،‬وهي المهارات المقررة‬‫على طلاب المرحلة الابتدائية‪� ،‬سواء ميزت بو�ضع علامة (×) أ�مامها في تلك القوائم أ�م لم تميز‪.‬‬‫‪ 7/4‬مهارات الحد ا ألدنى ‪ :‬هي مجموعة من المهارات تمثل ا أل�سا�س في التمكن من المهارات‬‫اللاحقة ‪ ،‬ويجب على الطالب �أن يتمكن منها ‪ ،‬ليتقرر على �ضوء ذلك نقل الطالب في نهاية‬‫العام من �صف �إلى �صف أ�على منه ؛ فعليها يتوقف نجاح الطالب أ�و بقا ؤ�ه في �صفه ‪ .‬وقد ميزت‬ ‫بو�ضع علامة (×) �أمامها في قوائم المهارات‪.‬‬‫‪ 8/4‬التقويم الم�ستمر‪ :‬هو تنظيم بديل لأ�سلوب اختبارات للمواد ال�شفوية وبع�ض المواد‬‫التحريرية ‪ ،‬ويتم ب أ��سلوب محدد ب إ�جراءات و�ضوابط لجمع معلومات عن تح�صيل الطلاب في‬ ‫المواد ال�شفهية خلال العام الدرا�سي في مختلف مراحل التعليم العام‪.‬‬‫‪ 9/4‬لجنة الاختبارات ‪ :‬هي اللجنة الم�شرفة على عملية الاختبارات الف�صلية والنهائية في‬ ‫المدر�سة وير أ��سها قائد المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-5‬العملية‬ ‫عملية التقويم (المرحلة الابتدائية)‪:‬‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬‫تقويم الطالب في المرحلة الابتدائية عن طريق الملاحظة والتمارين ال�صفية‬ ‫المعلم‬ ‫‪1/5‬‬ ‫والواجبات والاختبارات الق�صيرة والمناق�شة‪ ....‬إ�لخ ‪.‬‬ ‫ر�صد تقويم الطالب في �سجل متابعة الطالب‪.‬‬ ‫‪1/1/5‬‬‫ر�صد نتائج المهارات في نهاية كل فترة تقويمية في البرنامج الحا�سوبي المعتمد من الوزارة‪.‬‬ ‫‪2/1/5‬‬ ‫‪3/1/5‬‬‫‪ 62‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫ت�سليم وكيل ال�ش�ؤون التعليمية ن�سخة من نتائج الطلاب وفق ًا للتخ�ص�ص في نهاية كل‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫فترة تقويمية‪.‬‬ ‫المعلم‬ ‫‪4/1/5‬‬ ‫وكيلال�ش�ؤونالتعليمية ‪ 5/1/5‬مراجعة نتائج الطلاب والت أ�كد منها وتزويد وكيل �ش�ؤون الطلاب بها‪.‬‬ ‫‪ 6/1/5‬إ��شعار ولي �أمر الطالب بنتيجة الفترة التقويمية‪.‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬ ‫‪ 7/1/5‬يعد برنامج ًا علاجي ًا إ�ذا لم يتقن الطالب مهارة واحدة أ�و �أكثر وفق ًا للتخ�ص�ص‪.‬‬ ‫الطلاب‬‫يحيل الطالب الذي لم يتقن مهارة أ�و �أكثر من مهارات الحد الأدنى �إلى المر�شد‬ ‫‪8/1/5‬‬ ‫المعلم‬ ‫الطلابي بالمدر�سة بعد كل فترة تقويمية‪.‬‬ ‫المر�شد الطلابي‬ ‫‪9/1/5‬‬ ‫لجنة التوجيه‬‫تحويل حالات الت أ�خر للطالب الذي لم يبد تجاوب ًا مع البرامج العلاجية �إلى البرامج‬ ‫‪10/1/5‬‬ ‫الم�ساندة بعد إ��شعار ولي الأمر‪.‬‬ ‫‪11/1/5‬‬ ‫وا إلر�شاد‬ ‫‪2/5‬‬‫إ��صدار قرار في نهاية العام الدرا�سي بنقل الطالب الذي لم يحقق الحد الأدنى من‬ ‫‪1/2/5‬‬ ‫المهارات لل�صف الذي يليه �أو �إبقائه في �صفه‪.‬‬ ‫‪2/2/5‬‬ ‫‪3/2/5‬‬ ‫ُيرفع الطالب لل�صف الذي يليه عند �إتقانه جميع مهارات الحد الأدنى‪.‬‬ ‫‪4/2/5‬‬ ‫التقويم الم�ستمر(للمرحلتين المتو�سطة والثانوية)‪:‬‬ ‫تقويم الطالب عن طريق الاختبارات والتدريبات ال�صفية والملاحظة والمناق�شة‪ ...‬إ�لخ‪.‬‬ ‫ر�صد درجات الطالب في �سجل متابعة تقويم الطالب‪.‬‬ ‫المعلم‬ ‫ر�صد درجات المادة في نهاية كل فترة في البرنامج الحا�سوبي المعتمد من الوزارة‪.‬‬‫ت�سليم وكيل ال�ش ؤ�ون التعليمية ن�سخة من نتائج الطلاب في نهاية كل فترة تقويمية‬ ‫لت�سليمها لوكيل �ش�ؤون الطلاب ‪.‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون الطلاب ‪ 5/2/5‬مراجعة نتائج الطلاب و�إ�شعار ولي �أمر الطالب بنتيجة الفترة التقويمية‪.‬‬ ‫الاختبارات التحريرية الق�صيرة‪:‬‬ ‫‪3/5‬‬ ‫إ�عداد خطة لتنفيذ الاختبارات الق�صيرة يطلع عليها وكيل ال�ش ؤ�ون التعليمية‪.‬‬ ‫‪1/3/5‬‬ ‫المعلم‬ ‫‪2/3/5‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬ ‫تنفيذ الاختبارات �أثناء الح�صة الدرا�سية‪.‬‬ ‫‪3/3/5‬‬‫يكون الاختبار بعد نهاية كل باب أ�و ف�صل �أو وحدة درا�سية‪ ،‬على أ�ن يكون جزء من الح�صة‪.‬‬ ‫‪4/3/5‬‬ ‫الطلاب‬ ‫‪5/3/5‬‬ ‫تدوين الدرجات في �سجل المتابعة‪.‬‬ ‫‪6/3/5‬‬ ‫ر�صد الدرجات في البرنامج الحا�سوبي المعتمد نهاية كل فترة‪.‬‬‫ت�سليم وكيل ال�ش�ؤون التعليمية ن�سخة من نتائج الطلاب في نهاية كل فترة تقويمية‬ ‫‪7/3/5‬‬ ‫لت�سليمها لوكيل �ش�ؤون الطلاب ‪.‬‬‫مراجعة نتائج الطلاب و إ��شعار ولي �أمر الطالب بنتيجة الفترة التقويمية وتزويد‬ ‫المر�شد الطلابي بن�سخة من نتيجة الفترة التقويمية‪.‬‬ ‫‪ 4/5‬الاختبارات الف�صلية والنهائية‪:‬‬‫ت�شكيل لجان الاختبارات الفرعية و�أع�ضائها وتوزيع المهام فيما بينهم وفق ًا للنموذج(‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪ ) 01-05-‬ومنها‪:‬‬ ‫‪1/4/5‬‬‫‪ 1/1/4/5‬لجنة التحكم وال�ضبط وير أ��سها وكيل ال�ش�ؤون المدر�سية وع�ضوية عدد من المعلمين‪.‬‬ ‫رئي�س لجنة‬‫‪ 2/1/4/5‬لجنة ا إل�شراف والملاحظة وير�أ�سها وكيل �ش�ؤون الطلاب وع�ضوية عدد من المعلمين‪.‬‬ ‫الاختبارات‬‫‪ 3/1/4/5‬لجنة الت�صحيح والمراجعة وير�أ�سها وكيل ال�ش�ؤون التعليمية وع�ضوية عدد من المعلمين‪.‬‬ ‫( قائد المدر�سة )‬‫‪ 4/1/4/5‬لجنة الر�صد و�إخراج النتائج وير�أ�سها وكيل ال�ش ؤ�ون التعليمية وع�ضوية عدد من المعلمين‪.‬‬‫‪63‬‬

‫توجيه المعلمين بو�ضع ا أل�سئلة ومتابعة ت�سليمها قبل بدء الاختبارات‪.‬‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬‫الت أ�كد من �إنهاء كل معلم للمناهج المقررة قبل بداية الاختبارات النهائية للف�صل‬ ‫نائب رئي�س لجنة‬ ‫الدرا�سي و�أخذ توقيعه على ذلك ‪.‬‬ ‫‪2/4/5‬‬‫الت أ�كد من إ�دخال الدرجات النهائية لمواد التقويم الم�ستمر وال�سلوك والمواظبة وكذلك‬ ‫‪3/4/5‬‬ ‫الاختبارات‬ ‫درجات أ�عمال ال�سنة لجميع الطلاب بالتن�سيق مع وكيل �ش�ؤون الطلاب ‪.‬‬ ‫‪4/4/5‬‬ ‫(وكيل ال�ش ؤ�ون‬‫إ�عداد جدول الاختبارات بم�شاركة الطلاب ويراعى فيه عدد الأيام ح�سب التعليمات‬ ‫‪5/4/5‬‬ ‫التعليمية)‬ ‫ال�صادرة من وزارة التعليم ‪.‬‬ ‫رئي�س لجنة‬ ‫‪6/4/5‬‬ ‫الاختبارات ونائبه‬‫ت�صوير جداول الاختبارات وتوزيعها على الطلاب قبل بداية الاختبارات بوقت‬ ‫‪7/4/5‬‬ ‫ووكيل �ش�ؤون الطلاب‬ ‫منا�سب والت أ�كد من و�صول تعليمات الاختبارات لكل الطلاب‪.‬‬ ‫‪8/4/5‬‬ ‫وكيل �ش ؤ�ون‬‫ت�صوير أ��سئلة الاختبار وت�سليمها لوكيل ال�ش�ؤون التعليمية لحفظها في المكان المخ�ص�ص لها ‪.‬‬ ‫‪9/4/5‬‬ ‫اللجان‪.‬‬ ‫وغورفق ًاف‬ ‫تحديد عدد الطلاب في كل لجنة وتحديد‬ ‫‪10/4/5‬‬ ‫الطلاب‬ ‫المعتمد‪.‬‬ ‫الحا�سوبي‬ ‫للبرنامج‬ ‫طباعة القوائم ب أ��سماء الطلاب لكل لجنة‬ ‫‪11/4/5‬‬ ‫معلم المادة‬‫تثبيت �أرقام الجلو�س على طاولات الطلاب بح�سب نظام الت�سل�سل المعمول به في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪12/4/5‬‬ ‫لجنة التحكم‬ ‫الت أ�كد من ا�ستبعاد جميع الو�سائل التعليمية وكل ما يتعلق بالمواد الدرا�سية‪.‬‬ ‫‪13/4/5‬‬ ‫وال�ضبط‬ ‫تثبيت اللوحات ا إلر�شادية للدلالة على مقار اللجان‪.‬‬ ‫‪14/4/5‬‬ ‫تزويد كل لجنة بجداول الاختبارات وك�شوف ب أ��سماء الطلاب و�أرقام جلو�سهم‪.‬‬ ‫‪15/4/5‬‬ ‫لجنة ا إل�شراف‬ ‫إ�عداد الجداول الخا�صة بالملاحظين وا إل�شراف اليومي ‪.‬‬ ‫‪16/4/5‬‬ ‫والملاحظة‬ ‫متابعة توقيع الملاحظين على نموذج �سجل الملاحظين اليومي‪.‬‬ ‫‪17/4/5‬‬ ‫ت�أمين الملاحظ البديل عند ت�أخر أ�و غياب أ�حد الملاحظين قبل بدء الاختبار‪.‬‬ ‫‪18/4/5‬‬ ‫المعلم الملاحظ‬ ‫الت أ�كد من �سلامة المظاريف‪.‬‬ ‫‪19/4/5‬‬ ‫لجنة الإ�شراف‬‫)‪.‬‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪02-05-‬‬ ‫(‬ ‫للنموذج‬ ‫وفق ًا‬ ‫دقيقة‬ ‫‪)15‬‬ ‫(‬ ‫بـ‬ ‫تفتح مظاريف الأ�سئلة قبل بدء الاختبار‬ ‫‪20/4/5‬‬ ‫متابعة دخول الطلاب للجان الاختبار‪.‬‬ ‫‪21/4/5‬‬ ‫والملاحظة‬ ‫فرز الأ�سئلة ح�سب توزيع اللجان وت�سليمها للم�شرفين على قاعات الاختبار‪.‬‬ ‫‪22/4/5‬‬ ‫إ�عداد مح�ضر ر�سمي عند ا إلخلال ب�سرية ا أل�سئلة �أو �سير الاختبارات ‪.‬‬ ‫‪23/4/5‬‬ ‫متابعة �سير الاختبارات وح�ضور الطلاب وخروجهم في أ�ثناء الاختبارات‪.‬‬ ‫‪24/4/5‬‬‫ا�ستلام الأ�سئلة من الم�شرفين على قاعات الاختبار قبل بدء الاختبار بـ ( ‪ ) 5‬دقائق‪.‬‬ ‫‪25/4/5‬‬ ‫توزيع ا أل�سئلة على الطلاب في بداية وقت الاختبار‪.‬‬ ‫‪26/4/5‬‬ ‫متابعة غياب الطلاب في أ�ثناء الاختبارات وح�صر الطلاب الغائبين‪.‬‬ ‫‪27/4/5‬‬ ‫الات�صال على الطلاب الغائبين مع مراعاة الوقت المحدد لوقت الاختبار‪.‬‬ ‫‪28/4/5‬‬ ‫متابعة �أداء الملاحظين داخل اللجان‪.‬‬ ‫‪29/4/5‬‬‫التعامل مع الطالب المخالف ألنظمة الاختبارات وفق �إجراءات لائحة تقويم الطالب وت�سجيل‬‫ا(لوغ‪.‬ائت‪.‬بع‪.‬فني‪-‬م‪05‬ح‪3�-‬ض‪0‬ر)غوايلاتوبقيوعفقعلًايلهلنممنوالذملجاح( وظ‪.‬والتم‪�.‬شع‪.‬رنف‪-‬ع‪5‬ل‪0‬ى‪-‬ال‪4‬ل‪0‬جن)ة‪.،‬‬ ‫مح�ضر وفق ًا للنموذج‬ ‫‪30/4/5‬‬ ‫يدون ا�سم الطالب‬ ‫ويقوم الملاحظ والم�شرف على اللجنة بكتابة الا�سم والتوقيع على المح�ضر‪.‬‬‫توزيع ك�شوف ت�سليم �أوراق الإجابة لم�شرفي اللجان بعد انق�ضاء ن�صف زمن الاختبار‬ ‫وفق ًا للنموذج ( و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪) 05-05-‬وفق ًا للبرنامج الحا�سوبي المعتمد‪.‬‬ ‫‪ 64‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫ا�ستلام �أوراق الإجابات من الطلاب بعد نهاية الاختبارات والتوقيع بالا�ستلام‪.‬‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫الت�أكد من عدد أ�وراق الإجابات عند الا�ستلام‪.‬‬ ‫المعلم الملاحظ‬ ‫‪31/4/5‬‬ ‫لجنة التحكم‬ ‫ترتيب �أوراق إ�جابة كل مادة ح�سب ترتيب الطلاب في اللجان‪.‬‬ ‫‪32/4/5‬‬‫ا�ستلام �أوراق الاجابة من الملاحظين واللجان وفق ًا للنموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع‪ .‬ن‪.)06-05-‬‬ ‫‪33/4/5‬‬ ‫وال�ضبط‬ ‫‪34/4/5‬‬ ‫رئي�س لجنة‬ ‫و�ضع ك�شوف ر�صد الدرجات مع أ�وراق الإجابة في الظرف الخا�ص بالمادة‪.‬‬ ‫‪35/4/5‬‬‫ت�سليم المظروف‪ -‬أ�وراق الإجابة‪-‬لرئي�س لجنة الت�صحيح والمراجعة وفق ًا للنموذج‬ ‫‪36/4/5‬‬ ‫الت�صحيح‬ ‫‪37/4/5‬‬ ‫والمراجعة‬ ‫(و‪ .‬ت‪ .‬ع‪ .‬ن‪.)06-05-‬‬ ‫المعلمون وفق ًا‬‫و�ضع �صورة من �أ�سئلة الاختبار و�صورة من الإجابة النموذجية في ملف �إدارة التعليم‪.‬‬ ‫للتخ�ص�ص‬ ‫المعلمون وفق ًا‬ ‫‪ 38/4/5‬ت�سليم أ�وراق الإجابات مع نماذج الإجابة للجان الت�صحيح وفق ًا للتخ�ص�ص‪.‬‬ ‫للتخ�ص�ص‬ ‫ت�صحيح �أوراق الإجابات للمواد وفق ًا للتخ�ص�ص من المعلمين الم�صححين‪.‬‬ ‫‪39/4/5‬‬ ‫لجنة التحكم‬‫مراجعة �أوراق ا إلجابات للمواد بعد ت�صحيحها وفق ًا للتخ�ص�ص من المعلمين‬ ‫وال�ضبط‬ ‫‪40/4/5‬‬ ‫المراجعين‪.‬‬ ‫‪41/4/5‬‬ ‫لجنة الر�صد‬ ‫طباعة ن�سخة من درجات المادة التي تم ر�صدها لمطابقتها مع �أوراق الإجابة‪.‬‬ ‫‪42/4/5‬‬ ‫و�إخراج النتائج‬‫ا�ستلام أ�وراق الإجابة بعد الانتهاء من الر�صد والمطابقة وفقا للنموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع‪.‬‬ ‫‪43/4/5‬‬ ‫‪44/4/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫ن‪.)06-05-‬‬ ‫‪45/4/5‬‬ ‫حفظ ك�شوف الر�صد في الملفات الخا�صة بذلك‪.‬‬ ‫‪46/4/5‬‬ ‫حفظ �أوراق الإجابة في الخزانة المخ�ص�صة لذلك‪.‬‬ ‫‪47/4/5‬‬ ‫ر�صد الدرجات في ك�شوف الر�صد والتوقيع عليها‪.‬‬ ‫‪48/4/5‬‬ ‫مطابقة درجات الك�شف مع درجات أ�وراق ا إلجابة‪.‬‬ ‫‪49/4/5‬‬ ‫‪50/4/5‬‬ ‫الم�صادقة والتوقيع على ك�شوف الر�صد‬ ‫‪51/4/5‬‬‫عند وجود خط�أ في الر�صد يتم تعديل الدرجة بم�شاركة المعلم المخت�ص وفق ًا للنموذج‬ ‫‪52/4/5‬‬ ‫(و‪ .‬ت‪ .‬ع‪ .‬ن‪.)07-05-‬‬ ‫‪53/4/5‬‬ ‫ا�ستخراج النتيجة الأولية من البرنامج الحا�سوبي المعتمد من الوزارة‪.‬‬‫المراجعة النهائية للطلاب الم�ستحقين للمراجعة النهائية وفق �شروط لائحة التقويم‬ ‫‪54/4/5‬‬ ‫‪55/4/5‬‬ ‫ا�ستخراج النتيجة النهائية وطباعة ال�شهادات‬‫�إت�دسلخياملروجاددواللافل�دصوورلالاثلا�شنهيابداالتحاو�كس�شبواف ًا آلبل�أي�سفميااءلابلرنطالماجباللتوحاق�يسعوابليطاالملعتبمعدل‪.‬ى ا�ستلام‬‫ال�شهادة والاحتفاظ بال�شهادات التي لم ت�سلم في خزانة قائد المدر�سة �إلى حين‬ ‫مراجعة الطلاب أ�و من ينوب عنه في ا�ستلامها وعدم اتلافها‪.‬‬‫طباعة مبي�ضة النتائج وتغليفها والاحتفاظ بها كعهدة على قائد المدر�سة في خزانة‬ ‫المدر�سة وعلى الحا�سب ا آللي ‪ PDF‬مع ن�سخ البيانات على ‪CD‬‬ ‫إ�ر�سال ن�سخة من النتائج لق�سم الاختبارات ب إ�دارة التعليم‪.‬‬‫‪65‬‬

‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬ ‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬ ‫مهام لجان الاختبارات‬‫ف�صل درا�سي‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪01-05-‬‬ ‫الفرعية‬ ‫‪1/6‬‬‫ف�صل درا�سي‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪02-05-‬‬ ‫‪2/6‬‬‫عام درا�سي‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪03-05-‬‬ ‫مح�ضر فتح مظروف �أ�سئلة‬ ‫‪3/6‬‬ ‫مح�ضر مخالفة الأنظمة‬‫ف�صل درا�سي‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪04-05-‬‬ ‫‪4/6‬‬‫ف�صل درا�سي‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪05-05-‬‬ ‫التعليمات‬ ‫‪5/6‬‬‫ف�صل درا�سي‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪06-05-‬‬ ‫ك�شف الغياب اليومي‬‫عام درا�سي‬ ‫وكيل ال�ش ؤ�ون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪07-05-‬‬ ‫للطلاب في الاختبارات‬ ‫ك�شف ت�سليم �أوراق ا إلجابة‬ ‫‪ 6/6‬متابعة �سير �أوراق الإجابة‬ ‫تعديل درجة‬ ‫‪7/6‬‬ ‫‪ 66‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

67

‫الرمز ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪)05- .‬‬ ‫الرقم ‪ 2 4 :‬اسم العملية ‪ :‬تقويم الأداء الوظيفي ‬‫تحديد المنهجية والتعريف بالطرق التي �سيتم اتباعها في عملية تقويم الأداء الفردي للموظفين في المدر�سة ‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫يطبق هذا ا إلجراء على جميع الموظفين في المدر�سة ‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬ ‫‪ 1/3‬لائحة تقويم ا ألداء الوظيفي ل�شاغلي الوظائف التعليمية‪.‬‬ ‫‪ 2/3‬لائحة تقويم الأداء الوظيفي (للوظائف ا إلدارية)‪.‬‬ ‫العلاقة‬ ‫‪ 3/3‬اللائحة التف�سيرية لعنا�صر التقويم‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬‫‪ 1/4‬تقويم ا ألداء الوظيفي‪ :‬قيا�س م�ستوى أ�داء المعـلم �أو الموظف للعمل المكلف ب�أدائه ويحتـوي على‬ ‫مجموعة من عنا�صر تقويم الكفايات ‪،‬ال�شخ�صية ‪،‬والمهنية ‪،‬والعلاقات مع الآخرين‪.‬‬ ‫‪-5‬العملية‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬‫‪ 2/4‬مواطن القوة ‪ :‬هي تلك ال�صفات ا إليجـابية التي يت�صف بها الموظف وت ؤ�ثر على عمله مع‬‫وجوب �ألا تكون تكرار ًا لعنا�صر التقويم ا أل�سا�سية المحددة في بطاقة تقويم ا ألداء الوظيفي (عنا�صر‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫ا ألداء الوظيفي‪ ،‬ال�صفات ال�شخ�صية‪ ،‬العلاقات مع ا آلخرين)‪.‬‬ ‫الموظفون‬ ‫قائد المدر�سة‬‫‪ 3/4‬مواطن ال�ضعف‪ :‬هي تلك ال�صفات ال�سلبية التي يت�صف بها الموظف وت ؤ�ثر على عمله مع‬‫وجوب �ألا تكون تكرار ًا لعنا�صر التقويم ا أل�سا�سية المحددة في بطاقة تقويم الأداء الوظيفي (عنا�صر‬ ‫ا ألداء الوظيفي‪ ،‬ال�صفات ال�شخ�صية‪ ،‬العلاقات مع الآخرين)‪.‬‬ ‫تزويد الموظفين ب�صورة من اللائحة التف�سيرية لعنا�صر التقويم‪.‬‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫مراجعة التقارير والوثائق والملفات وال�سجلات المتعلقة بالموظفين‪.‬‬‫مناق�شة الموظفين عن تقارير إ�نجازاتهم ال�سنوية و�سجل الزيارات والوثائق ذات‬ ‫‪1/5‬‬ ‫العلاقة للوقوف على مواطن القوة وال�ضعف و�سبل تطوير �آدائهم ‪.‬‬ ‫‪2/5‬‬‫إ�عداد تقارير الأداء الوظيفي ور�صد الدرجات للمعلم بم�شاركة الم�شرف التربوي‬ ‫‪3/5‬‬ ‫قبل نهاية العام الدرا�سي ب�شهرين وفق ًا للنموذج ( م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 01 - 05 -‬‬ ‫‪4/5‬‬‫إ�عداد تقارير الأداء الوظيفي ور�صد الدرجات لمن�سوبي المدر�سة با�ستثناء‬‫المعلمين وفق ًا للنموذج ( م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪ ) 01 - 05 -‬والنموذج ( م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪02 - 05 -‬‬ ‫‪5/5‬‬‫) والنموذج ( م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪ ) 03 - 05 -‬والمعتمدة من وزارة الخدمة المدنية بعد‬ ‫‪6/5‬‬ ‫إ�كمال �سنة من تاريخ التعيين ومبا�شرة العمل ‪.‬‬‫الاطلاع على نتيجة تقويم الأداء الوظيفي والتوقيع على البيان الخا�ص بذلك‬ ‫‪7/5‬‬ ‫وفق ًا للنموذج ( م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 04 - 05 -‬‬‫القيام بتزويد الا�صل من نماذج تقارير الأداء الوظيفي ل�ش ؤ�ون الموظفين في إ�دارة‬‫التعليم لحفظها في ملف الموظف مع الاحتفاظ بن�سخة من نماذج تقارير ا ألداء‬ ‫للرجوع �إليها عند الحاجة‪.‬‬ ‫‪ 68‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬ ‫نموذج تقويم الأداء الوظيفي‬‫‪� 4‬سنوات‬ ‫إ�دارة المدر�سة‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01 - 05 -‬‬ ‫ل�شاغلي الوظائف التعليمية‬ ‫‪1/6‬‬‫‪� 4‬سنوات‬ ‫إ�دارة المدر�سة‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪02 - 05 -‬‬ ‫نموذج تقويم ا ألداء الوظيفي‬‫‪� 4‬سنوات‬ ‫�إدارة المدر�سة‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪03 - 05 -‬‬ ‫‪ 2/6‬ل�شاغلي الوظائف التعليمية (‬‫‪� 4‬سنوات‬ ‫�إدارة المدر�سة‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪04 - 05 -‬‬ ‫مر�شد ‪ ,‬مر�شدة طلابية )‬ ‫نموذج تقويم ا ألداءالوظيفي‬ ‫‪ 3/6‬ل�شاغلي الوظائف‬ ‫التنفيذية( إ�دارية)‬ ‫بيان إ�طلاع الموظفين على‬ ‫تقويم الأداء الوظيفي‬ ‫‪4/6‬‬‫‪69‬‬

‫الرمز‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪)06- .‬‬ ‫الرقم ‪ 2 5 :‬اسم العملية‪ :‬التدقيق الداخلي لنظام الجود ة ‬‫الت�أكد من نظامية ا إلجراءات ( الطريقة ) المتبعة في تطبيق النظام الداخلي للجودة بالمدر�سة‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫والمعمول بها على جميع الوظائف بالمدر�سة‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫يطبق هذا الإجراء على جميع ا إلجراءات الواردة في نظام الجودة ‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬ ‫‪ 1/3‬نظام الجودة الإدارية‪.‬‬ ‫العلاقة‬ ‫‪ 1/4‬فريق التدقيق الداخلي‪ :‬فريق يت أ�لف من أ�ع�ضاء لجنة التميز والجودة في المدر�سة وهم‬ ‫مدربون وم�ؤهلون للقيام ب أ�عمال التدقيق الداخلي ح�سب متطلبات نظام �إدارة الجودة‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫‪-5‬العملية‬‫تحديد فريق التدقيق الداخلي بالمدر�سة من بين �أع�ضائها وتحديد رئي�ٍس للفريق‪،‬‬ ‫الإجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬‫و أ��سماء ا ألع�ضاء والمهمة والهدف والمدة الزمنية المحددة للإنجاز‪.‬‬ ‫لجنة التميز‬ ‫‪1/5‬‬ ‫والجودة‬‫إ�عداد الخطابات للجهات المعنية داخل الوزارة وخارجها لتدريب فريق التدقيق‬ ‫قائد المدر�سة ‪2/5‬‬ ‫الداخلي وت�أهيلهم للقيام بمهام المراجعة الداخلية ‪.‬‬‫ت�سليم رئي�س فريق التدقيق الداخلي ن�سخة كاملة من العمليات والإجراءات المعتمدة‬ ‫داخل المدر�سة‪.‬‬ ‫‪3/5‬‬ ‫رئي�س لجنة التميز‬ ‫والجودة‬‫درا�سة جميع العمليات والإجراءات ومراجعتها والت أ�كد منها وو�ضع خطة التدقيق‬ ‫‪4/5‬‬ ‫لها‪.‬‬‫تح�ضير القائمة التفقدية لعملية التدقيق بناء على �آليات وخطوات العمليات و‬ ‫فريق‬ ‫الإجراءات المراد تدقيقها‪.‬‬ ‫‪5/5‬‬ ‫التدقيق الداخلي‬ ‫إ�عداد الخطة إلجراء التدقيق‬‫(م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪ )01-06-‬وتكون‬ ‫للنموذج‬ ‫وفق ًا‬ ‫الداخلي‬ ‫‪6/5‬‬ ‫على زيارتين خلال العام الدرا�سي‪.‬‬ ‫رئي�س فريق‬‫توزيع خطة التدقيق على جميع أ�ع�ضاء الفريق وفق ًا لخطة التدقيق المعدة‪.‬‬ ‫‪7/5‬‬ ‫التدقيق الداخلي‬‫تبليغ الموظف المعني الذي �سيتم التدقيق عليه وذلك قبل أ��سبوع من موعد التدقيق‬ ‫‪8/5‬‬ ‫وفق ًا للنموذج (م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)02-06-‬‬ ‫‪9/5‬‬ ‫�أع�ضاء فريق‬‫زيارة الموظفين المعنيين والم�ستهدفين في عملية التدقيق الداخلي و�شرح عملية التدقيق‬ ‫التدقيق الداخلي‬‫للموظف المعني في المدر�سة و إ�طلاعه على القائمة التي �سيتم التدقيق بموجبها وفق ًا‬ ‫‪10/5‬‬ ‫للنموذج (م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)03-06-‬‬‫مراجعة نتائج التدقيق مع الموظف المعني والاتفاق على ا إلجراءات الت�صحيحية‬ ‫‪11/5‬‬ ‫فريق التدقيق‬ ‫الداخلي‬ ‫والوقائية وفق الفترة الزمنية المحددة وفق ًا للنموذج (م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)04-06-‬‬‫إ�عداد تقرير نهائي لعملية المراجعة والتدقيق وتقديمها للجنة التميز والجودة في‬ ‫لجنة التميز‬ ‫والجودة‬ ‫المدر�سة وفق ًا للنموذج (م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)05-06-‬‬ ‫مناق�شة نتائج التقرير النهائي والم�صادقة عليه‪.‬‬ ‫‪12/5‬‬‫تنظيم ملف لحفظ النتائج ومخرجات عملية المراجعة والتدقيق الداخلي في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪13/5‬‬ ‫رئي�س فريق‬ ‫التدقيق الداخلي‬ ‫‪ 70‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬ ‫خطة التدقيق الداخلي‬‫رئي�س فريق التدقيق الداخلي ‪� 3‬سنوات‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01-06-‬‬ ‫الن�صف �سنويه‬ ‫‪1/6‬‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪02-06-‬‬‫‪� 3‬سنوات‬ ‫رئي�س فريق التدقيق الداخلي‬ ‫‪ 2/6‬إ��شعار موعد التدقيق الداخلي‬‫‪� 3‬سنوات‬ ‫رئي�س فريق التدقيق الداخلي‬ ‫‪ 3/6‬نموذج التدقيق الداخلي م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪03-06-‬‬‫‪� 3‬سنوات‬ ‫رئي�س فريق التدقيق الداخلي‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪04-06-‬‬ ‫‪ 4/6‬نموذج عدم مطابقة‬‫‪� 3‬سنوات‬ ‫رئي�س فريق التدقيق الداخلي‬ ‫‪ 5/6‬تقرير التدقيق الداخلي م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪05-06-‬‬‫‪71‬‬

‫الرمز‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪)07- .‬‬ ‫الرقم ‪ 2 6 :‬اسم العملية‪ :‬الإجراءات التصحيحية ‬ ‫يطبق هذا ا إلجراء على جميع ا إلجراءات الت�صحيحية الواردة في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫يطبق هذا ا إلجراء على جميع العمليات والإجراءات في المدر�سة ‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫‪ 1/3‬نظام الجودة ا إلدارية‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العلاقة‬‫‪ 1/4‬فريق التدقيق الداخلي‪ :‬فريق يت أ�لف من أ�ع�ضاء لجنة التميز والجودة في المدر�سة وهم‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫مدربون وم�ؤهلون للقيام ب أ�عمال التدقيق الداخلي ح�سب متطلبات نظام �إدارة الجودة‪.‬‬ ‫‪-5‬العملية‬‫ا�ستقبال جميع الطلبات والملحوظات والمرئيات المتعلقة ب إ�جراءات العمل في المدر�سة‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬‫من جميع الجهات داخل المدر�سة �أو خارجها وفق ًا للنموذج (م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪. )01-07-‬‬ ‫لجنة التميز ‪1/5‬‬ ‫مناق�شة الملحوظات والمرئيات الواردة وتقديمها لفريق التدقيق الداخلي للت أ�كد‬ ‫والجودة ‪2/5‬‬ ‫والفح�ص ولإجراء المطابقة ‪.‬‬ ‫‪3/5‬‬ ‫رئي�س لجنة التميز‬ ‫ت�سليم رئي�س فريق التدقيق الداخلي الطلبات والملحوظات والمرئيات الواردة ‪.‬‬ ‫والجودة‬‫توثيق الطلبات والملحوظات والمرئيات الواردة في �سجل ا إلجراءات الت�صحيحية‬ ‫‪4/5‬‬ ‫رئي�س فريق‬ ‫(م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)02-07-‬‬ ‫وفق ًا للنموذج‬ ‫التدقيق الداخلي‬‫درا�سة الطلبات والملحوظات مع الجهة المعنية داخل المدر�سة أ�و خارجها �أو‬ ‫‪5/5‬‬ ‫فريق التدقيق‬‫درا�سة حالات عدم المطابقة في الإجراءات التي تم اكت�شافها أ�ثناء علمية التدقيق‬ ‫الداخلي‬ ‫الداخلي‪.‬‬ ‫متابعة تنفيذ الطلبات والملحوظات مع الجهات المعنية داخل المدر�سة ‪.‬‬ ‫‪6/5‬‬‫اتخاذ الإجراءات الت�صحيحية ل إلجراءات التي تم اكت�شافها �أثناء التدقيق‬ ‫الداخلي‪.‬‬ ‫‪7/5‬‬ ‫فريق‬ ‫التدقيق الداخلي‬ ‫عر�ض ا إلجراءات الت�صحيحية على لجنة التميز والجودة‪.‬‬ ‫‪8/5‬‬‫مراجعة ومناق�شة الإجراءات الت�صحيحية والوقائية والتطويرية واعتمادها‪.‬‬ ‫‪9/5‬‬ ‫لجنة التميز‬ ‫والجودة‬ ‫�إ�شعار الجهة المعنية بالمدر�سة بالإجراء المتخذ ‪.‬‬‫تزويد فريق �ضبط الوثائق با إلجراءات الت�صحيحية والتعديلات على الأدلة‬ ‫رئي�س فريق ‪10/5‬‬ ‫التدقيق الداخلي ‪11/5‬‬ ‫وال�سجلات والنماذج الناتجة عن الإجراءات الت�صحيحية‪.‬‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬‫رئي�س فريق التدقيق الداخلي ‪� 3‬سنوات‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01-07-‬‬ ‫طلب الإجراء الت�صحيحي‬ ‫‪1/6‬‬ ‫�سجل طلبات ا إلجراءات‬ ‫‪2/6‬‬‫رئي�س فريق التدقيق الداخلي ‪� 3‬سنوات‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪02-07-‬‬ ‫الت�صحيحية‬ ‫‪ 72‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫الرمز‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪)08- .‬‬ ‫الرقم ‪ 27 :‬اسم العملية‪ :‬ضبط الوثائق ‬ ‫و�ضع نظام وتحديد م�س ؤ�وليات إ�عداد و�إ�صدار ومراقبة و�ضبط الوثائق لنظام الجودة بالمدر�سة‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬ ‫يطبق هذا ا إلجراء على جميع عمليات التوثيق‪/‬ا إلعداد‪ /‬ا إل�صدار‪/‬التعديل وال�ضبط المتعلقة‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬ ‫بوثائق نظام الجودة في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬ ‫‪ 1/3‬نظام الجودة الإدارية‪.‬‬ ‫‪ 1/4‬الوثائق ‪ :‬هي م�ستندات تحوي بيانات ذات معنى ت�أخذ �أي �شكل مثل ال�سيا�سة �أو الإجراء‬ ‫العلاقة‬ ‫أ�و تعليمات العمل ‪�...‬إلخ‪ ،‬ويرجع �إليها لتنفيذ الأن�شطة و�ضبطها وت�شمل الدليل والإجراءات‬ ‫وال�سجلات وتعليمات العمل‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬ ‫‪ 2/4‬ال�سجلات ‪ :‬هي النماذج المعتمدة في المدر�سة قبل وبعد ا�ستخدامها‪.‬‬ ‫‪-5‬العملية‬ ‫تحديد فريق �ضبط الوثائق بالمدر�سة من بين �أع�ضائها وتحديد رئي�س الفريق والمهام الم�سندة له‪.‬‬ ‫ا إلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــ�ص‬ ‫لجنة التميز‬ ‫�إعداد الخطابات للجهات المعنية لتدريب فريق �ضبط الوثائق وت�أهيلهم للقيام بمهام عملية �ضبط الوثائق ‪.‬‬ ‫‪1/5‬‬ ‫ت�سليم رئي�س فريق �ضبط الوثائق ملف ًا يحوي جميع الإجراءات والوثائق المتعلقة بالجودة وجميع ا إل�صدارات‬ ‫والجودة‬ ‫‪2/5‬‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫الحالية للوثائق وفق ًا للنموذج (م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)01-08-‬‬ ‫رئي�س لجنة التميز‬ ‫درا�سة جميع الوثائق وال�سجلات ومراجعتها والت أ�كد منها‪.‬‬ ‫‪3/5‬‬ ‫الت أ�كد من �أن كل �صفحة من الوثائق تحمل ختم ًا يبين أ�نها وثيقة م�ضبوطة �أو غير م�ضبوطة أ�و ملغاة‪.‬‬ ‫‪4/5‬‬ ‫والجودة‬ ‫الت�أكد من أ�ن كل �صفحة من الوثائق تحمل رقم ا إل�صدار التاريخ‪،‬الرمز ‪ ،‬ورقم المراجعة‪.‬‬ ‫‪5/5‬‬ ‫تحديد قائمة بالجهات المعنية بالوثائق وت�صنيف الوثائق تبعا لها‪.‬‬ ‫‪6/5‬‬ ‫�أع�ضاء فريق‬ ‫توزيع ن�سخة من الوثائق الم�ضبوطة لكل من الجهات المعنية بالمدر�سة ح�سب القائمة المحددة م�سبقا‪.‬‬ ‫‪7/5‬‬ ‫�ضبط الوثائق‬ ‫تعديل الوثائق بما ينتج من عمليات المراجعة والتدقيق وفق ًا للنموذج(م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)02-08-‬‬ ‫‪8/5‬‬ ‫التخل�ص من الوثائق الملغاة بختمها بختم (ملغاة) وفق ًا للنموذج(م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)02-08-‬‬ ‫‪9/5‬‬ ‫فريق �ضبط‬ ‫إ�عداد تقرير نهائي لعملية �ضبط الوثائق وتقديمها للجنة التميز والجودة في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪10/5‬‬ ‫الوثائق‬ ‫‪11/5‬‬ ‫مناق�شة نتائج التقرير النهائي والم�صادقة عليه‪.‬‬ ‫‪12/5‬‬ ‫لجنة التميز‬ ‫والجودة‬ ‫اعتماد التعديلات على الوثائق وال�سجلات وتعميمها على المعنيين‪.‬‬ ‫‪13/5‬‬ ‫رئي�س فريق �ضبط‬ ‫تنظيم ملف لحفظ النتائج ومخرجات عملية �ضبط الوثائق وال�سجلات في المدر�سة‪.‬‬ ‫‪14/5‬‬ ‫الوثائق‬ ‫‪ -6‬النماذج وال�سجلات‬‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬ال�سجل‬ ‫الت�سل�سل ا�سم النموذج‬‫‪� 3‬سنوات‬ ‫رئي�س فريق �ضبط الوثائق‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪01-08-‬‬ ‫‪ 1/6‬نموذج ت�سليم الن�سخ الموثقة‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪02-08-‬‬ ‫نموذج طلب ( إ��صدار ‪ /‬إ�لغاء‬‫‪� 3‬سنوات‬ ‫رئي�س فريق �ضبط الوثائق‬ ‫‪ /‬تعديل ) وثيقة‬ ‫‪2/6‬‬‫‪73‬‬

‫‪ 74‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫النماذج والسجلات‬‫‪75‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 1‬‬‫رمز النموذج‪:‬‬ ‫طلب تحويل من مدار�س تحفيظ القر آ�ن الكريم والمعاهد العلمية الى التعليم العا م ‬ ‫(و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)01 - 01 -‬‬ ‫أ�ول ًا‪ :‬بيانات عامة‪:‬‬‫الا�سم رباعي ًا‪ .................................................................................................. :‬الجن�سية ‪.........................................‬‬‫تاريخ الميلاد ‪..................................................................................................‬ال�صف الدرا�سي ‪............................... :‬‬‫�آخر �شهادة درا�سية ح�صل عليها‪ .......................................................... :‬م�صدرها ‪.............................................. :‬‬ ‫تاريخ الح�صول عليها ‪........................................................................ :‬‬‫‪........................................................................‬إ�لى‪:‬‬ ‫نوع الطلب ‪ :‬تحويل من التعليم العام‬ ‫نوع الدرا�سة المطلوبة‪* :‬م�سائي *ليلي *انت�ساب‬ ‫ثاني ًا‪ :‬التح�صيل الدرا�سي ‪:‬‬ ‫عدد �سنوات الإعادة في ال�صف الدرا�سي الحالي ( إ�ن وجدت) ومواد الر�سوب لكل �سنة درا�سية ‪:‬‬‫عدد �سنوات الانقطاع من الدرا�سة ( إ�ن وجدت) ‪....................................................................................................‬‬‫‪�.......................................................................................................................................................‬أ�سباب الانقطاع‬ ‫تقدير الطالب دلى نجاحه في ال�صفين ال�سابقين ن�صفه‪:‬‬‫ناجح من ال�صف ‪ ............................................................................‬في العام الدرا�سي ‪............................................‬‬ ‫وتقديره العام ‪........................‬‬‫ناجح من ال�صف ‪ ............................................................................‬في العام الدرا�سي ‪............................................‬‬ ‫وتقديره العام ‪........................‬‬‫تم تحويل الا�ستمارة إ�لى �إدارة التعليم برقم ‪ ..........................................‬وتاريخ ‪....................................................‬‬‫قائد المدر�سة ‪ .......................................................................................‬التوقيع ‪.......................................................‬‬ ‫ختم المدر�سة‬ ‫‪ 76‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫ثالث ًا‪ :‬درا�سة و�ضع الطالب‪:‬‬ ‫ا أل�سباب التي أ�بداها الطالب للتحويل ‪............................................................................................................................. :‬‬ ‫التعرف على الدوافع الحقيقية للطالب ‪.......................................................................................................................... :‬‬ ‫مدى موافقة ولي �أمر الطالب ‪.......................................................................................................................................... :‬‬ ‫مدى موافقة جهة عمله ( إ�ن وجدت)‬ ‫الخدمات المقدمة له ‪:‬‬ ‫تب�صيره بالفر�ص التعليمية والمهنية المتاحة له في مجال درا�سته الحالي ‪.‬‬ ‫تب�صيره بما يترتب على تحويله من إ�طالة �أمد درا�سته وت�شتيت لجهده ال�سابقة ‪.‬‬ ‫م�ساعدته على اتخاذ القرار المنا�سب لتحديد م�ستقبله التعليمي والمهني ‪.‬‬ ‫نتائج الخدمات الإر�شادية‪ :‬أ�‪ -‬تم �إقناع الطالب ويوا�صل درا�سته الحالية ‪.‬‬ ‫لم يقتنع الطالب وهو يرغب في إ�نجاز تحويله ‪.‬‬ ‫مرئيات اللجنة ب�ش�أن الطالب‪:‬‬ ‫لا ي�سمح له‬ ‫ي�سمح له بالتحويل‬‫أ�حيل الطالب �إلى ق�سم خدمة الطلاب برقم ‪ ........................................................ :‬تاريخ ‪...............................................‬‬ ‫‪.......................................... ........................................................... ................................................‬مرئيات مدير التعليم ‪:‬‬ ‫توقيع مدير التعليم ‪ ........................................................ ........................................................ :‬الختم ‪:‬‬‫تم تحويل الا�ستمارة �إلى المدر�سة برقم‪ ........................................................... :‬وتاريخ ‪.....................................................‬‬‫ملاحظة‪ :‬ت�ش�فع الا�س�تمارة‪ )1 :‬آ�خر �ش�هادة ح�صل عليها الطالب ‪� )2 .‬ش�هادة ح�س�ن �س�يرة و�س�لوك ‪ )3 .‬موافقة جهة‬ ‫العمل ( إ�ن وجدت) ‪.‬‬‫‪77‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 2‬‬‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)02-01-‬‬ ‫ا�سم النموذج ‪ :‬ا�ستمارة البيانات ال�شخ�صية للطالب ‬ ‫رقم ال�سجل المدني ‪ /‬الإقامة‬ ‫الجن�سية‬ ‫البيانات الشخصية‬ ‫المرحلةالدرا�سية ال�صف الدرا�سي الف�صل‬‫�شهر �سنة‬ ‫يوم‬ ‫تاريخ الهوية‬ ‫رقم الطالب ‪ :‬خا�ص بالمدر�سة‬ ‫ا�سم ا ألب‬ ‫الا�سم رباعي ًا الا�سم الأول‬‫العائلة(اللقب)‬ ‫ا�سم الجد‬‫‪FAMILY‬‬ ‫‪FNAME‬‬ ‫‪FATHER‬‬ ‫‪GFATHER‬‬ ‫مكان الولادة ‪/‬الدولة‬ ‫تاريخ الميلاد ‪/ /‬‬ ‫رقم جواز ال�سفر‬ ‫ملكية ال�سكن‬ ‫فئة الدم‬ ‫مكان الميلاد ‪/‬المدينة‬‫نوع الهوية‬ ‫الحي‬ ‫الجن�سية‬ ‫المدينة‬ ‫بيانات الاتصال‬ ‫رقم المنزل‬ ‫�صندوق البريد‬ ‫ال�شارع الفرعي‬ ‫المنطقة‬ ‫الإدارية‬ ‫�صلة القرابة‬ ‫الرمز البريدي‬ ‫ال�شارع‬ ‫العنوان في الإجازة‬ ‫الرئي�سي‬ ‫البريد‬ ‫ا�سم ولي ا ألمر‬ ‫ا إللكتروني‬ ‫الفاك�س‬ ‫نهايتها‬ ‫م�صدرها‬ ‫تاريخها‬ ‫بيانات ولي �مأ ر‬ ‫‪//‬‬ ‫رقم الهاتف الجوال‬ ‫‪//‬‬ ‫الطالب‬‫رقم هاتف العمل‬ ‫رقم هاتف المنزل‬ ‫العنوان‬ ‫الهاتف‬ ‫ا�سم قريب‬ ‫للطالب ‪1‬‬ ‫ا�سم قريب‬ ‫العنوان‬ ‫الهاتف‬ ‫للطالب‪2‬‬ ‫التوقيع على �صحة البيانات‬ ‫ا�سم الطالب ‪ :‬‬ ‫التوقيع على �صحة البيانات‬ ‫ا�سم ولي الأمر ‪ :‬‬ ‫‪ 78‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 3‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)03 - 01 -‬‬ ‫ا�سم النموذج‪ :‬ك�شف ب�أ�سماء الطلاب في المجمو عة ‬ ‫العام الدرا�سي ‪...................................... :‬‬ ‫ا�سم المدر�سة ‪ ........................................................ :‬‬ ‫ا�سم الطالب‬ ‫رقــم الطالــب‬ ‫عدد‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫وكيل �ش�ؤون الطلاب ‬ ‫المر�شد ا ألكاديم ي ‬‫‪79‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 4‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)04 -01 -‬‬ ‫ا�سم النموذج‪ :‬نموذج ت�سجيل طالب ‬ ‫‪ 14‬هـ الف�صل الدرا�سي‪:‬‬ ‫‪ / 14‬‬ ‫العام الدرا�س ي ‪ :‬‬ ‫التخ�ص�ص‪:‬‬ ‫ا�سم الطالب‪:‬‬ ‫الرقم‬ ‫عدد ال�ساعات الم�سجلة ‪:‬‬‫معلم توقيع‬ ‫�أيام الدرا�سة ا أل�سبوعية‬‫المقرر المعلم‬ ‫الخمي�س‬ ‫ا ألربعاء‬ ‫الثلاثاء‬ ‫ا إلثنين‬ ‫الأحد‬ ‫ا�سم المقرر‬ ‫م‬ ‫من �إلى من �إلى من إ�لى من إ�لى من �إلى‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫مجموع ال�ساعات المعتمدة‪:‬‬ ‫توقيع الطالب ‪:‬‬ ‫توقيع المر�شد ا ألكاديمي ‪:‬‬ ‫يعتمد‪ :‬توقيع وكيل �ش ؤ�ون الطلاب‬ ‫* ن�سخة لولي �أمر الطالب ‪.‬‬ ‫‪ 80‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 5‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)05 - 01 -‬‬ ‫ا�سم النموذج‪ :‬ال�سجل الأكادي مي ‬ ‫الجن�سية �سعودي غير �سعودي‬ ‫المدر�سة‬ ‫ا�سم الطالب‬ ‫العلوم الطبيعية‬ ‫التخ�ص�ص‬ ‫العلوم الإن�سانية‬ ‫العام الدرا�سي ‪14 /14 :‬هـ‬ ‫رقم المنزل‬ ‫الرقم ا ألكاديمي‬ ‫رقم الجوال‪:‬‬ ‫محتوى ال�سجل ا ألكاديمي‬ ‫الأول الثاني الثالث الرابع الخام�س ال�ساد�س ال�سابع الثامن‬ ‫الف�صل الدرا�سي‬‫‪14‬هـ ‪14‬هـ ‪14‬هـ ‪14‬هـ ‪14‬هـ ‪14‬هـ ‪14‬هـ ‪14‬هـ‬ ‫العام الدرا�سي‬ ‫متوقع التخرج في‪� :‬سنتان ون�صف ثلاث �سنوات أ�كثر من ذلك‬ ‫ال�ساعات الم�سجلة‬ ‫ال�ساعات المكتبة‬ ‫المعدل‬ ‫مجموع ال�ساعات‬ ‫قائد المدر�سة‬ ‫المر�شد الأكاديمي‪:‬‬ ‫وكيل �ش�ؤون الطلاب ‬‫‪81‬‬

‫الف�صل الدرا�سي الثالث الف�صل الدرا�سي ال�ساد�س‬ ‫نموذج رقم ( ‪) 5‬‬ ‫الف�صل الدرا�سي الثاني الف�صل الدرا�سي الخام�س‬ ‫الف�صل الدرا�سي الوأ ل الف�صل الدرا�سي الرابع‬‫الف�صل الدرا�سي الثالث الف�صل الدرا�سي ال�ساد�س‬‫الخطط والبرامج الدراسية لنظام المقررات في التعليم الثانوي‬‫الف�صل الدرا�سي الثاني الف�صل الدرا�سي الخام�س‬‫الف�صل الدرا�سي الوأ ل الف�صل الدرا�سي الرابع‬ ‫خطة درا�سية مقترحة لطلاب العلوم الطبيعية‬‫‪111‬‬‫‪222‬‬‫‪333‬‬‫‪444‬‬‫‪555‬‬‫‪666‬‬‫‪777‬‬‫‪111‬‬‫‪222‬‬‫‪333‬‬‫‪444‬‬‫‪555‬‬‫‪666‬‬‫‪777‬‬ ‫خطة درا�سية مقترحة لطلاب العلوم ا إلن�سانية‬‫‪111‬‬‫‪222‬‬‫‪333‬‬‫‪444‬‬‫‪555‬‬‫‪666‬‬‫‪777‬‬‫‪111‬‬‫‪222‬‬‫‪333‬‬‫‪444‬‬‫‪555‬‬‫‪666‬‬‫‪777‬‬ ‫‪ 82‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫ال�سجل الدرا�سي للطالب‬‫الف�صل الدرا�سي الثاني ‪14‬هـ الف�صل الدرا�سي ال�صيفي ‪14‬هـ‬ ‫الف�صل الدرا�سي الأول ‪14‬هـ‬‫م ا�سم المقرر الدرجة التقدير ا�سم المقرر الدرجة التقدير‬ ‫م ا�سم المقرر الدرجة التقدير‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬ ‫المعدل‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫التقدير التقدير‬ ‫التقدير المعدل‬ ‫المعدل‬‫الف�صل الدرا�سي الثاني ‪14‬هـ الف�صل الدرا�سي ال�صيفي ‪14‬هـ‬ ‫الف�صل الدرا�سي الأول ‪14‬هـ‬‫م ا�سم المقرر الدرجة التقدير ا�سم المقرر الدرجة التقدير‬ ‫م ا�سم المقرر الدرجة التقدير‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬ ‫المعدل‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫التقدير التقدير‬ ‫التقدير المعدل‬ ‫المعدل‬‫‪83‬‬

‫الف�صل الدرا�سي الثاني ‪14‬هـ الف�صل الدرا�سي ال�صيفي ‪14‬هـ‬ ‫الف�صل الدرا�سي ا ألول ‪14‬هـ‬‫م ا�سم المقرر الدرجة التقدير ا�سم المقرر الدرجة التقدير‬ ‫م ا�سم المقرر الدرجة التقدير‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬‫المعدل‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬‫التقدير التقدير‬ ‫التقدير المعدل‬ ‫المعدل‬‫الف�صل الدرا�سي الثاني ‪14‬هـ الف�صل الدرا�سي ال�صيفي ‪14‬هـ‬ ‫الف�صل الدرا�سي ا ألول ‪14‬هـ‬‫م ا�سم المقرر الدرجة التقدير ا�سم المقرر الدرجة التقدير‬ ‫م ا�سم المقرر الدرجة التقدير‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬‫المعدل‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬‫التقدير التقدير‬ ‫التقدير المعدل‬ ‫المعدل‬‫‪ 84‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 6‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪)06 - 01 -‬‬ ‫ا�سم النموذج‪ :‬حذف و إ��ضافة مقررات درا�سية ‬ ‫الف�صل الدرا�سي‪ :‬العام الدرا�س ي ‪14 / 14 :‬هـ‬ ‫التخ�ص�ص‪:‬‬ ‫ا�سم الطالب‪:‬‬ ‫الرقم‬‫نوعه عدد ال�ساحعذاتف مقالر�رشاعبتة معلم المقرر توقيعه ملحوظات‬ ‫ا�سم المقرر‬ ‫‪512234‬م‬‫نوعه عدد ال�سإ�ا�عضاافتة مقالر�رشاعبتة معلم المقرر توقيعه ملحوظات‬ ‫ا�سم المقرر‬ ‫‪123452‬م‬‫مجم �وع ال�س �اعات قب �ل الح �ذف والإ�ضاف �ة ‪......................................................... ....................................................................‬‬‫مجم�وع ال�س�اعات بع�د الح�ذف والإ�ضاف�ة ‪ ..............................................‬توقي�ع الطال�ب ‪ ..............................................‬توقي�ع‬‫المر�ش �د الأكاديم�ي ‪ .....................................................‬توقي�ع وكيل �ش�� ؤ�ون الط�لاب ‪....................................................................‬‬ ‫تعليمات مهمة ‪:‬‬ ‫ •ي�ستعمل هذا النموذج في حالة حذف أ�و إ��ضافة مقررات ‪.‬‬‫ •تت�م عملي�ة الح�ذف وا إل�ضاف�ة باختي�ار الطال�ب‪ ،‬وموافق�ة المر�ش��د الأكاديم�ي بن�ا ًء عل�ى توقي�ع‬ ‫معل�م المق�رر‪.‬‬‫ •ي�س�لم النم�وذج إ�لى وكي�ل �ش���ؤون الط�لاب بع�د �إكم�ال إ�ج�راءات المطلوب�ة؛ لي�ضمه�ا إ�لى نم�اذج‬ ‫الت�س�جيل الخا�ص��ة بالطال�ب ويج�ري التعدي�لات اللازم�ة بموجبه�ا ‪.‬‬ ‫ •يجب �ألا يزيد عدد ال�ساعات المعتمدة بعد ا إل�ضافة عن ( ) �ساعة معتمدة ‪.‬‬ ‫ •يجب �أن لا يقل عدد ال�ساعات المعتمدة بعد الحذف عن ( ) �ساعة معتمدة ‪.‬‬ ‫ •على معلم المقرر حذف أ�و إ��ضافة ا�سم الطالب من ك�شف المادة عند اعتماده ‪.‬‬ ‫ •ن�سخة لولي �أمر الطالب ‪.‬‬‫‪85‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 7‬‬‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪)01-01-‬‬ ‫ا�سم النموذج‪� :‬سجل توزيع ح�ص�ص الانتظار ‬‫لهذا اليو م‬ ‫العام الدرا�سي ‪14‬هـ ‪ /‬الف�صل( )‬ ‫زملائي المعلمين ‪ /‬نظر ًا لغياب الزميل ‪ :‬‬‫الموافق ‪ 14 / /‬هـ آ�مل ت�سديد مكانه ح�سب الجدول المو�ضح والتوقيع بالعلم ‪ ،،‬ولكم جزيل ال�شكر‬‫الح�صة الف�صل المادة ا�سم المعلم المنتظر ما تم تنفيذه في ح�صة الانتظار التوقيع ملحوظات‬ ‫‪/1‬‬ ‫‪/2‬‬ ‫‪/3‬‬ ‫‪/4‬‬ ‫‪/5‬‬ ‫زملائي المعلمين ‪ /‬نظر ًا لغياب الزميل ‪ :‬لهذا اليوم ‬‫المواف�ق ‪ 14 / /‬ه�ـ آ�م�ل ت�س�ديد مكان�ه ح�س�ب الج�دول المو�ض��ح والتوقي�ع بالعل�م ‪ ،،‬ولك�م جزي�ل ال�ش��كر‬‫الح�صة الف�صل المادة ا�سم المعلم المنتظر ما تم تنفيذه في ح�صة الانتظار التوقيع ملحوظات‬ ‫‪/1‬‬ ‫‪/2‬‬ ‫‪/3‬‬ ‫‪/4‬‬ ‫‪/5‬‬ ‫زملائي المعلمين ‪ /‬نظر ًا لغياب الزميل ‪ :‬لهذا اليوم ‬‫المواف�ق ‪ 14 / /‬ه�ـ آ�م�ل ت�س�ديد مكان�ه ح�س�ب الج�دول المو�ض��ح والتوقي�ع بالعل�م ‪ ،،‬ولك�م جزي�ل ال�ش��كر‬‫الح�صة الف�صل المادة ا�سم المعلم المنتظر ما تم تنفيذه في ح�صة الانتظار التوقيع ملحوظات‬ ‫‪/1‬‬ ‫‪/2‬‬ ‫‪/3‬‬ ‫‪/4‬‬ ‫‪/5‬‬‫التوقيع ‪:‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون التعليمية ‪:‬‬ ‫‪ 86‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 8‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪)02-01-‬‬ ‫ا�سم النموذج‪ :‬جدول المناوبة والإ�شراف اليوم ي ‬ ‫العام الدرا�سي ‪14‬هـ ‪ /‬الف�صل( )‬ ‫‪ ‬‬ ‫الإ�شراف *‬ ‫المناوبة*‬ ‫اليوم التاريخ‬ ‫ال�أ سبوع‬ ‫الا�سم** ا إل�شراف‬ ‫الا�سم** التوقيع‬‫التوقيع ملحوظات‬ ‫ا ألحد‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫الاثنين‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫الثلاثاء‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫ا ألربعاء‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫الخمي�س‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫الأحد‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫الاثنين‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫الثلاثاء‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫الأربعاء‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫الخمي�س‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫‪  ‬‬ ‫قائد المدر�سة ‪:‬‬ ‫وكيل ال�ش�ؤون التعليمية ‪:‬‬ ‫‪.......................................................:‬الا�سم‬ ‫‪..........................................................:‬الا�سم‬‫‪............................................................:‬التوقيع‬ ‫‪............................................................:‬التوقيع‬ ‫* لا ي�شترط �أن يكلف الموظف بالمناوبة وا إل�شراف في يوم واحد‪.‬‬ ‫** لا يقل الحد الأدنى للمناوبة وا إل�شراف عن موظفين ويمكن زيادة العدد ح�سب الاحتياج‪.‬‬‫‪87‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 9‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪)03-01-‬‬ ‫ا�سم النموذج‪ :‬تقرير المناوبة اليومي ‬ ‫العام الدرا�سي ‪14‬هـ ‪ /‬الف�صل( )‬ ‫اليوم ‪ .........................‬التاريخ ‪ 14 / /‬هـ‬‫ملحوظات *‬ ‫التوقيع‬ ‫ا�سم الموظف المناوب *‬ ‫م‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬‫ملحوظات‬ ‫الاجراء المتخذ‬ ‫الزمن‬ ‫أ��سماء الطلاب المت�أخرين‪:‬‬ ‫م الا�سم الف�صل‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬‫ملحوظات‬ ‫الاجراء المتخذ‬ ‫الف�صل الزمن‬ ‫أ��سماء الطلاب المخالفين‪:‬‬ ‫م الا�سم‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫* يتم ت�سليم هذا التقرير �إلى وكيل ال�ش�ؤون التعليمية في اليوم التالي للمناوبة‪.‬‬ ‫‪ 88‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 10‬‬ ‫رمز النموذج ‪ ( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪)01 - 02 -‬‬ ‫ا�سم النموذج ‪ :‬ت�سليم المقررات الدرا�سية للطلا ب ‬ ‫) العام الدرا�سي ‪:‬‬ ‫) البرنامج (‬ ‫المدر�سة (‬ ‫ال� صف ‪ :‬الف�ص ل ‪ :‬اليو م ‪ :‬التاري خ ‪14 / /‬هـ‬‫توقيع المعلم‬ ‫ا�ستلام الكتب نهاية‬ ‫توقيع‬ ‫وثيقة ا�ستلام ومحافظة على‬ ‫ا�سم الطالب‬ ‫م‬ ‫الف�صل‬ ‫الطالب‬ ‫الكتب‬ ‫تم ا�ستلامها لم ت�ستلم‬ ‫المحافظة على كتبي وت�سليمها‬ ‫‪1‬‬ ‫بعد نهاية الف�صل الدرا�سي‬ ‫المحافظة على كتبي وت�سليمها‬ ‫‪2‬‬ ‫بعد نهاية الف�صل الدرا�سي‬ ‫المحافظة على كتبي وت�سليمها‬ ‫بعد نهاية الف�صل الدرا�سي‬ ‫المحافظة على كتبي وت�سليمها‬ ‫‪3‬‬ ‫بعد نهاية الف�صل الدرا�سي‬ ‫المحافظة على كتبي وت�سليمها‬ ‫بعد نهاية الف�صل الدرا�سي‬ ‫المحافظة على كتبي وت�سليمها‬ ‫‪4‬‬ ‫بعد نهاية الف�صل الدرا�سي‬ ‫المحافظة على كتبي وت�سليمها‬ ‫بعد نهاية الف�صل الدرا�سي‬ ‫المحافظة على كتبي وت�سليمها‬ ‫‪5‬‬ ‫بعد نهاية الف�صل الدرا�سي‬ ‫المحافظة على كتبي وت�سليمها‬ ‫بعد نهاية الف�صل الدرا�سي‬ ‫المحافظة على كتبي وت�سليمها‬ ‫‪6‬‬ ‫بعد نهاية الف�صل الدرا�سي‬ ‫‪7‬‬ ‫المحافظة على كتبي وت�سليمها‬ ‫بعد نهاية الف�صل الدرا�سي‬ ‫المحافظة على كتبي وت�سليمها‬ ‫بعد نهاية الف�صل الدرا�سي‬ ‫الكتب غير الم�سلمة ‪-4 -3 -2 - 1 :‬‬ ‫ا�سم الم�س ؤ�ول ‪ /‬التوقيع ‪:‬‬‫‪89‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 11‬‬‫رمز النموذج ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-01-‬‬ ‫ا�سم النموذج ‪� :‬سجل م�شتريات المدر�س ة ‬‫�سجل م�شتريات المدر�سة من بند ‪ ...................................‬خلال العام الدرا�سي ‪........................‬‬ ‫كتاب ـة‬ ‫ال�سعر‬ ‫رقم ـا‬ ‫إ�جمالي مبلغ البند‬ ‫المخ�ص�ص للمدر�سة‬‫الكمية الإفرادي الإجمالي التاريخ رقم الفاتورة جهة الفاتورة‬ ‫م‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬‫قائ�د المدر�س�ة ورئي���س‬ ‫توقيع لجنة ال�صندوق المدر�سي على �صرف مبلغ البند‬‫لجن�ة ال�صن�دوق المدر�س�ي‬ ‫أ�ع�ضاء اللجنة ‪:‬‬ ‫الا�سم‪/‬‬‫المر�شد الطلابي ‪ /‬المعلم رائ�د الن�ش��اط ‪ /‬التوقيع‪/‬‬ ‫وكيل المدر�سة ‪/‬المعلم‬ ‫المعلم‬‫التاريخ ‪ 143 / /‬هـ‬ ‫الا�سم‬ ‫الا�سم‬ ‫الا�سم‬‫الختم الر�سمي‬ ‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬ ‫‪ 90‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 12‬‬‫رمز النموذج ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-01-‬‬ ‫ا�سم النموذج ‪ :‬أ�مر مطالبة‬ ‫إ�لى مدير مكتب التعليم في ‪ ................................................................................................................................‬وفقه الله‬ ‫�إلى مدير ال�ش ؤ�ون المالية با إلدارة ‪ ......................................................................................................................‬وفقه الله‬ ‫ب�ش أ�ن طلب �صرف تعوي�ض من الميزانية الت�شغيلية للمدار�س ‪.‬‬ ‫ال�سلام عليكم ورحمة الله وبركاته‬‫إ��ش�ارة إ�لى الق�رار رقـ�م ‪ 1/ 32671078‬في ‪1432/4/17‬ه�ـ المت�ضم�ن من�ح المدار���س ميزاني�ة ت�ش�غيلية علي�ه ف� إ�ن المدر�س�ة‬‫قام ب�صرف المبالغ المو�ضحة في الفواتير المرفقة البالغ مجموع قيمتها ‪ ) (......................‬ريالا لقاء ت أ�مين احتياجات المدر�سة‬‫ح�س�ب بن�د ‪ ........................‬ل�ذا نرج�و التك�رم ب�إكم�ال الإج�راءات اللازم�ة للتعوي���ض عما تم �صرفه ‪ .‬وبرفق�ه أ��صل الفواتير‬ ‫للمبلغ المطلوب ‪.‬‬ ‫�شاكرا تجاوبكم ‪ .....‬وال�سلام عليكم ورحمة الله وبركاته‬‫قائ�د المدر�س�ة ورئي���س لجن�ة‬ ‫�أع�ضاء اللجنة ‪:‬‬ ‫ال�صن�دوق المدر�س�ي‬ ‫الا�سم‪/‬‬‫المر�شد الطلابي ‪/‬المعلم رائ�د الن�ش��اط ‪ /‬التوقيع‪/‬‬ ‫وكيل المدر�سة ‪ /‬المعلم‬ ‫المعلم‬ ‫الا�سم‬‫التاريخ ‪14 / /‬هـ‬ ‫الا�سم‬ ‫الا�سم‬‫الختم الر�سمي‬ ‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬ ‫تم الت أ�كد من اكتمال الم�ستندات اللازمة المذكورة والمرفقة وتدقيقها ‪.‬‬ ‫ا�سم الموظف المخت�ص‬ ‫التاريخ ‪14 / /‬هـ‬ ‫الختم‬ ‫* خا�ص بالمدقق في مكتب التعليم ‪ /‬ال�ش ؤ�ون المالية بالإدارة ‪.‬‬‫‪91‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 13‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪) 01-02-‬‬ ‫ا�سم النموذج ‪� :‬سجل الوارد ال عام ‬‫رقم الملف‬ ‫�سجل الوارد للعام الدرا�سي ‪14‬هـ‬ ‫م رقم الوارد التاريخ النوع الجهة الوارد منها المعاملة المرفقات المو�ضوع‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫* أ�بد�أ برقم جديد‪ ,‬و�صفحه جديدة مع بداية كل عام هجري‬ ‫‪ 92‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 14‬‬ ‫رمز النموذج ‪ (:‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-02-‬‬ ‫ا�سم النموذج بيان اطلاع الموظفين على التعامي م ‬ ‫بيان اطلاع الموظفين على التعاميم للعام الدرا�سي ‪14‬هـ ‪ /‬الف�صل ( )‬ ‫الإخوة من�سوبي المدر�سة ‪/‬‬ ‫�آمل الاطلاع على التعميم المرفق رقم وتاريخ ‪14 / /‬هـ ال�صادر من ‪/‬‬ ‫بخ�صو�ص ‪/‬‬ ‫التوقيع‬ ‫ا�سم الموظف‬ ‫التوقيع م‬ ‫ا�سم الموظف‬ ‫م‬ ‫‪19 1‬‬ ‫‪20 2‬‬ ‫‪21 3‬‬ ‫‪22 4‬‬ ‫‪23 5‬‬ ‫‪24 6‬‬ ‫‪25 7‬‬ ‫‪26 8‬‬ ‫‪27 9‬‬ ‫‪28 10‬‬ ‫‪29 11‬‬ ‫‪30 12‬‬ ‫‪31 13‬‬ ‫‪32 14‬‬ ‫‪33 15‬‬ ‫التوقيع بالعلم ‪ ,‬والله يحفظكم ‪,,,,,‬‬‫‪93‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 15‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)03-02-‬‬ ‫ا�سم النموذج ‪� :‬سجل ال�صادر ال عام ‬ ‫‪14‬هـ‬ ‫�سجل ال�صادر العام للعام الدرا�سي‬‫رقم الملف‬ ‫م رقم ال�صادر التاريخ النوع الجهة الوارد منها المعاملة المرفقات المو�ضوع‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫*�أبد�أ برقم جديد‪ ,‬و�صفحه جديدة مع بداية كل عام هجري‬ ‫‪ 94‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 16‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬م‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)04-02-‬‬ ‫ا�سم النموذج‪� :‬سجل توديع المعاملات ‬ ‫�سجل توديع المعاملات للعام الدرا�سي ‪14‬هـ‬‫توقيع‬ ‫تاريخ‬ ‫اليوم‬ ‫ا�سم‬ ‫الجهة المر�سل‬ ‫المو�ضوع‬ ‫النوع المرفقات‬ ‫تاريخ‬ ‫رقم‬‫الم�ستلم‬ ‫الا�ستلام‬ ‫الم�ستلم‬ ‫إ�ليها‬ ‫المعاملة‬ ‫المعاملة‬ ‫*ابد�أ برقم جديد‪ ,‬و�صفحة جديدة مع بداية كل عام هجري‬‫‪95‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 17‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-02- .‬‬ ‫ا�سم النموذج‪� :‬سجل العمل الر�سمي ‬ ‫�سجل دوام الموظفين رمز النموذج ‪:‬‬ ‫�سجل دوام الموظفين للعام الدرا�س ي‪ :‬الف�صل‬ ‫يوم‪ :‬الموافق‪/ / :‬‬ ‫‪1 4‬ه�ـ‬ ‫الحا�ضرون قبل بداية الا�صطفاف ال�صباحي ‬‫التوقيع‬ ‫وقت‬ ‫التوقيع‬ ‫وقت‬ ‫الوظيفة‬ ‫ا�سم الموظف‬ ‫م‬ ‫التوقيع‬ ‫وقت‬ ‫التوقيع‬ ‫وقت‬ ‫الوظيفة‬ ‫ا�سم الموظف‬ ‫م‬ ‫الخروج‬ ‫الح�ضور‬ ‫الرباعي‬ ‫الخروج‬ ‫الح�ضور‬ ‫الرباعي‬ ‫‪11‬‬ ‫‪22‬‬ ‫‪33‬‬ ‫‪٤٤‬‬ ‫‪٥٥‬‬ ‫الموظفون الغائبون‬ ‫‪٦‬‬ ‫‪٦‬‬ ‫‪٧‬‬‫الوظيفة �سبب الغياب‬ ‫ا�سم الموظف الرباعي‬ ‫م‬ ‫‪٨‬‬ ‫‪٩‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2 ١٠‬‬ ‫‪3 ١١‬‬ ‫‪٤ ١٢‬‬ ‫‪٥‬‬ ‫‪١٣‬‬ ‫‪١٤‬‬ ‫المعلم المناوب بداية ونهاية العمل‬ ‫‪١٥‬‬ ‫ا�سم المعلم وتوقيعه‬ ‫‪١٦‬‬ ‫‪١٧‬‬ ‫المعلم المناوب بداية ونهاية العمل‬ ‫‪١٨‬‬ ‫ا�سم المعلم وتوقيعه‬ ‫‪١٩‬‬ ‫‪٢٠‬‬‫ملاحظة ‪ :‬يغلق الدوام مرتين في الفترة ا ألولى بعد بداية البرنامج ال�صباحي مبا�شرة وفي المرة الثانية عند بداية الح�صة‬ ‫الأولى مبا�شرة‬ ‫‪ 96‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 18‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-02- .‬‬ ‫ا�سم النموذج ‪ :‬تنبيه على ت�أخر ‪ /‬ان� صراف ‬ ‫المدر�سة‬ ‫التخ�ص�ص الم�ستوى ‪ /‬المرتبة رقم الوظيفة العمل الحالي‬ ‫ال�سجل المدني‬ ‫الا�سم‬ ‫‪.....................................................................................................................................................................................................................‬المكرم المعلم ‪ /‬وفقه الله‬ ‫ال�سلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد ‪:‬‬ ‫‪.....................................................................................................................‬إ�نه في يوم الموافق ‪14 / /‬هـ ات�ضح ما يلي ‪:‬‬ ‫ت أ�خركم من بداية العمل ‪ ،‬وح�ضوركم ال�ساعة ( )‬ ‫عدم تواجدكم �أثناء العمل من ال�ساعة ( ) �إلى ال�ساعة ( )‬ ‫ان�صرافكم مبكر ًا قبل نهاية العمل من ال�ساعة ( )‬ ‫عليه ن أ�مل تو�ضيح أ��سباب ذلك مع إ�رفاق ما ي ؤ�يد عذركم ‪ ،،،‬ولكم تحياتي‬‫‪.............................................‬قائد المدر�سة ‪ :‬التوقيع التاريخ ‪14 / / :‬هـ‬ ‫‪...............................................................................................................‬‬ ‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬المكرم ‪ /‬مدير مدر�سة وفقه الله‬ ‫ال�سلام عليكم ورحمة الله وبركاته‬ ‫أ�فيدكم �أن �أ�سباب ذلك ما يلي‬‫‪..........................................................................................................................................................................................................................................................................................‬‬‫‪..........................................................................................................................................................................................................................................................................................‬‬‫‪...........................................................................................................................................................................................................................................................................................‬‬‫‪............................................................................‬الا�سم التوقيع التاريخ‪14 / / :‬هـ‬ ‫‪..................................................................................................................‬‬ ‫عذره غير مقبول ويح�سم عليه‬ ‫ر أ�ي قائد المدر�سة عذره مقبول ‬‫‪............................................................................‬قائد المدر�سة‪ :‬التوقيع التاريخ ‪14 / /‬هـ‬ ‫‪................................................................................................‬‬‫ملاحظة ‪ :‬ترفق بطاقة الم�ساءلة مع أ��صل القرار في حالة عدم قبول العذر لحفظها بملفه بالإدارة ‪� ،‬أ�صله لملفه بالمدر�سة‪.‬‬‫‪97‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 19‬‬‫ا�سم النموذج‪ :‬قرار ح�سم مجموع �ساعات ت أ�خر وخروج مبكر رمز النموذج ‪ ( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)03-02- .‬‬‫التخ�ص�ص الم�ستوى ‪ /‬المرتبة رقم الوظيفة العمل الحالي‬ ‫المدر�سة‬ ‫ال�سجل المدني‬ ‫الا�سم‬ ‫‪..........................................................................‬إ�ن مديرالمدر�سة‬‫بناء على �صلاحياته ‪ ،‬وبناء على المادة (‪ )21‬من نظام الخدمة المدنية وبنا ًء على موافقة معالي الوزير على �إعطاء بع�ض‬‫ال�صلاحي�ات لمدي�ري المدار���س بالق�رار رق�م ‪ 1/1139‬وتاري�خ ‪1431/3/17‬هـ ‪ ،‬ولبلوغ �س�اعات الت أ�خر عن العمل والخروج‬ ‫المبكر من العمل ( ) �ساعة ‪ ،‬وحيث إ�ن عذره غير مقبول ‪ ،‬وبمقت�ضى النظام ‪.‬‬ ‫يقرر ما يلي‬ ‫(‪ )1‬ح�سم مدة الغياب المو�ضحة بعاليه وعددها ( ) يوم ًا من راتبه ‪.‬‬‫(‪ )2‬عل�ى �إدارة �ش���ؤون الموظف�ين ( تنفي�ذ ا ألنظم�ة ) تنفي�ذ �إج�راء الح�س�م وا�س�تبعادها م�ن خدمات�ه وا�ص�ل الق�رار لملف�ه‬ ‫ب�الإدارة م�ع ا أل�سا���س لملفه ‪.‬‬ ‫والله الموفق‬ ‫الرئي�س المبا�شر‬ ‫الا�سم‪:‬‬ ‫الختم التوقيع‬ ‫التاريخ ‪14 / / :‬هـ‬ ‫�صورة ‪ /‬للموظفين لمتابعة تنفيذ الح�سم ( تنفيذ الأنظمة )‬ ‫�صورة ‪ /‬لمكتب التعليم‬ ‫�صورة‪ /‬لملفه بالمدر�سة‬‫‪ 98‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 20‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)04-02- .‬‬ ‫ا�سم النموذج ‪ :‬م�ساءلة غياب ‬‫الدرجة رقم الوظيفة العمل الحالي عدد أ�يام الغياب‬ ‫الم�ستوى ‪ /‬المرتبة‬ ‫التخ�ص�ص‬ ‫المدر�سة‬ ‫ال�سجل المدني‬ ‫الا�سم‬ ‫الموافق ‪14 / /‬هـ‬ ‫الموافق ‪143 / /‬هـ تغيبت عن العمل إ�لى يوم‬ ‫إ�نه في يوم‬ ‫وفقه الله‬ ‫(‪ )1‬طلب ا إلفادة‬ ‫المكرم ‪/‬‬ ‫ال�سلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد ‪،،،‬‬‫م�ن خ�لال متابع�ة �س�جل العم�ل تب�ين غيابك�م خ�لال الفترة المو�ضح�ة بعاليه ‪ ،‬آ�مل الإفادة عن أ��س�باب ذل�ك وعليكم تقديم ما‬ ‫ي�ؤيد عذركم خلال �أ�سبوع من تاريخه ‪ ،‬علم ًا ب�أنه في حالة عدم الالتزام �سيتم اتخاذ اللازم ح�سب التعليمات ‪.‬‬ ‫التاريخ ‪14 / / :‬هـ‬ ‫ا�سم الرئي�س المبا�شر ‪ :‬التوقيع‬ ‫وفقه الله‬ ‫(‪ ) 2‬الإفادة‬ ‫المكرم ‪ /‬قائد المدر�سة‬ ‫ال�سلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد‪:‬‬ ‫أ�فيدكم أ�ن غيابي كان ل أل�سباب التالية ‪:‬‬‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬ ‫و�س أ�قوم بتقديم ما يثبت ذلك خلال أ��سبوع من تاريخه‬ ‫التاريخ ‪14 / / :‬هـ‬ ‫ا�سم المعلم ‪ :‬التوقيع ‪:‬‬ ‫(‪ )3‬مدير المدر�سة ‪:‬‬ ‫ ‪ .‬أ تحت�سب له إ�جازة مر�ضية بعد الت أ�كد من نظامية التقرير‬ ‫ ‪ .‬بيحت�سب غيابه من ر�صيده ل إلجازات الا�ضطرارية لقبول عذره �إذا كان ر�صيده ي�سمح و إ�لا يح�سم عليه‪.‬‬ ‫ ‪ .‬جيعتمد الح�سم لعدم قبول عذره‬ ‫التاريخ ‪14 / / :‬هـ‬ ‫ا�سم الرئي�س المبا�شر ‪ :‬التوقيع‬ ‫ملحوظات هامة‬ ‫‪ - 1‬ت�ستكمل الا�ستمارة من المدير المبا�شر و إ��صدار القرار بموجبه‪.‬‬ ‫‪ - 2‬إ�ذا �سبق �إجازة نهاية الأ�سبوع غياب و�ألحقها غياب تحت�سب مدة الغياب كاملة‪.‬‬ ‫‪ - 3‬يجب �أن يو�ضح المتغيب �أ�سباب غيابه فور ت�سلمه الا�ستمارة ويعيدها لمديره المبا�شر‪.‬‬ ‫‪ -4‬يعطي المتغيب مدة �أ�سبوع لتقديم ما ي ؤ�يد عذره ف إ�ذا انق�ضت المدة الزمنية ت�ستكمل الا�ستمارة ويتم الح�سم‪.‬‬‫‪99‬‬

‫نموذج رقم ( ‪) 21‬‬‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)05-02- .‬‬ ‫النموذج ‪ :‬قرار ح�سم غياب ‬‫التخ�ص�ص الم�ستوى ‪ /‬المرتبة الدرجة رقم الوظيفة عدد أ�يام الغياب‬ ‫المدر�سة‬ ‫ال�سجل المدني‬ ‫الا�سم‬ ‫ا أليام الواجب ح�سمها ليحدد‬ ‫التاريخ‬ ‫إ�ن قائد المدر�سة‪...................................‬‬‫بن�اء عل�ى �صلاحيات�ه ‪ ،‬وبن�اء عل�ى الم�ادة (‪ )21‬م�ن نظ�ام الخدم�ة المدني�ة ‪ ،‬وبن�اء عل�ى موافق�ة مع�الي الوزي�ر عل�ى �إعط�اء‬‫بع���ض ال�صلاحي�ات لمدي�ري المدار���س بالق�رار رق�م ‪ 1/1139‬وتاري�خ ‪1421/3/17‬ه�ـ ولغي�اب المعل�م المو�ض�ح أ��س�مه �أع�لاه ‪،‬‬ ‫حي�ث �إن ع�ذره غ�ير مقب�ول ‪ ،‬وبمقت�ض�ى النظام ‪.‬‬ ‫يقرر ما يلي ‪:‬‬ ‫(‪ )1‬ح�سم مدة الغياب المو�ضحة بعاليه وعددها ( ) يوم ًا من راتبه ‪.‬‬‫(‪ )2‬عل�ى �إدارة �ش�� ؤ�ون الموظف�ين تنفي�ذ الأنظم�ة �إج�راء الح�س�م وا�س�تبعادها م�ن خدمات�ه و أ��ص��ل‬ ‫الق�رار لملف�ه ب�ا إلدارة م�ع ا أل�سا���س لملف�ه ( )‬ ‫والله الموفق ‪،،،،،،‬‬ ‫الرئي�س المبا�شر‬ ‫الختم‬ ‫الا�سم‬ ‫التوقيع‬ ‫التاريخ ‪14 / / :‬هـ‬ ‫ملاحظة ‪ /‬لن يتم ا�ستلام قرار الح�سم بدون الم�ساءلة‬‫�صورة‪ /‬ل�ش�ؤون الموظفين لمتابعة تنفيذ الح�سم ( تنفيذ الأنظمة ) ‪.‬‬ ‫�صورة ‪ /‬لمكتب التعليم ‪.‬‬ ‫�صورة ‪ /‬لملفه بالمدر�سة ‪.‬‬‫‪ 100‬الدليل الإجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1437 - 1436‬هـ ‪ -‬الإصدار الثالث‪/‬‬