เอกสารคู่มือระบบภาษีและเอกสารธรกรรม etax

เอกสารคูม่ ือผใู้ ช้งานระบบ User Manual VERSION 1.0.0 โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรม ทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) การไฟฟา้ สว่ นภูมิภาค Ginkgo Soft Co., Ltd.

โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) Version Control Description Date Prepared By Version 7/12/2562 น.ส. เฉลมิ พร ชูศักดิต์ ระกลู 1.0.0 เวอรช์ ัน่ เร่ิมต้น Document Approval Approve Date Position Signature Version Customer Approved By รก.พก. กพก. 1.0.0 นายสมศกั ดิ์ สง่าอนิ ทร์ 1.0.0 นางชนิกา โกยสนั ติสุข ซผ.บง. ผบง. กพก. 1.0.0 น.ส.พชิ ญา บัญญัติ นรค.5 ผบง. กพก. Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 2 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) สารบัญ หน้า สารบญั ............................................................................................................................................................. 3 1 บทนา (Introduction) ................................................................................................................................. 5 1.1 หลักการและวตั ถปุ ระสงค.์ ....................................................................................................................................................... 5 1.2 ผใู้ ชง้ านเอกสาร ....................................................................................................................................................................... 5 2 ภาพรวมของระบบ......................................................................................................................................... 6 2.1 ข้ันตอนการทางานของระบบ................................................................................................................................................... 6 2.1.1 วาง Text File จาก SAP............................................................................................................................................. 6 2.1.2 นาเขา้ ข้อมูลและสร้าง XML ต้นทาง............................................................................................................................ 7 2.1.3 จดั ทาเอกสารอิเลก็ ทรอนิกส์........................................................................................................................................ 7 2.1.4 การลงลายมอื ชอื่ Digital ............................................................................................................................................. 7 2.1.5 ส่ง Email ให้ลูกคา้ .................................................................................................................................................... 13 2.1.6 ส่ง XML ตามมาตรฐาน ใหก้ รมสรรพากร.................................................................................................................. 13 2.1.7 สง่ ข้อมลู กลบั SAP (การสง่ Email ไมส่ าเร็จให้ SAP)................................................................................................ 13 2.2 ผใู้ ช้งานระบบ (User Authorization) .................................................................................................................................. 15 3 การใช้งานระบบ...........................................................................................................................................18 3.1 การ Log in เขา้ สู่ระบบ......................................................................................................................................................... 18 3.2 หน้าจอ และการใชร้ ะบบในภาพรวม..................................................................................................................................... 18 3.2.1 ส่วน Dashboard ...................................................................................................................................................... 18 3.2.2 สว่ นหน้าจอแสดงผลการค้นหา.................................................................................................................................. 22 3.2.3 การเปดิ เอกสารอเิ ล็กทรอนกิ ส์ ด้วย PDF/A3............................................................................................................ 23 3.2.4 การตรวจสอบโครงสรา้ งและลายมอื ช่อื Digital ของเอกสารอิเลก็ ทรอนกิ ส์.............................................................. 29 3.3 Dashboard IT...................................................................................................................................................................... 34 3.3.1 กราฟแสดงภาพรวมของขอ้ มลู ทัง้ หมดในระบบ ......................................................................................................... 34 3.3.2 ข้อมูลนาเขา้ ไฟล์ (Import Data Summary)............................................................................................................ 35 3.3.3 ข้อมูลราย Transaction............................................................................................................................................ 38 3.4 Dashboard ภาพรวมทว่ั ประเทศ ......................................................................................................................................... 47 3.4.1 กราฟแสดงภาพรวมของข้อมลู ท่ัวประเทศ................................................................................................................. 47 3.4.2 ขอ้ มูลราย Transaction จากปมุ่ ‘รายละเอยี ด’........................................................................................................ 48 3.4.3 รายงานภาพรวมทว่ั ประเทศ...................................................................................................................................... 48 3.5 Dashboard สานกั งานใหญ่ .................................................................................................................................................. 51 3.6 Dashboard สานักงานเขต กฟภ.ช้ัน 1-3, กฟส., กฟย......................................................................................................... 54 3.7 Advance Search................................................................................................................................................................. 57 3.7.1 การค้นหาตามเงือ่ นไขการค้นหาทต่ี อ้ งการ ................................................................................................................ 57 3.7.2 ปุ่ม “Filter”.............................................................................................................................................................. 60 3.7.3 ปมุ่ “Column”......................................................................................................................................................... 60 3.7.4 ปุ่ม “Export” ........................................................................................................................................................... 64 3.7.5 ปมุ่ Send to Customer.......................................................................................................................................... 67 4 Menu การใชง้ านสาหรับ Administration................................................................................................70 4.1 User Management............................................................................................................................................................. 70 4.1.1 Setup role and permission ................................................................................................................................. 70 Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 3 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 4.1.2 Setup User.............................................................................................................................................................. 74 4.2 System Setup..................................................................................................................................................................... 78 4.2.1 Folder Structure .................................................................................................................................................... 78 4.2.2 Setup Schedule..................................................................................................................................................... 87 4.2.3 Setup Alert Certificate.......................................................................................................................................... 92 4.2.4 Setup Master Email .............................................................................................................................................. 94 4.2.5 Setup Master (SMS)............................................................................................................................................... 97 4.3 System Log.......................................................................................................................................................................101 4.3.1 Email Log ..............................................................................................................................................................101 4.3.2 System Log (Link to Softnix).............................................................................................................................103 4.3.3 Audit Log...............................................................................................................................................................104 5 เอกสารประกอบอา้ งองิ ..............................................................................................................................107 5.1 Mapping Data_PEA..........................................................................................................................................................107 5.2 การ export รายงานภาพรวมทว่ั ประเทศ...........................................................................................................................107 5.2.1 รายงานภาพรวมทัว่ ประเทศ (เขต)...........................................................................................................................107 5.2.2 รายงานภาพรวมทว่ั ประเทศ (BP)............................................................................................................................107 5.2.3 รายงานภาพรวมทว่ั ประเทศ (เขต)...........................................................................................................................107 5.2.4 รายงานภาพรวมทั่วประเทศ (TRSG).......................................................................................................................107 6 รายงานท่ีออกโดยระบบ .............................................................................................................................108 6.1 ตัวอย่างการ export ผลการค้นหาโดยแสดงทุก Column..................................................................................................108 6.2 ตวั อยา่ งการ export รายละเอยี ด (ตาม Column ทเ่ี ลือก).................................................................................................108 6.3 รายงานภาษขี าย (ภาพรวมแบบสรุป)..................................................................................................................................108 6.4 รายงานภาษีขาย (ภาพรวมราย BP) ....................................................................................................................................108 6.5 รายงานภาษขี าย (แสดงรายละเอียด) ..................................................................................................................................108 Appendix: บรรณานกุ รม รปู ภาพ................................................................................................................109 Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 4 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 1 บทนา (Introduction) 1.1 หลกั การและวตั ถุประสงค์ การไฟฟ้าส่วนภูมภิ าค เปน็ หนว่ ยงานทใ่ี หบ้ รกิ ารด้านพลังงานไฟฟ้า แบ่งพืน้ ที่การปฏิบตั งิ านของการไฟฟา้ สว่ นภูมภิ าคเป็นสานกั งานใหญ่ สานกั งานการไฟฟ้าส่วนภมู ภิ าคเขต 12 แหง่ และสานกั งานการไฟฟา้ ส่วนภมู ภิ าคทัว่ ประเทศ ครอบคลุมพ้ืนที่ 74 จังหวัด มีผ้ใู ช้ไฟฟา้ ประมาณ 20 ลา้ นราย โดยเป็นผู้ใชไ้ ฟฟ้าทท่ี าธรุ กรรมผ่านช่องทาง อเิ ลก็ ทรอนิกส์ประมาณ 3.6 ลา้ นราย และมีแนวโนม้ ทจี่ ะเพ่ิมขึ้นเปน็ 6 ลา้ นรายในปี 2563 จากความเติบโตที่มากขึ้น นก้ี ารไฟฟา้ ส่วนภูมภิ าค จึงไดม้ กี ารจัดซือ้ โปรแกรม (Software) โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทาง อเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice/ e-Receipt) เพ่ือจดั ทาขอ้ มูลอเิ ลก็ ทรอนิกส์ ซงึ่ ได้แก่ ใบรับอิเลก็ ทรอนิกส์ (e- Receipt) ใบกากับภาษอี ิเลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ใบเพม่ิ หนี้อิเล็กทรอนิกส์ (Debit Note) ใบลดหนี้ อเิ ล็กทรอนกิ ส์ (Credit Note) และการยกเลิกใบเกา่ ออกเอกสารอเิ ลก็ ทรอนิกส์ใบใหม่แทน โดยใหอ้ ยใู่ นรูปแบบ XML และ PDF/A-3 พรอ้ มทง้ั สง่ มอบข้อมูลรูปแบบ XML ใหก้ รมสรรพากรและสง่ มอบขอ้ มูลรูปแบบ PDF/A-3 ใหล้ ูกคา้ โดย ผา่ นระบบ Mail Server ของ กฟภ. รวมท้ังระบบยงั สามารถจดั เกบ็ และบรหิ ารจดั การไฟล์ เพ่ือใหส้ ามารถคน้ หาและ เรยี กใช้ไฟลท์ ต่ี ้องการได้อยา่ งสะดวก รวดเรว็ ตอบสนองต่อความต้องการของผู้ใชง้ าน เอกสารฉบับนจี้ งึ ทาข้นึ เพอ่ื ให้ผู้ใชง้ านระบบ มีความเขา้ ใจในระบบ GetInvoice ในส่วนกระบวนการรวม ท้ังหมด รวมถงึ หนา้ จอการใช้งาน เมนกู ารใชง้ านต่างๆ เอกสารและรายงานทส่ี รา้ งจากระบบ และขนั้ ตอนการใช้งาน ตา่ งๆ ของระบบท้ังหมด โดยจะอธิบายในหวั ขอ้ ต่างๆ ตอ่ ไป 1.2 ผู้ใชง้ านเอกสาร ผู้ใช้งานของ การไฟฟา้ สว่ นภมู ภิ าค ประกอบด้วย - Administrator สานักงานใหญ,่ - Administrator สานักงานเขต, - User สานกั งานใหญ่, - User สานักงานเขต, สานกั งานกฟภ. ชั้น 1-3, กฟส., กฟฟ. Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 5 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 2 ภาพรวมของระบบ GetInvoice เป็นซอฟตแ์ วร์ท่ถี กู ผลิตขึน้ มาสาหรบั จัดทา ส่งมอบและเก็บรักษาใบกากับภาษอี ิเลก็ ทรอนิกสแ์ ละใบรบั อิเล็กทรอนกิ ส์ โดยปฏบิ ตั ติ รงตามหลักเกณฑ์ วธิ ีการ และเง่ือนไข ทป่ี ระกาศไวต้ ามระเบยี บของกรมสรรพากรว่าดว้ ยการจัดทา ส่งมอบ และเกบ็ รกั ษาใบกากับภาษอี เิ ลก็ ทรอนิกสแ์ ละใบรับอเิ ลก็ ทรอนิกส์ พ.ศ. 2560 รปู ที่ 2-1 ภาพรวมของระบบ 2.1 ข้นั ตอนการทางานของระบบ จากรูปท่ี 2-1 ภาพรวมของระบบ อธิบายรายละเอยี ด ขนั้ ตอนการทางานของระบบไดด้ ังตอ่ ไปนี้ 2.1.1 วาง Text File จาก SAP ระบบ SAP Export ขอ้ มูลใหอ้ ยู่ในรปู แบบ Text File, Excel File หรอื CSV File ตามรูปแบบข้อมลู ทก่ี าหนด และนาไฟล์มาวางไวท้ ี่ path ที่กาหนดไว้ (/interface/3rdparty/eTax/outbound/ZCANI003) ผา่ น protocol FTP/ FTPs เพื่อนาไฟล์ทตี่ อ้ งการเขา้ ส่รู ะบบ GetInvoice โดยหน้าจอการวางไฟล์แสดงได้ดงั รูปต่อไปนี้ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 6 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอิเล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รูปที่ 2-2 หนา้ จอการวางไฟล์นาเข้าระบบ GetInvoice 2.1.2 นาเขา้ ข้อมูลและสร้าง XML ต้นทาง ระบบ GetInvoice นาเขา้ ข้อมูลโดยสามารถกาหนดวธิ ีการนาเขา้ ขอ้ มลู ได้แบบทนั ที (Real Time) หรือแบบ กาหนดช่วงเวลา (Schedule Time) แบบต่างๆ รายละเอยี ดการกาหนดช่วงเวลา ดูไดจ้ ากหวั ข้อ 4.2.2 Setup Schedule จากน้นั ระบบทาการตรวจสอบไฟลห์ รือชดุ ข้อมูลที่นาเขา้ หากไม่พบรายการข้อผิดพลาด (Data Error) ระบบจะทาการสรา้ งไฟล์ ท่มี รี ปู แบบเป็น XML File โดยแยกเปน็ 1 XML File เทา่ กบั 1 รายการ (Transaction) จากนั้นจะทาการบันทึกขอ้ มูลลงฐานขอ้ มลู PEA GetInvoice DB เพือ่ ทาการจดั ทาเอกสาร อิเล็กทรอนกิ ส์ในรปู แบบท่ีกาหนดตอ่ ไป หากมีข้อผิดพลาด (Error) เกดิ ข้นึ ระบบจะแสดงสถานะ Data error และมี Error description หรือคาอธบิ ายการเกดิ Error ใหผ้ ูใ้ ชง้ านได้รสู้ าเหตุการเกดิ error นน้ั ๆ 2.1.3 จดั ทาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ GetInvoice นา XML File ที่จัดเตรยี มไวเ้ ขา้ สกู่ ระบวนการจดั ทาใบกากบั ภาษอี เิ ลก็ ทรอนิกส์และใบ รบั อเิ ลก็ ทรอนิกส์ แล้วทาการคดั แยกประเภทเอกสารของแต่ละ XML File ตามขอ้ มลู ของเอกสารแตล่ ะประเภท ของการไฟฟา้ ได้แก่  ใบรับอเิ ล็กทรอนิกส์,  ใบเสรจ็ รับเงนิ / ใบกากบั ภาษีอเิ ล็กทรอนิกส์,  ใบเพิม่ หนีอ้ ิเลก็ ทรอนกิ ส์,  ใบลดหน้ีอเิ ล็กทรอนิกส์,  การยกเลิกใบเก่าออกเอกสารอิเลก็ ทรอนกิ ส์ใบใหม่แทน 2.1.4 การลงลายมอื ชือ่ Digital ระบบจดั ทาเอกสารอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ โดยจะไดไ้ ฟล์ PDF และ XML ท่ีมีการลงลายมอื ชอ่ื Digital ตรงตาม หลักเกณฑ์ วธิ ีการ และเง่อื นไข ตามระเบยี บของกรมสรรพากรวา่ ดว้ ยการจดั ทา สง่ มอบ และเก็บรกั ษาใบกากบั ภาษีอิเลก็ ทรอนกิ สแ์ ละใบรบั อิเลก็ ทรอนิกส์ พ.ศ. 2560 ตวั อย่างเอกสารอเิ ลก็ ทรอนิกส์ประเภทตา่ งๆ ทีจ่ ัดทาโดยระบบ GetInvoice มดี งั ต่อไปนี้ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 7 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) ใบรับเลก็ ทรอนกิ ส์ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 8 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) ใบเสร็จรบั เงิน/ ใบกากับภาษอี ิเลก็ ทรอนิกส์ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 9 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) ใบเพิ่มหนี้อิเล็กทรอนกิ ส์ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 10 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอิเล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) ใบลดหนี้อเิ ล็กทรอนกิ ส์ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 11 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) การยกเลกิ ใบเก่าออกใบใหม่แทน Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 12 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 2.1.5 สง่ Email ให้ลูกค้า ระบบ GetInvoice ทาการจดั ส่งขอ้ มลู เอกสารอเิ ล็กทรอนกิ สใ์ หล้ ูกคา้ (Buyer) ของการไฟฟ้าสว่ น ภมู ิภาค ผา่ นทางอีเมล์ (Email) กรณที ข่ี อ้ มูลลูกค้ามกี ารระบุขอ้ มลู Email Address ไว้ สาหรบั ลกู ค้าทีไ่ มม่ ี ข้อมลู Email ระบบจะบนั ทกึ ไว้และเตรยี มสง่ ข้อมูลกลบั ไปยัง SAP ตามข้อ 2.1.7 ที่จะกลา่ วถงึ ต่อไป เพ่อื ให้ทาง ผปู้ ฏิบตั ไิ ด้ทาการส่งเอกสารให้แกล่ กู ค้าต่อไป 2.1.6 ส่ง XML ตามมาตรฐาน ใหก้ รมสรรพากร ระบบ GetInvoice ทาการจัดสง่ ข้อมูล XML File ในรูปแบบมาตรฐาน Electronic Business Extensible Markup Language (ebXML*) ซ่ึงนาส่งเป็นแบบ Host to Host ใหก้ ับระบบของกรมสรรพากร (The Revenue Department) ทงั้ นปี้ จั จุบันทางกรมสรรพากรยังไม่เปดิ ใหส้ ง่ ข้อมูลผา่ นทางช่องทาง Host To Host จึงดาเนินการโดยจดั เกบ็ ไฟล์ XML ท่ีตอ้ งการสง่ ใหส้ รรพากรในรูปแบบ zip ไฟล์ และให้หุ่นยนต์ (Robot) ทาการ Upload ขอ้ มูลทีต่ ้องส่งทง้ั หมดผา่ นเว็บของกรมสรรพากร รวมทั้งทาการ Download ไฟล์ Excel เพ่อื ตรวจสอบผลการ Upload ไฟล์ xml ท้งั หมดดว้ ย หมายเหตุ * เป็นชุดข้อกาหนดทางเทคนิคที่จะทาให้หน่วยงานหรือองค์กรไม่ว่าจะเป็นขนาดใดหรือมี สถานที่ทางภูมิศาสตร์ตั้งอยู่ที่ใดก็ตาม สามารถดาเนินธุรกิจระหว่างกันผ่านอินเตอร์เน็ตได้ด้วยการ แลกเปล่ียนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบข้อความ XML ท้ังน้ี การใช้งาน ebXML จะทาให้หน่วยงาน ตา่ งๆ มีวิธีการที่เปน็ มาตรฐานเดยี วกนั 2.1.7 ส่งข้อมูลกลับ SAP (การส่ง Email ไม่สาเรจ็ ให้ SAP) ระบบ GetInvoice จะส่งไฟล์กลบั มายงั SAP โดยมีรายการทสี่ ง่ Email ให้ลกู คา้ ไม่สาเร็จ ซ่งึ จะ ประกอบด้วย รายการทส่ี ่ง Email ไมส่ าเรจ็ และรายการทล่ี กู คา้ ไม่มี Email ผลจะแสดงเปน็ Fail (F) ทง้ั หมด โดยโปรแกรมจะดงึ ไฟลท์ ่ยี งั ไม่เคยส่งกลับ sap มาเช็คว่ามี transactions ไหนของไฟลน์ นั้ ๆ บ้างีทสี่ ถานะของการ สง่ Email เป็นรายการทส่ี ่ง Email ไมส่ าเรจ็ และรายการทลี่ ูกคา้ ไมม่ ี Email ถา้ มีก็จะนารายการนน้ั มาลง text file ดงั ตวั อยา่ งรปู 2-3 การส่งกลบั SAP กรณสี ่ง Email ใหล้ ูกคา้ ไม่สาเรจ็ โดยทั้งหมดมี 5 รายการ แสดงได้ดงั นี้ รปู ท่ี 2-3 Text file ส่งกลับ SAP รายการทส่ี ่ง Email ไมส่ าเรจ็ (แสดงผลเปน็ F) กรณีท่ีส่ง Email ใหล้ กู คา้ สาเรจ็ หมดทุกรายการ ระบบจะส่ง text file กลับ SAP โดยไม่มรี ายการท่ี Fail แสดงในตัว text file ดังแสดงดา้ นล่าง Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 13 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รูปที่ 2-4 Text file ส่งกลับ SAP กรณไี ม่มรี ายการทส่ี ่ง Email ไมส่ าเร็จ ไฟล์ทร่ี ายการมสี ถานะการสง่ Email เปน็ Pending กจ็ ะไมท่ าการสง่ กลบั SAP และเม่อื ถงึ เวลาส่งกลบั SAP คร้งั ตอ่ ไปก็จะไปเชค็ ไฟลน์ ี้ใหม่ สาหรบั รายการท่ีสถานะ Pending เกิน 3 วนั ระบบจะเปล่ียนสถานะเปน็ สง่ Email ไม่สาเร็จ และรวมอยู่ใน text file สง่ กลับ SAP กรณีส่ง Email ไม่สาเรจ็ โดยโปรแกรมจะวางไฟล์ข้อมลทู ่ีประมวลผลไดท้ ี่ Path ท่ที างการไฟฟา้ ไดร้ ะบไุ ว้คือ Path: /interface/3rdparty/eTax/outbound Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 14 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอิเล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 2.2 ผใู้ ช้งานระบบ (User Authorization) ผูเ้ ก่ยี วขอ้ ง และผ้ใู ชง้ านระบบ มดี งั ต่อไปนี้ 2.2.1 ผ้ดู ูแลระบบ (Administrator) - Administrator สานักงานใหญ่ - Administrator สานกั งานเขต 2.2.2 ผใู้ ชง้ านระบบ (User) - User สานกั งานใหญ่ - User สานกั งานเขต, สานักงานกฟภ. ชนั้ 1-3, กฟส., กฟฟ. โดยสทิ ธิการใช้งานระบบของผู้ใช้แสดงได้ดงั ตาราง 2-1 ตารางท่ี 2-1 สิทธิการเขา้ ใช้งานระบบของผใู้ ช้ ช่ือ Role Admin IT ชื่อ Menu Admin เขต User Advance Search สานักงานให ่ญ Dashboard IT Dashboard ภาพรวมทั่วประเทศ User เขต กฟภ. Dashboard สานักงานใหญ่ Dashboard เขต 1-12, สาขายอ่ ย ชั้น 1-3 , กฟส. , กฟย. User Management XXX X  Setup Role / Permission X  Setup User XX System Setup XX  Folder Structure XXX X  Setup Schedule  Setup Certificate X  Setup Master (Email-SMS) XX System Log  Email Log X  System Log X  Audit Log X X XX X XX โดยแตล่ ะ Menu สามารถทาอะไรไดบ้ า้ ง อธิบายไดต้ าม ผดิ พลาด! ไมพ่ บแหลง่ การอา้ งอิง2 ดา้ นลา่ งน้ี ตารางที่ 2-2 คาอธิบายการใช้งานของแตล่ ะ Menu Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 15 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) ลาดบั ช่อื Menu คาอธบิ าย 1. Advance Search สาหรับค้นหาขอ้ มูลทมี่ ที ัง้ หมดในระบบตามเงื่อนไขการคน้ ท่ีตอ้ งการ สามารถคน้ หาขอ้ มลู ยอ้ นหลังได้ถงึ 10 ปี และสามารถนาข้อมูลทคี่ ้นหามาออกรายงานภาษีขายได้ 2. Dashboard IT สาหรบั ดูภาพรวมของขอ้ มลู ในระบบทั้งหมด โดยดูข้อมลู การนาเขา้ ไฟล์ ยอ้ นหลังไดใ้ นระยะเวลา 1 เดอื น เชน่ วันนวี้ ันท่ี 11 พ.ย. ก็สามารถดูข้อมูล ยอ้ นหลังไดถ้ งึ วันที่ 12 ต.ค. เป็นตน้ ขอ้ มูลแบ่งออกได้เปน็ 2 ประเภท คอื 1. ขอ้ มลู ระดับไฟลน์ าเขา้ (Import Process) ซึ่งจะมีเพียง Dashboard IT ทม่ี ขี ้อมูลระดับไฟล์แสดง 2. ขอ้ มูลระดับรายการ (Import, Generate, Send to Customer, Send to RD) 3. Dashboard ภาพรวมท่วั ประเทศ สาหรบั ดูภาพรวมของขอ้ มลู ท่วั ประเทศ โดยแบ่งเปน็ ภาพรวมทั่วประเทศ ระดบั เขต และภาพรวมทวั่ ประเทศตาม BP ซง่ึ สามารถดขู อ้ มลู ได้ในระดบั รายการ (Import, Generate, Send to Customer, Send to RD) สามารถดูขอ้ มลู ได้ 2 มมุ มอง คอื 1. ตามสถานทใ่ี ชไ้ ฟ (TRSG) 2. ตามสาขาภาษี (BP) ทั้งนี้ในสว่ นของการเลอื กวนั ท่ี ทจี่ ะดขู อ้ มลู สามารถเลอื กดขู อ้ มลู ไดต้ าม วันท่ีนาเขา้ ขอ้ มลู หรอื วันท่ีรบั ชาระเงิน โดยดขู ้อมลู ย้อนหลงั ได้ 1 เดอื น 4. Dashboard สานกั งานใหญ่ สาหรบั ดูกราฟภาพรวมของข้อมูลสานักงานใหญ่ และในสว่ นรายงานภาพ รวมทั่วประเทศ จะดไู ด้ทุก BP โดยสามารถดขู ้อมูลในระดับรายการ (Import, Generate, Send to Customer, Send to RD) สามารถดู ขอ้ มูลได้ 2 มมุ มอง คือ 1. ตามสถานที่ใชไ้ ฟ (TRSG) 2. ตามสาขาภาษี (BP) ทั้งนใ้ี นสว่ นของการเลอื กวันท่ี ทจ่ี ะดูข้อมลู สามารถเลือกดขู ้อมูล ไดต้ าม วนั ที่นาเขา้ ข้อมลู หรอื วนั ทร่ี ับชาระเงนิ โดยดขู ้อมูลย้อนหลงั ได้ 1 เดอื น 5. Dashboard เขต 1-12 สาหรับดภู าพรวมของขอ้ มูลสานักงานเขตแต่ละเขตทัง้ 12 เขต โดยดขู ้อมลู ระดบั รายการ (Import, Generate, Send to Customer, Send to RD) สามารถดูข้อมลู ได้ 2 มมุ มอง คอื 1. ตามสถานทีใ่ ช้ไฟ (TRSG) 2. ตามสาขาภาษี (BP) ท้ังน้ใี นส่วนของการเลือกวนั ท่ี ท่ีจะดขู อ้ มลู สามารถเลอื กดขู อ้ มูล ไดต้ าม วนั ท่ีนาเข้าขอ้ มูล หรอื วนั ทรี่ บั ชาระเงนิ โดยดูขอ้ มูลย้อนหลงั ได้ 1 เดอื น 5.1 Dashboard สาขายอ่ ย สาหรับดูภาพรวมของข้อมลู สาขายอ่ ยแตล่ ะสาขา โดยดขู อ้ มูลระดบั รายการ (Import, Generate, Send to Customer, Send to RD) สามารถดู ขอ้ มูลได้ 2 มุมมอง คือ 1. ตามสถานทใ่ี ชไ้ ฟ (TRSG) 2. ตามสาขาภาษี (BP) ทั้งนี้ในส่วนของการเลือกวันท่ี ทจ่ี ะดขู อ้ มลู สามารถเลือกดูข้อมูล ไดต้ าม วันที่นาเขา้ ข้อมลู หรอื วนั ทีร่ บั ชาระเงนิ โดยดขู อ้ มูลย้อนหลังได้ 1 เดอื น Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 16 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 6. User Management สาหรบั จดั การขอ้ มูลของผใู้ ช้งานระบบ 6.1 Setup Role / Permission สาหรับต้ังคา่ กลมุ่ ผูเ้ ข้าใช้งานและสทิ ธิการใช้งานในแต่ละกลุ่ม 6.2 Setup User การกาหนดสทิ ธิเข้าใชง้ านให้ User ตาม Role 7. System Setup สาหรบั จัดการขอ้ มูลภายในระบบโดยผดู้ ูแลระบบ 7.1 Folder Structure สาหรบั จดั การโครงสร้างองค์กรเพอื่ การจัดเกบ็ ขอ้ มลู 7.2 Setup Schedule สาหรบั ตงั้ คา่ ตารางการทางานของระบบ 7.3 Setup Certificate สาหรบั ตั้งคา่ การแจ้งเตอื น Certificate Authority หมดอายุ 7.4 Setup Master (Email-SMS) สาหรับตั้ง template ของ Email- SMS เพื่อใช้สาหรับการแจ้งเตือนต่างๆ และการส่ง Email เอกสารอิเล็กทรอนิกสใ์ ห้ลูกคา้ 8 System Log สาหรับตรวจสอบข้อมูลการใชแ้ ละการทางานของระบบ 8.1 Email Log สาหรับเก็บขอ้ มูลการส่ง Email ทัง้ หมดของระบบ 8.2 System Log สาหรับเก็บขอ้ มูลการใช้งานทั้งหมดบนระบบตามพรบ. โดยในสว่ นนจ้ี ะลิงค์ ไปท่ีระบบ Softnix 8.3 Audit Log สาหรบั เกบ็ ข้อมูลเพ่อื ใชใ้ นการตรวจสอบการทางานของระบบ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 17 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3 การใชง้ านระบบ 3.1 การ Log in เข้าสู่ระบบ 1) เปดิ browser เพอื่ เขา้ ส่รู ะบบตามลิง้ ค์ https://etax.pea.co.th/#/login ระบบจะแสดงดังรปู ท่ี 3-1 โดยมี Version และ Release Date ของระบบ แสดงใหท้ ราบ ดังภาพด้านลา่ งนแ้ี สดง Version: 1.0.0 Release Date: 09/09/2019 2) จากนนั้ ผใู้ ช้งานระบุ Username และ Password เพ่ือเขา้ สรู่ ะบบ รปู ท่ี 3-1 หน้าจอการ Log in เขา้ สรู่ ะบบ 3) กดปุ่ม Log in เพอ่ื เขา้ สูร่ ะบบ ระบบจะแสดงหนา้ จอตามสทิ ธิการใชง้ านของผใู้ ช้ โดยผู้ใช้จะเหน็ เมนทู ใ่ี ช้งานได้ ตามสทิ ธกิ ารใชง้ านระบบของผูใ้ ช้ 3.2 หน้าจอ และการใช้ระบบในภาพรวม 3.2.1 สว่ น Dashboard รปู ตอ่ ไปน้ี แสดงสว่ นประกอบของหน้าจอระบบในส่วน Dashboard จะเห็นเมนูอยู่ทางดา้ นซ้ายมอื ของ หน้าจอ และมีกราฟตา่ งๆ รวมทงั้ รายละเอยี ดต่างๆ ซึ่งจะอธิบายแตล่ ะส่วนดังต่อไปนี้ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 18 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รปู ท่ี 3-2 แสดงสว่ นประกอบของหน้าจอระบบ ส่วนประกอบของหน้า Dashboard ซ่งึ จะเปน็ ส่วนประกอบของทกุ Dashboard จะประกอบดว้ ยสว่ นตา่ งๆ ดังน้ี A. สถานะตา่ งๆ ของกราฟในหนา้ Dashboard โดยสถานะทัง้ หมดมไี ด้ดงั นี้ - Completed: ขอ้ มูลทด่ี าเนนิ การสาเร็จ - Pending: ข้อมูลอยรู่ ะหวา่ งดาเนนิ การ (ณ ช่วงเวลาทกี่ ดดขู อ้ มลู ) - Data/ Send Error: ไมส่ ามารถดาเนนิ การได้ เนอื่ งจากมคี วามผดิ พลาดของขอ้ มูลหรอื การส่ง ผดิ พลาด - PDF Created: มีข้อมลู PDF/A3 ของรายการนแ้ี ลว้ (ขอ้ มลู ซ้า) - No Email: ไม่มีข้อมลู Email ของลกู คา้ B. กราฟแท่งแสดงจานวนของขอ้ มลู ระดับไฟล์ และข้อมูลระดบั ไฟล์ (Import Data Summary) ท่มี ปี มุ่ “รายละเอียด” โดยกราฟจะแบง่ สตี ามสถานะของไฟล์ขอ้ มลู โดยมีสถานะได้ 3 สถานะคอื Completed, Pending และ Data/ Send Error ขอ้ มลู ระดับไฟล์ จะเหน็ แต่ในสว่ น Dashboard IT เทา่ นน้ั (สว่ นท่ีเปน็ กรอบสีแดง) C. กราฟแทง่ แสดงจานวนของข้อมลู ระดบั รายการ โดยแบ่งเป็น 4 แท่งตามข้ันของขอ้ มูลดังนี้ - จานวนรายการท่ีนาเขา้ (Import) โดยมสี ถานะไดด้ ังนี้ Complete, Pending, Data/ Send Error, PDF Created - จานวนรายการ PDF/A3 (Generate) โดยมสี ถานะได้ดังนี้ Complete, Pending, Data/ Send Error - จานวนรายการท่ีนาส่งลกู คา้ (Send to Customer) โดยมสี ถานะไดด้ ังนี้ Complete, Pending, Data/ Send Error, No Email - จานวนรายการท่ีนาส่งสรรพากร (Send to RD) โดยมสี ถานะไดด้ งั นี้ Complete, Pending, Data/ Send Error Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 19 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) D. สาหรับสว่ นรายละเอยี ด จะมที ้ัง 4 ขนั้ ตอนเชน่ เดยี วกับกราฟในส่วน C. (Import, Generate, Send to Customer, Send to RD) i รูปท่ี 3-3 สว่ นแสดงรายละเอียดของรายการทั้งหมดโดยมที ัง้ ส่ีขน้ั ตอน: import, generate, send customer, send RD เมือ่ คลิกทีป่ ุ่ม “รายละเอียด” ระบบจะแสดงหน้ารายละเอียดของ transaction ดังรูปที่ 3-4 ซึง่ จะมี column ประกอบการแสดงรายละเอยี ดทั้งหมด ตามตารางท่ี 3-1 ดงั ตอ่ ไปน้ี รปู ท่ี 3-4 หนา้ จอแสดงรายละเอียดของ Transaction ในสว่ น import data summary Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 20 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอิเล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) ตารางท่ี 3-1 Column แสดงท้ังหมดของแตล่ ะ Transaction เมอื่ คลกิ ปุ่ม “รายละเอยี ด” ลาดบั Column 1. No. 2. ประเภทข้อมูล ได้แก่ ใบรบั (e-Receipt), ใบเสรจ็ รบั เงิน/ใบกากับภาษี (e-Tax Invoice), ใบเพม่ิ หน้ี (Debit Note), ใบลดหนี้ (Credit Note) และใบแจง้ ยกเลิกใบเกา่ ออกใบใหมอ่ ิเล็กทรอนิกส์ 3. เลขที่ใบเสร็จรับเงนิ 4. เลขทใ่ี บแจง้ หน้ี 5. หมายเลขเอกสาร FICA 6. จานวนครั้งทแี่ กไ้ ข 7. ช่อื ต้นทางทน่ี าเขา้ 8. หมายเลขผ้ใู ช้ไฟฟ้า 9. ชื่อ 10. ท่อี ยู่ (สถานทใ่ี ช้ไฟ) 11. เลขประจาตวั ผูเ้ สยี ภาษี 12. เลขท่สี าขา 13. บิลเดือน 14. จานวนหน่วย 15. จานวนเงินไมร่ วมภาษี 16. จานวนเงินภาษี 17. จานวนเงนิ รวมภาษี 18. วันท่รี บั ชาระเงิน 19. Email 20. รหสั การไฟฟ้าท่รี บั ชาระเงิน 21. รหสั การไฟฟา้ ตามสถานทใี่ ชไ้ ฟ 22. วันเวลาการนาเข้า 23. Status 24. ErrorCode:Description 25. วนั เวลาการจัดทา PDF 26. Status 27. ErrorCode:Description 28. วนั เวลาการจดั สง่ Email 29. Status 30. ErrorCode:Description 31. วันเวลาการจดั ส่ง กรมสรรพากร 32. Status 33. ErrorCode:Description Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 21 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3.2.2 สว่ นหนา้ จอแสดงผลการคน้ หา สาหรบั การแสดงผลในหน้าจอผลการคน้ หา ระบบสามารถแสดงผลการคน้ หาได้จานวนจากดั ตอ่ หน้า เช่น 10 รายการ หรือ 50 รายการ หากมจี านวนผลการคน้ หามากกวา่ หนึ่งหนา้ ระบบจะแสดงในหน้าต่อไป โดยมีรปู “ลูกศร” ให้ ผู้ใช้ทาการเลอื กหน้าทตี่ ้องการ เชน่ รูปท่ี 3-5 หน้าจอแสดงผลทม่ี ีหลายหนา้ โดยมีลกู ศรในการเลอ่ื นหนา้ รูปท่ี 3-6 การแสดงผลเมือ่ เลื่อนหนา้ ถัดไป Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 22 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3.2.3 การเปิดเอกสารอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ ดว้ ย PDF/A3 1) เลอื กเมนดู า้ นซ้าย (ตามสิทธิทผี่ ู้ใชง้ านเห็น) เชน่ Dashboard IT, Dashboard ภาพรวมทว่ั ประเทศ หรอื สานักงานเขตใดๆ 2) กดปมุ่ “รายละเอยี ด” ในส่วน Generate Data Summary (หรือในสว่ น Send to Customer Summary หรอื Send to RD Summary กไ็ ด้เช่นกนั ) Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 23 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3) ระบบจะแสดงหน้าจอดังนี้ 4) กดทส่ี ญั ลกั ษณ์ ระบบจะ download file ทีเ่ ลือกมาท่ี folder Download ของเครอ่ื ง สามารถคลกิ เพ่อื เปิดดเู อกสารนนั้ ๆ ได้ 5) หากต้องการเปดิ ดเู อกสารอเิ ลก็ ทรอนิกส์ ซ่ึงจะมสี ว่ นประกอบของ Digital signature และ xml ที่ส่งสรรพากร จะต้องเปดิ ดใู นรปู แบบของ PDF/A3 โดยจะต้องคลิกขวาท่ี PDF ท่ตี ้องการจะเปดิ แลว้ เลอื กเปดิ ด้วย โปรแกรม Adobe Acrobat DC ดังแสดงต่อไปน้ี รูปที่ 3-7 การเปดิ ดเู อกสารอเิ ล็กทรอนิกส์ด้วย Acrobat DC Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 24 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 6) ระบบจะแสดงเอกสารอิเล็กทรอนกิ ส์ โดยมีสญั ลกั ษณท์ างดา้ นซา้ ย ใหเ้ ลอื กคลกิ เพอ่ื ดูรายละเอยี ดในแตล่ ะ ส่วนประกอบ รปู ท่ี 3-8 การเปดิ เอกสาร PDF ดว้ ย Adobe Acrobat DC 6.1) ใหเ้ ลือกสญั ลกั ษณร์ ปู คลิป เพอ่ื แสดง xml ทแี่ นบกับ PDF และพร้อมนาส่งสรรพากร ตามภาพดา้ นลา่ ง รปู ที่ 3-9 การเปิดเอกสารแบบ PDF/A3 โดยแสดงไฟล์ xml 6.1.1) จากน้นั สามารถคลกิ ขวา เพอื่ บนั ทกึ xml ไฟล์ จะแสดงหน้าจอใหบ้ นั ทกึ เป็น ตามภาพต่อไปนี้ เลือกทจ่ี ดั เก็บและกดปุ่ม Save เพือ่ บนั ทกึ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 25 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รูปท่ี 3-10 การบันทึกไฟล์ xml 6.1.2) หากเลอื ก Open Attachment กจ็ ะแสดงรายละเอียดไฟล์ xml ตามตัวอยา่ งไดด้ ังน้ี รูปท่ี 3-11 ตวั อยา่ งขอ้ มูลใน xml ไฟล์ Page 26 / 111 Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 6.2) เลอื กสญั ลักษณร์ ูปปากกา เพ่อื ดรู ายละเอยี ดของ Digital signature รูปที่ 3-12 การเปิดเอกสารแบบ PDF/A3 โดยแสดง Digital Signature จากรปู จะเหน็ ข้อความวา่ Signature validity is unknown โดยจะมีขอ้ ความแบบน้ี เน่ืองจากยังไม่ได้มี การ Update Adobe ทง้ั น้ี วิธกี าร update Adobe Acrobat DC ให้ทาดังนี้ 6.2.1) เลอื ก Edit ที่เมนูของโปรแกรม Adobe Acrobat DC จากน้นั เลือกที่ Preferences Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 27 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอิเล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 6.2.2) ระบบแสดงหน้าจอ Preferences ใหเ้ ลือกท่ี Trust Manager จะเหน็ หน้าจอแสดงดังขวามอื ให้ กดป่มุ Update Now ท่ี Automatic Adobe Approved Trust List (AATL) updates และกดปุ่ม OK รปู ที่ 3-13 หน้าจอการ Update Adobe Approved Trust List 6.2.3) ระบบจะแสดงหนา้ จอแสดงการ updated Acrobat Reader สาเรจ็ 6.3) เลอื กสญั ลักษณ์รูปสดุ ท้ายของหนา้ PDF/A3 เพอ่ื ดูมาตรฐาน ISO ของ PDF/A-3U ดงั แสดงไดด้ ังรูป รปู ที่ 3-14 แสดงมาตรฐาน ISO ของ PDF/A-3U Page 28 / 111 Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3.2.4 การตรวจสอบโครงสรา้ งและลายมอื ช่ือ Digital ของเอกสารอิเล็กทรอนกิ ส์ 1) การตรวจสอบจาก Web ETDA 1.1) เขา้ URL: https://validation.teda.th/webportal/#/ เพื่อตรวจสอบเอกสาร PDF ท่ีตอ้ งการ ระบบ จะแสดงหน้าจอ รูปที่ 3-15 เวบไซต์การตรวจสอบเอกสารอิเล็กทรอนกิ สข์ อง ETDA 1.2) กดปุ่ม เลอื กไฟล์ ระบบจะแสดงหน้าจอใหเ้ ลอื กไฟล์ที่ต้องการตรวจสอบ ใหเ้ ลือกไฟล์ PDF ต้องการ ตรวจสอบ แลว้ กด Open Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 29 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 1.3) ระบบจะแสดงชอ่ื ไฟล์ PDF ทเี่ ลอื กเพ่ือตรวจสอบ จากนน้ั คลกิ ทปี่ ุ่มสีเ่ หล่ียม ฉนั ไม่ใชโ่ ปรแกรมอตั โนมตั ิ จะแสดงเคร่ืองหมายถูกสเี ขยี วดงั ภาพ แล้วทาการกดปุม่ ตรวจสอบ รปู ท่ี 3-16 แสดงช่อื ไฟล์ PDF ท่ีต้องการตรวจสอบ และคลกิ ฉันไมใ่ ชโ่ ปรแกรมอัตโนมตั ิ 1.4) ระบบจะแสดงผลการตรวจสอบดงั น้ี ผลการตรวจสอบในส่วน XML ทง้ั ส่วนโครงสร้างขอ้ มลู และ Digital Signature Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 30 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอิเล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) ผลการตรวจสอบในส่วน PDF Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 31 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอิเล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 2) การตรวจสอบดว้ ย Web ของกรมสรรพากร (RD) สาหรบั การตรวจสอบดว้ ยเวบของกรมสรรพากร จะตรวจสอบไดเ้ พยี งความถกู ตอ้ งของโครงสร้างในสว่ นของ ไฟล์ xml โดยไฟลท์ ่ีเลือกไปทาการตรวจสอบจะตอ้ งเปน็ นามสกลุ xml ขั้นตอนการตรวจสอบทาไดด้ ังน้ี 2.1) เขา้ URL: https://etax.rd.go.th/etax_staticpage/app/#/index/support/validateschema#top จะแสดงหนา้ จอการตรวจสอบดงั นี้ รูปที่ 3-17 หน้าเวบไซดก์ ารตรวจสอบไฟล์ xml ของกรมสรรพากร 2.2) เลอื ก”ประเภทเอกสาร” ที่จะทาการตรวจสอบ เช่น ใบกากับภาษี และเลือกไฟล์ xml ทต่ี อ้ งการ ตรวจสอบ โดยกดปุม่ Browse จะแสดงหน้าใหเ้ ลือกไฟล์ทต่ี อ้ งการตรวจสอบ เมื่อเลอื กแล้วกดปุม่ Open Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 32 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 2.3) ระบบจะแสดงชื่อไฟลท์ เ่ี ลอื กเพอ่ื ตรวจสอบ จากนั้นคลกิ ทีป่ ุ่มสเ่ี หล่ียม ฉันไมใ่ ช่โปรแกรมอตั โนมัติ จะแสดงเคร่อื งหมายถูกสเี ขยี วดังภาพ แลว้ ทาการกดปุม่ ตรวจสอบขอ้ มูล 2.4) ผลการตรวจสอบแสดงได้ดงั รปู ตอ่ ไปน้ี รูปท่ี 3-18 ผลการตรวจสอบโครงสร้างข้อมูล จากเวบไซด์สรรพากร ในสว่ นต่อไปของเอกสารน้ี จะอธบิ ายรายละเอยี ดการใช้งานของแตล่ ะเมนู Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 33 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3.3 Dashboard IT หน้าจอ Dashboard IT จะประกอบด้วยสว่ นแสดงผลหลกั ๆ 3 สว่ นดงั นี้ 3.3.1 กราฟแสดงภาพรวมของข้อมลู ทั้งหมดในระบบ รปู ท่ี 3-19 หนา้ จอ Dashboard IT ในสว่ นแสดงกราฟ วัตถุประสงค์ เพ่ือแสดงภาพรวมของขอ้ มลู ทีน่ าเขา้ ทั้งหมดของระบบ ข้ันตอนการใช้งาน 1) ระบุวันทต่ี ้องการค้นหาข้อมลู ตามวนั ท่ีนาเขา้ ข้อมลู จากวันที่ – ถงึ วันที่ (Default การแสดงผลข้อมูลตามวนั ที่ เขา้ ดูขอ้ มูล) ระบบจะแสดงข้อมลู โดยประกอบด้วยสว่ นของการแสดงผล ดังน้ี A. กราฟแท่งทางซา้ ย เปน็ กราฟแทง่ แสดงจานวนของข้อมลู ระดบั ไฟล์ โดยแบ่งสีตามสถานะของไฟล์ข้อมูล โดยมสี ถานะได้ 3 สถานะคอื Completed, Pending และ Data/ Send Error B. กราฟแทง่ ทางขวา เปน็ กราฟแท่งแสดงจานวนของขอ้ มลู ระดบั รายการ โดยแบ่งเปน็ 4 แท่งตามข้นั ตอน การทางานของระบบ ซึง่ มดี งั ต่อไปนี้  จานวนรายการทน่ี าเขา้ (Import) โดยมีสถานะได้ดงั นี้ Complete, Pending, Data/ Send Error, PDF Created  จานวนรายการ PDF/A3 (Generate) โดยมสี ถานะได้ดังน้ี Complete, Pending, Data/ Send Error  จานวนรายการที่นาสง่ ลูกคา้ (Send to Customer) โดยมีสถานะได้ดงั นี้ Complete, Pending, Data/ Send Error, No Email  จานวนรายการทนี่ าส่งสรรพากร (Send to RD) โดยมสี ถานะได้ดังนี้ Complete, Pending, Data/ Send Error ผู้ใช้งานสามารถดูกราฟ ประกอบกบั สว่ นต่อไป ซึ่งจะแสดงในรายละเอยี ดใหเ้ ขา้ ใจมากขึ้น Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 34 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3.3.2 ข้อมูลนาเข้าไฟล์ (Import Data Summary) รปู ที่ 3-20 สว่ นแสดงข้อมลู นาเขา้ ไฟล์ของ Dashboard IT วตั ถปุ ระสงค์ เพื่อแสดงรายละเอยี ดของข้อมลู การนาเขา้ ไฟล์ทง้ั หมดของระบบ โดยแสดงจานวนรวมตามกราฟแท่ง ระดบั ไฟล์ และแยกตามสถานะของขอ้ มลู ดงั ภาพดา้ นบน แสดงจานวนของขอ้ มูลนาเข้าทั้งหมด 2 ไฟล์ โดยมี o จานวนข้อมูลท่ีนาเขา้ สาเร็จ 2 ไฟล์ ดังนน้ั จานวนข้อมูลท่กี าลังดาเนนิ การจงึ เปน็ 0 ไฟล์ และจานวนขอ้ มูลท่ี นาเข้าไมส่ าเรจ็ 0 ไฟล์ รวมท้งั แสดงจานวนเงนิ รวมของข้อมูลทนี่ าเขา้ ในแตล่ ะสถานะดว้ ย ดงั แสดงไดด้ ัง จานวนเงิน (ตวั หนงั สือสเี ขยี ว) ขน้ั ตอนการใช้งาน 1) กดปมุ่ “รายละเอียด” ในส่วน Import Data Summary ระดับไฟล์ จะแสดงหนา้ จอดงั รปู Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 35 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 2) ส่วนของการแสดงรายละเอยี ดมี column ดงั นี้ 2.1) ID: ลาดับไฟล์นาเขา้ 2.2) Download: กด เพือ่ ดาวน์โหลดไฟลต์ ้นฉบับท่ีนาเข้าระบบ 2.3) File Name: ชื่อไฟล์นาเขา้ 2.4) Files: จานวนไฟลน์ าเขา้ 2.5) Transactions: จานวนรายการนาเขา้ 2.6) Start Time: วนั และเวลาทเ่ี รมิ่ นาเข้าขอ้ มลู 2.7) Finish Time: วนั และเวลาทีน่ าเขา้ ขอ้ มลู สาเร็จ 2.8) Send SAP Status: แสดงสถานะการสง่ ไฟลใ์ ห้ SAP สาหรับผลการนาสง่ Email ให้ลกู ค้า 2.9) Status: สถานะของรายการทีน่ าเข้า มดี งั น้ี A. PDF Created: แสดงจานวนรายการ PDF/A3 ซ้า B. Data Error: แสดงจานวนรายการที่ไมส่ ามารถดาเนนิ การได้ เน่อื งจากมคี วามผดิ พลาดของข้อมูล C. Pending: แสดงจานวนรายการทีอ่ ยู่ระหว่างดาเนนิ การ (ณ ชว่ งเวลาทก่ี ดดูข้อมลู ) D. Completed: แสดงจานวนรายการทด่ี าเนนิ การแล้วเสร็จ 3) สามารถคน้ หาโดยเลือกเงอื่ นไขเพอ่ื คน้ หาข้อมูลจาก Drop down ได้ดังนี้ 3.1) Job ID: ลาดบั ไฟล์นาเขา้ 3.2) File Name: ชื่อไฟล์ (Partial Search) 3.3) Date (From –To): วันและเวลาทน่ี าเขา้ ขอ้ มูลหรือตามวนั ทีช่ าระเงนิ (Calendar) 3.4) Status: สถานะของรายการ (Dropdown List) Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 36 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอิเล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 4) หากขอ้ มูลมมี ากกวา่ หนงึ่ หน้า สามารถกดรูปลกู ศร เล่อื นเพือ่ ดขู ้อมลู หนา้ ถดั ไป Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 37 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3.3.3 ข้อมลู ราย Transaction รูปที่ 3-21 สว่ นข้อมลู รายละเอยี ดในระดับรายการ (Transaction) ของ Dashboard IT วัตถปุ ระสงค์ เพ่อื แสดงรายละเอยี ดของขอ้ มูลในแตล่ ะขนั้ ตอนของระบบเป็นราย transaction ตง้ั แต่ Import, Generate, Send to customer จนถึงขัน้ ตอน Send to RD โดยแสดงจานวนรวมแยกตามสถานะของข้อมลู รวมท้ังแสดง จานวนเงนิ ของข้อมลู ในแต่ละสถานะด้วย เช่นในสว่ น Import data Summary จานวนรวมของข้อมูลนาเขา้ ท้งั หมด 50,005 รายการ โดยมี จานวนขอ้ มูลท่นี าเข้าสาเร็จ 46,784 รายการ จานวนขอ้ มลู ทกี่ าลังดาเนนิ การ 0 รายการ และจานวนข้อมูลทนี่ าเขา้ ไม่ สาเรจ็ 3,221 รายการ และจานวนขอ้ มลู ทีน่ าเขา้ ซ้า (PDF Created) 0 รายการ ขน้ั ตอนการใชง้ าน “รายละเอยี ด” ในสว่ น Import Data Summary 1) กดปุ่ม “รายละเอียด” ในสว่ น Import Data Summary ระบบจะแสดงหนา้ จอดงั รปู 2) สว่ นของการแสดงรายละเอียดของ transaction จากรปู ซงึ่ ตอ้ งเล่อื น scroll bar ดา้ นลา่ งเพือ่ ดู โดยจะมี column ทัง้ หมด ตามตารางอ้างองิ ตาราง 3-1 Column ท่ีแสดงทั้งหมดของแตล่ ะ Transaction เมอ่ื คลิกป่มุ “รายละเอียด” 3) ในสว่ น Status ของการนาเขา้ หากนาเขา้ สาเร็จ จะแสดงสถานะไดด้ งั ตัวอย่างตามหน้าจอนี้ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 38 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 4) หากนาเข้าไม่สาเรจ็ จะแสดงสถานะ Data Error โดยมคี าอธิบาย เช่นตัวอยา่ งตามภาพดา้ นลา่ ง รปู ท่ี 3-22 แสดงสถานะการนาเขา้ Data Error พร้อม description ประกอบ - หากเกิด error code ของการนาเข้าไฟล์วา่ (field no.28)* ไม่พบขอ้ มลู รหสั ประเภทภาษี แสดงวา่ ขอ้ มลู ทน่ี าเขา้ ขาดคา่ “รหัสประเภทภาษี VAT” ต้องทาการตรวจสอบขอ้ มูลทนี่ าเขา้ ให้มีคา่ ให้ ครบถว้ นถูกต้อง - หากเกดิ error code ของการนาเขา้ ไฟล์วา่ (field no.24)* ไม่พบขอ้ มูล Ref doc. no. แสดงว่า ขอ้ มูลที่นาเข้าขาดคา่ “เลขท่ีเอกสารอา้ งอิง” * อ้างอิงจาก Excel ไฟล์ หัวขอ้ 5.1 Mapping Data_PEA ซ่งึ เปน็ ไฟลป์ ระกอบดว้ ยจานวนขอ้ มูลทัง้ หมด ท่ตี อ้ งมใี น text file ที่ส่งมาจาก SAP Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 39 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 5) สามารถเลือกเง่ือนไขเพื่อคน้ หาขอ้ มลู ที่ Search By ได้ ตามหวั column ทแ่ี สดง ดงั ภาพต่อไปน้ี 6) กดปมุ่ “Export” เพอ่ื ออกรายงานตามข้อมูลทค่ี ้นหา โดยสามารถ Export ข้อมูลได้ทั้ง Excel, PDF และ Text file 7) หากขอ้ มลู มมี ากกวา่ หนงึ่ หนา้ จะแสดงเลขหน้าหรอื ลูกศรให้กดเลือ่ น เพื่อดูขอ้ มลู หนา้ ทีต่ ้องการ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 40 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) ขน้ั ตอนการใชง้ าน “รายละเอียด” ในสว่ น Generate Data Summary 1. กดปุม่ “รายละเอียด” ในสว่ น Generate Data Summary ระบบจะแสดงหน้าจอดังรปู 2. มี column ท้งั หมดแสดงรายละเอียด ตามตาราง 3-1 Column ท่ีแสดงท้ังหมดของแตล่ ะ Transaction เมื่อ คลิกปมุ่ “รายละเอยี ด” ในสว่ น status จะแสดงดังตวั อยา่ ง กรณี จัดทาสาเรจ็ ไดด้ ังน้ี 3. หากเกดิ ปญั หาในการจดั ทา PDF จะแสดงสถานะ Data error ตัวอย่างดังภาพตอ่ ไปนี้ รูปท่ี 3-23 แสดงสถานะการจัดทา PDF เป็น Data Error พร้อม description ประกอบ หากเกิด error code ของการ Gen PDF ว่า “ข้อมูล ตาบล อาเภอ จังหวดั ของ กฟภ. ไม่พบหรือไม่ ถูกต้อง” แสดงวา่ ขอ้ มูลทน่ี าเข้า ทอี่ ยู่ของการไฟฟา้ ยงั ไมถ่ ูกต้อง เช่น มี \"อ·- ,ต.· -\", จ - ในทอ่ี ยู่ ตอ้ งทาการ ตรวจสอบขอ้ มลู ทน่ี าเข้าให้ถกู ต้อง 4. สามารถเลอื กเง่อื นไขเพ่อื คน้ หาขอ้ มูลที่ Search By ได้ ตามหวั column ท่ีแสดง เช่นเดียวกบั ส่วน Import data summary (Transaction) Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 41 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 5. กดปุ่ม “Export” เพื่อออกรายงานตามขอ้ มลู ที่ค้นหา โดยสามารถ Export ขอ้ มลู ไดท้ ง้ั Excel, PDF และ Text file 6. กดทส่ี ัญลกั ษณ์ ระบบจะ download file ที่เลอื กมาท่ี folder Download ของเคร่ือง สามารถคลิกเพ่ือ เปิดดูเอกสารนน้ั ๆ หากต้องการเปดิ ดูในรูปแบบ PDF/A3 ซงึ่ จะมสี ่วนประกอบของ Digital signature และ xml ที่สง่ สรรพากร จะตอ้ งคลกิ ขวาที่ PDF ทีต่ อ้ งการจะเปดิ แล้วเลือกเปดิ ดว้ ย โปรแกรม Adobe Acrobat DC ดัง แสดงตอ่ ไปนี้ อ้างองิ รายละเอยี ดการดเู อกสารอิเล็กทรอนิกสจ์ ากหวั ขอ้ 3.2.3 การเปิดเอกสารอเิ ล็กทรอนกิ สด์ ้วย PDF/A3 7. หากขอ้ มลู มมี ากกว่าหนง่ึ หนา้ ใหก้ ดลกู ศรเลือ่ น เพอื่ ดูขอ้ มลู หนา้ ถดั ไป ขั้นตอนการใชง้ าน “รายละเอียด” ในส่วน Send to Customer Summary 1. กดปมุ่ “รายละเอยี ด” ในส่วน Send to Customer Summary ระบบจะแสดงหนา้ จอดงั รูป 2. มี column ทั้งหมดแสดงรายละเอยี ด ตามตารางอ้างอิง ตาราง 3-1 Column ทแ่ี สดงทั้งหมดของแตล่ ะ Transaction เมอื่ คลกิ ปมุ่ “รายละเอยี ด” ในส่วน status จะแสดงดังตัวอยา่ ง กรณี Send Error ไดด้ ังน้ี - Invalid Email address form: รปู แบบ Email ทีก่ รอกไมถ่ ูกตอ้ ง - This Email is in Global suppression list: ทอ่ี ยู่ Email นีไ้ มม่ อี ย่จู รงิ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 42 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รูปที่ 3-24 แสดงสถานะการส่ง Email เปน็ Send Error พรอ้ ม description ประกอบ 3. สามารถเลอื กเงอ่ื นไขเพ่อื คน้ หาข้อมลู ท่ี Search By ได้ ตามหัว column ทแ่ี สดง เชน่ เดยี วกับส่วน Import data summary (Transaction) 4. กดปุ่ม “Export” เพื่อออกรายงานตามขอ้ มลู ทค่ี น้ หา โดยสามารถ Export ขอ้ มูลได้ทงั้ Excel, PDF และ Text file 5. กด Checkbox ที่ช่องหนา้ รปู Email แลว้ ปมุ่ Send to Customer จะ enable จากน้ันกดปุ่ม Send to Customer หรือกดที่สัญลกั ษณ์ ก็ไดเ้ ช่นกนั ระบบจะแสดงหน้าจอขอ้ มลู การส่ง Email ให้ลกู ค้า ซ่ึง แสดงได้ดงั นี้ รปู ท่ี 3-25 หนา้ จอการดูรายละเอยี ด Email และการ Resend Email จะพบว่ารปู แบบ Email ไม่ถกู ต้องคอื เป็น @gmail แตไ่ มม่ ี .com ดังนนั้ การสง่ Email นจ้ี งึ แสดง สถานะการสง่ เปน็ การ send error 6. ผ้ใู ชส้ ามารถทาการส่ง Email ท่ีถูกต้องใหมไ่ ด้โดยการระบุ Email ใหม่ และใส่เหตผุ ลในการส่งใหม่ทช่ี อ่ ง Reason จากนนั้ กดปุม่ “Resend” ดังภาพตอ่ ไปน้ี Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 43 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รูปท่ี 3-26 Resend ไปยงั Email ที่ตอ้ งการ 7. ระบบจะแสดงการส่ง Email สาเรจ็ ดังนี้ 8. เมื่อกดทร่ี ปู นอ้ี ีกครง้ั ระบบจะแสดงประวตั กิ ารสง่ Resend Email ดังแสดงในกรอบสแี ดง Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 44 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) รูปท่ี 3-27 ประวัติการ Resend Email 9. หากขอ้ มูลมมี ากกวา่ หน่ึงหนา้ ใหก้ ดลกู ศรเล่ือน เพ่ือดูขอ้ มลู หนา้ ถดั ไป 10. หากเปิดดู Email log จะแสดงประวตั กิ ารสง่ Email ว่ามกี าร Resend รายการนนั้ ดังรูปตอ่ ไปน้ี รูปที่ 3-28 หนา้ Email Log แสดงรายการท่ี Resend ขน้ั ตอนการใช้งาน “รายละเอียด” ในส่วน Send to RD Summary 1. กดปมุ่ “รายละเอยี ด” ในสว่ น Send to RD Summary ระบบจะแสดงหนา้ จอดังรปู Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 45 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 2. มี column ทงั้ หมดแสดงรายละเอยี ด ตามตารางอา้ งองิ ตาราง 3-1 Column ท่แี สดงท้งั หมดของแต่ละ Transaction เม่ือคลกิ ปุ่ม “รายละเอียด” โดยส่วนแสดงสถานะ ในขณะทรี่ ะบบยังดาเนนิ การไมส่ าเร็จ จะแสดงสถานะ Pending หากระบบทาการส่งสรรพากรแบบ Host to Host ไดส้ าเร็จ จงึ จะเปล่ียนสถานะเป็น “Completed” ทัง้ นเี้ นอื่ งจากปจั จุบันทางกรมสรรพากรยงั ไมเ่ ปิดใหส้ ่งขอ้ มลู ผ่านทางช่องทาง Host To Host จึงดาเนนิ การสง่ xml ไฟล์ให้สรรพากรโดยการ Upload ขอ้ มลู ท่ตี ้องสง่ ทง้ั หมดผา่ นเว็บของกรมสรรพากร (ทาโดย Robot) เมอื่ การสง่ สาเรจ็ ระบบจะเปล่ยี นสถานะเปน็ “Completed” 3. สามารถเลอื กเง่ือนไขเพอื่ ค้นหาขอ้ มลู ท่ี Search By ได้ ตามหวั column ทีแ่ สดง เช่นเดยี วกับสว่ น Import data summary (Transaction) 4. กดป่มุ “Export” เพอ่ื ออกรายงานตามขอ้ มูลทค่ี น้ หา โดยสามารถ Export ข้อมลู ได้ทง้ั Excel, PDF และ Text file 5. กดทส่ี ญั ลักษณ์ ระบบจะ download file ที่เลือกมาที่ folder Download ของเครื่อง สามารถคลิกเพือ่ เปิดดูเอกสารนนั้ ๆ ไดใ้ นรูปแบบ PDF/A3 6. หากขอ้ มูลมมี ากกว่าหนง่ึ หนา้ ใหก้ ดรปู ลูกศร เลอ่ื นเพือ่ ดขู ้อมลู หนา้ ถดั ไป Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 46 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3.4 Dashboard ภาพรวมทั่วประเทศ 3.4.1 กราฟแสดงภาพรวมของขอ้ มลู ทวั่ ประเทศ รูปที่ 3-29 กราฟแสดงขอ้ มลู ภาพรวมท่ัวประเทศ วัตถุประสงค์ เพือ่ แสดงภาพรวมของขอ้ มูลทัว่ ประเทศระดับ transaction โดยดไู ด้ตามมมุ มองดงั นี้  ตามสถานทใ่ี ช้ไฟฟ้า (TRSG)  ตามสาขาภาษี (BP) ข้นั ตอนการใชง้ าน 1) ระบุวนั ทีต่ อ้ งการค้นหาขอ้ มูล ตามวนั ทนี่ าเข้าขอ้ มลู หรอื ตามวนั ที่รบั ชาระเงิน จากวนั ที่ – ถงึ วันท่ี (Default การแสดงผลขอ้ มลู ตามวนั ท่ีเขา้ ดูขอ้ มลู ) ระบบจะแสดงข้อมลู โดยประกอบดว้ ยสว่ นของการแสดงผล คอื กราฟแทง่ แสดง จานวนของขอ้ มลู ระดบั รายการ โดยแบ่งเปน็ 4 แท่งตามขั้นของขอ้ มูลดงั นี้ A. จานวนรายการทนี่ าเขา้ (Import) B. จานวนรายการ PDF/A3 (Generate) C. จานวนรายการทีน่ าส่งลกู คา้ (Send to Customer) D. จานวนรายการทีน่ าส่งสรรพากร (Send to RD) 2) แสดงขอ้ มลู จานวนรวม ตามสถานที่ใช้ไฟฟ้า (TRSG) ตามสาขาภาษี (BP) ของทัว่ ประเทศตามมมุ มองทเี่ ลือก Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 47 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธุรกรรมทางอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 3.4.2 ขอ้ มูลราย Transaction จากปุ่ม ‘รายละเอียด’ รปู ท่ี 3-30 สว่ นขอ้ มลู รายละเอียดในระดับรายการ (Transaction) ของ Dashboard ภาพรวมทั่วประเทศ วัตถปุ ระสงค์ เพื่อแสดงรายละเอยี ดของข้อมูลการนาเข้าท้งั หมดของระบบ โดยแสดงจานวนรวมแยกตามสถานะของ ขอ้ มลู รวมท้ังแสดงจานวนเงนิ ของข้อมูลในแต่ละสถานะด้วย โดยการแสดงรายละเอียด สามารถดไู ดท้ ั้ง 4 ขน้ั ของการทางาน คอื Import, Generate, Send to customer และ Send to RD ขั้นตอนการใชง้ าน ใชว้ ธิ กี ารเชน่ เดียวกับ การคลิกปุ่ม “รายละเอียด” ในส่วนของ Dashboard IT 3.4.3 รายงานภาพรวมทวั่ ประเทศ 1) มมุ มอง BP 1.1) รายงานภาพรวมทัว่ ประเทศ (เขต) แสดงขอ้ มลู จานวนรวม ตามสาขา ระดบั เขต เชน่ A000, B000, C000…, Z000 โดยสามารถดไู ด้ ตง้ั แต่ส่วน import, Generate, Send to Customer และ Send to RD โดยมีขอ้ มูลทแี่ สดงในของแต่ละเขตคอื 1.1.1) จานวนรายการ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 48 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษแี ละเอกสารธรุ กรรมทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 1.1.2) ภาษมี ูลคา่ เพ่มิ 1.1.3) จานวนเงนิ 1.2) รายงานภาพรวมทั่วประเทศ (BP) แสดงข้อมลู จานวนรวม ตามสาขาภาษี (BP) เชน่ A011, A013, A015, A016, A021 เปน็ ตน้ โดยสามารถ ดไู ด้ ตงั้ แต่ import, Generate, Send to Customer และ Send to RD เชน่ กันกบั แบบเขต และแสดงเป็น รายละเอียดของ จานวนรายการ ภาษมี ูลคา่ เพมิ่ และจานวนเงิน เช่นกนั โดยหากข้อมลู มีมากกวา่ หนึ่งหนา้ กก็ ดรูป ลูกศรเพ่อื เลอื่ นหน้าถดั ไป 2) มุมมอง TRSG ข้อมูลทัง้ หมด ท้ังในสว่ นของกราฟ และ รายงานก็จะแสดงข้อมลู รายละเอยี ดตาม TRSG โดยแบ่งเปน็ รายงานภาพรวมทวั่ ประเทศ (เขต) และ (TRSG) 2.1) รายงานภาพรวมทว่ั ประเทศ (เขต) แสดงข้อมูลจานวนรวม ตามสาขาระดับเขตในมมุ มอง TRSG เช่น A00000, B00000, …, L00000 โดยสามารถดไู ด้ ตง้ั แต่สว่ น import, Generate, Send to Customer และ Send to RD โดยมขี ้อมลู ท่แี สดงในของแต่ละเขตคือ Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 49 / 111 Copyright

โครงการระบบภาษีและเอกสารธุรกรรมทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-Tax Invoice / e-Receipt) 2.1.1) จานวนรายการ 2.1.2) ภาษีมูลคา่ เพ่มิ 2.1.3) จานวนเงิน 2.2) รายงานภาพรวมทัว่ ประเทศ (TRSG) แสดงขอ้ มลู จานวนรวม ตามสาขาที่ใช้ไฟ (TRSG) เช่น A01101, A01301, A01303, A01601, A02101 เปน็ ต้น โดยสามารถดไู ด้ ต้งั แต่ import, Generate, Send to Customer และ Send to RD เชน่ กนั กบั แบบเขต และแสดงเป็นรายละเอยี ดของ จานวนรายการ ภาษีมลู คา่ เพิ่ม และจานวนเงิน เชน่ กนั โดยหาก ข้อมลู มีมากกว่าหน่ึงหนา้ ใหค้ ลกิ ทรี่ ปู ลกู ศรเพ่ือแสดงหนา้ ถดั ไป 3) รายงานทงั้ หมดดังกลา่ ว สามารถ export ออกมาได้ โดย กดป่มุ “Export” เพือ่ ออกรายงานตามขอ้ มลู ทค่ี น้ หา โดยสามารถ Export ขอ้ มลู ได้ทง้ั Excel , PDF และ Text file ตัวอย่างการ export รายงานแบบ excel สาหรบั รายงาน ภาพรวมท่วั ประเทศ ดไู ดจ้ ากหวั ขอ้ 5.1 Template Series: GK _ISO29110:2018_1.0.0 Page 50 / 111 Copyright