การบัญชีต้นทุนเบื้องต้น 2201 - 2004

ช่ือกจิ การ กระดาษทาการ  สาหรับ….สิ้นสุดวนั ท.ี่ ...เดือน.............พ.ศ. ......... ช่ือบัญชี เลขที่    งบกาไรขาดทุนกงบารแเสงดินงฐานะ บัญชี งบทดลอง รายการ งบต้นทุน ปรับปรุง ผลติ  เดบิต เครดิต เดบิต เครดิต เดบิต เครดิต เด เครดิต เดบิต เครดิต บิต XX XX ต้นทุนสนิ ค้าสาเร็จรูป XX XX  กาไรสทุ ธิ  XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX

ส่วนประกอบของกระดาษทาการ 10 ช่อง สรุปได้ดงั นี้  หวั กระดาษทาการ ประกอบดว้ ย  เขียนช่ือกิจการ  เขียนคาวา่ “กระดาษทาการ”  เขียนรอบระยะเวลา ชื่อบญั ชี เลขท่ีบญั ชี  งบทดลอง รายการปรับปรุง งบตน้ ทุนผลิต  งบกาไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน  บญั ชีตน้ ทุนสินคา้ สาเร็จรูป กาไรสุทธิ

5.ครูและผู้เรียนใช้ 5.1.จดั ทารูปแบบ หรือแบบฟอร์มของกระดาษทาการ 10 ช่อง ตามท่ีกาหนด และ เทคนิคการสอนแบบใช้ ลอกงบทดลอง ณ วนั สิ้นงวดบญั ชีลงในงบทดลองของกระดาษทาการ 10 ช่อง คาถาม และสาธิต หลกั เกณฑ์การจดั ทา 5.2.นารายการสินคา้ คงเหลือไปต่อทา้ ยงบทดลอง ดงั น้ี กระดาษทาการ 10 ช่อง (1) สินคา้ สาเร็จรูปปลายงวดบนั ทึกดา้ นเครดิตในงบกาไรขาดทุน และบนั ทึก ดา้ นเดบิตในงบแสดงฐานะการเงิน (2) สินคา้ ระหวา่ งผลิตปลายงวดบนั ทึกดา้ นเครดิตในงบตน้ ทุนผลิต และบนั ทึก ดา้ นเดบิตในงบแสดงฐานะการเงิน (3) สินคา้ วตั ถุดิบปลายงวดบนั ทึกดา้ นเครดิตในงบตน้ ทุนผลิต และบนั ทึกดา้ น เดบิตในงบแสดงฐานะการเงิน

5.3. นารายการปรับปรุงที่บนั ทึกในสมุดรายวนั ทว่ั ไป ไปลงในช่องรายการปรับปรุงโดยมีหลกั เกณฑว์ า่ ถา้ บญั ชีใดมีช่ือปรากฏอยใู่ นงบทดลองแลว้ กใ็ หน้ าตวั เลขไปใส่ลงไดเ้ ลย ถา้ บญั ชีใดยงั ไม่มีชื่ออยใู่ นงบทดลอง กใ็ หเ้ ติมช่ือบญั ชีต่อทา้ ยถดั จากสินคา้ คงเหลือปลายงวด และบนั ทึกรายการใหเ้ รียบร้อย 5.4. รวมยอดช่องรายการปรับปรุงท้งั สองดา้ นเท่ากนั 5.5 หายอดคงเหลือของแต่ละบญั ชี แลว้ นาตวั เลขของแต่ละบญั ชีไปบนั ทึกลงงบตน้ ทุนผลิตงบกาไรขาดทุน และงบแสดงฐานะการเงิน ดงั ต่อไปน้ี (1)บญั ชีสินทรัพย์ หน้ีสิน และส่วนของเจา้ ของกิจการ (ส่วนของผเู้ ป็นหุน้ ส่วน หรือส่วนของผถู้ ือหุน้ ) ให้ นาไปบนั ทึกลงในงบแสดงฐานะการเงินยกเวน้ สินคา้ สาเร็จรูปตน้ งวดใหน้ าไปบนั ทึกลงในงบกาไรขาดทุน ดา้ นเดบิต เพราะเป็นส่วนหน่ึงของตน้ ทุนขาย ส่วนสินคา้ ระหวา่ งผลิตตน้ งวดและวตั ถุดิบตน้ งวดใหน้ าไป ลงในงบตน้ ทุนผลิตดา้ นเดบิต เพราะเป็นส่วนหน่ึงของตน้ ทุนสินคา้ สาเร็จรูป

(2)บญั ชีค่าใชจ้ ่ายท่ีเก่ียวขอ้ งกบั การผลิตสินคา้ ใหน้ าไปบนั ทึกลงในงบตน้ ทุนผลิต (3)บญั ชีรายได้ และค่าใชจ้ ่ายต่างๆ ในการดาเนินงาน ใหน้ าไปบนั ทึกลงในงบกาไรขาดทุนกรณีที่มีค่าใชจ้ ่ายรวมกนั อยใู่ น บญั ชีใดบญั ชีหน่ึง เช่น ค่าใช้จ่ายในการผลิต ค่าใช้จ่ายในการขาย และค่าใช้จ่ายทวั่ ไป รวมอยู่ในบญั ชีเดียวกัน ไม่ จาเป็นตอ้ งปรับปรุงแยกบญั ชีน้นั ออกเป็นสามบญั ชี ใหแ้ สดงแบ่งสรรจานวนเงินท่ีเป็นค่าใชจ้ ่ายในการผลิตไปไวใ้ นช่อง งบตน้ ทุนผลิต ส่วนค่าใชจ้ ่ายในการขายและค่าใชจ้ ่ายทว่ั ไปใหน้ าไปใส่ไวใ้ นงบกาไรขาดทุนโดยแบ่งออกเป็น 2 จานวน คือค่าใชจ้ ่ายในการขายใหเ้ ขียนอกั ษรยอ่ “S”กากบั ไวซ้ ่ึงยอ่ มาจาก “Selling Expenses” ส่วนค่าใชจ้ ่ายทว่ั ไปใหเ้ ขียนอกั ษร ยอ่ “G” กากบั ไวซ้ ่ึงยอ่ มาจาก “General Expenses” 5.6.รวมยอดงบตน้ ทุนผลิต ซ่ึงจะมีผลต่างคือบญั ชีตน้ ทุนสินคา้ สาเร็จรูป โดยใหน้ าบญั ชีน้ีไปบนั ทึกลงดา้ นเดบิตในงบกาไร ขาดทุน และบนั ทึกลงดา้ นเครดิตในงบตน้ ทุนผลิต แลว้ รวมยอดอีกคร้ังหน่ึงจะทาใหง้ บตน้ ทุนผลิตท้งั สองดา้ นเท่ากนั

5.7.รวมยอดงบกาไรขาดทุน ซ่ึงจะมีผลต่าง คือบญั ชีกาไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิ ดงั น้ี (1)ถา้ ดา้ นเครดิตมียอดรวมสูงกวา่ ดา้ นเดบิต ผลต่างคือกาไรสุทธิ ใหน้ ายอดกาไรสุทธิน้ีไปบนั ทึกลงดา้ นเดบิตในงบ กาไรขาดทุน และบนั ทึกลงดา้ นเครดิตในงบแสดงฐานะการเงิน (2)ถา้ ดา้ นเดบิตมียอดรวมสูงกวา่ ดา้ นเครดิต ผลต่าง คือขาดทุนสุทธิใหน้ ายอดขาดทุนสุทธิน้ีไปบนั ทึกลงดา้ นเครดิตใน งบกาไรขาดทุนและบนั ทึกลงดา้ นเดบิตในงบแสดงฐานะการเงิน 5.8.รวมยอดงบแสดงฐานะการเงินท้งั สองดา้ นเท่ากนั หมายเหตุ 1.ขอ้ ควรระวงั คือ ตอ้ งไม่นายอดสินคา้ สาเร็จรูปตน้ งวด สินคา้ ระหวา่ งผลิตตน้ งวด (งานระหวา่ งทา)วตั ถุดิบตน้ งวด มาคานวณในการจดั ทางบแสดงฐานะการเงิน เพราะยอดต่างๆ ท่ีกล่าวแลว้ น้นั ไดป้ ิ ดไปบญั ชีตน้ ทุนการผลิตแลว้ หลงั จากนายอดคงเหลือบญั ชีทรัพยส์ ิน หน้ีสินและส่วนของผถู้ ือหุน้ (ทุนของเจา้ ของกิจการ ทุนของผเู้ ป็นหุน้ สวน) ลอกลง ที่ช่องงบแสดงฐานะการเงินแลว้ รวมยอดท้งั ดา้ นเดบิตและเครดิต และผลที่ไดจ้ ากงบกาไรขาดทุนคือกาไรสุทธิหรือขาดทุน สุทธิ ซ่ึงเม่ือรวมยอดแลว้ ยอดรวมของท้งั สองดา้ นตอ้ งเท่ากนั เสมอ 2.การจดั ทากระดาษทาการ ควรปฏิบตั ิตามหลกั เกณฑห์ รือข้นั ตอนการจดั ทา เพราะจะทาใหเ้ ขา้ ใจและจดจาไดง้ ่าย ข้ึน หากไม่ปฏิบตั ิตามข้นั ตอนหรือขา้ มข้นั ตอนกจ็ ะทาใหส้ ับสน ยากต่อการทาความเขา้ ใจและเบ่ือหน่ายต่อการจดั ทา กระดาษทาการ

หน่วยที่ 9 กระดาษทาการ และงบการเงิน

สาระการเรยี นรู ้ 1.งบการเงินของกิจการอตุ สาหกรรม 2.งบกาไรขาดทนุ 3.งบแสดงฐานะการเงิน

งบการเงนิ เปน็ การนาเสนอฐานะการเงินและผลการดาเนินงานทาง การเงินของกิจการอย่างมีแบบแผน โดยมีวัตถุประสงค์เพ่ือให้ข้อมูล เก่ยี วกับฐานะการเงิน ผลการดาเนนิ งาน และกระแสเงนิ สดของกิจการ ซ่ึงเป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจเชิงเศรษฐกิจของผู้ใช้งบการเงินกลุ่ม ต่างๆ นอกจากน้ี งบการเงินยังแสดงถึงผลการบริหารงานของฝ่าย บริหารซึ่งได้รับมอบหมายให้ดูแลทรัพยากรของกิจการเพ่ือท่ีจะบรรลุ วตั ถุประสงคด์ ังกลา่ ว

งบการเงินฉบบั สมบูรณ์ประกอบดว้ ย 1 งบแสดงฐานะการเงนิ ณ วนั สน้ิ งวด 2 งบกาไรขาดทนุ เบด็ เสรจ็ สาหรบั งวด 3 งบแสดงการเปลย่ี นแปลงสว่ นของเจา้ ของสาหรบั งวด 4 งบกระแสเงนิ สดสาหรบั งวด 5 หมายเหตุประกอบงบการเงนิ ซง่ึ ประกอบดว้ ยสรปุ นโยบายการบญั ชที ส่ี าคญั ขอ้ มลู ทใ่ี หค้ าอธบิ ายอ่นื 6 งบแสดงฐานะการเงนิ ณ วนั ตน้ งวดของงวดทน่ี ามาเปรยี บเทยี บงวดแรกสุด

งบกาไรขาดทนุ ตามมาตรฐานการบัญชี ฉบบั ที่ 1 เรอ่ื ง การนาเสนองบการเงนิ กลา่ วถงึ งบกาไรขาดทนุ (Income St atement) วา่ หมายถงึ รายงานทท่ี าขน้ึ เพอ่ื แสดงผลการดาเนินงานของกจิ การในระหวา่ งงวดบญั ชหี รอื สน้ิ งวดบญั ชใี ด บญั ชหี น่ึงของกจิ การ ประกอบดว้ ยรายไดแ้ ละคา่ ใชจ้ ่าย รวมถงึ ผลกาไรและขาดทนุ งบกาไรขาดทุนถอื เป็นสว่ นหนง่ึ ของงบการเงนิ ฉบบั สมบูรณ์ มีจดุ ม่งุ หมายเพือ่ นาเสนอผล การดาเนนิ งานทางการเงนิ ของกิจการอย่างมแี บบแผน เพอ่ื ใหข้ อ้ มูลเก่ยี วกบั ผลการดาเนนิ งานของกจิ การซ่ึงเปน็ ประโยชนต์ ่อการ ตดั สนิ ใจเชงิ เศรษฐกิจของผใู้ ชก้ ลมุ่ ต่างๆ ตามมาตรฐานการบัญชีเรยี กว่า “งบกำไรขำดทนุ เบด็ เสรจ็ ” ซง่ึ ตอ้ งแสดงรายการรายไดแ้ ละคา่ ใชจ้ า่ ยทงั้ หมดทร่ี บั รใู้ นงวด การจดั ทางบกาไรขาดทนุ มี วธิ กี ารจดั ทา 2 วธิ ี คอื 1. วธิ ีจาแนกคา่ ใชจ้ ่ายตามลักษณะของ 2. วธิ ีจาแนกค่าใช้จา่ ยตามหน้าทห่ี รือวิธี คา่ ใช้จา่ ย วธิ นี ีก้ ิจการจะตอ้ งรวม ต้นทุนขาย วิธีนตี้ ้องจดั ประเภทคา่ ใช้จ่ายตาม คา่ ใชจ้ า่ ยตามลกั ษณะของคา่ ใชจ้ ่ายในงบ หนา้ ทขี่ องคา่ ใชจ้ ่ายที่เป็นสว่ นหน่งึ ของต้นทุน กาไรขาดทนุ เชน่ คา่ เสอ่ื มราคา ค่า ขายและตอ้ งเปดิ เผยตน้ ทนุ ขายแยกออกจาก ขนส่ง เป็นตน้ ค่าใชจ้ า่ ยอน่ื วธิ นี ้จี ะให้ข้อมลู ต่อการตดั สินใจ ของผใู้ ชง้ บการเงนิ มากกว่าวิธแี รกมี 2 แบบ

วธิ ีจาแนกค่าใชจ้ ่ายตามลักษณะของ ค่าใช้จ่าย

งบกาไรขาดทุนของหา้ งหนุ้ สว่ นจดทะเบยี น (แบบ 1) หมายเหตุฯ 25XX หน่วย: บาท XX 1. รายไดจ้ ากการขายหรอื การให้บรกิ าร XX 2. รายได้อืน่ XX XX รวมรายได้ XX 3. การเปลยี่ นแปลงของสินค้าสาเรจ็ รูปและงานระหวา่ งทา XX XX 4. งานทีท่ าโดยกจิ การและบันทกึ เปน็ สินทรพั ย์ XX 5. วัตถดุ บิ และวัสดสุ น้ิ เปลอื งใช้ไป XX 6. คา่ ใชจ้ ่ายผลประโยชน์พนักงาน XX 7. คา่ เสอื่ มราคาและค่าตัดจาหน่าย XX 8. คา่ ใช้จ่ายอื่น รวมค่าใช้จ่าย 9. กาไร (ขาดทุน) กอ่ นตน้ ทุนทางการเงนิ และค่าใช้จ่ายภาษเี งนิ ได้ XX 10. ต้นทุนทางการเงิน XX 11. กาไร (ขาดทุน) กอ่ นคา่ ใช้จ่ายภาษีเงินได้ XX 12. ค่าใช้จา่ ยภาษีเงินได้ XX 13. กาไร (ขาดทนุ ) สุทธิ หมายเหตุ : กาไรขาดทนุ รปู แบบขา้ งต้นน้ี เหมาะสาหรับธรุ กิจประเภทอตุ สาหกรรม

งบกาไรขาดทนุ ของบริษัทจากดั (แบบ 2) หน่วย: บาท หมายเหตฯุ 25XX 1. รายไดจ้ ากการขายหรอื การใหบ้ รกิ าร XX 2. รายไดอ้ ่นื XX รวมรายได้ XX 3. การเปลย่ี นแปลงของสนิ คา้ สาเรจ็ รปู และงานระหวา่ งทา XX 4. งานทท่ี าโดยกจิ การและบนั ทกึ เป็นสนิ ทรพั ย์ XX 5. วตั ถดุ บิ และวสั ดุสน้ิ เปลอื งใชไ้ ป XX 6. คา่ ใชจ้ า่ ยผลประโยชน์พนกั งาน XX 7. คา่ เสอ่ื มราคาและคา่ ตดั จาหน่าย XX 8. คา่ ใชจ้ า่ ยอ่นื XX รวมคา่ ใช้จ่าย XX 9. กาไร (ขาดทนุ ) กอ่ นตน้ ทุนทางการเงนิ และคา่ ใชจ้ า่ ยภาษเี งนิ ได้ XX 10. ตน้ ทนุ ทางการเงนิ XX 11. กาไร (ขาดทนุ ) ก่อนคา่ ใชจ้ า่ ยภาษเี งนิ ได้ XX 12. คา่ ใชจ้ า่ ยภาษเี งนิ ได้ XX 13. กาไร (ขาดทนุ ) สทุ ธิ XX หมายเหตุ : กาไรขาดทนุ รปู แบบขา้ งตน้ น้ี เหมาะสาหรบั ธรุ กจิ ประเภทอตุ สาหกรรม

วิธีจาแนกค่าใชจ้ ่ายตามหน้าทหี่ รือวิธี ต้นทุนขาย

2.1 จาแนกค่าใช้จา่ ยตามหน้าท่ีแบบขนั้ เดียว (Single Step) งบกาไรขาดทนุ ของหา้ งหนุ้ ส่วนจดทะเบียน (แบบ 1) หนว่ ย : บาท หมายเหตุ 25XX 1. รายได้ 1.1 รายไดจ้ ากการขายหรอื การใหบ้ รกิ าร XX 1.2 รายไดอ้ น่ื XX รวมรายได้ XX 2. คา่ ใชจ้ า่ ย XX 2.1 ตน้ ทุนขายหรอื ตน้ ทุนการใหบ้ รกิ าร XX 2.2 คา่ ใชจ้ า่ ยในการขาย 2.3 คา่ ใชจ้ า่ ยในการบรหิ าร XX 2.4 คา่ ใชจ้ า่ ยอน่ื XX รวมคา่ ใช้จา่ ย XX 3. กาไร (ขาดทนุ ) ก่อนตน้ ทนุ ทางการเงนิ และคา่ ใชจ้ า่ ยภาษเี งนิ ได้ XX 4. ตน้ ทนุ ทางการเงนิ XX 5. กาไร (ขาดทนุ ) ก่อนคา่ ใชจ้ า่ ยภาษเี งนิ ได้ XX 6. คา่ ใชจ้ า่ ยภาษเี งนิ ได้ XX 7. กาไร (ขาดทนุ ) สทุ ธิ XX หมายเหตุ : กาไรขาดทนุ รปู แบบน้ี เหมาะสาหรบั ธรุ กจิ ประเภทซอ้ื ขายสนิ คา้

งบกาไรขาดทุนของบริษัทจากัด (แบบ 2) หนว่ ย : บาท หมายเหตุ 25XX 1. รายได้ 1.1 รายไดจ้ ากการขายหรอื การใหบ้ รกิ าร XX 1.2 รายไดอ้ ่นื XX รวมรายได้ XX 2. คา่ ใชจ้ า่ ย 2.1 ตน้ ทนุ ขายหรอื ตน้ ทุนการใหบ้ รกิ าร XX 2.2 คา่ ใชจ้ า่ ยในการขาย XX 2.3 คา่ ใชจ้ า่ ยในการบรหิ าร XX 2.4 คา่ ใชจ้ า่ ยอ่นื XX รวมค่าใช้จ่าย XX 3. กาไร (ขาดทุน) กอ่ นตน้ ทนุ ทางการเงนิ และคา่ ใชจ้ า่ ยภาษเี งนิ ได้ XX 4. ตน้ ทนุ ทางการเงนิ XX 5. กาไร (ขาดทนุ ) กอ่ นคา่ ใชจ้ า่ ยภาษเี งนิ ได้ XX 6. คา่ ใชจ้ า่ ยภาษเี งนิ ได้ XX 7. กาไร (ขาดทุน) สุทธิ XX

2.2จาแนกค่าใช้จ่ายตามหน้าที่แบบหลายขนั้ (Multiple Step) งบกาไรขาดทุนของหา้ งหุ้นสว่ นจดทะเบยี น (แบบ 1) หน่วย : บาท หมายเหตุ 25XX 1. รายไดจ้ ากการขายหรอื การใหบ้ รกิ าร XX 2. ตน้ ทุนขายหรอื ตน้ ทนุ การใหบ้ รกิ าร XX 3. กาไร (ขาดทุน) ขนั้ ตน้ XX 4. รายไดอ้ ่นื XX 5. กาไร (ขาดทนุ ) กอ่ นคา่ ใชจ้ า่ ย XX 6. คา่ ใชจ้ า่ ยในการขาย XX 7. คา่ ใชจ้ า่ ยในการบรหิ าร XX 8. คา่ ใชจ้ า่ ยอ่นื XX 9. รวมคา่ ใชจ้ า่ ยอ่นื XX 10. กาไร (ขาดทุน) กอ่ นตน้ ทุนทางการเงนิ และคา่ ใชจ้ า่ ยภาษเี งนิ ได้ XX 11. ตน้ ทุนทางการเงนิ XX 12. กาไร (ขาดทุน) ก่อนคา่ ใชจ้ า่ ยภาษเี งนิ ได้ XX 13. คา่ ใชจ้ า่ ยภาษเี งนิ ได้ XX 14. กาไร (ขาดทุน) สทุ ธิ XX หมายเหตุ : กาไรขาดทุนรูปแบบน้ี เหมาะสาหรับธุรกิจประเภทซอ้ื ขายสนิ ค้า

งบกาไรขาดทนุ ของบริษทั จากดั (แบบ 2) หน่วย : บาท หมายเหตุ 25XX 1. รายไดจ้ ากการขายหรอื การใหบ้ รกิ าร XX 2. ตน้ ทุนขายหรอื ตน้ ทุนการใหบ้ รกิ าร XX 3. กาไร (ขาดทนุ ) ขนั้ ตน้ XX 4. รายไดอ้ ่นื XX 5. กาไร (ขาดทนุ ) ก่อนคา่ ใชจ้ า่ ย XX 6. คา่ ใชจ้ า่ ยในการขาย XX 7. คา่ ใชจ้ า่ ยในการบรหิ าร XX 8. คา่ ใชจ้ า่ ยอ่นื XX 9. รวมคา่ ใชจ้ า่ ย XX 10. กาไร (ขาดทุน) กอ่ นตน้ ทนุ ทางการเงนิ และคา่ ใชจ้ า่ ยภาษเี งนิ ได้ XX 11. ตน้ ทุนทางการเงนิ XX 12. กาไร (ขาดทนุ ) ก่อนคา่ ใชจ้ า่ ยภาษเี งนิ ได้ XX 13.คา่ ใชจ้ า่ ยภาษเี งนิ ได้ XX 14. กาไร (ขาดทุน) สุทธิ XX

หมายเหตุประกอบงบการเงินตอ้ งจัดทาให้สอดคล้องกับมาตรฐานการรายงานทางการเงินสาหรบั กิจการท่ีไม่มีส่วน ได้เสยี สาธารณะ (NPAE) โดยมี 2 สว่ น คอื 1. สรปุ นโยบายการบญั ชที ส่ี าคญั 2. ขอ้ มลู เพม่ิ เตมิ อน่ื งบแสดงฐานะการเงนิ โดยงบแสดงฐานะการเงิน (Statements of Financial Position) หมายถึง งบการเงินทแี่ สดง ถงึ ฐานะทางการเงินของกิจการ ณ วันใดวันหนึ่ง วา่ มสี นิ ทรัพย์ หนส้ี นิ และส่วนของเจา้ ของอย่จู านวนเทา่ ใด ดงั นั้นบัญชีท่ี แสดงจึงได้แก่ บัญชีสินทรพั ย์ หนส้ี นิ และทุนหรอื สว่ นของเจ้าของ (ทนุ )

งบแสดงฐานะการเงิน ของห้ างหุ้น ส่วนจ ด ทะเบียน (แบบ 1)

สินทรัพย์ งบแสดงฐานะ 2. สินทรพั ยไ์ ม่หมนุ เวียน 1. สินทรพั ยห์ มนุ เวียน การเงินของหา้ ง 2.1 เงนิ ลงทนุ เผอ่ื ขาย 1.1 เงนิ สดและรายการเทยี บเทา่ เงนิ สด หนุ้ สว่ นจด 2.2 เงนิ ลงทุนในบรษิ ทั รว่ ม 1.2 เงนิ ลงทุนชวั่ คราว ทะเบยี น (แบบ 1) 2.3 เงนิ ลงทนุ ในบรษิ ทั ยอ่ ย 1.3 ลกู หน้ีการคา้ และลกู หน้ีอ่นื 2.4 เงนิ ลงทนุ ในการรว่ มคา้ 1.4 เงนิ ใหก้ ยู้ มื ระยะสนั้ 2.5 เงนิ ลงทนุ ระยะยาวอ่นื 1.5 สนิ คา้ คงเหลอื 2.6 เงนิ ใหก้ ยู้ มื ระยะยาว 1.6 สนิ ทรพั ยห์ มนุ เวยี นอ่นื 2.7 อสงั หารมิ ทรพั ยเ์ พอ่ื การลงทนุ รวมสินทรัพย์หมนุ เวยี น 2.8 สนิ ทรพั ยไ์ มห่ มนุ เวยี นทถ่ี อื ไวเ้ พอ่ื ขาย 2.9 ทด่ี นิ อาคาร และอุปกรณ์ 2.10สนิ ทรพั ยไ์ มม่ ตี วั ตน 2.11สนิ ทรพั ยภ์ าษเี งนิ ไดร้ อการตดั บญั ชี 2.12สนิ ทรพั ยไ์ มห่ มนุ เวยี นอ่นื รวมสนิ ทรพั ยไ์ ม่หมนุ เวียน รวมสินทรพั ย์

หนีส้ นิ และสว่ นของผเู้ ป็นหนุ้ สว่ น งบแสดงฐานะ 4. หนี้สินไม่หมนุ เวียน 3. หนี้สินหมนุ เวียน การเงนิ ของห้าง 4.1 เงนิ กยู้ มื ระยะยาว 4.2 หน้ีสนิ ภาษเี งนิ ไดร้ อการตดั บญั ชี 3.1 เงนิ เบกิ เกินบญั ชแี ละเงนิ กู้ยืมระยะ หุ้นสว่ นจด 4.3 ภาระผกู พนั ผลประโยชน์พนกั งาน สนั้ จากสถาบนั การเงนิ ทะเบียน (แบบ 1) 4.4 ประมาณการหน้ีสนิ ระยะยาว 4.5 หน้ีสนิ ไมห่ มนุ เวยี นอ่นื 3.2 เจา้ หน้ีการคา้ และเจา้ หน้ีอ่นื รวมหน้ีสนิ ไม่หมนุ เวยี น 3.3 สว่ นของหน้ีสนิ ระยะยาวทถ่ี งึ กาหนด ชาระภายในหน่ึงปี รวมหน้สี นิ 3.4 เงนิ กยู้ มื ระยะสนั้ 5. ส่วนของผเู้ ป็นห้นุ ส่วน 3.5 ภาษเี งนิ ไดค้ า้ งจา่ ย 5.1 ทนุ ของผเู้ ป็นหุน้ สว่ นแต่ละคน 3.6 ประมาณการหน้สี นิ ระยะสนั้ 5.2 กาไร (ขาดทนุ ) สะสมยงั ไมไ่ ดแ้ บง่ 3.7 หน้ีสนิ หมนุ เวยี นอ่นื 5.3 องคป์ ระกอบอ่นื ของสว่ นของผเู้ ป็นหุน้ สว่ น รวมหนส้ี นิ หมุนเวยี น รวมส่วนของผู้เป็นหุ้นส่วน รวมหนีส้ นิ และส่วนของผู้เป็นหนุ้ สว่ น

ของบริษทั จากัด (แบบ 2)

สนิ ทรัพย์ ของบริษทั จากดั 2. สินทรพั ยไ์ ม่หมนุ เวียน 1. สินทรพั ยห์ มนุ เวียน (แบบ 2) 2.1 เงนิ ลงทุนเผ่อื ขาย 1.1 เงนิ สดและรายการเทยี บเทา่ เงนิ สด 2.2 เงนิ ลงทุนในบรษิ ทั รว่ ม 1.2 เงนิ ลงทุนชวั่ คราว 2.3 เงนิ ลงทุนในบรษิ ทั ยอ่ ย 1.3 ลกู หน้ีการคา้ และลกู หน้ีอ่นื 2.4 เงนิ ลงทนุ ในการรว่ มคา้ 1.4 เงนิ ใหก้ ยู้ มื ระยะสนั้ 2.5 เงนิ ลงทนุ ระยะยาวอ่นื 1.5 สนิ คา้ คงเหลอื 2.6 เงนิ ใหก้ ยู้ มื ระยะยาว 1.6 สนิ ทรพั ยห์ มนุ เวยี นอ่นื 2.7 อสงั หารมิ ทรพั ยเ์ พอ่ื การลงทนุ รวมสินทรัพย์หมุนเวยี น 2.8 สนิ ทรพั ยไ์ มห่ มนุ เวยี นทถ่ี อื ไวเ้ พอ่ื ขาย 2.9 ทด่ี นิ อาคาร และอุปกรณ์ 2.10 สนิ ทรพั ยไ์ มม่ ตี วั ตน 2.11 สนิ ทรพั ยภ์ าษเี งนิ ไดร้ อการตดั บญั ช*ี 2.12 สนิ ทรพั ยไ์ มห่ มนุ เวยี นอ่นื รวมสินทรพั ยไ์ มห่ มุนเวียน รวมสนิ ทรพั ย์ หนีส้ ินและส่วนของผู้ถือห้นุ

3. หนี้สินหมนุ เวียน ของบริษทั จากัด 4. หนี้สินไม่หมนุ เวียน (แบบ 2) 3.1 เงนิ เบกิ เกินบญั ชแี ละเงนิ กู้ยืมระยะ 4.1 เงนิ กยู้ มื ระยะยาว สนั้ จากสถาบนั การเงนิ 4.2 หน้ีสนิ ภาษเี งนิ ไดร้ อการตดั บญั ชี * 4.3 ภาระผกู พนั ผลประโยชน์พนกั งาน 3.2 เจา้ หน้ีการคา้ และเจา้ หน้ีอ่นื 4.4 ประมาณการหน้สี นิ ระยะยาว 3.3 ส่ว น ข อ ง ห น้ี สิน ร ะ ย ะ ย า ว ท่ีถึง 4.5 หน้สี นิ ไมห่ มนุ เวยี นอ่นื กาหนดชาระภายในหน่ึงปี รวมหน้ีสินไมห่ มนุ เวยี น 3.4 เงนิ กยู้ มื ระยะสนั้ รวมหน้สี ิน 3.5 ภาษเี งนิ ไดค้ า้ งจา่ ย 3.6 ประมาณการหน้ีสนิ ระยะสนั้ 3.7 หน้สี นิ หมนุ เวยี นอ่นื รวมหนสี้ นิ หมุนเวียน

5. ส่วนของผถู้ ือห้นุ ของบริษทั จากัด 5.3 กาไร (ขาดทุน) สะสม (แบบ 2) 5.3.1จดั สรรแลว้ 5.1 ทนุ เรอื นหนุ้ 5.3.1.1ทุนสารองตามกฎหมาย 5.1.1ทุนจดทะเบยี น 5.3.1.2อ่นื ๆ 5.1.1.1หุน้ บุรมิ สทิ ธิ 5.3.2ยงั ไมไ่ ดจ้ ดั สรร 5.1.1.2หนุ้ สามญั 5.1.2ทุนทช่ี าระแลว้ 5.4 องคป์ ระกอบอ่นื ของสว่ นของผถู้ อื หนุ้ 5.1.2.1หนุ้ บุรมิ สทิ ธิ รวมสว่ นของผู้ถือหุ้น 5.1.2.2หนุ้ สามญั รวมหนี้สนิ และส่วนของผ้ถู อื หนุ้ 5.2 สว่ นเกนิ มลู คา่ หนุ้ 5.2.1สว่ นเกนิ มลู คา่ หุน้ บรุ มิ สทิ ธิ 5.2.2สว่ นเกนิ มลู คา่ หุน้ สามญั

http://www.free-powerpoint-templates-design.com การปิ ดบญั ชี หน่วยที่ 10

สาระการเรยี นรู ้ 01 การปิดบญั ชแี บบสนิ คา้ คงเหลอื ตอ่ เน่ือง 02 บญั ชแี ยกประเภทตน้ ทนุ การผลติ และบญั ชที เ่ี กย่ี วขอ้ ง 03 ความหมายของการปิดบญั ชี 04 การปิดบญั ชแี บบการตรวจนบั สนิ คา้ คงเหลอื สน้ิ งวด

ความหมายของการปดิ บัญชี โดยการบนั ทกึ รายการปดิ บญั ชีจะบนั ทึกลงใน สมุดรายวนั ทัว่ ไป และผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภททัว่ ไป หลงั จากนั้น ให้หายอดคงเหลือ บัญชีช่วั คราวทกุ บัญชที ก่ี จิ การเปิดขน้ึ มา จะถูกปิดไป สว่ นบัญชที ีม่ ียอดคงเหลอื อย่คู อื บัญชถี าวร (Permanent Accounts) ซ่ึง เป็นบญั ชีท่ีรวบรวมขอ้ มูลในลักษณะสะสมตอ่ เนอ่ื งกนั ไปเรอ่ื ย ๆ ตลอด ระยะเวลาการดาเนนิ งานจนกวา่ จะเลิกกจิ การได้แก่ สินทรัพย์ หน้สี ิน และ ส่วนของเจา้ ของ การปดิ บัญชถี อื เป็นขั้นตอนสุดทา้ ยของกระบวนการจัดทา บญั ชี

การปิดบัญชแี บบการตรวจนบั สนิ ค้าคงเหลอื สิ้นงวด อย่างที่ ทราบกันแล้วว่า การบันทึกบญั ชีของกิจการอุตสาหกรรมน้ัน สามารถทาได้ 2 วิธี คือ 1. การปิดบญั ชแี บบตรวจนบั สนิ คา้ คงเหลอื สน้ิ งวด (Periodic Inventory Method) 2. การปิดบญั ชแี บบสนิ คา้ คงเหลอื ต่อเน่อื ง (Perpetual Inventory Method)

การปิดบัญชแี บบการตรวจนบั สนิ ค้าคงเหลอื สิน้ งวด (Periodic Inventory Method) เป็นวธิ บี นั ทกึ บญั ชตี รวจนบั สนิ คา้ คงเหลอื เมอ่ื วนั สน้ิ งวด แบง่ เป็น 2 กรณี ดงั น้ี 1. กรณบี นั ทึกผา่ นต้นทุนขาย วธิ ีนี้จะเปดิ บญั ชีตน้ ทนุ ขายและโอนปดิ บญั ชีเกีย่ วกบั ต้นทนุ ขายทีม่ ียอดดา้ นเดบติ และที่มียอดดา้ นเครดิตไปบัญชีต้นทนุ ขายรวมทง้ั บัญชีทีเ่ ก่ยี วดังนี้ รายการ การบนั ทกึ บัญชี ข้ันตอนที่ โอนปิ ดบัญชีงานระหว่างทา และ เดบิต ตน้ ทุนการผลิต XX วัตถุดิบคงเหลือต้นงวด ซื้อวัตถุดิบ ค่าขนส่ ง เครดิต วตั ถุดิบ (ตน้ งวด) เข้า ค่าแรงทางตรงและค่าใช้จ่ายในการผลติ ทีอ่ ยู่ XX ด้านเดบิตเข้าต้นทุนการผลติ งานระหวา่ งทา (ตน้ งวด) XX ซ้ือวตั ถุดิบ XX ค่าขนส่งเขา้ XX ค่าแรงทางตรง XX ค่าแรงทางออ้ ม XX ค่าใชจ้ ่ายในการผลิตต่างๆ XX

รายการ การบันทกึ บญั ชี ข้ันตอนที่ บันทึกบัญชีงานระหว่างทา และ เดบิต งานระหวา่ งทา (ปลายงวด) XX วตั ถุดบิ ทางตรงคงเหลือปลายงวด โอนปิ ดส่งคืน วตั ถุดิบ (ปลายงวด) XX วตั ถุดบิ ส่วนลดรับ เข้าบญั ชีต้นทุนผลติ ส่งคืนวตั ถุดิบ XX ส่วนลดรับ XX เครดิต ตน้ ทุนการผลิต XX ข้ันตอนที่ โอนปิ ดบัญชีต้นทุนการผลิตและ เดบิต ตน้ ทุนขาย XX บันทึกสินค้าสาเร็จรูปต้นงวดเข้าบัญชีต้นทุน เครดิต สินคา้ สาเร็จรูป (ตน้ งวด) XX ขาย ตน้ ทุนการผลิต- XX ข้ันตอนท่ี บันทึกรายการสินค้าสาเร็จรูป เดบิต สินคา้ สาเร็จรูปปลายงวด ปลายงวดเข้าต้นทุนขาย เครดิต ตน้ ทุนขาย XX XX

รายการ การบนั ทกึ บญั ชี ข้ันตอนท่ี โอนปิ ดบัญชีขายสินค้าและรายได้อ่ืน เดบิต ขายสินคา้ XX เข้าบัญชีกาไรขาดทุน โดย รายไดอ้ ื่น เครดิต XX กาไรขาดทุน XX ข้ันตอนที่ โอนปิ ดบัญชีต้นทุนขาย รับคืนสินค้า เดบิต กาไรขาดทุน XX ส่ วนลดจ่ าย ค่าใช้ จ่ ายในการขายและบริหาร เครดิต ตน้ ทุนขาย- ค่าใช้จ่ายอื่นเข้าบัญชี รับคืนสินคา้ XX กาไรขาดทุน ส่วนลดจ่าย XX คา่ ใชจ้ ่ายในการขายและบริหาร XX คา่ ใชจ้ ่ายอ่ืน XX XX ข้ันตอนท่ี โอนปิ ดบัญชีกาไรขาดทุน ไปบัญชี กรณีกาไรสุทธิ กาไรสะสม เดบิต กาไรขาดทุน- XX เครดิต กาไรสะสม XX **กรณีขาดทุนใหบ้ นั ทึกบญั ชีตรงกนั ขา้ ม

2. กรณีบันทกึ ไมผ่ า่ นต้นทนุ ขาย รายการ การบนั ทกึ บัญชี ข้ั น ต อ น ที่ โ อ น ปิ ด บั ญ ชี ง า น ร ะ ห ว่ า ง ท า แ ล ะ เดบิต ตน้ ทุนการผลิต XX XX วั ต ถุ ดิ บ ค ง เ ห ลื อ ต้ น ง ว ด ซื้ อ วั ต ถุ ดิ บ เครดิต วตั ถุดิบ (ตน้ งวด) XX XX ค่าขนส่งเข้า ค่าแรงทางตรงและค่าใช้จ่ายในการผลิตที่อยู่ งานระหวา่ งทา (ตน้ งวด) XX XX ด้านเดบติ เข้าต้นทุนการผลติ ซ้ือวตั ถุดิบ XX ค่าขนส่งเขา้ XX XX คา่ แรงทางตรง XX XX ค่าใชจ้ ่ายการผลิตต่างๆ XX ข้ันตอนที่ บันทึกบัญชีงานระหว่างทา และวัตถุดิบ เดบิต งานระหวา่ งทา (ปลายงวด) XX XX ทางตรงคงเหลือปลายงวด โอนปิ ดส่งคืนวัตถุดิบ ส่วนลด วตั ถุดิบ (ปลายงวด) XX รับ เข้าบัญชีต้นทุนผลติ ส่งคืนวตั ถุดิบ ส่วนลดรับ เครดิต ตน้ ทุนการผลิต ข้ันตอนที่ บันทึกสินค้าสาเร็จรูปคงเหลือปลายงวด เดบิต สินคา้ สาเร็จรูป (ปลายงวด) และโอนปิ ดบญั ชีขายสินค้าเข้าบญั ชีกาไรขาดทุน ขายสินคา้ เครดิต กาไรขาดทุน

รายการ การบันทกึ บญั ชี ข้ั น ต อ น ท่ี โ อ น ปิ ด บั ญ ชี สิ น ค้ า ส า เ ร็ จ รู ป เดบิต กาไรขาดทุน XX XX ต้นงวด รับคืน ส่วนลดจ่าย ต้นทุการผลติ และค่าใช้จ่ายใน เครดิต สินคา้ สาเร็จรูป (ตน้ งวด) XX XX การขาย ค่าใช้จ่ายในการบริหารและค่าใช้จ่ายอื่นๆ เข้า รับคืน XX XX บัญชีกาไรขาดทุน ส่วนลดจ่าย XX XX ตน้ ทุนการผลิต- XX คา่ ใชจ้ ่ายในการขาย XX คา่ ใชจ้ ่ายในการบริหาร คา่ ใชจ้ ่ายอ่ืน ๆ ข้ันตอนที่ โอนปิ ดบัญชีกาไรขาดทุน เข้าบัญชีกาไร กรณีกาไร สะสม เดบิต กาไรขาดทุน- เครดิต กาไรสะสม **กรณีขาดทุนใหบ้ นั ทึกบญั ชีตรงกนั ขา้ ม

หมายเหตุ : ในกรณีมบี ญั ชถี อนใชส้ ่วนตวั สาหรบั กจิ การ เจา้ ของคนเดยี ว ใหโ้ อนปิดเขา้ บัญชที นุ -เจา้ ของกิจการ สามารถบนั ทกึ บญั ชโี ดย เดบติ ทุน-เจา้ ของกิจการ XX เครดิต ถอนใชส้ ่วนตัว-เจา้ ของกิจการ XX

การบนั ทึกรายการปิดบัญชีกรณีการปิดบัญชีแบบสนิ ค้าคงเหลอื ต่อเนื่อง ซึ่งการปิดบัญชีแบบสินค้าคงเหลือต่อเนื่อง (Perpetual Inventory Method) ซง่ึ เป็นวธิ กี ารบนั ทกึ บญั ชที ก่ี จิ การตอ้ งบนั ทกึ รายการเกย่ี วกบั การโอนปัจจยั การผลิตสนิ ค้าเข้าสนิ ค้าระหว่างผลิต (งานระหว่างทา) และบันทึกโอนสินค้าระหว่างทา (งานระหว่างทา) เข้าต้นทุนสินค้า สาเรจ็ รูปเม่อื ผลติ เสรจ็ รวมถงึ การโอนตน้ ทุนสนิ คา้ สาเร็จรปู เขา้ ตน้ ทุน ขายเม่อื มกี ารขายสนิ ค้า ซ่งึ การบนั ทกึ บญั ชวี ธิ นี ้ีจะทาใหท้ ราบถึงการ เคล่อื นไหวของบญั ชวี ตั ถุดบิ สนิ คา้ ระหว่างผลติ และสนิ ค้าสาเรจ็ รปู อยู่ ตลอดเวลา

รายการ การบันทกึ บัญชี ข้ันตอนที่ โอนปิ ดบัญชีขายสินค้า และรายได้อื่นเข้า เดบิต ขายสินคา้ กาไรขาดทุน XX บัญชีกาไรขาดทุน เครดิต XX ข้นั ตอนท่ี โอนปิ ดบัญชีรับคืนสินค้า ส่วนลดจ่าย ต้นทุน เดบิต กาไรขาดทุน XX ขาย และค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร บัญชีค่าใช้จ่ายอื่น เครดิต ตน้ ทุนขาย XX เข้าบญั ชีกาไรขาดทุน XX รับคืนสินคา้ XX ส่วนลดจ่าย XX ค่าใชจ้ ่ายในการขายและบริหาร XX ค่าใชจ้ ่ายอ่ืน ข้ันตอนท่ี โอนปิ ดบัญชีกาไรขาดทุน เข้าบัญชีกาไร กรณีกาไร XX สะสม เดบิต กาไรขาดทุน- XX เครดิต กาไรสะสม **กรณีขาดทุนใหบ้ นั ทึกบญั ชีตรงกนั ขา้ ม หมายเหตุ : การโอนปดิ บัญชกี าไรขาดทนุ

กรณีกิจการเจา้ ของคนเดยี ว เดบิต กาไรขาดทุน XX เครดติ ทุน–เจ้าของกจิ การ XX XX โอนปิ ดบัญชีกาไรขาดทนุ เข้าบัญชีทนุ ของเจ้าของกจิ การ เดบติ ทนุ –เจ้าของกจิ การ XX เครดติ ถอนใช้ส่วนตวั /เงนิ ถอน โอนปิ ดบญั ชีถอนใช้ส่วนตวั หรือเงินถอนเข้าบัญชีทนุ ของเจ้าของกจิ การ (ถ้าม)ี กรณกี จิ การห้างหนุ้ สว่ น เดบติ กาไรขาดทนุ XX เครดติ ทุน/กระแสทุน-หุ้นส่วนคนที่ 1 XX XX ทนุ /กระแสทนุ -หุ้นส่วนคนท่ี 2 โอนปิ ดบัญชีกาไรขาดทนุ เข้าบญั ชีทนุ ของผ้เู ป็ นหุ้นส่วน กรณกี ิจการบริษัทจากัด XX เดบติ กาไรขาดทนุ เครดติ กาไรสะสม XX โอนปิ ดบญั ชีกาไรขาดทนุ เข้าบญั ชีกาไรสะสม

บั ญ ชี ต้ น ทุ น ก า ร ผ ลิ ต ( Manufacturing cost account) หมายถึงบญั ชีที่จะจดั ทาข้ึนเมื่อวนั สิ้นงวดบญั ชี เพ่ือสรุปรายการ ต่างๆ ท่ีเกี่ยวกบั ตน้ ทุนผลิต หลงั จากผ่านรายการปิ ดบญั ชีต่างๆ มายงั บญั ชีตน้ ทุนผลิตในสมุดบญั ชีแยกประเภทไปท้งั ดา้ นเดบิต และเครดิตแลว้ จะปรากฏยอดดุลของบญั ชีต้นทุนผลิต และจะ โอนปิ ดเขา้ ไปยงั บญั ชีตน้ ทุนขาย และบญั ชีตน้ ทุนขายกจ็ ะถูกโอน เขา้ ไปบญั ชีกาไรขาดทุนต่อไป

บัญชตี ้นทุนการผลิต เลขที่ 5XX พ.ศ.25XX ห น้ า เดบิต พ.ศ.25XX ห น้ า เครดิต สต. เดือน วนั ที่ รายการ บญั ชี สต. เดือน วนั ที่ รายการ บญั ชี บาท บาท งานระหวา่ งทาตน้ งวด XX - ส่งคืนวตั ถุดิบ XX - วตั ถดุ ิบตน้ งวด XX - ส่วนลดรับ XX - ซ้ือวตั ถดุ ิบ XX - งานระหวา่ งทาปลายงวด XX - ค่าขนส่งเขา้ XX - วตั ถุดิบปลายงวด XX - คา่ แรงทางตรง XX - ตน้ ทุนสินคา้ สาเร็จรูป XX - ค่าแรงทางออ้ ม XX - โอนไปบญั ชีตน้ ทุนขาย วสั ดุโรงงานใชไ้ ป XX - XX - ฯลฯ XX - XX -

บัญชีต้นทุนขาย (Cost of goods sold) หมายถึง บญั ชีที่จดั ทาข้ึนใน วนั สิ้นงวดบญั ชี เพื่อสรุปตน้ ทุนขายท่ีเกิดข้ึน ซ่ึงจะทาหลงั จากโอนปิ ด บญั ชีที่เก่ียวขอ้ งกบั ตน้ ทุนการผลิตเขา้ บญั ชีตน้ ทุนการผลิตเรียบร้อยแลว้ ก็ จะทาการปิ ดบญั ชีต่างๆ เขา้ บญั ชีตน้ ทุนขาย โดยบนั ทึกรายการปิ ดบญั ชี สินคา้ สาเร็จรูปตน้ งวด และบญั ชีตน้ ทุนผลิตจะบนั ทึกปิ ดบัญชีทางดา้ น เครดิต แลว้ โอนเขา้ บญั ชีตน้ ทุนขายดา้ นเดบิตและบนั ทึกสินค้าสาเร็จรูป ปลายงวดโดยแสดงในบญั ชีตน้ ทุนขายดา้ นเครดิต

พ.ศ.25XX ห น้ า เดบิต บญั ชีตน้ ทนุ ขาย เลขท่ี 5XX เดือน วนั ที่ บญั ชี พ.ศ.25XX ห น้ า เครดิต รายการ บาท บญั ชี สต. เดือน วนั ท่ี รายการ บาท สต. สินคา้ สาเร็จรูปตน้ งวด XX - สินคา้ สาเร็จรูปปลายงวด XX - ตน้ ทุนสินคา้ สาเร็จรูป ตน้ ทุนขายโอนไป โอนมาจากตน้ ทุนการผลิต XX - บญั ชีกาไรขาดทุน XX - XX - XX -

บัญชีกาไรขาดทุน (Profit and Loss Account) หมายถึง บญั ชีแยก ประเภทที่จดั ทาข้ึนเมื่อวนั สิ้นงวดบญั ชี เพื่อสรุปรายการเก่ียวกบั รายได้ และค่าใชจ้ ่ายต่างๆ ผลต่างระหว่างรายไดแ้ ละค่าใชจ้ ่าย คือกาไรสุทธิหรือ ขาดทุนสุทธิ ซ่ึงจะถูกโอนปิ ดไปยงั บญั ชีทุนของเจา้ ของกิจการ ทุนของผู้ เป็ นหุ้นส่วน หรือบญั ชีกาไรสะสม (บริษทั จากดั ) ข้ึนอยู่กบั ลกั ษณะของ รูปแบบกิจการต่อไป

บัญชกี าไรขาดทนุ เลขท่ี 5XX พ.ศ.25XX ห น้ า เดบิต พ.ศ.25XX หนา้ เครดิต เดือน วนั ที่ รายการ บญั ชี บญั ชี บาท สต. เดือน วนั ท่ี รายการ บาท ส ต . ตน้ ทุนขายโอนมา XX - ขายสินคา้ รายไดอ้ ื่น XX - มาจากบญั ชี XX - XX - ตน้ ทุนขาย XX - รับคืนสินคา้ XX - XX - ส่วนลดจ่าย XX - XX - ค่าเสื่อมราคา (ระบุ) XX - XX - คา่ เบ้ียประกนั ภาษีเงินได้ กาไรสุทธิ

บัญชีกาไรสะสม (Retained Earnings/ Accumulated Earnings/ Accumulated Income) หมายถึง บญั ชีท่ีเก็บรวบรวมกาไรขาดทุนของ ทุกๆ ปี ต้งั แต่เร่ิมดาเนินงานจนถึงปัจจุบนั ซ่ึงจะแสดงในสมุดบญั ชีแยก ประเภททว่ั ไป ดงั น้ี

บญั ชกี าไรสะสม เลขท่ี 5XX พ .ศ . ห น้ า เดบิต พ.ศ. 25X7 หน้า เครดิต 25X7 บญั ชี บญั ชี เดือน วนั ท่ี รายการ บาท สต. เดือน วนั ที่ รายการ บาท สต. ยอดยกมา (ขาดทุนสะสม) XX - ยอดยกมา (กาไรสะสม) XX - เงินปันผล XX - แกไ้ ขกาไรปี ก่อนต่าไป XX - สารองต่างๆ XX - กาไรสุทธิประจาปี XX - แกไ้ ขกาไรปี ก่อนสูงไป XX - ยอดยกไป (กาไรสะสม) XX - XX - XX - XX - 25X8 ยอดยกมา (กาไรสะสม)