Справочник кадровика №1, январь 2018

январь №1 2018 Журнал издает медиакомпания Что вас ждет на экзаменепо профстандарту:реальные задания 3614 94 110Четыре изменения 2018 года, Семь грубых ошибок Шесть каверзных вопросовиз-за которых в январе при- в трудовой книжке, которые о проверках и проверочныхдется перестроить работу не пропустит инспектор ГИТ листах с ответами РострудаЭлектронная версия ISSN 1609-3437e.spravkadrovika.ru 01 9 771609 343188

univer.pro-personal.ruКаждый месяц мы обновляем учебные материалы.  Слушатели получают только актуальные знания Вы  получите  официальный  дипломОбучение онлайн  Вы сами выбираете  Количество попыток  Все шаблоны кадровых  без отрыва  время и интенсивность  сдачи итоговых тестов  документов после обучения  от работы обучения неограниченно остаются у васДля подписчиков «Справочника кадровика» –  Реклама самая выгодная цена 8 800 511 08 33

СЛОВО РЕДАКТОРАСправочник кадровика №1, 2018Ходят слухи, что...… кадровику будет нереально сдать экзамен по п­ рофстандарту.Признаюсь, я с первого раза на все 40 вопросов не ответила.А вы справитесь? В этом номере у вас есть шанс попробовать своисилы на настоящих вопросах теста 36 … получать будем больше, но придется переделать все-все тру-довые договоры. И дело не только в том, что вырос МРОТ 15а Роструд велел по-новому рассчитывать аванс 18 Чиновникинаконец-таки определились, обязан ли работодатель индексиро-вать зарплату 128 Правда никак не договорятся, как это сделать. … проверок станет меньше, а инспектор, даже если найдет на-рушение, штрафовать не станет. Правда это или нет, узнаетеот авторитетного чиновника – заместителя руководителяРоструда 110 Не верьте слухам – доверяйте тому, что читаете в «Справоч-нике кадровика», и все у вас в 2018-м будет хорошо. Я в этомточно уверена. Сомневаетесь? Посмотрите свой кадровыйгороскоп  P.S. И самое важное. Спасибо, что Вы с намии мы 2018-й проведем вместе. Будет интересно!

СодержаниеСправочник кадровика№1, январь 2018НОВОСТИПланы и обсуждения��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 6Изменения в законодательстве��������������������������������������������������������������������������������������������������� 8 ИЗМЕНЕНИЯ Воинский учет в таблицах и картинках���������������������������� 74Изменения-2018:четыре, из-за которых уже сейчас надо ШПАРГАЛКАперестроить кадровую работу, и одно,которое ожидают с опаской ���������������������� 14 Ваши обязанностиВ каком размере в 2018-м оплачивать по воинскому учету ������������������������������������ 81декрет, больничный и отпуск по уходуза ребенком�������������������������������������������������� 29 ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТНИКА Как по медзаключению перевести сотрудника на другую работу ����������������. 84 ПРАКТИКА Можно ли за один проступок наказать по-разному, как защитить персданныеЧто вас ждет на экзамене в ПК и кто оформляет полисы ОМС �������� 90по профстандарту: реальные задания���� 36 ВОПРОС-ОТВЕТМожно ли отказать в увольнении ДОКУМЕНТЫработнику, который хочет перейтик другому работодателю���������������������������� 62 Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которыеСЛОЖНАЯ СИТУАЦИЯ не пропустит инспектор ���������������������������� 94Можно ли совмещать воинский учет Как кадровику оформить правос кадровой работой������������������������������������ . 67 подписывать документы�������������������������� 104СЛОЖНАЯ СИТУАЦИЯ СЛОЖНАЯ СИТУАЦИЯДолжностная инструкция специалиста Что писать в приказе о взыскании�������� 108по воинскому учету ������������������������������������ 72 ВОПРОС-ОТВЕТДОКУМЕНТ2

СПОРЫ, ПРОВЕРКИ Учредитель: ООО КФЦ «Актион» Издательство: ООО «МФЦЭР»Роструд разъясняет: шесть каверзных Издатель: Вероника Шатровавопросов, которые волнуют 80%кадровиков ������������������������������������������������ 110 Редакция:Можно ли работника в отпуске Главный редактор – Лидия Потаповапо уходу уволить за нарушение Заместитель главного редактора – Анна Батурадисциплины ���������������������������������������������� 118 Эксперты – Оксана Соколова, Дарья Романова Специалист по НПА – Юрий ШматовРЕШЕНИЕ Выпускающий редактор – Светлана Алексашкина Литературный редактор – Мария КисовскаяНарушения требований охраны труда, Верстка – Наталья Лизаковав которых обвинят кадровика ���������������� 120 Дизайн-макет – Дмитрий Мацуев РАСЧЕТЫ Адрес редакции: 127015, г. Москва. ул. Новодмитровская, 5а, стр. 8Верховный суд и Роструд по-разному +7 (495) 937-90-82объяснили, как в 2018-м индексировать pro-personal.ru, profit.ruзарплату. Кого слушать. . . . . . . . . . . . . . 128Как считать стаж по трудовой Для писем:книжке�������������������������������������������������������� 134 129164, г. Москва, а/я 100, «Актион»; [email protected]ВОПРОС-ОТВЕТ Электронная версия журнала: e.spravkadrovika.ruПеречень статей, которые опубликовалив 2017 году. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Отдел маркетинга: Руководитель – Анна ГолубеваВсе документы, формы, приказы +7 (495) 937-90-82, [email protected]этого номера вы можете скачатьна e.spravkadrovika.ru Размещение рекламы: +7 (495) 660-17-18, 730-55-14, action-reklama.ru Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82 (многоканальный) Претензии по доставке направляйте по факсу +7 (495) 933-52-62, [email protected] Служба подписки 8 (800) 775-48-33 Бесплатный по России Подписные индексы «Роспечать» – 80140, «Почта России» – 16670, «Пресса России» – 84990 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных материалов. Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Распространение материалов журнала только с письменного разрешения редакции. Свидетельство ПИ № 77-64204 от 31 декабря 2015 года, выдано Роскомнадзором Подписано в печать 13.12.2017. Дата выхода 26.12.2017 Формат 84 × 108 1/16. Бумага мелованная. Усл. печ. л. 15,12. Уч.-изд. л. 12,5. Тираж 70 000 экз. Изд. № 23157. Цена свободная. 12+ Отпечатано в ООО ПО «Периодика» 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3, +7 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2018 3

Номер однимвзглядом3 ПРАКТИКАчаса  Что вас ждет на экзамене по профстандарту:будет у кадровика, проверьте себячтобы ответитьна задания Эксперт «Справочника кадровика» побывал на первом пробномпрофэкзамена экзамене по профстандарту «Специалист по управлению персо- налом», добыл проверочные задания и испытал на себе, что ждет кадровиков на оценке квалификации. Из статьи узнаете, как проходит профэкзамен, и даже сможете пройти тестирование в режиме реального времени 36ИЗМЕНЕНИЯ СПОРЫ, ПРОВЕРКИЧетыре изменения – 2018, из-за Роструд разъясняет: шестькоторых уже сейчас надо пере- каверзных вопросов, которыестроить кадровую работу, и одно, волнуют 80% кадровиковкоторое пока ожидают с опаской В 2017-м Роструд кардинально изменил под-Из-за изменений, которые вступают в силу ход к проверкам и наказаниям за нару-в начале 2018-го, уже сейчас нужно пере- шения. В 2018-м изменения продолжатся.строить кадровую работу 14 На шесть острых вопросов о проверках отве- тил замруководителя Роструда 110КАЛЕНДАРЬ НА ЯНВАРЬКалендарные Рабочие Вых. и праздн. пн вт ср чт пт сб вс31 17 14 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14 40-час. 36-час. 24-час. 15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28 136 122,4 81,6 29  30  31 4

Справочник кадровика №1, январь 201840 вопросов – 85 процентов 3 документа придется ответить новый МРОТ нужны, чтобы кад- кадровику на проф- от прожиточного ровик подписывал экзамене 36 минимума 14 бумаги за руково- Практика / Шпарга лка дителя 104Что проверить на титульном листе военбилета офицераВ подписи должностного ПРАКТИКАлица должны быть инициалимени и фамилия Как кадровику вести воинский учетВ подписи должностного Следуйте указателям на образцах, что-лица должна быть указана бы проверить документы воинского учетавоинская должность и правильно заполнить личную карточку. Вручите военнообязанным сотрудникамЗаписи и подписи должност- памятки 67ных лиц должны быть сде-ланы только тушью черногоцвета или черной пастойВ документе должна бытьфотография владельцаЧто проверить на титульном листе военбилета рядовогоДОКУМЕНТЫ РАСЧЕТЫСемь грубых ошибок в работе Верховный суд и Рострудс трудовыми книжками, которые по-разному объяснили, как в 2018-м индексировать зарплату. Кого слушать Записи и подписи должност- Прежде чем решать, какне пропустит инспектор ГИТных лиц должны быть сде- индексировать зарплату и не отказаться ланы только тушью черного ли от нее вовсе, узнайте мнение Роструда цвета или черной пастой и Верховного суда. Ваше решение может поменяться 128Инспектор ГИТ знает, чтобы оштрафо-вать компанию, достаточно проверить, каккадры ведутВ документе должна быть трудовые книжки. Есть семьошфиотобграофкия,влакдеольцта орые «срабатывают» в 90% слу-чаев 94ВА76ЖНЫЕ ДАТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА 16 января1–8 Новогодние 12 День работника Вебинар. Профэкзамен для кадровика: разбираем вопросы на засыпку – 2018 каникулы прокуратуры 57 Рождество 13 День российской Христово печати

НОВОСТИПланы и обсужденияПланы чиновников,которые повлияютна работу кадровикав 2018-м 1 У ГИТ появится новый повод 2 За пенсионеров можновне плана проверить компанию будет не платитьИнспекторам разрешат внепланово прове- Работодателям разрешат не платитьрить компанию, если станет известно, что страховые взносы в ПФР и ФСС на ра-сотрудник работает без трудового договора. ботников пенсионного возраста. С таким предложением выступил Минтруд. Информацию инспекция может полу-чить от самого работника, госорганов, Цель изменения – стимулироватьпрофсоюзов и СМИ. Уведомлять о такой компании принимать на работу пенсио-проверке ГИТ не будет. неров. Сейчас поводом для внеплановой про- По данным ПФР, в России 43 млн пен-верки являются лишь нарушения, которые сионеров, треть из которых работает.угрожают жизни и здоровью работника. 3 Водителями смогут работатьОТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА только профессионалы Платить взносы за пенсионеров Допускать к управлению транспорт- бессмысленно ным средством, далее – ТС, работодатели смогут только водителей, которые в во- Алексей ВОВЧЕНКО, замминистра дительских правах получили отметку труда и социальной защиты: по профкомпетентности. «Наверное, уже нет смысла, когда пен- Отметка будет действовать пять лет. сионные права сформированы – после Чтобы повторно получить право работать 65 лет, – если человек работает, делать водителем, сотруднику придется получить дальнейшие взносы в тот же самый Пен- медзаключение, что ему не противопока- сионный фонд и Фонд социального стра- зано управлять ТС; пройти профобучение хования». по программам повышения квалифика- Источник tass.ru ции и сдать экзамены.6 Изменения вступят в силу не сразу. Если закон примут, он начнет действовать

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruтолько через два года после опубликова- Размер курортного сборания. Тех, кто получит водительские правадо того, как закон вступит в силу, измене- 50 руб. Ессентуки, Железноводск, Кисловодск,ния коснутся, когда истечет срок действияих прав. Пятигорск Напомним, срок действия водительских 50 руб. Белокуриха с 01.01.2019прав – 10 лет п. 6 ст. 25 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ 30 руб. Белокуриха с 01.05.2018 по 31.12.2018 10 руб. Горячий Ключ, Анапа, Геленджик, Сочи,4   Собственники будут платитьзарплату за свой счет ТуапсеУчредители компаний, которые имеют дол- 10 руб. Алушта, Евпатория, Саки, Судак, Феодосия,ги по зарплате, будут погашать их за счетсобственных средств. Если откажутся, Ялта, Черноморский р-н с 01.05 по 30.09их привлекут к ответственности. Об этомсообщил руководитель Роструда Всеволод 0 руб. Алушта, Евпатория, Саки, Судак, Феодосия, Ялта,Вуколов. Черноморский р-н с 01.01 по 30.04 и с 01.10 по 31.12 Сейчас собственники напрямую отве-чают за долги по зарплате, только если Минтруд считает, что курортный сборкомпания находится на стадии банкрот- командированным сотрудникам долженства. Если продолжает работать, при- возместить работодатель.влечь к ответственности учредителей не-возможно. Роструд планирует взыскивать Учтите, требовать заплатить сбор в ку-долги по зарплате всеми возможными рортном городе могут только с 1 мая 2018способами. года.5   Командировка обойдется 6   От совместителя будет легчедороже избавитьсяС 2018-го в Крыму, Алтайском, Красно- Основного работника можно перевестидарском и Ставропольском краях вводят на должность совместителя, а того уво-курортный сбор Закон от 29.07.2017 № 214-ФЗ лить по ст. 288 ТК. Так разъяснил Мин- труд письмо от 07.11.2017 № 14-2/В-986 Если направите сотрудника в команди-ровку в один из этих регионов более чем Напомним, согласно ст. 288 ТК совме-на сутки, он должен будет дополнитель- стителя, с которым заключили трудовойно заплатить за каждый день проживания договор на неопределенный срок, мож-в гостинице. В 2018-м такой взнос обой­ но уволить, если на его место приняли со-дется максимум в 50 рублей за день, трудника, для которого эта работа будетв 2019-м – не более 100 рублей. Конкрет- основной.ный размер сбора регион устанавливаетсамостоятельно. Минтруд приравнял перевод основно- го сотрудника к приему на работу. Оба слу- Некоторых работников законодатель чая грозят совместителю увольнением.освободил от обязанности платить сбор.Например, ветеранов боевых действий, ин- Некоторые суды разделяют позициювалидов I и II группы, Героев Советского министерства и не признают незаконнымСоюза и России, Героев Труда. увольнение совместителя по данному осно- ванию  7

НОВОСТИИзменения в законодательствеПродлили «жизнь»актам СССР, ускориликарьеру чиновникови договорилисьоб условиях работыузбековУскорили карьерный рост Кроме того, минимальные квалификаци-госслужащих онные требования к стажу в один год для лиц с красным дипломом специалистаЧто изменили: снизили квалификационные или магистра теперь установили для тех,требования к стажу, который нужен, чтобы кто хочет заместить главные, а не веду-­замещать должности госслужбы. щие должности.Стаж, который нужен, чтобы замещать должность госслужбыДля замещения должности Требования к стажу государственной гражданской службы илифедеральной государствен- стажу работы по специальности, направлению подготовкиной гражданской службыВысшие должности Было СталоГлавные должности Не менее 6 лет госслужбы или 7 лет работы по специаль- Не менее 4 лет ностиВедущие должности Не менее 4 лет госслужбы или 5 лет работы по специаль- Не менее 2 лет ности Не менее 2 лет госслужбы или 4 лет работы по специаль- Без предъявле- ности ния требований8

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ru Указ Президента РФ от 12.10.2017 № 478 права работников, если ГИТ лишится «О внесении изменений в Указ Президента возможности их проверять. Поэтому вер-Российской Федерации от 16 января 2017 г. нули возможность проверять работода-№ 16 “О квалификационных требованиях к стажу телей по некоторым актам СССР.государственной гражданской службы или стажуработы по специальности, направлению подготов- Ожидают, что за пять лет Минтрудки, который необходим для замещения должно- разработает нормативные акты, которыестей федеральной государственной гражданской учтут положения актов СССР, и необхо-службы”» димость в них отпадет.Вступил в силу 12 октября 2017 года Федеральный закон от 30.10.2017 № 308-ГИТ разрешили до 2022 года ФЗ «О внесении изменения в статью 27 Фе-проверять компании по актам дерального закона “О защите прав юридическихСССР лиц и индивидуальных предпринимателей при осу- ществлении государственного контроля (надзора)Что изменили: продлили возможность ГИТ и муниципального контроля” в части ­исключенияпроводить проверки по актам бывшего СССР. запрета проверки требований, установленных нор- мативными правовыми актами органов исполни-До 1 июля 2022 года по актам бывшего тельной власти СССР и РСФСР, по отдельным во-СССР ГИТ будет проверять, как работо- просам регулирования трудовых отношений и иныхдатель применяет: непосредственно связанных с ними отношений»–– ЕТКС и ЕКС; Вступил в силу 10 ноября 2017 года–– списки работ, производств, должно- Объяснили, когда сообщать стей, специальностей и организаций, о приеме на работу экс-чинов- с учетом которых работникам назна- ников, чтобы не оштрафовали чают досрочную страховую пенсию по старости; Что разъяснил суд: когда прием на работу–– правила исчисления периодов работы, госслужащего грозит административным на- которые дают право на досрочную пен- казанием за нарушение антикоррупционного сию; законодательства–– районные коэффициенты и процент- ные надбавки к зарплате за стаж рабо- О том, что заключил с экс-чиновником ты в местностях с неблагоприятными договор о работе, работодатель должен климатическими или экологически- в десятидневный срок сообщить по месту ми условиями. К ним относят райо- его бывшей службы. ны Крайнего Севера и приравненные местности, южные районы Восточной Верховный суд разъяснил судам требо- Сибири, Дальнего Востока, высокогор- вания антикоррупционного законодатель- ные районы, пустынные и безводные ства. Он считает, что работодатель обязан местности и др. направить сообщение независимо от орга- Напомним, с 1 июля 2017 года Закон низационно-правовой формы компании,от 03.07.2016 № 277-ФЗ запретил прове- размера заработной платы по трудовомурять, как работодатели выполняют требо- договору; последнего места работы быв-вания актов СССР и РСФСР. Позже при- шего чиновника и количества заключен-знали, что работодатели смогут нарушать ных им после увольнения трудовых до- говоров; того, входили ли в должностные 9

НОВОСТИ / Изменения в законодательстве850 Верховный суд прокомментиро- вал, что не надо сообщать представи-рублей – телю нанимателя, если перевели быв-минимальное пособие по безработице в 2018 году шего чиновника на другую должность или на другую работу в пределах однойобязанности чиновника функции управ- ­организации; заключили трудовой до­ления организацией, с которой заключен говор с бывшим чиновником на внутрен-трудовой договор. нее совместительство. Сообщать о том, что заключил с экс-чи- Постановление Пленума Верховного судановником гражданский договор, работо- от 28.11.2017 № 46 «О некоторых вопросах,датель должен, если в течение месяца возникающих при рассмотрении судьями делстоимость работ по договору превышает о привлечении к административной100 тысяч рублей. ответственности по статье 19.29 Кодекса Российской Федерации об административных Сообщать нужно о приеме на работу правонарушениях»гражданина, который замещал должно- Вступило в силу 28 ноября 2017 годасти государственной или муниципальнойслужбы, перечень которых установили Назвали условия, принормативные акты. Сообщение работо- которых работодательдатель подает, если не прошло двух лет сможет привлекать узбековпосле увольнения работника с государ- по оргнаборуственной или муниципальной службы Что установили: правила, как привлекать гра-  ч. 4 и 5 ст. 12 Федерального закона «О противодействии коррупции» ждан Узбекистана к временному труду в Рос- Если работодатель не выполнит эти сии по комплексному организованному набору, и условия для работодателя.обязанности, его оштрафуют до 500 тыс.руб. ст. 19.29 КоАП Ответственность несут Чтобы по оргнабору привлекать гражданлица, которые занимают должность Узбекистана к временному труду, работо-руководителя или уполномочены датель обязан:подписывать трудовой договор со стороны –– иметь для работников места проживания;работодателя. –– обеспечивать безопасные условия тру- Штраф работодателю не грозит, если да на рабочих местах;принятый работник не сообщил о ра- –– гарантировать оплату труда не ниженее занимаемой должности государствен-ной или муниципальной службы и этих минимального российского уровня.данных нет в его трудовой книжке, доку­ Чтобы привлечь граждан Узбекиста-ментах воинского учета и заполненной на к труду в порядке оргнабора, работода-анкете. тель должен заключить договор с отправ- ляющей организацией. Если работодатель уведомил о прие- Граждане Узбекистана будут работатьме бывшего госслужащего, но не выпол- по трудовому договору, который работода-нил требования к форме и содержанию тель должен оформить по Трудовому ко-сообщения, его могут освободить от ответ- дексу. Полис добровольного медицинскогоственности и вынести устное предупре- страхования – обязательное условие.ждение.10

Чтобы комплексно подготовить гра- Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruжданина Узбекистана для временноготруда в России, органы Узбекистана: 4900–– будут подбирать для работодателей рублей – кандидатов на трудоустройство максимальное пособие по безработице с требуемой квалификацией и опы- в 2018 году том работы;–– согласовывать с российскими работода- освобождаться от работы в дни офици- телями кандидатуры и проекты трудо- альных праздников в Узбекистане. вых договоров;–– проверять, не находятся ли кандида- Федеральный закон от 05.12.2017 № 366-ФЗ ты в международном или межгосудар- «О ратификации Соглашения между Прави- ственном розыске, имеют судимость; тельством Российской Федерации и Прави­–– организовывать проезд кандидатов тельством Республики Узбекистан об организо- до места временной работы и их воз- ванном наборе и привлечении граждан вращение на родину; Республики Узбекистан для осуществления вре-–– проводить медосвидетельствования менной трудовой деятельности на территории Рос- кандидатов, чтобы до выезда из Узбе- сийской Федерации» кистана выявить у них инфекционные Вступил в силу 16 декабря 2017 года заболевания. Соглашение вступает в силу со дня получения по- Соглашение закрепляет основные пра- следнего письменного уведомления о выполнениива и обязанности граждан Узбекистана Сторонами внутригосударственных процедур при временной работе в России. Например, трудящиеся-мигрантыпо договоренности с работодателем могутДЕВА: КАДРОВЫЙ ГОРОСКОП НА 2018 ГОД24 августа – 23 сентябряФарт и пруха. Не тратьте время на удивление и неверие, ловите волну, как заправ-ский серфер. И пока везение с вами, уверенно повышайте ставки во всем. Погру-жайтесь в темы, которые до сих пор казались слишком сложными. Возвращайтеськ вопросам, которые до сих пор казались слишком трудными. Проверить себяможете тут СК № 1, 2018, с. 36Чтобы выход из очередной проблемы был «красивым», отбросьте логику и «вклю-чите» себя творческую. Если у вас есть неразрешенные конфликты с чиновника-ми – момент истины настал СК № 1, 2018, с. 94С коллегами и друзьями оставайтесь, как вы это виртуозно всегда исполняете, спо-койной и невозмутимой. Приподнимите бровь, в то время когда все уже сорвалисьна крик. Не бойтесь делегировать полномочия.Высвободившееся время потратьте на себя. И не забудьте прихватить с собойфотоаппарат. Будет потом что вспомнить за кружкой горячего какао с сахарнойзефиркой и в уютной обстановке.Кадровый гороскоп для других знаков зодиака ищите на страницах журнала. 11

Для всех читателей  журнала участие БЕСПЛАТНОЕ! Seminar.pro-personal.ru Ближайшие  вебинары 16 января 2018 г.  Профэкзамен для кадровика: разбираем вопросы «на засыпку» 16 февраля 2018 г. Трудовой договор-2018.  Добавьте важные пункты и удалите опасные условия Остались вопросы?  Звоните: 8 (495) 937 90 82Реклама

ИЗМЕНЕНИЯЧетыреизмененияв 2018-м,из-за которыхв январе придетсяперестроитьработу  14Вбоклаьнкиомчнрыайзмиероетпву2с0к1п8о-мухоопдлуачзиа враетбьендкекормет, 29...............................................................................................................................................

ИЗМЕНЕНИЯИзменения-2018:четыре, из-за которыхуже сейчас надоперестроить кадровуюработу, и одно, котороепока ожидают с опаскойГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ 3 Новый подход к размеру аванса 4 Новые правила по охране труда 1 Новый минимум по зарплате 2 Новые кадровые отчеты14

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruВ 2018-м вас ждут новый МРОТ и размер аванса по зарплате, но-вые правила проверок ГИТ и кадровый отчет в ПФР, новые требо-вания к оформлению документов и их корректировка из-за изме-нений в охране труда. Чтобы не перегружать вас в первый месяц 2018-го, разберем ново-введения, которые нужно учесть в работе уже в январе. Из планов расскажем о проекте новой главы ТК по охране тру-да. Эти изменения затронут условия труда 80% работников, а зна-чит, потребуют участия кадровика. О других изменениях в работе узнаете из «Справочника кадро-вика» тогда, когда их нужно будет внедрять в работу. Так, новуюИнструкцию по кадровому делопроизводству с учетом требованийГОСТ-2017 найдете СК № 6, 2018, с. 81 Чтобы получать напоминания обо всех кадровых событиях,­используйте Умный календарь кадровика clever-kalend.pro-personal.ruИзменение 1. Повысили МРОТЧто изменилось. С 1 января 2018 года минимальный размероплаты труда, МРОТ составил 9489 руб. Это на 1689 руб. больше,чем предыдущий размер федеральной минималки.МРОТ С 1 ЯНВАРЯ 2018 МРОТ с 1 января 2018МРОТ С 1 ЯНВАРЯ 2018 МРОТ с 1 июля 2017 7800 + 1689 = 9489 руб. руб. руб.Компания должна: 2. 3. 4. 5.1.Изменить в локальных Заключить с работаю- Считать тем, кто Заключать новые Рассчитыватьнормативных актах щими сотрудниками, получает минималку, трудовые договоры пособия и среднийразмер минимальной которые получают аванс за январь с зарплатой не ниже заработок из МРОТзарплаты минималку, допсогла- исходя из 9489 руб. 9489 руб. в 9489 руб. шения о новом размере7800 9489 зарплатыруб. руб. © Справочник кадровика, 2018 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 775 48 33 15

ИЗМЕНЕНИЯ С 1 января нельзя платить зарплату меньше 9489 руб. Меньше заработок может быть у совместителей и тех, кто трудится непол-85 ное время или по другой причине не отработал норму. Кто должен применять новые правила. Новый размер МРОТпроцентов должны учитывать все работодатели, когда считают средний за-прожиточного работок и платят социальные пособия.минимума –размер нового МРОТ Кроме того, новый МРОТ обязаны учитывать работодатели, ко- торые платят минимальную зарплату и при этом: –– получают финансирование из федерального бюджета; –– действуют в регионе, который не установил минимальный раз- мер заработной платы выше, чем федеральный МРОТ; –– не присоединились к региональному соглашению с повышен- ным размером минимальной зарплаты. Остальные работодатели, когда определяют минимальный за- работок сотрудников, ориентируются на региональный минимум. Актуальную МЗП в вашем регионе узнайте pro-personal.ru/tabs Что нужно сделать. Если в штатном расписании есть должно- сти, по которым зарплата меньше 9489 руб., скорректируйте доку- мент. Повысьте зарплату сотрудникам, в трудовых договорах кото- рых заработок указан в размере прежнего МРОТ. Для этого за- ключите допсоглашения. Учтите, новую зарплату работники должны получать с 1 января. Так и напишите в допсоглашени- ях, даже если заключаете их после новогодних каникул. Пример формулировки найдете на странице рядом. Предупреждать работников за два месяца, что повышаете зар- плату до размера МРОТ, не нужно. Вы меняете размер оплаты труда из-за изменений закона, а не по причинам организаци- онного или технологического характера, поэтому правила статьи 74 ТК применять не надо. Издайте приказ об изменении размера оплаты труда, пере- дайте его в бухгалтерию. Работник должен получить аванс за январь с учетом новой суммы заработкКСТАТИ СКАЗАТЬ утвердят размер прожиточно- ют в начале осени. Например, про- го минимума за II квартал 2018 го- житочный минимум за II кварталКакие перспективы да. С этого момента станет понятно, 2017 года Правительство утверди-у МРОТ к чему готовиться с 1 января 2019-го. ло 19.09.2017 постановление № 1119 Обычно размер прожиточного ми- Во II квартале 2017-го прожиточныйС 1 января 2019-го МРОТ прирав- нимума за II квартал определя- минимум составил 11 163 руб.няют к прожиточному минимуму.Новую сумму МРОТ узнаете, когда16

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruПриказ о внесении изменений в штатное расписание Во исполнение требований части третьей статьи 133 Трудового кодекса Российской Федерации, в связис увеличением с 1 января 2018 года минимального размера оплаты труда до 9489 рублей в месяцПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести изменения в штатное расписание – повысить оклад до 9489 рублей по должностям, заработ- ная плата по которым установлена на уровне МРОТ: – дворник – 1 единица; – уборщица – 2 единицы. 2. У твердить фонд заработной платы в размере 2 637 000 рублей. 3. Применять изменения в штатном расписании с 1 января 2018 года 4. Н ачальнику отдела кадров Громовой А.А. 9 января 2018 года: 4.1. Заключить с работниками, замещающими должности, указанные в п. 1 настоящего приказа, дополни-тельные соглашения к трудовым договорам о повышении размера заработной платы. 4.2. Подготовить проект приказа об изменении размера оплаты труда указанных работников. 5. Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на главного бухгалтера Глебову М.М.Дополнительное соглашение к трудовому договору С 1 января 2018 года изложить п. 4.1 трудового договора от 11.11.2015 № 11/2015-тд в новой редакции:«Работнику устанавливается должностной оклад в размере 9489 рублей». Если в Положении об оплате труда или другом локальном нор-мативном акте есть указание на минимальную зарплату ни-же 9489 руб., скорректируйте их. Подготовьте проекты приказово внесении изменений в эти документы и подпишите у руководи-теля. Учтите, с 1 января 2018-го зарплата ниже 9489 руб. – нару-шение закона и повод для штрафа. После 1 января указывайте в трудовых договорах зарплатубольше 9489 руб. Выплата зарплаты в неполном размере – основание для вне-плановой проверки ГИТ абз. 4 ч. 7 ст. 360 ТК Если после 1 января работодатель будет выдавать зарплатуниже 9489 руб., его оштрафуют на сумму до 50 000 руб. ч. 6 ст. 5.27 КоАП а при повторном нарушении – до 100 000 ч. 7 ст. 5.27 КоАПРуководителя компании могут лишить свободы на срок до трех лет. 17

ИЗМЕНЕНИЯ Изменение 2. Пересмотрели расчет аванса Что изменилось. Зарплату за первую половину месяца нуж- но выплачивать исходя из времени, которое сотрудник фактиче- ски отработал. Такую позицию сформулировал Минтруд письмо от 10.08.2017 № 14-1/В-725 Министерство заявило, что компании, которые уменьшают размер заработной платы за первую половину месяца, нарушают правила оплаты труда, и за это их нужно штрафовать. Минтруд считает, что таким образом работодатель ухудшает положение работников и допускает дискриминацию в сфере труда. Поэтому ГИТ теперь проверяет не только сроки выплаты аванса, но и его размер. Чтобы избежать споров с работниками и претензий инспек- тора, рекомендуем придерживаться позиции Минтруда. Х­ отя ТК не устанавливает требования к размеру аванса, выплачи- вайте зарплату за первую половину месяца исходя из времени, которое сотрудник отработал. Когда определяете зарплату за первую половину месяца, учи- тывайте оклад или тарифную ставку и компенсационные выпла- ты, размер которых не зависит от оценки итогов работы за месяц и выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.ААВВААННССППООЗЗААРРААББООТТННООЙЙППЛЛААТТЕЕ 2. За вторую половину месяцаЗаработная плата: 1. За первую половину месяца Было Стало Оплата ++ 30% или 40% + Доплаты и надбавки  Премия  от заработной платы/ Оплата Доплаты и надбавки  твердая сумма За отработанное время За отработанное время и по итогам  работы за месяцКомпания обязана: 2.  3. 1. Изменить в локальных актах  Заключить с работающими  Заключать новые трудовые и колдоговоре формулировку аванса  сотрудниками допсоглашения  договоры по новым правиламна «оплата за отработанное время» об изменениях размера аванса © Справочник кадровика, 2018 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 775 48 3318

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruПоложение об оплате труда в новой редакции 3. Сроки выплаты и порядок расчета заработной платы. 3.1. Заработная плата выплачивается работникам: 20-го числа каждого месяца – расчет за первую половину месяца; 5-го числа каждого месяца – расчет за предыдущий месяц. Если дата выплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, заработная плата выплачива-ется накануне этого дня. 3.2. В расчет заработной платы за первую половину месяца включаются оклад работника за фактическиотработанные в этот период дни, а также надбавки и компенсационные выплаты, которые не зависят от ре-зультатов работы или отработанной нормы в месяце, а именно: - доплаты за работу в ночное время; - д оплаты за совмещение должностей, расширение зон обслуживания, выполнение обязанностей времен- но отсутствующего работника; - доплаты за работу во вредных или опасных условиях труда; - надбавки за стаж работы в компании; - надбавки за выполнение функций наставника. К выплатам за первую половину месяца применяется коэффициент 0,87. Формула для расчета за первую половину месяца: (Оклад / норма рабочего времени в месяце × фактически отработанное время за первую половину меся-ца + надбавки и доплаты за первую половину месяца) × 0,87. 3.3. В расчет по результатам месяца включаются оклад работника за фактически отработанные в этот пе-риод дни, поощрительные выплаты по результатам работы за месяц, а также компенсационные выплаты, кото-рые зависят от отработанной нормы в месяце, а именно: - компенсация сверхурочной работы; - компенсация за работу в выходной или нерабочий праздничный день.Это, например, надбавки и доплаты за работу в ночное время,труд во вредных или опасных условиях, совмещение должностей,профессиональное мастерство, стаж работы и др. Минтруд умалчивает, нужно ли при таком подходе к размеруаванса закрывать табель дважды в месяц. Однако избежать это-го вам не удастся. Чтобы рассчитать зарплату за первую полови-ну месяца исходя из времени, которое сотрудник отработал, ну-жен табель. Стимулирующие выплаты, которые рассчитываете по итогамработы за месяц, платите при окончательном расчете. Минтрудне считает нарушением выплату премии раз в месяц письмо Минтрудаот 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293 19

ИЗМЕНЕНИЯПриказ о внесении изменений в Положение об оплате труда Во исполнение требований части шестой статьи 133 Трудового кодекса Российской Федерации, в со-ответствии с рекомендациями Минтруда России (письмо от 10.08.2017 № 14-1/В-72) и Роструда (письмоот 03.02.2016 № 14-1/10/В-660)ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести изменения в Положение об оплате труда (приложение). 2. Бухгалтерии применять новые правила расчета заработной платы за первую половину месяца с 1 янва-ря 2018 года. 3. Начальнику отдела кадров Громовой А.А. внести изменения в кадровые документы. 4. Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на главного бухгалтера Глебову М.М. В зарплату выдавайте работникам компенсационные выпла- ты, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы ра- бочего времени и возможен только по окончании месяца. Это, например, оплата сверхурочной работы и работы в выходные или праздники ч. 1 ст. 153 ТК По результатам месяца начисляйте на фактический заработок районные коэффициенты и процентную надбавку постановление Минтруда от 11.09.1995 № 49, письмо Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718 Минтруд считает, что такой подход к размеру аванса в интере- сах работодателя. Если компания выплачивает аванс с учетом позиции министерства, она выполняет требования ТК ч. 6 ст. 136 и платит сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца;НАША СПРАВКАКак учесть НДФЛ при ца, за который она начислена ственных средств компания не мо-выплате аванса жет п. 9 ст. 226 НК п. 2 ст. 223 НК Чтобы избежать проблемы, вы мо-Налог на доходы физических лиц жете выдавать аванс за отработан-компания удерживает один раз – Во второй половине месяца со- ные дни с учетом коэффициентакогда платит расчет за месяц трудник может ничего не зара- 0,87, то есть за вычетом НДФЛ. То- ботать. Например, он заболеет, гда в день окончательного расчета  п. 3 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК С аванса удер- возьмет отпуск без сохранения за- за месяц сможете взыскать налогживать НДФЛ не нужно письмо Мин- работной платы, прогуляет. Если из остатка. Захотите так подстра-фина от 22.07.2015 № 03-04-06/42063 поскольку вы рассчитаетесь с ним за первую ховаться – пропишите порядокдата получения дохода по зар- половину месяца, то не сможете в локальном акте.плате – это последний день меся- в такой ситуации удержать НДФЛ. Заплатить этот налог за счет соб-20

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruДополнительное соглашение к трудовому договору ... 1.1. Изложить п. 4.3 трудового договора от 11.11.2015 № 11/2015-тд в новой редакции: «В расчет заработной платы за первую половину месяца включаются оклад работника за фактически отра-ботанные в этот период дни, а также надбавки и компенсационные выплаты, которые не зависят от результа-тов работы или отработанной нормы в месяце. В расчет по результатам месяца включаются оклад работни-ка за фактически отработанные в этот период дни, поощрительные выплаты по результатам работы за месяц,а также компенсационные выплаты, которые зависят от отработанной нормы в месяце». 1.2. Применять п. 4.3. трудового договора в новой редакции с 1 января 2018 года. Работник получит пер-вую выплату по новым правилам за первую половину месяца в январе 2018-го. 1.3. Остальные условия трудового договора остаются неизменными. ...не переплачивает работникам и не остается должна по итогаммесяца или при увольнении.Кто должен применять новые правила. Рассчитыватьи выплачивать аванс по правилам Минтруда должны все работо-датели.Что нужно сделать. Чтобы платить зарплату за первую поло-вину месяца с учетом позиции Минтруда, измените Положениеоб оплате труда и другие локальные нормативные акты, которыеустанавливают иные правила расчета аванса. В локальных актах перепишите правило, как будете опреде-лять размер аванса. После этого подготовьте проекты приказово внесении изменений в локальные акты и подпишите у руково-дителя. Не забудьте ознакомить с изменениями под подпись тех, ктоотвечает за начисление и выплату зарплаты. Если в трудовом договоре сотрудника есть условие, что он по-лучает аванс в фиксированной сумме или в процентах от оклада,нужно это условие изменить. Для этого заключите допсоглашение. Уведомлять работника за два месяца, что изменили прави-ла выплаты аванса, не нужно. Вы не меняете размер зарплаты,а приводите порядок расчетов в соответствие с требованиями за-кона и рекомендациями ведомства, которое контролирует их вы-полнение. С момента заключения допсоглашений сотрудники будут полу-чать не фиксированную сумму или процент от оклада, а расчетза первую половину месяца. 21

ИЗМЕНЕНИЯ Изменение 3. Ввели новые кадровые отчеты Что изменилось. Росстат утвердил новые формы, по которым должен отчитываться работодатель. Ближайший отчет, который нужно сдать в Росстат по новой форме, – «Сведения о численности и заработной плате работников», форма № П-4 приказ Росстата от 01.09.2017 № 566 За январь 2018-го его нужно сдать до 15 февраля приложение № 8 к приказу Росстата № 566 и потом подавать ежемесячно в срок до 15-го чис- ла следующего месяца. Крайние даты, когда с учетом выходных и праздников нужно сдать кадровые отчеты в Росстат clever-kalend.pro- personal.ru Кроме того, с 2018-го работодатели должны подавать новый го- довой отчет в ПФР о стаже работников компании – форма СЗВ- СТАЖ п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, далее – Порядок Крайняя дата, когда его нужно сдать по всем работникам за 2017 год, – 1 марта 2018-го. Используйте Умный календарь кадровика clever-kalend.pro-personal.ru чтобы не пропустить крайнюю дату, когда нужно сдать отчет. Ка- лендарь заранее напомнит вам о событии и подскажет, что сделать. Кто должен применять новые правила. Отчет в Росстат направ- ляют все работодатели, кроме субъектов малого предприниматель- ства и тех, кто по решению Росстата отчитывается по форме № Т-1.ООТТЧЧЕЕТТЫЫВВРРООССССТТААТТИИППФФРРКуда сдавать В Росстат В ПФРПо какой форме Форма № П-4 Форма СЗВ-СТАЖО чем О численности и зарплате О стажеКак часто сдавать Ежемесячно ЕжегодноКогда сдавать первый До 15 февраля за январь 2018-го По 1 марта за 2017-йв 2018-м Штраф  Штраф 500 руб. Что будет, если не сдать от 20 000 до 70 000 руб. за каждого сотрудника © Справочник кадровика, 2018 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 775 48 3322

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruПриказ об организации отчетности в компании Во исполнение требований статьи 25 Закона Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятостинаселения в Российской Федерации», пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, прика-за Росстата от 01.09.2017 № 566, постановления Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, …ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С 1 января 2018 года назначить ответственными за сдачу отчетности в государственные органы и вне- бюджетные фонды следующих сотрудников: бухгалтера Свиридову А.С.; инспектора отдела кадров Громову А.А.;... 3. Инспектор отдела кадров Громова А.А. обязана в сроки подавать отчеты: 3.1. В Росстат: – «Сведения о численности и заработной плате работников», форма № П-4; – «Сведения о неполной занятости и движении работников», форма № П-4(НЗ). 3.2. В Пенсионный фонд: – СЗВМ-СТАЖ; – СЗВ-М;... 5. Сотрудникам, указанным в пункте 1 настоящего приказа, подавать отчеты в государственные органы и внебюджетные фонды в сроки согласно приложению. 6. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Если не сдадите статотчет или сдадите его позже 15-го числа,компанию оштрафуют на сумму от 20 000 до 70 000 руб. за пер-вое нарушение и от 100 000 до 150 000 за повторное; должностноелицо на сумму от 10 000 до 20 000 руб. за первое нарушениеи от 30 000 до 50 000 за повторное ч. 1, 2 ст. 13.19 КоАП Отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ направляют все работода-тели, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам п. 1.5 Порядка по трудовым договорам, гражданским договорам на вы-полнение работ или оказание услуг, договорам авторского заказаи лицензионным договорам. Если форму СЗВ-стаж сдадите не вовремя или с неполными илинедостоверными данными, компанию оштрафуют на 500 руб. за каж-дого сотрудника, на которого подали или должны были подать отчет. 23

ИЗМЕНЕНИЯ Что нужно сделать. Уточните у руководителя, кто – отдел кадров или бухгалтерия – будет в вашей компании отвечать за новую отчетность. Оформите это решение письменно: подготовьте проект приказа по основной деятельности о сот­ рудниках, ответственных за отчетность, и подпишите у руко­ водителя. Если руководитель поручит эти функции вам, изучите формы и сохраните ссылку на Умный календарь кадровика clever-kalend.pro- personal.ru В нем мы по месяцам указали крайние даты, когда нужно подать сведения в Росстат и ПФР. Учтите, Росстат изменил правила расчета среднесписочной численности сотрудников. Теперь в нее нужно включать жен­ щин в отпуске по уходу за ребенком, которые трудятся непол­ ное рабочее время или на дому с сохранением права на пособие, а в расчет численности работников по гражданским договорам – лиц без гражданства. Как заполнить отчет по форме № П-4 СК № 12, 2017, с. 42 Организуйте электронный документооборот с ПФР и получите усиленную квалифицированную электронную подпись. Компания должна подавать СЗВ-СТАЖ в электронной форме, если числен­ ность работников превышает 25 человек абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ Пошаговую инструкцию, как отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ, найдете в следующем номере «Справочника кадровика».ННООВВЫЫЙЙППООДДХХООДДККППЕЕРРИИООДДИИЧЧННООССТТИИППРРООВВЕЕРРООККГГИИТТ4 фактора, по которым компании присвоят категорию риска:1.  2.  3.  4. Вид экономической  Численность сотрудников Задолженность  Несчастные случаи деятельности по зарплате в течение  в течение последних трех лет последних трех летКак делятся компании по категориям риска и частоте проверок6454 3509 22 000 1 927 000 5 700 000компании компаний компаний компаний компаний Высокий риск/  Значительный  Средний риск/ Умеренный  Низкий риск/  проверки  риск/проверки  проверки  риск/проверки  не проверяют  раз в 2 года раз в 3 года раз в 5 лет раз в 6 лет по плану © Справочник кадровика, 2018 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 775 48 3324

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruИзменение 4. Поменяли порядок проверок ГИТЧто изменилось. С 1 января 2018-го инспекторы при плановыхпроверках должны применять проверочные листы. К плановым проверкам готовьтесь по спискам контрольныхв­ опросов. Там же найдете ссылки на закон и перечень кадровыхдокументов, которые запросит инспектор. Все проверочные листы по кадровым вопросам, которыеутвердил Роструд pro-personal.ru/files/Proverochnie_listy.zipКто должен применять новые правила. Проверять компаниипо новым правилам будут все инспекторы ГИТ. С 1 января 2018-го по-новому будут проверять компании, дея-тельность которых отнесли к умеренной категории риска. Осталь-ные компании новый порядок затронет с 1 июля 2018 года.Что нужно сделать. Проверьте, попала ли ваша компанияв сводный план проверок на 2018-й plan.genproc.gov.ru Если компания стоит в плане проверок, выясните дату и темупроверки. Далее найдите проверочные листы, по которым инспек-тор будет вас проверять. Все листы pro-personal.ru/files/Proverochnie_listy.zip В проверочных листах даны контрольные вопросы, на которыебудете отвечать инспектору, и документы, которые он запросит.ЧЧТТООИИЗЗММЕЕННИИТТССЯЯВВООХХРРААННЕЕТТРРУУДДАА Работник Специалист по охране труда РаботодательБудет контроли- Сможет дистанци- Не сможет привле- Должен обеспечи- Не сможет ровать риски  онно наблюдать  кать работников  вать безопасность  обучаться на производстве за наиболее  на рабочих  на своем рабочем  в сфере охраны  опасными  местах с опасными  месте труда, если  производствами  условиями труда  пройдет независи- и участками 4 класса мую оценку  квалификации © Справочник кадровика, 2018 Быстрая подписка по телефону 8 (800) 775 48 33 25

ИЗМЕНЕНИЯ Убедитесь, что по всем вопросам ваша компания соблюда- ет нормы закона, на которые есть ссылки в проверочных листах.26 Просмотрите документы по теме проверки до того, как они попа- дут в руки инспектору. Инспектор, который придет к вам с плановой проверкой, не вправе проверять вопросы или документы, которые не указа- ны в проверочных листах. Если он выйдет за пределы своих полно- мочий, обжалуйте результаты проверки. Ссылайтесь на то, что ГИТ провела ее с грубыми нарушениями п. 5 ч. 2 ст. 20 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ Изменение, которое пока ожидают Что изменится. В 2018 году изменят подход к охране труда на производстве. Приоритетом системы охраны труда станет про- филактика профзаболеваемости. Минтруд представит в Госдуму новую редакцию Х раздела ТК «Охрана труда». В министерстве ожидают, что Госдума примет закон весной 2018-го. Как изменения отразятся на работодателе. Работодатель должен будет системно выявлять и устранять опасности для ра- ботников, управлять рисками. Методы, которые для этого подойдут, работодатели смогут выбирать сами. Роструд утверждает, что самый простой – это чек-листы, по которым нужно регулярно выявлять риски. Помимо обязанностей, работодателю добавят права в сфе- ре охраны труда. Они смогут дистанционно наблюдать за наи- более опасными производствами и технологическими участка- ми. Компании также смогут вести документацию по охране труда в электронном виде. Такая статья в ТК появится впервые. Работникам тоже расширят обязанности по охране труда. По законопроекту они должны будут вместе с работодателем обес- печивать безопасность на своем рабочем месте. Минтруд планирует запретить работать на местах, где по ито- гам спецоценки установили 4-й класс – опасные условия тру- да. Работодатель должен будет приостановить работу и выпол- нить мероприятия по улучшению условий труда. Снова допустить персонал к работе он сможет только после того, как снизит вред- ность. Как это оформить, расскажем в будущих номерах. Отменят списочный подход при выдаче средств индивиду- альной защиты. Сейчас нормы бесплатной выдачи СИЗ делятся по профессиям, работам и видам деятельности. Когда закон всту- пит в силу, работодатели перейдут на единые типовые или при- мерные нормы. Тип средства защиты будет зависеть от опасности или вредного фактора, который есть на рабочем месте.

Справочник кадровика №1, 2018„PROPERSONALRU Новые типовые нормы планируют ввести с 1 января 2023 года. 72До этого момента компании будут переходить на новые правила.Какие кадровые документы придется для этого изменить, расска- методажем, когда примут новую редакцию Х главы ТК. оценки снижения рисков разработал В систему обучения по охране труда введут элемент дистанци- Минтрудонного обучения – тестирование. Минтруд утверждает, что этоизменение благоприятно отразится на работодателе и позволитоптимизировать процедуру. Специалистов по охране труда освободят от обязательного обу-чения по охране труда. Чтобы не учиться, они должны будут прой-ти независимую оценку квалификации по профстандарту«Специалист в области охраны труда». Минтруд утверждает, чтодля компаний это выгодно: учить специалистов по охране тру-да раз в три или пять лет дороже, чем раз в три года направитьих на независимую оценку квалификации. Чтобы наладить систему оценки и дать время работающимспециалистам подтвердить квалификацию, министерство предла-гает установить двухлетний переходный период.МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА Проверки ГИТ и изменения в области охраны труда Иван ШКЛОВЕЦ, замруководителя Роструда В 2017 году инспекторы ГИТ провели 120 тысяч проверок. Нарушения выявили в 87 тысячах случаев. В среднем на одной проверке инспекторы находят три нарушения трудового законодательства. В области охраны труда этот показатель выше: инспекторы выявляют на одной проверке в сред- нем девять нарушений. Нарушения в сфере охраны труда в условном рейтинге нарушений занимают первую строчку. Это 40%. При этом нарушения охраны труда всегда связаны с угрозой жизни и здоровью, а значит, компании получают за них реальные штрафы. Предупреждения инспекторы в таких случаях выносить не могут. В 2017 году Роструд получил 8700 извещений о несчастных случаях. Из них 70% – это травмы на производстве. На сегодняшний день мы регистрируем много естественных смертей на работе, в основном из-за сердечно-сосудистых заболеваний. В этой связи мы обращаем внимание работодателей на своевременность и качество проведения предварительных медосмотров. Вообще уровень производственного травматизма с каждым годом снижается. А вот уровень профзаболеваний растет. В будущем ключевым показателем эффективности работы инспекторов ГИТ будет «снижение количества пострадавших и погибших». К 2025 году производственный трав- матизм должен быть снижен в два раза. Если в 2016 году на производстве погибло 2072 человека, то к 2025-му этот показатель нужно уменьшить вдвое. А впереди у нас проект нулевого травматиз- ма, который сейчас популярен во всем мире. 27

ИЗМЕНЕНИЯ Кто должен будет выполнять новые правила. Все работодатели. Что нужно сделать. Следите за публикациями в журнале «Справочник кадровика». В ближайших номерах мы дадим по- дробные инструкции, что делать. Уже сейчас понятно, что вам придется приводить в соответ- ствие с новыми требованиями: –– локальные нормативные акты в сфере охраны труда; –– трудовые договоры и должностные инструкции сотрудников службы охраны труда в части их функций, прав и обязанностей; –– трудовые договоры сотрудников компании в части условий тру- да на рабочем месте, выдачи СИЗ, обязанности обеспечивать безопасность на рабочем месте и т. д. Вы должны будете по-новому планировать обучение специали- стов по охране труда или направлять их на независимую оценку квалификации. Если в вашей компании по результатам спецоценки выявят ра- бочие места с опасными условиями труда, сотрудников придется освободить от работы. Вновь допустить их к выполнению обязан- ностей компания сможет только после того, как улучшит условия труда  ­БЛИЗНЕЦЫ: КАДРОВЫЙ ГОРОСКОП НА 2018 ГОД 22 мая – 21 июня Звезды обещают вам год оптимизма, свободы и познания мира. Не отказывайтесь от подарков, новых знакомств и обучения. Если у вас еще нет четких планов, целей и задач, не переживайте. Вас все равно ­будет тянуть на подвиги, например, сдать экзамен по профстандарту СК № 1, 2018, с. 36 а подвиги совершают не по плану. Только экспромт и импровизация. Не стесняйтесь использовать вашу сильную сторону – умение забалтывать собеседника. Будь то подруга, которую хотите вытащить на готический фести­ валь, вдруг появившийся на пороге инспектор ГИТ или босс с внезапным мега­ замыслом в самый неподходящий момент. Свои интересы ставьте превыше всего. Вспомните давнюю мечту – пришло время воплотить ее в жизнь. В плане личных отношений 2018-й будет для вас весьма успешным. А если случит­ ся служебный роман, не отказывайте себе в удовольствии. Кадровый гороскоп для других знаков зодиака ищите на страницах журнала.28

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruВ каком размере в2018-моплачивать декрет,больничный и отпускпо уходу за ребенкомЧем поможет статья. Сможете объяснить сотруднику, как посчитали пособие.Расчетчик сэкономит вам время и убережет от ошибок.С 1 января 2018-го пособия предельную величину,по соцстраху платите по-ново- расскажем ниже. Это зависитму. Размеры пособий по вре- от сумм отчислений страхо-менной нетрудоспособно- вых взносов.сти, по беременности и родами по уходу за ребенком вы- Если у сотрудника не былоросли. Это произошло, потому заработка в предыдущие двачто Правительство увеличило года, пособие считайте исходяпредельный размер дневного из МРОТ.заработка, а депутаты подня-ли МРОТ. Чтобы рассчитать средний за- работок сотрудника, которому Разберем, как считать эти будете платить пособия в 2018-м,пособия в 2018 году. Чтобы учтите начисления в 2017-мсэкономить время, используй- и 2016-м, а затем разделитете расчетчик pro-personal.ru/sk-services сумму на 731 – количество ка- лендарных дней в периоде. Чтобы определить размерпособия, умножьте количество 2017  81 руб. коп.дней болезни, декрета илиухода за ребенком на средний предельная величина дневного заработкадневной заработок сотрудника. для расчета пособий Если он превысит предель-ную величину дневного зара-ботка, в расчет берите послед-ний показатель. Как считать 29

ИЗМЕНЕНИЯСредний Заработная Заработная В 2018 году средний дневной заработок,дневной плата плата на основе которого будете считать пособия,заработок за 2016-й за 2017-й не может превышать 2017 руб. 81 коп.: (366 + 365) (718 000 + 755 000) : 730.Пример ПримерИванова получила в 2016-м 720 000 руб., Средний дневной заработок Ивановой –а в 2017-м – 780 000 руб. Ее средний дневной 2054 руб. 80 коп. – превышает предельнуюзаработок: величину. В расчет пособия берите 2017 руб.(720 000 + 780 000) : 731 = 2051 руб. 99 коп. 81 коп. Далее сравните полученный средний В 2017 году стоимость одного дня по по-дневной заработок с предельной величи- собиям не превышала 1901 руб. 37 коп.ной, то есть максимальным дневным за-работком. Средний заработок не должен Если страховой стаж работника мень-его превышать ч. 3.3. ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ше полугода или у него не было зара- ботка в предыдущие два года, он получит Предельная Предельная минимальное пособие. В этих случа- величина ба- величина ба- ях средний дневной заработок считайте зы для начис- зы для начис- по формуле: ления страхо- ления страхо-Предельная вых взносов вых взносов Средний МРОТ 24величина в 2016-м в 2017-м дневной 730среднего заработокдневногозаработка 730 В 2016 году предельная сумма зара- Такой средний дневной заработок с 1 ян-ботка для отчислений страховых взносов варя 2018 года составит 311 руб. 97 коп.:в ФСС составляла 718 тыс. руб. постановле-ние Правительства от 26.11.2016 № ,1265 а в 2017-м – 755 тыс. 9489 руб. × 24 : 730.руб. постановление Правительства от 29.11.2015 № 1255 Для сравнения: до 31 декабря рассчи- танная из МРОТ стоимость одного дня по пособиям была 256 руб. 44 коп.НАША СПРАВКАГде ФСС платит пособия Карачаево-Черкесская Респуб- Томская, Ульяновская областинапрямую сотрудникам лика, Республика Крым и Сева- и Еврейская автономная область. стополь, Алтайский, Приморский С 1 июля 2018 года к пилотно-Минуя работодателей, ФСС выпла- и Хабаровский края, Амурская, му проекту присоединятся ещечивает работникам пособие Астраханская, Белгородская, 13 регионов: Республика Са-в регионах, которые участвуют Брянская, Вологодская, Калинин- ха (Якутия), Забайкальский край,в пилотном проекте постановление градская, Калужская, Курганская, Владимирская, Волгоградская, Липецкая, Магаданская, Нижего- Воронежская, Ивановская, Ке-Правительства от 21.04.2011 № 294 родская, Новгородская, Новоси- меровская, Кировская, Костром- бирская, Омская, Орловская, Ро- ская, Курская, Рязанская, Смо-На 1 января 2018 года таких регио- стовская, Самарская, Тамбовская, ленская и Тверская области.нов 33: Адыгея, Алтай, Бурятия,Калмыкия, Мордовия, Татарстан,30

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruЧто учесть, когда считаете рассчитывайте из 2017 руб. 81 коп. за день бо-пособие по временной лезни.нетрудоспособности По больничному Иванова получит 80% от сред- него заработка за этот период: 14 528 руб.На размер пособия по временной нетрудо­ 25 коп.способности влияют продолжительностьстрахового стажа и средний заработок Если страховой стаж сотрудника мень­за два предыдущих года, а также причи­ ше полугода, у него не было заработкана нетрудоспособности. в предыдущие два года или заработок за полный месяц меньше минимального Чтобы определить процент от заработка, размера оплаты труда, пособие исчисляйтекоторый нужно выплатить работнику, ис­ исходя из МРОТ.пользуйте таблицу 32 Как это сделать 134Чтобы сэкономить время, используйте Примеррасчетчик страхового стажа count.pro-personal.ru Смирнов впервые устроился на работу 1 авгу- ста 2017 года. 15 января 2018-го он заболел, Страховой стаж считайте на день на­ вышел с больничного 25 января.чала временной нетрудоспособности. Расчетный период с 01.01.2016 по 31.12.2017.Определите стаж по трудовой книжке, В этом периоде у работника есть выплаты толь-трудовым договорам, выпискам из прика­ ко с 1 августа, его страховой стаж на моментзов о приеме и увольнении работника начала болезни менее полугода. Размер пособия: 60% от среднего заработка, п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 который нужно рассчитать из МРОТ. За 10 дней болезни в январе 2018-го Смир- Пример нов получит: Иванова получила в 2016-м 720 000 руб., 187 руб. 19 коп. × 10 = 1087 руб. 90 коп. а в 2017-м – 790 000 руб. Ее средний дневной заработок: Платите сотруднику минимальное по­ (720 000 + 790 000 ) : 731 = 2065 руб. 67 коп. собие, если он нарушил лечебный режим, Страховой стаж Ивановой – 6 лет 8 месяцев. не явился к врачу или получил травму, Она проболела 9 календарных дней: с 18 янва- будучи пьяным ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ ря по 26 января. Средний дневной заработок Ивановой больше его предельной величины, поэтому пособиеНАША СПРАВКАНовое детское пособие вят после 1 января 2018-го перво- Например, в Москве этот показа- го или второго ребенка. тель – 18 453 руб. В столице но-В 2018 году семьи, в которых ро- Право на пособие получат гра- вую выплату сможет получить се-дился первый или второй ребенок, ждане России, которые постоянно мья из трех человек с совокупнымполучат новые выплаты. Пособие проживают в стране. Необходимое доходом до 83 000 руб. В примеребудут платить ежемесячно до мо- условие: размер семейного дохода на каждого члена семьи приходит-мента, когда ребенку исполнит- в расчете на каждого члена семьи ся не больше 27 279 руб.ся 1,5 года. Эта выплата не заме- не должен превышать величину Пособия будут выплачивать за счетнит пособие по уходу, а дополняет прожиточного минимума трудо- федерального бюджета. Чтобы полу-его. На эти же выплаты могут пре- способного населения в регионе чать выплату, семьи будут обращать-тендовать семьи, которые усыно- больше, чем в 1,5 раза. ся в органы соцзащиты или МФЦ. 31

ИЗМЕНЕНИЯОт чего зависит размер пособия по временной нетрудоспособностиКто обратился Причина Страховой Размер Основаниеза пособием? нетрудоспособности стаж сотрудника пособия – % от среднего заработкаРаботник Собственное заболевание, кро- 8 лет и более 100% Часть 1 ст. 7 ме профессионального: От 5 до 8 лет 80% Закона от 29.12.2006 – т равма, кроме травмы на произ- От полугода 60% № 255-ФЗ до 5 лет водстве; 100% Часть 1 ст. 9 Закона – карантин; Любой от 24.07.1998 – п ротезирование по медпоказа- 100% за первые № 125-ФЗ 10 дней и 50% Пункт 1 ч. 3 ст. 7 ниям; за последующие Закона № 255-ФЗ – д олечивание в санатории сразу 80% за первые 10 дней и 50% Пункт 2 ч. 3 ст. 7 после стационара за последующие Закона № 255-ФЗ 60% за первые Профзаболевание или несчастный 10 дней и 50% случай на производстве за последующие 100% Уход за больным ребенком амбу- 8 лет и более 80% латорно 60% От 5 до 8 лет От полугода до 5 лет Уход за больным ребенком в ста- 8 лет и более ционаре От 5 до 8 лет Уход за взрослым членом семьи 100% Часть 4 ст. 7 амбулаторно От полугода 80% Закона № 255-ФЗ до 5 лет 60%Бывший сотрудник Собственное заболевание или 8 лет и более 60% Часть 2 ст. 7 травма, которые наступили Закона № 255-ФЗ не позднее 30 дней после уволь- От 5 до 8 лет нения От полугода до 5 лет Любой32

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruПособие по беременности и родам в 2018 годуСлучай предоставления Отпуск, Максимальная сумма Минимальная суммаотпуска календ. дни пособия, руб. пособия, руб.Общее правило 140 282 493,40 43 675,80Осложненные роды 156 314 778,36 48 667,32Многоплодная беременность 194 391 455,14 60 522,18 О том, что сотрудник нарушил ре- Что учесть, когда считаетежим, вы узнаете из больничного. В стро- пособие по беременностике «Отметки о нарушении режима» ле- и родамчащий врач ставит код, дату нарушенияи подпись. Расшифровки кодов смотрите Пособие по беременности и родам выпла-на обратной стороне больничного. Они по- чивают в размере 100 процентов среднегонадобятся, чтобы оценить уважительность заработка, но тоже с учетом предельнойпричин. величины. Умножайте дневное пособие на число календарных дней отпуска по бе- Если решите, что причины неуважи- ременности и родам ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗтельные, то за дни нетрудоспособностидо дня нарушения пособие считайте по об- Чтобы начислить пособие, у бухгалтериищим правилам. Со дня нарушения – исхо- есть 10 календарных дней с даты, когдадя из МРОТ. сотрудница принесет заявление о предо- ставлении отпуска по беременности и ро- Если же сотрудник заболел или по- дам и листок нетрудоспособности. Выпла-лучил травму вследствие опьянения, тить пособие нужно вместе с ближайшейурезайте размер пособия за весь пери- зарплатой ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗод, указанный в больничном п. 2 ч. 2 ст. 8 Зако- Нередко сотрудницы приносят боль-на № 255-ФЗ ничный лист с опозданием. В этом слу- чае пособие нужно платить с первого Специальные правила действуют для дня отпуска по дату, указанную в боль-пособий, связанных с несчастным случаем ничном как окончание периода времен-на производстве. Размер пособия не зависит ной нетрудоспособности. За дни, которыеот страхового стажа сотрудника – платите сотрудница отработала в период, когдаему 100 процентов среднего заработка. должна была уйти в декрет, она получит зарплату. Продлевать отпуск по беремен- Также вы не должны учитывать в рас- ности и родам на эти дни вы не должнычете максимальный размер среднего за-работка. Но само пособие за полный ка- решение Верховного суда от 14.11.2012 № АКПИ12-2004лендарный месяц не должно превышатьчетырехкратный максимальный размер Примережемесячной страховой выплаты. Иванова получила листок по беременности и родам на 140 календарных дней с 15 января Показатель обновляется ежегодно п. 2 ч. по 3 июня 2018-го. Однако до конца января она1 ст. 6 Закона от 29.12.2016 № 417-ФЗ В 2018 году это 75 182 ходила на работу.руб., а лимит пособия за полный месяц –300 728 руб.: 33 75 182 руб. × 4 = 300 728 руб.

ИЗМЕНЕНИЯ Заявление об отпуске с 1 февраля Иванова на- 2017 руб. 81 коп. × 30,4 = 61 341 руб. писала 31 января и тогда же отдала больнич- 43 коп. ный в отдел кадров. За январь 2018-го она получит заработную Так как пособие выплачивают в разме- плату. Работодатель оформит ей отпуск по бе- ре 40 процентов от среднего заработка ременности и родам с 1 февраля по 3 июня ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ, предельная сумма пособия 2018-го. За этот же период нужно выплатить в 2018-м: 24 536 руб. 58 коп. пособие. Если средний дневной заработок Ивановой – Для сравнения: в 2017-м максимальное 2065 руб. 67 коп., пособие нужно считать исхо- пособие было 23 120 руб. 66 коп. дя из 2017 руб. 81 коп. за день отпуска: 2017 руб. 81 коп. × 123 = 248 190 руб. 63 коп. Работнику, который уже находит- ся в отпуске по уходу за ребенком Если страховой стаж сотрудницы ме- и до 1 января 2018-го получал пособие, ни-нее полугода, декретное пособие счи- чего не пересчитывайте. Продолжайтетайте в особом порядке – исходя из МРОТ. выплачивать ему пособие в прежнем раз-В 2018 году оно не должно превышать мере.9489 руб. за полный календарный месяц. В месяце, когда ребенку сотрудника ис-Что учесть, когда считаете полняется полтора года, пособие платитеежемесячное пособие по уходу пропорционально п. 47 Порядка, утв. приказом Минздрав-за ребенком соцразвития от 23.12.2009 № 1012н День рождения ребенка входит в выплату.Максимум среднемесячного заработка длярасчета пособия по уходу в 2018-м: Пример Ребенку сотрудницы 22 января 2018-го испол- нится полтора года. Ежемесячно она получала пособие 22 500 руб. В январе размер пособия: (22 500 руб. : 31 дн.) × 22 дн. = 15 967 руб. 75 коп.  ТЕЛЕЦ: КАДРОВЫЙ ГОРОСКОП НА 2018 ГОД 21 апреля – 21 мая Удача – лозунг Тельца в наступающем году. Она коснется всего, к чему вы сами бу- дете прикасаться, – любовь, путешествие, сдача экзамена на соответствие проф- стандарту СК № 1, 2018, с. 36, крутой поворот в карьере или пробежать полумарафон. Несмотря на присущий вам консерватизм, рискните. Перемены будут со знаком плюс. Тельцы – известные Плюшкины, поэтому перед великими победами для начала разберите накопившиеся завалы. Ненужные вещи без сожаления продайте или раздайте, бесполезные кадровые бумаги отправьте в архив или в шредер, от лиш- них обязательств смело откажитесь. Например, от воинского учета СК № 1, 2018, с. 67 или охраны труда СК № 1, 2018, с. 104 И удалите, наконец, ненужные утилиты на ва- шем компе. Если в уходящем году вы позволяли себе лениться и тяжелее ручки ничего не под- нимали, то сейчас самое время «снять коньки с гвоздя». Готовьтесь, год Собаки для вас будет годом открытий и приятных неожиданностей. Кадровый гороскоп для других знаков зодиака ищите на страницах журнала.34

ПРАКТИКАЧто вас ждетна экзаменепо профстандарту:реальныезадания  36Мхоочжетнопелриейотткиакзадтрьугвоумвуолрьанбоентоидиатреалбюотнику, который 62..............................................................................................................................................................Можно ли совмещать воинский учет с кадровой работой 67...........................................................................................84Как по медзаключению перевести сотрудника на другую работу.............................................................

ПРАКТИКАЧто вас ждетна экзаменепо профстандарту:реальные заданияГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ1 40 тестовых вопросов 3 40 тестовых вопросов и 2 практических задания и 2 практических задания профэкзамена для кадровика: профэкзамена для кадровика: проверьте себя ответы с объяснениями2 Сколько будет стоить проф­ 4 Удастся ли на профэкзамене экзамен для кадровика списать36

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruЭксперт «Справочника кадровика» побывал на первом пробномэкзамене по профстандарту «Специалист по управлению персо-налом», добыл проверочные задания и испытал на себе, что ждеткадровиков на оценке квалификации. Теперь вы тоже будетезнать, как проходит профэкзамен, и сможете попробовать своисилы – пройти тестирование в режиме реального времени.Где можно сдать экзаменСдавать экзамен на соответствие профстандарту «Специалистпо управлению персоналом» кадровики будут в центрах оценкиквалификации – ЦОК. Пока система независимой оценки квалификации кадрови-ков официально не работает. Аккредитовывать ЦОК, которыебудут проводить экзамены для специалистов по кадрам, Советпо профессиональным квалификациям начал с декабря. Сейчас40 компаний готовы открыть ЦОК по всей стране. В Москве пла-нируют аккредитовать 5 центров. При этом ЦОК всего лишь площадка, куда можно прийтии сдать профэкзамен. Проверять работы будет Совет по проф-квалификациям. Именно он определит, сдали вы экзамен илинет. Если успешно сдадите экзамен, получите свидетельство. Онобудет действовать три года.Сколько будет стоить экзамен Сколько вы готовы заплатить за экзаменСтоимость профэкзамена для кадровиков пока не определили. по профстандартам?Скорее всего, Совет разрешит ЦОК самостоятельно устанавли-вать цены. Поэтому стоимость экзамена в ЦОК может различать- 77 % не больше 5000ся не только по регионам, но и в пределах одного города, несмот-ря на то что процедура одинаковая. 4 % от 5000 до 10 000 Участников пробного тестирования попросили указать в анке- 0 % от 10 000 до 15 000те, сколько, по их мнению, должен стоить такой экзамен. От полу-тора до трех тысяч рублей, показал опрос. 4 % 15 000 и больше Мы задали аналогичный вопрос пользователям портала pro- 15 % нисколькоpersonal.ru и читателям электронной версии журнала. Результаты это-го голосования вы видите справа. Для сравнения: экзамен по профстандарту бухгалтера обхо-дится участникам в 19 тыс. руб. Это фиксированная цена по всемЦОК. Предоставлять индивидуальные скидки и спецусловияна такие услуги ЦОК не могут. Если соискатель не справляется с профэкзаменом, деньгиему не возвращают. Такие правила действуют у бухгалтеров. 37

ПРА К Т И К А Как проходит экзамен, чем можно пользоваться и реально ли списать Экзамен состоит из двух частей, теоретической и практической, и длится три часа. За 2 часа нужно ответить на 40 тестовых во- просов. Еще один час отводится на выполнение двух практиче- ских заданий. Это означает, что в среднем у вас есть три минуты на один тестовый вопрос и 30 минут на каждое практическое за- дание. На экзамене вам дадут Трудовой кодекс без комментариев, бу- магу, ручку, калькулятор, календарь и воду. Пользоваться спра- вочно-правовыми системами не разрешат. На пробном экзамене кадровики выполняли все задания на бумаге. На реальном экзамене отвечать на вопросы будете на компьютере. В этом есть минус: придется придерживаться за- данного порядка. Вы не сможете быстро ответить на вопросы по- проще и оставить время на сложные. Практическую часть будете выполнять на бумаге. Когда ответите на последний теоретический вопрос, систе- ма подсчитает количество баллов и сообщит, прошли вы тест или нет. Если не сдадите теорию, к практике не допустят. Какое количество баллов нужно набрать, чтобы сдать теорию и экзамен в целом, решат по итогам пробного экзамена. Уже из- вестно, что в зависимости от уровня сложности за один правиль- ный тестовый вопрос можно получить от одного до трех баллов. За практическое задание – от восьми до десяти. Для сравнения: экзамен по профстандарту «Бухгалтер» счи- тается сданным, если соискатель ответил верно на 70% вопросов ­теста. А эти экзамены проводят уже официально.КАК ЭТО БЫЛОИз рассказа участника таким мини-совещаниям не по- он должен понимать, где найтипробного экзамена мешали. нужную информацию.  На экзамене разрешали пользо- Хотя на экзамене разрешают поль-Экзамен проходил в спокойной об- ваться только Трудовым кодек- зоваться Кодексом, в стрессовой си-становке. Однако досрочно сда- сом. Те, кто не принес свой, могли туации мысли путаются, и быстроли задания только двое из 21 соис- взять у комиссии. найти нужную статью удается не все-кателя. Одному понадобилось 110, Заместитель председателя Совета гда. Тем, кто плохо знает Кодекс, бу-второму 130 минут. по профессиональным квалифи- дет сложно в нем сориентировать-При этом некоторые все кациям в области управления пер- ся на экзамене. Поэтому мой совет:же успевали обсудить варианты соналом Валентина Митрофанова если привыкли к своему переплетуответов. Видеокамеры, которые сказала, что кадровик не обязан ТК, возьмите его с собой. Это суще-работали все время экзамена, знать все формулировки закона – ственно сократит время поиска.38

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ru Теоретическая часть у бухгалтеров тоже состоит из 40 вопро-сов, но отводят на нее 90 минут. Зато, чтобы подготовить практи-ческое задание, бухгалтерам выделили 180 минут. Теоретическая часть экзамена не делится на разделы и охва-тывает различные вопросы кадровой работы. Практика состояла из двух заданий. В течение часа соиска-тели должны были описать ошибки, которые нашли в трудовойкнижке и табеле учета рабочего времени.Справитесь ли вы с профэкзаменомЧтобы проверить, справитесь ли вы с профэкзаменом, пройдитетест и выполните практические задания. Для бумажной версии статьи мы случайным образом выбрали15 тестовых вопросов из 40. По условиям экзамена ответы на нихдолжны занять не больше 45 минут. Пройти все 40 тестовых во-просов теоретической части можете по адресу pro-personal.ru/sk-services Чтобы почувствовать себя как на настоящем экзамене: 1. Возьмите Трудовой кодекс. Подготовьте калькулятор,к­ алендарь, ручку и листок бумаги – они понадобятся вам, чтобыделать подсчеты. Советуем не жульничать: когда будете сдавать экзамен в ЦОК,вы не сможете воспользоваться справочными системами и тем бо-лее статьями из «Справочника кадровика», где есть ответы на всевопросы. 2. Дочитывайте до конца каждый вопрос и обращайте внима-ние на подсказки. Из них узнаете, сколько правильных вариан-тов в ответе.КАК ЭТО БЫЛО ния конкретных формулировок требованиям закона. из ТК. Можно понимать о чем речь, И конечно, больше всего запо-Из рассказа участника но ошибиться в ответе, потому что мнился вопрос об обособлен-пробного экзамена не знаешь, какую формулировку ном подразделении, которое использует закон. компания создала в другом горо-Мне было сложно отвечать на во- Точно не ответите на два вопро- де. Если не знаете, в какие сро-просы по трудовой книжке, пото- са теста, если не сталкивались ки такое подразделение нужному что я ее не веду. Дольше всего с персд­ анными и не знаете, какие зарегистрировать в ФСС, правиль-сидела над подсчетом страхово- требования к ним предъявляет за- ность ответа будет зависеть толь-го стажа. Тот, кто не знает алго- кон. Нужно было определить, со- ко от вашей интуиции. В ТК ответаритм подсчета, на этом задании ответствуют ли анкеты соиска- на этот вопрос не найдете, а друго-­зависнет. телей на обработку персданных го подспорья у вас не будет.Сложности возникали с вопро-сами, которые требовали зна- 39

ПРА К Т И К А 3. Отложите все дела, по возможности отключите телефон. Если вы хотите получить достоверные результаты, то ничто не должно отвлекать вас от тестирования. 4. Не прерывайтесь, после того как начнете тестирование. По- мните, что по условиям профэкзамена его можно сдать только один раз и потратить на 40 вопросов только 2 часа. Важно пройти все тестовые задания за один раз – от начала до конца. 5. Если будете отвечать на вопросы из бумажной версии ста- тьи, используйте проверочный лист. На нем напротив номера во- проса отмечайте правильный, на ваш взгляд, вариант ответа. После того как пройдете весь тест, сверьте ваши ответы с вер- ными и поставьте галочку напротив тех, что совпали. Подсчи- тайте количество верных ответов и оцените результат. Напоминаем, что это только половина тестового задания. Все вопросы pro-personal.ru/sk-services 6. Чтобы в режиме реального времени ответить на все вопросы теоретического задания, зайдите на портал pro-personal.ru/sk-services Секундомер поможет создать обстановку, максимально прибли- женную к реальной. Чтобы включить его, перед ответом на пер- вый вопрос нажмите внизу на кнопку «Включить отсчет време- ни». В правом верхнем углу появится секундомер. Результаты с правильными вариантами ответов получите сра- зу после того, как ответите на последний вопрос. Желаем удачи!Проверочный лист для теоретической части профэкзамена Время начала экзамена  Время окончания экзамена  Номер Ваш Ответ Номер Ваш Ответ вопроса вариант ответа верный вопроса вариант ответа верный 1 27 3 28 9 30 12 32 34 14 35 21 40 25 2640

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruТеоретическое задание профэкзаменаПеред вами 15 из 40 вопросов теоретической части профэкзамена. Для бумажной версиимы выбрали их случайным образом. Вы можете проверить свои знания по ним. Однакосоветуем пройти все 40 вопросов теста в реальных условиях. Сделать это можете наpro-personal.ru/sk-services Номера вопросов в бумажной и электронной версиях совпадают.1 Работник обратился в отдел персонала с просьбой выдать ему копии его трудового договора и должностной инструкции. В каком порядке работодатель обязан выдать работнику копии? Выберите один правильный вариант ответа.3 {{ А .  По письменному заявлению работника, согласованному с ру- ководителем подразделения, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Заверенные надле- жащим образом документы предоставляются работнику безвозмездно. {{ Б .  Работодатель в случаях, предусмотренных законодательством, предоставляет работнику копии документов в течение трех суток. Заверенные надлежащим образом документы предо- ставляются безвозмездно. {{ В .  По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Заверенные надлежащим образом документы предоставляются безвоз- мездно. {{ Г .  По письменному заявлению работника работодатель обя- зан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Работодатель может взимать плату за техническую подго- товку копий документов. Работодатель утвердил расчетный листок в целях извещения работников о составе заработной платы. Соответствует ли утвер- жденная форма требованиям законодательства? Выберите один правильный вариант ответа. {{ А .  Да, соответствует. {{ Б .  Нет, отсутствует раздел «Ознакомление работника». {{ В .  Нет, нет раздела «Основания произведенных удержаний». {{ Г .  Нет, нет раздела «Ответственность за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работ- никам». 41

ПРА К Т И К АРасчетный листокОрганизация Структурное подразделение Работник  (фамилия, имя, отчество)Период начисления  период РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК суммаВсего начислено:  дни (часы) в том числе (по видам выплат):в том числе компенсации: период дни (часы) суммаУдержано, руб.К выплате:9 С какой периодичностью работодатель обязан уведомлять органы занятости о наличии свободных рабочих мест и вакантных долж- ностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудо- устройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов? Выберите один правильный вариант ответа. {{ А .  Ежегодно. {{ Б .  Ежеквартально. {{ В .  Ежемесячно. {{ Г .  При каждом увольнении инвалида.42

12 Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ru Менеджер по персоналу ООО «Персональный водитель» ведет учет рабочего времени водителей по форме Т-13. Всем водителям установлен восьмичасовой рабочий день с 09:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час. Водитель Иванов И.А. представил путевые листы за первую половину месяца. Правильно ли оформлен табель учета рабочего времени? Выберите один правильный вариант ответа. {{ А .  Да, все правильно. {{ Б .  Нет, необходимо сократить на один час работу 9 июня. {{ В .  Нет, необходимо отразить фактическое время работы, под- твержденное путевыми листами. {{ Г .  Нет, неверно посчитано количество отработанных часов.Время работы водителя и отметки о рабочем времени в табелеДата Время выезда Время возвращения01.06.2017 06:40 18:3002.06.2017 07:20 18:0005.06.2017 06:20 18:0506.06.2017 08:20 20:4007.06.2017 06:20 21:0008.06.2017 07:00 17:4009.06.2017 08:05 19:1513.06.2017 07:45 18:4014.06.2017 06:20 21:3515.06.2017 06:20 18:00 Фамилия,№ по порядку Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за инициалы, Тнаобмеелрьный должность 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х половину месяц (специальность, месяца профессия) (I, II)12 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни…… часы3 Иванов И.А., 34 56 водитель …… …… 31 Я Я В В Я Я Я Я Я В В В Я Я Я Х 10 8 8 0 0 8 8 8 8 8 0 0 0 8 8 8 Х 80…… …… …… 43

ПРА К Т И К А14 Издан приказ о постоянном переводе работника на другую работу. Какой документ мог стать основанием для оформления приказа? Выберите все правильные варианты ответа.21 {{ А .  Заявление работника с просьбой о переводе с резолюцией руководителя. {{ Б .  Письменное предложение работодателя о переводе с пись­ менным согласием работника, внесенным в данный доку­ мент. {{ В .  Докладная записка руководителя структурного подразделения с обоснованием необходимости перевода. {{ Г .  Представление о возможности повышения работника в должности, подготовленное руководителем структурного подразделения. {{ Д .  Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника. Организация, расположенная в городе Н., создала обособленное структурное подразделение в городе С. В какие сроки необхо- димо зарегистрировать обособленное подразделение в городе С.? Выберите один правильный вариант ответа.25 {{ А .  Не позднее трех рабочих дней. {{ Б .  Не позднее 30 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения. {{ В .  Не позднее 10 рабочих дней. {{ Г .  Не позднее следующего квартала. В целях назначения пособия по временной нетрудоспособно- сти менеджер по персоналу ООО «Старт» рассчитал страховой стаж работника на основании его трудовой книжки. Стаж рассчитан по состоянию на 12.07.2017. Какой стаж у работника? Выберите один правильный ответ. {{ А .  1 год 8 месяцев 24 дня. {{ Б .  6 лет 2 месяца 7 дней. {{ В .  6 лет 2 месяца 3 дня. {{ Г .  11 лет 8 месяцев 5 дней. {{ Д .  11 лет 8 месяцев 3 дня. {{ Е .  15 лет 5 месяцев 9 дней.44

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ruОбщество с ограниченной ответственностью«Работодатель» (ООО «Работодатель»)1 23 10 2001 Принят в финансово-экономический отдел Приказ отна должность экономиста 23.10.2001 № 1232 17 07 2003 Уволен по собственному желанию, пункт 3части первой статьи 77 Трудового кодекса Приказ отРоссийской Федерации 17.07.2003 № 108Генеральный директор      И.И. Мерзляков ЧеховОбщество с ограниченной ответственностью«Оператор» (ООО «Оператор»)3 05 06 2007 Принят в бухгалтерию на должность Приказ отспециалиста 05.06.2007 № 58-к4 05 06 2007 Обучение в ГОУ «Университет» в период с Диплом ААА01.09.2003 по 04.06.2007 № 1223455 02 12 2012 Уволен по собственному желанию, пункт 3 Приказ отчасти первой статьи 77 Трудового кодекса 02.12.2012 № 148-кРоссийской ФедерацииГенеральный директор Батурин Г.О. Батурин Чехов 45

ПРА К Т И К А Общество с ограниченной ответственностью «Старт» (ООО «Старт») 6 01 02 2013 Принят в финансовый отдел на должность Приказ от старшего экономиста 01.02.2013 № 23-к26 Работник был фактически допущен к работе. В какой срок рабо- тодатель обязан объявить работнику приказ о приеме на работу под подпись? Выберите один правильный вариант ответа.27 {{ А .  В трехдневный срок со дня подписания трудового договора. {{ Б .  На следующий день после вступления трудового договора в силу. {{ В .  В день фактического начала работы. {{ Г .  В трехдневный срок со дня фактического начала работы. Работник переводится на другую работу по медицинским показа- ниям. Какой документ может служить основанием для оформле- ния перевода? Выберите один правильный вариант ответа.28 {{ А .  Предъявленный работником листок нетрудоспособности. {{ Б .  Справка, выданная медицинским учреждением. {{ В .  Выписка из истории болезни работника, заверенная в уста- новленном порядке. {{ Г .  Медицинское заключение, выданное в установленном порядке. Работодатель планирует увольнение работника в порядке пере- вода к другому работодателю. Какие документы требуются при решении вопроса об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю? Выберите один правильный вариант ответа.46

Справочник кадровика №1, 2018 • pro-personal.ru30 {{ А .  Письмо-приглашение другого работодателя. {{ Б .  Письменное заявление работника об увольнении по собствен- ному желанию. {{ В .  Письменное согласие работника на увольнение в порядке перевода к другому работодателю (если письмо-приглашение адресовано работодателю). {{ Г .  Письменное заявление работника об увольнении в порядке перевода к другому работодателю (если письмо-приглашение адресовано работнику). Менеджер по персоналу подготовил приказ о привлечении Матвеевой С.С. к сверхурочной работе. Соответствует ли приказ требованиям трудового законодательства? Выберите один вариант ответа. {{ А  . Приказ оформлен верно. {{ Б .  Приказ оформлен неверно: причина привлечения к сверхурочной работе не соответствует требованиям законодательства. {{ В .  Приказ оформлен неверно: количество часов сверхурочной работы превышает четыре часа и в основании не указано согласие работника на привлечение к сверхурочной работе. {{ Г .  Приказ оформлен неверно: в основании не указано согласие работника на привлечение к сверхурочной работе. {{ Д .  Приказ оформлен неверно, количество часов сверхурочной работы превышает четыре часа; письменное согласие ра- ботника может не указываться в приказе, но обязательно должно быть в наличии у работодателя. КОЗЕРОГ: КАДРОВЫЙ ГОРОСКОП НА 2018 ГОД 22 декабря – 20 января Для Козерогов 2018 год пройдет под покровительством Фортуны. Поэтому смело беритесь за задачи, с которыми раньше не сталкивались. Будь то написание долж- ностной инструкции, организация воинского учета СК № 1, 2018, с. 76 или проведение пати на лесной поляне. Несмотря на то, что над их решением придется попотеть, это принесет вам неплохие дивиденды: новые опыт и знания. Это, в свою очередь, благоприятно скажется на карьерном росте честолюбивого Козерога. В следующем году вам придется не раз отпускать контроль над ситуацией и научиться-таки плыть по течению. Вы обнаружите, что это не свойственное вам действо, весьма занятно. На совещаниях будьте менее прямолинейными и уже хватит каждый раз махать шашкой. В личной жизни постарайтесь быть более открытыми и смело рассчиты- вайте на взаимность. Кадровый гороскоп для других знаков зодиака ищите на страницах журнала. 47

ПРА К Т И К АПриказ о привлечении к сверхурочной работе Общество с ограниченной ответственностью «Работодатель» (ООО «Работодатель») ПРИКАЗ 01.08.2017 №  143  Москва О привлечении к сверхурочной работе В связи с неявкой на работу специалиста отдела продаж Сытникова П.К.ПРИКАЗЫВАЮ: Привлечь 01.08.2017 с 18:00 до 24:00 и 02.08.2017 с 18:00 до 20:00 к сверхурочной работе специалистаотдела продаж Матвееву С.С. Бухгалтеру Дежниковой В.Г. произвести оплату сверхурочной работы специалисту отдела продажМатвеевой С.С. в соответствии со ст. 152 ТК РФ.Основание: уведомление С.С. Матвеевой от 01.08.2017.Генеральный директор Светлов С.Ф. СветловС приказом ознакомлен: С.С. МатвееваСпециалист отдела продаж Матвеева 01.08.201732 Работодатель принял решение об увольнении работника. Имеет ли право директор по персоналу подписывать документы по пре- кращению трудовых отношений с работником? Выберите один правильный вариант ответа.34 {{ А .  Да, если оформлены полномочия на подписание этих документов. {{ Б .  Да, если генеральный директор в это время отсутствует. {{ В .  Не имеет права. {{ Г .  Да, если это сложившаяся практика в организации и ранее такие документы уже подписывались. В соответствии со специальной оценкой условий труда работнику предоставляется отпуск за вредность. Какие из указанных периодов включаются в стаж работы, дающий право на отпуск за вредность? Выберите все правильные варианты ответов.48