Materialy P2F v4.6 gra VC

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 4 Pytania podsumowujące Wskaż, które zdania są prawdziwe, a które fałszywe: F 1. W procesie sterowanie etapem uzyskiwane są zatwierdzenia ukończonych produktów P 2. W procesie sterowanie etapem uwaga jest skupiona na utrzymaniu tolerancji (unikaniu niekontrolowanych odchyleń) F 3. Działania w procesie sterowanie etapem są wykonywane głównie przez kierownika zespołu P 4. Proces sterowanie etapem może być użyty po raz pierwszy w etapie inicjowania 11 - Sterowanie etapem 20-22.03.2020 15/19 301/383 „Czwarta” decyzja strategiczna Decyzje doraźne „ad – hoc” P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 151 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Doraźne decyzje strategiczne • Decyzje komitetu sterującego Składa kierownik projektu do podejmowane „ad – hoc”, komitetu sterującego • Wejście: Organizacja/ program komunikuje się }• prośba kierownika projektu o wytyczne, z projektem przez komitet • zgłoszona sytuacja nadzwyczajna, sterujący i raport nadzwyczajny, • raport okresowy, • raport o zagadnieniu, • wytyczne organizacji/ programu. Otrzymuje kierownik projektu • Wyjście: Komitet sterujący zwraca się }• wytyczne komitetu sterującego, z prośba do organizacji/ programu • polecenie sporządzenia planu nadzwyczajnego, • polecenie przedwczesnego zamknięcia, • prośba komitetu sterującego o wytyczne • zgłoszone nowe zagadnienie Zgłasza komitet sterujący 11 - Sterowanie etapem 20-22.03.2020 17/19 303/383 Czwarta decyzja strategiczna Powiadomienie Powiadomienie Prośba o radę Porady i decyzje Powiadomienie o zainicjowaniu o zezwoleniu na komitetu w instytucji o zamknięciu sterującego Zezwolenie na projekt projektu zainicjowanie Zezwolenie na Zezwolenie na projektu realizację projektu zamknięcie projektu Zezwolenie na realizację Podjęcie planu etapu lub planu decyzji ad hoc nadzwyczajnego Zezwolenie na Prośba Zezwolenie na Prośba o Prośba Przedwczesne Rekomendacja zainicjowanie o dostarczenie etap zatwierdzenie kierownika zamknięcie zamknięcia projektu o projektu projektu projektu Zatwierdzenie planu wytyczne planu nadzwyczajnego Nowe nadzwyczajnego Prośba o zagadnienie zatwierdzenie Inicjowanie planu etapu Prośba o plan Porady i decyzje Zamykanie projektu następnego nadzwyczajny komitetu projektu Prośba o sterującego zainicjowanie projektu Zarządzanie Zgłoszona sytuacja Przygotowanie końcem etapu nadzwyczajna projektu Sterowanie etapem Na podstawie materiałów AXELOS PRINCE2®. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 11 - Sterowanie etapem 20-22.03.2020 18/19 304/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 152 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Odpowiedzi na pytania oraz podsumowanie działu 11 - Sterowanie etapem 20-22.03.2020 19/19 305/383 Zmiana P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 153 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Agenda 1. Wprowadzenie do metodyki 11. Sterowanie etapem PRINCE2 12. Zmiana 2. Organizacja 13. Zarządzanie dostarczaniem 3. Przygotowanie projektu 4. Uzasadnienie biznesowe produktów 5. Inicjowanie projektu 14. Zamykanie projektu 6. Plany 15. Zarządzanie strategiczne projektem 7. Jakość 8. Ryzyko 9. Zarządzanie końcem etapu 10. Postępy 12 - Zmiana 20-22.03.2020 2/30 307/383 Główne przesłanie „Przeznaczeniem tematu zmiana jest identyfikacja, ocena i kontrola wszelkich potencjalnych i zatwierdzonych zmian w obiektach/ poziomie odniesienia projektu.” (Tekst z Podręcznika PRINCE2) Odpowiada na pytanie: Jaki jest wpływ? © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 3/30 308/383 12 - Zmiana 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 154 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Czym jest zmiana Zmiany mogą się pojawiać w dowolnym czasie i są nieuniknione. Mogą pochodzić od dowolnej osoby w projekcie jaki od innych interesariuszy. Systematyczne (ciągłe) podejście do sterowania zagadnieniami i zmianami polega na ciągłej identyfikacji, ocenie, decydowaniu i wdrażaniu decyzji. Jest ustanowiona wspólna procedura sterowania zagadnieniami i zmianami. Sterowanie zmianami nie ma na celu zabezpieczania produktów (obiektów odniesienia) przed zmianami. 12 - Zmiana 20-22.03.2020 4/30 309/383 Zagadnienia projektowe Zagadnienie projektowe to coś, co: • wystąpiło, Uwaga: • nie było planowane, zagadnienie to • jest istotne, • wymaga reakcji, podjęcia decyzji, nie ryzyko!!! • dotyczy dowolnej kwestii związanej z projektem. ryzyko może dopiero wystąpić Każdy może je zgłosić w dowolnym czasie w projekcie. Zagadnienia mogą być nieformalne albo formalne. zapisz rejestruj w rejestrze w dzienniku projektu zagadnień 12 - Zmiana 20-22.03.2020 5/30 310/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 155 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Rodzaje zagadnień „Wniosek o wprowadzenie zmiany propozycja zmiany obiektu odniesienia (obiektu bazowego). Odstępstwo coś, co powinno być dostarczone przez projekt, ale w chwili obecnej nie jest dostarczane (lub przewiduje się, że nie będzie dostarczone). Może to być brakujący produkt lub produkt niezgodny ze swoją specyfikacją. Problem, obawa każde inne zagadnienie, które kierownik projektu musi rozwiązać lub przekazać na wyższy szczebel zarządzania.” (Tekst z Podręcznika PRINCE2) © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 6/30 311/383 12 - Zmiana 20-22.03.2020 Zarządzanie konfiguracją Zarządzanie konfiguracją to zbiór działań technicznych i administracyjnych mających na celu tworzenie, utrzymanie i kontrolowaną zmianę obiektów odniesienia (konfiguracji) w czasie całego projektu. Produkt, jego część lub grupa produktów mogą być obiektami odniesienia (konfiguracji). Wydanie to zbiór produktów zarządzany, testowany i przekazywany do eksploatacji jako całość. Zmianie obiektu odniesienia towarzyszy modyfikacja konfiguracji (zapisów o obiekcie). „Obiekt/ poziom odniesienia. Poziomy odniesienia, względem których dany obiekt (jednostka) jest monitorowany i kontrolowany” (Tekst z Podręcznika PRINCE2) © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 7/30 312/383 12 - Zmiana 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 156 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Mechanizmy sterowania • podejście do sterowania zmianami, • zapisy obiektu konfiguracji, • zestawienie statusu produktów, • dziennik projektu, • rejestr zagadnień, • raport o zagadnieniu. 12 - Zmiana 20-22.03.2020 8/30 313/383 Podejście do sterowania zmianami (A.3.) Przeznaczenie produktu „Podejście do sterowania zmianami służy do identyfikacji, oceny i kontroli wszelkich potencjalnych i zatwierdzonych zmian w poziomie odniesienia projektu w celu ochrony produktów projektu. Opisuje ono stosowane procedury, techniki i standardy oraz odpowiedzialność za uzyskanie skutecznego zarządzania zagadnieniami i procedury sterowania zmianami.” (Tekst z Podręcznika PRINCE2) Określa, kto odpowiada za zarządzanie konfiguracją. Ustala obsługę zmian i budżet zmian. © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 12 - Zmiana 20-22.03.2020 9/30 314/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 157 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Zapisy obiektu konfiguracji (A.6.) Przeznaczenie produktu „Udostępnianie zapisanych informacji, takich jak historia, status, wersja i wariant każdego obiektu konfiguracji oraz szczegółów dotyczących ważnych powiązań pomiędzy nimi.” (Tekst z Podręcznika PRINCE2) © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 10/30 315/383 12 - Zmiana 20-22.03.2020 Rejestr zagadnień (A.12.) Przeznaczenie produktu „Celem rejestru zagadnień jest rejestrowanie i utrzymywanie informacji o wszystkich zagadnieniach, które są zarządzane formalnie.” (Tekst z Podręcznika PRINCE2) © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 11/30 316/383 12 - Zmiana 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 158 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Raport o zagadnieniu (A.13.) Przeznaczenie produktu „Zawiera opis, ocenę wpływu i rekomendacje dotyczące wniosku o wprowadzenie zmiany, odstępstwa albo problemu/ obawy. Jest sporządzany tylko dla tych zagadnień, które muszą być obsłużone w sposób formalny.” (Tekst z Podręcznika PRINCE2) Jest uzupełniany w miarę pozyskiwania nowych danych podczas wykonywania procedury sterowania zagadnieniami i zmianami. © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 12/30 317/383 12 - Zmiana 20-22.03.2020 Zestawienie statusu produktów (A.18.) Przeznaczenie produktu Jest tworzone w celu dostarczenia informacji o stanie (statusach, wersjach i powiązaniach) wskazanej grupy produktów. Zestawienie statusu produktów jest raportem. Może obejmować produkty z danego okresu, etapu czy całego projektu. Może zawierać dane historyczne, jak konfiguracja zmieniała się w czasie projektu. Może dotyczyć pojedynczego produktu. 12 - Zmiana 20-22.03.2020 13/30 318/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 159 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Procedura sterowania zagadnieniami i zmianami Komitet sterujący/ obsługa zmian Prośba o wytyczne Prośba o wytyczne/ raport nadzwyczajny Zarejestruj Oceń Z•aoIppdrceojniptzyofznikZauadcjgjeaacdyndiueZp•njdrEcizseeezkckmayyrloadmccufjzaojeanwrsimezprdazylopnaycdmkzuy,nciezyn•WdPiznoaiddairłeeaajm.ńżaojwanie • OcenaZoapcpjeisz je oprdzpyzonawnyiechdunpiroawwnierńejestkrozryegujących •Określenie • Ocena wpływ •doRwekaoznmaiegenoa-pdcjni ień a•olZdbartozwueiwenridedzlezunibeien, niku pro•jzeAapkktistuóuawl.izacja rodzaju na cele projektu/ zagadnienia uzasadnienie odroczenie i planów • Określenie biznesowe znaczenia/ i profil ryzyka rekomendowanej opcji priorytetu projektu • Rejestracja • Sprawdzenie zagadnienia znaczenia/ priorytetu Dziennik projektu lub rejestr zagadnień © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 14/30 319/383 12 - Zmiana 20-22.03.2020 Procedura sterowania zagadnieniami i zmianami Komitet sterujący/ obsługa zmian Prośba Prośba o wytyczne/ o wytyczne raport nadzwyczajny Oceń Zbadaj wpływ zagadnienia na • Ocena wpływ Zarejestruj na cele projektu/ Zaproponuj doceZlodweceydwujskaźniki projekWtdur,anżaaj uzasadnienie •Określenie biznesowe • Identyfikacujazasad•nEisekanlaicejabwizpnrzeypsaodwkue w•tPyodmejmi onwaanie rodzaju i profil ryzyka opcji Skoppp• rrZrrzzaazyetzykwwnrśioaedccnrziźyd,ecznwhneineauaipegp,raęrwonifipeilńrrioyzryy•kdktAozeakiraytt.ługaauńljiązcayccjah zagadnienia projektu • Ocena opcje • Określenie • Sprawdzenie • Rekomen- znaczenia/ znaczenia/ priorytetu priorytetu dowanie opcji odrzueznaiegluabdnienia. zapisów • Rejestracja zagadnienia Uaktualronedkirjoomcrzeeenjnedieoswtranzeaj ogpacjdi nieńi pilarnaópwort o zagadnieniu. Dziennik projektu lub rejestr zagadnień © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 15/30 320/383 12 - Zmiana 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 160 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Procedura sterowania zagadnieniami i zmianami Komitet sterujący/ obsługa zmian Prośba o wytyczne Prośba o wytyczne/ Zarejestruj Oceń Zaproponuj Rozrwapaożrtmnaodżzlwiwycezaojnpycje reakcji •Określenie • Ocena wpływ • Identyfikacja na zagadnienie (przeanalizuj rodzaju na cele projektu/ opcji Zdecyidoujceń każą z moWżldiwraożaśjci), zagadnienia uzasadnienie • Ocena opcje p•prrEzzsryekezkPanrklaoaaoccnmjzymaecinwhęeieuptnprazdrjyaupwoajndibnekńuialajlnesp•idksPeozozirdakeyłegoajwumńsjązoycwtjyśóacchnwiiee. • Określenie biznesowe • Rekomen- •ooZddarrtozwucezieenrnideizeileuknboiez,razygśacdi nrieean•kziiAapcepklja.tiisnuónóawwlaizacja znaczenia/ i profil ryzyka dowanie opcji rekomWenydonwikaniedj ooppcjiisz do raportu priorytetu projektu • Rejestracja • Sprawdzenie o zagadnieniu. zagadnienia znaczenia/ priorytetu Dziennik projektu lub rejestr zagadnień © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 16/30 321/383 12 - Zmiana 20-22.03.2020 Procedura sterowania zagadnieniami i zmianami Komitet sterujący/ obsługa zmian Kierownik projektu, Porbosśbłua goawyztmycizanne albo Prośba o wytyczne/ komitet sterujący podejmują decyzje raport nadzwyczajny Zarejestru(jw zależnośOccieońd przydzielonZyacphroponuj Zdecyduj Wdrażaj •pOokrsezślcenzieególnym ro•loOmcenua pwrpaływwnień d•oIdzemntyifaiknac)j.a •rzOoagdkWJazreaedjśśynullieneinnirikieaoi zdwoipąizsyzwdaonnubaizrezacanseezaplesdaoonpgwirreoeatnjudeieknotuie/znaigea/d••zonORmpeiccekejiioannmaniueoanp. -cje • Eskalacja w przypadku •Podejmowanie znadczoenpira/owadzą do pi rpzroefikl rryozyckzaenia toldeorwaannicejio,pcji przekroczenie działań •pRreiokjeriysetterratoucjwa nik ma ob•poSrpowrjeaikwątduzzeenkiepoinformować przyznanych uprawnień korygujących zoagatdynmienkiaomitet sterznuajcązcenyiaz/a pomocą raportu • Zatwierdzenie, • Aktualizacja nadzpwriyocryzteatjunego. odrzuenie lub zapisów odroczenie i planów rekomendowanej opcji Dziennik projektu lub rejestr zagadnień © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 17/30 322/383 12 - Zmiana 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 161 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Procedura sterowania zagadnieniami i zmianami Komitet sterujący/ obsługa zmian Prośba o wytyczne Prośba o wytyczne/ raport nadzwyczajny Zarejestruj Oceń Zaproponuj Zdecyduj Wdrażaj •Określenie • Ocena wpływ • Identyfikacja • Eskalacja w przypadku •Podejmowanie działań rzWoagdazradajnumienaiach działańnnubkoaizzoacwnserealeesydongpgwireuoernjujeiąekpctuyy/czhadzamń••ooRO.pedcckejiyonmfaieoknpu-cjjelub wppyrrdzzeyazkjnroacnzyecnhieuprawnień korygujących • Aktualizacja • Określenie • Zatwierdzenie, zapisów i planów znaczNenaiap/ olecenie koimproitfiel rtyuzyksaterującedgowoanoieproapccjui j planodrzuenie lub •npRraeiodjeryzsttweratyucjcazajny (w o•pdSrpporjoeakwwtduizeendiezi na raport nadzwyczarojnedkryoo)mc.zeenndieowanej opcji zagUadankietnuiaalnij rejestrznzaacgzeandia/nień i raport o zagadnieniu. priorytetu Dziennik projektu lub rejestr zagadnień © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 18/30 323/383 12 - Zmiana 20-22.03.2020 Finansowanie zmian • Budżet zmian to uzgodniona (przez klienta i dostawcę) kwota, która będzie przeznaczona na finansowanie kosztów wniosków o wprowadzenie zmiany. • Podejście do sterowania zmianami określa budżet zmian i sposób kontroli dostępu do niego. • Podejście do sterowania zmianami określa zakres uprawnień i obowiązki obsługi zmian. • Podejście do sterowania zmianami powstaje w procesie inicjowania projektu i jest utrzymywana przez cały projekt. 12 - Zmiana 20-22.03.2020 19/30 324/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 162 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Działania związane z kontrolą obiektów konfiguracji • zatwierdzanie produktów projektu, • nadawanie im statusu obiektów odniesienia, • wprowadzanie zmian zgodnie z procedurą i przez uprawnionych decydentów, • archiwizowanie poprzednich wersji obiektów odniesienia, • przechowywanie i odzyskiwanie informacji istotnych dla zarządzania projektem, • zapewnianie bezpieczeństwa, • kontrolowanie dostępu, • dystrybuowanie kopii obiektów konfiguracji, • archiwizowanie dokumentacji projektu. Planowanie Identyfikowanie Sterowanie Zestawianie statusu Weryfikowanie i audyt Określenie, jaki Identyfikowanie Tworzenie raportu Weryfikowanie, czy faktyczny poziom obiektów zestawienie statusu zatwierdzony stan produktów produktów w celu szczegółowośc konfiguracji na uchwycenia bieżących odpowiada ich statusom i zarządzania ustalonym i historycznych danych zarejestrowanym w zapisach konfiguracją poziomie dotyczących danych jest właściwy obiektów konfiguracji. dla projektu. szczegółowości. produktów. Sprawdzenie, czy w projekcie zarządzanie konfiguracją odbywa 12 - Zmiana 20-22.03.2020 się zgodnie z wytycznymi podejścia do sterowania zmianami. 20/30 325/383 Temat zmiana a cykl życia projektu Przed Etap Kolejny etap Kolejny etap (-y) Ostatni etap Po projekcie projektem inicjowania uaktualnione uaktualnione podejście do podejście do podejście do Nierozwiązane Na podstawie materiałów AXELOS PRINCE2®. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę sterowania sterowania sterowania zagadnienia są AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. zmianami przekazywane zmianami zmianami do organizacji rejestr uaktualniony uaktualniony uaktualniony zagadnień rejestr rejestr rejestr dziennik uaktualniony zagadnień zagadnień zagadnień projektu dziennik projektu uaktualniony uaktualniony uaktualniony dziennik dziennik dziennik projektu projektu projektu zestawienie zestawienie zestawienie zestawienie statusu statusu statusu statusu produktów produktów produktów produktów zagadnienie zagadnienie zagadnienie zagadnienie zagadnienie projektowe projektowe projektowe projektowe projektowe raport raport raport raport o zagadnieniu o zagadnieniu o zagadnieniu o zagadnieniu 12 - Zmiana 20-22.03.2020 21/30 326/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 163 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Minimalne wymagania • „…definiować swoje podejście do sterowania zmianami. To podejście musi co najmniej obejmować: • sposób identyfikowania zagadnień i zarządzanie nimi; • ocenę, czy określone zagadnienie może mieć istotny wpływ na zasadność biznesową projektu (pryncypium ciągłej zasadności biznesowej w PRINCE2); • role i obowiązki dotyczące sterowania zmianami (pryncypium PRINCE2: zdefiniowane role i obowiązki), w tym zdefiniowaną obsługę zmian; • zdefiniowanie w jaki sposób obiekty odniesienia będą tworzone, utrzymywane i kontrolowane; • utrzymywanie rejestru zagadnień w celu zapisywania zidentyfikowanych zagadnień i decyzji związanych z ich analizą, zarządzaniem i kontrolą; • zapewnienie, że zagadnienia w projekcie są identyfikowane, oceniane, zarządzane i przeglądane przez cały cykl życia projektu; • wykorzystywanie doświadczeń w celu informowania o identyfikacji zagadnień i zarządzaniu nimi (pryncypium PRINCE2: korzystanie z doświadczeń).” podejście do rejestr Tekst z Podręcznika PRINCE2 sterowania zmianami zagadnień © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 22/30 327/383 12 - Zmiana 20-22.03.2020 Zmiana – obowiązki Organizacja/program – dostarcza strategię organizacji dla zmian, zagadnień i konfiguracji Komitet sterujący – doradza kierownikowi projektu, decyduje o zagadnieniach od kierownika projektu, koncentrując się odpowiednio na ciągłości biznesowej, korzyściach i spójności rozwiązania Przewodniczący – powołuje obsługę zmian i przydziela budżet zmian Kierownik projektu – podejmuje działania korygujące, przy pomocy wsparcia zakłada i prowadzi rejestr zagadnień oraz realizuje procedurę sterowania zagadnieniami i zmianami oraz wykonuje kroki zarządzania konfiguracją Nadzór projektu – doradza w sprawie zagadnień i zmian Wsparcie projektu – administruje zarządzaniem konfiguracją, pomaga kierownikowi projektu prowadzić rejestr zagadnień Kierownik zespołu – podejmuje działania korygujące 12 - Zmiana 20-22.03.2020 23/30 328/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 164 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Pytania podsumowujące 12 - Zmiana 20-22.03.2020 24/30 329/383 1 Pytania podsumowujące Zdecyduj, czy stwierdzenia są prawdziwe (P) czy zawierają fałsz (F). F 1. Sterowanie zmianami dotyczy tylko produktów zarządczych i obejmuje czas do zainicjowania projektu P 2. Uzgodniona zmiana obiektu odniesienia np. poszerzenie zakresu produktu może być sfinansowane z budżetu zmian F 3. Sterowanie zmianami służy zapobieganiu zmianom produktów bazowych P 4. Dla obiektów bazowych zapewnienie kontroli następuje poprzez zarządzanie konfiguracją F 5. Budżet zmian to część tolerancji projektu, o której wykorzystaniu decyduje kierownik projektu 12 - Zmiana 20-22.03.2020 25/30 330/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 165 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 2 Pytania podsumowujące Minimalne wymagania tematu zmiana to: • definiować swoje podejście do sterowania zmianami. • zdefiniowanie w jaki sposób obiekty odniesienia będą tworzone, utrzymywane i kontrolowane; • utrzymywanie rejestru zagadnień w celu zapisywania zidentyfikowanych zagadnień i decyzji związanych z ich analizą, zarządzaniem i kontrolą; • zapewnienie, że zagadnienia w projekcie są identyfikowane, oceniane, zarządzane i przeglądane przez cały cykl życia projektu; • wykorzystywanie doświadczeń w celu informowania o identyfikacji zagadnień i zarządzaniu nimi (pryncypium PRINCE2: korzystanie z doświadczeń). Produkty: rejestr zagadnień, podejście do sterowania zmianami 12 - Zmiana 20-22.03.2020 26/30 331/383 3 Pytania podsumowujące Przeznaczeniu, których produktów zarządczych odpowiadają poniższe stwierdzenia: rejestr zagadnień są w nim rejestrowane formalne wnioski o wprowadzenie zmiany. zestawienie statusu dostarcza informacje o statusie wybranej grupy produktów produktów. zapisy obiektu utrzymuje informacje o ważnych powiązaniach pomiędzy konfiguracji obiektem odniesienia, a zapisami w rejestrach. podejście do sterowania definiuje jak będą identyfikowane produkty i ich wersje. zmianami zapisy obiektu utrzymuje informacje o statusie i wersji produktu podczas konfiguracji całego projektu. raport zawiera opis, ocenę wpływu i rekomendację dotyczącą o zagadnieniu formalnego wniosku o wprowadzenie zmiany albo odstępstwa. 12 - Zmiana 20-22.03.2020 27/30 332/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 166 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 4 Pytania podsumowujące Przypisz słowa do definicji: odstępstwo coś, co powinno być dostarczone przez projekt, ale w chwili obecnej nie jest dostarczane (lub przewiduje się, że nie będzie dostarczone). Może to być brakujący produkt lub produkt niezgodny ze swoją specyfikacją. wniosek propozycja zmiany obiektu odniesienia (obiektu o wprowadzenie bazowego). zmiany problem, każde inne zagadnienie, które kierownik projektu musi obawa rozwiązać lub przekazać na wyższy szczebel zarządzania. 12 - Zmiana 20-22.03.2020 28/30 333/383 Odpowiedzi na pytania oraz podsumowanie działu 12 - Zmiana 20-22.03.2020 29/30 334/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 167 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Ćwiczenie 7 Zagadnienia 12 - Zmiana 20-22.03.2020 30/30 335/383 Zarządzanie dostarczaniem produktów P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 168 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Agenda 1. Wprowadzenie do metodyki 11. Sterowanie etapem PRINCE2 12. Zmiana 2. Organizacja 13. Zarządzanie dostarczaniem 3. Przygotowanie projektu produktów 4. Uzasadnienie biznesowe 5. Inicjowanie projektu 14. Zamykanie projektu 6. Plany 15. Zarządzanie strategiczne projektem 7. Jakość 8. Ryzyko 9. Zarządzanie końcem etapu 10. Postępy 13 - Zarządzanie dostarczaniem produktów 20-22.03.2020 2/15 337/383 Zezwolenie na Zarządzanie Zakończona dostarczanie dostarczaniem grupa zadań grupy zadań produktów Dostawcy realizują dostawy na ustalonych warunkach 13 - Zarządzanie dostarczaniem produktów 20-22.03.2020 3/15 338/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 169 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Zarządzanie dostarczaniem produktów na tle procesów PRINCE2 Przed Etap Kolejny etap Kolejny etap Ostatni etap Po zakończeniu projektem inicjowania projektu Zarządzanie Zarządzanie strategiczne projektem strategiczne PP KE KE KE ZP Zarządzanie IP SE SE SE operacyjne Dostarczanie ZDP ZDP ZDP ZDP ZDP ZDP ZDP ZDP ZDP Legenda PP – przygotowanie projektu IP – inicjowanie projektu KE – zarządzanie końcem etapu SE – sterowanie etapem ZDP – zarządzanie dostarczaniem produktów ZP – zamykanie projektu Na podstawie materiałów AXELOS PRINCE2®. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 13 - Zarządzanie dostarczaniem produktów 20-22.03.2020 4/15 339/383 Zarządzanie dostarczaniem produktów – cel Celem procesu jest zapewnienie, że: • prace nad produktami, przydzielone zespołowi, zostały zatwierdzone i uzgodnione, • dostawcy mają jasny obraz tego, co ma być dostarczone, • planowane produkty są dostarczane zgodnie z oczekiwaniami i w granicach tolerancji, • kierownik projektu jest informowany o postępach w ustalonym czasie. 13 - Zarządzanie dostarczaniem produktów 20-22.03.2020 5/15 340/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 170 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Zarządzanie dostarczanie produktów – zakres Działania realizuje kierownik zespołu. Może nie stosować metodyki PRINCE2, może występować w komercyjnej relacji względem klienta, może stosować podejścia zwinne (agile). Grupa zadań dostarczy mu wszelkich informacji wymaganych do dostarczenia produktów. Działania w procesie zarządzanie dostarczaniem produktów obejmują: • akceptowanie grupy zadań do wykonania, • wykonywanie grupy zadań, • dostarczanie wykonanej grupy zadań. 13 - Zarządzanie dostarczaniem produktów 20-22.03.2020 6/15 341/383 zarządzanie dostarczaniem produktów – przeznaczenie „Przeznaczeniem procesu zarządzania dostarczaniem produktów jest kontrola powiązań między kierownikiem projektu a kierownikiem(-ami) zespołu(-ów) przez uzgodnienie wymagań dotyczących akceptacji, wykonywania i dostarczania. Rolą kierownika(-ów) zespołu(-ów) jest koordynacja obszaru prac, z którego zostanie dostarczony komponent lub kilka komponentów produktu. Zespoły mogą być wewnętrzne lub zewnętrzne w stosunku do organizacji klienta” Tekst z podręcznika PRINCE2 © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 7/15 342/383 13 - Zarządzanie dostarczaniem produktów 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 171 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Zarządzanie dostarczaniem produktów – działania Sterowanie etapem Zezwolenie na Zakończona dostarczenie grupy grupa zadań zadań Akceptowanie grupy Wykonywanie grupy Dostarczanie wykonanej zadań do wykonania zadań grupy zadań Zarządzanie dostarczaniem produktów Na podstawie materiałów AXELOS PRINCE2®. Przedruk na podstawie licencji AXELOS. Wszelkie prawa zastrzeżone. 8/15 343/383 13 - Zarządzanie dostarczaniem produktów 20-22.03.2020 Zarządzanie dostarczaniem produktów – produkty Zezwolenie na Sterowanie etapem Zakończona dostarczenie grupy grupa zadań produkty zadań specjalistyczne (wytworzyć), zapisy zatwierdzeń (uzyskać) Akceptowanie grupy Wykonywanie grupy Dostarczanie wykonanej zadań do wykonania zadań grupy zadań plan zespołu, rejestr Zarządzanie dostarczaniem produktów plan zespołu(U), jakości(U), grupa zadań grupa zadań(U) raport z punktu kontrolnego, (zatwierdzona) zagadnienie (zgłosić), zapisy obiektu konfiguracji (U), rejestr jakości(U), plan zespołu(U) Na podstawie materiałów AXELOS PRINCE2®. Przedruk na podstawie licencji AXELOS. Wszelkie prawa zastrzeżone. 9/15 344/383 13 - Zarządzanie dostarczaniem produktów 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 172 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Zarządzanie dostarczaniem produktów – kontekst • Dwie perspektywy Na grupę zadań można patrzeć z dwóch punktów widzenia: kierownika zespołu – zarządzanie dostarczaniem produktów, kierownika projektu – sterowanie etapem. • Kierownik zespołu zapewnia, Przyjmując, sprawdzając grupę zadań że zespół dostarcza produkty i opracowując plan zespołu. Punkty styku (interfejsy) określone w grupie zadań są utrzymywane. Produkty są wytwarzane w zgodzie z określoną metodą i dostarczane wg określonych procedur. Wykazuje poprzez metody kontroli jakości, że każdy produkt spełnia swoje kryteria jakości oraz uzyskuje zatwierdzenia wykonanych produktów. • Zewnętrzny dostawca Proces ten określa wymagany punkt styku pomiędzy kierownikiem zespołu, a metodyką PRINCE2. 13 - Zarządzanie dostarczaniem produktów 20-22.03.2020 Grupa zadań może być częścią umowy lub umową. Plan zespołu może przyjmować różne formy. 10/15 345/383 Pytania podsumowujące 13 - Zarządzanie dostarczaniem produktów 20-22.03.2020 11/15 346/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 173 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 1 Pytania podsumowujące Wskaż, które zdania są prawdziwe, a które fałszywe: F 1. Celem procesu zarządzanie dostarczaniem produktów jest zapewnienie, że komitet sterujący jest informowany o postępach F 2. Proces zarządzanie dostarczaniem produktów jest przeznaczony tylko dla zespołów wykorzystujących metodykę PRINCE2 P 3. Celem procesu zarządzanie dostarczaniem produktów jest zapewnienie, że produkty są dostarczane zgodnie z oczekiwaniami i w granicach tolerancji F 4. Celem procesu zarządzanie dostarczaniem produktów jest zapewnienie, że podejścia do zarządzania projektem są właściwie realizowane 13 - Zarządzanie dostarczaniem produktów 20-22.03.2020 12/15 347/383 2 Pytania podsumowujące Wskaż, które zdania są prawdziwe, a które fałszywe: F 1. Tolerancje grupy zadań są ustalane przez komitet sterujący wraz z wydaniem zgody na realizację planu etapu F 2. Kierownik zespołu odnajdzie w opisie produktu informacje o terminie wykonania produktu P 3. Kierownik zespołu odnajdzie w grupie zadań wskazanie częstotliwości przekazywania informacji o postępach do kierownika projektu P 4. Celem procesu zarządzanie dostarczaniem produktów jest uzyskanie zatwierdzenia dla ukończonego produktu 13 - Zarządzanie dostarczaniem produktów 20-22.03.2020 13/15 348/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 174 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 3 Pytania podsumowujące Komu kierownik zespołu powinien zgłosić prognozę przekroczenia tolerancji grupy zadań? • kierownik projektu Który produkt zarządczy jest zbiorem informacji o jednym lub więcej wymaganych produktach, zebranych przez kierownika projektu, w celu formalnego przeniesienia odpowiedzialności za dostawę na kierownika zespołu. • grupa zadań Który produkt zarządczy jest wykorzystywany do przekazywania informacji o stanie realizacji grupy zadań? • raport z punktu kontrolnego 13 - Zarządzanie dostarczaniem produktów 20-22.03.2020 14/15 349/383 Odpowiedzi na pytania oraz podsumowanie działu 13 - Zarządzanie dostarczaniem produktów 20-22.03.2020 15/15 350/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 175 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Zamykanie projektu Agenda 1. Wprowadzenie do metodyki 11. Sterowanie etapem PRINCE2 12. Zmiana 13. Zarządzanie dostarczaniem 2. Organizacja 3. Przygotowanie projektu produktów 4. Uzasadnienie biznesowe 5. Inicjowanie projektu 14. Zamykanie projektu 6. Plany 15. Zarządzanie strategiczne projektem 7. Jakość 8. Ryzyko 9. Zarządzanie końcem etapu 10. Postępy 14 - Zamykanie projektu 20-22.03.2020 2/18 352/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 176 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Podejście do Zamykanie Rekomendacja zakończenia projektu zamknięcia projektu projektu Przedwczesne zamknięcie Projekt już wszystko dostarczył 3/18 353/383 albo Projekt już nic więcej nie jest w stanie dostarczyć 14 - Zamykanie projektu 20-22.03.2020 Zamykanie projektu na tle procesów PRINCE2 Przed Etap Kolejny etap Kolejny etap Ostatni etap Po zakończeniu projektem inicjowania projektu Zarządzanie Zarządzanie strategiczne projektem strategiczne PP KE KE KE ZP Zarządzanie IP SE SE SE operacyjne Dostarczanie ZDP ZDP ZDP ZDP ZDP ZDP ZDP ZDP ZDP Legenda PP – przygotowanie projektu IP – inicjowanie projektu KE – zarządzanie końcem etapu SE – sterowanie etapem ZDP – zarządzanie dostarczaniem produktów ZP – zamykanie projektu Na podstawie materiałów AXELOS PRINCE2®. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 14 - Zamykanie projektu 20-22.03.2020 4/18 354/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 177 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Zamykanie projektu – cel „Celem procesu zamykanie projektu jest: • zweryfikowanie akceptacji produktu projektu przez użytkownika. • zapewnienie, że organizacja, w której zrealizowano projekt, jest w stanie wspierać produkty projektu po jego zakończeniu. • dokonanie przeglądu efektywności realizacji projektu w odniesieniu do przyjętych dla niego punktów odniesienia. • dokonanie oceny uzyskanych już korzyści oraz aktualizacja podejścia do zarządzania korzyściami w celu uwzględnienia wszystkich poprojektowych przeglądów korzyści. • zapewnienie, że przewidziano rozpatrzenie wszystkich nierozwiązanych zagadnień i ryzyk, wraz z zaleceniami działań następczych.” (Tekst z Podręcznika PRINCE2) © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 5/18 355/383 14 - Zamykanie projektu 20-22.03.2020 Zamykanie projektu – zakres Działania realizowane są głównie przez kierownika projektu i obejmują: • przygotowanie planowego zamknięcia albo przygotowanie przedwczesnego zamknięcia, • przekazywanie produktów, • ocenianie projektu, • rekomendowanie zamknięcia projektu. 14 - Zamykanie projektu 20-22.03.2020 6/18 356/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 178 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Zamykanie projektu – przeznaczenie „Proces zamykanie projektu służy do wskazania ustalonego punktu, w którym zostanie potwierdzona akceptacja produktu końcowego projektu, oraz potwierdzenia, że cele określone w pierwotnej dokumentacji inicjowania projektu zostały osiągnięte (lub że zostały osiągnięte zatwierdzone zmiany tych celów) albo że projekt nie ma już nic więcej do wniesienia” (Tekst z Podręcznika PRINCE2) © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 7/18 357/383 14 - Zamykanie projektu 20-22.03.2020 Zamykanie projektu – działania Sterowanie etapem Zarządzanie strategiczne Zarządzanie strategiczne © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. projektem projektem Wszelkie prawa zastrzeżone. Podejście do zakończenia projektu Przedwczesne zamknięcie Przygotowanie Przygotowanie planowanego zamknięcia przedwczesnego zamknięcia Przekazywanie produktów Zamykanie Ocenianie projektu Rekomendacja zamknięcia projektu projektu Rekomendowanie 14 - Zamykanie projektu 20-22.03.2020 zamknięcia projektu 8/18 358/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 179 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Zamykanie projektu – produkty Sterowanie etapem Zarządzanie strategiczne Zarządzanie strategiczne projektem projektem Na podstawie materiałów AXELOS PRINCE2® Przedruk na podstawie licencji Podejście do Przedwczesne zamknięcie udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. zakończenia projektu plan projektu (U) plan projektu (U), rejestr Przygotowanie zagadnień (U) Przygotowanie przedwczesnego oszacowanie planowanego zamknięcia zamknięcia dodatkowych prac zalecenia działań następczych (część Przekazywanie raportu końcowego projektu produktów zapisy obiektu konfiguracji (U), podejście do zarządzania korzyściami (U) Ocenianie projektu raport końcowy projektu, raport doświadczeń Zamykanie Rekomendowanie zamknięte Rekomendacja zamknięcia projektu zamknięcia projektu rejestry projektu i dzienniki 14 - Zamykanie projektu 20-22.03.2020 9/18 359/383 Zamykanie projektu – kontekst • Tymczasowość Projekt ma wskazany czas rozpoczęcia i zakończenia. • Jednoznaczne zamknięcie projektu • Daje lepsze wyniki niż powolne przechodzenie do użytkowania • Jest częścią ostatniego produktów. etapu projektu • Jeśli są nieosiągnięte cele, będą mogły być rozpatrzone w przyszłości. • Przedwczesne zamknięcie • Klient przejmuje odpowiedzialność projektu za produkty projektu. • Zalecenia działań następczych Zamykanie projektu jest zaplanowane. Wymaga użycia procesu, właściwie dostosowanego do sytuacji w projekcie. Działania dotyczące przekazanych już produktów są udokumentowane i zaplanowane. 14 - Zamykanie projektu 20-22.03.2020 10/18 360/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 180 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Pytania podsumowujące 14 - Zamykanie projektu 20-22.03.2020 11/18 361/383 1 Pytania podsumowujące Wskaż, które zdania są prawdziwe, a które fałszywe. Celem procesu zamykanie projektu jest: F 1. Udokumentowanie w planie etapu prac potrzebnych do zamknięcia projektu P 2. Zapewnienie, że dostarczone produkty będą miały wsparcie i będą właściwie utrzymywane F 3. Utworzenie raportu końcowego etapu w celu odniesienia się do realizacji celu ostatniego etapu projektu F 4. Zapewnienie, że wszystkie korzyści zostały już odnotowane/ zweryfikowane 14 - Zamykanie projektu 20-22.03.2020 12/18 362/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 181 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 2 Pytania podsumowujące Wskaż, które zdania są prawdziwe, a które fałszywe: P 1. W procesie zamykanie projektu ma miejsce ocena korzyści dotychczas osiągniętych oraz uaktualnienie podejścia do zarządzania korzyściami F 2. W procesie inicjowanie projektu, gdy powstaje plan projektu, ma miejsce zaplanowanie zamykania projektu F 3. W procesie zamykanie projektu ma miejsce uzyskanie zatwierdzeń dla produktów ostatniego etapu P 4. W procesie zamykanie projektu ma miejsce uaktualnianie planu projektu F 5. W procesie zamykanie projektu kierownik projektu podejmuje decyzję o zamknięciu projektu i informuje o tym zainteresowane strony P 6. W procesie zamykanie projektu są aktualizowane zapisy obiektów konfiguracji 14 - Zamykanie projektu 20-22.03.2020 13/18 363/383 3 Pytania podsumowujące Które produkty zarządcze i dlaczego będą używane w procesie zamykanie projektu? 1. Podejście do zarządzania komunikacją, by identyfikować zainteresowane strony, które trzeba poinformować o zmianie ryzyk projektu 2. Podejście do zarządzania korzyściami, by zapisać poziomy odniesienia, względem których będzie ustalana poprawa 3. Podejście do zarządzania komunikacją, by identyfikować zainteresowane strony, które trzeba poinformować o zamykaniu projektu 4. Podejście do zarządzania korzyściami, by sprawdzić czy włączono do niego działania poprojektowe potwierdzające korzyści 5. Raport doświadczeń, by przekazać doświadczenia, które można wykorzystać w przyszłych projektach 6. Raport doświadczeń, by przekazać wiedzę dotyczącą dostosowania metodyki PRINCE2 do danego projektu Odpowiedź: 3, 4, 5, 6 14/18 364/383 14 - Zamykanie projektu 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 182 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 „Piąta” decyzja strategiczna „Piąta” decyzja strategiczna • Decyzja komitetu sterującego, • Zezwalanie na zamknięcie projektu, • Wejście: Składa kierownik projektu do komitetu • rekomendacja zamknięcia projektu, sterującego • raport końcowy projektu, } • raport doświadczeń, Są składane razem • dokumentacja inicjowania projektu z rekomendacją i uaktualnione uzasadnienie biznesowe, zamknięcia projektu • podejście do zarządzania korzyściami. • Wyjście: • zatwierdzone: raport końcowy projektu i raport doświadczeń, • potwierdzone uaktualnione uzasadnienie biznesowe, • zatwierdzony podejście do zarządzania korzyściami (jeśli były zmiany), • powiadomienie o zamykaniu projektu. 14 - Zamykanie projektu 20-22.03.2020 16/18 366/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 183 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Piąta decyzja strategiczna Powiadomienie Powiadomienie Prośba o radę Porady i decyzje Powiadomienie o zainicjowaniu o zezwoleniu na komitetu w instytucji o zamknięciu sterującego Zezwolenie na projekt projektu zainicjowanie Zezwolenie na Zezwolenie na projektu realizację projektu zamknięcie projektu Zezwolenie na realizację Podjęcie planu etapu lub planu decyzji ad hoc nadzwyczajnego Zezwolenie na Prośba Zezwolenie na Prośba o Prośba Przedwczesne Rekomendacja zainicjowanie o dostarczenie etap zatwierdzenie kierownika zamknięcie zamknięcia projektu o projektu projektu projektu Zatwierdzenie planu wytyczne planu nadzwyczajnego Nowe nadzwyczajnego Prośba o zatwierdzenie Inicjowanie planu etapu Prośba o plan zagadnienie Zamykanie projektu następnego nadzwyczajny projektu Porady i decyzje Prośba o komitetu zainicjowanie projektu sterującego Przygotowanie projektu Zarządzanie Zgłoszona sytuacja końcem etapu nadzwyczajna Sterowanie etapem Na podstawie materiałów AXELOS PRINCE2®. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 14 - Zamykanie projektu 20-22.03.2020 17/18 367/383 Odpowiedzi na pytania oraz podsumowanie działu 14 - Zamykanie projektu 20-22.03.2020 18/18 368/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 184 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Zarządzanie strategiczne projektem Agenda 1. Wprowadzenie do metodyki 11. Sterowanie etapem PRINCE2 12. Zmiana 2. Organizacja 3. Przygotowanie projektu 13. Zarządzanie dostarczaniem 4. Uzasadnienie biznesowe produktów 5. Inicjowanie projektu 6. Plany 14. Zamykanie projektu 7. Jakość 8. Ryzyko 15. Zarządzanie strategiczne 9. Zarządzanie końcem etapu projektem 10. Postępy 15 - Zarządzanie strategiczne projektem 20-22.03.2020 2/15 370/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 185 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Zarządzanie strategiczne projektem na tle procesów PRINCE2 Przed Etap Kolejny etap Kolejny etap Ostatni etap Po zakończeniu projektem inicjowania projektu Zarządzanie Zarządzanie strategiczne projektem strategiczne PP KE KE KE ZP Zarządzanie IP SE SE SE operacyjne ZDP ZDP ZDP ZDP ZDP ZDP Dostarczanie ZDP ZDP ZDP Legenda PP – przygotowanie projektu IP – inicjowanie projektu KE – zarządzanie końcem etapu SE – sterowanie etapem ZDP – zarządzanie dostarczaniem produktów ZP – zamykanie projektu Na podstawie materiałów AXELOS PRINCE2®. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 15 - Zarządzanie strategiczne projektem 20-22.03.2020 3/15 371/383 Zarządzanie strategiczne projektem – cel „Celem procesu zarządzanie strategiczne projektem jest zapewnienie, że: • istnieje organ uprawniony do zainicjowania projektu; • istnieje organ uprawniony do dostarczenia produktu projektu; • kierunek i kontrola zarządzania są zapewnione przez cały okres realizacji projektu; • projekt pozostaje wykonalny; • organizacja, kierownictwo programu lub klient mają interfejs do zarządzania projektem; • istnieje organ uprawniony do zamknięcia projektu; • plany dotyczące osiągnięcia korzyści poprojektowych podlegają zarządzaniu i przeglądom.” (Tekst z Podręcznika PRINCE2) © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 4/15 372/383 15 - Zarządzanie strategiczne projektem 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 186 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Zarządzanie strategiczne projektem – zakres Proces zarządzanie strategiczne projektem rozpoczyna się po procesie przygotowanie projektu, a jego działania dotyczą głównie komitetu sterującego i obejmują: • zezwolenie na zainicjowanie projektu, • zezwolenie na realizację projektu, • zezwolenie na realizację planu etapu lub planu nadzwyczajnego, • podejmowanie decyzji doraźnych (ad hoc), • zezwolenie na zamknięcie projektu. 15 - Zarządzanie strategiczne projektem 20-22.03.2020 5/15 373/383 Zarządzanie strategiczne projektem – przeznaczenie „Proces zarządzanie strategiczne projektem umożliwia komitetowi sterującemu przyjęcie odpowiedzialności za powodzenie projektu, poprzez podejmowanie kluczowych decyzji i sprawowanie ogólnej kontroli, podczas gdy bieżące zarządzanie projektem delegowane jest kierownikowi projektu” (Tekst z Podręcznika PRINCE2) © AXELOS Limited 2017. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 6/15 374/383 15 - Zarządzanie strategiczne projektem 20-22.03.2020 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 187 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Zarządzanie strategiczne projektem – działania Powiadomienie Powiadomienie Prośba o radę Porady i decyzje Powiadomienie o zainicjowaniu o zezwoleniu na komitetu w instytucji o zamknięciu sterującego Zezwolenie na projekt projektu zainicjowanie Zezwolenie na Zarządzanie strategiczne projektem Zezwolenie na projektu realizację projektu zamknięcie Podjęcie projektu Zezwolenie na realizację decyzji ad hoc planu etapu lub planu nadzwyczajnego Zezwolenie na Prośba Zezwolenie na Prośba o Prośba Przedwczesne Rekomendacja zainicjowanie o dostarczenie etap zatwierdzenie kierownika zamknięcie zamknięcia projektu o projektu projektu projektu Zatwierdzenie planu wytyczne planu nadzwyczajnego Nowe nadzwyczajnego Prośba o zatwierdzenie Inicjowanie planu etapu Prośba o plan zagadnienie Zamykanie projektu następnego nadzwyczajny projektu Porady i decyzje Prośba o komitetu zainicjowanie projektu sterującego Przygotowanie projektu Zarządzanie Zgłoszona sytuacja końcem etapu nadzwyczajna Sterowanie etapem Na podstawie materiałów AXELOS PRINCE2®. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 15 - Zarządzanie strategiczne projektem 20-22.03.2020 7/15 375/383 Zarządzanie strategiczne projektem – produkty zatwierdzone: dokumentacja inicjowania Powiadomienie projektu, podejście do zarządzania korzyściami o zamknięciu projektu Zezwolenie na Zezwolenie na Podjęcie Zezwolenie na zainicjowanie realizację projektu decyzji ad hoc zamknięcie projektu projektu Zezwolenie na realizację weryfikacja raportu planu etapu lub planu okresowego, zatwierdzony raport zatwierdzone: nadzwyczajnego końcowy projektu, założenia odpowiedź na raport dystrybucja raport zatwierdzone: nadzwyczajny, doświadczeń i zalecenia projektu, plan zmiany w dokumentacji zgłoszone nowe działań następczych, etapu inicjowania projektu, plan etapu, zagadnienie albo plan nadzwyczajny, raport potwierdzone inicjowania końcowy etapu, raport uzasadnienie biznesowe, doświadczeń (jeśli trzeba), zalecenia działań następczych zweryfikowane (jeśli trzeba), zaktualizowane podejście do podejście do zarządzania zarządzania korzyściami korzyściami Na podstawie materiałów AXELOS PRINCE2®. Przedruk na podstawie licencji udzielonej przez firmę AXELOS Limited. Wszelkie prawa zastrzeżone. 15 - Zarządzanie strategiczne projektem 20-22.03.2020 8/15 376/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 188 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Zarządzanie strategiczne projektem – kontekst • Proces uruchamiany wnioskiem/ Po przygotowaniu projektu prośbą o zainicjowanie projektu, Proces daje mechanizmy zapewnienia ciągle • Ciągle ważne uzasadnienie ważnego uzasadnienia biznesowego biznesowe, Nie obejmuje działań kierownika projektu • Obejmuje działania komitetu sterującego, Ustalając tolerancje dla etapów, tolerancje dla ryzyka w projekcie, ustalając zakres • Komitet sterujący zarządza z wykorzystaniem tolerancji, decyzyjności kierownika projektu i obsługi zmian • Dwukierunkowy kanał komunikacji, Do organizacji/ programu – od • Ujednolicone ukierunkowanie organizacji/ programu Do kierownika projektu – od kierownika i wytyczne. Dla kierownika projektu. Udzielanie wskazówek i rad oraz formalnych wytycznych 15 - Zarządzanie strategiczne projektem 20-22.03.2020 9/15 377/383 Pytania podsumowujące 15 - Zarządzanie strategiczne projektem 20-22.03.2020 10/15 378/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 189 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 1 Pytania podsumowujące Wskaż, które zdania są prawdziwe, a które fałszywe. Celem procesu zarządzanie strategiczne projektem jest: P 1. Zapewnienie, że istnieje organ uprawniony do zainicjowania oraz zamknięcia projektu F 2. Zapewnienie, że istnieje organ uprawniony do zlecenia przygotowania projektu F 3. Codzienne sterowanie etapem P 4. Zapewnienie, że istnieje punkt styku pomiędzy organizacja/ programem a projektem F 5. Dokonanie oceny korzyści, które zostały już osiągnięte oraz uaktualnienie prognozy dotyczącej pozostałych korzyści 15 - Zarządzanie strategiczne projektem 20-22.03.2020 11/15 379/383 2 Pytania podsumowujące Wskaż, które zdania są prawdziwe, a które fałszywe: P 1. Podejmowanie decyzji doraźnych jest działaniem procesu zarządzanie strategiczne projektem F 2. Komitet sterujący w procesie zarządzanie strategiczne projektem wykorzystuje pryncypium zarządzania w oparciu o tolerancje poprzez zdecydowanie o tolerancjach dla projektu (czas i koszt) P 3. Proces zarządzanie strategiczne projektem rozpoczyna się wraz z zakończeniem procesu przygotowanie projektu (złożenie wniosku o zainicjowanie projektu) F 4. Komitet sterujący po raz pierwszy decyduje o zaangażowaniu zasobów podejmując decyzję o zezwoleniu na realizacje projektu 15 - Zarządzanie strategiczne projektem 20-22.03.2020 12/15 380/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 190 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 3 Pytania podsumowujące Wskaż, które zdania są prawdziwe, a które fałszywe: F 1. Zezwolenie na dostarczanie produktów projektu jest wydawane w procesie sterowanie etapem P 2. Zezwolenie na dostarczanie produktów projektu jest wydawane w procesie zarządzanie strategiczne projektem F 3. Proces zarządzanie strategiczne projektem dostarcza komitetowi sterującemu mechanizmy sterowania umożliwiające osobiste uzupełnianie dziennika projektu P 4. Proces zarządzanie strategiczne projektem dostarcza komitetowi sterującemu mechanizmy sterowania umożliwiające zapewnienie ciągłej zasadności biznesowej projektu 15 - Zarządzanie strategiczne projektem 20-22.03.2020 13/15 381/383 Odpowiedzi na pytania oraz podsumowanie działu 15 - Zarządzanie strategiczne projektem 20-22.03.2020 14/15 382/383 P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 191 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.

P2F-PL | PRINCE2® Foundation PL 20-22.03.2020 Dziękujemy za udział w szkoleniu! Powodzenia na egzaminie! Zapraszamy na kurs PRINCE2 Practitioner. P2F-PL v4.6 Copyright © INPROGRESS – 20-22.03.2020 – Wszelkie prawa zastrzeżone. 192 20-22.03.2020 Powielanie jakiejkolwiek części tego materiału bez pisemnej zgody właściciela praw autorskich jest zabronione.