دليل روتا الشبابي للخدمة المجتمعية
ھذا اﻟﻧﺷﺎط ﻣرﺧص ﺑﻣوﺟب رﺧﺻﺔ ﺗﻘﺎﺳم اﻹﺑداع َﻧﺳب اﻟ ُﻣﺻ ﱠﻧف-ﻏﯾر ﺗﺟﺎري-اﻟﺗرﺧﯾص ﺗرﺧﯾص دوﻟﻲ ،ﻟﻌرض ﻧﺳﺧﺔ ﻣن ھذه اﻟرﺧﺻﺔ ،ﯾرﺟﻰ زﯾﺎرة 4.0ﺑﺎﻟﻣﺛل http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.ar 2
عبــر مســيرة تمتــد لأكثــر مــن اثنــي عشــر عا ًمــا ،نجــح برنامــج أيــادي الخيــر نحــو آســيا ( )ROTAفــي حشــد الطاقــات الإبداعيــة للشــباب القطــري وصقــل مهاراتهــم القياديــة وتمكينهــم مــن أن يصبحــوا مواطنيــن عالمييــن نشــطين .وعبــر برامجــه الوطنيــةَ ،ع َمــ َد برنامــج روتـا إلـى إشـراك هـؤلاء المتطوعيـن الشـباب المفعميـن بالحيويـة فـي المشـاريع الإنسـانية التـي تسـتهدف مسـاعدة المجتمعـات المه ّمشـة والفقيـرة فـي جميـع أنحـاء العالـم ،نظـرًا لمـا لهـا مـن أهميـة كبـرى علـى الصعيـد العالمـ ّي .و َيك ُمـن الهـدف الرئيسـي وراء تنظيـم هـذه الأنشــطة فــي تزويــد الشــباب المحلييــن بالمعرفــة ومهــارات فــن التواصـل الفعـال عبـر الحواجـز الثقافيـة واللغويـة والقيـام بـدور رائـد فــي تشــكيل مســتقبل أفضــل وأكثــر إنصا ًفــا. وانطلاقـً مـن هـذا ،فـإن طموحـات روتـا تتركـز فـي شـق ّين :فـي الوقـت الـذي يتمحـور الهـدف الرئيسـي للبرنامـج حـول إحـداث تغييـر حقيقـي فـي نوعيـة الحيـاة والفـرص التعليميـة للسـكان المحروميـن والمه ّمشـين فـي شـتى أنحـاء آسـيا والعالـم ،فـإن هدفـه المباشـر يتمثـل فـي تنميـة المهـارات القياديـة لشـباب قطـر ونشـر ثقافـة المسـؤولية الاجتماعيـة والمشـاركة النشـطة محليـً .ومـن جانبهـا ،سـاهم برنامـج روتـا عبـر هـذه الجهـود فـي دعـم الأولويـات المحليـة لوطننـا، ممـا كان لـه بالـغ الأثـر فـي تعزيـز جهـود التنميـة البشـرية والاجتماعيـة بيـن الشـباب. نحـن فخـورون جـدًا بالعمـل مـع هـؤلاء الشـباب الملتزميـن ،الذيـن كانـوا مصـدر إلهـام لنـا جمي ًعـا عبـر مـا قدمـوه مـن حلـول إبداعيـة للمشـكلات المختلفـة ،وجهودهـم فـي مـد جسـور التفاهـم بيـن الثقافـات ،ومعالجـة القضايـا المجتمعية بطـرق جديـدة ومبتكـرة .نحـن نؤمـن أن مجموعـة الأدوات هـذه لا تعكـس الـدروس التـي اسـتفاد منهـا الشـباب الواعـد عبـر برنامـج روتـا فحسـب ،بـل أي ًضـا كل مـا اسـتقيناه مـن حماسـهم وشـغفهم لفعـل الخيـر. تعـد مجموعـة الأدوات هـذه ثمـرة سـنوات مـن العمـل الميدانـي ،فهـي تقـدم ملخصـً عـن المعـارف المكتسـبة وتحـدد أفضــل الطــرق المختبــرة والمعتبــرة للعمــل بفعاليــة وكفــاءة ،وتقــدم مبــادئ توجيهيــة واضحــة حــول أســس تنفيــذ المبـادرات الإنسـانية ذات الصلـة وذلـك اسـتنادًا إلـى تجاربنـا .كلنـا أمـل أن تكـون هـذه المجموعـة مصـدر إلهـام يسـاعد الأعضــاء الجــدد علــى فهــم قيــم وأهــداف مهمتنــا ،وتكــون بمثابــة أداة فعالــة لتحقيــق كامــل إمكاناتهــم كقــادة للمســتقبل. سعادة الشيخة المياسة بنت حمد بن خليفة آل ثاني نائب رئيس مجلس الأمناء -مؤسسة التعليم فوق الجميع 3
جدول المحتويات مقدم ة 06 الجزء (أ) :المشاركة في تحديات روتا الشبابية12 القسم الأو ل 13 ما هو برنامج تحديات روتا الشبابية؟ القسم الثان ي 19 تطوير وتخطيط مشروعك القسم الثال ث 30 إدارة مشروعك بفاعلية 4
القسم ال رابع 35 معايير التحقق من تقدم الفريق الجزء (ب) :إنشاء نادي روتا لخدمة المجتمع٣٨ القسم الخام س 39 شرح اندية روتا لخدمة المجتمع القسم السادس 45 تحويل فريقك إلى نا ٍد مستدام الجزء (ج) :دليل الموا رد 58 5
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ مقدمة نبذة عن الدليل 6 أطلقت صاحبة السمو الشيخة موزا بنت ناصر “مؤسسة التعليم فوق الجميع” عام ،2012من أجل توفير فرص حياة جديدة وأمل حقيقي للفقراء والمه ّمشين من الأطفال والشباب والنساء ،لا سيما في المناطق التي تعيش في ظروف صعبة مثل حالات الحروب والنزاعات المسلحة والكوارث الطبيعية. ننطلق من إيمان راسخ بأن التعليم هو أفضل سبيل للخروج من وطأة الفقر ،ودفع عجلة التنمية الاقتصادية، وتأسيس مجتمعات تنعم بالعدل والسلم ،فضل ًا عن كونه ح ٌق أصيل لجميع الأطفال وأحد أهم الركائز الأساسية لتحقيق أهداف التنمية المستدامة ( )SDGsالتي وضعتها الأمم المتحدة. لمزيد من المعلومات ،يرجى زيارة موقعنا الإلكترونيeducationaboveall.org : تنتشر أنشطة مؤسسة “التعليم فوق الجميع” في مختلف أنحاء العالم عبر أربعة برامج هي :ع ِّلم طفلا (،)EAC والفاخورة ،وأيادي الخير نحو آسيا (روتا) ،وحماية التعليم في ظروف النزاع وانعدام الأمن ( ،)PEICبالإضافة إلى مجهودها في توفير إمكانية وصول الأطفال في شتى أنحاء العالم إلى التعليم النوع ّي ،فإن مؤسسة “التعليم فوق الجميع” تدعو لحماية الحق في التعليم الشامل والج ّيد للجميع. يعمل برنامج أيادي الخير نحو آسيا (روتا) ،بالتعاون مع مجموعة من الشركاء والمتطوعين والمجتمعات المحلية ،على تمكين الأفراد في المناطق المتضررة من الأزمات في جميع أنحاء آسيا ،من الحصول على تعليم نوعي للمرحلتين الابتدائية والثانوية ،أما على الصعيد المحلي ،يسعى البرنامج إلى إشراك الشباب وجميع أفراد المجتمع القطري من مواطنين ومقيمين ،وإلهامهم نحو لعب دور نشط في مواجهة التحديات التعليمية والتنموية محليًا وعالميًا، وتتمثل رؤية “روتا” في فتح آفا ٍق أوسع لعالم يستطيع فيه جميع الشباب الحصول على التعليم النوعي الجيد ليحققوا الاستفادة الكاملة من قدراتهم وإمكاناتهم ،والمساهمة في تنمية مجتمعاتهم. أعدت هذا الدليل إدارة تنمية المجتمع ببرنامج أيادي الخير نحو آسيا ،وهي إحدى الوحدات التابعة لإدارة البرامج الوطنية التي تهدف إلى تحسين التنمية الاجتماعية وتحقيق مشاركة أكثر فعالية للمجتمع في قطر .يحتوي دليل خدمات الشباب ببرنامج أيادي الخير نحو آسيا على المعلومات المتعلقة بمراحل تطور الشباب داخل روتا ،ويسلط الضوء على نموذج تمكين الشباب ،ويشرح كيفية بدء المسيرة .ويوفر موارد مفيدة لمساعدة الشباب في إدارة نادي لخدمة المجتمع بشكل ناجح ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ الغرض من الدليل تم إعداد دليل خدمات الشباب ببرنامج أيادي الخير نحو آسيا سع ًيا إلى توضيح المسيرة التي يجب على شباب روتا اتخاذها لكي يصبحوا مشاركين وقادة فاعلين في مجتمعاتهم .سيوفر الدليل موارد وإرشادات بشأن: كيفية إعداد وتقديم مشروع لخدمة المجتمع. كيفية تشكيل فريق فعال والحفاظ عليهم. كيفية تقييم مشاريع خدمة المجتمع. كيفية المشاركة والعرض في مؤتمر تمكين الشباب (إمباور). كيفية التقدم بطلب للحصول على منحة روتا لمواصلة المسيرة. كيفية إدارة نادي لخدمة المجتمع واستمراره. كيفية تقييم نتائج وانجازات النادي. كيفية التقديم لتصبح عض ًوا في المجلس الاستشاري للشباب في روتا. كيفية إتمام مسيرة تنمية الشباب بنجاح. أدوات ونماذج لدعم اندية خدمة المجتمع. استخدام الدليل متى يستخدم الدليل؟ ُأعد هذا الدليل ليكون مور ًدا مفي ًدا للشباب منذ مرحلة خوض تحديات روتا الشبابية والبدء في انشاء فريق العمل وحتى مرحلة استمرار واستدامة للنادي .ويعد هذا الدليل مصد ًرا جي ًدا للمعلومات خاصة في حال عدم التأكد من معرفة ما يلي: ما الذي تفعله لتصبح مواط ًنا فعا ًلا في مجتمعك؟ كيف تكون فريق العمل و تنشئ ناديك؟ كيف يمكنك الحفاظ على فريقك وإعداد مشروعك؟ كيف تصمم مشروعك؟ كيف تراقب فعالية مشروعك وتق ّيمها؟ كيف تنشئ وتحافظ على استمرارية النادي وانشطته؟ كيف سيساعدك الدليل؟ ُصمم هذا الدليل لدعم التعلم أثناء التدريب على القيادة وليكون مرج ًعا لمساعدتك في التقدم خلال مسيرتك. 7 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ مهمة روتا لتمكين الشباب يكمن الهدف وراء تمكين روتا للشباب في إعداد جي ٍل وا ٍع من الشباب القطري يتمتع بقدرات وإمكانات عالية ليصبحوا قادة وممثلين فعالين كسفراء لشباب روتا ومؤسسة التعليم فوق الجميع .تتمثل مهمة روتا في تنمية الشباب وتطويرهم في ثلاثة مجالات وظيفية أساسية: خدمة المجتمع القيادة إن أفضل طريقة لتصبح مواط ًنا فعالاً هي أن وهي المجال الرئيس للتنمية ،حيث ُتعقد معظم تخدم مجتمعك .ويمكن تحقيق ذلك إذا أعددت أو الدورات التدريبية على القيادة لروتا .يتم تشجيع القيادة أصبحت عض ًوا فعا ًلا في شبكة اندية روتا الشبابية. من خلال العمل كموجهين لأقرانهم داخل شبكة اندية كما يمكنك أي ًضا المشاركة من خلال رئاسة اللجان روتا لخدمة المجتمع ،ورئاسة اللجان الفرعية المسؤولة الفرعية للنادي أو أن تصبح عض ًوا عن أداء مهام محددة ،وقيادة عملية تخطيط مؤتمر روتا السنوي لتمكين الشباب. التمثيل (أن تجعل صوت الشباب مسمو ًعا): من الجوانب المهمة الأخرى لتنمية الشباب بناء وتعزيز قدرة الشباب على تمثيل أقرانهم وانشطة روتا المقدمة للشباب بشكل عام .ويتضمن ذلك إتاحة الفرصة للشباب لنقل وجهات نظرهم ومقترحاتهم حول البرامج المقدمة لهم ورفعها لادارة روتا بالاضافة الى اتاحة الفرصة للشباب في تمثيل عمل روتا في خدمة الشباب وعرض ذلك في المدارس /الجامعات والمحافل الاقليمية والدولية بالشكل اللائق. تسعى روتا لتمكين الشباب من خلال تحسين قدرتهم كأفراد وكمجموعات على المشاركة بفعالية في كل جوانب 8 المجتمع .وتدعم روتا الظروف التمكينية التي يمكن أن تساعد الشباب على التحكم في تنميتهم ومستقبلهم. ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ نموذج روتا لتمكين الشباب تهدف روتا من خلال نموذج تمكين الشباب إلى تشجيع الشباب ليكونوا مواطنين عالميين قادرين على تنفيذ المبادرات بشكل فعال وتعزز رفاهية المجتمع المحلي في قطر .تم إعداد برامج تمكين الشباب في روتا باستخدام نهج ثلاثي الأجزاء ،وهو نهج المشاركة الشبابية الذي يركز على العمل مع الشباب ولأجلهم نحو تنمية فعالة. وينطوي هذا النهج على التفاعل مع الشباب من خلال ثلاث طرق مهمة )1 :العمل من أجل الشباب بصفتهم مستفيدين )2 ،التعامل مع الشباب بصفتهم شركاء ومتعاونين )3 ،دعم الشباب بصفتهم قادة (برنامج الأمم المتحدة الإنمائي). تدرك روتا أنه من أجل إشراك الشباب في جميع مستويات المجتمع ،فإنهم يحتاجون إلى الشعور بقيمتهم وفهم قدرتهم على أن يكونوا عناصر التغيير ،فهم يحتاجون إلى فرص ٍة للمشاركة في تنمية مجتمعاتهم ،وكذلك تنمية ذواتهم الشخصية والمهنية .ومنذ عام ،2006دعمت روتا عدة مبادرات من أجل أن يصبح الشباب منفتحين على مختلف الأنشطة ووجهات النظر ومساعدتهم على فهم قدرتهم على تشكيل العالم وتغييره .تساهم روتا في تمكين الشباب من خلال المسارات التالية: تحديات روتا الشبابية تحديات روتا الشبابية ( )RYCهو نموذج تعلم قائم على المشاريع بدأت إدارة تنمية المجتمع في تنفيذه في عام 2014من أجل ربط البرنامج التدريبي Leadership Trainingبمشاريع تنمية الشباب المحلية الأخرى لروتا بنجاحُ .يعد برنامج تحديات روتا الشبابية أحد برامج “التحديات” السنوية والذي يبدأ بعدد 45شا ًبا تتراوح أعمارهم بين 26-16سنة من المهتمين بالمشاركة في برنامج روتا للشباب وينتهي بالإعلان عن الفائزين بأفضل مشروع لخدمة المجتمع .يتلقى الشباب المهتمون بالاشتراك في البرنامج تدري ًبا على القيادة وادارة المشاريع المجتمعية لمدة أربعة أيام ،بعد انتهاء التدريب يطلب من المشاركين حضور اجتماعات دورية تساعد كل فريق على تطوير المشروع الذي اتفق عليه الفريق وبحث الية تنفيذه على ارض الواقع .سيكون لكل فريق تصمي ٌم مشروع يتناول حاجات المجتمع ،وسوف يحتاج إلى تطبيق المهارات القيادية التي تعلمها أثناء التدريب للتخطيط وتنفيذ برنامج ناجح لخدمة المجتمع .يتم تسجيل نتائج المشاريع بناءًا على معايير محددة ،ويتم اختيار أفضل المشاريع لاستلام الجوائز وشهادات التقدير في مؤتمر الشباب السنوي (إمباور ). المجلس الاستشاري للشباب في روتا يضم المجلس الاستشاري للشباب في روتا 14عضوًا يمثلون العمل الشبابي في روتا على الصعيدين المحلي والدولي .أسست روتا المجلس في عام 2009من أجل تحسين وتشجيع مشاركة الشباب في برامج تنمية المجتمع .ويركز المجلس على تمثيل شباب روتا في المنتديات المحلية والدولية .إضاف ًة إلى ذلك ،يزيد المجلس من مشاركة الشباب الفعالة عبر روتا من خلال توفير الدعم التوجيهي لأندية روتا الشباية والمبادرات المجتمعية والترويج لبرامج روتا ومبادراتها من خلال المدارس والجامعات والتجمعات الشبابية الأخرىُ .يتوقع أن يؤدي أعضاء المجلس الاستشاري واجبات القيادة والإرشاد بين أقرانهم .ويتضح ذلك عندما يعمل أعضاء المجلس الاستشاري كمرشدين ضمن شبكة اندية روتا الشبابية لخدمة المجتمع ،وقيادة عملية تخطيط مؤتمر روتا السنوي لتمكين الشباب. 9 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ المؤتمر السنوي لتمكين الشباب يقوم المؤتمر على سواعد الشباب ،و ُيعد المحفل الأهم والأكبر على المستوى الشبابي و الذي يتم خلاله عرض جميع أنشطة تنمية الشباب في روتا .يمثل المؤتمر نافذ ًة تعرض من خلالها الاندية الشبابية مشروعاتها .كما ُيعد محف ًلا لعرض قصص نجاح مشاريع خدمة المجتمع .،ويمثل المؤتمر منصة هامة لألتقاء الشباب ومناقشة القضايا المحلية والعالمية والتحديات التي تمس مستقبلهم للوصول الى حلول ابداعية لهذه التحديات .ويمثل المؤتمر وسيلة لإيصال صوت الشباب للمسؤولين من افراد وحكومات وحدث مميز لسماع اراء الشباب وتطلعاتهم المستقبلية.وبالإضافة إلى ذلك يسلط المؤتمر في كل سنة الضوء على احدى القضايا ويتيح للمشاركين والمسؤولين مناقشة القضية خلال الفعاليات المصاحبة،كما سيواصل المؤتمر تركيزه على عرض الركائز الثلاثة لبرنامج تنمية الشباب -وهي القيادة ،والتعلم الخدمي ، والمواطنة العالمية. اندية روتا لخدمات الشباب بعد انتهاء المشاركين بنجاح من تجربة تحديات روتا الشبابية وعرض مشاريعهم بنجاح في مؤتمر الشباب يمكنهم الانتقال لمرحلة تشكيل اندية شبابية مستمره ومستدامة ويعطى لهم حرية اختيار المجال والانشطة التي سيقدمونها لخدمة مجتمعهم .تقوم روتا بتشجيع النادي الذي حقق مستوى الاستدامة الذاتية على الاستمرار بعد المشروع ،وس ُيم َنح الاعضاء خيار المشاركة في مستوى ثا ٍن من التدريب يتم فيه تزويدهم بالمهارات والأدوات اللازمة لمواصلة بناء ناديهم .وستظل إدارة تنمية المجتمع فالتركيز على مساعدة أكبر عدد ممكن من الاندية الشباية ليصلوا إلى هذه المرحلة المتقدمة من الاستدامة. الانضمام إلى مسار التمكين رحلة إلى التمكين تحديات روتا مجلس روتا القيادة والخدمة عبرالأقران الشبابية الإستشاري أن يكونوا سفراء للشباب بداية رحلة التمكين للشباب مؤتمر روتا الشأانبلادبمييجةةترلموختعادمة قيادة أندية مستدامة لتمكين الشباب النجاح 10 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
آﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ لا ُتعد كل مبادرة في نموذج روتا لتمكين الشباب نشا ًطا مستق ًلا بذاته ،بل بالأحرى مجرد خطوة في مسيرة مستمرة نحو تمكين الشباب .ومن خلال المشاركة في برنامج القيادة -تحديات روتا الشبابية لخدمة المجتمع ،فإنك تخطو الخطوة الأولى في مسيرة ممتعة للغاية! ولكن ُيرجى ألا تتوقف عند ذلك فحسب ،واحرص كل الحرص على استكشاف المزيد من المعلومات عن كيفية مواصلة المسيرة من خلال الانضمام إلى المجلس الاستشاري للشباب في روتا ،أو التسجيل لحضور مؤتمر روتا السنوي لتمكين الشباب ،أو أن تكون قائ ًدا في شبكة اندية روتا الشباية لخدمة المجتمع . كيف يمكنني الانضمام إلى روتا؟ شارك في برنامج القيادة(تحديات روتا الشبابية لخدمة المجتمع) شارك في مؤتمر روتا السنوي لتمكين الشباب انضم إلى المجلس الاستشاري للشباب في روتا قم بإنشاء أحد اندية روتا لخدمات الشباب تطوع في فعاليات روتا الأخر ى (تواصل عبر البريد الإلكتروني) [email protected] : 11 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
الجزء (أ) المشاركة في تحديات روتا الشبابية 12
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ القسم الأول: ما هو برنامج تحديات روتا الشبابية؟ ُيعد برنامج تحديات روتا الشبابية ( )RYCتجرب ًة تفاعلي ًة وممتع ًة لمنح الشباب في قطر فرص ًة مميز ًة لتنمية مهارتهم القيادية ،وفهم القضايا المحلية والعالمية ،وتصميم مشاريع وأنشطة إبداعية لمعالجة تلك القضايا. تبدأ التحديات بالبرنامج التدريبي على القيادة وادارة المشاريع الاجتماعية حيث ستقوم بتشكيل فريق واختيار القضية التي سيتناولها فريقك ،وستنتهي بقيام فريقك بعرض المشروع الخدمي الناجح والانشطة التي قمتم بها في مؤتمر روتا لتمكين الشباب .و الذي من خلاله سيتسلم الفريق صاحب أفضل مشروع جائزة تحديات روتا الشبابية! الأهداف الرئيسة لتحديات روتا الشبابية: تزويدك بمعرفة القيادة ،و التعليم الخدمي ،والمواطنة العالمية ،ودعم التغيير الإيجابي. تمكينك بالمهارات والأدوات اللازمة لإدارة وتنفيذ مشاريع خدمة المجتمع. توفير المعرفة في إنشاء فريق تحديات روتا المرحلة الأولى :حضور برنامج القيادة -تحديات روتا الشبابية لخدمة المجتمع ُيعد برنامج القيادة -تحديات روتا الشبابية لخدمة المجتمع أكثر المراحل أهمي ًة في مسيرة روتا لتمكين الشباب. يتكون البرنامج من مجموعة فعاليات تدريبية لمدة 4ايام متتالية تأخذ الشباب من سن 16إلى 26في مسيرة تعليمية تمكنهم من المشاركة بفعالية في المجتمع والعالم .يشارك في التدريب طلاب الجامعات الحكومية والمدارس الثانوية والشباب الذين يرغبون في أن يكونوا جز ًءا من شبكة روتا للشباب والمساهمة الإيجابية في مجتمعاتهمُ .صمم برنامج القيادة -تحديات روتا الشبابية لخدمة المجتمع ليكون برنام ًجا تعليم ًيا ممت ًعا وتفاعل ًيا لمدة أربعة أيام للشباب المهتمين بخوض تحديات روتا للشباب .سيزودك التدريب بالمهارات والمعرفة والخبرات التي تحتاجها لإدارة مشروعك في خدمة المجتمع أو حملتك بفعالية والتي تحدث الفارق في المجتمع المحيط بك وفي العالم. نبذة عن البرنامج التدريبي يقدم التدريبات نخب ُة من المدربين ذوي الخبرة العالية والمتخصصين في تنمية الشباب والقيادة ،والخدمة المجتمعية .تشمل الجلسات حلقات عمل وجلسات تفاعلية عملية حول مواضيع اساسية مثل القيادة ،والعمل الجماعي ،وإدارة المشاريع المجتمعية ،والمواطنة العالمية .كما تزودك الجلسات بالمعرفة ،والمهارات ،والمواقف التي تحتاجها لإكمال تحديات روتا الشبابية بنجاح. 13 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ من خلال المشاركة في تحديات روتا الشبابية ُيتوقع أن تتعلم المهارات التالية: كتابة وتنفيذ مشروع لخدمة المجتمع القيادة التفاوض العمل الجماعي التعاون حل المشكلات التوجيه والدعم المستمران (تدريبات المتابعة) تستمر روتا في تقديم نظام متابعة فعال و ُمح ّسن للتدريب لمدة ١٠جلسات بعد التدريب ،وسيتم ذلك كل أسبوعين تقري ًبا بعد التدريب على القيادة .ستتم دعوة أعضاء فريق تحديات روتا الشبابية لعقد اجتماعات دورية تقدم فيها المعلومات ،وورش العمل ،وخطط المشاريع ،والعروض التقديمية الداعمة من أجل مساعدتك على البدء في المشروع والانشطة المصاحبة الخاصة بك بأفضل الطرق وأكثرها فعالية .سيقوم أخصائي تنمية الشباب في روتا بتنسيق مرحلة التوجيه والدعم ،وتوجيه فريقك أي ًضا خلال عملية تنفيذ مشروع الخدمة الخاص بك .كما سيقوم الأخصائي بتوجيهك طوال مدة مشروعك من خلال تزويدك بجميع النصائح والتوجيهات التي قد تحتاجها أنت وفريقك. 14 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣوآﺳﯾﺎ المرحلة الثانية :تشكيل فريق التحديات الخاص بك تمتلك الحملات ،والمبادرات ،والمشاريع ،والفرق الفائزة عنص ًرا مشتر ًكا رئي ًسا ،وهو الفريق المتفاني .يحتاج القادة المميزين إلى العمل الجماعي والتنسيق لإنجاز المهام .وعلى الرغم من قدرة شخص واحد على إحداث الفارق ،فإن العمل في الفريق يمنح الأعضاء الدعم والقوة بالإضافة إلى متعة العمل كفريق. ُيقصد بالعمل الجماعي مجموعة من الأشخاص الذين يعملون م ًعا لتحقيق هدف مشترك ،مع إحساس عام ومشترك بينهم لتحقيق هذا الهدف .ومن الأهمية إدراك أن كل شخص في المشروع يمكن أن يؤدي دوره بطريقة مختلفة، كما يمكن لكل عضو في الفريق وضع أهداف لتحسين شخصيته. نصائح لاختيار أعضاء فريق تحديات روتا الشبابية الخاص بك نصيحةُ :يوصى بشدة أن يتم تشكيل الفريق من شباب يدرسون في نفس المدرسة أو الجامعة و ذلك لتسهيل عملية التواصل بين الفريق لا ُيعد العثور على الأشخاص المناسبين للانضمام إلى فريقك أم ًرا سه ًلا على الإطلاق ،ويجب ألا تختار شخ ًصا لمجرد إنه صديقك. سيكون أم ًرا رائ ًعا أن يكون لديك أصدقاء مسؤولون وموهوبون يمكنك أن تؤثر عليهم للانضمام إلى فريقك بسهولة ،إلا أن ذلك الاحتمال ليس قائ ًما على الدوام. تهدف مجموعة النصائح التالية إلى مساعدتك على اختيار الأشخاص المناسبين لفريقك. عند اختيار أعضاء فريقك ،قد ترغب في تحديد الأشخاص الذين: يمتلكون قدرات ،وتوجهات ،ومهارات ،ومعارف مختلفة. تعرف أو سمعت إنهم سيكونون مناسبين في بعض المهارات المطلوبة في الفريق؛ على سبيل المثال ،الأشخاص الذين يمتلكون مهارات جيدة في الكتابة ،أو مهارات جيدة في التواصل مع الآخرين ، أو القدرة على تكوين صداقات بشك ٍل سري ٍع ،أو القدرة على إقناع الآخرين ،أو مهارات في تقنية المعلومات ،أو حتى الذين يجيدون مهارات البحث . يتمتعون بالنزاهة التي ُتق ِّد َرها (يفعلون ما يقولون). لديهم استعداد حقيقي لتنفيذ المهام الطلوبة منهم . يندرجون ضمن الفئة العمرية المستهدفة لبرنامج روتا للشباب 16 :إلى .26 15 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ سوف تعلم أنه قد أصبح لديك فريق عمل جيد عندما: توجد اتصالات فعالة ومستمرة. يتعامل الجميع بمساواة ويشعرون بالانتماء. يغلب طابع المرح والانفتاح على المناسبات المشتركة التي يتعرف فيها الأشخاص على بعضهم البعض. يوجد فه ٌم مشتر ٌك للمشروع وأهدافه. يتم تحفيز كل عضو في الفريق لتحقيق الأهداف المرجوة ،ويقضي الأعضاء الوقت في حل المشكلة م ًعا. يتم تحديد الأدوار والمهام بشكل جيد وتوزيعها بالتساوي. يتشاور القائد مع أعضاء الفريق ويطلب منهم المشاركة في اتخاذ القرارات المهمة. يتم التشجيع على الإبداع ،و ُين َظر إلى الأخطاء كتجربة تعلم. يحترم أعضاء الفريق بعضهم البعض ،ويتحلوا بالصبر والتسامح ،ويتصرفوا بمستوى عا ٍل من الود والتفهم. نصائح أساسية لقيادة الفرق الفعالة يتعين على القادة السعي لتطوير: شعور الثقة والانتماء. الشعور المشترك بالملكية. الأدوار والمسؤوليات الواضحة. التواصل الفعال والمستمر. احترام التنوع كقيمة أساسية. الشعور بالمرح ،والإبداع ،والانفتاح. إيجاد مجال للتطوير والنمو المستمرين. المرحلة الثالثة :اختيار قضيتك يبذل فريق تحديات روتا الشبابية أقصى طاقاته عندما تكون المشاريع المطروحة التي يقودها الشباب ذات صلة بأعضائه وذات مغزى لهم ،وعندما تكون الخدمة التي يقدمونها يحتاجها المجتمع .يتم تأسيس أكثر المشروعات تأثي ًرا بناءًا على شغف الأعضاء واهتماماتهم ومهاراتهم .ويجب على الشباب استكشاف ارتباطهم أو علاقتهم بالقضية وفهم كيفية تأثيرها عليهم وعلى مجتمعهم .يتم إلهام أعضاء نوادي روتا لخدمات الشباب وتحفيزهم للتعلم والعمل عند معالجة الحاجات الحقيقية للمجتمع. من الأهمية بالنسبة لك أن تدرب نفسك على طرق فهم حاجات المجتمع وكيفية التوصل إلى طرق لحلها .من الأمور التي تحتاج إلى القيام بها كنقطة انطلاق إعداد قائمة بجميع المجتمعات التي تنتمي لها ،ثم التفكير في تجربتك الشخصية السابقة مع الخدمة .ويمكن أن تكون خطوتك التالية هي تصميم وإدارة استطلاع رأي لأقرانك و/أو أعضاء مجتمعك عن طريق سؤالهم عن القضايا السائدة التي تحتاج إلى معالجة .ويمكنك أي ًضا القيام بجولة استكشافية حول الحي ،أو إجراء بحث باستخدام قنوات وسائط متعددة لتحديد الحاجات. 16 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ قد تكون نقطة الانطلاق هي طرح الأسئلة التالية على نفسك وعلى فريقك: 1ما الذي يلهمك أو يجعلك متحم ًسا؟ بصفتك قائد شاب ،يجب أن تكون متحم ًسا لقضيتك وواض ًحا بشأن ما تريد .ولنكون أكثر تحدي ًدا: هل تنزعج إذا كان جارك لا يتحلى بالقدر الكافي من النظافة ،أو إذا كان ذوي الإعاقة لا يستطيعون - الذهاب إلى مدرسة محلية؟ هل اكتشفت فرصة كبيرة لتحسين التعليم في مجتمعك؟ - أو هل هناك شيء آخر؟ - 2ما الذي تعرفه؟ ابدأ بكتابة أفكارك حول المشكلة أو الفرصة. ما هي المشكلة؟ - ما هي الأسباب؟ - ما هي النتائج؟ - ما الذي يفعله بعض الأشخاص ،ولا سيما الشباب أو صانعوا القرار ،بالفعل للتخفيف من حدة هذه - المشكلة؟ ربما يكون لديك ،أنت وأعضاء فريقك ،قضية عامة ترغب في معالجتها في مشروعك واتخاذ إجراء بشأنها ،أو تهتم بها ،أنت وأعضاء فريقك ،ولكنها ربما تكون واسعة النطاق ،ما يستلزم حصرها في إطار أكثر تحدي ًدا. يمكنك استخدام خريطة ذهنية أو خريطة مفاهيم (رسم تخطيطي ُيستخدم لتنظيم المعلومات بشكل مرئي)، وسيساعدك ذلك على تحديد الخيارات المحتملة عندما تقوم ببعض البحوث التفصيلية حول القضايا التي اخترتها. ستساعدك الأنشطة الجماعية أدناه أنت وفريقك على تحديد واتخاذ قرار بشأن ما تريد العمل عليه .كما يجب أن تضع في اعتبارك أنك تحتاج إلى الرجوع خطوة إلى الوراء بعد اتخاذ القرار والبحث في القضايا المختلفة التي ترغب في استكشافها. 17 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ يجب عليكم كفريق جماعي أن تبادلوا الأفكار حول طرق التعامل مع حاجات مجتمعكم. القضية الأنشطة /الحلول المحتملة الأنشطة /الحلول المحتملة القضية تنظيف الشاطئ الوعي البيئي حملة إعادة التدوير رفع مستوى الوعي البيئي من خلال توجيه الطلاب من الفئات العمرية الأصغر طريقة أخرى لاستكشاف الاهتمامات (ما الذي يوجد في الأخبار): اختر مقا ًلا. حدد المشكلة. هل هذه المشكلة محلية ،أم وطنية ،أم عالمية؟ من هم أطراف المشكلة؟ ما هي الحلول المحتملة؟ ربما يوفر ذلك فرص ًة لاستكشاف التعليقات القائمة على الفعل وتحويلها إلى فعل في وق ٍت لاح ٍق: الحقائق. الحكم المعقول. الخبرة الشخصية. ربما يكون من المفيد أي ًضا استخدام مخزونك الشخصي من المشاعر، والاهتمامات ،والمهارات (أمثلة على المخزون الشخصي): الاهتمامات“ :أحب أن أتعلم“ ...أفكر في... -1 المهارات والمواهب“ :يمكنني.... -2 -3 جوانب النمو“ :الذي أسعى إلى تطويره وتحسينه هو.... -4 أن تكون مساعد“ :أوصف الوقت الذي ساعدت فيه شخ ًصا ما” ... - 5 أن أتلقى المساعدات“ :أوصف الوقت الذي ساعدك فيه شخ ٌص ما”... المرحلة الرابعة :بدء التحديات! ُيتوقع أن تكون هذه التجربة ممتع ًة ومثير ًة لأن المشاريع والقضايا التي يقودها الشباب تتعلق بأعضاء الفريق وذات مغزى لهم .وسيولد هذا التحدي شعو ًرا ممت ًعا بالإنجاز؛ ليس فقط لأن الخدمة المقدمة ذات مغزى لأعضاء الفريق، ولكن أي ًضا لآن المجتمع في حاجة شديدة لها .ويدفع الإلهام والتحفيز أعضاء نوادي روتا لخدمات الشباب نحو التعلم والخدمة عند التعامل مع الحاجات الحقيقية للمجتمع .ويلزم على كل فريق منافس التفكير والتوصل إلى اتفاق بشأن تصميم المشروع .إن تصميم المشروع عبارة عن عملية تتكون من عنصرين رئيسين؛ تخطيط المشروع (صياغة عناصر المشروع) وكتابة المقترحات (العملية التي يتم فيها تحويل الخطة إلى وثيقة مقترح مشروع) .ستزودك الأقسام الخمسة التالية في هذا الدليل بالموارد والأدوات الضرورية التي يحتاج إليها فريقك من أجل التغلب على التحدي بنجاح! 18 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ القسم الثاني: تطوير المشروع وتخطيطه كيف سيساعدك هذا القسم؟ بعد تشكيل الفريق و تحديد القضايا المحتملة التي يرغب فريقك في تغييرها أو تحسينها في المجتمع ،فقد حان الوقت للبدء في التخطيط لكيفية تنفيذ مشروعك للتعامل مع القضية .سيساعدك هذا القسم على: -1تطوير فكرتك. الحصول على معلومات عن القضية التي اختار فريقك التصدي لها -يجب إجراء التحاليل والبحوث. صياغة فكرتك. اختيار نهج تنفيذ المشروع الخاص بك. -2التخطيط :صياغة مقترح المشروع الخاص بك. .3تقييم جدوى فكرتك. يعد التخطيط الفعال لمشاريعك المفتاح الرئيسي للنجاح ،كما يمثل تحليل القضايا والبحوث الخاصة بك من المهام الضرورية التي يجب القيام بها قبل أن تضع خطة عملك .سوف تتعلم في هذا القسم كيفية اتخاذ إجراءات داخلية بشأن القضايا التي اخترتها (سواء كانت قضية عالمية أو محلية أو تتعلق بحاجات مجتمعك). 19 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ المرحلة الأولى :تطوير فكرتك لكي تتمكن من تطوير مشروع جيد ،يجب عليك أو ًلا وقبل كل شيء أن تحدد الحاجة /القضية الاجتماعية الرئيسية التي يتعين التركيز عليها ،ثم تبحث في الأسباب المحتملة لها .وينبغي عليك دراسة ما يلي: العوامل المتراكمة المختلفة التي تؤدي جميعها إلى ظهور المشكلة وتعقيدها. العواقب المتعددة التي نتجت وأثرت سل ًبا على أعضاء المجتمع. نشاط التص ّور من الأهمية بالنسبة لك أن تبدأ مشروعك بنشاط التص ّور للقيام (بتحليل الحاجات) .هناك طريقة يمكنك استخدامها لجمع المعلومات والحصول على معلومات بخصوص الموضوع الذي يهمك ،وهي طريقة MISOلتحليل الأصول والحاجات لمساعدتك على جمع المعلومات ،حيث ستحصل على المعلومات وتضمن تحديد حاجات المجتمع. وفيما يلي قنوات MISOللحصول على المعلومات: وسائل الإعلام. المقابلات. الإستبانات. الملاحظات والخبرات. الحصول على المعلومات /البحث بعد الانتهاء من تحديد الحاجات المختلفة التي ترغب في معالجتها في قطر على سبيل المثال ،يجب عليك التأكد من أنك تمتلك معرفة كافية عن القضية. اطرح مجموعة من الأسئلة التي قد ترغب أنت وفريقك أخذها في الاعتبار: -ما هي الأسباب الرئيسة التي جعلت هذه القضية شائكة يلزم معالجتها؟ -ما الذي يجعل القضية الحالية مميزة ومهمة حتى نتصدى لها؟ -ما هي أكثر الفئات تأث ًرا بالقضية؟ ولماذا؟ -كيف تختلف القضية الحالية محل ًيا ،وإقليم ًيا ،وعالم ًيا؟ -ما هي المناهج المختلفة التي تم اتباعها لفهم القضية ومعالجتها؟ -ما هي المجموعات التي تعمل حال ًيا على معالجة القضية؟ لن تتمكن أحيا ًنا من العثور على معلومات كافية عن قضيتك ،ولذلك يجب عليك أن تذهب إلى الجهات المعنية وتجري مقابلات شخصية مع الأشخاص وتتواصل مع المنظمات .فعلى سبيل المثال ،إذا كنت ترغب في التعرف على نوادي روتا المختلفة بقطر ،فعليك التواصل مع روتا. يمكنك تقسيم البحث على الفريق ثم مشاركته مع بعضكم بع ًضا حتى يصبح فعا ًلا وسري ًعا للغاية. 20 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ دعونا نتناول قضية التلوث باعتبارها قضية تهدد الحياة البحرية. المسؤول مجال البحث ما هو أثر التلوث على حياتنا البحرية؟ لماذا تعد معالجة هذه القضية أم ًرا مه ًما؟ ما هي أكثر الفئات تأث ًرا بالقضية؟ ولماذا؟ هل الناس على علم بهذه القضية؟ وهل اتخذ الناس مبادرة في الماضي لحل المشكلة؟ هل تقوم المنظمات ،أو المدارس ،أو الحكومات ،أو الأفراد حال ًيا بتنفيذ أي مشروعات أو نشر الوعي بالتلوث وتأثيره على الحياة البحرية؟ صياغة فكرتك ُتعد الخطوة المنطقية التالية هي صياغة فكرة لمشروعك .وتأتي هذه الخطوة عاد ًة بعد أن تقوم بتحديد مشكلة اجتماعية أو حاجة واضحة للمجتمع .ويجب عليك أي ًضا أن ُتك ِّون الانطباع الأول بشأن ما تريد تحقيقه .وينبغي أن تكون رؤيتك هي الطريقة المتوقعة لحل مشكلتك المحددة .و ُيعد تحديد فكرة مشروعك مرحل ًة أساسي ًة في دورة حياة المشروع ،تتضمن تحليل البيانات التي يتم جمعها من المجتمع ،ودراسة المشكلة التي تم تحديدها من مختلف الزوايا ،وتوضيح الحاجة لهذا المشروع ،وسرد فوائده ،وإقناع الآخرين بقيمته وتأثيره .ومن أجل الحصول على فكرة مشروع جيدة ،ينبغي أن تتأكد من أن فكرة مشروعك: . 1ممكنة :أي أن تكون ممكن ًة علم ًيا ،وتكنولوج ًيا ،وعمل ًيا ويمكن أن تنجح. . 2مرغوبة :من المجتمع ،والمستفيدين ،والمنفذين ،والممولين. . 3مفيدة :ما هي الفوائد المتوقعة؟ وما هي الآثار الجانبية؟ ومن هم المستفيدون؟ 21 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ اختيار طريقة تنفيذ المشروع أو نهج عمل المشروع عند تطوير أفكار مشروعك يجب أن تضع في اعتبارك أن هناك طر ًقا متنوع ًة لإحداث تغيير إيجابي على المستوى المجتمعي .على سبيل المثال ،إذا كان مشروعك يهدف إلى معالجة قضية رمي النفايات على الشواطئ العامة، فيمكن أن ينظم فريقك يو ًما لتنظيف الشاطئ حيث تقوم أنت وغيرك من المتطوعين بإزالة النفايات والقمامة من شاطئ محلي .ولكن ينبغي على فريقك أي ًضا مراعاة وجود طرق أخرى تدوم أكثر (أي طويلة المدى) لمعالجة هذه القضية نفسها ،فيمكن لفريقك على سبيل المثال بدء حملة توعية في المجتمع تتناول مشكلة إلقاء النفايات ومدي تأثيرها السلبي على البيئة .من الممكن أن تساعد هذه الطريقة على إحداث تغيير في عقليات الشعوب بشأن المشكلة ،وقد تؤدي إلى إحداث تغيير طويل المدى .وهناك حل آخر بديل يتمثل في قيام فريقك بفعالية يوم تنظيف الشاطئ ولكن مع التفكير في كيفية حشد تأييد ومناصرة المجتمع لقضيتك . حدد نوع الإجراء الذي ستختاره؟ التدخل المباشر - التدخل غير المباشر - - الدعم - البحث نصائح لكسب تأييد ومناصرة المجتمع لقضيتك حدد القضية (القضايا) التي تحتاج دعمها أو الترويج لها في سياق الموضوع الذي تختاره من أجل تغيير طرق التفكير /السياسات لضمان التغيير المستدام .تتمثل الفكرة في إضافة عنصر تأييد ومناصرة المجتمع كجزء رئيسي من دورة المشروع .وفي هذا النوع من المشاريع انت بحاجة الى بعض الخطوات الخاصة مثل: تحديد الهدف – او بمعنى اخر ماهو التغيير الذي ستحدثه إجراءاتك والانشطة التي 1 ستقوم بها :أهداف ( SMARTانظر الصفحة ٢٦للاطلاع على أهداف )SMART 22 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ وضع أسلوب (أساليب) العمل :يتحدد خيار الرسالة وأساليب تنفيذها من خلال تعريف واضح 2 للمشكلة ،وفهم المخاطر والموارد المتاحة ،والشراكات الخاصة بتنفيذ الدعم الفعال في سياق معين . 3 وتتمثل الخطوات التالية في التخطيط للعمل ،والجمهور المستهدف والأدوات الخاصة بالوصول إليهم ، 4 وفي النهاية تحديد الأولويات. 5 تحديد /تطوير محتوى الرسائل الموجهه للجمهور المستهدف وطرق ايصالها :يتطلب الوصول إلى الجماهير صياغة ووضع مجموعة من الرسائل المقنعة .يجب صياغة تلك الرسائل استنا ًدا إلى حقائق وادلة ان وجدت ،ولكن يجب تصميمها خصي ًصا بشكل مناسب للجمهور المستهدف وطبيعته . سوف تتضمن رسائل الدعم في معظم الحالات مكونين أساسيين: المناشدة بما هو صحيح. 1 المناشدة بالمصلحة الشخصية للجمهور. 2 من أجل إعداد الرسالة الرئيسية: يجب ان يكون لديك رسائل على المدى القصير ورسائل اخرى تحمل اهداف على المدى البعيد صياغة رسائل شاملة قدر الإمكان. الجمع بين المتطلبات والحلول ،من خلال تضمين تحليل المشكلة وأسبابها ،وكذلك مسؤولية حل المشكلة ،والحلول الممكنة أو توصيات للتنفيذ. تطوير الشراكة :غال ًبا ما يتم تنفيذ أعمال تأييد ومناصرة المجتمع على أفضل وجه عند الشراكة مع منظمات أخرى تمتلك أهداف مماثلة .ويمكن أن يكون تحديد طرق العمل مع المنظمات الأخرى وتطويرها أحد التحديات الصعبة ،ولكن ينبغي أن تكون الشراكات تكتيكية واستراتيجية لتحقيق النجاح .وفي حين توافر مجموعة واسعة من الاستراتيجيات ،يفضل تحديد الآليات و/أو الشركاء الذين يمكنهم إقناع صناع القرار وحتى في حال وجود فروقات في الأولويات بين الشركاء يجب عليكم التركيز علي توحيد الرسائل التي ترغب في ايصالها للمجتمع. إعداد ﺧطﺔ ﻣﻋل تتضمن ﺧطﺔ المتابعة واﻘﺗﻟﯾﯾم لرصد اﻘﺗﻟدم :قبل التنفيذ ،ينبغي إعداد ﺧطﺔ عمل تتضمن التواريخ الرئيسة والأﺎﺧﺷص المسؤلين /المنسقين .ان خطة العمل الفعالة يجب ان تحتوي على عناصر مهمة مثل : تحديد الموارد المتاحة ،بما في ذلك الميزانية إعداد جدول زمني إعداد قائمة بالفعاليات والفرص الداخلية والخارجية التي يمكن استخدامها إعداد قائمة بالأنشطة المقرر تنفيذها اختيار المنهجيات المناسبة للجمهور ،مثل الإجراءات الخاصة أو العامة تحديد المسؤوليات المتعلقة بتنفيذ الأنشطة وآليات المعلومات و مراجعة النتائج بين المشاركين تحديد الأنشطة التكميلية المقرر أن ينفذها الشركاء. وضع عمليات المراقبة ،بما في ذلك مؤشرات قياس الإنجاز إدراج التفكير والتعلم والمرونة في الخطط. 23 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ المرحلة الثانية :التخطيط :صياغة مقترح المشروع ُيعد مقترح المشروع وص ًفا مفص ًلا لسلسلة من الأنشطة التي تهدف إلى حل مشكلة معينة ،ويمثل وسيل ًة لتقديم مشروعك للجهات الرسمية او لاصحاب المصلحة والذي سيتم تنفيذ المشروع بمشاركتهم .ينبغي مراعاة ما يلي حتى يصبح مقترح المشروع وثيق ًة ناجح ًة : تقديم تفسير منطقي وعرض لفكرة المشروع • شرح اهداف الفكرة • • توضيح علاقة الفكرة بالإجراءات السابقة • توضيح أنشطة المشروع المقترح من الأهمية بالنسبة لك أن تضع خطة للمشروع ،فبدونها لن تستطيع تحقيق أهدافك .ستساعدك خطة المشروع على إبقاء الفريق في المسار الصحيح ،ومن ثم سيعمل الجميع على تحقيق نفس مجموعة الأهداف .ومن الأهمية أي ًضا بالنسبة لك أن تضع وص ًفا دقي ًقا لمشروعك ليكون مرج ًعا لفريقك والمنضمين إليهُ .يعد مقترح المشروع مه ًما للغاية لروتا ،خاص ًة إذا كنت بصدد التواصل مع المنظمات للحصول على تمويل أو تبرعات عينية. ينبغي أن يتضمن اقتراحك الأقسام التالية: 1معلومات عامة (وصف المشكلة المحددة) يسلط هذا القسم الضوء على الحاجات التي يتم التعامل معها .ويلزم استسقاء معظم المعلومات الواردة في هذا القسم من البحث الذي تم إجراؤه أثناء مسيرة تطوير الفكرة .وعليك التأكد من النقاط التالية عند الشروع في كتابة هذا القسم من مقترح المشروع: اشرح سياق المشروع (ماذا حدث ،وأين ،ولماذا ،وكيف ،الخ)...؛ أ اشرح الوضع الحالي للمشكلة (المشكلات) /للقضية (القضايا) /الوضع الحالي الذي سيتم التعامل معه ب 1 Nebiu B. 2002. Developing Skills of NGOs, Project Proposal Writing. The Regional Environmental Centre for Central and Eastern Europe. URL 24 http://www.rec.org/ publication.php?id=106 [Accessed: 07.08.2010]. 2 REPOA (Editor). 2007. Guidelines for Preparing Concept Notes and Proposals for Research on Pro-Poor Growth and Poverty in Tanzania. Special Paper 07.23. Dar Es Salaam: REPOA – RESEARCH ON POVERTY ALLEVIATION ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ من خلال المشروع (على أن يكون شر ًحا واض ًحا وشام ًلا ومقنعًا للمشكلة)؛ ت اشرح كيف ستتعامل أنشطة المشروع مع المشكلة (المشكلات) /القضية (القضايا) /الوضع الحالي ث ج (منطق المبادرة). أع ِط مبررات لقدرة فريقك على التعامل مع الحاجات المحددة في تحليل المشكلة ،وذلك من خلال طرح أمثلة واضحة على خبراته السابقة في مشروعات مماثلة ،إن وجدت. ح ِّدد أو ق ِّدم الأدلة على حاجة المجتمع لهذا ،مرتك ًزا على طرق البحث؛ مثل :الإستبانات ،أو المقابلات ،أو غير ذلك. 2الغايات والأهداف (شرح التغير الذي سيحدثة مشروعك) يجب أن تنطلق غايات مشروعك من الرؤية العامة له وكذلك تصب ثمارها فيها .تعتبر الغايات بيا ًنا عا ًما ولكنها هامه لأنها : تحدد ما تعتزم تنفيذه في المشروع. 1 تعطي فكر ًة عن المشكلة التي تنوي معالجتها. 2 تحدد الملامح العامة لكيفية تحقيق مشروعك لتغييرات إيجابية في المجتمع. 3 وأما الأهداف ،فهي بيانات مفصلة تشرح كيف تعتزم تحقيق الغايات .ويجب أن تجيب الأهداف عن خمسة أسئلة رئيسية : لماذا :تقترح إحداث تغيير معين؟ 1 ما :الأسلوب الذي ستتبعه للوصول إلى الغاية المنشودة؟ ولماذا اخترت هذا الأسلوب؟ 2 متى :ستقوم بتنفيذ هذا المشروع المحدد؟ .3 أين :ستقوم بتنفيذ المشروع؟ . 4 من :سيكون أصحاب المصلحة /المنتفعون أو من سيقوم بتنفيذ شيء محدد في المشروع؟ . 5 يجب أن تقوم الأهداف بما يلي: دعم الغاية :من الأهمية أن يدعم كل هدف من أهدافك تحقيق الغاية ويساهم في ذلك .على سبيل أ المثال ،إن كانت الغاية من المشروع هي تحسين صحة الأمهات في منطق ٍة ما ،فيجب أن يقوم كل هدف من الأهداف بالمساهمة في اقتراح تدابير لتحسين صحة الأمهات. اتباع تسلسل منطقي :عند وضع الأهداف ،يتعين على المرء أن يتذكر دائ ًما أن الأهداف لا بد وأن تكون ب مرتب ًة ترتي ًبا منطق ًّيا ،وهو ما يعني ببساطة أن كل خطوة من خطوات تنفيذ المشروع ستكون في مكانها الصحيح .ومن ثم سيساعدك ذلك في تخطيط جميع الأنشطة. حدد أهداف ،SMARTوهي اختصار يرمز لعملية تحديد أهداف ناجحة؛ حيث تتسم بأنها محددة ( ،)Specific ت وقابلة للقياس ( ،)Measurableوقابلة للتنفيذ ( ،)Achievableوواقعية ( ،)Realisticوذات وقت محدد ( .)Time Specific 3 Upasana Joshi. 2016. How to Frame Goals and Objectives in a Project Proposal. Funds for NGOs. https://www.fundsforngos.org/featured-articles/ frame-goals-objectives-project-proposal/. Retrieved 10/26/17 25 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ محددة هل الأهداف والوسائل المستخدمة واضحة ومفهومة جي ًدا؟ هل الأشخاص المشاركون واضحون؟ هل تستطيع تفسيرها بسهولة؟ هل ما ينبغي أن يحدث واضح؟ هل يتضح بالتحديد ما سيتم فعله ومع من ومن أجل من؟ هل النتائج واضحة؟ هل الهدف مشروح باستخدام الأفعال اللغوية التي تدل على النشاط؟ هل سيؤدي هذا الهدف إلى النتائج المرجوة؟ قابلة للقياس هل من السهل قياس ما إذا كانت الأهداف قد نفذت أم لا؟ كيف ستتمكن أنت أو الآخرون من معرفة إن كان التغيير قد حدث أم لا؟ هل من الممكن الحصول على هذه القياسات؟ قابلة للتنفيذ هل المتطلبات أكثر مما يستطيع فريقك تنفيذه ؟ هل يمكن تنفيذ هذا اعتما ًدا على الموارد التي لديك؟ هل تستطيع إنجاز الأمر في الإطار الزمني المقترح ؟ هل نجح أي شخص في تنفيذ هذا؟ هل تم تقييم المعوقات والقيود ؟ هل تحقيق الغاية أو المشروع ممك ًنا؟ واقعية هل تمتلك الموارد اللازمة لتحقيق هذه الغاية أو هذا الهدف؟ كيف سيتسنى لك معرفة إن كان التغيير قد حدث؟ هل يمكن تحقيق الغاية أو الهدف في الإطار الزمني المقترح؟ ذات وقت محدد متى سيتم تحقيق /تنفيذ الغاية أو الهدف؟ هل التواريخ واضحة؟ هل هناك موعد نهائي محدد؟ 26 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ 3مؤشرات النجاح /المخرجات من الأهمية بالنسبة لك أن تحدد المؤشرات التي من شأنها أن تسلط الضوء وتؤكد على نجاحك وتحقيق غاياتك. ومن الأهمية أي ًضا أن توضح المخرجات المتوقعة من أنشطتك. 4إجراءات المشروع (تحديد الإجراءات التي ستتم من أجل تحقيق أهدافك) لا بد أن يخبر القسم الخاص بالأنشطة القارئ كيف ستقوم بتحقيق غاياتك ،وأن يوضح الإجراءات التي ستتم ،ويمكن في هذا القسم استخدام أفعال لغوية مثل “يوفر” ،و”يؤسس” ،و”يخدم” ،الخ .فهو يشرح ما ستقوم بفعله من أجل تنفيذ أهداف المشروع. 5الأشخاص المشاركون (حدد المشاركون في تنفيذ الأنشطة) يعني هذا القسم بك وبأفراد فريقك .ويجب أن يحتوي على نبذة مختصرة عنك وعن أعضاء فريقك وعما تمثلوه من قيمة للمشروع. 6الشركاء (حدد من في المجتمع يستطيع دعم مشروعك) ُيتوقع منك في هذا القسم أن تضع قائم ًة بالمنظمات التي قد ترغب في مساعدتك في تنفيذ مشروعك .إن كان لديك منظمة داعمة ،يتعين عليك القيام بما يلي: شرح أدوار أي شركاء رئيسيين في إدارة تنفيذ المشروع (وخاص ًة إن كانت منظم ًة رائد ًة)؛ أ شرح كيف سيتم التعاون بين المشروع والشركاء؛ ب ت شرح كيف سيشارك أصحاب المصلحة بشكل ف َّعال في جميع مراحل المشروع (التركيز على الشركاء وعلى مسؤولية روتا تجاه جميع أصحاب المصلحة)؛ ث شرح كيف يمكن للمشروع التنسيق مع المؤسسات والمشروعات الأخرى في المنطقة بهدف ضمان تجنب بذل جهود مضاعفة وتحقيق الاستفادة القصوى من الموارد /المنافع. 7الإطار الزمني (تحديد متى سيتم تنفيذ كل نشاط) يجب أن يوفر الإطار الزمني المعلومات المتعلقة بتاريخ بدء المشروع ،ووتيرة تقدمه ،وكيف ترتكز كل خطوة على سابقتها ،وكيف يمكن أن تتم بعض الأنشطة في الوقت نفسه ،والتاريخ المتوقع لانتهاء المشروع .وستحتاج إلى تخطيط ما ستفعله ومتى ستفعله .وضع في حسبانك الزمن الكلي الذي حددته لاستكمال مشروعك ،منذ تاريخ البدء وحتى تاريخ الإنتهاء من المشروع .هذا ،ويؤدي الإطار الزمني عد ًدا من الوظائف الأساسية؛ مثل: مساعدة اصحاب المصلحة على فهم كيف تخطط لتنفيذ مهام مشروعك والتأكيد على أنك تمتلك خطة عمل مفصلة. يقدم دليل على أن لديك خطة لإنهاء العمل في الوقت المقترح. توفير قائمة يسهل الوصول إليها تضم المهام التي تحتاج إلى إتمامها من أجل تحقيق غاياتك المقترحة. 27 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ من المفيد ان يكون لديك مراحل رئيسية (محطات ) خلال فترة المشروع ،وان تكون موضحه في الأطار الزمني الخاص بمشروعك .تمثل المراحل الرئيسة (المحطات ) جز ًءا من الإطار الزمني ،وتأتي عند نقطة معينة من الزمن والتي يجب عندها ان تكون قد انهيت هذه المرحلة ولديك الأستعداد للبدء بتنفيذ المرحلة التي تليها ،وتعمل المراحل الرئيسية بمثابة مؤشر مهم على تقدم مشروعك .وقد تشير المرحلة الرئيسة إلى بداية مهمة أو انتهائها، أو الوصول إلى تاريخ انتهاء مهم ٍة ما مثل “تقديم التقرير النهائي” ،أو إقامة حدث قصير مثل “الاجتماع مع احد إدارات وزارة البيئة “ .وإن كان لمشروعك أية منجزات ملموسة؛ مثل المنتجات التي ستقوم بصناعتها وتوفيرها، فإن التواريخ التي ستوفر عندها هذه المتجات يجب أن تعتبر مراحل رئيسة .عاد ًة ما تكون المراحل الرئيسة ،التي غال ًبا ما تتم الإشارة إليها بعلامات المثلثات أو المعينات ،منتشرة عبر الجدول جن ًبا إلى جنب مع المهام التي تتطلب وق ًتا طوي ًلا إلى ح ٍّد ما لإتمامها .وعندما تقوم بتحديد هذه المراحل الرئيسة ،فإنها ستعمل بمثابة مؤشرات مهمة س ُتستخدم لمعرفة ما إذا كان مشروعك يتم تنفيذه حسب الجدول المخطط أم لا ،لذا فعليك التفكير مل ًّيا عند وضع مواعيد هذه المحطات والتأكد من أنها واقعية .ومن الأهمية بالنسبة لك أن تتحقق أكثر من مرة من أن المهام والتوقيتات التي تدرجها في جدولك متسق ًة مع ما تقوله في نص المقترح المقدم ومع الميزانية الخاصة بك . 8الميزانية /الموارد (ما تحتاجه من أجل تنفيذ أنشطتك) من المفترض أن تخبر ميزانيتك القارئ عما تحتاجه من أجل تنفيذ أنشطتك بنجاح .ويجب أن تراعي أي ميزانية خاصة بمشروع مقترح التالي: الاتساق مع النشاط الذي أوردته في مقترحك. التصنيف المناسب وف ًقا لحجم المشروع و/أو طبيعته. الكفاءة من حيث التكلفة /قيمة المال. 9المتابعة والتقييم (كيف ستق ِّيم نجاح مشروعك) يساعدك هذا القسم على تقييم نجاح مشروعك .وعليك تقديم خطة مراقبة وتقييم واضحة ومناسبة لحجم مشروعك ،وطبيعته ،وأهميته الاستراتيجية (سواء في حالة المشروعات الكبيرة أو المشروعات التجريبية) ،على أن تتضمن: نوع المتابعة ووتيرتها. جمع البيانات الأولية ،والمراجعة في منتصف المشروع ،والتقييم النهائي. جمع البيانات ومنهجية التحليل. إشراك أصحاب المصلحة في عملية المراقبة والتقييم بما في ذلك المجتمع. كيف ستؤثر نتائج المتابعة على تصميم المشروع القائم. أجندة تعليمية تدون النجاحات والتحديات (اسلوب الدروس المستفادة). مؤشرات ذات صلة يمكن التحقق منها. ملحوظة :يرجي مراجعة الجزء “ج” من أجل الإطلاع على نموذج مقترح أندية روتا الشبابية لخدمة المجتمع. 28 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ المرحلة الثالثة :تقييم جدوى المشروع بعد تحديد التغيير الذي يرغب فريقك في رؤيته ،تكون الخطوة التالية هي تقييم جدوى فكرتك .ربما تريد أن تضع بعض الأسئلة في اعتبارك؛ مثل: هل خطة العمل قابلة للتنفيذ؟ • هل يوجد لديك عدد كاف من المتطوعين؟ • هل هناك أية قيود ثقافية ،أو اقتصادية ،أو سياسية ،أو اجتماعية قد تمنعني من العمل؟ • هل يوجد لديك نقود كافية لتمويل المشروع؟ • هل من الممكن أن تساعد شبكة الاتصالات الخاصة بي في جعل المعلومات والفرص متاحة • لبعضها بشكل أكبر؟ • هل يتماشى المشروع مع أهداف برنامج روتا الشبابي وقيمه؟ لا تنس وضع الإطار الزمني التالي في الاعتبار عند تقييم الجدوى! من الأهمية بالنسبة لك أن تحدد إطار زمني لمشروعك .فبعض المهام ستتطلب وق ًتا أطول مما تتصور ،أو أحيا ًنا ستتم بشكل أسرع .لذلك ،تأكد من أن يحقق الفريق غايات المشروع في الإطار الزمني المحدد. مثال لإطار زمني :حملة لرفع مستوى الوعي بالقضايا البيئية منتصف مارس منتصف ديسمبر منتصف يناير بداية ديسمبر نوفمبر التفكر في النتائج إطلاق الحملة شراء جميع المواد جمع المتطوعين العصف الذهني/ التخطيط 29 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ القسم الثالث: إدارة مشروعك بفعالية كيف سيساعدك هذا القسم يعرض هذا القسم بالتفصيل خمس خطوات أساسية ستساعدك على تنفيذ مشروعاتك بفعالية؛ وتشمل: تأسيس شبكتك - 1 التغلب على تحديات التنفيذ - 2 - 3 مراقبة تقدم المشروع -4 التفكر والتعلم - 5 تقييم المخرجات والأهداف 1تأسيس شبكتك استفد من معارف زملائك ومعارفك: هناك نوعان من التواصل الشبكي :غير الرسمي والرسمي التواصل الشبكي غير الرسمي يتضمن الأصدقاء والعائلة ،والتواصل الشبكي الرسمي يتضمن معارف العمل، والأشخاص الذين التقيت بهم في الاجتماعات والمؤتمرات .بناء شبكتك التواصلية مهم ج ًّدا لأنه ُيم ِّكنك من تتبع المعلومات والمعارف الضروريين .وسيسهل هذا الأمور عليك عندما تتزايد الأعمال على كاهلك ،ولا تريد أن تصبح عملية العثور على شخص ما تتواصل معه مشكلة .كما أنك لا تعلم متى قد تحتاج إلى التواصل مع من في شبكتك. 30 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ زوجته مدرسة أحياء زوجته تعمل مدرسة احياء و يمكنها المساعدة في تدريب الطلبه علي قضايا بيئية معينه أخي يمتلك شركة خالد هو عمي مهتمة في إعادة تدوير النفايات و غير الرسمي يمكنه مساعدتنا في الترويج للحملة من خلال فريق الدعاية و الإعلان في الشركة الدكتور خليفه يعمل السيدة فاطمه هي منتجة خبيرًا في وزارة البيئة أفلام و برامج تلفزيونيه مختصه في مجال البيئة و تعرفت عليه خلال علي المستوي المحلي و مشاركته في مؤتمر الدولي و يمكنها تدريب تمكين الشباب و الشباب علي إنتاج الأفلام التوعوية و يستطيع المساعدة في تنظيم التوثيق الإعلامي للحملات البيئية فعاليات عامه بالتعاون مع وزارة السيد عبدالعزيز هو مقدم برنامج بيئي يومي البيئة في إذاعة قطر و قد تعرفت عليه في احد المؤتمرات رسمي 31 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ 2التغلب على تحديات التنفيذ عندما تنفذ مشروعك ،فإنك غال ًبا ما ستواجه بعض المعوقات ،وهذا أمر طبيعي .إلا أنه عليك أن تظل إيجاب ًّيا وأن تجد الطرق اللازمة للتغلب على تلك المعوقات. بعض الأمثلة للتحديات التي تواجه الأشخاص عند تنفيذ خطتهم: الافتقار إلى الخبرة السابقة والشعور بالرهبة. • الافتقار إلى البنية التحتية اللازمة لدعم العمليات. • أنشطة الفريق (توظيف المتطوعين وإدارتهم وتحفيزهم ،وتنظيم المجموعة ،وبناء الثقة). • • عدم فهم الآخرين. • بعض القضايا الأخرى تلقى اهتما ًما أكبر. • حواجز اللغة. ولكن عليك أن تبقى إيجاب ًّيا ،وأن تجد الطرق التي تعينك على التغلب على تلك الصعوبات. تحتاج إلى ما يلي: فهم المشكلة :تحتاج إلى جمع المعلومات. العصف الذهني للوصول إلى الحلول الممكنة للمشكلة :يمكنك أن تفعل هذا بمساعدة المجموعة. اختيار أفضل طريقة من القائمة المذكورة آن ًفا لحل المشكلة. التعديل :قد تحتاج إلى تعديل خطتك كما تتراءى لك الحلول. تقييم نتائج الحل الذي اخترته .إن ظلت لديك المشكلة نفسها أو مشكلة مشابهة لها في المستقبل ،فهل ستختار الحل نفسه؟ 3مراقبة تقدم المشروع وتقييمه المراقبة /المتابعة 1 من شأن المراقبة أن تساعدك على: تقييم تقدمك في تنفيذ أهدافك. • التأكيد أن المشروع يسير على الطريق الصحيح وأنه سيحقق أهدافه. • تحسين معرفتك وصناعتك للقرارات بشأن تصميم المشروع وأداء الفريق وطريقة التنفيذوالتحديات • التي تواجهها والاساليب الناجحة والفاشلة وغيرها. تمكين المتطوعين والداعمين وتحفيزهم. • تأكيد المسؤولية تجاه أصحاب المصلحة الرئيسيين (مثل المجتمع ،والأعضاء /الداعمين ،والممولين ، • و برنامج روتا). التشارك مع الآخرين وتكوين شبكة علاقات اوسع . • 32 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ تقييم النتائج والأهداف 2 من شأن التقييم أن يح ِّسن من عملية تنفيذ المشروع ،وكذلك من النتائج التي تم تحقيقها بوصفها ثمارآً لمشروعك. فالتقييم يسأل إن كان المشروع يحقق الاهداف المرجوة منه ،وإن كان يحدث فر ًقا أم لا .إن كان هذا يحدث ،فإن عملية التقييم تهدف إلى فهم سبب وكيفية عمل المشروع بهذا الشكل الناجح .وإن كان المشروع متعث ًرا وغير ناجح ،فستدور الأسئلة حول ما كان من الممكن فعله بشك ٍل أفضل أو بشك ٍل مختلف .إ ًذا فالتقييمات تتبع النتائج والتأثيرات الأساسية المرتبطة بمختلف مكونات المشروع ،وتق ِّيم إن كانت الغايات والأهداف قد تم تحقيقها أم لا. عاد ًة ما تتم التقييمات عند انتهاء المشروعات .وأنت ستقوم بالتقييم مقارن ًة بمعايير النجاح ،والمواصفات ،والنتائج التي توصلت إليها في الخطوة الثالثة من خطة مشروعك. ولكي تتمكن من مراقبة المشروع وتقييمه ،ستحتاج إلى وضع مؤشرات؛ وهي عوامل كم ِّية أو كيفية تمدنا بوسائل بسيطة يعتمد عليها لقياس الإنجازات أو للتفكر في التغييرات المرتبطة بمشرو ٍع ما. الهدف مؤشر المراقبة مؤشر التقييم 1.عدد الطلاب الذين يحضرون 1.النسبة المئوية للطلاب الذين زاد رفع مستوى الوعي وتحسين وعيهم بشأن أهمية تناول الغذاء جلسات التوعية. السلوكيات المساعدة على تناول الغذاء الصحي ( تحدد من خلال استبيان). 2.عدد المنشورات التي تم الصحي بين طلاب مدرسة عمر بن توزيعها. الخطاب في الفترة من يناير حتى مارس 2.النسبة المئوية للطلاب الذين يشترون منتجات غذائية صحية من 3.عدد المتطوعين الذين تم .2022 توظيفهم مقصف المدرسة. 33 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ التفكر والتع ُّلم 3 تستطيع أي ًضا وضع جدول لنموك الشخصي. ما الذي تعلمته خلال المشروع؟ المعرفة العميقة عن موضوع مهم. • مهارات القيادة والتواصل والإرادة. • • مهارات العمل الجماعي والمهارات التنظيمية. • كيفية توظيف المشاركين. • • تع ُّلم كيفية التفاعل مع الأشخاص ذوي الخلفيات المختلفة. • مهارات الدعوة. • • التصميم ،والصبر ،ووضوح الغرض. كيفية التعامل مع الضغوط. كيف تزداد ثقتك في أفكارك 34 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ القسم الرابع: معايير التحقق من تقدم الفريق كلما تق َّدم فريقك بمشروع التحدي ،ستحتاج إلى إجراء تقييم دوري حول جودة الأداء .توضح الأداة التالية المعايير التي ستستخدمها روتا لتقييم مشروعك. الإجمالي 43 2 المعايير 1 المشروع كان المشروع كان المشروع كان المشروع لم يكن الإبداع في بمفبكد ًرعاة أج ًّصدايلوةجاء المتبعداًعما فل ميعطقريضقايةا فمبيد ًعطارإيلقىة احل ٍّتدعماامل المتبعداًعما فل ميعطقريضقايةا التعامل مع قضايا للتعامل مع قضايا تنمية المجتمع تنمية المجتمع مع قضايا تنمية تنمية المجتمع تنمية المجتمع المجتمع أ .كان العمل أ .كان العمل أ .كان العمل أ .لم يكن العمل العمل الجماعي، الجماعي ممتا ًزا. ابليجنماأععيضاوءاض ًحا اأإللعجىمضااحعء ٍّداليمفاورابييضقً.نحا أالعجمضااعء اليفورايضقً.حا بين وتقسيم المهام، ب .كانت المهام ب .لم تكن المهام موزعة بشكل ذكي الفريق. ب .لم تكن المهام والمسؤوليات ب .كانت المهام موزعة بشكل موزعة بشكل واضح بين الأعضاء. واضح بين الأعضاء. ت .أظهر الأعضاء موزعة بشكل بين الأعضاء. اقلمد ًراسكؤبويل ًرياة.ج ًّدا من واضح بين ت .أظهر ت .أظهر الأعضاء الأعضاء. االلأمعسضاؤءولقيدة ً.را من مستوى متدني من ت .أظهر الأعضاء المسؤولية. اقلمد ًراسكؤبويل ًرياة.من أظهر المشروع أظهر المشروع قام الفريق بإشراك مستوى المشاركة لم يشرك الفريق مشاركة متميزة قدرة جيدة على المجتمع في المرماجحتلمالعمفشيرأ ٍّويع.من المجتمعية للمجتمع اشتملت إشراك المجتمع. على منهجيات مرحلة واحدة على الأقل من مراحل قائمة على المشروع. المشاركة. كان للمشروع تأثير كان للمشروع كان للمشروع تأثير كان للمشروع تأثير نطاق التأثير على المستوى تأثير على على مجتمعات على مجتمع المدرسة / الدولي. تتعدى مجتمع المجتمع المحلي. الجامعة. المدرسة /الجامعة. حقق الفريق جميع حقق الفريق حقق الفريق لم يحقق الفريق أهداف تحقيق أهداف أهداف المراحل الكثميراًراحمل انلأرئهيداسفة بعض أهداف المراحل الرئيسة المراحل الأساسية المراحل الرئيسية المقررة. الرئيسة للمشروع. للمشروع. للمشروع. اتبع المشروع جميع اتبع المشروع اتبع المشروع لممنيتمبراعحاللمدشوررةوعحأي ٍايته. اتباع دورة حياة مراحل دورة حياته. دكوثريةًراحمياتنه.مراحل بعض مراحل دورة المشروع حياته. الإجمالي 35 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ النجاح في التغلب على تحديات روتا الشبابية وعرض المشروعات في مؤتمر روتا السنوي لتمكين الشباب ستتم دعوة جميع الفرق التي تنجح في التغلب على تحديات روتا الشبابية لحضور مؤتمر روتا السنوي لتمكين الشباب حيث ُتتاح لهم الفرصة لعرض مشروعاتهم الخدمية أمام شباب من مختلف أنحاء المنطقة والعالم. إذا حضرت مؤتمر روتا السنوي لتمكين الشباب فستكون جز ًءا من حلقة نقاش تعرض المشروعات المنفذة في قطر، وس ُتقام ورش عمل مرتبطة بالقضية التي تعمل من أجلها ،كما ستعرض مشروعاتكم في معرض المؤتمر الذي ُيقام أثناء المؤتمر ،ويتم تكريم المشروعات والفرق المميزة. 36 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ هناك عد ٌد من الفئات لجوائز تحديات روتا الشبابية: جائزة أفضل مشروع متكامل . 1 جائزة أفضل مشروع من حيث التنظيم والمنهجية .2 .3 جائزة أفضل عمل جماعي .4 جائزة أفضل إنجاز . 5 جائزة أفضل فكرة مبتكرة استكمال المسيرة نحو التمكين يتم تشجيع الشباب المشاركين في تحديات روتا الشبابية على استكمال مسيرتهم القيادية والخدمية ،وذلك من خلال تحويل “فريق التحدي” الخاصة بهم بصورة مؤسسية إلى نادي روتا مستدام لخدمة المجتمع . 37 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
الجزء (ب): تأسيس نادي روتا لخدمة المجتمع 38
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ القسم الخامس: شرح عن اندية روتا الشبابية لخدمة المجتمع ما هي اندية روتا الشبابية لخدمة المجتمع ؟ يتم تشجيع الشباب المشاركين في تحديات روتا الشبابية على استكمال مسيرتهم القيادية والخدمية ،وذلك من خلال تحويل “فريق التحدي” الخاص بهم إلى نادي روتا مستدام لخدمة المجتمعُ .يعد نادي روتا لخدمة المجتمع نادي شبابي ذاتي التوجيه خارج إطار المناهج الدراسية يشكله مجموعة من الشباب في المدرسة الثانوية أو الجامعة. يمثل تشكيل نادي روتا فرص ًة للشباب في قطر على تطوير المهارات القيادية ،وفهم قضايا التنمية الدولية والمحلية ،بالإضافة إلى اكتساب الخبرة العملية في تنفيذ المشروعات الإبداعية التي تتعامل مع القضايا المحلية والعالمية. ُتبنى المبادرة على أساس منهج تشاركي يتم فيه تشجيع الشباب على تنظيم أنفسهم وتنفيذ مشروعات ذات معنى بالشراكة مع برنامج أيادي الخير نحو آسيا (روتا) ومؤسساتهم الأكاديمية .انظر الصفحة التالية للاطلاع على شروط العضوية. 39 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ قيمنا :إلى ماذا ترمز الأندية ؟ ترتكز اندية روتا لخدمات الشباب على ست قيم أساسية؛ وهي: التم ُّيز الشخصي 1 النزاهة 2 الخدمة 3 الثقة 4 5 العمل الجماعي والمشاركة 6 احترام القيم الثقافية لماذا عليك أن تصبح جز ًءا من مبادرة اندية روتا لخدمة المجتمع؟ إن كنت أحد الشباب الذين التحقوا بالفعل بتدريب روتا على القيادة ،وقمت أي ًضا بتشكيل فريق التحديات بنجاح واستكمال تحديات روتا الشبابية ،فإن تكوين نادي روتا لخدمة المجتمع هو أحد الطرق التي يمكنك من خلالها الاستمرار في بناء قدراتك القيادية وخدمة مجتمعك .يتم تخصيص مبادرة اندية روتا لما يلي: صناعة فرص لشباب قطر لتقوية أصواتهم وقدراتهم ودورهم بوصفهم مواطنين عالميين مسئوولين. تطوير شبكة من القادة الشباب ليكونوا نماذج ُيحتذى بها وموجهين لزملائهم. تعزيز التوجيه الذاتي والقيادة بين الشباب. تعزيز المسؤولية الإجتماعية وفهم القضايا التنموية العالمية الاجتماعية بين الشباب في قطر. 40 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ تم ِّكن نوادي روتا لخدمات الشباب جيل الشباب من: القيادة :من خلال تطوير المهارات ،والقدرات ،والقيم التي تمكنهم من صناعة قرارات مسؤولة والقيام بأعمال تعود بالنفع على الآخرين وتشجعهم على حذو المسار نفسه. الخدمة :من خلال تعلم كيفية تحديد حاجات المجتمع وتخطيط الأعمال التي تلبي تلك الحاجات من خلال التعلم الخدمي. التوعية :من خلال تحقيق فهم أفضل للقضايا العالمية وغرس القدرة على التجاوب مع مثل هذه القضايا بروح التعاطف على المستويين المحلي والعالمي من خلال التوعية. ماذا تفعل الأندية؟ مجالات الخدمة والعمل سيتم تدريب الطلاب الذين يشاركون في أندية روتا وإعطائهم الدعم لتنفيذ المشروعات الخدمية ،والحملات، والأنشطة التي تركز على المجالات الخمس التالية: تطوير مهارات أعضاء النادي وتهيئتهم من خلال القيادة 1 إن المسؤولية الأساسية لأاندية روتا الشبابية هي المساعدة على تطوير مهارات الشباب ،وقدراتهم ، 2 3 وأصواتهم لكي يصبحوا مواطنين أفضل. 4 5 تحسين المجتمع المحلي ودعمه من خلال التع ُّلم الخدمي يتعين على اندية روتا الشبابية تنفيذ مشروع خدمي تعليمي واحد على الأقل له نشاطان أو حملتان أساسيتان معنيتان بحاجات المجتمع المحلي الحقيقية. معالجة القضايا الاجتماعية العالمية سيتم تشجيع أعضاء أندية روتا الشباببية على استخدام الأفلام ،والتصوير الفوتوغرافي ،والأعمال الدرامية ، والموسيقى ،وغيرها من الأشكال الفنية للتوعية بقضايا التنمية الاجتماعية في العالم الذي يريدون مخاطبته. تطوير صوت الشباب في المجتمع تجهز اندية روتا جيل الشباب بالمعارف والمهارات اللازمة لكي يصبحوا دعاة للتغيير الإيجابي في مجتمعاتهم ،ولتحريك الشباب إلى المنصة الرئيسة للمناقشات حول التنمية ليشتركوا في صنع القرارات التي تش ِّكل حياتهم ومجتمعاتهم. تعزيز وتمثيل أهداف برنامج أيادي الخير نحو آسيا (روتا) وأعمالهما ُيتوقع من أندية روتا الشبابية أن تكون بمثابة سفراء لتعزيز أعمال برنامج أيادي الخير نحو آسيا (روتا) في قطر. ما هي فوائد تأسيس نا ٍد أو الانضمام إليه؟ سيمنحك تأسيس نادي روتا الشبابي الفرصة لرد الجميل لمجتمعك ودعم قضية مهمة. • • سيمنحك فرصًا للحصول على تدريبات مجانية وخبرات في مجالات القيادة ،وإدارة المشروعات ،وإدارة المنظمات ،والتسويق ،والتواصل ،والدعم. • • سيمنحك فرصًا لبناء صداقات جديدة تدوم مع مجموعة كبيرة من الأشخاص الرائعين. • سيمنحك فرصة فريدة لتجعل صوتك مسمو ًعا وتجعل الناس ينصتون إليك. سيمنحك تجربة ستبدو رائعة في سيرتك المهنية وستترك انطبا ًعا رائعًا لدى أصحاب الأعمال والجامعات على ح ٍّد سواء 41 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ من يستطيع تأسيس نادي روتا الشبابي لخدمة المجتمع أو الانضمام إليه؟ لا بد أن تتوافر الشروط التالية في الطالب: مقيم في دولة قطر. • • يتراوح عمره بين ١٦الي ٢٦عا ًما. • يكون شغو ًفا وملتز ًما بتطوير نفسه وإحداث تغيير إيجابي للآخرين في الوقت نفسه. كيف تؤسس ناد ًيا :معايير العضوية لكي تؤسس نادي روتا لخدمة المجتمع ،يجب عليك: حضور تدريب روتا على القيادة الذي يستمر أربعة أيام. • أن يكون لديك أربعة أعضاء على الأقل راغبين في الانضمام إلى المجلس التنفيذي للنادي. • التأكد من أن العضويات في ناديك تضم طلاب من المدرسة أو الجامعة نفسها (يوصى بذلك بشكل كبير). • أن يكون لديك شخص راشد من المدرسة أو الجامعة (المؤسسة المضيفة) ،على أن يتجاوز عمره 25عا ًما ، • ويكون دوره هو تأييد النادي والعمل بمثابة مرشد أو موجه له. الحصول على تصريح من المدرسة أو الجامعة لإقامة النادي. • التأكيد على أنك وجميع الأعضاء التنفيذيين ملتزمون بالقيم والأهداف الخاصة ببرنامج أيادي الخير نحو • آسيا (روتا) وبشبكة اندية روتا الشبابية لخدمة المجتمع . أن تكون راغ ًبا في توقيع ميثاق عضوية نوادي روتا الشبابية لخدمة المجتمع والدستور النموذجي ، • وتبنيهما ،والالتزام بهما. أن تكون راغ ًبا في العمل مع الآخرين من أجل دعم القضايا المحلية أو العالمية المهمة التي تختارها ،وتتخذ • خطوات نحو التعامل معها. أن تكون راغ ًبا في العمل مع الآخرين لتنفيذ فعاليتين تعليميين أو أكثر مرتين في السنة. • ما الدعم الذي سيتم تقديمه للاندية؟ ُيتوقع أن يحظى أعضاء نادي روتا بالمزايا التالية وبالدعم من فريق روتا: مواد دعائية ونسخة من ميثاق العضوية. • هيكل وإطار لإدارة الأندية ،بما في ذلك الدستور النموذجي ومجموعة الأدوات الخاصة بالمشروعات. • المساعدة في تيسير إدارة النادي من خلال الدعم الإداري المستمر والإشراف من قبل موظفي روتا. • تقديم الفرصة لأعضاء النادي الأساسيين لحضور برنامج تدريبي تفاعلي عن القيادة يستمر لمدة أربعة أيام. • منح تمويل لتنفيذ مشروعات خدمية أو مشروعات دعم كل عام (في حالة إذا استمر النادي نش ًطا لعدة • سنوات). فرصة للحصول على دور قيادي في تخطيط مؤتمر روتا السنوي لتمكين الشباب وتنظيمه. • فرصة للترويج للنادي في نشرات برنامج روتا وفي الإعلام. • فرص تكوين صداقات جديدة ومشاركة الأفكار والتع ُّلم من المشروعات الأخرى. • فرصة للانضمام إلى المجلس الاستشاري للشباب في برنامج روتا. • 42 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ لمحة عامة عن معايير الحصول على منحة أندية روتا لخدمات الشباب ()RYSC Grant يقدم برنامج روتا من ًحا تمويلي ًة لنوادي روتا لخدمات الشباب التي تنطبق عليها المعايير المقررة .هذا ،ويعتمد قدر المنحة التمويلية على طبيعة المشروع /الأنشطة التي يخطط النادي لتنفيذها .وعاد ًة ما تتراوح قيمة المنحة من 5.000إلى 10.000ريال قطري في السنة .ولكي تصبح ممن تنطبق عليهم شروط الحصول على منحة أندية روتا الشبابية لخدمة المجتمع ،لا بد أن تستوفي المعايير التالية. 1أن يكون النادي قد تأسس بالكامل لكي يحصل ناديك على منحة اندية روتا لخدمة المجتمع ،يجب أن يكون قد تأسس وف ًقا للإجراءات المذكورة في القسم السابع .ويتضمن التوقيع على الميثاق وعلى الدستور النموذجي ،وانتخاب أعضاء المجلس التنفيذي، وتحديد أستاذ مشرف. 2تقديم مقترح للحصول على المنحة على النادي كتابة مقترح وتقديمه ،على أن يصف المشروعات والفعاليات المخطط لها خلال السنة .ويجب أن يتضمن تفصي ًلا للميزانية المطلوبة لتنفيذ المشروع /الأنشطة المخطط لها .وبمجرد أن يتم تقديم مقترح المشروع لإدارة تنمية المجتمع ببرنامج روتا ،فستقوم بمراجعة محتواه والميزانية ،وستقرر إن كانت المعايير مستوفاة من أجل الحصول على الموافقة للحصول على المنحة التمويلية. 43 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ 3التوافق مع مجالات منحة اندية روتا الشبابية لخدمة المجتمع من المعايير المهمة التي ستوضع في الاعتبار هو ما إذا كان المقترح يتناسب مع مجالات منحة اندية روتا الشبابية لخدمة المجتمع المحددة أم لا. أمثله لمجالات منحة اندية روتا لخدمات الشباب: بناء المجتمع /مخاطبة الحاجات المجتمعية 1 العمالة المهاجرة 2 3 الهوية القومية والمواطنة 4 التنوع الثقافي 5 الصحة 6 7 البيئة والتنمية المستدامة ٨ الابتكار وتقنية المعلومات والاتصالات من أجل التنمية ٩ ١ ٠ الرياضة الفنون التعليم 44 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ القسم السادس: تحويل فريقك إلى نا ٍد مستدام المرحلة الأولى :وضع رسالة /رؤية لناديك حدد شغفك قبل الشروع في الخطوات الرسمية المتعلقة بتسجيل ناديك ،يجب أن تبدأ بتحديد اهتمامك والمجالات والموضوعات التي تهتم بها .ويمكنك القيام بهذا ببساطة من خلال عقد اجتماع عصف ذهني مع الأعضاء المحتملين للنادي، مثل ذلك الاجتماع الذي ينعقد في بداية “مشروع التحديات” .وفيما يلي قائمة بالأسئلة التي ربما تود التطرق إليها للوصول إلى رؤية ناديك: ما الذي يريد النادي أن يغ ّيره؟ (الغايات والأغراض الأساسية) أ ما التغيير الذي تودون رؤيته أو ترغبون في إحداثه في العالم ،أو في مجتمعكم ،أو بلدكم ،والذي • هو أقرب لرؤيتكم؟ ما هي أكثر الأشياء أهمي ًة بالنسبة لكم كمجموعة؟ • ما القضايا المجتمعية أو العالمية التي لديكم شغف حولها؟ • ما الذي يحفزكم ويلهمكم على العمل؟ • قد تشمل الأمثلة :تغير المناخ والبيئة؛ أو الثقافة والهوية؛ أو تقنيات التعليم؛ أو قضايا الصحة؛ أو الفنون والإعلام؛ أو القضاء علي التدخين؛ أو القيادة الآمنة؛ أو غيرها من الموضوعات. على من سيعود ناديكم بالنفع؟ هل سيكون المنتفعين شبا ًبا وما أعمارهم؟ هل ستحدد فئة ب المسنين ،أو المعاقين ،أو الأطفال ،أو اليتامى ،أو المهاجرين ،الخ؟ لن تستطيع مساعدة الجميع ،فلتركز إ ًذا على فئة أو اثنتين. المرحلة الثانية :الإجراءات الرسمية لإنشاء نادي روتا الشبابي لخدمة المجتمع لمحة عامة عن عملية إطلاق نادي روتا للشباب الخطوة الثالثة: الخطوة الثانية: الخطوة الأولى: عقد الاجتماع الأول لناديك توظيف أعضاء اللجنة التوجه إلى إدارة تنمية التنفيذية المجتمع الخطوة الخامسة: الخطوة الرابعة: تحديد مستشار للفريق توقيع ميثاق العضوية والدستور 45 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ الخطوة الأولى :التواصل مع فريق إدارة تنمية المجتمع بروتا ُتعد أولى الخطوات التي عليك اتخاذها هي مقابلة أخصائي تنمية الشباب في إدارة تنمية المجتمع ،والذي سيوفر لك معلومات عامة عما تدور حوله أندية روتا الشبابية ،وسيرشدك خلال عملية إنشاء ناديك .كما سيقوم أخصائي تنمية الشباب أي ًضا بتوجيهك طوال فترة عمل ناديك ويمدك بالنصح والتوجيه الذي قد تحتاجه أنت وناديك. الخطوة الثانية :البدء في توظيف أعضاء اللجنة التنفيذية /المجلس التنفيذي إرشادات توظيف أعضاء المجلس التنفيذي انظر القسم الثاني :المستندات المطلوبة لتأسيس أندية روتا الشبابية لخدمة المجتمع للإطلاع على التفاصيل عن توصيفهم الوظيفي أن يكون لديك 4أعضا ًء على الأقل أو 12عض ًوا على الأكثر يرغبون في الانضمام إلى اللجنة التنفيذية للنادي. • يضم المجلس التنفيذي رئيس ،ونائب رئيس ،السكرتير العام ،وأمين صندوق .وقد تشمل الأدوار الأخرى : • مدير الخدمات بالنادي؛ ومدير الفعاليات والتمويل؛ ومدير الخدمة المجتمعية والمشروعات؛ والتدريب والتنمية الشخصية؛ ومدير التنمية الدولية؛ ومدير الوعي بالتنوع والثقافات؛ ومدير الدعاية والتسويق؛ ومدير التوظيف (اطلع على بعض التوصيفات الوظيفية في الجزء ج). لا بد أن تكون جميع عضويات اللجنة التنفيذية وعضويات النادي لأعضاء من المدرسة أو الجامعة نفسها • تتراوح أعمارهم بين ١٦و ٢٦سنة. لا بد أن تلتزم أنت وجميع الأعضاء التنفيذيين بقيم برنامج أيادي الخير نحو آسيا (روتا) وشبكة اندية روتا • لخدمة المجتمع . الاستعداد لتوقيع ميثاق عضوية اندية روتا لخدمة المجتمع والدستور النموذجي الخاص بها ،وتبنيهما ، • والالتزام بهما. مجلس النادي وأعضاءه يتكون مجلس النادي من الأعضاء التاليين وف ًقا لما هو منصوص عليه في ميثاق عضوية نوادي روتا لخدمات الشباب: رئيس النادي • نائب رئيس النادي • سكرتير عام النادي • أمين صندوق النادي • يتم انتخاب كل عضو في المجلس عن طريق تصويت أغلبية الأعضاء الذين سيقومون بإدارة النادي .وسيدعم فريق برنامج أيادي الخير نحو آسيا (روتا) الاجتماع الأول للمجلس ،وسيتمكن الأعضاء المؤسسون من تحديد أعضاء المجلس في المراحل الأولى لإنشاء النادي. تذكر أنه بالإضافة إلى المجلس ،سيحتاج ناديك أي ًضا إلى انضمام أعضاء آخرين لكي ينجح .عند تأسيس ناديك ،عليك أن تحاول توظيف أعضاء من مدرستك أو جامعتك يكون لديهم نفس اهتمامك بالقضايا التي سيعالجها النادي. وبينما قد ينصب تركيز النادي على مساعدة الآخرين ،عليك التأكد أي ًضا من التخطيط لأنشطة تسمح لأعضاء النادي بالتع ُّلم والانتفاع من هذه التجربة أي ًضا. 46 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣوآﺳﯾﺎ الخطوة الثالثة :اعقد الاجتماع الأول لناديك قد تحتاج الى الالتقاء بأول أربعة أشخاص تحدد انضمامهم للمجلس التنفيذي للنادي وعقد جلسة عصف ذهني معهم لمناقشة بعض النقاط التالية معهم: تحديد اسم النادي :تحتاج إلى اختيار اسم للنادي يلفت انتباه الآخرين ويحثهم على دعمه. • غايات النادي وأهدافه :لا بد أن يكون للنادي غرض محدد يصب تركيزه عليه .فليس عليك القيام بكل • شيء .ومن شأن هذا التمرين أن يساعدك على تحديد الأنشطة التي تود تضمينها في دستورك. استراتيجية التميز :كيف سيتميز ناديك عن بقية أندية روتا الشبابية ؟ فكر في قيمك ،أو مجال اهتمامك ، • أو أي سبب للتميز. المستفيدون :هل لديك مجموعة من الأشخاص ترغب في خدمتهم؛ مثل :الأطفال ،أو كبار السن ،أو • الشباب الآخرين ،أو البيئة ،الخ؟ اقترح بعض الأسماء لمنصب الأستاذ المشرف؛ فكر في بعض الأسماء من الموظفين في مدرستك أو • كليتك الذين قد تخاطبهم ليصبحوا الأستاذ المشرف لناديك. الخطوة الرابعة :حدد مستشار ك ستحتاج إلى تحديد عضو /موظف من مدرستك أو جامعتك (المؤسسة المضيفة) يرغب في القيام بدور مستشار النادي ،على أن يتجاوز عمره 25سن ًة .يتمثل دور هذا الشخص في تأييد النادي ودعمه ،والعمل بصفة مرشد أو موجه له .ويجب أن يكون المستشار بمثابة وسيط بين النادي ومتطلبات المدرسة أو الجامعة. 47 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ تذكر: لا بد أن يكون المستشار عض ًوا أو موظ ًفا بالمؤسسة الأكاديمية المستضيفة للنادي. • اختر مستشا ًرا له علاقة طيبة بعضو واحد على الأقل من مجلس النادي ،على أن يكون مهت ًما بتوجيه • القيادة الشبابية ودعمها. اختر مستشا ًرا يفهم أن دوره هو تقديم الدعم والإرشاد ،وليس اتخاذ القرارات الخاصة بالنادي. • ملحوظة :قد تحتاج أي ًضا إلى عقد اجتماع مع مستشارك لمراجعة ميثاق نادي روتا لخدمات الشباب ودستوره. احصل على تصريح من مدرستك أو جامعتك لإقامة النادي: اطلب من مستشارك مساعدتك على فهم القواعد والضوابط الخاصة بإقامة نا ٍد في مدرستك أو جامعتك. • اطلب من مستشارك مساعدتك في الحصول على تصريح من أجل إقامة نادي روتا الشبابي في • مؤسستك .وقد يشمل هذا المساعدة في تعبئة الاستمارات أو كتابة خطاب أو مخاطبة السلطة المختصة. الخطوة الخامسة :اعقد اجتما ًعا لمراجعة وتوقيع الدستور النموذجي لنادي روتا لخدمة المجتمع وميثاق العضوية ُيدار كل نادي من اندية روتا الشبابية بوثيقتين مهمتين ،وهما ميثاق عضوية نادي روتا الشبابي لخدمة المجتمع والدستور النموذجي لروتا (انظر الجزء ج للاطلاع على نسخة من الدستور والميثاق) .بعد الانتهاء من عملية تعيين أعضاء المجلس التنفيذي وتحديد الراعي للنادي ،عليك الآن التفكير في الاجتماع بهم لمناقشة ميثاق العضوية والدستور النموذجي والاتفاق عليهما وتوقيعهما. ُيعد ميثاق عضوية نادي روتا لخدمات الشباب مرج ًعا للشروط والأحكام أو مذكرة تفاهم بين النادي وبرنامج روتا. يحدد الميثاق معايير العضوية التي تتضمن تبني الدستور النموذجي ،والحقوق والواجبات الخاصة بكل • نا ٍد ،والتوقعات المرجوة من برنامج روتا. يجب على رئيس النادي ومدير التنمية المجتمعية أو من ينوب عنه التوقيع على الميثاق. • ينص الدستور النموذجي على الغايات والأهداف والمجموعة الفريدة من الأنشطة التي سينفذها النادي ،بما في ذلك إطار عام للقيادة يتطرق إلى كيفية إدارة النادي على أيدي أعضاء اللجنة التنفيذية. سيحظى كل نا ٍد بفرصة لتعديل فصلين من الدستور ،وهما أهداف النادي وأنشطة النادي ،وذلك من • أجل تمكينك من الحفاظ على تفرد وتميز ناديك. يجب أن يتم توقيع الدستور من قبل رئيس النادي ،ونائب رئيس النادي ،وسكرتير النادي ،وأمين • صندوق النادي ،ومدير برامج التنمية المجتمعية ببرنامج روتا . ملحوظة :يمكن أن تؤدي مخالفة ميثاق أندية روتا لخدمات الشباب إلى إنهاء تبعية النادي لبرنامج روتا. • 48 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
أﯾﺎدي اﻟﺧﯾر ﻧﺣو آﺳﯾﺎ اللائحة الداخلية للنادي تنص اللائحة الداخلية للنادي على الإرشادات الخاصة بإدارة النادي .و ُتصاغ اللائحة الداخلية الموصى بها بما يتسق مع الدستور النموذجي على أن تبرز سياسة برنامج روتا .ويجوز تعديلها لتتوافق مع حاجات مشروعك وأنشطته ،ولكي تبرز هويته المتفردة .راجع اللائحة الداخلية وفكر في ممارسات وإجراءات جديدة بمرور الوقت وتطور الخطة القيادية للنادي، المرحلة الثالثة :تحديد مشروعات النادي وأنشطته الخطوة الأولى :جمع المعلومات تتمثل الخطوة الأولى في اكتساب المزيد من المعارف والخبرات حول الموضوعات التي تهمك من خلال جمع المعلومات عنها ،تما ًما مثلما تفعل عند تطوير مشروع التحديات .وسيمكنك ذلك من تحسين جودة العمل ورفع مستوى الفعالية وإحداث أثر أكبر عند قيامك بإجراء التغييرات التي ترغب في رؤيتها .يمكنك جمع المعلومات حول تلك الموضوعات من خلال طرح مجموعة من الأسئلة والبحث عن إجابات لها ،واستنتاج أفضل مصادر المعلومات التي ستمكنك من الإجابة عليها. يمكنكم الحصول على معلومات إضافية من خلال الاستعانة بما يلي: مكتبة المدرسة أو المكتبة المحلية( .تفقد الكتب ،والمجلات ،والأفلام ،والأفلام الوثائقية ،وغيرها). • البحث على شبكة الإنترنت – قم بزيارة المواقع الإلكترونية الخاصة بالمنظمات المعنية ،والمواقع الحكومية ، • والجرائد والمجلات المتاحة على الإنترنت ،ومدونات النشطاء ،والمجموعات والمنتديات الموجودة على الإنترنت (وتأكد من تقييم دقة المعلومات التي تجدها على شبكة الإنترنت). أفراد العائلة والأصدقاء والمعلمين والأساتذة. • ربما يكون باستطاعة الموجه /المشرف الخاص بك إرشادك للعثور على المعلومات المتعلقة بالموضوع. • الخطوة الثانية :حدد أنشطة النادي ومشاريعه ُيتوقع أن يقوم ناديكم بتنفيذ نشاطين على الأقل كل عام .ويجب أن تقع تلك الأنشطة ضمن المجالات الأربعة لأندية روتا لخدمة المجتمع .كما يتم تشجيع النوادي على تنفيذ حملة أو مشروع لرفع الوعي حول القضايا الاجتماعية و/أو الإنمائية المهمة. 49 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
دﻟﯾل روﺗﺎ اﻟﺷﺑﺎﺑﻲ ﻟﻠﺧدﻣﺔ اﻟﻣﺟﺗﻣﻌﯾﺔ المجالات الأربعة لنوادي روتا لخدمات الشباب هي: تطوير مهارات أعضاء الناديُ :يتوقع أن يقوم ناديكم بتطوير أعضائه ؛ لذلك ،سوف يتم 1 تدريبك على تنفيذ الأنشطة التي تم ّكنك من تحقيق هذا الهدف .وقد تشمل هذه الأنشطة ورش عمل قائمة على المعرفة أو التدريب ،وفعاليات اجتماعية ،وحملات لجمع التبرعات ، ومناقشات ،واستطلاعات حول القضايا المحلية أو العالمية ،وغير ذلك .كما س ُيطلب من أعضاء اللجنة الأساسيين في النادي المشاركة في برنامج القيادة -تحديات روتا الشبابية لخدمة المجتمع ومؤتمر تمكين الشباب كوسيلة لتطوير مهارات الأعضاء التنفيذيين للنادي. تحسين المجتمع المحلي ودعمهُ :يتوقع أن يقوم ناديكم بتقديم خدمات مجتمعية كمشاريع تعليمية 2 أو أنشطة بحثية يستفيد منها مختلف أعضاء المجتمع .وقد يستفيد من ذلك الأطفال الصغار ،والأسر ذات الدخل المحدود ،والعمال المهاجرين ،وغيرهم( .لمزيد من التفاصيل ،يرجى الاطلاع على القسم الثالث). معالجة قضايا الظلم الاجتماعي العالمي :ستوفر روتا دع ًما تدريب ًيا لمساعدة ناديكم على تنظيم 3 حملات توعية للشباب حول القضايا العالمية .وسوف تقوم روتا بتدريب أعضاء النادي على استخدام أدوات إبداعية مثل مقاطع الفيديو ،والتصوير الفوتوغرافي ،والمناظرات ،والملصقات ،والإنترنت ،والأعمال الدرامية ، وذلك لمساعدتك على توصيل صوت الشباب بشأن القضايا التي ترغب في معالجتها. تعزيز وتمثيل أهداف وأعمال روتا :ستقدم روتا الدعم اللازم لناديكم لتنفيذ أنشطة مختلفة لتعزيز 4 عملها ،وتتضمن تلك الأنشطة ما يلي: • تنظيم فعاليات لجمع التبرعات من أجل دعم مشاريع التعليم في الدول الآسيوية الفقيرة” ،بعد التنسيق مع الجهات المختصة للحصول علي الموافقات القانونية| • تنظيم حملات دعم وتوعية بشأن القضايا التي تواجه الأشخاص في مراكز التنسيق التابعة لروتا ،مثل قضايا اللاجئين وضحايا الأعاصير وغيرها. ملحوظة :كيف يمكن أن يتميز ناديكم عن بقية اندية روتا الشبابية الأخرى؟ لا توجد مشكلة في العمل في نفس مجالات اهتمام نوادي أخرى ،ولكنك قد ترغب في تناول زاوية مختلفة من القضية أو أن تكون مبد ًعا بشأن الطريقة التي قد تستخدمها لمعالجة المشكلة. 50 ﻣؤﺳﺳﺔ اﻟﺗﻌﻠﯾم ﻓوق اﻟﺟﻣﯾﻊ
Search
Read the Text Version
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108