CCI Annual Report 2021-22

52 व वािषक रपोट 2021-22 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 भारतीय कपास िनगम िलिमटडे एक िमनी र न कं पनी (भारत सरकार का उप म, व मं ालय) THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED A Mini Ratna Company, (Government of India Undertaking, Ministry of Textiles)



भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोर्ट 2021-22 अनकु ्रमणिका / INDEX विवरण / Particulars पषृ ्ठ सं. / Page No. 2 निदशे क मंडल 4 Board of Directors 6 वरिष्ठ प्रबंधन टीम 8 Senior Management Team 18 सूचना 50 Notice 56 अध्यक्ष का संदशे 67 Chairman’s Message 68 निदशे क रिपोरट् 95 Directors’ Report निदशे क रिपोर्ट का परिशिष्ट क 274 Annexure A to Directors’ Report 275 निदशे क रिपोर्ट का परिशिष्ट ख Annexure B to Directors’ Report भारत के नियंत्रक एवं महालखे ा परीक्षक की टिप्पणी Comments of the C & AG of India स्वततं ्र लखे ा परीक्षक की रिपोर्ट Independent Auditor’s Report वित्तीय विविरण Fianacial Statemnets बकैं ों की सूची List of Banks प्रॉक्सी फॉर्म Proxy Form 1

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 निदशे क मंडल ( दिनांक: 06.09.2022 को ) Board of Directors (As on 06.09.2022) अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक डॉ. प्रदीप कु मार अग्रवाल Chairman-cum-Managing Director Dr. Pradeep Kumar Agarwal संयुक्त सचिव, वस्त्र मंत्रालय श्रीमती प्राजक्ता एल. वर्मा, आय.ए.एस. Joint Secretary, Ministry of Textiles Ms. Prajakta L. Verma, I.A.S. निदेशक (वित्त) / कं पनी सचिव श्री ललित कु मार गुप्ता Director (Finance) / Company Secretary Shri Lalit Kumar Gupta निदेशक (विपणन) श्री विजय कु रडगि Director (Marketing) Shri Vijay Kuradgi लखे ा परीक्षक Auditors जी बी सी ए एं ड एसोसिएट्स एलएलपी G B C A & Associates LLP चार्टर्ड अकाउंटंेट्स, मुंबई Chartered Accountants, Mumbai एएसए एं ड एसोसिएट्स एलएलपी ASA & Associates LLP, चार्टर्ड अकाउंटेंट्स, नई दिल्ली Chartered Accountants, New Delhi पंजीकृ त कार्यालय Registered Office भारतीय कपास निगम लिमिटेड THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED ‘कपास भवन’ ‘Kapas Bhavan’ Plot No. 3A, Sector -10, C.B.D. Belapur प्लॉट नं. 3ए, सैक्टर -10, सी. बी. डी. बेलापुर नवी मुंबई - 400 614 Navi Mumbai - 400 614 Website: www.cotcorp.org.in वेबसाईट : www.cotcorp.org.in www.texmin.nic.in www.texmin.nic.in (CIN: U51490MH1970GOI014733) (सीआयएन: U51490MH1970GOI014733) 2

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोरट् 2021-22 निदशे क मंडल ( दिनांक: 06.09.2022 को ) Board of Directors (As on 06.09.2022) डॉ. प्रदीप कु मार अग्रवाल श्रीमती प्राजक्ता एल. वर्मा, आय. ए.एस. अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक संयुक्त सचिव, वस्त्र मंत्रालय Dr. Pradeep Kumar Agarwal Ms. Prajakta L. Verma, IAS Chairman-cum-Managing Director Joint Secretary, Ministry of Textiles श्री ललित कु मार गुप्ता श्री विजय कु रडगि निदेशक (वित्त) / कं पनी सचिव निदेशक (विपणन) Shri Lalit Kumar Gupta Director (Finance) / Company Secretary Shri Vijay Kuradgi Director (Marketing) 3

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 वरिष्ठ प्रबंधन SENIOR MANAGEMENT मुख्य सतर्क ता अधिकारी श्री हेमंत कु मार आर. पटेल, आयटीएस Chief Vigilance Officer Shri Hemant Kumar R. Patel, ITS मुख्य महा प्रबंधक श्री मनोज बजाज Chief General Manager Shri Manoj Bajaj मुख्य महा प्रबंधक (विपणन) श्री एस. के . पाणिग्राही Chief General Manager (Marketing) Shri S. K. Panigarhi मुख्य महा प्रबंधक (मासांवि / वित्त) श्री राजंेद्र कु मार गुप्ता Chief General Manager (HRD / Fin.) Shri Rajendra Kumar Gupta मुख्य महा प्रबंधक (वित्त) श्री तिलक राज तनेजा Chief General Manager (Finance) Shri Tilak Raj Taneja 1. श्री संजय कु मार महा प्रबंधक 7. श्री पी अमरनाथ रे ड्डी General Managers Shri Sanjay Kumar Shri P. Amarnath Reddy 4. श्री विशाल सिन्हा 2. श्री प्रांजल जोशी 8. श्रीमती भावना बिसेन Shri Vishal Sinha Shri Pranjal Joshi Smt Bhavna Bisen 5. श्री राजेंद्र शाह 3. श्री अजय कु मार 9. श्री विनोद कु मार Shri Rajendra Shah Shri Ajay Kumar Shri Vinod Kumar 6. श्री मोहित शर्मा Shri Mohit Sharma उप महा प्रबंधक Deputy General Managers 1. श्री जे. नागेश्वर राव 6. श्री आर जयाकु मार 11. श्री स्वप्नील वी. दडमल Shri J. Nageshwara Rao Shri R. Jeyakumar Shri Swapnil V. Dadmal 2. श्री इ. यू. इंगळे 7. श्री टी. के . दास 12. श्री आद्य प्रसाद मिश्रा Shri E.U. Ingle Shri T.K. das Shri Adya Prasad Mishra 3. श्री कमल कांत 8. श्री के महेश्वरा रे ड्डी 13. श्री राज‍बीर सिंग भुल्लर Shri. Kamal kant Shri K. Maheshwara Reddy Shri Rajbeer Singh Bhuller 4. श्रीमती जी. सरोजा 9. श्री सज्जन कु मार बंसल 14. श्री अभिषेक कु मार जैन Smt G. Saroja Shri Sajjan Kumar Bansal Shri Abhishek Kumar Jain 5. श्री अर्जुनसिंग दवे 10. श्री ब्रिजेश कसाना Shri Arjunsingh Dave Shri Brijesh Kasana 4

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोरट् 2021-22 श्री हेमंत कु मार आर. पटेल, आयटीएस मुख्य सतर्क ता अधिकारी Shri Hemant Kumar R. Patel, ITS Chief Vigilance Officer श्री मनोज बजाज श्री एस. के . पाणिग्राही मुख्य महा प्रबंधक मुख्य महा प्रबंधक (विपणन) Shri Manoj Bajaj Shri S. K. Panigrahi Chief General Manager Chief General Manager (Marketing) श्री राजेंद्र कु मार गुप्ता श्री तिलक राज तनेजा मुख्य महा प्रबंधक (मासांवि/वित्त) मुख्य महा प्रबंधक (वित्त) Shri Rajendra Kumar Gupta Chief General Manager (HRD / Fin.) Shri Tilak Raj Taneja Chief General Manager (Finance) 5

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 सूचना NOTICE NOTICE is hereby given that the 52nd Annual एतद् द्वारा यह सूचित किया जाता है कि भारतीय कपास निगम General Meeting of the members of THE COTTON लिमिटेड के सदस्यों की 52वीं वार्षिक सामान्य बैठक नीचे दिए CORPORATION OF INDIA LIMITED will be अनुसार आयोजित की जाएगी : held as scheduled below: तारीख : 6 सितंबर, 2022 DATE : 6th SEPTEMBER, 2022 दिवस : मंगलवार DAY :TUESDAY समय : अप. 12:30 बजे TIME :12:30 P.M. स्थल : बोर्ड रूम, 5वी ं मंजिल VENUE :BOARD ROOM, 5th FLOOR, “ कपास भवन “ , प्लॉट नं. 3 ए, सेक्टर-10, “KAPAS BHAVAN”, PLOT सीबीडी बेलापुर, नवी मंुबई – 400614 NO.3A, SECTOR-10, CBD BELAPUR, NAVI MUMBAI-400 614. निम्नलिखित व्यवसाय करने के लिए to transact the following business: सामान्य व्यवसाय : ORDINARY BUSINESS: 1. To receive, consider and adopt the Audited 1. 31 मार्च, 2022 को समाप्त वर्ष के लिए कं पनी की लेखा परीक्षित वित्तीय विवरणी और इस दिनांक का तुलन-पत्र Financial Statement of the Company for the तथा निदेशकों की रिपोर्ट एवं लेखा परीक्षकों की रिपोर्ट के year ended 31st March, 2022, the Balance साथ – साथ अन्य संबंधित विवरणियां तथा उन पर कं पनी Sheet as at that date and Directors’ Report अधिनियम 2013 की धारा 143 (6) के अनुसार और भारत and Auditor’s Report along with other related के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक की टिप्पणियां प्राप्त और documents and comments of Comptroller & स्वीकार करना । Auditor General of India thereon in terms of Section 143(6) of the Companies Act, 2013. 2. वित्तीय वर्ष 2021-22 के लिए लाभांश घोषित करना । 2. To declare dividend for the financial year निदेशक मंडल के आदेश से 2021-22. कृ ते भारतीय कपास निगम लिमिटेड By order of the Board of Directors, For THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED हस्ता/- Sd/- (ललित कु मार गुप्ता) (Lalit Kumar Gupta) निदेशक (वित्त) / कं पनी सचिव Director (Finance)/Company Secretary स्थान : नवी मंुबई Place: Navi Mumbai दिनांक : 12.08.2022 Date: 12.08.2022 6

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोरट् 2021-22 नोट्स : - NOTES:- 1. A member entitled to attend and vote at the 1. बैठक मंे उपस्थित रहने तथा मतदान के हकदार अधिकारी सदस्य अपने प्रतिनिधि के रूप मंे किसी अन्य व्यक्ति meeting is entitled to appoint a proxy to को उपस्थित रहने और अपने स्थान पर मतदान करने attend and vote on poll instead of himself. का अधिकार प्रदान कर सकते हंै तथा ऐसे प्रतिनिधि का Such Proxy need not be a member of the कं पनी का सदस्य होना आवश्यक नहीं है । Company. 2. प्रभावी होने के लिए प्रॉक्सी पत्र बैठक के प्रारं भ होने से 2. Proxies in order to be effective must be 48 घंटे पूर्व कं पनी के पास प्राप्त हो जाना चाहिए । प्रॉक्सी received by the Company not less than 48 प्रपत्र वार्षिक सामान्य बैठक के नोटिस के अंत मंे दिया hours before the commencement of the गया है । meeting. The Proxy Form is enclosed at the end of Notice to AGM. निदेशक मंडल के आदेश से By order of the Board of Directors कृ ते भारतीय कपास निगम लिमिटेड For THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED हस्ता/- Sd. (ललित कु मार गुप्ता) निदेशक (वित्त) / कं पनी सचिव (Lalit Kumar Gupta) Director (Finance)/Company Secretary सदस्यता सं. 46871 M.No.46871 स्थान : नवी मुंबई Place: Navi Mumbai दिनांक : 12.08.2022 Dated: 12.08.2022 प्रति, To, सभी सदस्य, निदेशक, सांविधिक लेखा परीक्षक, कं पनी के All Members, Directors, Statutory Auditors, सचिवीय लेखा परीक्षक एवं आंतरिक लेखा परीक्षक Secretarial Auditor & Internal Auditor of the Company. 7

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 52वीं वार्षिक सामान्य बठै क अध्यक्ष का संदशे 52nd ANNUAL GENERAL MEETING CHAIRMAN’S MESSAGE प्रिय शेयरधारको,ं Dear Shareholders, सीसीआई टीम की ओर से आपको नमस्कार । Greetings to you on behalf of the CCI team. मुझे इस वार्षिक रिपोरट् के माध्यम से आपसे संवाद करने का It is my proud privilege to communicate with सौभाग्य प्राप्त हुआ है। सर्वप्रथम, मैं इस निगम को देश मंे एक you through this annual report. At the outset, I प्रतिष्ठित सार्वजनिक क्षेत्र के व्यापारिक संगठन बनाने मंे आप would like to thank for your support in making सभी के सहयोग के लिए धन्यवाद देना चाहता हूँ । इस बैठक this Corporation a reputed public sector trading की सूचना, निदेशक रिपोर्ट और 31 मार्च 2022 को समाप्त वर्ष organization in the country. The notice convening के लिए वार्षिक लेखा परीक्षित लेखे पहले ही सभी सदस्यों को the meeting, the Director’s Report and the Annual परिचालित किए जा चुके हंै। Audited Accounts for the year ended 31st March 2022 have already been circulated to all the members. आपके निगम ने अपनी विवेकपूर्ण नीतियो,ं समर्पित और अनुभवी Your Corporation with its prudent policies, कर्मचारियों के साथ कपास मौसम 2021-22 की चुनौतियों का dedicated and experienced employees had been सामना करते हुये संस्थान के लिए महत्वपूर्ण उपलब्धियां हासिल able to meet the challenges of Cotton season की है। कं पनी दीर्घकालिक सतत विकास के पथ पर अग्रसर है। 2021-22 creating value for the organization and अब मंै आपके साथ वर्ष 2021-22 के दौरान घरे लू और अंतर्राष््ट रीय gaining further strength. The Company is moving बाजार मंे कपास के परिदृश्य के साथ-साथ आपकी कं पनी on the path of long term sustainable growth. के कार्यनिष्पादन के संबंध में संक्षिप्त बिंदुओं को साझा करना I would like to share with you brief highlights चाहूँगा । about the performance of your company during 2021-22 vis-à-vis cotton scenario in Domestic & International market. कपास परिदृश्य : COTTON SCENARIO: अंतर्राष््ट रीय स्थिति : International situation: World opening stock decreased by 7% to 20.61 विश्व प्रारं भिक स्टॉक पिछले वर्ष 2020-21 के 22.12 मिलियन million metric tonnes in comparison to opening मीट्रि क टन की तुलना मंे इस वर्ष 7% घटकर 20.61 मिलियन stock of 22.12 million metric tonnes of last year, मीट्रि क टन हो गया। कपास उत्पादन क्षेत्रफल 2020-21 में 2020-21. Acreage under cotton increased by 4% 31.50 मिलियन हेक्टेयर के मुकाबले इस वर्ष 4% बढ़कर 32.64 to 32.64 million hectares as against 31.50 million मिलियन हेक्टेयर हो गया। परिणामस्वरूप, विश्व का कपास hectares in 2020-21. As a result, world cotton production increased by 4.5% to 25.44 million 8

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोरट् 2021-22 उत्पादन 4.5% बढ़कर 25.44 मिलियन मीट्रि क टन हो गया, metric tonnes as against 24.37 million metric जबकि वर्ष 2020-21 के दौरान यह 24.37 मिलियन मीट्रि क टन tonnes during 2020-21. World cotton consumption था। विश्व कपास की खपत 2020-21 में 25.66 मिलियन मीट्रि क is projected to increase marginally by 2% to 26.14 टन के मुकाबले इस वर्ष 2% बढ़कर 26.14 मिलियन मीट्रि क million metric tonnes as against 25.66 million टन होने का अनुमान है। परिणामस्वरूप, ग्लोबल अंतिम स्टॉक metric tonnes in 2020-21. As a result, Global ending स्तर 20.61 मिलियन मीट्रि क टन से 1% घटकर 20.37 मिलियन stock level is expected to decrease marginally by मीट्रि क टन होने के अनुमान है। (स्रोत: आईसीएसी जर्नल-कॉटन, 1% from 20.61 million metric tons to 20.37 million दिनांक 1 अगस्त, 2022)। metric tons. (Source: ICAC Journal-Cotton this Month dtd. 1st Aug, 2022). अंतर्राष्ट् रीय कपास मौसम के दौरान (1 अगस्त से आरं भ तथा 31 जुलाई को समाप्त ), कॉटलुक ए सूचकांक के अनुसार अंतरराष््ट रीय During the International cotton season (starts from कपास मूल्य 97.90 यूएस सेंट/एलबी से 173.45 यूएस सेंट/एलबी 1st August and ends on 31st July), the international के बीच थी।ं अगस्त 2021 के महीने मंे कीमतें मौसम के सबसे cotton prices, as measured by Cotlook A Index निचले स्तर 97.90 यूएस सेंट/एलबी पर थीं और यह मई 2022 were ruling in the range from 97.90 US C/lb to के महीने मंे मौसम के उच्चतम स्तर 173.45 यूएस सेंट/एलबी पर 173.45 US C/lb. Prices were at season’s lowest of पहुंच गई। वार्षिक औसत अंतर्राष््ट रीय मूल्य 132 यूएस संेट / एलबी 97.90 US C/lb in the month of August 2021 and it है जो पिछले वर्ष, 2020-21 की इसी अवधि के दौरान लगभग 85 reached the season’s highest level of 173.45 US C/ यूएस संेट / एलबी के औसत की तुलना में 55% अधिक है। lb in the month of May 2022. The yearly average International price was 132 US C/lb which was घरे लू स्थिति : 55% higher as compared to average of around 85 US Cents per lb during the corresponding period भारत मंे कपास का रकबा पिछले वर्ष के 132.85 लाख हेक्टेयर last year, 2020-21. की तुलना मंे 9% घटकर 120.55 लाख हेक्टेयर रह गया है, जो Domestic situation: कपास से अन्य प्रतिस्पर्धी फसलों जैसे धान और दलहन के रकबे Acreage under cotton in India decreased by 9% में स्विच होने, बेमौसम बारिश, प्रमुख कपास उत्पादक राज्यों में to 120.55 lakh hectares in comparison to 132.85 गुलाबी बॉलवर्म के संक्रमण और बीज के सड़ने की घटनाओं के lakh hectares of previous year due to switching कारण हुआ है। जबकि उपज पिछले वर्ष के 451 किग्रा/हेक्टेयर over of area from cotton to other competing की तुलना में मामूली रूप से घटकर 445 किग्रा/हेक्टेयर रह गई। crops like paddy & pulses, unseasonal rains, देश में कपास का उत्पादन वर्ष 2020-21 के 352.48 लाख गांठों incidences of pink bollworm infestation and Boll- की तुलना में इस वर्ष 315.43 लाख गांठे हंै। (दिनांक 01.07.2022 rot in major cotton growing states. Whereas yield को आयोजित सीओसीपीसी की बैठक ) decreased marginally to 445 kg/ha as against 451 kg/ha of previous year. The cotton production in the country has been 315.43 lakh bales as against 352.48 lakh bales of 2020-21. (COCPC meeting held on 01.07.2022) 71.84 लाख गांठों के अवशेष स्टॉक के साथ, 15 लाख गांठों With carryover stock of 71.84 lakh bales, estimated के अनुमानित आयात, 321 लाख गांठों का उपभोग (मिल, imports of 15 lakh bales, cotton consumption 9

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 एसएसआई और गैर-वस्त्र खपत सहित) और 42 लाख गांठों (including Mill, SSI and non-textile consumption) के अनुमानित निर्यात के साथ कपास वर्ष 2021-22 की समाप्ति at 321 lakh bales and estimated exports of 42 lakh पर अनंतिम अंतिम स्टॉक 39.27 लाख गांठों (स्रोत: 01.07.2022 bales, the provisional closing stock at the end of the को आयोजित सीओसीपीसी बैठक ) का अनुमान लगाया है, cotton season 2021-22 is 39.27 lakh bales (Source: जो भारत में कपास की वास्तविक खपत, निर्यात और आयात के COCPC meeting held on 01.07.2022) which may आधार पर भिन्न हो सकती है। vary based on actual consumption, export and import of cotton in India. कपास मौसम 2021-22 में रुई (प्रमुख रुई किस्मों) की प्रारं भिक The opening prices of lint cotton (major cotton मूल्य घरे लू और अंतरराष््ट रीय बाजार में कपास के कम उत्पादन varieties) in the cotton season 2021-22 were higher और मांग मंे वृद्धि के कारण पिछले वर्ष की प्रारं भिक मूल्य की by around 50% to 60% as compared to the opening तुलना में लगभग 50% से 60% अधिक थी।ं prices of previous year due to lesser production in comparison to previous year and increase in मौसम के दौरान अक्टू बर, 2021 के महीने में रुई की औसत मूल्य demand of cotton in domestic and international जो 57,500 रुपये से 62,500 रुपये प्रति कंै डी के सीमा में चल market. रही थी,ं जून, 2022 के महीने मंे यह बढ़कर 98,800 रुपये से During the season average lint cotton prices which 1,05,000 रुपये प्रति कंै डी हो गईं। were ruling in the range of ₹57,500 to ₹62,500 per candy in the month of October, 2021, increased to the level of ₹98,800 to ₹1,05,000 per candy in the month of June, 2022. कार्य-निष्पादन के मुख्य बिंदु : PERFORMANCE HIGHLIGHTS: खरीदी परिचालन: Procurement Operations: For Cotton Season 2021-22, Govt. of India कपास मौसम 2021-22 के लिए, भारत सरकार द्वारा गत वर्ष increased the Minimum Support Price (MSP) rates की तुलना मंे कपास के लिए न्यूनतम समर्थन मूल्य (एमएसपी) for cotton by about 4% as compared to previous दर मंे लगभग 4% की वृद्धि की गई। भारत सरकार की ओर से cotton season. Being a nodal agency to undertake न्यूनतम समर्थन मूल्य परिचालन के लिए एक नोडल एजंेसी होने MSP operations on behalf of Govt. of India when के नाते, जब कभी भी उचित औसत गुणवत्ता (एफएक्यू) ग्रेड the prices of Fair Average Quality (FAQ) grade seed कपास के मूल्य एमएसपी स्तर से नीचे गिर जाते हैं, तो आपका cotton fall below the MSP level, your Corporation निगम विभिन्न एपीएमसी यार्डों मंे कपास किसानों द्वारा प्रस्तावित remains ready to procure FAQ grade kapas offered एफएक्ूय ग्रेड कपास की एमएसपी दरों पर खरीदी के लिए तैयार by the cotton farmers in various APMC yards at रहता है। MSP rates. मौसम के दौरान, आपके निगम ने कपास की आवक, बाजार दरों During the season, your Corporation deployed पर सूक्ष्म नजर रखने और जहां भी आवश्यक हो, तो एमएसपी adequate manpower at more than 450 procurement परिचालन करने हेतु किसी भी कार्य को पूरा करने के लिए 450 centres to keep a close watch on kapas arrivals, से अधिक खरीद कंे द्रों पर पर्याप्त श्रमशक्ति को प्रतिनियुक्त किया market rates and to meet any eventuality to undertake MSP operations wherever required. However, Farmers were getting up to 100% higher 10

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोरट् 2021-22 था । हालांकि, किसान खुद बाजार शक्ति द्वारा एमएसपी दरों से above MSP rates by market forces itself as seed 100% अधिक राशि प्राप्त कर रहे थे, क्योंक�ि एफएक्यू ग्रेड के लिए cotton prices for FAQ grade were ruling much कपास की कीमतें एमएसपी स्तर से काफी ऊपर थीं और उन्ंेह above MSP level and they do not require market भाकनि द्वारा बाजार हस्तक्षेप की आवश्यकता नहीं थी। intervention by CCI. Looking at the market situation and fluctuation in बाजार की स्थिति और कपास की कीमतों मंे उतार-चढ़ाव को cotton prices, the Corporation adopted cautious देखते हुए, निगम ने सतर्क रुख अपनाया और नियमित खरीदारो,ं approach and purchased 11800 ready bales under एमएसएमई और के वीआईसी इकाइयों की आवश्यकता को Commercial operations through reverse e-Auction पूरा करने के लिए उत्क्रम ई-नीलामी के माध्यम से वाणिज्यिक to meet the requirement of regular buyers, MSME परिचालन के तहत 11800 तैयार गांठें खरीदी।ं इन गांठों को & KVIC units. These bales have been sold through ई-नीलामी के माध्यम से लाभ के साथ बेचा गया । E- Auction with margin. घरे लू बिक्री : Domestic Sales: समीक्षाधीन वर्ष के दौरान, भाकनि के पास उपलब्ध प्रारं भिक During the year under review, opening stock स्टॉक 104.49 लाख गांठ था, जिसका मूल्य 22,341.80 करोड़ available with CCI was 104.49 lakh bales valuing रुपये था। व्यावहारिक बिक्री दृष्टिकोण के साथ, दैनिक ई-नीलामी ₹22,341.80 crore. With pragmatic sales approach, के माध्यम से वित्तीय वर्ष के भीतर ही भाकनि के लगभग सभी almost entire stocks of CCI were sold within the स्टॉक की बिक्री की गई। कु ल 104.49 लाख गांठों मंे से, 104.36 financial year through daily e-Auction. Out of total लाख गांठंे एमएसएमई सहित घरे लू वस्त्र उद्योग को बेची गईं, 104.49 lakh bales, 104.36 lakh bales were sold to ताकि उनकी गुणवत्ता वाले कपास की दैनिक आवश्यकता को पूरा domestic textile industry including MSMEs to meet किया जा सके और 0.13 लाख गांठ दैनिक ई-नीलामी के माध्यम their daily requirement of quality cotton and 0.13 से बांग्लादेश को निर्यात किया गया। इस प्रकार, व्यावहारिक बिक्री lakh bales in export to Bangladesh through daily नीति और ग्राहकों को बेहतर बिक्री पूर्व और बाद की सेवाओं e-Auction. Thus, with pragmatic sales policy and के साथ, आपका निगम ई-नीलामी के माध्यम से पूरे स्टॉक को better pre & post sales services to the customers, परिशोधित करने में सक्षम रहा है। your Corporation has been able to liquidate the entire stocks through e-Auction. भाकनि ने मूल्य स्थिरता की दिशा में एक लॉक-इन अवधि की CCI initiated a Lock-in Period facility towards सुविधा शुरू की है, जिसमें मिलंे ई-नीलामी में गांठे खरीद सकती price stability wherein mills can buy cotton bales in हंै और अनुबंध की तारीख से 30 दिनों के लिए बिना किसी शुल्क e-auction and lock-in cotton prices from the date के कपास की कीमतों को लॉक-इन कर सकती हंै और 60 दिनों of contract for 30 days without any charge, ₹ 350/- के लिए रूपए 350/- प्रति गांठ और अन्य 90 दिनों तक की per bale for 60 days and another ₹ 350/- per bales लॉक-इन अवधि के लिए रूपए 350/- प्रति गांठ के दर से शुल्क for lock-in period up to 90 days. लगेगा । इसके अतिरिक्त, एमएसएमई/के वीआईसी इकाइयों और सहकारी Besides this, to ensure competitiveness of the MSME/KVIC Units & Cooperative Spinning Mills, कताई मिलों की प्रतिस्पर्धात्मकता सुनिश्चित करने के लिए भाकनि CCI offered lucrative sale terms in comparison to other buyers. ने अन्य खरीदारों की तुलना मंे आकर्षक बिक्री शर्तों का प्रस्ताव दिया है। 11

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 वित्तीय परिणाम : Financial Results: With the dynamic approach of the Corporation, आपके निगम ने निगम के गतिशील दृष्टिकोण के साथ पिछले वर्ष during the year under review, your Corporation has के 34,626.46 करोड़ रुपये के कारोबार(टर्नओवर) की तुलना में achieved a record turnover of ₹23,565.24 crores as इस वर्ष 23,565.24 करोड़ रुपये का रिकॉर्ड कारोबार(टर्नओवर) against the previous year’s turnover of ₹ 34,626.46 प्राप्त किया है। चालू वर्ष मंे 13.29 करोड़ रुपये का कर पश्चात crores. Profit after tax (PAT) in current year has लाभ (पीएटी) प्राप्त हुआ है, जबकि यह पिछले वर्ष 26.13 करोड़ been ₹13.29 crore as against profit of ₹26.13 crores रुपये था । in the previous year. समीक्षाधीन वर्ष के दौरान, ACUITE ने 35,000 करोड़ रुपये की During the year under report, Acuite has reaffirmed बंैक सुविधाओं पर अल्पावधि के लिए ACUITE A1+ (ACUITE the short term rating of ACUITE A1+ (read as ए वन प्लस के रूप में पढ़ा जाए) और दीर्घावधि के लिए ‘ACUITE ACUITE A one plus) and assigned the long-term AAA’ (ACUITE ट्रि पल ए के रूप मंे पढ़ा जाए) रे टिंग की पुन: पुष्टि rating of ‘ACUITE AAA’ (read as ACUITE triple A) की है, जो सुरक्षा की बहुत मजबूत स्तर, न्यूनतम ऋण जोखिम on the ₹35,000 crore bank facilities which signifies को दर्शाता है। very strong degree of safety, lowest credit risk. कोविड-19 का प्रभाव : Impact of Covid-19: The Company evaluated prevailing COVID कं पनी ने 31 मार्च, 2022 को समाप्त वर्ष के लिए वित्तीय विवरणों situation to assess the impact on the financial पर प्रभाव का आकलन करने के लिए मौजूदा कोविड स्थिति का statements for the year ended 31st March, 2022. मूल्यांकन किया है। प्राप्य, निवेश संपत्ति संयंत्र और उपकरण, There was no material impact on the receivables, अमूर्त परिसंपत्ति, बिक्री के लिए रखी गई परिसंपत्ति आदि और investments property plant and equipment, अनुमानों पर कोई महत्वपूर्ण प्रभाव नहीं पड़ा है। intangible assets, assets held for sale etc, and estimates. राजभाषा हिंदी का प्रगामी प्रयोग : Progressive use of Hindi: Your Corporation has achieved all the targets आपके निगम ने राजभाषा विभाग, गृह मंत्रालय द्वारा जारी वर्ष of progressive use of hindi laid down in annual 2021-22 के वार्षिक कार्यक्रम मंे निर्धारित हिन्दी के प्रगामी प्रयोग programme for the year 2021-22 issued by के सभी लक्ष्यों को प्राप्त किया है। वर्ष 2020 -21 के लिए “नगर Department of Official Language, Ministry of राजभाषा कार्यान्वयन समिति” (नराकास) द्वारा हिंदी पत्रिका Home Affairs Head office & various branches “राजभाषा रश्मि” को सर्वश्रेष्ठ प्रकाशन के लिए तृतीय पुरस्कार के of the Corporation received 1st & 2nd award for साथ-साथ हिंदी के उत्कृष्ट कार्यान्वयन के लिए निगम के मुख्यालय excellent implementation in Hindi as well as 3rd और विभिन्न शाखाओं को प्रथम और द्वितीय पुरस्कार प्राप्त हुआ prize for the Best Publication of Hindi Magazine है। “Rajbhasha Rashmi” by “Town Official Language Implementation Committee” (TOLIC) for the year 2020-21. आपके निगम को वर्ष 2021-22 मंे सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम Your Corporation has also been awarded Aashirwad की श्ेरणी में वर्ष 2020-21 के लिए हिंदी मंे अधिकतम कार्य Smruti Chinh and Aashirwad Rajbhasha Ratna by 12

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोर्ट 2021-22 करने की प्रतिस्पर्धा में आशीर्वाद-सामाजिक-सांस्कृतिक संगठन Aashirwad-socio - Cultural Organization in the द्वारा आशीर्वाद स्मृति चिन्ह और आशीर्वाद राजभाषा रत्न से भी competition of doing the Maximum work in Hindi सम्मानित किया गया है। for year 2020-21 among Public Sector category in the year 2021-22. प्रौद्योगिकी और मानकीकरण : TECHNOLOGY & STANDARDIZATION: आपके निगम का मानना है कि आज के गतिशील व्यापारिक Your Corporation believes that in today’s dynamic वातावरण में दीर्घकालिक सतत विकास प्राप्त करने हेतु सूचना business environment for achieving long term प्रौद्योगिकी (आईटी) प्रणालियों की शक्तियों का उपयोग करना sustainable growth, it is essential to harness the आवश्यक है। आपकी कं पनी द्वारा कई पहल शुरू की गई है power of IT systems. The various initiatives taken by जो सुचारू रूप से काम कर रही हंै जिनमंे ईआरपी प्रणाली, your company are working efficiently include ERP ई-नीलामी प्लेटफॉर्म के माध्यम से कपास की गांठों और कपास systems, sale of cotton bales & cotton seeds through की बिक्री, कागजरहित कामकाज के लिए ई-ऑफिस, समय और e-Auction platform, E-office for paperless working, त्वरित निर्णयों के इष्टतम उपयोग के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंस�िंग, video conferencing for optimum utilization of time आंतरिक लेखा परीक्षा के लिए वेब एप्लिके शन, एनईएफटी / and prompt decisions, web application for Internal आरटीजीएस के माध्यम से नकदरहित लेनदेन, कपास किसानों Audit, cashless transactions through NEFT/RTGS, को एमएसपी परिचालन, भुगतान की स्थिति, मौसम की स्थिति, Cott-Ally mobile application to keep the cotton सर्वोत्तम कृ षि पद्धतियों आदि से संबंधित विभिन्न सूचनाओं के बारे farmers informed about various information में सूचित करने के लिए कॉट-एली मोबाइल एप्लिके शन शामिल हैं। related to MSP operations, tracking of payments status, weather condition, best farm practices etc. आपके निगम ने ओरे कल ई-बिजनेस सूट (ईआरपी) और Your Corporation has successfully migrated ई-ऑफिस अनुप्रयोग सहित सभी ऑन-प्रिमाइसेस एप्लिके शन को all on-premise applications including Oracle एक सुरक्षित, इलेक्ट् रॉनिकी और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय द्वारा eBusiness Suite (ERP) and E-office application on अनुमोदित क्लाउड इंफ्रास्रट् क्चर पर सफलतापूर्वक माइग्रेट किया a secure, Ministry of Electronics and Information है ताकि पारदर्शिता, जवाबदेही बढ़ाने और सरकारी कार्य संस्कृति Technology approved Cloud Infrastructure for को कागज रहित कार्यालय की ओर बदलने के लिए चौबीसों घंटे enhancing transparency, accountability and पहुंच और कहीं से उपलब्धता के साथ भी काम किया जा सके । transforming Government work culture towards paperless office with its round the clock accessibility निगम ने किसानों को सीधे लाभ हस्तांतरण के लिए वित्त मंत्रालय and availability from anywhere. के दिशानिर्देशों के अनुसार आधार प्रमाणित भुगतान सीधे किसानों The Corporation has initiated steps towards on- के खाते में जमा करने के लिए पीएफएमएस (सार्वजनिक वित्तीय boarding on PFMS (Public Financial Management प्रबंधन प्रणाली) पोरट्ल पर ऑन-बोर्डंिग की दिशा में कदम उठाए System) Portal for making Aadhar Authenticated हैं और निगम की किसान बिलिंग मॉड्ूयल सिस्टम के साथ Payments directly on farmers account, as per पीएफएमएस का एकीकरण भी प्रक्रियाधीन है । इसके अतिरिक्त the guidelines of Ministry of Finance for direct कपास की खरीद में किसी भी तरह की देरी से बचने के लिए benefit transfer to farmers and also in the process किसानों के बिलिंग एप्लिके शन को भी क्लाउड पर माइग्रेट किया of integration of PFMS with Corporation’s Farmer Billing Module System. Besides this Farmers’ Billing Application has also been migrated on cloud to avoid any delay in procurement of cotton. 13

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 गया है। शिकायतों को दक्षतापूर्वक हल करने के लिए वेब आधारित In order to efficiently resolve grievances, web based कागज रहित ऑनलाइन लोक शिकायत निवारण प्रणाली विकसित paperless Online Public Grievance Redressal is की गई है। developed. निगमित सामाजिक उत्तरदायित्व (सीएसआर) CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY (CSR) Your Corporation has always been a responsible आपका निगम हमेशा एक जिम्मेदार संगठन के रूप में अपने organization committed to fulfilling its CSR सीएसआर दायित्वों को पूरा करने के लिए वचनबद्ध रहा है। इस obligations. The thrust areas identified for लक्ष्य के प्रतिपादन मंे निगम ने स्वास्थ्य देखभाल, शिक्षा, प्राकृ तिक this purpose include health care, education, संसाधनों का संरक्षण आदि क्षेत्रों में सहयोग किया है। इस वर्ष के conservation of natural resources, etc. CSR दौरान की गई सीएसआर गतिविधियां इस प्रकार हैं : activities undertaken during the year were: • Contributed ₹50 lakhs towards PM CAREs • प्रधानमंत्री नागरिक सहायता और आपात स्थिति राहत कोष (पीएम के यर्स फं ड) में 50 लाख रुपये, स्वच्छ गंगा कोष के fund, ₹15 lakh towards Clean Ganga Fund, लिए 15 लाख रुपये, स्वच्छ भारत कोष के लिए 11 लाख ₹11 lakhs towards Swachh Bharat Kosh and रुपये और सशस्त्र बलों के पूर्व सैनिको,ं युद्ध विधवाओं और ₹15 lakh towards Armed forces Flag Day उनके आश्रितों के कल्याण के लिए सशस्त्र बल झंडा दिवस Fund (AFFDF) for the welfare of armed forces कोष (एएफएफडीएफ) की ओर 15 लाख रुपये का अंशदान veteran, war widows and their dependents. दिया गया । • Promoting health care including preventive • तमिलनाडु के मेकलाचिन्नमपल्ली मंे स्थित सरकारी प्राथमिक health care by spending ₹15.08 lakhs for स्वास्थ्य कंे द्र के निवारक स्वास्थ्य देखभाल सहित तथा उनके upgradation of Govt. Primary Health Centre उन्नयन के लिए 15.08 लाख रुपये व्यय करके स्वास्थ्य सेवाओं located in Mekalachinnmapalli, Tamil Nadu. को प्रोत्साहित किया। • Promoting education by contribution ₹3.78 • वस्त्र उद्योग जैसे बुनकरों आदि मंे श्रम-शक्ति की डिजिटल lakhs to M/s SVPISTM, Coimbatore which is an साक्षरता मंे सुधार के लिए कौशल विकास कार्यक्रम और autonomous institute under Ministry of Textiles, प्रशिक्षण शुरू करने के लिए मेसर्स एसवीपीआईएसटीएम, Govt. of India to expand the computer lab facility कोयंबटू र जो कि वस्त्र मंत्रालय, भारत सरकार के तहत to undertake skill development programme एक स्वायत्त संस्थान है, को कं प्यूटर प्रयोगशाला की and training to improve digital literacy of सुविधा के विस्तार करने के लिए 3.78 लाख रुपये human force in textile industry like weavers etc. का अंशदान देकर शिक्षा को प्रोत्साहित किया है । • व्यावसायिक कौशल को बढ़ाने के लिए राजकीय • Contribution of ₹5.00 lakhs for up-gradation पॉलिटेक्निक, नागपुर, महाराष्रट् मंे आधुनिक उपकरणों of textile workshop & laboratory with modern के साथ टेक्सटाइल वर्क शॉप और प्रयोगशाला के उन्नयन equipment in Govt. Polytechnic, Nagpur, के लिए 5.00 लाख रुपये का अंशदान दिया गया। Maharashtra for promoting education & employment enhancing vocational skills. 14

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोरट् 2021-22 • आकांक्षी जिले रायगडा (ओडिशा) में सरकारी बालिका उच्च • Supported Government Girl’s High विद्यालय को यूपीएस सिस्टम के साथ पांच कं प्यूटर प्रदान School, in aspirational district Rayagada करने के लिए 3.80 लाख रुपये की सहायता प्रदान की गई है। (Odisha) for Women Empowerment by providing five computers along with • इस प्रकार, आपके निगम ने वित्त वर्ष 2021-22 के दौरान UPS systems, amounting to ₹3.80 lakhs सीएसआर गतिविधियों के लिए 118.02 लाख रुपये के स्वीकृ त बजट के मुकाबले 118.66 लाख रुपये खर्च किए हैं। • Thus, your Corporation, spent ₹118.66 lakhs towards CSR activities during F.Y. 2021-22 as मानव संसाधन प्रबंधन : against sanctioned budget of ₹118.02 lakhs. आपके निगम में मानव संसाधन प्रबंधन की ऐसी व्यवस्था की गई है HUMAN RESOURCE MANAGEMENT: कि जिसमंे कर्मचारियों को अपनी अधिकतम कार्यनिष्पादन देने Human Resource Management in your Corporation की प्रेरणा के साथ-साथ कर्मचारियों को अपनी नयी योजनाओं has been structured in such a way that it motivates पर कार्य करने और पुरस्कारों के उचित वितरण कर कर्मचारी the employees to maximize their performance and सशक्तिकरण को प्रोत्साहित करता है। encourages employee empowerment for generation of innovative ideas and fair distribution of rewards. आपके निगम मंे औद्योगिक संबंध सौहार्दपूर्ण रहे हंै और किसी भी औद्योगिक अशांति के कारण कोई मानव दिवस की हानि नहीं Cordial and harmonious industrial relations are हुई है। समीक्षाधीन वर्ष के दौरान, आपके निगम के कर्मचारियों maintained in your Corporation and no man days की कु ल संख्या 735 है, जिसमें 135 अधिकारी और 600 were lost due to any industrial unrest. During यूनियनाइज्ड कर्मचारी शामिल हंै। कर्मचारियों की कु ल संख्या the year under report, total strength of your में 90 महिला कर्मचारी हैं, जिनमंे 31 महिला अधिकारी और 59 Corporation was 735 consisting of 135 officers and यूनियनाइज्ड स्टाफ हंै। 600 unionized staff. Out of the total strength, there are 90 women employees comprising 31 women officers and 59 unionized staff. आपके निगम ने भर्ती और पदोन्नति दोनों के मामले मंे अनुसूचित Your Corporation continued to follow the policy जाति / अनुसूचित जनजाति / अन्य पिछड़े वर्ग / शा.वि. के आरक्षण guidelines of the Govt. of India in respect of के संबंध मंे भारत सरकार के नीति दिशानिर्देशों का पालन कर the reservation of SC/ST/OBC/PH categories रहा है। आपके निगम ने फील्ड कर्मचारियों और अधिकारियों के both in recruitment as well as promotion. Your समय-समय पर चक्रानुक्रम स्थानांतरण किये हंै। Corporation effected rotational transfer of field staff and officers periodically. वैश्विक महामारी के दौरान कपास किसानों की मदद करने के साथ- In recognition of commitment and dedication साथ विशेष रूप से कर्मचारियों की प्रतिबद्धता और समर्पण को of employees specially by helping cotton farmers ध्यान मंे रखते हुए, आपके निगम ने सेवाकाल के दौरान कर्मचारी during global pandemic, your corporation has की मृत्ुय होने की स्थिति मंे कर्मचारी के परिवार को वित्तीय सुरक्षा implemented an Employees Compensation प्रदान करने हेतु कर्मचारी मुआवजा नीति लागू किया है। Policy in order to provide financial security to the employee’s families in case of death of an employees during service time. 15

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 निगमित शासन CORPORATE GOVERNANCE Your Corporation believes that for a company to आपका निगम विश्वास करता है कि सफल होने के लिए एक निगम be successful, it must maintain global standards के लिए यह आवश्यक है कि अपने सभी शेयरधारकों के लिए of corporate conduct towards all its stakeholders निगमित आचरण के विश्व स्तरीय मानदंड बनाए रखे। आपकी Your Company believes that the principles of निगम को विश्वास है कि निष्पक्षता, पारदर्शिता और जवाबदेही के fairness, transparency and accountability are the सिद्धांत सुशासन की आधार हैं। निगम का यह स्वयं प्रयास है कि cornerstones for good governance. It is Company’s सुशासन का उच्चतम स्तर प्राप्त करे और अपने समान व्यापार endeavor to continue to achieve the highest levels क्षेत्र मंे उत्कृष्ट प्रशासी निगमों के साथ अपना स्थान बनाये रखे । of governance and to benchmark itself with the best governed companies in the similar trade. भावी परिदृश्य VISION FOR FUTURE Your Corporation aims to achieve a significant आपके निगम का लक्ष्य अपनी सभी गतिविधियों में उत्कृष्टता प्राप्त market share by achieving excellence in all its करके एक महत्वपूर्ण बाजार हिस्सेदारी हासिल करना है। हमारा activities. The focus is on existing core competency. पूरा ध्यान मौजूदा कोर योग्यता पर है। एक प्रतिबद्ध कार्यबल की With the help of a committed workforce, your सहायता से, आपका निगम एक मजबूत और सशक्त भविष्य के Corporation is fully equipped to move swiftly निर्ामण के अपने संपूर्ण लक्ष्य के असाधारण परिणाम को अपने forward by delivering exceptional outcomes to its शेयरधारकों को प्रदान करते हुए तेजी से आगे बढ़ने के लिए stakeholders in its overall aim of building a strong पूरी तरह से सुसज्जित है। हालांकि बहुराष्ट् रीय कं पनियों के प्रवेश and robust future. Although the competition in और अन्य कारकों के कारण देश की कपास की अर्थव्यवस्था मंे the cotton economy of the country has increased प्रतिस्पर्धा बढ़ी है, निगम विवेकपूर्ण व्यावसायिक नीतियों और due to entry of multinational companies and other नवीन तरीकों को अपनाकर आने वाले वर्षों में ऐसी चुनौतियों का factors, the Corporation is fully prepared to face सामना करने के लिए पूरी तरह से तैयार है। such challenges in the coming years by adopting prudent business policies and innovative methods. आभार ACKNOWLEDGEMENTS मंै इस अवसर पर निदेशक मंडल के सदस्यों द्वारा समय-समय I take this opportunity to express my deep पर दिए गए उपयोगी एवं बहुमूल्य सहयोग के लिए आभार व्यक्त appreciation for the valuable support given by the करता हँू । members of the Board from time to time. मंै माननीय वस्त्र मंत्री, माननीय वस्त्र राज्य मंत्री, नीति आयोग के I also wish to place on record my sincere gratitude सदस्य, वस्त्र सचिव, वस्त्र मंत्रालय, वित्त मंत्रालय, कृ षि मंत्रालय for the guidance and cooperation extended by और विभिन्न राज्य सरकारों के अतिरिक्त सचिव, संयुक्त सचिवों Hon’ble Minister of Textiles, Hon’ble State Minister और अन्य अधिकारियों द्वारा दिए गए मार्गदर्शन और सहयोग के of Textiles, Member NITI Aayog, Secretary लिए भी आभारी हूँ। (Textiles), Additional Secretary, Joint Secretaries and other Officials of the Ministry of Textiles, Ministry of Finance, Ministry of Agriculture and the various State Governments. 16

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोर्ट 2021-22 समीक्षाधीन वर्ष के लिए निगम की लेखा परीक्षा के दौरान सांविधिक I am also grateful for the valuable guidance by the लेखा परीक्षको,ं लेखा परीक्षा बोर्ड, मुंबई के सदस्य और सरकारी Statutory Auditors, Member Audit Board, Mumbai लेखा परीक्षा के अधिकारियों के द्वारा दिए गए बहुमूल्य मार्गदर्शन and officials of Government Audit in the course of के लिए भी, मैं उनका आभारी हँू। audit of the Corporation for the year under review. मंै राष्ट् रीय वस्त्र निगम, सहकारी स्पिनिंग मिलों और निजी क्षेत्र Sincere thanks are also due to State Textile के विभिन्न मिलों का भी आभारी हूँ, जिन्होंन�े कपास मौसम वर्ष Corporation, Cooperative Spinning Mills and 2021-22 के दौरान अपनी आवश्यकता अनुसार निगम various mills in the private sector, who have covered से रुई की खरीद की है, इस प्रकार, निगम द्वारा दी जा रही their cotton requirements from the Corporation गुणवत्ता, मूल्य प्रतिस्पर्धा और सेवाओं पर अपना विश्वास बनाये in cotton season 2021-22, thus, placing their faith रखा है । हम भारतीय वस्त्र उद्योग संगठन(सीआईटीआई), in the quality, price competitiveness and services कॉटन एसोसिएशन ऑफ इंडिया(सीएआई), सूती वस्त्र निर्यात being rendered by the Corporation. Our sincere संवर्धन परिषद(टीईएक्सपीआरओसीआईएल), एसआईएमए, thanks are also due to the Confederation of Indian आईसीएएल, एनआईटीएमए, आईसीएफ, एसआईएसपीए, Textile Industry (CITI), Cotton Association of सीएमएआई, एईपीसी, टीएएसएमए, खादी और ग्रामोद्योग आयोग, India (CAI), TEXPROCIL, SIMA, ICAL, NITMA, कंे द्रीय भंडारण निगम (सीडब्यूसी) और राज्य भंडारण निगम ICF, SISPA, CMAI, AEPC, TASMA, KVIC, CWC (एसडब्ूयसी) द्वारा निगम को दिए गए सहयोग के प्रति भी हार्दिक and SWCs for the co-operation extended by these धन्यवाद देते हैं । organizations to the Corporation. इस अवधि के दौरान निगम के कर्मचारीऔर अधिकारियों के द्वारा I would also like to express my sincere and deep अपने कार्यों मंे दिए गए समर्पण, निष्ठा और वचनबद्धता के लिए appreciation for the dedication, devotion and भी, मैं उनका आभारी हूँ। commitment with which the staff and officers of the Corporation have worked during the period. सधन्यवाद, Thanking you, हस्ता/- Sd/- (Dr. Pradeep Kumar Agarwal) (डॉ. प्रदीप कु मार अग्रवाल) Chairman-Cum-Managing Director Place: Navi Mumbai अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक Date: 06.09.2022 स्थान : नवी मंुबई दिनांक : 06.09.2022 17

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 वर्ष 2021-22 के लिए निदशे क रिपोर्ट DIRECTORS’ REPORT FOR THE YEAR 2021-22 प्रिय. To, सदस्यगण, Dear Members, भारतीय कपास निगम लिमिटेड The Cotton Corporation of India Limited आपके निदेशकगण 31 मार्च, 2022 को समाप्त वर्ष के लिए वार्षिक Your Directors have immense pleasure in लेखों के साथ आपके निगम के कार्य-संचालन पर 52 वीं वार्षिक presenting 52nd Annual Report on the business रिपोरट् सहर्ष प्रस्तुत करते हैं, जो निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित and operations of your Corporation along with the है तथा लेखा परीक्षकों द्वारा उनकी रिपोरट् के साथ प्रमाणित है । Audited Financial Statements for the year ended 31st March, 2022 and Auditors’ Report thereon on behalf of Board of Directors. 1 व्यापार अवलोकन और निगम के कार्य-कलाप 1. BUSINESS OVERVIEW AND OPERATIONS 1.1 भाकनि की भूमिका OF THE ORPORATION 1.1 Role assigned to CCI: • जब कभी कपास के मूल्य भारत सरकार द्वारा घोषित • To undertake price support operations, समर्थन मूल्य के निम्न स्तर पर पहुँचे, तब किसी भी whenever the market prices of kapas falls मात्रात्मक सीमा के बिना समर्थन मूल्य पर कार्य करना । below the minimum support prices (MSP) announced by Govt. of India, without any quantitative limit. • वाणिज्यिक परिचालन करना । • To undertake commercial operations. 1.2 जब कभी उचित गुणवत्ता (एफएक्ूय) कपास के प्रचलित 1.2 As and when the prevailing kapas prices of मूल्य न्यूनतम समर्थन मूल्य स्तर से नीचे गिर जाते हैं तब Fair Average Quality (FAQ) grade falls below आपका निगम भारत सरकार के निर्देशों के अनुसार the Minimum Support Price (MSP) level, your विभिन्न कृ षि उपज मंडी समिति(एपीएमसी) यार्डस तथा Corporation undertakes MSP operations as अन्य अधिसूचित क्षेत्रों मंे कपास उत्पादकों द्वारा प्रस्तावित per the guidelines of Government of India एफएक्यू ग्रेड की संपूर्ण मात्रा की खरीदी करता है । and procures entire quantity of FAQ grade kapas offered by the cotton farmers in various कपास सीजन 2021-22 के दौरान, आपके निगम ने कपास Agricultural Produce Market Committee की आवक, बाजार दरों पर समीप नजर रखने और जहां (APMC) yards and other notified areas at भी आवश्यक हो, एमएसपी संचालन करने के लिए किसी MSP rates. भी स्थिति से निपटने के लिए 450 से अधिक खरीद कें द्रों During the cotton season 2021-22, your Corporation deployed adequate manpower at more than 450 procurement centres to keep a close watch on kapas arrivals, market rates and to meet any eventuality 18

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोर्ट 2021-22 पर पर्याप्त जनशक्ति को परिनियोजित किया है। हालांकि, to undertake MSP operations wherever किसान बाजार शक्ति द्वारा एमएसपी दरों से 100% अधिक required. However, Farmers were getting up प्राप्त कर रहे थे क्योंक�ि एफएक्यू ग्रेड के लिए कपास की to 100% higher above MSP rates by market कीमतंे एमएसपी स्तर से काफी ऊपर चल रही थीं और forces itself as seed cotton prices for FAQ उन्ेंह भाकनि द्वारा बाजार हस्तक्षेप की आवश्यकता नहीं grade were ruling much above MSP level and थी। they do not require market intervention by CCI. बाजार की स्थिति और कपास की कीमतों में उतार-चढ़ाव को देखते हुए, निगम ने सतर्क रुख अपनाया और नियमित Looking at the market situation and खरीदारो,ं एमएसएमई और के वीआईसी इकाइयों की fluctuation in cotton prices, the Corporation आवश्यकता को पूरा करने के लिए रिवर्स ई-नीलामी के adopted cautious approach and purchased माध्यम से वाणिज्यिक परिचालन के तहत 9600 तैयार गांठंे 9600 ready bales under Commercial खरीदी।ं इन गांठों को ई-नीलामी के जरिए लाभ के साथ operations through reverse e-Auction to बेचा गया है। meet the requirement of regular buyers, MSME & KVIC units. These bales have been 1.3 समीक्षाधीन अवधि के दौरान, भाकनि के पास उपलब्ध sold through E- Auction with margin. प्रारं भिक स्टॉक 104.49 लाख गांठ था, जिसका मूल्य 22,341.80 करोड़ रुपये था। व्यावहारिक बिक्री दृष्टिकोण 1.3 During the period under review, opening के साथ, दैनिक ई-नीलामी के माध्यम से वित्तीय वर्ष के stock available with CCI was 104.49 lakh bales भीतर भाकनि के लगभग सभी स्टॉक बेचे गएं । valuing ₹ 22,341.80 crore. With pragmatic sales approach, almost entire stocks of CCI 1.4 कु ल 104.49 लाख गांठों में से 104.36 लाख गांठंे were sold within the financial year through एमएसएमई सहित घरे लू वस्त्र उद्योग को बेची गईं ताकि daily e-Auction. उनकी गुणवत्ता वाले कपास की दैनिक आवश्यकता को पूरा किया जा सके और दैनिक ई-नीलामी के माध्यम से 1.4 Out of total 104.49 lakh bales, 104.36 lakh बांग्लादेश को 0.13 लाख गांठ निर्यात किया गया। bales were sold to domestic textile industry including MSMEs to meet their daily requirement of quality cotton and 0.13 lakh bales in export to Bangladesh through daily e-Auction. 2. वित्तीय विशेषताऍं 2. FINANCIAL HIGHLIGHTS 2.1 During the year under review, your 2.1 समीक्षाधीन वर्ष के दौरान, आपके निगम ने पिछले वर्ष के 34,626.46 करोड़ रुपये की तुलना में 23,565.24 करोड़ Corporation has achieved a turnover of रुपये का कारोबार किया है । ₹ 23,565.24 crores as against the previous year’s turnover of ₹ 34,626.46 crores. 2.2 समीक्षाधीन वित्तीय वर्ष के दौरान वित्तीय परिणामों की 2.2 The highlights of the financial results during मुख्य बातें नीचे दिए अनुसार है : - the financial year under review were as follows:- 19

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 विवरण वित्तीय वर्ष वित्तीय वर्ष Particulars FY 2021- FY 2020- 2021-22 2020-21 22 21 खरीद (लाख गाँठों में ) बिक्री (लाख गाँठों में ) 0.06 112.67 Purchase (Bales in lakh) 0.06 112.67 टर्न -ओवर (करोड़ रु मंे) 104.01 101.71 कर पश्चात् लाभ (करोड़ रु. में) Sales (Bales in lakh) 104.01 101.71 23,565.24 34,626.46 Turnover (₹ in crores) 23,565.24 34,626.46 13.29 26.13 Profit after tax (₹ In crore) 13.29 26.13 2.3 समीक्षाधीन वर्ष के दौरान, Acuite ने 35,000 करोड़ रुपये 2.3 During the year under review, Acuite has की बैंक सुविधाओं पर अल्पावधि के लिए ACUITE A1+ reaffirmed the short term rating of ACUITE ( ACUITE ए वनप्लस के रूप मंे पढ़ा जाए ) और दीर्घावधि A1+ (read as ACUITE A one plus) and के लिए ‘ACUITE AAA’ (ACUITE ट्रि पल ए के रूप मंे पढ़ा long-term rating of ‘ACUITE AAA’ (read जाए) रे टिंग की पुन: पुष्टि की है। आउटलुक ‘स्थिर’ है as ACUITE triple A) of ₹35,000 crore bank facilities. The outlook is ‘Stable’ 3 कोविड-19 का प्रभाव 3. IMPACT OF COVID-19 कं पनी स्थिति पर लगातार नजर रखे हुए है । कं पनी ने The Company is continuously monitoring 31 मार्च, 2022 को समाप्त वर्ष के वित्तीय विवरण का आकलन करने के लिए मौजूदा स्थिति का मूल्यांकन the situation. The Company has evaluated किया है । वे प्राप्य, निवेश संपत्ति, संयंत्र और उपकरण, the prevailing situation to assess the impact अमूर्त परिसंपत्ति, बिक्री के लिए रखी परिसंपत्ति आदि और on the financial statements for the year ended अनुमानों पर कोई बड़ा प्रभाव नहीं है । 31st March, 2022. There is no material impact on the receivables, investments property 4 कं पनी मामलों की स्थिति, अर्थव्यवस्था, उद्योग plant and equipment, intangible assets, assets अवलोकन, भविष्य का दृष्टिकोण, आदि held for sale etc. and estimates. 4.1 कपास की स्थिति 4. STATE OF COMPANY’S AFFAIRS, ECONOMY, INDUSTRY OVERVIEW, कपास मौसम 2021-22 (अक्टू बर से सितंबर) की मुख्य FUTURE OUTLOOK, ETC. बातंे इस प्रकार हैं : 4.1 COTTON SITUATION • कपास मौसम 2021-22 की शुरुआत 71.84 लाख The highlights of the cotton season 2021-22 गांठ के प्रारं भिक स्टॉक के साथ हुई, जो लगभग 2.5 महीने की मिल खपत को पूरा करने के लिए पर्याप्त था। (i.e. Oct to Sept) are as under: • 23 मई 2022 को आयोजित बैठक में कपास उत्पादन और • Cotton season 2021-22 commenced with an opening stock of 71.84 lakh bales, which was enough to meet around 2.5 month’s mill consumption. • Committee on Cotton Production and 20

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोरट् 2021-22 खपत संबंधी समिति (सीओसीपीसी) ने कपास की खेती Consumption (COCPC) in its’ meeting held के तहत क्षेत्र को पिछ्ले वर्ष के 132.85 लाख हेक्टेयर क्षेत्र on 23rd May 2022 projected the area under के समक्ष 120.55 लाख हेक्टेयर क्षेत्र, पैदावार पिछले वर्ष cotton cultivation at 120.55 lakh hectares as 451 किलोग्राम प्रति हेक्टेयर के समक्ष 445 किलोग्राम against previous years’ area of 132.85 lakh / हेक्टेयर और कपास उत्पादन पिछले वर्ष के 352.48 hectares, yield at 445 kg/ha against previous लाख गांठों के समक्ष 315.43 लाख गांठों का अनुमान year’s yield of 451 kg/ha and cotton production किया है । at 315.43 lakh bales against previous years’ production of 352.48 lakh bales. • कपास मौसम 2021-22 के लिए भारत सरकार ने पिछले • Forcottonseason2021-22,theGovernmentof वर्ष की तुलना मंे न्यूनतम समर्थन मूल्य (एमएसपी) मंे 3.8% India increased the Minimum Support Prices तक की वृद्धि की है। मध्यम स्टेपल समूह में (24.5 एमएम (MSPs) upto 3.8% in comparison to previous से 25.5 एमएम स्ेटपल लंबाई के साथ माइक 4.3 से 5.1), year. In medium staple group (24.5mm to 25.5mm staple length with mic 4.3 to 5.1), एमएसपी रुपये 5,515 /– प्रति क्वटंि ल से बढ़ाकर रुपये the MSP has been increased to ₹ 5,726/- per 5,726 / – प्रति क्वटिं ल तथा लंबे स्टेपल समूह (29.5 quintal from ₹5,515/- per quintal and in the case of long staple group (29.5mm to 30.5mm एमएम से 30.5 एमएम माइक 3.5 से 4.3 के साथ) के with mic. 3.5 to 4.3), the same has been मामले में इसे गत वर्ष के रुपये 5,825 / - प्रति क्विंटल से increased to ₹6,025/- per quintal as against ₹5,825/- per quintal during previous year. बढ़ाकर रुपये 6,025 /- प्रति क्वटंि ल किए गए हंै। 4.2 COTTON PRODUCTION AND 4.2 वर्ष 2021-22 के दौरान कपास उत्पादन तथा CONSUMPTION DURING 2021-22 उपभोग: With cotton production of 315.43 lakh 315.43 लाख गॉंठ कपास उत्पादन, 71.84 लाख गॉंठे bales, carryover stock of 71.84 lakh bales अवशेष स्टॉक तथा 20 लाख गॉंठें के अनुमानित आयात and estimated imports of 20 lakh bales, the से कपास मौसम 2021-22 में कु ल उपलब्धता 407.27 total availability in cotton season 2021-22 लाख गाँठें रही जबकि पिछले वर्ष यह 484.30 लाख गॉंठें was estimated at 407.27 lakh bales as against थी । {स्रोत: 23.05.2022 को आयोजित कपास उत्पादन 484.30 lakh bales in previous year. (Source: और खपत संबंधी समिति (सीओसीपीसी ) की बैठक} COCPC meeting held on 23.05.2022). देश में कु ल कपास उपभोग (मिल, छोटी मिल तथा नॉन- With total estimated cotton consumption in टेक्सटाइल उपभोग शामिल है) का अनुमान 326 लाख the country (including mill, small scale units गॉठंे लगाया गया है और 40 लाख गाँठों के अनुमानित रुई and non-textile consumption) at 326 lakh निर्यात के साथ कपास मौसम 2021-22 में रूई की कु ल bales and estimated exports of 40 lakh bales, मॉंग 366 लाख गाँठंे बतायी गयी है, जबकि पिछले वर्ष यह total demand in cotton season 2021-22 has 412.46 लाख गाँठें थी । been estimated at 366 lakh bales as against 412.46 lakh bales in previous year. 21

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 इस प्रकार कपास मौसम 2021-22 के अंत में यानि Thus, the carry over stock at the end of the 30 सितंबर, 2022 को अवशेष स्टॉक का अनुमान 41.27 cotton season 2021-22 i.e. on 30th September लाख गाँठे लगाया गया है, जबकि पिछले वर्ष यह 71.84 2022, is estimated at 41.27 lakh bales as लाख गाँठें थीं । सीओसीपीसी ने निम्नानुसार तुलन-पत्र against 71.84 lakh bales in previous year. The प्रस्तुत किया है:- cotton balance sheet as drawn by COCPC is as follows: मात्रा लाख गॉठों में 170 कि.ग्रा.प्रति गाँठ Quantity in lakh bales of 170 kgs. विवरण फसल वर्ष (अक्टू बर से सितंबर) PARTICULARS CROP YEAR (Oct. to Sept.) 2021-22 2020-21 2021-22 2020-21 आपूर्ति 71.84 120.79 SUPPLY 71.84 120.79 आरं भिक स्टॉक 315.43 352.48 Opening stock 315.43 352.48 फसल (उत्पादन) Crop (Production) 20.00 11.03 Imports आयात 20.00 11.03 कु ल आपूर्ति 407.27 484.30 TOTAL SUPPLY 407.27 484.30 मांग 289.00 297.45 DEMAND 289.00 297.45 मिल उपभोग Mill consumption एस.एस.आई. उपभोग 21.00 22.42 S.S.I consumption 21.00 22.42 नॉन-टेक्सटाइल उपभोग 16.00 15.00 Non Textile 16.00 15.00 consumption कु ल उपभोग 326.00 334.87 Total consumption 326.00 334.87 निर्यात 40.00 77.59 Exports 40.00 77.59 कु ल मांग आगे लाया गया 366.00 412.46 TOTAL DEMAND 366.00 412.46 41.27 71.84 CARRY FORWARD 41.27 71.84 (स्रोत: 23.05.2022 को आयोजित कपास उत्पादन और खपत Source: COCPC meeting held on 23.05.2022 संबंधी समिति (सीओसीपीसी ) की बैठक) कपास उत्पादक विभिन्न राज्यों में बेमौसम बारिश और Due to crop damage by untimely rains and कीटों के हमले से फसल को हुए नुकसान के कारण कपास pest attacks in various cotton growing states, का उत्पादन पिछले वर्ष की तुलना में कम होने का अनुमान cotton production was estimated to be लगाया गया था। इस संबंध में, कृ षि मंत्रालय का चौथा reduced in comparison to previous year. In अग्रिम अनुमान घोषित किया जाना है। इसलिए, कपास this regard, 4th advance estimate of Ministry की बैलंेस शीट की वास्तविक स्थिति भिन्न हो सकती है of Agriculture is yet to be declared. Therefore, जिसका पता लगाया जाना बाकी है। actual position of cotton balance sheet may vary which is yet to be ascertained. 22

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोरट् 2021-22 4.3 घरे लू मूल्य प्रवृत्ति 4.3 DOMESTIC PRICE TREND Cotton prices in the global markets are विश्व बाजार मंे कपास मूल्यों पर प्रमुख उत्पादक और खपत वाले देश जैसे चीन, यू.एस. आदि में मांग-आपूर्ति largely influenced by the demand-supply का काफी प्रभाव पड़ा है। कपास सीजन 2021-22 मंे रुई situation in major producing and consuming (मुख्य रुई किस्में) की प्रारं भिक मूल्य पिछ्ले वर्ष की तुलना countries like China, US etc. The opening में कम उत्पादन और घरे लू एवं अंतरराष््ट रीय बाजार में prices of lint cotton (major cotton varieties) कपास की मांग मंे वृद्धि के कारण पिछले वर्ष की प्रारं भिक in the cotton season 2021-22 were higher मूल्य की तुलना में लगभग 50% से 58% अधिक थी।ं by around 50% to 58% as compared to the opening prices of previous year due to lesser कपास की औसत कीमतंे, जो अक्टू बर, 2021 के महीने में production in comparison to previous year 57,500 रुपये से 62,500 रुपये प्रति कंै डी के बीच थी,ं ये and increase in demand of cotton in domestic मई, 2022 के महीने मंे 97,000 रुपयेसे 1,05,000 रुपये and international market. प्रति कंै डी के स्तर तक पहुंच गईं। महत्वपूर्ण किस्मों के लिए रुई की कीमतों (मासिक औसत) की प्रवृत्ति निम्नानुसार है: Average cotton prices which were ruling in the range of ₹57,500 to ₹62,500 per candy in the month of October, 2021, increased to the level of ₹97,000 to ₹1,05,000 per candy in the month of May, 2022. The movements of cotton lint prices (monthly average) for important varieties are as follows: मासिक औसत रूई मूल्य (मूल्य-रुपये प्रति कंै डी स्पॉट) Monthly Average Lint Prices in ₹ per candy spot माह जे-34 एच-4 एस-6 बन्नी Month J-34 H-4 S-6 Bunny Brahma अक्तूबर, ब्रह्मा October, 57529 2021 63217 58183 59879 62513 57529 58183 59879 62513 November, 2021 63904 65861 66922 2021 नवंबर, 63217 63904 65861 66922 2021 दिसंबर, 61973 62996 65969 67631 December, 61973 62996 65969 67631 2021 2021 जनवरी, 69124 70236 73792 76476 January, 69124 70236 73792 76476 2022 2022 फरवरी, 74157 75583 77687 80878 February, 74157 75583 77687 80878 2022 2022 मार्च, 2022 77544 79696 81292 85220 March, 77544 79696 81292 85220 2022 89400 91380 92948 97732 अप्रैल, April, 89400 91380 92948 97732 2022 96969 98735 99569 104458 2022 मरइ्, 2022 92100 93500 97500 105000 जून, 2022 May, 2022 96969 98735 99569 104458 June, 2022 92100 93500 97500 105000 स्रोत: कॉटन एसोसिएशन ऑफ इंडिया, मंुबई Source: Cotton Association of India, Mumbai 23

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 4.4 अंतर्राष्ट् रीय कपास स्थिति : 4.4 INTERNATIONAL COTTON SITUATION अंतर्राष्ट् रीय कपास सलाहकार समिति (आईसीएसी) जर्नल “कॉटन As per International Cotton Advisory Committee दिस मंथ” दिनांक 1 जून, 2022 के अनुसार, 2021-22 मंे विश्व (ICAC) Journal “Cotton This Month” dated 1st कपास क्षेत्रफल पिछले वर्ष, 2020-21 मंे 31.50 मिलियन हेक्टेयर June, 2022, the world cotton acreage in 2021- के मुकाबले 33.15 मिलियन हेक्टेयर रहने की उम्मीद है। तुर्की 22 is expected to be 33.15 million hectares as मंे उपज क्षेत्रफल 34%, यूएसए मंे 24%, ब्राज़ील मंे 18% और against 31.50 million hectares in previous year, पाकिस्तान में 5% की वृद्धि हुई है। विश्व की औसत उपज 2020- 2020-21. Major increase in acreage in Turkey 21 के 774 किलोग्राम / हेक्टेयर के मुकाबले 781 किलोग्राम / by 34%, USA by 24%, Brazil by 18% & Pakistan हेक्टेयर अनुमानित है। by 5%. World average yield is projected at 781 kgs/hectare as against 774 kgs/ha of 2020-21. • विश्व कपास उत्पादन 2020-21 में 24.38 मिलियन मीट्रि क टन के मुकाबले 6% बढ़कर • World cotton production has increased by 25.89 मिलियन मीट्रि क टन हो गया है। 6% to 25.89 million metric tons as against 24.38 million metric tons in 2020-21. • विश्व कपास की खपत 2020-21 में 25.66 मिलियन मीट्रि क टन के मुकाबले 2% बढ़कर • World cotton consumption is expected to 26.16 मिलियन मीट्रि क टन होने की उम्मीद है। increase by 2% to 26.16 million metric tons as against 25.66 million metric tons in 2020-21. • विश्व निर्यात 2020-21 के 10.62 मिलियन मीट्रि क टन के मुकाबले इस वर्ष लगभग 5% घटकर 10.09 मिलियन • World export is expected to decrease by मीट्रि क टन रहने की उम्मीद है। संयुक्त राज्य अमेरिका को around 5% to 10.09 million metric tons as 2.96 मिलियन मीट्रि क टन कपास के निर्यात यानी दुनिया against 10.62 million metric tons of 2020- के 10.09 मिलियन मीट्रि क टन के अपेक्षित शिपमंेट के 21. USA is expected to remain the largest 29% के साथ सबसे बड़े निर्यातक बने रहने की उम्मीद है। exporter of cotton accounting for 2.96 million metric tons i.e. 29% of world expected • विश्व आयात 2020-21 के 10.39 मिलियन मीट्रि क टन shipments of 10.09 million metric tons. के मुकाबले लगभग 3% घटकर इस वर्ष 10.09 मिलियन मीट्रि क टन रहने की उम्मीद है। चीन को 2.30 मिलियन • World import is expected to decrease by मीट्रि क टन कपास के आयात जो विश्व आयात 10.09 around 3% to 10.09 million metric tons as मिलियन मीट्रि क टन का 23% है, के साथ सबसे बड़े against 10.39 million metric tons of 2020- आयातक बने रहने की उम्मीद है। 21. China is expected to remain the largest importer with import of 2.30 million • विश्व के अंतिम स्टॉक 2020-21 के 20.61 मिलियन metric tons of cotton accounting for 23% of मीट्रि क टन के मुकाबले इस वर्ष 1% घटकर 20.34 world import of 10.09 million metric tons. मिलियन मीट्रि क टन रहने की उम्मीद है। चीन का स्टॉक • World ending stocks is expected to decrease by 1% to 20.34 million metric tons as against 20.61 million metric tons of 2020- 24

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोर्ट 2021-22 पिछले वर्ष के 9.30 मिलियन मीट्रि क टन के मुकाबले इस 21. China’s stocks are expected to decrease वर्ष 3% घट कर 8.99 मिलियन मीट्रि क टन रहने की by 3% at 8.99 million metric tons as against उम्मीद है और चीन के अंतिम स्टॉक 2020-21 के 11.31 9.30 million metric tons of last year and मिलियन मीट्रि क टन मुकाबले इस वर्ष मामूली रूप से Ending stocks outside China to increase बढ़कर 11.35 मिलियन मीट्रि क टन रहने का अनुमान है। marginally to 11.35 million metric tons as against 11.31 million metric tons 2020-21. • पिछले तीन वर्षों के लिए अंतर्राष्ट् रीय कपास तुलन-पत्र • International Cotton balance sheet for the निम्नानुसार है: last three years are as under: (मात्रा मिलियन मेट्रि क टन में) (Quantity in Million MT) 2019-20 2020-21 2021-22 Particulars विवरण 2018-19 2018-19 2019-20 2020-21 2021-22 (Est.) (Est.) (Proj.) (अनुमानित) (अनुमानित) (प्रक्षेपित) विश्व का 19.43 19.34 22.12 20.61 World 19.43 19.34 22.12 20.61 प्रारं भिक beginning स्टॉक stock विश्व 25.98 26.27 24.38 25.89 World 25.98 26.27 24.38 25.89 उत्पादन production विश्व 26.01 23.05 25.66 26.16 World 26.01 23.05 25.66 26.16 उपभोग consumption Exports 9.28 9.21 10.62 10.09 निर्यात 9.28 9.21 10.62 10.09 Imports 9.22 8.77 10.39 10.09 आयात 9.22 8.77 10.39 10.09 विश्व का 19.34 22.12 20.61 20.34 World 19.34 22.12 20.61 20.34 अंतिम ending स्टॉक stocks स्रोत: आईसीएसी जर्नल- “कॉटन दिस मंथ”, दिनांक 1 जून, Source: ICAC Journal-“Cotton This Month” dated 1st June, 2022. 2022 4.5 अंतर्राष््ट रीय मूल्य प्रवृत्ति:- 4.5 INTERNATIONAL PRICE TREND:- International cotton season starts from 1st अंतर्राष्ट् रीय कपास का मौसम 1 अगस्त से शुरू होकर 31 जुलाई को समाप्त होता है। August and ends on 31st July. • 2021-22 में प्रारं भिक अंतरराष््ट रीय कपास की कीमत • The opening International cotton price ‘कॉटलूक ए’ के अनुसार 1 अगस्त, 2021 को 97.90 in 2021-22, as measured by Cotlook A यूएस सी/एलबी ( रुपये 57,100 प्रति कैं डी के बराबर) was 97.90 US C/lb (equivalent to ₹57,100 थी। अक्टू बर 2021 के दौरान ‘कॉटलूक ए’ के अनुसार per candy) on 1st August, 2021. During यह 114 यूएस सी/ एलबी (रुपये 67,000/- प्रति कैं डी October 2021 Cotlook A was ruling in the range of 114 USC/lb (equiv. to ₹67,000/- 25

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 के बराबर) से 123 यूएस सी/एलबी (72,000/- रुपये प्रति per candy) to 123 USC/lb (equiv. to कंै डी के बराबर) के बीच थी। नवंबर और दिसंबर 2021 ₹72,000/- per candy). It increased to the में यह बढ़कर 128 यूएस सी/एलबी (75,000/- रुपये प्रति level of ₹128 USC/lb (equiv. to ₹75,000/- कंै डी के बराबर) हो गया। - per candy) in November & December 2021. • During January to March 2022, International • जनवरी से मार्च 2022 के दौरान, अंतर्राष्ट् रीय कपास की कीमतें cotton prices were ruling in the range of 130 130 यूएस सेंट/एलबी से 156 यूएस संेट/एलबी (75,000 US cents/lb to 156 US cents/lb (equivalent to रुपये प्रति कंै डी से 93,000 रुपये प्रति कंै डी के बराबर) के ₹75,000 per candy to ₹93,000 per candy). In बीच थी।ं अप्रैल और मई 2022 के महीने में, यह 149 यूएस the month April & May 2022, it was ruling संेट/एलबी से 173 यूएस संेट/एलबी ( 89,000 रुपये प्रति the range of 149 US cents/lb to 173 US कंै डी से 1,03,500 रुपये प्रति कंै डी के बराबर) के बीच थी। Cents/lb (equivalent to ₹ 89,000 per candy to ₹1,03,500 per candy). पिछले दो वर्षों तथा चालू वर्ष के लिए माहवार, वर्षवार औसत Month-wise, year-wise average Cotlook A for last ‘कॉटलुक ए’ निम्नानुसार है: two years and current year is given as follows: कॉटलुक ए यूएस सेंट्स प्रति एलबी में Cotlook A in US Cents per lb माह 2019-20 2020-21 2021-22 Month 2019-20 2020-21 2021-22 अगस्त 70.77 70.03 101.20 August 70.77 70.03 101.20 सितंबर 71.37 70.81 103.72 September 71.37 70.81 103.72 अक्तूबर 73.84 74.98 117.44 October 73.84 74.98 117.44 नवंबर 74.85 77.68 126.07 November 74.85 77.68 126.07 दिसंबर 75.89 81.10 119.95 December 75.89 81.10 119.95 जनवरी 79.02 87.01 131.95 January 79.02 87.01 131.95 फरवरी 76.49 92.79 138.65 February 76.49 92.79 138.65 मार्च 67.54 91.67 141.45 March 67.54 91.67 141.45 अप्रैल 63.53 90.81 155.55 April 63.53 90.81 155.55 मई 65.70 90.96 163.25 May 65.70 90.96 163.25 जून 67.80 94.50 June 67.80 94.50 जुलाई 68.52 97.70 July 68.52 97.70 वार्षिक औसत 71.28 85.00 129.93 Yearly Avg. 71.28 85.00 129.93 स्रोत: “कोटलुक ए” 31 मई, 2022 तक Source: “Cotlook A” up to 31st May, 2022 5 भंडारणगृह परिसर: 5. WAREHOUSING COMPLEX आपके निगम के पास कलंबोली मंे भंडारणगृह परिसर Your Corporation is having warehousing है। राजस्व बढ़ाने और उपयोग और राजस्व मंे वृद्धि के complex at Kalamboli. To augment the लिए, परिसर के कु छ हिस्ेस को परिचालन, रखरखाव और revenue and in order to increase utilization and revenues, some portion of the complex 26

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोर्ट 2021-22 प्रबंधन के आधार पर 9 मई 2019 से खुली निविदा प्रक्रिया has been given on operation, maintenance & का पालन करने के बाद दिया गया था । इसके अलावा, management basis w.e.f. 9th May 2019 after कलंबोली शाखा ने शेष क्षेत्र के वाणिज्यिक उपयोग हेतु following the open tender process. Besides उन्ेंह प्रतिस्पर्धी दरों पर पट्टे पर देने के लिए सभी प्रयास this, Kalamboli branch made all out efforts किए हैं। इन प्रयासों से निगम ने वर्ष के दौरान कु ल 12.85 to lease out the balance area for commercial करोड़ रुपये का राजस्व अर्जित किया है। utilization at competitive rates. With these efforts, the Corporation has generated total revenue of ₹12.85 crores during the year. 6 निगमित सामाजिक उत्तरदायित्व (सीएसआर) 6. CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY (CSR) (क) वित्तीय वर्ष 2021-22 के दौरान, आपके निगम ने सीएसआर के तहत निम्नलिखित गतिविधियां की हंै: A) During F.Y. 2021-22, your Corporation has undertaken following activities under CSR: • प्रधानमंत्री नागरिक सहायता और आपात स्थिति राहत कोष (पीएम के यर्स फं ड) मंे 50 लाख रुपये, स्वच्छ गंगा • Contributed ₹50 lakhs towards Prime कोष के लिए 15 लाख रुपये, स्वच्छ भारत कोष के Minister’s Citizen Assistance and Relief in लिए 11 लाख रुपये और सशस्त्र बलों के पूर्व सैनिको,ं Emergency Situation Fund (PM CAREs युद्ध विधवाओं और उनके आश्रितों के कल्याण के fund), ₹15 lakhs towards Clean Ganga Fund, लिए सशस्त्र बल झंडा दिवस कोष (एएफएफडीएफ) ₹11 lakhs towards Swachh Bharat Kosh and में 15 लाख रुपये का अंशदान दिया गया । ₹15 lakhs towards Armed forces Flag Day Fund (AFFDF) for the welfare of armed forces veteran, war widows and their dependents. • तमिलनाडु के कृ ष्णागिरी जिले के मेकलाचिन्नमपल्ली • Contributed towards health care including गांव मंे स्थित सरकारी प्राथमिक स्वास्थ्य कें द्र के निवारक preventive health care (Covid-19) by स्वास्थ्य देखभाल (कोविड-19) हेतु जीवन रक्षक spending ₹15.08 lakhs for upgradation of उपकरण के साथ उन्नयन के लिए 15.08 लाख रुपये Government Primary Health Centre located व्यय करके स्वास्थ्य सेवाओं के लिए अंशदान दिया । in Mekalachinnampallli village of Krishnagiri district,TamilNaduwithlifesavingequipment. • वस्त्र उद्योग जैसे बुनकरों आदि मंे श्रम-शक्ति की डिजिटल • Contribution of ₹3.78 laksh to expand the साक्षरता मंे सुधार के लिए कौशल विकास कार्यक्रम और computer lab facility of M/s. Sardar Vallabhai प्रशिक्षण शुरू करने के लिए मैसर्स सरदार वल्लभाई Patel International School of Textiles & पटेल इंटरनेशनल स्कू ल ऑफ टेक्सटाइल एं ड मैनेजमेंट, Management, Tamil Nadu for undertaking तमिलनाडु की कं प्यूटर प्रयोगशाला की सुविधा के विस्तार skill development programme and training करने के लिए 3.78 लाख रुपये का अंशदान दिया गया । to improve digital literacy of human force in textile industry like weavers etc. • व्यावसायिक कौशल को बढ़ाने के लिए राजकीय • Contribution of ₹5.00 lakhs for upgradation पॉलिटेक्निक, नागपुर, महाराष्टर् मंे आधुनिक उपकरणों of textile workshop & laboratory with के साथ टेक्सटाइल वर्क शॉप और प्रयोगशाला के उन्नयन modern equipment in Government के लिए 5.00 लाख रुपये का अंशदान दिया गया । Polytechnic, Nagpur, Maharashtra to strengthen enhancing vocational skills. 27

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 • आकांक्षी जिले रायगडा (ओडिशा) मंे सरकारी बालिका उच्च • Supported Government Girls’ High School, विद्यालय को यूपीएस सिस्टम के साथ पांच कं प्यूटर प्रदान in aspirational district Rayagada (Odisha) करने के लिए 3.80 लाख रुपये की सहायता प्रदान की गई है । by providing five computers alongwith UPS systems amounting to ₹3.80 lakhs. इस प्रकार, आपके निगम ने वित्त वर्ष 2021-22 के दौरान 118.02 लाख रुपये के स्वीकृ त बजट के मुकाबले 118.66 लाख रुपये खर्च Thus, your Corporation, has spent ₹118.66 lakh किए हैं। during F.Y. 2021-22, as against sanctioned budget 7 शेयर पँूजी of ₹118.02 lakh. 7. SHARE CAPITAL समीक्षाधीन वर्ष के दौरान 75 करोड़ रूपए की अधिकृ त During the year under review there has been शेयर पंूजी मंे कोई बदलाव नहीं हुआ है । no change in the authorized share capital of 31 मार्च, 2022 तक कं पनी की जारी अभिदत्त और प्रदत्त ₹ 75 crores. पँूजी 25 करोड़ थी । इक्विटी शेयर प्रत्येक रूपये 100/- निम्न आधार पर धारण किए गए थे । The issued, subscribed and paid-up capital of the Company as on 31st March, 2022, stood at 25 crores. The Equity Shares of ₹ 100 each, were held as under: क्र.सं शेयरधारक के नाम शेयरों की प्रतिशत Sr. Name of Number Percentage संख्या (%) No. Shareholders of Shares (%) 1. भारत के राष्रट् पति 25 लाख 100 1. President of India 25 lakhs 100 8 लाभांश : 8. DIVIDEND आपके निदेशकों ने वित्तीय वर्ष 2021-22 के दौरान Your directors recommend dividend of 18.17 करोड़ रु. के लाभांश की सिफारिश की है । लाभांश का भुगतान कं पनी की 52 वें वार्षिक सामान्य बैठक मंे ₹18.17 crore, for the financial year 2021- शेयरधारकों के अनुमोदन प्राप्त करने के पश्चात किया 22. The dividend shall be paid after seeking जाएगा । approval of the shareholder at 52nd Annual General Meeting (AGM) of the Corporation. 9 आरक्षित निधि में अंतरण 9. TRANSFER TO RESERVES The Company does not propose to transfer कं पनी विनियोग के लिए उपलब्‍ध राशि मंे से किसी भी राशि को सामान्य आरक्षित निधि अंतरण करने का प्रस्ताव any amount to the General Reserves out of नहीं करती है । the amount available for appropriation. 10 निदेशक मंडल की बैठकों की संख्या 10. NUMBER OF MEETINGS OF BOARD OF DIRECTORS समीक्षाधीन वर्ष के दौरान कं पनी के निदेशक मंडल की पांच (5) बैठकें अर्थात 8 जून, 2021, 30 जून, 2021, 24 During the year under review the Board of Directors of the Company met Five (5) times i.e on 8th June, 2021, 30th June, 2021, 24th 28

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोरट् 2021-22 सितंबर, 2021, 9 दिसंबर, 2021 और 7 फरवरी, 2022 September, 2021, 9th December, 2021 and 7th को आयोजित हुईं । February, 2022. The intervening gap between two consecutive दो बोर्ड बैठकों के बीच का अंतराल 120 दिनों से अधिक meetings was not more than 120 days with का नहीं था, प्रत्ेयक तिमाही में कम से कम एक बैठक atleast one meeting being held in every आयोजित की गई। quarter. 11 लेखा परीक्षा समिति 11. AUDIT COMMITTEE लेखापरीक्षा समिति का गठन लोक उद्यम विभाग (डीपीई), The Audit Committee was constituted भारत सरकार द्वारा जारी कॉर्पोरे ट शासन दिशानिर्ेदश के in terms of compliance of Corporate अनुपालन के संदर्भ में किया गया था। समीक्षाधीन वर्ष Governance Guidelines issued by the 2021-22 के दौरान, लेखा परीक्षा समिति की तीन (3) Department of Public Enterprises (DPE), बैठकंे अर्थात् 30 जून, 2021, 24 सितंबर, 2021 और 7 Government of India. During the year फरवरी, 2022 को आयोजित की गईं। under review, three (3) meetings of Audit Committee were held i.e on 30th June, 2021, 12 निदेशक और मुख्य प्रबंधकीय कार्मिक 24th September, 2021, and 7th February, 2022. समीक्षाधीन वर्ष 2021-22 के दौरान मुख्य प्रबंधकीय 12. DIRECTORS AND KEY MANAGERIAL अधिकारियों मंे कोई परिवर्तन नहीं किया गया है। PERSONNEL 13 सार्वजनिक जमा There has been no change in the Key समीक्षाधीन वर्ष के दौरान, आपके निगम ने कं पनी Managerial Personnel during the year 2021- 22 under review. (जमा की स्वीकृ ति) नियम, 2014 के साथ पठित कं पनी अधिनियम, 2013 की धारा 73 और 74 के तहत (किसी 13. PUBLIC DEPOSIT भी सांविधिक संशोधन (संशोधनो)ं सहित या फिलहाल During the year under review, your लागू पुन: अधिनियम के तहत कोई जमा स्वीकार नहीं किया है। Corporation has not accepted any deposit within the meaning of Section 73 and 74 14 प्रबंधकीय पारिश्रमिक of the Companies Act, 2013 read with कॉरपोरे ट कार्य मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा दिनांक 5 Companies (Acceptance of Deposits) Rules, 2014 (including any statutory modification जून, 2015 को जारी अधिसूचना संख्या जीएसआर 463 (s) or re- enactment for the time being in (ई) के अनुसार, अधिनियम की धारा 197 सरकारी force. 14. MANAGERIAL REMUNERATION As per notification No. GSR 463(E) dated 5th June, 2015 issued by the Ministry of Corporate Affairs, Government of India, Section 197 of the Act is not applicable to 29

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 कं पनियों पर लागू नहीं होता है। तद्नुनुसार, अधिनियम की the Government Companies. Accordingly, धारा 197(16) के प्रावधानों की आवश्यकता के अनुसार reporting in accordance with requirement of रिपोर्टिंग कं पनी पर लागू नहीं है। provisions of section 197(16) of the Act is not applicable to the Company. 15 मानव संसाधन विकास 15. HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT The total strength of your Corporation was रिपोर्ट के अधीन वर्ष में आपके निगम के कर्मचारियों 735 as on 31st March, 2022 consisting of 135 की कु ल संख्या 31 मार्च, 2022 को 735 थी, जिसमंे 135 officers and 600 unionized staff as compared अधिकारी 600 यूनियनाईज्ड कर्मचारी शामिल है,जबकि to the total strength of 753 employees during पिछले वर्ष कु ल संख्या 753 थी । 735 कर्मचारियों की the last year. Out of the 735 employees, कु ल संख्या में से, महिला कर्मचारियों की कु ल संख्या 90 the strength of women employees is 90 (31 (31 अधिकारी और 59 यूनियनाईज्ड कर्मचारी) है। officers and 59 unionized staff). आपका निगम भर्ती और पदोन्नति दोनों के मामले मंे अनु. Your Corporation continued to follow the जा./अनु.ज.जा./अन्य पिछड़े वर्ग/शा.वि. के आरक्षण के policy guidelines of the Govt. of India in संबंध मंे भारत सरकार के नीति-दिशानिर्देशों का पालन respect of the reservation of SC/ST/OBC/ कर रहा है। इसके अतिरिक्त, आरक्षित श्ेरणी के कर्मचारियों PH categories both in recruitment as well as की संख्या 372 [अनु. जा.-157 (21.4%), अनु.ज.जा.- promotion. Further, the strength of reserved 29(4%), पिछड़े वर्ग-169(23%) और शा.वि.-17 (2.3%)] category employees is 372 [SC-157 (21.4%), है। अनु. जा./अनु.ज.जा./अन्य पिछड़े वर्ग/शा.वि. के लिए ST- 29(4 %), OBC-169(23 %) and PwD-17 संपर्क अधिकारी आपके निगम के अनु. जा./अनु.ज.जा./ (2.3%)]. The liaison officer for SC/ST/OBC/ अन्य पिछड़े वर्ग/शा.वि. कर्मचारियों के हितों की रक्षा के PH continued to function to safeguard the लिए कार्य कर रहे हंै। आपके निगम ने आवधिक रूप से interest of SC/ST/OBC/PH employees of फील्ड स्टाफ और अधिकारियों के चक्रानुक्रम स्थानांतरण your Corporation. Your Corporation effected किये हंै। rotational transfer of field staff and officers periodically. आपका निगम नि:शक्त व्यक्ति अधिनियम 1995 के कार्यान्वयन के प्रावधान विशेष: नि:शक्त व्यक्तियों के Your Corporation is observing the लिए रिक्तियों के आरक्षण की धारा 33 के कार्यान्वयन का provisions of implementation of the Persons अनुपालन कर रहा है। चंूकि आपके निगम के कार्य-कलापों with Disabilities Act 1995, especially on मंे फील्ड कार्य-कलाप शामिल हंै - जिसमें शारीरिक implementation of Section 33 of reservation परिश्रम की बहुत अधिक आवश्यकता होती है, शारीरिक of vacancies for persons with disabilities. As रूप से नि:शक्त व्यक्तियों के लिए नियुक्ति का क्षेत्र बहुत the work of your Corporation involves a field सीमित हो जाता है। इस प्रकार की सीमाओं के बावजूद operations – which requires a lot of physical आपके निगम मंे वर्तमान में 17 शारीरिक रूप से नि:शक्त exertion–the scope for employment of व्यक्ति कार्यरत है। physically handicapped person is extremely limited. Despite such limitation your Corporation has presently strength of 17 physically handicapped persons. 30

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोरट् 2021-22 आपके निगम द्वारा 1975-76 से आरं भ की गई प्रबंधन The Scheme for workers participation व्यवस्था में कर्मचारियों की सहभागिता योजना कॉर्पोरे ट in the Management introduced by your और शाखाओं दोनों स्तर पर सहज रूप से चल रही है। Corporation since 1975-76 continues to आपके निगम मंे औद्योगिक संबंध बहुत सौहार्दपूर्ण रहे हैं function smoothly, both at the corporate और किसी मानव-दिवस की हानि नहीं हुई है। level and at the branches. The industrial relation in your Corporation continued to 16 सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 remain very cordial and there was no loss of कार्मिक, लोक शिकायत तथा पेन्शन मंत्रालय द्वारा man-days. जारी दिशानिर्देशों के आधार पर वस्त्र मंत्रालय, भारत 16. RIGHT TO INFORMATION ACT, 2005 सरकार, नई दिल्ली से प्राप्त अनुदेशों के अनुसार आपके In accordance with the instructions received निगम ने मैन्युअल संग्रहण/प्रकाशन, के न्द्रीय लोक सूचना अधिकारी (सीपीआईओ), के न्द्रीय सहा. लोक सूचना from the Ministry of Textiles, Government अधिकारियों (सीएआईओ), अपीलीय प्राधिकारी की of India, New Delhi, based on the guidelines नियुक्ति, कें द्रीय लोक सूचना अधिकारी द्वारा प्राप्त प्रत्येक issued by the Ministry of Personnel, Public अनुरोधों पर कारर् वाई हेतु चैनल को सुव्यवस्थित करने Grievances and Pensions, your Corporation के लिए अधिनियम और आंतरिक प्रक्रियाओं के प्रावधानों has taken action regarding compilation/ को प्रभावी बनाने के लिए नियम तैयार करने के संबंध में publishing of manuals, appointment of कारर् वाई की है। Central Public Information Officers (CPIOs), Central Assistant Public information Officers वर्ष के दौरान आपके निगम को 364 आरटीआई आवेदन (CAIOs), Appellate Authority, framing the प्राप्त हुए, जिनमें से 347 आवेदन 31 मार्च 2022 तक rules for giving effect to the provisions of the निपटाए गए और शेष 17 आवेदनों को अगले वित्तीय वर्ष में Act and internal procedures to streamline the 30 दिनों की निर्धारित समयावधि के अंदर निपटाया गया। channel for dealing with requests received by कु ल 364 आवेदनों में से दो आवेदकों ने द्वितीय अपील दायर each Central Public Information Officer. की और सभी अपीलों का भी विधिवत निपटान किया गया । During the year your Corporation has received 364 RTI applications out of which आरटीआई की त्ैरमासिक रिपोरट् वस्त्र मंत्रालय के पत्र 347 were disposed off till 31st March 2022 दिनांक 8 जून, 2011 के अनुदेशों के अनुसार निगम की & remaining 17 applications were carried वेबसाइट के साथ-साथ कंे द्रीय सूचना आयोग (सीआईसी) forward to next financial year & disposed off की वेबसाइट पर भी नियमित रूप से अपलोड की जाती है। within the stipulated time period of 30 days. Out of total 364 applications two applicants preferred second appeal and all appeals were also duly disposed off. The Quarterly Report of RTI is uploaded regularly on the website of the Corporation and also on the website of Central Information Commission (CIC) as instructed by the Ministry of Textiles vide its letter dated 8th June, 2011. 31

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 17 कार्यस्थल पर महिलाओं के यौन उत्पीड़न (रोकथाम, 17. DISCLOSURE UNDER THE SEXUAL निषेध और निवारण) अधिनियम, 2013 के अंतर्गत प्रकटन HARASSMENT OF WOMEN AT WORKPLACE (PREVENTION, PROHIBITION AND कं पनी ने कार्यस्थल पर महिलाओं के यौन उत्पीड़न REDRESSAL) ACT, 2013 (रोकथाम, निषेध और निवारण) अधिनियम, 2013 की आवश्यकताओं के अनुसार यौन उत्पीड़न की रोकथाम The company has in place a policy for के लिए नीति बनाई है। यौन उत्पीड़न के संबंध मंे प्राप्त prevention of sexual harassment in शिकायतों के निवारण के लिए आंतरिक शिकायत समिति accordance with the requirements of the का गठन किया गया है। सभी कर्मचारी (स्थायी, संविदात्मक, Sexual Harassment of women at workplace अस्थायी, प्रशिक्षु) इस नीति के अंतर्गत आते हैं। वर्ष 2021- (Prevention, Prohibition & Redressal) Act, 22 के दौरान कं पनी को कोई शिकायत प्राप्त नहीं हुई है। 2013. Internal Complaints Committee has been set up to redress complaints received 18 महत्वपूर्ण परिवर्तन और प्रतिबद्धता, यदि कोई हो, regarding sexual harassment. All employees कं पनी की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करती है जो (permanent, contractual, temporary, trainees) कं पनी के वित्तीय वर्ष जो संबंधित वित्तीय विवरण के are covered under this policy. The Company अंत तथा रिपोर्ट की तारीख के बीच घटित हुई है । has not received any complaint during the year 2021-22. वित्तीय वर्ष के अंत से लेकर वित्तीय विवरणों से संबंधित तथा रिपोरट् की तारीख के बीच कं पनी की वित्तीय स्थिति 18. MATERIALCHANGESANDCOMMITMENTS, को प्रभावित करने वाले कोई भी मुख्य परिवर्तन और IF ANY, AFFECTING THE FINANCIAL प्रतिबद्धताऍं नहीं है । POSITION OF THE COMPANY WHICH HAVE OCCURRED BETWEEN THE END OF 19 व्यापार की प्रकृ ति मंे परिवर्तन THE FINANCIAL YEAR OF THE COMPANY TO WHICH THE FINANCIAL STATEMENTS समीक्षाधीन वर्ष के दौरान कं पनी के व्यापार की प्रकृ ति मंे RELATE AND THE DATE OF THE REPORT. कोई सारवान परिवर्तन नहीं हुए हैं । There have been no material changes and commitments affecting the financial position of the Company between the end of the financial year of the Company to which the financial statements relate and the date of this report. 19. CHANGE(S)INTHENATUREOFBUSINESS There were no material changes in the nature of the business of the Corporation during the year under review. 20 कं पनी अधिनियम की धारा 186 के तहत किए गए 20. PARTICULARS OF LOANS, GUARANTEES ऋण, गारं टी या निवेश के विवरण : OR INVESTMENTS MADE UNDER SECTION 186 OF THE COMPANIES ACT समीक्षाधीन वर्ष के दौरान, निगम ने कं पनी अधिनियम, 2013 की धारा 186 के तहत कोई गारं टी नहीं दी है और न Duringtheyearunderreview,theCorporation ही कोई निवेश किया है । has not given any loans, provided any guarantees nor made any investments under section 186 of Companies Act, 2013. 32

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोर्ट 2021-22 21 मार्च, 2022 तक दिवाला एवं शोधन अक्षमता 21. No Application is made nor any proceeding संहिता, 2016 के तहत कोई आवेदन नहीं किया is pending under the Insolvency and गया है और न ही कोई कार्यवाही लंबित है। Bankruptcy Code, 2016 as on March, 2022. 22 ऐसा कोई मामला या स्थिति नहीं थी जहां एकमुश्त 22. There was no case or occasion where निपटान के समय किए गए मूल्यांकन की राशि difference between the amount of the और बंैकों या वित्तीय संस्थानों से ऋण लेते समय valuation done at the time of one-time किए गए मूल्यांकन के बीच अंतर हो । settlement and the valuation done while taking a loan from the Banks or Financial 23 संबंधित पक्षों के साथ किए गए अनुबंध या Institutions. व्यवस्था के विवरण :- समीक्षाधीन वर्ष के दौरान, कं पनी अधिनियम, 2013 23. PARTICULARS OF CONTRACTS की धारा 188 के तहत परिभाषित संबंधित पक्षों के साथ कोई अनुबंध या व्यवस्था नहीं की गई है । OR ARRANGEMENTS MADE WITH RELATED PARTIES There have been no contract or arrangements are made with related parties as defined under Section 188 of the Companies Act, 2013 during the year under review. 24 सहायक कं पनियो,ं संयुक्त उद्यमोंऔर सहयोगी 24. STATEMENTS ON SUBSIDIARIES, कं पनियों का विवरण JOINT VENTURES AND ASSOCIATES COMPANIES: समीक्षाधीन वर्ष के दौरान निगम की कोई सहायक कं पनी, संयुक्त उद्यम या सहयोगी कं पनियॉं नहीं हैं, During the year under review, the इसलिए किसी भी विवरण की आवश्यकता नहीं है। Corporation does not have any subsidiaries, joint ventures or associate companies, hence no statement is required. 25 ऊर्जा प्रौद्योगिकी अवशोषण के संरक्षण का 25. PARTICULARS OF CONSERVATION OF विवरण ENERGY TECHNOLOGY ABSORPTION निगम ने पहले ही निगमित कार्यालय में लगभग 15 The Corporation has already installed Roof किलोवाट क्षमता वाला रूफ टॉप ग्रिड कनेक्टेड Top Grid Connected Solar Power Plant with सौर पावर प्लांट स्थापित किया है। सौर ऊर्जा का capacity of around 15 KW at Corporate उपयोग कार्यालय द्वारा किया जा रहा है। इससे office. The solar generation is being utilized प्रति वर्ष 2.58 लाख रुपये की बचत हुई है (विगत by the office itself. This has resulted into वर्ष 2.74 लाख रूपए था) । saving of ₹2.58 lakh per annum (Last year ₹2.74 Lakh). 26 विदेशी मुद्रा आय और व्य‍य 26. FOREIGN EXCHANGE EARNINGS AND OUTGO समीक्षाधीन वर्ष के दौरान, निगम का विदेशी मुद्रा During the year under review, the Foreign आय रू. 3117.71 लाख और व्यय रू. 30.22 लाख Exchange Earnings are ₹3117.71 lakhs and outgo of ₹30.22 lakhs. है। 33

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 27 आंतरिक नियंत्रण प्रणाली और उनकी पर्याप्तता 27. INTERNAL CONTROL SYSTEMS AND THEIR ADEQUACY आपके निगम के पास एक प्रभावी आंतरिक नियंत्रण और जोखिम-शमन प्रणाली है, जिसे लगातार नए/संशोधित Your Corporation has an effective internal मानक संचालन प्रक्रियाओं के साथ मूल्यांकन और मजबूत control and risk-mitigation system, which किया जाता है। कं पनी की आंतरिक नियंत्रण प्रणाली are constantly assessed and strengthened अपने आकार, पैमाने और अपने संचालन की जटिलताओं with new/revised standard operating के साथ सराहनीय है। आंतरिक लेखा परीक्षा का मुख्य procedures. The Company’s internal control जोर नियंत्रणो,ं जोखिमों और व्यावसायिक प्रक्रियाओं के system is commensurate with its size, scale मूल्यांकन, परीक्षण और समीक्षा के अलावा ,उद्योग मंे and complexities of its operations. The main सर्वोत्तम प्रक्रियाओं के साथ बेंचमार्कंि ग नियंत्रण है। लेखा thrust of internal audit is to test and review परीक्षा समिति सक्रिय रूप से निगम की आंतरिक नियंत्रण controls, appraisal of risks and business प्रणाली की पर्याप्तता और प्रभावशीलता की समीक्षा करती processes, besides benchmarking controls है। with best practices in the industry. The Audit Committee actively reviews the adequacy 28 सतर्क ता सरं चना और गतिविधियां 2021-22 and effectiveness of the Internal Control System of the Corporation. 28.1 निगम के सतर्क ता प्रकोष्ठ के प्रधान मुख्य सतर्क ता अधिकारी हैं, जिसके साथ मुख्यालय में सहायक 28. VIGILANCE SET-UP AND ACTIVITIES महाप्रबंधक (सतर्क ता), उप प्रबंधक (सतर्क ता) और 2021-22 सहायक प्रबंधक (सतर्क ता) कार्यरत हंै। शाखा कार्यालयों में सतर्क ता प्रकोष्ठ के प्रधान उप महाप्रबंधक (सतर्क ता), 28.1 The Vigilance Cell of the Corporation is दो सहायक महाप्रबंधक (सतर्क ता) और चार प्रबंधक headed by Chief Vigilance Officer assisted (सतर्क ता) कार्यरत हैं। by Assistant General Manager (Vigilance), Deputy Manager (Vigilance) and Assistant भाकनि मंे सतर्क ता विभाग न के वल दंडात्मक कारर् वाई के Manager (Vigilance) at the Head Office. At लिए एक जांच एजेंसी के रूप में बल्कि एक निवारक / Branch Offices Vigilance Cell are headed by सक्रिय एजेंसी के रूप में कार्य कर रहा है, जो कं पनी Deputy General Manager (Vigilance), Two के कामकाज मंे गुणात्मक सुधार लाने के लिए पारदर्शी Assistant General Manager (Vigilance) and प्रणालियों / प्रक्रियाओं और प्रयासों पर जोर देने के साथ Four Manager (Vigilance). “संगठन विकास हेतु सतर्क ता” की अवधारणा का प्रचार करता है । भाकनि में सतर्क ता विभाग का मुख्य उद्देश्य The Vigilance department in CCI is कं पनी के मिशन और विजन को प्राप्त करने के लिए functioning not just as an Investigating कं पनी को पारदर्शी तरीके से काम करने में सक्षम बनाना Agency for punitive action but as a preventive / proactive agency which propagates the concept of “Vigilance for Organization growth” with emphasis on Transparent Systems / Procedures and endeavors to bring about qualitative improvement in the functioning of the Company. The main objective of Vigilance Department in CCI is to enable the company to work in a transparent manner to achieve Company’s Mission and Vision. The major 34

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोर्ट 2021-22 है। सतर्क ता विभाग के मुख्य कार्य संकटग्रस्त किसानो/ं functions of Vigilance Department relates विक्रे ताओ,ं व्यक्तियो,ं वस्त्र मंत्रालय और सीवीसी से प्राप्त to handling and investigation of complaints शिकायतों तथा कर्मचारियों के खिलाफ निजी व्यक्तियों received from distressed farmers / vendors, द्वारा की गई शिकायतों की भी जांच-पड़ताल और निगरानी individuals, Ministry of Textiles and CVC करना है। and also complaints by private individuals against employees. प्रबंधन के साथ घनिष्ठ समन्वय बनाए रखते हुए नियमित और निवारक सतर्क ता गतिविधियों जैसे औचक निरीक्षण, Regular and preventive vigilance activities प्रशासनिक निर्णयों के लिए सतर्क ता मंजूरी, स्थानांतरण such as surprise checks, vigilance clearance नीति को लागू करना और संवेदनशील पदों पर अधिकारियों for administrative decisions, enforcement के चक्रानुक्रम स्थानांतरण जैसी गतिविधियों को पूरा किया of transfer policy and rotation of officers on गया। साथ ही, विभिन्न स्रोतों से प्राप्त शिकायतों की जांच- sensitive posts was carried out by maintaining पड़ताल तथा पूर्व में जांचे गए प्रकरणों पर लंबित विभागीय close coordination with the Management. At कार्र वाई का अनुवर्तन भी पूरी तत्परता से किया गया। the same time, investigation of complaints received from various sources and follow up of pending departmental action on previous investigated cases was also done with due diligence. शिकायतंे: 8 Complaints: 8 01.04.2021 से 31.03.2022 की अवधि के 9 Received during the period from 9 दौरान प्राप्त 17 01.04.2021 to 31.03.2022 17 गत वर्ष से लायी गई 17 Brought forward from last year 17 कु ल : 0 Total : 0 निपटान Disposal लंबित Pending वर्ष के दौरान विभिन्न स्रोतों से सतर्क ता प्रकोष्ठ को कु ल The Vigilance Cell in all received EIGHT आठ शिकायतंे प्राप्त हुईं। पिछले वर्ष से नौ शिकायतंे आगे complaints during the year from various लायी गई। कु ल सत्रह शिकायतों में से सभी सत्रह मामलों sources. NINE complaints were brought को जांच-पड़ताल के बाद बंद कर दिए गए। 31.03.2022 forward from the previous year. Total out तक कोई मामला लंबित नहीं है। of SEVENTEEN complaints, SEVENTEEN cases were closed after investigation. As on 31.03.2022 no case is pending. 28.2 विभागीय जाँच : 28.2 Departmental Enquiries: (i) Major Penalty Proceedings: (i) बड़े दंड की कार्यवाहियाँ : 14 Instituted during the period from 14 01.04.2021 से 31.03.2022 की अवधि के दौरान 01.04.2021 to 31.03.2022 स्थापित 9 Brought forward from last year 9 गत वर्ष से लायी गई 23 Total : 23 कु ल : Disposal 9 निपटान 9 14 लंबित 14 Pending 35

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 पिछले वर्ष से मुख्य दंड कार्यवाही के नौ मामलों को आगे NINE cases of Major Penalty proceedings बढ़ाया गया और वर्ष के दौरान स्थापित किए गए चौदह were carried forward from previous year मामलों पर सतर्क ता प्रकोष्ठ द्वारा कार्र वाई की गई। वर्ष and FOURTEEN cases instituted during the के दौरान नौ मामलों का निपटान किया गया। दिनांक year were dealt with by the Vigilance Cell. 31.03.2022 तक शेष चौदह मामले विभागीय कार्यवाही/ During the year NINE cases were disposed. अनुशासनात्मक प्राधिकारी के निर्णय प्रक्रिया मंे हैं। इसलिए Departmental proceedings / decision of कु ल तेईस मामलों में से नौ मामलों को अगले वर्ष के लिए Disciplinary Authority is in process on आगे बढ़ाया गया है। the remaining FOURTEEN cases as on 31.03.2022, hence, Total out of TWENTY THREE cases NINE cases are carried forward for the next year. (ii) छोटे दंड की कार्यवाहियाँ: 0 (ii) Minor Penalty Proceedings: 0 01.04.2021 से 31.03.2022 की अवधि के दौरान 1 Instituted during the period from 1 स्थापित 1 01.04.2021 to 31.03.2022 1 गत वर्ष से लायी गई 1 Brought forward from last year 1 कु ल : 0 Total 0 निपटान Disposal लंबित Pending छोटे दंड की कार्यवाही का एक मामला पिछले वर्ष से ONE case of Minor Penalty proceeding was आगे बढ़ाया गया और वर्ष के दौरान कोई मामला सतर्क ता carried forward from previous year and NO प्रकोष्ठ द्वारा निपटान हेतु स्थापित नहीं किया गया था। वर्ष case instituted during the year were dealt के दौरान एक मामले का निपटान किया गया। दिनांक with by the Vigilance Cell. During the year 31.03.2022 तक छोटे दंड की कोई कार्यवाही लंबित ONE case was disposed. As on 31.03.2022 नहीं है। No Minor Penalty proceeding is pending. 28.3 निलंबन: 28.3 Suspension: There is No suspension case pending as on दिनांक 31.03.2022 तक निलंबन का कोई मामला लंबित नहीं है। 31.03.2022. 28.4 सीबीआई द्वारा जाँचे गए मामले: 28.4 Cases detected by CBI: TWELVE cases registered by the CBI against सीबीआई द्वारा उन्नीस अधिकारियों के खिलाफ दर्ज किए गए बारह मामलों को पिछले वर्ष से आगे बढ़ाया गया था। NINETEEN officials were carried forward वर्ष के दौरान, तीन अधिकारियों से जुड़े एक मामले का from previous year. During the year, one case निपटान किया गया। involving THREE officials was disposed. दिनांक 31.03.2022 तक, सोलह अधिकारियों के खिलाफ As on 31.03.2022, total ELEVEN CBI cases कु ल ग्यारह सीबीआई मामले लंबित थे। against SIXTEEN officials were pending. 36

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोरट् 2021-22 पिछले एक वर्ष मंे आईटी को निवारक सतर्क ता New initiatives taken in last one Year for उपकरण के रूप मंे उपयोग करने के लिए की गई नई using IT as preventive vigilance tool पहल A. Preventive measure undertaken in the क) सतर्क ता विभाग द्वारा निगम मंे किया गया निवारक Corporation by Vigilance Department. उपाय 1) Corporation has made a short film titled as 1) निगम ने सतर्क ता जागरूकता सप्ताह 2021 के दौरान ‘Naya Savera’ on “PIDPI – an anticorruption किसानों के हित के लिए “पीआईडीपीआई - एक भ्रष्टाचार tool” for the interest of farmers during विरोधी उपकरण” विषय पर ‘नया सवेरा’ नामक एक लघु Vigilance Awareness Week 2021. फिल्म बनाई है। 2) Training Modules as a part of Preventive 2) निवारक सतर्क ता के एक भाग के रूप में प्रशिक्षण Vigilance are being imparted to familiarize मॉड्ूयल नए भर्ती किए गए प्रशिक्षुओं को उनके कार्यों के and groom the newly recruited trainees सतर्क ता पहलू से परिचित कराने और तैयार करने के लिए related to vigilance aspect of their functions. प्रदान किए जा रहे हंै। बिक्री, जी एं ड पी पहलुओ,ं भंडारण, Ten workshops were held covering topics of बीमा, अग्नि पहलुओ,ं तैयार गांठ, खरीद संबंधी पहलुओ,ं sales, G & P aspects, storage, insurance, fire एसओपी, परिवहन आदि के विषयों को समाहित करते हुए aspects, ready bales, purchase related aspects, दस कार्यशालाएं आयोजित की गईं। SOP, transportation etc. 3) निगम की प्रक्रियाओं और प्रणाली के वन स्टॉप लर्नंिग के 3) Initiative for launching digital library for one लिए डिजिटल पुस्तकालय शुरू करने की पहल चल रही है। stop learning of processes and system of the corporation is underway. 4) किसान को ऑनलाइन भुगतान: संपूर्ण भुगतान (डीबीटी) आरटीजीएस/एनईएफटी (बिना किसी मानवीय हस्तक्षेप 4) Online payment to the farmer: Entire के ) के माध्यम से सीधे किसानों के बंैक खाते मंे अंतरित payment (DBT) is transferred directly into the किया जाता है। Bank Account of the farmers through RTGS/ NEFT (without any manual intervention). 5) विभिन्न साप्ताहिक एमआईएस के माध्यम से अत्यधिक दौरा और नियंत्रण साप्ताहिक रिपोर्टों के माध्यम से बेहतर 5) Aggressive touring and control through और ससमय नियंत्रण सुनिश्चित किया जा रहा है और यह various weekly MIS is ensuring better and निगरानी करने में भी सक्षम है कि अनुबंध के अनुसार timely control through weekly reports and अनुबंधों को निष्पादित किया गया है अथवा नही।ं also enabling to monitor whether contracts are executed as per agreement. ख) सतर्क ता विभाग द्वारा निगम में पारदर्शिता हेतु किए गए उपाय B. Transparency measures undertaken in the Corporation by Vigilance Department. 1. पीआईडीपीआई: जनहित प्रकटीकरण और मुखबिर संरक्षण के संकल्प (पीआईडीपीआई) के माध्यम से 1. PIDPI: Wide publicity to create awareness शिकायत दर्ज करने की प्रक्रिया के बारे मंे जागरूकता पैदा about the process of lodging complaints through Public Interest Disclosure and Protection of Informer Resolution (PIDPI) 37

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 करने के लिए मुख्यालय के साथ-साथ शाखा कार्यालयों मंे have been made by way of banners, किसानो,ं ग्राहकों और कर्मचारियों सहित सभी हितधारकों pamphlets, gramsabha for all stakeholders के लिए बैनर, पैम्फलेट, ग्राम सभा के माध्यम से व्यापक including farmers, customers and employee प्रचार-प्रसार किया गया है। at Head Office as well as Branch Offices. 2. कॉट-एली : निगम ने सिस्टम को पारदर्शी बनाने के लिए 2. Cott-Ally: In order to make the system एक मुफ्त मोबाइल-आधारित एप्लिके शन विकसित किया transparent, the Corporation has developed है जो किसानों को देश के सभी कपास उत्पादक राज्यों मंे a free mobile-based Application which स्थित भाकनि खरीद कें द्रों, कपास की किस्म, एमएसपी provides a platform to the farmers दर, कपास के संबंधित नवीनतम समाचार, अधिसूचनाएं for facilitating them with the updated और किसान को भुगतान स्थिति से संबंधित अद्यतन information regarding CCI purchase centres जानकारी की सुविधा दिए जाने के लिए एक मंच प्रदान available in all cotton growing states in the करता है। किसानों द्वारा किसी भी प्रश्न/शिकायत के मामले country, variety of cotton, MSP rates latest में वे लाइव चैट सुविधा का उपयोग करके तुरं त भाकनि news about cotton, notifications and the टीम से संपर्क कर सकते हंै। payment status of the farmer. In case of any queries/ complaint by the farmers they can reach out CCI team immediately by using the Live Chat feature. 3. खरीद कार्यों में प्रौद्योगिकी का उपयोग : खरीद सॉफ्टवेयर 3. Leveraging technology in purchase का उपयोग करके किसानों से कपास की खरीद की जा operations: Purchase of kapas from रही है, यह प्रक्रिया किसान के ऑनलाइन पंजीकरण, the farmers are being done by using खरीद बिल प्राप्त करना और किसानों के खाते में सीधे procurement software, the process enable भुगतान (डीबीटी) को ऑनलाइन मोड (यानी आरटीजीएस online registration of farmer, generation of / एनईएफटी) के माध्यम से करने के लिए सक्षम बनाती है। purchase bills and direct payment (DBT) to farmers account through online mode(i.e. 4. आईटी सक्षम उकरणों का उपयोग: डिजिटल मॉइस्चर RTGS/NEFT). मीटर और माइक्रोनेयर मशीन जैसे आईटी सक्षम विशेष वैज्ञानिक उपकरणों का उपयोग गुणवत्ता मानकों का 4. Usage of IT Enabled tools: IT enabled आकलन करने के लिए किया जा रहा है जिससे हाथ-संबंधी specialized scientific tools like digital कार्य को कम किया जा सके , किसी भी प्रकार के विवाद moisture meter and Micronaire machines are को कम किया जा सकता है और सिस्टम मंे पूर्ण सटीकता used to assess the quality parameters thereby बनाए रखा जा सकता है। reducing manual intervention, minimize any kind of conflict and maintain absolute 5. सीसीटीवी कै मरा: भाकनि और गोदामों द्वारा संलग्न जिनिंग accuracy in the system. और प्रेसिंग (जी एं ड पी) कारखाने मंे सीसीटीवी कै मरा अनिवार्य किया गया है ताकि भंडारण संबंधी शिकायतों से 5. CCTV camera: is made mandatory in बचा जा सके और मालसूची में भ्रष्टाचार को कम किया जा ginning and pressing (G & P) factory engaged सके । by CCI and Godowns so as to avoid storage related complaints and reducing corruption 6. ई-नीलामी प्रणाली: निगम संपूर्ण स्टॉक को स्वतंत्र in inventory. ई-नीलामी पोरट्ल के माध्यम से बेच रहा है, जो बहुत पारदर्शी, कागज रहित है और बिना किसी मानवीय 6. E-Auction system: The Corporation is selling entire stocks through independent e-auction portal, which is very transparent, paperless and operates without any human 38

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोरट् 2021-22 हस्तक्षेप के संचालित होता है। यह ई-नीलामी पोरट्ल सेवाएं intervention. This e-auction portal services एक सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम द्वारा प्रदान की जाती are provided by a Public Sector Undertaking, हैं, जो एसटीक्ूयसी, इलेक््ट रॉनिक्स और सूचना प्रौद्योगिकी which is certified by STQC, Ministry of मंत्रालय (एमईआईटीवाई) द्वारा प्रमाणित है। Electronics and Information Technology (MeiTY). 7. शिकायत पोर्टल: ऑनलाइन लोक शिकायत निवारण 7. Complaintportal:ImplementedonlinePublic प्रणाली (पीजीआरएस) को लागू किया गया है, जिससे Grievance Redressal System (PGRS) thereby लगने वाले समय को कम करने और पारदर्शिता बनाए reducing handling time and maintaining रखने मंे मदद मिली है। यह प्रणाली ओटीपी आधारित है transparency. The system is OTP based जो गुमनाम/छद्म नाम को तुरं त सत्यापित करने में सक्षम hence enables the verification anonymous/ बनाता है जिससे शिकायत के समाधान मंे लगने वाला pseudonymous instantly thereby reducing समय कम हो जाता है। the time for resolving the complaint. 8. प्रक्रियाओं का डिजिटलीकरण: दिन-प्रतिदिन की 8. Digitalization of processes: Most of the day अधिकांश प्रक्रियाएं डिजिटल हो रही हैं। सभी रिपोरट् to day processes are getting digitalized. All ईआरपी सिस्टम के जरिए तैयार की जा रही हैं। निगम के reports are being prepared through ERP कर्मचारी द्वारा ऑनलाइन प्रणाली के माध्यम से वार्षिक system. Annual Property Return and Annual संपत्ति विवरणी और वार्षिक गोपनीय रिपोरट् प्रस्ुतत की Confidential Report have been submitted by गईं। employee of Corporation through online system. 29 राजभाषा का प्रगामी प्रयोग 29. PROGRESSIVE USE OF HINDI राजभाषा के प्रगामी प्रयोग की दिशा में आपके निगम ने Your Corporation has achieved all the वर्ष 2021-22 के लिए राजभाषा विभाग, गृह मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा जारी वार्षिक कार्यक्रम मंे निर्धारित targets of progressive use of hindi laid down सभी लक्ष्यों को प्राप्त किया है । in annual programme for the year 2021-22 issued by Department of Official Language, वर्ष 2020-21 के दौरान हिंदी के उत्कृष्ट कार्यान्वयन के Ministry of Home Affairs. लिए संबंधित नगर राजभाषा कार्यान्वयन समिति (नराकास) For the year 2020-21 Head Office has द्वारा निगम के मुख्यालय को द्वितीय पुरस्कार और शा. का. received the 2nd prize. B.O Bathinda and बठिं डा व हुबली को प्रथम पुरस्कार एवं राजभाषा शील्ड B.O. Hubli received 1st prize award of Best से सम्मानित किया गया । इसके साथ ही वर्ष 2020-21 के Office in Central Government Offices by दौरान सर्वश्रेष्ठ गृह पत्रिका “राजभाषा रश्मि” के प्रकाशन their respective “Town Official Language के लिए नवी मंुबई नगर राजभाषा कार्यान्वयन समिति Implementation Committee” (TOLIC) (नराकास) द्वारा निगम के मुख्यालय को तृतीय पुरस्कार for excellent implementation in Hindi. In addition to this, during the year 2020-21 Head Office has also been awarded with the 3rd prize for The Best Publication of Hindi Magazine “Rajbhasha Rashmi” by Navi Mumbai Town Official Language 39

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 से सम्मानित किया गया है । इन पुरस्कारों की घोषणा एवं implementation Committee (TOLIC). These वितरण वर्ष 2021-22 के दौरान किया गया । awards were announced and distributed during the year 2021-22. निदेशक, आशीर्वाद संस्था, मंुबई के दिनांक 31 जुलाई, Vide letter dated 31st July, 2021 from the 2021 के पत्र के अनुसार निगम को वर्ष 2020-21 के दौरान Director, Aashirwad Sanstha, Mumbai सार्वजनिक उपक्रमों की श्ेरणी मंे सर्वाधिक कामकाज हिंदी informed that the Corporation has also मंे करने के लिए मंुबई महानगर की सुप्रसिद्ध साहित्यिक been awarded Aashirwad Smruti Chinh and आशीर्वाद संस्था द्वारा आशीर्वाद स्मृति चिन्ह एवं राजभाषा Aashirwad Rajbhasha Ratna by Aashirwad- रत्न से वर्ष 2021-22 में सम्मानित किया गया । socio-Cultural Organization in the competition of doing the Maximum work in निगम के मुख्यालय तथा विभिन्न शाखा कार्यालयों मंे सभी Hindi for year 2002-21 among Public Sector कं प्यूटरों पर द्विभाषी प्रोग्रामिंग करायी जा चुकी है तथा category in the year 2021-22. यूनिकोड की सुविधा भी उपलब्ध करायी गई है । वर्ष 2003 Bilingual computer programming is made से निगम की वेबसाइट द्विभाषी रूप में उपलब्ध है तथा available at Head Office as well as in all उसे समय-समय पर अद्यतन किया जाता है । निगम द्वारा Branch Offices and Unicode facility is also तैयार करवाई गई ई.आर.पी. प्रणाली मंे भी द्विभाषी मंे कार्य made available. Web-site is available in करने की सुविधा उपलब्ध है । वर्ष 1984 से निगम की गृह bilingual form, since 2003 and it is being पत्रिका राजभाषा रश्मि का नियमित रूप से प्रकाशन किया updated from time to time. ERP system of जा रहा है । जुलाई, 2009 से ‘राजभाषा रश्मि’ ई-जर्नल the Corporation is also available in bilingual. पत्रिका निगम की वेबसाइट पर प्रदर्शित की जा रही है । Corporation is also regularly publishing House Journal named “Rajbhasha Rashmi” वर्ष 2016-17 से निगम की शाखा कार्यालय अहमदाबाद, since 1984. E-Journal “Rajbhasha Rashmi” राजकोट, बठिं डा, इंदौर तथा श्रीगंगानगर द्वारा भी क्रमश: is being exhibited on Corporation’s website राजभाषा गरिमा, सोमनाथ, राजभाषा पराग, कपास गरिमा since July, 2009. एवं आशादीप छ:माही ई-मैगजिन प्रकाशित की जा रही है । Since 2016-17 our branch offices Ahmedabad, निगम के मुख्यालय तथा ‘क’, ‘ख’ एवं ‘ग’ क्षेत्र में स्थित Rajkot, Bathinda, Indore and Sriganganagar सभी शाखा कार्यालयों में हिंदी पत्राचार का प्रतिशत have also published Half-yearly E-Magazine राजभाषा विभाग, गृह मंत्रालय द्वारा जारी वार्षिक कार्यक्रम viz. Rajbhasha Garima, Somnath, Rajbhasha मंे निर्धारित किए गए लक्ष्यों से आगे हंै । मुख्यालय मंे 31 Parag, Kapas Garima and Ashadeep मार्च, 2022 को समाप्त तिमाही के मूल पत्राचार में हिंदी respectively. पत्रों का प्रतिशत 98.03% है । Hindi correspondence in respect of Head Office and branches at “A”, “B” and “C” regions have been maintained above the target prescribed in the Annual Programmed issued by Rajbhasha Vibhag, Ministry of Home Affairs The total percentage of originating correspondence issued in Hindi during the quarter ended 31st March, 2022 at Head Office has been maintained at 98.03%. 40

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोर्ट 2021-22 राजभाषा विभाग के आदेशानुसार निगम के मुख्यालय As per the orders of Rajbhasha Vibhag एवं अधीनस्थ कार्यालयों द्वारा संबंधित नगर राजभाषा Head Office and its subordinate offices are कार्यान्वयन समितियों के तत्वावधान मंे आयोजित छ: माही attending half yearly meeting from time to बैठकों तथा विभिन्न गतिविधियों मंे सक्रिय रूप से भाग time and actively participating in various लिया जाता है । इसके अलावा निगम के शाखा कार्यालय activities under the aegis of Town Official औरं गाबाद तथा आदिलाबाद संबंधित नगर राजभाषा Language Implementation Committee. Apart कार्यान्वयन समितियों की अध्यक्षता कर रहे हंै । from this our Branch office Aurangabad and Adilabad are also heading the chairmanship of Town Official Language Implementation Committee (TOLIC). 30 सूचना प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में प्रगति 30. PROGRESS IN THE FIELD OF INFORMATION TECHNOLOGY वित्तीय वर्ष 2021-22 के दौरान आपके निगम ने सूचना प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में कई सुधार करने मंे सफलता प्राप्त During the Financial Year 2021-22, your की है:- Corporation has achieved the following in the field of Information Technology: - 30.1 मुख्य व्यवसायिक अनुप्रयोगों की क्लाउड होस्टंिग: 30.1 Cloud Hosting of Core Business Applications: • निगम ने बेहतर प्रबंधनीयता, उच्च मापनीयता और व्यापार • For better manageability, higher scalability निरं तरता के लिए ओरे कल ई-बिजनेस सूट (ईआरपी) and business continuity, Corporation सहित सभी ऑन-प्रिमाइसेस अनुप्रयोगों को सार्वजनिक has successfully migrated all on-premise क्षेत्र के उपक्रम द्वारा अनुरक्षित इलेक््ट रॉनिक्स और सूचना applications including Oracle eBusiness Suite प्रौद्योगिकी मंत्रालय (एमईआईटीवाई) द्वारा अनुमोदित (ERP) on a secure, Ministry of Electronics एक सुरक्षित क्लाउड इन्फ्रास्टर् क्चर पर माइग्रेट किया है । and Information Technology (MeitY) approved Cloud Infrastructure maintained • उपरोक्त के अलावा, निगम ने ऑन-प्रिमाइसेस फै मर by a Public Sector Undertaking. बिलिंग मॉड्यूल एप्लिके शन को उपरोक्त क्लाउड • In addition to above, Corporation has also इंफ्रास््टर क्चर पर सफलतापूर्वक माइग्रेट किया है। successfully migrated on-premise Famer Billing Module Application to above Cloud • उपरोक्त के साथ, निगम के मुख्य व्यावसायिक अनुप्रयोगों Infrastructure. को अब खरीद कें द्रों से भी एक्सेस किया जा सकता है। • With the above, the core business applications of Corporation can now be accessed from procurement centers also. 30.2 ई-ऑफिस अनुप्रयोग का कार्यान्वयन और दस्तावेजों 30.2 Implementation of eOffice Application & का डिजिटलीकरण : Digitization of Documents: • निगम ने पारदर्शिता, जवाबदेही बढ़ाने और सरकारी कार्य- • The Corporation has successfully implemented संस्कृति को कागज रहित कार्यालय के रूप में बदलने के eOffice Application (developed by NIC) for लिए और चौबीसों घंटे पहुंच और कहीं से भी उपलब्धता enhancing transparency, accountability and transforming Government work culture 41

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 के साथ ई-ऑफिस अनुप्रयोग (एनआईसी द्वारा विकसित) towards paperless office with its round the clock को सफलतापूर्वक कार्यान्वित किया है। accessibility and availability from anywhere. • निगम ने सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम द्वारा अनुरक्षित • The Corporation has hosted complete eOffice इलेक््ट रॉनिक्स और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय infrastructure on a secure MeiTY approved (एमईआईटीवाई) द्वारा अनुमोदित एक सुरक्षित क्लाउड cloud infrastructure maintained by a Public इन्फ्रास्र्ट क्चर पर संपूर्ण ई-ऑफिस अवसंरचना की होस्ट Sector Undertaking. किया है। • The Corporation has successfully imparted • निगम ने ई-ऑफिसके लिए आयोजित विभिन्न क्षमता training to all users at Head Office and निर्माण कार्यक्रमों के माध्यम से मुख्यालय और शाखाओं Branches through various Capacity Building के सभी उपयोगकर्ताओं को सफल प्रशिक्षण दिया है। Program’s conducted for e-Office. 30.3 पीएफएमएस (सार्वजनिक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली) 30.3 PFMS (Public Financial Management System) पोर्ट ल Portal: • निगम ने किसानों को सीधे लाभ हस्तांतरण के लिए वित्त • The Corporation has initiated steps towards मंत्रालय के दिशानिर्देशों के अनुसार आधार प्रमाणित भुगतान सीधे किसानों के खाते में जमा करने के लिए on-boarding on PFMS (Public Financial पीएफएमएस (सार्वजनिक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली) पोर्टल Management System) Portal for making पर ऑन-बोर्डिंग की दिशा मंे कदम उठाए हंै और निगम Aadhar Authenticated Payments directly की किसान बिलिंग मॉड्यूल सिस्टम के साथ पीएफएमएस on farmers account, as per the guidelines का एकीकरण भी प्रक्रियाधीन है । of Ministry of Finance for direct benefit transfer to farmers and also in the process 30.4 व्यावसायिक अनुप्रयोगों का उन्नयन : of integration of PFMS with Corporation’s Farmer Billing Module System. • निगम ने ओरे कल ई-बिजनेस सूट (ईआरपी) और 30.4 Upgradation of Business Applications: ओरे कल डेटाबेस को अपने नवीनतम संस्करण में • The Corporation has initiated the complex अपग्रेड करने की जटिल प्रक्रिया की शुरुआत की है। process of upgradation of Oracle E- Business Suite (ERP) and Oracle database to its latest • निगम ने सभी स्थानों यानी शाखाओं और मुख्यालय के version. लिए सीधे ईआरपी से क्यूआर कोड और आईआरएन नंबर • The Corporation has successfully integrated जनरे ट करने के लिए ई-चालान के दोतरफा ऑनलाइन ERP Application with GSTN portal for two रीयल-टाइम मूवमंेट के लिए ईआरपी एप्लिके शन को way online real-time movement of e-Invoice जीएसटीएन पोरट्ल के साथ सफलतापूर्वक एकीकृ त किया है। for generating QR code and IRN no. directly from ERP, for all locations i.e. Branches and • निगम ने बड़ी मात्रा मंे व्यवसाय के परिचालन के लिए Head Office. • For handling huge business volume, Corporation has automated various ERP 42

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्षिक रिपोरट् 2021-22 निगम परिसर मंे आए बिना विभिन्न ग्राहकों को ऑटो ईमेल processes and business cycles for getting के माध्यम से वास्तविक समय मंे जानकारी प्राप्त करने के real time information through auto emails लिए विभिन्न ईआरपी प्रक्रियाओं और व्यावसायिक चक्रों to various customers without visiting को स्वचालित किया है। Corporation’s premise. • Corporation has developed various • निगम ने व्यवसाय हेतु बेहतर निर्णयन और कार्य दक्षता customized reports for business to get real- बढ़ाने के लिए बिक्रय, विपणन, वित्त, मानव संसाधन आदि time insights about sales, marketing, finance, से संबंधित वास्तविक समय की जानकारी प्राप्त करने के HR etc. for making better decision and लिए विभिन्न अनुकू लित रिपोरट् विकसित की है। increasing the efficiency of work. 30.5 मोबाइल एप्पलिके शन : 30.5 Mobile Application: • The Corporation has developed Mobile • निगम ने मोबाइल एप्प “कॉट-एली” विकसित किया है जिसका किसानों द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किया जा Application “Cott –Ally” which is extensively रहा है। इस मोबाइल एप्प को अब निगम के पीजीआरएस being used by Farmers This mobile के साथ सफलतापूर्वक एकीकृ त किया गया है। application has now been successfully integrated with corporation’s PGRS. 30.6 वेबसाइट: 30.6 Website: • निगम का वेबसाइट भारत सरकार की वेबसाइट • The Corporation is having informative (जीआईजीडब्ूल) और वेब कं टेंट एक्सेसिबिलिटी गाइडलाइंस (डब्ूलजीआईजीडब्लू) के दिशानिर्देशों and user friendly website using the latest को ध्यान में रखते हुए नवीनतम तकनीक युक्त technology, keeping in mind the Guidelines सूचनात्मक और उपयोगकर्ता के अनुकू ल वेबसाइट है। of Indian Government Website (GIGW) & Web Contents Accessibility Guidelines • निगम ने वेबसाइट पर प्रमुख अधिकारियों से सहज संपर्क (WCAG). के लिए “कौन क्या है” खंड बनाया है जिसमें मुख्यालय • To reach out key officials easily, the और शाखाओं के प्रमुख अधिकारियों की फोटो के साथ Corporation has introduced “Who is Who” संपर्क विवरण दिया किया गया है। section in Website wherein contact details alongwith photograph of key officials at Head 30.7 ईमेल पत्र संप्रेषण: Office and Branches have been provided. • निगम ने मौजूदा ईमेल सलूशन को उन्नत सुविधाओं और 30.7 Email Communication: • The Corporation has taken steps for कार्यात्मकताओं के साथ एक नए प्लेटफॉर्म पर अपग्रेड upgradation of existing emailing solutions करने और एमईआईटीवाई अनुमोदित क्लाउड सेवा on a new platform with enhanced features प्रदाता पर होस्ट करने के लिए कदम उठाए हंै। and functionalities and to host on MeiTY approved cloud service provider. 43

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 30.8 कनेक्टिविटी और सहयोग : 30.8 Connectivity & Collaboration: • For better connectivity and smooth • निगम ने सभी शाखाओं में अतिरे क मंे अत्याधुनिक नेटवर्क उपकरणों के साथ ई-ऑफिस, ईआरपी और accessibility of eOffice, ERP and other अन्य अनुप्रयोगों की सुरक्षित, बेहतर कनेक्टिविटी applications in a secure way, Corporation has और सुगम पहुंच के लिए स्वयं का एक वैन बनाया है। created own WAN with state of art network devices in redundancy at all branches. • इसके अलावा, महामारी के दौरान जीवन जोखिम को • Further, to mitigate the life risk during कम करने के लिए अधिकारियों को ई-ऑफिस, ईआरपी pandemic, officials have also been provided और अन्य अनुप्रयोगों को एक्सेस करने के लिए एक a secured VPN connectivity for accessing सुरक्षित वीपीएन कनेक्टिविटी भी प्रदान की गई है। eOffice, ERP and other applications. • निगम ने विभिन्न शेयरधारकों के साथ विभिन्न ऑनलाइन • The Corporation has installed best industry और ऑफलाइन सभा बैठकंे आयोजित करने और standard audio visual systems at Head अधिकारियों के सहयोग हेतु मुख्यालय मंे सर्वश्रेष्ठ उद्योग Office for conducting various online and मानक ऑडियो विजुअल सिस्टम स्थापित किए हैं। offline conferences meetings with different stakeholders and collaboration with officials. 30.9 हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर उन्नयन : 30.9 Hardware & Software Upgradation: • निगम ने व्यवसाय की आवश्यकता के अनुसार और दिन- • Corporation has procured state of art प्रतिदिन के कामकाज के लिए अत्याधुनिक हार्डवेयर की खरीद की है। hardware as per the requirement of business and also for day to day working. • निगम ने ऑनलाइन अनुप्रयोगों में काम करने के लिए सभी • The Corporation has provided Digital अधिकारियों को डिजिटल हस्ताक्षर प्रदान किए हंै। Signatures to all officials for working in online applications. 31 निगमित शासन : 31. CORPORATE GOVERNANCE आपका निगम विश्वास करता है कि सफल होने के लिए Your Corporation believes that for a एक निगम के लिए यह आवश्यक है कि अपने सभी शेयरधारकों के लिए निगमित आचरण के विश्व स्तरीय corporation to be successful, it must मानदंड बनाए रखे। आपकी निगम को विश्वास है कि maintain global standards of corporate निष्पक्षता, पारदर्शिता और जवाबदेही के सिद्धांत सुशासन conduct towards all its stakeholders Your की आधार हंै। निगम का यह स्वयं प्रयास है कि सुशासन Corporation believes that the principles of का उच्चतम स्तर प्राप्त करे और अपने समान व्यापार क्षेत्र fairness, transparency and accountability मंे उत्कृष्ट प्रशासी निगमों के साथ अपना स्थान बनाये रखे। are the cornerstones for good governance. It is Corporation’s endeavor to continue to achieve the highest levels of governance and to benchmark itself with the best governed corporations in the similar trade. 44

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोर्ट 2021-22 32 निदेशकों के दायित्वों का विवरण 32. DIRECTORS’ RESPONSIBILITY STATEMENT Pursuant to the requirement under Section कं पनी अधिनियम, 2013 की धारा 134 (3) (ग) के अनुसरण में निदेशकों के दायित्वों की एतद् द्वारा पुष्टि 134(3) (c) of the Companies Act, 2013 करते हंै। with respect to Directors’ Responsibilities Statement, the directors confirmed. 32.1 यह कि 31 मार्च, 2022 को समाप्त वित्तीय वर्ष के वार्षिक 32.1 That in the preparation of the annual accounts लेखा तैयार करते समय सारवान विचलन से संबंधित for the financial year ended 31st March, 2022 उचित स्पष्टीकरण के साथ लागू लेखांकन मानकों का the applicable accounting standards had पालन किया गया है। been followed along with proper explanation relating to material departures; 32.2 यह कि निदेशकों ने इस प्रकार की लेखा नीतियों का 32.2 That the directors had selected such चयन और उसे सतत लागू किया है और ऐसे औचित्यपूर्ण accounting policies and applied them एवं स्पष्ट निर्णय एवं अनुमान लगाए हैं, जो वित्तीय वर्ष के consistently and made judgements and अंत मंे कं पनी के कार्य-व्यवहार का तथा उस वर्ष के लाभ- estimates that are reasonable and prudent हानि लेखे का सही चित्रण देते हैं । so as to give a true and fair view of the state of affairs of the Company at the end of the 32.3 यह कि निदेशकों ने कं पनी की परिसंपत्ति की सुरक्षा financial year and of the profit and loss of the के लिए तथा जालसाजी एवं अन्य अनियमितताओं को company for that period; पकड़ने और रोकने के लिए अधिनियम के प्रावधानों के 32.3 That the directors had taken proper and अनुसार लेखा के रखरखाव के लिए पर्याप्त और उचित sufficient care for the maintenance of adequate सावधानी बरती है । accounting records in accordance with the provisions of the Act, for safeguarding the 32.4 यह कि निदेशकों ने वार्षिक लेखों को ‘गोइंग कन्सर्न’ के assets of the Company and for preventing आधार पर तैयार किया है; तथा and detecting fraud and other irregularities. 32.4 That the directors had prepared the annual accounts on a going concern basis; and 32.5 यह कि निदेशकों ने लागू सभी कानूनों के प्रावधानों का 32.5 That the directors had devised proper systems अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए उचित प्रणाली अपनाई to ensure compliance with the provisions तथा यह प्रणाली पर्याप्त एवं प्रभावीशाली हंै। of all applicable laws and that such systems were adequate and operating effectively. 33. STATUTORY AUDITORS 33 सांविधिक लेखा परीक्षक The Comptroller and Auditors General of भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक (सीए एं ड जी) India (C&AG) vide letter No. CA.V/COY/ के पत्र संख्या सीए.वी/सीओवाई/कंे द्र सरकार, कॉटन. Central Government, Cotton. (2)/1772 (2)/1772 दिनांक 13 सितंबर, 2021 के अनुसार dated 13th September, 2021 has appointed मेसर्स जी बी सी ए एं ड एसोसिएट्स एलएलपी, चार्टर्ड 45

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 एकाउंटेंट्स, मुंबई और मैसर्स ए एस ए एं ड एसोसिएट्स M/s. G B C A & Associates LLP, Chartered एलएलपी, चार्टर्ड एकाउंटंेट्स, नई दिल्ली को वर्ष 2021- Accountants, Mumbai and M/s. A S A & 22 के लिए कं पनी के संयुक्त सांविधिक लेखा परीक्षक के Associates LLP, Chartered Accountants, रूप में नियुक्त किया गया। New Delhi, as Joint Statutory Auditors of the Company for the year 2021-22. 34 सचिवीय लेखा परीक्षक 34. SECRETARIAL AUDITOR कं पनी अधिनियम, 2013 की धारा 204 के प्रावधानों के In terms of the provisions of Section 204 of the तहत, निदेशक मंडल ने मैसर्स एनएसपी और एसोसिएट्स, प्रैक्टिसिंग कं पनी सेक्रेट्रि ज, नई दिल्ली को 31 मार्च, 2022 Companies Act, 2013, the Board of Directors को समाप्त हुए वित्तीय वर्ष के लिए निगम के सचिवीय has appointed M/s. NSP and Associates, लेखा परीक्षा का संचालन करने के लिए सचिवीय लेखा Practicing Company Secretaries, New Delhi परीक्षक के रूप मंे नियुक्त किया । सचिवीय लेखा परीक्षक as Secretarial Auditor to conduct Secretarial रिपोरट् को अनुबंध-क मंे रखा गया है। सचिवीय लेखा Audit of the Corporation for Financial Year परीक्षा रिपोरट् में कोई योग्यता, आरक्षण, प्रतिकू ल टिप्पणी ended on 31st March, 2022. Secretarial Audit या अस्वीकरण शामिल नहीं है। Report is placed at Annexure – A to this report. The Secretarial Audit report does 35 सचिवीय मानक not contain any qualification, reservation, समीक्षाधीन वर्ष के दौरान, आपके निगम ने भारतीय कं पनी adverse remarks or disclaimer. सचिव संस्थान द्वारा जारी किए गए सभी लागू सचिवीय 35. SECRETARIAL STANDARDS मानकों का अनुपालन किया है । During the year under review, your 36 अपनी रिपोर्ट मंे लेखा परीक्षक द्वारा की गई योग्यता, Corporation has complied with all the आरक्षण या प्रतिकू ल टिप्पणी या अस्वीकरण पर applicable Secretarial Standards issued by स्पष्टीकरण या टिप्पणियां Institute of Company Secretaries of India. समीक्षाधीन वर्ष के दौरान, सांविधिक लेखा परीक्षकों ने अपनी 36. EXPLANATIONS OR COMMENTS ON रिपोरट् मंे कोई योग्यता, आरक्षण या प्रतिकू ल टिप्पणी या THE QUALIFICATION, RESERVATION अस्वीकरण नहीं दिया है। OR ADVERSE REMARK OR DISCLAIMER MADE BY THE AUDITOR IN HIS REPORT 37 सांविधिक लेखा परीक्षकोंद्वारा धोखाधड़ी की रिपोर्टंिग During the year under review, the Statutory समीक्षाधीन वर्ष के दौरान, कं पनी अधिनियम, 2013 की Auditor (s) has not made any qualification, धारा 143(12) के तहत सांविधिक लेखा परीक्षकों या बोर्ड reservation or adverse remarks or disclaimer द्वारा कोई धोखाधड़ी की सूचना नहीं दी गई थी। in their report. 37. REPORTING OF FRAUD BY STATUTORY AUDITORS During the year under review, there were no frauds reported by the Statutory Auditor(s) or Board under Section 143(12) of the Companies Act, 2013. 46

भारतीय कपास निगम लिमिटडे 52वीं वार्िषक रिपोर्ट 2021-22 38 वस्त्र मंत्रालय के साथ समझौता ज्ञापन 38. MOU WITH THE MINISTRY OF TEXTILES 38.1 The achievement based on actual result vis- 38.1 वर्ष 2021-22 के लिए निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के साथ-साथ वास्तविक परिणाम के आधार पर उपलब्धि à-vis targets for the year 2021-22 is awaited लोक उद्यम विभाग से प्रतीक्षित है। from the Department of Public Enterprises. 38.2 आपके निगम और वस्त्र मंत्रालय के बीच वर्ष 2021-22 38.2 The Memorandum of Understanding (MoU) के लिए समझौता ज्ञापन (एमओयू) पर 21 फरवरी, 2022 between Corporation and the Ministry of को हस्ताक्षर किए गए थे। Textiles for the year 2021-22 was signed on 21st February, 2022. 39 कर्मचारियों के ब्यौरे : आपका निगम सरकारी कं पनी होने के कारण कॉर्पोरे ट 39. PARTICULARS OF EMPLOYEES Your Corporation being a Government कार्य मंत्रालय (एमसीए) की अधिसूचना दिनांक 05/06/2015 द्वारा कं पनी अधिनियम, 2013 की धारा Company is exempted to furnish information 197 के तहत जानकारी प्रस्ुतत करने की छू ट दी गई है। under section 197 of the Companies Act, 2013 vide Ministry of Corporate Affairs 40 वार्षिक रिटर्न (MCA) Notification dated 05/06/2015. धारा 134 (3) (क) के अनुसरण मंे, धारा 92 के उप खंड 40. ANNUAL RETURN (3) के तहत वार्षिक रिटर्न कं पनी (संशोधन) अधिनियम, 2017 के तहत कं पनी की वेबसाइट और वेब पते / लिंक In pursuant of Section 134 (3) (a),the annual return as provide under sub section (3) of cotcorp.org.in/annualreport.aspx पर डाल दिया Section92undertheCompanies(Amendment) Act, 2017 has been placed on the website of the गया है। Company and the web address / link is cotcorp. org.in/annualreport.aspx 41 जोखिम प्रबंधन नीति 41. RISK MANAGEMENT POLICY आपके निगम ने जोखिम प्रबंधन नीति को बनाया और अपनाया है, जो साथ ही साथ जोखिम भरे तत्वों के पहचान Your Corporation has developed and को भी कवर करता है। adopted a Risk Management Policy, which inter alia covers identification of elements of कं पनी के वरिष्ठ अधिकारियों को शामिल करके जोखिम risks. प्रबंधन समिति का भी गठन किया गया है । जोखिम प्रबंधन समिति को बोर्ड की सहायता करने का उत्तरदायित्व सौपं ा Risk Management Committee has also been गया है: constituted comprising of senior officials of the Company. Risk Management Committee (क) जोखिम प्रबंधन फ्ेर मवर्क द्वारा कं पनी के उद्यम की देखरे ख has been entrusted with the responsibility to और अनुमोदन देना है; assist the Board in: (a) Overseeing and approving the Company’s enterprise wide risk management framework; 47

THE COTTON CORPORATION OF INDIA LIMITED 52nd ANNUAL REPORT 2021-22 (ख) संगठन के सभी जोखिमों का देखना, जैसे कपास खरीद (b) Overseeing that all risks that the organization परिचालन में शामिल जोखिम, बाजार / मूल्य मंे उतार- faces such as risks involved in cotton purchase चढ़ाव के जोखिम, लॉजिस्टिक जोखिम, रणनीतिक, वित्तीय, operations, market/price fluctuation risks, तरलता, विदेशी मुद्रा, निगमित लेखा धोखाधड़ी, सू.प्रौ. / logistics risks, strategic, financial, liquidity, प्रणाली जोखिम, विधि, मानव संसाधन तथा अन्य जोखिमों foreign exchange, corporate accounting की पहचान व मूल्यांकन किया गया है । fraud, IT/systems risks, legal, human resource and other risks have been identified निगम के किसी भी व्यापारिक परिचालन में अंतरनिहित and assessed. जोखिमों की पहचानने के किए पर्याप्त जोखिम प्रबंधन प्रणाली है जो निगम के किसी भी परिचालन मंे अंतरनिहित There is an adequate risk management जोखिमों की पहचान करती है तथा उसे परिभाषित करने, mechanism in place which identifies the आकलन करने, रिपोरट् करने, नियंत्रण करने और कम risks inherent in any business operations of करने के लिए दिशानिर्देश प्रदान करती है। the Corporation and provided guidelines to define, measure, report, control and mitigate 42 औद्योगिक संबंध the identified risks. समीक्षाधीन वर्ष के दौरान निगम ने अपने कर्मचारियों 42. INDUSTRIAL RELATION के साथ सौहार्दपूर्ण संबंध बनाए रखा है । आपके निगम The Corporation enjoyed cordial relations ने हमेशा अपने कार्यबल और उनके कौशल को अपनी मूल्यवान परिसंपत्ति के रूप मंे माना है और बदलती with its employees during the year under व्यावसायिक आवश्यकताओं के साथ इसे संरे खित करने review. Your Corporation has always पर जोर देते हुए उनके निष्पादन में वृद्धि की है। आवधिक considered its workforce and their skills as प्रशिक्षण, प्रोत्साहन, वेतन वृद्धि और अन्य कल्याणकारी its valuable asset and continues to enhance उपाय स्वस्थ औद्योगिक संबंध को सुनिश्चित करते हैं। their performance with emphasis on aligning it with changing business requirements. The 43 आभार periodical trainings, incentives, increments and other welfare measures ensure healthy 43.1 आपके निदेशकगण माननीय वस्त्र मंत्री, भारत सरकार industrial relations. द्वारा दिए गए मार्गदर्शन और सहयोग के लिए आभारी हैं। माननीय वस्त्र राज्य मंत्री, भारत सरकार के प्रति 43. ACKNOWLEDGEMENT भी आभारी हंै। आपके निदेशक वस्त्र मंत्रालय के 43.1 The Directors wish to place on record सचिव, अतिरिक्त सचिव, संयुक्त सचिव और अन्य अधिकारियो,ं वित्त मंत्रालय, कृ षि मंत्रालय के अधिकारियों their grateful thanks for the guidance and और वस्त्र आयुक्त और उनके अधिकारियों के प्रति cooperation extended by the Hon’ble Minister उनके द्वारा दिए गए मार्गदर्शन के लिए आभारी हंै। of Textiles, Government of India. Thanks are also placed on record to Hon’ble Minister of State for Textiles, Government of India. The Directors also wish to thank the Secretary, Additional Secretary, Joint Secretaries and other officials of the Ministry of Textiles, officials of Ministry of Finance, Ministry of Agriculture and Textile Commissioner and his officials. 48